Как составлять правильно расписку: Расписки, как правильно составить документ, заверение у нотариуса, юридическая сила расписки на деньги

Алгоритм как правильно составить расписку, советы адвокатов

Рассмотрим данную проблему на примерах типовых расписок, размещенных в данной публикации.
 

Использованные нами для анализа образцы и бланки можно скачать совершенно бесплатно.
 

Если вы нуждаетесь в дополнительных бесплатных консультациях, то их готовы оказать ведущие эксперты в данной области.
 

Достаточно направить заполненную форму Интернет — обращения и специалист придет к вам на помощь в ближайшее время.

 

 

Как правильно составить расписку

1. Такой документ оформляется должником или иным фактическим получателем платежа. Законодательством не запрещается поручение такого полномочия иным лицам. В этом случае в расписке указывается, что денежные средства получаются для передаче кредитору.
2. Расписка в получении денег пишется от руки. Для удобства можно использовать уже заполненный образец документа. При необходимости, инициатор составления документа может использовать бланк расписки.
3. Рассматриваемый долговой документ изготавливается в одном оригинальном экземпляре. Делается это исходя из того, что расписка в данном случае является разновидностью договора или иного соглашения, устанавливающего права и обязанности сторон.
4. Учитывая изложенный выше п. 3, расписка в получении денежных средств, имущества или иных материальных ценностей, является односторонним обязательством должника. Такие обязательства вступают в свою юридическую силу с момента фактического изготовления такой формы, ее подписания и передачи кредитору.
5. Законодательством не запрещается сторонам делать на расписке дополнительные удостоверительные надписи. Данная информация может вноситься как должником, так и кредитором. В случае необходимости осуществления такой надписи, следует прежде подумать о ее соответствия контексту документа и целесообразности.

 

Правила использования расписки

 

Составленный документ вправе быть использован кредитором как доказательство в суде или иных инстанциях.

 

В случае исполнения обязательств должника по возврату долга и иных платежей по расписке, такой документ может быть возвращен должнику как подтверждение отсутствия у кредитора претензий по исполнению долгового документа.
 

При необходимости, вместо возврата такой расписки, кредитор может составить отдельный документ и возврате ему долга как в полном объеме, так и частично.

 

Оформляем расписку при покупке недвижимости правильно

Покупая недвижимость, оформление расписки представляет собой главную роль при получении денег, потому что расписка является документом, который подтверждает то, что продавец получил денежные средства. В качестве подтверждения может быть не только расписка, так же чеки и квитанции.

Практика показывает, что сначала покупатель вкладывает определенную сумму денег или аванс при покупке квартиры, а после вносит оставшиеся денежные средства. Даже если Вы вкладываете небольшую сумму денег, то потребуйте от продавца расписку о том, что он получил денежные средства, чтобы в будущем не возникло проблем, поскольку расписка является подтверждением того, что продавец получил денежные средства.

Как правильно составить расписку при покупке квартиры?

Очень важно грамотное составление расписки.

1) Составлять её должен сам продавец, у которого есть все необходимые права на получение денежных средств за продаваемую недвижимость.

2) Писать расписку необходимо пастой синего цвета, данный документ должен быть написан лично продавцом.

3) Текст расписки должен быть написан без каких-либо исправлений.

4) Для собственной безопасности при подтверждении расписки подписывайте ее при наличии третьих лиц, при этом каждый присутствующий должен расписаться в расписке.

5) В расписке в верхнем левом углу нужно указать дату и место подписание документа.

6) Необходимо полностью указать паспортные данные покупателя и продавца.

Также Вы можете написать адрес, где находится приобретаемая квартира с ее характеристикой. Укажите внизу полностью ФИО и поставьте подпись получателя денежных средств.

Помните о том, что если у вас не будет расписки, то будет очень сложно подтвердить то, что вы произвели оплату за квартиру.

Подтверждение оплаты возможно лишь в некоторых случаях:

• Если есть пункт в договоре купли-продажи, в котором указывается сумма, которая была внесена до того как был подписан документ и до момента регистрации в Росреестре.

• Если оплата была осуществлена по безналичному расчету и в договоре прописаны реквизиты продавца и если они заверены подписью.

При покупке квартиры нужно обезопасить себя от всех опасностей.

Будьте очень внимательны при составлении расписки, и тогда Ваша сделка пройдет удачно!

Расписка о долге – как правильно составить и написать документ без вмешательства нотариуса?

Любые долговые отношения регулируются специальным договором займа, которым сейчас многие пренебрегают, ограничиваясь при этом только лишь распиской.

Но расписка – это не договор, поэтому если Вы о нем забыли, то всегда будет шанс остаться без собственных финансов.

Расписка может зафиксировать факт передачи денег и другого имущества и, возможно, отразить детали такой передачи, следовательно, ее можно будет предоставить в суде для взыскания долга.

Никаких особых, прописанных в законодательстве требований к написанию расписки, нет, однако, лучше, если она будет написана в присутствии заимодавца. Можно составить текст и на компьютере.

В этом случае, как и с распиской, написанной от руки, должна быть поставлена подпись. Ее следует сразу же сравнить с подписью в паспорте заемщика, потому что если подпись окажется поддельной, то потом могут возникнуть трудности с доказательствами в суде, может потребоваться специальная экспертиза подчерка.

Можно писать любой ручкой, но только так, чтобы не было никаких неточностей. Если на листе остаются большие поля и пустые пространства, то обязательно поставить прочерки, чтобы потом невозможно было что-то дописать.

Расписку надо хранить там, где она будет в целости и сохранности, где чернила не будут выцветать. Однако тут следует знать, что суд принимает даже порванную расписку в виде доказательства.

Бывают случаи, когда заимодавец демонстративно рвет расписку на клочки, а затем обращается в суд за взысканием долга. Понятно, что для заемщика лучше забрать расписку после возвращения денег.

Расписка о получении денег в долг

Если Вам пишут расписку о получении в долг финансовых средств, то целесообразным будет пригласить двух свидетелей, которые поставят на расписке свои подписи и паспортные данные.

Если в дальнейшем возникнет необходимость в судебном разбирательстве, то этих людей можно будет допросить как свидетелей.

На любой расписке должны быть основные данные о заемщике: его ФИО, прописка или регистрация, данные паспорта, дата рождения, место проживания.

Далее обязательно следует написать сумму долга одновременно в цифрах и прописью. Если заем осуществляется в иностранной валюте, то лучше написать и курс, по которому будет осуществлен возврат. Затем надо указать процент, под который берутся деньги.

В расписке должен быть оговорен срок, на который даются деньги, и поставлена дата написания расписки, потому что именно с нее начнут начисляться проценты.

Завершается написание расписки, конечно, подписью заемщика.

Если деньги выдаются под проценты, то об этом должно быть написано в расписке, но если этого не написано, то проценты все равно можно взыскать по ставке ЦБ России.

Исковый срок расписки – 3 года. Если Вы не поставили на ней дату возврата средств, то заем будет считаться бессрочным. Если 3 года выходят, то перед тем, как пойти в суд, Вы должны предъявить заемщику требование вернуть долг.

Как грамотно оформить документ на получение денежных средств?

Составление бумаги о возврате наличности

Расписка о возврате денег пишется в простой форме. Можно написать расписку прямо у нотариуса. Плюс этого состоит в том, что потом в суде не придется доказывать подлинность документа. Главный минус – это потраченные время и деньги.

Если расписка связана с исполнением какого-либо договора, то стоит прописать номер этого договора.

Если деньги брались под проценты, то в расписке о возвращении денег надо написать о процентах и о том, что они были возвращены.

По закону кредитор обязан дать заемщику расписку о погашении долга. Но по желанию сторон она может быть заменена надписью на уже составленном документе.

Расписка о получении денег за квартиру

При приобретении квартиры всегда подписывается договор купли-продажи, который, однако, подчеркивает лишь факт совершения сделки, но не говорит о передаче денег.

Очень часто оплата квартиры производится в несколько заходов. И тут надо требовать расписку о получении каждой суммы, потому как такой документ поможет разобраться в спорных ситуациях.

То же самое справедливо, и если Вы арендуете жилье. Очень часто хозяева жилья боятся предъявления расписок в налоговую инспекцию и потому могут отказаться их писать, но настоять все же стоит.

Если расписки у Вас не будет, то в суде факт передачи денег Вы никогда не докажете.

Деньги имеет смысл отдавать только тому, кто имеет полномочия продавать квартиру. Например, если Вы заплатите сыну продавца и потребуете с него расписку, можете считать это чисто благотворительной акцией. Если Вы платите агенту, убедитесь, что у него имеются полномочия совершать сделку.

Составление документа на долг за автомобиль

Если Вы покупаете подержанный автомобиль, то требовать расписку о получении денег стоит всегда, особенно если Вы осуществляете покупку по доверенности, приобретаете машину через третье лицо, а не у собственника, покупаете автомобиль, не снятый с учета, если продавец просит Вас указать в договоре меньшую сумму, чем Вы фактически отдали.

Требования к расписке будут такие же, как и в предыдущих случаях. Документ можно не заверять у нотариуса. Если он написан правильно, то будет уже иметь юридическую силу. Итак, четких законодательных требований к оформлению расписки нет.

Но в ней должно быть четко прописано, кто деньги берет и кому он должен их возвратить. Должны быть оговорены сумма займа, проценты, срок возвращения.

 

Как правильно составить расписку- обязательство

Добрый день, Дарья!

ДОЛЕВОЙ ЧАСТИ КВАРТИРЫ. КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ РАСПИСКУ (ОБЯЗАТЕЛЬСТВО) В ОБЕЩАНИИ ВЫПЛАТИТЬ ЭТУ СУММУ?

ДАРЬЯ

Расписка пишется в свободной форме, но лучше всего в ней указать, что сестра получила денежные средства от матери и обязуется их вернуть (то есть якобы был договор займа, хотя на самом деле она денег от матери не получала) — тогда деньги однозначно можно будет взыскать.

Если же просто указать, что она обязуется выплатить такую-то сумму (не указывая, что она сама при этом изначальо получила деньги), то это будет договор дарения с обещанием передать вещь (т.е. деньги) в будущем, что может привести к тому, что сестра при определенных условиях сможет отказаться от дарения:

Статья 577 ГК РФ Отказ от исполнения договора дарения

1. Даритель вправе отказаться от исполнения договора, содержащего обещание передать в будущем одаряемому вещь или право либо освободить одаряемого от имущественной обязанности, если после заключения договора имущественное или семейное положение либо состояние здоровья дарителя изменилось настолько, что исполнение договора в новых условиях приведет к существенному снижению уровня его жизни.

2. Даритель вправе отказаться от исполнения договора, содержащего обещание передать в будущем одаряемому вещь или право либо освободить одаряемого от имущественной обязанности, по основаниям, дающим ему право отменить дарение (пункт 1 статьи 578).

3. Отказ дарителя от исполнения договора дарения по основаниям, предусмотренным пунктами 1 и 2 настоящей статьи, не дает одаряемому права требовать возмещения убытков.

В первом же варианте отказаться не получится, так как это будет договор займа (пускай и формально).

Вот примерная форма расписки (главное указать приведенное, порядок не имеет особого значения):

1. Я такая-то получила от такой то такую-то сумму тогда-то. Указываются точные даты, паспортные данные и мето регистрации сторон.

2. Обязуюсь эту сумму вернуть в такой-то срок и такой-то порядке.

3. Подписи сторон дата, можно свидетелей указать.

С УВажением,
Васильев Дмитрий.

Как правильно составить долговую расписку

«Сначала было слово, но потом стало ясно, что расписка лучше»

Вероятнее всего каждый человек хотя бы один раз за свою жизнь давал деньги в долг или брал их. К сожалению, не всем людям знакомы простые и понятные правила, которым необходимо неукоснительно следовать при оформлении займа денежных средств. Разумеется, никто не обязан знать различные тонкости, например, как исполнять денежные обязательства через аренду банковской ячейки или через нотариуса. Но поглядите на это с другой стороны: почти каждый мужчина знает как припаять провод или слить масло с автомобиля, не являясь при этом электриком или автомехаником. Существуют базовые вещи, которые стоит знать, даже не будучи специалистом в области. Расписка — это как раз те самые азы договоров займа, которые стоит знать, даже не будучи юристом. Читая этот материал, вы узнаете о самых распространенных заблуждениях о расписках, а также об ошибках, которых можно легко избежать.

Ошибка №1.«Если в расписке не указан адрес должника и его паспортные данные, то она бесполезна и взыскать по ней ничего не получится. В мире еще много людей с таким же именем и отчеством, вы не докажете, что именно этот Иванов А. А. брал у вас денежные средства».
Это неверно. В расписке должно быть указано следующее: фамилия, имя и отчество того, кто взял деньги; инициалы того, у кого были взяты деньги; дата, когда это произошло; сумма денежных средств, которые были переданы; сроки возврата. Этих данных достаточно для действительности документа.
Желательно (но необязательно) указывать паспортные данные и адрес заемщика, но их отсутствие не помешает обратиться в суд для взыскания суммы задолженности. Если должник будет заявлять, что он не тот самый, допустим, Иванов Алексей Алексеевич, который написан в тексте расписки, всегда можно провести почерковедческую экспертизу подписи. Можно также подвергнуть экспертному осмотру и сам текст. По этой причине юристы рекомендуют, чтобы весь текст расписки писал сам должник собственной рукой, это облегчает доказывание в будущем.

Скачать образец долговой расписки

Ошибка №2.«Деньги надо передавать при свидетелях, чтобы потом было проще доказать наличие долга».
Это самый настоящий абсурд, в присутствии свидетелей при передаче денег нет никакого толку. Для оценки полезности свидетельских показаний рассмотрим ситуацию с правильно оформленной распиской, а также случай, когда письменно займ не оформлен.
В случае, если расписка написана, судебная практика показывает, что должник может привести в суд даже десяток свидетелей, которые расскажут, что он денег не брал. Может быть в то, что должник не брал денег, поверит даже судья, но решение вынесет законное, основываясь на том, что в расписке присутствует подпись ответчика. Все показания свидетелей будут разбиваться о железный вопрос: «Зачем тогда написали в расписке, что взяли деньги?». Судебная практика оспаривания долгов по безденежности показывает, что ссылаться на свидетелей бесполезно. Таким образом, если расписка написана — свидетели ничего не докажут или не оспорят, стало быть они не нужны.
С ситуации, когда расписка не написана, в дело вступает статья 162 ГК РФ, в которой говорится, что несоблюдение обязательной письменной формы расписки лишает сторон права на использование в суде свидетелей. Таким образом, если расписка не написана — суд даже не будет опрашивать ваших свидетелей. И снова свидетели становятся лишними.

Ошибка №3.«Расписку необходимо оформлять и заверять у нотариуса иначе не приобретет юридической силы».
Совершенно неясно откуда взялся такой миф, но законодательство не содержимт нормы об обязательном участии нотариуса при составлении расписки. Согласно гражданскому кодексу, раписка составляется без нотариусов, без третьих сторон, без каких-либо фирменных бланков, в простой письменной форме.
Да, расписку можно оформить у нотариуса, но при этом важно знать, что нотариус проверяет только личность сторон и свидетельствует о том, что подпись подлинная (в перспективе избавляет вас от необходимости экспертизы, если должник начнет отказываться от своей подписи). Сам факт передачи денег нотариус не свидетельствует и никак не проверяет.
Запомните — расписка не входит в перечень документов, подлежащих обязательному нотариальному заверению, а услуги нотариуса по свидетельствованию подлинности подписи вам не нужны в данном случае, к тому же требуют дополнительных денежных затрат.

Ошибка №4.«Как известно, срок исковой давности составляет три года согласно ГПК РФ. Если после передачи денег и написания расписки прошло более трех лет, то расписку можно просто выбросить».
И снова нет. Дело в том, что срок исковой давности начинает течь с того момента, когда истец узнал или должен был узнать, что его права нарушаются.
Когда заимодавец узнает, что денег по расписке ему не вернут? Точно не в день ее написания. Возможны два варианта, когда в тексте указан срок, когда заемщик обязуется вернуть деньги, а также когда такой срок не указан.
Если срок указан, то именно после наступления такого срока можно начинать отсчитывать три года. Допустим, заемщик взял деньги в 2015 году, в тексте указано обещание возврата в 2019, значит срок исковой давности подойдет к концу только в 2022 году!
Если же срок не указан, то заимодавец волен в любое время письменно потребовать вернуть деньги назад. Когда же заемщик деньги не вернет, то срок исковой давности следует отсчитывать от даты на конверте. Таким образом, даже расписка, написанная в 2010 году имеет полноценную юридическую силу в году 2019-м.
И даже если все упущено, у опытных юристов есть особые методы для восстановления сроков, которые стоит попробовать. Не торопитесь выбрасывать старые расписки.

Ошибка №5.«Если должник не возвращает деньги, то он мошенник! Надо написать заявление в полицию и лично прокурору».
Спешу разочаровать читателей, но это бессмысленно. Ваше обращение конечно примут, потому что обязаны принять, а затем пришлют отказ. Все просто — когда один гражданин не возвращает другому гражданину деньги, отданные им добровольно в долг, то состава преступления в этом нет. Займ — это гражданско-правовые отношения, которые в сферу действия уголовного права и правоохранительных органов не попадают.
Нужно обращаться в суд и в отдел судебных приставов.

Ошибка №6.«Если в тексте должник написал, что взял деньги, но при этом не написал, что взял их в долг и обязуется вернуть, то это расписка расценивается как дарение и вернуть деньги нельзя».
Еще одна популярная ложь. Да, взыскать такие деньги в качестве долга уже не получится, но в ГК есть прекрасная статья 1102, в которой описано понятие неосновательного обогащения и его последствия.
Если одно лицо получило от другого лица деньги или иные выгоды без надлежащих документов, при этом нет доказательств, что деньги передавались в подарок или в возврат долга, то это лицо будет обязано полученные средства вернуть назад и уплатить проценты за пользование ими.
Так что, даже подобная расписка вам пригодится, чтобы вернуть свои денежные средства.

Подводя итоги — пусть должник пишет расписку сам, с указанием своих данных, суммы и сроков возврата. Присутствие свидетелей и нотариуса необязательно.

Желаем вам реже попадать в ситуацию, когда необходимо занимать деньги или расставаться с ними по вине недобросовестных заемщиков.

 

Как правильно составить расписку?

Многие спрашивают, как правильно дать деньги в долг и правильно составить расписку, чтобы потом можно было легко их взыскать. Каких-то особенных требований закон не устанавливает, но крайне рекомендуем указать в такой расписке следующие сведения:

1. ФИО и паспортные данные того, кто берёт деньги (заёмщик), а также фактический адрес и\или регистрации (если отличается).
2. Ваши ФИО, паспортные данные, дата и место рождения
3. Сумма Долга – прописью и цифрами.
4. Дата и факт получения денег.
5. Срок возврата (дата) денег.
6. Цель займа
7. Подпись Должника (полностью ФИО + подпись)

Зачем все эти сведения?

Адрес мы спрашиваем для того, чтобы знать, где искать должника и в какой суд подавать иск. Иначе будет очень тяжело найти сведения об адресе вашего должника, которые являются персональными данными ограниченного доступа.

Дата и место рождения нужна на тот случай, если придется обращаться в суд и получать исполнительный лист, который не примут приставы (суду дата рождения менее интересна). если в нем не будет указано дата и место рождения.

Ваши данные нужны, чтобы в случае судебного спора не было разговоров о том, что это не у вас заняты деньги. Но в суде профессиональными юристами удается доказать и что деньги заняты у вас даже если это прямо не указано. Бывает достаточно того, что расписка находится у того, кто выдал взаймы денег.

Срок возврата указываем, если не хотим потом письменно просить должника вернуть и ждать месяц, в течение которого он по закону имеет право вернуть деньги (до востребования).

Цель займа позволяет в случае более сложных судебных разбирательств доказывать истинные намерения должника (раздел совместно нажитого имущества, приобретение имущества в личную собственность и др.)

 

Полезные советы юриста, как оформить расписку

1. Подпись должника, а не ваша должна быть на расписке, и лучше просить её ставить в вашем присутствии, что исключит ваши сомнения в том, что расписка подписана самим должником.
2. «Деньги получены в сумме» пишем для того, чтобы заёмщик не сказал потом, что только договорился, что вы ему выдадите деньги, но фактически их не получал. Фраза, что «деньги получены» говорит четко о том, что вы передали их, а заёмщик их получил.
3. Пишем расписку от руки, чтобы потом было проще назначить почерковедческую экспертизу, а должнику сказать, что подпись и расписка не его. Эксперты-почерковеды очень часто по одной «закорючке»-подписи не могут ответить, подпись должника или другого лица.
4. Проверяем паспорт должника и сверяем с тем, что написано, чтобы исключить обман
5. Указывайте реальные сроки возврата, иначе придется ждать столько лет, сколько вы написали. Если не написали — всего лишь 1 месяц с момента получения заёмщиком вашего письменного требования о возврате

Если у вас нет времени, то мы с удовольствием сделаем расписка и даже договор займа, поможем взыскать долг по расписке.  

Управляющий партнёр юридической фирмы «Солнцев и партнеры» Станислав Солнцев

Долговая расписка: как дать в долг так, чтобы его вернуть?

К сожалению, зачастую при выдаче займа граждане пренебрегают заключением письменного договора, детально регламентирующего условия займа. В лучшем случае, стороны ограничиваются распиской. Но отсутствие четкого понимания правового регулирования отношений, возникающих при предоставлении (получении) займа, может породить множество проблем – как для займодавца, так и для заемщика.

Обо всех каверзных нюансах оформления займа, а также о процедуре выдачи долговых расписок мы попросили рассказать читателям портала www.interfax.by ведущего юрисконсульта Центра юридических услуг Алексея Нестеренко.

Оформление займа. Нужна ли расписка?

Гражданское законодательство содержит указание на то, какие сделки обязательно должны заключаться в письменной форме.

В частности, ст. 761 Гражданского кодекса Республики Беларусь предусмотрено, что договор займа должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз размер базовой величины (Br35 000 × 10 = Br350 000), а в случаях, когда займодавцем является юридическое лицо, – независимо от суммы.

Указанной статьей Гражданского кодекса установлено также, что в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему займодавцем определенной денежной суммы.

Таким образом, оформляемая при получении займа расписка не является сама по себе договором займа и не устраняет необходимости заключать письменный договор займа, если сумма займа превышает в 10 раз размер базовой величины.

В тоже время, А. Нестеренко отметил, что с юридической точки зрения, договор займа является реальным. Это означает, что даже подписанный обеими сторонами договор займа не имеет юридической силы до тех пор, пока займодавец реально не передаст заемщику денежные средства. Договор займа будет считаться заключенным только с момента передачи денег.

Для того чтобы зафиксировать момент передачи денежных средств, обязательно необходимо оформлять расписку или иной документ (например, акт приемки-передачи денежных средств).

Причем, расписку необходимо оформлять, даже если сумма займа не превышает более чем в 10 раз размер базовой величины и оформление письменного договора займа не требуется.

В случае если займодавец передал в качестве займа денежные средства, превышающие в 10 раз размер базовой величины, но при этом не оформил письменный договор займа, то это не лишает займодавца права требовать возврата займа.

Ст. 163 Гражданского кодекса устанавливает, что несоблюдение простой письменной формы сделки не лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями.

В указанном случае весьма кстати придется расписка заемщика о получении займа, благодаря которой можно будет подтвердить факт существования между сторонами договора займа.

Таким образом, имея на руках расписку о получении займа можно в судебном порядке взыскать с заемщика переданную ему денежную сумму.

Как писать расписку правильно?

Расписка о получении займа должна быть написана заемщиком и передана займодавцу. Каких-либо особых требований к оформлению расписки законодательство не устанавливает.

Тем не менее, в беседе с обозревателем www.interfax.by А. Нестеренко отметил, что, для того, чтобы иметь возможность эффективно защитить свои права и законные интересы, займодавцу рекомендуется проконтролировать следующие основные моменты.

1. Желательно, чтобы текст расписки был полностью написан заемщиком собственноручно в присутствии займодавца с проставлением подписи заемщика. Действительной будет являться также и расписка, составленная машинописным способом, с одной лишь собственноручной подписью заемщика. Однако в случае, если заемщик будет в последствии оспаривать подлинность подписи на расписке, проведение почерковедческой экспертизы по одной лишь подписи вызовет затруднения. Для устранения этих проблем изначально сравните подпись заемщика, проставленную на расписке, с подписью, указанной в паспорте.
2. Текст расписки следует писать шариковой либо чернильной ручкой, четко и разборчиво, не допуская неясностей при прочтении текста.
3. Если в расписке остаются пустые места, то необходимо поставить прочерки, чтобы было невозможно что-либо дописать.
4. При передаче денег лучше пригласить несколько свидетелей, которые укажут в расписке свои паспортные данные, а также тот факт, что они свидетельствуют о передаче определенной суммы, после чего поставят свои подписи. При возникновении судебного разбирательства таких лиц можно будет допросить в качестве свидетелей (при условии, что соблюдена письменная форма договора займа, либо если письменная форма договора не требуется).
5. Расписку следует хранить в месте, обеспечивающем ее сохранность и защищающем бумагу и чернила от выцветания.

Что писать в расписке?

В расписке рекомендуем обязательно указывать следующее:

• дата (цифрами и прописью) и место составления расписки;
• название документа – «Расписка о получении суммы займа»;
• ФИО, паспортные данные и место жительства заемщика и займодавца с указанием – «получено от ФИО, в подтверждение следующего…». Помните, что паспорт должен быть действительным на момент написания расписки;
• сумму займа цифрами и прописью с обязательным указанием валюты займа. Причем, в расписке должно быть четко обозначено, что заемщик принял указанную денежную сумму в качестве суммы займа с обязательством возвратить указанную сумму;
• условие о процентах за пользование займом;
• срок возврата займа;
• подпись заемщика.

В какой валюте давать в долг?

Согласно общему правилу, установленному ст. 298 Гражданского кодекса Республики Беларусь, денежные обязательства должны быть выражены в белорусских рублях.

В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В этом случае подлежащая оплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законодательством или соглашением сторон.

Как сообщил А. Нестеренко, долгое время использование иностранной валюты при предоставлении займа физическими лицами-резидентами Республики Беларусь не допускалось.

В настоящее время, согласно ст. 11 Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 226-З от 22.07.2003 г., в отношениях между физическими лицами-резидентами, не выступающими в качестве индивидуальных предпринимателей, разрешается использование иностранной валюты в случае предоставления займов, возврата займов и процентов за пользование ими.

Таким образом, заём может быть предоставлен как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте. При передаче займа в белорусских рублях целесообразно указывать эквивалент суммы в иностранной валюте и обязанность возвратить сумму в белорусских рублях, эквивалентную указанной сумме в валюте.

Обращаем ваше внимание на то, что в расписке нужно указывать валюту займа согласно ее официальному наименованию, чтобы в последующем у заемщика или займодавца не было возможности недобросовестно толковать наименование валюты в свою пользу. Например, не российские рубли, а белорусские, не доллары США, а австралийские (канадские) доллары и т. п.

Считаем проценты по займу

Заём может быть предоставлен как на условиях возмездности (с уплатой процентов за пользование суммой займа), так и на условиях безвозмездности (беспроцентный заём).

Как отметил А. Нестеренко, в практике часто встречается ситуация, когда в договоре займа и/или расписке вообще отсутствует указание на то, является ли заём процентным или беспроцентным, а у сторон при возврате суммы долга возникает спор по данному вопросу.

Когда условия о процентах прямо не оговорены в договоре займа и/или расписке, и если договор займа заключен между гражданами на сумму, не превышающую установленный законодательством пятидесятикратный размер базовой величины (Br35 000 × 50 = Br1 750 000), и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя бы одной из сторон, то заём считается беспроцентным.

В случае если сумма займа превышает пятидесятикратный размер базовой величины, то займодавец вправе требовать от заемщика уплаты процентов за пользование займом, даже если условие о процентах по займу не оговорены в договоре и/или расписке.

В таком случае, согласно ч. 1 ст. 762 Гражданского кодекса Республики Беларусь, размер процентов определяется ставкой рефинансирования Нацбанка РБ на день уплаты заемщиком суммы долга. Не забывайте, что проценты, полученные за пользование суммой займа, признаются доходом для целей налогообложения подоходным налогом с физических лиц.

Как установить дату возврата долга?

Срок возврата займа можно установить разными способами – конкретной календарной датой, определенным периодом времени либо определить возврат займа моментом востребования. Заём должен быть возвращен в срок, указанный в договоре и/или расписке.

Возникает вопрос: что делать, если в договоре и/или расписке не содержится указания срока возврата займа?

Согласно ст. 763 Гражданского кодекса Республике Беларусь, если срок возврата займа не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом.

Требование о возврате займа рекомендуем направлять должнику в письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении, либо лично под роспись с сохранением одного экземпляра такого требования у займодавца.

Спустя 30 дней с момента направления требования у займодавца возникает право на получение долга, в том числе в судебном порядке.

Будьте внимательны при указании в договоре и/или расписке срока возврата займа, особенно, если заём предоставляется на условиях уплаты процентов за пользование суммой займа.

Так, согласно ч. 2 ст. 763 Гражданского кодекса, сумма беспроцентного займа может быть возвращена заемщиком досрочно, если иное не предусмотрено в договоре. Однако, сумма займа, предоставленного под проценты, может быть возвращена досрочно только с согласия заимодавца. Поэтому, если вы берете в долг под проценты, то указывайте минимальный срок, в течение которого вы сможете возвратить долг.

Если срок возврата займа будет слишком большим, а возможность вернуть долг появится ранее истечения указанного срока, то займодавец может попросту не согласиться принять сумму долга и требовать уплаты процентов вплоть до истечения срока, на который был предоставлен заём.

Помните, что при возврате долга обязательно необходимо потребовать расписку от займодавца о принятии суммы займа, оформленную с учетом вышеизложенных рекомендаций.

Просрочка возврата долга: что будет?

Заемщик несет ответственность за просрочку возврата займа в размере, предусмотренном законодательством или договором. То есть в договоре можно предусмотреть неустойку (штраф, пеню) за просрочку возврата займа.

При отсутствии договора займа, или отсутствии указания в договоре условия о неустойке, заемщик, в любом случае, несет ответственность за просрочку возврата суммы займа в виде уплаты процентов, определяемых ставкой рефинансирования Нацбанка РБ, за весь период просрочки возврата займа, даже если сам заём является беспроцентным.

Срок исковой давности по расписке

Следует помнить, что практически любое гражданско-правовое требование подлежит удовлетворению, только если оно заявлено в установленный законодательством срок.

Срок исковой давности по требованиям о возврате займа установлен в три года с момента возникновения обязательства по возврату займа.

Если срок возврата займа, установленный договором и/или распиской давно истек, а заемщик не перестает давать обещания о возврате долга со дня на день, учитывайте, что по истечении трех лет суд вправе отказать в удовлетворении вашего требования о возврате займа.

 

Портал www.interfax.by благодарит за исчерпывающую консультацию и помощь в подготовке статьи ведущего специалиста Центра юридических услуг Алексея Нестеренко.

Тимур Кресников

 

Как написать квитанцию ​​о счете | Small Business

Если ваша компания принимает деньги в любой форме, хорошее обслуживание клиентов — дать квитанцию ​​клиенту, который ее запросит. Вы не будете часто получать этот запрос для продуктов или услуг, по которым выставлены счета-фактуры, потому что большинство клиентов оплачивают счета чеком, кредитной или дебетовой картой. Все эти способы оплаты имеют встроенное подтверждение оплаты в финансовой отчетности ваших клиентов. Если клиент запрашивает у вас квитанцию ​​или ему нужна квитанция, потому что он заплатил вашей компании наличными в размере счета-фактуры, существует множество доступных вариантов.

Оплаченный счет

В большинстве программ бухгалтерского учета есть возможность распечатать копию счета с внесенными платежами. Сначала вы получаете оплату от клиентов. Приложите платеж к счету вашего клиента. Распечатайте копию счета. Если клиент полностью оплатил счет, программное обеспечение напечатает «ОПЛАЧЕНО» в верхней части счета, и непогашенный остаток будет равен нулю. Если клиент произвел частичную оплату, в счете-фактуре будет показан исходный баланс, сумма, уплаченная клиентом, и неоплаченный остаток.

Квитанция с программным обеспечением

Многие бухгалтерские программы для малого бизнеса имеют не часто используемую возможность распечатать квитанцию ​​для платежей, которые получает компания. Проверьте свое программное обеспечение, чтобы узнать, можно ли распечатать квитанцию. Если это так, примените платеж к правильному счету, а затем распечатайте квитанцию, следуя инструкциям для вашей бухгалтерской программы.

Квитанция вручную

Если вы ведете книги вручную, вам нужно будет писать квитанции вручную.Купите квитанцию ​​в местном магазине канцелярских товаров. Прежде чем совершить покупку, просмотрите множество доступных квитанций, чтобы убедиться, что они включают всю информацию, которую вы хотите включить в свои квитанции, когда вы подтверждаете платежи своим клиентам. Основные сведения, которые следует указать в квитанции, включают имя клиента, дату платежа, описание покупки, сумму покупки, номер счета-фактуры и вашу подпись. Важно, чтобы квитанции о выставлении счетов, выставляемых вручную, имели подпись, поэтому, если клиенту необходимо представить квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты, вы знаете, что это подлинная квитанция.

Шаблон

Если вы не хотите покупать книгу квитанций в магазине канцелярских товаров, в Интернете есть бесплатные шаблоны квитанций от таких компаний, как Microsoft и Apache. Доступно множество вариантов, поэтому выберите шаблон квитанции, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Кроме того, если у вас есть для этого навыки, вы можете создать свой собственный шаблон квитанции. Используйте реальный чек в качестве модели, чтобы включить все важные поля.

Paid Stamp

Вы также можете предоставить своему клиенту копию его счета с отметкой «PAID» в качестве доказательства его оплаты.Купите «ПЛАТНЫЙ» штамп в магазине канцелярских товаров. Существуют штампы с датами, которые вы можете изменить, и штампы, на которых вам нужно вписать дату от руки. Распечатайте копию счета клиента и проштампуйте его. Большинство этих штампов включают строку, в которой вы либо ставите инициалы, либо подписываете свое имя. Эта функция важна для того, чтобы ваша оплаченная марка была подлинной.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Кейт Блюст, проживающая в Нью-Йорке, с 2005 года пишет для различных онлайн-изданий.Она участвовала в нескольких семинарах по письму, в том числе в MIT Writing Workshop. Блюст имеет степень бакалавра делового администрирования в Государственном колледже Университета Нью-Йорка.

Как написать квитанцию?

Что такое квитанция?

Квитанция или накладная — распространенный, но важный инструмент, используемый в повседневных операциях. Он служит доказательством совершения продажи или сделки. Для того, чтобы продажа, покупка или бизнес проходили гладко, обычно считается разумным, чтобы покупатель и продавец имели квитанцию ​​для их учета.

В большинстве случаев квитанция действует как юридическое соглашение между двумя сторонами. Существует несколько определений понятия «получение», но суть одна и та же.

Определение официальной расписки

«Квитанция — это письменное подтверждение получения определенной суммы денег, товаров и т. Д.».

OR

«Это письменное подтверждение, которое дает юридическое подтверждение полного или частичного погашения долга».

Зачем нужно писать квитанцию?

Большинство спекулятивных умов возразят, почему им следует запрашивать квитанцию ​​даже при покупке тривиального предмета. Что ж, возможное объяснение заключается в том, что квитанции являются чрезвычайно важным инструментом, который поможет вам задокументировать свой доход для целей налогообложения местным, государственным и национальным правительством.

Кроме того, при покупке тяжелых предметов считается «обязательным» для покупателя и продавца иметь при себе копии квитанций, поскольку в случае возникновения юридических последствий обе стороны могут представить квитанцию ​​в качестве веского доказательства.

Что такое электронные квитанции?

Обычно большая часть покупок электронных устройств, таких как DVD-плееры, фотоаппараты и мобильные телефоны, осуществляется через Интернет. Это не означает, что онлайн-клиенты лишены чеков. Фактически, когда транзакция совершается, клиенту отправляется электронная квитанция с необходимой документацией, которая должна быть распечатана и сохранена в качестве доказательства.

Типы квитанций

Квитанция об оплате

Типичная кассовая квитанция шаблона платежа содержит следующую информацию:

• Номер квитанции
• Дата
• Полученная сумма
• Денежная наличность
• Номер чека
• Денежный перевод, №
• Для
• Деньги, полученные на

Медицинская квитанция

Медицинская квитанция, медицинский счет или медицинский счет — это подтверждение покупки медицинского препарата, например лекарство, рецепт или хирургический инструмент.

Шаблон медицинской квитанции включает следующую информацию:

• Код диагноза
• Дата посещения
• Время
• Консультация
• Итого

Квитанция о продаже

A товарный чек, Счет-фактура продаж или чек продаж — это счет-фактура продажи, выданный магазином, продавцом или лицом в качестве доказательства совершенной покупки, с указанием суммы платежа, даты, отдела и имени лица, совершившего покупку.

Квитанция об аренде

Квитанция об аренде — это счет на оплату, выданный арендатору домовладельцем или домовладельцем. Формат квитанции об аренде обычно включает следующее:

• Имя арендодателя
• Имя арендатора
• Адрес
• Расчетный период
• Цена
• Дата начала
• Дата окончания

Что включать в квитанцию?

Вам, как покупателю или продавцу, полезно научиться составлять квитанцию.Знание того, как писать квитанцию, безусловно, повысит надежность вашей квитанции.

Информация о продавце

Напишите имя продавца, адрес и номер телефона в верхней части квитанции. В случае хозяйственной операции подробные данные должны быть написаны печатными красками на квитанции. Под ним также должно быть указано имя управляющего или владельца магазина.

Подробная информация о Вандеи

Имя и фамилия Вендее должны быть написаны после вышеупомянутых сведений.

Дата

Напишите дату операции жирным шрифтом. Дата должна включать день, месяц и год, поскольку она используется для гарантии и налоговых целей в конце года.

Подробная информация о продукте

Предоставьте подробную информацию о купленных / проданных товарах, такую ​​как описание продукта, количество, номер продукта и любую другую информацию, которая поможет вспомнить конкретную продажу.

Подробная информация о сумме

Общая сумма должна быть разбита на первоначальную цену, налоги, оплату труда, скидки или другие применимые категории.Разбивка цен увеличивает срок действия продажи.

Способ оплаты

Укажите способ получения платежа наличными, чеком или кредитной картой. В случае чека номер чека и сумма должны быть указаны на квитанции, а если способ оплаты — кредитная / дебетовая карта, укажите последние четыре цифры.

Подписи

Теперь, когда все необходимое было внесено в квитанцию, отметьте нижнюю часть квитанции «Оплачено» вместе с подписями продавца / продавца.Это означает, что продажа завершена.

Как заполнить чековую книжку

Как сделать чековую книжку?

Выберите «Списки», а затем «Шаблоны» в меню QuickBooks. Выберите и откройте шаблон товарного чека, который вы хотите настроить, нажмите «Дополнительная настройка», а затем нажмите «Сделать копию». Введите название товарного чека, например «Квитанция о продаже тепловой энергии».

Как мне выписать кассовый чек?

К основным компонентам квитанции относятся:

1. Название и адрес юридического или физического лица, получающего платеж.
2. Имя и адрес лица, производящего платеж.
3. Дата совершения платежа.
4. Номер квитанции.
5. Выплаченная сумма.
6. Причина выплаты.
7. Как был произведен платеж (кредитная карта, наличные и т. Д.)

Как работает чековая книжка?

В книге чеков должно быть не менее двух копий — одна для клиента и одна копия, которая остается в книге для ваших записей. Затем вы можете суммировать свои продажи в конце отчетного периода.Впишите дату вверху страницы квитанции.

Как написать бизнес-квитанцию?

Чтобы написать квитанцию ​​с помощью Invoice Simple, нужно всего пять шагов:

1. Добавьте реквизиты вашей компании (название, адрес) в разделе От.
2. Заполните данные клиента (имя, электронная почта, адрес) в разделе «Для».
3. Запишите отдельные позиции с описанием, ставкой и количеством.
4. Закончите с датой, номером счета и вашим персональным брендом.

Что должно быть на квитанции?

Это информация, которая должна быть включена в квитанцию:

• Сведения о вашей компании, включая название, адрес, номер телефона и / или адрес электронной почты.
• Дата совершения транзакции.
• Список товаров / услуг с кратким описанием каждой из них и поставленным количеством.

Является ли квитанция счетом-фактурой?

Хотя счет-фактура является запросом на оплату, квитанция является доказательством платежа.Это документ, подтверждающий, что клиент получил товары или услуги, за которые он заплатил бизнесу, или, наоборот, что бизнес получил надлежащую компенсацию за товары или услуги, которые они продали клиенту. 4 мая 2019 г.

Как написать официальную квитанцию?

Какую информацию я должен указывать в квитанции?

1. реквизиты вашей компании, включая имя, адрес, номер телефона и / или адрес электронной почты.
2. дата транзакции с указанием числа, месяца и года.
3. список продуктов или услуг с кратким описанием продукта и проданного количества.

Как мне выставить счет?

Как выставить счет: пошаговое руководство

1. Создайте заголовок счета с информацией о вашей компании. …
2. Включите контактную информацию вашего клиента. …
3. Предоставьте информацию о счете-фактуре. …
4. Укажите условия оплаты. …
5. Включите детализированный список услуг. …
6. Перечислить применимые налоги.…
7. Рассмотрите возможность добавления примечаний. …
8. Дополнительные параметры настройки.

Для чего используется чековая книжка?

Квитанция — это документ, подтверждающий, что оплата была произведена для завершения продажи. В большинстве случаев он служит доказательством права собственности. В нем перечислены товары или услуги, цены, скидки, скидки, налоги, общая уплаченная сумма и способ оплаты.

Кто получает белую копию квитанции?

Ответ: Покупатель получает белую (оригинальную) копию, а компания оставляет желтую (дублирующую) копию.

Как написать пример квитанции об аренде?

Хотя детали, указанные в квитанциях об аренде, могут отличаться, всегда должна быть указана следующая информация:

1. Дата платежа.
2. Сумма платежа.
3. Имя арендодателя (или название компании)
4. Подпись арендодателя или управляющего.
5. Имя арендатора (и имя лица, платившего арендную плату, если оно отличается от арендатора)
6. Адрес арендатора.

Есть ли в Word шаблон квитанции?

Шаблон квитанции Microsoft — это просто билет.Шаблон квитанции является бесплатным, настраиваемым и хорошо работает в самых разных ситуациях. … Просмотрите коллекцию, чтобы найти шаблон квитанции, который соответствует вашим потребностям.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Написание квитанции от руки может показаться старомодным или даже претенциозным, но клиенты ценят тот факт, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы обеспечить учет их расходов. Даже предприятия с автоматическими кассами иногда испытывают перебои в подаче электроэнергии и сбои в работе интернет-служб.Вместо того, чтобы терять бизнес, вы можете вручную выписать квитанцию ​​о продаже товара, если вы не занимаетесь крупными закупками.

Зачем нужно предоставлять квитанции?

Предоставление точных квитанций дает много преимуществ вашим клиентам и вам, продавцу. Такая практика защищает вашу репутацию продавца или поставщика услуг. В квитанции о продаже, которую вы предоставляете, ваш клиент показывает, что он получил все приобретенные товары и услуги по правильной цене. В квитанции также указаны предпочтения конкретного клиента.Отслеживание предпочтений клиентов и моделей покупок помогает отслеживать свои запасы и планировать пополнение запасов.

Помимо соблюдения требований IRS и отраслевых стандартов, предоставление точных квитанций также обеспечивает следующее:

• Это защищает ваших сотрудников от ложных обвинений в несправедливых или недобросовестных действиях.
• Практика упрощает разрешение споров.
• Предоставление квитанций помогает установить даты начала и окончания гарантии.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Для целей IRS каждая квитанция об оплате деловых расходов должна включать день, месяц и год проведения транзакции, список всех купленных товаров или предоставленных услуг и общую уплаченную сумму.Отраслевые стандарты для предприятий требуют, чтобы вы также указывали свое название компании и контактную информацию вместе с используемым способом оплаты, будь то наличные деньги, чек, денежный перевод, кредитная карта или электронный перевод средств.

Требуется ли получение квитанций по закону?

Во многих штатах домовладельцы должны предоставить квитанцию ​​об арендной плате в письменной форме, если арендатор запрашивает ее, независимо от того, какие средства оплаты использовал арендатор. В некоторых штатах квитанции требуются только для покупок на сумму, превышающую определенную сумму в долларах.Однако даже в городе, где нет таких юридических требований, передовая отраслевая практика требует, чтобы вы предоставляли квитанцию ​​для каждой транзакции. Простое «Хотите получить квитанцию?» отвечает любым юридическим или отраслевым обязательствам в тех штатах, которые не требуют их предоставления.

Что означает подтверждение платежа?

Подтверждение оплаты включает оригинал квитанции о покупке, аннулированные чеки, банковские выписки и выписки по кредитной карте. Страница подтверждения транзакции или электронное письмо с подтверждением также может быть доказательством оплаты, если оно включает дату, список всех приобретенных товаров или услуг и конкретную форму оплаты, которая использовалась для завершения покупки.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Независимо от того, используете ли вы шаблон квитанции или нет, выполните следующие действия, чтобы написать соответствующую квитанцию:

1. Напишите номер квитанции в верхнем правом углу квитанции. Чтобы не давать покупателю одинаковый номер транзакции, начните с номера 001 и продолжайте оттуда. Если вы также укажете сегодняшнюю дату, вы можете использовать те же числа на следующий день.
   
2. Напишите название вашей компании и контактную информацию в верхнем левом углу.Укажите рабочий телефон, факс, адрес электронной почты и веб-сайт, а также часы работы. Эта информация не только поможет клиенту установить, была ли покупка коммерческим расходом, но и клиент может передать ваш адрес и часы работы друзьям и семье.
   
3. Пропустите строку и начните перечислять все купленные товары с кратким описанием каждого из них и заканчивая ценой покупки в крайнем правом углу.
   
4. Укажите полную стоимость, прежде чем вычитать купоны.После этого примите любые скидки и укажите новую сумму. Добавьте налог с продаж. Добавьте также расходы на доставку и транспортировку, если это покупка не в магазине.
   
5. Наконец, напишите используемый способ оплаты и имя клиента в последней строке квитанции или там, где написано «получено от». Дайте клиенту одну копию, а другую сохраните для своих записей.
   

Как составить простой счет и быстрее получать оплату за свои услуги

4 мин.Читать

Если вы только что открыли малый бизнес и не знаете, как начать выставлять счета своим клиентам, научитесь составлять простой счет, чтобы получить оплату за свою работу. Простые счета-фактуры экономят ваше время, потому что они включают только основные бухгалтерские данные, необходимые для выставления счетов клиентам за вашу работу. Это упрощенные документы, которые легко создавать и легко понимать.

В этих разделах показано, как составить простой счет, чтобы вы могли получить оплату за свои услуги:

Как составить простой счет

Пример простого счета

Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

Может ли счет быть квитанцией?

Как составить простой счет

Чтобы сделать простой счет-фактуру, малые предприятия должны создать упрощенный документ, содержащий только основную информацию, необходимую для выставления счетов клиентам.Создайте свой собственный простой счет, выполнив следующие простые шаги:

Включите контактную информацию

Первым шагом в создании простого счета является перечисление всей необходимой контактной информации. Начните с контактных данных вашей компании. Добавьте свой логотип, если он у вас есть, а затем укажите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Затем проделайте то же самое с контактной информацией вашего клиента, указав имя контактного лица для выставления счетов, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Добавьте дату счета

В каждом счете, который вы создаете, должна быть указана дата выставления счета.Это упростит правильное оформление счетов как для вас, так и для ваших клиентов.

Создание простой системы нумерации счетов

Каждому отправляемому вами счету должен быть присвоен уникальный номер счета. Номера счетов упрощают отслеживание счетов для целей бухгалтерского учета. Они также полезны, когда вам нужно обсудить с клиентом конкретный счет. Самый простой способ присвоить номера счетов — просто пронумеровать их последовательно. Первый счет, который вы отправляете, может быть счетом № 001, затем счетом № 002, и так далее.

Перечислите свои услуги

В простом счете должны быть указаны все услуги, которые вы оказали клиенту. Проще всего начать с создания базовой таблицы с четырьмя столбцами. Каждый из следующих элементов информации должен быть выделен в отдельный столбец:

• Краткое описание каждой услуги
• Количество отработанных часов или количество
• Ставка заработной платы
• Итого по каждой услуге

Включите в таблицу столько строк, сколько вам нужно, чтобы перечислить каждую конкретную услугу.

Добавьте условия оплаты

Кратко объясните условия оплаты по каждому счету. Обозначьте способы оплаты, которые вы принимаете, которые могут включать в себя комбинацию следующих элементов:

• Денежные средства
• Проверки
• Кредитная карта
• Банковский перевод
• Онлайн-платежи
• Периодические платежи
• Мобильные платежи

В ваших условиях оплаты также должна быть разъяснена ваша политика оплаты за просрочку платежа, если вы планируете взимать с клиентов плату за просрочку платежа.

Включите причитающуюся сумму и дату платежа

Внизу документа вы должны четко указать общую сумму к оплате, включая все применимые налоги, а также дату платежа. Убедитесь, что информация выделяется, используя жирный шрифт или шрифт другого цвета. Запишите крайний срок платежа как конкретную дату, например «Платеж должен быть произведен до 31 декабря 2018 г.», чтобы избежать путаницы со стороны вашего клиента.

Пример простого счета

Этот образец счета-фактуры от FreshBooks показывает всю основную информацию, которую вы должны включить при выставлении счетов клиентам.Он содержит подробный список предоставленных услуг и включает общую сумму, причитающуюся жирным шрифтом:

Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

Если вы предпочитаете использовать готовый шаблон для создания профессиональных счетов-фактур, вы можете скачать его в Интернете. FreshBooks предлагает бесплатный простой шаблон счета-фактуры, который включает в себя основную бухгалтерскую информацию, которую вы должны будете включить в свои счета, чтобы получать оплату за свою работу. Вы можете скачать шаблон в формате Word, Excel и PDF.

Может ли счет быть квитанцией?

Счет-фактура служит другой цели, чем квитанция. Счета-фактуры — это бухгалтерские документы, которые требуют от покупателя оплаты проданных товаров или оказанных услуг. В счете-фактуре указаны предоставленные товары или услуги, указана общая сумма причитающегося платежа и указан крайний срок оплаты.

Квитанция, с другой стороны, является бухгалтерским документом, который служит доказательством бизнес-операции. Он подтверждает, что покупатель заплатил за проданные товары или услуги.Квитанция — это простой документ, который выдает продавец и выдает покупателю сразу после продажи. Счет-фактура отправляется после того, как поставщик предоставляет свои товары или услуги, как способ запроса оплаты.

Процедура поступления денежных средств — AccountingTools

Как обрабатывать поступления денежных средств

Процесс получения денежных средств строго регламентирован, поскольку задача обработки чеков загружена элементами управления. Они необходимы для того, чтобы чеки регистрировались правильно, своевременно депонировались и не были украдены или изменены где-либо в процессе.Порядок обработки чеков описан ниже:

1. Учет чеков и наличных денег . Когда придет ежедневная почта, занесите все полученные чеки и наличные в список чеков почтового отделения. Для каждого полученного чека укажите в форме имя плательщика, номер чека и уплаченную сумму. Если квитанция была наличными, укажите имя плательщика, проверьте «наличными?» поле и уплаченная сумма. После того, как все позиции будут заполнены, введите общую сумму в поле «Общие поступления» в нижней части формы.Подпишите форму и укажите дату получения чеков и наличных денег. Кроме того, на каждом полученном чеке ставьте штамп «только для депозита» и номер банковского счета компании; это затрудняет извлечение чека и внесение его на какой-либо другой банковский счет.

2. Форвардные платежи . Поместите все чеки, наличные деньги и копию списка квитанций почтовых чеков в безопасную внутреннюю почтовую сумку. Доставьте его кассиру в бухгалтерии.Кассир сопоставляет все предметы в сумке со списком квитанций почтового чека, подписывает копию списка и возвращает копию по внутренней почте в почтовое отделение. Затем сотрудники почтового отделения отправляют заверенную копию по дате.

3. Применять наличные к счетам . Получите доступ к бухгалтерскому программному обеспечению, вызовите неоплаченные счета для соответствующего клиента и примените наличные деньги к счетам, указанным в уведомлении о переводе, которое сопровождает каждый платеж от клиента. Если нет указания на то, какой счет должен быть зачислен, запишите платеж либо на отдельный счет отсрочки платежа, либо как непримененный, но в рамках счета клиента, от которого он поступил.В последнем случае сделайте ксерокопию чека и сохраните ее для подачи заявки на более поздний срок, чтобы чек можно было депонировать в текущую дату.

4. Учет прочих денежных средств (необязательно) . Иногда будут приходить наличные или чеки, не относящиеся к неоплаченной дебиторской задолженности. Например, это может быть предоплата покупателем или возврат депозита. В этих случаях запишите квитанцию ​​в системе бухгалтерского учета вместе с надлежащим документированием причины платежа.

5. Залог наличными . Запишите все чеки и наличные в депозитной квитанции. Сравните итоговую сумму в квитанции о депозите с суммой, указанной в списке квитанций по проверке почтового отделения, и сопоставьте любые расхождения. Затем храните чеки и наличные в закрытой сумке и отнесите их в банк.

6. Соответствие банковской квитанции . При получении чеков и наличных денег банк выдает на них квитанцию. Кто-то, кроме кассира, должен сравнить эту квитанцию ​​с суммой в депозитной квитанции и согласовать любые расхождения.Может быть полезно прикрепить квитанцию ​​к копии депозитной квитанции и подать документы в качестве доказательства того, что этап сопоставления был завершен.

Сопутствующие курсы

Справочник по бухгалтерскому учету
Оптимальный учет наличных денег

Как разработать индивидуальный кассовый чек

17 ноября 2014 г. 13:23 Опубликовано Progressive Printing Team

Создание индивидуального кассового чека дает вам свободу добавлять элементы, характерные для вашего повседневного рабочего процесса. Правильное планирование поможет вам в создании форм, которые уменьшат количество ошибок в учете и повысят производительность.Вы можете легко создать кассовый чек в Microsoft Word, Excel или любой другой издательской программе.

Сегодня я настрою небольшой кассовый чек с помощью Microsoft Word.

Шаг 1: Определите, что вам нужно, на ваших денежных квитанциях.

• Необходимо ли вашему бизнесу вести учет таких материалов, как наша небольшая чековая книжка?
• Какой объем платежной информации необходимо включить?
• Насколько подробно вам нужна информация о клиентах? Что-то вроде этих кассовых чеков?
• Нужно ли нумеровать ваши чеки?

Когда у вас есть список необходимых элементов, вы можете приступить к созданию формы.

Шаг 2. Настройка

Откройте Microsoft Word и на вкладке СТРАНИЦА выберите «Размер — больше размеров бумаги»

Я собираюсь сделать этот кассовый чек 6,75 x 2,75.

Затем щелкните вкладку полей и установите для верхнего, нижнего, левого и правого полей значение 0,25 дюйма.

Совет: На вкладке ФОРМАТ находится «Панель выбора» . Если вы щелкнете по нему, в правой части программы появится панель.Это позволит вам легко получить доступ ко всем созданным вами слоям. Вы можете найти это полезным для выбора определенных элементов. Нажав на значок глаза, вы также можете скрыть элементы, чтобы выбрать другие объекты вокруг него.

Шаг 3. Создание поля

Щелкните вкладку ВСТАВИТЬ и выберите кнопку с надписью «Фигуры» . Выберите прямоугольную форму, затем перетащите указатель мыши по странице, чтобы создать рамку.

Этот ящик будет действовать как запас прочности.Мы не хотим размещать контент на краю документа, потому что важная информация может быть обрезана и наша форма будет выглядеть непрофессионально. Щелкните правой кнопкой мыши только что нарисованную фигуру и выберите «Дополнительные параметры макета» . Щелкните вкладку «Размер» . Наш документ имеет размер 6,75 × 2,75, поэтому я собираюсь сделать эту форму 6,25 × 2,25. Это даст мне еще 0,25 дюйма с каждой стороны, и все содержимое внутри будет в безопасности от разрезания. Это также сделает форму более привлекательной.

Выберите свое поле, затем перейдите к РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ — Выровнять .Здесь вы сможете использовать «Выровнять — по центру», , а затем «Выровнять — по центру» , чтобы разместить рамку в центре документа.

По умолчанию нарисованная мной рамка обведена и закрашена нежелательным цветом. Чтобы изменить стиль, щелкните поле и перейдите на вкладку ФОРМАТ . Есть «Заливка формы» и «Контур формы» . Используйте эти две кнопки, чтобы настроить коробку так, как вы хотите. Я выбрал без заливки и с темно-синей рамкой.

Чтобы мы знали, для чего будет использоваться эта форма, я собираюсь сделать еще одно поле, в котором будет размещаться заголовок этой формы.

Шаг 4. Текст

Перейдите к INSERT — Text Box .

Появится окно, в котором вы можете ввести текст. Введите желаемый текст. Когда вы выделите текст, появится всплывающее окно, в котором вы сможете изменить цвета и стиль.

Мне удалось заставить текст двигаться в этом направлении с помощью опций «Направление текста» на вкладке ФОРМАТ .

По умолчанию текстовое поле может иметь цветную заливку и цвет контура. Вы можете изменить это так же, как вы изменили поле на шаге 3.

Примечание. Если по какой-либо причине вы не можете переместить текстовое поле в нужное место, проверьте параметры макета. Возможно, вам придется поиграть с ними, пока ваша коробка не окажется там, где вы хотите.

Шаг 5. Строки

Вы можете размещать строки так же, как вы размещали текстовые поля, перейдя в INSERT- Shapes . Выбирайте прямую.Когда вы собираетесь разместить его, удерживайте клавишу Shift, чтобы ваша линия была прямой.

Чтобы изменить толщину и цвет этой линии, выберите ее и нажмите кнопку «Контур формы» на вкладке ФОРМАТ . Я решил оставить эту линию синей и придал ей толщину 1 дюйм. Чтобы изменить ширину линии, выберите ее, убедитесь, что вы находитесь на вкладке FORMAT , а в правом углу панели инструментов вы увидите Height и Widt h. Вы можете ввести ширину вашей линии вручную.Вы также можете использовать ручки для изменения размера.

Теперь я просто собираюсь нарисовать все свои прямоугольники и линии, чтобы создать желаемый макет.

Шаг 6. Макет

После того, как вы разместите свои строки там, где вы хотите, на кассовом чеке, выберите строки и перейдите на вкладку ФОРМАТ . Нажмите кнопку «Выровнять» . Здесь вы можете распределить их по вертикали (для равномерного расстояния) или выровнять их влево или вправо, чтобы они были смыты.

Если вам нужен флажок, вы можете поиграть с флажками другого стиля.

Drop Shadow: нарисуйте коробку и стилизуйте ее так, как хотите. Я предлагаю вам выбрать цвет заливки, даже если это цвет вашего фона, чтобы была видна тень. Установите флажок и перейдите на вкладку ФОРМАТ . Вы можете установить высоту и ширину, чтобы получился идеальный квадрат. Затем нажмите кнопку «Эффекты формы», и выберите «Параметры тени-тени» .Здесь вы можете поиграть с предустановками и общим видом фигуры.

Совет: вы можете выбрать несколько объектов одновременно и изменить их эффекты формы или вы можете изменить один, а затем использовать «Format Painter» под HOME вкладка для изменения других форм.

Шаг 7. Завершите размещение текста

Я действительно использовал текстовые поля для размещения всего текста, потому что мне проще перемещать вещи туда, где я хочу.Вы можете нарисовать все свои текстовые поля, ввести свой текст в каждое из них, стилизовать одно поле, а затем использовать «Формат по образцу», чтобы легко изменить другие, вместо того, чтобы стилизовать каждое поле одно за другим.

«Спасибо!» было сделано путем простого выбора более светлого цвета текста.

Нумерация в правом углу — это просто своего рода заполнитель, потому что вы никогда не разместите нумерацию в своей форме самостоятельно. Но это помогает вам получить окончательный вид ваших квитанций, чтобы временно разместить их там.

Шаг 8.Добавление текстуры (необязательно)

Квитанция и так выглядит великолепно, но если вы хотите добавить немного привлекательности дизайну, вы можете изменить фон на узор с водяными знаками.

Выберите первый нарисованный нами прямоугольник. Для перехода на вкладку FORMAT и нажмите Shape Fill-Texture-More Textures . С правой стороны появится панель «Форматировать фигуру». Нажмите кнопку Pattern Fill . Во-первых, выберите очень светлый цвет для Foreground .Затем просмотрите варианты выкройки и найдите тот, который вам больше всего нравится.

Примечание. Если какие-либо элементы исчезнут, щелкните правой кнопкой мыши поле, которое вы только что залили узором. Выберите «Отправить на задний план».

Шаг 8. Завершение работы

Перейдите в раздел «Файл — Сохранить как PDF» — укажите имя файла и нажмите «Сохранить».

Теперь вы готовы напечатать персонализированный кассовый чек!

Теги: кассовый чек с 2 частями, кассовый чек с 3 частями, кассовый чек для бизнеса, кассовые чеки на покупку, книги кассовых чеков, кассовые чеки, нестандартный кассовый чек, Microsoft Word, многокомпонентные кассовые чеки, персонализированные кассовые чеки.