Написать расписку: Расписка в получении денежных средств – образец 2021

Как правильно написать расписку

Большинство сделок сегодня оформляется договором, заключаемым в простой письменной форме, в условиях которого оговаривается, что одной стороной передаются товары или оказываются услуги, а другой, соответственно, производится оплата. Вместе с тем, зачастую, единственным документом, с помощью которого можно подтвердить исполнение условий того или иного договора или сделки. Расписка также может стать единственным способом доказать в суде добропорядочность покупателя.

Для чего нужна расписка

Расписка составляется непосредственно при уплате денежной суммы и подтверждает действительность факта передачи денег. К сожалению, в практике имеется множество случаев, когда, например, при сделках с недвижимостью, уже после регистрации права собственности покупателя, недобросовестный продавец обращается в суд за расторжением сделки в связи с тем, что оплата стоимости квартиры не произведена. При наличии же простого документа как расписка, такой случай будет исключен.

Также расписку рекомендуется составлять в обязательном порядке в случае, если денежная сумма передается от одного лица другому на определенный срок и с оговоренными условиями возврата, поэтому вопрос как составить расписку в данном случае будет актуален как никогда. В таких случаях расписка будет основным документом сделки, и при ее отсутствии взыскать в судебном порядке переданную сумму в случае невозврата денег невозможно.

Как правильно составить расписку

Расписка составляется собственноручно лицом, получившим деньги в двух экземплярах для каждого участника сделки, использовать печатный вариант текста расписки не рекомендуется.

Для того, чтобы такой документ имел силу в дальнейшем, следует обязательно указать дату, время и место составления расписки, полные сведения (имя, отчество и фамилия, а также данные паспорта) о лице, как получившего денежную сумму, так и передавшего ее.

Также в тексте должны быть отражены условия, на которых передаются деньги, установлен срок их возврата, а в случае, если деньги передаются в качестве оплаты за вещь или услугу — основные характеристики приобретаемого объекта, например марка, модель и номер двигателя покупаемого автомобиля. Особо следует обратить внимание на написание предмета расписки — передаваемая денежная сумма должна быть указана как цифрами, так и прописью.

В конце текста расписки ставится дата и личные подписи представителей обеих сторон с полной их расшифровкой. Идеальным условием при составлении документа будет привлечение двух свидетелей, которые смогут подтвердить сведения, указанные в расписке в случае возникновения сомнений в их достоверности.

 

Расписка, образец:

Чтобы вам было удобнее возвращаться к данному материалу, пока от вопроса как написать расписку не останется и следа, приведем последовательную инструкцию:

1. Cогласно статье 808 Гражданского кодекса РФ, расписка, которую можно в будущем предъявить в суде, должна быть составлена в свободной рукописной форме. Также ее должен писать, тот человек, который получает денежные средства.
2. В обязательном порядке должна быть указана дата и место составления расписки. Это нужно для того, чтобы в суде могли восстановить необходимые события, при которых составлялся договор.
3. В расписке должны быть указаны: имена, фамилии, даты рождения, паспортные данные заемщика, и займодавца, при этом не забывайте указывать адреса их регистрации.
4. Та сумма, которая передается в долг, должна быть указана цифрами, в скобках — прописью.
5. Особо важным моментом считается написание точной даты, так как этот процесс касается возвращения денежных средств.
6. В договоре должен быть понятен тот момент, в котором указывается о том, что при составлении расписки, заемщику были вручены денежные средства от займодавца. Уделите этому моменту особо пристальное внимание.
7. Также необходимо понимать, что при составлении расписки, в случае присутствия свидетелей, необходимо указать их имена и фамилии. Ведь в суде, вы сможете опираться на их законные показания, что является важным моментом.
8. После того, как вы составили расписку, не забудьте проверить ее на ошибки. Как правило, большинство людей, делают ошибки при написании паспортных данных всех лиц, которые упомянуты в документе, а также ошибки связанные с датой написания расписки и датой возвращения денежных средств. Также не нужно в документе указывать, на что даны деньги, для бизнеса или торговой сделки. Вы должны понимать, что это является коммерческим риском, а он как правило во многих случаях не оправдывается, при этом потерянные деньги, должник не станет возвращать.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Основная масса туристов готова написать расписку и отправиться в зарубежную поездку

Россияне готовы выехать на отдых за рубеж, дав расписку в том, что они предупреждены об опасности заражения гриппом, сообщают туроператоры.

Как рассказала «Интерфакс-Туризму» исполнительный директор ассоциации туроператоров России (АТОР) Майя Ломидзе, в целом туристы к необходимости написать расписку, согласно требованию Роспотребнадзора, относятся спокойно.

«Мы опросили турфирмы в самых разных регионах страны и выяснили, что отток туристов в те страны, о которых говорил главный санитарный врач, чувствуется, но так как отпуска у всех согласованы, деньги заплачены, люди или вообще не отказываются от путевок, или выбирают другие страны», — сказала она.

Как добавила собеседница, все турфирмы сейчас при выдаче документов дают своим клиентам памятку, советуют, как правильно себя вести и куда обращаться в случае недомогания. И, соответственно, берут с них расписку в том, что они уведомлены о ситуации в стране отдыха».

«В Великобританию сейчас турфирмы, согласно требованию Роспотребнадзора, вообще не отправляют туристов, переориентируя их на другие направления», — добавила М.Ломидзе.

Пресс-секретарь Российского союза туриндустрии Ирина Тюрина подтвердила, что массовых отказов от туров ни в Москве, ни в регионах не наблюдается.

«Мы также провели опрос среди руководителей компаний, которые специализируются на «опасных» странах, — пояснила она «Интерфакс-Туризму». — Судя по всему, предписания Роспотребнадзора глобально на спрос не повлияли, поскольку люди сейчас очень продуманно относятся к своему отпуску и не хотят менять свои планы».

Если туристы отказываются от уже забронированных и оплаченных туров, турфирмы или предлагают ему другое время или другую страну для выезда, или компенсирует расходы туриста, согласно заключенному с ним договору.

«Турфирмы не обязаны компенсировать им полностью стоимость тура, так как в данном случае отказ туриста считается добровольным, — пояснили «Интерфакс-Туризму» в одной из московских турфирм. – Соответственно, каждый конкретный случай рассматривается отдельно. В принципе, при аннуляциях мы стараемся вернуть деньги по максимуму».

Однако, как добавил собеседник «Интерфакс-Туризма», все зависит оттого, за какой срок до начала поездки клиент отказался от тура, если это 1- 2 дня, то могут быть штрафы не только по авиабилетам, но и по отелям. Если же тур аннулируется заранее, то стоимость отеля возвращается, удерживается только штраф за авиабилет.

ИНТЕРФАКС

Как написать расписку правильно

Добрый день, друзья. Сегодня у нас статья, которая может пригодиться практически каждому.  Мы расскажем и покажем, как написать расписку. Причем, написать правильно, так, чтобы потом этот документ имел юридическую силу, а не остался простой бесполезной бумажкой.

Почему факт передачи денег должен быть подтвержден документально

 

 

Как правильно написать расписку. 7 простых правил.

Главными критериями этого документа являются моменты, которые мы перечислим ниже. Это не установленные законом правила, а наши общие рекомендации, которые в значительной степени помогут снизить риски при написании, избежать неприятных моментов и разбирательств, а также просто составить документ верно и грамотно.

Важно! Расписка — это документальное подтверждение передачи денег. Именно с ее помощью удостоверяется факт передачи денег. В силу закона, свидетельскими показаниями невозможно доказать передачу денежных средств.

Итак, 7 правил как правильно написать расписку:

1. В документе должны быть указаны полные паспортные данные принимающего денежные средства – серия, номер, наименование организации которая документ выдала, а также место прописки (регистрации), которое установлено в документе.

Указания только фамилии, имени и отчества — недостаточно.

2. Аналогично предыдущему пункту должны быть тщательно прописаны данные лица, предоставляющего денежные средства.

3. Сумма долга должна указываться согласно действующего законодательства, в платёжном средстве, имеющем хождение в государстве. Сумма долга должна указываться цифрами и прописью.

4. В расписке необходимо указывать дату получения денежных средств по факту. То есть конкретно день (а лучше – ещё и время) передачи денежных средств от одного фигуранта расписки к другому.

5. Если расписка долговая – необходимо указывать точные сроки, на которые долг предоставляется, либо дата, к которой необходимо одолженные деньги вернуть.

6. Если расписка не долговая – обязательно нужно указать, за какие услуги либо товары предоставляются средства, либо с какой целью они передаются от одного лица другому.

7. В конце расписки указываются ФИО обоих фигурантов и подписи.

Данные правила – общие рекомендации, которых стоит обязательно придерживаться, если вы хотите избежать возможного риска и дальнейших разбирательств. Если проигнорировать один из этих пунктов – получающий деньги фигурант может использовать это в своих целях. Свою подпись он должен ставить обязательно в вашем присутствии.

Всегда внимательно и тщательно проверяйте корректность указанных в расписке данных – это застрахует от подлога и возможных проблем. Если вы предоставляете деньги в долг – лучше перестраховаться и позаботиться о том, чтобы сделать ксерокопию документа, упомянутого в расписке.

Не все понимают, что означает словосочетание «факт получения денег». Поэтому в расписке настаивайте на формулировке: «Деньги были получены, при составлении и подписании этого документа». Как уже ранее упоминалось, если расписка носит не долговой характер – необходимо уточнить, за что или для чего предоставляются денежные средства.

Образец написания расписки, удостоверяющей денежные обязательства

Образец написания расписки, удостоверяющей факт передачи денег

Неочевидные тонкости составления расписки

Для верного составления расписки (чтобы она приобрела документальную силу) необходимо знать ряд тонкостей, которые не вполне очевидны:

1. Расписка обязательно должна иметь дату составления. Эта дата обычно становится точкой отсчёта для исчисления долга.

2. Место составления расписки также является важным пунктом.

3. Про тщательную проверку данных документа (паспорта) на основании которого составляется расписка, уже упоминалось.

4. Прописка (регистрация) должна указываться из документа. Но нелишним будет зафиксировать адрес фактического проживания (нахождения), если он отличается от указанного.

5. Подпись должника должна быть занесена в документ полностью. Если расписка распечатана, то она должна писаться прописью (ФИО+подпись).

Перечисленные выше правила достаточно просты – но они зачастую игнорируются, что сводит документальную ценность расписки на нет. Обязательно следуйте им и тогда у вас не возникнет никаких проблем в дальнейшем.

Полезное видео про написание расписки

В Намангане родителей выпускников обязали устроить на работу своих детей, не поступивших в вузы

Во всех школах Наманганской области Узбекистана проводятся собрания, во время которых родителей учеников выпускных классов заставляют написать расписки, в которых они обязуются устроить своих детей на работу в случае, если они не смогут поступить в вузы или родители не смогут внести оплату за обучение своих детей на контрактной основе. В Наманганском областном управлении народного образования подтвердили эту информацию. Однако в Министерстве народного образования Узбекистана «Озодлику» заявили, что министерство не поручало Наманганскому областному управлению народного образования брать подобные расписки с родителей выпускников.

В разговоре с журналистом «Озодлика» житель Туракурганского района Наманганской области Улугбек Норкузиев, сын которого в этом году окончил школу, говорит, что 24 августа на собрании в школе был вынужден написать расписку, в которой взял на себя обязательство устроить на работу сына в случае, если он не сможет поступить в высшее учебное заведение.

– Такие расписки с родителей берут, чтобы их дети не попадали в различные группировки от безделья, не уезжали на заработки в Россию. На собрании родителям всех выпускников раздали распечатанные расписки. В расписке каждый родитель должен был указать фамилию и имя своего ребенка и номер класса, в котором он учился. Нас попросили написать в расписке, что мы поможем своим детям устроиться на работу, а если работа не найдется, то займем их полезным делом, оказав поддержку в открытии собственного малого бизнеса, – говорит Улугбек Норкузиев.

Жительница Уйчинского района Наманганской области Халима Юлдашева говорит, что тоже была вынуждена написать аналогичную расписку.

В своей расписке женщина взяла на себя обязательство помочь дочери-выпускнице заняться тепличным хозяйством или устроиться на работу в ателье, если ее дочь не сможет поступить в вуз или оплатить за обучение на контрактной основе.

Расписка жительницы Уйчинского района Наманганской области Халимы Юлдашевой.

Представитель Наманганского областного управления народного образования, не пожелавший представиться в телефонном разговоре с журналистом «Озодлика», подтвердил информацию о том, что с родителей выпускников наманганских школ в принудительном порядке берут расписки.

– В большинстве случаев выпускники, не поступившие в вузы, начинают бездельничать. Не стоит отрицать, что у нас есть родители, которые безразличны к судьбе своих детей. Не зря ведь говорят, чтобездельник неугоден и богу! Если мы не обратим внимание, то наша молодежь может попасть в различные преступные группировки. Поэтому мы всего лишь объясняем родителям, чтобы они не были безразличны к своим детям, если те не смогут поступить в вузы, – сказал представитель Наманганского областного управления народного образования.

Однако в Министерстве народного образования Узбекистана заявили, что принудительное взятие расписок с родителей выпускников наманганских школ происходит по личной инициативе областного управления народного образования.

– Наше министерство не давало таких поручений, – заявил журналисту «Озодлика» представитель Минобразования.

Согласно официальным данным, в этом году общеобразовательные школы Узбекистана закончили 452 тысячи юношей и девушек. Из них 70 тысяч смогут получить высшее образование, 85 тысяч – профессиональное образование.

Куда пойдут остальные выпускники?

Этот вопрос в ходе видеоселекторного совещания 14 июля поднял президент Узбекистана Шавкат Мирзияев.

«Который из хокимов ломает голову над этой проблемой, кто лично встретился с выпускниками? Куда и к кому наши юноши и девушки обратятся завтра с просьбой о трудоустройстве? Сформирован ли в регионе резерв рабочих мест для них?», – поставил вопрос глава государства.

Согласно отчету, обнародованному в мае этого года Государственным комитетом Узбекистана по статистике, уровень безработицы в первом квартале 2020 года составил 9,4 процента.

Блогер из Намангана Аббос Асад считает, что принудительное взятие расписок с родителей выпускников не поможет решить проблему безработицы в стране.

– Если бы в нашей стране была работа, то молодежь не стала бы ехать на заработки в Россию, Казахстан и Южную Корею. Допустим, что с родителей возьмут расписки. Но если работы нет, то куда на работу могут устроиться выпускники? Я считаю, что в данном случае основная проблема заключается в нехватке мест в узбекистанских вузах. Правительство могло выделить места в вузах хотя бы для половины выпускников. Нужно расширять возможности для получения высшего образования. Нужно отменить вступительные экзамены. Одаренный ребенок всегда найдет себе работу. Нужно перестать принуждать людей писать ненужные расписки. Это ненужная практика, оставшаяся с советских времен. Вместо того, чтобы решать проблему, местные администрации пытаются перекинуть ее на плечи родителей, сами они заняты написанием пустых отчетов для вышестоящего руководства, – сказал блогер.

Стоит отметить, что это не первый случай, когда в Узбекистане с родителей школьников принудительно берут расписки.

Ранее «Озодлик» сообщал о том, что с родителей узбекистанских школьников берут расписки, в которых они гарантируют контролировать посещаемость и успеваемость своих детей.

Образец расписки, которую заставляли подписать родителей школьников в Ферганской области.

Два года назад наше радио сообщало о том, что от родителей школьников в Ферганской области требуют расписки, в которых они обязуются не допускать, чтобы их дети получали религиозное образование во время летних каникул.

Как правильно составить расписку | NORMA.UZ

Если ваш знакомый, коллега или родственник попросил у вас взаймы значительную сумму денег или это вы  хотите занять средства, то надо четко оговорить сумму займа, срок возврата и указать это в расписке.

 

Расписка оформляется для того, чтобы потом через какое-то время вам не предъявили к возврату сумму большую, чем занимали. Расписка пишется в произвольной форме, единых норм для ее составления не существует. Поэтому мы рекомендуем следующее:

 

1. Сначала определитесь, будете ли вы заверять расписку у нотариуса или нет. По закону это не обязательно, но нотариально заверенная расписка имеет больший вес как юридический документ в суд. Расписка, написанная от руки, в случае предоставления ее в суд, может быть направлена на графологическую экспертизу. К тому же за правильность составления расписки отвечает нотариус. Но за его услуги, конечно, придется заплатить.

 

2. Заемщик должен написать всю расписку от руки, а не распечатывать ее на принтере и просто подписать. Если заемщик откажется выполнять свои обязательства, то по одной только подписи трудно будет идентифицировать его личность.

 

3. Расписка должна содержать полные данные о получающем и передающем денежные средства или имущество, а именно: паспортные данные (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер и серия паспорта, когда и кем выдан), здесь же указывают фактический адрес проживания каждой из сторон.

 

4. Не лишним будет пригласить двух незаинтересованных свидетелей. Факт присутствия их при сделке обязательно отразить в расписке с указанием анкетных данных  от руки (ФИО, место проживания), что заверяется их подписями. При обращении в суд о взыскании долга свидетели могут дать показания и подтвердить факт сделки.

 

5. В случае передачи денег четко указывайте цели, на которые они даются. Делается это для того, чтобы заимодатель потом не потребовал от заемщика деньги, как таковые, что были даны в долг. Возможно, что заимодатель изначально допускал возврат долга каким-либо товаром. Или наоборот деньги даются в долг, а в расписке это не указано, значит, получатель может сказать, что деньги ему подарили или вернули старый долг.

 

6. Сумма денежных средств, предназначенная для получения-передачи, указывается цифрами и прописью, чтобы исключить возможность исправления цифр.

 

7. Обязательно фиксируется дата составления документа.

 

8. Факт передачи денежных средств или имущества скрепляется собственноручными подписями ответственных сторон. Причем ставится подпись, а рядом пишутся полностью фамилия и инициалы.

 

9. Если предусмотрено начисление процентов за пользование полученными в долг деньгами, пишется размер процентной ставки и общая сумма процентов в денежном эквиваленте, которая подлежит к оплате по окончании срока займа. Желательно также указать конкретный график платежей, включая проценты.

 

10. Обязательно указывается срок, на который берутся деньги, и дата, по окончании которой заемщик обязуется вернуть долг.

 

 

Елена ЕРМОХИНА, 

наш эксперт-юрист

 

Как написать расписку о получении денег: правильное оформление

Знать, как написать расписку в случае, если вам необходимы деньги крайне важно. Зачастую от готовности написать расписку и сделать это юридически правильно зависит успешность получения денег. Однако до того как написать расписку, следует уточнить правила ее написания и по возможности посмотреть образец. Это необходимо для того, чтобы документ получил действительный юридический статус, и им можно было воспользоваться при необходимости. Brobank расскажет более детально обо всех аспектах составления данного документа.

Кому может понадобиться расписка

Как правило, то, как правильно написать расписку о получении денег в долг, интересует тех должников, кто хотел бы получить от физического лица денежные средства в достаточно крупном размере. Наиболее частые ситуации:

• Передача денег от родственника или знакомого.
• Получение предоплаты по договору.
• Оплата совершенной сделки.

Как правило, любая сделка, подразумевающая передачу денег от человека к человеку, подразумевает, что в какой-то момент будет написан подобный документ. Написание расписки — это не обязательный пункт, но ее наличие (разумеется, при условии правильного грамотного составления) может обезопасить все стороны сделки от нечестности со стороны кого-либо из участников.

Правовой статус расписки

Расписка является подтверждающим документом для суда вне зависимости от того, каким образом и при каких обстоятельствах она была получена. Самый простой способ того, как правильно написать расписку о получении денег – это написать ее от руки на бумаге. Это самый простой способ, известный всем, однако он имеет достаточно подводных камней.

В случае если происходит передача действительно крупных материальных ценностей, в том числе денежных средств, рекомендуется проводить написание и согласование расписки в присутствии нотариуса. Помимо того, что документ будет официально заверен, а значит, не будет сомнений в его подлинности, нотариус может проконсультировать клиента по правильному составлению текста, учитывающему все возможные формальности.

Правила составления

Если клиент решил заполнить расписку в присутствии нотариуса, то вопросы о правильности составления отпадают, так как сотрудник самостоятельно учтет все нюансы составления данного документа, выяснит конкретные моменты, на которые стоит обратить внимание и сделает все юридически верно.

Как правило, вопросы возникают в случае, если расписку требуется написать самостоятельно, от руки, без консультации со специалистом. На этот счет имеется достаточно подробная инструкция, которую, однако, следует подогнать под собственную ситуацию, если она того требует.

Инструкция по оформлению расписки

Основные правила составления расписок, приведенные в данной инструкции, учитывают составление расписки от физического лица физическому лицу. Если в сделке участвуют юридические лица, рекомендуется составлять дополнительные соглашения и пользоваться услугами юристов.

Основные правила составления расписок:

• Указание места и даты составления документа. В первую очередь необходимо указывать именно их. Под местом подразумевается название населенного пункта, где была проведена передача денежных средств, а в дату следует также включить и время. Например: «Город Санкт-Петербург, 23.12.2019 10.20».
• Необходимо указать также сведения о сторонах сделки. Укажите полные данные передающего и получающего денежные знаки, какие именно данные необходимо раскрывать, зависит от статуса сторон. Однако рекомендуется писать как можно больше данных, способных идентифицировать каждого участника сделки.
• Рекомендуется использовать только те данные, которые указаны в документах лиц, участвующих в сделке. Помните, что в случае необходимости именно при помощи дополнительных документов будут доказываться факты передачи денег от одного человека к другому.
• Если расписка все же пишется с участием юридического лица, то следует также написать все необходимые данные по юрлицу: ИНН, ОГРН и другие реквизиты, а также ФИО и должность представителя, присутствующего при передаче денежных средств. Также помните, что с юридическими лицами также следует составлять дополнительные договоры, заверенные нотариально, в особенности если дело касается передачи денежных средств в долг.

Также необходимо указывать не только данные или реквизиты непосредственного участника сделки, но и данные/реквизиты доверенных представителей, если таковые участвуют в процессе.

• Распишите, какая сумма передается, в каких денежных знаках. В обязательном порядке сумма должна быть указана не только цифрой, но и прописью, а слова, относящиеся к указанию валюты, не следует сокращать. Сумма указывается до копеек, если это требуется.
• Включите в текст также указание об обязательствах и условиях получения денег. Не ограничивайтесь указанием на простую передачу, так как сопутствующие условия могут быть не выполнены. Обязательно напишите, является ли это передачей денег в долг, оплатой товаров или услуг, а также каким-либо другим актом небезвозмездного перехода денежных средств от одного человека к другому.
• Если имеются дополнительные условия или уточнения по сделке, в обязательном порядке пропишите их в конце расписки. Сюда включаются также условия возврата денежных средств.

В конце расписку подписывает получатель денег в качестве подтверждения, что деньги он получил. Сама расписка хранится у того, кто дал деньги, в качестве гарантии возврата. После того, как деньги были возвращены, расписка передается должнику. В случае совершения сделки, расписку заверяют обе стороны и она пишется в двух экземплярах, каждый из которых хранится у одной стороны сделки. Рекомендуется в этом случае проводить нотариальное заверение.

Об авторе

Евгений Никитин Высшее образование по специальности «Журналистика» в Университете Лобачевского. Более 4 лет работал с физическими лицами в банках НБД Банк и Волга-Кредит. Имеет опыт работы в газете и телевидении Нижнего Новгорода. Является аналитиком банковских продуктов и услуг. Профессиональный журналист и копирайтер в финансовой среде [email protected]

Эта статья полезная?

ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту [email protected].

Комментарии: 0

Как написать квитанцию ​​

Написание квитанций и их выдача клиентам — неотъемлемая часть любого бизнеса. Для предприятий квитанции — это важные записи, которые показывают полученные и заработанные деньги.

Это упрощает бухгалтерский учет и подачу налоговой декларации. Для клиентов квитанции служат доказательством завершенных транзакций, которое они также могут использовать для личных записей.

Когда дело доходит до чеков, не существует стандартного формата или дизайна. Однако, независимо от структуры, квитанции обычно содержат одну и ту же информацию.

Что такое квитанция?

Квитанция — это документ, который поставщик или владелец бизнеса предоставляет платежеспособным клиентам или клиентам. Они служат доказательством покупки для клиентов.

Хотя квитанции различаются по содержанию и стилю, они обычно содержат следующее:

• Название компании, адрес и контактная информация
• Дата транзакции
• Номер квитанции или ссылочный номер
• Проданные товары или услуги
• Цена за единицу каждой позиции в списке
• Скидка
• Налог (НДС)
• Сборы (доставка или дополнительные сборы)
• Общая уплаченная сумма
• Способ оплаты
• Политика возврата

Компании обычно получают систему POS для создания распечатанных квитанций.

Когда нужно оформлять квитанцию?

Вам необходимо выдавать своим клиентам квитанцию, когда они платят за товары или услуги, которые вы оказали. Мы советуем предприятиям выдавать квитанции всем клиентам для ведения учета. Если вы предоставили своим клиентам счет-фактуру, вы можете использовать его в качестве квитанции, подписав и поставив дату, чтобы показать, что он был оплачен.

Квитанции — важная документация для бухгалтерского учета и подачи налоговых деклараций, поэтому обязательно храните их копии в надежном и организованном порядке.

Какая информация должна быть включена в квитанцию?

Квитанции отличаются стилем и дизайном. Большинство компаний делают свои квитанции простыми и понятными, подчеркивая только важные детали, такие как номер квитанции, продукты, цены, налог и сумму.

Если вы являетесь владельцем бизнеса или поставщиком услуг, квитанция должна содержать следующие данные:

• Информация о вашей компании, включая название вашей компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
• Дата транзакции с указанием дня, месяца и года
• Разбивка продуктов или услуг с кратким описанием каждого элемента и количества продано, и цена за единицу
• Общая сумма операции с учетом налогов и сборов показана отдельно
• Способ оплаты — наличный, дебетовая или кредитная карта

Как оформить квитанцию?

Вы можете оформить квитанции двумя способами: в цифровом виде или на бумаге. Вы можете написать его от руки или распечатать.

Цифровые квитанции

Многие компании сейчас выбирают цифровые квитанции, потому что они быстрые, эффективные и рентабельные. Они покупают кассовый аппарат со встроенными принтерами для формирования чеков. Они также используют системы торговых точек для программирования налоговых ставок, скидок и кодов прямо в реестр, поэтому им не нужно выполнять расчеты вручную.

Кроме того, все больше предпринимателей предпочитают предоставлять электронные квитанции — и этот вариант становится безумно популярным.После создания владельцы бизнеса отправляют его своим клиентам по электронной почте.

Если вы хотите предоставить хорошо отформатированную квитанцию, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанций. Вы можете распечатать их или отправить прямо на электронную почту вашего клиента. Все больше компаний предпочитают отправлять квитанции по электронной почте, потому что это удобно — как с точки зрения времени, так и денег.

Бумажные квитанции

Если у вас нет торговой точки или программного обеспечения для создания цифровых квитанций, вы можете выбрать рукописные квитанции.Не волнуйтесь, они тоже работают. Вы можете купить квитанцию ​​в магазине канцелярских товаров. Обычно они предлагают две копии каждой квитанции: одну для вас, а другую для покупателя.

С другой стороны, вы можете скачать любой из наших шаблонов квитанций. После загрузки шаблона настройте его, добавив логотип своей компании и детали, чтобы сделать его официально вашим. Распечатайте несколько копий шаблона квитанции или храните их на своем компьютере и заполните поля перед печатью.

Вам нужно хранить все чеки?

Настоятельно рекомендуется вести учет всех ваших квитанций.Они являются важной документацией ваших транзакций — они служат доказательством покупки и необходимы для подачи налоговых деклараций (если ваш бизнес зарегистрирован как плательщик НДС, вам понадобятся копии квитанций об НДС, чтобы потребовать их обратно).

Plus, квитанции могут помочь в урегулировании споров, особенно когда они содержат положения, условия и правила возврата.

Если вы являетесь потребителем, мы также советуем вести учет ваших квитанций. С помощью квитанций вы можете просмотреть приобретенные вами товары и оценить, получили ли вы их полностью.Квитанции также необходимы для бухгалтерского учета. Если вы хотите более разумно распоряжаться своими финансами, мы советуем хранить все свои квитанции.

Как делать электронные чеки?

Цифровые квитанции в настоящее время становятся все более популярными. Вы можете создавать цифровые квитанции с помощью такого программного обеспечения, как Microsoft Word или Spreadsheet. Google Документы и Google Таблицы также являются возможными вариантами — они бесплатны, легкодоступны и доступны на нескольких платформах.

Если вы перепутаете эти инструменты, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанций.После загрузки шаблона все, что вам нужно сделать, это заполнить поля, и все готово.

Q: Мне тоже нужны электронные счета. Где их взять?

Счета-фактуры — это документы, в которых указаны товары или услуги, предоставленные поставщиком. Он содержит такую ​​информацию, как проданные товары, цена, скидка, налог и общая сумма к оплате. Заказчик может оплатить счет позже, в зависимости от соглашения обеих сторон.

Spark Invoice Maker — это интеллектуальное приложение, которое позволяет создавать электронные счета-фактуры, которые вы можете распечатать или отправить своим клиентам в электронном виде.Spark Invoice делает выставление счетов быстрым и простым, поэтому вам не придется тратить свое драгоценное время на головоломки с Microsoft Word или Spreadsheet.

Этот генератор счетов автоматически выполнит вычисления, а это значит, что вам не нужно беспокоиться о неправильной сумме. Он удобен в использовании и идеально подходит для любого типа бизнеса — большого или малого.

При загрузке приложения вам необходимо добавить сведения о своей компании (имя, адрес, контактный номер и логотип), информацию о клиенте, список товаров или услуг, приобретенных клиентом, цену за единицу каждого элемента и дополнительные сведения. примечания (необязательно).Spark Invoice мгновенно сгенерирует хорошо отформатированный профессиональный счет в формате PDF.

Затем вы можете отправить счет-фактуру непосредственно вашему клиенту по электронной почте или через другие платформы обмена сообщениями из приложения. Или вы можете сохранить его у предпочитаемого поставщика облачного хранилища, а затем загрузить квитанцию ​​в формате PDF.

Q: Мне нужно сделать оценки / расценки. Что я могу использовать?

Spark Invoice Maker — это не просто приложение для создания счетов. Вы также можете использовать его для создания оценок.

Примечание. Оценка или предложение — это часть документа, в которой указывается стоимость продуктов или услуг, предлагаемых поставщиком, — клиенты, которые ищут варианты или хотят сравнить цены между компаниями, как правило, для оценки.

Одна из лучших особенностей Spark Invoice заключается в том, что вы можете мгновенно превратить ваши оценки в счет-фактуру — все, что для этого нужно, — это нажать. Это сэкономит вам много времени от повторного ввода той же информации.

Квитанции, предложения и счета-фактуры: в чем разница?

Некоторые могут путать квитанции, расценки и счета друг с другом.Однако эти три документа отличаются друг от друга и должны использоваться по-разному в разных ситуациях.

Ценовое предложение показывает количество продуктов или услуг, которые клиент должен заплатить, если он решит продолжить транзакцию. Это помогает клиентам / потребителям быть финансово подготовленными перед заключением сделки.

С другой стороны, в счете указывается общая сумма, подлежащая оплате клиентом. Он показывает разбивку продуктов или услуг, предоставляемых поставщиком.Покупатель может произвести оплату поставщику в течение определенного периода после выставления счета. Тем не менее, способы и варианты оплаты различаются в зависимости от договоренности поставщика и клиента.

Некоторые предприятия взимают штрафы за просрочку платежа, когда клиент не может произвести оплату в течение определенного периода времени. Взимание штрафов за просрочку платежа — отличный способ побудить клиентов платить вовремя. Другой вариант — предоставить скидки покупателям, которые платят раньше времени.

А теперь поговорим о квитанциях. Квитанции — это документы, которые поставщик предоставляет покупателю после завершения транзакции.Это означает, что клиент должен заплатить всю сумму. Если клиент платит только частичную сумму, поставщик может предоставить кассовый чек с указанием полученной суммы и отображением суммы остатка.

В квитанции также должен быть указан способ оплаты, который выбрал клиент — наличные, дебетовая или кредитная карта.

Чтобы лучше понять разницу между этими тремя, давайте посмотрим на эту ситуацию:

Росс ищет новый комплект камер видеонаблюдения для своего нового дома.Он связался с Компанией А и спросил, сколько стоит их камера видеонаблюдения. Компания А сообщила, что их комплект безопасности стоит 1800 долларов, включая установку.

Думая, что он может найти более дешевые варианты, Росс связался с компанией B, компанией C и компанией D и попросил расценки.

Получил следующее:

Компания A: 1800 долларов США; включает пять камер и плату за установку.

Компания B: 1700 долларов США; включает четыре камеры, плату за установку и годовую гарантию.

Компания C: 1400 долларов США; включает пять камер + 200 долларов за установку.

Компания D: 1200 долларов США; включает три камеры, плату за установку и годовую гарантию.

Росс выбрал компанию B, и буквально через день компания B отправила ему счет, в котором были указаны товары, включенные в пакет, вместе с их ценой. Поскольку Росс является новым клиентом, компания B решила предоставить ему 10% скидку, указанную в счете.

Компания B дала Россу две недели на оплату платежа.После оплаты наличными компания B выдала ему квитанцию ​​в качестве подтверждения оплаты.

Итог

Квитанции — важная часть бизнеса. Это помогает отслеживать прибыль, делая управление денежными потоками более управляемым. Квитанции служат доказательством оплаты и необходимы для бухгалтерского учета и подачи налоговых деклараций. Если вы не выставляли квитанции, значит, вы неправильно ведете свой бизнес.

Вы можете предъявить квитанции в рукописной, печатной или электронной форме.Примечательно, что сегодня большинство предприятий выбирают безбумажные электронные квитанции, потому что они удобны и сокращают расходы.

Если вам нужен шаблон квитанции для распечатки или использования в цифровом виде, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанций или шаблонов денежных квитанций. Загрузите предпочтительный дизайн, а затем настройте его, добавив информацию о своей компании и логотип. Все, что вам нужно сделать, это заполнить поля, и все готово.

Таким образом, квитанции, счета-фактуры и предложения различаются и должны использоваться в разных ситуациях:

Расценки: заявления, которые показывают цены на товары и услуги, которые клиент должен заплатить, если он их оплатит.

Счета-фактуры: документ, показывающий общий объем товаров и услуг, которые поставщик или фрилансер оказал клиенту. Счет-фактура не всегда требуется.

Квитанции: документ, который поставщики выдают покупателям после совершения платежа. Квитанции необходимы для каждой завершенной транзакции.

Spark Invoice Maker позволяет без проблем создавать счета. Это быстро, легко и удобно — функции, которые вам понравятся, если вы всегда в пути.С Spark Invoice вы можете составлять оценки и счета за секунды. Spark Invoice Maker — это бесплатное приложение для создания счетов, доступное на устройствах iOS и Android.

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги.В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Обязательное наличие в квитанции об оплате

Каждая квитанция об оплате должна иметь название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом.Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него. Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой.Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основное оформление налоговых документов

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими деловые расходы, которые вы списываете в своих налоговых формах. Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром.Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Как написать квитанцию? (с изображением)

Вы можете написать квитанцию, используя книгу квитанций, заполнив шаблон счета-фактуры или записав подробные сведения о транзакции продажи в развернутой форме на любом листе бумаги и подписав ее. В розничной торговле квитанции обычно создаются в электронном виде, но не требуется, чтобы квитанция была произведена определенным образом, чтобы она была действительной.Если в квитанции указывается, что было продано, уплаченная сумма, кто получил покупную цену и дату транзакции, она считается законной записью обмена.

Квитанции — важная часть сделки купли-продажи.Они предоставляют официальное подтверждение деталей обмена и могут быть представлены в любой орган для обоснования различных претензий, например, для документального подтверждения расходов на вычет в налоговой декларации. В розничной торговле квитанция часто компьютеризируется, но это не обязательно. Вы можете написать квитанцию, используя лист бумаги и ручку. Повествование можно оформить любым удобным способом.

В квитанции обычно указывается, что в определенный день денежная сумма была обменена на предмет.Это означает, что товар был продан вами покупателю. Если вы напишете квитанцию ​​таким образом, вы должны подписать бумагу. Подпись свидетельствует о том, что это вы написали квитанцию.

Квитанция не обязательно должна быть подписана покупателем.Наличие квитанции о совершении продажи является достаточным доказательством законности. Если вы хотите, чтобы покупатель подписал документы о получении, чтобы установить более полную запись, или по любой другой причине, вы можете сделать это условием сделки.

Есть несколько вариантов, которые упростят написание квитанции, если вам нужно это делать часто.В магазинах канцелярских товаров и канцелярских товаров есть заранее распечатанные квитанции, в которых вам необходимо заполнить бланки. Эти книги часто предназначены для определенных типов транзакций. Если вы — домовладелец, которому необходимо выписывать квитанции об уплате арендной платы, обычно имеется заранее распечатанная книга квитанций, специально предназначенная для данной ситуации.

Вы также можете написать квитанцию, используя систему выставления счетов.Когда создается счет-фактура для облегчения продажи, в нем перечислены товары, которые необходимо включить в заказ. В нижней или задней части формы вы можете включить шаблонный раздел, который покупатель может подписать, чтобы указать получение всего заказа в определенный день. Счет-фактура от вас со списком проданных товаров, продажной ценой и подписью покупателя, указывающей, что обмен был заключен в конкретную дату, является приемлемым чеком для транзакции.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Написание квитанции от руки может показаться старомодным или даже претенциозным, но клиенты ценят тот факт, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы обеспечить учет их расходов.Даже предприятия с автоматизированными кассами иногда испытывают перебои в подаче электроэнергии и сбои в работе интернет-служб. Вместо того, чтобы терять бизнес, вы можете вручную выписать квитанцию ​​о продаже товара, если вы не занимаетесь крупными закупками.

Зачем нужно предоставлять квитанции?

Предоставление точных квитанций дает много преимуществ вашим клиентам и вам, продавцу. Такая практика защищает вашу репутацию продавца или поставщика услуг. В квитанции о продаже, которую вы предоставляете, ваш клиент показывает, что он получил все приобретенные товары и услуги по правильной цене.В квитанции также указаны предпочтения конкретного клиента. Отслеживание предпочтений клиентов и моделей покупок помогает отслеживать свои запасы и планировать пополнение запасов.

Помимо соблюдения требований IRS и отраслевых стандартов, предоставление точных квитанций также обеспечивает следующее:

• Оно защищает ваших сотрудников от ложных обвинений в несправедливых или недобросовестных действиях.
• Практика упрощает разрешение споров.
• Предоставление квитанций помогает установить даты начала и окончания гарантии.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Для целей IRS каждая квитанция об оплате деловых расходов должна включать день, месяц и год проведения транзакции, список всех купленных товаров или предоставленных услуг и общую уплаченную сумму. Отраслевые стандарты для предприятий требуют, чтобы вы также указывали свое название компании и контактную информацию вместе с используемым способом оплаты, будь то наличные деньги, чек, денежный перевод, кредитная карта или электронный перевод средств.

Требуется ли получение квитанции по закону?

Во многих штатах домовладельцы должны предоставить квитанцию ​​об аренде в письменной форме, если арендатор запрашивает ее, независимо от того, какие средства оплаты использовал арендатор.В некоторых штатах квитанции требуются только для покупок на сумму, превышающую определенную сумму в долларах. Однако даже в городе, где нет таких юридических требований, передовая отраслевая практика требует, чтобы вы предоставляли квитанцию ​​для каждой транзакции. Простое «Хотите квитанцию?» отвечает любым юридическим или отраслевым обязательствам в тех штатах, которые не требуют их предоставления.

Что означает подтверждение платежа?

Подтверждение оплаты включает оригинал квитанции о покупке, аннулированные чеки, банковские выписки и выписки по кредитной карте.Страница подтверждения транзакции или электронное письмо с подтверждением также может быть доказательством оплаты, если оно включает дату, список всех приобретенных товаров или услуг и конкретную форму оплаты, которая использовалась для завершения покупки.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Независимо от того, используете вы шаблон квитанции или нет, выполните следующие действия, чтобы написать соответствующую квитанцию:

1. Напишите номер квитанции в верхнем правом углу квитанции. Чтобы не давать покупателю одинаковый номер транзакции, начните с номера 001 и продолжайте оттуда.Если вы также укажете сегодняшнюю дату, вы можете использовать те же числа на следующий день.
   
2. Напишите название вашей компании и контактную информацию в верхнем левом углу. Укажите свой рабочий телефон, факс, адрес электронной почты и веб-сайт, а также часы работы. Эта информация не только поможет клиенту установить, была ли покупка коммерческим расходом, но и клиент может передать ваш адрес и часы работы друзьям и семье.
   
3. Пропустите строку и начните перечислять все купленные товары вместе с кратким описанием каждого из них и заканчивая ценой покупки в крайнем правом углу.
   
4. Укажите полную стоимость, прежде чем вычитать купоны. После этого примите любые скидки и укажите новую сумму. Добавьте налог с продаж. Добавьте также расходы на доставку и транспортировку, если это покупка не в магазине.
   
5. Наконец, напишите используемый способ оплаты и имя клиента в последней строке квитанции или там, где написано «получено от». Дайте клиенту одну копию, а другую сохраните для своих записей.
   

Квитанционные книги Write ‘n Stick — 200 карат.- 3 шт.

Перемещаемый клей на квитанциях Write ‘n Stick® (200 карат — 3 упаковки) позволяет приклеивать квитанции практически в любом месте, чтобы они не потерялись.

Каковы особенности квитанционных книг Write ‘n Stick?

Эти кассовые книги переплетены по спирали на безуглеродистой бумаге. Это позволяет делать чистую, разборчивую копию квитанций без беспорядка, вызванного копировальной бумагой. Кроме того, безкопировальная бумага биоразлагаема и не оставляет пятен. Поскольку копии создаются в тот же момент, когда они пишутся, это означает, что вы экономите время, потраченное на копирование вручную.

Клейкие листы для репозиции последовательно пронумерованы в каждой чековой книжке. Благодаря своим функциям эта кассовая кассовая книга может помочь вам организовать домашний бизнес или розничный магазин и сохранить ваши записи под рукой для дальнейшего использования.

Каковы наилучшие методы обработки квитанций?

Использование бизнес-чековой книжки, такой как «Write ‘n Stick Receipt Books», является первым шагом на пути к упорядочению в налоговое время. Убедитесь, что вы храните все свои квитанции, чтобы они были доступны на случай аудита.Сделайте пометки в квитанциях, указав коммерческую цель расходов, если это неочевидно. Сканируйте свои квитанции, например, из бумажной книги квитанций, в компьютер и храните их в течение шести лет, и обязательно сохраните резервную копию этой информации.

Вы также можете вести ежедневный деловой журнал, в котором отслеживаются расходы, продажи и многое другое. Подробные квитанции лучше хранить, чем просто аннулированные чеки или банковские выписки.

Об Адамсе

Адамс выпускает одобренные экспертами бизнес-формы, налоговые и юридические формы, которые помогут вам сделать это самостоятельно (сделай сам) из дома.Один из семейства брендов, принадлежащих TOPS, которое производит ноутбуки и блокноты. Компания производит офисную продукцию с 1870 года, когда Уильям Бургер Бурум и Джордж Л. Пиз начали партнерство Boorum & Pease для создания завода по производству пустых книг в США. Из всех компаний, которые позже присоединятся, чтобы стать частью TOPS, Boorum & Pease был запущен раньше всех.

TOPS сегодня является ведущим производителем канцелярских товаров, от небольших чековых книжек до кулинарных книг, и производит свою продукцию в США.

Как оформить квитанцию ​​по уходу за ребенком

Поставщики услуг по уходу за детьми по закону не обязаны выдавать родителям квитанцию ​​об их оплате. Тем не менее, большинство родителей будут запрашивать хотя бы годовой чек с указанием платежей, которые они производили в течение года. Это связано с тем, что родители могут потребовать налоговую льготу в размере до долларов, 2 000 долларов на каждого ребенка в налоговых годах 2020 и 2021. Им нужна квитанция для подтверждения их требования о налоговой льготе.

Зачем выдавать квитанцию?

Помимо квитанции на конец года, с вашей точки зрения как воспитателя ребенка, рекомендуется выписывать квитанцию ​​родителям каждый раз, когда они платят — ежедневно, еженедельно или ежемесячно — независимо от того, просит ли родитель этого или нет.Это полезно по нескольким причинам:

• Создает физическую запись, которую вы можете использовать для расчета суммы дохода, который вы указываете в своей налоговой декларации
• Он создает бумажный след для Налоговой службы, если вы когда-либо проходили аудит
• Квитанции могут использоваться для разрешения споров с родителями о том, сколько они заплатили, или для защиты вас, если родитель требует сумму, превышающую то, что вы получили.

Поиск шаблона

Если вы регулярно пишете квитанции, вы можете значительно сократить время администрирования, подготовив шаблон квитанции, который будет готов к работе, когда он вам понадобится.Бесплатные шаблоны широко доступны для загрузки в Интернете (выполните поиск по запросу «квитанция по уходу за ребенком»), или вы можете создать свои собственные, используя один из готовых шаблонов в Word или Google Docs. Если вы укажете свое имя, название компании и контактные данные в верхней части квитанции на фирменном бланке, ваша квитанция будет выглядеть более профессионально.

В вашем местном магазине канцелярских товаров также должны быть книги общих коммерческих поступлений. Выберите те, которые идут с копией, так что у вас будет две копии квитанции: одна для вас и одна для родителей.

Какая информация должна содержаться в квитанции?

Квитанция может быть написана в любом формате и с любым рисунком, если она содержит следующую информацию:

• Описание того, за что производится платеж — например, «услуги по уходу за ребенком» или «штрафы за просрочку платежа»
• Период выплаты — например, «декабрь 2020 года», «1–15 февраля 2021 года» или «неделя с 10 по 15 апреля 2021 года». Для годовых квитанций напишите «Для налогового года» и укажите год
• Сумма в долларах, которую вы получили прописью и цифрами, чтобы не было сомнений в транзакции — «двести пятьдесят долларов (250 долларов)»
• Платил ли вам наличными или чеком — если чек, укажите номер чека
• Имя лица, осуществившего платеж — «Mrs.Лаура Смит «
• Дата совершения платежа -« 20 апреля 2021 года »
• Ваша подпись и дата
• Место для подписи родителя

Попросите родителей подписать квитанцию ​​в двух экземплярах, чтобы вы оба могли сохранить подписанную копию

Форма W-10 IRS в качестве квитанции

Только для годовой квитанции вы также можете использовать форму IRS W-10. Родители должны предоставить вам эту форму в конце налогового года, чтобы получить правильный имя, адрес и идентификационный номер налогоплательщика для обоснования требования о налоговой льготе или льготах на ребенка в рамках плана ухода за иждивенцами их работодателя.Просто напишите общую сумму, которую вы получили в течение налогового года, и верните копию родителю.

Рекомендации по электронной почте для квитанций и счетов

Примечание редактора. Это руководство основано на советах из нашего руководства по транзакционной электронной почте, которое охватывает как содержание, так и передовые технические методы, применимые ко всем вашим транзакционным электронным письмам. Это отличный учебник по транзакционной электронной почте в целом, который поможет вам извлечь максимальную пользу из этого руководства.

Если вы ведете какой-либо онлайн-бизнес, вы почти гарантированно получите квитанции и счета по электронной почте.Любой здоровый бизнес должен будет обрабатывать платежи и отправлять квитанции об этих платежах. Какими бы повсеместными они ни были, это электронные письма, на которые часто не обращают внимания с точки зрения ценности и качества обслуживания клиентов. Хорошо оформленный квитанция или счет-фактура могут произвести хорошее впечатление на ваших клиентов и даже помочь получить дополнительный доход.

Перейти к

В чем разница между квитанциями и счетами? #

Есть одно простое, но важное различие между счетами и квитанциями. Как правило, счета-фактуры отправляются до получения платежа в качестве способа запроса платежа, тогда как квитанции отправляются в качестве подтверждения платежа. Некоторые службы отправляют несколько электронных писем для каждого платежа, и это может быть особенно запутанным, если электронные письма отправляются достаточно близко по времени, что по сути становится избыточным. Некоторые приложения даже отправляют счет, уведомление об оплате и квитанцию ​​в течение нескольких секунд друг за друга. Это не только сбивает с толку, но и загромождает почтовые ящики.

Так что есть вероятность, что, если у вашего бизнеса нет смягчающих обстоятельств, достаточно отправить одно электронное письмо для получения квитанции.В этом руководстве основное внимание уделяется квитанциям, но мы также коснемся некоторых мест, где счета-фактуры могут отличаться.

Каковы цели электронных квитанций и счетов-фактур? #

Чтобы помочь вам поставить себя на место получателя, давайте поразмышляем над наиболее важными целями этого типа электронного письма. Обдумывание электронного письма с точки зрения приоритетов может помочь вам решить, как взвесить и выделить различные элементы информации, которые необходимо включить.

1. Сообщите получателю, что платеж был получен или должен быть произведен #

Самая простая и основная цель для получения электронных писем — сообщить получателю подробную информацию о платеже .В счете-фактуре основное внимание уделяется запросу на оплату, в то время как квитанция подтверждает платеж. Так что в идеале эту информацию следует передавать в теме или в заголовке. Если вы используете действия для папки «Входящие» Gmail, вы также можете добавить ссылку на основное действие для большего удобства.

2. Предоставьте получателю то, что ему нужно для обработки и регистрации расхода #

Для многих предприятий квитанция должна обрабатываться бухгалтерией или может потребоваться для отчета о расходах.В качестве альтернативы, счета-фактуры могут потребовать некоторых документов или обработки, прежде чем можно будет произвести оплату. Убедитесь, что предоставит полезную и достоверную запись о расходах для целей бухгалтерского учета. занимает второе место с точки зрения полезной информации о квитанциях и счетах. Скорее всего, это означает, что вам также необходимо приложить к электронному письму распечатанный PDF-файл счета или квитанции.

3. Сделайте связанные действия удобными #

Хотя квитанции и счета имеют свои основные действия, они также могут запускать другие действия для получателя.Что касается квитанций, возможно, они получили новую кредитную карту и им нужно обновить свою карту в файле. Возможно, им нужно добавить кого-нибудь из своей команды к уведомлениям о квитанциях. Может быть, они хотят обновить или закрыть свою учетную запись. Или, может быть, у них просто есть вопрос, и им нужно попросить о помощи. Для счетов-фактур им может потребоваться дополнительный контекст о расходах. Подумайте о своих вариантах использования, и попытайтесь включить соответствующие ссылки , чтобы они могли быстро предпринять любые связанные действия с квитанцией.

4.Вставьте соответствующую информацию об акциях или связанных покупках в квитанции #

Хотя квитанция в первую очередь предназначена для уведомления кого-либо после совершения покупки, их также можно использовать как удобные напоминания или способ укрепить отношения с покупателем . Вы можете включить рекламные акции, поблагодарив их за покупку и предложив скидку на их следующую покупку. Или, если у вас есть специализированный магазин купальных костюмов, и они только что купили новый купальник, вы можете добавить ссылки, чтобы они не забыли купить такие вещи, как крем для загара или солнцезащитные очки.Цель здесь не только в увеличении продаж, но и в том, чтобы рекомендовать актуальные и полезные покупки в нужное время.

Эти цели могут показаться очевидными после того, как они записаны, но их учет при создании и оценке электронных писем с квитанциями может помочь создать основу для принятия решения о том, что следует подчеркнуть, а что преуменьшить. Теперь давайте поговорим о конкретных данных, которые нужно включить в электронные письма с квитанциями.

Какие распространенные ошибки связаны с электронными письмами с квитанциями? #

Отличные квитанции и счета-фактуры облегчают жизнь вашим клиентам и сводят к минимуму количество ненужных запросов в службу поддержки.Плохие же сбивают с толку ваших клиентов, увеличивают количество запросов на поддержку и наносят ущерб вашему бренду. К счастью, есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать клиентов счастливыми и избежать ненужных запросов в службу поддержки.

Забыть необходимую информацию для ваших клиентов, чтобы иметь действительный документ для целей бухгалтерского учета #

Многие люди и компании полагаются на квитанции при составлении отчетов о расходах, бухгалтерском учете и налогах. Счета-фактуры часто являются центральной частью процесса покупки для многих предприятий.Во всех этих случаях им необходимо, чтобы документ включал всю необходимую информацию, чтобы сделать его действительным для соответствующих процессов. К сожалению, законы и требования различаются от страны к стране и от организации к организации. Удовлетворение всех требований может быть трудным. Однако к , включая название компании и адрес как вашей организации, так и покупателя, будет решено подавляющее большинство проблем .

Если НДС или аналогичный налог уместен там, где вы или ваши клиенты, то убедитесь, что также включает всю соответствующую налоговую информацию .Чаще всего лучший способ справиться с этим — убедиться, что у клиентов есть место для добавления необходимой информации в квитанции и счета, которые будут действительны в их регионе. Если вы еще не знакомы с требованиями своих клиентов, их почти всегда можно решить, предложив пользователям ввести единую текстовую область. Затем вы можете включить эту информацию для них автоматически.

Относиться к квитанциям как к второстепенной мысли, а не к возможности #

Маловероятно, что кто-то перестанет вести с вами дела из-за квитанции, но квитанции по-прежнему являются отличной возможностью предложить вашим клиентам приятные впечатления. Работа с документами никогда не доставляет удовольствия, поэтому каждый дополнительный маленький шаг, который вы можете сделать, чтобы облегчить их жизнь, будет иметь большое значение для построения доброй воли. Это может быть так же просто, как потратить время на создание удобной для чтения квитанции, предоставить легко распечатываемую версию квитанции для оформления документов (вложение в формате PDF) или дать им возможность настроить квитанцию ​​с дополнительной информацией для их конкретных потребности. Сделав шаг вперед, вы сэкономите время своих клиентов, укрепите их репутацию и сократите расходы на поддержку, связанные с особыми запросами.Уделите немного больше времени дизайну своих квитанций, и вы будете рады, что сделали это.

Затрудняет обращение в службу поддержки или получение ответов #

Если что-то быстро вызывает запрос в службу поддержки, так это путаница с деньгами. Очевидно ли, что для физических товаров, как они будут обрабатывать возврат? Что, если они купили не тот товар? Что, если они забыли добавить код купона? Что делать, если заказ был создан случайно? В идеале ничего не пойдет не так, ваши квитанции и счета будут хорошо оформлены и легко читаемы, а ваши клиенты будут всегда удовлетворены на 100%.Конечно, так бывает не всегда.

Квитанции и счета — одни из наиболее важных способов взаимодействия с клиентами, но если возникает проблема, и они не знают, как лучше всего ее решить, это может быстро стать действительно негативным опытом. Убедитесь, что вашим клиентам понятны лучшие методы связи. Должны ли они войти в систему и сделать запрос о конкретном заказе? Ответить на квитанцию ​​по электронной почте? Стоит ли им использовать Twitter? Должны ли они позвонить по номеру телефона? Сделайте так, чтобы им было легко получить ответы, и позаботьтесь о них здесь.

Не уточняется, как будет выглядеть списание в выписке по кредитной карте #

В наши дни, с различными платежными системами и онлайн-решениями для выставления счетов, выписки по кредитной карте не всегда содержат красивое и аккуратное описание списания. Вместо этого они могут отображать аббревиатуру вашего платежного процессора с несколькими символами для вашего продукта. Или они могут использовать название вашей компании, а не имя администратора базы данных. Что еще хуже, многие из них используют еще одно описание незавершенных платежей.

Тем не менее, это только вопрос времени, когда клиент, сбитый с толку из-за списания средств, приведет к возврату платежа. Хотя вы не можете остановить это в 100% случаев, , если вы знаете, что платеж будет отображаться таким образом, чтобы сбить с толку ваших клиентов, не забудьте сообщить им, чего ожидать . Вы уменьшите количество возвратных платежей и сэкономите время и вам, и вашим клиентам, исследуя расходы.

Без формата для печати #

В идеале, каждое электронное письмо с квитанцией или счетом должно включать прикрепленный документ PDF или другой удобный для печати документ.С технической точки зрения это нетривиально, но вы всегда можете чем-то помочь. Хотя большинство электронных писем не печатается, квитанции и счета часто распечатываются из-за их роли в деловых и бухгалтерских процессах. Итак, если вы потратите время и включите опцию печати в электронное письмо, вы поможете своим клиентам быть на шаг впереди своей бумажной работы. И, если у вас есть время, чтобы включить версию для печати, обязательно укажите в электронном письме, где они могут найти загружаемую версию.

Не включать информацию о позициях непосредственно в электронное письмо #

Это менее распространено, но в некоторых случаях поставщики включают замечательное вложение в формате PDF с квитанцией, но не включают в себя какую-либо информацию о покупке в теле письма. электронное письмо. Это затрудняет сканирование электронной почты и определение суммы оплаты. Не забудьте указать информацию о покупке непосредственно в теле письма . Для клиентов это быстрое сканирование может означать разницу между беспокойством о транзакции и расслаблением, потому что на первый взгляд это выглядит хорошо.

Какую информацию следует включать в электронные квитанции и счета-фактуры? #

Электронные письма с квитанциями и счетами — одни из самых информативных транзакционных писем, которые вы можете создать. Необходимо передать много информации, и все она имеет примерно одинаковую важность. И, в отличие от большинства других электронных писем, получателям необходимо будет распечатать и использовать электронные письма с квитанциями в автономном режиме для бухгалтерских и налоговых целей. Таким образом, они охватывают уникальный, но обширный набор вариантов использования. Давайте углубимся и рассмотрим ключевые компоненты, которые нужно включить в электронные письма с квитанциями.

Уникальная и удобочитаемая тема #

Тема любого электронного письма особенно важна, потому что она отображается более заметно. Как мы обсуждали в наших передовых методах работы с транзакционной электронной почтой, слишком часто тема используется для информации, которая является избыточной с адресом отправителя или датой электронного письма. Например, если адрес отправителя — «{Product / Company} Billing», это не поможет включать в тему название продукта или компании. Вместо этого эту информацию можно использовать для других целей.

Точно так же включение порядкового номера в тему редко бывает полезным, потому что оно не читается человеком. Обычно достаточно включить его в тело письма. Сохраните это место в теме для более значимой информации или, если она должна быть в теме, поместите ее в конце.

Давайте рассмотрим несколько примеров, где мы выделим жирным шрифтом информацию, которая, вероятно, является избыточной или бесполезной для включения в тему:

• Квитанция о покупке для заказа {Номер заказа}
• {Компания} Квитанция об оплате
• Квитанция от {Company}
• Квитанция об оплате на {Company}
• Новый платеж за {Company}
• Лицензия на программное обеспечение и счет для заказа {Номер заказа}
• {Компания} Квитанция об оплате — СЧЕТ № {Номер счета}
• Информация о квитанции и лицензии
• {Компания} Квитанция о заказе
• Квитанция {Компания} Квитанция [# {Номер заказа}]

Эти предметы не страшные.Они просто оставляют место для улучшения. Предполагая, что вы используете отличный адрес «От» для сообщения названия компании, какую информацию лучше всего включить в тему?

• Цена. Часто выплачиваемая сумма будет одной из наиболее уникальных и идентифицирующих частей информации в электронном письме. С одной стороны, если клиент делает у вас несколько покупок, цена может быть наиболее уникальной, но все же удобочитаемой частью информации о чеке.Пример: «Ваша покупка за 19,99 доллара США».
• Изделие. Если название покупки и название компании отличаются, то может оказаться полезным включение информации о продукте. Например, покупка на Amazon, вероятно, достаточно уникальна, чтобы ее можно было упомянуть в теме. Пример: «Ваша покупка аккумуляторных батарей».
• Месяц и год. Несмотря на то, что в электронных письмах неявно указываются месяц и год через временные метки, в том числе явное указание месяца и года покупки может помочь отдельным электронным письмам выделиться друг от друга с точки зрения повторяющихся расходов.Пример: «Квитанция на сумму 19,99 доллара США за май 2016 года».

Сохраняя ваши темы отличными друг от друга, удобочитаемыми и передавая уникальную информацию, которой нет в адресе «От», вы можете помочь своим клиентам более легко искать, сканировать и находить соответствующие электронные письма, немного подумав. в форматирование тематики квитанции.

Информация о загрузке или лицензионном ключе #

Если покупка является цифровой загрузкой или лицензионным ключом для ранее загруженного программного обеспечения, эта информация должна быть очевидной и легко доступной.Поскольку это то, что только что приобрел ваш клиент, лучше сделать его максимально доступным. Если его нелегко найти или ссылка легко разрывается при переносе строки, вы можете рассчитывать на получение запросов в службу поддержки, которых в противном случае можно было бы легко избежать.

В квитанциях Plasso.co отображаются заметные ссылки для загрузки и просмотра квитанции.

Еще одно небольшое улучшение для ссылок для скачивания — это обеспечение четкой и полезной информации для клиента в случае истечения срока действия ссылки.С кем они связываются? Какую информацию им нужно предоставить? Поэтому, если у этой ссылки для скачивания есть срок действия, обязательно включите ссылку на продление срока действия на случай, если это кому-то понадобится.

Информация о доставке (при необходимости) #

Если вы продаете физические объекты, которые необходимо отправить, укажите как можно больше данных о доставке. Это может быть так же просто, как ссылка на веб-сайт службы доставки, оценка даты доставки или даты прибытия, а также название поставщика доставки и номер для отслеживания.Иногда у вас не будет всей этой информации во время создания квитанции или счета, поэтому может потребоваться обработать их отдельно с уведомлениями о доставке, но в любом случае это физический эквивалент этой ссылки для скачивания. Информирование людей о том, когда и где ожидать отправки, помогает им координировать и планировать доставку, поэтому обеспечение легкодоступности — отличный способ упростить задачу для получателей.

Отдельные позиции и ссылки для связанных действий #

В любых квитанциях или счетах наиболее важной информацией являются отдельные позиции и их затраты. Наряду с отображением основной информации предоставьте соответствующие ссылки для просмотра дополнительных сведений в Интернете или управления заказом или платежом. Маловероятно, что вы забудете включить подробные данные в квитанцию, но, возможно, вы не думали о добавлении удобных ссылок на эти позиции. Например, Apple знает, что у людей иногда возникают проблемы с цифровыми загрузками, поэтому они включают ссылку «Сообщить о проблеме» рядом с каждой строкой в ​​квитанции. Это позволяет клиентам легко связаться и получить помощь, когда что-то пойдет не так.

В квитанциях Apple iTunes они включают ссылки для обзора продукта или, что более важно, сообщения о любых проблемах, чтобы они могли их пресечь в зародыше.

Еще одним важным аспектом включения подробных сведений является обеспечение доступности версии для печати. Вы можете включить его как PDF-файл или сгенерировать на лету, если потребуется. Наличие удобного для печати формата, включенного непосредственно в электронное письмо, действительно может упростить задачу вашим клиентам, которым он нужен для обработки документов.С PDF-файлом, включенным прямо в электронное письмо, они могут даже до некоторой степени автоматизировать процесс, что еще больше упростит им задачу.

Идентификатор счета-фактуры, идентификатор учетной записи и / или идентификатор заказа. #

Помимо разбивки по позициям, иногда людям нужно обращаться в службу поддержки с более серьезными вопросами о квитанции. В этом случае они должны иметь возможность эффективно общаться с агентом службы поддержки. Обычно это означает предоставление информации о конкретном рассматриваемом заказе. В большинстве случаев это может быть гиперссылка непосредственно на аутентифицированную страницу с подробностями и дополнительными действиями, которые может предпринять получатель. Если это невозможно, просто обязательно поместите его на видном месте.

Включите объяснение и корпоративную информацию #

Для большинства квитанций с отдельной позицией довольно просто понять расходы и компанию, которая их выставила. Однако со сторонними биллинговыми системами, названиями компаний-администраторов баз данных и названиями компаний в выписках по кредитным картам корреляция не всегда четкая. Включив в квитанцию ​​информацию о компании, причине платежа и подробное описание приобретенного продукта, вы избавите своих клиентов от лишнего стресса.

Это также отличное место, чтобы добавить жирным шрифтом заявление о том, как платеж может отображаться на их кредитной карте. Если название компании и название продукта отличаются, включите заявление для клиентов, явно связывающее название корпорации с продуктом, за который им выставляется счет.

Платежная информация и информация для выставления счетов #

Хотя детализированная квитанция должна включать общую сумму платежа, иногда может быть даже удобнее включить простое предложение в верхней части электронного письма.Эти резюме также могут стать отличными предварительными заголовками.

• Компания Acme Inc. выставила на вашу карту Visa, заканчивающуюся на 1234, счет в размере 29,00 долларов США за покупку Anvils.

Хотя выделение жирным шрифтом в верхней части сообщения электронной почты является хорошим первым шагом, также необходимо включить более подробные сведения о выставленной карте, дате и имени, которое они должны ожидать увидеть в выписке по кредитной карте. Последняя крошечная, но важная деталь — , имя человека, совершившего покупку . Часто электронные письма пересылаются, или кто-то из другого отдела получает копию по электронной почте.Если они не распознают списание средств и не знают, к кому обратиться, они нередко возвращают платежи. Чем больше информации у них будет для распознавания заряда, тем лучше.

Когда дело доходит до налогов и бухгалтерского учета, многие правительства и компании предъявляют особые требования к действительным счетам и квитанциям. К ним относятся , адрес выставления счета покупателя, адрес компании, выставившей счет, и идентификаторы плательщика НДС . Конечно, ваши требования будут различаться в зависимости от местоположения, поэтому вам следует подробно изучить правила, в которых работает ваш бизнес.Главное здесь — просто знать о требованиях и предоставлять эту информацию клиентам при появлении квитанции.

Включение добавления этой информации немного сложнее, но в большинстве случаев достаточно текстовой области, где пользователи могут добавлять дополнительную информацию, которая будет отображаться в квитанции. Если вы это сделаете, просто обязательно включите ссылку в непосредственной близости, которая позволяет людям быстро подключаться и редактировать информацию, когда она устаревает.

Дополнительные запросы #

В конце любого электронного письма с квитанцией есть много возможностей как помочь вашим клиентам, так и увеличить продажи.Прежде всего, дает им четкий курс действий, чтобы сообщить о проблеме или проблеме . Если произошла настоящая ошибка, постарайтесь как можно проще сообщить вам об этом. Это может быть как простой адрес электронной почты, так и более сложная форма, например контактная форма, которую вы предварительно заполняете информацией из электронного письма. Конечно, если вы не используете адрес для отсутствия ответа, клиенты должны знать, что они могут просто ответить на электронное письмо с вопросами.

Если у них нет проблем с сообщением, вы можете попросить их комментарии или отзывы.Как проходил процесс заказа? Удалось ли вам найти все, что искали? Как мы можем улучшить? Если кто-то совершил у вас покупку, можно с уверенностью сказать, что он больше вкладывается в то, чтобы помочь вам добиться успеха. Однако просьба об обратной связи всегда зависит от контекста. Убедитесь, что вы делаете это разумно.

Связанная информация и продукты #

При любой покупке всегда есть возможность помочь покупателю, помимо самой покупки. Один из самых простых способов — предложить связанный контент .Например, если вы продаете туристическое снаряжение, вы можете предоставить ссылки на статьи о планировании похода или безопасности в кемпинге. Это отличный способ сделать все возможное и помочь клиентам получить еще больше от своей покупки.

Другой вариант с электронными квитанциями — предлагать купоны или скидки . Это может быть простой купон на процент от их следующего заказа или напоминание о предстоящей распродаже или особом мероприятии. Вы также можете предложить получателю купон, который он сможет использовать и поделиться с другом.Это отличный способ дать вашему клиенту что-то осязаемое и ценное и наладить повторный бизнес.

Наконец, квитанции — отличный способ предложить дополнительные сопутствующие товары . Например, если они купили что-то, для чего нужны батарейки, вы можете добавить напоминание о покупке батарей. Или, если они купили что-то побольше, например, велосипед, вы можете предложить им подумать о шлеме. Цель любого из этих видов рекомендаций — убедиться, что они невероятно актуальны.Если кто-то только что купил велосипед, а рекомендации относятся к другим велосипедам, покупателю они не принесут особой пользы.

Контактная информация #

Это может показаться очевидным, но когда вы просматриваете все вышеперечисленные элементы, чтобы включить их в свои электронные письма, легко забыть о включении самой основной контактной информации. Включение URL-адреса веб-сайта дает получателю простой способ освежить память о предстоящей покупке.

Кроме того, для может быть полезно включить контактную информацию службы поддержки , такую ​​как адрес электронной почты или контактную форму.Если вы выберете форму, в идеале также будут использоваться URL-адреса со значениями строки запроса для предварительного заполнения формы информацией о заказе получателя. Или, что еще лучше, просто убедитесь, что клиенты могут отвечать на электронные письма с заказами, и они попадут в очередь поддержки.

Спасибо #

Команда Buffer отправляет фотографии текущей команды в электронное письмо с квитанцией.

И последнее, что нужно добавить, — это просто спасибо.В обычных точках продаж вы можете напрямую взаимодействовать с покупателями. Простая улыбка и благодарность — это долгий путь. Не думаете, что это правда? Представьте свою последнюю покупку, в которой человек за кассой был сварливым или менее чем дружелюбным.

Сложно передать человеческие эмоции по электронной почте, но есть другие способы сделать транзакции более значимыми и человечными. В зависимости от размера и культуры вашей компании ваш подход может отличаться, но так или иначе стоит сказать спасибо. Buffer отлично справляется с этим, добавляя фотографию команды и короткую благодарность. Они даже время от времени обновляют это изображение, чтобы оно было актуальным.

Контрольный список #

Вот краткий контрольный список, который поможет вам напомнить об отдельных моментах, когда вы начнете проектировать и создавать свой шаблон.

Информация для заказа №

• Ссылка для скачивания (и информация о возобновлении ссылки для скачивания, если срок ее действия истекает)
• Позиции с планом и / или названием продукта, ценами, налогами и итоговой суммой
• Идентификатор счета / заказа и ссылка на просматривать подробности или управлять заказом / покупкой
• Ваша корпоративная информация (т.е. Вы получаете это, потому что используете…)
• Текст и PDF-версия квитанции

Платежная и платежная информация #

• Имя покупателя
• Сумма платежа
• Счет по карте / Информация о способе оплаты
• Платежный адрес
• Идентификатор плательщика НДС
• Ссылка на обновление информации о выставлении счетов

Последующие запросы #

• Дайте им четкий путь, чтобы сообщить о проблеме или проблеме
• Спросите о комментариях или отзывах

Связанная информация и продукты #

• Поделиться связанным контентом
• Купоны / акции / скидки
• Спросите реферала (возможно, с купоном)
• Перекрестные продажи релевантных продуктов (они должны быть актуальными.)

Контактная информация #

• URL веб-сайта
• Контактная информация службы поддержки
• Ответный адрес с поддержкой
• Номер телефона

Спасибо #

• Спасибо за вашу поддержку
• Информация о команде

Управлять шаблонами электронной почты очень просто с нашим API шаблонов

Выберите из нашего ассортимента адаптивных, хорошо протестированных шаблонов электронной почты или создайте свой собственный.

Начать бесплатную пробную версию Кредитная карта не требуется

Шаблон квитанции и счета Postmark №

Все, что вы прочитали в этом руководстве, поможет вам отправлять невероятно полезные квитанции и счета-фактуры по электронной почте.Все эти советы — отличная теория, но мы хотели упростить вам переход от теории к хорошей практике. Вот почему мы создали набор шаблонов квитанций и счетов с открытым исходным кодом, которые вы можете использовать с любым поставщиком услуг электронной почты.

В шаблоне квитанции Postmark используются все передовые методы, описанные в этом руководстве.

Наши шаблоны включают квитанцию ​​и электронное письмо со счетом, которые помогут вам начать отправку со всеми советами, которые мы здесь рассмотрели.Вы также можете получить красиво отформатированный текстовый эквивалент для каждого из этих писем с каждым шаблоном.

Вы можете взять шаблоны квитанций и счетов и узнать больше об остальной части нашей коллекции шаблонов на веб-сайте Transactional Email Templates.

Если вам нравятся шаблоны Postmark, попробуйте MailMason. Это инструмент, который мы создали для оптимизации всех аспектов создания и обслуживания ваших транзакционных электронных сообщений.Каждый шаблон Postmark входит в комплект поставки MailMason. В дополнение к этим шаблонам MailMason предоставляет вам возможности рабочего процесса дизайна электронной почты на основе Grunt и упрощает обслуживание всех ваших транзакционных электронных писем. Вы можете использовать Mustachio для тесной интеграции с механизмом шаблонов Postmark или адаптировать MailMason к вашему рабочему процессу для другого поставщика услуг электронной почты.

Мы хотим помочь вам отправлять невероятные транзакционные сообщения электронной почты, даже если вы решите использовать другого поставщика услуг электронной почты.