Как разделить лицевой счет: Раздел лицевых счетов при долевой собственности

Содержание

Разделение лицевого счета на доли

picture_as_pdf

Для разделения используется обработка «Разделение лицевых счетов по долям».

Чтобы разделить лицевой счет на доли необходимо:

1. Открыть лицевой счет, который необходимо разделить.

2. Нажать кнопку «Разделение лицевого счета по долям».

Так же обработку можно открыть через подсистему «Лицевые счета и объекты учета» – «Сервис».

3. В открывшейся обработке с помощью кнопки «Добавить» добавить номера помещений и указать «Вид помещения».

Дата разделения – дата закрытия лицевого счета. Новые лицевые счета будут открыты следующим днем.

4. В нижней части обработки на вкладке «Основное» для помещений указать ответственного и долю (числитель и знаменатель)

В соответствии с долей заполнится значение характеристик «Жилая площадь» и «Общая площадь».

5. На вкладке «Услуги» можно отредактировать список услуг, подключаемых к лицевому счету.

6. На вкладке «ИПУ» отобразятся индивидуальные приборы учета, которые после разделения лицевых счетов будут преобразованы в коллективные. По новым приборам учета будут добавлены пользователи – новые созданные помещения.

7. На вкладке «Характеристики ЛС» можно занести характеристики лицевого счета.

8. На вкладке «Проживающие основного ОУ» отображаются проживающие основного помещения. С помощью кнопки «Перенести в помещение» можно перенести гражданина в нужное помещение.

Перенесенные граждане будут отображены на вкладке «Проживающие».

Для разделения нужно нажать кнопку «Разделить лицевые счета» .

В результате выполнения обработки будут проведены документы «Закрытие лицевого счета» и помещение будет снято с учета, по новым помещениям будут проведены документы «Принятие помещения к учету», «Открытие лицевых счетов».

Инструкция вам помогла?

ДаНет

Разделение лицевого счета

Довольно часто к разделению лицевого счета прибегают бывшие супруги, которые после развода продолжают жить в прежней квартире, но, как пишут в исках, не ведут совместного хозяйства, каждый держит свой холодильник и ведет свой образ жизни, не считаясь с другим жильцом. Один может всё время находиться в квартире: употреблять в большом количестве свет, воду, газ, а другой — появляется в квартире лишь на 5-6 часов переночевать в своей комнате. Конечно, последнему не хочется нести расходы за другого.

Вопрос разделения лицевого счета может возникнуть в квартире, где живут несколько человек. Гражданину, живущему в одиночестве, такие мысли не беспокоят, так как он за коммунальные услуги оплачивает столько, сколько их употребил. Его могут тревожить только планы правительства повысить тарифы, а экономию по оплате за коммунальные услуги он может увеличить, установив газовый счетчик, прибор учета потребляемой воды и уменьшив лишнее их потребление.

Совсем иным образом проблему экономии личных финансовых средств предстоит решить жильцу, в квартире которого проживают несколько человек, но оплату за потребленные услуги за всех производит он один. Платить только за одного себя он не может, так как разделить, кто, сколько употребил, не представляется возможным, а тем более заставить бессовестного участвовать в оплате за услуги. Счет выставляется на квартиру, на не на отдельного гражданина.

Обязанность каждого жильца одной квартиры платить за потребленные им услуги можно реализовать при разделе лицевого счета. После раздела лицевого счета управляющая компания выставляет счет конкретному жильцу, сколько он должен платить за коммунальные услуги. Иногда для разрешения вышеуказанной проблемы нет необходимости разделения лицевого счета — собственник квартиры может выписать виртуальных или ненужных жильцов из занимаемой площади. В каждом конкретном случае собственнику виднее, как ему лучше поступить, ведь в качестве виртуальных жильцов его квартиры могут выступать его родные, с которыми у него теплые отношения. Совсем другое дело, если речь идет о коммунальной квартире, где живет несколько семей с разным составом, или о квартире, где зарегистрированы не родные люди.

Самый простой пример из адвокатской практики. Клиент обратился к адвокату по бракоразводному процессу. Супруги до этого 3-4 года не общались, но продолжали жить в одной квартире, которую они получили в период брака. Каждый жил в отдельной комнате. Питались отдельно. Клиент частенько выезжал на продолжительные командировки, зарабатывал деньги.

Бывшая супруга работала от случая к случаю, завела собак, которые содержала в той же квартире. Соответственно, бывшая жена больше всех тратила воду, газ, электричество. После того, как развелись, бывший супруг решил разделить лицевые счета, чтобы не нести расходы за бывшую супругу. Когда супруги приобретали квартиру, каждый оформил её в собственность соразмерно долям. У каждого имелось Свидетельство о праве собственности на свою долю в квартире. В этом случае не было необходимости определения доли каждого жильца в общей собственности, потому не было необходимости обратиться с иском в суд.

Мужчина погасил все предыдущие долги по коммунальным платежам и получил справку об отсутствии задолженности. Взял правоустанавливающие документы на квартиру, где уже определена доля каждого, паспорт и явился в расчетный центр. Образец заявления и перечень необходимых документов для разделения лицевого счета имелись на стенде. Мужчина на себя взял обязанность по оплате за телевидение, так как сумма данного платежа не считается по количеству жильцов.

Остальные расходы на услуги делятся пропорционально долям сособственников. Написал соответствующее заявление, к которому приложил принесенные с собой вышеперечисленные документы. Лицевые счета между бывшими супругами были разделены. С тех пор каждому совладельцу квартиры на его имя приходит отдельный платежный документ.

Также легко можно разделит лицевой счет, если между жильцами одной квартиры достигнуто согласие о разделе лицевого счета. Если соглашение не достигнуто, то следует обратиться в суд, чем можем помочь и мы, если обратитесь к нам.

Подготовил: адвокат Васильев А.Л.

В данной статье адвокат затронул следующие вопросы:

Бракоразводный процесс
Единый расчетный центр (ЕИРЦ)
Свидетельство о праве на собственность на долю в квартире
Правоустанавливающие документы на квартиру
Образец заявления для разделения лицевого счета

Разделение лицевых счетов с долгом: помощь адвоката

В связи равностью прав на участие в приватизации всех проживающих в жилом помещении – собственность распределилась в долевом соотношении исходя из количества участников процедуры приватизации.

На практике, для ставших недавно долевых собственниках своего жилья, далеко не всегда все идет положительно.

ВНИМАНИЕ: поможем разделить лицевой счет по коммуналке: профессионально, выгодно и в срок.

Порядок раздела лицевых счетов с долгом по коммуналке

Действующее законодательство не определяет порядок разделения лицевых счетов, более того раздел лицевого счета произведен быть не может, а может быть определен порядок оплаты, под которым и подразумевается разделение счета.

Как быть с разделением лицевого счета с долгом?

Если имеется долг, значит, кто-то из сособственников, скорее всего, отказывается производить оплату за коммуналку, в этом случае можно обратиться в суд с иском об установлении порядка оплаты пропорционально долям в праве собственности.

После этого лицо должно обратиться в управляющую компанию для заключения отдельного договора на оплату коммунальных услуг и соответственно выставления управляющей компанией отдельного платежного документа каждому участнику долевой собственности.
Поскольку управляющая компания не всегда хочет выставлять отдельные счета по оплате, есть смысл с требованием об установлении порядка оплаты одновременно заявить в суд требование к управляющей компании о раздельном выставлении счетов на оплату.

Решение вопроса по долгу за коммунальные услуги зависит от конкретных обстоятельств, т.е. если собственник оплачивал свою часть коммуналки, установлен порядок оплаты, в этом случае управляющая компания должна решать вопрос с тем собственником, который не оплачивал свою долю.

В то же время для истца будет лучшим вариантом заявления требования о признании отсутствующим у него задолженности по оплате коммунальных платежей. Если же задолженность имеется, тогда следует заявить требование о разделе долга между истцом и другим собственников. Таким образом, в одном иске можно заявить одновременно несколько требований.

Помощь по разделу долгов на лицевом счете в Екатеринбурге?

Бывают ситуации, когда один или несколько собственников отказываются оплачивать счета, ссылаясь на отсутствие денежных средств либо находя любую другую причину не исполнять свои денежные обязательства по оплате коммунальных услуг надлежащим образом. Многочисленные просьбы и разговоры с ними ни к чему не приводят, и они все равно уклоняются от выполнения данной обязанности. Тем самым остальным собственникам приходится одним нести бремя содержания квартиры, и не о какой солидарности в данном случае не может быть и речи.

К нам в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» часто обращаются с подобными проблемами и советуются о выходе из создавшейся ситуации. Мы на практике предлагаем и реализуем раздел лицевого счета на оплату коммунальных платежей в судебном порядке и, тем самым, каждому собственнику после выигранного дела необходимо будет оплачивать коммунальные услуги в соответствии с долей в собственности.

Таким образом проведя раздел счетов – Вы можете избежать многих неприятных моментов, планировать свои расходы, а также исполнять свои обязательства в надлежащем виде, даже если Ваш второй жилец не желает платить за получаемые блага в виде воды, газа, содержания жилья.

Адвокатское бюро также информирует, что если вы пришли к нам поздно, и долг уже сформировался за время Ваших безрезультатных переговоров между собой. Мы и в этом случае готовы предложить юридическую помощь с нашей стороны. Собственник, осуществляющий платежи в полном объеме за коммунальные услуги, имеет право регрессного требования к остальным должникам в равных долях за вычетом доли, падающей на него самого, в связи с чем, в рамках суда можно не только разделить лицевой счет, но и решить вопрос с имеющейся на день подачи иска задолженностью.

Если Вам не удается достигнуть согласия о порядке участия каждого собственника в оплате по коммунальным платежам, Вы можете обратиться к нам, и мы поможем Вам добиться справедливости в судебном порядке, используя свой многочисленный положительный опыт в этой сфере.

Отзыв о работе нашего адвоката по жилищным вопросам

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Как разделить лицевой счет: помощь юриста, цены, отзывы

Согласно п. 1 ст.158 Жилищного кодекса РФ собственник помещения в многоквартирном доме обязан нести расходы на содержание принадлежащего ему помещения.

Согласно п.1 ст.249 Гражданского кодекса РФ каждый участник долевой собственности обязан соразмерно своей доле участвовать в уплате налогов, сборов и иных платежей по общему имуществу, а также в издержках по его содержанию и сохранению.

Согласно ст.247 Гражданского кодекса РФ участник долевой собственности имеет право на предоставление в его владение и пользование части общего имущества, соразмерной его доле.

Как разъяснил Пленум ВС РФ и ВАС РФ № 6/8, суды, разрешая требование об определении порядка пользования имуществом, находящимся в долевой собственности, должны учитывать:

фактически сложившиеся порядок пользования имуществом, который может точно не соответствовать долям в праве общей собственности;
нуждаемость каждого из сособственников в этом имуществе,
и реальную возможность совместного пользования.

Таким образом, порядок пользования общим имуществом сособственников не обязательно должен определяться исходя из размера долей каждого из сособственников. Если сособственники не могут прийти к соглашению о порядке содержания квартиры, находящейся в общей долевой собственности, с соответствующей просьбой можно обратиться в суд. И установить порядок оплаты коммунальных платежей в соответствии с размером долей каждого собственника на основании решения суда о разделе лицевого счета.

Как разделить долг по коммунальным платежам со вторым собственником?

Допустим, вам и вашему родственнику перешла по наследству квартира в равных долях. За время вступления в наследство образовался долг по коммунальным платежам. Второй собственник платить не собирается. Как разделить долг?

В силу закона долевые собственники несут обязанности по оплате коммунальных платежей каждый пропорционально своей доле.

Для раздела коммунальных платежей необходимо обратиться в управляющую компанию с заявлением о разделе лицевых счетов на каждого собственника, приложив к заявлению соответствующие свидетельства о праве на квартиру.

Если управляющая компания произвести раздел отказывается – стоит обратиться в суд с иском об определении порядка оплаты коммунальных услуг. Это даст возможность избежать солидарной ответственности и в будущем оплачивать только свою долю коммунальных платежей: каждому из сособственников будут приходить отдельные счета.

Относительно задолженности за прошлый период – если сособственник свою долю не платит, то вы можете погасить образовавшуюся задолженность за свой счет, взыскав причитающуюся недобросовестному сособственнику часть платежей с него через суд.

Могут ли арестовать счета по долгам за коммунальные платежи второго собственника, если лицевой счет не разделен?

Например, квартира принадлежит двум сособственникам в равных долях. Лицевой счет не разделен и квитанция на оплату коммунальных услуг приходит на имя одного из сособственников. По квартире образовался долг по коммунальным платежам. Могут ли арестовать счета того сособственника, который не указан в квитанции как плательщик?

Арест может быть наложен на счета того собственника, который указан в качестве должника в решении суда. Если в судебном акте указан только один из сособственников, то арестовать могут только те счета, которые открыты на его имя. Счета второго сособственника, если в судебном акте он не указан, арестовать не могут.

Однако обычно суд выносит судебный приказ о солидарной ответственности в отношении всех собственников или на всех, зарегистрированных в квартире.

Как доказать передачу денег бывшей жене в счет оплаты квартиры?

Согласно ч.4 ст.69 Жилищного кодекса РФ, при прекращении семейных отношений с нанимателем жилья гражданин, тем не менее, сохраняет права и обязанности, которые имеет наниматель и члены его семьи, если продолжает проживать в квартире по договору социального найма. При этом он самостоятельно отвечает по своим обязательствам, вытекающим из договора социального найма. Соответственно, бывшая супруга вправе требовать с вас возмещения расходов по оплате коммунальных услуг, о чем вправе обратиться в суд с иском о взыскании задолженности по оплате услуг ЖКХ.

Для оформления передачи денег достаточно расписки, составленной в простой письменной форме. На основании п.2 ст.408 Гражданского кодекса РФ получая от вас деньги, ваша супруга обязана выдать вам расписку в их получении. Нотариально удостоверять расписку закон не требует, но по договоренности с женой вы можете заверить ее у нотариуса.

Если ваша супруга обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании с вас задолженности по коммунальным платежам, вы должны будете оплатить только те услуги, которыми фактически пользовались. Если фактически вы какое-то время в квартире не проживали и готовы это документально подтвердить, вам стоит просить суд произвести перерасчет коммунальных платежей с учетом того времени, что вы фактически пользовались этими услугами. Для этого вы вправе обосновать свою позицию в соответствующем отзыве на исковое заявление.

Можно ли разделить (расщепить) лицевой счет, например, при разводе супругов, или иных случаях, и что для этого необходимо?

По обращению собственника лицевой счет может быть разделен на основании ч. 3 ст. 31 ЖК РФ, п. 5 ч. 2 ст. 153 ЖК РФ, ст. 155 ЖК РФ, ч. 1 ст. 158 ЖК РФ.

Существует несколько основных причин, которые могут послужить основанием для разделения лицевых счетов между несколькими собственниками/владельцами, а именно:

– при разводе супругов;

– при наличии серьезных разногласий в большой семье, проживающей в одной квартире;

– в ситуации, когда в жилье проживают сторонние люди, имеющие долю;

– при проживании на одной жилой площади двух и более семей;

– для субсидии;

– для получения права на переселение из жилья, которое находится в аварийном состоянии.

Если разделение лицевого счета делается по обоюдному согласию, то заинтересованным лицам необходимо обратиться в часы приема потребителей в межрайонное отделение (участок) АО «Газпром энергосбыт Тюмень» по месту обслуживания с документами, удостоверяющими личность, для подачи одним из заинтересованных лиц заявления на изменение договора энергоснабжения и документов, подтверждающих изменение информации, содержащейся в действующем договоре энергоснабжения, а другим лицом – заявления на заключение договора энергоснабжения и документов, необходимых для заключения договора энергоснабжения. В случае, когда не удалось прийти к обоюдному согласию, то необходимо дополнительно предоставить решение суда о разделении лицевого счета.

Информация об адресе необходимого вам отделения и режиме работы отделения размещена на сайте Общества в разделе «О компании» во вкладке «Контакты».

При разделении лицевого счета каждому собственнику присваивается отдельный лицевой счет.

как разделить лицевой счет 2021

Часто спрашивают: как разделить лицевой счет. Сегодня мы решили в краткой форме ответить на общие вопросы раздела лицевого счета по оплате услуг ЖКХ.

Как разделить лицевой счет добровольно

Вопреки расхожему мнению, а также разъяснениям представителей управляющих компаний для раздела лицевого счета совсем не обязательно идти в суд. Вполне допускается раздел лицевого счета и по письменного соглашения между сособственниками помещения.

Его (соглашение) вместе с заявлением на разделение лицевого счета необходимо предоставить в вашу управляющую компанию (ТСН), а далее она сама должна разделить лицевые счета и уведомить об этом расчетный центр (в Рязани это КВЦ). Если вы платите за коммунальные ресурсы (вода, свет, газ, тепло) напрямую ресурсоснабжающим организациям с которыми у вас отдельный договор, то соглашение о разделе лицевого счета необходимо также предоставить им.

Данное право сособственников основано на положениях ст. 249 Гражданского кодекса РФ, которой предусмотрено, что каждый участник долевой собственности обязан соразмерно со своей долей участвовать в уплате налогов, сборов и иных платежей по общему имуществу, а также в издержках по его содержанию и сохранению.

Следовательно, собственники жилых помещений вправе заключить соглашение между собой и производить оплату за жилое помещение и коммунальные услуги как на основании одного платежного документа, так и на основании индивидуальных платежных документов, предъявляемых к оплате каждому из собственников по индивидуальным лицевым счетам. Правда добровольный раздел может быть применен, если нет задолженности по оплате. Если же есть – то только в суде.
Если в управляющей компании будут требовать обязательного предоставления судебного решения то на нее уже можно подавать жалобу в суд или жилищную инспекцию. Если что, но наши юристы по ЖКХ смогут помочь вам в разделе лицевого счета.

Как разделить лицевой счет в судебном порядке

В соответствии со статьей 247 Гражданского кодекса Российской Федерации владение и пользование имуществом, находящимся в долевой собственности, осуществляются по соглашению всех ее участников, а в случае не достижения согласия — в порядке, установленном судом.

Исковое заявление о разделе лицевого счета подсудно районному суду по месту нахождения ответчика.

В случае, если соглашение о разделе достигнуто, но управляющая компания отказывается разделять по нему счета, то ответчиком будет управляющая компания. А если соглашения о разделе лицевого счета собственниками не достигнуто, то лицу, желающему разделить лицевой счет необходимо подавать иск о разделе счетов по месту жительства другого собственника (по месту проживания любого из них, если сособственников несколько).

По каким коммунальным услугам можно разделить лицевой счет.

В соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (далее Правила 354), утвержденными Постановлением Правительства № 354 от 06.05.2011 года расчет коммунальных услуг производится на основании показаний приборов учета, а при их отсутствии – по нормативам.

Поэтому требовать раздела лицевого счета по оплате тех коммунальных услуг, которые учитываются по показаниям счетчика не нужно. А нужно требовать разделения лицевого счета по тем коммунальным услугам, плата за которые рассчитывается с человека. Это вывоз ТКО, плата за водоснабжение и водоотведение и газоснабжение (повторимся – при отсутствии счетчика).

Также пропорционально доле участия в общей собственности разделяется плата за содержание общего имущества многоквартирного дома.

Взносы на капитальный ремонт также начисляются на каждого собственника доли в помещении Обратите внимание – взносы на капремонт должны оплачивать именно собственники, а не просто зарегистрированные и проживающие в жилом помещении лица, не являющиеся собственниками.

Доли в квартире. Как оплатить жилищно-коммунальные услуги, чтобы «все по-честному»?

«Стал собственником доли в квартире, что делать дальше?» – часто именно с этого начинаются письма от читателей, ставших обладателями части квартиры. И главный вопрос – как распределить плату за жилищно-коммунальные услуги, потребление которых у нескольких собственников под одной крышей идет чаще всего неравномерно – кто-то дольше принимает ванну, кто-то чаще пользуется феном, смотрит телевизор или вообще не живет в своей части квартиры, а просто владеет ею.

«Как за все это платить, если счетчик один?», «По каким тарифам?», «А если я не живу, за что платить не нужно?» – вопросов много. Читайте ответы.

В сущности, доля в квартире – это своего рода мини-квартира с виртуальными границами. Соответственно и подход к оплате ЖКУ примерно одинаков.

В соответствии с Жилищным кодексом обязанность внесения платы за жилищно-коммунальные услуги возникает у владельца квартиры со дня возникновения права собственности на это жилье. В Гражданском кодексе отмечается, что каждый участник долевой собственности обязан соразмерно со своей долей участвовать в уплате сборов по общему имуществу, а также издержках по его содержанию.

Как и единоличному собственнику жилья, так и собственникам долей необходимо открыть отдельный лицевой счет. Каждому – свой. Для этого с паспортом и свидетельством о регистрации права собственности нужно обратиться в расчетно-справочный центр по месту нахождения жилого помещения. Далее с организациями, предоставляющими жилищно-коммунальные услуги, необходимо заключить договоры на предоставление основных жилищно-коммунальных услуг.

Например, с ЖЭС – на услуги по техническому обслуживанию, обращению с отходами (ТКО), санитарному содержанию вспомогательных помещений и т.п.; с газоснабжающей, электроснабжающей, теплоснабжающей организациями – на услуги газоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения; с водоканалом – на услуги водоснабжения и водоотведения.

Договор – обязательный документ цивилизованных отношений, его наличие, например, гарантирует право потребителя на получение качественной услуги или в случае ее отсутствия возможность сделать перерасчет либо потребовать компенсацию в суде.

Чтобы оплачивать ЖКУ по субсидированным тарифам, в своей доле квартиры необходимо зарегистрироваться по месту жительства. Либо вместо себя зарегистрировать супругу (супруга), детей или родителей. В иных случаях оплата будет начисляться по-экономически обоснованным тарифам.

Напомним, что к членам семьи собственника относятся супруг (супруга), дети, в том числе усыновленные (удочеренные), и родители, усыновители (удочерители). Остальные родственники – родные братья, сестры, дедушки, бабушки, внуки будут считаться членами семьи собственника только в случае совместного с ним проживания. Например, если бабушка подарит половину квартиры внуку, который проживает и зарегистрирован в другом доме, то оплачивать ЖКУ в подаренной доле квартиры внук будет по экономически обоснованным тарифам.

Также можно сдать долю в жилом помещении по договору найма. В случае регистрации нанимателя по месту жительства в жилом помещении, начисление платы за ЖКУ будет производиться по субсидированным тарифам.

Плата за техническое обслуживание и теплоснабжение (а также газоснабжение, если нет счетчика) вносится соразмерно общей площади принадлежащих собственникам жилья долей в квартире. Предположим, что собственников в квартире двое, тогда, как писалось выше, должно быть заключено два договора на техническое обслуживание жилого помещения и два на теплоснабжение, а лицевые счета разделены. Каждый будет платить только за свою долю.

Размер платы на капремонт также зависит от площади доли в квартире и вносится по субсидируемому тарифу каждым собственником.

Плата за санитарное содержание вспомогательных помещений, техническое обслуживание лифта зависит от количества проживающих (зарегистрированных по месту жительства, а также проживающих по договору найма (за исключением детей до 7 лет). В случае отсутствия зарегистрированных в доле собственников стоимость услуг определяется исходя «условного количества проживающих», определяемого путем деления общей площади квартиры на 20 м2.

Стоимость электроэнергии, израсходованной на освещение вспомогательных помещений и работу лифта и другого оборудования, распределяется между квартирами пропорционально количеству проживающих.

От количества проживающих в квартире людей зависит и стоимость вывоза отходов, если зарегистрированных нет, то вывоз мусора оплачивается по субсидируемым тарифам исходя из норматива образования ТКО на одно плательщика.

Расчеты за потребленные услуги водоснабжения и водоотведения (канализации) производятся по показаниям индивидуального учета расхода воды, оформленных на одного из собственников жилого помещения в соответствии с письменным соглашением между всеми владельцами. То есть приборы учета регистрируются на одного собственника, он и заключает договор. Плата за воду (в том числе и ее подогрев) начисляется каждому собственнику отдельно (так как у каждого свой лицевой счет) в соответствии с соглашением между ними, которое они предоставили в расчетно-справочный центр. Как платить – в равных долях либо как-то иначе, собственники должны решить сами. Если договориться по каким-то причинам не получится, то плата будет рассчитываться пропорционально зарегистрированным в квартире жильцам. То есть общий расход воды условно делится на количество собственников и проживающих с ним родственников. Если собственник не зарегистрирован в своей доле и не проживает там, соответственно, водой не пользуется, то и платить не должен.

По информации портала коммунальной грамотности населения

8 способов разделения деловых и личных финансов.

Как разделить деловые и личные финансы

Получить EIN
Создайте свой бизнес
Открыть коммерческий счет в банке
Оформить бизнес-кредитную карту
Заработать себе зарплату
Отдельные квитанции
Поймите разницу между личными и деловыми расходами
Обучайте других участников вашего бизнеса

В этом руководстве мы покажем вам, как разделить личные и коммерческие финансы, чтобы вы могли избежать всех этих проблем и вести свой бизнес спокойно.Более того, разделение личных и деловых финансов потребует от вас соблюдения некоторых практик, которые являются просто хорошим бизнесом.

Разделение деловых и личных финансов на 8 этапов

Разделение деловых и личных финансов — это многоэтапный процесс, с которым многие начинающие владельцы бизнеса не знакомы. Чтобы помочь вам начать работу, мы создали пошаговые инструкции. Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, вам захочется делать эти вещи, чтобы обеспечить разделение вашего бизнеса и личных финансов.

Шаг 1. Подайте заявку на получение идентификационного номера работодателя

Первым шагом в разделении деловых и личных финансов является получение идентификационного номера работодателя (EIN). EIN — это девятизначный номер, присвоенный вашей компании IRS, и вы используете его при подаче налоговой декларации о доходах вашего бизнеса или налоговой декларации по заработной плате, определении типа вашего предприятия, открытии коммерческого банковского счета, подаче заявления на получение бизнес-кредитной карты. , и многое другое. Думайте об этом как о бизнес-версии вашего номера социального страхования.

Если у вас есть EIN, вам не нужно будет использовать свой номер социального страхования в деловых целях, что помогает установить исходную границу между вашим бизнесом и личными финансами.

Шаг 2. Создайте свой бизнес-объект Тип

Получив EIN, вы можете настроить тип своего предприятия как LLC или корпорацию (вам не нужен EIN для создания индивидуального предпринимателя). Создание ООО или корпорации формально сделает ваш бизнес отдельным юридическим лицом.Регистрация также позволяет вам подавать налоговые декларации вашей компании отдельно от ваших личных налоговых деклараций и дает вашему бизнесу уровень правовой защиты.

Шаг 3. Откройте счет в коммерческом банке

Самое важное, что вам нужно, чтобы начать разделение деловых и личных финансов, — это банковский счет для бизнеса. Вам решать, открывать ли чековый или сберегательный счет для бизнеса. Но мы рекомендуем начать с расчетного счета для бизнеса, поскольку он является краеугольным камнем финансовой основы любой компании.

Со специальным текущим счетом для бизнеса вы можете оплачивать счета, вносить наличные, получать платежи по счетам и покупать оборудование без необходимости проводить операцию только наличными или снимая деньги со своего личного банковского счета. Вот три фантастических варианта, чтобы начать работу.

Если вы ориентируетесь на доступность: BlueVine Business Checking

BlueVine Business Checking — это лучший банковский счет для бизнеса, который можно очень быстро и легко открыть в Интернете.Более того, BlueVine Business Checking предлагает неограниченное количество транзакций, две бесплатные чековые книжки, бесплатную бизнес-дебетовую карту, мобильный и онлайн-банкинг — и все это без ежемесячной платы за обслуживание.

Кроме того, на этом счете нет комиссий NSF, требований к минимальному открытию депозита, минимального баланса, комиссий ACH и комиссий за входящий перевод. Вы платите только за исходящие переводы — 15 долларов. Тем не менее, бизнес-счет BlueVine также дает вам возможность получать проценты на свой счет — 1% на любой остаток, превышающий 1000 долларов.

Таким образом, даже если у вас нет начального баланса в 1000 долларов, вы можете начать зарабатывать проценты в тот момент, когда ваш баланс достигнет этого порога, и нет никаких штрафов или комиссий за то, что остаток на счете меньше 1000 долларов. Кроме того, этот банковский счет дает вам доступ к более чем 38 000 бесплатных банкоматов по всей территории США, а также к более чем 90 000 точек, отмеченных знаком Green Dot, где вы можете вносить наличные — что не всегда подходит для текущих онлайн-счетов для бизнеса.

Наконец, вы можете управлять всей своей учетной записью в режиме онлайн — оплачивать поставщикам и счета, осуществлять переводы на другие счета и обратно, планировать разовые и повторяющиеся платежи и многое другое.

Открыть расчетный счет для бизнеса в BlueVine

Если вы предпочитаете физическое отделение банка: Chase Business Complete Banking (ранее Chase Business Complete Checking)

Возможно, вы все же имеете дело с наличными деньгами или предпочитаете обычный банк, в который вы можете обратиться за такими услугами, как отправка электронных переводов.

Если это так, то набор коммерческих банковских счетов Чейза — одни из лучших.

На первый взгляд, Chase Business Complete Banking — сильное предложение. Существует небольшая ежемесячная плата, от которой можно отказаться несколькими способами, например, если вы сохраните минимальный дневной баланс в размере 2000 долларов США. Благодаря неограниченному количеству бесплатных электронных транзакций и наличным депозитам в размере 5000 долларов США в месяц, этот счет удовлетворяет потребности большинства владельцев малого бизнеса.

Открыть новый счет Chase

Шаг 4. Получите бизнес-кредитную карту

Возможно, у вас уже есть счет в коммерческом банке. Но если вы также переносите деловые расходы на личную кредитную карту, тогда вы еще не закончили.Здесь применяется тот же принцип: если вы не разделяете расходы своей компании на отдельную карту, тогда вы не будете на самом деле отдельными. Наличие бизнес-кредитной карты также позволяет вам повысить свой кредитный рейтинг.

Скорее всего, вы знаете все о своем личном кредитном рейтинге, который помогает вам получать кредитные карты, ссуды, ипотечные ссуды и т. Д. Но как предприниматель вы получаете отдельный бизнес-кредитный рейтинг для своей коммерческой деятельности. И он выполняет почти ту же функцию: числовую историю вашей ответственности с долгом как бизнеса, измеренную в другой шкале.

Это существенная вещь для владельца бизнеса, особенно если вы видите, что ваш бизнес становится все больше — будь то расширение на более крупное пространство, открытие большего количества мест, получение более высокой кредитной линии и выполнение всего этого с помощью финансирования бизнеса. .

Бизнес-кредитная карта — это лучшее место для начала построения этого бизнес-рейтинга. Вот несколько идей, с чего начать с вашей первой карты:

Отличная кредитная карта для нового бизнеса: Amex Blue

American Express Blue Business Plus отлично подходит в качестве первой бизнес-кредитной карты для многих владельцев бизнеса, и это действительно может быть единственная бизнес-карта, которая вам понадобится.Во-первых, Amex Blue имеет 12-месячный начальный период годовой процентной ставки 0%, что означает отсутствие процентов на покупки в течение года. После этого устанавливается переменная процентная ставка в зависимости от рыночной основной ставки и вашей кредитоспособности.

Кроме того, карта не имеет годовой платы, и вы можете зарабатывать бонусные баллы, которые можно обменять на путешествия, подарочные карты и многое другое. Это отличная универсальная карта, но особенно для этого начального предложения с годовой процентной ставкой 0%, которое может позволить вам сделать крупные инвестиции в свой бизнес, не рискуя сразу же.

Лучшая бизнес-кредитная карта для строительства или реконструкции Кредит: Spark Classic

Даже если вы находитесь в положении, когда вам нужно создать или восстановить кредит, у вас все равно нет оправдания, чтобы не записывать свои бизнес-покупки на отдельную карту. Карта Capital One Spark Classic для бизнеса имеет более низкий барьер для одобрения, чем карта Amex Blue (580+ кредитных баллов), но по-прежнему позволяет вам как создать бизнес-кредит, так и получить фиксированный возврат 1% на все расходы. А без годовой платы эта карта — легкий выбор для многих.

Шаг 5. Платите себе зарплату

Выплата себе заработной платы от своего бизнеса создает более формальную границу между финансами вашего бизнеса и вашими личными финансами. Просто снимайте деньги со своего корпоративного банковского счета и переводите их на личный текущий счет один или два раза в месяц, как если бы вы работали на кого-то другого. Выплачивая себе зарплату, вы определяете, когда и как вы будете выводить деньги из своего бизнеса, а не просто извлекать из своего бизнеса финансы всякий раз, когда вам нужно.

Шаг 6. Отдельные квитанции

Убедитесь, что вы не совмещаете, где вы храните корпоративные квитанции, и где вы храните личные чеки. Если бы вы проходили аудит, IRS захотел бы проверить ваши бизнес-квитанции, и если вы не можете отделить их от ваших личных квитанций, у вас проблемы. Имейте в виду, что наличие бизнес-банковского счета и бизнес-кредитной карты (которую вы используете только для деловых целей) значительно упростит весь процесс разделения квитанций.

Шаг 7. Определите, когда вы используете личные вещи в деловых целях

Если у вас есть домашний офис, вы используете свой личный автомобиль для посещения встреч с клиентами или разговариваете с клиентами по личному телефону, вам необходимо принять к сведению эти сценарии. Возможность отслеживать, когда вы используете личные вещи в деловых целях, позволит вам списать некоторые или все эти расходы в налоговый сезон. Так что узнайте, какие бизнес-расходы считаются квалифицированными, а какие нет.Затем делайте заметки и отдайте их своему бухгалтеру, когда придет время подавать.

Шаг 8. Обучайте других участников бизнеса

Наш последний шаг к разделению деловых и личных финансов — убедиться, что все заинтересованные стороны находятся на одной странице. Если вы разделяете бизнес и личные финансы, а другие участники вашего бизнеса — нет, это не имеет никакого значения. Это должны быть совместные усилия. Поэтому убедитесь, что все понимают, в чем разница между деловыми расходами и личными расходами, а затем разработайте систему, которая максимально упрощает разделение деловых и личных финансов.

Почему важно разделять личные и коммерческие финансы

Мы объяснили вам, как можно разделить бизнес и личные финансы, но на самом деле мы не затронули вопрос, почему личные и бизнес финансы должны быть разделены. Короткий ответ: по многим причинам.

Давайте перечислим все проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, когда решаете не разделять деловые и личные финансы.

Правовые последствия

Вы, вероятно, прошли через полутяжелый процесс заполнения большого количества документов, чтобы стать LLC, партнерством, S-corp или C-corp.И одна из причин, по которой вы это сделали? Для правовой защиты, которую вы, как владелец бизнеса, создаете обособленное, отдельное юридическое лицо.

Но если ваши личные и деловые финансы запутаны, эти юридические меры защиты не действуют (так называемое «пробивание корпоративной завесы») — буквально не способ провести различие между вами, владельцем бизнеса и вами. , частное лицо. Так, если, например, клиент подает иск против вашей компании, и судебное решение будет вынесено против вас, теперь вы лично подвергаетесь риску возмещения убытков.

Подверженность личным активам

Это подводит нас ко второму пункту. Скажем, или проиграли этот судебный процесс. Если у вас нет такой защиты, разделив финансы вашего бизнеса, вы рискуете открыть свои личные финансы для конфискации, когда это решение пойдет против вас.

Аналогичным образом, в случаях банкротства предприятия, когда у вас нет отдельно созданного юридического лица, ваш личный кредитный рейтинг упадет на вместе с кредитным рейтингом вашего предприятия (если он у вас есть, подробнее об этом ниже).

Бухгалтерские и налоговые проблемы

Если вы еще не получили пощечину от своего бухгалтера или бухгалтера за ваши смешанные финансы, значит, дело идет. Некоторые хозяйствующие субъекты должны подавать совершенно отдельные налоговые декларации. И даже для транзитных хозяйствующих субъектов, которые платят налоги, переведенные в личные декларации, требуются определенные типы отдельной, подробной документации, начиная с налогового времени — e , особенно , если вы собираетесь списать какие-либо коммерческие расходы.

Если вашему бухгалтеру нужно покопаться в ваших личных записях, чтобы определить, какие покупки были совершены год назад, это не только утомительная трата времени, но и потенциально неточна. Это может привести к проверке налоговых деклараций IRS, чего вы определенно не хотите.

Эффект кредитования бизнеса

Ваш бизнес может быть настолько новым, что мысль о получении бизнес-кредита прямо сейчас кажется почти невозможной. Но может быть время, когда вы захотите профинансировать прекрасную возможность — и, если это произойдет, вы должны будете предоставить кредиторам свои личные и коммерческие налоговые декларации.

Но если вы подали и то и другое вместе, поскольку у вас смешанные финансы, это красный флаг для потенциального бизнес-кредитора. Получив всего один возврат, они не смогут контролировать ваш бизнес, чтобы вынести важные суждения о ваших денежных потоках, доходах и других факторах, важных для определения вашего потенциала выплатить ссуду. Это показывает, почему так сложнее получить разрешение на получение ссуды в качестве индивидуального предпринимателя, который подает только одну налоговую декларацию.

Сохранение общего здравомыслия

Если все это звучит безумно, подавляюще и, возможно, немного пугающе, то это так.Если вы серьезный предприниматель — или даже случайный — нет причин подвергать риску свои личные активы, кредитный рейтинг и драгоценное время. Особенно, когда, как мы объясняли, создать отдельный дом для финансов вашего бизнеса, это довольно просто.

Когда следует разделять деловые и личные финансы

К настоящему моменту вы должны знать, что хотите как можно скорее разделить бизнес и личные финансы. И никогда не поздно. Вот как начать.

Разбери свои наличные, если они собраны вместе Если все взаимосвязано, вы можете разделить их и начать заново.

После того, как вы создадите отдельный банковский счет, Билли Энн Григг, владелец Pocket Protector Bookkeeping и участник Fundera, рекомендует действовать следующим образом с фондами, которые в настоящее время связаны между собой:

«Загрузите свои банковские выписки за год в формат CSV или Excel. Затем просмотрите выписки построчно и отметьте рядом с каждым депозитом и расходом, была ли сделка деловой или личной. Выполнение этого в файле CSV или Excel позволит вам быстро сгруппировать все ваши деловые и личные транзакции вместе, и ваш бухгалтер сможет использовать эту информацию для внесения необходимых корректировок в вашу налоговую декларацию или бухгалтерский файл.”

Настройка повторяющейся передачи для помощи в структуре

Григг также говорит, что дисциплина — это еще один ключевой фактор, позволяющий поддерживать хорошую работу, то есть не отклоняться в противоположном направлении и не начинать погружаться в бизнес-аккаунт по личным вопросам. Она рекомендует клиентам «перепроектировать« зарплату »(для индивидуальных предпринимателей это форма получения дохода от бизнеса), исходя из финансовых потребностей их домохозяйств».

Даже если это совсем немного, это поможет вам не оплачивать личные расходы компании.

Нужно ли каждому бизнесу разделять личные и коммерческие финансы?

Мы много говорили о том, почему имеет смысл разделять бизнес и личные финансы, но не выяснили, требуется ли .

Ответ: разделение деловых и личных финансов требуется для LLC и корпораций, но не для индивидуальных предпринимателей. Индивидуальные реквизиты не нуждаются в разделении финансов, потому что они считаются некорпоративным юридическим лицом.Это означает, что вся прибыль, убытки и обязательства индивидуального предпринимателя связаны с владельцем.

По иронии судьбы, это означает, что для индивидуального предпринимателя еще важнее разделять бизнес и личные финансы. Если вы проходите аудит со стороны IRS, бремя доказательства лежит на вас, чтобы раскрыть свои коммерческие расходы и доходы. Поэтому индивидуальные предприниматели больше, чем кто-либо, должны отдавать приоритет разделению деловых и личных финансов.

Последнее слово

Что хорошего в том, чтобы это сделать? Вот и все — готово. Теперь вы можете просто сосредоточиться на ведении своего бизнеса, не беспокоясь о том, что вас беспокоит.

8 простых способов разделить личные и деловые финансы

Некоторые вещи несовместимы, например, личные финансы и бизнес. Разделение этих вещей не только помогает уменьшить проблемы, но и значительно упрощает работу и облегчает управление финансами.

Не знаете, с чего начать, чтобы разделить личные и деловые финансы? Давайте посмотрим на несколько простых способов сделать это.

1. Разместите свой бизнес на карте

Если вы еще этого не сделали, создайте отдельное юридическое лицо для своего бизнеса, например LLC, C Corp или S Corp. В Администрации малого бизнеса есть советы о том, какая структура может вам подойти, но всегда лучше получить совет от юриста. Вам также необходимо подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN) через веб-сайт IRS. Не волнуйтесь, это займет всего несколько минут. Создание отдельного юридического лица для вашего бизнеса имеет множество преимуществ, в том числе возможность защитить ваши личные активы от деловых долгов, убытков и судебных исков.

2. Получите бизнес-дебетовую или кредитную карту

Открытие бизнес-дебетовой или кредитной карты позволяет отказаться от использования личных счетов для деловых операций, и это простой способ провести четкую грань между личными и деловыми расходами.

Square теперь предлагает дебетовую карту для малого бизнеса. Он обеспечивает доступ в реальном времени к вашему Square Balance, так что вы можете получить доступ к своим средствам, как только сделаете продажу. Ярлыки для деловых и личных расходов в вашем приложении Square также позволяют легко отслеживать ваши бизнес-расходы и отделить их от ваших личных расходов.Узнайте больше о Square Debit Card.

Бизнес-кредитная карта может помочь вам повысить кредитный рейтинг вашего бизнеса, если вы вовремя оплачиваете свои счета. Сильный кредитный профиль бизнеса может повысить вашу способность заимствования и помочь вам получить ссуды для малого бизнеса с более низкими процентными ставками. Узнайте больше об учреждении бизнес-кредита.

3. Откройте расчетный счет для бизнеса

Если вы серьезно относитесь к разделению личных и деловых финансов, открыть текущий счет исключительно для вашего бизнеса — не проблема.Если вы строго используете его (вместе со своей дебетовой картой) для бизнес-нужд и бизнес-нужд, то получить четкое и полное представление об этих расходах с учетом налогового времени станет простым вопросом, просмотрев свои банковские выписки.

4. Заработать себе зарплату

Вы сами себе босс; сделайте это официальным и каждый месяц выписывайте себе чек со своего текущего счета. Перенесите это на свой личный текущий счет, а затем ведите себя так, как если бы вы работали на кого-то другого. То есть, как только деньги закончатся, затяните пояс и терпеливо дождитесь следующей зарплаты. Что касается личных потребностей, относитесь к своему текущему счету и кредитной карте так же, как и к бывшему работодателю — держитесь подальше.

5. Отделите квитанции и храните их.

Какой лучший способ продемонстрировать свою приверженность разделению личных и деловых расходов, чем физическое разделение соответствующих квитанций? Подумайте о старых добрых папках или отдельных папках в электронной почте для цифровых квитанций.Эта простая практика поможет вам легче спать, зная, что, если IRS когда-нибудь постучит, вы готовы.

6. Учет общих расходов

Одним из преимуществ владения малым бизнесом является то, что многие коммерческие расходы не облагаются налогом. Сесть с потенциальным партнером на хороший обед, чтобы поговорить о нем? Запасетесь кофе для своих сотрудников? Спиши это. При этом избегайте соблазна использовать визитку в личных целях.

Вы можете попросить кассира каждый раз регистрировать покупки как отдельные транзакции. Или вы можете использовать бизнес-дебетовую карту, например Square Debit Card, которая позволяет маркировать ваши личные и деловые расходы. Разделение расходов не только упростит задачу вашему бухгалтеру с наступлением налогового времени, но вы также защитите себя, (1) сохраняя безупречный финансовый учет и (2) продолжая раздельное ведение квитанций, что может избавить вас от такой головной боли. в будущем по мере роста вашей компании.

7. Следите за использованием личных вещей в деловых целях

Мы все хотели бы водить служебный автомобиль и летать на служебном самолете.Но для большинства владельцев малого бизнеса машина, которая по утрам доставит вас в спортзал, также приведет вас на большую маркетинговую конференцию в другом штате. То же самое касается вашего мобильного телефона и любого предмета, который вы регулярно используете как в личных, так и в деловых целях. Любые расходы, которые вы можете списать на законных основаниях, должны быть списаны, чтобы сэкономить деньги на уплате налогов. Ваш налоговый консультант может помочь вам разобраться, что подлежит вычету, а что нет, и как правильно вести учет.

8.Обучайте своих сотрудников и партнеров

Вы знаете разницу между личными и деловыми расходами; теперь убедитесь, что и другие люди, вовлеченные в ваш бизнес, тоже. Поместите всех на одну страницу, стремясь к одним и тем же целям. Проще оставаться дисциплинированным, если другие делают это вместе с вами.

Поначалу бывает непросто содержать вещи в чистоте и порядке. Но даже если вы сможете поработать над некоторыми из этих советов в 2020 году, вы сэкономите время и деньги в следующем налоговом сезоне, проверке или даже при поиске финансирования.Сильный бизнес растет за счет осторожных, постепенных улучшений, и учиться разделять личные и бизнес-финансы — идеальное место для начала.

Узнать больше о Nav
Nav предоставляет владельцам бизнеса бесплатный способ получения личных и деловых отчетов о кредитных операциях, а также инструменты, помогающие создать кредитную базу для бизнеса. Торговая площадка Nav экономит время владельцев бизнеса, подключая их к кредитным картам и вариантам финансирования в зависимости от их кредитного профиля.

Как отделить мой профиль в Facebook от моей бизнес-страницы | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 13 августа 2018 г.

Когда вы открываете страницу своего бизнеса на веб-сайте Facebook, вы отделяете его от своего личного профиля на Facebook.Хотя многие владельцы бизнеса будут интегрировать и то, и другое, есть причины, по которым деловые и личные сообщения должны быть разделены. Вы можете создать отдельную бизнес-страницу, которая не является страницей вашего личного профиля, но вам нужно открыть бизнес-страницу из личного профиля. Однако вы можете не дать людям увидеть, что вы являетесь администратором бизнес-профиля.

Откройте веб-сайт Facebook

Откройте Facebook и войдите в свой личный профиль. В дальнем правом углу баннера верхней колоды есть раскрывающееся меню, отмеченное треугольником, направленным вниз. Щелкните по нему и найдите параметр «Создать страницу». Следуйте инструкциям по созданию бизнес-страницы. Шаблоны Facebook просят вас классифицировать свой бизнес. Следуйте подсказкам. Введите как можно больше информации о своей компании, включая имя, адрес и номер телефона, а также цифровую контактную информацию, такую как веб-сайты и адреса электронной почты. Вам также будет предложено ввести имя пользователя, чтобы люди могли искать вашу компанию. Например, ресторан морепродуктов может использовать @bestseafoodflorida, но большинство людей будет использовать название компании, если оно доступно.Подсказки сообщат вам, если ваш выбор уже сделан.

После того, как вы ввели основную информацию о бизнес-профиле, нажмите синюю кнопку «Начать». Ваша страница появится на экране. Это будет основная страница без каких-либо изображений, информации или сообщений. Щелкните значок камеры на баннере, чтобы загрузить фотографию баннера, например логотип или изображение фасада вашего магазина. Сохраните и щелкните значок камеры на изображении профиля внутри баннера. Разместите здесь значок, логотип или другую примечательную графику.Постарайтесь, чтобы изображения были разными для контраста. Заполните раздел «О нас», чтобы рассказать о себе людям. Вы можете добавить кнопку «Связаться с нами» или кнопку «Получить предложение» на страницу в верхнем меню. Это позволяет людям легко связаться с вами. Будьте готовы к публикации и взаимодействию.

Полное отделение от профиля

Создайте учетную запись бизнес-менеджера на Facebook, чтобы сохранять все публикации от администрирования бизнес-страницы до бизнес-страницы. Отсутствие разделения профилей может привести к путанице в том, публикуете ли вы пост как лично вы или как компания.Бизнес-менеджер это исправляет. Бизнес-менеджер — это центральное пространство для управления одним или несколькими бизнес-профилями в Facebook. Это бесплатный инструмент на платформе Facebook, который не только позволяет вам разделиться, но и позволяет членам команды, партнерам или поставщикам становиться администраторами, запускать рекламу и поддерживать аналитику успешности страницы.

Посетите business.facebook.com и выберите «Настроить учетную запись». Следуйте инструкциям, запрашивающим название компании и рабочий адрес электронной почты. Страница перенаправляется, поэтому вы можете ввести информацию о бизнес-профиле.С этой страницы вы можете управлять страницей, рекламными аккаунтами и людьми в вашей команде.

Соображения относительно разделения

В то время как многие владельцы бизнеса активно продвигаются со своих личных страниц, существуют различные причины, чтобы сохранить конфиденциальность соединения. Некоторые отрасли, такие как финансовые услуги, строго регулируются и могут иметь проблемы с соблюдением требований, требующих, чтобы бизнес-страницы не были связаны с личными профилями. Бывают и другие случаи, когда владелец бизнеса может не захотеть совмещать семейные мероприятия с бизнесом для взрослых.Какой бы ни была причина, каждый владелец бизнеса должен учитывать преимущества и недостатки разделения личного и делового профилей.

Предупреждение

Не поддавайтесь соблазну создать поддельный личный профиль, чтобы создать новую бизнес-страницу, пытаясь сохранить их отдельно. Facebook принял решительные меры против поддельных профилей в связи с недавними политическими событиями.

Как разделить личные и деловые финансы (и зачем это нужно)

Не всегда легко отделить личные финансы от побочной суеты или малого бизнеса.Но разделить вы должны, иначе у вас не будет возможности узнать, прибыльный ли ваш бизнес. Также есть вероятность ошибиться.

К счастью, есть несколько способов отделить личные финансы от бизнеса. Большинство из них довольно просты, и вы можете настроить их один раз, а затем продолжить свою жизнь.

Подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN)

Это, вероятно, самый простой способ отделить личные финансы от деловых расходов.Вы можете настроить EIN на веб-сайте IRS за считанные минуты. Затем вы можете использовать EIN в качестве официального идентификационного номера в деловых целях. После этого ваш номер социального страхования можно зарезервировать для личных нужд.

И дело не только в удобстве. EIN — один из лучших способов защитить вашу личность. Это потому, что вы будете сообщать свой номер EIN для деловых целей, а не раскрывать свой номер социального страхования. Каждый раз, когда кто-то узнает ваш номер социального страхования, появляется возможность кражи личных данных. (К сожалению, в большинстве случаев кража личных данных является «внутренней работой». Ее совершают люди, с которыми вы охотно и делитесь своей информацией.)

Вместо того, чтобы сообщать свой номер социального страхования клиенту, покупателю или поставщику, вы можете дать им EIN. Его нельзя использовать в злонамеренных целях до уровня, близкого к тому, который может быть у вашего номера социального страхования.

Создание корпорации или ООО

Корпорация или ООО фактически учреждает ваш бизнес как отдельное юридическое лицо. Это создаст признанное разделение между вами и вашим бизнесом.

Помимо создания совершенно уникального фирменного стиля, регистрация также позволяет вам подавать подоходный налог с вашего предприятия отдельно от подоходного налога с физических лиц. И, естественно, любая форма бизнеса обеспечивает надежную юридическую защиту. В случае, если кто-то подаст в суд на ваш бизнес, ваши личные активы будут храниться отдельно.

Есть еще удобство идентификации. Поскольку бизнес-объект будет иметь собственное фирменное наименование, вы и все, кто связан с вашим бизнесом, сразу узнаете, что конкретная транзакция связана именно с этим бизнесом.

Открыть счет в коммерческом банке

Бизнес-счет в банке, вероятно, самый эффективный способ отделить личные финансы от побочной суеты или малого бизнеса. Вы проводите все бизнес-операции через банковский счет. Тогда ваш личный счет будет предназначен исключительно для личной финансовой деятельности.

Коммерческий банковский счет также поможет предотвратить непреднамеренные транзакции. Это снизит вероятность того, что вы потратите слишком много денег на оплату личных расходов и оставите свой бизнес без наличных.

Но еще большим преимуществом является развитие способности четко видеть деятельность в вашем бизнесе. Поскольку коммерческий банковский счет будет местом назначения входящих квитанций и источником большинства ваших деловых платежей, он будет представлять собой текущую запись деловой активности. Это значительно упростит подготовку финансовой отчетности или подачу налоговой декларации или даже просто отслеживание прибыльности вашего бизнеса.

Создайте специальное пространство для вашего бизнеса

Один из лучших способов отделить личные финансы от побочной суеты или малого бизнеса — буквально создать отдельное физическое пространство для своего бизнеса.Это может быть офис или магазин. Если вы не можете себе позволить пойти по этому пути, возможно, вы сможете сдать помещение в субаренду за меньшие деньги.

Идея состоит в том, чтобы создать отдельное место, где работает ваш бизнес, таким образом, вы избежите перетекания в вашу личную жизнь.

Звучит упрощенно, но иногда лучший способ создать разделение оказывается наиболее очевидным. В этом вам поможет выделенное бизнес-пространство. Это буквально предотвращает смешение финансовой информации с бизнесом, и наоборот.Это также хорошо для целей концентрации, поскольку это будет место, зарезервированное специально для бизнеса.

Настройте отдельное хранилище файлов для своего бизнеса

Если вы пока не можете позволить себе покрыть расходы на выделенное бизнес-пространство, следующим лучшим решением будет создание отдельной системы бизнес-файлов.

Даже в кибер-век предприятия накапливают значительное количество бумажных документов. Совместное использование их с личными документами может стать настоящим кошмаром. У вас должно быть место для хранения деловой документации.

Само собой разумеется, что вся деловая документация и носители должны храниться в надежном месте под замком. Деловые документы представляют собой более высокий риск безопасности, поскольку они часто содержат идентифицирующую информацию для клиентов и клиентов. Случайное обращение с ним может привести к дорогостоящим юридическим последствиям.

Получите бизнес-кредитную карту

Наличие бизнеса или даже побочной суеты часто сопровождается необходимостью участвовать в большом количестве рутинных операций. Будет выгодно иметь бизнес-кредитную карту.Это будет бесценным инструментом для вашего бизнеса с финансовой точки зрения, но также поможет отделить вашу деловую активность от вашей личной.

Идеальная ситуация — иметь кредитную карту, выданную на имя вашей компании. Это позволит вам сохранить полное разделение. Но если ваш бизнес недостаточно хорошо налажен, чтобы гарантировать получение кредитной карты в банке, следующий лучший шаг — иметь личную кредитную карту, предназначенную исключительно для деловых целей.

Кредитная карта позволит вам вести дополнительный счет для коммерческих расходов. Это пригодится для налоговых целей. Поскольку специальная кредитная карта предназначена только для деловой активности, сводка на конец года может быть всем, что вам нужно для учета деловых операций.

Бизнес-кредитная карта также может быть важным преимуществом в защите от кражи личных данных. Если карта выпущена на имя компании, вор не сможет получить доступ к вашей личной информации через карту.

Сводка

Чтобы отделить личные финансы от побочной суеты или малого бизнеса, нужны дополнительные шаги. Но большинство этих шагов — разовое мероприятие — вы настраиваете их, а затем занимаетесь своими делами. Как только вы это сделаете, отслеживать доходы и расходы бизнеса станет намного проще. И так будет готовить ваши налоги. Стоит потратить немного времени и усилий на создание такого разделения.

Подробнее

Как разделить личные и деловые финансы (и зачем это нужно)