Шлюз для приема расчетов по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи Оценить качество госуслуг |
(237.0 кб) |
|
Шлюз для приема расчетов по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи Оценить качество госуслуг |
(151.0 кб) |
|
Бланки и формы отчетности — ГУ Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ
Документы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
В соответствии с приказом от 17 ноября 2016 г. № 458*, данные формы документов применяются при осуществлении возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней, штрафов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года.
1. Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов
5. Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения за расчетные периоды, истекшие до 1 января 2017 года
6. Документы, предоставляемые страхователем при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, начиная с 1 января 2017 года
Ознакомьтесь с перечнем по ссылке: рекомендуемый перечень документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию страхователям-работодателям
7. Коды бюджетной квалификации расположены по ссылке: КБК
* Приказ ФСС РФ от 17.11.2016 г. №458 «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 17 февраля 2015 г. №49 «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации»
Приказ ФСС РФ от 17.02.2015 г. №49 «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации»
Как заполнять форму 4-ФСС? Пошаговое руководство
скачать форму 4-ФСС
На этой странице — серьезное руководство для серьезного человека: бизнесмена или бухгалтера.
Многих руководителей и бухгалтеров может волновать вопрос, как правильно заполнить 4-ФСС. В данном объёмном руководстве мы пошагово проведем заполнение 4-ФСС. Скачать вордовскую версию формы вы также можете здесь.
Титульный лист 4-ФСС
Итак, начнём с того, как заполнить титульный лист 4-ФСС.
Вверху формы вы должны указать регистрационный номер организации и код подчинённости. Они должны быть у вас в уведомлении, которое было выдано территориальным органом ФСС РФ при регистрации компании. Потом эти данные нужно продублировать на всех листах расчёта. Поле
В поле «код подчинённости» входит 5 ячеек, в него заносится территориальный орган фонда, где компания зарегистрирована в настоящее время.
В следующее поле заносится номер корректировки. Если у вас пока первичный расчёт, то ставим 000. Если расчёт уточнённый, то ставим порядковый номер уточнённого расчёта: 001, 002, 007 и так далее. Уточнённый расчёт необходимо представить по форме, действующей в том периоде, в котором были обнаружены ошибки.
После этого необходимо указать код отчётного периода:
- один квартал – код 03;
- полугодие – код 06;
- девять месяцев – код 09;
- год – код 12.
Если обращение за выделением средств на выплату страхового обеспечения, то через дробь проставьте количество обращений – 01, 02, 03…
Поле «Календарный год», 4 ячейки – указываем год, за отчётный период которого производится расчёт: 2015, 2016…
В поле «Прекращение деятельности» надо написать букву «Л» в том случае, если прекращена деятельность фирмы в связи с её ликвидацией (прекращением деятельности ИП). В противном случае там ничего не ставится.
Далее заполняется название компании или ФИО ИП. Данные заполняются полностью и должны совпадать с Уставом (у ИП – точно, как в паспорте).
- ИНН;
- КПП;
- ОГРН (ОГРНИП).
В том случае, если ИНН состоит из 10 цифр, то в первых двух ячейках (из 12) необходимо проставить 2 нуля (00). То же самое и с ОГРН, если в нём 13 цифр (поле состоит из 15 ячеек).
В следующем поле заносится шифр страхователя. Первые три ячейки – код по приложению №1 к «Порядку заполнения расчёта по взносам». Этот код показывает пониженные ли тарифы страховых взносов у компании (ИП) (по статье 58 Закона 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»), а если да, то на основании чего.
Вторая половина поля – отображение режима налогообложения, кто находится на спецрежиме, заполняется по приложению №3 к порядку заполнения расчёта:
- фирмы (ИП) на «упрощёнке» ставят 01;
- на «вменёнке» — 02;
- на «едином с/х налоге» — 03;
- иные ставят 00.
Третья часть поля указывает, является ли юрлицо казённым или бюджетным учреждением (тогда код 01). Остальные ставят 00.
Далее – номер телефона с кодом города (цифры номера пишутся без тире или скобок, в каждой ячейке), адрес регистрации и среднесписочная численность всех сотрудников.
Отдельно надо указать среднесписочную численность застрахованных женщин, работающих инвалидов и сотрудников, занятых на работе с опасным и вредным производством.
После – приводите количество листов расчёта и количество страниц с приложением подтверждающих документов.
Если собственник компании сам подтверждает полноту и достоверность данных расчёта, то ставится код «1» и пишется ФИО руководителя фирмы (ИП), если это делает уполномоченное на то лицо, то код «2» и пишется ФИО этого лица, если это делает правопреемник компании, то код «3» и пишется ФИО компании-правопреемника или его уполномоченного лица.
Затем ставится подпись, дата подписания отчёта и печать организации страхователи (при её наличии).
Отдельно в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается название документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность, её реквизиты).
С бухгалтерским сопровождением от «Дикастер» вы не ошибетесь в своих подсчетах.
Заполнение Раздела 1 отчёта 4-ФСС
Раздел 1 4-ФСС создан для того, чтобы в нём указывали расчёт по начисленным и уплаченным взносам на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, плюс расчёт произведённых расходов.
Прямо под названием раздела находится поле, в котором должны указать код ОКВЭД те организации, которые применяют льготный тариф страховых взносов и в связи с этим должен заполнить таблицу 4.1 или 4.2. Указывается код именно льготируемого вида деятельности.
По пункту 3.4 статьи 58 Закона от 24.07.2009 года №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» таблицы 4.1 и 4.2 сдают компании (ИП) на УСН, применяющие пониженный совокупный тариф страховых взносов в размере 20%, из них в ФСС – 0%.
4-ФСС. Как заполнить Таблицу 1?
В данной таблице заносятся расчёты по обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В строки №№ 2, 3, 5, 6, 15 и 16 заносятся суммы нарастающим итогом с начала года.
В строку № 1 заносят цифру задолженности за страхователем на начало года. Показатель равен кредитному остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на начало года. Цифра этой строки должна совпадать цифре строки 19 таблицы 1 расчета за прошлый год. В течение отчетного года показатель не меняется.
В строку № 2 заносят сумму страховых взносов, начисленных с начала года, которые необходимо оплатить в ФСС. Необходимо указать общую начисленную сумму страховых взносов, сумму на начало отчетного периода, за последний квартал и по месяцам.
Строка № 3 предназначена для указания суммы страховых взносов, начисленной территориальным органом фонда по результатам камеральных и выездных проверок. По аналогии со строкой 2 указывают общую сумму взносов, сумму на начало отчетного периода, за последний квартал и по месяцам.
В строку № 4 заносятся страховые взносы, начисленные за прошлые годы и подлежащие уплате в территориальный орган ФСС.
В строку № 5 заносится сумма расходов, не принятых фондом к зачету за прошлые годы по актам камеральных и выездных проверок. Аналогично строкам 2 и 3: общая сумма расходов, сумма на начало отчетного периода, сумма за последний квартал и по месячно.
Строка № 6 – сумма средств, полученных от фонда на выплату страхового обеспечения. Отражают также общую сумму, сумму на начало отчетного периода, за последний квартал и по месяцам.
В строке № 7 – денежные суммы, перечисленные фондом на банковский счет компании в счет возврата излишне перечисленных в бюджет ФСС страховых взносов. Здесь также указывают сумму излишне уплаченных страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, зачтенную в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.
Строка № 8 – здесь суммируются показатели по строкам 1-7.
Строка № 9 – указание задолженности за ФСС на конец отчетного периода. Показатель равен дебетовому остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на конец периода.
Причина образования задолженности за ФСС расшифровывают в строках №№ 10 и 11.
Так, в строке № 10 отражают задолженность за фондом на конец отчетного периода, образовавшуюся за счет превышения произведенных расходов на цели обязательного социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган ФСС. Её выделяют из показателя строки №9.
Строка № 11 – задолженность за ФСС, возникшая за счет излишне уплаченных страхователем взносов на конец отчетного периода. Её также выделяют из показателя строки №9.
В строку № 12 заносится задолженность за территориальным органом ФСС на начало года.
Значение данной строки в течение года не меняется и соответствует показателю строки №9 таблицы 1 расчета за предыдущий год, а также дебетовому остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на начало отчетного года.
Причину образования задолженности, имеющейся за территориальным фондом, расшифровывают по строкам №№ 13 и 14.
В строке № 13 указывается задолженность за фондом на начало года, которая образовалась за счет превышения расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в фонд. Показатель строки в течение года не меняется и равен значению строки 10 таблицы 1 расчета за предыдущий год.
Строка № 14 – задолженность за ФСС, которая появилась за счет излишне уплаченных взносов на начало года. Показатель строки соответствует показателю строки №11 таблицы 1 расчета за предыдущий год.
В строку № 15 вносится сумма расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенных страхователем с начала года.
В ней надо указать общую сумму расходов, сумму расходов на начало отчетного периода, за последний квартал и по месяцам. Данные должны соответствовать строке № 15 графы № 4 таблицы 2 расчета. Вторую таблицу мы распишем ниже.
Строка № 16 – суммы перечисленных страховых взносов на лицевой счет территориального органа фонда, с указанием даты и номера платежного поручения. Также общая сумма, сумма на начало отчетного периода, за последний квартал и помесячно.
Строка № 17 – списанная сумма задолженности в соответствии с нормативными правовыми актами, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли по списанию недоимки.
Строка № 18 – итоговая, в которой суммируются строки 12, 15, 16 и 17.
Строка № 19 – задолженность за страхователем на конец отчетного периода. Показатель равен кредитному остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на конец периода.
Строка № 20 – сумма недоимки. Цифру выделяют из строки №19.
Как заполнить Таблицу 2 формы 4-ФСС?
В эту таблицу заносят данные компании на УСН, которые за отчётный период несли расходы, оплачиваемые ФСС. Эта таблица раскрывает строку №15 таблицы 1, что мы рассмотрели выше.
В графе №1 строки № 1 заносится количество пособий по временной нетрудоспособности, выплаченных за отчетный период (без учета пособий временно пребывающим, кроме граждан ЕАЭС). Ее заполняют на основании первичных листков нетрудоспособности.
В графе №3 по строкам №№ 1-6 и 12 показывается количество оплаченных дней. Количество дней указывается только оплаченных за счет средств ФСС. Дни болезни, оплаченные работодателем, здесь не показывают.
По строкам №№ 9-11 – количество произведённых выплат. По строкам №№ 7, 8 и 14 – количество пособий.
В графе №4 нарастающим итогом указываются расходы, которые пошли в зачёт в счёт страховых взносов, начисляемых в ФСС. Из графы №4 выделяют показатель для графы №5.
4-ФСС, таблица 2, графа 5: в ней отражают выплаты, осуществлённые за счёт средств федерального бюджета сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, а также оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и дополнительные расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачётом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии с пунктом 4 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, влияющие на определение размеров пособий с 1 января 2007 года.
В строке №2 заносятся такие же данные, но уже по совместителям. Тут надо писать только выплаты внешним совместителям, для которых работа у работодателя не является основной. Выплаты больничных пособий внутренним совместителям отдельно показывать не нужно. Ниже отражают данные по пособиям временно пребывающим, в том числе и по внешним совместителям.
Потом заносятся данные о пособиях по беременности и родам. Так же, как и в случае с больничными пособиями, указывается количество пособий (графа № 1), число оплаченных дней (графа № 2) и сумма пособий (графы № 4 и № 5).
При этом в строке № 5 приводятся данные в целом по организации, а в строке № 6 лишь информация о пособиях, выданных женщинам, работающим по внешнему совместительству.
Строка № 7 – количество (графа № 3) и сумма единовременных пособий, выданных женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (графа № 4).
Строка № 8 – количество оплаченных единовременных пособий по рождению ребёнка (графа № 3) и их сумму (графа № 4).
Строка № 9 – показатели, относящиеся к выплаченным пособиям по уходу за ребенком до полутора лет. Это число получателей (графа № 1), количество выплат (графа № 2) и их сумма (графы №№ 4 и 5).
В строке № 10 выделяют из предыдущей строки № 9 информацию о пособиях по уходу за первым ребенком, а в строке № 11 — информацию о пособиях по уходу за вторым и последующими детьми.
Строка № 12 – данные об оплаченных работодателем дополнительных выходных днях для ухода за детьми-инвалидами: количество оплаченных дней (графа № 3) и сумма (графы №№ 4 и 5).
Строка № 13 – страховые взносы, начисленные на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
В строке № 14 указывается количество социальных пособий на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению (графа № 3) и их сумму (графы №№ 4 и 5).
Строка № 15 – итоговая, здесь суммируются строки №№ 1, 3, 5, 7-9, 12-14.
4-ФСС. Таблица 3
Таблица 3 формы 4-ФСС предназначена для расчёта базы для начисления страховых взносов, поэтому в графе № 3 показывают общие суммы выплат сотрудникам, начисленные с начала расчетного периода, в графах №№ 4-6 — за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
Строка № 1 – выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц согласно статье 7 вышеупомянутого Закона № 212-ФЗ, в соответствии с которой определяют объект обложения страховыми взносами.
Строка № 2 – выплаты, не облагаемые страховыми взносами и перечисленные в статье 9 Закона № 212-ФЗ.
Строка № 3 – указываются суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством РФ. Напомним, предельная величина базы ежегодно индексируется (в минувшем 2015 году составляла 670 т.р.)
Строка № 4 – база для начисления страховых взносов в ФСС. Данные в этой строке равны разнице данных строк №1, 2 и 3.
Из строки № 4 выделяют показатели строк №№ 5-8.
В частности, по строке № 5 отражаются выплаты, производимые физлицам по осуществлению фармацевтической деятельности аптечными организациями, уплачивающими ЕНВД, а также предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность и также уплачивающими ЕНВД, применяющими тариф, установленный пунктом 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.
Строка № 6 – отражают выплаты, производимые членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна страхователями, применяющими тариф, установленный пунктом 3.3 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.
Строка № 7 – заносится сумма выплат, производимых физлицам предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения, в отношении которых тариф страховых взносов установлен пунктом 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.
В строке № 8 показывают сумму выплат в пользу иностранцев и ЛБГ, временно пребывающих в Российской Федерации, кроме граждан государств ЕАЭС.
Таблица 3.1 4-ФСС
Эту таблицу заполняют те работодатели, кто заключил трудовые договоры с лицами без гражданства и иностранцами, временно пребывающими в РФ, при начислении выплаты в их пользу. Обратите внимание, что лица – члены ЕАЭС в данную таблицу не вносятся.
В графы №№ 3-5 заносят данные об иностранце или ЛБГ: ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) в системе персонального учета, гражданство (при его наличии).
Таблица 4 формы 4-ФСС
Она существует для фирм, оказывающих услуги в области информационных технологий и применяющих тариф, установленный пунктом 3 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.
Примечание: исключением являются компании, которые заключили с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящие выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне соответственно.
Графа 3, строки №№ 1-4 – данные, исчисленные по итогам девяти месяцев года, предшествующего текущему.
Графа 4 тех же строк — данные за текущий отчетный период. Дополнительно отметим, что вновь созданные организации заполняют только графу 4.
Строка № 1 – средняя (среднесписочная) численность работников.
Строка № 2 – общая сумма доходов (согласно статьи 248 НК РФ).
Строка № 3 – сумма доходов от деятельности только в области информационных технологий.
Строка № 4 – доля доходов от деятельности в области информационных технологий в общей величине выручки в %. Для этого данные строки № 3 надо разделить на данные строки № 2 и умножить на 100.
Строка № 5 – информация о выписке из реестра аккредитованных организаций (дату и номер записи в реестре), осуществляющих деятельность в области информационных технологий.
4-ФСС. Таблица 4.1
Эту таблицу необходимо заполнять компаниям на УСН, которые пользуются льготным тарифом согласно подп. 8 п. 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ и не уплачивающим страховые взносы в ФСС РФ.
Отметим, что нулевая ставка для таких фирм установлена п. 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ и применять ее могут только компании, у которых доля доходов от основного вида деятельности, указанного в льготном перечне, составляет не менее 70% (пункт 1.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ).
Для оформления предназначены три строки по одной графе. Информация указывается с начала отчетного (расчетного) периода.
Строка № 1 – сумма доходов в рублях, определяемая в соответствии со статьей 346.15 НК РФ нарастающим итогом.
Строка № 2 – выделяется из строки № 1 — сумма доходов от основного вида деятельности, относящегося к льготируемым, указывается в рублях.
Строка № 3 – доля доходов. Считается по формуле: деление данных строки № 2 и № 1, умноженное на 100.
Таблица 4.2 отчёта 4-ФСС
Она необходима к заполнению некоммерческим организациям, находящимся на «упрощёнке» и уплачивающим страховые взносы по льготным ставкам.
Отметим: такие организации могут осуществлять деятельность в области научных исследований, культуры и искусства, образования, здравоохранения и массового спорта, а также социального обслуживания граждан.
В графе 3 отражают данные, исчисленные по итогам года, предшествующего текущему году, а в графе 4 — цифры за текущий год. Таким образом графа 4 заполняется только при представлении расчета за год.
Строка № 1 – отражается общая сумма доходов, в том числе целевых поступлений и грантов, не использованных по итогам предыдущих лет.
Потом заносятся данные в строки №№ 2-4, значения которых выделяются из строки № 1.
Строка № 2 – целевые поступления на ведение деятельности, отражённой в Уставе юрлица.
Строка № 3 – указываются суммы грантов.
Строка № 4 – пишутся доходы от видов деятельности, указанных в абзацах «р»-«ф», «я.4» – «я.6» подп. 8 п. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009.
Строка № 5 – считается доля доходов, отражённых в строках №№ 2-4 в общем объёме доходов, показанных в строке № 1. Значение пишется в процентах, поэтому сумму строк №№ 2-4 делят на сумму строки № 1 и умножают на 100.
Таблица 4.3 4-ФСС
Эту таблицу заполняют ИП, которые применяют патентную систему налогообложения, за исключением предпринимателей, осуществляющих виды деятельности, указанные в подпунктах 19, 45-47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.
Другими словами, эту таблицу не надо заполнять предпринимателям на патентах, которые:
- занимаются розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли;
- занимаются розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
- сдают в аренду (наем) жилые и нежилые помещения, дачи, земельные участки, принадлежащие им на праве собственности;
- оказывают услуги общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала менее 50 кв. метров по каждому объекту.
В этой таблице количество заполненных строк должно совпадать с количеством полученных ИП патентов в течение расчетного (отчетного) периода на осуществление видов деятельности, поименованных в п. 2 ст. 346.43 НК РФ, исключая виды деятельности, указанные в подпунктах 19, 45-47 пункта 2 данной статьи, которые мы указали абзацем выше.
В графе 4 и графе 5 отображаются даты начала и окончания действия патента, выданного ИП налоговым органом по месту постановки его на учет в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения.
Графа 6 – указывается сумма выплат, начисленных ИП, осуществляющими вид деятельности, указанный в патенте.
Графы 7-9 – указывается сумма названных выше выплат только за последний квартал.
В строке «Итого выплат» в графах 6—9 отражается общая сумма выплат, начисленных ИП в пользу физических лиц, осуществляющих вид деятельности, указанный в патенте. При этом строка «Итого выплат» должна быть равна:
- по графе 6 — строке № 7 графы 3 таблицы 3 расчета;
- по графе 7 — строке № 7 графы 4 таблицы 3 расчета;
- по графе 8 — строке № 7 графы 5 таблицы 3 расчета;
- по графе 9 — строке № 7 графы 6 таблицы 3 расчета.
В том случае когда таблица 4.5 занимает не одну страницу, а несколько, значение строки «Итого выплат» показывается только на последней.
Таблица 5 4-ФСС
Таблица 5 формы 4 ФСС должна заполняться компаниями, которые выплачивают пособия за счет федерального бюджета.
В графе 3 по строкам №№ 1-6 отражают количество получателей пособий, выплаченных гражданам в расчетном периоде в размере сверх установленного законодательством, финансируемом за счет средств федерального бюджета.
Строка № 7 – указывается число сотрудников, использовавших право на получение дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
В графах №№ 4, 7, 10, 13, 16 и 19 по строкам №№ 1-2 отражают количество пособий, выплаченных физлицам в отчетном периоде.
В графе 4 по строке № 7 фиксируют сколько было оплаченных дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
В графах 5, 8, 11, 14, 17 и 20 в строках №№ 1-6 отражают суммы расходов на выплату пособий.
В графе 5, строка № 7 указывают сумму оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
Строка № 8 – указывают сумму страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
Данные графы 5 должны соответствовать данным, отраженным в графе 5 таблицы 2 (см. выше).
В графах 6, 9, 12, 15 и 18 – указывается количество получателей пособий.
В графах 7, 10, 13, 16 и 19 – число дней, выплат, пособий.
В графах 8, 11, 14, 17 и 20 – расходы, которые произведены гражданам.
В графах 6-17 показываются выплаты, финансируемые из средств федерального бюджета, в размерах сверх установленных законодательством, лицам, пострадавшим:
- по графам 6-8 – от катастрофы в Чернобыле;
- по графам 9-11 – из-за аварии на ПО «Маяк»;
- по графам 12-14 — из-за ядерных испытаний на семипалатинском полигоне;
- по графам 15-17 – гражданам из подразделений особого риска.
В графах 18-20 пишется информация о дополнительных выплатах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачётом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, влияющие на определение размеров пособий с 1 января 2007 года.
Строка № 9 – контрольная, в ней отображается производное значений строк 1-3 и 6-8.
У вас все получится — просто следуйте этой инструкции. А если нет времени разбираться — обращайтесь к нам, и мы заполним 4-ФСС за вас.
4-ФСС. Раздел 2
Второй раздел отчёта 4-ФСС необходимо заполнять всем компаниям и ИП, делающим отчисления взносы на «травматизм».
В их числе и те, кто находится на УНС.
При этом таблицы 6, 7 и 10 раздела 2 представляются обязательно всеми работодателями даже если нет соответствующей информации для внесения: в этом случае указанные таблицы должны быть заполнены прочерками. Тогда сдаются пустые таблицы, то есть с прочерками.
Дополнительно отметим, что во втором разделе, как и в первом, присутствует поле «Код по ОКВЭД». Во втором разделе его заполняют все работодатели, отмечая в поле код деятельности, исходя из которой установлен тариф взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
4 ФСС, таблица 6. Как заполнить?
В данной таблице указывают информацию, необходимую для того, чтобы рассчитать суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, — базу для их начисления.
Строки №№ 1-5 графы 3 – сюда заносят сумму выплат, на которые начисляются страховые взносы.
Строка № 1 – указывают облагаемые выплаты, начисленные с начала года до окончания отчетного периода.
Строка № 2 – указывают облагаемые выплаты, начисленные за последние три месяца отчетного периода, и в строках №№ 3-5 — облагаемые выплаты, начисленные за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
Графа 4 – здесь отображают облагаемые выплаты, начисленные в пользу лиц, имеющих инвалидность.
Строка № 1 – указывают сумму, исчисленную с начала года, в строке № 2 – сумму за последний квартал, а в строках №№ 3-5 — за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
Графа 5 – здесь указывают необлагаемые выплаты. Точно также строка № 1 – необходимо отразить сумму, начисленную с начала года до окончания отчетного периода, в строке № 2 – за последний квартал отчетного периода; в строках №№ 3-5 — за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
В графы 6-10 данные заносятся на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое отделение ФСС выдает юрлицу.
В графе 6 указывается размер страхового тарифа. Его величина зависит от класса профессионального риска, к которому относится вид деятельности страхователя.
В графу 7 проставляют процент скидки к страховому тарифу. Учтите, что если вы хотели бы получить в 2016 году скидку по взносам на травматизм, надо было подать заявление в ФСС не позднее 01.11.2015 на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 № 524.
В графе 8 указывают дату приказа территориального отделения ФСС, которым страхователю установлена надбавка к страховому тарифу.
В графу 9 заносят процент надбавки к тарифу, установленный фондом на текущий год.
В графе 10 отражают размер тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Графу заполняют в рублях с двумя десятичными знаками после запятой.
Форма 4-ФСС, Таблица 7
Таблица 7 4-ФСС создана для того, чтобы показывать общие данные о расчётах юрлиц по страхованию от несчастных случает на производстве.
Данная таблица делится на две. В первой отражают общую сумму страховых взносов, которую юрлицо обязано уплатить в отчетном периоде. Кроме того, тут показывают задолженность ФСС по возмещению расходов компании-страхователя на конец отчетного периода.
Во вторую часть таблицы заносят суммы страховых взносов, фактически перечисленных страхователем в отчетном периоде, и расходы по средствам социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Также эта часть часть необходима для внесения данных о задолженности страхователя перед ФСС на конец отчетного периода.
Строка № 1 – заносят задолженность компании по взносам на случай травматизма на начало года. Это кредитовое сальдо по субсчету «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» счета 69 на начало года. Данные этой строки должны совпадать со строкой № 19 таблицы 7 расчета за предыдущий год. И в течение отчетного года оно не меняется.
Строка № 2 – указывают начисленные взносы на травматизм за отчетный период по состоянию на начало квартала, за последний квартал и по месяцам.
Строка № 3 – в том случае, если у вас была проверка, то сюда нужно отразить страховые взносы, начисленные по результатам проверок.
Строка № 4 – отражают суммы расходов, не принятые ФСС РФ к зачету.
Строка № 5 – указывается сумма взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды.
Строка № 6 – указываются суммы, полученные от ФСС на счет страхователя в порядке возмещения расходов.
Строка № 7 – указывают суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, возвращенные страхователю в отчетном периоде.
Строка № 8 – сумма строк №№1-7.
Строка № 9 – указывают задолженность ФСС по взносам на случай травматизма на конец отчётного периода. Это дебетовое сальдо по субсчету «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» счета 69 на конец периода.
Строка № 10 – указывают сумму задолженности за ФСС на конец отчётного (расчётного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведённых расходов над суммой взносов, подлежащих перечислению в фонд соцстраха.
Строка № 11 – указывают сумму задолженности за ФСС, получившуюся в результате излишне уплаченных взносов на конец отчётного периода.
Строка № 12 – отображают сумму задолженности на начало расчётного периода. Данные строки №12 должны равняться данным, внесённым в строку №9 отчёта за предыдущий расчётный период.
Строка № 13 – указывают сумму задолженности за ФСС на начало расчётного периода, образовавшуюся за счёт превышения расходов по страхованию над суммой взносов.
Строка № 14 – указывают сумму задолженности за ФСС, получившуюся за счёт излишне уплаченных взносов на начало расчётного периода.
Строка № 15 – показывают расходы по обязательному социальному страхованию нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчётного периода» и «за последние три месяца отчётного периода».
Строка № 16 – указывают суммы перечисленных взносов на лицевой счёт ФСС, с указанием номера и даты платёжек.
Строка № 17 – указывают сумму взносов, списанную с расчётного счета юрлица в соответствии с нормативными правовыми актами РФ.
Строка № 18 – сумма строк №№ 12, 15-17.
Строка № 19 – указывают показывают задолженность юрлица на конец отчётного периода. Эти данные равны кредитовому сальдо по соответствующему субсчёту счёта 69.
Строка № 20 – указывают отдельно размер недоимки.
Заполняем таблицу 8 формы 4-ФСС
Эту таблицу нужно заполнять, если в отчетном периоде производились расходы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Данные в ней указываются в двух графах:
- в графе 3 указывают количество дней, за которые выплачены пособия по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- в графе 4 указывают сумму расходов нарастающим итогом с начала года, зачтенных в счет взносов на травматизм.
Строка № 1 – указывают данные по оплаченным пособиям по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве.
Строка № 4 – указывают информацию по тем же пособиям, но связанным с профзаболеваниями.
Строка № 7 – указывают данные об отпусках для санаторно-курортного лечения работников (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).
Из значений строк №№ 1, 4, 7 выделяют ряд показателей. Так, в строках №№ 2 и 5 отражают данные о пособиях по внешним совместителям, а в строках №№ 3, 6 и 8 – эти же расходы, но произведенные в пользу лиц, пострадавших на другом предприятии.
Строка № 9 – для внесения данных теми страхователями, которые проводили в отчетном году какие-либо мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний (например, спецоценку условий труда).
Строка № 10 – итоговая, сумма строк №№1, 4, 7 и 9.
Строка № 11 – указывают отражают сумму начисленных и невыплаченных пособий, за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством РФ срок выплаты.
Таблица 9 формы 4-ФСС
В данной таблице необходимо отразить количество застрахованных работников, пострадавших в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном периоде.
Строка № 1 – указывают количество пострадавших в результате несчастных случаев. Данные получаются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 № 73. При этом из указанного показателя выделяют число случаев со смертельным исходом (строка №2).
Строка № 3 – указывают данные о сотрудниках, заболевших в отчетном периоде профессиональными заболеваниями. Значение вносят на основании актов о случаях профессиональных заболеваний. Форма акта приведена в приложении к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2000 № 967.
Строка № 4 – итоговая: сумма строк №№1 и 3.
При этом в строке № 5 выделяют число пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Данные вносят на основании больничных листов.
Как заполнить таблицу 10 формы 4-ФСС?
Заполняем таблицу 10 формы 4-ФСС с указанием сведений о результатах проведенной спецоценки условий труда, а также информации по проведенным обязательным медосмотрам.
Данные по специальной оценке необходимо указывать на основании отчета о проведении спецоценки труда.
Данные по медосмотрам вносятся на основании заключительных актов медкомиссии. В том случае, если работодатель ранее проводил аттестацию и срок её действия ещё не истёк, то указываются сведения на основании той аттестации.
Строка № 1 – указывается информация об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке, вне зависимости от того, проводилась она или нет.
По строке № 1 в графах 4-6 отображаются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка. В том случае, если спецоценка труда не проводилась, то в графы проставляется 0.
По строке № 2 в графах 7 и 8 отразите информацию о количестве сотрудников, занятых на работе с вредными и (или) опасными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Данные в графы 7 и 8 нужно вносить согласно информации, содержащейся в актах медкомиссии по результатам медосмотров.
В графе 7 необходимо указать общее число сотрудников, занятых на работах с вредными факторами, подлежащих осмотру.
В графе 8 необходимо отразить количество сотрудников, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
На этом всё. Надеемся, что с нашей помощью заполнить форму 4-ФСС станет немного проще, хотя стоит иметь в виду, что ФССовские формы меняются так же часто, как внешнеполитические пристрастия наших чиновников, и нужно постоянно следить за обновлениями Законодательства.
Однако в том случае, если ваше время для развития собственного бизнеса гораздо дороже времени, потраченного на бумажную рутину – смело звоните нам по телефонам, указанным на сайте или оставляйте заявку через форму, и мы сможем договорится о профессиональном и выгодном для вас бухгалтерском аутсорсинге.
Затруднения в бухгалтерском учете?
- Посоветуем консультанта с огромным опытом.
- Подскажем законные способы снизить налоговую нагрузку.
- Сформируем образцы идеально заполненной отчетности от имени вашей фирмы.
Во сколько это обойдется — и от каких трат убережет вас?
Давайте обсудим перспективы сотрудничества.
.
Поделитесь с друзьями!
Сервис регистрации деклараций о соответствии
Сервис позволяет регистрировать и прекращать действие деклараций следующих типов
Декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (Таможенного союза)
Декларации о соответствии требованиям технических регламентов РФ
Декларации о соответствии продукции, включенной в Единый перечень РФ
Декларации о соответствии продукции, включенной в Единый перечень Евразийского экономического союза (Таможенного союза)
Используя Сервис, Вы сможете формировать печатные формы деклараций о соответствии и приложений к ним
Зарегистрированные декларации будут доступны для просмотра в открытой части реестра деклараций о соответствии на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации сразу после подписания квалифицированной электронной подписью.
Для регистрации или прекращения действия декларации через Сервис необходимо:
- Зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Зарегистрироваться - Получить квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.
Список аккредитованных удостоверяющих центров - Скачать и установить плагин для подписания декларации квалифицированной электронной подписью
Внимание! Декларации о соответствии указанных ниже технических регламентов в соответствии с установленными требованиями подлежат регистрации только в аккредитованных Росаккредитацией органах по сертификации:
- ТР ТС 001/2011 «О безопасности железнодорожного подвижного состава»:
- ТР ТС 002/2011 «О безопасности высокоскоростного железнодорожного транспорта»;
- ТР ТС 003/2011 «О безопасности инфраструктуры железнодорожного транспорта»;
- ТР ТС 006/2011 «О безопасности пиротехнический изделий».
Войти Ответы на часто задаваемые вопросы
Для корректной работы Сервиса рекомендуем использовать браузеры Google Chrome версии 58.0 и выше, Яндекс.Браузер последней версии
Служба технической поддержки ФГИС Росаккредитации:
Электронная почта:
Как подать заявку на EIN для вашего LLC (с формой SS-4)
Последнее обновление 15 июля 2021 г.
Несколько важных примечаний:
1. Перед подачей заявки на EIN мы рекомендуем прочитать следующие статьи: Что такое идентификационный номер налогоплательщика EIN и IRS.
2. Этот урок посвящен тому, как получить EIN для LLC, а не для другого типа бизнеса или траста.
3. Приведенные ниже инструкции предназначены для граждан США или резидентов США, имеющих номер социального страхования (SSN), или для иностранцев, имеющих индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN).Если у вас нет SSN или ITIN, см. Здесь: как получить EIN без SSN или ITIN.
4. У IRS также есть онлайн-приложение EIN. Подача онлайн-заявки проще и быстрее, чем отправка по почте или факсу формы SS-4. На самом деле мы рекомендуем получить EIN онлайн, если вы не можете подать заявку онлайн. Есть две причины, по которым вы не сможете подать заявку онлайн. Во-первых, у вас нет SSN или ITIN. В таком случае следуйте уроку в № 3 выше. Во-вторых, вы получили ссылочный номер EIN (сообщение об ошибке) в конце онлайн-заявки.В этом случае следуйте приведенным ниже инструкциям.
Подайте заявку на EIN с помощью формы SS-4
Совет: Вы можете распечатать форму, заполнить ее от руки (используйте черную ручку), а затем подписать; или вы можете ввести форму на своем компьютере, затем распечатать и подписать. При печати используйте обычную белую бумагу (8,5 x 11 дюймов).
Загрузите форму IRS SS-4:
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
Инструкции IRS для формы SS-4:
https: // www.irs.gov/instructions/iss4
EIN (вверху справа)
Вы увидите поле «EIN» в правом верхнем углу формы. НИЧЕГО НЕ ВВОДИТЕ ЗДЕСЬ . IRS введет ваш номер EIN в это поле после утверждения вашей заявки.
1. Юридическое название юридического лица (LLC)
Введите название вашего LLC точно так же, как оно указано в вашем Уставе, Сертификате организации или Сертификате образования.
Примечание: Если вы создаете LLC в Луизиане или Западной Вирджинии, вам может потребоваться получить свой EIN перед созданием LLC, поэтому убедитесь, что ваше имя LLC доступно (или вы зарезервировали его, согласно Луизиане. инструкции по подаче), прежде чем получить EIN для вашего будущего LLC.
Если вы создаете LLC в любом другом штате, не подавайте заявку на получение EIN до тех пор, пока ваше LLC не будет одобрено.
2. Фирменное наименование компании (если отличается от № 1)
Большинство людей, которые создали ООО, также не имеют фирменного наименования (также известного как DBA, Doing Business As или вымышленное имя).
Большинство подателей оставляют # 2 пустым.
(соответствующая статья: Нужен ли мне администратор базы данных для моего LLC?)
Если, с другой стороны, вы подали заявку на DBA после создания своей LLC, ваш администратор базы данных принадлежит вашей LLC, и вы хотите, чтобы ваша LLC чтобы вести бизнес под этим именем, вы можете ввести свое торговое имя / имя администратора базы данных / вымышленное имя в # 2.
Если вы переходите из ИП в ООО, просмотрите этот урок: измените ИП на ООО.
3. Исполнитель, администратор, попечитель, «опекун» имя
Оставьте это поле пустым. Это поле не применяется к LLC, получающим EIN.
4а. Почтовый адрес
Введите почтовый адрес (пример : 123 Main Street или 123 Main Street, Apt. 2 ), куда вы хотите, чтобы IRS отправило вашу документацию LLC / EIN.
Этот адрес может находиться в любом состоянии, или этот адрес может находиться за пределами U.S.
Если вы используете адрес за пределами США, введите только почтовый адрес (а не город, поселок и т. Д.).
Этим почтовым адресом может быть тот же адрес, который вы указали в своих формах для регистрации LLC, но это не обязательно. Просто используйте адрес, по которому вы можете получать почту и который часто проверяется.
Примечание: Это адрес, который вы должны использовать в налоговых декларациях IRS, поэтому лучше всего использовать ваш фактический / надежный почтовый адрес. Не волнуйтесь, если вам понадобится изменить почтовый адрес вашего LLC позже, вы всегда можете сделать это, заполнив форму 8822-B в IRS.Заполнить форму 8822-B можно бесплатно. Плата за подачу заявки отсутствует.
4б. Город, штат и почтовый индекс
Если ваш почтовый адрес LLC внутри США , введите город, штат и почтовый индекс.
Пример: Остин, Техас, 78613
Если ваш почтовый адрес LLC за пределами США , введите город, провинцию или штат, почтовый индекс и название страны. Не сокращайте название страны, используйте полное название.
Примеры:
— Кесон-Сити, Манила, Филиппины 6100
— Гранада, Андалусия, 18006, Испания
— 8-й блок Корамангала, Бангалор, Карнатака, Индия, 560095
5a.Почтовый адрес (если другой)
Вы можете оставить поле 5a пустым.
5б. Город, штат и почтовый индекс
Вы можете оставить поле 5b пустым.
6. Округ и штат, в которых находится основной бизнес (LLC).
Укажите округ (а не страну), в котором находится ваше LLC.
Это будет либо основной адрес вашего LLC, либо адрес зарегистрированного агента вашего LLC.
Пример: Travis County, Texas
Совет: Если вы не уверены, в каком округе находится адрес вашего LLC, вы можете использовать следующий инструмент: В каком округе я нахожусь.
7а. Имя ответственной стороны
Ответственной стороной LLC должно быть физическое лицо. Следовательно, он будет Участником (владельцем) ООО.
Ответственное лицо также будет «контактным лицом» IRS. Это будет человек, которому IRS отправляет почту и корреспонденцию. IRS будет предоставлять информацию LLC или запрашивать информацию у LLC.
Если у вас есть Single-Member LLC , вы будете Ответственной стороной.
Если у вас есть Multi-Member LLC , ответственной стороной может быть любой из Участников (владельцев) LLC, включая вас.
Для получения дополнительной информации об Ответственной стороне, пожалуйста, посетите эту страницу: EIN Ответственная сторона для LLC.
7б. SSN, ITIN или EIN (ответственной стороны)
Введите SSN или ITIN человека в 7a.
Хотя похоже, что EIN можно принять (в случае, если LLC принадлежит материнской компании), но это не так.IRS внесло изменения в отношении Ответственной стороны в 2018 году, которые больше не позволяют использовать здесь EIN. Ответственная сторона должна быть физическим лицом. Это не может быть сущность.
8а. Это приложение для общества с ограниченной ответственностью (ООО)?
Отметьте «Да».
8б. Если 8a — «Да», введите количество участников LLC.
Введите количество участников (владельцев) LLC для вашего LLC.
Индивидуальное ООО: Введите «1».
Multi-Member LLC: Введите количество участников в вашей LLC.
Husband & Wife LLC:
Если вы создали ООО для мужа и жены в государстве с общественной собственностью и хотите, чтобы ваше ООО облагалось налогом как ООО Квалифицированное совместное предприятие, введите «1», так как супружеская пара рассматривается как 1 «юридическая единица».
Если вы создали LLC для мужа и жены, которая не находится в состоянии общественной собственности (также известном как штат общего права), или вы не хотите, чтобы ваша LLC облагалась налогом в качестве LLC квалифицированного совместного предприятия, тогда вы должны ввести «2».
ООО «Материнская / дочерняя компания»:
Если ваше ООО является дочерней компанией, принадлежащей другой компании (или компаниям), укажите количество компаний, владеющих данным ООО.
8с. Если 8a — «Да», было ли LLC организовано в Соединенных Штатах?
Отметьте «Да».
9а. Тип организации
Примечание: Мы настоятельно рекомендуем вам поговорить с бухгалтером (или несколькими бухгалтерами), прежде чем решать, как будет облагаться налогом ваша LLC.
И чтобы лучше понять, как IRS относится к LLC для целей федерального налогообложения, мы рекомендуем прочитать, как облагаются налогом LLC, прежде чем заполнять этот раздел.
Поскольку LLC не имеют своего собственного налогового класса в IRS, по умолчанию IRS будет облагать LLC налогом в зависимости от количества Членов (владельцев), которые у нее есть, и того, кто эти Участники.
ООО с одним участником (принадлежит физическому лицу из США):
Если вы формируете ООО с одним участником, которое принадлежит физическому лицу из США и оно будет облагаться налогом как ИП, отметьте Другое ( укажите) и введите:
«Личное лицо — ИП»
(статья по теме: что такое ООО «Факультативное лицо»?)
Единоличное ООО (принадлежит иностранцу):
Если вы формируете ООО с одним участником, которое принадлежит иностранцу (нерезиденту США / не гражданину США), отметьте Другое (укажите) и введите:
«Иностранный U.S. Незарегистрированное юридическое лицо »
Примечание: Если вы иностранец, получивший EIN с единственной целью требования к отчетности по форме 5472, введите вместо этого« Иностранное юридическое лицо в США — форма 5472 ».
Multi-Member LLC:
Если вы создаете Multi-Member LLC, вы можете выбрать для налогообложения как Партнерство или Корпорацию.
— Если вы хотите, чтобы ваше ООО облагалось налогом как Партнерство, отметьте « Партнерство ».
— Если вы хотите, чтобы ваша LLC облагалась налогом как C-Corporation, отметьте « Corporation (введите номер формы для заполнения) » и введите « 1120 » в строке.
— Если вы хотите, чтобы ваша LLC облагалась налогом как S-Corporation, отметьте « Corporation (введите номер формы для заполнения) » и введите « 1120S » в строке.
Примечание: То же самое будет применяться к многопользовательским LLC, которые принадлежат иностранцам или иностранцам и U.С. лиц. Вы можете выбрать, чтобы ваша LLC облагалась налогом как партнерство или C-Corporation. Если вы иностранец-нерезидент, вы не можете владеть ООО, облагаемым налогом как S-Corporation.
Многопользовательское ООО (муж + жена):
Если вы создаете ООО «муж и жена» (без других владельцев), пожалуйста, прочтите нашу статью о квалифицированном совместном предприятии, прежде чем продолжить.
• Если ваше ООО создано в государстве, находящемся в общественной собственности, и вы хотите, чтобы ваше ООО облагалось налогом как квалифицированное совместное предприятие, отметьте Другое (укажите) и введите:
«Неучтенное лицо — Единоличное. Право собственности »
• Если ваша LLC создана в государстве с общественной собственностью, и вы не хотите, чтобы ваша LLC облагалась налогом как квалифицированное совместное предприятие (а вместо этого как партнерство), отметьте Partnership .
• Если ваша LLC не находится в муниципальной собственности и ваша LLC будет облагаться налогом как партнерство, отметьте Partnership .
LLC, которая выберет налогообложение S-Corporation:
Если у вас есть LLC с одним или несколькими участниками и вам не нужна налоговая классификация по умолчанию (индивидуальное предпринимательство или партнерство), но вместо этого вы хотите ваше LLC, облагаемое налогом как S-Corporation, затем отметьте Corporation и введите «1120S» справа.
После того, как вы получите свой EIN, вы должны заполнить форму 2553, чтобы сделать свой выбор в S-Corp.
Напоминание: Убедитесь, что вы поговорили с бухгалтером (или несколькими), чтобы убедиться, что у вашего LLC будет достаточно чистого дохода, чтобы административные расходы на налогообложение S-Corp оправдали потенциальную экономию на налогах на самозанятость.
LLC, которая выберет систему налогообложения C-Corporation:
Если у вас есть LLC с одним или несколькими участниками и вам не нужна налоговая классификация по умолчанию (индивидуальное предпринимательство или партнерство), но вместо этого вы хотите ваша LLC, облагаемая налогом как C-Corporation, затем отметьте Corporation и введите «1120» справа.
После того, как вы получите свой EIN, вы должны заполнить форму 8832, чтобы сделать свой выбор в C-Corp.
Примечание: Выбор в пользу налогообложения LLC как C-Corporation не очень распространен, поэтому, если вы думаете о том, чтобы пойти по этому пути, убедитесь, что вы поговорили с бухгалтером (или несколькими), чтобы убедиться в этом. лучший налоговый выбор для вашего ООО.
Дочернее ООО (единоличное):
Если ваше ООО является дочерним ООО, которое принадлежит одному лицу, вы можете:
- Выбрать налоговую классификацию по умолчанию: выберите Другое (укажите) и введите « Незарегистрированное лицо », что означает, что дочерняя компания LLC будет облагаться налогом таким же образом, как и ее материнская компания (а прибыль / убытки отражаются как часть налоговой декларации материнской компании), или
- Выберите конкретный тип налоговой классификации дочерней компании, сделав соответствующий выбор в этом разделе.
Дочерняя компания LLC (многопользовательская):
Если ваша LLC является дочерней компанией LLC, которая принадлежит нескольким организациям, вы можете:
- Выбрать налоговую классификацию по умолчанию, выбрав Partnership или
- Выберите конкретный тип налоговой классификации для дочерней компании, сделав соответствующий выбор в этом разделе.
Примечание: Каждая материнская компания должна будет получить K-1 и включить его в соответствующую налоговую декларацию, например, 1120, 1120 или 1040.
9б. Штат и зарубежная страна (если применимо)
Укажите штат, в котором было создано ваше ООО. Используйте полное название штата. Не используйте его аббревиатуру.
Примечание: Этот урок написан для людей, которые создали LLC в США, а не для людей, которые создали компанию за пределами США и теперь открывают эту компанию в США
10. Причина подачи заявки
Выберите « Начал новый бизнес (укажите тип) » и справа введите вид бизнеса, которым будет заниматься ваше ООО.
Лучше всего начать с рассмотрения вариантов в №16. Если один из флажков по умолчанию в №16 соответствует бизнес-целям вашего LLC, просто введите эти слова здесь.
Если нет, введите слово (или слова), которые вы считаете подходящими, или вы можете использовать язык из кода NAICS, который является системой классификации предприятий, используемой IRS.
Кодекс NAICS (Североамериканская отраслевая классификационная система) используется государственными учреждениями для определения направления деятельности компании.
IRS использует код NAICS по двум основным причинам:
- Статистические цели, которые используются для составления отчетов и отраслевого анализа.
- В случае аудита IRS будет знать, как бизнес может сравниваться с аналогичными предприятиями в той же отрасли.
Дополнительные инструкции по поиску кода NAICS для вашего LLC см. В коде NAICS для LLC.
Примечание: Хотя ваша LLC может иметь несколько целей, несколько продуктов или услуг и несколько потоков доходов, просто укажите основной вид деятельности. И не волнуйтесь, это не заставляет вашу LLC делать это, и только это.И вы можете изменить направление работы своего LLC в любое время, и вам не нужно обновлять IRS. Эта информация просто необходима в первоначальном заявлении EIN LLC.
11. Дата начала бизнеса
Введите дату (месяц, день и год) утверждения вашего ООО (также известное как дата вступления в силу ООО).
Посмотрите на утвержденный вами Устав организации, Сертификат организации или Свидетельство о создании (разные формы для разных штатов), чтобы узнать дату утверждения вашего LLC. Это дата начала вашего бизнеса, даже если фактической деловой активности не было.
Если вы переходите из ИП в ООО, не указывайте дату, когда вы начали свое ИП. Просто введите дату утверждения вашего ООО.
12. Месяц закрытия календарного года
Большинство подателей налоговых деклараций уплачивают налоги в календарный год, то есть с января по декабрь. Если это касается вашего ООО, введите «Декабрь».
13. Сотрудники
При приеме на работу сотрудника W-2 в качестве работодателя вы должны удерживать подоходный налог, удерживать и уплачивать налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также платить налоги по безработице с их заработной платы.
С другой стороны, вы можете нанять 1099 независимых подрядчиков, в которых вы не несете ответственности за удержание и уплату вышеуказанных налогов.
Мы не можем помочь вам определить, является ли кто-то сотрудником или независимым подрядчиком. , однако, вы можете поговорить со своим бухгалтером, помимо прочтения следующего, предоставленного IRS: сотрудник против независимого подрядчика.
Если вы планируете нанять сотрудников в течение следующих 12 месяцев, введите приблизительное количество сотрудников в каждой категории (сельское хозяйство, домохозяйство и прочее).Если в определенной категории не будет сотрудников, введите «0». Не оставляйте поле пустым.
Если вы не будете нанимать сотрудников в течение следующих 12 месяцев, вам нужно будет ввести «0» «0» «0».
Сельскохозяйственный служащий — это человек, который работает на вашей ферме и может выполнять различные роли, например, собирать урожай сельскохозяйственных или садовых продуктов, разводить скот, эксплуатировать технику, расчищать землю и т. Д. Дополнительные сведения о занятости в сельском хозяйстве см. На стр. 9 следующего руководства IRS: Руководство по налогам для работодателей в сельском хозяйстве.
Домашний служащий — это человек, который работает в вашем доме или рядом с ним на регулярной и непрерывной основе. Подумайте о более обеспеченных людях, которые регулярно нанимают людей дома. Некоторые примеры — горничные, домработницы, няни и садовники. И имейте в виду, что это не то же самое, что нанимать этих людей по сценарию независимого подрядчика. Для получения дополнительной информации о том, что определяет домашнего работника, пожалуйста, посетите эту страницу IRS: домашние работники.
Для большинства подателей документов, у которых есть (или планируются иметь) сотрудники, их сотрудники, скорее всего, попадут в категорию «Прочие».
Важно: Просто быть владельцем вашего LLC не делает вас сотрудником вашего LLC.Многие люди очень свободно употребляют слова «работа» или «работа для». И хотя вы все еще можете делать это в общем контексте, когда читаете что-либо о налогах или IRS, слово «работать» означает работать в качестве сотрудника W-2.
До тех пор, пока вы не решите, что ваша LLC будет облагаться налогом как C-Corporation или S-Corporation, вы будете самозанятым (а не наемным работником), и вы подадите Приложение C (единоличное LLC ) или 1065 Partnership Return (многопользовательское LLC).
Если вы решите, что ваша LLC будет облагаться налогом как S-Corporation, то вы должны получать зарплату в качестве наемного работника. Если вы решите, что ваша LLC будет облагаться налогом как C-Corporation, у вас есть возможность получать зарплату в качестве наемного работника.
14. Обязательства по налогу на трудоустройство
Если у вас есть (или будут) сотрудники, вам нужно будет удерживать и уплачивать определенные налоги в IRS от имени ваших сотрудников. Пожалуйста, поговорите со своим бухгалтером, чтобы сначала оценить ваши налоговые обязательства по найму.
Если ваши налоговые обязательства по найму будут меньше 1000 долларов за весь календарный год, вы можете подавать форму 944 ежегодно (вместо подачи формы 941 ежеквартально).Если вы хотите это сделать, вам нужно будет установить флажок в # 14.
Не ставьте галочку в поле # 14, если:
- У вас нет сотрудников
- Ваши налоговые обязательства по найму будут больше 1000 долларов
- Ваши налоговые обязательства по найму будут меньше 1000 долларов, но вы предпочтете заполнить форму 941 ежеквартально
15. Первоначальная выплата заработной платы или аннуитетов
Если у вас нет сотрудников, введите «N / A».
Если у вас есть сотрудники и они уже начали выплачивать заработную плату (или аннуитеты), введите дату (месяц, день, год), когда они впервые получили зарплату.
Если у вас есть сотрудники и вы не уверены, когда начнете им платить, просто введите примерную дату. Не волнуйтесь, IRS не будет вас задерживать и не испортит ваше приложение EIN. Вы просто даете им приблизительную информацию.
16. Основная деятельность
Вы можете сделать # 16 совпадающими с тем, что вы ввели в # 10.
Установите флажок, если это применимо, или выберите « Другое (укажите) » и введите все, что вы ввели в # 10.
17. Объясните № 16 (товары, строительство, продукты или услуги)
№ 17 просто запрашивает более подробную информацию об основной деятельности вашего ООО.
IRS хочет знать, в рамках этой коммерческой деятельности, какой ваш основной продукт продается, предлагаемые услуги, тип выполняемого строительства или линейку товаров, которые вы продаете.
Просто введите несколько слов, чтобы объяснить вышеизложенное.
18. Подали заявку на получение EIN раньше?
Если вы уже подавали заявку на получение EIN для этого LLC, выберите «Да» и введите предыдущий EIN.
Большинство подателей не подавали заявки на EIN для своих LLC и выбирают «Нет».
Стороннее представительство
Если вы заполняете эту форму для своей собственной LLC и являетесь Ответственной стороной, оставьте следующие 4 поля пустыми:
- Имя уполномоченного лица
- Номер телефона уполномоченного лица
- Адрес уполномоченного лица и почтовый индекс
- Номер факса уполномоченного лица
Подпись заявителя, телефон и факс
Имя и должность: Введите свое полное имя и должность.Если вы являетесь Участником (владельцем) ООО, используйте название «Участник». Например, « Джон Смит, член ».
Подпись и дата: Подпишите свое имя и введите сегодняшнюю дату.
Телефон заявителя: Введите свой номер телефона. Это может быть домашний, рабочий или сотовый номер.
Номер факса заявителя:
Если вы отправляете SS-4 по почте, вам не нужно вводить номер факса. Вы можете просто оставить это поле пустым. Если вы отправляете SS-4 по факсу, вы должны ввести свой номер факса.
Важно: Убедитесь, что вы используете номер факса, к которому у вас есть доступ. IRS отправит ваш номер EIN на этот номер факса.
Page 2
Page 2 — это просто информационная страница, и вам не нужно отправлять ее в IRS. Хотя, если вы отправите страницу 2, не волнуйтесь, IRS просто отклонит ее.
Сделайте копию формы SS-4 перед отправкой в IRS.
Мы рекомендуем сделать копию (или две) формы SS-4 перед отправкой в IRS.Просто храните копии в деловой документации вашего ООО.
Способы подачи
Форму SS-4 можно отправить в IRS одним из двух способов:
1. По почте
2. По факсу
При отправке формы SS-4 в IRS время утверждения составляет медленнее (4-8 недель).
Если вы отправите форму SS-4 по факсу в IRS, время утверждения будет быстрее (4-7 рабочих дней).
Если у вас нет факса (и вы не можете подать заявку на получение EIN через Интернет), но вам нужно как можно скорее утвердить свой EIN, мы рекомендуем воспользоваться услугами цифрового факса по телефону.com. После регистрации вы можете просто позвонить в их службу поддержки, и они расскажут, как отправить цифровой факс. И когда IRS отправит факсом подтверждение EIN вашего LLC, оно просто придет вам по электронной почте.
Вы не можете получить EIN по телефону.
В Интернете много неверной информации о получении EIN для LLC, особенно о получении EIN, позвонив в международный отдел EIN IRS.
Это неправда.
Вы можете позвонить в международный отдел EIN и получить EIN по телефону только в том случае, если вы создали компанию в другой стране (за пределами США).S.) и вам нужен EIN.
Как тогда иностранцы получают EIN для своего ООО?
Если вы не являетесь гражданином США или нерезидентом США («иностранец»), вы не можете использовать Международный отдел EIN для получения EIN по телефону. Вместо этого вы должны отправить форму SS-4 по почте или факсу в IRS, как и все остальные. Однако есть некоторые специальные инструкции, которые вы можете найти здесь: подайте заявку на EIN без SSN или ITIN.
Отправить по почте в форме SS-4
Если вы собираетесь отправить форму SS-4 в IRS, отправьте ее по адресу:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, Ohio 45999
Вы можете отправить через заказным письмом или с отслеживанием, но вам это не обязательно.Вы также можете просто поместить его в обычный конверт и использовать обычный штамп. Требуется всего 1 штамп.
Факс формы SS-4 в IRS
Если вы собираетесь отправить форму SS-4 по факсу в IRS, отправьте факс:
855-641-6935
Вы можете приложить титульный лист, если хотите , но это не обязательно.
Время утверждения EIN
Утверждение EIN официально называется Письмо-подтверждение EIN . А техническое название письма с подтверждением EIN — « CP 575 ».
- Если вы отправите форму SS-4 в IRS, письмо с подтверждением EIN будет отправлено вам по почте.
- Если вы отправите форму SS-4 по факсу в IRS, письмо с подтверждением EIN будет отправлено вам по факсу.
Время утверждения EIN, указанное ниже, может варьироваться в зависимости от того, в какое время года вы подаете заявление. Например, IRS гораздо более загружен в течение первой половины года (с января по май), однако ниже приведены официальные сроки утверждения IRS:
Время утверждения по почте:
Если вы отправите форму SS- 4 в IRS, вы получите письмо с подтверждением EIN (по почте) в течение 4-8 недель.
Время утверждения по факсу:
Если вы отправите форму SS-4 по факсу в IRS, IRS отправит вам факсом обратно ваш EIN в течение 4-7 рабочих дней. Он будет отправлен на номер факса, указанный в форме. Кроме того, они отправят вам письмо с подтверждением EIN в течение 4-8 недель.
LLC Business Bank Account
После того, как вы получите EIN для своего LLC, вы сможете открыть счет LLC в бизнес-банке.
Чтобы открыть банковский счет LLC, вам понадобятся следующие предметы:
- Письмо с подтверждением EIN
- Утверждение LLC (утвержденный Устав организации, Сертификат организации или Сертификат образования)
- Операционное соглашение LLC
- Ваши водительские права и / или паспорт
Номер телефона IRS и контактная информация
Если у вас есть какие-либо вопросы по форме SS-4, вы можете позвонить в IRS по телефону 1-800-829-4933.
Телефон IRS работает с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00. Чем раньше вы позвоните, тем короче время ожидания.
Основатель и преподаватель LLC University®
Создание LLC не должно быть таким сложным. Наше пошаговое руководство упростит процесс — и избавит от сложного юридического жаргона! LLC University® бесплатно учит людей, как создать LLC во всех 50 штатах. Мы надеемся, что наши бесплатные руководства и ресурсы помогут вам в вашем деловом путешествии.Как заполнять форму SS4 для LLC
Вам нужно знать, как заполнять форму SS4 для вашего LLC.Эта форма необходима для получения вашего идентификационного номера работодателя (EIN). Читать 3 мин.
1. Как заполнить форму SS4 для ООО2. Заполнение формы SS4 по почте или через Интернет
Обновлено 18 ноября 2020 г.
Вам необходимо знать, как заполнить форму SS4 для вашего LLC. Эта форма необходима для получения вашего идентификационного номера работодателя (EIN). IRS не взимает плату за регистрацию. EIN идентифицирует LLC для целей налогообложения; EIN также необходим для открытия коммерческого банковского счета или кредитной карты.
Даже если у вас нет сотрудников, вам все равно может потребоваться заполнить форму SS-4, если вы формируете одну из следующих бизнес-структур: траст, недвижимость, корпорация, партнерство, инвестиционный фонд ипотечного кредитования недвижимости (REMIC), не -коммерческая организация, организация личного обслуживания или организация, контролируемая церковью. Поэтому, если вы управляете ООО без сотрудников, обязательно укажите, требуется ли вам заполнять форму SS-4 для получения EIN.
Подача формы SS4 по почте или через Интернет
При заполнении формы SS-4 вам необходимо заполнить 18 различных разделов следующим образом:
• Разделы 1-7: Введите информацию о вашей LLC, включая название вашей компании, используемое торговое название (если применимо), почтовый адрес, имя ответственной стороны и номер социального страхования этой стороны.Обратите внимание, что ответственной стороной может быть физическое или юридическое лицо. Если это физическое лицо, ему будет предоставлен SSN. Если это бизнес, в этом разделе будет указан EIN этого бизнеса. Вам также необходимо указать, является ли ответственное лицо также членом LLC или просто назначенным сторонним лицом, действующим от имени LLC.
• Раздел 8: В этом разделе запрашивается количество участников вашей LLC и действительно ли форма предназначена для LLC.
• Раздел 9: запрашивает тип юридического лица, поскольку эта форма также может использоваться для других бизнес-структур, таких как корпорации, партнерства, индивидуальные предприниматели, трасты, некоммерческие организации и другие виды бизнеса.
• Раздел 10: В этом разделе спрашивается, зачем вы заполняете форму. Есть несколько полей, в которых большинство людей просто ставят отметку в первом поле под названием «Начат новый бизнес».
• Раздел 11. Запрашивает официальную дату начала. Имейте в виду, что если вы укажете ноябрь в качестве начального месяца, вы будете облагаться налогом за ноябрь и декабрь этого года, независимо от того, что в этом налоговом году осталось всего два месяца.
• Раздел 12. В этом разделе запрашивается последний месяц отчетного года, которым обычно является декабрь для большинства предприятий.
• Раздел 13. Спрашивает, сколько сотрудников будет принято на работу в следующие 12 месяцев.
• Раздел 14. Этот квадрат следует отметить, если вы считаете, что ваши налоговые обязательства будут составлять 1000 долларов или меньше, и вы хотите подавать форму 944 (ежегодно), а не форму 941 (ежеквартально). Это означает, что вам не нужно будет платить ежеквартальные налоги. Поскольку вы соответствуете пороговым требованиям, вы можете платить этот налог ежегодно.
• Раздел 15. Это первая дата, когда вы выплачиваете зарплату или аннуитет сотрудникам (если применимо).
• Раздел 16. Вы отметите поле, определяющее основной вид деятельности вашего бизнеса, то есть строительство, недвижимость, производство, финансы, здравоохранение и т. Д. Если ни один из полей не относится к вашему ООО, тогда вы нажмете «Другое» и укажите вид деятельности, которую вы будете проводить через свое ООО.
• Раздел 17. Укажите тип продаваемой продукции или оказываемых услуг.
• Раздел 18. Вы укажете, подавали ли вы заявку на получение EIN ранее.
Если у вас есть третье лицо, которое получает ваш EIN и выступает в качестве контактного лица для корреспонденции, вы должны ввести имя, адрес и контактную информацию этого человека в поля «Стороннее уполномоченное лицо».
После того, как вы заполнили все вышеупомянутые разделы, вы отправите его в IRS. Обязательно сохраните копию для себя. Если вы решите отправить его онлайн, вы сразу же получите номер EIN после отправки формы.
Если вам нужна помощь в заполнении формы SS4 для вашего LLC, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Что такое форма IRS SS-4? | Федеральная заявка EIN
Федеральное приложение EIN (форма IRS SS-4) используется для запроса федерального идентификационного номера работодателя. Уникальный номер, который используется IRS для идентификации бизнеса, FEIN должен быть зарегистрирован на ранней стадии.Как федеральное правительство, так и банковские учреждения часто используют FEIN компании для ее идентификации, что делает FEIN необходимым для компаний, которые хотят нанимать сотрудников или вести бизнес с использованием коммерческих банковских счетов. FEIN можно получить, заполнив форму IRS SS-4, а затем отправив ее в Интернете, по обычной почте или по факсу. Обычно рекомендуется заполнить форму IRS SS-4 онлайн, поскольку время обработки намного быстрее.
- Что такое форма IRS SS-4?
- Для чего используется форма SS-4?
- Подать заявку на FEIN с помощью формы SS-4
- Зарегистрируйте свою форму FEIN SS-4 онлайн
- Зарегистрируйте форму FEIN SS-4 по почте или факсу
- Сколько времени нужно, чтобы заполнить форму SS-4?
Форма SS-4 IRS также известна как «Заявление на получение идентификационного номера работодателя».”Это короткая двухстраничная форма, в которой запрашивается следующая информация:
- Юридическое название, торговая марка и почтовый адрес компании.
- Тип бизнеса: индивидуальное предпринимательство, товарищество, корпорация или другое.
- Ответственная сторона в дополнение к своему SSN или ITIN.
- Цель приобретения FEIN.
- Основная деятельность, которую выполняет бизнес.
После того, как форма будет заполнена, ее можно отправить онлайн, по почте или по факсу.
Любая организация, которая должна платить федеральные налоги или нанимать сотрудников, должна будет заполнить форму IRS SS-4. Есть также несколько других причин, по которым вам может понадобиться EIN:
- Когда вы начинаете новый бизнес и собираетесь нанять сотрудников.
- Когда компания, в которой раньше не было сотрудников, нанимает сотрудников.
- Если вы заинтересованы в открытии коммерческого банковского счета и вам нужен EIN для вашего финансового учреждения.
- Если ваша компания меняет типы бизнеса, возможно, потребуется обновить регистрацию EIN.
- Если вы приобрели компанию, но у нее еще не было EIN, вы можете подать заявку на получение EIN.
- Если вы управляете имуществом, вам понадобится EIN для некоторых функций, таких как банковские счета.
- Если вам нужно подать федеральный подоходный налог для своего бизнеса, и вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, вам понадобится EIN.
- Если вам нужно создать кредит для вашего бизнеса.
EIN также используются для таких вещей, как подача заявок на получение разрешений и оптовых лицензий.
Чтобы подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя, можно заполнить форму SS-4. Затем эту форму SS-4 можно отправить в Интернете, по почте или по факсу.Сама SS-4 может быть заполнена в цифровом виде.
Прежде чем приступить к заполнению формы SS-4, убедитесь, что у вас есть регистрационные документы для бизнеса, в дополнение к полному имени, почтовому адресу и номеру социального страхования или ITIN составителя.
Вы можете отправить форму FEIN SS-4 через службу идентификации налогоплательщиков онлайн. После того, как ваша форма SS-4 будет заполнена, ее можно будет отправить на обработку, и вы сможете получить свой FEIN в течение часа.
Отправка формы в Интернете имеет несколько преимуществ по сравнению с другими методами:
- Это намного быстрее, чем другие методы подачи.
- Если вы допустили ошибку, ее можно сразу исправить.
- Это удобный способ получить ваш FEIN.
Если вашему бизнесу требуется FEIN для найма сотрудников, открытия банковского счета или выполнения других срочных задач, получение FEIN онлайн обычно является лучшим вариантом. Нет недостатков в подаче заявки на FEIN онлайн, в то время как другие методы подачи заявки часто могут занять гораздо больше времени.
После заполнения форму FEIN SS-4 можно заполнить, распечатать на бумаге, а затем отправить по факсу или по почте.
Если вы решите отправить форму FEIN SS-4 по факсу, вам потребуется доступ к факсимильному аппарату. Вы можете отправить форму напрямую по факсу, но вы можете не знать, пришел ли факс. Вы получите свой EIN по факсу в течение нескольких рабочих дней. Вам понадобится принимающий факсимильный аппарат, если вы хотите получить свой EIN таким способом.
Если вы решите отправить форму FEIN SS-4 по почте, вы можете заполнить бумажную копию, а затем отправить ее по почте. Хотя это быстрый и безопасный способ подачи, это означает, что вам, возможно, придется не ждать до шести недель. обработка.Сколько времени займет обработка, зависит от того, насколько загружен сезон.
Отправка формы FEIN SS-4 по факсу или по почте — надежный способ получить FEIN, но это займет больше времени, чем заполнение формы в цифровом виде и ее подача онлайн. Заполнив форму и отправив ее онлайн, вы получите готовый к использованию FEIN в течение часа.
При наличии правильной информации заполнение формы SS-4 не займет больше нескольких минут. SS-4 требует базовой информации о бизнес-субъекте, информации об ответственной стороне и типе субъекта, который подает заявку.Кроме того, в форме SS-4 также необходимо указать причину, по которой ей нужен EIN.
Заполнение формы SS-4 обычно не занимает много времени, но получение EIN может занять больше времени. В зависимости от того, как подана форма SS-4, получение федерального EIN может занять от нескольких дней до недель. Если форма будет отправлена по почте, это может занять до шести недель.
Большинству предприятий в конечном итоге придется подавать заявление на получение FEIN. Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем и не имеете сотрудников, скорее всего, вам уже нужен FEIN.Самый простой способ отправить форму IRS SS-4 — это заполнить ее в цифровом виде и отправить онлайн.
2019-2021 Форма Инструкции IRS SS-4 Заполнить онлайн, для печати, заполняется, пустой
Комментарии и помощь с инструкциями по ss4 pdf
Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении формы ss 4 инструкции irs
Инструкции и справка по irs form ss4 instructions
Законодательство спокойные правовые формы руководят SS — поскольку форма — это налоговая форма Службы внутренних доходов США, используемая для подачи заявки на идентификационный номер работодателя, или EIN используется в качестве корпоративного идентификационного номера для целей налогообложения, аналогично номеру социального страхования для физического лица. налогоплательщик Форма SS — for может быть получена через веб-сайт IRS a — или путем получения документов через местную налоговую инспекцию. Форма должна быть заполнена при создании нового юридического лица, которое является трастовой церковью корпоративного партнерства. государственное учреждение определенных физических лиц или других налогооблагаемых организаций, первым делом необходимо заполнить всю общую информацию, требуемую в строках с 1 по 7, в строке 1 указать юридическое название организации, для которой должен быть указан ein, если торговое наименование отличается от юридическое наименование укажите торговое наименование в строке 2, если ein предназначен для траста или имущества, укажите имя администратора или доверительного управляющего в строке 3, введите все применимые почтовые и служебные адреса в строках четвертой Примерно шесть ответственная сторона, которая будет отвечать за организацию, должна быть указана в строке седьмой с указанием номера социального страхования в строках с 8 по девятую. Укажите тип организации, подающей заявку на получение ein. некоммерческая или другая организация, которая должна иметь EIN, если организация является корпорацией, укажите место регистрации в строке 9b, выберите причину использования SS — для формы в строке 10 вы должны выбрать, является ли это новым бизнесом, изменившим бизнес, или созданием другой тип, для которого требуется EIN, вы должны более подробно описать свой бизнес в строках с 11 по 17, вы должны указать дату создания организации, любые сотрудники, тип сотрудников, основной вид деятельности, если бизнес, и тип товаров, если таковые имеются, которые продаются, если названный объект ранее использовался в SS — для формы указано это в строке 18 и указать предыдущий знак iin и сертифицировать SS — для формы, предоставляющей любую третью сторону, если применимо, после завершения отправки S S — плохая форма для IRS и сохранить копию для своих записей больно, чтобы смотреть больше видео, пожалуйста, не забудьте посетить законы спокойно
Вот ваши пошаговые инструкции для формы SS-4
Ищете инструкции по форме SS-4 для получения идентификационного номера работодателя (EIN)? Узнайте больше о том, как заполнить эту важную форму IRS и получить EIN для вашего бизнеса.Формы IRS могут быть сложными, и могут быть некоторые уникальные обстоятельства, влияющие на ваш бизнес, которые могут сделать процесс получения EIN более или менее трудоемким.
Эта статья представляет собой полезное руководство и обзор этого процесса. Но не забудьте прочитать полные инструкции по форме SS-4 IRS на веб-сайте IRS, прежде чем продолжить.
Что такое идентификационный номер работодателя?Одним из наиболее важных аспектов открытия бизнеса является возможность получить идентификационный номер работодателя (EIN) для целей налогообложения.Когда вы создаете LLC, регистрируетесь как C Corp или создаете другой тип юридического лица для своего бизнеса, вы сможете получить EIN от IRS.
Зачем мне нужен EIN для моего бизнеса?EIN служит идентификационным номером налогоплательщика для вашей компании. Подобно тому, как индивидуальные налогоплательщики имеют номер социального страхования (SSN) для своих личных налоговых деклараций, EIN идентифицирует ваш бизнес в IRS и позволяет вам вести свой бизнес на законных основаниях для налоговых целей.
Когда вы получаете EIN, вы можете открыть счет в коммерческом банке, подать заявку на получение бизнес-кредитной карты, создать бизнес-кредит, управлять финансами своего бизнеса и заниматься другими налоговыми аспектами ведения бизнеса.
EIN помогает сделать ваш бизнес «реальным» и «официальным» с точки зрения закона и налогового кодекса. Получение EIN может помочь вам получить различные налоговые льготы от ведения бизнеса, такие как не подлежащие налогообложению коммерческие расходы. Если вы хотите избежать рисков и недостатков работы в качестве индивидуального предпринимателя, вам нужен EIN.
Инструкции по форме SS-4: как получить EINГотовы получить EIN? Начните здесь! Вам нужно будет заполнить форму IRS SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя, и отправить эту форму в IRS для рассмотрения и утверждения.
У IRS есть подробный список инструкций по форме SS-4 на своем веб-сайте, и вы можете отправить форму онлайн, по телефону, по факсу или по почте. Тем не менее, IRS обычно рекомендует заполнить форму SS-4, прежде чем обращаться в IRS, чтобы официально подать заявку на получение EIN.
Вот общий обзор необходимых шагов. Обратите внимание: это всего лишь сокращенная версия, а не вся форма, и вы должны проконсультироваться на веб-сайте IRS для получения полных инструкций.
Строка 1. Юридическое название юридического (или физического) лица, для которого запрашивается EIN.Здесь вы указываете свое официальное название компании. Убедитесь, что название вашей компании написано правильно и выглядит так же в этой строке, как и в вашем учредительном договоре или официальных документах для создания бизнеса.
Строка 2. Фирменное наименование бизнеса.Используйте эту строку, если ваша компания Doing Business As (DBA) — торговое наименование или «вымышленное имя», которое отличается от юридического наименования в строке 1.
Строка 3. Исполнитель, администратор, попечитель, наименование «опекуна».Укажите полное имя (имя, отчество и фамилию) лица, уполномоченного управлять юридическими вопросами бизнеса: обычно это владелец бизнеса, генеральный партнер, главное должностное лицо, доверитель или доверитель или лицо, уполномоченное получать налоги. -связанная информация для бизнеса.
Строки 4a – b. Почтовый адрес.Введите адрес, на который компания будет получать почту. Как правило, это должен быть тот же адрес, который используется для налоговых деклараций компании.
Строки 5a – b. Адрес улицы.Если у компании есть физический адрес, который отличается от почтового адреса в строках 4a – b, введите здесь физический адрес. (Если физический адрес компании и почтовый адрес совпадают, оставьте строки 5a – b пустыми.)
Строка 6. Округ и штат, в которых расположен основной бизнес.Укажите округ и штат предприятия.
Строки 7a – b. Имя ответственной стороны.Введите полное имя (включая имя, отчество и фамилию) и SSN, ITIN или EIN ответственного лица компании. «Ответственная сторона» определяется IRS как «лицо, которое в конечном итоге владеет организацией или контролирует ее, либо которое осуществляет окончательный эффективный контроль над организацией.Лицо, указанное в качестве ответственной стороны, должно иметь такой уровень контроля или права на средства или активы в организации, который на практике позволяет лицу, прямо или косвенно, контролировать, управлять или направлять организацию. и распоряжение его средствами и активами ».
Строки 8a — c. Информация об Обществе с Ограниченной Ответственностью (ООО).Если ваша компания является ООО, вам нужно будет ввести информацию в эти строки, чтобы предоставить более подробную информацию о вашей компании, включая количество участников.
Строка 9а. Тип юридического лица.Отметьте только один квадратик, чтобы описать, к какому типу относится ваш бизнес. Если ваша компания является ООО, вам нужно быть осторожным и прочитать конкретные инструкции, в каком поле следует отмечать (например, Sole Proprietor, Partnership, Corporation или Personal Service Corporation). Например, если вы хотите, чтобы ваша LLC подала налоги как S Corporation, здесь вы должны установить флажок для Corporation и ввести номер декларации, которая будет подана (форма 1120S).Однако заполнение этой формы SS-4 — это не то же самое, что выбор налоговой классификации для вашего LLC. Для этого требуется отдельный набор форм.
Строка 10. Причина обращения.Почему вы подаете заявку на EIN сейчас? Вы только начали новый бизнес, нанимаете сотрудников впервые, купили ли вы существующий бизнес или по другим причинам? Введите несколько слов пояснения в соответствующее поле.
В дополнение к этому, есть несколько других разделов информации, которые вам необходимо предоставить, если они имеют отношение к вашему бизнесу, например, ваши предполагаемые налоговые обязательства по найму, ожидаемое количество сотрудников (если у вас есть сотрудники), основной вид деятельности вашего бизнеса, основная линейка проданных товаров / продуктов / услуг и специальный раздел, в котором вы можете назначить стороннего представителя, уполномоченного получать EIN компании и отвечать на вопросы о заполнении формы SS-4.
Могу ли я получить EIN самостоятельно или мне придется платить?Как видите, заполнение формы SS-4 может быть сложным. У некоторых владельцев бизнеса могут быть особые ситуации, требующие ответа на дополнительные вопросы; в зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться профессиональная помощь, чтобы оценить ваши варианты и уточнить, как действовать.
Это правда, что вы можете заполнить форму SS-4 самостоятельно и получить EIN самостоятельно. (Мы рекомендуем прочитать полные инструкции к форме SS-4 на веб-сайте IRS, прежде чем подавать заявление на получение EIN.)
Но если вы не хотите делать это самостоятельно, Incfile может помочь в этом процессе с помощью нашей службы регистрации EIN. Если вы не хотите тратить время и хлопоты, связанные с заполнением формы SS-4, и если вы хотите спокойствия при работе с опытным партнером, который раньше занимался этим процессом для многих других владельцев бизнеса, EIN Incfile сервис может быть для вас очень ценным.
Incfile также включает регистрацию EIN в качестве бесплатного бонуса в рамках наших пакетов создания бизнеса Gold и Platinum! Начните свой бизнес с Incfile, и мы поможем вам получить EIN.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Эта статья не является профессиональной налоговой или юридической консультацией. Проконсультируйтесь с налоговым консультантом или юристом, если у вас есть конкретные вопросы по форме SS-4 или любому другому аспекту классификации вашего бизнеса для целей налогообложения.
Зачем мне SS-4? | Простая подача деловых государственных документов
Easy Doc Filing, LLC и ее сотрудники, агенты и представители не связаны с Налоговой службой (IRS) или любым другим правительственным или регулирующим органом или агентством. Easy Doc Filing, LLC предоставляет платные услуги по получению федеральных налоговых идентификационных номеров в IRS. В качестве «уполномоченного третьей стороны» в соответствии с формой SS-4 IRS Easy Doc Filing, LLC подготавливает и подает заявки на получение идентификационного номера работодателя («EIN») в IRS от имени своих клиентов. Easy Doc Filing, LLC не проверяет поданные заявки EIN и не несет ответственности за точность предоставленной информации. Любой человек может бесплатно получить и подать собственное заявление EIN на официальном веб-сайте IRS по адресу www.irs.gov Easy Doc Filing, LLC может получать доход от партнерских отношений, с которыми мы вступили, и / или наша рекламная деятельность может привести к выплате компенсации Easy Doc Filing, LLC. Fundbox предоставляет предприятиям доступ к капиталу через бизнес-ссуды и кредитные линии, предоставляемые First Electronic Bank, промышленным банком, зарегистрированным в штате Юта, членом FDIC, в дополнение к авансам по счетам-фактурам, бизнес-займам и кредитным линиям, предоставляемым непосредственно Fundbox.
Использование этого веб-сайта не делает вас клиентом или потенциальным клиентом Easy Doc Filing, LLC . Easy Doc Filing, LLC не дает никаких гарантий или заявлений, явных или подразумеваемых, в отношении информации на этом веб-сайте. Easy Doc Filing, LLC не несет ответственности за любой ущерб, возникший в результате использования, ссылки или доверия к информации, представленной на этом веб-сайте. Он предоставляется только для общих информационных целей и не является советом какого-либо рода. Для удобства этот веб-сайт может содержать ссылки на сторонние веб-сайты. Easy Doc Filing, LLC не контролирует, не подтверждает и не принимает на себя ответственность за характер, содержание, точность и доступность таких веб-сайтов. Easy Doc Filing, LLC не гарантирует доступность веб-сайта и не несет ответственности за временную недоступность из-за технических проблем.
Easy Doc Filing, LLC не является юридической фирмой и не предлагает юридических консультаций или рекомендаций. Связь с Easy Doc Filing, LLC никоим образом не защищена адвокатской тайной. Любое лицо, нуждающееся в юридической помощи, должно обратиться к юристу или в юридическую фирму, имеющую лицензию в его или ее юрисдикции.
Используйте форму IRS SS-4, чтобы получить EIN для вашего малого бизнеса
Прежде чем вы сможете зарегистрироваться для получения бизнес-лицензии, получить ссуду в банке, делать крупные покупки у поставщиков или даже платить налоги, вам необходимо отправить Заявление EIN для получения идентификационного номера налогоплательщика.
В этой статье мы рассмотрим, какую форму использовать для подачи заявки на получение номера EIN и как ее заполнить и отправить.
Обзор: Что такое форма IRS SS-4?
Форма SS-4 IRS используется для подачи заявления на EIN. Вам понадобится EIN, чтобы подать налоговую декларацию или подать заявку на получение бизнес-кредита.
Если вы уже составили бизнес-план и знаете, к какому типу юридического лица будет относиться ваша компания, заполнить заявку SS-4 будет несложно.
Что такое EIN и почему вы должны его подавать?
Номер EIN или идентификационный номер работодателя — это бизнес-форма номера социального страхования.
Если вы считаете, что у вас уже есть IRS EIN, есть несколько мест, где вы можете его найти.
Как заполнить форму SS-4 для подачи заявки на EIN
Следуйте инструкциям ниже, чтобы заполнить форму SS-4 и стать на шаг ближе к открытию своего бизнеса.
Шаг 1: Определите тип юридического лица
Первый шаг — решить, к какому типу юридического лица будет относиться ваш бизнес. Это определит, как вы будете подавать налоговую декларацию о своем бизнесе и как распределять собственность в своем бизнесе.
Вы также решите, будет ли ваш бизнес быть корпорацией с ограниченной ответственностью (LLC). LLC ограждают владельцев от юридической ответственности перед корпорацией. Почти все новые предприятия должны быть ООО.
Вот четыре основных типа юридических лиц:
- Индивидуальный предприниматель: Индивидуальный реквизит наиболее полезен для бизнеса, работающего на стороне. Если вы работаете консультантом на стороне или ведете бизнес по выгулу собак, используйте индивидуальное предприятие. Вы указываете налоги в своей личной налоговой декларации.
- Партнерство: Партнерство идентично индивидуальному предпринимателю, но существует несколько владельцев. Доход от бизнеса идет на вашу личную прибыль.
- S-корпорация: S-корпорации могут иметь одного или нескольких владельцев, что упрощает выпуск акций и продажу частей компании другим владельцам. Количество акционеров ограничено. Доход от бизнеса идет на вашу личную прибыль.
- Корпорация C: Большинство крупных предприятий, с которыми вы имеете дело, скорее всего, являются корпорациями C.Это самый простой тип юридического лица для выпуска акций. C-корпорации платят свои налоги, а владельцы затем платят налог на дивиденды, которые они получают от бизнеса.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в своем штате
На веб-сайте вашего государственного секретаря вы регистрируете юридическое название своей компании и настраиваете учетные записи для всех видов забавных вещей, таких как налоги на безработицу, удержание налогов и бизнес-лицензии.
Лучше всего в Google «зарегистрируйте бизнес в (вашем штате)».”Щелкните первую ссылку с расширением .gov. Например, в моем штате сайт — corporations.utah.gov.
Большинство штатов проведут вас через несколько страниц регистрации и в какой-то момент предложат вам зарегистрироваться для получения EIN и вернуться с номером для завершения процесса.
Шаг 3. Заполните форму SS-4
Давайте рассмотрим форму в три этапа.
Первая треть формы SS-4 запрашивает в основном административные данные, такие как имя и адрес.Источник: IRS.gov.
Первая треть формы проста. Вы должны быть в состоянии ответить на строки с 1 по 7 самостоятельно, указав информацию, которую вы ввели на государственном веб-сайте. Строка 3 предназначена только для трастов. В поле 7а укажите имя владельца.
Во втором разделе формы SS-4 задается вопрос о типе объекта. Источник: IRS.gov.
Если вы зарегистрированы как LLC, отметьте «да» в строке 8a, введите количество владельцев в строке 8b и проверьте, была ли LLC организована в США в строке 8c.
Строка 9a спрашивает о типе объекта, который вы выбрали на шаге 1. Если вы выбрали один из четырех обсуждаемых типов, вы должны отметить один из первых трех квадратов.
В последнем разделе формы SS-4 IRS запрашиваются административные данные о вашем бизнесе. Источник: IRS.gov.
Мы рассмотрим этот последний раздел формы построчно.
- Строка 10: Вполне вероятно, что вы начали новый бизнес, но если есть одна из других причин, проверьте ее.
- Строка 11: Введите дату, когда вы заполнили свой Устав на сайте штата.
- Строка 12: Большинство предприятий закрывают бухгалтерский учет в декабре. Если у вас сезонный бизнес, вы можете закрыть его в другом месяце.
- Строка 13: Введите количество сотрудников, которых вы планируете нанять в этом году.
- Строка 14: Если вы будете платить другим сотрудникам менее 5000 долларов в первый год, установите этот флажок, чтобы вы могли заполнить сокращенную налоговую форму.
- Строка 15: Если у вас еще нет сотрудников, пропустите эту строку.
- Строка 16: Выберите тип отрасли.
- Строка 17: Укажите вид вашей деятельности.
- Строка 18: Укажите, был ли у вашей компании ранее EIN.
Вот и все. Следующим шагом является отправка формы в IRS.
Шаг 4: Отправка формы SS-4
Подача онлайн-заявки — это самый простой способ отправить форму SS-4. Веб-сайт IRS проведет вас через те же шаги, что и в форме, а затем подтвердит ваш номер, чтобы вы могли вернуться на веб-сайт штата.
Кроме того, вы можете заполнить и распечатать форму и отправить ее по почте или факсу в IRS для утверждения. Это займет больше времени, особенно во время пандемии COVID-19. Вот адрес и номер факса для отправки формы:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Факс: (855) 641-6935
Шаг 5: Прибыль
Когда у вас есть EIN, вы можете вернуться на сайт своего штата и завершить оставшуюся часть процесса подачи заявления.