Какие документы подписывает работник при увольнении: Полный список документов при увольнении работника | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа

Полный список документов при увольнении работника | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа

В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень. Из этой небольшой памятки Вы узнаете, какие документы нужны при увольнении.

Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:

1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.

2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.

3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.

4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.

6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.

7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

— форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;

— справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;

— копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;

— копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их.

Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все документы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

Источник: http://ppt.ru

Новые материалы в КонсультантПлюс  на эту тему:

Справки при увольнении | Современный предприниматель

Большинство людей во время увольнения не задумываются о том, что в будущем им может понадобиться некоторая документально заверенная информация с предыдущего места работы. О том, какие справки выдаются при увольнении работника в соответствии с Российским законодательством, стоит узнать заранее, чтобы в дальнейшем не тратить время на их получение.

Какие справки выдаются при увольнении в день прекращения трудового договора

Самым важным документом, который выдается сотруднику в день расторжения трудового договора (ТД), является трудовая книжка. Обязательно предоставляются также некоторые дополнительные бумаги и справки при увольнении работников:

• Справка о заработной плате увольняемого сотрудника за настоящий год, в котором происходит прекращение ТД, и за два предыдущих отработанных года. Так называемая справка 182н. Эта справка о зарплате при увольнении должна отражать сумму заработка, на которую начислялись страховые взносы, а также количество календарных дней в течении указанного периода, во время которых работник: был временно нетрудоспособен, находился в декретном отпуске или был освобожден от выполнения работы с полным или неполным сохранением зарплаты без начисления страховых выплат.
  По этим данным на новом месте работы будут начислять больничные, декретные, детские пособия и другие;
• Бумаги, отражающие персонифицированные данные об увольняемом сотруднике, которые подаются в Пенсионный фонд, по утвержденной форме. Если человека интересует, какие справки выдаются при увольнении работника для последующего начисления пенсии, то это форма СЗВ-стаж и СЗВ-М, которые формируются в данном случае только для одного сотрудника, во избежание разглашения персональных данных остальных работников организации.

Эти справки при увольнении работника должны выдаваться без дополнительных запросов с его стороны.

Какие справки выдаются при увольнении работника по его просьбе

Ответственный сотрудник кадровой службы может объяснить увольняемому работнику, какие справки выдаются при увольнении по его требованию. Вот перечень возможных запросов:

• Копия распоряжения или приказа о прекращении трудового договора. Бумага должна быть заверена необходимыми подписями и печатью организации;
• Справка за текущий год о заработной плате по форме 2-НДФЛ. Может пригодиться человеку, если он захочет оформить кредит или ипотеку, получить налоговый вычет и т. д., выдается бухгалтерией;
• Справка о средней зарплате за предыдущие три месяца. Необходима в случае, когда работник планирует получать пособие по безработице;
• Копии любых документов, которые содержат информацию о трудовой деятельности сотрудника в данной организации также включаются в справки, выдаваемые при увольнении. Это могут быть приказы о премировании или взысканиях, выписки из документов о заработной плате или страховых взносах и другие.

Причина увольнения работника отмечается сотрудником кадровой службы в его трудовой книжке. Соответственно выдаются все перечисленные справки при увольнении сотрудника по собственному желанию и по другим причинам прекращения трудового договора.

В итоге, любому человеку, который планирует или вынужден сменить поле деятельности, необходимо помнить о том, какие справки дают при увольнении. Эти знания помогут предотвратить небрежность со стороны сотрудников кадровой службы и позволят избежать бумажной волокиты, а также сэкономить достаточно времени в дальнейшем.

Приказ об увольнении, увольнение работника

Приказ об увольнении применяется для оформления и учета увольнения работников. Он составляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Бланк приказа об увольнении составляется по формам № Т-8 и № Т-8а. В строке (графе) этих форм «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ на увольнение и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. (Однако Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 не является актом трудового законодательства. Ни Трудовой кодекс, ни иные федеральные законы в области регулирования трудового права не обязывают работодателя составлять при прекращении трудового договора с материально ответственным работником документ об отсутствии у него материальных претензий к работнику.)

Если при проведении инвентаризации не установлена недостача имущества, образовавшаяся по вине увольняемого материально ответственного лица, но работодатель не может быть уверенным в том, что она не проявится при следующей инвентаризации, то для решения вопроса о взыскании причиненного ущерба у работодателя есть право на обращение в суд. Согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения.

Если был составлен документ об отсутствии претензий к работнику, то работодателю придется опровергать достоверность сведений, содержащихся в таком документе.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании распоряжения о расторжении трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (ст. 62 ТК РФ).

В Трудовом кодексе не определен порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда рабочий год полностью не отработан. Поэтому в настоящее время по-прежнему в этой части действуют Правила об очередных и дополнительных отпусках. Они были утверждены НКТ СССР от 30.04.1930 № 169. В пунктах 28 и 29 этого документа закреплен принцип выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска пропорционально отработанным месяцам.

Поскольку на основании статьи 120 Трудового кодекса ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в календарных днях, то и компенсацию при увольнении работнику также следует выплачивать за неиспользованные календарные дни отпуска. При продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится по 2,33 календарного дня отпуска.

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а составляющие половину месяца и более округляются до полного месяца. Это установлено в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках[5]. Тот факт, что принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск, предусмотренный этими Правилами, не противоречит Трудовому кодексу, подтвердил Верховный суд в Решении от 01.12.2004 № ГКПИ04-1294 и Определении от 15.02.2005 № КАС05-14.

См. также:

Оформить приказ об увольнении
Образец приказа об увольнении — pdf
Образец приказа об увольнении — gif

Вопросы и ответы по форме

Трудовой кодекс РФ. Глава 11. Заключение трудового договора

Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2007 N 194-ФЗ, от 01.12.2007 N 309-ФЗ)

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 64.1. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими

(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 329-ФЗ)

Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы имеют право замещать должности в организациях, если отдельные функции государственного управления данными организациями входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего, только с согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных или муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, которое дается в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 70. Испытание при приеме на работу

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Статья 71. Результат испытания при приеме на работу

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Обходной лист при увольнении: образец 2021 года

Многие руководители при увольнении своих подчинённых хотят быть уверены, что последние передадут все бумаги и ключи, не заберут со своего места работы что-нибудь важное. Такая предосторожность особенно актуальна, если уходящий работник имел статус материально ответственного лица. Для этих целей используют обходной лист. Что это за форма, насколько она официальна и имеет ли унифицированный вид – все эти вопросы разобраны в статье.

Также читайте статью: «Материально ответственное лицо: увольнение по собственному желанию».

Форма

По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

• все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
• у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

• рабочего телефона;
• пропусков;
• ключей;
• представляющих ценность или важных бумаг;
• ноутбука;
• других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Также смотрите статью: «За что могут уволить по ТК РФ».

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Также про НДФЛ читайте статью: «Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2021 году».

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Работодатель не может заставить наемного сотрудника использовать обходной лист. Такое принуждение может быть расценено как желание затянуть сроки выдачи трудовой книжки и положенных выплат. А это уже нарушение ТК РФ. При возникновении спора сотрудник может довести дело до суда и выиграет его.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о сроках вы можете прочитать в статье: «Каковы сроки выплаты зарплаты при увольнении».

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь:

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

• название организации;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• табельный номер;
• названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
• Ф. И.О. должностных лиц этих подразделений;
• дата составления;
• дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Название	За что отвечает
Руководитель организации или начальник отдела	Передача всех дел вновь прибывшему сотруднику
Кадровая служба	Решение всех трудовых вопросов (составление приказа на увольнение, заполнение и выдача трудовой книжки и т. д.)
Завхоз	Возврат выданных ранее материальных ценностей
Библиотека	Сдача взятой литературы, журналов и других изданий
Бухгалтерия	Заработная плата, командировочные расходы и другие выплаты
IT-отдел	Доступы к корпоративным аккаунтам, рабочей почте, возврат различной офисной техники
Отдел безопасности	Сдача пропуска, ключей, чипов и т. п.

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Какие документы выдать работнику при увольнении. Оплата труда, № 22, Ноябрь, 2020

Документы, выдаваемые работнику при увольнении, условно можно распределить на два основных типа: обязательные к выдаче и те, которые выдаются по требованию.

Так, увольняемому работнику выдаются в день увольнения: трудовая книжка; уведомление о начисленных суммах, положенных при увольнении. А если речь идет об увольнении по инициативе работодателя, то необходимо выдать еще и копию приказа об увольнении (ч. 2 ст. 47 КЗоТ).

Следует отметить, если работник работал во вредных или тяжелых условиях труда, к обязательным документам нужно добавить засвидетельствованную копию приказа об аттестации рабочих мест по условиям труда; уточняющую справку о стаже работы, предоставляющую право на назначение пенсии по возрасту на льготных условиях.

Кроме того, по требованию увольняемого работника выдаются такие документы, как, например: справка о подтверждении места работы, копии документов о работе. Советуем кадровикам предложить работнику изложить свои требования относительно нужных документов в письменном виде (в заявлении) и зарегистрировать это заявление. Срок подготовки документов определяется по ст. 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.96 г. № 393/96-ВР, где указывается, что обращения рассматриваются и по ним принимаются решения в срок не более одного месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, — безотлагательно, но не позже пятнадцати дней со дня их получения.

Если в месячный срок решить поднятые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, учреждения, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для их рассмотрения, о чем сообщается лицу, подавшему обращение.

При этом общий срок решения вопросов, указанных в обращении, не может превышать сорока пяти дней. По обоснованному письменному требованию гражданина срок рассмотрения может быть меньше от установленного этой статьей срока. Обращения граждан, имеющих установленные законодательством льготы, рассматриваются в первоочередном порядке.

Следовательно, если подготовить документы несложно, предоставляйте их в течение 15 дней со дня регистрации заявления. Если же запрашиваемых документов много и их подготовка требует больше времени, — предоставляйте в течение месяца. В любом случае, если есть возможность сделать все оперативно и выдать запрашиваемые документы в день увольнения, следует сделать это безотлагательно. Тогда работнику не придется после увольнения ехать на предприятие, а кадровику — посылать документы по почте, если человек не сможет прийти.

Какой датой подписывают приказ об увольнении (когда издаётся)

Статья акутальна на: Сентябрь 2021 г.

При оформлении расторжения трудовых взаимоотношений с сотрудником работодатель обязан составить распоряжение. Как правило, дата такого документа и день увольнения физлица совпадают. Однако это далеко не всегда так. Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения? Об этом – далее.

Содержание статьи

Когда и как составляется приказ на увольнение

Приказ – это основной документ работодателя на расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником. Составляется документ на унифицированном бланке по ф. Т-8 или же на собственном. Если предприятие разрабатывает форму самостоятельно, требуется утвердить бланк в графике документооборота.

Распоряжение (приказ) на увольнение заполняется в соответствии с нормативным основанием (причиной) расторжения ТД. При этом такое основание должно быть документально обосновано. К примеру, если работник уходит по собственному желанию, составляется заявление на имя работодателя. Если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию сторон, подписывается письменное соглашение. Но в любой ситуации, независимо от нормативного основания, работодатель обязан издать приказ.

По общим правилам дата приказа и дата увольнения совпадают. Но иногда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения и это не считается нарушением. Почему? Подробнее – ниже.

Какой датой должен быть датирован приказ

Если изучить внимательно положения стат. 84.1 ТК, становится понятно, что общепринятый нормативный порядок расторжения ТД с персоналом подразумевает обязательное составление приказа руководителя. Содержимое распоряжения доводится до специалиста под его личную роспись. По требованию физлица кадровик обязан выдать ему копию документа, заверенного надлежащим образом. Если сотрудник по различным причинам отказывается подписывать распоряжение, на бланке выполняется соответствующая запись.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Однако ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах не сказано, какой датой должен быть сформирован приказ. Поскольку в этом документе отражаются данные о работодателе, о работнике, а также о моменте прекращения действия ТД, можно сделать вывод, что дата составления приказа не важна. Главное – это правильно указать день расторжения договора. Впоследствии на основании распоряжения выполняется запись о стаже работника в его трудовой книжке и начисляется расчет.

Может ли дата приказа быть раньше дня увольнения

Однозначно дата приказа не может быть указана позже даты увольнения специалиста. Это было бы бессмысленно. Составлять распоряжение раньше законодательство не запрещает. Более того, в некоторых случаях это даже удобнее для кадровика. К примеру, если организацию покидает не один работник, а несколько. Или, если сам кадровый сотрудник собирается в отпуск. Тогда можно заранее подготовить приказы на увольнение, пока не подписывать их у руководителя, а в последний день занятости уже выполнить остальные необходимые действия.

Обратите внимание! Выдать трудовую книжку и выплатить полагающиеся виды вознаграждения работодатель обязан в последний день занятости специалиста, то есть в день увольнения.

Почему не рекомендуется заранее подписывать приказы у руководства? Это обусловлено правом сотрудника отозвать свое заявление до момента увольнения. Если распоряжение уже будет подписано, неизбежно возникновение трудового спора. Или придется переоформлять документы. Проще подготовить приказ заранее, а завизировать его у директора в день расторжения трудового договора. Тогда все формальности будут соблюдены.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ об увольнении раньше даты увольнения

Распоряжение о прекращении работы на предприятии по общему правилу издается днем расторжения трудового договора. Бывают исключения, когда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения. Трудовой кодекс допускает такой порядок действий, если для этого у нанимателя имеются основания.

Правила издания приказа

Распоряжение может быть составлено в произвольной форме или по типовому шаблону, разработанному Госкомстатом. Приказ является ключевым документом, регламентирующим процедуру расторжения договора с сотрудником. На его основании производятся начисления для окончательного расчета физического лица и оформляется трудовая книжка.

В структуре документа необходимо предусмотреть поля для такой информации:

• название фирмы;
• номер распоряжения и дата его издания;
• содержательная часть – суть регламентируемой процедуры, причины расторжения контракта (с указанием реквизитов этого договора), ссылка на статью ТК РФ, данные о работнике из его личной карточки, дата увольнения.

Документ заверяется собственноручной подписью руководителя организации. Если у предприятия есть печать, ее оттиск должен быть проставлен на бланке. После регистрации распоряжения в журнале изданных приказов увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с текстом документа.

Факт прочтения фиксируется подписью специалиста, уходящего с должности. Если в приказе речь идет о нескольких работниках, каждый из них должен расписаться в нижней части листа, на котором отпечатано распоряжение.

Какой датой регистрировать приказ

В стандартных ситуациях распоряжение регистрируется днем увольнения сотрудника. Это позволяет минимизировать риски некорректного оформления кадровой документации.

Проблема может появиться, если увольняемое должностное лицо накануне расторжения контракта передумает уходить из фирмы, отзовет свое заявление, а приказ к этому моменту уже издан. В такой ситуации работодатель должен будет издать новый приказ, отменяющий распоряжение об увольнении.

Законодательного запрета на досрочное издание приказа на расторжение трудового контракта нет. Каждый работодатель самостоятельно определяет, каким числом регистрировать распорядительный бланк с учетом внешних обстоятельств. Заранее составить и зарегистрировать приказ на увольнение может потребоваться в таких случаях:

• приказ нужен для инициирования процедуры проверки отчетности;
• необходимо обосновать внеплановое назначение внутренней ревизии, направленной на проверку качества работы увольняемого сотрудника;
• распоряжение необходимо для создания условий для передачи дел по акту;
• увольняется материально ответственное лицо, что обуславливает необходимость проведения инвентаризации доверенных ему материальных ценностей.

После фактической даты увольнения распоряжение может быть зарегистрировано в единственном случае – должностное лицо не явилось на работу, работодатель не мог связаться с человеком для выяснения причин отсутствия.

По прошествии времени до нанимателя доводится информация о смерти работника. В такой ситуации руководитель компании издает приказ датой, когда у него появились документальные основания для расторжения трудового контракта. В тексте распоряжения день смерти и день прекращения сотрудничества должны быть идентичными.

В последнюю рабочую смену увольняемое должностное лицо должно быть не только ознакомлено с приказом, в этот день работник получает окончательный расчет по заработной плате и компенсационные начисления. Не позже этой даты работодатель должен обеспечить выдачу трудовой книжки ее собственнику. Факт получения формуляра удостоверяется подписью владельца документа.

Должны ли совпадать дата приказа на увольнение и дата увольнения?

Дата приказа на увольнение и дата увольнения в большинстве случаев совпадают. Однако из этого правила есть исключения. Рассмотрим, когда приказ составляется в день увольнения, а когда — в иную дату.

Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

Приказ может содержать следующие сведения:

1. Название фирмы.
2. Дату его составления.
3. Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
4. Дату, в которую служащий будет уволен.
5. Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
6. Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
7. Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).

Какой датой (каким числом) оптимально подписать приказ об увольнении, когда он издается?

Как правило, приказ выносят и подписывают в дату увольнения. Каких-либо нюансов при вынесении документа в этом случае нет, процедура стандартна.

После составления и подписания приказа, ознакомления трудящегося с его содержанием, производится ряд необходимых действий. В частности, согласно ст. 140 ТК РФ осуществляется расчет, трудящемуся выдаются необходимые документы (трудовая книжка, копии документов по запросу трудящегося, расчет, и т.д.)

Однако не всегда приказ издается непосредственно в момент увольнения. Он может быть издан как раньше, так и позже. Рассмотрим, в каких ситуациях это возможно.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?

Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.

Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2017 года, в котором изъявил желание уволиться. В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2017 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г. будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2017 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2017 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2017 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г. был уволен.

Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление. В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.

Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель.

Когда производится расчет на уволенного служащего?

В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.

Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются.

Следующая

По инициативе работодателяВыплаты при увольнении из МВД по собственному желанию

Отличная статья 0

Контрольный список для увольнения сотрудников

: что включать в процесс увольнения

Создайте и внедрите четкую политику компании — четко укажите в объявлениях о вакансиях, собеседованиях и в справочнике для сотрудников, что вы являетесь работодателем по желанию, и ваши отношения могут быть прекращены без предварительного уведомления. Исчерпайте все варианты — пытались ли вы обучить сотрудника и предоставить им обратную связь? Вы составили для сотрудника план повышения производительности, чтобы помочь ему добиться успеха? Не допускайте дискриминации — будьте последовательны во всем.Если вы увольняете сотрудника по одной причине, то это должно быть стандартом для всех сотрудников. Изложите причину увольнения в письменной форме. Задокументируйте причину увольнения и приведите предыдущие примеры, которые обсуждались с сотрудником ». } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Что такое принудительное прекращение работы?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Вынужденное увольнение — это когда сотрудника увольняют из-за бизнес-решения, которое находится вне их контроля.Например, компания может пережить крупное увольнение по экономическим причинам.

Вынужденное увольнение может включать в себя увольнение работника. В соглашении работодателя о увольнении должны быть указаны условия увольнения и сотруднику должна быть предложена денежная сумма, которая поможет ему в переходный период с одного места работы на другое «. } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Какие формы необходимо предоставить при расторжении?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам определенные документы по окончании их работы.При прохождении процесса увольнения с сотрудником убедитесь, что ему предоставлены следующие необходимые документы:

Окончательное подтверждение получения зарплаты — подписано сотрудником В вашу пользу (форма 2320) Уведомление КОБРЫ Уведомление о взносах на медицинское страхование (HIP)

Это неполный список; для получения полного списка документов или контрольного списка для увольнения по отрасли, пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим бизнес-партнером Bizhaven. Формы расторжения будут отличаться от штата к штату «. }} , { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как работодатели соблюдают законы об окончательной оплате труда при увольнении?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Когда должна быть выплачена последняя зарплата? Если сотрудник увольняется без предупреждения, он должен получить свою последнюю зарплату в течение 72 часов после увольнения из компании.Если сотрудник заявляет об увольнении как минимум за 3 дня, работодатель должен предоставить ему окончательную зарплату в последний день его работы.

Работодатели, увольняющие сотрудника, должны получить свою последнюю зарплату при увольнении. Сотрудники, которые увольняются и не получают свою последнюю зарплату в течение 3 дней, могут взыскать такие же штрафы.

Не забудьте включить в свою последнюю зарплату:

Оплачивать все часы работы сотрудника, включая сверхурочные и двойные часы.Окончательная зарплата также должна включать оплату неиспользованных часов отпуска или оплачиваемого отпуска. Работодатели не могут заставить сотрудника ждать следующего платежного периода, чтобы получить свою зарплату. Если работник просит получить последнюю зарплату по почте, работодатель должен подчиниться «. } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как пригласить сотрудника на увольнительное собрание?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Приглашая сотрудника на увольнительную встречу, помните, что это нужно делать лично, а не по телефону или электронной почте.Руководителям или работодателям важно помнить об эмоциях сотрудника. Сотрудник, которого увольняют, может разыграть или устроить сцену; поэтому лучшее время для этой встречи — ближе к концу рабочего дня. Встречи по увольнению должны проводиться в личном офисе или конференц-зале, чтобы обеспечить конфиденциальность, даже если большинство сотрудников ушли на день. Во время таких встреч рекомендуется иметь в комнате третьего лица или дополнительного менеджера в качестве свидетеля. Если сотрудник просит присутствовать в комнате свидетеля, лучше всего, чтобы ему было разрешено присутствие наблюдателя, чтобы он чувствовал себя в безопасности, что его не уволят по ошибке.» }}, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Можно ли уволить сотрудника во время отпуска по болезни?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Закон штата Калифорния не позволяет работодателям увольнять сотрудников из-за болезни или состояния здоровья или из-за того, что сотрудник находится в отпуске по болезни. Хотя сотрудник может быть уволен во время отпуска по болезни, если причина увольнение не связано с болезнью, состоянием здоровья сотрудника или причиной его ухода по болезни.» } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Можете ли вы уволить сотрудника, находясь на рабочем месте?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Согласно Калифорнии, сотрудники закона имеют законные права и защиту от увольнения из-за травм или инвалидности, связанных с производственной травмой. Работодатели НЕ могут уволить сотрудника только потому, что они подали заявление на компенсацию работникам. Хотя они получают компенсацию работникам не защищает вас от увольнения или увольнения.

Например, если работодатель уже запланировал крупное увольнение до того, как сотрудник вышел из программы Workers Comp, то он все равно может быть уволен во время отпуска.

Это увольнение касается не работника, взявшего отпуск по программе Workers Comp, а скорее потому, что работодатель уже запланировал это увольнение ». } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как уволить сотрудника за плохую работу?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Может ли сотрудник быть уволен из-за плохой работы? Да. Но как работодатели должны справляться с этой ситуацией? Работодатели должны:

Составьте всю их документацию — соберите документацию о плохой работе, нарушениях политики компании или предупреждениях, полученных сотрудником.Задокументируйте все проблемы с производительностью до прекращения действия. Обучайте сотрудника — предоставьте сотруднику обратную связь, чтобы дать ему инструменты для достижения успеха на своей должности. Создайте план повышения эффективности (PIP) — если сотрудник не принял во внимание отзывы работодателя, внедрите PIP, чтобы указать подробные цели для сотрудника. Проведите увольнительную встречу. Если компания исчерпала все ресурсы, запланируйте увольнительную встречу с сотрудником в офисе. Предоставьте им примеры расторжения вместе с их письмом о расторжении.

Когда дело доходит до увольнения сотрудника из-за плохой работы, наиболее важным шагом является постоянное документирование проблем. Документация, документация, документация! » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как написать сотруднику увольнительное письмо?», «acceptAnswer»: { «@наберите ответ», «text»: «Письмо об увольнении — это письмо сотруднику, уведомляющее его о том, что его время работы подошло к концу. Это письмо важно, потому что оно подтверждает детали увольнения и предоставляет сотруднику информацию об их окончательной зарплате, вознаграждения работникам и дата их прекращения.

Убедитесь, что вы встретились с сотрудником до встречи с увольнительным письмом. Работодатель должен был встретиться с работником до встречи, посвященной увольнению, чтобы обсудить проблемы и дать работодателю и работнику возможность высказаться на своей стороне.

Вот компоненты, которые должны быть включены в ваше увольнительное письмо:

Имя сотрудника Название компании Менеджер, курирующий расторжение Дата прекращения Причина прекращения Список выданных предупреждений Список предметов, которые нужно вернуть перед отъездом Подробная информация об окончательной оплате труда и дополнительных льготах

Прекращение отношений никогда не доставляет удовольствие менеджеру или работодателю, но наличие последовательного и согласованного процесса может помочь в более плавном переходе.» } }] }

Что делать при увольнении сотрудника?

Увольнение сотрудников может быть сложным и опасным для большинства менеджеров и специалистов по персоналу, но наличие последовательного процесса увольнения может облегчить увольнение. Прежде чем встретиться со своим сотрудником по поводу увольнения, взгляните на предыдущие обзоры эффективности сотрудника, чтобы узнать, были ли проблемы задокументированы. Должна быть документация, с которой с сотрудником говорили о проблемах, которые есть у менеджера или работодателя, чтобы их не застали врасплох, что их увольняют.Если работодатель решил, что он исчерпал все возможности и хочет продолжить увольнение, он захочет связаться с платежной ведомостью, чтобы подготовить окончательный расчет заработной платы сотрудника, который будет вручен им во время увольнения.

Как законно уволить работу в Калифорнии?

Прекращение связи в Калифорнии — нелегкое дело; работодатели должны иметь подробный процесс для ограничения судебных разбирательств. Итак, как работодатели могут защитить себя во время увольнения? Выполните следующие шаги, чтобы практиковать безопасный процесс завершения:

• Создайте и внедрите четкую политику компании — В объявлениях о вакансиях, собеседованиях и справочнике для сотрудников четко укажите, что вы являетесь работодателем по желанию, и ваши отношения могут быть прекращены без предварительного уведомления.

• Вытяжка всех опций — Пытались ли вы обучить сотрудников и дать им обратную связь? Вы составили для сотрудника план повышения производительности, чтобы помочь ему добиться успеха?

• Не различайте — Будьте последовательны во всем. Если вы увольняете сотрудника по одной причине, то это должно быть стандартом для всех сотрудников.

• Укажите причину увольнения в письменной форме — Задокументируйте причину увольнения и приведите предыдущие примеры, которые были адресованы сотруднику.

Что такое принудительное прекращение работы?

Вынужденное увольнение — это когда сотрудника увольняют из-за бизнес-решения, которое находится вне их контроля. Например, компания может пережить крупное увольнение по экономическим причинам.

Вынужденное увольнение может включать в себя увольнение работника. В соглашении работодателя о увольнении следует оговорить условия увольнения и предлагать работнику денежную сумму, которая поможет ему в переходный период с одного места работы на другое.

Какие формы необходимо предоставить при расторжении?

Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам определенные документы по окончании их работы. При прохождении процесса увольнения с сотрудником убедитесь, что ему предоставлены следующие необходимые документы:

1. Окончательное подтверждение получения зарплаты — Подписано сотрудником
2. В вашу пользу (Форма 2320)
3. Уведомление COBRA
4. Уведомление о взносах на медицинское страхование (HIP)

Это неполный список; для получения полного списка документов или контрольного списка для увольнения по отрасли, пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим бизнес-партнером Bizhaven.Формы расторжения будут отличаться от штата к штату.

Как работодатели соблюдают законы об окончательной оплате труда при увольнении?

Когда должны быть выплачены окончательные зарплаты? Если сотрудник увольняется без предупреждения, он должен получить свою последнюю зарплату в течение 72 часов после увольнения из компании. Если сотрудник заявляет об увольнении как минимум за 3 дня, работодатель должен предоставить ему окончательную зарплату в последний день его работы.

Работодатели, увольняющие сотрудника, должны получить свою последнюю зарплату при увольнении.Сотрудники, которые увольняются и не получают свою последнюю зарплату в течение 3 дней, могут взыскать такие же штрафы.

Не забудьте включить в свою последнюю зарплату:

1. Оплачивать все часы работы сотрудника, включая сверхурочные и двойные часы. Окончательная зарплата также должна включать оплату неиспользованных часов отпуска или оплачиваемого отпуска.
2. Работодатели не могут заставить сотрудника ждать следующего платежного периода, чтобы получить свою зарплату.
3. Если работник просит получить последнюю зарплату по почте, работодатель должен подчиниться.

Как пригласить сотрудника на увольнительное собрание?

Приглашая сотрудника на увольнительную встречу, помните, что это нужно делать лично, а не по телефону или электронной почте. Руководителям или работодателям важно помнить об эмоциях сотрудника. Сотрудник, которого увольняют, может разыграть или устроить сцену; поэтому лучшее время для этой встречи — ближе к концу рабочего дня. Встречи по увольнению должны проводиться в личном офисе или конференц-зале, чтобы обеспечить конфиденциальность, даже если большинство сотрудников ушли на день.Во время таких встреч рекомендуется иметь в комнате третьего лица или дополнительного менеджера в качестве свидетеля. Если сотрудник просит присутствовать в комнате свидетеля, лучше всего, чтобы ему было разрешено присутствие наблюдателя, чтобы он чувствовал себя в безопасности, что его не уволят по ошибке.

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска по болезни? Закон

Калифорнии не разрешает работодателям увольнять сотрудников из-за болезни или состояния здоровья или из-за того, что работник находится в отпуске по болезни.Тем не менее, сотрудник может быть уволен во время отпуска по болезни, если причина увольнения не связана с болезнью, состоянием здоровья или причиной ухода в отпуск по болезни.

Можно ли уволить сотрудника, находясь на рабочем месте?

Согласно Калифорнии, сотрудники закона имеют законные права и защиту от увольнения из-за травм или инвалидности, связанных с их производственной травмой. Работодатели НЕ могут уволить сотрудника только потому, что они подали заявку на участие в программе Workers comp.Хотя получение компенсации работникам не защищает вас от увольнения или увольнения.

Например, если работодатель уже запланировал крупное увольнение до того, как сотрудник вышел из программы Workers Comp, то он все равно может быть уволен во время отпуска.

Это увольнение касается не работника, который взял отпуск по программе Workers Comp, а скорее потому, что работодатель уже запланировал это увольнение.

Как уволить сотрудника за плохую работу?

Может ли сотрудник быть уволен за плохую работу? да.Но как работодатели должны справляться с этой ситуацией? Работодателям следует:

• Составьте всю их документацию — Соберите документацию о плохой работе, нарушениях политики компании или предупреждениях, полученных сотрудником. Задокументируйте все проблемы с производительностью до прекращения действия.

• Обучите сотрудника — Предоставьте сотруднику обратную связь, чтобы дать ему инструменты для достижения успеха на своей должности.

• Создайте план повышения эффективности (PIP) — Если сотрудник не принял во внимание отзывы работодателя, внедрите PIP, чтобы указать подробные цели для сотрудника.

• Проведите увольнительную встречу — Если компания исчерпала все ресурсы, запланируйте увольнительную встречу с сотрудником в офисе. Предоставьте им примеры расторжения вместе с их письмом о расторжении.

Когда дело доходит до увольнения сотрудника за плохую работу, наиболее важным шагом является постоянное документирование проблем. Документация, документация, документация!

Как написать сотруднику увольнительное письмо?

Письмо об увольнении — это письмо сотруднику, уведомляющее его о том, что его время работы подошло к концу.Это письмо важно, поскольку оно подтверждает детали увольнения и предоставляет сотруднику информацию об их окончательной зарплате, льготах и ​​дате увольнения.

Убедитесь, что вы встретились с сотрудником до встречи с увольнительным письмом. Работодатель должен был встретиться с работником до встречи, посвященной увольнению, чтобы обсудить проблемы и дать работодателю и работнику возможность высказаться на своей стороне.

Вот компоненты, которые должны быть включены в ваше увольнительное письмо:

• Имя сотрудника
• Название компании
• Менеджер, наблюдающий за прекращением
• Дата прекращения
• Причина прекращения
• Список выданных предупреждений
• Список предметов, которые необходимо вернуть перед отъездом
• Подробная информация об окончательной заработной плате и дополнительных льготах

Прекращение отношений никогда не доставляет удовольствие менеджеру или работодателю, но наличие последовательного и согласованного процесса может помочь в более плавном переходе.

Если у вас есть дополнительные вопросы о процессе внутреннего расторжения, свяжитесь с Bizhaven по телефону [адрес электронной почты защищен] или (916) 409-7677.

Вы должны подписывать документы об увольнении?

(MoneyWatch) Dear Evil HR Lady,
Меня увольняют с работы на этой неделе, и мой босс хотел бы, чтобы я подписал бумаги. Я не хочу ничего подписывать.

Надо ли их подписывать?

Что ж, это правда, что единственное, что они действительно могут сделать с вами, если вы не подписали, — это уволить вас, что они уже и делают.Тем не менее, что означает подписание документов?

Обычно при расторжении договора используются документы трех типов. Первый — это просто заявление о том, что вас увольняют, и в нем может указываться, а может и не указываться, какова причина этого увольнения. Запрошенная подпись является подтверждением того, что вы получили информацию. Это (как правило) не является подтверждением того, что вы согласны с их оценкой причины прекращения действия.

Нет никаких причин не подписывать этот тип бумаги.Он просто говорит: «Да, я получил и прочитал эти бумаги». Отказ их подписать ничего не изменит в вашем увольнении. (Это не значит, что они скажут: «О боже, Джон не подпишет эти бумаги, я думаю, ему придется продолжать работать!»). Если вы не подпишете, скорее всего, ваш менеджер и другой свидетель подпишут напишите «Джон Доу получил документы 22.04.2012 и отказался подписывать». Если ваше увольнение произошло из-за какого-либо увольнения, и они рассматривали бы вас для повторного найма, то ваш статус только что изменился на «Не годен для повторного найма».«

Если что-то говорит о том, что вы согласны с их оценкой, а вы нет, вам не нужно подписывать. (Например, «Я подтверждаю, что я опаздывал 7 раз за последние 30 дней, и поэтому меня увольняют».) Если они будут оказывать на вас давление, вы можете подписать это запиской, которая гласит: «Подпись только для получения. »

Второй тип обычно описывает ваши обязательства. Это может быть что-то вроде договора о переезде или компенсации за обучение. Опять же, ваша подпись просто подтверждает, что вы осведомлены об этих обязательствах.Отказ от подписания не заставит их уйти.

Третий тип выходных документов немного посерьезнее. Как правило, это юридические соглашения, в которых вы обещаете сделать X, а компания обещает сделать Y. Они могут попросить вас согласиться не подавать в суд (обычно такой документ известен как «Общий релиз»), а не бороться за определенный период времени, или не нанимать ваших бывших коллег. Взамен компания предлагает вам выходное пособие, выплачивает компенсацию за обучение или переезд или позволяет полностью передать ваш 401 (k), даже если вы не проработали необходимое количество лет.

Этот тип документа чрезвычайно важен, и вам следует обработать его юристом, прежде чем подписывать (или не подписывать), если вы не уверены, что понимаете его. Независимо от того, что говорит вам человек, который передает документ, то, что написано, преобладает. Так что, если в документе есть пункт о недопустимости конкуренции, но сотрудник отдела кадров говорит: «О, не волнуйтесь, мы никогда не применяем его», он может обеспечить его соблюдение, если захочет.

В этом случае вы должны оценить, хотите ли вы того, что предлагает компания, больше, чем то, от чего они хотят, чтобы вы отказались.Если это увольнение, и вы чувствуете, что вас выбрали не по какой-либо незаконной причине (например, раса, пол, статус беременности и т. Д.), То подписывайтесь под заявлением: «Я не буду подавать на вас в суд!». нет ничего страшного. Даже если вы думаете, что были уволены по незаконной причине, если выходное пособие, которое они предлагают, превышает символическую сумму, это, вероятно, больше, чем вы увидите в судебном процессе, и вам следует подумать о подписании.

Несмотря ни на что, убедитесь, что у вас есть копия любого документа, который вы подписываете.

Обычно отказ подписывать документы из-за злости просто сжигает мост.То, как вы себя ведете при увольнении, может иметь огромное влияние на то, что говорит ваш менеджер, когда ему звонят за рекомендацией. И уничтожение любой доброй воли не стоит вашей временной истерики.

Есть дилемма на рабочем месте? Присылайте свои вопросы на [email protected].

Актуальные новости

Сюзанна Лукас

Просмотреть все статьи Сюзанны Лукас на CBS MoneyWatch »
Сюзанна Лукас проработала 10 лет в корпоративном отделе кадров, где она нанимала, увольняла, контролировала цифры и перепроверяла с юристами.Свяжитесь с ней в LinkedIn, прочтите ее блог или отправьте ей электронное письмо на [email protected].

Какие элементы должны быть включены в документацию сотрудника для увольнения? | Малый бизнес

Флора Ричардс-Густафсон

Без тщательной документации недовольный бывший сотрудник может полностью уволить компанию без надлежащей документации. Результатом может стать дорогостоящий судебный процесс.Объективное документирование инцидентов, плохой работы и разговоров с сотрудником может помочь завоевать доверие и поддержать ваши утверждения, когда придет время увольнять сотрудника.

Даты

Каждый раз, когда между вами и проблемным сотрудником происходит инцидент или разговор, важно задокументировать дату, когда это произошло. Включение таких дат может помочь вам изолировать каждое событие и установить любые закономерности, которые вы заметите при подготовке документации для увольнения сотрудника.Документирование событий также покажет, что решение об увольнении сотрудника не было принято без учета предыдущих инцидентов.

Нарушения

В статье для Общества управления человеческими ресурсами Х. Энн Лирофф пишет, что вы должны документировать все нарушения сотрудника в личном деле сотрудника по мере их возникновения. Нарушения должны соответствовать политикам и процедурам компании и могут включать в себя низкую производительность, нарушения контрактов, незаконные действия, неэтичное поведение, низкую производительность, невыход на работу, опоздания, неподчинение, небезопасные практики и деструктивное поведение.При документировании нарушения вы должны указать, если применимо, язык, который использовал сотрудник, как инцидент повлиял на обязанности сотрудника и как он повлиял на отдел или компанию в целом. Используйте записи, которые вы сделали в личном деле сотрудника, чтобы составить список нарушений и их даты в документах об увольнении.

Беседы и оценки

При документировании нарушения включите примечания, касающиеся ваших действий или разговоров, которые у вас были с сотрудником.Подробно обсуждайте с сотрудником вопросы о недостатках производительности и их последствиях, а также о реалистичных рекомендациях и сроках, которые вы устанавливаете для улучшения. Такие примечания помогают обеспечить соблюдение оправданных дисциплинарных мер или увольнения. Информирование сотрудника о такой документации также указывает на неблагоприятные последствия.

Оценки

Помимо бесед, документируйте выполненные оценки сотрудников, встречи, которые имели место для оценки прогресса сотрудника в достижении поставленных целей и уровня участия сотрудника на протяжении всего процесса.Рекомендуется сделать письменные предупреждения и попросить проблемного сотрудника подписать документ, подтверждающий получение документа. Это подтверждение может помочь подтвердить тот факт, что сотрудник получил предупреждение и был осведомлен о возможных последствиях. Включите информацию о разговорах, оценках и предупреждениях в документ о увольнении сотрудника.

Дисциплинарные меры

Всегда отмечайте дисциплинарные взыскания, примененные к сотруднику, в личном деле и в документах о увольнении.Дисциплинарные меры могут включать понижение в должности, испытательный срок или отстранение от должности. Включите в свои заметки результат любого дисциплинарного взыскания.

Ссылки

Биография писателя

Флора Ричардс-Густафсон профессионально пишет с 2003 года. Она создает копии для веб-сайтов, маркетинговых материалов и печатных публикаций. Ричардс-Густафсон специализируется на поисковой оптимизации и пишет о стратегиях малого бизнеса, здоровье и красоте, дизайне интерьеров, готовности к чрезвычайным ситуациям и образовании.Ричардс-Густафсон получила степень бакалавра искусств в Университете Джорджа Фокса в 2003 году и была признана Кембриджским журналом «Кто есть кто» в 2009 году как ведущая женщина-предприниматель.

Могут ли сотрудники потребовать подписать разрешение на получение последней зарплаты?

Q: Меня уволили с работы, и мой работодатель сказал мне подписать «форму увольнения» и «освобождение». Мне сказали, что я не получу свою последнюю зарплату, если не подпишу эти документы. Это законно?

A: Если вы были уволены с работы, работодатель должен немедленно выплатить вам всю компенсацию, причитающуюся вам в момент увольнения.Заработная плата включает любые заработанные и неиспользованные отпускные. Работодатель должен платить вам «по месту увольнения».

Работодатель не должен требовать от работника подписи освобождения от права работника на получение причитающейся заработной платы, если она не была выплачена. Некоторые работодатели удерживают последнюю зарплату своего сотрудника в «заложниках» до тех пор, пока сотрудник не подпишет освобождение или какую-либо форму увольнения. Такое поведение запрещено законом.

Работодатель также не может требовать от уволенного работника в качестве условия получения оплаты выписки о количестве отработанных им часов в течение периода оплаты, которые, как известно работодателю, являются ложными.Освобождение, подписанное сотрудником при этих обстоятельствах, не может быть принудительным. Нарушение этого положения работодателем может рассматриваться как проступок.

Даже если есть спор относительно суммы, причитающейся работнику, работодатель должен выплатить, не требуя освобождения, какую бы заработную плату ни причиталась и не оспаривалась.

Если работодатель умышленно не выплатит работнику всю заработную плату после увольнения, заработная плата работника остается в качестве штрафа до выплаты в течение 30 календарных дней.Это называется «штрафом за время ожидания». Следовательно, если сотруднику регулярно платят 120 долларов в день, работодатель может быть привлечен к уплате штрафа в размере до 3600 долларов за несвоевременную выплату уволенному сотруднику.

Наказаний можно избежать, если работодатель сможет доказать, что существовал добросовестный спор относительно того, причиталась ли заработная плата. «Добросовестный» спор означает, что защита работодателя, основанная на законе или фактах, в случае успеха помешает любому возмещению ущерба со стороны работника.

Если сотрудник уволился или уволился с работы без уведомления, работодатель должен выплатить всю причитающуюся компенсацию в течение 72 часов после увольнения.Если сотрудник уведомил об увольнении более чем за 72 часа, то вся причитающаяся компенсация должна быть выплачена в последний день работы сотрудника.

Сотрудник, который заранее уведомил о своем увольнении, должен получать зарплату в офисе или агентстве работодателя в округе, где он работал. Сотрудник, увольняющийся без предупреждения за 72 часа, может потребовать, чтобы его окончательная выплата была отправлена ​​по почте на указанный адрес.

Возможны ситуации, когда работник, которого просят уволиться, может иметь претензии к работодателю.Претензии могут включать дополнительную заработную плату, дискриминацию или домогательства. Работодатель, который признает эти потенциальные претензии, может предложить сотруднику дополнительные деньги в обмен на подписание разрешения. В этом случае сотруднику рекомендуется проконсультироваться со знающим юристом по трудоустройству перед подписанием разрешения или любого документа с работодателем.

Что нужно знать перед отправкой письма о расторжении договора

Немногие задачи, которые выполняют специалисты по персоналу и менеджеры по найму, являются более сложными, чем увольнение сотрудника.Помимо эмоционального стресса в ситуации, можно избежать серьезных юридических ошибок. Независимо от того, увольняют ли сотрудника по какой-либо причине или просто прекращают карьеру по собственному желанию, увольнительное собрание и последующая документация должны проводиться профессионально. Продолжайте читать, чтобы узнать, что вам нужно знать, прежде чем писать письмо о увольнении сотрудника.

Если у вас нет сотрудника, который просто перестает выходить на работу, в конце собрания должно быть выписано увольнительное письмо.Эти встречи могут быть трудными, но есть способы их проведения, которые позволят обеим сторонам почувствовать себя комфортно. Лучше всего иметь контрольный список выданных работодателем предметов, которые сотрудник должен сдать при увольнении, например, удостоверения личности, ноутбуков или телефонов компании. Контрольный список должен также включать личные материалы, которые вы выдаете сотруднику; то есть информацию о COBRA вместе с их письмом о расторжении.

В большинстве штатов занятость «по желанию». Смысл приема на работу по желанию заключается в том, что работник может быть уволен по уважительной причине или вообще без причины.Их нанимают «по желанию» бизнеса. В некоторых штатах и ​​даже муниципалитетах могут быть исключения из статуса «по желанию», поэтому разумно проверить в местных постановлениях, нужно ли вам документировать причину разделения.

Вы должны предоставить письмо о расторжении контракта?

На федеральном уровне и в большинстве штатов письмо об увольнении не требуется. В некоторых штатах, в том числе в Аризоне, Калифорнии, Иллинойсе и Нью-Джерси, письменное уведомление о расторжении требуется по закону.В некоторых из этих штатов есть специальные шаблоны, которые работодатели должны использовать для письма. Даже если в вашем штате не требуется увольнительное письмо, оно может быть ценным для бизнеса и сотрудника. Кроме того, не забудьте изучить различия между независимым подрядчиком и сотрудником, прежде чем составлять письмо о увольнении.

Что такое увольнительное письмо?

Письмо или увольнение должны быть краткими и по существу. Укажите, что сотрудник увольняется, дату вступления в силу и, если применимо, краткое описание нарушения, за которое его увольняют.Включите информацию о предстоящей документации COBRA и / или информацию о выходном пособии, если применимо.

Если вы не намерены окончательно определять размер заработной платы сотрудника при увольнении, в письме следует указать любой срок, в том числе накопленный по болезни, отпуск и / или личное время, которое будет включено в его окончательный расчетный чек в течение обычного цикла оплаты. Если у сотрудников нет прямого депозита, отметьте, хотят ли они, чтобы чек был отправлен по почте или они его заберут.

Зачем нужно увольнительное письмо?

При увольнении сотрудника по желанию (или в случае увольнения) в письме об увольнении сотруднику может быть предоставлена ​​документация в поддержку заявления о безработице.Если их разводят по какой-либо причине, письмо может поддержать любой спор (в зависимости от вашего штата), возникающий в связи с их заявлением на пособие. В большинстве штатов увольнение по причине, которая лишает работника права на получение пособия по безработице, требует увольнения за умышленное нарушение правила. Даже если сотрудник не предоставит письмо о увольнении в местную кассу по безработице, у вас будет копия для вашего файла. Некоторые компании просят сотрудника подписать копию увольнительного письма для своих записей.

Что такое снятие претензий?

Еще один инструмент, который компании часто используют при разделении сотрудников, — это «снятие претензий». Эта форма представляет собой отказ от требований, подписанный сотрудником при увольнении, освобождая компанию от любых будущих претензий о преследовании, дискриминации или любых других правах, защищаемых федеральными, государственными или местными постановлениями. В обмен на их подпись сотруднику предоставляется вознаграждение в виде выходного пособия.

Во многих штатах у сотрудников есть определенный период времени, чтобы прочитать и подписать релиз.В некоторых штатах они даже имеют право отозвать свое разрешение в течение недели после его подписания. Если вы используете эти документы, важно пересмотреть законы в вашем районе.

Письма об увольнении, как и встречи, должны быть краткими и по существу. Они не должны быть извиняющимися или личными. Достаточно краткого описания нарушения политики, которое привело к разделению. Завершающее собрание должно рассмотреть письмо, а затем перейти к передаче собственности компании, сообщив сотруднику об их правах и разрешив им убрать свои личные вещи с рабочего места.

Как бы сложно это ни казалось, уволить сотрудника можно профессионально и сердечно. Подготовьте контрольные списки и документы, необходимые для того, чтобы сессия прошла как можно более гладко. Чтобы не тратить время на увольнительные письма, обязательно сосредоточьтесь на стратегиях взаимодействия с сотрудниками, чтобы сохранить и поддержать вашу замечательную команду.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Рия О’Доннелл

Рия О’Доннелл — специалист по кадрам с более чем 15-летним практическим опытом работы во всех областях.Специалист в предметной области, она пишет для онлайн-рынка HR более 8 лет. Ее первая работа, когда ей было 15 лет, заключалась в ранней утренней смене в местной пекарне по выходным.

Восемь предупреждающих знаков о возможном увольнении и восемь способов реагирования

Категории: Работа, Статья

Автор: Крейг Дж. Мартон, эсквайр.

Многие сотрудники приходят на работу и внезапно оказываются уволенными или уволенными, а также без работы.Прекращение действия стало полной неожиданностью. Сотрудник получил предупреждающие знаки, которые могли или не могли быть распознаны. Если сотрудник ищет и может распознать признаки, он может избежать увольнения, найти другую работу, пока еще работает, или принять другие меры по исправлению положения.

В этой статье мы исследуем восемь предупреждающих знаков, которые предупреждают вас о том, что вас собираются уволить. Если вы находитесь на пути к увольнению, вы можете предпринять шаги, чтобы предотвратить свое увольнение.

На что обращать внимание, если вас готовят к прекращению действия

Хотя в Аризоне большая часть трудоустройства осуществляется «по желанию», многие работодатели достаточно умны, чтобы быть осторожными в отношении наличия причины для увольнения. Когда работодатель может доказать, что для увольнения была веская причина, он с большей вероятностью будет огражден от любых претензий о преследовании или дискриминации. Также с точки зрения бизнеса имеет смысл увольнять людей только в том случае, если есть причина. Лучший способ для работодателя доказать вескую причину для увольнения — это предоставить документацию, и есть другие способы, которые руководители используют для создания уважительной причины.

Вот вещи, на которые должен обратить внимание любой сотрудник, чтобы узнать, собирается ли его уволить:

1. Ваш начальник начинает выражать вам недовольство . Один из первых признаков нерешенной проблемы — это когда ваш руководитель начинает говорить, что он разочарован, недоволен или недоволен вами или вашей работой. Выражения могут быть в форме устной критики, замечаний, собраний отделов, по электронной почте, в служебной записке или в других формах связи.Всякий раз, когда начальник выражает какую-либо форму недовольства вами, вы должны воспринимать это как ранний красный флаг, что что-то нужно исправить.
2. Вы получите запись . Одним из основных шагов в доказательстве причины увольнения является хорошая документация, показывающая, что произошло и почему. Когда сотрудник совершает ошибку или нарушает правила компании, он нередко записывается с каким-либо предупреждением, корректирующими действиями или другой формой документации. Если вы написаны, и для этого есть веская причина, возможно, такая запись была уместной и написана добросовестно для решения проблемы.Но если о вас написали несправедливо или если о вас написали тогда, когда устного разговора должно было быть достаточно, это красный флаг, что начальник, возможно, намеревается вскоре вывести вас за дверь.
3. Количество отзывов . Это серьезный красный флаг, если вы написали более одного раза за короткий период времени. Многие боссы решают, что хотят, чтобы кого-то уволили, а затем начинают выписывать им все, что они могут найти. Если вы записывались более одного раза, и причины кажутся слабыми или ненужными, то это серьезный красный флаг, что вас скоро уволят.
4. Вы исключены . Еще один важный красный флаг, на который следует обратить внимание, — это когда вы чувствуете себя отстраненным от вещей, частью которых вы были раньше. Возможно, это рабочий комитет. Возможно, вас больше не приглашают на обед или вы больше не являетесь частью команды, принимающей решения. Когда вы узнаете, что встречи, обеды, встречи или мероприятия проводятся, а вас не приглашают, вам, вероятно, следует рассматривать это как важный фактор. Опять же, это может означать, что розовая комбинация не за горами.
5. Вы понижены в должности до . Многие работодатели могут начать процесс увольнения с игры «забери». Вы можете обнаружить, что у вас меньше полномочий, меньше обязанностей по отчетности, меньше обязанностей или даже меньше работы. Когда вы обнаруживаете, что ваша работа ухудшается из-за объективных действий вашего начальника, это тоже должно вам что-то сказать.
6. Собрания отменены . Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, — это когда у вас есть регулярные встречи один на один, и они отменяются без причины или очень небольшой причины.Если вы должны были регулярно встречаться с начальником для личных встреч, а вдруг они стали происходить все реже и реже, вам нужно подумать о том, что происходит и почему.
7. Вы настроены на неудачу . Многие работодатели ставят перед своими сотрудниками цели и ожидания. Часто такие цели и ожидания создаются совместно и вырабатываются в ходе интерактивного процесса между руководством и сотрудником. Но когда вы сталкиваетесь с недостижимыми целями или необоснованными ожиданиями, вам нужно подумать, почему это происходит.Вы вполне можете оказаться настроенным на неудачу.
8. Все работает вместе . Если вы видите некоторые или все из перечисленных выше красных флажков, это должно вам что-то сказать. Как минимум это означает, что на работе что-то не так. Однако, если вы столкнулись с несколькими из них, это, вероятно, означает, что вас хотят уволить. Если да, вам нужно подумать об этом, проанализировать происходящее и решить, как вы хотите действовать и реагировать.

Как только вы поймете, что, скорее всего, будете на пути к увольнению, вам необходимо знать, что есть варианты:

В ответ на красные флаги

Может случиться так, что решение принято, и ваше отправление — лишь вопрос времени.Если это так, вы ничего не можете сделать, чтобы избежать увольнения, и вам следует искать новую работу. Однако может случиться так, что красные флажки — это всего лишь предупреждения о том, что существуют серьезные проблемы, которые приведут к увольнению, если что-то не будет исправлено.

Вот несколько идей, которые вы могли бы рассмотреть, если действительно чувствуете, что вас готовят к увольнению.

1. Сразитесь с бумажной войной . Каждый раз, когда в письменном виде о вас говорится что-то плохое, отвечайте и обращайтесь к этому.Если это не так, так и скажите. Если критика обоснована, признайте это и пообещайте исправить. Тем не менее, вам необходимо ответить в том же формате, что и первоначальная критика (электронная почта на электронную почту, записка к заметке и т. Д.), И вам нужно написать тем же людям, которые получили первую критику. Всегда важно изложить свою точку зрения в письменной форме для того, что впоследствии может стать «бумажной войной».
2. Спросите, почему . Другая стратегия — сесть со своим начальником и спросить, почему это происходит.Опять же, вполне возможно, что вас преследуют для увольнения. И наоборот, они могут предупреждать вас о необходимости улучшения. Открытое общение может рассказать вам не только о том, что происходит, но и о том, что вам, возможно, потребуется сделать, чтобы изменить результат.
3. Починить вещи . Хотя очевидно, что если есть проблема, исправьте ее. Подумайте о том, чтобы поговорить с коллегами, коллегами, клиентами или другими людьми о том, что вы могли бы сделать лучше, а затем улучшите свою работу.
4. Принесите пользу своей работе .Еще один способ доказать свою ценность — это доказать, что вы незаменимы. Возможно, вы стоите больше, чем думаете. Подумайте о том, что вы принесли компании, будь то экономия, эффективность или другие преимущества, и найдите способ профессионально этим похвастаться.
5. Убедитесь, что все знают, сколько вы стоите . Еще один подход может заключаться в том, чтобы доказать свою ценность отчетами, записками, посещаемостью на собраниях или другой деятельностью, которая наглядно показывает, что вы принесли компании, насколько хорошо вы выполняете свою работу и тому подобное.
6. Будьте изобретательны . Несомненно, есть много других идей, которые вы можете придумать, чтобы улучшить свое положение, улучшить отношения с теми, с кем вы работаете, и увеличить свои шансы на сохранение работы, и все, что вы можете сделать, это попробовать. Может быть, уже слишком поздно, а может быть, вы все еще можете сохранить свою работу. Лучше приложить усилия.
7. Ищите другую работу . Если красные флажки достаточно красные, пора искать в другом месте. Всегда лучше и проще найти новую работу, когда она у вас уже есть.
8. Обратиться к юрисконсульту . Если есть красные флажки, лучше всего обратиться за советом к опытному адвокату по трудоустройству. Они могут помочь вам со стратегиями продления вашей работы или помочь вам разработать и подать иск против вашего работодателя.

В сегодняшних условиях сложно найти работу, а иногда еще труднее добиться в ней успеха. Если вы начинаете видеть красные флажки на работе, проявляйте инициативу и принимайте меры раньше, чем позже.Это будет иметь значение.

---

Информация об авторе: Крейг Дж. Мартон — адвокат по трудоустройству, возглавляющий отдел трудового права юридической фирмы Phoenix в Ябурге Вилке. Он помогает работодателям соблюдать трудовое законодательство штата Аризона. Есть вопрос для Крейга? Свяжитесь с ним напрямую здесь.

---

Эта статья не предназначена для предоставления юридических консультаций и относится только к законам штата Аризона. Он не рассматривает сферу действия законов в штатах, кроме Аризоны. Всегда обращайтесь к юристу за юридической консультацией в вашей конкретной ситуации.Эта политика написана на основе закона штата Аризона для работодателей штата Аризона.

Как уволить сотрудника

Работодатели вправе беспокоиться о том, как уволить сотрудника на законных основаниях, из-за часто путающих федеральные законы и законы штата. Однако в большинстве штатов предприятиям разрешается увольнять сотрудников по своему желанию. Защитите свой бизнес от дорогостоящих неправомерных увольнений и судебных исков о недопущении дискриминации, выполнив такие важные шаги, как документирование «почему» и своевременная отправка окончательных зарплат.

Вот шаги, которые мы рекомендуем выполнить для увольнения сотрудника:

1. Документ, почему вы увольняете сотрудника

Это одновременно самый важный и часто упускаемый шаг при увольнении сотрудника, который может привести к юридической критике, если сотрудник подаст на вас в суд за незаконное увольнение. Это потому, что без документации суд почти всегда будет отдавать предпочтение сотруднику в сценарии, который он сказал / она сказал.

Причина не должна быть сложной, сложной или многословной.На самом деле, он должен быть кратким, деловым и по существу. Из-за доктрины приема на работу по желанию, которой придерживаются большинство штатов США, вы часто можете просто указать бизнес-причину или причину производительности в чем-то столь же простом, как электронное письмо, которое вы отправляете в папку сотрудника, хотя более крупные фирмы могут предпочесть использовать более формализованный контрольный список для увольнения.

Вот три примера причин, по которым вы можете указать в документации по прекращению действия распространенных проблем:

• Проблемы с производительностью: <Имя> увольняется с <дата> из-за неудовлетворительного выполнения работы.
• Спад деловой активности: <Имя> увольняется с <дата> из-за неожиданного спада в бизнесе компании.
• Конфликт личности: Согласно доктрине приема на работу по желанию, <Имя> увольняется из-за межличностного конфликта с коллегами, влияющего на моральный дух.

Важно отметить, что даже в штатах, которые соблюдают доктрину трудоустройства по желанию, полезно иметь документацию, подтверждающую ваше решение об увольнении.Что касается проблем с производительностью, это могут быть недавние отзывы менеджера или формы проверки производительности. Часто это может быть так же просто, как рукописные заметки о собрании, записанные в досье сотрудника, относительно замеченных на рабочем месте проблем.

Увольнение сотрудника по желанию

В каждом штате США, кроме Монтаны, так или иначе соблюдается доктрина трудоустройства по желанию. Это означает, что сотрудник или компания могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине — или вообще без причины.Однако в реальной жизни доктрина трудоустройства по желанию не избавит вас от судебного преследования за незаконное увольнение, и поэтому наличие документации, подтверждающей причину увольнения, помогает.

Например, вы не можете уволить сотрудника по дискриминационной причине, такой как раса, беременность или возраст. Чем лучше у вас будет документация, показывающая, что вы не уволили сотрудника по незаконным причинам, тем лучше вам будет и тем легче будет защитить себя, если сотрудник позже попросит показать свое личное дело или наймет адвоката.

Увольнение сотрудника за нарушение политики

Если вы находитесь в ситуации, когда сотрудник должен быть уволен, у вас, вероятно, есть достаточные доказательства проблемы где-то в ваших документах. Документация может включать видео с камеры наблюдения, заметки о встречах менеджеров или табели учета рабочего времени. Вам может понадобиться только один из этих предметов в качестве доказательства того, что причина прекращения не была дискриминационной.

Документация о нарушении политики

может включать любое или все из следующего:

• Таблицы времени, показывающие последовательность поздних ударов, длинных обедов или перерывов
• Рукописные заметки о собраниях, посвященные обсуждениям вопросов политики (они должны быть подписаны и датированы делопроизводителем)
• Письменная документация устных предупреждений за любые нарушения, такие как грубость по отношению к клиенту
• Письменное предупреждение о нарушениях политики, таких как обналичивание личных чеков в реестре
• Сообщения электронной почты, подтверждающие любую из этих проблем (распечатайте или сохраните их в безопасном месте)
• Политика компании, такая как отпуск по беременности и родам, которую работник не соблюдал
• Хронология событий, показывающая последовательность проблем, таких как уничижительные шутки или действия
• Справочник сотрудника с подписью, показывающий, когда он был получен и просмотрен
• Подписанное заявление о политике сотрудников с изложением правил компании
• Должностная инструкция сотрудника

Фактически, эти документы должны быть собраны в режиме реального времени, помещены в личное дело сотрудника и обсуждены с сотрудником до вашего решения о увольнении; это связано с тем, что сотрудник может попросить показать документы в своем личном деле.Персональные файлы обычно доступны для сотрудников, хотя в некоторых штатах требуется постановление суда.

Увольнение сотрудника из-за плохой работы

Низкая производительность — частая причина увольнения сотрудников, и ожидается, что хорошие менеджеры ее устранят. Это также одна из самых простых причин для увольнения. Это потому, что у вас, как правило, есть данные для отображения, такие как отзывы о плохой работе сотрудников, жалобы клиентов, электронные письма коллег, обнаруженные ошибки, заметки менеджера, фотографии повреждений, показатели производительности или другие свидетельства проблем с производительностью.

Вам следует дважды подумать, прежде чем вы решите уволить сотрудника; Задайте себе эти очень важные вопросы, чтобы быть уверенным, что причина увольнения сотрудника связана с работой, а не с чем-то еще, что может быть расценено судом как нарушение федерального или государственного законодательства о труде.

• Дискриминация: «Они стали выглядеть намного старше, чем наши другие официанты, и я решил, что им пора уходить на пенсию». Это возрастная дискриминация. Однако, если они забывали заказы и получали слишком много жалоб клиентов, это может быть уважительной причиной для расторжения.Обязательно документируйте проблемы с производительностью, а не их возраст.
• Возмездие: « Они опоздали в день выборов и заявили, что должны голосовать, поэтому я их уволил». Это можно рассматривать как месть сотруднику за осуществление своих гражданских прав. Однако, если в вашей политике указано, что они должны позвонить в первую очередь, а они этого не сделали, вы можете прекратить их действие за нарушение политики компании, однако даже это ненадежно.
• Сексуальные домогательства: « Сотрудник продолжал жаловаться на своего руководителя, и это становилось неловко.«Увольнение человека в этом сценарии может рассматриваться как возмездие. Вместо этого отнеситесь серьезно ко всем жалобам на сексуальные домогательства и проведите расследование.
• Проблема безопасности: «Сотрудник отказался копать траншею, поэтому я уволил его за неподчинение». Возможно, сотрудник использовал свои права OHSA. Вы не можете законно уволить работника за соблюдение правил OHSA или любого закона о труде или безопасности. Вместо этого рассматривайте это как возможность обучить менеджеров и сотрудников требованиям безопасности и работы.
• Беременность: Некоторые работодатели считают, что увольнять сотрудницу за беременность — это нормально. Однако это строго запрещено федеральными законами, такими как Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и законами многих штатов. Вместо этого лучше найти разумное приспособление, если у сотрудника проблемы с выполнением работы из-за временного состояния здоровья.
• Информатор: «Сотрудник сказал, что собираются превратить меня в совет по трудоустройству, поэтому я уволил их за угрозы.«Информаторы защищены законом; не ходи туда.

2. Составить заявление о расторжении договора

Ваше увольнительное письмо должно перейти прямо к делу. Убедитесь, что в него включена основная информация, такая как название компании, имя сотрудника и дата увольнения. Лучше всего использовать фирменный бланк компании, чтобы сделать его официальным и не указывать причину увольнения, если сотрудник захочет оспорить ее.

Образцы писем о расторжении договора

Вот два коротких примера увольнительных писем, которые вы можете скопировать, вставить и изменить в соответствии с потребностями вашего бизнеса.Используйте их в качестве начального шаблона, заменяя заполнители вашей конкретной информацией. Рекомендуется не вдаваться в подробности о причине увольнения, а вместо этого использовать более общую инструкцию.

Письмо об увольнении сотрудников с предварительным уведомлением

Уважаемый <Имя сотрудника>,

Ваша работа в <Название компании> прекращается с <дата>. Вы помните, согласно Справочнику для сотрудников, который вы подписали при приеме на работу, что вы работаете в нашей компании по своему желанию.

Вы должны сдать все имущество компании, включая <элементы списка>, в последний рабочий день, который будет <дата>. Ваша последняя зарплата будет предоставлена ​​вам в конце рабочего дня.

Ожидается, что до этого времени вы продолжите профессионально выполнять свою работу. Вам будет предложено принять участие в выездном собеседовании в последний день вашей работы.

Мы ценим ваш прошлый вклад в успех нашего бизнеса и желаем вам успехов в будущем.

Письмо о расторжении договора о немедленном прекращении

Уважаемый <Имя сотрудника>,

Ваша работа в <Название компании> немедленно прекращается с <дата> из-за нарушений политики компании.

Вы должны сдать все имущество компании, включая <элементы списка>, перед тем как покинуть помещение.

Ваш последний чек прилагается к платежному периоду, заканчивающемуся <дата>, на сумму <сумма чека>.

Положения письма о расторжении договора, которые вы можете добавить

Вот примеры положений, которые вы можете добавить в свое письмо о расторжении контракта в зависимости от ситуации, например, предлагаете ли вы медицинское страхование, выходное пособие или выплачиваете остаток на оплачиваемом отпуске при увольнении:

Для COBRA: Ваше текущее медицинское страхование заключено с <название поставщика>, и оно будет действовать до <дата>.Прилагается информация о продолжении ваших прав на покрытие.

Для юридических лиц: <Название компании> оставляет за собой право подать в суд в случае нарушения вами условий нашего соглашения о недопущении конкуренции, которое вы подписали при найме.

Для PTO: Вы заработали неиспользованные PTO в течение восьми дней. Сумма в долларах этой выплаты, выплачиваемой компанией, будет выплачена вам в вашу последнюю зарплату, датированную <дата>.

Для зарплаты: По закону штата ваша последняя зарплата может быть получена лично в следующий день выплаты жалованья <дата> или будет отправлена ​​вам по почте, в зависимости от того, что вы предпочитаете.

Кроме того, если сотруднику больше 40 лет, ваше соглашение о расторжении должно содержать специальные антидискриминационные положения и сроки, чтобы соответствовать федеральному закону. Из-за риска подачи иска о неправомерном прекращении действия и правил, которые различаются в зависимости от штата, лучше всего посоветоваться со своим адвокатом по трудовым вопросам или сотрудничать с онлайн-юридической фирмой, прежде чем заполнять какие-либо формы увольнения.

Некоторые юридические услуги начинаются с 89 долларов в месяц за базовые формы и консультации. Или вы можете подписаться на ежемесячную консультационную услугу с экспертом по персоналу, таким как Bambee, который адаптирует свои услуги к потребностям малого бизнеса в области трудового законодательства, начиная с 99 долларов в месяц.

3. Сбор документов, связанных с расторжением договора

После того, как вы подтвердите, что причина вашего увольнения действительна, недискриминационная и задокументирована, пора собрать некоторые данные, прежде чем уведомлять сотрудника. Это может быть сложно, если вы хотите уволить сотрудника на месте, например в ресторане, где он только что подрался с коллегой. В этом случае лучше всего отправить сотрудника домой (с оплатой, если необходимо) и дать себе время собрать эти документы.

По сути, вам понадобятся два вида документов: документы, которые вам нужно собрать, прежде чем вы действительно уволите человека (например, его отработанное время и причитающиеся остатки оплачиваемого свободного времени), и документы, которые вам нужно будет принести на собрание по увольнению. само по себе, например, выходное пособие или их окончательная зарплата.

Документы для подготовки до расторжения договора

Перед увольнением с сотрудником вам следует собрать следующую информацию и документы, некоторые из которых предусмотрены законом.Мы связали примеры для некоторых из этих документов в виде шаблонов ниже на тот случай, если вы захотите загрузить и изменить их для своего использования.

• Письмо об увольнении : Этот документ должен быть создан в соответствии с требованиями штата и должен включать информацию о компании, имя сотрудника и дату увольнения.
• Соглашение о расторжении договора или увольнении : Если вы предлагаете выплатить сотруднику выходное пособие, в этом письме будут указаны условия и сроки выплаты.Например, некоторые сотрудники должны подписать документ о неразглашении или вернуть оборудование компании до получения выходного пособия.
• Информация о льготах: Если в настоящее время вы предоставляете сотруднику пособия по медицинскому страхованию, вам необходимо подготовить документы Закона о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA), которые предоставляют сотруднику варианты страхового покрытия.
• Информация о безработице: Хотя это и не требуется, если вы не увольняетесь, вы можете принести документы, чтобы помочь работнику подать заявление на пособие по безработице.Обратите внимание, что в случае массовых увольнений (более 50 человек) в течение 30 дней вам необходимо соблюдать Закон о переобучении и уведомлении о корректировке персонала (WARN).
• Документы, требуемые штатом: Например, Калифорния требует, чтобы в компаниях с 20 и более сотрудниками было предоставлено дополнительное уведомление о выплате страховых взносов (HIPP). Ваш штат и местность могут иметь уникальные требования.
• Окончательная зарплата: В некоторых штатах, в зависимости от причины увольнения (увольнение или увольнение), вы должны предоставить окончательную зарплату в день увольнения.В других штатах вы можете дождаться следующего рабочего дня или следующего платежного периода.

Для быстрого просмотра правил вашего штата щелкните раскрывающееся меню ниже. Он покажет вам, когда должна быть выплачена последняя зарплата в вашем штате, а также предоставит ссылку на веб-сайт вашего штата для получения дополнительной информации.

Законы штата о заработной плате об окончательных сроках выплаты зарплаты

Сделайте копию документов о прекращении действия

После того, как вы соберете документы о расторжении, такие как письмо о расторжении, окончательная зарплата и уведомления о медицинском страховании, вам нужно принести две копии.Одну копию этих документов вы передадите сотруднику во время встречи, а вторую сохраните для своих собственных записей о прекращении службы, которые хранятся в файле сотрудника, который сейчас уволился. Этот набор документов часто называют пакетом завершения.

Ниже мы предоставили две таблицы для получения дополнительной информации о том, какую документацию вы можете иметь под рукой (или надежно хранить) для поддержки вашего увольнения в случае возникновения спора со стороны сотрудника. Мы пометили каждый из них в зависимости от того, требуется ли он для вашей защиты, рекомендуется или нет.

В таблицах ниже представлены виды документов по типам сотрудников, освобожденные от уплаты налогов и не подлежащие уплате. Сотрудники, работающие почасово и посменно (разнорабочие, официанты), часто считаются необлагаемыми. Наемный и профессиональный персонал (врачи, юристы) обычно считаются освобожденными от уплаты налогов. Какие документы вам понадобятся при увольнении сотрудника, зависит от того, к какой категории относятся ваши сотрудники.

Обратите внимание: разница в заработной плате между окладом и почасовой оплатой аналогична, но не всегда совпадает с классификацией сотрудников (освобожденные / не подлежащие уплате).Поэтому лучше всего обсудить процедуру увольнения с адвокатом по трудовым вопросам, чтобы предотвратить непреднамеренные нарушения трудового законодательства.

Рекомендуемые документы для правовой защиты

(Использование при увольнении не освобожденного сотрудника — почасовый / посменный работник)

Требуется: ✅

Рекомендуется: ✓

Не требуется: ⛔

Рекомендуемые документы для правовой защиты

(Использование при увольнении освобожденного сотрудника — наемный персонал)
* Защищенный класс, инциденты, в которых есть две стороны истории, потенциальный судебный процесс и т. Д.

4. Уведомить об увольнении сотрудника

Как ни соблазнительно воскликнуть: «Вас уволили», уведомив о том, что сотрудник находится дальше по списку, чем вы могли подумать, увольняя сотрудника. Только после того, как вы рассмотрите вышеупомянутые основы, вы можете связаться с сотрудником и уведомить его о том, что его увольняют.

Если вы не укажете причину увольнения, вполне вероятно, что вы в конечном итоге будете платить по безработице, а также не будете иметь защиты в случае судебного иска. Подобные проблемы могут возникнуть, если вы не предоставите письменное уведомление с датой увольнения (что раньше называлось уведомлением).Это потому, что ваш (бывший) сотрудник может оспорить дату и обоснование своего срока полномочий.

Кроме того, если вы не предоставите вовремя правильную окончательную зарплату, вас могут наказать за нарушение трудового законодательства, выплату невыплаты и штрафы. Среди других распространенных ошибок — незаконное получение заработной платы от работника за то, что он не вернул форму или за повреждение оборудования компании. Вы не можете этого сделать.

«Никаких сюрпризов! Если вы встречаетесь с сотрудником, чтобы уволить его / ее, это не может быть первый раз, когда вы решаете эту проблему производительности с сотрудником.”

—Черил Честер, руководитель практики, организационная эффективность, The Idea Factory, Inc.

На самом деле, в случае серьезных проблем с производительностью или дисциплинарными нарушениями, опытный работодатель часто отправляет сотрудника домой, а не увольняет его на месте, чтобы у них было время собрать окончательные документы (письмо о увольнении, окончательный расчет зарплаты) и информацию в продвигать. Для этого часто требуется звонок менеджеру сотрудника, обработчику заработной платы или консультанту по персоналу. Это может занять несколько часов.

Как законно уволить сотрудника в день увольнения

По прибытии в день, когда вы будете готовы уволить работника, лучше всего найти надежного свидетеля, который присоединится к вашему увольнению. Часто это кто-то из высшего руководства, например, менеджер по персоналу, владелец бизнеса или другой руководитель.

Подготовьте этого человека заранее, сообщив ему, что будет происходить. Например, пойдет ли этот человек с вами, чтобы помочь сотруднику собрать его вещи, или будет сопровождать уволенного сотрудника? Убедитесь, что выбранному вами человеку комфортно быть свидетелем на увольнительной встрече и что он сохранит все детали в секрете.

Вот несколько лучших практик, как уволить сотрудника лично:

• Используйте личный кабинет или конференц-зал: Частный конференц-зал защищает достоинство человека, а также не позволяет другим работникам отвлекаться на работу.
• Предоставьте пакет для увольнения: Подготовленный пакет избавит вас от неловкости возиться с бумагами. Это также гарантирует, что встреча не затянется.
• Возьмите коробку салфеток: Это может показаться глупым, но для увольняемого нет ничего более смущающего, чем плач и отсутствие салфеток под рукой.Есть сердце.
• Не торопите сотрудника: У сотрудника может быть эмоциональная реакция. Лучше дать им собраться, прежде чем собирать свои вещи и уезжать.
• Принесите последнюю зарплату: Даже если это не требуется по закону штата, эта последняя зарплата гарантирует чистое прекращение трудовых отношений. Работнику не нужно беспокоиться или возвращаться, чтобы забрать свой чек позже.
• Репетируйте свои слова заранее: Знайте, что вы собираетесь сказать, записывая для себя некоторые темы для разговора.В противном случае вы, скорее всего, начнете болтать.

«Если вы нервничаете из-за всего этого, обратитесь к кому-нибудь, кому вы можете доверять, и поиграйте с ним. Это поможет вам понять, как сгладить углы, когда вы нарушаете тему с данным человеком ».

— Ягода Вечорек, менеджер по персоналу, ResumeLab

Когда будете готовы, займите личное пространство для встреч и возьмите с собой документы (включая любые формы, которые должен подписать сотрудник). Вы также можете привести свои тезисы для обсуждения, чтобы помочь вам разобраться в этом.Вы можете попросить свидетеля привести человека в комнату для собраний. В любом случае, прежде чем сообщать новости, дождитесь, пока вы все окажетесь в личном пространстве.

Пример завершающей речи

Как только собрание начнется, поблагодарите сотрудника за то, что он вошел, и переходите к делу. Будьте просты и избегайте употребления прилагательных, извинений или отказов от ответственности в своих формулировках. Лучше быстро сорвать повязку, чем класть плохие новости между неудобной болтовней. Сотрудник может уже знать, что что-то не так.

Вот образец заключительной речи:

”Спасибо, что пришли. Мы проводим эту встречу, чтобы сообщить вам, что ваша работа увольняется.

Я уверен, что эта новость расстраивает, однако нам нужно вместе с вами оформить некоторые документы.

У нас есть ваше официальное письмо о расторжении и соглашение о расторжении, которое вы должны подписать. Если вы подпишете соглашение, вы имеете право на выходное пособие. В этом соглашении и письме также разъясняются ваши льготы и то, как вы получите оставшуюся часть своей заработной платы, которую вам причитают сегодня.

Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть его прямо сейчас, и вы можете взять его с собой. Если у вас возникнут вопросы после сегодняшнего дня, вы можете позвонить или написать мне (или своему сотруднику отдела кадров, если он у вас есть).

Срок подписания также указан в этих документах. Если вы не подпишете документы, к сожалению, выходное пособие будет недоступно.

Теперь вам пора покинуть помещение. Мы предоставим вам ящик, поможем убрать ваши вещи и сопроводим.Мы также заберем ваши ключи и любую другую собственность компании, которая будет у вас под рукой ».

Когда закончите, лучше встать, чтобы подать сигнал о том, что встреча окончена.

Подводя итог, три ваших главных приоритета в рамках увольнительного собрания — предоставить уволенному работнику все необходимые документы, относиться к человеку с уважением (чтобы дела не обострялись) и тихо вывести работника из помещения после того, как он соберется. свои вещи.

«Поймите, что сотрудник впадет в шок, как только вы скажете, что« теряете работу ».С этого момента они будут слышать ваш голос, но не понимать ни слова, которое вы говорите; особенно важные детали того, что будет дальше ».

—Дэмиан Биркель, основатель и исполнительный директор, Professionals In Transition Support Group, Inc., Университет поиска работы

Что может случиться на совещании по расторжению договора

Каждый человек реагирует по-разному, поэтому мы хотели поделиться некоторыми типичными примерами того, что может произойти во время увольнительной встречи. Таким образом, вы будете готовы и будете знать, что делать.

• Прерывания: Если сотрудник прерывает вас, попросите его подождать, пока вы не закончите делиться информацией. Сообщите им, что в конце у них будет время задать вопросы.
• Вспышка гнева: Если сотрудник вырывается из строя, пусть ваш свидетель попытается успокоить его и вернуть в комнату. Если они отказываются возвращаться, передайте им (или на ночь документы о расторжении договора). Затем проводите их и закрывайте им доступ к зданию.
• Crying: Человека нередко увольняют, чтобы он плакал.Будьте уважительны и спросите, нужна ли им минутка. Не извиняйтесь и не называйте увольнение объятиями или извинениями. Как можно лучше придерживайтесь сценария.
• Непрерывные вопросы: Если у вас есть надежная документация о проблеме с производительностью или нарушении политики, вы можете обратиться к ней. Однако, если сотрудник продолжает оспаривать причину увольнения, лучше всего попросить его уйти.
• Отказ в уходе: Если уволенный сотрудник отказывается уйти или ситуация обостряется, позвоните в службу 911 или свяжитесь с охраной вашего здания.

Согласно доктрине приема на работу по желанию, в большинстве штатов вы не обязаны давать сотруднику объяснения. Если вы хотите продолжить беседу или провести собеседование при выходе в следующие дни, когда настроение остынет и документы о расторжении договора будут подписаны, это ваше дело; перед этим рекомендуется проконсультироваться со своим адвокатом.

5. Проведите окончательную проверку

Рекомендуется предоставить сотруднику окончательную зарплату во время увольнительного собрания.Таким образом, вы сможете ответить на любые их вопросы, и они будут меньше беспокоиться об этом. Однако это не всегда возможно. Возможно, вы увольняете сотрудника розничной торговли в субботу, а ваш служащий по расчету заработной платы не будет в офисе до понедельника.

Есть варианты, такие как бесплатные онлайн-калькуляторы заработной платы для штатов, которые требуют немедленного предоставления чека. В большинстве случаев у вас будет хотя бы рабочий день, чтобы подготовить окончательный расчет зарплаты.

Вот вопросы, которые следует задать себе при подготовке окончательной зарплаты:

• Учитываются ли все часы, отработанные в период оплаты труда, включая сверхурочные?
• Имеется ли у сотрудника заработанная неоплаченная плата за отпускную плату?
• Взял ли сотрудник ссуду, которую нужно вернуть?
• Ожидается ли возмещение невыплаченных расходов?
• Имеете ли вы задолженность перед сотрудником по заработанным, невыплаченным бонусам или комиссиям?
• Причитается ли сотруднику еще что-нибудь, например ретро-оплата?

Об этих вещах легко забыть.Если позже вы обнаружите, что недоплачиваете сотруднику, очень важно исправить эту ошибку, выписав последний чек немедленно.

Другие умные дела при увольнении сотрудника

При таком большом волнении легко забыть, что оставшимся сотрудникам будет любопытно, что происходит, а некоторые могут быть прямо расстроены. Кроме того, любые поставщики, клиенты или деловые партнеры, с которыми взаимодействовал сотрудник, должны быть уведомлены, чтобы они знали, кто будет их постоянным контактным лицом.Персонал должен знать, что бывший сотрудник не может вернуться в здание. И если уволенный работник руководил другими, этим сотрудникам нужно будет знать, кому подчиняться тем временем.

Связаться с командой

Вы можете собрать свою команду в конференц-зале и сказать им, что этот человек больше не работает в компании. Хотя прозрачность и откровенность достойны похвалы, нет необходимости объяснять помимо фактов. Вы хотите защитить репутацию бывшего работника, чтобы вас потом не обвиняли в клевете или злонамеренном поведении.

Да, это объявление может вызвать стресс у нынешних сотрудников и усомниться в их надежности работы. Большинство увольнений, особенно из-за поведения или производительности, хоть и расстраивают, но никого не удивляют. Постарайтесь закончить на позитивной ноте и заверить свою команду, что компания солидная (если это правда). Вы также можете попросить их поддержки во время перехода.

Определите, кто возьмет на себя обязанности бывшего сотрудника

В дополнение к уведомлению клиентов вам, вероятно, потребуется назначить работу различным руководителям и сотрудникам.Вы можете сделать это на собрании или составить простое электронное письмо, сообщающее сотрудникам об организационных изменениях в позитивной форме. Это может послужить возможностью для перекрестного обучения, похвалы или продвижения ваших оставшихся трудолюбивых членов команды.

Обновить организационную диаграмму

Организационная структура — это документ, который вы захотите обновить, удалив имена членов команды и изменив должностные роли по мере необходимости в будущем. Проверьте и удалите дополнительные элементы, такие как именные таблички, ярлыки шкафчиков или другие напоминания о сотрудниках, которых больше нет.

Очистите рабочую зону

Наблюдение за вещами сотрудника после того, как он уволился из компании, может вызвать у нынешних членов команды дискомфорт. Если остались личные вещи, положите их в ящик и попросите бывшего сотрудника забрать их в нерабочее время или из безопасного места. Если предметов немного и они маленькие, возможно, стоит отправить их по почте, чтобы покончить с этим. Чистое, укомплектованное рабочее место поможет существующим сотрудникам двигаться дальше, вместо того, чтобы ощущать «призрак» прошлых сотрудников.

Удалить весь доступ к системе

Полезно вести контрольный список имущества компании, имеющегося у сотрудников, чтобы вы могли получить все это обратно, когда они уйдут. Это включает в себя программные логины, такие как учетные записи электронной почты и бизнес-приложения. Он также может включать в себя ключевые карты, кредитные карты, пароли и оборудование, например телефон или ноутбук компании.

Вы также можете перенаправить входящие телефонные и электронные сообщения бывшего сотрудника в другую учетную запись. Если у вас есть ИТ-администратор, которому вы можете доверять конфиденциальность, попросите его отключить доступ к системе одновременно с проведением заключительного собрания.

Прекращение действия предложения (необязательно)

Выходное пособие не является обязательным. Это «преимущество», о котором просят многие менеджеры и руководители, прежде чем соглашаться на работу в вашей фирме. По сути, это сумма денег, которую вы хотите отдать кому-то в благодарность за их услуги. Это может облегчить вам понимание того, что этот сотрудник «уйдет» после увольнения без каких-либо серьезных проблем для вашего бизнеса.

Примеры политики выходного пособия могут включать такие утверждения, как:

• Сотрудник будет получать заработную плату за одну неделю в компании
• Работник будет получать 10% заработной платы за каждый год работы

Если вы решите выплатить выходное пособие, лучше всего сделать его условным.Например, вы можете потребовать от них вернуть служебный автомобиль, подписать соглашение о неразглашении и заявить, что они были расторгнуты на законных основаниях. Адвокат может составить такой документ, чтобы вам было легче понять, что вся ситуация окончена.

Вот несколько распространенных сценариев, в которых имеет смысл выходное пособие:

• Нет вины: Наемного управленческого служащего увольняют в шаткой ситуации, в которой, возможно, нет вины самого работника.
• Старший персонал: Наемный сотрудник уволен после многих лет работы в вашей компании.
• Рискованный бизнес: Сотрудник, работающий с почасовой оплатой, относится к защищенному классу, и вы опасаетесь возмездия, если не компенсируете ему каким-либо образом.

Выходные пособия

При увольнении вы можете выплатить единовременную выплату по последнему чеку сотрудника, дождаться, пока он подпишет договор о выходном пособии или вернет оборудование, или — чтобы сохранить свой денежный поток, вы можете выплачивать его частями в течение периода выплаты.

Например, вы предлагаете четырехнедельное выходное пособие и еженедельно платите своим сотрудникам.Вы можете выплатить это выходное пособие единовременным чеком, выписанным работнику, или оставить его в ведомости заработной платы на четыре дополнительных недели, обеспечив выходное пособие в течение четырех периодов выплаты заработной платы.

Продолжение выплаты сотрудникам

Продление льгот применяется только в том случае, если вы предоставили спонсируемое работодателем медицинское страхование и соответствуете другим требованиям штата, таким как размер компании. Если в вашей компании менее 50 сотрудников и медицинская страховка не предоставляется, вы можете пропустить этот пункт.

У тех, кто предоставляет COBRA, обычно есть 14 дней, в течение которых поставщик медицинских услуг должен отправить сотруднику документы о продолжении льгот.Это то, что вам нужно проверить, чтобы убедиться, что это выполнено.

Продолжайте бизнес как обычно

После увольнения сотрудника ваш бизнес может вернуться в нормальное состояние не более чем через несколько дней. Используйте это время, чтобы подумать, как лучше всего убедить свою команду в том, что кадровые решения принимаются на основе того, что лучше всего для бизнеса и команды в целом. Вы можете запланировать что-нибудь приятное, например вечеринку с пиццей, чтобы напомнить им о вашей заботе.

Как работает увольнение сотрудника

Хотя есть над чем подумать, процесс увольнения сотрудника довольно прост.Вы принимаете решение, документируете его, собираете документы, информируете сотрудника и снимаете их с платежной ведомости. Человек переходит из статуса «занятый» в статус «безработный», и вы больше не отслеживаете его часы работы и не платите им. Они покидают компанию и на этом все.

Решение об увольнении сотрудника

Однако решение об увольнении сотрудника может быть сложным. Точно так же, как вы тратите время на поиск и обучение своих сотрудников, вы не хотите по умолчанию увольнять сотрудников из-за незначительных проблем.Часто коучинг, обучение или даже перевод их для подчинения другому менеджеру — это варианты, которые могут снизить производительность или личные конфликты на рабочем месте.

Фактически, каждый раз, когда вы увольняете сотрудника, вы рискуете нанести ущерб своей торговой марке, и с такой же вероятностью ваши ставки страхования по безработице вырастут. Лучше сделать шаг назад, прежде чем увольнять работника, чтобы определить, могут ли быть основные проблемы, заставляющие его вести себя не так, как ожидалось. А если сотрудник является членом защищенного класса, будьте еще осторожнее, прежде чем решите, что увольнение в порядке.

Опережая увольнение следующего сотрудника

После увольнения сотрудника у вас появляется возможность поразмыслить. Если у вас не было достаточной документации, сейчас самое время защитить свой бизнес от судебного иска, если вам когда-нибудь понадобится уволить другого сотрудника. Мы предоставили документы с лучшими практическими рекомендациями, которые должен иметь каждый малый бизнес, а также загружаемые начальные шаблоны ниже:

Эти документы могут помочь вам управлять увольнениями на прочной юридической основе:

• Справочник сотрудника: Справочник сотрудника устанавливает правила для сотрудников, напоминает вашим сотрудникам о доктрине произвольности и демонстрирует добросовестное стремление избегать трудовых проблем.
• Должностные инструкции: Должностные инструкции сотрудников разъясняют ожидаемую производительность для каждой должности и могут поддержать ваше решение уволить кого-либо из-за низкой производительности.
• Система управления эффективностью: Управление эффективностью обеспечивает постоянную обратную связь, обучение и часто признание и стимулы. Эти усилия демонстрируют вашу готовность помочь сотруднику достичь максимальной производительности.
• Дисциплинарная политика: Политика прогрессивной дисциплины — это система, в которой менеджеры могут обучать и дисциплинировать плохо работающих сотрудников.(Убедитесь, что вы оставляете себе возможность пропустить политику по усмотрению компании, чтобы не подорвать занятость по своему желанию.)
• Плакаты с законами о труде: Плакаты с законами о труде напоминают работодателям и работникам об их правах и обязанностях в соответствии с законом. Их можно скачать с федеральных веб-сайтов и веб-сайтов штатов; многие фирмы по расчету заработной платы предоставляют эти плакаты в качестве предложения услуг.

Помимо того, что ваш поверенный просматривает эти документы на предмет соответствия федеральным, государственным и местным законам, рекомендуется обновлять их ежегодно.Трудовое законодательство часто меняется.

Часто задаваемые вопросы об увольнении сотрудников

Учитывая, что против доктрины добровольности противопоставляются многочисленные антидискриминационные законы, неудивительно, что работодатели задаются вопросом, как уволить сотрудника. Мы предоставили ответы на распространенные проблемы ниже и приглашаем вас задать свои вопросы в разделе комментариев ниже.

Могу ли я уволить сотрудника?

Краткий ответ на этот вопрос для владельца малого бизнеса — да.Однако некоторые сотрудники защищены отделами по ведению коллективных переговоров, и в этом случае вам, возможно, придется сначала следовать плану прогрессивной дисциплины или получить одобрение профсоюза.

Законно ли увольнять кого-либо без причины?

Доктрина «произвольности» дает работодателям в большинстве штатов право увольнять работника без причины, при условии отсутствия дискриминации.

В какой день лучше всего увольнять сотрудника?

Некоторые считают, что подойдет любой день, если вы делаете это первым делом утром или делаете это в конце дня (чтобы свести к минимуму перерывы в работе и защитить достоинство сотрудника).Большинство согласны с нашей рекомендацией не делать это в пятницу или в конце рабочей недели сотрудника.

Обязаны ли работодатели указывать причину увольнения?

В большинстве штатов при увольнении работника не нужно указывать причину. Однако, если вы не хотите, чтобы по безработице выплачивались больше, чем требуется, лучше указать в своей документации, почему сотрудник был уволен, например, «нарушение политики» или «производительность» в качестве подтверждения причины.В большинстве программ HR есть поле для хранения этих данных.

Что нельзя говорить при увольнении сотрудника?

Кроме того, что не следует говорить ничего, что может показаться дискриминационным или ответным, лучше никогда не обвинять работника в преступлении. Даже если вы чувствуете, что у вас есть доказательства, увольнительное собрание не время. Вы, безусловно, можете возбудить судебное дело против сотрудника после увольнения, используя свои доказательства. Однако наказывать работника, невиновность которого позже может быть доказана в зале суда, — это банка с червями, которую вы не хотите открывать.

Можно ли уволить сотрудника без письменного предупреждения?

Может быть. Если вы четко указали в своем справочнике для сотрудников, что трудоустройство осуществляется по желанию, вы можете безопасно уволить сотрудника без письменного предупреждения. Однако это очень сильно зависит от вашей задокументированной дисциплинарной политики. Если политика вашей компании гарантирует, что работник получит устное и письменное предупреждение перед увольнением, вы должны соблюдать эти правила.

Что должно включать в себя увольнительное письмо?

Как минимум, он должен включать название вашей компании, имя сотрудника и дату увольнения.Лучше сделать это простым и не вдаваться в подробности «почему».

Как уволить сотрудника за плохую работу?

Лучше всего документировать производительность сотрудников, используя достоверные данные, такие как снижение производительности, увеличение количества ошибок, увеличение количества жалоб клиентов или задокументированные образцы негативного поведения. Анализ эффективности поможет вам определить, когда пришло время увольнения, и предоставит вам документальный след для обоснования причины увольнения, если сотрудник оспорит ее.

Должен ли работодатель письменно уведомлять о расторжении контракта?

В некоторых штатах, да, требуется письменное уведомление.Также это необходимо при массовых увольнениях или увольнениях (более 50 человек в месяц). В противном случае рекомендуется задокументировать увольнение сотрудника в письменной форме, чтобы не было вопросов о дате его увольнения.

Что делать, если у меня нет документов на сотрудника?

Если ваш сотрудник уличен в совершении чего-то незаконного, например, привоза запрещенных наркотиков на рабочее место, нападения на другого сотрудника или кражи, вы можете спокойно уволить его без оформления документов.Скорее всего, у вас будут свидетели, и вы сможете задокументировать события в то время, когда они происходят.

При этом отсутствие документации затрудняет защиту вашей должности, если сотрудник подает на вас в суд за дискриминацию или незаконное увольнение. Если у вас нет документации, может быть хорошей идеей подождать несколько недель перед увольнением сотрудника, пока вы не соберете письменные факты. Например, вы можете назначить сотрудника испытательный срок и тем временем задокументировать любые нарушения.

Мне не нравится мой сотрудник, и команда тоже. Разве это не достаточная причина для их увольнения?

Технически да, вы можете уволить сотрудника, который вам не нравится, благодаря положению о трудоустройстве по желанию, действующему во всех штатах, кроме Монтаны. Однако убедитесь, что ваш сотрудник не стал жертвой дискриминации — они вам не нравятся, потому что они не такие, как в защищенном классе?

Примеры защищенных классов включают людей другой расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, возраста (старше 40 лет), пола, гендерных предпочтений, сексуальной ориентации, статуса ветерана, семейного положения, гражданства, инвалидности, беременности и генетической информации.

Увольнение сотрудника просто потому, что он вам не нравится, может быть приравнено к незаконной дискриминации. Если сотрудник плохо работает или имеет поведенческие или другие проблемы, сделайте все возможное, чтобы задокументировать проблемы с производительностью и поведением, прежде чем увольнять сотрудника.

Двое моих сотрудников продолжают ссориться. Я не могу позволить себе потерять и то, и другое. Можно ли уволить только одного сотрудника, а не другого?

Технически да, благодаря доктрине закона о добровольном участии во всех штатах, кроме Монтаны.Во-первых, убедитесь, что ни один из сотрудников не стал жертвой дискриминации или мести. Лучше всего уволить сотрудника, который имеет более низкую производительность или задокументированные проблемы с поведением.

Другие варианты помимо увольнения могут включать:

• Попросите одного человека сменить команду, работу, местонахождение или смену
• Проконсультируйтесь с другими менеджерами — у них могут быть идеи, о которых вы не знаете.
• Рассмотреть возможность посредничества между двумя сторонами с документально подтвержденными действиями

Что делать, если моему сотруднику больше 40 лет?

Если ваш сотрудник старше 40 лет, он находится под защитой Закона о дискриминации по возрасту в сфере занятости (ADEA).Тем не менее, их прием на работу, как и любой другой служащий, регулируется доктриной добровольного согласия.

Однако очень важно убедиться, что вы документируете проблемы с производительностью сотрудника. Если этот человек является единственным членом защищенного класса в вашем бизнесе, будьте особенно внимательны, чтобы обоснование увольнения было понятно любому разумному человеку.

Могу ли я уволить сотрудника защищенного класса, у которого нет документации для поддержки?

Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться со своим адвокатом во всех сложных ситуациях.Это чрезвычайно спорная территория, и лучше всего вам посоветует адвокат. Лучшая практика — документировать все проблемы с производительностью сотрудников и нарушения в их личном деле, одновременно документируя все разумные попытки, которые вы предприняли, чтобы научить сотрудника к успеху.

Должен ли я выплачивать выходное пособие уволенному сотруднику?

Нет, по закону вы не обязаны выплачивать выходное пособие уволенному сотруднику, если только вы не обещали выходное пособие в документах о приеме на работу и трудоустройстве этого человека.

Итог

Прекращение связи никогда не бывает приятной темой. Однако то, как вы увольняете сотрудника, имеет огромное значение в том, пройдет ли увольнение без проблем. Юридическое увольнение сотрудника сокращает перебои в работе, снижает уровень безработицы и может предотвратить дорогостоящие судебные иски о неправомерном увольнении и / или дискриминации.