Как оплачивается сессия студенту заочнику на работе: Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? | КонсультантПлюс

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2021 году: правила предоставления и оплаты

В соответствии с Конституцией РФ каждый имеет право на получение образования независимо от возраста, вероисповедания и квалификации, что автоматически приводит к возможности получения дополнительных знаний в любое время.

Более того, труженикам, которые решили получить образование без отрыва от непосредственной деятельности предоставлен еще и ряд льгот для того, чтобы они могли с успехом и образование получать, и трудиться.

Законодательное регулирование вопроса

Труженик может поступить в образовательное учреждение двумя способами: по собственной инициативе либо по направлению работодателя.

В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности. При этом работнику в порядке ст.173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.

Следует отметить еще один факт, не смотря на доступность получения образования и гарантию получения освобождения от работы на период сдачи экзаменов, оплате ученический отпуск будет подлежать не всегда. Так в частности, в порядке ст.177 ТК РФ компенсирован он будет только в том случае, если сотрудник получает образование данного уровня впервые.

То есть, если сотрудник имел в наличии диплом техникума до принятия на работу, и он поступил в университет уже в процессе трудовой деятельности, то отпуск будет оплачиваемым. Если же сотрудник уже имеет высшее образование и поступил в университет на другой факультет, ученический отпуск оплате не подлежит, хотя на период сессионных занятий освобождение от работы он получит посредством оформления отпуска без оплаты.

Хотя на основании ст.177 ТК РФ получение образования по подобному же уровню в порядке исключения будет подлежать оплате при наличии целевого направления от работодателя и оформленного надлежащим образом ученического договора, в соответствии с которым оплата учебного отпуска и будет производиться с условием компенсации работником затраченных средств в случае его досрочного увольнения.

Сколько дней предоставляется

Несмотря на гарантию оплаты ученического отпуска для сдачи плановых экзаменов, протяженность сессий строго регламентировано законом. Так частности, в ст.174 ТК РФ сказано, что для получения образования среднего профессионального уровня, а именно техникума, сотруднику может быть предоставлено только по 30 дней в общей совокупности за год на первых двух курсах и по 40 дней на последующих.

Хотя для сдачи государственных экзаменов и подготовки к защите оплачиваемый ученический отпуск может длиться и до двух месяцев, учитывая, что в преддверии окончания ВУЗа, студент должен помимо сдачи экзаменов пройти еще и преддипломную практику. При этом за 10 месяцев до подведения итогов рабочая неделя студента по его желанию может быть сокращена на 7 часов с оплатой оговоренного времени в размере 50% среднего заработка.

Установлены подобные же льготы и для студентов-заочников

при получении высшего образования. Так в частности, на основании ст.173 ТК РФ сотрудник имеет право на ученический отпуск на первом и втором курсе по 40 дней в год, а в случае получения образования по ускоренному методу и 50 дней, начиная со второго курса. Оплата ученического отпуска на третьем и четвертом курсе будет производиться уже в размере 50 дней за год независимо от метода получения образования.

При этом для подготовки к защите дипломного проекта и сдаче итоговых экзаменов студенту полагается до 4-х месяцев оплачиваемого отпуска, с учетом прохождения практики и написания оговоренной работы, не говоря уже о подготовке к сдаче экзаменов, которые сдать достаточно сложно, учитывая их обширность и многоступенчатую тематику.

Также студенту-труженику наряду с вышеперечисленными льготами может быть установлена сокращенная неделя до 7 часов либо один выходной день с оплатой в размере 50% заработка за 10 месяцев до подготовки к сдаче итоговых экзаменов. То есть, по сути, при получении образования любого уровня труженик имеет одинаковые гарантии, но разный размер компенсаций.

При этом в порядке и ст.173 ТК РФ, и ст.174 ТК РФ оговоренные льготы могут быть предоставлены труженику только в том случае, если он успешно осваивает образовательную программу и не имеет так называемых «хвостов», для сдачи которых придется оформлять уже отпуск за свой счет, да и то в период по согласованию с руководством.

Порядок оформления

В соответствии со ст.177 ТК РФ учебный отпуск может быть предоставлен работнику только на основании вызова-справки, форма которой утверждена законом, в частности, Приказом Минобрнауки №1368.

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года. Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.

Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований. Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.

Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно. К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии. На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.

Следует отметить и еще один аспект. Справка-вызов состоит из двух частей, которые заполняются образовательным учреждением в разное время. В частности, первая часть заполняется при вызове студента на сессию и служит основанием для оформления отпуска. Вторая часть оформляется после окончания сессии и выступает подтверждением для работодателя, что студент присутствовал в ВУЗе во время сессионных занятий и успешно справился с образовательным планом во исполнение норм ст.173-174 ТК РФ.

Порядок начисления и оплаты отпускных

Статьей 173-174 ТК РФ труженикам-студентам гарантировано сохранение среднего заработка на протяжении учебного отпуска в пределах лимита, установленного законом, то есть 40 дней в году на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Учреждение обязано будет оплатить работнику отпуск с применением норм ст.139 ТК РФ, в которой установлен единый порядок расчета среднего заработка.

В частности, к учету будут приняты все, установленные положением об оплате предприятия выплаты за год, которые будут просуммированы, разделены на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце). Полученная сумма затем будет умножена на количество дней учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. И на основании ст.140 ТК РФ полученная сумма будет перечислена работнику-студенту за три дня до начала сессионных занятий.

Кстати, если студент по окончании сессии не предоставит вторую часть справки-вызова в связи со своим отсутствием в ВУЗе либо не полной сдачей экзаменов, выплаченные средства за учебный отпуск будут взысканы в порядке, установленном законом, в течение 3-х дней с момента окончания учебного отпуска с учетом дней пути.

Некоторые особенности

Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

Если же образовательное учреждение относиться к коммерческой сфере, порядок предоставления отпуска регламентируется уже локальными актами предприятия. То есть, по сути, в подобной ситуации оплачиваемый учебный отпуск студент может и не получить учитывая, что работодатель в рамках закона не обязан его финансировать за счет средств компании.

Также в порядке ст.177 ТК РФ, ученический отпуск может быть оплачен только в одной организации, что актуально для совместителей, занятых в нескольких компаниях. То есть, студент обязан представить справку-вызов только по основному месту работы, в то время, как в учреждениях по совместительству ему будет оформлен отпуск без оплаты. Кстати, если студент в соответствии с вызовом претендует на ученический отпуск свыше лимита, установленного законом, ему в порядке закона также будет предоставлен административный отпуск на количество дней, превышающее 40 дней в год.

Однако, законом предусмотрены не только ограничения, но и льготы, облегчающие положение тружеников-студентов. Так в частности, в порядке ст.173 ТК РФ руководство компании обязано предоставить отпуск в размере 15 дней для сдачи вступительных экзаменов, а также еще столько же для прохождения подготовительных курсов перед поступлением, конечно только по желанию труженика и при наличии заявления.

И в соответствии с оговоренной нормой, при условии успешного обучения, подтвержденного зачетной книжкой и справкой-вызовом, руководитель, в качестве меры поощрения, один раз в год обязан оплатить студенту дорожные расходы в обоих направлениях к ВУЗу, но опять же только при наличии заявления и билетов в порядке, установленном законом.

О том, как правильно оформить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Оплата учебного отпуска в различных ситуациях

Автор Сергей На чтение 13 мин. Опубликовано 22.03.2020

Сейчас многим людям приходится совмещать работу и учебу. Для этого в вузах существует заочная форма обучения, которая дает студентам больше свободного времени. Однако для того чтобы успешно сдать сессию или защитить диплом, необходимо на какое-то время отдать приоритет образованию. Законы Российской Федерации позволяют студентам получить внеочередной отпуск, связанный с определенным периодом в учебной деятельности. Поэтому работающим студентам необходимо знать, кому положена оплата учебного отпуска, как она рассчитывается и в какой срок выдается.

Каковы условия предоставления и оплаты учебного отпуска

В каком случае студенту положена оплата учебного отпуска? ТК РФ закрепляет ряд условий, которым должен соответствовать претендент на получение отпуска с компенсацией:

• Работник не имеет оконченного ранее образования аналогичного уровня (общего, среднего или высшего). То есть, если у человека есть документ, подтверждающий получение высшего образования, и он снова поступает в вуз, то учебный отпуск ему предоставляться не будет. В то же время это вполне возможно при поступлении в техникум или колледж, потому что эти заведения другого образовательного уровня.

Образование любого уровня, если оно осталось неоконченным, не является препятствием для получения оплачиваемого отпуска. Если у работника нет соответствующего диплома, то считается, что он получает образование впервые. Также организация обязана предоставить перерыв в работе сотруднику, который был отправлен на обучение руководством. Еще один важный нюанс: нельзя получать отпуск с оплатой при необходимости сдать экзаменационную сессию в двух учебных заведениях сразу.

• Учебный отпуск с оплатой могут получить лишь студенты государственных вузов и ссузов, прошедших аккредитацию. Перерыв в работе для студента негосударственного учебного заведения возможен только тогда, когда это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия. Если такой нормативный акт есть, то отсутствие аккредитации не является поводом для отказа.
• Оплата учебного отпуска возможна только для студентов заочной или очно-заочной формы обучения в вузах и ссузах, а также для учеников вечерней школы. Работники, обучающиеся на очном отделении, не имеют права на перерыв в работе в связи с образовательной необходимостью.
• Еще одно условие – успешное обучение, то есть отсутствие у студента долгов по учебе. Это можно подтвердить специальной справкой, которую выдают в учебном заведении. Нужно иметь в виду, что если студенту необходимо пересдать какой-либо экзамен, который он не осилил с первого раза, работодатель не обязан оплачивать ему отпуск.

Чаще всего работники используют возможность получить освобождение от работы с оплатой для того, чтобы сдать экзамены.

В трудовом законодательстве существуют нормы относительно того, сколько должен длиться отпуск для сдачи сессии в различных образовательных учреждениях:

• Если речь идет о студентах высших учебных заведений (бакалаврах, специалистах и магистрах), максимальный срок составляет 40 дней для студентов 1-2 курса, и на 10 дней больше для последующих курсов. Чтобы пройти государственную аттестацию и получить диплом сотруднику выделяют до четырех месяцев отдыха.
• Аспирантам, обучающимся заочно, положена оплата учебного отпуска продолжительностью в 30 дней (возможно увеличение за счет времени проезда). На написание кандидатской диссертации работникам выделяют три месяца.
• Студентам средних специальных учебных заведений отдых предоставляется на следующий срок: 30 дней на первых двух курсах и 40 дней – на всех последующих, а также до двух месяцев для сдачи госэкзаменов и защиты дипломной работы.
• При получении основного общего образования для прохождения аттестации выделяется 9 дней, среднего общего образования – 22 дня.

Работник может взять еще один отпуск, не предусмотренный ТК РФ, но уже без получения оплаты.

Его продолжительность также может быть различной:

• Для сдачи вступительных экзаменов в высшее учебное заведение дается 15 дней (независимо от программы). Столько же выделяется студентам-очникам для сдачи сессии. Государственные экзамены и сдача диплома подразумевают отпуск сроком до четырех месяцев.
• Если речь идет о среднем профессиональном учебном заведении, на поступление работнику дается 10 дней, на период сессии – столько же, а для прохождения итоговой аттестации – два месяца.

Оплата учебного отпуска в 2020 году, как и ранее, должна производиться согласно законодательным актам, основной из которых – Трудовой кодекс. Он устанавливает, кто имеет право на перерыв в работе в связи с учебной деятельностью, и на какой срок. Уменьшать срок, прописанный в законодательстве – незаконно. При этом работодатели имеют право увеличить продолжительность отпуска сверх установленной или дать дополнительный отпуск в случае, когда его предоставление необязательно. Также организации могут пообещать работникам оплату отпуска, даже если закон ее не предусматривает.

Студенты, которые одновременно имеют официальное трудоустройство, могут взять отпуск на максимально возможный или меньший срок, а также вовсе не прерывать трудовой деятельности. При этом даты предполагаемого перерыва в работе должны соответствовать периоду аттестации или других учебных мероприятий, которые указываются в справке из учебного заведения. Работник будет получать заработную плату за те дни, которые он отработал, и средний заработок за те дни, когда он действительно не работал.

Каков срок оплаты учебного отпуска

Длительность перерыва в работе по учебной необходимости рассчитывают не работники или работодатели – все это определяют нормы, прописанные в законодательстве страны. Возможность заняться учебой, получая при этом оплату отпуска в виде средней зарплаты, дается работающим студентам на следующие сроки:

• на сдачу экзаменов первокурсникам и второкурсникам вузов выделяют 40 дней, а что касается студентов ссузов – им полагается оплата учебного отпуска, который будет короче на четверть;
• этот срок увеличивается на 10 дней для учащихся последующих курсов: до 50 и 40 дней для вузов и ссузов соответственно;
• самый длительный период отдыха от работы связан с наиболее сложными этапами в учебе: государственной аттестацией и защитой ВКР. Студенты ссузов получают освобождение на 60 дней, а для получающих высшее образование срок будет в два раза больше;
• и, наконец, отпуск сроком в один месяц дают студентам для сдачи сессии по окончании курса.

Что касается перерыва в работе без получения оплаты за пропущенные дни (учебный отпуск за свой счет), на него имеют право:

• студенты-очники, которые учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении;
• студенты-очники специальных профессионально-технических училищ.

Длительность отпуска, который работающий студент берет за свой счет, составляет от 10 до 15 дней для сдачи текущих экзаменов и месяц – для государственных. На написание и защиту дипломных работ выделяется четыре месяца.

Отпуск без оплаты можно получить и с целью поступления в учебное заведение. Для поступления в вуз его продолжительность составит 15 дней, а для СПТУ – на 5 дней меньше.

Учебный отпуск: оплата и оформление

Итак, мы разобрались, кто имеет право на перерыв в работе, и сколько может продолжаться учебный отпуск. Оплата и оформление в 2017 году происходят на основании заявления работающего студента на имя работодателя.

• Сверху справа в заявлении необходимо указать:

1. 1. имя и должность руководителя, которому оно адресовано;
   2. полное название организации с указанием формы собственности;
   3. имя и должность сотрудника;
   4. если студент работает в крупной компании, может понадобиться указание структурного подразделения.

• После «шапки» следует слово «Заявление» – оно пишется посередине.
• Основной текст документа содержит просьбу о предоставлении учебного отпуска, а также такую информацию, как основание для получения отпуска, его длительность, сведения об учебном заведении. Все необходимые данные студент может найти в справке-вызове. И, конечно, необходимо указать, речь идет об отпуске с оплатой или без нее.
• После текста работник ставит свою подпись с расшифровкой и дату заполнения документа.

Заявление служит основанием для того, чтобы кадровая служба организации оформила приказ об оплате учебного отпуска. Трудовой кодекс устанавливает, что сотрудник должен получить оплату не позже, чем за три дня до отпуска.

В подтверждение своих слов работник предоставляет первый лист справки, полученной в университете. Когда он справится со своей учебной задачей (сдаст экзамены или защитит ВКР), то получит вторую часть справки, которую также нужно предоставить работодателю. Она подтверждает, что текущий этап обучения пройден успешно, студент не имеет задолженностей и может претендовать на следующий отпуск с оплатой.

Как осуществляется расчет оплаты учебных отпусков

Сумма оплаты, которую работающий студент будет получать в период учебного отпуска, рассчитывается по среднему заработку сотрудника за рабочий день. Для этого складывается зарплата сотрудника за прошедший год, полученная сумма делится на 12 (количество месяцев в году), а затем на среднее количество дней в году.

Совместимы ли магистратура и оплата учебного отпуска

Спорным является вопрос о том, положена ли оплата за отпуск студентам, которые обучаются по программе магистратуры. Обучение в магистратуре длится два года и требует времени на сдачу экзаменов и написание диссертации. И хотя львиную долю программы магистранты изучают самостоятельно, все-таки это – вторая ступень высшего образования.

И если исходить из норм существующего законодательства, можно заключить, что магистранты имеют право на получение отпуска с оплатой наравне со студентами, обучающимися по другим программам. А это значит, что:

• оплата учебного отпуска с целью сдачи экзаменов и защиты диссертации положена тем магистрантам, которые не имеют диплома о высшем образовании, поскольку после обучения на бакалавриате поступили в магистратуру по этой же специальности;
• в то же время оплата не полагается студентам, которые поступили в магистратуру, уже отучившись по программе магистратуры или специалитета и получив соответствующий диплом о высшем образовании.

Гарантирована ли оплата проезда студенту-заочнику во время учебного отпуска

Такая гарантия есть. Если студент обучается в другом городе, то ему полагается и оплата за учебный отпуск, и оплата проезда в тот город, где находится учебное заведение. Однако компенсация стоимости билетов в полном объеме начисляется только студентам вузов, а учащиеся ссузов могут рассчитывать лишь на половину.

Возможен ли учебный отпуск при получении второго высшего образования (оплата и другие нюансы)

Некоторые сотрудники поступают в вуз второй раз, и они имеют право получать учебный отпуск во второе высшее. Оплата такого отпуска, однако, не гарантируется.

Предоставление оплачиваемого отпуска возможно только в том случае, если инициатором того, чтобы работник получил еще одну профессию, выступил сам работодатель. Обычно это отражается в локальных нормативных актах предприятия. Поэтому, чтобы узнать все подробности о возможностях получения оплаты, сотруднику стоит изучить внутреннее законодательство.

Получение высшего образования возможно в двух формах: очной и заочной. Помимо этого, некоторые вузы развивают дистанционное обучение, где предполагается, что большинство экзаменов студенты сдают через интернет.

При этом существуют две основные программы высшего образования:

• бакалавриат;
• магистратура.

И очень важно понимать, когда обучение в магистратуре считается первым высшим, а когда – вторым. В качестве первого высшего оно рассматривается в том случае, если работник окончил бакалавриат и поступил в магистратуру по той же специальности. Если же человек имеет диплом специалиста и решает окончить еще и магистратуру – это будет уже второе высшее.

Магистратура и оплата учебного отпуска: судебная практика

Сотрудник одной организации получил повышение, из рядового работника став начальником своего отдела. Он посчитал, что полученного ранее образования по программе бакалавриата ему теперь будет недостаточно и поступил в магистратуру. Когда наступило время сдачи экзаменов, сотрудник без проблем получил оплату учебного отпуска. Но через некоторые время руководитель компании решил, что выплата была произведена ошибочно, поскольку работник получает высшее образование во второй раз.

С целью исправить это недоразумение он стал удерживать половину заработной платы сотрудника, чтобы компенсировать затраты на оплату его отпуска. Все поставило на свои места решение суда, который постановил вернуть удержанные деньги работающему студенту. Это было аргументировано тем, что по нормам существующего законодательства обучение в магистратуре после бакалавриата считается продолжением первого высшего образования, а значит, предусматривает все связанные с этим выплаты.

Учебный отпуск и порядок оплаты

Оплату за учебный отпуск необходимо произвести своевременно. Однако не все работодатели знают, в какой срок это необходимо сделать. Обычно они ориентируются на нормы, связанные с обычным отпуском, который оплачивается за три дня до начала.

Однако на перерыв в работе по учебной необходимости эта норма не распространяется. За сколько дней до ухода с работы сотрудник должен получить свою компенсацию, в законах не указано.

Ясно лишь то, что оплата учебного отпуска должна быть произведена до его начала. Неправомерно откладывать выплату компенсации до того момента, когда работающий студент сдаст экзамены и получит соответствующую справку.

Что же делать, если сотрудник получил свою компенсацию, а справку об успешном обучении не предоставил? Тогда необходимо сделать в бухгалтерских документах сторнировочные записи на сумму среднего заработка, которую работник получил перед уходом в отпуск.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2017 году производится по существующему Трудовому кодексу, однако в него внесены некоторые изменения. В частности, работодателям следует обратить внимание на главу 26.

В каком случае возможен учебный отпуск без оплаты

Еще один важный нюанс: оплату перерыва в работе в учебных целях можно получить только на основном месте работы. Если работник трудится в организации по совместительству, компенсация ему не положена. При необходимости он может взять отпуск за свой счет или позаимствовать дни календарного отдыха.

То же самое касается студентов, которые совмещают учебу в двух заведениях. Для сдачи сессии или защиты дипломной работы в одном из них работодатель обязан предоставить отдых согласно закону. А чтобы выполнить свои обязанности во втором заведении, студенту придется брать отпуск без оплаты. Хотя, конечно, закон не запрещает благосклонным работодателям предоставлять сотрудникам повторный отпуск и продлевать его по своему усмотрению.

Возможен и такой вариант, что студент сначала обучается в одном заведении, а затем поступает в другое, и в обоих случаях пользуется всеми возможностями и льготами, которые положены студентам. В общем, это выгодно и предприятиям, поскольку работник может постоянно повышать свою квалификацию, что благотворно скажется на его труде.

Часто задаваемые вопросы про оплату учебного отпуска по Трудовому кодексу

• Имеет ли работник право потребовать соединения учебного отпуска с календарным?

Согласно ч. 2 ст. 177 Трудового кодекса, такая ситуация возможна, но только по взаимному соглашению сторон. Принять такое решение в одностороннем порядке работник не может.

• Может ли сотрудник взять учебное освобождение на срок меньше положенного?

В ч. 4 ст. 177 Трудового кодекса говорится, что сроки учебного отпуска определяются справкой из учебного заведения. Это также следует из формы справки, которая была утверждена в 2013 году Приказом Министерства образования и науки № 1368. Однако освобождение от работы – это право студента, которым он может воспользоваться по своему желанию.

То есть, единственное, что ограничивает возможности работника – сроки отпуска, указанные в справке. А как их использовать, человек решает сам. Можно отказаться от работы на весь этот срок, а может лишь на несколько дней.

• Может ли работодатель не отпустить работающего студента в учебный отпуск, аргументировав отказ производственной необходимостью?

Оплата учебного отпуска – право, которое гарантируется законодательством. Если сотрудник подходит под все критерии для предоставления перерыва в работе, работодатель обязан предоставить его независимо от своего желания.

Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск

Выход работника на диплом означает одно — компании придется обходиться без него 4 месяца. Но чтобы получить такой отпуск, от сотрудника понадобится справка – вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если диплом специалиста он получает впервые. Для получения второго высшего образования ему придется воспользоваться отпуском за свой счет.

Уже со второго — третьего курса института студенты по собственной инициативе стремятся подработать неполный день либо устроиться на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями поднабраться практики. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки – вызова. Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика — нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один нюанс: работник получит данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые. Иными словами, сотруднику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, не положен целевой отпуск за счет работодателя. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет. А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивают прогулом с неприятными для него последствиями. 

Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией. Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04.02.2014 по делу № 33-359/2014 ). 

Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014).

Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить следующие моменты.

Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме

На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются. Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно. 

Заочная или очно — заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет. 

Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 — ФЗ). 

Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке. 

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

Образование по этому уровню должно проходить впервые. Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ. 

Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень). Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ). 

Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры. Получением гражданином второго высшего образования подобная ситуация не считается (ч. 15 ст. ст. 108 Закона № 273 – ФЗ). 

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников – студентов не получат те, кто обучается:

• по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;

• по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Экономика» не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; уровни этих образований одинаковы. Тоже произойдет и с магистром юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то оформляют учебный отпуск. В противном случае компании грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика: определение Калужского областного суда от 03.02.2014 по делу № 33-25/14; апелляционные определения Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу № 33-7213/2014, Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33-5630. 

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор. Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ может встать на сторону работника. В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред (определение Калужского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-2062/14). 

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя

На практике, чтобы уйти в учебный отпуск работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого из них можно обойтись (определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29084). А вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска. 

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ (определение Свердловского областного суда от 12.03.2013 по делу № 33-2986/2013). В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии). Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057). Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова. 

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

После этого можно издавать приказ. Как правило, его составляют по форме № Т-6, но можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже. Эти проблемы решают так. 

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266). 

Игнорировать официальное подтверждение из вуза нецелесообразно, так как эта информация в суде позволит сотруднику доказать вину работодателя (определение Московского городского суда от 16.09.2013 № 4г/8-9629). 

Ситуация с отсутствием оригинала справки — вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.04.2014 по делу № 33-4535/2014). Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014). 

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове. 

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове.

Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками — студентами гражданские договоры. 

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала 

Сотруднику, который совмещает работу и обучение вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде. 

Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно, при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2012 по делу № 11-27672). 

Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Их рассчитывают по правилам оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Размер отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Но правильно определить сумму еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). 

В указанной норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). 

В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки – вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал предписание ГИТ об оплате учебного отпуска с учетом процентов законным. Так как в Трудовом кодексе РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных (апелляционное определение от 07.05.2014 № 33-7195/2013). 

Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по нетрудоспособности. 

Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов. 

При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском денег он не получит. Это следует из пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пп. «а» п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. 

Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав. 

С недобросовестного работника можно удержать деньги за учебный отпуск 

Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе. 

Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки — подтверждения. В ней указывают ФИО студента, название вуза и фактический срок обучения. Работники приносят подтверждение после сессии и бывает, что окончательные даты отличаются от указанных в справке-вызове. 

Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства. 

Бывает и другая ситуация: работник «проваливает» сессию, не сдает экзамены, и его отчисляют из вуза за неуспеваемость. В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки – вызова (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013).

С ситуацией, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором ситуация неоднозначна.

Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.11.2011 по делу № 33-11677; определение ВС Республики Коми от 27.08.2012 по делу № 33-3665/2012). 

Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска. Компания вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т.п. 

Однако оплата ученических отпусков — гарантия, предусмотренная ст. 173 ТК РФ. Она также действует в ситуации, когда стороны договорились о предоставлении учебного отпуска сотруднику, не имеющему право на него в силу указанной нормы (ст. 177 ТК РФ). У работодателя нет полномочий отменить гарантию в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне (определение Свердловского областного суда от 28.03.2006 № 33-2139/2006, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.08.2012 по делу № 33-6608/12).

Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором.

А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника – студента у работодателя велики. Так, Московский областной суд подтвердил решение нижестоящего суда, который взыскал с сотрудницы излишне выплаченные отпускные. Она скрыла факт получения второго высшего образования и обратилась с просьбой предоставить учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом в трудовой или ученический договор в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ стороны не включили специальное условие, гарантирующее студенческие льготы. Когда обман вскрыли, работодатель обратился в суд и выиграл дело (определение от 26.08.2010 по делу № 33-16633).

Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов

Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом. 

Некоторые работодатели кроме справки – вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.

Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки – вызова. Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2012 № 33-14608/2012).

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, работникам полагаются целевые отпуска за свой счет

Работники – студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки – вызова. 

Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ). 

А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний на указанное количество дней работнику придется представить справку-вызов (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). 

Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?

Нет, срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.

Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ) предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактически это дает работнику возможность отдохнуть подольше.

Некоторые работодатели применяют эту норму в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность. Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде (определение Московского городского суда от 28.02.2011 по делу № 33-5421). 

Статья 120 ТК РФ не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения. К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Должен ли работник представить справку-вызов, если право на учебный отпуск закреплено в трудовом договоре?

Да, поскольку без справки-вызова у работодателя нет основания для оформления учебного отпуска. 

Наличие государственной аккредитации — обязательное условие предоставления учебного отпуска (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Это ограничение обходят с помощью специальной нормы ч. 6 ст. 173 ТК РФ, используя коллективный или трудовой договор. В них включают положения с обязанностью работодателя предоставлять дополнительный отпуск для обучения по программам без аккредитации. В этом случае работник получит средний заработок, несмотря на несоблюдение правила ч. 1 ст. 173 ТК РФ. 

Но работодателю все равно понадобится справка-вызов, предусмотренная ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хотя в ней останется пустая строка с кодом и наименованием специальности. Специфика заполнения следует из примечания к форме, утв. Приказом № 1368. 

Что такое сессия заочников: установочная, экзаменационная

Для всех студентов сессия — наиболее сложный и ответственный период учебы, непросто в это время приходится и заочникам. За пару недель они должны сначала на установочной сессии прослушать лекции по изученным за семестр предметам, затем сдать контрольные, экзамены, зачеты, ликвидировать задолженности и в завершение получить рекомендации для самостоятельной работы на следующие месяцы.

Сколько сессий в году у заочников

Сессии у заочников бывают двух видов:

• установочные – по одной на семестр для знакомства с предметом и вводного курса лекций;
• экзаменационные – дважды в год: зимой и летом, как и у студентов стационара.

Когда начинается сессия у заочников

Конкретные даты проведения зимней и летней сессий у заочников устанавливаются вузом, обычно они совпадают с экзаменационным периодом учащихся дневного отделения, который приходится на январь и июнь. Это удобно для вуза: в это время очники посещают университеты и институты только для консультаций и сдачи экзаменов, поэтому освобождается большое количество аудиторий, а преподаватели располагают свободным временем для начитки лекций, проведения семинаров, лабораторных.

Заочники-первокурсники после поступления в вуз впервые собираются на осведомительную установочную сессию в середине сентября – начале октября. За неделю они должны познакомиться с преподавателями и дисциплинами, которые предстоит изучать в ближайшие месяцы, получить зачетки, студенческие билеты, записаться в вузовскую библиотеку, выбрать старосту группы и решить другие административные вопросы.

Сколько длится сессия у заочников

В зависимости от курса экзаменационная сессия у заочников может длиться от трех до четырех недель. По закону работающие студенты могут рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск, длительность которого увеличивается от первого (до 40 календарных дней) к пятому (до 50 дней) курсу обучения. Вузам приходится подстраиваться под эти сроки.

Установочная сессия заочников продолжается одну-две недели и предшествует экзаменационной.

Что такое установочная сессия у заочников

Каждый новый семестр у заочников начинается с установочной сессии. В это время не нужно сдавать зачеты и экзамены.

На протяжении установочной сессии учащиеся имеют возможность:

• ознакомиться с изучаемым предметом;
• получить основную информацию о курсе, список необходимой литературы, методички и пособия, контрольные задания и темы для написания рефератов;
• узнать, в какой форме будет проходить проверка знаний.

Как оплачивается

Законодательство обязывает работодателей предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск заочникам. Размеры выплат зависят от средней заработной платы за последние двенадцать месяцев. Основанием для получения учебного отпуска служит справка-вызов, выдаваемая вузом перед сессией.

Льготы для работающих студентов

Заочники могут рассчитывать не только на отпуск к сессии. Трудовой кодекс (ст. 173) определяет перечень дополнительных льгот, предоставляемых работодателем:

• оплачиваемый отпуск на срок до 120 дней для подготовки к выпускным экзаменам, написания дипломной работы;
• оплата транспортных расходов на проезд к месту учебы и назад;
• укороченная рабочая неделя (до семи часов) для студентов на последнем курсе обучения.

Для получения льгот заочник должен учиться в аккредитованном государством вузе и успешно сдавать экзамены (не иметь задолженностей)

Заочное обучение пользуется популярностью у студентов, особенно тех, кто хочет совмещать работу и учебу. Однако для получения знаний, успешной сдачи экзаменов и зачетов заочникам необходимо много работать самостоятельно, появляясь в институте в основном во время сессий.

Как оплачивается учебный отпуск в 2021 году заочникам, вечерникам

Последние изменения: Февраль 2021

Государство гарантирует предоставление отпускного времени не только для отдыха, но и для приобретения очередного образования, овладения навыками новой профессии. Как оплачивается учебный отпуск, зависит от статуса учреждения образования, формы проводимого обучения, имеющейся профессии обучающегося и внутреннего регламента.

Условия оплаты учебного времени

 Обучение в университете или профессионально-техническом училище, в магистратуре или техникуме, в аспирантуре или средней школе – не определяющие моменты при оплате периода, предусмотренного для подтверждения освоения текущего минимума и перехода на следующий этап получения знаний. Вопрос оплачивается ли учебный отпуск, имеет утвердительный ответ при одновременном выполнении следующих условий:

1. Заочная или вечерняя форма обучения. Сотруднику, обучающемуся очно, оплата периода экзаменов по пройденному материалу, не предусмотрена. Компенсация гарантирована заочникам и вечерникам.
2. Первичность получения образования по уровню. Если инженер, имеющий высшее техническое образование, получает высшее экономическое образование, считающееся вторым по уровню, а период обучения повтором. Оплата учебного отпуска не осуществляется в отличие от ситуации, когда ИТР овладевает рабочей профессией.
3. Наличие государственной аккредитации. Учебная программа учреждения образования должна получить определённый уровень оценки экспертными органами, отражённый в обязательном порядке в сопровождающих вызов документах.
4. Выбор учебного заведения. Если работник учится параллельно в нескольких учреждениях образования, то оплачиваемый ученический отпуск предоставляется для подтверждения освоения программы только в одном заведении по предпочтению обучающегося.
5. Вид договорных отношений. Отпуск на сессию, защиту дипломной работы, преддипломную практику предоставляется только по месту основной работы. Работодатель, где гражданин оформлен по совместительству, по законодательству даже не может квалифицировать предоставленное время в качестве учебного периода. В такой ситуации возможно предоставление части ежегодного отпуска или времени без сохранения заработной платы.
6. Приглашение принимающей стороны. Вызов на сессию, для защиты курсовых и дипломных работ, кандидатских и докторских диссертаций, прохождение преддипломной практики – мероприятия, требующие документального подтверждения утверждённой Министерством образования справкой-вызовом. Корешок справки — своеобразный отчёт об успешном прохождении и достойном завершении этапа обучения.

Вышеприведённый перечень – условия оплаты учебных отпусков по ТК РФ (статьи 177, 287), обязательные для выполнения юридическими и физическими лицами, использующими наёмный труд. Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск при несоблюдении вышеперечисленных условий, зависит от личного желания, закреплённого письменно в коллективном и индивидуальном трудовом договоре.

Если внутренние локальные документы не содержат информации относительно предоставления и оплаты времени на учёбу, то юридическую силу имеет Трудовой Кодекс. Если коллективный договор прописывает дополнительные условия, улучшающие положение наёмных работников по отношению к законодательным гарантиям, то вопрос об осуществлении оплаты решается на основании внутренних документов.

Законодательные ограничения

Сколько может длиться учебный отпуск, когда предоставляется, зависит от вызова, составленного учреждением образования, с указанием конкретных дат начала и завершения промежуточного или итогового цикла.

Однако порядок предоставления и оплаты имеет установленные ограничения:

1. Запрет на замену денежной компенсацией. При желании и по письменному волеизъявлению сотруднику невозможно скомпенсировать неиспользованное на учёбу время деньгами, включая увольнение, когда отпуск просто сгорит в отличие от всех предоставляемых по закону дней на отдых.
2. Невозможность переноса на иной период. Можно ли разбивать учебный отпуск на части при заболевании или получении травмы, имеет отрицательный ответ за исключением наличия разбитых во времени пригласительных документов – справок от учебного заведения.
3. Запрет на отзыв работодателем. Производственная необходимость не позволяет организации прервать отпускное учебное время, или допустить ситуацию, при которой работодатель не отпускает в конкретный период, поскольку по законодательству в дальнейшем предоставить неиспользованное время нельзя. К работодателю, чинящему препятствия, будут применены штрафные санкции при проверке трудовой инспекцией.
4. Приоритетность отпуска. Если период, указанный в справке-вызове совпадает по времени с другими видам отпусков, то они автоматически прерываются. Входит ли в ежегодный отпуск, предоставляемый каждый год, обязательность предоставления учебного при непрерывном процессе получения образования? Ответ отрицательный, поскольку работник по месту учёбы может взять академический отпуск по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам, что исключает необходимость сдачи материала по семестрам на протяжении определённого временного интервала.

Отпускной оплачиваемый период

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении полностью или частично, зависит от утверждённого внутренними документами регламента. Если в написанном заявлении обучающимся о предоставлении свободного времени для учёбы указано меньшее число дней, чем в приглашении, то оформление происходит согласно заявлению. Статьи 173-176 ТК РФ содержат максимальные сроки оплаты в зависимости от уровня получаемого образования.

Предельный период по видам получаемого образования представлен в таблице:

Образовательное учреждение	Промежуточный период (сессии и аттестации), календарные дни		Итоговая аттестация, преддипломная практика, время на защиту диплома и диссертации, месяцы
	Младшие курсы (1-ый и 2-ой)	Старшие курсы (3-ий и выше)
Вечерняя средняя школа	9	22 – общее среднее образование	—
Колледж или техникум на получение специального образования	30	40	2
ВУЗ по программам бакалавра, специалиста или магистра	40	50	4
Аспирантура или ординатура	30 — ежегодно, 1 выходной в неделю с оплатой в размере 50 % от ЗП		6

По законодательству время, затраченное на поступление, аттестацию по результатам подготовительных отделений в общих случаях не оплачивается. За сколько дней оплачивается учебный отпуск в каждом конкретном случае решать предприятию или предпринимателю с учётом коллективного и индивидуального договора, заключённого с сотрудником.

Расчёт выплат и отражение в учёте

Механизм начисления отпускных имеет особенности ввиду отсутствия требований к заработанному для отпуска стажу. Возмещение стоимости проезда без регламента транспортного средства ставит вопросы по отнесению в расходную часть при расчёте налогооблагаемой прибыли, нюансы существуют при обложении взносами в обязательные страховые фонды.

Начисление отпускных выплат

Расчёт отпускных при оплате учебного времени аналогичен производимым выплатам ежегодных основных и дополнительных отпусков. За основу берётся среднедневной заработок, который рассчитывается исходя из совокупного дохода за последний год, и математически умножается на общее число дней учебного периода. Технически расчёт не представляет сложностей, если бы не существование одного нюанса.

Дополнительное время на учёбу предоставляется и оплачивается независимо от наличия заработанного отпускного стажа и отнесения работника к категории льготников. Если сотрудник только устроился, то работодатель не может препятствовать предоставлению отпуска при получении приглашения принимающей стороны. Существует универсальный алгоритм для расчёта выплат.

Среднедневной доход считается при отсутствии отработанного в полном объёме годичного периода по формуле:

Среднедневной заработок

=

Совокупный доход за отработанный период

/

29,3

*

Общее количество месяцев, отработанных  полностью

+

Совокупное число календарных дней в частично отработанных месяцах

 

Делитель в правой части – усреднённое количество дней расчётного интервала. Если вызов пришёл в первый день работы в организации, то расчёт производится на основании должностного оклада или утверждённой тарифной ставки.

Дополнительные выплаты

Заочникам, проходящим обучение в ином населённом пункте, работодатель обязан возместить один раз на протяжении года оплату проезда в оба конца за счёт собственных источников в размерах:

• 100 % понесенных расходов – студентам ВУЗов и аспирантам;
• 50 % стоимости проездных билетов – учащимся техникумов и колледжей.

Законодательных ограничений по поводу выбора средства передвижения не существует. Требования касаются только предоставления подтверждающих документов. Это прямо допускает возмещение расходов согласно предъявленным авиабилетам, включая электронные. На время проезда продлевается учебный отпуск.

Налоги и сборы

С начисленных отпускных сумм удерживается НДФЛ и начисляются взносы в страховые социальные фонды. К расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, относятся в качестве составляющей фонда оплаты труда в периоде, к которому относится факт начисления. Например, при предоставлении отпускного времени с декабря 2018 года по январь 2019 года, в расходы по уменьшению налога на прибыль отпускные попадут в два разных периода в соответствии с отнесением ко времени начисления.

При успешном обучении студента в ВУЗе и соискателя учёной степени при сдаче кандидатских минимумов, оплата проезда не облагается НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового Кодекса РФ и взносами на все виды социального страхования согласно выводам письма Минздравсоцразвития № 939-19 от 20.04.2010 года.

Сколько дней оплачивается учебного отпуска, зависит от прописанного внутреннего регламента работодателя и уровня получаемого образования сотрудником. По трудовому законодательству определяющие моменты – заочное обучение, наличие аккредитации у заведения образования и основное место трудовой деятельности у обучающегося сотрудника.

© 2021 zakon-dostupno.ru

---

 

Если у вас работают студенты заочники ⋆ ГардИнфо

Трудовой кодекс РФ гарантирует дополнительные отпуска и компенсации сотрудникам, которые получают образование в заочной форме. Речь идёт об обучении на программах среднего профессионального образования (ст. 174), высшего образования (бакалавриата, специалитета, магистратуры) (ст. 173), а также аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры и ассистентуры-стажировки (ст. 173.1).

При этом есть важные уточнения: программа, которую осваивает работник, должна иметь государственную аккредитацию, и образование соответствующего уровня получается впервые.

Как оплачивается отпуск?

Заочникам, в соответствии со статьями 173 и 174 ТК РФ, положен оплачиваемый учебный отпуск.

При обучении на программах среднего профессионального образования:

• на время сессии — 30 дней на первом и втором курсах и 40 дней на последующих курсах;
• на время госаттестации — до двух месяцев.

При обучении на программах бакалавриата, специалитета, магистратуры:

• на время сессии — 40 дней на первом и втором курсах и 50 дней на последующих курсах;
• на время госаттестации — до четырёх месяцев.

В это время сотрудникам-студентам положены выплаты, соответствующие среднему заработку.

ТК РФ Статья 139. Исчисление средней заработной платы
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Также в ТК РФ указано, что работник, получающий среднее профессиональное или высшее образование, может попросить руководителя сократить ему рабочую неделю на семь часов перед началом прохождения итоговой госаттестации (за 10 месяцев до итоговых экзаменов или позднее). В этом случае за время освобождения от работы студенту будут выплачивать 50% среднего заработка (но не ниже минимального размера оплаты труда).

Как оплачивается отпуск при обучении в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и ассистентуре-стажировке?

Работники, которые осваивают эти программы заочно, имеют право на:
дополнительный отпуск (до 30 дней в течение календарного года) с сохранением среднего заработка;
один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% от получаемой заработной платы;
дополнительно два свободных от работы дня в неделю на последнем году обучения без сохранения заработной платы.

Если программа обучения не имеет госаккредитации?

В этом случае дополнительный отпуск и порядок его оплаты устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Если у сотрудника это второе образование?

В этом случае дополнительный отпуск может быть при том условии, что сотрудника отправил на учёбу работодатель. Все условия определяются в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

«Аргументы и факты»

 

Поделиться ссылкой:

Похожее

Предоставлять ли учебный отпуск обучающемуся дистанционно

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Заочное обучение (бакалавриат)

Последнее обновление: 10 августа 2021 г., 9:54:39 ​​по тихоокеанскому времени

Узнайте, имеете ли вы право на статус неполного рабочего дня. Если вы являетесь студентом, получившим статус неполного рабочего дня, вы можете иметь право на снижение оплаты.

Определение: Вы студент бакалавриата, работающий неполный рабочий день, если вам разрешено поступать на 10 или меньше единиц в квартал.

Примечание: Для обучения на неполный рабочий день летом не требуется специального разрешения.

Право на участие и зачисление

• Вы можете получить статус неполного рабочего дня по следующим причинам:
  • Занятость: Требуется подтверждение 20 или более часов работы в неделю на фирменном бланке от работодателя.
  • Семейные обязанности: Требуется документальное подтверждение непосредственных семейных обязанностей.
  • Медицинский: Справка врача о серьезном или устойчивом заболевании или травме.
  • Выпускной статус старшего: Может подавать заявление только на один из последних трех кварталов зачисления.Максимум одной четверти статуса неполного рабочего дня будет утвержден в связи с выпуском старшей школы. Иностранные студенты со статусом визы F-1 или J-1 могут подать заявление только в последний семестр.
• Ваш колледж должен предоставить вам разрешение на зачисление в качестве студента-заочника.
• Иностранные студенты со статусом визы F-1 или J-1 должны быть одобрены Управлением по работе с иностранными студентами и программами и могут быть одобрены только по медицинским показаниям или по состоянию на получение высшего образования.

Применение и допуск

• Заполните Заявление на заочное обучение (электронная форма).
  • Заявление и подтверждающие документы должны быть поданы до пятницы 2-й недели занятий в квартал, в который вы подаете заявление на получение статуса неполного рабочего дня .
• Одобрение на заочное обучение освобождает студентов от минимального требования успеваемости в 36 единиц в год.
• Одобрение на заочное обучение выдается одному из следующих лиц:
  • Один полный учебный год (осенняя, зимняя и весенняя четверти)
  • Две сплошные четверти (осенняя и зимняя или зимняя и весенняя)
  • Одна четверть (осень, зима или весна)
• Утверждение не является автоматическим и не должно предполагаться.
• Срок подачи заявок:
  • Вы должны подать заявление на заочное обучение до пятницы 2 недели квартала и получить одобрение.
  • Если вы уже полностью оплатили регистрационный взнос, обратитесь в Student Financial Solutions, чтобы запросить возмещение.
  • Если вы не оплатили регистрационный сбор за квартал и подали заявление после истечения срока оплаты, с вас будет взиматься штраф за просрочку платежа.
• Примечание: Если вы получаете финансовую помощь, обязательно свяжитесь с Отделом финансовой помощи и стипендий относительно требований к участникам.

• Примечание: Иностранные студенты со статусом визы F-1 или J-1 могут быть одобрены только по причинам здоровья или последней четверти. Иностранные студенты должны получить дополнительное разрешение, чтобы опускаться ниже дневной формы обучения, подав запрос на снижение нагрузки на курс для иностранных студентов. Студент получит обновленную форму I-20 или DS-2019 с одобрением сокращенной нагрузки на курс. Свяжитесь с Офисом по работе с иностранными студентами и программами с любыми вопросами относительно статуса F-1 или J-1 и сниженной нагрузки на курс.

Сниженные комиссии и биллинг

Если вы были одобрены для обучения на неполной ставке и зачислены в 10 или менее отделений в конце второй недели занятий, вы имеете право на сокращение:

• Половина стоимости обучения (ранее — Плата за обучение)
• Половина дополнительной платы за обучение для нерезидентов, если применимо

Таблица оплаты труда за неполный рабочий день

Таблица оплаты за неполный рабочий день (бакалавриат)

Обязательные регистрационные сборы	Осень 2021 года	Зима 2022 г.	Весна 2022 года	Всего за год
Срок оплаты регистрационного сбора	17.09.21	17.12.21	18.03.22
Системные сборы UC
Плата за услуги для студентов	376 долларов.00	376,00 $	376,00 $	1 128,00 долл. США
Стоимость обучения (ранее — Плата за обучение)	$ 1 907,00	$ 1 907,00	$ 1 907,00	5 721,00 долл. США
UC San Diego Сборы
Плата за деятельность в кампусе	$ 75.93	$ 75.93	$ 75.93	$ 227,79
Плата за университетский центр	107 долларов.43	$ 107,43	$ 107,43	$ 322,29
Плата за базу отдыха RIMAC	95,00 $	95,00 $	95,00 $	285,00
Плата за базу отдыха Canyonview	22,00 $	22,00 $	22,00 $	66,00 $
Плата за студенческие мероприятия ICA	$ 314.91	$ 314.91	$ 314.91	944 доллара.73
Медицинское страхование	657,00 $	657,00 $	657,00 $	1 971,00 долл. США
CAPS / Плата за психическое здоровье учащихся	28,21 долл. США	28,21 долл. США	28,21 долл. США	$ 84.63
Стоимость проезда для студентов	$ 66,53	$ 66,53	$ 66,53	$ 199,59
Плата за документ (осенняя четверть, единовременная, для вновь принятых студентов)	165 долларов.00	–	–	$ 165,00
Всего для жителей Калифорнии	3 815,01 долл. США	3 650,01 долл. США	3 650,01 долл. США	11 115,03 долл. США
Дополнительная плата за обучение для нерезидентов	4 959,00 долл. США	4 959,00 долл. США	4 959,00 долл. США	14 877,00 долл. США
Итого для нерезидентов Калифорнии	8 774 долл. США.01	8 609,01 долл. США	8 609,01 долл. США	25 992,03 долл. США

Прочие комиссии:

Административный сбор за оформление международной студенческой визы: С осени 2018 года для всех впервые зачисленных иностранных студентов первого курса, переводчиков и аспирантов будет взиматься единовременный административный сбор в размере 100 долларов США в течение срока их зачисления.

Стоимость участия в бакалавриате:

• Мьюир, 17 долларов.00 за квартал
• Revelle, 9 долларов за квартал
• Thurgood Marshall, 10,91 доллара за квартал
• Уоррен, 9,19 долларов за квартал
• Элеонора Рузвельт, 12,50 долларов за квартал
• Шестое, 12,56 долларов за квартал
• Седьмой, TBD

Медицинское страхование требуется в качестве условия зачисления. Студенты автоматически включаются в план медицинского страхования студентов (SHIP), однако студенты, уже охваченные планом страхования, могут иметь право на освобождение от платы за медицинское обслуживание.Пожалуйста, посетите страницу студенческого плана медицинского страхования для получения дополнительной информации, включая критерии отказа, процесс подачи и крайний срок.

CAPS / Плата за психическое здоровье студента: За квартал, вступает в силу с осени 2020 г.

Не проживающие в Калифорнии : См. Раздел «Место жительства для целей обучения».

Изменение статуса

• Если вы упадете до 10 единиц или меньше после пятницы 2-й недели занятий, , вы не получите снижения оплаты.
• Если вы получаете снижение комиссии и увеличиваете количество единиц , которое вы берете, до 10.5 или более в любое время в течение квартала, вам будет выставлен счет на разницу в оплате за полный рабочий день.
• Если вы внесете какие-либо изменения в свое расписание на 2–4 неделях, проверьте свою учетную запись студента. Если вы видите, что вам неправильно выставили оценку за дневное обучение, обратитесь в офис регистратора.
• Любые корректировки, внесенные после 4-й недели, могут привести к начислению оплаты за полный рабочий день. Курсы, выброшенные с оценкой «W», включаются в общее количество зачисленных единиц.

Занятость студентов | Студенты АГУ

Обучение безопасности UTO

ASU стремится сохранять конфиденциальность, целостность и доступность информационных ресурсов университета.Наша ответственность заключается в защите информации студентов, преподавателей и сотрудников. Независимо от того, находятся ли данные на вашей рабочей станции, телефоне или планшете — сообщество ASU и каждый из нас в нем играет важную роль в безопасном хранении, совместном использовании и защите электронной информации. Курс включает в себя необходимую информацию о том, как защищать личную информацию и информацию ASU, создавать резервные копии файлов, поддерживать операционную систему, реагировать на инциденты и шифровать ноутбуки, настольные компьютеры и мобильные устройства.

Чтобы получить доступ к курсу, посетите ASU Information Security Training

Курс займет около 22 минут.Он включает в себя презентацию и викторину. Те из вас, кто знаком с этим материалом, могут сразу перейти к викторине. Вы должны правильно ответить на 12 из 15 вопросов викторины, чтобы получить кредит за курс, и при необходимости вы можете пройти тест повторно. С вопросами или комментариями обращайтесь по адресу [email protected].

Обучение поведению на рабочем месте

Эта программа предназначена для повышения осведомленности о политике ASU в отношении преследования, недискриминации и недопущения возмездия.Программа также предназначена для обучения университетского сообщества тому, что составляет надлежащее поведение, и как правильно сообщать о проблемах, связанных с ненадлежащим поведением. Это обучение, которое было разработано Управлением по вопросам справедливости и интеграции (OEI) и Управлением главного юрисконсульта, , является обязательным для всех студентов-сотрудников во всех академических и административных подразделениях.

• Обучение не требуется проводить за одно занятие. Общее необходимое время составляет около часа, в зависимости от вашего темпа.
• Если вам нужно остановить тренировку до ее завершения, добавьте веб-страницу в закладки и вернитесь в более удобное время.
• Вы должны набрать не менее 80% в требуемой викторине в конце занятия, чтобы получить сертификат о прохождении. Вы можете пройти тест повторно, если вы не набрали по крайней мере 80% баллов.
• Ваш декан или директор сможет отслеживать ваше завершение обучения с помощью информационной панели и стандартных отчетов, которые будут доступны для администраторов университета.
• Студенты-работники должны пройти это обучение в течение шести месяцев с даты их приема на работу.
• Если у вас возникнут какие-либо технические трудности во время обучения, позвоните по телефону 1-855-278-5080.
• Вопросы? Свяжитесь с [email protected]

Чтобы получить доступ к курсу, посетите Предотвращение домогательств и сексуального насилия

Обучение противопожарной безопасности

Чтобы получить доступ или выбрать из целого ряда тем обучения экологической безопасности, посетите Пожарная безопасность и предотвращение

Раздел IX и ваша обязанность сообщать

Чтобы получить доступ к курсу, посетите Раздел IX и Ваша обязанность сообщить

Руководящие принципы и политики — Управление финансовой помощи студентам

Требования для зачисления

Чтобы работать в качестве студента в Иллинойсе, вы должны быть зарегистрированы и взять определенное количество кредитных часов.В некоторых случаях вы также можете пройти проверку биографических данных.

• Иностранные студенты должны быть зачислены как минимум на 12 кредитных часов в осенний и весенний семестры. Вы можете работать в качестве студента в течение летнего семестра, если вы зарегистрированы как минимум на 3 кредитных часа летом, были зарегистрированы как минимум на 12 кредитных часов в предыдущем весеннем семестре или зарегистрированы как минимум на 12 кредитных часов на предстоящую осень. семестр.
• Все остальные студенты должны быть зачислены как минимум на 6 кредитных часов в осенний и весенний семестры.Вы можете работать в качестве студента в течение летнего семестра, если вы зарегистрированы как минимум на 3 кредитных часа летом, были зарегистрированы как минимум на 6 кредитных часов в предыдущем весеннем семестре или зарегистрированы как минимум на 6 кредитных часов на предстоящую осень семестр.
• Вы должны немедленно прекратить работу, если вы отказываетесь от школы, отменяете регистрацию или сокращаете свои кредитные часы ниже минимальных требований для зачисления для работы студента.
• Политика университета требует проверки анкетных данных для определенных должностей и для лиц, которые регулярно контактируют с несовершеннолетними.Департамент-работодатель или отдел кадров университетского городка сообщит вам, если для вашей должности требуется проверка биографических данных.

Максимальное количество часов работы

Занятость студентов не должна мешать вашим образовательным целям. Вам не разрешается работать во время запланированных занятий или экзаменов.

В течение обычного учебного года (осенние / весенние семестр), когда занятия проходят в сессионном режиме, нормальная рабочая неделя составляет от 10 до 20 часов в неделю. Мы рекомендуем вам работать не более 20 часов в неделю, и вы не можете работать более 28 часов в неделю.Кроме того, если вы зачислены на три или более часов в течение летнего семестра, независимо от того, в какой части семестра, вы будете считаться студентом неполного рабочего дня на весь семестр и ограничены работой не более 28 часов в неделю.

Вам разрешается работать на нескольких работах, но общее количество часов на всех работах не должно превышать эти ограничения. Максимальное количество часов отслеживается, и вы получите предупреждение при первом превышении количества часов, которое вам разрешено работать, и получите уведомление о прекращении работы, если вы продолжите превышать лимит.

• Иностранные студенты не могут работать более 20 часов в неделю в осенний и весенний семестры, когда занятия проходят в сессионном режиме. Вы не можете работать более 40 часов в неделю, если занятия не проводятся в осенний и весенний семестры. Вы можете работать до 40 часов в неделю в течение летнего семестра, если вы не зачислены или зачислены менее чем на три часа. Если вы зачислены на три или более часов в течение летнего семестра, независимо от того, в какой части семестра, вы будете считаться студентом неполного рабочего дня на весь семестр и ограничены работой не более 28 часов в неделю.
• Все учащиеся могут работать до 40 часов в неделю, когда занятия не проводятся во время осенних, зимних и весенних каникул в течение обычного учебного года или в течение лета, если они зарегистрированы менее чем на три часа.
• И сотрудники-студенты, и руководители должны следить за тем, чтобы вы никогда не превышали 40 часов в неделю на всех должностях, выполняемых в Университете Иллинойса. На вас распространяется Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), и вы должны получать сверхурочную оплату, если вы работаете более 40 часов в неделю.FSLA не требует оплаты сверхурочной работы по субботам, воскресеньям, праздничным дням или в обычные дни отдыха, а также не требует дополнительной оплаты за работу в ночное время или в выходные дни. Федеральные фонды Work-Study никогда не могут быть использованы для оплаты сверхурочных.

Какие виды занятости разрешены в рамках OPT? — Услуги для иностранных студентов и ученых

Все рабочие места OPT, включая OPT после завершения, должны быть связаны с работой , связанной с программой получения степени студента. Следующая информация взята из руководства по политике, опубликованного Департаментом. национальной безопасности (DHS).Обратите внимание, что руководство по политике может быть изменено.

Для студентов, которым , а не , участвующим в STEM-расширении OPT, это занятие может включать:

• Оплачиваемая занятость: Студенты на Pre-завершении OPT могут работать неполный рабочий день (20 часов в неделю или меньше), пока школа находится на сессии. Студенты, желающие работать полный рабочий день на Pre-завершении OPT, могут сделайте это во время отпусков, если у них есть разрешение OPT на полный рабочий день.Студенты на OPT после завершения должен работать не менее 20 часов в неделю или полный рабочий день.
• Несколько работодателей: Студенты могут работать более чем на одного работодателя, но все виды занятости должны быть связаны на студенческую программу. Учащиеся на предварительном OPT не могут превышать разрешенное количество часов в неделю.
• Несколько краткосрочных работодателей (артисты-исполнители): Студенты, такие как музыканты и другие артисты-исполнители, могут работать несколько краткосрочных контрактов. работодатели (рабочие места).Студент должен вести список всех концертов, дат и продолжительности. По запросу DHS учащиеся должны быть готовы предоставить доказательства со списком. всех концертов. Помните, что дипломная программа студента должна быть в спектакле. сфера (музыка, театр и др.)
• Работа по найму: Это также обычно называется работой 1099, когда физическое лицо выполняет услуга, основанная на договорных отношениях, а не на трудовых отношениях.По запросу DHS студенты должны быть готовы предоставить доказательства, подтверждающие продолжительность периодов контракта, а также название и адрес компании-подрядчика.
• Владелец индивидуального предпринимательства: Студенты OPT могут начать свой бизнес и работать на себя. В этой ситуации студент должен работать полный рабочий день. Студент должен иметь возможность доказать, что у него есть надлежащие бизнес-лицензии и активно занимается бизнесом, связанным с его / ее дипломная программа.
• Трудоустройство через агентство: Студенты на OPT после завершения должны иметь возможность предоставить доказательства, подтверждающие, что они работали в среднем не менее 20 часов в неделю при работе в агентстве.
• Неоплачиваемая занятость: Студенты могут работать волонтерами или неоплачиваемыми стажерами, если это не нарушает трудовое законодательство. Работа должна быть не менее 20 часов в неделю для студентов после завершения ОПТ.Эти студенты должны иметь возможность предоставить доказательства от работодателя, что студент работали не менее 20 часов в неделю в период занятости. Некоммерческий агентства и религиозные организации — хороший выбор для неоплачиваемой работы. Для отличное определение того, что представляет собой «волонтерство», и информация о том, какие виды работодателей могут нанять добровольцев, посетите веб-сайт Министерства труда США.

Особые правила приема на работу для 24-месячного продления OPT: Студенты, получившие разрешение на 24-месячное продление OPT, должны иметь оплачиваемую работу и работать не менее 20 часов в неделю для работодателя E-Verify на должности, непосредственно связанной с на студенческую степень STEM.Студенты с 24-месячным продлением OPT могут работать несколько раз. вакансии, но все работодатели должны быть зарегистрированы в E-Verify.

часто задаваемых вопросов: 8-недельные занятия — Wayland Baptist University

ПРИЕМ

Сколько занятий может пропустить студент, прежде чем ему придется повторно подавать заявление о зачислении?

Любой полностью зачисленный студент, возвращающийся во внешний кампус или WBUonline после отсутствия в течение одного года или более, должен повторно подать заявление о зачислении.

Приемные документы должны быть сданы и когда (BAS и не BAS)?

Для студентов с традиционной степенью все документы должны быть поданы до того, как заявитель может быть рассмотрен для приема. Для студентов, желающих получить степень бакалавра прикладных наук, документы для поступления требуются до конца первого свободного семестра (16 недель). Тем не менее, рекомендуется как можно скорее сдать все вступительные документы, чтобы избежать каких-либо неудач при регистрации в будущем.

КНИЖНЫЙ МАГАЗИН

Когда я могу получить онлайн-учебник (если есть)?

Автоматические электронные книги доступны в первый день занятий.

Следует ли мне регистрироваться в течение последней недели регистрации, если требуется книга в твердом переплете?

При более коротких занятиях в первую неделю может потребоваться довольно много чтения. В начале урока обязательно иметь под рукой учебник. Если вы не можете заказать учебник до начала урока, вы можете подумать о том, чтобы записаться на урок во время другого занятия. Многие курсы переходят на электронный учебник, который предоставляет вам учебник в первый день занятий или раньше.

БИЗНЕС-ОФИС

Когда я получу свой кредитный чек?

В случае, если ваша помощь превышает ваши расходы, вы можете иметь право на проверку кредитоспособности. Кредитные чеки обычно выдаются через 1-2 недели после даты проведения переписи.

Если у меня есть избыточная сумма помощи, могу ли я применить ее к следующему 8-недельному сеансу вместо получения проверки кредитоспособности?

Да. Вам нужно будет подписать форму удержания, которая дает разрешение удерживать средства до назначенного срока.

Будет ли по-прежнему доступен вариант тарифного плана в течение 8-недельного сеанса?

Да. Будет два срока оплаты за сеанс. Ваш первый платеж будет произведен в первый день занятий. Второй платеж должен быть произведен через месяц. Плата за план платежей в размере 50 долларов будет добавлена ​​к вашей учетной записи.

Могу ли я получить возмещение после прекращения курса?

Таблица ставок возмещения указана в академическом каталоге в разделе «Плата за обучение и политика возврата».За каждый исключенный курс взимается административный сбор в размере 10 долларов США. После первого запланированного собрания класса стоимость специальных курсов не подлежит уменьшению и подлежит оплате в полном объеме при выходе из класса.

Студенты, получающие любую финансовую помощь, такую ​​как гранты и ссуды Pell, должны проконсультироваться в отделе финансовой помощи, чтобы полностью понять последствия отказа от курса.

Каковы будут мои расходы на обучение и сборы?
Ознакомьтесь с текущим академическим каталогом, чтобы узнать об оплате за обучение.

ФИНАНСОВАЯ ПОМОЩЬ

На сколько часов я должен записаться, чтобы иметь право на финансовую помощь?

Большинство видов финансовой помощи требует зачисления как минимум на полставки. Право на получение финансовой помощи будет рассчитываться на основе вашего участия в программе на весь 16-недельный срок, а не для каждой 8-недельной сессии индивидуально.

Если я планирую записаться только на одну 8-недельную сессию в этом семестре, могу ли я получить финансовую помощь?

Финансовая помощь будет рассчитана на основе вашего общего числа зачисленных в течение определенного 16-недельного срока, поэтому вам нужно будет зарегистрироваться как минимум на полставки на 8-недельном сеансе, чтобы иметь право на получение большинства видов финансовой помощи.

Как мое участие в программе повлияет на мое право на получение финансовой помощи?

Мы предполагаем, что все студенты намереваются записаться на очную форму обучения на 16-недельный семестр, и рассчитываем финансовую помощь на осенний и весенний семестр, исходя из этого предположения. Финансовая помощь будет корректироваться в соответствии с фактическим зачислением на дату переписи каждой 8-недельной сессии перед выплатой.

Будет ли вся моя финансовая помощь выплачена в начале семестра или в начале каждой 8-недельной сессии?

Финансовая помощь будет выплачиваться после даты переписи каждой 8-недельной сессии.Финансовая помощь может выплачиваться только в зависимости от того, на что вы имеете право (на основании регистрации) на момент выплаты. Например, если вы зачислены менее чем на половину рабочего дня на Сессию 1, вы можете не получать никаких выплат финансовой помощи до тех пор, пока вы не добавите достаточное количество классов, чтобы работать на половину рабочего дня в этой Сессии, или не достигнете даты переписи в Сессии 2 и классов комбинированной Сессии 1. и 2 равны по крайней мере половину времени.

Если я пропущу урок, как это повлияет на мою помощь?

Обычно зачисление «блокируется» на дату переписи в течение каждой 8-недельной сессии.Финансовая помощь корректируется после даты переписи каждой 8-недельной сессии, и выплата финансовой помощи будет основываться на «заблокированной» регистрации в это время.

Я условно принят в WBU, могу ли я получить финансовую помощь?

Финансовая помощь будет выплачиваться только студентам, которые полностью зачислены в WBU.

Как я могу подать заявление на получение финансовой помощи на летний семестр?

Летний семестр считается «завершающим» семестром в WBU, и право на получение финансовой помощи рассчитывается отдельно от обычного учебного года (осеннего и весеннего).Право на участие в летнем сезоне будет определяться по запросу с использованием того же Бесплатного заявления на получение федеральной помощи студентам (FAFSA), которое оценивается в течение обычного учебного года. Летняя финансовая помощь обычно ограничивается неиспользованным правом на получение федеральной и государственной помощи в течение учебного года и / или частными студенческими ссудами.

Что делать, если мое право на получение финансовой помощи не было определено или моя помощь не была выплачена, должен ли я все равно записываться / посещать занятия?

Да. Управление финансовой помощи общается с вами в основном через вашу учетную запись электронной почты WBU — проверяйте ее часто.NetPartner (studentfinaid.wbu.edu) также доступен для студентов, чтобы проверить отсутствие документов или просмотреть и принять помощь. Пожалуйста, свяжитесь с офисом финансовой помощи или консультантом по финансовой помощи в вашем кампусе, чтобы проверить статус, если вы не уверены.

ПЛАТА ВЕТЕРАНА

Могу ли я получать доллары VA за более чем один сеанс одновременно?

Да. Вы получите всю сумму денег за обучение и сборы за классы, на которые вы записаны за сеанс.BAH / MAH будут выплачиваться ежемесячно в соответствии с вашей скоростью преследования за сеанс.

Должен ли я записываться на полный рабочий день в течение каждой 8-недельной сессии?

Да. Если вы не будете записаны на полный рабочий день на каждую 8-недельную сессию, это повлияет на ваш BAH / MAH.

Что считается очной записью для VA?

Бакалавриат:

Студенты, набравшие 12 или более зачетных часов в 16-недельном семестре, считаются полностью занятыми.Студенты, набранные на 6 или более кредитных часов в каждой из двух 8-недельных сессий в течение 16-недельного семестра, считаются полностью занятыми.

Выпускник:

Студенты, обучающиеся на 9 или более часов в течение 16-недельного семестра, считаются очными. Студенты, набравшие 4 или более кредитных часа в 8-недельном семестре, считаются очными, а студенты, зачисленные на 3 часа на каждую из двух 8-недельных сессий в течение 16-недельного семестра, считаются 3/4 раза.

Будет ли VA по-прежнему платить только 50% BAH / MAH, если я буду посещать занятия только в течение 8-недельных сессий онлайн?

Да, это требование не изменилось.

Что произойдет, если мне придется бросить урок или занятия?

В этой области ничего не изменилось. Если вы обнаружите, что вам нужно бросить класс, вы должны сообщить об этом официальному лицу, аттестовующему учебное заведение, чтобы он / она мог скорректировать или прекратить вашу сертификацию в VA в течение 30 дней с момента вашего запроса об отказе. Если вы дождетесь окончания периода «W» (отказа), VA не будет платить за ваши занятия. Эта информация отправляется VA, и вы должны будете VA все деньги, уплаченные вам.

ПОЛИТИКА WBU

Что означают разные сеансы?

Сеанс — это название 8-недельного курса (ов). В календарном году будет 5 сессий:

8-недельная сессия Осень 1 и 8-недельная сессия Осень 2 = 16-недельный осенний семестр

Весенняя 1 8-недельная сессия и Весна 2 8-недельных сессий = Весенний 16-недельный семестр

Летняя 8-недельная сессия — отдельная

Что считается полной загрузкой? Неполная занятость? Бакалавриат / Выпускник

Бакалавриат:

Студенты, набравшие 12 или более зачетных часов в 16-недельном семестре, считаются полностью занятыми.Студенты, набравшие 6 или более кредитных часов в каждой из двух последовательных 8-недельных сессий (например, Осень 1 и Осень 2, Весна 1 и Весна 2) в течение 16-недельного семестра, считаются очными.

Выпускник:

Студенты, обучающиеся на 9 или более часов в течение 16-недельного семестра, считаются очными. Студенты, зачисленные на 4 или более кредитных часа для 8-недельного семестра, считаются очными, а студенты, зачисленные на 3 часа на каждую из двух последовательных 8-недельных сессий в течение 16-недельного семестра, считаются 3/4 времени.

В каталоге Wayland 2020-21 будет указано следующее:

«Нагрузка выпускных курсов университета

Продолжительность курса Нагрузка на курс Статус студента

16 недель 9 кредитных часов полный рабочий день

6 кредитных часов в три четверти

4 кредитных часа, неполный рабочий день

Студенты, использующие гл. 33 Чтобы получить жилищную стипендию, пособия должны выплачиваться более чем на половину рабочего дня. Учащийся, использующий какие-либо пособия на образование для ветеранов от Администрации ветеранов, должен связаться с официальным сертифицирующим органом школы, чтобы определить, как уровень их успеваемости в течение 8-недельной сессии из 16-недельного семестра повлияет на их льготы по оплате обучения и сборов, а также их базовый / базовый уровень. Ежемесячное пособие на жилье (BAH / MAH).Выплата BAH / MAH будет основана на скорости преследования согласно расчетам VA.

8-недельная сессия 4 кредитных часа полный рабочий день

3 кредитных часа три четверти времени »

РЕГИСТРАЦИЯ

Когда я смогу зарегистрироваться?

Регистрация для всех студентов начнется за 4 недели до осенних 1 и 2, весенних 1 и 2 и летних сессий. Нет поздней регистрации. Студенты могут зарегистрироваться одновременно на 2 занятия (осень 1 и осень 2) и на 2 занятия (весна 1 и весна 2), если они того пожелают.Студенты могут продолжать регистрироваться на вторую сессию (осень 2 и весна 2) через первые сессии (осень 1 и весна 1) до первого дня второй сессии. Опять же, на вторые сессии не будет поздней регистрации.

Как мне зарегистрироваться?

Когда откроется регистрация, вы сможете войти в Службу для студентов. Используя расписания занятий и ротацию курсов, опубликованные в Blackboard и на веб-сайте WBU, вам следует выбирать курсы на основе вашего образовательного плана и общения с вашим консультантом.Обязательно выберите соответствующую сессию, кампус и секцию, которые вы хотите, чтобы зарегистрироваться на правильный курс.

Как долго длится регистрация?

Регистрация будет открыта за четыре недели до начала осенней 1, весенней 1 и летней сессий, и на каждую сессию не будет поздней регистрации. Регистрация на осень 2 и весну 2 будет продолжаться до первого дня этих сессий.

Могу ли я зарегистрироваться более чем на одну сессию одновременно?

Студент может зарегистрироваться на осенний 1 и второй этап в течение четырех недель до начала осеннего сеанса 1, а затем продолжить регистрацию на осенний сеанс 2 до начала второго осеннего сеанса.Поздняя регистрация на любую сессию невозможна. Весна 1 и Весна 2 будут следовать одному и тому же процессу. Есть только одна летняя сессия.

Будет ли разрешена поздняя регистрация ?

НЕТ.

РЕГИСТРАТОР

Когда я получу итоговую оценку?

Оценки должны быть опубликованы до закрытия рабочего дня в первый вторник после окончания сессии. Оценки можно посмотреть в учетной записи студента в Студенческих службах.

Будем ли мы теперь выпускать выпускные экзамены пять раз в год?

Будет три публикации в год. Осень (конец осени 2), весна (конец весны 2) и конец летней сессии.

Когда студентам нужно будет подавать документы на выпускной?

Заявление о крайних сроках окончания обучения размещается во внешнем академическом календаре на веб-сайте WBU, а также на веб-сайтах соответствующих кампусов.

ВОПРОСЫ СТУДЕНТОВ

Как короткие занятия ускоряют мой план получения степени?

8-недельных занятий позволяют вам завершить более 24 часов курсовой работы за четыре занятия и обеспечивают дополнительные 6 часов на пятом занятии.

Какую нагрузку я могу ожидать от полной загрузки классов?

8-недельные сессионные классы будут иметь определенные цели курса, но это НЕ 11 недель работы, втиснутые в 8 недель. Курсы переработаны. В классе вы можете найти разные типы заданий и взаимодействий. Два курса (6 часов) считаются полной нагрузкой во время занятия. Управление временем будет иметь важное значение, поскольку обучение будет более целенаправленным и интенсивным. Рассмотрите примерно 10-12 часов работы каждую неделю для каждого класса.

Как мне узнать, на сколько классов нужно зарегистрироваться?

Предлагается пройти два курса за 8-недельную сессию (полная нагрузка). Студенты, впервые участвующие в онлайн-обучении, могут выбрать один курс. Студенты, хорошо зарекомендовавшие себя как успешные ученики, с хорошими навыками управления временем, могут рассмотреть 3 курса, но это не рекомендуется. Поговорите со своим консультантом и просмотрите свой план получения степени, чтобы определить, какие курсы выбрать во время каких сессий.

У нас еще будут весенние каникулы? Рождественские каникулы?

Хорошие новости.Праздники по-прежнему считаются важными в WBU. Осенью 2 будет неделя на День Благодарения, полные две недели на Рождество между сессиями (без домашних заданий или учебы), весенние каникулы выпадают между сессиями весны 1 и весны 2 (без домашних заданий или учебы). Многие федеральные праздники, Страстная пятница и Пасхальный понедельник остаются свободными от занятий. Пожалуйста, проверьте календарь университета на конкретные праздники.

Будут ли инструкторы по-прежнему гибкими в отношении краткосрочного развертывания или недельного перерыва?

WBU и его инструкторы всегда готовы работать с нашими военными курсантами, когда им предстоит краткосрочная командировка.Любое ожидаемое или запланированное время отсутствия следует обсудить с инструктором до зачисления, чтобы определить, как это может повлиять на вашу успеваемость в классе. Помните, что мобильное приложение Bb Student и электронные учебники позволяют оставаться на связи с классом в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Когда я смогу попасть на курс Blackboard?

Курс откроется в воскресенье (полночь) в первую неделю занятий. Некоторые инструкторы предпочитают открывать занятия до этого времени. Это на их усмотрение.

Если студент заканчивает курс бакалавриата осенью 1, может ли он поступить в аспирантуру осенью 2?

Да. Если студент заканчивает курсовую работу на степень бакалавра осенью 1, но степень не публикуется до завершения осени 2, то он может получить «Письмо об окончании» из соответствующего офиса бакалавриата и продолжить прием. (Обратите внимание, что диплом бакалавра не будет опубликован до конца осени семестр .)

ВОПРОСЫ СОВЕТНИКА:

Когда мы узнаем даты сеансов?

Даты проведения каждой сессии до лета 2021 г. установлены и доступны на веб-сайте.

Мы все еще обрабатываем регистрацию в течение четырех недель?

Да. Регистрация будет длиться четыре недели, но поздней регистрации не будет. Мы будем очень твердо придерживаться этого закрытия.

Когда нас обучат новым процессам?

Даты обучения точно не установлены.Это будет весной.

Когда мы можем поговорить со студентами о наших новых процессах / сессиях?

Теперь вы можете поговорить с ними. Об этом было объявлено во внешних кампусах, а информация отправлена ​​текущим студентам в WBUonline.

Будут ли у нас жестко сокращаться сроки для новых абитуриентов в каждом семестре?

Для традиционных студентов не будет резких ограничений. Студент должен подать документы до начала семестра.Исключением могут быть те, кто хочет поступить на программу сестринского дела.

Потребуется ли ускорить создание нашего плана степени?

Для военнослужащих, обучающихся на действительной военной службе, необходимо ускорить создание плана получения диплома.

Как мы поступаем со студентами, которые хотят взять перерасход?

Рекомендуется, чтобы учащиеся, впервые выполняющие 8-недельную сессию, не испытывали перегрузок, чтобы они могли ознакомиться с интенсивностью обучения и необходимостью управления временем.Студент может занять до девяти часов без одобрения VPAA.

Когда нам будет доступно расписание занятий; как далеко вперед?

Мы планируем разместить на сайте трехлетнюю ротацию курсов для всех школ. Расписание занятий для сессий будет опубликовано на год вперед. Те сейчас строятся. Расписания внешнего кампуса и WBUonline будут на портале для быстрого доступа либо в Blackboard, либо на веб-сайте WBU.

ВОПРОСЫ ФАКУЛЬТЕТА

Когда курсы будут доступны на Blackboard?

Мы планируем провести 5 сессий (один год) на портале.Это позволит нам сделать снимок их в Blackboard. Но заполнение наших серверов несколькими сеансами предстоящих курсов может быть дорогостоящим. Мы надеемся, что будет доступно как минимум две предстоящие сессии. Таким образом, в течение осени 1 — осени 2 и весны 1 будут доступны для работы преподавателям. Мы надеемся, что первая 8-недельная сессия (осень 1) будет доступна в конце весны.

Когда нужно выставлять оценки в конце сеанса?

Оценки

должны быть сданы во вторник после закрытия сессии к 17:00 по центральному времени.

Как 8-недельные занятия повлияют на учебную нагрузку? Сколько курсов одновременно преподает штатный инструктор?

Годовая загруженность профессорско-преподавательского состава осталась прежней:

• Преподаватели, работающие полный рабочий день с контрактами на 9 или 10 месяцев, преподают с регулярной нагрузкой 24 часа каждый год. (1 кредитный час на уровне бакалавриата равен 1 часу рабочей нагрузки; 1 кредитный час на уровне 5000 на уровень магистра равен 1,25 часа рабочей нагрузки.)
• преподавателей, работающих на полную ставку, с 12-месячным контрактом преподают с регулярной нагрузкой 33 часа каждый год.(1 кредитный час на уровне бакалавриата равен 1 часу рабочей нагрузки; 1 кредитный час на уровне 5000 на уровень магистра равен 1,25 часа рабочей нагрузки.)
• преподавателей, работающих полный рабочий день, с 12-месячным контрактом, нанятым для преподавания докторских курсов, проводят регулярную нагрузку в 21 кредитный час (что эквивалентно 47,25 часа рабочей нагрузки) каждый год.
• Члены профессорско-преподавательского состава, работающие на полную ставку, не занимающиеся докторской диссертацией, с контрактами на 9, 10 или 12 месяцев не должны превышать максимальную годовую рабочую нагрузку в 48 часов в год без предварительного одобрения VPAA.
• Адъюнкт-инструкторы могут обучать не более 6 кредитных часов одновременно и не более 24 кредитных часов в год без предварительного разрешения VPAA.

Преподаватели, работающие полный рабочий день с 12-месячным контрактом, вероятно, будут преподавать 6 кредитных часов / два курса в течение четырех сессий в год и 9 кредитных часов / 3 курса в течение одной сессии в год.

Подробности см. В Политике 2.8.1.

Когда нужно явиться на перепись?

Перепись — это второй понедельник сессии — восьмой день сессии — после одной недели занятий.

Когда следует отправлять сообщения ROUP / Predict? (Я полагаю, что в прошлом мы предлагали сделать это к пятой неделе вместо промежуточных оценок.)

Сообщения Predict могут быть отправлены в любое время, но рекомендуется, чтобы конец 3 недели был подходящим периодом времени. И неделя 4 будет считаться среднесрочной

.

Когда мы сможем получить доступ к учебнику для инструкторов?

Чем раньше книжный магазин получит расписания курсов и учебники, тем быстрее мы сможем предоставить доступ к инструкторам.Наша цель — сделать автоматические электронные книги доступными для инструкторов после начала регистрации на семестр.

Применяется ли правило 25% пропусков, прежде чем преподаватель сможет не сдать студента (два отсутствия в течение 8-недельных занятий для очных занятий)?

В принципе, да. Каталог Wayland на 2020-2021 годы был изменен: «Любой студент, пропустивший 25 или более процентов онлайн-курса, то есть не участвующий в течение 2 или более недель 8-недельного занятия, может получить F за этот курс.«

Переходит ли кампус в Плейнвью на 8-недельные занятия сейчас или в ближайшем будущем?

Нет, сейчас или в ближайшем будущем не планируется переводить очные курсы Plainview на 8-недельные занятия.

Могут ли ученики Plainview f2f брать 8-недельные занятия?

Есть

Существует ли максимальное количество часов, которое ученик Plainview f2f может проводить онлайн?

Нет — если это не продиктовано студенческой стипендией или другим финансовым вознаграждением.

Когда студенты Plainview могут зарегистрироваться на 8-недельные курсы?

С началом летнего семестра 2020 года студенты Plainview могут начать регистрацию одновременно со всеми остальными экстерном и онлайн-студентами.

Будет ли продолжаться учебное время?

Это частично зависит от того, является ли курс полностью очным или гибридным. В «Руководстве по проведению 8-недельных занятий» частично предлагается:

Полностью онлайн-курс 8 недель может включать:

Прибл.5,3 часа лекций или занятий в неделю, что может включать:

• 2-3 ​​отдельных доски обсуждений в неделю (ранний, средний, поздний) = 2,5 часа в неделю интерактивный онлайн-класс
• 2-3 ​​видео или записанные лекции в неделю (ранние, средние, поздние) = 2,5 часа в неделю интерактивный онлайн-класс

Еженедельное домашнее задание может включать:

• Чтения (3-4 научных статьи или главы учебника в неделю) = 5 часов в неделю домашнее задание
• 2 дополнительных задания в неделю (письменные ответы, групповая работа, просмотр видео, посещение образовательных сайтов, интервью и т. Д.)) = Домашнее задание 5 часов в неделю

Полный 8-недельный курс обучения может включать:

Встреча f2f для лекции или занятия ок. 5,3 часа в неделю, прибл. 10,75 часов домашних заданий в неделю

• Может проводить 2 2,5-часовых собрания класса 2 ночи в неделю или 1,5-часовое занятие каждую субботу (аналогично программе MAC)

Еженедельное домашнее задание может включать:

• Чтения (3-4 научных статьи или главы учебника в неделю) = 5 часов в неделю домашнее задание
• 2 дополнительных задания в неделю (письменные ответы, групповая работа, просмотр или создание видео, посещение образовательных сайтов / мест, интервью и т. Д.)) = Домашнее задание 5 часов в неделю

Гибридный или смешанный 8-недельный курс может включать:

Встреча f2f для лекции или занятия ок. 2,5 часа в неделю с дополнительными 2,5 часа в неделю интерактивных онлайн-уроков и прибл. 10 часов домашних заданий в неделю

Вероятно встреча f2f 1 ночь в неделю на 2,5 часа

• Рассмотрите возможность использования времени f2f для конкретизации концепций или устранения путаницы в процессах, или обсуждения примеров или случаев, а не лекции по содержанию, которое студент мог бы прочитать или посмотреть вне класса.
• Синхронная видеоконференция через Collaborate или Zoom может использоваться как альтернативное собрание.

Еженедельное дополнительное интерактивное онлайн-занятие может включать:

• 2 отдельных доски обсуждений в неделю = 1,25 часа в неделю интерактивная онлайн-работа
• 2 видео или записанные лекции в неделю = 1,25 часа в неделю интерактивная онлайн-работа

Еженедельное домашнее задание может включать:

• Чтения (3-4 научных статьи или главы учебника в неделю) = 5 часов в неделю домашнее задание
• 2 дополнительных задания в неделю (письменные ответы, групповая работа, просмотр или создание видео, посещение образовательных сайтов / мест, интервью и т. Д.)) = Домашнее задание 5 часов в неделю

Сдаем ли мы одинаковое количество экзаменов?

Это просто зависит от курса и инструктора; возможно, меньше экзаменов, но каждый курс, вероятно, будет включать в себя другие мероприятия, такие как викторины, в качестве альтернативы экзаменам.

Когда нужно сдавать выпускные экзамены?

Заключительные экзамены должны быть сданы на 8-й неделе.

Сестринский факультет: Как мы проводим все клинические часы?

8-часовые клиники будут идти от 12 часов и 16 часов до 24 часов в неделю раз в 7 недель.

Каким образом преподаватель переводит 11-недельный курс, окончивший курс или другой — на 8-недельную сессию, и при этом сохраняет сильную исследовательскую составляющую? Как мы будем преподавать эти курсы полностью и качественно в столь сжатые сроки, особенно такие курсы, как исследования по истории искусства?

WBUonline продолжит предлагать тренинги и советы по переходу курсов с 11- и 16-недельных семестров на 8-недельные, но более чем когда-либо, 8-недельные занятия преподавателей должны быть целенаправленно сосредоточены на перечисленных результатах курса / обучать их. по шаблонам учебных планов.Когда вы просматриваете свой текущий 11-недельный курс / программу, свяжите каждую из текущих лекций, мероприятий и заданий курса с результатами курса. Если лекция, мероприятие или задание не могут быть напрямую связаны с результатом курса, подумайте об изменении, замене или удалении этого элемента.

В целом, темп курса будет ускоряться, может потребоваться изменить задания, а для аспирантских курсов может быть возможность связать или связать исследования между двумя последовательными 8-недельными курсами / сессиями.Аспирантов следует заранее предупредить, что 8-недельные сессионные курсы будут продвигаться намного быстрее. Преподаватели также могут провести собственное исследование, чтобы узнать, как другие учреждения перевели определенные курсы в рамках своих дисциплин на 8-недельные сессии.

EPCC — Финансовая помощь — Виды помощи

Гранты

Грант Пелла

Федеральный грант Пелла — это программа финансовой помощи студентам, предназначенная для помощи студентам в получении степени бакалавра.Цель гранта Пелла — предоставить учащимся, отвечающим критериям, «основу» финансовой помощи, чтобы покрыть расходы на высшее образование. Бесплатное приложение для федеральной помощи студентам используется для обработки гранта Пелла. Заявителю будет отправлен отчет о помощи студенту (SAR).

Полные награды основаны как минимум на 12 часах. Студенты, занимающие 9-11 часов, будут награждены на трех четвертях. Те, кто занял 6-8 часов, будут награждены за неполный рабочий день. Студенты, обучающиеся менее чем на половину рабочего дня, должны связаться с отделом финансовой помощи для получения дополнительной информации.

Студенты, зачисленные на бакалавриат, но уже имеющие степень бакалавра, не имеют права.

Заявление в фонд помощи в чрезвычайных ситуациях для высшего образования — Закон об американском плане спасения

Это заявление предназначено для студентов, желающих подать заявление на получение средств, предусмотренных Законом об американском плане спасения от 2021 года (ARPA). Он специально предназначен для студентов, нуждающихся в дополнительном финансировании для покрытия расходов на образование во время учебы в муниципальном колледже Эль-Пасо, таких как обучение, книги, принадлежности, транспорт и т. Д., а также чрезвычайные расходы, возникшие в результате пандемии коронавируса, такие как питание, жилье, медицинское обслуживание (включая психиатрическую помощь) или уход за детьми.

Узнать больше

Федеральный закон о чрезвычайной помощи CRRSA

Это приложение предназначено для студентов, которые хотят подать заявку на получение средств, предусмотренных Федеральным законом о дополнительных ассигнованиях на борьбу с коронавирусом и чрезвычайной помощи от 2021 года (CRRSAA). Он специально предназначен для студентов, нуждающихся в дополнительном финансировании для покрытия расходов на образование во время учебы в муниципальном колледже Эль-Пасо, таких как обучение, книги, принадлежности, транспорт и т. Д., а также чрезвычайные расходы из-за коронавируса, такие как питание, жилье, медицинское обслуживание или уход за детьми.

Узнать больше

CARES Emergency Aid Grant

El Paso Community College получил от Министерства образования США ассигнования (в соответствии с законом CARES) на создание фонда чрезвычайных грантов для студентов EPCC. Средства предназначены для помощи студентам, которые столкнулись с финансовыми трудностями из-за нарушения работы кампуса в результате пандемии COVID-19.

EPCC CARES Act Фонды помощи студентам — это федеральные гранты, которые можно использовать для покрытия расходов, чтобы вы могли сосредоточиться на своем образовании и достичь своих академических целей.Студенты не будут обязаны возвращать эти средства.

Узнать больше

EPCC Reskilling Grant

EPCC Reskilling Grant предоставляется для оказания финансовой помощи в размере последнего доллара студентам Техаса, которые в течение одного года завершили квалификационную программу послесреднего образования или программы сертификации, но были вынуждены покинуть свою программу раньше осенний семестр 2020 года из-за лишений, вызванных пандемией коронавируса. Просмотрите сведения о праве на участие и подайте заявку, используя ссылку ниже.

Подать заявку

Дополнительный грант на образование (SEOG)

Федеральный грант на дополнительное образование присуждается студентам с исключительными финансовыми нуждами.Фонды SEOG ограничены, и приоритет отдается студентам, получившим федеральный грант Пелла с нулевым ожидаемым семейным вкладом (EFC). Право на участие в программе SEOG определяется данными, указанными в Бесплатном заявлении на получение федеральной помощи студентам (FAFSA).

Студенты, у которых просрочены платежи или переплачены по какой-либо федеральной программе финансовой помощи, не имеют права на получение гранта Пелла, пока не будет решен вопрос о невыплате / переплате.

Техасский грант на государственное образование (TPEG)

Техасская программа государственных образовательных грантов (TPEG) финансируется за счет платы за обучение и доступна студентам, которые демонстрируют рассчитанную финансовую потребность.Студент должен быть зачислен как минимум на полставки (шесть часов семестра или больше).

Грант для получения образования штата Техас (TEOG)

Программа государственных грантов, созданная в 2000 году законодательным собранием Техаса и управляемая Координационным советом по высшему образованию штата Техас (THECB). Ежегодная премия (включая государственные и институциональные фонды) равна стоимости обучения студента и требуемой стоимости обучения.
Годовые суммы определяются THECB. Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке: Колледж для всех техасцев

Критерии отбора:

• Первоначальная награда:
  • Должен соответствовать удовлетворительному успеваемости EPCC
• Премия за продление:
  • 2.5 кумулятивных баллов GPA
  • Завершить 75% попыток зачетных часов
  • Максимум 75 попыток зачетных часов
  • Срок в 4 года с 1 ^-го семестра вознаграждение

Федеральная программа прямых займов

Критерии приемлемости:

• Необходимо заполнить FAFSA
• Зачислить как минимум на неполный рабочий день (6-8 кредитных часов)
• Продемонстрировать расчетную потребность
• Поддерживать удовлетворительную успеваемость EPCC
• Регистрация и каждый учебный год посещать консультационную сессию по ссуде.

Процесс

Зарегистрируйтесь для участия в личном консультационном совещании по получению кредита

Заполните Регистрационная форма Федерального прямого займа перед посещением консультационной сессии (все поля обязательны). В EPCC студенты должны посещать одно очное консультирование по вступительным кредитам каждый учебный год (осень, весна, лето). Выберите сеанс, удобный для вашего расписания.

Регистрация федерального прямого займа

Посетите сеанс ссуды

Консультации по получению ссуды предоставят информацию о том, как управлять студенческими ссудами во время и после учебы в колледже.Приезжайте за полчаса до начала. Сеансы длятся примерно 2 часа. Дети на занятия не допускаются. Поздним прибывшим необходимо будет повторно зарегистрироваться на другой сеанс. Все консультации проводятся в: (если не указано иное) Центре административных услуг, 9050 Viscount El Paso, TX 79925

Завершите модуль финансовой грамотности

Заполните модуль финансовой грамотности и сдайте свой сертификат об окончании в Управление финансовой помощи. Дальнейшие инструкции и пошаговые инструкции будут предоставлены во время личного консультирования по вступительной ссуде.

Полное онлайн-консультирование при поступлении и E-MPN

Студент должен заполнить и отправить онлайн-вступительное консультирование и E-MPN. Дальнейшие инструкции и пошаговые инструкции будут предоставлены во время личного консультирования по вступительной ссуде. Копию этих шагов см. Пошаговый процесс получения федерального прямого займа (PDF).

Принять предложенную федеральную прямую ссуду

Вы приняли предложенную прямую ссуду в Banner. Студенты не могут отказаться от субсидированной прямой ссуды, если им предлагаются как субсидируемые, так и несубсидированные прямые ссуды.

Дисквалификация

Учащиеся не имеют права на получение прямой ссуды в EPCC, если:

• Не поддерживают удовлетворительный академический прогресс, более подробную информацию см. В Требованиях к кандидатам.
• В состоянии по умолчанию по федеральной студенческой ссуде.
• FAFSA отсутствует на текущий учебный год.
• Вы достигли или превысили нормативный совокупный предел.

Консультации при выходе

Студенты должны пройти онлайн-консультацию по студенческой ссуде при выходе, если:

• Зачисление проводится меньше, чем на неполный рабочий день (менее 6 кредитных часов).
• Прекращение / изъятие
• Завершено

Консультации при выходе из студенческой ссуды

Обратитесь к Руководству по консультированию при выходе из Федеральные заемщики студенческих ссуд (PDF) для получения подробной информации о правах и обязанностях как заемщика.

План управления неисполнением обязательств EPCC

Этот план находится в архиве Texas Guarantee Student Loan Corporation в Остине, штат Техас.

• Учащиеся должны ежегодно посещать консультационную сессию EPCC по ссуде до получения сертификата ссуды, даже если они уже посещали сессию в другой школе.
• Временные и / или необъявленные студенты основной программы не имеют права на получение какой-либо финансовой помощи, включая студенческие ссуды Стаффорда.
• Никакая ссуда или льготы по ссуде не должны выплачиваться до окончания периодов добавления и исключения в каждом семестре.
• Первоначальные заемщики не могут получить ссуду или выплату пособия по ссуде до 30 дней после первого учебного дня семестра.
• Если в какой-либо момент учащийся не зачислен на полставки или не соответствует критериям удовлетворительной академической успеваемости (SAP) EPCC, ссуда будет аннулирована без уведомления, а все невыплаченные ссудные средства будут возвращены кредитору.
• Общественный колледж Эль-Пасо — это двухгодичное учебное заведение. Студенты могут получать ссуды только для первокурсников и второкурсников во время учебы в EPCC.
• Уровень первокурсника — Успешно завершено менее 30 кредитных часов.
• Уровень второкурсника — Успешно завершено 30 или более кредитных часов.
• Развивающие (коррекционные и ESL) не засчитываются в часы при классификации учащихся. Студенты, запрашивающие ссуду во время обучения на курсах развития, не будут иметь права на ссуду для второго курса до тех пор, пока не закончат и не заработают 30 академических часов.
• Студенты, не выполнившие обязательства по предыдущей учебной ссуде, не могут получать дальнейшие ссуды или другую финансовую помощь до тех пор, пока статус по умолчанию не будет переведен в статус «удовлетворительный». Студенты должны предоставить в Отдел финансовой помощи письменную документацию, подтверждающую этот статус. Несоблюдение этого требования приведет к блокировке всех записей учащихся.
• Если в какой-либо момент статус зачисления студента упадет ниже половины рабочего дня, он должен будет пройти процесс консультирования студента при выходе. Невыполнение этого условия приведет к блокировке всех записей учащихся.
• Когортная ставка по умолчанию для EPCC

Экстренные ссуды

El Paso Community College предлагает ограниченные экстренные ссуды для оплаты обучения и оплаты. Чрезвычайные ссуды — это краткосрочные беспроцентные ссуды, выплачиваемые в течение того же семестра, и предоставленные существующим студентам, отвечающим минимальным критериям приемлемости.

• Отсутствие задолженности перед колледжем за предыдущие семестры
• Минимальный средний балл 2,0
• Студенты, поступающие впервые, не имеют права
• За семестр будет подана только одна утвержденная заявка на экстренную ссуду
  

Заявление на экстренную ссуду

Стипендии

Несколько стипендии доступны для квалифицированных студентов.Некоторые стипендии предъявляют особые требования, связанные с областью обучения, академической успеваемостью, финансовыми потребностями или другими критериями.

Стипендии

Освобождение от уплаты налогов

Освобождение от налогов — это вид финансовой помощи, позволяющий некоторым жителям Техаса посещать государственный колледж или университет в Техасе без оплаты обучения или, в некоторых случаях, платы за обучение и сборов.
У Координационного совета по высшему образованию Техаса есть список: Виды финансовой помощи — исключения

по делам ветеранов

Как ветеран, вы имеете право на получение определенных льгот, включая финансовую помощь или специальные ставки за обучение.

Военные и ветераны

Работа-учеба

Работа-учеба в колледже — это программа помощи студентам, которая обеспечивает учащимся частичную занятость. Заработок может быть использован для оплаты расходов на образование. Доступны вакансии как в университетском городке, так и за его пределами.

Работа-Учеба

Этюд | Финансовая помощь и стипендии

Участники несут ответственность за поиск работы, предназначенной для студентов Work-Study, посредством размещения объявлений о вакансиях или с помощью Центра карьеры университета, а также за выполнение требований при приеме на работу.Хотя все работодатели должны платить минимальную заработную плату университетского городка, размер оплаты зависит от должности и квалификации заявителя.

Общая присужденная сумма выплачивается на регулярной основе через платежные чеки работодателя. Студенты и работодатели несут ответственность за контроль статуса вознаграждения за работу-учебу. После того, как предел заработка будет достигнут, право на участие прекращается, и работу необходимо увольнять или переводить на обычную почасовую оплату труда студента. (Заработок за академический год не учитывается при расчете взносов студентов в FAFSA следующего года.)

Federal Work-Study

Чтобы получить право на участие в ограниченном федеральном фонде Work-Study (FWS), студент должен соответствовать всем федеральным критериям права на получение помощи студентам и стандартам удовлетворительной академической успеваемости (SAP), а затем подать бесплатное приложение для Федеральная помощь студентам (FAFSA).

Получатели FWS бакалавриата могут работать до 30 часов в неделю во время занятий и 40 часов в свободное от занятий, включая лето. Часы работы для выпускников регулируются этой политикой KU.

Чтобы иметь право на участие в летнем федеральном рабочем обучении, студент должен быть зачислен и подал заявление FAFSA за предыдущий учебный год (летний семестр считается частью предыдущего учебного года в целях оказания помощи).

Текущие студенты, заинтересованные в этой программе, должны связаться со своим консультантом по финансовой помощи или подать федеральный запрос на работу и учебу.

Важные даты FWS

• 9 августа 2020 г .: Первый день использования средств на 2020-2021 годы.
• 26 декабря 2020 г .: Последний день использования премиальных фондов, рассчитанных только на падение.
• 10 января 2021 г .: Первый день использования премиальных фондов «только весной».
• 29 мая 2021 г .: последний день использования средств учебного года.
• 31 мая 2021 г .: Первый день использования летних средств.
• 8 августа 2021 г .: Последний день использования летних средств.

Kansas Career Work-Study

Программа Kansas Career Work-Study (KCWS) — это финансируемая государством программа, предназначенная для стимулирования работодателей к найму студентов KU на должности, связанные с карьерой. Для участия студент должен быть резидентом штата Канзас и проучиться минимум 6 часов со средним баллом +2.0, иметь заявленную специализацию, связанную с выполненной работой, и иметь в файле FAFSA.

Работодатели, заинтересованные в участии, должны подать заявку в Центр карьеры университета (UCC).