Нумерация во вкладыше в трудовую книжку продолжается или сначала: Нумерация во вкладыше в трудовую книжку

Содержание

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку

Содержание статьи

Трудовая книжка – важнейший документ сотрудников любой организации или предприятия. Ее ведение и заполнение должно быть точным и соответствовать Инструкции, утвержденной правительственным постановлением. Также некоторые данные следует сверять с Правилами, которые были утверждены аналогичным образом. Такие вопросы, как нумерация во вкладыше в трудовую книжку, должны решаться в соответствии с законодательными актами.

Правила хранения и ведения трудовых документов

Согласно Постановлению №225, ведение и хранение трудовых книг, изготовление бланков происходит на основании Правил. В разделе 5 этих Правил представлена информация в виде статей 38 и 39 о вкладыше в трудовую книгу.

Статья 38 гласит, что в случае заполнения всех страниц одного раздела книжки, в нее следует подшить специальный вкладыш. Он оформляется работодателем в том же порядке, что и трудовая книга. Также в статье есть указание, что без основного документа отдельный вкладыш не является действительным и не может предъявляться в Пенсионный фонд или в другие организации как часть определенной трудовой книжки.

Таким образом, если у вас случайно оторвался вкладыш из трудовой книги, действовать следует немедленно, чтобы в дальнейшем не доказывать в суде свое право на стаж на основании вкладыша.

При заполнении вкладыша в книжке нумерация идет последовательная от записей в трудовой: при внесении записи должен указываться следующий номер по порядку от последней записи.

В статье 39 идет речь о том, что при выдаче каждого вкладыша в книге делают пометку в виде штампа с записью «Выдан вкладыш». При этом указываются серия и номер данного документа. Эти сведения являются индивидуальными, как серия и номер паспорта гражданина РФ.

Вкладыш

При выдаче вкладыша в трудовую книжку ставится штамп и производится проставление нумерации. Это происходит потому, что некоторые работники часто меняют место работы. В таком случае наступает момент, когда в раздел «Сведения о работе» невозможно добавить очередную запись по причине отсутствия свободного места. Что же нужно и чего нельзя делать в такой ситуации?

Нельзя выполнять следующие действия:

изменять заглавие первой страницы «Сведений о награждении» на «Сведения о работе» и продолжать вести учетные записи;
подшивать или приклеивать чистые листочки;
вырывать чистые страницы с пустых книг, чтобы сделать вкладыш в трудовую книжку, – в таком случае последующая нумерация будет признана недействительной.

Минтруда РФ выдало Постановление №69 от 10.10.2003, согласно которому была утверждена Инструкция. На ее основании ведется хранение и заполнение трудовых книг и вкладышей. В ней говорится, что в случае окончания одного раздела книги в отделе кадров предприятия оформляется вкладыш по форме в соответствии с Правилами, утвержденными в законодательном порядке. Во время выдачи вкладыша на титуле трудовой книги ставится штамп в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Титул вкладыша оформляется на основании паспорта и документа об образовании сотрудника. Далее ставится фактическая дата, когда вкладыш заполнялся. Перед тем как ставить штамп, необходимо заполнить вкладыш. Когда подшивается вкладыш в трудовую книжку, могут быть допущены ошибки. Нумерация должна происходить своевременно, чтобы на штампе можно было указать правильные данные.

Нумерация записей в подшитом вкладыше

Нумерация на вкладыше ведется в соответствии с записями трудовой книги. При этом ставится порядковый номер, следующий за тем, который был указан при внесении последней записи в книжку. Пункт 27 Правил предусматривает исправление во вкладыше в случае внесения неточных или неправильных данных. Делать это необходимо по месту работы.

Зачеркивание и взятие неверной записи в скобки не допускаются. При внесении неверного порядкового номера следует внести коррективы, допустимые Инструкцией: нужно сделать запись о том, что определенный пункт недействителен, и вписать новой строкой правильные данные.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку: Видео

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее следует вшить вкладыш. Между тем, несмотря на то, что вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, при его заполнении возникает множество вопросов, которые автор и рассмотрела в статье. По наиболее интересным моментам мы представляем вам комментарии специалиста Роструда.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника.

Оформляем правильно

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о работе» – 9 разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна.

Мнение эксперта

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований вышеуказанных Правил.

Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки (см. Пример 1).

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, где в трудовой книжке должен ставиться штамп с надписью «Выдан вкладыш». Однако на практике такой штамп всегда ставится не на обложке, а на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал других заполненных записей на титульном листе, содержащих сведения о работнике.

Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, – в начало, середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорноконтрольных органов, однако чисто технически удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.

Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в трудовой книжке.

Пример 1

Мнение эксперта

Нумерация записей во вкладыше не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.

К сведению

Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07564 напомнил, что согласно пунктам 2, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. При этом иной способ приобретения указанных бланков может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений.

Если запись о работе попала не в тот раздел

При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи, которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел «Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Между тем в соответствии с п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. При этом изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке, где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись (см. Пример 2).

Пример 2

В данном случае кадровик ошибся следующим образом: часть записи об увольнении («части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации») попала в раздел «Сведения о награждениях»:

Запись о работе, попавшую в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительной. В этом случае, по нашему мнению, нужно указанную запись пронумеровать. Ведь при необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером такимто недействительна» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 г. № 69).

Здесь следует учесть, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил).

Далее оформляем вкладыш, где в раздел «Сведения о работе» заносим ту часть записи, которая изначально попала не в тот раздел трудовой книжки.

Если у работника изменилась фамилия

Зачастую кадровики теряются, как поступить в следующей ситуации: у сотрудницы в связи с замужеством изменилась фамилия, при этом в трудовой книжке уже вшит вкладыш. Возникает вопрос: указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке либо их следует внести и во вкладыш? Послушаем мнение Роструда.

Мнение эксперта

Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

На вкладыше отсутствует печать

Интересен и следующий вопрос: как поступить, если на предыдущем месте работы сотруднику забыли поставить печать на титульном листе во вкладыш к трудовой книжке?

Мнение эксперта

Если на предыдущем месте работы при выдаче вкладыша работодателем не была поставлена на титульном листе вкладыша печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать, поскольку в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.

продолжается или начинается заново, правила занесения записей

В трудовой книжке зафиксирована практически вся профессиональная жизнь работника. Ошибки при её заполнении способны привести к потере страхового или специального стажа, который в некоторых случаях имеет важное значение.

Если подобное случится, человеку придётся потратить на восстановление документов время и значительные усилия. Чтобы этого не произошло, необходимо хорошо знать правила заполнения документа и, по возможности, самостоятельно контролировать правильность записей.

Содержание статьи

Что это такое и когда нужно применять?

Когда профессиональная жизнь проходит активно и разнообразно, рано или поздно трудовая книжка (ТК) может закончиться. В неё могут вноситься не только записи о приёме или увольнении с работы, но и следующие:

Внутренние переводы.
Внешние переводы.
Поощрения, которые положено заносить в персональный документ работника.
Другие записи.

Когда место в книжице заканчивается, возникает вопрос о том, что делать с этим в дальнейшем. Законодательство не предусматривает ведение второго или третьего тома документа. Для данной ситуации предусмотрено использование специального вложения. Он является бланком строгой отчётности, имеющим серию и номер, а также высокий уровень защиты от подделок.

Правила для внесения записей регламентируются инструкцией по заполнению персональных форм учета стажа, которая была введена Постановлением от Минтруда №69. Оно было утверждено 10 октября 2001 года. Этот документ называется «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Как оформить вкладыш?

Когда окончилась книжка, работнику не нужно ничего с этим делать. Процедура оформления осуществляется на предприятии, куда он пришёл работать. Во время приема в коллектив он, в частности, сдаёт свой документ в отдел кадров. Подготовка и подписание пакета документов происходит с его минимальным участием.

Пошаговая инструкция состоит в следующем:

Предприятие закупает бланки у специализированной типографии, если это необходимо.
Стоимость вкладыша вычитается из зарплаты сотрудника. Предварительно его об этом необходимо уведомить.
Хотя строгих правил не существует, вложение, обычно, вставляют между последней страницей и обложкой.
Вкладыш необходимо подшить. Для этого шилом проделывают несколько дырок вдоль сгиба. Через них продевают нитку таким образом, чтобы связать её концы наглухо внутри документа. Дырки шилом некоторые делают непосредственно на сгибе, а другие — параллельно ему на пару миллиметров правее.
Подклеивать или пломбировать нить, которой прошивался документ, не требуется.
После того, как он будет закреплён, заполняется лицевая часть.
На первой странице трудовой ставится ясно различимая запись о наличии вложения с указанием его серии и номера.

Любые ошибки при оформлении недопустимы. В этом случае старый экземпляр удаляется и вместо него вставляется новый.

После вклеивания нового бланка заполнение проводится таким же образом, как и раньше.

Заполнение лицевой части

На самой первой странице вкладыша предусмотрено заполнение данных о работнике.

Здесь необходимо внести следующую информацию:

фамилия, имя, отчество;
указать имеющееся образование;
есть специальная графа для указания профессии или специальности;
пишется дата рождения сотрудника;
предусмотрена строка для указания даты заполнения;
в нижней части страницы ставится подпись владельца документа.

В нижней части ставят печать предприятия и подпись лица, которое является ответственным за проведение заполнения.

Нужна ли пометка в основной трудовой о наличии вкладыша?

Поскольку такой бланк является документом строгой отчетности, он имеет серию и номер, а также на нем предусмотрена защита от возможных подделок.

После того, как дополнительное вложение будет подшито и заполнено без ошибок, на начальной странице трудовой наносится отчётливо различимая запись о серии и номере выданного бланка. Формулируют её обычно, начиная с фразы: «Выдан вкладыш». Затем пишут номер, серию и дату заполнения.

Эту запись разрешается делать как вручную, так и с использованием штампа.

Нумерация записей

В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является основным способом для того, чтобы удостоверить страховой и профессиональный стаж. В ТК РФ нет упоминания о том, что у одного человека могут быть два и более формуляра с записями о местах работы.

Появление вложения после исчерпания места в первой части трудовой книжки не прерывает логику и последовательность ведения документа. Сквозная нумерация записей продолжает ту, которая была начата с первого дня работы.

Законодательство не предусматривает ведение второй или последующих трудовых книжек после исчерпания предыдущих. Для увеличения места в документе настоятельно рекомендовано использование вкладыша.

Если предположить, что и после этого место в документе закончится, то разрешается подшить следующий бланк. Их общее количество для одного работника законом не ограничивается.

Распространенные ошибки

Несмотря на то, что вклеивание нового приложения не выглядит сложным, на практике могут допускаться ошибки, связанные с неправильным оформлением:

Некоторые считают, что обложку необходимо удалить перед тем, как бланк будет подшит. На самом деле его нужно подшивать в том виде, в котором он был получен.
Нужно помнить, что неподшитый вкладыш сам по себе юридической силы не имеет. Для его использования он должен быть правильно прикреплён к трудовой книжке.
Дата заполнения на новом бланке относится к моменту оформления вкладыша, а не к основной книжке.
Возможна ситуация, когда личные данные у сотрудника изменились с того момента, когда оформлялись первые записи. Наиболее часто встречается ситуация, когда у работника другая фамилия. При приеме на работу данные должны быть правильными на момент заполнения бланка. Если они изменились, указывать необходимо те, которые верны в настоящий момент.
Некоторые, чтобы получить дополнительное место для записей, вручную исправляют надпись «Сведения о награждениях» на «Сведения о работе» и продолжают на этом месте вносить дальнейшие записи. Так делать не разрешается. В этой ситуации необходимо добавить вкладыш.
Не допускается подшивать вместо него новую трудовую книжку. Также нельзя подклеивать отдельные новые листы.

Основные моменты и нюансы заполнения, ведения и учета вкладышей

Хотя часто новый бланк подшивают в конце трудовой, для выбора места нет законодательных ограничений. Некоторые считают, что удобнее прикреплять вложения перед первой страницей сведений о награждениях или в середине трудовой.

При заполнении могут быть допущены ошибки. Если это произойдёт, нужно не вносить исправления, а взять новый вкладыш и заново оформить его. Поэтому удобнее, сначала производить заполнение, а потом подшивать в его книжку.

Возможна ситуация, когда внесен номер последней записи, а места для текста не хватает. В этом случае её можно продолжать на вкладыше таким образом, как будто это просто следующая страница формуляра.

Если уже после оформления документа у сотрудника поменялась фамилия, то исправить её будет необходимо и в самой книжке, и в добавленном вкладыше.

Иногда может возникнуть ситуация, когда, при поступлении в коллектив, печать на новый бланк проставлена не была. Даже если сотрудник уже работает в другом месте и узнаёт об этом, он все же должен вернуться к прежнему нанимателю и проставить оттиск. Однако на новой работе этого делать нельзя. Для оформления нужно обратиться именно к тому работодателю, который занимался подшивкой вложения.

Существует специальная книга для учёта движения трудовых книжек. При её отсутствии на предприятие может быть наложен штраф (в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ). Она относится к учёту поступления трудовых книжек и их выдачи уволенным сотрудникам. В шестой графе этой книги указывают не только серию и номер самой книжицы, но и данные вкладыша.

Чистые формуляры должны закупаться предприятием. Недопустимо, когда сотрудник предлагает свой чистый бланк.

Не допускаются ошибки именно при первичном заполнении. Однако если они все же закрались при внесении записей, предусмотрен алгоритм их исправления.

В данном случае ошибочную надпись не зачёркивают и не пытаются вытереть. Её оставляют в ошибочном виде. Далее, под следующем номером, указывают, что предыдущую считать недействительной. После вписывается правильная информация.

Заключение

Хотя оформлением бумаг занимается фирма-работодатель, работник должен сам контролировать основные моменты ведения своих персональных данных. Если при внесении записей допускаются ошибки, впоследствии это может привести к некоторым проблемам из-за того, что часть стажа учтена не будет.

Как практически подшить дополнительные страницы к основному документу о наличии профессионального стажа, расскажет автор следующего сюжета.

Особенности и образец оформления вкладыша в трудовую книжку

Сведения о трудоустройствах и увольнениях граждан вносятся в трудовую книжку. Количество листов в этом документе ограничено, при их окончании не требуется получать новую книжку, достаточно вшить вкладыш. Существует несколько правил, как оформить вкладыш в трудовую книжку.

Больше информации о форме выписки из трудовой книжки тут.

Вкладыш – это документ, соответствующий ряду критериев:

Параметры (по законодательному стандарту) – 8,8х12,5 см;
Материал – картон;
Содержание – 46 страниц, в точности повторяющих структуру и расположение граф трудовой книжки.

Особенностью вкладыша является наличие элементов защиты. Одним из них является уникальный идентификационный номер, расположенный в верхнем правом углу каждого листа. Он подлежит регистрации в трудовой книжке сотрудника, поэтому она неразрывно связана с вкладышем.

Во избежание ошибок, нужно сначала завести вкладыш, и только потом внести соответствующую отметку в штампе на трудовой книжке. Ведь в случае неправильного заполнения испорченный вкладыш подлежит уничтожению, а в трудовой книжке останутся его номер и серия. При этом придется ставить новый штамп, места для которого на титульном листе книжки не так уж много.

Пошаговая инструкция оформления

Оформлением вкладыша, как и основной трудовой книжки, занимается уполномоченный на это сотрудник. В крупной организации это начальник отдела кадров, в небольшой – главный бухгалтер или руководитель организации.

Некоторые факты

Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш. Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:
1) штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем; 2) вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп; 3) подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.

Рассмотрим, что должен сделать сотрудник кадровой службы при оформлении вкладыша:

шаг 1 – получить документ в бухгалтерии или приобрести его в специальном магазине;
шаг 2 – зарегистрировать вкладыш в специальной учетной книге (реестре) движения трудовых книжек и вложений к ним;
шаг 3 – вшить вкладыш в основную трудовую книжку;
шаг 4 – в полностью заполненную трудовую поставить оттиск штампа «Выдан вкладыш» и вписать его номер. Выбор места для данного штампа законодательно не регламентируется. Оптимальный вариант – поставить его на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу;
шаг 5 – заполнить титульный лист вкладыша и поставить на нем печать организации. Следует учесть, что все данные о владельце документа в трудовой и во вкладыше должны быть идентичными, иначе документ не будет являться действительным;
шаг 6 – занесение необходимых сведений во вкладыш трудовой. Стоит отметить, что во вкладыше в трудовую книжку нумерация продолжается. Пример: последняя запись в трудовой была за номером 55, следовательно, первая запись во вкладыше будет за номером 56.

Для минимизации действий в случае допущения ошибки при заполнении бланка документа, целесообразно шаги 5 и 6 выполнить после шага 2.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку смотрите в видео

Заполнение бланка вкладыша

Вкладыш заполняет работодатель либо работник, у которого закончилась трудовая книжка. При его заполнении важно учитывать ряд моментов:

На титульном листе указывается фактическая дата заполнения вкладыша, но не оформления трудовой книжки.
Вносятся только та информация о работниках, которая является действительной на данный момент (это касается уровня образования, имени и т.д.).
После того, как на титульном листе будут сделаны соответствующие записи, уполномоченный сотрудник расписывается и ставит печать работодателя.

Количество вкладышей не ограничивается на законодательном уровне, поэтому их может быть любое число. Главное условие – они должны использоваться по необходимости.

Необходимость использования вкладыша

Если все графы трудовой книжки заполнены, и места для внесения новых пометок не осталось, запрещается:

Зачеркивать информацию о награждениях или поощрениях лица, вносить кроме этих сведений данные о работе.
Вклеивать новые листы от бланков трудовых книжек и использовать их в качестве продолжения документа.
Оформлять новую трудовую книжку.

Внимание! Внесение информации осуществляется в таком же порядке, что и при заполнении трудовой книжки.

Как только свободное место для записей закончится, потребуется оформление вкладыша в трудовую книжку. В соответствии с законодательством он является единственным возможным продолжением документа (Постановление Правительства №225 от 2003 г.).

Покупка вкладыша

Любопытная информация

В случае утери или порчи работником трудовой книжки (вместе с вкладышем) расходы на выдачу вкладыша, дубликата несет сам сотрудник. Если же документ оказался утрачен в тот момент, когда он находился на хранении у работодателя, или испорчен работодателем, работник расходов не несет.

Законодательство устанавливает, что именно работодатель является тем лицом, кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку. Такие бланки хранятся в отделе кадров или бухгалтерии. Если предприятие небольшое, и названные отделы не работают, то хранение бланков осуществляется уполномоченным на этом лицом (чаще всего – кадровиком).

Оформить вкладыш в трудовую книжку лично в 2020 году обязаны индивидуальные предприниматели. Они самостоятельно покупают бланки, причем продажа вкладышей происходит специализированными организациями, что защищает их распространение среди посторонних лиц.

Чтобы работодатель смог получить бланки, ему потребуется заключить соглашение об их поставке. Эта процедура не доверяется работникам, поскольку необходимо контактировать с организациями, обладающими лицензиями на продажу полиграфической продукции.

Непосредственно работодатель может предоставлять вкладыши работнику:

На безвозмездной основе.
На возмездной основе – цена вкладыша в трудовую книжку при этом уплачивается работником, но она не может быть завышена.

Если бланки оплачиваются сотрудником, то средства взимаются, либо наличными, либо путем вычета из зарплаты.

Уже заполненный вкладыш подшивается в трудовую книжку. У некоторых работников таких дополнений может быть несколько. Все они должны быть подшиты в порядке заведения под обложкой трудовой книжки и отражены в отметках на ее титульном листе.

Нюансы оформления вкладыша

Вкладыш в трудовую книжку может быть получен только уполномоченным лицом под его роспись. Если предприятие взимает стоимость бланков с работников, то ими составляется соответствующее заявление.

Действующими нормами не устанавливается место, где требуется ставить штамп, куда подшить вкладыш и т.д. Однако получить ответы на эти вопросы можно с учетом сложившейся практики:

Штамп «Выдан вкладыш», рекомендуется ставить в том месте, где он не затрагивает остальные пометки и легко читается.
Отметку можно составить от руки, но рекомендуется применять в этих целях штамп.
Бланки подшиваются в конце трудовой книжки, перед обложкой, несмотря на то, что удобно это делать в середине документа, где проходит прошивка.

В обязательном порядке на титульном листе вкладыша указываются реквизиты (помимо штампа). К ним относится номер бланка, дата его выдачи и серия.

Способы крепления вкладыша

Вкладыш – неотъемлемая часть трудовой, поэтому он должен быть вшит в данный документ. Законодательство не регламентирует четких правил по способу крепления вложения в документ. На практике чаще всего скрепление производят путем вшивания вкладыша в трудовую крепкими нитями толстой иглой между последней страницей и обложкой.

Рассмотрим немного подробней, как прошить вкладыш в трудовую книжку:

нужно развернуть вкладыш посередине и проколоть отверстия для нескольких стежков. Как правило, достаточно трех-четырех дырочек;
вдеть толстую крепкую нить в иглу с большим ушком и пришить вкладыш по проделанным отверстиям к обложке трудовой;
в завершении необходимо тщательно закрепить нить, чтобы она впоследствии не развязалась.

Категорически запрещается:

вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой;
подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы;
вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».

Исправление ошибок во вкладыше

Исправление ошибок во вкладыше методом зачеркивания, как и в основной трудовой, не допускается. Исключение составляет корректировка сведений на титульном листе при изменении личных данных, например, при смене фамилии. Данный случай предполагает зачеркивание неактуальных сведений и вписывание новых. Стоит обратить особое внимание, что корректировка титульного листа вкладыша производится в точном соответствии с корректировкой заглавной страницы основной трудовой.

Если же допущена ошибка при начальном заполнении вкладыша, то порядок исправления допущенного промаха выглядит следующим образом:

сотрудник отдела кадров должен вынуть и уничтожить вшитый вкладыш и составить об этом специальный акт;
сделать запись в основной трудовой, что оттиск штампа «Выдан вкладыш» с реквизитами вкладыша является недействительным;
внести в журнал движения трудовых книжек запись о недействительности ранее сделанной записи.

Затем лицо, ответственное за оформление трудовых, должно оформить и вшить новый вкладыш.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Как правильно внести и пронумеровать записи во вкладыше в трудовую?

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Егоркина Ольга | бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»

Оформляем правильно

Е сли в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о работе» – 9 разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

Если запись о работе попала не в тот раздел

Если у работника изменилась фамилия

На вкладыше отсутствует печать

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Егоркина Ольга | бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»

Оформляем правильно

Е сли в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о работе» – 9 разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

Если запись о работе попала не в тот раздел

Если у работника изменилась фамилия

На вкладыше отсутствует печать

Нумерация записей в вкладыше в трудовую книжку

Оформление вкладыша к трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о вкладыше, как правило, представляет собой специальный штамп с оттиском «Выдан вкладыш…» размером 10х25 мм, проставляемый в книжке. В нем указываются данные документа, его серия и номер. Причем правила заполнения вкладыша в трудовую книжку говорят именно о штампе, а это значит, что будет не очень корректной запись этих данных от руки. Хотя если трудовая книжка уже имеет рукописную запись таких сведений, то это еще не является основанием признать такой вкладыш недействительным.

Во вкладыше в трудовую книжку нумерация продолжается

Правилами предусмотрено исправление выявленных неточностей там, где неправильные записи были внесены, либо на новом месте работы при предъявлении работником официального документа с предыдущего места за подписью работодателя о допущенной ошибке. Вносимые изменения должны соответствовать подлиннику или заверенной копии приказа (распоряжения). В случае, если он не сохранился или содержит ошибку, то правильная запись делается на основании других подтверждающих сведения о работе документов. Показания свидетелей не могут служить таким основанием, за исключением случаев, в отношении которых имеется решение суда.

Обратите внимание! При оформлении вкладыша в трудовой книжке проставляется штамп с надписью о том, что была произведена выдача соответствующего документа с указанием его серийного номера. Так как документ имеет строго унифицированную форму, идентичную самой трудовой книжке, его оформление осуществляется по тем же принципам.

Нумерация записей в вкладыше в трудовую книжку

Оформляется вкладыш, если в трудовой книжке все страницы раздела заполнены.
Заполнение и ведение его осуществляется работодателем по тем же принципам, что и сама книжка.
Вкладыш крепится к ней посредством вшивания и отдельно, без трудовой книжки, не является действительным документом.
При выдаче вкладыша в верхней части титульного листа трудовой книжки проставляется отметка с номером и серией заведенного вкладыша.

Следовательно, вносить в данные строки какие-либо записи не рекомендуется, так как печать либо внесенные записи могут стать не читаемыми.Однако, внесение наименования организации, а также записи о приеме на печати предыдущей организации хотя и не соответствует законодательству, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи). Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.
Исключением является, если записи или печать стали не читаемыми.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой последовательности — читайте в нашей статье и смотрите образцы записей.

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку

К сожалению, иногда возникают и ситуации, когда кадровики, заполняя вкладыш, по ошибке начинают нумеровать записи заново — причем нередко такая ошибка обнаруживается лишь после того, как состоялось увольнение и работник устроился на новом предприятии. Что делать в этом случае — продолжать ошибочную нумерацию или вносить исправления, признавая ошибочные записи недействительными?

Вкладыш должен использоваться в тех случаях, когда в каком-то из разделов больше не осталось места. Если это произошло, работодатель обязан не заводить новый документ, а оформить именно вкладыш. Более того, использование нового бланка самой книжки является неправомерным.

Алгоритм внесения нумерации во вкладыш, который вклеивается в трудовую книжку работника

Как правильно внести и пронумеровать записи во вкладыше в трудовую

Когда место в книжице заканчивается, возникает вопрос о том, что делать с этим в дальнейшем. Законодательство не предусматривает ведение второго или третьего тома документа. Для данной ситуации предусмотрено использование специального вложения. Он является бланком строгой отчётности, имеющим серию и номер, а также высокий уровень защиты от подделок.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? Правила заполнения вкладыша

Вкладыш начинает заполнять та организация, во время работы в которой закончились поля для записей в трудовой книжке.
Дата на вкладыше ставится по факту заполнения, а не по дате начала трудового стажа.
Во вкладыше должны прописываться только те данные, которые актуальны на данный момент.
На титульном листе должна стоять подпись того, кто оформил вкладыш, и печать организации.
Бланков вкладыша в трудовой может быть сколько угодно, законодательство не ограничивает их количество.

Иногда можно столкнуться с тем, что страницы в трудовой книжке, где ведутся записи о месте работы, заканчиваются. И это не значит, что нужно менять трудовую и заводить новую. Для таких целей была разработана специальная форма – вкладыш, которая и продолжает насчитывать сотруднику трудовой стаж.

Вкладыш в трудовую книжку (ТК): заполняем правильно

После того как вкладыш благополучно подшит и первая запись внесена в него без ошибок, его заполнение продолжается по аналогии с заполнением трудовой, без каких-либо исключений. Он с трудовой книжкой является одним документом. Соответственно, исправление ошибок производится точно также:

Зачёркивать наименование графы «Сведения о поощрениях (награждениях)», переименовывать её в сведения о работе и продолжать вносить записи.
Вклеивать чистые листы из бланков трудовых и продолжать вносить записи.
Заводить новую трудовую и продолжать вносить записи. Прочитайте статью о том, почему не может быть 2 трудовые книжки.

Нумерация записей в вкладыше в трудовую книжку

В частности, в п.39 Постановления №225 установлено правило обязательного внесения штампа о заведении вкладыша, но в то же время место штампа не оговорено, в связи с чем по сложившейся практике отметка о заведении оговоренного документа вносится в правый верхний угол титула.

В п.38 Постановления №225 сказано, что вкладыш является действительным только при предъявлении основного документа, то есть книге о труде, несмотря на то, что вкладыш обладает титульным листом с персональными данными работника и хронологическими записями о трудоустройстве.

Какая нумерация должна быть во вкладыше трудовой книжки

Оформляется вкладыш, если в трудовой книжке все страницы раздела заполнены.
Заполнение и ведение его осуществляется работодателем по тем же принципам, что и сама книжка.
Вкладыш крепится к ней посредством вшивания и отдельно, без трудовой книжки, не является действительным документом.
При выдаче вкладыша в верхней части титульного листа трудовой книжки проставляется отметка с номером и серией заведенного вкладыша.

Документ заполняется работодателем, который должен внести запись в ТК.
На титульнике указывается дата заполнения.
Вносятся актуальные данные о работнике.
Под записями ставится подпись кадровика и печать компании.
Предельное количество таких вставных страниц Правилами не оговорено.

Как вшить и оформить вкладыш в трудовую книжку — образец заполнения и правила заполнения

Следуя букве закона, в документ необходимо ставить именно штамп, но и ручная запись не повлечет недействительности вкладыша. Место его размещения определяется ответственным должностным лицом, исходя из наличия свободного пространства. Чаще всего отметка проставляется в правом верхнем углу титульного листа (первой страницы) книжки.

Отсутствие правового указания на то, куда вшивать вкладыш, позволяет выполнять эту процедуру по усмотрению ответственного должностного лица, руководствуясь удобством исполнения. Это может быть начало или конец документа, его середина (с технической точки зрения представляется наиболее удобным).

Как правильно внести и пронумеровать записи во вкладыше в трудовую?

Что это такое и когда нужно применять?
Как оформить вкладыш?
- Заполнение лицевой части
- Нужна ли пометка в основной трудовой о наличии вкладыша?
- Нумерация записей
Распространенные ошибки
Основные моменты и нюансы заполнения, ведения и учета вкладышей
Заключение

Что это такое и когда нужно применять?

Внутренние переводы.
Внешние переводы.
Поощрения, которые положено заносить в персональный документ работника.
Другие записи.

Как оформить вкладыш?

Пошаговая инструкция состоит в следующем:

Предприятие закупает бланки у специализированной типографии, если это необходимо.
Стоимость вкладыша вычитается из зарплаты сотрудника. Предварительно его об этом необходимо уведомить.
Хотя строгих правил не существует, вложение, обычно, вставляют между последней страницей и обложкой.
Вкладыш необходимо подшить. Для этого шилом проделывают несколько дырок вдоль сгиба. Через них продевают нитку таким образом, чтобы связать её концы наглухо внутри документа. Дырки шилом некоторые делают непосредственно на сгибе, а другие — параллельно ему на пару миллиметров правее.
Подклеивать или пломбировать нить, которой прошивался документ, не требуется.
После того, как он будет закреплён, заполняется лицевая часть.
На первой странице трудовой ставится ясно различимая запись о наличии вложения с указанием его серии и номера.

После вклеивания нового бланка заполнение проводится таким же образом, как и раньше.

Заполнение лицевой части

На самой первой странице вкладыша предусмотрено заполнение данных о работнике.

Здесь необходимо внести следующую информацию:

фамилия, имя, отчество;
указать имеющееся образование;
есть специальная графа для указания профессии или специальности;
пишется дата рождения сотрудника;
предусмотрена строка для указания даты заполнения;
в нижней части страницы ставится подпись владельца документа.

Нужна ли пометка в основной трудовой о наличии вкладыша?

Эту запись разрешается делать как вручную, так и с использованием штампа.

Нумерация записей

Распространенные ошибки

Некоторые считают, что обложку необходимо удалить перед тем, как бланк будет подшит. На самом деле его нужно подшивать в том виде, в котором он был получен.
Нужно помнить, что неподшитый вкладыш сам по себе юридической силы не имеет. Для его использования он должен быть правильно прикреплён к трудовой книжке.
Дата заполнения на новом бланке относится к моменту оформления вкладыша, а не к основной книжке.
Возможна ситуация, когда личные данные у сотрудника изменились с того момента, когда оформлялись первые записи. Наиболее часто встречается ситуация, когда у работника другая фамилия. При приеме на работу данные должны быть правильными на момент заполнения бланка. Если они изменились, указывать необходимо те, которые верны в настоящий момент.
Некоторые, чтобы получить дополнительное место для записей, вручную исправляют надпись «Сведения о награждениях» на «Сведения о работе» и продолжают на этом месте вносить дальнейшие записи. Так делать не разрешается. В этой ситуации необходимо добавить вкладыш.
Не допускается подшивать вместо него новую трудовую книжку. Также нельзя подклеивать отдельные новые листы.

Основные моменты и нюансы заполнения, ведения и учета вкладышей

Заключение

Источники:
http://www.delo-press.ru/articles.php?n=6793
http://ladyjurnal.ru/zakony-i-kodeksy/numeratsiya-zapisej-v-vkladyshe-v-trudovuyu-knizhku
http://www.socasist.ru/kak-pravil-no-vnesti-i-pronumerovat-zapisi-vo-vkladyshe-v-trudovuyu/
http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Ведение книги учета движения трудовых книжек

Книга учета движения трудовых книжек закончилась, и наниматель хочет завести новую.

Как следует поступить с нумерацией в новой книге: внести запись под номером 1 или продолжить старую нумерацию?

Наниматель решает самостоятельно, внести запись под номером 1 или продолжить старую нумерацию.

Законодательство о труде не содержит каких-либо требований к порядку замены прежней книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее – книги учета) на новую.

При этом существует 2 мнения.

Первое: в новой книге учета нумерация должна начинаться заново, т.е. первая запись в ней должна быть внесена под номером 1.

Данное мнение построено на том, что книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия – печатью нанимателя (п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

Нумерация страниц каждой книги учета должна начинаться заново, т.е. с первой страницы, поскольку именно в результате нумерации в книге учета определяется общее количество страниц и таким образом обеспечивается ее сохранность от изъятий и вложений. Поэтому и нумерация записей по аналогии должна быть начата заново.

Второе: нумерацию в новой книге учета следует продолжить.

Сторонники второй точки зрения считают, что нумерацию в новой книге учета следует продолжить по аналогии с ведением вкладыша в трудовую книжку. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного раздела, в нее вшивается вкладыш, номера записей в котором продолжают нумерацию трудовой книжки (п. 42 Инструкции № 30). Если действовать по аналогии, нанимателю в новой книге учета также следует продолжить нумерацию, которая велась в прежней.

Таким образом, при заполнении новой книги учета наниматель вправе решить для себя самостоятельно, начать нумерацию заново либо продолжить ее.

Штамп «Выдан вкладыш» в трудовой книжке — образец

Трудовая книжка сотрудника закончилась, и запись сделать негде. Надо выдать вкладыш и новую запись сделать уже в нем. Как правильно поставить штамп в трудовую книжку «Выдан вкладыш»? Приведем образец.

Закончилась трудовая — нужно выдать вкладыш

Когда необходимо внести новые записи в трудовую книжку, а все ее графы заполнены, оформляют вкладыш (п. 38 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Делать новые записи в других незаполненных разделах трудовых книжек нельзя: это грозит штрафом. Информацию о том, что выдан вкладыш, вносят в книгу учета.

Вкладыш сам по себе, без трудовой книжки не имеет силы, поэтому должен быть обязательно вшит. Нумерация записей во вкладыше продолжается по соответствующим разделам, а не начинается заново, потому что вкладыш становится частью трудовой книжки (п. 11, п. 38 Правил ведения трудовых книжек). Вкладыши работодатель должен оформлять и вести в том же порядке, что и трудовые книжки.

Полезная информация от КонсультантПлюс
Узнайте ответ Роструда, можно ли исправить первую запись во вкладыше к трудовой книжке и продолжить его оформление (доступ бесплатный).

Штамп «Выдан вкладыш» в трудовую книжку — образец

Когда сотруднику выдается вкладыш, в трудовой книжке надо обязательно проставить штамп «Выдан вкладыш», а также указать его серию и номер (п. 39 Правил ведения трудовых книжек). Обычно штамп ставят на титульном листе трудовой книжки, в его правом верхнем углу.

Место, где нужно ставить штамп, закон не регламентирует. Однако он должен не закрывать другие записи в трудовой книжке и быть читаемым. Штамп не заверяется печатью организации.

Штамп о выдаче вкладыша в трудовую книжку нужно ставить повторно при выдаче следующего вкладыша. То есть новый штамп надо ставить всякий раз, как сотруднику выдается новый вкладыш в трудовую книжку.

Образец штампа «Выдан вкладыш» представлен ниже:

Что касается размера штампа, то действующими сегодня Правилами ведения трудовых книжек, он не установлен. А вот в п. 3.2 ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162, размер был указан — 10 x 25 мм. Хотя сегодня такие размеры необязательны, кадровики продолжают придерживаться их.

Полезная информация от КонсультантПлюс
С 01.09.2021 действует новая форма, порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек и вкладышей к ним (Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Смотрите готовое решение о том, как вести трудовую книжку в бумажном виде с 1 сентября 2021 (доступ бесплатный).

Подводим итоги

Вкладыш в трудовую книжку оформляют, когда в нее необходимо внести новые записи, но все ее графы заполнены.
В трудовой книжке проставляют новый штамп каждый раз, когда работнику выдается новый вкладыш.

Word 2016: номера страниц

/ ru / word2016 / headers-and-footers / content /

Введение

Номера страниц можно использовать для автоматической нумерации каждой страницы в документе. Они представлены в широком диапазоне числовых форматов и могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями. Номера страниц обычно размещаются в верхнем колонтитуле , нижнем колонтитуле или боковом поле . Если вам нужно пронумеровать несколько страниц по-другому, Word позволяет перезапустить страниц с нумерацией .

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о номерах страниц в Word.

Для добавления номеров страниц:

Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и размещать его в верхнем, нижнем или боковом поле. Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.

На вкладке Вставить щелкните команду Номер страницы .
Откройте меню Верх страницы , Низ страницы или Поле страницы , в зависимости от того, где вы хотите разместить номер страницы. Затем выберите желаемый стиль заголовка.
Появится нумерация страниц.
Нажмите клавишу Esc , чтобы заблокировать верхний и нижний колонтитулы.
Если вам нужно внести какие-либо изменения в номера страниц, просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его.

Если вы создали номер страницы на боковом поле , он по-прежнему считается частью заголовка или нижнего колонтитула .Вы не сможете выбрать номер страницы, если не выбран верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить номера страниц к существующему верхнему или нижнему колонтитулу:

Если у вас уже есть верхний или нижний колонтитул и вы хотите добавить к нему номер страницы, Word имеет возможность автоматически вставлять номер страницы в существующий верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в заголовок нашего документа.

Дважды щелкните в любом месте заголовка или нижнего колонтитула –, чтобы разблокировать .
На вкладке Design щелкните команду Номер страницы . В появившемся меню наведите указатель мыши на Текущая позиция и выберите нужную страницу с нумерацией , стиль , .
Появится нумерация страниц.
Когда вы закончите, нажмите клавишу Esc .

Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы.Вы можете скрыть номер первой страницы , не затрагивая остальные страницы.

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его.
На вкладке «Дизайн» установите флажок « Другая первая страница» . Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. Если хотите, вы можете ввести что-то новое в верхний или нижний колонтитул, и это повлияет только на первую страницу.

Если вы не можете выбрать Другая первая страница , это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле.Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.

Для возобновления нумерации страниц:

Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела и выбрав номер, с которого хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела Works Cited нашего документа.

Поместите точку вставки в верхнюю часть страницы , для которой вы хотите возобновить нумерацию страниц.Если на странице есть текст, поместите курсор в начало текста .
Выберите вкладку Layout , затем щелкните команду Breaks . В появившемся раскрывающемся меню выберите Следующая страница .
В документ будет добавлен разрыв раздела.
Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул , содержащий номер страницы, которую нужно перезапустить.
Щелкните команду Номер страницы . В появившемся меню выберите Форматировать номера страниц .
Появится диалоговое окно. Нажмите кнопку Начать с: . По умолчанию он начинается с 1 . Если хотите, можете изменить номер. Когда вы закончите, нажмите ОК .
Нумерация страниц возобновится.

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, посетите наш урок «Разрывы».

Challenge!

Откройте наш практический документ.
На странице 1 вставьте Accent Bar 4 номер страницы внизу страницы .
В вариантов конструкции выберите Другая первая страница . Теперь номер страницы должен быть скрыт на первой странице.
Прокрутите до стр. 27 документа.
Поместите курсор в начало заголовка Works Cited и вставьте разрыв непрерывного раздела .
В нижнем колонтитуле страницы 27, перезапустите страницу с нумерацией на 1.
Когда вы закончите, нижняя часть страницы 27 должна выглядеть так:

/ ru / word2016 / images-and-text-wrapping / content /

Нумерация страниц в Microsoft Word: 4 шага к совершенству

Любой, кто опубликовал самостоятельно, понимает боль и разочарование от превращения рукописи в файл, готовый к печати.Раскладывание книги — само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает книжных дизайнеров, работающих в Microsoft Word, кажущееся банальным добавление нумерации страниц. Необходимое зло — нумерация страниц дана большинству (если не всем) печатным книгам. Так как же сделать задачу менее болезненной?

Это 4-х шаговое руководство по добавлению нумерации страниц охватывает ТОЛЬКО нумерацию страниц. В этой статье я рассмотрю дополнительное форматирование Word.

Вот версия tl; dr, для тех, кто спешит:

Добавление номеров страниц в Microsoft Word

Завершите написание, редактирование и размещение изображений
Сначала завершите содержание; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может нанести ущерб нумерации страниц.
Добавить разрывы
Разрывы страниц для управления размещением содержимого на странице, разрывы разделов для управления заголовками раздела за разделом.
Форматировать верхний и нижний колонтитулы
Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или отсоединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.
Вставьте номера страниц
Добавьте номера страниц и просмотрите каждый раздел на предмет правильности ссылок и точности.

Если вы хотите разобраться в гайках и болтах вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!

Шаг 1. Завершите работу над файлом

Ни при каких обстоятельствах не добавляйте нумерацию страниц в MS Word до того, как вы закончите редактирование и редактирование файла. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книг лучше всего подходить в продуманном порядке; нумерация страниц — это (или, по крайней мере, близкий) конец процесса.

Каждое небольшое изменение в вашем файле может сместить или переместить другое содержимое, что, в свою очередь, может повлиять на ваши паузы и сбить номера ваших страниц.Не усложняйте себе задачу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.

Фактически, прежде чем выполнять какое-либо форматирование книги, завершите ее содержание.

Поместите все содержимое в файл. Все это! Это включает в себя титульный лист (заголовок и страницу с авторскими правами), заднюю часть и все остальное. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применить стили заголовков. Добавьте изображения и разместите их.

Сделайте это с первой страницы до последней в порядке . Если вы перескочите вперед и внесете изменения, а затем вернетесь и вставите изображение, содержимое сместится.

Профессиональный совет : при форматировании полезно включить параметр «Показывать непечатаемые символы».

Непечатаемые символы включают пробелы, символы возврата и разрыва. Вы захотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно оформить и отформатировать.

2. Добавить перерывы

Мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как мы хотим. Следующим шагом будет добавление всех перерывов в раздел вашего контента. По большей части это будет конец глав или разделов вашей книги.Вы хотите, чтобы написание закончилось, а следующий раздел начинался на новой странице — для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.

Пожалуйста, НИКОГДА не используйте возврат для освобождения места на странице.

Правильное использование разрыва страницы Использование Hard Returns — ошибка

Вы будете использовать два вида разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц. Никогда не используйте «жесткий возврат» для создания белого пространства на странице.

Понимание перерывов

Breaks находится на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac).Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Что наиболее важно, разрывы позволят вам сегментировать и разбивать файл на разделы.

Разделы дают вам возможность определять форматирование в файле только для определенных страниц. Что наиболее важно, разбиение файла на разделы позволяет вам контролировать, какие страницы имеют номера страниц. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, у которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно это название или половинное название)? Возьмите с полки пару книг и посмотрите.Я буду ждать.

Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что на титульном листе не было никакой нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, в ней есть римские цифры для нумерации. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги под номером «1». Чтобы использовать этот формат нумерации страниц в Microsoft Word, вам нужно использовать разрывы.

Разрыв страницы

Вставка разрыва страницы указывает Word прекратить добавление содержимого и перейти к следующей странице.Просто как тот.

В конце каждой главы добавьте разрыв страницы, чтобы начать следующую главу на новой странице. Вы можете использовать разрывы страниц для добавления пустых страниц, если хотите.

Но, если вы собираетесь добавить заголовок главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.

Перерыв раздела

Я советую использовать только разрыв раздела «Следующая страница», пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением — файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.

Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и у вас будет возможность добавлять уникальное содержимое для верхнего колонтитула (например, заголовков глав) и нижнего колонтитула (например, номеров страниц).

Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает большой контроль над форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Что здорово.

К сожалению, Word по умолчанию использует некоторые раздражающие настройки, которые нам приходится обновлять вручную.Я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и последовательно обновлять настройки верхнего / нижнего колонтитула в каждом разделе.

Ссылка на предыдущий — по умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому вы должны проверять его для всех своих разделов. Если этот параметр выбран, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавлять уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» необходимо отключить.
Другая первая страница — Есть ли на первой странице новой главы слишком крупный заголовок? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, предпочитают оставлять верхний и / или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
Разные четные и нечетные страницы — Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо к верхнему или нижнему колонтитулу будет отображаться во всех следующих верхних или нижних колонтитулах раздела.Если вы хотите, чтобы на четных и нечетных страницах был разный контент (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), вам необходимо отметить эту опцию.

4. Вставьте номера страниц

Вот оно!

Если вы просто использовали разрывы страниц для разделения глав, у вас все легко. Так что давайте сначала рассмотрим это.

Перейдите на первую страницу, на которой должны отображаться ваши числа (возможно, первая страница первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню верхнего / нижнего колонтитула, и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц».Идите и щелкните по нему.

Здесь мы видим меню «Номер страницы» и меню «Формат…», открытое рядом с ним. Я выбрал вариант «Снаружи» в качестве выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем крае страницы. «Центр» тоже довольно часто встречается в книге.

В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы на странице, на которой я сейчас просматриваюсь, в нижнем колонтитуле отображается «1». Нажмите «ОК» для обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул всего раздела!

Это простой способ добавить нумерацию страниц, если основная часть книги состоит из одного раздела.Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам предстоит еще немного поработать.

Помните в шаге 3 (форматирование верхнего и нижнего колонтитула) эту опцию для ссылки на предыдущий? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших разделов. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Ссылка на предыдущий».

Это кажется ужасно нелогичным, но если оставить ссылку на предыдущий при добавлении содержимого в верхний или нижний колонтитул, это может вызвать некоторые действительно раздражающие сдвиги в содержимом при попытке внести изменения. должен иметь возможность просто оставить связь включенной и выключить ее по мере необходимости (скажем, при добавлении заголовков глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента.

Поэтому я рекомендую просто отключить всю ссылку на предыдущий в нижних колонтитулах.

После этого вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается с нумерации страниц, равной 1. Щелкните нижний колонтитул первой страницы нового раздела. Затем снова щелкните команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».

Вместо выбора «Начать с» установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет соответствовать предыдущему разделу. Это свяжет нумерацию страниц независимо от ссылки на нижний колонтитул, что позволит нам свободно редактировать верхний / нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.

Упрощение комплекса

Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word. Похоже, это должно быть просто, правда?

Завершите разработку всего содержимого и добавьте все изображения.
Вставьте разрывы для страницы и раздела — убедитесь, что разрывы совпадают.
Отформатируйте верхний и нижний колонтитул, чтобы определить, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое заголовка.
Вставьте номера страниц и Свяжите их должным образом, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.

Одна вещь, которую я усвоил за более чем десять лет работы с MS Word, — это то, что создание файла в правильном порядке абсолютно жизненно важно.

Имея это в виду, лучший способ сохранить простую нумерацию страниц — это делать ее в последнюю очередь. Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел, и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могут нарушить нумерация страниц.

Объединяя все вместе

Я не люблю Microsoft Word. И в этом никогда не было проблем с честностью.Он плохо выполняет определенную работу (макет страницы) и имеет множество ограничений. В моей личной и профессиональной жизни я изо всех сил старался вообще отказаться от использования Word. Если бы вы спросили у меня текстовые процессоры, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или Plot Factory. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.

Нам также нравится получать отзывы о том, какая информация полезна для авторов, работающих над созданием своей книги. Следите за обновлениями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати PDF-файла из MS Word.

Продолжайте писать!

Связанные
Как мне получить номера страниц на правильных сторонах страницы? — Самостоятельная публикация FAQ | Вопросы и ответы о книгопечатании
Важно, чтобы ваши страницы располагались на правильной стороне страницы для целей форматирования книги.
Фактическое количество страниц в книге должно заканчиваться четным числом.
Страницы левой стороны должны быть пронумерованы, а страницы правой стороны — нечетны.
Пустые страницы (т. Е. Конечные листы) должны быть включены в число страниц вашего предложения.
Вы можете использовать Microsoft Word для создания сложных документов. Книги и другие большие документы иногда требуют разных форматов номеров страниц в разных разделах одного документа. Например, вы можете пронумеровать страницы индекса римскими цифрами (например, «i.», «Ii.», «Iii.»), А основной документ — арабскими цифрами (например, «1», «2», «3»). В этой статье описывается, как настроить разные форматы нумерации страниц.
Формат нумерации страниц
Чтобы отформатировать нумерацию страниц для разных разделов, выполните следующие действия:
Щелкните между двумя частями документа, которые вы хотите пронумеровать по-разному.
В меню Insert щелкните Break .
Щелкните Next Page , Even Page или Odd Page , а затем щелкните OK .
Для получения справки по параметру щелкните вопросительный знак, а затем щелкните параметр.
Щелкните в первом разделе.
В меню Просмотр щелкните Верхний и нижний колонтитулы .
Щелкните в верхнем или нижнем колонтитуле там, где вы хотите указать номер страницы.
На панели инструментов Верхний и нижний колонтитулы щелкните Вставить номер страницы .
На панели инструментов Верхний и нижний колонтитулы щелкните Форматировать номер страницы .
В поле Числовой формат щелкните нужный формат чисел в этом разделе.
Выполните одно из следующих действий:
Если вы хотите, чтобы нумерация первой страницы в этом разделе начиналась с определенного номера, отличного от первого номера в серии форматов, щелкните Начать с под Номер страницы , а затем введите первый номер, который вы хотите появиться на первой странице раздела.
Если вы хотите, чтобы нумерация страниц продолжалась с предыдущего раздела, щелкните Продолжить с предыдущего раздела .
Щелкните ОК .
На панели инструментов Верхний и нижний колонтитулы щелкните Показать следующие .
Повторите шаги с 8 по 11 для нумерации страниц в этом разделе.
На панели инструментов Верхний и нижний колонтитулы щелкните Закрыть .
Если у вас по-прежнему возникают проблемы, свяжитесь с нами или воспользуйтесь нашими услугами по форматированию книг.
Как мне начать другой набор номеров страниц в том же документе?
Вот инструкции для Word 2016.Мы также рассмотрим это в видеоуроке, расположенном здесь.
Следующие инструкции применимы к Word 2010 и 2013.
Для вставки номера страницы
На вкладке Insert в группе Header & Footer, щелкните раскрывающийся список Page Number и затем укажите на Current Position . В подменю Current Position выберите Plain Number ( см. Изображение ниже). Word вставляет номер страницы в позицию курсора для первых трех страниц.
Затем измените формат номеров страниц на римские числа.
Выберите номер вставленной страницы.
На вкладке Insert в группе Header & Footer Group щелкните Page Number , а затем перейдите к Format Page Numbers .
В диалоговом окне Формат номеров страниц выберите Римские цифры из раскрывающегося списка Формат чисел .
Word заменяет целые числа римскими цифрами на страницах i, ii и iii.
Вставить разрыв страницы из Макет > Разрывы> Следующая страница
Смотрите следующее изображение:
3. Теперь поместите курсор в нижний колонтитул четвертой страницы. Затем на вкладке Вставить в группе Верхний и нижний колонтитулы, щелкните раскрывающийся список Номер страницы , затем щелкните раскрывающийся список Текущая позиция и выберите Формат простого числа.Word вставит номер страницы, начинающийся с номера.
Примечание: Если вы не хотите, чтобы на титульной странице был номер страницы, выполните следующие действия:
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку со стрелкой в правом нижнем углу. Откроется окно «Параметры страницы».
Установите флажок Другая первая страница .
Щелкните ОК .
Устранение неполадок с номерами страниц — Word 2010
Счетчик страниц начинается с самой первой страницы вашего ETDR.
Титульная страница до содержания: Нумерация страниц начинается с «i» в строчных римских цифрах (i, ii, iii) и НЕ отображается.
Содержание страницы до главы 1: Римские цифры в нижнем регистре продолжают отсчет и отображаются ARE.
Начиная с главы 1: Нумерация страниц начинается с «1» и отображается арабскими цифрами (1, 2, 3) в остальной части документа.
Разрывы разделов используются для управления нумерацией страниц. При включенном Word Показать / Скрыть они выглядят следующим образом: ====== Разрыв раздела (следующая страница) ======
Эта система подсчета страниц и отображения номеров страниц встроена в шаблон и не требует внимания. Во время работы с документом непреднамеренное удаление или изменение компонентов нумерации страниц может вызвать некоторые проблемы.
Если номера страниц отображаются неправильно, выберите необходимое решение и выполните следующие действия.
Исправить номера страниц, начинающиеся с «1» в тексте документа
.
Если вы видите, что номера страниц возвращаются к «1» в теле документа, скорее всего, это происходит при разрыве раздела. Выполните следующие действия, чтобы устранить проблему:
Щелкните в любом месте страницы, где нумерация начинается с «1». Если вы не находитесь в режиме верхнего и нижнего колонтитула, выберите вкладку Insert , нажмите Footer и нажмите Edit Footer .
Поместите курсор в нижний колонтитул; НЕ выбирайте номер страницы. Щелкните Номер страницы , а затем Форматировать номера страниц .
В окне Формат щелкните Продолжить с предыдущего раздела , а затем щелкните ОК .
Повторяйте эти шаги при каждом разрыве раздела или когда номера страниц возвращаются к «1».
Исправить номера страниц от начала до главы 1
Выполните следующие шаги A, B, C и D по порядку.Или используйте форму запроса ETDR, чтобы получить помощь от консультанта ETDR (требуется eID / пароль).
Шаг A. Проверьте наличие обязательных разрывов разделов (в содержании, глава 1).
Откройте документ в Word. Нажмите кнопку Показать / скрыть (она выглядит как черный символ абзаца), чтобы включить скрытые символы форматирования.
Непосредственно перед страницей «Содержание» проверьте наличие разрыва раздела. Если присутствует разрыв раздела, перейдите к шагу 4.
Если разрыв раздела отсутствует, поместите курсор прямо перед буквой «T» в «Таблице».Щелкните вкладку Page Layout . В разделе Paragraph выберите Breaks . В разделе Разрывы разделов выберите Следующая страница .
Непосредственно перед началом главы 1 проверьте наличие разрыва раздела. Если разрыв раздела присутствует, перейдите к шагу B ниже.
Если разрыв раздела отсутствует, поместите курсор сразу после «Глава 1 -» и перед первым словом в заголовке. Щелкните вкладку Макет страницы .В разделе Paragraph выберите Breaks . В разделе Разрывы разделов выберите Следующая страница .
Шаг Б. Исправьте номера страниц с титульного листа до перед Оглавлением.
Поместите курсор в любое место на титульной странице.
На вкладке Insert выберите Footer и нажмите Edit Footer .
Если вы видите номер страницы в нижнем колонтитуле (внизу страницы), выберите номер и нажмите кнопку Удалить .
Поместив курсор в нижний колонтитул, щелкните Номер страницы , а затем Форматировать номера страниц .
В окне Формат номера страницы установите для формата номера значение i, ii, iii,… В разделе Номер страницы выберите Начать с и установите число « i ». Щелкните ОК .
Шаг C. Исправьте номера страниц из содержания до главы 1.
Прокрутите до первой страницы вашего оглавления.Если вы не находитесь в режиме верхнего и нижнего колонтитула, выберите вкладку Insert , нажмите Footer и нажмите Edit Footer .
Если «Как в предыдущем» или «Ссылка на предыдущий» отображается чуть выше нижнего колонтитула, удалите его, нажав Ссылка на Предыдущий в разделе Navigation вкладки Design .
Убедитесь, что вкладка Design все еще выбрана. Поместив курсор в нижний колонтитул, щелкните Номер страницы , а затем Форматировать номера страниц .
В окне Формат номера страницы установите для формата номера значение i, ii, iii,… В разделе Номер страницы выберите Продолжить из предыдущего раздела . Щелкните ОК .
Если номер страницы не отображается, вставьте его: щелкните Номер страницы, , затем Внизу страницы , затем Обычный номер 2 (по центру) или Обычный номер 3 (по правому краю).
Шаг D.Исправьте номера страниц, начиная с главы 1.
Прокрутите до первой страницы главы 1. Если вы не находитесь в режиме верхнего и нижнего колонтитула, выберите вкладку Insert , нажмите Footer и нажмите Edit Footer .
Если «Как в предыдущем» или «Ссылка на предыдущий» отображается чуть выше нижнего колонтитула, удалите его, нажав Ссылка на Предыдущий в разделе Navigation вкладки Design .
Поместив курсор в нижний колонтитул, щелкните Номер страницы , а затем Форматировать номера страниц .
В окне Формат номера страницы установите для формата номера значение 1,2,3, … В разделе Нумерация страниц выберите Начать с и установите число на « 1 ». Щелкните ОК .
Если номер страницы не отображается, вставьте его: щелкните Номер страницы, , затем Внизу страницы , затем Обычный номер 2 (по центру) или Обычный номер 3 (по правому краю).
Когда все будет готово, на вкладке Design щелкните Close Header and Footer .
Инструкции по форматированию документа с номерами страниц, верхними и нижними колонтитулами и оглавлением
Инструкция по форматированию документа с номера страниц, верхние и нижние колонтитулы и оглавление.
Цель:
На титульной странице нет верхнего или нижнего колонтитула.
Страница оглавления имеет номер страницы «i» и заголовок с заголовком отчета
В теле отчета номера страниц начинаются с 1.Это также имеет заголовок отчета в заголовке и имя файла и дату в нижний колонтитул.
Оглавление создается автоматически.
(Вы можно щелкнуть здесь, чтобы просмотреть видео об этих шагах.)
1. Сначала создайте титульную страницу и оглавление и напишите основную часть вашей статьи.
2. Затем просмотрите документ в обычном формате. (Просмотр / Нормальный).
3.Замените первые два разрыва страницы страницей раздела перерывы.
Удалите разрыв страницы между титульной страницей и оглавление. Сделайте это, поместив курсор после разрыва страницы и затем обратно шпаклевка.
Вставьте вместо него разрыв раздела. Сделайте это вставка / разрыв / разрыв страницы раздела
Повторите эти действия для разрыва страницы после таблицы содержание.
4.Разорвите связь между тремя частями документ.
Наведите курсор на страницу оглавления. Просмотрите верхний / нижний колонтитул, чтобы увидеть верхний колонтитул, а затем щелкните нижний колонтитул, чтобы увидеть нижний колонтитул. При наведении курсора нажмите кнопку с надписью «Как в предыдущем». Это больше не должно быть написано «как в предыдущем» над нижним колонтитулом. Повтори это для заголовка оглавления.
Повторите это для первого нижнего колонтитула в теле. раздел (первая страница после оглавления).
5. Вставьте номер страницы с форматированием содержания в внизу страницы оглавления.
Поместите курсор на страницу оглавления и нажмите view / header footer /, а затем выберите footer.
Вставить / номер страницы / формат / изменить тип номера на «i ii iii» и изменить, чтобы начать на 1.
Вернитесь к заголовку и введите имя вашего отчета, чтобы он был напечатан на всех страницах.
6. Вставьте внизу номер страницы с нормальным форматированием. первой реальной страницы.
Положить ваш курсор на первой реальной странице и нажмите view / header footer / и затем выберите нижний колонтитул.
Вставка / номер страницы / формат / изменить тип номера на «1 2 3» и измените, чтобы начать с 1.
Также, вставьте дату и имя файла.
7. Убедитесь, что верхние и нижние колонтитулы правильные.
Посмотреть / Макет страницы. Затем перейдите на страницу вниз, чтобы убедиться, что верхние и нижние колонтитулы правильные.

8. Отметьте записи оглавления.
Выделите первое запись, которая должна быть в оглавлении. Вы найдете это в тело вашего текста.
Выбрать «формат» в меню, а затем выберите «стили и форматирование».
Дважды щелкните «Заголовок 2» или «Заголовок 3». (3 будет отступать больше чем 2 в оглавлении.) Этот стиль сообщает слово, что текст должен быть включен в оглавление, когда он построен позже.
Повторите это для каждой записи это должно быть в вашем оглавлении.

9. Создайте оглавление.
Поместите курсор под слова «СОДЕРЖАНИЕ», которые вы ввели.(Смотрите курсор мигает на странице.)
Выбрать «вставить» в меню, а затем выберите «Ссылка». (В более старых версиях слова, это может быть «указатель и таблицы»)
Щелкните «таблицу содержание »вкладка
Щелкните ОК. Таблица теперь должно быть вставлено содержимое.
Если вы внесете изменения в свой документ позже, вы можете повторить этот процесс, и когда вы выберете ОК, он спросит, хотите ли вы заменить существующую таблицу.Затем он заменит существующую таблицу с той, в которой есть все новые записи, которые вы добавили.
4. Управление рабочими листами и рабочими тетрадями
Пока вы узнали, как создать базовый рабочий лист с таблица данных. Это здорово для начала, но как опытные пользователи, профессиональные бухгалтеры и другие жокеи Excel быстро учатся, некоторые из наиболее веские причины использовать Excel включают несколько таблиц , которые совместно используют информации и взаимодействовать друг с другом.
Например, вы хотите отслеживать производительность вашей компании: вы создаете одну таблицу подводя итоги годовых продаж вашей фирмы, еще один перечисляя расходы, а третий анализирует прибыльность и прогнозирование наступающий год. Если вы создадите эти таблицы в разные файлы электронных таблиц, тогда вам нужно скопировать обмен информацией из одного места в другое, все, не пропуская номер или не делая ошибка.И что еще хуже, когда данные разбросаны по несколько мест, вы упускаете шанс использовать одни из лучших графических и аналитических средств Excel инструменты. Точно так же, если вы попробуете набить кучу таблицы на ту же страницу рабочего листа, тогда вы можете быстро создавать форматирование и управление ячейками проблемы.
К счастью, существует лучшее решение. Excel позволяет создавать таблицы с несколькими страницами данных, каждая из которых может удобно обмениваться информацией с другими страниц. Каждая страница называется рабочим листом, а набор из одного или нескольких листов называется рабочая тетрадь (которая также иногда называется таблицей файл ).В этой главе вы узнаете как работать с листами в книге. Ты будешь также взгляните на еще два универсальных Excel особенности: Найти и заменить (инструмент для рытья через рабочие листы в поисках конкретных данных) и проверка орфографии.
Многие рабочие тетради содержат более одной таблицы информации.Для например, у вас может быть список вашего банка остатки на счетах и список возвращенных вещей из вашего дома в том же финансовом планировании электронная таблица. Вам может показаться немного сложным чтобы расположить эти разные таблицы. Вы можете складывать их (Рисунок 4-1) или поместите их рядом (Фигура 4-2), но ни одно из решений не Отлично.
Рисунок 4-1. Ставить столы друг на друга — это обычно плохая идея. Если вам нужно добавить больше данных к первой таблице, то вам нужно переместить вторая таблица. У вас тоже будут проблемы изменение размера или форматирования столбцов, потому что каждый столбец содержит данные из двух разных таблиц.
Рисунок 4-2. Тебе несколько лучше столы ставить рядом, разделенные пустым столбцом, чем вы складываете их, но этот метод может создать проблемы, если вам нужно добавить больше столбцов в первая таблица. Это также делает много боковая прокрутка.
Большинство мастеров Excel согласны с тем, что лучший способ оформить отдельные информационные таблицы — значит используйте отдельные рабочие листы для каждой таблицы. Когда ты создать новую книгу, Excel автоматически заполнит это с тремя пустыми листами с именем Sheet1, Лист2 и Лист3.Часто вы будете работать исключительно с первым листом (Sheet1), и даже не поймите, что у вас есть еще два пустых листа для играть — не говоря уже о возможности добавить много более.
Чтобы перейти от одного рабочего листа к другому, вы есть несколько вариантов:
Щелкните вкладки рабочего листа в нижней части Окно сетки Excel (прямо над строкой состояния), как показано на рисунке 4-3.
Нажмите Ctrl + Page Down, чтобы перейти к следующему рабочий лист. Например, если вы сейчас в Sheet1, эта последовательность клавиш переместит вас к Лист2.
Нажмите Ctrl + Page Up, чтобы перейти к предыдущему рабочий лист. Например, если вы сейчас в Sheet2, эта последовательность клавиш возвращает вас к Лист1.
Рисунок 4-3. Рабочие листы — хороший способ организовать несколько таблиц данных. Чтобы перейти от одного лист на другой, щелкните соответствующий Вкладка рабочего листа внизу сетки. Каждый рабочий лист содержит новую сетку ячеек — от A1 вплоть до XFD1048576.
Excel отслеживает активные ячейку на каждом листе. Это означает, что если вы в ячейку B9 на листе Sheet1, а затем перейдите на Sheet2, когда вы вернетесь к Sheet1, вы автоматически вернитесь в ячейку B9.
Совет
Excel включает в себя интересный просмотр функции, позволяющие взглянуть на два разных рабочие листы одновременно, даже если эти рабочие листы находятся в одной книге.Вы узнаете подробнее о пользовательских представлениях в главе 7.
Добавление, удаление и скрытие Рабочие листы
Когда вы открываете новую книгу в Excel, вы автоматически получить в нем три пустых листа.Вы можете легко добавить больше листов. Просто нажмите на Кнопка «Вставить лист», которая появляется сразу справа от последней вкладки рабочего листа (рис. 4-4). Вы также можете использовать Главная → Ячейки → Команда Вставить → Вставить лист, которая работает таким же образом, но сразу же вставляет новый лист до осталось текущих рабочий лист.(Не паникуйте; Раздел 4.1.2 показывает, как можно переставить листы постфактум.)
Рисунок 4-4. Каждый раз, когда вы нажимаете на лист вставки кнопка, Excel вставит новый лист после вашего существующие рабочие листы и присваивает им новое имя. Для Например, если вы начнете со стандартного Sheet1, Лист2 и Лист3 и щелкните Вставить лист кнопку, затем Excel добавит новый рабочий лист с именем — вы догадались — Sheet4.
Если вы продолжите добавлять рабочие листы, в конечном итоге вы обнаружите, что все вкладки листа не помещается в нижней части окна книги. Если вам не хватает места, вам нужно использовать кнопки прокрутки (которые находятся сразу слева от вкладок рабочего листа) для прокрутки списка листов.Фигура 4-5 показаны кнопки прокрутки.
Рисунок 4-5. Используя кнопки прокрутки, вы можете перемещаться между листами по одному или прыгать прямо к первой или последней вкладке. Эти свитки кнопки управляют только тем, какие вкладки вы видите — вы по-прежнему необходимо щелкнуть соответствующую вкладку, чтобы перейти к лист, над которым вы хотите работать.
Совет
Если у вас огромное количество рабочих листов и они не все помещаются в полосу рабочего листа вкладки, есть более простой способ перемещаться. Щелкните правой кнопкой мыши кнопки прокрутки, чтобы открыть список. со всеми вашими листами. Затем вы можете перейти к нужному листу, щелкнув по нему в списке.
Удаление рабочий лист так же просто, как добавить его. Просто перейдите к листу, от которого хотите избавиться, и затем выберите Главная → Ячейки → Удалить → Удалить лист (вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Удалить).Excel не пожалуется, если вы его спросите чтобы удалить пустой лист, но если вы попытаетесь удалить лист, содержащий какие-либо данные, он представляет предупреждающее сообщение с запросом вашего подтверждения. Кроме того, если у вас остался последний рабочий лист, Excel не позволю вам удалить его.Это создаст трудная экзистенциальная дилемма для Excel — рабочая тетрадь не содержит рабочих листов, поэтому программа предотвращает вы не сделали этот шаг.
Предупреждение
Будьте осторожны при удалении рабочих листов, так как вы не можете использовать Отменить (Ctrl + Z), чтобы отменить это изменение! Отменить также не удается перевернуть только что вставленный лист.
Excel начинает вас с трех рабочих листов для каждой книги, но изменив этот параметр легко. Вы можете настроить Excel, чтобы начать с меньшего количества рабочие листы (всего один) или многие другие (до 255). Выберите кнопку Office → Параметры Excel и затем выберите раздел «Популярные».Под заголовком «При создании новых книг» измените номер в поле «Включить столько листов» и нажмите ХОРОШО. Этот параметр вступит в силу в следующий раз, когда вы создать новую книгу.
Примечание
Хотя вы ограничены 255 листами в новая книга, Excel не ограничивает количество рабочие листы, которые вы можете добавить после вы создали книгу.Единственный фактор, который в конечном итоге ограничивает количество рабочих листов, которые вы книга может вместить память вашего компьютера. Однако современные ПК могут легко справиться даже с самый смехотворно большой, забитый листами рабочая тетрадь.
Удаление листов — не единственный способ привести в порядок рабочую тетрадь или избавиться от информации, которую вы не хочу.Вы также можете выбрать скрыть лист временно.
Когда вы скрываете рабочий лист, его вкладка исчезает, но сам рабочий лист остается частью вашей электронной таблицы, доступной всякий раз, когда вы решите показать это. Скрытый рабочие листы также не появляются на распечатках.Чтобы скрыть рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Скрыть. (Или, для более длинного подхода, выберите Главная → Ячейки → Формат → Скрыть и показать → Скрыть лист.)
Чтобы повторно отобразить скрытый рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку рабочего листа и выберите Показать.Unhide появляется диалоговое окно со списком всех скрытых листы, как показано на рисунке 4-6. Затем вы можете выбрать лист из список и нажмите ОК, чтобы отобразить его. (И снова лента может открыть вам такое же окно — просто укажите на главную → Ячейки → Форматировать → Скрыть & Показать → Показать лист.)
Рисунок 4-6. Эта книга содержит два скрытых рабочие листы. Чтобы восстановить один, просто выберите его из список, а затем нажмите ОК. К сожалению, если вы хотите показать несколько скрытых листов, вы должны используйте команду «Показать лист» несколько раз. Excel не имеет ярлыка для отображения нескольких листов на однажды.
Присвоение имен и перестановка листов
Стандартные имена Excel назначает новые листы — Sheet1, Sheet2, Sheet3 и т. Д. Не очень полезны для определение того, что они содержат. И они становятся еще менее полезно, если вы начнете добавлять новые рабочие листы, поскольку новые номера листов не обязательно указать положение листов, просто порядок, в котором вы их создали.
Например, если вы находитесь на Листе 3 и вы добавить новый рабочий лист (выбрав Главная → Ячейки → Вставить → Вставить лист), затем вкладки рабочего листа читать: Sheet1, Sheet2, Sheet4, Sheet3. (Это потому что команда «Вставить лист» вставляет новый лист непосредственно перед текущим листом.) Excel не ожидает, что вы будете придерживаться этих автоматически сгенерированные имена. Вместо этого вы можете переименовать их щелкнув правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выбрав Переименуйте или просто дважды щелкните имя листа. В любом случае Excel выделяет вкладку рабочего листа, и вы можете ввести новое имя прямо на вкладке.Фигура 4-7 показаны вкладки рабочего листа с лучшими имена.
Note
Excel имеет небольшой набор зарезервированных имен, которые вы никогда не сможете использовать. Чтобы увидеть эту проблему, попробуйте создайте рабочий лист с именем History. Excel не позволить вам, потому что он использует лист истории как часть его функций отслеживания изменений (раздел 23.3). Используйте эту странность Excel, чтобы произвести впечатление твои друзья.
Иногда Excel отказывается вставлять новые рабочие листы именно там, где они вам нужны. К счастью, вы легко можете переставить любой из ваших листы, просто перетаскивая их вкладки с одного переместите в другое, как показано на рисунке 4-8.
Рисунок 4-7. Имена рабочих листов могут быть до 31. длинные символы и могут включать буквы, цифры, некоторые символы и пробелы. Однако помните, что чем длиннее имя листа, тем меньше листа вкладки, которые вы сможете увидеть сразу, и тем более вам нужно будет полагаться на кнопки прокрутки до слева от вкладок рабочего листа.Для удобства ради, постарайтесь, чтобы ваши имена были краткими, используя заголовки например, «Продажи04», «Покупки» и «Пробег на самолетах».
Рисунок 4-8. Когда вы перетаскиваете вкладку рабочего листа, крошечная страница появляется под курсором со стрелкой. Когда вы перемещаете наведите указатель мыши на черный треугольник, указав, где окажется лист, когда вы отпустить кнопку мыши.
Совет
Вы можете использовать аналогичную технику для создания копий рабочего листа. Нажмите вкладку рабочего листа и начните перетаскивать, как вы переместить лист. Однако раньше отпуская кнопку мыши, нажмите клавишу Ctrl (появится знак плюса [+]).Когда ты позволишь go, Excel создает копию рабочего листа в Новое место. Исходный лист остается в его первоначальное местоположение. Excel дает новый на листе имя с числом в скобках. Для Например, копия Sheet1 называется Sheet1 (2).В виде с любой другой вкладкой рабочего листа, вы можете изменить это название.
Как ты мы видели в предыдущих главах, Excel позволяет вам работать с более чем одним столбцом, строкой или ячейкой одновременно. То же самое и с листами.Вы можете выбрать несколько листов и выполнить операция на всех сразу. Этот процесс выбор нескольких листов называется группировка , и это полезно, если вам нужно скрыть или отформатировать несколько листов (например, если вы хотите убедитесь, что все ваши рабочие листы начинаются с яркого желтый первый ряд), и вам не нужно беспокоиться выбора их по одному.Группировка листы не позволяют вам делать то, что вы не могли сделать обычно — это просто отличная экономия времени.
Вот некоторые операции — все они подробно объясняется ниже, что вы можете одновременно выполнять на листах которые сгруппированы вместе:
Перемещение, копирование, удаление или скрытие рабочих листов.
Применить форматирование к отдельным ячейкам, столбцы, строки или даже целые листы.
Введите новый текст, измените текст или очистите клетки.
Вырезайте, копируйте и вставляйте ячейки.
Настройте некоторые параметры макета страницы, например, бумагу. ориентация (на вкладке «Макет страницы»).
Настройте некоторые параметры просмотра, например линии сетки и уровень масштабирования (на вкладке «Просмотр»).
Чтобы сгруппировать листы, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, пока щелкнув несколько вкладок рабочего листа. Когда ты завершив выбор, отпустите Ctrl ключ. На рис. 4-9 показан пример.
Рисунок 4-9. В этом примере Sheet2 и Sheet3 сгруппированы. Когда листы сгруппированы, их вкладка цвета меняются с серого на белый.Также в книги с группами, заголовок Excel окно включает слово [Группа] в конце имя файла.
Совет
В качестве ярлыка вы можете выбрать все листы в книге, щелкнув правой кнопкой мыши любую вкладку и выбрав Выбрать все листы.
Чтобы разгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши один из вкладки рабочего листа и выберите Разгруппировать листы или просто нажмите на одну из вкладок рабочего листа, которой нет в ваша группа. Вы также можете удалить один лист из группы, щелкнув его, удерживая Ctrl.Однако этот метод работает только в том случае, если лист, который вы хотите удалить из группы, не в настоящее время активны рабочий лист.
Перемещение, копирование, удаление или скрытие сгруппированных листов
Как ваша рабочая тетрадь растет, вам часто понадобятся более эффективные способы управления сборник рабочих листов вы накопили.Например, вы можете захотеть временно скрыть несколько листов, или переместите менее важную партию листов спереди (то есть с левой стороны) лист держателя табулятора до конца (правая сторона). А если в книге слишком много листов, вы даже можете захотеть переместить несколько листов в новую рабочую тетрадь.
Легко выполнить действие над группой листов. Для Например, когда у вас есть группа листов выбраны, вы можете перетащить их скопом из одного расположение к другому в держателе вкладки рабочего листа. Чтобы удалить или скрыть группу листов, просто щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок рабочего листа в вашем группу, а затем выберите Удалить или Скрыть.Тогда Excel удаляет или скрывает все выбранные листы (при условии, что действие будет оставьте хотя бы один видимый лист в вашем рабочая тетрадь).
Форматирование ячеек, столбцы и строки в сгруппированных листах
Когда вы форматируете ячейки внутри одна сгруппированы лист, он вызывает те же изменения в ячеек в других сгруппированы рабочие листы.Итак, у вас есть еще один инструмент, который вы можете использовать применять согласованное форматирование над пакетом листов. В основном это полезно когда все ваши рабочие листы структурированы в так же.
Например, представьте, что вы создал рабочую тетрадь с 10 рабочими листами, каждый представляющий другой заказ клиента.если ты сгруппируйте все 10 листов вместе, а затем отформатируйте только первый, Excel форматирует все рабочие листы точно так же. Или скажи ты сгруппируйте Sheet1 и Sheet2, а затем измените шрифт столбца B на Листе 2 — Excel автоматически изменяет шрифт в столбце B на листе Sheet1 тоже.То же самое истина, если вы измените форматирование отдельных ячеек или всего листа — Excel реплицирует эти изменения по всей группе. (К изменить шрифт в выбранных в данный момент ячейках, просто выберите столбец и в Home → Font в разделе ленты выберите новый шрифт из список шрифтов.Вы узнаете гораздо больше о разные типы форматирования вы можете применить к ячейкам в главе 5.)
Примечание
Не имеет значения, какой лист вы изменяете. в группе. Например, если Sheet1 и Sheet2 сгруппированы, вы можете изменить форматирование в любом рабочий лист.Excel автоматически применяет изменения на другой лист.
Ввод данных или изменение ячеек в сгруппированных рабочие листы
С сгруппированные рабочие листы, вы также можете изменить содержимое отдельных ячеек, в том числе входящие или изменение текста и очистка содержимого ячеек.Для Например, если вы введете новое значение в ячейку B4 в Sheet2, Excel вводит то же значение в ячейку B4 в сгруппированном Sheet1. Еще интереснее, если вы изменяете значение в ячейке Sheet2, то же самое значение отображается в той же ячейке на Листе 1, даже если Sheet1 ранее не имел значения в этом клетка.Аналогичное поведение происходит при удалении клетки.
Редактирование группы рабочих листов сразу не так полезно, как перемещение и форматирование их, но в нем есть свои моменты. Еще раз, это имеет смысл, когда все листы имеют такую же структуру.Например, вы могли используйте эту технику, чтобы поставить то же авторское право сообщение в ячейке A1 на каждом листе; или добавить одинаковые заголовки столбцов для нескольких таблиц (при условии, что они устроены в точно так же ).
Предупреждение
Будьте осторожны, помните увеличенную силу ваши нажатия клавиш сохраняются, когда вы работаете сгруппированы рабочие листы.Например, представьте, что вы переезжаете в ячейка A3 на Sheet1, которая оказывается пустой. Если вы нажимаете Удалить, вы не видите изменений. Однако если ячейка A3 содержит данные о других листах, которые сгруппированы, эти ячейки теперь пусты. Морской окунь остерегаться.
Резка, копирование, и вставка ячеек в сгруппированные листы
Вырезать и вставить операции работают так же, как ввод или изменение сгруппированных ячеек.Какое бы действие вы ни делали выполнять на одном сгруппированном листе, Excel также выполняет на других сгруппированных листах. Например, рассмотрим что произойдет, если вы сгруппировали Sheet1 и Sheet2, и вы скопируете ячейку A1 в A2 на Sheet1. В то же действие происходит в Sheet2 — другими словами, содержимое ячейки A1 (в Sheet2) копируется в ячейка A2 (также на Листе 2).Очевидно, Sheet1 и Sheet2 может иметь разное содержимое в ячейке A1 и А2 — группировка просто означает, что все, что было в ячейке A1, теперь будет также находиться в ячейке A2.
Настройка параметров печати и отображения в сгруппированные листы
Excel сохраняет отслеживание настроек печати и отображения на на основе листа.Другими словами, когда вы устанавливаете процент масштабирования (Раздел 7.1.1) до 50% на одном листе, чтобы вы могли увидеть больше данных, это не влияет на масштаб другой лист. Однако когда вы делаете изменение для группы из рабочие листы, они все затронуты одним и тем же способ.
Перенос листов из одной книги в Другой
Однажды ты научитесь создавать разные рабочие листы для различные типы информации, ваши файлы Excel может быстро заполниться большим количеством простыней, чем постельное белье хранить.Что произойдет, если вы захотите переместить часть эти листы вокруг? Например, вы можете хотите переместить (или скопировать) лист из одного Excel файл в другой. Вот как это сделать:
Открыть обе таблицы файлы в формате Excel .
Файл, содержащий рабочий лист, который вы хотите переместить или скопировать называется исходный файл ; другой файл (куда вы хотите переместить или скопировать лист) известен как пункт назначения файл.
Перейти к источнику рабочая тетрадь .
Помните, вы можете переходить из одного окна в другое. другой с помощью панели задач Windows или выбрав имя файла на ленте в меню «Просмотр» → «Окна» → Переключить список Windows.
Щелкните лист правой кнопкой мыши вы хотите перенести, а затем из ярлыка в появившемся меню выберите Переместить или Скопируйте .
При желании можно передать несколько рабочие листы сразу. Просто удерживайте клавишу Ctrl, и выберите все листы, которые хотите переместить, или копировать. Excel выделяет все листы, которые вы выберите (и сгруппируйте их вместе). Щелкните правой кнопкой мыши выделение, а затем выберите «Переместить» или «Копировать».
При выборе «Переместить» или «Копировать» появляется сообщение «Переместить или Откроется диалоговое окно «Копировать» (как показано на рис. 4-10).
Рисунок 4-10. Здесь выбранный рабочий лист будет перемещен в книгу SimpleExpenses.xlsx. (В исходная книга не отображается.) рабочая книга уже содержит три листа (названные Лист1, Лист2 и Лист3).Excel вставляет новый рабочий лист непосредственно перед первым листом. Поскольку Флажок «Создать копию» не включен, Excel удаляет лист из исходной книги когда он завершит передачу.
Выберите пункт назначения файл из списка «В книгу» .
В раскрывающемся списке «Для бронирования» отображаются все открытые в настоящее время книги (включая исходный рабочая тетрадь).
Совет
Excel также позволяет перемещать рабочие листы в новую книгу, которую он автоматически создает для ты. Чтобы переместить их, выберите пункт «(новая книга)» в список «Для бронирования».В новой книге не будет стандартные три листа. Вместо этого у него будет только листы, которые вы передали.
Укажите позицию, где вы хотите вставить рабочий лист .
Выберите целевой рабочий лист из Список «Перед листом».Excel помещает скопированный рабочие листы только до лист, который вы выбираете. Если вы хотите разместить рабочие листы в конце целевой книги, выберите «(перейти в конец)». Конечно вы всегда можете переупорядочивайте листы после их передачи, так что вам не нужно слишком беспокоиться о том, чтобы получить идеальное размещение.
Если вы хотите скопировать лист, установите флажок «Создать копию» на внизу окна .
Если этот параметр не включен, Excel копирует лист в целевую книгу и удалите его из текущей книги.если ты сделать включить эту опцию, вы получите копию книги в обоих места.
Нажмите ОК .
Этот последний шаг закрывает «Переместить или скопировать» диалоговое окно и передает рабочий лист (или рабочие листы).
Примечание
Если есть конфликты имен рабочих листов, Excel добавляет число в скобках после перемещенного имя листа. Например, если вы попытаетесь скопировать лист с именем Sheet1 в книгу, которая уже имеет Sheet1, Excel называет скопированный рабочий лист Лист1 (2).
Когда вы имеете дело с огромным количеством информации, вы можете трудное время выискивать крупицы данных, которые вы нужно. К счастью, в Excel есть отличная функция поиска. для помощи в поиске чисел или текста, даже если они похоронены в огромных тетрадях с десятки листов.И если вам нужно сделать меняется на кучу идентичных предметов, вариант поиска и замены может быть настоящим экономит время.
Функция «Найти и заменить» включает в себя как простые и расширенные варианты. В базовой версии Вы находитесь на расстоянии всего нескольких нажатий клавиш от слово или число, которое вы знаете , — это скрывается где-то в вашей куче данных.С включены расширенные параметры, вы можете делать такие вещи, как поиск ячеек с определенным форматированием характеристики и применить изменения автоматически. В следующих нескольких разделах мы рассмотрим эти Особенности.
Функция поиска Excel — это немного похож на инструмент «Перейти к», описанный в главе 1, что позволяет вам перемещаться по большому пространству ячеек в одну границу.Разница в том, что Go Чтобы переместиться в известное местоположение , используя указанный вами адрес ячейки. Находка функция, с другой стороны, ищет каждую ячейку пока он не найдет контент, который вы просили Excel искать. Поиск в Excel работает аналогично функция поиска в Microsoft Word, но она того стоит имея в виду несколько дополнительных деталей:
Excel выполняет поиск, сравнивая контент, который вы введите содержимое каждой ячейки.Например, если вы искали слово Дата , Excel идентифицирует как сопоставить ячейку, содержащую фразу Дата Куплено .
При поиске ячеек, содержащих числовые или информация о дате, Excel всегда ищет отобразить текст .(Для получения дополнительной информации о различиях между способ отображения числового значения в Excel — базовое значение Excel на самом деле магазинов — см. Раздел 2.1.)
Например, в ячейке отображаются даты с использованием формат день-месяц-год, например 2 декабря 05 .Вы можете найти это конкретную ячейку, выполнив поиск любой части отображаемая дата (с использованием таких строк поиска, как дек или 2 декабря 05 ). Но если ты используйте строку поиска 12/2/2005 , вы не найдете совпадают, потому что строка поиска и отображение текст разные.Аналогичное поведение происходит с числа. Например, поисковые строки $ 3 и 3.00 соответствует стоимости валюты 3,00 $ . Однако поиск строка 3.000 не появится ничего, потому что Excel не сможет полное текстовое совпадение.
Excel выполняет поиск по одной ячейке за раз, начиная с слева направо. Когда доходит до конца ряда, он перемещается в первый столбец следующего строка.
Для поиска операции, выполните следующие действия:
Переместитесь в камеру, где вы хочу начать поиск .
Если вы начнете с середины листа, например, поиск охватывает ячейки из до конца рабочего листа, а затем «петли больше »и начинается с ячейки A1. Если вы выберете группу ячеек, Excel ограничивает поиск только теми клетки.Вы можете искать по набору столбцов, строки или даже несмежную группу клетки.
Выберите «Домой» → «Редактирование» → Найти и выбрать → Найти или нажмите Ctrl + F .
«Найти и заменить» появится окно с выбранной вкладкой «Найти».
Примечание
Чтобы облегчить частый поиск, Excel позволяет вам держать окно «Найти и заменить» (вместо того, чтобы заставлять вас использовать его или закрывать, как так обстоит дело со многими другими диалоговыми окнами). Ты можешь продолжать переходить от ячейки к ячейке и редактировать свой данные на листе, даже если функция «Найти и заменить» окно остается видимым.
В комбо «Найди что» поле введите слово, фразу или число, которое вы ищу .
Если вы недавно выполняли другие поисковые запросы, вы можете повторно использовать эти условия поиска. Просто выберите соответствующий поисковый текст из раздела «Найди что» раскрывающийся список.
Нажмите «Найти» Далее .
Excel переходит к следующей совпадающей ячейке, которая становится активной ячейкой. Однако Excel не выделить совпавший текст или каким-либо образом указать почему было решено, что ячейка соответствовать.(Это облом, если у вас, скажем, 200 слова забиты в ячейку.) Если он не находит соответствующая ячейка, Excel отображает окно сообщения говорит вам, что не смог найти запрошенный содержание.
Если первое совпадение не то, что вы ищете для, вы можете продолжить поиск, нажав кнопку «Найти далее» снова, чтобы перейти к следующему матчу.Продолжайте нажимать Найдите «Далее», чтобы перемещаться по листу. Когда ты до конца, Excel возобновляет поиск с начало вашего рабочего листа, потенциально принося вы вернетесь к уже просмотренному матчу. Когда вы закончили поиск, нажмите «Закрыть», чтобы избавиться от окна «Найти и заменить».
Одна из проблем с поиском в Excel — это то, что вы никогда не будете убедитесь, сколько совпадений на листе. Конечно, нажав «Найти далее», вы перейдете из одной ячейки в следующий, но разве Excel не будет проще дайте вам знать сразу, сколько совпадает найденный?
Войдите в функцию «Найти все».С помощью функции «Найти все» Excel выполняет поиск по всему листу за один раз и составляет список совпадений, как показано на рисунке 4-11.
Рисунок 4-11. В показанном здесь примере поиск «Цена» соответствует трем ячейкам на листе. В список показывает вам полный текст в соответствующем ячейка и ссылка на ячейку (например, $ C $ 1, которая является ссылкой на ячейку C1).
Кнопка «Найти все» не позволяет пройти через лист, как функция поиска. Работает вам выбрать один из результатов в списке, в этот момент Excel автоматически переместит вас в соответствующая ячейка.
Список «Найти все» не отображается автоматически само обновление: после того, как вы запустите Найти все поиск, если вы добавляете новых данных на свой рабочий лист, вам нужно запустить новый поиск, чтобы найти новые добавленные термины.Однако Excel делает сохраните текст и числа в списке найденных предметов синхронизируется с любыми изменениями, внесенными вами в рабочий лист. Например, если вы измените ячейку D5 на Общая цена, изменение отображается в значении столбец в списке найденных предметов автоматически .Этот инструмент отлично подходит для редактирования рабочего листа, потому что вы можете сохранить отслеживать несколько изменений за один взглянуть мельком.
Наконец, функция «Найти все» — это самое главное. еще один замечательный трюк гуру Excel: он дает вам еще один способ изменить сразу несколько ячеек.Выполнив поиск «Найти все», выберите все записи, которые вы хотите изменить из списка щелкая их, удерживая нажатой клавишу Ctrl (это трюк позволяет выбрать сразу несколько). Нажмите в строке формул, а затем начните вводить новый стоимость.Когда вы закончите, нажмите Ctrl + Enter, чтобы применить ваши изменения к каждой выбранной ячейке. Вуаля — это как «Найти и заменить», но все под контролем!
Обычный поиск подойдет, если все, что вам нужно находка бросается в глаза уникальная фраза или номер ( Pet Snail Имена или 10 987 654 321 ).Но Excel функция расширенного поиска дает вам множество способов точнее настроить поиск или даже искать больше, чем один рабочий лист. Чтобы провести расширенный поиск, начните с нажатия кнопки «Найти и заменить» Параметры окна кнопку, как показано на рисунке 4-12.
Рисунок 4-12. В стандартном окне «Найти и заменить» (вверху), когда вы нажимаете «Параметры», Excel дает вам множество дополнительных настроек (внизу), чтобы вы могли настроить такие вещи, как направление поиска, регистр чувствительность и соответствие формата.
Вы можете установить любое или все из следующих варианты:
Если вы хотите, чтобы ваш поиск охватывал несколько листы, перейдите в поле Внутри и выберите Рабочая тетрадь.Стандартный вариант «Лист» выполняет поиск по всем ячейки в текущем активном листе. Если вы хотите продолжить поиск в другом рабочие листы в своей книге, выберите Рабочая книга. Excel проверяет листы слева направо. Когда он закончит поиск последнего лист, он возвращается и начинает исследовать первый рабочий лист.
Во всплывающем меню поиска можно выбрать направление, в котором вы хотите искать. Стандартный вариант, По строкам, полный поиск каждой строки перед переходя к следующему. Это означает, что если вы начать с ячейки B2, Excel ищет C2, D2, E2 и скоро.Как только он пройдет через все столбцы в второй ряд, он переходит на третий ряд и поиск слева направо.
С другой стороны, если вы выберете По столбцам, Excel ищет все строки в текущем столбце перед переходом к следующему столбцу. Это означает, что если вы начнете с ячейки B2, Excel выполнит поиск B3, B4, и так далее, пока не достигнет нижней части столбец, а затем начинается сверху следующего столбец (столбец C).
Примечание
Направление поиска определяет, какой путь Excel следует за поиском. Тем не менее поиск по-прежнему будет проходить каждую ячейку на вашем листе (или текущем выбор).
Опция «Соответствие регистру» позволяет указать, нужно ли использовать заглавные буквы важный.Если вы выберете «Учитывать регистр», Excel находит только слова или фразы, заглавные буквы которых совпадают. Таким образом, поиск Дата совпадений значение ячейки Дата , но не дата .
Опция «Соответствовать всему содержимому ячейки» позволяет вы ограничиваете поиск по всему содержанию ячейки.Обычно Excel проверяет, есть ли у вас поисковый запрос содержится в любом месте внутри ячейки. Так, если вы укажете слово Цена , Excel находит ячейки содержащий текст типа Current Цена и даже Переоценка Пункты .Точно так же числа вроде 32 соответствуют значения ячеек, такие как 3253, 10032 и 1,321. Превращение на опции «Соответствовать всему содержимому ячейки» заставляет Excel, если быть точным.
Примечание
Помните, Excel ищет числа как они отображаются (в отличие от посмотреть на базовые значения, которые Excel используется для внутреннего хранения чисел).Это означает, что если вы ищете число, отформатированное с помощью формат доллара США (например, 32 доллара США), и вы включили параметр «Сопоставить всю ячейку содержимое », вам нужно будет ввести номер точно такой, как он отображается на листе.Таким образом, 32 доллара будут работать, но 32 сами по себе не помогут. ты.
«Найти и заменить» Excel — это инструмент поиска равных возможностей: ему все равно как выглядит содержимое ячейки. Но что, если вы знаете, например, что данные, которые вы поиск выделен полужирным шрифтом или что это число, использующее формат валюты? Вы можете использовать эти детали форматирования для помогите Excel найти нужные данные и игнорировать ячейки которые не имеют отношения к делу.
Чтобы использовать детали форматирования как часть вашего критерии поиска, выполните следующие действия:
Запустить находку инструмент .
Выберите «Домой» → «Редактирование» → «Найти и выделить» → Найдите или нажмите Ctrl + F. Убедитесь, что «Найти и заменить» окно показывает расширенные параметры (по нажав кнопку Параметры).
Нажмите кнопку «Форматировать». рядом с поиском «Найди что» ящик .
Появится диалоговое окно «Найти формат» (рис. 4-13). Он содержит те же параметры, что и Диалоговое окно «Формат ячеек» обсуждается в разделе 5.1.
Рисунок 4-13. В диалоговом окне «Найти формат» Excel не используйте любой параметр форматирования, пустой или серый как часть критериев поиска. Например, здесь Excel не выполняет поиск по выравниванию. Флажки немного сложнее. В некоторых версиях Windows, похоже, что чекбокс заполнен со сплошным квадратом (как в случае с «Объединением ячеек») настройки в этом примере).В других версиях Windows, похоже, что флажок недоступен и проверил заодно. В любом случае, этот визуальный cue указывает, что Excel не будет использовать этот параметр как часть его поиска.
Укажите формат настройки, которые вы хотите найти .
Используя диалоговое окно «Найти формат», вы можете укажите любую комбинацию числового формата, выравнивание, шрифт, образец заливки, границы и форматирование. Глава 5 объясняет все это форматирование настройки подробно. Вы также можете искать защищенные и запертые камеры, которые описаны в Глава 16.
Когда вы закончите, нажмите ОК, чтобы вернуться к «Найти и заменить» окно .
Рядом с полем поиска «Найти» появится предварительный просмотр, указывающий на форматирование ячейку, которую вы будете искать, как показано на Фигура 4-14.
Чтобы снять эти ограничения форматирования, щелкните всплывающее меню справа от формата кнопку, а затем выберите Очистить поиск.
Совет
Вместо того, чтобы указывать весь формат настройки вручную, вы можете скопировать их из другого клетка. Просто нажмите Выбрать формат из ячейки кнопка в нижней части диалогового окна «Найти формат» коробка.Указатель изменится на знак плюса с пипетка рядом с ней. Затем щелкните любую ячейку, которая имеет форматирование, которое вы хотите сопоставить. Иметь ввиду что при использовании этого подхода вы копируете все формат настройки.
Рисунок 4-14.Формат поиска диалоговое окно показывает базовый предварительный просмотр вашего варианты форматирования. В этом примере поиск найдет ячейки, содержащие слово «цена», которое также используйте белые буквы, черный фон и шрифт Баухаус.
Поиск и замена значений
Вы можете использовать поисковые мускулы Excel, чтобы найти не только интересующая вас информация, но и также для быстрой и простой модификации ячеек.Excel позволяет вносить два типа изменений, используя свой заменить инструмент:
Вы можете автоматически изменить содержимое ячейки . Например, вы можно заменить слово Цвет с Цвет или номер 400 $ с 40 долларов .
Вы можете автоматически изменить форматирование ячеек . Например, вы можете искать каждую ячейку, содержащую слово Цена или номер 400 $ и поменять заливку цвет.Или вы можете найти каждую ячейку, которая использует конкретный шрифт и измените эти ячейки, чтобы они используйте новый шрифт.
Вот как выполнить операцию замены. В поле ниже приведены некоторые сверхудобные приемы, которые вы можете делать с этим процессом.
Переместитесь в ячейку, в которой поиск должен начаться .
Помните, если вы не хотите искать вся таблица, просто выберите диапазон ячеек вы хотите искать.
Выберите «Домой» → «Редактирование» → Найти и выбрать → Заменить или нажать Ctrl + H .
Появится окно «Найти и заменить» с выбрана вкладка «Заменить», как показано на рисунке. 4-15.
Рисунок 4-15. Вкладка «Заменить» очень похожа на вкладку «Заменить». Найдите вкладку. Даже расширенные параметры такие же. Единственная разница в том, что вам также необходимо укажите текст, который хотите использовать в качестве замены по поисковым запросам, которые вы найдете.
В поле «Найти» введите свой поисковый запрос.В поле «Заменить на» введите заменяющий текст .
Введите текст для замены точно так же, как вы хочу, чтобы это появилось. Если вы хотите установить какие-либо дополнительные параметры, нажмите кнопку Параметры (см. ранее разделы «Расширенный поиск» и «Поиск Форматированные ячейки »для получения дополнительных сведений о вашем выборе).
Выполните поиск .
У вас есть четыре различных варианта. Заменить Все сразу изменяет все совпадения, которые определяет ваш поиск. Replace заменяет только первый совпавший элемент (затем можно нажать «Заменить» снова, чтобы перейти к последующим матчам или выберите любой из трех других вариантов). Find All работает так же, как та же функция, что описана в рамке в разделе 4.2.5. Найти следующие ходов к следующему совпадению, где вы можете нажать Заменить, чтобы примените указанное изменение или щелкните любой из другие три кнопки.Варианты замены хороши если вы уверены, что хотите что-то изменить; в варианты поиска работают хорошо, если вы сначала хотите увидеть какие изменения вы собираетесь внести (хотя вы можно отменить любой вариант, используя Ctrl + Z, чтобы выключить команду Отменить).
Примечание
Одна ячейка может содержать более одного матча.В этом случае, нажав Заменить заменяет все вхождения этого текста в вся ячейка.
Заклинание чекер в Excel? Это должно быть для люди, которые не могут правильно написать 138? Дело в том что все больше и больше людей набивают текст — столбец заголовки, блоки комментариев, списки избранных комбинации злаков — в их электронные таблицы.И Дизайнеры Excel любезно ответили предоставляя ту же самую проверку правописания, что и вы вероятно, используется с Microsoft Word. Как вы могли бы ожидайте, проверка орфографии Excel проверяет только текст пока он пробирается через электронную таблицу.
Note
Одна и та же проверка орфографии работает почти во всех Офисное приложение, включая Word, PowerPoint, и Outlook.
Чтобы запустить проверку орфографии, выполните следующие действия. простые шаги:
Двигайтесь туда, куда хотите запустить проверку орфографии .
Если вы хотите проверить весь рабочий лист от начала до конца перейти к первой ячейке. В противном случае перейдите в то место, где вы хотите начать проверку.Или, если вы хотите проверить порцию листа, выберите ячейки, которые вы хотите чек об оплате.
В отличие от функции «Найти и заменить», Проверка орфографии Excel может проверить только один лист вовремя.
Выберите Просмотр → Проверка → Правописание или нажмите F7 .
Программа проверки орфографии Excel начинает работать сразу, начиная с текущей ячейки и двигаясь вправо, переходя от столбца к столбцу. После того, как он закончит последний столбец текущего строка, проверка продолжается с первого столбца следующий ряд.
Если вы не начинаете с первой ячейки (A1) в ваш рабочий лист, Excel спросит вас, когда он достигнет конец рабочего листа, следует ли продолжать проверка с начала листа. если ты сказать да, он проверяет оставшиеся ячейки и останавливается когда он достигнет вашей отправной точки (сделав пройти через все ваши клетки).
Когда проверка орфографии завершится, появится диалоговое окно сообщает вам, что все ячейки были проверены. Если ваши ячейки проходят проверку орфографии, это диалоговое окно это единственный отзыв, который вы получите. С другой рука, если Excel обнаружит какое-либо возможное правописание ошибок во время проверки, он отображает орфографию окно, как показано на рисунке 4-16, показывая оскорбительное слово и список предложений.
Окно проверки орфографии предлагает широкий выбор выбор. Если вы хотите использовать список предложения по исправлению, у вас есть три варианта:
Щелкните одно из слов в списке предложения, а затем нажмите «Изменить», чтобы заменить ваш текст с правильным написанием.Дважды щелкнув значок слово имеет тот же эффект.
Рисунок 4-16. Когда Excel встречает слово, которое, по его мнению, написано с ошибкой, отображает окно проверки орфографии. Ячейка, содержащая слово — но не само слово — получает выделен черной рамкой.Excel не позволяет вы редактируете файл, пока открыто окно «Правописание». активный. Вам нужно либо щелкнуть одну из варианты в окне Правописание или отменить заклинание чек об оплате.
Щелкните одно из слов в списке предложения и нажмите «Заменить все», чтобы заменить текст с правильным написанием.Если Excel найдет та же ошибка в другом месте на листе, это автоматически повторяет изменение.
Щелкните одно из слов в списке предложения и нажмите Автозамена. Excel делает изменение для этой ячейки, и для любой другой слова с похожими ошибками.Кроме того, Excel добавляет исправление в свой список автозамены (описано в разделе 2.2.2). Это означает, что если вы наберете то же самое нераспознанное слово в другую ячейку (или даже другая книга) Excel автоматически исправляет ваша запись.Эта опция полезна, если вы обнаружил ошибку, которую вы часто делать.
Совет
Если Excel обнаруживает ошибку, но не дает вы правильное написание в своем списке предложения, просто введите исправление в «Не в словаре» и нажмите Enter.Excel вставляет ваше исправление в соответствующий клетка.
С другой стороны, если Excel предупреждает вас о слове, которое не означает ошибку (например, название вашей компании или какой-либо специальный термин), вы можете нажать одну из следующих кнопок:
Игнорировать Как только пропускает слово и продолжает проверка орфографии.Если то же слово встречается в другом месте вашу электронную таблицу, Excel снова предложит вам сделать исправление.
Игнорировать все пропускает текущее слово и все другие экземпляры это слово по всей вашей таблице. Ты можешь используйте «Игнорировать все», чтобы заставить Excel игнорировать что-то, что вы не хотите исправлять, например имя человека.В «Игнорировать все» хорошо то, что что Excel больше не запрашивает, если обнаружит то же имя, но он снова спросит вас, если он находит другое написание (например, если вы неправильно написала имя).
Добавлять в словарь добавляет слово в Excel собственный словарь.Добавление слова — отличный вариант, если вы планируете продолжать использовать слово, которого нет в словаре Excel. (Для Например, название компании является хорошим дополнением к пользовательский словарь.) Не только Excel игнорирует любые вхождения этого слова, но если он найдет похожий, но немного другой вариант этого слово, он предоставляет настраиваемое слово в своем списке предложения.Более того, Excel использует настраиваемый словарь в каждой книге, которую вы пишете чек об оплате.
Отмена остановок операция в целом. Затем вы можете исправить ячейку вручную (или ничего не делать) и возобновить заклинание проверю позже.
Excel позволяет настроить работу проверки орфографии позволив вам изменить несколько основных параметров, которые контролировать такие вещи, как используемый язык и какие, если есть, пользовательские словари проверяет Excel. Устанавливать эти варианты (или просто взглянуть на них), выберите кнопку Office → Параметры Excel, а затем выберите раздел Proofing (рис. 4-17).
Вы также можете получить доступ к этим параметрам, нажав кнопка «Параметры» в окне «Правописание» во время заклинания проверка ведется.
Рисунок 4-17. Проверка орфографии параметры позволяют указать язык и несколько других разных настроек. Эта фигура показывает стандартные настройки, которые Excel использует при вы сначала устанавливаете его.
Самая важная настройка проверки орфографии — язык (внизу окна), на котором определяет какой словарь Excel использует файлы. В зависимости от версии Excel, которая вы используете, и выбор, который вы сделали, пока устанавливая программное обеспечение, вы можете использовать один или больше языков во время проверки орфографии операция.
Некоторые другие варианты написания, которые вы можете набор включает:
Игнорировать слова в ВЕРХНИЙ . Если вы выберете этот вариант, Excel не будет проверять ни одно слово, написанное на все заглавные буквы (что полезно, когда ваш текст содержит много сокращений).
Игнорировать слова, содержащие номера . Если вы выберете этот вариант, Excel не проверяет слова, содержащие числа символы, например Sales43 или h4ll0 . Если ты не выберешь этот параметр, тогда Excel помечает эти записи как ошибки, если вы специально не добавили их в собственный словарь.
Игнорировать Интернет и файл адреса . Если вы выберете этот вариант, Excel игнорирует слова, которые кажутся путями к файлам (например, C: \ Documents и Настройки ) или адреса веб-сайтов (например, http: // FreeSweatSocks.com).
Флаг повторяется слова . Если вы выберете этот вариант, Excel обрабатывает слова, которые появляются последовательно («the») как ошибка.
Предлагать с главной словарь только .Если вы выберете это вариант, заклинание чекер не предлагает слова из пользовательского толковый словарь. Тем не менее, это все еще принимает слово, которое соответствует одна из настраиваемых словарных статей.
Вы также можете выбрать файл, который Excel будет использовать для хранить собственные слова — нераспознанные слова, которые вы добавить в словарь при проверке орфографии в процессе.Excel автоматически создает файл с именем custom.dic для вас, но вы можете захотеть использовать другой файл, если вы делитесь чужим толковый словарь. (Вы можете использовать более одного пользовательского словарь за раз. Если вы это сделаете, Excel объединит их всех, чтобы получить один список пользовательских слов.) Или ты может захотеть отредактировать список слов, если вы по ошибке добавил то, чего не должно быть там.
Для выполнения любой из этих задач щелкните значок Кнопка «Пользовательские словари», открывающая меню «Пользовательские словари». Диалоговое окно «Словари» (рис. 4-18).В этом диалоговом окне вы можете удалить свой собственный словарь, измените его или добавьте новый один.
Рисунок 4-18. Excel начинает с индивидуального словарь с именем custom.dic (показан здесь). Добавить существующий пользовательский словарь, нажмите Добавить и перейдите к файлу.Или нажмите «Создать», чтобы создать новый, пустой настраиваемый словарь. Вы также можете редактировать список слов, содержащихся в словаре (выберите его и щелкните Изменить список слов). Фигура 4-19 показан пример словаря редактирование.
Рисунок 4-19. Этот нестандартный словарь довольно скромен.Это содержит три имени и необычное слово. Excel перечисляет слова в алфавитном порядке. Можете добавить новое слово прямо из этого окна (введите текст и нажмите Добавить), удалите один (выделите его и нажмите Удалить), или пойти ядерным путем и удалить их все (нажмите Удалить все).
Note
Все пользовательские словари являются обычными текстовыми файлы с расширением .dic. Если ты не скажешь это в противном случае Excel предполагает, что пользовательские словари находятся в приложении Папка Data \ Microsoft \ UProof в папке папка, которую Windows использует для пользовательских настроек.