Нотариальные сделки: 1.2. Сделки, требующие обязательного нотариального удостоверения

Содержание

Нотариальное удостоверение сделки

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Гражданское право — разделы » Сделки и сроки » Нотариальное удостоверение сделки

Нотариальное удостоверение сделок – процесс подтверждения законности сделки между физическими или юридическими лицами.


Понятие и функции нотариального удостоверения сделки, лица, осуществляющие нотариальные действия

Нотариальное удостоверение сделок – процесс подтверждения законности сделки между физическими или юридическими лицами, лицом, уполномоченным осуществлять такие действия. Для подтверждения сделки обращаются по разным причинам, а процесс проходит в порядке, установленном нормами законодательства.

Сделкой называют акт волеизъявления физических или юридических лиц, который подтверждает желание получить, изменить или прекратить определенные права. Основа для совершения сделки – правоспособность, позволяющая физическим и юридическим лицами осуществлять подобные акты.

Наиболее распространенный повод удостоверения сделок у нотариуса – операции и недвижимым имуществом.

Согласно закону, данное действие не является обязательным, что подтверждает Федеральный Закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Особенности нотариального удостоверения регулируются статьей 163 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно положению закона, удостоверение осуществляется при помощи надписи лица, уполномоченного совершать подобное действие. Нотариальные действия может осуществлять нотариус или уполномоченное должностное лицо. Значение нотариального удостоверения сделки состоит в подтверждении законности соглашения путем подписи нотариуса. Подпись уполномоченного лица говорит о праве лиц на совершение сделки, законности содержания соглашения.

Необходимость удостоверения сделки нотариусом требуется:

  • При наличии данного требования в положениях законодательства.
  • В случае наличия соответствующего соглашения сторон договора.

Лица, имеющие право нотариального подтверждения сделок:

  • Нотариус;
  • Если в поселении нет нотариуса, сделку может удостоверять должностное лицо местного самоуправления;
  • Уполномоченные лица консульств, если сделка происходит за пределами Российской Федерации.

Порядок нотариального удостоверения сделки

Порядок подтверждения соглашения уполномоченным лицом требует соответствия сделки нормам законодательства. Гражданское право фиксирует особенности соглашений, сделки, которые требуют нотариального удостоверения и другие правила оформления сделок.

Положения, которые проверяет и удостоверяет нотариус:

  • Уполномоченное лицо проверяет форму, в которой составлено соглашение.
  • Нотариус проверяет соответствие сделки воле лиц, которые ее подписывают. Сделка – это действие, которое является результатом свободной воли. Это обязательное требование – наличие фактора свободного волеизъявления проверяется уполномоченным лицом.
  • Сделка не должна противоречить нормам действующего законодательства.
  • Должны соблюдаться требования, выдвигаемые, согласно закону к лицам, которые заключают сделку. Главное требование – дееспособность лиц, которые заключают соглашение. Если лицо имеет неполную дееспособность или недееспособно, соглашение от их имени заключают лица, имеющие на это право по закону.

Случаи, при которых сделка должна быть совершена в нотариальной форме

Положения закона фиксируют случаи, когда необходимо нотариальное подтверждение сделки – ее юридической силы и законности. Удостоверение сделки нотариусом требуется в таких случаях:

  • Данная необходимость указана в законе.
  • Существует соглашение сторон, которое требует нотариального подтверждения сделки.

Сделки, которые по закону требуют нотариального удостоверения, не могут быть признаны действительными, если данного удостоверения не будет.

Двусторонние и односторонние сделки, подлежащие нотариальной форме

Нормы закона предписывают необходимость нотариального подтверждения таких односторонних сделок:

  • Доверенность, которая передает полномочия осуществлять сделки, требующие по закону нотариального подтверждения.
  • Завещание.
  • Некоторые сделки относительно залога и взыскания заложенного недвижимого имущества.
  • Доверенность, которая выдается по процедуре передоверия.
  • Документ, подтверждающий согласие супруга сделки, относительно недвижимости.

Двусторонние сделки, подлежащие обязательному удостоверению нотариусом, согласно нормам закона:

  • Брачный договор;
  • Перевод долга;
  • Договор ренты;
  • Договор о выплате алиментов;
  • Залог движимого имущества;
  • Уступка требования.

Сделка, подлежащая нотариальному удостоверению по нормам закона, не имеющая такого подтверждения, может считаться недействительной.

Требования к документу, содержащему условия нотариально удостоверяемой сделки

Нормы закона предписывают нотариусу проверять правильность формы составления документа.

Соглашение, которое не соответствует форме, нотариус не может удостоверить.

Основные требования, относительно формы составления документа:

  • Соглашение должно быть составлено в письменной форме;
  • Необходимо наличие подписей лиц, которые являются сторонами сделки или их законных представителей;
  • Документ, который подписывается физическими лицами, должен содержать данные об имени, дате рождения, месте проживания. Если сделка заключается между юридическими лицами, необходимо указывать наименование организации;
  • В обязанности нотариуса входит необходимость разъяснить значение и смысл сделки всем, кто в ней участвует;
  • Условия сделки должны прочитать стороны соглашения или нотариус зачитывает их вслух;
  • Если кто-либо из сторон договора по веским причинам не может подписать соглашения самостоятельно, это может сделать нотариус с обязательным указанием причин невозможности поставить подпись лично участником соглашения.

Данные нормы обязательны для выполнения и изложены в нормах гражданского законодательства.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Вопросы и ответы юристов

Удостоверение сделок это 1. Выдача удостоверений, подтверждающее сделку 2. Нотариальное действие, совершенное по желанию граждан для обеспечения бесспорности факта или права. 3. Реальное действие, совершенное в нотариальном органе. 4. Нотариальное действ

Какие ответы из 5 правильные? Кратко можете обьяснить по поводу неправильных ответов

Байс Х С19.06.2019 11:23

Здравствуйте! В вашем вопросе перечислены только 3 варианта. Напишите варианты полностью.

Шафир Михаил Семенович19.06.2019 15:27

Задать дополнительный вопрос

Да, мало информации.

20.06.2019 14:29

Задать дополнительный вопрос

Сделки подлежащие обязательному нотариальному удостоверению

Согласно п. 2 статьи 163 ГК РФ, нотариальное удостоверение сделок обязательно:

  1. в случаях, указанных в законе;
  2. в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Таким образом, стороны сами вправе решить нотариально удостоверить сделку, предусмотрев в соглашении условие об обязательном нотариальном удостоверении, хотя по закону оно и не требовалось. На практике это происходит чаще всего при совершении сделок, имеющих особую важность для сторон (или одной из стороны). Нотариус не вправе отказать в удостоверении любой сделки, соответствующей закону.

Что касается случаев обязательности нотариального удостоверения сделок, указанных в законе, то напомним, что последствием несоблюдения нотариальной формы, будет являться ничтожность совершенной сделки, то есть отсутствие правовых последствий ее заключения.

Рекомендуем: «Образцы доверенностей от юридического и физического лица. Виды, форма, сроки доверенности»

Итак, законом установлена обязательность нотариального удостоверения для следующих видов сделок:

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Договор залога должен быть заключен в простой письменной форме, если законом или соглашением сторон не установлена нотариальная форма (п. 3 ст. 339 ГК РФ). Нотариальная форма договора залога предусмотрена п. 2 ст. 22 закона N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», где указано, что «договор залога доли или части доли в уставном капитале общества подлежит нотариальному удостоверению».

Договор залога в обеспечение исполнения обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен, подлежит нотариальному удостоверению (абз. 2 п. 3 ст. 339 ГК РФ).

Уступка требования, основанного на сделке, совершенной в простой письменной или нотариальной форме, должна быть совершена в соответствующей письменной форме (п. 1 ст. 389 ГК РФ).

Перевод долга. К форме перевода долга соответственно применяются правила, содержащиеся в статье 389 ГК РФ (п. 4 ст. 391 ГК РФ).

Договор ренты подлежит нотариальному удостоверению, а договор, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты, подлежит также государственной регистрации (ст. 584 ГК РФ).

Завещание должно быть составлено в письменной форме и удостоверено нотариусом (п. 1 ст. 1124 ГК РФ). Составление завещания в простой письменной форме допускается только в виде исключения в случаях, предусмотренных статьей 1129 настоящего Кодекса (ст. 1124 ГК РФ).

Наследственный договор должен быть подписан каждой из сторон наследственного договора и подлежит нотариальному удостоверению (п. 7 статьи 1140.1 ГК РФ).

Согласие супруга. Для заключения одним из супругов сделки по распоряжению имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации, сделки, для которой законом установлена обязательная нотариальная форма, или сделки, подлежащей обязательной государственной регистрации, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие другого супруга (п. 3 ст. 35 СК РФ).

Брачный договор заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 41 СК РФ).

Соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению (п. 1 ст. 100 СК РФ).

Сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда, сделок по отчуждению земельных долей, сделок по отчуждению и приобретению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года N 4802-1 «О статусе столицы Российской Федерации» (кроме случая, предусмотренного частью девятнадцатой статьи 7.3 указанного Закона) (ст. 42 закона N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (в редакции от 01.07.2017).

Сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, подлежат нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 54 закона N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (в редакции от 01.07.2017).

Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 11 ст. 21 закона N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Договор инвестиционного товарищества, включающий в себя политику ведения общих дел (инвестиционную декларацию), все вносимые в него изменения (за исключением установленного частью 2 статьи 17 настоящего Федерального закона случая), дополнительные соглашения и приложения к нему, соглашения о полной или частичной передаче товарищами своих прав и обязанностей по договору инвестиционного товарищества, предварительные договоры об этом подлежат нотариальному удостоверению по месту нахождения уполномоченного управляющего товарища (п. 1 ст. 8 закона N 335-ФЗ «Об инвестиционном товариществе»).

Соглашение об управлении партнерством и любые вносимые в него изменения подлежат обязательному нотариальному удостоверению и хранению у нотариуса по месту нахождения партнерства и вступают в силу для участников соглашения об управлении партнерством и третьих лиц с момента такого удостоверения. Соглашение об управлении партнерством и любые вносимые в него изменения не подлежат государственной регистрации, и сведения о нем и о содержащихся в нем положениях не вносятся в единый государственный реестр юридических лиц (п. 2 ст. 6 закона N 380-ФЗ «О хозяйственных партнерствах»).

Сделка, направленная на отчуждение доли в складочном капитале партнерства, в том числе предусматривающая обязательство совершить сделку, направленную на отчуждение доли в складочном капитале партнерства при возникновении определенных обстоятельств или исполнении другой стороной встречного обязательства, должна быть совершена в нотариальной форме (п. 3 ст. 12 закона N 380-ФЗ «О хозяйственных партнерствах»).

5 типов сделок, которые нужно заверять у нотариуса

Без участия нотариуса сделки с недвижимостью заключаться могут, но далеко не все. О сделках, которые по закону требуют обязательной нотариальной заверки, рассказывает адвокат Ирина Кузнецова.

LIGHTFIELD STUDIOS/Fotolia

Почему нотариальное удостоверение сделки повышает ее надежность? По закону о нотариате, любой сертифицированный нотариус несет полную материальную ответственность по заверяемым им процессам. Если, к примеру, будет доказано, что нотариус являлся соучастником мошенников, то убытки будут компенсироваться из принадлежащего ему имущества без ограничений по сумме. Нотариус по сути своей работы действует от имени государства: проверяет документы на подлинность, саму сделку — на правомерность, а стороны, принимающие в ней участие, — на предмет дееспособности и добровольности участия в ней.


Сколько времени занимает купля-продажа квартиры?

Может ли нотариус требовать платно заверить заявление?


Вот 5 самых распространенных типов сделок на рынке недвижимости, которые требуют обязательного нотариального удостоверения.

1. Продажа третьим лицам доли в квартире, доме или земельном участке

Удостоверяя такую сделку, нотариус обязан убедиться, что сособственники отчуждаемого недвижимого имущества надлежащим образом извещены о предстоящей сделке и что их право преимущественной покупки не нарушено.

Дело в том, что перед тем как заключить сделку купли-продажи доли, продавец обязан направить другим сособственникам уведомление с предложением в течение 30 дней приобрести эту долю. И только через месяц может выставить ее на свободный рынок.

Кстати, не всегда сама сделка требует нотариального заверения. Например, грамотный риелтор и неглупый покупатель должны убедиться, что если в сделке участвует человек, состоящий в браке, то права его супруга не нарушаются. Для этого необходимо получить нотариально заверенное согласие супругов. Так, супруг продавца обязан предоставить согласие на продажу, а супруг покупателя — согласие на приобретение.

Если же продавец не состоит в зарегистрированном браке, то у него могут попросить нотариальное заверение об этом. Иначе покупатель рискует: может вдруг выясниться, что продавец состоял в браке и не имел права единолично распоряжаться имуществом.


Нужен ли нотариус при продаже дома с участком?

Можно ли продать долю несовершеннолетнего ребенка?


2. Продажа недвижимости, принадлежащей несовершеннолетним или ограниченно дееспособным гражданам

Родители, опекуны и другие лица, которым вверено имущество несовершеннолетних, не вправе совершать сделки с ним без нотариального удостоверения. Нотариус, помимо проверки всех документов, обязан удостовериться, что органы опеки и попечительства выдали разрешение на распоряжение имуществом ребенка. Более того, нотариус обязан убедиться, что такая сделка не нарушит прав несовершеннолетнего – например, при продаже записанного на имя ребенка жилья необходимо купить другой объект недвижимости.

3. Брачный договор и соглашение о разделе супружеского имущества

Соглашение о разделе супружеского имущества до недавнего времени можно было составить в письменном виде с подписями сторон и избежать оформления на гербовой бумаге. Но теперь и соглашение о разделе супружеского имущества, и брачный договор подлежат обязательному нотариальному удостоверению.

Здесь нотариус обязан удостовериться в том, что намерения сторон добровольны. Кроме того, сделки и договоры не должны ставить интересы одного супруга существенно выше, чем другого (например, по условиям договора все имеющееся недвижимое имущество переходят супругу, а все движимое — супруге).


10 фактов о брачных договорах

Оформление завещания: все тонкости закона


4. Завещание

Отдельно надо затронуть вопрос, связанный с завещаниями, поскольку они относится к категории односторонних сделок. Юридические последствия такого распоряжения в полной мере наступят только после смерти завещателя, и, следовательно, что-либо изменить или отменить будет проблематично. Завещания, как правило, составляются либо в преклонном возрасте, либо в случае неизлечимой болезни, и нотариус, удостоверяя завещание, в обязательном порядке проверяет дееспособность заявителя и добровольность его действий.

5. Ипотечный договор, соглашение ренты, соглашение пожизненного содержания с иждивением

Эти сделки исторически подлежат нотариальному удостоверению. Как правило, когда заходит речь о соглашении ренты и соглашении пожизненного содержания с иждивением, одной из сторон по сделке является пожилой человек. Нотариус должен убедиться, что у пожилого человека не наступила старческая деменция и что он не является жертвой мошенников, когда передает свою квартиру (чаще всего, единственное жилье) в обмен на содержание.

Текст подготовила Александра Лавришева

Не пропустите:

Что лучше – дарственная или завещание на квартиру?

10 фактов о совместной и долевой собственности на жилье

Дети и недвижимость: 15 полезных статей

15 статей о недвижимости, браке и разводе

Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.

нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью, какие сделки требуют оформления у нотариуса, Регистрация сделки с недвижимостью нотариусом

C 02 июня 2016 года расширен перечень сделок с недвижимостью, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению. Федеральным законом № 172-ФЗ от 02 июня 2016 года в перечень включены следующие виды сделок, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма их совершения:

  1. Сделки отчуждения (продажа, мена, дарение) долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, за исключением отчуждения всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, подлежат нотариальному удостоверению (новая редакция ст. 24 Федерального закона от 21.07.1997г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).
  2. Сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделки отчуждения недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, подлежат нотариальному удостоверению (новая редакция ст. 30 Федерального закона от 21.07.1997г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

C 15 июля 2016 года снято ограничение на нотариальное удостоверение сделок с недвижимым имуществом нотариусами определенного нотариального округа. Теперь граждане могут обратиться к любому нотариусу субъекта РФ вне зависимости от места нахождения недвижимости.
Также с 15 июля 2016 года Росреестром была прекращена выдача свидетельств о государственной регистрации прав на недвижимость, в том числе повторных.

По решению сторон, после удостоверения сделки, нотариус может передать удостоверенную сделку на государственную регистрацию самостоятельно.

Срок государственной регистрации перехода права (п. 3 ст. 13 Федерального закона от 21.07.1997г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»):

  • на основании нотариально удостоверенных документов — не позднее 3 рабочих дней;
  • на основании нотариально удостоверенных документов, представленных в форме электронных документов — не позднее 1 рабочего дня;
  • на основании сделки в простой письменной форме — 7 рабочих дней.

Перечень необходимых документов:

  1. Документы, удостоверяющие личности сторон (Паспорта РФ)
  2. Правоустанавливающий документ на недвижимость (Договор купли-продажи, дарения, мены, приватизации, договор долевого участия в строительстве, Свидетельство о праве на наследство и др., то есть тот документ, на основании сторона договора является собственником данного недвижимого имущества и т.п.)
  3. Свидетельство о государственной регистрации права
  4. Домовая книга (+ копия)/выписка из Домовой книги/справка ТСЖ, УК, сельсовета о лицах, зарегистрированных в квартире или жилом доме)

Выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и Справки о кадастровой стоимости отчуждаемого объекта недвижимости нотариус заказывает самостоятельно.

 Важно!

Если стороны договора состоят в браке, необходимо нотариальное Согласие супруга на совершение сделки (можно удостоверить заранее у любого нотариуса или в Нашей нотариальной конторе до удостоверения сделки.
Необходимо: Супруг, его/её Паспорт, Свидетельство о заключении брака.

Если отчуждающей стороной по сделке является несовершеннолетний, то требуется Разрешение органов опеки и попечительства на сделку, а также необходимо предоставить Свидетельство о рождении и Паспорт РФ (при достижении 14 лет.).
Если продается доля в праве общей долевой собственности, либо комната в коммунальной квартире необходимо предоставить документы, подтверждающие извещение совладельцев о предстоящей продаже или Отказ совладельцев от преимущественного права покупки (возможно сделать в нашей нотариальной конторе. Необходимо: Совладелец + Паспорт РФ).

Стоимость недвижимости в договоре определяется по соглашению сторон. При этом нотариальный тариф взыскивается от стоимости недвижимости, указанной в договоре. Если стоимость недвижимости в договоре ниже кадастровой стоимости, нотариальный тариф взыскивается с кадастровой стоимости недвижимости (ст. 333.25 НК РФ)

Нотариальные сделки | МКУ «МФЦ г. Апатиты»

Напоминаем заявителям, что с 1 февраля 2019 года вступают в силу изменения в «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», согласно которым после удостоверения договора в отношении имущества, права на которое подлежат государственной регистрации, выдачи свидетельства о праве на наследство нотариус будет обязан не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в регистрирующий орган –  Росреестр.

Если нотариус по независящим от него причинам не может направить в Росреестр документы в электронном виде, то он обязан предоставить их на бумаге в течение двух рабочих дней.

При этом Минюст России своим приказом от 28.12.2018 №303, который также вступает в силу с 1 февраля, обозначил причины, при наличии которых нотариусы предоставляют документы для государственной регистрации прав в уполномоченный орган на бумажном носителе. К ним отнесены:

— отсутствие доступа к сервисам единой информационной системы нотариата при направлении заявления о государственной регистрации права в электронной форме посредством единой информационной системы нотариата путем информационного взаимодействия с ФГИС ведения ЕГРН, которое подтверждается средствами единой информационной системы нотариата или сообщением на сайте ФНП;

— отказ по техническим причинам в обработке заявления о государственной регистрации права при направлении их через официальный сайт органа государственной власти, который подтверждается соответствующим сообщением на официальном сайте соответствующего органа государственной власти;

— отсутствие возможности направления заявления о государственной регистрации права по объективным причинам, указанным в Порядке ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденном Приказом Минюста России от 17.06.2014 №129 (в частности, выезд нотариуса для совершения нотариального действия вне места своей работы; отсутствие возможности внесения сведений в ЕИС по техническим причинам (например: отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, к ЕИС в связи с плановыми профилактическими работами), которое подтверждается записью в поле «Особые отметки» реестра нотариальных действий единой системы нотариата.

И еще один немаловажный момент: за представление нотариусом в указанных случаях заявления о государственной регистрации прав в орган регистрации прав плата за услуги правового и технического характера не будет взиматься. Эта услуга будет входить в состав единого нотариального действия по удостоверению сделки.

Обязательное нотариальное удостоверение сделок в Москве

Нотариальные сделки бывают односторонние и двусторонние. Установление и изменение обязанностей и прав гражданина юридическими и физическими лицами – это нотариальная сделка. Одностороннее соглашение подразумевает выражение воли одной стороны. Двустороннее представляет собой заключение договора между двумя сторонами, мнение которых равноценно важно. Также существует многосторонняя нотариальная сделка, в которой участвуют более двух сторон. Обязательное нотариальное удостоверение сделок заключается в заверке документов для оформления договора нотариусом или уполномоченным должностным лицом посредством удостоверительной надписи.

На нашем сайте вы можете также ознакомиться с информацией об удостоверении сделок с недвижимостью

Нотариальные сделки: особенности и разновидности

Договор купли-продажи участка земли и недвижимости регистрируется на государственном уровне в едином реестре. Соглашение становится недействительным при нарушении регистрационных требований и нотариальной формы. Если удостоверение сделок сопровождается уклонением от обязанностей одной стороны, суд признает такие сделки действительными по требованию стороны, выполнившей условия полностью или частично. Нотариальное удостоверение сделок после судебного вердикта не требуется.

Нотариальными сделками являются:

  • завещания, брачные договоры;
  • замены должника в сделках, заверенных нотариально, по желанию сторон либо по требованию закона;
  • доверенности на заключение сделок, требующих нотариального вмешательства;
  • переуступки прав требования в соответствии с условиями сделки на законных основаниях либо по решению сторон;
  • договоры о выплате алиментов;
  • договор ренты, пожизненного содержания и так далее.

Оформляя удостоверение сделок, нотариус становится незаинтересованным лицом и беспристрастным советником. Он обеспечивает сторонам равные права и защиту интересов. Перед нотариальной заверкой участникам сделки разъясняются значение и смысл процедуры. Нотариус проверяет, соответствуют ли намерения сторон действительности, не противоречат ли закону и друг другу, правоспособность и дееспособность участников.

Нотариальная сделка с отчуждением и залогом имущества

Договор удостоверяется при наличии подтверждения прав собственности на закладываемое или отчуждаемое имущество. Это могут быть свидетельства о праве собственности, на наследство, договоры купли-продажи недвижимости, мены или дарения и тому подобные документы.

Право владения недвижимостью подтверждается муниципальной регистрацией, поэтому при нотариальном оформлении сделки с недвижимым имуществом отметка о регистрации должна стоять на документах. В договоре указывается предмет соглашения, размер, оценка, срок выполнения условий, подразумеваемых залогом, и сторона, у которой находится закладываемый объект.

Разновидности права, которое указывается в тексте соглашения:

  • собственность;
  • постоянное пользование;
  • пожизненное наследуемое владение;
  • хозяйственное ведение;
  • оперативное управление и сервитут.

Если имущество принадлежит нескольким лицам, в документах указываются размеры долей каждого собственника.

Нотариальный договор о возведении и отчуждении жилого дома

Нотариальное удостоверение сделок производится по расположению объектов или по месту отвода участков. Нотариус проверяет, соответствует ли договор закону о регулировании прав граждан на возведение жилых домов.

К договору прилагается:

  • указ предоставить земельный участок в личное пользование для строительства жилья;
  • акт об отводе земли под возведение дома с названными постройками;
  • свидетельство о владении участком;
  • проект на строительство жилплощади;
  • план расположения построек на участке.

Нотариальное удостоверение завещаний

Нотариус заверяет завещания, которые дееспособные граждане предоставляют лично в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обязательное нотариальное удостоверение сделок такого рода не допускается через представителя. Завещание является волевым решением наследодателя, который устанавливает правовой порядок наследования определенными лицами своей собственности или ее части. Удостоверение завещаний не требует документов, доказывающих право на имущество.

Наследодатель составляет завещание письменно, обязательно указывает место и время написания и ставит личную подпись в присутствии нотариуса. Необходимо составить и удостоверить два экземпляра – для завещателя и для нотариальной конторы. В отдельных случаях по просьбе наследодателя либо по закону при оформлении и заверке завещания присутствуют свидетели.

Свидетелями не могут выступить следующие граждане:

  • неграмотные и недееспособные;
  • наследники, вступающие в наследство в случае гибели завещателя либо получившие отказ в праве на наследование;
  • родственники, в том числе супруг/супруга, родители и дети;
  • люди с физическими дефектами, не позволяющими осознавать происходящее и как-либо использовать наследство;
  • лица, не знающие языка, на котором написано завещание, за исключением закрытых сделок;
  • нотариус либо другое уполномоченное лицо, заверяющее акт о наследовании.

Если нотариусу предоставляется новое завещание, которое изменяет или отменяет условия ранее написанного, либо приходит уведомление об отмене акта, он отмечает это в своем экземпляре и в регистрационном реестре нотариальных действий. Отмена завещания заверяется нотариально.

Удостоверение доверенности

Доверенность является письменным полномочием, которое одно лицо выдает другому для представления третьим лицам.

Разновидности полномочий:

  • общая или генеральная доверенность, позволяющая ее обладателю заключать разнообразные сделки;
  • специальная доверенность, предназначенная для совершения определенных юридических действий;
  • разовая доверенность, которая выдается для заключения одной сделки.

Нотариальное удостоверение доверенностей возможно от одного или нескольких граждан для одного или нескольких лиц. Процедура передоверия требует нотариального заверения при наличии главной доверенности. В основном документе указываются право передоверия либо доказательство, что сторона по главной доверенности в силу обстоятельств вынуждена провести процедуру передоверия для защиты интересов предоставившего доверенность человека.

Срок действия доверенности указывается в ней же и не может превышать трех лет. Доверенность, выданная на основании передоверия, не может содержать больше условий, чем указано в главной доверенности, и превышать срок действия, заявленный изначально. Нотариально заверяемые документы могут иметь столько экземпляров, сколько пожелают граждане, обратившиеся за удостоверением сделки, при условии, что количество не превышает число сторон-участниц.

Обязательно предоставлять нотариусу два экземпляра следует при составлении завещания и заверке договоров о залоге имущества, строительстве жилой площади, отчуждении домов и прочей недвижимости. Один экземпляр вышеозначенного документа нотариус принимает на хранение в нотариальной конторе по просьбе человека, обратившегося за удостоверением сделки.

Какие сделки с недвижимостью теперь необходимо заверять у нотариуса — Российская газета

С 29 декабря 2015 года в действующее законодательство России внесены изменения, в силу которых определенные сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Какие новшества ожидают граждан, рассказывает президент Нотариальной палаты РБ Альфия Хайдарова.

Альфия Миргасимовна, согласно законодательным новшествам, государственная регистрация прав по некоторым видам сделок с недвижимостью будет осуществляться только после нотариального удостоверения. Какие именно сделки вошли в эту категорию?

Альфия Хайдарова: Обязательное обращение к нотариусу потребуется при заключении сделок по продаже недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину и гражданину, признанному ограниченно дееспособным, а также по сделкам, связанным с распоряжением недвижимым имуществом недееспособных лиц и несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей; при заключении сделок по продаже земельной доли; соглашений о разделе общего имущества, нажитого супругами в период брака; сделок по продаже доли в праве общей долевой собственности постороннему лицу.

До этого участие нотариусов по таким сделкам не требовалось?

Альфия Хайдарова: Раньше при оформлении указанных выше сделок стороны предоставляли в регистрирующий орган договоры, составленные в простой письменной форме. Специалисты Росреестра проводили правовую экспертизу и, если с документами все в порядке, регистрировали сделку. Теперь же обязанности по проверке документов и в целом законности сделки ложатся на нотариуса. Без нотариального оформления государственная регистрация перехода права осуществляться не будет.

В связи с чем возникла необходимость участия нотариуса именно в этих сделках?

Альфия Хайдарова: Привлечение нотариусов при оформлении отдельных договоров продиктовано необходимостью создать условия, обеспечивающие гарантию соблюдения прав и интересов социально незащищенных категорий граждан: детей и недееспособных людей. На опекунов таких граждан закон возложил обязанность заботиться о них, представлять их интересы, в том числе при сделках с недвижимостью. И прежде в законе были определены способы контроля за тем, чтобы опекуны совершали сделки только в интересах своих подопечных. Так, к примеру, для того чтобы отчуждать недвижимость недееспособного гражданина, нужно получить разрешение органов опеки и попечительства, которые обязаны проверить все условия сделок, исходя из интересов таких граждан. Требования данной нормы применяются также при отчуждении недвижимости несовершеннолетних детей, находящихся под опекой. Кстати, при отчуждении имущества своих несовершеннолетних детей родители также обязаны получать разрешение органов опеки. При выдаче разрешения органы опеки проверяют, соблюдаются ли интересы названных категорий лиц, и, как правило, обязывают родителей, опекунов и попечителей приобретать недвижимое имущество, равнозначное отчуждаемому. Однако даже при этом вероятность рисков потери имущества, в основном жилья, остается высокой. Так, при продаже имущества недееспособных и несовершеннолетних их представители могут не купить другое, или же приобрести жилье с худшими условиями: меньшей площади, в плохом месте, с некачественным ремонтом и так далее. Выявлять такие факты и оспаривать в судебном порядке заключенные сделки — очень долгая и сложная процедура. К тому же в таких случаях страдает и другая сторона — покупатели жилья.

И при внесении изменений в закон по введению нотариальной формы таких сделок законодатель преследовал главную цель — максимально исключить факты нарушения прав наименее защищенной части населения — детей и недееспособных граждан. Поэтому нотариат стал единственным правовым инструментом, позволяющим обеспечить законность сделок, защиту прав и интересов всех участников гражданского оборота, и конечно, прежде всего, названных выше лиц. В частности, при удостоверении сделки нотариусы в обязательном порядке будут учитывать содержащиеся в разрешении органов опеки и попечительства условия и возможность их неукоснительного выполнения.

Какие условия все-таки ставятся в разрешениях органов опеки и насколько они бывают выполнимыми?

Альфия Хайдарова: Данный вопрос мы проработали: по инициативе Нотариальной палаты РБ было проведено рабочее совещание с участием представителей нотариата, органов опеки и попечительства, а также Министерства образования республики. Мы обсудили проблемные вопросы, возникающие на практике по исполнению распоряжений органов опеки, проанализировали разные ситуации и нашли наиболее оптимальные варианты формулировок по выдаче распоряжений (постановлений) на совершение сделок с имуществом несовершеннолетних и недееспособных граждан.

Разрешая продажу принадлежащего несовершеннолетним и недееспособным лицам жилья, органы опеки в большинстве случаев ставят условия «одновременной покупки» на их имя другой недвижимости. В то же время покупка недвижимого имущества на несовершеннолетнего по закону не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, что исключает одновременность сделок либо принуждает граждан нотариально удостоверить и договор по приобретению имущества. Одновременность продажи и покупки недвижимости невозможна при нахождении объектов в разных населенных пунктах. Достигнутые договоренности в дальнейшем позволят обеспечить оформление документов, связанных с заключением сделок с участием несовершеннолетних и недееспособных лиц с гарантией соблюдения их прав.

Еще одна новелла законодательства коснулась договоров продажи долей в праве общей долевой собственности…

Альфия Хайдарова: Эти сделки всегда считались проблемными, так как при них требуется соблюдение прав других собственников на преимущественное приобретение отчуждаемой доли. Нередки случаи, когда несколько граждан, необязательно родственники, имеют в долевой собственности жилье. Если один из них захочет продать свою долю, вначале он должен предложить сособственникам купить ее. И только в том случае, если они в течение месяца не воспользуются этим предложением, долю можно продать постороннему лицу. Но на практике зачастую проблематично известить сособственников о продаже доли и представить доказательства, что предложение им было сделано. Отношения между сособственниками нередко бывают напряженными, и потому они могут намеренно скрывать свой адрес, не подтверждать факт получения извещения. Продавцы тоже находят способы обойти закон, к примеру, дарят долю покупателю, прикрывая одну сделку другой. В таком случае «одаряемый», а фактически покупатель рискует потерять деньги и остаться без жилья, так как другие сособственники могут в судебном порядке доказать притворность сделки и оспорить ее. Согласно последним изменениям в законе нотариус призван выступить гарантом законности и правильности таких сделок, взяв на себя, в том числе, проверку соблюдения выполнения требования о праве преимущественного приобретения доли другими участниками долевой собственности.

Ключевой вопрос

Наверное, не случайно, что обязательно нотариальное подтверждение сделки и при разделе общего имущества супругов? Здесь тоже учитывался человеческий фактор?

Альфия Хайдарова: Безусловно. Это требование закона призвано защитить интересы обоих супругов, чтобы раздел имущества не был кабальным для одного и выгодным для другого. Ведь это обычно происходит при разводе. Также мы обязаны удостоверять сделки по продаже земельной доли, в связи с тем что они относятся к числу сложных, а земля начинает приобретать свою истинную цену.

Как видите, обязательная нотариальная форма введена по тем сделкам, где имеются наиболее сложные правоотношения и где часто происходят правонарушения. И это неслучайно. Нотариат является надежным инструментом обеспечения законности сделок, правильности их оформления, закрепления истинного волеизъявления сторон договора. Особое значение имеет тот факт, что за все свои действия нотариус несет полную имущественную ответственность. Возмещение потерь граждан, если вдруг по вине нотариуса участникам сделки был причинен ущерб, гарантируется наличием нескольких уровней страхования профессиональной ответственности: нотариус страхует свою деятельность лично; региональная нотариальная палата заключает коллективный договор страхования всех нотариусов; в Федеральной нотариальной палате создан Компенсационный фонд. Все виды страхования обязательны в силу требований закона. Еще одна новелла закона, которая подчеркивает преимущество нотариальной формы сделок, была введена немного раньше — это признание повышенной доказательственной силы нотариального документа, закрепленное в гражданском и арбитражном процессуальных кодексах.

На правах рекламы.

6 лучших нотариальных онлайн-услуг 2021 года

Часто задаваемые вопросы

Что такое нотариальные услуги онлайн?

Целью нотариуса является пресечение мошенничества и установление законности во время подписания официальных юридических документов, таких как документ о недвижимости, титул или завещание. Нотариус делает это, работая в качестве свидетеля, назначенного правительством штата. Онлайн-нотариальное заверение, также известное как удаленное нотариальное заверение, виртуальное нотариальное заверение или нотариальное заверение веб-камеры, происходит, когда нотариус становится свидетелем подписания через Интернет, а не лично.Взаимодействие с другими людьми

Другой вариант, который можно спутать с онлайн или удаленным нотариальным заверением, — это электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение. Это включает в себя электронные подписи нотариуса и подписывающего лица. Хотя подписи могут быть цифровыми, нотариальное заверение происходит лично.

Каждый штат имеет свой собственный набор законов об онлайн-нотариальном заверении, поэтому вам следует дважды проверить свои местные правила, прежде чем пользоваться этими услугами.

Как я могу нотариально заверить что-либо удаленно?

Хотя онлайн-нотариальные услуги могут предоставлять различные варианты и функции, большинство компаний предлагают аналогичный процесс удаленного нотариального заверения.Чтобы завершить онлайн-нотариальное заверение, вам потребуется стабильное подключение к Интернету. Вам также понадобится аудио- и видеотехника через ваш компьютер, планшет или мобильное устройство, чтобы подключиться к виртуальному нотариусу. После входа в систему у вас будет возможность загрузить документ, который вы хотите нотариально заверить, через онлайн-платформу компании.

Чтобы начать процесс, нотариус попросит подтвердить вашу личность. Как правило, вы можете удовлетворить запрос на подтверждение личности с помощью действительного государственного или государственного удостоверения личности.После подтверждения вы можете обсудить свой документ с действующим нотариусом и завершить нотариальное заверение. После завершения нотариального заверения у вас будет безопасный доступ к документу с цифровой печатью.

Сколько стоит онлайн-нотариус?

Согласно нашему исследованию, большинство онлайн-нотариальных услуг взимают 25 долларов за одно нотариальное заверение. Однако цены для корпоративных и корпоративных аккаунтов могут отличаться. Они могут варьироваться от единовременной платы в размере 300 долларов США до 99 долларов США в месяц, в зависимости от компании и функций.Некоторые из этих дополнительных услуг могут включать, помимо прочего, добавление нескольких пользователей, расширенные возможности платформы и более надежные варианты обслуживания клиентов.

Для сравнения, нотариус может взимать отдельные сборы за подтверждения, присяжные, устные присяги и подтверждения, а также компенсацию дорожных расходов. Нотариус может предлагать каждую из этих услуг бесплатно или может взимать плату в пределах установленного в вашем штате предела, который составляет от 2 до 15 долларов за вид услуги, в зависимости от того, где вы живете.

Как мы выбирали лучшие нотариальные компании в Интернете

Если вы ищете онлайн-нотариальные услуги, у вас нет недостатка в вариантах на выбор. Нотариальные услуги онлайн становятся все более популярными. С большим количеством онлайн-нотариальных услуг на выбор может быть труднее сузить круг наиболее подходящих вариантов.

Чтобы составить список лучших нотариальных услуг онлайн, мы рассмотрели 15 самых популярных компаний. Мы сузили наш выбор, изучив историю, репутацию каждой компании и то, что отличает ее от других.Мы также рассмотрели онлайн-платформу и приложения для нотариальных услуг каждой компании. Чтобы завершить наше исследование, мы сравнили процесс нотариального заверения каждой компании, скорость обслуживания и цены.

Закон штата Массачусетс о нотариусах

Путь к электронным нотариальным подтверждениям, Блог о законодательстве о недвижимости Массачусетса, 7 августа 2017 г.
Обсуждается необходимость внесения поправок в действующий нотариальный закон с учетом новых технологических практик, особенно в отношении документов о недвижимости.

Стать нотариусом, губернатор штата Массачусетс
Включает информацию о подаче заявления на получение статуса нотариуса и поиске нотариуса.

Электронные подтверждения, Блог REBA, 9 марта 2017 г.
Обсуждается использование удаленного электронного нотариального заверения.

Найдите нотариуса, губернатор штата Массачусетс
Где искать нотариуса.

Информация об апостилях и свидетельствах о назначении, Государственный секретарь штата Массачусетс
Объясняет процесс получения апостиля или сертификата для нотариально заверенного документа, отправляемого в зарубежную страну.Также простым языком объясняет четыре типа нотариальных действий.

Государственный нотариус штата Массачусетс, Сеть государственных нотариусов и юридической поддержки штата Массачусетс
Этот сайт содержит более ценную информацию о нотариусах штата Массачусетс, чем любой другой сайт, который мы нашли. Включает обязанности, клятвы, формы, применимые законы и многое другое.

Государственные нотариальные сборы, Национальная нотариальная ассоциация.
Каждый штат устанавливает сборы, которые могут взимать нотариусы. Нотариусы могут взимать любую плату (или вообще не взимать) до максимально допустимого.

Надлежащая утилизация нотариальных штампов и печатей с истекшим сроком годности, Notaries.com (18 апреля 2019 г. / Нотариальная ассоциация Америки) Меры по уничтожению нотариальных материалов.

Вопросы о нотариусах? Вот к кому обратиться, губернатор штата Массачусетс
Несколько офисов контролируют различные аспекты деятельности государственных нотариусов.

Что делать, если мне нужно что-то нотариально заверить? Массачусетский институт правовой реформы, декабрь 2019 г.
Обсуждает, что означает нотариальное заверение документа, как мне найти нотариуса, что мне нужно передать нотариусу, сколько это стоит и что, если нотариус говорит, что это стоит дороже.

Что такое нотариус? Национальная нотариальная ассоциация.
Также имеется брошюра в формате PDF.

Что делать со старыми нотариальными печатями, Национальная нотариальная ассоциация, Notary Bulletin (Дэвид Тун, обновлено 12-11-2020)
Советы по уничтожению нотариальной печати.

Нотариус Грузии | Нотариус

Общий

Нотариальный закон Грузии находится в разделе 45 статьи 17 Официального кодекса Грузии с аннотациями (O.C.G.А.). Получите доступ к онлайн-версии O.C.G.A. через веб-сайт Генеральной Ассамблеи Джорджии, расположенный по адресу http://www.legis.ga.gov/.

Канцелярия Верховного суда утверждает и выдает поручения нотариуса. Каждая комиссия рассчитана на четыре года и может быть продлена до истечения срока полномочий нотариуса.

Лица, желающие стать нотариусами, должны подать заявление секретарю Высшего суда по месту жительства. (В Грузии есть исключение для жителей соседнего государства.См. Раздел «Часто задаваемые вопросы о нотариусе». Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть бланк заявления государственного нотариуса штата Джорджия о новых или повторных назначениях. По закону (§45-17-2) вся информация, содержащаяся в заявке, открыта для всеобщего ознакомления. Если у вас есть вопросы относительно назначений или продления, обратитесь за помощью к секретарю Верховного суда вашего округа (щелкните ЗДЕСЬ, чтобы получить контактную информацию округа) или в нотариальном отделе GSCCCA.

Незаконно для любого лица выступать в качестве нотариуса или осуществлять полномочия нотариуса без действующей нотариальной комиссии.Нотариус не должен претендовать на то, чтобы иметь или подразумевать, что он или она обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которыми нотариус не обладает по закону.

Полномочия и обязанности

Государственные нотариусы имеют право в любом месте штата Джорджия:

  1. Свидетельствовать или засвидетельствовать подписание или исполнение документов и других письменных документов;

  2. Принять благодарности;

  3. Выполнять присяги и заявления по всем вопросам, относящимся к их обязанностям коммерческих должностных лиц, и всем другим присягам и заявлениям, которые по закону не требуются для выполнения конкретным должностным лицом;

  4. Показания свидетелей под присягой или под присягой;

  5. Проверять под присягой или подтверждением;

  6. Делать заверенные копии при условии, что документ, представленный для копирования, является оригинальным документом и не является общедоступным или официально зарегистрированным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса; и при условии, что документ был скопирован под контролем нотариуса; и

  7. Выполнять такие другие действия, которые нотариусы уполномочены выполнять в соответствии с законами штата Джорджия.

«Нотариальное действие» означает любое действие, которое нотариус уполномочен выполнять, и включает, помимо прочего, подтверждение, принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждения, проведение проверки под присягой или подтверждение, и заверение копии.

«Свидетельство» и «засвидетельствование» являются синонимами и означают нотариальный акт засвидетельствования или удостоверения подписи или исполнения акта или другого письменного документа, если такой нотариальный акт не включает принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждение, снятие проверки или заверение копии.

«Нотариальное свидетельство» означает нотариальное оформление нотариального действия.

Дисквалификация и запрещенные действия

Нотариус лишается права совершать нотариальные действия в следующих ситуациях, которые ставят под сомнение и ставят под угрозу беспристрастность нотариуса:

  1. Когда нотариус является лицом, подписывающим документ, который должен быть нотариально заверенным; или

  2. Когда нотариус является стороной документа или сделки, для которой требуется нотариальное действие.

Нотариус не должен оформлять нотариальное свидетельство, содержащее заявление, заведомо заведомо ложным, или совершать какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества.

Нотариус не может совершать нотариальные действия без подтверждения личности лица, подписывающего документ, присяги или лица, подтверждающего его на основании личных сведений или удовлетворительных доказательств.

Комиссия любого нотариуса, который совершает действие, когда оно дисквалифицировано или запрещено, подлежит отмене.Любой нотариус, который оформляет нотариальное свидетельство, содержащее ложное заявление, которое, как известно нотариусу, является ложным, или совершает какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества, может быть привлечен к уголовной ответственности за преступное деяние в соответствии с законом.

Нотариус, который является сотрудником, должностным лицом, директором или держателем акций банка или корпорации, имеет право принимать подтверждение любой стороны любого письменного документа, подписанного таким бизнесом или им, или подписывать в качестве официального свидетеля исполнения любая сторона любого документа, подписанного таким бизнесом или для такого бизнеса, и может давать присягу любому другому сотруднику, должностному лицу, директору, агенту или держателю акций такого бизнеса, ОДНАКО ПРЕДУСМОТРЕН, ЧТО НОТАРИУС НЕ ВЫПОЛНЯЕТ НОТАРИАЛЬНЫЙ АКТ, КОГДА ТАКОЙ НОТАРИУС БУДЕТ СВИДЕТЕЛЬСТВОВАТЬ ЕГО / ЕЕ СОБСТВЕННАЯ ПОДПИСЬ ЛИБО В ЕГО / ЕЕ ПОМОЩИ КАК ЛИЦА ИЛИ В КАЧЕСТВЕ АГЕНТА ДЛЯ ТАКОГО БИЗНЕСА.

Нотариус не должен выпускать вложения или украшения или утверждать облигации для их выпуска и не должен выдавать никаких повесток в случае отчуждения. Нотариус может засвидетельствовать письменные показания о наложении ареста, наложении ареста или лишении собственности.

Ни один нотариус не обязан совершать нотариальное действие, если он или она считает, что такое действие совершается в отношении сделки, о которой нотариус знает или подозревает, является незаконной, ложной или вводящей в заблуждение; для лица, которое подвергается принуждению, или для лица, поведение которого вызывает убедительные сомнения в том, знает ли это лицо о последствиях сделки, требующей нотариального действия.

Печать офиса и нотариальные свидетельства

Каждый нотариус должен предоставить печать офиса для удостоверения нотариальных действий. На такой печати должно быть имя нотариуса, слова «Notary Public», страна назначения и название государства.

Вышивка нотариального свидетельства такой печатью разрешена, но не обязательна, и использование резиновой печати или штампа другого типа должно быть достаточным для оттиска печати нотариуса.

Все нотариальные действия должны сопровождаться печатью

Каждому нотариусу выдается дубликат оригинала своего Свидетельства о назначении для предъявления поставщику нотариальных печатей.Предоставление такого дубликата поставщику необходимо для получения нотариальной печати.

При оформлении нотариального действия нотариус подписывает нотариальное удостоверение чернилами точно в том виде, в котором имя указано в нотариальной комиссии, а также фиксирует точную дату совершения нотариального действия. Однако в связи с удостоверением документов или других документов, относящихся к недвижимому имуществу, дата нотариального действия не требуется.

Сборы нотариусов

Нотариус может, но не обязан взимать сборы за оказание нотариальных услуг.Нотариус должен проинформировать лицо, запрашивающее какое-либо нотариальное действие, до оказания услуги, если будет взиматься плата и размер, разрешенный законом для каждого действия.

Авторизованный сбор составляет 2 доллара США за каждое нотариальное действие. Нотариус может, по запросу лица, запрашивающего нотариальные услуги, взимать дополнительные 2 доллара США за предоставление справки секретарем Высшего суда об эффективности работы нотариальной комиссии.

Изменение имени, адреса или номера телефона

Каждый нотариус должен уведомить в письменной форме назначающего секретаря Верховного суда с копией в Кооперативный орган клерков Верховного суда Джорджии (GSCCCA) о любом изменении имени нотариуса. , адрес или номер телефона.Уведомление должно содержать как старое, так и новое имя, адрес или номер телефона и должно быть получено секретарем Высшего суда в течение 30 дней с момента изменения. В случае смены имени необходимо поставить новую подпись нотариуса. «Форма изменения контактной информации государственного нотариуса» находится в разделе «Файлы и формы нотариуса».

Нотариус с новым именем может начать официально подписывать новое имя, когда назначающий секретарь Высшего суда получит уведомление; подтверждение смены имени было получено от назначающего секретаря Верховного суда; и получена новая печать с новым названием.

Уведомление об утере или краже печати

В течение десяти дней после утери или кражи официальной печати нотариус должен направить назначающему секретарю Высшего суда с копией в GSCCCA письменное уведомление о такой потере или кража.

Отставка

Лицо, желающее уйти в отставку из комиссии нотариуса, должно направить письмо об отставке ответственному за назначение секретарю Высшего суда с копией в GSCCCA. В случае отставки нотариус уничтожает официальную печать.

Нотариус, срок действия комиссии которого истекает и который не подает заявление на продление, также должен уничтожить печать нотариуса.

Эта информация была подготовлена, чтобы помочь вам в выполнении ваших обязанностей нотариуса. Поскольку это лишь краткое изложение основных положений закона, вам следует проконсультироваться со своим юрисконсультом, если у вас возникнут конкретные вопросы в связи с вашими обязанностями или обязательствами по закону.

SOS — Нотариальное руководство

Нотариальное руководство

Введение

Ответственность

Отказ в обслуживании

Нотариальная комиссия

Нотариальный агент

Юрисдикция

Не проживающий в штате Мичиган

Способы нотариального заверения

Традиционная ручка и бумага — Относится ко всем нотариусам, получившим заказ

Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

Удаленное нотариальное заверение

Утвержденные поставщики

Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

Использование штампа или тисненой печати

Подписавший с физическими ограничениями

Виды нотариального заверения

Благодарности

Клятвы или заявления (Джурат)

Свидетельство или подтверждение подписи

Комиссии

Запреты

Штрафы

Ответственность

Документы на иностранном языке

Учет

Традиционная ручка и бумага

Удаленное нотариальное заверение

Отставка

Смерть нотариуса

Введение

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P.A. 238 от 2003 г., с поправками, представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) Государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA определяет полномочия и обязанности государственных органов и местных служащих, а также предусматривает средства правовой защиты и штрафы. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и засвидетельствовал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов штата Мичиган при выполнении ими своих обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осторожность при исполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус не сделает этого, к нему может быть подан гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или упущением нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов — первое правило разумной осторожности для нотариуса.

В соответствии с MiLONA нотариус обязан полностью прочитать MiLONA перед совершением нотариального действия.

Отказ в обслуживании

Нотариусы должны выполнять все законные и разумные запросы о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды человека никогда не являются законной причиной или причиной отказа от совершения нотариального действия.Тем не менее, нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ явно подделан или если нотариус определяет, что лицо, подписавшее документ, находится под принуждением или действует не по собственному желанию. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться выполнить ненадлежащее нотариальное заверение.

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается на всей территории штата. Несмотря на то, что нотариус оформлен в определенном округе, после его назначения нотариус может нотариально заверить его в любом месте штата Мичиган.

Нотариус, уполномоченный на совершение трех (3) видов нотариальных заверений.

  1. принимать благодарности,

  2. дают клятвы или заявления (Джурат) и

  3. свидетель или засвидетельствовал подпись.

Более подробную информацию о типах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариальные подписывающие агенты: работают в частных компаниях и не сертифицированы и не имеют квалификации в штате Мичиган, кроме обычного процесса подачи заявки нотариусом. Нотариальный агент не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех сделках. Нотариус или нотариус, подписывающий документы, не могут давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм. Это считается несанкционированной / незаконной практикой закона.

Юрисдикция: Нотариусы штата Мичиган уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть выполнены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был назначен.

Если нотариальное заверение происходит в графстве, отличном от того, в котором нотариус был уполномочен, фраза «Действует в графстве _______» должна быть добавлена ​​как элемент в свидетельство нотариального заверения. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае его использования или оспаривания в суде.Это гарантирует, что все судебные дела будут поданы в соответствующий суд и юрисдикцию.

Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверить документы, исходящие из другого штата или страны, если запрошенный нотариальный акт соответствует закону штата Мичиган.

Не проживающий в штате Мичиган: Резидент, не являющийся гражданином Мичигана, может быть назначен нотариусом штата Мичиган, если он продемонстрирует, что его коммерческая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в штате Мичиган и что он имеет / работает в основном месте деятельности в округе, где они просят ввести их в эксплуатацию.

Способы нотариального заверения

Закон штата Мичиган допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из нескольких способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования по завершению нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение проводится без помощи электронного или удаленного программного обеспечения для нотариального заверения.Таким образом, все нотариальные заверения проходили до внедрения методов электронного и удаленного нотариального заверения. Требования к оформлению традиционных / ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять данный способ нотариального удостоверения сразу после совершения операции.

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении документ, который нотариально заверяется, является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и инициализация в банке или кабинете врача с помощью стилуса и блокнота. Для выполнения электронных нотариальных заверений в Мичигане могут использоваться только утвержденные штатом электронные системы поставщиков.

Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и визуального оборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Только утвержденные государством платформы удаленных поставщиков могут использоваться для удаленного нотариального заверения в Мичигане.

Утвержденные поставщики:

Подробнее об электронном и дистанционном нотариальном удостоверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус должен:

  1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Независимо от личных знаний рекомендуется попросить подписавшего предоставить удостоверение личности штата или федерального правительства с изображением.

    1. Нотариус лично знает лицо, запрашивающее нотариальное действие.

    2. Подписывающее лицо предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное на уровне штата или федерального правительства с изображением.

    3. Нотариус по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знает это лицо.

  2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принести присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

  3. Принять присягу, если требуется.

  4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать все необходимые элементы.

Нотариус Штат Мичиган

Имя нотариуса — точно так же, как сдано

Дата нотариального заверения

Округ комиссии

Срок действия комиссии

Действующий в округе _______.(Включено при совершении нотариального действия за пределами нотариального округа)

Подпись нотариуса — в точности как заказано.

Заявление об электронном или дистанционном нотариальном заверении , если необходимо .

Примечание: округ / место проведения нотариального заверения имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения будет Округ Комиссии .

Использование штампа или тисненой печати

MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или штампа на документе. Однако использование штампа обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо сложнее обеспечить включение всех необходимых элементов, полагаясь исключительно на память или копируя элементы вручную. Государственный департамент / Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

Хотя MiLONA не требует использования тисненой печати, для документов, предназначенных для использования за пределами штата Мичиган, может потребоваться тисненая нотариальная печать.

Подписавший с физическими ограничениями

Нотариус может подписать имя лица, физические характеристики которого ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

  1. Нотариус — устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставляемых лицом, указанным для этого этим лицом;

  2. Лицо находится в физическом присутствии нотариуса;

  3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, поставленная в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

Виды нотариального заверения

Как обсуждалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариальных заверений.

  1. Благодарности,

  2. Принятие клятв или подтверждений (Джурат) и

  3. Свидетельство или подтверждение подписи

Примечание. Нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требует документ.Клиент должен знать и сообщить нотариусу, иначе в самом документе четко указано, что ему нужно. Например, джурат указывает, что документ был «приведен к присяге передо мной», тогда присяга должна быть принесена.

  1. Благодарности

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует подписания записи в присутствии нотариуса.

При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

Нотариальное подтверждение подтверждения не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на основании актов и других документов, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

Подтверждено _________________ до меня в _________________ день _________________, _________
Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.


  1. Клятвы или заявления (Джурат)

Jurat Нотариальные заверения требуются для транзакций, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и заявления в суде. Это свидетельство под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем оно было принесено. Однако нотариальные заверения джурата не подтверждают, что документ является верным, законным, действительным или подлежащим исполнению.

При исполнении джурата нотариус гарантирует, что подписавший:

  • лично явился к нотариусу

  • был положительно идентифицирован на основе личных данных или удовлетворительных доказательств

  • получил присягу или подтверждение нотариуса, удостоверяющее правдивость документа, а

  • подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписавшая сторона подтвердила достоверность содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При принесении присяги стороны должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случае инвалидности. После присяги подписант должен ответить утвердительно, то есть: да или да.

Если никакая другая формулировка не предписана, нотариус может использовать следующий или аналогичный язык для письменных показаний или показаний под присягой:

  • Клянетесь ли вы, что информация, изложенная в этом документе, является точной и правдивой, насколько вам известно и насколько вам известно?

  • Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, верны и верны?

Пример джурата выглядит следующим образом:

Подписан и присягнул _________________ передо мной в _________________ день _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

  1. Свидетельство или подтверждение подписи

Акт засвидетельствования или подтверждения подписи подобен джурату, за исключением того, что он не требует от подписавшего принести присягу или подтверждение. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

При засвидетельствовании или заверении подписи нотариус гарантирует, что подписавший:

  • лично явился к нотариусу

  • был положительно идентифицирован на основе личных данных или удовлетворительных доказательств

  • подписал документ в присутствии нотариуса

Подписано или засвидетельствовано передо мной _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)


Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить тот же документ.

Комиссии

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за проезд могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократные нотариальные заверения и поездки, должна быть раскрыта и согласована до выполнения любой нотариальной операции.

Запреты

  • Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или верной копией другой записи.

  • Нотариус не может нотариально заверить свою подпись или снять свое заявление. (Самый безопасный способ действий — никогда не иметь нотариуса в качестве подписывающего свидетеля и нотариально заверить тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если общественность не заверяет собственную подпись нотариально.Это означает, что если требуется нотариальное заверение подписей свидетелей, нотариус сможет нотариально заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. Лучшая практика в этом типе дела — иметь двух свидетелей, например друзья, коллеги, соседи и т. д. засвидетельствуют документ и только у нотариуса для его нотариального заверения. Другой вариант — привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверять свою подпись.)

  • Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

  • Нотариус не может использовать термин, подразумевающий, что нотариус является поверенным.

  • Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не отображается следующее заявление: «Я не адвокат и не имею полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.»Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

  • Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный термин не на английском языке.

  • Нотариус не может совершить нотариальное действие в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или выгодную заинтересованность в сделке.

  • Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого прямого предка или потомка члена семьи, как указано ниже:

Примечание. Нотариус может выполнять нотариальное заверение тетушек, дядюшек, двоюродных братьев и сестер, бывших супругов и бывших родственников супругов.

Штрафы

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие правонарушения и обвинительные приговоры за уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. В MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, относящегося к интересам в недвижимом имуществе или ипотечной сделке.В случае признания виновным лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за убытки, понесенные лицом, пострадавшим в результате служебного проступка нотариуса. «Служебное неправомерное поведение» определяется как:

  • Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или вредными.

  • Взимание комиссии, превышающей 10,00 долларов США.

Работодатель государственного нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или видимых сфер своей работы, и работодатель знал о должностных проступках и соглашался с ними или допускал их.

Государственный нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

Документы на иностранном языке

Нотариусам не запрещено законом нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, в том числе тот факт, что термин «нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно иному офису, имеющему гораздо больший авторитет, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему это неудобно. Нотариус может порекомендовать воспользоваться услугами нотариуса, знающего язык, на котором написан документ.

Учет

Для ручных и бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для ручных и бумажных нотариальных заверений и электронных нотариальных заверений.Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверения.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

Если записи создаются для традиционных ручных и бумажных нотариальных заверений или электронных нотариальных заверений, MiLONA требует, чтобы нотариус вел все записи нотариальных действий в течение как минимум 5 лет.Нотариус должен предоставить копии этих записей по запросу Государственного секретаря.

Для удаленного нотариального заверения: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и сохранил журнал с определенными элементами для удаленного нотариального заверения. Журнал ДОЛЖЕН создаваться по мере того, как происходят нотариальные заверения, и детали остаются свежими в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в материальном, постоянном переплете, либо в постоянном электронном формате с контролем вскрытия.Журнал должен содержать:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверения.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

(f) Ссылка только на любую аудиовизуальную запись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего зафиксированного в нем акта. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала, как только нотариус больше не работает. Кроме того, нотариус должен хранить аудиовизуальную запись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Более подробную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

Отставка / аннулирование

Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен обратиться в Государственный департамент штата Мичиган, Управление Великой печати.

Смерть нотариуса

Если нотариус умирает, его личный представитель должен уведомить Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную относящуюся к делу информацию.Если у умершего нотариуса есть печать офиса или штамп, который должен был поставить информацию на сертификаты, их следует уничтожить или стереть, чтобы предотвратить мошенничество. Если нотариус вел журнал или другую запись, личный представитель должен хранить записи в течение требуемого срока. См. Ведение записей.

Библиотека Уилларда — Государственные нотариальные услуги

Нотариальные услуги будут недоступны после 31 июля

Во время пандемии COVID-19 штат библиотеки, доступный для нотариальных услуг, ограничен.Доступность нотариуса в любое время не гарантируется. Мы рекомендуем позвонить заранее, чтобы узнать, доступны ли услуги нотариуса в этот день.

Нотариальные операции должны соответствовать всем другим существующим библиотечным процедурам, включая: ограничение времени в течение одного часа в библиотеке, одно посещение в день и ношение лицевой маски.

Гостей, обращающихся за услугами нотариуса, попросят использовать дезинфицирующее средство для рук и оставаться за защитным щитом пункта обслуживания в течение всей транзакции.

Библиотека

Уилларда предлагает основные нотариальные услуги.

Нотариальные услуги доступны в библиотеке в центре города. Часы работы государственных нотариусов меняются ежедневно. Гости, желающие получить услуги нотариуса, должны связаться с библиотекой по телефону 269-968-8166 до посещения, чтобы убедиться, что нотариус будет доступен. Библиотека Уилларда не может гарантировать наличие нотариуса в любое конкретное время.

ЧТО ПРИНЯТЬ:

  • заполненный, неподписанный, документ (ы) для нотариального заверения.
  • свидетель или свидетели, если этого требует ваш документ. Библиотека Уилларда не может гарантировать доступность сотрудников библиотеки в качестве свидетелей. Запрещается приглашать свидетелей от других посетителей библиотеки.
  • действительный, не истекший срок действия удостоверения личности штата, федерального удостоверения личности или другого государственного удостоверения личности с подписью и фотографиями (например, водительские права, удостоверение личности штата, военный билет США или паспорт США).

Нотариальное заверение следующих видов документов недоступно:

  • Сделки с недвижимостью
  • Формы доверенности
  • Документы подготовлены не на английском языке.
  • Документы с пробелами, кроме поля для подписи.
  • Записи актов гражданского состояния (рождение, смерть и брак)
  • Сертификаты копии (например, подтверждение того, что воспроизведение оригинального документа является истинной, полной и правильной копией оригинала)

Временное удостоверение личности, карточка социального страхования и / или библиотечная карточка не являются действительными формами идентификации для нотариальных услуг. Все документы, удостоверяющие личность нотариуса, должны иметь подпись и фотографию.

Еще кое-что, что нужно знать

Нотариусы регулируются законодательством штата Мичиган. Мы не будем нотариально заверять документы каким-либо образом, нарушающим законы и правила штата Мичиган. Нотариусы не могут подготовить или заполнить для вас документы, а также не могут дать юридические консультации по какому-либо вопросу. Если у вас есть вопросы или опасения, или вы не совсем понимаете какой-либо документ, подлежащий нотариальному заверению, проконсультируйтесь с юристом перед посещением библиотеки.

В соответствии с законодательством штата Мичиган нотариусы не будут предоставлять услуги, если документ или обстоятельства запроса на нотариальные услуги вызывают какие-либо вопросы относительно подлинности, двусмысленности, сомнений или неопределенности для библиотеки.Наши нотариусы могут отказать в предоставлении нотариальных услуг, если существует какое-либо из этих условий.

Выездные нотариальные услуги не предоставляются.

Нотариусы | Corda OS 4.8

Сводка

  • Нотариальные кластеры предотвращают «двойные траты»
  • Нотариальные кластеры также используют временные метки. Если транзакция включает временное окно, она может быть нотариально удостоверена только во время этого окна.
  • Нотариальные кластеры могут дополнительно также подтверждать транзакции, и в этом случае они называются «подтверждающими» нотариусами, а не «непроверяющими»
  • Сеть может иметь несколько нотариальных кластеров, каждый из которых выполняет свой алгоритм консенсуса. данный транзакции, он еще не подписал другие транзакции, которые используют любое из входных состояний предложенной транзакции.

    После отправки запроса на нотариальное заверение транзакции нотариальный кластер либо:

    • Подписывает транзакцию, если он еще не подписал другие транзакции, потребляющие любую из предложенных транзакций. состояния ввода
    • Отклонить транзакцию и отметить, что в противном случае произошла попытка двойного расходования.

    При этом нотариальный кластер обеспечивает точку завершения в системе. Пока подпись нотариального кластера не будет стороны не могут быть уверены в том, что равнозначная, но конфликтующая сделка не будет считаться «Действительная» попытка провести данное состояние ввода.Однако после получения подписи нотариального кластера мы можем быть уверены что входные состояния предлагаемой транзакции еще не были использованы предыдущей транзакцией. Следовательно, нотариальное заверение это точка завершения в системе.

    В каждом штате есть назначенный нотариальный кластер, и нотариальный кластер будет нотариально заверить транзакцию, только если это назначенный нотариальный кластер всех входных состояний сделки.

    Алгоритмы консенсуса

    Corda имеет «подключаемый» консенсус, позволяющий нотариальным кластерам выбирать алгоритм консенсуса на основе своих требований в с точки зрения конфиденциальности, масштабируемости, совместимости с юридической системой и алгоритмической гибкости.

    В частности, нотариальные кластеры могут различаться по:

    • Структура — нотариальный кластер может быть одним узлом, несколькими взаимно доверяющими узлами или несколькими узлы, не доверяющие друг другу
    • Алгоритм консенсуса — нотариальный кластер может выбрать выполнение высокоскоростного алгоритма с высоким уровнем доверия, такого как RAFT, низкоскоростной алгоритм с низким уровнем доверия, такой как BFT, или любой другой алгоритм консенсуса, который он выбирает

    Проверка

    Нотариальный кластер также должен решить, следует ли предоставлять консенсус достоверности путем проверки каждой транзакции прежде чем совершить это.Принимая это решение, он сталкивается со следующим компромиссом:

    • Если транзакция не проверена на предмет (не проверяющий нотариус), это создает риск атак типа «отказ в состоянии», когда узел сознательно создает недействительную транзакцию, используя некоторый набор существующих состояний, и отправляет ее в нотариальный кластер, в результате чего состояния будут помечены как использованные
    • Если транзакция проверяется на предмет на предмет действительности (подтверждающий нотариус), нотариус должен будет увидеть все содержимое транзакции и его зависимости.Это приводит к утечке потенциально личных данных в нотариальный кластер.

    Есть еще несколько моментов, которые следует учитывать при оценке этого компромисса. В случае непроверяющего Модель контролируемого распределения данных Corda означает, что информация о неиспользованных состояниях не является широко распространенной. Кроме того, разрешенная сеть Corda означает, что нотариальный кластер может хранить личность стороны, которая создали транзакцию «отказ от состояния», что позволило разрешить атаку вне реестра.

    В случае модели проверки использование анонимных, недавно сгенерированных открытых ключей вместо юридических лиц для идентифицируйте стороны в сделке, ограничьте информацию, которую видит нотариальный кластер.

    Видимость данных

    Ниже приводится краткое изложение того, какие конкретные компоненты транзакции должны быть раскрыты нотариусам каждого типа:

    Компоненты транзакции Проверка Непроверенная
    23 Состояния ввода
    23 Входные состояния
    23 Полностью видимый Видимые
    Только ссылки [1]
    Состояния вывода Полностью видимый Скрытый
    Команды (с удостоверениями личности подписавшего) Полностью видимый Скрытые
    Скрытый
    Временное окно Полностью видимый Полностью видимый
    Удостоверение личности нотариуса Полностью видимый Полностью видимый
    Сетевые подписи Полностью видимый Fu полностью видимый Полностью видимый

    Оба типа нотариусов регистрируют личность вызывающей стороны: открытый ключ и сертификат X.500 выдающихся имен.

    [1] Ссылка на состояние состоит из идентификатора исходящей транзакции и положения состояния в выходных данных. Это не раскрыть, что это за состояние или его содержание.

    Несколько нотариусов

    Каждая сеть Corda может иметь несколько нотариальных кластеров, каждый из которых потенциально может выполнять свой алгоритм консенсуса. Этот предоставляет несколько преимуществ:

    • Конфиденциальность — мы можем иметь как проверяющие, так и непроверяющие нотариальные кластеры в одной сети, каждый из которых запускает другой алгоритм.Это позволяет узлам выбирать предпочтительный нотариальный кластер для каждой транзакции
    • Балансировка нагрузки — распределение нагрузки транзакции по нескольким нотариальным кластерам позволяет увеличить транзакцию общая пропускная способность платформы
    • Низкая задержка — задержку можно минимизировать, выбрав нотариальный кластер, физически ближе к участникам сделки

    Смена нотариусов

    Помните, что нотариальный кластер подпишет транзакцию только в том случае, если это назначенный нотариус кластер всех состояния ввода транзакции.Однако бывают случаи, когда нам может потребоваться изменить нотариальный кластер, назначенный государством. К ним относятся:

    • Когда одна транзакция должна потреблять несколько состояний, которые имеют разные назначенные нотариальные кластеры
    • Когда узел предпочитает использовать другой нотариальный кластер для данной транзакции из-за конфиденциальности или эффективности Проблемы

    Прежде чем эти транзакции могут быть созданы, состояния должны быть сначала перенаправлены на один и тот же нотариальный кластер. Это достигается с помощью специальной транзакции смены нотариуса, которая требует:

    • Одно состояние ввода
    • Состояние вывода идентично состоянию ввода, за исключением того, что назначенный нотариальный кластер был изменен

    Назначенный нотариальный кластер состояния ввода подпишет транзакция, если она не представляет собой двойную трату, при которой указывает, что государство войдет в существование, которое имеет все свойства старого государства, но имеет другого назначенного нотариуса кластер.

    Число виртуальных нотариусов растет, поскольку предприятия спешат закрывать транзакции удаленно

    Эта статья написана для FinLedger, нового новостного бренда HW Media, ориентированного на финтех, и разработанного специально для профессионалов в области финансовых услуг в области банковского дела, платежей, страхования и промтех. Зарегистрируйтесь для получения ежедневного информационного бюллетеня FinLedger.


    Индустрия виртуальных нотариальных услуг становится все более популярной в условиях пандемии COVID-19, поскольку предприятия внедрили удаленную подпись для соблюдения протоколов социального дистанцирования при закрытии ипотечных и других кредитов.

    Несмотря на пандемию, число сделок в сфере виртуальных нотариальных услуг выросло. В июле DocuSign приобрела стартап Liveoak Technologies из Остина за 38 миллионов долларов в рамках сделки с акциями. Платформа цифрового нотариуса Notarize также завершила раунд финансирования серии C в размере 35 миллионов долларов в марте, собрав в общей сложности 82 миллиона долларов за счет инвестиций от фирмы венчурного капитала Camber Creek из Бостона, Polaris Partners из Бостона и другие существующие стратегические инвесторы.

    Такие компании, как Liveoak , клиентами которых являются финансовые учреждения, используют веб-видеоконференцсвязь, проверку личности и другие инструменты для удаленного выполнения проверяемой транзакции. Эти удаленные онлайн-нотариальные заверения (RON) позволяют избежать традиционного личного контакта. Эти компании нанимают нотариусов, но их работа ведется исключительно онлайн.

    Потребительские ссуды, такие как ипотека и другие финансовые документы, требуют нотариального заверения. Дистанционное онлайн-нотариальное заверение позволяет совершать нотариальные действия удаленно и бесконтактно, а не лично.Внедрение цифровых технологий затрудняется законами штата, поскольку федерального закона, определяющего практику удаленного онлайн-нотариального заверения, не существует. Законы, касающиеся виртуальных нотариальных услуг, принимаются законодательными собраниями отдельных штатов.

    Вирджиния стала первым штатом, разрешившим удаленное нотариальное заверение с использованием технологии аудио-видео в реальном времени в 2011 году после принятия законопроекта Палаты представителей 2318 / Сенатского закона 827. 27 штатов приняли форму закона RON, в том числе Аляска, Аризона, Колорадо. , Флорида, Айдахо, Индиана, Айова, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Монтана, Небраска, Невада, Северная Дакота, Огайо, Оклахома, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон и Висконсин, согласно к отчету юридической фирмы DLA Piper .

    Дистанционное онлайн-нотариальное заверение — это цифровой опыт, который отражает традиционный нотариальный акт, — сказал Пэт Кинсел, генеральный директор Notarize , публичной нотариальной платформы в Бостоне. По его словам, лицо, подписывающее, например, клиент, закрывающий сделку по кредиту, появляется перед нотариусом во время видеозвонка, и они заполняют, подписывают и нотариально заверяют документ. Каждый сеанс видео записывается и сохраняется вместе с контрольным журналом транзакции.

    «Подписывающие стороны связываются с нотариусом только после выполнения нескольких дополнительных мер безопасности, включая вопросы проверки личности и анализ учетных данных их удостоверения личности, выданного государством», — сказал Кинсел.

    Электронное закрытие, поддерживаемое удаленным онлайн-нотариальным заверением (RON), дает преимущества нотариусам, заемщикам и кредиторам. По словам Камелии Мартин, управляющего директора отдела консультирования по цифровой ипотеке Falcon Capital Advisors , традиционный «взгляд и сравнение» удостоверения личности нотариусом дополнительно поддерживается анализом учетных данных и аутентификацией на основе знаний (KBA), снижая риск мошенничества или ошибок , Вашингтон, округ Колумбия, бизнес-консалтинговая фирма в области недвижимости, ипотечного финансирования, цифровой ипотеки, банковского дела и рынков капитала.

    «Заемщики могут завершить закрытие, не выходя из собственного дома», — сказала она. «Если транзакция когда-либо оспаривается, кредитор имеет возможность получить доступ к контрольному журналу и аудио-видео записи сеанса нотариального заверения онлайн».

    С марта Notarize заявила, что ее бизнес вырос в геометрической прогрессии — более чем на 500%, поскольку пандемия COVID-19 вынудила предприятия и потребителей полагаться на удаленные цифровые нотариальные заверения для выполнения важных транзакций, включая коммерческие соглашения, снятие средств с пенсии, доверенность на здравоохранение, закрытие домов. и рефинансирование.

    «Пандемия ускорила принятие рынком и бизнес-операциями для Notarize и RON как категории», — сказал Кинсель.

    Спрос на платформу Notarize больше всего вырос для сделок с недвижимостью: только в июне 2020 года было заказано более 7 миллиардов долларов, поскольку потребители стремились завершить закрытие, рефинансировать и воспользоваться исторически низкими процентными ставками.

    «При текущих темпах, Notarize приближается к тому, чтобы закрыть платформу объемом 100 миллиардов долларов», — сказал он FinLedger.

    Notarize с марта открыла свою платформу для независимых нотариусов и титульных агентов в 13 штатах, а также наняла тысячи нотариусов во Флориде, Техасе, Вирджинии и Неваде. Нотариусы работали из дома и получали оплату в тот же день через Stripe Connect, платформу, которая принимает деньги и выплачивает выплаты третьим лицам.

    Все большее число отраслей обращаются к использованию виртуальных нотариальных услуг для перехода на полностью цифровой формат. Notarize сообщил, что теперь работает с 10 ведущими U.S. страховые компании, включая поставщиков домов и автомобилей. Компания также ускорила развертывание своего партнерства и интеграции Ellie Mae Encompass, «поэтому ипотечные кредиторы могут предлагать онлайн-закрытие с минимальной настройкой». Компания расширила рынок для ипотечных кредиторов после того, как Fannie Mae и Freddie Mac навсегда устранили требование об отказе от требований для кредиторов при закрытии ипотечных кредитов на основе RON.

    Notarize также подписал десятки партнерских отношений в различных отраслях, в том числе J.D. Power & Associates в автомобилестроении для проведения полностью цифровых продаж автомобилей. Trust & Will использует программное обеспечение компании для выполнения завещаний полностью онлайн, в то время как жилищный застройщик Леннар использует его для закрытия ипотечных кредитов (стратегический инвестор Notarize, участвовавший в раунде серии B на 20 миллионов долларов в 2018 г.)

    Программное обеспечение таких компаний, как Notarize, защищено от кибербезопасных преступников и других форм взлома.

    Notarize заявила, что ее команда разработчиков приложений создала программные системы банковского уровня с высокой степенью защиты.Данные передаются и хранятся с использованием лучших в отрасли методов защиты данных.

    «Все пользовательские коммуникации зашифрованы, и все данные, такие как документы, защищены с помощью отраслевых протоколов шифрования, таких как AES-256», — сказал Кинсел. «Все обращения к приложениям также отслеживаются с помощью контрольного журнала. Политики и системы безопасности Notarize регулярно проверяются и тестируются ».

    Нотариус использует специальный цифровой сертификат x.509. После того, как цифровой сертификат нотариуса применяется к документу, он создает так называемый цифровой «хэш», который по сути является скрытой записью всех битов и байтов, составляющих документ.Если впоследствии какой-либо компонент документа будет изменен, независимо от его размера, в документе будет показано, что он был изменен (или «подделан») после применения цифровой подписи.

    Это позволяет всем пользователям подтвердить, что они просматривают исходный документ в том виде, в котором он был изначально подписан и нотариально заверен, по заявлению компании.

    Notarize также хранит цифровую запись каждого нотариального заверения на защищенном паролем «портале проверки», где клиент и любой законно уполномоченный получатель могут получить доступ к цифровой копии оригинального нотариально заверенного документа вместе с ключевой транзакционной информацией о самом нотариальном заверении.Он также хранит видео сеанса нотариального заверения, на котором показаны нотариус и лицо, подписывающее документ, при нотариальном заверении документа, чтобы предотвратить мошенничество и обеспечить безопасную запись всей транзакции.

    Больше, чем удобство

    Дистанционное и бесконтактное проведение транзакций — это больше, чем просто удобство, — сказал Брайан Мэдокс, генеральный директор eOriginal , цифрового кредитного оператора в Балтиморе, штат Мэриленд. Поставщики должны обеспечивать защиту как данных, так и активов. По его словам, защита данных обеспечивает конфиденциальность и конфиденциальность данных, в то время как защита активов гарантирует «целостность актива и его защиту от несанкционированного доступа».

    Транзакции, такие как закрытие ипотеки, должны выполняться там, где создается действительная цифровая запись, защищенная от несанкционированного доступа. Эта транзакция должна быть записана, чтобы предоставить доказательства того, что она произошла, и все элементы транзакции должны быть надежно сохранены в качестве доказательства того, что транзакция была правильно выполнена, сказал Мэдокс.

    По его словам, использование виртуальных нотариальных услуг увеличилось с начала пандемии.

    «Заемщики и кредитные специалисты хотят и нуждаются в удаленном доступе для поддержания социального дистанцирования и продолжения ведения бизнеса», — сказал Мэдокс.

    Несмотря на то, что внедрение цифровых технологий ускорилось до пандемии, после марта их число кредиторами SBA увеличилось, чтобы удовлетворить спрос на ссуды в рамках Программы защиты зарплаты.

    Рост вырос в других сферах деятельности, таких как ипотечное, автомобильное и потребительское кредитование.

    «Требования к удаленным и бесконтактным решениям больше не связаны с удобством», — сказал он. «Речь идет об изменении того, как мы будем вести бизнес в условиях Covid и новой нормальной жизни после Covid.”

    Кредиторы и инвесторы по-прежнему стремятся найти правильный баланс между соблюдением требований и масштабируемостью с помощью RON, сказал Мартин.

    «Рынку еще предстоит проделать большую работу, чтобы достичь святого Грааля — полного безбумажного удаленного электронного закрытия», — сказала она. «Нам нужно гораздо больше, чем РОН, чтобы добраться туда».

    Кредиторам нужна возможность создавать электронные векселя (eNote) и eVault для хранения копий eNotes и управления ими.

    «Сегодня кредиторы покупают услуги и внедряют процессы, с которыми у отрасли нет большого опыта», — сказал Мартин.«Большая часть работы, которую мы делаем в Falcon, — это помощь кредиторам в оценке и внедрении подходящих поставщиков цифровых ипотечных технологий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *