Как оплачивается учебный отпуск: Учебный отпуск в 2021 году: как оплачивается и оформляется — Все льготы

Учебный отпуск в 2021 году

Автор Ольга Петрова На чтение 3 мин.

Кто может рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск? При каких условиях работник может пойти в ученический отпуск и получить оплату за него? Как оплачивается отпуск?

Учебный отпуск (часто его называют ученический) может потребоваться работникам, которые совмещают свою трудовую деятельности с учебой. В статье мы поговорим о том, когда и кому может быть предоставлен учебный отпуск, как он оплачивается и оформляется.

Прежде всего, нужно запомнить, что учебный отпуск никак не связан с основным оплачиваемым. Если работник уходит в ученический отпуск, то оплачиваемый ежегодный он при этом не теряет. Еще один момент – предоставления отпуска по учебе никак не связано с трудовым стажем. Если основной оплачиваемый предоставляется работнику после того, как он отработает полгода на предприятии, то для учебного таких временных ограничений нет.

Если работнику нужны выходные дни для учебы, то при определенных условиях работодатель обязан их предоставить, нравится это ему или нет. Более того, работодатель обязан еще и оплатить отпускные дни.

Порядок предоставления и оплаты учебного отпуска в 2018 году.

Условия предоставления

ТК РФ обязует работодателей предоставлять ученический отпуск своим сотрудникам в том случае, если они:

• Являются студентами заочной или очно-заочной формы обучения в высших учебных заведениях;
• Являются студентами заочной или очно-заочной формы обучения в профессиональных средних учебных заведениях;
• Получают начальное образования на любой форме обучения;
• Учатся в вечерних общеобразовательных заведениях на любой форме обучения.

Оплата учебного отпуска возможна при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Учебное заведение аккредитовано и имеет соответствующее свидетельство, которое может быть предъявлено по требованию;
2. Работник получает первое образование;
3. Если работник учится успешно и у него сданы все экзамены, зачеты и прочие учебные работы. Подтверждением успешной учебы является справка-вызов, выдаваемая работнику учебным заведением, в которой указывается продолжительность ученического отпуска и причина его предоставления.

Из этих трех правил могут быть исключения, если, например, имеется коллективный договор, который прописывает особые случая предоставления ученического отпуска.

Продолжительность предоставляемого учебного отпуска может достигать 30 календарных дней. Причем эти дни не должны совпадать с основным оплачиваемым отпуском.

Если на учебный отпуск выпадают выходные праздничные дни, то эти дни оплачиваются, как обычный отпускной день. При этом учебный отпуск в отличие от ежегодного не продляется.

Оформление документов

Отпуск может быть предоставлен работнику в том случае, если имеется справка-вызов из учебного заведения. Это обязательный документ, без которого работодатель вправе отказать в предоставлении оплачиваемых выходных дней.

Справка-вызов состоит из двух частей: самой справки и справки-подтверждения (корешок), обе эти части должны быть обязательно предоставлены работником.

На основании справки-вызова и написанного работником заявления составляется приказ на отпуск, образец которого можно скачать здесь, при этом может быть использована унифицированная форма Т-6.

На основании приказа производится расчет причитающихся отпускных.

Как оплачивается?

Расчет отпускных в данном случае ничем не отличается от расчета отпускных в общем случае. Оплата ученического отпуска производится из расчета среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в учебный отпуск. Если стаж работника менее 1 года, то средний заработок считается за отработанный период.

Как рассчитываются отпускные в общем случае, подробно с примерами разобрано здесь.

По факту предоставления сотруднику отпуска по учебе в его личную карточку Т-2 в 8 раздел заносится информация о номере приказа и продолжительности отпускного периода.

Если на работника открыт лицевой счет, то в нем также делается отметка.

Обозначение учебного отпуска в табеле рабочего времени – ставится буква «У» во все дни нахождения работника в ученическом отпуске.

Как оформляется и оплачивается учебный отпуск

При совмещении работы с обучением возникает необходимость в учебном отпуске на период сдачи экзаменов. Поэтому заочникам важно знать, как правильно его оформить и какие для этого документы надо предоставить работодателю.

Что такое учебный отпуск

Под учебным отпуском подразумевают освобождение от работы, которое предоставляется сотруднику, совмещающему трудовую деятельность с обучением. Законодательство четко регламентирует его длительность и порядок оформления.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется на время сессии исключительно на основной работе, на дополнительной – только за свой счет.

Согласно ТК он не может совпадать с другим. Так, например, чтобы получить учебный отпуск, надо прервать или завершить декрет.

Кому предоставляется

Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:

1. Образование на этом уровне получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет (то есть при наличии вузовского диплома) сессионный период – за свой счет.
2. Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
3. Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
4. Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».

На дневной форме обучения сотруднику не положен учебный отпуск.

Учебный отпуск и магистратура

Предоставление учебного отпуска работнику, обучающемуся в магистратуре, зависит от двух факторов:

1. Уровень уже имеющегося у студента образования.
2. В какой форме (очной, заочной, вечерней) он учится.

Если за плечами у него бакалавриат или специалитет, то учебный отпуск положен по закону (173-я статья ТК РФ), поскольку учеба в магистратуре в этом случае не квалифицируется как получение второго высшего образования (10-я статья ФЗ № 273). Если специальность осваивается уже при наличии одного диплома магистра, рассчитывать на учебный отпуск не приходится – по действующему законодательству в таком случае он не положен.  

На предоставление учебного отпуска стаж работы сотрудника-магистра на предприятии или в организации любой формы собственности не влияет. Законное право на дополнительный ученический отпуск на время сессии в равной мере имеют и «ветеран» компании, и сотрудник, недавно принятый в штат.

Есть еще один нюанс: учебный отпуск и магистратура – понятия несовместимые, если образование получается в очной форме, даже если студент официально трудоустроен и работает по специальности с полной загрузкой (8 часов в день).

Так поступают многие магистранты второго курса, проходя стажировки, например. К сожалению, в этом случае, чтобы совместить сессию и работу, придется утрясать все вопросы, используя личное обаяние и надеясь на лояльность руководства предприятия. Если будет совсем трудно, студентам-очникам по закону академический отпуск в магистратуре положен – его можно взять в любое время, чтобы получить передышку от учебы.

Продолжительность учебного отпуска

Длительность отпуска по учебе зависит:

• от типа образовательного учреждения, его статуса;
• особенностей образования;
• курса и формы подготовки;
• цели запрашиваемого отпуска;
• особенностей построения учебного процесса.

Максимальная продолжительность сессии, на период которой дается учебный отпуск, в заведениях различных уровней составляет:

• при обучении на специалиста, бакалавра или магистра – до сорока дней в первые два года учебы, с третьего курса – до пятидесяти дней; на государственную аттестацию может быть отведено до четырех месяцев;
• в заочной аспирантуре – тридцать дней ежегодно; перед защитой кандидатской – до трех месяцев.

Учащиеся в вузах работники имеют возможность оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск, максимальная длительность которого строго определяется целями и уровнем подготовки.

Справка-вызов на сессию

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова на сессию, которая выдается вузом. Такой документ должен содержать:

• сведения о форме обучения, аккредитации вуза, курсе;
• информацию о продолжительности сессии.

В справке для вызова чаще всего указываются данные об успеваемости, что может повлиять на решение о предоставлении отпуска на работе.

Как рассчитывается учебный отпуск

Расчет отпуска по учебе осуществляется так же, как и ежегодного, но имеет некоторые особенности:

• он не продлевается, если работник брал больничный;
• не сокращается по решению работодателя;
• не заменяется денежной компенсацией;
• оплата начисляется за каждый день (учитывая выходные) без переносов;
• при совпадении с государственными праздниками не продлевается.

Согласно законодательству учебный отпуск предоставляется независимо от стажа работы в компании. ТК накладывает ограничения только на его продолжительность.

Как оплачивается учебный отпуск

Выплаты производятся из расчета средней заработной платы за последний год. Для этого необходимо подсчитать годовой доход и разделить его на двенадцать. Полученное значение делят на среднее число дней в месяце (согласно ТК — это 29,3), получая усредненный заработок за один день. Эта цифра умножается на количество дней в заявлении.

Если студент берет учебный отпуск частично, то за отработанный период начисляется зарплата.

До или после

Законом не регламентирован временной промежуток, отведенный для оплаты учебного отпуска, однако в ТК указано, что денежные средства студент должен получить до его начала.

Выплаты могут быть осуществлены до предъявления сотрудником справки-подтверждения.

Оплачивается ли в магистратуре, при заочном обучении

Оплачивается или нет учебный отпуск в магистратуре, зависит от того, обладателем какого по счету диплома намерен стать работник предприятия или организации. Получение второго образования, равноценного по уровню первому, не дает сотруднику права рассчитывать на освобождение от работы на время сессии и, соответственно, на денежное возмещение. Для большинства студентов магистратура – это следующая после бакалавриата образовательная ступень, поэтому учебный отпуск примерно 80% магистрантов оплачивается.

Учебный отпуск дается и оплачивается при обучении на заочке, если подготовка проходит в аккредитованном государством учреждении. В остальных случаях – если предприятие готово оплатить отпуск согласно коллективному договору.

Студенты-заочники могут рассчитывать на дополнительные льготы на рабочем месте: на укороченную на 7 часов трудовую неделю в течение десяти месяцев, предшествующих итоговой аттестации; на оплату проезда до места учебы и обратно (раз за год, без страховых взносов).

Образец заявления на учебный отпуск

После предъявления справки-вызова на сессию сотрудник-студент должен написать заявление на имя директора компании с указанием точного периода его отсутствия на рабочем месте, названия вуза и номера документа о вызове, копию которого следует приложить.

Студент имеет право использовать свой учебный отпуск не полностью, но работодатель не может, мотивируя производственной необходимостью, отказать обучающемуся в вузе сотруднику в предоставлении освобождения от исполнения служебных обязанностей на сессионный период.

Учебный отпуск. Как оплачивается ученический отпуск

Учебный отпуск — это освобождение от выполнения должностных обязанностей работника, совмещающего работу с учебой.

Ученический отпуск работодатель обязан предоставить независимо от стажа работы сотрудника в следующих случаях:

• образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию;
• получаемое образование является первичным.

На данный вид отдыха не имеют права работники, получающие второе высшее образование либо обучающиеся в нескольких учебных учреждениях одновременно, а также совместители. Данный вопрос согласовывается с работодателем в индивидуальном порядке.

Оформление учебного отпуска осуществляется на основании письменного заявления сотрудника и приказа руководителя. К заявлению необходимо приложить справку-вызов из образовательного учреждения.

Продолжительность ученического отпуска

Продолжительность данного вида отдыха зависит от цели его получения, уровня образовательного учреждения и формы обучения.

Рассмотрим установленные Трудовым Кодексом РФ (ст. 173-176) сроки предоставления учебного отпуска в различных случаях.

1. При обучении в высшем учебном заведении (ВУЗе):
   • для сдачи сессии на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах — по 50 календарных дней для обучающихся по заочной и вечерней (очно-заочной) форме обучения и по 15 календарных дней в год на всех курсах для обучающихся по очной форме;
   • для написания, защиты диплома и сдачи госэкзаменов — 4 месяца и для сдачи государственных экзаменов — 1 месяц для учащихся по любой форме обучения.
2. При обучении в учреждениях среднего профессионального образования:
   • для сдачи сессии на первом и втором курсах предоставляется учебный отпуск по 30 календарных дней, для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах — по 40 календарных дней для обучающихся по заочной и вечерней (очно-заочной) форме обучения и по 10 календарных дней в год на всех курсах для обучающихся по очной форме;
   • для написания, защиты диплома и сдачи госэкзаменов — 2 месяца и для сдачи государственных экзаменов — 1 месяц для учащихся по любой форме обучения.
3. При обучении в учреждениях начального профессионального образования:
   • для сдачи экзаменов разрешен отпуск продолжительностью 30 календарных дней в год.
4. При обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении (училище):
   • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе — 9 календарных дней, в одиннадцатом (двенадцатом) классе — 22 календарных дня.
5. При сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение:
   • поступающим в ВУЗ и слушателям подготовительных отделений ВУЗов — по 15 календарных дней;
   • поступающим в учебные заведения среднего профессионального образования — 10 календарных дней.

Оплата учебного отпуска

Ученический отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в ВУЗе и учреждениях среднего профессионального образования по заочной и вечерней форме обучения, в учебном заведении начального профессионального образования и в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях. Отпускные не выплачиваются работникам-студентам дневной формы обучения, а также сдающим вступительные экзамены в образовательные учреждения.

Расчет учебного отпуска производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отдыха.

Оплата ученического отпуска производится за 3 дня до его начала.

Рассчет и оплата учебного отпуска — кадровику на заметку

Перед решившими повысить уровень знаний сотрудниками встают вопросы: как оплачивается такой период и кому предоставляется. Остановимся на этих пунктах подробнее.

Учебный отпуск по Трудовому кодексу

Это время, предоставляемое сотрудникам для прохождения обучения в специальных заведениях. Этот период оплачивается или оформляется без сохранения заработной платы.

В такой период отсутствие на рабочем месте имеет форму:

• обычного отпуска на определенный промежуток времени;
• уменьшения времени работы, сокращения трудовой недели до четырех дней либо часов ежедневно.

Отпуск по причине прохождения обучения регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса РФ.

Предоставляется по очно-заочной, вечерней, заочной и очной форме в следующих заведениях:

• общеобразовательные вечерние школы;
• дающие специальное профессиональное образование;
• вузы;
• по программе бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Оформление

1. Студент пишет заявление на имя работодателя об отпуске для прохождения учебы либо сокращения рабочего времени.
2. К заявлению прилагают справку-вызов. Документ имеет две части. Вторая возвращается на предприятие с отметкой об успешном прохождении.
3. Руководитель издает приказ.

Как рассчитать учебный отпуск

• Получающим среднее образование по вечерней форме дают отсрочку от работы на время экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22.
• Период отсутствия для прохождения вступительных испытаний для зачисления в профессиональное училище составляет 10 дней.
• Для поступления в вузы – 15.
• Такое количество использует сотрудник и для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в вузе.
• Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии полагается 40 календарных дней на 1 и 2 курсах, а на последующих длительность увеличивается до 50.
• Когда работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
• Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10.
• Подготовка и защита дипломного проекта, госэкзамены в вузе освобождают от работы на срок 4 месяца.
• В средних профессиональных учреждениях – на 2 месяца.

Определенным категориям работающих студентов обязаны сократить рабочее время. Учащимся вечерних школ по закону в течение года сокращают рабочую неделю на 7 часов путем уменьшения продолжительности ежедневных смен либо предоставления дополнительного выходного.

Такое сокращение полагается и студентам вузов, профтехучилищ, заочникам и вечерникам на десять месяцев перед госэкзаменами и защитой диплома.

Льготы

Российское законодательство определило льготы для учащихся наемных работников.

1. Освобождение от выполнения профессиональных обязанностей.
2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
3. Денежные выплаты.
4. Компенсация стоимости проезда в образовательное учреждение и обратно.

Льготы предоставляют не всем и не в полном объеме.

Законное освобождение наемных сотрудников от работы возможно в случае, когда получаемое образование – первое на данном отделении. Для второго высшего или специального образования – по желанию работодателя либо за свой счет.

Законное приостановление работы с последующей материальной компенсацией происходит только по основному месту труда гражданина. На предприятии по совместительству возможен отпуск за счет работника.

Оплата производится тем, кто не имеет задолженности по программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

Сотрудник освобождается для повышения квалификации в заведениях с государственной лицензией. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Оплата

Финансовые выплаты сотрудникам-студентам не производятся в случаях:

• получение второго образования данного уровня;
• обучающее заведение не имеет гос. лицензии;
• работа на предприятии идет по совместительству;
• студент представлен к отчислению;
• не подлежит оплате время для сдачи экзаменов на подготовительных отделениях вузов и вступительных в любые другие заведения;
• закон освобождает от выплаты компенсации студентам-очникам, сдачи ими промежуточной аттестации, государственных экзаменов и дипломной работы.

Руководитель имеет право оплачивать учебу сотрудников в приведенной ситуации при обоюдном соглашении.

Средняя зарплата начисляется наемному работнику в случае успешного обучения в вузах, предоставляющих специальное профессиональное образование по заочной и очно-заочной форме. Это распространяется на сдачу сессии, госэкзаменов, защиту диплома.

Ученикам вечерних школ средний заработок выплачивают за период сдачи выпускных экзаменов.

Оплата в размере 50% от суммы оклада – студентам-заочникам и обучающимся в вечерних школах за период сокращения рабочей недели.

Расчет производят за три дня до начала обучения.

При отсутствии подтверждения, что работник находился на учебе, работодатель может потребовать с недобросовестного сотрудника возврата выплаченных денег.

Оплата больничных листов не производится.

Для обучающихся в другом городе студентов-заочников предоставляется льгота по возврату стоимости проезда. Но есть нюансы.

• Компенсация проезда выплачивается один раз в год.
• Заочникам оплачивают 100% суммы затрат.
• Обучающимся в специальных профессиональных заведениях – 50%.

Учебный отпуск – особенности

Оформление и предоставление схоже с основным, но есть отличия.

Период не продлевается в соответствии с праздничными днями или по болезни, как это происходит во время обычного отпуска.

Он не может быть частью основного, что полагается по закону. При совпадении с учебным графиком законный отдых переносят на другое время по желанию сотрудника.

Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на этот момент.

Предоставляется отпуск независимо от времени поступления: до устройства на работу или после.

Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность гражданам страны воспользоваться правом на получение образования без отрыва от производственного процесса.

Учебный отпуск — вопрос от 01 авг. 2017 г. «Моё дело»

Вопрос:

Сотрудник учится в вузе и собирается уходить в отпуск по учебе. Как этот отпуск оформляется в «Моем деле»? Нужна ли для этого справка из вуза? Рассчитывается ли выплата за такой отпуск автоматически? Нужно ли мне создавать приказ на учебный отпуск?

Ответ:

Работодатель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск, если сотрудник предоставил справку-вызов из учебного заведения. И оплатить период учебного отпуска по среднему заработку (также как оплачивается ежегодный оплачиваемый отпуск). Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове. В сервисе, к сожалению, не предусмотрена функция по оформлению учебного отпуска. Разработка стоит в планах, но точные сроки реализации подсказать не смогу. В связи с этим могу предложить следующий вариант отражения учебного отпуска сотруднику в сервисе. Для расчета отпускных за время учебного отпуска: — определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат; — рассчитываем количество дней в расчетном периоде; — вычисляем средний дневной заработок; — умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных. Для верного расчета учебного отпуска рассчитайте сумму среднего заработка сотрудника в разделе Зарплата-Отпуск-ежегодный оплачиваемый отпуск, начните оформлять оплачиваемый отпуск на нужное количество дней. Выпишите отдельно сумму отпускных за учебный отпуск. После этого операцию в сервисе отмените, она нужна только для верного расчета отпускных по учебному отпуску. (См.скрин. «расчет доп.отпуска»). Затем выплатить отпускные сотруднику нужно будет как Прочие начисления-добавить, укажите сотрудника, создать новый тип начисления — учебный отпуск. Укажите сумму отпускных, которая получилась в ходе расчета. Укажите, что выплата облагается НДФЛ 13% и страховыми взносами в общем порядке. (см. скрины «доп.отпуск» 1, 2, 3). Проводка для бух. учета Дт 20 Кт 70; код дохода 2012. Вместо доп.отпуска укажите — учебный отпуск. Произведите выплату через Календарь выплат — Физ. лицам. На время нахождения сотрудника в учебном отпуске отметьте ему данный период как прогул (ни на сотрудники, на на работодателе это негативно не отразится — это чисто техническая операция). За такой период не будет начисляться зарплата в сервисе. И сотрудник в итоге получит и отпускные за время нахождения в учебном отпуске и зарплату пропорционально отработанным дням в месяце, когда оформлен учебный отпуск и в месяце, когда сотрудник вышел на работу. В поле «дополнительно» галочки ставить не нужно, т.к. при расчете среднего заработка не учитывается время когда сотрудник находился в оплачиваемом отпуске, командировке, на больничном. Также отпускные, командировочные, больничные пособие не учитываются при расчете среднего заработка для оплаты следующих отпусков. Отмечу. Отпускные по учебному отпуску нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, в крайнем случае на следующий рабочий день (до начала предоставления учебного отпуска). С уважением, эксперт компании «Моё дело» Юлия Курова • расчет доп.отпуска.jpg • доп.отпуск 1.jpg • доп.отпуск 2.jpg • доп.отпуск 3.jpg • Скачать всё О предоставлении учебного отпуска нужно составить приказ (распоряжение). Форма такого приказа аналогична форме приказа о предоставлении обычного отпуска (образец). С утвержденным приказом (распоряжением) нужно ознакомить под подпись работника, уходящего в отпуск. Также нужно оформить записку-расчет по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме. Если Вы решите использовать формы, разработанные Госкомстатом России, записку-расчет нужно составить по форме № Т-60 (образец). Отмечу, что записку-расчет нужно оформить, только если работнику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск. Учебный отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Актуально на дату 19.06.2015 г.

что должен знать работник о своих правах – статья от МАКМЕЛ

Может руководитель предприятия где вы работаете, отказать в предоставлении дополнительном «учебном» отпуске? Оплачивается ли такой отпуск? Или возмещаются работнику расходы на проезд к месту расположения учебного заведения, и проводится оплата за дни проезда Можно ли предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику-совместителю?
Действующее законодательство обязывает каждого работодателя (независимо от вида его деятельности и формы собственности) создавать работникам обучающимся без отрыва от производства, необходимые условия для совмещения работы с обучением (ст. 202 КЗоТ Украины).

Стоит отметить, что в зависимости от типа заведения, где проходит обучение работник, различают отпуска в связи с обучением в:

• средних учебных заведениях (ст. 211 КЗоТ Украины, ст. 13 Закона Украины «Об отпусках») – такой отпуск, в отличие от других учебных отпусков, предоставляется независимо от успеваемости работника, а ее продолжительность в зависимости от конкретного основания, составляет от 4 до 28 календарных дней;
• профессионально-технических учебных заведениях (ст. 213 КЗоТ Украины, ст. 14 Закона Украины «Об отпусках») – предоставляется при условии успешного обучения для подготовки и сдачи экзаменов общей продолжительностью 35 календарных дней в течение учебного года;
• высшие учебные заведения и заведениях последипломного образования (ст. 216 КЗоТ Украины, ст. 15 Закона Украины «Об отпусках») – предоставляется при условии успешной учебы, а ее продолжительность в зависимости от конкретных обстоятельств, составляет от 10 дней до четырех месяцев;
• аспирантуре (ст. 216 КЗоТ Украины, ст. 15 Закона Украины «Об отпусках») – при условии успешного выполнения индивидуального плана подготовки, в течение учебного года предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней для сдачи кандидатских экзаменов и выполнения работы над диссертацией.

Хотим уделить внимание отпускам в связи с обучением в высших учебных заведениях, поскольку именно они используются чаще всего.

Продолжительность отпуска в связи с обучением в высшем учебном заведении зависит от:
– уровня аккредитации высшего учебного заведения;
– курса на котором обучается студент;
– учебного отпуска.

Работникам, успешно обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска:

• на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на первом и втором курсах в высших учебных заведениях первого и второго уровней аккредитации с вечерней формой обучения – 10 календарных дней, третьего и четвертого уровней аккредитации с вечерней формой обучения – 20 календарных дней, независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения – 30 календарных дней;
• на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на третьем и последующих курсах в высших учебных заведениях первого и второго уровней аккредитации с вечерней формой обучения – 20 календарных дней, третьего и четвертого уровней аккредитации с вечерней формой обучения – 30 календарных дней, независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения – 40 календарных дней;
•  на период сдачи государственных экзаменов в высших учебных заведениях независимо от уровня аккредитации – 30 календарных дней; на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) студентам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения первого и второго уровней аккредитации – два месяца, а в высших учебных заведениях третьего и четвертого уровней аккредитации – четыре месяца.

В соответствии со ст.219 КЗоТ Украины, работникам обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения оплачивается проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно один раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов – в размере 50 процентов стоимости проезда. В таком же размере производится оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.

Таким образом, поездку для защиты дипломного проекта или сдачи госэкзаменов можно оплатить, даже если в течение года работнику уже компенсировали проезд на экзаменационную сессию. То есть поездки на указанные цели оплачивают независимо друг от друга.

Однако, дни проезда к учебному заведению и обратно оплачивать работнику-студенту работодатель не обязан, ведь работнику предоставляется только дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением. В настоящее время он может взять например, часть основного ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуск без сохранения заработной платы. Это решает сам студент. Заявление о предоставлении любой из названых отпусков студент подает одновременно с заявлением о предоставлении отпуска в связи с учебой.

Следовательно, работнику не может быть отказано в предоставлении отпуска в связи с обучением, поскольку работодатель обязан предоставлять работникам обучающимся без отрыва от производства, дополнительный отпуск в связи с обучением.
Право на такие отпуска предусмотрено Конвенцией Международной организации труда об оплачиваемых учебных отпусках от 24.06.1974 № 140, главой XIV «Льготы для работников, совмещающих работу с обучением» Кодекса законов Украины о труде, разделу III Закона Украины «Об отпусках».

Согласно Конвенции Международной организации труда об оплачиваемых учебных отпусках, «учебные» отпуска предоставляются работникам с целью обучения на определенный период в рабочее время с выплатой соответствующей денежной помощи.

Предписаниями ст.115 КЗоТ Украинита ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» предусмотрено, что заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позже как за три дня до ее начала.

Согласно ст.7 Конвенции Международной организации труда об оплачиваемых учебных отпусках, каждый человек, который пользуется отпуском получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране .

Статья 217 КЗоТ Украины определяет, что на время дополнительных отпусков в связи с обучением (статьи 211, 213, 216 КЗоТ Украины) за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата.

В соответствии с п.7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 № 100, начисление выплат за время дополнительных отпусков в связи с обучением производится путем деления общей суммы заработной платы за последние 12 месяцев, предшествующих учебном отпуске (или за меньший фактически отработанный период, если отпуск предоставляется до истечения этого времени) на соответствующее количество календарных дней года (или, соответственно, меньшего отработанного периода), за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством. Полученный результат умножается на количество календарных дней учебного отпуска.

Основанием для предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением является:

– документ, оформленный учебным заведением, в котором работник учится (справке-вызов на сессию). В этом документе указывается период, в течение которого студент должен участвовать в лабораторно-экзаменационной (экзаменационной) сессии и информация о его успешности;

– заявление работника о предоставлении ему дополнительного отпуска в связи с обучением.

Предоставление отпуска оформляется приказом руководителя предприятия (учреждения, организации).

Учитывая вышеизложенное, имея право и правовые основания для получения оплачиваемого учебного отпуска в учебном заведении, Вы имеете право требовать немедленно осуществить начисление выплаты за время дополнительного отпуска в связи с обучением, если работодатель отказывается осуществить расчет отпускных.

Стоит помнить, что на основании ст. 36 Закона Украины «Об оплате труда», за нарушение законодательства об оплате труда виновные лица привлекаются к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности согласно законодательству.

В случае неудовлетворения законного требования работника о предоставлении отпуска в связи с учебой или невыплаты отпускных – вы имеете право обращаться в суд с иском о принудительном взыскании задолженности, применение штрафных санкций, и возмещении морального вреда или с жалобами-требованиями в Главное управление Государственной службы Украины по вопросам труда для проведения внеплановой проверки и применения штрафных санкций относительно несоблюдения требований законодательства о труде и нарушение гарантий для работников.

1406 Просмотров

Как оплачивается учебный отпуск заочникам?

Сегодня большинство людей, уже трудящихся на определенных должностях, стараются получать дополнительное образование заочно. Такой способ позволяет человеку обучаться не отрываясь от своей основной работы.

Категории граждан, которые могут получить учебный отпуск

На основной работе учебный отпуск доступен гражданам, проходящим обучение в учебных заведениях следующих типов:

• Учебное заведение профессионального образования (колледж, техникум и т. д.).
• Высшие учебные заведения.
• Вечерние школы.

Обучение работник должен проходить по очно-заочной или же просто заочной форме обучения. В случае если сотрудник обучается в двух учебных заведениях одновременно, учебный отпуск ему предоставляется для проведения учебного процесса лишь в одном из заведений, выбирать, в каком именно, работник может сам.

Предоставляется отпуск при соблюдении следующих условий:

• Учебное заведение, выбранное для обучения, аккредитовано государством.
• Сотрудник показывает хорошие результаты в учебе.
• Получаемое образование является первым для работника.
• Предоставляется отпуск на время сессии, преддипломной подготовки и сдачи диплома.

Допустимая продолжительность подобных отпусков прописана в Трудовом кодексе. А сроки их устанавливаются в соответствии с законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», номер закона 125-Ф3.

Воспользоваться подобным отпуском можно работая как по трудовому, так и по срочному договору. Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск вне зависимости от стажа работы сотрудника в организации.

Учебный отпуск предоставляется исключительно по основному месту работы студента. Если студент, помимо основной работы, трудится ещё где-то по совместительству, там ему может быть предоставлен отпуск за свой счет, если в договоре трудоустройства не оговорено предоставление оплачиваемого учебного отпуска.

Оформление учебного отпуска

Для того чтобы воспользоваться учебным отпуском, сотруднику необходимо предоставить по месту работы справку-вызов, которая выдается учебным заведением. В этой справке обязательно должны быть прописаны цель и сроки требуемого отпуска. После этого справку необходимо приложить к заявлению об отпуске на имя руководителя. В остальном учебный отпуск оформляется так же, как и ежегодный оплачиваемый отпуск.

Оплата учебного отпуска

Для того что бы узнать, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2015 году, можно обратиться к соответствующим статьям законодательства. Следует отметить, что учебный отпуск при получении второго высшего образования оплачивается лишь в том случае, если на учебу сотрудника направил непосредственный работодатель.

Оплачиваемый учебный отпуск

Когда сотрудник запрашивает оплачиваемый учебный отпуск, ваш немедленная реакция — сказать нет. Вы же не хотите продолжать платить тому, кто не способствует развитию компании. Учебный отпуск, но также потратьте на него несколько лет будет упущенной возможностью. Прежде чем закрыть свои двери, вы должны понимать, что есть преимущества в том, чтобы позволить сотрудникам пройти обучение оставлять.

В конечном итоге принесет пользу компании

Вы пока не видите выгоды, но это может произойти в долгосрочной перспективе. Сотрудники, отправляющиеся в учебный отпуск, изучают новые концепции, которые может быть применен к бизнесу. Они также встречаются с другими лидерами отрасли. Они могут помочь наладить связи с бизнесом. Вы можете набраться терпения, пока выпускники выпускников, так что ваш бизнес также может пожинать плоды. Это могло бы кажется, что уйти в учебный отпуск нужно только для личного развития, но правда в том, что бизнес может получить от этого большую выгоду.

Показывает поддержку роста сотрудников

Сотрудники чувствуют себя хорошо, когда их работодатели поддерживают их рост.Это показывает, что с ними хорошо обращаются. Они будут больше всего вероятно, останутся в компании, если знают, что работодатель заботится об их разработка. И наоборот, если вы скажете «нет», это означает, что бизнес только после получения прибыли. Его не волнует, улучшаются ли сотрудники по ходу дела. Его плохой имидж, и он также не помогает удерживать лучших сотрудников.

Есть шанс попросить обмен

Если вы беспокоитесь, что ваш сотрудник уволится после По окончании обучения можно подписать документ, указывающий на обменную сделку.Ты не должны настаивать на строгом контракте, но вы, по крайней мере, можете указать, что сотрудник не может уволиться некоторое время после окончания учебы.

Это побуждает больше квалифицированных сотрудников подавать заявки

Если у вас жесткий нанимая сотрудников, помогает, если вы оказываете поддержку тем, кто хочет развивать себя. Если слух начнет распространяться, другие потенциальные сотрудники может принять решение о приеме на работу. Помимо достойной зарплаты и хорошего рабочей среде, большинство сотрудников также ищут возможность развивать себя.Поэтому им проще обратиться в компанию, которая показывает поддержку. Если вы хотите получать только лучшее в отрасли, это правильное дело.

Вы должны взвесить последствия своего решения отклонить запрос вашего сотрудника. Вы рискуете потерять кого-то, кто может помочь в развитии вашего бизнеса. Нелегко нанять людей для работы. Ты может также иметь стандарты рассматривать. Если вам придется повторить процесс еще раз, потому что вы этого не сделали поддержать одного сотрудника, который хотел улучшить ситуацию, что отрицательно сказалось на вашем бизнесе.Это также отговаривает всех от попыток развиваться. Это также может произойти в в других случаях, и вам следует по возможности избегать этого. Отсутствие поддержка может убить творчество и упорный труд.

Фото Атрибуция:

1 ^st и избранное изображение с https://www.usnews.com/dims4/USNEWS/3349f28/2147483647/thumbnail/640×420/quality/85/?url=http%3A%2F%2Fmedia.beam. usnews.com% 2Fec% 2F23% 2F

ae94fa08c5b71e03dc28bac% 2F200825-maskstudents-stock.jpg

2 ^nd изображение с https: // www.comptensys.com/portfolio/development/

Политика учебного отпуска — Oxford Brookes University

1.

Введение

Университет стремится к равенству возможностей при приеме на работу для своих сотрудников, а также к разработке методов работы и политики в отношении человеческих ресурсов, которые поддерживают баланс между работой и личной жизнью.

Университет признает преимущества развития персонала для отдельных лиц и учреждения в целом и предоставляет персоналу широкий спектр возможностей для личного и профессионального развития в рамках процесса PDR.

Университет несет ответственность за предоставление услуг для удовлетворения потребностей бизнеса, и у него нет автоматического права на отгул для учебы или обучения. Тем не менее, менеджеров поощряют стараться учесть потребности сотрудников в учебном отпуске, где это практически возможно.

Целью данной политики является информирование сотрудников и руководителей об их правах, связанных с учебным отпуском, и создание основы для процесса принятия решений.

2. Законное право

С 6 апреля 2010 года сотрудники, проработавшие не менее 26 недель непрерывно, имеют законное право требовать неоплачиваемое время для учебы или стажировки; это описывается как «время тренироваться». Запросы, сделанные в разделе «время на обучение», должны быть подтверждены доказательствами, показывающими, как обучение или обучение улучшится:

• эффективность сотрудника на работе; и
• показателей деятельности университета.

Не существует установленного законом ограничения на продолжительность времени, которое может быть запрошено для такого обучения или подготовки.

3. Дополнительное право Oxford Brookes

Университет предлагает сотрудникам, которые проходят согласованное обучение и стажировку, до восьмидневных оплачиваемых отпусков в год для учебы или стажировки.Сотрудники, занятые неполный рабочий день или по срочным контрактам, обычно имеют право на оплачиваемый учебный отпуск пропорционально продолжительности их работы.

Помимо любого оплачиваемого отпуска, предоставленного в соответствии с этим положением, по усмотрению декана / директора может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск . Сотрудники могут запросить более длительные периоды неоплачиваемого отпуска для учебы или обучения в рамках неоплачиваемого отпуска или политики перерыва в карьере.

Любой предоставленный отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, регулируется производственными требованиями Университета.В случае согласования учебного отпуска необходимо уведомить Управление кадров, чтобы обеспечить заполнение необходимых административных процедур и форм.

4. Процедура запроса отгула для учебы или обучения

Большинство запросов на учебу и обучение, а также соответствующие права на отгулы должны быть согласованы в качестве требований для развития в рамках PDR сотрудника. При согласовании количества дней оплачиваемого отпуска необходимо учитывать руководящие принципы, изложенные в разделе 5 ниже.

Кроме того, сотрудники могут запросить отгул для учебы или обучения в разделе «время для обучения», где они могут разумно продемонстрировать, что это может привести к повышению их эффективности на работе и, как следствие, к повышению эффективности работы университета. бизнес. Запросы могут быть сделаны либо в отношении аккредитованной программы, ведущей к присуждению признанной квалификации, либо в отношении неаккредитованного обучения, которое поможет сотруднику развить определенные навыки, относящиеся к его работе.

Сотрудники, запрашивающие учебный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) в дополнение к согласованному в рамках их PDR и в соответствии с положениями о «времени для обучения», описанными в разделе 2, должны направить как можно больше уведомлений (не менее шести недель) и использовать форму учебного отпуска, которую следует передать их непосредственному руководителю.

Если линейный руководитель согласен поддержать запрос, он должен заполнить Часть B и направить форму декану / директору (или их кандидатуру) для окончательного согласования. Если запрос неясен или у менеджера есть какие-либо опасения по поводу предоставления запрошенного отпуска, ему следует договориться о встрече с сотрудником для рассмотрения запроса.Встреча должна состояться не позднее 28 дней после даты подачи запроса. После собрания линейный руководитель заполнит Часть B.

Окончательное решение о предоставлении отпуска принимается деканом / директором (или их кандидатом) и зависит от операционных требований. Решение будет предоставлено сотруднику в письменной форме в течение 14 дней после собрания. Если в просьбе об отпуске в соответствии с правом «время на тренировку» отказано, должны быть указаны четкие деловые или производственные причины для принятия решения.

Любой предоставленный отпуск должен быть записан в карточке ежегодного отпуска.

5. Рекомендации по размеру оплачиваемого отпуска

Отпуск, связанный с преподаваемой квалификацией

Сотрудники, обучающиеся на профессиональную квалификацию, имеют право на оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью не более восьми дней в год.

Университет признает, что обстоятельства и типы обучения различаются. Таким образом, вместо того, чтобы предписывать точную сумму имеющегося отпуска, каждый случай следует оценивать по существу и принимать во внимание следующие факторы:

• В какой степени учебная работа связана с учебной работой, т. е.е. квалификация:
  • определена как требование развития в PDR сотрудника?
  • предназначен для повышения эффективности сотрудников в бизнесе университета или производительности бизнеса университета?
• Является ли обучение желательным, т.е. может ли оно принести пользу сотруднику в его личном карьерном росте?
• Это обучение или учеба исключительно в личных интересах?
• Приведет ли обучение к получению квалификации (см. Национальную рамку квалификаций)?
• Каким образом учебный отпуск повлияет на работу и загрузку факультета / дирекции и коллектива?

В дополнение к указанным выше учебным отпускам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск для сдачи утвержденных экзаменов.Это должно быть согласовано и согласовано заранее с деканом факультета / директором и зависит от операционных требований.

Маршруты повышения квалификации по месту работы

Руководящие принципы по учебному отпуску для сотрудников, обучающихся для получения рабочих квалификаций, предусматривают учебные отпуска, в целом аналогичные отпускам для сотрудников, обучающихся по преподаваемым квалификациям. Учебный отпуск обычно предоставляется в конце периода обучения или перед экзаменами.

Сотрудники таких программ, как Национальная профессиональная квалификация (NVQs), где применяется оценка на основе портфолио, имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 2 дней на Уровне 2; и 3-дневный оплачиваемый отпуск на уровнях 3 и 4.Их следует выделить для завершения процесса сбора доказательств и представления портфолио.

Сотрудники программ, использующих онлайн-тестирование (например, Европейские водительские права на компьютер), имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 3,5 дней в общей сложности, что позволяет им посещать Центр тестирования до семи, включая время в пути.

Если программы включают элемент оценки на основе экзаменов (например, AAT / NVQ), деканы и директора могут предоставить сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск для сдачи необходимых экзаменов.

Ожидается, что линейные руководители, помимо поддержки персонала посредством учебного отпуска, обсудят разумное распределение рабочего времени для поддержки процесса развития персонала, представленного этими программами.

Время обучения на рабочем месте для поддержки аккредитации

Время обучения на рабочем месте — это отдельная и отдельная статья от указанных выше пособий на учебный отпуск, которые конкретно касаются учебного времени вне места работы.

Сотрудники, набранные для получения квалификаций на рабочем месте, таких как национальные профессиональные квалификации (NVQ) и соответствующие базовые курсы (которые развивают грамотность, счет, язык и информационные технологии в рамках подготовки к NVQ), имеют право на минимум один час рабочего времени в неделю.

Порядок управления и учета рабочего времени должен решаться путем консультаций между сотрудником и его непосредственным руководителем. В зависимости от требований он может использоваться еженедельно или накапливаться за несколько недель и использоваться блоками.

Линейные руководители имеют право по своему усмотрению предлагать сотрудникам дополнительное время для учебы на работе в соответствии с потребностями и оперативными требованиями.

6. Процесс апелляции

Сотрудники, которые считают, что им необоснованно отказали в праве на учебный отпуск, или которые считают, что они подверглись преследованию за просьбу об отпуске, должны, в первую очередь, поднять этот вопрос со своим непосредственным руководителем и проинформировать их ссылка Менеджер по персоналу.Они также могут проконсультироваться со своим профсоюзом и имеют право поднять вопрос в рамках процедуры рассмотрения жалоб.

7. Обновление политики и обязанности

Эта политика была обновлена ​​в апреле 2010 года, и была проведена оценка воздействия на равенство.

Ответственность за эту политику лежит на отделе кадров (EDI).

Скачать форму учебного отпуска

Рекомендации и условия утверждения: учебный отпуск с оплатой

Комитет руководствуется следующим:

1. Желаемое количество лет работы соискателя

Несмотря на то, что Единые условия службы для младшего и старшего персонала государственных университетов Ганы пункт 3. 2 говорится, что сотрудники могут воспользоваться оплачиваемым учебным отпуском после трех (3) лет опыта работы, спонсорство в Педагогическом университете Виннеба может быть предоставлено только младшим или старшим сотрудникам, проработавшим желаемое количество лет, и это будет определяется на заседании Комитета по развитию персонала и может меняться из года в год в зависимости от следующего:

1. Количество квалифицированного персонала, который Университет готов финансировать (по всем программам) в течение рассматриваемого учебного года;
2. Количество квалифицированных абитуриентов, подавших заявки на рассмотрение в рассматриваемом учебном году; и
3. Количество лет, в течение которых указанные квалифицированные кандидаты проработали в университете.

Отделение удобства

Предоставление оплачиваемого учебного отпуска зависит от удобства ведомства. Комитет может принять во внимание количество сотрудников конкретного департамента / секции или подразделения, уже находящихся в оплачиваемом учебном отпуске, а также количество и продолжительность отсутствия на учебу. Это обеспечит поддержание адекватного уровня обслуживания. Учебный отпуск с сохранением заработной платы не может быть предоставлен, если это может значительно отрицательно повлиять на производительность и уровень обслуживания в отделе квалифицированного заявителя.

Актуальность программы

При определении пригодности программы обучения для утверждения Комитет может принять во внимание:

1. актуальность и ценность программы для факультета соискателя или университета;
2. вклад, который программа, вероятно, внесет в повышение производительности персонала;
3. преимуществ программы для сотрудника в отношении рентабельности и влияния на отдел или университетские услуги в целом; и
4. критических потребностей и актуальности программы в университете.

Платежные программы

Университет не имеет права спонсировать сотрудников для прохождения платных программ.

Предпочтение

Предпочтение будет отдаваться сотрудникам, которые ранее не получали оплачиваемый учебный отпуск.

Продолжение следует.

Отпуск и учебный отпуск (преподавательский состав) | Человеческие ресурсы

---

Краткосрочный отпуск (по истечении срока)

Это касается периода меньше, чем срок, в течение которого сотрудники имеют отпуск для определенных целей, одобренных как соответствующие их академической работе или в интересах Университета.Обычно нет удержаний из заработной платы и замещающего обучения, и их обязанности должны выполняться по мере необходимости их коллегами.

(Вернуться к началу)

Продолжительный отпуск (по истечении срока)

Это относится к периодам в один или несколько сроков, в течение которых сотрудники получают назначения для выполнения деятельности, за которую им платит какой-либо внешний орган. Заработная плата обычно не выплачивается, но Университет может продолжать выплачивать пенсионные взносы работодателя, и в этом случае работник также должен будет оплачивать свои собственные взносы наемного работника за этот период. Следует отметить, что сотрудник не сможет продолжать участвовать в схеме обмена пенсионной заработной платы во время неоплачиваемого отпуска, так как он (а) не будет получать никаких доходов. Таким образом, договоренности будут выходить за рамки схемы обмена пенсионных окладов

.

(Вернуться к началу)

Учебный отпуск

Это отпуск без удержания из заработной платы для проведения определенного периода исследования или повышения квалификации (или для аналогичных целей, таких как регулярный опыт преподавания, необходимый для сотрудников PGCE).Право на «творческий отпуск» не предоставляется. Учебный отпуск является привилегией, а не правом, с учетом таких ограничений, как нехватка персонала, требования учебной программы или необходимость покрытия доходов.

Эти ограничения можно преодолеть, сосредоточив обучение и исследования по блокам. Поскольку обучение организовано по отделам, эти концентрации учебного и исследовательского времени должны распределяться по отделам. Таким образом, он должен быть (и остается) открытым для кафедры, чтобы организовать ее обучение так, чтобы члены кафедры могли иметь один семестр в учебном отпуске ‘n’ (здесь ‘n’ — это число, в некоторой степени зависящее от обстоятельств факультета. ).Никакие претензии на замену преподавателя не будут оправданы, поэтому будет выплачиваться полная зарплата.

Для работы этой системы крайне важно, чтобы у каждого департамента была четкая политика в отношении учебных отпусков, а также должен вестись централизованный учет этой политики.

Если отдел использует систему « один член в n », это не следует рассматривать как право всех членов без осуществления контроля. Департамент должен настаивать на том, чтобы увидеть и одобрить четкий академический план предстоящей работы.

(Вернуться к началу)

Разрешение на отпуск

Ответственность за разрешение на короткий отпуск будет возложена на заведующего отделением или школой; и ответственность за разрешение длительного отпуска с деканом по рекомендации главы департамента или школы. Департаменту, школе или факультету будет поручено обеспечить, чтобы с соответствующими коллегами из службы поддержки консультировались и давали рекомендации, в зависимости от обстоятельств. Обычно это распространяется на финансовое управление для целей заработной платы, налогов и пенсий; Управление людских ресурсов для кадрового учета; Международное бюро найма в случаях, когда сотрудники путешествуют на борту; и информационные услуги и системы в отношении библиотечной связи и управления идентификацией.Кроме того, ведение сводных местных отчетов о таких пропусках будет осуществляться департаментами, школами и факультетами.

(Вернуться к началу)

Разрешение на учебный отпуск

У каждого факультета или школы должна быть четкая политика в отношении учебного отпуска, подписанная деканом, и может быть целесообразно, чтобы записи этих политик велись на уровне факультета, а также были доступны в школе или департаменте. Разрешение на учебный отпуск в рамках политики и практики факультета или школы является делом главы департамента или школы. При рассмотрении случаев, выходящих за рамки установленной политики, глава департамента или школы должен проконсультироваться с деканом.

(Вернуться к началу)

Правила учебного отпуска для служащих центрального правительства

Кто имеет право на учебный отпуск? — Право на участие, максимальный учебный отпуск, заработная плата во время учебного отпуска и многое другое в соответствии с Правилами об отпусках, применимыми к служащим центрального правительства

1. Условия предоставления учебного отпуска:

(1) В соответствии с условиями, указанными в данном разделе, учебный отпуск может быть предоставлен государственному служащему с должным учетом требований государственной службы, чтобы он мог пройти в Индии или за ее пределами специальный курс обучения, состоящий из высших учебных заведений. учеба или специальная подготовка по профессиональному или техническому предмету, имеющему прямое и тесное отношение к сфере его обязанностей.

(2) Учебный отпуск также может быть предоставлен —

(i) для курса обучения или учебной поездки, в которой государственный служащий не может посещать обычный академический или полуакадемический курс, если курс обучения или учебная поездка сертифицированы как имеющие определенное преимущество для правительства с точки зрения с учетом общественных интересов и относится к сфере обязанностей государственного служащего; и

(ii) для целей исследований, связанных с основами или базой государственного управления, при соблюдении условий:

(a) конкретная учебная или учебная поездка должна быть одобрена органом, уполномоченным предоставлять отпуск; и

(b) государственный служащий должен представить по возвращении полный отчет о работе, проделанной им во время учебного отпуска;

(iii) для исследований, которые не могут быть тесно или напрямую связаны с работой государственного служащего, но которые способны расширить его кругозор таким образом, чтобы улучшить его способности как государственного служащего и лучше подготовить его к сотрудничеству. с теми, кто работает в других отраслях государственной службы.

Примечание: Заявление на учебный отпуск в случаях, подпадающих под действие пункта (iii), должно рассматриваться по существу в каждом случае после консультации с Департаментом расходов Министерства финансов.

(3) Учебный отпуск не предоставляется, если: —

(i) орган, уполномоченный предоставлять отпуск, удостоверяет, что предлагаемый курс обучения или подготовки будет иметь определенные преимущества с точки зрения общественных интересов;

(ii) оно предназначено для изучения предметов, отличных от академических или литературных:

При условии, что сотруднику Индийской экономической службы или Индийской статистической службы может быть предоставлен учебный отпуск для прохождения курса обучения для получения докторской степени.D., по исследовательской работе, при соблюдении условий —

(a) предмет исследования и учреждение, в котором должно проводиться такое исследование, утверждаются главным экономическим советником правительства Индии, если заявитель является членом Индийской экономической службы, или директором , Центральная статистическая организация, если заявитель является членом Статистической службы Индии;

(b) заявитель получает сертификат от указанного органа, подтверждающий, что такое исследование будет полезно для повышения эффективности должностного лица при выполнении им своих обязанностей в качестве члена Индийской экономической службы или Индийской статистической службы. Сервис, в зависимости от обстоятельств; и

(c) в случаях, когда обучение должно проводиться в иностранном университете, заявитель получает дополнительный сертификат о том, что возможности для исследования по конкретному предмету, выбранному для изучения, недоступны ни в одном университете или другом учреждении в Индии:

при условии, что медицинскому работнику может быть предоставлен учебный отпуск для прохождения курса последипломного образования в области медицинских наук, если Генеральный директор служб здравоохранения удостоверяет, что такое обучение будет иметь значение для повышения эффективности такого медицинского работника в исполнение служебных обязанностей:

при условии, что специалисту или техническому лицу может быть предоставлен учебный отпуск по существу каждого дела для продолжения обучения в аспирантуре, непосредственно относящейся к сфере его обязанностей, в случае, если начальник отдела или секретарь отдела или Соответствующее министерство удостоверяет, что курс обучения должен позволить специалисту или техническому лицу, в зависимости от обстоятельств, быть в курсе современных разработок в области его обязанностей, улучшать свои технические стандарты и компетенцию и, таким образом, существенно приносить пользу Департаменту или министерству. .

(iii) Департамент экономики Министерства финансов дает согласие на выдачу иностранной валюты, необходимой для предоставления учебного отпуска, если такой отпуск находится за пределами Индии:

при условии, что при выдаче иностранной валюты государственным служащим, находящимся в учебном отпуске за границей, вышеупомянутый Департамент должен удостовериться, соответствует ли такой государственный служащий минимальным образовательным критериям, указанным в общих приказах, издаваемых указанным Департаментом время от времени, регулирующих выдачу иностранная валюта лицам, выезжающим за границу для обучения в высшей школе, за их счет.

(4) Учебный отпуск за пределами Индии не предоставляется для продолжения обучения по предметам, для которых имеются соответствующие возможности в Индии, или по любой из схем, администрируемых Департаментом экономики Министерства финансов или Министерством экономики. Образование.

(5) Учебный отпуск может быть предоставлен государственному служащему —

(i) которое удовлетворительно завершило испытательный срок и проработало не менее пяти лет регулярной непрерывной службы, включая испытательный срок при Правительстве;

(ii) который не должен достичь возраста выхода на пенсию с государственной службы в течение трех лет (пяти лет в случае сотрудника Центральной службы здравоохранения, которому был предоставлен учебный отпуск на тридцать шесть месяцев в соответствии с подправилом (2) правила 51) со дня, когда он должен вернуться к работе после истечения отпуска; и

(iii), который выполняет Облигацию в соответствии с Правилом 53 (4), обязавшись работать в правительстве в течение трех лет (пять лет в случае сотрудника Центральной службы здравоохранения, которому был предоставлен учебный отпуск на тридцать шесть месяцев. согласно подпункту (2) правила 51) после истечения срока отпуска.

(6) Учебный отпуск не должен предоставляться государственному служащему с такой частотой, которая лишает его возможности выполнять свою обычную работу или создает кадровые трудности из-за его отсутствия в отпуске.

2. Максимальный размер учебного отпуска:

Максимальный размер учебного отпуска, который может быть предоставлен государственному служащему, кроме сотрудников Центральной службы здравоохранения (CHS), составляет —

(a) обычно двенадцать месяцев одновременно, и

(b) в течение всего срока службы — двадцать четыре месяца в целом (включая аналогичный отпуск для учебы или стажировки, предоставляемый в соответствии с любыми другими правилами).

(2) В отношении сотрудников CHS учебный отпуск может быть предоставлен на тридцать шесть месяцев для получения квалификации последипломного образования при условии, что сотрудник CHS, которому был предоставлен такой отпуск, должен оформить залог в соответствии с подправилом (4) правила 53 на службу в правительстве в течение пяти лет после завершения учебного отпуска.

Примечание: Учебный отпуск можно использовать более чем в одном периоде при условии, что такой отпуск, используемый в разные периоды, не превышает двадцати четырех месяцев.

Govt. Решения Индии:

(1) Министерства / департаменты могут санкционировать учебный отпуск продолжительностью от 12 месяцев до 24 месяцев подряд.

Министерства / департаменты правомочны санкционировать учебный отпуск во исполнение полномочий, делегированных им в соответствии с Первым графиком Правил CCS (отпуск) 1972 года, на период, превышающий 12 месяцев, вплоть до максимального предела в 24 месяца, а также, при соблюдении всех остальных условий, предшествующих предоставлению учебного отпуска.

[DOPT OM No. 13023/25/84-Estt. (L) от 23.08.1985]

(2) Предоставление учебного отпуска сотрудникам центральной службы здравоохранения для прохождения последипломного образования.

Нижеподписавшемуся предлагается сообщить, что в соответствии с правилом 51 Правил CCS (отпуск) 1972 года служащим центрального правительства может быть предоставлен учебный отпуск на период 24 месяца в течение всего срока службы, включая предоставленный отпуск аналогичного вида для учебы или повышения квалификации. по любым другим правилам. Вопрос об увеличении этого предела в 24 месяца для сотрудников Центральной службы здравоохранения (ЦСЗ) для прохождения курсов повышения квалификации рассматривается в контексте спроса на увеличение периода учебного отпуска до 36 месяцев по сравнению с максимальным сроком в 24 месяца. особенно потому, что курсы последипломного образования по медицинским наукам рассчитаны на три года, и они должны проводиться на территории кампуса с привлечением клинической работы.Квалификация аспиранта является предпосылкой для карьерного роста офицеров CHS. Этот вопрос был рассмотрен во всех его аспектах, и по согласованию с Министерством финансов было решено увеличить лимит учебного отпуска с 24 до 36 месяцев для сотрудников Центральной службы здравоохранения для прохождения курсов последипломного образования с оговоркой: что они должны будут предоставить залог, чтобы служить в течение пяти лет в правительстве после завершения аспирантуры, при условии, что учеба, а также университет / учреждение одобрены контролирующим органом и при условии выполнения различных условий, касающихся предоставления учебного отпуска . Эти приказы вступают в силу с момента их выдачи.

[DOPT OM № 13023/3/98-Estt. (L) (VoI.II), от 26.10.2007]

(3) Учебный отпуск для стипендий, предлагаемых известными институтами.

Возможность привлечения дополнительных стипендий в рамках учебного отпуска на тех же условиях, что и стипендии памяти Джавахарлала Неру (JNMF), некоторое время находилась на рассмотрении этого Департамента. На основе материалов различных департаментов / министерств о стипендиях, предлагаемых известными учреждениями, и в консультации с Департаментом расходов было решено включить стипендии, предлагаемые (i) К.Фонд К. Бирла, (ii) Индийские институты менеджмента, (iii) Институт развития менеджмента, Гургаон и (iv) Национальный институт криминологии и криминалистики им. Лок Наяка Джаяпракаша Нараяна на тех же условиях, что и стипендия, предлагаемая JNMF в настоящее время . Следующие условия будут предложены сотрудникам центрального правительства, которым присуждена указанная стипендия в порядке ослабления Правил 51, 57 и 59 Правил Центральной государственной службы (увольнения) 1972 года: —

i) Им будет предоставлен учебный отпуск на весь период стипендии;

ii) Они будут иметь право на льготы, допущенные для них в соответствии со стипендией
, и, кроме того, право получать только отпускную зарплату (без надбавки), равную заработной плате, которую они получали во время работы в правительстве непосредственно перед тем, как продолжить такой отпуск. Однако они будут иметь право на получение пособия по семейным обстоятельствам по ставкам центрального правительства на допустимую для них отпускную зарплату;

iii) Если это будет сочтено необходимым, должностному лицу может быть разрешено в течение периода стипендии продолжать пользоваться служебным телефоном, официально выделенным ему, при условии оплаты им счетов за аренду и плату за телефонные разговоры. телефон. Этот приказ вступает в силу с момента его выдачи.

[DOPT OM № 13023/2/2008-Estt (L), от 1 сентября 2011 г.]

3.Заявки на учебу:

(l) (a) Каждое заявление на учебный отпуск должно подаваться надлежащим образом в орган, уполномоченный предоставлять отпуск.

(b) Курс или курсы обучения, намеченные государственным служащим, и любые экзамены, которые он предлагает пройти, должны быть четко указаны в таком заявлении.

(2) Если государственный служащий не может предоставить полную информацию в своем заявлении, или если после отъезда из Индии он должен внести какие-либо изменения в программу, которая была одобрена в Индии, он должен представить подробные сведения как как можно скорее руководителю представительства или органу, уполномоченному предоставлять отпуск, в зависимости от обстоятельств, и не должен, если он не готов сделать это на свой страх и риск, начинать курс обучения или нести какие-либо расходы в связи с этим до тех пор, пока он получает одобрение органа, уполномоченного предоставить учебный отпуск для прохождения курса.

4. Разрешение на учебный отпуск:

(1) Отчет о допустимости учебного отпуска должен быть получен от ревизора:

при условии, что учебный отпуск, если таковой имеется, уже использованный государственным служащим, должен быть включен в отчет.

(2) Если государственный служащий, постоянно входящий в состав одного департамента или учреждения, временно работает в другом департаменте или учреждении, предоставление ему учебного отпуска осуществляется при условии согласия департамента или учреждения на который он постоянно прикреплен, получается до предоставления отпуска.

(3) Если учебный отпуск предоставляется для продолжения обучения за границей, глава соответствующего представительства должен быть проинформирован об этом фактом органом, предоставляющим отпуск, при условии, что если такой отпуск предоставлен Администратором, уведомление должно быть отправлены через соответствующее министерство.

Примечание: с главой миссии свяжется государственный служащий для выдачи рекомендательных писем или других подобных услуг, которые могут потребоваться.

(4) (a) Каждый государственный служащий, имеющий постоянную работу, которому был предоставлен учебный отпуск или продление такого учебного отпуска, должен выполнить обязательство по Форме 7 или Форме 8, в зависимости от обстоятельств, до учебного отпуска или начинается продление предоставленного ему учебного отпуска.

(b) Каждый государственный служащий, не имеющий постоянной работы, которому был предоставлен учебный отпуск или продление такого учебного отпуска, должен оформить залог по Форме 9 или Форме 10, в зависимости от обстоятельств, до учебного отпуска или продления такого отпуска. предоставленный ему учебный отпуск начинается.

(c) Орган, уполномоченный предоставлять разрешение, должен отправить инспектору справку о том, что государственный служащий, упомянутый в Пункте (a) или Пункте (b), выполнил требуемый залог.

5 (a) По завершении курса обучения государственный служащий должен представить в орган, предоставивший ему учебный отпуск, свидетельства о сданных экзаменах или проведенных специальных курсах обучения с указанием даты начала и окончания курса. с замечаниями, если таковые имеются, органа, ответственного за курс обучения.

(b) Если исследование проводится в стране за пределами Индии, где есть индийское представительство, сертификаты должны быть представлены через главу соответствующего представительства.

5. Учет учебного отпуска и совмещения с другими видами отпусков:

(1) Учебный отпуск не списывается с отпускного счета государственного служащего.

(2) Учебный отпуск может сочетаться с другими видами отпуска, но ни в коем случае этот отпуск не может быть предоставлен вместе с отпуском, за исключением чрезвычайного отпуска, предусматривающего полное отсутствие более двадцати восьми месяцев в целом и тридцати шести месяцев. для курсов, ведущих к получению степени доктора философии, от обычных обязанностей государственного служащего.

Пояснение: Лимит отсутствия в двадцать восемь месяцев / тридцать шесть месяцев, установленный в этом подправиле, включает период отпуска.

(3) Государственный служащий, получивший учебный отпуск в сочетании с любым другим видом отпуска, может, если он того пожелает, пройти курс обучения во время любого другого отпуска «[и при соблюдении других условий, изложенных в Правиле 57 удовлетворены, получить в счет этого пособие на учебу]

при условии, что период такого отпуска, совпадающий с учебным курсом, не считается учебным.

* [] — опущено, см. Правила о второй поправке к Центральным гражданским службам (увольнение), 2017 г. w.e.f. 01 января 2018.

[DOPT G.S.R. 08 (E) от 1 января 2018 г.]

6. Положение об учебном отпуске, выходящем за рамки обучения:

Если курс обучения не соответствует учебному отпуску, предоставленному государственному служащему, он должен возобновить свои обязанности по завершении курса обучения, если не было получено предыдущее разрешение органа, уполномоченного предоставлять отпуск, для покрытия периода нехватки. как обычный отпуск.

7. Заработная плата во время учебы:

(1) За исключением случаев, предусмотренных в подправиле (6), во время учебного отпуска, предоставленного за пределами Индии, государственный служащий должен получать отпускную зарплату, равную заработной плате, которую правительственный служащий получал при исполнении своих обязанностей в правительстве непосредственно перед тем, как перейти в такой отпуск. а также надбавка за дороговизну, надбавка за аренду жилья и надбавка за учебу в соответствии с положениями правил 57–60.

.

[DOPT G.S.R. 08 (E) от 1 января 2018 г.]

(2) За исключением случаев, предусмотренных в подправиле (6), во время учебного отпуска, предоставляемого в Индии, государственный служащий должен получать отпускную зарплату, равную заработной плате, которую правительственный служащий получал во время работы в правительстве непосредственно перед тем, как перейти в такой отпуск. а также надбавка за дороговизну и надбавка за аренду дома, допустимые в соответствии с положениями Правила 60.

(3) Выплата отпускного оклада по полной ставке в соответствии с подправилом (2) осуществляется при условии предоставления сертификата государственным служащим о том, что он не получает стипендию, стипендию или вознаграждение в отношении каких-либо частичная занятость.

(4) Сумма, если таковая имеется, полученная государственным служащим в течение периода учебного отпуска в качестве стипендии или стипендии или вознаграждения в отношении любой неполной занятости * [как предусмотрено в подправиле (2) правила 57] , корректируется с учетом отпускной заработной платы, подлежащей выплате в соответствии с этим подправилом, при условии, что отпускная заработная плата не будет уменьшена до суммы, меньшей, чем выплачиваемая в качестве отпускной заработной платы во время отпуска с половинной заработной платой.

* [] — опущено, см. Правила Центральной гражданской службы (увольнение) Второй поправки, 2017 г. w.e.f. 01 января 2018.

[DOPT G.S.R. 08 (E) от 1 января 2018 г. ]

(5) Во время учебного отпуска в Индии не выплачивается пособие на обучение.

(6) Во время учебного отпуска в Индии или за ее пределами 1 января 1996 г. или после этой даты служащий центрального правительства должен получать пособие в виде пересмотренной заработной платы с даты, когда было внесено такое изменение.

[DOPT G.S.R. 186, от 16.01.2004]

8. Условия предоставления стипендии:

1) Учебное пособие предоставляется государственному служащему, которому был предоставлен учебный отпуск для учебы за пределами Индии на период, потраченный на прохождение определенного курса обучения в признанном учебном заведении или в любой определенной поездке для проверки любого класса педали работы, а также на период сдачи любого экзамена по окончании курса обучения.

(2) Если государственному служащему было разрешено получать и сохранять, в дополнение к его отпускному окладу, любую стипендию или стипендию, которые могут быть присуждены ему из государственных или негосударственных источников, или любое другое вознаграждение в отношении любого неполная занятость —

(a) пособие на обучение не допускается в случае, если чистая сумма такой стипендии или стипендии или вознаграждения (полученная путем вычета стоимости гонораров, если таковые имеются, уплаченных государственным служащим, из стоимости стипендии или стипендии или вознаграждения) ) превышает размер стипендии, допустимый в противном случае:

В случае, если чистая сумма стипендии или стипендии или вознаграждения меньше допустимого в иных случаях пособия на учебу, может быть предоставлена ​​разница между суммой чистой стипендии или стипендии или любым другим вознаграждением в отношении любой неполной занятости и пособием на учебу. органом, уполномоченным предоставлять отпуск.

(3) Учебное пособие не предоставляется на период, в течение которого государственный служащий прерывает свой курс обучения по соображениям собственного удобства:

При условии, что орган, уполномоченный предоставлять отпуск, или глава миссии может санкционировать предоставление стипендии на период, не превышающий 14 дней, во время такого перерыва, если это было связано с болезнью.

(4) Пособие на учебу также предоставляется на весь период отпуска во время учебы при соблюдении условий: —

(a) Государственный служащий посещает во время отпуска любой специальный курс обучения или практической подготовки под руководством правительства или органа, уполномоченного предоставлять отпуск, в зависимости от обстоятельств;

(b) В отсутствие какого-либо такого указания он представляет руководителю представительства или органу, уполномоченному предоставлять отпуск, в зависимости от обстоятельств, удовлетворительные доказательства того, что он продолжил учебу во время отпуска:

При условии, что отпуск по окончании обучения разрешается на максимальный период 14 дней.

(5) Срок, на который может быть предоставлена ​​стипендия, в целом не должен превышать 24 месяцев.

9. Ставки пособия на обучение:

1) Размер стипендии составляет: —

Название суточных на учебу в стране

Австралия 1 фунт стерлингов (фунт стерлингов)

Европейский континент £ 1,65 (фунт стерлингов)

Новая Зеландия 1,20 фунта стерлингов (фунт стерлингов)

Соединенное Королевство 2 фунта стерлингов (стерлингов)

Соединенные Штаты Америки 2,75 фунта стерлингов (стерлингов)

(2) Ставки пособия на обучение, предписанные в подправиле (!), Могут время от времени пересматриваться Центральным Правительством.

3) Ставки стипендии, предоставляемой государственному служащему, который берет учебный отпуск в любой стране, кроме той, которая указана в подправиле (1), должны быть такими, которые могут быть специально определены Президентом в каждом случае.

10. Порядок выплаты стипендии:

(1) Выплата стипендии осуществляется при условии предоставления государственным служащим справки о том, что он не получает стипендии, стипендии или любого другого вознаграждения в отношении какой-либо работы на условиях неполного рабочего дня.

Учебное пособие должно выплачиваться в конце каждого месяца, предварительно при условии получения письменного обязательства от государственного служащего о том, что он вернет правительству любую переплату, возникшую в результате его непредставления требуемого свидетельства о посещаемости или его отказа. чтобы убедить орган, уполномоченный предоставлять отпуск, о правильном использовании времени, на которое запрашивается стипендия.

(2) (a) В случае прохождения определенного курса обучения в признанном учебном заведении, стипендия выплачивается органом, уполномоченным предоставлять отпуск, если учебный отпуск предоставляется в стране, где нет индейцев. Миссией, а в других случаях — главой Миссии по претензиям, которые периодически подаются государственным служащим и подтверждаются соответствующими справками о прибытии.

(b) Свидетельство о посещаемости, которое необходимо представить в обоснование требований о пособии на обучение, должно быть отправлено в конце срока, если государственный служащий проходит обучение в учебном заведении, или с интервалами, не превышающими трех месяцев, если он учится в любом другом учреждении.

(3) (a) Если утвержденная программа обучения не включает такой курс обучения или не состоит полностью из него, государственный служащий должен подать в орган, уполномоченный предоставлять отпуск, напрямую или через главу представительства. дневник, показывающий, как было потрачено его время, и отчет, в полной мере отражающий характер методов и операций, которые были изучены, и включая предложения относительно возможности адаптации таких методов или операций к условиям, сложившимся в Индии.

(b) Орган, уполномоченный предоставлять отпуск, должен решить, показывают ли дневник и отчет, что время государственного служащего было использовано надлежащим образом, и соответственно определяет, на какие периоды может быть предоставлено учебное пособие.]

* [] — Правило 57, 58 и s] опущено, см. Правила Центральной гражданской службы (увольнение) Второй поправки, 2017 г. w.e.f. 01 января 2018.

[DOPT G.S.R. 08 (E) от 1 января 2018 г.]

11. Допустимость надбавок в дополнение к стипендии:

(1) В течение первых 180 дней учебного отпуска пособие на аренду дома выплачивается по ставкам, допустимым для государственного служащего, время от времени на станции, откуда он отправился в учебный отпуск.Для продолжения выплаты пособия по аренде дома сверх 180 дней необходимо предъявить сертификат, как указано в параграфе 8 (d) Министерства финансов, O.M. № 2 (37) -E.II (B) / 64 от 27 ноября 1965 г., с внесенными время от времени поправками.

(2) За исключением пособия по аренде жилья, допустимого в соответствии с подправилом (1), и пособия по семейным обстоятельствам * [и пособия на учебу], где это допустимо, никакое другое пособие не выплачивается государственному служащему в отношении периода обучения. разрешение предоставлено ему.

* [] — опущено, см. Правила о второй поправке к Центральным гражданским службам (увольнение), 2017 г. w.e.f. 01 января 2018.

[DOPT G.S.R. 08 (E) от 1 января 2018 г.]

12. Путевые расходы во время учебного отпуска:

Государственный служащий, которому был предоставлен учебный отпуск, обычно не получает командировочного пособия, но Президент может в исключительных обстоятельствах санкционировать выплату такого пособия.

Примечание. Если государственный служащий, служащий в Департаменте аудита и бухгалтерского учета Индии, находится в учебном отпуске в Индии, Контролер и Генеральный аудитор Индии могут, в исключительных обстоятельствах, санкционировать предоставление командировочного пособия.

13. Стоимость обучения:

Государственный служащий, которому был предоставлен учебный отпуск, обычно должен оплатить стоимость обучения, но в исключительных случаях Президент может санкционировать предоставление таких гонораров:

при условии, что ни в коем случае стоимость гонораров не будет выплачиваться государственному служащему, который получает стипендию или стипендию из любого источника или которому разрешено получать или сохранять, в дополнение к его отпускному окладу, любое вознаграждение в отношении части -повременная занятость.

Примечание: если государственный служащий, служащий в Департаменте аудита и счетов Индии, находится в учебном отпуске в Индии, Контролер и Генеральный аудитор Индии могут, в исключительных обстоятельствах, санкционировать выплату в размере стоимости гонорара, уплаченного за исследование.

14. Отставка или выход на пенсию после учебного отпуска или незавершение курса обучения:

(1) Если государственный служащий уходит в отставку или увольняется со службы или иным образом увольняется со службы без возвращения к работе после периода учебного отпуска или в течение трех лет [пять лет в случае сотрудника Центральной службы здравоохранения, которому было предоставлено тридцать -отпуск на шесть месяцев в соответствии с подправилом (2) правила 51] после такого возвращения к работе или не может завершить курс обучения и, таким образом, не может предоставить сертификаты, как требуется в соответствии с подправилом (5) правила 53, он должен Требуется возврат —

(i) фактическая сумма отпускной зарплаты * [пособие на учебу], стоимость гонораров, командировочных и других расходов, если таковые имеются, понесенных правительством Индии; и

* [] — опущено, см. Правила Центральной гражданской службы (увольнение) Второй поправки, 2017 г. w.e.f. 01 января 2018.

[DOPT G.S.R. 08 (£) от 1 января 2018 г.]

(ii) фактическая сумма, если таковая имеется, затрат, понесенных другими агентствами, такими как иностранное правительство, фонды и трасты в связи с курсом обучения, вместе с процентами по ним по ставкам, действующим на данный момент по государственным займам от дата требования, до того, как его отставка будет принята, или предоставлено разрешение на пенсию, или его увольнение со службы в противном случае:

при условии, что за исключением сотрудников, которые не завершили курс обучения, ничто в этом правиле не применяется —

(a) государственному служащему, которому после возвращения на работу из учебного отпуска разрешено уволиться со службы по состоянию здоровья; или

(b) государственному служащему, который после возвращения к работе из учебного отпуска направляется на службу в любой статутный или автономный орган или учреждение, находящееся под контролем правительства, и впоследствии получает разрешение уйти со службы при правительстве с целью на его постоянную работу в указанном государственном или автономном органе или учреждении в общественных интересах.

(2) (a) Учебный отпуск, которым пользуется такой государственный служащий, должен быть преобразован в обычный отпуск, зачисляемый ему на дату начала учебного отпуска, причем любой обычный отпуск, взятый в качестве продолжения учебного отпуска, соответствующим образом корректируется с учетом цель и остаток учебного отпуска, если таковой имеется, который не может быть преобразован таким образом, считается внеочередным отпуском.

(b) Помимо суммы, подлежащей возмещению государственным служащим в соответствии с подправилом (1), он должен возместить любое превышение фактически выплаченного отпускного оклада над отпускным окладом, допустимым при преобразовании учебного отпуска.

(3) Невзирая на все, что содержится в этом правиле, Президент может, если это необходимо или целесообразно, сделать это либо в общественных интересах, либо с учетом особых обстоятельств дела или класса дел, приказом отменить или уменьшить сумма, которая должна быть возмещена в соответствии с подправилом (1) соответствующим государственным служащим или классом государственного служащего.

Fondia VirtualLawyer | 2.5.2.4 Учебный отпуск

Если трудовые отношения длились не менее года, работник имеет право на неоплачиваемый учебный отпуск.Максимальная продолжительность учебного отпуска составляет два года при пятилетнем периоде. Учебный отпуск предоставляется в первую очередь для обучения под надзором государства или обучения в профессионально-техническом училище, университете или учреждении образования для взрослых.

Учебный отпуск продолжительностью пять или менее дней необходимо подавать устно или письменно не позднее, чем за 15 дней до начала отпуска. Учебный отпуск продолжительностью более пяти дней необходимо подать в письменной форме не менее чем за 45 дней до начала отпуска.

Работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме не менее чем за 15 дней до начала обучения или учебы, если учебный отпуск подан на срок более пяти дней. Если заявленный учебный отпуск длится максимум пять дней, работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме не менее чем за 7 дней до начала обучения или учебы

Если предоставление учебного отпуска вызовет серьезные неудобства для производственной или служебной деятельности работодателя, Работодатель может отложить начало учебного отпуска на шесть месяцев.Если соответствующее обучение проводится реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может отложить учебный отпуск до следующего обучения. Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск, если с момента последнего учебного отпуска работника прошло не более шести месяцев и в его намерения не входит завершение предыдущего учебного отпуска. Если в службе работодателя работает не менее пяти сотрудников, перевод может быть осуществлен только два раза подряд.

Если предоставление учебного отпуска всем заявителям вызовет серьезные неудобства для производственной или обслуживающей деятельности работодателя и, следовательно, отпуск не может быть предоставлен, работодатель должен отдавать предпочтение тем, кто подал заявление на получение профессионального или базового образования.Если на основании этого невозможно установить приоритеты, работодатель уступает место работодателю с наименьшим образованием. До принятия решения работодатель должен провести переговоры по этому вопросу с представителями работников в соответствии с процедурами сотрудничества.

Сотрудник имеет право на получение пособия на образование для взрослых или на стипендию Учреждения социального страхования во время его / ее учебного отпуска. Вместо этого работодатель не обязан платить работодателю во время учебного отпуска.

Запрещается прекращать или прекращать трудовые отношения на основании того, что работник подал заявление или находился в учебном отпуске. Учебный отпуск не препятствует его прекращению, если есть другое законное основание для прекращения, например по финансовым или производственным причинам.

Если учебный отпуск предоставлен на срок более 50 рабочих дней, работник имеет право прервать учебу и вернуться к работе. Об этом работник должен сообщить в письменной форме не позднее, чем за четыре недели до своего возвращения.Работодатель не обязан возвращать работника до прекращения трудового договора замещающего работника. Сотрудник должен незамедлительно письменно проинформировать сотрудника о решении вопроса и времени, когда сотрудник может вернуться.

Во время учебного отпуска сотруднику начисляется право на ежегодный отпуск не более 30 дней в течение квалификационного года отпуска.

23.05.2018 Доброе утро * ОТПУСК В ОБЩЕСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ * Все отпуска предоставляются с учетом потребностей государственной службы.Таким образом, сотрудники могут накапливать отпускные дни, превышающие максимальное количество, если этого требуют служебные обязанности. Письменное разрешение на накопление дополнительных отпускных дней должно быть получено от ответственного сотрудника. В службе по уходу существует множество видов отпусков, в том числе: � * Обычный отпуск (отпуск) * Сотрудник должен подать заявление на отпуск на тридцать (30) дней или более, за месяц до предполагаемой даты отпуска. Ставки отпускных за каждый месяц следующие: Раздел 1 = 3½ дня. II дивизион = 3 дня Раздел III = 2½ дня� Этот отпуск можно взять на 2 года с даты работы или по возвращении из предыдущего отпуска.Ни одному сотруднику не может быть предоставлен отпуск на непрерывный период дольше, чем указано: Раздел I = 120 рабочих дней. II дивизион = 110 рабочих дней. Раздел III = 100 рабочих дней. * Отпуск по беременности и родам * Ответственное должностное лицо может предоставить отпуск по беременности и родам на максимальный период в три месяца при следующих условиях: Первый отпуск предоставляется с полной оплатой, если она проработала непрерывно не менее шести месяцев. полная оплата, если она проработала непрерывно в течение не менее двух лет с момента возвращения к работе из предыдущего отпуска по беременности и родам.В любом случае полностью оплачиваемый отпуск будет предоставлен при предъявлении записи о рождении, связанной с беременностью, должным образом подписанной и выданной зарегистрированным практикующим врачом. * Отпуск по беременности и родам * Ответственный сотрудник может предоставить отпуск по отцовству, чтобы позволить мужчине-сотруднику отсутствовать от обязанности не более десяти дней при следующих условиях: Первое пособие с полной оплатой, если он проработал непрерывно не менее шести месяцев� Право на последующее пособие с полной оплатой, если он отработал непрерывный период не менее двух лет с возвращение к работе из предыдущего отпуска по уходу за ребенком.В любом случае отпуск по уходу за ребенком с сохранением полной заработной платы будет предоставлен при предъявлении надлежащим образом подписанной записи о рождении ребенка. * Местный отпуск Этот отпуск берется, когда офицеру приходится иметь дело с чрезвычайной ситуацией и утверждается директором. * Оплачиваемый учебный отпуск * Оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен Постоянным секретарем Отдела управления государственной службой (PSMD) штатному сотруднику, который: назначен ответственным должностным лицом или посещает курс обучения с одобрения правительства по его собственному запросу или� с одобрения правительства предоставляется стипендия или другая награда для прохождения курса обучения.Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только в том случае, если PS, PSMD считает, что сотрудник подходит для прохождения курса во всех отношениях и что это напрямую связано с его карьерой на государственной службе. Ни один сотрудник, проходящий испытательный срок, не будет иметь право на оплачиваемый учебный отпуск, за исключением случаев, когда секретарь Кабинета министров прямо одобрил его. он или она оплатили гонорар сам и при сдаче экзамена.Офицер, находящийся в оплачиваемом учебном отпуске, имеет право на получение отпуска. Офицер, находящийся в оплачиваемом учебном отпуске, может быть обязан работать во время отпуска, если курс проводится в Замбии. Сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый учебный отпуск, считается дежурным к месту учебы и обратно. Суточные можно требовать для проезда к месту учебы и обратно даже во время разрешенных отпусков. Офицер, находящийся в оплачиваемом учебном отпуске, по-прежнему имеет право на существенное продвижение по службе и присуждение надбавок в обычном порядке.Оплачиваемое обучение должно считаться частью службы для целей пенсионного обеспечения. Офицер, получивший оплачиваемое обучение, должен быть привязан. Никаких исключений делать не будет. Офицеры, посещающие короткие семинары, конференции или зарубежные учебные поездки продолжительностью менее тридцати дней, которые полностью финансируются, не имеют права на оплачиваемый учебный отпуск, но должны получать суточные по соответствующей ставке. * Неоплачиваемый учебный отпуск * Постоянный сотрудник, который не имеет права на Оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен неоплачиваемым учебным отпуском PS, PSMD.� * Срочный отпуск по личным причинам * Офицер, у которого нет выходных дней из-за него или нее, и который желает отсутствовать на работе по срочным личным причинам, может обратиться к ответственному сотруднику с просьбой о предоставлении отпуска. По этой причине PS PSMD может предоставить неоплачиваемый отпуск продолжительностью до одного года. Сотрудник, которому был предоставлен неоплачиваемый отпуск, должен продолжать выплачивать пенсионные взносы. Должностное лицо, которому предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжает уплачивать пенсионные взносы.Если должностному лицу предоставляется оплачиваемый отпуск по срочным личным причинам, он должен вычитаться из отпуска, на который она имеет право после его возвращения на работу. Если она увольняется со службы до того, как имеет право на отпуск, офицер должен возвращать правительству зарплату за каждый день. * Специальный отпуск * Ответственный сотрудник может предоставить сотруднику специальный отпуск с полным окладом. Отпуск дополняет трудовой отпуск офицера, но не считается служебной командировкой. Оно предоставляется в следующих случаях: a.Сдать частный экзамен, который напрямую связан с карьерой офицера. б. Когда офицер должен пройти непрерывную военную подготовку или пройти национальную службу в соответствии с законом. C. Когда офицер контактировал с инфекционным заболеванием по рекомендации государственного врача. d. В любых других исключительных обстоятельствах, которые оправдывают предоставление специального отпуска в национальных интересах, при условии предварительного одобрения Постоянного секретаря, было получено PSMD.* Отпуск по состраданию *, когда офицер теряет супруг (а), ребенок или родитель. * Отпуск для выздоравливающих * Офицер, отсутствовавший при исполнении служебных обязанностей из-за болезни или травмы, не вызванной его собственной халатностью, может получить отпуск для восстановления сил по рекомендации врача. * Отсутствие по причине плохого состояния здоровья или травмы * Сотрудник, который не может выполнять свои обязанности из-за плохого состояния здоровья или травмы, должен как можно скорее сообщить об этом ответственному сотруднику. Наблюдатель должен сообщать ответственному сотруднику, если какой-либо сотрудник отсутствует более двух дней из-за болезни или травмы.� Медицинская справка должна быть представлена ​​при отсутствии более 2 дней. Если это невозможно, ответственное должностное лицо должно быть проинформировано и может предоставить разрешение на отсутствие до четырнадцати дней без медицинской справки. Максимальный период отсутствия следующий: a. 90 дней с полной оплатой. б. Дополнительный период до 90 дней при половинной заработной плате в течение 2 лет. c. Половинный период оплаты труда может быть продлен еще на 90 дней по рекомендации медкомиссии. Спасибо и … — Национальный союз учителей Замбии — ZNUT Южная провинция Замбия

23/05/2018

Доброе утро

* ОТПУСК ПО ОБЩЕСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ *

Все отпуска предоставляются в соответствии с потребностями гражданского общества. Услуга.Таким образом, сотрудники могут накапливать отпускные дни, превышающие максимальное количество, если этого требуют служебные обязанности. Письменное разрешение на накопление дополнительных отпускных дней должно быть получено от ответственного сотрудника.

В службе по уходу существует множество видов отпусков, в том числе: �

* Обычный отпуск (отпуск) *

Сотрудник должен подать заявление на отпуск на тридцать (30) дней или более, за месяц до предполагаемой даты. отпуска.

Нормы заработка за каждый месяц следующие:

Раздел 1 = 3½ дня
Раздел II = 3 дня
Раздел III = 2½ дня�

Этот отпуск можно взять на 2 года с даты работы или по возвращении из предыдущего отпуска.

Ни одному сотруднику не может быть предоставлен отпуск на непрерывный период, превышающий указанный:

Раздел I = 120 рабочих дней.

Дивизион II = 110 рабочих дней.

Дивизион III = 100 рабочих дней.

* Отпуск по беременности и родам *

Ответственное должностное лицо может предоставить отпуск по беременности и родам на максимальный период в три месяца на следующих условиях:

Первый отпуск предоставляется с полной оплатой, если она проработала непрерывно не менее шести месяцев.�

Право на предоставление последующего отпуска по беременности и родам с полной оплатой, если она непрерывно отработала в течение не менее двух лет с момента возвращения на работу из предыдущего отпуска по беременности и родам.

В любом случае полностью оплачиваемый отпуск будет предоставлен при предъявлении записи о рождении, связанной с беременностью, должным образом подписанной и выданной зарегистрированным практикующим врачом.

* Отпуск для отцов *

Ответственный сотрудник может предоставить отпуск по уходу за ребенком, чтобы мужчина-офицер должен отсутствовать при исполнении служебных обязанностей не более десяти дней при следующих условиях:

Первое пособие с полной оплатой, если он проработал непрерывно не менее шести месяцев.�

Имеет право на последующее пособие с полной оплатой, если он отработал непрерывный период не менее двух лет с момента возвращения на работу из предыдущего отпуска по уходу за ребенком.

В любом случае отпуск по уходу за ребенком с полным сохранением заработной платы будет предоставлен при предъявлении должным образом подписанной записи о рождении ребенка.
* Местный отпуск
Этот отпуск используется, когда офицеру приходится иметь дело с чрезвычайной ситуацией и утверждается директором.

* Оплачиваемый учебный отпуск *

Оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен Постоянным секретарем Отдела управления государственной службой (PSMD) штатному сотруднику, который:

Назначен ответственным должностным лицом или посещает курс обучения с одобрения правительства по адресу: по его собственному запросу или

С одобрения правительства предоставил стипендию или другую награду для прохождения курса обучения.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только в том случае, если PS, PSMD считает, что офицер подходит для прохождения курса во всех отношениях и что это напрямую связано с его карьерой на государственной службе.

Ни один сотрудник, проходящий испытательный срок, не будет иметь право на оплачиваемый учебный отпуск, за исключением случаев, когда секретарь Кабинета министров прямо одобрил его. квитанцию ​​о том, что он или она оплатили оплату самостоятельно и после сдачи экзамена.

Офицер, находящийся в оплачиваемом учебном отпуске, имеет право на получение отпуска.

Офицер, находящийся в оплачиваемом учебном отпуске, может быть обязан работать во время отпуска, если курс проводится в Замбии.

Офицер, которому предоставляется оплачиваемый учебный отпуск, считается дежурным к месту учебы и обратно.

Суточные могут потребоваться для проезда к месту учебы и обратно даже во время разрешенных отпусков.

Сотрудник, находящийся в оплачиваемом учебном отпуске, по-прежнему будет иметь право на существенное продвижение по службе и надбавку в обычном порядке.

Оплачиваемое обучение учитывается как часть службы для целей пенсии.

Офицер, получивший оплачиваемое обучение, должен быть закреплен. Никаких исключений делать не будет.

Должностные лица, посещающие короткие семинары, конференции или зарубежные учебные поездки продолжительностью менее тридцати дней, которые полностью финансируются, не имеют права на оплачиваемый учебный отпуск, но должны получать суточные по соответствующей ставке.

* Неоплачиваемый учебный отпуск *

Штатному сотруднику, не имеющему права на оплачиваемый отпуск по учебе, может быть предоставлен неоплачиваемый учебный отпуск PS, PSMD.�

* Срочный отпуск по личным причинам *

Офицер, у которого нет выходных дней из-за него или нее, и который желает отсутствовать при исполнении служебных обязанностей по срочным личным причинам, может обратиться к ответственному сотруднику с просьбой о предоставлении отпуска.

По этой причине PS PSMD может предоставить неоплачиваемый отпуск продолжительностью до одного года. Сотрудник, которому был предоставлен неоплачиваемый отпуск, должен продолжать выплачивать пенсионные взносы.

PSMD может предоставить неоплачиваемый отпуск продолжительностью до одного года по этой причине. Должностное лицо, которому предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжает уплачивать пенсионные взносы.

Когда должностному лицу предоставляется оплачиваемый отпуск по срочным личным причинам, он должен вычитаться из отпуска, на который она имеет право после его возвращения на работу. Если она увольняется со службы до того, как получит право на отпуск, офицер должен вернуть правительству зарплату за каждый день.

* Специальный отпуск *

Ответственный сотрудник может предоставить специальный отпуск сотруднику с полным окладом. Отпуск дополняет трудовой отпуск офицера, но не считается служебной командировкой.Оно выдается в следующих случаях: �

a. Сдать частный экзамен, который напрямую связан с карьерой офицера.

г. Когда офицер должен пройти непрерывную военную подготовку или пройти национальную службу в соответствии с законом.

c. Когда офицер контактировал с инфекционным заболеванием по рекомендации государственного врача.

г. В любых других исключительных обстоятельствах, которые оправдывают предоставление специального отпуска в национальных интересах, при условии предварительного одобрения Постоянного секретаря, было получено PSMD.

* Отпуск по милосердию *

, когда офицер теряет
супруга, ребенка или одного из родителей.

* Отпуск для выздоравливающих *

Офицер, отсутствующий при исполнении служебных обязанностей из-за болезни или травмы, не вызванной его собственной халатностью, может быть дан отпуск на выздоровление по рекомендации врача.

* Отсутствие по причине плохого состояния здоровья или травмы *

Офицер, который не может выполнять свои обязанности из-за плохого состояния здоровья или травмы, должен как можно скорее сообщить об этом ответственному должностному лицу.

Наблюдатель должен сообщать ответственному сотруднику, если какой-либо сотрудник отсутствует более двух дней из-за болезни или травмы.

Медицинское свидетельство должно быть предоставлено при отсутствии более двух дней. Если это невозможно, ответственное должностное лицо должно быть проинформировано и может предоставить разрешение на отсутствие до четырнадцати дней без медицинской справки.

Максимальный период отсутствия составляет:

a. 90 дней с полной оплатой.

г.