Образец расписка о получении денежных средств образец: Расписка в получении денежных средств

При взятии денег в долг у другого лица уместно составить долговую расписку в получении денежных средств, образец такого расписки можно скачать ниже (word).

Долговая расписка будет служить подтверждением того, что деньги действительно взяты в долг и будут возвращены в срок, указанный в ее тексте.

Документ передается кредитору (заемодавцу) и может служить документом, подтверждающим предоставление в долг денежных средств в судебным разбирательствах.

В случае, если должник не вернет деньги в срок, кредитор может подать на него в суд, в этом случае долговая расписка будет использована в качестве доказательства.

Для того чтобы долговая расписка могла служить доказательством для суда, необходимо ее грамотно оформить с юридической точки зрения.

Для этого в расписке, помимо подтверждения факта получения денежных средств в долг и обещания вернуть эти деньги в срок, необходимо также заручиться поддержкой свидетелей. Необходимо наличие как минимум двух свидетелей, которые смогут подтвердить, что деньги кредитором заемщику действительно переданы.

Скачать образцы других расписок в получении денежных средств:

Как оформить правильно?

Оформить долговую расписку в получении денег в долг можно на обычном листе бумаги, текст пишется в свободной форме.

Текст составляется от первого лица, от имени заемщика и начинается фразой «Я, (данные о заемщике) получил в долг от (данные о заемодавце) определенную сумму денег на определенный срок.

Данные о заемщике включают ФИО, адрес регистрации, паспортные данные.

Аналогичные сведения следует заполнить о кредиторе.

Сумма денежных средств, полученная в долг, должна быть прописана прописью и цифрами, чтобы не возникало дополнительных вопросов.

Обязательно следует указать срок возврата денежных средств. Могут быть прописаны штрафные санкции за невозврат денег в установленный срок.

Подпись заещика и дата ставятся внизу бланка.

Ниже указываются сведения о свидетелях: их ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, подписи.

Оформленная таким образом долговая расписка сможет служить доказательством в получении денежных средств в судебных разбирательствах.

Образец долговой расписки

Долговая расписка в получении денежных средств образец – скачать.

Расписка о получении денежных средств: образец

Передача денежных средств в долг — распространенная практика. И тут принцип «доверяй, но проверяй» более чем актуален. В частности, чтобы быть уверенным в противоположной стороне, рекомендуется прибегать к оформлению соответствующей расписки. Детали оформления этого документа — далее в статье.

Для чего нужна расписка?

Расписка оформляется, как правило, при передаче денежных средств одним физическим лицом другому. При проведении таких процедур между организациями (юридическими лицами) предусмотрено больше документации, которая может использоваться в качестве доказательной базы при судебном разбирательстве.

Когда же передача денег в долг осуществляется рядовыми гражданами, такого числа документов, законодательно, не требуется. Обычно все ограничивается договором займа, где указываются данные сторон, сумма передаваемых денег и крайний срок их возврата.

Но зачем же нужна расписка? Главная причина — страховка для лица, дающего средства в долг. В этом случае у него есть подтверждение, что деньги переданы и теперь противоположная сторона является должником. То есть, в расписке фиксируется факт передачи денег и получения их заемщиком от заимодателя.

Основания

Многие ошибочно полагают, что расписка является альтернативой договору займа денежных средств. На практике, она только дополняет этот документ и ее задача — подтвердить факт передачи денег заемщику, с тем, чтобы он их впоследствии вернул.

Главная причина, по которой составляется расписка, уже упоминалась выше — если заимодатель не уверен в заемщике и ему требуется правовая страховка. В качестве таковой и выступает заверенная и подписанная расписка о передаче денежных средств. Поэтому составление этого документа при заключении договора займа денег, почти обязательно.

Этот факт подтверждается пунктом 2 статьи 808 Гражданского Кодекса РФ, где указана роль подписки — «подтверждение договора займа и его условий».

Порядок составления расписки

Какого-то бланка или законодательно установленной формы расписки о получении денег нет. Но, в ходе юридической практики, сложился ряд требований к этому документу, на который и следует опираться.

Четыре ключевых требования к долговой расписке о получении денег:

• Указание места составления (адрес, название населенного пункта, где были переданы средства).
• Обязательны для внесения паспортные данные заемщика и заимодателя (ФИО, прописка, гражданство и т. п.).
• Также необходимо указать точную сумму займа. Рекомендуется вписывать ее дважды — цифрами и письменным текстом, с указанием суммы денег в рублях и копейках.
• В заключительной части документа, кроме подписи заемщика, нужно проставить дату получения денег.

В зависимости от требований сторон, в расписке могут присутствовать два дополнительных пункта:

• Дата возврата денег. Рекомендуется указывать ее в формате «ДД-ММ-ГГГГ». Если данный раздел отсутствует, то предполагается, что денежные средства должны быть возвращены заемщиком через 30 календарных дней после получения соответствующего запроса от заимодателя.
• Процентная ставка за пользование деньгами. Как правило, проценты начисляются каждый месяц, но допускается указывать проценты за любой временной отрезок. Также можно указать процентную ставку за каждый день просрочки выплаты по займу.

Расписку можно или напечатать на компьютере, или написать от руки. Более предпочтителен последний вариант, поскольку, при разборчивом почерке, он является более весомым доказательством того, что заемщик получил деньги и добровольно подтвердил это. Главное, чтобы все было написано без помарок, зачеркиваний и исправлений корректором — такой документ, в случае чего, не принимается судебными органами и не обладает юридической силой.

Если же документ набирается на компьютере, то его надо распечатать и поставить подпись (ставит ее заемщик).

Обязательные условия

Хотя единой законодательной формы расписки нет, есть определенные условия и пункты, которые требуется в нем указать.

Стандартная структура расписки о получении денег включает следующие пункты:

• Данные сторон договора займа — заемщика и заимодателя:
  • ФИО;
  • место рождения;
  • прописка;
  • возраст;
  • другие паспортные данные;
• Сумма задолженности, указанная числами и прописью. Если деньги передавались в иностранной валюте, требуется в обязательном порядке указать курс на момент передачи.
• Процентная ставка (при наличии).
• Дата возврата денег.
• Дата составления расписки и подпись заемщика.

Заверка

Расписка о передаче денежных средств не входит в число документов, которые обязательно заверять и регистрировать. Это более важно для основного соглашения о купле-продаже или займе. Но, в качестве страховки, и этот документ можно заверить.

Присутствие свидетелей

Чтобы документ о получении денег имел юридическую силу, хватает подписи получателя средств. Следовательно, присутствие свидетелей при данной процедуре не обязательно. Но большинство юристов рекомендуют привлекать третьих лиц для подтверждения сделки. Это может оказаться полезным в случае судебного разбирательства.

Хотя формально свидетельские показания не обладают юридической силой при нарушении условий договора займа, на практике они могут оказать влияние на решение судебных органов.

Возврат денег

После составления расписка остается у заимодателя, пока должник не вернет все взятые в долг деньги. Когда он это сделает, то расписка возвращается заемщику. Как правило, в этом случае должник ее разрывает в присутствии заимодателя. На этом их сотрудничество заканчивается.

Если же заемщик не выполняет свои обязательства, то заимодатель имеет полное право обратиться в судебные органы для взыскания долга. В этом случае долговая расписка играет ключевую роль.

Образец

Ниже можно скачать пример расписки о получении денежных средств.

шаблонов кассовых чеков | Скачать бесплатно

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Кассовый чек может быть относительно простым. Он должен включать:

• дата, когда клиент заплатил вам,
• предоставивший оплату,
• сумма платежа,
• за что была плата (т.е. аренда),
• получивших платеж,
Промежуточный итог
• , налоги и остаток к оплате (при наличии).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может быть большой головной болью.Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда была совершена транзакция. Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.

Как сделать так, чтобы шаблон кассового чека выглядел профессионально?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько чеков получит от вас ваш клиент, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции.Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — использовать готовый шаблон (показанный выше и больше здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека. После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.

Как и когда отправлять квитанцию?

Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.

Вы можете распечатать квитанцию ​​при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после его покупки. У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию ​​в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.

Как организовать шаблоны кассовых чеков?

Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход; клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию ​​или если вы прошли аудит.На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.

Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.

Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

Общая квитанция — образец, шаблон

A Общая квитанция , часто известная как «квитанция», представляет собой документ, с помощью которого одна сторона может подтвердить, что она получила что-то от другой стороны. Квитанции чаще всего используются в ситуациях продажи, например при продаже товаров или услуг. Они также могут использоваться для документов и денежных операций в целом (таких как выполнение долга или других обязательств), а также для пожертвований .

Если требуется квитанция об аренде , это отдельный документ, доступный для загрузки.

обычно довольно просты и действительно нуждаются только в базовой информации о транзакции между сторонами.

Как пользоваться этим документом

Этот документ можно использовать для любого типа квитанции. Документ создан для помощи с наиболее распространенными типами поступлений: денежные поступления , поступления документов, поступления товаров, поступления за услуги или квитанции о пожертвовании .Если ни одна из этих категорий не является правильной, в квитанции также есть опция «Другое», в результате чего детали транзакции, лежащие в основе квитанции, могут быть введены в произвольной форме.

Здесь сначала будут введены имя и адрес для каждой стороны, затем будет выбран тип квитанции. Оттуда будет запрошена дополнительная информация о транзакции , чтобы помочь заполнить квитанцию.

После этого документ должен быть подписан лицом, принимающим квитанцию ​​ — будь то получение денег, документов, товаров и т. Д.В таком случае, в идеале, копия должна храниться у обеих сторон, а оригинал должен быть передан лицу, которое ее не подписывало.

Применимое право

Согласно Налоговому кодексу , к квитанциям применяются особые требования, особенно в отношении квитанций о пожертвованиях. Квитанция должна содержать имя лица, получающего деньги или предметы, дату транзакции, описание предметов, лежащих в основе квитанции, уплаченную сумму, если она была денежной, и способ оплаты.Квитанции о пожертвовании также должны содержать дополнительную информацию о том, были ли товары или услуги обменены на пожертвование.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его в форматах Word и PDF бесплатно. Вы можете изменить , а — повторно использовать .

100 бесплатных шаблонов квитанций | Распечатать и отправить квитанции по электронной почте в формате PDF

Сделайте свою компанию профессионально выглядящей с помощью галереи Invoice Home, содержащей более 100 шаблонов квитанций. В то время как ваши конкуренты используют скучные готовые квитанции, воспользуйтесь функциями наших шаблонов, включая быструю оплату онлайн с помощью карты или PayPal, добавление вашего личного логотипа к квитанциям и различные варианты отправки квитанций вашим клиентам.Ознакомьтесь с нашими функциями ниже и отправьте квитанцию, которая понравится вашим клиентам:

Экономьте время с помощью шаблона квитанции

Бесплатное программное обеспечение для создания шаблонов квитанций Invoice Home автоматически сохраняет информацию о вашей компании, клиентах и ​​продуктах, что упрощает процесс выставления счетов. Когда вы будете готовы сделать новую квитанцию, будь то шаблон квитанции для продажи одежды, шаблон квитанции об аренде в качестве арендодателя или даже шаблон квитанции кассы для крупной продажи, просто откройте новую квитанцию ​​и вуаля! Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы.Все, что вам нужно сделать, это добавить товары или услуги на основе запроса ваших клиентов, и в течение нескольких минут вы получите заполненную квитанцию, которая будет отправлена ​​по электронной почте или распечатана. Это преимущество перед текстовыми документами с шаблоном квитанции, которые заставляют вас вводить информацию каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию. Тратьте меньше времени на получение чеков и больше времени на расширение своего бизнеса!

Выберите лучший способ связи

Если вы предлагаете товары и услуги в Интернете, вы, вероятно, используете электронную почту для связи со своими глобальными клиентами, в то время как, с другой стороны, если у вас есть обычный магазин или вы работаете на месте, бумажные квитанции — это лучший вариант.Независимо от того, каким способом вы предпочитаете общаться со своими клиентами, будь то электронная почта, обычная почта или и то, и другое, Invoice Home всегда рядом. После того как вы создадите и сохраните квитанцию ​​с помощью нашего бесплатного шаблона квитанции, у вас будет много вариантов отправки. Вы можете отправить квитанцию ​​напрямую по электронной почте, используя нашу систему, вы можете загрузить квитанцию ​​в виде файла PDF (который можно преобразовать в текстовый файл шаблона квитанции) для отправки по корпоративной электронной почте, или вы можете распечатать квитанцию ​​прямо с нашего сайта. Веб-сайт.Возможно, если вы арендодатель и постоянно общаетесь со своими арендаторами, лучше всего отправить шаблон квитанции об аренде по электронной почте, в то время как владельцы антикварных магазинов могут использовать бумажные шаблоны квитанций для своих постоянно меняющихся клиентов. Более того, вы даже можете превратить свой первоначальный шаблон счета-фактуры в квитанцию ​​одним щелчком мыши! Независимо от того, кто ваши клиенты и где они, вы никогда не останетесь без контакта.

Отделитесь от конкурентов

Традиционное программное обеспечение для онлайн-выставления счетов и текстовые программы шаблонов квитанции позволяют заполнить пробелы только для одного стиля квитанции (или изменить цвета, если вам повезет), а в галерее шаблонов Invoice Home представлено более 100 дизайнов квитанций, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Клиенты обязательно будут впечатлены любым дизайном, который вы выберете, будь то классическая прокрутка, современная цветовая блокировка или даже праздничный дизайн, и будут рассматривать ваш бизнес как более профессиональный. Если вы заботитесь даже о таких мелких деталях, как квитанции, ваши клиенты получат представление о том, насколько вы заботитесь о своем бизнесе и на самом деле заботитесь о них. Наши бесплатные стили шаблонов квитанций даже позволяют загружать собственный логотип, делая ваши чеки максимально профессиональными. Если вы только начали свой бизнес и у вас нет собственного логотипа, вы даже можете выбрать один из 500 заранее разработанных логотипов с изображением разных должностей, разных рабочих и классических значков.Используя наше программное обеспечение, вы будете составлять полностью персонализированные квитанции, которые заставят ваших клиентов думать, что вы потратили намного больше, чем стоимость нашего безлимитного плана.

Выберите способ оплаты

Для клиентов, которые предпочитают платить онлайн, вы можете использовать нашу функцию ссылок для оплаты при отправке квитанции по электронной почте. Независимо от того, выбрали ли они оплату с помощью PayPal или своей кредитной карты с помощью Stripe, гадание о том, когда вам будет произведена оплата, больше не существует, поскольку деньги будут переведены непосредственно на ваш PayPal или банковский счет.Большинство текстовых программ шаблонов квитанции предоставляют вам только шаблон, в то время как Invoice Home находится здесь, чтобы помочь вам быстро получить оплату.

Образец квитанции-подтверждения для вашего бизнеса

Что такое квитанция-подтверждение?

Квитанция о подтверждении — это документ, который человек подписывает, чтобы указать, что он получил предмет, документ или платеж. Работодатели могут использовать квитанции-подтверждения для документов, связанных с трудоустройством, справочника для сотрудников или политик.Хотя они не являются юридическим документом, они полезны для документирования того, что политики, руководящие принципы и ожидания были даны и получены сотрудникам.

Составные части квитанции о приеме на работу

Включите в квитанцию:

• Название квитанции: Во многих случаях достаточно «квитанции о подтверждении».
• Дата подтверждения: Дата получения
• Документ: Название документа и номер версии, если применимо.
• Подтверждение: Обычно одно или два предложения, указывающие, что предмет или документ были получены
• Имя и подпись получателя: Имя и подпись сотрудника

Как создать квитанцию ​​о подтверждении

Используйте следующие шаги, чтобы написать квитанцию ​​о подтверждении:

1. Используйте фирменный бланк компании

Используйте электронные или бумажные бланки.Если у вашей компании нет канцелярских принадлежностей с фирменным бланком, достаточно указать название вашей компании в верхней части документа. Напишите под ним адрес, номер телефона и веб-сайт своей компании четким шрифтом, на 2–3 пункта меньше, чем шрифт названия компании.

2. Написать заявление-подтверждение

Ссылка на документ по имени, номеру версии, если применимо, и указать, что получатель получил документ. Некоторые отделы кадров (HR) также добавляют к своим подтверждениям, что получатель понимает содержание документа.Изложение должно быть четким и кратким.

3. Подпись и дата

Подпись получателя, напечатанное имя и дата подписания должны быть включены в квитанцию.

4. Объясните следующий шаг

Включите инструкции, если необходимы дальнейшие действия, такие как подпись третьей стороны, юридическая проверка или любые другие дополнительные элементы, которые вы считаете необходимыми.

5.Предоставьте контактную информацию

Добавьте контактную информацию для вопросов или проблем.

Лучшие практики в квитанциях-подтверждениях

Вот несколько полезных методов создания квитанций-подтверждений:

• Будьте конкретны. В квитанции о подтверждении должны быть указаны имена стороны, выдавшей документ, и лица, получающего документ. Описание с названием каждого выдаваемого документа, дата выдачи и цель документа должны быть четкими.
• Сделайте дубликат. Предоставьте получателю бумажную копию и сохраните оригинал для своих файлов.
• Будьте своевременны. Убедитесь, что сотрудники быстро подписывают подтверждение после получения.
• Будьте официальны. Используйте профессиональный язык при подтверждении.
• Сообщите все относящиеся к делу детали. Убедитесь, что ясны последствия несоблюдения политик, чтобы сотрудник соглашался как на получение документа, так и на соблюдение его содержания.
• Корректура. Прочтите квитанцию ​​о подтверждении, проверьте орфографию и грамматику и убедитесь, что квитанция составлена ​​полностью.

Шаблон квитанции-подтверждения

Настройте этот шаблон, чтобы создать квитанцию ​​о подтверждении:

[Дата]

Я, [имя и фамилия сотрудника], понимаю требования и ожидания, изложенные в справочнике для сотрудников [название компании].

Я, [имя и фамилия сотрудника], подтверждаю получение печатной копии справочника и соглашаюсь соблюдать изложенные в нем правила и инструкции в качестве условия моей работы в [название компании].

Я понимаю, что если у меня возникнут вопросы относительно политики [компании], я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем или персоналом отдела кадров.

Подпись сотрудника: _______________________________________

Напечатанное имя сотрудника: ____________________________________

Дата: _________________________

Подтверждение получено: _______________________________________________

Примеры квитанций

Используйте этот образец в качестве руководства, чтобы помочь вам создать собственную квитанцию ​​с подтверждением:

Образец 1

30 января 2020

Я, Трэвис Санчес, понимаю требования и ожидания, изложенные в справочнике для сотрудников The Fountain Club.

Я, Трэвис Санчес, подтверждаю получение распечатанной копии политики в отношении униформы и соглашаюсь соблюдать изложенные в ней руководящие принципы в качестве условия моей работы в The Fountain Club.

Я понимаю, что если у меня возникнут вопросы относительно правил The Fountain Club, я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем или персоналом отдела кадров.

* Примечание для сотрудников: пожалуйста, внимательно прочтите единую политику, чтобы убедиться, что вы понимаете политику, прежде чем подписывать этот документ.

Подпись сотрудника: _______________________________________

Напечатанное имя сотрудника: Трэвис Санчес

Дата: 30 января 2020 г.

Благодарность получила: Шелли Кэмпбелл, менеджер клуба

Образец 2

Моя подпись на этом документе является подтверждением того, что я получил Справочник сотрудника Ecovani от 30 января 2020 года.

Пожалуйста, прочтите следующие утверждения и поставьте их галочками. Ваш инициал означает ваше понимание и согласие с заявлением.

___ Я понимаю и согласен с тем, что эта версия руководства для сотрудников заменяет все предыдущие устные и письменные сообщения относительно политик, процедур, процессов обжалования и льгот Ecovani.

___ Я понимаю, что политика, процедуры, процессы апелляции, условия работы, конфиденциальная информация и преимущества, описанные в этом справочнике, являются конфиденциальной интеллектуальной собственностью Ecovani и не могут передаваться или распространяться каким-либо образом, а также не могут обсуждаться с кем-либо, кто не сотрудник Ecovani.

___ Я внимательно прочитал содержание этого справочника и понимаю его содержание. Я буду действовать в соответствии с этими политиками и процедурами как условие моей работы в Ecovani.

___ Я прочитал и понял Стандарты профессионального поведения, установленные Ecovani. Я согласен действовать в соответствии со Стандартами профессионального поведения как условие моей работы в Ecovani.

___ Я был проинформирован и понимаю, что я должен направлять любые вопросы или опасения по поводу руководства или Стандартов профессионального поведения своему непосредственному руководителю, руководителю моего руководителя или персоналу отдела кадров для разъяснений.

___ Я подтверждаю и согласен с тем, что в справочнике есть положение о трудоустройстве по желанию, которое гласит:

Я работаю в Ecovani по своему желанию в соответствии с трудовым законодательством штата Флорида. Либо Эковани, либо я могу уволиться в любое время, по причине или без, с уведомлением или без него;

Эти отношения найма по желанию имеют приоритет над любыми другими письменными или устными заявлениями относительно политики, содержащимися в этом справочнике и любых других документах Ecovani; и

Никто, кроме президента компании, не может вносить изменения в эти трудовые отношения, контракт или соглашение.Чтобы иметь исковую силу, любое такое нестандартное положение, контракт или соглашение должно быть заключено в письменной форме, подписано президентом и сотрудником, нотариально заверено и хранится в досье сотрудника.

Я признаю, что содержание этого справочника для сотрудников является политикой и руководящими принципами Ecovani, а не контрактом, заявленным или подразумеваемым, с сотрудниками. Содержание справочника для сотрудников может быть изменено в любое время с уведомлением сотрудников.

Сотрудники: Пожалуйста, внимательно прочтите это руководство и Стандарты профессионального поведения сотрудников, чтобы убедиться в понимании этих условий найма, прежде чем подписывать этот документ.

____________________________________________

Подпись сотрудника

____________________________________________

Дата

____________________________________________

Имя сотрудника (напечатайте)

Часто задаваемые вопросы о квитанциях-подтверждениях

О квитанциях-подтверждениях обычно задают следующие вопросы:

Является ли квитанция о подтверждении действительной, если она получена по электронной почте?

Получателям может быть предложено ответить с уведомлением о получении.Электронные версии можно распечатать для бумажных файлов или сохранить в виде цифровых копий.

Является ли подтверждение получения документом, имеющим обязательную юридическую силу?

Квитанции о подтверждении не имеют юридической силы. Однако они по-прежнему могут служить доказательством для споров, связанных с трудоустройством.

— Получите бесплатный образец

PandaTip: Этот шаблон квитанции о депозите написан для ситуации, когда необходимо совершить покупку, требующую внесения задатка до совершения полной оплаты.

ПРОДАВЕЦ:

[ИМЯ]

[АДРЕС]

[EMAIL]

[ТЕЛЕФОН]

ПОКУПАТЕЛЬ:

[ИМЯ]

[АДРЕС]

[EMAIL]

[ТЕЛЕФОН]

ПУНКТ : Товар, который должен быть приобретен Покупателем, для которого Продавцу был выдан депозит, является [ОПИСАТЬ ПУНКТ].

PandaTip: Здесь вы хотите подробно идентифицировать предмет, поскольку квитанция о депозите не очень полезна, если вы не можете точно сказать, на что был произведен платеж.Например, если это автомобиль, вы не хотите просто писать «автомобиль». Вы хотите либо подробно описать его (например, «Красный Ford Mustang 1987 года»), либо, что еще лучше, использовать идентификационный номер автомобиля (VIN), который является уникальным для автомобиля.

ДЕПОЗИТ : Покупатель оплатил, а Продавец подтверждает получение [ПИСЬМЕННАЯ СУММА ДОЛЛАРОВ] долларов ([ЧИСЛЕННАЯ СУММА ДОЛЛАРОВ]) в качестве оплаты продаваемого товара.

PandaTip: Это суть вашей депозитной квитанции.Ваше подтверждение получения средств.

ПЛАТЕЖНАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ : Оставшаяся сумма, причитающаяся к полной оплате проданного товара, составляет [ПИСЬМЕННАЯ СУММА ДОЛЛАРОВ] долларов ([ЧИСЛЕННАЯ СУММА ДОЛЛАРОВ]).

СЛЕДУЮЩИЙ ПЛАТЕЖ : Следующий платеж, который должен быть произведен для покупки предмета, составляет [ПИСЬМЕННАЯ СУММА ДОЛЛАРОВ] долларов ([ЧИСЛЕННАЯ СУММА ДОЛЛАРОВ]) и должен быть произведен не позднее [ДАТА].

PandaTip: Хотя предыдущие две части не являются обязательными для подтверждения того, что вы получили платеж, рекомендуется убедиться, что вы находитесь на той же странице, что и Покупатель, когда дело касается любых платежей, которые должны быть произведены.

ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ :

[ВСТАВИТЬ ИНФОРМАЦИЮ]

[ВСТАВИТЬ ИНФОРМАЦИЮ]

[ВСТАВИТЬ ИНФОРМАЦИЮ]

[ВСТАВИТЬ ИНФОРМАЦИЮ]

PandaTip: Бывают случаи, когда вы продаете что-то, для чего базовое описание в квитанции о депозите не дает адекватной информации, необходимой для правильной идентификации этого предмета. Вы можете использовать этот раздел для дополнения информации о продаваемом товаре. Если он поврежден или не работает должным образом, он будет служить подтверждением покупателем таких дефектов.Или, если вы изменяете товар перед окончательной продажей, вы можете включить эту информацию здесь.

Покупатель и Продавец подтверждают получение депозита, уплаченного за товар, как описано в данном документе, и подтверждают, что на указанную дату все вышеизложенное является точным.

ПРОДАВЕЦ:

_________________________________ ______________

ДАТА

ПОКУПАТЕЛЬ:

_________________________________ ______________

ДАТА

PandaTip: Не для всех квитанций требуется согласие обеих сторон, но в случае этой квитанции о депозите, когда может быть дополнительная информация для подтверждения, лучше всего, чтобы все стороны подтвердили информацию, содержащуюся в ней.

30 шаблонов получения наилучшего подтверждения (и писем)

Подтверждение означает проверку или допуск. Квитанция о подтверждении — это документ, который вы используете для подтверждения того, что покупатель или сотрудник получил от вас определенные документы, услуги или продукты. Другими словами, квитанция является юридически обязательным доказательством, подтверждающим завершение транзакции.

Квитанции о подтверждении

Что такое получение подтверждения?

Шаблон квитанции о подтверждении — это документ, подтверждающий получение наличных денег или товаров.Одной из целей формата квитанции о подтверждении является документирование перемещения документов, денежных средств или товаров от одной организации к другой.

Однако эта квитанция не является официальной квитанцией, которую Налоговое управление требует от людей, занимающихся бизнесом.

Чем он отличается от счета-фактуры?

Многие путают значение счета-фактуры и квитанции. Хотя оба они широко используются в деловых операциях, эти документы имеют несколько заметных отличий:

• Счет-фактура
  Это документ, который продавцы выдают покупателям для запроса оплаты услуг или товаров.Как продавец, вы должны оформить его до того, как покупатель произведет оплату.
  Счета-фактуры содержат важную информацию о транзакции, включая имена, адреса, цену услуг или продуктов. Вы также включаете информацию о скидках с указанием места доставки и даты продажи.
• Квитанция о подтверждении
  Это простой документ, выдаваемый покупателем после получения его услуг или товаров. Сама квитанция является доказательством того, что покупатель получил услуги или продукты в согласованных количествах и на условиях, указанных в счете.Это служит вашей гарантией того, что товар благополучно прибыл в пункт назначения.

Формат квитанции о подтверждении

Что включить?

Квитанция о подтверждении должна содержать только точную и фактическую информацию о транзакции. Обязательно укажите следующее:

• Заголовок
  Поместите это в верхней центральной части шаблона.
• Дата
  Указывает день, когда покупатель получил товар.
• Название и адрес вашей компании
  Кроме того, включите логотип вашей компании в шаблон.
• Получено по
  Здесь человек, который будет получать товары, должен поставить свою подпись.
• Свидетельство о признательности
  Это краткое описание, подтверждающее, что покупатель получил товар в указанном количестве и в хорошем состоянии.
• Подпись
  Лицо, получающее товары, должно поставить свою подпись, чтобы сделать ее официальной.

Все деловые операции, которые происходят между вами и покупателем, требуют максимальной прозрачности. Это означает, что когда покупатель заказывает свои товары, вы должны доставить товар по согласованию вместе со счетом-фактурой.

По прибытии в согласованный пункт назначения покупателю необходимо подтверждение получения товара, подписав шаблон квитанции с подтверждением.Эта квитанция гарантирует, что товары доставлены в пункт назначения.

Как написать квитанцию ​​о подтверждении?

Квитанция о подтверждении — это документ, который подписывает одно лицо, чтобы подтвердить получение документа, платежа или предмета. Работодатели также могут по-разному использовать этот документ на рабочем месте.

Хотя письмо-подтверждение не считается официальным документом, оно, тем не менее, полезно для документирования того, что руководящие принципы, ожидания и политики достигли сотрудников. Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или владельцем бизнеса, выполните следующие действия для создания квитанции:

• Используйте фирменный бланк
  При написании квитанции используйте бумажный или электронный бланк. Если у вашей компании нет канцелярских товаров с фирменным бланком, просто введите название вашей компании вверху. Кроме того, укажите адрес вашей компании, контактные данные и веб-сайт под названием компании, используя четкий шрифт.
• Напишите заявление о подтверждении
  Ссылайтесь на документ по имени и номеру версии, если применимо, укажите, что получатель получил предмет или документ.
  Когда отдел кадров создает этот документ, они также добавляют к своим заявлениям о том, что получатель понимает содержание документа, который они получили. Это заявление должно быть кратким и лаконичным.
• Дата и подпись
  Включите напечатанное имя получателя, подпись и дату, когда он подписал квитанцию.
• Объясните следующий шаг
  Если есть необходимость в дальнейших действиях, включите инструкции о том, как это сделать, например, если получателю нужно получить подпись от третьей стороны, если вам нужно выполнить юридическую проверку или любые другие предметы, которые вы сочтете необходимыми.
• Добавьте контактную информацию
  Если у вас возникнут дополнительные проблемы или вопросы, укажите также свою контактную информацию.
• Другие советы
  Вот несколько полезных советов, которые следует учитывать, чтобы гарантировать эффективное и официальное получение:
  Будьте конкретны
  Квитанция должна включать имена выпускающей стороны (вас самих) и лица, получающего товар или документ. В нем должно быть четкое описание названия документа или предмета, даты выдачи и цели.
  Не забудьте подпись
  Убедитесь, что покупатель или сотрудник подписывает квитанцию ​​сразу после получения товара или документа.
  Использовать официальный язык
  Всегда пишите этот документ, используя профессиональный язык.
  Включите все необходимые детали
  Это относится к офисным ситуациям. В квитанции должны быть четко указаны последствия несоблюдения политик. Это гарантирует, что сотрудники согласны как на получение документа, так и на соблюдение его содержания.
  Корректура
  Просмотрите свой шаблон, проверьте орфографию и грамматику, а также убедитесь, что квитанция является очень полной и полной.

Письма-подтверждения о получении

Использование квитанции

Как правило, процесс подтверждения включает письмо, составленное тем, кто осуществляет доставку (вами), и лицом, которое получит доставка подпишет документ. Чтобы завершить цикл, вы должны ввести имя человека, который будет осуществлять доставку, а также описание и количество доставленных товаров.

Этим предметом могут быть товары, деньги или и то, и другое. Помимо этого, вы также должны указать цель и дату доставки вместе с именем получателя. После заполнения формы квитанции о подтверждении вы должны распечатать не менее 2 копий — одну для вас, а другую для лица, которое получит товар.

Лицо, которое получит посылку, должно указать свое имя и дату получения. То есть, если вы еще не указали эту информацию в квитанции.Убедитесь, что получатель поставил свою подпись на всех копиях квитанции. Что касается вас, убедитесь, что вы храните оригинал квитанции в своих файлах.

Бланк квитанции об оплате (агент)

Обновлено 13 апреля 2019 г. Автор admin

Когда человек или компания нанимают третье лицо для получения или возврата денежных средств от клиентов или должника, это лицо называется агентом. Этот агент представляет компанию и имеет все права встречаться с должниками или клиентами и запрашивать у них деньги, которые они должны компании.Он также имеет право получать наличные от имени компании и вносить наличные на счет компании. Чтобы застраховать вкладчика, что он внес депозит в компанию и теперь он ничего не должен компании, агент должен подписать квитанцию ​​со своим именем, датой получения денег и именем должник с его подписью. В будущем, если того же должника обвинят в том, что он не внес деньги на счет компании, он может использовать эту квитанцию ​​в качестве доказательства платежа агенту.