Как правильно сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа: Страница не найдена — ПФР

Порядок подтверждения трудового стажа: помощь адвоката

   Как восстановить трудовой стаж? Вопрос не простой, но решаемая проблема будущего пенсионера.

   Наш пенсионный адвокат поможет в вопросе досрочной пенсии, разъяснит порядок перерасчета пенсии по старости, поможет собрать документы, составит иск и будет представлять Ваши интересы в суде и Пенсионном фонде РФ.

Что требуется для повреждения трудового стажа?  

   Трудовая книжка — главный документ, который необходим для подтверждения рабочего стажа. В ней четко написано, где и в какой период времени вы работали. Однако даже если данного документа нет, то удастся доказать то, что вы работали. На месте работы человеку могут быть выданы и иные документы:

• выписки из соответствующих приказов;
• справки, подтверждающие факт работы в организации и размер оплаты труда;
• ведомости;
• трудовые соглашения, где присутствует отметка об их выполнении;
• билеты членов профсоюзов;
• иная документация, в которой имеется информация о периодах работы.

   Трудовая книжка, согласно законодательству России является основным документом подтверждающим трудовой стаж работника. Однако очень часто случаются ситуации, когда работодатель не надлежащим образом заполняет трудовую книжку, вносит записи не в соответствии с законом или вносит не точные записи. Периоды работы, указанные такими записями включены в трудовой стаж не будут.

ВНИМАНИЕ: такие неточности не должны приводить к нарушению конституционных прав работника, то есть конституционного права на получение пенсии. Защитить свои права в таком случае можно в суде. В случае на принятия пенсионным фондом периодов трудового стажа, пенсия будет назначена в меньшем размере.

Запрос на подтверждение трудового стажа

    При начислении пенсии берутся в расчет все места, в которых трудился человек. Нередки случаи, когда организации уже нет, или она не раз меняла название и распадалась, либо вливалась в разные структурные подразделения. Каким же образом поступить в данной ситуации и как восстановить трудовой стаж?

   Когда случилось так, что вам не засчитали годы стажа за определенное время, следует идти в пенсионный фонд, где окажут помощь в составлении запроса и отправки его в архив. Ответ приходит, как правило, через месяц в виде архивной справки, которой достаточно, чтобы произвести перерасчет.

   Когда определяется размер пенсии, то в первую очередь во внимание принимается трудовой стаж. Именно от его величины зависит то, какую пенсию получит гражданин. Но кто должен делать запрос о подтверждении стажа и как правильно это осуществить?

   Работа с архивом по восстановлению трудового стажа:

   Запрос на подтверждение трудового стажа подается представителем Пенсионного фонда. Специалистом направляется соответствующий документ, заполненный по установленному образцу. Ответ на такой запрос приходит в течение 10-15 рабочих дней. Подробнее по вопросу запрос в пенсионный фонд и помощь адвоката в данном направлении по ссылке.

Могут ли свидетели подтвердить Ваш трудовой стаж?

   Происходит и такое, что в виду разных причин данные из архива не сохранились, тогда достаточно обратиться к бывшим коллегам, которые смогут дать подтверждение, что работали с вами, однако подтвердить периоды работы свидетельскими показаниями возможно только в отношении тех периодов работы, которые были до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Запрос документов работодателю

   Случается, что документ человек просто потерял. Каким же образом действовать в этой ситуации, как восстановить трудовой стаж при утере трудовой книжки? Вариант один – взять копию документа. Если документ потерялся, человек отправляется в последнюю организацию, в которой он работал за получением копии. Если эта организация первая в послужном списке никаких проблем не возникает, но если человек работал ранее где-то еще, тогда он представляет документы, опираясь на которые вносится запись об общем времени трудового стажа, без указания названий фирм.

Восстановление трудового стажа в судебном порядке

   В некоторых случаях подтверждение трудового стажа в судебном порядке можно реализовать в судебном порядке. К примеру, гражданин точно знает, что он отработал 20 лет, а представитель Пенсионного фонда сообщает ему, что согласно официальному запросу он работал только 18 лет. Подобное очень часто происходит по той причине, что в трудовой книжке указывается недостоверная информация.

   Бывают и такие ситуации, которые требуют восстановление трудового стажа в судебном порядке, если руководителем было отказано в выдаче дубликата или при отсутствии архивных данных в организации. Существует определенный порядок, как восстановить трудовой стаж через суд: подается иск и акты, подтверждающие ведение трудовой деятельности в организации (контракты, финансовые отчеты, профсоюзный билет, показатели свидетелей).

   Когда подтверждение трудового стажа для пенсии осуществляется через суд, то основным доказательством являются показания свидетелей. Также необходимо собрать документы, которые подтвердили бы, что вы работали в организации. Это может быть, например, какой-то договор, где стоит ваша подпись. Чем качественнее вы подготовитесь к суду, тем выше вероятность того, что вы его выиграете.

    Процесс восстановления стажа для пенсии занимает немалое время, поэтому пока можно взять в пенсионном фонде отсрочку на три месяца, и когда все документы будут готовы, получить сумму с учетом перерасчета сразу за весь период. Либо есть второй вариант – согласиться на назначенную выплату и по предъявлению всех недостающих документов с нового месяца получать актуальную выплату.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео, как составить иск в суд, пишите свой вопрос в комментариях ролика

Срок для подтверждения стажа работы через суд

   Вы можете подать исковое заявление в течении трех лет с момента принятия решения пенсионного фонда об отказе во включении определенных периодов или в назначении пенсии в целом.

Однако лучше всего сделать это как можно раньше. Не исключено, что организация, в которой вы работали, просто завершит свою деятельность. В такой ситуации очень высока вероятность того, что не удастся найти требуемые документы.

Восстановление и подтверждение льготного трудового стажа

   Стоит отметить, что по мимо общего трудового стажа существует специальный трудовой стаж, который позволит вам выйти на льготную пенсию.  Стоит отметить что льготные профессии для выхода на пенсию установлены законом, туда входят профессии, связанные с особой сложностью, вредностью или особой социальной важностью профессии. В частности, имеется перечень педагогических должностей на льготную пенсию. К сожалению очень часто пенсионный фонд отказывает в назначении досрочной пенсии. Причины для этого могут быть самые разнообразные, например, не верные наименования профессий в трудовой книжке (не соответствующие закону), отсутствие подтверждающих справок.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео про назначение льготной пенсии педагогам, медработникам, спискам №1, №2, а также подписывайтесь на наш канал YouTube. Тогда Вы первые увидите новые ролики и сможете в комментариях задать вопрос адвокату бесплатно.

   Также существует льготная пенсия медработникам которая положена при выработке определённого законом стажа. Важным фактором является то, что льготная пенсия положена не только медицинским работникам, осуществляющим медицинскую деятельность в государственных учреждениях здравоохранения, но также и медицинским работникам организаций, которые ранее были государственными/муниципальными, но в последствии реорганизации перешли под управление частных организаций. Зачастую в таком случае право на получение досрочной пенсии нарушается пенсионным фондом и защищать свои права приходится через суд.

   Распространены случаи, когда медицинские работники осуществляют медицинскую деятельность одновременно с научной деятельностью и работают не в медицинских организациях, а в научно исследовательских институтах или иных организациях основной деятельностью которых является наука.

Однако даже в таком случае медицинский работник имеет право на льготную пенсию, что так же часто игнорируется пенсионным фондом.

   Процесс подтверждения льготного трудового в суде стажа по своей сути аналогичен подтверждению общего трудового стажа, но иногда самостоятельно собрать доказательства работы, дающей право на льготную пенсию является затруднительным.

Адвокат по восстановлению трудового стажа в Екатеринбурге

   Если возникли трудности с подтверждением трудового стажа в пенсионном фонде, то в таком случае рекомендуем обратиться к нашим специалистам по пенсии. Грамотный специалист знает, какие документы и каким образом необходимо запросить у работодателя, в частности помимо уточняющей справки не будет лишним запросить должностные инструкции, а также сведения о заработной плате и отчислениях, сделанных работодателем в государственные фонды.

   Даже если указанные документы запросить не получается считать дело проигранным не стоит, так как для льготных профессий зачастую имеются типовые должностные инструкции, установленные министерством труда, на которые вы вправе ссылаться для защиты своих прав.

   Теперь вы знаете, как подтвердить трудовой стаж, поэтому сложностей с этим вопросом у вас не возникнет. Главное — примите к сведению всё, что написано выше или звоните, мы поможем решить вашу проблему: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Отзыв о нашем пенсионном юристе

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Как получить архивную информацию в Подмосковье

Источник: © , пресс-служба администрации городского округа Химки

Многие жители Подмосковья сталкиваются с необходимостью получения архивной информации о себе, своем имуществе, рабочем стаже или размере заработной платы, об умерших или существующих родственниках, об истории дома, улицы и прочих сведений, непосредственно затрагивающих их интересы. Указанные сведения могут понадобиться для назначения пенсии, вступления в наследство и при иных обстоятельствах. Для их получения необходимо направить запрос. О том, как составить данный запрос и какие для этого могут потребоваться документы, читайте в материале портала mosreg.ru.

Внедрение суперсервисов в Подмосковье: какие госуслуги предоставят автоматически>>

Характер запросов в архив

Источник: Фотобанк Московской области

Услуга по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем предполагает составление запросов, которые могут содержать просьбу о предоставлении сведений по определенной теме, факту, проблеме (тематические запросы). Характер запросов может касаться генеалогии (установления родства) или социально-правовых вопросов.

В рамках данной услуги возможно составление следующих запросов:

— на предоставление информации в отношении недвижимого имущества;

— на получение сведений, необходимых для подтверждения родства;

— на предоставление информации о стаже или о размере заработной платы.

Как получить результат электронных услуг из МФЦ с доставкой на дом в Подмосковье>>

Порядок и сроки оказания услуги

Источник: Фотобанк Московской области, Оксана Калмыкова

Для получения услуги заявитель может лично обратиться в орган местного самоуправления или многофункциональный центр (МФЦ). Также запрос на получение услуги можно направить в электронной форме с помощью портала государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ). Услуга предоставляется как физическим, так и юридическим лицам.

Максимальный срок оказания услуги составляет 30 дней. Регистрация заявления и комплекта документов производится за 1 рабочий день.

Какие документы нужно менять при переезде в Подмосковье>>

Необходимые документы

Источник: РИАМО, Николай Корешков

В каждом случае необходимо заполнить заявление на выдачу архивной информации. Также требуется представить копию документа, удостоверяющего личность. Если услугу запрашивает представитель заявителя, то необходима нотариально заверенная доверенность на право представлять его интересы.

При запросе информации в отношении недвижимого имущества нужна справка от нотариуса об открытии наследства (при вступлении в наследство).

Чтобы получить информацию о стаже или о размере заработной платы, необходимо представить трудовую книжку.

Как зарегистрировать смену имени или фамилии в Подмосковье>>

Иван Пышечкин

Подтверждение трудового стажа для назначения пенсии

Трудовой (пенсионный, страховой) стаж является важнейшим фактором при назначении пенсии. От его размера зависит право человека на тот или иной вид пенсии, а также сумма пенсионных выплат. Основным документом, подтверждающим стаж работы до 1 января 2004 года, т.е. до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», является трудовая книжка. С 01.01.2004 стаж для выхода на пенсию называется страховым и его подтверждение осуществляется по данным персонифицированного учета – данным, хранящимся в Пенсионном фонде.

Как доказать наличие стажа без трудовой книжки?

При отсутствии у человека трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в ней отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные (неточные) данные о периодах работы, стаж устанавливается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями. Если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний (Постановление КМУ «Об утверждении Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней»).

Какие документы могут служить доказательством трудового стажа?

Документальными подтверждениями наличия у лица необходимого пенсионного стажа являются:

• справки предприятия
• выписки из приказов
• лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты
• удостоверения и характеристики с места работы
• трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении
• другие документы, содержащие сведения о периодах работы

При отсутствии вышеуказанных документов в качестве доказательства рабочего стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются только те периоды работы, за которые есть отметки про уплату членских взносов.

Особенности подтверждение стажа показаниями свидетелей

При отсутствии документов стаж работы, дающий право на пенсию, устанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые бы знали заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, учреждении, организации. Свидетельские показания применяются при невозможности получения документального подтверждения пенсионного стажа в связи с:

• военными действиями, авариями, катастрофами
• стихийными бедствиями и другим чрезвычайными ситуациями
• ликвидацией предприятия, учреждения, организации
• отсутствием архивных данных по другим причинам

Как частному предпринимателю подтвердить стаж?

Основным местом работы физического лица-предпринимателя является осуществляемая им предпринимательская деятельность. Однако, из-за отсутствия нормативного акта, регулирующего порядок осуществления записей в трудовой книжке предпринимателя, она не сможет использоваться в качестве подтверждения стажа.

Документом, подтверждающим ведение бизнеса, основанного на частной собственности (за период до 1 мая 1993 года) является справка из Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов. Период осуществления физлицом предпринимательской деятельности (кроме предпринимателей на упрощенной системе налогообложения), с 1 июля 2000 года подтверждается справкой из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета. Трудовой стаж предпринимателей на упрощенной системе налогообложения до 1 января 2004 подтверждается:

• специальным торговым патентом
• справкой об уплате страховых взносов
• свидетельством об уплате единого налога (ЕН)
• патентом об уплате фиксированного размера подоходного налога

С 01.01.2004 предпринимательская деятельность зачисляется в трудовой стаж на основании справки из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета.

Как зачислить воинскую службу в пенсионный стаж?

В соответствии со статьей 8 Закона Украины «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей» время пребывания граждан Украины на военной службе засчитывается в их страховой стаж, стаж работы, стаж работы по специальности, а также в стаж государственной службы. Для подтверждения воинской службы, а также службы в гражданской обороне, Госспецсвязи, органах госбезопасности, разведывательных органах принимаются:

• военные билеты
• справки архивных и военно-лечебных учреждений
• справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы Минобороны, МВД, МЧС, Мининфраструктуры, СБУ, Службы внешней разведки, ДПС, Управления государственной охраны, Госспецсвязи, Госпогранслужбы, ГПтС, ДСНС

Военная служба в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе при выполнении интернационального долга, засчитывается в трудовой стаж на основании справок военных комиссариатов, выдаваемых в порядке, определяемом Минобороны. Для подтверждения службы в органах внутренних дел, Нацполиции принимаются справки, выдаваемые согласно порядку МВД.

Подтверждение периода временной нетрудоспособности

Согласно пункта 9 Постановления Кабинета Министров Украины № 637 от 12.08.1993 года «Об утверждении Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» продолжительность периода временной нетрудоспособности, начавшейся во время работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту службы.

Чем подтверждается период учебы при расчёте пенсионного стажа?

Период получения образования также может быть учтен при подсчете страхового стажа при назначении пенсии. В качестве подтверждения срока обучения в ВУЗах, профтехучилищах, заведениях повышения квалификации и переподготовки, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре принимаются:

• дипломы, свидетельства
• справки и удостоверения
• сохранившиеся архивные данные

Как подтвердить и включить в стаж период творческой деятельности?

Документальным подтверждением времени творческой деятельности членов творческих союзов и других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов, являются справки об уплате страховых взносов в ПФ. Стаж творческой деятельности, полученный до 1 апреля 1992 года членами Союза писателей, Союза художников, Союза композиторов, Союза кинематографистов, Союза театральных деятелей, а также других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов Украины, но объединенных профкомитетами, подтверждается справками или выписками из постановлений секретариатов правлений творческих союзов об установлении творческого стажа.

Уход за инвалидом или престарелым пенсионером

Продолжительность ухода за инвалидом 1-ой группы, ребенком-инвалидом (до 16 лет), а также больным или престарелым пенсионером, который по заключению врачей требует постоянного ухода, устанавливается на основании:

• акта обследования фактических условий ухода, который составляется органами Пенсионного фонда на основании сведений жилищно-эксплуатационных организаций по месту жительства, опроса лиц, за которыми осуществляется уход, и их соседей
• документов, которые подтверждают инвалидность (выписка из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии, медицинские заключения, пенсионное удостоверение, удостоверение получателя помощи или справка органов соцзащиты, ПФ и т.д.)
• документов, удостоверяющих возраст (свидетельство о рождении, паспорт, справка жилищно-эксплуатационных или других организаций по месту прописки)

Документальное подтверждение периода ухода за детьми для увеличения пенсионного стажа

Процедура увеличения пенсионного стажа за счет включения в него периода по уходу за малолетним ребенком основана на наличии у неработающей матери подтверждающих документов:

• свидетельство о рождении ребенка или паспорт
• свидетельство о смерти (если ребенок умер)
• документ о том, что до достижения ребенком 3 лет мать не работала (выписка из трудовой книжки, сведения об отсутствии предпринимательской деятельности, справка из ПФ)

Страховой стаж при расчете пенсии может быть увеличен за счет добавления срока по уходу за ребенком, пострадавшим в следствии Чернобыльской катастрофы до достижения им 12-летнего возраста.

Основанием для добавления этого промежутка времени в трудовой стаж является:

• свидетельство о рождении ребенка или его паспорт (св-во о смерти)
• удостоверение ребенка, пострадавшего вследствие аварии на ЧАЭС
• документ о том, что до достижения ребенком 12 лет один из родителей не работал
• заявление о том, что никто из родителей не воспользовался «чернобыльской» льготой по пункту 13 статьи 30 ЗУ «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы»

Трудовой стаж осужденных за время отбывания наказания

Срок содержания под стражей, период отбывания наказания в местах лишения свободы и время пребывания на принудительном лечении подтверждается справками МВД и засчитывается в пенсионный (страховой) стаж при наличии:

• документов о реабилитации
• справки суда о принятии оправдательного приговора
• справки суда, прокуратуры, досудебного следствия о закрытии уголовного производства

Работа заключенных подтверждается справкой МВД и справкой об уплате страховых взносов в ПФ.

Подтверждение стажа работы для жен офицеров

В соответствии с законодательством Украины период проживания жен офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих-сверхсрочников с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, может быть включен в страховой стаж при оформлении пенсии. Основанием для этого служат справки, выданные командирами воинских частей, военно-учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций в порядке, определяемом Минобороны.

Как подтвердить стаж лицам, работающим за границей?

Стаж работы граждан Украины за рубежом подтверждается документами, легализованными в соответствии с законодательством. Исключение составляет работа на территории бывшего СССР и государств, с которыми у Советского Союза были заключены соглашения о социальном обеспечении, до заключения соответствующих двусторонних соглашений с Украиной.

«Стоит не та печать». При оформлении пенсии годы стажа могут «потеряться» | ОБЩЕСТВО

Сейчас выходят на пенсию те поколения, у которых часть активной трудовой биографии пришлась на 1990-е годы. Как выясняется, именно у этой категории возникают трудности при назначении пенсий.

Дело в том, что тогда фирмы возникали и распадались, заводы и фабрики банкротились и реорганизовывались, а нужной нормативной базы еще не было. Сейчас специалисты ПФР могут попросить вас подтвердить факт работы в фирме «Икс», а этой фирмы лет 20 уже нет.

Принес в авоське

Вот, например, история Владислава Корнеева: в 90-е годы он работал в торгово-закупочной фирме. В трудовой книжке запись об этом была, но у специалистов отделения Пенсионного фонда РФ по Челябинской области она вызвала сомнения. Потребовалось ее подтвердить. В архиве никаких документов о такой организации не обнаружилось.

– Я разыскал бывшего директора фирмы, объяснил ситуацию. Он сказал, что какие-то бумаги сохранились, но они много лет лежат в доме его родственников на чердаке. «Хочешь – можешь сам съездить, посмотреть», – сказал мне директор. Я поехал, и самом деле нашел папку с документами, положил в авоську, да так и привез в архив.  В архиве оформили нужную справку. Мне просто повезло, – рассказывает он.

Или другая ситуация, которая тоже не является исключением: челябинец Алексей недавно обнаружил, что в документах ПФР не отражен его военный стаж.

– Я решил на портале Госуслуг получить информацию о своем пенсионном стаже, – говорит он. – И увидел, что у меня куда-то «пропало» целых 10 лет! Я с 1990 по 2000 год служил в армии. И этот военный стаж почему-то оказался не учтен. Для меня это был удар. Даже не знаю, что теперь делать. Наверное, придется для начала обращаться в военкомат.

Дороги ведут в архив

Как подтвердить факт работы на предприятии, которое давно обанкротилось? Как восстановить потерянные периоды трудового стажа? Является ли трудовая книжка единственно необходимым документом для назначения пенсий? На эти вопросы мы попросили ответить специалистов Челябинского управления ПФР и Государственного объединенного архива Челябинской области.

– Мы привыкли к тому, что стаж работы подтверждается трудовой книжкой, но этот документ при оформлении пенсии обычно находятся у гражданина. А сотрудники ПФР располагают теми сведениями, которые находятся на лицевом счете человека, и эти сведения поступают туда от работодателя, – поясняет начальник управления организации выплаты и назначения пенсий отделения ПФР по Челябинской области Елена Ткач. – Если вы хотите проверить всю информацию о своей трудовой деятельности, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте ПФР.

У будущего пенсионера могут запросить дополнительные сведения, если записи в трудовой книжке вызывают сомнения у сотрудников ПФР. «Иногда случается, что название предприятия не совпадает с печатью, которой заверена запись в трудовой книжке. Бывают какие-то нестыковки с записями о приеме и увольнении, отсутствуют данные о реорганизации предприятия, плохо читается печать, – говорит Елена Ткач. – Или предприятие вообще могло не сдавать сведения в ПФР, и у нас не будет информации о периоде трудовой деятельности. Значит, понадобятся уточняющие документы».

В подобных случаях специалисты ПФР сами обращаются на предприятие, если оно действующее. Если организация ликвидирована, посылают запрос в архив – между областным архивом и ПФР около 10 лет действует соглашение об электронном документообороте. Тем менее, совсем не редкость, когда граждане лично приходят в архив за справками о подтверждении трудового стажа.

– Если гражданин, обратившийся к нам, еще не побывал в пенсионном фонде, мы рекомендуем обратиться сначала туда. Но если человек настаивает на получении документа из архива, то мы обязаны его заявление принять и дать ответ. Архивная справка о трудовом стаже и начислении зарплаты имеет социально-правовой характер, и эти справки выдаются бесплатно. Но такую справку мы можем дать, если руководитель ликвидированного предприятия передал документы в архив, – говорит заведующая отделом справочной работы ОГАЧО Татьяна Маслыкова.

Есть у вас свидетели?

Кстати, с принятием в 2019 году закона о сельском стаже люди, отработавшие в сельском хозяйстве 30 лет, могут рассчитывать на повышение пенсий. Но эти 30 лет надо подтверждать, и это тоже сделать не так просто, ведь в 1990-е и 2000-е годы множество колхозов и совхозов развалилось, и далеко не все из них передали свои документы в архивы.  

– Если по какой-то причине период работы в колхозе не попал в трудовую книжку, то мы предлагаем подтвердить этот стаж свидетельскими показаниями, – говорит начальник отдела назначения пенсий с учетом специального стажа отделения ПФР по Челябинской области Татьяна Булгакова.

В этом случае человек может найти двух свидетелей – тех, кто работал вместе с ним в конкретный период. Но у этих свидетелей должны быть документы, подтверждающие, что они трудились в этой организации. Также они обязаны прийти в пенсионный орган, где рассматривается заявление гражданина. Правда, тут есть один нюанс: при наличии свидетельских показаний гражданину зачтут только половину спорного периода.

Кроме того, свидетельские показания могут пригодиться всем тем, кто не может найти документы уже несуществующих предприятий. «Но это касается периода работы до 1997 года, – уточняет Татьяна Булгакова. – Именно в 1997 году произошла массовая регистрация граждан в качестве застрахованных лиц. С 1997 года предприятия в обязательном порядке подавают сведения в ПФР, и затем они отражаются на лицевом счете гражданина». Правда, эти данные передают только добросовестные работодатели.

Чтобы найти нужные сведения о трудовом стаже, граждане также могут обратиться к базе данных архива.

– На нашем сайте размещены два крупных справочных ресурса. Во-первых, это список фондов, по которым можно узнать, какие документы есть в архиве, и поискать нужный документ по ключевому слову через поисковик. Например, человек работал на заводе «Оргстекло»: через поиск находим «Оргстекло» и смотрим, есть документы завода или нет, – поясняет Татьяна Маслыкова.  

Также на сайте есть справочник по местонахождению документов, и можно уточнить, где находятся нужные вам сведения – в областном архиве или архивах муниципалитетов.  Благодаря этому ресурсу можно узнать о колхозах и совхозах. Условно говоря, документы колхоза им. Ленина Красноармейского района должны находиться в архиве села Миасское,

– Я хочу всех руководителей ликвидирующихся организаций призвать – пожалуйста, проявите социальную ответственность и сдайте документы в архив, – говорит Татьяна Маслыкова. – От этого зависят судьбы людей, которые потом будут искать эти сведения. В архиве вас всегда проконсультируют и помогут в сборе и систематизации документов. Не подводите своих сотрудников, чтобы они потом не метались в поисках справок. А то сегодня как бывает: в трудовой книжке не та печать стоит, и получается, что человек вроде как и не работал!

Важно подчеркнуть, что по закону об архивном деле руководитель после ликвидации предприятия обязан сдавать документы в архив. Но у архивов нет рычагов давления, это целиком ответственность руководителя организации. Если сегодняшние директора предприятий этого не сделают, то у будущих пенсионеров обязательно возникнут проблемы при оформлении пенсий.

Комментарии

Юрисконсульт Федерации профсоюзов Челябинской области Галина Корзо:

– У нас бывают такие ситуации: к нам обращаются члены профсоюзов, когда они собираются увольняться или хотят оформить досрочную пенсию, или у них по месту работы начинается процесс ликвидации предприятия. Конечно, они спрашивают, как поступить, чтобы период работы на предприятии был правильно учтён.

Мы рекомендуем обратиться к работодателю и попросить, чтобы кадровая служба выдала сотруднику копию так называемой исторической справки. Эта справка не архивная, она составляется на предприятии, и в ней отражаются все организационные изменения (например, смена организационно-правовой формы) и переименования, которые происходили в этой компании. И в дальнейшем не возникнет вопросов к трудовой книжке работника, если там будет написано, что он принят на завод такой-то, а увольняется из акционерного общества. А вообще мы всем работникам советуем при увольнении с предприятий забирать трудовой договор, потому что именно он является стопроцентным подтверждением факта вашей работы.

Адвокат Михаил Лысенко:

– Если человеку при отсутствии подтверждающих документов отказываются учитывать какой-то период его трудовой деятельности, то он может обратиться в архивы (государственный или предприятия) с просьбой выдать документы, подтверждающие факт трудовой деятельности и получение заработка на данном предприятии.  Во-вторых, может обратиться в налоговую службу и узнать, перечислялись ли в указанный период какие-либо налоги с его заработка. Если да, то попросить выдать об этом какой-либо документ.

Если человеку при назначении пенсии, при наличии подтверждающих документов, отказываются учитывать период его трудовой деятельности, то ему следует обратиться в суд. В суд человек может обратиться также и при отсутствии документов, но в этом случае факт трудовой деятельности на данном предприятии человеку придется доказывать самому. Одними из доказательств могут быть показания свидетелей – бывших коллег или руководства, которые должны иметь документы, подтверждающие факт работы в указанном месте в указанный период. Пир обращении в суд надо предоставлять все имеющиеся доказательства, так как оценку доказательств может дать только суд.  

Сейчас в пенсионный возраст начинает вступать поколение, многие из которых получали в 90-е годы «серую» зарплату. Люди были вынуждены брать на себя риски, но винить их за это нельзя. Возникшая ситуация должна стать уроком для настоящих и будущих поколений. Главный вывод – надо работать по трудовому договору и платить налоги с получаемого дохода.

Смотрите также:

Подтверждение трудового стажа с трудовой книжкой и без неё

Подтверждение трудового стажа в Украине является довольно актуальной темой даже в 2020 году, поскольку Пенсионный фонд Украины часто отказывает гражданам, которые достигли пенсионного возраста в назначении пенсии, ссылаясь на якобы отсутствие необходимого трудового стажа.

Пенсионный фонд аргументирует это, как правило, отсутствием записей в трудовой книжке, или наличием неточностей в этих записях (неправильно написано название предприятия, неразборчивый почерк и т.д.).

Оглавление:

В этой статье мы рассмотрим ситуацию про то, как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки или наличием неточностей в ней.

Порядок подтверждения трудового стажа в Украине

Ключевым нормативно-правовым актом, который регулирует данный вопрос, является Порядок подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 12 августа 1993 года № 637 (далее по тексту – Порядок).

Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка.

Однако, согласно пункту 1 Порядка, в случае если отсутствует трудовая книжка, или соответствующие записи в ней, стаж устанавливается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями.

Примерами таких документов являются:

• данные, имеющиеся в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
• справки, ведомости на выдачу заработной платы и выписки из приказов;
• удостоверения, характеристики, письменные трудовые договора и соглашения с отметками об их выполнении;
• или другие документы, которые содержат сведения о периодах работы.

При отсутствии вышеупомянутых документов, могут приниматься профсоюзные членские билеты (п. 3 Порядка).

Этот перечень не является исчерпывающим. В зависимости от вида Вашей работы или деятельности список документов, которые подтверждают Ваш трудовой стаж, может быть больше.

Пользуйтесь консультацией: Какие права есть у работников на испытательном сроке?

Например, если Вы частный предприниматель и занимались предпринимательской деятельностью основанной исключительно на Вашем труде, то трудовой стаж засчитывается при наличии справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов (в период до 1 мая 1993 года). А за периоды осуществления предпринимательской деятельности с применением упрощенной системы налогообложения с 1 января 1998 по 31 декабря 2003 засчитываются на основании справки о регистрации лица как субъекта предпринимательской деятельности, а с 1 января 2004 по 31 декабря 2017 при условии уплаты страховых взносов независимо от суммы уплаченных средств (п. 5 Порядка).

Для военнослужащих такими документами являются:

• военные билеты;
• справки от военных комиссариатов, воинских частей, учреждений Министерства обороны, МЧС, МВД и других военизированных организаций;
• справки архивных и военно-лечебных учреждений.

Подтверждением трудового стажа за время учебы в ВУЗ, профессиональных учебно-воспитательных учреждениях и т.д. могут быть дипломы, удостоверения, свидетельства, а также справки и другие документами, выданные на основании архивных данных и содержат сведения о периодах обучения.

Также, сведения и данные о документах об образовании, которые изготовленные с 2000 года можно проверить в Реестре документов об образовании.

Время ухода за лицом с инвалидностью I группы, ребенком с инвалидностью в возрасте до 16 лет, а также пенсионером, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, устанавливается на основании следующих документов:

• акта обследования фактических обстоятельств осуществления ухода;
• документов, удостоверяющих пребывание на инвалидности и возраст;

Акт обследования фактических обстоятельств осуществления ухода составляется органами Пенсионного фонда Украины на основании сведений жилищно-эксплуатационных или других организаций по месту проживания (регистрации), сельских, поселковых советов, опроса лиц, по которым осуществляется уход, и их соседей, а также других данных.

А документами, которые подтверждают пребывание на инвалидности, могут быть выписка из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии, медицинские заключения, пенсионное удостоверение, удостоверение получателя помощи или справка органов труда и социальной защиты населения или Пенсионного фонда и другие документы.

Время содержания под стражей, отбывания наказания в местах лишения свободы, пребывания в ссылке и на принудительном лечении тоже учитывается в трудовой стаж, но при наличии документов о реабилитации (справки суда, органов прокуратуры или досудебного расследование о закрытии уголовного производства или справки суда о принятии оправдательного приговора).

Пользуйтесь консультацией: Как правильно оформить трудовые отношения, если вы работаете удаленно

Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями

Но что делать, если вообще нет в наличии каких либо документов, или их невозможно получить в связи с боевыми действиями, авариями, катастрофами и т.д.? В такой ситуации, согласно п. 17 Порядка, факт наличия соответствующего стажа может быть подтвержден показаниями не менее двоих свидетелей.

Такие свидетели должны знать заявителя по общей с ним работе на одном предприятии, организации или системе.

Подтверждение стажа работы через суд

В случае если Пенсионный фонд Украины отказал Вам в назначении пенсии по причине, которая указана в первом абзаце этой статьи, обязательно необходимо обращаться в суд и просить:

1. Признать наличие общего стажа работы;
2. Обязать Пенсионный фонд Украины назначить пенсию по возрасту в соответствии со статей 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании».

Исковое заявление подается в соответствующие районные суды, и оно обязательно должно соответствовать требованиям статьи 160 Кодекса административного судопроизводства Украины.

Как основу для правовой позиции и аргументации можно использовать эту статью и постановление Верховного суда от 30 сентября 2019 года по делу № 638/18467/15-а, в котором было рассмотрено аналогичное дело.

Также, в вышеупомянутом постановлении, суд обозначил касательно наличия неточностей в записях трудовой книжки, что «формальные неточности в документах, по общему правилу, не могут быть основанием для органов пенсионного фонда для ограничения лица в реализации конституционного права на социальную защиту».

Стоит добавить, что вскоре трудовая книжка станет архаизмом, поскольку вся информация о трудовом стаже человека и размере его отчислений в Пенсионный фонд Украины содержится в государственных реестрах. И информация из таких реестров будет главным доказательством трудового стажа.

Пользуйтесь консультацией: Домогательство на работе: куда жаловаться и как привлечь к ответственности любвеобильного начальника

Автор консультации: Менчак Илья, юрист АО «Адвокатская фирма «Ефимов и партнеры»

Источник: Юридический ресурс Протокол

Пенсионный фонд изменил правила подтверждения трудового стажа для пенсии

Постановлением правления ПФУ от 12.11.2020 г. № 21-1 были внесены изменения в Порядок подтверждения периодов работы, которые засчитываются в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет. Новации вступили в силу 26.01.2021 г., сообщает Бухгалтер.ua.

Теперь этот Порядок определяет процедуру подтверждения периодов работы, которые засчитываются в стаж работы:

— для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, установленную для отдельной категории работников, в случае ликвидации предприятия, учреждения, организации без определения правопреемника;

— до 1 января 2004 года, если в трудовой книжке есть записи с исправлениями или недостоверные или неточные записи о периодах работы на предприятиях, в учреждениях, организациях (их правопреемниках), расположенных на временно оккупированных территориях в Донецкой и Луганской областях, АР Крым и городе Севастополе.

Действие этого Порядка распространяется на лиц, работавших:

— на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда по списку № 1 и на других работах с вредными и тяжелыми условиями труда по списку № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденных КМУ;

— на работах, дающих право на назначение пенсии по возрасту на льготных условиях;

— на должностях, дающих право на назначение пенсии за выслугу лет;

— в период до 1 января 2004 года на предприятиях, расположенных на временно оккупированной территории, и если в трудовой книжке есть записи с исправлением или недостоверные или неточные записи о периодах работы.

Подтверждение периодов работы, которые засчитываются в стаж работы для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет и периодов работы на предприятиях, расположенных на временно оккупированной территории, осуществляется комиссиями по вопросам подтверждения стажа работы, дающего право на назначение пенсии. Такие комиссии создаются при главных управлениях Пенсионного фонда Украины.

С заявлением о подтверждении стажа работы заявитель может обратиться к любому территориальному органу Пенсионного фонда независимо от территории обслуживания этого органа.

Также в новой редакции была изложена формы Решение о результатах рассмотрения заявления о подтверждении стажа работы и Заявления о подтверждении стажа работы. Новичком стала форма Акта опроса свидетеля.

Как подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет ее документов

подтверждение стажа работы

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии. Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка. И если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69 от 10.10.2003, разработанной Министерство труда, то обычно ни каких проблем не возникает.

Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.

В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.

Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется. Достаточно отправить на это предприятие запрос о справке, по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте, предварительно позвонив на это предприятие. Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать  через любой интернет-поисковик.

Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы на предприятии в конкретный период времени и предоставлении сведений о вашей ежемесячной зарплате в этот период. В запросе обязательно укажите полное ФИО (если фамилия изменилась — укажите информацию о ее смене), дату вашего рождения и, для женщин, даты рождения детей, обратный адрес. Укажите наименования предприятия, на котором вы работали и вашу должность. Приложите ксерокопию (или скан) вашей трудовой книжки.
Форму заявления в муниципальный архив можно посмотреть  <здесь>.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник. Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:

— если предприятие было федерального подчинения, тогда нужно обращаться в федеральные архивы;
— если регионального подчинения, то в госархив соответствующего региона;
— если муниципального подчинение, то в архиве муниципалитета.

Что делать, если сведения о деятельности предприятии отсутствуют в архиве?

Если предприятие ликвидировано и никаких документов о ее деятельности в архивах нет, подтвердить свою работу на этом предприятии гражданин может только свидетельскими показаниями.

Согласно главе V «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (утвержденных постановлением Правительства РФ 2.10.2014 г. №1015), если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их не возможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.

Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.

Само установление периодов работы гражданина, на основании свидетельских показаний, производится решением органа местного отделения ПФР по месту жительства свидетелей на основании их свидетельских личных показаний или, заверенных в установленном порядке, письменных показаний.
При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения ему пенсии.

Начиная с 1 января 2002 года, Пенсионный фонд РФ ввел индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. С тех пор все сведения о трудовой деятельности гражданина, работающего по трудовому договору, накапливаются на его индивидуальном счету и поэтому потерять эти сведения гражданин уже не сможет. В будущем планируется полностью отказаться от трудовой книжки.

Если у вас остались вопросы, тогда на нашем сайте вы можете задать свой вопрос, рассказав вашу конкретную ситуацию, наши адвокаты проанализируют ее и бесплатно вас проконсультируют, форма справа внизу ➥ 

ТОЖЕ ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ:

Как запросить письмо об опыте работы от работодателя | Работа

Рут Мэйхью Обновлено 27 июня 2018 г.

Документирование вашей истории работы должно быть легким — просто опишите свои должностные обязанности и обязанности в своем резюме и заявлении о приеме на работу. Но некоторые компании хотят доказательства того, что вы действительно выполнили свои должностные обязанности, для чего может потребоваться письмо об опыте от вашего нынешнего или бывшего работодателя. Письмо об опыте не обязательно должно содержать субъективные комментарии, которые содержатся в рекомендательном письме, особенно если письмо предназначено для целей рабочей визы; однако работодатели часто неохотно отправляют такие письма, потому что они нарушают политику компании или могут указывать на фаворитизм, если это не является типичной практикой компании.

Выберите подходящего адресата

Решите, кто лучше всего напишет письмо об опыте: ваш непосредственный руководитель или отдел кадров. Есть преимущества в том, чтобы попросить кого-нибудь написать письмо. Вероятно, вы чаще общаетесь со своим непосредственным руководителем, который может подтвердить, что вы знакомы с определенными обязанностями. С другой стороны, отдел кадров хранит записи о занятости и, следовательно, имеет официальный учет вашей истории занятости.Вы можете попросить отдел кадров дополнить черновик письма руководителя официальным отчетом о вашей занятости.

Укажите содержание

Укажите, что должно быть в письме об опыте. Спросите потенциального работодателя — если вам это нужно как кандидату-финалисту на новую работу — что ему нужно для подтверждения вашего опыта работы. Если представитель компании не дает вам указаний, что включать, перечислите основные категории ваших должностных обязанностей и квалификацию, по которой вас рассматривают.Включите эти категории в письменный запрос к вашему бывшему работодателю.

Определите цель вашего письма

Заявления на получение визы для работников, ищущих работу в США, и заявителей на получение иностранной визы часто должны получить письма об опыте работы для документирования своей истории работы. Если это единственная цель, для которой вам нужно письмо об опыте, обратитесь в отдел кадров, потому что сотрудники будут знакомы с требованиями рабочей визы для составления письма об опыте. Например, У.Петиции S. h2B требуют, чтобы вы отправили письмо о вашем опыте работы, в котором документально подтверждена ваша нынешняя и бывшая работа.

Проблемы при получении письма

Если вы начали тайный поиск работы, проблема состоит в том, чтобы заставить вашего нынешнего работодателя написать письмо об опыте. Кроме того, политика работодателя может запрещать руководителям или отделу кадров писать рекомендательные письма. Если вы в настоящее время работаете в компании, от которой хотите получить письмо об опыте, спросите о политике и оцените, можете ли вы сказать своему руководителю, что вам нужно письмо для поиска работы.Руководители, уважающие карьерные устремления своих сотрудников, могут захотеть написать письмо, которое поможет им в достижении их профессиональных целей.

Альтернативы письму

Если ваш руководитель или отдел кадров отказывает вам или говорит, что политика компании запрещает написание рекомендательных писем, попросите копию вашего личного дела. Ознакомьтесь с законодательством штата и справочником своего сотрудника, чтобы узнать, как запросить файл. Законы некоторых штатов требуют, чтобы работодатели предоставляли бесплатный доступ к вашему личному делу, в то время как другие требуют письменного запроса и указания параметров для просмотра или копирования файловых материалов.Используйте свое личное дело, чтобы задокументировать свой опыт для потенциальных работодателей. Сообщите потенциальным работодателям, что вы не можете получить письмо об опыте, но что вы с удовольствием предоставите выдержки из своей служебной аттестации в качестве доказательства того, что у вас есть как опыт, так и успешная работа.

Служебные письма и закон

Законы многих штатов требуют так называемого «служебного письма» при увольнении или увольнении сотрудника. Содержание служебного письма может быть разным, но может потребовать от работодателя указать дату вашего приема на работу, занимаемые должности, отделы и дату увольнения.Например, закон штата Миссури гласит, что работодатели должны предоставить «письмо об увольнении» в течение 45 дней бывшим сотрудникам, которые подают письменное заказное письмо в течение одного года с даты увольнения. Письмо должно содержать информацию о ваших услугах организации и должно быть подписано должностным лицом компании, например менеджером, руководителем отдела кадров или руководителем компании.

Нужно ли проверять биографию всего вашего опыта работы? | Работа

В эпоху повышенной безопасности проверка биографических данных перед приемом на работу является относительно обычным делом.Работодатели изучают вашу историю работы, характеристики и часто ваш кредитный отчет, чтобы определить, подходите ли вы для них. Насколько обширна проверка биографических данных, зависит от типа работы, организации и ваших должностных обязанностей. Проверки допуска к государственной безопасности включают расследование всех аспектов вашей жизни, включая медицинский и социальный анамнез. Однако, как минимум, базовая проверка биографических данных требует от вас предоставления информации о предыдущем месте работы.

Время

В общем, вы должны предоставить информацию обо всем своем опыте работы для проверки биографических данных.Некоторые работодатели хотят, чтобы вы предоставили как минимум пять или семь лет опыта работы, в то время как другие компании запрашивают информацию о каждой работе, которую вы когда-либо занимали в течение всей своей карьеры. В зависимости от уровня допуска вы должны раскрыть историю работы до 10 лет. Расследование для получения конфиденциального разрешения — самая низкая форма государственного разрешения — требует, чтобы вы раскрыли пятилетний стаж работы; Совершенно секретное разрешение требует 10-летнего опыта работы. Вы не обязаны предоставлять больше информации, чем требуется следственным органом или запрашивается в форме проверки биографических данных.

Контакты

Помимо вашей истории работы, от вас могут потребовать предоставить контактную информацию предыдущих работодателей и руководителей. Вас также могут спросить, есть ли у вашего потенциального работодателя разрешение связываться с бывшими руководителями. В этом случае вы обязаны предоставить как можно больше информации о предыдущих компаниях, в которых вы работали, а также имена и последние известные номера телефонов и адреса электронной почты для ваших руководителей. Если вы не уверены в контактной информации, предоставьте контактную информацию отделов кадров для предыдущих работодателей.

Пропуски

Отсутствие информации из приложения проверки биографических данных может стоить вам работы — пропуски рассматриваются во многом так же, как ложь во время расследования фона. Гораздо лучше включить всю имеющуюся у вас информацию о своем опыте работы, чем предполагать, что ваш потенциальный работодатель считает достаточно важным для расследования. Если у вас есть какие-либо вопросы о том, что включить в приложение или как далеко вам следует вернуться к заявлению о проверке биографических данных, обратитесь в отдел кадров или к рекрутеру, который запрашивает информацию.

Увольнения

Часто при проверке биографических данных включаются вопросы о том, почему вы ушли от предыдущего работодателя. Не исключайте опыт работы, потому что вам стыдно за причину, по которой вы уволились или были уволены с прошлой работы. Если вы чувствуете необходимость объяснить свой уход с предыдущей работы, обратитесь к рекрутеру, чтобы выразить обеспокоенность тем, что это может повлиять на ваши шансы на трудоустройство в компании. Если вы так далеко в процессе приема на работу, маловероятно, что предыдущее увольнение помешает компании нанять вас.Главное — честно и открыто рассказывать о своем опыте работы.

Краткосрочная работа

Если не указано иное, включите информацию обо всем опыте работы, независимо от того, как долго вы работали у предыдущих работодателей или насколько короткой была ваша работа у бывшего работодателя. Например, даже если вы проработали всего 30 дней на предыдущего работодателя, важно, чтобы вы указали это в своем заявлении на проверку биографических данных. Отсутствие включения даже краткосрочной работы может снизить вашу пригодность, поскольку исключение считается упущением факта.

Ссылки

Автор биографии

Рут Мэйхью пишет с середины 1980-х годов, а с 1995 года является экспертом в области управления персоналом. Ее работа представлена ​​в статьях «Многопоколенная рабочая сила в отрасли здравоохранения» и ее цитировали в многочисленных публикациях, включая журналы и учебники, посвященные методам управления человеческими ресурсами. Она имеет степень магистра социологии Университета Миссури в Канзас-Сити. Рут проживает в столице страны Вашингтоне, округ Колумбия.C.

Архивировать или разархивировать контакты

Эта страница теперь доступна на других языках.

английский Español Français Português Deutsch

Архивируйте контакты, чтобы удалить их из своей маркетинговой аудитории без потери данных.Это полезно, если у вас много повторяющихся, устаревших или неактивных контактов, которые не взаимодействуют с вашими кампаниями. Если вы передумаете или захотите попробовать новую стратегию, вы всегда можете разархивировать их позже.

Из этой статьи вы узнаете, как заархивировать или разархивировать контакты в Mailchimp.

Перед тем, как начать

Вот что нужно знать перед тем, как начать.

• Для целей Общего регламента защиты данных (GDPR) архивирование не является законной заменой удаления.Если контактное лицо из ЕС просит удалить его из вашей учетной записи, вы должны навсегда удалить его из всех аудиторий, в которых хранятся его данные. Чтобы узнать, как, ознакомьтесь с Удалить контакты.
• Очищенные контакты не засчитываются в лимит аудитории и не могут быть заархивированы.

Об архиве

При архивировании контакта вы удаляете его из таблицы контактов и добавляете на отдельную страницу заархивированных контактов. Пока контакт остается в архиве, вы не сможете редактировать его профиль или отправлять им какие-либо маркетинговые сообщения.Однако вы сохраните все их данные, включая идентифицирующую информацию, в отчетах по кампаниям. Заархивированные контакты не учитываются при выставлении счетов.

Вы можете разархивировать контакт в любое время либо прямо со страницы заархивированных контактов, либо с помощью импорта. Контакт также может разархивировать себя, если он зарегистрируется через вашу форму подписки Mailchimp или будет взаимодействовать с вашим подключенным интернет-магазином.

Архив контактов

Чтобы выбрать и заархивировать определенные контакты, выполните следующие действия.

1. Щелкните значок Аудитория .
   
2. Щелкните Все контакты .
   
3. Если у вас более одной аудитории, щелкните раскрывающийся список Текущая аудитория и выберите ту, с которой хотите работать.
4. Установите флажок рядом с каждым контактом, который вы хотите заархивировать.
5. Щелкните раскрывающийся список Действия и выберите Архив .
   
6. В Вы уверены? модальное всплывающее окно, нажмите Подтвердить .
   

Отличная работа! Мы отобразим сообщение об успешном выполнении, в котором будет указано, сколько контактов вы заархивировали.

Архивировать все контакты в аудитории

Если вся ваша аудитория устарела или дублируется, вы можете сразу заархивировать все ее контакты.

Чтобы заархивировать все контакты в аудитории, выполните следующие действия.

1. Щелкните значок Аудитория .
   
2. Щелкните Все контакты .
   
3. Если у вас более одной аудитории, щелкните раскрывающийся список Текущая аудитория и выберите ту, с которой хотите работать.
4. Щелкните раскрывающийся список Управление контактами и выберите Архивировать все контакты .
5. Введите АРХИВ в доступное поле и щелкните Архивировать все контакты для подтверждения.

Посмотреть контакты из архива

Чтобы просмотреть заархивированные контакты, щелкните раскрывающийся список Управление контактами и выберите Просмотреть заархивированные контакты .

Разархивируйте свои контакты

Когда вы разархивируете контакт со страницы заархивированных контактов, он снова появится в вашей аудитории с соответствующим маркетинговым статусом по электронной почте.

Чтобы разархивировать один или несколько контактов, выполните следующие действия.

1. Щелкните значок Аудитория .
   
2. Щелкните Все контакты .
   
3. Если у вас более одной аудитории, щелкните раскрывающийся список Текущая аудитория и выберите ту, с которой хотите работать.
4. Щелкните раскрывающийся список Управление контактами и выберите Просмотреть заархивированные контакты .
   
5. На странице заархивированных контактов вы можете экспортировать все свои заархивированные контакты, получить доступ к страницам их профилей контактов или разархивировать их по мере необходимости.
6. Установите флажок рядом с каждым контактом, который нужно разархивировать.
7. Щелкните Разархивировать .
   

Отличная работа. Ваши неархивированные контакты снова появятся в таблице контактов вашей аудитории с соответствующим статусом электронного маркетинга.

Разархивируйте контакты с помощью инструмента импорта

Используйте наш инструмент импорта для массового разархивирования большой группы контактов в вашей аудитории. Когда вы импортируете контакты, которые ранее были заархивированы, мы автоматически разархивируем их обратно вашей аудитории.

В некоторых случаях заархивированные контакты не могут быть импортированы с выбранным вами маркетинговым статусом электронной почты. Например, если кто-то отписался от ваших писем до того, как вы их заархивировали, вы не сможете импортировать их как подписанные. Убедитесь, что у вас всегда есть разрешение, прежде чем добавлять кого-то в свою аудиторию в качестве подписанного контакта.

AU Раздел 330 — Процесс подтверждения

Следующий стандарт аудита не является текущей версией и не отражает каких-либо поправок, вступивших в силу 31 декабря 2016 г. или после этой даты.Актуальную версию стандартов аудита можно найти здесь.

(Заменяет раздел 331.03-.08)

Источник: SAS № 67.

Действительно для аудитов финансовых периодов, заканчивающихся после 15 июня 1992 года, если не указано иное.

Введение и применимость

.01

В этом разделе содержится руководство по процессу подтверждения в аудитах, проводимых в соответствии с общепринятыми стандартами аудита. Этот раздел —

• Определяет процесс подтверждения (см. Параграф.04).
• Обсуждает взаимосвязь процедур подтверждения с аудиторской оценкой аудиторского риска (см. Пункты .05–0.10).
• Описывает определенные факторы, влияющие на надежность подтверждений (см. Пункты с .16 по .27).
• Содержит руководство по выполнению альтернативных процедур, когда ответы на запросы подтверждения не получены (см. Параграфы .31 и .32).
• Содержит руководство по оценке результатов процедур подтверждения (см.33).
• Конкретно касается подтверждения дебиторской задолженности и заменяет раздел 331, Запасы , параграфы .03– .08 и часть раздела 331.01, которая касается подтверждения дебиторской задолженности (см. Параграфы .34 и .35). Этот раздел не заменяет часть раздела 331.01, посвященную наблюдению за запасами.

.02

[Следующий параграф вступает в силу для аудита финансовых лет, начинающихся 15 декабря 2010 г. или после этой даты.См. Выпуск PCAOB № 2010-004. Для аудита финансовых лет, начинающихся до 15 декабря 2010 г., щелкните здесь]

В этом разделе не рассматриваются объем или сроки процедур подтверждения. Руководство по объему аудиторских процедур (то есть соображениям, связанным с определением количества элементов для подтверждения) можно найти в разделе 350, Аудиторская выборка , и Стандарт аудита № 13, Ответ аудитора на риски существенного искажения . Руководство по срокам проведения аудиторских процедур включено в Стандарт аудита №13, Действия аудитора в связи с рисками существенного искажения .

.03

Кроме того, в этом разделе не рассматриваются вопросы, описанные в разделах 336, «Использование работы специалиста » или в разделе 337, «Запрос адвоката клиента относительно судебных разбирательств, претензий и оценок» .

Определение процесса подтверждения

.04

Подтверждение — это процесс получения и оценки прямого сообщения от третьей стороны в ответ на запрос информации о конкретной позиции, влияющей на утверждения финансовой отчетности.Этот процесс включает:

• Выбор элементов, для которых необходимо запросить подтверждения.
• Оформление запроса на подтверждение.
• Передача запроса на подтверждение соответствующей третьей стороне.
• Получение ответа от третьего лица.
• Оценка информации или ее отсутствия, предоставленной третьей стороной о целях аудита, включая надежность этой информации.

Связь процедур подтверждения с аудиторской оценкой аудиторского риска

.05

[Следующий параграф вступает в силу для аудиторских проверок финансовых лет, начинающихся 15 декабря 2010 г. или позднее. См. Выпуск PCAOB № 2010-004. Для аудита финансовых лет, начинающихся до 15 декабря 2010 г., щелкните здесь]

Стандарт аудита № 8, Риск аудита , обсуждает модель аудиторского риска. В нем описывается концепция оценки неотъемлемых рисков и рисков контроля, определения приемлемого уровня риска обнаружения и разработки программы аудита для достижения надлежащего низкий уровень аудиторского риска.Аудитор использует оценку аудиторского риска при определении применяемых аудиторских процедур, в том числе, должны ли они включать подтверждение.

.06

[Следующий параграф вступает в силу для аудита финансовых лет, начинающихся 15 декабря 2010 г. или после этой даты. См. Выпуск PCAOB № 2010-004. Для аудита финансовых лет, начинающихся до 15 декабря 2010 г., щелкните здесь]

Подтверждение требуется для получения свидетельств от третьих сторон в отношении утверждений финансовой отчетности, сделанных руководством.См. Параграф 8 Стандарта аудита № 15 «Аудиторские доказательства », в котором обсуждается надежность аудиторских доказательств.

.07

Чем выше совокупный оцененный уровень неотъемлемого риска и риска, связанного с контролем, тем больше уверенность, которую требуется аудитору, от проверок по существу, связанных с утверждением финансовой отчетности. Следовательно, как совокупный оцененный уровень присущих и повышается риск контроля, аудитор разрабатывает тесты по существу для получения большего количества или иных доказательств в отношении утверждения финансовой отчетности.В таких ситуациях аудитор может использовать процедуры подтверждения, а не в сочетании с ними. с тестами, направленными на документы или стороны внутри организации.

.08

Необычные или сложные операции могут быть связаны с высоким уровнем неотъемлемого риска и риска контроля. Если организация совершила необычную или сложную операцию и совокупный оцененный уровень неотъемлемого риска и риска контроля является высоким, аудитор следует рассмотреть вопрос о подтверждении условий сделки с другими сторонами в дополнение к изучению документации, находящейся в распоряжении организации.Например, если совокупный оцененный уровень неотъемлемого риска и риска контроля над возникновением выручки связана с необычной продажей в конце года, аудитор должен рассмотреть возможность подтверждения условий такой продажи.

.09

Аудитор должен оценить, снижают ли доказательства, представленные в виде подтверждений, аудиторский риск для связанных утверждений до приемлемо низкого уровня. При проведении такой оценки аудитор должен учитывать существенность сальдо счета и оценки присущих им рисков и рисков контроля.Когда аудитор приходит к выводу, что доказательств, представленных только подтверждениями, недостаточно, следует выполнить дополнительные процедуры. Например, для достижения достаточно низкого уровня аудиторский риск, связанный с утверждениями о полноте и существовании дебиторской задолженности, аудитор может проводить тесты по прекращению продаж в дополнение к подтверждению дебиторской задолженности.

.10

Чем ниже совокупный оцененный уровень неотъемлемого риска и риска, связанного с контролем, тем меньше уверенности требуется аудитору от тестов по существу, чтобы сформировать вывод о утверждении финансовой отчетности.Следовательно, как совокупный оцененный уровень присущих и снижение риска контроля для конкретного утверждения, аудитор может изменить тесты по существу, изменив их характер с более эффективных (но дорогостоящих) тестов на менее эффективные (и менее дорогостоящие) тесты. Например, если комбинированные оценочные Уровень неотъемлемого риска и риска контроля над наличностью низкий, аудитор может ограничить процедуры проверки по существу проверкой банковских выписок, предоставленных клиентом, а не подтверждением остатков денежных средств.

Утверждения, содержащие подтверждения

.11

[Следующий параграф вступает в силу для аудитов финансовых лет, начинающихся 15 декабря 2010 г. или после этой даты. См. Выпуск PCAOB № 2010-004. Для аудита финансовых лет, начинающихся до 15 декабря 2010 г., щелкните здесь]

Чтобы полученные доказательства были достоверными, они должны быть надежными и актуальными. Факторы, влияющие на надежность подтверждений, обсуждаются в пунктах с .16 по .27. Актуальность доказательства зависит от его отношения к финансовой утверждение утверждения.Стандарт аудита № 15, Аудиторские доказательства , классифицирует утверждения финансовой отчетности по пяти категориям:

1. Наличие или возникновение
2. Полнота
3. Права и обязанности
4. Оценка или распределение
5. Представление и раскрытие информации

0,12

Запросы на подтверждение, если они правильно составлены аудитором, могут касаться одного или нескольких из этих утверждений. Однако подтверждения не отражают все утверждения одинаково хорошо.Подтверждение товаров, находящихся на консигнации, у получателя вероятно, будет более эффективным для утверждения существования и прав и обязанностей, чем для утверждения оценки. Подтверждения дебиторской задолженности, вероятно, будут более эффективными для подтверждения существования, чем для полноты и оценочные утверждения. Таким образом, при получении доказательств для утверждений, не отраженных должным образом в подтверждениях, аудиторы должны рассмотреть другие аудиторские процедуры, чтобы дополнить процедуры подтверждения или использоваться вместо процедур подтверждения.

.13

Запросы подтверждения могут быть разработаны для получения доказательств, касающихся утверждения о полноте: то есть, если они правильно составлены, подтверждения могут предоставить доказательства, помогающие оценить, все ли транзакции и счета, которые должны быть включены в финансовую отчетность. Их эффективность в отношении утверждения о полноте частично зависит от того, выбирает ли аудитор для тестирования из подходящей совокупности. Например, при использовании подтверждений чтобы предоставить доказательства утверждения о полноте кредиторской задолженности, подходящей совокупностью может быть список поставщиков, а не суммы, зарегистрированные в вспомогательной бухгалтерской книге кредиторской задолженности.

.14

Некоторые запросы подтверждения не предназначены для получения доказательств, касающихся утверждения о полноте. Например, Стандартная форма AICPA для подтверждения информации об остатке на счете в финансовых учреждениях предназначена для подтверждения информации. что указано в запросе подтверждения; форма не предназначена для гарантии того, что будет предоставлена ​​информация об учетных записях, не указанных в форме.

Процесс подтверждения

.15

Аудитор должен проявлять соответствующий уровень профессионального скептицизма на протяжении всего процесса подтверждения (см. Раздел 230, Надлежащая профессиональная осторожность при выполнении работы ). Профессиональный скептицизм важен при проектировании запрос подтверждения, выполнение процедур подтверждения и оценка результатов процедур подтверждения.

Разработка запроса подтверждения

.16

Запросы подтверждения должны быть адаптированы к конкретным целям аудита.Таким образом, при разработке запросов на подтверждение аудитор должен учитывать рассматриваемые утверждения и факторы, которые могут повлиять на надежность. подтверждений. Такие факторы, как форма запроса на подтверждение, предыдущий опыт проведения аудита или аналогичных заданий, характер подтверждаемой информации и предполагаемый респондент, должны влиять на дизайн запросы, потому что эти факторы имеют прямое влияние на надежность доказательств, полученных с помощью процедур подтверждения.

Форма запроса подтверждения

.17

Существует два типа запросов на подтверждение: положительная форма и отрицательная форма. В некоторых положительных формах респонденту предлагается указать, согласен ли он или она с информацией, указанной в запросе. Другие положительные формы, упомянутые как пустые формы, не указывайте сумму (или другую информацию) в запросе подтверждения, а просите получателя заполнить баланс или предоставить другую информацию.

.18

Положительные формы предоставляют аудиторские доказательства только в случае получения ответов от получателей; неполучение ответов не дает аудиторских доказательств рассматриваемых утверждений финансовой отчетности.

.19

Поскольку существует риск того, что получатели положительной формы запроса подтверждения с информацией, которая должна быть подтверждена, могут подписать и вернуть подтверждение, не проверяя правильность информации, пустые формы могут быть используется как один из способов снижения этого риска.Таким образом, использование пустых запросов на подтверждение может обеспечить большую степень уверенности в подтвержденной информации. Однако пустые формы могут снизить процент ответов, поскольку дополнительные от получателей могут потребоваться усилия; следовательно, аудитору, возможно, придется выполнить больше альтернативных процедур.

.20

Отрицательная форма требует, чтобы получатель ответил только в том случае, если он или она не согласны с информацией, указанной в запросе. Запросы отрицательного подтверждения могут использоваться для снижения аудиторского риска до приемлемого уровня, когда: совокупный оцененный уровень неотъемлемого риска и риска контроля низок, (b) задействовано большое количество небольших остатков и (c) у аудитора нет оснований полагать, что получатели запросов вряд ли будут их рассматривать.Например, при проверке депозитных счетов до востребования в финансовом учреждении аудитору может быть целесообразно включить запросы отрицательного подтверждения в клиентские регулярные отчеты, когда совокупный оцененный уровень неотъемлемого риска и риска контроля низок и у аудитора нет оснований полагать, что получатели не будут рассматривать запросы. Аудитор должен рассмотреть возможность выполнения других существенных процедуры, дополняющие использование отрицательных подтверждений.

.21

Запросы отрицательного подтверждения могут генерировать ответы, указывающие на искажения, и с большей вероятностью это произойдет, если аудитор отправит большое количество запросов отрицательного подтверждения и такие искажения широко распространены. Аудитор должен исследовать соответствующая информация, предоставленная о негативных подтверждениях, которые были возвращены аудитору для определения того, какое влияние такая информация может оказать на аудит. Если аудиторское расследование ответов на запросы отрицательного подтверждения указывает на структуру искажений, аудитор должен пересмотреть свой совокупный оцененный уровень неотъемлемого риска и риска контроля и рассмотреть влияние на запланированные аудиторские процедуры.

.22

Хотя возвращенные отрицательные подтверждения могут служить доказательством утверждений финансовой отчетности, невозвращенные запросы отрицательного подтверждения редко предоставляют существенные доказательства относительно утверждений финансовой отчетности, кроме определенных аспекты утверждения существования. Например, отрицательные подтверждения могут предоставить некоторые доказательства существования третьих лиц, если они не возвращаются с указанием того, что адресаты неизвестны. Однако невозвращенный отрицательный подтверждения не предоставляют явных доказательств того, что предполагаемые третьи стороны получили запросы на подтверждение и подтвердили правильность содержащейся в них информации.

Предыдущий опыт

,23

При определении эффективности и действенности применения процедур подтверждения аудитор может учитывать информацию, полученную в результате аудитов предыдущих лет или аудитов аналогичных организаций. Эта информация включает процент ответов, знание искажений. выявленные в ходе аудитов предыдущих лет, и любое знание неточной информации о возвращенных подтверждениях. Например, если аудитор столкнулся с плохой реакцией на правильно оформленные запросы подтверждения в ходе предыдущих аудитов, Вместо этого аудитор может рассмотреть возможность получения аудиторских доказательств из других источников.

Характер подтверждаемой информации

.24

[Следующий параграф вступает в силу для аудитов финансовых лет, начинающихся 15 декабря 2010 г. или позднее. См. Выпуск № 2010-004 PCAOB. Для аудита финансовых лет, начинающихся до 15 декабря 2010 г., щелкните здесь]

При составлении запросов на подтверждение аудитор должен учитывать типы информации, которую респонденты смогут легко подтвердить, поскольку характер подтверждаемой информации может напрямую влиять на ее пригодность. доказательств получено, а также скорость отклика.Например, системы бухгалтерского учета некоторых респондентов могут способствовать подтверждению отдельных транзакций, а не всего остатка на счете. Кроме того, респонденты могут не подтвердить остатки своих кредитов в рассрочку, но они могут быть в состоянии подтвердить актуальность своих платежей, сумму платежа и основные условия своих кредитов.

0,25

Понимание аудитором договоренностей и операций клиента с третьими сторонами является ключевым для определения информации, подлежащей подтверждению.Аудитор должен понимать суть таких договоренностей и операций. для определения соответствующей информации для включения в запрос подтверждения. Аудитор должен рассмотреть возможность запроса подтверждения условий необычных соглашений или транзакций, таких как выставление счетов и удержание продаж, ^{fn 1} в дополнение к суммам. Аудитор также должен рассмотреть возможность внесения устных изменений в соглашения, таких как необычные условия оплаты или либеральные права на возврат.Если аудитор считает, что существует умеренная или высокая степень риска того, что могут быть значительные устные изменения, он или она должны узнать о существовании и деталях любых таких изменений в письменных соглашениях. Один метод Это означает подтверждение как условий соглашений, так и наличия каких-либо устных изменений.

Респондент

.26

Аудитор должен направить запрос на подтверждение третьей стороне, которая, по мнению аудитора, осведомлена об информации, подлежащей подтверждению.Например, чтобы подтвердить устные и письменные гарантии клиента в финансовом учреждении, Аудитор должен направить запрос должностному лицу финансового учреждения, которое отвечает за отношения финансового учреждения с клиентом или осведомлено об операциях или договоренностях.

.27

[Следующий параграф вступает в силу для аудиторских проверок финансовых лет, начинающихся 15 декабря 2010 г. или позднее. См. Выпуск PCAOB № 2010-004. Для аудита финансовых лет, начинающихся до 15 декабря 2010 г., щелкните здесь]

Если имеется информация о компетентности, знаниях, мотивации, способности или готовности респондента отвечать, или об объективности и свободе от предвзятости респондента в отношении проверяемого лица ^{fn 2} привлекает внимание аудитора, аудитор должен учитывать влияние такой информации на разработку запроса на подтверждение и оценку результатов, включая определение того, могут ли другие процедуры необходимы.Кроме того, могут возникнуть обстоятельства (например, для значительных, необычных операций на конец года, которые имеют существенное влияние на финансовую отчетность, или когда респондент является хранителем существенной суммы активы аудируемой организации), в которой аудитор должен проявлять повышенную степень профессионального скептицизма по отношению к этим факторам в отношении респондента. В этих обстоятельствах аудитор должен рассмотреть, достаточно ли основание для вывода о том, что запрос на подтверждение направляется респонденту, от которого аудитор может ожидать, что ответ предоставит значимые и надлежащие доказательства.

Выполнение процедур подтверждения

,28

Во время выполнения процедур подтверждения аудитор должен поддерживать контроль над запросами подтверждения и ответами. Поддержание контроля ^{fn 3} означает установление прямой связи между предполагаемым получателем и аудитором, чтобы свести к минимуму вероятность того, что результаты будут искажены из-за перехвата и изменения запросов или ответов на подтверждение.

,29

Могут быть ситуации, в которых респондент из-за своевременности или других соображений отвечает на запрос подтверждения, кроме письменного сообщения, отправленного аудитору.Когда такие ответы получены, дополнительные могут потребоваться доказательства для подтверждения их действительности. Например, факсимильные ответы сопряжены с риском из-за трудности установления источников ответов. Чтобы ограничить риски, связанные с ответами на факсимильные сообщения и рассматривать подтверждения как действительные аудиторские доказательства, аудитор должен рассмотреть возможность принятия определенных мер предосторожности, таких как проверка источника и содержания факсимильного ответа при телефонном звонке предполагаемому отправителю.В дополнение аудитору следует рассмотреть вопрос о том, чтобы потребовать от предполагаемого отправителя отправить оригинал подтверждения непосредственно аудитору. Устные подтверждения должны быть задокументированы в рабочих документах. Если информация в устной подтверждения значимы, аудитор должен попросить вовлеченные стороны предоставить письменное подтверждение конкретной информации непосредственно аудитору.

.30

При использовании запросов на подтверждение, отличных от отрицательной, аудитор должен, как правило, направить второй, а иногда и третий запрос тем сторонам, от которых не были получены ответы.

Альтернативные процедуры

.31

Если аудитор не получил ответов на запросы о положительном подтверждении, он или она должны применить альтернативные процедуры к неответам, чтобы получить доказательства, необходимые для снижения аудиторского риска до приемлемо низкого уровня. Тем не менее Пропуск альтернативных процедур может быть приемлемым (a) если аудитор не выявил необычных качественных факторов или систематических характеристик, связанных с неполучением ответов, например, что все случаи отсутствия ответов относятся к операциям на конец года, и (б) при проверке на завышение сумм неответы в совокупности, когда прогнозируются как 100-процентные искажения для генеральной совокупности и добавляются к сумме всех прочих нескорректированных разниц не повлияет на решение аудитора о том, является ли финансовая отчетность существенно искаженной.

.32

Характер альтернативных процедур варьируется в зависимости от учетной записи и рассматриваемого утверждения. Например, при проверке дебиторской задолженности альтернативные процедуры могут включать проверку последующих денежных поступлений (включая сопоставление таких квитанций с фактически оплачиваемыми товарами), товаросопроводительными документами или другой клиентской документацией, чтобы предоставить доказательства существования утверждения. Например, при проверке кредиторской задолженности альтернативные процедуры может включать проверку последующих выплат денежных средств, корреспонденции от третьих лиц или других записей, чтобы предоставить доказательства для утверждения о полноте.

Оценка результатов процедур подтверждения

.33

После выполнения любых альтернативных процедур аудитор должен оценить объединенные доказательства, представленные подтверждениями, и альтернативными процедурами, чтобы определить, были ли получены достаточные доказательства по всем применимым процедурам. утверждения финансовой отчетности. При проведении такой оценки аудитор должен учитывать (а) надежность подтверждений и альтернативных процедур; (б) природа любых исключений, включая последствия, как количественные, так и качественные, этих исключений; (c) доказательства, предоставленные другими процедурами; и (d) есть ли дополнительные нужны доказательства.Если объединенного доказательства, предоставленного подтверждениями, альтернативными процедурами и другими процедурами, недостаточно, аудитор должен запросить дополнительные подтверждения или расширить другие тесты, такие как тесты детали или аналитические процедуры.

Подтверждение дебиторской задолженности

.34

Для целей данного раздела дебиторская задолженность означает:

1. Требования организации к покупателям, возникшие в результате продажи товаров или услуг в ходе обычной деятельности, и
2. Кредиты финансового учреждения.

Подтверждение дебиторской задолженности является общепринятой аудиторской процедурой. Как обсуждалось в пункте .06, обычно предполагается, что доказательства, полученные от третьих сторон, предоставят аудитору аудиторские доказательства более высокого качества. чем обычно доступно изнутри сущности. Таким образом, существует презумпция, что аудитор запросит подтверждение дебиторской задолженности во время аудита, если не выполняется одно из следующих условий:

• Дебиторская задолженность не имеет значения для финансовой отчетности.
• Использование подтверждений было бы неэффективным. ^{fn 4}
• Комбинированный оцененный уровень неотъемлемого риска и риска контроля аудитора является низким, а оцененный уровень в сочетании с доказательствами, которые, как ожидается, будут предоставлены с помощью аналитических процедур или других детальных тестов по существу, является достаточным для снижения аудиторского риска до приемлемо низкий уровень для применимых утверждений финансовой отчетности. Во многих ситуациях для снижения аудиторского риска до приемлемо низкого уровня для применимых утверждений финансовой отчетности необходимы как подтверждение дебиторской задолженности, так и другие детальные проверки по существу.

.35

Аудитор, который не запрашивал подтверждения при проверке дебиторской задолженности, должен задокументировать, как он или она преодолели это предположение.

Дата вступления в силу

.36

Этот раздел вступает в силу для аудитов финансовых периодов, заканчивающихся после 15 июня 1992 года. Досрочное применение этого раздела допустимо.

поиск работы Архив — Страница 2 из 3 — NOVA OnlineNOVA Online

Будучи занятым и немного застенчивым студентом, я обнаружил, что нетворкинг является сложной задачей, даже когда мне даются конкретные рекомендации для людей, с которыми нужно общаться.По иронии судьбы, самый важный урок сетевого взаимодействия я получил от женщины, с которой я избегал контактов, когда был начинающим сетевым специалистом. Хотя я уклонялся от общения с ней, я контактировал с ней другими способами: меня назначили работать с ней во время стажировки. Она не только многому меня научила о карьере, которую я обдумывал, но также познакомила меня с людьми, которых мне нужно было знать в моей области, в том числе с тем, кто в конечном итоге сыграл роль в найме меня на мою первую профессиональную должность.

Чего я не знал, будучи студентом, так это того, что люди в целом любят помогать другим, особенно когда вы облегчаете им задачу.

Нетворкинг — один из самых эффективных методов карьерного роста и поиска работы. Многие соискатели проводят время, просматривая объявления о вакансиях и ищут объявления, но они редко предоставляют полное описание вакансии. Вот где нетворкинг может сыграть свою роль: опытные студенты используют нетворкинг, чтобы получить полную информацию об организациях, должностях и возможностях карьерного роста.

Вы не только можете использовать сети для поиска работы, но и информация, которую вы узнаете через сети, может помочь вам правильно составить свое резюме и дать вам преимущество на собеседовании. (Хотя вы, вероятно, сосредоточены на своей первой профессиональной работе, помните, что сетевое взаимодействие важно и для последующих работ.)

Если вы похожи на многих студентов, сетевое взаимодействие с целью узнать о вариантах карьеры и потенциальных клиентах для работы / стажировки, вероятно, находится в конце вашего списка задач по поиску работы.К сожалению, это может оказаться важным только тогда, когда вы исчерпали все остальные возможности, и отчаяние — или какой-то поворот судьбы — заставит вас попробовать нетворкинг.

Дело в том, что если вы, как и многие студенты, вероятно, используете сетевые навыки больше, чем вы думаете. Например, чтобы выбрать классы, вы читаете каталог курсов, просите рекомендаций у друзей и знакомых, читаете сайты «только для студентов» с отзывами о конкретных курсах и профессорах и (надеюсь) разговариваете со своим научным руководителем.Ваши родители тоже могут поделиться своими мыслями. Это — это сеть . Это сочетание исследования, беседы и анализа.

Сделайте нетворкинг частью своей повседневной деятельности

Вы можете легко сделать работу в сети частью своей обычной повседневной деятельности. Например, вероятно, вас спрашивают друзья и родственники о ваших планах после окончания учебы. Это возможность для нетворкинга. Поделитесь с ними подробностями о сферах или должностях, представляющих интерес, чтобы помочь им подумать о людях, которых они знают, которые выполняют аналогичную работу.Попросите их помочь вам установить контакт с этими людьми, а затем продолжайте. (Не уверены в своем намеченном карьерном пути? Не уверены, что можете дать четкий ответ на вопросы о том, чем вы хотите заниматься после окончания учебы? Попросите своего консультанта по вопросам карьеры помочь вам уточнить ваши интересы и сформулировать хороший ответ.)

Максимально используйте возможности сетевого взаимодействия

Поиск людей, с которыми можно связаться, — это всего лишь часть нетворкинга. Воспользуйтесь этими быстрыми советами, чтобы максимально использовать общение с сетевыми контактами:

• Отправьте электронное письмо, чтобы представиться, когда запрашиваете встречу.Объясните (кратко!), Что у вас общего, и опишите, что вы надеетесь узнать в ходе беседы. Укажите дату и время, по которым вы свяжетесь по телефону, чтобы назначить время встречи, если вы не получили ответа; тогда продолжайте! (Поскольку так много людей не делают того, что они говорят, это внимание к деталям обязательно произведет впечатление.)
• Изучите отрасль, организацию и человека, с которым вы встретитесь, до разговора.
• Рассмотрите информацию, которую вы изучаете на курсах, на стажировках или в студенческих организациях, которая может быть интересна вашему целевому контакту.
• Составьте список вопросов, которые нужно задать; Если вы начинаете с примерного списка вопросов, полученного в вашем центре карьеры или в Интернете, настройте вопросы так, чтобы они соответствовали отрасли и человеку, с которым вы будете связываться.
• Относитесь к профессионалам с уважением. При написании сообщений используйте соответствующую грамматику и правописание. Если вы запланировали встречу, не отменяйте ее. Приходите на 15 минут раньше.
• Независимо от того, ведете ли вы разговор лично, по телефону или по электронной почте, напишите благодарственное письмо, чтобы выразить свою признательность и повысить ваши шансы на установление продуктивных отношений.
• Не расстраивайтесь, если некоторые люди, с которыми вы связываетесь, не сразу же вам пригодятся. Наберитесь терпения и продолжайте развивать контакты. Точно так же вы можете встретить людей, к которым у вас нет положительной связи; в таких случаях будьте вежливы, отправьте благодарственное письмо и двигайтесь дальше. Никто из нас не может предсказать, какие связи приведут к значимым результатам, поэтому будьте осторожны, чтобы развивать свои связи. Воспринимайте нетворкинг как вложение в свое будущее, которое может принести результаты в настоящем.

Есть множество мест, где можно найти людей, с которыми можно поговорить о ваших профессиональных интересах.Вот несколько примеров, с которых можно начать:

• Сайты социальных сетей, такие как Facebook и LinkedIn;
• Сети выпускников и программы наставничества в кампусе;
• Ярмарки вакансий, информационные сессии для работодателей и сетевые мероприятия;
• Профессиональные ассоциации, связанные с вашей сферой интересов;
• Друзья / семья и их друзья; и
• Общественные группы.

Статья написана Лизой Хинкли , Директор службы занятости в колледже Лейк-Форест.

Предоставлено Национальной ассоциацией колледжей и работодателей .

Настройка архивирования печати

— это дополнительная функция, отключенная по умолчанию. Перед включением системного администратора следует учесть:

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете включить архивирование печати или шифрование буферного файла, но не то и другое одновременно.Это связано с тем, что для архивирования печати требуется доступ к незашифрованным файлам спула.

Шаг 1. Установите технологию просмотра файлов очереди печати

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами архивирования печати, установите дополнительное программное обеспечение, которое помогает преобразовывать выбранные языковые файлы принтера, такие как PostScript, в изображения. Установите это программное обеспечение на основной сервер PaperCut.PaperCut обнаруживает программное обеспечение и автоматически начинает его использовать.

Рекомендуемое ПО:

Серверы Windows

Установите Ghost Trap — конвертер PostScript и PDF в изображения с усиленной безопасностью.

Загрузить:

.

Ghost Trap — это версия Ghostscript с усиленной безопасностью.

Это программное обеспечение с открытым исходным кодом, поддерживаемое PaperCut Software.

Он обеспечивает лучшую в своем классе безопасность для популярного программного обеспечения для преобразования PostScript и PDF за счет использования той же технологии безопасности «песочницы», которая используется в браузере Google Chrome. Вы можете прочитать больше об этом проекте здесь: Проект «Призрачная ловушка», страница .

Серверы Mac

Установите программу просмотра PostScript Ghostscript версии 9.06. Ричард Кох из Университета Орегона поддерживает версию Ghostscript для Mac. Загрузите этот здесь .

ПРИМЕЧАНИЕ

Если вы используете менеджер пакетов Homebrew , для установки доступен пакет ghostscript.

Серверы Linux и Novell OES

Все основные дистрибутивы Linux либо поставляются с автоматически установленным Ghostscript, либо с возможностью установки через стандартный менеджер пакетов. Дополнительную информацию см. В документации к вашему дистрибутиву. Вы должны убедиться, что команда gs находится в ПУТИ (для пользователя papercut).

Ghostscript версии 9.07 рекомендуется. Мы также рекомендуем установить GhostPCL и GhostXPS .

Шаг 2. Включите архивирование печати

1. Щелкните вкладку Параметры. Откроется страница Общие.

2. В области «Архивирование печати» установите флажок «Включить архивирование печати».

3. Нажмите Применить.

После включения вам следует провести некоторое тестирование всего парка принтеров.

Шаг 3. Установите параметры конфигурации

Системным администраторам

следует сначала ознакомиться с опциями управления архивными дисками.

1. Щелкните вкладку Параметры. Откроется страница Общие.

2. Прокрутите до области «Архивирование печати» и выберите «Включить архивирование печати».

Варианты архивирования:

• Сохраняйте рабочие места на срок до

  Этот параметр определяет количество дней, в течение которых задание хранится в архиве.Значение по умолчанию — 30 дней, минимальное значение — 1. Если вы планируете установить высокое значение, обязательно учитывайте потребление дискового пространства. Рекомендуется отслеживать рост дискового пространства в течение первой полной недели использования и использовать это как основу для экстраполяции требований к хранилищу. Для справки: путь к архиву по умолчанию — [путь-приложения] / server / data / archive на основном сервере PaperCut.

  Любое изменение параметра «Хранить до: X дней» применяется, когда обслуживание архива выполняется в ночное время.

• Остановить, если свободное место упало ниже

  Это вариант аварийной остановки. Если свободное место на диске становится ниже установленного значения, все архивирование немедленно приостанавливается. Это гарантирует, что растущий архив не остановит рабочий сервер. Значение по умолчанию — 2 ГБ. Если на сервере работает другое производственное программное обеспечение, вы можете увеличить это значение.Если уведомления по электронной почте настроены (см. Раздел Настройка электронной почты), администраторы также автоматически получают уведомление об ошибке по электронной почте, когда дисковое пространство падает до этого предела.

  TIP

  Во время регулярных процедур сервисного обслуживания и оценки рекомендуется в обязательном порядке заранее контролировать использование дискового пространства.

Отключение архивирования для выбранных принтеров, пользователей или групп

После включения архивирование печати выполняется во всех очередях для всех пользователей.Однако вы можете выборочно отключить архивирование. Примеры включают:

• Отключение архивирования для выбранных пользователей, например менеджеров по персоналу, которые регулярно распечатывают конфиденциальную информацию.

• Отключение архивирования на принтерах, которые не поддерживают интерактивный просмотр, например, на принтере, который поддерживает только драйверы GDI. Без поддержки изображений архивирование приносит меньшие выгоды, поскольку единственный способ просмотреть документ — это перепечатать его.

Отключить архивирование на определенном принтере

1. Щелкните вкладку Принтеры.

   Откроется страница со списком принтеров.

2. Выберите принтер.

   Отображается страница сведений о принтере с содержимым вкладки «Сводка».

3. Снимите флажок Включить архивирование печати.

4. Щелкните ОК.

Отключить архивирование для конкретного пользователя

1. Щелкните вкладку Пользователи.

   Отображается страница списка пользователей.

2. Выберите пользователя.

   Отображается страница сведений о пользователе.

3. Установите флажок Переопределить параметры принтера / устройства.

4. Установите флажок Не архивировать задания этого пользователя.

5. Щелкните ОК.

Отключить архивирование для группы пользователей

1. Щелкните вкладку Группы. Откроется страница списка групп.

2. В меню Действия щелкните Массовые действия пользователя.

   Отображается страница массовых пользовательских операций.

3. Выберите группу, в которой нужно выполнить изменение.

4. В области «Изменить параметры» установите флажок «Изменить дополнительные параметры пользователя».

5. Установите флажок Переопределить параметры принтера / устройства.

6. Установите флажок Не архивировать задания этого пользователя.

7. Щелкните ОК.

Руководство для писателя по добросовестному использованию и разрешениям + образец письма с разрешениями

Andrea Costa Photography / Flickr

Примечание от Джейн: Это краеугольный пост моего сайта, который регулярно обновляется.

---

Всякий раз, когда вы решаете напрямую процитировать, отобрать или воспроизвести чью-то работу в своей собственной — будь то книга, блог, статья в журнале или что-то еще — вы должны учитывать при каждом использовании, необходимо ли это получить явное юридическое разрешение у создателя или владельца произведения.

К сожалению, цитирование или отрывок из чужой работы относится к одной из самых серых областей закона об авторском праве. Не существует правила закона , определяющего, какое количество можно использовать без разрешения владельца или создателя материала. По этому вопросу велись серьезные юридические баталии, но до сих пор нет правила черно-белого.

Однако, вероятно, самое важное «правило», которое вы найдете, — если вы ищете в Интернете или спрашиваете повсюду — это: «Спрашивайте явного разрешения на все, что не входит в X.

Что означает «Х», зависит от того, кого вы спрашиваете. Некоторые говорят 300 слов. Некоторые говорят одной строчкой. Некоторые говорят, что количество слов составляет 10%.

Но любые правила, которые вы найдете, основаны на общих принципах учреждения или опыте человека, а также на его общем уровне комфорта с риском, связанным с прямым цитированием и отрывком из работы. Вот почему мнения и рекомендации так сильно разнятся. Более того, каждый случай цитирования / цитирования одного и того же произведения может иметь разный ответ на вопрос, нужно ли вам разрешение.

Итак, нет единого правила, которое можно применить, только принципы. Так что я надеюсь внести некоторую ясность в эти принципы в этом посте.

Когда вам НЕ нужно обращаться за разрешением?

Вам не нужно запрашивать разрешение на работу, которая находится в общественном достоянии . Это не всегда легко определить, но с 1 января 2020 года сюда входят все работы, опубликованные до 1925 года. (С 1 января 2021 года сюда будут включены все работы, опубликованные до 1926 года. И так далее. )

Некоторые произведения, опубликованные после 1925 года, также находятся в свободном доступе.Прочтите это руководство из Стэнфорда о том, как определить, находится ли работа в общественном достоянии.

Вам также не нужно запрашивать разрешение, когда вы просто упоминаете название или автора работы. Это все равно что цитировать факт. Каждый раз, когда вы излагаете неукрашенные факты — например, список из 50 штатов США, — вы не нарушаете чьи-либо авторские права.

Также можно разместить ссылку на что-либо в Интернете со своего веб-сайта, блога или публикации. Для связывания не требуется разрешения.

Наконец, если ваше использование подпадает под «добросовестное использование», вам не нужно разрешение.Здесь мы попадаем в самую сложную область, когда дело касается разрешений.

Что представляет собой «добросовестное использование» и, следовательно, не требует разрешения?

Существует четыре критерия добросовестного использования. Звучит аккуратно, но это не так. Эти критерии расплывчаты и открыты для интерпретации. В конечном итоге, когда возникают разногласия по поводу того, что считать добросовестным использованием, решение остается за судом.

Четыре критерия:

1. Цель и характер использования. Например, часто проводится различие между коммерческим и некоммерческим / образовательным использованием. Если цель вашей работы — коммерческая (заработок), это не значит, что вы внезапно нарушили добросовестное использование. Но это делает ваш случай менее привлекательным, если вы позаимствуете много работы у кого-то, чтобы поддержать собственное коммерческое предприятие.
2. Характер работы, защищенной авторским правом . Факты не могут быть защищены авторским правом. Более творческие или творческие работы обычно получают самую надежную защиту.
3. Сумма и существенность использованной части по отношению ко всей цитируемой работе . Закон не предлагает здесь процентное соотношение или подсчет слов, на которые мы могли бы пойти. Это потому, что если указанная часть считается наиболее ценной частью работы, вы можете нарушить законное использование. Тем не менее, большинство издателей руководств для авторов предлагают практическое правило; В издательстве, в котором я работал, этот ориентир составлял 200–300 слов из работы размером с книгу.
4. Влияние использования на потенциальный рынок или стоимость котируемых работ .Если использование вами оригинальной работы влияет на вероятность того, что люди купят оригинальную работу, вы можете нарушить принципы добросовестного использования. То есть: если вы цитируете материал подробно или таким образом, чтобы исходный источник больше не требовался, то вы, возможно, влияете на рынок цитируемой работы. (Не путайте этот критерий с целью обзора или критики. Если отрицательный отзыв отговорил бы людей от покупки источника, это не связано с обсуждением добросовестного использования в этом посте.)

Для дальнейшего изучения того, что означают эти четыре критерия на практике, обязательно прочтите прекрасную статью адвоката Говарда Захароффа, которая изначально была опубликована в журнале Writer’s Digest: «Руководство для писателей по добросовестному использованию».

На практике, если вы цитируете только несколько строк из полной книги, вы, скорее всего, соблюдаете правила добросовестного использования, и вам не нужно получать разрешение. Но подчеркну: каждый случай индивидуален. Также многое зависит от вашей терпимости к риску.Чтобы исключить все возможные риски, лучше либо попросить разрешения, либо исключить использование материалов, защищенных авторским правом, в вашей собственной работе. Вот блок-схема, которая поможет вам оценить, на что вам может потребоваться разрешение.

Три важных предостережения относительно этой диаграммы

• Ничто не может помешать кому-либо подать на вас в суд, если вы используете его охраняемую авторским правом работу в своей опубликованной работе.
• Единственный способ проверки использования вами авторских прав — это судебный процесс. То есть нет общего контроля за авторскими правами.Поэтому то, как вы будете обращаться с контентом, защищенным авторским правом, зависит от того, насколько вы не рискуете. Если вы решите не запрашивать разрешения, потому что планируете использовать аргумент добросовестного использования, будьте готовы предоставить наилучшие возможные аргументы для защиты вашего использования контента, защищенного авторским правом, в случае предъявления к вам иска.
• Если вы намереваетесь производить материалы, доступные во всем мире в цифровой форме (например, контент в Интернете, электронные книги и т. Д.), и , если вы используете контент, который считается общественным достоянием в Соединенных Штатах, вам следует удвоить -проверьте, является ли контент также общедоступным в других странах.Вы можете узнать больше об этой проблеме в статье Стивена Фишмана «Общественное достояние».

Если вас беспокоит риск, вы также можете выполнить поиск по имени правообладателя и ключевому слову «судебный процесс» или «авторское право», чтобы узнать, пытались ли они подать в суд на кого-либо. Однако то, что кто-то еще не подал в суд, не означает, что он не подаст в суд на вас.

Если вы запрашиваете разрешение, вам необходимо идентифицировать правообладателя.

После того, как вы решили получить разрешение, следующей и одной из самых сложных задач будет определение того, кто в настоящее время владеет авторскими правами или лицензией на произведение.Не всегда будет ясно, кто является правообладателем и находится ли произведение под авторским правом. Вот ваши отправные точки.

• Сначала проверьте фактический источник текста. Иногда авторы используют цитаты из Goodreads или других сетевых источников, не проверяя их точность. (Как человек, которого ошибочно приписывают на Goodreads, я могу подтвердить: люди ошибочно приписывают , все время .) Если вы не знаете источник, и вы не знаете длину исходной работы, и вы не знаете знайте, что если то, что вы цитируете, является «сердцем» работы, то вы подвергаете себя риску нарушения.
• Если вы хотите получить разрешение на цитирование книги, загляните на страницу об авторских правах правообладателя; обычно это автор. Однако, если книга в настоящее время находится в печати и в продаже, обычно вы обращаетесь к издателю за разрешением. Вы также можете попытаться связаться с автором, литературным агентом или агентством автора. (Как правило, лучше обратиться к тому, кто кажется наиболее доступным и отзывчивым.)
• Если книга больше не издается (иногда это можно сказать, потому что издания доступны для продажи только у третьих лиц на Amazon), или если издатель не работает или недоступен по другим причинам, вам следует попытаться связаться с автором, если он указан как правообладатель на странице авторских прав.
• Вы также можете проверить государственные документы. Большинство опубликованных книг, а также другие материалы официально зарегистрированы в Бюро регистрации авторских прав США. Вот отличное руководство из Стэнфорда по поиску государственных документов.
• Разрешения для фотографий или изображений: Где появляется фотография? Если фотография опубликована в газете, журнале или онлайн-публикации, вам следует запросить разрешение у публикации, если фотография сделана одним из их штатных фотографов или иным образом создана сотрудниками.Если вы нашли фотографию в Интернете, вам нужно выяснить, откуда она сделана и / или кому она изначально была предоставлена. (Попробуйте использовать поиск изображений Google.) В случае сомнений обратитесь за разрешением к фотографу, помня, что многие фотографы работают через крупные агентства, такие как Getty, для получения лицензий и разрешений. Разрешения на фотографии могут быстро усложняться, если они включают модели (в дополнение к разрешению вам может потребоваться выпуск модели) или продукты с товарными знаками. Вот отличное подробное руководство, если оно вам нужно: Могу ли я использовать это изображение?

Как правило, вам или вашему издателю потребуется неисключительных мировых прав на цитируемый материал.«Неисключительный» означает, что вы не препятствуете правообладателю делать все, что они хотят, с исходным материалом; «Мировые права» означают, что у вас есть возможность распространять и продавать свою работу с цитируемым материалом в любой точке мира, что почти всегда является необходимостью, учитывая цифровой мир, в котором мы живем.

Кроме того, разрешение обычно предоставляется на конкретный тираж или период времени. Например, если вы запрашиваете разрешение на тираж 5000 копий, вам нужно будет получить разрешение во второй раз, если вы вернетесь к печати.(А если вы опубликуете второе издание, вам нужно будет снова запросить разрешение.)

Возможное решение для некоторых авторов: PLSclear

PLSclear, британская фирма, может помочь защитить разрешения. Это бесплатная услуга; вот список участвующих издателей.

Если у вас есть контракт с издателем

Практически каждый традиционный издатель предоставляет своим авторам форму разрешений для использования в их проекте (обязательно спросите, не получили ли вы ее!), Но если вы автор самостоятельной публикации, или вы работаете в новом или неопытном доме, вам может потребоваться создать свой собственный.

Чтобы помочь вам начать работу, я создал образец письма с разрешениями, которое вы можете настроить; это будет особенно полезно, если вы обратитесь к авторам или отдельным лицам за разрешением. В этом будет меньше необходимости, если вы будете связываться с издателями, у которых часто есть собственные формы, которые вам нужно подписать или заполнить.

Чтобы запросить разрешение у издателя, посетите его веб-сайт и найдите отдел разрешений или прав. Вот ссылки на отдел по правам издателей Нью-Йорка с инструкциями о том, как запросить разрешение.

Будете ли вы платить за разрешение?

Трудно сказать, но когда я работал в издательстве среднего размера, мы посоветовали авторам быть готовыми платить 1000–3000 долларов за все необходимые разрешения, если они цитируют регулярно и подробно. (Издатели не оплачивают плату за разрешения для авторов, за исключением особых случаев.) Если вы запрашиваете разрешение на использование, которое носит некоммерческий или образовательный характер, плата может быть ниже или отменена.

Что делать, если вы не получите ответа или условия неуместны?

К сожалению, вы мало что можете сделать.Если вы не можете дождаться ответа или если вы не можете позволить себе гонорар, не используйте эту работу самостоятельно. Однако есть так называемый вариант «добросовестного поиска». Если вы сделали все возможное, чтобы получить разрешение, но не можете определить правообладателя, связаться с правообладателем или получить ответ от правообладателя (и вы его задокументировали), это будет рассмотрено как часть штраф за нарушение. Однако это не защита от судебного преследования или признания виновным в нарушении прав.

Как избежать необходимости запрашивать разрешение

Лучший способ избежать получения разрешения — не цитировать и не цитировать чужую работу, защищенную авторским правом. Некоторые считают, что перефразирование или резюмирование оригинала — вместо его цитирования — может избавить вас от опасности, а в некоторых случаях это может быть приемлемо. Идеи не защищены авторским правом, но выражение этих идей защищено. Так что, как правило, можно выразить что-то своими словами или перефразировать, если это не слишком близко к тому, как была выражена исходная идея.

Вы также можете попытаться ограничить себя использованием работ, которые лицензированы и доступны по лицензии Creative Commons — для чего не требуется запрашивать разрешение, если ваше использование соответствует определенным правилам. Узнайте больше о Creative Commons.

Как насчет получения разрешения на использование работы с веб-сайтов, блогов или других цифровых носителей?

К работам, опубликованным в Интернете, применяются те же правила, что и в более формальных контекстах, таких как печатные книги или журналы, но в Интернете отношение к ним более мягкое.Когда блоггеры (или другие лица) объединяют, перепрофилируют или иным образом выделяют произведения, защищенные авторским правом, они обычно рассматривают такое использование как «совместное использование» или «публичность» для первоначального автора, а не как нарушение авторских прав, особенно если это делается в некоммерческих или образовательных целях. Я не говорю здесь о массовом пиратстве, а о обширных отрывках или агрегировании, которые в противном случае считались бы неприемлемыми. Короче говоря, это спорный вопрос.

Применяются ли добросовестное использование и разрешения к изображениям, произведениям искусства или другим типам мультимедиа?

Те же правила применяются ко всем типам работ, будь то письменные или визуальные.

Обычно вы должны платить лицензионные или лицензионные сборы за любые фотографии или произведения искусства, которые вы хотите использовать в своей работе. Если вы не можете найти или связаться с правообладателем изображения, а оно не является общественным достоянием, вы не можете использовать его в своей работе. Вам нужно явное разрешение.

Однако все больше и больше изображений выпускается правообладателями по лицензии Creative Commons, а не по традиционному авторскому праву. Чтобы найти такие изображения, вы можете заглянуть в категорию «Creative Commons» на Flickr или VisualHunt.

Примечание. Если вы обнаружите «изображения без прав», это не означает, что их можно использовать бесплатно. Это просто означает, что за них обычно дешевле платить и в целом меньше хлопот.

Не требуется разрешения для упоминания названий песен, названий фильмов, названий и т. Д.

Вам не нужно разрешение, чтобы включать названия песен, названия фильмов, названия телешоу — любые названия — в вашу работу. Вы также можете включать в свою работу названия мест, вещей, событий и людей, не спрашивая разрешения. Это факты.

Но: будьте очень осторожны при цитировании текстов песен и стихов.

Поскольку песни и стихи очень короткие, опасно использовать даже одну строчку без разрешения, даже если вы думаете, что такое использование можно считать справедливым. Тем не менее, по-прежнему можно использовать названия песен, стихотворений, имена исполнителей, названия групп, названия фильмов и т. Д.

Если вы хотите проконсультироваться с кем-нибудь о разрешениях

, я рекомендую своих коллег из Copy Write Consultants, которые имеют опыт работы в разрешения и правильное использование цитат.