Когда при увольнении выдается трудовая книжка при увольнении: Срок выдачи трудовой книжки при увольнении

Статья 234 ТК РФ предусматривает санкции для работодателя в случае несвоевременной выдачи книжки при прекращении трудовых отношений. Если трудовая не выдается вовремя, или в нее занесены неверные сведения, у работника возникает право требовать компенсации – она представляет собой утраченный заработок, получение которого было возможно за тот срок, в течение которого он не мог устроиться на работу.

Если права гражданина нарушены, ему следует заявить об этом в территориальную инспекцию по труду. В случае установления при проверке наличия нарушений, работодателю выдадут предписания и обяжут оплатить штраф.

Трудовая книжка в случае увольнения выдается работнику лично в руки. Отправка по почте запрещена. Но здесь есть исключение – если от сотрудника поступит заявление на имя работодателя об отправке бумаг по почте.

В данной ситуации временем задержки считается период с даты прекращения трудового договора по день отправки документов. Отправлять бумаги следует посредством заказного письма с уведомлением, чтобы иметь подтверждение того, что документ был получен.

Скачать бланк акта об отказе получения трудовой книжки бесплатно в формате word

Для получения трудовой сотрудник имеет право обратиться и в судебные органы. В данном случае он может требовать компенсировать ему не только утраченный заработок, но и моральный вред.

В законе перечислены случаи, когда на работодателя не возлагается ответственность за несвоевременную выдачу трудовой:

• Конечной датой действия трудового договора является день окончания беременности или отпуска по беременности и родам;
• Работник уволен за прогул, т.е. отсутствовал не меньше 4 часов без уважительных причин;
• Сотрудник осужден к лишению свободы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Увольнение работника за прогул.

Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

Если расторгнуть трудовой договор желает наниматель, увольняемый вправе отказаться получить трудовую книжку. Для оформления данного факта составляется письменный акт. В обязательном порядке его должны подписать третьи лица, например, представители профсоюза.

Посмотрите видео. Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Автор статьи:

Анна Максименко

ФПК — Выдача трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

Могут ли не выдать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?

У работодателя нет законных оснований не выдать трудовую книжку при увольнении по Вашей инициативе.

По общему правилу в последний день работы работодатель обязан выдать Вам трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Трудовая книжка должна быть выдана, даже если Вы не сдали обходной лист, не передали дела, не возместили работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.

Когда Вы не можете или отказываетесь получить трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен направить вам письменное уведомление о необходимости ее забрать или дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил N 225).

Если Вы не забрали трудовую книжку при увольнении, работодатель обязан выдать ее Вам по вашему письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня обращения к нему (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Иногда работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этом случае последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска. Потому работодатель должен перед отпуском издать приказ об увольнении и выдать Вам трудовую книжку (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Если в день увольнения трудовая книжка не была выдана по вине работодателя, Вы можете обратиться за защитой своих прав в суд или в трудовую инспекцию (ст. 352 ТК РФ).

При этом если работодатель по своей вине задерживает выдачу Вам трудовой книжки, то он обязан возместить вам заработок, не полученный за все время задержки (ст. 234 ТК РФ). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. А ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной (абз. 4 п. 35 Правил N 225).

Также государственная инспекция труда может привлечь работодателя к административной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Процессы прогрессивной дисциплины и увольнения — Человеческие ресурсы в сфере общественного питания и гостеприимства

По данным журнала «Организационное развитие Университета Индианы» «Прогрессивная дисциплина — это процесс использования все более жестких мер или мер, когда сотрудник не может исправить проблему после того, как ему была предоставлена ​​разумная возможность сделать это. Основополагающий принцип здоровой прогрессивной дисциплины — использовать наименее суровые меры, которые, по вашему мнению, необходимы для исправления нежелательной ситуации »(Indiana University Human Resources, n.д.).

Обычно есть две причины для наказания сотрудников: проблемы с производительностью и проступки.

Неправомерное поведение , как правило, является более серьезной проблемой, поскольку оно часто является преднамеренным и проявляется в актах неповиновения. Напротив, низкая производительность чаще всего является результатом отсутствия обучения, навыков или мотивации. Проблемы с производительностью часто можно решить с помощью наставничества и управления производительностью, в то время как проступки обычно требуют прогрессивной дисциплины. Иногда крайние случаи проступка являются основанием для немедленного прекращения действия.

Менеджеры часто ссылаются на следующее поведение при определении того, что они считают низкой производительностью или проступком работника:

• Отсутствие навыков или знаний
• Отсутствие мотивации
• Плохое отношение
• Недостаток усилий или ненадлежащее поведение (работа на пониженной скорости, низкое качество, опоздания, сон на работе, пустая трата времени)
• Плохие отношения с коллегами (споры на работе, отсутствие сотрудничества)
• Плохие отношения между подчиненными и руководителем (неподчинение, непослушание)
• Неадекватные отношения между руководителем и подчиненными (фаворитизм, утаивание ключевой информации, жестокое обращение, злоупотребление властью)
• Неправильное обращение с собственностью компании (неправильное использование инструментов, халатное отношение)
• Преследование или насилие на рабочем месте (словесное или физическое насилие, угрозы, издевательства)
• Нечестность
• Несоблюдение правил техники безопасности (отсутствие защитного снаряжения, возня, ношение оружия на работе, работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения)

Политика компании в отношении дисциплины должна стремиться к справедливости, придерживаясь следующих критериев:

• Разработайте четкие, справедливые правила и последствия.
• Четко изложите политику.
• Проведите справедливое расследование.
• Сбалансируйте стабильность и гибкость.
• Используйте корректирующие действия, а не наказание.

Когда сотрудника необходимо наказать, обычно выполняются следующие шаги:

1. Устное консультирование
2. Письменное предупреждение
3. Подвеска без оплаты
4. Прекращение

После каждого шага перед увольнением сотруднику должна быть предоставлена ​​возможность исправить проблему или поведение.Если он или она не делает этого, делается последний шаг: увольнение.

Шаг 1. Устное консультирование

Устное консультирование обычно является первым шагом. Устные консультации используются для того, чтобы привлечь внимание сотрудника к проблеме до того, как она станет настолько серьезной, что ее нужно будет включить в письменное предупреждение и поместить в личное дело сотрудника.

Цель первоначального обсуждения — устранить недопонимание и прояснить направление для необходимого и успешного исправления.Большинство проблем с дисциплиной можно решить на этом этапе, если к делу подойти конструктивно и если сотрудник может быть вовлечен в поиск решений. Обычно это эффективно, потому что большинство людей не хотят, чтобы дисциплинарный процесс усугублялся.

Советы для устного консультирования:

• Проведите консультацию наедине. Держите тон сдержанным, дружелюбным, но твердым.
• Сообщите сотруднику цель обсуждения. Определите проблемы конкретно и убедитесь, что сотрудник понимает ожидания.
• Имейте доступную документацию, которая послужит основой для обсуждения, но старайтесь не читать из списка, так как это может вызвать у сотрудника оборонительную позицию.
• Обратитесь к сотруднику за информацией о его или ее восприятии причин проблем.
• По возможности, вместе определяйте решения. Если это невозможно, четко укажите желаемое решение.
• Убедитесь, что сотрудник понимает ваши ожидания; попросите их описать применяемый стандарт и то, как он или она будет вести себя, чтобы исправить проблему.
• Сообщите сотруднику, что могут последовать дисциплинарные меры, если проблема не будет устранена.
• Попросите сотрудника решить проблему.

Нет необходимости заполнять официальный документ консультации, так как это считается неформальным шагом в прогрессивной дисциплине. Однако вы можете написать краткое заявление, подтверждающее обсуждаемую тему и согласованный курс действий по устранению проблемы.Это может быть полезным справочником позже, если потребуется дополнительная дисциплина.

По прошествии определенного периода не забудьте назначить дополнительную встречу с сотрудником. Обеспечьте возможности для двусторонней обратной связи и обсуждения. Сообщите сотруднику, как он или она прогрессирует, и спросите, как работают новые процедуры или модели поведения.

Шаг 2: Письменное предупреждение

Если проблема не решена, вам необходимо подготовить письменное предупреждение. Включите в предупреждающую информацию, ответы и обязательства, которые уже были приняты в ходе устного консультирования.

Письменное предупреждение состоит из трех частей:

• Заявление о том, что состоялась устная беседа, в ходе которой была рассмотрена история сотрудника в отношении проблемы. Обязательно укажите дату устного обсуждения.
• Заявление о настоящем, включая описание текущей ситуации и включая объяснение или ответ сотрудника. Используйте модель «кто, что, когда», чтобы убедиться, что вы включили все необходимые детали.
• Заявление о будущем с описанием ваших ожиданий и последствий продолжающейся неспособности исправить проблему.Этот шаг может быть повторен в будущем с более сильными заявлениями о последствиях, поэтому четко обозначьте, каков следующий шаг. Например, в этом заявлении может быть указано, что ситуация «может привести к дальнейшим дисциплинарным взысканиям» или, в более позднем предупреждении, «это последнее предупреждение, и неспособность устранить проблему приведет к выписке».

Документируя эти разговоры, вы покрываете юридические споры, которые могут возникнуть в результате увольнения. Вот несколько рекомендаций по документированию письменных предупреждений:

• Четко определите проблему с производительностью, которую необходимо решить.
• Дайте сотруднику возможность предложить решение проблемы вместе с вами.
• Согласитесь с решением и задокументируйте, что будет изменено. Включите раздел о том, как работодатель поможет сотруднику изменить поведение.
• При необходимости договоритесь о дате, когда вы вместе проанализируете ситуацию, и убедитесь, что проблема производительности изменилась к лучшему.
• Убедитесь, что сотрудник понимает последствия, если поведение не изменится.Это также должно быть задокументировано в форме прогрессивной дисциплины.
• И сотрудник, и работодатель должны подписать эту письменную запись разговора, в которой описывается проблема, решение и сроки изменения.
• Выдайте работнику копию письменной документации для его или ее личного учета.
• Продолжение согласованной даты.

Шаг 3: Блокировка без оплаты

В зависимости от ситуации бывают случаи, когда отстранение сотрудника целесообразно, а иногда — нет.Правила отстранения сотрудников без оплаты могут зависеть от конкретной ситуации, и поэтому рекомендуется, чтобы работодатели пересмотрели Закон о стандартах занятости Британской Колумбии (или другое законодательство о стандартах занятости провинции), прежде чем выполнять отстранение без оплаты.

Шаг 4: Прекращение действия

Если проблема не решена после соответствующего предупреждения, возможно, вам придется уволить сотрудника. Кроме того, могут быть случаи, когда вы захотите уволить сотрудника непосредственно перед выполнением шагов с 1 по 3.

Законодательство о стандартах занятости в большинстве провинций устанавливает трехмесячный испытательный срок, в течение которого работник может быть уволен по любой причине без предварительного уведомления. Единственными исключениями из увольнения в течение испытательного срока являются любые причины, считающиеся дискриминационными в соответствии с законодательством о правах человека, такие как религиозные убеждения или национальность.

BC Employment Standards Branch о прекращении трудовых отношений.

После испытательного срока работодатель должен иметь обоснованную причину для увольнения или иным образом предоставить достаточное уведомление или выходное пособие.Рекомендуется проконсультироваться с местным трудовым законодательством, чтобы подтвердить то, что считается «уважительной причиной». Плохая производительность труда — это , а не , который обычно считается справедливой причиной, если не соблюдается процесс прогрессивной дисциплины и сотруднику не дается достаточно времени для улучшения. Правое дело обычно включает любое из следующих оснований для немедленного увольнения:

• Кража, мошенничество или присвоение
• Файтинг
• Работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения
• Любое поведение, угрожающее безопасности других людей
• Грубое неповиновение

Важно определить надлежащий уровень дисциплины в каждой ситуации.Другими словами, «наказание должно соответствовать преступлению».

Во-первых, важна последовательность в дисциплине. То, как поступили с другими людьми за аналогичные нарушения, должно служить основной основой для определения соответствующих действий, но есть несколько факторов, которые могут оправдать повышение или понижение уровня дисциплины:

• Стаж работника
• Предыдущие сведения о производительности и поведении
• Спровоцировали ли сотрудника
• Было ли проступок преднамеренным или спровоцированным отсутствием судебного решения (т.е., с умыслом или без?)
• Знал ли сотрудник правила, и эти правила постоянно применялись к другим
• Признает ли сотрудник ошибку и раскаивается

После рассмотрения всех этих факторов все еще могут быть моменты, когда вы считаете, что для бизнеса лучше всего уволить сотрудника, особенно если вы решите, что конкретный человек или ситуация, вероятно, будет хронической проблемой. Выплата необходимого выходного пособия или выходного пособия — это небольшая сумма по сравнению с ущербом, который может причинить проблемный сотрудник.

Если вы собираетесь уволить сотрудника, вы должны иметь всю соответствующую документацию в порядке и соблюдать все правила. Если вы этого не сделаете, вы рискуете повлечь за собой судебные последствия за незаконное расторжение договора.

Если у вас есть отдел кадров, рекомендуется заранее обсудить с ним процесс увольнения. Если у вас небольшой бизнес и в нем нет официальных кадровых служб, убедитесь, что вы соблюдаете нормы трудовых стандартов в вашей юрисдикции. Если вы не уверены в каком-либо правиле, вы можете обратиться за советом в аналогичную компанию, в которой есть отдел кадров или провинциальный отдел стандартов занятости.

Независимо от конкретных правил вашей юрисдикции, вы должны выполнить следующие общие шаги при увольнении сотрудника:

• Обсуждение с сотрудником должно произойти, прежде чем будет принято окончательное решение. Сообщите сотруднику о характере проблемы.
• Сотруднику должна быть предоставлена ​​возможность объяснить свои действия и предоставить информацию.
• Если сотрудник предоставляет относящуюся к делу информацию, вы должны провести расследование в случае необходимости.
• Письменное уведомление о расторжении должно быть подготовлено после обсуждения и рассмотрения всей доступной информации.
• Когда вы встречаетесь с сотрудником на заключительном совещании по увольнению, проводите его в частном месте, где сотруднику не придется впоследствии проходить мимо коллег.
• На случай, если разговор станет жарким, должен присутствовать свидетель или дублер.
• Объясните, как сотрудник продолжает работать ниже ожиданий. См. Предупреждения, данные ранее.
• Объявить о прекращении действия.
• Соберите все имущество компании, например, ключи и униформу.
• Убедитесь, что часы работы сотрудника отправляются в отдел заработной платы, а последние чеки и отпускные выплачиваются в соответствии с местными правилами.
• Сообщите сотруднику любую информацию, которую он должен знать, например, когда будет готов последний платежный чек, если он еще не получен, где сдать ключи и униформу, и когда и будет ли собеседование на выезд.

Во всех случаях увольнения стремитесь сохранить достоинство сотрудника и заставить его уволиться с чувством справедливости и уважения.

Порядок и политика увольнения сотрудников

Независимо от того, связаны ли ваши причины увольнения сотрудника с производительностью работы, из-за экономического увольнения или по другой причине, соблюдение надлежащих процедур увольнения помогает избежать юридических проблем. Не увольняйте кого-либо на месте и используйте соглашения о расторжении и освобождении, чтобы ограничить свою ответственность.

Какими бы ни были ваши причины увольнения сотрудника, мудрый работодатель всегда будет соблюдать надлежащие процедуры увольнения. Несмотря на преобладание законов о найме по собственному желанию, в действительности ваше право на увольнение становится все более и более ограниченным из-за огромного роста числа федеральных законов и законов штата, благоприятствующих наемным работникам. Более того, в наши дни работники, которые считают, что их несправедливо уволили или вынудили уволиться, по всей видимости, подают множество исков, связанных с трудоустройством.

Лучший способ «выиграть» судебный процесс — это вообще избежать его.Помня некоторые базовые правила управления и межличностного общения, вы можете значительно облегчить гнев уволенного сотрудника — сотрудника, который в противном случае мог бы выразить свой гнев в зале суда. Многие из этих правил также полезны для обоснования вашей защиты — у вас была веская причина для увольнения вашего сотрудника — если выясняется, что работник все-таки подал на вас в суд. Защитите себя, заложив основу перед увольнением рабочего и действуя в худшем случае — уволите кого-нибудь на месте.

Что делать перед увольнением за проступки или плохую работу

Есть ряд шагов, которые вы должны предпринять, прежде чем уволить кого-либо за неподчинение, нарушение рабочего правила или любой другой вид проступка, или просто за плохое выполнение работы. Эти шаги включают в себя документирование проблемы, использование справедливых правил и процедур и тщательное расследование инцидента «последней капли».

Но сначала несколько слов о том, что делать , а не : мы рекомендуем вам лично взять на себя обязательство никогда не увольнять сотрудника на месте.

Почему? Действия из гнева или разочарования — хороший способ попасть в горячую воду с юридической точки зрения. Сотрудники, уволенные таким образом, с большей вероятностью подадут на вас в суд или создадут другие проблемы для вас и вашего бизнеса. Если рабочий делает что-то настолько ужасное, что вы должны принять немедленные меры, сообщите ему, что он или она временно отстранены, пока вы исследуете (или успокоитесь).

Самый безопасный способ уволить кого-либо с юридической точки зрения — это убедиться, что у вас есть веская, недискриминационная деловая причина для действий и что у вас есть достаточно документов, подтверждающих это.Ваша документация должна быть создана в ходе обычной деятельности, с до , когда вы уволите человека (за исключением, конечно, записи обсуждения фактического увольнения).

Предупреждение

Не попадитесь попытки восстановить документацию (например, предупреждения или обзоры плохой производительности) постфактум, когда вы должны были создавать их все время. Кроме того, процесс документирования не должен использоваться для «создания дела» против одного работника, когда другие работники в аналогичных ситуациях не документировали свои действия.Выборочная документация может быть доказательством того, что человек стал жертвой дискриминации.

Важно помнить, что работники (и суды) с большей вероятностью сочтут увольнение «справедливым», если ваши сотрудники были хорошо осведомлены о том, какого поведения и работы вы от них ожидаете. Также важно, чтобы работники получали регулярные отзывы об эффективности своей работы и получали предупреждения, когда вы обнаруживаете, что они не оправдывают ожиданий.

По этой причине ваша способность «стрелять правильно» зависит от основы, которую вы закладываете, начиная с первого дня, когда вы нанимаете кого-то.Вам необходимо:

• Установить правила и политику справедливого труда. Ваши сотрудники должны знать, чего вы от них ожидаете с точки зрения правил на рабочем месте. Многие компании создают справочник компании (или нанимают писателя-фрилансера, который сделает это за них), который содержит свои ключевые правила, и раздают копию каждому новому сотруднику. Если вы нанимаете всего несколько сотрудников, вам не нужно создавать целое руководство, но вам следует подумать о том, какие разумные правила требуются для вашего бизнеса.
• Честное соблюдение ваших правил, при необходимости применяя прогрессивные дисциплинарные меры. У вас может быть самый разумный набор правил из когда-либо написанных, но если вы не соблюдаете свои правила, они бесполезны. По закону вы должны применять свои правила одинаково ко всем своим сотрудникам, , если вы надеетесь на них полагаться.
• Создайте систему обратной связи, чтобы люди знали, как у них дела. Дисциплина не очень эффективна для сотрудника, который не нарушает никаких правил, но некомпетентен или не выполняет работу на приемлемом уровне.Регулярно проверяя производительность, вы можете поднять работника до должного уровня или, по крайней мере, задокументировать свои попытки сделать это.
• Тщательно расследовать инцидент «последней капли». Перед тем, как уволить кого-либо за проступок, вам следует как можно тщательнее провести расследование. Во многих случаях расследование можно провести всего за несколько часов, поэтому не игнорируйте этот важный шаг. Иногда после расследования вы можете решить все же не увольнять сотрудника.

Смягчить ущерб Если вы уволите кого-то на месте

Если вы проигнорируете все советы экспертов и резко уволите кого-то, возможно, из-за того, что вы поссорились или застали работника на краже или повреждении собственности, что вам следует делать? Ответ зависит от предыдущего опыта работы сотрудника в вашей компании.

Если у вас есть документация, обосновывающая ваши действия. Вы можете начать с просмотра файла рабочего, чтобы узнать, достаточно ли у вас документации (о предыдущих нарушениях правил или проверках низкой производительности), чтобы оправдать ваши действия. Если вы это сделаете, вы можете вздохнуть с облегчением, потому что у вас будет готовая защита на случай, если рабочий решит подать на вас в суд.

Что делать, если документации для оправдания ваших действий мало или совсем нет. Если у вас мало или совсем нет документации о каких-либо предыдущих проблемах с этим работником, самым безопасным способом действий было бы позвонить ему или ей, сказать, что вы действовали слишком быстро, и предложить восстановить работника на работе.Если он или она отказывается, вы только что превратили увольнение в добровольное увольнение, поэтому ваша возможная ответственность резко снизилась. Если рабочий соглашается вернуться, вы, естественно, будете внимательно следить за ним. Надеюсь, ситуация улучшится; в противном случае обязательно задокументируйте любые проблемы, прежде чем повторять поспешное поведение.

Если вы не хотите забирать рабочего, возможно, потому что его или ее поведение было настолько ужасным, что само по себе оправдало бы увольнение, или потому что вы чувствуете, что ваша способность к совместной работе была нарушена, вам следует сначала собрать и сохранить все имеющиеся доказательства, подтверждающие вашу версию случившегося.

Затем, после просмотра доказательств, у вас есть выбор. Вы можете сидеть сложа руки и надеяться, что все закончится, или вы можете попытаться договориться со своим бывшим сотрудником: вы можете согласиться предоставить работнику выходное пособие в обмен на подписанную форму разрешения, которая отказывает в его или ее право подать на вас в суд.

Как справиться с экономическими увольнениями

Когда экономические причины требуют от вас увольнения сотрудника на время или навсегда, у вас автоматически появляется веская деловая причина для увольнения.Мало кто из судов поставит под сомнение ваше решение по этому поводу. Но если вы решите уволить некоторых, но не всех своих работников, вы должны быть уверены, что ваш процесс отбора не предусматривает дискриминации по признаку возраста, пола или расы и не нарушает какие-либо другие государственные правила.

Кто останется, а кто уйдет? В большинстве малых предприятий, если возникает необходимость уволить кого-либо, решение будет основано на желании сохранить бизнес. Очевидно, что те, чья работа наиболее важна для бизнеса, будут сохранены, а те, чья работа менее важна (или чьи задачи могут быть переданы оставшемуся работнику или владельцу), будут уволены.В некоторых случаях сотрудники, являющиеся членами семьи или близкими друзьями владельца, будут оставлены, а «посторонние» будут отпущены. Ни одна из этих двух стратегий вряд ли вызовет у вас какие-либо проблемы с законом при условии, что ваш бизнес достаточно мал, чтобы не подпадать под действие основных законов о гражданских правах.

Стаж или заслуги? Увольнение сотрудников в порядке старшинства (то есть сохранение людей с наибольшим стажем работы), скорее всего, будет расценено вашими сотрудниками как справедливое.Кроме того, его проще всего защищать в суде. Как правило, если вы используете этот метод, вам не нужно будет предоставлять никаких других доказательств того, почему определенные работники были выбраны для увольнения.

Однако, имея возможность выбора, большинство работодателей предпочли бы оставить своих лучших работников и уволить менее продуктивных, независимо от стажа работы. Если вы проводили регулярные проверки эффективности, вы можете исключить должности тех сотрудников, работа которых была задокументирована как неудовлетворительная. При отсутствии документации вы не можете исключить должность этого человека по чисто служебным причинам, не неся при этом возможной ответственности.

Кроме того, если вы выбираете между двумя или более одинаково квалифицированными кандидатами на увольнение, вы должны быть готовы показать, что «сокращенные» сотрудники максимально отражают демографический состав (раса, пол и возраст) вашей рабочей силы.

Ситуации, подходящие для освобождения и выхода из договора

Каждый раз, когда вы увлекаетесь увольнением или увольнением работника, есть вероятность, что уволенный работник подаст против вас судебный иск. Чтобы избежать этой угрозы, вы можете заключить с сотрудником выходное соглашение.В рамках соглашения работник подпишет освобождение, в котором будет указано, что он или она отказывается от некоторых или всех прав на подачу иска против вас.

Хотя разрешения сотрудников имеют много применений, они чаще всего используются, когда у вас нет надлежащей документации для увольнения, но вы хотите прервать трудовые отношения и избежать возможности судебного процесса. Их также можно использовать, чтобы предложить работнику досрочный выход на пенсию или когда вы хотите досрочно расторгнуть трудовой договор путем «выкупа» работника.

Для вступления в силу релиз должен быть:

• письменно
• за подписью сотрудника, который отказывается от права на подачу иска
• сознательный и добровольный отказ
• , подкрепленный адекватным рассмотрением (это означает, что вы должны дать сотруднику что-то ценное взамен, то, что он или она не получил бы, не подписав разрешение.)

Убедитесь, что релиз легко читается (это означает, что шрифт должен быть достаточно крупным, а используемый язык понятен сотруднику). В сообщении следует особо указать трудовое законодательство, связанное с отказом от прав. Ваша цель — убедиться, что сотрудник не может утверждать, что он или она не знали, о чем говорится в документе. Ни при каких обстоятельствах вы не должны обманывать сотрудника или делать вид, будто у него нет выбора подписать его.

Наконечник

Вот несколько советов, которые увеличивают шансы на то, что ваше освобождение будет «железным», если будет оспорено в суде:

• Дайте сотруднику время подумать о его подписании.Чем больше у сотрудника времени, тем больше вероятность, что суд не поверит, что сотрудника заставили подписать освобождение.
• Поощряйте сотрудника просмотреть документ с поверенным по своему выбору перед его подписанием.
• Позвольте сотруднику в течение нескольких дней передумать после подписания разрешения.
• Позвольте сотруднику обсудить условия освобождения (например, разрешите ему или ей заменить те, которые вы предложили, другими льготами).Таким образом, суд с большей вероятностью поверит, что документ подписан добровольно.

Как и все контракты, для того, чтобы быть действительным, отказ должен сопровождаться «адекватным рассмотрением». Это означает, что вы должны дать работнику что-то ценное в обмен на отказ, сверх того, что вы обязаны делать по закону. Если вы всегда выплачивали выходное пособие уволенным работникам, вы должны дать ему на больше , чем ваше обычное выходное пособие, в обмен на отказ.

Суды, как правило, хотят, чтобы некоторые доллары переходили из рук в руки, поэтому вы можете рассмотреть возможность предложения единовременной выплаты в размере как минимум двухнедельного заработка. Однако вы также можете предложить такие условия, как соглашение не оспаривать выплата пособия по безработице или соглашение о том, что вы предоставите удовлетворительную рекомендацию о работе, если этого потребуют любые потенциальные работодатели. Эти вещи практически не снимают с вашего банковского счета, но могут быть ценными для работника.

Инструменты для использования

Наш Business Toolkit содержит шаблон разрешения на увольнение, который вы можете адаптировать к своей ситуации.

Закон о дискриминации по возрасту

Если к вам применяется федеральный Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости (как правило, если у вас 20 или более сотрудников в течение 20 или более недель в году) и если работнику более 40 лет, применяются особые правила. Эти правила разработаны, чтобы гарантировать, что релиз был подписан «сознательно и добровольно».

• Отказ должен быть написан на языке, понятном среднему работнику, к которому он применяется.
• В отказе от претензий должны быть конкретно указаны права и требования в соответствии с Законом о дискриминации по возрасту в сфере занятости.
• Отказ не может отказываться от прав или требований, которые могут возникнуть после даты его подписания.
• Отказ должен быть получен в обмен на ценное вознаграждение в дополнение к тому, на что лицо уже имеет право получить.
• Физическое лицо должно быть письменно рекомендовано проконсультироваться с адвокатом перед подписанием отказа.
• Как правило, физическому лицу должно быть предоставлено не менее 21 дня для рассмотрения соглашения, но если отказ запрашивается в связи со стимулом к ​​увольнению или другой программой увольнения, предлагаемой группе сотрудников, каждому работнику должно быть предоставлено не менее 45 дней. рассмотреть договор.
• Физическому лицу должно быть дано не менее семи дней после подписания отказа, чтобы изменить свое мнение и отозвать его, и отказ может не вступить в силу до истечения семидневного периода.

Досрочный выход на пенсию или льготы при увольнении. Есть несколько других требований, если отказ запрашивается в рамках любого стимула к увольнению или другой программы увольнения, предлагаемой определенной группе сотрудников. Если вы предлагаете такую ​​программу группе сотрудников, необходимо письменно проинформировать их о:

• кого охватывает программа
• каковы квалификационные требования
• какие сроки по программе
• каковы должности и возраст всех лиц, имеющих право или отобранных для участия в программе
• каков возраст всех лиц в одной и той же классификации должностей, не отобранных для участия в программе

Проведение собрания по увольнению | Вольтерс Клувер

Увольнение сотрудника редко бывает приятным.Однако правильно проведенное увольнительное собрание, сохраняющее достоинство сотрудника, может помочь разрядить даже самые напряженные ситуации. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы выполнить свои юридические обязательства перед уволенными сотрудниками и избежать эскалации боевых действий из-за увольнения.

После того, как работодатель принял решение уволить сотрудника по любой причине, сообщать новости, скорее всего, будет как минимум неловко. Убедитесь, что вы сделали основу, необходимую для документирования и обоснования своих действий.Затем вы можете воспользоваться следующими проверенными временем советами о том, как провести фактическое увольнительное собрание, чтобы сделать то, что вы должны сделать, минимизировать собственный дискомфорт и максимально упростить жизнь уходящему сотруднику.

Сохранение достоинства сотрудника жизненно важно

Мы не можем сказать это достаточно строго: даже при увольнении работника вы должны делать все возможное, чтобы сохранить его достоинство.

Естественно, что увольняемый испытывает негодование по отношению к вам и вашему бизнесу.Итак, все, что вы делаете на заключительном собрании, должно быть направлено на минимизацию, насколько это возможно, этого естественного негодования. Мы говорим это не столько из-за заботы о увольняемом работнике, сколько из-за вашей собственной самозащиты. Если бывшие сотрудники ругают вас по всему городу, это плохо для вашей деловой репутации. Если клиенты думают, что вы относитесь к своим сотрудникам несправедливо, они могут подумать, что вы поступите с ними так же.

Плохие чувства могут повлечь за собой плохие последствия.Вы также захотите максимально избежать возможности того, что рассерженный бывший сотрудник может подать на вас в суд. Большинство исков в этой сфере подаются из-за чувств сотрудников, а не потому, что обстоятельства дела особенно веские. Если вы сможете смягчить удар по эго человека или, по крайней мере, не усугубить его, ваши шансы на то, что на вас подадут в суд, резко снизятся.

Наконец, в наихудшем сценарии были случаи, когда уволенные сотрудники становились настолько обезумевшими, что угрожали причинить вред (или фактически нанести вред) своему бывшему начальнику, коллегам или бизнесу.Как можно более гуманное обращение с рабочими минимизирует вероятность того, что это может случиться с вами.

Организация надлежащего увольнительного собрания

Если вам нужно уволить или уволить кого-то, это всегда следует делать при личной встрече, а не письмом, электронной почтой или по телефону.

Кто должен проводить собрание? В большинстве случаев непосредственный руководитель работника должен нести ответственность, потому что он или она обычно лучше всего знакомы с причинами увольнения. Кроме того, руководитель, как правило, лучше всех знаком с личностью работника и сможет лучше всего справиться с ним или с ней перед лицом плохих новостей.Если вы не являетесь непосредственным руководителем, позвольте ему или ей вести встречу.

Помимо руководителя (обычно это вы) и увольняемого работника, бывают ситуации, когда вы можете пригласить на встречу третье лицо. Если человек, которого устраняют, просит свидетеля, вероятно, лучше всего позволить это, чтобы человек не чувствовал, что его или ее несправедливо вытесняют за дверь. Но объясните, что этот человек присутствует только в качестве наблюдателя, а не для того, чтобы действовать как представитель или выступать от имени работника.

Совет: вы также можете иметь свидетеля, если ожидаются неприятности или если требуется объективное третье лицо. Однако иногда второй представитель компании рассматривается как попытка «группировки» уволенного сотрудника. В этом отношении вам придется использовать собственное суждение.

Где провести собрание. Вы захотите провести собрание вне поля зрения и слышимости других сотрудников, в тихом месте, где вас не будут отвлекать. Помещение для собраний должно находиться в таком месте, которое не предупреждает других людей о том, что происходит.

Многие консультанты говорят, что встречи следует проводить на нейтральной территории — не в вашем офисе, и не в офисе или на рабочем месте уходящего работника.

В малом бизнесе может быть трудно найти конфиденциальность и нейтральную территорию, особенно если вы работаете вне дома, поэтому подумайте о проведении встречи в ближайшем ресторане или кафе. У проведения собрания в тихом общественном месте есть и другие преимущества: может быть легче избежать эмоциональных всплесков с чьей-либо стороны, и вам будет легко закончить встречу, встав и уйдя (конечно, после того, как вы взяли счет. ).

Когда проводить собрание? Ранний день и начало недели обычно считается лучшим временем для проведения собеседования по поводу увольнения.

Избегайте пятниц и накануне праздников или каникул. У сотрудника, уволенного в пятницу, есть два дня, чтобы поразмышлять о том, как с ним обращаются со стороны компании, и найти способы отомстить. С другой стороны, увольнение человека в начале недели дает ему или ей возможность сосредоточиться на будущем и сразу же начать поиск новой работы.Кроме того, человеку, который занимается увольнением, не придется уезжать на выходные с плохими воспоминаниями о неприятной задаче в голове.

По тем же причинам выписку следует проводить рано утром. Люди стали более свежими, отдохнувшими и лучше подготовлены к тому, чтобы рано утром справляться с невзгодами и стрессом. Позже днем ​​люди бывают уставшими и вспыльчивыми, что может увеличить вероятность неприятной реакции на плохие новости. Кроме того, увольнение раньше дня позволяет вам вернуться к рутине работы и преодолеть любую необоснованную вину, которая может существовать из-за необходимости увольнения сотрудника.

Что делать на заключительном собрании

Фактическое завершающее собрание должно длиться от 10 до 15 минут и имеют единственную цель — предоставить простое и краткое изложение решение о прекращении трудовых отношений. Есть телефон номера, готовые для оказания неотложной медицинской помощи или службы безопасности.

Подготовьте то, что вы скажете, заранее. Это хорошая идея написать это и держите перед собой контрольный список, чтобы отвлекаться и забыть обо всех важных моментах.

Рассмотрите возможность включения в ваше увольнительное собрание следующего:

• Назовите адекватную причину разряда. Многие работники, подающие в суд на своих бывших работодателей, поступают так потому, что в глубине души они действительно хотят полного объяснения того, почему их уволили, и возможности высказать свою точку зрения. Вам не нужно тратить много времени на изучение каждой детали поведения сотрудника, которое привело к увольнению, но вы должны предоставить разумное объяснение.
• Попросите сотрудника объяснить или истолковать события. Возможно, вы уже это сделали, когда расследовали любой проступок, который привел к увольнению. Тем не менее, вы должны разрешить сотруднику, чтобы высказать свое мнение и даже выразить немного эмоций. Не перебивайте и не разговаривайте с человеком. Если сотрудник чувствует, что он или она была вынуждена уйти из-за дискриминации, преследований или некоторых другое предположительно оскорбительное или незаконное поведение с вашей стороны, вы захотите узнать об этом сейчас, чтобы вы могли предупредить своего адвоката.
• Дайте понять, что решение окончательное. Если взять позиция, что решение уже принято, все альтернативы рассмотрено, и все другие менеджеры или владельцы согласны (если есть другие лица, которые участвуют в принятии решений такого рода), и что вы просто передаете эту информацию работнику, вы легче сохранять хладнокровие и контролировать ситуацию.
• Кратко рассказать о преимуществах. Кратко опишите отпускные, выходное пособие, продолжение медицинского страхования или жизни страховые выплаты и др., что вы предлагаете. Если вы пытаетесь Чтобы получить освобождение от сотрудника, самое время его представить. Это хорошая идея подготовить последнюю зарплату сотрудника, чтобы он или она есть что-то позитивное, что можно унести с встречи.
• Объясните свою политику в отношении рекомендаций по работе. Если ваша политика предусматривает предоставление только названия должности, дат трудоустройства и истории заработной платы, сейчас самое время сказать об этом. Если вы обычно предоставляете дополнительную информацию, когда ее запрашивает в письменной форме квалифицированный специалист (например, потенциальный работодатель), сообщите об этом сотруднику.В некоторых штатах от вас может потребоваться предоставить сервисное письмо по требованию. В некоторых случаях вы можете предоставить удовлетворительный ссылка на вакансию или чтобы сообщить потенциальным работодателям, что работник уволился добровольно, если сотрудник готов подписать бланк разрешения.
• Получите то, что принадлежит вам, у сотрудника. Вам понадобится забрать ключи, сотовые телефоны, служебный автомобиль, корпоративные кредитные карты или любые другое имущество, принадлежащее вам от сотрудника. Вы можете захотеть сделать это сейчас, или вы можете позволить сотруднику «сохранить лицо», разрешив он или она, чтобы вернуть вам эти предметы в определенный срок.
• Если сотрудник работал над важным проектом или имеет какие-либо важные файлы, записи или собственность, принадлежащая клиенту в его или ее владение, вы захотите принять меры, чтобы вернуть их. Мы Предлагаем вам прояснить, что выплата выходного пособия или другие льготы после увольнения зависят от сотрудничества сотрудника с вами в этой области.

Обработка добровольных увольнений

Если один из ваших сотрудников сообщает вам, что уходит, вы должны назначить время для обсуждения вопроса, а затем следовать в основном те же процедуры, которым вы следовали бы, если бы вы кто заканчивал отношения.

Убедитесь, что вы пытаетесь выяснить, почему сотрудник уходит. Важно выяснить истинную причину ухода работника, потому что:

• Если какая-либо сторона оспаривает правовые вопросы, вам может потребоваться информация для подготовки защиты.
• В правительственном расследовании вам, возможно, придется сравнить вашу прошлую запись с рассматриваемым действием или сравните будущие действия с этим.
• Информация может быть полезна, если сотрудник позже подает заявление на пособие по безработице, и вы хотите его оспорить.
• Если увольняется более одного сотрудника, вы хотите знать, существует ли закономерность. Оборот является дорогостоящим, особенно для владельцев малого бизнеса, которым приходится отвлекаться от своих клиентов, чтобы найти, нанять и обучить замену. Если возможно, вы хотите узнать причины увольнения работника в письменной форме и сохранить их в своих постоянных записях.

Пособия уволенным сотрудникам

Согласно федеральным законам и законам штата, работодатели имеют определенные юридические обязательства перед увольняемыми ими сотрудниками в отношении продолжающегося медицинского страхования, страховых выплат по безработице и пенсионных выплат.Помимо этих льгот, закон, как правило, не требует работодатели выплачивают выходное пособие или другие льготы сотрудников они увольняют. Однако работодатели нередко соглашаются предоставлять такие выплаты или льготы в соответствии с политикой компании или в соответствии с согласованным соглашением о увольнении с уволенным сотрудником.

Предупреждение: будьте осторожны при обсуждении с сотрудниками льгот, если таковые имеются, на которые они могут иметь право после ухода из вашего бизнеса. Более чем немногие работодатели столкнулись с судебными исками за предоставленные льготы не намереваются предоставлять просто на основе какого-то благонамеренного комментария о льготах, которые могут быть доступны уволенным сотрудникам.Припев от обсуждения преимуществ до тех пор, пока вы точно не узнаете, каковы ваши обязательства будут соответствовать политике, которую вы выберете, и любым применимым законам.

Ниже рассматриваются основные льготы, на которые уволенные сотрудники могут иметь право в соответствии с федеральными законами и законами штата и в отношении которых работодатель может иметь некоторые обязанности.

Продолжение льгот для здоровья

Согласно федеральному закону, известному как КОБРА, работодатели с групповыми планами медицинского страхования должны предлагать большинству уволенных сотрудников, их супругов и детей-иждивенцев возможность продолжить получать пособие по медицинскому страхованию за свой счет.

Сотрудники, уволенные за грубые проступки, не имеют права на продление страхового покрытия в соответствии с федеральным законом. Закон не определяет термин «грубый проступок». Как минимум, этот термин, вероятно, охватывает уголовные преступления и другие умышленные неправомерные действия, которые совершаются в связи с работой сотрудника.

Федеральный закон не распространяется на работодателей, имеющих менее 20 человек. сотрудники. Однако в некоторых штатах действуют аналогичные законы, которые могут применяться к работодателям, не подпадающим под действие федерального законодательства.

Пособия по страхованию от безработицы

Работодатели должны уведомить каждого уволенного сотрудника о его возможном праве на получение пособия по безработице. Работодатель, который терпит неудачу предоставить это уведомление рискует быть привлеченным к суду, если сотрудник имеет право, но не может своевременно подать иск. Однако в большинстве штатов работодатель может избежать этого обязательства, разместив предоставленную государством информацию о пособиях по безработице в местах, где сотрудники могут посмотреть информацию.

Работодатели имеют право оспорить право бывшего работника на получение пособия по безработице. Поскольку обычно предполагается, что заявители имеют право на получение пособия, если их бывший работодатель не выдвигает своевременных возражений, вы можете включить обещание не оспаривать претензию в согласованный пакет выходного пособия. Однако, поскольку ваша ставка налога на заработную плату зависит от вашего прошлого Как утверждает опыт, это не тот выбор, который следует делать легкомысленно.

Обязательные пенсионные выплаты

Уволенные сотрудники по-прежнему имеют право на получение любых пенсий или вознаграждений с участием в прибылях, в отношении которых они получили право в соответствии с условиями плана.

Будьте особенно осторожны, если вы подумываете об увольнении сотрудника, который собирается перейти на пенсию по пенсионным планам компании. Федеральный закон запрещает работодателю увольнять сотрудника исключительно для того, чтобы он не соответствовал требованиям для получения пособий по большинству пенсионных, социальных и отсроченных компенсационных планов.

Увольнение сотрудника, который собирается переходить, создает два риска. Первый заключается в том, что работник может подать иск о взыскании льгот, на которые он или она собирались получить право.Во-вторых, федеральное правительство может ударить вас штрафы и ваш пенсионный план, вероятно, могут потерять статус налогового льготы.

Соответственно, вы должны тщательно задокументировать причины увольнения, чтобы избежать любой видимости того, что увольнение было использовано для того, чтобы избежать выплаты вознаграждения работникам.

Как уйти с работы по собственному желанию в 2019 году

Формулировка «на будет » может скрывать самые разные мотивы: переезд в другой город, семейные проблемы, неудовлетворенность зарплатой, смена профессии и т. Д.Закон дает право работнику не указывать конкретную причину расторжения трудового договора. Но все остальные этапы процедуры увольнения должны проходить открыто и строго в установленном порядке.

Инструкция

одна

Изучите Трудовой кодекс. Процесс увольнения по собственному желанию — это , регулируется статьей 80 «Расторжение трудового договора по инициативе работника». С точки зрения закона идеальное прекращение трудовых отношений включает: письменное уведомление работодателя, отработку работником через две недели после подачи заявления, расторжение договора в последний рабочий день и выдачу трудовой книжки и полный расчет наличными.

2

Поговорите со своим руководителем перед подачей заявления. Разговор может быть сложным и неприятным, но, состоявшись, он прояснит позицию и определит ваши дальнейшие действия. Если есть возможность, объясните начальнику причину увольнения, если нет, просто скажите, что вы приняли решение полностью.

3

Укажите, нужно ли вам отработать ровно 14 дней или период майнинга может быть сокращен. Закон оставляет это решение на усмотрение работодателя.Возможно, руководитель обяжет вас потрудиться всего 2-3 дня на выполнение проекта. Но если вам удобнее отработать юридические две недели, предупредите об этом. Руководитель должен уважать ваши права.

четыре

Написать заявление об увольнении. Для этого нет единой формы. Вы можете запросить образец в отделе кадров. Заявление пишется на имя руководителя организации. Формулировка чаще всего звучит так: «Прошу уволить меня с должности по собственному запросу от 01.01.2012.«Затем поставить дату написания заявления и личную подпись сотрудника.

пять

Под датой выписки в заявлении подразумевается последний рабочий день. Установите дату и месяц, согласованные с руководителем. Если между вами возникнут разногласия, отсчитайте требуемые по закону 14 дней. Считать необходимо, начиная со дня, следующего за днем ​​подачи заявления. Эту дату и напишите в заявке. Работодатель не имеет права задерживать вас дольше.

6

Добросовестно отработайте оставшиеся дни до увольнения.Завершите начатые проекты или приостановите их. Подготовьте деловые вопросы к передаче другому сотруднику. Узнайте, кто из ваших коллег будет выполнять ваши обязанности, поговорите с ним и расскажите о самых неотложных задачах. Представьте партнеров и клиентов тому, кто вас заменил. Чистите компьютерные папки, удаляйте личные документы и переписку. Освободите ящики стола, заберите домой сувениры и личные награды.

7

В последний рабочий день прочитать запись в трудовой книжке.Обратите внимание на правильность даты увольнения и его оснований. В записях отдела кадров должна быть только статья 80 ТК РФ. Возьмите в руки рабочую тетрадь.

восемь

В этот же день бухгалтерия организации должна произвести полный расчет причитающейся вам суммы денег. Они будут выданы наличными или переведены на банковскую карту. В расчете учитывается заработная плата за последний месяц работы , средства за неиспользованные дни отпуска, премии, материальная помощь и другие выплаты, предусмотренные в компании.

примечание

Вы можете отозвать свое заявление об увольнении в любой день до истечения срока его действия. Однако работодатель имеет право не принимать отзыв, если к вам уже был приглашен новый сотрудник и от него получено письменное согласие.

Полезный совет

Попросите бухгалтерию немедленно выдать вам справку о заработной плате за последние два года по форме 2НДФЛ. Он вам понадобится на новом месте работы.

• ТК РФ
• как уволить с работы

Что должен получить работник при увольнении.Какие документы работодатель должен передать работнику при увольнении. О страховых взносах, перечисленных в пенсию

Приказ о расторжении трудового договора в большинстве случаев оформляется по форме Т-8 или Т-8а, но иногда используются и другие формы, утвержденные организацией. В последний день работы работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. Если это необходимо сотруднику, ему должна быть предоставлена ​​заверенная копия приказа. В заказе отражается следующая информация:

Уведомление

Уведомление — документ, который отправляется работнику в случае расторжения договора работодателем.

Уведомление оформляется на бланке, на котором необходимо указать :

• Дата и номер уведомления.
• Реквизиты компании.

1. Название документа: уведомление.
2. Название сообщения («О ликвидации организации» и др.).
3. ФИО руководителя компании.
4. ФИО сотрудника.
5. Указание, когда и по какой причине трудовой договор будет расторгнут.
6. Подписи руководителя организации и уведомленного сотрудника.

Подробнее об уведомлении о прекращении ТД можно узнать.

Заявление

Стандартной формы заявки нет. Составляется в произвольной форме. В заявлении должна быть указана следующая информация:

1. От кого и кому оно было отправлено: ФИО и должность руководителя, а также ФИО и должность сотрудника.
2. Название документа.
3. Заявление об увольнении с указанием даты последнего дня работы: «Прошу уволить меня с должности кладовщика по собственному желанию 20 июля 2018 года».
4. Дата компиляции, подпись компилятора и его стенограмма.

Подробнее о заявлении об увольнении можно узнать.

Заполнение трудовой книжки

Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:

Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки при увольнении:

Подробнее о нюансах написания вы можете узнать в трудовая книжка.

Заполнение персональной карты

Персональная карта заполняется по форме Т-2. Заполнение данных при увольнении работника включает в себя:

• В графе указывается причина: «Инициатива работника, пункт 3 статьи 77 ТК РФ». Или указывается другая причина со ссылкой на Трудовой кодекс.
• В столбце даты указывается последний день работы.
• Внесены данные приказа о расторжении трудового договора с работником.
• Информация заверяется сотрудником и представителем отдела кадров.

Информацию о том, как указать основания прекращения ТД в личной карте, читайте.

Что нужно подписать?

При увольнении работник должен подписать следующие документы:

• Заявление об увольнении.
• Заказать. Список подтверждает, что сотрудник с ним знаком.
• Персональная карточка.
• Если был запрос на выдачу других документов, сотрудник расписывается, что он их получил.

Работодатель расписывается:

1. Запись в трудовой книжке.
2. Приказ об увольнении.
3. Персональная карточка.
4. Расчетная записка.
5. Справки о доходах и отчислениях в ПФР.

Что вы обязаны дать уволенному сотруднику?

Какие документы, которые необходимо предоставить при увольнении, необходимо запросить у работодателя, чтобы их забрать?

1. Трудоустройство. Трудовая книжка должна быть выдана в последний день службы.Работодатель не имеет права оставлять его себе после фактического увольнения, и работник должен забрать его.
2. . Расчет выполнен в форме Т-61. На лицевой стороне отдел кадров вносит данные о сотруднике и информацию об увольнении, а на оборотной стороне бухгалтерия — данные о причитающейся заработной плате.
3. Обязательные справки (узнать, какие справки выдаются при увольнении). К последнему дню работы сотрудника в организации ему необходимо оформить:
   • Справка о доходах за 2 последних календарных года.Сертификат потребуется для расчета пособий от следующего работодателя.
   • Справка с информацией о взносах в ПФР и информацией о стаже работы.
4. Прочие документы, выданные по просьбе сотрудника , которые иногда нужно забрать.
   • Копия приказа о приеме на работу.
   • Распоряжения о переводе на другую работу.
   • Справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ (с начала года до дня фактического увольнения).
   • Справка о доходах за последние 3 месяца. Это полезно для получения статуса безработного.
5. Что должно быть в приложении:
   • В заголовке указано, кому и от кого пишется приложение.
   • Название документа.
   • Запрос на выдачу необходимой бумаги.
   • Дата и подпись заявителя.

Пример заявления о выдаче документов при увольнении:

Если работодатель отказывает в выдаче

Что делать, если работодатель отказывается предоставить документы, которые необходимо предоставить? Расторжение трудового договора не всегда проходит без проблем.Бывает, что работодатель не хочет отпускать сотрудника. В такой ситуации в последний рабочий день необходимо подойти к работодателю и уточнить, когда будут оформлены необходимые бумаги.

Если работодатель не сотрудничает, нужно написать заявление с просьбой о выдаче трудового свидетельства, справки о доходах и расчета. Приложение зарегистрировано в отделе кадров.

Если документы не выдаются, можно обратиться в инспекцию труда, в суд или прокуратуру.Но важно не пропустить трехмесячный срок со дня, когда сотруднику стало известно о нарушении.

Ответственность за непредоставление

Если работник обратился в суд, дни сохранения трудовой книжки можно считать простыми. Соответственно, необходимо оплатить расчет дней простоя и компенсацию за неиспользованный отпуск. Работник также может потребовать компенсацию морального вреда за то, что работодатель сохранил неоплаченные документы.

Дополнительно работодателю может грозить штраф за административное правонарушение. При увольнении работодатель обязан произвести расчет сотрудника и выдать ему необходимые. Уклонение от этого обязательства является нарушением закона. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Видео по теме

Предлагаем вам посмотреть видео о том, что работодатель должен выдать при увольнении:

Если вы обнаружили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter .

Однако некоторые руководители выполняют свои обязанности недобросовестно и иногда при увольнении по собственному желанию забывают предоставить определенные документы, предназначенные специально для лица, увольняющегося с работы, которые могут ему понадобиться в различных жизненных ситуациях.

В связи с этим предлагаем обсудить в этой статье перечень документов, которые необходимо оформить при увольнении по собственному желанию.

А также расскажу о том, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию от самого сотрудника.

Список документов сотрудника на увольнение

Как известно, прекращение деловых отношений без особых причин, регулируемых законодательными актами, запрещено.

Следовательно, если открыть ТК РФ и найти в нем абзац третий статьи 77, то руководитель организации может получить полную уверенность в том, что собственное желание работника является достаточно веским основанием для увольнения.

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для понимания сроков подачи документов при расторжении трудового договора по собственной инициативе работника, а также других правил, касающихся того, как это правильно сделать, необходимо ознакомиться со статьей № 80, которая также является найдено в Трудовом кодексе.

Главное условие, которое необходимо для того, чтобы работник взял перечень закрепленных за ним документов при увольнении, — это предварительное получение руководителем некоторых деловых бумаг от себя.

Таким образом, сначала работник должен предоставить работодателю определенный пакет документов.

Какие документы при увольнении работника по собственному желанию необходимо иметь под рукой:

Какие документы необходимо оформить при увольнении по собственному желанию?

Подача физическим лицом всех необходимых для расторжения трудового договора документов, на основании которых руководитель готовит все остальные бумаги и впоследствии увольняет сотрудника, как правило, еще не является завершающим этапом и не дает право навсегда распрощаться со сторонами, деловые отношения которых ранее были скреплены соглашением…

Чтобы окончательно завершить процедуру увольнения, работодатель должен вернуть все документы, причитающиеся бывшему сотруднику … Вот почему важно знать, какие документы нужно забрать при увольнении по собственному желанию, а также какие справки выдавать при увольнении по собственному желанию.

ВАЖНО! Работодатель несет ответственность за оформление не всех документов, которые выдаются при увольнении, некоторые из которых работник должен запросить самостоятельно.

Предлагаем рассмотреть перечень документов, которые сотрудник может получить непосредственно в день увольнения:

ВНИМАНИЕ! Приведенный выше список документов не является исчерпывающим. В исключительных случаях лицам, расторгнувшим трудовой договор, может потребоваться получение документа, содержащего данные о страховом стаже работника, или справки, содержащей сведения за отчетный период об индивидуальной регистрации физического лица в системе государственного пенсионного страхования.Как вариант, сотруднику может даже потребоваться справка об увольнении по собственному желанию.

Бывший работник имеет право потребовать такие документы у работодателя в последний рабочий день при увольнении работника по собственному желанию. Они могут потребоваться при получении налоговых вычетов при покупке недвижимости, при расчете пособий при досрочном выходе на пенсию, а также в некоторых других случаях.

Копии и выписки, которые могут быть полезны в будущем

Следует отметить, что физическое лицо, прекращающее работу в определенной организации по собственной инициативе, помимо получения основного пакета деловых бумаг, должно получить копии и выписки из некоторых документов от руководителя.

Помните, что выдача документов при увольнении по собственному желанию, требуемого физическим лицом, является обязанностью работодателей. Итак, какие документы нужно взять при увольнении по собственному желанию, помимо перечисленных в предыдущих разделах?

Статья 62, входящая в ТК РФ, устанавливает, что руководитель обязан оформить и выдать работнику, увольняющемуся с работы, выписку из трудовой книжки, а также копии следующих документов :

• приказ, на основании которого физическое лицо было принято на работу и приступило к исполнению своих трудовых обязанностей.
• Приказ о прекращении деловых отношений между сторонами трудового договора.
• Приказ, содержащий приказ о переводе работника на более высокооплачиваемую должность.
• Приказ, налагающий определенные санкции на сотрудника за совершение дисциплинарного проступка.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работнику необходимо получить копии или выписки из любых других документов, связанных с его работой, работодатель обязан их предоставить.Для этого необходимо составить заявление и указать в нем перечень всего пакета документов, выписки из которых сотруднику необходимы, либо их копии.

Таким образом, прочитав текст данной статьи, вы имеете четкое представление о том, какие документы должен предоставить работодатель, а какие можете потребовать самостоятельно. Помните также, что документы, выдаваемые при увольнении по собственному желанию, должны быть снабжены всеми необходимыми печатями, зарегистрированы и иметь исходящие номера.

Расторжение трудового договора — серьезный процесс, требующий внимания работодателя и неукоснительного соблюдения закона.Законодательство, регулирующее этот вопрос, в этом году никак не изменилось, действует Трудовой кодекс, … Он определен порядком увольнения, в том числе уточнением деталей обязательной выдачи документов.

Сюда входят:

• трудовая книжка — ценный документ. Подтверждает весь стаж работы с момента ее начала до настоящего времени;
• документ из бухгалтерии о доходах за три месяца. Необходимо в случае обращения на биржу труда;
• Сертификат 2-НДФЛ в год.Это обязательно для людей, которые хотят в будущем получить налоговый вычет;
• о пенсионных взносах застрахованного в Пенсионный фонд.

Этот документ также важен, так как организация ежемесячно отправляет в Пенсионный фонд информацию о отчислениях для каждого работника, которые формируют размер их будущей пенсии.

Когда гражданин увольняется с работы, он получает расчет наличными. Ему выплачивается заработная плата за пропорционально отработанное время в последнем месяце работы, компенсация за отпуск, если он не использовал его в этом году, а также надбавка в случаях, определенных законом.

Работник также имеет право запросить другие справки, связанные с его трудовой деятельностью, в кадровом органе. Это могут быть факты о трудовом стаже, копии приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, поощрениях, наградах, увольнениях. Все копии запрашиваемых документов должны быть проштампованы и подписаны сотрудником, в противном случае они будут признаны недействительными.

Документы работодателя при увольнении в 2018 году

Таким образом, законодательством четко регламентирован порядок расторжения трудового договора и перечень бумаг, которые работодатель должен выдать работнику.При увольнении рядового сотрудника кадровик выдает все вышеперечисленные документы. Трудовая книжка выдается в строго обязательном порядке в день расторжения договора, даже если работник не прошел вовремя каких-либо материальных ценностей и не подписал свой обходной лист.

При выдаче трудовой книжки работница расписывается в книжке, в трудовой книжке и карточке формы № Т 2 , которую я попал ей на руки. Ответственность за несвоевременное оформление трудовой книжки лежит на директоре организации, так как в случае нарушений и ошибок гражданин вправе обратиться в суд для возмещения ему вреда и упущенной выгоды, расценив действия как препятствие. к трудоустройству на новом месте.

Если при приеме на работу у работника запросили медицинские справки, санитарные книжки, другие медицинские документы, то они подлежат выдаче при увольнении работодателем. Вышеупомянутые финансовые документы выдаются бухгалтером организации. Необходимо внимательно проверять всю содержащуюся в них информацию, проверять наличие подписей и печатей. Должна присутствовать официальная печать учреждения; если он отсутствует, статья недействительна.

При увольнении в связи с сокращением штатов за 2 месяца до начала работы сотрудник получает уведомление, на котором он ставит свою подпись.Такое уведомление также связано с процессом увольнения сотрудника и должно быть оформлено.

Какие документы необходимо оформить при увольнении по собственному желанию?

После увольнения гражданин имеет право подать заявление в Центр занятости. Для этого ему необходимы документы для биржи труда после увольнения сотрудника по собственному желанию:

• паспорт;
• трудовой стаж;
• доступных образовательных документов;
• справка о доходах за три месяца.

Максимальный размер заработной платы, которую гражданин может получить, зарегистрировавшись на бирже труда и не найдя работу, составляет 3.

Какие справки должен выдавать работодатель при увольнении в 2018 году?

При увольнении работодатель должен выдать работнику следующие бумаги:

• справка о заработной плате за последние три месяца;
• справка о пенсионных взносах;
• медицинских справок, принадлежащих работнику.

Кроме того, по письменному запросу сотруднику могут быть выданы другие справки, например, документ о трудовом стаже.Любой запрос сотрудника на выдачу какого-либо документа должен быть принят во внимание менеджером.

Справка об отпуске по болезни при увольнении 2018 — форма

Бывают случаи, когда сотрудник на новом месте работы заболевает или подает заявление в декретный отпуск. Для полного расчета больничного листа в бухгалтерии вам понадобится информация о доходах за последние два года. Для этих целей при увольнении или после него нужно запросить справку о больничном у бывшего работодателя.Такая справка оформляется в течение 3-х дней и имеет форму № 182н .

Выдача при увольнении справки 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ выдается при увольнении бухгалтером организации. Период отражения информации в таком документе — текущий год. Он показывает весь доход работника за каждый месяц, все налоговые удержания работодателя.

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Справка об уплаченных страховых взносах должна быть выдана работнику при увольнении.Пенсионный фонд ведет учет каждого работника, чтобы в дальнейшем формировать часть пенсии. Больничный лист работника, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы — все эти периоды значимы для Пенсионного фонда. Таким образом, порядок оформления документов при увольнении сотрудника заслуживает внимания как работодателя, так и сотрудника.

Процедура увольнения, как и прием на работу, требует соблюдения четко установленного алгоритма. В первую очередь, в этой ситуации главное — это оформление необходимых документов.Все ключевые моменты документирования увольнения будут рассмотрены в статье.

Процедура увольнения человека (добровольно, по желанию или по любой другой причине) предполагает закрытие трудового договора, заключенного между работодателем и работником организации. В результате любые трудовые отношения между сторонами договора прекращаются. Расторжение трудового договора происходит только по соответствующим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Причинами увольнения могут быть:

• собственное желание;
• для беременности;
• ликвидация учреждения;
• невыходов на работу;
• передача;
• увольнение после испытательного срока;
• инициатива самого работодателя;
• расторжение договора;
Сокращение штата на
• человек;
• соглашение сторон.

В любой из вышеперечисленных ситуаций процедура оформления документов и само увольнение осуществляется по одной схеме.

Бывают также ситуации, когда расторжение трудового договора осуществляется по основаниям, не зависящим напрямую от желания сторон. К ним относятся:

Увольнение осуществляется только отделом кадров и включает следующие этапы:

Этот обязательный приказ соблюдается в любом случае. На это не влияет занимаемая должность.

Само увольнение включает следующие этапы:

• начальник готовит приказ об увольнении;
• сотрудник внимательно читает заказ и только после этого ставит свою личную подпись на документе.Если сотрудник не может поставить свою подпись, то в приказе необходимо сделать соответствующую отметку.

По факту заказа делаются соответствующие отметки в личных документах работника. Информация об увольнении отображается в личной карточке, лицевом счете и трудовой книжке. Следует помнить, что согласно закону моментом прекращения ранее заключенного трудового договора, который был составлен при приеме на работу, считается день официального увольнения лица с занимаемой должности.

Увольнение лица, работающего неполный рабочий день, включает аналогичные шаги. Только соответствующая запись в трудовую книжку не заносится.

Отправка документов

Для процедуры увольнения требуется определенный перечень документов. К ним относятся:

Это основной перечень документов об увольнении, но он может дополняться разными бумагами, в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, в этот список может входить медицинское заключение.

Перечень документов, которые имеет право получить работник

В день ухода с работы сотрудник учреждения может потребовать от руководства или отдела кадров выдать ему причитающиеся ему по закону документы.

Обычно все необходимые документы оформляет отдел кадров. Но в случае отказа или по любой другой причине руководитель также может оформить документацию. В этот список входят все документы, которые понадобятся человеку при следующей работе. Порядок выдачи этих документов одинаков для всех и никак не зависит от причины ухода с поста.

Следует знать, что пакет этих документов регулируется Трудовым кодексом страны.Включает:

Все вышеперечисленные сертификаты и приказы выдаются в единственном экземпляре и только один раз. Подать заявление на их получение можно не позднее, чем через год со дня увольнения человека с места последней работы.

Все копии приказов и справок об увольнении приобщаются к личному делу. Факт их выдачи обязательно фиксируется в специально созданном для этого журнале. Уволенный сотрудник должен забрать все выданные ему документы и проверить их правильность.

Также при увольнении с должности уволенному сотруднику необходимо получить трудовую книжку из отдела кадров. Сделанное в нем уведомление об увольнении должно соответствовать всем требованиям Трудового кодекса страны. Эта запись должна содержать:

• причина прекращения трудового договора;
• печать организации;
Подпись руководителя
• ;
• подпись сотрудника, который поставил только после проверки предыдущих пунктов.

Кроме того, работодатель или подчиненный ему работник должен выдать медицинскую карту работника, если она необходима для выполнения его профессиональных обязанностей.

Могут возникнуть трудности с получением медицинской книжки, которые связаны с тем, что этот документ оформлен на деньги работодателя. Поэтому он может воспрепятствовать ее выдаче сотруднику, который прекращает работу в его организации.

Вы должны знать, что вся документация должна быть подготовлена ​​заранее и выдана вовремя. Поэтому часто при получении документов с места работы проблем не возникает. Если все же возникнут непредвиденные задержки или другие проблемы, человек имеет право написать заявление на получение необходимых бумаг.

Согласно действующему законодательству, медицинская карта должна быть возвращена лицу при расторжении с ним трудового договора. Однако ответственность за непредоставление медицинской карты не предусмотрена. Но если работодатель не возвращает трудовую книжку, то законом предусмотрена ответственность за это.

Все выданные документы понадобятся человеку при приеме на работу или при обращении в госорганы для оформления пособия, выдаваемого государством на случай временной нетрудоспособности.Также некоторые справки необходимы при оформлении пособий по безработице.

Таким образом, если работодатель умышленно или непреднамеренно задерживает выдачу справок, такая ситуация рассматривается как задержка с дальнейшим трудоустройством лица. Сотрудник может по закону обязать бывшего начальника выплатить компенсацию за то время, когда он задержал выдачу документации, что привело к безработице его бывшего сотрудника.

Знание порядка увольнения сотрудника и перечня документов, которые ему необходимо получить в последний день пребывания на прежней должности, поможет избежать неприятностей в будущем и быстро устроиться на новую работу.

Видео «Какие документы необходимо оформить при увольнении»

На вопросы: какие документы необходимо оформить для увольнения работника по его инициативе; как его правильно составить и какие сроки нужно соблюдать, чтобы избежать трудовых споров, вы получите ответы, посмотрев это видео.

11.09.2019

Расторжение трудового договора — процедура, требующая особого внимания.

При его реализации обе стороны деловых отношений, а также ответственные специалисты должны соблюдать определенную последовательность действий и установленные правила.

Одним из основных среди них является обязанность руководства своевременно выдавать трудовую документацию увольняющемуся.

Что нужно отдать работнику?

Существует перечень документов, которые работодатель должен выдать работнику при увольнении, вне зависимости от причины данного действия.

В обязательный список для работника входят документы работодателя, представленные ниже.

Перечень документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении работнику (по собственному желанию или по иным основаниям):

Основной документ рабочего.В нем отражена информация о его трудоустройстве, смене места работы, увольнении и т. Д.

При расторжении трудового договора начальство, в котором соответствующая запись уже присутствует.

При необходимости документ можно отправить по почте.

Может потребоваться для предоставления в различные инстанции:

Новому работодателю бумага понадобится для того, чтобы:

• рассчитать выплаты по больничному листу;
• оформить вычет на детей;
• предоставляют льготы или компенсацию.

Этот сертификат необходимо получить для правильного расчета налогов.

• получено за последние 3 месяца работы в той или иной компании.

Документы такого характера необходимы уходящему в отставку лицу для регистрации в Центре занятости.

В большинстве случаев каждый регион предоставляет единую форму для выдачи такой формы.

Во избежание недоразумений специалисту рекомендуется заранее, перед увольнением, спросить у сотрудников госучреждения, какой образец справки им необходимо предоставить.

Содержит информацию о заработной плате увольняющегося специалиста, которую он получал за последние 2 года работы в данной организации.

Они включают все периоды, в том числе те, в течение которых он мог находиться в отпуске в БиР.

Основная цель этого сертификата — предоставить его органам социального обеспечения. Это необходимо для начисления пенсий и других социальных пособий.

Дополнительно работодатель должен выдать работнику его медицинскую карту, если она хранится на предприятии.

Если при приеме на работу к работнику поступили документы, подтверждающие его образование, они также выдаются в день увольнения.

Какие справки и бумаги работник имеет право запросить самостоятельно?

В случае необходимости работник, увольняющийся из компании, имеет право запросить у работодателя документацию, которую необязательно выдать в день увольнения.

Для их получения он должен подготовить и передать начальству соответствующий документ, в котором будет список необходимых бумаг.

В комплект документации могут входить различные документы, в том числе перечисленные ниже.

Перечень документов, выдаваемых работнику на основании его письменного запроса при расчете по собственному желанию или на ином основании:

• приказов — о переводе на другую должность или в другое подразделение и т.д .;
• дополнительных соглашений иного характера;
• приказ об увольнении и приеме на работу;
• зарплатных справок за разные периоды;
• выписки о отчислениях в ПФ РФ, ФСС.

Работник имеет право потребовать от работодателя любой документ, касающийся его работы в этой компании.

Работник может подать заявление на получение копий, выписок и т. Д.

Документация, которую работодатель должен предоставить в таблице

Перечень документов, которые необходимо выдать работнику на работе при расчете по желанию, представлен в таблице:

Условия выдачи

Документация, включенная в обязательный перечень, выдается специалисту в день его немедленного увольнения.

Работодатель не имеет права задерживать выдачу бумаг.

Если сотруднику необходимо получить документы после увольнения, он также должен подготовить специальное заявление.

В такой ситуации руководству компании дается 3 дня на подготовку документов.

Задержка срока может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

В случае выявления противоправных действий работодателя специалист может обратиться в вышестоящие инстанции.

Полезное видео

Что работодатель должен дать сотруднику при увольнении, рассказывается в этом видео:

Как дисциплинировать и увольнять сотрудников

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Прекращение действия может быть столь же разрушительным для человека, который его выполняет. The Wall Street Journal сообщает, что увольнение — одна из трех ситуаций, вызывающих наибольшую тревогу у президентов компаний. Вероятно, можно с уверенностью предположить, что внутри человека, говорящего: «Ты уволен», много стресса.

Помимо эмоционального напряжения как для владельца, так и для работника, расторжение договора также имеет юридические последствия.Следующая статья направлена ​​на то, чтобы описать способы решения проблемных сотрудников и убедиться, что компания не пострадает в долгосрочной перспективе.

Дисциплинарные проблемы и испытательные сроки

Установление четких и логичных правил наряду с атмосферой доверия между руководством и работниками сведет к минимуму дисциплинарные столкновения с сотрудниками. Часто именно способ установления и соблюдения правил определяет разницу между бесперебойной работой и компанией, страдающей от сбоев, связанных с сотрудниками.

Во-первых, любые правила, установленные компанией, должны быть разумными, и перед принятием правил необходимо проконсультироваться с работниками. Правила и последствия их нарушения должны быть известны и понятны всем работникам. Они должны применяться беспристрастно, и сотрудники должны заранее понимать любые карательные меры. Вы должны проявлять гибкость в применении определенных правил, принимая во внимание смягчающие обстоятельства, когда это применимо. Каналы связи также должны оставаться открытыми, чтобы сотрудники могли свободно сомневаться в правилах, которые они считают необоснованными.

Если возникает обстоятельство, при котором сотрудник требует наказания, вам следует разработать систему предупреждения сотрудников, которая должна быть реализована в предсказуемой и логической последовательности и легко адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам. Например, вы можете разработать систему, с помощью которой сотрудник будет мягко напоминать о политике компании по определенному вопросу, когда такое предупреждение впервые появляется. Во второй раз дается более строгое предупреждение, часто в форме письменного выговора с описанием прошлой деятельности и предыдущего предупреждения (я); условное — и окончательное — предупреждение может быть вынесено в третий раз с тщательным учетом результатов работы сотрудника и четким пониманием того, что его нарушение приведет к увольнению.Все подобные предупреждения должны быть сделаны наедине, чтобы не смущать сотрудника, с предложением совета по улучшению работы. Предупреждения также должны быть записаны в личное дело сотрудника, как более подробно описано ниже. Кроме того, предупреждения должны иметь вес, иначе они не будут восприняты всерьез; если вынесено предупреждение об испытательном сроке, то в следующий раз, когда потребуются серьезные дисциплинарные меры, следует проводить систематические меры. Испытательный срок должен иметь установленный срок.В предупреждении об испытательном сроке должно быть четко указано, чего вы ожидаете от повышения производительности и в какие сроки.

Попытайтесь спасти работу

Увольнение сотрудника в спешке или на основании нечетких доказательств в долгосрочной перспективе может вызвать больше проблем, чем те, которые, по вашему мнению, вы решаете. В этих случаях лучше попытаться переубедить сотрудника, чем пройти через болезненный процесс увольнения-найма — если только человек не совершил действия, которые являются явным основанием для немедленного увольнения, например, нарушение правил, грубая некомпетентность или воровство.

Во-первых, спросите себя, кто действительно виноват в ситуации. Возможно, сотрудник практически не контролировал свою работу. Часто в небольших компаниях должностные обязанности четко определены. Это одна из причин, по которой так важно составить описание должности при приеме на работу. Тем не менее, это печальный факт, что отсутствие адекватной поддержки и общения часто являются настоящими причинами плохих результатов работы сотрудника.

Если сотрудник на самом деле виноват, проверка эффективности может дать ему шанс измениться.Напомните сотруднику, чего от него ждут, и что продолжающееся невыполнение требований приведет к увольнению. Вы должны выложить свои карты на стол и поставить перед ним цели, которых нужно достичь.

Низкая производительность документа

Вы должны согласовать эти цели и сроки в письменной форме и попросить сотрудника подписать форму, чтобы у вас была полная документация в файле. Этот письменный процесс заставляет вас точно проанализировать, что для вас означает низкая производительность. Во время собеседования будут выявлены недопонимания относительно должностных обязанностей, а также личные проблемы, влияющие на производительность.Иногда эти проблемы носят временный характер, и их можно обойти.

Самая важная причина для полного документирования результатов служебной аттестации — защитить себя на случай, если сотрудник будет уволен позже. У вас будет четкая и объективная информация, на которой можно основывать свое решение. Сотрудник не может сказать, что его не предупреждали или не давали шанс, и у вас будут жизненно важные письменные доказательства, которые можно использовать в поддержку вашего дела.

Фактически, мы рекомендуем политику проверки эффективности даже для самых маленьких компаний, в которых всего один или два сотрудника.Основой этой процедуры является личное дело каждого нового нанятого сотрудника. В этот файл входят описание должности, заявление о приеме на работу (подписанное), резюме, если таковое имеется, и регулярные проверки эффективности.

Каждые шесть месяцев проверки или отчеты об эффективности должны проводиться для каждого сотрудника после первоначального испытательного срока. Проверка должна проводиться чаще в течение испытательного срока, возможно, ежемесячно. Напишите датированную памятку для файла человека всякий раз, когда между проверками возникают проблемы с производительностью. Споры между сотрудниками, невыполненные задания и тому подобное следует задокументировать в письменной форме.Это не только поможет вам сделать более точную оценку, но и послужит доказательством, если вам понадобится произвести ее позже.

Если ваш сотрудник не вернется к работе после уведомления, вы должны заменить этого человека. Лучший способ подойти к этой ситуации — быстро, не откладывая на потом. При решении этой задачи проявляйте сострадание и чуткость, избегайте лекций и, прежде всего, не прибегайте к крику. Ограничьтесь фактами, подтвержденными письменной документацией. Некоторые адвокаты по трудовым спорам советуют присутствовать при увольнении свидетелем для лучшей защиты в случае возникновения разногласий позже.

В последние годы советы по трудовым спорам и суды все больше и больше встают на сторону уволенных сотрудников, присуждая штрафные убытки или требуя выплаты компенсации в случаях, когда основания увольнения не были ясны. Число уволенных сотрудников, которые обращаются за судебной помощью, явно растет, отчасти из-за воздействия широко разрекламированных присужденных денежных сумм, восстановления работы с ретроактивной оплатой и т. Д.

Письменные доказательства являются единственным материалом, приемлемым для советов по труду и суды.Вы не можете позволить себе полагаться на свою память. Смутное напоминание о фактах или причинах увольнения склонит чашу весов в пользу сотрудника практически в любом случае, когда причина увольнения вызывает сомнения. Вам стоит потратить время на то, чтобы обратиться за помощью к компетентному адвокату, знакомому с трудовым законодательством вашего штата. Он или она поможет вам понять, какие шаги следует предпринять, чтобы защитить себя от кошмара, который может вызвать неудачная стрельба.

Другие вопросы, которые следует учитывать перед стрельбой

Есть другие юридические и операционные проблемы, которые вы должны принять во внимание, прежде чем увольнять человека.Многие растущие компании имеют трудовые договоры с ключевыми руководителями, и условия их следует тщательно проверять. Сотрудники профсоюзов будут заключать коллективные договоры, которые также необходимо учитывать.

Если сотрудник является должностным лицом или директором корпорации, независимо от того, насколько мала ваша корпорация, увольнение этого сотрудника не прекращает его или ее назначение на должность должностного лица или директора. Получите отставку или проголосуйте в соответствии с корпоративным уставом, зафиксировав любые такие действия в резолюциях, как того требует комиссия (-и) корпорации в вашем штате.Помните, что применимое законодательство зависит от юрисдикции, в которой зарегистрирована ваша компания, а не от того места, где вы находитесь.

Если вы дали человеку право подписи в банке, немедленно заберите его. Любой человек, имеющий право выписывать чеки против вашей учетной записи, может испытать соблазн сделать это. Точно так же не забудьте забрать ключи, кредитные карты, образцы или другое имущество компании, находящееся в его или ее владении. Лучший способ отслеживать это — это список вещей, который передается сотруднику (и за который он подписан) и хранится в его или ее личном деле.

Будьте осторожны с планами льгот и помните об их условиях в случае прекращения. Закон о пенсионном обеспечении сотрудников защищает права уволенных сотрудников и требует строгого соблюдения. Например, существуют штрафы за неуплату имущественного интереса в планах участия в прибылях. Этот закон распространяется даже на планы медицинского страхования. Если вы не проинформируете сотрудника об его правах в соответствии с планом медицинского страхования, вас могут привлечь к ответственности.

Не поддавайтесь искушению перевести сотрудника на другую работу в компании, если это делается исключительно для того, чтобы отсрочить неизбежное.Иногда человек может лучше подходить для другой работы в организации, и вам следует рассмотреть эту альтернативу. Но в большинстве малых предприятий этому человеку некуда пойти.

Не откладывайте увольнение сотрудника из доброты и не извещайте его слишком заранее, когда увольнение вступит в силу. Сотрудник, которого уведомили об увольнении, редко думает о работе и может в конечном итоге помешать другим сотрудникам.

Еще более серьезная ошибка — это позволить сотруднику, уходящему от службы, обучить замену, хотя в некоторых случаях это и делалось.Тренируйте замену самостоятельно, чтобы ошибки и установки его предшественника не продолжились. Другой подход состоит в том, чтобы со временем подготовить замену, чтобы кто-то из сотрудников был готов вмешаться.

Последствия увольнения

Владелец малого бизнеса, который вступил в спор по политическим вопросам со своим менеджером, уволил подчиненного на месте. В течение двух недель менеджер сформировал свою собственную компанию и привлек нескольких крупных клиентов из своей старой фирмы, а также двух ключевых сотрудников, которые считали, что менеджер заключил грубую сделку.

Назовете ли вы это прекращенным или прекращенным, нет простого способа уволить того, кто работает на вас. Но если с ним плохо обращаться, это может обернуться катастрофой. Помимо потери бизнеса, как в вышеупомянутом случае, существуют также юридические ошибки. Судебный процесс, выигранный или проигранный, включает в себя судебные издержки и потерянное время на защиту в суде или в Министерстве труда.

Хотя не существует единого «правильного» способа справиться с увольнением, можно предпринять определенные шаги, чтобы сбалансировать права и интересы человека с потребностями вашей компании.Это особенно важно в небольшой компании, где увольнение ключевого сотрудника может нанести серьезный ущерб.

Cushion the Blow

Шок, гнев и удивление — частые реакции на увольнение, даже среди сотрудников, которые знают, что их производительность снижается и были заранее предупреждены. При работе с такими реакциями важно помнить, что человек, который не подходил для вас , может быть подходящим для кого-то другого.

Есть несколько способов упростить уход увольняющемуся сотруднику.Своевременная выплата всех причитающихся этому человеку денег важна и убережет вас от нарушения применимых законов штата, касающихся занятости.

Некоторые компании позволяют увольняющемуся ключевому сотруднику бесплатно или за умеренную плату использовать офис и секретарскую помощь, пока он или она ищет другую работу. Разрешение уволенному лицу подать заявление об увольнении — еще один способ избавиться от клейма увольнения и облегчить поиск другой работы.

Рекомендательное письмо, в котором не преувеличиваются способности или не рассматриваются какие-либо проблемы, может быть уместным, так же как может указывать человеку на возможности трудоустройства, о которых вы можете знать.В некоторых случаях компании сочли целесообразным оплачивать услуги аутплейсмент-фирмы, которая помогает ключевым лицам собрать детали и найти другую работу. Это, конечно, делается из осознанного эгоизма со стороны компаний, которые легко могут стать жертвами судебных разбирательств со стороны недовольного бывшего руководителя.

В конечном счете, увольнение может быть лучшим для всех заинтересованных сторон, если с ним правильно обращаться. Когда проблемы действительно возникают, это часто связано с тем, что владельцы бизнеса не знали о потенциальных ловушках и не планировали их заранее.Понятно, что нет простых способов уволить кого-то и нет простых правил, которым нужно следовать. Но сострадательный и чуткий владелец бизнеса может избежать кошмарных юридических и операционных проблем, которые возникают, когда увольнение рассматривается просто как выдача человеку ходячих бумаг в любой момент.

Обвинения в предотвращении дискриминации

Работодатель по желанию может быть уволен работодателем в любое время с указанием причины или без, с предварительным уведомлением или без него, если причина увольнения не запрещена законом.Например, федеральные законы запрещают дискриминацию при приеме на работу на основании определенных защищенных классификаций, включая расу, цвет кожи, пол (включая беременность), религию, национальное происхождение, возраст (40 лет и старше) и инвалидность. Таким образом, работодателю запрещается увольнять сотрудника, если основанием для такого увольнения является его членство в любой из этих защищенных классификаций.

Если человек считает, что он подвергся дискриминации в отношении решения о приеме на работу, он должен подать жалобу в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) или в ее государственный орган, прежде чем он сможет подать иск, утверждая, что работодатель нарушил эти законы. .

Хотя не существует абсолютного способа воспрепятствовать увольненному сотруднику подать заявление EEOC, есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы свести к минимуму вероятность того, что такая жалоба будет подана. Более того, есть шаги, которые работодатель может предпринять, чтобы лучше реагировать на EEOC, если и когда будет предъявлено обвинение.

Что касается попытки разрешить спор с сотрудником по поводу увольнения, включая любые потенциальные иски о дискриминации, работодатели иногда предлагают выходные пособия.Эти пакеты предоставляют некоторую форму возмещения (как правило, выплату определенной суммы) в обмен на освобождение сотрудника, требуя от сотрудника согласия на освобождение и отказа от любых претензий, возникающих из трудовых отношений между сотрудником и работодателем. . Обратите внимание, однако, что даже если сотрудник подписывает освобождение и принимает решение, Верховный суд Соединенных Штатов постановил, что это не является абсолютным препятствием для подачи сотрудником обвинения в EEOC, хотя и не позволяет ему взыскать денежные убытки. .Тем не менее, EEOC не связан освобождением, и, таким образом, при этих обстоятельствах EEOC может принять меры по обвинению, предполагая, что он считает, что дискриминационный акт имел место.

Если работодатель предлагает выходное пособие работнику старше 40 лет, и работника просят подписать освобождение, должны быть выполнены особые требования, чтобы соответствовать Закону о защите пенсий пожилых работников (OWBPA), в который внесены поправки. Закон о дискриминации по возрасту при найме на работу 1967 года (ADEA), чтобы отказ работника от прав был действительным.Среди других требований выпуск должен включать 21-дневный период проверки, а также семидневный период отзыва; язык релиза должен быть понятен среднестатистическому защищаемому сотруднику; и сотрудница должна быть уведомлена в письменной форме о том, что она имеет право проконсультироваться с адвокатом до подписания разрешения. (Обратите внимание, что эта статья не предназначена для рассмотрения всех требований OWBPA. Работодателям следует обратиться к своему местному юрисконсульту за советом при возникновении этих конкретных проблем.)

Независимо от того, предложено и / или подписано соглашение о расторжении брака, есть другие способы, которыми вы можете лучше защитить себя от обвинения в EEOC, о чем мы упоминали ранее в этой статье: общение с сотрудниками при выполнении и / или возникают вопросы, связанные с работой; документирование всех важных коммуникаций и соответствующих событий на рабочем месте по мере их возникновения; присутствие свидетелей при устном общении; и попросить сотрудников подписать все письменные сообщения о проблемах. Кроме того, работодатель должен применять свои политики и процедуры единообразно и последовательно.

Ни одно из этих предложений не гарантирует, что сотрудник не будет предъявлять обвинение EEOC, и не гарантирует успешную защиту или благоприятный исход, если предъявлено обвинение EEOC. Но если все сделано правильно, они действительно обеспечивают работодателю серьезную защиту.

Эта статья была взята из Энциклопедии малого бизнеса , за исключением раздела о дискриминации, который был написан Ларри Розенфельдом и появился на Entrepreneur.com как статья «Защита себя при увольнении сотрудников.»

Как легально уволить сотрудника

Увольнение сотрудника — сложная, но неизбежная задача, с которой рано или поздно столкнется каждый работодатель. Если вы обнаружите, что вам нужно отпустить работника, вам нужно быть как можно более подготовленным, чтобы избежать каких-либо юридических осложнений.

Вот юридические меры, которые необходимо предпринять, чтобы уволить сотрудника.

Права работодателя

В большинстве штатов сотрудники нанимаются «по собственному желанию», что означает, что работодатели имеют право уволить любого сотрудника в любое время по любой (или вообще без) причине. Однако, если кто-то работает по контракту, его работодатель должен будет соблюдать его четкие условия при рассмотрении вопроса о расторжении контракта.

Некоторые контракты очень конкретны, дословно перечисляя причины расторжения, в то время как другие носят более широкий характер, просто оговаривая, что должна быть «причина» для расторжения.Эти причины часто бывают разными: от плохой работы или неподчинения до отказа от должности.

Исключения из увольнения по желанию

Есть несколько важных исключений из увольнения сотрудника по желанию:

• Правовая причина. Сообщение вашим сотрудникам о том, что их уволят только по «уважительной причине», по сути, устанавливает правила для будущих увольнений. Это не только подразумевает наличие контракта, но и подвергает вас риску судебного разбирательства, если вы уволите кого-то по причине, не соответствующей вашим собственным правилам.
• Дискриминация. Несмотря на то, что работники по желанию могут быть уволены по любой причине, это не оправдывает дискриминационных действий. На федеральном уровне запрещено увольнять работников по причине их возраста, расы, религии, пола, национального происхождения или инвалидности (при условии, что это не мешает их работе). Обязательно ознакомьтесь с нормативными актами своего штата, чтобы убедиться в их соответствии.
• Государственный порядок. Увольнение в нарушение государственной политики считается незаконным увольнением.Если действия сотрудника защищены законом или конституционным правом, даже если вы не согласны с его деятельностью или она осуществляется за счет вашей компании, вы не можете уволить сотрудника на этом основании.

[Читать: Как я узнаю, что пора кого-то уволить? ]

Увольнение сотрудника — сложная, но неизбежная задача, с которой рано или поздно столкнется каждый работодатель.

Пять юридических шагов для увольнения сотрудника

Если вы готовы уволить сотрудника, вот несколько шагов, которые помогут вам в этом процессе:

1. Изучите свое руководство для сотрудников и его правила увольнения. У каждого работодателя должен быть официальный справочник для сотрудников, в котором подробно описаны дисциплинарные политики, включая возможные причины увольнения. Все сотрудники должны получить копию во время периода адаптации, а у вас должно быть письменное подтверждение получения.Прежде чем начать процесс увольнения, просмотрите свое руководство, чтобы убедиться, что правила действительно четко изложены, и возьмите на себя ответственность за соблюдение всех последствий, изложенных в руководстве.
2. Нарушения документа. Если сотрудник нарушает политику компании, задокументируйте это в письменной форме и убедитесь, что работник признал это. Составьте план повышения производительности и дайте сотруднику возможность исправить свои ошибки. Сохраните любую документацию в их личном деле для справок в будущем, чтобы вы могли обосновать свои претензии, когда придет время уволить сотрудника.
3. Изучить основания для прекращения. Если вы чувствуете, что готовы кого-то уволить, исследуйте ситуацию и соберите интервью, документы и доказательства, связанные с вашим делом. Чем больше у вас будет доказательств, тем убедительнее будут ваши доводы в пользу увольнения этого сотрудника.
4. Будьте краткими и содержательными (но не приукрашивайте). После того, как вы все организовали, сядьте с сотрудником и внимательно объясните, почему вы решили его отпустить. Обсуждение должно быть кратким и ясным.Если вы приукрашиваете свои рассуждения, вы потенциально вводите в заблуждение сотрудника, который может вернуться и укусить вас.
5. Выполнять все требования законодательства. Работодатели должны выполнить определенные юридические обязательства и предоставить уволенному сотруднику информацию о его льготах, включая COBRA, его последнюю зарплату, варианты безработицы и переносимость другой страховки. У вас может возникнуть соблазн отказать в пособии по безработице, но если вы продолжите, будьте готовы бороться с жалобами на дискриминацию или незаконное увольнение.

Увольнение сотрудника — достаточно стрессовая ситуация, и последнее, что вам нужно, — это недовольный работник, который привлечет вас в суд. Благодаря этим передовым методам вы с большей вероятностью избежите проблем с законом. Тем не менее, всегда рекомендуется обращаться за помощью к юристу, прежде чем принимать какие-либо решения об увольнении, чтобы убедиться, что у вас есть достаточные основания и документы для юридически обоснованного увольнения.

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Хотите узнать больше? Не забудьте подписаться на нас в LinkedIn!

Итоги мероприятия: оцифровка вашего бизнеса

Посмотрите повтор с нашего последнего мероприятия «Дорожная карта для восстановления», где участники дискуссии обсуждают, как малые предприятия могут включить автоматизацию и ИИ в свою повседневную деятельность.

Опубликовано 31 января 2020 г.