Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель
Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель. Работодатель, согласно ст. Делается это в течение трёх дней после получения письменного заявления сотрудника о выдаче документов. Это кадровые бумаги, и выдаются они в отделе кадров.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Документы от работодателя при увольнении 2019
Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в году и как это сделать. Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья Основанием для расторжения договора является, к примеру, заявление работника на увольнение по собственному желанию.
В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.
Трудовая книжка — основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника. З апись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт. При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:. Справка о заработке за два последних календарных года — основная информация.
Форма утверждена приказом Минтруда России от Справка 2-НДФЛ. Для получения 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче этой информации нельзя, возможен штраф. В году работодателям придется заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Их потребуется уже оформлять при отчете за год.
Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости. Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день ухода или окончания договора.
Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте их в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче. При уходе сотрудника надо подготовить и сдать в ПФР сведения о его страховом стаже. Какие коды не верные. Копия СЗВ-М. Когда сотрудник покидает компанию, надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем. Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках, который компания сдает в Пенсионный фонд, выдавать на руки работнику не нужно, так как это персональные данные, являющиеся тайной и разглашать их нельзя ст.
Штрафов за невыдачу копии СЗВ-М не предусмотрено законом, но если работнику все же нужны эти справки, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Такой риск существует, поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения.
А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Подготовьте копию раздела 3 расчет по страховым взносам на увольняющегося сотрудника.
Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ Форма утверждена постановлением Правления ПФР от Выдать ее надо при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии. Штраф по ч. У бухгалтеров скоро появятся новые обязанности.
Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года: таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал года. Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал года. Расчет по страховым взносам за 2 квартал года: бланк образец. Декларация ЕНВД за 2 квартал года: бланк. Декларация по НДС за 2 квартал года образец заполнения. Сроки сдачи декларации по НДС за 2 квартал года. Декларация по налогу на прибыль за 2 квартал года.
Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 2 квартал года. Единая упрощенная налоговая декларация за 2 квартал года. Изменения в налоговом законодательстве с 1 января года. Изменения в трудовом законодательстве в году.
Новый срок сдачи 6-НДФЛ в году. Новая предельная база по взносам на год. Что поменялось в расчете отпускных в году. МРОТ в году по регионам России. График отпусков на год.
Фиксированные платежи ИП за себя в году. Табель учета рабочего времени на год. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Редакция газеты: info gazeta-unp. Набор кастрюль в подарок при подписке!
У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Простите, что прерываем чтение:. Читать статью. Статья постоянно дополняется актуальной информацией. Сделки с однодневками: новые правила игры от ФНС. Набор кастрюль в подарок каждому! О газете Реклама Ввести код доступа.
Статьи Увольнение. Документы от работодателя при увольнении Средний балл: 3 из 5. Темы: Трудовые отношения Увольнение. Документы от работодателя при увольнении в году Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику. Основной документ от работодателя при увольнении Трудовая книжка — основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника.
При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка: Номер записи — номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи. Дата увольнения — число и год расторжения договора; Запись об увольнении с основанием по ТК РФ — необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ без сокращений ; Реквизиты приказа — здесь пишут реквизиты номер и дату приказа о расторжении трудового контракта.
Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого работника, а также подпись представителя работодателя — директора или начальника отдела кадров. После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о ее получении в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день ухода.
Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении Расторжение договора по инициативе работника п.
Бланк справки н Информация о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы — 3 и 4.
Прекращая с работодателем трудовые отношения, стороны должны полностью между собой рассчитаться. Работник отдает имущество, принадлежащее работодателю инструменты, оборудование, вверенные материальные ценности.
Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации ст. Посмотрим, что это могут быть за документы. Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий пп. Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.
Какие документы выдавать работнику при увольнении
Полный список документов при увольнении
В непростой период выхода из пандемии должны получать только проверенную информацию. Мы особо заботимся о качестве материалов и правах наших экспертов, поэтому вынуждены открывать лучшие статьи только после регистрации. Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в году и как это сделать. Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья Основанием для расторжения договора является, к примеру, заявление работника на увольнение по собственному желанию.
Образец оформления трудовой книжки при увольнении сотрудника в году.
При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать. В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование. Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов. Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки. Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте.
Документы при увольнении сотрудника
Отказ подготовить и передать все справки, предусмотренные законодательством, грозит штрафом. На основании ст. Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в году их готовят обязательно :. Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно.
.
.
Какие нужно выдавать документы при увольнении от со собственному желанию такая: «Трудовой договор расторгнут по инициативе.
Полный список документов при увольнении работника
.
Справки при увольнении
.
Полный перечень документов при увольнении работника в 2020 году
.
.
.
.
Какие документы выдать работнику при увольнении. Оплата труда, № 22, Ноябрь, 2020
Документы, выдаваемые работнику при увольнении, условно можно распределить на два основных типа: обязательные к выдаче и те, которые выдаются по требованию.
Так, увольняемому работнику выдаются в день увольнения: трудовая книжка; уведомление о начисленных суммах, положенных при увольнении. А если речь идет об увольнении по инициативе работодателя, то необходимо выдать еще и копию приказа об увольнении (ч. 2 ст. 47 КЗоТ).
Следует отметить, если работник работал во вредных или тяжелых условиях труда, к обязательным документам нужно добавить засвидетельствованную копию приказа об аттестации рабочих мест по условиям труда; уточняющую справку о стаже работы, предоставляющую право на назначение пенсии по возрасту на льготных условиях.
Кроме того, по требованию увольняемого работника выдаются такие документы, как, например: справка о подтверждении места работы, копии документов о работе. Советуем кадровикам предложить работнику изложить свои требования относительно нужных документов в письменном виде (в заявлении) и зарегистрировать это заявление. Срок подготовки документов определяется по ст. 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.96 г. № 393/96-ВР, где указывается, что обращения рассматриваются и по ним принимаются решения в срок не более одного месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, — безотлагательно, но не позже пятнадцати дней со дня их получения.
Если в месячный срок решить поднятые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, учреждения, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для их рассмотрения, о чем сообщается лицу, подавшему обращение.
При этом общий срок решения вопросов, указанных в обращении, не может превышать сорока пяти дней. По обоснованному письменному требованию гражданина срок рассмотрения может быть меньше от установленного этой статьей срока. Обращения граждан, имеющих установленные законодательством льготы, рассматриваются в первоочередном порядке.
Следовательно, если подготовить документы несложно, предоставляйте их в течение 15 дней со дня регистрации заявления. Если же запрашиваемых документов много и их подготовка требует больше времени, — предоставляйте в течение месяца. В любом случае, если есть возможность сделать все оперативно и выдать запрашиваемые документы в день увольнения, следует сделать это безотлагательно. Тогда работнику не придется после увольнения ехать на предприятие, а кадровику — посылать документы по почте, если человек не сможет прийти.
как лучше всего уволиться, выплаты увольняющимся, когда писать заявление на увольнение
Что должно быть в заявлении об увольнении
В вашем заявлении об увольнении обязательно должны быть:
- четкая формулировка «увольнение по собственному желанию»,
- ваша подпись,
- дата подачи заявления.
Елена Гудина, частнопрактикующий юрист, специалист по трудовым отношениям и спорам, эксперт по оценке юридических рисков:
На предприятии могут быть образцы или формы заявлений, в том числе и об увольнении. Если их нет или сотрудники кадровой службы не дают бланки, можете написать такое заявление самостоятельно.
Заявление чаще всего пишут те, кто увольняется по своей инициативе. Также сотрудника просят написать заявление при увольнении по соглашению сторон или в связи с переводом на другую работу.
В шапке заявления (вверху страницы с середины листа или в правом верхнем углу) укажите в дательном падеже:
- должность руководителя предприятия;
- название организации — полное или официальное сокращенное;
- фамилию и инициалы работодателя.
Можно указать только наименование организации. Заявление обязаны принять и в этом случае.
В шапке чуть ниже укажите в родительном падеже:
- свою должность или профессию;
- свои фамилию, имя, отчество.
Далее в центре строки: «Заявление.
И ниже с левого края листа идет текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
Если есть уважительная причина, по которой вы хотите покинуть компанию, то ее нужно указать в заявлении. Некоторые причины дают возможность получить льготы и компенсации. Это может быть поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию и так далее.
Далее обязательно поставьте дату написания заявления, подпись и расшифровку подписи.
Дату увольнения ставить не нужно. Согласно ТК РФ, вы должны предупредить работодателя о своем уходе за 14 дней. Раньше этого срока можно уйти только по согласию работодателя либо в некоторых определенных законом случаях.
Тогда в заявлении можно дописать дату увольнения. Если руководство не желает сокращать срок, эти 14 дней придется отработать.
Обычно руководство просит работников писать заявление от руки. Это нужно, чтобы было меньше шансов оспорить увольнение.
«Вам здесь больше не рады…», или что делать, если вы думаете, что работаете здесь, а начальник думает, что уже нет
Прекрасное утро, светит солнце, Вы приходите на любимую работу, но начальник встречает Вас нервно, напряжен как струна, и, вызвав Вас к себе, объявляет Вам, что Вы уволены.
17 046 просмотров
Вам это объявление портит настроение, опускает самолюбие ниже плинтуса, Вы теряетесь, не знаете, как поступить, что говорить, и о чем начинать беспокоиться в первую очередь — чем оплачивать жилье, квартиру, ипотеку или отдавать долг Сашке и т. п. Попутно Вам начальник/кадровик подсовывает в руки пустой лист бумаги и ручку и говорит написать заявление. Туман в голове, дрожащими руками Вы начинаете выводить на белоснежном листе «генеральному директору ООО «Компания» Иванову И. И., заявление» ниже «прошу уволить меня по собственному желан…» СТОП.
Какая-то ерунда получается. Может сказать чудаку начальнику, что у меня желания-то увольняться совсем нет, и зачем тогда писать это заявление, если я уже уволен? Если я уволен – отдайте трудовую книжку, зарплату и отпустите восвояси. Непонятно…
Поделившись своими сомнениями с кадровиком, Вы замечаете, что Инспектор по кадрам багровеет и рассказывает, что Ваши коллеги-соратники уже написали заявление и советует Вам сделать то же самое — это в Ваших же интересах – «иначеуволимпостатьеиотправимсволчьимбилетом».
Вам становится еще страшнее от ее уверенности, но у Вас уже просыпается любопытство, подбадриваемое логикой и верой в справедливость — «За что уволите, я ж ничего не нарушал(а)? И по какой статье?». Инспектор, не ожидая такого поворота, багровеет еще больше и выбегает из кабинета. Немного погодя, у Вас уже разговор с начальником отдела кадров и Вашим начальником. Они участливо с Вами беседуют, но припоминают Вам Ваши старые грешки: опоздания, болезни без бюллетеня пусть даже с разрешения начальника (этожепрогул!) и убедительно описывают Вашу низкую квалификацию, не выполнение Вами поручений руководителя, невыполнение плана продаж/обзвонов и т. п. и повторно убеждают Вас, что заявление – лучший вариант.
Вы послушно отправляетесь писать заявление на увольнение. Вроде все логично и ситуация знакома многим, но есть три момента, о которых обычно забываем(или не знаем) при оценке того, что Вам говорят. С тех пор, как у нас в стране отменили крепостное право многое изменилось и государство больше защищает работников, чем работодателей и при любых спорах действует презумпция невиновности работника.
Именно работодатель обязан оправдываться и доказывать, что он все корректно сделал и оформил. Допустил малейшее нарушение — отмена увольнение и оплата всего времени с момента незаконного увольнения. Закон в этом плане строг.
Первое о чем стоит подумать. Срок. У всех опозданий, прогулов и подобных наших оплошностей есть срок годности. Скрипучим юридическим языком это называется «давность» — то есть срок по истечению которого все нарушения они как бы аннулируются и наказать(объявить замечание, выговор или уволить) за них нельзя никак. Описана давность «Трудовом кодексе» в статье под номером 193.
Цитата из статьи 193: «Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров».
То есть если со дня, когда Вы прогуляли работу (отсутствовали весь день) прошло более месяца и Вам не выдали приказ об увольнении, а Вы не болели и у Вас на работе нет профсоюза — уволить за это нельзя (даже если составляли акты, брали объяснения и т. п.). Отдельные нарушения имеют намного более длительный срок давности (дали/получили взятку – от 6 месяцев до 3 лет, допустили недостачу – 2 года), но мы рассматриваем наиболее часто встречающийся случай увольнения обычного офисного клерка или сотрудника сферы торговли/услуг.
Поэтому опасность для Вас представляют нарушения, которые Вы допустили в последние 30 дней. За них Вас могут еще наказать.
Второе. Оформление наказаний. Даже если Ваши нарушения укладываются в указанный Ваше срок оцените, где написаны правила, которые, как Вас уверяют Вы нарушили? По самым распространенным поводам для увольнения:
Прогул. Что такое прогул, написано в ст. 81 Трудового кодекса.
Прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
То есть, временное отсутствие превращается в прогул для Вас если:
1. Вас нет на рабочем месте весь день или всю смену (даже не приходили)
2. либо отсутствие более 4 часов подряд (то есть если у Вас с начала работы до обеда строго 4 часа и после обеда строго четыре часа – отсутствие Вас на работе до обеда – не является прогулом). Что же это тогда? Это нарушение правил внутреннего распорядка, но за него на первый раз предел – замечание или выговор. Поэтому опоздание на 1 минуту и опоздание на 4 часа разницы не имеют. А вот, если Вам один раз уже сделали за это замечание, на второй раз , если не прошел год с прежнего, такое опоздание/отсутствие без уважительных причин может повлечь увольнение за «неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».
Обратите внимание, что причина опоздания на работу достаточная для наказания должна быть неуважительная или работник не смог ее описать вообще (о причинах Вас обязаны спросить перед наказанием и Вы можете три дня думать, что ответить). Если причина уважительная (понятие очень резиновое и в законе не прописано – болезнь, суд, похороны близких и др.) наказывать нельзя.
В трудовом кодексе есть и своя «судимость». Если Вас наказали выговором – этот выговор висит на Вас год. Через 365 дней – Вы чисты перед ним и повторно наказать нельзя – начинай сначала…
Но и это еще не все. Все потуги работодателя могут оказаться напрасными, если он забудет написать в трудовом договоре адрес этого самого рабочего места, где Вы обязаны находится и за отсутствие на котором он Вас наказывает. Забывают работодатели место работы писать часто, либо указывают в трудовом договоре только при устройстве на работу, а при переезде офиса забывают вносить изменения в договор с работниками.
Неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Если по явке на работе Выше приведен анализ опозданий, теперь вернемся к второму элементу отношений – к трудовой функции, а вернее к ее неисполнению и наказанию за неисполнение.
Равно как и с рабочим местом, если Вам вменяют, то, что Вы «не полезли на пальму», чем нарушили свои обязанности — оцените в отношении каждого отдельно взятого нарушения:
1. Есть ли такая обязанность в Вашем трудовом договоре или должностной инструкции с Вашей подписью (отметка в трудовом договоре о том, что Вы со всем ознакомлены — не заменяет такую подпись на должностной). Если нет – наказать за это нельзя.
2. Давали ли Вам указание «залезть на пальму»? Такое указание может быть как устным, так и письменным. Но в Ваших интересах говорить, что никаких устных указаний не было и в отсутствие письменных указаний, работодателю маловероятно получится доказать обратное. Если нет – наказать за это нельзя.
3. Давал ли Вам указание залезть на пальму Ваш руководитель (то есть у Вас возникла обязанность это сделать так как указание шло от нужного лица) или это был «Вася» с соседнего отдела? Если указание давал не начальник – наказать за это нельзя.
4. Было ли у Вас достаточно времени и средств для того, чтобы залезть на пальму? (то есть если все вышеперечисленные условия работодатель выполнил, но залезть надо было по гладкой пальме за 1 секунду и никакого снаряжения Вам не выдали – наказать за это нельзя).
Как видно, наказать работника за простые нарушения нелегко. Разбирать другие варианты увольнения в виде несоответствия квалификации, должностным обязанностям, изменению технологический условий труда и пр. разбирать не буду – но Вы должны понимать, что там для работодателя закон расставил еще больше капканов и уволить за это «высший пилотаж».
Тернистый путь наказания работодатели не любят т. к. обычно экономят на юристах и обыкновенно правильно его оформить не могут, за что и получают в судах свою порцию негатива при обжаловании, в т. ч. от самих судей, которые иногда приходят в недоумение от наглости и тупости отдельных товарищей и отчитывают работодателей прямо в зале суда.
Что же делать если от Вас требуют написать заявление, а Вы, взвесив все свои грехи, и, прочитав вышеописанное, понимаете, что Вы ни в чем не виноваты – скажите, что писать заявление не будете, но готовы пописать соглашение о расторжении договора, в котором указана сумма Вашего выходного пособия в размере… . (сумма зависит от Вашей наглости – 3,4,6 окладов). По Факту предложат меньше – 1-2 оклада, но, на то и расчет.
Если Вам блокируют вход на работу – не беда, идете в ближайшее почтовое отделение и отправляете телеграмму на юридический адрес работодателя с фразой «Вход на рабочее место заблокирован. Уведомляю о вынужденном простое. Прошу обеспечить рабочее место». Копию телеграммы с отметкой почты закажите сразу – ее нужно будет забрать через 1-2 дня.
С момента отправки телеграммы Вы в оплачиваемом простое и Вам обязаны платить 2/3 от средней зарплаты (не только оклад) за то, что Вы сидите дома (в силу ст. 157 Трудового кодекса время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. О начале простоя которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя»).
Правильный адрес работодателя юрлица берем на сайте налоговой egrul.nalog.ru – адрес ищем по ИНН работодателя, указанному в трудовом договоре. Если работодатель ИП – нужный адрес ищем в трудовом договоре в разделе реквизитов.
О том, что делать, если Вы впервые в суде прочитать можно здесь.
Спасибо, что дочитали до конца.
Если у Вас остались вопросы — Вы можете задавать их в комментариях и прислать по почте по адресу [email protected] или в телеграм
причины, виды увольнения и порядок действий
Когда работник увольняется, прекращается трудовой договор и трудовые отношения между ним и работодателем.
Диана Шигапова
юрист
Причины увольнения бывают разные. Чаще этого хочет сам работник — тогда он увольняется по собственному желанию. Реже инициатором увольнения выступает работодатель. Бывают и другие основания увольнения — всего их более десяти.
В статье подробно расскажу о причинах и видах увольнениях, особенностях увольнения по разным основаниям.
Признаки того, что пора увольняться
Если зарплаты не хватает на нужный вам образ жизни, в рабочем коллективе негативная атмосфера и желания выполнять свои трудовые обязанности нет, возможно, пришло время сменить работу.
Обычно выделяют такие признаки того, что пора увольняться:
- Не удается найти общий язык с начальником: он требует невозможного и постоянно ругается.
- Работнику скучно на работе: возможности для развития нет, как и перспективы карьерного роста.
- Плохие отношения с другими работниками, нездоровая атмосфера в коллективе: коллеги оскорбляют и унижают работника, навязывают ему свое мнение.
- Труд работника не ценится — руководство не дает премии и не оплачивает переработки. Зарплата небольшая, а повышения ждать бесполезно, хотя работник этого достоин.
- Начальство утверждает, что мне не положена компенсация за переработку
- Работник не получает удовольствие от работы, а просто отсиживает в офисе положенное время и уходит. Единственное, что держит его на рабочем месте, — зарплата.
- Работник находится в состоянии депрессии — идет на работу, как на каторгу. В выходные переживает, что скоро начнется новая рабочая неделя.
Начальство утверждает, что мне не положена компенсация за переработку
Все эти моменты отдельно или в совокупности рано или поздно приведут к мысли об увольнении.
В каких случаях стоит подождать с увольнением. На увольнение надо смотреть объективно и мыслить рационально. Например, если вас не устраивает только зарплата, но вы работаете давно и знаете, что работодатель в принципе может платить больше, имеет смысл обсудить с начальством денежный вопрос и доказать свою ценность, а не сразу увольняться.
Если зарплату обещали поднять, но прошел уже год и ничего не изменилось, скорее всего, так оно и будет — пора увольняться.
Не стоит увольняться из-за ссоры с коллегой, если работа в целом вас устраивает. Страсти улягутся — потом можно пожалеть, что лишились хорошего места из-за недоразумения. При этом если вы столкнулись с моббингом — травлей на работе — стоит поберечь свои нервы и уйти в другое место.
Реально оценивайте свои возможности — походите по собеседованиям и узнайте, что требуют другие работодатели. Подумайте, можете ли вы это делать и насколько хорошо.
Как решиться уволиться
Кроме вас, о вашем будущем никто не позаботится. Если нынешняя работа больше раздражает, чем приносит удовольствие, и вы понимаете, что так жить нельзя, подумайте об увольнении.
Смена работы — серьезный шаг, особенно если на нынешнем месте работы вы трудитесь уже давно. Вот что я предлагаю сделать, чтобы увольняться было не так страшно:
- Соберите плюсы и минусы нынешней работы. Если при увольнении вас будут мучить сомнения, вы сможете прочитать этот список и напомнить себе, почему решили уйти.
- Начните откладывать деньги, накопите финансовую подушку безопасности. Редко бывает, что в пятницу уволились, а с понедельника вышли на новую работу. Трудоустройство может занять время, и, чтобы не нервничать из-за отсутствия денег, пусть будет финансовый запас.
- Составьте план действий. Например, взять отпуск, чтобы походить на собеседования, найти новое место и только потом написать заявление об увольнении на старой работе.
- Регулярно мониторьте сайты с предложениями работы, ищите вакансии не только аналогичные нынешней должности, но и другие — по обязанностям, близким к вашим. Так вы поймете, что рынок труда многообразен — имея определенные навыки, вы можете занимать и другие должности. Вакансий гораздо больше, чем вы могли думать изначально.
Как правильно создать финансовый резерв?
Виды увольнения
Уволиться можно по-разному. Общие виды, а точнее — основания увольнения, перечислены в ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Какие есть основания для увольнения
Основание увольнения | Пример |
---|---|
Соглашение сторон | Работник на этой должности достиг потолка. Они с руководителем решили, что пришло время расстаться |
Истечение срока трудового договора | Из декрета вернулась женщина, чью должность занимал работник |
Закончился сезон, в течение которого действовал трудовой договор | |
Инициатива работника | Работник сам решил уйти в другую компанию |
Инициатива работодателя | ИП-работодатель закрывает точки продаж — работники ему уже не нужны, и он проводит сокращение |
Работник явился на работу в нетрезвом виде — работодатель не должен такое терпеть и вправе уволить сотрудника | |
Перевод работника к другому работодателю или переход на выборную должность | Работника избрали местным депутатом |
Отказ работника продолжать трудиться из-за смены собственника организации или реорганизации | Сотрудник отказался продолжать работать из-за присоединения компании работодателя к другой фирме |
Отказ работника продолжать трудиться из-за изменений условий трудового договора | Работодатель собирается уменьшить зарплату из-за падения спроса на услуги компании, но работник не согласен на новые условия |
Отказ работника от перевода на другую работу по медпоказаниям | Работник не хочет заниматься другой работой, а текущей ему заниматься нельзя из-за здоровья |
Отказ работника переезжать в другую местность вместе с работодателем | Работник не хочет переезжать в другой город за работодателем |
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон | Работника призвали в армию |
Работник совершил преступление, и за это его лишили свободы | |
У работника просрочились водительские права, он их не обновляет и поэтому не может работать водителем | |
Нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность трудиться | Человек работает врачом, а при трудоустройстве предъявил поддельный диплом |
Соглашение сторон
Пример
Работник на этой должности достиг потолка. Они с руководителем решили, что пришло время расстаться
Истечение срока трудового договора
Пример
Из декрета вернулась женщина, чью должность занимал работник
Закончился сезон, в течение которого действовал трудовой договор
Инициатива работника
Пример
Работник сам решил уйти в другую компанию
Инициатива работодателя
Пример
ИП-работодатель закрывает точки продаж — работники ему уже не нужны, и он проводит сокращение
Работник явился на работу в нетрезвом виде — работодатель не должен такое терпеть и вправе уволить сотрудника
Перевод работника к другому работодателю или переход на выборную должность
Пример
Работника избрали местным депутатом
Отказ работника продолжать трудиться из-за смены собственника организации или реорганизации
Пример
Сотрудник отказался продолжать работать из-за присоединения компании работодателя к другой фирме
Отказ работника продолжать трудиться из-за изменений условий трудового договора
Пример
Работодатель собирается уменьшить зарплату из-за падения спроса на услуги компании, но работник не согласен на новые условия
Отказ работника от перевода на другую работу по медпоказаниям
Пример
Работник не хочет заниматься другой работой, а текущей ему заниматься нельзя из-за здоровья
Отказ работника переезжать в другую местность вместе с работодателем
Пример
Работник не хочет переезжать в другой город за работодателем
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон
Пример
Работника призвали в армию
Работник совершил преступление, и за это его лишили свободы
У работника просрочились водительские права, он их не обновляет и поэтому не может работать водителем
Нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность трудиться
Пример
Человек работает врачом, а при трудоустройстве предъявил поддельный диплом
Как правильно уволиться по собственному желанию
Увольнение по инициативе работника — самая частая причина расторжения трудового договора. Схема увольнения работника по собственному желанию самая простая.
Заявление нужно составлять строго письменно. В нем должны быть указаны ФИО руководителя, ФИО и должность работника, просьба уволить его по собственному желанию таким-то числом, дата и подпись.
ч. 1 ст. 80 ТК РФ
Приказ об увольнении по инициативе работника издают в последний рабочий день увольняющегося. Он может быть по унифицированной форме № Т-8 или по разработанной работодателем форме.
Работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись. По требованию увольняющегося работодатель выдает ему копию приказа.
ст. 62, 84.1 ТК РФ
Сроки увольнения также называют отработкой. По закону работник должен предупредить работодателя об увольнении не позже чем за 2 недели, но по договоренности с руководителем срок отработки можно сократить до нескольких дней. Уволиться можно даже в день подачи заявления — законом это не запрещено.
ч. 2 ст. 80 ТК РФ
Документы для увольнения. В некоторых организациях перед увольнением нужно сдать помещение, инструменты, рабочее место за подписью начальников отделов на обходном листе. Поэтому кроме заявления на увольнение работодатель может потребовать оформить обходной лист. Однако, если работник его не оформит, работодатель не вправе препятствовать увольнению.
Процедура увольнения стандартная: работник пишет заявление, дорабатывает оговоренное количество дней, получает расчет, справку по форме 182н — о сумме заработной платы за текущий и два предыдущих года, — справку 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 расчета по страховым взносам.
Состав документов, которые выдают при увольнении, от причины расторжения трудового договора не зависит.
Можно ли уволиться дистанционно. Не важно, как вручить работодателю заявление об увольнении. Его можно отдать секретарю, отправить почтой или курьерской службой. Главное, чтобы заявление было составлено на бумаге и на нем была подпись работника с датами составления и увольнения.
По общему правилу отправлять заявление на увольнение электронно не имеет смысла: законом не предусмотрена электронная форма этого документа. Даже если подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью, все равно нужен будет бумажный документ.
Письмо Минтруда от 06.03.2020 г. № 14-2/ООГ-1773
Но с апреля 2020 года по 31 марта 2021 года работодатели могут принять участие в эксперименте — использовать электронные кадровые документы. Если работодатель участвует в эксперименте, работник может отправить заявление на увольнение электронно в порядке, утвержденном работодателем.
Запись в трудовой книжке вносит ответственный за трудовые книжки работник — кадровик или юрист. В некоторых организациях трудовые книжки ведет бухгалтер. Запись об увольнении вносят в последний рабочий день, она может быть такой: «увольнение по собственному желанию» или «расторжение трудового договора по инициативе работника».
ч. 5 ст. 80 ТК РФ
Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, ему дадут форму СТД-Р.
Отзыв заявления возможен в любое время до дня увольнения. Форма отзыва заявления об увольнении законом не установлена, поэтому сказать, что передумал увольняться, работник может устно, письменно или электронно.
Отзыв заявления может помочь, если работника заставляют написать заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатели так делают, если не хотят выплачивать сотруднику выходное пособие. Если работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию под давлением, доказать, что на самом деле он не хотел увольняться, будет сложно.
Что делать? 01.08.18Меня принуждают уволиться по собственному желанию
В таком случае нужно отправить отзыв заявления почтой — обязательно заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так у работника будет письменное подтверждение того, что уволиться его заставили, об этом можно так и написать в отзыве:
«Отзываю свое заявление об увольнении по собственному желанию от 27.04.2020, так как оно было написано из-за угроз моего руководителя Травиной А. С. применить меры дисциплинарного взыскания. Желаю продолжить выполнять должностные обязанности администратора в соответствии с трудовым договором».
Что делать? 18.11.19Меня заставили уволиться. Как наказать работодателя?
Но есть исключение: если на должность от другого работодателя перевелся человек по письменному приглашению руководителя, отзывать заявление бессмысленно — увольнение состоится.
ч. 4 ст. 80 ТК РФ
Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Особые случаи при увольнении по собственному желанию
Во всех случаях порядок увольнения один и тот же: работнику нужно написать заявление об увольнении, а работодателю — рассчитать его.
Из отпуска. Работник может написать заявление в любой день отпуска, в том числе в первый или последний.
Отсчет срока отработки начинается на следующий день после того, когда работодатель получит документ. Если двухнедельный срок предупреждения совпадает с отпускными днями, работнику нужно будет только получить расчет — работать после отпуска не придется. Если отпуск заканчивается раньше срока предупреждения, увольняющемуся нужно будет отработать оставшиеся дни.
ч. 1 ст. 80 ТК РФ
Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6
Если работодатель согласился на такой отпуск работника, то увольняющийся сдаст все дела, получит расчет и документы в последний рабочий день до отпуска. Этот же день — последний, когда можно отозвать заявление. После начала отпуска передумать увольняться нельзя.
Датой увольнения будет стоять дата, следующая за последним отпускным днем.
Во время больничного. Заявление об увольнении можно подать на больничном. Отсчет срока предупреждения начинается, как и в случае с отпуском, со следующего дня после того, когда работодатель получит заявление.
Придется ли отрабатывать две недели, зависит от того, как совпали больничные дни с рабочими. Например, если работник после заявления об увольнении проболел одну неделю, то после больничного ему нужно будет отработать только одну неделю.
Если дата увольнения выпала на период больничного, работника уволят в эту дату, так как на конец больничного дату увольнения не переносят.
Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6
В декрете — в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком — работник увольняется по стандартной схеме.
Увольнение пенсионера по его собственному желанию происходит без отработки, если он увольняется в связи с выходом на пенсию. Если увольняется работающий пенсионер, он должен предупредить об этом работодателя заблаговременно.
ч. 3 ст. 80 ТК РФ
Увольнение совместителя, внутреннего или внешнего, происходит по стандартной схеме.
Увольнение руководителя ООО происходит сложнее, чем увольнение рядового сотрудника.
Вот основные особенности процедуры увольнения гендиректора:
- Руководителя увольняют на основании его заявления об увольнении. Вместе с заявлением руководитель должен созвать внеочередное собрание участников ООО, чтобы назначить нового директора.
- Срок предупреждения об увольнении — минимум 1 месяц.
- Заявление на увольнение директор пишет, обращаясь к самой организации. Например, к ООО «Рога и копыта».
- Приказ на увольнение директор подписывает сам, то есть его подпись стоит как от работника, так и от имени организации.
- Бывший руководитель должен передать все имущество и документы организации новому по передаточному акту.
- О смене руководства новый директор должен сообщить в ФНС.
Увольнение по соглашению сторон
Работодатель и работник могут составить соглашение о расторжении трудового договора — заявление от работника на увольнение в этом случае не нужно.
Дату увольнения стороны выбирают сами, правило о двухнедельной отработке соблюдать не нужно.
Чтобы трудовой договор продолжал действовать, нужно:
- Составить соглашение об отмене соглашения о расторжении трудового договора. Его подписывают и работодатель, и работник.
- C согласия работодателя продолжать трудиться, как будто никакого соглашения о расторжении трудового договора не было.
Обычно работника увольняют по соглашению сторон, когда обещают дать выходное пособие взамен расставания. Чтобы не лишиться такой компенсации, нужно правильно составить соглашение об увольнении и уметь отстоять свои права — об этом в Т—Ж есть отдельная статья.
Пример соглашения о расторжении трудового договораУвольнение по инициативе работодателя
Работодатель может расторгнуть трудовой договор в 12 случаях, указанных в статье 81 ТК РФ и по другим причинам, указанным в трудовом кодексе и иных федеральных законах.
Например, если началась процедура банкротства юридического лица, его руководителя отстраняют от должности. Или, например, муниципального служащего могут уволить, потому что он достиг предельного для замещения должности возраста.
Кого нельзя уволить по инициативе работодателя. Работодатель не может уволить по своему желанию:
- Женщин, у которых есть ребенок младше трех лет.
- Одиноких матерей детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.
- Родителей или опекунов — единственных кормильцев детей-инвалидов до 18 лет или детей младше трех лет в многодетной семье.
Этих работников закон защищает до тех пор, пока они не начнут халтурить на работе, например прогуливать ее, приходить пьяными, не исполнять свои трудовые обязанности.
Беременную женщину по инициативе работодателя увольнять нельзя, кроме случаев прекращения деятельности ИП или ликвидации организации.
За грубое нарушение трудовых обязанностей увольняют в качестве дисциплинарного взыскания.
Грубое нарушение трудовых обязанностей — это:
- Прогул.
- Появление на рабочем месте в нетрезвом виде.
- Разглашение коммерческой, служебной или государственной тайны.
- Кража чужих вещей на работе, если это установлено приговором суда или административным постановлением.
- Умышленная порча или уничтожение чужого имущества.
- Растрата имущества, которое вверили работнику.
- Нарушение требований охраны труда, из-за чего произошла авария или несчастный случай.
п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
В связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия. Организация-работодатель должна предупредить работников о предстоящем увольнении как минимум за два месяца, а также сообщить об этом в профсоюз, если он есть, и орган занятости. Кроме того, организация-работодатель обязана выплатить работникам выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
ст. 178, 180 ТК РФ
Работникам, которые не трудоустроились за 2 месяца после увольнения, организация-работодатель выплачивает еще один среднемесячный заработок. А в исключительных случаях, по указанию центра занятости, — третий заработок.
При сокращении штата работодатель должен предлагать работникам свободные должности, учитывать преимущественное право остаться на работе.
В первую очередь оставляют работников с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если все работники трудятся примерно одинаково, работодатель оставит в первую очередь таких работников:
- У которых на иждивении двое и больше человек.
- Из семьи, где больше никто не зарабатывает.
- Получивших у работодателя увечье или профессиональное заболевание.
- Инвалидов боевых действий по защите отечества.
- Повышающих свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
За несоответствие должности вследствие недостаточной квалификации могут уволить любого работника, кроме:
- Беременных женщин.
- Женщин, у которых есть ребенок младше 3 лет.
- Одиноких матерей детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.
- Единственных кормильцев детей-инвалидов до 18 лет или детей младше 3 лет в многодетной семье.
п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
ст. 261 ТК РФ
В трудовом кодексе не указано, что такое аттестация и как ее нужно проводить — эта информация содержится в постановлении Госкомитетов СССР № 470/267. Указанный акт действует в части, не противоречащей трудовому кодексу.
Вкратце аттестация выглядит так. Внутри организации создается комиссия. Работникам, чья компетенция проверяется, задают вопросы — по тому, как работники ответили на вопросы, аттестационная комиссия делает выводы.
Комиссия решает, соответствует ли работник занимаемой должности или выполняемой работе. Если нет, работника могут отправить на учебу, переподготовку, перевести на другую должность или уволить.
Внутренняя аттестация и независимая оценка квалификации — это разные понятия. При аттестации проверяют квалификацию работника, ее критерии определены в локальных актах работодателя. При НОК проверяют уровень знаний и умений, профессиональные навыки по профстандарту.
Если работодатель сообщил, что будет проводить аттестацию, прочитайте внутренний документ, например положение об аттестации. Там все должно быть расписано: для чего проводят аттестацию, кто должен и не должен ее проходить, порядок проведения, вопросы и критерии оценки.
При изменении условий трудового договора, например, при изменении технологии производства у работника стало меньше обязанностей и, как следствие, ему собираются платить меньше, работодатель должен предупредить работника письменно.
ст. 74 ТК РФ
п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2
Работнику должны сообщить о новых условиях не позже, чем за два месяца до изменения. Если работодатель ИП, срок предупреждения — не менее 14 дней.
Работника увольняют, если тот не согласен работать в новых условиях и другая, предложенная работодателем, должность ему не подошла.
Увольнение без отработки
Предупреждение об увольнении по собственному желанию за две недели до него — это общее правило. Но работодатель и работник могут договориться о меньшем сроке или об увольнении без отработки.
Без отработки увольняют, если у работника нет объективной возможности продолжать трудиться. Например, если он поступил в вуз на очное отделение и у него началась учеба.
ч. 3 ст. 80 ТК РФ
В законе нет исчерпывающего перечня ситуаций, когда считается, что работник действительно не может выйти на работу и его надо увольнять без отработки. Стороны решают этот вопрос сами, а если возникает спор — идут в суд.
Увольнение на испытательном сроке
Работник на испытательном сроке также может уволиться в любое время. В этом случае он должен предупредить работодателя не позже, чем за три дня.
Если работодатель понял, что новый работник ему не подходит, он вправе уволить его до истечения срока испытания. Для этого он пишет уведомление о неудовлетворительном результате испытания, и дает работнику с ним ознакомиться под подпись. Увольнение происходит не раньше, чем через 3 дня после получения работником уведомления.
Расчет при увольнении
Рассчитывают работника строго в последний рабочий день, независимо от основания увольнения.
При увольнении по любому основанию работнику выплачивают всю положенную за отработанные дни зарплату — оклад, премию и надбавки — и компенсацию за неиспользованный отпуск.
При увольнении по соглашению сторон работнику помимо зарплаты с компенсацией за неиспользованный отпуск выплачивают сумму «отступных», о которой он договорился с работодателем.
При увольнении по сокращению или из-за ликвидации работодателя работнику кроме зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск положено выходное пособие.
Какие документы нужно получить
При увольнении работнику на руки выдают трудовую книжку или форму СТД-Р, если он отказался от бумажной трудовой, а также медицинскую книжку, справку по форме 182-н, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам.
Приказ об увольнении работодатель выдает по запросу работника.
Справка 2-НДФЛКак защитить свои права
Большая часть норм трудового законодательства направлена на защиту интересов работника. Доказывать в суде, что никаких нарушений при увольнении не было, будет всегда работодатель. Исключение — спор о восстановлении на работу, когда работник говорит, что написать заявление об увольнении его заставили. Если работник утверждает, что он увольняться не хотел и заявление писал под давлением, он должен доказать это.
Если заявление об увольнении не принимают, а вы твердо решили уволиться, отправьте документ заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае оспорить факт получения письма с заявлением у работодателя не получится.
Оспорить приказ об увольнении можно в течение месяца со дня увольнения. По истечении этого срока в суд обращаться бессмысленно, если только срок не был пропущен по уважительной причине.
Работодатель должен ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись. Если работник отказывается расписываться, работодатель должен составить акт об отказе от уведомления или на самом приказе сделать пометку, что работник отказался ставить подпись.
ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ
При несоблюдении указанного порядка работник сможет оспорить увольнение и восстановиться на работе.
Если работодатель задерживает документы, за помощью следует обращаться в трудовую инспекцию или сразу в суд.
В жалобе в инспекцию нужно описать ситуацию, указать, что работодатель нарушает свои обязанности по выдаче документов.
В исковом заявлении требуйте обязать работодателя выдать документы. Ссылаться нужно на прекращение трудового договора.
Как уволиться без скандала
Трудовые отношения и работодатель, и работник обычно хотят закончить спокойно, без выяснения отношений и задержек расчета.
Как себя вести во время отработки. Добросовестно исполняйте свои трудовые обязанности, отвечайте на рабочие звонки, дружелюбно общайтесь с коллегами и клиентами. Период отработки — та же работа, обязанности все остаются и выполнять их надо как положено. В противном случае работодатель вправе лишить работника премии, привлечь к дисциплинарной ответственности и даже уволить по своей инициативе — это плохая запись в трудовой книжке.
Завершить дела, проекты, которые были в работе. Новые задачи брать не нужно.
Составить резюме — вписать все достижения, полученные на этой работе. Если компания во время вашей работы участвовала в каких-то конкурсах и занимала призовые места, можно сделать копии грамот. Все это пригодится для дальнейшего трудоустройства.
Воздержаться от оскорблений. Лучше сдержать свои эмоции и не высказывать коллегам и руководству все, что накипело. Чувства пройдут, а высказанные слова в памяти бывших коллег останутся надолго. К тому же информация о вашей несдержанности может дойти до нового руководителя и коллег и испортить вашу репутацию.
Попрощаться с коллегами. Часто работники устраивают небольшие прощальные вечеринки, но это необязательно. На прощание можно просто поблагодарить всех за совместную работу и пожелать удачи.
При желании, если есть общие интересы, с бывшими коллегами можно поддерживать отношения и после увольнения.
Ошибки увольняющегося
Ошибкой будет испортить напоследок отношения со всем коллективом — никогда не знаешь, где еще придется встретиться с этими людьми. Не нужно специально мешать документы, грубить клиентам, портить товары — оставьте после себя хорошие воспоминания как о работнике и человеке.
Особенно обидно будет напакостить перед уходом, а потом встретиться с бывшими коллегами на другой работе. На новую должность либо не возьмут, либо не дадут расти по карьерной лестнице.
О чем нужно помнить
- Увольнение по инициативе работника — это самый частый и простой вариант прекратить трудовые отношения.
- Заявление об увольнении составляется строго письменно.
- Об увольнении работник должен предупредить работодателя как минимум за две недели.
- Заявление об увольнении можно отозвать в течение срока отработки.
- С работодателем можно договориться об увольнении по соглашению сторон в определенную дату. Обычно при таком увольнении работнику выплачивают компенсацию.
- При увольнении по сокращению или из-за закрытия фирмы работнику полагается выходное пособие.
- По инициативе работодателя нельзя уволить женщин с маленькими детьми, одиноких матерей детей до 14 лет, единственных кормильцев в семьях, где есть ребенок-инвалид или маленькие дети в многодетной семье, если только такие работники не нарушают трудовые обязанности.
- Беременных по инициативе работодателя не увольняют вообще, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
- Полный расчет и все документы работнику отдают в его последний рабочий день.
Что ждет при переходе на электронные трудовые книжки — Российская газета
Работодатели начали переходить на «электронные трудовые книжки». И хотя на эту тему дано уже множество разъяснений, остается немало вопросов по их практическому применению.
Как правильно оформлять работников, принятых в этом году? Как в электронных формах отразить переименование должности? Как рассчитывать больничные, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки? На эти и другие вопросы читателей «Российской газеты» ответил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец на горячей линии, прошедшей в редакции.
Если работник трудоустраивается в этом году, он имеет право сразу же выбрать электронный вариант трудовой книжки?
Иван Шкловец: Прежде чем сделать выбор работнику, работодатель должен выполнить ряд действий. Так, нужно оформить с сотрудником трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, не позднее недельного срока после издания приказа внести запись в трудовую книжку, а потом письменно уведомить его об изменениях, которые произошли в законодательстве, о его праве подать заявление о выборе.
Также вы должны внести изменения в свои локальные нормативные акты в компании, в которых наверняка прописано только бумажное ведение трудовых книжек, и только после этого нужно будет получать от работника заявление. Вы должны обязательно у себя зафиксировать то, что работнику уведомление выдали, зарегистрировать заявление в журнале приема заявлений, чтобы подтвердить выбор работника.
Мы новых работников устно уведомляем о новом законе и праве выбора. И после подписания трудового договора и приказа о приеме на работу он пишет заявление о выборе. Так неправильно?
Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников. И после 30 июня инспекции труда будут проверять, выполнил ли работодатель это требование. Это обязательное условие. Поэтому поменяйте свое устное уведомление на письменное. Это несколько усложнит процедуру оформления, но это требование закона. Если вы это не сделаете, возникают риски претензий со стороны инспекции труда.
Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса, в сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) включается такая информация, как место работы, трудовая функция, переводы, увольнение. При этом по недавно принятому порядку заполнения формы СТД-Р мы включаем еще и дополнительные события, такие, как переименование организации работодателя, присвоение второй квалификации, и данные о том, что работнику запрещено занимать какую-то должность или заниматься некой деятельностью. То есть наблюдается противоречие между Трудовым кодексом и порядком заполнения. Чем все-таки руководствоваться и какие данные включать в эти формы?
Иван Шкловец: Никакого противоречия нет. В законе указаны только основные кадровые мероприятия, это прием, перевод и увольнение. Но в этом же законе указано, что форму сведений о передаче такой информации в ПФР и форму сведений, которые передаются работнику, утверждают соответствующие органы власти.
В первом случае это Пенсионный фонд, который в форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. № 730п установил шесть кадровых мероприятий, которые вы назвали. Своим приказом Минтруд России от 20 января 2020 года № 23н, утвердил сведения, которые должны предоставляться работникам. Так называемая форма СТД-Р. И там уже не шесть кадровых мероприятий, а пять.
Там отсутствует запрет занимать определенные должности. Поэтому при предоставлении сведений и в ПФР, и работнику на основании его заявления или при увольнении вы руководствуетесь теми формами, которые утверждены ПФР и минтрудом. Ориентируйтесь на эти приказы и постановления.
Что делать, если должность просто переименована, а перевода на другую должность не было. Как это отразить в электронной трудовой книжке?
Иван Шкловец: Трудовое законодательство не содержит понятия «переименование должности». Любое изменение наименования должности — это перевод, изменение трудовой функции. И как только вы «переименовали» должность, это означает, что вы должны издать приказ о переводе работника на другую должность. А это уже кадровое мероприятие, которое должно попасть в отчет ПФР.
Если был приказ не о переводе работника на другую должность, а о переименовании должности, и это именно так отражено в трудовой книжке, значит, нужно признать эту запись недействительной и внести правильную запись в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р
При составлении отчета необходимо указать кадровое мероприятие — переименование. В отведенной графе умещается 150 символов. А в переименовании больше двухсот. Как быть?
Иван Шкловец: В отчете наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции). В случае переименования указывается как прежнее наименование организации, так и новое, что существенно увеличивает количество знаков.
Если такая запись не помещается в графе, следует заранее связаться с ПФР и проконсультироваться. При этом такое кадровое мероприятие, как переименование, само по себе не является основанием для направления отчета, у вас есть время выяснить данный вопрос.
Мы 28 февраля издали приказ о найме работника со 2 марта. Сведения об этом включаем в СЗВ-ТД за февраль или март?
Иван Шкловец: Когда вы издаете приказ о приеме работника на работу, который является обязательным, в нем значатся две даты. Первая — дата издания приказа, вторая — дата начала работы. Поскольку у нас кадровое мероприятие называется «прием на работу», вы ориентируетесь на ту дату, которая связана с началом работы работника. Следовательно, важной будет дата именно 2 марта, когда работник принят на работу, и отчет об этом вы будете направлять в ПФР уже в апреле.
Такая же процедура с увольнением. Увольнением является последний рабочий день работника, когда вы выдаете ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если он выбрал электронный вариант.
В нашей компании все работники получили уведомления о переходе на электронные трудовые книжки. Все написали заявления до 31.12.2019 г. о продолжении ведения трудовых книжек в бумажном виде. Если закон вступил в силу с 01.01.2020 г., то получается, что заявления работников недействительны?
Иван Шкловец: В законе указаны мероприятия, которые работодатели обязаны осуществить в 2020 году: внести изменения в локальные нормативные акты, письменно уведомить работников и принимать от них заявления. При этом должна соблюдаться последовательность.
Вы несколько поторопились, и это создает риски того, что требования закона не были выполнены. Для полной уверенности следует повторить процедуры.
Если на работу устраивается сотрудник, который уже отказался от ведения бумажной трудовой книжки, он приносит только сведения по форме СТД-Р. Но они содержат информацию только с последнего места работы. Новому работодателю нужно подсчитать общий трудовой стаж для установления надбавки к окладу для оплаты больничных. Раньше мы это делали по бумажной трудовой книжке. Как сейчас узнать всю подноготную работника?
Иван Шкловец: Во-первых, закон не запрещает работнику при трудоустройстве, даже если он выбрал электронную трудовую книжку, предъявлять новому работодателю бумажную, которая была выдана ему на руки. Бумажная трудовая книжка не перестает быть юридически значимым документом.
Во-вторых, работник при увольнении получает от работодателя справку о средней зарплате за последние два года — это требование закона. И вы в этой справке увидите стаж и зарплату работника для оплаты больничных листов.
Если специалист работает на 0,5 ставки, в бумажном варианте трудовой книжки для медицинского персонала мы обязательно это указываем. А как эта информация отразится в отчете для ПФР? Можно это указывать в разделе «Трудовая функция»? Речь идет о внутреннем совместителе.
Иван Шкловец: Сведения в ПФР подаются как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним. Если какие-то кадровые мероприятия у вас случились в отношении совместителя, точно так же заполняете форму СЗВ-ТД, и в графе «Трудовая функция» указываете слово «совместитель». Если у вас основной работник, слово «совместитель» вы не ставите.
Но здесь речь идет именно о 0,5 ставки. Мы же в трудовой книжке это не пишем, а вообще это подразумевается.
Иван Шкловец: По закону совместители не могут работать больше половины месячной нормы рабочего времени. Продолжительность рабочего времени вы отражаете в трудовом договоре с работником и в приказе. В трудовой книжке продолжительность рабочего времени не указывается. Соответственно, и в форму СЗВ-ТД вы продолжительность не вносите. Но форма СЗВ-ТД подается на всех работников, включая совместителей.
Если работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и при этом подал заявление, чтобы мы выдали ему СТД-Р, мы обязаны ему выдавать? Или мы можем отказать, так как мы ведем бумажный документ?
Иван Шкловец: Нет, работник может подать только одно из двух заявлений. Если он подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, у него нет права на получение сведений в электронном виде. До тех пор, пока не откажется от бумажной.
Сведения в ПФР работодатели подают как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним
А если работник отказался от бумажной трудовой книжки, в СТД-Р мы должны учитывать сведения с момента приема на работу или с момента, как он написал заявление?
Иван Шкловец: Сведения по форме СТД-Р вы выдаете в той форме, в которой попросил работник в своем заявлении. Но в этих сведениях вы указываете всю трудовую деятельность работника в организации. Вы вносите первую запись о приеме на работу, все записи, которые касаются кадровых мероприятий, и завершающую запись — последнее кадровое мероприятие в отношении него.
Если код выполняемой функции берется из профессионального стандарта, а в стандарте, допустим, определенной профессии или должности, нет, то графа остается незаполненной?
Иван Шкловец: Да. До 2021 года эта графа остается незаполненной. Если и в 2021 году профстандарта нет, вы также оставляете эту графу незаполненной. До тех пор, пока профстандарт не станет обязательным для применения в вашей организации.
Если работник пришел с формой СТД-Р, мы ее должны где-то хранить? Или мы данные вносим и ему отдаем эту форму?
Иван Шкловец: Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р. Вы начинаете формировать сведения только за период работы работника в вашей компании. Обязанности хранить такие сведения новому работодателю законом не предусмотрены, но и запрета нет.
В бумажной трудовой книжке в записи об увольнении мы пишем: «В связи с выходом на пенсию». Есть ли такая необходимость делать это в отчете СТД-Р?
Иван Шкловец: При расторжении трудового договора по инициативе работника в отдельных случаях запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием конкретных причин, в том числе при увольнении в связи с выходом на пенсию. Если работник в заявлении на увольнение такие причины указывает, они указываются также в приказе об увольнении и в трудовой книжке.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД такого требования не содержит. В обязательном порядке указывается пункт, часть и статья Трудового кодекса.
Обязательно ли готовить уведомление о праве выбора бумажной или электронной трудовой книжки на каждого сотрудника? Или можно издать общее письмо для всех, а далее собрать листы ознакомления с указанием ФИО, должности?
Иван Шкловец: Уведомление вручается в письменном виде каждому работнику под роспись. Не допускается вывешивать какой-либо общий список.
Нужно ли все эти заявления о выборе приобщать к личному делу? Если нет, то как хранить?
Иван Шкловец: Закон не содержит требований ведения личных дел, за исключением государственных служащих. Поэтому, если вы приняли для себя решение, формировать и вести личные дела, можете это делать. Однако если вы ведете личные дела на работников, то обязаны соблюдать требования в отношении ведения личных дел и хранения в них документов. В этом случае заявления работников включаются в состав личных дел и хранятся в течение 75 лет.
Если вы личные дела не ведете, срок хранения таких заявлений может устанавливаться локальным нормативным актом. При этом следует иметь в виду, что работодатель в отдельных случаях должен будет доказать наличие такого заявления.
Как отражать в отчетности такую ситуацию: человек принят по срочному трудовому договору на время, допустим, на место декретницы. Нам надо перевести его на другое место, тоже по срочному трудовому договору, но не оформлять это через прием и увольнение. Возможно закрепить этого работника постоянным договором? А в допсоглашении мы пропишем новые условия для него?
Иван Шкловец: Конечно, это возможно. Вы принимаете на работу работника по срочному трудовому договору. А потом начинаете его переводить с одной должности на другую. Но только речь может идти о постоянном переводе. При временном переводе в отчет эти сведения не попадают. Вот вы перевели постоянно, сформировали новый отчет, отправили в Пенсионный фонд. Еще раз перевели на другую должность, еще раз сформировали отчет, и так до тех пор, пока не истечет срок трудового договора. И в трудовой книжке работника все эти шаги должны быть отражены.
В 2021 году нужно будет подавать отчет, не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или увольнении сотрудника. Приказ об увольнении издается заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать сотрудника. Но до даты наступления события может многое поменяться. К примеру, заявление может быть отозвано. Так же бывает и с приемом на работу. Приказ издается заранее. А к работе человек приступит на несколько дней позже. К примеру, моряк, судно которого находится в море, будет добираться до судна долго, на вертолете, катере. Будет ли как-то скорректирована норма, что делать в ситуациях, когда все меняется на ходу? Можно ли все-таки подавать не на следующий день, а позже?
Иван Шкловец: Форма не изменится в 2021 году. Изменятся только сроки ее представления. С 2021 года в случае приема на работу работника отчет в ПФР направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Таким образом кадровую работу следует выстроить так, чтобы выполнять требование закона.
Если в компании есть высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС), которые не должны иметь и не имеют СНИЛСа, ПФР будет принимать отчет СЗВ-ТД? Что работодатели должны написать в столбце, где указывается СНИЛС?
Иван Шкловец: С 1 апреля 2019 года получение СНИЛС заменено понятием регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета. ВКС у нас СНИЛС не получали. Но они все равно регистрируются в системе индивидуального персонифицированного учета. И именно номера регистрации должны отражаться в отчете СЗВ-ТД. И на высококвалифицированных специалистов тоже надо формировать отчеты для ПФР.
Иностранные работники тоже должны выбирать между бумажной трудовой книжкой и электронной? И если да, то все — и ВКС, и банальные дворники?
Иван Шкловец: На иностранцев, работающих в России, распространяются те же нормы трудового законодательства, что и на россиян. В отношении них ведутся трудовые книжки, их тоже нужно уведомить о выборе, ждать заявления.
Сотрудника по личному заявлению переводят с полной ставки на неполный рабочий день. Должность остается прежняя. Надо ли заполнять изменение в трудовой книжке и, соответственно, вносить в отчет СЗВ-ТД?
Иван Шкловец: Нет, ни в трудовую книжку, ни в отчет эту информацию не вносят.
Где можно найти формы заявления о переходе на электронную трудовую книжку и уведомления сотрудников? На официальном сайте ПФР и минтруда нет.
Иван Шкловец: Закон эту форму не утверждает. Сейчас эксперты уже рекомендуют правильные формы заявлений. Заявление простое: прошу вести мою трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса. Второе заявление: прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66-1 Трудового кодекса.
Как отразить в СЗВ-ТД временный перевод, который стал постоянным?
Иван Шкловец: Если вы временно перевели работника на другую должность, а через год она стала для него постоянной, или до истечения года вы приняли решение о постоянном характере, вы издаете два приказа. Сначала о временном переводе, а потом — о том, что данная должность уже стала постоянной. И в трудовой книжке в четвертой графе всегда делается ссылка на два приказа.
То же самое мы рекомендуем делать и в СЗВ-ТД — указывать два приказа. Если при подаче сведений система вам выдаст ошибку, нужно будет обратиться за консультацией в ПФР.
Если вести трудовую книжку в электронном виде, мы можем подавать в ПФР сведения о работе человека именно в нашем учреждении? А если у него до этого был богатый стаж?
Иван Шкловец: В Пенсионный фонд не надо дублировать «старые» сведения работника. Они уже сформированы. В отчет СЗВ-ТД вы погружаете только кадровые мероприятия, которые произошли после 1 января 2020 года. Допустим, вы 16 марта 2020 года уволили работника. Вы подаете в ПФР форму, в которой первой записью вносите последнюю кадровую запись по состоянию на 1 января 2020 года. Допустим, вы его приняли на работу в 2016 году и с должности на должность не переводили. Вы первой строкой пишете: принят на работу тогда-то. Вторая запись: уволен 16 марта 2020 года. Все, в апреле предоставляете отчет.
Право выбора
Отказ невозможен
Если у организации нет возможности выдавать работнику сведения об его трудовой деятельности в электронном виде, а только в бумажном, насколько это критично?
Иван Шкловец: Это весьма критично, потому что, если работник напишет в заявлении, что хочет получить такие сведения в электронном виде, а вы ему откажете, вас может наказать инспекция труда.
Уже многие работодатели перешли на электронный кадровый документооборот. Они используют различные программы, базы данных. Сейчас, когда мы вводим сведения в электронном виде, все работодатели просто обязаны обзавестись программными продуктами. И подписывать эти сведения усиленной квалифицированной электронной подписью. Не забудьте оформить на ответственного сотрудника вашей компании такую подпись.
Вы можете использовать свои программные продукты, а можете воспользоваться программой, которую предлагает бесплатно ПФР — ее можно скачать на сайте фонда. Ваша программа должна быть интегрирована в систему и предоставлять вам возможность передавать сведения в ПФР.
Данные, которые запрашивает работник, можно будет направить ему, к примеру, на электронный адрес. Вы ему должны будете направить сведения о трудовой деятельности в том формате, в каком он сможет их прочитать. Предусмотрите в своем локальном нормативном акте формат предоставления сведений работнику в электронном виде и ознакомьте с ним всех работников.
Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников, устного — недостаточно. Фото: Сергей Куксин
Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении
Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается. О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье.
Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?
Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. 84.1 ТК РФ. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225), должны заверяться подписью руководства.
Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и 13.
Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение п. 35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки. Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок расчета зарплаты определяется в ст. 139 ТК РФ.
Подпишитесь на рассылку
О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее.
Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку
Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает. Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.
Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника. Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока. В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки.
Что делать, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. От них зависят и варианты поведения работодателя:
- Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле. В этом случае работодатель направляет сотруднику уведомление, согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).
В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения.
ВАЖНО! Если сотрудник не дал согласия на направление книжки по почте, то отправлять ее таким способом запрещено.
- Сотрудник находится под стражей (в местах лишения свободы). В такой ситуации работодатель не освобождается от обязанности направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую, однако сделать это можно сразу по 2 адресам — места жительства и места пребывания (СИЗО, колония и т. д.). А вот отправлять трудовую книжку по месту содержания уволенного не стоит — ее нужно будет либо оставить у работодателя, либо выдать лицу, предъявившему соответствующую доверенность от работника.
- Сотрудник умер. В этом случае запись в книжке о том, что служащий уволен, также требуется. Книжка выдается либо родственнику трудящегося на руки, либо направляется по почте, на основании письменного заявления родственника.
Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Подробная ошибка IIS 10.0 — 404.11
Ошибка HTTP 404.11 — не найдено
Модуль фильтрации запросов настроен на отклонение запроса, содержащего двойную escape-последовательность.
Наиболее вероятные причины:
- Запрос содержал двойную escape-последовательность, а фильтрация запросов настроена на веб-сервере, чтобы отклонять двойные escape-последовательности.
Что можно попробовать:
- Проверьте конфигурацию / систему.webServer / security / requestFiltering @ allowDoubleEscaping в файле applicationhost.config или web.confg.
Подробная информация об ошибке:
Модуль | RequestFilteringModule |
---|---|
Уведомление | BeginRequest |
Обработчик | StaticFile |
Код ошибки | 0x00000000 |
Запрошенный URL | http: // www.ela.law:80/templates/media/files/misc%20documents/employee-terminations-50-state-survey.pdf |
---|---|
Physical Path | \\ TRCAZSMB-be52.tenrec.azure \ data \ inetpub \ cluster \ production \ ela.law \ ELA.Web \ templates \ media \ files \ misc% 20documents \ employee-terminations-50-state-survey.pdf |
Метод входа в систему | Еще не определено |
Пользователь входа в систему | Еще не определено |
Каталог отслеживания запросов | C: \ inetpub \ logs \ FailedReqLogFiles |
Дополнительная информация:
Это функция безопасности.Не изменяйте эту функцию, пока не полностью осознаете масштаб изменения. Перед изменением этого значения необходимо выполнить трассировку сети, чтобы убедиться, что запрос не является вредоносным. Если сервер разрешает двойные escape-последовательности, измените параметр configuration/system.webServer/security/requestFiltering@allowDoubleEscaping. Это могло быть вызвано неправильным URL-адресом, отправленным на сервер злоумышленником.Просмотр дополнительной информации »
7 вещей, которые нужно включить в контрольный список для увольнения
Неизбежно, что вам как компании придется уволить сотрудников в тот или иной момент по разным причинам.Увольнение сотрудника (-ов) — сложный процесс, который требует использования хорошо составленного контрольного списка для увольнения, чтобы направлять этот процесс.
Контрольный список при увольнении — это схема, главный список, если хотите, в котором перечислены, что необходимо сделать, на каком этапе, когда сотрудник увольняется с вашего места работы. Такой контрольный список важен, поскольку его соблюдение обеспечивает плавный переход для вашей компании и соответствующего сотрудника, а также защищает компанию в случае судебного иска.
Согласно Forbes, одна из самых важных вещей, которые нужно делать при увольнении сотрудников, — это тщательная, пошаговая организация процесса увольнения.В противном случае это может не только разрушить ваш бренд, но и подвергнуть компанию юридической ответственности. Этого можно избежать, используя для сотрудника контрольный список увольнения.
Виды увольнения сотрудников
Существует два основных типа увольнений, с которыми вы можете иметь дело как компания. Посмотрим на них:
Добровольное увольнение
Здесь сотрудник решает покинуть компанию по собственному желанию и выдает заявление об увольнении.Причины этого действия могут быть разными. Сотрудник может перейти на более зеленые пастбища, вернуться в школу, взять отпуск, чтобы путешествовать или создать семью, начать свой собственный бизнес и т. Д.
После принятия решения об увольнении по любой из этих причин сотрудник затем подает заявление об увольнении в установленные законом сроки.
Вынужденное увольнение
Это происходит, когда работодатель инициирует увольнение по организационным причинам, таким как избыточность должности, реструктуризация или сокращение штата.Часто недобровольное увольнение может быть результатом увольнения по причинам, связанным с такими случаями, как грубые проступки со стороны сотрудника, нарушение политики компании, плохая работа, кража собственности компании, неподчинение и тому подобное.
Чтобы дело дошло до увольнения по этим причинам, вы, как работодатель, вероятно, попытались бы смягчить ситуацию путем посредничества или вынесения предупреждений сотруднику. Если что-то не изменится, ситуация неизбежно может закончиться увольнением.
В зависимости от типа расторжения некоторые компании могут иметь контрольный список для добровольного или принудительного увольнения с разными пунктами, но в большинстве контрольных списков при увольнении будут те же общие моменты, которые обсуждаются ниже.
7 пунктов, которые должны определять любой контрольный список для увольнения
Вот что должно быть включено в ваш контрольный список:
Получите письмо об увольнении: В письме об увольнении сотрудника (также называемом выходным письмом сотрудника) сотрудник должен указать свое желание покинуть компанию, причину ухода и, самое главное, дату увольнения.Как только сотрудник решает отказаться от своей должности, всегда сообщайте ему, чтобы он написал заявление об увольнении и предоставил соответствующее уведомление, как того требует закон или политика компании.
Сообщите отделу кадров, чтобы начать процесс увольнения: После получения письма об увольнении от сотрудника сообщите об этом в отдел кадров, чтобы они могли открыть файл, связанный с рассматриваемым увольнением.
В файле должна быть форма контрольного списка увольнения сотрудника, которой необходимо следовать, и основные сведения о сотруднике, такие как имя, отдел, должность, а также важные сведения, такие как причина увольнения, последний день работы и имя человека, занимающегося их работой. файл.Все документы, поступающие из других отделов о расторжении договора, должны храниться в этом файле.
Сообщите ИТ-отделу о прекращении доступа: Сообщите ИТ-отделу или сетевому администратору график, в течение которого ему необходимо закрыть доступ уходящего сотрудника к системам.
Еще одна важная вещь — перенаправить его / ее электронную почту на другую учетную запись, чтобы обеспечить непрерывность бизнеса или проектов, с которыми мог иметь дело уходящий сотрудник. Это идет рука об руку с блокированием доступа увольняющегося сотрудника в здание или забиранием ключей или ключ-карты немедленно или во взаимно согласованное время.
Возврат имущества компании: Возврат имущества компании при увольнении является важным шагом в этом процессе. Затем сотрудника следует попросить вернуть все имущество компании, которым он / она может владеть. Сюда входят такие предметы, как ноутбуки / планшеты, телефоны, кредитные карты, файлы компании или информация о компании, например, руководства, формулы и т. Д., Служебный автомобиль и любые другие соответствующие предметы.
Любые пароли, которые использовал сотрудник, необходимо восстановить и изменить.Некоторые компании могут иметь контрольный список передачи сотрудников при увольнении, который следует соблюдать на данном этапе, чтобы обеспечить надлежащую передачу проектов, клиентов и имущества.
Рассчитать вознаграждение сотрудников: Это важный шаг в процессе увольнения. Сообщите сотруднику о статусе его льгот, включая медицинское страхование, страхование жизни, выходное пособие, окончательную зарплату и т. Д., Как указано в политике компании или в соответствии с требованиями закона.
Если у сотрудника накопились, но не использовались дни отпуска, планируйте включить их в итоговую зарплату.Подтвердите, должны ли сотруднику какие-либо деньги, такие как бонусы, расходы компании, которые он заплатил, или в качестве комиссионных, и планируйте включить их в свою последнюю зарплату. С другой стороны, если работник должен компании какие-либо авансы из фонда заработной платы, это должно быть вычтено из итоговой суммы зарплаты.
Подписать соглашения о конфиденциальности: Соглашение о конфиденциальности — это юридическое соглашение между работодателем и сотрудником, которое обязывает сотрудника раскрывать любую конфиденциальную информацию компании, обычно подписываемое при приеме на работу.
Во время увольнения необходимо пересмотреть соглашение, чтобы убедиться, что сотрудник понимает, что от него / нее ожидают в отношении раскрытия информации компании, коммерческой тайны, информации о клиентах, стратегических планах компании и т. Д. После того, как он / она уволились. компания.
Проведите выходное собеседование: Выходное собеседование — это хороший шанс для компании узнать кое-что у сотрудника. Здесь нужно спросить сотрудника о причинах ухода из компании, о том, что его больше всего привлекало в работе, как он ладил со своим руководителем и коллегами, что ему нравилось или не нравилось. о своей работе и т. д.
В разделе « Making Exit Interviews Count » журнала Harvard Business Review было обнаружено, что вдумчивое собеседование при выходе может дать отличное понимание того, почему сотрудники остаются, почему они уходят и как компании нужно измениться, чтобы стать лучше.
Контрольный список для увольнения: последнее слово
Во время собеседования при выходе сотрудник должен заполнить форму адреса пересылки, если он планирует переехать из этого района или за границу, чтобы облегчить дальнейшее общение с компанией.Наконец, во время собеседования при выходе сотрудник должен подписать форму, позволяющую компании предоставить справочную информацию любым будущим компаниям, в которые он может подать заявку на вакансию, которые могут запросить рекомендации.
Для работодателей решение проблемы сокращения штата или увольнения сотрудников может быть очень неприятным процессом, и может быть сложно определить, как правильно справиться с этим процессом. Убедитесь, что у вас есть политика на бумаге, прежде чем она вам понадобится.
Контрольный список для увольнения сотрудника: что включать в процесс увольнения
Создайте и внедрите четкую политику компании — четко укажите в объявлениях о вакансиях, собеседованиях и справочнике для сотрудников, что вы являетесь работодателем по желанию, и ваши отношения могут быть прекращены без предварительного уведомления.Исчерпайте все варианты — пытались ли вы обучить сотрудника и предоставить им обратную связь? Вы составили для сотрудника план повышения производительности, чтобы помочь ему добиться успеха? Не допускайте дискриминации — будьте последовательны во всем. Если вы увольняете сотрудника по одной причине, то это должно быть стандартом для всех сотрудников. Изложите причину увольнения в письменной форме. Задокументируйте причину увольнения и приведите предыдущие примеры, которые были адресованы сотруднику ». } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Что такое принудительное прекращение работы?», «acceptAnswer»: { «@напечатайте ответ», «text»: «Вынужденное увольнение — это когда сотрудника увольняют из-за бизнес-решения, которое находится вне их контроля.Например, компания может пережить крупное увольнение по экономическим причинам.
Вынужденное увольнение может включать в себя увольнение работника. В соглашении работодателя о увольнении должны быть изложены условия увольнения и сотруднику должна быть предложена денежная сумма, которая поможет ему в переходный период с одного места работы на другое «. } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Какие формы необходимо предоставить при расторжении?», «acceptAnswer»: { «@напечатайте ответ», «text»: «Закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам определенные документы по окончании их работы.При прохождении процесса увольнения с сотрудником убедитесь, что ему предоставлены следующие необходимые документы:
Окончательное подтверждение получения зарплаты — Подписано сотрудником В вашу пользу (форма 2320) Уведомление КОБРЫ Уведомление о взносах на медицинское страхование (HIP)
Это неполный список; для получения полного списка документов или контрольного списка для увольнения по отрасли, пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим бизнес-партнером Bizhaven. Формы расторжения будут отличаться от штата к штату «. }} , { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как работодатели соблюдают законы об окончательной оплате труда при увольнении?», «acceptAnswer»: { «@напечатайте ответ», «text»: «Когда должна быть выплачена последняя зарплата? Если сотрудник увольняется без предупреждения, он должен получить свою последнюю зарплату в течение 72 часов после увольнения из компании.Если сотрудник заявляет об увольнении как минимум за 3 дня, работодатель должен предоставить ему окончательную зарплату в последний день их работы.
Работодатели, увольняющие сотрудника, должны получить свою последнюю зарплату при увольнении. Сотрудники, уволившиеся и не получившие последнюю зарплату в течение 3 дней, могут получить те же штрафы.
Не забудьте включить в свою последнюю зарплату:
Оплачивать все часы работы сотрудника, включая сверхурочные и двойные часы.Окончательная зарплата также должна включать оплату неиспользованных часов отпуска или оплачиваемого отпуска. Работодатели не могут заставить сотрудника ждать следующего платежного периода, чтобы получить свою зарплату. Если работник просит получить последнюю зарплату по почте, работодатель должен подчиниться «. } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как пригласить сотрудника на увольнительное собрание?», «acceptAnswer»: { «@напечатайте ответ», «text»: «Приглашая сотрудника на увольнительную встречу, помните, что это нужно делать лично, а не по телефону или электронной почте.Руководителям или работодателям важно помнить об эмоциях сотрудника. Сотрудник, которого увольняют, может разыграть или устроить сцену; поэтому лучшее время для этой встречи — ближе к концу рабочего дня. Встречи по увольнению должны проводиться в личном офисе или конференц-зале, чтобы обеспечить конфиденциальность, даже если большинство сотрудников ушли на день. Во время таких встреч рекомендуется иметь в комнате третьего лица или дополнительного менеджера в качестве свидетеля. Если сотрудник просит присутствовать в комнате свидетеля, лучше всего, чтобы ему было разрешено присутствие наблюдателя, чтобы он чувствовал себя в безопасности, что его не уволят по ошибке.» }}, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Можно ли уволить сотрудника во время отпуска по болезни?», «acceptAnswer»: { «@напечатайте ответ», «text»: «Закон штата Калифорния не позволяет работодателям увольнять сотрудников из-за болезни или состояния здоровья или из-за того, что сотрудник находится в отпуске по болезни. Хотя сотрудник может быть уволен во время отпуска по болезни, если причина увольнение не связано с болезнью, состоянием здоровья сотрудника или причиной его ухода по болезни.» } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Можете ли вы уволить сотрудника, находясь на рабочем месте?», «acceptAnswer»: { «@напечатайте ответ», «text»: «Согласно Калифорнии, сотрудники закона имеют законные права и защиту от увольнения из-за травм или инвалидности, связанных с производственной травмой. Работодатели НЕ могут увольнять сотрудника только потому, что они подали заявление на компенсацию работникам. Хотя они получают компенсацию работникам не защищает вас от увольнения или увольнения.
Например, если работодатель уже запланировал крупное увольнение до того, как сотрудник вышел из программы Workers Comp, то он все равно может быть уволен во время отпуска.
Это увольнение касается не работника, взявшего отпуск по программе Workers Comp, а скорее потому, что работодатель уже запланировал это увольнение ». } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как уволить сотрудника за плохую работу?», «acceptAnswer»: { «@напечатайте ответ», «text»: «Может ли сотрудник быть уволен из-за плохой работы? Да. Но как работодатели должны справляться с этой ситуацией? Работодатели должны:
Составьте всю их документацию — соберите документацию о плохой работе, нарушениях политики компании или предупреждениях, полученных сотрудником.Задокументируйте все проблемы с производительностью до прекращения действия. Обучайте сотрудника — предоставьте сотруднику обратную связь, чтобы дать ему инструменты для достижения успеха на своей должности. Создайте план повышения эффективности (PIP) — если сотрудник не принял во внимание отзывы работодателя, внедрите PIP, чтобы указать подробные цели для сотрудника. Проведите увольнительную встречу. Если компания исчерпала все ресурсы, запланируйте увольнительную встречу с сотрудником в офисе. Предоставьте им примеры расторжения вместе с их письмом о расторжении.
Когда дело доходит до увольнения сотрудника из-за плохой работы, наиболее важным шагом является постоянное документирование проблем. Документация, документация, документация! » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как написать сотруднику увольнительное письмо?», «acceptAnswer»: { «@напечатайте ответ», «text»: «Письмо об увольнении — это письмо сотруднику, уведомляющее его о том, что его время работы подошло к концу. Это письмо важно, потому что оно подтверждает детали увольнения и предоставляет сотруднику информацию об их окончательной зарплате, вознаграждения работникам и дата их увольнения.
Убедитесь, что вы встретились с сотрудником до встречи с увольнительным письмом. Работодатель должен был встретиться с работником до встречи, посвященной увольнению, чтобы обсудить проблемы и дать работодателю и работнику возможность высказаться на своей стороне.
Вот компоненты, которые должны быть включены в ваше увольнительное письмо:
Имя сотрудника Название компании Менеджер, курирующий расторжение Дата прекращения Причина прекращения Список выданных предупреждений Список предметов, которые нужно вернуть перед отъездом Подробная информация об окончательной оплате труда и дополнительных льготах
Прекращение отношений никогда не доставляет удовольствие менеджеру или работодателю, но наличие последовательного и согласованного процесса может помочь в более плавном переходе.» } }] }
Что делать при увольнении сотрудника?Увольнение сотрудников может быть сложным и опасным для большинства менеджеров и специалистов по персоналу, но наличие последовательного процесса увольнения может облегчить увольнение. Прежде чем встретиться со своим сотрудником по поводу увольнения, взгляните на предыдущие обзоры эффективности сотрудника, чтобы узнать, были ли проблемы задокументированы. Должна быть документация, с которой с сотрудником говорили о проблемах, которые есть у менеджера или работодателя, чтобы их не застали врасплох, что их увольняют.Если работодатель решил, что он исчерпал все возможности и хочет продолжить увольнение, он захочет связаться с платежной ведомостью, чтобы подготовить окончательный расчет заработной платы сотрудника, чтобы передать его во время увольнения.
Как законно прекратить работу в Калифорнии?Прекращение связи в Калифорнии — нелегкое дело; работодатели должны иметь подробный процесс для ограничения судебных разбирательств. Итак, как работодатели могут защитить себя во время увольнения? Выполните следующие шаги, чтобы практиковать безопасный процесс завершения:
- Создайте и внедрите четкую политику компании — В объявлениях о вакансиях, собеседованиях и справочнике для сотрудников четко укажите, что вы являетесь работодателем по желанию, и ваши отношения могут быть прекращены без предварительного уведомления.
- Исчерпать все варианты- Пробовали ли вы обучать сотрудников и предоставлять им обратную связь? Вы составили для сотрудника план повышения производительности, чтобы помочь ему добиться успеха?
- Don’t Discriminate- Будьте последовательны во всем. Если вы увольняете сотрудника по одной причине, то это должно быть стандартом для всех сотрудников.
- Укажите причину увольнения в письменной форме — Задокументируйте причину увольнения и приведите предыдущие примеры, которые были адресованы сотруднику.
Вынужденное увольнение — это когда сотрудника увольняют из-за бизнес-решения, которое находится вне их контроля. Например, компания может пережить крупное увольнение по экономическим причинам.
Вынужденное увольнение может включать в себя увольнение работника. В соглашении работодателя о увольнении следует оговорить условия увольнения и предлагать работнику денежную сумму, которая поможет ему в переходный период с одного места работы на другое.
Какие формы должны быть предоставлены при расторжении?Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам определенные документы по окончании их работы. При прохождении процесса увольнения с сотрудником убедитесь, что ему предоставлены следующие необходимые документы:
- Окончательное подтверждение получения зарплаты — Подпись сотрудника
- В вашу пользу (Форма 2320)
- Уведомление COBRA
- Уведомление о взносах на медицинское страхование (HIP)
Это неполный список; для получения полного списка документов или контрольного списка для увольнения по отрасли, пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим бизнес-партнером Bizhaven.Формы расторжения будут отличаться от штата к штату.
Как работодатели соблюдают законы об окончательной оплате труда при увольнении?Когда должны быть выплачены окончательные зарплаты? Если сотрудник увольняется без предупреждения, он должен получить свою последнюю зарплату в течение 72 часов после увольнения из компании. Если сотрудник заявляет об увольнении как минимум за 3 дня, работодатель должен предоставить ему окончательную зарплату в последний день их работы.
Работодатели, увольняющие сотрудника, должны получить свою последнюю зарплату при увольнении.Сотрудники, уволившиеся и не получившие последнюю зарплату в течение 3 дней, могут получить те же штрафы.
Не забудьте включить в свою последнюю зарплату:
- Оплачивать все часы работы сотрудника, включая сверхурочные и двойные часы. Окончательная зарплата также должна включать оплату неиспользованных часов отпуска или оплачиваемого отпуска.
- Работодатели не могут заставить сотрудника ждать следующего платежного периода, чтобы получить свою зарплату.
- Если работник просит получить последнюю зарплату по почте, работодатель должен подчиниться.
Приглашая сотрудника на увольнительную встречу, помните, что это следует делать лично, а не по телефону или электронной почте. Руководителям или работодателям важно помнить об эмоциях сотрудника. Сотрудник, которого увольняют, может разыграть или устроить сцену; поэтому лучшее время для этой встречи — ближе к концу рабочего дня. Встречи по увольнению должны проводиться в личном офисе или конференц-зале, чтобы обеспечить конфиденциальность, даже если большинство сотрудников ушли на день.Во время таких встреч рекомендуется иметь в комнате третьего лица или дополнительного менеджера в качестве свидетеля. Если сотрудник просит присутствовать в комнате свидетеля, лучше всего, чтобы ему было разрешено присутствие наблюдателя, чтобы он чувствовал себя в безопасности, что его не уволят по ошибке.
Можно ли уволить сотрудника во время отпуска по болезни? ЗаконКалифорнии не разрешает работодателям увольнять сотрудников из-за болезни или состояния здоровья или из-за того, что работник находится в отпуске по болезни.Тем не менее, сотрудник может быть уволен во время отпуска по болезни, если причина увольнения не связана с болезнью, состоянием здоровья или причиной ухода в отпуск по болезни.
Можно ли уволить сотрудника, находясь на рабочем месте?Согласно Калифорнии, сотрудники закона имеют законные права и защиту от увольнения из-за травм или инвалидности, связанных с их производственной травмой. Работодатели НЕ могут уволить сотрудника только потому, что они подали заявку на участие в программе Workers comp.Хотя получение компенсации работникам не защищает вас от увольнения или увольнения.
Например, если работодатель уже запланировал крупное увольнение до того, как сотрудник вышел из программы Workers Comp, то он все равно может быть уволен во время отпуска.
Это увольнение касается не работника, который взял отпуск по программе Workers Comp, а скорее потому, что работодатель уже запланировал это увольнение.
Как уволить сотрудника за плохую работу?
Может ли сотрудник быть уволен за плохую работу? Да.Но как работодатели должны справляться с этой ситуацией? Работодателям следует:
- Составьте всю их документацию — Соберите документацию о плохой работе, нарушениях политики компании или предупреждениях, полученных сотрудником. Задокументируйте все проблемы с производительностью до прекращения действия.
- Обучите сотрудника — Предоставьте сотруднику обратную связь, чтобы дать ему инструменты для достижения успеха на своей должности.
- Создайте план повышения эффективности (PIP) — Если сотрудник не принял во внимание отзывы работодателя, внедрите PIP, чтобы указать подробные цели для сотрудника.
- Проведите увольнительную встречу — Если компания исчерпала все ресурсы, запланируйте увольнительную встречу с сотрудником в офисе. Предоставьте им примеры расторжения вместе с их письмом о расторжении.
Когда дело доходит до увольнения сотрудника за плохую работу, наиболее важным шагом является постоянное документирование проблем. Документация, документация, документация!
Письмо об увольнении — это письмо сотруднику, уведомляющее его о том, что его время работы подошло к концу.Это письмо важно, поскольку оно подтверждает детали увольнения и предоставляет сотруднику информацию об их окончательной зарплате, льготах и дате увольнения.
Убедитесь, что вы встретились с сотрудником до встречи с увольнительным письмом. Работодатель должен был встретиться с работником до встречи, посвященной увольнению, чтобы обсудить проблемы и дать работодателю и работнику возможность высказаться на своей стороне.
Вот компоненты, которые должны быть включены в ваше увольнительное письмо:
- Имя сотрудника
- Название компании
- Менеджер, наблюдающий за расторжением договора
- Дата прекращения
- Причина прекращения
- Список выданных предупреждений
- Список предметов, которые необходимо вернуть перед отъездом
- Подробная информация об окончательной оплате труда и дополнительных льготах
Прекращение отношений никогда не доставляет удовольствие менеджеру или работодателю, но наличие последовательного и согласованного процесса может помочь в более плавном переходе.
Если у вас есть дополнительные вопросы о процессе внутреннего расторжения, свяжитесь с Bizhaven по адресу [email protected] или (916) 409-7677.
Какие элементы должны быть включены в документацию сотрудника для увольнения? | Малый бизнес
Флора Ричардс-Густафсон
Без тщательной документации недовольный бывший сотрудник может полностью уволить компанию без надлежащей документации. Результатом может стать дорогостоящий судебный процесс.Объективное документирование инцидентов, плохой работы и разговоров с сотрудником может помочь завоевать доверие и поддержать ваши утверждения, когда придет время увольнять сотрудника.
Даты
Каждый раз, когда между вами и проблемным сотрудником происходит инцидент или разговор, важно задокументировать дату, когда это произошло. Включение таких дат может помочь вам изолировать каждое событие и установить любые закономерности, которые вы заметите при подготовке документации для увольнения сотрудника.Документирование событий также покажет, что решение об увольнении сотрудника не было принято без учета предыдущих инцидентов.
Нарушения
В статье для Общества управления человеческими ресурсами Х. Энн Лирофф пишет, что вы должны задокументировать все нарушения в личном деле сотрудника по мере их возникновения. Нарушения должны соответствовать политикам и процедурам компании и могут включать в себя низкую производительность, нарушения контрактов, незаконные действия, неэтичное поведение, низкую производительность, невыход на работу, опоздания, неподчинение, небезопасные практики и деструктивное поведение.При документировании нарушения вы должны указать, если применимо, язык, который использовал сотрудник, как инцидент повлиял на обязанности сотрудника и как он повлиял на отдел или компанию в целом. Используйте записи, которые вы сделали в личном деле сотрудника, чтобы составить список нарушений и их даты в документах об увольнении.
Беседы и оценки
При документировании нарушения включите заметки о ваших действиях или разговорах, которые у вас были с сотрудником.Подробно беседуйте с сотрудником о недостатках производительности и их последствиях, а также о реалистичных рекомендациях и сроках, которые вы устанавливаете для улучшения. Такие примечания помогают обеспечить соблюдение оправданных дисциплинарных мер или увольнения. Информирование сотрудника о такой документации также указывает на неблагоприятные последствия.
Оценки
Помимо бесед, документируйте выполненные оценки сотрудников, встречи, которые имели место для оценки прогресса сотрудника в достижении поставленных целей и уровня участия сотрудника на протяжении всего процесса.Рекомендуется сделать письменные предупреждения и попросить проблемного сотрудника подписать документ, подтверждающий получение документа. Это подтверждение может помочь подтвердить тот факт, что сотрудник получил предупреждение и был осведомлен о возможных последствиях. Включите информацию о разговорах, оценках и предупреждениях в документ о увольнении сотрудника.
Дисциплинарные меры
Всегда записывайте дисциплинарные взыскания, примененные к сотруднику, в личном деле и в документах о увольнении.Дисциплинарные меры могут включать понижение в должности, испытательный срок или отстранение от должности. Включите в свои заметки результат любого дисциплинарного взыскания.
Ссылки
Биография писателя
Флора Ричардс-Густафсон профессионально пишет с 2003 года. Она создает копии для веб-сайтов, маркетинговых материалов и печатных публикаций. Ричардс-Густафсон специализируется на поисковой оптимизации и пишет о стратегиях малого бизнеса, здоровье и красоте, дизайне интерьеров, готовности к чрезвычайным ситуациям и образовании.Ричардс-Густафсон получила степень бакалавра искусств в Университете Джорджа Фокса в 2003 году и была признана Кембриджским журналом «Кто есть кто» в 2009 году как ведущая женщина-предприниматель.
Контрольный список для увольнения сотрудников | Как оставаться послушным и профессиональным
Сотрудники каждый день покидают компанию, чтобы найти возможности для роста, приспособиться к личной жизни или пережить перемены. Как работодатель вы надеетесь, что сотрудники не покинут ваш бизнес, но знаете, что это принятие желаемого за действительное. Когда сотрудник увольняется, нужно знать, что делать.
По данным SHRM, средний годовой оборот составляет 19%. Если предприятие с 22 сотрудниками имеет коэффициент текучести 19%, он теряет четырех сотрудников каждый год. Похоже, много работы, не так ли?
Начинающие и опытные работодатели борются с процессом увольнения сотрудников. Трудно вспомнить все, что вам нужно сделать, когда у вас есть миллион других обязанностей. Чтобы помочь, мы создали контрольный список увольнения сотрудников.
Контрольный список увольнения сотрудников
Когда сотрудник сообщает вам, что уходит из вашего бизнеса, вы можете не знать точную процедуру увольнения.
Для начала вы должны собрать информацию и собственность, раздать формы и провести официальное обсуждение с сотрудником. И вам необходимо обновить систему заработной платы и кадровую систему, чтобы отразить отставку.
Взгляните на этот контрольный список для уволенных сотрудников.
Поговорите с сотрудником
Есть много способов, которыми сотрудник может сказать вам, что увольняется. Они могут отправить вам электронное письмо, попросить о встрече, положить заявление об увольнении на ваш стол или сообщить вам об этом в офисе.
Независимо от того, что вам говорит сотрудник, вам нужно быть последовательным и поговорить с ним наедине. Как правило, лучше поговорить лицом к лицу.
Во время разговора с сотрудником вам нужно попросить официальное заявление об увольнении, если он еще не получил его. Вам также необходимо обсудить следующие шаги в процессе, в том числе последний день сотрудника, его обязанности и организацию собеседования при выходе. Многие компании требуют уведомления за две недели с того момента, как сотрудник сообщает вам о своем уходе.Попросите сотрудника завершить работу за это время.
Собирать имущество компании
До или во время последнего дня увольнения сотрудника вам необходимо собрать все имущество компании, которое он использовал. Примеры собственности компании: автомобиль, компьютер, мобильный телефон, кредитная карта, ключи или что-либо еще, что вы предоставили.
Удалить доступ сотрудников
Когда сотрудник увольняется, он не должен иметь доступа ни к чему на вашем предприятии. Вы должны закрыть им доступ к зданию и компьютерной сети.Независимо от того, входят ли они с ключом, используют код или отсканируют значок, вы должны убедиться, что они не могут попасть в здание.
Вам также необходимо удалить сотрудников из вашей компьютерной сети. Они больше не должны получать обновления компании, сообщения от коллег или звонки от клиентов. Уходящие сотрудники также не должны иметь возможность входить в базы данных компании.
Раздать документы
Перед тем, как сотрудник уволится, вам нужно раздать и собрать формы. Вам необходимо предоставить форму смены адреса на случай, если сотрудник переезжает после увольнения.Таким образом, сотрудник получит форму W-2, когда вы отправите ее на свой адрес. Кроме того, вам необходимо получить письменное разрешение сотрудника на участие в будущих проверках рекомендаций.
Раздайте письма, в которых также указываются льготы сотруднику. В письме следует подробно описать статус их медицинского страхования, пенсионного плана и любых других льгот для сотрудников малого бизнеса, которые они получили в вашей компании.
Если от вас требуется страхование COBRA (Закон о согласовании консолидированного бюджета), сообщите об этом своему сотруднику.COBRA позволяет сотрудникам временно продолжать свои страховые планы даже после их увольнения. Вы должны связаться с вашим групповым планом медицинского страхования и сообщить им, что сотрудник имеет право на получение дополнительного покрытия COBRA.
Проведите выездное интервью
Проведение собеседования при выходе — одна из самых важных частей процесса увольнения. Обычно на выездном собеседовании присутствует представитель отдела кадров.
Во время собеседования при выходе вы можете ответить на любые вопросы сотрудника о льготах или окончательной зарплате.Если вы попросили сотрудника подписать соглашение о недопустимости конкуренции, когда он начал работать в вашем бизнесе, вам необходимо обсудить его с ним во время собеседования при увольнении. Вы должны прояснить то, что сотруднику не разрешено делать, а также другие условия несогласия.
После того, как вы поговорите о юридических составляющих увольнения сотрудника, задайте вопросы об их трудоустройстве. Узнайте, что им понравилось, а что не понравилось в вашем бизнесе. Поощряйте общение и делайте заметки. Таким образом, вы можете внести изменения, если сочтете нужным.
Сообщите людям
Хотя вы не должны транслировать желание сотрудника уйти через громкоговоритель, вы должны сообщить об этом людям. Если у вас есть отдел кадров или представитель, они будут активно участвовать в процессе. HR необходимо знать, чтобы они могли подготовить документы и обновить файлы. Если у вас есть сотрудник, который занимается расчетом заработной платы, не забудьте также уведомить его.
Важно, чтобы вы сообщили остальным вашим сотрудникам, что их коллега уходит.Отставка сотрудника может повлиять на загруженность вашего текущего персонала, особенно если вы не планируете заполнять эту должность. И для морального духа важно, чтобы вы были открыты со своими сотрудниками.
Вам также может потребоваться сообщить клиентам или покупателям увольняющегося сотрудника о том, что они уходят. Таким образом, вы можете передать информацию новому сотруднику и предоставить клиенту контактную информацию другого сотрудника. Отправьте электронное письмо или письмо с уведомлением клиентов об увольнении сотрудника.
Обновить записи
Как владелец малого бизнеса, вы обязаны вести точный учет. Когда сотрудник увольняется, вы должны убедиться, что ваш бизнес отражает изменения.
Удалите уволенных сотрудников из платежной ведомости. Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом, обновите свои записи, чтобы показать, что сотрудник не работает на вас.
Убедитесь, что вы храните записи о заработной плате не менее трех лет, в соответствии с требованиями к хранению данных о заработной плате FLSA.И, по данным IRS, ведите учет налогов на трудоустройство не менее четырех лет.
Если вы уволили сотрудника, ведите записи, чтобы подкрепить свои аргументы. Эти записи могут включать дисциплинарные взыскания или проверки эффективности.
Распределить последнюю зарплату
Вам нужно будет решить, хотите ли вы отдать сотруднику его последнюю зарплату во время собеседования при увольнении или хотите отправить его им по почте. В окончательной зарплате должны учитываться все деньги, которые вы должны работнику, или все, что они должны вам.
Если у сотрудника накоплен оплачиваемый отпуск, вам нужно будет включить его стоимость в его окончательную зарплату. Вы можете найти это значение, умножив количество отработанных часов на их почасовую ставку. Вам также нужно будет указать бонусные выплаты, комиссионные или любые возмещения, которые вы должны сотрудникам.
Некоторые сотрудники используют личный отпуск, прежде чем его заработают. Если сотрудник тратит личное время, которое он еще не накопил, вы должны вычесть его из его окончательной зарплаты. И, если вы предоставили аванс к зарплате, сотрудник должен вернуть вам это.Если сумма долга сотрудника превышает его окончательную зарплату, вам нужно будет получить с него остаток.
Если вы предлагаете выходное пособие уволенным сотрудникам, сообщите сотруднику, как они будут получать свою заработную плату.
Пример контрольного списка
Вот наглядный контрольный список, чтобы вы знали, какие шаги вы сделали, а что еще нужно сделать:
Советы при увольнении сотрудника
Вы можете почувствовать себя ошарашенным, когда потеряете сотрудника.Не говоря уже о том, что средняя стоимость текучести кадров составляет 21,4% от годовой зарплаты сотрудника. Независимо от финансового бремени и ограничений по времени текучесть кадров для вашего бизнеса, вам нужно сохранять хладнокровие.
Знание, что сказать, когда сотрудник увольняется, может быть проблемой. Прежде всего, оставайтесь профессионалом. Поговорите с уходящим сотрудником. Отложите в сторону личные отношения с сотрудником, когда разговариваете с ним.
Задавайте вопросы о том, почему сотрудник уходит и куда он направляется, но не допрашивайте их.Вы не должны унижать сотрудников, плохо говорить о них или игнорировать ситуацию.
Обсудите, какую работу нужно завершить сотруднику, и сообщите им, какие еще шаги им нужно предпринять перед уходом.
Убедитесь, что вы не пренебрегаете остальными своими сотрудниками. У них могут быть вопросы или опасения по поводу того, как взять на себя рабочую нагрузку увольняющегося сотрудника. Составьте план и поддерживайте открытые линии общения.
Простое добавление или удаление сотрудников из платежной ведомости с помощью программного обеспечения Patriot.С нашим онлайн-программным обеспечением для расчета заработной платы настройка платежной ведомости и сотрудников не вызывает затруднений. И мы предлагаем бесплатную установку и поддержку. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Должен ли работодатель подавать уведомление о расторжении договора?
Были ли вы недавно уволены с работы в связи с увольнением или по какой-либо причине? Если да, то вы, вероятно, получили уведомление о расторжении.
Уведомление об увольнении — это официальное письменное уведомление от вашего работодателя о том, что вас увольняют или увольняют с вашей нынешней должности.Причины увольнения могут варьироваться от грубых проступков, опозданий и неподчинения до увольнений, закрытия корпораций или сокращения штатов.
Но что, если ваш будущий работодатель не отправил вам письменное уведомление? Вам может быть интересно, законно ли увольнение без официальных документов. Ответ, как мы вскоре увидим, будет: «Да, в большинстве случаев».
Должен ли работодатель подавать уведомление о расторжении договора?
Большинство американских рабочих — это сотрудники, работающие по собственному желанию.Это означает, что отношения между работодателем и работником могут быть прекращены по любой причине (или без причины) до тех пор, пока работник не уволен по дискриминационным причинам, таким как раса, пол или сексуальная ориентация, или не охвачен трудовым договором.
Работа по желанию
- Для сотрудников прием на работу по собственному желанию означает, что они могут уволиться или уволиться в любое время с уведомлением за две недели или вообще без уведомления.
- Для работодателя это означает, что практически любая причина увольнения — от плохой работы до реструктуризации компании до прихотей высшего руководства — приемлема, если они юридически не определены как дискриминационные, и работник не защищен законом договор или союзное соглашение.
Законы, требующие уведомления о прекращении действия
Не существует федерального закона, который требует от компании направлять какое-либо предупреждение или уведомление о прекращении действия, кроме Закона WARN, который требует от работодателей, насчитывающих более 100 сотрудников, предоставлять уведомление. В некоторых штатах могут быть требования об уведомлении сотрудников до увольнения или увольнения.
Политика прекращения действия компании
Многие работодатели по-прежнему уведомляют о прекращении трудовых отношений, даже если это не требуется по закону.Фактически, во время увольнений работодатели часто платят сотрудникам в течение всего периода выплаты заработной платы или даже предоставляют им выходное пособие. Они могут даже сделать это в отношении уволенных сотрудников. Как бы то ни было, компания должна иметь политику в отношении прекращения связи.
Почему работодатели уведомляют об увольнении и увольнении, даже если это не требуется по закону? Компании мотивированы множеством причин, включая сострадание и традиции, а также желание избежать судебных исков со стороны бывших сотрудников.
Кроме того, если увольнение или увольнение вызвано индивидуальным подходом или проблемами с производительностью, а не более крупными рыночными факторами, которые угрожают выживанию компании, работодатель хочет сохранить репутацию справедливого места для работы.
У работодателей есть бренд, как и у любой другой компании, и они хотят, чтобы он был позитивным. Если бы у вас был выбор между работой в организации, которая предоставляет уведомление и выходное пособие, в отличие от организации, которая увольняет сотрудников без предупреждения, объяснения или компенсации, ваше решение было бы довольно легко принять.
Что такое незаконное расторжение договора?
Таким образом, отсутствие уведомления о расторжении само по себе, скорее всего, не противоречит закону. Но есть обстоятельства, при которых прекращение действия незаконно. Если вы потеряете работу по следующим причинам, вы могли быть уволены по ошибке:
- Нарушение договора
- Конструктивная разгрузка
- Дискриминация
- Сотрудник требует совершения противоправного действия
- Политика компании нарушена
- Государственный порядок нарушен
- Сообщение о нарушениях
Если вы считаете, что одна из этих ситуаций применима, вы можете обратиться в суд.Лучше всего как можно скорее проконсультироваться с юристом по трудоустройству.
В большинстве случаев у сотрудников частного сектора есть 180 дней на то, чтобы подать жалобу в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве в случаях неправомерного увольнения по причине дискриминации, и 90 дней после этого, чтобы подать иск в гражданский суд. Ожидание может привести к истечению срока давности, и вы не сможете подавать иски в будущем.
Может ли мой работодатель поставить меня на «нулевой рабочий день»?
Во время экономических спадов работодатели иногда переводят работников на «нулевой рабочий день» вместо того, чтобы увольнять их или увольнять.Это может помочь компаниям пережить рецессию без необходимости начинать все сначала, когда ситуация улучшится.
Опять же, нет никаких федеральных законов, запрещающих график нулевого часа. Однако работники, оказавшиеся в таком положении, обычно имеют право на безработицу, даже если их работодатель требует иного.
«Единственное требование для получения пособия по безработице — [чтобы] у вас был нулевой заработок на предыдущей неделе, и ваш работодатель не предлагал вам никаких часов», — сказал Эндрю Стеттнер, старший научный сотрудник The Century Foundation, в интервью Business Insider.«Вопрос не в том, работаете ли вы, а в том, работаете ли вы».
Когда требуется уведомление о прекращении действия
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы компания уведомляла сотрудника до увольнения или увольнения.
Однако, если сотрудник увольняется во время действия контракта и является участником профсоюза или коллективного договора, работодатели должны уведомить о прекращении его полномочий. В некоторых случаях работодатели обязаны заранее уведомлять о массовых увольнениях, закрытии заводов или других крупных корпорациях.Взаимодействие с другими людьми
В случае увольнения или увольнения сотрудника не существует правил, требующих от работодателя заблаговременно уведомлять сотрудника, за исключением случаев, когда на сотрудника распространяется индивидуальный договор со своим работодателем, или на сотрудников, охваченных профсоюзным / коллективным договором.
В качестве любезности некоторые работодатели направят уведомление о расторжении контракта с указанием даты окончания контракта с работником, но это варьируется от работодателя к работодателю и не является федеральным требованием.
Требуемые уведомления о прекращении действия
Хотя некоторые работодатели предпочитают выпускать уведомления о увольнении, федеральные законы не требуют какого-либо письменного документа, объясняющего фактическую причину увольнения сотруднику.
Единственные уведомления, связанные с увольнением, требуемые правительством, регулируются Законом о согласовании консолидированных омнибусных пособий (COBRA) и Законом об уведомлениях о корректировке и переподготовке работников (WARN).
КОБРА
COBRA защищает права на продолжение получения льгот для здоровья.Работники и члены их семей, лишенные медицинских пособий из-за безработицы или по другим причинам, могут выбрать получение групповых медицинских пособий в течение различных периодов времени. Цель COBRA заключается в том, чтобы сотрудник (и любой другой член семьи сотрудника, имеющий страховку, предоставляемую работодателем) мог иметь медицинскую страховку во время поиска новой должности. Американцы имеют право на эти льготы по здоровью в связи со многими обстоятельствами, такими как потеря работы, сокращение рабочего времени, изменение карьеры, смерть, развод и другие причины.
Закон WARN
Закон WARN предусматривает уведомление рабочих до увольнения. Закон WARN защищает сотрудников и их семьи, обязывая работодателей с более чем 100 сотрудниками уведомлять за 60 дней до закрытых заводов и массовых увольнений.
Кроме того, в некоторых штатах могут быть требования об уведомлении сотрудников до увольнения или увольнения. Уточните правила в вашем государственном департаменте труда.
Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее.Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.
Образец письма об увольнении из-за плохой работы сотрудника
Если вам нужно уволить сотрудника из-за плохой работы, вам нужно будет составить простое письмо об увольнении, которое защитит вас как работодателя. Поскольку недовольные бывшие сотрудники могут и часто используют все, что вы написали, для возбуждения судебного иска, делайте письмо простым и понятным.Время для подробного описания любых исторических данных, содержания вмешательств и любой другой официальной долгосрочной документации — во время встречи по прекращению. письмо о прекращении трудовых отношений — это, самое большее, сводка данных, которыми вы поделились с сотрудником в процессе.
Проверьте свою документацию перед увольнением сотрудника
Если руководитель сотрудника вел служебную документацию, попросите персонал отдела кадров проверить документацию, чтобы убедиться, что она датирована и пройдет юридическую проверку.Вы не хотите прекращать работу по причине, думая, что у вас есть надежная документация — только для того, чтобы позже узнать, что у вас ее нет.
Кроме того, Общество управления человеческими ресурсами рекомендует, чтобы, если менеджер хочет уволить сотрудника, HR должен убедиться, что не появилось несколько красных флажков. Эти:
- «Работник имеет установленный рекорд удовлетворительной работы.
- «Рекомендация надзорного органа основана на субъективных причинах, не подтвержденных письменной документацией.
- «Причина рекомендации основана исключительно на доказательствах, которые он сказал / она сказал, и нет четких указаний на то, что действительно произошло».
Перед отправкой письма об увольнении с работы
В большинстве случаев единственный рекомендуемый способ увольнения сотрудника — это для руководителя сотрудника и представителя отдела кадров сообщить сотруднику об увольнении во время личной встречи.
Проведите это собрание, как только у вас появится информация, документация и доказательства, необходимые для увольнения сотрудника.Очевидно, это не применимо в случае неявки или увольнения с работы.
Письмо об увольнении документирует встречу для сотрудника и становится частью его личного дела. Отправьте сотруднику письмо об увольнении после увольнения с уведомлением о вручении или вручите сотруднику письмо об увольнении в конце встречи. Распечатайте письмо на фирменных бланках и дайте подпись руководителю сотрудника или владельцу компании.
Обратите внимание, что законы, касающиеся окончательной зарплаты, могут отличаться от штата к штату и от страны к стране.
Образец письма об увольнении сотрудника
Вы можете использовать этот образец письма о увольнении в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.
© TheBalance 2018Образец письма об увольнении сотрудника (текстовая версия)
Если аргументы в пользу увольнения по делу убедительны и хорошо задокументированы, используйте это письмо в качестве образца.
Дата
г-жа Маргарет О’Мэлли
18361 Клифф-стрит
Спарта, Нью-Джерси 07871
Дорогая Маргарет,
Это письмо подтверждает ваше увольнение из компании Ernesto за плохую работу, вступает в силу немедленно.
Вы уволены, потому что, несмотря на неоднократные отзывы и наставления вашего менеджера по производительности, ваша производительность не улучшилась. Ваше выступление зафиксировано в трех письмах с выговором, которые вы прочитали и подписали. Кроме того, в плане повышения производительности (PIP), в котором вы участвовали, были сформулированы конкретные цели и задачи, которые вы согласились достичь в срок.
Вы не смогли уложиться в установленные сроки ни в одной из областей, указанных в плане, который вы и ваш менеджер составили и согласовали вместе.Вам были предложены ресурсы и дополнительная поддержка, от которых вы отказались. Как следствие, ваше увольнение является результатом вашего отказа выполнять основные требования вашей работы.
Оплата накопленных отпускных и больничных дней будет включена в вашу последнюю зарплату *, которую вы получите в свой обычный день зарплаты, в пятницу. Мы можем отправить вам последний чек по почте или договориться с менеджером, чтобы он его забрал.
Вы также получите письмо с описанием статуса ваших льгот после увольнения.В письме будет содержаться информация о вашем праве на продолжение группового медицинского страхования в соответствии с Законом о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA).
Вы сдали значок компании и смартфон при увольнении, поэтому мы учли все предметы, принадлежащие компании.
Вам необходимо будет информировать компанию о вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например форму W-2.
С уважением,
[Имя менеджера или владельца компании]
РасширятьВыводы и последние мысли об увольнении
Письмо об увольнении, хотя его никогда не бывает легко и весело писать, является важным компонентом увольнения сотрудника.Он документирует необходимую информацию для файла сотрудника и отвечает на самые очевидные вопросы сотрудника. Наконец, в письме об увольнении содержится официальная документация в случае судебного процесса или когда функция HR перестает существовать в ее текущем формате.
Менеджеры и сотрудники отдела кадров часто уходят, а отличная документация и письмо об увольнении служат вашим официальным отчетом и исторической перспективой.
Используйте этот образец письма об увольнении в качестве руководства, но, как и во всех ситуациях, которые могут привести к судебному иску или другим событиям, не отвечающим интересам работодателя, проконсультируйтесь с адвокатом по трудовым вопросам перед отправкой его сотруднику.
Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.
.