Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним: Образец журнала учета трудовых книжек 2021

Содержание

В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек?


 

Точно можно этим воспользоваться?

 

 


Консультация предоставлена 08.08.2017 года
 
 
   

 

В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Неверно были внесены записи, исправить которые не представляется возможным. Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек (весь порядок действий), чтобы в случае проведения проверки контролирующих органов не было претензий по этому моменту?

 

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Порядок замены прежней книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на новый документ законодательством не предусмотрен.

Работодатель вправе определить такой порядок в локальном нормативном акте организации.

Во избежание претензий со стороны контролирующих органов ведение указанной книги должно осуществляться по форме, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. При этом она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

 

Обоснование вывода:

Согласно п.п. 40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется, в том числе, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — Книга учета), в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь*(1).

Форма Книги учета утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Отметим, что нормами действующего законодательства не установлен порядок замены прежней Книги учета на новую. Как следует из разъяснений Роструда, работодатель вправе самостоятельно закрепить такой порядок в локальном нормативном акте организации (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). При этом Роструд рекомендует после последней записи в Книге учета указать причину прекращения ее ведения и общее количество зарегистрированных трудовых книжек работающих. Например: «В данной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним зарегистрировано 100 трудовых книжек. Вследствие того, что этот журнал ведется некорректно, он подлежит закрытию» Дата. Подпись (смотрите вопрос-ответ 4 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).

В заключение отметим, что работодатель и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, могут быть привлечены к административной ответственности по ст.  5.27 КоАП РФ, если Книга учета ведется работодателем по неустановленной форме или не отвечает требованиям п. 41 Правил, согласно которому она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (смотрите, например, постановление Московского городского суда от 10.09.2012 N 4а-1925/12). Соответственно, чтобы избежать таких негативных последствий, Книгу учета необходимо вести по установленной форме. Кроме этого она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

 

 

  Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 Наумчик Иван

 Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Воронова Елена


*(1) Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом: Как вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них? (М.

В. Герш, журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 3, март 2016 г.).

 

 

 

Книга учета трудовых книжек велась с нарушением, что можно с ней сделать?

О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Книга учета движения трудовых книжек в организации велась с грубым нарушением правил (неправильные записи замазывались корректором, поверх вносилась правильная запись), но в книге еще много незаполненных листов. Как лучше поступить: продолжать ведение книги либо завести новую, составив документ с обоснованием, почему заводится новая книга?

Если заводится новая книга, правильно будет перенести туда сведения о  трудовых книжках всех работников, работающих на данный момент, либо просто вносить сведения о вновь принимаемых трудовых книжках?

ОТВЕТ

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них «закрывают»в том случае, если она стала не пригодной для использования (ветхая, рваная и т. п.), тогда эту книгу можно закончить и завести новую.

Законодательством четко не урегулирована процедура закрытия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

По нашему мнению, закрытие действующей книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должно осуществляться следующим образом: после последней внесенной записи оформить надпись о закрытии (прекращении) книги и о причине осуществления данного действия работодателем. Также необходимо указать общее количество имеющихся в ней трудовых книжек работников и вкладышей в них. На оставшихся незаполненных листах книги сделать прочерк буквой «z».

Возможно составить акт с указанием необходимости закрытия книги и поставить подписи ответственных работников.

По вопросу о переносе данных трудовых книжек по тем работникам, которые еще работают, в новую книгу — законодательно такие требования не установлены, поэтому работодателю придется принимать решение самостоятельно.

При увольнении сотрудники могут расписываться как уже в закрытой книге (т. к. она не подлежит уничтожению, а продолжает храниться в организации), так и в новой (если вы решите записи действующих работников перенести, обратите внимание, что записи следует перенести, соблюдая хронологический порядок).

Закрытая (прекращенная досрочно) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не уничтожается, продолжает храниться в организации. Согласно пп. «в» п. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них составляет 75 лет.

ОБОСНОВАНИЕ

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Разд. VI Правил. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

устаналивает порядок учета и хранения трудовых книжек

 Для  учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся (п. 40 Правил):

  • а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — книга учета).

Форма книги учета утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

На основании с п. 41 Правил, в книге учета, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета.

Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Согласно ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним подлежат хранению в течение 75 лет.

Действующими нормативно-правовыми актами не урегулирована ситуация закрытия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней в связи с ее ветхостью (непригодным состоянием).

Аналогично общим правилам заполнения документа в делопроизводстве необходимо сделать следующее:

  • на последнем заполненном листе сделать запись: «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них окончена <дата>» (можно указать причину: «В связи с ……. «), поставить подпись и печать отдела кадров;
  • на оставшихся незаполненных листах книги сделать прочерк буквой «z».

Возможно, составить акт с указанием необходимости закрытия книги и поставить подписи ответственных работников.

Завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, при этом нумерацию начать заново с цифры 1.

Переносить ли данные трудовых книжек по тем работникам, которые еще работают, в новую книгу — законодательно не определено, поэтому работодатель вправе выбирать самостоятельно. При увольнении сотрудники могут расписываться как уже в закрытой книге (т.к. она не подлежит уничтожению, а продолжает храниться в организации), так и в новой (если вы решите записи действующих работников перенести, обратите внимание, что записи следует перенести, соблюдая хронологический порядок).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Самые главные законодательные акты, касающиеся ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним — это Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденные Постановлением правительства РФ от 16. 04.2003 г. №225 (далее — Правила), а также Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с п. 40 Правил, с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

 Трудовые книжки подлежат строгому учету путем их регистрации в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — Книга учета трудовых).

В соответствии с п. 4.1.1, п. 41.2 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. №536 и зарегистрированной в Минюсте России 27.01.2006 г. №7418, регистрация документов — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. В процессе регистрации документу присваивается порядковый номер.

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются в приходно-расходной книге, которая находится строго в бухгалтерии. Если проверяющие органы обнаружат эту книгу вне бухгалтерии — организацию накажут штрафом. Заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним регистрируются в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним, которая оформляется уже кадровой службой и, соответственно, может храниться в отделе кадров.

Форма книги учета трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69. Эта книга ведется до полного использования ее страниц, то есть на протяжении нескольких лет. При этом, если в вашей организации велась какой-либо другой журнал учета трудовых книжек, то его необходимо «закрыть», сделав под последней записью пояснения о причинах закрытия этого журнала регистрации, а также указать количество трудовых книжек, находящихся в отделе кадров. Естественно, число книжек в наличии должно совпадать с числом книжек по данному журналу учета. Уничтожать «закрытый» журнал ни в коем случае нельзя, потому как он содержит важнейшие сведения о принятых сотрудниках и подписи уволенных сотрудников, получивших свои трудовые книжки при увольнении.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязательно должна быть в плотной обложке, пронумерована, прошита и скреплена либо сургучной печатью, либо опломбирована. После этого она заверяется надписью с подробным указанием количества прошнурованных и пронумерованных страниц (цифрами и прописью), указанием должности, фамилии, инициалов и подписью. Нарушением этого требования является заверка регистрационного журнала сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом. Заверять имеет право исключительно руководитель организации.

 Пример записи: В книге пронумеровано и прошнуровано 130 (сто тридцать) страниц.
                             Генеральный директор                   подпись                        В. П. Сидоров
                                                                                                                 мп

 Срок хранения книги учета движения трудовых книжек установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Министерством культуры в 2010 году. Согласно ему, эти документы должны храниться 75 лет. После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера.То есть если вы остановились на 332 номере, то новая книга начнется не с 1, а с 333 номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т. к. используется при увольнении работников, расписывающихся за полученные ими трудовые книжки. В последствии, когда не останется ни одной невыданной трудовой книжки по этой книге, ее  в общем порядке (по описи) можно передать на хранение в архив организации. Срок хранения этой книги установлен п. “е” ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 02. 06.2000), и составляет 50 лет.

Регистрации в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них подлежат: трудовые книжки, переданные в отдел кадров вновь принимаемыми работниками, книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, вкладыши в трудовые книжки, оформленные работнику в период работы в данной организации. В случае, когда вновь принимаемый работник приносит трудовую вместе со вкладышем, то регистрируется только трудовая книжка, вкладыш регистрации не подлежит.

Заполнение разделов книги учета трудовых книжек и вкладышей в них
 Записи дат во всех разделах производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003». Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.(п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек; это же нам подтверждает ГОСТ Р 6.30-2003).

Графа №1. Ставится порядковый номер вносимой записи в порядке возрастания.

Графа №2, №3, №4. Проставляются число, месяц и год приема на работу или заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Отмечу, что эти два события могут не совпадать по времени:

 — ст. 66 ТК РФ указывает, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной;

  — в п.8 Правил указано, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Таком образом, дата приема на работу и дата заполнения трудовой книжки или вкладыша могут не совпадать. Целесообразней все-таки указывать здесь именно дату приема, а не дату заполнения книжки.

Графа №5. Вписывается фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки. Инициалы указывать нельзя, имя и отчество пишется полностью.

Графа №6. Указываются серия и номер трудовой книжки или вкладыша.Если вдруг номера и серии нет (такое может быть ,если трудовая книжка образца 1938 года), то в этой графе ставим прочерк. Пустую графу лучше не оставлять, дабы не сочли это небрежностью заполнения.

 Необходимо также помнить о том, что при оформлении книжки впервые, ее бланк необходимо получить в бухгалтерии, а используемый бланк должен быть зарегистрирован в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера (п. 42 Правил). Недопустимо использование бланков, не оприходованных бухгалтерией.

Графа №7. Должность (профессия) указываются в строгом соответствии со штатным расписанием. Так же, как и в случае с трудовым договором (ст. 57 ТК РФ), и со всеми документами, издаваемыми организацией в отношении конкретного сотрудника. Вместо должности (профессии, специальности) может быть указана конкретна трудовая функция.


Графа №8. Указывается наименование структурного подразделения. если структура организации разветвлена, то необходимо указать  не только подразделение, куда непосредственно принят работник, но и вышестоящее, в состав которого оно входит, например: станция технического обслуживания, отдел кузовного ремонта.

Графа №9. Здесь вписываем дату и номер документа, на основании которого принимаем работнику на работу. Это может быть протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, или приказ о приеме, или решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью.

Графа №10. Проставляется собственноручная подпись сотрудника, принявшего и зарегистрировавшего трудовую книжку (либо оформившего трудовую впервые). В соответствии с п. 45 Правил, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
При регистрации вкладыша в трудовую книжку в 10-й графе также ставится личная подпись работника кадровой службы, не смотря на то, что речь в наименовании графы идет только о трудовых книжках.

Графа №11. Эта графа отражает, какая сумма в рублях была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша. Сумма эта законодательно не установлена, однако п. 47 Правил указывает, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Графа 11 заполняется только при выдаче бланков трудовой книжки или вкладыша. если же при трудоустройстве сотрудник предоставляет вам заполненныю трудовую книжку — в этой графе ставим прочерк.
Однако организация может взят на себя инициативу по бесплатному предоставлению бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Законом это не воспрещается, однако в таком случае этот момент должен быть закреплен в локальном акте, например, в ПВТР.

Графа №12,  №13. Заполняются при увольнении работника. В двенадцатой увольняемый работник ставит дату получения трудовой книжки (последний день работы), в тринадцатой — свою подпись.
Если же в последний рабочий день трудовую книжку выдать не удалось, то работнику отправляется заказным письмом уведомление о необходимости явиться и получить трудовую книжку, либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). В этом случае с графах 12 и 13 проставляются соответственно:
 — дата и номер уведомления (телеграммы, заказного письма), направленного работнику;
 — дата отправки с согласия работнику трудовой книжки по почте.
Так же можно еще указать номера почтовых квитанций, которые, вместе с копиями уведомлений или сопроводительных писем, подшиваются в личное дело уволенного сотрудника.
Если в период работы сотруднику выдается вкладыш в трудовую книжку, то за него увольняемый также должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, поскольку вкладыши регистрируются отдельной строкой в момент его заведения.


Исправление записей в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Книга учета ведется в рукописном виде, и, естественно, работник кадровой службы, вносящий в нее записи, может допустить ошибку, которую необходимо будет исправить. Однако порядок исправления ошибок в этой книге нигде не оговорен.
Одним из способов исправления ошибок в рукописных документах и регистрационных формах является зачеркивание одной тонкой чертой прежней информации и внесение новой с пометкой “Исправленному верить” (или “Исправлено в графе № …”, “Исправлено наименование должности” и т. п.), подписанной и датированной работником кадровой службы, который вносит исправление. Такой способ мало подходит, т. к. специально отведенного места для пояснительной надписи, правильной записи и даты не предусмотрено в данной книге.
В связи с этим можно взять за основу правила исправления ошибок в трудовой книжке: ниже ошибочной записи в той же графе сделать пояснение “Запись недействительна” и внести правильную запись (без зачеркивания первичной информации).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

64 стр., пронумерована, прошнурована, опломбирована

шт

  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003 г.) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши
  • Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели
  • Книга содержит дополнительные материалы
  • Формат 210 х 288 мм -вертикальный
  • 64 страницы пронумерованы
  • Книга прошнурована, опломбирована
  • Цвет обложки в ассортименте: золотой и серебряный картон
  • Съемная обложка из прозрачного ПВХ
Тип скрепления:скрепка
Количество листов:32 шт.
Ценовой сегмент:премиум
Распродажа:нет
Назначение:учет
Материал обложки:золотистый картон
Вид бумаги:офсет
Ориентация документа:вертикальная
Торговая марка:Кадры в порядке
Ставка НДС:20.00 %

Описание товара составлено на основании данных, предоставленных производителем. Производитель оставляет за собой право без предварительного уведомления вносить изменения в конструкцию, комплектацию или технологию изготовления изделия, не ухудшающие его потребительских свойств, с целью улучшения его технических характеристик.

Что такое резерв в бухгалтерском учете? — Видео и стенограмма урока

Общепринятые принципы бухгалтерского учета

Резервы являются результатом двух принципов бухгалтерского учета: принципа соответствия и принципа консерватизма. Принцип согласования , также известный как принцип признания расходов, требует, чтобы все расходы, понесенные при получении дохода, учитывались при отражении выручки в отчете о прибылях и убытках компании. Другими словами, любые убытки или расходы, которые компания несет в связи с продажей, должны учитываться в том же периоде, что и сама продажа.Общепринятые принципы бухгалтерского учета также требуют, чтобы ни один актив не мог отражаться в финансовой отчетности по завышенной стоимости. Это известно как принцип консерватизма .

Хотя эти концепции могут показаться простыми, их реализация часто может быть очень сложной. Возвращаясь к нашему предыдущему примеру, компания знает, что она будет иметь возврат товаров на основе ее операционной истории. Следовательно, он должен обеспечивать эти потенциальные доходы в период регистрации продажи.Компания должна иметь систематический и рациональный метод оценки этих доходов в настоящее время и соответствующим образом учитывать их. Один из способов учета этих доходов — использовать надбавку.

Бухгалтерские надбавки

Слово «надбавка» имеет несколько определений в деловом мире. В этом разделе мы сосредоточимся на определении бухгалтерского учета. Резерв — это контрольный счет баланса, связанный с другим счетом, который имеет значение, противоположное этому счету, и отражается как вычитание из баланса связанного счета.

Возвращаясь к нашему примеру, предположим, что наша компания продает выручку в размере 100 000 долларов. Он по-прежнему должен учитывать товары, которые могут быть возвращены. Это достигается за счет создания резерва, оценивающего возвращенные товары. Если компания оценивает, что товар будет возвращен на сумму 10 000 долларов, то ее чистый доход составит 90 000 долларов (100 000 — 10 000 долларов = 90 000 долларов).

Другие примеры можно найти в учете основных средств. Например, у основных средств имеется дебетовое сальдо, а по сумме накопленной амортизации — кредитовое сальдо.Они отражаются вместе, и результирующая комбинация представляет собой чистые основные средства (основные средства за вычетом резерва на накопленную амортизацию).

Другой термин, который часто используется как синоним резерва, — это резерв. Резерв создается или пополняется за счет оценочного расхода .

Резерв по сомнительным счетам

Наиболее распространенным примером резерва в бухгалтерском учете является резерв по сомнительным счетам. Если фирма продает большой объем продукта в кредит, вполне вероятно, что некоторые из ее клиентов не смогут оплатить свой кредитный платеж.Чтобы учесть это, бухгалтеры должны оценивать неплатежи с использованием сомнительных счетов.

Сомнительные счета являются контраактивными счетами к дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность является активом и имеет дебетовое сальдо, поэтому сомнительные счета имеют кредитовое сальдо. Помните, что пособия всегда противоположны аккаунту, к которому они привязаны. Дебиторская задолженность в балансе показана за вычетом резерва по сомнительным счетам и отражается как чистая дебиторская задолженность.Резерв по сомнительным счетам уменьшает валовое сальдо дебиторской задолженности до предполагаемого возмещаемого остатка в соответствии с принципом консерватизма.

Пример

Давайте посмотрим на обычное представление баланса дебиторской задолженности, которое вы можете увидеть на своем экране здесь:

Дебиторская задолженность 1 000 000
Минус: резерв по сомнительным счетам (90 000)
Дебиторская задолженность, нетто 910 000

Теперь давайте посмотрим на записи журнала, используемые при учете резерва.Бухгалтерская запись для создания или пополнения резерва по сомнительным счетам имеет следующий вид:

Dr. Резерв по сомнительным счетам 100 000
Кр. Резерв по сомнительным счетам 100 000
Установить оценочный резерв по сомнительным счетам на требуемом уровне.

Когда счет списывается из-за его безнадежности, запись в журнале выглядит следующим образом:

Dr. Резерв по сомнительным счетам 10 000
Кр. Дебиторская задолженность 10 000
Для записи списания безнадежной дебиторской задолженности Клиента X.

Обратите внимание, что расходы на безнадежную задолженность не меняются после списания дебиторской задолженности. Убыток по безнадежной дебиторской задолженности уже предполагался при создании резерва.Еще одна скидка, уменьшающая дебиторскую задолженность, — это скидка на возврат и скидки. Этот счет действует аналогично резерву на сомнительные счета.

Резюме урока

Хорошо, давайте сделаем пару минут, чтобы повторить. В этом уроке мы впервые узнали о бухгалтерских оценках , которые используются, когда финансовая отчетность должна быть опубликована до появления окончательной информации об отдельных транзакциях или процессах.Мы также рассмотрели некоторые общепринятые принципы, такие как принцип соответствия , также известный как принцип признания расходов, который требует, чтобы все расходы, понесенные при получении дохода, учитывались при отражении выручки в отчете о прибылях и убытках компании, и принцип консерватизма , который требует, чтобы ни один актив не мог отражаться в финансовом отчете по завышенной стоимости.

Более конкретно этого урока, однако, затем мы узнали, что резерв — это контр-счет с балансом, противоположным счету, с которым он связан, и отражается как вычет на этот счет.Резерв создается и пополняется за счет оценочного расхода . Двумя типичными примерами резерва являются резерв на сомнительных счетов , которые являются контраактивными счетами дебиторской задолженности, и резерв на возврат и скидки.

Лучшие практики финансового моделирования (в Excel)

Введение

Подобно многим программистам, люди, строящие финансовые модели, могут весьма самоуверенно относиться к «правильному пути» этого.

На самом деле, на Уолл-стрит существует удивительно мало единообразия в структуре финансовых моделей. Одна из причин заключается в том, что модели могут сильно различаться по назначению. Например, если ваша задача состояла в том, чтобы построить модель дисконтированного денежного потока (DCF), которая будет использоваться в предварительной книге презентаций в качестве оценки для одной из 5 потенциальных целей приобретения, построение очень сложной и сложной модели, вероятно, будет пустой тратой времени. многофункциональная модель. Время, необходимое для построения сверхсложной модели DCF, не оправдано с учетом ее назначения.

С другой стороны, модель финансирования с использованием заемных средств, используемая для принятия тысяч решений об утверждении ссуд для различных типов ссуд в различных сценариях, требует большой сложности.

Понимание цели модели является ключом к определению ее оптимальной структуры. Есть два основных фактора, определяющих идеальную структуру модели: степень детализации и гибкость . Давайте рассмотрим следующие 5 распространенных финансовых моделей:

Модель Цель Гранулярность Гибкость
Одна страница DCF Используется в книге предложений покупателя, чтобы указать диапазон оценки для одной из нескольких потенциальных целей для приобретения. Низкий. Диапазон оценки Болл-парка достаточен) / Малый. Весь анализ может поместиться на одном листе (<300 строк) Низкий. Не подлежит повторному использованию без структурных изменений. Будет использоваться в определенной презентации и распространяться между 1-3 членами команды по сделке.
Полностью интегрированный DCF Используется для оценки целевой компании в заключении о справедливости, представленном совету директоров приобретающей компании Средний Низкий. Не подлежит повторному использованию без структурных изменений.Будет адаптировано для использования в мнении о справедливости и будет распространяться между участниками сделки.
Шаблон модели компа Используется как стандартная модель всей производственной командой в банке с выпуклыми скобами Средний Высокий. Многоразовый без конструктивных изменений. Шаблон, который будет использоваться для различных презентаций и сделок многими аналитиками и сотрудниками, возможно, другими заинтересованными сторонами. Будет использоваться людьми с разным уровнем навыков работы с Excel.
Модель реструктуризации Создан специально для транснациональной корпорации для проведения стресс-теста на влияние продажи одного или нескольких предприятий в рамках консультационного соглашения по реструктуризации. Высокая Средний.Некоторое повторное использование, но не совсем шаблон. Будет использоваться как командой по сделке, так и партнерами в фирме-клиенте.
Модель финансирования с использованием заемных средств Используется в процессе утверждения ссуды для анализа результатов ссуды при различных операционных сценариях и кредитных событиях Высокая Высокий. Многоразовый без конструктивных изменений. Шаблон для использования в группе.

Детализация финансовой модели

Критическим фактором, определяющим структуру модели, является степень детализации .Гранулярность означает, насколько детальной должна быть модель. Например, представьте, что вам поручено выполнить LBO-анализ для Disney. Если цель состоит в том, чтобы предоставить минимальный диапазон оценки, который можно было бы использовать в предварительной книге презентаций, может быть вполне уместным выполнить анализ LBO «высокого уровня», используя консолидированные данные и делая очень простые предположения для финансирование.

Пошаговый онлайн-курс

Все необходимое для освоения финансового моделирования

Станьте участником премиального пакета: изучите моделирование финансовой отчетности, DCF, M&A, LBO и Comps.Такая же программа обучения используется в ведущих инвестиционных банках.

Запишитесь сегодня

Если, однако, ваша модель является ключевым инструментом принятия решений для финансовых требований при потенциальной рекапитализации Disney, чрезвычайно важна гораздо более высокая степень точности. Различия в этих двух примерах могут включать такие вещи, как:

  • Прогнозирование выручки и себестоимости товаров по сегментам с использованием драйверов цены за единицу и количества проданных единиц вместо сводных прогнозов
  • Прогнозирование финансовых показателей по разным бизнес-единицам, а не рассмотрение только консолидированных финансовых показателей
  • Более подробный анализ активов и пассивов (т.е. аренда, пенсии, основные средства и т. д.)
  • Разделение финансирования на разные транши с более реалистичной ценой
  • Просмотр квартальных или ежемесячных результатов вместо годовых

С практической точки зрения, чем более детализирована модель, тем длиннее и труднее ее будет понять. Кроме того, вероятность ошибок растет в геометрической прогрессии за счет большего количества данных. Следовательно, продумывание структуры модели — от макета рабочих листов до макета отдельных разделов, формул, строк и столбцов — имеет решающее значение для детализированных моделей.Кроме того, объединение формальных ошибок и проверок «целостности» может уменьшить ошибки.

Гибкость финансовой модели

Другим важным фактором, определяющим структуру финансовой модели, является ее требуемая гибкость . Гибкость модели зависит от того, как часто она будет использоваться, сколько пользователей и сколько разных использует . Модель, разработанная для конкретной транзакции или для конкретной компании, требует гораздо меньшей гибкости, чем модель, предназначенная для многократного использования (часто называемая шаблоном).

Как вы понимаете, шаблон должен быть гораздо более гибким, чем модель для конкретной компании или «модель транзакции». Например, скажите, что вам поручено построить модель слияния. Если цель модели состоит в том, чтобы проанализировать потенциальное приобретение Disney компанией Apple, вы бы добавили гораздо меньше функциональных возможностей, чем если бы ее целью было построение модели слияния, которая могла бы работать с любыми двумя компаниями. В частности, для шаблона модели слияния могут потребоваться следующие элементы, которые не требуются в модели для конкретной сделки:

  1. Поправки к валюте эквайера
  2. Динамическая календари (для определения финансовых показателей компании-покупателя на финансовый год покупателя)
  3. Заполнители для различных статей отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств, которые не отображаются в финансовых отчетах Disney или Apple
  4. Анализ чистых операционных убытков (ни у Disney, ни у Apple нет NOL)

Вместе детализация и гибкость во многом определяют структурные требования модели.Структурные требования для моделей с низкой степенью детализации и ограниченной пользовательской базой довольно низкие. Помните, есть компромисс для построения высоко структурированной модели: время. Если вам не нужно наращивать навороты, не делайте этого. По мере того, как вы добавляете детализацию и гибкость, структура и защита от ошибок становятся критически важными.

В таблице ниже показаны уровни детализации / гибкости общих моделей инвестиционного банкинга.

Высокая гибкость Низкая гибкость
Высокая степень детализации
  • Кредитная модель с привлечением заемных средств
  • Шаблон модели слияния «один размер подходит всем»
  • Интегрированная модель LBO
  • Интегрированная модель DCF
  • Модель интегрированного слияния
  • Интегрированная операционная модель
Низкая гранулярность
  • Шаблон торгового пакета
  • Шаблон пакета транзакций
  • «Обратная сторона конверта» модель аккреции / разбавления
  • DCF «один пейджер»
  • LBO «один пейджер»
  • Простая рабочая модель

Наличие финансовой модели

Независимо от степени детализации и гибкости финансовая модель — это инструмент, предназначенный для помощи в принятии решений.Следовательно, все модели должны четко представлять результаты и выводы. Поскольку практически все финансовые модели помогут в принятии решений в рамках множества предположений и прогнозов, эффективная модель позволит пользователям легко изменять и учитывать различные сценарии и представлять информацию различными способами.

Теперь, когда мы создали простую структуру для структурирования моделей, пришло время обсудить конкретные особенности архитектуры модели, защиты от ошибок, гибкости и представления.

Структура финансовой модели

Ниже мы излагаем ключевые элементы эффективно структурированной модели, большинство из которых существенно улучшат прозрачность модели . По мере того, как модель становится более сложной (из-за большей детализации и гибкости), она, естественно, становится менее прозрачной. Приведенные ниже передовые методы помогут исправить это.

Форматирование

Цветовая маркировка

Практически все согласны с тем, что цветовая кодировка ячеек в зависимости от того, содержат ли они жестко закодированное число или формулу, имеет решающее значение.Без цветового кодирования чрезвычайно сложно визуально отличить ячейки, которые следует изменять, и ячейки, которые не следует изменять (т.е. формулы). Хорошо построенные модели будут дополнительно различать формулы, которые ссылаются на другие рабочие листы и книги, а также ячейки, которые ссылаются на службы данных.

В то время как разные инвестиционные банки имеют разные стили домов, синий обычно используется для ввода цвета, а черный — для формул. В таблице ниже показана рекомендуемая нами схема цветовой кодировки.

Тип ячеек Формула Excel Цвет
Жестко запрограммированные числа (входные данные) = 1234 Синий
Формулы (расчеты) = A1 * A2 Черный
Ссылки на другие рабочие листы = Лист2! A1 Зеленый
Ссылки на другие файлы = [Book2] Sheet1! $ 1 Красный
Ссылки на поставщиков данных (т.е. CIQ, набор фактов) = CIQ (IQ_TOTAL_REV) Темно-красный

Хотя все согласны с тем, что цветовое кодирование очень важно, не отставать от него в собственном Excel может быть проблемой. Отформатировать ячейки в зависимости от того, являются ли они входными данными или формулами, непросто, но можно сделать и . Один из вариантов — использовать программу Excel «Перейти к специальному» (она описана в нашем ускоренном курсе по Excel, записаться на который вы можете здесь). В качестве альтернативы цветовое кодирование значительно упрощается с помощью сторонней надстройки Excel, такой как Macabacus (которая поставляется в комплекте с продуктами для самообучения Wall Street Prep и зачислением в учебные лагеря), Capital IQ или Factset.Эти инструменты позволяют «автоматически раскрасить» весь рабочий лист одним щелчком мыши.

Комментарии

Вставка комментариев (ярлык Shift F2, см. Наш основной список ярлыков Excel) в ячейки критически важна для примечания к источникам и добавления ясности к данным в модели.

Например, ячейка, содержащая предположение о росте дохода, полученное из отчета об исследовании капитала, должна включать комментарий со ссылкой на отчет об исследовании. Итак, сколько комментариев вам нужно? Всегда ошибаться в комментариях .Ни один управляющий директор никогда не будет жаловаться на то, что у модели слишком много комментариев. Кроме того, если вы участвуете в конференц-связи и кто-то спрашивает, как вы пришли к номеру в ячейке AC1238, а вы не заполняете его, вы пожалеете, что не комментируете.

Соглашение о знаках

Решение об использовании положительных или отрицательных знаков должно быть принято до построения модели. На этой модели повсюду модели на практике. Разработчик модели должен выбрать и четко определить один из следующих 3 подходов:

Конвенция 1: Все доходы положительны, все расходы отрицательны.

  • Преимущество: логичность, согласованность, снижение вероятности ошибок в расчетах промежуточных итогов
  • Недостаток: не соответствует соглашениям, используемым в публичных документах, расчет процентной маржи отрицательный.

Конвенция 2: Все расходы положительные; отрицательная внереализационная прибыль.

  • Преимущество: в соответствии с публичными документами расчет% маржи представляется положительным
  • Недостаток: отрицательная внереализационная прибыль сбивает с толку, промежуточные расчеты подвержены ошибкам, важна правильная маркировка

Условие 3: Все расходы положительные, кроме внереализационных расходов.

  • Преимущество: позволяет избежать отрицательного представления внереализационной прибыли; маржа положительная
  • Недостаток: внутренне непротиворечивое представление. Правильная маркировка имеет решающее значение.

Наша рекомендация — Конвенция 1. Снижение вероятности ошибки из-за простого подсчета промежуточных итогов делает этот выбор очевидным. Кроме того, одна из наиболее распространенных ошибок при моделировании — это забыть переключить знак с положительного на отрицательный или наоборот при связывании данных в финансовой отчетности.Конвенция 1, будучи наиболее очевидным прозрачным подходом, упрощает отслеживание ошибок, связанных с указателями.

Формулы

Избегайте частичного ввода (все модели)

Жестко закодированные числа (константы) никогда не следует встраивать в ссылку на ячейку. Опасность здесь в том, что вы, скорее всего, забудете, что внутри формулы есть предположение. Входные данные должны быть четко отделены от расчетов (см. Ниже).

Одна строка, один расчет

Большинство инвестиционно-банковских моделей, таких как модель с тремя операциями, основаны на исторических данных для построения прогнозов.Данные должны быть представлены слева направо. Справа от исторических столбцов находятся столбцы прогнозов. Формулы в столбцах прогноза должны соответствовать по строке .

Использовать вычисления с накатом вперед («ОСНОВАНИЕ» или «пробка»)

Прокат вперед относится к подходу к прогнозированию, который связывает прогноз текущего периода с предыдущим периодом.

Этот подход очень полезен для повышения прозрачности построения расписаний.Строгое соблюдение подхода с повтором транзакций расширяет возможности пользователя для аудита модели и снижает вероятность ошибок связывания.

Напишите хорошие (и простые) формулы

При работе в Excel возникает искушение создавать сложные формулы. Хотя создание сверхсложной формулы может показаться приятным, очевидным недостатком является то, что никто (включая автора, который ненадолго отлучился от модели) не поймет ее. Поскольку прозрачность должна определять структуру, следует избегать сложных формул любой ценой.Сложную формулу часто можно разбить на несколько ячеек и упростить. Помните, что Microsoft не взимает дополнительную плату за использование большего количества ячеек! Так что воспользуйтесь этим. Ниже приведены некоторые распространенные ловушки, которых следует избегать:

  1. Упростите операторы IF и избегайте вложенных IF
  2. Рассмотрите возможность использования флагов
Упростите операторы IF
Операторы

IF, будучи интуитивно понятными и хорошо понимаемыми большинством пользователей Excel, могут стать длинными и трудными для аудита. Есть несколько отличных альтернатив IF, которые часто используют первоклассные разработчики моделей.Они включают использование логической логики вместе с множеством справочных функций, включая MAX, MIN, AND, OR, VLOOKUP, HLOOKUP, OFFSET.

Ниже приведен реальный пример того, как можно упростить оператор IF. Ячейка F298 использует любые излишки наличности, полученные в течение года, для выплаты револьвера, до тех пор, пока револьвер не будет полностью оплачен. Однако, если в течение года возникает дефицит, мы хотим, чтобы револьвер рос. В то время как оператор IF выполняет это, функция MIN делает это более элегантно:

Формула револьвера с использованием оператора IF

Формула револьвера с использованием MIN

Формула револьвера, использующая MIN в качестве альтернативы IF, также лучше работает, когда требуется дополнительная сложность.Представьте, что есть ограничение на ежегодный розыгрыш револьвера в 50 000 долларов. Посмотрите, как нам нужно изменить обе формулы, чтобы учесть это:

Формула револьвера с использованием оператора IF

Формула револьвера с использованием MIN

Хотя обе формулы сложно проверять, формулу, использующую операторы IF, труднее проверять и она более уязвима для полного выхода из-под контроля с дополнительными модификациями. Он использует вложенные (или встроенные) операторы ЕСЛИ, с которыми наш слабый человеческий мозг с трудом справляется, когда их больше одного или двух.

К счастью, в 2016 году Excel упростил эту задачу, представив функцию IFS, но мы по-прежнему предпочитаем полагаться на более элегантные функции. В нашем ускоренном курсе по Excel мы уделяем много времени изучению множества способов использования альтернативных функций ЕСЛИ для зарядки Excel.

Уменьшение сложности формулы, связанной с датой, с помощью флагов

Флаги относятся к методу моделирования, наиболее полезному для моделирования переходов между фазами компании, проекта или транзакции с течением времени без нарушения правила согласованности «одна строка / один расчет».Представьте, что вы строите модель компании, которая думает о банкротстве. Каждый этап процесса реструктуризации имеет свои особенности заимствования и операционной деятельности.

В нашем примере ниже револьвер компании «зависает», когда она становится банкротом, и новый тип заимствования («DIP») действует как новый револьвер, пока компания не выйдет из банкротства. Кроме того, новая функция «Выход» заменяет DIP. Мы вставляем 3 «флага» в строки 8-10, чтобы вывести «ИСТИНА / ЛОЖЬ» в зависимости от фазы, в которой мы находимся.Это позволяет нам строить очень простые и последовательные формулы для каждого револьвера без необходимости встраивать операторы IF в каждое вычисление.

В ячейке F16 формула = F13 * F8. Каждый раз, когда вы применяете оператор (например, умножение) к ИСТИНА, ИСТИНА обрабатывается как «1», а ЛОЖЬ обрабатывается как «0». Это означает, что револьвер до банкротства является фактическим револьвером, когда флаг предварительного банкротства принимает значение ИСТИНА и становится 0, когда значение флага принимает значение ЛОЖЬ (начиная с столбца I в нашем примере ниже).

Основное преимущество состоит в том, что с помощью всего лишь трех дополнительных строк мы избавились от необходимости вставлять какие-либо условные тесты в вычисления. То же самое относится к формулам в строках 20 и 204 — флаги предотвратили появление большого количества лишнего кода.

Имена и именованные диапазоны

Еще один способ уменьшения сложности формул многими разработчиками моделей — использование имен и именованных диапазонов. Мы настоятельно не рекомендуем использовать имена и именованные диапазоны . Как вы, наверное, начинаете понимать, с Excel всегда приходится идти на компромисс.В случае с именами компромисс заключается в том, что когда вы даете имя ячейке, вы больше не знаете точно, где она находится, не обращаясь к диспетчеру имен. Кроме того, если вы не удаляете имена заранее (а это не так), Excel сохранит эти имена даже при удалении указанной ячейки. В результате файл, который вы используете сегодня для построения DCF, содержит десятки фантомных имен из предыдущих версий модели, что приводит к предупреждающим сообщениям и путанице.

Не проводить расчет в балансе — ссылка на вспомогательные графики.

В инвестиционном банкинге ваши финансовые модели часто включают финансовые отчеты. В идеале ваши расчеты выполняются в расписаниях отдельно от результатов, над которыми вы работаете. Например, желательно, чтобы вы не выполняли никаких расчетов в балансе модели. Вместо этого прогнозы баланса должны определяться в отдельных таблицах и увязываться с балансом, как показано ниже. Эта последовательность помогает в прозрачности и проверке модели.

Как ссылаться на ячейки

Никогда не вводите повторно один и тот же ввод в разных местах

Например, если вы ввели название компании на первом листе модели, укажите название этого листа — не вводите его повторно в другие листы. То же самое касается лет и дат, введенных в заголовок столбца или допущения о ставке дисконтирования, используемых в различных местах модели. Более тонкий пример — промежуточные итоги с жестким кодированием или EPS, если вы можете их рассчитать.Другими словами, по возможности рассчитывайте.

Всегда подключайтесь напрямую к исходной ячейке, так как там труднее проверять «гирляндные» данные

Единственное существенное исключение из этого — когда «прямолинейные» допущения за базовый период . Для этого используйте гирляндную цепь. Причина в том, что прямолинейные допущения за базовый период являются неявным допущением, которое может измениться, что позволяет в течение определенных лет в прогнозе в конечном итоге заканчиваться с другими допущениями, чем в другие годы.

Избегайте формул, содержащих ссылки на несколько листов

Сравните два изображения ниже. Проверить формулу на первом изображении сложнее, потому что вам придется переходить к разным листам, чтобы просмотреть предыдущие ячейки. По возможности переносите данные из других листов в активный лист, на котором производятся вычисления.

Связывание предположений с отдельными ячейками в таблицах расчетов и выходных данных

Если вы работаете с более крупными моделями и у вас есть предположения, на которые необходимо ссылаться из отдельного рабочего листа, рассмотрите возможность связывания предположений непосредственно в рабочем листе, на котором вы их используете, и выделите их цветом как отдельную ссылку на рабочий лист.Другими словами, не используйте входную ссылку, встроенную в вычисление (например, = D13 * input! C7). Вместо этого используйте чистую ссылку = input! C7 и отдельную ячейку для расчета. Хотя это создает избыточную ссылку на ячейку, это сохраняет возможность визуального аудита вкладки модели и снижает вероятность ошибки.

Избегайте связывания файлов

Excel позволяет создавать ссылки на другие файлы Excel, но другие могут не иметь доступа к файлам, на которые есть ссылки, или эти файлы могут быть случайно перемещены.Поэтому по возможности избегайте ссылок на другие файлы. Если ссылка на другие файлы является обязательной, будьте бдительны в отношении цветового кодирования всех ссылок на ячейки на другие файлы.

Рабочие листы

Один длинный лист лучше многих коротких

Длинный рабочий лист означает много прокрутки и меньше визуального разделения разделов. С другой стороны, несколько листов значительно увеличивают вероятность ошибок при связывании. На этот счет нет жесткого правила, но общее предпочтение должно быть в пользу более длинного листа по сравнению с несколькими более короткими листами.Опасности неправильного связывания рабочих листов вполне реальны, и их трудно устранить, в то время как проблемы громоздкой прокрутки и отсутствия разделения, связанные с длинными рабочими листами, могут быть значительно уменьшены с помощью функции разделения экрана Excel, четких заголовков и ссылок с титульного листа или таблицы. содержания.

Не «прячьте» строки — «группируйте» их (и делайте это экономно)

В модели часто есть строки с данными и вычислениями, которые вы не хотите отображать при печати модели или при вставке данных в презентацию.В этой ситуации часто возникает соблазн скрыть строки и столбцы для «более чистого» представления результатов. Опасность заключается в том, что при передаче модели очень легко пропустить (и потенциально вставить) скрытые данные.

Сохранение исходных данных (предположений) вместе (для моделей с высокой степенью детализации)

Практически каждый эксперт по финансовому моделированию рекомендует стандарт, который изолирует все жестко запрограммированные допущения модели (такие как рост выручки, WACC, операционная маржа, процентные ставки и т. Д.) В одном четко определенном разделе модели — обычно на специальной вкладке. называется ‘входами.’Их никогда не следует смешивать с расчетами модели (т.е. графиками баланса, финансовой отчетностью) или результатами (т.е. кредитными и финансовыми коэффициентами, диаграммами и сводными таблицами). Другими словами, представьте, что модель состоит из трех четко идентифицированных и физически разделенных компонентов:

  • Допущения → Расчеты → Результат

Преимущества:

  • Последовательная, надежная архитектура: После построения модели у пользователя есть только одно место, куда ему нужно перейти , чтобы изменить любые предположения.Это создает постоянное различие между областями модели, в которых работает пользователь , и областями , в которых работает компьютер .
  • Устранение ошибок: Хранение всех предположений в одном месте значительно снижает вероятность того, что вы забудете удалить старые предположения из предыдущего анализа и непреднамеренно перенести их в новый анализ.

Тем не менее, несмотря на эти преимущества, эта практика никогда не получила широкого распространения в инвестиционном банкинге.

Одна из причин — просто плохая практика. Некоторые модели явно выиграют от разделения входных / расчетных / выходных данных, но часто строятся без особого внимания к структуре. Представьте себе строительство дома без предварительной планировки. Конечно, вы избежите боли, связанной с планированием, но столкнетесь с непредвиденными проблемами и в конечном итоге переделаете работу или усложняете ее, работая над тем, что уже было сделано. Эта проблема широко распространена в моделях инвестиционного банкинга.

Другая причина заключается в том, что многие модели инвестиционного банкинга просто недостаточно детализированы, чтобы заслужить дополнительный контрольный журнал и беготню.Банкиры часто проводят более широкий анализ, чем глубокий. Например, в книге презентаций может быть представлена ​​оценка с использованием 4 различных моделей оценки, но ни одна из них не будет чрезмерно детализированной. Обычный инвестиционно-банковский анализ, такой как модели разбавления приращения, модели LBO, операционные модели и модели DCF, обычно не вникают в детали, выходящие за рамки публичных заявок и базовых прогнозов. В этом случае переход назад и вперед от вкладок ввода к расчетам и выводам излишне громоздок.Если вы усердно относитесь к цветовому кодированию, размещение предположений на одном листе и непосредственно под расчетами предпочтительнее в небольших моделях, потому что ваши предположения визуально отображаются рядом с выходными данными, что позволяет легко увидеть, что движет.

Другой фактор — это количество пользователей модели. Преимущества подхода «вводимые данные вместе» растут с увеличением числа предполагаемых пользователей модели. Когда у вас много пользователей, ваша модель неизбежно будет использоваться людьми с широким спектром навыков моделирования.В этом случае последовательная и надежная структура, не позволяющая пользователям проникнуть в глубину модели, уменьшит количество ошибок. Кроме того, это также сократит количество времени, которое пользователь должен провести в модели — пользователь может просто найти область для входных данных, заполнить их, и модель (теоретически) будет работать. Тем не менее, несмотря на попытки команд IB стандартизировать модели, многие модели инвестиционного банкинга по сути являются «разовыми», которые существенно модифицируются для каждого нового использования. Помимо моделей comps, которые поддаются превращению в шаблоны, большинство моделей используются в основном их первоначальными авторами (обычно аналитиками и сотрудниками), которые хорошо понимают модель.

Итог по хранению всех данных вместе

К сожалению, не существует установленного эталона, когда имеет смысл разделять предположения. Идеальный подход зависит от объема и цели модели. Для простого анализа дисконтированных денежных потоков на одной странице, не предназначенного для частого повторного использования, предпочтительно встраивать вводные данные по всей странице. Однако для крупной полностью интегрированной модели LBO с множеством долговых траншей, которая будет использоваться в рамках общегруппового шаблона, выгода от хранения всех исходных данных вместе перевешивает затраты.

Между данными нет разделительных столбцов

Лифт прыжков

В длинных листах выделение крайнего левого столбца для размещения символа «x» или другого символа в начале расписания упростит быструю навигацию от раздела к разделу.

Годовые и квартальные данные (периодичность)

Большинство инвестиционно-банковских моделей являются ежеквартальными или годовыми. Например, модель доходов от исследований рынка ценных бумаг США всегда будет квартальной, потому что одна из ее основных целей — прогнозировать предстоящую прибыль, о которой фирмы сообщают ежеквартально.Аналогичным образом, модель реструктуризации обычно является квартальной (или даже ежемесячной или еженедельной), потому что ключевая цель этой модели — понять влияние операционных и финансовых изменений на денежный поток в течение следующих 1-2 лет. С другой стороны, DCF-оценка — это долгосрочный анализ, требующий по крайней мере 4-5 лет четких прогнозов. В этом случае уместна годовая модель.

Существуют также модели, для которых подходят как квартальные, так и годовые периоды. Например, для модели слияния обычно требуется квартальный период, потому что ключевая цель — понять влияние приобретения на финансовую отчетность покупателя в течение следующих 2 лет.Однако также может быть желательным присоединение оценки DCF к объединенным объединенным компаниям. В этом случае одним из возможных решений является объединение кварталов в годовую модель и дальнейшее расширение этих годовых прогнозов.

При определении периодичности модели помните следующее:

  1. Модель должна быть настроена на наименьшую желаемую единицу времени , при этом более длительные периоды времени агрегируются (складываются) из этих более коротких периодов времени. Если вы создаете интегрированную модель финансовой отчетности, в которой хотите видеть квартальные и годовые данные, сначала спрогнозируйте квартальные данные.
  2. Храните квартальные и годовые данные в отдельных таблицах. Когда месячные не совпадают, легче контролировать происходящее. Кроме того, объединение квартальных и годовых данных на одном листе либо A) заставит вас нарушить передовой опыт согласованности одной строки / одной формулы, либо B) вам придется прыгать через несколько безумных обручей, чтобы поддерживать согласованность.

Круговидность относится к ячейке, относящейся к самой себе (прямо или косвенно). Обычно это непреднамеренная ошибка.В приведенном ниже простом примере пользователь случайно включил общую сумму (D5) в формулу суммы. Обратите внимание, как сбивается с толку Excel:

Но иногда округлость бывает намеренной. Например, если модель рассчитывает процентные расходы компании на основе ячейки, которая вычисляет сальдо возобновляемого долга, но само сальдо возобновляемого долга определяется (среди прочего) расходами компании (включая процентные расходы), то мы имеем округлость:

Логика такого расчета верна: потребности компании в заимствованиях должны учитывать процентные расходы.Таким образом, многие модели инвестиционного банкинга содержат такие намеренные замкнутости.

Поскольку непреднамеренной замкнутости следует избегать, использование преднамеренной замкнутости в финансовых моделях вызывает споры. Проблема с преднамеренной цикличностью заключается в том, что в «Параметры Excel» необходимо выбрать специальный параметр, чтобы предотвратить некорректное поведение Excel при наличии цикличности:

Даже при выборе этих настроек Excel может работать нестабильно при обработке цикличности и часто приводит к «взрыву» модели (т.е.е. модель замыкается и заполняет электронную таблицу ошибками), что требует ручного вмешательства для обнуления ячеек, содержащих источник округлости:

В то время как основная логика для желания включить цикличность в модель может быть действительной, проблемы цикличности могут привести к минутам, если не часам, потраченного впустую времени аудита на попытки найти источник (и) цикличности, чтобы обнулить их. Есть несколько вещей, которые могут сделать разработчики моделей, чтобы лучше справиться с цикличностью, в первую очередь создание простого автоматического выключателя, который создает центральное место в модели, которое «сбрасывает» любую ячейку, содержащую цикличность или оборачивающую формулу ловушки ошибок (ЕСЛИОШИБКА) вокруг формулы, которая является источником округлости.

Автоматический выключатель или ловушка ошибок ЕСЛИ ОШИБКА

При построении преднамеренной округлости вы ДОЛЖНЫ построить автоматический выключатель и четко обозначить все округлости в вашей модели. В нашем простом примере мы поместили автоматический выключатель в D17 и изменили формулу в D8 так, чтобы округлость обнулялась, когда пользователь переключает выключатель в положение «ON»:

Подход 1. Добавление переключателя автоматического выключателя

Альтернативный подход состоит в том, чтобы просто обернуть функцию ЕСЛИОШИБКА вокруг источника замыкания.Когда в модели происходит короткое замыкание, функция ЕСЛИОШИБКА вычисляет условие ЛОЖЬ и автоматически заполняет модель нулями. Основным недостатком этого подхода является то, что они затрудняют поиск непреднамеренных круговоротов. Это потому, что вы никогда не можете явно включить или выключить прерыватель — ЕСЛИ ОШИБКА делает это автоматически. Тем не менее, пока все круги обрабатываются функцией ЕСЛИОШИБКА, модель никогда не взорвется.

Подход 2: Добавление ловушки ошибок с помощью функции ЕСЛИОШИБКА

Итог: по кругу или не по кругу?

Несмотря на наличие автоматического выключателя и решения для ловушки ошибок, многие считают, что лучше просто запретить всякую замкнутость финансовых моделей.Например, способ полностью избежать преднамеренной замкнутости в приведенном выше примере — это рассчитать процентные расходы с использованием начального сальдо долга. Для квартальных и ежемесячных моделей с незначительными колебаниями долга это желательно, но для годовой модели с большим прогнозируемым изменением долга «исправление» может привести к существенно иному результату. Поэтому мы не верим в общий «запрет». Вместо этого мы предлагаем следующую простую рекомендацию:

Округлость допустима только при соблюдении всех следующих условий.

  1. Это сделано намеренно: Рискуя заявить об очевидном, вы должны точно понимать, почему, где и как существует замкнутость. Описанный выше пример является наиболее распространенным источником замкнутости в финансовых моделях.
  2. В настройках Excel выбрано «включить итеративный расчет»: Это говорит Excel, что цикличность является преднамеренной, и гарантирует, что Excel не выдаст ошибку и не заполнит всю модель случайными нулями.
  3. У вас есть автоматический выключатель или формула ловушки ошибок: Формула автоматического выключателя или ловушки ошибок гарантирует, что если файл станет нестабильным и # DIV / 0! Начнут заполнять модель, существует простой и понятный способ исправить это.
  4. Модель не будет передана новичкам в Excel: Окружности, даже с автоматическим выключателем, могут создать путаницу для пользователей Excel, которые с ней не знакомы. Если модель, которую вы строите, будет предоставлена ​​клиентам (или управляющему директору), которые хотят вникнуть в модель, но обычно не знакомы с Excel, избегайте цикличности и избавьте себя от головной боли.
Не использовать макросы

Сведите количество макросов к абсолютному минимуму. Очень немногие люди знают, как работают макросы, а некоторые пользователи не могут открывать файлы, в которых используются макросы. Каждый дополнительный макрос — это еще один шаг к тому, чтобы сделать вашу модель «черным ящиком». В инвестиционном банкинге это никогда не бывает хорошо. Единственные макросы, которые обычно допускаются в банковских моделях, — это макросы печати.

Проверка ошибок

Excel — потрясающий инструмент. В отличие от программного обеспечения, специально разработанного для выполнения определенного набора задач (т.е. программное обеспечение для инвестиций в недвижимость, программное обеспечение для бухгалтерского учета) Excel — это чистый холст, который позволяет легко выполнять чрезвычайно сложный анализ и быстро разрабатывать бесценные инструменты, помогающие принимать финансовые решения. Обратной стороной здесь является то, что анализ Excel настолько хорош, насколько хорош построитель модели (т. Е. «Мусор в = мусор»). Ошибка модели является абсолютно безудержной и имеет серьезные последствия. Разберем самые распространенные ошибки моделирования:

  1. Плохие предположения: Если ваши предположения ошибочны, выходные данные модели будут неверными независимо от того, насколько хорошо она структурирована.
  2. Плохая структура: Даже если предположения вашей модели верны, ошибки в расчетах и ​​структуре приведут к неверным выводам.

Ключ к смягчению последствий №1 — представить результаты с четко определенными диапазонами предположений (сценариев и чувствительности) и сделать предположения четко определенными и прозрачными. Разбивка моделей на входы → расчет → выход помогает другим быстро определить и оспорить ваши предположения (подробно рассмотрено в разделе «Презентация» выше).Гораздо более пагубная ошибка моделирования — №2, потому что ее гораздо труднее найти. Как вы можете себе представить, проблема растет в геометрической прогрессии по мере увеличения детализации модели. Вот почему проверка ошибок в вашей модели является важной частью построения модели.

Проверка ошибок сборки

Самая распространенная проверка ошибок в финансовой модели — проверка баланса — проверка по формуле, которая активы = обязательства + капитал :

Любой, кто построил интегрированную модель финансовой отчетности, знает, что довольно легко сделать простую ошибку, которая помешает модели сбалансировать.Проверка баланса четко показывает пользователю, что была допущена ошибка, и требуется дальнейшее расследование. Однако есть много других областей моделей, которые подвержены ошибкам и, следовательно, заслуживают проверки на ошибки. Хотя для каждой модели потребуются собственные проверки, некоторые из наиболее распространенных включают:

  • Обеспечение источников средств = использование средств
  • Обеспечение суммирования квартальных результатов с годовыми
  • Суммарные прогнозируемые амортизационные расходы не превышают ОС
  • Выплата по долгу не превышает непогашенную основную сумму
Предпочитайте прямые вычисления «пробкам»

Ниже мы показываем два распространенных способа, с помощью которых пользователи настраивают таблицу источников и использования средств в финансовых моделях.В обоих подходах пользователь случайно ссылается на нематериальные активы. В подходе 1 неверные данные связываются с D37. Модель замечает, что источники не равны по использованию, и выдает сообщение об ошибке в D41. Второй (и не менее распространенный) подход структурно устанавливает D52 равным D47 и использует D49 в качестве подключаемого модуля, чтобы гарантировать, что источники и использование всегда равны. Как вы думаете, какой подход предпочтительнее? Если вы угадали первый подход, вы правы. Проблема второго («пробного») подхода заключается в том, что из-за неправильной привязки в D50 модель неправильно вычисляет сумму обеспеченных кредитов, необходимых для транзакции, , и ошибка не выявляется.

Когда возможен прямой расчет, используйте его вместе с проверкой ошибок (например, «используются ли источники одинаково?») Вместо того, чтобы строить заглушки.

Суммарные проверки ошибок в одной области

Размещайте проверки ошибок рядом с местом, где выполняются соответствующие вычисления, но объединяйте все проверки ошибок на центральной удобной для просмотра «панели ошибок», которая четко показывает любые ошибки в модели.

Перехват ошибок

Модели, требующие большой гибкости (шаблоны), часто содержат области, которые пользователю могут не понадобиться сейчас, но которые потребуются в будущем.Это включает в себя дополнительные позиции, дополнительные функции и т. Д. Это создает возможность для ошибки, поскольку Excel имеет дело с пустыми значениями. Такие формулы, как IFERROR (и ISERROR), ISNUMBER, ISTEXT, ISBLANK, являются полезными функциями для перехвата ошибок, особенно в шаблонах.

Подарок

Титульный лист и оглавление

Если модель предназначена для использования не только ее создателем, включите титульную страницу. Титульный лист должен включать:

  1. Название компании и / или проекта
  2. Описание модели
  3. Контактная информация разработчика моделей и команды

Включите оглавление, если модель достаточно велика, чтобы соответствовать ей (хорошее эмпирическое правило — более 5 рабочих листов).

Рабочий лист

Обозначьте рабочие листы по характеру анализа (например, DCF, LBO, FinStatements и т. Д.). Вкладки должны располагаться логически слева направо. Следуя подходу «входы → расчеты → выход», раскрасьте вкладки рабочего листа в соответствии с этим делением:

  1. Включите название компании вверху слева на каждом листе
  2. Включите цель листа, выбранный сценарий (если применимо), масштаб и валюту на видном месте под названием компании на каждом листе
  3. Параметры страницы для печати: если лист слишком длинный для размещения на одной странице, верхние строки, содержащие название компании, цель страницы, валюту и масштаб, должны отображаться вверху каждой страницы (выберите «строки для повторения вверху» (Макет страницы> Параметры страницы> Лист)
  4. Включить путь к файлу, номер страницы и дату в нижний колонтитул
Сценарии и чувствительность

Цель построения модели — предоставить практическую информацию, которая иначе была бы незаметна.Финансовые модели проливают свет на множество важных бизнес-решений:

  • Как приобретение меняет финансовую отчетность покупателя (увеличение / разводнение)?
  • Какова внутренняя стоимость компании?
  • Какой вклад инвестор должен внести в проект с учетом установленных требований к доходности и допусков к риску?

Практически все модели инвестиционного банкинга полагаются на прогнозы и предположения, чтобы получить результаты, представленные клиентам.Поскольку предположения по определению неопределенны, представление результатов финансовой модели в диапазонах и на основе множества различных сценариев и чувствительности имеет решающее значение. В этом посте об анализе сценариев и об использовании таблиц данных для анализа чувствительности мы рассмотрим два наиболее эффективных способа представления финансовых результатов в финансовых моделях.

Заключение и дополнительная литература

Мы написали это руководство, чтобы предоставить основу, применимую к моделям инвестиционного банкинга.Для тех, кто хочет глубже погрузиться в построение конкретных инвестиционно-банковских моделей, рассмотрите возможность участия в нашей ведущей программе финансового моделирования. Тем, кто хочет разобраться в теории моделирования, рекомендую следующие тексты:

Пошаговый онлайн-курс

Все необходимое для освоения финансового моделирования

Станьте участником премиального пакета: изучите моделирование финансовой отчетности, DCF, M&A, LBO и Comps. Такая же программа обучения используется в ведущих инвестиционных банках.

Запишитесь сегодня

Использование портретов | Сьюзан Таллман,

Трудно, глядя на молодого Алессандро де Медичи на картине Якопо да Понтормо 1534–1535 годов, не посочувствовать. Длинноносый и ласковый, у него угрюмый авторитет Адама Драйвера. Хотя он смотрит на нас, его руки выходят из его огромного черного плаща, чтобы возиться с пером и бумагой, где можно увидеть слабый женский профиль. По общему мнению, незаконнорожденный сын вельможи Медичи и африканского слуги, Алессандро был объявлен первым герцогом Флорентийской республики в двадцать один год.В двадцать шесть лет он был мертв, убит двоюродным братом.

Герцогство было совместным изобретением императора Карла V и папы Медичи Климента VII, который мог быть или не быть отцом Алессандро. Картина Климента Себастьяно дель Пьомбо висит рядом с картиной Алессандро на увлекательной выставке «Медичи: портреты и политика, 1512–1570» в Метрополитен-музее. Клемент выглядит впечатляюще в своей папской мантии, но его прикрытые глаза уклончиво скользят в сторону, а выражение его губ похоже на насмешку.Он похож на человека, который пнул бы свою собаку не из ярости, а просто для того, чтобы доказать свою правоту.

Но история утверждает обратное. Еще один незаконнорожденный сын другого убитого Медичи, Клименту не повезло быть названным папой, когда Реформация собрала силы, и он не смог предотвратить разграбление Рима. (Как внешний знак скорби по этой катастрофе, он больше никогда не брился, как показывают более поздние портреты.) Его главными недостатками, похоже, были нерешительность и склонность недооценивать своих врагов.Между тем, о внешне душевном Алессандро сообщалось, что он «аморальный распутник… настолько развратный, что ни дочери патрициев, ни монахини в монастырях не избежали его разврата», как обобщает Линда Волк-Саймон из различных источников шестнадцатого века.

Детектив из романа Джозефины Тей Дочь времени настолько гордился тем, что умеет читать по лицу, он был поражен, обнаружив, что картина, на которой, по его мнению, изображен «кто-то слишком сознательный», на самом деле была портретом племянника-убийцы. Ричард III.Удвоив сторону портрета, он приступает к доказательству того, что исторические рассказы о злодеянии Ричарда были выдумкой. (Неудивительно, что книга пользуется популярностью среди искусствоведов.) Кому доверять? Историю пишут победители, но портрет — это не столько документ, сколько аргумент.

Стоя в музее, размышляя о людях и городах-государствах, которых больше нет, этот вопрос может показаться академическим, но подумайте: в 2005 году группа психологов из Принстона опубликовала исследование, в котором изучалось, как избиратели оценивают кандидатов на основе кампании. фотографии и как эти оценки соотносятся с результатами выборов.Неутешительный вывод заключался в том, что, хотя представления о симпатии и харизме не имели ничего общего с тем, кто был избран, оценки компетентности кандидата, сформированные после односекундного воздействия выстрела в голову, «достаточно, чтобы предсказать результаты реальных выборов» около 70%. времени. *

Принстонское исследование, проведенное Александром Тодоровым, цитируется в Политический портрет: лидерство, имидж и власть , — одна из нескольких недавних возможностей рассмотреть соблазны и использование портретной живописи.Знаменитые портреты Барака и Мишель Обамы Кехинде Уайли и Эми Шеральд начали общенациональное турне в Чикаго, и теперь их можно увидеть в Бруклине, а в коридоре от Медичи в течение нескольких недель находилась знаменитая ретроспектива Метрополитена «Элис Нил: люди приходят». Первый.»

Сегодняшние изображения реальных людей (в отличие от богов и их доверенных лиц) являются редкостью в истории человечества. Десять лет назад выставка Метрополитена «Портрет эпохи Возрождения от Донателло до Беллини» (совместно курируемая, как и нынешняя, Кейт Кристиансен) оглянулась на стремление пятнадцатого века сделать живого человека центром внимания живописи и затем повернуть натурщицу так, чтобы она смотрела не на сторону картины, а на нас.Леон Баттиста Альберти высоко оценил «божественную» способность живописи изображать «мертвых для живых много веков спустя, так что зрители с удовольствием и глубоким восхищением узнают их» — не обязательно для своих персонажей, но «для художника». И возникает затруднительное положение: стоя в Метрополитене, выносим ли мы суждения о персонажах Алессандро и Клемента или о навыках Понтормо и Себастьяно?

Поводом к открытию выставки Медичи, объясняет Кристиансен, стало приобретение музеем портрета Франческо Сальвиати, написанного во Флоренции примерно в то же время, что и броский «Молодой человек с книгой » в Метрополитене с книгой Аньоло Бронзино, блестящего протеже Понтормо.Историки искусства любят такую ​​ситуацию: два художника в одном месте в одно и то же время, рисующие похожие предметы совершенно разными способами. Красивый и надменный мальчик Бронзино принимает позу, которая просто неуместна: голова склонена над плечом, одна рука на бедре, другая опущена, чтобы вставить палец в закрытый том. Тон Сальвиати скорее интимный, чем роскошный. У его испытуемого, молодого врача по имени Карло Римботти, также есть книга, которую он прижимает к груди, широко распахнув глаза и настороженно, как будто кто-то прервался во время чтения личного дневника.

Оба художника были коренными флорентийцами, но Сальвиати много путешествовал, научившись прочности у римлян и живописным нюансам у венецианцев. Стиль Бронзино был решительно, даже эксцентрично, флорентийским — со всем этим маньеристским стилем и лоском — и настолько неизменным, что ученым трудно датировать его зрелые работы. Вазари заявил, что дизайн Сальвиати «превосходит любого другого мастера во Флоренции», и есть что-то восхитительное в его разнообразии и приспособляемости. (Колебания одного века — экспериментаторство другого.) Но мягкий эклектизм Сальвиати служит на выставке фольгой, подчеркивающей адамантиновый блеск Бронзино.

Они были соперниками за благосклонность более успешного преемника Алессандро, герцога Козимо I, правление которого составляет основу шоу и чье амбициозное применение «мягкой силы» является его тезисом. Флоренция Козимо была намного выше ее веса: Академия Фиорентина сделала город центром гуманистического искусства и литературы (Сальвиати и Бронзино были членами обоих), и именно при Козимо Вазари написал свои жизней художников , сделав Флоренцию центром искусства. мера художественного величия на века.

Искусство было важной частью этой программы, но в иерархии живописи портретная живопись стояла позади больших многофигурных повествовательных композиций — отчасти потому, что портреты было легче оркестровать (меньше движущихся частей), но также потому, что они мало претендовали на духовное или героическое содержание батальных сцен или снятия с креста. Они были ценными инструментами династической бухгалтерии и помогали выдвигать предложения руки и сердца; они несли информацию, но не идеалы. Решением стал аллегорический портрет; подобие, сопровождаемое реквизитом, костюмами, жестами и декорациями, могло способствовать той игре смысла, которая процветала в поэзии.

На авторитетном портрете Бронзино герцогини Козимо, Элеоноры ди Толедо и ее сына Франческо, лица бесстрастны, но руки, яркие на фоне пестрой сложной одежды, выглядят театрально. Прикоснувшись средним пальцем к груди, Франческо другой рукой указывает на свою мать, которая кладет свои длинные пальцы на живот, как это делают беременные женщины (см. Иллюстрацию выше). Послание ясное: сын, мама, булочка в духовке.

Элеонора много сделала для поднятия бренда Медичи.Похоже, она была умной, сознательной и в высшей степени компетентным администратором; она также предоставила необходимого наследника и много запчастей. (Она стала матерью одиннадцати детей, ее девизом было «Радостное плодородие со скромностью».) Маленькая мимолетная история на картине черпает силу в ощутимой тяжести бархата, тщательно отобранных крошечных жемчужинах, зарождающемся зуде там, где золотая нить встречается с кожей. . Однако плоть имеет неэластичный, водостойкий вид камня, нетленный и бессмертный.Временное и специфическое противостояние вечному и символическому. Распространяемые посредством раскрашенных копий и гравюр, такие портреты могли рекламировать не только внешний вид правителей, но и их вкусы и ценности, а, следовательно, и дух государства, которое они возглавляли.

Этот неповторимый натурализм, убедительный для глаз, но пронизанный подсказками и придуманными значениями, был непросто осуществить. На двух странных портретах Сальвиати вокруг натурщиков прикреплены миниатюрные фигурки, одна из которых, кажется, получает удар по голове от феи.Внешний вид — это не столько эпоха Возрождения, сколько сюрреализм, как это представлял художник по декорациям 1940-х годов. И хотя портрет Бронзино великого адмирала Андреа Дориа в образе обнаженного Нептуна, незаметно дергающего паруса над своим мужским достоинством, вполне эпичен, обнаженный Орфей с лицом Козимо просто неудобен.

Многие намеки неизбежно теряются для современных зрителей. Каталог и настенные этикетки проливают свет на отсылки к Петрарке и Данте, исторические события и внутренние шутки, но трудно уловить контрапункт обфускации и откровения, который, должно быть, обрадовал их первоначальную аудиторию.Остается только зрелище.

И все же образчики аллегорической портретной живописи оказались на удивление выносливыми. Когда в 1952 году Элис Нил нарисовала левого журналиста Майка Голда, она поместила его в трех четвертях с литературными полномочиями, расположенными на переднем плане ( Массы ) и резонансными архитектурными деталями сзади (Нью-Йорк пожарный выход). Предметом является коммунист двадцатого века, но структура показалась бы знакомой аристократу шестнадцатого века.Отличается манера рендеринга: тонкие градиенты и миметические поверхности эпохи Возрождения уступили место сплошным слоям краски и характерной дымчатой ​​линии Нила, которая никогда не встречалась с коленом или суставом, которые ему не нравились.

Рожденная вместе с веком в 1900 году, Нил была белой девушкой из среднего класса, которая увлекалась искусством, радикальной политикой, Нью-Йорком и различными неподходящими мужчинами, стремясь поймать жизнь «без оглядки». Она была источником вдохновения для богемного художника в картине Кеннета Фиринга «» «Большие часы » (которую сыграла Эльза Ланчестер в экранизации): то взбалмошная, то взбалмошная, вымогающая деньги у благотворителей, живущая в квартире, переполненной детьми, и непроданные холсты.Признание пришло поздно — ее первая музейная ретроспектива состоялась в семьдесят четыре года, — но по существу. В 1984 году, в год своей смерти, она была очаровательной Джонни Карсоном на общенациональном телевидении.

«Элис Нил: люди превыше всего» охватила всю ее карьеру, от студенческих работ, написанных кистью и нежной манерой Роберта Генри, до легких поздних портретов, которые выглядят как ничьи, кроме ее. Сначала были люди, но то, что это значило, со временем изменилось. В 1950 году Голд процитировал ее в своем профиле для Daily Worker , , утверждая, что человеческие существа были «занижены в цене, презирались, отвергались и унижались» силами капитализма и фашизма.Изображать людей было моральным долгом. Шоу включает в себя несколько групповых сцен городской нищеты в стиле экспрессионизм и народное искусство, но ее инстинкт всегда был нацелен на крупный план. Аргумент в пользу Нила как «политического художника» основан на идее, что изображение человека может быть значимой формой сопротивления угнетению. Медичи показали, что портретная живопись приравнивается к силе, но они, как и большинство тех, чьи лица украшают стены музеев, купили свое место на холсте. «Люди превыше всего» полон изображений традиционно не изображаемых людей — чернокожих и коричневых людей, открытых геев, обнаженных беременных женщин, обнаженных мужчин, не претендующих на роль богов.По ее словам, она рисовала бедных, «невротиков, сумасшедших и несчастных».

Отказавшись от слова «портрет» («такая ужасная буржуазная зараза»), она предпочла описывать свои работы как «изображения людей», как если бы коллективизация предмета удалила это пятно. Развитие работ, представленных в Метрополитене, предполагает художника, застрявшего между модернистским стремлением мыслить в идеологической совокупности («Я против абстрактного и беспредметного искусства, потому что такое искусство демонстрирует ненависть к людям», — сказала она Голду) и в равной степени модернистское стремление поставить чувства художника на первый план, пока она не осознала, что ее талант находит полное выражение только в внимании к индивидууму и частным.

Относительную безвестность Нила в 1940-х и 1950-х годах часто связывали с предполагаемой гегемонией абстракции, хотя художественные журналы той эпохи свидетельствуют о продолжающейся заметности нового фигуративного искусства. Быть женщиной и одиноким родителем, вероятно, было более серьезным препятствием. Последующий рост ее репутации может отражать расцвет более разнообразной галереи, но картины, представленные в Метрополитене, также предполагают, что сама работа менялась, становясь легче, отчетливее и нагляднее.

Испанская семья (1943) и Нэнси и близнецы (1971) изображают матери и детей, хорошо известных художнику. На первом изображены тетя и двоюродные братья ее старшего сына, сидящие за решеткой из кованого железа; второй — его жена и маленькие дочери, лежащие на кушетке. Но там, где на более ранней картинке представлены типы — темные волосы, большие глаза, крошечные руки, грустные выражения лиц, — вторая ищет явного. Младенцы обнажены, мать кормит грудью, и Нил обратил внимание на слабую паутину синих жилок на ее груди.

Как и многие работы Нила, это неудобные картины. Меня всегда удивляет количество наблюдателей, которые находят их полными сочувствия. То, что Нил пострадала в своей жизни, неоспоримо: она потеряла двух дочерей — одну от дифтерии, а другую от родственников мужа — и ненадолго была помещена в лечебное учреждение, когда ей чуть за тридцать. Ее тянуло к уязвимым и несчастным, но, как и многие художники ее поколения, она также обращала уязвимость и страдания на людей и вещи. (Безлистные деревья и извивающиеся скалы на картине Центрального парка 1959 года вряд ли могут быть паллиативными.) «Я не занимаюсь реализмом», — сказала она. Иными словами, эмоциональный тон задает художник. «Я не делаю это как услугу», — сказала она Карсон, имея в виду, что она сама выбирала сюжеты, редко работала по заказу и обычно сохраняла контроль над картиной (иногда к ужасу ее подданных). Это одно, когда мы смотрим на обнаженного Джона Перро, который заключил сделку, чтобы посидеть — или, скорее, солгать — для нее в обмен на ее согласие одолжить картину для шоу, которое он курировал. Другое дело, когда мы смотрим на ее голую, отчужденную шестилетнюю дочь.Нил однажды назвала себя «собирателем душ», что, в конце концов, является делом дьявола.

Модники Бронзино встречаются с нами лицом к лицу; силачам нравится, когда их видят снизу, чтобы казаться более внушительными. Точка зрения Нила сверху, смотрит вниз. Ее натурщицы постоянно находятся в неуравновешенном состоянии. Пол наклоняется вверх, выплескивая их вперед. Локти и ступни стучат о края полотна. Это создает живые и увлекательные произведения искусства, но не всегда приятно.

Музей изящных искусств, Бостон

Элис Нил: Линда Ночлин и Дейзи , 1973

Она была на высоте, когда была самой наблюдательной.Такие картины, как Бенни и Мэри Эллен Эндрюс (1972) или Линда Ночлин и Дейзи (1973), кажется, мгновенно улавливают все великое и хорошее в мире искусства Нью-Йорка — скучные, беспокойные, любопытные, амбивалентные. В фильме 1978 года Нил стоит перед холстом и рисует кистью, которую держат как указатель. Расстояние между ее рукой и меткой добрых восемь дюймов облегчает чувство твердого контроля. Ее линия охватывает фигуры и мебель, разрываясь между обязанностью описывать и желанием играть.

Это великие картины по тем же причинам, по которым Бронзино — великие картины — они были собраны кем-то, кто неуклонно интересовался поверхностями мира. Увлечение Нил рисованием обнаженных беременных женщин могло быть вызвано социально сознательным желанием записать женский опыт, но она сказала: «Пластическая [беременность] очень захватывающая».

Авторы семнадцати тематических исследований в Политический портрет меньше озабочены живописью, чем фотографией, плакатами и открытками.Обладая опытом в областях от политологии до графического дизайна и управления коммуникациями, они предлагают главы об ожидаемых автократах двадцатого века — Мао и Муссолини, Чаушеску и Кимах, — а также об изображениях Миттерана и Макрона, Черчилля и Тэтчер. Американские президенты хвалили и осуждали.

Вопрос о том, как именно портреты служат политической власти, обязательно пересекается с вопросами стиля, но стратегия властителей двадцатого века, похоже, была на удивление грубой.Самовосхваленный реализм дидактического, легкого для чтения типа — норма. (Западная Германия была чем-то особенным, продемонстрировав свое неприятие нацизма, приняв художников-экспрессионистов, которые были объявлены «дегенеративными» при Третьем рейхе.) Франко настаивал на том, чтобы его «сфотографировали под низким углом, чтобы скрыть живот», левый. политики предпочитают казаться случайными и спонтанными, а «лидеры видных национальных движений-мужчин никогда не обнажают всего, но и не брезгуют демонстрировать грудные мышцы перед камерами.«По большей части это неудивительно.

Более необычным является включение данных об эффективности этих уловок. (Несмотря на обилие публикаций и выставок, восхваляющих силу политического искусства от Гойи до партизан, доказательств реальной эффективности трудно найти.) В своем обсуждении портрета американского президента Стивен Сейдман цитирует исследования визуального стиля и психологического восприятия. : один из 1973 года обнаружил, что телезрители новостей «оценили предполагаемого политического назначенца, показанного под низким углом, более благоприятно и мощно, чем когда его показали под более высоким углом»; другой, сделанный в 2014 году, показал, что высококонтрастные портреты ассоциируются с силой, а низкоконтрастные — с симпатичностью.Объедините эти выводы с выводами из Принстона о влиянии мгновенных графических суждений на электорат, и вы получите как руководство кампании, так и массу кошмаров.

Самой интригующей, потому что самой загадочной из затронутых тем является культ личности в Северной Корее, «самый всеобъемлющий из когда-либо известных», — пишет Мэри Гинзберг. Изначально сосредоточенный на лидере-основателе страны Ким Ир Сене, культ теперь распространяется на его сына Ким Чен Ира, а иногда и на его внука Ким Чен Ына, нынешнего «дорогого лидера».«Портреты старших Кимов» висят на стене в каждом доме или квартире; каждый класс, поезд и вагон метро; у входа в каждый завод, офисное здание, спортзал, [и] больницу »; их можно увидеть снаружи общественных зданий и на вершинах холмов. Все искусство находится под государственным контролем в соответствии с Misullon (Трактат об искусстве), написанным Ким Чен Ира. Граждане обязаны носить значки Кимов слева, рядом с сердцем. Эта повсеместность сопровождается бдительностью: марки с лицами Кимов маркируются только на полях, и «сложить газету — серьезное преступление, если лицо Ким Ир Сена пройдет поперек страницы и будет рассечено.Иностранцы, чьему должному почтению, по-видимому, нельзя доверять, не могут покупать значки или большинство других предметов с изображениями Кимов. Фотографии статуй и картин Ким можно делать только спереди и должны включать всю фигуру.

Установленное законом слияние образа и человека — как если бы фотографирование бронзовых сапог было тем же самым, что мачете прижимать к живым ногам — может показаться атавистическим, но это просто кодифицирует естественный импульс. (Стремление сбросить статую тирана — результат того же уравнения.Гинзберг решительно отличает тщательно продуманные формы принуждения, налагаемые государством, от подлинного чувства лояльности и принадлежности, которое испытывают его граждане. «Уникальные корейские символические и ритуальные аспекты политической и общественной жизни оказывают сильное влияние на сердца и умы», — отмечает она. «Это не только поведенческое, это эмоциональное».

В нашей стране официальные портреты редко вызывают какие-либо сильные эмоции, поэтому общественная реакция на портреты Обамы, когда они были представлены в Национальной портретной галерее в феврале 2018 года, застала всех, включая музей, врасплох. .Люди часами стояли в очереди, чтобы посмотреть картины, которые они уже видели в репродукции, на которых изображены люди, лица которых они знали не менее десяти лет. Картина Эми Шеральд с изображением Мишель Обамы пришлось перенести в другую часть музея, потому что толпы затрудняли вход в здание. Фотография двухлетнего Паркера Карри, смотрящего на нее, стала вирусной и стала бестселлером для детской книги.

Этому явлению способствовало множество факторов: Обамы были исключительно гламурной первой парой и олицетворяли историческое оправдание обещаний нации.Это открытие произошло в мрачное время в американской истории, и лицо Барака Обамы все еще вызывало подстрекательство к «надежде», которое оно несло на знаменитом плакате Шепарда Фейри. Выбор художников также заслуживает внимания: Уайли и Шеральд оба были моложе пятидесяти, афроамериканцы и пользовались авторитетом в мире искусства.

Если портреты Обамы вызвали редкую демонстрацию общественного участия в официальной портретной живописи, они также отметили редкий момент политической значимости для современного искусства. (Дело не в том, что мир искусства не пытается этого сделать, но его аудитория ограничена, и хору нужно много проповедовать.) Процесс создания портретных комиссий для уходящих президентов осуществляется Национальной портретной галереей совместно с Белым домом. Кураторы готовят короткий список, но окончательный выбор делает президентская чета. Пока Обама находился у власти, они оба отличались интересом к современному искусству, выставляя работы крупных художников как в общественных, так и в частных помещениях. Справедливо предположить, что они подошли к задаче отбора с готовностью рассмотреть режимы портретной съемки, которые не были похожи на искусство корпоративного зала заседаний.

Есть, конечно, несколько великолепных президентских портретов — Гилберта Стюарта преуспели в портретах от Вашингтона до Джеймса Монро; Тедди Рузвельт Джона Сингера Сарджента — идеальный союз мастера чванливого портрета и мастера хулиганской кафедры, но на протяжении большей части последних 150 лет передовое искусство скептически относилось к политической власти, что, в свою очередь, было подозрительно. искажения, абстракции и нарушения традиций в целом. Результат встречи канцлера Западной Германии Конрада Аденауэра и австрийского экспрессиониста Оскара Кокошки мог оказаться на стене офиса Ангелы Меркель, но встреча между Уинстоном Черчиллем и британским модернистом Грэмом Сазерлендом закончилась, как известно, в мусоросжигательной печи.

Уайли и Шеральд, однако, идеально подходили для этой задачи: каждый из них разработал визуальный язык, основанный на уважении к людям, которых они рисовали, при этом рассматривая исторический язык портретной живописи как наследство, с которым можно играть. Уайли сделал себе имя благодаря амбициозным, высококачественным исполнениям европейской живописи (Наполеон на вздыбленной лошади, дамы, развалившиеся на диванах), переделанных с молодыми чернокожими мужчинами и женщинами в современной одежде. Яркое остроумие его картин — это сочетание уличного стиля и утонченной пышности.Чтобы создать такое же нарушение ожиданий в картине, посвященной одному из самых уважаемых людей на планете, он отказался от знакомых символов президентской власти (стол Решительный, флаг, печать) в пользу ботаники. Обама принимает позу внимательного слушания, скрестив руки на коленях, как сознательный папа на конференции учеников и учителей, в то время как листья перелезают через его ботинки.

Исторические намеки на стиль Шеральда уходят корнями в более скромные и строгие формы пятнадцатого века с их странным сочетанием безмятежной монументальности и индивидуальности.Ее портрет Мишель Обамы с ее четко выраженным силуэтом на фоне небесно-голубого цвета сумел стать культовым, но не помпезным. В режиме, который могли бы оценить призраки Accademia Fiorentina, обе фотографии сопровождаются историями об используемых символах и цитатах — отголоском одеял Gee’s Bend в платье Мишель, связью на изображении Барака отдельных цветов с Гавайями, Кенией и Чикаго. Четвероклассники будут рады этим заметкам при написании школьных отчетов, но то, что привлечет их и их родителей к картинкам, — это совсем другое.

Подобно портретам Бронзино, эти портреты многозначительно относятся к своему времени, их создатели выбрали натурщики именно по этой причине. «Я верю в искусство как в историю», — сказал Нил. «Вихрь эпохи — это то, в чем вы находитесь и что вы рисуете».

Видео: Расширенные формулы и ссылки

Следуйте пошаговым инструкциям по созданию образца формулы со ссылками и функциями.

Хотите больше?

Что нового в Excel 2013

Основные задачи в Excel

Я собираюсь показать вам, как написать базовую формулу, чтобы продемонстрировать несколько важных концепций.

Во-первых, чтобы все упростить, давайте щелкнем этот знак +, чтобы добавить новый рабочий лист. Затем дважды щелкните вкладки рабочего листа и введите имена.

Теперь мы можем добавить данные.

Формула, которую мы собираемся написать, будет помещена в этот столбец и будет использовать суммы в этих двух столбцах и процентную сумму.

Мы могли бы отформатировать данные в виде таблицы, но оставим все как есть для этой демонстрации.

Первое, что нам нужно, это ячейка для хранения процентной суммы.

Выберите ячейку за пределами данных и введите .1.

Затем перейдите к группе Number и нажмите кнопку % , чтобы отформатировать ячейку в процентах.

Когда мы закончим, мы сможем изменить это число, если мы захотим вычислить другую сумму буфера затрат с помощью нашей формулы.

Теперь мы можем ввести формулу.

Формула складывает ячейки «Материал» и «Трудозатраты», а затем умножает полученное количество на ячейку процента буфера.

Звездочка используется для умножения. Нажмите Enter, чтобы увидеть, что произойдет.

Что ж, совершенно очевидно, что эта сумма не составляет 10 процентов от первых двух столбцов. Причина в том, что это не так, потому что я не учел порядок расчетов.

Это порядок, в котором Excel вычисляет части формулы.

Не нужно запоминать все детали.

Просто имейте в виду, что умножение и деление вычисляются до сложения и вычитания. И в нашей формуле мы хотели, чтобы Excel складывал первые ячейки, а затем умножал их.

Чтобы сообщить Excel, что нужно добавить первым, мы просто вставляем круглые скобки. Теперь вместо умножения, а затем добавления, Excel сложит первые два числа, а затем умножит их.

Теперь мы можем использовать AutoFill для добавления формул в другие ячейки.

Но теперь мы сталкиваемся с другой проблемой.

В первой ячейке формула получает процент буфера от D20.

Но в следующей ячейке формула относится к D21. А поскольку D21 пуст, формула умножается на ноль и возвращает нулевое значение.

Но почему Excel изменил эту ссылку на ячейку на D21?

Потому что, когда вы используете AutoFill или копируете формулу, Excel по умолчанию использует относительные ссылки.Вот как это работает.

В первой ячейке формула ссылается на эти ячейки в строке 6 и D20. Когда вы используете AutoFill , Excel меняет ссылку на ячейку в зависимости от местоположения на строку 7 и D21.

В большинстве случаев это именно то, что вам нужно.

Но в этом случае мы хотим, чтобы формулы всегда использовали значение в этой конкретной ячейке. Чтобы это произошло, нам нужно изменить ссылку на ячейку на абсолютную ссылку.

В формуле щелкните D20, а затем введите знаки доллара перед буквами D и 20.

Знаки доллара говорят Excel, что формула всегда должна ссылаться на ячейку в столбце D в 20-й строке. Нажмите Ввод.

Теперь, когда вы Автозаполнение ячейки, все формулы указывают на D20. И мы можем изменить процент, чтобы рассчитать другой размер буфера.

Последнее, что мы сделаем, — это добавим столбец «Расчетная стоимость», в котором используется функция.

Выбрав G6, щелкните AutoSum .

Excel автоматически предполагает, что мы хотим добавить 3 столбца слева.

Итак, жмем Enter. А затем Автозаполнение формулы в другие ячейки.

В этом курсе вы изучили основы создания своей первой книги Excel.

Куда вы пойдете дальше? Что ж, попробуйте самостоятельно изучить Excel 2013.Например, вы можете быстро создавать диаграммы и использовать эти кнопки для добавления форматирования.

Чтобы глубже изучить возможности, инструменты, функции и формулы Excel, воспользуйтесь ссылками в кратком изложении курса.

Как сбалансировать книги вашего малого бизнеса

Сбалансированные книги могут и не показаться привлекательными, но они дают владельцам малого бизнеса основу, необходимую им для принятия разумных прогнозных решений о расширении своего бизнеса, совершении крупных покупок или найме новых сотрудников.Хотя язык специалистов по бухгалтерскому учету может быть устрашающим, особенно если вы относитесь к тому типу людей, чей финансовый учет заключается в передаче коробки с квитанциями налоговому инспектору один раз в год, не отчаивайтесь.

То, что может показаться непосильной задачей, на самом деле не так уж и плохо, если разбить ее на несколько простых шагов. Здесь мы опишем эти шаги и объясним, что вам нужно знать, чтобы начать работу, чтобы вы могли заниматься бизнесом своего дела.

Основы бухгалтерского учета

Прежде чем вы начнете балансировать свои бухгалтерские книги, вам сначала нужно решить, какой тип бухгалтерской системы вы собираетесь использовать: кассовый учет или учет по методу начисления.Тип системы, которую вы выберете, определит финансовые отчеты и инструменты, необходимые для управления вашим малым бизнесом.

Система учета наличности отслеживает денежный поток, когда он поступает и покидает ваш бизнес в режиме реального времени. При этом методе дебиторская и кредиторская задолженность не регистрируется, поскольку они представляют собой будущие транзакции. При кассовом учете финансовые специалисты будут использовать отчет о движении денежных средств для записи финансового состояния вашего бизнеса за определенный период времени — квартал или год.

Если ваша компания использует учет по методу начисления вместо отчета о движении денежных средств, вы будете использовать отчет о прибылях и убытках (P&L), также известный как отчет о прибылях и убытках, для отслеживания финансового состояния вашего малого бизнеса. Этот документ отслеживает такие вещи, как выручка компании, расходы, стоимость проданных товаров (COGS), валовая прибыль и прибыль.

В отчете о прибылях и убытках также указывается вся кредиторская и дебиторская задолженность вашего бизнеса. В результате это дает вам возможность оценить чистую прибыль вашей компании, что очень важно для принятия правильных бизнес-решений.

Независимо от того, используете ли вы кассовый учет или учет по методу начисления, каждому малому бизнесу нужен один финансовый документ: баланс. В то время как в отчете о движении денежных средств изучается движение денежных средств в вашем бизнесе и из него, а в отчете о прибылях и убытках документируются продажи и расходы за определенное время, баланс предоставляет вам чистую стоимость вашей компании.

Баланс

Как вы пришли к этому магическому подсчету собственного капитала? Ну, на самом базовом уровне вам нужно понять только три слова: активы, пассивы и капитал.Добавьте сюда простое сложение и вычитание, и вы сбалансируете свои книги. Но прежде чем мы перейдем к математике, давайте определим переменные.

Активы

Активы вашей компании — это то, чем она фактически владеет, и обычно делятся на две категории: оборотные активы и основные средства. Ваши текущие активы включают в себя такие вещи, как наличные деньги, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, предоплаченные расходы и векселя к получению. С другой стороны, основные средства включают менее ликвидные вещи, такие как автомобили, мебель, здания и земля.Когда вы складываете денежную стоимость этих двух вместе, вы получаете общие активы.

Обязательства

Обязательства, попросту говоря, это долги вашей компании. Есть два типа ответственности: текущая и долгосрочная. Краткосрочные обязательства — это долги, подлежащие погашению в течение одного года. Сюда могут входить остатки на корпоративных кредитных картах, заработная плата и налог с продаж на конец определенного отчетного периода. Между тем, долгосрочные обязательства — это долги, срок погашения которых не превышает 12 месяцев, которые могут включать в себя векселя к оплате и ипотечные платежи по любой недвижимости, принадлежащей компании.Когда вы складываете два вместе, вы получаете общую сумму обязательств.

Собственный капитал

Наконец, ваш баланс — также известный как капитал или чистая стоимость — это то, что в конечном итоге будет отслеживать ваш баланс. Это число имеет решающее значение для вашего бизнеса, поскольку оно показывает, сколько капитала на самом деле принадлежит вашему бизнесу. Чтобы сбалансировать ваши бухгалтерские книги в конце месяца, вам понадобится только это простое уравнение:

Собственный капитал = Итого активы — Итого обязательства

Если ваши активы превышают ваши обязательства, ваш бизнес финансово стабилен.

Как создать баланс

Теперь, когда вы знаете, что должно быть на вашем балансе, как на самом деле его создать?

Итак, ваша первая задача — выбрать отчетный период. Большинство предприятий балансируют свои бухгалтерские книги за каждый календарный месяц или каждый квартал. Когда вы новичок в этом процессе, ежемесячная балансировка ваших книг сделает задачу более управляемой.

Если вы используете систему учета наличных денег, как это делают многие владельцы малого бизнеса, и хотите начать с самого базового уровня, вы можете просто написать на листе бумаги два столбца чисел: активы с одной стороны и обязательства с другой. Другие.Просуммируйте каждый столбец, вычтите обязательства из активов, и полученное число должно равняться капиталу вашего бизнеса.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, такое как QuickBooks, может упростить ведение бухгалтерского учета, поскольку большинство банков позволяют загружать информацию о счете непосредственно в программу. После загрузки данных ваша единственная задача — просмотреть записи и убедиться, что каждая из них помечена правильной категорией. Ведение отдельного коммерческого банковского счета делает этот процесс простым и эффективным.

Как сбалансировать ваши книги

Когда вы вычитаете обязательства из активов, полученное число может изначально не равняться собственному капиталу, имеющемуся у вас в бизнесе. На самом деле все могло быть совершенно иначе. Может показаться, что сейчас хорошее время, чтобы избавиться от полотенца. Но пока не сдавайся.

Вы находитесь на этапе балансирования ваших бухгалтерских книг, который бухгалтеры называют созданием пробного баланса. Это покажет вам, есть ли какие-либо ошибки в вашей документации, чтобы вы могли их исправить, что намного проще сделать в конце месяца или квартала, чем в конце года.Даже опытные профессионалы рассчитывают внести исправления на этом этапе.

Чтобы выявить ошибки, сначала проверьте, не забыли ли вы записать запись в любой из столбцов или дважды указали одну и ту же запись. Если нет, попробуйте найти пару распространенных ошибок бухгалтерского учета. Если расхождение делится на девять, это может означать, что вы переставили две цифры. Когда два числа меняются местами (например, 850 вместо 580), разница всегда делится на девять. Если расхождение кратно 10 (100, 1000 и т. Д.)) в одном из столбцов может быть ошибка сложения или вычитания.

Хотя исправление ошибок, допущенных при регистрации финансовых транзакций, может быть утомительным, оно того стоит. После того, как вы исправили ошибки в своих бухгалтерских книгах и уравновесили их, вы действительно отвечаете за свой бизнес и готовы пользоваться преимуществами.

Зачем нужно балансировать свои бухгалтерские книги

Сохранение баланса в бухгалтерских книгах дает множество преимуществ. Поддерживая точную систему бухгалтерского учета, вы можете быстро оценить финансовое состояние своего бизнеса.

Если ваш бизнес процветает, это означает, что сумма его активов превышает сумму его обязательств, что создает стоимость в капитале вашей компании — или акциях — и может открыть новые возможности для финансирования. Если ваш баланс показывает, что чистая стоимость вашего бизнеса постоянно росла, у вас больше шансов получить ссуду для малого бизнеса для финансирования будущего роста. В качестве альтернативы частные инвесторы могут проявить интерес и купить ваши акции.

Но есть и другие преимущества внедрения точной системы бухгалтерского учета, например, знание того, есть ли у вас возможность для роста.Предположим, Мэгги владеет небольшой компанией по присмотру за домашними животными и хочет купить более крупную недвижимость, чтобы расширить свой бизнес. Используя свои балансы за прошлые кварталы, она может сравнить цифры за первый и третий кварталы года и определить, есть ли у нее доступный капитал — или собственный капитал — для внесения первоначального взноса за объект недвижимости.

Кроме того, как только вы начнете регулярно балансировать свои книги, вы сможете увидеть тенденции. В случае Мэгги она также может увидеть, есть ли колебания в ее бизнесе — возможно, она имеет тенденцию расширять бизнес в июле и августе, поскольку владельцы собак берут отпуск в летние месяцы.Таким образом, если она испытает небольшое снижение спроса на ее услуги в мае и июне, она будет знать, что ее бизнес все еще находится на пути к ежегодному росту.

Сохраняйте равновесие и будьте готовы к росту

Независимо от того, решите ли вы балансировать свои бухгалтерские книги с помощью бухгалтерского программного обеспечения, бухгалтерских услуг для малого бизнеса или их комбинации, понимание того, как работает этот процесс, является критически важным навыком. В конце концов, умные предприниматели знают, что даже если бухгалтерский учет не входит в их должностные инструкции, обеспечение здорового финансового управления их бизнесом имеет решающее значение для получения прибыльной прибыли.

8 шагов для владельцев малого бизнеса

6 мин. Читать

  1. Ступица
  2. Бухгалтерский учет
  3. Как закрыть книги: 8 шагов для владельцев малого бизнеса

«Бухгалтерские книги» — это сводные отчеты о доходах, расходах и доходах предприятия. Владелец бизнеса может закрыть свои бухгалтерские книги, обнулив свои счета доходов и расходов, а затем включив чистую прибыль (или убыток) в баланс.

Некоторые бухгалтерские программы автоматически закрывают ваши счета доходов и расходов в конце года перед добавлением вашей чистой прибыли (или убытка) к вашему счету нераспределенной прибыли.Программное обеспечение бухгалтерского учета может создавать автоматическую дату закрытия, а также пароль, чтобы операции, совершенные до даты закрытия, нельзя было изменить.

В этой статье мы рассмотрим следующие шаги:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

8 шагов, чтобы закрыть книги

Закрытие бухгалтерских книг — это процесс, который обычно выполняет бухгалтер. Но владелец малого бизнеса может взять на себя эту задачу, используя бухгалтерское программное обеспечение. Задача тем легче, чем меньше компания, так как транзакций в месяц будет меньше. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может автоматизировать некоторые из следующих шагов.

Тем не менее, даже если вы попросите своего бухгалтера закрыть ваши бухгалтерские книги для вас, важно понимать основные этапы, которые необходимо выполнить, чтобы вы знали, чего от него ожидать.В этой статье рассматривается закрытие бухгалтерских книг, в которых используется двойная бухгалтерия, поскольку это наиболее распространенная система, используемая малым бизнесом.

1. Перенести записи журнала в главную книгу

Журнал — это первая точка записи всех транзакций. Записи журнала переносятся в главную книгу, когда они разносятся по счету, например по счетам к получению.

Чтобы закрыть книги, разнесите итоговые суммы денежных выплат и журнала продаж и денежных поступлений на соответствующий счет главной книги.Денежные платежи (также известные как «выплаты наличными») фактически включают любые платежи, произведенные наличными, чеками или электронным переводом денежных средств. То же самое и с вашим журналом денежных поступлений, хотя этот журнал отслеживает притока , а не оттока средств.

Большинство малых компаний закрывают свои бухгалтерские книги ежемесячно, хотя некоторые делают это только в конце года. Это означает, что вам нужно выбрать, какие записи вы хотите включить. Например, вы можете выбрать все записи за 2017 год или только за январь 2017 года.

2. Суммируйте счета Главной книги

Сложите все транзакции в каждом счете главной книги. Например, сложите все записи в дебиторской задолженности. Это дает вам предварительный конечный баланс для каждой учетной записи.

3. Составьте предварительный пробный баланс

Суммируйте все предварительные конечные сальдо с последнего шага, чтобы получить пробное сальдо. Пробный баланс — это отчет, в котором суммируются все кредиты и дебеты вашего бизнеса. Вы хотите, чтобы общее количество кредитов было таким же, как и общее количество дебетов, — если это не так, вернитесь и проверьте свою работу.Если кредиты и дебеты равны, баланс ваших счетов и вы готовы перейти к следующему шагу.

4. Введите корректировочные записи журнала

Корректирующие записи регистрируют элементы, которые не учитываются в ежедневных транзакциях. Эти статьи включают накопление (известное как «начисление» в бухгалтерском учете) налогов на недвижимость или начисление амортизации, и их необходимо регистрировать, чтобы закрыть бухгалтерские книги. Регулировочные позиции производятся в общем журнале.

5. Сделайте скорректированный пробный баланс

Снова просуммируйте свои счета главной книги, чтобы учесть скорректированные записи с последнего шага, а затем сложите их все вместе, чтобы получить новый пробный баланс, убедившись, что ваши дебетовые и кредитные операции снова равны.Если они не совпадают, вернитесь и проверьте свою работу.

6. Создание финансовой отчетности

Если общие дебеты и кредиты в вашем пробном балансе совпадают, вы готовы составить баланс и отчет о прибылях и убытках (также известный как «отчет о прибылях и убытках» или «P&L»). Эти отчеты могут быть автоматически созданы в вашем бухгалтерском программном обеспечении. Они предлагают обзор финансового положения компании на конец соответствующего отчетного периода, будь то предыдущий месяц или год.

7. Введите закрывающие записи

Обнулите свои счета доходов и расходов, используя записи журнала, называемые «заключительными записями». При закрытии проводок балансы этих временных счетов переносятся на постоянные счета. Например, счет доходов опорожняется в счет нераспределенной прибыли.

8. Создайте окончательный пробный баланс

В окончательном отчете о пробном балансе будут только балансовые счета, поскольку вы обнулили свои счета доходов и расходов на последнем этапе.Опять же, общие дебеты и кредиты должны совпадать. Если это так, значит, остатки на вашем счете в главной книге верны, и все готово к следующему отчетному периоду!

Что значит закрыть книги?

«Бухгалтерские книги» — это записи компании о финансовых операциях. Записи используются для создания отчетов, которые сообщают владельцу, сколько денег поступает в его бизнес и уходит из него.

Закрытие книг означает, что эти отчеты завершены. Эти окончательные отчеты показывают финансовое положение компании за определенный отчетный период — будь то месяц или целый год.

Какова цель процесса закрытия?

Цель процесса закрытия — убедиться, что доходы или расходы из предыдущего отчетного периода не переносятся в текущий отчетный период, что сделало бы его цифры неточными.

Ежегодное закрытие бухгалтерских книг позволяет предприятиям составлять финансовые отчеты, которые дают владельцам представление о финансовом состоянии их бизнеса. Малые предприятия обычно создают отчеты, такие как баланс и отчет о прибылях и убытках, в конце года, чтобы посмотреть на финансовое состояние своего бизнеса при подготовке к предстоящему году.

Владельцы малого бизнеса должны закрыть свои бухгалтерские книги в конце года, чтобы должным образом подать свои налоговые декларации. Правильное закрытие бухгалтерских книг также гарантирует, что ваша бухгалтерская система находится в хорошем состоянии и генерирует точные цифры, которые нужно включить в вашу налоговую декларацию.

Закрытие бухгалтерских книг на ежемесячной основе также является обычной практикой. Этот процесс упрощает выполнение ежемесячных задач, таких как сверка вашей банковской выписки, отправка налоговых отчетов в штат, оплата вашим поставщикам и создание отчетов для клиентов.

На какие счета влияет закрытие заявок?

Последующие счета затронуты закрывающими записями:

  • Счета доходов
  • Счета расходов
  • Счета дивидендов

Вышеупомянутые счета являются временными или «номинальными» счетами, которые обнуляются при добавлении заключительных записей в систему бухгалтерского учета. Заключительные записи сбрасывают эти учетные записи, поэтому они не влияют на следующий отчетный период. Аккаунты не стираются; вместо этого их остатки переводятся на нераспределенную прибыль, на постоянный счет.

Иногда доходы и расходы переносятся на промежуточный счет, называемый сводкой доходов. Дивиденды всегда переводятся непосредственно в нераспределенную прибыль.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Банкомат

A) Депозит с помощью банковской карты HDFC

  • Вставьте свою карту в CDM для операций на основе карт
  • Оставьте карту в терминале до завершения транзакции
  • Следуйте инструкциям на экране CDM
  • Убедитесь, что внесите депозит наличными в соответствии с лимитами, установленными для вашего варианта счета
  • Убедитесь, что за одну транзакцию было внесено не более 200 банкнот
  • Извлекайте карту ТОЛЬКО при появлении запроса
  • Не извлекайте карту принудительно между транзакциями, так как она будет заблокирована CDM для чтения чипа (это небольшой микрочип, встроенный в вашу карту.Он зашифрован, поэтому транзакции с вашей дебетовой картой с чипом более безопасны.)
  • Получите квитанцию ​​о депозите после завершения транзакции
  • Нажмите CANCEL на клавиатуре, прежде чем покинуть CDM

B) Депозит без карты

  • Нажмите «Внесение наличных без карты» на главном экране и следуйте инструкциям
  • Убедитесь, что вы вводите правильный номер банковского счета HDFC
  • Убедитесь, что вносите наличные в соответствии с лимитами, установленными для варианта счета получателя
  • Убедитесь, что внесено не более 200 отмечает в одной транзакции
  • Получите квитанцию ​​о депозите после завершения транзакции
  • Нажмите CANCEL на клавиатуре перед тем, как выйти из CDM

Вы также можете

Снять наличные | Измените PIN-код карты | Распечатать мини-выписку | Проверить баланс своего счета | и многое другое в нашем CDM

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *