Как правильно согласно письма или письму: «Согласно письму» или «согласно письма», как правильно писать?

Ответы на вопросы — Филологический факультет СПбГУ

Info Как пишутся торговые названия сыров и сорта сыров? Не можем понять, в чем разница. Ответ: Торговые названия (торговые марки) сыров, как и прочих продуктовых товаров, пишутся с прописной буквы и заключаются в кавычки: сыр «Костромской», сыр «Эдам» и т.п. Однако названия сортов сыра (они нередко совпадают с торговыми названиями), а также названия в бытовом употреблении пишут со строчной и без кавычек, например: в этот салат следует добавить докторскую колбасу и сыр пармезан; нужно купить немного камамбера и т. п. Иначе говоря, выбором правописного варианта пишущий и подчеркивает, имеет он в виду сыр определенного сорта или же торговую марку (например, сыр «Пармезан» производства Нижегородского масложирового комбината). Мясо-молочный, мясо-яичный, мясо-сальный пишется через дефис, а мясокостный слитно. Почему? Правильно ли это? Ответ: В академическом орфографическом словаре зафиксировано дефисное написание: мясо-костный. Как правильно: великан дуб или великан-дуб? Ответ: Правильно дефисное написание: великан-дуб. Как изменяется в творительном падеже мужская фамилия Мыш (без мягкого знака; В. М. Мыш, известный отечественный врач) — Мышем или Мышом? Ответ: Эта мужская фамилия имеет в творительном падеже форму Мышем. Прошу пояснить правильность написания предложения со словами который и которого. Как правильно должно быть написано: …строить на смежном земельном участке, который планируется арендовать у… или …строить на смежном земельном участке, которого планируется арендовать у …? Просьба правильный вариант пояснить со ссылками на орфографию и пунктуацию русского языка. Ответ: Правильно: . ..строить на смежном земельном участке, который планируется арендовать у… Дело здесь не в орфографии или пунктуации, а в грамматике: местоимение (союзное слово) который в придаточном предложении является дополнением в винительном падежа ( планируется арендовать (что?) участок = который). Слово плеер во множественном числе — плеера или плееры? Ответ: Правильно: плееры. Можно ли сказать самый красивее? Ответ: Нет. Следует сказать самый красивый. Форма красивее требует указать предмет сравнения (красивее кого? или чего?) и выражает относительно высокую степень качества, в то время как самый красивый выражает безотносительно высокую степень качества, то есть смешение этих форм противоречит нормам русского языка. Можно ли сказать: собака трясётся; можно ли выслать открытки? Ответ: Употребить выражение собака трясётся можно в значениях: дрожать, трястись от холода, от страха, подпрыгивать при тряской езде. Одно из значений глагола выслать – отправить по почте. Можно сказать выслать открытки, книги, деньги, хотя о почтовых отправлениях говорят, как правило, прислать или послать. В каких случаях и какими знаками препинания нужно отделять на письме слово пожалуйста? Ответ: Пожалуйста – вводное слово, выделяется на письме запятыми во всех случаях. В каком случае нужно говорить договоры, а в каком – договора? Ответ: Договор (с ударением на последнем слоге), множественное число – договоры. Это нормативная форма, применяется в официальных документах и деловой речи. Допустимой считается и форма договора – как разговорная. Как ставить правильно ударение в словах под мостом, у моста и т. п. Ответ: Равноправные варианты ударения: мОста и мостА (р.п.), мОсту и мостУ (дат.п.), мОстом и мостО м (тв.п.), о мОсте, но на мостУ (предл. п.), мостЫ (мн.ч.). В каких случаях пишется оба, а в каких обое? Ответ: Правильно: оба. В русском языке функционирует только числительное оба и его формы: обоих, обоим, обоих, обоими, об обоих [о — ударное]. Числительного обое в русском языке не существует. Каково множественное число слова фильтр? Ответ: Правильно: фильтры. На какой слог правильно ставить ударение в слове: (много) окон? Ответ: Правильно: окон – на первый. Как правильно: согласно письма, согласно плана работ или согласно письму, согласно плану работ? Ответ: Правильно: согласно письму, согласно плану работ. Можно ли так сказать: Подготовка документов, требуемых в соответствии с Российским законодательством? Ответ: Правильно: Подготовка требуемых Российским законодательством документов. Как правильно сказать: Таксист за смену перевёз двадцать трёх пассажиров или двадцать три пассажира? Ответ: Правильно: Таксист за смену перевёз двадцать три пассажира. Как правильно сказать: ляг или ляжь? Или правильно ложись? Ответ: Правильно: ляг (ед. ч.) и лягте. Как правильно написать: в течении 24 часов или в течение 24 часов? Ответ: Правильно: в течение 24 часов. Как правильно написать слово неисполнении или не исполнении, текст такой: «…о полном или частичном не?исполнении требований соглашения…». Ответ: Правильно: неисполнении.

Как писать важные письма по ГОСТу

Как увеличить прибыль, сократив налоги?

Узнайте 45 способов снижения налогов — бесплатно!

Попробовать бесплатно Каждому хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с тем, что возникала острая необходимость написать деловое письмо руководителю госкорпорации, высокопоставленному чиновнику или, на худой конец, в ЖЭК. Но если вы предприниматель или топ-менеджер, то обязаны научиться грамотно писать деловые письма.

Для деловых писем разработан соответствующий ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который описывает основные требования по содержанию и оформлению документов.

ГОСТ определяет общие правила оформления документов, виды и образцы, схемы расположения реквизитов на документе и т.п. ГОСТ распространяется на документы на бумажном и электронном носителях.

Систему стандартов можно приобрести в книжных магазинах или найти в интернете.

Обратим внимание на те критерии, без которых письмо не будет соответствовать стандартам деловой переписки.

1. Оформление реквизитов

С правой стороны или по центру должны стоять реквизиты вашей компании. Шапка делового письма должна содержать обращение к адресату. Оформляется ниже регистрационного номера: в верхнем правом углу указываются Должность и Ф. И.О. адресата. Ниже можно указать Тему письма.

Ещё ниже по центру оформляется Обращение. В обращении следует выразить уважение с помощью общепринятых слов: «Уважаемый», «Господин», «Госпожа». В предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003, сокращения «г-ну» и «г-же» были недопустимы, в новом это стало возможным.

Но лучше воспользоваться старым вариантом и писать обращение без сокращений. Места много не займет, а уважения к «подателю сего письма» прибавится. Шапку выделяют жирным шрифтом.

«ВАСИЛЁК»

Общество с ограниченной ответственностью

Васильковая ул. д. 22, Москва, 117393

Тел /факс (495) 788-78-78

e-mail: [email protected]; http://www.vasilek.ru

ОКПО 07878778; ОГРН 1027788788788; ИНН/КПП 7788777887/777887887

______________ № 08

Ha № 08 от 18.08.2018

Губернатору

Тмутараканской области

Господину Иванову И.И.

Уважаемый Иван Иванович!

2. Вступление

В вступлении необходимо кратко определить суть письма. Можно начать традиционно: «Довожу до Вашего сведения…», «Прошу Вас…», «В настоящее время…» и т.д. — если письмо пишется от первого лица.

Если обращение исходит от юридического лица, то повествование идет от третьего лица (Например, «Наше предприятие предлагает…»).

Причём, как во вступлении, так и в последующем тексте письма следует местоимение Вы и все его формы (Вас, Вам, Вашего) писать с большой буквы.

3. Основной текст

Деловое письмо предполагает чёткое понимание: «Кому», «Зачем» и «Почему». Многие из нас получают письма, и часто смысл в них ускользает, а к концу письма так и не проясняется, что же хотел попросить или предложить автор. В деловом письме это недопустимо.

Поэтому, чтобы смысл и идея письма не «растекались по древу», ответьте на следующие вопросы:

1. Кому пишете письмо, не ошиблись ли «адресатом»?
2. Зачем пишете письмо, что вы хотите предложить?
3. Понятны ли доводы, стиль изложения и убедительны ли аргументы?
4. Какую выгоду адресат получит от сотрудничества?
5. Почему вы это делаете?
6. Какой результат вы хотите получить?
7. На какие дальнейшие действия вы намерены «спровоцировать» адресата?

После того, как ответите на вопросы и приступите к написанию, ваше письмо будет кратким и по делу.

Согласно правилам написания, основная часть делового письма последовательно должна раскрывать содержание просьбы или предложения, делая ее понятной для Адресата. Все предыдущие абзацы должны логически перетекать в последующие.

Приводите по необходимости конкретные факты и цифры. И не забывайте, что краткость — сестра таланта. Помните, что слишком длинный текст может «утомить» Адресата. И он может отложить письмо и не узнать, что вы предлагаете.

Обратите внимание на некоторые моменты, связанные с изложением. Стиль делового письма консервативен, и письма, которые не соответствуют ему, не проходят дальше «таможенного контроля» в лице секретаря компании. Поэтому откажитесь от экспериментов и пишите так, как того требует деловой стиль.

4. Заключение

В Заключении письма подводятся итоги написанного, пишется просьба или предложение. Например: «Учитывая изложенное выше, прошу Вас…».

Деловое письмо традиционно завершается фразой: «С уважением,…» — если предполагается нейтральное обращение. Если, вы лично знакомы с Адресатом, то можно закончить письмо фразой «Искренне Ваш,…».

Например:

Искренне Ваш,

Директор (подпись) И.И. Васильков

Должность, подпись, потом — инициалы, имя и отчество, и затем фамилия. Подпись ставится собственноручно.

Если документ оформлен не на фирменном бланке, в наименование должности включается название организации.

С уважением,

Директор

ООО «Василёк» (подпись) И.И. Васильков

5. Постскриптум

Если в письме указывается контактное лицо (Ф.И.О.), то укажите его номер телефона и e-mail. Контактным лицом может быть секретарь или заместитель директора, который в курсе переписки. Не забывайте вместе с номером телефона указывать и код города.

Информацию о контактном лице можно указать в нижнем колонтитуле и напечатать шрифтом меньшего размера.

Если письмо по разным причинам нельзя сократить (факты, приложенные документы и прочее), то напишите отдельно Письмо и Приложение к нему.

В тексте документа при первом упоминании Приложения в скобках указывается: (приложение) или… (приложение 1). Перед номером приложения допускается ставить знак номера (приложение №1).

На первом листе Приложения в правом верхнем углу указывается:

Приложение №1

к письму ООО «Василек»
от 18.08.2018 № 08 

6. Шрифт документа

В ГОСТе регламентированы гарнитуры и их размеры. Остановимся на двух, которые имеются в каждом компьютере. Это Times New Roman № 13 и 14, с засечками, или Arial №12 и13, рубленный шрифт.

Если в письме необходима таблица, то допускается использование шрифтов меньших размеров. И чтобы не «мельчить», используйте Arial №10 или 9.

7. Формат документа

Для написания Письма подойдет бумага формата А4 (210 х 297мм), это стандартный формат, он продаётся в книжных и канцелярских магазинах. Обратите внимание на то, что бумага должна быть не менее 80 г/м2, но лучше использовать 100 г/м2.

Закажите бумагу с водяными знаками и логотипом компании. При печати на цветном лазерном принтере можно отпечатать логотип так, что бумага будет выглядеть как из типографии ГОЗНАК.

Но знайте, что всё хорошо в меру.

Не забываем о белизне бумаги и о качестве. Бумага для записей серого цвета не подойдет. Сами понимаете, что на такой бумаге хочется почеркать и тут же её выбросить.

Не забываем о полях. Каждый лист документа должен иметь поля:

20 мм — левое;
10 мм — правое;
20 мм — верхнее;
20 мм — нижнее.

Текст документа выравнивается по ширине страницы. Абзацный отступ текста документа ставим на отметке — 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Текст документа печатается через 1 или 1,5 межстрочных интервала.

На что надо обратить особое внимание — это на нумерацию страниц. Начиная со второй страницы необходимо проставлять номера. Но не так, как все привыкли, не в правом нижнем углу страницы, а посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Деловое письмо будут встречать по «одёжке». Обратите внимание ещё раз на качество бумаги, на которой отпечатано письмо, и на оформление. Подумайте, не потеряет ли письмо форму при транспортировке, захотят ли его взять в руки?

После того, как вы посчитали, что письмо окончательно написано, проверьте его на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверьте ещё раз логическую последовательность и читабельность текста. Прочитайте его вслух нескольким людям. Узнайте их мнение — всё ли им ясно, нет ли разночтений.

Если по неосторожности или в спешке будут допущены орфографические ошибки, то это катастрофа. Как вести дела с компанией, которая присылает письмо с орфографическими ошибками?

Если вы подготовите деловое письмо грамотно, то во много раз увеличится вероятность того, что оно склонит Адресата к положительному решению в вашу пользу.

Пишите письма!

Статья написана по заказу редакции

Как правильно подписывать email на английском

Правильно и изящно заканчивать письма, написанные на английском, – отдельный навык, которому стоит научиться. Главное – помнить, кому вы пишите, чтобы не нарушить правила приличия. Запоминайте: проверенные временем формулировки и ситуации, в которых их стоит использовать.

 

9 фраз, которые стоит использовать

Официальная переписка

Regards

Да, звучит немного старомодно, но зато идеально подходит для деловой переписки. Это настолько привычное и универсальное прощание, что на него никто не обратит внимания.

Sincerely

Если вы пишите сопроводительное письмо, то именно эта концовка будет уместна. Однако в обыденной деловой переписке лучше использовать менее чопорные варианты.

Best wishes

Это беспроигрышный вариант – в меру официальный и в то же время дружелюбный. Но все равно убедитесь, что содержание письма не противоречит «открыточному» тону.

Неформальная переписка

Cheers

По результатам ряда исследований, письма именно с такой концовкой реже всего оставляют без ответа. Действительно, это лучший вариант для дружеского диалога. Однако в деловой переписке его стоит использовать с осторожностью. Вопросов не возникнет только у британцев и австралийцев.

Best

Хороший способ пожелать всего наилучшего в более задорной и легкой форме. Если вы много переписываетесь на английском, то наверняка заметили, что именно так заканчивается большая часть писем. “Best” – универсальная формулировка-невидимка, неформальный аналог “regards”. Единственный минус такого прощания– отсутствие креативности и оригинальности.

As ever

Хороший вариант, когда вы переписываетесь с людьми, с которыми часто общаетесь по работе. Он подчеркивает, что ваши отношения теплые и прочные.

Благодарности и просьбы

Thanks in advance

Эта концовка, согласно исследованиям, также является одной из наиболее успешных. Возможно, потому что выражает не только благодарность, но и накладывает какие-то обязательства на собеседника. В официальной переписке такая требовательность может показаться чрезмерной.

Thanks

Логично, что если вам нужно кого-то поблагодарить, то вы говорите «спасибо». Но, как и в случае “thanks in advance”, вы даете собеседнику понять, что что-то от него ждете. Так лучше заканчивать только те письма, в которых есть четкий посыл «я рассчитываю на то, что ты это сделаешь».

I appreciate your <help, input, feedback, etc.>

Если кто-то помог вам, то всегда уместно показать, что вы оценили это.

9 фраз, о которых нужно забыть

Love

Приберегите свою любовь для членов семьи и близких. Это же правило распространяется на “hugs” и “ХОХО”.

Thx or Rgrds

Вам не 13 и вы не в мессенджере. Используйте нормальные слова.

Take care

На первый взгляд, это звучит мило. Но если задуматься, то получается, что вы намекаете на то, что получателю письма что-то угрожает. Используйте такую концовку, только если знаете, что возле офиса вашего собеседника завелась стая диких собак, и об этом весь говорят в новостях.

Looking forward to hearing from you

Эта фраза тоже звучит мило, но, по сути, она таит в себе скрытую угрозу. Собеседник может прочесть между строк «лучше бы тебе мне ответить».

Yours truly

Вы действительно принадлежите собеседнику? Это звучит неискренне и слащаво. Так можно подписывать только письма родителям, отправленные из летнего лагеря.

Respectfully / Respectfully yours

Такое прощание подходит для писем в Белый дом, а во всех остальных случаях, звучит слишком официально. Это стандартная формулировка, которая используется в правительственной переписке или переписке с представителями духовенства.

<Ничего>

Мы живем в мире, где люди часто отвечают на письма с телефона, так что отсутствие прощальной фразы допустимо, если вы уже ведете не слишком официальный диалог. Но точно невежливо не подписывать самое первое письмо.

<Имя> или <инициалы>  

Если такая подпись и имеет право на существование, то только в очень коротких и неформальных письмах. Во всех остальных случаях это признак холодности и отстраненности или же отсутствия манер.

Have a blessed day

Не стоит привносить никакие религиозные ноты в вашу деловую переписку. Такое прощание уместно только в том случае, если вы обсуждаете меню предстоящего приходского обеда.

А вот еще пара неудачных фраз …

Автоматическая подпись Sent from my iPhone

Пожалуй, именно это завершение письма бьет рекорды популярности. И у него даже есть свои плюсы. Собеседник сразу поймет, почему в тексте столько опечаток. Но при этом вы демонстрируете свое пренебрежение к человеку, раз даже не удосужились удалить фразу, предложенную телефоном, и написать что-то свое.

На эту тему есть много удачных шуток:

Мне не купили iPhone, поэтому мне приходится писать “sent from my iPhone” вручную, чтобы выглядеть крутым.

Не пренебрегайте этикетом иностранного языка,  и ваша переписка будет приятной и эффективной! 

Оригинал публикации на английском был написан Karen Hertzberg и размещен на сайте Grammarly (онлайн сервис, который  проверяет правописание и грамматику текстов на английском языке).

 

 

Как правильно написать письмо | Делопроизводство

В наше время просто необходимо уметь правильно написать письмо независимо от того, кому адресовано ваше послание (возможному работодателю, высокомерному чиновнику или близкому другу) и способа отправки корреспонденции (по обычной или электронной почте, может и факсом).

Варианты с примерами писем можно посмотреть в разделе «образцы документов» на этом сайте. Сейчас поговорим о некоторых правилах написания и оформления. Письма подразделяются на три общие категории:

• личные – своим любимым, членам семьи, друзьям близким и не очень (используют неформальный стиль),
• полуофициальные – переписка с различными организациями по вопросам, касающимся лично вас (например, с банком о состоянии вашего счета, с органом соцзащиты о положенных льготах, с торговой сетью о получении товара и т.п.),
• деловые (служебные) письма – нужен официально-деловой стиль изложения и предъявляются строгие требования к оформлению.

Как правильно написать личное письмо

Личные письма писать большей частью приятно, ведь вы общаетесь с родными и близкими вам людьми. Сначала надо поздороваться, годиться просто слово «Привет!».

В случае если вы задержались с ответом, вежливо будет извиниться и упомянуть о причинах. Если вы уже в состоянии переписки с адресатом и вам были заданы вопросы, то самое время ответить на них сейчас. Потом после вводной фразы «у меня все хорошо» можно переходить к изложению событий, написать о том, что вас волнует.

Поскольку стиль общения неформальный, подойдут шутки, сплетни (ваша собственная оценка событий или описание мнения окружающих) и пересказ статьи из модного журнала. Одним словом используйте все, что сделает ваше письмо интересным. Хорошо оживят личное письмо смайлики, вопросы типа «ну как?», «правда, отлично?».

Старайтесь быть искренними. Поинтересуйтесь, как идут дела у вашего адресата, задайте в свою очередь вопросы для продолжения переписки. В конце выразите свои чувства, например, «люблю», «хотелось бы встретиться», «с нетерпением жду ответа» и т.д. Обязательно поставьте свою подпись (по электронной почте часто пропускают), а ведь адресат может так и не догадаться от кого письмо (по электронному адресу не всегда понятно). Перечитайте письмо и если необходимо исправьте ошибки. Людей обычно они раздражают и показывают недостаток уважения.

Как правильно написать полуофициальное письмо

Полуофициальные письма должны быть по возможности краткими и четко излагать суть вопроса. Приветствуется проста и логичность. В плохом расположении духа хорошего письма не составить. И лучше исключить всякие лирические отступления от темы и проявление эмоций, а сосредоточиться на доказательной базе (особенно важно для жалоб).

Написать письмо я советую с помощью компьютера, затем распечатать на обычном белом листе формата А4 и поставить подпись ручкой. Допускается составление писем в рукописном виде. В этом случае пишите разборчиво и аккуратно, особенно фамилию.

Раз разборчиво, то легко прочитать. Сейчас в серьезных организациях часто ведется регистрация документов в электронном виде. Ваша фамилия (она может быть красивой, но замысловатой) хорошо известна только вам. Если в ходе регистрации вашего письма заменить хоть одну букву в фамилии, то потом электронный поиск в огромной базе данных вроде как не найдет вашего обращения. И вам будет проблематично узнать зарегистрировано ли оно вообще, хотя впоследствии ответ может и дойти.

Адресата принято всегда указывать в правом верхнем углу письма. Приведу несколько вариантов вам в помощь, они все допустимы. Все зависит от ваших предпочтений, и знаете ли вы наименование структурного подразделения или должностных лиц адресата:

Федеральная служба
по труду и занятости

или

Руководителю Федеральной службы
такой или этакой
И.О. Фамилия

по-другому

Администрация Волгограда
Департамент такой-то – его название

еще

Главному редактору
Издательского дома «Пшик»
Е.Ф. Кагайловскому

и еще

ООО «Переполох»
Главному бухгалтеру
А.И. Квочинской

любому физическому лицу

Тугрикову С.М.
ул. Лусная, д. 207, кв. 1375,
г. Воронеж, 400001

Ниже адресата напишите свою фамилию, имя, отчество, полный адрес для направления ответа по обычной почте, лучше также сообщить телефон.

Если вы уже повторно обращаетесь куда-либо, то обязательно надо указать ссылку на номер и дату полученного письма (возможно, нескольких). Это значительно облегчает обработку корреспонденции, и вы точно получите ответ с учетом предшествующей переписки по рассматриваемому вопросу. Пишется «На № (цифры) от 31.08.2014». Эту ссылку располагают слева над текстом, можно посмотреть на рисунке со схемой элементов письма.

Если вам известно имя человека, к которому обращаетесь, то можно начать текст «Уважаемый …!», тогда закончить его следует «С уважением,».

Если имеются какие-либо подтверждающие документы, то ниже текста обязательно надо отметить данный факт. Тогда в дальнейшем вы легко докажите, что именно вы отправляли вместе с письмом. Какие конкретно документы (или копии) направляются можно указать в тексте или непосредственно в отметке о наличии приложений. Ее располагают ниже основного текста, например:

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

или

Приложение: копии квитанций об оплате … на 2 л. в 1 экз.

Следует помнить, вы всегда должны указывать в своем обращении:

• фамилию, имя, отчество,
• ваш адрес для направления ответ,
• число и личную подпись.

В противном случае, ваше письмо могут посчитать анонимным. Такие письма не подлежат рассмотрению, а значит вы не получите ответ на свое обращение. Органы власти обязаны дать ответ в срок не более месяца со дня регистрации вашего письма.

Письмо должно быть вами написано в двух экземплярах. Вы можете в нужную вам организацию обратиться лично. В этом случае в службе делопроизводства (секретарь, канцелярия или общий отдел) обязательно просите на своем экземпляре письма поставить отметку о получении с датой. Лучше чтобы сразу поставили регистрационный номер, но в больших организациях могут регистрировать письма не сразу из-за большого их количества. Поэтому достаточно в момент подачи заявления, чтобы на вашем экземпляре письма поставили штамп с названием организации и дату. Это очень важно, если необходимо выдержать срок или позже подтвердить сам факт обращения.

Но вовсе не обязательно куда-то ехать лично. Может вам будет проще зайти в ближайшее отделение связи. В этом случае отправляйте заказным письмом с уведомлением. Эффект будет тот же. Через некоторое время можно позвонить в организацию и узнать судьбу своего письма. А можно и не звонить никуда, просто ждать ответа.

Если, в конце концов, вы получили отписку вместо вразумительного ответа, обращайтесь повторно. В органах власти, например, факт повторного обращения по тому же вопросу отслеживается. Или напишите письмо в форме жалобы, можно попробовать направить ее в вышестоящую организацию. К таким обращениям также относятся с большим вниманием.

Что касается правил деловой переписки – это одна из наиболее важных тем делопроизводства и она заслуживает, чтобы ей была посвящена отдельная статья.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 10 комментариев

10 ошибок, которые мы совершаем при отправке имейлов

Каждый день мы отправляем десятки электронных писем. Иногда это очень короткие сообщения, например, такие: «Пойдем на обед?». Иногда — рассылки, с помощью которых вы презентуете свой бизнес или сайт. Когда писем становится много, а времени — мало, мы начинаем торопиться и совершать ошибки. Обычно пустяковые, вроде опечатки, но порой случаются и такие, которые могут здорово навредить вашей репутации и подпортить отношения с клиентом или сотрудником.

Этого можно избежать, просто нужно быть собранным и знать про кое-какие подводные камни. Вот самые распространенные ошибки, совершаемые во время отправки электронных писем. Внимательно прочитайте и запомните, что сперва нужно сделать небольшую паузу, проверить, все ли в порядке, а уже потом нажимать на кнопку «Отправить».

Вы набираете не тот адрес

Самая частая и самая неприятная ошибка. Представьте, вы хотите отправить довольно личные фотографии другу или подружке, но машинально набираете адрес своего начальника или заказчика. И только после того, как письмо ушло, с ужасом понимаете, что сейчас произошло. Если вас это утешит, то в такую ситуацию каждый из нас попадал хотя бы раз в жизни: юристы отправляли конфиденциальные документы противоположной стороне, дизайнеры — макеты сайтов не тому клиенту и т.д. Но когда это происходит с нами — кажется, земля уходит из под ног.

К счастью, во многих почтовых сервисах, например, в том же Gmail, есть функция отмены отправки сообщения. Включите ее и укажите большой временной интервал — так, знаете ли, спокойнее.

Вы забыли про вложение

Вы написали, что к письму прилагается некий файл, но забыли его прикрепить. Еще одна распространенная ошибка, которая часто приводит к недопониманию и извинениям. С одной стороны, ничего страшного, никто не идеален, но лучше сначала все проверить, а уже потом отправлять письмо. А чтобы избежать вопросов со стороны получателя, рекомендуем перечислить все прикрепленные файлы прямо в теле письма. Например, так:

Привет, Максим! Отправляю тебе несколько файлов, они во вложении:

— Договор об оказании услуг

— Финальный макет сайта на Wix

— Гифку с котиком

Вы не думаете об оформлении

Встречают, как вы помните, по одежке. Если хотите, чтобы ваше письмо не вызвало желания немедленно удалить его, поработайте над его формой. Говорят, ей нужно уделять столько же времени, сколько содержанию. К счастью, сегодня это просто. Для рассылок мы рекомендуем воспользоваться приложением Wix ShoutOut, выбрать подходящий шаблон и добавить в него свой текст. Никаких специальных знаний не требуется, просто следите, чтобы все смотрелось аккуратно и красиво. Кстати, у хорошей рассылки есть свои секреты и правила, поэтому советуем прочитать советы  нашего директора по email-маркетингу. Не благодарите.

Вы не указываете тему письма

Тема письма выполняет примерно ту же роль, что заголовок текста. Она появляется рядом с вашем именем, получатель видит ее и понимает, что вы ему прислали: счет-фактуру, итоги встречи, предложение о работе, макет сайта и т.д. Помните, что тема должна быть четко сформулированной, чтобы при необходимости человек быстро отыскал ваше письмо, и убедительной, чтобы он заинтересовался, если речь идет, допустим, о рассылке. Не так давно мы писали о том, как придумать отпадный заголовок, если вы подзабыли — стоит перечитать.

Вы не сохраняете черновики

Если вам нравится писать письма в текстовых редакторах, то сохраняйтесь почаще, а не то получится, что вы весь день просидели над письмом, а тут внезапно компьютер завис, и все пропало. Или пишите сразу в почтовом сервисе — тогда все ваши наброски автоматически сохранятся в папке «Черновики».

Вы ведете себя невежливо

Вежливость в переписке важна ничуть не меньше, чем в жизни. Вот основные правила, которые нужно соблюдать всем и каждому:

• Всегда благодарите отправителя за письмо, особенно если вы видите, что он хорошо поработал. Помните, в детстве нас всех учили «волшебным» словам? Давайте не будем их забывать, несмотря на то, что мы уже взрослые.

• Сохраняйте спокойствие, даже если дело крайне срочное и важное. Нервозность и упреки точно не приведут ни к чему хорошему.

• Начинайте и заканчивайте письмо общепринятыми фразами. Степень формальности будет зависеть от того, с кем вы переписываетесь. Если это ваш начальник или просто официальное лицо, не используйте «Привет», «Пока» или «Целую». И наоборот, если пишете коллеге или приятелю — можно обойтись без традиционного «С уважением».

Вы не вычитываете текст

Опечатки могут испортить все впечатление, поэтому внимательно перечитайте написанное письмо, лучше несколько раз. Сомневаетесь насчет орфографии или синтаксиса — зайдите на Грамоту.ру. Лучше семь раз отмерить, то есть проверить, чем потом извиняться за опечатки и доказывать, что вы на самом деле грамотный.

И кстати: если вы боитесь случайно отправить недописанное письмо, сперва напишите весь текст полностью, а только потом набирайте адрес получателя.

Вы не ставите нужных людей в копию письма

Давайте разберемся, кто вообще может получить ваше письмо. Поле «Кому» — это основной получатель. Поле «Сс» — человек, который получит копию. Он не относится к обсуждаемому вопросу напрямую, но хочет или должен быть в курсе. Поле «Bcc» — это скрытые получатели. Вы добавляете их, но основной получатель их не видит. И здесь нужно быть осторожным: можно перепутать Cс и Bcc, и тогда получатель подумает, что за ним шпионят.

Имейте в виду, что некоторым людям важно быть в курсе происходящего. Вы же не хотите слушать упреки на тему «Как ты мог не добавить меня в копию?! Я же работал над этим проектом два месяца!» Если сомневаетесь — добавляйте всех, кто имеет какое-либо отношение к вопросу. Может, не все будут довольны, что их отвлекают, зато к вам не будет никаких претензий.

Вы не подписываетесь

Вы написали «С уважением, Маша» и думаете, что все в порядке, а получатель письма сидит и ломает голову, что это за Маша. Из типографии? А может, иллюстратор? Чтобы не заставлять его теряться в догадках — настройте подпись, и она будет автоматически добавляться в конец каждого вашего сообщения. Обязательно укажите имя, фамилию, название компании, должность и контактную информацию, например, скайп или номер телефона. Можете добавить адрес своего сайта — это хоть и реклама, но ненавязчивая.

Вы выбираете неподходящее время

Писать письма по ночам — не самая лучшая идея. Причина первая: вы наверняка ужасно устали за день, не очень хорошо соображаете и рискуете совершить все указанные ошибки. Причина вторая: лавина утренней почты похоронит под собой ваше полуночное письмо, и в ближайшее время адресат его точно не увидит. И третья: судя по всему, вам больше нечего делать, раз вы пишете деловые письма в три часа ночи.

Наш совет: если не случилось ничего Важного и Срочного, отправляйте сообщения с понедельника по пятницу и в рабочее время, как все нормальные люди.

Нужно сделать сайт для вашего бизнеса? Создайте его сами на Wix — это просто и бесплатно!

Команда Wix

#бизнессоветы / #имейлы / #малыйбизнес / #полезныйсовет

10 самых распространенных деловых писем

Деловое письмо — самый распространенный вид коммуникации после устной речи.

В наше время широкое распространение получили электронные деловые письма. Они не требуют соблюдения всех правил оформления, в них можно сразу переходить к сути дела. Однако смысл письма не меняется от вида переписки.

Письмо-запрос. В этом письме официально запрашиваются какая-либо информация, документы. Начинается письмо с обоснования причин запроса:

В соответствии с п. 1 ст.12 Федерального закона № 59 от 24.11.2014…

Продолжается описанием сути запроса

Просим предоставить информацию об обращениях граждан, поступивших в апреле 2015 года.

В письме-запросе часто устанавливается срок

Информацию просим предоставить до 30.04.2015.

Образец письма-запроса>>

Письмо-ответ. Письмо-ответ — самый распространенный вид делового письма, так как является ответным письмом на все виды деловых писем. Отличаются от других тем, что имеют ссылку на номер и дату письма, на которое отвечают. Начинаются, как правило, так:

В ответ на ваш запрос…

В ответ на ваше письмо…

Затем идет изложение ответа

Сообщаем, что за апрель 2015 года в наш адрес поступило 26 обращений граждан.

Образец письма-ответа>>

Письмо-просьба. Письмо-просьба начинается с описания ситуации и причин, которые побудили нас обратиться:

В связи со сложившейся ситуацией на производстве…

Продолжается описанием самой просьбы

Просим Вас обеспечить поставку машин в кратчайшие сроки.

Завершается письмо стандартными фразами

С уважением…,

Заранее благодарим за участие…,

С наилучшими пожеланиями….

Образец письма-просьбы>>

Письмо-благодарность. Этот вид письма может быть как ответом на письмо-просьбу, так и инициативным выражением признательности за оказанные услуги или помощь. Письмо можно сразу начинать со слов благодарности.

Благодарим Вас за оказанное содействие в сборе средств.

Завершается письмо фразами

С наилучшими пожеланиями…

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Надеемся на продолжение сотрудничества.

Образец письма-благодарности>>

Сопроводительное письмо. Это письмо мы прилагаем к документам или товарам с целью подтверждения их официального направления и доставки.

Направляем Вам отчет за 2014 год по сбыту продукции со склада № 2.

Виды документов и их количество, наименования товара можно указывать в тексте или в приложении:

Статистические данные на 2 л. в 1 экз.

Образец сопроводительного письма>>

Письмо-напоминание. Это письмо напоминает о каких-либо событиях, датах, договоренностях и не требует ответа.

Напоминаем, что дата совещания представительств перенесена с 25.01.2015 на 08.02.2015.

Образец письма-напоминания>>

Письмо-сообщение (информационное письмо). Это письмо содержит информацию о мероприятиях, людях, событиях.

Сообщаем, что Беликов Петр Николаевич принят на работу в ООО «Хлебопечь» с 05.04.2015.

Письмо-подтверждение. Этим видом письма мы подтверждаем участие в чем-либо, получение каких-либо документов, факт оказания услуг.

ООО «Одуванчик» подтверждает участие руководителя в мероприятии, посвященному Дню Победы, 08.05.2015 в 09–00.

Образец письма-подтверждения>>

Письмо-приглашение. Это письмо является приглашением на мероприятие или для принятия участия в чем-либо.

Приглашаем организацию ООО «Радуга» принять участие в городском субботнике 02.05.2015.

Образец письма-приглашения>>

Письмо-отказ. Это письмо — официальный отказ от предложения, услуги, участия. В нем необходимо обосновать причины отказа.

В связи с командировкой руководителя на совещание в Республику Мордовия, мы вынуждены отказать/приносим свои извинения и сообщаем о невозможности посещения выставки «Сельское хозяйство» 07.04.2015

и вежливо завершить письмо

С уважением…

Образец письма-отказа>>

Все перечисленные письма формальны. Они обеспечивают успешную коммуникацию внутри организации, сотрудничество с другими компаниями, взаимодействие с вышестоящими и государственными организациями.

Если вы хотите получить на свое письмо быстрый отклик, развернутый ответ, чтобы ваше письмо прочитали, запомнили, а не просто пробежали глазами, используйте больше конкретики, пишите яркую тему заголовка и избегайте стандартных фраз и слишком формального подхода.

Наша компания нуждается в 10 новых компьютерах. Можете ли вы поставить требуемое количество до конца недели и выставить счет на оплату?

Я представляю небольшую организацию, и нам в начале следующей недели нужно провести видеоконференцию с филиалами.

Ваша помощь была бы неоценима для нас.

Переход сразу к сути, представление себя и короткое нешаблонное завершение. Вы экономите свое время и время адресата. Скорее всего, он будет рад выполнять ваши просьбы в дальнейшем.

«Согласно» выделяется запятыми или нет?

В текстах официально-делового стиля часто можно встретить слово «согласно», которое при расстановке знаков препинания вызывает много вопросов. Чтобы разобраться со всеми вопросами, нужно выяснить, какой частью речи выступает это слово в предложении, и обозначить случаи, когда перед «согласно» ставится запятая, а когда — нет.

Какая это часть речи?

«Согласно» в разных предложениях может выполнять разные роли:

1 Краткое прилагательное среднего рода, образованное от прилагательного «согласный». В предложении оно выполняет роль сказуемого.

Муниципальное образование согласно с новыми правилами.

2 Наречие — отвечает на вопрос «как?» и в предложении выполняет роль обстоятельства.

Дочка предложила испечь пирог, и мама (как?) согласно кивнула: «Давай».

3 Производный предлог, при помощи которого вводится в предложение обстоятельственный оборот.

Арендатор вносил платежи (как?) согласно договору. 

«Согласно договору» — обстоятельственный оборот.

Согласно Гражданскому Кодексу, считаю требования истца не подлежащими удовлетворению.

Согласно чему или чего?

Неправильное согласование предлога «согласно» с зависимым от него существительным является частой ошибкой. Это слово согласуется с существительным только в дательном падеже (согласно чему?): согласно закону, согласно приказу, согласно сведениям.

Когда запятая ставится?

В ряде случаев обособление оборотов с производным предлогом «согласно» факультативно, то есть оборот может выделяться запятыми, а может — нет. Это зависит от авторского замысла. В случае желания автора обособить оборот, в устной речи он будет интонационно выделяться паузой.

Например, нужна ли запятая после оборота со словом «согласно», если он стоит в начале предложения, зависит от автора.

Согласно условиям договора, поставка угля будет осуществляться ежеквартально.

Или:

Согласно условиям договора поставка угля будет осуществляться ежеквартально.

Оба варианта написания верны.

При этом можно выявить несколько закономерностей, когда обстоятельственный оборот обособляется запятыми:

1 Если оборот разделяет подлежащее и сказуемое.

Погодные условия за последние десять лет, согласно полученным от синоптиков данным, сильно изменились.

2 Если оборот находится не в начале и не в конце предложения.

В связи с этим, согласно новым правилам предприятия, прошу предоставить мне дополнительные три дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

3 Если оборот несёт значение причины того, о чём идёт речь в предложении, при этом он достаточно распространён.

Фермерские хозяйства, согласно новым законодательным актам о развитии внутреннего рынка сельского хозяйства, в несколько раз повысили уровень производства молока.

В данном предложении оборот «согласно новым законодательным актам о развитии внутреннего рынка сельского хозяйства» поясняет, почему предприятия повысили уровень производства молока, — в связи со вступлением в силу новых законов. При этом оборот в достаточной мере распространён и поэтому выделяется запятыми.

4 Если сочетание «согласно которому(ой)» стоит в начале придаточной части сложноподчинённого предложения:

Директор издал приказ, согласно которому пятерым работникам были назначены премии.

Когда запятая не ставится?

1 Обстоятельственный оборот со словом «согласно» не обособляется, если он входит в состав сказуемого либо тесно связан с ним по смыслу.

Расчёт страховки был сделан согласно приложению к договору.

В данном примере речь идёт не о том, что расчёт был сделан, а что он был сделан именно согласно приложению. Обстоятельственный оборот в данном примере входит в состав сказуемого и обособлению не подлежит. Обычно в таких предложениях оборот невозможно опустить без потери смысла.

Расчёт страховки был произведён.

В данном предложении первоначальный смысл не сохранился, а значит, оборот был частью сказуемого и не должен обособляться запятыми.

2 Выступая в роли краткого прилагательного, «согласно» запятыми не обособляется.

Руководство школы согласно с утверждённой Министерством образования программой обучения.

3 Наречие «согласно» также не требует обособления.

Петя предложил на выходных покататься на велосипедах в парке, и родители (как?) согласно кивнули.

Больше примеров для усвоения материала

«согласно данным»

Согласно данным метеобюро, в выходные ожидается сильный циклон.

Или:

В выходные, согласно данным метеобюро, ожидается сильный циклон.

«согласно которому»

По итогам собрания был составлен протокол, согласно которому решение было принято единогласно.

«согласно приложению»

Согласно приложению к договору, штрафные санкции составляли 2% от покупной стоимости за каждый день просрочки.

Или:

Согласно приложению к договору штрафные санкции составляли 2% от покупной стоимости за каждый день просрочки.

Штраф был оплачен (как?) согласно приложению к договору.

«согласно закону»

Согласно областному закону № 135, вводятся новые меры поддержки многодетных семей.

Или:

Согласно областному закону № 135 вводятся новые меры поддержки многодетных семей.

Губернатор действовал (как?) согласно областному закону.

«согласно договоренности»

Согласно достигнутой договорённости, стороны вернули друг другу всё полученное по сделке.

Или:

Согласно достигнутой договорённости стороны вернули друг другу всё полученное по сделке.

Стороны, согласно достигнутой договорённости, вернули друг другу всё полученное по сделке.

«согласно сведениям»

Согласно сведениям, полученным от ЦБ РФ, курс доллара понизился.

Курс доллара понизился согласно сведениям, полученным от ЦБ РФ.

«согласно которой»

Мы прочитали статью, согласно которой к вопросам пунктуации возможен двойной подход.

«согласно договору»

Согласно договору, покупатель обязан внести сумму до конца текущего месяца.

Или:

Согласно договору покупатель обязан внести сумму до конца текущего месяца.

Покупатель должен внести сумму согласно договору.

«согласно информации»

Согласно поступившей от журналиста информации, консульство помогло нашим туристам добраться до родины.

Или:

Согласно поступившей от журналиста информации консульство помогло нашим туристам добраться до родины.

Статья была разработана согласно поступившей от журналиста информации.

«согласно условиям договора»

Согласно условиям договора, заёмщик не вправе передавать свои права по договору другим лицам.

Или:

Согласно условиям договора заёмщик не вправе передавать свои права по договору другим лицам.

Заёмщик не вправе, согласно условиям договора, передавать свои права по договору другим лицам.

Заёмщик исполнял свои обязанности согласно условиям договора.

«согласно приказу»

Все работники, согласно приказу директора, должны находиться на рабочих местах до 17.30.

Согласно приказу директора, все работники должны   находиться на рабочих местах до 17.30.

Или:

Согласно приказу директора все работники должны   находиться на рабочих местах до 17.30.

Все работники действовали (как?) согласно приказу директора.

«согласно плану»

Всё шло согласно плану.

Согласно плану, строительство дома должно завершиться к концу текущего года.

Или:

Согласно плану строительство дома должно завершиться к концу текущего года.

«согласно статистике»

Согласно статистике, уровень рождаемости в стране в последние годы серьёзно снизился.

Или:

Согласно статистике уровень рождаемости в стране в последние годы серьёзно снизился.

Отчёт составлен (как?) согласно статистике.

Ведомство, согласно собранной им статистике, разработало новые стратегии.

Выбор

слов — Правильно ли фраза «на мой взгляд»?

Формирование грамматически хорошее, что очевидно за четыре столетия использования. Более оперативный вопрос должен заключаться в том, хотите ли вы звучать так, будто цитируете себя как авторитетного источника.

Ранняя история

Во-первых, общее использование засвидетельствовано в Оксфордском словаре английского языка: «согласно, прил. И нареч.»

5. Как составной предлог. согласно: как заявлено или сформулировано Кокером, Хойл: см. последний элемент.

1578 T. Timme tr. J. Calvin Comm. Быт. 70 Согласно распространенной пословице «Из злых нравов рождаются добрые законы».

Многие люди и предметы могут заявить, или сформулировать что-то, включая себя. Рефлексивное употребление слова «я» начинает появляться вскоре после того, как в богословском дискурсе появляется «согласно …».

Первый экземпляр , по моему мнению, , который я могу найти, находится в теологическом аргументе семнадцатого века, Anti-pædobaptism, или в третьей части Джона Томбса (1657).Tombes использует апелляцию «по моему мнению», чтобы обобщить аргументы, которые кто-то выдвинул против Tombes:

Но говорит М. Бл. если все дитя обетования было одно с избранным, то ( согласно мне, ) все евреи по плоти были избранными; у них были обещания, да те, кто участвовал в смерти Христа Деяния 2.39. что он должен признать абсурдом.

На что я отвечаю, я не понимаю, насколько это верно по моему мнению, , что если все дети обетования будут избраны, то все евреи по плоти будут избранными людьми.

Итак, Томбс говорит, что другой автор утверждал, что Томбс высказал или подразумевал косвенную точку зрения; Томбс настаивает на том, что он не понимает, как это было «верно для меня», то есть как он высказал или предположил эту точку зрения.

Джон Брэмхолл (1658) использует аналогичную формулировку в Schisme, разобранном и отброшенном на правообладателей , чтобы подытожить, как кто-то другой истолковал аргумент Брэмхолла:

Его пятое возражение состоит в том, что , согласно мне, Лоусы, сделанные Генрихом восьмым, не сделали больше, чем прежние Лоузы.Где я так сказал?

В XVIII веке «по мне» начинает появляться в своего рода самооценке или способе резюмировать то, о чем вы спорили или оспариваете. Это в г. Пасторальное письмо архиепископа Камбрея о любви к Богу (1715 г.), стр. 8, доступ к которому был получен на сайте Eighteen Century Collections Online (платный).

Я также сказал, что Его Воля о разрешении никогда не является нашим Правилом; и, следовательно, что наше осуждение, которое никогда не может быть основано, кроме как на разрешающей воле БОГА, из-за нашего окончательного нераскаяния, согласно мне , никогда не может быть правилом какой-либо из наших волей.

Архиепископ Камбрейский несколько раз использует слово «по мне», где он резюмирует свои собственные мысли для своего читателя, и без непосредственной ссылки на другого писателя.

---

Современное употребление: грамматически неверно, но риторически сложно

Нет грамматических ограничений на использование местоимения от первого лица в качестве объекта согласно .

Тем не менее, упоминание себя как авторитета может быть риторически неубедительным, особенно в академических и смежных с ними условиях.Например, если бы я ответил в разделе «Ранняя история», сказав: «По мне…», это ничего бы не дало мне. В лучшем случае это было бы лишним, поскольку все, что я говорю, соответствует мне. В худшем случае, если бы у меня не было других источников, могло бы показаться, что я полагался на свое собственное положение в отсутствие других исследований. Поскольку «согласно» — это обычная сигнальная фраза для цитирования, академические читатели будут ожидать источника, который не является мной.

Между тем, приток недавних книг, в названии которых есть «По мне», можно квалифицировать как клише (Google Книги):

• Жизнь согласно мне: опыт моей жизни
• Мир со стороны меня
• Мир со стороны меня и моего
• Мир, каким он должен быть со стороны меня и тебя
• Жизнь, по мне
• По колено и большая жизнь: Мир по моему мнению
• Моя жизнь согласно мне
• Евангелие от ME
• Формы праздника в соответствии со мной

Возможно, авторов привлекает больший авторитет в «По мне.«В любом случае, несмотря на то, что мода на названия и набирает обороты, по данным Google Ngram, их использование в целом не увеличилось; аналогично, оба использования незначительны по сравнению с в соответствии с в целом или« по моему мнению ». Corpus of Historical В американском английском не было достаточно примеров, чтобы провести честное сравнение за несколько десятилетий (3 в 1870-х годах, 1 в большинстве десятилетий 20-го века, 3 в 2000-х).

Таким образом, «по мне» может быть более или менее подходящим в зависимости от контекста, но это грамматически правильно.

Использование

слов — Правильное использование слова «настоящим» в официальном письме. Использование

слова — Правильное использование слова «настоящим» в официальном письме — Английский язык и обмен опытом

Сеть обмена стеков

Сеть Stack Exchange состоит из 176 сообществ вопросов и ответов, включая Stack Overflow, крупнейшее и пользующееся наибольшим доверием онлайн-сообщество, где разработчики могут учиться, делиться своими знаниями и строить свою карьеру.

Посетить Stack Exchange

2. 0
3. +0
6. Авторизоваться Зарегистрироваться

English Language & Usage Stack Exchange — это сайт вопросов и ответов для лингвистов, этимологов и серьезных энтузиастов английского языка.Регистрация займет всего минуту.

Зарегистрируйтесь, чтобы присоединиться к этому сообществу

Кто угодно может задать вопрос

Кто угодно может ответить

Лучшие ответы голосуются и поднимаются наверх

Спросил 2 года, 1 месяц назад

Просмотрено 5к раз

Закрыто. Вопрос не по теме. В настоящее время он не принимает ответы.

---

Хотите улучшить этот вопрос? Обновите вопрос, чтобы он соответствовал теме обмена английским языком и использованием стека.

Закрыт 2 года назад.

Могу ли я использовать это в предложении ниже?

В соответствии с просьбой заявляю, что у меня нет страховки жизни.

Заранее спасибо!

Создан 10 апр.

Симона

1111 серебряный знак22 бронзовых знака

3

Согласно Словарю Мерриам-Вебстера:

настоящим

Наречие

Примеры настоящим в предложении:

• I настоящим объявляю Олимпийские игры официально открытыми.
• Сумма будет зачислена на ваш счет.
• Стороны иска настоящим соглашаются урегулировать спор вне корт.

График показывает, что сейчас эта фраза правильная и уместная, хотя звучит довольно формально.

Создан 10 апр.

пользователь 307254

5,37122 золотых знака99 серебряных знаков1919 бронзовых знаков

0

Не тот ответ, который вы ищете? Просмотрите другие вопросы с метками Использование слов или задайте свой вопрос.

English Language & Usage Stack Exchange лучше всего работает с включенным JavaScript

Ваша конфиденциальность

Нажимая «Принять все файлы cookie», вы соглашаетесь с тем, что Stack Exchange может хранить файлы cookie на вашем устройстве и раскрывать информацию в соответствии с нашей Политикой в ​​отношении файлов cookie.

Принимать все файлы cookie Настроить параметры

Как написать письмо: что включать, правильный формат и типы (пример включен)

Поскольку сегодня большинство писем отправляется по электронной почте, важно знать, как написать профессиональное письмо, которое оставит у получателя положительное впечатление ты и твоя компания.Использование правильного формата особенно важно при отправке письма по почте, поскольку вы хотите, чтобы оно умещалось на одной странице, было легко читаемым и хорошо выглядело. Следуя правильным шагам, вы легко сможете создать впечатляющее письмо, которое будет способствовать установлению или укреплению профессиональных отношений или увеличению продаж. В этой статье мы обсудим, почему важно знать, как написать письмо, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо, и пример письма, которое поможет вам составить собственное.

Почему важно уметь писать письмо?

Печатное письмо сегодня обычно подается для профессионального или делового общения, поэтому важно знать, как написать письмо для профессиональных целей.Правильное написание письма особенно важно, если вы планируете отправить получателю бумажную копию, а не электронное письмо.

Как написать письмо

Вот общие правила, которым вы должны следовать, чтобы написать письмо:

1. Выберите правильный тип бумаги.
2. Используйте правильное форматирование.
3. Выберите блочную форму или форму с отступом.
4. Включите адреса и дату.
5. Включите приветствие.
6. Напишите основной текст письма.
7. Включите бесплатное закрытие.
8. Перечислить дополнительную информацию.

1. Выберите правильный тип бумаги

Ваше письмо должно быть напечатано и напечатано на стандартной белой бумаге. В зависимости от обстоятельств — таких как отправка рекомендательного письма или сопроводительного письма с резюме — вы можете распечатать его на хорошей бумаге для резюме. Если вы отправляете деловое письмо для своей компании, вы можете распечатать его на фирменном бланке.

2.Используйте правильное форматирование

Затем вам нужно будет выбрать подходящий шрифт. Используйте шрифты, которые кажутся чистыми и легко читаемыми, вместо стилистических шрифтов. Вот несколько примеров профессиональных шрифтов, которые вы можете использовать:

• Times New Roman
• Roboto
• Arial
• Calibri
• Georgia
• Open Sans
• Helvetica

Используйте шрифт от 10 до 12 пунктов так что это легко читается.

Связанные: Формат делового письма и пример

3.Выберите между блочной формой или формой с отступом

Несмотря на то, что существует много различных стилей форматирования, вы, как правило, захотите выбрать между блочным или форматным форматом. В формате блока все элементы и разделы выровнены по левой стороне страницы. Первое предложение каждого абзаца без отступа.

Формат с отступом часто используется для более простых документов. В форме с отступом вы делаете отступ в первой строке каждого абзаца на один дюйм. Если вы используете формат с отступом, вы выровняете свой адрес и дату по правому краю.

Хотя блочная форма часто легче читается и является наиболее широко используемым форматом, формат с отступом добавляет некоторый визуальный интерес. Для официальных писем допустима любая форма.

4. Включите адреса и дату

Адреса отправителя и получателя, а также дата — это первые элементы информации, которые вы включите в письмо. Вы включите свой адрес и контактную информацию вверху, затем пропустите строку, затем укажите дату, пропустите другую строку и затем укажите адрес получателя.

Если вы выбрали формат с отступом, вы разместите свой адрес и дату в верхнем правом углу, а затем выровняйте адрес получателя по левому краю. Если вы выбрали формат блока, вы выровняете все адреса по левому краю.

5. Включите приветствие

Если вы знаете, кому вы пишете, самым простым и часто наиболее подходящим приветствием будет просто «Уважаемый [имя получателя]». Если вы плохо знаете этого человека или у вас официальные отношения, используйте его титул и фамилию.Если вы пишете письмо кому-то в компании, но не знаете его имени, найдите время, чтобы выяснить это. Часто, если вы знаете название, вы можете найти их имя в LinkedIn. Вы также можете позвонить в компанию и спросить имя человека, который занимает эту должность.

Если вы не можете найти информацию или пишете письмо, не адресованное кому-то конкретному, используйте «Для кого это может касаться». После приветствия можно поставить двоеточие или запятую.

6. Напишите текст письма

Если у вас есть письмо блочной формы, выровняйте каждый абзац в письме по левому краю, оставляя пустую строку между абзацами, чтобы облегчить чтение. Для форм с отступом вам потребуется отступ первой строки каждого абзаца на один дюйм.

Ваше письмо должно быть прямым и по существу, при этом все письмо должно занимать не более одной страницы. Хотя уместно начинать с короткой любезности, например: «Надеюсь, это письмо вас хорошо заинтересует», вам следует быстро перейти к тому, почему вы пишете.Вы можете перейти прямо к этому, набрав: «Я пишу по поводу …»

Используйте активный голос как можно чаще во всем тексте письма. Заключительный абзац должен повторно указать цель вашего письма и требовать дальнейших действий. Завершите письмо любезностями, например «спасибо за ваше время и внимание» или «пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить подробности по телефону».

7. Включите бесплатное закрытие

Если вы пишете кому-то, с кем имеете официальные отношения или плохо знаете, вы можете использовать слово «искренне» для своего близкого.Другие варианты — «наилучшие пожелания», «наилучшие пожелания» или «наилучшие пожелания». «С уважением» — тоже еще один вариант, который стоит рассмотреть.

Связано: Как закончить письмо, чтобы произвести неизгладимое впечатление (с примерами)

8. Перечислите дополнительную информацию

В некоторых случаях вы можете включить дополнительную информацию под приветствием. Вы захотите перечислить их в каждой строке. Некоторая возможная дополнительная информация может включать:

• Отдельные рассылки: Это позволяет получателю знать, что от вас следует ожидать другого сообщения и что это будет.
• Вложений: Это позволит им узнать, что вы включили в письмо другие документы. Вы можете указать количество дополнительных документов в круглых скобках для удобства использования.
• Предоставленные копии: Это позволяет получателю узнать, что вы также отправляли копии этого письма другим людям. Вы можете указать это, написав «Копия» или «Копии для» с именами других получателей.

Типы писем

Люди пишут два типа писем:

• Официальные письма: Эти письма обычно используются в деловых целях или для письма людям, которых вы плохо знаете.Официальные письма имеют правила для структуры и протокола.
• Неофициальные письма: Это типы писем, которые вы обычно отправляете другу или члену семьи.

Связано: Рекомендательное письмо: Обзор и примеры

Пример письма

Вот пример профессионального делового письма, которое вы можете использовать, чтобы помочь вам составить собственное. В этом примере вы увидите формат блока:

Chris Myers
Директор по продажам
Armwood Business Solutions
555 Peachtree Lane
Norfolk, VA
(555) 222-3333

1 декабря 2019 г.

Адам Уэст
Офис-менеджер
Norfolk Medical Group
110 Orange Grove Drive
Norfolk, VA

Уважаемый господинWest,

Надеюсь, это письмо вас хорошо заинтересует. Я пишу в связи с недавним запросом, который вы сделали для получения дополнительной информации о технологическом решении для вашей медицинской группы. Я являюсь директором по продажам в Armwood Business Solutions и считаю, что наши продукты могут хорошо подойти вашей медицинской группе.

Мы предлагаем самые современные технологические решения и обслуживаем как крупные, так и небольшие организации. В конечном итоге наша цель — выявить неэффективные рабочие процессы каждой компании, с которой мы работаем, и предоставить технологические решения, которые сделают их более эффективными, сотрудников — более продуктивными, а организацию — более прибыльной.

Мы понимаем, что безопасность является сегодня главной заботой компаний, поэтому у нас есть несколько продуктов, специально разработанных для повышения безопасности. У нас есть несколько продуктов, специально разработанных для медицинских групп, подобных вашей, которые позволяют поставщикам услуг отправлять и получать электронные письма или получать доступ к картам пациентов из любого места, оставаясь при этом совместимыми с HIPAA.

Если вам нужна дополнительная информация о том, что мы можем предложить, свяжитесь со мной напрямую по телефону (555) 222-3333.Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Крис Майерс
Директор по продажам

Как написать письмо: советы и примеры написания писем

Каждый должен уметь писать письмо — из какого письма вы следует писать в том формате, который вы должны выбрать. Это основные концепции написания писем, которые вам нужно знать, а также некоторые полезные примеры.

Какое письмо нужно написать?

Нет жестких правил.Какой формат письма вы выберете, зависит от вашей аудитории. Для друга или близкого родственника обычное сообщение — лучший способ. Есть разные типы писем, которые подходят другу или близкому родственнику. Некоторые включают:

Однако для деловых людей или людей, которых вы плохо знаете, печатное официальное письмо почти всегда является наиболее подходящим выбором. При использовании в профессиональных целях написание официального письма действует для:

• Сопроводительные письма
• Письма о намерениях
• Письма о ценностных предложениях
• Деловые меморандумы
• Рекламные письма
• Рекомендательные письма
• Заявление об увольнении
• Благодарственные письма

Это всего лишь несколько типов писем, которые вам может понадобиться написать в повседневной или формальной обстановке.Прежде чем писать письмо, подумайте о том, насколько оно формально: обычная или формальная. У каждого есть свой формат, которому вы захотите следовать.

Официальные письма

Умение писать письма, особенно официальные, очень важно в бизнесе и на протяжении всей вашей карьеры. Вот что включает в себя формальное написание писем.

Шаг 1. Начало официального письма

Начните с имени и адреса отправителя. Некоторые компании используют специальную бумагу, называемую фирменными бланками, на которой указана контактная информация и логотип компании.

Следующая строка официального письма — это дата. Вы можете отформатировать дату после своего адреса двумя способами.

Кроме того, в официальных письмах необходимо указать имя и адрес получателя через два пробела после даты. Включение всей этой информации гарантирует, что ваше письмо можно будет использовать в качестве ссылки для связи с вами после того, как получатель выбросит конверт.

Шаг 2: Написание письма, формально

Когда вы пишете письмо, вы готовы поприветствовать человека (или компанию), которому вы пишете.Пропустите пробел в адресах, которые вы указали.

Официальные буквы начинаются с «Уважаемый», за которым следует имя получателя. Если у вас нет контакта в определенной компании, поищите в Интернете имя, должность или отдел.

В крайнем случае используйте обычное приветствие «Кого это может касаться». После всех приветствий следует запятая.

Шаг 3. Написание текста официального письма

Хотя тело каждого письма выглядит по-разному и информация в нем разная, есть несколько ключевых правил, которым нужно следовать.

• Держите его в фокусе. Деловые письма должны иметь четкую цель.
• Корректура. Ошибки могут вызвать недопонимание.
• Избегайте схваток. Запишите каждое слово полностью.
• Будьте тактичны. Не пишите ничего, о чем вы пожалеете, что было записано для потомков.

Каждая мысль должна содержаться в отдельном абзаце. Короткие абзацы также помогают сделать ваше сообщение ясным; старайтесь, чтобы в абзаце было не более четырех предложений, и каждое предложение должно быть кратким.

Шаг 4: Завершение официального письма

Оставьте пробел между заключительным и дополнительным абзацами. Бесплатное закрытие — это вежливый способ передать привет получателю. Один из наиболее распространенных доводчиков — «С уважением», и, как правило, это беспроигрышный вариант.

Помните, что заглавными являются только первая буква фразы. Оставьте еще пару пробелов для последнего шага — своей подписи! Для официальных писем введите свое полное имя под ним.

Неофициальные письма

Обычные письма в целом менее структурированы, но имеют те же основные элементы формального письма.Вот что вам нужно знать, когда вы пишете письмо близкому человеку.

Шаг 1. Начало неформального письма

В отличие от официальных писем, написание письма другу или близкому родственнику не требует тех же формальностей. Бланки не нужны, хотя некоторые писатели предпочитают использовать специальные канцелярские принадлежности.

При написании неофициального письма первая строка — это дата. Его можно выровнять по левому или правому краю на странице, но обычно он располагается вверху обычного письма.Дата — единственный предвестник, необходимый для написания случайного письма.

Шаг 2: Написание письма, неформально

Обычные буквы — это просто; вы можете начать с «Привет» или другого привычного приветствия.

Для неформальных писем использование других знаков препинания после приветствия для выражения энтузиазма (например, восклицательного знака) может быть уместным в зависимости от ваших отношений с получателем.

Шаг 3. Написание основной части неофициального письма

Основное содержание вашего неофициального письма — тело — зависит от вас.Содержание обычного письма может быть разным, поэтому сосредоточьтесь на некоторых общих предложениях.

• Не болтай. Даже личные письма должны иметь четкую направленность.
• Предлагайте любезности. Это можно было бы написать как «Надеюсь, у вас все хорошо!» или «Поздравляю с новым питомцем!»
• Поделитесь анекдотами или новостями. Обычно обычное письмо предназначено для обмена информацией или подробностями, которые взаимно интересны обеим сторонам.
• Помните о своей аудитории. Сохраняйте тон и содержание вашего письма соответствующими получателю. Например, написание письма бабушке может звучать иначе и содержать другие детали, чем письмо другу по колледжу.

Шаг 4: Завершение неофициального письма

Если у вас более теплые отношения с получателем, вы можете подписаться, сказав «С наилучшими пожеланиями» или «Сердечно». При написании письма есть десятки вариантов закрытия, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит вам и вашему получателю.Как и в официальных письмах, применяются те же правила в отношении использования заглавных букв и запятых для всех дополнительных закрытий.

Что такое P.S.?

П.С. означает постскриптум. Это то, что вы добавляете в последнюю минуту после того, как письмо готово. Обычно вы не добавляете приписки к официальным письмам; если вам нужно что-то добавить, вам придется пересмотреть весь документ, чтобы включить новую информацию.

Конверт

В США максимальный вес письма первого класса составляет 3.5 унций. Если в вашем письме больше трех страниц или вы написали его на плотной бумаге, вам придется взвесить его, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям. Размер и форма конверта тоже имеют значение. Он должен быть прямоугольным и размером примерно 6 × 11 дюймов, иначе вы рискуете, что почтовое отделение вернет его.

Отправка письма

После того, как вы определили, что конверт правильный, самое сложное окончено. Теперь вам просто нужно отправить его по почте. (Если это личное письмо, вы всегда можете доставить его самостоятельно.В этом случае просто напишите имя предполагаемого получателя на внешней стороне конверта. Бонус ручной доставки ?: Вы можете использовать конверт любого размера и формы!)

В верхнем левом углу напишите свое имя и адрес или прикрепите почтовый ярлык. В центре конверта аккуратно напишите адрес получателя. Помимо аббревиатуры штата и почтового индекса, международные буквы должны включать страну назначения и обратного адреса. Стоимость пересылки варьируется.Проверьте текущие цены на веб-сайте USPS или используйте штамп навсегда для пунктов назначения в США. Еще раз проверьте, все ли правильно на внешней стороне конверта. Если это так, сложите письмо и аккуратно вставьте его внутрь. Не закрывайте его, пока не убедитесь, что добавили все страницы, которые собираетесь отправить.

Разве не приятно посылать письмо, которое, как вы знаете, вы тщательно подготовили? Конечно, у хорошо написанного письма больше шансов достичь своей цели. Но как насчет сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу? В сопроводительных письмах есть свои собственные передовые практики.Прочтите все, что вам нужно знать о том, как написать сопроводительное письмо, прежде чем отправлять свое следующее резюме!

Как написать письмо

Имея в виду вышеприведенную формулу, вот образец письма, иллюстрирующий каждый раздел. Ниже образца текста вы найдете полностью редактируемый PDF-файл, который вы можете использовать в качестве шаблона для составления собственного письма.

Abigail LeJeune
Branding Ambassadors, Inc.
4568 Highway One
Makeup, CA 12709

14 сентября 2019 г.

Mr.Дэвид Генри
Директор по маркетингу
Консульство по брендингу
328 Plainway Road
Сан-Самон, Калифорния 12808

Уважаемый мистер Генри:

В минувшие выходные я встретился с одним из ваших сотрудников, Коди Аберкорном. Он обслуживал стенд вашей компании на выставке в Цинциннати. Поскольку наши будки были примыкающими друг к другу, у нас была возможность довольно хорошо узнать друг друга.

Должен сказать, его профессионализм и доброжелательное отношение к вашим посетителям очень воодушевляли.Посетителей встречали на стенде вашей компании, как если бы они входили в его дом на званый ужин в пятницу. Каждый гость стал верным другом. Кроме того, они покинули стенд, хорошо осведомленный о вашей линейке продуктов.

Как часто мы получаем поздравительные письма в море писем с жалобами? Я хотел убедиться, что вы начали свою неделю с очень приветливого письма. Я бы сказал, что вы уделяете много времени обучению своих сотрудников, и Коди, безусловно, получил эти награды.

Мне, как президенту и генеральному директору моей маркетинговой компании, Branding Ambassadors, интересно, не могли бы вы подумать о том, чтобы объединить Коди с нами для проведения маркетинговой кампании в социальных сетях? Возможно, мы сможем сотрудничать в короткой кампании, в которой мы спонсируем друг друга в двух-трех публикациях.

Имея более 1,5 миллиона подписчиков, я считаю, что мы можем объединиться и очень эффективно поддерживать друг друга. Что ты говоришь? Сможем ли мы захватить Интернет и создать маркетинговое движение, которое будет взаимовыгодным для наших растущих компаний?

Спасибо за уделенное время!

С уважением,

[Подпись здесь]

Эбигейл ЛеДжюн
Президент и генеральный директор
www.brandingambassadorsinc.com

Как писать буквы алфавита

Марк Никол

Когда буквы алфавита, встречающиеся изолированно, а не как часть слова, пишутся с заглавной буквы, а когда в нижнем? Когда их следует выделять курсивом, а когда использовать обычный шрифт, называемый римским? Вот общее руководство по стилизации букв.

Буквы как буквы
При обращении к букве как к алфавитному символу в печати или в Интернете выделите ее курсивом и используйте заглавные или строчные буквы в зависимости от ситуации, как в примерах «Обратите внимание, как буква m обрезается, чтобы что он почти похож на n »и« В скале выгравирована заглавная буква A ».

Римский апостроф и римский s добавлены для обозначения формы множественного числа, как в «Когда вы написали бюллетень , вы включили три l ».Для заглавных букв апостроф не нужен: «Два V выглядят как W ». Однако, если множественные формы прописных и строчных букв появляются в одном и том же документе, для единообразия следует согласовать стиль в любом случае.

Буквы, используемые вместо целого слова, начинающегося с этой буквы, чтобы скрыть ненормативную лексику или иным образом избежать использования этого слова, пишутся с заглавной буквы и выделяются курсивом: «Слово F ​​» относится к непристойному четырехбуквенному слову, например, и « слово « D » может появиться в, возможно, шутливой ссылке на отношения, в которых автор отказывается использовать слово « развод, ».

В таких идиомах, как «Точка [своего] я и пересекай [своего] т» — или юмористическая инверсия «Скрести [своего] я и поставь точку [его] т») и «Помни о [своих] p и q», буквы традиционно не выделяются курсивом, несмотря на то, что этот обычай является исключением из правил, описанных выше; вместо этого перед множественным числом и вставляется апостроф. Другое идиоматическое употребление (например, «три рупора» и «до буквы Т»), как правило, также не требует выделения курсивом.

Названия букв
В том маловероятном случае, когда буква должна упоминаться по имени, ее можно написать так, как указано в словарях.Однако эту систему сложно использовать, потому что не все названия буквенных символов написаны интуитивно, поэтому их трудно найти для проверки: B и рифмуемые с ним буквы пишутся как bee , cee и т. Д. включено, но другие пишутся, например, aitch , cue и wye .

Буквенные оценки
Когда буквы A , B , C , D и F ​​ используются в образовательном контексте и, в более широком смысле, в неформальном аналогичном использовании в качестве оценочных оценок, они не выделены курсивом.Это потому, что они относятся к баллам на шкале оценок, а не к буквам алфавита; Я выделил их здесь курсивом, потому что назвал их буквами: «буква A » и так далее. (Почему в шкале оценок нет E ? По-видимому, преподаватели были обеспокоены тем, что эта буквенная оценка может быть неверно истолкована как представляющая отлично , поскольку F ​​ означает отказ , поэтому, хотя изначально она была частью оценивания шкала, в конечном итоге она была опущена.)

Альтернативная система, часто используемая эвфемистически в младших классах, — E, G, F, P и U (отлично, хорошо, удовлетворительно, плохо и неудовлетворительно). Перед множественным числом s не вставляется апостроф; например, напишите «Я надеялся получить больше А» или «Она заработала три ЭС в прошлом семестре».

Буквы как фигуры
Когда буквы используются для описания фигур, они пишутся с заглавной буквы и набираются римским шрифтом, как в «C-образной скобе» и «T-квадрат». Буквы, используемые таким образом, иногда обрабатываются шрифтом без засечек (один из многих шрифтов, в которых буквы состоят исключительно из прямых линий и кривых и лишены придатков), но такой подход выглядит неудобным.

Схемы музыки и рифм
Как правило, буквы, относящиеся к музыкальным нотам, пишутся с заглавной буквы римским шрифтом, например: «Эта песня находится в D.» (Техническое использование, такое как ссылки на октавы, варьируется; дополнительную информацию см. В специализированных печатных публикациях или на веб-сайтах.)

Схемы рифм, однако, указываются строчными курсивными буквами без пробелов между символами, обозначающими набор строк, составляющих стих, как в «Стихотворение написано рифмой abba ».”

Хотите улучшить свой английский за пять минут в день? Оформите подписку и начните получать наши ежедневные советы и упражнения по написанию!

Продолжайте учиться! Просмотрите категорию «Стиль», просмотрите наши популярные публикации или выберите соответствующую публикацию ниже:

Прекратите делать эти досадные ошибки! Подпишитесь на Daily Writing Tips уже сегодня!

• Вы улучшите свой английский всего за 5 минут в день, гарантировано!
Подписчики
• получают доступ к нашим архивам с более чем 800 интерактивными упражнениями!
• Вы также получите три бонусные электронные книги совершенно бесплатно!

Попробовать бесплатно

Как составлять письмо

На этой странице приведены инструкции по составлению писем в соответствии с различными форматами и степенями формальности.

Перейти к :

Форматирование вашего письма

Адрес отправителя

Дата

Адрес получателя

Приветствие

Тело

Закрытие и подпись

Примеры писем

Обычно после одного письма

следует форматировать

. три формата: блок , модифицированный блок или полублок :

Формат блока обычно воспринимается как наиболее формальный формат.Для полуформальных писем вы можете использовать модифицированный блок формата или полублок формата . Для неформальных писем используйте полублок формата .

Большинство деловых писем, таких как сопроводительные письма для заявлений о приеме на работу, страховые требования и письма с жалобами, имеют формат формальных . Деловые письма, адресованные получателям, которых вы очень хорошо знаете (например, бывшему начальнику), могут иметь вид полуформальный . Социальные письма менее знакомым получателям (например, профессиональному коллеге) также могут быть полуофициальными . Неофициальные письма зарезервированы для личной переписки.

Большинство официальных и полуофициальных писем следует печатать. Неофициальные письма могут быть написаны от руки. Если вы печатаете, используйте шрифт размером от 10 до 12 пунктов и одинарный межстрочный интервал для написания письма. Добавьте поля размером от одного до полутора дюймов вокруг каждой страницы.

Если вы пишете письмо как электронное письмо, используйте блочный формат, независимо от формальности. Не указывайте адрес отправителя, дату и адрес получателя.

Подробнее о блочном, модифицированном и полублочном форматировании букв.

Адрес отправителя

Адрес отправителя включает имя и адрес автора письма. Если вы используете канцелярские товары, возможно, они уже напечатаны на фирменном бланке; если да, не печатайте его. Если адреса нет на фирменном бланке, укажите его в верхней части документа. Не указывайте свое имя:

123 Anywhere Place

London,

SW1 6DP

или

123 Anywhere Place

New York, NY 10001

In block формат, адрес отправителя выравнивается по левому краю: другими словами, выравнивается по левому краю.В модифицированном блочном или полублочном формате адрес отправителя начинается с одной табуляции (пять пробелов) справа от центра.

В неофициальных письмах указывать адрес отправителя не нужно.

Дата

Дата показывает, когда вы составили письмо. Введите его на две строчки под бланком вашего бланка или напечатанным адресом отправителя. Для неофициальных писем он может быть вверху страницы.

Великобритания, формат даты: день-месяц-год :

1 июля 2014 г.

В США формат даты: месяц-день-год :

1 июля 2014 г.

В блочном формате дата выравнивается по левому краю; в модифицированном блочном или полублочном формате он начинается с одной табуляции (пяти пробелов) справа от центра.

Адрес получателя

Адрес получателя, также называемый внутренним адресом , включает имя и адрес получателя вашего письма. Его можно опускать в неформальных и социальных полуофициальных письмах. Для других букв введите две строчки под датой. Во всех форматах он выровнен по левому краю.

Ваше письмо по возможности должно быть адресовано конкретному человеку. Включите вежливое звание (например, мистер, миссис, мисс, мисс, доктор) для получателя; подтвердите, какое название предпочитает человек, прежде чем писать свое письмо.Опускайте заголовок только в том случае, если вы не знаете пол человека (например, для имен унисекс). Если вы не уверены в семейном положении или титуле женщины, используйте Ms :

Mr John Smith

10 Utopia Drive

Toronto

M4C 1a7

или

Г-н Джон Смит

1000 Utopia Drive

Сан-Франциско, Калифорния 94109

Если вы не знаете имя человека, укажите название предполагаемого получателя (e.грамм. Менеджер по найму, резидент) или название компании:

Директор по персоналу

Acme Corporation

246 Looney Tunes Lane

Oxford

OX1 2CL

7 или

Директор по персоналу

Acme Corporation

246 Looney Tunes Lane

Hollywood, CA

Приветствие

Приветствие — это приветствие вашего письма.Наиболее распространенное приветствие — это Дорогой , за которым следует имя получателя для неофициальных писем или титул вежливости и фамилия получателя для всех остальных писем. Дополнительные сведения о приветствиях см. В разделе Выберите правильное приветствие и выйдите.

Приветствие выравнивается по левому краю независимо от формата. Введите его на две строки ниже адреса получателя (или даты, для неофициальных писем). В официальных и полуофициальных письмах он заканчивается двоеточием. В неофициальных письмах он заканчивается запятой.

4684 Уважаемая Джейн, Тело

Тело включает большую часть содержания вашего письма. В блочном или модифицированном блочном формате каждый абзац начинается с левого поля. В полублочном формате абзацы по-прежнему выровнены по левому краю, но первая строка каждого абзаца имеет отступ на одну табуляцию (пять пробелов).Между каждым абзацем делайте пробел.

В первом абзаце вашего письма вы должны представиться получателю, если он или она вас не знает, и указать цель вашего письма. Используйте следующие абзацы, чтобы подробно изложить свое сообщение.

Закрытие и подпись

Закрытие — это ваша последняя подпись: оно должно быть кратким и вежливым. Он начинается на две строки ниже вашего последнего основного абзаца. Общие закрытия включают С уважением, , С уважением, и С уважением, .Используйте заглавные буквы только в первом слове закрытия и заканчивайте запятой. Дополнительные сведения о закрытии см. В разделе Выберите правильное приветствие и выйдите.

Подпись включает ваше собственноручное и напечатанное имя. Для букв формальных и полуформальных добавьте четыре строки пробела под закрывающими буквами, а затем введите свое имя. В официальных письмах вы должны указать свое полное имя; в полуофициальных письмах вы можете использовать только свое имя. Подпишите свое имя в поле.

Для неофициальных писем вы можете не указывать напечатанное имя; вам нужно только поставить свою подпись под закрытием.

Для писем, написанных как адрес электронной почты , вы можете не указывать подписанное имя; вам нужно только ввести свое имя под закрытием.

В блочном формате закрытие и подпись выравниваются по левому краю. В модифицированном блочном или полублочном формате они начинаются с одной табуляции (пять пробелов) справа от центра:

С уважением,

John Smith

Примеры букв

См. Формальный письмо в блочном формате.

См. Полуформальное письмо в измененном блочном формате.

См. Неофициальное письмо в полублочном формате.

Вернуться на Письма и приглашения.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт

Официальные письма	Уважаемая г-жа Смит: или Уважаемая г-жа Доу:
Неофициальные письма	Уважаемая