Как расшить документ с печатью: Обмен опытом. Как расшивать заверенные документы. Наша технология победила )) [изображение] — @дневники: асоциальная сеть

Содержание

Сканирование документов. Работа со сшитыми документами.

Большое значения на производительность сканирования документов, а значит и на стоимость, влияет сшиты ли документы и если сшиты то каким образом.

Это связано с тем, что самую большую производительность сканирования имеют протяжные сканера, то есть сканера которые позволяют сканировать документы пачками по 20, 50, 100, а иногда и по 200 листов. Скорость таких сканеров достигает более 120 листов в минуту.

Но в реальности вы как правило не можете просто вынуть документы из папки, положить в автоподатчик и начать сканировать, так как листы, как правило, скреплены.

И даже если можно расшить такие документы, то время потраченное на расшивку и обратную сшивку может значительно превосходить время на само сканирование документов.

Часто приходиться сталкиваться с ситуациями когда компании покупали скоростные высокопроизводительные сканера и в процессе эксплуатации выяснялось, что чтобы получить заявленную производительность, нужно к этому сканеру поставить бригаду из 5-6 человек, которые будут заниматься подготовкой документов к сканированию.

И всё из-за того, что все листы документов скрепляются или сшиваются для удобства.

Варианты сшивки документов

Как правило листы сшиваются следующими способами:

Скрепками
Скобами, при помощи степлера
Пластиковыми спиралями
Нитками
Различные варианты переплета как с проклейкой корешка так и без проклейки.
и т.д.

Подход к сканированию сшитых документов

Сканировние без расшивки

Сразу стоит отметить, что часть документов не допустимо расшивать. Это могут быть книги или юридические значимые документы. Для таких документов подходит исключительно сканирование на планшетных сканерах, или на планетарных книжных сканерах.

Лучшим вариантов являются планетарные сканера, но они очень дороги, громоздки и требуют специальной настройки и навыков.

У планшетных сканеров есть другая проблема — затемнение и искажение изображения на месте сшивки. Этот эффект появляется в силу того, что у большинства документов сшивка не позволяет полностью прижать обе страницы разворота документа к поверхности стекла сканера. К тому же иногда нет возможности раскрыть документ на большие углы (более 90 градусов).

Для решения этой проблемы производители сканеров создали специальные планшетные сканера, которые отличаются от простых планшетных тем, что в них с одного края практически отсутствует кромка вокруг области сканирования. Если положить сшитый документ разворотом на этот край и прижать страницу, то можно получить скан одной страницы без искажений и затемнений.

Но у планшетного сканирования есть одно ограничение – максимальный формат листа, он ограничен. На данный момент планшетные сканера более А2 размера практически не применяются.

Сканирование с расшивкой

Если расшивка допустима, то нужно принять решение на сколько она целесообразна. Так например бывает, что документы сшиты по 2 листа и применение протяжных сканеров просто не даст эффекта, так как основное время будет потраченное на расшивку и сшивку.

В таком случае можно документы можно отсканировать и на планшетном скарнере.

Также бывают случаи когда документы сшиты таким образом, что информация либо находится очень близко к линии сшивке или вообще попадает за неё. В этом случае без расшивки не удастся избежать потери информации.

Другой проблемой является ситуация когда после расшивки, сканирования и последующей сшивки можно нарушить разделение на документы. В этом случае мы рекомендуем перед расшивкой промаркировать первые листы документов наклейками со штрихкодами, тем самым закрепив последовательность документов. Это уменьшит количество ошибок, возникающих при обратном скреплении, а также позволить сканировать сразу несколько документов за одну операцию при применении профессиональных сканеров имеющих функцию разделения документов по штрихкоду.

Страница сгенерирована за 0.01 секунд !

Оформление дела | Делопроизводство

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела (оформление всех необходимых элементов обложки). В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел.

Если срок хранения дела составляет менее 10 лет, то допускается частичное оформление дела. Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. Собственно говоря, в любой организации количество дел со сроком хранения 5 лет будет составлять абсолютное большинство.

При частичном оформлении дела (в делопроизводстве это общепринятый термин) допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними. После истечения срока хранения и потери практической их надобности составляется акт на уничтожение документов.

Полное оформление необходимо проводить дел с постоянным сроком хранения и с долговременным сроком (т. е. более 10 лет), включая документы по личному составу. Обычно данную работу выполняют в процессе подготовки к передаче дел в архив организации. В этом случае предусмотрены следующие требования к оформлению дел:

Пересистематизация листов дела – самый ранний документ должен оказаться первым – вверху стопки, при этом удаляют все металлические детали (скрепки, скобки степлера).

Нумерация листов – простым карандашом проставляют номер в правом верхнем углу каждого листа (лист-заверитель и внутреннюю опись не нумеруют) отдельно каждого тома, все «старые» номера просто зачеркивают.

Обложку дела оформляют по установленной форме – чтобы наглядно увидеть, переходите по ссылке в первом абзаце статьи.

Проводят переплет или прошивку документов в твердую обложку (картон) на четыре прокола – можно с привлечением специализированной организации, а можно выполнить и самостоятельно. Работы могут проводиться без специального оборудования. Тогда для облегчения процесса выполнения проколов часто используют обычную электродрель (необходимо сверло маленького диаметра), еще будут нужны капроновые нитки и большая игла.

Нормативными документами не предусмотрено дополнительных инструкций по переплету или прошивке дел. Главное, чтобы получилось аккуратно и обеспечена читаемость текста составляющих дело документов.

После проведения полного оформления дел они готовы к длительному хранению в архиве организации, а также в установленном порядке к последующей передаче их на государственное хранение (последнее – для организации-источника комплектования госархива).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 232 комментария

Как правильно сшивать документы ниткой: фото пошагово, инструкция, порядок

Проблема прошивки интересует прежде всего того работника, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность. Чаще всего бремя этого «ремесла» ложится на хрупкие плечи кадровиков и бухгалтеров. Отточить свои умения очень важно: неверно сделанная прошивка может быть сама источником различных проблем, если пропадет какой-либо важный лист из документации.

Итак, как правильно сшивать документы ниткой (пошагово) и для чего это нужно?

Какие документы сшивают в делопроизводстве?

В основном в делопроизводстве прошивают кадровые и бухгалтерские документы, которые положено хранить более десяти лет. Учредительные же документы и заявления в ФНС с июля 2013 года разрешается подавать для регистрации и не прошитыми.

Первичная документация в бухгалтерии: что это такое и каких видов она может быть? Узнайте по ссылке.

Зачем сшивать документы?

Смысл процедуры – надежно закрепить бумаги, чтобы ничего из них не потерялось. Из прошитой стопки с пронумерованными страницами нельзя незаметно вытащить никакой лист.

К этому добавьте удобство хранения: прошитые дела компактны и занимают мало места.

Оформление документов для налоговой

Что касается пакета документов в ФНС, сотрудники налоговой сегодня иногда даже просят документы не сшивать, поскольку нужно их сканировать.

А если документы сшиты, для сканирования их приходится расшивать, что делает работу налоговиков вдвое сложнее.

Однако регистрирующий орган вовсе не обязан проверять правильность расположения страниц в предоставленных документах. Вот почему нужно хотя бы скреплять скрепкой те документы, которые впоследствии вернутся к вам с отметкой регистрирующего органа (например, устав организации).

Законодательное регулирование

Приказ Министерства культуры РФ № 536 от 8 ноября 2005 г.
ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»
Инструкции Центрального банка по документоведению
Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25 (вступил в действие с 4 июля 2013 года)

Какими законами регулируется лизинговая деятельность в России? Ответ содержится в этой статье.

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве?

Как правильно сшивать документы ниткой: фото пошагово

Шаг 1. Комплектация

Убедитесь, что в получившейся пачке не больше 250 листов, а ее толщина меньше четырех сантиметров.
Добавьте к блоку чистый лист для сопроводительной надписи. В начале дополнительно можно вложить листы для внутренней описи.
Параметры архивной книги – максимум 32 х 23 см.

Шаг 2. Нумерация

Используйте специальный нумератор или черный карандаш. Проставьте номера страниц. Их место – в верхнем правом углу лицевой стороны. Цифры не должны пересекаться с основным текстом. Опись при нумерации за страницу не считается.

Если в пачке есть лист, который по формату не входит, подшивать его можно за один край и складывать, а нумеровать как один лист. Но если сложенный лист подшит за середину, его нужно считать за два листа. Иллюстрации нумеруются на обратной стороне листа.

Что такое коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности и как его самостоятельно рассчитать, вы можете узнать в статье по ссылке.

Шаг 3. Подготовка

Составление описи. Запишите в ней: название документа, дату его подшивки, срок его хранения, аннотацию (что содержится в документе и для чего его нужно хранить), список вшитых документов с указанием количества страниц в каждом, данные составителя подшивки. Опись может как вклеиваться на в обложку, так и вшиваться внутрь. Отдельно хранить также не запрещается, но во избежание утери такой вариант применять не советуется.
Удаление металлических скреплений (булавок и скрепок) из документов.
Подбор материалов:

Капроновые, суровые или прошивные нитки ЛШ-210 (можно также брать банковский шпагат или обычную нитку, сложенную в несколько раз).
Канцелярский клей (или жидкое стекло)
Папиросная бумага 4 на 5 см.
Шило.
Картон

Шаг 4. Обложка

Стандартный размер – 22,9 на 32,4 см, формат альбомного листа А4.
Нестандартный размер – зависит от формата подшиваемых бумаг.
Для длительного (более 25 лет) хранения обложки изготовляются из очень твердого картона.

На обложке укажите:

Название организации
Какое подразделение (например, бухгалтерия).
Индекс и название дела.
Срок хранения.
Номер тома.
Число подшитых листов
Дата подшивки.

Шаг 5. Пробивка отверстий

Рекомендуется делать пять отверстий, но если блок невелик, можно делать и меньше. Находиться они должны слева на полях, не задевая текст. Отступ от края – 1,5-2 см. Расстояние между проколами – не менее 3-х сантиметров, располагаться отверстия должны строго по вертикали.

Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола.

Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут.

Шаг 6. Прошивка

Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой. Однако общепринятая процедура – начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом.

На первый лист положите картонную полоску. Это предохранит нить от быстрого изнашивания.

Прошиваются документы дважды.

При трех проколах: начинайте сшивать бумаги с тыльной стороны, со среднего прокола, оставляя около 7 см нити.

С лицевой стороны введите нитку в верхнее отверстие.

Иголка оказалась сзади; отправьте ее в нижний прокол.

Далее снова идите в среднее отверстие. Вы окажетесь на тыльной стороне.

Оставьте также не менее семи сантиметров нити. Этот остаток нити соедините с предыдущим остатком и завяжите узелок.

Четыре прокола: начинайте сшивать со второго сверху прокола. Затем введите иглу в верхнее отверстие и затем снова во второе сверху.

Потом игла должна попасть в третье отверстие и, далее, с тыльной стороны – в четвертое. Наконец, иголку введите в третий прокол с лицевой стороны.

После завязывания узелка должно остаться 5 – 6 см свободной нити.

Шаг 7. Опечатывание и заверение

Кусочек папиросной бумаги наклейте так, чтобы оказался перекрытым и узел, и часть свисающих нитей. Плотную бумагу для этих целей использовать нельзя: узелок должен быть хорошо виден.

Концы нитей должны свободно болтаться. Когда клей просохнет, нужно сделать заверительную надпись: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ___ (_______________________) лист___».

Что такое учетная политика организации и в каком порядке она формируется – читайте в публикации по ссылке.

Образец заверительной надписи.

Обычно заверяет документ подписант оригинала. Но можно доверить это и другому, тогда номер и дата доверенности на этого человека также прописывается рядом с указанием ФИО и должности подписанта.

Количество листов укажите и цифрами, и прописью. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа. Отобразите характер имеющихся документов (например, чертежи).

Что лучше и выгоднее открыть начинающему предпринимателю: ИП или ООО? Узнайте здесь.

Подпись расшифровывать обязательно. Она должна заходить за пределы наклеенной бумаги. Так же и печать.

Если у ИП печати нет, можно обойтись и без нее. Можно воспользоваться и сургучной печатью.

Оттиск мастичной печати сверху фиксируется канцелярским клеем. При сдаче документов в регистрирующий орган за вами остается право выбора – сшивать ли их.

До тех пор, пока ФНС не издаст конкретное распоряжение с запретом на данное действие, лениться сшивать документы прошивочной иглой не стоит. В случае же с оформлением архивных томов лени и вовсе быть не должно.

Как правильно сшивать документы более одного листа? Смотрите следующий видео-урок:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Цветное сканирование документов А4,А3, фотографий круглосуточно в Москве. Скан быстро, дешево, у метро

Мы переводим в электронную форму документы на бумажных носителях. Доступно черно-белое и цветное сканирование документов всех форматов — от стандартных страниц А4 до чертежей и плакатов А0.

Современный документооборот диктует свои условия к способам хранения документов: часто возникает необходимость перевода документов «классического» вида, на бумажных носителях, в электронную форму. Технический процесс такого преобразования называется сканированием.

Сканирование документов и чертежей в копировальных центрах «КопиМакс» выполняется в черно-белом и цветном вариантах. Отсканированный документ сохраняется на флэшке или CD заказчика. Если Вы заранее не позаботились о своем носителе информации – ничего страшного, Вы можете приобрести его у нас. Черно-белое сканирование текстовых документов может сопровождаться операцией «распознавание текста» (преобразованием полученных изображений и PDF-файлов в редактируемый формат).

Сканирование документов форматов А4-А3
формат	А4	А3
Автоматическое черно-белое и цветное сканирование	20,00	20,00
Ручное черно- белое и цветное сканирование	30,00	30,00

Сканирование документов форматов А2-А0
формат	А0	А1	А2
черно-белое сканирование	100,00	50,00	50,00
цветное сканирование	150,00	100,00	100,00

Сканирование многостраничных документов форматов А4-А3 производится в автоматическом режиме. В этом случае, если документ был изначально сшит, он расшивается, пропускается через автоподатчик сканера и автоматически сохраняется на компьютере в виде файлов. На автоматическое сканирование А4-А3 действует гибкая дисконтная система: если в Вашем документе 50 страниц и более – мы выполним работы по его сканированию со скидкой от 20%.

Если сшитый документ перед сканированием расшить не представляется возможным, то его сканирование производится в ручном режиме на планшетных сканерах, или, как мы говорим, «со стекла». Этот процесс занимает больше времени, чем автоматический, и система скидок на сканирование в этом случае не действует.

Сканированием чертежей форматов А0, А1, А2 «занимаются» широкоформатные протяжные сканеры. Черно-белое сканирование чертежа А0 занимает 10 секунд. На цветное сканирование чертежа такого же формата затрачивается 3 минуты. Технология протягивания сканируемого оригинала налагает на процесс свои ограничения: возможно сканирование чертежей шириной до 914 мм и толщиной носителя до 13 мм. Кроме того, нельзя отсканировать прозрачный оригинал (из-за использования в сканирующем оборудовании технологии отражения света).

Цветное сканирование чертежей применяется не только тогда, когда из документа нужно получить соответствующий файл. Оно необходимо для выполнения операции цветного копирования. Процесс цветного копирования документов больших форматов – двухшаговый:

Мы выполняем цветное сканирование чертежей;
Затем с полученных файлов распечатываем нужное количество копий.

Что такое оцифровка? — CNews

Существует несколько вариантов организации процессов оцифровки. Они могут производиться самостоятельно или с аутсорсингом услуг, с вывозом документов или выполнением работ на своей территории. При оцифровке могут применяться офисные, профессиональные документные или планетарные сканеры. Данные могут извлекаться в ручном, полуавтоматическом или автоматическом режимах, с проведением предварительной архивной обработки бумажных документов или классификацией информации уже в электронном виде и т.д.

Какой путь выбрать?

Решение зависит от конкретной задачи, потому что каждое из вышеупомянутых «или» определяет качество получаемого результата и стоимость работ. Например, извечен вопрос сшитых документов: выгодней медленно отсканировать в сшитом состоянии или потратиться на расшивку, зато быстро оцифровать на документных сканерах?

Самый простой способ выбрать наиболее подходящий для вас путь – обратиться за экспертизой к специализирующейся на оцифровке организации. Заинтересованные в работах, крупные компании проведут обследование бесплатно, и за вас определят оптимальный подход. Не пренебрегайте этой возможностью и не ждите склонения к заказу услуг: большинство этих компаний также заинтересованы в поставке оборудования и ПО для самостоятельной оцифровки.

Сколько документов нужно сканировать?

Определяющий параметр – объем документов.

Определяющий параметр – объем документов. Для ежедневного сканирования небольших пачек расшитых документов (например, первичной бухгалтерии) подойдет обычный офисный сканер, выдерживающий нагрузку в несколько тысяч страниц в день. Нужно лишь дополнить его удобной программой для индексирования.

Для регулярного сканирования больших объемов необходимо профессиональное оборудование. Это – промышленные сканеры, которые стоят немалых денег (подобное оборудование используют ФНС, ФТС, крупные банки). Поэтому менее дорогой альтернативой может стать рамочное соглашение на оказание периодических услуг оцифровки.

Перевод в электронный вид больших ретроспективных массивов своими силами экономически не обоснован: помимо закупки оборудования и обучения сотрудников, потребуются значительные трудовые и временные затраты. Однозначно эффективнее заказывать услугу, так как крупная компания может выделить большой штат и решить задачу оперативно.

Где сканировать документы?

Определяющий параметр – востребованность сканируемых документов. Влияет ли на деятельность организации изъятие документов на время сканирования? Особенно это критично при оцифровке документов, к которым регулярно обращаются сотрудники, либо которые могут быть внезапно запрошены контролирующим органом, а также для устранения связанных с документами ЧП. Примеры: финансовые и кадровые документы, техническая и эксплуатационная документация, книги ЗАГС и другие отраслевые фонды.

Участок сканирования, организованный в помещениях компании-заказчика услуг.

Если необходимо оцифровать их достаточно быстро, то традиционным подходом является заказ услуг с выездом бригады сканирования на вашу территорию. Зачастую это оказывается дешевле, чем доставлять документы на производство исполнителя и обратно, но все определяет территориальная удаленность. Регламент выездных работ подразумевает сканирование выданного дела в течение одного-двух рабочих дней, без длительного изъятия из рабочего процесса.

Расшивать ли документы?

Определяющие параметры: состояние документов и возможность расшивки. Если есть такая возможность, и бумага пригодна для протяжки документным сканером, то следует расшивать. Дело в том, что сканирование сшитых документов на планетарном (книжном) сканере в несколько десятков раз медленнее потоковой оцифровки. Пропорционально увеличиваются время работ и стоимость труда. Сканирование на документных сканерах, даже с учетом расшивки, оперативнее и дешевле.

Расшивать можно самостоятельно, а можно доверить это исполнителю.

Расшивать можно самостоятельно, а можно доверить это исполнителю: если выбрана авторитетная компания, опасаться утраты документов не стоит. Наоборот, жесткая регламентация всех процессов и качественные материалы позволяют компаниям застраховаться от дополнительных финансовых потерь и ущерба имиджу. Этому подходу доверяют даже российские суды: при организации сканирования обычно внутренним приказом разрешается расшивка и последующая сшивка судебных дел.

К слову, крупные компании параллельно могут провести профессиональную архивную обработку: во-первых, часть работ итак выполняется при подготовке к сканированию, во-вторых, архивная обработка помогает выявить невостребованные документы и сократить объемы сканируемых массивов, что может снизить стоимость работ.

Какое качество выбрать?

Сегодня высококачественно можно отсканировать любой объект: от маленькой библиотечной карточки до карт формата 8А0 и театральных декораций.

Определяющие параметры: вид документа и объем получаемого ресурса в электронной форме. Сегодня сканирующее оборудование позволяет получать образы с разрешением от 200 до 1200 точек на дюйм (dpi). Для художественных произведений обычно применяется разрешение 400–600 dpi, позволяющее создавать высококачественные репродукции. Более высокое качество используется только при необходимости увеличения изображения и детализации мелких предметов, например, монет.

Детализированные и неконтрастные чертежи, часто выполненные на кальке и синьке, нуждаются в сканировании с разрешением 300-400 точек на дюйм и дополнительной обработке изображений в графических редакторах. Остальные документы обычно сканируются с разрешением 300 dpi, достаточным для распечатки копий без потери качества. Необходимая обрезка изображений, геометрическое исправление, цветокоррекция, конвертация в форматы pdf, tiff, jpegи др. может проводиться в полностью автоматическом режиме программами, встроенными в сканирующее оборудование или поставляемыми вместе с ним.

В большинстве случаев используется цветной режим съемки. Это нужно для всех документов, в которые вносились исправления или ставились печати поверх текста, для удостоверения того, что электронная копия снималась с оригинала документа с печатью и подписью, а также для читаемости угасающих текстов и передачи уникальных особенностей оригинала. Необходимость цветного сканирования художественных произведений не обсуждается. Режим «градации серого» применяется лишь в некоторых случаях: когда документы не содержат цветных атрибутов, либо когда необходимо сократить объем получаемого электронного ресурса.

Сканирование может осуществляться самостоятельно. Главной задачей становится обучение сотрудников правильной работе со сложной техникой, так как качество получаемых изображений важно для последующего индексирования: плохо отсканированный документ, тени, засветка и другие дефекты на электронном образе могут сделать нечитаемой важную информацию. Это не позволит применить технологии автоматического извлечения данных и может привести к ошибкам в индексировании. Загрузка ошибочных данных в некоторые системы (государственные реестры, бухгалтерские учетные системы) не позволительна.

Индексирование

Простое сканирование применяется редко, поскольку при последующей работе искать информацию в наборе графических файлов будет лишь немногим проще перелистывания бумаги. Для возможности поиска необходимо выделить в документе несколько атрибутов (индексных полей).

Сотрудники, задействованные в массовом индексировании документов методом ручного ввода.

Выделенные атрибуты можно внести в имя файла. Такая практика сложилась в российских судах: для того чтобы оператор сканирования не имел доступа к внутренним системам суда, при оцифровке все необходимые реквизиты вносятся в имя файла. В последующем эти реквизиты распознаются системой судопроизводства при загрузке каждого документа по отдельности.

Но обычно оцифрованные документы загружаются в информационную систему группой, что требует создания базы данных. Так, если необходимо прикрепить документ к уже существующей карточке в учетной системе, бывает достаточно извлечь пару однозначно определяющих его реквизитов – обычно номер и дату.

Если же нужно сформировать поисковую базу на основании самих документов, то объем извлекаемых данных определяется задачей: от пары реквизитов для поиска файла в электронном архиве до переноса всей значимой информации в аналитическую БД (ФИО, адресов, ИНН, КПП, дат, номеров документов-приложений и т.д.).

Свои правила индексирования применяются в музеях, библиотеках и архивах при оцифровке единиц хранения и учетных документов. Отдельным направлением услуг также является векторизация, которая применяется, в частности, при оцифровке каротажных лент (автоматическая) и чертежей (ручная отрисовка в CAD-системах).

Сколько данных извлекать?Ответ на этот вопрос также лучше получить, воспользовавшись экспертизой, так как количество извлекаемых реквизитов зависит от функциональной задачи и в значительной мере определяет стоимость оцифровки. В некоторых случаях можно ограничиться подборками документов, когда электронные образы объединяются под эгидой основного документа (например, договора или реестра счетов). В других необходимо извлечение всех содержащихся в документе данных для заполнения карточки информационной системы.

Примеры извлекаемых данных

Анализ размещенных на портале zakupki.gov.ru заказов компаний с государственным участием и госучреждений (44-ФЗ, 223-ФЗ), показывает, что:

– Для привязки электронных копий ОРД к системе электронного документооборота достаточно номера, даты и типа документа.

– Сканирование финансовой документации часто сопровождается извлечением номера, даты, наименований и реквизитов плательщиков, сумм.

– Оцифровка архивных документов муниципалитетов (постановления администраций, горисполкомов, сельсоветов и т.д.) в целях оказания услуг и инвентаризации объектов земельно-имущественных отношений требует извлечения номера и даты документа, всех встречаемых ФИО и адресов. Причем адреса необходимо сопоставлять с текущими справочниками КЛАДР/ФИАС.

– Оцифровка документов Архивного фонда РФ сопровождается строгим заполнением НСА и описанием фондов в соответствии с архивным законодательством.

– Индексирование описей и реестров подразумевает распознаванием всех порядковых записей.

– Для работы с чертежами в электронном виде необходимо извлечь практически все поля штампа.

– Сканирование составных дел требует не только извлечения реквизита каждого документа, но и установления взаимосвязей. Наиболее сложен случай конструкторской документации, где формируемая база данных обладает многоуровневой иерархией и связями документов.

Источник: zakupki.gov.ru, 2015

Какие методы извлечения данных выбрать?

Определяющий параметр – качество текста. Применяемые технологии, скорость и стоимость формирования баз данных зависят от того, как написан и в каком состоянии находится текст документа.

Напечатанный на современном принтере текст может быть автоматически распознан, необходимые данные могут быть извлечены с использованием различных автоматизированных методов: применением шаблонов и автоэкстракцией индексов (алгоритмы определения ключевых слов, семантического анализа и т.д.). Эти методы быстрые, и в большинстве случаев их стоимость ниже цены ручного распознавания.

Напечатанные необычным шрифтом, в низком качестве или поврежденные тексты книг, газет, архивных документов распознаются не всегда или с недостаточной точностью. Поэтому в большинстве случаев требуется ручной ввод или, по крайней мере, ручная проверка сведений. Предварительно для каждого ресурса формируются или подключаются внешние справочники, которые помогают операторам индексирования и значительно ускоряют процесс.

Документы с рукописным текстом индексируются только вручную. Это гораздо более медленный и дорогой процесс. Поэтому крупные компании применяют уникальные технологии, служащие ускорению обработки и, соответственно, снижению цены без потери качества. Показателен пример официальной переписки: в этих документах традиционно реквизиты печатаются, а номер и дата проставляется вручную по факту, что делает невозможным полноценное программное индексирование.

Можно ли провести индексирование самостоятельно?

Альтернативой является технология извлечения данных с помощью анализа текста, применимая для любых документов, в том числе неструктурированных. Этот метод зачастую более доступен по цене, но предлагается только парой крупных компаний, так как требует накопления серьезной семантическо-морфологической базы для каждой отрасли деятельности.

Самостоятельное индексирование возможно, причем как ручное, так и автоматизированное. Но есть ограничения. Программу распознавания текста приобрести легко. Настроить извлечение данных сложнее: для формализованных (например, счет-фактура) и условно структурированных документов (например, договор) нужно программирование форм — мест и алгоритмов определения требуемых реквизитов. Однако программы стоят денег: распознавание текста обычно тарифицируется полистно (лицензия), а за создание шаблонов форм придется заплатить отдельно. Поэтому при оцифровке большого количества видов документов (около 40) стоимость этого метода сравнивается со стоимостью ручного индексирования.

Можно также вносить данные напрямую в информационную систему. Однако этот способ связан с высокой вероятностью ошибок, отследить которые в системе крайне сложно. При самостоятельном индексировании рекомендуется сначала создавать определенную базу данных, которую перед загрузкой можно проверить.

Именно так работают специализирующиеся на оцифровке компании: жесткая регламентация процесса, с протоколированием всех действий, и обязательная проверка сформированного массива ОКК позволяет минимизировать количество возможных ошибок. Например, корпорацией ЭЛАР в официальных договорах и контрактах используется стандартный критерий качества ≥99,8%. Теме выборы критериев качества будет посвящена одна из следующих статей.

Короткая ссылка на материал: //cnews.ru/link/a4262

43. Машинописные работы и тиражирование документов / КонсультантПлюс

43.1. Печатание документов в суде осуществляется в основном в судебных составах и подразделениях суда с использованием персональных компьютеров при соблюдении требований настоящей Инструкции.

По заявкам исполнителей печатание документов производится в группе автоматизированной подготовки документов <1> или лицом, на которое возложена такая обязанность.

———————————

<1> Далее по тексту пункта — группа.

Печатаются только материалы и документы служебного характера, связанные с деятельностью суда.

Материалы для копирования в копировально-множительное бюро представляются с четким, ясным текстом, пронумерованными листами в раскрепленном и несброшюрованном виде. При копировании документов судебного дела — дело необходимо расшивать.

Рукописный текст, представляемый для копирования, должен быть исполнен четко на одной стороне листа с соблюдением правил орфографии и пунктуации, черными, фиолетовыми или синими чернилами или пастой. Не принимаются на печатание документы, написанные неразборчиво, правленные карандашом. Корректорские работы работниками группы не производятся.

43.2. В левом верхнем углу рукописи исполнитель документа ставит свою визу «В печать» и дату передачи документа в группу, оформляет заказ на печатание документов (приложение N 59).

43.3. При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных юридических и других терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических названий.

Наименования организаций и предприятий на иностранном языке печатаются латинским шрифтом или вписываются исполнителем от руки.

43.4. Полученные для печатания материалы учитываются в журнале учета печатных работ, где фиксируются дата поступления материала, фамилия лица, сдающего документ, название документа, фамилия специалиста, которому поручено печатание материала, объем отпечатанного материала, дата выполнения работы (приложение N 60).

43.5. Печатание документов производится на лицевой стороне бланков установленной формы или на одной стороне листа формата A4 или A5 в одном экземпляре. Первоочередному исполнению подлежат документы и материалы за подписью председателя арбитражного суда, его заместителей, проекты приказов и распоряжений, а также документы с пометкой руководителей структурных подразделений «Срочно».

43.6. Документы, представляемые на подпись руководству арбитражного суда, и другие документы печатаются через полтора интервала, если иное не указано в заявке.

Напечатанные документы, состоящие из двух листов и более, должны быть пронумерованы. Номер проставляется арабскими цифрами в середине верхнего поля документа.

43.7. На лицевой стороне последнего листа напечатанного документа в левом нижнем углу проставляются отметка (колонтитул) с наименованием файла на машинном носителе, дата, инициалы и фамилия специалиста делопроизводства, печатавшего документ.

Фамилия исполнителя документа и номер его служебного телефона проставляются на лицевой стороне последнего листа документа внизу слева.

На процессуальных документах, ответах по заявлениям и жалобам указанные реквизиты не печатаются.

Отпечатанный документ выдается исполнителю под расписку в журнале учета печатных работ вместе с черновиком документа.

43.8. Секретные документы печатаются работниками, ответственными за ведение секретного делопроизводства.

43.9. Тиражированию автоматизированным способом или путем ксерокопирования в судебных составах, подразделениях и копировально-множительном бюро подлежат только судебные акты, служебные документы и материалы арбитражного суда.

43.10. Тиражирование документов большого формата и большим тиражом производится, как правило, только в копировально-множительном бюро.

Тиражирование документов в копировально-множительном бюро производится после оформления бланка-заказа (приложение N 61), который заполняет работник, выполняющий поручение, подписывает руководитель судебного состава или судья, руководитель подразделения или его заместитель.

43.11. Заказы на тиражирование выполняются в порядке очередности их поступления или, исходя из указаний руководства арбитражного суда, срочно.

43.12. Руководитель аппарата — администратор суда, начальник подразделения делопроизводства вправе проверить обоснованность тиража с целью обеспечения рационального использования рабочего времени специалистов-операторов, экономного расходования бумаги и материалов, сохранения ресурса копировально-множительных машин.

43.13. Если копируются отдельные документы судебного дела, апелляционного или кассационного производства, то в бланке-заказе в графе «Наименование заказа» должны быть указаны номера судебного дела, апелляционного, кассационного производств, листы дела.

43.14. Тиражируемые документы большого объема (информационные письма, инструкции и т.п.) должны иметь на последней странице выходные данные: номер заказа и дату, проставляемые специалистом копировально-множительного бюро. Оригиналы материалов возвращаются заказчикам при выдаче им готового тиража. По истечении годичного срока хранения бланки-заказы на тиражирование уничтожаются по акту.

43.15. О тиражировании документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в заказе на тиражирование должны быть сделаны соответствующие отметки.

В журнале учета тиражирования документов это должно быть указано в графе 4 (приложение N 62).

Круглые печати отменят, но не запретят // Такой законопроект поддержала правительственная комиссия

Обязанность иметь собственные печати для российских хозяйственных обществ могут отменить. Соответствующий законопроект сегодня одобрила Комиссия правительства по законопроектной деятельности. Он вносит изменения в Законы об обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах.

Хозяйственные общества по действующему законодательству обязаны иметь собственную круглую печать с полным фирменным названием на русском языке и указанием на ней местонахождения компании. Однако «наличие на документе печати общества не дает гарантии его подлинности», обращают внимание в комиссии правительства. В заключении на законопроект поясняется, что «контрагенты и госорганы зачастую обращают внимание лишь на наличие печати общества на документе, не изучая детально подпись руководителя или другого представителя юридического лица, что на практике порождает мошеннические схемы, используется при корпоративных конфликтах».

При этом «институт «круглой печати» становится рудиментарным, и есть возможность заменить его более актуальными способами идентификации», отмечается в заключении правительственной комиссии. В числе таких способов в Кабмине называют, в частности, электронную подпись, специальные бланки компаний, голографические печати, которые используются на добровольной основе. Также отмечается, что принятые весной этого года поправки в Гражданский кодекс уже смягчили требования к юрлицам в части применения печати. Теперь доверенности от имени компаний не должны ими заверяться.

Впрочем, законопроект «не направлен на запрет круглой печати как инструмента бумажного документооборота вообще». При отмене обязанности само право использовать круглую печать сохраняется.

О разработке законопроекта, предполагающего отмену обязанности хозяйственных обществ иметь печать, Минэкономразвития объявило в феврале 2014 года (см. здесь). Эта мера предусматривалась «дорожной картой» по оптимизации процедур регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Правительством РФ 7 марта 2013 года (см. здесь). Теперь законопроект будет рассмотрен на заседании правительства.

Использование Press ‘n Seal для переноса рисунков вышивания

Существует множество различных способов переноса рисунков вышивки — копировальная бумага, нанесение рисунка непосредственно на ткань с помощью светового короба или окна, рисование от руки, использование термопереноса, использование метода «укол и набросок», печать / рисование / след на стабилизаторе … Можно было бы продолжить.

Для своих анатомических кухонных полотенец я начал с рисования карандашом на полотенце, но быстро открыл для себя метод Glad Press ‘n Seal. Я наткнулся на упоминание об использовании пластиковой пленки Press ‘n Seal на Craftster миллион лет назад, и не могу вспомнить, кто это упомянул (дайте мне знать, если это были вы!), И эта комбинация трассировки и стабилизатора — мой текущий минимум -себе любимая сделай сам.Пластиковая пленка прилипает к ткани и действует как стабилизатор. Кроме того, он тоньше, чем многие водорастворимые стабилизаторы, поэтому ваши швы получаются красивыми и плотными, когда вы снимаете пластик. Его сложнее удалить, чем водорастворимые стабилизаторы, но он более прочен, чем обычная папиросная бумага, и вы также можете отследить узор прямо из книги, оригинального рисунка или экрана компьютера! Никакой печати или подсветки не требуется!

Необходимые материалы:
Пластиковая пленка Press ‘n Seal
Постоянные маркеры с фломастером (важно, чтобы маркер не проделал отверстие в пластике и не пометил то, что вы отслеживаете)
Пинцет и ножницы для вышивания

1.Найдите или нарисуйте узор. Я поискал изображения схем каждого вышиваемого органа и использовал их.

2. Если вы используете компьютер, увеличьте изображение до нужного вам размера. Теперь вы можете либо распечатать свой дизайн, либо, если вы чувствуете себя смелым, просто переходите непосредственно к шагу 3.

3. Оберните квадрат пластиковой пленкой поверх вашего рисунка. Если вы работаете прямо с экрана компьютера, поднесите лист к источнику света, чтобы сначала проверить, нет ли отверстий! 4. Используя свой маркер (мне нравятся обычные Sharpies), обведите рисунок на полиэтиленовой пленке.Вы можете использовать разные цвета, чтобы указать, какой цвет нити для вышивания вы планируете использовать, или вы можете просто выбрать монохромный цвет. Будьте осторожны и касайтесь очень легкими движениями, чтобы не проткнуть пластик.

5. Оберните полиэтиленовую пленку на ткань (хм, наверное, лучше сначала ее погладить …) и поместите в пяльцы. Вы готовы к работе!

6. Когда закончите, аккуратно удалите пластик. Он очень легко снимается с тяжелых стежков, таких как основной стежок, но будьте осторожны с более свободными стежками, такими как французский узел или одеяло.Вы можете использовать ножницы для вышивания, чтобы отрезать его от стежков. Для небольших участков, таких как трахея, вам понадобится пинцет, чтобы удалить пластик.

7. Вымойте свою работу обычным способом, чтобы удалить остатки клея.

Как превратить вышитое вручную искусство в нашивку для носки — Jessica Long Embroidery

Что может быть круче, чем придать одежде индивидуальный стиль? Возможно нет. Когда я впервые решил начать украшать свою одежду, я был очень поражен множеством различных вариантов создания заплат.Я немного застрял, пытаясь научиться делать это «правильно», прежде чем просто погрузиться в суть дела и посмотреть, что сработало для меня. Поэтому я призываю вас сделать то же самое! Смотрите, что вам нравится, берите и оставьте все остальное. Сделайте это по-своему.

Так зачем же использовать нашивку, а не вышивать прямо на одежде? Потому что шить прямо на твоей одежде — это головная боль. В качестве примера возьмем джинсовую куртку:

1. Как вы собираетесь нанести свой дизайн на темный деним? Вы не сможете проследить свой дизайн — свет не пройдет сквозь эту толстую ткань! К тому же ваши чертовы ручки все равно не появятся на ткани.

2. Пробовали ли вы раньше натягивать пяльцы на джинсовую ткань? О, и вы хотите вышить милые цветы на некоторых карманах? УДАЧИ.

3. Одежда, такая как куртки, громоздкая и волшебным образом развивает лишние конечности, когда вы пытаетесь их сшить. Вам потребуются очень широкие колени, наперстки для всех ваших пальцев и терпение святого, чтобы завершить свой проект.

ИЛИ вы могли бы сделать патч! Да, вам придется потратить время, чтобы прикрепить его к своей одежде, но для меня это того стоит.

ЗАПИСКА НА ТКАНЬ

Выберите ткань для заплаток в зависимости от того, какой образ и стиль вы собираетесь. Я вижу ряд материалов, используемых для заплат, от хлопка или льна до холста и фетра. Войлок идеален, если вам не нравится вид потертых краев, а также вы не хотите тратить время на сшивание кромки заплатки. Если вам нравится более неаккуратный / потрепанный вид, вам следует использовать лен или хлопок. Вы также можете использовать любую комбинацию тканей, прошивая два слоя ткани во время вышивания.Это действительно зависит от вас и вашего стиля — неправильного пути нет.

Итак, для этого конкретного урока мне пришлось выбрать один вид и просто следовать ему. Я решил превратить свой рисунок «Павлинье перо», вышитый на хлопчатобумажной ткани с помощью хлопковой нити, в нашивку, запечатанную Heat n Bond. Да, я знаю, что Heat n Bond на самом деле не так хорошо держится. Я использую его не в качестве клея, а в большей степени как метод для герметизации швов, укрепления пластыря и уменьшения потертости. Чтобы гарантировать адгезию, необходимо вручную пришить нашивку к одежде.

Мы начнем этот урок, если у вас уже есть готовый образец вышивки, который вы готовы преобразовать в нашивку. Обязательно подрезайте заднюю часть пялец перед тем, как начать.

МАТЕРИАЛЫ

Ваша завершенная вышивка
Ручка
Тепло и Связь
Ножницы
Утюг и гладильная доска
Предварительно выстиранный предмет одежды для украшения
Нитка для вашего дизайна или ткани
Игла

ГОТОВО!

1.Определите размер и форму вашего патча. Вы можете плотно обрезать нашивку для вышивки, как это сделал я, или использовать направляющую (например, пяльцы для вышивания, изображенные на фото), чтобы обвести заплатку другой формы. Отметьте форму ручкой, но пока ничего не вырезайте! Изначально я собирался сделать круглую форму, но в конечном итоге решил следовать линии павлиньего пера для этого патча.

2. Отрежьте кусок Heat n Bond по размеру вашего пластыря.Лучше вырезать кусок большего размера, чем ваша последняя нашивка, но убедитесь, что он меньше, чем кусок ткани, на котором вышита ваша работа. Если кусок Heat n Bond больше вашей ткани, на следующем шаге вы приклеите его к гладильной доске! Да, я сделал это.

3. Положите вышивку на гладильную доску лицевой стороной вниз. Разместите Heat N Bond бумажной стороной вверх на оборотной стороне вашей работы. Используйте предварительно нагретый утюг на 1-2 секунды над работой. Используйте острый конец утюга, чтобы закрепить неровные края по всей вышивке.См. Инструкции, прилагаемые к Heat N Bond, для получения дополнительной информации!

4. Ножницами вырежьте пластырь желаемой формы. Будьте осторожны, чтобы не обрезать стежки вышивки, если вы решите обрезать их рядом с вышивкой.

5. Удалите бумажную подложку с нашивки. Посмотрите, как это круто выглядит!

6. Поместите нашивку на ткань назначения и с помощью горячего утюга закрепите ее (как бы).Я использую небольшое количество адгезии, полученное на этом этапе, чтобы удерживать пластырь на месте, пока я закрепляю его швами.

7. Пришейте периметр заплатки, чтобы закрепить ее. Я использовала одинарную нить мулине, сложенную вдвое (так что при вышивании получилось 2 нити толщиной), и прошила по бирюзовому контуру моей вышивки.

8. Создайте новую одежду, как суперзвезда! Будьте осторожны при стирке новой одежды.При ручной вышивке всегда рекомендуется мыть руки.

Гидроизоляционный герметик для ткани для вышивания — Принадлежности для вышивания AllStitch

Ошибка сохранения жидкости (строка 32 значка продукта): результаты вычислений в ‘-Infinity’%

Артикул КАСТЫ8

Cover-A-Stitch ™ Thermoseal — это термоактивированная перманентная гидроизоляционная пленка, которая поддерживает целостность водонепроницаемых или водоотталкивающих тканей при вышивании или пришивании на них.Просто нанесите Термоэлемент Cover-A-Stitch ™ на заднюю часть вышивки, и вода и влага не будут проникать в ткань через крошечные проколы иглы для вышивания.

Теперь можно вышивать на водонепроницаемых или водоотталкивающих тканях без ущерба для их водонепроницаемости. Просто нанесите Термоэлемент Cover-A-Stitch ™ на обратную сторону вышивальных стежков, и вода и влага не будут проникать в ткань через крошечные проколы иглы для вышивания. Дождевик, уличные куртки, функциональную одежду можно вышить, и каждый остается на своей рабочей одежде в сухом виде. E.г. для дорожного строительства, садоводства и любых работ на открытом воздухе.

Руководство по эксплуатации:

Удалите стабилизатор после вышивки с водонепроницаемой или водостойкой ткани.
Отрежьте кусок термопечати Cover-A-Stitch ™ немного большего размера, чем дизайн вышивки.
Поместите термопечать Cover-A-Stitch ™ на изнаночную сторону вышитой ткани клейкой стороной вниз (клейкое покрытие обращено наружу на рулоне, слегка глянцевое).
Уплотнение с термопрессом Температура 130–150 ° C (266–300 ° F) при среднем давлении в течение 10–15 секунд.
Для максимальной адгезии дайте Cover-A-Stitch ™ Thermoseal застыть в течение 48 часов после прессования перед проведением любых тестов на стирку.

СОВЕТ: Необходимо провести испытания, чтобы убедиться в адгезии пленки. Просто прижмите небольшой кусок термопласта Cover-A-Stitch ™ к изнаночной стороне ткани перед вышиванием. Если пленка прилипает к ткани, начните с описанного процесса.

Как легко вышивать на туалетной бумаге — Принадлежности для вышивания AllStitch

Зачем кому-то вышивать на туалетной бумаге? Вышитая туалетная бумага, как это может показаться странным, может стать отличным предметом для подарочной корзины или гостевой ванной комнаты.Вышивку на туалетной бумаге также можно использовать в качестве праздничного украшения, забавного подарка или в качестве рекламного предмета. Выполнив эти несколько простых шагов, вы легко сможете самостоятельно вышить рулон туалетной бумаги и обязательно посмотрите наше обучающее видео ниже.

Соберите свои принадлежности
- Выберите самую толстую туалетную бумагу, которую вы можете купить, она упростит вышивание и улучшит фиксацию стежков. Используйте хотя бы двухслойную или более толстую ткань.
- Стабилизатор Cut Away, SheerStitch отлично работает .
- Дизайн вышивки: избегайте плотных заливок, стежки в винтажном стиле или редкие заливки лучше всего подходят для вышивания на туалетной бумаге. Очень плотные конструкции могут порвать туалетную бумагу.
- Пяльцы 4 x 4 дюйма — использование самых маленьких пялец обеспечит максимальную стабилизацию.
Раскатайте туалетную бумагу, возьмите примерно 3 квадрата и сложите. Раскатайте еще немного, возьмите еще 3 квадрата и снова сложите, чтобы у вас получилось 4 слоя туалетной бумаги.
Оберните в пяльцы туалетную бумагу и основу для вышивки.Для дополнительной стабилизации вы можете использовать легкий туман или один из этих спреев клея .
Прикрепите пяльцы к тренажеру и снизьте скорость перед запуском. Загрузите свой дизайн, и вы готовы вышивать.
Когда закончите, обрежьте обрезанную основу, снова сверните туалетную бумагу, и все готово! В качестве завершающего штриха вы можете положить готовую вышитую туалетную бумагу в пакет и заклеить лентой.

Фото и видео предоставлены нашими друзьями из Robin’s Nest Embroidery

Как превратить вышивку вручную в нашивку

Сделай сам — это вещь, люди.По крайней мере, для нас, ботаников. В последнее время я просто без ума от вышивки. Я брошу за это своих друзей; Я буду спать по ночам, думая об этом … преданность НАСТОЯЩАЯ. Сегодня я поднимаю эти отношения на новый уровень: пришло время сделать вышивку вручную из этой вышивки. Как еще я могу носить свое сердце на рукаве? (Давайте посмотрим, как долго мы сможем поддерживать эту метафору, не так ли?) Прокрутите, чтобы увидеть, как просто превратить вашу любимую вышивку в нашивку. Потому что действительно, кому нужен парень, если у вас есть пластырь, который прилипнет (или будет) к вашей стороне?

Я занялась этим дизайном цветочной вышивки во время полета в Нью-Йорк.Серьезно, это может быть лучший самодельный самолет, который я когда-либо встречал. Он небольшой и требует достаточно времени. Большинство авиакомпаний разрешают брать с собой небольшие ножницы, поэтому обрезать нитки для вышивания не составит труда. Найдите здесь некоторые из любимых рисунков вышивки B + C!

— вышивка ручная

— муслин или брезент (примерно 4 x 4 дюйма)

— пяльцы (или другой круглый предмет для начертания)

1. Обведите свой рисунок кружком.Это будет край вашего патча.

2. Отрежьте кусок Heat’n Bond примерно такого же размера, как и ваша нашивка, и затем прогладьте ее утюгом на тыльной стороне вышивки в соответствии с инструкциями. Дайте остыть, затем разрежьте по круговой линии.

3. Снимите бумажную основу Heat’n Bond и поместите пластырь лицевой стороной вверх на кусок муслина или холста. Накройте вышивку листом пергаментной бумаги, затем прогладьте согласно инструкции. Когда он остынет, отрежьте заднюю часть муслина до нужного размера.

4. Прострочите по всему краю нашивки хлыстовой строчкой.

5. По завершении обрежьте лишнюю нить для вышивания. Если хотите, заклейте конец каплей Fray Check.

6. Отрежьте кусок Heat’n Bond размером чуть меньше вашего пластыря. Прогладьте его на обратной стороне пластыря.

7. Снимите бумажную основу и положите на одежду, к которой будете прикреплять. Накройте вышивку листом пергаментной бумаги и аккуратно прогладьте ее.Вам, бац, спасибо, мэм!

Нарисуйте круг вокруг своего рисунка (для этого я использовала пяльцы). Это будет край вашего патча.

Отрежьте кусок Heat’n Bond примерно такого же размера, как и ваша нашивка, и затем прогладьте ее на обратной стороне вышивки в соответствии с инструкциями. Дайте остыть, затем разрежьте по круговой линии.

Снимите бумажную основу Heat’n Bond и поместите пластырь лицевой стороной вверх на кусок муслина или холста.Накройте вышивку листом пергаментной бумаги, затем прогладьте согласно инструкции. Когда он остынет, отрежьте заднюю часть муслина до нужного размера.

Прострочите по всему краю нашивки плеткой.

Профессиональный совет: Если муслин начинает истираться при вышивании по краю, обведите край тонким слоем Fray Check. Дайте ему высохнуть, прежде чем продолжить шитье.

По завершении обрежьте лишнюю нить для вышивания.

Если хотите, заклейте конец каплей Fray Check.

Выглядит хорошо, немного неоднородно!

Чтобы приклеить его к одежде или к любому типу ткани, добавьте кусок Heat’n Bond размером чуть меньше вашей заплатки, а затем прогладьте его на спине.

Снимите бумажную основу и положите на одежду, к которой будете прикреплять. На этот раз я выбрала простую бейсболку, а следующая — мои джинсы-бойфренды!

Накройте вышивку листом пергаментной бумаги и аккуратно прогладьте ее.

Вуаля! Теперь сядьте поудобнее и подождите, пока раздаются комплименты.

До следующего раза! Успокойся, девочка-скаут.

Вы пытаетесь сделать это своими руками? Мы хотим видеть результаты! Поделитесь фотографией в Instagram с хэштегом #iamcreative, чтобы мы могли это проверить!

Фотография: Крис Андре
Модель: Maddie Bachelder

Brit + Co может иногда использовать партнерские ссылки для продвижения продуктов, продаваемых другими, но всегда предлагает настоящие редакционные рекомендации.

как перенести рисунок вышивки на любую ткань

Будьте готовы к тому, что ваш опыт вышивания навсегда изменится.

Во-первых, позвольте мне поблагодарить Венди Грац за то, что она просветила меня. В середине большого проекта по вышивке она спасла мое рассудок, и для меня слишком важно не передать это вам.

Когда вы начинаете проект вышивки любого типа, первое, что вы делаете, это переносите рисунок на ткань. Самый простой способ — нарисовать узор (я обычно использую простой карандаш или водорастворимую ручку), но есть много других вариантов.В некоторых ситуациях они работают идеально, а в других случаях они вызывают кошмар, или их даже не стоит пытаться.

Темные ткани и войлок практически невозможно проследить. А недавно я обнаружил, что белье часто бывает столь же трудным. Это проблема, с которой я столкнулся, когда Венди рассказала мне об этом:

Я слышал о Sulky Sticky Fabri-Solvy раньше, но никогда особо не задумывался о том, что он может сделать для меня. (Я довольно бережлив, так зачем покупать это, если я могу использовать обычный карандаш?) И вот правда: Мне жаль, что я не пробовал водорастворимую ткань много лет назад.

Этот материал похож на стабилизатор … потому что он такой! Стабилизатор / ткань липкая с обратной стороны и отклеивается. Поставляется в рулонах или на листах формата Letter. И их назначение — 8-1 / 2 х 11 дюймов? Они пройдут через ваш струйный принтер! Подумайте, когда у вас действительно большой дизайн или целая куча паттернов, которые нужно перенести. Вместо того, чтобы рисовать, можно просто распечатать выкройки на стабилизаторе!

Вы можете найти другие похожие бренды (их делают Pellon и C&T), но до сих пор я считаю Sulky лучшим соотношением цены и качества, особенно когда я добавляю его к заказу на Amazon с бесплатной доставкой!

Следует отметить, что вы можете купить водорастворимый стабилизатор, который не имеет липкой основы и не пригоден для печати.Вы все еще можете обвести его и закрепить несколькими наметочными стежками.

Для быстрой демонстрации взял записку. Это лист, который я пропустил через принтер, а затем обрезал область печати. Края были достаточно большими, чтобы их можно было оставить, учитывая количество крошечных узоров, которые я сшиваю.

Поскольку я не могу напечатать это снова, я сделал следующее лучшее …

Я знаю, что только что рассказал вам, как вы должны это получить, чтобы избежать отслеживания, но выслушайте меня.Неизбежно, что после того, как вы распечатаете какие-то узоры на водорастворимой ткани, останутся такие лоскутки. Дело в том, что вы также можете отследить их, чтобы использовать кусочки. И отследить это намного проще, чем на большинстве (если не на всех) тканях.

Кстати, это маленькое тыквенное латте со специями скоро появится в блоге!

Обрежьте напечатанный или прорисованный узор, снимите основу, затем приклейте ее на ткань. Его можно частично перемещать, поэтому, если он не опускается в самый раз, вы можете разгладить любые морщины.Ваш выкройка официально передана!

Начните шить как обычно. Ваши швы пройдут как через ткань, так и на водорастворимую ткань. Поскольку это делает вашу ткань более жесткой, вы можете обойтись без пялец, но я все же предпочитаю их, хотя бы для того, чтобы их было легче удерживать.

Я заметил, что моя игла становится немного липкой во время работы, поэтому время от времени я просто вытираю ее краем ткани. Венди говорит мне, что это происходит, если материал становится слишком теплым, и когда мой был доставлен, пакет определенно чувствовал себя так, как будто он весь день лежал в кузове почтового грузовика.Это обратная сторона заказа летом, когда ваш дом приближается к концу почтового маршрута.

Кроме того, иногда стабилизатор поднимается, когда вы поднимаетесь сзади. Просто разгладьте и продолжайте шить!

Когда шитье готово, приготовьтесь к магии. Возьмите неглубокую посуду с теплой водой. Чем теплее вода, тем быстрее она работает, но если вы используете шерсть, лучше, чтобы она была прохладнее, чтобы избежать усадки.

Погрузите вышивку в воду и подождите.

Подождите еще немного. Эта фотография была сделана примерно через 30 секунд, и стабилизатор начинает меняться.

Продолжайте ждать и продолжайте смотреть, потому что примерно через минуту вы начнете видеть, как биты всплывают на поверхность.

Когда вы потеряли терпение, встряхните ткань. Нет, не говори таких вещей, чтобы его расстроить … немного встряхни ткань в воде. Еще больше кусочков оторвалось!

Наконец, когда вы действительно, действительно не можете больше ждать, или если в самых маленьких швах застряли крошечные кусочки, промойте их водой у кухонной раковины.Каждая часть водорастворимой ткани исчезнет и смоется. Это довольно удивительно.

Я откажусь от регулярного отслеживания? Возможно нет. (Это дешево и не требует специальных принадлежностей!) Я даже не могу полностью отказаться от вышивания калькой, что я часто делаю для проектов из войлока. Но я буду использовать это в любое время, когда я даже начинаю чувствовать, что с моим процессом передачи, который включает в себя использование белья, который я люблю, идет борьба.

Теперь, может кто-нибудь сказать мне, почему я не использовал это раньше?

Примечания читателей:

О замачивании вышивки: Как отметили несколько человек, очень важно, чтобы при использовании этой техники ваша нить для вышивания была стойкой к цвету.Во всей вышивке, которую я выполнял (используя в основном нитки DMC), только один раз у меня было немного цвета (красный! На белом! Ой!), Но он получился с захватом цвета в стирке. Просто будь уверен, прежде чем замачиваться, мммкей?

По длительным проектам: я получил электронное письмо от человека, который сказал, что при использовании этого продукта (несколько лет назад) в условиях низкой влажности и в течение длительного периода времени стабилизатор стал хрупким. Кто-нибудь, кто пробовал это, сталкивался с этим?

На других тканях: Венди напомнила мне, что это также идеально подходит для вышивания на эластичных трикотажных тканях, где вам понадобится стабилизатор, потому что…это стабилизатор! Хм … еще может быть вышивка на футболке и комбинезоне в будущем …

Как вышивать Одежда — 10 шагов к совершенству

Вам не нужно много, чтобы превратить любой предмет одежды из мала в вау. Просто немного ниток для вышивания, иголки, пяльцы, подходящий способ переноса изображения на ткань и несколько лишних часов и терпение Будды — шучу. В вышивке используются удивительно яркие цветные нитки, чтобы изобразить красивые рисунки на ткани — текстура, цвет — все в вашей одежде приобретает другое измерение с этой украшающей работой.

Как вручную вышивать узоры на одежде

Шаг 1 Выберите одежду

Возможно, вы уже определились с тем, что вы хотите вышить. Но очень важно выбрать подходящую ткань для вашего дизайна вышивки — особенно если вы новичок. Начать свой первый проект вышивки на тонкой ткани, такой как шифон или сетка, — значит столкнуться с проблемами и окончательно утратить ваши амбиции стать зависимыми от этого ремесла.Ваше разочарование унесет вас прочь.

Хлопчатобумажные ткани лучше всего подходят для вышивки любого вида. Но это не значит, что вы не можете вышивать ни на чем другом. Вышивкой можно украсить любую ткань. Посмотрите этот пост о лучших тканях для вышивки

Если у вас очень тонкая ткань, например хлопковая вуаль, ткань не выдержит тяжелой вышивки или веса металлической нити вместе с бусинами с пайетками и т. Д. Для этих материалов менее плотная вышивка тонкой нитью, например теневая работа лучше.На очень плотных тканях больше подходит небольшая плотная текстурированная работа, чем тонкая.

Вы должны использовать стабилизаторы на изнанке тонких и / или деликатных тканей, таких как шелк; вам также следует использовать их на обычной ткани, если вы используете необычно тяжелые ткани, такие как золотая нить. Стабилизатором может быть что угодно, от кисеи до покупной. Вот список лучших стабилизаторов для вышивки.

Никогда не отваживайтесь вышивать на многих слоях ткани, например, на воротниках, планках или подоле джинсов, как новичок — это нужно попробовать после долгой практики на одинарных слоях ткани.

Вышивка на футболках очень популярна, и вышивка ваших любимых мотивов на одежде, которую вы будете носить повседневно, заманчиво, но позвольте мне вас предупредить, на эластичной тонкой ткани футболок сложно вышивать. Если вы вышиваете впервые, выберите для ряда проектов простую неэластичную ткань, например хлопок, а затем переходите к футболкам.

Если вы шьете одежду самостоятельно, всегда выполняйте вышивание после того, как рисунок будет размечен, но до того, как ткань будет разрезана.Если вы начнете вышивать после того, как она будет обрезана, края обрезки начнут распускаться.

Шаг 2 Соберите все необходимое

Подходящая игла для вышивания. Прочтите этот пост о иглах для ручной вышивки, чтобы узнать больше о том, как выбрать лучшее для вашего проекта. Выбирайте тонкие иглы для тонких тканей; большие иглы оставляют дырочки — это основное.
Подходящая нить для вышивания. Подробнее об этом ниже.
Пяльцы. Подробнее о различных типах пялец и рамок. Вы можете использовать карандаш
Sharp HB, чтобы нарисовать узор на ткани.
Карбон, если вам нужно перенести дизайн

Шаг 3 Определитесь с положением вышивки

Это отдельная тема. Вы можете вышивать где угодно — на спине, на манжетах, на воротниках, на карманах, на одной стороне кокетки, на обеих сторонах кокетки, по диагонали спереди. Прочтите этот пост о наиболее часто используемых позициях размещения вышивки.

Шаг 4 Выберите дизайн

Как было сказано ранее, выбор дизайна во многом зависит от ткани и типа одежды, которую вы шьете.Детское платье требует дизайн детской вышивки, а не изображение скелета, которое вы бы вышили на футболке своей дочери-подростка (если она достаточно умоляет)

используйте, чтобы создать или выбрать лучший дизайн для вашей одежды) или этот пост с небольшими простыми дизайнами вышивки.

Маленьких цветочков в виде французских узелков или цветков в виде слитков достаточно для маленьких детских платьев — нет необходимости в сложных дизайнах.Для детских платьев вы можете выбрать некоторые из представленных здесь дизайнов детской вышивки. Если вам нравится бабочка, вот несколько дизайнов бабочек. Цветочные орнаменты всегда востребованы, как и рисунки с павлиньими перьями, бабочки и узоры пейсли. Посмотрите несколько простых дизайнов цветочной вышивки здесь. Если вы не знаете, как вышивать цветы, этот пост с 25 способами вышивания цветов поможет вам.

Если вы ищете небольшие образцы ручной вышивки, посмотрите здесь.

Иногда вы можете решить, что понравившийся дизайн не подходит по размеру вашему платью. Вы можете увеличить или уменьшить размер.

Чтобы увеличить / уменьшить размер рисунка вышивания, вы должны нарисовать рисунок в виде сетки, а затем скопировать его квадрат за квадратом на большую область. Для этого выделите область дизайна прямоугольником вокруг дизайна. Вы можете использовать миллиметровую бумагу или нарисовать квадраты внутри отмеченного прямоугольника. Теперь нарисуйте на другой бумаге прямоугольник побольше того размера, который вы хотите получить в окончательном виде.Отметьте квадраты / сетку внутри этого, совпадая с числами на меньшем рисунке. т.е. Количество квадратов в меньшем оригинальном дизайне и в большем прямоугольнике должно быть одинаковым. Теперь вы можете аккуратно скопировать линии рисунка меньшего / исходного рисунка в этот больший прямоугольник, скопировав линии рисунка

. Чтобы уменьшить рисунок вышивания, выполните инструкции в обратном порядке.

Шаг 5 Выберите цветовую схему

Вы можете взять имеющийся у вас рисунок и использовать несколько цветных карандашей, чтобы увидеть, как в конечном итоге будет выглядеть заданная вами цветовая схема.Посмотрите этот пост о 15 цветовых комбинациях — вы можете использовать любую из них или одну по своему усмотрению.

Шаг 6 Подготовьте ткань к вышивке

Предварительно постирайте одежду, чтобы удалить ненужные размеры и предотвратить усадку — это важно, потому что, если ткань вашей одежды сжимается позже, а стежки для вышивания — нет, это может морщинки. Высушите и разгладьте все складки.

Если вы вышиваете на футболках, которые сделаны из довольно тонкой эластичной трикотажной ткани или тонких тканей, таких как шелк, вы можете использовать стабилизатор на спине для некоторой устойчивости.Подробнее о вышивке футболок здесь

Если рисунок тяжелый, ткань будет провисать, как на металлических нитках. Вы можете использовать утюг, растворимую или отрывную прокладку на спине в качестве стабилизатора или использовать муслин. Выровняйте линию волокон стабилизатора и ткани и закрепите их в пяльцах перед началом работы

Я всегда люблю вышивать джинсовую ткань — нитки для вышивания красиво смотрятся на фоне синего джинса.

Как вышивать на бархатной одежде и ткани с блестками?

Бархат — это ворсованная ткань, поэтому создание на ней тонких и замысловатых узоров — первая задача.Затем, когда вы пытаетесь надеть его на обруч, вы обнаруживаете, что весь сон разрушен — ужас. Красивая ткань будет испорчена. Что делают профессионалы, так это закрепляют стабилизатор, который вы собираетесь использовать, под рисунком, а затем использовать жевательную резинку, чтобы аккуратно приклеить ткань к верхней части стабилизатора. Теперь приступаем к вышиванию.

Для создания подробных рисунков вышивки на бархате и другой ворсованной ткани можно использовать растворяющийся стабилизатор с нанесенным на него рисунком. После того, как вышивка закончена, ее можно растворить.

Ткани, расшитые бисером и блестками, также следует обрабатывать таким же образом. Возможно, придется удалить пайетки с области вышивки.

Как вышивать на тонких прозрачных тканях?

Проблема с прозрачными тканями заключается в том, что для красивой вышивки вам абсолютно необходим стабилизатор, но после того, как вышивка будет завершена, этот стабилизатор выглядит некрасиво, поскольку ткань прозрачна. Таким образом, вы можете использовать водорастворимый стабилизатор, который можно растворить после завершения работы.

Как вышивать на ткани свободного переплетения?

Ткани со свободным переплетением, такие как сетка / металлическая ткань, нуждаются в хорошем подходящем прочном отрывном стабилизаторе снизу для придания прочности вышивки. По окончании работы можно отрезать лишнее

Как вышивать на спандексе?

Спандекс — это эластичная ткань, и вам необходимо нанести отрывной стабилизатор, не растягивая ткань вообще. Наденьте ткань на пяльцы, не растягивая ее.Теперь вышивайте аккуратно, не растягивая ткань — это главное. Вы можете выбрать простой и небольшой дизайн, так как вышивать на эластичной ткани очень сложно.

Шаг 7 Выберите вышивальную нить

Хлопковая нить хорошего качества — моя любимая вышивка на одежде. Новичкам может быть сложно работать с шелком, вискозой и т. Д., А яркие цвета также могут потускнеть, хотя их блеск и красота могут побудить вас купить их.

Лучшая марка ниток — лучший вариант, если вы хотите, чтобы ваша одежда вышила хорошо.Прочтите этот пост о 12 типах вышивальных ниток, которые можно использовать для ручной вышивки. Вы можете получить окрашенный вручную мулине уникальных цветов, но есть вероятность, что они потекут.

Подготовьте нить для вышивания. Вы можете предварительно промыть нить — это гарантирует, что впоследствии нить не потечет. Некоторые яркие цвета, такие как красный, розовый, даже принадлежащие хорошим брендам, могут кровоточить и растекаться по вашей одежде при намокании. Вискозные нити, хотя они выглядят супер тонкими и шелковистыми, почти всегда кровоточат.

Вам нужно будет убедиться, что поток не запустится и не испортит вашу работу.Если вы беспокоитесь, отрежьте кусок нити, намочите его и положите на белую ткань, чтобы проверить, не потечет ли она. Если это так, промойте его, пока кровотечение не прекратится, а затем вытрите насухо. Вы можете добавить немного соли или уксуса в воду для последнего полоскания, чтобы закрепить краситель.

Шаг 8 Перенесите дизайн

Самый простой способ начать вышивание — нарисовать дизайн от руки. Вам нужно будет рисовать водорастворимыми ручками (чернила смываются / тускнеют после того, как вы закончили вышивку) или карандашами.Используйте мел для широких контуров, но они будут размазываться.

Не рисуйте за пределы рисунка и не делайте несколько шатких линий. Непрерывная линия — это то, что вам нужно, поэтому, если вы новичок в рисовании от руки, сначала потренируйтесь на отходах или бумаге.

Вы можете скопировать дизайн разными способами. Самый простой — распечатать дизайн, а затем использовать копировальную бумагу для его переноса. Используйте карбон портниха и используйте светлые тона для темных тканей. Вы можете прочитать этот пост о 10 способах переноса дизайнов вышивки

Я немного опасаюсь углеродных листов, поскольку они неизменно оставляют отметки на ткани, особенно на белой.Но они смываются. Но если вы планируете использовать одежду без стирки, это проблема.

Вы также можете купить готовые дизайны для вышивания, которые можно просто гладить по ткани. Easy peasy

Для вышивания также можно использовать растворяющийся стабилизатор. Что вы делаете с этим, так это отсканируете нужное изображение, распечатайте его на стабилизаторе с помощью струйного принтера. Держите его на лицевой стороне одежды. Вышейте на нем — то есть вы вышиваете вместе линии рисунка стабилизатора и ткани.После того, как вы закончите, смочите область в теплой теплой воде (или как написано в инструкции), и стабилизатор растворится.

Шаг 9 Начало вышивания

Мойте руки перед началом вышивания — после каждого перерыва; особенно если вы ненадолго сходили на кухню. Масляные пятна, куркума и даже пот могут испачкать вашу одежду.

Обрежьте нить длиной 25 дюймов и проденьте ее на иглу. Если у вас возникли трудности с заправкой нити в иглы, ознакомьтесь с этим постом о правильной заправке нити в иглы

Сохраняйте область рисунка на пяльцах / пяльцах — она должна быть туго натянута, чтобы вы могли гладко вышивать.Но иногда вы хотите пропустить это, и это нормально. Вы все еще можете прекрасно вышивать без пялец. Это просто большая проблема.

Если вам нужна тонкая и деликатная работа, которая будет гладкой, как атлас, вам следует использовать только одну прядь вышивальной нити на игле. Но если вы торопитесь или вышиваете на толстых тканях, таких как джинсовая ткань, вы можете легко заполнить дизайн тремя нитками на игле, но это будет не так хорошо, как это было бы с одной одинарной нитью

Для гладких заполняющих стежков, таких как атлас Для стежка используйте мулине для ручной вышивки, а не хлопковую нить.Но для фактурных стежков хорошо подойдет перле-хлопок.

Завязать узлом или нет?

Когда я начала вышивать, моя практика заключалась в том, чтобы завязать узел на конце нити и оставить его сзади. Лучший способ сделать спину более аккуратной — совсем не завязать узел — начните с лицевой стороны рисунка / ткани и оставьте конец нити внутри рисунка.
Сделайте крошечные стежки в основании того места, где вы вышли, чтобы нить прочно закрепилась там. Прочтите этот пост о различных способах завязывания узла при вышивании.

Если у вас закончится нитка в середине дизайна (вы всегда будете), начните вышивать так же, как вы начали (не оставляя узла, и начните с того же отверстия, в котором вышивка закончилась последней

Как заполнить дизайны

Существует так много техник вышивки, которые вы можете использовать для вышивания одежды. И сотни вышивальных стежков для заполнения ваших дизайнов. Вот пост о лучших набивных стежках для вышивания, которые вы можете использовать в своем дизайне вышивки.

Атласной строчкой можно легко набить любой крупный узор. Внутри рисунка сложите ряды гладью. Затем сделайте между ними соединительные стежки.

Сделайте еще один ряд гладью.

Соедините их прямыми стежками, плавно и аккуратно заполняя пустоту.

После того, как вы закончили вышивку, обрежьте лишние нитки на спинке и обвяжите их. Существуют чистящие средства, которые защищают заднюю часть вышивки — они делают нить на задней стороне не изнашивающейся.

Если вас беспокоит, что вышивка раздражает вашу кожу, вы можете использовать специальную прокладку, проглаженную на обратной стороне вышивки. Это будет служить барьером между кожей и швами. Это может быть особенно необходимо для вышивки металлическими нитками

Шаг 10 Стирка и уход за вышитой одеждой

Если вы не стирали предварительно вышивальную нить, есть вероятность, что вышивальная нить, особенно темно-красные, пурпурные, синие и т. Д. может истекать кровью в близлежащие области.Но даже если они это сделают, не нужно паниковать. Это разрешимо. Если промыть ее достаточно быстро в холодной воде, краска вымоет с ткани.

Стирайте вышитую одежду отдельно вручную, по крайней мере, в первый раз после вышивки.

Процесс стирки должен быть таким. Используйте очень мягкое моющее средство и смешайте его с небольшим количеством теплой воды, чтобы сначала постирать вещь. Если на одежде остались пятна, используйте немного жидкости для мытья посуды, чтобы вымыть пятна.Теперь смочите одежду в растворе из одной чайной ложки уксуса и небольшого количества холодной воды. Выньте его и много раз промойте в простой холодной воде. Если нить работает, промойте столько раз, сколько нужно, чтобы смыть кровотечение. Достаточно быстро высушите одежду.

Вместо отжима, который испортит вышивку, держите одежду между толстыми полотенцами, чтобы они впитали воду. Вы можете использовать фен, чтобы ускорить процесс, потому что, пока ткань влажная, цвет нити может снова растекаться.Положите одежду где-нибудь ровно, а не вешайте ее в тени для сушки.

После первой стирки вы можете постирать одежду в стиральной машине — вы можете. Используйте мешок для стирки белья. Прочтите этот пост о создании мешка для стирки нижнего белья. Вы можете сделать его большего размера для больших предметов одежды. Храните одежду в этом мешке и используйте мягкий / деликатный режим стирки с мягким моющим средством. Сделайте цвета ярче, добавив немного уксуса в последнее полоскание.