Образец расписка на получение документов: Расписка в получении документов. Образец написания 2021 года

Расписка в получении документов: образец, как написать

Расписка в получении документов – это документ, подтверждающий факт получения документов.

Передача документов может также быть оформлена актом приема-передачи, в котором обязательно должны присутствовать подписи обеих сторон: как передающей, так и принимающей.

Как написать расписку в получении документов

Пишется расписка о приеме документов получателем от руки. При составлении данного документа придерживайтесь следующей структуры:

• наименование документа – Расписка;
• тест расписки – сначала указываются личные данные получателя документов: ФИО, год его рождения, паспортные данные, место регистрации, затем такие же данные лица, передающего документы. После этого идет подробный перечень передаваемых документов с указанием номер и даты документа, их общее количество и количество листов;
• подпись, фамилия, инициалы и дата передачи документов передающего лица (необязательно), а также подпись лица, получающего документы, его фамилия, инициалы и дата получения.

Образец расписки в получении документов

Расписка

Я, Морозов Иван Сергеевич, 1972 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Воронова Игоря Вячеславовича, 1976 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:

1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.

2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.

Всего принято два документа на шести листах.

Документы передал:	Воронов	Воронов И. В.	12.10.2013 г.
Документы принял:	Морозов	Морозов И. С.	12. 10.2013 г.

Оформление расписки о приеме документов осуществляется на листе бумаги формата А4.

Расписка в получении документов: образец

Передача документации, в определенных случаях, является весьма важной процедурой. Особенно если речь идет о бумагах на жилую/нежилую недвижимость, транспортные средства или право на управление компанией. И в этом случае подтверждение факта передачи важных бумаг будет совсем не лишним. С этой целью можно составить, в частности, расписку в получении документов. Подробнее о нюансах процедуры и случаях, когда эта бумага необходима — в настоящей статье.

Правила передачи документов

Когда возникает необходимость в передаче важных документов, сначала ответственная сторона должна собрать и подготовить всю документацию. Только после того, как требуемый пакет собран, можно переходить к этапу составления расписки. После ее составления, сторона, которая передает документацию, должна внимательно ознакомиться с текстом расписки.

Если вся внесенная информация соответствует действительности, и роспись составителя аналогична той, что стоит в его общегражданском паспорте — можно передавать предмет соглашения.

В свою очередь, получатель должен проверить перечень полученных бумаг, чтобы он соответствовал указанному в тексте расписки.

Итак, резюмируем ход процедуры:

• Сбор документации.
• Составление расписки.
• Ознакомление с текстом бумаги и перечнем предоставленной документации.
• Подписание бумаги.
• Передача документации.

Когда необходима расписка?

Расписка в получении документов требуется далеко не всегда. Если речь идет о паре квитанций на незначительную сумму, или копий общегражданского паспорта — нужды в подобной страховке нет. Это будет пустой тратой сил и времени обеих сторон соглашения.

Но если передаются бумаги на владение небольшим (или большим) предприятием, подтверждение о покупке жилой или нежилой недвижимости, или другая документация, относящаяся к важной сделке или соглашению — тут лучше без дополнительной страховки не обходиться.

Кто составляет?

Составлением расписки в получении документов должен заниматься непосредственно получатель. Именно он указывает перечень передаваемых бумаг, кому они будут переданы, на каком основании и всю соответствующую информацию.

В тексте составляемой бумаги должны содержаться полные персональные данные составителя, даже если он является представителем юридического лица.

Составлять документ лучше от руки, разборчивым почерком и без ошибок и помарок. Если составитель в процессе написания расписки ошибся — лучше не исправлять (даже корректором), а переписать весь текст заново.

Иначе составленная бумага может быть признана судом (если дойдет до судебного разбирательства) недействительной. А при таком сценарии доказать свою правоту и сам факт передачи документов будет затруднительно. Особенно если ответчик отрицает факт получения.

Структура расписки

Унифицированная форма расписки в получении документов отсутствует, но на основании требований к бумаге можно сформировать «рабочий» бланк.

Структура:

• Полное наименование: «Расписка в получении документов».
• Основная часть расписки:
  • Персональные данные получателя.
  • Персональные данные лица, передающего бумаги.
  • Перечень передаваемых приложений с указанием сопутствующей информации (номер, дата, общее число листов, наличие заверенных копий и т. д.).
• Подпись, фамилия, инициалы передающего лица и получателя.
• Дата передачи/получения документов.
• Подписи свидетелей, при наличии таковых.

В определенных случаях может потребоваться вписать дополнительную информацию. Например, если вместе с документами передается определенная сумма денег (например, если речь идет о векселях или акциях), то она должна вписываться и цифрами, и прописью, с переводом в рубли, если сама передача осуществлялась в иностранной валюте.

Заверка

В большинстве случаев заверять расписки не обязательно. Эти документы получают юридическую силу на основании подписи составителя и первоначального договора (при наличии такового).

Но заверка у нотариуса расписки в получении документов — процедура почти обязательная. Причина — эта бумага, как правило, слишком ценна, и ее составителю лучше подстраховаться.

Образец

Скачать бланк расписки в получении документов можно здесь.

РАСПИСКА в получении документов, образец как составить расписку

Вы передаете свои документы другому лицу. Лучшим способом убедиться в их сохранности будет составление расписки в получении документов. Это позволит в случае утраты документов возложить обязанность на их восстановление на их получателя.

Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.

Как правильно составить расписку в получении документов.

Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.

Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.

Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.

Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.

Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.

Ниже размещен

образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.

Образец расписки в получении документов

Расписка в получении документов

Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:

№	Наименование документа	Вид документа	Реквизиты документа	Кол-во листов
1.	Документ 1	Оригинал	№ 111 от 2 февраля 2014 года	2
2.	Документ 2	Копия, заверенная нотариально	№ 234 от 19 февраля 2014 года	3

Всего принято два документа на пяти листах.

Документы передал: ______________ / Петров П. П. 4 марта 2014 года

Документы принял: _____________ / Иванов И. И. 4 марта 2014 года

Расписка в получении документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним: бланк, образец 2021

Приложение N 1
к Методическим рекомендациям
по порядку проведения
государственной регистрации
прав на недвижимое имущество
и сделок с ним,

      Орган, осуществляющий государственную регистрацию прав

Наименование обособленного подразделения
территориального органа Службы

РАСПИСКА
В ПОЛУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ

___________________________ на (с) _______________________________
(вид права, ограничения             (вид объекта недвижимости)
(обременения) права,
сделки)
__________________________________________________________________
(адрес объекта недвижимости)
__________________________________________________________________
(Ф.
  И.О., наименование заявителя)

представлены следующие документы:

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование ¦  Количество ¦  Количество   ¦   Отметка о    ¦
¦п/п¦ и реквизиты ¦ экземпляров ¦    листов     ¦     выдаче     ¦
¦   ¦ документов  ¦             ¦               ¦   документов   ¦
¦   ¦             ¦             ¦               ¦    заявителю   ¦
¦   ¦             +-------------+---------------+----------------+
¦   ¦             ¦подлин-¦копии¦в под-¦в копиях¦подлин- ¦ копии ¦
¦   ¦             ¦ные    ¦     ¦линных¦        ¦ные эк- ¦       ¦
¦   ¦             ¦       ¦     ¦      ¦        ¦земпляры¦       ¦
+---+-------------+-------+-----+------+--------+--------+-------+
¦   ¦             ¦       ¦     ¦      ¦        ¦        ¦       ¦
+---+-------------+-------+-----+------+--------+--------+-------+
¦   ¦             ¦       ¦     ¦      ¦        ¦        ¦       ¦
+---+-------------+-------+-----+------+--------+--------+-------+
¦   ¦             ¦       ¦     ¦      ¦        ¦        ¦       ¦
----+-------------+-------+-----+------+--------+--------+--------

о чем __________ 20__ г.   в _____ час. ____ мин. в книгу учета
входящих документов N ______________ внесена запись N ___________.

_________________________________ ________________________________
(должность сотрудника, принявшего         (подпись, Ф.И.О.)
документы)
____________________________________
(дата выдачи расписки)
____________________________________
(дата окончания срока регистрации)

После проведения государственной регистрации документы выданы.

_______________________________  _________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись          (Ф.И.О., подпись лица,
сотрудника, выдавшего             получившего документы)
документы)
_________________________________
(дата выдачи (получения)
документов)

Источник — Приказ Минюста РФ от 01.07.2002 № 184 (с изменениями и дополнениями на 2005 год)

Расписка в получении документов

В современных профессиональных отношениях, как, впрочем, и в повседневной жизни, иногда возникает необходимость передать достаточно важные документы от одного лица к другому. В этом случае существующая практика рекомендует сопровождать данную процедуру предварительным составлением официальной расписки в получении бумаг. Такой вариант может являться оптимальным решением в следующих ситуациях:

1. При передаче документов между физическими лицами. Это могут быть, например, партнеры по бизнесу, официальные представители различных компаний и т.д.
2. При передаче документов физическим лицом в различные организации. Такое нередко можно встретить в работе курьера. В его повседневные задачи может входить передача достаточно важных бумаг в государственные инстанции и частные компании.

С юридической точки зрения, расписка в получении документов является официальным документом, который сможет зафиксировать в себе факт передачи важных бумаг от одного лица к другому. Однако для того, чтобы подобный документ действительно обладал полноценной юридической силой, он должен быть составлен максимально грамотно.

Удобство данного документа заключается в том, что сфера его применения никак не ограничивается действующими законодательными нормами. В частности, его составление может быть осуществлено как в юридических органах, так и у индивидуальных предпринимателей. При этом сам факт направления деятельности, а также иные характеристики, в данном случае, никаким значением обладать не будут.

Если говорить о видах расписок в получении документов, сюда можно отнести следующие:

• необязательные. Данный документ может быть составлен исключительно по желанию уполномоченных лиц. Например, работодатель желает подстраховаться и выдает курьеру вместе с остальными документами специальную расписку. Если же у уполномоченного лица отсутствует желание в формировании данного документа – он вполне сможет этого не делать;
• обязательные. В некоторых случаях наличие расписки о принятии документов является обязательным требованием действующих норм. Как правило, данное требование действует в отношении действительно важных документов. В таком случае выдача этих бумаг без расписки будет считаться нарушением со стороны ответственного лица.

Образец расписки в получении документов

Рассмотрим пример составления расписки о получении контракта на поставку товаров:

• по середине листа указывается наименование документа – «Расписка»;
• далее сразу можно приступать к оформлению основной части документа, например:
  «Я, Васильев Олег Игоревич, специалист юридического отдела ООО «Таймплюс», паспорт серии 5058 №889392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 13.02.2010 года, получил от работника ООО «Строймаркет», паспорт серии 4039 №388392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 19.04.2005 года, следующие документы:
  1. Договор на поставку товаров №84 от 12.10.2018 года в количестве: 2 экземпляра.
  2. Приложение к договору с расчетом стоимости оказанных услуг.
  Всего документов получено на 10 листах».
  3. Заключительным этапом составления расписки будет являться простановка личных подписей сторонами сделки. Рядом с подписью ставится текущая дата.

Как написать расписку о получении документов

Для того чтобы расписка обладала необходимой правовой силой, ответственным лицом во время формирования данного документа нужно учесть ряд важных правил:

1. Обязательной формы расписки установлено не было. Это означает, что она может быть составлена в свободном порядке. Главное, чтобы на документе имелись все важные сведения, которые имеют прямое отношение к процедуре последующей передачи документов другому лицу.
2. Во время составления расписки особое внимание следует уделить описанию документов, которые будут являться непосредственным предметом сделки. Здесь нужно указать, какие именно бумаги будут получены другим лицом.
3. Оформление документа необходимо производить на чистом листе формата А4. В верхней части, посередине указывается наименование – «Расписка».
4. В самой нижней части листа должны содержаться следующие сведения:
   • ФИО и подпись гражданина, который получил пакет документов согласно расписке;
   • дата, в которую произошло оформление данной сделки;
   • подпись лица, которым была осуществлена передача бумаг в руки другому человеку.
5. Что касается главных сведений, которые помещаются в основную часть документа, к ним можно отнести следующие данные:
   • сведения о получателе документов, а именно – его ФИО, номер и серию паспорта, адрес регистрации, а также фактического проживания;
   • сведения о том, кем именно осуществляется передача документов – ФИО гражданина и иные вышеуказанные данные;
   • информацию относительно самих материальных ценностей, которые будут подлежать передаче. Если речь идет о документах, здесь нужно описать их основные реквизиты либо определенные характеристики, которые являются отличительными. Напротив каждого перечисленного документа должна стоять дата его создания, а также индивидуальный регистрационный номер.

При необходимости составитель расписки может включить туда и ряд дополнительных сведений. Например, это может быть перечень определенных обязательств, которые будут установлены в отношении получателя документов. В некоторых случаях указывается и степень ответственности гражданина, который эти обязательства нарушит.

Многих граждан волнуют вопросы о том, нужно ли заверять готовую расписку у нотариуса. Сразу следует отметить, что данное действие обязательным не является, так как требований о нем не содержится в существующих законодательных нормах РФ.

Однако существующая практика показывает, что прохождение нотариального заверения делает созданную расписку более значимой. Именно поэтому иногда пренебрегать данной процедурой не стоит. Это особенно применимо к ситуациям, при которых передача документов осуществляется между обычными физическими лицами, например, во время проведения сделки купли-продажи гражданами и т.д.

Расписка в получении документов во время увольнения

Процедура увольнения сопровождается оформлением достаточно большого количества самой различной документации. Уходящему из организации сотруднику, в свою очередь, очень важно собрать полный пакет бумаг для успешного трудоустройства в дальнейшем. Однако здесь работодателю необходимо будет позаботиться и о защите своих собственных интересов. Именно для этого ему и может потребоваться составление расписки о выдаче документов сотруднику при увольнении.

К основным бумагам, которые всегда должны быть выданы на руки уходящему из организации служащему, можно отнести следующие:

1. Трудовую книжку подчиненного, которая хранится у его руководителя на протяжении всего времени работы в компании.
2. Справку о сумме заработка подчиненного за последний временной период. В большинстве случаев данный документ содержит в себе сведения за последние два месяца работы сотрудника перед его непосредственным увольнением.
3. Сведения по страховым взносам, которые были перечислены работодателем за его подчиненного за все время работы сотрудника в учреждении. Этот документ может потребоваться служащему во время оформления пенсионного обеспечения.
4. Личную медицинскую книжку подчиненного, если род его деятельности предусматривал обязательное наличие данного документа.

Вышеуказанный перечень документов был обязательным. То есть абсолютно каждый увольняющийся сотрудник, вне зависимости от должности, времени работы и других обстоятельств, вправе рассчитывать на получение этих бумаг.

Помимо этого, следует упомянуть и о некоторых дополнительных документах, которые также могут быть выданы служащему, но уже по его предварительному запросу. Сюда относятся следующие бумаги:

• расчетный лист. Данный документ представляет собой небольшую справку, которая выдается служащему вместе с заработной платой или авансом. В ней фиксируются абсолютно все вычеты или начисления, которые были произведены отделом бухгалтерии за соответствующий временной период;
• справка в соответствии с формой 2-НДФЛ. Данный документ содержит в себе сведения относительно всех начислений сотрудника, которые были получены им за соответствующий временной период;
• специальная справка для последующего оформления пособия по безработице;
• копии различных приказов, непосредственно связанных с профессиональной деятельностью гражданина в стенах данного учреждения.

Все вышеуказанные бумаги могут быть выданы сотруднику по предварительному запросу. Такой запрос должен быть оформлен служащим в письменном виде. Для этого на имя директора составляется заявление с соответствующей просьбой. Работодатель же во время выдачи вышеуказанных бумаг вправе предъявить служащему специальную расписку. В ней подчиненный подтвердит, что им действительно были получены все необходимые документы.

Расписка в получение документов в ДОУ

Процедура приема ребенка в дошкольное образовательное учреждение также представляет собой довольно серьезный процесс, который характеризуется необходимостью создания самых различных документов. Все эти документы должны быть выданы и родителю для подтверждения тех или иных фактов.

В вышеуказанной ситуации оптимальным решением также может стать формирование официальной расписки в получении документов. Процедура ее создания также осуществляется в стандартном порядке. Такая расписка должна содержать в себе следующие сведения:

• информацию о лице, которое передает бумаги, а также о родителе, который будет их принимать;
• сведения о самих документах, которые будут переданы от учреждения родителю. Сюда можно отнести краткое описание каждой бумаги, а именно – регистрационный номер и дату создания.

После предъявления готовой расписки родителю ему обязательно нужно будет поставить свою личную подпись в положенном месте. В противном случае представители дошкольного учреждения не смогут доказать сам факт передачи бумаг.

Расписки о получении документов в суде

Представителями судебных учреждений на руки может быть осуществлена передача различных документов простым гражданам, а именно – участникам открытых споров, официальным представителям и адвокатам компаний и т.д.

В вышеуказанной ситуации сам факт передачи обязательно фиксируется в письменной форме. Для этого представителями судебного учреждения составляется специальная расписка. Формирование данного документа также осуществляется в стандартном порядке. Главное, чтобы в нем содержались сведения относительно бумаг, которые и будут являться объектом передачи.

Необходимость в составлении расписки может возникнуть и у самих граждан, которые участвуют в различных судебных делах. Однако здесь важно помнить о еще одном дополнительном правиле. В частности, такая расписка обязательно должна быть заверена в нотариальной форме. В противном случае суд откажет в принятии данного документа.

Итоги

Процедура создания расписки в получении документов состоит из следующих основных этапов:

1. Сначала в документ вносятся стандартные сведения относительно лиц, которые принимают участие в данной сделке. Здесь нужно указать: ФИО лица, которое направляет документы, его паспортные данные, дату выдачи документа, удостоверяющего личность и место текущей прописки. Точно такие же сведения должны быть указаны и в отношении лица, принимающего документы.
2. Далее в расписку вносится основная информация о бумагах, которые становятся объектом передачи. Сюда можно отнести номер каждого документа, а также дату его создания. Если документов несколько – их нужно пронумеровать.
3. Заключительным этапом сделки станет простановка личных подписей сторон в положенном месте. Напротив каждой подписи ставится дата предоставления документов одним лицом другому.

Как составить расписку в получении заявки

Расписка в получении заявки — это бумага, которую поставщик вправе потребовать от заказчика при подаче бумажной заявки (в конверте). В статье разберемся, когда она нужна и как ее составить.

Что такое расписка в получении заявки. Когда составляется

Речь пойдет о документе, который подтверждает факт передачи конверта с предложением от поставщика заказчику.

Согласно закону о контрактной системе, такую бумагу покупатель обязан выдать по требованию участника после того, как зарегистрирует конверт с заявкой, поданной для участия в:

1. Запросе котировок (ч. 3 ст. 77).
2. Предварительном отборе участников для оказания гуманитарной помощи или ликвидации последствий ЧС природного или техногенного характера (ч. 9 ст. 80).
3. Закрытом аукционе (ч. 7 ст. 88).

При этом в законе не сказано, вправе ли участник требовать от заказчика такой документ, как, например, расписка в получении заявки на конкурс. Можно сделать вывод о том, что решение о выдаче расписки при проведении конкурсов покупатель принимает самостоятельно.

Как составить

Закон требует, чтобы рассматриваемый документ содержал дату и время получения предложения. В остальном его форма произвольная. Однако целесообразно указать здесь информацию, позволяющую точно идентифицировать процедуру и покупателя. Так, расписка в получении котировочной заявки должна содержать:

1. Сведения о закупке (наименование и идентификационный номер).
2. Номер предложения, который покупатель присвоил конверту при регистрации.
3. Дату и время получения документов от участника.
4. Информацию о лице, принявшем бумаги.
5. Информацию о лице, ответственном за хранение бумаг.

Обычно их составляет работник контрактной службы или контрактный управляющий. Подпись же на ней ставит человек, принявший предложение участника. Сделать это необходимо сразу после приема и регистрации пакета документов.

Чтобы упростить работу, скачайте образец расписки в получении котировочной заявки.

Скачать расписку в получении заявки

Скачать

Расписка в получении документов при увольнении: образец 2021 года

Процедура увольнения сопровождается оформлением большого объема документации. Часть ее остается в организации, а другая часть передается работнику. Работнику важно собрать полный комплект документов для последующего трудоустройства. Но важно, чтобы подтвердить действительную выдачу документов, поэтому необходимо правильно организовать эту процедуру. Рассмотрим, что может быть подтверждением о выдаче документов при увольнении.

Нормативное регулирование выдачи документов при увольнении

В «Трудовом кодексе Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, который отражает вопросы выдачи документов при увольнении работника независимо от вида окончания трудовых отношений.

Пакет документов, выдаваемых при увольнении

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:

• Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
• Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
• Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии)
• Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии)

Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2021.

Документы, выдаваемые при увольнении по запросу

При этом работник может получить дополнительные документы по письменному запросу. К ним относятся:

• Расчетный лист
• Справка по форме 2-НДФЛ
• Справка для пособия по безработице
• Копии приказов, связанных с трудовой деятельностью

Расписка о получении документов при увольнении

Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.

Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.

Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.

Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):

• наименование организации, где составлена расписка
• наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
• дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
• текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
• подпись и расшифровка подписи работника

Пример расписки о получении документов при увольнении

ООО «Альфа и омега» Г. УФА РАСПИСКА о получении документов при увольнении 05.02.2018 г. Я, Алексеева Светлана Андреевна, при увольнении подтверждаю получение на руки следующих документов: 1.      Трудовая книжка 2.      Справка о сумме заработка за два предшествующих года N 182н 3.      Выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Алексеева          (С.А. Алексеева)

Расписка защитит руководителя в ситуации, если работник заявит о том, что документов не получал посредством предоставления ему расписки, а также при проверках со стороны государственной инспекции труда. Также можно в расписке указать информацию о том, что работник получил документы и претензий не имеет.

Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя

Скачать образец расписки о получении трудовой книжки на руки 

Типичные ошибки

Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?

Комментарий: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику при увольнении в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Задержка выдачи документов ведет к материальной ответственности со стороны работодателя (в размере недополученного заработка).

Ошибка №2: Документы увольняющегося были переданы непосредственному руководителю, который пообещал взять расписку о получении документов, но не принес по причине потери. Что делать в данной ситуации?

Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ такие документы необходимо передавать только лично. А расписка – это документ, который не является обязательным, а вводится на усмотрение работодателя для защиты от различных проверок.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Что делать, если увольняющийся отказывается ставить подпись в журнале о движении трудовых книжек?

Ответ: В этом случае составляется акт об отказе в подписи в документах и подписывается двумя свидетелями.

Вопрос №2: Сложилась ситуация, когда необходимо оформить передачу трудовой книжки родственникам умершего работника. Как быть?

Ответ: Подпись в документах ставить родственник, получающий документы. При этом для подтверждения факта смерти необходимо сделать копию свидетельства о смерти

Вопрос №3: Расписку рекомендуют оформлять в рукописной форме, но работники не желают тратить время на написание от руки, ссылаясь на новые технологии. Можно ли разработать форму расписки в электронной форме?

Ответ: Нормативных документов для формирования расписок нет, вся информация носит рекомендательный характер, поэтому есть возможность разработать и в электронной форме. Обязательна информация о том, что работник подтверждает получение документов собственноручной подписью и датой.

( Пока оценок нет )

5 require_once () load_template (‘/ home / wrclcci / p …’, истина, массив) locate_template (массив; истина; истина; массив) get_header () включить (‘/ home / wrclcci / p …’) require_once (‘/ главная / wrclcci / p …’) require (‘/ home / wrclcci / p …’) # 7 {main} добавлено в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/header.php в строке 5 WordPress ›Ошибка

Устарело : методы с тем же именем, что и их класс, не будут конструкторами в будущая версия PHP; У Themater есть устаревший конструктор в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / lib / Themater.php в строке 2

Уведомление : неопределенный индекс: Banners125 в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/banners-125.php в строке 13

Устарело : Функция create_function () устарела в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/banners-125. php в строке 17

Уведомление : Не определено. : комментарии в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / lib / widgets / comments.php в строке 17

Устаревший : функция create_function () устарела в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/comments.php в строке63 21 в строке63 21

Уведомление : Неопределенный индекс: сообщения в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/posts.php в строке 25

Устаревший : Функция create_function устарело в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / lib / widgets / posts.php в строке 29

Примечание : неопределенный индекс: социальные профили в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/social-profiles.php в строке

Устарело : Функция create_function () устарела в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/social-profiles. php в строке 21

Не определено index: вкладки в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / lib / widgets / tabs.php в строке 12

Устарело : Функция create_function () устарела в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/tabs.php в строке 16 в строке 16

Уведомление : Неопределенный индекс: информационное окно в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/infobox.php в строке 18

Устаревшая функция : создание функции устарело в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / lib / widgets / infobox.php в строке 22

Устарело : Функция create_function () устарела в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/widgets/facebook.php в строке63 21 в строке 21

Не рекомендуется : методы с тем же именем, что и их класс, не будут конструкторами в будущей версии PHP; У Themater_FeaturedPosts есть устаревший конструктор в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / includes / Featureposts / Featureposts. php на строке 4

Уведомление : Неопределенный индекс: social_profiles в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/includes/social_profiles.php 0004

3 3100 на строке 31 : Неопределенный индекс: custom_js в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/Themater.php в строке 130

Уведомление : wp_enqueue_script был неправильно назван 9014 . Сценарии и стили не должны регистрироваться или ставиться в очередь до хуков wp_enqueue_scripts , admin_enqueue_scripts или login_enqueue_scripts .Это уведомление было вызвано дескриптором jquery . Дополнительные сведения см. В разделе «Отладка в WordPress». (Это сообщение было добавлено в версии 3.3.0.) В /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5535

Устарело : add_custom_background является устаревшим с версии 3.4. 0 ! Вместо этого используйте add_theme_support (‘custom-background’, $ args). в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5083

Устарело : функция create_function () устарела в / home / wrclcci / public_html / wp-content / wp-content / wp-content / lib / Themater.php в строке 367

Устаревший : Функция create_function () устарела в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/Themater.php в строке 371 371 9000 Уведомление : Неопределенный индекс: custom_css в /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/lib/Themater.php в строке 382

Устарело : Вызываемый метод конструктора в WP_Widget125 устарел , начиная с версии 4.3.0! Вместо этого используйте __construct () . в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5176

Устаревший : вызываемый метод конструктора для WP_Widget в ThematerComments — устаревший с версии 4. 3.0! Вместо этого используйте __construct () . в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5176

Устаревший : вызываемый метод конструктора для WP_Widget в ThematerPosts — устаревший с версии 4.3.0! Вместо этого используйте __construct () . в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5176

Уведомление : Попытка получить «параметры» свойства не-объекта в / home / wrclcci / public_html / wp- content / themes / Wordie / lib / widgets / tabs.php в строке 28

Уведомление : Попытка получить «параметры» свойства не-объекта в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes /Wordie/lib/widgets/tabs.php в строке 30

Уведомление : Попытка получить «параметры» свойства не-объекта в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / библиотека / виджеты / вкладки. php в строке 32

Устаревший : Вызываемый метод конструктора для WP_Widget в ThematerTabs является устаревшим , начиная с версии 4.3.0! Вместо этого используйте __construct () . в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5176

Устаревший : вызываемый метод конструктора для WP_Widget в ThematerInfoBox — устаревший с версии 4.3.0! Вместо этого используйте __construct () .в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5176

Устаревший : вызываемый метод конструктора для WP_Widget в ThematerFacebook — устаревший с версии 4.3.0! Вместо этого используйте __construct () . в /home/wrclcci/public_html/wp-includes/functions.php в строке 5176

Неустранимая ошибка : Неперехваченная ошибка: вызов функции-члена meta_title () с нулевым значением в / home / wrclcci / public_html / wp-content / themes / Wordie / header. php: 5 Трассировки стека: # 0 /home/wrclcci/public_html/wp-includes/template.php(770): require_once () # 1 /home/wrclcci/public_html/wp-includes/template.php(716): load_template (‘/ home / wrclcci / p …’, true, массив) # 2 /home/wrclcci/public_html/wp-includes/general-template.php(48): locate_template (массив, истина, истина, массив) # 3 /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/404.php(1): get_header () # 4 /home/wrclcci/public_html/wp-includes/template-loader.php(106): include (‘/ home / wrclcci / p …’) # 5 / home / wrclcci / public_html / wp-blog-header.php (19): require_once (‘/ home / wrclcci / p …’) # 6 /home/wrclcci/public_html/index.php(17): require (‘/ home / wrclcci / p …’) # 7 {main} добавлено /home/wrclcci/public_html/wp-content/themes/Wordie/header.php в строке 5
WordPress ›Ошибка

Образец письма, подтверждающего получение документов

Я подтверждаю получение следующих документов от вашей компании XYZ от 20 февраля 2014 года.

1) ABC

2) XYZ

3) PQR

4) MNO

5) RST

Документы были спросил с нашей стороны о сделке, о которой договорились наши компании.Благодарим вас за сотрудничество и оперативность в оформлении документации. Мы проверили все документы на соответствие требованиям и рады объединиться с вашей компанией для улучшения обоих.

Официальная проверка с нашей стороны была завершена с полученными от вас документами, и мы хотели бы в ближайшее время приступить к юридическим формальностям. Если есть вопросы или вопросы с вашей стороны, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Мы надеемся на долгосрочное плодотворное сотрудничество с вашей компанией.

Обсуждение

• RE: Образец письма, подтверждающего получение документов — Джек (25.05.17)
• Спасибо за то, что поделился такими полезными статьями
  С уважением,
  smdrhk.biz
• RE: Образец письма для благодарности получение документов -Saffie (07/12/16)
• Я имею в виду, что если кандидат успешно прошел собеседование и ему предложили работу, он или она написали, чтобы принять предложение, вы, как работодатель, напишете на раздел счетов для ввода зарплаты.
• RE: Образец письма, подтверждающего получение документов — Дурьодхан мехер (11.09.15)
• как узнать, пришла наша еда или нет
• RE: Образец письма, подтверждающего получение документов — Любна Лакдавала (13.03.14)

• Образец письма, подтверждающего получение документов

  
  Настоящим подтверждаем получение от вас документов. Благодарим вас за оперативность отправки документов. Получены следующие документы:

  i.Ксерокопии водительских прав
  ii. Фотокопии вашего договора на дом
  iii. Ксерокопии вашей зарплаты
  iv. Фотокопии NOC

  Мы будем работать над поданной вами кредитной заявкой. После проверки документов и выполнения других формальностей санкция на получение кредита будет оформлена на ваше имя.

  На протяжении последних пятидесяти лет наш банк помогал людям преодолевать финансовые затруднения. Я свяжусь с вами, как только начнется процесс получения кредита. Я буду счастлив, если смогу чем-то вам помочь. Если у меня возникнут вопросы, я свяжусь с вами по телефону или по электронной почте.
  

Как писать ответы по электронной почте с подтверждением

Несмотря на то, что электронная почта является ответвлением письма, пришедшего с эпохой цифровых технологий, многие люди не смогли научиться писать письма, не говоря уже об электронной почте. В любом случае это не проблема, потому что разница между электронным письмом и письмом такая же, как между автоматической коробкой передач автомобиля и механической коробкой передач.Вам не нужно учиться управлять автомобилем с использованием механической коробки передач, прежде чем управлять автомобилем с автоматической коробкой передач. Однако понимание механической системы переключения передач позволяет вам легко понять работу автоматической коробки передач.

Кроме того, понимание написания писем упрощает профессиональную переписку. Таким образом, при изучении того, как писать ответы по электронной почте с подтверждением, мы можем руководствоваться принципами написания писем.

Как вы, наверное, знаете, основные различия между письмами и электронными письмами — это :

1.В письмах не нужно указывать адреса над текстом. Здесь вы можете прочитать советы и примеры того, как писать профессиональные электронные письма и отвечать на них.

2. В отличие от писем, электронные письма требуют более сложных подписей. Вы можете узнать больше о закрытии электронной почты здесь.

3. Электронные письма короче и проще букв. Здесь вы можете прочитать советы по написанию эффективных профессиональных писем.

Советы и образцы для написания ответов по электронной почте с подтверждением

Обычно мы сталкиваемся с необходимостью подтверждать различные типы электронных писем в бизнесе.Часто профессионалы и бизнесмены считают необходимым добавлять дополнительную информацию к отправляемым электронным письмам с подтверждением. Таким образом, электронные письма с подтверждением теперь играют очень второстепенную роль в деловом и профессиональном общении .

Советы по написанию ответов по электронной почте с подтверждением

Вот что вы должны иметь в виду при написании писем с подтверждением:

1. Попробуйте укрепить соглашения или пересмотреть условия соглашения, если вы находитесь на этапе достижения соглашения.
2. Незамедлительно уведомляйте клиентов и партнеров о том, что вы видели их электронную почту, чтобы они могли продолжить выполнение других необходимых задач.
3. Сообщите вашему клиенту или партнеру, будут ли какие-либо изменения в соглашении, например, если их заказ будет отложен на пару дней.

Примеры ответов по электронной почте с подтверждением

Примеры ответов по электронной почте с подтверждением, приведенные ниже, предназначены для использования в качестве руководства для создания писем с подтверждениями для различных ситуаций.

1. Электронная почта с подтверждением бизнес-заказа

Клиент заказал ваш продукт, но вам нужна дополнительная информация перед отправкой или вам нужно посоветовать клиенту, что делать дальше.

Уважаемая г-жа Кентура,

Благодарим вас за заказ двух контейнеров с нитроцеллюлозным разбавителем. Ваш товар будет готов через семь (7) рабочих дней и будет отправлен ровно через 8 (восемь) рабочих дней с этого момента.

До этого мы хотели бы знать, хотите ли вы, чтобы мы включили наши сувениры для ваших клиентов, а также образцы продукции из других подразделений.Вы можете выбрать образцы продукции, которые хотите получить, из каталога, который мы отправили ранее.

Наш разбавитель из переработанной нитроцеллюлозы обеспечивает наилучшие результаты при очень низкой стоимости. Мы уверены, что ваши клиенты останутся довольны этим продуктом.

Еще раз спасибо за ваш заказ. Мы с нетерпением ждем вашего твердого распоряжения о размещении наших сувениров и других образцов продукции.

С уважением,

Айо Оедотун

Начальник отдела операций

Maraino Porelli Limited

2.Электронная почта, подтверждающая регистрацию на курс

Кто-то зарегистрировался на ваш курс. Вы хотите поблагодарить человека за регистрацию и подробнее рассказать о курсе.

Уважаемый мистер Бинс,

Спасибо за недавнюю регистрацию на наш Базовый курс лидерства 2013 года. Это электронное письмо подтверждает получение нами вашего регистрационного взноса и формы биоданных.

Курс будет проходить в течение трех (3) недель с понедельника по пятницу, начиная с 3 июня 2013 г., местом проведения будет Альфа-собор.Каждое занятие будет длиться два (2) часа, и у нас будет всего три (3) занятия каждый день. Таким образом, ожидается, что каждый регистрант возобновит работу ежедневно к 8:00 утра. за три (3) недели обучения. Посетите наш сайт — http://afrimash.com/- для получения дополнительной информации.

Мы с нетерпением ждем встречи с вами в Alpha Cathedral. Не стесняйтесь писать мне в любое время, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С уважением,

Айо Ойедотун

Heas, Администрация

Институт Энтони Роббинса

3.Электронная почта, подтверждающая заявление о приеме на работу

Ведущие организации обычно подтверждают получение электронных писем с заявлениями о приеме на работу. Этот образец письма с подтверждением предназначен для менеджеров и сотрудников отдела кадров, которые хотят подтвердить получение заявок от соискателей.

Уважаемая г-жа Шарон,

Большое спасибо за подачу заявки на должность специалиста по маркетингу в Breinswaitte Resources Limited. Я буду рассматривать вашу заявку вместе с другими, которые мы получили в ближайшие пару дней.Если вас выберут для следующего этапа процесса найма, с вами свяжутся для проведения собеседования.

Мы ценим ваш интерес к нашей компании и желаем вам всего наилучшего в этом процессе выбора.

С уважением,

Айо А. Ойедотун

Руководитель отдела кадров

Factbook Inc.

Вот более простое подтверждение:

Уважаемая г-жа Шарон,

Спасибо за вашу заявку на должность специалист по маркетингу в Breinswaitte Resources Limited (BRL).

Мы получили много заявок на эту должность и составим короткий список квалифицированных кандидатов к 20 сентября. Если вы не получите от нас известий к тому времени, пожалуйста, напишите мне, чтобы узнать о статусе вашей заявки.

Благодарим вас за интерес к бразильским реалам.

С наилучшими пожеланиями,

Айо Оедотун

Руководитель отдела развития человеческого капитала

Breinswaitte Resources Limited

4. Простой ответ с подтверждением по электронной почте

В очень многих ситуациях вам будет предложено подтвердить получение электронных писем, в которых вы иметь мало или совсем не добавить информации.Обычно отправитель просто хочет знать, что вы видели письмо, и ожидает от вас простого подтверждения.

Сообщения такого типа могут заканчиваться словами «Подтвердите получение этого сообщения», «Подтвердите получение этого сообщения» или «Подтвердите получение этого сообщения».

Простое электронное письмо для подтверждения соискателей:

Уважаемый Кентура,

Подтверждаю, что я получил это письмо. Еще раз хочу поблагодарить вас за то, что вы предоставили мне возможность стать частью вашей уважаемой рабочей силы.

С уважением,

Ayo Oyedotun

Простое подтверждение делового заказа по электронной почте

Уважаемый г-н Франк,

Подтверждаю, что я видел вашу электронную почту. Я с нетерпением жду получения своей партии на следующей неделе, как вы и обещали.

С уважением,

Айо Ойедотун

Помощник по развитию бизнеса

Marygold Inc.

Заключение

Независимо от типа письма-подтверждения, которое вы отправляете, помните все правила написания ответов по электронной почте.Убедитесь, что вы проверили свою копию и при необходимости изменили тему электронного письма, прежде чем нажать кнопку «Отправить». Также проверьте закрытие электронной почты и подписку, чтобы избежать ненужных ошибок.

Другие бизнес-статьи от Business 2 Community:

Образец подтверждения получения политики для сотрудников

Вам нужен эффективный способ попросить ваших сотрудников заявить и подписать тот факт, что они были уведомлены и получили копию новой или измененной политики? Вы захотите использовать квитанцию ​​о подтверждении политики.Вот образец квитанции о подтверждении политики, которую вы можете использовать, когда сотрудникам необходимо подтвердить получение и понимание политики.

Подписанная форма подтверждения получения политики — это эффективный способ убедиться, что вы, как работодатель, приложили все усилия, чтобы убедиться, что сотрудники проинформированы о новых правилах и ожиданиях на рабочем месте. Эта подписанная форма гарантирует, что вы сделали все возможное, чтобы проинформировать своих сотрудников об ожиданиях, существующих на вашем рабочем месте.

Когда использовать подтверждение получения политики

Когда сотрудник новый, и вам нужно, чтобы он или она быстро ознакомились со всеми политиками вашей организации, вы можете использовать руководство для сотрудников, чтобы поделиться политиками. Этот образец квитанции служит для подтверждения сотрудниками получения справочника и, следовательно, всех политик, содержащихся в справочнике.

Этот образец подтверждения получения политики предназначен для случаев, когда вы вводите новую политику или изменяете уже существующую политику и хотите, чтобы сотрудники знали.Ожидается, что сотрудники заполнят новую или измененную политику вместе со своим существующим справочником или другими документами компании. Большинство организаций перешли на онлайн-версии справочников и политик для сотрудников.

Таким образом, вы можете попросить сотрудников подписать подтверждение получения политики в Интернете. Некоторые менеджеры отдела кадров могут предпочесть бумажную версию личного дела сотрудников.

Как попросить сотрудников подписать квитанцию ​​о подтверждении полиса

Чаще всего предоставляется во время информационной встречи или внутрифирменного тренинга, квитанция о полисе заполняется под руководством персонала отдела кадров в конце встречи.Вы также предоставляете возможность сотрудникам выразить любые опасения, которые у них могут возникнуть в связи с новой политикой.

У вас есть возможность ответить на вопросы, которыми могут поделиться многие, когда вы запланировали групповое обучение сотрудников. Это может вызвать дополнительные вопросы от других.

Не позволяйте сотрудникам брать с собой квитанцию ​​о полисе, когда они покидают собрание. Следующие несколько месяцев вы проведете, преследуя сотрудников, которые никогда не сдавали квитанцию ​​о подтверждении полиса.

Подписывая подтверждение, сотрудники подтверждают, что вы передали содержание политики и что у них есть информация, которую вы хотели, чтобы они получили из вашего сообщения.

Это основная политика отдела кадров, поскольку она используется всякий раз, когда распространяется новая политика, и сотрудники обучаются ей. Вместо того, чтобы создавать общий пример квитанции о полисе, вы можете заменить любую политику той, которая используется в примере ниже.

Ниже приведен пример политики, которая используется сотрудниками для подтверждения получения и понимания нового дресс-кода.

Образец подтверждения о получении новой политики дресс-кода

Действует: (Дата) до дальнейшего уведомления

Я прочитал и был проинформирован о содержании, требованиях и ожиданиях политики дресс-кода для сотрудников Вашей компании. Я получил копию политики и согласен соблюдать ее в качестве условия моей работы и продолжения работы в Вашей компании.

Я понимаю, что если у меня возникнут вопросы относительно политики дресс-кода, я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем или сотрудниками отдела кадров.

Перед подписанием этого документа внимательно прочтите правила дресс-кода, чтобы убедиться, что вы понимаете правила.

Подпись сотрудника:

Напечатанное имя сотрудника:

Квитанция:

Дата:

Расширять

Обратите внимание, что предоставленная информация является достоверной, но ее точность и законность не гарантируется. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране.Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

шаблонов квитанций [5+ бесплатных образцов]

Почему квитанции имеют значение

Ваши квитанции являются важными документами для вашего бизнеса, потому что они подтверждают, что транзакция имела место между вашим бизнесом и другой стороной.

Служит как доказательством платежа, так и записью о товарах, по которым произведена транзакция, означает, что этот документ имеет решающее значение для вашей коммерческой деятельности. Поскольку квитанции часто разбиваются по статьям, можно также определить важную информацию о продаже, такую ​​как личность плательщика, или способ распределения платежа.

Вам также может потребоваться предоставить квитанции для налоговых целей, чтобы прояснить расхождения в вашей налоговой декларации или устранить любые недоразумения со службой внутренних доходов в случае проверки.

Хотя квитанции имеют практический смысл с точки зрения бизнеса, по закону от вас может потребоваться предоставить квитанцию ​​в качестве доказательства транзакции, в зависимости от того, где работает ваша компания. Проконсультируйтесь с юристом, прежде чем принимать решение не предлагать квитанцию ​​в процессе продажи.

Какую информацию должна содержать квитанция?

Для большинства квитанций требуется базовый набор информации, а также индивидуальная настройка в зависимости от отрасли. Вот некоторые основные элементы, которые вы должны включить в форму квитанции:

• Название компании
• Служебный адрес
• Номер телефона
• Электронная почта
• Номер квитанции
• Список приобретенных товаров
• Итого
• Применимые налоги
• Окончательная сумма

В зависимости от того, каким бизнесом вы ведете свою деятельность, вы также можете указать дополнительную информацию или выбрать способ доставки квитанций по-разному.

Например, шаблон квитанции об аренде или шаблон квитанции об аренде может включать информацию об арендной плате или гарантийном депозите, тогда как шаблон квитанции такси может включать информацию о транзите и промежуточную сумму стоимости проезда.

Если вы ведете малый бизнес через онлайн-канал, вы также можете содержать информацию о том, как загрузить распечатанный PDF-файл цифровой квитанции, чтобы клиенты могли сохранить его для своих записей.

Шаблоны квитанций для вашего бизнеса

Если вам нужен шаблон кассового чека для продажи товаров или квитанция о пожертвовании, которую вы можете выдать клиентам, наши бесплатные шаблоны квитанций помогут вам с легкостью создать и отправить эту важную бизнес-документацию.

Часто задаваемые вопросы

Когда нужно выписывать квитанцию?

Обычно вы должны выписывать квитанцию ​​при совершении транзакции.

В розничной торговле или розничной торговле это происходит при получении платежа по кредитной карте или наличными. Вы можете отправить распечатанную квитанцию ​​по электронной почте при оформлении заказа, если вы управляете гостиницей, или при доставке посылки, если у вас есть услуга посылки.

Как долго я должен отслеживать свои бизнес-квитанции?

Как правило, вы хотите хранить свои квитанции в течение того времени, которое правительство может запросить для проверки ваших записей.Для целей налогообложения IRS предлагает вести учет в течение примерно трех лет, но это число меняется в зависимости от ситуации.

Как создать шаблон квитанции?

Хотя можно создать шаблон квитанции с помощью Microsoft Word или Excel, PandaDoc упрощает создание пустых шаблонов квитанций, которые вы можете изменять в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Если у вас есть шаблоны в формате .docx, вы также можете загрузить их в свою учетную запись PandaDoc и изменить их в редакторе PandaDoc.

Могу ли я оформить рукописную квитанцию?

Рукописные квитанции считаются действительными записями о транзакции, и многие компании держат книгу квитанций под рукой именно по этой причине.

Если вы выпускаете квитанции во время транзакции и планируете использовать любую форму программного обеспечения для выдачи квитанции (даже распечатываемой квитанции), вам следует создать шаблон квитанции об оплате, который можно использовать в качестве резервного на случай, если ваша система выйдет из строя. .

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Счет-фактура обычно выставляется до получения платежа и сообщает покупателю, что он должен заплатить, тогда как квитанция выдается после завершения транзакции.Многие компании позволяют счету служить в качестве квитанции или использовать счета-фактуры и квитанции на разных этапах цикла продаж.

PandaDoc предлагает бесплатные шаблоны как для счетов-фактур, так и для квитанций, чтобы мы могли помочь вам позаботиться о клиентах так, как вы считаете нужным.

4.3 Приемлемые поступления | USCIS

Вы должны принять квитанцию ​​вместо документа из списков A, B или C, если сотрудник предъявляет его, за исключением случаев, когда продолжительность работы составляет менее трех рабочих дней. Новые сотрудники, решившие предъявить квитанцию, должны сделать это в течение трех рабочих дней с момента их первого рабочего дня.

В таблице 1 приведен список допустимых квитанций, которые может показать сотрудник. Введите слово «Квитанция», а затем название документа в Разделе 2 под списком, относящимся к квитанции. При заполнении формы с помощью компьютера прокрутите соответствующий список вниз, чтобы выбрать представленную квитанцию.

Когда ваш сотрудник представляет исходный заменяющий документ, вычеркните слово «Квитанция», затем введите информацию из нового документа в поле «Дополнительная информация» в Разделе 2.

Прием второй квитанции по окончании срока действия первоначальной квитанции не допускается.

Таблица 1: Приемлемые поступления

Описание квитанции	Кто может предъявить квитанцию?	Это документ списка A, B или C?	Как долго эта квитанция действительна для целей формы I-9?	Какой документ должен предъявить сотрудник по окончании срока действия квитанции?
Отъездная часть формы I-94 «Запись о прибытии / отбытии» с неистекшим сроком действия штампа о приеме беженцев или кодом приема «RE.”	Беженцы	Список А	90 дней с даты приема на работу или, для повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока действия разрешения на работу.	Документ о разрешении на трудоустройство, срок действия которого не истек (форма I-766), или комбинация действующего документа из списка B и неограниченной карты социального обеспечения.
Часть формы о прибытии в форме I-94 «Запись о прибытии / отбытии», содержащая временную печать I-551 и фотографию.	Постоянно законные жители	Список А	До истечения срока действия временной печати I-551 или, если срок действия не истек, один год с даты допуска.	Фактическая форма I-551, карта постоянного жителя, также известная как «Зеленая карта».
Документ, показывающий, что сотрудник обратился за заменой утерянного, украденного или поврежденного документа.	Все сотрудники	Может быть списком A, B или C, в зависимости от того, к какому документу относится квитанция.	90 дней с даты приема на работу или, для повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока действия разрешения на работу.	Фактический заменяющий документ. Вы также можете принять другую документацию по форме I-9 из Списков приемлемых документов. Если вы принимаете документацию, отличную от фактического заменяющего документа, запишите информацию о документе в Разделе 2 новой формы I-9 и приложите ее к исходной форме I-9.Вы также должны предоставить пояснительную записку либо в поле «Дополнительная информация» в форме I-9, либо в виде отдельного приложения. В записке должна быть объяснена ситуация — например, задержка с оформлением документов, изменение статуса или другие факторы — затем работодатель должен подписать записку и поставить дату.

Шаблоны распечатанных квитанций — скачать PDF и распечатать бесплатно

A Квитанция — также известная как Общая квитанция — это документ, подтверждающий, что определенный платеж был принят за доставку продукта или услуги в течение отчетного периода.Оплата может быть в форме продажи за наличные или денег, полученных через счет клиента. Фактически, его можно получить из любого источника, включая ссуды или кредиты, или любой другой вид финансирования от инвесторов.

«Продажа» в данном случае — это термин, используемый для обозначения обмена товаров или услуг на деньги, уплаченные наличными во время покупки или позже в форме кредита. Компания должна отражать продажу в своей финансовой отчетности. Квитанции служат доказательством дохода для бизнеса, а расходы представляются как убытки: они вычитаются из общей суммы продаж, чтобы продемонстрировать прибыль, полученную бизнесом.

Для чего используется квитанция?

Общая квитанция (или «квитанция») является наиболее распространенной формой квитанции. Он используется ежедневно в официальных деловых операциях всех видов. Обычно он создается продавцом продукта или услуги и передается покупателю в качестве письменного доказательства того, что услуга или продукт оплачены. Его можно использовать как для денежных транзакций, так и для пожертвований. Это важный и полезный инструмент, которым пользуются все предприятия по всему миру.Иногда ее называют общей юридической квитанцией, она обеспечивает запись финансовых транзакций и обменов товарами, служит доказательством платежа при урегулировании претензий или разрешении конфликтов.

Приведенные ниже шаблоны квитанций могут использоваться для общих операций, включая документы и долги. Это простые документы, которые не требуют многого, кроме самой базовой информации о покупке или услуге:

1. Типовой кассовый чек. Этот тип квитанции регистрирует сумму денежных средств, полученных в результате сделки продажи от покупателя или инвестора.
2. Квитанция о залоге. Арендодатели используют этот документ при подписании контракта с новым арендатором, чтобы зафиксировать факт внесения залога.
3. Арендная квитанция. В этом документе фиксируется и подтверждается внесенная арендатором арендная плата.
4. Письмо-квитанция об оплате. Этот документ произвольной формы подтверждает и подтверждает прием оплаты по денежным операциям любого размера.

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

При продаже и покупке продукта или услуги стороны заключают сделку, которая представляет собой соглашение, которое может быть устным или письменным.Условия этого соглашения могут быть задокументированы либо в счете-фактуре, либо в квитанции.

Хотя оба документа используются в бухгалтерском учете, счет-фактура (также называемый «Счетом») может использоваться до платежа. Он используется после транзакции, чтобы показать, что товар или услуга оплачены. Он служит для отслеживания продажи. Другими словами, счет-фактура информирует покупателя или клиента о том, сколько они должны продавцу и когда должен быть произведен платеж. Он включает в себя названия продуктов или услуг, за которые покупателю выставляется счет, и стоимость каждого товара.Квитанция используется как доказательство того, что платеж был произведен.