Статьи
Журналы регистрации кадровой документации
Л. Санкина, К.и.н., Доцент Кафедры документоведения Российского государственного Гуманитарного университета
Преимущества системы регистрации документов
Согласно официальному определению Регистрация документов — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, получения или отправления (ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Госстандарт России, 1998. Пункт 65.).
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.В делопроизводстве операция регистрации применяется с целью обеспечения учета документов, контроля над их исполнением и хранением, а также поиска, т.е. ведения справочной работы по документам.
Кроме того, с регистрацией документов связано решение ряда задач, которые должна обеспечить система делопроизводства. В их числе:
- обеспечение сохранности документов;
- организация информационно-поисковых массивов;
- придание документу юридической силы.
Регистрации подлежат как традиционные машинописные документы, так и документы в электронном виде, получаемые по факсимильной связи.
По регистрационным формам можно получить данные о количественных и качественных характеристиках документооборота за какое-либо определенное время, например, за год. Также можно проконтролировать сведения о количестве созданных или полученных видов документов, например, сколько было приказов о приеме, сколько — об отпусках и др.
Многие виды документов, создаваемые в управленческой практике, приобретают юридическую силу только после их регистрации. Например, приказ вступает в силу и начинает действовать только с момента его подписания и регистрации. Письмо, отправляемое из организации, получает официальный характер только при наличии исходящего регистрационного номера; присвоение входящему документу регистрационного индекса является фиксацией факта его получения и установления ответственности организации за его исполнение или использование содержащейся в нем информации.
Мы перечисляем преимущества регистрации, однако эта делопроизводственная операция накладывает и обязательства: если в регистрационном журнале, например, приказов о приеме на работу зарегистрировано 234 за год, то в деле с приказами о приеме на работу их тоже должно быть 234 и они должны быть подобраны (систематизированы) по номерам. Это и есть обеспечение охраны документов — сколько зарегистрировали, столько и сохранили.
Правила для регистрации
В действующих нормативных документах по делопроизводству закреплены общие правила регистрации. Их немного, но их выполнение позволяет создать систему регистрации, которая будет отвечать всем поставленным задачам.
Правило первое: регистрации подлежат документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.
В кадровом делопроизводстве должны регистрироваться:
Как видно из этого перечня, большая часть регистрационных массивов в кадровом делопроизводстве создается для учета особо ценных документов. Обязательной регистрации с целью придания им юридической силы подлежат письма, которые кадровые службы отправляют в органы власти, государственные организации, иным сторонним организациям, а также гражданам. Если переписки много, то необходимо завести журналы учета входящих и исходящих писем. Если в работе кадровой службы письма составляются редко, их можно регистрировать в делопроизводственной службе (канцелярии, общем отделе, секретариате и т.
В каждой кадровой службе собирается масса заявлений работников, докладных записок, представлений; они также требуют исполнения, являются основанием к приказам по личному составу, могут понадобиться в последующем для уточнения каких-то вопросов, т. е. в справочных целях. Следовательно, такие документы тоже необходимо регистрировать.
Исходя из этого правила, часть документов можно не регистрировать, например, полученные для сведения копии приказов руководителя по основной деятельности, копии распорядительных документов вышестоящей организации, инструктивные и нормативные документы.
Каждый раз, когда появляются подобные документы, следует решать, надо или не надо их регистрировать. Для этого лучше иметь какой-то документ, который позволяет это делать. Таким документом может быть инструкция по делопроизводству. Если ее нет, то список нерегистрируемых документов можно ввести в действие, «узаконить» приказом руководителя организации.
В перечень нерегистрируемых документов, как правило, включают поздравительные письма и телеграммы, документы, присылаемые для сведения, сообщения о заседаниях, совещаниях, программы проведения каких-то мероприятий, извещения, повестки дня, документы, не требующие исполнения и ответа, малоценную переписку по хозяйственным, административным вопросам, письма с пометкой «лично».
Правило второе: основным принципом регистрации является однократность — один документ в пределах одной организации регистрируется один раз.
Вторичная (повторная) регистрация документа по ходу его перемещения в организации от одного структурного подразделения в другое не проводится. Однократная регистрация должна обеспечить возможность проконтролировать исполнение документа, навести справки о его содержании и месте нахождения как в период его исполнения, так и в период его хранения (т. е. содержать сведения о деле, в которое документ подшивается после исполнения).
Правило третье: документы регистрируют в пределах отдельных групп в зависимости от вида документа, количества документов одного вида, автора, содержания.
Выделение из общего массива документов тех видов, которые будут регистрироваться отдельным массивом, — наиболее сложный вопрос организации регистрации. Есть
Какой факт надо учитывать при решении о заведении еще одного журнала регистрации (выделении еще одного массива регистрируемых документов)? Это количество документов. Например, вы регистрируете все приказы с пятилетним сроком хранения (о командировании, о предоставлении отпусков, о взысканиях, об отзыве из отпусков, о направлении на обучение и т. п.) вместе. За полгода в папке с приказами у вас скопилось такое количество документов, что они уже там не помещаются и делом трудно пользоваться.
Телеграммы и факсы регистрируют в момент получения и сразу же передают адресату. Что подтверждает соблюдение этого правила? Дата на документе — она проставляется от руки, вместе с номером (индексом), после того как документ подписан.
Правило пятое: документы регистрируют в пределах календарного года.
Нумерация ведется в пределах календарного года. В течение года регистрационный индекс не повторяется и представляет собой основной поисковый признак документа. Правило не означает, что с наступлением нового года журнал надо закрыть. В нем отделяют жирной чертой записи о регистрации закончившегося года, через все страницы пишут номер наступившего года и начинают регистрировать документы с N 1.
Как разработать систему индексации документов?
Индексация документов — это присвоение при регистрации документу не только порядкового (регистрационного) номера, но и неких условных обозначений, которые указывают на принадлежность документа одному из выделенных для регистрации массивов документов.
Регистрационные индексы проставляются на входящих документах (кроме приложений), на исходящих документах (кроме приложений) и их копиях, которые остаются в делах организации, на внутренних документах и приложениях к ним.
В индексах обозначение массива и порядковый номер отделяют друг от друга дефисом или наклонной чертой. Например, 145-ЛС (145/ЛС), 145 — порядковый номер документа в регистрируемом массиве, ЛС — обозначение кадровых приказов.
Как отмечено выше, приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, следовательно, их индексация предназначена для выделения регистрируемого массива, отличия их от приказов по основной деятельности. Но мы уже говорили, что при самом малом объеме кадровых приказов они разделяются на два массива по срокам хранения. Самый распространенный способ индексации кадровых приказов состоит в использовании индекса «ЛС» для регистрации приказов с длительными сроками хранения, с индексом «К» — кратковременных сроков. В этом случае в организации для регистрации кадровых приказов будет два журнала и два дела, в которые эти приказы подшивают.
Однако в крупных кадровых службах разрабатывается система индексации, устанавливающая для разных кадровых приказов различные буквенные обозначения. Например, индекс «К» прибавляют к номеру приказов о движении кадров (прием, перевод, увольнение). Но при большой штатной численности и различных категориях персонала (специалисты, рабочие, служащие) к первоначальному индексу «К» разрабатывают условные обозначения каждой категории персонала. Например: «Кр» — кадровые приказы рабочих; «Ксл» — служащих; «Ксп» — специалистов. Значит, для регистрации только приказов о приеме на работу следует завести три журнала, а для хранения этих документов — три дела, в которые эти приказы подшивают.
Вполне возможна система индексации по каждому отдельному виду приказа: прием на работу — ЛС-п; перевод на другую работу — ЛС-пр; увольнение — ЛС-у. Соответственно, регистрация кадровых приказов в этом случае будет вестись по каждой отдельной типовой процедуре, приказы подшивают также отдельно по каждой процедуре.
Разработка системы индексации документов является индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации. Индексация связана с количеством издаваемых приказов. В больших организациях количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, такими же цифрами исчисляется количество кадровых приказов. Следовательно, кадровой службе целесообразно разработать систему индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например, все приказы о приеме на работу регистрируют с индексом «ЛС», к которому добавляется индекс «ПР» для регистрации приказов о приеме на работу рабочих; «ПС» — о приеме специалистов (ИТР) и т. д.
В любом случае и самая простая, и самая сложная система индексации должна быть закреплена каким-то локальным актом организации. Лучше всего для этого подходит инструкция о делопроизводстве кадровой службы. Если ее нет, закрепить систему индексации возможно приказом руководителя.
Журнальная форма регистрации
За всю историю делопроизводства сформировались всего две формы регистрации — в журналах (книгах) и на карточках. В кадровом делопроизводстве наибольшее распространение имеет журнальная форма регистрации.
Регистрация в журналах и книгах является самой древней формой регистрации. Многие считают ее устаревшей, архаичной, однако это не так.
Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.
Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения). В некоторых случаях нормативно закреплены и формы журналов (книг). Например, обязательность регистрации бланков трудовых книжек и вкладышей в них и трудовых книжек и вкладышей к ним установлена в разд. VI Правил ведения и хранения трудовых книжек. Приложениями 2 и 3 к Постановлению Минтруда России от 10. 10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» регламентированы формы этих книг и порядок их ведения.
Следует отметить и недостатки журнальной формы регистрации. Справочная работа по документам может быть очень трудоемкой; если не знать точной даты и номера документа, приходится просматривать весь журнал. Кроме того, ведение контроля над сроками исполнения документов по журналу практически невозможно — просто нет места для внесения сведений о контролируемых документах.
Оформление
Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения), заголовок (например, Книга регистрации приказов по личному составу или Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков), поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения (см. пример 1).
Пример 1.
Общество с ограниченной ответственностью «Трансстрой»
(с 01.10.2008 Открытое Акционерное общество «Трансстрой»)
Журнал регистрации приказов о приеме на работу
Начат: 01.10.2005
Окончен __________
Срок хранения — 75 лет
В начале календарного года регистрация начинается с присвоения первому приказу номера один. Нумерация валовая, нарастающая, она оканчивается в последний день календарного года.
Записи каждого года отделяются друг от друга горизонтальной чертой и надписью через все строки номера следующего года.
Регистрационный журнал представляет собой книгу с разграфленными страницами, в каждой графе фиксируется определенная информация о документе: дата и номер, краткое содержание (заголовок к тексту) и др. Форма большинства журналов регистрации документов не установлена законодательно. Ориентироваться можно на формы, которые были рекомендованы нормативными документами по делопроизводству. Например, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства. Она создана в 1974 г., безусловно, устарела, однако официально не отменена.
Кроме того, организация вправе (т. к. это нигде не запрещено) вести собственные формы регистрации. Однако, как и все правила регистрации, это изменение должно быть регламентировано самой организацией. Лучше всего, если это отражено в инструкции по кадровому делопроизводству. Если ее нет, можно ввести новую форму журнала приказом руководителя.
Таким образом, ответить на вопрос, сколько журналов регистрации кадровых документов необходимо иметь в организации, однозначно невозможно. Обязательное ведение журналов предусмотрено действующими нормативными документами. В числе этих документов можно назвать:
1. Инструкцию по заполнению трудовых книжек. Утверждена Постановлением Минтруда России от 10. 10.2003 N 69. Зарегистрирована в Минюсте России 11.11.2003 N 5219) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2003. N 49.
2. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 // Собрание законодательства РФ. 2008. N 42. Статья 4821.
3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558)
4. Приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н.
Хранение
В силу особой значимости документации по личному составу большая часть перечисленных книг и журналов имеет срок хранения 75 лет. Это журналы (книги) регистрации приказов о приемах, переводах, увольнении, личных дел, личных карточек Т-2, трудовых договоров. 50 лет хранится книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. 5 лет хранятся книги учета работников, направляемых в командировки, и выдачи командировочных удостоверений; 3 года — после увольнения журналы учета военнообязанных. Сроки хранения установлены в ст. 358 Перечня типовых документов, разработанного Росархивом. На самом деле сроки хранения журналов много больше, ведь они сдаются в архив после окончания, полного заполнения всех страниц.
Журнальная форма применяется в кадровом делопроизводстве и для регистрации документов, и для учета личного состава. Для целей регистрации кадровая служба ведет журнал (книгу) приказов, личных дел служащих, выдачи командировочных удостоверений, выдачи справок (о заработной плате, стаже, месте работы), трудовых договоров, движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Для учета личного состава кадровые службы обязаны вести журналы (книги): приема, перевода, увольнения работников, учета работников, направляемых в командировки, военнообязанных, отпусков.
И в конце…
Кроме того, журнальная форма используется кадровыми службами и для фиксации каких-то фактов или процедур. Отдельные формы таких журналов предусмотрены действующим законодательством.
Например, обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по ведению журнала учета мероприятий по контролю установлена Федеральным законом от 08.08.2001 N 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)».
Статья 230.1 «Порядок регистрации и учета несчастных случаев на производстве» ТК РФ регламентирует, что каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (его представителем), осуществляющим в соответствии с решением комиссии (в предусмотренных настоящим Кодексом случаях государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая на производстве) его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по установленной форме.
Статья 68 ТК РФ предусматривает обязанность ознакомления работника со всеми локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, под роспись. Для этого также можно использовать журнальную форму.
Возврат к списку
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Журнал регистрации приказов по основной деятельности — применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом.
—
Пример заполнения основного раздела журнала:
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.
В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом.
Приказами по основной деятельности являются следующие приказы:
Срок хранения Приказов по основной деятельности — постоянно.
Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.
Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.
Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Порядок нумерации приказов по основной деятельности не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).
Обратите внимание, что в соответствии с ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для Журналов регистрации приказов по основной деятельности установлен срок хранения постоянно.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Журнал регистрации приказов по личному составу — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле
Журнал регистрации приказов по личному составу – это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации.
Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.
Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.
В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.
Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. 258 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет и 5 лет.
Исходя из разных сроков хранения журналов, можно рекомендовать завести в организации два журнала регистрации приказов по личному составу.
В одном журнале со сроком хранения 75 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:
В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:
- о дисциплинарных взысканиях;
- о ежегодно оплачиваемых отпусках;
- об отпусках в связи с обучением;
- о дежурствах;
- о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.
Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы (разные журналы).
Требования по заведению и заполнению журнала регистрации приказов по личному составу
Отметим некоторые требования, которые необходимо знать при ведении журнала регистрации приказов по личному составу. На лицевой стороне журнала указывается даты начала и окончания его ведения, индекс данного журнала по номенклатуре дел (если таковая имеется).
Лицевая сторона журнала регистрации приказов по личному составу
(наименование организации) ОТДЕЛ КАДРОВ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ___________________________________ Начат «___»____________________20____г. Окончен «___»___________________20____г. |
Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне), на его каждой или последней странице:
Лицо, ответственное за ведение журнала:
__________________________ __________________________
должность фамилия, имя, отчество
Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений, для этого:
листы журнала нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью (сургучной, мастичной) и журнал заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации;
или
листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись:
В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано
и скреплено печатью ________ листов
Начальник отдела кадров
______________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«___» ______________20___ г.
Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии – в соответствии со штатным расписанием.
Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.
Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Если в журнале есть графа «Примечание», в нее вносится следующая запись:
Исправлено в графе ____
__________________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«___» ______________20___г.
Если графа «Примечание» в журнале отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовой книжке («запись № ___ в графе №___ недействительна») и указываются новые сведения.
Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.
Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.
Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.
В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. Когда журнал заканчивается, на лицевой стороне обложки делается соответствующая запись.
Так как в настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, приведем примерную форму журнала. При необходимости можно добавлять дополнительные графы или удалить ненужные.
Номер приказа – цифровое или/и буквенное обозначение (индексация), присвоенное документу при его регистрации.
Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией. В практике работы кадровых служб наибольшее распростра¬нение получила буквенно-цифровая индексация.
При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных вопросов работы с кадрами, целесообразно группировать отдельно, применяя разную индексацию. Например: к порядковым номерам приказов о движении кадров (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение) добав-ляется буква «к» (кадровый) или л/с (по личному составу), для приказов о командировании работников – «км», о предоставлении отпусков – «о», о поощрении – «п», о дисциплинарных взысканиях – «в» и т. д.
Датой издания приказа является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 3 (см. Приложение).
В графе 4 Вид приказа делается запись по какому вопросу работы с кадрами был издан приказ (прием, увольнение, перевод, об очередном отпуске и т.д.).
В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ.
Краткое содержание приказа или его заголовок, который написан вначале текста приказа вносится в журнал в графу 10 (см. Приложение).
В графе 10 Основание указывается инициативный документ, послуживший основанием для издания приказа.
Согласование и регистрация приказов | Делопроизводство
Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье.
Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов.
Согласование приказа
Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.
Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:
- кто готовит приказ,
- кому даются поручения – еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения,
- юридической службы,
- службы делопроизводства – визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа,
- главный бухгалтер – приказы по финансовым вопросам,
- прочие заинтересованные – если необходимо.
Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату (про дату не забывать).
Лучше предпочесть последний вариант согласования – на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново.
Итак, проект приказа может визироваться с отметкой «с замечаниями». Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа.
В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь (собрать все подписи заново). Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.
Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.
После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной (чистой) его стороне распечатывается последняя (или единственная) страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа (иногда неоднократного).
Когда согласование приказа завершено – время его подписывать.
Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий (или допускается отдельным приказом), зафиксировано в должностной инструкции. В случае его временного отсутствия (отпуск, командировка и т.д.) подписывать приказы имеет право исполняющий обязанности руководителя. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности – один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.
После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда (действительно очень редко) переделывали приказ задним числом.
Регистрация приказов
Только после подписания приказы регистрируются (принято в этот же день) службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет.
Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения.
Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение – подразумевается до ликвидации. Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения – 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно.
Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов – образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях.
База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия. Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно (даже и не нужно) ее дублировать на бумаге.
Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние.
Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов.doc
Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо.
Иногда регистрируют приказ под уже существующим номером с добавлением литеры (выглядит № 5а). Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра.
Конец краткого ликбеза на данную тему. Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 284 комментария
Образец журнала регистрации приказов по личному составу 2020 и 2021
Что такое приказ по личному составу
Этот термин в ТК РФ отсутствует. Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:
- о приеме на работу;
- переводе на другую должность;
- увольнении;
- изменении персональных данных;
- изменении заработной платы или премировании;
- об отпуске;
- о командировке.
Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Поэтому так важно вести правильный учет.
Как регистрировать приказы
Процесс регистрации представляет собой перенос реквизитов приказа по личному составу в определенную установленную форму и присвоение документу номера и даты.
Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы. Почему это важно? Дело в том, что проект документа приобретает юридическую силу по факту его регистрации. Если процесса регистрации не было, правовые последствия для работника и работодателя не наступают.
Регистрация помогает решить 3 задачи:
- учет;
- контроль исполнения;
- возможность оперативно получить доступ к приказу по личному составу.
Регистрировать нужно один раз — при издании.
Когда приказов по личному составу много, номера можно устанавливать по каждой процедуре индивидуально, если мало — возможна сплошная нумерация. К примеру, приказам на прием, перевод и увольнение дать единую нумерацию, на различные отпуска — другую.
Формой для регистрации может быть:
- журнал или книга;
- база данных.
Журнальный формат предполагает подробное отражение информации о том, кем и с какими целями разработан документ. Автоматизированная база данных предполагает внесение сведений о приказах с применением специально разработанного ПО.
Требование к оформлению журнала
Трудовым законодательством требования к наличию и оформлению журнала не установлены. Учреждение само определяет форму и алгоритм ведения документа. Наиболее приемлемым вариантом является электронный формат: он требует меньшего объема затрат, чем работа с бумажными носителями.
Журнал регистрации распоряжений по личному составу предназначен для систематизации и упорядочивания кадрового документооборота и позволяет оперировать большим объемом информации одновременно, а также выполняет следующие функции:
- регистрация изданных компанией кадровых документов;
- быстрый поиск точной информации и документов о работниках;
- хранение и архивирование бумаг компании.
По п. «б» ст. 258 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (от 25.08.2010 № 558), ведение работодателем журнала регистрации необходимо. Действующим законодательством не предусмотрены обязательные требования к его форме и содержанию, не установлена ответственность за его отсутствие.
Образец заполнения журнала приказов по личному составу целесообразно утвердить локальным нормативным актом юридического лица, так же, как и образец приказа по личному составу.
Электронный учет кадровых документов
Большинство работодателей ведут кадровый учет в электронном виде, следовательно, важная задача — оптимизировать его цифровую версию в соответствии с реальными потребностями организации. Электронную форму всегда можно откорректировать: добавить необходимые реквизиты, изменить их последовательность, сформировать необходимый отчет на печать. В электронной версии поиск нужной информации занимает намного меньше времени. В конце отчетного года или другого периода единый реестр учета выводится на печать и архивируется вместе с соответствующими ему кадровыми документами. Ведение книги в электронном виде особенно актуально для крупных организаций, где кадровые бумаги издаются несколькими структурными подразделениями и филиалами. Как правило, книга регистрации автоматически формируется программой и содержит следующие данные:
- Дата издания.
- Уникальный номер регистрации в программе.
- Краткое описание.
- Исполнитель.
Образец журнала регистрации приказов по личному составу в электронной форме
Скачать
Бумажный учет кадровых документов
Каждый работодатель правомочен самостоятельно утверждать свой собственный способ регистрации и виды журналов. Не все распоряжения работодателя проводятся через программу по кадровому документообороту, и ведение книги вручную, на бумаге, остается по-прежнему актуальным.
Образец журнала учета приказов по личному составу на бумажном носителе
Скачать
Образец книги регистрации приказов по личному составу о приеме на работу
Крупные организации с интенсивным кадровым документооборотом ведут одновременно несколько журналов по видам и тематике: отдельно — о приеме на работу, отдельно — о направлении в служебную командировку и другие. В зависимости от этого формируются различные по содержанию и количеству граф книги учета.
Скачать
Сроки хранения журналов и приказов по личному составу
Сроки хранения регламентируются статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Как правило, кадровые документы имеют нормативный срок хранения — не менее 75 лет со дня создания. Однако для некоторых из них установлен более короткий срок хранения — всего 5 лет:
- о дисциплинарных взысканиях;
- о ежегодных оплачиваемых отпусках;
- об учебных отпусках;
- о дежурствах;
- о краткосрочных командировках по России и за рубеж.
Журналы хранятся столько же, сколько и документы по личному составу, в них перечисленные, — 75 лет. Либо 5 лет, если в книге учета фиксировались только документы, которые можно утилизировать через 5 лет.
Журнал регистрации приказов по личному составу. Образец и бланк 2021 года
Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников. В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации приказов по личному составу .docСкачать образец заполнения журнала регистрации приказов по личному составу .doc
Расшифровка понятия «личный состав»
Личный состав любой организации – это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.
Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Это могут быть приказы о
- трудоустройстве,
- сокращении,
- отпуске,
- материальном поощрении,
- дисциплинарном взыскании,
- дежурствах,
- переводе на другую должность и т.д.
На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации.
Единственное исключение составляет руководящая «верхушка» фирмы – приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также иных работников, упомянутых в уставе, относятся к приказам об основной деятельности юридического лица. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно.
Зачем нужен журнал
Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.
Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке.
При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений.
Что необходимо фиксировать в документе
Для того, чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится ряд определенных сведений, в том числе дата выпуска каждого приказа, коротко – суть, ФИО работника и т.д. Кроме того, журнал должен иметь начальную дату его формирования и дату закрытия.
При этом организация имеет право самостоятельно решить, нужно ли вести отдельные журналы по каждому типу приказов или достаточно того, что все приказы будут вноситься в один журнал.
Ответственный за ведение
Обычно обязанность по ведению журнала регистрации приказов возлагается на руководителя/специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или даже секретаря, т.е. того работника, который отвечает за работу с документацией по личному составу предприятия.
В любом случае, это должен быть сотрудник, контролирующий кадровый документооборот, а также имеющий представление о том, как правильно вести подобного рода документы.
Основные правила составления
Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу. При этом документ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:
- наименование предприятия;
- дата открытия журнала, дата его окончания;
- должность, фамилия-имя-отчество ответственного за его ведение сотрудника;
- срок хранения документа.
Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, которую следует разделить на несколько столбцов. В них надо вписать:
- порядковый номер приказа, дату его выпуска;
- номер документа, его вид, содержание;
- ФИО и табельный номер работника, которого он касается;
- основание для выпуска распоряжения.
При необходимости таблицу можно дополнить и другой информацией, или, напротив, сократить.
На что обратить внимание при оформлении
Как и содержание журнала, его оформление полностью отдано на откуп составителям. Журнал допустимо формировать в простой рукописной или электронной форме. При этом, если журнал ведется на компьютере, дублировать его в распечатанном виде необязательно. Ну а если руководство компании считает необходимым ведение документа в «живом» виде, то использовать для журнала можно как простые чистые листы бумаги, так и фирменные бланки предприятия.
ВАЖНО! В приказе должно быть указано ответственное за ведение журнала регистрации приказов лицо.
Проштамповывать журнал необходимо только в том случае, если норма по визированию таких документов с помощью штемпельных изделий закреплена в локальных актах фирмы.
Обычно данные журналы достаточно внушительны по объему и имеют не один десяток страниц. В таких случаях все листы журнала необходимо пронумеровывать, скреплять между собой при помощи крепкой нити, прописывая с внешней стороны дату создания документа и проставляя подпись ответственного лица.
Как и сколько времени хранить журнал
Как правило, журнал регистрации приказов по личному составу лежит в кадровом отделе компании в отдельном месте, куда нет доступа посторонним лицам.
Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми документами предприятия. После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается уничтожить.
Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности 2020 и 2021
Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации. Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности.
Для чего нужны регистрационные книги
Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.
Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.
Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Среди целей ведения журнала можно выделить:
- возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
- возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
- придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).
В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.
Какие локальные акты регистрируются в журнале
Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:
- вопросы хозяйственной деятельности;
- систему планирования;
- порядок и структуру отчетности;
- выстраивание стратегии продаж;
- задачи по расширению бизнеса.
Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:
- назначении директора;
- создании филиала;
- введении штатного расписания;
- утверждении правил трудового распорядка;
- обеспечении коммерческой тайны;
- проведении внутренних проверок и аттестаций, др.
Образец книги приказов по основной деятельности
Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.
Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.
На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.
На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.
Содержание граф примерно следующее:
- Порядковый номер документа.
- Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
- Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
- Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
- Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
- Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.
Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.
Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).
Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.
Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.
В ней не должно быть:
- исправлений;
- подчисток;
- необоснованных зачеркиваний;
- откорректированных записей;
- разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).
При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.
Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.
Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.
Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.
Образец книги регистрации приказов по основной деятельности
Образец заполнения
Правовые документы
Ежедневная запись бизнес-операций
Хотя немногие предприниматели начинают свой бизнес из-за того, что им нравится оформлять документы, запись ваших ежедневных продаж, покупок и других транзакций является обязательной. Узнайте, где что записывать и как часто это делать.
Контроль вашей финансовой отчетности начинается с точной регистрации соответствующих транзакций. Вам необходимо записать:
- Операции продаж и выручки, включая кассовые операции
- Дебиторская задолженность, если вы предоставляете кредит своим клиентам
- Кредиторская задолженность, если вы покупаете у поставщиков в кредит
- Сводные данные о транзакциях в вашей главной книге
Рассмотреть раздельный учет для разных товарных позиций
Если у вас более одной линейки продуктов или отделов, вы можете захотеть вести отдельный набор книг для каждого из них.Многие предприниматели считают, что раздельный учет дает более значимую информацию для их продуктов. Практика может показать, что одна продуктовая линейка или отдел прибыльны, а другая нет.
К сожалению, может быть сложно вести отдельный набор книг для каждой линейки продуктов или отдела. Например, некоторые или все расходы могут относиться не только к одному отделу, а должны распределяться между отделами. Вам следует посоветоваться с бухгалтером, прежде чем создавать такую бухгалтерскую систему.
Выбор подходящей бухгалтерской программы
Найдите подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета и обязательно спросите мнение своего бухгалтера. Имея так много вариантов, как QuickBooks, MYOB, Peachtree, а также онлайн-варианты, найдите время, чтобы рассмотреть плюсы и минусы каждого из них.
Хотя многие бухгалтеры будут делать все возможное, чтобы приспособить уже установленное программное обеспечение своих клиентов, их опыт работы с компаниями вашего размера и (надеюсь) вашей отрасли даст реальную информацию.Прежде чем вкладывать средства в систему, спросите у своего бухгалтера рекомендации. Если ваш бухгалтер знает, какое программное обеспечение вы выбрали, он, вероятно, поможет вам установить его.
Если у вас есть сотрудники, выбранное вами программное обеспечение должно разрешать использование паролей для управления доступом ко всем или некоторым вашим бухгалтерским транзакциям. Чтобы предотвратить нарушения со стороны ваших сотрудников или других лиц, разумно ограничить доступ к вашим учетным записям.
Независимо от того, ведете ли вы свой бизнес как индивидуальное предприятие, партнерство или корпорацию, всегда храните личные транзакции отдельно от бизнес-транзакций в бухгалтерском программном обеспечении.Использование коммерческих средств для оплаты личных расходов усложняет ведение документации и может привести к серьезным налоговым проблемам. Это также может привести к огромным расходам на бухгалтерский учет, поскольку вы платите своему бухгалтеру, чтобы он все разобрался.
Ведение журналов продаж и кассовых приходов
Вы записываете ежедневные продажи в журнал продаж. Чтобы упростить бухгалтерский учет, мы рекомендуем объединить журнал продаж и кассовых чеков. С помощью журнала, который объединяет продажи и кассовые поступления, вы записываете все продажи (кассовые и кредитные) и все денежные поступления, включая сбор дебиторской задолженности, в одном журнале, который ваше программное обеспечение должно уметь учитывать.
Записи в вашем журнале продаж и денежных поступлений поступают из исходных документов, которые вы используете в своем бизнесе каждый день. Этими документами являются счета-фактуры, ежедневные итоги кассовых аппаратов, ежедневные кассовые ведомости и ежедневные регистры продаж.
Ведение счетов-фактур продаж
Если вы используете счета-фактуры, вы будете разносить информацию из каждого счета-фактуры в запись в журнале продаж. Если вы ведете счета дебиторской задолженности, вы также будете разносить записи в бухгалтерские книги дебиторской задолженности, чтобы каждый счет клиента был актуальным.Счета-фактуры продажи должны быть пронумерованы.
Хотя вы можете хранить бумажные копии в картотеках, цифровое отслеживание счетов имеет гораздо больше смысла.
Если вы предпочитаете бумажный метод, приготовьте как минимум две копии: одну для покупателя, одну для вас. Желательно, чтобы вы составляли счета в трех экземплярах, причем две копии оставались у вас. Один файл по имени клиента, другой по номеру счета-фактуры. Включите отмененные или аннулированные счета-фактуры при подаче по номеру, чтобы вы могли учесть их все.
В электронном или бумажном виде в счете-фактуре должно быть указано:
- Дата продажи
- Количество, если применимо
- Стоимость
- Дополнительный столбец, если применимо (количество, умноженное на цену)
- Срок платежа
Не беспокойтесь о создании шаблона счета-фактуры. Большинство офисных пакетов (таких как Microsoft Office или OpenOffice.org) содержат ряд шаблонов счетов-фактур, которые можно использовать в качестве отправной точки для создания ваших собственных счетов-фактур.А быстрый поиск в Google «счет-фактура продажи» найдет бесплатные шаблоны на ряде веб-сайтов.
Учет кассовых чеков
Если вы используете кассовые аппараты, дневные продажи могут быть подсчитаны на регистре. Большинство кассовых аппаратов, произведенных в течение последнего десятилетия, должны иметь возможность отдельно регистрировать продажи за наличные и продажи, а также отслеживать налоги с продаж.
Некоторые также должны иметь возможность регистрировать денежные средства, поступившие на счет. В конце рабочего дня запишите итоги своей кассы в журнал продаж.
ПримерДопустим, вы суммируете кассовые аппараты вашего автомобильного магазина в конце дня. Итоговые суммы показывают денежные поступления в размере 1 640 долларов США, продажи за наличные и комиссионные в размере 1325 долларов США и 450 долларов США соответственно, включая налог с продаж в размере 75 долларов США и 315 долларов США, полученные для оплаты на счетах начислений клиентов. Вы сделаете следующую запись в своем объединенном журнале продаж и денежных поступлений:
Журналы инвентаризации — Управление цепочкой поставок | Динамика 365
- 5 минут на чтение
В этой статье
В этом разделе описывается, как можно использовать журналы инвентаризации для разноски различных типов проводок инвентаризации.
Журналы запасов в Supply Chain Management используются для разноски операций инвентаризации различных типов, таких как проводка отпусков и поступлений, движения запасов, создание спецификаций и выверка инвентаризаций. Все эти журналы инвентаризации используются одинаково, но делятся на разные типы.
Виды инвентарных журналов
Доступны следующие типы журналов учета запасов:
- Механизм
- Инвентарная корректировка
- Передача
- спецификация
- Поступление товара
- Объем производства
- Подсчет
- Подсчет тегов
Механизм
При использовании журнала движения запасов вы можете добавить стоимость к номенклатуре при добавлении запасов, но вы должны вручную распределить дополнительные затраты на конкретный счет главной книги, указав счет компенсации главной книги при создании журнала.Этот тип журнала инвентаризации полезен, если вы хотите перезаписать учетные записи разноски по умолчанию.
Корректировка запасов
При использовании журнала корректировки запасов вы можете добавить стоимость номенклатуры при добавлении запасов. Дополнительные затраты автоматически разносятся на конкретный счет главной книги в зависимости от настройки профиля разноски группы позиций. Используйте этот тип журнала инвентаризации для обновления прибылей и убытков в количествах запасов, когда для номенклатуры должен быть сохранен счет смещения главной книги по умолчанию.При разноске журнала корректировки запасов проводится разноска поступления или отпуска запасов, изменяется стоимость запасов и создаются проводки главной книги.
Передача
Журналы перемещений можно использовать для перемещения номенклатур между складами, партиями или вариантами продукта без привязки к каким-либо последствиям для затрат. Например, вы можете перемещать товары с одного склада на другой в той же компании. При использовании журнала перемещений необходимо указать как инвентаризационные аналитики «из» и «в» (например, для сайта и склада).Запасы в наличии для определенных складских аналитик соответственно изменяются. Перемещение запасов отражает немедленное движение материала. Товар в пути не отслеживается. Если необходимо отслеживать находящиеся в пути запасы, вместо этого следует использовать заказ на перемещение. При разноске журнала перемещений для каждой строки журнала создаются две складские проводки:
- Проблема инвентаризации в местоположении «из».
- Квитанция об инвентаризации в месте назначения.
спецификация
Когда вы сообщаете о завершении спецификации, вы можете создать журнал спецификации.Используя журнал спецификаций, вы можете напрямую разнести спецификацию. Эта разноска генерирует складское поступление продукта вместе со связанной спецификацией и отпуском запаса продуктов, которые включены в спецификацию. Этот тип журнала инвентаризации полезен в простых или крупных производственных сценариях, когда маршруты не требуются.
Поступление товара
Журнал поступления номенклатур можно использовать для регистрации поступления номенклатур (например, из заказов на поставку). Журнал прибытия номенклатуры можно создать как часть управления прибытием на странице Обзор прибытия , или вы можете вручную создать запись журнала на странице Поступление номенклатуры .Если вы включите имя журнала прибытия номенклатуры для проверки местоположений комплектования, Supply Chain Management будет искать местоположение для полученных номенклатур и, если есть место, генерирует места назначения для входящих номенклатур.
Объем производства
Журналы ввода в производство работают так же, как журналы поступления номенклатуры, но используются для производственных заказов.
Подсчет
Журналы подсчета позволяют скорректировать текущие запасы в наличии, зарегистрированные для номенклатур или групп номенклатур, а затем провести фактический физический подсчет, чтобы вы могли внести корректировки, необходимые для согласования различий.Вы можете связать политики подсчета с группами подсчета, чтобы сгруппировать элементы с различными характеристиками, чтобы эти элементы можно было включить в журнал подсчета. Например, вы можете настроить группы подсчета для подсчета предметов, которые имеют определенную частоту, или для подсчета предметов, когда запасы упадут до определенного уровня. Для получения информации о том, как определить группы подсчета, см. Определение процессов инвентаризации.
Подсчет тегов
Журналы подсчета меток используются для присвоения пронумерованной метки счетной партии.Тег должен содержать номер тега, номер позиции и количество позиции. Чтобы тег использовался только один раз и все теги использовались, каждый номер позиции должен иметь уникальный набор тегов, который имеет свою собственную числовую последовательность. Для каждого тега можно установить три значения статуса:
- Использовано — Для этого тега подсчитывается номер позиции.
- Аннулировано — Номер позиции аннулирован для этого тега.
- Отсутствует — для этого тега отсутствует номер позиции.
При публикации журнала подсчета тегов создается новый журнал подсчета на основе строк журнала подсчета тегов. Для получения дополнительной информации о подсчете тегов см. Подсчет инвентарных тегов.
Работа с журналами
К журналу может получить доступ только один пользователь одновременно. Если несколько пользователей должны получить доступ к журналам одновременно для создания строк журнала, эти пользователи должны выбрать журналы, которые в настоящее время не используются, чтобы предотвратить перезапись информации.В ситуациях, когда несколько отделов используют один и тот же тип журнала, полезно создать несколько имен журналов (например, по одному на отдел). Также может быть полезно разделить журналы, чтобы каждая процедура разноски вводилась в свой собственный уникальный журнал инвентаризации. Для процедур разноски, связанных с проводками запасов, создайте один журнал для периодических корректировок запасов, а другой — для подсчета запасов.
Строки журнала проводок
Вы можете разнести созданные вами строки журнала в любое время, пока вы не заблокируете позицию от дополнительных проводок.Данные, которые вы вводите в журнал, остаются в этом журнале, даже если вы закрываете журнал без разноски строк.
Поддержка объектов данных для журналов инвентаризации
Сущности данных поддерживают следующие типы сценариев интеграции:
- Синхронная служба (OData)
- Асинхронная интеграция
Для получения дополнительной информации см. Сущности данных.
Примечание
Не все журналы инвентаризации поддерживают OData, поэтому вы не можете использовать коннектор данных Excel для получения данных, опубликованных, обновленных и импортированных обратно в Supply Chain Management.
Еще одно различие между сущностями данных журнала — возможность использовать составные сущности, которые включают данные как заголовка, так и строки. В настоящее время вы можете использовать составные объекты для:
- Журнал корректировки запасов
- Журнал движения запасов
Эти два журнала инвентаризации поддерживают только сценарий Инициализировать запас как часть проекта импорта управления данными:
- Если номер заголовка журнала не указан, но для типа журнала указана числовая последовательность, задание импорта автоматически создает заголовки журнала на 1000 строк.Например, импорт строк 2020 приведет к появлению следующих трех заголовков журнала:
- Заголовок 1: будет содержать 1000 строк
- Заголовок 2: будет содержать 1000 строк
- Заголовок 3: будет содержать 20 строк
- Предполагается, что уникальная информация о строке существует для каждой складской аналитики, которая может быть измерением продукта, хранения и отслеживания. Следовательно, невозможно импортировать строки журнала, в которых только поле даты отличается от строк в одном проекте импорта.
Дополнительные ресурсы
Объекты данных
Перейти к основному содержанию ПоискПоиск
- Где угодно
Поиск Поиск
Расширенный поиск- Войти | регистр
- Подписка / продление
- Учреждения
- Индивидуальные подписки
- Индивидуальное продление
- Библиотекари
- Библиотекари
- платежи Пакет Чикаго
- Полный охват и охват содержимого
- Файлы KBART и RSS-каналы
- Разрешения и перепечатки
- Инициатива Чикаго для развивающихся стран
- Даты отправки и претензии
- Часто задаваемые вопросы библиотекарей
- Агенты
- , заказы, 9026 и платежи
- Полный пакет Chicago
- Полный охват и содержание
- Даты отправки и претензии
- Часто задаваемые вопросы агента
- О нас
- Публикуйте у нас
- Недавно приобретенные журналы 6 90 tners
- Подпишитесь на уведомления eTOC
- Пресс-релизы
- СМИ
- Книги издательства Чикагского университета
- Распределительный центр в Чикаго
- Чикагский университет
- Положения и условия
- Заявление о публикационной этике
- Уведомление о конфиденциальности
- Доступность Chicago Journals
- Доступность университета
- Следуйте за нами на facebook
- Следуйте за нами в Twitter
- Свяжитесь с нами
- Медиа и рекламные запросы
- Открытый доступ в Чикаго
- Следуйте за нами на facebook
- Следуйте за нами в Twitter
- Войдите в Wiley Author Services.
- В правой части «Моя панель инструментов» найдите поле «Не можете найти свою статью?»
- Нажмите «Искать сейчас», чтобы найти свою статью с помощью двух вариантов поиска — «Поиск по журналу» и «Поиск статьи».
- В списке результатов статьи нажмите кнопку — «Моя отсутствующая статья», чтобы добавить недостающую статью на панель инструментов Author Services.
Как просмотреть свою панель инструментов в Wiley Author Services?
Перейдите на домашнюю страницу Wiley Author Services и найдите кнопку «ВХОД» в правом верхнем углу — щелкните здесь, чтобы войти в свою учетную запись.Как вариант, вы можете воспользоваться этой ссылкой. После входа в систему вы попадете в «Моя панель управления».
Как мне зарегистрироваться и войти в Wiley Author Services?
Если вы являетесь автором, принятым в журнал Wiley, и у нас есть запись вашего адреса электронной почты из представленной рукописи, мы автоматически отправим вам электронное письмо с приглашением Wiley Author Services со ссылкой для регистрации или входа.
Если вы регистрируете учетную запись Wiley Author Services без использования этого адреса электронной почты, мы настоятельно рекомендуем вам использовать тот же адрес электронной почты, который использовался в процессе отправки рукописи — это гарантирует, что мы сможем связать ваши статьи с вашей учетной записью.Если вы зарегистрировались для учетной записи Wiley Author Services с другим адресом электронной почты, см. «Изменение моего адреса электронной почты для Wiley Author Services», чтобы мы могли связывать ваши статьи.
После регистрации вы можете войти в свою учетную запись Wiley Author Services, указав свой адрес электронной почты и пароль.
Щелкните здесь, чтобы зарегистрировать учетную запись Wiley Author Services.
Щелкните здесь, чтобы войти в свою учетную запись Wiley Author Services.
Нужна помощь? Ознакомьтесь с нашим руководством по регистрации и входу в систему.
Что мне делать, если я не вижу кнопку «ПОДПИСАТЬ ЛИЦЕНЗИЮ» на панели инструментов?
Кнопка «ПОДПИСАТЬ ЛИЦЕНЗИЮ» будет появляться на каждой статье, для которой требуется подписанная лицензия. Все ваши доступные статьи отображаются в разделе «Моя панель управления». Если вы не видите кнопку:
- Возможно, вы уже подписали свою лицензию, и вместо нее отображается кнопка «ПРОСМОТР ЛИЦЕНЗИИ»
- Для вашего типа статьи лицензия не требуется
Нужна помощь? См. «Подпишите мою лицензию на статью с помощью Author Services».
Если кнопка «ПОДПИСАТЬ ЛИЦЕНЗИЮ» не отображается и вы считаете, что это произошло из-за ошибки, обратитесь в службу поддержки клиентов.
У меня готовится статья для Wiley Journal, но я не получил электронное письмо о регистрации в Author Services. Что мне делать?
Author Services не используется для некоторых журналов Wiley, которые управляют производственным процессом в автономном режиме. Вы можете связаться со службой поддержки клиентов, если хотите добавить свою статью в свою учетную запись Author Services.
Как изменить адрес (а) электронной почты, связанный с моей учетной записью Wiley Author Services?
Если вы хотите изменить настройки электронной почты, вы можете сделать это в разделе «Мой профиль» в своей учетной записи Wiley Author Services. Вы можете изменить следующие настройки электронной почты:
- ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА — Этот адрес электронной почты будет использоваться для входа в Wiley Author Services.
- ОПОВЕЩЕНИЯ — На этот адрес электронной почты будут приходить оповещения от системы Wiley Author Services.Вы также можете указать, какие предупреждения вы хотите получать.
Как сбросить пароль?
Если вы пытаетесь войти в свою учетную запись и не можете вспомнить свой пароль, нажмите «Забыли пароль?» на странице «ВХОД» — добавьте свой основной или резервный адрес электронной почты, и вам будет отправлено электронное письмо с деталями для сброса пароля. Обязательно проверьте папку со спамом.
Если вы по-прежнему испытываете проблемы или не получили электронное письмо для сброса, обратитесь в службу поддержки.
Как мне убедиться, что мои статьи перечислены на моей панели инструментов в Wiley Author Services?
Wiley автоматически связывает статьи с адресом электронной почты для корреспонденции, который хранится в нашей системе — это тот же адрес электронной почты, который использовался в процессе отправки рукописи. При регистрации учетной записи Wiley Author Services мы рекомендуем вам использовать тот же адрес электронной почты, чтобы ваши статьи отображались в «Моей панели инструментов».
Если вы зарегистрировались в Wiley Author Services с другим адресом электронной почты, вы можете не видеть свои статьи в «Моей панели инструментов».Чтобы добавить статьи на панель инструментов, см. «Назначение отсутствующей статьи для моей панели инструментов».
Примечание. Все статьи присваиваются в соответствии с адресом электронной почты соответствующего автора, введенным при отправке.
Моя статья зарегистрирована под учетной записью электронной почты, отличной от моей существующей учетной записи Wiley Author Services. Как мне объединить несколько учетных записей Author Services?
Если у вас несколько учетных записей Wiley Author Services, обратитесь в службу поддержки клиентов, которая сможет объединить ваши учетные записи.
Оплата
Как выбрать OnlineOpen и оплатить сбор за публикацию статьи (APC) самостоятельно?
При входе в свою панель управления службами для авторов все статьи, к которым можно сделать открытый доступ через OnlineOpen, будут отображаться в разделе « ВСЕ СТАТЬИ ». Нажмите « ВЫБРАТЬ ONLINEOPEN » в записи об отдельной статье, и вы пройдете через пошаговый процесс, в котором вы сможете оплатить свой OnlineOpen APC с помощью счета-фактуры или кредитной карты.
Просмотрите пошаговые инструкции на нашей странице «Как сделать заказ в Интернете».
Если платит ваше учреждение / спонсор, см. «Выбор OnlineOpen, когда мое учреждение / спонсор оплачивает сбор за публикацию статьи (APC)».
Как выбрать OnlineOpen, когда мое учреждение / спонсор оплачивает сбор за публикацию статьи (APC)?
При входе в свою панель управления службами для авторов все статьи, к которым можно сделать открытый доступ через OnlineOpen, будут отображаться в разделе « ВСЕ СТАТЬИ ».Нажмите « SELECT ONLINEOPEN » в записи отдельной статьи, и вы пройдете через пошаговый процесс, в котором вы сможете выбрать свое исследовательское учреждение / спонсора и запросить, чтобы ваш OnlineOpen APC был покрыт их Учетной записью Wiley Open Access.
Просмотрите пошаговые инструкции на нашей странице «Как сделать заказ в Интернете».
Если вы организуете оплату самостоятельно, см. «Выбор OnlineOpen и оплата сбора за публикацию статьи (APC) самостоятельно».
Что мне делать, если я не получил счет от Wiley Author Services?
После того, как вы выбрали предпочтительный способ оплаты в Wiley Author Services, убедитесь, что вы выполнили процесс Wiley Open Access / OnlineOpen, чтобы ваш счет был автоматически сгенерирован системой.Вы также должны пройти процесс подписания лицензии OnlineOpen, чтобы получить счет.
Этот счет будет отправлен на ваш платежный адрес. Получение счета может занять до 48 часов. Если вы не получили его к тому времени, также проверьте папку со спамом. Если вы хотите изменить свой платежный адрес, см. «Редактировать платежную информацию».
В «Моей информационной панели» вы также можете нажать кнопку «ПРОСМОТР СЧЕТА» в записи отдельного товара. Если по прошествии 48 часов вы по-прежнему не можете просмотреть свой счет, обратитесь в службу поддержки.
Нужна помощь? Ознакомьтесь с нашими руководствами по самопомощи по заказу в Интернете — «Автор, организующий платеж» и «Платеж, оплачиваемый учреждением / спонсором».
Как изменить платежную информацию в Wiley Author Services?
Если вы хотите изменить свою платежную информацию, вы можете сделать это в разделе «Мой профиль» в своей учетной записи Wiley Author Services.
Найдите раздел «АДРЕСА», включая контактные адреса, адреса для выставления счетов и доставки. Нажмите «ИЗМЕНИТЬ», чтобы изменить их.
Чтобы обновить платежные данные для существующего заказа, войдите в систему и нажмите «Просмотреть все заказы».Затем выберите порядок, который вы хотите изменить, и нажмите «ПРОСМОТР / ИЗМЕНИТЬ ЗАКАЗ». Обновите платежные данные и нажмите «СОХРАНИТЬ И ПРОСМОТР». Если все в порядке, нажмите «ДАЛЕЕ». После этого система автоматически сгенерирует новый счет, если это применимо.
Если к вашей статье открыт доступ и вы хотите изменить предварительно заданную страну для выставления счета, обратитесь в службу поддержки, чтобы сделать это, поскольку это изменит валюту, в которой вам выставлен счет.
Нужна помощь? Ознакомьтесь с нашими руководствами по самопомощи для онлайн-заказов — Автор, организующий оплату и оплату, оплачивается учреждением / спонсором.
Как мне оплатить сбор за публикацию статьи (APC) за журнал с полностью открытым доступом с использованием Wiley Author Services?
Зайдя на панель инструментов Author Services, щелкните «ВСЕ СТАТЬИ». Нажмите кнопку «ОПЛАТИТЬ СЕЙЧАС», и вы пройдете через процесс оплаты сбора за публикацию статьи с помощью кредитной карты, счета-фактуры или проформы. Пошаговые инструкции см. В нашем руководстве по оплате сбора за публикацию статьи.
Как заказать и оплатить OnlineOpen?
В учетной записи Wiley Author Services соответствующих авторов в разделе «Моя панель управления» в записи отдельной статьи вы можете нажать кнопку «ВЫБРАТЬ ОТКРЫТЬ ONLINE», если она доступна для вашей статьи.Во время этого процесса на экране «Способ оплаты» вам будет предложена возможность оплаты кредитной картой или счетом — после завершения этого процесса вам будет отправлен счет по электронной почте, а также вы сможете «ПРОСМОТРЕТЬ СЧЕТ» для отдельной статьи. запись в «Личном кабинете».
Примечание: соавторы увидят кнопку «ЗАПРОС ОТКРЫТЬ В ИНТЕРНЕТЕ» в записи отдельной статьи. См. «Попросить моего автора-корреспондента заплатить за OnlineOpen».
Нужна помощь? Ознакомьтесь с нашим руководством по онлайн-заказу https: // authorservices.wiley.com/author-resources/Journal-Authors/open-access/how-to-order-onlineopen.html
Авторские права и лицензии
Если я подписал Соглашение о передаче авторских прав (CTA), каковы мои права на совместное использование?
Все способы, которыми авторы могут делиться статьями, можно найти по этой ссылке. Согласно Wiley CTA авторы не могут публиковать окончательную версию записи в сетях научного сотрудничества (SCN), таких как ResearchGate. Однако авторы могут разместить ссылку на ResearchGate на запись версии в онлайн-библиотеке Wiley (примечание: версия записи обновляется, чтобы отразить любые изменения публикации публикации).С политикой Wiley в отношении публикации статей можно ознакомиться по этой ссылке.
Если я опубликовал открытый доступ по лицензии Creative Commons, каковы мои права?
Статьи, опубликованные в открытом доступе по лицензии Creative Commons, могут быть размещены на любой платформе, включая ResearchGate, при условии соблюдения и сохранения лицензии Creative Commons. Узнайте больше здесь.
Как подписать лицензию на статью с помощью Author Services?
При входе в свою панель управления службами для авторов любая из ваших статей, требующих внимания, будет отображаться под заголовком ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ .Щелкните « ПОДПИСАТЬСЯ ЛИЦЕНЗИИ». После того, как вы нажмете на эту ссылку, вы пройдете через пошаговый процесс. Ознакомьтесь с нашим Руководством по лицензии для подписи статьи.
Могу ли я изменить свое Соглашение о передаче авторских прав (CTA) на лицензию открытого доступа CC-BY после того, как я его подписал?
Авторы могут подписать лицензию Creative Commons после подписания оригинального CTA, если впоследствии они решат опубликовать статью на условиях открытого доступа. Авторы могут сделать это в любой момент в процессе производства до публикации статьи в Интернете.Требуется оплата соответствующего сбора за публикацию статьи (APC).
Что такое сети научного сотрудничества (SCN)?
SCN стали широко использоваться в исследовательском сообществе, при этом исследователи используют SCN для взаимодействия, сотрудничества и обмена своими результатами в Интернете через институциональные и географические границы. Однако распространение SCN привело к некоторым осложнениям, которые необходимо устранить. Совместное использование материалов журнала может включать копирование и распространение материалов, защищенных авторским правом.Wiley считает, что совместное использование в SCN должно быть простым и беспрепятственным для исследователей при соблюдении принципов авторского права. Wiley поддерживает ценности и руководящие принципы, изложенные в Добровольных принципах обмена статьями в сетях научного сотрудничества, в качестве основы для защиты положительного воздействия, которое совместное использование оказывает на исследователей, учреждения и общество в целом. Добровольные принципы были изложены Международной ассоциацией научных, технических и медицинских издателей (STM), членом которой является Wiley.
Какую лицензию я должен подписать, чтобы опубликовать мою статью?
После того, как ваша статья была принята, авторы Wiley должны подписать лицензионное соглашение перед публикацией. Прочтите правила выбранного журнала для авторов, чтобы получить подробную информацию об особом соглашении об авторских правах журнала.
Если вы хотите сделать свою статью открытым для доступа, вам необходимо подписать Соглашение об открытом доступе.
Для получения подробной информации: Общие сведения об авторском праве и лицензировании.
Производство и публикация
Что такое «Ранний просмотр»?
Wiley публикует полностью отрецензированные исправленные статьи перед публикацией выпуска, что позволяет читателям быстрее получать доступ к информации.Эта услуга известна как «Ранний просмотр» и предлагается многими журналами Wiley.
Служба Early View представляет полнотекстовые, рецензированные, отредактированные статьи сразу после их завершения, до выпуска скомпилированного печатного выпуска. Статьи размещаются после получения исправленных от авторов корректур. Они включают в себя все рисунки и таблицы и полностью цитируются. Поскольку статьи Early View полностью интегрированы в платформу Wiley Online Library, они могут быть извлечены с помощью функций поиска и просмотра, доставлены на ваш рабочий стол с помощью предупреждений по электронной почте и просмотрены на домашней странице журнала.Каждая статья Early View имеет дату публикации в Интернете и DOI для цитирования.
Некоторые журналы также предлагают так называемое «представление принятых статей», когда статьи публикуются в Интернете сразу после принятия, перед редактированием копии. Принятая статья и статья в режиме раннего просмотра могут быть процитированы DOI сразу после публикации. Кроме того, вы можете поделиться версией опубликованной статьи «только для чтения» со своими коллегами (аутентифицированные подписчики Wiley получат полный доступ).
Как мне вернуть исправления?
Ссылка на доказательства статьи предоставляется по электронной почте. Вы получите уведомление, когда корректура вашей статьи будет готова для исправления. Полная информация и контактные данные для возврата будут предоставлены в это время. Если вы получили, но не можете открыть оттиски своей статьи, обратитесь к производственному редактору по указанному адресу электронной почты журнала. Тщательно вычитайте свою статью и как можно скорее отметьте все исправления в Интернете.
Поиск журнала
Что такое бета-версия средства поиска журналов?
The Journal Finder Beta — это инструмент, который помогает исследователям находить потенциальные журналы для публикации. При вводе названия рукописи и аннотации алгоритм сопоставляет ваши данные с журналами Wiley, чтобы предложить те, которые вы, возможно, захотите рассмотреть. Если вы уже знаете, какой журнал вас интересует, вы также можете выполнить поиск по названию, чтобы найти конкретный журнал.
В результатах журнала отображается информация о журналах, чтобы вы могли легко сравнивать потенциальные публикации, но мы рекомендуем ознакомиться с целями и сферой применения журнала, а также руководящими принципами для авторов перед отправкой.Щелкнув заголовок журнала в результатах поиска, вы перейдете на веб-сайт журнала.
Как использовать бета-версию средства поиска журналов?
Есть два способа использовать бета-версию средства поиска журналов.
Найти соответствующие журналы
Вы можете ввести информацию о своей рукописи, чтобы найти потенциальные журналы для рассмотрения. Введите название рукописи и аннотацию в соответствующее поле и выберите НАЙТИ. В списке потенциальных совпадений журнала будет отображаться информация о каждом журнале, которую вы можете легко сравнить и рассмотреть.В дополнение к предоставленной информации мы рекомендуем перед отправкой ознакомиться с целями и сферой применения журнала, а также с рекомендациями для авторов. Щелкнув заголовок журнала в результатах поиска, вы перейдете на веб-сайт журнала.
Поиск по названию
Если вы уже знаете, какой журнал вас интересует, вы можете выбрать «ПОИСК ПО НАЗВАНИЮ». В соответствующем поле начинайте вводить название журнала, пока не увидите нужный журнал в списке. Выберите название журнала из списка, чтобы увидеть дополнительную информацию о журнале.
Другое
Какой стиль вывода EndNote мне следует использовать?
Некоторые журналы Wiley имеют стили вывода EndNote, которые могут упростить создание справочного раздела и управление цитированием. Вы можете найти их, посетив EndNote или домашнюю страницу журнала. Если вы заметили, что редактору журнала необходимо обновить файлы для своего журнала, напишите сотрудникам журнала электронное письмо, и они свяжутся с EndNote напрямую.
Посетите EndNote.
Что делает Wiley для соблюдения GDPR?
Wiley продолжает анализировать системы и процессы, управляющие данными, в том числе то, как мы управляем маркетинговым согласием.Мы назначили сотрудника по защите данных для контроля за соблюдением данных. Мы также обновили нашу Политику конфиденциальности.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей Политикой защиты данных.
Понимание главной книги и общего журнала
Главные журналы и Главные бухгалтерские книги: обзор
Когда дело доходит до отслеживания финансов бизнеса, система бухгалтерского учета с двойной записью, которая использует как главную книгу, так и общий журнал, возможно, является лучшим методом для отслеживания общих финансовых данных компании и обеспечения бесперебойной и прибыльной работы операций.
Чтобы по-настоящему понять, как работает такая система бухгалтерского учета, сначала необходимо оценить различные функции, связанные с этими двумя ключевыми компонентами: главными регистрами и общими журналами.
Ключевые выводы
- Журнал состоит из необработанных бухгалтерских записей, в которых регистрируются бизнес-операции в последовательном порядке по дате.
- Главная бухгалтерская книга более формализована и отслеживает пять ключевых статей бухгалтерского учета: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.
- Достижения в области программных технологий упростили бухгалтерский процесс и сделали его простым и эффективным совмещением обеих бухгалтерских задач.
Общие журналы
Проще говоря, общий журнал относится к книге исходных записей, в которой бухгалтеры и бухгалтеры записывают необработанные бизнес-операции в порядке, соответствующем дате возникновения событий. Общий журнал — это первое место, где записываются данные, и на каждой странице элемента есть разделенные столбцы для дат, серийных номеров, а также дебетовых или кредитовых записей.
Некоторые организации ведут специализированные журналы, такие как журналы покупок или журналы продаж, в которых записываются только определенные типы транзакций.
После регистрации транзакции в общем журнале суммы разносятся по соответствующим счетам, таким как дебиторская задолженность, оборудование и кассовые операции.
Несмотря на достижения в области технологий программного обеспечения, всегда будет необходимость регистрировать нестандартные операции в общих журналах, например, продажу активов, безнадежную задолженность и амортизацию.
Главная книга
Главная бухгалтерская книга — это книга или файл, который бухгалтеры используют для записи всех соответствующих счетов. Главная книга отслеживает пять основных статей бухгалтерского учета: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.
Операции, которые впервые появляются в журналах, впоследствии разносятся по счетам главной книги. Затем остатки на счетах рассчитываются и переносятся из главной книги в пробный баланс перед тем, как появиться в официальной финансовой отчетности компании.
Каждая позиция бухгалтерского учета отображается в виде двухколоночной Т-образной таблицы. Бухгалтер обычно помещает название счета вверху буквы «Т» и записывает дебетовые записи слева и кредитовые записи справа. В главной книге иногда отображаются дополнительные столбцы для таких сведений, как описание транзакции, дата и серийный номер.
Особые соображения
Сегодня большинство организаций используют бухгалтерское программное обеспечение для записи транзакций в главных бухгалтерских книгах и журналах, что значительно упростило эти базовые операции по ведению документации.Фактически, большая часть бухгалтерского программного обеспечения теперь поддерживает центральное хранилище, в котором компании могут одновременно регистрировать как бухгалтерские, так и журнальные записи. Эти достижения в области технологий упрощают и упрощают регистрацию транзакций, и вам не нужно вести каждую книгу счетов отдельно. Человек, вводящий данные в любой модуль бухгалтерского или бухгалтерского программного обеспечения вашей компании, может даже не знать об этих репозиториях. Во многих из этих программных приложений человеку, вводящему данные, достаточно щелкнуть раскрывающееся меню, чтобы ввести транзакцию в бухгалтерскую книгу или журнал.
Представление
Для большинства наших журналов Springer и Palgrave Macmillan мы создали онлайн-процесс под названием MyPublication. Это гарантирует наиболее эффективное журнальное производство. После того, как статья была принята, автор-корреспондент проходит через этот рабочий процесс, чтобы оставаться в курсе и легко управлять всеми административными задачами процесса публикации.
Пока файлы рукописей передаются в производство для обработки данных и набора, вы (как автор-корреспондент) будете поддерживать с нами связь через MyPublication.Там вас спросят, хотите ли вы:
- Опубликовать вашу статью в открытом доступе, выбрав опцию Open Choice (если журнал не является полностью открытым).
- Назначьте авторские права на вашу статью (если вы не публикуете в открытом доступе).
- Заказать печать фигур в цвете.
- Заказывайте платные оттиски в дополнение к бесплатным (электронным) оттискам.
Через некоторое время после заполнения анкеты MyPublication вы получите корректуру статьи.
Описание процесса
Процесс MyPublication начинается, когда принятая вами статья запланирована к выпуску. Вы получите от нас уведомление по электронной почте со ссылкой на страницы MyPublication.
Обратите внимание:
При активации процесса MyPublication авторы Springer и Palgrave Macmillan либо войдут непосредственно в вашу существующую учетную запись springer.com или palgrave.com, либо для них будет создана учетная запись.Учетная запись необходима для публикации статьи. Если мы создадим для вас учетную запись, вы получите дополнительное электронное письмо с вашими первыми данными для входа.
- На первой странице MyPublication выберите название университета / института, с которым вы связаны. Если вашего института нет в раскрывающемся меню, выберите «custom» и введите название института / университета.
- На второй странице выберите, хотите ли вы Open Choice или стандартную передачу авторских прав.Для получения дополнительной информации об Open Choice перейдите по ссылке www.springer.com/openchoice.
- Если вы не хотите выбирать Open Choice, выберите «Я не хочу Open Choice» и перейдите к следующему этапу: «Заявление о передаче авторских прав».
- Пожалуйста, внимательно прочтите условия на этой странице, и как только вы это сделаете, выберите «Я согласен» или «Я не допущен».
- На следующей странице укажите свои предпочтения в отношении оттисков и цветных рисунков.
- Заполните полный адрес доставки.
- На последней странице подтвердите свой заказ, установив флажок «Условия использования» и нажав «Отправить заказ».
После завершения этого шага ваш заказ будет обработан, и ваш товар будет запущен в производство. Вы получите электронное письмо с подтверждением вашего заказа (и, если вы выбрали этот вариант, также и заявления о передаче авторских прав).
Согласие с условиями публикации журнала
Во время онлайн-процесса MyPublication авторов попросят прочитать и принять наши стандартные условия публикации и лицензирования.Мы также предлагаем формы, специально предназначенные для сотрудников правительства США и органов, охраняемых авторским правом Crown, а также условия, специально разработанные для экологичных публикаций с открытым доступом.
Как получить доступ к страницам MyPublication
Есть два способа получить доступ к MyPublication:
1) Доступ через уведомление по электронной почте
Если ваша статья принята, она запланирована к выпуску, и вы получите электронное письмо уведомление от нас. Щелкните ссылку в этом электронном письме, чтобы перейти на страницы MyPublication.
Обратите внимание, есть крайний срок! Срок действия ссылки истечет через 7 дней!
Первое напоминание придет через 3 дня, второе — через 2 дня. Если вы не смогли пройти процесс вовремя, весь процесс будет запущен снова, пока не будут переданы ваши авторские права и вся необходимая информация для публикации.
2) Вход в MySpringer или MyPalgrave для использования MyPublication
Вы также можете получить доступ к процессу MyPublication через свою личную учетную запись.Щелкните MySpringer / MyPalgrave в верхней панели навигации этой страницы, чтобы войти в систему.
Если вы не помните свой логин, воспользуйтесь функцией «забытый пароль». Если ваша учетная запись была создана автоматически, имя пользователя всегда совпадает с вашим адресом электронной почты. С этими двумя битами информации система отправит вам ваш пароль.
- На личной странице вы найдете кнопку «Отслеживание статей».
- Щелкните, и вы увидите «MyPublication — ваш ввод необходим», если процесс еще не завершен.
- Нажав на кнопку, вы попадете на стартовую страницу процесса.
При активации процесса MyPublication вы либо войдете в систему, либо для вас будет создана учетная запись на springer.com или palgrave.com. В этом случае вы получите дополнительное электронное письмо с вашими данными для входа.
Подробное руководство для MyPublication
Вы найдете полезную информацию непосредственно на страницах MyPublication, в FAQ или можете обратиться в нашу службу поддержки авторов
Часто задаваемые вопросы
Что такое Cambridge Core?
Cambridge Core — это основная академическая платформа издательства Cambridge University Press.Он заменяет и объединяет контент из Cambridge Journals Online, Cambridge Books Online, Cambridge Histories Online, Cambridge Companions Online и Shakespeare Survey Online.
Контент
Все ли кембриджские книги и журналы доступны на Cambridge Core?
Cambridge University Press опубликовало более 41 000 электронных книг по Cambridge Core. Почти все недавно опубликованные заголовки, а также многие старые заголовки доступны на Cambridge Core. При этом наша задняя библиотека обширна, и пока не удалось оцифровать все наши книги.
Все наши рецензируемые журналы и их оцифрованные архивы доступны в Интернете. Просмотрите полный список или выполните поиск по теме на страницах «Обзор темы». Для получения обновлений об изменениях в нашем списке журналов в результате приветствия новых партнеров-издателей или выпуска новых изданий посетите нашу страницу «Обновления публикации журналов».
Кроме того, у нас есть ряд индивидуальных цифровых предложений для других платформ, которые мы надеемся внедрить в Cambridge Core в течение следующих нескольких лет.Для получения дополнительной информации о дополнительных цифровых коллекциях посетите страницу «Другие цифровые продукты».
Как отправить статью в журнал?
Чтобы узнать как отправить статью, пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:
- Перейти к журналу домашняя страница, на которую вы хотите разместить свою статью для
- Нажмите «Отправить» Кнопка статьи в верхней части главной страницы журнала
- Вы перейдете к информации для подачи этого конкретного журнала
Затем вы можете следовать инструкциям на этой странице.
( Вернуться к началу )
Доступ к контенту
Как мне получить доступ к контенту, доступному в моем университете или другой организации?
Ваша организация может иметь доступ к некоторому контенту Cambridge Core; Если вы сомневаетесь в том, к какому контенту имеет доступ ваша организация, обратитесь к своему библиотекарю.
Если у них есть доступ, доступны различные методы доступа. В зависимости от того, какую конфигурацию нам предоставила ваша организация, методы доступа могут различаться.Мы всегда рекомендуем сначала связаться с вашим библиотекарем , чтобы уточнить предпочтительный метод доступа для вашей организации.
Доступ через распознавание IP
- Если ваша организация разрешила доступ через распознавание IP и вы осуществляете доступ в правильном месте, то контент вашей организации будет доступен.
- Перейдите к нужному контенту, выполнив поиск или используя ранее сохраненную закладку
- Вы можете подтвердить, что у вас есть доступ, наведя указатель мыши на «Доступ, предоставленный пользователем» рядом с кнопкой «Регистрация / вход»
Доступ через институциональный журнал
Institutional Log In (широко известный как Single Sign On) позволяет вам войти в систему, используя учетную запись вашей организации.Если ваша организация не запрашивала настройку своей учетной записи для использования институционального входа в систему, этот метод входа в систему приведет к ошибке.
- Нажмите кнопку «Войти».
- . Нажмите кнопку «Вход в систему» и выберите «Войти через Shibboleth» или «Афины».
- На странице «Выбрать поставщика идентификации» выберите свою организацию из списка и нажмите «Выбрать»
- Вы также можете использовать поиск поле, чтобы найти вашу организацию и выбрать из результатов
- Вы попадете на страницу входа в вашу организацию.Войдите в систему, используя свое имя пользователя и пароль, предоставленные вашей организацией.
- После входа в систему вы вернетесь в Cambridge Core
- . Просмотрите нужный контент с помощью поиска или с помощью ранее сохраненной закладки
- Вы можете подтвердить, что у вас есть доступ, наведя указатель мыши на кнопку доступа, предоставленную рядом с кнопкой «Регистрация / вход»
Как я могу проверить, есть ли у меня доступ через организацию?
Если вы получаете доступ через организацию, название организации будет отображаться в правом верхнем углу окна при наведении курсора на «Доступ предоставлен».
Если вы не получаете доступ через организацию, вместо этого будет отображаться кнопка «Вход в систему».
Если у вас есть вопросы о том, к какому контенту имеет доступ ваше учреждение, обратитесь к своему библиотекарю.
Можно ли попробовать Cambridge Core перед покупкой?
Учреждения могут организовать бесплатную 30-дневную пробную версию Cambridge Core без каких-либо обязательств. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
Как приобрести доступ к содержимому, доступному на Cambridge Core?
Если вы библиотекарь или агент по закупкам в своем учреждении и хотите получить дополнительную информацию о ценах или о том, как приобрести контент, доступный в Cambridge Core, посетите нашу страницу моделей закупок или свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
Где я могу найти налоговую и платежную информацию?
Платежные инструкции и подробную информацию о дополнительных налогах и изменениях названия можно найти на странице обновлений публикаций нашего журнала.
Могу ли я приобрести или арендовать индивидуальный доступ к статье?
Если вы являетесь индивидуальным пользователем, вы можете приобрести статьи журнала на Cambridge Core с помощью кредитной / дебетовой карты. Чтобы приобрести товар, следуйте инструкциям ниже:
- Убедитесь, что вы вошли в Cambridge Core
- Найдите статью, которую хотите приобрести, выполнив поиск по Cambridge Core
- Когда вы просматриваете страницу статьи, которую хотите приобрести, нажмите кнопку «Получить доступ».
- Вы увидите всплывающее окно, показывающее цену товара. Нажмите кнопку «Добавить в корзину».
- Повторите эти шаги, чтобы добавить больше товаров в корзину.
- Щелкните ссылку «Корзина» в правом верхнем углу веб-сайта Cambridge Core.
- Вы попадете в корзину с товарами, которые хотите приобрести.
- Нажмите Продолжить
- Введите данные своего адреса и нажмите «Использовать этот адрес».
- Обратите внимание, что нельзя включать специальные символы и символы с диакритическими знаками.
- Проверьте свои данные на странице «Подтвердить корзину» и нажмите «Оформить заказ».
- Вам будет предложено предоставить реквизиты для оплаты.
- После успешной оплаты товары будут добавлены в ваш аккаунт, а квитанция о заказе будет отправлена на ваш адрес электронной почты.
- Просмотрите статьи, которые вы приобрели в Cambridge Core, чтобы получить доступ к статьям
Если вам требуется дополнительная помощь, вы можете отправить форму диагностики в нашу группу технической поддержки.
Могу ли я сообщить своему библиотекарю, что хочу иметь доступ к контенту?
Вы можете порекомендовать контент, недоступный для вашей организации, нажав кнопку «рекомендовать вашему библиотекарю».
Могу ли я приобрести или арендовать индивидуальный доступ к главе книги?
В настоящее время покупка или арендаChapter недоступна на Cambridge Core.В будущем у нас будет возможность приобрести доступ к главе книги.
Если вы хотите получить доступ к части содержания, вы можете использовать кнопку «порекомендовать своему библиотекарю» или нажать кнопку «Купить печатную книгу», чтобы приобрести печатную копию книги.
Можно ли приобрести подписку на журналы непосредственно на веб-сайте Cambridge Core?
В настоящее время невозможно приобрести подписку на журналы через веб-сайт Cambridge Core.Вы можете связаться с нашей командой журналов для получения дополнительной информации.
В настоящее время эта функция планируется реализовать в будущем.
Могу ли я приобрести доступ к содержимому Cambridge Core через мой консорциум?
Если вы хотите приобрести доступ к содержимому Cambridge Core через консорциум библиотек, вы можете передать нам их данные, и мы свяжемся с ними, чтобы договориться о вашей сделке. Свяжитесь с нами для получения более подробной информации.
Есть ли архивные права?
Клиенты должны ознакомиться с Условиями продажи, которые являются частью нашего процесса покупки, для получения полной информации о доступе к архивам.
Как активировать подписку на журнал?
Существует два способа активировать подписку на журнал в зависимости от того, предназначена ли она для физического лица или для организации.
Для институциональной подписки
Для активации подписки вы должны быть администратором организации. Вам также понадобится номер подписки, который должен быть 10-значным числом.
- Вход в Cambridge Core
- Нажмите «Моя учетная запись» в правом верхнем углу.
- В разделе «Главная страница организации» слева выберите параметр «Содержимое».
- Введите номер подписки в поле «Активировать подписку на журнал» и нажмите «Активировать».
- Подписка будет активирована, и контент станет доступен.
- Если вы получили сообщение о том, что номер подписки недействителен или активация не прошла, проверьте доступ к контенту. Номер подписки, возможно, уже был активирован.
Для индивидуальных подписок — В области своей учетной записи выберите «Мое содержимое». В поле «Активировать подписку на журнал» введите свой 10-значный номер подписки и нажмите Активировать .
Как мне найти свой номер подписчика?
Когда вы приобретаете подписку непосредственно в Кембридже или через агента по подписке, вам будет отправлен номер подписки по электронной почте, если у нас есть ваш адрес электронной почты, в противном случае — по почте.
Если вы получаете печатные версии журнала, номер подписчика отображается на листе рассылки, который вы получаете в пакете журнала. Если ваш журнал был отправлен из Великобритании, вы найдете номер прямо над вашим адресом. Если ваш журнал был отправлен из Северной Америки, вы найдете номер сразу под штрих-кодом и сразу после номера клиента. Если у вас нет записи номера и вы приобрели подписку через агента, пожалуйста, свяжитесь с агентом в первую очередь.В случае затруднений, свяжитесь с нами .
Как погасить код доступа?
Чтобы выкупить код доступа, вам потребуется учетная запись Cambridge Core. Если у вас нет Счет Cambridge Core, , зарегистрируйтесь здесь .
Вы можно активировать код доступа, выполнив следующие действия:
- Войдите в свой Cambridge Core счет
- Нажмите «Моя учетная запись» в верхний правый угол
- В разделе «Моя учетная запись» нажмите My Content
- Введите свой код доступа в Поле «Активировать код доступа» на странице «Мои материалы»
- Нажмите Активировать
- Появится сообщение подтверждение успешной активации со ссылкой на ваш контент
Как я могу запросить недостающие вопросы по подписке на печатный журнал?
Свяжитесь с нашей командой журналов для получения помощи по вопросам подписки на печатные журналы.
Как активировать членство в обществе?
В области учетной записи выберите «Мои общества». Под заголовком «Активировать членство в обществе» введите идентификатор общества и номер членства в соответствующие поля и нажмите Отправить .
( Вернуться к началу )
Личный кабинет
Как мне войти в свою учетную запись?
- Нажмите на синий «логин» в правом верхнем углу Cambridge Core.
- Выберите большой синий Войти кнопка посередине экрана
- Введите свое имя пользователя и пароль для завершения входа в систему
Как мне получить доступ к данным моей учетной записи?
Нажмите синюю кнопку «Войти» (если еще не вошли в систему) или «Моя учетная запись» (если вошли в систему) в правом верхнем углу экрана, чтобы получить доступ к своей учетной записи.
Каковы требования к паролю?
Пароль должен содержать не менее 8 символов, а пароль должен содержать как минимум одну заглавную букву, одну строчную букву и одну цифру.
Обратите внимание, что любые символы, которые не являются стандартными для английской клавиатуры, такие как ñ à é í ö , не принимаются, а также следующие специальные символы: & =% <
Как изменить пароль?
В области своей учетной записи выберите «Настройки моей учетной записи», затем выберите вкладку «Изменить пароль» и введите свой текущий и новый пароль в соответствующие поля. Когда вы закончите, нажмите Сохранить .
Как сбросить пароль?
Если нужно сбросить пароль учетной записи пользователя Cambridge Core, следуйте приведенным ниже инструкциям.
Щелкните ссылку , чтобы перейти на страницу «Забыли пароль».
- Введите свой адрес электронной почты в поле «Зарегистрированная электронная почта».
- Нажмите «Отправить электронное письмо»
- . Вы получите электронное письмо со ссылкой для сброса пароля.
- Если вы не получили электронное письмо в течение 1 часа, проверьте ящик нежелательной почты / спама в своем почтовом клиенте.
Если требуется
для получения дополнительной помощи вы можете отправить форму диагностики по адресу
наша команда технической поддержки.
У меня была учетная запись в Cambridge Journals Online или Cambridge Books Online, как мне войти в Cambridge Core?
Все учетные записи из Cambridge Journals Online и Cambridge Books Online были перенесены в Cambridge Core. Если у вас ранее была учетная запись в Cambridge Journals Online или Cambridge Books Online, важно, чтобы вы входили в Cambridge Core, используя адрес электронной почты, связанный с вашей старой учетной записью, чтобы обеспечить постоянный доступ к контенту.
По соображениям безопасности пароли от предыдущей платформы не передавались. Если вы пытаетесь войти в Cambridge Core в первый раз, используя свою учетную запись Cambridge Journals Online или данные учетной записи Cambridge Books Online, вы должны сначала сбросить свой пароль.
Имена пользователей не существуют в Cambridge Core. Вашим логином Cambridge Core будет адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью. Если вы забыли свой адрес электронной почты, обратитесь в службу поддержки клиентов.
Как изменить адрес электронной почты в моей учетной записи?
Чтобы изменить свой адрес электронной почты, войдите в свою учетную запись Cambridge Core и перейдите на страницу «Настройки моей учетной записи».
В разделе «личные данные» обновите поле «адрес электронной почты» и нажмите «сохранить». Ваш электронный адрес будет обновлен. В следующий раз, когда вы войдете в Cambridge Core, вам нужно будет использовать этот новый адрес электронной почты.
Как я могу подписаться на уведомления от Cambridge Core?
Вы можете подписаться на оповещения об оглавлении журнала здесь или подписаться на оповещения библиотекаря.
(вверх)
Учетная запись администратора вашей организации
Дополнительные сведения об использовании учетной записи организации см. В наших подробных руководствах пользователя:
Как запросить / создать учетную запись организации
Если вы представляете организация, которая хочет управлять и доставлять контент Cambridge Core в вашем учреждении вы можете запросить учетную запись организации, которая предоставляет дополнительные функции, такие как различные методы доступа для управления аутентификация, отчеты, связанные с вашими библиографическими правами и использованием контент, который вы приобрели для Cambridge Core.
Чтобы запросить организации следуйте инструкциям ниже:
- Войдите в Cambridge Core под своим именем пользователя и пароль.
- Убедитесь, что у вас нет учетной записи организации, уже нажав на Моя учетная запись в Cambridge Core и проверьте, есть ли у вас параметры «Моя организация» в левой части Мой аккаунт.
- Заполните форму Запросить счет для вашего Организация форма.
- По желанию вы можете настроить IP и / или режимы доступа Shibboleth в конце формы
- Нажмите «Отправить», чтобы отправить форма.
- Ваша заявка будет проверено, чтобы убедиться, что ваша организация еще не существует, и вы с вами свяжутся по электронной почте с подтверждением вашей организации учетная запись.
Как мне получить доступ к своей учетной записи?
Нажмите синюю кнопку «Войти» (если еще не вошли в систему) или «Моя учетная запись» (если вошли в систему) в правом верхнем углу экрана, чтобы получить доступ к учетной записи вашей организации.
Как я могу настроить или изменить учетную запись администратора для моего учреждения или общества?
Сначала необходимо зарегистрировать учетную запись пользователя на Cambridge Core.
Подайте заявку на создание учетной записи организации, заполнив форму запроса учетной записи, которая находится в вашей учетной записи и в разделе услуг для библиотекарей.
После этого ваш запрос будет отправлен в нашу службу поддержки клиентов для проверки. Мы постараемся ответить вам в течение 72 часов, когда ваша учетная запись будет готова к использованию.
Если вы являетесь существующим администратором организации с учетной записью в Cambridge Core и хотите добавить нового администратора или хотите быть добавленным в качестве администратора в существующую учетную запись организации, отправьте диагностическую форму в нашу группу технической поддержки. кто свяжется с вами.
Как настроить конфигурацию EZ Proxy?
Чтобы настроить доступ EZ Proxy к Cambridge Core, вам необходимо использовать доменное имя: https://cambridge.org/core
Компания OCLC предоставила здесь раздел EZproxy для Cambridge Core.
Как настроить IP-доступ для моей организации?
Вы можете просмотреть свой IP-адреса, следуя инструкциям ниже.
- Войдите в систему в Cambridge Core, используя свое имя пользователя и пароль.
- Нажмите «Моя учетная запись» в правом верхнем углу Cambridge Core
- В разделе «Главная страница организации» слева выберите «Доступ и аутентификация».
- Вы увидите IP-адреса вашей организации, перечисленные на вкладке «IP-адреса». Вы увидите «Авторизованные IP-адреса» и «Заблокированные IP-адреса»
- . Чтобы внести изменения в IP-адреса, отправьте диагностическую форму в нашу группу технической поддержки.
Как добавить удаленного пользователя в мое учреждение?
Если вы пользуетесь
Cambridge Core и вы хотите запросить доступ удаленного пользователя, пожалуйста, обратитесь к своему
Библиотекарь или соответствующее лицо, чтобы связаться с Cambridge University Press.
Администраторы учетные записи организаций могут запросить добавление удаленных пользователей, отправив диагностическую форму на адрес наша команда технической поддержки.
Как получить доступ к данным об использовании Cambridge Core в моей организации?
Чтобы получить статистику использования (счетчик) для платформы Cambridge Core, вы должны быть администратором соответствующей организации / учреждения. Статистика использования Cambridge Core доступна с сентября 2016 г. по настоящее время.Статистику использования до сентября 2016 г. см. Ниже.
- Войдите в Cambridge Core
- Нажмите «Моя учетная запись» в правом верхнем углу.
- Слева в разделе «Главная страница организации» нажмите Статистика использования.
- Введите дату начала и окончания в области отчетов СЧЕТЧИК загрузки для данных, которые вы хотите получить.
- Выберите тип отчета, который вы хотите создать, и нужный формат (CSV или TXT) в поле «Выберите отчет и формат».
- Нажмите «Запросить отчет», и отчет будет сгенерирован, и прогресс будет отображаться на странице.
- По завершении отобразится кнопка загрузки.
- Вы можете запустить 3 отчета одновременно.
Как мне получить доступ к данным об использовании до запуска Cambridge Core?
Историческое использование из Cambridge Journals Online и Cambridge Books Online можно загрузить в свою учетную запись Cambridge Core, перейдя в «Статистика использования», а затем прокрутив вниз до раздела «Архивная статистика использования». Затем вы можете выбрать отчет JR1, JR1A или BR2.
История использования доступна в виде загружаемых электронных таблиц Excel за каждый год с 2010 года.
- Войдите в Cambridge Core
- Нажмите «Моя учетная запись» в правом верхнем углу.
- Слева в разделе «Главная страница организации» нажмите Статистика использования.
- Прокрутите страницу вниз до области Заархивированной статистики использования. Если у вашей организации есть какие-либо статистические данные об использовании до сентября 2016 года, они будут там показаны.
Как мне настроить входящие openURL?
Можно настроить входящие openURL для прямой ссылки на статью, книгу, главу или страницу журнала в Cambridge Core. Узнайте больше о спецификациях и посмотрите примеры использования параметров здесь.
(вверх)
Использование Cambridge Core
Для получения помощи по навигации по Cambridge Core и доступу к содержимому см. Наши руководства пользователя.
Как искать контент на Cambridge Core
- Щелкните строку поиска в центр Cambridge Core или щелкните строку поиска в правом верхнем углу угол любого другого веб-сайта Cambridge Core
- Введите поисковый запрос и щелкните значок увеличительного стекла или нажмите клавишу ввода
- Результаты поиска будут
отобразить на следующем экране
Как улучшить результаты поиска в Cambridge Core
Когда у вас есть результаты поиска на экране, вы можете уточнить свой поиск, используя параметры Refine Search в левой части веб-сайта.
Access
- Показывать только контент, который у меня есть доступ к — T его опция ограничит результаты поиска, чтобы показать вам только контент, к которому у вас есть доступ, это будет включать контент с бесплатным и открытым доступом, а также контент вы или ваша организация, в которую вы вошли, приобрели право.
- Показывать только открытый доступ — Этот параметр ограничивает результаты поиска только отображением содержимого, установленного как открытый доступ.
Тип содержимого
- Статьи — Выбор этого параметра ограничит результаты поиска и отобразит только статьи журнала, соответствующие критериям поиска.
- Главы — Выбор этого параметра ограничит результаты поиска и отобразит только те главы книг, которые соответствуют критериям поиска.
- Книги — Выбор этого параметра ограничит результаты поиска и отобразит только книги, соответствующие критериям поиска.
- Автор — Ввод имени в текстовое поле «Автор» ограничит результаты поиска, чтобы показывать только контент, приписываемый авторам, которые совпадают с введенным именем
Дата публикации
- Последние 3 Годы — Установка этого флажка ограничит результаты поиска контентом, опубликованным за последние 3 года.
- Более 3 лет — Установка этого флажка ограничит результаты поиска контентом старше 3 лет
- От / до года — Ввод года в поля от / до ограничит результаты поиска желаемым диапазоном лет.Так, например, если вы введете Кому: 1977 От: 1979, то вы увидите контент, опубликованный между 1977 и 1979 годами.
- Тема — Отметка тем в этом разделе ограничит результаты поиска только выбранными темами
- Теги — При вводе слова в текстовое поле «Теги» результаты поиска ограничиваются отображением только содержимого, теги которого соответствуют введенному слову. Теги также известны как ключевые слова.
- Журналы — При выборе журналов в этом разделе результаты поиска будут ограничены, чтобы показывать только контент из выбранных журналов.
- Publishers — Отметка «Издатели» в этом разделе ограничит результаты поиска, чтобы отображать только контент от выбранных издателей.
- Сообщества — При выборе «Сообщества» в этом разделе результаты поиска будут ограничиваться отображением только контента выбранных сообществ.
- Series — Отметка серии в этом разделе ограничит результаты поиска, чтобы отображать только контент из выбранной серии
- Коллекции — Отметка «Коллекции» в этом разделе ограничит результаты поиска, чтобы отображать только контент из выбранных коллекций
Как открыть или загрузить PDF-файл?
Если PDF-файлы содержимого, к которым у вас есть доступ, не открываются и не загружаются автоматически при нажатии, вам необходимо установить Adobe Acrobat Reader на свой компьютер.Его можно скачать здесь: http://get.adobe.com/uk/reader/
Как отправить PDF-файл на Kindle?
Если у вас есть Kindle, вы можете отправлять PDF-файлы с содержимым, к которому у вас есть доступ, чтобы прочитать их позже.
Чтобы отправить контент на Kindle, сначала убедитесь, что
Нажмите кнопку «Отправить в Kindle» и введите свой адрес электронной почты Kindle.
Обратите внимание, что вы можете выбрать вариант отправки на @ free.kindle.com или @ kindle.com. Электронные письма ‘@ free.kindle.com’ бесплатны, но могут быть отправлены на ваше устройство, только если оно подключено к Wi-Fi. Электронные письма «@ kindle.com» могут доставляться, даже если вы не подключены к Wi-Fi, но имейте в виду, что взимается плата за услуги.
На Kindle можно отправить до 10 МБ содержимого. Если у вас возникли проблемы с отправкой контента, попробуйте еще раз выбрать меньшее количество элементов.Кроме того, вы можете загрузить содержимое в формате PDF или отправить в Dropbox или Google Drive.
Узнайте больше о службе Kindle Personal Document Service .
Как отправить PDF на мой Google Диск?
Чтобы отправлять элементы содержимого в вашу учетную запись Google Диска, подтвердите, что вы соглашаетесь соблюдать наши правила использования. Если вы впервые используете эту функцию, вам будет предложено авторизовать Cambridge Core для подключения к вашей учетной записи Google Диска.
Как отправить PDF в мою учетную запись Dropbox?
Чтобы отправлять элементы содержимого в вашу учетную запись Dropbox, подтвердите, что вы соглашаетесь соблюдать наши правила использования. Если вы впервые используете эту функцию, вам будет предложено авторизовать Cambridge Core для подключения к вашей учетной записи Dropbox.
Могу ли я получить RSS-канал от Cambridge Core?
Да, RSS-каналы предупреждают вас о последних публикациях в журналах и по выбранной вами тематике.
Вы можете активировать каналы журналов со страницы списка журналов или с выбранной вами домашней страницы журнала, страницы выпуска или страницы статьи. В каждом случае ищите значок RSS. Просто щелкните значок, чтобы подписаться на ленту. На странице со списком журналов с правой стороны находятся значки, соответствующие каждому журналу в списке от А до Я. На самих домашних страницах журналов значки отображаются на изображении в правом верхнем углу страницы, рядом с существующим значком предупреждений по электронной почте.
Для RSS-предупреждений по теме выберите тему на странице «Обзор тем», откройте страницу темы и щелкните тот же значок в правом верхнем углу страницы.Тематические RSS-каналы будут предупреждать вас, когда новый контент будет опубликован как в книгах, так и в журналах по выбранной вами теме.
Что мне делать, если я вижу страницу с плотным текстом при нажатии на значок RSS?
Страница, которую вы видите, является необработанными метаданными для RSS-канала (в формате XML), это означает, что ваш веб-браузер не поддерживает RSS-каналы, и вам нужно будет добавить программу чтения каналов в браузер или подписаться на отдельный канал. Читатель вроде Feedly.
Есть разные способы отображения RSS-каналов в разных браузерах.
Например:
Если у вас есть проблемы с просмотром RSS-каналов, мы рекомендуем следующее:
- В программе чтения RSS-каналов может быть символ «+», который можно использовать для добавления нового канала. Затем вы можете добавить URL-адрес со страницы, которую вы видите, когда щелкаете значок RSS в Cambridge Core.
- Проверьте, какое устройство чтения каналов вы используете. Например, с Feedly вы можете просто вставить URL-адрес канала в поиск Feedly и подписаться на канал.
- Если вы хотите просматривать RSS-канал в своем браузере, поищите надстройки браузера по запросу «RSS-каналы» в разделе справки.
Что такое Altmetric?
Altmetric — это система, которая отслеживает результаты исследований внимания, такие как научные статьи и наборы данных, которые получают в Интернете.Используя данные из социальных сетей, традиционных СМИ, блогов и онлайн-справочников, Altmetric создает оценку внимания, зависящую от количества публикаций и качества источника публикации, и отображает оценку в виде бублика.
Для получения дополнительной информации посетите https://help.altmetric.com/support/solutions
Cambridge Core в настоящее время предоставляет альтметрические оценки для журнальных статей и книг. Если доступен показатель Altmetric, он отображается на вкладках показателей на отдельных страницах контента.
(вверх)
Если вам требуется дополнительная помощь, вы можете отправить форму диагностики в нашу группу технической поддержки.