Как оплачивается ученический отпуск по трудовому кодексу: Что-то пошло не так

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 году

С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Понятие учебного отпуска

Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период. Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск». По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.

Основания для предоставления учебного отпуска

Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия, которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

• получение образования, соответствующего уровня впервые;
• посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.

Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

Существуют и требования, касающиеся характера трудоустройства. Учебный отпуск, предусмотренный статьей 173 Трудового кодекса, предоставляется только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ). В случае совместительства сотруднику придется брать дни за свой счет или использовать ежегодный период отдыха. Подробнее о предоставлении отпуска по совместительству, читайте на нашем интернет портале https://otdelkadrov.online/7020-poryadok-polucheniya-dlitelnost-otpuska-predostavlyaemogo-sovmestitelyam

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 году

Первый отпуск

У работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства. Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте здесь

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2020 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2020 году, послужит использование информационно-правовой системы.

Продолжительность отпуска

Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.

Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.

Если работник учится на 1 или 2 курсе, он имеет право на 40 дней.

На последующих курсах этот период увеличивается до 50 дней.

Когда сотруднику необходимо время для подготовки к завершающим процесс обучения экзаменам, ему предоставляется до 4 месяцев отпуска.

Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.

Обратите внимание

Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой статье

Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст.

173.1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы. Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности). При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:

• на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
• на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
• период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).

Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176)

гарантирует предоставление следующих периодов:

• 9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
• 22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать примеры расчета отпускных в 2020 году для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

• Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
  
• Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.

Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:

Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения. Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила

ст. 177 ТК РФ: учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается.

В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.

Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.

Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

Юрист ответит на интересующие вопросы ниже в комментариях

шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством преду­смотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч.  1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст.  287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска	Программа образования	Форма обучения	Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)
Оплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)
	Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке	Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст.  173.1 ТК РФ)
	На соискание ученой степени кандидата или доктора наук	–	Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: – кандидата наук – 3 месяца; – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)
	Профессиональное среднее	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
	Общее основное	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)
	Общее среднее		Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст.  176)
Неоплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Любая	Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)
			Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)
		Очная	1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173). 2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)
	Профессиональное среднее	Любая	Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)
		Очная	1.  Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с со­хранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Оплата учебного отпуска

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

 

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала
(ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет^[1].

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

* * *

Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать. 

---

^[1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Как оплачивается учебный отпуск работая в детском саду? И имеют ли право отказать в учебном отпуске., Новосибирск | вопрос №9379360 от 21.09.2021

В предоставлении отпуска могут отказать в случаях, когда:

— инициатива по обучению исходит только от работника и между работодателем и работником не заключен трудовой или ученический договор (ст. 197 Трудового кодекса РФ),

— если работник получает образование соответствующего уровня в первые, но образовательное учреждение не имеет аккредитации, а коллективным договором или трудовым договором не предусмотрены гарантии и компенсации в виде отпуска, сохранения среднего заработка и др. (ст. 173-177 Трудового кодекса РФ),

— если работник получает образование соответствующего уровня, которое у него уже имеется и инициатива по обучению исходит только от работника (ст. 177 Трудового кодекса РФ),

Также на предоставление отпуска будет влиять успешность освоения программы обучения, количество необходимых дней отпуска и цель его предоставления (ст. 173-176 Трудового кодекса РФ).

В общем порядке, в период обучения за работникам сохраняется средний заработок. При определении среднего заработка для оплаты отпусков применяется средний дневной заработок (ч. 9 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»-далее Постановление № 922).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

В зависимости от возникающих нюансов, Постановлением № 922 предусматриваются особенности расчета средней заработной платы, среднего заработка.

Вам помог ответ?ДаНет

как оплачивается по трудовому кодексу?

Требованиями Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель на законных основаниях должен предоставлять учебные отпуска с оплатой своим сотрудникам, регулярно совмещающим обучение с работой.

Типичные ситуации, при которых подобные основания возникают, оговорены статьями 173, 173.1, 174 и 176 главы 26 ТК РФ. Данными нормами четко определено, когда работнику, оформившему учебный отпуск по месту своей работы, выплачиваются денежные компенсации и предоставляются необходимые гарантии. Статьей 136 ТК РФ установлены конкретные сроки выплаты причитающихся отпускных.

Должен ли работодатель оплачивать ученический отпуск?

Для оплаты работнику отпуска по учебе должны соблюдаться следующие требования, обозначенные нормами ТК РФ:

1. Сотрудник, совмещающий получение образования с трудовой деятельностью, представил работодателю надлежащее заявление, на основании которого составлен приказ.
2. Учебное заведение, предоставляющее работнику заявителю образовательные услуги, оформило и выдало справку-вызов. Этой бумагой доказывается необходимость ученического отпуска, а также подтверждается наличие у данного учебного заведения подходящей аккредитации.
3. Форма образования, получаемого работником-заявителем, не является очной. Она может быть либо заочной, либо очно-заочной. Особенности предоставления учебного отпуска заочникам.
4. Также установлено, что образование, получаемое работником, должно быть общим (как основным, так и средним) или профессиональным (как средним, так и высшим).
5. Для получения отпуска, обусловленного учебой, у заявителя имеется одно из оснований, оговоренных главой 26 ТК РФ.

Если соблюдаются все условия, перечисленные выше, работодатель оплачивает сотруднику именно то количество дней учебного отпуска, которое указано в справке-вызове.

Количество учебных дней, подлежащих оплате, не может быть больше соответствующего норматива, установленного положениями ТК РФ.

Иными словами, дни ученического отпуска, заявленные в справке-вызове сверх нормативного годового значения, предоставляются работодателем, но при этом не оплачиваются. Оплате подлежат только те учебные дни, которые укладываются в данный норматив.

Продолжительность оплачиваемого отдыха по учебе

Оплачиваемое время ученического отпуска за конкретный учебный год:

1. Если работник получает профессиональное образование, для прохождения промежуточных сессий 1-2 курсов ему оплачивается 30 дней (если среднее образование) и 40 дней (если высшее образование). Для прохождения таких сессий на 3 курсе и последующих курсах ему оплачивается 40 дней (если среднее образование) и 50 дней (если высшее образование). Для прохождения итоговых экзаменов ему оплачивается 2 месяца (если среднее) и 4 месяца (если высшее).
2. Если сотрудник получает общее образование, для прохождения итоговых экзаменов ему оплачивается 22 дня (если среднее образование) и 9 дней (если основное образование).
3. Если работник обучается в аспирантуре (или стажируется), для прохождения необходимых аттестаций ему оплачивается 30 дней, а также время, которое требуется на проезд.
4. Если сотрудник защищает научную диссертацию, ему оплачиваются 3 месяца (если кандидат) и 6 месяцев (если доктор наук).

В каких случаях работодатель не обязан платить?

Отдельными нормами ТК РФ предусмотрено обязательное предоставление сотруднику неоплачиваемого ученического отпуска. Такие ситуации регламентируются статьями 173-174 Трудового кодекса РФ.

Необходимость выделения работнику неоплачиваемых отгулов на цели учебы предопределяется типом обучения, а также конкретными основаниями (причинами) для оформления гражданину свободных (нерабочих) дней.

Надо отметить, что выходные дни, которые не оплачиваются работодателем, предоставляются трудящемуся гражданину исключительно для целей профессионального образования.

Таким образом, ученический отпуск оформляется физическому лицу, но при этом не оплачивается работодателем, если речь идет о следующих ситуациях:

1. Работник обучается по своей профессии на очной форме. При этом ему требуется свободное время, чтобы подготовиться к промежуточным сессиям, государственным экзаменам, выпускным аттестациям.
2. Сотрудник сдает (проходит) вступительные экзамены, чтобы поступить в высшее или среднее образовательное учреждение.
3. Гражданин сдает (проходит) контрольные экзамены, которые проводятся на подготовительных курсах ВУЗа (форма его обучения при этом не имеет значения).

Из каких денег выплачивается по законодательству?

Если выполняются все необходимые предписания ТК РФ, оплату ученического отпуска, предоставленного наемному сотруднику, осуществляет его работодатель. Надо отметить, что государство не участвует в выплате работнику обусловленного денежного содержания.

Организация работодатель (или физическое лицо, выступающее работодателем) самостоятельно определяет сумму полагающихся отпускных, выплата которых выполняется из средств фонда оплаты труда.

При этом работодатель издает соответствующий приказ, который оформляется на основании документов – заявления и справки-вызова, – представленных наемным сотрудником.

Порядок оформления учебного отпуска на работе

Сроки выплаты на работе по ТК РФ

Срок оплаты работодателем ученического отпуска, предоставленного наемному сотруднику, регламентирован соответствующим положением статьи 136 ТК РФ.

Руководство организации должно выплатить работнику-отпускнику необходимую сумму в следующий срок – не позже чем за три календарных дня до даты ухода гражданина в учебный отпуск.

Указанное правило действует не только для ученического отпуска, но и для любой иной разновидности отдыха, подлежащего оплате работодателем.

Если дата выдачи отпускных приходится на выходной (праздничный) день, оплата обусловленной суммы назначается на рабочий день, предшествующий выходному (праздничному) дню.

На основании чего производится оплата сотруднику?

Выплата отпускных, обусловленных выделением наемному сотруднику свободных дней для учебы, выполняется на основании надлежащего распорядительного акта, изданного работодателем.

Приказ оформляется руководством организации, если работник, совмещающий трудовую деятельность с обучением, представил необходимое заявление, а также справку-вызов, выданную образовательным учреждением.

Такой приказ работодатель вправе составить как по стандартному шаблону (как правило, Т-6), так и в произвольной форме (то есть на бланке, разработанном самим работодателем).

Важно отразить в этом приказе следующие обязательные сведения:

1. Разновидность предоставленного перерыва в работе (как правило, учебный отпуск, предусматривающий сохранение зарплаты).
2. Количество оплачиваемых отпускных дней.
3. Дата начала оформленного отдыха.
4. Дата завершения оформленного отдыха.
5. Информация о работнике-отпускнике (нужно указать его ФИО, должность).
6. Список документальных оснований с надлежащими реквизитами (заявление, справка-вызов).

Распорядительный акт надлежащего содержания является документальной основой для выплаты полагающихся отпускных, внесения нужных данных в учетный табель, отражения необходимых сведений в персональной карте сотрудника-отпускника.

Порядок расчета

Нормами главы 26 ТК РФ предусмотрено, что оплата отдыха, предоставленного работнику для учебы, осуществляется с учетом среднедневного заработка данного отпускника.

Каждый день учебного отпуска (в том числе календарные выходные, праздники) оплачивается сотруднику по сумме его среднедневного заработка. При этом используются общие требования к вычислению отпускных, применяемые для ежегодного основного отпуска.

Порядок расчета отпускных на примерах.

Необходимые расчеты выполняются по следующим правилам:

1. Сумма отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка отпускника на общее количество дней отдыха, предоставленного ему для учебы.
2. Продолжительность ученического отпуска – количество предоставленных дней – берется для расчета из соответствующего приказа, изданного руководством компании.
3. Среднедневной заработок рассчитывается путем деления общего заработка этого физлица за расчетный период (последние 12 месяцев) на общее число дней, реально отработанных этим гражданином у данного работодателя за этот расчетный период.

Под общим заработком понимается сумма всех учитываемых выплат, полученных сотрудником от данного работодателя за расчетный интервал времени. При вычислениях учитываются календарные месяцы.

Если расчетный период отработан отпускником не в полном объеме, учитывается то время, которое было реально отработано этим сотрудником.

Подробнее о расчетном периоде для отпускных.

Если в календарном месяце сотрудник отработал все положенные дни, продолжительность такого месяца принимается как 29,3 дня.

Если календарный месяц отработан не в полном объеме, его продолжительность определяется как количество отработанных дней, помноженное на 29,3 и поделенное на общее количество дней этого месяца (по календарю).

Примеры расчета оплаты учебного отпуска.

Полезное видео

Подробнее о порядке оплаты отпуска по учебе на работе смотрите в видео:

Выводы

Все категории трудящихся граждан, которым работодатель должен предоставлять оплачиваемый ученический отпуск, регламентируются соответствующими статьями главы 26 ТК РФ.

Время отсутствия физического лица на рабочем месте из-за учебы оплачивается работодателем, если такое обучение осуществляется заочно или, как вариант, очно-заочно.

При таких условиях ученический отпуск подлежит оплате.

Оплачиваемый отпуск по болезни также для студентов-сотрудников — Ежедневные солнечные часы

Новый трудовой закон теперь позволяет сотрудникам Калифорнии накапливать и использовать оплачиваемые больничные дни, на которые имеют право студенты.

В Закон о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях 2014 года были внесены поправки после того, как губернатор Джерри Браун подписал 13 июля Закон о собрании № 304.

Оплачиваемый отпуск по болезни, известный как AB 1522, позволяет работнику из Калифорнии, работающему на условиях неполной занятости или временно, оплачиваемый отпуск, если это лицо проработало 1 января или позже в течение не менее 30 дней в году, и должно удовлетворять 90-дневным условиям. период занятости, согласно веб-сайту Департамента производственных отношений.

Сотрудник не может начать накапливать оплачиваемый отпуск до 1 июля, когда сотрудники начнут зарабатывать один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов, согласно DIR. Например, штатный сотрудник может зарабатывать до восьми дней в году.

Однако DIR утверждает, что работодатели имеют право ограничить размер оплачиваемого отпуска по болезни 24 часами или тремя днями. Работодатель также может установить политику ограничения на любое неиспользованное время, которое переносится на следующий год.

Роберт Вильяловос, советник канцелярии уполномоченного по вопросам труда, подтвердил право студента-сотрудника на получение AB 1522.Он заявил, что это касается как штата Калифорния, так и других студентов, работающих в кампусах колледжей.

«Cal State и UC подпадают под определение« государственное агентство », — написал Виллаловос по электронной почте. «Таким образом, эти государственные образовательные системы подчиняются требованию предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни студенту, который состоит в трудовых отношениях со школой».

Эдвин Мартинес, инженер-строитель и студент первого года обучения, работает на своей первой работе в кампусе. Мартинес говорит, что он найдет оплачиваемое время подходящим для студентов, потому что бывают дни, когда некоторым может потребоваться посвятить свою энергию чему-то другому, кроме работы.

Несмотря на то, что закон не касается устного общения между работодателем и работником, работник все же может подать иск в DLSE, если не удается связаться, согласно Вильяловосу.

«Работодатель подвергается наибольшему риску из-за того, что не сообщил условия своей политики в соответствии с PSL, как отказ в сообщении», — написал Вильяловос.

Хосе Луна, старший сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает за пределами кампуса и узнал о PSL из бюллетеня объявлений на работе.

«Я работаю в крупной розничной сети, которую предпочитаю не называть», — сказала Луна.«Но да, у нас есть доска объявлений, на которой размещается вся юридическая информация и объявления, происходящие внутри компании и магазина».

Хотя PSL — это закон, который требует от работодателей соблюдения, у них есть варианты его реализации. «Политика оплачиваемого отпуска по болезни работодателя должна четко информировать сотрудников об условиях, которые должны удовлетворять минимальным требованиям, предусмотренным законом PSL», — написал Виллаловос.

Мартинес признал, что не читал плакат, но планирует найти его на доске объявлений с объявлениями для сотрудников и запросом руководства о AB 1522.

Если студенту или любому служащему отказано в оплачиваемом отпуске по болезни, он или она может подать жалобу в офис уполномоченного по труду. «Однако из-за особого конституционного статуса UC от студентов-сотрудников может потребоваться исчерпание внутренних процедур подачи жалоб», — написал Виллаловос.

«Этот новый закон определенно принесет пользу всем, кто усердно трудится на любой работе», — сказала Луна. «Мы можем не получить эти 40 с лишним часов, но иногда мы действительно приближаемся. Но, будучи сотрудниками неполный рабочий день, мы упускаем преимущества.”

AB 1522 гласит, что работник имеет право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, не может быть уволен или подвергнут репрессиям за его использование или запрос, а также имеет право подать жалобу, если работодатель принимает ответные меры.

Вильяловос добавил, что работодатель обязан информировать сотрудников о том, как будет реализовываться оплачиваемый отпуск по болезни на их рабочем месте.

«Если я выполнил требования, я спрошу, смогу ли я взять это [время] и посмотреть, что они говорят», — сказал Мартинес.

Ни DIR, ни офис уполномоченного по труду не комментируют, было ли какое-либо возражение против AB 1522 или попыток исключить сотрудников, работающих неполный рабочий день и временных сотрудников.

Луна считает, что это выгодное изменение.

«Как ученику, который не может проводить 40 часов на работе каждую неделю, живя с ограниченным бюджетом, нам больше не нужно сидеть и размышлять, останемся ли мы дома, отдыхаем и попытаемся восстановить силы или пойдем на работу, потому что мы не могу пропустить день выплаты зарплаты, — сказала Луна.

медицинских работников-студентов в соответствии с Законом о расширении срочного семейного отпуска по болезни в связи с COVID-19 и Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни | Bond Schoeneck & King PLLC

18 марта 2020 года президент Трамп подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который ввел в действие Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни и Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни. Эти законы делают новые категории отпусков доступными для правомочных сотрудников государственных работодателей, на которые распространяется действие страховки, а также частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками.Этот порог в 500 сотрудников заставил многие высшие учебные заведения задуматься о том, могут ли их студенты-работники считаться наемными работниками и имеют ли их студенты право на увольнение.

Считаются ли студенты-работники наемными работниками?

Как правило, студенты считаются работниками в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Как в Законе об экстренном отпуске по семейным обстоятельствам и о расширении отпуска по болезни, так и в Законе об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни заимствовано определение сотрудника, данное FLSA. Следовательно, многие студенты-работники могут считаться сотрудниками при определении того, превышает ли колледж или университет порог в 500 сотрудников.

Хотя многие студенты могут считаться наемными работниками, Министерство труда США (DOL) предложило некоторые ограничивающие рекомендации. DOL специально предусматривает, что студенты, которые работают в сфере общественного питания, организуют мероприятия, продают программы на мероприятиях или моют посуду в столовых и ожидают компенсации, считаются наемными работниками. С другой стороны, аспиранты-преподаватели, помощники по общежитию и научные сотрудники, как правило, не считаются сотрудниками, если им выплачивается стипендия или другие формы компенсации, такие как проживание и питание или кредиты на обучение.Предлагаемое обоснование этого различия заключается в том, что, когда студент получает компенсацию и его или ее обязанности не являются частью общей образовательной программы, обычно существуют трудовые отношения. В соответствии с этим руководством значительное количество студентов-рабочих обычно считается наемными работниками.

Несмотря на эти общие правила, вопрос учета студентов-рабочих для целей порога в 500 сотрудников, установленного Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни и Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, в некоторой степени неурегулирован.Поскольку большинство университетских городков находятся на неизведанной территории, имея дело с дистанционным обучением и гораздо менее переполненными кампусами, возникают новые вопросы относительно того, какие студенты-работники продолжают оставаться сотрудниками. Министерство труда не рассматривало этот вопрос конкретно в свете нового законодательства. Тем не менее, DOL предусматривает, что количество сотрудников должно быть определено во время отпуска, и учитываются сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, в отпуске или даже те, кто временно отстранен от дисциплины, но те, у кого работа отношения закончились нет.В соответствии с этими правилами, остается ясным, что студенты-работники, которые работают удаленно или работают удаленно, являются наемными работниками и могут быть засчитаны. Менее ясно отношение к студентам, которые находятся за пределами кампуса и не способны к удаленной работе. Пока DOL не выпустит дополнительных указаний, ответ на последний вопрос остается неопределенным и, вероятно, зависит от обстоятельств каждого учреждения.

Закон о праве студентов на получение экстренного семейного отпуска и расширения отпуска по болезни

По сравнению со стандартным FMLA, определение правомочного сотрудника в соответствии с Законом о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни кардинально изменилось.Новое законодательство предусматривает, что работник имеет право на отпуск, если он проработал не менее 30 дней. Многие студенты, которые ранее не соответствовали определению правомочного сотрудника, потому что они не соответствовали требованиям к стажу работы в соответствии со стандартным FMLA, могут соответствовать этому новому определению.

Хотя большее количество студентов-рабочих, вероятно, являются «правомочными сотрудниками», как это определено новыми положениями, это не означает, что они имеют право на отпуск по COVID-19 FMLA. Закон FMLA дает право на отпуск только имеющим на это право работникам застрахованных работодателей.Пороговое значение для работодателя также изменилось, так что только те работодатели, у которых менее 500 сотрудников, являются «покрытыми работодателями». Важно отметить, что этот порог подразумевает «сотрудников», а не «сотрудников, имеющих на это право». Хотя согласно новому определению многие студенты могут быть правомочными сотрудниками, они не имеют права на отпуск по закону FMLA, связанный с COVID-19, если только они не работают на покрытого работодателя, как это определено пороговым значением в 500 сотрудников. Таким образом, студент-работник, проработавший 30 дней, по-прежнему не имеет права на отпуск в соответствии с положениями Закона о COVID-19 FMLA, если он работает в колледже или университете с более чем 500 сотрудниками.

[Просмотр исходного кода.]

Трудовой кодекс и трудовой кодекс штата Калифорния 230.8

Настало время для школьников, а это означает, что родители с большей вероятностью попросят отгул, чтобы посетить уход за детьми или другие школьные мероприятия. А в Калифорнии родители имеют право на отпуск, о чем работодатели должны помнить.

В разделе 230.8 Трудового кодекса штата Калифорния

определенным сотрудникам предоставляется такой отпуск для участия в этой деятельности.Работодатели, которые нанимают 25 или более человек в одном месте, обязаны предоставлять этот отпуск своим сотрудникам.

Согласно Трудовому кодексу Калифорнии «родитель» может быть родителем, опекуном, отчимом, приемным родителем, бабушкой или дедушкой или лицом, заменяющим или ребенку. Родители имеют право на отпуск с сохранением работы продолжительностью до 40 часов каждый год по следующим причинам:

• Чтобы найти, записать или повторно записать своего ребенка в школу или к лицензированному поставщику услуг по уходу за ребенком, или участвовать в деятельности школы или лицензированного поставщика услуг по уходу за своим ребенком.

• Чтобы обратиться к поставщику услуг по уходу за детьми или в школе.

Набор и мероприятия

В случае пропусков занятий в связи с зачислением, повторным зачислением и деятельностью школы или имеющего лицензию поставщика услуг по уходу за детьми родитель должен в разумные сроки уведомить своего работодателя. Работодателям разрешается ограничивать время, которое сотрудник может потратить на зачисление, повторное зачисление и выполнение мероприятий, до восьми (8) часов в любой календарный месяц.

Присмотр за детьми или школьная неотложная помощь

Поставщик услуг по уходу за детьми или неотложная школьная помощь означает, что ребенок не может оставаться в школе или со своим поставщиком услуг по уходу за детьми, потому что:

• Школа или поставщик услуг по уходу за детьми просили забрать ребенка или имеют политику посещаемости, которая запрещает ребенку посещать школу или требует, чтобы его забрали;

• Проблемы с поведением или дисциплиной;

• Закрытие или непредвиденное отсутствие школы или учреждения по уходу за детьми, за исключением запланированных праздников; или

• Стихийное бедствие.

Сотрудники должны как можно скорее уведомить своих работодателей, если их отсутствие связано с уходом за ребенком или школьной неотложной ситуацией.

Документация и отгул в связи с отсутствием в школе

Работодатели могут потребовать, чтобы работник предоставил документацию из школы ребенка или учреждения по уходу за ребенком, чтобы показать дату и время, когда сотрудник был занят в соответствующей школе или деятельности по уходу за ребенком. Письменное подтверждение, предоставленное школой или поставщиком услуг по уходу за ребенком, будет считаться достаточным в соответствии с Трудовым кодексом.

Нет требований о предоставлении определенного оплачиваемого времени для отпуска этого типа. Однако в случае отсутствия в отпуске, связанном с школьными мероприятиями, сотрудники должны использовать отпуск или оплачиваемый выходной, предоставленный их работодателем, если применимо.

Наконец, если ребенок отстранен от занятий, родителю должно быть разрешено явиться в школу своего ребенка по запросу учителя. Все работодатели, независимо от размера, должны предоставлять своим сотрудникам отпуск для посещения школы.

Джексон Льюис П.C. © National Law Review, 2021, том IX, номер 238

Новости и обновления — Занятость студентов

Отпуск по болезни штата Нью-Йорк

С 1 января 2021 года закон устанавливает минимальный порог для отпуска по болезни, предоставляемый работодателем. Он также расширяет круг лиц, имеющих право на оплачиваемый отпуск по болезни, а также причины, по которым работник может использовать отпуск по болезни, и требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам по запросу сводку всех использованных отпусков по болезни.

Новый отпуск по болезни

Начиная с 1 января 2021 года, работодатели со 100 или более сотрудниками должны предлагать минимум 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый календарный год всем сотрудникам, работающим полный рабочий день, и до 56 часов для неполного рабочего дня и отчетного рабочего времени. (TAR) сотрудников, в зависимости от отработанного времени.

Расширенные допустимые причины использования отпуска по болезни

Сотрудники теперь смогут использовать отпуск по болезни для решения проблем, связанных с болезнью, травмой или медицинским обслуживанием соответствующей семьи, в которую входят супруги и домашние партнеры, дети, родители, братья и сестры, бабушки и дедушки и внуки. Это время также может быть использовано для решения вопросов, связанных с домашним насилием для себя или соответствующей семьи.

Политики и процессы

Согласно новому закону, университет теперь обязан предоставлять сотрудникам по запросу краткую информацию об использованном ими отпуске по болезни и его доступном объеме.Все студенты будут управлять своим больничным временем в HRMS. Обратите внимание, что цель этого требования к отчетности состоит в том, чтобы гарантировать, что сотрудники имеют доступ к количеству защищенных отпусков по болезни, доступных им, чтобы они могли управлять своим балансом и использовать время по мере необходимости в соответствии с новыми правилами. Это никоим образом не ограничит или уменьшит гибкость, предоставляемую нашей текущей политикой.

Посетите веб-сайт отдела кадров для получения дополнительной информации и ресурсов, включая инструкции по регистрации отпуска по болезни в HRMS.Также доступны новая политика университета в отношении отпусков по болезни (Политика 337) и ответы на часто задаваемые вопросы.

Отпуск по уходу за ребенком для школьных занятий в Калифорнии

Раздел 230.8 Трудового кодекса Калифорнии дает право сотрудникам брать с работы до 40 часов каждый год для школьных занятий своих детей . Закон распространяется на работодателя с 25 и более работниками и на работников, у которых есть дети в школе с классов с K по 12 .

Сотрудники могут взять отпуск:

• участвовать в мероприятиях школы или лицензированного поставщика услуг по уходу за ребенком;
• найти, записать или повторно записать ребенка в школу или к лицензированному поставщику услуг по уходу за детьми; или
• обратитесь к «поставщику услуг по уходу за детьми или школе неотложной помощи ».”

Только 8 из 40 часов можно использовать для поиска, зачисления или повторного зачисления ребенка.

Чрезвычайные ситуации

«Поставщик услуг по уходу за детьми или школьная неотложная помощь» означает, что ребенок сотрудника не может оставаться в школе или с поставщиком услуг по уходу за детьми, потому что:

• школа или поставщик услуг по уходу за детьми запросил чтобы его или ее забрали;
• ребенок демонстрирует дисциплинарные или поведенческие проблемы;
• : закрытие школы или неожиданная недоступность поставщика услуг по уходу за детьми;
• — стихийное бедствие.

Право на отпуск

Чтобы иметь право на школьный отпуск , лицо должно быть «родителем» и:

• работать на работодателя с 25 или более сотрудниками, работающими в том же месте;
• иметь ребенка в возрасте до детского сада или с 1 по 12 классы; или
• — лицензированный поставщик услуг по уходу за детьми.

«родитель» по закону включает:

• родитель
• законный опекун
• отчим
• приемный родитель
• дедушка или бабушка или
• лицо, замещающее , является ребенку.

Требования к уведомлениям

Родители должны подать уведомление своему работодателю, если они намереваются взять отпуск.

Работодатели могут запросить доказательство того, что работник взял отпуск для школьной деятельности.

Отсутствие дискриминации или преследований

Работодателю не разрешается:

Ниже наши калифорнийские юристы по трудоустройству и трудовому праву обсуждают следующие часто задаваемые вопросы о законах Калифорнии об отпусках для работы в школе:

1.Что такое школьный отпуск?

Отпуск на школьные мероприятия — это время, предоставляемое родителям из Калифорнии, которые работают, чтобы они могли взять отпуск для участия в определенных школьных мероприятиях со своими детьми. Родители могут:

• участвовать в деятельности школы или лицензированного поставщика услуг по уходу за ребенком;
• найти, записать или повторно записать ребенка в школу или к лицензированному поставщику услуг по уходу за детьми; или
• обратитесь в «службу по уходу за детьми или в школу неотложной помощи».” ¹

2. Могу ли я взять такой отпуск?

Работник имеет право на отпуск по школьным мероприятиям, если:

• он или она работает на работодателя, у которого в этом месте работает 25 или более сотрудников;
• у родителя есть ребенок, который ходит в детский сад с 1 по 12 классы или находится с лицензированным поставщиком услуг по уходу за детьми; и
• сотрудник соответствует определению материнской компании. ²

2.1 Кто входит в определение «родитель»?

По закону родитель — это не только настоящая «мама» или «папа» ребенка.Закон также включает в себя следующее:

• родитель,
• законный опекун,
• отчим,
• приемный родитель,
• дедушка или бабушка или
• лицо, замещающее , является для ребенка. ³

2.2 Что делать, если оба родителя работают на одного работодателя?

Если оба родителя работают на одного работодателя, только одному из родителей разрешается брать отпуск в любой момент времени. Родитель, который первым подает заявление на отпуск, имеет приоритет.

Работодатели могут разрешить обоим родителям взять отпуск, но это зависит от работодателя. ⁴

3. Должен ли я подавать уведомление?

Родитель должен предоставить уведомление о намерении взять отпуск с работы. Не указано, сколько необходимо уведомлений, но лучше всего уведомить как можно больше вашего работодателя.

Работодатели могут:

• запросить доказательства того, что
• работник использовал время для
• деятельности, связанной с детьми, разрешенной законом. ⁵

4. Имею ли я право на оплату во время отпуска?

Для целей отпуска сотрудники должны использовать существующие:

Работнику также разрешается использовать любой выходной без сохранения заработной платы, как это предусмотрено работодателем. ⁶

Позвоните нам за помощью…

Если у вас возникнут вопросы о школьных отпусках или для конфиденциального обсуждения вашего дела с одним из наших квалифицированных адвокатов по трудоустройству из Калифорнии, не стесняйтесь обращаться к нам в юридическую группу Shouse.

У нас есть местные юридические офисы в Лос-Анджелесе, Сан-Диего, округе Ориндж, Риверсайде, Сан-Бернардино, Вентуре, Сан-Хосе, Окленде, районе залива Сан-Франциско и нескольких близлежащих городах и его окрестностях.

---

Юридические справки

Отдел кадров — Льготы — Отпуск по болезни

SDSURF ›Домашняя страница (Отдел кадров)› Льготы ›Отпуск по болезни

Отпуск по болезни

Ставка начисления отпуска по болезни

Всем сотрудникам, имеющим право на льготы, будет начислен оплачиваемый отпуск по болезни.Начисления начинаются в первый день приема на работу. Начиная с 1 июля 2015 года, всем сотрудникам, работающим неполный рабочий день (кроме дополнительных сотрудников), временным, сезонным сотрудникам и студентам, будет начисляться оплачиваемый отпуск по болезни. Начисления начнутся в первый день приема на работу или 1 июля 2015 года, в зависимости от того, что наступит позже.

Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, будет начислено 0,0462 часа за каждый отработанный час.

Отпуск по болезни для освобожденных от налогообложения сотрудников, работающих 40 часов в неделю, начисляется из расчета четыре (4) часа за каждый период оплаты.Освобожденным от налога сотрудникам, работающим менее чем на полную ставку (100% FTE), отпуск по болезни будет начисляться на пропорциональной основе, рассчитанной путем умножения четырех (4) часов за период оплаты труда на фактический процент затраченных усилий.

Использование отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни доступен для сотрудника или определенных членов семьи для диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или профилактического ухода, или для определенных целей для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.Подробнее об использовании см. В следующей таблице:

Личное заболевание, травма или серьезное состояние здоровья, или жертва домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования		Накопленный отпуск по болезни в сочетании с любыми применимыми пособиями штата по инвалидности или компенсацией работникам
Медицинское или стоматологическое лечение	Сотрудник Супруг или домашний партнер (DP) Ребенок или ребенок DP Материнская компания Родитель супруга Родной брат Внук Дедушка и бабушка
Уход за семьей или серьезное состояние здоровья члена семьи	Сотрудник Супруг или домашний партнер (DP) Ребенок или ребенок DP Материнская компания Родитель супруга Родной брат Внук Дедушка и бабушка	Накопленный отпуск по болезни может использоваться вместе с любыми выплатами по оплачиваемому семейному отпуску

Процедуры отпуска по болезни

Сотрудники, которые не могут явиться на работу из-за личной или зависимой болезни или травмы, должны связаться со своим руководителем как можно скорее, но не позднее, чем за тридцать (30) минут до их обычного времени начала работы.В случае запланированного посещения врача или стоматолога сотрудники должны заранее уведомить об этом своих руководителей. Если сотрудник заболел в течение дня, руководитель должен быть уведомлен до того, как сотрудник покинет рабочее место. Несоблюдение этих процедур может привести к тому, что этот день будет считаться отсутствием без уважительной причины и может повлечь за собой дисциплинарные взыскания.

Уведомление врача о том, что сотрудник может вернуться на работу, может потребоваться в случае отсутствия на работе более пяти (5) дней подряд.Кроме того, после консультации с отделом кадров руководитель или директор отдела кадров Исследовательского фонда может запросить обоснование врача в любое время, независимо от продолжительности отсутствия. Больной или травмированный сотрудник, пропустивший три или более рабочих дня подряд, может иметь право на отпуск, предусмотренный в соответствии с Политикой Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и / или Закона штата Калифорния о правах семьи (CFRA). Сотрудники и руководители должны связаться с отделом кадров SDSU Research Foundation для получения дополнительной информации о покрываемых FMLA / CFRA отсутствии, включая информацию о пособиях по краткосрочной нетрудоспособности, которые могут быть доступны через Программу страхования по нетрудоспособности Департамента развития занятости (EDD) и / или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Программа.

Неправильное использование отпуска по болезни или фальсификация документов об отпуске по болезни может привести к приостановке работы, увольнению или другим надлежащим действиям.

Максимальные и ограничения отпусков по болезни

Сотрудникам не разрешается использовать оплачиваемые больничные дни сверх начисленной суммы. Кроме того, сотрудники не могут передавать кредиты на отпуск по болезни другим сотрудникам.

Постоянным сотрудникам (кроме сотрудников, освобожденных от участия в программе Scholar Exempt) разрешается переносить накопленный отпуск по болезни с одного года на другой.

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, временным, сезонным, студентам и сотрудникам, освобожденным от налога на образование, разрешается переносить накопленный отпуск по болезни с одного года на другой до максимального ограничения в 96 часов. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, временные и сезонные сотрудники, у которых в настоящее время превышено ограничение, больше не будут накапливать отпуск по болезни, пока их баланс не станет ниже ограничения. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, временные, сезонные, учащиеся и освобожденные от налогов для ученых, не продолжают накапливать отпуск по болезни, когда они достигают установленного лимита. Для сотрудников, которые достигли установленного лимита, после того, как будет взят отпуск по болезни, количество часов по болезни будет начисляться снова и будет продолжать накапливаться до тех пор, пока это ограничение не будет снова достигнуто.

Неиспользованный отпуск по болезни при окончании или повторном трудоустройстве

Неиспользованные начисления отпуска по болезни не выплачиваются по окончании работы. В большинстве случаев Исследовательский фонд не санкционирует оплату отпуска по болезни в течение последних двух недель приема сотрудника на прием без обоснования врача.

Если сотрудник повторно принят на работу в течение одного года с момента увольнения с работы, оставшийся остаток отпуска по болезни будет восстановлен до 96-часового лимита.

Запрет дискриминации или репрессалий

Меры преследования или дискриминации в отношении сотрудника, который запрашивает начисленные оплачиваемые больничные или использует накопленные оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены. Сотрудник не может быть уволен или подвергнут репрессиям за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни или запрос на его использование. Кроме того, работник имеет право подать жалобу в комиссию по труду на работодателя, который мстит или дискриминирует работника по следующим причинам:

1. Запрос или использование накопленных дней нетрудоспособности;
2. Попытка реализовать право на использование начисленных оплачиваемых дней нетрудоспособности;
3. Подача жалобы или заявления о нарушении статьи 1.5 раздел 245 и след. Трудового кодекса Калифорнии;
4. Сотрудничество в расследовании или судебном преследовании или предполагаемом нарушении этой статьи, или противодействие любой политике или практике, которые запрещены статьей 1.5, раздел 245 и след. Трудового кодекса Калифорнии.

Уведомление для сотрудников о требованиях закона штата Калифорния

Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой SDSU Research Foundation, которая удовлетворяет или превышает требования к начислению, переходу и использованию статьи 246 Трудового кодекса.

FAQ | Семья и медицина

Какая максимальная продолжительность отпуска разрешена в соответствии с отпуском по закону FMLA?

Обычно у подходящего физического лица есть в общей сложности 12 неоплачиваемых недель для всех отпусков по закону FMLA в любом финансовом году. Однако, если FML должен выполнять функции по уходу за членом семьи военнослужащего, у соответствующего критериям лица может быть в общей сложности 26 неоплачиваемых недель за один 12-месячный период.

Это оплачиваемые или неоплачиваемые отпуска?

Сам отпуск по закону FMLA не оплачивается.Однако политика требует, чтобы правомочные лица использовали следующие оплачиваемые отпуска в указанном порядке одновременно с отпуском по закону FMLA.

По всем квалификационным причинам, кроме рождения ребенка или помещения ребенка на усыновление:

• отпуск по болезни или продление заработной платы (включая академическую нетрудоспособность), доступный для использования в соответствии с определением контракта, правила или политики, определяющих причину отпуска;
• начисленное компенсационное время при наличии; и
• накопленный отпуск продолжительностью более 10 дней, на который имеет право Соответствующее лицо.

Для отпуска FMLA, взятого в результате рождения или усыновления ребенка, Соответствующее лицо должно использовать оплачиваемый отпуск, как указано в пункте A. выше, до тех пор, пока Соответствующее лицо не выберет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком Университета. . В этот момент оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком имеет приоритет над другими видами доступного оплачиваемого отпуска на время периода отпуска, отвечающего критериям FMLA.

Если отпуск по закону FMLA оплачивается как компенсация за отсутствие работника, то от работника не требуется использовать другие формы оплачиваемого отпуска.

На какую должность будет назначено подходящее лицо по возвращении из отпуска по закону FMLA?

Согласно FMLA, Правомочному физическому лицу обычно гарантируется такая же или эквивалентная должность по возвращении на работу в конце отпуска FMLA, если эта должность не была ликвидирована в ходе обычной деятельности, включая, помимо прочего, увольнение, невозобновление или свертывание программы. Если правомочное лицо не может выполнять важную функцию работы по окончании отпуска по FMLA, оно не имеет права вернуться на эту должность в соответствии с FMLA.В таких случаях Ресурсный центр по вопросам инвалидности должен быть привлечен для оценки обязательств Университета по законам об инвалидах.

Имеют ли временные сотрудники какие-либо права по FMLA?

Временные сотрудники имеют право на отпуск FMLA, если они проработали (где угодно) в Университете Миннесоты не менее 12 месяцев за последние семь лет и проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, непосредственно предшествующих началу отпуска. Если срок назначения временного сотрудника истек, этот временный сотрудник больше не является сотрудником и не имеет права на отпуск.Если срок временного назначения истекает или должность сокращается во время отпуска, временный сотрудник будет прекращен, а отпуск закончится в последний день назначения.

Участвует ли Университет Миннесоты в покрытии медицинского и стоматологического обслуживания во время отпуска по закону FMLA?

Да, если лицо, имеющее право на участие, имело право на получение университетских взносов на страховые взносы непосредственно перед отпуском, Университет продолжит вносить свою долю во время отпуска по закону FMLA или любого оплачиваемого отпуска, в течение которого сотрудник получает не менее 50% базовой заработной платы. , в зависимости от того, что будет длиннее.Оплачиваемый отпуск включает больничный, компенсационное время, отпуск по уходу за ребенком и отпуск. Покрытие будет аннулировано, если Соответствующее лицо не уплатит свою долю страхового взноса или если оно задерживается более чем на 30 дней.

Что произойдет, если назначение соответствующего критериям лица закончится, пока это лицо находится на FMLA?

Если назначение соответствующего критериям физического лица заканчивается во время пребывания на FMLA:

• Отпуск по закону FMLA заканчивается в последний день назначения; и
• Медицинская и стоматологическая субсидия заканчивается в последний день платежного периода, который включает последний день приема.Однако медицинское страхование Соответствующего критериям лица будет действовать до последнего дня месяца; и
• Любые пенсионные взносы прекращаются с последней зарплатой Отвечающего критериям физического лица; и
• Начисление любых услуг в рамках MSRS, на которые может иметь право Соответствующее лицо, прекращается в последний день назначения.

Какой период считается «годом» для целей отпуска по ЗОСПСО?

«Год», используемый Университетом в соответствии с FMLA, — это финансовый год с 1 июля по 30 июня.Однако обратите внимание, что 12-месячный период отпуска военного попечителя FMLA составляет 12 месяцев с момента его начала.

Может ли отвечающее требованиям физическое лицо отказаться от дополнительной страховки во время отпуска по закону FMLA? Да, лицо, имеющее право на участие в программе, может отказаться от дополнительной страховки по страхованию жизни и инвалидности во время отпуска по закону FMLA.

Покрытие будет восстановлено без подтверждения хорошего состояния здоровья по окончании отпуска или после того, как правомочное лицо вернется к активной работе, в зависимости от того, что произойдет раньше.Если отпуск выходит за рамки утвержденного отпуска FMLA и длится более 12 месяцев, покрытие может быть восстановлено при наличии свидетельства хорошего здоровья или при следующем доступном открытом зачислении. Если лицо, имеющее право на участие в программе, решает не продолжать страхование жизни или инвалидности и впоследствии должно умереть или стать инвалидом, когда страховое покрытие не действует, никакие пособия не выплачиваются в связи с такой инвалидностью или смертью.

Что произойдет, если правомочное лицо уведомит о намерении не возвращаться? Прекращаются ли их льготы?

Да, если уведомление «недвусмысленно».»Одной из форм недвусмысленного уведомления является подача Правомочным лицом письменного заявления об увольнении. У человека есть возможность продолжить страхование через COBRA после увольнения.

Можно ли переводить подходящего человека на другую должность во время отпуска по закону FMLA?

Университет может временно перевести подходящего специалиста на альтернативную должность, чтобы учесть временный отпуск или отпуск по сокращенному графику, который можно предвидеть на основе запланированного лечения.Соответствующее требованиям лицо должно иметь право на альтернативную должность, и эта должность должна обеспечивать эквивалентную оплату и льготы. В противном случае имеющее право лицо, находящееся в отпуске по закону FMLA, не может быть переведено на альтернативную должность во время этого отпуска. Проконсультируйтесь с отделом кадров перед тем, как переводить сотрудников во время отпуска по закону FMLA.

Участвует ли университет в медицинском страховании соответствующих критериям лиц, пока они находятся в утвержденном отпуске по закону FMLA?

Да.

Может ли сотрудник запросить отпуск по болезни или отпуск из-за серьезного состояния здоровья и НЕ засчитывать его в 12-недельный период FMLA?

Нет. Если сотрудник соответствует критериям для отпуска по закону FMLA и отпуск предоставляется по причине, соответствующей требованиям FMLA, то он считается и засчитывается как отпуск по закону FMLA.

Доступен ли новый 12-недельный отпуск по FMLA для сотрудников 1 июля каждого года или после этой даты?

Да. Каждый финансовый год сотрудникам, отвечающим критериям FMLA, предоставляется 12-недельный отпуск по условиям FMLA.

Каким образом право на отпуск по FMLA распространяется на студентов-сотрудников, аспирантов и профессионалов-стажеров (коды вакансий 95xx)?

Студенты, ассистенты и стажеры (код работы 95xx) имеют право на отпуск FMLA при условии, что они соответствуют требованиям (12 месяцев работы в университете и 1250 часов работы в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску).

Как засчитывается использование FMLA в праздничные недели?

Отпуск в течение полной недели отпуска по ЗОСПСО не имеет силы; неделя по-прежнему считается одной неделей отпуска по закону FMLA.Если Соответствующее право физическое лицо работает в течение любой части рабочей недели, на которую выпадает праздничный день, этот отпуск не считается отпуском по закону FMLA, если только Соответствующее лицо не должно работать в праздничный день.

Если человек проработал в Университете не менее 9 месяцев и работал в среднем 20 часов или более в неделю, но не был здесь в течение 12 месяцев работы, может ли это лицо взять отпуск, который покрывается FMLA?

Нет. Сотрудник должен соответствовать обоим требованиям для получения права на участие.

Может ли администратор отправить сотрудника в отпуск по закону FMLA, если сотрудник не запрашивает отпуск?

Да. Ответственный администратор / супервизор должен назначить на FMLA сотрудников, которые соответствуют требованиям и имеют квалификационные обстоятельства. ПРИМЕЧАНИЕ: в течение пяти рабочих дней после получения полной, достаточной сертификации или, если сертификация не запрашивалась, после предоставления достаточной информации, указывающей на необходимость в отпуске, отвечающем требованиям FMLA, ответственный администратор / руководитель должен уведомить сотрудника о том, что отпуск обозначается как отпуск по закону FMLA.

Может ли администратор отказать в отпуске по закону FMLA или отложить его, даже если сотрудник соответствует требованиям и имеет серьезное состояние здоровья?

Да. Если Правомочное лицо не может своевременно запросить отпуск или не может предоставить полную и достаточную справку после запроса, в отпуске по FMLA может быть отказано или отложено. Следует ли отказать в отпуске по ЗОСПСО или отложить его в конкретной ситуации, зависит от конкретных фактов и обстоятельств этой ситуации.Человеческие ресурсы должны быть привлечены к оценке ситуации до того, как будет принято какое-либо решение об отказе в отпуске по ЗОСПСО или об отсрочке его.

Можно ли совмещать время, проведенное в качестве студента-сотрудника, с временем, проведенным в любой другой группе сотрудников (академическая, государственная служба, представленные сотрудники и т. Д.), Чтобы выполнить требование о наличии не менее двенадцати месяцев работы в университете и 1250 рабочих часов?

Да, при условии, что все сотрудники, о которых идет речь, работали в университете.

Считается ли компенсационный отпуск работникам одновременно с отпуском по ЗОСПСО?

Да.

Отпуск по закону FMLA определяется неделями, днями или их частями? Например, если сотрудник находится на 50-процентном назначении и начинает отпуск по FMLA, период отпуска по FMLA составляет 12 недель или 24 недели?

Период отпуска по закону FMLA определен как 12 недель. Для имеющих право лиц, имеющих менее 100% назначений, 12-недельный отпуск по FMLA, доступный в течение 12-месячного периода, распределяется пропорционально на основе процентного назначения сотрудника.Например, лицо, имеющее право на 50-процентное назначение, будет иметь право на отпуск по закону FMLA продолжительностью 12 недель при 50-процентном сроке.

Как вы рассчитываете прерывистый отпуск по закону FMLA?

Прерывистый отпуск по закону FMLA считается в часах. Например, лицо, отвечающее критериям, со 100-процентным назначением времени и находящееся в прерывистом отпуске по закону FMLA, имеет право на час, эквивалентный 12 неделям при 100-процентном рабочем времени (480 часов). Отпуск, взятый против этой суммы, должен отслеживаться в местном отделении таким образом, чтобы продемонстрировать использование отпуска по сравнению с имеющимися 480 часами.

Когда отсутствие соответствующего критериям физического лица должно считаться отпуском по закону FMLA?

В течение пяти рабочих дней после получения полного, достаточного свидетельства или, если свидетельство не запрашивалось, после предоставления достаточной информации, указывающей на необходимость в отпуске, отвечающем требованиям FMLA, руководитель / ответственный администратор должен уведомить сотрудника о том, что отпуск или не обозначается как отпуск по закону FMLA.

Если отпуск по ЗОСПСО берется в связи с рождением или размещением ребенка, до какого срока должен быть завершен отпуск?

Отпуск FMLA работника, взятый в связи с рождением или размещением ребенка, должен быть завершен до конца 12-месячного периода, который начинается с даты рождения или трудоустройства.

При рождении или размещении ребенка, если оба родителя работают в университете, на какой отпуск по ЗОСПСО имеют право родители?

Каждый родитель имеет право на 12-недельный отпуск по закону FMLA в связи с рождением или усыновлением ребенка, при условии, что каждый из них в остальном отвечает требованиям права на участие в программе FMLA. Когда оба родителя работают в одном отделе / ​​отделе, ответственный администратор может по своему усмотрению утвердить сроки отпусков для рассмотрения ресурсов и охвата работы отдела / отдела.

Сколько времени засчитывается при определении того, проработало ли подходящее лицо не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих запросу на отпуск по закону FMLA?

При этом определении учитывается все оплаченное время, независимо от того, отработанное ли время или иным образом оплаченное свободное время.

В случае, если подходящее лицо не может сообщить университету о своем статусе, может ли член семьи сделать это вместо него?

Да.