Образец опись договоров: Опись документов: образец 2021

Опись документов: образец 2021

Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты.

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования, помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу.

Нормы составления

Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Включите в бланк следующие сведения:

1. Наименования передающей компании и адресата: Ф.И.О. представителя госоргана или физического лица, название организации.
2. Дата составления.
3. Собственно список в форме таблицы, с указанием:

• номера;
• полного наименования акта;
• количества его экземпляров;
• количества листов. Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта. Если бумага объемом 2 листа отправляется в трех экземплярах, в таблицу вносят значение «6 листов».

5. Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов.

Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность. В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании (секретарь, делопроизводитель, ассистент директора). Получатель отмечает факт получения, вписав в соответствующее поле Ф.И.О., должность принявшего и дату.

Если документы передаются другой организации

Форма является простой табличной. Особое внимание уделите заполнению списка бумаг, которые направляются в другую организацию, и точно укажите реквизиты получателя (проверяющий орган, партнер, контрагент и т. п.).

При необходимости ставится отметка, отправлены оригиналы или копии. Все строки, оставшиеся пустыми, перечеркиваются. Передаточный список готовится в двух экземплярах: один отдают адресату, а второй остается у компании-отправителя.

Если дела передаются в архив

Такая опись содержит больше обязательных для заполнения полей, чем представленный выше. Составляется, даже если архивируется всего одно дело.

Подробнее: Правила ведения архивного делопроизводства

Если передаваемые бумаги хранятся не бессрочно, в таблицу включается дополнительная графа под названием «Срок хранения». В соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), срочным хранением является содержание объектов в архиве до 10 лет. Кроме того, учитывайте требования Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.

В графе «Крайние даты» указываются сроки окончания хранения, причем как для бумаг, подлежащих бессрочному хранению, так и для срочных. Заполняется она на основании нормативных актов. При необходимости добавляется графа «Дата документа», причем имеется в виду не дата составления, а день регистрации.

Если дела сдают в архив в электронном виде, опись тоже потребуется. Регистрация проходит с отметкой об их объеме. Этот параметр измеряется мегабайтами.

---

Опись передаваемых документов — образец 2021

Основное назначение

Понимание того, как составить опись документов, позволяет наладить внутреннее делопроизводство организации, что необходимо для контроля документооборота:

• отследить движение документов между отделами или за пределы компании и в любой момент определить актуальное местоположение искомой;
• оптимизировать работу компании и соответствующего сокращения ресурсов, как временных, так и человеческих, которые тратятся на поиск необходимых данных или восстановление утерянных.

Каждая компания вправе самостоятельно определять, как организовать перемещение документации, как делать передаточные перечни и какой вид они должны иметь. Нормативных требований в этой части нет, существует рекомендуемый бланк описи документов для передачи, на который можно опереться при разработке собственных форм.

Передаточная опись, образец 2020

Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы:

• наименование организации, откуда исходит документация;
• наименование организации, куда передается пакет;
• дата составления перечня;
• порядковый номер каждой передаваемой единицы в пакете, ее наименование, количество листов и экземпляров — эту информацию можно оформить в виде таблицы. В ней же желательно указать, подлинники ли передаются или копии, и если копии, то заверенные или нет;
• общее количество листов для передачи;
• Ф.И.О. и должность лица, передающего пакет, и подпись принимающего, как свидетельство того, что он передан.

Опись оформляется в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон.

Если после заполнения формы в ней остались пустые строки, их следует перечеркнуть ручкой.

Основные разновидности

Существуют несколько возможных классификаций прилагаемых к отправке перечней. Для каждого вида организациям рекомендуется разрабатывать собственный шаблон. В зависимости от того, какую передачу сопровождает перечень, его можно отнести:

• к внутренним, если бумаги передаются внутри юридического лица из одного подразделения в другое;
• к внешним, если он сопровождает пакет бумаг, отправляемых в другую организацию.

В зависимости от тематики сопровождаемых бумаг:

• бухгалтерская отчетность;
• кадровые бумаги;
• уставная документация.

Этот список типов не является закрытым, каждому аспекту деятельности организации сопутствует определенный документооборот, нуждающийся в организации.

Наконец, выделяется особый вид перечней — сдаточные, оформляемые для передачи дела в архив, пример которых будет рассмотрен отдельно.

Как правильно составить перечень бумаг для внутренней передачи

Внутренняя опись документов (при передаче документов между подразделениями организации оформляют именно ее) следует составлять в виде таблицы.

Форма таблицы, объем информации, которую в нее необходимо вносить, определяется внутренними распорядительными документами компании. Заботясь о том, как правильно составить опись документов для передачи, следует включить в ее состав следующие разделы:

• порядковый номер бумаги;
• индекс — необязательный элемент реквизитов, ставится в исключительных случаях, когда передается большой объем документации;
• дата — имеется в виду дата регистрации бумаги, то есть день, когда она принята к учету в делопроизводстве;
• заголовок — должен кратко отражать суть бумаги;
• номера листов — листы передаваемого пакета должны иметь сквозную нумерацию, каждый акт занимает тот или иной диапазон страниц дела;
• примечание — поле предусматривается на случай, если делопроизводителю потребуется сделать какую-либо дополнительную пометку относительно конкретного листа;
• итоговое количество листов в передаваемом деле;
• дату составления, должность, Ф. И.О. и подпись составителя.

Можно использовать следующий бланк и образец описи передачи документов:

Сдаточный перечень документации

Это особый вид сопроводительной документации, составляемый в связи с передачей дела на хранение в архив. В таких перечнях присутствуют дополнительные графы:

• крайние даты — необходимо указать, до какой даты бумагу надлежит хранить. Дата определяется в соответствии с нормой архивного хранения, как правило, она составляет пять лет;
• срок хранения.

Рекомендуем скачать образец описи передаваемых документов и заполнять его по шаблону.

Опись дел постоянного хранения

Такой список фиксирует передачу бумаг в архив бессрочно, то есть они не будут уничтожены после истечения нормативного срока хранения. Перечень уникален тем, что в нем нет графы «Срок хранения». Кроме того, к таким спискам нередко составляются предваряющие их пояснительные записки с описанием организации, основных направлений ее деятельности и бумаг, вошедших в описываемое дело.

Правила работы архивов организаций

Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Опись документов на уничтожение \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Опись документов на уничтожение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Опись документов на уничтожение

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Опись документов на уничтожение Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2021)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20. 12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2021)Обратите внимание, Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силы не имеет. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, внесенные в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты были утверждены до вступления в силу данного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).

Нормативные акты: Опись документов на уничтожение Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78
(ред. от 30.09.2020)
«Об утверждении Правил нотариального делопроизводства»
(вместе с «Правилами нотариального делопроизводства», утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78)
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095)По результатам экспертизы ценности документов, содержащих отметку «ЭПК», часть документов может быть отнесена к документам, имеющим научно-историческую ценность, срок хранения которых может быть увеличен или которые передаются на постоянное хранение. В этом случае дело разделяется на части: часть документов, отобранных для постоянного или временного хранения (свыше 10 лет), формируется в новый том или тома, подлежащие полному оформлению и включению в описи дел, а часть документов, срок хранения которых истек, выделяется к уничтожению.

Опись документов в архив | Делопроизводство

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме (ниже приводится ссылка для скачивания образца). Еще вы могли слышать другие ее  названия – сдаточная опись, опись дел структурного подразделения. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ.

Передачу дел в архив необходимо проводить только по описям, чтобы исключить любое проявление неоднозначности толкования ситуации – «я сдавал, это дело может быть только в архиве», «нет этого дела в архиве, не понимаю, о чем идет речь».

Опись документов в архив составляется в двух экземплярах (один – в отдел, другой – в архив). Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел. Если данные сведения неполные, тогда изучают номенклатуру дел и дополняют их.

Каждое дело в описи получает свой самостоятельный номер. Если дело разделяется на несколько томов, то каждый том необходимо вносить под новым самостоятельным номером. Иными словами правило такое – одна строка в описи для каждого тома (или части).
 

 
В описи документов в архив не принято повторять одинаковые заголовки. Первый раз заголовок воспроизводится полностью, затем повторяющаяся часть заменяется на «То же» (смотрите ниже пример). Но вначале нового листа описи заголовок всегда указывается полностью.

Прием дел в архив проводится ответственным за архив по сдаточной описи в присутствии сотрудника структурного подразделения. При этом обязательно в двух экземплярах описи:

• делается отметка о наличии каждого дела (используют графу «Примечание»),
• указывается количество переданных дел (цифрами и прописью),
• проставляется дата и подписи передавшего и принявшего дела,
• должен утвердить начальник отдела.

Образец описи документов в архив.doc с примером заполнения.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 198 комментариев

Опись представленных документов и материалов для передачи прав и обязанностей по договору водопользования в целях забора (изъятия) водных ресурсов из поверхностных водных объектов (образец): бланк, образец 2021

Приложение 3 к Административному регламенту по предоставлению органами государственной власти субъектов Российской Федерации государственной услуги в сфере переданного полномочия Российской Федерации по предоставлению водных объектов или их частей, находящихся в федеральной собственности

и расположенных на территориях
субъектов Российской Федерации,
в пользование на основании
договоров водопользования

Образец

               Опись представленных документов и материалов
для передачи прав и обязанностей по договору водопользования
в целях забора (изъятия) водных ресурсов из поверхностных
водных объектов

"__" _________ 20__ г.  вх. N ___  _________________________________________
(дата и входящий номер заявления)   (уполномоченный орган государственной
власти субъекта Российской Федерации)

---------------------------------------------------------------------------
¦ N  ¦   Наименование документов,   ¦       Требования       ¦ Отметка о  ¦
¦    ¦  материалов или электронных  ¦                        ¦  наличии   ¦
¦    ¦          приложений          ¦                        ¦     1      ¦
+----+------------------------------+------------------------+------------+
¦ 1  ¦              2               ¦           3            ¦     4      ¦
+----+------------------------------+------------------------+------------+
¦ 1  ¦Заявление о  передаче  прав  и¦1 экз.                  ¦            ¦
¦    ¦обязанностей    по    договору¦                        ¦            ¦
¦    ¦водопользования другому лицу  ¦                        ¦            ¦
+----+------------------------------+------------------------+------------+
¦ 2  ¦Копия договора водопользования¦1    экз. ,    заверенный¦            ¦
¦    ¦                              ¦нотариально,  или  копия¦            ¦
¦    ¦                              ¦с          предъявлением¦            ¦
¦    ¦                              ¦оригинала               ¦            ¦
+----+------------------------------+------------------------+------------+
¦ 3  ¦Копии учредительных документов¦Только для  юридического¦            ¦
¦    ¦                              ¦лица.      1       экз.:¦            ¦
¦    ¦                              ¦нотариально   заверенная¦            ¦
¦    ¦                              ¦копия   или   копия    с¦            ¦
¦    ¦                              ¦предъявлением оригинала ¦            ¦
+----+------------------------------+------------------------+------------+
¦ 4  ¦Исключен                      ¦                        ¦            ¦
+----+------------------------------+------------------------+------------+
¦ 5  ¦Документ,       подтверждающий¦Обязателен  только   при¦            ¦
¦    ¦полномочия       лица       на¦представлении           ¦            ¦
¦    ¦осуществление   действий    от¦документов   не    лично¦            ¦
¦    ¦имени заявителя:              ¦заявителем.    1    экз.:¦            ¦
¦    ¦ _____________________________¦оригинал,    нотариально¦            ¦
¦    ¦ _____________________________¦заверенная   копия   или¦            ¦
¦    ¦      (указать документ)      ¦копия  с   предъявлением¦            ¦
¦    ¦                              ¦оригинала               ¦            ¦
+----+------------------------------+------------------------+------------+
¦ 6  ¦Документ  о  предоставлении  в¦Обязателен  в   случаях,¦            ¦
¦    ¦пользование         земельного¦если       использование¦            ¦
¦    ¦участка,   необходимого    для¦земельного       участка¦            ¦
¦    ¦осуществления водопользования,¦необходимо           для¦            ¦
¦    ¦право    на     который     не¦осуществления           ¦            ¦
¦    ¦зарегистрировано   в    Едином¦водопользования.       1¦            ¦
¦    ¦государственном  реестре  прав¦экз.:        нотариально¦            ¦
¦    ¦на  недвижимое   имущество   и¦заверенная   копия   или¦            ¦
¦    ¦сделок с ним                  ¦копия  с   предъявлением¦            ¦
¦    ¦                              ¦оригинала               ¦            ¦
+----+------------------------------+------------------------+------------+
¦ 7  ¦Сведения о наличии договора  с¦1   экз.    на   бумажном¦            ¦
¦    ¦аккредитованной   лабораторией¦носителе                ¦            ¦
¦    ¦либо      об      аккредитации¦                        ¦            ¦
¦    ¦собственной       лаборатории,¦                        ¦            ¦
¦    ¦осуществляющей анализ качества¦                        ¦            ¦
¦    ¦воды  в  водных  объектах  при¦                        ¦            ¦
¦    ¦осуществлении водопользования ¦                        ¦            ¦
+----+------------------------------+------------------------+------------+
¦ 8  ¦Исключен                      ¦                        ¦            ¦
+----+------------------------------+------------------------+------------+
¦ 9  ¦Сведения о наличии контрольно-¦1   экз.   на   бумажном¦            ¦
¦    ¦измерительной  аппаратуры  для¦носителе                ¦            ¦
¦    ¦учета объема водных  ресурсов,¦                        ¦            ¦
¦    ¦забираемых   (изымаемых)    из¦                        ¦            ¦
¦    ¦поверхностного водного объекта¦                        ¦            ¦
-----+------------------------------+------------------------+-------------

--------------------------------
1   В  графе   4  "Отметка  о  наличии"  проставляется "есть" в случае
наличия   требуемого   документа,  удовлетворяемого  предъявляемым  к  нему
требованиям,   указанным  в  графе  3  "Требования".   В  остальных  случаях
проставляется "нет".

Опись заполнил: _______________   ______________________  _________________
(должность)            (Ф.И.О.)             (подпись)

Источник — Приказ Минприроды России от 12.03.2012 № 57 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

образец приложения, регистрация в Росреестре

На чтение9 мин. Просмотров6154 Обновлено 02.11.2019

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Если вы решаете сдавать своё жильё в аренду, то наверняка изучили всю информацию о том, как правильно это сделать. Многим известно, что перед передачей квартиры в пользование другому лицу нужно составить договор. К этому документу желательно составить ещё один — это опись имущества, но почему-то именно его составляют крайне редко. Оба участника договора всегда заинтересованы в том, чтобы между ними не возникало недоразумений. Основная часть конфликтов при сдаче жилья в аренду возникает из-за испорченного имущества или ссор с соседями по дому.

В этой статье будут подробно рассмотрены случаи, когда всё-таки нужно оформлять опись имущества, что вообще это такое и другие важные аспекты при сдаче своей недвижимости в аренду.

к содержанию ↑

Опись имущества. Для чего она вообще нужна?

В момент оформления договора аренды важно составить ещё один важный документ, в котором будут полностью описаны все ваши личные вещи, мебель, предметы бытовой техники. Всё это называется описью имущества.

Это приложение к договору аренды будет защищать как интересы собственника квартиры, так и квартиросъёмщиков. Хозяин квартиры будет полностью уверен, что на момент нахождения его недвижимости в других руках с его имуществом ничего не произойдёт (будут целыми и невредимыми, на них никто не позарится). А арендатор будет спокоен, что его никто лишний раз не обвинит в том, что он испортил какие-либо вещи или, что ещё хуже, обвинили в воровстве.

Этот документ будет играть главную роль при судебных разбирательствах, если полюбовно решить конфликт не получилось.

к содержанию ↑

Кто должен составлять опись имущества?

 

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Как правило, составлением такого списка занимается владелец жилья, ведь это прежде всего в его интересах, он должен беспокоиться о своём имуществе. Квартиросъёмщик может тоже попросить предоставить такой документ.

Если передача недвижимости в другие руки осуществляется через агентство недвижимости, то его уполномоченное лицо должно заранее предоставить подобного рода список или непосредственно принимать участие при его составлении.

Собственник жилья имеет право указать в договоре, что он запрещает пользоваться какими-либо предметами интерьера или бытовой техники, а также запретить выносить их за пределы квартиры.

В передаточном документе можно примерно оценить каждую единицу имущества (обычно оценка проводится по рыночной стоимости), чтобы при возникновении конфликтов сразу определить понесённые убытки.

Самым идеальным вариантом считается тот, где все участники договора присутствуют при составлении описи имущества, таким образом, каждая сторона может дать чёткое описание каждому предмету или вещи. Здесь важно проверить по списку наличие каждой вещи (фактическое наличие) и его актуальное состояние.

Часто недоразумения между сторонами возникают из-за порчи имущества. Сейчас существует такое понятие, как естественный износ. Предметы интерьера, отделка всегда имеют свой срок службы. Когда происходит именно такая порча, то квартиросъёмщик крайне редко соглашается оплачивать подобный ущерб.

Здесь собственника квартиры сможет защитить договор с актом приёма-передачи и описью имущества. Дополнительно к этому, он имеет право приложить туда фотографии всех вещей, сделанные до того, как арендатор туда заехал. В суде арендодатель при наличии таких доказательств обязательно одержит победу.

Перед тем как сдавать жильё в аренду, желательно застраховать его. Так, вы избежите судебных тяжб с арендатором и сэкономите время и денежные средства.

к содержанию ↑

Правила оформления документа

Жёстких требований к заполнению описи имущества не существует. Документ может быть оформлен в произвольной форме:

1. Заполнить от руки.
2. Напечатать перечень.

Обратите внимание! Список можно составить на уже распечатанном бланке, а вносить изменения на распечатанном документе можно вручную!

Порядок действий при осмотре квартиры

Каждому лицу важно детально осмотреть квартиру и оценить её общее состояние и состояние предметов интерьера и имеющейся бытовой техники.

План действий:

1. Оценить текущее состояние кресел, кроватей, столов, стульев, напольных покрытий.
2. Проверить работу бытовой техники: холодильник, стиральная машина, микроволновая печь и прочее.
3. Важно осмотреть все розетки и выключатели, должно всё быть в исправном виде.
4. Проверить работу сантехники (унитаза, ванны, раковины), смесители, краны не должны подтекать, если имеются какие-либо повреждения на ней, то это обязательно нужно отразить при описи.
5. Кухонная плита. Проверьте все конфорки и духовку.
6. Кухонная посуда и прочие мелкие предметы. Пересчитайте их количество и общее состояние.
7. Электрические счётчики. Обязательно перепишите в документ все показатели, проверьте наличие пломб на них, всё должно быть целым и без повреждений.

Какие предметы нужно указать в описи?

Данное решение принимает только собственник жилья. Ведь чем больше он укажет предметов своего имущества, тем меньше проблем возникнет при возможных конфликтных ситуациях, так как в случае чего, платить за порчу предмета, которого не было в списке, будет именно хозяин.

В первую очередь в перечне должны быть указаны самые дорогие вещи владельца квартиры:

1. Предметы интерьера (диваны, кресла, столы).
2. Бытовая техника (холодильник, пылесос и прочее).
3. Различного рода электроника.
4. Сантехника (раковины, унитаз, смесители, краны).
5. Счётчики на газ, электроэнергию, водоснабжение.

В этот список можно внести напольные покрытия, включая ковры, посуду, бельё, занавески, шторы, розетки, выключатели и любое другое имущество, которое является для собственника ценным.

Бланк договора аренды с описью имущества СКАЧАТЬ Образец договора аренды квартиры с описью имущества СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ Бланк описи имущества при аренде квартиры СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ Образец описи имущества при аренде квартиры СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Как заполнить приложение?

Чтобы корректно заполнить документ, можно использовать предоставленные ниже бланки и образцы:

Бланк описи имущества при сдаче квартиры (приложение к договору) СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ Образец описи имущества при сдаче квартиры (приложение к договору) СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ! Бланк договора аренды квартиры с описью имущества СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ! Пример заполненного договора аренды с описью имущества СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ!

Насколько точно нужно заполнить документ?

В интересах владельца квартиры заполнить документ как можно подробнее, так как в случае чего, именно он будет основным доказательством для расчёта материального ущерба, который будет оплачивать квартиросъёмщик.   Очень важно детально описать свои личные вещи, а именно указать:

• Количество предметов и их внешний вид.
• Наименование производителя, серийный номер и год выпуска.
• Текущее состояние и степень износа каждой вещи.
• Присутствие возможных дефектов: сколов, царапин, трещин.

Какие есть нюансы при заполнении информации?

1. Если вы описываете бытовую технику, то важно проверить её работоспособность. При обнаружении неисправностей сразу это укажите в своём списке.
2. Если описываете предметы интерьера, то здесь нужно отметить цвет мебели, материал, из которого она сделана, наличие или отсутствие пятен, сколов, исправны ли все механизмы.
3. При описи счётчиков важно указать наличие всех имеющихся пломб, переписать их показания.
4. Для сантехники. Укажите все имеющиеся сколы, трещины (в случае, если они есть), проверьте, не подтекают ли краны и смесители, исправна ли система слива.
5. Оцените и пересчитайте мелочи: посуду и прочие принадлежности.

Перечень критериев для описания личных вещей:

• Их внешний вид.
• Точное количество.
• Цвет предметов.
• Дефекты: наличие, характер и какова степень их выраженности.
• В рабочем или нерабочем состоянии они находятся.
• Для бытовой техники указать год её выпуска.
• Наименование производителя.
• Стоимость вещей.

Важно! Вы имеете полное право указывать в списке стоимость вещей. Если у вас возникнут какие-то недоразумения с квартиросъёмщиком, то вам будет проще посчитать причинённый им ущерб.

Тут важна мера. Не стоит специально завышать цену на вещи, ведь это легко проверить. А арендатору нужно заранее проверить этот факт при составлении описи имущества.

Сколько экземпляров нужно составить?

Опись, как и сам договор аренды, составляется в двух экземплярах! Один остаётся у собственника недвижимости, а второй передаётся квартиросъёмщику. Если квартира сдаётся в аренду через агентство, то нужно составить третий экземпляр для его уполномоченного лица.

После составления описи документ обязательно подписывается всеми участниками договора.
Если вы приняли решение сдать свою квартиру в аренду или являетесь арендатором, то желательно также ознакомиться с такими документами:

1. Акт приёма-передачи.
2. Справки, которые будут нужны для того, чтобы продлить договор аренды.
3. Дополнительное соглашение.

Как принять квартиру обратно от арендатора?

• Обязательно обратите внимание, не появились ли новые дефекты на предметах мебели, цела ли кафельная плитка. Сверьте всё это с описью.
• Все ли ваши личные вещи находятся в доме, не пропустите и этот пункт при приёме жилья.
• Проверьте на работоспособность всю вашу сантехнику, исправны ли краны, не текут ли смесители.
• Нет ли сколов на сантехнических предметах (раковине, ванной, унитазе).
• В рабочем ли состоянии розетки и выключатели.
• Работает ли бытовая техника (стиральная машина, микроволновая печь, холодильник).
• В рабочем ли состоянии окна и двери, нет ли на них царапин и трещин.
• Как выглядит мебель? Нет ли там пятен, работают ли механизмы?
• Всё ли в порядке с кухонной плитой, как выглядит столешница, исправны ли газовые или индукционные конфорки.
• В порядке ли напольные покрытия: ковры, ламинат, линолеум или паркетная доска.

Мнение эксперта

Голубев Денис Петрович

Юрист с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Автор десятков статей в СМИ

Идеальной считается та ситуация, в которой ни одна из сторон не имеет претензий друг к другу, касающихся имущества. Если же случилось так, что общее состояние вашей недвижимости значительно ухудшилось и виной тому деятельность квартиросъёмщика, то материальный ущерб можно компенсировать за счёт залоговых средств, которые обычно платят арендаторы при въезде в новую квартиру.

к содержанию ↑

Резюме

Для собственника квартиры и квартиросъёмщика составление описи имущества несёт только пользу. Каждая сторона сделки будет спокойна за имущество. А в случае разгоревшегося конфликта эта опись будет играть главную роль при подсчёте возможных убытков, которые обязан оплатить арендатор.

Делаем краткие выводы:

• Опись имущества важна для хозяина квартиры, если, помимо сдачи в аренду квартиры, он сдаёт и свои личные вещи.
• Отражайте в деловой бумаге все мелочи, которые представляют ценность для вас. Так вы убережёте себя от потерь.
• Факт передачи имущества в пользование другому лицу подтверждается актом приёма-передачи. Эти документы взаимодействуют между собой.
• В таких деловых бумагах, как опись имущества и акт приёма-передачи, обязательно нужно указывать одинаковый перечень вещей и предметов. Таким образом, не возникнет недоразумений.

Рейтинг автора

Автор статьи

Юрист с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Автор десятков статей в СМИ

Написано статей

Следующая

АрендаОсобенности акта приема-передачи квартиры при аренде

Отличная статья 0

Внутренняя опись документов личного дела.

Образец 2021 года

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу – в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Именно для фиксации количества документов и их наименований в личных делах работников и существует «опись документов личного дела».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк внутренней описи документов личного дела .docСкачать образец заполнения внутренней описи документов личного дела .doc

Для чего нужна опись

Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат.

Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

К каким личным делам должна составляться опись

Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников. Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо (что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах). К ним относятся

• те папки, которые передаются в архив предприятия на постоянное или долговременное хранение (свыше 10 лет),
• а также те, которые имеют простой заголовок «личное дело» (т.е из них непонятно, какие именно документы и в каком количестве в них содержаться).

Кто должен составлять документ

Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой. Но в некоторых случаях (например, на малых предприятиях) опись может быть составлена секретарем или руководителем компании – главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме. Особенно это актуально сейчас, когда отменен утвержденный ранее порядок ведения личных дел и сотрудники предприятий должны в этом процессе опираться лишь на свой опыт и общепринятую практику.

Как составлять внутреннюю опись документов личного дела

На сегодняшний день нет единого, унифицированного, обязательного к применению образца данного документа. Поэтому компании могут воспользоваться одним из двух вариантов:

1. каждый раз по мере надобности составлять его с произвольной форме (что неудобно при большом количестве личных дел),
2. использовать разработанный и утвержденный в организации шаблон (его необходимо зарегистрировать в учетной политике фирмы).

Документ должен содержать в себе ряд сведений:

• наименование предприятия,
• должность и ФИО сотрудника, чьи документы описываются,
• список описываемых документов,
• полный список бумаг, хранящихся в личном деле (а также их копий).

К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т. д.

Основную информацию лучше всего вносить в документ в виде таблицы.

Надо отметить и то, что по мере расширения личного дела, все новые, поступающие в него бумаги также следует фиксировать в описи, как и те, которые из него изымаются или, наоборот, в него возвращаются (с указанием лиц и причин, по которым они понадобились).

Как оформить опись документов личного дела

Документ может быть оформлен как от руки (при помощи линейки, карандаша и ручки), так и напечатан на компьютере (наиболее удобно, т.к. можно распечатать сразу необходимое количество копий). Его можно заполнять на чистом листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия (роли не играет). Обычно делается один экземпляр документа для каждого дела, но если сотрудник попросит предоставить ему копию, отказать ему представитель работодателя не имеет права.

Опись может состоять из одного или нескольких листов (при большом количестве документов). Если она содержит много страниц, они должны быть пронумерованы.

При заполнении документа следует избегать неточностей и ошибок, а тем более внесения в него заведомо недостоверных или ложных сведений – при обнаружении таковых фактов это может привести к дисциплинарному наказанию ответственного сотрудника.

Документ можно хранить разными способами, например, приклеить к обратной стороне титульного листа папки личного дела, либо просто вложить в папку (если опись имеет много листов).

Образец составления описи документов личного дела

В заголовке указывается наименование описи и данные сотрудника, документы личного дела которого описываются. Здесь же содержится название компании-работодателя.

Далее оформляют в таблицу список документов описи:

• номер документа по порядку,
• затем его индекс (или номер по внутреннему документообороту предприятия),
• дата составления и подписания,
• заголовок, т.е. название документа (здесь же пишется подлинник это или копия),
• номера листов,
• примечания, в которых обычно указывается состояние документа, даты и причины его изымания и возврата и т. п. информация.

Под таблицей прописью указывается количество документов в личном деле.

В завершение опись удостоверяется личной подписью ответственного за содержание и хранение личных дел работника (с указанием его должности и расшифровкой автографа).

Что делать с описью после увольнения сотрудника

После того, как работник расстался со своим рабочим местом, ведение его личного дела прекращается. Выдавать его ему на руки запрещено, поэтому оно передается в архив предприятия. На описи же после внесения последней записи, все оставшиеся незаполненными пустые строки перечеркиваются, чтобы ни у кого не возникло соблазна вписать туда какую-нибудь дополнительную информацию. Затем документ в составе всего личного дела отправляется на хранение в архив.

шаблонов договоров и соглашений (с бесплатными образцами)

Маркетинговое соглашение

Документ, подписанный всеми вовлеченными сторонами, в котором перечислены объем работы, которую необходимо выполнить, а также все обязанности и ожидания, которые компания имеет в отношении маркетингового агентства. Включает плату за услуги, сроки, услуги и условия оплаты.

Контракт на простой веб-дизайн

Этот простой контракт на веб-сайт четко определяет условия обслуживания для проектов веб-дизайна.Это контракт, в котором четко указано, за что несут ответственность дизайнер и клиенты, а также указаны цены и сроки, связанные с проектом. Сюда входит разбивка услуг, информация о стоимости и оплате, сроки и юридические права каждой стороны.

Шаблон контракта на покраску

Контракт для использования в контрактах на покраску, чтобы установить ожидания клиентов, уточнить объем работы и перечислить детали оплаты. Это простой в настройке контракт на покраску, который можно использовать для любого типа проекта покраски.Сюда входят разделы, в которых подробно описаны условия оплаты, сведения об услугах, расторжение контракта и многое другое.

Тренерский контракт

Описание: Юридически обязательный документ, который не только поможет вам легко и профессионально согласовать юридические параметры каждого соглашения, но и установит ожидания и основные правила для обеих сторон, обеспечивая вашу юридическую защиту. Подходит для: любого бизнес-профессионала, желающего вступить в коучинговые отношения в течение длительного периода времени.Включает: расходы, сроки, услуги и условия оплаты

Форма разрешения на фотографию

Контракт (и фото-релиз) между фотографом и клиентом в отношении услуг, которые фотограф предоставит во время съемки, а также обязанностей, которые фотограф и клиент соглашаются выполнять. Этот контракт легко адаптируется к потребностям человека, заинтересованного в использовании контракта.Сюда входит объем работ, сборы, выпуск модели и многое другое.

Контракт на графический дизайн

Этот контракт заключается между графическим дизайнером и клиентом. Он отображает работу, которую предоставит дизайнер, которая была согласована как с дизайнером, так и с клиентом. Он содержит подробную информацию о количестве исправлений, доступных клиенту, а также об авторских правах. Он включает в себя шаблоны макетов XHTML / CSS, текстовое содержимое, фотографии и юридические материалы.

Договор комиссии

Простое в использовании соглашение, которое можно быстро обновить и настроить. Включает разделы для разделения комиссии, структуры вознаграждения, условий и т. Д.

Договор о планировании мероприятий

Простой контракт для организаторов мероприятий, который легко понять и использовать. В общих чертах описаны обязанности по планированию мероприятий, условия оплаты и многое другое.

Соглашение с независимым подрядчиком

Этот шаблон используется между независимым подрядчиком и клиентом. Он охватывает набор категорий в отношении квалификации, опыта и способностей, которые независимый подрядчик предоставит клиенту в рамках своих услуг. Он распространяется на услуги, компенсацию, юридические расходы и многое другое.

Шаблон соглашения о неразглашении

Простое соглашение о неразглашении для защиты (и сохранения конфиденциальности) конфиденциальной информации.Разделы для вовлеченных сторон, продолжительности соглашения и т. Д.

Контракт на реконструкцию

Подробный контракт на реконструкцию с защитой от оплаты и ожиданий от работы. Описывает условия оплаты, обязанности, сроки и многое другое.

Соглашение с держателем

Договор о залоге постоянного обслуживания клиентов.Разделы для авансовых платежей, лимитов услуг и других мер правовой защиты.

Шаблон контракта на обслуживание

Легко настраиваемое соглашение об обслуживании между поставщиком услуг и клиентом. Содержит подробную информацию об услугах, расписании, сроках и многом другом.

Договор субподрядчика

Подробный шаблон соглашения между подрядчиком и субподрядчиком.Разделы о возмещении расходов, времени и материалах, платежах и т. Д.

Договор субаренды

Простое соглашение, которое можно использовать в любой ситуации субаренды. Разделы с описанием собственности, условий оплаты, графика и т. Д.

Шаблон договора купли-продажи

Это простой шаблон договора купли-продажи, направляемый между двумя сторонами, который охватывает различные соглашения, которые продавец и покупатель должны соблюдать, чтобы продолжить.Эти шаблоны контрактов обычно используются, когда вы хотите продать новые товары, услуги или товары, требующие доставки. Это способ согласовать обе стороны перед принятием контракта. Он определяет детали платежа, доставку продукта, отмены и многое другое.

Шаблон агентского соглашения

Легко настраиваемое соглашение между агентством и компанией. Разделы по территории, сроку действия договора, эксклюзивности и др.

Базовый договор аренды

Простой договор аренды между владельцем недвижимости и арендатором. Разделы для гарантийных депозитов, пени, жильцов и т. Д.

Образец договора бухгалтерского учета

Легко настраиваемый договор между бухгалтером и клиентом. Разделы, в которых перечислены предоставленные услуги, график платежей, результаты и многое другое.

Договор на питание

Легко настраиваемый контракт на кейтеринг, достаточно гибкий для любой работы в сфере общественного питания. Предлагает правовую защиту как для поставщика, так и для клиента.

Договор на строительство

Простой в использовании контракт для всех, кто предоставляет строительные услуги. Включает разделы для расписания, платежей и многого другого.

Соглашение о консультациях

Простое соглашение, которое можно использовать для любого консалтингового проекта. Юридический текст, который легко настраивать, читать и использовать при консультировании клиентов.

DJ Contract

Простой диджейский контракт можно использовать при предоставлении ди-джеев на любом мероприятии. Разделы, касающиеся условий оплаты, обязанностей, графика и т. Д.

Трудовой договор

Простой трудовой договор для следующего найма в компании. Легко настроить и использовать в качестве шаблона по умолчанию при приеме на работу новых сотрудников.

Договор бухгалтерского учета

Профессиональный контракт для бухгалтеров с клиентами бухгалтеров. Легко читать и настраивать для текущих бухгалтерских услуг.

Соглашение о возмещении убытков

Простой шаблон соглашения о возмещении убытков (также известный как соглашение о безвредности). Разделы, чтобы обезопасить компанию или бизнес от любого бремени, убытков или ущерба.

Соглашение об интеллектуальной собственности

Легко настраиваемое соглашение о защите вашей интеллектуальной собственности.Соглашения о деловых отношениях как сотрудников, так и подрядчиков.

Договор о стажировке

Образец контракта на стажировку, который будет использоваться всякий раз, когда вы нанимаете нового стажера. Разделы о сроках контракта, ответственности и многом другом.

Договор на благоустройство территории

Простой контракт на ландшафтный дизайн может использоваться любым поставщиком ландшафтного дизайна.Разделы, посвященные условиям оплаты, графику и прочему.

Шаблон кредитного договора

Легко настраиваемый кредитный договор может использовать любой кредитор. Разделы с подробным описанием условий кредита, схемы платежей и т. Д.

Меморандум о взаимопонимании

Соглашение, которое охватывает условия и детали взаимопонимания между двумя сторонами.Образец текста соглашения, который легко настроить и использовать.

Месячный договор аренды

Договор аренды для использования любым лицом, снимающим недвижимость, и жильцом. Разделы, посвященные ежемесячной арендной плате, просроченным платежам, сроку аренды и т. Д.

Шаблон соглашения о неконкурентоспособности

Простой шаблон соглашения между компанией и другой компанией или стороной.Разделы включают конфиденциальную информацию, пункт о недопустимости конкуренции, срок действия соглашения и многое другое.

Шаблон платежного соглашения

Соглашение с подробным описанием условий оплаты между двумя сторонами. Разделы включают сумму платежа, график платежей, вовлеченные стороны и многое другое.

Договор личного обучения

Простой договор для персональных тренеров и клиентов.Разделы с описанием расписания тренировок, включенных занятий, общих условий и т. Д.

Договор управления недвижимостью

Настраиваемое соглашение между владельцем недвижимости и менеджером. Разделы с подробным описанием собственности, подлежащей управлению, обязанностей менеджера и т. Д.

Реферальное соглашение

Простое соглашение между компанией и реферальным партнером.Разделы включают размер комиссии, условия оплаты, требования к рекомендациям и многое другое.

Форма выпуска видео

Простая форма разрешения между продюсером и героем видео. Разделы, описывающие права собственности, способы использования видеозаписи и многое другое.

Договор на свадебную фотосъемку

Между фотографами и свадебной парой может быть заключен простой контракт на фотосъемку.В разделах подробно описаны условия оплаты, график, обязанности и многое другое.

Контракт на свадьбу

Контракт, который может использоваться для определения условий между организатором свадьбы и счастливой парой. Разделы подробно описывают расписание свадеб, вовлеченных поставщиков, репетиции и многое другое.

Договор о найме

Договор найма может использоваться для установления условий между работодателем и работником.Разделы с подробным описанием условий найма, компенсации, права на увольнение и т. Д.

Образцы договоров и форм — FindLaw

Как владелец бизнеса или менеджер малого бизнеса, вам, несомненно, придется заполнять различные формы и контракты, чтобы соответствовать требованиям и ограничивать юридические риски. Например, недавно нанятые сотрудники обычно подписывают трудовые договоры с подробным описанием компенсаций и требований к работе, в то время как некоторые работодатели требуют соглашений о неразглашении информации или арбитражных соглашений.Все это может сбивать с толку, поэтому FindLaw предоставляет обширную коллекцию образцов договоров и форм, обычно используемых малым бизнесом. В этом разделе вы найдете образцы форм взыскания долга, бизнес-планы реальных корпораций, балансовые отчеты, коммерческие формы для конкретных штатов для продажи и многое другое.

Общие коммерческие договоры

Понимание предмета вашего контракта может помочь определить типы типичных соглашений и избежать упущенных возможностей защитить себя и свои инвестиции.Определенные виды контрактов распространены в определенных контекстах, например:

• Контракты, связанные с продажей — Когда одна сторона совершает покупку у другой стороны, контракты, которые могут быть необходимыми или целесообразными, включают в себя счета-продажи, заказы на закупку, соглашения о продаже товаров, гарантии, ограниченные гарантии и соглашения об обеспечении.
• Контракты, связанные с наймом — Контракты становятся все более важными, поскольку и работодатели, и работники стремятся установить условия для установления условий найма и ожиданий работодателя и предполагаемого работника.Общие соглашения включают в себя трудовые соглашения, соглашения о неконкурентоспособности сотрудников, соглашения с независимыми подрядчиками, соглашения о консультациях, соглашения с дистрибьюторами, соглашения с торговыми представителями, соглашения о конфиденциальности, соглашения о взаимном неразглашении и соглашения о разделении сотрудников.
• Аренда — Контракты, касающиеся недвижимости, часто требуют письменного соглашения, хотя аренда оборудования также является обычным явлением. Договоры аренды недвижимого имущества и оборудования охватывают подобные договоры.
• Общие коммерческие контракты — Для других деловых операций может потребоваться особая форма контракта, которая будет регулировать отношения и действия различных сторон. Компании могут заключать соглашения о франчайзинге, соглашения с рекламными агентствами, соглашения о возмещении убытков, обязательства не предъявлять иски, соглашения об урегулировании, освобождение от ответственности, переуступку контрактов, соглашения о покупке акций, соглашения о партнерстве, соглашения о совместном предприятии и соглашения о продаже бизнеса.

Государственные юридические формы малого бизнеса

Определенные предметы почти всегда регулируются законами штата, а определенные типы контрактов очень часто используются малым бизнесом. Выбирая формы, которые были созданы с учетом законов вашей юрисдикции, гораздо больше шансов, что суды поддержат ваше соглашение и смогут обеспечить соблюдение его положений. Некоторые из полезных форм в контексте малого бизнеса, доступных здесь и организованных по штатам, включают:

• Бланки банкротства
• Соглашения о купле / продаже
• Коммерческая аренда, аренда оборудования и прекращение аренды
• Залог и контракты на строительство, бланки подрядчиков и контракты на жилищное строительство
• Формы трудоустройства
• Форма регистрации и деятельности ООО
• Доверенность и формы завещания
• Технологические формы

Формы и контракты: по теме

В дополнение к другим ресурсам, найденным здесь, FindLaw поддерживает примеры и шаблоны контрактов, которые будут использоваться малыми предприятиями, сгруппированными по темам.Наряду с формами, представленными в других местах, эти документы могут быть бесценным ресурсом для записи и защиты соглашений, на которые опирается ваш бизнес в своей работе. Темы включают:

• Начало бизнеса
• Регистрация и юридическое структурирование
• Занятость и человеческие ресурсы
• Налоги
• Деловые операции
• Взыскание кредитов и долгов
• Финансы и банковское дело
• Слияния и стратегические сделки
• Интеллектуальная собственность
• Судебные разбирательства и споры
• Банкротство
• Закрытие бизнеса
• Формы федерального правительства

Типы, шаблоны форм и руководства

Форма соглашения, также известная как контрактный документ, может быть составлена ​​в простом формате контракта или формате соглашения.В Интернете также можно найти множество примеров соглашений, но будьте осторожны, следя за форматом контракта или форматом соглашения, в зависимости от обстоятельств.

Вы подписываете договор; вы заключаете контракт, вы его выполняете. Вы никогда не получите того, чего заслуживаете. Вы получаете то, о чем договариваетесь. У вас есть право сказать «да» или «нет» — Дон Кинг

Соглашение — это просто любое понимание или договоренность, достигнутые между двумя или более сторонами. Контракт является ответвлением соглашения, которое по своим условиям и элементам является юридически обязательным и подлежит исполнению в суде.

Форма соглашения, также известная как контрактный документ, может быть составлена ​​в простом формате контракта или формате соглашения. В Интернете также можно найти множество примеров соглашений, но будьте осторожны, следя за форматом контракта или форматом соглашения, в зависимости от обстоятельств.

Для того, чтобы контракт стал юридическим, предложение должно быть сделано одной стороной и принято другой, наряду с взаимным рассмотрением и желанием обеих сторон заключить имеющее обязательную силу соглашение.

Создавайте формы контрактов и соглашений с Formplus

Типы договоров Соглашения

Односторонние договоры на практике являются односторонними.В одностороннем контракте все обещания дает одна сторона. Примеры включают техническое обслуживание и ремонт объектов собственности. На адресата оферты (человека, дающего обещания) нельзя подать в суд за:

• Отказ от проекта
• Невозможность завершить свою работу.

Плюсы

1. Это наиболее эффективный способ популяризации деловой активности.
2. Это эффективный способ вернуть потерянные вещи.

Cons

1. Все обязательства по контракту ложатся на оферента и не подлежат взаимному обмену.
2. Обычно оферент не может предъявить иск за нарушение договора.
3. Трудности могут возникнуть, если оферент решит отозвать вознаграждение до того, как его условия будут выполнены.

В двустороннем контракте, в отличие от одностороннего, обе стороны дают обещания. Обе стороны, участвующие в двустороннем контракте, обещают выполнить определенные вещи. Пример — при переговорах по недвижимости.

Плюсы

1. Это дает сторонам доступ к новым рынкам.
2. Когда есть спрос, обе стороны откроют больше возможностей для работы.
3. Двусторонние соглашения также позволяют потребителям покупать товары по более низким ценам. Например, некоторые виды товаров без согласования могут стоить дороже.

Минусы

1. Потеря ценового преимущества из-за отмены налогов.
2. Двустороннее соглашение может привести к конкурирующим соглашениям между другими сторонами.

Эти типы контрактов используются для принудительного исполнения только в том случае, если они содержат печать, подтверждающую, что они были официальными.Это полная противоположность недобросовестному контракту, который является недобросовестным контрактом, заключенным только в пользу стороны, имеющей преимущество в переговорах.

«Печать» может иметь форму восковой печати, печати, «выдавленной» на документе специальным штампом, или просто прикрепления клейкой бумажной печати (обычно красной).

Это очень просто. Заключенный контракт — это тот, который завершен. Контракт часто заключается между двумя или более людьми, но он также может заключаться между физическим и юридическим лицом или двумя или более юридическими лицами.Пример заключенного договора; контракт, в котором обещания даются и выполняются немедленно, как при покупке продукта или услуги.

Основное различие между исполняемым и исполняемым контрактом заключается в том, насколько быстро должно быть выполнено обещание контракта. Заключенный контракт должен быть удовлетворен немедленно, в то время как в исполнительном контракте есть условия, которые будут выполнены позже.

Детали этого контракта и обещания передаются в письменной форме или выражаются устно.Подразумеваемый договор имеет ту же юридическую силу, что и прямой договор, который является добровольно заключенным и согласованным в устной или письменной форме двумя или более сторонами.

Плюсы

1. Никто не должен получать несправедливые льготы за счет другого лица.
2. Письменный или устный договор не требуется для честной игры.

Con

1. Подразумеваемый договор труднее обеспечить.

Контракт считается действительным, если он отвечает всем качествам, необходимым для того, чтобы быть юридическим контрактом.Действующий контракт обеспечивает доказательство того, что было согласовано между вами и другой стороной

Плюсы

1. Он предоставляет доказательство того, что было согласовано между вами и другой стороной.
2. Это помогает предотвратить недопонимание или споры в будущем, сделав соглашение ясным с самого начала.
3. Это дает вам безопасность и душевное спокойствие, записывая условия соглашения на бумаге, которые не меняются.

Если в контракте отсутствует один элемент, он считается недействительным.Если сторона, имеющая право отклонить договор, решает не отклонять договор, несмотря на дефект, договор остается в силе и подлежит исполнению. Если произошла ошибка, введение в заблуждение или мошенничество, неправомерное влияние или принуждение, либо юридическая неспособность стороны заключить договор, он становится недействительным.

Аннулируемый контракт, в отличие от недействительного, является действующим контрактом, который может быть либо подтвержден, либо отклонен по усмотрению одной из сторон.

Особенности контракта Формы соглашения

Форма контракта позволяет потенциальному клиенту подписать договор об обязательном для бизнеса соглашении.Для оригиналов подписей на контракте потребуется, чтобы стороны подписали оригинал контракта, а не копию, факс или скан контракта.

Ключевой вопрос, связанный с подписью отправленного по факсу или отсканированного документа, заключается в том, можно ли доказать, что сторона, которая якобы подписала контракт, действительно подписала его.

• Описание услуг

Поле «Описание предоставляемых услуг» также представлено в форме договора подряда.Контракты — это соглашения между клиентом или клиентом и лицом или компанией, которые будут предоставлять услуги. Например, контракт на обслуживание может использоваться для определения рабочего соглашения между подрядчиком и домовладельцем.

Ресурсы необходимы, так что если в плане указано, что риск должен распределяться поровну между обеими сторонами, контракт должен быть соответствующим образом составлен, чтобы гарантировать, что это произойдет. Контрактные документы, включая Соглашение, Условия Контракта, Чертежи и Спецификации, должны быть приложены.

• Имя подписавших сторон / компаний

В форме договорного договора есть варианты полей для ввода имен подписавшего или компании, заключающей договорное соглашение. Личные данные предполагаемого клиента также включены в договор. Их имена, адреса, телефоны, а также местонахождение проекта (если есть).

Форма контракта также позволяет любой из договаривающихся сторон загружать соответствующие ресурсы для поддержки в контрактном соглашении.Эти документы должны иметь отношение к заключенному договору.

Контрактные файлы являются либо ходатайствами (до присуждения), либо наградами. Файлы контрактов похожи на папки с файлами, которые содержат информацию о приобретении в одном месте. Файл контракта — это представление, которое позволяет вам видеть информацию, относящуюся к приобретению, из одного места.

Как составить соглашение о бизнес-контракте

Двум или более людям довольно просто прийти к соглашению о бизнес-транзакции, но составить контракт, который юридически связывает соглашение, немного сложно.Хотя есть несколько вещей, которые являются общими для всех форм деловых договоров, например, имена сторон, подписи и т. Д., Условия будут отличаться в зависимости от индивидуальных условий.

Также перед подписанием договорного договора необходимо внимательно ознакомиться с условиями и убедиться, что они выгодны для вас. Одна из ошибок, которую совершают многие люди, — это неправильное прочтение условий контракта перед подписанием.

Это могло произойти из-за объема условий контракта или чрезмерного ажиотажа в результате получения делового предложения.В этой статье мы сосредоточимся на написании соглашения о бизнес-контракте, чтобы предотвратить споры.

Начните с этого бесплатного шаблона бизнес-контракта из Formplus

Создайте свой контракт-контракт за несколько секунд с помощью уже опубликованного шаблона курируется профессионалами отрасли. Перейдите к шаблонам в меню Formplus, и вы увидите страницу с многочисленными шаблонами форм, подобранными специально для вас.

Найдите договор договора в меню поиска, чтобы увидеть шаблон формы договора .Щелкните шаблон для предварительного просмотра. Теперь вы можете нажать на Используйте этот шаблон для редактирования в конструкторе форм.

Отредактируйте форму соглашения о контракте

После того, как вы перейдете в Formplus Form Builder, вы сможете добавлять или удалять поля формы, редактировать договор контракта в соответствии с требованиями вашего бизнеса и добавлять название своей компании. Когда вы закончите редактирование, вы можете щелкнуть значок Сохранить в правом верхнем углу.

Настройте документ в редакторе Word

Щелкните Document Merge на вкладке Settings в конструкторе форм.Затем нажмите кнопку Загрузить шаблон , чтобы загрузить шаблон текстового документа формы контракта.

Отредактируйте документ по своему усмотрению, перемещая теги или добавляя свой собственный дизайн.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не редактируйте другие теги в документе.

Настройка уведомлений по электронной почте

Перейдите на вкладку Уведомления по электронной почте и выберите необходимые поля, как показано ниже.Вы также можете переименовать форму соглашения о контакте и отправлять уведомления другим пользователям.

Чтобы отправлять уведомления другим пользователям, вам необходимо добавить их адрес электронной почты в раздел Уведомления по электронной почте .

Совместное использование с потенциальными бизнес-партнерами

Воспользуйтесь преимуществами нескольких вариантов совместного использования, доступных в конструкторе Formplus, и начните делиться информацией с потенциальными бизнес-партнерами. После того, как деловой партнер заполнит форму вашего контракта, вы получите уведомление по электронной почте с ответом в объединенном документе.

Ниже приведен образец документа, полученного в уведомлении по электронной почте.

Шаблон простой формы договора

С помощью этого онлайн-шаблона формы договора аренды вы можете создать юридически обязательный документ до истечения срока аренды. Эта форма договора аренды идеально подходит для владельцев недвижимости, инвесторов и общего бизнеса.

С помощью этого онлайн-шаблона договора аренды оборудования вы можете подписать обязывающее соглашение об условиях аренды, в котором будут указаны сборы, сроки и условия за потерю или повреждение оборудования.

Этот шаблон формы договора аренды автомобиля позволяет вам подписать базовый договор онлайн-лизинга между вашей компанией по аренде автомобилей и потенциальными клиентами.

С помощью этого онлайн-шаблона договора аренды земли вы можете разработать обязательное соглашение между владельцами собственности и арендатором. С его помощью сдача земель в аренду для сельскохозяйственных или других коммерческих целей — проще простого.

Как домовладелец или владелец недвижимости, вы можете использовать этот шаблон соглашения о продлении срока аренды через Интернет, чтобы продлить срок аренды, когда он приближается к истечению.С помощью этого шаблона соглашения о продлении обе стороны могут изменить условия соглашения до подписания нового контракта.

Шаблон онлайн-договора аренды офиса можно использовать для подписания юридического договора между владельцами собственности и предполагаемым арендатором конкретной офисной квартиры. Договор аренды офиса можно изменить, включив в него такие положения, как уборка и электричество.

Шаблон договора субаренды используется в ситуациях, когда вы хотите подписать обязывающее соглашение между вами и субарендатором, который снимает квартиру или уже арендованное пространство.

Шаблон формы согласия на онлайн-интервью позволяет интервьюируемому подписать свое согласие на использование данных интервью для исследования или отчета для журналиста. Он поставляется с дополнительными функциями, такими как короткие текстовые поля, загрузка, электронная подпись и т. Д.

С помощью этого шаблона формы усыновления домашнего животного вы можете найти новый дом для спасенного питомца, который найдет любящую семью, с которой можно остаться. Позвольте любителям домашних животных подать заявку на усыновление предпочитаемого питомца с помощью этого бесплатного онлайн-шаблона формы усыновления домашнего животного.

Чтобы избежать задержек в аэропортах, используйте этот онлайн-шаблон формы согласия на поездку, чтобы получить разрешение от опекуна ребенка, если вы путешествуете с несовершеннолетним ребенком, который не является вашим подопечным.Эта форма согласия на поездку поможет вам собрать все необходимые данные, которые могут потребоваться правоохранительным органам во время вашего путешествия. Эта форма согласия идеально подходит для туристических агентств, школ на экскурсии, НПО и т. Д.

Шаблон онлайн-формы согласия используется для того, чтобы запросить у вашего клиента разрешение по личным вопросам. Эта форма согласия отлично подходит для образовательных целей; где школы могут запрашивать у опекунов учащихся согласие родителей на школьные поездки, личную информацию, кемпинг и т. д. Форма согласия также полезна в медицинских учреждениях, чтобы получить согласие пациента или ближайших родственников.

Шаблон формы выпуска музыки позволяет общественности запрашивать разрешение на использование вашей песни в деловой рекламе или в личных целях. Этот шаблон формы выпуска музыки позволяет звукозаписывающим компаниям предоставлять разрешения на авторские права, запрашивать данные и нарушать права интеллектуальной собственности.

Этот шаблон формы мероприятия можно использовать для создания бесплатной онлайн-формы регистрации на мероприятие для вашей конференции, вечеринки, семинара и т. Д. Он также позволяет вам принимать PayPal от участников.

Шаблон формы договора поручителя позволяет поручителям поручиться и поставить свою подпись за своих подопечных или арендатора.Эта форма поручителя важна в сфере недвижимости, бизнеса, юриспруденции и найма.

Этот онлайн-шаблон формы соглашения о неразглашении позволяет деловым партнерам или сотрудникам подписывать соглашение о неразглашении, запрещающее передачу конфиденциальной информации вашей компании третьим лицам. С премиальными функциями, такими как онлайн-подписи; Теперь ваши сотрудники могут подписать свое соглашение о неразглашении информации онлайн.

Этот шаблон формы соглашения о соседстве по комнате позволяет вам подписать юридически обязывающий договор аренды, в котором четко изложены правила и положения об аренде.В конце концов, вы получаете соседа по комнате, который без стресса делит вашу арендную плату.

Эту форму подтверждения можно использовать для проверки личности человека при загрузке важных документов. С помощью этой формы вы можете собрать контактную информацию и всю другую необходимую информацию.

С помощью этой простой формы подписки на рассылку новостей вы можете расширить свой список рассылки по электронной почте. Его также легко настроить для встраивания на ваш веб-сайт.

Шаблоны контрактов

С помощью этого шаблона формы контракта вы можете позволить двум сторонам подписать соглашение об обязательном соглашении для вашего бизнеса.С помощью описания, загрузки файлов, ответов на формы и формы электронной подписи вы можете легко написать договор и ввести подпись в формы договора.

С помощью этого шаблона формы вы можете перечислить все условия вашего соглашения, применить поле электронной подписи и загрузить ответы в формате PDF для всех сторон. Шаблон формы смены владельца позволяет передавать права собственности на автомобили или имущество новому владельцу.

С помощью формы заявки на получение кредита вы можете обрабатывать заявки на получение кредита быстро и аккуратно.Наличие формы заявки на кредит позволяет хранить контактную и справочную информацию соискателей в центральной базе данных.

Не можете найти нужный шаблон формы договорного соглашения? Зарегистрируйтесь, чтобы создать свои конкретные формы контракта с Formplus Builder

Зарегистрироваться

Как создать договор договора аренды автомобиля

Прежде чем создавать договор договора аренды автомобиля для вашего бизнеса, вам необходимо сначала определить, почему вам нужно его создать.Проще говоря, какова ваша цель?

Для договора автомобильного соглашения ваша цель состоит в том, чтобы создать юридический документ, который подчеркивает условия, которые должны быть соблюдены в течение периода аренды автомобиля, и чтобы ваш арендатор согласился с этими условиями с подписью. Когда вы сможете определить свою цель, следующее, что вам нужно сделать, это перечислить вещи, которые должны быть включены в ваш договор автомобильного соглашения.

• Состояние транспортного средства
• Ограничение пробега и показание ганка
• Срок аренды
• Детали арендованного автомобиля
• Обязательство
• Аттестация
• Условия договора аренды
• Оплата

Создание договора об использовании автомобиля

Шаг 1 — Добро пожаловать в Formplus

Войдите в свою существующую учетную запись Formplus или зарегистрируйтесь через 2 секунды.Formplus позволяет вам зарегистрироваться, используя свой адрес электронной почты или существующую учетную запись Google одним щелчком мыши, как показано ниже.

Шаг 2 — Начните создавать бесплатно

Создайте договор автомобильного соглашения за несколько секунд, используя уже опубликованный шаблон, созданный профессионалами отрасли. Перейдите к шаблонам в меню Formplus, и вы увидите страницу с многочисленными шаблонами форм, подобранными специально для вас.

Найдите договор аренды автомобиля в меню поиска, чтобы увидеть шаблон договора аренды автомобиля .Щелкните шаблон для редактирования в конструкторе форм.

Шаг 3. Отредактируйте форму соглашения о контракте

После того, как вы были перенаправлены в Formplus Form Builder, вы можете добавлять или удалять поля формы, редактировать договорное соглашение в соответствии с требованиями вашего бизнеса и добавлять название своей компании. . Когда вы закончите редактирование, вы можете щелкнуть значок Сохранить в правом верхнем углу.

Шаг 4. Добавьте свой фирменный стиль

Когда арендатор автомобилей заключает договор аренды, ваш бренд должен быть очевиден.То есть они должны уметь идентифицировать логотип, цвет и шрифт вашего бренда, просто взглянув на вашу форму.

Вы можете добавить свой бренд в шаблон автомобильного соглашения на вкладке Настроить

Шаг 6 — Добавьте свою подпись и отправьте уведомления по электронной почте

Нажмите Document Merge на вкладке Settings формы Строитель. Затем нажмите кнопку Загрузить шаблон , чтобы загрузить текстовую версию вашего договора об автомобиле.

Прокрутите вниз до Подпись прокатной компании , затем удалите тег {{answer_1568215514492}} и замените его подписью вашей компании, как показано ниже . Сохраните документ и загрузите его обратно в конструктор Formplus с помощью кнопки Загрузить шаблон .

ПРИМЕЧАНИЕ. Не удаляйте другие теги в документе.

Перейдите на вкладку Уведомления по электронной почте и выберите необходимые поля, как показано ниже.

Шаг 5 — Совместное использование с арендаторами автомобилей

Воспользуйтесь преимуществами нескольких вариантов совместного использования, доступных в конструкторе Formplus, и начните совместное использование с арендаторами автомобилей. После того как арендатор подпишет договор об аренде автомобиля, вы получите уведомление по электронной почте с ответами в объединенном документе.

Заключение

При проведении деловых операций возникает множество случаев, когда вам нужен контракт. Каждый раз, когда вы даете обещание вести бизнес, хорошей идеей будет заключение контракта.Важно отметить, что контракт должен предлагать что-то ценное. Сама цель составления контракта — защитить одну или обе вовлеченные стороны.

Знание договорного права должно применяться для создания действительных договоров в зависимости от типа договора, который вы заключаете, и обеспечения способов оспаривания договоров, которые, по мнению одной из сторон, должны быть недействительными по одной из многих причин.

Образец консалтингового соглашения | Разработчик решений Ag

Образец договора о консультациях

Для объяснения этого соглашения см. Обзор информационного файла файла консультационных соглашений.

Настоящее Соглашение о консультациях от _____________ 201___ года (настоящее «Соглашение») составлено и заключено между ___________________ [ название компании ] («Компания») и [ имя консультанта ] («Консультант»).

СТАТЬЯ 1
ОБЪЕМ РАБОТ

1.1 Услуги. Компания наняла Консультанта для оказания услуг в связи с [ краткое изложение проекта или бизнеса Компании ].Консультант будет [ краткое изложение услуг, которые Консультант должен предоставить ], а также таких других услуг, как описано в Приложении A (совместно именуемые «консультационные услуги»).

1.2 Время и доступность. Консультант будет посвящать _______ часов в месяц на оказание услуг Компании, как указано в настоящем документе. Консультант вправе по своему усмотрению выбирать дату и время оказания таких консультационных услуг в течение месяца, уделяя должное внимание потребностям бизнеса Компании.Если Компания считает, что Консультант должен предоставить более ________ часов в месяц, Консультант не обязан выполнять такую ​​работу до тех пор, пока Консультант и Компания не согласятся о размере компенсации. [ Выделенное время может составлять часы в день, в неделю или в год. Компания также может выбрать фиксированную ежемесячную плату независимо от часов, но Компании следует проявлять осторожность в отношении такого подхода. ]

1.3 Конфиденциальность. Для того, чтобы Консультант оказал консультационные услуги, Компании может потребоваться предоставить Консультанту Конфиденциальную информацию (как определено ниже) о бизнесе и продукции Компании. Компания будет во многом полагаться на честность и благоразумие Консультанта, чтобы использовать эту информацию только в интересах Компании.

1.4 Стандарт поведения. При оказании консультационных услуг по настоящему Соглашению Консультант должен соблюдать высокие профессиональные стандарты работы и деловой этики.Консультант не имеет права использовать время, материалы или оборудование Компании без предварительного письменного согласия Компании. Ни при каких обстоятельствах Консультант не должен предпринимать каких-либо действий или принимать какую-либо помощь или участвовать в какой-либо деятельности, которая привела бы к приобретению любым университетом, государственным органом, исследовательским институтом или другим лицом, организацией или организацией каких-либо прав любого характера в отношении результатов работы, выполненной или для Компании.

1.5 Внешние услуги. Консультант не должен использовать услуги любого другого физического, юридического или юридического лица при выполнении своих обязанностей без предварительного письменного согласия должностного лица Компании.Если Компания дает согласие на использование Консультантом услуг любого другого физического, юридического или юридического лица, никакая информация об услугах, которые должны быть оказаны в соответствии с настоящим Соглашением, не должна раскрываться этому физическому, юридическому или юридическому лицу до тех пор, пока такое физическое или юридическое лицо, или организация подписала соглашение о защите конфиденциальности Конфиденциальной информации Компании (как определено в Статье 5) и абсолютного и полного владения Компании всеми правами, титулами и интересами в работе, выполняемой в соответствии с настоящим Соглашением.

1.6 Отчеты. Консультант должен периодически предоставлять Компании письменные отчеты о своих наблюдениях и выводах относительно консультационных услуг. После прекращения действия настоящего Соглашения Консультант по запросу Компании подготовит окончательный отчет о деятельности Консультанта.

СТАТЬЯ 2
НЕЗАВИСИМЫЙ ПОДРЯДЧИК

2.1 Независимый подрядчик. Консультант является независимым подрядчиком и не является сотрудником, партнером или совладельцем Компании или находится в каких-либо других служебных отношениях с Компанией.Способ оказания услуг Консультанта находится в исключительном ведении и усмотрении Консультанта. Консультант не уполномочен выступать от имени, представлять или обязывать Компанию каким-либо образом без предварительного письменного разрешения должностного лица Компании.

2.2 Налоги . Консультант несет ответственность за уплату всех налогов, возникающих в связи с компенсациями и другими суммами, выплаченными по настоящему Соглашению, а также несет ответственность за уплату всех налогов на заработную плату и дополнительных льгот сотрудников Консультанта.Ни федеральный, ни государственный, ни местный подоходный налог, ни налог на заработную плату любого вида не удерживаются и не уплачиваются Компанией от имени Консультанта или его / ее сотрудников. Консультант понимает, что он / она несет ответственность за уплату, согласно закону, налогов Консультанта, и Консультант должен по запросу Компании надлежащим образом документально подтвердить Компании, что все федеральные налоги и налоги штата были уплачены.

2.3 Льготы . Консультант и сотрудники Консультанта не будут иметь права и не будут участвовать в каких-либо пенсионных, медицинских, социальных или иных дополнительных программах Компании.Компания не получает компенсационное страхование работников, покрывающее Консультант или Консультант.

СТАТЬЯ 3
КОМПЕНСАЦИЯ ЗА КОНСУЛЬТАЦИОННЫЕ УСЛУГИ

3.1 Компенсация. Компания будет платить Консультанту _________ долларов США в месяц за услуги, предоставленные Компании в соответствии с настоящим Соглашением. Ежемесячная компенсация выплачивается первого числа месяца, следующего за месяцем оказания услуги.Ежемесячная компенсация выплачивается независимо от количества часов консультаций, предоставленных Консультантом в конкретном месяце. [ Другой вариант — почасовая оплата и требование ежемесячной документации по времени. Ежемесячная компенсация будет уменьшена на почасовую ставку за количество часов меньше, чем посвященные часы. ]

3.2 Возмещение. Компания обязуется возместить Консультанту все фактические разумные и необходимые расходы, которые напрямую связаны с консультационными услугами.Эти расходы включают, но не ограничиваются, расходы, связанные с поездкой (например, авиабилеты, гостиница, временное жилье, питание, парковка, такси, пробег и т. Д.), Телефонные звонки и почтовые расходы. Расходы, понесенные Консультантом, будут возмещены Компанией в течение 15 дней после надлежащего письменного запроса Консультанта о возмещении.

СТАТЬЯ 4
СРОК И ПРЕКРАЩЕНИЕ

4.1 Срок. Настоящее Соглашение вступает в силу с _________ 201__ г. и остается в силе в течение ____ месяцев подряд.Компания и Консультант могут вести переговоры о продлении срока действия настоящего Соглашения и условий, при которых отношения будут продолжаться.

4.2 Прекращение действия. Компания может расторгнуть настоящее Соглашение по «причине» после письменного уведомления Консультанта о причине. Причина означает: (1) Консультант нарушил положения статей 5 или 7 настоящего Соглашения в любом отношении или существенно нарушил любое другое положение настоящего Соглашения, и нарушение продолжается в течение 30 дней после получения уведомления от Компании; (2) Консультант совершил мошенничество, незаконное присвоение или хищение в связи с деятельностью Компании; (3) Консультант был признан виновным в совершении тяжкого преступления; или (4) употребление Консультантом наркотиков, спиртных напитков или запрещенных наркотиков пагубно сказывается на выполнении им своих служебных обязанностей, как это определено Компанией.

4.3 Ответственность при расторжении. Любое оборудование, предоставленное Компанией Консультанту в связи с предоставлением услуг Консультанта по настоящему Соглашению, включая, помимо прочего, компьютеры, портативные компьютеры и персональные инструменты управления, должно быть возвращено немедленно после прекращения действия настоящего Соглашения. Компании.

4.4 Выживание. Положения статей 5, 6, 7 и 8 настоящего Соглашения остаются в силе после прекращения действия настоящего Соглашения и остаются в полной силе и после этого.

СТАТЬЯ 5
КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

5.1 Обязательства о конфиденциальности. При оказании консультационных услуг по настоящему Соглашению Консультант может столкнуться с определенной «Конфиденциальной информацией» (как определено ниже) Компании и будет обязан использовать ее. Консультант соглашается с тем, что Консультант и его сотрудники, агенты или представители не будут использовать, прямо или косвенно, такую ​​Конфиденциальную информацию в интересах какого-либо лица, организации или организации, кроме Компании, или раскрывать такую ​​Конфиденциальную информацию без письменного разрешения. Президента Компании во время или по истечении срока действия настоящего Соглашения до тех пор, пока такая информация сохраняет характеристики Конфиденциальной информации.

5.2 Определение. «Конфиденциальная информация» означает информацию, которая не является общеизвестной и является собственностью Компании или третьей стороны, для которой Компания выполняет работу, включая, помимо прочего, информацию о любых патентах или коммерческих тайнах, конфиденциальных или секретных конструкциях, процессах, формулах, исходные коды, планы, устройства или материалы, исследования и разработки, патентованное программное обеспечение, анализ, методы, материалы или разработки (независимо от того, запатентованы или патентованы), прямо или косвенно полезные в любом аспекте бизнеса Компании, любые названия поставщиков списки клиентов и поставщиков, базы данных, системы управления и планы продаж и маркетинга Компании, любые конфиденциальные секретные разработки или исследовательские работы Компании, или любая другая конфиденциальная информация или аспекты собственности компании.Вся информация, которую Консультант получает или с которой знакомится в течение периода действия настоящего Соглашения, независимо от того, была ли она разработана Консультантом или другими лицами, которую Консультант имеет разумные основания считать Конфиденциальной информацией или которая рассматривается Компанией как Конфиденциальная информация, должна считаться конфиденциальной информацией.

5.3 Имущество Общества. Консультант соглашается с тем, что все планы, руководства и специальные материалы, разработанные Консультантом от имени Компании в связи с услугами, предоставляемыми в соответствии с настоящим Соглашением, являются и останутся исключительной собственностью Компании.Незамедлительно по истечении или прекращении действия настоящего Соглашения или по запросу Компании Консультант должен вернуть Компании все документы и материальные предметы, включая образцы, предоставленные Консультанту или созданные Консультантом для использования в связи с услугами, которые будут оказаны по настоящему Соглашению. , включая, помимо прочего, всю Конфиденциальную информацию вместе со всеми ее копиями и выдержками.

СТАТЬЯ 6
ПРАВА И ДАННЫЕ

Все чертежи, модели, проекты, формулы, методы, документы и материальные предметы, подготовленные и представленные Компании Консультантом в связи с услугами, оказываемыми по настоящему Соглашению, принадлежат исключительно Компании и считаются работами, выполненными для аренда («Предметы поставки»).В той степени, в которой какой-либо из Предметов поставки не может в силу закона быть работами, выполненными по найму, Консультант настоящим передает Компании право собственности на авторские права или маскировку работы на Предметы поставки, и Компания имеет право получить и иметь от своего имени любую регистрацию товарных знаков, авторских прав или работ по маске, а также любые другие регистрации и аналогичную защиту, которые могут быть доступны в Предметах поставки. Консультант соглашается предоставить Компании или ее уполномоченным всю помощь, разумно необходимую для реализации таких прав.

СТАТЬЯ 7
КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ И ОТКАЗ ОТ ПРОШИВКИ

7.1 Конфликт интересов. Консультант обязуется и соглашается не консультировать и не предоставлять какие-либо услуги каким-либо образом или в рамках возможностей прямого конкурента Компании в течение срока действия настоящего Соглашения, за исключением случаев, когда Президентом Компании дано явное письменное разрешение на это. Прямой конкурент Компании для целей настоящего Соглашения определяется как любое физическое лицо, товарищество, корпорация и / или другое коммерческое предприятие, которое участвует в коммерческой деятельности [ , определение бизнеса — по существу аналогично тому, что предусмотрено в Разделе 1.1 ] в пределах _____ миль от [ объекта, штаб-квартиры и т. Д. ].

7.2 Отказ от привлечения представлений. Консультант обязуется и соглашается с тем, что в течение срока действия настоящего Соглашения Консультант не будет, прямо или косвенно, через существующую корпорацию, некорпоративный бизнес, аффилированную сторону, работодателя-преемника или иным образом привлекать, нанимать для работы или работать с частями — время, консультации, консультации или любые другие основания, кроме от имени Компании любого сотрудника или независимого подрядчика, нанятого Компанией, в то время как Консультант оказывает услуги Компании.

СТАТЬЯ 8
Право на судебный запрет

Консультант признает, что условия статей 5, 6 и 7 настоящего Соглашения разумно необходимы для защиты законных интересов Компании, разумны по объему и продолжительности и не являются чрезмерно ограничивающими. Консультант также признает, что нарушение любого из условий статей 5, 6 или 7 настоящего Соглашения нанесет непоправимый ущерб Компании, и что юридические средства правовой защиты от нарушения Соглашения являются недостаточными, и поэтому Компания должна иметь право добиваться любой и всей справедливой защиты, включая, помимо прочего, судебный запрет и любые другие средства правовой защиты, которые могут быть доступны в соответствии с любым применимым законодательством или соглашением между сторонами.Консультант признает, что возмещение ущерба Компании не препятствует суду издать судебный запрет. И убытки, и судебный запрет должны быть надлежащими средствами правовой защиты и не должны рассматриваться в качестве альтернативных средств правовой защиты.

СТАТЬЯ 9
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1 Построение терминов. Если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано не имеющим исковой силы судом компетентной юрисдикции, это положение будет исключено и не повлияет на действительность или исковую силу остальных положений.

9.2 Применимое право. Настоящее Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с внутренними законами (а не законами о конфликтах) штата [ , регулирующее право ].

9.3 Полное соглашение. Настоящее Соглашение представляет собой полное соглашение и излагает полное понимание и согласие сторон в отношении предмета настоящего Соглашения и заменяет все предыдущие обсуждения и договоренности в отношении предмета настоящего Соглашения, будь то письменные или устные.

9.4 Разрешение споров. В случае возникновения спора или разногласий между сторонами, вытекающих из настоящего Соглашения или связанных с ним, стороны соглашаются, что такой спор или разногласия будут разрешаться в арбитражном суде в соответствии с процедурами в соответствии с правилами Американской арбитражной ассоциации, и такое арбитражное разбирательство будет исключительным разрешением споров. методом в соответствии с настоящим Соглашением. Решение и решение, вынесенные таким арбитражем, будут окончательными и обязательными для обеих сторон.Все расходы и издержки, включая разумные гонорары адвокатов и экспертов, всех сторон, понесенные в любом споре, который определяется и / или разрешается арбитражем в соответствии с настоящим Соглашением, несет сторона, определенная как ответственная в отношении такого спора; при условии, однако, что, если полная ответственность не оценивается только против одной стороны, стороны будут разделять общие затраты пропорционально их соответствующим суммам ответственности, определенным таким образом. За исключением случаев, когда явно препятствует спорная область, обе стороны соглашаются продолжать выполнять свои соответствующие обязательства по настоящему Соглашению до тех пор, пока спор не будет разрешен.

9.5 Модификация. Никакое изменение, прекращение действия или попытка отказа от настоящего Соглашения или любого его положения не будут действительны, если они не будут подписаны в письменной форме стороной, в отношении которой то же самое требуется.

9.6 Отказ от нарушения. Отказ одной стороны от нарушения любого положения настоящего Соглашения другой стороной не должен действовать и не истолковываться как отказ от любого другого или последующего нарушения со стороны нарушившей стороны.

9.7 Правопреемники и правопреемники. Настоящее Соглашение не может быть передано любой из сторон без предварительного письменного согласия другой стороны; при условии, однако, что Соглашение может быть переуступлено Компанией без согласия Консультанта в случае, если Компания будет приобретена или слита с другой корпорацией или юридическим лицом. Преимущества и обязательства по настоящему Соглашению являются обязательными для сторон по настоящему Соглашению, их правопреемников и правопреемников.

9.8 Нет конфликта. Консультант гарантирует, что Консультант ранее не принимал на себя никаких обязательств, несовместимых с теми, которые были взяты Консультантом в соответствии с настоящим Соглашением.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО настоящее Соглашение подписано на дату, указанную выше.

[КОМПАНИЯ] [КОНСУЛЬТАНТ]

Кем: _____________________________________ Кем: ______________________________________

Его: _____________________________________ Его: ______________________________________

____________________________________________________________________________________

Джо Р.Thompson, Barnes & Thornburg, LLP 225 S. 6th Street, Suite 2800, Minneapolis, MN 55402, 612-367-8736

Образец контракта на профессиональные услуги

Вы владеете или продаете бизнес в сфере услуг? Если вы только начинаете, возможно, у вас еще нет контракта, который можно было бы использовать с новыми клиентами. Вот пример контракта, который вы можете изменить для своих нужд. Возможно, вы захотите попросить юриста просмотреть его перед тем, как начать использовать, на всякий случай.

Обзор

Это обзор соглашения, которое было заключено между вами (бизнес-оператором) и клиентом, который нанял вас для оказания ваших услуг в обмен на согласованную плату.Хотя базовый договор ниже затрагивает все ключевые моменты юридического документа, он может быть адаптирован для каждого клиента, который удерживает вас, чтобы не возникло недопонимания между вами и вашим клиентом.

Основные элементы и словоблудие договора

Это договор, заключенный между [НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] (далее именуемым «Поставщик»), расположенным по адресу [ВАШ АДРЕС] , и [ИМЯ КЛИЕНТА] (далее именуемый «Клиент»). расположен по адресу [АДРЕС КЛИЕНТА] , в этот день [ДАТА] .

Клиент настоящим поручает Поставщику предоставлять услуги, как описано в разделе «Объем и способ предоставления услуг». Провайдер настоящим соглашается предоставить Клиенту такие услуги в обмен на вознаграждение, как описано в разделе «Оплата оказанных услуг».

Объем и способ оказания услуг

В зависимости от вашего бизнеса (и почему клиент удержал вас) именно здесь вы вводите специфику взаимодействия. Например, если вы компания по связям с общественностью, вы бы сказали что-то похожее на абзац ниже.

[НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] соглашается предоставить [ИМЯ КЛИЕНТА] услуги по связям с общественностью в форме кампании в СМИ по продвижению нового смузи с кокосовым орехом из капусты на рынках Нью-Йорка и Лос-Анджелеса. Кампания начнется 1 января 2017 г. и завершится 31 декабря 2017 г. [НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] обязуется создавать пресс-релизы, сообщения в социальных сетях, электронные информационные бюллетени и адресные электронные сообщения для целевых журналистов, специализирующихся на вопросах питания и образа жизни, в печатных и электронных СМИ. Средства массовой информции. [НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] предоставит [НАЗВАНИЕ КЛИЕНТА] ежемесячный отчет с описанием работы со СМИ и результатов.

Оплата оказанных услуг

[ИМЯ КЛИЕНТА] должен оплатить [НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] за услуги, предоставленные в соответствии с прилагаемым Графиком платежей, в течение [НОМЕР] календарных дней с даты, указанной в счете [ИМЯ КЛИЕНТА] . Если [ИМЯ КЛИЕНТА] не сможет оплатить [НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] полную сумму, указанную в каком-либо счете, в течение [НОМЕР] календарных дней с даты выставления счета, плата за просрочку платежа равна [СУММА ДОЛЛАРОВ] должна добавляется к причитающейся сумме, и проценты в размере [ПРОЦЕНТОВ] годовых должны начисляться с календарного дня, следующего за датой выставления счета.

Применимое право

Настоящий контракт регулируется законами округа [COUNTY] штата [STATE] и любым применимым федеральным законом.

В подтверждение своего согласия с вышеуказанными условиями стороны или их уполномоченные представители ставят свои подписи:

(Напечатанное имя клиента или агента) (Напечатанное имя поставщика или агента)

(Подпись клиента или агента) (Дата) (Подпись поставщика или агента) (Дата)

Использование шаблонов для договоров и форм в DocuSign

Отправить единый документ на электронную подпись довольно просто.Вы загружаете форму, «помечаете» поля, в которые получатель должен добавить свое имя, адрес, дату и подпись, и назначаете всех утверждающих, к которым должна быть направлена ​​форма.

Но чаще всего это не одна форма. В сегодняшнем отдаленном ландшафте существует множество цифровых форм, контрактов и документов, и многие компании тонут в этом объеме. Согласно заказному исследованию Forrester, 75% организаций обрабатывают более 500 соглашений каждый месяц — и это всего лишь один отдел.

Когда группы многократно отправляют одни и те же формы нескольким людям, каждый раз начиная с нуля отмечать одни и те же поля и добавлять одних и тех же утверждающих, становится громоздко и быстро занимает много времени.

Вот тут и пригодятся шаблоны.

Что такое шаблоны?

Шаблоны

позволяют сохранять и повторно использовать повторяемую информацию для каждой формы и просто помещать «заполнитель» для получателя. Таким образом, все, что вам нужно сделать, чтобы поделиться документом, — это добавить утверждающих и нажать «Отправить».

От заявок на получение ссуды до соглашений о неразглашении информации и договоров аренды до заказов на закупку — любой, кто имеет дело с повседневной формой и совместным использованием контрактов, может почувствовать бремя.С помощью шаблонов каждое утверждение бюджета, техническое задание или запрос о приеме на работу становится проще.

Подробная информация зависит от конкретных требований к документу. Суть в следующем: шаблоны позволяют сохранять стандартные сообщения, поля, порядок маршрутизации и другие аспекты формы, которые остаются неизменными независимо от того, кому вы ее отправляете. Вы по-прежнему можете добавлять, удалять и редактировать текст, тему и информацию о получателе.

Где найти шаблоны?

DocuSign предлагает готовые шаблоны для наиболее распространенных договоров и форм.Вы также можете создавать свои собственные шаблоны для распространенных форм, которые ваша организация часто отправляет на подпись. Это означает, что наряду с повышением скорости подписания вы получаете встроенное решение для более быстрой обработки и обмена документами, повышая эффективность еще до того, как вы нажмете «Отправить».

Клиенты DocuSign eSignature, клиенты DocuSign CLM и все, у кого есть пробная учетная запись DocuSign, могут получить доступ к обширной библиотеке шаблонов DocuSign. Если вы еще не являетесь клиентом DocuSign, узнайте больше о библиотеке шаблонов в сообществе DocuSign.

Готовые шаблоны DocuSign

DocuSign создал шаблоны для многих часто используемых форм контрактов, чтобы ускорить процесс отправки и снизить риск ошибок. Вот несколько примеров:

• Техническое задание (SOW)
• Запрос на изменение учетной записи
• Утверждение бюджета
• Регистрация событий
• Соглашение о взаимном неразглашении информации
• Запрос нового значка
• Заказ на поставку
• Договор купли-продажи

Управление персоналом

• Компенсация за обучение сотрудников
• COVID-19 FMLA Запрос на отпуск
• Запрос на изменение статуса сотрудника
• Запрос на увольнение сотрудника
• Письмо с предложением о трудоустройстве
• W4 и I-9
• W-9

Недвижимость

• Список агентов по продаже недвижимости
• Заявка на аренду жилого дома
• Дополнение к Инспекции на случай непредвиденных обстоятельств
• Заявление продавца о раскрытии информации о собственности

Финансовые услуги и страхование

• Подтверждение проверки автострахования
• Выбор / отказ от страхового покрытия для автомобилистов с недостаточным страхованием
• Отчет о проверке претензий по автомобилям
• Совместная заявка на кредит

Бухгалтерский учет

• Государственная налоговая форма: VA
• Форма 4506-С: Запрос выписки налоговой декларации

Здравоохранение и науки о жизни

• Выпуск медицинской документации
• Декларация симптомов COVID-19
• Заявление исследователя, FDA 1572
• Согласие пациента телемедицины

Конечно, здесь ваши варианты не начинаются и не заканчиваются.Если вы получите доступ к шаблонам, которыми с вами поделились другие пользователи, вы также сможете редактировать и использовать их. Кроме того, вы всегда можете создавать собственные шаблоны.

Как создать заполняемый шаблон в DocuSign?

Чтобы начать создание нового шаблона, перейдите на страницу «Шаблоны» и щелкните Новый . Просмотрите видео ниже, чтобы увидеть полный процесс создания шаблона.

Как вы используете шаблоны?

Шаблоны

можно использовать повторно и повторять, но они не являются жесткими.Вы можете настраивать, использовать и редактировать столько шаблонов, сколько захотите, беспрепятственно добавляя дополнительные файлы или получателей, а также добавляя и изменяя поля сообщений или подписи по мере необходимости.

Использовать шаблоны просто, но на освоение может уйти некоторое время. Основные шаги следующие:

1. Войдите в свою учетную запись DocuSign и перейдите на страницу шаблонов.
2. Выберите коллекцию шаблонов, из которой вы хотите выбрать (несколько категорий коллекций помогают организовать все шаблоны, к которым у вас есть доступ).
3. Найдите, отфильтруйте или просканируйте коллекцию, чтобы найти шаблон, который вы хотите использовать.
4. Используйте шаблон, чтобы начать новый документ.
5. Введите адреса электронной почты и значения имен для всех получателей, при необходимости заполняя их из заранее подготовленного списка.
6. Введите или измените своих сообщений для всех получателей и создайте настраиваемую строку темы, чтобы различать ваши конверты.
7. Просмотрите поля получателя.
8. Отправьте конверт.

Для более подробного описания этих шагов, вспомогательных изображений и дополнительных советов перейдите на страницу поддержки шаблонов DocuSign.

Если в вашем конверте есть хотя бы один файл, один получатель и одно поле, то следуйте инструкциям по использованию полного шаблона.

DocuSign предлагает шаблоны для общих форм, но для получения пошаговых инструкций по настройке уникальных шаблонов форм посетите страницу создания шаблона.

Начните работу с шаблонами, чтобы сократить время подготовки соглашения и оптимизировать процессы отправки уже сегодня!

Как составить трудовой договор (с шаблоном)

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это соглашение, подписанное работником и работодателем (или профсоюзом) в отношении прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в период работы. Трудовой договор обычно включает следующие элементы:

• Продолжительность работы, если применимо
• Заработная плата
• Общие должностные обязанности
• График работы
• Льготы
• Конфиденциальность
• Соглашение об отказе от конкуренции
• Выходное пособие, если применимо
• Сведения о прекращении

Трудовые договоры обычно подписываются обеими сторонами после того, как предложение о работе было принято и до первого дня работы сотрудника (или в течение первых нескольких недель работы).

С какими сотрудниками следует заключить трудовой договор?

Обычно все сотрудники подписывают трудовой договор. Однако условия вашего соглашения могут отличаться в зависимости от типа нанимаемого вами сотрудника. Вот список наиболее распространенных типов сотрудников:

Полный рабочий день: Сотрудники, которые соответствуют требованиям в отношении продолжительности рабочего дня (обычно 40 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.

Неполный рабочий день: Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю (обычно 25-35 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.

Срочный: Сотрудники, нанятые на определенный период времени с согласованной датой окончания. Эти сотрудники отличаются от независимых подрядчиков, потому что они рассматриваются как сотрудники на протяжении всего срока службы.

Льготы по трудовым договорам

Заключение трудового договора для каждого нового сотрудника имеет преимущества для вас и ваших сотрудников.Вот несколько основных преимуществ трудовых договоров:

• Трудовые договоры — это юридически обязательные документы, с которыми соглашаются работодатели и работники. Это снижает вероятность того, что одна из сторон обратится в суд позже.
• Ваш трудовой договор позволяет сотрудникам точно знать, чего от них ожидают и какие действия будут предприняты, если они не соблюдают его.
• Оплачиваемый отпуск (PTO) в трудовом договоре помогает ограничить оплату сверхурочных и отпускных для ваших сотрудников, что дает вам контроль и помогает вашим сотрудникам понять, сколько часов отпусков и сверхурочных им выплачивается авансом.Это поможет вашему бизнесу сэкономить время и деньги.
• Если ваша компания имеет дело с конфиденциальной информацией, вы можете добавить положение о конфиденциальности, которое запрещает вашим сотрудникам раскрывать конфиденциальную информацию.

Как составить трудовой договор

Вот несколько шагов, которыми вы можете руководствоваться при составлении трудового договора:

1. Название трудового договора

Дайте вашему трудовому договору название, чтобы лицо, просматривающее или подписывающее документ, понимало, что это такое.Например, вы можете назвать документ «Трудовой договор» или «Трудовой договор [название вашей компании]».

2. Определите стороны

В трудовых договорах обычно указывается, какие стороны заключают договор. Подумайте о том, чтобы четко написать название своей компании и имя человека, которого вы нанимаете.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Atlas Corp. (« Работодатель ») и Самуэлем Джонсоном (« Сотрудник »).’

3. Перечислите условия

Некоторые минимальные сроки и условия трудовых договоров устанавливаются федеральным правительством и правительством штата. Эти условия включают в себя такие вещи, как рабочее время и выходные пособия. Положения и условия различаются в зависимости от юрисдикции, поэтому важно ознакомиться с законами вашего штата и местными законами о трудоустройстве.

Другие положения и условия, выходящие за рамки трудового законодательства, решать вам.Эти вещи часто включают пособия, пособие по болезни, дресс-код и другие условия.

4. Опишите должностные обязанности

Опишите нового сотрудника с описанием его должностных обязанностей, чтобы он знал, чего от него ждут. Если вы хотите представить более исчерпывающий план обязанностей, вы можете назначить процентное соотношение для каждой ответственности. Например, предположим, что ваш трудовой договор заключен между вами и представителем службы поддержки клиентов.Процент ответственности может выглядеть примерно так:

• 70% отвечают на запросы, жалобы и проблемы гостей
• 20% сотрудничают с менеджерами для улучшения качества обслуживания клиентов
• 10% Уборка торгового зала

5. Включите информацию о компенсации

Убедитесь, что вы четко указали детали компенсации в вашем трудовом договоре. Таким образом, не возникнет путаницы в отношении первой или второй зарплаты нового сотрудника.Вот что вам следует учитывать при включении в компенсационную часть контракта:

• Как будет оплачиваться работник
• Как рассчитывается сверхурочная работа
• Какие праздничные дни оплачиваемые и неоплачиваемые
• Как будет оплачиваться сотрудник (например, прямой перевод)
• При наличии годовых бонусов

6. Используйте особые условия договора

Трудовые договоры обычно содержат особые условия договора, такие как дата вступления в силу, тип занятости, уведомление, расторжение, процесс разрешения споров, применимое право и делимость.

7. Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

После того, как вы заполните первый проект своего трудового договора, попросите адвоката или профессионального юриста просмотреть договор, чтобы убедиться, что он соответствует всем применимым законам. Это может помочь защитить ваш бизнес от будущих судебных разбирательств по трудовым договорам.

Связанный: Составление эффективного трудового договора с руководителем

Образец трудового договора

Вот образец трудового договора, который вы можете использовать для написания собственных трудовых договоров:

Настоящий трудовой договор, датированный [число] года [года], заключается между [Название компании] и [Имя сотрудника] [Город, штат].Этот документ представляет собой трудовой договор между этими сторонами и регулируется законами [штата или округа].

ПРИ РАССМОТРЕНИИ настоящего трудового договора стороны соглашаются со следующими условиями:

1. Занятость

Сотрудник соглашается выполнять обязанности и обязанности, изложенные в настоящем контракте и его должностной инструкции. Сотрудник также соглашается соблюдать все политики и процедуры компании.

2. Позиция

В обязанности [должности] входит выполнение всех основных рабочих функций и обязанностей. [Название компании] может добавлять другие обязанности по мере необходимости в рамках должности сотрудника.

3. Компенсация

Сотруднику будет выплачиваться [сумма в долларах] [за час / год] до уплаты применимых налогов.

4. Льготы

Работодатель предлагает следующие льготы [перечислите льготы, если таковые имеются].Доступ к этим пособиям предоставляется [сразу / после испытательного срока].

5. Оплачиваемое время

[Имя сотрудника] предлагается следующий отпуск после испытательного срока: [продолжительность отпуска], [продолжительность больничного листа], [время потери близкого человека].

6. Прекращение действия

Эти рабочие отношения могут быть прекращены любой стороной по любой причине с надлежащим письменным уведомлением.