Как прошивать журнал учета?
При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.
Ответственность
Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.
Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.
При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.
В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!
Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.
Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.
Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция
На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.
Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.
Нумерация
Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.
Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.
Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.
Нить для прошивки
Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.
Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.
Чем делать дырки?
В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.
Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.
Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.
После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).
Длина нити
Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.
Контрольный лист
Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.
Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.
Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.
Полезные советы
- Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
- Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
- А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
- Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
- Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.
Где купить журналы?
Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.
Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.
Информация кадровику
А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.
Некоторые итоги
Повторим основные правила, озвученные выше:
- Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
- Определиться с «колющим» инструментом.
- Не прокалывать обложку (только сами листы).
- Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
- Нить должна быть прочной.
- Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
- Журнал пронумеровать.
- Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
- Скрепить печатью.
Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.
Как прошить школьный журнал
При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.
Ответственность
Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации – это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.
Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.
При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.
В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!
Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.
Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.
Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция
На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.
Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.
Нумерация
Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.
Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.
Нить для прошивки
Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.
Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.
Чем делать дырки?
В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы.
Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.
Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.
После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).
Длина нити
Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.
Контрольный лист
Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.
Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.
Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.
Полезные советы
- Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
- Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
- А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
- Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
- Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.
Где купить журналы?
Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.
Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет – все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда – это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.
Информация кадровику
А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.
Некоторые итоги
Повторим основные правила, озвученные выше:
- Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
- Определиться с «колющим» инструментом.
- Не прокалывать обложку (только сами листы).
- Не делать отверстия далеко от обложки – журнал будет неудобно открывать.
- Нить должна быть прочной.
- Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
- Журнал пронумеровать.
- Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
- Скрепить печатью.
Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.
Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму (утвержденную законодателем), другие оформляются в произвольной форме.
Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны (можно применять готовую типографскую форму), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации (индивидуального предпринимателя).
Рекомендации по оформлению журналов учета и регистрации:
Нумерация листов.
Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.
Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
Прошивка документов
Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне
Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.
Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.
Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.
Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?
Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.
пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.
Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.
Опись документов
Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.
Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.
Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.
При оформлении журналов, книг можно руководствоваться:
- Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», «Основными Правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).
Правила опечатывания документов
Опечатывание документов: общая информация
Крупные предприятия и банковские учреждения отличаются большими объемами документации, которая имеет определенный срок хранения. Для этого ее нужно архивировать и сдавать под отчет ответственному лицу.
Процедура подготовки бумаг несложная, но занимает немало времени, поскольку требует соблюдения определенного регламента проведения. Всю документацию необходимо сложить, пронумеровать, прошить и опечатать.
Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство
Подобная процедура – не прихоть начальства, а необходимая мера, в дальнейшем упрощающая поиск нужного документа.
Регламент архивирования бумаг на предприятии согласовывается с областными архивными службами, так как некоторые документы могут быть переданы для дальнейшей обработки информации. Обычно это касается личных дел сотрудников.
Прошивка и опечатывание документов, составляющих дело, происходит по общему протоколу, который предусматривает соблюдение следующих условий:
- бумаги скрепляются по 5 проколов и оформляются в твердую картонную обложку;
- подбор и переплетение каждого из листов не должны препятствовать свободному просмотру содержания в дальнейшем;
- все металлические скрепки и булавки убираются;
- прокол всех отверстий происходит вертикально на полях, с расстоянием между ними в 3 см.
При наличии прошивочного станка все манипуляции следует выполнять с его помощью. В противном случае используются банковский шпагат или прошивные нитки. Также подойдут любые прочные капроновые или хлопчатобумажные нити, сложенные вдвое. Прошивка выполняется дважды.
После этой процедуры необходимо:
- выпустить концы нитей из отверстия, расположенного в центре на обратной странице последнего листа, и завязать их;
- опечатать лист при помощи бумажной наклейки с надписью, наложить которую следует на узел и нитевые окончания;
- после полного высыхания клея визировать наклейку подписью ответственного за опечатывание бумаг лица или непосредственно руководителя предприятия.
Все наклейки для опечатывания документов должны содержать:
Все надписи выполняются четким и разборчивым почерком.
Оттиск печати нужно расположить таким образом, чтобы одна его половина находилась на листе, а вторая – на наклейке.
Для чего необходимо опломбирование документов?
Подобная процедура проводится для сохранности бумаг, которые могут пригодиться в дальнейшем. Это личные дела сотрудников, документы, отражающие ход финансовых сделок и прочее. Прошивка и опечатывание документов гарантирует их сохранность, так как иногда происходят попытки внесения несанкционированных исправлений и прочего вмешательства в отчетность.
Для защиты архивов применяются этикетки для опечатывания документов. Нередко они изготавливаются из обычной белой бумаги, разрезанной на части. Также предлагаются уже готовые промышленные наклейки, для использования которых не требуется клей. Кроме клейкой основы на них уже нанесен текст «Пронумеровано, прошито и скреплено».
Правильная подготовка документации – процедура достаточно хлопотная и требующая внимательности. Иногда одного листа из заархивированных бумаг достаточно, чтобы изменить время выхода на пенсию или размер оклада. Грамотная прошивка поможет оперативно отыскать нужный документ и быстро ознакомиться с его содержанием.
Если допустить оплошность при формировании архива, это может привести к пропаже бумаг, которые недоброжелатели используют в своих целях. Также существует риск подмены оригиналов на копии. При полноценном архивировании подобные неприятности практически полностью исключаются.
Как прошить журналы для кадрового учета
Заполнение общего журнала работ по РД
О заполнении и ведении журнала по РД 11-05-2007
Общий журнал работ (его еще называют журнал производства работ) является основным документом подтверждающим выполнение работ, отражает последовательность выполнения отдельных видов работ, в том числе сроки и условия выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.
Если объект поднадзорный то в соответствии с ч.5 ст.52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, извещение о начале строительства, оформленное в соответствии с требованиями РД-11-04-2006 приложение №2, направляется застройщиком (техническим заказчиком) в орган государственного строительного надзора не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала строительства (реконструкции) объекта капитального строительства.
Общий журнал работ с заполненным титульным листом, прошитый и скрепленный печатью направляется на регистрацию вместе с извещением о начале строительства. Существует две формы журнала работ:
1. Общий журнал работ по РД 11-05-2007, утвержденному приказом № 7 Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 г;
2. Общий журнал работ по типовой межотраслевой форме № КС-6, утвержденной постановлением № 71а Госкомстата России от 30 октября 1997. Форма по РД 11-05-2007 более широко применяется чем КС-6 поэтому описана в статье ниже.
Выбираем журнал
В п. 7 РД 11-05-2007 сказано, что журнал выпускается типографским способом в формате А4. То есть имеется ввиду что журнал должен быть куплен готовым в магазине. Это удобно для строительства крупных объектов и обязательно для объектов поднадзорных инспекции Государственного строительного надзора (ИГСН) или Федеральной службе по экологическому , технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор). Если же сам объект небольшой (маленький срок строительства) и регистрация в ИГСН и Ростехназоре не требуется — то по согласованию с Заказчиком журнал можно распечатать на принтере.
В продаже я встречал типографские журналы А4 толщиной примерно 6мм с обложкой из картона и толщиной около 14мм с переплётом и твердыми корочками как у хорошей книги. В начале журнала указано «Приложение №1 к РД-11-05-2007».
Заполняем титульный лист
Пишем правильно название объекта — с разрешения на строительство, или реконструкцию. Если их нет (например при кап. ремонте) пишем название объекта с договора подряда.
Далее собираем копии приказов о назначении ответственных лиц Застройщика, Заказчика, Генподрядчика, Субподрядчика. Просим каждого из их расписаться в графе «подпись». Параллельно собираем реквизиты всех этих организаций (можно как раз у ответственных лиц спросить).
Типографский у Вас журнал или самодельный его нужно прошить, пронумеровать листы и скрепить печатью Заказчика.
Количество страниц указывается также и в титульном листе.
Как прошить журнал в 2018 году
Ставится подпись и печать организации — Заказчика. В моей практике в титульном листе расписывался либо руководитель организации либо его зам. по строительству (по доверенности), а в конце журнала на «прошито, пронумеровано и скреплено печатью» инженер назначенный приказом как представитель Заказчика.
Когда прошиваете журнал — делайте нитку свободно, не в натяжку. Прежде чем завязывать узел откройте его посередине. Нитка не должна мешать открываться.
Теперь журнал готов к регистрации.
Некоторые нюансы при ведении журнала
1. Нужно всегда знать где, у кого он находится. Увольняющиеся по разным причинам прорабы, мастера, ПТО и д.р. ИТР любят прихватить его с собой. Восстановить его будет сложно. Если видите что на стройке затишье, народ жалуется на задержки зарплаты — вывозите журнал. По возможности всю исполнительную документацию вывозите.
2. Иногда при строительстве пишут в черновике журнала (не зарегистрированном), а в зарегистрированные журналы пишут в конце строительства (или перед проверками надзорных органов). Вообще то это не правильно, но некоторые организации требуют полное отсутствие исправлений в журнале, бывает при ведении 3-го раздела требуют указывать объемы и количество работ как в смете. При длительном строительстве сложно отследить все виды работ чтобы потом сумма объемов совпала со сметной. Иногда при большом количестве субподрядных организаций выясняется, что например электромонтажная организация, работая целый месяц, всё выполнила — о чем в журнале не сказано ни слова. Если всё же ведёте зарегистрированный оставляйте пустую строчку после каждого дня в 3-м разделе (если кому то не понравится пустая строка напишите в ней «уборка мусора» или «погрузочно-разгрузочные работы»).
3. Пишите все неучтенные сметной документацией работы которые приходится выполнять. Если договором на СМР предусмотрена оплата дополнительных работ возможно эти записи пригодятся.
4. Согласно п.4 ст.52 Градостроительного Кодекса РФ застройщик (или заказчик) должен обеспечить консервацию объекта капитального строительства при необходимости прекратить работы или их временно приостановить на срок более чем на шесть месяцев.
Последняя дата производства работ в 3-ем разделе сделанная более 6 месяцев назад может послужить «звоночком» инспекции ГСН для принятия к Заказчику мер.
Cкачать общий журнал работ в Excel
Скачать общий журнал работ по РД-11-05-2007 в ExcelОбразец заполнения общего журнала работ
Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.
Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Нумерование страниц, по идее, следует делать после прошивки, как и проставление общего количества пронумерованных листов.
Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц.
Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации
Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия.
Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную. При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.
Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается.
Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию. Также указывается количество листов и дата нумерации.
Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
Количество листов в подшивке. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.
Дата составления подшивки. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.
Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
Фамилия, должность и подпись составителя подшивки. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы). Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.
Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве
Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов.
Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы
Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник.
Ужас какой! Кто же ее учил сшивать так документы многостраничные?! Да еще и выложила этот дебилизм в инет! Нормативку почитайте, все подробно написано!
Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо опечатать с помощью пломбы. Книги учета и журналы, если они уже сброшюрованы и прошиты / скреплены промышленным способом (типографским), разрешается прошивать на 2 прокола. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой.
Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Как правильно сшивать документы? Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.
Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.
Статьи по теме
Для систематизации кадрового делопроизводства необходимо прошивать документы, состоящие из двух и более страниц. Качество выполнения прошивки чаще всего проверяется инспекторами. Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, это универсальный алгоритм, подходящий для всех подобных случаев
Читайте в нашей статье:
Прошивка журнала: пошаговая процедура
Журналы кадрового учета в обязательном порядке прошиваются до начала заполнения. Прошивка – это защита от внесения незаконных изменений, оформить процедуру нужно по всем правилам, иначе при первой же проверке у компании возникнут проблемы.
Ваш идеальный документ
Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров
Шаг 1. Отверстия. Большинство кадровиков используют стандартные журналы учета фабричного производства с картонной обложкой на 48 или 64 листа. Некоторые книги продаются уже с подготовленными отверстиями для сшивания, если же они отсутствуют, первое, что нужно сделать перед прошивкой – пробить отверстия у корешка журнала. В тонком журнале дырки делаются шилом или дыроколом, для толстого экземпляра используют даже дрель.
Важнейшее изменение законодательства с 1 июля – вступление в силу ГОСТа об оформлении кадровых документов. В журнале “Справочник кадровика” по этому случаю подготовили подробнейшую инструкцию по кадровому делопроизводству с учетом требований нового ГОСТа и его особенностей. Есть полезные шпаргалки и примеры оформления для всех необходимых документов.
Отверстия проделываются максимально близко к переплету, с тем, чтобы они не занимали много пространства внутри журнала. Для прошивки журнала кадрового учета в 2018 году вполне достаточно двух дырок. Если они проделываются вручную, то между ними следует оставить расстояние 6-10 см. Располагаются отверстия примерно посередине книги. В некоторых случаях прошивают журнал в 3,4 или 5 дырок.
Шаг 2. Прошивка. Для прошивки лучше всего использовать специальную полиамидную прошивную нить, которую можно купить в магазине канцтоваров. Если такой возможности нет, можно применить суровую нитку или банковский шпагат. Для начала нужно прикинуть длину нити, она будет зависеть от толщины журнала, количества дырок, формата прошивки (одинарная или двойная), также следует прибавить длину концов – не менее 7 см каждый. Нить продевается в подготовленные отверстия таким образом, чтобы ее концы оказались на оборотной стороне журнала и связывается в узел. Не стоит затягивать слишком туго, иначе нить порвет страницы, либо будет затруднять не только заполнение журнала, но даже его открытие.
Шаг 3. Контрольный лист. Нужен для фиксации количества листов во избежание их вырывания. Это небольшой кусок бумаги (например, 10 на 10 см), на котором напечатано или написано от руки «Пронумеровано и прошнуровано «количество» страниц». Лист наклеивается на узел и часть нитей с помощью клея ПВА или клея-карандаша, после чего на нем проставляется подпись начальника, дата фиксации и печать предприятия (захватывая и сам лист, и часть обложки).
Шаг 4. Пломбирование. Наиболее серьезные документы, такие, как, например, книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них, помимо всех вышеуказанных действий, еще опломбируются. Для этого используют обычно сургучную печать, но в 2018 году при необходимости опломбировать книгу регистрации лучше пользоваться голографической пломбой.
Если в книге учета движения трудовых книжек инспектор не обнаружит пломбу или сургучную печать, обвинит компанию в том, что нарушаются правила учета трудовых книжек. Аргумент, что вы поставили на книге учета бумажную пломбу и печать организации, инспектор ГИТ и суд не примут. Узнайте больше о том, к чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, в новой статье журнала “Справочник кадровика”
Как правильно нумеровать страницы в журнале
Если книга не имеет заводской нумерации, ее необходимо пронумеровать вручную. Обратите внимание, что нумеруются листы, а не страницы, за исключением обложки, разумеется. Используются арабские цифры, они проставляются в правом нижнем углу. Если при ручной нумерации была допущена ошибка, ее можно исправить, зачеркнув неверную цифру и проставив рядом новую. Исправления в обязательном порядке заверяются подписью ответственного лица.
Как правильно подшивать документы в архив
Документ хранится в активном делопроизводстве в течение года после его завершения, затем сдается в архив предприятия. Срок хранения документации в организации зависит от ее типа, но рано или поздно она переезжает в госархив. К этой отправке ее нужно грамотно подготовить, в частности, подшить в архивные папки.
Не существует законодательных актов, содержащих детальную инструкцию по прошивке документов в архив в 2018 году. Приведенный ниже алгоритм основывается на рекомендациях Росархива и инструкции Центрального банка по документоведению, которые регулируют правила хранения документов.
Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Шаг 1. Проверить каждый документ на наличие металлических деталей и изъять их.
Шаг 2. Если у документа нет достаточно широкого поля для пробивания отверстия, нужно нарастить его с помощью полоски бумаги.
Шаг 3. Сложить документы в хронологическом порядке, самые старые подложить вниз.
У вас в компании есть и бумажный, и электронный документооборот, а электронные документы ни разу на хранение не оформляли? Читайте о том, как подготовить их для передачи в архив и нужно ли распечатывать.
Шаг 4. Пронумеровать каждую бумагу арабскими цифрами в правом верхнем углу. Если есть конверты с вложенными документами, то надо пронумеровать конверт, а потом каждый документ в нем. Допустимо использование литерной нумерации (например: 16, 16а, 16б, 17…). Мелкие документы вложить в прозрачный файл.
Шаг 5. Составить опись документов на отдельном листке.
Шаг 6. Комплект документов вложить в плотную картонную обложку, на которой указать дату подшивки, срок хранения, ФИО составителя. Чем больше срок хранения документов, тем толще должна быть обложка папки. Опись приклеивается на внешнюю или внутреннюю сторону обложки.
Вопрос из практики
Как хранить и когда уничтожать документы?
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Справочник кадровика»
Валентина Андреева,
канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия
Вы не обязаны хранить кадровые документы вечно, но и уничтожить их раньше времени нельзя. Даже если документы больше не нужны вам, они могут понадобиться бывшим сотрудникам, проверяющим или суду. Не сможете предъявить по их требованию — будете отвечать за нарушение правил хранения архивных документов, ст. 13.20 КоАП.
Шаг 7. Дальнейшие действия аналогичны прошивке журнала. Проделываются отверстия для прошивки иглой или шилом – для малой толщины, дыроколом – для средней, дрелью – для толстых папок. Если документов много и часто приходится архивировать их, целесообразно приобрести специальный станок для прошивки документации (УПД), он прост в использовании и пробивает папки толщиной 10 см.
Шаг 8. Комплект скрепляется с помощью нити, желательно в два раза – для большей прочности, концы нитки завязываются с тыльной стороны.
Шаг 9. На узел клеится контрольный листок, заверяется подписью руководителя и печатью.
Как сшить журналы правильно
Как прошивать журнал учета?
При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.
Ответственность
Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.
Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.
При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.
В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!
Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.
Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.
Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция
На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.
Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.
Нумерация
Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.
Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.
Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.
Нить для прошивки
Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.
Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.
Чем делать дырки?
В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.
Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.
Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.
После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).
Длина нити
Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.
Контрольный лист
Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.
Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.
Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.
Полезные советы
- Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
- Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
- А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
- Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
- Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.
Где купить журналы?
Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.
Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.
Информация кадровику
А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.
Некоторые итоги
Повторим основные правила, озвученные выше:
- Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
- Определиться с «колющим» инструментом.
- Не прокалывать обложку (только сами листы).
- Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
- Нить должна быть прочной.
- Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
- Журнал пронумеровать.
- Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
- Скрепить печатью.
Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.
fb.ru
Как прошить журнал?
В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.
Как правильно прошить журнал
Журнал прошивается по левому полю так, чтобы нитки не мешали работать с документом. Для этого слева, симметрично по всей высоте листов, по вертикали, шилом пробивается 3 отверстия. Затем нитками или банковским шпагатом прошиваются все листы журналы, желательно 2 раза. Кончики ниток, не менее 6-7 см, выпускаются на обороте журнала или на последнем листе, если обложка слишком толстая и не пробивается шилом.
Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток. Концы должны быть видимы. На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)». Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале. Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.
Как прошить журнал регистрации
Любой журнал в обязательном порядке должен быть пронумерован, начиная с первой страницы. Можно пронумеровать конкретно каждую страницу журнала, а можно пронумеровать сшитые в журнале листы. В первом случае, в заверительной надписи, делается пометка «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество страниц (дата, подпись)», а во втором – «листов». Количество страниц или листов указывается, как в числовом значении, так и прописью.
elhow.ru
Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек
Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными.
В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале.
К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц, а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта.
…
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!
Вконтакте
Google+
Мой мир
Оглавление:
- Прошивка
- Опломбирование
- Заключение.
Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа, его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.
При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции.
В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.
Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.
После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.
Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено.
Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.
Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях). Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.
Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:
- Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
- Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
- Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
- Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
- Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.
- Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.
Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.
Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.
Опломбирование
К процессу прошивки и опломбирования не предъявляется специальных требований.
Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:
- пронумерован;
- прошит;
- подписанным руководителем организации.
Скачать правило №225 «О ведении, хранении и заполнении трудовых книжек»
После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.
Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.
Скачать Правила опломбирования ГОСТ 31282-2004
Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.
Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:
- уникальным номером;
- логотипом организации;
- наименованием организации.
Так как требование предъявляется лишь к наличию пломбы, а не к её качеству – руководитель или уполномоченное лицо может проявить свою фантазию.
Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению. Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать. Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал. Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:
- Бумажку, которой крепилась (клеилась) нить на обложку журнала.
- Часть обложки за пределами наклеенной бумажки.
Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.
При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.
Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.
После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.
При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.
Заключение.
По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!
naim.guru
Как правильно сшивать ниткой и нумеровать документы в делопроизводстве: правила ГОСТ. Как правильно прошить ниткой и пронумеровать документ, тетрадь учета, журнал, договор, папку с документами для налоговой, архива: образец
Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве.
Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.
Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.
Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.
Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ
Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации.
Какими нитками сшивать документы?
Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.
Какими нитками сшивать документы?
Как сшить документы на уголок: схема
О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео.
ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок
Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема
Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой.
Инструкция:
- Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку
- От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см
- При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками
- Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек
- Подробнее можно увидеть на схеме
- После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп
Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема
Как прошить папку с 4 дырками: схема
Такой вариант используется в делах с большим количеством листов. Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.
Инструкция:
- Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
- Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
- Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
- Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
- Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа
Как прошить папку с 4 дырками: схема
Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?
Об этом посмотрите видео.
ВИДЕО: Скрепление документов степлером
Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
Необходимо придерживаться правил:
- Сшиваются отчеты для налоговой в 5 отверстий
- Узел обклеивается папиросной бумагой
- Нумерация ставится в правом верхнем углу
ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой
Как сшить дело?
Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил.
Инструкция:
- Дела сшиваются в три или четыре отверстия
- Для подшивки берется банковский шпагат
- Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
- После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
- На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
- Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице
ВИДЕО: Сшиваем дело
Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец
Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Все делается гораздо проще.
Инструкция:
- В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
- Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
- Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
- Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
- Поставьте печать и подпись на клочке бумаги
Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец
Как прошить папку с документами?
Подробнее о подшивке можно узнать в видео.
ВИДЕО: Подшивка папки с документами
Как прошить документы для архива
В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.
Как прошить документы для архива
Инструкция:
- Прошейте нитками в три или четыре отверстия
- После этого свяжите нити и прикрепите сверху опись
- В ней нужно подробно описать количество листов или журналов
- На клочке бумаги, который приклеивается с тыльной стороны пишется количество листов и подпись
- Необходим и штамп предприятия или цеха
ВИДЕО: Подшивка для архива
Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов. Придерживайтесь всех ГОСТов и нормативных документов.
ВИДЕО: Сдаем на хранение
babyben.ru
Нужна ли нумерация и прошивка журналов?
Наверняка многие из специалистов по охране туда делают «это самое», а именно — сшивают и нумеруют журналы регистрации вводного инструктажа, журналы регистрации инструктажа на рабочем месте (далее — журналы по охране труда). Угадал?
Дело по вышиванию крестиком может и приятное, но вот требования нумеровать, сшивать и скреплять печатью журналы по охране труда закреплены только в некоторых межотраслевых/отраслевых правилах.
Например, только в Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте есть требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
По крайней мере, мне, на данный момент, известно только об этих правилах. И то, за это спасибо Игорю Панюгину. Я ещё в самом начале своей профессиональной деятельности из одного учебного центра твёрдо уверовал, что вообще нет ни одного НПА, в котором содержаться требования по сшиванию, нумерации и скреплению печатью журналов вводного и на рабочем месте. Да и так, у кого спрашиваю, никто не знает. А вот Игорь Панюгин знал, и подсказал.
Касательно других журналов, Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок предусмотрено сшивать, нумеровать и т.д. следующие журналы:
— Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям;
— Журнал учёта проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики.
Правилами по охране труда при работах на радиорелейных линиях связи:
— Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям.
Не исключено, что требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью определённые журналы содержатся и в других правилах по охране труда.
Если в межотраслевых/отраслевых правилах относящихся к вашему виду деятельности нет таких требований, и на проверке государственный инспектор труда скажет, что вы нарушили, то смело попросите его показать, где написано чёрным по белому, что журналы по охране труда надо нумеровать, сшивать и скреплять печатью.
Как прошить журнал пример — узнай на PravitZakon.ру
Автор Мария Викторовна На чтение 10 мин. Просмотров 112 Опубликовано
Как прошивать журнал учета
При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.
Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.
Журнал кассира — операциониста
На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел (секцию) и туда пробивают безналичный расчет. Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 13 сумму продаж именно по этому отделу.
В горизонтальном журнале кассира-операциониста — около 50 листов и 20 строчек на каждом листе. 20 умножить на 50 получается 1000, то есть журнала хватит примерно на тысячу дней или смен.
Как правильно прошить журнал
В бизнесе нам постоянно приходиться работать с большим количеством разных документов, и что самое главное это вести учет всех этих документов. Для учета документооборота нужно вести журнал регистрации. И тут возникает вопрос: laquo;Как правильно прошить журнал?raquo; Главное заполнить определенные правила прошивки. Прошивается журнал только слева, так прошивка не будет мешать дальнейшей работе. Итак, по вертикали пробивается большой иголкой 3 отверстия и нитками прошиваются листы журнала, сделать это нужно 2 раза. Далее оставляем приблизительно 5-7 см нитки на последнем листе вашего журнала.
После прошивки ниткой, наклеиваем бумажную наклейку небольшого размера, допустим диаметром 3 см, не забываем, что концы нити должны быть свободны. И завершающий этап ndash; это надпись. На наклейке нужно написать: laquo;Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью № количество листовraquo;. Ставим дату и подпись. Подпись должен ставить директор или доверенное им лицо. И после нужно поставить печать, она должна заходить и на наклейку, и на журнал. Также нужно помнить, то что нужно пронумеровать все листы или страницы вашего журнала. И когда вы указываете количество листов или страниц, то это нужно не только в числовом значении, а еще и прописать прописью.
Как прошить журнал
В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.
Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток. Концы должны быть видимы. На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)». Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале. Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.
Прошито, пронумеровано и скреплено печатью образец word, excel
При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы. Бывает что при окончательной приемке Заказчик требует чтобы каждая папка имела реестр, была прошита и скреплена печатью чтобы её содержимое невозможно было частично изъять, заменить или потерять.
Перед тем как сшивать документы пронумеруйте листы. Согласно правил делопроизводства нумерация должна быть в правом верхнем углу. Хотя я нумеровал и с права внизу. Когда прошиваете журнал не затягивайте нитку так чтобы она мешала журналу открываться. Завязываем. Затем на узел нитки наклеиваем бумажку «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Когда клей подсохнет пишем количество листов, ставим подпись и печать так чтобы часть отпечатка выходила за пределы наклейки. Хвостики нитки должны торчать из под наклейки. Ниже можно скачать образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» в форматах word и excel. Рекомендую настрич сразу несколько таких наклеек. Бывает что в командировке нет ни времени на их изготовление, ни принтера.
Вход на сайт
Мне приходилось видеть, как в прошитом журнале ставилась печать полностью на приклеенную бумагу. Т.е. оставляя возможность бумажку сорвать, журнал расшить, страницы заменить. Затем журнал можно по-новой прошить, приклеить новую бумажку (побольше, чтобы скрыть следы преступления) и поставить новую печать (опять же — посреди «бумажки»).
Прошивать надо так, чтобы через все страницы прошли нити, далее все страницы нумеруются (обычно снизу, скраю)и с внутренней стороны журнала на последней странице — завязывается узелок, наклеивается бумажечка . ставится печать
Как правильно прошить журнал образец
Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его, а потом сходить в налоговую инспекцию и заверить его. Заверением журналов КМ 4 занимаются отделы оперативного контроля в соответствующей Межрайонной налоговой инспекции где был Образцы журналов кассира-операциониста:
И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.
Как прошить журналы для кадрового учета
Шаг 4. Пломбирование. Наиболее серьезные документы, такие, как, например, книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них, помимо всех вышеуказанных действий, еще опломбируются. Для этого используют обычно сургучную печать, но в 2021 году при необходимости опломбировать книгу регистрации лучше пользоваться голографической пломбой.
Документ хранится в активном делопроизводстве в течение года после его завершения, затем сдается в архив предприятия. Срок хранения документации в организации зависит от ее типа, но рано или поздно она переезжает в госархив. К этой отправке ее нужно грамотно подготовить, в частности, подшить в архивные папки.
Как прошить журнал пример
Количество листов в подшивке. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.
Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.
Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.
Как правильно прошить журнал
Строгого регламента по прошивке документов нет, однако действуют рекомендации, которые были официально утверждены Росархивом. Кроме этого, на территории России действует инструкция по документированию от Центрального банка РФ, а также ГОСТ по делопроизводству и архивному делу.
Прошивка журналов, официальных документов и любых деловых бумаг – это ответственное дело, которое не терпит дилетантства и требует особенной аккуратности. Совершить ошибку здесь недопустимо, поскольку она может повлечь за собой серьезные проблемы: повышается риск расформирования документа и подмены страниц. Поэтому очень важно знать, как правильно прошить журнал или любой другой документ, чтобы ни у проверяющих органов, ни у партнеров не возникло никаких вопросов.
Как прошить журнал пример
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.
Прошивка журналов
Слева на полях (на половину свободного поля, чтобы и листы скрепить и текст был виден) многостраничного документа иголкой, либо шилом делают три отверстия. Отверстия делают симметрично по высоте листа, расстояние между ними три сантиметра. Для шитья используют толстую, желательно капроновую, нитку. Если нет толстой нитки, применяют ту, что имеется в наличии, сложив ее в несколько раз. Прошить можно один-два раза. Концы нитки должны выходить из среднего отверстия (на обороте последнего листа), их завязывают узлом. По длине концы нитки должны быть не менее пяти-шести сантиметров (лучше сделать длиннее, а лишнее отрезать). После этого опечатывают прошивку бумажной наклейкой с соответствующей надписью. Иногда для прошивания журнала используют два отверстия.
Кто это делает. Обычно журналы регистрации прошивают работники того подразделения, где используется данный журнал. Так, журналы регистрации документов прошивают в службе ДОУ или секретариате (если в организации нет службы ДОУ), журналы учета (по личному составу) прошивают в отделе кадров и т. п. Многостраничные документы (и копии с них) прошивают в подразделении, где хранятся документы.
Как прошить журнал учета трудовых книжек образец
Как пронумеровать страницы, прошить Все листы в книге должны быть пронумерованы по-порядку, начиная с первого. Книга учета должна быть прошита. Делается это для того, чтобы избежать замены листов при ее дальнейшем использовании.
- Гарантийные этикетки, которые просто, в соответствии с инструкцией наклеиваются. При несанкционированном вскрытии они практически полностью рассыпаются. t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js»
- Пломба-скотч, элементарно наклеивается по технологии наклеивания скотча. При попытке вскрытия, верхний слой приходит в негодность.
- Если вы любите мастерить своими руками различные эксклюзивные вещи или просто можете бесплатно из подручного материала сделать пломбу — закрепите её на кончике двух, сложенных вместе нитей. Поставьте номер. По завершении пломбировки нужно собрать комиссию не менее трёх человек для составления акта. Составив акт, вложите его в папку с локальными номенклатурными документами.
Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец
Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «Прошито и пронумеровано». На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать.
Подведем итог. Наклейка «Прошито и пронумеровано» выполняется в виде бумажного прямоугольника. Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки. Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка. Когда клей высохнет, на листке делаются необходимые пометки.
Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2021 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.
- Название документа.
- Дата подшивки.
- Срок хранения.
- Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
- Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
- Данные ответственного лица – составителя подшивки.
Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек
Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.
Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.
Как подшивать листы. Инструкция по сшиванию документов
При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери. Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка. В конце статьи можно загрузить «Прошито и пронумеровано» образцы word.
После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Она представляет собой небольшой бумажный прямоугольник, размеры которого составляют примерно 4×6 см. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой.
Пример наклейки включает в себя следующие поля для заполнения:
- Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов. Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью.
- Должность уполномоченного работника.
- Подпись с расшифровкой.
В разных образцах формулировки могут отличаться. Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника. В конце ставится его подпись.
Важно! Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации (при наличии таковой).
При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки. Кончики при этом выходят за линию бумаги.
Подготовка документов к прошивке
Шаг первый — нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.
Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола. Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см.
Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:
- дырокол;
- шило;
- иглу.
Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.
Как выполняется прошивка
Следующий вопрос — как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла.
Для прочного шва потребуется такой материал, как:
- банковский шпагат;
- прошивные нитки ЛШ-210.
Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз.
Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку. Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка.
Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.
Заключительный этап — крепление наклейки
Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «Прошито и пронумеровано». На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать.
Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал. Готовый бланк заверяется руководителем организации либо уполномоченным сотрудником. На наклейке отражается должность работника, его подпись и дата заверения. При наличии ставится печать предприятия.
Основная функция наклейки — подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем. Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации.
- Наличие отчетливой, без труда различимой подписи.
- Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации.
- Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.
Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы. Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями. Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.
В каких случаях требуются прошитые документы
В большинстве случаев прошивка требуется для отчетов, представляемых в налоговую инспекцию. В таком случае подпись ставит только руководитель организации, а на наклейке ставится оттиск его печати. Это обязательное требование налоговой службы.
Что касается индивидуальных предпринимателей, для них наличие печати — дело выбора. Для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя. Когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать.
Важно! Чтобы заверить копию многостраничного документа, на каждом листе ставится штамп «Копия верна».
Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми. Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом. Для ООО и ИП законодательством предусмотрены другие требования.
Подведем итог. Наклейка «Прошито и пронумеровано» выполняется в виде бумажного прямоугольника. Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки. Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка. Когда клей высохнет, на листке делаются необходимые пометки.
Сначала указывается количество подшитых в журнал листов. Далее ставится подпись руководителя, его ФИО и подпись. В некоторых случаях это может поручаться другому ответственному сотруднику. Также на наклейке ставится штамп организации. При предоставлении документов в налоговую инспекцию это обязательное требование для ООО. В случае с индивидуальными предпринимателями достаточно личной подписи. Далее можно скачать бесплатно образец наклейки.
При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка — это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.
Ответственность
Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.
Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.
При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.
В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!
Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и учёта приказов, и журналы для отметок о и прочего.
Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.
Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция
На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.
Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.
Нумерация
Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.
Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.
Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.
Нить для прошивки
Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.
Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.
Чем делать дырки?
В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.
Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.
Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.
После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).
Длина нити
Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.
Контрольный лист
Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.
Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.
Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.
- Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
- Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
- А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
- Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
- Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.
Где купить журналы?
Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.
Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с
Информация кадровику
А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журналдля внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.
Некоторые итоги
Повторим основные правила, озвученные выше:
- Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
- Определиться с «колющим» инструментом.
- Не прокалывать обложку (только сами листы).
- Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
- Нить должна быть прочной.
- Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
- Журнал пронумеровать.
- Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
- Скрепить печатью.
Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.
Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы.
Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей – это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры. Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс.
Какие ГОСТы и нормативы нужно учитывать
На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки
Как уже было отмечено, главная трудность – отсутствие единого стандарта. Однако есть общие правила заверения, которые действуют в большинстве случаев для документов формата А4. О них можно узнать в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 и ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».
Если вам нужно зарегистрировать ООО, смело изучайте «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» от 26.02.2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3). Стоит отметить, что большинство рекомендаций даны для документов, которые хранятся более десяти лет .
Однако, если у вас есть сомнения в правильности указанных выше сведений, лучше уточнить заранее на месте все тонкости. Иногда требуется заверить каждый лист или пронумеровать листы или страницы. Также стоит помнить, что прошивке подлежат все документы, состоящие более чем из одного листа .
Оформление обложки
Обложка необходима для лучшей сохранности документа. Она бывает двух видов: обычная и для длительного хранения . Первая представляет собой тонкий картон, вторая сделана из более плотного, твердого. При этом для документов, которые сдаются на государственное хранение, в качестве обложки должен использоваться только бескислотный картон.
Для прошивки документа, состоящего из листов формата А4, используется обложка размером 22.9 х 32.4 см, т.е. чуть больше самого листа.
Если листы, вшитые в дело, имеют нестандартный размер, то обложка должна иметь соответствующие размеры без припусков со сторон. Для большей прочности дополнительно к ней спереди и сзади пришивают тонкие полоски картона, через которые должна проходить веревка. При этом существуют особые предписания даже на клей: никаких клейстеров, только канцелярские или силикатные варианты.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!
Нумерация страниц
Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа. Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила:
- Перед тем, как начать проставлять цифры, нужно вытащить все чистые листы из дела и отложить в сторону опись – она в нумерации не значится. Затем отсортируйте вложенные документы по датам или иным критериям, например, по странам или алфавиту. Тендеры являются исключением: для них фирмы сами указывают расположение.
- Далее вам потребуется простой карандаш. В простых листах нумерация проставляется в правом углу сверху; во вшитых картах, фотографиях, чертежах и прочем — наоборот, в левом верхнем углу на обороте. Листы большого формата проставляются сверху справа спереди. Даже если карта состоит из нескольких листов, склеенных в один, она является одним листом в документе. На ее обороте при этом пишут количество листов: «Лист № ххх – схема-склейка из ххх листов». Это относится и наглухо наклеенным на лист фотографиям, схемам и вырезкам: «На листе № ххх наклеено ххх вырезок и ххх фотографий согласно описи на обороте». Если подобные вставки приклеены только с одного угла, то они являются отдельными листами и нумеруются отдельно.
- Стоит сразу отметить особенности прошивки больших форматов: сверните лист до необходимого формата, приложите к документам и посмотрите, в каком месте будет проходить нить. Именно там вы и должны прошить его и нигде иначе.
- Если внутри дела присутствует документ с собственной нумерацией (брошюра, журналы, газеты), то ее можно оставить без изменения только в том случае, если номера совпадают с общими. В ином случае документ подлежит перенумерации с включением в общий список. Если в дело оказался вшит конверт с материалами, материалы нужно пронумеровать отдельно, на конверте поставить нужный номер и составить отдельную опись вложения. Отдельно нумеруют и тома или части одного дела.
- Если вы допустили ошибку при нумерации, нужно осторожно зачеркнуть цифры косой чертой и поставить рядом нужную цифру. При этом составляется новая заверительная надпись. Если ошибок слишком много, дело перенумеровывают, старую заверительную надпись зачеркивают и составляют новую. Если в дело добавляют новые листы, документ придется полностью перенумеровать. В исключительных случаях можно допустить использование букв взамен цифр: 1, 2, 2а, 2б, 3.
После проставления номеров составляется заверительная надпись. Она содержит сведения обо всех листах, вшитых в дело: общее количество, что конкретно вшито (карты, фотографии, вырезки), в каком они состоянии (порваны, много помарок), какие номера листов пропущены, с какого числа начата нумерация. Обязательно ставится подпись, расшифровка, должность, дата, формат листов .
Опись документа
Опись необходима для контрольного сравнения имеющихся листов, их расположения и комплектации. Ее не нумеруют и прикладывают перед первым листом. В ней нужно указать следующие данные: фирму, город, дату, должность и ФИО заверяющего . Сама опись может быть представлена в виде таблицы, в которой указывают дату составления вложенного документа, его название, какие листы захватывает, общее их количество.
Общая опись всегда должна сопровождать документ. Помимо нее внутри дела может быть опись, составленная на отдельные листы или вложенный конверт.
Заверение документа
Заверение венчает весь процесс сшивания дела, если только не требуется заверить отдельно каждый лист. Заверение – это подпись уполномоченного лица, которое и будет отвечать за передачу всех сшитых документов для налоговой, архива или в другие инстанции. Она ставится на обороте последнего листа.
Как вообще происходит прошивка? Вам понадобятся дырокол, нитка, наклейка для заверения, а также суровая нитка, лента, простая нитка или что-то подобное . Лучше всего использовать первый вариант – он достаточно прочен и не порвется. Наклейка для заверения представляет собой тонкую бумагу с напечатанным на ней текстом:
«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью _______ (_____) лист ___
Генеральный директор
ООО «______»
ФИО»
Сама процедура выглядит так:
- Взяв листы, положите их в дырокол и проделайте в одном месте две или более дыр. Если количество листов невелико, можно пробить их иглой или шилом, но нужно действовать аккуратно, чтобы не порвать бумагу. Протяните через обе дыры нить, чтобы ее центр оказался снаружи, а хвостики спускались позади. Продевать нить нужно дважды для большей прочности.
- Завяжите хвосты в узел, обрежьте лишнюю нить (длина хвостиков не должна превышать шести сантиметров) и наклейте сверху подготовленный кусочек бумаги так, чтобы он прикрывал узелок, но не прятал его полностью. Если документ будет храниться более десяти лет, наклейку делают из папирусной бумаги.
- После высыхания клея на наклейке ставится печать и подпись указанного лица, при этом они не должны выходить за края бумажки. Иногда может потребоваться дополнительно закрепить сведения клеем. В некоторых инстанциях заверить просят каждый лист. В этом случае внизу ставится подпись уполномоченного лица, указанного на обороте.
Сшивание на 3 и 4 дырки
Весь процесс сшивания вкратце был описан выше. При этом различают несколько вариантов скрепления: на три и четыре дырки. Их общий принцип остается одинаковым, различаются только детали:
- Чтобы сшить дело на три дырки, нужно трижды пробить листы и правильно затянуть нитку. Расстояние между отверстиями не должно превышать трех сантиметров. Переверните дело и пропустите нитку в среднее отверстие (кончик должен торчать из первого листа). Затем проведите нить в верхнее отверстие, затем в нижнее и в конце в среднее. Оба конца нити будут торчать позади дела, и вы сможете спокойно завязать узелок и наклеить бумажку.
- Почти аналогично проходит сшивание на четыре дырочки, расстояние между ними составляет около полутора сантиметров. Переверните документ и просуньте нитку во второе сверху отверстие, затем проведите ее в нижнее отверстие. Затем проделайте змейку: вторая дырка снизу – верхнее отверстие с первого листа – второе сверху отверстие, с которого все и начиналось. Завяжите нитку на узел, приклейте пергаментную бумажку и распишитесь при сдаче документов.
В некоторых случаях возможна прошивка на пять отверстий, принцип при этом ничуть не меняется.
Данный процесс пошагово разобран на следующем видео:
Для чего нужно сшивать документацию
Умение сшивать документы может понадобиться всем: документы прошивают для подачи заявления на открытие своего бизнеса, на участие в тендере, при сдаче документов в архив или суд, передаче бухгалтерских отчетов или кадровых документов. При этом сшивать нужно не только оригиналы, но и копии важных документов, которые не могут быть переданы по месту требования.
Наиболее часто сшивать приходиться кассовые и бухгалтерские, а также многие делопроизводительные документы: хозяйственные книги, конструкторские и налоговые документы, нотариальные дела . Некоторые из них имеют особые требования к прошивке, о которых лучше знать заранее. Бухгалтерские документы прошивают через пять отверстий, налоговые и архивные – через три отверстия, кассовые документы часто сшивают через верхний левый угол.
Несмотря на общие правила, у некоторых инстанций существуют свои отличительные особенности, о которых лучше уточнить заранее, чтобы после не пришлось все исправлять. И помните немаловажный факт: сшивать документы может лишь сотрудник, наделенный этими правами.
По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.
Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.
Точка зрения законодательных структур
Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.
Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных . В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также .
Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.
В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов.
Инструменты и основные понятия
При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:
- Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
- Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
- Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
- Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
- Клей;
- Ножницы.
Пошаговое руководство по прошивке
Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.
При прошивке документов соблюдается такая последовательность:
- Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
- Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
- Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
- Следующий шаг – это проделывание дырок . После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.
Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.
- Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
- Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат . Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
- Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:
В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___(_______) листов
Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)
- Теперь нужно пронумеровать документы . Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.
Нумерация строго регламентирована:
- нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
- опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
- письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
- материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
- листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
- документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Делается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной документ, о количестве прикрепленных материалов обозначается в примечании к описи, либо в заверительном листе помечается: «на листе № вложено столько-то листов согласно описи на обороте»;
- на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
- цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
- в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
- когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.
Обратите внимание, подпись и печать обязательно ставиться так, чтобы часть ее располагалась на листике-заверителе, а часть непосредственно на заверяемом деле. Согласно заведенного порядка, это считается гарантией подлинности и неприкосновенности.
Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:
- название организации;
- наименование документа;
- дата составления;
- оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
- количество листов;
- сроки хранения;
и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.
- Согласно правилам на описи не ставится номер.
- Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.
Фотоинструкция
Прошивка на нитку книг и журналов
Твердый переплет с прошивкой ниткой в стопу – часто применим и необходим при изготовлении книг строгого учета, для изготовления журналов регистрации нотариусов, а также любых других книг и журналов строгой отчетности.
У нас вы можете заказать журналы и книги с прошивкой страниц на нить с индивидуальной печатью внутренних листов и вашим дизайном обложки, в количестве от 50 шт.
Печать книг строгой отчетности
Сшивка внутренних листов прежде всего применяется при изготовлении книг строгой отчетности, так как позволяет ставить на книгу пломбы, для невозможности незаметной смены или подмены листов
У нас вы можете заказать сшивку книг, и изготовление твердого переплета обложки:
- Любой размер до А3 формата
- Индивидуальную цветную или черно-белую печать внутренних листов
- Печать на широком спектре мелованной или офсетной бумаги
- Изготовление цветной обложки, или обложек с использованием переплетных материалов на бумажной, виниловой или тканевой основе
- Тиснение любой необходимой надписи на обложке или изготовление обложек с логотипом вашей компании
- Также мы готовы реализовать подшивку и сортировку уже готовых документов
Изготовление книг и журналов в твердой обложке с сшивкой на нитку
Мы типография с многолетним опытом и широкими техническими возможностями, у нас вы можете заказать индивидуальное изготовление (от 50 шт)
- Книги для строгой отчетности
- Журналы учета
- Бухгалтерские книги
- Книга бланков строгой отчетности
- Расходная книга
- Книги отзывов и предложений
- Гостевые книги
- Сервисные книги
- Журналы в твердом переплете
- Сервисные книги по техническому обслуживанию
- Журналы по учету и ремонту оборудования
- Книги по учету эксплуатации
- Журналы по учету потребления
- Журналы по проверке состояния охраны труда и пожарной безопасности
- Журналы по контролю сроков годности сопутствующих товаров
- Книга по учету регистрации инструктажа
- Печать и изготовление книг и журналов с любым необходимым для вас типом бланков, и видом заполнения.
Все выше перечисленные журналы и книги учета вы можете у нас заказать как в твердом, так и в мягком картонном переплете, с отделкой корешка и сшивкой внутренних листов на нитку.
Мы типография! Все заказы изготавливаются индивидуально и под заказ.
postcritp для flash-журнала — Создайте привлекательный Flash-журнал из Adobe PostScript!
PostScript в Flash Magazine можно использовать для преобразования Adobe PostScript в удивительных журнальных форматов с переворачиванием страниц . Это мощный и очень простой в использовании . С PostScript to Flash Magazine вам не нужны никакие программные навыки , всего три простых шага , вы создадите потрясающий журнал с перелистыванием страниц за 10 минут .Кроме того, PostScript to Flash Magazine — это отдельная программа, для которой без Adobe Acrobat и Adobe Reader требует ! Выбирайте PostScript to Flash Magazine, легко и удобно создавать красивый журнал.
1. Новый способ конвертировать файлы PostScript
PostScript to Flash Magazine
разработал новый способ для обработки файлов Adobe PostScript и преобразовал его в потрясающий журнал с эффектом переворачивания страниц. По сравнению с предыдущим, PostScript to Flash Magazine не требует официальной поддержки стороннего программного обеспечения, может работать без Adobe Acrobat и приложения Adobe Reader.Кроме того, PostScript to Flash Magazine легко и быстро преобразует файлы PostScript в потрясающий flash-журнал с . Создайте выдающийся журнал за 10 минут.2. Красиво, стильно и индивидуально
Хотите, чтобы цифровой журнал выглядел великолепно? PostScript to Flash Magazine , который поможет вам создавать красивые, стильные и персонализированные журналы за считанные минуты.Используйте шаблон вариантов дизайна, чтобы добавить красивого фонового изображения или логотипа бренда , вставьте фоновой музыки в любом стиле , чтобы он сочетался с содержимым вашей книги.
3. Простое и быстрое преобразование
Чтобы удовлетворить потребности сегодняшнего дня, PostScript to Flash Magazine позволяет легко и быстро конвертировать Postscript-документ в flash-журнал, не требуя никаких программных уловок
.Всего три шага: : Импорт PostScript → Редактировать шаблон вашего Flash Magazine → Вывод в журнал с перелистыванием страниц, и вы получите потрясающий цифровой журнал с эффектом перелистывания страниц. Великолепное программное обеспечение, не правда ли?4. Непревзойденная цена
ЖурналPostScript to Flash Magazine — это продукт собственной разработки , для которого не требуется платить за технологию извлечения и даже не требуется сторонняя поддержка разработки .С многолетним ростом, серия Flash Magazine построила оптимизированную бизнес-модель, которая позволяет нам предлагать только самые качественные программы и услуги по непревзойденным ценам .
5. Без дополнительной платы
PostScript to Flash Magazine, мы можем заверить вас, что
без скрытых затрат , без дополнительной платы , это 100% прозрачность. Мы имеем в виду то, что говорим, цена всегда хорошая и простая. Все цены и условия четко указаны и легко доступны на нашем сайте. После покупки не требует дополнительной платы. Если вы обнаружите, что наш работник просит вас заплатить без каких-либо причин, свяжитесь с нами.6. Гуманистическое обслуживание
Есть вопрос, который не решен? Нужна рекомендация по техническому обслуживанию или кто-то готов? Может быть, у вас просто есть вопросы о различных тарифных планах, которые мы предлагаем.Наши дружелюбные представители службы поддержки доступны в обычное рабочее время. только что отправил вам сообщение на номер [адрес электронной почты] help вы решите любую проблему, связанную с программным обеспечением
7. 30-дневная гарантия возврата денег
Не уверены, что покупать товары в Интернете из-за плохого опыта покупки? Вы можете нам доверять, помимо бесплатной пробной версии, мы также предлагаем 30-дневную гарантию возврата денег .Если вы не будете удовлетворены программным обеспечением в будущем, вы можете полностью вернуть деньги, отправив нам свой запрос и детали заказа.
8. Обновляйте в любое время, когда захотите
Поскольку наш продукт постоянно обновляет , ваша версия может отставать. Но не волнуйтесь , вы можете загрузить последнюю версию программного обеспечения с Emagmaker.com в любое время, обновлять безболезненно, без проблем и с без простоев.
9. Предоставьте бесплатную пробную версию
Если вы не уверены, что программное обеспечение именно то, что вам нужно, вы можете загрузить бесплатную пробную версию , чтобы сначала попробовать. Функция бесплатной пробной версии была такой же, как и полной версии, но только демонстрационный водяной знак был добавлен в вашу выходную флэш-книгу. Чтобы не печатать демонстрационные журналы с водяными знаками и вы довольны программой, заплатите и получите лицензионный код для регистрации пробной версии в полную версию.
Советы экспертов по написанию лучшей флеш-фантастики
Что такое флеш-фантастика?
Флэш-беллетристика имеет множество названий: микрофлэш, внезапная фантастика, короткометражка, открыточная беллетристика и т. Д. Его количество слов варьируется от 140 символов до более тысячи слов, как правило, до 1500. Любое количество известных писателей написали флеш , в том числе Лэнгстон Хьюз, Рэймонд Карвер, Дэвид Фостер Уоллес, Ямайка Кинкейд, Джон Апдайк, Джойс Кэрол Оутс, Эми Хемпель и Маргарет Этвуд, и это лишь некоторые из них.
С момента появления в 1986 году антологии Sudden Fiction , созданной Робертом Шепардом и Джеймсом Томасом, флеш-фантастика стала особым жанром для многих писателей-фантастов, поскольку для публики открыто немало журналов и небольших издательств. форма. В то время как коммерческие прессы обычно не принимают сборники флеш-фантастики, написанные одними авторами, W.W. Нортон опубликовал Flash Fiction в 1992 году; Flash Fiction Forward в 2006 году; и Flash Fiction International : Очень короткие рассказы со всего мира в 2015 году.
Что же, кроме краткости, составляет основу флеш-фантастики?
Для Рэндалла Брауна — автора отмеченной наградами коллекции вспышек Mad to Live и редактора Matter Press, специализирующейся на вспышках, — все сводится к тому, что форма говорит о природе мира и человеческом опыте в нем.
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать БЕСПЛАТНЫЕ статьи, советы по публикации, советы по написанию и многое другое, которые будут приходить на ваш почтовый ящик раз в неделю.
«Мир — расколотый и лежащий на осколках — устал от того, что его части склеиваются вместе, чтобы создать иллюзию чего-то законченного.Вместо этого мир надеется, что кто-то возьмет один-единственный фрагмент и создаст из него что-то целое, что-то, что заполнит это сжатое пространство всей полнотой всего, что есть », — говорит он.
Майкл Мартоне, чья флеш-фантастика широко антологизирована , рассматривает вспышку «как разъедающий жанр». Он заявляет: «Я думаю, что его культурный облик соответствует, наряду с другими событиями и историческими событиями, с переездом литературных писателей и поэтов в университет, университет, который представляет собой древнюю научную сортировочную критическую машину.Этот мир хочет строгости. Эта форма, «вспышка», требует воспроизведения. Его нельзя отнести к категории. Этому нельзя научить. Он знает, что нельзя знать ».
Художественная литература против стихов в прозе
Тем не менее, у флеш-памяти должны быть определенные идентифицируемые свойства. Чем он отличается, скажем, от стихотворения в прозе?
«Раньше я говорил, что разница между стихотворением в прозе и флеш-историей заключается в том, что во флеш-истории что-то происходит. Теперь я убрала «что-то случается» с «движением», — говорит Памела Пейнтер, отмеченная наградами автор коллекции флэш-памяти «Разве ты не хотел бы знать» .
Какой бы ни была флеш-фантастика или чем она отличается от других форм, у нее много поклонников.
«В наши дни существует действительно мощное, поддерживающее сообщество flash-сообщество. Приятно видеть, как люди поддерживают друг друга и поддерживают друг друга посредством публикаций, рецензирования и из уст в уста. Кажется, что в мире небольшой прессы публикуется больше полноформатных флеш-сборников и антологий, что очень интересно », — говорит Шерри Флик, автор книги Whiskey, Etc .и отмеченный наградами I Call This Flirting .
Написание художественной литературы
Почему нужно писать флеш-беллетристику, а не традиционный рассказ? Сам рассказ представляет собой сжатую форму, так зачем искать еще большего сжатия?
Для некоторых это может быть связано с требованиями такой предельной краткости, проблемой обработки целого фрагмента письма на таком коротком пространстве.
«Это прекрасное художественное выражение», — заявляет Ким Чинкве, автор книги Oh Baby : Flash Fictions and Prose Poetry .Пейнтер рассматривает вспышку как вызов и как подарок: «Сжатие — это вызов, когда история выходит из-под контроля -« Спускаясь куда? »- робко может спросить писатель. Но затем он / она приобретает некоторую основу и приветствует подарок, хотя, может быть, это и есть проявленная им щедрость, если писать коротко — чтобы мгновенно закончить историю. И вызов, и дар питают флеш-сценаристов — я бы хотел, чтобы они происходили одновременно чаще ».
Флэш-фантастика может быть возможностью для экспериментов, как это было для Стюарта Дайбека, обладателя множества наград и автора двух короткометражных сборников ( Ecstatic Cahoots и The Coast of Chicago ).Дайбек отмечает, что никогда не намеревался писать flash «как таковой». Вернувшись в колледж, он попробовал кратко-краткую форму «по отношению к стихотворению в прозе». Из-за его сжатия он счел «хорошим тоном отработать ритм прозы, поиграть с фрагментацией, заселить нейтральную полосу между художественной литературой и поэзией».
Короткий рассказ должен без проблем обрабатывать все вымышленные элементы в чрезвычайно ограниченном пространстве.
Экспериментальный потенциал вспышки также привлек Флика, который любит «возиться с элементами ремесла, настраиваясь и отстраиваясь от способов написания традиционных рассказов.Но ее интерес к флеш-фантастике выходит за рамки использования ее для случайных экспериментов. Сама форма привлекла ее: в большинстве ее рассказов от 500 до 1500 слов, хотя она не собиралась писать в этом жанре намеренно. « Короткое писательство пришло мне естественно и в начале моей карьеры, — говорит Флик, — так что это было не столько решением, сколько откровением, что я должен писать именно такую работу».
Примеры хорошей и плохой флеш-фантастики
Короткий рассказ должен безупречно обрабатывать все вымышленные элементы в чрезвычайно ограниченном пространстве.Что делает флеш-фантастику по-настоящему великолепной с учетом этих экстремальных параметров? Chinquee предоставляет обширный список ключевых атрибутов: «Язык. Образы. Сюрприз. Вещи, которые не учитываются. Такие элементы, как тон и точка обзора, могут заменить сюжет. Ритм. И потрясающее название и финал ». Для Painter хорошая вспышка тоже имеет определенные важные составляющие : «Плотность, текстура, натяжение, движение вперед, необходимый конец». Что касается текстуры, Флик подчеркивает качество языка: «Отличные предложения.Своего рода внутренний ритм языка ». Для Брауна: «Миф флеш-фантастики состоит в том, что каждое слово имеет значение (а это не так), но, как говорится, сжатое пространство делает больший упор на выбор языка, который писатели делают».
А как насчет ошибок, подводных камней или проблем при написании флеш-фантастики?
«Я не думаю, что часть вспышки должна основываться на уловке, шутке или сверхдлинной метафоре».
Проблемы с языком, например. Делая акцент на убедительных словах, Флик предостерегает от «ленивой структуры предложений».По мнению Брауна, языковая ловушка включает «выбор слишком знакомого слова». Для Пейнтера «скучный язык». А для Chinquee — «недостаток сенсорных деталей».
Еще одна проблемная область для Painter — «статичная история». Флик тоже обеспокоен этой проблемой: «Я не думаю, что часть вспышки должна основываться на уловке, шутке или сверхдлинной расширенной метафоре. Я действительно думаю, что в пьесе должна быть история, и это в какой-то степени отличает ее от стихотворения в прозе ». Но она предостерегает от попыток «придать слишком большой масштаб крошечному рассказу».”
Другие подводные камни в содержании и развитии сюжета, по словам Брауна, включают выбор слишком знакомого «окружения, ситуации и / или решения; играть слишком осторожно и слишком полагаться на одну и ту же утомленную форму и такое же утомленное содержание; и стремиться к повороту в конце, а не к более глубокому значению ». Что касается концовок, Chinquee предостерегает от преждевременного завершения вашей истории. Но, прежде всего, она предостерегает от того, чтобы «заканчивать пьесу, говоря, что это сон».
Но есть другой способ взглянуть на этот вопрос о преодолении ошибок при написании флеш-фантастики.Есть позиция, что писатель вообще не должен мыслить понятиями «хорошо» и «плохо». Цель флеш-фантастики — не в достижении какой-либо динамики. Посмотрите, что говорят две ведущие фигуры в этой области:
Для Дайбека вопрос «хорошей» или «плохой» флеш-фантастики следует рассматривать в контексте сравнительно недавних «антологий, семинаров, конкурсов и т. Д.» которые предоставили набор критериев для нынешнего поколения авторов флеш-фантастики — критериев, которых не было, когда он начал писать эту форму.«Жанр — если это вообще жанр — никогда не был примерно надо . Речь шла о том, чтобы рискнуть, дать себе разрешение назвать что-то, что могло бы быть фрагментом, правом на существование, как художник мог решить оставить картину в какой-то момент не совсем законченной, потому что это больше его интересует », — сказал он. говорит.
Мартоне думает примерно так же: «По правде говоря, я действительно не думаю о« добре »или« зле ». Это работа критика. Ключевым моментом для меня является не то, что произведение становится лучше, а то, что оно становится другим.Я с любопытством ввожу текст, что это за штука: «Жираф?» «Лев?» Я не делаю различия, что лев лучше жирафа. Вы также можете спросить, каковы элементы «хорошего» млекопитающего? « Да, этот сурок там выглядит немного схематично, », — шутит он. «Нет, все произведения интересные, разные, плодотворные».
Отправка во флэш-журналы художественной литературы
Сотни публикаций открыты для флэш-фантастики. Что привлекает в этой форме так много редакторов журналов?
Для интернет-журналов, таких как Atticus Review , «онлайн-формат лучше подходит для коротких художественных произведений», — говорит редактор художественной литературы Мишель Росс.В этом есть смысл: небольшие фрагменты текста на этом носителе очень удобны для чтения.
Но дело не только в удобстве. «Признаюсь, я особенно люблю флеш-беллетристику», — говорит Росс. Как и Сью Уокер, редактор журнала Negative Capability Journal . Ее приветствуют с энтузиазмом: «Флэш-фантастика — это способ влюбиться. Кто-то сидит в баре, в кофейне, за угловым столиком в библиотеке. Вы смотрите вверх. Глаза встречаются — и вуаля . Эта вспышка, этот моментальный блеск в глазах волнуют.Это обещание того, что должно произойти ».
Хотя у flash есть свои приверженцы, такие как Росс и Уокер, другие просто относятся к вспышке так же, как и к любой другой художественной работе.
«Причина для публикации флеш-фантастики та же, что и для публикации художественной литературы любой длины — она захватывает вас и не отпускает. Я не отношусь к флеш-фантастике как к особому жанру художественной литературы, который лишен тех же качеств, которые я ищу в других короткометражных фильмах », — говорит Фонг Нгуен, соредактор Pleiades.
Публикуемая флеш-фантастика
ЗамечаниеNguyen подводит нас к вопросу качества, превосходства. Что делает хорошую флеш-беллетристику с точки зрения редакции ? Критерии сводятся к сжатию, языку, характеру, сюжету и контексту.
По мнению Росс, публикуемая вспышка требует умелого обращения с ограничениями формы. «Хорошая беллетристика — резкая, плотная и точная. Это немедленно, переход к делу. Одно ненужное или неправильное слово — и доверие читателя к писателю падает.Сжатие вспышки — это величайшая красота. Это сжатие также имеет тенденцию проявляться на большой глубине. Лучшие флеш-фильмы посвящены большим идеям, большим эмоциям », — говорит она.
Флэш-беллетристика должна начинаться с языка, который удивляет и глубоко копает, генерируя повествования, стремящиеся к чему-то, кроме финального удара или поворота.
Для Лоры Брум, художественного редактора журнала The Carolina Quarterly , это то «мгновенное впечатление», которым так хорошо известна эта вспышка.Не должно быть никаких задержек, говорит Брум, «не нужно тратить время или слова на погружение в вымышленный мир. В идеале эта краткость должна работать в тандеме с вызывающим воспоминания, преднамеренным языком ».
Для Тары Ласковски, редактора онлайн-журнала флеш-фантастики SmokeLong Quarterly , элементы хорошей вспышки описаны в правилах журнала. В общем, он должен начинаться с языка, который удивляет и глубоко копает, генерируя повествования, которые стремятся к чему-то, кроме финального удара или поворота.Он должен содержать части, которые что-то добавляют, часто (но не всегда) значение или эмоциональный резонанс. И это должна быть честная работа, которая, как кажется, имеет гораздо больше цели, чем писатель, просто желающий написать рассказ.
Хорошая вспышка, по словам Ласковски, помещает богато разработанных персонажей в хорошо очерченную среду: «Это заставляет читателя почувствовать, что персонажи — полностью сформированные люди с историей и прошлым, в полностью сформированном мире, существующем за пределами того момента, которым мы являемся переживает.Уокер подчеркивает не только сильную характеристику, но и сюжет: «Думайте об изобретательности», — говорит она. «Думаю, сюрприз. И не забывайте о важности заголовка, который гласит: Стоп. Заходи. ”
«Хорошая художественная литература ведет читателя в мир, который уже идет полным ходом — если история еще не началась до первого знака препинания, забудьте об этом».
Для Нгуена важно предложение более широкого контекста. «Это в некотором смысле отличает его от прозаической поэзии — он передает не мгновение, а целый мир», — говорит он.Сильный голос помогает добиться этого: «Я особенно люблю истории с сильным голосом в целом, но если вы можете предложить персонажа через убедительный повествовательный голос, это будет иметь большое значение для установления более широкого контекста».
Энтони Варалло, художественный редактор журнала Crazyhorse (интервью см. На стр. 48), ценит быстрое проникновение в суть истории. «Хорошая художественная литература ведет читателя в мир, который уже идет полным ходом — если история еще не началась до первого знака препинания, забудьте об этом — и приближается к моменту изменения или трансформации.”
В соответствии с этими стандартами развития сильного сюжета, Варалло перечисляет три ключевых элемента хорошей флеш-фантастики: первая строка, последняя строка и заголовок. Он указывает, что все эти элементы должны работать в тандеме, «так, как это не обязательно в традиционной истории объемом от 5000 до 7000 слов, где у вас будет больше места, чтобы влияние истории проявлялось медленно, постепенно».
Тара Л. Масих — редактор-основатель новой ежегодной серии The Best Small Fictions , в которой чествуется лучшая художественная литература объемом менее 1000 слов из журналов и издательств со всего мира.Она отмечает, что то, что считается «хорошей вспышкой», меняется в зависимости от исторического и культурного контекста. «Если бы вы спросили кого-нибудь из периода О. Генри, что такое хорошая вспышка, они бы настояли на повороте концовки. Литературные писатели ушли от изюминки в Соединенных Штатах, но она по-прежнему ценится в других странах, например, в Китае. Я вижу много историй со всего мира, которые не соответствуют тому, что мы считаем «хорошей вспышкой» в Штатах, и наша команда, состоящая в основном из редакторов из США, должна преодолеть наши собственные предрассудки и открыться различным форматам и подходам к рассказу маленькая история.”
Масих говорит, что редакция должна быть открыта или восприимчива к культурным различиям. «Мы стараемся оценивать каждую историю по ее достоинству и использовать более эмоциональную и стилистическую рубрику: имеет ли история силу и резонанс в небольшом пространстве? Считается ли каждое слово? Предлагает ли писатель что-то новое с точки зрения языка, структуры, голоса, точки зрения, использования знаков препинания, мировоззрения? Это кратко (не только коротко)? » она сказала.
Примеры непубликуемой флеш-фантастики
Так где же флеш-фантастика может пойти не так? Какие проблемы редакторы журналов отмечают в куче слякоти?
«Одна из самых распространенных ошибок, которые я вижу при отправке флеш-файлов, — говорит Росс , , — это то, что текст не слишком плотный.Предложения дряблые. Писатель тратит слова на детали, которые не важны для произведения ». Варалло также отвергает рукописи, в которых «первые несколько строк тратятся на то, чтобы прочистить горло». Уокер представляет еще одну проблему, связанную с дряблостью: «История терпит неудачу, — говорит она, — когда она попадает в объяснение, в избыточность».
Проблемы с лечением могут быть проблемой. По Уокеру: «История не удалась, когда она имеет тенденцию проповедовать или становиться сентиментальной. Затем этот редактор наклоняется и роняет его в круглую банку для ожидания.”
Другая проблема — неудачная попытка двусмысленности. По словам Нгуена, «очень легко принять обфускацию за двусмысленность при написании художественного флеш-рассказа. Пытаясь предложить более широкий контекст, некоторые авторы могут вместо этого прибегать к неясности и неясности ». Он обращается к Антону Чехову за пояснениями: «Я думаю, что старая поговорка Чехова о том, что писатель должен« не решать проблему, а правильно ее сформулировать », применима и здесь, но некоторые писатели забывают вторую половину этого бремени, а именно: быть максимально резким и ясным в своей прозе.”
«Как читатель, мне нужен финал, который приведет меня куда-нибудь, — который выходит за пределы того места, где началась история».
Отсутствие развития может быть еще одной ловушкой. «Многие истории, которые мы получаем, не кажутся вспышками», — говорит Ласковски. «Они кажутся сценами из более длинного произведения. Или это короткие рассказы, сокращенные до 999 слов в соответствии с нашими рекомендациями. Или это просто наброски персонажей без повествования или сюжета ».
Окончания могут представлять еще одну проблему, — говорит Браун.«Как читатель, мне нужен финал, который приведет меня куда-нибудь — за пределы того места, где началась история. Описание момента, не имеющего значения, невозможно запомнить, каким бы прекрасным ни был язык ».
Отправка в небольшие издания, издающие флеш-беллетристику
Одно дело, когда журнал публикует несколько статей в выпуске, а другое дело, когда книжное издательство вкладывает деньги в объемную художественную литературу, будь то антология или работа одного автора. Но есть изрядное количество небольших издательств, которые регулярно публикуют сборники микрографов размером с книги.
Rose Metal Press — одно из ведущих издателей флеш-фантастики. В прессе издаются две полнометражные книги в год, а также проводится ежегодный конкурс чапбуков по флэш-фантастике, а также по флэш-документальной литературе, причем победителем является работа одного из двух жанров.
«В RMP flash — один из наших флагманских жанров, захватывающая форма, которая вдохновила нас на гибридность и миссию по продвижению инновационного письма в первую очередь», — рассказывают мне соучредители и редакторы Эбигейл Бекель и Кэтлин Руни в совместной письменное письмо.Работы Rose Metal Press размером с книгу включают новеллу во флэш-форме, состоящую из отдельных частей, которые работают в направлении большего целого — беспроигрышный вариант как для отдельного произведения, так и для объема в целом: «Флэш-фрагменты позволяют за непосредственность и эффектность, присущую флэш-письму, но в них есть повторяющиеся персонажи и сюжетные точки, которые соединяют их в более длинную повествовательную арку », — говорят Бекель и Руни.
Red Hen Press — еще одно место для флеш-фантастики. По словам редактора Кейт Гейл, прессу «интересует будущее гибридной фантастики, особенно флеш-фантастики.Мы издаем по одной книге флеш-фантастики в год и надеемся, что это будет и дальше ». Учитывая мимолетное внимание читателей, «флеш-фантастика кажется идеальной», — говорит Гейл.
BOA Editions также открыты для флэш-художественной литературы, хотя издатель Питер Коннерс говорит, что не ищет ее активно: «Мы публикуем два сборника художественной литературы в год, и если есть представленная коллекция художественной флэш-литературы, которая выделяется среди других представленных материалов, Я более чем счастлив опубликовать это ».
Создание коллекции флеш-фантастики
В отличие от журналов, которые публикуют отдельные статьи, издатель книги должен решить не только целостность каждой истории, но и то, как она вписывается в общую работу.Так какие же уникальные проблемы книжные издатели видят в своих материалах?
«Большинство изящных уловок, которые в первую очередь привлекли наше внимание к флеш-фантастике, теперь являются старой шляпой. Так что недостаточно просто дать очень хорошую интерпретацию флеш-фантастики в том виде, в каком вы ее знаете, — говорит Коннерс. «Вам нужно наполнить его чем-то новым, чем-то удивительным, чем-то уникальным». Он отметил слишком много рукописей, которые демонстрируют «мастерство формы», но не имеют ничего «особенного» для этого конкретного автора.”
Даже если отдельные истории проходят проверку, как насчет их места в томе в целом? Что должно происходить в полнометражном художественном произведении, чтобы его можно было опубликовать?
«Лучшие флеш-сборники больше похожи на сборники рассказов — со смыслом, символизмом, напряжением и т. Д., Накапливающимися по мере того, как вы читаете глубже».
«С флеш-коллекциями вы хотите, чтобы они разговаривали друг с другом по всей коллекции, не заставляя их всех говорить одно и то же или бороться за место», — говорит Коннерс.«Это очень сложно, и поэтому существует несколько сборников флеш-художественной литературы, которые могут поддержать непреодолимый интерес в течение одного сеанса чтения. Это не значит, что они плохие — их просто нужно читать по частям с перерывами между ними ».
Он добавляет, что успешный том — это умелое наслаивание. «Лучшие флэш-коллекции можно больше воспринимать как сборники рассказов — со смыслом, символикой, напряжением и т. Д., Которые накапливаются по мере того, как вы читаете глубже. В конце концов, вы хотите, чтобы читатель закончил сборник, а затем начал все заново, чувствуя себя обязанным прочитать первые отрывки с серьезностью и пониманием, которые они накопили в процессе.”
Масих, который ежегодно собирает множество флеш-сборников с одним автором для Best Small Fictions , соглашается. «Я часто чувствую, что коллекции были бы более мощными, если бы некоторые истории-наполнители были опущены. Точно так же, как каждое слово должно быть важным во флэш-памяти, каждая история должна быть важной в коллекции, чтобы в целом создавалась повествовательная или эмоциональная дуга, чтобы быть запоминающейся. Роман легко вспомнить, если вы потратите сотни страниц на один рассказ. [Труднее вспомнить флэш-сборник с сотнями небольших историй.Лучше будет меньше, с большим качеством и резонансом ».
Бекель и Руни отмечают силу порядка: «Это общий совет, но он заслуживает следующего: флэш-сборник должен открываться суперсильным рассказом, который задает тон всей рукописи и зацепляет читателя так, чтобы он захотел продолжать и читать все это. Слабый первый рассказ может повредить шансы рукописи, сделанной в противном случае ».
Что касается вопроса общей сплоченности, редакторы заявляют: «Даже если коллекция не связана с точки зрения сюжета и персонажей, как таковых, мы ищем истории, которые связаны каким-то другим аспектом: голосом, атмосферой и и так далее — черты, которые создают ощущение, будто истории происходят в одной вселенной и идут вместе из-за некоторой всеобъемлющей чувствительности.”
Книги flash, в которых отсутствует это общее единство, рискуют отвергнуть, говорят Бекель и Руни: «Если отдельные части не имеют хотя бы некоторого резонанса друг с другом во всем наборе, трудно захотеть публиковать их как коллекцию. ”
Подведение итогов
Легко увидеть привлекательность flash как для писателей, так и для редакторов. Форма требует умелого владения языком, глубины развития и движения, что приводит к богатству, но сдержанности. Столько всего можно сделать за такое короткое время.Однако помните, что нужно помнить и о позиции Мартоне и Дайбека: вспышка может быть не о «следует», «хорошо» и «плохо». Возможно, это помогает писателю найти что-то новое, и другое, , и оставляет вопрос о достоинствах другим.
Джек Смит — автор многочисленных статей, обзоров и интервью, трех романов и книги о писательстве под названием Напишите и исправьте для публикации .
Ищете агента?
Загрузите наше бесплатное руководство по поиску литературного агента с контактной информацией и настройками подачи заявок для более чем 80 агентств.Первоначально опубликовано
Flash Fiction Submission
Step 13 — Почти готово
Хотите получить отзывы о своей истории?
Вас расстраивает, когда вы отправляете историю только для того, чтобы получить отказ без объяснения причин?
Как издатель, мы понимаем, почему это происходит: у издателя нет достаточно времени или ресурсов, чтобы предоставить отзывы сотням или тысячам авторов.
Мы понимаем ваше разочарование, потому что мы такие же писатели, как и вы.Мы понимаем, насколько ценна обратная связь и как она может улучшить ваше письмо.
Вы не можете совершенствоваться как писатель без отзывов и инструкций.
- Без инструкций опытных писателей и редакторов ваш прогресс будет медленным и разочаровывающим .
- Вы будете повторять одни и те же ошибки снова и снова.
- Вы будете слепы к своим слабостям и разовьете плохих привычек .
- Самое неприятное: Вы будете получать отказы, не зная, как можно улучшить .
Обратная связь от проверенного и опытного редактора — это решение.
Чтобы стать великим писателем, нужно время, но вы можете ускорить этот процесс с помощью квалифицированных инструкций . Лучший способ быстро улучшить свое письмо. — это знать свои сильные и слабые стороны. У нас есть опыта, чтобы распознать их.
- Наши редакторы прочитали и отредактировали тысячи статей и знакомы с типичными ошибками.
- Они прочтут вашу историю ясно и найдут недостатки.
- Они определят ваши слабые стороны и предложат вам, на чем вам следует сосредоточиться.
Это сработало для этих писателей, и это сработает для вас.
Вот что сказали несколько авторов о полученных ими отзывах:
Я был благодарен редактору за полезные предложения, особенно в отношении советов по развитию персонажа в произведении. Мне понравилось, что из-за серьезных изменений редактор не передавал мне решение напрямую, а только определял область улучшения, давая мне возможность исследовать решения.На протяжении всего процесса я узнал, что заставляет читателя общаться с персонажами.
Критика оказала большую помощь в улучшении истории, а также дала ценные уроки, которые я унесу с собой в мои будущие сочинения.
— Дипти Налаваде Махуле
Я очень доволен быстрыми и полезными предложениями Дины Полсон-МакИвен. Впечатляет то, что Flash Fiction Magazine предлагает прекрасную возможность для такого писателя, как я, улучшить и улучшить свои навыки письма.Каким бы ни был результат, принят мой рассказ или нет, я так рад, что стал отправителем в FFM и могу учиться и расти благодаря вашим редакторским услугам.
— Кэрол У. Блаттер, LCSW, DCSW
Дипломант по клинической социальной работе
Мой опыт приоритетной подачи в Flash Fiction Magazine был потрясающим. Я был полон всех этих впечатлений и использую любую возможность, чтобы продвигать ваши услуги другим писателям, которым необходимо дополнительное руководство для улучшения своих навыков письма.Стоимость чрезвычайно разумная, и за эту цену я получил намного больше, чем ожидал.
— Лукас Раптис
Trasie сделала больше, чем просто предложила грамматику. Она вдохновила меня глубже взглянуть на то, что я пытался сказать, и более убедительно передать это через персонажей моего рассказа. Она также сделала потрясающий совет по поводу концовки, который я включил в свое переписывание этого раздела.
Я всегда считал, что писателям нужна помощь хорошего редактора.Трейси доказала это для меня.
—Джо Каппелло
Я пишу это, все еще не зная об окончательном решении моей заявки, но уверен, что, принял это или нет, мой опыт в процессе приоритетной подачи улучшил мое письмо. C.T. был проницательным, добрым и полезным на протяжении всего пути. Ее мягкие предложения помогли превратить изучение персонажа в рассказ. Это был поистине откровенный опыт! Примечательно, что пара вдумчивых редакционных вопросов может изменить ожидания от будущей работы.Я благодарен за полученный опыт.
— Крис Ингрэм
Я обнаружил, что приоритетная отправка стоит своих денег. Я использовал его ранее и обнаружил (как в этот раз, так и в предыдущий раз), что редакторы, назначившие мою историю, были не только действительно полезными, но и очень добрыми. Я даже получил предложение по названию, которое было неожиданным и одной из тех вещей, которые вы могли бы счесть полезными только в ретроспективе. Вы, ребята, делаете очень хорошую работу, излучаете позитивные эмоции, что создает очень холодный, но проницательный опыт.Я бы порекомендовал услугу редактирования всем, кому нужны советы по новому стилю, который они хотят опробовать (что было для меня на этот раз), всем, кто чувствует себя застрявшим в истории, или тем, кто действительно пишет.
— Тамара Паничи
Я получил вдумчивый, а значит, полезный отзыв, а не шаблонный «мусор». Я использовал его, чтобы переработать свои работы; Что еще более важно, я использовал отзывы на , думаю, о моей работе и применил отзывы к работам с тех пор. Я воспользуюсь услугой снова в будущем.
—l.woods
Я был очень впечатлен процессом приоритетной подачи заявок. В течение дня я получил очень подробные и полезные рекомендации по редактированию, которые определенно улучшили мою отправку. Я все еще работаю над полным списком возможных улучшений.
— Кайя Галлахер
Отзыв очень понравился. Я был настолько доволен, что нанял Марка для редактирования ряда моих флеш-фрагментов. Процесс был быстрым, безболезненным и очень полезным.
—Ричард Раубольт
Мне показалось, что процесс прошел отлично! Я был очень впечатлен быстрой работой и качеством обратной связи. Это был хороший познавательный опыт.
— Анонимный
Отзывы и предложения были по существу и очень помогли в переработке и определении смысла моей истории. Спасибо за возможность получить обратную связь.
— Дэвид Лозар
Готовы ли вы улучшить свое письмо?
Получите доступ к нашим преимуществам Priority Submission:
- Персонализированная обратная связь от редакторов, которые прочитали и отредактировали тысячи историй.
- Избегайте разочарования из-за необходимости ждать ответа недели или месяцы . Наши редакторы предоставят отзывы в течение 3-5 дней и ускорят ваше обучение.
- Узнайте, в чем ваши слабые стороны и как их исправить.
Мы готовы рискнуть за вас.
Мы уверены, что вы получите положительный опыт обучения, и готовы взять на себя финансовые потери, если вы этого не сделаете.
Если наш отзыв не поможет, мы заплатим вам 30 долларов и вернем вам деньги .Мы серьезно относимся к этому обещанию.
Единственный, кто может что-то потерять, — это мы. Все, что мы просим, это быть честным. Вы могли бы легко нас ограбить, но мы по-прежнему верим в «рукопожатие» и надеемся, что вы это сделаете.
Часто задаваемые вопросы
Что я получу с приоритетной подачей?
- Редакторы расскажут вам о ваших сильных и слабых сторонах.
- Подробный и индивидуальный отзыв о вашей истории.
- Priority Status перемещает вас в начало очереди.
- Срок выполнения 3-5 дней.
Будет ли опубликована моя история?
Priority Submissions не дает вам права на публикацию . Если бы авторы могли просто платить за публикацию, то качество и надежность нашей публикации были бы под угрозой. Наша цель — помочь вам стать лучше писателем, чтобы ваши шансы на публикацию — здесь или где-либо еще — увеличились. .
Выбор за вами.
У вас есть выбор: взять под свой контроль свой писательский путь и активно сосредоточиться на том, что нужно улучшить, или продолжать писать в темноте.
Flash: Международный журнал коротких рассказов | Английский
Flash — ведущий мировой журнал качественной художественной литературы и обзоров объемом до 360 слов. Отредактировали Питер Блэр и Эшли Чантлер.
Flash предназначен для включения историй, рассказанных со всех сторон авторами со всех сторон.
- Flash выходит раз в два года.
- Подписчики получают два экземпляра в год, выходят в апреле и октябре.
- Flash издается в виде книги формата A5.
- Соавторы получают бесплатную копию выпуска, в котором фигурирует их работа.
- Flash номинирует избранные рассказы в антологии «Pushcart Prize», «Best Microfiction» и «Best Small Fictions».
Включает авторов
Халед Альхамисси Ама Ата Айдоо Роберта Аллен Маргарет Этвуд Алан Берд Пол Бекман Берил Бейнбридж Элиза Блэквелл Эллек Бемер Рауль Браска Рэндалл Кэмпбелл Роберт Олсен Браун Марк Роберт Бадлен Кэмпбелл Марк Люси Корин Чона Крейг Кевин Кроссли-Холланд Митч Каллин Джон Дэвис Лидия Дэвис Гэри Дункан Стюарт Дайбек Дэвид Иглман Уилл Ивс Дженнифер Иган Дэйв Мичеллик Фауллерик 000 Этвик Эггерик Авитал Гад-Цикман Дэвид Гаффни Ванесса Гебби Родж Гласс Нивен Говинден Майкл Кавуд Грин Робин Грин Ниалл Гриффитс Франческа Хейг Танзен Хасан Хасан Том Хасан Ихаб Хассан Том Хасан Том Хасан 004 Holly Howitt Liesl Jobson Günther Kaip James Kelman Etgar Keret Calum Kerr Shubnum Khan J.Роберт Леннон Инбар Ливнат Бернард МакЛаверти Сара Мангусо Тара Л. Масих Пол Макдональд Джон МакГрегор Ян Макмиллан Кобус Мулман Эван Моррисон Салли-Анн Мюррей 0003 Салли-Анн Мюррей Нуал-Энн Мюррей Клэр Полдерс Сантино Принци Крэйг Рейн Ян Рэнкин Найлс Реддик Дэн Роудс Натаниэль Рич Этель Рохан Джон Сол Кэти Шульц Роберт Скотелларо Ян Сид Хандим 4 Роберт Селляро Шапик Джемма Шапик 4 .Л. Снейдерс Дженис Д. Содерлинг Келвин Соул Дэвид Стюард Нэнси Столман Дэвид Суонн Карина Магдалена Щурек Крейг Тейлор Мэтт Торн Боб Турбер Кевин Тоска Уильям Тоска Уильям Тоска Меган Туол Уильямс Лекс Уиллифорд Джозеф Винклер Джереми Уорман Питер Вортсман Барри Юграу Шелли Захария.
Flash-материалов: рекомендации для авторов | Английский
Flash — один из ведущих мировых издателей качественной флеш-фантастики.Принимаются только самые лучшие материалы, поэтому настоятельно рекомендуется прочитать вопрос перед отправкой работы. Перейдите на страницу срочных заказов.
- Вспышки должны быть , не более 360 слов (включая заголовок) .
- Вспышки не должны быть опубликованы ранее.
- Вы можете отправить от до 4 вспышек для рассмотрения той же проблемы. Прикрепите их к одному электронному письму. Не отправлять истории, которые в настоящее время рассматриваются другим журналом; мы не принимаем одновременные заявки .
- Текст должен быть через одинарный интервал и набран шрифтом Times New Roman размером 12 пунктов. Под каждой вспышкой должно быть количество слов, а также имя автора и контактные данные (почтовый и электронный адреса). В почтовом адресе укажите страну. См. Как представить свои вспышки.
- Каждая вспышка должна быть сохранена как отдельный документ Word (‘doc’, ‘docx’ или ‘rtf’; не ‘odt’ или ‘wps’), прикреплен к одному электронному письму и отправлен на: flash.magazine @chester.ac.uk. В своем электронном письме расскажите, как вы узнали о Flash.
- Не используйте SkyDrive или HeyPublisher Submissions Service.
- Авторы получают бесплатную копию выпуска со своими вспышками / вспышками.
- Щелкните здесь, чтобы загрузить копию правил подачи заявок.
- Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон для вспышек .
На материалы, не соответствующие приведенным выше рекомендациям, не будут отвечать.
Нет крайнего срока подачи заявок. Когда будет заполнен следующий выпуск, мы прекратим прием заявок.
Представления будут удалены без ответа , когда Flash будет закрыт для представлений.
Мы не принимаем и не отвечаем на почтовые отправления .
Авторские права
- Права защищены автором. Однако первая публикация в Flash предоставляет редакторам разрешение на повторную публикацию вспышек, статей и обзоров в другом месте (например, в антологии лучших произведений из Flash ). Если ваша вспышка, статья или обзор переиздаются в каком-либо другом месте, следует указать: Flash: The International Short-Short Story Magazine .
Контактная информация
Международная ассоциация художественной литературы
Департамент английского языка
Честерский университет
Parkgate Road
Chester Ch2 4BJ
UK
Электронная почта [email protected].Великобритания
ISSN 1756-5200
Редакторы Д-р Питер Блэр Д-р Эшли Чантлер
Журналы 24 лучших флеш-жанров
Неважно, как вы это называете — флеш-беллетристика, внезапная беллетристика, микрографическая литература, короткометражка — рассказов объемом менее 1000 слов предлагают быстрый литературный восторг.
Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, действительно ли кто-нибудь читал вашу флеш-фантастику, которую вы опубликовали в Интернете? Этот список дает вам хорошее представление о том, как много он получил, ранжируя рынки.
Я использовал аналитическую программу SimilarWeb , чтобы оценить количество ежемесячных посетителей, которые получает каждый литературный журнал [ОБНОВЛЕННОЕ ЛЕТО 2016], а затем я усреднил последние три месяца вместе.
Это говорит вам, какой журнал лучший? Неа. Это говорит вам о том, хороша ли художественная литература, опубликованная в журнале? Неа. Говорит ли это вам о том, есть ли у них хороший графический дизайн или отличные редакторские навыки, и выживет ли журнал? Нет, нет, нет.
Ради любопытства . Не используйте список неправильно, делая вид, что это оценка качества.
Также помните, что некоторые из этих журналов предоставляют другой материал — более длинные художественные произведения, научную литературу, интервью — и что некоторый процент посетителей может смотреть на это, а не на художественную литературу. Тем не менее, я думаю, что это дает вам приблизительную оценку читателей флеш-фантастики и микрофлэ, в зависимости от количества посетителей.
(если вы ищете конкурсы Flash Fiction, ознакомьтесь с моим списком из 17 лучших конкурсов Flash Fiction)
Если вам нужна помощь с вашей флеш-фантастикой, я предлагаю пакет для редактирования 4 рассказов одновременно. От редактирования текста до советов по персонажам — я даю подробные отзывы о том, что работает, а что нужно улучшить. Узнайте больше и свяжитесь со мной. |
Я создал этот рейтинг, потому что, когда я искал рынки флеш-фантастики (на различных веб-сайтах и на Duotrope ), я обнаружил огромное количество журналов низкого качества . Вы знаете тип — форматирование jenky, паршивый дизайн, старые «новые» проблемы, несколько прошлых выпусков и т. Д. Я не хотел подчиняться ни одному из них.Или прочтите их, если на то пошло.
Что заставило меня задуматься: так же, как я оценивал обычные литературные журналы с помощью лучших американских рассказов, возможно, я мог бы также использовать другую систему для ранжирования некоторых из лучших мест для Flash Fiction. Так родилась идея измерения посещаемости веб-сайтов.
Журналы, представленные ниже, в основном литературные, но после этого списка я предлагаю несколько дополнительных, которые должны удовлетворить писателей, ищущих альтернативные жанры.
Кроме того, многие из литературных журналов, перечисленных ниже, публикуют как мелкую, так и флеш-литературу.Разница между ними? Художественная литература обычно содержит менее 300 слов, а художественная литература — менее 1000 слов. Так что микрографическая фантастика даже ярче флеш-фантастики.
Надеюсь, вам понравится этот список, и вам понравится читать и отправлять сообщения во все эти журналы!
1. 3 AM Magazine — 85 000 посетителей ежемесячно
Я знал о 3 AM Magazine с 2009 года, но никогда не знал, что у них такой большой трафик. Судя по всему, это больше, чем просто культ. Помимо творческой работы, такой как художественная литература и поэзия, они предлагают блог, обзоры, интервью и эссе.Они ищут экспериментальную фантастику объемом до 2500 слов.
Флэш-фантастика в Интернете имеет крутой светящийся логотип, и за последние три года они издали ежегодную антологию с сомнительным графическим дизайном, но отличным содержанием. Они открыты для перепечатки материалов, и, более того, они одни из немногих, кто предлагает профессиональную плату за рассказы (0,06 цента за слово). Многие сотрудники любят спекулятивную и научную фантастику, и журнал уделяет этому внимание, но их вкусы выходят за рамки этого жанра.
3.Word Riot — 25 000 посетителей в месяц
Word Riot выпускает ежемесячный выпуск флеш-фантастики и флеш-документальной литературы. У них отличная родословная, открывшаяся в 2002 году, что делает их практически древними, потому что годы для литературных журналов похожи на собачьи. Они ищут статьи до 1000 слов.
Everyday Fiction — это популярный дом для флеш-фантастики, где часто публикуются истории, имеющие массовый интерес. Что наиболее полезно, так это список категорий на боковой панели, где вы можете выбрать тип историй, который вы предпочитаете читать: юмор, ужасы, фантастика, литературные.Они платят символическую сумму (3 доллара за рассказ).
5. Краткость — 20 000 посетителей в месяц
Первоначально связанный с журналом Creative Nonfiction , Brevity занял нишу флеш-документальной литературы в Интернете. Просмотрите опубликованных авторов в их КПЗ — у них довольно много имен, которые любят нападающие. Они ищут статьи, содержащие менее 750 слов, и платят за каждую по 45 долларов.
6. Банк — 16 000 посетителей в месяц
Основанный бесценной Роксаной Гей, Панк собирает огромные толпы.Они не только публикуют флеш-беллетристику, и на их веб-сайте нет максимального количества слов, но их фрагменты обычно короче. У Панка также есть издательское подразделение — Tiny Hardcore Press — и он входит в мой список лучших литературных онлайн-журналов.
7. 100 Word Story — 14 000 посетителей ежемесячно
100 слов — это поистине микрографическая фантастика. Они публикуют фото-приглашения и публикуют информацию об одном победителе каждый месяц, а также публикуют обзоры книг, интервью и эссе.
Smokelong Quarterly важнее, чем можно предположить по этим цифрам.Художественная литература Smokelong и NANO были журналами флэш-беллетристики, которые я знал лучше всего до того, как составил этот список. Фактически, Smokelong участвовал в соревновании как стандартное название флеш-фантастики — художественной литературы, которую можно прочитать, выкурив сигарету. Он был основан в 2003 году и заработал прочную репутацию ведущего издателя флеш-фантастики. Они издают художественную литературу объемом до 1000 слов.
9. Хобарт — 13 000 посетителей в месяц
Хобарт издает флэш-беллетристику и флэш-документальную литературу на очень регулярной основе — почти каждый день.Они просят статьи меньше 2000 слов, хотя говорят, что меньше 1000 — еще лучше. У Хобарта отличная репутация, и если вы прочтете всего несколько произведений, вы поймете их чванство и душевность.
10. Пьяная лодка — 12 000 посетителей ежемесячно
Drunken Boat ищет произведения, которые используют «Интернет как часть своей композиционной стратегии». Это означает, что им нравятся видео, звук, анимация и гипертекст, интегрированные с языком. Амбициозны, но у них есть потрясающая работа.
Они действительно выполняют свое обещание ежедневно публиковать флеш-беллетристику. Это отличное место, чтобы поправить чтение. В обмен на подписку на их список рассылки они отправляют вам бесплатную электронную книгу с целым набором флеш-фантастики. Никакой эротики или детских рассказов, и если вы там опубликуете, вам придется ждать 2 месяца, чтобы отправить снова.
12. The Collagist — 10 000 посетителей ежемесячно
Мэтт Белл был редактором здесь в течение нескольких лет, но он ушел, и теперь редактируют Мэтью Олцманн и Габриэль Блэквелл.Это ежемесячный журнал, издающийся с 2009 года, изначально начатый как проект книг Dzanc. В нем есть отличные отрывки из будущих романов, а также новеллы и художественная литература.
13. Билет на обед — 8 000 посетителей в месяц
Билет на обед издается программой МИД Антиохийского университета. Ограничений на флеш-беллетристику нет, но обычные художественные произведения не превышают 5000 слов. Помимо флеш-фантастики, им нужны переводы, художественная литература для молодежи и изобразительное искусство.
14.NANO Fiction — 7000 посетителей в месяц
NANO Fiction — еще один из тех журналов, которые вам нужно знать, если вы путешествуете по кругу флеш-фантастики. Они публикуют столько замечательных короткометражек, что за ними сложно угнаться. Они также спонсируют премию NANO Prize в размере 1000 долларов за художественную литературу объемом до 300 слов, платят 20 долларов за каждую принятую пьесу, и это их заявленная эстетика: «Мы ищем работу, которая экспериментирует с формой, но при этом уравновешивает повествование».
Не путать с «Юго-восточное обозрение», в «Художественной литературе Юго-восток» есть ряд выдающихся авторов, таких как Джойс Кэрол Оутс и Дональд Рэй Поллок.Они ищут художественную литературу до 1500 слов, а также спонсируют Приз Эрнеста Хемингуэя.
Если вы хотите стать лучше писателем флеш-фантастики, пройдите этот курс с Марком Андерсоном. Посредством 28 видеороликов и полезных PDF-файлов он обучает лучшим приемам и приемам, чтобы стать успешным писателем флеш-фантастики. |
«Литературные сироты» любят совмещать фотографию с письмом или, как они говорят, создавать «платформу для совместной работы с творчеством и писательством».«Они говорят, что 1500 слов — их золотая середина, а 2000 — их верхний предел. Они также запускают The Rookery — архив цифровых журналов, находящихся под угрозой электронной смерти.
17. Monkeybicycle — 4000 посетителей ежемесячно
Monkeybicycle издает множество короткометражных фильмов объемом менее 2000 слов, но каждую среду они также публикуют рассказы из одного предложения. У них также есть хорошая коллекция подкастов и колонок, которые интересно просмотреть, в дополнение к их художественной и документальной литературе и интервью.
18. Wigleaf — 4000 посетителей в месяц
Wigleaf спонсирует 50 лучших короткометражных художественных произведений. Это прекрасное место для чтения фантастических короткометражных фильмов и открытия новых журналов. Они ищут истории объемом до 1000 слов и публикуют их еженедельно. Они также регулярно появляются на церемонии вручения награды «Миллион писателей» StorySouth.
19. Вестал ревью — 2000 посетителей ежемесячно
Vestal Review хвастается, что является самым продолжительным флеш-журналом в мире. Я не осмелюсь с этим оспаривать (недавно они отмечают свое 15-летие), хотя и раньше отмечал подозрительные утверждения литературных журналов о возрасте.Они получают награду Flash Fiction за лучший рассказ объемом до 500 слов, опубликованный где-либо, а победитель получает 100 долларов и повторную публикацию.
20. DecomP — менее 1000 посетителей в месяц
DecomP получил множество наград, в том числе награду Queen’s Ferry Press «Лучшие маленькие художественные произведения 2015 года». У них нет ограничения по количеству слов для флеш-художественной литературы, но обычная художественная литература ограничена до 4000 слов, так что, вероятно, это намного меньше. У них также есть обширная база данных архивных работ, относящихся к 2004 году.
21. Джукед — менее 1000 посетителей в месяц
Juke выпускает несколько короткометражных фильмов каждые пару недель, и они ищут художественную литературу объемом до 2500 слов. Они не только публикуются в Интернете, но и имеют проблемы с печатью.
22. Cheap Pop — менее 1000 посетителей в месяц
Cheap Pop — новинка, но у них есть воодушевление. У них есть конкурс художественной литературы объемом до 500 слов в любом жанре, и они публикуют от четырех до восьми произведений в месяц.
23. Наноизм — менее 1000 посетителей в месяц
Мне не удалось найти информацию о наноизме для посетителей, но я все еще перечисляю ее, потому что считаю, что идея твиттер-фантастики прекрасна.Правильно — не более 140 символов. Они публикуют рассказы с 2009 года.
Это новый дневник художественной литературы, основанный в 2014 году. Он проводит конкурсы, предлагает наставничество и издает регулярные выпуски.
Если вы ищете отличную коллекцию флеш-фантастики, посмотрите САМЫЕ ЛУЧШИЕ МАЛЕНЬКИЕ ФИКСАЦИИ под редакцией Тары Л. Масих:
Несколько дополнительных журналов Flash Fiction:Если вам нравится «мрачная» фантастика (вспомните «Сумеречную зону»), обратите внимание на Lamplight, который ежемесячно посещают около 4000 посетителей.
Не набирает достаточно трафика для регистрации в рейтинге, но посмотрите журнал FRiGG Magazine, который издает два выпуска ежегодно и принимает статьи объемом менее 1000 слов.
«Обзор суеверий» издается студентами Университета штата Аризона с 2008 года и предлагает флеш-беллетристику.
Для статей объемом менее 150 слов загляните в ежемесячный литературный журнал Hoot, где публикуются произведения размером с открытку.
Willow Springs ищет короткие короткие статьи до 750 слов и платит 40 долларов.
Пишите лучшие книги.
Получите бесплатную копию «DEFEAT WRITER’S BLOCK»
, когда вы подпишетесь на мой еженедельный информационный бюллетень.
Успех! Теперь проверьте свою электронную почту, чтобы получить бесплатный PDF-файл «Победить блок писателя».
18 мест, где можно купить ваши супер-рассказы
Получать деньги за написание — цель каждого преданного автора, и даже лучше, если вы можете получать деньги за то, чтобы писать только пару слов за раз.Это освобождает вас, чтобы писать больше в другом месте, регулярно выпускать релизы и всегда предоставлять вашим поклонникам новые работы, которые они могут доставить.
Это одна из причин, по которой флеш-фантастика так хороша. Мы уже говорили о том, что такое флеш-фантастика и как вы можете использовать ее для продвижения своих книг, но знаете ли вы, что вам также могут платить за написание супер-рассказов?
Рынки платной художественной литературы
Хотите верьте, хотите нет, но на самом деле существует довольно много платных рынков для флеш-фантастики!
Вы никогда не заработаете столько, сколько продадите роман или рассказ, но вы можете получить деньги, чтобы написать флеш-беллетристику и начать наращивать свои издательские кредиты.
Если вы принадлежите к веб-сайту торговой площадки, например Poets & Writers, Writers Digest или Duotrope, вы можете искать в их списках журналы и журналы, которые в настоящее время принимают заявки на флеш-беллетристику.
Вы также можете проверить эти 18 рынков, все из которых являются платными изданиями с хорошей репутацией и были активны по состоянию на июль 2017 года.
Американская короткометражка
Американский короткометражный художественный фильм предпочитает художественную литературу объемом не более 2000 слов и открыт для приема заявок круглый год.Также проводятся конкурсы художественной литературы объемом не более 1000 слов.
Журнал взимает плату в размере 3 долларов за каждую публикацию, но он платит профессиональную ставку за опубликованную работу, вероятно, 5 центов за слово или немного больше (он не раскрывает публично ставки).
Краткость
Краткость Журнал публикует flash документальную литературу , то есть очень короткие (до 750 слов) эссе. Он также публикует короткие очерки о писательском мастерстве. Он предлагает 45 долларов при публикации. Журнал периодически открывается для отправки, поэтому зайдите на сайт, чтобы узнать, когда вы можете отправить.
Ежедневная научная фантастика
Daily Science Fiction ежедневно публикует новые короткие научно-фантастические работы, как и следует из названия. Они принимают флеш-беллетристику от 100 до 1500 слов в любом спекулятивном жанре, включая научную фантастику, космическую оперу, фэнтези, слипстрим и т. Д. Чем короче история, тем выше ваши шансы на публикацию (если, конечно, это отличная история).
Раньше вы не могли публиковать свою историю где-либо еще, в том числе в своем блоге, Twitter или в рассылке новостей по электронной почте.
DSF платит 8 центов за слово. У вас также может быть возможность появиться в одном из тематических антологий DSF за небольшую дополнительную плату.
Обзор Devilfish
Devilfish Review публикует короткие спекулятивные художественные произведения — фэнтези, научную фантастику, ужасы и другие, более странные вещи. В отличие от многих журналов, здесь можно присылать стихи. Рассказы должны состоять из 5000 слов или меньше, с отдельной категорией для представленных художественных произведений на 500 слов. Он также рассматривает некоторые материалы научной литературы.
Devilfish Review публикуется ежеквартально и платит 10 долларов за каждую принятую публикацию.
Художественная литература на каждый день
Everyday Fiction публикует художественную литературу объемом не более 1000 слов, рассказывающую полную историю. Вы не можете нигде ранее публиковать историю, в том числе в своем блоге. Приветствуются все жанры и журнал платит 3 доллара за рассказ. Авторам рекомендуется размещать ссылки на свои веб-сайты и на любые доступные книги.
Вспышка: Международный журнал коротких рассказов
Flash — это журнал Международной ассоциации художественной литературы в жанре Flash, и поэтому публикация здесь — это довольно большая проблема.Тем не менее, это не , на самом деле платный рынок — вы получаете только бесплатную копию печатного выпуска, в котором опубликована ваша работа.
Тем не менее, это стоит рассматривать как профессиональную публикацию, тем более что опубликованные статьи могут быть номинированы на премию Pushcart Prize или другие крупные награды. Журнал издается два раза в год и имеет непрерывную подачу в зависимости от того, является ли следующий выпуск полным; подробности смотрите на сайте. Он предпочитает художественную литературу объемом не более 360 слов.
Флэш-фантастика онлайн
Flash Fiction Online открыт для приема на возобновляемой основе; обязательно проверьте веб-сайт, чтобы узнать, открыты ли они в настоящее время. Рассказы должны содержать от 500 до 1000 слов любого жанра, кроме эротики. Редакторы особенно любят фэнтези и научную фантастику, но они открыты для любой хорошо подготовленной флеш-фантастики.
Flash Fiction Online платит 60 долларов за оригинальную художественную литературу. Отпечатки теперь также принимаются со ставкой 2 цента за слово.Если ваша работа будет включена в антологию, вы получите 2 цента за слово. Это тоже рынок, соответствующий требованиям SFWA, так что вы можете работать над своим статусом членства в профессиональной гильдии, опубликовав здесь.
Смешные времена
Веселые времена — это юмор — здесь публикуются оригинальные мультфильмы и забавные истории объемом от 500 до 700 слов. Нет ничего запретного, только если это юмористически.
Они принимают только распечатанные материалы, отправленные по почте, и платят 60 долларов за опубликованный рассказ.
Обзор Геттисберга
Gettysburg Review публикует разнообразную художественную литературу, эссе и стихи и принимает заявки ежегодно в период с сентября по май. Он не принимает жанровую фантастику — только литературную, хотя редакторы предпочитают рассказы, которые «необычны, проницательны и удивительны».
Журнал издается раз в квартал и платит 25 долларов за печатную страницу прозы. За отправку через Интернет взимается сбор в размере 3 долларов, но вы можете бесплатно отправить бумажную копию по почте (или, ну, стоимость печати).
Журнал сжатого литературного искусства
Журнал сжатого литературного искусства выпускается Matter Press и приветствует широкий спектр супер-коротких произведений. Художественная литература, художественная документальная литература, поэзия и произведения искусства — все это имеет место здесь, если они каким-то образом «сжаты» — что это значит, зависит от вас и редакторов.
Принятые предметы приносят 50 долларов. Принимается только 1% работ — это суперконкурентный журнал. Периоды чтения проходят с 15 июня по 15 сентября и с 15 декабря по 15 марта каждый год, а работы публикуются еженедельно.
Наноизм
Nanoism специализируется на коротких художественных произведениях в Twitter: все материалы должны содержать не более 140 символов. Они также принимают сериалы: связанные сегменты или эпизоды, которые рассказывают большую историю. Литературная фантастика предпочтительнее.
Nanoism платит 1,50 доллара за рассказы и 5 долларов за сериалы независимо от количества сегментов. Вы можете отправлять до одного раза в неделю, и они публикуют биографию автора со ссылками на ваш веб-сайт, Twitter и т. Д., Чтобы помочь продвинуть другие ваши работы.
Природа Фьючерсы
Хотите верьте, хотите нет, но в очень уважаемом международном научном журнале Nature есть давняя научно-фантастическая колонка под названием «Будущее». Он публикует обзоры книг, телепередач и фильмов, критику и даже ведет подкасты. Но лучше всего здесь публикуется научно-фантастическая флеш-фантастика.
Представленные материалы должны быть сфокусированы на научной фантастике — научной фантастике, в которой используются реальные научные принципы для построения фантастических или футуристических сценариев и сюжетов, а не махать рукой для объяснения будущего.Рассказ должен содержать от 850 до 950 слов. Nature платит 130 долларов за опубликованное произведение и очень избирательно.
Обзор Новой Англии
The New England Review принимает ряд материалов в литературном стиле, включая художественную литературу, эссе и даже произведения искусства. В настоящее время они читают заявки в период с сентября по май, хотя это может измениться из-за объема заявок — проверьте веб-сайт, чтобы узнать, когда они открыты. Чаще всего будут приняты художественная литература, научная литература и поэзия.
Вы можете выбрать, отправлять ли материалы в печатный журнал или на веб-сайт, на котором публикуются различные формы творческого письма. Отправка в печатный журнал стоит 3 доллара, а для веб-сайта — 2 доллара, но за опубликованные статьи платят 20 долларов за страницу в печатном виде и 50 долларов за веб-сайт.
Пьедестал Журнал
The Pedestal Magazine принимает самые необычные произведения, предпочитая поэзию и теоретическую литературу (предпочтительно художественную литературу). Он имеет непрерывную отправку, поэтому проверьте перед отправкой своей работы; иногда он открыт только для поэзии, иногда — только для определенных жанров художественной литературы.
Будут рассматриваться только новые, неопубликованные работы. Принятые работы оплачиваются 40 долларов при публикации.
Друг народа
«Друг народа» — это давно издаваемое в Великобритании издание рассказов, которое также поощряет поэзию и так называемые «карманные романы». Рассказы должны содержать от 1 200 до 3 000 слов — это немного длиннее, чем стандартный художественный флеш, но все же короче, чем многие короткие рассказы. Они предпочитают жизнерадостные, вдохновляющие и слегка традиционные истории — без кровопролития, эротики или депрессивных сюжетов.Если вам нравится писать сладкие романы и вдохновляющие истории, это рынок для вас.
The People’s Friend не раскрывает ставки заработной платы, но различные авторы предполагают, что они получали от 100 до 300 фунтов стерлингов за рассказы объемом 2 000 слов или меньше. Журнал платит по факту принятия, а не по публикации, поэтому вам платят сразу, что бывает довольно редко!
Странные горизонты
Strange Horizons — один из лучших рынков для короткой спекулятивной фантастики.У них нет категории специально для флеш-фантастики, но они предпочитают рассказы объемом менее 5000 слов и могут приветствовать очень хорошо продуманные флеш-работы. Внимательно изучите рекомендации и предпочтения редакторов, так как некоторые поджанры будут опубликованы с большей вероятностью, чем другие.
Прием заявок открывается каждую неделю в понедельник вечером и закрывается, когда редакторы не справляются с работой, поэтому всегда проверяйте веб-сайт перед отправкой.
Опубликованные статьи оплачиваются по 8 центов за слово с минимальным платежом в 60 долларов, и вы получаете оплату в течение 60 дней с момента принятия, что замечательно и немного необычно для отрасли (обычно вам приходится ждать некоторое время после публикации).
Вестал Обзор
Издание Vestal Review существует с 2000 года и является самым продолжительным изданием, посвященным исключительно коротким рассказам. Дважды в год он публикует флеш-беллетристику объемом не более 500 слов как в печатном виде, так и в Интернете. Он принимает различные жанры, но литературная фантастика будет опубликована чаще всего.
Материалы принимаются только в период с февраля по май и с августа по ноябрь, и вы можете подать только два рассказа за любой период чтения.
Vestal Review взимает 2 доллара за подачу и платит 25 долларов за каждую опубликованную историю.
Предоставление Flash-художественной литературы
Все эти рынки флэш-фантастики имеют несколько разные требования к подаче, поэтому обязательно прочитайте их страницу с поданными материалами, прежде чем отправлять, чтобы убедиться, что у вас есть наилучшие шансы продать свою историю.
Другие места для публикации художественной литературы
Помимо упомянутых выше рынков флеш-фантастики, есть много-много других мест, где вы можете опубликовать свою флеш-беллетристику, но многие из них не платят — вы получаете только рекламу своей работы и потенциальную оценку публикации.
Не поймите меня неправильно, знакомство с вами невероятно ценно, и никогда не помешает познакомить новых людей с вашей работой.