Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

4,2 средняя
из 92 оценок

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

• если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
• если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Компенсация отпуска при увольнении в 2021 году: как рассчитать

Этот материал обновлен 09.02.2021.

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Наталья Троян

юрист

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях.

Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

п. 19 перечня типовых управленческих архивных документов

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Полный перечень выплат

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020 году

В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, 6 — 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время. Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.

Письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1 «Об оплате труда»

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.

п. 10 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Шаг 1

Определите начало рабочего года

Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.

ст. 122 и 123 ТК РФ

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

ст. 115 ТК РФ

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Шаг 2

Вычислите, сколько дней отпуска дает месяц работы

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Шаг 3

Посчитайте отработанные месяцы

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Шаг 4

Рассчитайте длину отпуска

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Письмо Минтруда от 02 ноября 2018 года № 14-2/ООГ-8717

Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней

Отработанное время	Положенные дни отпуска
1 месяц	2,33
2 месяца	4,66
3 месяца	6,99
4 месяца	9,32
5 месяцев	11,65
6 месяцев	13,98
7 месяцев	16,31
8 месяцев	18,64
9 месяцев	20,97
10 месяцев	23,30
11 месяцев	28
12 месяцев	28

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Постановление КС РФ от 25 октября 2018 года № 38-П

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Шаг 6

Считаем, сколько месяцев всего вы отработали

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

Шаг 7

Вычитаем дни, которые не дают право на отпуск

Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

1. отсутствовал на работе без уважительных причин;
2. был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Шаг 8

Округляем до полных месяцев

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Шаг 9

Ищем информацию об использованных отпусках

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.

ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Шаг 10

Считаем неиспользованные дни отпуска

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:

28 / 12 × 129 − 187 = 114

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

п. 5 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

1. оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
2. социальная и материальная помощь;
3. беспроцентные займы;
4. выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.

п. 3 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

Что делать? 19.06.18

Работодатель делит мою зарплату на оклад и премию

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:

345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Куда жаловаться, если что-то не так

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

Запомнить

1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск

Работник имеет право на оплату всех неиспользованных отпускных дней, а в случае несогласия с размером компенсации может обратиться в суд в течение года

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса). Она полагается всем работникам независимо от оснований увольнения.

Вместо денежной компенсации работник может попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса). Но такой возможности нет у работников, которых уволили за виновные действия.

При этом предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может и отказать работнику. Однако в таком случае он должен будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Как определить размер компенсации?

Размер компенсации за неиспользованный отпуск работодатель рассчитывает, руководствуясь «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Работник может самостоятельно проверить правильность расчета. Для этого нужно умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска?

• Суммируем года, в которых работник отгулял не все отпускные дни. Это число умножаем на количество дней полагающегося отпуска за год. Из этой суммы вычитаем количество дней использованного отпуска.
• Если сотрудник проработал не больше 11 месяцев, количество дней полагающегося отпуска за год делим на 12 месяцев. Полученную сумму умножаем на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа вычитаем количество дней использованного отпуска за этот период.

Какие выплаты включают в расчет среднего дневного заработка?

Учитываются выплаты, предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, премии, вознаграждения и др.

Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Для подсчета среднего дневного заработка необходимо определить расчетный период.

Если сотрудник проработал в компании не меньше года, то расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он увольняется. Если день увольнения – последний день месяца, то такой месяц должен быть включен в расчетный период.

Если сотрудник отработал в компании менее года, то все это время включается в расчетный период: с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью отработаны месяцы расчетного периода или нет.

• Расчетный период отработан полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на 12. Полученную сумму делим на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
• Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном).

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на сумму, полученную из расчета: 29,3 умножаем на количество полных отработанных месяцев, полученное число суммируем с количеством дней в не полностью отработанных месяцах.

Для определения количества дней в не полностью отработанном месяце 29,3 разделите на количество дней этого месяца и умножьте на количество дней, приходящихся на отработанное в месяце время.

«Сгорает» ли со временем неиспользованный отпуск?

Часто возникают споры о том, за какой период выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Ранее некоторые работодатели и суды ошибочно считали, что оплачиваются только те отпускные дни, которые работник не использовал в последние 18 месяцев своей работы. Остальная часть неиспользованного отпуска якобы «сгорает».

В заблуждение вводило разное толкование п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно этой норме предельный срок предоставления неиспользованного отпуска составляет 18 месяцев. Работодатели трактовали эту норму в свою пользу: если за это время работник не пожелал воспользоваться правом на отпуск, в дальнейшем он лишается возможности использовать оставшиеся отпускные дни, а значит, и на денежную компенсацию за них при увольнении претендовать не может. Суды занимали разную позицию при разрешении подобных споров. В результате сложилась противоречивая судебная практика.

Ситуацию исправил Конституционный Суд. 25 октября 2018 г. он принял Постановление № 38-П. Согласно ему компания обязана оплатить все дни неиспользованного отпуска, сколько бы их ни накопилось.

Вместе с тем Суд отметил, что при рассмотрении спорных ситуаций должна учитываться добросовестность работника и работодателя. Также должны приниматься во внимание такие факты, как: наличие причины, которая не позволила работнику использовать отпуск своевременно; какое положение он занимает в компании и на какие обстоятельства может влиять; виновна ли компания, что работник не отдыхал, и др.

Главное, о чем нужно помнить работнику: намеренно копить отпуск для получения компенсации не стоит – такие действия могут быть восприняты как злоупотребление правом.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

Расчет компенсации отпуска при увольнении 2020

Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

• исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
• тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

Кому положена компенсация за отпуск

Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор.‎

Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2021 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок. По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска. Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».

Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию

Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Предположим, Рома устроился на работу в январе 2020 года. Он решил уволиться 2 сентября 2021 года. В 2020 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2020 года.

Расчётный период — с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.

Сентябрь 2020 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.

За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.

СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.

Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев. 

Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

Когда выплачивать компенсацию

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

• организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
• должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
• предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

• для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
• должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».

Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».

Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.

Расчет компенсации при увольнении в 2020 и 2021 году

Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением». А чтобы сделать расчеты без ошибок, используется онлайн-калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2020; он поможет быстро и без труда рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. Важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация тоже полагается.

О том, как правильно написать заявление на увольнение, рассказано в отдельной статье на нашем портале.

Сделайте расчет компенсации при увольнении в 2020 году всего за шесть шагов

1. Введите дату приема на работу сотрудника.

2. Введите дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2020 году.

3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:

• 28 — всем работникам;
• 30 — работникам-инвалидам;
• 31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
• 35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
• 44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
• 52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.

Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество оплачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 содержит графу «другое», куда вводят необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.

4. Введите в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2020 году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии с нормами статьи 121 ТК РФ, это:

• периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
• время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком;
• периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода (можно добавить несколько).

5. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.

Обратите внимание! Если необходимо ввести дробное число, вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.

6. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».

Тут тоже действует правило введения дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как выглядит введенное число:

В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении в 2020 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация, и сумму к выплате.

Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой, как это предусмотрено статьей 140 ТК РФ.

Подробнее, как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г. на калькуляторе и без него, читайте в этом материале.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Исполняем просьбу: компенсация при увольнении сотрудника.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении состоит из 2-х частей. Первым делом требуется определить средний дневной заработок сотрудника, используя калькулятор Исчисление средней заработной платы, затем определяем количество дней, подлежащих оплате и конечную сумму при помощи этого калькулятора:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Дата приема на работуДата увольнения

Дата увольнения сотрудника считается последним днем выхода на работу. Это должен быть рабочий день

Количество дней отпуска за весь период работы.

Количество дней пропущенных без уважительной причины, отпуска за свой счет в сумме превышающие 7 дней в год.

Причина увольненияликвидация предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работреорганизация организации или временная приостановка работпоступление на действительную военную службукомандирование в установленном порядке в вуз, техникум, на подготовительное отделение при вузе или на курсы по подготовке в вузпереброска на другую работу по предложению органа труда или состоящей при нем комиссиивыяснившаяся непригодность к работеПо собственному желаниюТочность вычисления

Знаков после запятой: 3

Отработано лет, месяцев, дней

 

Отработано лет, месяцев (округлено согласно закону)

 

Сумма компенсации

 

Положенное количество дней отпуска за весь период

 

Количество дней, подлежащих оплате

 

content_copy Ссылка save Сохранить extension Виджет

Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации был утвержден еще в СССР примерно 80 лет тому назад (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.30 № 169). В документе можно встретить такие слова, как партийные и комсомольские организации, рабфаки и другие атрибуты счастливого советского времени. За 80 лет документ оброс письмами и дополнениями ответственных ведомств, изучать которые я не смог себя заставить. Вместо этого была найдена замечательная статья, в которой подробно, на примерах, объясняется, как считать компенсацию при увольнении сотрудника. Квинтэссенция данной статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающих разобраться с теоретической базой отсылаю к нормативным документам и к оригиналу статьи Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Расчет состоит из 2 частей. Первое, что вам нужно, это определить среднюю дневную заработную плату сотрудника с помощью калькулятора Расчет средней заработной платы (для России), а затем определить количество дней к выплате и окончательную сумму с помощью этого калькулятора:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Датой увольнения сотрудника считается последний рабочий день. Это должен быть рабочий день.

Количество отпускных дней за весь период работы.

Количество дней, пропущенных без уважительной причины, отпуск за свой счет в размере более 7 дней в году.

Причина увольнения: ликвидация предприятия или учреждения или его частей, сокращение штата или рабочих мест, реорганизация организации или временное приостановление приема на работу по прикомандированию на действительную военную службу в установленном порядке в университет, колледж, подготовительное отделение университета или учебного заведения курсы в колледже перевод на другую работу по предложению комиссии, обнаруженная непригодность для работы по собственному запросу Точность расчета

Цифры после десятичной точки: 3

Проработанные годы, месяцы, дни

Проработанные годы, месяцы, дни (округлено в соответствии с закон)

Установленное количество дней отпуска за весь период

content_copy Ссылка сохранить Сохранить расширение Виджет

Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации, был принят в Советском Союзе около 80 лет назад (Условия обычного и дополнительного отпусков, утвержденные Наркоматом труда СССР 30.04.30 № 169). В этом документе можно встретить такие слова, как Партийные и комсомольские организации , Рабфак и другие атрибуты счастливой советской жизни. За 80 лет документ приобрел письма и дополнения ответственных ведомств, к изучению которых я не мог заставить себя. Вместо этого я нашел замечательную статью, в которой подробно и с примерами объясняется, как рассчитать выходное пособие для сотрудников. Квинтэссенция этой статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающим разобраться в теоретической основе я ссылаюсь на регламент и исходную статью Неиспользованный отпуск при увольнении.

Как рассчитать компенсацию за отпуск с увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ увольняемому сотруднику предоставляется денежная компенсация за все неиспользованные отпусков за период работы в данной организации. Исключение составляют прогулы. Компенсация выплачивается в день увольнения работника. В в этом случае бывший сотрудник может самостоятельно рассчитать размер компенсации.

Вам понадобится

• данные о среднемесячной заработной плате, калькулятор

Инструкция

одна

Рассчитайте количество из отпусков и дней, за которые вы имеете право на компенсацию. Начните с первого дня работы в этой организации и закончите последним. Если сотрудник отработал, например, 8 полных месяцев и 17 дней (при количестве последних более полумесяца округляется до одного месяца), то компенсация рассчитывается на основе 9 месяцев по формуле : 28/12 х 9 = 21.В данном случае 28 — количество календарных дней, 12 — календарных месяцев, 9 — количество отработанных месяцев за расчетный период.

2

Рассчитайте средний дневной заработок. Если сотрудник не проработал один или несколько месяцев полностью, подсчитайте количество календарных дней в нем по формуле: 29,4 / (календарных дней в неработающем месяце x количество рабочих дней), где 29,4 — среднемесячное количество рабочих дней. календарные дни. В нашем случае: 29,4 / (17 х 11) = 0,15.

3

Подставьте полученные данные в следующую формулу: средняя дневная заработная плата = среднемесячная заработная плата / (8 x 29.4 x 0,15), где 8 месяцев полностью отработаны; 29,4 — среднемесячное количество календарных дней; 0,15 — это количество календарных дней в месяцах, которые не были полностью отработаны (см. Шаг 2).

четыре

Согласно веб-сайту налогового учета вашей компании, сумма компенсации за неиспользованный отпуск умножается на среднюю дневную заработную плату (шаг 3) и количество дней, за которые должна выплачиваться компенсация (шаг 1).

примечание

Положения Трудового кодекса не распространяются на гражданско-правовые договоры, которые могут быть заключены в некоторых организациях.Это означает, что работникам, работающим по гражданско-правовому договору, не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Полезный совет

Согласно действующему тексту письма Роструда от 23.06.2006 N 944-6, если работник проработал в организации менее шести месяцев, он обязан получить компенсацию за неиспользованный отпуск в установленном порядке.

• Кодексов и законов Российской Федерации

Как рассчитать выплаты за неиспользованный ежегодный отпуск?

Ежегодный отпуск — это право и обязанность сотрудников, но иногда они предпочитают не брать его по собственному выбору и по разным причинам.Что происходит в таких случаях? Как должна реагировать компания? Какие варианты есть у сотрудника? Могут ли они подсчитать невыплаченный ежегодный отпуск , чтобы потребовать его? Существуют ли какие-либо программные платформы для управления персоналом, которые помогут вам управлять ежегодными отпусками и отсутствиями? Читайте дальше, мы объясним.

Дело в том, что право на ежегодный отпуск предусмотрено в соответствии с законом Великобритании о занятости , и количество дней, которые необходимо взять, указано в контракте каждого работника. Минимум составляет 30 календарных дней в году , а точнее 2.5 дней на каждый отработанный месяц. Тем не менее коллективный договор компании может значительно улучшить этот показатель.

Однако оплачиваемый ежегодный отпуск — это и право, и обязанность . Это означает, что сотрудники должны получить все свои права и не могут отказаться от них или обменять их на деньги. Однако есть некоторые исключения, когда необходимо знать, как рассчитать неиспользованный ежегодный отпуск сотрудника, чтобы иметь возможность его компенсировать.

Что говорится в Положении о рабочем времени 1998 года?

Закон о трудовых правах 1996 г. — это закон, регулирующий трудовое законодательство Великобритании.Однако, в частности, Правила рабочего времени 1998 года касаются особенностей ежегодного отпуска. Некоторые из основных характеристик ежегодного отпуска можно резюмировать следующим образом:

«1. Размер ежегодного отпуска согласовывается между компанией и сотрудником / коллективным договором, а экономическая компенсация в обмен на отпуск запрещена законом. Сотрудник, занятый полный рабочий день, имеет право на установленный законом минимум 28 рабочих дней. Работодатель может включить в это количество до восьми государственных праздников.

2. Даты ежегодного отпуска будут согласованы между компаниями и сотрудниками в соответствии с применимыми положениями, изложенными в коллективном договоре относительно планирования ежегодного отпуска.

3. Каждая компания установит свой собственный календарь ежегодных отпусков. Независимо от того, запрашивает ли это сотрудник или компания, которая обеспечивает соблюдение требований, обе стороны обязаны уведомлять как минимум за два дня о каждом предложенном отпуске (если период отпуска составляет одну неделю, уведомление должно быть как минимум за две недели). быть данным.) «

Итого:

• Ежегодный отпуск — это законное право , и все они должны быть взяты до конца соответствующего годового периода.
• Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на в общей сложности 5,6 недель (28 дней) в году. Размер ежегодного отпуска может быть увеличен некоторыми коллективными соглашениями (но никогда не сокращен).
• У каждого сотрудника накопилось 2,33 рабочих дня ежегодного отпуска за каждый отработанный месяц.

Что такое коллективный договор?

Мы уже упоминали, что коллективные договоры могут на увеличить размер ежегодного отпуска на сотрудников.Таким образом, это правовое положение, регулирующее условия труда в определенном географическом районе или секторе бизнеса. Основная характеристика коллективного договора заключается в том, что он заключается между компаниями и сотрудниками.

Это соглашение, имеющее обязательную силу для обеих сторон, и в контрактах должно быть четко указано, каким коллективный договор распространяется на компанию. Таким образом, сотрудники могут видеть свои конкретные условия и знать, имеют ли они, например, право на больший отпуск или нет.

В каких случаях работник может получать заработную плату вместо установленного законом отпуска?

Таким образом, очевидно, что выходные дни нельзя обменять на деньги, и работник обязан их использовать. Тем не менее, есть некоторые очень специфические исключения, как описано ниже:

Расторжение договора

Рабочие отношения часто заканчиваются по любой причине, будь то из-за увольнения сотрудника или увольнения , потери трудоспособности, увольнения или выхода на пенсию .Если сотрудник не воспользовался всем своим правом на ежегодный отпуск, ему должна быть выплачена оплата за оставшиеся праздничные дни. Финансовая компенсация будет пропорциональна сумме неиспользованного отпуска и включена в окончательный платеж.

Временные работники по найму, которые превысили 12-недельный квалификационный период

Временные заемные работники приобретают те же права, что и нанятые напрямую сотрудники, по прошествии 12 недель на одной и той же работе.С этого момента они имеют право на те же условия, включая оплату вместо неиспользованного ежегодного отпуска, когда они заканчивают работу в компании.

Формула для расчета неиспользованного ежегодного отпуска

В любом из вышеперечисленных случаев следующим шагом является расчет оплаты за неиспользованный ежегодный отпуск и преобразование ее в финансовую сумму.

Вы можете решить это, используя простую формулу: (A x B) — C. Вы также можете использовать наш калькулятор ежегодного отпуска, чтобы определить свое право на ежегодный отпуск.

A = общее право на отпуск за год (5,6 недель)
B = доля отпускного года, прошедшего до даты прекращения.
C = количество отпусков, которые работник уже взял

Таким образом можно рассчитать невыплаченный ежегодный отпуск . Давайте посмотрим на пример:

Все работники в Великобритании имеют право на установленный законом минимум 5,6 недель. Сотрудник, который работает пять дней в неделю и получает годовую зарплату, увольняется с работы через шесть месяцев после 10 дней отпуска: 10 ÷ 5 = 2 (недели).Наша формула теперь выглядит так:

5,6 X (6 ÷ 12) — 2 = 2,6 недели с оплатой вместо

Если сотруднику платят ежемесячно, то вы также можете рассчитать невыплаченный ежегодный отпуск в днях .

Например, сотрудник, работающий пять дней в неделю, имеет право на эквивалент 5,6 недель (или 28 дней). Они уходят с работы через четыре месяца после трех выходных.

28 X (4 ÷ 12) — 3 = 6,24 дня, подлежащих выплате вместо

Чтобы получить финансовую выплату, соответствующую неиспользованному ежегодному отпуску, вам затем необходимо определить, сколько работник зарабатывает в неделю или день, в зависимости от какой из вышеперечисленных случаев применим:

Годовая заработная плата

Годовая заработная плата ÷ 52 (количество недель в году) = еженедельная заработная плата
Еженедельная заработная плата ÷ 5 (количество рабочих дней в неделе) = дневная заработная плата

В качестве примера предположим, что сотрудник получает годовую зарплату в размере 22000 фунтов стерлингов ( до налогообложения) 22000 фунтов стерлингов ÷ 52 = 423 фунта стерлингов.07 в неделю

423 £ ÷ 5 = 84,62 £ в день

Ежемесячная плата

Ежемесячная заработная плата X 12 = годовая зарплата; Затем просто возьмите ответ выше, чтобы рассчитать их дневную ставку:

1300,00 фунтов стерлингов X 12 = 15,600 фунтов стерлингов в год
15,600 фунтов стерлингов ÷ 52 = 300 фунтов стерлингов в неделю
300 фунтов стерлингов ÷ 5 = 60 фунтов стерлингов в день

Окончательная сумма, подлежащая выплате вместо этих ежегодных и ежемесячных оплачиваемых сотрудников, как показано в примерах выше, следующие:

• Сотрудник с годовой зарплатой получает 1099 фунтов стерлингов.80
• Сотрудник с ежемесячной заработной платой получает 374,40 фунтов стерлингов
  

Когда вы можете платить работнику вместо ежегодного отпуска?

Окончательная оплата — это сумма, которую сотрудник получает после прекращения рабочих отношений. Это будет включать все ожидаемые выплаты и бонусы, включая неиспользованный ежегодный отпуск. Тогда и только тогда работник получит соответствующую финансовую выплату.

Kenjo, решение для управления вашим отсутствием и отпуском

Управление и расчет невыплаченных ежегодных отпусков — одна из основных задач, но при этом одна из самых утомительных задач, выполняемых отделом кадров. Использование программной платформы HR, такой как Kenjo, не только упрощает процесс, но и экономит ваше ценное рабочее время.

Наше программное обеспечение позволит вам легко управлять праздниками каждого сотрудника и, при необходимости, рассчитывать их окончательные платежи всего в один клик.Упростите задачи, автоматизируйте процессы и максимально используйте свое время .

Вас также может заинтересовать наша статья о том, как мы оплачиваем работнику вместо ежегодного отпуска?

Как рассчитать выходное пособие · PaycheckCity

После потери работы отношения с вашим работодателем могут быть натянутыми. Последнее, что вы, вероятно, захотите сделать, — это поговорить еще раз. Но важно знать, что вы можете иметь право на выходное пособие.Выходное пособие зависит от вашего сценария трудоустройства, но если оно применимо, вы должны знать, что это такое и как его рассчитать.

Что такое выходное пособие?

По данным Министерства труда США …
«Выходное пособие часто предоставляется работникам после увольнения. Обычно это основано на продолжительности работы, на которую работник имеет право после увольнения. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует выплаты выходного пособия. Выходное пособие — это вопрос соглашения между сотрудником и сотрудником (или представителем сотрудника).

Как рассчитать выходное пособие

Выходное пособие может варьироваться в зависимости от сотрудника. Перед расчетом этой формы оплаты важно учитывать следующие факторы:

• Статус оплачиваемой или почасовой занятости
• Продолжительность работы в данной компании
• Сценарий ухода из компании
• Должность в компании

Имейте в виду, что вам следует обратиться в ведомость по заработной плате налоговый специалист при рассмотрении вопроса о зарплате при увольнении, но ниже приведен типичный расчет, чтобы дать вам представление.

Для почасовых сотрудников:

Количество лет в компании X 1 неделя регулярной оплаты = выходное пособие всего
Если вы обычно зарабатываете 1000 долларов в неделю и проработали в своей компании 10 лет, ваше выходное пособие будет составлять 10000 долларов (10 лет X 1000 долларов = 10000 долларов)

Для наемных сотрудников:

Количество лет работы в компании X 2 недели регулярной оплаты = выходное пособие всего
Если ваша зарплата составляет 100000 долларов в год, это составляет 4000 долларов за две недели (с учетом ограничения на 25 недель). ). Если вы проработали в компании 10 лет, ваше выходное пособие составит 40 000 долларов (4 000 долларов на 10 лет).

Помните, что выходное пособие выплачивается не всегда; это зависит от сценария с вашим работодателем. Если вы ищете простой способ оценить выходное пособие, ознакомьтесь с этим рабочим листом: Расчетный лист выходного пособия.

Эти бесплатные ресурсы не следует воспринимать как налоговую или юридическую консультацию. Предоставленный контент предназначен для использования в качестве общей информации. Налоговые правила и законы меняются, а влияние законов может быть разным. Проконсультируйтесь с налоговым консультантом, бухгалтером или юристом для получения рекомендаций по вашей конкретной ситуации.

Расчет окончательной заработной платы | citrusHR

1. Блог
2. Повседневный HR
3. Расчет окончательной заработной платы

Когда пришло время уволить сотрудника, добровольно или невольно, вы столкнетесь со списком задач и вещей, которые вам предстоит нужно учитывать, когда они уходят. Одна из важнейших задач — расчет окончательной заработной платы сотрудника.

Окончательная оплата — это сумма денег, которую вы как работодатель должны физическому лицу, когда он увольняется из вашего бизнеса.К сожалению, не существует простой фиксированной суммы для передачи, поскольку каждый сотрудник будет иметь разную базовую заработную плату, а также различные права на выплату пособия по сокращению штатов, бонусы и другие дополнительные услуги, предлагаемые вашей компанией.

Вместо этого необходимо будет тщательно рассчитать окончательную заработную плату каждого сотрудника, чтобы гарантировать точность суммы. Мы составили это руководство, чтобы облегчить процесс и снизить риск неправильных платежей.

Перед тем, как рассчитывать окончательную зарплату

Хотя может возникнуть соблазн сразу приступить к расчетам и закончить сложную часть, важно сначала собрать воедино всю необходимую информацию.

Первым пунктом захода всегда должен быть трудовой договор с физическим лицом. Здесь вы найдете всю необходимую информацию о базовой заработной плате сотрудников и их правах на другие виды оплаты.

Если физическому лицу платят в соответствии с количеством часов, которое он работает, вам также понадобятся копии его табелей учета рабочего времени, чтобы помочь рассчитать размер его задолженности.

Кто имеет право на окончательную оплату?

Все сотрудники имеют право на получение обычной оплаты за период уведомления (если только они не увольняются за грубый проступок), а также право на любой накопленный, но неиспользованный ежегодный отпуск и любые дополнительные выплаты, которые подробно описаны в их контракте. .

Обращайтесь с уволенными сотрудниками так же, как с другими, и не поддавайтесь соблазну удерживать с них какие-либо платежи. Это может привести к тому, что вы получите претензию.

Как рассчитать окончательную зарплату сотруднику

Калькулятор окончательной оплаты

Чтобы рассчитать окончательную зарплату, вам нужно сначала определить сумму невыплаченной базовой заработной платы между концом последнего периода выплаты заработной платы сотруднику и датой его увольнения. Расчет, который вы будете использовать, будет зависеть от того, получает ли человек зарплату (выплачивается фиксированную сумму за период оплаты) или заработную плату (выплачивается по отработанным часам).

Работники, получающие зарплату

Разделите их годовую зарплату на 52, чтобы получить еженедельную зарплату.

Затем разделите их недельную зарплату на количество дней в рабочей неделе (то есть 5, если полный рабочий день), чтобы получить их дневную заработную плату.

Наконец, умножьте их дневную заработную плату на количество отработанных дней с момента окончания последнего платежного периода.

Сотрудники с почасовой оплатой

Просто умножьте их почасовую оплату на количество часов, отработанных с момента последнего периода оплаты.

Узнайте, как наше программное обеспечение может помочь.

Наше программное обеспечение для управления персоналом поможет вам сэкономить часы на управлении персоналом.

Другие факторы, влияющие на окончательную оплату

Выплата за увольнение

Если вы увольняете сотрудника, он будет иметь право на выплату за увольнение, если проработал у вас более 2 лет. Сумма будет варьироваться в зависимости от возраста человека и того, как долго он работал на вас, и на 2019 и 2020 годы ограничен ставкой 525 фунтов стерлингов в неделю (кроме Северной Ирландии).

Нужно рассчитать чье-либо пособие по сокращению штатов? Попробуйте наш калькулятор заработной платы за увольнение.

Неиспользованный ежегодный отпуск

Если сотрудник не может воспользоваться частью своего отпуска в течение периода уведомления, вам придется внести эквивалентную выплату за непогашенный ежегодный отпуск в качестве части его последней заработной платы.

Выплата по болезни

Сотрудники, которые не болеют в течение периода уведомления, обычно имеют право на получение полной заработной платы за период уведомления, даже если они получают только установленное законом пособие по болезни.

Семейный отпуск

Как указано выше, лица, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или в совместном отпуске по уходу за ребенком, получат свою обычную ставку заработной платы в течение срока уведомления.

Если работница, находящаяся в декретном отпуске, увольняется или сокращается на 15-й неделе до рождения ребенка или позже, вам придется продолжать выплачивать ей установленную законом выплату по беременности и родам (SMP) в течение полных 39 недель. После этого вы сможете потребовать обратно часть или весь SMP от HMRC.

Расходы

Если сотрудник ожидает возмещения понесенных им расходов, его проще всего включить в свой последний платеж при уходе из вашего бизнеса.

Налог на окончательную заработную плату

Окончательная заработная плата сотрудников будет подлежать вычетам по национальному страхованию и подоходному налогу, как и их обычная заработная плата.Тем не менее, будет установлен лимит в 30 000 фунтов стерлингов для следующего:

• Установленные законом и расширенные выплаты за увольнение
• Компенсация за потерю работы

Напоминания перед уходом

• Проверьте контракт с сотрудником, прежде чем спешить с расчетами
• Рассчитайте размер основной заработной платы сотрудника в соответствии с его заработной платой
• Не забывайте учитывать просроченные расходы, неиспользованный ежегодный отпуск и любые другие факторы, влияющие на заработную плату

Наше программное обеспечение для управления персоналом может помочь вам точно рассчитать окончательную зарплату сотрудника .

Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о нашем удобном программном обеспечении для управления персоналом.

Или начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня.

ПОДРОБНЕЕ:

Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта. Если вам нужна профессиональная консультация, свяжитесь с нами.

Вы также можете прочитать эти статьи

Как рассчитать ежегодный отпуск при расторжении трудового договора?

Г-н Чунг несколько лет работал в логистической компании и недавно хотел сменить работу. Он сообщил своему работодателю о своей отставке в период уведомления, и работодатель хотел, чтобы он остался. Но он решил покинуть компанию, после чего работодатель попросил его взять ежегодный отпуск перед уходом. Законно ли это для работодателя? Что было бы, если бы он не взял ежегодный отпуск?

Согласно Постановлению о занятости (EO), этот установленный законом ежегодный отпуск не должен включаться в продолжительность уведомления, необходимого для расторжения трудового договора.Работодатель не может заставить работника подать заявление на неиспользованный ежегодный отпуск до ухода из компании. Для тех неиспользованных ежегодных отпусков он должен быть включен в выходное пособие.

Итак, теперь мы знаем, что работодатель не имеет права заставлять сотрудника брать неиспользованный ежегодный отпуск в течение периода уведомления. Давайте посмотрим, как рассчитать выходную плату за ежегодный отпуск.

Согласно ЭО, работник имеет право на как минимум 7-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск после того, как проработал по непрерывному контракту в течение 12 месяцев.Сотрудники могут пользоваться 7-дневным ежегодным отпуском в течение первых двух лет, а его право на оплачиваемый ежегодный отпуск постепенно увеличивается с семи до максимум 14 дней в зависимости от его стажа работы. Ниже приводится расчет ежегодного отпускного при расторжении трудового договора:

Совет: например, год отпуска сотрудника начинается с даты его прихода на работу, и он проработал один год. Однако он ушел в отставку на втором году, но в этом отпускном цикле прошло менее трех месяцев, и его ежегодный отпуск не будет иметь права на второй год отпуска.

Например: Макс присоединился к компании 5 апреля 2019 г., год отпуска рассчитывается на основе даты присоединения сотрудника. Следовательно, Макс мог взять только два дня оплачиваемого ежегодного отпуска в мае 2020 года, и 1) если Макс уйдет в отставку 5 июня 2020 года, сколько неиспользованных ежегодных отпусков у него будет? 2) если Макс уйдет в отставку 5 августа 2020 года, сколько дней ежегодного отпуска не будет предоставлено?

---

Как рассчитать выходное пособие вместо неиспользованного ежегодного отпуска?

Ежедневная ставка ежегодного отпуска — это сумма, эквивалентная средней дневной заработной плате, полученной работником за 12-месячный период, предшествующий указанным ниже датам.Если работник работает менее 12 месяцев, расчет производится исходя из более короткого периода.

Работодатель обязан уплатить проценты с невыплаченной заработной платы, причитающейся работнику, если он не производит выплату при увольнении вместо неиспользованного ежегодного отпуска работнику в течение семи дней после расторжения или истечения срока действия контракта.

В качестве универсальной системы управления персоналом Workstem может рассчитывать дни ежегодного отпуска, которые могут быть у сотрудников, на основе даты их прихода на работу, и записывать историю заявлений сотрудника об отпуске.Это экономит время и силы для расчета выходного пособия вместо неиспользованного ежегодного отпуска.

---

---

(Статья на этом веб-сайте предназначена только для справки и общих информационных целей. Workstem не гарантирует и не заявляет, что такая информация является полной, точной или актуальной. Ее не следует рассматривать как полное и авторитетное заявление юриспруденции или судебной практики, или замена профессиональной юридической консультации.)

Как рассчитать начисленный отпуск по окончании трудоустройства

Я знаю, что при увольнении необходимо выплатить накопленный отпуск, но есть ли формула для точного расчета суммы задолженности?

Отпуск и оплачиваемый отпуск (PTO) считаются «закрепленными» льготами в соответствии с законодательством Калифорнии, поэтому сотрудникам должен быть выплачен весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск вместе с их последней заработной платой.

Выплата отпускных / оплачиваемых отпусков при увольнении должна быть пропорциональной на ежедневной основе и должна выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.

Пример

Комиссар по вопросам труда Калифорнии приводит следующий пример расчета дневной пропорции при увольнении:

Сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа (219-й день года), не взяв отпуск в течение года, кто не имеет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка оплаты составляет 13 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов при увольнении, рассчитываемые следующим образом:

• 219 дней (7 августа, дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%

• 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа

• Количество использованных отпускных дней = 0

• Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа

• 72 часа x 13 долларов в час = отпускные при увольнении в размере 936 долларов.

Выплата начислена за все время

Важно отметить, что весь накопленный отпуск / оплачиваемый отпуск должен быть выплачен при увольнении, даже если сотрудник еще не имел права фактически использовать отпуск / оплачиваемое время.

Например, у работодателя может быть политика, согласно которой сотруднику, который начинает накапливать отпуск в начале работы, не разрешается использовать этот отпуск до истечения шести месяцев или года непрерывной работы. Если этот сотрудник увольняется или увольняется после нескольких месяцев работы, пропорциональный отпуск / остаток оплачиваемого отпуска по-прежнему должен быть выплачен, поскольку это имущественное вознаграждение, принадлежащее сотруднику.

Обратите внимание, что отпуск по болезни, который хранится отдельно и не объединяется в какой-либо план PTO, не является правомерным пособием и, следовательно, не должен выплачиваться при увольнении.

---

Телефон доверия по трудовому праву обслуживает привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии.