Соглашение об определении долей в квартире
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Соглашение об определении долей в квартире (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Соглашение об определении долей в квартиреСудебная практика: Соглашение об определении долей в квартире Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 60 «Имущественные права ребенка» СК РФ»Суд первой и апелляционной инстанций, оценив представленные доказательства по правилам ст. 67 ГПК РФ, руководствуясь положениями статей 8, 10, 28, 37, 154, 168, 209, 309 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 60 Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей» (далее — ГК РФ, Закон N 256-ФЗ, соответственно), установив, что истица П.О., использовав средства материнского капитала, средства, выделенные из федерального и областного бюджета на строительство жилого помещения, не исполнила нотариально удостоверенное обязательство по оформлению в собственность своих несовершеннолетних детей спорное жилье с определением размера долей по соглашению, и без согласия органа опеки и попечительства включила объект недвижимого имущества, в праве собственности на которые имелась доля ее несовершеннолетних детей, в качестве обеспечения исполнения обязательств по договору займа от 10.09.2015, а затем, в соответствии с договором поручительства с Т.М.Н. также без согласия органа опеки и попечительства включила условие о купле — продажи жилого дома, пришли к выводу о ничтожности данных условий договоров, а также сделок по отчуждению жилого дома Т.М.Н., П.В., Т.И., З.М., как нарушающие права и законные интересы несовершеннолетних детей истицы, приведшие к нарушению гарантированного несовершеннолетним детям права собственности на жилье, а также противоречащие требованиям закона, в том числе целям и задачам Закона N 256-ФЗ, федеральной целевой программы «Социальное развитие села до 2010 года», Закона Липецкой области от 27.12.2017 «О социальных выплатах жителям Липецкой области на приобретение или строительство жилья».»
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 36 «Имущество каждого из супругов» СК РФ
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований истца к департаменту городского имущества города федерального значения, ответчику о признании незаконным соглашения об определении долей, включении имущества в наследственную массу, установлении факта родственных отношений и признании права собственности на долю квартиры в порядке наследования по закону; отказал в удовлетворении встречного иска департамента о признании соглашения об определении долей недействительным, применении последствий недействительности сделки и признании права собственности на долю квартиры как выморочное имущество. Как указал суд, в силу п. 1 ст. 36 Семейного кодекса РФ имущество, принадлежавшее каждому из супругов до вступления в брак, а также имущество, полученное одним из супругов во время брака в дар, в порядке наследования или по иным безвозмездным сделкам (имущество каждого из супругов), является его собственностью. Оспаривая соглашение как незаконное и недействительное, департамент ссылается на то, что, подписав данное соглашение, истец фактически отказался от супружеской и обязательной доли в наследстве, что законом не допускается. Между тем суд отметил, поскольку при жизни наследодателя между собственниками квартиры не было достигнуто соглашение об определении доли каждого из участников общей собственности, следовательно, их доли признаются равными. Право истца на супружескую либо обязательную долю в наследстве данным соглашением нарушено не было, так как раздел наследства по данному соглашению произведен не был, а была определена лишь доля собственников в общем имуществе.Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Соглашение об определении долей в квартире
Соглашение об определении долей \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Соглашение об определении долей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Соглашение об определении долейСудебная практика: Соглашение об определении долей Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 36 «Имущество каждого из супругов» СК РФ
Соглашение об определении долей в общей собственности
В последнее время соглашение об определении долей получило распространение, чему способствует использование материнского капитала. Такой документ применяется при наделении долями детей, которые первоначально (как правило) в сделке купли-продажи недвижимости сторонами не являются. Альтернативный способ – договор дарения.
Однако это не вся сфера применения такого документа. Используется он и для любой общей совместной собственности – имущество супругов, крестьянского (фермерского) хозяйства и т.п. Но для всех случаев необходимым является наличие согласия (договоренности) о размере выделяемых каждой стороне соглашения долей. В противном случае придется обращаться в суд. На сайте размещены примеры подобных исков – об определении долей супругов на квартиру, о разделе имущества и т.п. А определить (в случае сомнений) способ защиты своих прав поможет консультация юриста.
Скачать образец:
Соглашение об определении долей в общей собственности
Пример соглашения об определении долей в общей собственности
Соглашение об определении долей в общей собственности
г. Омск 17 октября 2018 г.
Мы, нижеподписавшиеся,
Рылин Станислав Сергеевич, 05.07.1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 19 78 номер 193255, выдан Отделом УФМС России по Омской области в Советском районе г. Омска 10.07.2012 г., проживающий по адресу: Россия, Омская область, г. Омск, ул. Распутина, д. 17, кв. 205, с одной стороны, и
Добрянова Тамара Игоревна, 11.09.1985 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 79 84 номер 496685, выдан Отделом УФМС России по Омкой области в Железнодорожном районе г. Черлак 20.09.2011 г., проживающая по адресу: Россия, Омская область, г. Омск, ул. Распутина, д. 17, кв. 205, с другой стороны, именуемые далее «Собственники»,
являясь законными представителями и совместно действующие от имени несовершеннолетнего Рылина Максима Станиславовича, 05.02.2009 года рождения, свидетельство о рождении серия КЕ 798546, выдано ЗАГС Советского района г. Омска 15.02.2009 года, проживающего по адресу: г. Омск, ул. Распутина, д. 17, кв. 205,
заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- Собственникам на праве общей совместной собственности принадлежит квартира № 205, расположенная по адресу: г. Омск, ул. Распутина, дом 17, состоящая из 2 комнат общей площадью 53 кв.м, в том числе жилой площадью 32,4 кв.м, кадастровый номер 55:49:44565:784 (далее именуемая «имущество»), на основании договора купли-продажи от 05.10.2011 года, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права серии АС № 498728, выдано 11.10.2011 года.
Имущество приобретено собственниками в браке и является совместно нажитым имуществом в соответствии со ст. 34 Семейного кодекса РФ, с использованием средств материнского капитала.
- Настоящим соглашением собственники по взаимному согласию договорились определить доли в вышеуказанном общем имуществе следующим образом:
– Рылину Станиславу Сергеевичу – 1/3 от общего имущества
– Добряновой Тамаре Игоревне – 1/3 от общего имущества
– Рылину Максиму Станиславовичу – 1/3 от общего имущества.
- Каждый сособственник вправе требовать выдела доли, находящейся в общем имуществе.
- Имущество, по поводу которого заключено соглашение, не продано, не обременено правами третьих лиц, не заложено, в споре и под запретом не состоит.
- Право долевой собственности подлежит государственной регистрации. Все расходы, связанные с государственной регистрацией права, стороны несут совместно.
- Распоряжение имуществом, находящимся в долевой собственности, осуществляется по соглашению всех ее участников.
- Все остальные вопросы, не урегулированные настоящим соглашением, сособственники решают в соответствии с действующим гражданским законодательством РФ.
- Все изменения и дополнения к настоящему соглашению должны совершаться в письменной форме и подписываться обоими сособственниками.
- Настоящее соглашение составлено в трех экземплярах, один из которых хранится в органах, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимость, и по одному экземпляру у каждой стороны.
- Реквизиты и подписи Сторон:
Рылин С.С.
Добрянова Т.И.
Что такое соглашение об определении долей в общей собственности
Речь идет не о реальном разделе имущества, которое находится в долевой собственности (или находилось в общей совместной до выделения долей). А только об определении размера долей по договоренности между сторонами. При определении долей общая собственности превращается в долевую. И только потом возможно выделить свою долю в натуре. В досудебном порядке (соглашение о разделе земельного участка между собственниками, о выделе доли) или посредством подачи искового заявления.
Популярным является вопрос – требуется ли выделять детям равные с родителями доли (при использовании средств материнского капитала)? Это не обязательно. Однако ПФР рекомендует учитывать минимальные нормы жилья, которые устанавливаются в каждом регионе (или муниципалитете) и выделять доли, которые по площади будут не ниже установленной. В среднем, это 10-12 кв.м.
Содержание соглашения об определении долей в общей собственности
Для подготовки документа Вам потребуются:
- правоустанавливающие документы на имущество – свидетельства о регистрации, выписки из ЕГРН
- паспортные данные сторон, адреса регистрации
- документы о браке, свидетельства о рождении детей и т.п.
Текст соглашения оформите по вышеуказанному примеру (образцу). Заверять документ у нотариуса не обязательно. Но обращение в Росреестр неизбежно, ведь переход права собственности на недвижимое имущество, которое является предметом соглашения об определении долей в общей собственности, подлежит государственной регистрации.
Соглашение об определении долей в квартире: Образец 2021 года
Образец соглашения об определении долей в квартире (Word)
Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости
Ранее мы рассказывали о разнице между совместной и долевой собственности, ознакомиться с этой информацией можно здесьКак определить размеры долей
Определение конкретного размера долей может понадобиться в разных ситуациях:
- После развода, когда супруги разделяют имущество, нажитое в период брака.
- Во время брачных отношений.
- Для выделения частей между наследниками разных очередей (по степени родства, а также по завещанию при его наличии).
- Для определения размеров долей детей – это условие обязательно, если супруги разводятся, а также в тех случаях, когда квартира была приобретена за счет государственной помощи (в виде материнского капитала).
Порядок определения может осуществляться в 2 вариантах:
- Добровольно, когда граждане смогли договориться о размере частей квартиры.
- Через суд, когда этого соглашения достичь не удалось.
Важно понимать, что пока сособственники не договорились о размере пая каждого из них, «по умолчанию» все доли считаются равными – например, по 1/3 на мужа, жену и их совместного ребенка.
Определение долей в добровольном порядке производится путем подписания соответствующего соглашения. Законодательство обязывает граждан заверить этот документ нотариально. Также все договоры, связанные с продажей, обменом и дарением частей квартиры, подлежат заверению нотариусом. Это делается для того, чтобы обеспечить максимальные юридические гарантии от оспаривания сделок.
Образец и правила составления соглашения об определении долей
Соглашение чаще всего составляется относительно недвижимого имущества как жилого, так и нежилого назначения (квартиры, дачи, земельные участки и т.п.). Документ необходимо составить только в письменном виде – устный договор не имеет никакой юридической силы. Форма соглашения свободна: дольщики могут разработать собственный образец или обратиться за помощью к нотариусу либо к юристу.
Обычно в соглашение включают такие разделы:
- Название документа, место и дата его подписания.
- Данные сторон, подписавших соглашения – ФИО, реквизиты паспорта, адрес, дата и место рождения.
- В одном или нескольких пунктах необходимо подробно описать объект недвижимости, который подлежит разделению. Указывают адрес объекта, его кадастровый номер, этаж, площадь (общую и жилую), количество комнат.
- Также необходимо сослаться на все основные документы – правоустанавливающие (это может быть договор купли-продажи, дарения и т.п.), свидетельство о собственности (сегодня его полностью заменила выписка из ЕГРН, имеющая точно такую же юридическую силу), технический паспорт.
- Затем прописывают, что стороны по обоюдному, добровольному согласию решили изменить режим собственности с общего совместного на общий
- Указывают размер долей – цифрами и в скобках прописью, например: 1/5 (одна пятая).
- Указывают ФИО каждого дольщика и размер части квартиры, которой он будет владеть после регистрации документа в Росреестре.
- Ставят подписи, указывают ФИО (полностью).
При составлении соглашения можно ориентироваться на такой образец.
Указанный образец подходит для наиболее простых случаев. Вместе с тем разделу могут подлежать и так называемые отделимые улучшения, а также другие предметы (техника, мебель в квартире и т.п.). Например, муж установил в комнате жены дорогостоящий стеллаж. Если он договорился с женой, этот стеллаж будет считаться его собственностью – данный пункт также лучше прописать в документе.
Видео с инструкцией по составлению документа:
Таким образом, в общем случае последовательность действий выглядит так:
- Сособственники обговаривают все детали соглашения, составляют его предварительный текст или просто фиксируют важные моменты, обращаются к юристу или нотариусу.
- Далее они подписывают окончательный вариант соглашения, который обязательно регистрируется нотариусом. Услуга платная (обычно 2000-3000 р).
- Последний шаг – необходимо отправиться в отделение Росреестра, чтобы осуществить регистрацию своих прав на долю в квартире. С собой берут паспорта, указанное соглашение и документы на недвижимость. За услугу также оплачивается госпошлина (2000 р).
Поделиться ссылкой:
Оцените статью
Загрузка…Соглашение об определении долей между супругами, родственниками
Соглашение об определении долей — это документ, описывающий сделку с изменением формы зарегистрированного права с общей совместной на общую долевую собственность.
-А зачем вообще так изменять вид права на недвижимость?
Ведь выделение доли в праве собственности не означает приобретение части недвижимости или ее физического обособления. Выделяя доли в праве вы не превращаете, например, квартиру в коммунальную.
Разберемся подробно.
Статья обновлена: 12.01.2019 г
Содержание статьи подробное:
Соглашение об определении долей
Итак, ваше право на недвижимость — общая совместная собственность.
Такие выводы вы сделали из право подтверждающих документов на недвижимость — Свидетельства о государственной регистрации права или выписки из ЕГРН( Единого государственного реестра недвижимости).
И надеюсь, не перепутали общую совместную собственность с общей долевой.
Соглашение об определении долей в квартире
Ваша квартира принадлежит нескольким собственникам и вы решили определить доли в праве.
Ну что ж — имеете полное право!
Только после этого, любое отчуждение ( продажа, мена или дарение) целой квартиры или доли в праве будет требовать обязательного удостоверения сделки у нотариуса!
А это немалые расходы!
Стоит прочесть статью: Тарифы за удостоверение сделок с недвижимостью
Участники соглашения об определении долей являются равноправными участниками этой сделки, вне зависимости от выделяемой им доли в праве общей собственности.
По-прежнему собственность остается общей, только теперь определяется размер доли.
Это могут быть как равные, так и не равные доли.
Участники общей совместной собственности сами определяют это.
Как правило выделяются равные доли, особенно это актуально если правоустанавливающим документом является договор приватизации, то есть безвозмездной передачи квартиры из государственной в частную собственность.
Соглашение об определении долей составляется в простой письменной форме, за исключением определения долей супругам из совместно нажитого имущества (нужен брачный договор либо удостоверение у нотариуса).
На основании Соглашения об определении долей и заявлений всех участников этой сделки в ЕГРН будет внесена запись о долях в праве общей долевой собственности.
После этой процедуры каждый собственник доли приобретает право продать или подарить, свою долю даже с третьим лицам.
При этом для дарения ему не нужно спрашивать разрешения на это у других участников общей долевой собственности.
Но при продаже доли в праве каждый должен уведомить других участников долевой собственности об условиях сделки, так как у них есть первоочередное право покупки.
Соглашение об определении долей супругов
Соглашение об определении долей супругов в некоторых случаях оформляется у нотариуса в обязательном порядке:
- Если квартира является совместно нажитым имуществом и оформлена в общую совместную собственность — тогда выделение долей на супругов признается договором раздела совместно нажитого имущества.
Такое соглашение подлежит удостоверению у нотариуса в обязательном порядке. Иначе государственный регистратор откажет в изменении записей ЕГРН.
Если, например при покупке жилья, использовались средства государственной поддержки и появилась необходимость выделения долей детям, то супружескую долю можно оставить в общей совместной собственности ( 01.07.2018 года вступили в силу поправки в Порядок ведения ЕГРН) — подробнее читайте в статье: Выделение долей из совместной собственности без нотариуса - Если квартира не является совместно нажитым имуществом, например досталась им по договору приватизации, тогда Соглашение об определении долей не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.
Соглашение об определении долей между родственниками
Когда участниками общей совместной собственности являются члены семьи. не являющиеся супругами — родитель и дети, братья и сестры и т.д — соглашение об определении долей составляется в простой письменной форме.
Соглашение об определении долей по материнскому капиталу
-Можно ли применять соглашение об определении долей для наделения членов семьи по обязательству в связи с применением средств Материнского(семейного) капитала?
Если изначально право собственности на жилое было зарегистрировано только на супругов в общую совместную собственность, с 10.04.2018 можно выделить доли детям и оставить долю в праве совместной собственности.(Внесены изменения в порядок ведения ЕГРН)
Например: двум детям по 1\8, в 6\8 остаются в совместной собственности супругов. ПОДРОБНЕЕ ЗДЕСЬ
Выделение долей детям без нотариуса (Изменение в законе!)
Если изначально на супругов была зарегистрирована долевая собственность, то отчуждение долей детям в любой форме( даже договором дарения) — это нотариальная форма соглашения.
Соглашение об определении долей в ипотечной квартире
Ни каких изменений в записи ЕГРН невозможно сделать до тех пор, пока квартира находится в залоге у банка или иного кредитора.
Как правило банки не идут ни на какие изменения условий покупки, поскольку это очень громоздкие процедуры.
То есть необходимо внести изменения как минимум в три документа: договор купли-продажи, кредитный договор и закладную.
Даже если супруги-созаемщики развелись, такое решение банк (как правило) принимает только по решению суда.
Соглашение об определении долей образец
Если участники общей совместной собственности определяют доли не из совместно нажитого в законном браке имущества — тогда ваша сделка оформляется в простой письменной форме.
Например:
Квартира была приватизирована в общую совместную собственность на брата и сестру. Они могут выделить доли соглашением в простой письменной форме.
Образец для определения долей в простой письменной форме можно скачать на странице шаблонов.
Всегда рада разъяснить. Автор
порядок действий и образец 2021 года
При разводе, получении наследства, выделении жилой площади для несовершеннолетних детей при покупке новой квартиры случаются ситуации, когда собственникам необходимо юридически зафиксировать свое право на владение определенной частью в общем имуществе. Существует две формы решения вопроса с выделением части коллективной собственности в отдельное владение: договорная и судебная. В этой статье мы расскажем о том, как заключить соглашение о выделении доли в различных ситуациях и обо всех нюансах данного действия.
Выделение долей: с чего начать
Процедура выделения отдельных частей начинается с того, что между всеми сторонами, имеющими право на имущество, заключается добровольное письменное соглашение. В соглашении прописываются:
- паспортные данные всех участников;
- номера документов, подтверждающие права на владение;
- регистрационные данные о недвижимости ЕГРН;
- размеры выделяемых частей в долевом (1/2, 1/3 и так далее) соотношении от общего имущества.
ВАЖНО! При разделе имущества по добровольному соглашению собственник имеет право самостоятельно решать, какого размера часть будет выделена тем из родственников, кто не имеет приоритетного или строго регламентированного законом права на владение.
Соглашение о выделении нужно заверить нотариально. После регистрации договора у нотариуса необходимо зафиксировать изменения прав на собственность в Росреестре – через официальный портал, на сайте Госуслуг или в МФЦ.
Если планируется подписать соглашение о выделении доли в подлежащем автономному обустройству жилище с последующим отдельным владением, то нужно брать заключение в БТИ о возможности раздела имущества. При невозможности раздела участникам договора необходимо совместно решить, в каком эквиваленте они будут получать свою долю и определить фактическую стоимость имущества.
Определяется размер доли после изучения соответствующих документов, исходя из нескольких факторов:
- Если на имущество имеется завещание или дарственная, доли выделяются согласно этим документам.
- При разводе, приватизации, продаже нажитое во время брака имущество делится в одинаковых частях, если нет несовершеннолетних детей или документов, подтверждающих выплату большей части суммы от одного из супругов.
В целом размер долей определяется совершенно свободно.
Итак, чтобы выделить долю по соглашению, нужно:
- Определиться с размером доли, причитающейся каждому собственнику. Если планируется выдел в натуре – обратиться в БТИ за отчетом о том, можно ли в реальности поделить имущество.
- Собрать необходимые документы: паспорта участников и документы на недвижимость.
- Обратиться за предварительной консультацией к нотариусу, а в день сделки подойти на прием в нотариальную контору и подписать соглашение.
- Зарегистрировать изменения в ЕГРН – лично или через нотариуса.
Участники раздела должны в полном составе подписывать соглашение о выделении доли в общей совместной собственности (образец договора по каждому случаю можно скачать ниже).
Нюансы подписания договора о разделе в натуре
При желании совладельцев имущества получить не гипотетическое, а конкретное отдельное жилье, можно оформить выделение доли в натуре в общей долевой собственности. Если в обычном соглашении о разделе имущества доли между совладельцами выделяются на бумаге, то в случае с натуральным эквивалентом каждому следует получить отдельное, автономное жилье или часть земельного надела.
При невозможности раздела имущества на изолированные друг от друга части (к примеру, если в коллективном владении находится однокомнатная квартира), совладельцы договариваются о денежной компенсации. Документы о разграничении недвижимости в натуре перед подачей в МФЦ и Росреестр должны быть заверены у нотариуса в присутствии всех совладельцев.
Скачать образец соглашения о выделении в натуре можно здесь.
ВАЖНО! Имущество не должно быть заложено в банке или находиться под арестом в ССП, иначе договор признают недействительным.
Квартирный вопрос: варианты решения
Оформление раздельного владения на жилую площадь в многоквартирных домах происходит в двух вариантах: владеть имуществом продолжают совместно или с последующей перепланировкой жилья. При совместном владении совладельцы прописывают в соглашении правила содержания общего имущества, оплачивая коммунальные услуги вскладчину, а налоги каждый сам за себя.
Перепланировка проводится таким образом, чтобы совладельцы могли пользоваться недвижимостью, не пересекаясь друг с другом. По законодательным нормам под такой перепланировкой подразумевают обустройство отдельных входов, наличие в каждой части разделенного жилья минимум одной комнаты, кухни, санузла и ванной, а также установку отдельных счетчиков расхода электроэнергии и воды.
Скачать соглашение о выделении долей в квартире можно по этой ссылке.
Земельный участок: рекомендации экспертов
Переводить часть из единого земельного участка в отдельное владение необходимо, имея нотариально заверенное согласие всех лиц, имеющих права на землю. После заключения соглашения проводится межевание участков и на каждый новый надел получают собственный план и номер, а также ставят на кадастровый учет. Для всех новообразованных земельных участков получают отдельную выписку из ЕГРН.
Загрузить документ для выделения доли на земле можно здесь.
ВАЖНО! Площадь новых участков не должна быть меньше, чем минимальная норма для конкретной категории земель, установленная в данном регионе.
Материнский капитал: как выделить долю детям
При покупке жилья в ипотеку необходимо выделить часть жилплощади несовершеннолетним детям (при использовании материнского капитала). Соглашение подписывается родителями, но при этом заверяется нотариально. Недвижимость остается в общем владении. Величина долей определяется исходя из суммы потраченного на жилье материнского капитала, но при этом учитывается, что размер жилой площади на каждого члена семьи не может быть менее установленного законодательством норматива (от 6 кв.м. до 12 кв.м., в зависимости от региона). Подробную инструкцию можно найти здесь.
Скачать образец соглашения о выделении долей детям при использовании семейного капитала.
Как делится совместная собственность между супругами
Во время бракоразводного процесса обращают внимание на время и пути приобретения недвижимости. Если имущество было приобретено во время брака, то право на равное владение имеют оба супруга. При получении одним из супругов во время брака недвижимости в наследство или по дарственной, право владения собственностью принадлежит только ему, второй супруг не имеет права претендовать на какую-либо часть.
Исключение составляет наличие брачного договора, в котором указаны подобные моменты. Равные доли могут быть изменены, если один из супругов имеет на руках документы, указывающие на выплату большей части стоимости имущества. Бывшие супруги совладельцы имеют приоритетное право на выкуп выделенной доли, находящейся в общей долевой собственности (образец соглашения между супругами смотрите внизу).
Соглашение о выделении долей между супругами можно загрузить по этой ссылке. В статье о способах выделения супружеских долей в 2021 году вы можете прочитать более подробную информацию.
Долю в собственности можно получить через суд или добровольное соглашение между совладельцами. При оформлении соглашения желательно использовать стандартный бланк и во всех случаях заверять его нотариально. После назначения долей нужно зафиксировать право собственности в соответствующих инстанциях. При продаже, обмене, сдаче в аренду совместного имущества необходимо получить согласие от других совладельцев и предоставить им право выкупа.
Понравилась статья? Оцените материал и поделитесь информацией с друзьями.
Если у вас остались вопросы, вы можете записаться на бесплатную консультацию или обратиться к дежурному юристу в чате.
Соглашение о выделении долей по материнскому капиталу: без нотариуса, образец 2020 года
После покупки жилья на материнский капитал необходимо выделить доли в приобретенной недвижимости супругу и детям (на основании составленного ранее обязательства). Чаще всего это происходит путем подписания соглашения об определении долей — документа, на основании которого Росреестр оформляет право собственности на всех членов семьи.
Сделка по отчуждению долей удостоверяется у нотариуса, если имеет место раздел имущества между супругами или жилье приобретается в долевую собственность обоих родителей. В остальных случаях регистрация права может быть осуществлена на основании простого письменного соглашения.
Вместо соглашения доли можно выделить по договору дарения — его оформление практически не отличается от соглашения.
Фото pixabay.comКогда нужно соглашение об определении долей?
Иногда наделить долями всех членов семьи сразу при покупке жилья не представляется возможным, например, если приобретается недвижимость не по договору купли-продажи. В зависимости от способа приобретения жилья выделить доли можно после наступления следующих обстоятельств:
- Проведения государственной регистрации права собственности — если жилье приобретается по договору долевого участия в строительстве или строится собственный дом, то оформить право собственности можно после окончания строительства.
- Снятия залога — после внесения всех платежей (при ипотеке или участии в жилищном кооперативе).
Средства маткапитала могут быть направлены на указанные нужды, но только на основании представления в Пенсионный фонд обязательства о выделении долей. Данный документ имеет строго установленную нотариальную форму. По его условиям собственник жилья, приобретаемого с использованием средств материнского капитала, обязуется наделить долями членов семьи в течение 6 месяцев после снятия обременения с недвижимости. Последующее оформление права собственности осуществляется путем подписания соответствующего соглашения.
Определение размера долей по соглашению
В праве общей собственности размер долей каждого участника определяется пропорционально количеству членов семьи. Например, если родители из права совместной собственности выделили каждому ребенку по 1/4 доли, то оставшаяся 2/4 часть будет считаться у родителей равной в силу закона, т.е. по 1/4 от общего имущества.
Внимание
Минимальный размер долей, который необходимо выделять детям, должен быть соразмерен сумме материнского капитала от общей стоимости жилья. При выделении меньших долей заинтересованные стороны могут обжаловать данное действие в судебном порядке.
Исходя из практики, суд определяет доли каждого члена семьи в зависимости от объема материального вклада каждого участника права собственности либо в равных долях.
Нужен ли нотариус при составлении соглашения о выделении долей по материнскому капиталу?
В ч. 4 ст. 10 ФЗ №256 указано, что недвижимость, приобретенная с помощью средств материнского капитала должна быть оформлена в общую собственность родителей и детей.
Право общей собственности делится на долевую и совместную.
- В первом случае части имущества всех участников определены, например, если оба родителя при покупке оформляли недвижимость в размере 1/2 на каждого. В таком случае для исполнения обязательства выделить доли детям должен будет один из родителей или оба сразу. Такая сделка подлежит нотариальному удостоверению.
- При совместной собственности не важно кто из супругов является приобретателем жилья, такое имущество является совместно нажитым, а доли будут являться равными по определению.
Закон, регулирующий правоотношения при использовании средств маткапитала, обязывает выделять доли в праве общей собственности, однако указаний на то, что имущество родителей должно быть разделено между ними не имеется. Соответственно, при выделении долей детям за родителями может быть сохранено право совместной собственности.
Ч. 1 ст. 42 ФЗ №218 от 13.07.2015 указывает на необходимость удостоверять сделки при отчуждении долей у нотариуса. Однако при выделении долей из совместного права данных указаний не имеется. Таким образом, при подписании соглашения о выделении долей детям обращаться к нотариусу нет необходимости, при выполнении одного из следующих условий:
- Жилье приобретается гражданином в период брака — разделять его между супругами не обязательно, т.к. один из родителей может на основании письменного договора выделить детям соответствующие части, при этом все члены семьи будут наделены правом собственности.
- Родитель единственный — при отчуждении долей из единоличной собственности заверять сделку у нотариуса не требуется.
Внимание
Удостоверение сделки нотариусом по отчуждению долей необходимо, если жилье приобретено в долевую собственность супругов изначально, либо имел место раздел совместно нажитого имущества.
Как оформить соглашение без нотариуса
Для того, чтобы выделить доли детям на основании соглашения получатель средств материнского капитала должен вначале обратиться в Росреестр и оформить право распоряжаться недвижимостью. Сделать это можно после завершения строительства дома (сдачи его в эксплуатацию или постановки на кадастровый учет) или полной оплаты договора и снятия залога (если жилье было приобретено по договору кредита или займа).
В течение 6 месяцев после снятия обременений владелец жилья должен составить соглашение, на основании которого Росреестр зарегистрирует доли детей. Для того, чтобы провести указанную сделку без нотариуса родитель должен указать в соглашении только части, которые он выделяет детям.
По завершении регистрации недвижимость будет находиться в общей собственности всех членов семьи, в следующем виде:
- в праве совместной собственности родителей;
- в праве долевой собственности детей.
Внимание
Сделки по наделению долями несовершеннолетних детей могут быть совершенны с разрешения их законных представителей. В данном случае в роли представителей выступают родители. Несмотря на то, что родитель в договоре одновременно выступает по двум сторонам, он действует за себя и в интересах ребенка.
Образец соглашения об определении долей по материнскому капиталу
Составить текст соглашения можно самостоятельно. Данный документ является видом гражданско-правовой сделки и как в любой другом подобном договоре в нем должны быть отображены все существенные условия. А также те обстоятельства, из которых можно определить волеизъявление сторон.
Соглашение об определении долей должно содержать следующую информацию:
- Данные владельца жилья — ФИО, место жительства, паспортные данные.
- Данные детей, которым выделяются доли, — ФИО, место жительства, данные свидетельства о рождении или паспорта.
- Информация о записи из ЕГРН о праве собственности.
- Указание, что жилье находится в праве совместной собственности.
- Информация об обязательстве, на основании которого составляется данное соглашение.
- Установление размера долей.
- Подписи сторон.
Согласие супруга на выделение долей по материнскому капиталу
При выделении долей из права совместной собственности заверять саму сделку у нотариуса не требуется, однако от супруга необходимо получить согласие на распоряжение имуществом, которое обязательно должно быть заверено в нотариальном порядке.
При отчуждении имущества из права совместной собственности законодательством установлена презумпция согласия супруга на отчуждение, соответственно выделить доли детям можно без нотариального документа. При этом Росреестр не вправе отказать в такой регистрации.
Внимание
После предоставления согласия второй супруг не сможет оспорить указанную сделку. Также, если один из супругов не желает выделять доли или предоставлять нотариальное согласие, заинтересованная сторона может обратиться в суд с иском, после чего доли каждого члена семьи будут определены принудительно.
Договор дарения для распределения долей детям по мат капиталу
Соглашение о выделении долей является одним из видов договора, на основании которого происходит отчуждение имущества. Подобная сделка является безвозмездной, поскольку по ее условиям для принимающей стороны не может быть установлено встречных требований.
Если при выделении совместных долей форма собственности супругов не изменяется, то такая сделка оформляется по правилам договора дарения и может быть совершена без нотариуса.
Нотариальному удостоверению, согласно ч. 2 ст. 38 СК РФ подлежат сделки при разделе общего имущества супругов, однако в данном случае имеет место отчуждение от обоих родителей, при этом раздела между ними не происходит. Нотариальному удостоверению подлежит сделка, в случае определения долей всеми членами семьи и образования права долевой собственности между супругами.
RedRocketMedia
Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414
Скачать шаблон соглашения о распределении прибыли для печати PDF
Соглашение о разделе прибыли
Настоящее Соглашение о разделе прибыли (далее именуемое «Соглашение») заключено
с ________________ между _____________________, с почтовым адресом
______________________________________________________________
___________ (далее называемый «Работодатель») и _____________________,
с почтовым адресом ___________________________________________________
____________________________________ (далее именуемый «Сотрудник»),
вместе именуемые «Участники прибыли», оба из которых соглашаются быть связанным настоящим Соглашением
.
1. Соответствующий член. Квалифицированный участник — это лицо или люди, уполномоченные сотрудниками
Работодателя иметь право на выплаты.
2. Срок. Для просмотра доступны все финансовые выплаты, но ни при каких обстоятельствах
, если только это не санкционировано Президентом работодателя, не может быть выписана или выплачена
любому сотруднику Работодателя, кроме Квалифицированного участника.
Квалифицированный участник должен иметь разрешение от любого должностного лица компании на выплату сотрудникам
.
3. Выплаты. Выплаты будут производиться в последний день каждого месяца за работу
, выполненную в течение этого квалификационного месяца. Выплаты не действительны для сеансов указанных операций
, если сотрудник не принимает активного участия ни в предоставлении услуг / продаж
, ни в обеспечении их успешного завершения.
Операции, как указано в таблице ниже, будут относиться к любой текущей или завершенной работе в
, относящейся к настоящему Соглашению
4.Метод. Ниже стандартная ответственность работодателя за выплаты и распределение прибыли
в порядке финансового распределения на основе проекта, работы или смены. Выплаты
не будут производиться до тех пор, пока работодателю не будет полностью выплачен остаток по указанной операции.
5. Распределение прибыли. Любая прибыль после расходов, относящаяся к определенным Операциям
, имеет право на участие в прибыли. Прибыль будет рассчитываться как объем продаж за этот период за вычетом
расходов за этот период с использованием Общепринятых принципов бухгалтерского учета.
6. Модификации. Его инструмент не может быть изменен устно. Любые изменения этого соглашения
должны быть подписаны дополнительным письменным соглашением всеми сторонами.
©
Т EMPLATEROLLER.COM
Соглашение о разделе прибыли
Настоящее Соглашение о разделе прибыли (далее именуемое «Соглашение») заключено
с ________________ между _____________________, с почтовым адресом
______________________________________________________________
___________ (далее называемый «Работодатель») и _____________________,
с почтовым адресом ___________________________________________________
____________________________________ (далее именуемый «Сотрудник»),
вместе именуемые «Участники прибыли», оба из которых соглашаются быть связанным настоящим Соглашением
.
1. Соответствующий член. Квалифицированный участник — это лицо или люди, уполномоченные сотрудниками
Работодателя иметь право на выплаты.
2. Срок. Для просмотра доступны все финансовые выплаты, но ни при каких обстоятельствах
, если только это не санкционировано Президентом работодателя, не может быть выписана или выплачена
любому сотруднику Работодателя, кроме Квалифицированного участника.
Квалифицированный участник должен иметь разрешение от любого должностного лица компании на выплату сотрудникам
.
3. Выплаты. Выплаты будут производиться в последний день каждого месяца за работу
, выполненную в течение этого квалификационного месяца. Выплаты не действительны для сеансов указанных операций
, если сотрудник не принимает активного участия ни в предоставлении услуг / продаж
, ни в обеспечении их успешного завершения.
Операции, как указано в таблице ниже, будут относиться к любой текущей или завершенной работе в
, относящейся к настоящему Соглашению
4.Метод. Ниже стандартная ответственность работодателя за выплаты и распределение прибыли
в порядке финансового распределения на основе проекта, работы или смены. Выплаты
не будут производиться до тех пор, пока работодателю не будет полностью выплачен остаток по указанной операции.
5. Распределение прибыли. Любая прибыль после расходов, относящаяся к определенным Операциям
, имеет право на участие в прибыли. Прибыль будет рассчитываться как объем продаж за этот период за вычетом
расходов за этот период с использованием Общепринятых принципов бухгалтерского учета.
6. Модификации. Его инструмент не может быть изменен устно. Любые изменения этого соглашения
должны быть подписаны дополнительным письменным соглашением всеми сторонами.
©
Т EMPLATEROLLER.COM
7. Прекращение действия. Действие настоящего Соглашения прекращается после увольнения сотрудника или
по окончании участия сотрудника в указанных Операциях.
Операция:
Сумма (прибыль после расходов):
_________________________________
_________________________________
Операция Одна
Операция Один процент прибыли после расходов
_________________________________
Операция 20002 _________________________________
Расходы
_________________________________
_________________________________
Эксплуатация Три
Эксплуатация
Время
Процент
из
Прибыль
А после
E xpenses
_________________________________
_________________________________
Операция Четыре
Операция Четыре процента прибыли после покрытия расходов
________ _________________________
_________________________________
Операция Пять
Операция Пять процентов прибыли после учета расходов
Итого
Выплата
За
Операция
составляет
Равно
0003
%
%
__________________________
8.Делимость. В случае, если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным или неисполнимым
, полностью или частично, эта часть будет выделена из остальной части Соглашения
, а все остальные положения должны оставаться в полной силе и действовать по мере того, как действительный и
подлежащий исполнению.
9. Юридическое и обязательное соглашение. Это Соглашение является юридическим и обязательным между
Участниками прибыли, как указано выше. Настоящее Соглашение может быть заключено и является юридическим, и
имеет обязательную силу как в Соединенных Штатах, так и во всей Европе.
Каждый участник прибыли заявляет, что он имеет право заключать настоящее Соглашение
.
10. Применимое право. Участники прибыли соглашаются, что настоящее Соглашение дополнительно регулируется законодательством _____________________
.
Состояние
©
T EMPLATEROLLER.COM
Участники прибыли соглашаются с положениями и условиями, изложенными выше, что подтверждается
их подписями следующим образом:
_________________________________
_________________________________
Напечатанное имя сотрудника
Напечатанное имя работодателя
_________________________________
________________2 Подпись сотрудника ________________2Подпись работодателя
_________________________________
_________________________________
Дата
Дата
©
T EMPLATEROLLER.COM
соглашений о совместном использовании данных | Управление научных исследований университета
Записка для отделов
Чтобы отправить Соглашение об использовании данных (DUA) на рассмотрение URA, посетите сайт Соглашения AURA, который заменил Service Now в качестве системы записи для всех контрактов, связанных с исследованиями. Соглашения AURA — это система управления контрактами, предлагаемая в том же наборе программного обеспечения, что и другие продукты AURA, и будет интегрирована с модулем AURA Grants.
Модуль соглашений AURA предлагает единую точку входа для всех контрактов, связанных с исследованиями, и упрощает процесс маршрутизации контрактов для переговоров и подписания. Он также предлагает полную прозрачность статуса соглашения и условий, по которым ведутся переговоры.
Дополнительную информацию об этом обновлении процесса см. В объявлении кампуса от 24 августа 2020 г.
Зачем делиться данными?
Обмен данными — важный способ повысить способность исследователей, ученых и лиц, определяющих политику, анализировать и преобразовывать данные в содержательные отчеты и знания.Обмен данными препятствует дублированию усилий при сборе данных и поощряет разностороннее мышление и сотрудничество, поскольку другие могут использовать данные для ответа на вопросы, которые, возможно, не учитывались первоначальными сборщиками данных.
Обмен данными также способствует подотчетности и прозрачности, позволяя исследователям подтверждать выводы друг друга. Наконец, данные из нескольких источников часто можно объединить, чтобы можно было проводить сравнения, пересекающие национальные и ведомственные границы.
Что такое соглашение о совместном использовании данных и почему оно необходимо?
Соглашение о совместном использовании данных — это официальный договор, в котором четко документируется, какие данные передаются и как эти данные могут быть использованы.Такое соглашение служит двум целям. Во-первых, он защищает агентство, предоставляющее данные, гарантируя, что данные не будут использованы неправомерно.
Во-вторых, он предотвращает недопонимание со стороны поставщика данных и агентства, получающего данные, обеспечивая обсуждение любых вопросов об использовании данных. Перед тем, как предоставить какие-либо данные, и поставщик, и получатель должны поговорить лично или по телефону, чтобы обсудить вопросы совместного использования и использования данных и прийти к взаимопониманию, которое затем будет задокументировано в соглашении о совместном использовании данных.
Важно понимать, что процесс заключения соглашений о совместном использовании данных варьируется от страны к стране, а также от типа данных, которыми обмениваются, и от агентств, которые обмениваются данными.
На что следует обратить внимание в соглашении о совместном использовании данных?
Ниже приводится список пунктов, которые обычно встречаются в соглашении о совместном использовании данных. Хотя этот список может охватывать основы, дополнительные проблемы могут иметь отношение к конкретному набору данных или агентству-поставщику.
В идеале эти дополнительные проблемы следует учесть в соглашении о совместном использовании данных, чтобы облегчить четкую коммуникацию и, при необходимости, установить дополнительные меры безопасности:
- Срок действия:
- Четко определите, когда провайдер будет передавать данные получателю и как долго получатель сможет использовать данные.
- Что произойдет, когда агентство-получатель больше не имеет права использовать данные?
- Будут ли данные возвращены провайдеру или они будут уничтожены (удалены с жестких дисков, измельчены, сожжены и т. Д.)?
- Предполагаемое использование данных:
- Как можно конкретнее укажите, как получатель будет использовать данные.
- Какие исследования будут проведены, какие вопросы будут заданы и каковы ожидаемые результаты?
- Может ли получатель использовать данные для изучения дополнительных вопросов исследования без одобрения или согласия поставщика?
- Ограничения на использование данных:
- Перечислите любые ограничения на то, как можно использовать данные или полученные данные.
- Требуется ли получатель документировать, как используются данные?
- Может ли получатель делиться, публиковать или распространять полученные данные и отчеты без одобрения или проверки провайдера?
- Если получатель создает отчет на основе данных, принадлежит ли отчет получателю или провайдеру?
- Может ли получатель делиться, продавать или распространять полученные данные или любую часть базы данных другому агентству?
- Конфиденциальность данных:
- Опишите необходимые процессы, которые должен использовать получатель, чтобы гарантировать конфиденциальность данных.
- Поскольку некоторые данные могут содержать информацию, которая может быть связана с отдельными лицами, важно принять меры, чтобы конфиденциальная информация (например, зарплаты, результаты экзаменов) оставалась конфиденциальной.
- Личные данные должны оставаться конфиденциальными и не должны быть раскрыты в устной или письменной форме неуполномоченным третьим лицам случайно или иным образом.
- Будет ли получатель сообщать информацию, позволяющую идентифицировать людей?
- Какие меры предосторожности предусмотрены для предотвращения разглашения конфиденциальной информации?
- Безопасность данных:
- Опишите методы, которые получатель должен использовать для обеспечения безопасности данных.
- Печатные копии данных должны храниться в запертом шкафу или комнате, а электронные копии данных должны быть защищены паролем или храниться на защищенном диске.
- Будет ли каждый в агентстве-получателе иметь одинаковый уровень доступа к данным или у некоторых людей будет ограниченный доступ?
- Какие виды защиты паролем необходимо установить?
- У кого будет физический доступ к данным, включая серверы и бумажные файлы?
- Что произойдет с данными по окончании периода обмена данными?
- Методы обмена данными:
- Определите способ передачи данных от поставщика к получателю.
- Будут ли данные передаваться физическим или электронным способом?
- Если данные должны быть отправлены через Интернет, как можно гарантировать безопасное соединение?
- Будут ли данные зашифрованы перед передачей?
- Финансовые затраты на обмен данными:
- Уточните, кто покроет денежные затраты на обмен данными.
- Будут ли расходы связаны с обменом данными? \
- Будет ли поставщик или получатель разделять расходы, или одно агентство будет оплачивать все расходы на совместное использование данных?
Текст взят из The Capacity Project http: // www.capacityproject.org/hris/
1 апреля 2011 г.
Covid-19 и обмен данными — TReNDS
Вышеупомянутые соглашения охватывают некоторые механизмы, с помощью которых данные MNO могут быть переданы и включены в системы здравоохранения. Обзор этой первоначальной коллекции предлагает несколько размышлений:
Нет универсального подхода
В то время как программа обмена данными в Гане требовала подробного официального контракта, переговоры по которому длились более года, Статистическое управление Индонезии смогло обойтись сравнительно простым меморандум о взаимопонимании (MOU).Хотя этот Меморандум не содержит подробностей о том, как следует обрабатывать конфиденциальные данные, наши контакты пояснили, что были запланированы планы анализа данных с использованием системы песочницы в офисе MNO, предназначенной для защиты безопасности данных и конфиденциальности пользователей сети. . Включение гарантий в соглашение может обеспечить дополнительную уверенность и подотчетность, но соглашение не обязательно отражает полный объем принимаемых мер, и более гибкие подходы могут быть вариантом в зависимости от правового контекста страны и интересов сторон.
Различные уровни доступа к данным
Соглашения охватывают некоторые из различных подходов, которые официальные лица могут использовать для доступа к данным MNO. В Индонезии NSO работало напрямую с MNO. В Гане NSO работало с посредником, который собирал и анализировал данные на серверах MNO, а затем делился своими идеями. В отличие от этого оператор мобильной связи в «Соглашении о совместном использовании отредактированных данных и аналитики» сам выполнял агрегирование и анализ перед передачей каких-либо данных посреднику. Эти подходы имеют значение для других условий соглашений.Например, соглашение из Ганы предусматривает, что посредник не может делиться неагрегированными данными MNO с третьими сторонами, тогда как отредактированное соглашение позволяет посреднику обмениваться данными публично, потому что ему в первую очередь не предоставляется доступ к каким-либо конфиденциальным данным.
Ограничение использования данных
Все четыре подробных соглашения идут до конца, чтобы подчеркнуть, что данные MNO могут использоваться только для целей, согласованных с соглашением.
Конфиденциальность и безопасность
Все соглашения также описывают общие подходы к анонимизации данных MNO.Если необходимо обменяться конфиденциальными данными, они объясняют процедуры безопасности, которые необходимо соблюдать. В соглашении из Ганы и в «шаблоне соглашения об обработке данных» особое внимание уделяется безопасности данных и мерам, необходимым для обеспечения соответствия GDPR.
Интеллектуальная собственность
В трех соглашениях, касающихся вопросов интеллектуальной собственности, четко указано, что каждая из сторон сохраняет свои права собственности на данные, и передаются только данные.
3 Типовые соглашения об использовании данных: Практическое руководство
Эми О’Хара.2020. «Название». В: Коул, Дхаливал, Саутманн и Вилхубер (редакторы), Справочник по использованию административных данных для исследований и политики, основанной на фактах, . Доступно на.
Что такое соглашения об использовании данных? Соглашения об использовании данных (DUA), также называемые соглашениями о совместном использовании данных или лицензиями на использование данных, представляют собой документы, которые описывают, какие данные передаются, с какой целью, в течение какого времени, а также любые ограничения доступа или протоколы безопасности, которые должны соблюдаться получатель данных. Другие контракты, такие как соглашения о неразглашении, могут использоваться для гарантии конфиденциальности конфиденциальных обсуждений, информации и данных.
Обзор
В этой главе объясняется, как разработать DUA для доступа к административным данным для исследовательского проекта. В этой главе приведены конкретные вопросы, которые следует учитывать при разработке соглашения, и приведены полезные шаблоны и руководства.
В таких соглашениях участвуют как минимум две стороны: поставщик данных и запрашивающий данные. Поставщик данных несет ответственность за разрешение доступа к данным от имени собирающего агентства или субъектов данных. Поставщик данных связан законами, постановлениями или политиками, которые могут быть очень конкретными в отношении доступа к прямым идентификаторам (имя, дата рождения, номер социального страхования) и конфиденциальной информации (состояние здоровья, оценки или результаты тестов).Запрашивающий данные — это исследователь, стремящийся получить доступ к данным для определенной цели. Исследователи в университетах обычно должны пройти проверку DUA отделом исследований или спонсируемых программ или отделом главного юрисконсульта и, возможно, университетскими специалистами по информационной безопасности.
В некоторых случаях поставщик данных может использовать отдельного хранителя данных или посредника для предоставления данных от своего имени, соблюдая все необходимые законы, постановления и политики.Хранители и посредники поддерживают доступ к данным, снижая нагрузку на поставщиков данных за счет обработки запросов, обзоров и предоставления услуг исследователям. Проекты, включающие несколько источников информации, потребуют нескольких DUA, потенциально предполагающих различные условия. DUA также могут стать более сложными для исследовательских проектов с несколькими площадками, когда разным группам исследователей потребуется доступ к данным и сотрудничество. В этих обстоятельствах посредники могут быть особенно полезны для облегчения доступа к данным за счет координации между различными поставщиками данных и исследователями.
В зависимости от поставщика данных могут использоваться другие формы документации. Примеры включают меморандумы о взаимопонимании (MOU), соглашения об использовании данных и письма об обмене данными. Они имеют разные структуры и уровни детализации, но все эти инструменты будут определять правовую основу для доступа к данным, то, что запрашивающее лицо может делать с данными (например, объем исследования, ограничения на распространение), меры безопасности и ограничения на издательский. Запрашивающая сторона всегда должна подготовить какую-либо документацию для доступа к данным, даже если поставщик данных не требует этого.
Что делать, если поставщику данных не требуется официальная документация? Исследователь должен написать письмо с описанием запрошенных данных, планируемого использования и краткое изложение плана управления данными. В письме должно быть четко указано предлагаемое использование данных, перераспределение данных и методы сохранения или уничтожения данных в конце проекта. Затем исследователь и поставщик данных должны подписать письмо и поставить дату. В качестве альтернативы исследователь может просто отправить письмо и получить квитанцию о вручении.
Связь DUA и Five Safes Framework
Платформа Five Safes, используемая в этом руководстве, представляет собой подход к структурированию аспектов доступа к данным. Пять сейфов — это безопасные проекты, безопасные люди, безопасные настройки, безопасные данные и безопасные выходы.
Безопасные проекты имеют меры управления в отношении масштабов проекта и чувствительности с процессами обзора и утверждения, в которых участвуют институциональные наблюдательные советы (IRB) или советы по этике. Поставщики данных должны определить, кто из безопасных людей с помощью политик, скрининга и обучения, и могут потребовать присоединения к образовательному или некоммерческому учреждению, подтверждение исследовательской компетентности (например,g., полученные гранты, биографические данные), а также гражданство или стаж работы в соответствующей стране. Безопасные настройки и данные включают интерфейс и рабочую среду исследователя, потенциально ограничивая то, что аналитик может видеть, что аналитик может делать, вычислительную среду аналитика и физическое местоположение аналитика (см. Также главу о физической безопасности). Безопасные данные и выходные данные защищают конфиденциальность субъектов данных, снижая риски повторной идентификации как во время доступа, так и после публикации. Такая защита осуществляется с помощью методов ограничения статистического раскрытия информации, таких как округление, агрегирование и подавление (скрытие уникальных наблюдений в таблицах, рисунках или картах) или формальных, математических средств защиты конфиденциальности (см. Главы о методах предотвращения раскрытия информации и дифференцированной конфиденциальности).
На высоком уровне DUA должен обратиться ко всем пяти сейфам. Он должен включать предполагаемое использование данных для определения безопасного проекта; условия доступа к данным и обработки для безопасной настройки; и условия для публикации результатов и выпуска для безопасных результатов. DUA необходимы для определения приемлемого использования данных, связей и тем анализа. В соглашениях также могут быть подробно описаны роли и обязанности поставщика данных и исследователей (определение безопасных людей) и охвачены безопасные данные, включая список элементов данных и любые требования к отчетности или удалению.Есть много вариантов таких ограничений; любые требования, а также штрафы за их несоблюдение должны быть включены в DUA.
Такое соглашение направлено на защиту всех сторон путем определения условий доступа к данным и их использования. DUA — это инструменты снижения рисков, проясняющие ожидания сторон. Поставщики данных часто неохотно вступают в соглашения об обмене данными, поскольку они могут опасаться обязательств, возникающих в результате использования данных, которые могут нанести ущерб их программе, агентству или субъектам данных.С помощью DUA поставщики данных могут указывать средства управления обработкой данных и меры уведомления в случае неправильного управления данными. DUA также укрепляют роли и обязанности исследователей и их институтов, заранее проясняя вопросы ответственности.
В следующих разделах описывается, как (1) подготовиться к соглашению о совместном использовании данных, (2) договориться о надежном соглашении и (3) соблюдать подписанное соглашение на основе анализа руководств и передовых практик в различных областях. Некоторые из них относятся к исследователю, впервые обсуждающему DUA с поставщиком данных, но в этом случае содержатся указания по созданию хороших процессов и разработке шаблонов и примеров для последующих DUA.
Препарат
Создание DUA может занять много времени. В некоторых случаях переговоры срываются после месяцев или лет обсуждений. Заблаговременное планирование может помочь как исследователям, так и поставщикам данных достичь надежных DUA. DUA может быть инициирован исследователем или поставщиком данных. У поставщиков данных могут быть другие или ускоренные процедуры при обмене данными с исследователем, оценщиком или подрядчиком, работающим от их имени.
Если поставщик данных имеет установленный процесс запроса данных, исследователь должен пересмотреть их условия и требования, предлагая при необходимости дополнения или изменения.Поставщики данных должны быть осведомлены о законах, правилах и политиках, разрешающих использование их данных, и, получив первый запрос, определить, существуют ли уже процедуры запроса данных в их организации. Поставщики данных (например, государственные учреждения или частные компании) могут иметь офисы главного юрисконсульта, у которых есть предпочтительные шаблоны или форматы. Некоторые поставщики данных не захотят или не смогут изменить свои процессы запроса. Процедуры запроса данных и доступа не всегда могут быть общедоступными, хотя некоторые агентства и организации имеют процедуры запроса данных на своих веб-сайтах, и это может значительно ускорить и упростить процесс запроса.
Общие сведения о доступных данных
Исследователи должны уметь определять правильный источник данных: агентство или организацию, которые хранят содержимое данных, необходимое для их запланированного анализа. Это может быть сложно в условиях, когда описания данных недоступны. Могут ли пользователи данных определить, подходят ли данные для использования? Могут ли они установить, какие данные собираются поставщиками данных, как они кодируются и документируются ли такие данные и кодирование согласованно во времени? Хорошо подготовленные пользователи данных обычно делают это, просматривая описание данных, кодовую книгу или словарь данных.Поставщикам данных следует подумать о подготовке таких материалов или работе с пользователями пилотных данных для этого. Выборка данных может дать лучшее понимание содержания данных. Если документация или образец недоступны, в качестве справочной информации можно использовать правила программы, положения и формы. Однако наличие поля в заявке или бланке льгот не означает, что информация автоматически удаляется или хранится агентством. Предварительный анализ тех же данных в других исследованиях или на других сайтах может предоставить полезную информацию о доступности и удобстве использования базовых данных.Исследователи должны искать такие исследования, а провайдеры могут захотеть вести учет исследований, проведенных с их данными, чтобы облегчить их использование в будущем.
Понимание затрат на получение данных
Обе стороны должны рассмотреть, что возможно и что вероятно, с точки зрения временных рамок, охватываемых соглашением. Это включает в себя, когда может произойти доставка данных, как данные будут извлечены из административных систем и какие расходы могут возникнуть в течение срока действия соглашения о совместном использовании данных.Для согласования соглашений от разработки до исполнения может потребоваться до года, особенно если нет истории обмена данными между двумя сторонами ранее. Даже организации с прошлыми отношениями обмена данными или с установленными процессами могут иметь очередь запросов, что может создавать задержки. После достижения подписанного соглашения исследователи должны предусмотреть время между утверждением и доставкой: процессы выполнения запроса могут быть интенсивными. Например, поставщикам данных потребуется время для документирования и форматирования запрошенных данных, а дополнительное время может потребоваться для извлечения данных из нескольких баз данных или из неактивного хранилища.Этот процесс может быть особенно длительным, если запрос является новым. Поставщики данных могут также потребовать уведомления или одобрения перед выпуском каких-либо выходных релизов или публикаций.
Многие административные агентства ограничены в ресурсах, и им необходимо ставить программные потребности выше запросов на исследования. В этой ситуации они могут принять решение взимать плату за подготовку и извлечение данных. Прозрачность в отношении сроков и стоимости и максимально четкое соглашение об использовании данных помогает установить ожидания между сторонами.
Учет субъектов данных
Исследователи должны учитывать потенциальные выгоды, затраты и риски для субъектов данных в запланированном проекте и думать о том, как сообщить о проекте субъектам данных, включая объяснение того, почему их данные необходимы. Исследователи должны быть готовы объяснить, какие данные будут использоваться, будут ли эти данные связаны с другой информацией и у кого будет доступ к данным. Они также должны уметь объяснять проект прямым языком (без жаргона) для испытуемых или их родителей или опекунов и предоставлять конечный график проекта.Это полезно для целей установления процедуры информированного согласия, а также для проведения этических исследований, когда согласие не требуется, и для связи с общественностью (например, в тех случаях, когда исследование влияет на государственную политику). Этичное и прозрачное проведение исследований способствует использованию данных в будущем и укрепляет доверие общественности и субъектов данных.
Исследователи могут подумать о подготовке (а поставщики данных могут рассмотреть вопрос о запросе) матрицы взаимодействия, которая отображает этапы проекта с различными формами внешнего ввода, чтобы создать доверительные отношения с субъектами данных.Взаимодействие может включать простое информирование субъектов о проекте, поиск их вклада или активное сотрудничество во время проекта. Общение с испытуемыми может включать интервью, консультативные комитеты, рабочие группы, ратуши, обсуждения в социальных сетях или пресс-релизы. Исследователь и поставщик данных могут также рассматривать контрольный список прозрачности как часть каждого проекта, чтобы добавить легитимности проекту и его результатам после завершения. Контрольный список прозрачности может сопровождать публикации, полученные в результате анализа, чтобы прояснить, как обрабатывались данные, код и другие учебные материалы после завершения проекта.Исследование истории обмена данными для поставщиков данных и исследователей
Исследователи могут спросить, были ли данные, необходимые для проекта, успешно переданы поставщиком данных ранее. В соответствующих случаях может быть полезно использовать копию предыдущего соглашения об использовании данных, предоставленного агентством или исследователями, которые обращались к данным в прошлом. Для исследователя запрос доступа к данным с уже имеющимся протоколом является сильной позицией. Обращаясь к агентству с установленным процессом обмена данными, исследователь должен изучить процесс и формы и знать, какой офис в организации утверждает запросы.Если вы запрашиваете необычный отрывок или обращаетесь в агентство, которое никогда раньше не разрешало доступ к исследованиям, исследователи должны указать некоторые примеры обмена данными в своем отделе или в других местах, чтобы ознакомиться с положениями и условиями в своих соглашениях. С другой стороны, поставщики данных могут запрашивать у исследователей информацию о прошлой эффективности количественных исследовательских проектов. Это может включать их историю использования административных данных или примеры их планов и подходов к управлению данными при работе с конфиденциальными данными.Эта информация может помочь поставщику данных определить, способен ли исследователь защитить данные, предоставить предложенные им результаты и были ли они хорошими партнерами в прошлом (или были ли причастны к утечкам данных).
Понимание правового контекста
Важно понимать правовую базу, регулирующую использование данных. Это может включать законы на национальном, субнациональном (штат, провинция) и местном уровне.В случае поставщиков частных данных это может включать понятия авторского права и юридической ответственности. Если поставщик данных и исследовательское учреждение не находятся в одной стране, это включает в себя правовую базу обеих стран. Если сервер, на котором размещены данные, находится в третьей стране, дополнительные требования могут повлиять на поставщика данных (например, Общие правила защиты данных (GDPR) в Европейском Союзе). Степень регулирования варьируется в зависимости от страны, и законы о защите данных (и их толкование) часто меняются.Сторонам следует работать с юристами и специалистами в области конфиденциальности, чтобы определить юридические полномочия для доступа к данным. Это особенно важно при запросе индивидуально идентифицируемых данных, поскольку определение того, что представляют собой персональные данные, варьируется в зависимости от юрисдикции.
Изучение правовой базы помогает исследователям сформировать реалистичные ожидания относительно объема и условий DUA. Более того, важно, чтобы исследователи (или их учреждения) были осведомлены о юридических условиях, чтобы они могли обеспечить соблюдение всех применимых законов, особенно если поставщик данных имеет ограниченный юридический опыт, разрешающий совместное использование данных и их использование исследователями.
Обдумывание процесса анализа и публикации
Принимая во внимание цели и сроки проекта, исследователь должен оценить, сколько времени потребуется на очистку, гармонизацию и связывание данных — все необходимые шаги перед проведением анализа или публикацией результатов. Время, необходимое для каждого из этих шагов, может зависеть от прошлого опыта исследователя (или его учреждения) с определенным типом данных. Исследователям следует выделить достаточно времени для подготовки данных для использования после получения, возможно, в сотрудничестве с поставщиком данных.Исследователь также должен выделить время для подготовки результатов к публикации и определения методов предотвращения раскрытия информации для защиты от повторной идентификации субъектов данных в результатах проекта. Поставщики данных должны быть готовы к анализу результатов и быть знакомыми с общими протоколами предотвращения раскрытия информации (см. Главу о предотвращении раскрытия информации).
Широкая интерпретация данных
Данные включают информацию непосредственно из административных баз данных об участниках или клиентах программы, независимо от того, в какой степени они обрабатываются, связаны или содержат идентификаторы.Но данные также относятся к метаданным о системе, файлах и содержимом, а также к статистической информации, которая будет опубликована в рамках проекта, например, описательной статистике, коэффициентам или визуализациям. Все это распространяется на надежное соглашение об использовании данных. См. Концепции безопасных данных и безопасных выходных данных в предыдущем разделе о связи DUA со структурой пяти сейфов.
Согласование запроса на использование данных
После завершения подготовки поставщик данных и исследователи могут оформить DUA для отдельного проекта.В конечном итоге поставщик данных решает, будет ли предоставлен доступ и каким образом: исследователь с четкими планами и ожиданиями и поставщик данных с установленными и прозрачными процессами имеют все необходимое для эффективного взаимодействия. Этот раздел включает в себя некоторые указания и соображения по поводу того, как исследовать DUA, особенно при первом участии. С точки зрения поставщика, многие из приведенных ниже пунктов касаются информации, необходимой исследователю, и поставщики данных могут облегчить процесс DUA, сделав эту информацию доступной либо для общественности, либо для отдельного исследователя.Поставщики данных также могут столкнуться с аналогичными проблемами, если они запрашивают данные у других агентств или организаций.
Привлечение нужных людей
Исследователю необходимо общаться с теми, кто принимает решения в организации, предоставляющей данные, о проекте и предстоящем запросе. Обратите внимание, что администраторы могут поддерживать идею проекта, но могут не знать, что в их системах данных отсутствуют необходимые элементы данных для завершения анализа. Администратор может не иметь полного представления о сложности своих систем и структур данных, что может затруднить или сделать невозможным определение или получение данных, необходимых для анализа, без технической помощи.Точно так же от поставщика данных могут потребоваться значительные ресурсы для извлечения данных из нескольких систем и, если планируется продольное исследование, из активного и неактивного хранилища. Поэтому важно консультироваться с техническим персоналом поставщика данных по каждому запросу. Исследователям необходимо будет привлечь свой офис спонсируемых исследований, IRB, а иногда и офис главного юрисконсульта. При работе за границей многим сторонам могут потребоваться переводы (даже если исследователь этого не делает).
Задавать вопросы о процессе
Перед отправкой запроса исследователь должен обсудить с поставщиком данных, как будут проходить переговоры.Есть ли у поставщика данных итеративный процесс? Будут ли они отвечать или повторять запрос? Если одна часть запроса будет отклонена, будет ли продолжена остальная часть запроса или будет возвращен весь запрос? Требует ли поставщик данных рассмотрения и одобрения IRB или совета по этике со своей стороны, или они требуют, чтобы исследователь получил одобрение IRB от своего учреждения, прежде чем запрашивать или получать доступ к данным? Как проходит процесс подписания для всех сторон соглашения? Кто имеет право подписывать документы от имени организации исследователя или поставщика данных? Будет ли поставщик данных требовать проверки биографических данных исследователей?
Понимание причин отрицательного ответа
Поставщики данных отказываются по многим причинам.Важно понимать, что означает «нет», чтобы определить, как лучше всего ответить. Исследователь должен определить, является ли реакция следствием правового, политического или культурного барьера.
Организации без существующих систем для обмена данными могут отклонить запрос, потому что у них нет четких внутренних ролей и обязанностей или ресурсов для администрирования разработки соглашения, обмена данными и мониторинга отношений. Получение финансирования или внешних ресурсов может помочь поддержать процесс.
Отказ в запросе также может исходить от лица, принимающего ключевые решения, которое может чувствовать, что риски обмена данными превышают потенциальные выгоды. У них могут быть опасения по поводу несанкционированного использования, нарушений, негативной рекламы или проблем конфиденциальности, поднятых их законодательными органами или клиентами. Лица, принимающие решения, могут опасаться, что в данных будут обнаружены проблемы, или опасаться, что покажут результаты исследования. Такие опасения описаны в статье «Почему поставщики данных говорят« нет »… и почему они должны сказать« да »» (Национальное партнерство по индикаторам соседства (NNIP) 2018).В этой области могут помочь матрица взаимодействия и контрольный список прозрачности, описанные в разделе «Инструменты коммуникации для взаимодействия с субъектами и общественностью».
Если данные недоступны из-за юридического барьера, исследователь должен найти раздел закона или кодекса, который запрещает доступ, и определить, будет ли доступ разрешен в том случае, если исследователь заключил договор с агентством или подготовил для этого результат. агентство. В случаях, когда доступ был бы разрешен, стороны могут рассмотреть возможность обсуждения взаимовыгодных договорных отношений между исследователем и поставщиком данных.В противном случае исследователь может определить, будет ли уместным отдельное юридическое толкование закона или постановления или же закон фактически запрещает доступ. Даже когда нет юридических барьеров, могут быть политические барьеры. Это происходит, когда письменная политика запрещает доступ. Сторонам следует выяснить, возможен ли отказ от прав или изменение политики.
Когда нет закона или письменной политики, блокирующих доступ, все же могут существовать культурные барьеры. Поставщики данных (или отдельные лица у поставщика данных) могут отклонить запрос, потому что такого обмена никогда не было или было сделано только в особых обстоятельствах.У них также могут отсутствовать ресурсы для удовлетворения запроса: они, возможно, уже поделились данными с другой исследовательской группой или их собственные эксперты изучают ту же или связанную исследовательскую тему. Исследователь может попытаться определить, почему агентство неохотно, и изучить риски, которые представляет для него обмен данными. Они могут обсудить с поставщиком данных, как контроль над режимом доступа, пользователями, использованием и выходными данными может снизить эти риски и как проект может принести пользу поставщику.Стороны переговоров могут обратиться к различным разделам этого справочника за примерами успешных соглашений об использовании данных, а также за техническими возможностями (см. Главы о физической безопасности и предотвращении раскрытия информации), которые могут развеять опасения и неуверенность.
В поисках общих интересов
Полезно продумать интересы организации, а также интересы отдельных лиц, принимающих решения, таких как руководитель программы, руководитель агентства, главный специалист по информационной безопасности и т. Д.Подумайте, что нужно сделать агентству: улучшить администрирование программы, повысить эффективность, сократить расходы и помочь участникам программы. Что исследовательская группа может предоставить поставщику данных? Это могут быть чистые данные, документация, код, отчет или информационная панель. Исследователи должны спросить, какие вопросы и потребности поставщика данных остаются без ответа.
Составление запроса
Есть ли у агентства опубликованный процесс, заранее заданные формы или шаблон? Если такового не существует, исследователь должен попытаться получить пример успешного запроса и быть внимательным к деталям при формулировании нового запроса.Обязательно укажите процессы и требования поставщика данных, например требования к обзору.
Руководства с шаблонами доступны в различных доменах. В Приложении A к этой главе представлен один шаблон. Другие примеры перечислены ниже:
«Обмен данными: создание соглашений» (Jarquín 2012) из Института клинических и трансляционных наук Колорадо включает конкретные вопросы, помогающие определить, какие разделы следует включить в DUA с точки зрения клинического здоровья.
Правовые вопросы использования IDS: в поисках пути развития (Petrila et al., 2017) — это отчет экспертной группы, информирующий органы власти штата и местные органы власти, которые хотят интегрировать данные. В этом отчете объясняется, почему важны политика и отношения, а также рассматриваются юридические аспекты подготовки Меморандума о взаимопонимании или лицензии на использование данных. Документ включает ссылки на образец соглашения, заключенного с двумя штатами и одним округом, а также на образец лицензии на передачу данных от федерального агентства по данным здравоохранения и социальных услуг.
«Рекомендации по разработке соглашений о совместном использовании данных для использования административных данных штата для исследований в области ухода и образования в раннем возрасте» (Shaw, Lin и Maxwell, 2018) включает примеры исследований в раннем детстве из двух штатов, а также ссылки на контрольные списки и наборы инструментов. Данное исследование также включает разделы «советы исследователей».
Подписание договора
Сложности могут возникнуть в процессе подписания договоров. Поздние вставки редактирования могут потребовать дополнительных раундов проверки.Когда документ подписан всеми сторонами (т. Е. Полностью оформлен), обе стороны должны отслеживать кадровые изменения в своих организациях, чтобы подписавшие стороны были в курсе. В большинстве соглашений описывается, как можно запросить изменения к заключенному соглашению (например, письменно подписавшему, в течение пятнадцати дней после нового назначения). Если исследователь меняет учреждение, он должен обсудить процесс обновления DUA с первоначальным учреждением, новым учреждением и поставщиком данных, чтобы ожидания были ясны. И первоначальный подписавший, и исследователь должны определить, будет ли прекращено действие первоначального DUA после подписания нового DUA с получающим учреждением.Исследователь должен следовать протоколам управления данными и безопасности, если требуется передача данных их получающему учреждению, уточняя у специалистов по информационной безопасности учреждения, не были ли условия передачи явно указаны в исходном DUA.
Соответствие
После подписания договора работа не ведется. Исследователь должен разработать план для обеспечения соблюдения условий соглашения и принять меры для демонстрации соответствия требованиям DUA.Мониторинг элементов управления обработкой данных, списки утвержденных пользователей, обновления мест хранения, предстоящие выпуски и обзор публикаций требует координации всей исследовательской группы. Даже если поставщик данных не отслеживает эти вещи, исследователь должен.
Исследователь должен регулярно пересматривать условия соглашения, чтобы быть уверенным, что необходимые данные доступны, а проект находится на пути к завершению в установленных рамках и сроках. Если исследователь обнаруживает необходимость в дополнительных элементах данных, расширении или более широком объеме, ему необходимо внести изменения в соглашение.Поскольку такие модификации являются обычным явлением, поставщик данных может рассмотреть возможность разработки шаблона.
При использовании данных исследователь должен помнить, что это договорное соглашение и возможность построить доверительные отношения между сторонами. Совместная работа с поставщиком данных над пониманием данных поможет наладить эти отношения. Административные данные изначально не собирались для использования в исследованиях, поэтому исследователи должны задавать вопросы, если данные выглядят не так, как ожидалось. Обращение за разъяснениями или исправлениями может помочь избежать неправильного использования данных и привлечь к работе поставщика данных.
Политика обмена данными и руководство по внедрению NIH
Политика обмена данными и руководство по внедрению NIH
Это руководство содержит заявление о политике Национального института здравоохранения (NIH) по обмену данными и дополнительную информацию о реализации этой политики.
Руководство по текущей политике:
Текущая политика NIH Data Sharing, действующая с 2003 года, остается в силе до 25 января 2023 года.
ЦЕЛИ ОБМЕНА ДАННЫМИ
Обмен данными способствует достижению многих целей исследования NIH. Это особенно важно для уникальных данных, которые невозможно легко воспроизвести. Обмен данными позволяет ученым ускорить преобразование результатов исследований в знания, продукты и процедуры для улучшения здоровья человека.
Есть много причин поделиться данными исследований, поддерживаемых NIH. Обмен данными усиливает открытый научный поиск, способствует разнообразию анализа и мнений, способствует новым исследованиям, делает возможным проверку новых или альтернативных гипотез и методов анализа, поддерживает исследования методов сбора данных и измерений, способствует обучению новых исследователей, позволяет изучение тем, не предусмотренных первоначальными исследователями, и позволяет создавать новые наборы данных при объединении данных из нескольких источников.
По мнению NIH, все данные должны рассматриваться для обмена данными. Данные должны быть доступны как можно шире и свободнее, обеспечивая при этом конфиденциальность участников, а также конфиденциальные и служебные данные. Ожидается, что для облегчения обмена данными исследователи, подающие заявку на исследование, запрашивающую 500000 долларов США или более прямых затрат в течение любого года в NIH 1 октября 2003 г. или позже, должны включать план обмена окончательными данными исследования для исследовательских целей или указывать, почему данные совместное использование невозможно.
ПРИМЕНИМОСТЬ
Применяется политика NIH в отношении обмена данными:
- На обмен окончательными данными исследования в исследовательских целях.
- На фундаментальные исследования, клинические исследования, опросы и другие виды исследований, поддерживаемых NIH. Он применяется к исследованиям, в которых участвуют люди, и лабораторным исследованиям, в которых не участвуют люди. Особенно важно делиться уникальными данными, которые невозможно легко воспроизвести.
- Кандидатам, претендующим на прямые затраты в размере 500 000 долларов США или более в любой год предлагаемого проектного периода через гранты, соглашения о сотрудничестве или контракты.
- На исследования заявок, поданных с 1 октября 2003 г.
Политики в отношении обмена данными различаются в разных странах. Следователи из зарубежных организаций и следователи из США, собирающие данные в других странах, должны ознакомиться с политикой, регулирующей обмен данными в странах, в которых они планируют работать, и устранить любые конкретные ограничения в плане обмена данными в своем приложении.
Даже если требуется поддержка NIH для преобразования или связывания наборов данных (в отличие от создания нового набора данных), исследователь все равно должен включить в приложение план обмена данными. Если существуют ограничения, связанные с соглашением о совместном использовании данных для исходных данных, которые препятствуют последующему обмену данными, то заявитель должен объяснить это в заявке.
ВНЕДРЕНИЕ
Политика обмена данными NIH применяется к кандидатам, претендующим на прямые затраты в размере 500 000 долларов США или более в любой год проведения предлагаемого исследования.Пороговое значение в 500 000 долларов США соответствует пороговому значению, установленному в Руководстве NIH от 16 октября 2001 г., согласно которому заявители, запрашивающие прямые расходы в размере 500 000 долларов США или более за любой год, должны получить согласие сотрудников Института или Центра NIH принять назначение не менее 6 за несколько недель до предполагаемой даты подачи. (См. Http://grants2.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-02-004.html). Эта политика предписывает кандидатам связываться в письменной форме или по телефону с сотрудниками программы IC в процессе разработки заявки, но не позднее, чем за 6 недель до предполагаемой даты подачи.Кандидатам предлагается обсудить предложенный ими план обмена данными с персоналом программы IC в это время.
Окончательные данные исследования представляют собой зарегистрированный фактологический материал, общепринятый в научном сообществе и необходимый для документирования, поддержки и подтверждения результатов исследования. Это не означает сводную статистику или таблицы; скорее, это данные, на которых основана сводная статистика и таблицы. Для большинства исследований окончательными данными будут компьютеризированные данные. Например, окончательные данные клинического исследования будут включать компьютеризированный набор данных, на котором была основана принятая публикация, а не основные отчеты о патологии и другие клинические исходные документы.Для некоторых, но не всех научных областей окончательный набор данных может включать как исходные данные, так и производные переменные, которые будут описаны в документации, связанной с набором данных.
Учитывая широту и разнообразие научных исследований, которые поддерживает NIH, не оговаривается ни точное содержание документации данных, ни форматирование, представление или способ передачи данных. То, что является разумным в одной области или в одном исследовании, может вообще не работать в других. Было бы полезно для представителей различных дисциплин и их профессиональных сообществ обсудить обмен данными, определить, какие стандарты и передовые методы следует предложить, и создать социальную среду, поддерживающую обмен данными.NIH планирует провести семинары, на которых исследователи, имеющие опыт обмена данными, поделятся своим опытом с другими. На этих семинарах будут рассмотрены такие области, как очистка и форматирование данных, написание документации, редактирование данных для защиты личности субъектов и конфиденциальной информации, а также оценка затрат на подготовку документации и данных для совместного использования.
Когда главный исследователь (PI) и уполномоченное должностное лицо учреждения подписывают лицевую страницу заявки NIH, они обеспечивают соблюдение политик и правил, регулирующих присуждение премий за исследования.NIH ожидает, что получатели грантов будут соблюдать эти правила и выполнять работу, описанную в заявке. Таким образом, если приложение описывает план совместного использования данных, NIH ожидает, что этот план будет введен в действие . Если с планом обмена данными был достигнут прогресс, то получатель гранта должен отметить это в отчете о ходе выполнения. В окончательном отчете о ходе работ, если не раньше, получатель гранта должен указать, какие шаги были предприняты в отношении плана обмена данными. В случае несоблюдения требований (в зависимости от его серьезности и продолжительности) NIH может предпринять различные действия для защиты интересов Федерального правительства.В некоторых случаях, например, NIH может сделать совместное использование данных явным условием и условиями последующих вознаграждений.
Получатели грантов должны принять к сведению, что в соответствии с Положением о политике NIH в отношении грантов они обязаны хранить данные в течение 3 лет после закрытия соглашения о гранте или контракте. (В контрактах могут быть указаны разные периоды времени.) По большей части NIH присуждает награды учреждениям, а не отдельным лицам (за очень немногими исключениями, такими как награды F32). Таким образом, организация-грантополучатель может иметь дополнительные политики и процедуры в отношении хранения, распространения и необходимого срока хранения данных, полученных в рамках исследовательских проектов.
Своевременность обмена даннымиПризнавая, что ценность данных часто зависит от их своевременности, совместное использование данных должно происходить своевременно. NIH ожидает, что своевременный выпуск и обмен данными произойдет не позднее принятия к публикации основных выводов из окончательного набора данных. Конкретное время будет зависеть от характера собранных данных. Данные небольших исследований можно относительно быстро проанализировать и отправить для публикации.Если данные крупных эпидемиологических или лонгитюдных исследований собираются за несколько дискретных периодов времени или волн, разумно ожидать, что данные будут публиковаться волнообразно по мере поступления данных или публикации основных результатов из волн данных. NIH признает, что исследователи, собравшие данные, имеют законную заинтересованность в получении выгоды от затраченных ими времени и усилий. NIH по-прежнему ожидает, что первоначальные исследователи могут получить пользу от первого и непрерывного использования, но не от длительного монопольного использования.
Люди и вопросы конфиденциальностиПрава и конфиденциальность людей, участвующих в исследованиях, спонсируемых NIH, должны быть защищены в любое время. Ответственность за защиту прав субъектов и конфиденциальность данных лежит на исследователях, их Институциональном наблюдательном совете (IRB) и их учреждении. Перед совместным использованием данные должны быть отредактированы, чтобы удалить все идентификаторы, и должны быть приняты эффективные стратегии для минимизации рисков несанкционированного раскрытия личных идентификаторов.Удаление из набора данных элементов, которые могут идентифицировать отдельных участников, называется несколькими разными терминами, такими как «редактирование данных», «деидентификация данных» и анонимизация данных. Помимо удаления прямых идентификаторов, например имени, адреса, номеров телефонов и номеров социального страхования, исследователям следует рассмотреть возможность удаления косвенных идентификаторов и другой информации, которая может привести к «дедуктивному раскрытию» личности участников. Дедуктивное раскрытие отдельных субъектов становится более вероятным, когда есть необычные характеристики совместного появления нескольких необычных переменных.Выборки, взятые из небольших географических областей, редких популяций и связанных наборов данных, могут представлять особые проблемы для защиты личности субъектов.
Исследователи могут использовать различные методы для снижения риска идентификации субъекта. Один из возможных подходов — скрыть некоторую часть данных. Другой подход заключается в статистическом изменении данных таким образом, чтобы не поставить под угрозу вторичный анализ, но защитить личность отдельных субъектов. В качестве альтернативы исследователь может ограничить доступ к данным на контролируемом сайте, иногда называемом анклавом данных.Некоторые исследователи могут использовать гибридные методы, такие как выпуск сильно отредактированного набора данных для общего использования, но с предоставлением доступа к более конфиденциальным данным с более строгим контролем через анклав данных.
Исследователи, которые ищут доступ к данным индивидуального уровня, обычно должны заключить соглашение о совместном использовании данных. Соглашения о совместном использовании данных, состоящие из множества условий, включая «лицензионные соглашения» и «соглашения о распределении данных», как правило, включают требования по защите конфиденциальности участников и конфиденциальности данных.Они могут запретить получателю передавать данные другим пользователям или потребовать, чтобы данные использовались только в исследовательских целях, среди прочего, и они могут предусмотреть штрафы за нарушения. Для получения дополнительной информации об этих альтернативных механизмах обмена данными при одновременной защите конфиденциальности участников см. Также раздел «Методы обмена данными». В большинстве случаев совместное использование и архивирование данных возможно без ущерба для конфиденциальности и прав на неприкосновенность частной жизни.Процедуры, принятые для обмена данными при защите конфиденциальности, должны быть индивидуально адаптированы к конкретному набору данных.
Исследователи, которым нужна поддержка NIH для клинических испытаний, могут пожелать учесть несколько факторов при разработке своего плана обмена данными. Исследователи, которые планируют клинические испытания и намереваются поделиться полученными данными, должны тщательно продумать дизайн исследования, документы об информированном согласии и структуру полученного набора данных до начала исследования.Например, во многих клинических испытаниях на ранней стадии используются небольшие выборки, что затрудняет защиту конфиденциальности участников. Кроме того, некоторые проекты исследований обеспечивают большую защиту частной жизни субъектов, чем другие. Например, лонгитюдное исследование создает проблемы из-за необходимости сохранять идентификаторы, чтобы связать индивидуальные данные, собранные в разные моменты времени.
NIH признает, что совместное использование данных клинических испытаний и в других ситуациях может потребовать анонимности данных или совместного использования более контролируемыми средствами, например, через анклав данных с ограниченным доступом.Обмен через анклавы данных предоставит доступ только исследователям, которые согласны сохранять конфиденциальность субъектов и предоставить средства для защиты конфиденциальности данных.
Следователи, которые работают или сами являются субъектами, подпадающими под действие Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), должны рассмотреть вопросы, связанные с правилом конфиденциальности , федеральным постановлением в соответствии с HIPAA, которое регулирует защиту индивидуально идентифицируемой медицинской информации.Министерство здравоохранения и социальных служб (DHHS) предоставляет рекомендации по исследованиям и Правилам конфиденциальности в другом месте (http://www.hhs.gov/ocr/).
Если участникам исследования обещано, что их данные не будут переданы другим исследователям, приложение должно объяснить причины таких обещаний. Такие обещания не следует давать регулярно и без надлежащего обоснования. По большей части, для первоначального исследователя нецелесообразно устанавливать ограничения на вопросы исследования или методы, которые другие исследователи могут использовать с данными.Для исследователя, создавшего данные, также неуместно требовать соавторства в качестве условия обмена данными.
Многие исследования, поддерживаемые NIH, не охватывают людей. Окончательные наборы данных исследований, которые не включают людей в качестве субъектов, обычно не должны ограничиваться ограничениями, которые считаются необходимыми и подходящими для людей в качестве субъектов.
Собственные данныеХотя соискатели Small Business Innovation Research (SBIR) также должны учитывать совместное использование данных в своих приложениях, в соответствии с Законом о малом бизнесе получатели грантов SBIR могут не раскрывать свои данные в течение 20 лет после окончания присуждения контракта.Закон о малом бизнесе наделяет NIH полномочиями защищать от раскрытия и использования неправительственными организациями все данные SBIR, полученные в результате работы, выполненной в рамках соглашения о финансировании SBIR, в течение 20 лет после закрытия гранта фазы I или фазы II, если только NIH не получит разрешение от победитель должен раскрыть эти данные. Срок защиты прав на данные истекает только по истечении срока защиты, применимого к решению SBIR, или по соглашению между концерном малого бизнеса и NIH.
Проблемы, связанные с собственными данными, также могут возникнуть, когда софинансирование предоставляется частным сектором (например, фармацевтической или биотехнологической промышленностью) с соответствующими ограничениями на публичное раскрытие. NIH осознает необходимость защиты патентоспособных и других конфиденциальных данных. Любые ограничения на совместное использование данных из-за договоренностей о совместном финансировании должны быть обсуждены в разделе приложения о плане обмена данными и будут рассмотрены персоналом программы. Хотя NIH понимает, что желание учреждения реализовать свои права интеллектуальной собственности может оправдать необходимость отсрочки раскрытия результатов исследования, задержка от 30 до 60 дней обычно рассматривается как разумный период для такой деятельности.
Методы обмена даннымиЕсть много способов поделиться данными.
Метод обмена, который выбирает исследователь, вероятно, будет зависеть от нескольких факторов, включая конфиденциальность данных, размер и сложность набора данных, а также объем ожидаемых запросов. Исследователи, которые делятся информацией под собственной эгидой, могут просто отправить компакт-диск с данными запрашивающему лицу или разместить данные на своем институциональном или личном веб-сайте.Хотя это не является условием для доступа к данным, некоторые исследователи, обменивающиеся данными под собственной эгидой, могут налаживать сотрудничество с другими исследователями, ищущими их данные, для проведения исследований, представляющих взаимный интерес. Другие могут просто обмениваться данными, передавая их в средство архива данных для более широкого распространения среди заинтересованных пользователей, для ведения связанной документации и выполнения требований к отчетности. Архивы данных могут быть особенно привлекательными для исследователей, обеспокоенных большим объемом запросов, проверяющих необоснованные или несоответствующие запросы или предоставляющих техническую помощь пользователям, обращающимся за помощью в анализе.
Есть несколько механизмов обмена данными, которые могут использовать следователи. Например, исследователи, осуществляющие обмен данными под собственной эгидой, должны рассмотреть возможность использования соглашения о совместном использовании данных , чтобы наложить соответствующие ограничения на пользователей. В таком соглашении обычно указываются критерии доступа к данным, независимо от того, существуют ли какие-либо условия для использования в исследованиях, и могут быть включены стандарты конфиденциальности и конфиденциальности для обеспечения безопасности данных на сайте-получателе и запрета манипулирования данными в целях идентификации субъектов.Многие примеры соглашений о совместном использовании данных для конкретных наборов данных доступны в Интернете, в том числе следующие:
Национальный образец стационарного пациента AHRQ по адресу http://www.ahcpr.gov/data/hcup/datause.htm
Российское мониторинговое исследование состояния здоровья населения, http://www.cpc.unc.edu/dataarch/iprimary/rlms.html
Центр данных служб Medicare и Medicaid по адресу http://hrsonline.isr.umich.edu/rda/userdocs/cmsdua.pdf (PDF — 59 КБ)
В качестве альтернативы исследователи могут захотеть добавить свои данные в архив данных или анклав данных. Доступ к наборам данных, которые не могут быть распространены среди широкой публики, например, из-за соображений конфиденциальности участников, сторонних лицензионных соглашений или соглашений об использовании, запрещающих распространение, или по соображениям национальной безопасности, можно получить через анклав данных. Анклав данных обеспечивает контролируемую безопасную среду, в которой подходящие исследователи могут выполнять анализ с использованием ограниченных ресурсов данных.
Исследователи могут также пожелать разработать «смешанный режим» для совместного использования данных, который позволяет использовать более одной версии набора данных и обеспечивает разные уровни доступа в зависимости от версии. Например, отредактированный набор данных может быть доступен для общего использования, но более строгие меры контроля через анклав данных будут применяться, если потребуется доступ к более конфиденциальным данным.
Следователям необходимо будет определить, какой метод обмена данными лучше всего для их конкретного набора данных.Рабочая тетрадь по обмену данными (PDF — 75 КБ) или (MS Word — 74 КБ) содержит информацию и примеры того, как другие поделились данные.
Документация по даннымНезависимо от механизма, используемого для обмена данными, для каждого набора данных потребуется документация. (Некоторые поля относятся к документации данных другими терминами, такими как метаданные или кодовые книги). Необходима надлежащая документация, чтобы гарантировать, что другие могут использовать набор данных, а также для предотвращения неправильного использования, неверной интерпретации и путаницы.Документация предоставляет информацию о методологии и процедурах, используемых для сбора данных, подробные сведения о кодах, определениях переменных, положениях полей переменных, частотах и т. Д. Точное содержание документации зависит от области науки, дизайна исследования, типа собранных данных и характеристик набора данных.
Для научных авторов уместно указать источник данных , на которых основана их рукопись. Многие исследователи включают эту информацию в разделы своих рукописей, посвященные методам и / или ссылкам.Журналы обычно включают раздел благодарностей, в котором авторы могут узнать людей, которые помогли им получить доступ к данным. Авторы, использующие совместно используемые данные, должны проверить политику журнала, в который они планируют представить, чтобы определить точное место в рукописи для такого подтверждения. Большинство журналов теперь ожидают, что последовательности ДНК и аминокислот, которые появляются в статьях, перед публикацией будут отправлены в базу данных последовательностей.
Средства для обмена даннымиNIH понимает, что подготовка данных для совместного использования требует времени и денег.Таким образом, заявители могут запросить средства для обмена и архивирования данных в своей заявке на грант. (См. Также раздел «Что включать в приложение NIH».) Исследователи, которые включают обмен данными в первоначальный план исследования, могут более легко и экономично установить адекватные процедуры для защиты личности участников и поделиться полезным набором данных с соответствующей документацией.
Обзор соображенийРецензенты не будут учитывать предлагаемый план обмена данными при определении научных достоинств или приоритета.Персонал программы будет нести ответственность за надзор за политикой обмена данными и за оценку уместности и адекватности предлагаемого плана обмена данными.
ЧТО ВКЛЮЧАТЬ В ПРИЛОЖЕНИЕ NIH
Исследователи, которым требуется 500 000 долларов или более прямых затрат в течение любого года, должны включить описание того, как будут передаваться окончательные данные исследования, или объяснить, почему обмен данными невозможен. Ожидается, что обсуждение обмена данными будет представлено в основном в форме краткого абзаца сразу после раздела плана исследований формы заявки PHS 398 (т.e., сразу после I. Письма поддержки), и не будет учитываться при ограничении страниц приложения.
План обмена данными (следовать сразу после раздела плана исследований)Точное содержание плана обмена данными будет варьироваться в зависимости от собираемых данных и того, как исследователь планирует поделиться данными. Кандидаты, которые планируют поделиться данными, могут пожелать кратко описать ожидаемый график обмена данными, формат окончательного набора данных, документацию, которая будет предоставлена, будут ли также предоставлены какие-либо аналитические инструменты, независимо от того, будет ли обмен данными потребуется согласие, и, если да, краткое описание такого соглашения (включая критерии для принятия решения о том, кто может получать данные и будут ли какие-либо условия налагаться на их использование), а также режим обмена данными (например,g., под их собственной эгидой, отправив диск по почте или разместив данные на своем институциональном или личном веб-сайте, через архив данных или анклав). Исследователи, решившие делиться данными под собственной эгидой, могут заключить соглашение о совместном использовании данных.
Ссылки на совместное использование данных также могут быть уместны в других разделах заявки, как обсуждается ниже.
Разделы бюджета и обоснования бюджетаКандидаты могут запросить средства в своей заявке на обмен данными.Если изыскиваются средства, заявитель должен решить финансовые вопросы в разделах бюджета и обоснования бюджета. У некоторых исследователей больше опыта, чем у других, в оценке затрат, связанных с подготовкой набора данных и связанной документации, а также в предоставлении поддержки пользователям данных. По мере того, как исследователи приобретают опыт работы с этим процессом, их способность оценивать затраты улучшается. Следователи, работающие с архивами, могут получить помощь в подготовке данных и оценке затрат. Исследователи, которые обеспокоены оплатой затрат на совместное использование данных в конце гранта, могут заранее договориться с архивами.Исследователи, столкнувшиеся со значительными задержками в подготовке окончательного набора данных для обмена, должны проконсультироваться с программой NIH о том, как управлять этой ситуацией, например, запросить бесплатное продление.
Раздел «Предпосылки и значение» (Раздел B плана исследований PHS 398)
Если требуется поддержка для разработки большой базы данных, которая будет служить важным ресурсом для научного сообщества, кандидат может пожелать сделать заявление об этом в разделе значимости заявки.
Раздел о человеческих субъектах (Раздел E плана исследований PHS 398)
Если в исследовании участвуют люди и данные предназначены для обмена, в приложении следует обсудить, как будут защищены права и конфиденциальность участников. В разделе заявки «Человек-субъект» кандидат должен обсудить потенциальные риски для участников исследования, связанные с обменом данными, и шаги, предпринятые для устранения этих рисков.
ПРИМЕРЫ ПЛАНОВ ОБМЕНА ДАННЫМИ
Точное содержание и уровень детализации, которые должны быть включены в план обмена данными, зависят от нескольких факторов, таких как то, планирует ли исследователь делиться данными, размер и сложность набора данных и т. Д.Ниже приведены несколько примеров планов обмена данными.
Пример 1
Предлагаемое исследование будет включать небольшую выборку (менее 20 субъектов), набранную из клинических учреждений в районе Нью-Йорка с синдромом Вильямса. Это редкое черепно-лицевое заболевание связано с отличительными чертами лица, а также с умственной отсталостью. Мы считаем, что даже с удалением всех идентификаторов будет сложно, если не невозможно, защитить личность субъектов с учетом физических характеристик субъектов, типа клинических данных (включая изображения), которые мы будем собирать, и относительно ограниченных область, из которой мы набираем субъектов.Поэтому мы не планируем делиться данными.
Пример 2
Предлагаемое исследование будет включать данные примерно 500 субъектов, проходящих скрининг на три бактериальных заболевания, передаваемых половым путем (ЗППП) в городской клинике ЗППП. Окончательный набор данных будет включать самооценки демографические и поведенческие данные из интервью с субъектами и лабораторные данные из предоставленных образцов мочи. Поскольку изучаемые ЗППП являются заболеваниями, подлежащими регистрации, мы будем собирать идентифицирующую информацию.Несмотря на то, что окончательный набор данных будет лишен идентификаторов перед выпуском для совместного использования, мы полагаем, что остается возможность дедуктивного раскрытия субъектов с необычными характеристиками. Таким образом, мы сделаем данные и связанную с ними документацию доступными для пользователей только в соответствии с соглашением о совместном использовании данных, которое предусматривает: (1) обязательство использовать данные только в исследовательских целях, а не для идентификации какого-либо отдельного участника; (2) обязательство защищать данные с помощью соответствующих компьютерных технологий; и (3) обязательство уничтожить или вернуть данные после завершения анализа.
Пример 3
Это приложение запрашивает поддержку для сбора общедоступных данных из опроса более 22 000 американцев в возрасте старше 50 лет каждые 2 года. Информационные продукты этого исследования будут бесплатно предоставлены исследователям и аналитикам. https://ssl.isr.umich.edu/hrs/
Для доступа или загрузки файлов требуется регистрация пользователя. В рамках процесса регистрации пользователи должны согласиться с условиями использования, регулирующими доступ к общедоступным данным, включая ограничения на попытки идентифицировать участников исследования, уничтожение данных после завершения анализа, обязанности по отчетности, ограничения на перераспределение данных. третьим лицам и надлежащее подтверждение ресурса данных.Зарегистрированные пользователи получат поддержку пользователей, а также информацию, связанную с ошибками в данных, будущих выпусках, семинарах и списках публикаций. Информация, предоставленная пользователям, будет , а не , будет использоваться в коммерческих целях, и будет , а не будет передана третьим лицам.
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Охватываемая организация — Охваченная организация определяется как информационная служба здравоохранения, план медицинского страхования или поставщик медицинских услуг, которые в электронном виде передают медицинскую информацию в связи с транзакцией, для которой DHHS принял стандарты в соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA). ).Примером исследователя, который может быть застрахованным лицом, является врач, который электронным способом выставляет счета за медицинские услуги и проводит клинические испытания. Набор инструментов для принятия решения на тему «Являюсь ли я защищенной организацией?» доступны на веб-сайте DHHS по гражданским правам http://www.hhs.gov/ocr/
Данные — см. Окончательные данные исследований
Архив данных — место, где машиночитаемые данные собираются, обрабатываются, документируются и, наконец, распространяются среди научного сообщества для дальнейшего анализа.
Data Enclave — контролируемая, безопасная среда, в которой подходящие исследователи могут выполнять анализ с использованием ограниченных ресурсов данных.
Окончательные данные исследования — Зарегистрированный фактологический материал, общепринятый в научном сообществе, необходимый для документирования и подтверждения результатов исследования. Это не означает сводную статистику или таблицы; скорее, это данные, на которых основана сводная статистика и таблицы.Для целей этой политики окончательные данные исследования не включают лабораторные журналы, частичные наборы данных, предварительные анализы, проекты научных статей, планы будущих исследований, отчеты о коллегиальных обзорах, общение с коллегами или физические объекты, такие как гели или лабораторные образцы. . У NIH есть отдельное руководство по совместному использованию исследовательских ресурсов, которое можно найти по адресу https://grants.nih.gov/grants/policy/nihgps/HTML5/section_8/8.2.3_sharing_research_resources.htm
Данные с ограниченным доступом — наборы данных, которые не могут быть распространены среди широкой публики, например, по соображениям конфиденциальности участников, сторонним соглашениям о лицензировании или использовании или по соображениям национальной безопасности.
Своевременность — В целом, NIH считает своевременный выпуск и обмен данными не позднее принятия к публикации основных выводов из окончательного набора данных. Однако на фактическое время будет влиять характер собранных данных.
Уникальные данные — Данные, которые нельзя легко реплицировать. Примеры исследований, дающих уникальные данные, включают: крупные опросы, повторение которых слишком дорого; исследования уникальных популяций, например, долгожителей; исследования, проводимые в уникальное время, например, стихийное бедствие; изучение редких явлений, например, редких заболеваний обмена веществ.
Последнее обновление страницы: 3 ноября 2020 г.
Примечание: Для получения справки по доступу к файлам PDF, RTF, MS Word, Excel, PowerPoint, аудио или видео см. Раздел «Справка по загрузке файлов».
Шаблон соглашения о бесплатном распределении прибыли (обновлен на 2021 год)
Вы думаете о партнерстве и хотите, чтобы все было ясно с самого начала? Или хотите быть одним из участников прибыли в своей организации?
Как бы то ни было, заключение соглашения о распределении прибыли необходимо всегда, поскольку вы не захотите попасть в неприятности в будущем.Итак, давайте разберемся с принципами распределения прибыли и того, как это работает, чтобы все стороны были довольны своей долей в прибыли.
Что такое соглашение о разделе прибыли?
Соглашение о разделе прибыли является доказательством соотношения, в котором прибыль / убыток будут распределяться между сторонами. Независимо от того, создано ли оно для партнерства или для компаний, всегда существует соглашение о разделе прибыли, в котором обсуждаются все технические, финансовые и юридические аспекты.
Как работает соглашение о разделе прибыли?
При создании для партнерства доля будет соответствовать сумме инвестиций, а для компании прибыль будет определяться в зависимости от типа акций и политики компании.
В обоих случаях необходимо иметь четкое и практичное соглашение о распределении прибыли, чтобы все подробности были указаны шаг за шагом и могли использоваться для предъявления иска любой из сторон в случае нарушения или нарушения условий.
Сумма, оставшаяся после вычета всех понесенных расходов, является прибылью, которая будет распределена между сторонами. Необходимо вести подробный учет всех транзакций, чтобы распределение было справедливым и в соответствии с соглашением.
Во время его создания стороны должны рассмотреть простые соглашения о распределении прибыли, чтобы ничего не упустить.
Кому нужно соглашение о разделе прибыли?
Соглашение о разделе прибыли — один из лучших способов поднять моральный дух, удержание и лояльность сотрудников. Это не только дает им надежду заработать больше, чем их зарплата, но также обеспечивает удовлетворение и повышение производительности.
Когда дело доходит до соглашения о доле дохода в партнерстве, оно либо равно, либо различается в зависимости от процента инвестиций в бизнес. Это соглашение помогает всем партнерам избежать конфликтов и оправдывает ожидания каждой из сторон.
Что входит в соглашение о разделе прибыли?
Когда дело доходит до изучения элементов соглашения о распределении прибыли, решающее значение имеют следующие:
- Коэффициенты: Соглашение о распределении прибыли проясняет одну вещь, наряду с прибылью. Сторонам также придется нести убытки согласно соответствующим соотношениям. Обе стороны сталкиваются с трудностями в отношениях с компанией, тем самым показывая свою поддержку так или иначе.
- Расходы или взносы: Причина, по которой компании предлагают свои акции или партнерские отношения, позволяющие незнакомцам участвовать в их бизнесе, заключается в том, чтобы получить больше инвестиций.Поскольку они не могут самостоятельно удовлетворить бизнес-требования, они видят помощь извне, чтобы никогда не идти на компромисс в отношении своей производительности.
- Руководство: В этом пункте каждый партнер узнает о своих обязанностях, в то время как для компании акционеры четко понимают, чего ожидать и как им следует оставаться лояльными по отношению к компании.
- Ответственность: Чтобы прояснить одну вещь, нет гарантии, что бизнес всегда будет показывать прибыль; все может быть наоборот.
- Аудит: Эти стороны имеют право проверять бизнес-операции с помощью аудита.
- Расторжение договора Соглашение о разделе доходов должно предусматривать возможность выхода сторон из сделки. Однако расторжение договора не означает, что у другой стороны теперь нет обязательств по оплате.
Не забудьте отпраздновать свое подписание!
CocoSign — это просто подпись документов для каждой компании. Вы можете построить более крепкие отношения и поделиться своим опытом с каждым клиентом и партнером.
Заключение
Возможно, вы поняли философию, лежащую в основе соглашения о разделе прибыли, и теперь можете создать его для своего бизнеса. но перед окончательной доработкой позвольте CocoSign проверить его и при необходимости внести поправки.
Да, это необходимо, потому что это соглашение будет служить основой для вашего сотрудничества с компанией. Таким образом, он должен быть ясным и точным, чтобы все стороны могли легко его понять.
Шаблоны связанных соглашений
Просмотреть все документы>соглашений о совместном использовании данных | Портал разработчиков BYU
Определение
В контексте портала разработчиков соглашение о совместном использовании данных — это договор между BYU и разработчиком, который позволяет разработчику получать доступ к определенным частям данных BYU для конкретной утвержденной цели.Соглашения о совместном использовании данных являются важной частью управления информацией, гарантируя, что FERPA и другие законы о защите конфиденциальности не нарушаются. Чтобы получить соглашение о совместном использовании данных, разработчики должны заполнить форму запроса и отправить ее на утверждение соответствующему распорядителю данных. В форму запроса разработчики включают идентифицирующую информацию о приложении, которое они хотят использовать для потребления данных, API, из которого они хотят получать данные, и конкретных элементах данных, к которым они хотят получить доступ. Они также включают объяснения, почему им нужны данные, которые они делают, и как они будут обрабатываться.
Индивидуальные встречи
Из-за характера соглашений о совместном использовании данных необходимо, чтобы между утвержденным доступом и приложениями существовала взаимно-однозначная связь. В каждом соглашении о совместном использовании данных разработчики должны указать конкретное приложение, которое будет получать доступ к согласованным данным. Соглашения о совместном использовании данных не подлежат передаче и не могут применяться к любому приложению, кроме указанного в соглашении. Использование одного соглашения о совместном использовании данных для нескольких приложений является нарушением контракта.
В прошлом BYU не навязывала политику «один-к-одному» между соглашениями о совместном использовании данных и приложениями. Если у вас есть предыдущее соглашение о совместном использовании данных, которое применялось к нескольким приложениям, мы приглашаем вас изменить его, заключив новые соглашения о совместном использовании данных для каждого дополнительного приложения. Невыполнение этого требования приведет к ненужным трудностям для вас, а также к возможным дисциплинарным мерам в будущем.
Data Stewards
Управляющие данными — это люди в университетском городке, отвечающие за безопасность и управление различными элементами данных.Как члены группы управления информацией, они несут ответственность за ограничение доступа к данным, чтобы их могли получить только те, у кого есть законная потребность знать. Чтобы запросить соглашение о совместном использовании данных, вам нужно будет связаться с менеджером по обработке данных, ответственным за элементы данных, к которым вы хотите получить доступ.
Инфоцентр
InfoHub — это веб-сайт, предназначенный для упрощения процесса запроса соглашения о совместном использовании данных. В прошлом единственный способ запросить соглашение о совместном использовании данных с BYU заключался в том, чтобы прийти лично, встретиться со специалистом по обработке данных и заполнить кучу бумажных форм.Теперь с помощью InfoHub разработчик может запрашивать и заключать соглашения о совместном использовании данных, не выходя из дома или офиса.
Для получения дополнительной информации об использовании InfoHub щелкните здесь.
.