Письменный бланк доверенности на получение товара образец
Осуществление предпринимательской деятельности в Российской Федерации, да и в любой другой стране, предполагает осуществления множества функций.
В случаях отчуждения товаров, в рамках подписанных договоров, бизнесмены, а также обычные граждане вправе доверять выполнение отдельных действий иным лицам.
Как правило, руководители организаций доверяют получение или передачу товаров (товарно-материальных ценностей) работникам своих организаций, или другим лицам, которым они доверяют.
Способы передачи полномочий
В рамках действующего законодательства Российской Федерации, юридические лица вправе уполномочивать поверенных (лицами которым выдается доверенность) посредством выдачи последнему доверенности на получение товара. Данный документ может быть удостоверен нотариусом или выдан доверителем (лицом, выдавшем доверенность) в простой письменной форме.
Доверенность может быть оформлена на любой срок, но не более трех лет с момента выдачи. Объем полномочий, по своему усмотрению, определяет доверитель. Если доверенность на получение товара оформляется в порядке передоверия, то данный документ, в обязательном порядке, удостоверяется нотариусом. Сроки и полномочия в рамках документа, выданного в порядке передоверия, не могут превышать объемов и сроков первоначального документа.
В соответствии с гражданским правом, доверенность выдается только физическому лицу, если необходимо уполномочить, например, руководителя организации, то все равно, пишутся его паспортные данные, а также указывается его должность и реквизиты организации.
Документальное оформление получения товара по доверенности
В акте приема-передачи материальных ценностей также необходимо указать место ее выдачи доверенности, срок на который она выдается, дата выдачи, а также реквизиты организации-доверителя, в некоторых случаях целесообразно указывать банковские реквизиты. Данный документ подписывается уполномоченным лицом, и заверяется печатью юридического лица.
Важно обратить внимание на действительность полномочий лица, подписавшего доверенность. Его полномочия могут быть подтверждены выпиской из реестра юридических лиц, учредительными документами, приказами о назначении, трудовым договором. В случае, если в последствии будет установлено, что лицо, подписавшее доверенность на получение товара не было на то уполномочено, то такой документ будет признан недействителен. Его недействительность поставит под сомнение все последующие совершенные действия (в рамках доверенности).
Ниже, расположен один из вариантов оформления доверенности, реквизиты сторон изменены, любые совпадения, являются случайностью.
г. Санкт-Петербург 12 сентября 2014 года.
Доверитель: общество с ограниченной ответственностью «Дружок и К», ОГРН 1045964484, ИНН 03584755, КПП 32372910, юридический и почтовый адрес: г. Москва, ул. Красного октября д. 2, корпус 16, в лице руководителя организации, генерального директора Мальцева А.А., действующего на основании Устава доверителя,
настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К., паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г. Москвы 12.12.1993 года, код подразделения 111-573, представлять интересы Доверителя по вопросам получения, в рамках утвержденного ранее договора купли-продажи № 345 от 16 марта 2013 года, Товара, в соответствии с Товарной накладной, (или иного оговоренного сторонами договора документом) у ООО «Райские острова».
и т.д…
Весь образец доверенности на получение товара размещен в прикрепленном файле.
Доверенность на получение ТМЦ: образец 2020
По закону действовать от имени юридического лица без специально оформленных документов, а только лишь на основании устава, имеет право только его руководитель.
Форма документа
Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде. Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно. Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила. Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:
- дату выдачи;
- наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
- Ф.И.О., паспортные данные доверенного;
- описание полномочий (перечень товаров, подлежащих получению, право подписания товарных бумаг и т. п.).
Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк. Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.
Срок действия
Срок действия доверенности на получение ТМЦ в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок. Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий. Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.
На что обратить внимание
Выдавать доверенность на получение ТМЦ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени организации в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни другие сотрудники не вправе ее подписывать. В некоторых компаниях предусмотрено визирование бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, однако по закону это не является обязательным.
Доверенным лицом (т. е. кому доверяется получить ТМЦ) может быть как работник организации, так и стороннее лицо. Если доверенный работает в компании, обычно указывают его должность.
Срок полномочий указывать не обязательно, но если не указана дата выдачи, официальная бумага является ничтожной.
В результате неправильного оформления документа контрагент может не выдать товар вашему представителю. Это, конечно, неприятно, особенно если человек зря проехал на большое расстояние. Но гораздо более существенными могут быть последствия выдачи дорогостоящих материальных ценностей неуполномоченному лицу. Поэтому требование о предъявлении оригинала полномочий и паспорта для таких ТМЦ во многих организациях являются обязательными.
Образец доверенности на получение ТМЦ
Скачать
Образец доверенности на получение вещи
Доверенность на получение материальных ценностей
Похожие публикации
Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.
Образец доверенности на получение товара
Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.
Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.
Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.
С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.
Генеральная доверенность на получение ТМЦ
Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.
Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.
Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:
Поделись, пожалуйста, ссылкойВконтакте
Одноклассники
Доверенность
г. Москва 31.01.2017
ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.
Общие правила оформления доверенности
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.
Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.
Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.
Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.
На кого выписать документ
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Кто оформляет доверенность
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
Как составить документ правильно
На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
После написания доверенности
Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.
Что можно считать доверенностью
С точки зрения закона, это письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.
До 06.06.2011 было запрещено выдавать такой документ на имя человека, который не работает в организации. Однако решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.
Форма доверенности на получение материальных ценностей
Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.
В такой ситуации у организации есть два варианта:
- разработать и утвердить собственный бланк;
- использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.
Собственная форма
Можно разработать собственный бланк и, утвердив ее в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:
- наименование документа;
- дату его составления;
- наименование учреждения, которое выдало;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину с указанием единиц измерения;
- наименование должностей ответственных лиц;
- подписи этих лиц и их расшифровки.
Унифицированная форма
Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.
К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:
Их также необходимо утвердить внутренним актом.
Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер.
В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 (с корешком об использовании). После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.
Бланк доверенности на получение товараИнструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей
Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, а теперь рассмотрим, как он заполняется на конкретном примере (№ М-2).
Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.
Вначале заполняется лицевая сторона.
Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.
Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.
Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.
Затем заполняется оборотная сторона.
Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.
Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей, оставляет образец личной подписи.
Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.
Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке (для № М-2): номер, дата выдачи и срок действия, должность и ФИО лица, ее получившего, и расписка в получении. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.
При выдаче доверенности по форме М-2а все действия по Шагу 7 отражаются в Журнале учета.
Образец доверенности на получение товара
Порядок регистрации
Учреждения и организации, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер, могут применять № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать № М-2. Документы по форме № М-2 можно не учитывать, они региструются на отрывном корешке.
Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале «Учет выданных доверенностей». Перед использованием журнал нужно прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет следующий вид:
Сроки выдачи
Срок, на который выдается документ, составляет, как правило, 15 дней. При получении материальных ценностей в порядке плановых платежей (например, по договору поставки) ее можно выдавать на календарный месяц.
Бланк доверенности на получение вещей, документов или денег выдается в случаях, когда собственник по тем или иным причинам не может самостоятельно забрать имущество и нуждается в помощи представителя.
В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.
Как составить доверенность на получение документов и ценностей: образец
По общему правилу доверенность на получение может составляться в простой письменной форме. В некоторых случаях законодательство обязывает заверять документ у нотариуса (если действия представителя влекут за собой внесение изменений в государственные реестры).
В качестве доверителя и представителя в бланке доверенности на получение могут выступать физические лица и организации. Обязательным реквизитом всех соглашений является дата выдачи. Без указания в реквизитах этой даты документ будет считаться недействительным.
Чаще всего доверенность на получение составляется при получении документов, денег, заработной платы, пенсии, багажа, визы, почты, свидетельства о праве на наследство. В документе указываются сведения о доверителе и доверенном лице (Ф.И.О., паспортные данные), передаваемые полномочия, дата выдачи уполномочия.
Предлагаем вам составить и скачать доверенность на получение товарно-материальных ценностей, денег, визы, корреспонденции с помощью нашего конструктора документов.
Источники: spmag.ru, assistentus.ru, gosuchetnik.ru, www.freshdoc.ru
Доверенность на получение ТМЦ в 2021 году: образец, бланк, срок доверености
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.
На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.
Виды доверенности
Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.
- В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
- Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:
- Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
- Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
- Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.
На лицевой стороне бланка указывается:
- ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
- Дата, номер и срок действия документа.
- Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
- Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
- Реквизиты плательщика.
- Наименование организации поставщика.
- Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.
На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.
Кому необходима доверенность на ТМЦ
Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.
Этот документ необходим:
- При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
- При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
- При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.
Кому выдается доверенность
В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?
В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.
При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.
Срок доверенности на получение ТМЦ
Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.
Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».
В журнале отображается:
- Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
- Данные доверенного лица.
- Срок выдачи документа.
- Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.
После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.
Недействительная доверенность
Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.
Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.
Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.
Возврат доверенности на получение ТМЦ
В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:
- Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
- Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.
И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.
Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Как выписать доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.
На кого выписать документ
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Кто оформляет доверенность
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
Как составить документ правильно
На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
После написания доверенности
Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.
Доверенность – это письменный документ, который уполномочивает право определенного лица действовать от имени лица выдавшего доверенность в различных правоотношениях между физическими и юридическими лицами.
Бланк – форма доверенности на получение товара и ТМЦ
Образец для заполнения
Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2 и М-2а
Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей обычно составляется в сфере предпринимательства. Однако такие документы могут оформляться и между физическими лицами для того, чтобы, например, забрать купленную продукцию из магазинов, складов, баз.
Пример заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей
Порядок заполнения документа зависит от того, какие субъекты становятся сторонами договоренности.
От частного физического лица частному физ лицу
При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.
на получение товара
Левина Наталья Глебовна паспорт серия 6815 №850281 выдан ОУФМС России по Тамбовской области в Мичуринском районе 21.12.2015, зарегистрированная по адресу г. Тамбов, ул. Советская, д. 291, настоящей доверенностью уполномочивает:
Касандрову Марию Андреевну паспорт 4617 702887 выдан ТП МРО №8 по Московской области в городском поселении Люберцы 01.11.2017, зарегистрированная по адресу Московская область, г. Люберцы, ул. Льва Толстого, д. 5, кв. 44, принять товар от ООО «МебельСам» по договору купли-продажи №56 от 29.07.2018, заключенному между Левиной Натальей Глебовной и ООО «МебельСам».
Касандрова Мария Андреевна наделяется правом подписывать от имени Левиной Натальи Глебовны акты и иные документы по договору купли-продажи, представлять и получать финансовые и иные документы, связанные с выполнением поручения.
Образец подписи ________/М.А. Касандрова/
Документ действует один месяц с момента подписания без права передоверия.
Доверитель ________ /Н.Г. Левина/
От ООО (юр лицо) на физ лицо
Если доверителем выступает юридическое лицо, то указываются его регистрационные данные, а также кто выступает от имени организации.
на получение товаров
Общество с ограниченной ответственностью «Зеленая долина» (ОГРН 1106807000464, ИНН 3207007439, КПП 320701001, юридический адрес 383291, г. Воронеж, ул. Советская, д. 1, оф. 12), в лице генерального директора Евсеева Александра Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина Петрова Сергея Владимировича, паспорт 3212 392920 выдан ОВД по Воронежской области 10.10.2012 г.,
Представлять интересы ООО «Зеленая долина» при получении товаров в соответствии с товарной накладной у представителя продавца – АО «Промпищторг» в соответствии с договором поставки №45/2 от 13.05.2018 года. Для выполнения поручения С.В. Петрову предоставляется право подписания документов в рамках исполнения поручения, совершения всех необходимых действия.
Доверенность выдана 07.08.2018 г. сроком на полгода без права передоверия.
Подпись С.В. Петрова ________ удостоверяю.
ООО «Зеленая долина» ________/А.Н. Евсеев/
От организации на организацию
Аналогично предыдущей, доверенность в пользу организации предполагает указание ИНН, ОГРН и КПП юридических лиц и их представителей.
на получение товаров
Общество с ограниченной ответственностью «Соло» (ОГРН 5157746011726, ИНН 7718282428, КПП 771801001, юридический адрес: 107143, город Москва, 2-й Иртышский проезд, дом 8 строение 3) в лице генерального директора Самсонова Николая Николаевича, действующего на основании Устава, доверяет обществу с ограниченной ответственностью «Транспорт» (ОГРН 118644656798, ИНН 7709932180, КПП 770901001, юридический адрес: 101000, город Москва, улица Лубянский проезд, дом 13/3 строение 1, этаж 3 ком. 3 оф. 11) действовать от имени ООО «Соло» при получении товара согласно товарно-транспортной накладной по договору поставки №45 от 30.02.2018 г. между ООО «Соло» и АО «Традиция».
ООО «Транспорт» наделяется правом получения товара, подписи документов в процессе исполнения поручения, представления и получения документация для исполнения условий договора купли-продажи.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
ООО «Соло» ________/Н.Н. Самсонов/
От ИП физическому лицу
Индивидуальный предприниматель как субъект гражданского оборота во многом схож с организацией, поэтому прописываются не личные данные человека, а его ИНН и ОГРНИП.
на получение товаров
Индивидуальный предприниматель Юрий Николаевич Петров (ОГРНИП 306682701800012, ИНН 682708874670) уполномочивает гражданина Корнева Александра Владимировича (паспорт 6803 404829 выдан ОВД по Тамбовской области 18.02.2003 года) получить продукцию оптовой базы «Кормпит» по договору поставки №81/2 от 28.06.2018 года.
Корнев имеет право ставить подпись от имени ИП Петрова, получать и представлять финансовые, торговые и иные документы.
Подпись А.В. Корнева ________удостоверяю.
Доверенность выдана на срок один месяц без права передоверия третьим лицам.
Доверитель________ /Ю.Н. Петров/
Образец написания доверенности в транспортной компании
Транспортные компании могут доверить привезенный ими товар для передачи, обслуживания или хранения.
Акционерное общество «ПортКазань» в лице генерального директора Фисикова Владислава Геннадьевича, действующего на основании устава, доверяет ИП Павлову Н.Е. (ОГРНИП 306682763830044, ИНН 457378874670) совершать необходимые действия, связанные с получением и обслуживанием грузов.
Настоящая доверенность дана сроком на один год с момента подписания.
АО «ПортКазань» ________/В.Г. Фисиков/
Образец доверенности от руки в свободной форме
Поскольку единого формата составления и оформления нет, она может быть даже написана от руки.
на получение товаров
Второе августа две тысячи восемнадцатого года
Я, Колесникова Анна Ивановна, 17 сентября 1985 года рождения, паспорт 2010 №494912, выданный ОУФМС России по Московской области в городе Долгопрудный, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Чертановская, д. 3, кв. 19, настоящим актом наделяю Соколова Андрея Павловича, 01 апреля 1980 года рождения, паспорт 4501 №820188, выданный РОВД Домодедово, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Южная, д.12, кв. 7,
получить товары по договору розничной купли-продажи между Колесниковой А.И. и ООО «Мосмебель». А.П.Соколов должен получить мебель и получить все документы на товары, предусмотренные договором купли-продажи.
Доверенность однократная, действует на прием мебели 16.08.2018 без права доверия.
Нужна ли доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей?
Законом предусматривается право субъекта гражданского оборота составлять данный документ на получение товаров для охраны прав продавца и покупателя, их безопасности. Бумага может быть выдана и на покупателя, и на продавца.
В частности, акт необходим:
- При передаче ценностей на складе поставщика. Продавцу требуется проверить полномочия прибывшего лица, которому доверено получить товары.
- В случае получения на территории покупателя, то есть доставки товарно-материальных ценностей.
- Когда для передачи выбрана нейтральная территория. Место встречи, условия передачи, оплаты прописываются в договоре между покупателем и продавцом заранее.
Документ составляется как на работника, так и на человека не из штата. Если речь идет о работнике, то в перечне его обязанностей может быть и предусмотрена приемка товара. Однако при получении на территории покупателя все равно понадобится доверенность.
Если сотрудник не относится к руководящему составу, он обязан иметь при себе уполномочивающий акт. Это позволит подтвердить, что человек – работник фирмы.
Прием третьими лицами требует наличия акта на получение ТМЦ, так как на них не возлагается материальная ответственность. Правота предприятия будет доказана при помощи доверенности.
Правильное заполнение доверенности на получение товара
Унифицированная форма предполагает заполнение обязательных граф:
- Код организации и дата составления.
- Срок действия.
- Сведения о получателе и плательщике (наименование, юридический адрес, ИНН).
- Реквизиты плательщика.
- Информация о получателе, его паспортные данные, должность.
- Документы, по которым будет отпущен товар (договор, накладная).
- Товарно-материальные ценности с отметками о количестве товара, наименования и единицы измерения.
- Количество прописью.
Должны быть заполнены все строки. Если каких-либо сведений нет, проставляется прочерк. Если документ составляется физическим лицом, то таких строгих требований нет: достаточно свободной формы составления.
Если при составлении доверенности у вас возникают ошибки, можете скачать шаблон онлайн заявления в word или в экселе и просто заполнить свои данные.
На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?
Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.
Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.
Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.
Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.
Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке. Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.
Журнал учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей
Ниже показана форма для заполнения и учета выданных доверенностей за определенный период времени, как правило: за год.
Доверенность на получение материальных ценностей
Похожие публикации
Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.
Образец доверенности на получение товара
Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.
Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.
Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.
С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.
Генеральная доверенность на получение ТМЦ
Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.
Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.
Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:
Доверенность
г. Москва 31.01.2017
ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.
Общие правила оформления доверенности
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.
Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.
Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.
Доверенность на получение товарно материальных ценностей от физ лица
На чтение18 мин. Просмотров488 Обновлено
Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)
Заполнение лицевой стороны
В правом верхнем углу подряд размещены два кода: ОКУД и ОКПО.
- ОКПО — индивидуален, но у предприятий со схожей сферой деятельности он может совпадать. Узнать ОКПО можно из регистрационной документации, а также сертификатов. Часто он входит в подписные реквизиты и указывается на печати/штампе.
Посредине нужно написать название организации-доверителя (можно сокращенно — ООО, АТ).
Номер доверенности может включать не только цифры, но и буквы. Например: 24.04.16Л-15, где:
- 24.04.16 — дата;
- Л — первая буква названия поставщика ООО «Ласточка»;
- 15 — порядковый номер в реестре доверенностей.
Дата выдачи — обязательный реквизит доверенности.
Образцы доверенностей на получение товаров, как и другие формы унифицированных форм первичной учетной документации, утверждены еще в 1997 году. Но по состоянию на 2017 год они еще являются актуальными.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
Далее в бланк вписывается дата, до которой доверенность действительна.
Внимание! Форма М-2 должна использоваться разово. Доверенность прекращает действие из-за события, которое произошло раньше: окончание срока действия или получение товара.
Затем в пределах двух строк вписываются наименование и юридический адрес «потребителя» и «плательщика». По состоянию на 2017 год потребителем может быть лишь частное лицо. Форма М-2 имеет графу «плательщик». Сюда же следует вписать наименование компании, которой адресован товар.
Следующая графа для заполнения — наименование плательщика. Если товар получает оплатившее его лицо, то пишется «тот же». В следующую графу следует вписать номер расчетного счета и наименование обслуживающей банковской организации плательщика.
Потом внимательно вписываются реквизиты паспорта поверенного. Кроме серии и номера паспорта указывается, кем и когда он был выдан.
Последний реквизит, который указывается на лицевой стороне доверенности — ссылка на название, номер и дату выдачи документа, являющего основанием для получения товарно-материальных ценностей.
к содержанию ↑Отрезной талон и обратная сторона
В одноразовой доверенности на получение товара (форма М-2) есть отрывной талон, в котором есть следующие сведения:
- номер доверенности;
- дата выдачи;
- срок действия;
- Ф.И.О., должность лица, на имя которого выдана доверенность;
- расписка должностного лица о получении доверенности;
- наименование поставщика;
- номер и дата наряда/извещения;
- номер, дата документа, который подтверждает исполнение поручения.
Доверенности М-2, М-2а учитываются одним из следующих способов:
- регистрация в журнале учета выданных доверенностей;
- составление подшивки по типу кассовой книги, в которой сами корешки исполняют роль листов журнала.
Графы, которые отражены на обратной стороне доверенности:
- порядковый номер;
- наименование товара;
- единица измерения;
- дублирование количества товара (делается прописью).
На обратной стороне доверенности также есть три подписи:
Ниже можно ознакомиться с образцом заполнения доверенности.
Доверенность на получение товара — документ, которым хозяйствующий субъект вправе уполномочить сотрудника на получение материальных ценностей. Она бывает разовой и многоразовой (формы М-2 и М-2а соответственно).
к содержанию ↑Общие положения
Понятие доверенности отражено в гл.10 ГК РФ. Любая доверенность представляет собой письменное уполномочие. Доверитель — юридическое лицо, которое выдает ее за подписью руководителя либо другого управомоченного лица. Не требуется нотариальное удостоверение (п.4 ст.185.1 ГК).
Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Гражданин может уполномочить на получение посылок и отправлений на свое имя постороннего. Такая доверенность должна быть нотариально удостоверена (список лиц, который может удостоверить доверенность гражданина вместо нотариуса, указан в п.2 ст.185.1 ГК).
Самые большие затруднения могут возникнуть по поводу выдачи доверенностей в простой письменной форме от имени ИП. Так как законом этот вопрос не урегулирован, применяется общий принцип: в хозяйственных отношениях ИП по умолчанию уравнены в возможностях с организациями.
к содержанию ↑Особенности выдачи документа
Доверенность от имени организации может выдавать не только руководитель. В этом случае представитель контрагента (поставщика, продавца) вправе требовать подтверждения полномочий подписанта доверенности. Поверенному при себе рекомендуется иметь заверенные копии:
- устава;
- должностной инструкции;
- приказа о назначении на должность, выдавшего доверенность лица.
В России хозяйственная деятельность в форме ИП возможна без наличия печати. Прямой запрет на выдачу доверенностей в отношении таких субъектов хозяйствования отсутствует. Но оттиск печати — это реквизит, который защищает документ от подделки.
Важно! Графа «должность» в отношении поверенного в формах М-2 и М-2а обязательна для заполнения.
ИП без наемных работников и небольшие предприятия, которые сотрудничают с гражданами на основании гражданско-правовых соглашений, могут оформить своим поверенным коммерческую доверенность. Образец типовой доверенности доступен для скачивания в конце статьи.
к содержанию ↑О разовой и многоразовой доверенности
С 1997 года действует Постановление Госкомстата №71а, которое утверждает унифицированные формы первичной учетной документации 39-ти наименований. В их числе находится типовая межотраслевая форма М-2 — разовая доверенность на получение товара.
Кроме разовой М-2 утверждена дополнительная типовая форма М-2а, которая выдается
- при заключении договора поставки;
- при условии, что список и количество единиц каждой партии известно заранее.
Покупатель по договору поставки может (но не обязан) использовать форму М-2а для долгосрочных отношений с поставщиком.
к содержанию ↑Следует ли обращаться к нестандартной доверенности?
Оформление доверенности от руки возможно, но нежелательно. Документ обладает законной силой, если включает в себя необходимые реквизиты:
- наименование компании или ИП — доверителя;
- дата выдачи и окончания действия;
- ФИО, реквизиты паспорта (либо другого документа), который поверенный предъявит для подтверждения личности;
- суть полномочий;
- список товаров, которые представителю нужно получить с указанием номенклатуры, количества и, возможно, стоимости;
- указание на должность подписантов;
- подписи должностных лиц, которые выдали доверенность, а также подпись поверенного об ознакомлении с доверенностью и печать.
Рекомендация! Предприятию либо ИП лучше разработать свой образец доверенности на основании типового.
к содержанию ↑В чем разница М-2, М-2а и генеральной доверенности?
- М-2 — одноразовое уполномочие на получение товара.
- М-2-а — предоставляет возможность осуществить ряд однотипных действий, то есть получить несколько партий товара от одного и того же поставщика.
- Генеральная доверенность — дает возможность уполномочить на совершение неопределенного количества разнородных действий. Отсутствует типовая форма.
По такой доверенности поверенного наделяют правами:
- принимать товар (любой либо определенного вида, стоимостью не более чем … за единицу/партию), поставленный любым (или определенным) поставщиком.
- предъявлять изготовителю/продавцу претензии относительно качества, комплектности, упаковки, срока годности и других параметров товара;
- возвращать товар отправителю;
- заключать, перезаключать, а также расторгать (если это возможно) договора поставки;
- представлять интересы компании в судах и перед государственными структурами.
Важно! Генеральную доверенность зачастую выдают топ-менеджерам. Руководитель может совершать от имени возглавляемой им организации все юридически значимые действия без доверенности.
Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.
к содержанию ↑Когда можно не оформлять доверенность на получение товара
Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.
В других случаях, продавец при передаче товара лицу, без доверенности рискует оказаться, без оплаты за товар. Покупатель должен подтвердить право на получение товара.
к содержанию ↑Срок действия и причины утраты юридической силы
Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:
- отсутствие необходимых реквизитов;
- отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
- заполнение бланка с нарушениями правил;
- наличие поправок и помарок;
- при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
- срок, на который выдан документ, истек.
В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.
к содержанию ↑Доверенность на получение ТМЦ от физического лица
Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических. На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними.
Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо. В этом и состоит единственное отличие.
Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.
Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).
Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН ; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.
к содержанию ↑Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15
Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»
город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,
- получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
- получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
- подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.
Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.
ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.
к содержанию ↑На кого выписать документ
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.
Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Как составить документ правильно
На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
к содержанию ↑Для чего нужна доверенность по форме М-2
Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.
Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.
Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.
к содержанию ↑На какой срок выдается доверенность
Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).
После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.
к содержанию ↑Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2
- В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
- номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
- сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
- Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
- Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.
Оформление второй части формы М-2
- Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
- Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
- После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
- Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
- Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
Особенности письменного полномочия на товарно-материальные ценности
Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.
Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:
- ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
- ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
- ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.
А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.
- Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
- Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
- Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.
Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.
к содержанию ↑Может ли выдаваться на год?
Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота.
Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Кто заполняет?
Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.
Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.
к содержанию ↑Вид и структура
Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.
- Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
- Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.
Пошаговое заполнение
- Наименование компании.
- Наименование документа.
- Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
- Место выдачи (населенный пункт).
- Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
- Текст доверенности, который включает в себя:
- Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
- Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
- Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
- Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.
г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года
- Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
- Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
- Подписывать накладные, по которым был получен товар.
Доверенность выдана без права передоверия.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.
О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте тут.
к содержанию ↑Способы удостоверения
Доверенность заверяется руководителем компании и главным бухгалтером.
Экономьте время на оформлении доверенностей!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов. Узнать больше >>
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а.
Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.
Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word)
Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а
к содержанию ↑Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>Специальная программа для малого бизнеса
Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
- Отчеты в один клик
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.
Сегодня деятельность многих организаций связана с товарооборотом. И его получение можно назвать одним из главных этапов. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда по каким-либо причинам нет возможности лично заниматься получением товара. В таких ситуациях эту обязанность можно возложить на другого человека.
Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя. В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность. Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.
к содержанию ↑Как оформить
Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них.
В этом случае документ составляется от имени руководителя фирмы. После заполнения документа он подается управленцу для подписи.
Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы. Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.
Автор статьи
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
СледующаяОбразцы документовКак оформить доверенность на подачу и получение документов?
Отличная статья 0
[DOC] Скачайте Доверенность на получение товаров
Ситуация, при которой применима Доверенность на получение товаров
В процессе осуществления деятельности юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем приобретаются различные товары (активы). При этом не всегда руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель могут лично осуществить получение товара (актива) у поставщика. В таком случае иное лицо может быть уполномочено на получение товара (актива) от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя. Полномочия такого лица определяются Доверенностью на получение товаров.
Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на получение товаров
Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подписание документов, подтверждающих получение товаров и т.п.), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.
Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (например, Ваш поверенный не может получить товар, выступая и как получатель, и как представитель лица, передающего товары и т.п.).
Требования к оформлению Доверенности на получение товаров
Доверенность на получение товаров от индивидуального предпринимателя:
- может быть оформлена в простой письменной форме и не требует обязательного нотариального удостоверения. При этом важно учитывать, что при нотариальном удостоверении доверенности нотариус проверяет личность доверителя, его дееспособность, наличие у него волеизъявления на предоставление определенного объема полномочий по доверенности и соответствие доверенности волеизъявлению доверителя. Т.е. при нотариально удостоверенной доверенности у третьих лиц, как правило, не возникает сомнений в отношении указанных фактов и, соответственно, Вашему поверенному будет проще представлять Ваши интересы перед третьими лицами;
- может быть нотариально удостоверена;
- если поверенный передает полномочия по основной доверенности, то такая доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.
Доверенность на получение товаров от имени юридического лица:
- выдается от имени юридического лица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать;
- выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица;
Срок Доверенности на получение товаров и ее прекращение
Срок действия выдаваемой доверенности, устанавливается собственником, исходя из возможного срока получения товара. Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.
Действие доверенности прекращается вследствие:
- истечения срока доверенности;
- осуществления действий, предусмотренных доверенностью;
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
- индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность, от имени которого выдана доверенность;
- смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Особенности годовой доверенности на получение ТМС и образец документа для скачивания. Доверенность на прием и выдачу доверенности TMC на материалы
Представитель интересов общества, имеющий право действовать без дополнительных документов и просто на основании положений, прописанных в Уставе, является его генеральным директором. В крупных компаниях руководитель даже в конце концов и за все отвечает, не может физически участвовать абсолютно во всех сферах деятельности.В этом случае он откладывает свою ответственность. Одно из направлений деятельности, в котором полномочия передаются ответственным сотрудникам, связано с торговлей. Полномочия в этом случае могут быть переданы на основании доверенности на получение TMC.
Образец доверенности на прием товара
Существует два приема поверенных на получение материальных ценностей — форма №м-2 и форма №м-2а. Оба они утверждены Госкомстатом от 30 октября 1997 г.71а.
Первая форма №м-2 больше подходит для разовых ситуаций, когда получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данная доверенность на получение ТМС состоит из двух частей, одна из которых с подписью сотрудника, на имя которого была оформлена доверенность, остается на хранении в организации.
Второй бланк №м-2а используют компании, специфика которых предполагает частое поступление товарно-материальных ценностей и, соответственно, регулярное оформление таких документов.Эта форма не имеет отрывных частей, поэтому при ее использовании для розыска кого-либо и для какой цели поверенного рекомендуется вести специальный учет счета. Сотрудники, имя которых указано в доверенности, должны поставить свою подпись в этом журнале при получении документа.
С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта идентичны. Организация может просто скачать доверенность на получение материальных ценностей, более приемлемых именно для нее с точки зрения конкретной деятельности, и добавить в нее необходимые данные.
Генеральная доверенность на ТМС
Следует отметить, что указанные выше формы не являются обязательными для использования. Из их описания следует, что такие формы составлены для разовой передачи полномочий в рамках конкретной транзакции или другой ситуации.
Специального образца генеральной доверенности на прием товаров в законодательстве не предусмотрено, кроме того, сама генеральная доверенность подразумевает широкий спектр полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе , совершенно не подходит для ситуации получения конкретного TMC.
Однако, если за получение товаров в организации отвечает конкретный сотрудник, который взаимодействует со всеми поставщиками, ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товаров. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно такой текст:
Доверенность
москва 31.01.2017
ООО «Альфа» в лице Генерального директора Петровой В.И., действующего на основании Устава, данный поверенный уполномочивает Иванову П.А. (Паспортные данные, адрес прописки), занимая должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, приобретенных по договорам и договорам купли-продажи, взаимодействовать с поставщиками в проверка качества и количества закупленных TMC, накладные расходы на товары и коммерцию, выданные ООО «Альфа».
Настоящая доверенность выдается без права передачи сроком на 1 (один) год и действует до 31 января 2018 года включительно.
Общие правила для прокси
Доверенность на получение товарных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе, доверенность также может быть сторонним лицом, но в этой ситуации у контролеров, в случае обнаружения этого факта, могут возникнуть вопросы, почему это лицо действует в интересах компании бесплатно. Проще говоря, факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы, скорее всего, будет связан с выплатой зарплаты в конверте.
Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Этот документ может быть заполнен вручную или использование компьютера не является принципиальным. Но подпись руководителя организации, которая фактически передает свои полномочия сотруднику, — неотъемлемый элемент этого документа. Без такой подписи доверенность будет недействительной без распечатки организации.
Если по данной доверенности необходимо вести журнал бухгалтерского учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации.В нем будет логично указать, каким сотрудникам была выдана доверенность, когда это произошло, на какое время и для каких целей.
Где будет происходить передача товаров, определяется пунктами контракта. В зависимости от этого определяется необходимость доверенности. Доверенность может быть выдана любому сотруднику организации или предприятия либо иностранному лицу, которое будет посредником при передаче TMC. Также получателем может быть транспортная организация, имеющая разрешительный документ.Перед отгрузкой необходимо оформить доверенность. Без доверенности действителен руководитель организации или директор предприятия. Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые выплаты, то на месяц. Обратите внимание, если срок годности не прописан, документ считается недействительным. Как показывает практика, доверенность не выдается на максимальный срок, потому что перечень материальных ценностей, являющихся основанием для получения ТМС, может измениться.
Доверенность на TMC
На графике указан последний день действия доверенности.
- Наименование и адрес потребителя (поставщика) указываются в соответствии с уставными документами.
- Наименование и адрес плательщика — укажите все достоверные данные организации, выдавшей доверенность. На этом графике вы также можете указать рассчитанные счета, открытые в финансовых учреждениях.
- Персональные данные о поверенном — доверенность — ФФ, должность (в служебных обязанностях).
- Паспортные данные Доверительного управляющего (№, Серия, кто выдал, Дата выдачи).
- ФИО продавца (поставщика).
- Название документа, дата и номер, по которому выдается TMC. Заполнение остальных полей Лицевая сторона доверенности М2 содержит слезливый корень, который также подлежит заполнению.
Доверенность на получение и выдачу TMT
название документа;
- регистрационный номер;
- дата выпуска указывается прописными буквами;
- место выдачи доверенности.
Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного лица и можно ли его обслужить для получения TMC другим лицам. Основная часть содержит такие реквизиты:
- полное наименование предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и другие регистрационные данные;
- должность и ФИО лица, наделенного правом подписи полномочий от имени Юрлица;
- сведения о доверенном лице, его имя, паспортные данные;
- список действий, которые он может выполнять;
- дата окончания полномочий Доверительного управляющего;
- образец его подписи.
Как мы отметили ранее, есть две утвержденные формы.
Как заполнить доверенность и ТМС
БланкиМ2 и М2А отличаются между собой наличием на бланке отрывных корней, которые соответственно подлежат разному оформлению. Формальность формы m2 фиксируется только на отрывных корнях, которые обязательно заносятся в специальную бухгалтерскую книгу в хронологическом порядке. Эта книга находится перед началом предварительного проектирования:
- должны быть пронумерованы в цепочку;
- на последнем листе должна быть надпись «В настоящей книге числа пронумерованы»;
- общее количество листов обязательно прописывается прописью;
- рядом с надписью поставить подпись бухгалтера.
Форма М2А применяется на тех предприятиях, на которых поступление товара массовое. Такая доверенность подлежит регистрации в специальном бухгалтерском журнале.
Оформление и учет атрибутов для получения ТМС в 2016 г.
Внимание
Регистрация и учет признаков для получения ТМС в 2016 году внимательное изучение статьи 9 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», в которой эти требования изложены. , это позволяет сделать вывод о том, что доверенность не является бухгалтерским документом, так как не подтверждает факт совершения хозяйственной операции (факт передачи ТМС).Эту роль выполняет товарно-транспортная (товарная) накладная, а доверенность только дает право на получение ТМС. В отношении круга лиц, которым может быть выдана доверенность, также возникают вопросы. Традиционно (согласно требованиям п.1 Инструкции № 17) считается, что выдача доверенности лицам, не работающим на данном предприятии, не допускается.
Однако этот аспект не изложен в ГХ. Любая доверенность, выданная от имени Организации, оформляется письменно в произвольной форме с соблюдением требований.
Доверенность М-2: оформление и хранение
Соответственно, доверенность на получение TMC — это документ, оформленный и выданный предприятием на его сотрудника или другое доверенное лицо, дающий ему право получать TMC от поставщика по заключенному соглашению. В зависимости от функций и объема полномочий доверенность может быть:
- General (общий) — предоставляет доверенному лицу круг полномочий для выполнения полного комплекса различных юридических действий.
- Special — дает право совершать однородные (связанные) юридические действия.
- Одноразовый — дает право выполнять один указанный тип действия.
Документ для получения ТМС относится к особым типам атрибутов, поскольку ответственное лицо санкционирует ряд однородных действий, то есть получение товара от поставщика.
Доверенность на материальные ценности — бланк
Информация
Регистрация поверенного на юридическое лицо не допускается, ее необходимо оформлять только на физическое лицо.Правила заполнения (+ образец) Оформление реквизитов Согласно инструкции, отпуск TMC не оформляется в том случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов. Алгоритм заполнения реквизита на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):
- Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращенное).
- В правом верхнем углу — код ОКПО, присвоенный государственному органу при регистрации.
- Порядковый номер формы по учетным данным.
- Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) бухгалтерского учета.
Без этих данных доверенность недействительна.
Важно
В основном это происходит в тех случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или доставка небольшой партии товара, и для этого можно привлечь иностранное лицо. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет материально ответственным лицом. И это существенный риск покупателя — не получить предназначенный ему товар, но при этом обязательно его оплатить, а потом попытаться привлечь это лицо к ответственности в суде (а не в рамках трудовых договоров). отношения, что было бы намного проще).
Он вступает в силу в определенный момент и заканчивает свое действие в определенный момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно. Бумага считается недействительной, если в ней нет важных данных о доверенном лице или поставщике, а также есть исправления и помарки.
Регистрация и учет атрибутов для ТМС
Этот метод упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизита, так как, внеся информацию в базу один раз, она будет автоматически занесена в необходимые разделы.Посмотрите видео о том, как оформить доверенность в программе 1С Порядок использования доверенности на прием товаров и материальных ценностей. Наличие подтверждающих документов Право на получение товара подтверждает выданная доверенность. При получении товара поверенный обязан предоставить:
- правильно оформленная доверенность;
- оригинал паспорта, удостоверяющий его личность;
- при отсутствии паспорта проверка личности может осуществляться по водительским правам.
Поставщик должен проверить все предоставленные документы и проверить все детали.
После этого выдается товарная накладная, в которой указаны реквизиты лица, получившего товар.
Доверенность оформляется на основании наряда, счетов, договоров, приказов, договоров или иной замены их документа. 2.5. Сотрудник организации (другое лицо) предоставляет [наименование должности сотрудника, уполномоченного на оформление доверенности] наряд, счет или другой документ, подтверждающий получение описи и паспорта.2.6. Ссылка на договор, наряд, счет, спецификацию или другой документ, служащий основанием для выдачи доверенности, должна быть сделана с доверенности. 2.7. Право подписания доверенности выдается приказом [наименование должности руководителя организации]. 2.8.
Большинство из нас знает, что товарные ценности (далее — ТМС) не выпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организациям и предприятиям следует оформить на работника специальный документ.Но как заполнить эту доверенность и что не все знают порядок ее оформления.
Остановимся подробнее на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения данного документа.
Что это за документ и зачем он нужен
Действительно, зачем вам специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством предприятия, дающие право своим работникам на получение определенных товарно-материальных ценностей, обязаны оформить доверенность.Обычно источником поступления товаров и ТМС является их закупка у поставщика, с которым заключен соответствующий договор.
Все TMC, которые выпускаются вместе с учетной записью, контрактом, приказом или соглашением, требуют доверенности. Для выполнения обязательства по Договору необходимо передать ТМС, которые переходят в собственность покупателя. Это может сделать только физическое лицо, которому выдается доверенность на получение.
Давайте разберемся, что это за документ.Доверенность — это специальный документ, который призван подтвердить права и обязанности сторон . Он выдается одним лицом от имени другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия увольняется у работника, который получит ТМС от поставщика.
Как правило, есть несколько типов поверенных: генеральный, специальный или единовременный.
Что касается доверенности на получение ТМС, то она относится к особой форме, так как подчеркивает ряд однородных действий — получение товара от поставщика.Его основная цель, как правового акта, — подтвердить полномочия доверительного управляющего перед третьим лицом.
В этом акте права и обязанности возлагаются на доверительного управляющего. Четко обозначенные права и обязанности позволяют нам избежать противоправных действий со стороны сотрудника, который обсуждал данную доверенность.
Все действия, которые он предоставляет, исключительно законны. Проще говоря, без него невозможно получить товарные и материальные ценности.
Кто и когда заполняется
Доверенность на получение TMC выдается либо покупателю, либо продавцу.Этот документ важен еще и потому, что выдача TMC без надлежащей близости грозит неприятными последствиями.
Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отправил ТМС через суд. Судебный процесс очень долгий и зачастую дорогостоящий, поэтому о правильности процедуры передачи лучше позаботиться заранее. Легко проверяйте полномочия по доверенности, и этот процесс занимает всего несколько минут.
Но есть один исключительный случай. В случае доставки ТМС на склад, принадлежащий Заказчику, доверенность не требуется. Он разработан тем, что складские работники являются представителями предприятия или организации, которые несут материальную ответственность. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими служебными обязанностями, поэтому специальный документ не нужен.
Где будет происходить передача товаров, определяется пунктами контракта.В зависимости от этого определяется необходимость доверенности.
Доверенность может быть выдана любому сотруднику организации или предприятия или иностранному лицу, которое будет посредником при передаче TMC. Также получателем может быть транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Перед началом отгрузки необходима доверенность . Без доверенности действителен руководитель организации или директор предприятия.
Доверенность выдают на 15 дней, а если это плановые выплаты, то на месяц.Обратите внимание, если срок годности не прописан, документ считается недействительным.
Как показывает практика, доверенность не выдается на максимальный срок, потому что перечень материальных ценностей, являющихся основанием для получения ТМС, может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и на него в каждом отдельном случае есть доверенность. После отгрузки первоначальный поставщик покидает его, он наносится на счет-фактуру и передается в бухгалтерию.
Доверенность составляется в одном экземпляре работником бухгалтерии и выдается работнику под расписку.
Форма, заполненная всеми правилами (об этом в следующем разделе статьи), предполагается руководителем предприятия или организации, свою подпись также ставит главный бухгалтер. Ставится печать Юралиса.
Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью оформления, за оформлением и оформлением документа.В его обязанности входит инструктаж доверенных лиц, получающих TMT. Он отвечает за порядок хранения документов. Доверительный управляющий несет материальную ответственность, поэтому с ним можно заключить договор об ответственности. Это лицо обязано принять меры, направленные на предотвращение порчи ущерба, и немедленно сообщить руководству об угрозе сохранности ценностей.
Заказать Заказать
Для доверенности предоставляется унифицированной формы М-2 и М-2А .Они утверждаются Постановлением Госкомстата. Это можно сделать со своей формой с учетом обязательных деталей, хотя большинство юрлиц используют уже готовые формы. Все доверенности заносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, ответственное за регистрацию поверенного, хранит документы в течение 5 лет с момента окончания их действия.
Доверенность оформляется в письменной форме. Сначала рассмотрим произвольную форму.В заголовок включены следующие данные.
- наименование организации или предприятия;
- название документа; Регистрационный номер
- ;
- дата выпуска указывается прописными буквами;
- место выдачи доверенности.
Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного лица и можно ли его обслужить для получения TMC другим лицам.
Основная часть содержит такие реквизиты:
- полное наименование предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и другие регистрационные данные;
- должность и ФИО лица, наделенного правом подписи полномочий от имени Юрлица;
- сведения о доверенном лице, его имя, паспортные данные;
- список действий, которые он может выполнять;
- дата окончания полномочий Доверительного управляющего;
- образец его подписи.
Как мы отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выгружается, если продукт получен один раз . Если предполагается регулярная работа, то форма M-2A, согласно которой лицо может принимать TMC повторно .
Лицевая сторона бланка М-2 содержит такую информацию как:
- доверенность;
- даты начала и окончания его действия;
- данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во втором столбце ставят «он»; Счет плательщика
- в банке;
- доверительный управляющий — ФИО, паспортные данные;
- наименование поставщика;
- основа передачи ТМС.
Вторая сторона состоит из таблички со списком полученных значений, включая их единицы измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, необходимо сшить с помощью символа Z. На столе ставятся подписи лица, на котором доверенности, руководителя и начальника, затем распечатка.
Введено новое правило. Доверенность содержит слезливый корень, в котором указано:
- номер и срок действия документа;
- ФИО, должность доверительного управляющего и его подпись;
- реквизитов документов, являющихся основанием для получения ТМС и подтверждающих их получение.
Этот корешок сломан и передан в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью для каждой доверенности.
Форма М-2А идентична рассматриваемой, за исключением отсутствия отрывного корня.
Вы можете использовать электронную форму. В корпоративную базу данных делаются пустые пробелы. Такую доверенность можно заполнить на компьютере и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант — распечатать пустой бланк и заполнить его с руки.Бухгалтер часто использует доверенность в программе 1С. Это значительно сокращает время на проектирование, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.
Как создать документ в программе 1С — следующее видео:
Чтобы работник имел право получать товар от поставщика от имени компании, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2) .
Доверенность на изобретательские материальные ценности на основании договора, заключенного с поставщиком: на поставку, куплю-продажу и т. Д.
Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМС
Доверенность оформляется в единственном экземпляре.
Типичная межсекторальная форма M2 состоит из двух частей: отрывной трубки и основного стола. Рассмотрим подробнее, как их заполнить.
Доверенность на прием товара от организации: образец заполнения первой части
Сначала заполните первую отделяемую часть. Укажите в нем:
- доверенность, дата составления и срок действия,
- , на кого выдана: ФИО сотрудника и его должность,
- наименование организации, в которую должен быть сдан документ Номер
- и дата платья и документ, подтверждающий совершение доверенного действия.
Данную часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, выдавший документ. Она остается у бухгалтера.
Типовая межсекторальная форма М2: Заполнение второй части
Во второй части документа укажите:
- наименование основной компании, адрес, номер счета и банковские данные,
- номер поверенного, дата выдачи и срок действия,
- ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании данной доверенности,
- наименование компании-поставщика и сведения о документе, на основании которого оформляется TMC.
Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМС — в нем есть все необходимые поля.
Документ должен подписать руководитель головного предприятия, руководитель доверительного управления и сотрудник, составивший доверенность.
Срок действия доверенности на получение ТМС формы М-2 — не более двух недель. По истечении 15 дней документ теряет актуальность, но отрывная трубка остается в бухгалтерии.
Доверенность на TMC: онлайн-заполнение
Доверенность на ТМС (форма 2020) Вы можете заполнить в Моэмскладе.Система автоматически выставляет номер, дату, а также необходимую информацию о вашей компании.
Зачем обменивать доверенность на TMT?
Обмен доверенности при получении TMC выдается стороннему сотруднику в обмен на доверенность, которая была выдана сотруднику его компании. Получается, что на основе цепочки поставок товаров представитель организации, не участвующей в сделке, может получить товар.При этом в договоре, на который была выдана доверенность, поставщик товара не участвует.
Понятия обменной доверенности в ГК нет, также нет утвержденной формы. Оформите такую доверенность на получение ТМС в произвольной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои нужды.
Обмен силового крепления на получение TMC на какой срок выдается?
Срок обменной доверенности должен быть таким же, как у сотрудника его организации.
Можно ли оформить годовую доверенность на получение TMT?
Да. Если конкретный сотрудник отвечает за получение товаров от всех поставщиков, конкретный сотрудник несет ответственность, ему может быть выдана годовая доверенность на получение TMC. Загрузите образец ниже.
Годовая доверенность на получение товара: Скачать Blanc (Word)
На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?
Максимальный срок генеральной доверенности — год.
Генеральная доверенность всегда у полномочного представителя. Нельзя оставлять в организации, можно только копию удалить.
Доверенность на стоимость Товаров (ТМТС) — это документ, подтверждающий права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его юридического представительства перед третьими лицами.
На предприятиях этот документ выдается на одного из сотрудников или другое доверенное лицо, дающий заключенному право на получение товаров и иных ценностей от поставщика.
Виды поверенных
Такой бланк имеет две основные формы — М-2 и М-2А.
- В первом случае документ будет оформлен только для получения TMC от поставщика, с которым договор заключается впервые или товар приобретается редко.
- Вторая типовая форма необходима для получения ТМС у одного поставщика, работа с которым ведется в постоянном режиме.
В зависимости от объема полномочий доверенность может быть:
- Общая или общая: Дает право доверенному лицу получать или осуществлять полный спектр различных юридических действий.
- Special: Предоставляет право на получение или осуществление одинаковых (взаимосвязанных) юридических действий.
- Onceth: Предоставляет право на получение или выполнение одного указанного типа действия.
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как при проверках налоговая инспекция в первую очередь приводит именно к этим формам — все графики должны быть заполнены, правильно и без исправлений.
Оформление доверенности на получение TMC
Этот важный документ должен быть предусмотрен по всем правилам, а заполнение формы должно производиться с большой ответственностью.Все графики необходимо заполнить и зависят от документа, подписи и распечатки.
На лицевой стороне В бланке указано:
- Компания ОКПО (информация в уставе компании).
- Дата, номер и срок действия документа.
- Сведения о плательщике и получателе (наименование, должность и др.), Наименование организации, ИНН.
- Паспортные данные, принадлежащие должности и ФИ. Сотрудник, представляющий компанию.
- Реквизиты плательщика.
- Название организации поставщика.
- Документы, являющиеся основанием для оформления товаров.
На оборотной стороне Необходимо указать информацию о TMT: перечень, номер, единицы измерения и номер заказа. Если остаются незаполненные графики, они выделяются большим зигзагом. Описание доверительного управляющего приводится ниже, а документ оформляется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.
Кому нужна доверенность на TMT
Этот документ может быть выдан покупателю или продавцу.Правовое право — это установленные нормы, на которые нужна доверенность. Закон предусматривает право лиц заключать документ в целях защиты прав обеих сторон.
Этот документ необходим:
- При передаче ТМС от поставщика на его склад. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверительного управляющего.
- При передаче ТМС у покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
- При переходе на нейтральную территорию. Условия и место встречи должны быть прописаны в специальном соглашении, которое выдается заранее.
Законодательство не указывает, кому может быть выдана бумага. При необходимости его можно предоставить сотруднику компании или предприятия, а также лицу, официально не численному в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем у официального сотрудника доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а прием входит в круг его обязанностей?
В трудовом договоре обычно прописывается передача ТМС на территории, не принадлежащей покупателю.В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен иметь при себе такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником компании или предприятия.
При разовой покупке товара данная форма должна быть доступна у постороннего лица, если на него возложена обязанность получить товар. Ведь такой человек материальной ответственности не несет и в случае мошенничества доказать правоту предприятия будет сложно.
Срок действия доверенности на получение TMC
Срок действия этого документа равен 5 годам — Он прописан в законодательстве и указан на самой Бланш.Если такой записи нет в документе, то с момента оформления доверенности действует ровно год. В нем должна быть указана дата выпуска, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получить на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или при каждой транзакции Список TMC будет отличаться. Если документ выдается на разовый товар, то он действителен только 10 дней.
Учет этих форм ведется в специальной книге — пронумерованном журнале «Учет мощности.«
В журнале отображается:
- Номер поверенного, он должен совпадать с номером в анкете.
- Данные доверенного лица.
- Срок подачи документа.
- Подпись доверенного лица свидетельствует о том, что он получил документ.
После получения товара сотрудник должен отчитаться, а на следующий день сдать бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив графика, в котором отображаются данные данной доверенности на получение ТМС. Документ должен быть от продавца вместе с товарной накладной.
Действующая доверенность
Этот документ может быть недействительным, если в нем не указана дата. Доверенность необходима для срочной сделки. Он вступает в силу в определенный момент и заканчивает свое действие в определенный момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.
Бумага считается недействительной, если в ней нет важных данных о доверенном лице или поставщике, а также есть исправления и помарки.
Необходимо помнить, что это важный документ, который заполняется медленнее, правильно и четко.
В отдельных случаях осуществляется возврат доверенности:
- Доверенность аннулируется, если лицо по каким-либо причинам не получило TMC. Сотрудник должен уведомить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец все равно будет распространять товар, такая передача будет считаться незаконной.
- Если документ не использовался.По истечении срока документ возвращается в компанию на следующий день. Бухгалтер делает отметку в журнале «Учет доверенностей», а сама форма остается в этой книге неиспользованной.
И последнее, доверенность может быть в виде специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.
Пустые бланки печатаются в формате Word и заполняются вручную. Вы можете заполнить на компьютере, например, с помощью специальной программы, а затем заверить документ и печать.
Поделиться:Ответственно ли за долги лицо с доверенностью?
Доверенность (доверенность) — это юридически обязательный документ, который позволяет кому-то другому (агенту) действовать от вашего имени (доверителю) в случае, если вы не можете сделать это самостоятельно, независимо от того, недееспособны вы или умерли. Назначенным вами лицом может быть кто угодно: юрист, медсестра, друг или родственник, которому вы доверяете.
Но хотя кто-то с доверенностью отвечает за важные решения от вашего имени — например, куда отправляются ваши вещи после вашей смерти — есть некоторые вещи, за которые они не несут ответственности, включая большую часть вашего долга.
Что происходит с долгом человека, когда он умирает?
Когда вы умираете, любые оставшиеся долговые обязательства переходят в ваше имущество и должны быть урегулированы доверенным лицом или исполнителем наследства, который назначен для управления вашими последними делами.
Исполнитель несет ответственность за использование активов недвижимости для выплаты долгов, — говорит адвокат Час Рампенталь, лидер сегмента юридических услуг LegalZoom. «Существует порядок приоритета долга, который в большинстве случаев одинаков, — говорит он.«Сначала должны быть уплачены гонорары, такие как налоги на наследство, адвоката и наследство; затем расходы на погребение или захоронение; затем федеральные налоги; непогашенные медицинские расходы; налоги на собственность, а затем необеспеченные кредиторы, такие как кредитные карты или кредитные линии ».
Несет ли ответственность за долги лицо с доверенностью?
По большей части человек, которого вы назначаете своим представителем, не несет ответственности по вашим долгам после вашей смерти. Однако есть несколько исключений:
- Они были вместе с вами по ссуде. Если вы вместе подписали ссуду или взяли ее совместно, вы несете ответственность за непогашенный остаток. «Итак, если один из вас умирает или не может заплатить, вся сумма все равно остается в долгу», — говорит Рампенталь.
- У них с вами общий счет. Если оба ваши имени указаны в заявлении на открытие счета, то долг в равной степени является долгом оставшейся в живых и все равно должен быть выплачен, — говорит Рампенталь.
- Это ваша супруга, и вы проживаете в муниципальной собственности. Девять штатов соблюдают законы об общественной собственности: Аризона, Калифорния, Айдахо, Луизиана, Нью-Мексико, Невада, Техас, Вашингтон и Висконсин.В этих штатах супруги несут равную ответственность по долгам. «В соответствии с этими государственными руководящими принципами собственность супруга рассматривается как коммунальная — как активы, так и долги — поэтому вы можете оказаться на крючке из-за долга после смерти любимого человека», — говорит Адем Селита, генеральный директор и соучредитель The Debt Relief Company в Нью-Йорке. Йорк Сити. «В этом сценарии все, по сути, является совместным счетом».
В зависимости от того, где вы живете, могут применяться другие исключения.
Для чего нужна доверенность?
Доверенность — это не физическое лицо, а скорее документ, дающий право действовать от вашего имени в случае вашей смерти или утраты дееспособности.Вы можете назвать кого-нибудь, кто будет принимать решения за вас, когда вы не можете.
«Доверенность назначает человека или компанию для управления вашими делами, такими как собственность, финансы или медицина», — говорит Рампенталь. «Есть разные типы доверенностей, в том числе генеральная доверенность, которая дает широкие полномочия; конкретная доверенность на определенное количество вещей; и доверенность на медицинское обслуживание, которая позволяет человеку принимать медицинские решения за вас ».
Финансовая доверенность может пригодиться несколькими способами.Например:
- Сотрудник службы работает за границей: Финансовый доверенное лицо может управлять имуществом участника службы и оплачивать его счета, пока он отсутствует.
- Планирование недвижимости: POA может помочь вам спланировать возможные события в будущем, такие как изнурительная черепно-мозговая травма или слабоумие. Ваш агент может позаботиться о ваших делах заранее.
Может ли лицо с доверенностью выписывать чеки самому себе?
В зависимости от того, как написана доверенность, лицо, выполняющее эту роль, может выписать чек самому себе.
«Ваша доверенность может выписывать чеки на себя, если у них есть доступ к вашему текущему счету и если вы включили написание чеков в подробности и обязанности доверенности», — говорит Хуан Карлос Круз, основатель Britewater Financial Group в Нью-Йорк. «Вот почему так важно правильно выбрать доверенность и составить доверенность, чтобы, возможно, добавить функции безопасности, чтобы предотвратить подобное поведение».
Агент с доверенностью также может принимать чеки от имени принципала.В частности, они могут принимать чеки от:
- Друзья
- Семья
- Врачи и медицинские учреждения
- Брокерские и инвестиционные компании
- Прочие виды деятельности
Как обращаться с унаследованной задолженностью
В том редком случае, когда вы наследуете долг, есть несколько способов справиться с такой ситуацией. Во-первых, проверьте, обязаны ли вы выплатить долг по закону. Если, например, вы унаследовали необеспеченный долг по кредитной карте, вы можете подтвердить свою ответственность, просмотрев отчеты о кредитных операциях.
«Проверка всех ваших кредитных отчетов позволит вам увидеть, сколько вы по контракту обязаны платить», — говорит Селита.
Затем определите, можете ли вы позволить себе выплатить долг. Если погашение будет затруднено, попробуйте обратиться к кредитору; вы можете договориться о более низком погашении.
«Предоставьте кредитору документацию и полностью объясните ситуацию», — говорит Селита. «Если вы также потеряли доход, перейдя из семейного дохода в семью с единственным доходом, вам также следует объяснить это кредитору.Все это имеет значение ».
Наконец, вы можете рассмотреть вопрос о ликвидации любых унаследованных вами активов, таких как пенсионный счет, для выплаты непогашенного долга, — говорит Рампенталь из LegalZoom.
Дополнительные моменты, которые следует учитывать
Если вы планируете выдавать доверенность, помните, в каких полномочиях будет работать ваш агент. Будьте в безопасности и помните:
- Назначьте того, кому вы доверяете: АПД не следует ‘ не быть с кем-то, кого ты никогда не встречал.Вам следует оформить доверенность на адвоката, медсестры, друга или родственника при взаимном доверии. Если вы знаете кого-то совсем недавно, возможно, вы не работаете с тем, кто заботится о ваших интересах.
- Подделка с доверенностью реальна: Если вы не сделаете свою домашнюю работу, ваш потенциальный агент может создать поддельный документ доверенности или дать себе больше полномочий, чем вы хотели бы передать. Злоупотребление доверенностью означает, что они могут иметь доступ к вашему банку и другим финансовым активам, что может привести к их истощению.
- Расскажите другим о своей доверенности: Не храните доверенность между вами и вашим агентом. Вместо этого сообщите имя своего агента своим врачам, родственникам и другим людям, чтобы они могли следить за действиями этого человека.
- Доверенность является гибкой: Вы можете внести изменения в свою доверенность, отозвать доступ или отменить доверенность в любое время, если вы чувствуете, что ваш агент не работает в ваших интересах.
- Дополнительный барьер может оказаться полезным: В доверенности вы можете потребовать, чтобы ваш агент сообщал другому лицу при совершении финансовых операций, таких как оплата счетов или продажа собственности.
Поскольку доверенность может злоупотребить своей властью, важно принять меры предосторожности до и во время процесса создания доверенности. Примите меры, чтобы защитить себя сейчас, чтобы избежать мошенничества в будущем.
Подробнее:
Разъяснение доверенности на— Royal London
Когда придет время приступить к вашим обязанностям в качестве поверенного, вам необходимо будет иметь подписанные заверенные копии доверенности, чтобы показать их банкам и другим финансовым учреждениям.Рекомендуется иметь несколько копий заверенной доверенности для использования по мере необходимости, так как запрос новой может занять время и деньги.
Фотокопии документа не принимаются, если он не был подписан жертвователем, пока у него еще была возможность. Вы также можете попросить юристов подготовить заверенные копии документов. Помимо подписи и датировки каждой страницы, донор должен написать внизу каждой страницы следующее —
Я подтверждаю, что это точная и полная копия соответствующей страницы оригинальной постоянной доверенности.
Внизу последней страницы донор должен также написать:
Я подтверждаю, что это подлинная и полная копия постоянной доверенности.
Затем вам нужно будет зарегистрировать доверенность в финансовом учреждении. Для этого вам нужно будет отправить в банк оригинал или заверенную копию доверенности вместе с подтверждением вашей (и любого другого поверенного) личности и адреса. Этот процесс необходимо будет выполнить для каждого финансового учреждения, с которым вам придется иметь дело.
Имейте в виду, что разные финансовые учреждения по-разному подходят к оформлению доверенностей, что может разочаровать. Вам может показаться, что вы успешно зарегистрировали доверенность, а когда придет время оформить ее, вы обнаружите, что испытываете трудности. Возможно, вам будет полезно зайти в отделение банка и поговорить с кем-нибудь лицом к лицу. Конечно, оставьте себе дополнительное время, чтобы что-нибудь завершить.
Вам также необходимо будет сделать заявление об умственных способностях донора.Вам не нужно предоставлять медицинские доказательства для этого, но вы обязаны точно сообщить об их состоянии. Это важно, потому что, если у донора не хватает умственных способностей, он не сможет выписывать чеки. Однако, если недееспособность донора связана, например, с их мобильностью, они все равно могут выписывать чеки.
Адвокатычасто получают доступ к счету донора онлайн и по телефону, но в разных банках разные процессы, поэтому стоит заранее проверить, что вы будете делать, а что нет.Одна вещь, которую стоит проверить, — это процедура выдачи чековых книжек. Некоторые банки выдают чековую книжку как на поверенного, так и на имя дарителя, в то время как другие выдают ее только на имя дарителя. Выписки также не могут быть автоматически отправлены адвокату, поэтому снова стоит проверить в банке.
Стоит отметить, что поверенные могут открывать сберегательные счета / ISA для доноров, но получение займов будет менее вероятным. Например, существуют ограничения на адвокатов, подающих заявление на получение кредитных карт или овердрафта.Если лицо, дарившее доверенность, вложило деньги в управляющего фондом по своему усмотрению, доверенность должна будет предоставить поверенному определенные полномочия, позволяющие продолжать инвестировать таким образом.
Для дополнительной безопасности стоит хранить оригинал доверенности у своего адвоката, так как в этом случае любому, кто хочет действовать в соответствии с ней, нужно будет обратиться к адвокату и запросить заверенные копии. Это дает адвокату возможность проверить, доволен ли донор тем, что человек действует от его имени.
Имея доверенность на медицинское обслуживание и уход, вы будете иметь дело с медицинским и медицинским персоналом, который будет осведомлен о умственных способностях донора. Тем не менее, они могут попросить предоставить заверенную копию доверенности, прежде чем иметь дело с вами. Вы также можете действовать только на основании доверенности на медицинское обслуживание и уход, если даритель утратил дееспособность.
Управление делами для другого
На этой странице есть информация для людей, которые хотят управлять чужими делами.В нем также есть информация, если вы хотите, чтобы вашими делами руководил кто-то другой.
Управление чужими делами может означать несколько вещей, в том числе:
- присматривает за своими банковскими счетами, сбережениями, инвестициями или другими финансовыми делами
- купля-продажа недвижимости от их имени
- запрашивают и расходуют социальные пособия от их имени
- решая, где они живут
- принятие решений относительно повседневного личного ухода или медицинского обслуживания
Вы можете захотеть управлять чужими делами, потому что они:
- больны или инвалиды, временно или на длительной основе
- временно находятся за пределами страны
- не могут самостоятельно принимать решения из-за психического заболевания или по другим причинам
Содержание
Различные способы управления чьими-то делами
Есть разные способы управления чьими-то делами.Выбор подходящего будет зависеть в основном от обстоятельств человека, делами которого вы хотите управлять, а также от того, обладают ли они умственными способностями или нет — см. В разделе «Когда кому-то не хватает умственных способностей»? Вы можете позаботиться о чьих-то делах одним из следующих способов:
- с письмом или поручением третьей стороны вести дела с банком, строительным обществом или другим финансовым счетом — см. Счета банка и строительного общества
- в качестве агента или назначенного лица для работы с чьими-либо социальными льготами или налоговыми льготами — см. Социальные льготы и налоговые льготы
- с доверенностью.Существуют разные виды доверенностей — см. Доверенность .
- в качестве заместителя, назначенного Судом по защите — см. В разделе «Кто может принимать решения, если кто-то теряет умственные способности, и нет доверенности».
Счета банков и жилищно-строительных кооперативов
Если все, что вам нужно, это чтобы кто-то мог временно открыть для вас банковский счет, вы можете просто написать в свой банк. Многие банки имеют свою собственную форму, называемую формой для поручения третьей стороны , которую они попросят вас заполнить и вернуть им.
Однако, если вам нужен кто-то, кто сможет управлять более чем одной учетной записью для вас, или вам нужен кто-то для управления вашими финансовыми делами на более долгосрочной основе, вы можете подумать о создании доверенности — см. доверенность.
Социальные пособия и налоговые льготы
Если вы не можете получить свои льготы или налоговые льготы по какой-либо причине, возможно, вы захотите, чтобы их за вас забрал кто-то другой.
Если льготы или налоговые льготы выплачиваются на счет банка или строительного общества, свяжитесь с банком или строительным обществом, чтобы организовать их получение кем-либо другим.Возможно, вам придется заполнить поручение третьей стороны — см. Счета в банке и жилищном обществе выше.
Если деньги переводятся на карточный счет почтового отделения и должны регулярно собираться кем-то другим, свяжитесь с почтовым отделением и спросите о том, чтобы их забрал кто-то другой. Того, кто регулярно собирает пособия для кого-то еще, часто называют агентом .
Если ваши льготы или налоговые льготы обычно выплачиваются чеком, вы можете заполнить обратную сторону чека, чтобы позволить кому-то другому обналичить его для вас.Если вы хотите, чтобы кто-то регулярно обналичивал вам чек на льготы или налоговые льготы, вам следует связаться с офисом, который занимается выплатой ваших льгот или налоговых льгот, чтобы сообщить им об этом.
Возможно, вам понадобится кто-то, кто будет заниматься всеми аспектами ваших льгот или налоговых льгот, а не только сбором платежей. Это может включать в себя такие вещи, как:
- заполнение претензий
- ответы на запросы и письма
- информирование налоговой или налоговой кассы об изменении обстоятельств
В этом случае вы можете попросить кого-нибудь еще, обычно родственника, а иногда и друга или соседа, назначить вашим назначенным лицом по номеру . Вам следует обратиться в офис, который занимается вашими льготами или налоговыми льготами. Вам нужно будет заполнить форму заявки, и кто-то организует посещение вас и человека, которого вы хотите действовать от вашего имени.
Вы также можете поручить кому-либо заниматься вашим делом о льготах или налоговых льготах, предоставив ему доверенность.
Доверенность
Когда кто-то выдает доверенность, он назначает кого-то другого действовать от его имени. Лицо, составляющее доверенность, называется донором , а лицо, назначенное действовать от его имени, называется поверенным .
Доверенность дает поверенному юридические полномочия вести дела с третьими сторонами, такими как банки или местный совет.
Некоторые типы доверенностей также дают поверенному юридические полномочия принимать решение от имени другого лица, например, где им следует жить или следует ли им обращаться к врачу.
Чтобы оформить доверенность, вы должны уметь принимать решения самостоятельно. Это называется умственными способностями — см. Под заголовком Когда у кого-то не хватает умственных способностей?
Есть три типа доверенностей.Это:
Обыкновенная доверенность
Если вы хотите, чтобы кто-то временно занимался вашими финансовыми делами, вы можете дать ему обычную доверенность. Вы можете дать кому-то обычную доверенность, если:
- у вас соматическое заболевание
- Вы попали в аварию, повлекшую за собой телесные повреждения
- Вы длительное время находитесь за границей
Вам не следует использовать обычную доверенность, если:
- у вас диагностировано психическое заболевание или другое заболевание, которое может привести к умственной отсталости
- вы считаете, что у вас могут развиться проблемы с психическим здоровьем или другое заболевание, которое может привести к умственной недееспособности
Это потому, что вы не сможете продолжать пользоваться обычной доверенностью, если потеряете умственные способности.
Вы можете оформить постоянную доверенность (LPA) на случай потери умственных способностей.
Дополнительную информацию о LPAs см. В разделе «Постоянная доверенность».
Для получения дополнительной информации о умственных способностях см. Когда у кого-то умственные способности не хватает?
Как оформить обычную доверенность
Вы можете дать кому-либо доверенность на ведение всех ваших финансовых дел или только определенных вопросов, например, на покупку и продажу собственности или изменение инвестиций.Обычная доверенность, которая дает полномочия только для решения определенных вопросов, также известна как ограниченная доверенность . Если вы хотите составить ограниченную доверенность, вы должны убедиться, что она составлена очень тщательно, чтобы поверенный четко понимал, какие полномочия они имеют для ведения ваших дел.
Существует стандартная форма слов, которую можно использовать, если вы хотите оформить обычную доверенность. Если вы хотите оформить обычную доверенность, вам следует связаться с юристом или консультантом, например, в местном отделении Citizens Advice.Вы можете найти ближайший к вам совет для граждан.
Постоянная доверенность
Если вы хотите, чтобы кто-то занимался вашими делами в течение длительного периода времени, вы можете выдать ему постоянную доверенность (LPA). LPA отличается от обычной доверенности тем, что:
- Вы можете оформить LPA, который будет следить за вашим здоровьем и решениями по уходу, и один, чтобы позаботиться о вашей собственности и финансовых делах
- LPA необходимо зарегистрировать, прежде чем его можно будет использовать
- LPA позволяет вам выбирать людей, которые будут заботиться о ваших делах, если вы потеряете умственные способности
LPA заменяет постоянную доверенность (EPA) — см. Раздел «Постоянная доверенность».
Когда оформлять долгосрочную доверенность
Любой может сделать LPA в случае потери умственных способностей.
Вам также следует сделать LPA, если вам поставили диагноз или вы думаете, что у вас может развиться заболевание, которое может помешать вам принимать самостоятельные решения в какой-то момент в будущем.
Заболевания, которые могут помешать вам принимать самостоятельные решения, включают:
- слабоумие
- Проблемы с психическим здоровьем
- черепно-мозговая травма
- злоупотребление алкоголем или наркотиками
- побочные эффекты лечения
Вы должны оформить LPA, пока еще можете принимать решения самостоятельно.Это называется умственными способностями — см. Под заголовком Когда у кого-то не хватает умственных способностей?
Если вы хотите вести дела человека, который уже потерял умственные способности и еще не имеет зарегистрированного LPA или EPA, см. Раздел «Кто может принимать решения, когда кто-то теряет умственные способности и нет доверенности»?
Виды долгосрочных доверенностей
Есть два типа LPA:
- имущественные и финансовые вопросы LPA
- здоровье и благополучие LPA
Нет необходимости создавать оба типа LPA одновременно.
Постоянная доверенность по имущественным и финансовым вопросам
LPA по имущественным и финансовым вопросам может предоставить кому-либо полномочия заниматься и принимать решения по таким вопросам, как:
- купля-продажа недвижимости
- банковские, жилищно-строительные кооперативы и прочие финансовые счета
- социальных пособий или налоговых льгот
- налоговая служба
- долги
Вы можете дать кому-либо доверенность на ведение всей вашей собственности и финансовых дел или только определенных вещей, например, для работы с банковским счетом, покупки и продажи собственности или изменения инвестиций.Если вы хотите составить LPA, который касается только определенных вопросов, вам следует убедиться, что он составлен очень тщательно, чтобы адвокат четко понимал, какие полномочия они имеют для решения ваших дел.
LPA по имущественным и финансовым вопросам необходимо зарегистрировать, прежде чем его можно будет использовать. Однако вам не нужно ждать, пока кто-то потеряет умственные способности, прежде чем использовать его. LPA по имущественным и финансовым вопросам вступает в силу сразу после его регистрации. Это означает, что адвокат сможет сразу же начать принимать решения относительно вашей собственности и финансовых дел, даже если вы все еще можете принимать свои собственные решения.Если вы не хотите, чтобы адвокат мог сразу принимать решения по вашим делам, вам следует убедиться, что это говорит LPA.
LPA всегда должно включать в себя полномочия адвоката принимать решения в случае потери донором своей умственной дееспособности.
Постоянная доверенность на здоровье и социальное обеспечение
LPA о здоровье и благополучии может дать кому-то полномочия иметь дело и принимать решения по таким вопросам, как:
- где вы живете
- ваш повседневный уход, включая то, что вы носите и что вы едите
- ваше лечение
- какие контакты, если таковые имеются, у вас должны быть с некоторыми другими людьми
Вы можете создать LPA по вопросам здоровья и социального обеспечения, который касается всех аспектов вашего личного благополучия или только определенных вещей.
Невозможно использовать LPA для здоровья и социального обеспечения до тех пор, пока человек, который его сделал, не потеряет свои умственные способности. LPA необходимо зарегистрировать, прежде чем его можно будет использовать.
Оформить долгосрочную доверенность
Вы должны оформить LPA, пока еще можете принимать решения самостоятельно. Вам следует очень тщательно выбрать человека, за которым вы хотите следить за своими делами. Человек, которого вы выбираете для ведения своих дел, называется поверенным . См. Дополнительные сведения об этом в разделе «Общие правила о доверенности».
Есть два способа сделать LPA. Вы можете:
Существует одна форма для LPA по имуществу и делам и другая для LPA по вопросам здоровья и социального обеспечения. Если вы хотите, чтобы кто-то заботился о ваших финансовых делах, вашем здоровье и благополучии, вам нужно будет составить два отдельных LPA и заполнить обе формы.
К бланкам прилагаются примечания, в которых точно указано, что делать. Вы должны прочитать их очень внимательно.
Оформить бессрочную доверенность
После того, как вы заполнили эти формы, вам нужно будет зарегистрировать LPA в Управлении государственного опекуна.Если вы донор и у вас все еще есть умственные способности, вы можете подать заявление на регистрацию LPA самостоятельно. Лицо, указанное в качестве вашего поверенного, также может подать заявление на регистрацию LPA. Они могут сделать это в любое время, независимо от того, потеряли ли вы умственные способности.
При оформлении LPA вы можете потребовать, чтобы определенные люди были уведомлены о регистрации LPA. Это помогает защитить вас от мошенничества и давления с целью создания LPA. Вы должны использовать форму LP3, чтобы уведомить людей, указанных в вашем LPA, прежде чем подавать заявку на его регистрацию.
Для регистрации LPA необходимо заполнить форму LP2. Отправьте это в Офис государственного опекуна вместе с формой LPA и регистрационным взносом. Если вы оформляете оба типа LPA, вам нужно будет заплатить два больших сбора. Некоторым людям не нужно платить регистрационный сбор. Узнать, сколько стоит LPA, можно на GOV.UK.
Если LPA был правильно заполнен и нет возражений против регистрации после того, как люди были уведомлены, Public Guardian должен зарегистрировать его.Они должны сделать это через три недели. Государственный опекун должен уведомить жертвователя и всех поверенных о том, что они зарегистрировали LPA.
Завершение срока действия доверенности
Есть несколько способов положить конец LPA. К ним относятся:
- Лицо, составившее LPA (донор), может отменить его, если у него все еще есть умственные способности — подробности о том, как прекратить действие долгосрочной доверенности, доступны на GOV.UK
- поверенный может заявить, что они больше не хотят быть поверенным — они должны сделать это на форме LPA 005, которая отправляется донору, в Офис государственного опекуна и любым другим поверенным.
LPA также подойдет к концу, когда донор умрет. LPA по имущественным и финансовым вопросам прекратит свое существование, если донор или поверенный станут банкротами.
Постоянная доверенность
Что такое постоянная доверенность
До 1 октября 2007 г. можно было оформить постоянную доверенность (EPA) на управление чьей-либо собственностью или финансовыми делами. EPA можно было использовать до того, как кто-то потерял умственные способности или после того, как они потеряли умственные способности после регистрации EPA.
Создание нового EPA больше невозможно. Однако, если EPA было сделано до 1 октября 2007 года, его все еще можно зарегистрировать, и, если оно уже зарегистрировано, оно по-прежнему будет действовать.
Если вы хотите управлять делами кого-то, кто, по вашему мнению, может потерять умственные способности, и у вас еще нет EPA, следует использовать долговременную доверенность.
Даже если у вас уже есть EPA, его можно использовать только для ухода за чьей-либо собственностью и финансовыми делами, но не для его личного благополучия.Если вам нужна доверенность для защиты чьего-либо личного благосостояния, вы можете оформить долговременную доверенность на личное благосостояние.
Информацию о долгосрочной доверенности см. В разделе «Постоянная доверенность». Для получения информации о умственных способностях см. Под заголовком Когда у кого-то умственные способности не хватает?
Оформление постоянной доверенности
Чтобы продолжить использование EPA после того, как кто-то потерял умственные способности, EPA сначала должно быть зарегистрировано в Управлении государственного опекуна.Агентство по охране окружающей среды должно быть зарегистрировано лицом, которое будет управлять чьими-либо делами (поверенным). Перед тем, как зарегистрировать EPA, вы должны уведомить определенных людей о том, что собираетесь его зарегистрировать. Это делается в форме, которую вы должны отправить всем следующим людям:
- человек, делами которого вы собираетесь управлять (донор)
- любые другие поверенные, если их более одного
- как минимум трое ближайших родственников донора.
После того, как вы отправите это уведомление, вы можете подать заявку на регистрацию EPA на форме EP2PG в Офис государственного опекуна.Существует регистрационный сбор, хотя некоторым людям его не нужно платить. Последнюю информацию о сборах можно найти на веб-сайте Министерства юстиции www.justice.gov.uk.
Как прекратить действие постоянной доверенности
Есть несколько способов положить конец EPA. К ним относятся:
- донор может его отменить. Они могут сделать это, только если еще обладают умственными способностями
- поверенный может сказать, что они больше не хотят быть поверенным
- по постановлению суда
- Суд защиты может прекратить действие EPA, если они считают, что адвокат злоупотребил своим положением, или если они думают, что донор сделал EPA из-за мошенничества или чрезмерного давления
Могу ли я заменить постоянную доверенность на постоянную?
Если вы оформили EPA, но вместо этого хотите иметь LPA, вы можете это сделать.Если EPA не зарегистрировано, вы можете просто уничтожить его. Затем вы можете заполнить форму LPA и подать заявку на регистрацию — см. Раздел «Постоянная доверенность». В отличие от EPA, LPA недействителен, если он не был зарегистрирован.
В качестве альтернативы вы можете сохранить свой EPA, но создать и зарегистрировать LPA, чтобы иметь дело с вашим личным благополучием в случае потери умственных способностей. EPA не могут использоваться для заботы о чьем-либо личном благополучии.
Общие правила о доверенности
Существуют некоторые общие правила, которые применяются ко всем типам доверенностей, включая Обычную доверенность, Постоянную доверенность и Постоянную доверенность.
Кто может оформить доверенность
Лицо, оформляющее доверенность, называется донором . Чтобы оформить доверенность, вы должны уметь принимать решения самостоятельно. Это называется умственными способностями — см. Под заголовком «Когда у кого-то не хватает умственных способностей?» Вы можете оформить только доверенность, которая позволяет кому-то другому делать то, что вы имеете право делать сами.
Никто другой не может оформить за вас доверенность.Вы можете поручить адвокату составить для вас доверенность, но адвокат должен принимать только инструкции или разрешение от вас, лично или в письменной форме. Они не должны принимать инструкции или разрешения от кого-либо еще, включая человека, который должен стать вашим поверенным.
Кто может быть адвокатом
Лицо, назначенное действовать от имени донора, называется поверенным . Любой может быть поверенным, если:
- они способны принимать решения, а
- 18 лет и старше
В некоторых случаях банкрот не может быть адвокатом.Если поверенный станет банкротом, доверенность может быть отнята.
Адвокаты и трастовые корпорации, такие как банки, могут выступать в качестве поверенных. Профессиональные адвокаты могут взимать плату за свои услуги. Если ваш адвокат — друг или родственник, они могут получить компенсацию из собственного кармана, но они могут получить оплату за выполнение своих обязанностей только в том случае, если донор согласился на это в форме LPA.
Может быть более одного поверенного
Донор может назначить более одного поверенного.Это может работать одним из двух способов:
Поверенных, назначенных действовать вместе (также известных как совместные поверенные) — это означает, что они всегда должны действовать вместе. Преимущество такой схемы состоит в том, что адвокату сложнее совершить мошенничество или сделать что-то против интересов донора. Недостаток в том, что вся доверенность заканчивается, если один поверенный умирает или становится умственно недееспособным.
Адвокаты, назначенные действовать вместе и независимо (также известные как совместные и несколько поверенных). Когда поверенные назначаются таким образом, это означает, что подпись или действие одного поверенного так же действительны, как если бы он был единственным поверенным.Это также означает, что доверенность останется в силе, если что-то случится с одним из поверенных.
Обязанности поверенного
Когда вас назначают поверенным, вы попадаете в доверительное положение, и вы всегда должны действовать в лучших интересах дарителя.
Вы можете делать только то, что донор разрешил вам делать. Вы не можете просить кого-либо выполнять какие-либо из ваших обязанностей, если донор не уполномочил вас на это.
Вы должны вести отдельные актуальные отчеты о финансовых делах донора.Когда вы действуете от имени донора и должны подписывать какие-либо документы, вы должны подписать свою обычную подпись и добавить под подписью слова Поверенный для … (имя донора).
Если вы действуете на основании долгосрочной доверенности, существуют правила принятия решения в отношении донора, утратившего умственные способности. Вы можете найти руководство по работе адвокатом на GOV.UK.
Когда у кого-то не хватает умственных способностей?
Важно знать, есть ли у кого-то умственные способности для принятия решения.Это может повлиять на ваши варианты решения их дел, например, можно ли по-прежнему оформить постоянную доверенность (LPA) — см. Раздел «Постоянная доверенность».
Вам также необходимо знать, есть ли у кого-то еще умственные способности, чтобы помочь вам разобраться, когда регистрировать LPA для личного благосостояния или постоянную доверенность — см. Под заголовком Постоянная доверенность.
Если кто-то может принять решение самостоятельно, можно сказать, что он обладает умственными способностями, чтобы принять это решение.Если они не могут принять решение из-за какой-либо формы умственной отсталости, можно сказать, что у них нет умственных способностей, чтобы принять это решение. Инвалидность может быть временной или постоянной и может быть вызвана:
- слабоумие
- черепно-мозговая травма
- ход
- злоупотребление алкоголем или наркотиками
- побочные эффекты лечения
Существуют рекомендации, которые помогут вам определить, есть ли у кого-то умственные способности для принятия решения.Кто-то не может принять решение, если не может:
- понимать информацию, необходимую, чтобы помочь им принять решение, даже если информация предоставлена способом, который отвечает их потребностям, например, с использованием простого языка или языка жестов или
- запомнить эту информацию или
- использует или взвешивает информацию, чтобы помочь им принять решение, или
- сообщить о своем решении каким-либо образом
Информацию о том, как определить, есть ли у кого-то умственные способности, можно найти на веб-сайте Фонда психического здоровья www.mentalhealth.org.uk.
Кому-то может не хватать способности принимать все решения, или он может иметь способность принимать одни решения, но не другие.
Кто может принимать решения, когда кто-то теряет умственные способности и нет доверенности?
Возможно, вам придется принимать решения за кого-то, кто потерял умственные способности, когда нет долгосрочной доверенности или постоянной доверенности.
После того, как человек потерял умственные способности, больше невозможно оформить доверенность — см. Под заголовком Когда у кого-то не хватает умственных способностей?
Можно подать заявление в суд защиты для вынесения решения по конкретному делу.Однако, если существует постоянная необходимость принимать решения от имени человека, вы можете попросить Суд защиты назначить вас заместителем. Депутат ранее был известен как приемник.
Депутат — это обычно член семьи или кто-то, кто хорошо знает человека. Депутат может принимать решения о чьем-либо личном благосостоянии, собственности и финансовых делах.
Если нет друга или члена семьи, подходящего или желающего действовать в качестве заместителя, Защитный суд может назначить специалиста из комиссии.
Иногда назначают двух и более заместителей. Их можно попросить действовать сообща по всем вопросам. В качестве альтернативы их можно попросить действовать вместе и независимо, что означает, что они могут действовать вместе, но также могут действовать независимо, если они того пожелают.
Если вы назначены заместителем, вы имеете право на оплату разумных расходов, а также на выполнение ваших обязанностей.
Вы должны будете иметь возможность показать Управлению государственного опекуна, что вы действуете в наилучших интересах человека, утратившего умственные способности.Суд может отменить ваше назначение, если решит, что ваше назначение больше не отвечает интересам этого человека.
Офис государственного опекуна будет отвечать за надзор за вами и поддержку.
Информация о том, как стать депутатом, размещена на сайте GOV.UK www.gov.uk.
При необходимости вы можете обратиться в Судебную палату с просьбой о выдаче экстренного постановления, которое может быть вынесено всего за 24 часа. Вам может потребоваться это сделать, если необходимо принять срочное решение для защиты чьего-либо здоровья или безопасности.Также можно подать заявление о выдаче временного распоряжения, например, если потребовались срочные действия для оплаты чьей-либо платы за дом по уходу.
Что вы можете сделать, если считаете, что кто-то действует не в интересах человека, утратившего умственные способности?
Вы можете быть обеспокоены тем, что адвокат или заместитель действует не в интересах человека, утратившего умственные способности. Вы должны сообщить о своих опасениях в Офис государственного опекуна — см. Раздел «Офис государственного опекуна».
Если имеется действующая доверенность или действующая доверенность, которая еще не была зарегистрирована, вы можете подать возражение против регистрации. Офис государственного опекуна может направить должностное лицо суда, чтобы он посетил адвоката или заместителя для расследования ваших опасений. В серьезных случаях Защитный суд может отменить действующую доверенность или постоянную доверенность.
Если вы подозреваете адвоката или представителя в физическом или сексуальном насилии, воровстве или серьезном мошенничестве, вам следует обратиться в полицию.В некоторых случаях необходимо будет привлечь и социальные службы.
Управление государственной опекуна
Офис государственного опекуна несет ответственность за:
- оформление бессрочной доверенности
- назначение и контроль заместителей
- убедиться, что поверенный или заместитель должным образом выполняет свои обязанности
- Работа с жалобами и возражениями в отношении адвокатов и заместителей
Контактные данные Управления государственного опекуна:
Офис государственного опекуна
Почтовый ящик 16185
Бирмингем
B2 2WH
Телефон: 0300 456 0300
Текстовый телефон: 0115 934 2778
Факс: 0870 739 5780
Электронная почта: customerservices @ publicguardian.gsi.gov.uk
Веб-сайт: https://www.gov.uk/government/organisations/office-of-the-public-guardian
Доверенность на выпуск образца ТМЦ. Как оформить доверенность на получение товаров и материалов? Нужно ли регистрировать документ
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (инвентарные запасы) — это вид специальных документов, необходимых для передачи полномочий на получение товарно-материальных ценностей от имени компании. Он оформляется по определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.
Что такое доверенность на получение товаров и материалов?
Доверенность на получение ТМЦ — это документ, подтверждающий право на получение товарно-материальных ценностей от имени компании. Его составляет первое лицо (директор и бухгалтерия) для второго (представителя), подтверждающее его полномочия на прием поставок от третьих лиц (поставщика).Такие бумаги особенно распространены на тех предприятиях, где осуществляются разовые или постоянные закупки у поставщиков.
Как правило, необходимость оформления доверенности может возникнуть в следующих случаях:
- При переходе от поставщика на его склад … Доверенность подтверждает полномочия лица на получение доверенности. соответствующие товары.
- При передаче на территорию покупателя … Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер должен убедиться, что товар находится в надежных руках.
- При передаче на нейтральной территории … В этом случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регламентирует место встречи, а также ее условия.
На кого можно оформить доверенность?
Никаких ограничений извне законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выдана доверенность, не существует.То есть документ может быть выдан как человеку, который является сотрудником компании, так и тому, кто не является ее сотрудником.Рассмотрим более подробно оба случая:
- Для сотрудника компании … Обычно такие доверенности на прием товаров и материалов выдаются, когда какая-либо материальная ценность оформляется вне склада или другого объекта, закрепленного за получателем. Компания. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
- Не является сотрудником компании … Как правило, доверенности на прием товаров и материалов выдаются в случае разовых заказов, которые также может получить лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т. д.). Кроме того, такие документы часто выдают сотрудникам логистических компаний, которым передаются обязанности. по доставке товара.
Важно помнить, что доверенность на получение товаров и материалов не возлагает на получателя материальную ответственность, что влечет за собой определенные риски и опасности.
Нужна ли директору доверенность на прием товаров и материалов?
Директор организации может получать товары и материалы без доверенности. Это предусмотрено в статьях о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними он действует в соответствии с уставом. Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:- выписку из трудового договора;
- выписку или копию самого устава;
- свидетельство из Единого государственного реестра юридических лиц;
- копия протокола.
Срок действия доверенности на прием ТМЦ
Срок действия доверенностей данного типа составляет 5 лет со дня составления … Если срок действия документа не указан, то он Считается, что его можно использовать в течение года.Важно отметить, что дата подготовки должна быть указана на самой форме. В противном случае статья не может считаться действительной.Доверенность на прием ТМЦ может быть оформлена как на длительный срок для осуществления регулярных поступлений, так и на кратковременный. Во втором случае документ действителен не более 10 дней … После выполнения всех обязательств, прописанных в доверенности, получатель должен явиться руководству и на следующий день предоставить все необходимые бумаги.
Учет доверенностей необходимо вести в специальной книге, где отображается следующая информация:
- номер доверенности;
- данные получателя;
- период, на который выдан документ;
- подпись получателя бумаги.
В образцах доверенностей на получение ТМЦ формы М-2 имеется специальный отрывной корешок, позволяющий более эффективно вести учет изготовления документов данного типа.
Форма доверенности: из чего она состоит, правила заполнения
Доверенность на прием товаров и материалов является официальным документом, который необходимо заполнять в соответствии с определенными требованиями и нормами. Для этого используется форма М-2.В форме М-2 необходимо указать следующие данные:
- ОКПО организации, что прописано в Уставе юридического лица;
- дата заполнения, номер и срок действия документа;
- данные о получателе товара, его должности, компании, ИНН;
- занимаемая должность и ФИО лица, на которое выдана доверенность;
- платежные реквизиты;
- наименование компании-поставщика;
- документы, на основании которых оформляется товар (счета-фактуры и др.).
- количество;
- шт .;
- серийный номер.
Доверенность на прием ТМЦ должна быть заверена подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия.В противном случае документ не будет иметь силы.
Кроме того, существует еще одна форма доверенности М-2а, которая выдается в случаях, когда представитель должен получать товар на регулярной основе, а не на разовой основе.
Такой документ заполняется аналогично предыдущему (М-2) с одной поправкой. Дополнительно составитель должен указать основания, по которым компания делегирует ответственность за получение товара указанному лицу.
Доверенность может быть заполнена как от руки, так и в электронном виде.Во втором случае документ должен быть распечатан и заверен подписью и печатью перед выдачей доверенному лицу. В видео рассказывается, как выписать эту бумагу через программу «1С: Предприятия»:
Возврат доверенности на прием ТМЦ
В некоторых случаях есть возможность вернуть доверенность в компанию для получения товары и материалы. Чаще всего это происходит по следующим причинам:- Доверенность должна быть аннулирована и возвращена компании, если уполномоченное лицо по каким-либо причинам не получило документ.В этом случае необходимо уведомить поставщика и саму организацию. Если продавец выдает товар, то такие действия будут считаться незаконными.
- Если бумага не была использована до истечения срока годности, ее необходимо вернуть в бухгалтерию, где соответствующая запись будет сделана в журнале. Чаще всего это происходит из-за перебоев в поставках со стороны продавца, невозможности передачи товара.
Оформление доверенности на получение ТМЦ — довольно сложная процедура, требующая знания определенных аспектов и тонкостей. Поэтому его должен проводить квалифицированный бухгалтер, который не только заполнит всю необходимую информацию, но и сможет правильно оформить выданные доверенности.
Для того, чтобы работник имел право получать товары от поставщика от имени компании, руководителю необходимо оформить доверенность на прием материальных ценностей (форма М-2) .
Доверенность на прием товарно-материальных ценностей оформляется на основании договора, заключенного с поставщиком: на поставку, куплю-продажу и т. Д.
Образец заполнения доверенности М2 на прием ТМЦ
Доверенность оформляется в единственном экземпляре.
Типичный межотраслевой бланк M2 состоит из двух частей: отрывного купона и основной таблицы. Давайте подробнее разберемся, как их заполнять.
Доверенность на прием товара от организации: образец заполнения первой части
Сначала заполняется первая отрывная часть.Укажите в нем:
- номер доверенности, дата составления и срок действия,
- , кому выдано: ФИО сотрудника и его должность,
- наименование организации, в которой должен быть представлен документ, Номер
- и дата заказа и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.
Данная часть доверенности на прием товарно-материальных ценностей должна быть подписана сотрудником, на которого оформлен документ.Она остается с бухгалтером.
Типовая межотраслевая форма M2: заполнение второй части
Во второй части документа указать:
- наименование доверительной компании, адрес, номер счета и банковские реквизиты,
- номер доверенности, дата выдачи и срок действия,
- ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании данной доверенности,
- наименование компании-поставщика и сведения о документе, на основании которого оформляются ТМЦ.
Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на прием ТМЦ — он содержит все обязательные поля.
Документ должен быть подписан руководителем компании-клиента, главным бухгалтером и сотрудником, на которого оформлена доверенность.
Срок действия доверенности на прием ТМЦ по форме М-2 — не более двух недель. По истечении 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон остается в бухгалтерии.
Доверенность на прием ТМЦ: онлайн-заполнение
Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (форма 2020 г.) в MyStore. Система автоматически проставит номер, дату, а также необходимую информацию о вашей компании.
Зачем нужна обменная доверенность на получение товаров и материалов?
Доверенность на обмен на получение товаров и материалов выдается сотруднику третьей организации в обмен на доверенность, выданную сотруднику их компании.Получается, что на основании цепочки доверенностей получить товар может представитель организации, не участвующей в сделке. При этом поставщик товара не участвует в договоре, на исполнение которого выдана доверенность.
В Гражданском кодексе нет понятия «доверенность на обмен», и у нее также нет утвержденной формы. Оформите такую доверенность на получение товаров и материалов в свободной форме.Образец можно скачать здесь, просто настройте его под свои нужды.
Обмен доверенности на получение товаров и материалов, на какой срок она выдается?
Срок действия доверенности на обмен должен быть таким же, как у сотрудника вашей организации.
Можно ли оформить годовую доверенность на немедленное получение товаров и материалов?
Да. Если конкретный сотрудник отвечает за получение товаров от всех поставщиков, ему может быть выдана годовая доверенность на получение товаров и материалов.Загрузите образец ниже.
Годовая доверенность на получение товара: скачать форму (word)
На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?
Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.
Генеральную доверенность всегда имеет уполномоченный представитель. Вы не можете оставить его в организации, вы можете только сделать копию.
Доверенность — это письменное разрешение, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими сторонами.Фактически доверенность на ТМЦ — это документ, подтверждающий полномочия должностного лица получать товары и материалы от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товаров.
Регистрация разрешена как для покупателя, так и для продавца в целях обеспечения правовой безопасности для обеих сторон. Обязательно:
Примечание! Если передача ТМЦ происходит в одном месте (на складе) по нескольким сопроводительным документам, допускается оформление одной доверенности с указанием номеров и дат всех сопроводительных документов.
А если необходимо получить материальные ценности в разных местах (на складах) от одного поставщика, оформление нескольких документов.
- Допускается оформление доверенности на ТМЦ на любого сотрудника компании.
- Не запрещено оформлять доверенность третьему лицу (родственнику, другу и т. Д.). Но в этом случае у аудиторов, обнаружив этот факт, возникнет вопрос, на каком основании доверительный управляющий оказывает услуги.Бесплатные услуги могут предполагать неформальную занятость или зарплату в «конверте».
- Бывает, что такие документы выдаются курьерам логистических компаний, которые отвечают за доставку товара. В этой ситуации правоотношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.
не накладывает на получателя никакой ответственности, которая может повлечь за собой определенные риски.
Можно ли оформить на год?
Согласно статье 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, если его действие не указано в доверенности, она остается в силе в течение года со дня ее оформления.Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан этот документ, что, несомненно, будет способствовать стабильности торговли. Получается, что доверенность на прием товарно-материальных ценностей тоже может быть годовой.
Статья 186 Гражданского кодекса Российской Федерации. Срок действия доверенности
- Если срок ее действия не указан в доверенности, она действует в течение года со дня ее оформления.
Доверенность без указания даты ее оформления недействительна.
- Нотариально удостоверенная доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указания срока ее действия, действует до ее аннулирования лицом, выдавшим доверенность.
Кто заполняет?
Доверенность на прием товаров и материалов заполняет бухгалтер, сотрудник отдела документооборота или любой другой ответственный сотрудник. Регистрация возможна как в ручном, так и в электронном виде.
Оформление доверенности на товары и материалы — ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому эту функцию должен выполнять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.
Вид и структура
Госкомстатом России от 30.10.1997 № 71а разработаны две регламентированные формы доверенностей на получение товаров и материалов, форма №М-2 и форма № М-2а.
- Форма М2 составляется для получения товара от поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
- Форма М-2а используется, если поступление товаров от предприятия носит плановый или массовый характер.
На практике использование этих форм не является обязательным. Компания вправе разработать и использовать собственный шаблон доверенности.
Пошаговое заполнение
Перечень передаваемых покупателю товаров, количество, единицы измерения, серийный номер указаны на оборотной стороне.
Если форма содержит пустые строки, в большом зигзаге ставится прочерк. … Внизу документ подписывается уполномоченным лицом, что подтверждает получение данной доверенности.
ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018
Санкт-Петербург 01 февраля две тысячи восемнадцатого
Настоящим ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице генерального директора Виталия Александровича Величко, действующего на основании Устава, уполномочивает закупщика
Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 на Невский район г. Санкт-Петербург).Санкт-Петербург и Ленинградская область, 01.08.2008 г., зарегистрировано по адресу: г. Санкт-Петербург ООО «Поставщик», на которое предоставлены права:
- Прием ТМЦ по Договору поставки № 21 от 01.07.2017.
- получить Необходимые документы на товар (накладные, накладные, сертификаты соответствия и др.).
- Подпишите счета-фактуры, по которым были получены товары.
Доверенность выдана без права замены.
Лутс О.П. Сертифицирую.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Является документом, подтверждающим права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его юридического представительства перед третьими лицами.
На предприятиях этот документ выдается одному из сотрудников или другому уполномоченному лицу, дающий право на получение товаров и других ценностей от поставщика по заключенному договору.
Типы доверенностей
Данная форма имеет две основные формы — М-2 и М-2а.
- В первом случае документ выдается только при получении ТМЦ от поставщика, с которым договор заключается впервые или товары у него закупаются редко.
- Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ от одного поставщика, работа с которым ведется на постоянной основе.
В зависимости от объема полномочий доверенности могут быть:
- Общие или общие: дает доверительному управляющему право получать или осуществлять полный спектр различных юридических действий.
- Особый: дает право на получение или осуществление тех же (связанных) юридических действий.
- Одноразовые: дает право на получение или выполнение одного определенного типа действий.
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как при проверках налоговая инспекция в первую очередь проверяет эти формы — все графы должны быть заполнены правильно и без исправлений.
Оформление доверенности на прием ТМЦ
Этот важный документ должен быть предоставлен по всем правилам, а заполнение формы должно выполняться с большой ответственностью.Все графы должны быть заполнены, подписаны и поставлены печатью на документе.
На лицевой стороне на бланке указано:
- ОКПО общества (информация в Уставе общества).
- Дата, номер и срок действия документа.
- Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и др.), Фирменное наименование, ИНН.
- Паспортные данные, занимаемая должность и ФИО сотрудника, представляющего компанию.
- Реквизиты плательщика.
- Название организации поставщика.
- Документы, являющиеся основанием для выдачи товаров.
На оборотной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер в заказе. Если есть пустые столбцы, то они подчеркнуты большим зигзагом. Уполномоченное лицо расписывается ниже, а документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью компании.
Кому нужна доверенность на ТМЦ
Этот документ может быть выдан покупателю или продавцу. Правовой закон устанавливает нормы, для которых необходима доверенность. Закон предусматривает право лиц заключать документ в целях защиты и обеспечения прав обеих сторон.
Этот документ необходим:
- При передаче ТМЦ от поставщика на его склад. В этом случае продавец должен проверить учетные данные доверительного управляющего.
- При перемещении ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам доставляет товар потребителю.
- При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны быть оговорены в специальном соглашении, которое составляется заранее.
Законодательство не указывает, кому конкретно может быть выдана бумага. При необходимости он может быть предоставлен сотруднику компании или предприятия, а также лицу, официально не входящему в штат организации.Может возникнуть вопрос, зачем должностному лицу доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приемка товара входит в его техническое задание?
В трудовом договоре обычно передача товаров и материалов прописывается на территории, которая не принадлежит покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен иметь при себе такой документ, поскольку неизвестно, является ли он сотрудником компании или предприятия.
В случае разовой покупки товара эта форма должна быть доступна у постороннего лица, если он обязан получить товар. Ведь такой человек не несет материальной ответственности и в случае мошенничества доказать правоту предприятия будет сложно.
Срок действия доверенности на прием ТМЦ
Срок действия данного документа равен 5 годам — это прописано в законодательстве и указано в самой форме.Если такой записи нет в документе, то с момента оформления доверенность действительна ровно один год. На нем должна быть указана дата выдачи; без этой записи статья недействительна. Получить доверенность на максимальный срок удобнее, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или при каждой транзакции перечень товаров и материалов будет отличаться. Если документ оформлен на разовое получение товара, то он действителен только 10 дней.
Учет этих форм ведется в специальной книге — пронумерованном журнале «Учет доверенностей».
В журнале отображается:
- Номер доверенности, он должен совпадать с номером в форме.
- Детали прокси.
- Дата выдачи документа.
- Подпись доверительного управляющего свидетельствует о получении им документа.
После получения товара сотрудник должен явиться, а на следующий день предоставить бухгалтеру документ, подтверждающий сделку.Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара перед графой, в которой отображаются данные данной доверенности на прием ТМЦ. Документ должен быть у продавца вместе со счетом.
Недействительная доверенность
Этот документ может быть признан недействительным, если в нем не указана дата выдачи. На срочную сделку требуется доверенность. Он вступает в силу с определенного момента и истекает в определенный момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательной.
Статья считается недействительной, если в ней нет важной информации об уполномоченном лице или поставщике, а также есть исправления и помарки.
Необходимо помнить, что это важный документ, который заполняется медленно, правильно и четко.
В отдельных случаях возвращается доверенность:
- Доверенность аннулируется, если лицо по каким-либо причинам не получило товар и материалы.Сотрудник должен уведомить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец все же выпускает товар, то такая передача будет считаться незаконной.
- Если документ не использовался. По истечении срока действия документ возвращается в компанию на следующий день. Об этом бухгалтер делает отметку в журнале «Учет доверенностей», а сама форма остается в этой книге неиспользованной.
И, наконец, доверенность может быть в виде специально созданных типографских форм, либо вы можете использовать документ, созданный в электронном виде.
Пустые бланки печатаются в формате Word и заполняются вручную. Вы можете заполнить его на компьютере, например, с помощью специальной программы, а затем заверить документ подписями и печатями.
Поделитесь этим:Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, необходимый для того, чтобы другое лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданных ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его разработке.
Передача полномочий в гражданских правоотношениях очень распространена, особенно в практике хозяйствующих субъектов.Во избежание споров о конкретных правах доверительного управляющего рекомендуется точно и правильно заполнить все сопроводительные документы. В статье рассказывается, как правильно оформить доверенность на прием ТМЦ по формам М-2 и М-2а.
Когда это нужно
Такая форма оформляется в следующих случаях:
- для подтверждения полномочий покупателя при приеме ценностей со склада поставщика;
- для удостоверения прав представителя продавца при приемке на территории покупателя;
- , если передача инвентарных единиц осуществляется на нейтральной территории.
Обращаем ваше внимание, что документ оформляется в одном экземпляре, и его разрешается выдавать не только непосредственному сотруднику компании, но и лицу, не работающему в организации.
Бесплатный шаблон и образец векселя (PDF и Word)
Вексель — это письменное и имеющее исковую силу соглашение, в котором заемщик обещает выплатить кредитору денежную сумму по требованию или в течение определенного периода времени. В примечании записывается информация о том, какая сумма была предоставлена (основная сумма), процентные ставки, срок платежа (срок погашения), когда и где он был выдан, а также подписи.
Вексель также упоминается как:
- Долговая расписка
- Вексель до востребования
- Коммерческая бумага
- Векселя к оплате
- Когда использовать простой вексель
- Как написать простой вексель
- Бесплатный шаблон векселя
- Часто задаваемые вопросы по векселям
1. Когда использовать простой вексель
Если вы занимаетесь или ссужаете деньги, вам следует создать простой вексель, в котором указаны платежные реквизиты, процентные ставки, залог и пени за просрочку платежа.Существует много типов векселей, которые можно использовать для разных целей, например:
- Персональные ссуды между членами семьи, друзьями и коллегами
- Студенческие ссуды
- Ссуды на недвижимость, авансовые платежи или ипотека
- Автомобиль, автокредитование или автокредит
- Банковские, коммерческие, коммерческие или инвестиционные ссуды
В общем, вы должны использовать простой вексель для более простых ссуд с базовой структурой погашения и ссудный договор для более сложных ссуд.
2. Как написать простой вексель
Юридический простой вексель должен содержать следующие реквизиты и условия:
1. Полные наименования сторон («заемщик» и «кредитор»)В стандартном простом векселе должно быть указано, кто получает деньги или кредитную линию («заемщик») и кому будет выплачиваться («кредитор»). Вексель должен подписывать только заемщик, но рекомендуется также включать подпись кредитора.
- Кредитор может также называться «получатель платежа», «продавец», «эмитент» или «производитель».
- Заемщик также может называться «плательщиком» или «покупателем».
2. Сумма погашения («основная сумма» и «проценты»)
Все векселя, какими бы простыми они ни были, должны четко указывать сумму заимствованных денег («основную» сумму), которая должна быть возвращена. Вам также необходимо решить, взимать ли проценты и как часто они будут начисляться (ежемесячно или ежегодно).
Если вы не знаете, какую процентную ставку взимать, посетите Калькулятор ставок и платежей Wells Fargo, Prosper Loans или Lending Club, чтобы сравнить текущие процентные ставки по личным займам.Вы можете использовать любой из их калькуляторов амортизации векселей для расчета основной суммы и процентных платежей на ежемесячной основе в течение срока действия ссуды. Примечание: большинство штатов имеют законы о ростовщичестве, которые ограничивают процентную ставку, которую вы можете взимать.
Например, в Калифорнии и Техасе процентная ставка по простому векселю не может превышать 10%. Для сравнения, векселя Флориды могут иметь процентную ставку 18% (для сумм менее 500 000 долларов США) или 45% (для ссуд на сумму более 500 000 долларов США).Убедитесь, что вы проверили требования к процентам в вашем штате, прежде чем составлять кредитные ноты.
Платежи по векселю обычно сначала применяются к процентам, а остаток применяется к основной сумме.
Пример разделов «Основная сумма» и «Проценты»4. План платежей
В простом векселе должно быть четко указано, как деньги будут возвращены кредитору. Например, в зависимости от того, как структурирован простой вексель, заемщик должен выплатить кредитору к определенной дате (известной как «срок погашения»).Если дата не указана или дата уже прошла, она «подлежит оплате по требованию» или «к оплате по требованию». Для всех вариантов погашения обратитесь к таблице ниже.
Четыре варианта погашения
Рассрочка Платежи | Рассрочка с окончательной оплатой воздушным шаром | Срок погашения («Единовременная выплата») | Срок до востребования («Оплата по требованию») |
---|---|---|---|
Конкретный срок платежа | Конкретный срок платежа | Конкретный срок платежа | Определенный срок платежа отсутствует |
Выплаты в счет основной суммы долга и процентов производятся через регулярные промежутки времени | Выплаты только по процентам производятся через регулярные промежутки времени, основная сумма задолженности при наступлении срока погашения | Вся причитающаяся сумма, включая проценты, выплачивается сразу | Вся причитающаяся сумма подлежит выплате, когда кредитор хочет вернуть свои деньги |
Пример: Ежемесячный платеж в размере 1500 долларов США фактически состоит из 500 долларов США в счет непогашенной основной суммы и 1000 долларов США в счет процентов, из которых 1500 долларов США должны быть выплачены в дату погашения | Пример: Ежемесячный платеж в размере 500 долларов США применяется только к процентам, а полная сумма кредита составляет 10 000 долларов США. срок погашения | Пример: Кредит в размере 10 000 долларов США для малого бизнеса друга должен быть погашен в определенный день | Пример: Кредит в размере 10 000 долларов США для малого бизнеса друга должен быть погашен в любое время или при финансовой возможности |
5.Последствия неуплаты («неисполнение» и «взыскание»)
Если заемщик не может вернуть деньги вовремя и не выполняет свои обязательства по векселю, кредитор может принудить к исполнению векселя и потребовать выплаты полной суммы или взыскать залог. Если заемщик отказывается платить, вексель представляет собой убедительное доказательство того, желает ли кредитор возбудить судебный иск. В случае, если заемщик проиграет судебный процесс, он также будет нести ответственность за оплату любых разумных расходов, связанных с взысканием долгов, включая гонорары адвокатам.
В случае, если заемщик привлекает профессиональное коллекторское агентство, с него будет взиматься либо фиксированная плата, либо процент от непогашенной задолженности. В результате иногда в интересах кредитора заключить с заемщиком соглашение об урегулировании долга и принять сумму, меньшую первоначальной.
Пример раздела «Невыполнение обязательств и взыскание»6. Нотариальное заверение (при необходимости)
Обычно простой вексель не требует нотариального заверения. Тем не менее, всегда обращайтесь к местным законам и законам штата, чтобы проверить требования к подписи и свидетельству.
7. Прочие общие сведения
Простой вексель может включать следующие дополнительные положения:
- Ускорение: может ли кредитор потребовать немедленную оплату от заемщика?
- Возможные события ускорения включают:
- в случае банкротства заемщика
- , если заемщик не производит платежи
- в случае смерти заемщика (т. Е. Смерти)
- , если заемщик хочет досрочно погасить вексель
- , если заемщик продает большую или существенную часть своих активов
- Возможные события ускорения включают:
- Поправка: любые изменения, внесенные в примечание (должны быть сделаны в письменной форме)
- Залог: , если заемщик не выполняет свои обязательства, кредитор может оставить себе указанное залоговое имущество
- Применимый закон: , законы которого применяются
- Совместная и раздельная ответственность: все созаемщики разделяют ответственность
- Платы за просрочку: взимается штраф, если сумма выплачивается поздно
- Предоплата: заемщик может досрочно погасить задолженность и проценты
- Право на передачу: кредитор может передать вексель другому лицу
После того, как вы уладите детали, раздайте копию подписанного векселя всем вовлеченным сторонам, а затем отправьте оригинал в безопасное место.
3. Шаблон бесплатного векселяЗагрузите бесплатный шаблон векселя ниже. Вы можете сделать его защищенным или необеспеченным:
- Обеспеченный вексель Примечание: Используйте этот документ, если вы хотите, чтобы заемщик согласился отказаться от собственности (например, драгоценностей, автомобилей, предприятий или акций), если они не вернут ссуду.
- Необеспеченный Вексель : Используйте этот документ, если вы не хотите, чтобы заемщик согласился отказаться от собственности, если они не вернут ссуду.Кредиторы часто требуют взамен более высоких процентных ставок.
Простой вексель
__________ Дата: _________
ЗА ПОЛУЧЕННУЮ СТОИМОСТЬ нижеподписавшийся __________ («Заемщик») настоящим обещает выплатить распоряжению __________ («Кредитор») основную сумму __________ («Основная сумма») в соответствии с условиями, изложенными ниже. .
- Платеж. Основная сумма вместе со всеми другими сборами, затратами и расходами подлежит выплате.
- Плата за просрочку. Если Заемщик не может произвести платеж, подлежащий выплате по данному Примечанию, в течение __________ дней после установленной даты, Заемщик соглашается уплатить Кредитору комиссию за просрочку платежа в размере __________.
- Расходы и сборы. В случае наступления дефолта Заемщика, Заемщик должен оплатить Кредитору все расходы по взысканию задолженности, включая разумные гонорары адвоката.
- Отказ от прав. Заемщик и все поручители, гаранты и индоссанты настоящего Ноты отказываются от предъявления, протеста и требования, уведомления о протесте, требования и бесчестия, а также неплатежа по этой Ноте.
- Переуступка. Заемщик не может уступать свои права или делегировать свои обязанности по настоящей Ноте без предварительного письменного согласия Кредитора.
- Поправка. В эту Ноту могут быть внесены поправки или изменения только по письменному соглашению, подписанному Заемщиком и Кредитором.
- Уведомления. Любое уведомление или сообщение в соответствии с данным Примечанием должно быть в письменной форме и доставлено лично, отправлено ночной курьерской службой, заказным или заказным письмом, с предоплатой почтовых расходов, запрошенной квитанцией о вручении или по факсу или электронной почте.
- Применимое право. Настоящая Нота регулируется и толкуется в соответствии с законодательством штата __________.
- Разное. Настоящая Нота будет действовать в интересах и будет иметь обязательную силу для соответствующих правопреемников и разрешенных правопреемников Кредитора и Заемщика. Кредитор не считается отказавшимся от какого-либо положения этой Облигации или от осуществления любых прав, имеющихся в соответствии с этой Облигацией, если такой отказ не сделан прямо и в письменной форме. Отказ Кредитора от нарушения или нарушения любого положения настоящей Ноты не означает отказ от любого другого последующего нарушения или нарушения. В случае, если какое-либо из положений данной Ноты будет признано недействительным или не имеющим исковой силы полностью или частично , остальные положения не будут затронуты и будут оставаться действительными и имеющими исковую силу, как если бы недействительные или неисполнимые части не были включены в это примечание.
В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО нижеподписавшийся подписал настоящую Ноту на дату, впервые указанную выше.
ПОДПИСИ
___________________
Подпись заемщика
___________________
ФИО заемщика
4. Часто задаваемые вопросы по векселям
Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы и ответы о векселях.
В чем разница между физическим и юридическим лицом?
Заемщиком или кредитором может быть физическое (физическое) или юридическое (юридическое) лицо (компания).Примеры организации включают корпорацию, LLC или партнерство. В случае, если заемщик или кредитор является юридическим лицом, представитель должен подписать его от имени юридического лица.
Какую информацию я должен включить о кредиторе?
Включите полное имя и адрес кредитора как часть контактной информации, которая должна быть указана в документе. Кредитор — это физическое или юридическое лицо, ссужающее заемщику денежную сумму.
Может быть более одного кредитора?
Да, если существует более одного кредитора, имена дополнительных кредиторов должны быть указаны в простом векселе.
Могу ли я продать или передать свой вексель?
Вексель может служить заменой денег и может передаваться между кредиторами.
Еще одной отличительной особенностью является то, что они могут передаваться или рассматриваться как «оборотные инструменты». Если государственные требования удовлетворены должным образом, банкнота может передаваться или обмениваться между разными сторонами, служа заменой денег.
Представьте, что Бетти занимает у Ларри 100000 долларов, чтобы открыть свою собственную студию 3D-печати.Записка требует, чтобы Бетти платила Ларри 1500 долларов каждый месяц (500 долларов идут на годовую процентную ставку 6%, а 1000 долларов идут на основную сумму) в течение 100 месяцев, пока не будет выплачен баланс. После 20 месяцев усердных выплат Бетти Ларри на самом деле предпочел бы вернуть свои деньги раньше , чтобы он мог инвестировать в увлекательный бизнес по выгулу собак.
Вместо того, чтобы просто ждать даты погашения векселя, Ларри мог продать свою вексель за оставшийся остаток (80 000 долларов в счет основной суммы плюс 40 000 долларов в виде процентов, которые еще предстоит выплатить) со скидкой (возможно, 90 000 долларов) своему другу Лизе. который счастлив терпеливо принимать ежемесячные платежи Бетти в размере 1500 долларов в течение следующих 80 месяцев (и зарабатывать 30 000 долларов).
Каждый штат регулирует, могут ли банкноты передаваться, поэтому обязательно ознакомьтесь с местными законами и укажите точный необходимый язык (т. Е. Банкнота сделана «на заказ» или «на предъявителя»).
Какие налоговые льготы дает простой вексель?
Могут возникнуть ситуации, когда вы захотите четко задокументировать, следует ли рассматривать полученные деньги как подарок или ссуду для целей бухгалтерского учета или налогообложения. Например, IRS позволяет вам сделать подарок в размере 14000 долларов каждому из ваших очень удачливых членов семьи на 2015 год без последствий для налога на дарение (т.е. освобождение от ежегодного налога на дарение). Например, каждый год ваши бабушка и дедушка могут давать в совокупности 28000 долларов каждому из своих внуков, чтобы снизить налоги на наследство.
Аналогичным образом, супруги (включая однополых супругов!) Могут дарить друг другу 14 000 долларов в год и требовать супружеского вычета налога на дарение.
Денежные переводы, подпадающие под действие ежегодного освобождения от налога на дарение, не засчитываются в пожизненное освобождение от налога на дарение в размере 5,45 миллиона долларов.
Кроме того, расходы на обучение или медицинские расходы, оплаченные непосредственно от имени кого-либо, не учитываются в лимите подарков в размере 14 000 долларов в год.Поскольку IRS применяет изрядный налог на дарение и наследство в размере 40%, обратитесь к этой статье Schwab, чтобы получить краткий обзор советов по планированию наследства и лимитов налога на дарение. Кроме того, не забудьте посетить веб-сайт IRS, чтобы получить ответы на часто задаваемые вопросы о налогах на подарки.
Если вы уже исчерпали свои пожертвования (т.е. годовое освобождение от налога на дарение в размере 14 000 долларов США на человека в год), вы можете помочь нуждающемуся члену семьи, обратившись в де-факто «семейный банк» и используя вексель. Однако для внутрисемейной личной ссуды действуют минимальные применимые федеральные ставки IRS («ставки AFR»), которые публикуются ежемесячно.К счастью, требуемые IRS процентные ставки AFR часто ниже коммерческих ставок по ипотеке, и все выплаты по процентам и основной сумме остаются в пределах семьи. Для сравнения обратитесь к этому обзору кредитования малого бизнеса, который обновляется ежеквартально.
В качестве примера, вот годовые ставки AFR или минимально допустимая процентная ставка, необходимая для семейного кредита с использованием этого документа:
КРАТКОСРОЧНЫЙ КРЕДИТ | СРЕДНИЙ КРЕДИТ 3–9 ЛЕТ | ДОЛГОСРОЧНЫЙ КРЕДИТ > 9 ЛЕТ | |
---|---|---|---|
ИЮНЬ 2016 | 0.64% | 1,41% | 2,24% |
МАЙ 2016 | 0,67% | 1,43% | 2,24% |
АПРЕЛЬ 2016 | 0,70% | 1,45% | 2,25% |
Как вы можете догадаться, IRS пытается отличить настоящую ссуду между членами семьи и подарок от одного члена семьи другому, замаскированный под ссуду. Чтобы соответствовать строгим требованиям IRS, внутрисемейные ссуды должны быть четко задокументированы с такими формальностями, как примечание.В этой статье Investment News объясняется, как этот документ может помочь семьям переводить богатство с помощью более сложных внутрисемейных займов.
В чем разница между физическим и юридическим лицом?
Заемщиком или кредитором может быть физическое (физическое) или юридическое (юридическое) лицо (компания). Примеры организации включают корпорацию, LLC или партнерство. В случае, если заемщик или кредитор является юридическим лицом, представитель должен подписать его от имени юридического лица.
Какую информацию я должен включить о заемщике?
Включите полное имя и адрес заемщика как часть контактной информации, которая будет указана в примечании.Заемщик — это физическое или юридическое лицо, которое берет в долг у кредитора денежную сумму, которая подлежит погашению позже.
Может быть более одного заемщика?
Да, если имеется более одного заемщика, имена дополнительных заемщиков будут указаны в примечании.
Нужен ли соруководитель или поручитель?
Соправитель или гарант не является обязательным и защищает кредитора в случае неисполнения обязательств заемщиком. Кредитор может потребовать соавтора, если у заемщика сомнительное финансовое положение.Соруководитель — это тот, кто совместно подписывает договор с заемщиком.
В случае, если заемщик не выполняет свои обязательства и не может полностью выплатить сумму, заемщик несет ответственность за выплату кредитору причитающейся суммы. Соруководитель — это обычно человек с хорошим финансовым положением или отличной кредитной историей.
Какая платежная информация необходима для условий векселя?
Кредитор должен указать сумму векселя (называемую основной суммой), процентную ставку, а также метод и график погашения, которые заемщик будет использовать для погашения суммы кредита.Также лучше всего включить любые дополнительные условия, такие как предоплата или невыплата кредита.
Какие есть варианты возврата кредита?
Кредит можно погасить частями или единовременно.
При рассрочке платежа («Платежи в рассрочку») заемщик выплачивает кредитору определенное количество платежей в течение определенного периода времени, как указано в документе. «Рассрочка с окончательным воздушным платежом» — то же самое (погашение ссуды периодическими частями) с добавлением одного крупного «шарикового» платежа, подлежащего уплате в последний срок.
Если ссуда будет погашена единовременно, она может быть погашена либо в установленный срок, либо «по требованию» кредитора. При использовании варианта оплаты «Срок до востребования» заемщик производит выплаты кредитору по запросу и по требованию кредитора.
Что такое залог и нужен ли он?
Залог — это любой актив, стоимость которого равна или больше суммы кредита. Требование залога от заемщика необязательно. Залог выступает в качестве защиты для кредитора в случае, если заемщик не выполнит свои обязательства или не вернет ссуду.
Какова процентная ставка по банкноте?
Процентная ставка регулируется законодательством штата, поэтому лучше всего проверить максимально допустимую процентную ставку в своем местном или государственном законодательстве.
Что такое предоплата кредита?
Предоплата — это возможность для заемщика погасить ссуду в любое время раньше установленной даты. Заемщик имеет право досрочно погасить ссуду полностью или частично в любое время и без штрафных санкций. Однако Кредитор может потребовать от Заемщика сначала предоставить письменное уведомление.
Что произойдет, если Заемщик пропустит платеж или произведет оплату с опозданием?
Вы можете указать любой или все перечисленные способы связи (лично, электронная почта, факс) или ввести свой собственный. Если вы хотите ограничить способы общения, то выбирайте только те, которые вы хотели бы использовать.
Какие способы связи я могу указать?
Вы можете указать любой или все перечисленные способы связи (лично, электронная почта, факс) или ввести свой собственный. Если вы хотите ограничить способы общения, то выбирайте только те, которые вы хотели бы использовать.
Когда я должен поставить подпись кредитора?
По умолчанию требуется только подпись заемщика. Включение подписи кредитора необязательно. Если обе стороны желают подписать документ, поставьте подпись заимодавца.