Обязан ли нотариус извещать о вступлении в наследство: Обязан ли нотариус разыскивать и оповещать наследников о смерти наследодателя?

Содержание

Обязан ли нотариус разыскивать и оповещать наследников о смерти наследодателя?

https://realty.ria.ru/20200910/notarius-1577039186.html

Обязан ли нотариус разыскивать и оповещать наследников о смерти наследодателя?

Обязан ли нотариус разыскивать и оповещать наследников о смерти наследодателя? — Недвижимость РИА Новости, 10.09.2020

Обязан ли нотариус разыскивать и оповещать наследников о смерти наследодателя?

Основанием для открытия наследственного дела является письменное обращение гражданина к нотариусу с соответствующим заявлением, выражающим его волю относительно Недвижимость РИА Новости, 10.09.2020

2020-09-10T14:32

2020-09-10T14:40

россия

жилье

законодательство

федеральная нотариальная палата: нотариусы советуют

нотариусы

наследство и семейные отношения — вопрос-ответ — полезное

федеральная нотариальная палата

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn22.img.ria.ru/images/sharing/article/1577039186.jpg?1599738002

Основанием для открытия наследственного дела является письменное обращение гражданина к нотариусу с соответствующим заявлением, выражающим его волю относительно принятия или отказа от наследства. В этом же заявлении гражданин сообщает информацию о круге наследников и о составе наследственного имущества.В соответствии со ст. 61 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. Если у обратившегося к нотариусу гражданина нет сведений о месте жительстве или работы других наследников, нотариус размещает на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты информацию о вызове наследников.В соответствии со ст. 72 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус проверяет путем истребования соответствующих документов состав и место нахождения наследственного имущества. В то же время по просьбе наследника нотариус путем направления советующих запросов в компетентные органы и организации производит розыск наследственного имущества.Таким образом, нотариус при оформлении наследства в императивном порядке не может требовать предоставления от наследников каких-либо заявлений, а также он не является инициатором открытия наследственного дела. Задачи нотариуса – это разъяснение наследникам законодательства, правовых последствий тех или иных действий при оформлении наследственных прав, извещение тех наследников, о которых ему стало известно, помощь в розыске наследственного имущества, с целью реализации прав и законных интересов граждан, а также воли наследодателя.

россия

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2020

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://realty.ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

россия, жилье, законодательство, задать вопрос, нотариусы, наследство и семейные отношения — вопрос-ответ — полезное, федеральная нотариальная палата

Вопрос:

Подскажите, если умирает супруг, а из наследников есть жена, ребенок, а также пожилая мать в Беларуси, то после его смерти будет ли со стороны юристов или кого-то еще официальное оповещение всех трех о том, что человек умер со списком наследства и требованием вступить в него либо письменно выслать отказ?

Ответ:

Ольга Фрик

Нотариус Омск

В соответствии со ст. 61 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. Если у обратившегося к нотариусу гражданина нет сведений о месте жительстве или работы других наследников, нотариус размещает на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты информацию о вызове наследников.

В соответствии со ст. 72 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус проверяет путем истребования соответствующих документов состав и место нахождения наследственного имущества. В то же время по просьбе наследника нотариус путем направления советующих запросов в компетентные органы и организации производит розыск наследственного имущества.

Таким образом, нотариус при оформлении наследства в императивном порядке не может требовать предоставления от наследников каких-либо заявлений, а также он не является инициатором открытия наследственного дела. Задачи нотариуса – это разъяснение наследникам законодательства, правовых последствий тех или иных действий при оформлении наследственных прав, извещение тех наследников, о которых ему стало известно, помощь в розыске наследственного имущества, с целью реализации прав и законных интересов граждан, а также воли наследодателя.

Задать вопрос

Уведомляет ли нотариус наследников о наследстве Наследование по закону kladsovetov.ru

Получите совет юриста за 15 минут

Обязан ли нотариус извещать наследников о вступлении в наследство после 6 мес

Здравствуйте. В сентябре 2014 г умер отец мужа. Как мы считали, наследниками первой очереди являются его сын (мой муж) и жена (мать мужа). Также у мужа есть покойный брат (сын умершего), а у него двое детей (внуки умершего). Пошли сегодня к нотариусу, прошло 5 мес. оформлять в наследство 1/3 долю отца на квартиру, приватизированную в равных долях на мужа, его мать и умершего отца. Нотариус сказала, что она обязана известить внуков умершего, детей брата мужа о том, что они тоже претендуют на квартиру, т.к. их отец тоже является наследником этой доли. Хотя у них есть квартира, которую им оставил их умерший отец. У нас с мужем тоже есть дети, это наше единственное жилье, мать хочет, чтобы квартира досталась единственному сыну, не против написать на него завещание и на свою долю. Заявление о вступлении в наследство муж и мать подписали и оставили у нотариуса.

Вопрос. Я слышала, что если никто не подаст в течение 6 мес. заявление на вступление в наследство, оно автоматически перейдет пережившей мужа супруге (матери мужа). Правда ли это? Можем ли мы забрать заявление у нотариуса, чтобы не извещать детей брата мужа, т.к. думаю, они не станут отказываться от 1/9 доли, а сами они вроде не собирались обращаться к нотариусу. Или нотариус по истечении 6 мес. обязана будет их уведомить?

Какие потом могут быть препятствия если не подать заявления о вступлении в наследство в течении 6 мес. Что посоветуете в данной ситуации, чтобы избежать этой дележки между внуками.

07 Февраля 2015, 19:42 елена, г. Чебоксары

Ответы юристов (2)

Здравствуйте. В соответствии со ст.61 Основ законодательства о нотариате

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно.

Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.

Можем ли мы забрать заявление у нотариуса, чтобы не извещать детей брата мужа

Это вам ничего не даст. Как только внуки умершего узнают о смерти деда, они могут восстановить сроки на принятие наследства.

А вот, если они будут знать об открывшемся наследстве, но не заявят о вступлении в наследство в течение 6 месяцев после смерти деда, то такое право они потеряют.

07 Февраля 2015, 20:06

Елена! Дележки Вам, видимо, не избежать. Нотариус заявление Вам не отдаст, посольку он открыл наследство в соответствии с ним. В этом заявлении Вы указали наследников, как я понимаю, и детей ранее умершего брата. Только от вас нотариус и мог узнать о наличии иных наследников, которых по закону он должен известить об открывшемся наследстве. По закону дети ранее умершего сына наследодателя наследуют долю своего отца, которую он бы получил, будучи живым. В заявлении Вам надо было указать внуков, но без адреса, как будто Вы не знаете где они живут. Чтобы не получилось, при разбирательстве в суде, что Вы скрыли наследников и тем самым дали им преимущество восстановить свои права на наследтво. А уж явятся ли они к нотариусу, зависит от них. Если придут вовремя и подадут заявление, то все имущество разделится по долям ( по закону).

Про завещание. Ваша свекровь может в любое ремя отавить завещание на любое принадлежащее ей имущество( хоть на Коломенский кремль, нотариус при удостоверении завещания не проверяет документов о принадлежности имущества завещателю), но на порядок оформления наследства умершего супруга этот факт никак не влияет.

27 Февраля 2015, 22:39

Ищете ответ?

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Розыск наследников: как и кем осуществляется процедура?

Процедура наследования отличается установленным законом порядком оформления. Лицо должно обратиться к нотариусу в установленные сроки (6 месяцев), и получить свидетельство. Однако на практике всё не так просто. Когда умирает наследодатель, его близкие родственники могут просто не знать об этом факте. Соответственно, они не вступают в права в установленное время. Сроки приходится восстанавливать через суд. Многие, в подобной ситуации, задаются вопросом – можно ли предъявить нотариусу, что он не осуществлял розыск наследников в России? Попробуем рассмотреть обязанности нотариусов, а также порядок действий при наличии «потерявшихся» наследников.

Кто заинтересован в розыске наследников по завещанию и по закону?

Розыск наследников нотариусом – это не единственная мера в случае, если прочие претенденты на имущество не объявились. В их нахождении заинтересованы, в первую очередь, претенденты на собственность, которые вступают в права наследника по закону. Только на первый взгляд кажется, что прочие наследники получают много выгод от претендента, который не объявился. Раздел наследственного имущества. в этом случае, будет распределяться без учёта его интересов. Но всегда нужно помнить, что лицо, когда оно узнать о наличии наследства, имеет право вступить в наследство через суд .

Скорее всего, суд одобрит восстановление сроков наследства претенденту, если он докажет, что не знал о смерти наследодателя. В этом случае проводится перераспределение собственности с учётом ещё одного лица.

Наследники могут уже успеть провести с имуществом определённые действия. К примеру, продать его. Однако это не освобождает их от ответственности. Если доля претендента продана, он должен получить соразмерную финансовую компенсацию. Такой поворот доставляет массу неудобств наследникам. Поэтому не стоит рисковать и уповать на то, что претендент вовсе не объявится. Лучше провести поиск наследников по фамилии или другим данным самостоятельно.

Розыск пропавших людей в обязанности нотариуса не входит.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Обязан ли нотариус разыскивать претендента на наследство?

С его обязанностями можно ознакомиться в «Основах законодательства РФ о нотариате». Вопросы, связанные с такой темой, как поиск наследников нотариусом, изложены в 11 главе, статье 61. Согласно ей, розыск пропавших людей в обязанности специалиста не входит. Однако нотариус обязан уведомить претендентов на собственность, адреса которых он знает, о том, что наследственное дело открыто, но не закончено .

Аналогичный порядок принят, если он владеет информацией о месте работы лиц. То есть, нотариус не должен разыскивать наследников по закону и по завещанию. Подобная его работа никак не оплачивается. Единственная обязанность специалиста – направление извещений по адресу жительства или работы претендента. При этом, специалист не несёт ответственности, если лицо не получило извещения.

Данная статья свидетельствует также о том, что нотариус может поместить соответствующее извещение в СМИ, чтобы повысить вероятность, что наследник прочитает его. Это актуально для тех случаев, когда адреса претендентов на собственность неизвестны. Однако это право специалиста, а не его обязанность.

По каким данным проводится поиск нотариусом: по адресу, по фамилии

Как нотариус ищет наследников? Он может отправлять оповещения при наличии следующей информации:

Адрес прописки или проживания лица

Номер телефона

Сведения о месте работы

Информация о местоположении лица от других людей.

Розыск наследников по завещанию и закону проводится следующими путями:

Направление извещений по имеющимся адресам

Получение информации от других наследников

Размещение объявлений в СМИ

Помещение объявлений на сайтах нотариальных контор.

Нужно сказать, что если нотариус не будет предпринимать действия, которые не входят в его обязанности, спросить ничего с него нельзя. Поэтому претенденты на собственность должны сами заниматься розыскными мероприятиями, так как они заинтересованы в них.

Должен ли нотариус искать имущество наследодателя?

Проводится ли нотариусом розыск наследства? Согласно 72 статье «Основ законодательства о нотариате», специалист обязан проверить состав наследственной массы, а также ее местоположение. Однако выполняется только поиск имущества по адресу наследодателя. Если собственность, по указанному адресу, отсутствует, то специалист не обязан предпринимать действия по розыску. Данная обязанность возлагается на наследников.

Поиск наследства по фамилии возможен только в случае, если имущество было зарегистрировано. Для данной цели можно обратиться с Госреестр, ГИБДД. С собой требуется взять свидетельство о смерти. Однако такой порядок касается только розыска ТС, недвижимости.

Найти наследство по фамилии практически невозможно, если оно нигде не зарегистрировано, к примеру, это может относиться к:

драгоценностям,

мебели,

различным имущественным правам.

Найти предметы, которые входят в наследственную массу, желательно в течение 6 месяцев с даты открытия наследства. Если имущество будет обнаружено позже, придётся обращаться в судебный орган для включения объектов в состав наследственной массы. Образец искового заявления в суд о признании права на наследство вот здесь .

Услуги по поиску предлагают специализированные компании. Однако стоит заранее оценить, смогут ли они найти нужное имущество. Отыскать недвижимость просто, а вот обнаружить драгоценности, которые должны достаться претендентам, крайне сложно.

Процедура поиска претендентов на собственность и самого имущества нотариусом не выполняется. На специалиста возложена только обязанность по направлению извещений. Однако и она будет реализована только в том случае, если в нотариальную контору уже обратился один из наследников. Связано это с тем, что нотариус узнаёт о смерти наследодателя только от его родственников. Других каналов для поступления информации у него нет. Соответственно, никаких оповещений специалист рассылать не будет. Поэтому наследники должны понимать, что ответственность за вступление в права и получение собственности ложится именно на них. Они являются заинтересованными лицами, а потому сами должны предпринимать все необходимые действия.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Порядок наследования » по ссылке.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

ПИСЬМО
от 23 мая 2013 г. N 1164/06-09

О СВЕДЕНИЯХ, КОТОРЫЕ ВОЗМОЖНО СООБЩАТЬ КРЕДИТОРАМ

В связи с обращением по вопросу об объеме сведений, которые нотариус может сообщить кредиторам наследодателя, сообщаю.

Статьей 1175 (пункт 3) Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) определено право кредиторов предъявлять свои требования к принявшим наследство наследникам в пределах сроков исковой давности, установленных для соответствующих требований. До принятия наследства требования кредиторов могут быть предъявлены к исполнителю завещания или к наследственному имуществу. Таким образом, Гражданским кодексом Российской Федерации нотариус, ведущий наследственное дело к имуществу наследодателя — должника перед кредитором, не отнесен к лицам, которым кредиторы могут предъявлять свои требования. Поскольку Гражданский кодекс Российской Федерации является специальным законом, регулирующим наследственные отношения, в рассматриваемом случае должны применяться приведенные выше нормы кодекса, а не Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (статья 63), о которых упоминается в обращении. Применение такого подхода предопределяется позицией Конституционного Суда Российской Федерации о том, что независимо от времени принятия приоритетными признаются нормы того закона, который специально предназначен для регулирования соответствующих отношений (постановление от 29.06.2004 N 13-П).

Гражданским кодексом Российской Федерации (пункты 1, 2 статьи 1175 ) предусмотрена ответственность наследников, принявших наследство, по долгам наследодателя. Наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя солидарно в пределах стоимости перешедшего к ним наследственного имущества. Соответственно наследник заинтересован располагать информацией о долгах наследодателя, в том числе, полученной от его кредиторов, при решении вопроса о принятии или об отказе от наследства.

Определяя объем сведений, которые нотариус вправе сообщить кредиторам наследодателя, на наш взгляд, необходимо исходить из требований статей 5 и 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы) о сохранении нотариальной тайны.

По мнению Федеральной нотариальной палаты, кредитор может быть проинформирован нотариусом о том, что его обращение о долгах наследодателя получено, в производстве нотариуса имеется наследственное дело к имуществу данного наследодателя, что надлежащий круг наследников (без указания кредитору идентификационных данных наследников) будет извещен о претензии кредитора или о том, что круг наследников к имуществу наследодателя на момент поступления нотариусу претензии кредитора неизвестен. Такое сообщение, по мнению Федеральной нотариальной палаты, не содержит информации, подлежащей сохранению в тайне в соответствии с требованиями Основ, исходя из следующих обстоятельств.

Для установления круга наследников нотариус вправе произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации ( статья 61 Основ ). Для установления наследственной массы нотариус вправе истребовать от физических и юридических лиц необходимые сведения и документы (пункт 3 статьи 15 Основ пункт 3 статьи 1171 ГК РФ ). В связи с чем нотариус в интересах наследника может направлять запросы в различные организации об имеющихся у этих лиц сведениях об имуществе, принадлежавшем наследодателю, ссылаясь на имя наследодателя, дату его смерти и указывая, что сведения необходимы для оформления наследства. Оформление таких запросов не только не рассматривается как нарушение нотариальной тайны, а является обязанностью нотариуса, призванного оказывать лицам содействие в осуществлении их прав ( статья 16 Основ ).

Кредиторы наследодателя могут воспользоваться своим правом на подачу иска к наследственному имуществу до принятия наследства наследниками (пункт 2 статьи 30 ГПК РФ). В таком случае рассмотрение дела приостанавливается судом до принятия наследства наследниками или перехода выморочного имущества в соответствии со статьей 1151 ГК РФ к Российской Федерации или муниципальному образованию (пункт 3 статьи 1175 ГК РФ ).

В связи с этим нотариусу целесообразно обратить внимание кредитора на то, что в соответствии со статей 5 Основ любая информация в рамках наследственного дела может быть выдана нотариусом по запросу суда в связи с обращением кредитора в судебные инстанции.

Президент Палаты
М.И.САЗОНОВА

§ 5. Оповещение наследников об открытии наследства

С момента открытия наследства начинает течь установленный законом (ст. ст. 430 и 433 ГК.) шестимесячный срок, в пределах которого отсутствующие наследники, призванные к наследованию, могут принять наследство. Пропуск этого срока наследником влечет для него утрату права на наследство. Продление же этого срока судом может иметь место лишь в исключительных случаях, когда пропуск шестимесячного срока произошел по причинам, вызванным особыми обстоятельствами, как то: длительная командировка наследника, его продолжительная болезнь и т. п.1. Вследствие этого отсутствующий наследник заинтересован в том,
‘ См. § 3 главы VI. 8 Зак. 256. Советское наследственное право

114
чтобы в Кратчайший срок узнать об открывшемся наследстве и тем самым успеть принять его в установленный срок. Однако в некоторых случаях наследнику важно узнать не только о самом факте открытия наследства (то есть о факте смерти наследодателя), но и о том, что именно о н призывается к наследованию. Это может иметь значение не только в тех случаях, когда речь идет о наследовании по закону и данное лицо является наследником второй или третьей очереди, но в особенности в тех случаях, когда речь идет о наследовании по завещанию, по которому наследодатель вправе назначить своими наследниками лишь некоторых из своих наследников по закону, притом не считаясь с очередностью призыва их к наследованию, установленной ст. 418 ГК. Необходимость извещения не только о том, что открылось наследство, но и о том, что данное лицо призывается к ‘наследованию, совершенно очевидна в тех случаях, когда после смерти наследодателя осталось завещание в пользу постороннего лица (ч. 3 ст. 422 ГК). Такое постороннее лицо, даже узнав о смерти завещателя, может не знать и даже не предполагать, что именно оно является наследником. Поэтому вполне естественно, что такое лицо до получения извещения о том, что оно является наследником, не будет предпринимать каких-либо действий для принятия наследства и тем самым может пропустить установленный шестимесячный срок.

В связи с обязанностью нотариуса извещать наследников об открытии наследства возникает вопрос о гражданско-правовых последствиях нарушения им’ этой обязанности, то есть тот же вопрос, который возникает и при непринятии нотариусом мер охранения наследственного имущества, когда принятие таких мер являлось для нотариуса обязательным ‘. Этот вопрос должен разрешаться аналогично тому, как он разрешается при непринятии нотариусом мер охранения наследственного имущества в необходимых случаях. Тем самым следует признать (как это и
‘ О гражданско-правовых последствиях непринятия нотариусом мер охранения наследственного имущества см. п. 3, § 4 настоящей главы.

отмечалось в нашей литературе) i, что при нарушении нотариусом обязанности извещать наследников об открытии наследства на нотариальную контору не может быть везложена материальная ответственность за служебное упущение нотариуса а на нотариуса по действующей судебной практике такая ответственность может возлагаться лишь в тех случаях, когда в уголовном или, по крайней мере, дисциплинарном порядке будет установлена вина нотариуса (его умысел или неосторожность). и

Источники:
pravoved.ru, napravah.com, logos-pravo.ru, lawbook.online

Следующие консультации:

Комментариев пока нет!

Интересное:

Что делает нотариус после открытия наследственного дела?

Как узнать о наследстве или завещании

Для оформления наследственного имущества, получатель должен обратиться к нотариусу или принять наследство фактически. Однако для этого гражданин должен располагать информацией.

Основные проблемы при получении информации о наличии наследства:

Наследник не знает о смерти собственника.
Получатель имущества не знает о наличии завещания.
Наследник не владеет информацией о составе имущества покойного.

Если знал об умершем родственнике

Избежать таких проблем можно поддерживая доброжелательные отношения с родственниками. Даже проживая в другом регионе или стране, наследник может регулярно связываться с родными.

Важно! Гражданин не получит данные о наследстве, если не владеет информацией о гибели собственника.

В 2021 году

получить данные о наличии наследственного имущества можно только предъявив свидетельство о смерти. Как быть, если нет свидетельства о смерти? Дубликат документа можно взять в отделе ЗАГС или попросить копию документа у родственника, который производил захоронение наследодателя.

При наличии свидетельства, наследник должен обратиться к нотариусу для принятия наследства.

Пример. Мужчина скончался в результате ДТП. Прямые наследники – жена и сын. Однако от первого брака у наследодателя была дочка. Девушка жила в другом городе со своей мамой. Ей стало известно о смерти отца от его матери. Завещание наследодатель не оставлял. Дочка узнала, где проживал ее отец, и подала заявление о вступлении в наследство. Наличие информации о смерти наследодателя позволило девушке своевременно оформить наследство.

Если не знал о родственниках ничего

Отсутствие информации о родственниках лишает гражданина возможности вступить в наследство по закону. Если никто из родных не подаст заявление нотариусу, то объекты собственности переходят государству (выморочное наследство).

Исключение составляет ситуация, когда наследодатель оформил завещание.

Документ может содержать:

Информацию о месте проживания получателя собственности. В этом случае наследника ищет нотариус. Он направляет уведомление по месту регистрации, указанному в завещании.
Назначение исполнителя завещания. Душеприказчик должен разыскать лицо, которое указано в волеизъявлении.

Важно! Таким образом отсутствие информации о наследодателе лишает получателя возможности получения его имущества.

Обязанности нотариуса по розыску наследников

О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.

Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».

Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.

Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.

Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.

Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу: известно место жительства наследника;
известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.

Источники:

Очередность наследования по закону

Обязанность нотариуса известить наследников

Проверка наследственной массы

Как узнать, что осталось после смерти отца

В состав наследственного имущества входят все объекты собственности и долги покойного. Зачастую получатели не владеют полной информацией о составе наследства.

Чаще всего наследники не знают:

О долгах покойного.Довольно часто после смерти наследодателя остается не только имущество, но и долги по кредитам. Срок исковой давности по обязательствам составляет 3 года. Кредиторы могут предъявить требования к наследникам сразу или в течение сроков давности. Следовательно, наследник может обратиться к нотариусу, подать заявление и вступить в наследство не подозревая, что ему перешли долги покойного родственника. Сумма долгов, которая может быть взыскана с наследника не может превышать объем наследственного имущества. Однако гражданин все равно понесет расходы на оплату госпошлины, оценку, переоформление в собственность.
Об имуществе, расположенном в других регионах или других странах. Для включения объектов в наследственную массу необходимо предъявить нотариусу документы о собственности. Обязанность по розыску наследственного имущества возлагается на получателей.При отсутствии завещания, получение таких данных затруднено.
О вкладах в банках. Помощь в поиске счетов покойного может оказать нотариус.Он направляет запросы в кредитные организации. Процедура носит возмездный характер. Получатели имущества могут самостоятельно подать заявление в банки о розыске вкладов. Информацию нужно предоставить нотариусу в течение 6 месяцев с момента смерти вкладчика.

Пример. После смерти гражданина осталась квартира и вклад в банке. Вкладчик открыл счет давно. Документы не сохранились. Сын вступил в наследство на квартиру в качестве получателя 1 очереди. О счете он не знал. Через 1 год наследник нашел логин и пароль от мобильного банка покойного. В Интернет-ресурсе отражались все счета наследодателя. Сын обратился в банк за документами на счет. Для включения денежных средств в состав наследственного имущества пришлось обращаться в суд.

Извещение наследников об открывшемся наследстве нотариусом

» Наследование долгов 12 марта 2021 года

Действия нотариуса после открытия наследственного дела

Вступить в наследство можно в том случае, если нотариус, открывший свое время наследство, на основании заявления наследников, открыл наследственное дело.

Дело о наследстве включает в себя документы, которые используются при процедуре официального перехода имущества наследодателя его правопреемникам. Кроме самого имущества наследники принимают на себя права и обязанности, связанные с собственностью умершего наследодателя.

Переход имущества к наследникам предполагает его дальнейшую регистрацию. В нашей статье речь пойдет о том, какие шаги предпринимает нотариус после процедуры открытия наследства.

Ведение наследственного дела после открытия

Когда процедура открытия дела о наследстве завершена, им начинает заниматься специалист. Он предпринимает ряд нотариальных действий, направленных на оформление наследства. По окончанию процедуры, наследники получают свидетельство о праве на наследство.

Этот документ является удостоверением прав наследников на имущество умершего наследодателя. Одним наследственным делом может заниматься только один нотариус.

В ситуации, когда в процессе оформления наследства выясняется наличие нескольких наследственных дел, открытых разными нотариусами, все «лишние» дела должны быть собраны и переданы одному специалисту. Как выбирается место корректного ведения дела? Преимущества имеет тот нотариус, который занимается делом по месту последней регистрации собственника имущества ст. 1115 ГК.

Если специалист самостоятельно открывает дело, он регистрирует его как первичный документ. При получении документов от других нотариусов, осуществляется регистрация документов в том порядке, как это принято при получении заявлений от правопреемников.

Нотариальные действия специалиста в процессе оформления наследства:

Регистрация и хранение документов, которые специалист получает от правопреемников, ответов на запросы, бумаг, оформляемых сами нотариусом
Рассылка оповещений об открытии наследства предполагаемым наследникам умершего собственника, а также другим заинтересованным лицам
Прием документов, являющихся доказательной базой факта смерти собственника имущества, а также прав заинтересованных лиц на получение наследства
Обеспечение сохранности наследуемого имущества, если оно осталось без надлежащего присмотра, управление данным имуществом
Выдача документов: свидетельство о выделении доли в общей собственности супруге покойного, доверенности представителям наследников о наличии у них определенных полномочий, свидетельство о праве на наследство
Прочие действия, связанные с удостоверением прав наследников на имущество.

В день открытия дела, нотариус создает отдельную папку с соответствующей обложкой, в которую он подшивает официальный бумаги, представленные ему в процессе рассмотрения данного дела.

Когда дело закрывается, на его обложке в обязательном порядке указываются следующие данные: время закрытия, перечень документов, общее количество листов, сроки хранения дела в нотариальной конторе. Если дело возобновляется, на нем ставятся новые исходные данные.

Оповещение о факте открытия наследства

Для того чтобы принять наследство умершего собственника у наследников есть не более шести месяцев. Отсчет времени начинается со дня смерти собственника имущества.

Чтобы своим правом приобрести наследуемое имущество могли воспользоваться все правопреемники, они должны быть извещены об открытии наследства.

У какого нотариуса можно открыть наследственное дело?

Что нужно сделать, чтобы получить наследство после смерти, читайте тут.

Сделать это можно при личном контакте или посредством объявления, которое дается в газеты, журналы, на радио и телевидение.

Когда наследники пропускают сроки, установленные для принятия имущества, права на данное имущество будут потеряны.

При этом у них есть возможность восстановить или продлить данный срок. Сделать это можно через суд. Основанием для восстановления сроков является достаточная доказательная база, свидетельствующая о наличии уважительных причин, приведших к пропускам сроков наследования.

Суд может удовлетворить иск наследников, если аргументом пропуска является тяжелая болезнь, длительное пребывание за границей, отсутствие информации о смерти собственника имущества, прочее.

Лица, внесенные в завещание, должны получить уведомление об открытии наследственного дела в обязательном порядке. Такими наследниками могут стать родственники и граждане, которые не находились с покойным в родственных отношениях. Поэтому наследники по завещанию могут даже не иметь представления о своем праве получить наследство после смерти владельца имущества.

Кого извещать первым?

Такой очередности законом не установлено. Все наследники, о которых известно нотариусу, должны получить извещения об открытии наследства в обязательном порядке. На их адреса отправляются соответствующие извещения. В данном случае ответственность за своевременное извещение лежит на нотариусе, занимающемся наследственным делом.

Иногда нотариусы, обладая информацией о потенциальных наследниках, намеренно не ставят их в известность об открытии наследства. В таком случае в отношении данных специалистов может быть открыто уголовное дело.

В суде должна быть представлена доказательная база непреднамеренности или умышленного сокрытия от потенциальных наследников имущества информации о наследственном деле.

Если будет доказано, что действия нотариуса носили умышленный характер, он будет наказан в рамках дисциплинарной или уголовной ответственности. Следует заметить, что нотариальная контора, где работает данный специалист, не несет никакой ответственности за его действия.

Принятие мер по управлению и охране наследства

Вся процедура наследования длиться не мене шести месяцев, так как по закону, наследники получают свидетельство о праве на наследство только по истечении данного срока. В некоторых случаях имущество присматривается третьими лицами. Когда оно никак не защищено, нотариус обязан предпринять все необходимые меры для обеспечения его сохранности (ст. 1171 ГК РФ).

Российским законодательством предусмотрен специальный регламент передачи имущества под охрану. Прежде всего, производиться опись имущества. Все действия по сохранности должны быть согласованы с лицами, которые являются наследниками по завещанию (ст. 1134 ГК РФ).

В некоторых случаях вопросом сохранности имущества может заниматься представитель местной власти. Так происходит в случае отсутствия нотариуса в месте размещения наследуемого имущества. Если наследство находится за границей, обязанности нотариуса возлагаются на консульство. Это положение описано в законодательстве о нотариате.

Нотариус должен обладать полной базой сведений об имуществе, передаваемом по наследству. В этих целях он направляет запросы в различные инстанции и учреждения, которые могут представить ему дополнительную информацию по данному наследству.

Основные вопросы, интересующие специалистов, касаются банковских кладов, недвижимости, земли, автомобилей и т. д. Все сведения, которые уже собраны нотариусом, могут быть переданы исключительно исполнителю завещания.

Исполнитель завещания сохраняет свои полномочия до тех пор, пока воля умершего наследодателя не будет исполнена полностью. Нотариус имеет право на данные действия в течение шести месяцев.

Какие меры может предпринять нотариус, чтобы обеспечить сохранность имущества умершего наследодателя?

Обязанность нотариуса сделать все возможное для сохранности имущества покойного собственника возлагается на него государством. Чтобы предпринимать соответствующие меры, он должен составить список имущества. Действие выполняется непосредственно после открытия наследства.

Каким способом имущество будет сохраняться, зависит от того, каков вид данного наследства. Понятно, что сохранность недвижимость или банковских вкладов требует разных мер. Распоряжения оп поводу применения тех или иных мер, сформулированы законодательными документами.

Если наследуются денежные средства – они временно, до закрытия наследственного дела, помещаются на депозит нотариуса. Драгоценности, валюта или ценные бумаги должны быть переданы в банк.

При этом заключается требуемый законодательством договор. Он составляется по стандартной форме. Если среди наследуемого имущества есть предприятия, магазины и любая другая собственность, приносящая доход, ее передают в управление по доверенности.

Договор на доверительное управление имуществом, передающимся по наследству, заключается с целью обеспечения интересов правопреемников покойного (ст. 1173 ГК РФ).

Прочее имущество обычно остается на хранении граждан, указанных в завещании, любого другого наследника или исполнителя завещания. Данные лица, посредством подписания специального договора, принимают на себя временные обязанности хранения наследственной массы.

Была ли Запись полезна? Да Нет 0 из 0 читателей считают Запись полезной.

§ 5. Оповещение наследников об открытии наследства

С момента открытия наследства начинает течь установленный законом (ст. ст. 430 и 433 ГК.) шестимесячный срок, в пределах которого отсутствующие наследники, призванные к наследованию, могут принять наследство. Пропуск этого срока наследником влечет для него утрату права на наследство. Продление же этого срока судом может иметь место лишь в исключительных случаях, когда пропуск шестимесячного срока произошел по причинам, вызванным особыми обстоятельствами, как то: длительная командировка наследника, его продолжительная болезнь и т. п.1. Вследствие этого отсутствующий наследник заинтересован в том, ‘ См. § 3 главы VI. 8 Зак. 256. Советское наследственное право

Необходимость извещения не только о том, что открылось наследство, но и о том, что данное лицо призывается к ‘наследованию, совершенно очевидна в тех случаях, когда после смерти наследодателя осталось завещание в пользу постороннего лица (ч. 3 ст. 422 ГК). Такое постороннее лицо, даже узнав о смерти завещателя, может не знать и даже не предполагать, что именно оно является наследником. Поэтому вполне естественно, что такое лицо до получения извещения о том, что оно является наследником, не будет предпринимать каких-либо действий для принятия наследства и тем самым может пропустить установленный шестимесячный срок.

Гражданский кодекс не устанавливает какого-либо особого порядка вызова наследников и в ст. 431 прямо указывает, что «вызов наследников через публикацию или иным способом не производится». Однако Инструкция Министерства юстиции РСФСР от 2 февраля 1948 г. по применению Положения о государственном нотариате РСФСР от 31 декабря 1947 г. не устанавливая какого-либо особого порядка вызова наследников, все же (в § 103) возлагает на нотариуса обязанность извещать об открывшемся наследстве отсутствующих наследников по имеющимся адресам. Чаще всего адреса наследников оказываются в распоряжении тогб нотариуса, который удостоверил завещание. В связи с обязанностью нотариуса извещать наследников об открытии наследства возникает вопрос о гражданско-правовых последствиях нарушения им’ этой обязанности, то есть тот же вопрос, который возникает и при непринятии нотариусом мер охранения наследственного имущества, когда принятие таких мер являлось для нотариуса обязательным ‘. Этот вопрос должен разрешаться аналогично тому, как он разрешается при непринятии нотариусом мер охранения наследственного имущества в необходимых случаях. Тем самым следует признать (как это и ‘ О гражданско-правовых последствиях непринятия нотариусом мер охранения наследственного имущества см. п. 3, § 4 настоящей главы.

Извещение наследников об открывшемся наследстве

Принять наследство предполагаемые наследники могут только лишь в течение шести месяцев после открытия наследства. Извещение наследников об открывшемся наследстве может осуществляться как лично, так и по средствам публичного объявления. Объявление можно разместить на телевидении или в печатных средствах массовой информации.

1. Если в течение обозначенного законом срока наследник не вступит в наследство, все права на имущество будут считаться утраченными. Продлить шестимесячный срок вступления в наследство можно только в судебном порядке. Для этого необходимо доказать, что принять наследство вовремя не позволила какая-либо веская причина: тяжелая болезнь, длительная заграничная командировка и так далее.

2. Особенно важно, чтобы извещение наследников о полагающемся им наследстве было произведено в том случае, если наследодатель оставил законное завещание. По завещанию право на наследование имущества может получить любой некровный родственник. В связи с этим наследник может даже вовсе не подозревать о том, что ему полагается либо часть, либо все имущество усопшего.

3. Четко установленного порядка в очередности вызова наследников нет. В обязанности нотариуса входит сообщение наследникам о полагающемся им наследстве. Извещение наследников производится по имеющимся у нотариуса, удостоверявшего завещание, адресам.

4. Несмотря на обязанность нотариуса, прописанную в законе, он не всегда вовремя сообщает или вообще не сообщает о полагающемся наследнику имуществе усопшего. Если нотариус не поставил в известность в течение шести месяцев (и ни днем позднее) со дня смерти наследодателя его наследников об открытии наследства . то на него может быть возложена уголовная ответственность.

5. Чтобы наказать нотариуса по суду необходимо доказать, что он не известил наследников по злому умыслу или по неосторожности. Только в этом случае может идти речь о дисциплинарной или же уголовной ответственности. При этом та нотариальная контора, в которой трудится обвиненный в уголовном или дисциплинарном нарушении нотариус, не несет за факт неиспользования обязанностей своего сотрудника совершенно никакой ответственности.

Оспаривается ли завещание на квартиру

Главная » Наследство » По завещанию » Каким образом нотариусу становится известно о смерти завещателя

Каким образом нотариусу становится известно о смерти завещателя

После смерти человека обычно остается что-то материальное: квартиры, дома, машины, драгоценности, деньги или предметы домашней обстановки. Разумеется, наследники могут получить оставленную собственность после открытия наследства нотариусом. Но тут возникает вопрос: как нотариус узнает о смерти завещателя? Определенных механизмов взаимодействия между ЗАГСами и нотариусами нет, поэтому оповестить юриста должны сами родственники умершего. Более детально об этом пойдет речь в статье.

Открытие наследственного дела

Открытие наследственного дела – это разновидность нотариальных процедур, которая осуществляется с момента подачи наследником заявления о принятии наследства.

Правильно вступить в наследство необходимо для того, чтобы оформление прав наследников на оставленное умершим имущество произошло без лишних хлопот.

К сожалению, немногие граждане знают о том, как происходит открытие наследства и как проводится извещение наследников об открывшемся наследстве. Это приводит к тому, что пропускаются установленные законом сроки и приходится погружаться в судебный процесс, чтобы возобновить их.

Наследственное дело существует в двух форматах одновременно. Речь идет о фиксации ведомостей в электронном реестре и создании привычной папки с документами. Ведение электронной базы значительно упрощает работу нотариусов, поскольку исключается возможность открытия нескольких дел относительно одного и того же имущества.

Как понять, есть ли завещание на наследство

Права и обязанности нотариуса при оформлении наследства

Хорошо, если все потенциальные наследники самостоятельно обратились в нотариальную контору. В противном случае процедура открытия наследства осложняется тем, что нужно заниматься розыском лиц, имеющих право на наследство. В соответствии с нормой 61 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 года №4462-1, нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан донести эту информацию до наследников, нахождение которых (адрес проживания или место трудоустройства) ему известно.

Законом предусмотрено, что сотрудник нотариата может также производить поиск наследников через средства массовой информации – путем публичного извещения.

Довольно спорным является утверждение относительно того, обязан ли нотариус сообщать о завещании или наследовании по закону. Следует отметить, что такая обязанность не прописана в актах, которыми регулируется нотариальную деятельность. Однако каждый нотариус старается разыскать всех потенциальных претендентов на наследство, чтобы при неожиданном появлении «забытого» родственника не заниматься повторным открытием и пересмотром дела, отнимающим много времени.

Призвать наследников по завещанию проще, чем в порядке наследования по закону, поскольку в случае наличия письменного распоряжения наследодателя круг лиц значительно сужается.

Как узнать о наследстве

Наиболее приемлемый способ не упустить момент открытия наследства – поддерживать хорошие взаимоотношения с родственниками. Это поможет в будущем своевременно получить информацию о смерти наследодателя. Однако бывает так, что близкие родственники намеренно держат в тайне факт смерти наследодателя, чтобы избавиться от нежелательных претендентов на наследство. Поэтому в случае, если добыть информацию у родственников невозможно, необходимо обратиться к нотариусу по последнему месту проживания (регистрации) умершего.

Обязательная доля в наследстве по завещанию – защита, гарантированная государством

Обращаясь к нотариусу, нужно иметь с собой:

паспорт
свидетельство о смерти
документальное подтверждение степени родства.

Как узнать, есть ли завещание на наследство

О том, составлялось ли завещание и как найти завещание после смерти, потенциальные наследники могут узнать сами. Однако задача усложняется тем, что в России нет единого реестра, куда бы вносились данные об оформленных завещательных актах. В действительности это существенно облегчило бы участь вероятных наследников.

Кроме того, проблематичность поисков обусловлена еще и тем, что лица, осведомленные о составлении завещания, не имеют права никому сообщать о его наличии и содержании при жизни завещателя. Данная законодательная норма направлена на то, чтобы минимизировать риски неправомерных посягательств на наследственное имущество.

Где хранится завещание

Согласно ГК РФ, составление завещания – это односторонняя сделка, которая заключается в письменной форме.

Завещание оформляется в двух экземплярах: один отдается гражданину, другой хранится у нотариуса.

Поэтому существует два основных направления поиска завещания: дома и у нотариуса по месту проживания.

Установление места, где хранится завещание до смерти, наследникам лучше начать непосредственно с жилища наследодателя. Поиски желательно проводить в местах, где умерший обычно хранил все документы, или в тайниках, если таковые имелись.

При жизни гражданина получить какую-то информацию о завещании можно лишь непосредственно от него. Если же завещатель «не признается», то проблема, как проверить наличие завещания на квартиру, так и останется нерешенной до момента оглашения документа.

Розыск наследников

Нотариусы обычно занимаются розыском потенциальных наследников в рамках наследственных дел, которые они открыли. Однако это не входит в круг обязанностей нотариального юриста, к тому же за эти действия не предусмотрена плата, несмотря на то, что времени приходится потратить предостаточно.

В целях поиска нотариус может использовать один из таких способов:

самостоятельно по данным, которые у него имеются
подключая к поискам информацию, полученную от других наследников
поместив объявление в местной газете
поместив данные на веб-сайтах нотариальных контор.

Если вопрос о том, как найти наследников умершего человека, остается нерешенным, а родственники так и не найдутся, то все наследственное имущество будет признано выморочным и перейдет во владение государства.

Письмо на электронную почту о наследстве

Действительно, в интернете можно найти специальные ресурсы, на которых разыскиваются наследники. Однако к подобной информации следует относиться с осторожностью, ведь вполне может оказаться, что это проделки мошенников.

Кем может быть совершено завещание

Развитие электронных коммуникаций предоставляет аферистам широкое поле для деятельности в сфере наследования. Они рассылают гражданам письма по электронной почте, в которых содержится вымышленная информация об их мнимых родственниках. Как правило, это по каким-то причинам забытые или «неизвестные» родственники, которые якобы имелись у гражданина в зарубежных странах.

Запрос в нотариальную палату

Нотариальная палата субъекта РФ – это вышестоящая инстанция для нотариусов местного уровня, куда они обязаны предоставлять данные обо всех оформленных нотариальных операциях.

Если поиски завещания в жилище умершего и по местным нотариальным конторам по месту жительства не принесли ожидаемого результата, можно направить запрос в нотариальную палату о наличии завещания.

Подача такого запроса поможет отыскать завещание, если оно действительно было составлено, в более сжатые сроки. Если вы находитесь далеко от последнего места жительства наследодателя, то запрос и ксерокопии документов можно оправить по почте.

Необходимые документы

Чтобы подать запрос, потребуется тот же набор документов, что и для предоставления нотариусу местного уровня:

паспорт
свидетельство из ЗАГСа о смерти гражданина
документальное подтверждение родства.

Подача запроса в нотариальную контору поможет решить проблему, как найти завещание у нотариуса и не пропустить установленные сроки для принятия наследства.

Наследство по завещанию: Видео

Как понять, есть ли завещание на наследство

Обязательная доля в наследстве по завещанию – защита, гарантированная государством

Кем может быть совершено завещание

Особенности и ограничения завещания с обременением

bel-master 15 Июн 2005

Столкнулся не так давно с проблемой — необходимо было через нотариуса (заказным письмом) уведомить наследников. Вернее так- была просьба их уведомить по почте, так как их адреса имелись в насл. деле, проживали в России.

На что нотариус потребовала оплатить уведомление — по 50 р за лицо (а оно было одно)

Учитывая, что я при этом занимался оформлением наследства на другого наследника, платил за ненужную мне техническую работу и пр.- ну надо же людям зарабатывать, хоть заявления, ксерокопии и пр. можно и самому написать — сумма набегала порядка 500 р.

А тут ее (нотариуса) жаба, извините меня, на 15 р задавила (заказное прибл.), так она еще сверху накинула. Хотя, что самое противное в этой ситуации, по пресловутому закону (Основы) она обязана их уведомить за свой счет.

Я согласен, что бесплатно работать никто не будет. Но плевать на закон, где прямо это сказано.

Не нравиться закон — ну попытайтесь его изменить, заплатил бы я этот полтинник — не сумма.

Но так надоело это рвачество нотариусов. Она же мне пыталась отдельно пропихнуть два свидетельства о праве на наследство — на имущество и на вкалад отдельно. Достали, честное слово

Stasja 16 Июн 2005

Хотя, что самое противное в этой ситуации, по пресловутому закону (Основы) она обязана их уведомить за свой счет

Не буду оспаривать сумму, но что-то я не помню, чтобы в основах именно это было написано. Могет ошибаюсь.

Она же мне пыталась отдельно пропихнуть два свидетельства о праве на наследство — на имущество и на вкалад отдельно.

Очень извиняюсь, а в чем разница: два или одно? Ведь тариф берется от суммы наследства?

bel-master 16 Июн 2005

Цитата Она же мне пыталась отдельно пропихнуть два свидетельства о праве на наследство — на имущество и на вкалад отдельно.

Очень извиняюсь, а в чем разница: два или одно? Ведь тариф берется от суммы наследства?

А разница в стоимости технической работы. За 1 или за 2 штуки? Допустим, заверенная копия общего свидетельства — 20 р Отдельное свидетельство — 100 р. (точно сейчас не скажу, сколько это было)

Статья 61. Извещение наследников об открывшемся наследстве Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно.

По-моему, значение слова Обязан никто оспаривать не будет. При этом сообщение об открывшемся наследстве он может получить хоть от соседа умершего. и что, соседу оплачивать уведомление наследников, допустим, по завещанию?

MUTTER 09 Июл 2005

Реплика- выдавали и мы ранее в одном свидетельстве много видов имущества- в результате экземпляр свидетельства могли спокойно забрать при отчуждении недвижимости одного вида,а если наследников несколько. Да, по просьбе гражданина выдаем как он хочет, но разъясняем последствия.Что касается извещения за счет нотариуса, то в старой Инструкции было указание о том,что расходы несет наследник.Да,Инструкция не закон, она отменена, но это же нелогично,что частно практикующий нотариус за свой счет извещает наследника, с которого возьмет в лучшем случае 0.003 прцента пошлины.

bel-master 13 Июл 2005

экземпляр свидетельства могли спокойно забрать при отчуждении недвижимости одного вида

Что, нотариально удостоверенной копии свидетельства в этом случае не достаточно? Да и куда забрать?

но это же нелогично,что частно практикующий нотариус за свой счет извещает наследника, с которого возьмет в лучшем случае 0.003 прцента пошлины.

Мы здесь не о логике, а о соблюдении закона. И от заказного письма наследнику частнопрактикующий нотариус уж точно не обеднеет. Ведь ограничение численности нотариусов в округе тоже очень нелогично. Но ни один из практикующих знакомых нотариусов не против Желание заработать и рыночная экономика — это похвально (сам много денег хочу) А вот объяснять несоблюдение законов тем, что ну мало я на нем заработаю — уж очень по-русски. Добавлено @ 14:49 Кстати, о логике. Я ж не против, если расходы будет нести УВЕДОМЛЯЕМЫЙ НАСЛЕДНИК (а не любой имеющийся), если он наследство принимает и будут внесены соответствующие поправки в Основы.

Источники: uropora.ru, lawbook.online, yurist-otvet.ru, zakon7ya.ru, forum.yurclub.ru

Следующие

Иск в суд о вступлении в наследство
Иск в суд по наследству образец

Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением

Вас может заинтересовать

Документы для подачи заявления на наследство по завещанию

Право наследника принять часть наследства в качестве обязательной доли

Нотариус отказывается принимать заявление о принятии наследства

Как получить наследство при гражданском браке

Как найти наследников умершего человека

Для оформления имущества покойного, граждане должны обратиться в надлежащую нотариальную контору. Поиск нотариуса осуществляется по последнему адресу наследодателя.

При подаче заявления, наследники должны сообщить нотариусу о наличии других претендентов. Розыск имущества умершего осуществляется получателями самостоятельно.

При наличии точных сведений о составе наследников, нотариус направит им соответствующее извещение об открытии наследства. Например, если гражданин при оформлении завещания указал не только Ф.И.О. наследников, но и их адреса проживания.

Нотариус может осуществлять поиск наследников следующим образом:

Публикация в СМИ.Такая практика малоэффективна. Редко кто отслеживает смерть родственников через газеты.
Сервис по поиску наследников на сайте Федеральной нотариальной палаты.Однако получатель имущества должен самостоятельно отслеживать информацию на сайте. Поиск осуществляется в отношении конкретного наследодателя.

Закон не обязывает нотариуса осуществлять поиск наследников. Получатель должен защищать имущественные интересы самостоятельно. С 2018 года в РФ действует сервис, чтобы найти наследственное дело по фамилии покойного.

Обязан ли нотариус разыскивать претендента на наследство?

По каким данным проводится поиск нотариусом: по адресу, по фамилии

Как нотариус ищет наследников? Он может отправлять оповещения при наличии следующей информации:

Адрес прописки или проживания лица;
Номер телефона;
Сведения о месте работы;
Информация о местоположении лица от других людей.

Розыск наследников по завещанию и закону проводится следующими путями:

Направление извещений по имеющимся адресам;
Получение информации от других наследников;
Размещение объявлений в СМИ;
Помещение объявлений на сайтах нотариальных контор.

Как найти наследственное дело по фамилии

Обычно наследственное дело открывается по месту жительства умершего человека. В отдельных случаях наследники обращаются к нотариусу по адресу нахождения объекта наследования или его наиболее ценной части (ст. 1115 ГК РФ).

Здесь же можно узнать о наличии завещания. Если по адресу прописки умершего человека работает несколько контор, тогда наследнику можно посетить каждую из них.

Альтернативным вариантом является поиск открытого наследственного дела на сайте Федеральной нотариальной палаты. Сервис функционирует с 2021 года.

Любой желающий может выяснить место открытия наследственного дела. Для этого достаточно знать данные наследодателя.

Дополнительно можно ввести информацию о дате рождения и смерти собственника. Однако информация не является обязательной. Если не включать даты, то сервис выдает всех наследодателей с указанными данными и места расположения их наследственных дел.

Сервис содержит только общую информацию. Поэтому наследник не сможет узнать о наличии/отсутствии завещания или составе наследства. Эти данные можно получить только непосредственно у нотариуса.

Мнение эксперта

Станислав Евсеев

Юрист. Опыт 12 лет. Специализация: гражданское, семейное, наследственное право.

Рассмотрим, может ли нотариус скрыть завещание. В [current_date format=’Y’] году функционирует Единый реестр нотариусов, который содержит данные о всех завещаниях, оформленных в стране.

Каждый нотариус после удостоверения завещания обязан внести данные о документе в реестр. Данные реестра видны не только конкретному нотариусу, но и всем нотариальным конторам страны и нотариальным палатам.

Данные о распоряжении, удостоверенном лицом, заменяющим нотариусом, также вносятся в реестр. Поэтому специалист не может скрыть информацию о наличии волеизъявления.

Порядок действий после восстановления срока

Не извещённый наследник вправе обратиться в суд за защитой своих законных интересов. В исковом заявлении следует указать:

информацию о наследодателе;
сведения о наследуемом имуществе;
данные иных наследников;
причины пропуска срока вступления в права наследования.

Предлагаем ознакомиться: Ип для грузоперевозок какие налоги

К исковому заявлению необходимо приложить доказательства невозможности соблюдения установленных сроков.

В пункте 40 постановления №9, вынесенного 29.05.12, Верховный суд РФ разъяснил, что требования о восстановлении срока на принятие наследства могут быть удовлетворены при совокупности доказательств:

Наследник не знал об открытии наследства по уважительным причинам (тяжелая болезнь, неграмотность, беспомощное состояние).
Наследник обратился в суд в течение полугода с момента отпадения причин пропуска срока.

После получения судебного решения, подтверждающего права наследника на имущество наследодателя необходимо:

Обратиться к нотариусу, открывшему наследственное дело с заявлением об аннулировании ранее выданных свидетельств.
Получить свидетельство о праве на наследство.
Подать заявление в Росреестр о внесении изменений в данные ЕГРН.
Обратиться к наследникам за получением компенсации при отчуждении ими недвижимости наследодателя.

Инфоцентр – «ТЛС-ПРАВО»

Приказом Главного управления федеральной регистрационной службы по г. Москве от 06.12.2005 № 405-н «О ведении наследственных дел нотариусами г. Москвы в системе централизованного учета» с 31.08.2005 была введена компьютерная система для оформления наследственных прав «Наследство без границ». С введением этой системы в г.Москве отменен порядок ведения наследственных дел по месту открытия наследства. Теперь ведение наследственного дела и выдача свидетельства о праве на наследство могут быть осуществлены любым нотариусом с помощью указанной программы.

Принятие наследства как по закону, так и по завещанию производится (в соответствии со ст.1154 ГК РФ) в течение 6-ти месяцев со дня открытия наследства (со дня смерти наследодателя).

В случае пропуска указанного срока вступления в наследство он может быть восстановлен в порядке, предусмотренном ст.1155 ГК РФ.

При наследовании по закону наследник (наследники) лично или через поверенных лиц (доверенность должна быть заверена нотариально, в ней должны быть указаны конкретные полномочия) должен обратиться к нотариусу с паспортом и оригиналом свидетельства о смерти наследодателя.

При наследовании по завещанию наследник (наследники) лично или через поверенных лиц (с подлинником завещания, паспортом и оригиналом свидетельства о смерти наследодателя) должен обратиться к нотариусу, удостоверявшему завещание.

Если к моменту смерти наследодателя таковой нотариус сложил полномочия, либо лишен лицензии на совершение нотариальных действий, либо по иным причинам не осуществляет нотариальную деятельность, необходимо выяснить, кому передан его архив этого нотариуса, и обратиться к нотариусу-хранителю архива. Данными сведениями располагает нотариальная палата (Московская городская нотариальная палата, г. Москва, Бобров пер. д.6 стр.3).

Нотариус на основании данных своего архива производит отметку на завещании о том, что оно не отменялось, не изменялось, нового завещания не составлялось; при этом проверяется факт смерти наследодателя по свидетельству о смерти.

Далее по заявлению наследника(ков) о принятии (отказе) наследства (от наследства) производится открытие наследственного дела, после чего наследник (наследники) осуществляет сбор документов на имущество, передаваемое в наследство (например, правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, сберкнижки и т.п.). Оригиналы этих документов представляются нотариусу, который снимает с них копии, заверяет и оставляет в наследственном деле.

В случае утраты оригиналов документов, необходимых для оформления свидетельства о наследстве, а также в иных случаях нотариус направляет в соответствующие органы и организации запрос о получении необходимых документов.

При открытии наследства нотариус обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. Он может также вызвать наследников через средства массовой информации. Кроме того, в процессе ведения наследственного дела нотариус должен выяснить наличие обязательных наследников, в соответствии со ст.1149 ГК РФ.

Срок хранения наследственного дела – 75 лет. В течение этого срока наследник (наследники) может осуществлять сбор документов, необходимых для принятия наследства.

Нотариус после открытия наследственного дела предпринимает действия по сохранению наследуемого имущества. В частности, входящие в состав наследства деньги вносятся в депозит нотариуса, а валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги передаются банку на хранение по договору (ст.921 ГК РФ). Если нотариусу стало известно, что в состав наследства входит оружие, он уведомляет об этом органы внутренних дел. Входящее в состав наследства имущество, если оно не требует управления, передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам – другому лицу по усмотрению нотариуса.

В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания, хранение указанного имущества обеспечивается исполнителем завещания самостоятельно либо посредством заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом, по усмотрению исполнителя завещания. Если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления (предприятие, доля в уставном (складочном) капитале хозяйственного товарищества или общества, ценные бумаги, исключительные права и тому подобное), нотариус в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления этим имуществом. В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен его исполнитель, права учредителя доверительного управления принадлежат исполнителю завещания.

Свидетельство о праве на наследство по завещанию выдается по истечении шести месяцев с момента смерти при наличии всех документов и отсутствии спорной ситуации.

Круглова Людмила, ведущий юрисконсульт «ТЛС-ПРАВО», 2009

Должен ли нотариус вызывать наследника при вступлении в наследство?

10042

«Как правильно вступить в наследство после шести месяцев со дня смерти? Нотариус вызывает наследника?» (Владимир Николаевич Смирнов).

Консультирует Елена Алексеевна Данильчук, нотариус Могилевского нотариального округа:

– Уважаемый Владимир Николаевич! По общему правилу наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня его открытия.

Способы принятия наследства:

– вы подаете нотариусу по месту открытия наследства заявление о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство;

– вы фактически вступаете во владение или управление наследственным имуществом (приняли меры к сохранению имущества, к защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвели за свой счет расходы на содержание имущества; оплатили долги наследодателя или получили от третьих лиц причитавшиеся ему суммы).

Если наследник, который проживал совместно с наследодателем, не отказался от наследства и продолжает пользоваться имуществом после открытия наследства, он может быть признан фактически принявшим наследство.

Задайте свой вопрос нотариусу по электронной почте: [email protected]

Однако если такой наследник подает заявление нотариусу по истечении законного срока, он должен подтвердить свои права документами. Например, это может быть документ с информацией о проживании наследника по одному адресу с наследодателем либо в наследуемом жилом помещении (справки о месте жительства и составе семьи, о последнем месте жительства наследодателя и составе его семьи на день смерти, справка о том, что в установленный законодательством для принятия наследства срок наследник пользовался этим имуществом – обрабатывал земельный участок, производил текущий ремонт и др.

Наследник, пропустивший срок для принятия наследства, может быть признан судом принявшим наследство.

Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд – при условии согласия на это всех остальных наследников.

Получить свидетельство о праве на наследство – это право наследника, а не обязанность, поэтому нотариус наследников не вызывает, а только направляет им по почте заказным письмом извещение об открытии наследства (при обращении одного из наследников и указания адреса места жительства других наследников).

Поиск наследников нотариусом — розыск преемников в 2021 году

Нередки ситуации, когда после смерти наследодателя, его наследники, проживающие в другом месте, узнают об этом поздно. А для получения наследства, следует обратиться для унаследования имущества не позднее, чем через 6 месяцев. Должен ли в такой ситуации осуществляться поиск наследников нотариусом? На этот и другие вопросы, которые могут возникнуть по данной теме, ответим в данной статье.

Наследство и нотариус

Для нотариуса ведение наследственных дел является одной из самых сложных процедур, которая может иметь спорные моменты и различные нюансы.

Закон гласит о том, что обращение к нотариусу должно осуществляться по месту жительства умершего родственника или по месту нахождения имущества.

Чтобы открыть дело о наследстве, правопреемникам нужно обратиться к нотариусу.

С какой целью и кому нужно искать наследников?

Понятно, что главными заинтересованными в поиске наследников являются, прежде всего, они сами. Однако при приобретении имущества, которое продавец получил в наследство, любой покупатель должен быть заинтересован в поиске его родственников, также имеющие право на это наследство, чтобы они не объявились в один «прекрасный» момент и не подали на покупателя в суд. Ведь после того, когда человек узнает о прилагаемом ему наследстве, он может заявить на его долю через суд, в случае, если прошло отведенное для наследования время.

При предоставлении доказательств о том, что он не был в курсе событий, связанных со смертью своего наследодателя, вовремя не объявившемуся наследнику вполне могут одобрить восстановление сроков наследства. Тогда собственность будет перераспределена с учетом еще одного лица. В такой ситуации как раз очень неприятно будет тому, кто мог купить собственность, которой уже успели распорядиться другие наследники. В этом случае последние обязаны отдать объявившемуся родственнику финансовую долю от полученных при продаже наследуемого имущества средств.

На заметку: Не стоит надеяться, что претендент не объявится, лучше заранее его найти и рассказать о прилагаемом ему наследстве, от которого при желании он вполне может отказаться.

Как обезопасить себя от покупки подаренной продавцу квартиры, при наличии не объявившегося претендента? Нужно сделать следующее:

Поговорить с соседями, узнать у них о том, кто проживал в покупаемой вами квартире или доме ранее.
Проверить записи в домовой книге. Люди, которые когда-либо были в ней упомянуты, могут оказаться наследниками.
Обратиться в Единый реестр прав на недвижимость, чтобы получить выписку о том, что интересный вам дом или квартира принадлежали продавцу полностью.
Если у вас будут сомнения, следует взять у продавца письменное заявление, в котором будет указано, что при объявлении других наследников, он решит все вопросы, включая финансовые, самостоятельно. Данное заявление должен заверить нотариус.

Если вам удалось самим найти наследника, он должен написать письменное согласие на то, что согласен на проводимую сделку. Данный документ тоже нужно нотариально заверить.

Обязан ли нотариус искать наследников?

На вопрос, должен ли разыскивать нотариус наследников, можно ответить отрицательно. Российское законодательство, а именно «Основы законодательства РФ о нотариате», 11 глава, статья 61 гласит, что искать пропавших людей нотариус не обязан. Но он обязан уведомить всех наследников, чьи адреса у него имеются, о том, что открыто и не завершено наследственное дело. Также уведомления отправляются по месту работы каждого наследника.

То есть, активные действия от нотариуса не требуются. Его задача заключается в выполнении информативной функции. При неполучении извещения адресатом, отправитель при этом не ощутит никаких негативных последствий.

При отсутствии адресов, телефонов и иной информации о правопреемников, возможна публикация нотариусом извещения в СМИ. Но обязанностью нотариуса это не является.

О том, что завещатель умер, нотариус узнает исключительно от его родни. ЗАГС, правоохранительные и иные органы данной информации для нотариуса не предоставляют. Поэтому лица, предполагающие, что могут получить в наследство имущество своего родственника, должны сами позаботиться о его обнаружении и оформлении.

Какие данные используются для поиска?

Оповещение со стороны нотариуса может отправляться при наличии у него следующих данных о правопреемнике:

Адрес прописки и проживания.
Телефон.
Место работы.
Сведения о местонахождении наследника, полученные от других лиц.

Кроме того, для розыска можно разместить объявление в СМИ или на порталах нотариальных контор.

При отсутствии активных действий по поиску наследников со стороны нотариуса, с него ничего нельзя спрашивать. В этом случае поиск должен производиться самими претендентами, которые в этом заинтересованы. При этом нет разницы, как ищет наследник своих родственников.

Входит ли в обязанности нотариуса поиск имущества наследодателя?

Статья 72 «Основ законодательства о нотариате» свидетельствует об обязанности специалиста проверить состав наследственной массы, включая ее местоположение. Но осуществляется лишь поиск имущества по адресу наследодателя. При отсутствии по этому адресу собственности, нотариус ее искать не обязан. Это уже является задачей наследников.

Искать наследство по фамилии можно только в случае зарегистрированного имущества. Помочь с поиском могут в Госреестре и ГИБДД. При этом нужно будет предоставить свидетельство о смерти. Но данный порядок относится только к розыску транспортного средства или недвижимости.

Поиск по фамилии незарегистрированных драгоценностей, мебели и другого подобного имущества почти невозможен.

При этом отыскать предметы, входящие в наследственную массу следует в течение 6 месяцев после открытия наследства. При обнаружении его после этого срока, нужно будет обращаться в суд, чтобы объекты были включены в наследственную массу.

Как искать наследство и наследников самому?

Главными помощниками поиска наследства являются родственники. Если имелось завещание, наследователь разыскивает наследство по фамилии, банковским счетам и зарубежной деятельности завещателя. Следует понимать, что заграничные банки могут долгое время не давать ответ, поэтому приемнику потребуется терпение.

По фамилии искать наследство сложно по причине того, что потребуется обращение во все банки, чтобы выявить, был ли вклад. Проще будет воспользоваться помощью специалистов нотариальной конторы или розыска.

Отличным помощником в поиске наследников является интернет. Здесь находятся спецбазы, где могут быть опубликованы данные о поиске наследника.

Кому и как можно передать наследство?

Российское законодательство выделяет 2 вида наследования:

По завещанию, которое наследодатель оформляет у нотариуса, содержащее круг лиц, кому наследодатель хочет передать права на имущество. Завещать имущество можно не только родственнику, но и любому другому лицу.
По закону. Все лица, претендующие на наследство, делятся на очереди. К первой очереди относят ближайших родственников (детей, супруга, родителей, внуков). Их наследственные права находятся в приоритете. При отсутствии у наследодателя правопреемников первой очереди, наследство может быть передано братьям, сестрам, бабушкам, дедушкам или племянникам (наследники второй очереди). Стать наследником также может и дальний родственник, совершенно незнающий усопшего.

Наследование по закону

Гражданский кодекс РФ предусматривает следующую схему наследования:

Дата смерти наследодателя при заведении нотариусом наследственного дела является датой отсчета открытия наследства.
Лицам, претендующим на наследство следует обратиться к нотариусу не позднее 6 месяцев после того, как наследство было открыто. Все они пишут заявление о вступлении в наследство (когда нет завещания). Далее нотариус производит оформление вступления в наследство относительно завещания или правовых норм.
При полном отсутствии обращений в течение полугода, нотариусом будут подготовлены документы, свидетельствующие, что имущество является выморочным. При этом оно будет передано государству.

Кто должен сообщить наследникам о наследстве?

Как упоминалось ранее, нотариус должен только отправить извещение о предназначаемом наследстве лишь тем лицам, данные о которых у него имеются. Это возможно при наличии завещания. В нем будет нужная информация о наследниках. После отправки уведомительного письма нотариус выполняет свою основную обязанность. Если претендент изменил место работы или жительства, нотариус не должен его искать.

Когда завещания нет, поиск наследников вообще не будет проводиться. Наследник сам должен заявить о желании вступить в наследства в течение 6 месяцев. Если кроме него обратились еще несколько человек, нотариус проверяет других и выбирает наследника относительно очередности.

Специалисты отмечают следующие недостатки процедуре наследования в РФ:

Маленький срок, отводимый на вступление в наследство.
Отсутствие института розыска наследников.

Приведенные недостатки могут стать причиной таких ситуаций, как:

упущение срока вступления в наследство;
возникновение ситуаций, когда наследники скрывают сведения о том, что у завещателя есть более близкие родственники.

Как проверяют факт наследования?

Если все родственники хорошо относятся друг к другу, они сами без труда сообщат о том, что для них осталось наследство. При отсутствии же возможности получить от своих родственников информацию, можно обратиться к нотариусу по месту проживания наследодателя.

Однако вы сможете узнать о том, оставил ли ваш родственник наследство именно вам, только после его смерти.

Обращаясь к нотариусу, потребуется предъявить определенные документы. Но это нужно сделать не позднее отведенных 6 месяцев, иначе ваше заявление о вступление в наследство просто не примут.

Как выяснить есть ли завещание?

Узнать о том, имеется ли у наследодателя завещание практически невозможно. Все дело в том, что все лица, которые присутствовали, когда составлялось завещание, не могут разглашать факт его наличия и тем более содержания. До открытия наследства, ни один приемник не может узнать о том, кому было наследовано имущество.

Лишь после смерти завещателя можно поискать бумаги. Однако в большинстве случаев наследователи просто не знают, куда обращаться с целью разыскать имущество усопшего. Бумаги могут быть найдены в квартире наследодателя, у нотариуса, где была его последняя регистрация или при отправлении запроса в нотариальную палату.

Реестр завещаний

В России имеется реестр завещаний, позволяющий сделать работу нотариусов прозрачнее и снизить число махинаций и обманов при наследовании имущества. В этой информационной системе есть информация о завещаниях. Электронный сервис является местом, куда стекаются сведения от всех нотариусов. Таким образом, все данные о завещаниях хранятся в одной системе. Искать документы и осуществлять процедуру получения наследства при этом становится проще.

Благодаря этому сервису осуществляется быстрая обработка информации и внесение изменений в документы. Каждый может найти завещание, составленное его родственником. Это отличное решение в случае утери оригинала документа.

После появления в РФ рассматриваемой базы, преступления, связанные с наследованием имущества, стали происходить намного реже.

Посторонние лица не могут зайти на данный сайт. Те сотрудники, которые занимаются обработкой поступаемых данных дают подписку о неразглашении тайны.

При поступлении запроса от родственников, представителями нотариальной палаты предоставляются сведения о том, где и когда было составлено совещание. Так наследователи получают возможность обращения в нотариальную контору и начинают оформлять документы.

Все сведения могут быть получены только после смерти завещателя.

Розыск вкладов

Инициирование процедуры получения наследства на банковские вклады умершего родственника возможно при отсутствии у наследников банковских договоров, которые подтверждают факт открытия вклада.

Но не редки случаи обращения к нотариусу лиц, совершенно не представляющих в какой банк нужно обращаться.

Для розыска вкладов нотариус действительно является отличным помощником. Он произведет оформление нужных документов и разошлет нотариальные запросы в финансовые учреждения, при отсутствии у клиента желания делать это самостоятельно.

Видео по теме

обязан ли нотариус искать их?

После смерти наследодателя не все преемники могут своевременно узнать про его кончину. Нотариусу, вне зависимости от факта регистрации последней воли покойного, потребуется произвести розыск наследников, чтобы уведомить их о случившемся. После получения уведомления они должны отреагировать соответственно: подать документы на принятие или написать отказ.

Проверка факта наследования

После смерти родственника требуется передать нотариусу пакет документов и заявление для оформления права наследия. Но подача бумаг в нотариальную контору производится только за период 6 месяцев со дня смерти наследодателя. При обнаружении просрочки, нотариус правомочен выдать отказ оформлять преемство, а наследователю придется обращаться в суд.

Проще найти родственников усопшего при наличии завещания. Присутствующим при написании свидетелям запрещается разглашать информацию про существование и содержание документа. Открытие последней воли проводится только после наступления смерти гражданина.

Проверить, было ли составлено завещание, возможно потенциальным преемникам самолично. Для этого допускается провести поиск документации внутри жилья усопшего, спросить у территориального нотариата, либо отправить письменный запрос к нотариальной палате.

Сами нотариальные фирмы не передают какие-либо сведения о кончине граждан, узнать про случившееся они могут только от претендентов на наследство.

При получении документации на кончину нотариус сможет уведомить тех преемников, адрес проживания которых ему известен, но при отсутствии изложенной воли завещателя не обязан.

Когда наследование осуществляется на законных основаниях ввиду родства, то чем меньше степень родственных связей, тем более дальнее положение преемника в очередности и меньше шансов на то, что про него станет известно нотариату.

Даже если наследник относится к первой очереди, но нет данных о регистрации или постоянном месте проживания, то существует вероятность того, что он не получит оповещения.

Кто должен известить о наличии наследства?

Законом не предусмотрено специальных органов по поиску наследников или розыску наследства, лишь обязанность оповещения таковых возложена на сотрудника нотариальной конторы, если ему известно их местонахождение.

Обязанность нотариуса сообщать претендентам о кончине их родственника возникает только при наличии оформленного завещания.

Поиски происходят по ФИО и адресу, через иных правопреемников или посредством передачи полученной информации в газету. Также возможно размещение объявления про розыск на других официальных нотариальных сайтах.

Обязательства специалиста считаются погашенными сразу после рассылки оповещений преемникам письмом с уведомлением. Невозможно принудить его найти кого-либо дополнительно.

Если завещатель не оставил последней воли, то основания для открытия поисков отсутствуют и нет того, что обязывает нотариуса к поиску.

Поиск наследников нотариусом

Розыск преемников наследуемого имущества наследодателя осуществляется в пределах одного открытого дела на наследство, находящегося под их ведомством. Законодательно не предусмотрено обязательство поиска наследников по закону.

Специалист ищет и уведомляет о смерти наследодателя тех наследователей, сведениями на которых он располагает.

Разыскивать наследников возможно при наличии таких сведений, как: адрес прописки или фактического проживания, место работы, телефонный номер, которые приобретаются от осведомленных граждан.

Допускается поиск преемников через других получателей наследства или с помощью размещения соответствующего объявления на сайтах нотариальной конторы.

Специалист уполномочен самостоятельно выбрать способ поиска.

Ресурсы с указанием данных про разыскиваемых правопреемников часто подвергаются вмешательству мошенников или вирусных программ.

Нотариус не должен осуществлять поиск наследников по закону, поэтому, если в установленный законом срок они отказались изъявить желания обрести права наследия или бездействовали, то решить вопрос через нотариат уже не получится.

Когда за следующие 3 года к органам суда не поступало заявлений на восстановление оснований преемства, имущество покойного получает статус выморочного и переходит в государственную собственность.

Самостоятельный розыск наследства и наследников

Разыскать правопреемников возможно разными методами, в том числе, допускается самостоятельный розыск.

В первую очередь с вопросом о месте расположения претендентов на владения умершего обращаются к родственникам.

Если есть составленное завещание, то поиск производят по фамилии, информации о счетах в банках, зарубежных сделках покойного. Запросы иностранным банковским организациям следует отправлять как можно скорее, так как получение ответа может затянуться.

Найти самому человека, зная только его фамилию, достаточно затруднительно. Поэтому рекомендуется обращаться сразу к нотариусу или специалистам по розыску людей.

Также возможно найти нужные сведения через Интернет-ресурсы. Существует несколько специализированных баз данных, где можно разместить объявление о поиске преемника.

Но редко родственники охотно делятся положенным наследством, поэтому новому правопреемнику лучше самому позаботиться о получении данных о кончине. А после подать требуемые документы и оформить свои права на наследство самолично.

Если получатель наследства не смог за 6 месяцев подать бумаги на оформление, то он может обратиться в суд, предоставив подтверждение того, что причина пропуска была уважительной или доказать, что преемник находился в неведении о кончине наследодателя.

Прежде, чем предпринимать попытки самостоятельного поиска наследства, необходимо убедиться в существовании предмета розыска. Чтобы узнать, существует ли предмет наследования, необходимо узнать о наличии завещания или поискать сведения об имуществе покойного. Возможна такая ситуация, что последняя воля затрагивала собственность усопшего не полностью, поэтому уведомления получат только лица, прописанные завещателем. Оставшаяся часть владений остается для распределения между законных правопреемников, которым придется самолично узнавать всю требуемую информацию.

Часто задаваемые вопросы — Нотариальная контора

Свяжитесь с нами по телефону: 202-727-3117 или [адрес электронной почты защищен], если вы не нашли нужный ответ.

Вопрос: Я позвонил в Офис нотариальных комиссий и оставил сообщение, а также отправил электронное письмо на [адрес электронной почты защищен], но я не получил ответа.

Ответ: Мы отвечаем на нашу голосовую почту в течение 1-2 рабочих дней, но звонок не поступит с номера телефона нашего главного офиса из-за статуса удаленной работы в округе.Мы оставим вам сообщение, поэтому проверьте свою голосовую почту. Мы отвечаем на [защищенный адрес электронной почты] и [защищенный адрес электронной почты] учетные записи электронной почты в течение 1-2 рабочих дней. Приносим свои искренние извинения, если с ответом были задержки.

Вопрос: Могу ли я подать заявление нотариуса во время чрезвычайной ситуации со здоровьем, связанной с COVID-19?

Ответ: Да. Мы рассматриваем все обращения к нотариусам. Пожалуйста, посетите сайт государственного нотариуса, чтобы подать заявку.Мы принимаем только онлайн-заявки. Мы рекомендуем вам использовать Chrome в качестве браузера. Обязательно прочтите инструкции и получите всю необходимую информацию перед запуском приложения, так как приложение не может быть сохранено.

Вопрос: Я подал заявку на возобновление моей комиссии. Когда я смогу принести присягу?

Ответ: В связи с чрезвычайной ситуацией со здоровьем, связанной с COVID-19, мы не можем лично принести присягу. Однако мы разработали процесс принятия временной присяги.Официальное уведомление о назначении будет отправлено по электронной почте, после чего сразу же будет отправлено специальное электронное письмо с изложением требований для принятия временной присяги. Сроки для этих уведомлений могут быть отложены в зависимости от вашей первоначальной даты комиссии; из-за неотложной медицинской помощи имеется отставание. Обязательно проверьте папки со спамом и нежелательной почтой. 60-дневный график, описанный в Уведомлении о назначении, был расширен.

Вопрос: Моя заявка на то, чтобы стать новым нотариусом, была одобрена.Когда я смогу посетить Ориентацию?

Ответ: Из-за чрезвычайной ситуации со здоровьем, связанной с COVID-19, мы не можем проводить очные ознакомительные занятия. Мы внедрили процесс отправки новым кандидатам по электронной почте с рядом вопросов, на которые необходимо правильно ответить. Эти уведомления по электронной почте отправляются через 1-2 недели после утверждения вашей заявки; Пожалуйста, не забудьте проверить папки для спама и нежелательной почты.

Вопрос: Срок действия моей нынешней нотариальной комиссии истек, и я еще не смог принести присягу из-за состояния здоровья.Могу я продолжить нотариальное заверение?

Ответ: Нет. Вы должны подождать, пока вы принесете присягу на новую дату комиссионного вознаграждения.

Вопрос: Могу ли я нотариально заверить документы в электронном виде?

Ответ: Нет. В настоящее время округ Колумбия не разрешает электронные нотариальные заверения (электронные нотариальные заверения). Мы работаем над тем, чтобы реализовать это, но мы разрешаем только «живые» или оригинальные подписи нотариуса и лица, заверенное нотариально.

Вопрос: Могу ли я выполнить удаленное нотариальное заверение?

Ответ: Нет. В настоящее время округ Колумбия не разрешает удаленное нотариальное заверение. Совет округа Колумбия принял закон, позволяющий мэру осуществлять удаленное нотариальное заверение во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения; однако удаленное нотариальное удостоверение не разрешается до тех пор, пока не будут изданы требуемые Приказ мэра и указания от ONCA. Как только он будет завершен, он будет размещен на нашем веб-сайте.

Вопрос: Завещает ли ONCA документы нотариально?

Ответ: Нет

Вопрос: Как мне стать нотариусом или переназначить нотариусом?

Ответ: Заявление о назначении или повторном назначении нотариусом находится на нашей главной странице. Ссылка — Заявление нотариуса. Эту форму необходимо использовать и обязательно прочтите инструкции перед заполнением заявки.

Вы должны использовать ссылку, представленную на этом веб-сайте (заявление нотариуса). Мы больше не принимаем PDF-версию заявки; если вы отправите эту форму по почте или лично, она будет возвращена вам как отклоненная. Заявки, поданные заглавными буквами в любом поле, будут отклонены и возвращены вам для исправления.

Пожалуйста, укажите полное название улицы (Мартин Лютер Кинг, Коннектикут и т. Д.).

Вопрос : Как мне подать заявление, чтобы стать нотариусом или продлить комиссию?

Ответ: Нотариус Заявления необходимо подавать онлайн.Кандидаты будут уведомлены по электронной почте; это может занять 2-3 дня. После того, как они будут рассмотрены и будут признаны достаточными кандидаты, получат уведомление об оплате кредитной картой (оплата не применяется к тем, кто получил заказ только от имени округа Колумбия или федерального правительства). После того, как все эти требования будут выполнены, приложения будут уведомлены о том, что приложение было одобрено. Подробную информацию и другие варианты можно найти в инструкциях по подаче заявления и в Справочнике государственного нотариуса на нашем веб-сайте. Обратите внимание, что приложение не может быть сохранено, поэтому перед началом убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация, включая письмо (-а) запроса.

Вопрос : Как я могу заплатить за нотариальные заявления?

Ответ : Заявления нотариуса, поданные онлайн, могут быть оплачены American Express, Discover, MasterCard или Visa. Если вы решите отправить заявку по почте или принести ее в офис ONCA, вы также можете оплатить чеком или денежным переводом, но это может задержать процесс. Эти возможности описаны в Инструкции по подаче заявления и в Справочнике нотариуса.

Вопрос: Если я подаю заявку на продление своей комиссии, получу ли я уведомление, когда пришло время продления?

Ответ: Нет.ONCA не уведомляет существующих нотариусов, когда они должны подавать заявки, чтобы не просрочить свои комиссионные. На нашем веб-сайте есть ссылка на временную шкалу, указывающую, когда должно быть подано ваше достаточное приложение, чтобы избежать упущения вашей комиссии. Как правило, приложение должно быть одобрено как минимум за 45 дней до истечения срока действия вашей текущей комиссии, чтобы ваша комиссия не просрочилась.

Вопрос: Есть ли плата за то, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Да.За подачу новой заявки или за продление взимается невозвращаемый сбор в размере 75 долларов США. Это может быть оплачено чеком, денежным переводом, American Express, Discover, Master Card или VISA. ONCA не принимает наличные. Единственным исключением являются те, кто подает заявление в качестве государственных служащих округа Колумбия или федерального правительства. Чеки и денежные переводы должны быть от финансового учреждения США в долларах США, подлежащих выплате «казначею округа Колумбия».

Нотариусы также должны покупать предметы снабжения и, за исключением тех, которые заказываются только от имени правительства округа Колумбия, обязаны приобретать поручительство.Полная стоимость на 5-летний срок составляет около 200 долларов.

Вопрос: Могу ли я подать рукописное заявление нотариуса?

Ответ: Нет, принимаются только печатные заявки.

Вопрос: Сколько времени нужно, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Если информация в заявке является точной, для выполнения всех требований, чтобы стать нотариусом, требуется около 45-60 дней, включая рассмотрение заявки, утверждение документации, ориентацию и другие необходимые требования.

Вопрос: Когда я могу приобрести материалы и поручительство?

Ответ: Вы можете только приобрести свои материалы и поручительство (если применимо) после того, как вы получите уведомление о назначении из Управления нотариальных комиссий и удостоверений личности. Это официальное уведомление, отправляемое всем подходящим кандидатам; он подробно объяснит, какие именно материалы необходимы, и включает форму поручительства, требуемую нашим офисом.В нем указаны дата начала и окончания вашей комиссии. Уведомление о назначении обычно отправляется примерно за две недели до даты ввода в эксплуатацию. Новым заявителям нотариусов будет сообщено о дате их ввода в эксплуатацию на ознакомительной сессии; Заявители на продление могут определить свою дату, перейдя по ссылке на нашем веб-сайте. Для тех, кто работает с сторонней организацией по их заявкам и расходным материалам, вы можете получить некоторые расходные материалы без указания даты до получения Уведомления о назначении, но вы не можете заказывать или получать материалы с указанием даты или поручительство до получения Уведомление о назначении.

Вопрос: Как долго я должен получать комиссионные после получения уведомления о назначении?

Ответ: Только во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, связанной с COVID-19, временные ограничения относительно того, когда вы можете принять временную присягу , не ограничены. Однако вы не сможете выполнять какие-либо нотариальные обязанности, пока не принесете присягу. Как только мы снова откроемся для общественности, мы отправим электронное письмо с подробным описанием того, когда вы должны прийти в офис, чтобы предоставить нам оригинал джурата, чернильную печать, заполненную форму поручительства, заполненную квитанцию и ваш журнал.После этого вам выдадут свидетельство нотариуса.

Вопрос: Какую плату может взимать нотариус?

Ответ: Государственным нотариусам по закону запрещено взимать плату за свои нотариальные услуги во время пребывания в должности. Гонорары всех остальных нотариусов не должны превышать 5 долларов за один нотариальный акт.

Вопрос: Могу ли я заверить свою подпись нотариально?

Ответ: Нотариусу запрещается нотариально заверять свою подпись и не может выступать в качестве свидетеля для своих собственных документов или документов, в отношении которых нотариус имеет прямой выгодный интерес.

Вопрос: Можно ли нотариально заверить членов семьи?

Ответ: Нотариусы не могут оказывать нотариальные услуги своему супругу или любому документу, в отношении которого супруг имеет прямую выгодную заинтересованность.

Вопрос: Могу ли я заверить нотариально подпись кого-то, кого нет?

Ответ: № Всегда требуйте, чтобы подписывающий лично явился перед вами. Убедитесь, что вы положительно идентифицируете этого человека.Положительная идентификация осуществляется либо лично, либо по государственному удостоверению личности с фотографией или подписью с неограниченным сроком действия.

Вопрос: Какова юрисдикция нотариуса?

Ответ: Комиссии округа Колумбия могут использоваться только в округе Колумбия. Вы не можете нотариально заверить документы за пределами округа Колумбия. Вы можете заверить у нотариуса только в пределах географических границ округа Колумбия.

Вопрос: Может ли нотариус дать юридическую консультацию?

Ответ: Государственный нотариус, не имеющий права участвовать в адвокатуре округа Колумбия, не может оказывать услуги адвоката.

Нотариусу, не являющемуся поверенным, запрещается:

Консультации юриста.
Представление интересов человека в любом судебном процессе в судах округа Колумбия.
Подготовка любого письменного документа, влияющего на право собственности на недвижимость.
Консультации по вопросам управления или завещания наследства умерших.

Вопрос: По какому критерию оформляется нотариальное заверение?

Ответ: Нотариус должен установить четыре критических фактора:

То, что перед ними стоит человек, который они считают тем, кем они себя представляют, и могут установить это, предоставив надлежащую, неистекшую идентификацию.
Что человек может понять, что он подписывает.
Что человека не принуждают, а подписывает добровольно. Соответственно, это применимо к каждому человеку.
Документ подлежит нотариальному заверению.

Вопрос: Как нотариально заверить доверенность?

Ответ: Вы можете нотариально заверить доверенность (POA) только , если лицо, выдающее доверенность, является лицом, которое предстает перед вами. Хотя это может показаться противоречащим заявлению о том, что вы не заверяете документ нотариально, просто то, что человек перед вами является этим лицом, доверенность дает определенные права, и поэтому лицо, выдающее доверенность, должно быть лицом нотариальное заверение документа. После выдачи доверенности лицо, которому она была выдана, должно указать свое имя и имя лица, выдавшего доверенность. В нотариально заверенном документе должна быть написана, например, доверенность Марка Смита (выдавшего доверенность), Стива Янга (получившего доверенность).Подпись ставит Стив Янг; «Марк Смит, от Стива Янга, доверенность». Кроме того, Стив Янг должен предоставить доказательства того, что у него есть доверенность.

Вопрос: Могу ли я нотариально заверить документы не на английском языке?

Ответ: Да, но только в том случае, если вы умеете читать и писать на том языке, на котором выполняете нотариальный акт. Когда вы приносите присягу, вас спросят, собираетесь ли вы нотариально заверить не только на английском, но и на других языках, и если да, то вы должны подписать, что вы можете читать и писать на этих языках.Существующие нотариусы могут продолжать нотариально заверять документы на любом языке до тех пор, пока они не обновят свои полномочия.

Вопрос: Есть ли другие ограничения на роль нотариуса?

Ответ: Государственные нотариусы округа Колумбия не имеют полномочий нотариально заверять свидетельства о рождении, смерти, браке или разводе, а также большинство федеральных документов, таких как отпечатки пальцев ФБР, оригиналы паспортов, формы I-9, а также определения 501 (c ) (3) статус.Пожалуйста, обратитесь к нашему Справочнику нотариусов для получения более подробной информации.

Вопрос: Что, если я хочу быть продюсером титула (агентом)?

Ответ: Титульные продюсеры (агенты) представляют собой отдельную и отличную от нотариусов категорию. Можно стать нотариусом и не быть титульным агентом или стать титульным агентом и не стать нотариусом в округе Колумбия. Титульные агенты не входят в компетенцию Нотариальной комиссии и Бюро удостоверений подлинности. В округе Колумбия нет такого юридического лица, как «подписывающий агент». Если вы хотите стать продюсером титула, обратитесь в Департамент страхования, ценных бумаг и банковского дела; www.disb.dc.gov, 202-727-8000.

Вопрос: Где я могу найти список нотариусов рядом со мной?

Ответ: Вы можете выполнить поиск на публичной карте нотариуса; раскрывающийся раздел Поиск нотариуса по адресу.

Вопрос: Что делать, если я уйду с работы, мой бизнес переедет из Вашингтона или я перееду из Вашингтона?

Ответ: Если ваше основное место работы больше не находится в округе Колумбия или если вы назначены нотариусом по месту жительства и больше не проживаете в округе Колумбия, вы должны отказаться от своей комиссии и по закону вы должны отправить в офис ONCA и свой журнал, и печать.См. Ссылки на формы PDF на нашем веб-сайте, которые вы должны заполнить и отправить нам.

Вопрос: Что делать, если я получу заказ через мою компанию и меняю место работы?

Ответ: Если у вас есть коммерческая комиссия и вы увольняетесь с работы, это на ваше усмотрение и на ваш работодатель. , если вы можете взять комиссию с собой. Если да, то вы должны получить новое письмо с просьбой от вашего нового работодателя. Письмо должно быть на фирменном бланке с адресом постоянного тока и номером телефона, должно включать ваше имя, как оно указано в вашей комиссии, дату истечения срока действия вашей комиссии и краткое изложение того, почему новой компании вы должны быть нотариусом.Если вы переезжаете из офиса в жилой, вы должны написать собственное письмо с той же информацией. Вы также должны уведомить свою компанию по поручительству. Если ваша компания не позволит вам удерживать комиссию, вы должны уволиться, отправить нам свой бортовой журнал и печать, а затем повторно подать заявку. Пожалуйста, перейдите по ссылке на нашем веб-сайте к форме, которую вы используете, чтобы запросить изменение и загрузить письмо с запросом и доказательство того, что вы уведомили свою компанию поручителей об изменении.

Если вы были назначены только государственным нотариусом и уволились с работы, вы должны отказаться от своей комиссии.

Вопрос: Что делать, если я изменю свое имя во время комиссии?

Ответ: Если вы измените свое имя во время выплаты комиссионного вознаграждения, вы должны отправить нам копию юридического документа, подтверждающего изменение имени и подтверждение того, что вы уведомили свою компанию по поручительству об изменении имени. Вам также необходимо будет купить новый герметик и прийти к нам в офис, чтобы сделать оттиск. См. Ссылку на нашем веб-сайте на форму, которую вы используете, чтобы запросить изменение, и для загрузки копии документа, показывающего изменение имени и доказательства того, что вы уведомили свою компанию по поручительству об изменении.

Вопрос : Что делать, если моя печать утеряна или украдена?

Ответ : Вы должны уведомить офис ONCA и подать заявление в полицию. Вы также должны заказать новую печать с отличительным знаком (например: *), чтобы предотвратить мошенническое использование старой печати, а затем прийти в наш офис, чтобы сделать нам оттиск новой печати. Просмотрите ссылку на нашем веб-сайте на форму, которую вы используете, чтобы сообщить нам, что печать была утеряна или украдена, а также для предоставления любой другой информации, которую вы можете иметь.Если ваш журнал утерян или украден, вы должны немедленно уведомить офис ONCA.

Estate Planning Alert: соблюдение закона Огайо — подписание документов в разгар текущей пандемии | Брауз Макдауэлл

Лори Р. Килпек и Ричард Х. Харрис, III, 24 марта 2020 г.

Текущая пандемия коронавируса напоминает нам о важности текущих документов по планированию недвижимости. Как правило, у вас есть время договориться с вашим поверенным о подписании документов в нашем офисе; однако подписание документов становится более запутанным, если вы не можете встретиться в нашем офисе из-за вашего здоровья, самоизоляции, социального дистанцирования или карантина, введенного правительством.Месяц назад мы никогда бы не подумали, что это возможно, но мы здесь сегодня и должны адаптироваться и приспосабливаться к текущей постоянно меняющейся ситуации и руководящим принципам правительства.

В свете этой пандемии важно знать, что трасты, завещания, долгосрочные доверенности и доверенности на медицинское обслуживание / живые завещания содержат особые требования к исполнению, чтобы сделать каждый документ действительным и имеющим исковую силу. В Огайо это требования, чтобы сделать следующие документы действительными:

Доверительный фонд Подписывается в конце Учредителем и, как правило, подпись Учредителя засвидетельствована и подписана двумя (2) незаинтересованными свидетелями и / или оформлена Учредителем в присутствии нотариуса.Тем не менее, в Огайо нет законодательного требования о том, что подпись Учредителя должна быть засвидетельствована или нотариально заверена для вступления в силу трастового соглашения или поправки к трасту, но это значительно затруднит противодействие недовольному бенефициару, если подпись Учредителя не засвидетельствована. ни нотариально заверенный.
Последнее завещание и завещание, подписанное в конце Завещателем, чья подпись засвидетельствована и подписана в сознательном присутствии Завещателя двумя или более компетентными и незаинтересованными свидетелями, которые засвидетельствовали исполнение документа Завещателем или слышали, как Завещатель подтвердил свое или ее подпись.
Долговременная доверенность — в конце подписывается Доверителем в присутствии нотариуса. Хотя долговременная доверенность в Огайо может быть оформлена без нотариального заверения подписи Принципала, назначенный агент столкнется с проблемами при ее использовании, если подпись Принципала не будет нотариально заверена. В Огайо подпись Принципала считается подлинной только в том случае, если подпись Принципала нотариально удостоверена.
Заявления о доверенности на медицинское обслуживание и завещании о проживании — подписываются директором / заявителем и двумя (2) взрослыми свидетелями и / или оформляются в присутствии нотариуса.В случае присутствия свидетелями должны быть взрослые, не связанные с Директором школы или Заявителем кровными, браком или усыновлением, а также свидетель не может быть лечащим врачом Директора или Заявителя или администратором любого дома престарелых, в котором Директор или Заявителю оказывается помощь. Если нотариус используется для удовлетворения исполнительных требований в соответствии с законодательством штата Огайо, нотариус должен подтвердить, что принципал или декларант находится в здравом уме и не подвергается принуждению, мошенничеству или ненадлежащему влиянию.

Надлежащее оформление этих документов важно, если возникнут возражения из-за ненадлежащего влияния, отсутствия возможностей или злоупотребления доверенностью. Обычно это легко сделать, когда у нас есть подписанные документы в нашем офисе и мы можем предоставить необходимых свидетелей и нотариуса. Теперь перед нами встает большой вопрос: что мы можем сделать, если эти требования к исполнению невозможны?

Хорошая новость в том, что у нас есть варианты. Мы можем предоставить инструкции по подписанию документов и безопасно отправить их вам в электронном виде или по почте / через службу доставки.В каждом конкретном случае мы будем проверять, можем ли мы безопасно организовать встречу, практикуя социальное дистанцирование и соблюдая все инструкции по подписанию ваших документов в это время, соблюдая Приказ губернатора ДеВина от 22 марта 2020 года. В настоящее время Огайо имеет не предусмотрена возможность выполнять электронное завещание или возможность подписывать документы с помощью видеоконференцсвязи, поскольку они выходят за рамки «нахождения в сознательном присутствии», требуемого в соответствии с пересмотренным разделом 2107 штата Огайо.03 (и повод опасаться онлайн-сервисов). Поскольку мы считаем, что документы по имущественному планированию обеспечивают душевное спокойствие и уверенность в защите ваших желаний, личности и собственности, знайте, что мы продолжим отслеживать эти требования и любые изменения в законодательстве, доступных технологиях и передовых методах.

Если вы беспокоитесь о своих делах или у вас слишком много свободного времени, это хорошее время, чтобы просмотреть свои документы, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим целям и пожеланиям.Мы здесь ради тебя.

Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь к любому члену нашей юридической группы по вопросам имущественного планирования и доверительного управления.

Виртуальное нотариальное заверение Массачусетса во время чрезвычайного положения в связи с COVID-19

27 апреля 2020 года Массачусетс принял закон, разрешающий удаленное онлайн-нотариальное заверение во время пандемии COVID-19.

Дистанционное онлайн-нотариальное заверение («RON») предназначено для того, чтобы избавить все стороны от необходимости лично встречаться для нотариального заверения во время пандемии.Это означает, что завещания, доверенности, акты и другие документы, требующие подписи в присутствии нотариуса, теперь могут быть выполнены в видео / аудио присутствии нотариуса.

«Закон, предусматривающий виртуальное нотариальное удостоверение для решения проблем, связанных с COVID-19», позволяет людям, проживающим в Массачусетсе, использовать аудио / видео соединение на своих электронных устройствах для виртуальной встречи с нотариусом Массачусетса для подписания бумажных документов. Для встречи стороны будут использовать платформу прямой трансляции, такую как Cisco Webex или Zoom.

Массачусетс RON не позволяет подписывать документы электронным способом. Подписи «мокрыми чернилами» на бумажных документах по-прежнему требуются.

Если вам нужен документ, нотариально заверенный во время чрезвычайного положения в Массачусетсе, связанного с COVID-19, у вас есть возможность нотариального заверения лично в соответствии с ранее существовавшим законом или с использованием статута RON. Нотариальное заверение в штате Массачусетс RON имеет особые требования, которые потребуют предварительного планирования. К ним относятся:

Все судебные разбирательства в штате Массачусетс (штат Массачусетс) должны регистрироваться нотариусом, и нотариус должен хранить эту запись в течение десяти лет.
Для всех судебных разбирательств в штате Массачусетс, штат Массачусетс, нотариус и лицо, подписывающее документ, должны находиться на территории Содружества.
Только нотариус штата Массачусетс, который также является поверенным или помощником юриста, работающим с поверенным, может нотариально заверить определенные типы документов:
1. Наследственные документы. К ним относятся завещания, трасты, доверенности, доверенности на медицинское обслуживание, назначение опекунов или попечителей, письменные показания о разрешении лиц, осуществляющих уход, или разрешение в соответствии с Федеральным законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).
2. Документы, связанные с ипотекой, продажей или иной передачей недвижимости.
Любой нотариус Массачусетса может нотариально заверить все другие документы в соответствии с RON.
Если подписывающее лицо и нотариус еще не знакомы друг с другом, подписывающее лицо должно предъявить нотариусу удостоверение личности государственного образца, такое как водительские права или паспорт, и предоставить копию этого удостоверения на лицевой и оборотной сторонах. нотариусу.Нотариус обязан хранить эту запись в течение десяти лет. Если документ относится к передаче недвижимости, RON требует от подписавшего предъявить вторую форму идентификации.
Подписывающее лицо должно проинформировать нотариуса обо всех лицах, присутствующих в комнате во время подписания, и эти лица должны быть показаны на видео.
Если нотариально заверяемый документ касается ипотеки, продажи или иной передачи недвижимости, требуются две отдельные видеоконференции.Подписывающее лицо подписывается на первой видеоконференции, а затем отправляет подписанные документы нотариусу; нотариус заверяет во время второй видеоконференции.
После процедуры нотариального заверения все подписывающие лица должны отправить физическую копию подписанной страницы с подписью мокрыми чернилами нотариусу.
Государственный нотариус обязан подготовить и хранить аффидевит, подтверждающий обстоятельства нотариального заверения.

Индекс штата Массачусетс самозатухает через три дня после истечения срока действия чрезвычайного положения, предписанного губернатором Бейкером 10 марта 2020 года.

В 23 штатах действует постоянный закон об «удаленном нотариальном удостоверении в Интернете». Эти законы обычно имеют целью разрешить нотариусу, имеющему лицензию в этом штате, нотариально заверять документы, подписанные лицом, которое находится в другом штате (или стране). Несколько компаний возникли, чтобы предоставить эту услугу. В Массачусетсе нет четких указаний относительно действительности нотариального заверения документов, подписанных в соответствии с этими законами. Однако, если вы находитесь в Массачусетсе и думаете о найме сервисной компании RON, которая пользуется услугами нотариуса из другого штата, будет благоразумно проконсультироваться со своим юристом заранее.

Вскоре может появиться федеральное законодательство, разрешающее удаленное электронное нотариальное заверение между штатами для нотариальных заверений, которые происходят в межгосударственной торговле или влияют на нее. Законопроект Сената 3533, Закон о защите и разрешении торговли с использованием дистанционного и электронного нотариального заверения 2020 года, разрешит каждому нотариусу в Соединенных Штатах выполнять RON в связи с межгосударственными транзакциями.

Удаленное нотариальное заверение в Миссури и Иллинойсе во время пандемии COVID-19

Это предупреждение было обновлено 2 декабря 2020 г. с учетом Указа правительства 20-19.

В ответ на пандемию COVID-19 губернатор штата Иллинойс приказал жителям оставаться дома, а все второстепенные предприятия и операции прекратить в соответствии с исполнительным распоряжением 2020-10, изданным 20 марта 2020 года. Директор департамента Миссури 3 апреля 2020 года Управление здравоохранения и пожилых людей издало аналогичное распоряжение, требующее, чтобы каждый человек придерживался строгих правил социального дистанцирования. Некоторые округа, включая Сент-Луис-Сити и Сент-Луис, приказали прекратить деятельность второстепенных предприятий.

Вследствие этих беспрецедентных ограничений адвокаты, юристы и нотариусы сталкиваются с особыми проблемами в отношении нотариального заверения юридических документов. Традиционно лицо, подписывающее нотариально заверенный документ, должно лично явиться к нотариусу. Но из-за ограничений, установленных в этих распоряжениях о домохозяйствах, личное нотариальное заверение становится все труднее. В ответ на эти проблемы и Миссури, и Иллинойс временно разрешили удаленное нотариальное заверение.

Дистанционное нотариальное заверение позволяет подписавшему лично явиться к нотариусу удаленно во время нотариального заверения с использованием аудиовизуальных технологий через Интернет. Однако удаленное нотариальное заверение отличается от электронного. Электронное нотариальное заверение позволяет нотариально заверять документы в электронной форме с помощью электронной подписи. То есть вместо нотариального заверения физического листа бумаги с помощью мокрой подписи нотариусу разрешается прикрепить свою электронную подпись, печать и сертификат к электронному документу, который содержит подпись подписавшего.Однако все другие элементы традиционного бумажного нотариального заверения обычно применяются к электронному нотариальному заверению, включая требование о том, чтобы подписавший лично явился к нотариусу (если электронное нотариальное заверение не выполняется вместе с дистанционным нотариальным заверением, как обсуждается ниже). Например, в штате Миссури 15 CSR 30-110-020 разрешает нотариусу использовать электронную печать, подпись и сертификат при совершении нотариального действия, но лицо, подписавшее документ, по-прежнему должно лично явиться к нотариусу.

В этом предупреждении описывается удаленное и электронное нотариальное заверение в Миссури и Иллинойсе в соответствии с распоряжением каждого штата, а также обсуждаются любые особые требования в отношении документов по имущественному планированию и судебным разбирательствам.

Дистанционное и электронное нотариальное заверение штата Миссури

Удаленное нотариальное заверение

6 апреля 2020 года губернатор Миссури Майк Парсон издал Указ 20-12, который позже был продлен на основании указов 20-14 и 20-19, временно разрешая удаленное нотариальное заверение до 31 марта 2021 года, чтобы обеспечить безопасное и безопасное способ оформления юридических документов и снижения распространения COVID-19.Приказ временно отменяет требование о личной явке подписавшего к нотариусу и разрешает нотариальное заверение документов с использованием аудио-видео технологий при соблюдении определенных условий. Эти условия включают следующее:

Если подписавшая сторона не известна нотариусу лично или иным образом, подписывающая сторона должна предъявить нотариусу действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции;
Подписавший должен утвердительно заявить, что он или она физически находится в штате Миссури, а нотариус должен физически находиться в штате Миссури и указывать, в каком округе он или она физически находится в соответствии с юрисдикцией, указанной в нотариальном свидетельстве;
Видеоконференция должна представлять собой живое и интерактивное аудиовизуальное общение между подписавшим, нотариусом и любыми другими необходимыми лицами, которое позволяет прямое взаимодействие и общение во время подписания;
Нотариус должен записывать в своем журнале точное время и программное обеспечение, использованное для совершения нотариального действия, вместе со всей другой необходимой информацией; и
Документ должен содержать нотариальное свидетельство, джурат или подтверждение, в которых говорится, что подписавшее лицо явилось дистанционно в соответствии с Распоряжением 20-14.

Первое требование предусматривает, что как подписавший, так и нотариус должны физически присутствовать в штате Миссури, чтобы воспользоваться преимуществами дистанционного нотариального заверения. Таким образом, удаленное нотариальное заверение за пределами штата в штате Миссури запрещено.

Документ может быть нотариально заверен дистанционно в соответствии с вышеуказанными требованиями либо посредством мокрой подписи нотариусом на бумажном носителе, либо посредством электронного нотариального заверения. Для бумажных документов, которые нотариус подпишет мокрой подписью и поставит печать, материальная или электронная копия подписанного документа должна быть отправлена по почте или иным образом передана нотариусу в течение пяти рабочих дней.

Любое программное обеспечение аудиовизуальных технологий может использоваться для удаленного нотариального заверения, если программное обеспечение позволяет осуществлять прямую и интерактивную аудиовизуальную коммуникацию.

Ниже приведен пример блока нотариуса для удаленного нотариального заверения с веб-сайта государственного секретаря штата Миссури:

ГОСУДАРСТВО МИССУРИ)

) SS

ГРАФА ST. ЛУИ)

В этот ___ день апреля 2020 года передо мной дистанционно явился нижеподписавшийся нотариус в соответствии с исполнительным приказом 20-08 John Q Public JR доказал мне посредством документов, удостоверяющих личность, и подтвердил мне, что он подписал отказавший документ добровольно для его заявленных цель и признал, что он выполнил то же самое для целей, содержащихся в нем.

В удостоверение чего я ставлю свою подпись и официальную печать.

Электронное нотариальное заверение

Электронное нотариальное заверение (использование электронных подписей и печатей) разрешено в Миссури в соответствии с 15 CSR 30-110-020. Распоряжение штата Миссури позволяет выполнять удаленное и электронное нотариальное заверение одновременно при соблюдении трех дополнительных требований:

Государственный нотариус должен быть зарегистрирован как электронный нотариус;
Документ должен быть подписан в электронной форме с помощью программного обеспечения, утвержденного государственным секретарем штата Миссури; и
Нотариус должен поставить свою электронную нотариальную печать на электронный документ.

Если документ должен быть представлен на бумажном носителе, Приказ предусматривает, что он должен удовлетворять требованиям быть оригиналом документа, если нотариус распечатывает документ, прилагает подтверждение, подтверждающее, что это верная и правильная копия в электронном документе, указывается, что нотариальное заверение было проведено в соответствии с Распоряжением 20-14, а также подписывается и скрепляется печатью нотариуса.

Нотариус должен подать заявление на получение электронного нотариуса государственному секретарю штата Миссури и указать одного или нескольких утвержденных поставщиков программного обеспечения, чтобы воспользоваться преимуществами электронного нотариального заверения.В канцелярии государственного секретаря штата Миссури перечислены следующие поставщики программного обеспечения и приложения, одобренные для использования с электронным нотариусом:

Павасо
NEXSYS
NotaryCAM

Ожидается, что дополнительные программные приложения будут добавлены в утвержденный список, который можно найти здесь.

Иллинойс Дистанционное и электронное нотариальное заверение

Удаленное нотариальное заверение

26 марта 2020 года губернатор Иллинойса Дж. Б. Притцкер издал указ о COVID-19 2020-14, который временно разрешает удаленное нотариальное заверение на период действия Постановления о губернаторском бедствии, срок действия которого истекает 30 апреля 2020 года.Приказ временно отменяет требование о личной явке подписывающего лица и любых необходимых свидетелей перед нотариусом и разрешает нотариальное заверение документов с использованием технологии двусторонней аудиовизуальной связи при соблюдении определенных инструкций, опубликованных Государственным секретарем штата Иллинойс. Это руководство предусматривает выполнение следующих условий:

Нотариус и лицо, подписывающее документ, должны физически присутствовать в штате Иллинойс во время выполнения удаленного нотариального заверения;
Нотариальное заверение должно происходить посредством двусторонней аудио-видео связи в реальном времени, которая обеспечивает прямое взаимодействие между нотариусом и подписавшим, и нотариус должен иметь возможность должным образом проверить идентификационные данные подписавшего;
Аудио-видеосвязь должна храниться у нотариуса не менее трех лет;
Подписавшая сторона должна показать нотариусу каждую страницу подписываемого документа, а подписавшая сторона должна поставить подпись на каждой странице, чтобы обеспечить полноту нотариально засвидетельствованного документа;
Платформы электронного и удаленного нотариального заверения должны соответствовать отраслевым стандартам и всем требованиям Указа;
Если нотариуса просят засвидетельствовать явку свидетелей к документу, нотариусу необходимо предоставить факс или электронную копию страниц подписи документа с подписями свидетелей в тот же день, когда документ подписан лицом, подписавшим документ;
Все остальные требования для нотариального заверения в Иллинойсе должны быть выполнены, включая следующие: i) документ должен содержать подпись нотариуса, печать, титул и комиссию, а также дату истечения срока действия; ii) документ должен содержать другую необходимую информацию о дате и месте удаленного нотариального заверения; и iii) в документе должно быть указано, что лицо, делающее признание, присягу или подтверждение, явилось удаленно.

В соответствии с этим руководством может использоваться любая платформа для электронного или удаленного нотариального заверения, если она соответствует отраслевым стандартам и использует двустороннюю аудио-видео связь. Кроме того, как подписант, так и нотариус должны физически присутствовать в штате Иллинойс, чтобы воспользоваться преимуществами удаленного нотариального заверения. Таким образом, удаленное нотариальное заверение за пределами штата в Иллинойсе запрещено. Хотя это прямо не указано, предполагается, что подписавший должен передать подписанный документ нотариусу в течение 24 часов по ночной почте, факсу или электронным способом в соответствии с требованиями свидетелей, изложенными в разделе «Планирование недвижимости штата Иллинойс» ниже.

Электронное нотариальное заверение

Использование электронных подписей строго запрещено в отношении создания или исполнения завещания или траста. 5 ил. Комп. Стат. Аня. 175 / 5-120 (с) (2). На сегодняшний день электронное нотариальное заверение прямо не разрешено в Иллинойсе.

Удаленное нотариальное заверение документов о планировании недвижимости в Миссури

Исполнительный указ штата Миссури предусматривает, что действие любого закона штата Миссури, требующего физического присутствия любого наследодателя, учредителя, принципала, свидетеля, нотариуса или другого лица для исполнения любого документа имущественного планирования, временно приостанавливается или отменяется при условии присутствия необходимых сторон. через видеоконференцию, как указано в разделе «Удаленное нотариальное заверение в штате Миссури» выше.Отсюда следует, что любой необходимый свидетель, который должен подписать документ, также должен присутствовать в штате Миссури во время подписания.

Из особой осторожности Льюис Райс призывает всех клиентов, которые используют дистанционное свидетельствование и нотариальное заверение в это время, подтверждать подписи на своих документах после того, как пандемия миновала. В случае оспаривания такого документа повторное подтверждение поможет обеспечить его действительность. В качестве альтернативы, если клиент желает подписать лично, Льюис Райс принял процедуру проезда, которая соответствует требованиям нотариального заверения и свидетельствования.

Удаленное нотариальное заверение документов планирования недвижимости в Иллинойсе

Исполнительный указ штата Иллинойс предусматривает, что любой акт свидетельствования, требуемый законодательством штата Иллинойс, также может быть завершен удаленно с помощью технологии двусторонней аудио-видео связи при отсутствии прямого запрета в документе на подписание экземпляров и при выполнении следующих условий:

Свидетель и подписавший должны подтвердить свое физическое присутствие в штате Иллинойс во время двусторонней видеосвязи;
Технология двусторонней аудио-видео связи должна обеспечивать прямое и одновременное взаимодействие между подписавшим и свидетелем посредством визуального и звукового сопровождения;
Технология двусторонней аудио-видео связи должна быть записана и сохранена подписавшим лицом или лицом, назначенным подписавшим, в течение не менее трех лет;
Каждая страница засвидетельствованного документа должна быть показана свидетелю по двусторонней аудиовизуальной коммуникации таким образом, чтобы он был ясно читаем и подписан подписавшим лицом в его присутствии;
Свидетель должен иметь возможность наблюдать за актом подписи на двусторонней аудио-видео связи;
Подписавшая сторона должна передать свидетелю четкую копию всего подписанного документа не позднее, чем через день после подписания документа, либо по ночной почте, либо по факсу, либо по электронной почте;
Свидетель должен подписать переданную копию документа и передать подписанную копию документа обратно лицу, подписавшему документ, в течение 24 часов с момента получения либо по почте, факсу, либо по электронной почте;
Если требуется оригинал подписанного документа, свидетель может подписать оригинал документа на дату исполнения оригинала подписавшим, при условии, что свидетель получил оригинал подписанного документа с электронной засвидетельствованной копией в течение 30 дней с даты дистанционное свидетельствование.

: Кодекс правительства Калифорнии :: Кодекс Калифорнии 2007 года :: Кодекс Калифорнии :: Кодексы и законы США :: Закон США :: Justia

CA коды (gov: 8200-8230)

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОДЕКС
РАЗДЕЛ 8200-8230




8200. Государственный секретарь может назначать и уполномочивать нотариусов.
общественности в таком количестве, которое Государственный секретарь сочтет необходимым для
общественное удобство.Государственные нотариусы могут выступать в качестве таких нотариусов в
любая часть этого состояния.


8201. (a) Каждое лицо, назначенное нотариусом, должно выполнять все
следующие требования:
   (1) Быть на момент назначения законным резидентом этого государства,
за исключением случаев, предусмотренных в Разделе 8203.1.
   (2) Быть не моложе 18 лет.
   (3) Для назначений, произведенных 1 июля 2005 г. или позднее, необходимо иметь:
удовлетворительно завершил шестичасовой курс обучения, утвержденный
Государственный секретарь в соответствии с разделом 8201.2, касающимся
функции и обязанности нотариуса.(4) Успешно завершили предписанный письменный экзамен.
Государственным секретарем, чтобы определить пригодность человека к
выполнять функции и обязанности нотариальной конторы.
Все вопросы должны основываться на законодательстве этого государства, как указано в
буклет законов Калифорнии, касающихся нотариусов
распространяется Государственным секретарем.
   (b) (1) Начиная с 1 июля 2005 г., каждый претендент на должность нотариуса
должен предоставить убедительные доказательства того, что он или она выполнили
курс обучения, необходимый в соответствии с параграфом (3) подраздела (а)
до утверждения его или ее назначения нотариусом
Государственный секретарь.(2) С 1 июля 2005 г. заявитель на должность нотариуса, который
имеет нотариальную комиссию штата Калифорния и
удовлетворительно завершил требуемый шестичасовой курс обучения
в соответствии с частью (1) по крайней мере один раз, предоставляет
удовлетворительное доказательство при подаче заявления о повторном назначении в качестве нотариуса
что он или она удовлетворительно прошли трехчасовую переподготовку
курс обучения до повторного назначения нотариусом
Государственный секретарь.



8201.1. (а) до назначения в качестве нотариуса,
Государственный секретарь определяет, что заявитель обладает
требуемая честность, надежность, правдивость и порядочность, чтобы
выполнять обязанности по должности.Чтобы помочь в
определение личности заявителя и наличие у заявителя
был осужден за дисквалифицирующее преступление, указанное в подразделе
(b) Раздела 8214.1, Государственный секретарь требует, чтобы
у заявителей снимут отпечатки пальцев.
   (b) Кандидаты должны представить в Министерство юстиции
изображения отпечатков пальцев и сопутствующая информация, требуемая отделом
с целью получения информации о существовании и
содержание протокола обвинительных приговоров и арестов на федеральном уровне и уровне штата и
информация о существовании и содержании записи о состоянии и
федеральные аресты, в отношении которых департамент устанавливает, что лицо
освобожден под залог или под подписку о невыезде, в ожидании суда или
обращаться.(c) Департамент пересылает изображения отпечатков пальцев и
соответствующая информация, полученная в соответствии с подразделом (а)
Федеральное бюро расследований и запросить федеральное резюме
криминальная информация.
   (d) Департамент проверяет информацию, полученную от
Федеральное бюро расследований, составление и распространение
ответ Государственному секретарю согласно пункту (1)
подраздел (p) статьи 11105 Уголовного кодекса.
   (e) Государственный секретарь должен запросить у департамента
услуга уведомления о последующем аресте в соответствии с разделом 11105.2
Уголовного кодекса для каждого лица, представившего информацию в соответствии с
к подразделению (а).
   (f) Департамент взимает плату, достаточную для покрытия расходов.
обработки запросов, описанных в этом разделе.



8201.2. (а) Государственный секретарь пересматривает ход обучения.
предложенные любым продавцом в соответствии с параграфом (3)
подраздел (a) и параграф (2) подраздела (b) Раздела 8201.
Если в курс обучения включен весь материал, которым занимается человек
должен знать, чтобы успешно сдать письменный экзамен
требуется в соответствии с параграфом (4) подраздела (а) Раздела
8201, Государственный секретарь утверждает курс обучения.(b) (1) Государственный секретарь своим постановлением устанавливает
бланк заявления и утверждение свидетельства о допущении к нотариусу
курс государственного образования, предложенный поставщиком.
   (2) Государственный секретарь может также предоставить нотариуса.
образовательный курс обучения.
   (c) Государственный секретарь составляет список всех лиц
предлагая утвержденный курс обучения в соответствии с подразделом (а) и
должен предоставить список с каждым буклетом законов Калифорнии
в отношении нотариусов, распространяемых Государственным секретарем.(d) (1) Лицо, которое дает государственное нотариальное образование и нарушает
любой из правил, принятых Государственным секретарем для
утвержденные поставщики подлежат гражданскому штрафу в размере не более одного
тысяч долларов (, 000) за каждое нарушение и обязаны
выплатить реституцию, где это необходимо
   (2) Окружной прокурор, городской прокурор или прокурор
Генерал может подать гражданский иск о взыскании гражданского штрафа.
предписано в соответствии с этим подразделом. Прокурор
информировать Государственного секретаря о любом гражданском наказании, налагаемом
раздел.8201,5. Государственный секретарь требует, чтобы заявитель
назначение и поручение нотариусу заполнить
анкету и отправьте фотографию своего человека в качестве
предписано Государственным секретарем. Информация в этой форме подана
заявителем с Государственным секретарем, за исключением его или ее
имя и адрес, является конфиденциальным, и никакие индивидуальные записи не должны
разглашается должностным лицом или сотрудником, имеющим к нему доступ, любому лицу
кроме заявителя, его или ее уполномоченного представителя, или
служащий или должностное лицо федерального правительства, штата
правительство или местное агентство, как определено в подразделе (b)
Раздел 6252 Правительственного кодекса, действующий от лица своего должностного лица
вместимость.Эта информация будет использоваться Государственным секретарем.
исключительно с целью выполнения обязанностей, указанных в этой главе.



8202. (а) При исполнении джурата нотариус приносит присягу.
или подтверждение утвердившемуся и должно определять от удовлетворительного
доказательства, описанные в разделе 1185 Гражданского кодекса, что
affiant - лицо, оформляющее документ. Партнер подпишет
документ в присутствии нотариуса.
   (b) На любые письменные показания, подписанные и заверенные нотариусом,
прилагается джурат в следующей форме:

Штат Калифорния
Округ _______________
   Подписан и дал присягу (или подтвердил) передо мной в этот _____ день
от _______, 20__ г., пользователем _________________________, доказано мне на
основание для удовлетворительных доказательств того, что лицо (а) явилось
передо мной.Тюлень________________________
Подпись___________________



8202,5. Государственный секретарь может назначать и уполномочивать
количество сотрудников штата, города, округа и муниципального школьного округа
как нотариусы, действующие от имени и в интересах правительства
организация, назначенная на должность, которую Государственный секретарь сочтет подходящей.
  Когда нотариус назначен и уполномочен, должным образом уполномоченный
Представитель нанимающего государственного органа должен оформить
свидетельство о том, что запись произведена в целях
нанимающий государственный орган, и всякий раз, когда сертификат подан
с любого должностного лица штата или округа никакие сборы не взимаются
должностное лицо для подачи или выдачи любого документа в связи с
назначение.Штат или любой город, округ или школьный округ, для которого
нотариус назначается и уполномочен в соответствии с этим разделом
может платить из любых средств, доступных для его поддержки, премии на любом
облигации и стоимость любых марок, печатей или других принадлежностей, необходимых для
связь с назначением, комиссией или исполнением
обязанности нотариуса.
   Любые сборы, собранные или полученные нотариусом, чей
документы поданы бесплатно и на кого выплачиваются премии по облигациям
оплачены работодателем нотариуса, переводятся
нотариусом в агентство-работодатель, которое депонирует
средства в кредит фонда, из которого заработная плата нотариуса
общественность оплачивается.8202,7. Частный работодатель по соглашению с
сотрудник, который является нотариусом, может платить премии по любой облигации и
стоимость любых марок, печатей или других принадлежностей, необходимых для
связь с назначением, комиссией или исполнением
обязанности такого нотариуса. Такое соглашение может также предусматривать
освобождение сборов, взимаемых таким нотариусом, в пользу
работодатель, и в этом случае любые сборы, собранные или полученные таким нотариусом
публичные, пока действует такое соглашение, должны быть отправлены такими
нотариусу работодателя, который переводит эти средства на счет
кредит фонда, из которого выплачивается вознаграждение нотариусу
оплачивается.8202,8. Несмотря на любые другие положения закона, частный
работодатель нотариуса, заключивший договор с
его или ее сотрудник в соответствии с Разделом 8202.7 может ограничить в течение
обычный стаж работы сотрудника, предоставление нотариальных
услуги сотрудника исключительно для транзакций, непосредственно связанных
с бизнес-целями работодателя.



8203.1. Государственный секретарь может назначать и уполномочивать нотариусов.
общественность для военного и морского бронирования армии, флота,
Береговая охрана, ВВС и Корпус морской пехоты США,
где бы ни находился в штате; при условии, однако, что уполномоченный
должен быть гражданином США, не менее 18 лет
возраста и должны соответствовать требованиям, изложенным в пунктах (3) и
(4) подраздела (а) Раздела 8201.8203.2. Такие нотариусы назначаются только после
рекомендация командира резервации, в которой
они должны действовать, и они должны иметь право действовать только в пределах
границы этой резервации.


8203,3. В дополнение к квалификации, установленной в Разделе
8203.1, назначение будет производиться только из тех лиц, которые
являются сотрудниками федеральной государственной службы в резервации, в которой они
будут выступать в качестве нотариусов.


8203,4. Срок полномочий должен быть таким, как указано в Разделе 8204,
за исключением того, что назначение прекращается, если лицо прекращает
работать в качестве сотрудника федеральной государственной службы в
бронирование, на которое назначено.Командир
оговорка уведомляет государственного секретаря о прекращении
трудоустройство в резервации, назначенное в течение 30 дней с момента
такое прекращение. Государственный нотариус, назначение которого прекращается
в соответствии с этим разделом такое прекращение будет рассматриваться как
отставка.


8203,5. Помимо названия государства, джурат также должен:
содержать название резервации, в которой
выполнен.


8203,6. Такие нотариусы не взимают никаких сборов за
услуга, оказанная в рамках резервации в качестве нотариуса
общественные.8204. Срок полномочий нотариуса - четыре года.
начиная с даты, указанной в комиссии.



8204.1. Государственный секретарь может отменить комиссию
нотариус, если чек или другой денежный перевод принимается в качестве оплаты
плата за обследование, подачу заявления, комиссию и снятие отпечатков пальцев не взимается.
выплачивается по предъявлении в финансовое учреждение, в котором
был выписан чек или другой перевод. При получении письменного
уведомление о том, что предмет, представленный к оплате, не был оплачен
для оплаты государственный секретарь должен сначала предоставить письменное
уведомление о применимости этого раздела к нотариусу или
лицо, представляющее инструмент.После этого, если сумма
не оплачено кассовым чеком или эквивалентом, секретарь
Государство направляет второе письменное уведомление об аннулировании и
после этого отмена вступает в силу. Это второе уведомление
быть предоставлено не менее чем через 20 дней после первого уведомления, но не более чем через 90
дней после даты начала комиссии.



8205. (a) В обязанности нотариуса входит:
   (1) Требовать приема и оплаты иностранных и внутренних векселей.
обмена или простых векселей, чтобы опротестовать их непринятие
и неплатежи, и в отношении только непринятие или
невыплата векселей и векселей, для осуществления любых других полномочий и
обязанности, которые в соответствии с национальным законодательством и коммерческими обычаями,
или по законам любого другого штата, правительства или страны может быть
в исполнении нотариусов.(2) Чтобы получить подтверждение или доказательство предварительного медицинского обслуживания
директивы, доверенности, ипотеки, акты, гранты, переводы,
и другие письменные принадлежности, выполненные любым лицом, и предоставить
свидетельство об этом доказательстве или подтверждении, заверенное или
прикреплен к инструменту. Свидетельство подписывается
нотариус собственным почерком нотариуса. Нотариус
общественность не может принимать какое-либо подтверждение или доказательство любого инструмента
это неполно.
   (3) Принимать показания и показания под присягой, давать присяги и
утверждения по всем вопросам, связанным с должностными обязанностями, или
для использования в любом суде, судье, должностном лице или совете.Любой
показания под присягой, присяга или подтверждение должны быть подписаны
нотариус собственным почерком нотариуса.
   (4) Заверять копии доверенностей в соответствии с разделом 4307
Кодекс наследства. Удостоверение подписывается нотариусом.
собственноручным почерком нотариуса.
   (b) Кроме того, нотариус обязан в письменном виде.
запрос:
   (1) Предоставлять Государственному секретарю заверенные копии
нотариальный журнал.
   (2) Ответить в течение 30 дней с момента получения отправленных письменных запросов.
заказным письмом из офиса Государственного секретаря для
сведения об официальных действиях, совершенных нотариусом.8206. (a) (1) Нотариус должен иметь один активный последовательный
журнал за один раз всех официальных действий, совершенных нотариально.
Журнал должен храниться в закрытом и охраняемом помещении под
прямой и исключительный контроль нотариуса. Неспособность обеспечить
журнал должен быть поводом для государственного секретаря принять
административный иск против комиссии, проводимой нотариусом
общественности в соответствии с разделом 8214.1.
   (2) Журнал должен быть добавлен к любым экземплярам и отдельно от них.
нотариально заверенных документов, которые могут находиться у нотариуса
публичный и должен включать в себя все следующее:
   (A) Дата, время и вид каждого официального акта.(B) Характер каждого документа, клятвенного, подтвержденного,
признано или подтверждено в нотариальном порядке.
   (C) Подпись каждого человека, чья подпись
нотариально заверенный.
   (D) Заявление о том, была ли личность человека, производящего
признание, принесение присяги или подтверждение основывалось на
удовлетворительные доказательства. Если личность была установлена удовлетворительным
доказательства в соответствии с разделом 1185 Гражданского кодекса, затем журнал
должен содержать подпись надежного свидетеля, приносящего присягу или
подтверждая личность человека или тип
документ, удостоверяющий личность, государственный орган, выдавший документ,
серийный или идентификационный номер документа, а также дату
выдача или истечение срока действия документа.(E) Если личность лица, сделавшего подтверждение, или
принесение присяги или присяги было установлено присягой или присягой.
утверждения двух заслуживающих доверия свидетелей, личности которых доказаны
при представлении удовлетворительных доказательств тип
идентификационные документы, идентификационные номера документов и
даты выдачи или истечения срока действия документов, представленных
свидетелей для установления их личности.
   (F) Плата за нотариальные услуги.
   (G) Если документ, который необходимо нотариально заверить, является актом, прекратите предъявление иска,
акт доверительного управления недвижимым имуществом или доверенность
документ, нотариус требует, чтобы сторона подписала
документ, чтобы оставить отпечаток своего правого пальца в журнале.Если
отпечаток правого пальца отсутствует, нотариус должен иметь
сторона пользуется большим пальцем левой руки или любым доступным пальцем и должна
указать в журнале. Если сторона, подписывающая документ,
физически не может предоставить отпечаток большого пальца или отпечатка пальца, нотариус
должен указать это в журнале, а также предоставить
объяснение этого физического состояния. Этот параграф не должен
применять к сделке доверительного управляющего, вытекающей из постановления об обращении взыскания или
внесудебное обращение взыскания в соответствии с разделом 2924 Гражданского кодекса,
ни к акту повторного заселения.(b) Если последовательный журнал официальных действий, совершенных нотариусом
общественность украдена, потеряна, потеряна, уничтожена, повреждена или иным образом
стал непригодным для использования в качестве записи нотариальных действий и информации,
нотариус должен немедленно уведомить Государственного секретаря
заказное или заказное письмо. Уведомление должно включать
период ведения журнала, номер государственной комиссии нотариуса,
и дату истечения срока действия комиссии, и, если применимо,
ксерокопия любого полицейского протокола, в котором указывается кража
последовательный журнал официальных актов.(c) По письменному запросу любого представителя общественности, который
в запросе должны быть указаны наименование сторон, вид документа,
и месяц и год, в котором нотариально удостоверены, нотариус должен предоставить
фотостатическая копия позиции, представляющей запрошенный
транзакция по цене не более тридцати центов (0,30) за страницу.

   (d) Журнал нотариальных действий нотариуса является
исключительная собственность этого нотариуса и не может быть
сданы работодателю при увольнении, независимо от того,
не работодатель заплатил за журнал, или в любое другое время.В
нотариус не передает журнал другому лицу,
кроме окружного клерка, в соответствии с разделом 8209, или немедленно, или
если журнала нет, то как можно скорее, по запросу
сотруднику службы безопасности, расследующему уголовное преступление, которое
обоснованное подозрение на то, что журнал содержит доказательства
уголовное преступление, как определено в разделах 830.1, 830.2 и 830.3
Уголовный кодекс, действуя в своем официальном качестве и в пределах своих
или ее авторитет. Если у миротворца изымается нотариальный журнал, он
или она должна иметь вероятную причину, как того требует закон этого
штат и США.Офицер по поддержанию мира или правоохранительные
агентство, изымающее нотариальный журнал, должно уведомить Секретаря
Сообщите по факсу в течение 24 часов или как можно скорее после этого,
на имя нотариуса, журнал которого был изъят. В
нотариус должен получить квитанцию для журнала и должен
уведомить государственного секретаря заказным письмом в течение 10 дней о том, что
журнал был передан офицеру по поддержанию мира. Уведомление
включается период ведения журнала, комиссия
номер нотариуса, срок действия комиссии,
и ксерокопия квитанции.Нотариус должен получить новый
последовательный журнал. Если журнал передан офицеру по поддержанию мира,
возвращен нотариусу и получен новый журнал,
нотариус не должен делать новых записей в возвращенном журнале.
Нотариус, который является служащим, должен разрешить проверку и
копирование журналов транзакций должным образом назначенным аудитором или агентом
работодателя нотариуса при условии, что проверка и
копирование производится в присутствии нотариуса и
транзакции напрямую связаны с бизнес-целями
работодатель.Нотариус по запросу работодателя,
должен регулярно предоставлять копии всех транзакций, которые непосредственно
связаны с бизнес-целями работодателя, но не должны
требовать предоставления копий любой транзакции, не связанной с
бизнес работодателя. Конфиденциальность и сохранность любых
копии журнала, предоставленные работодателю, являются
ответственность этого работодателя.
   (e) Нотариус должен предоставить журнал для проверки.
и копирование в присутствии нотариуса при получении
повестка в суд или постановление суда, и заверяет эти копии
если требуется.(f) Любые применимые требования или исключения из положений и
федеральный закон должен применяться к офицеру по вопросам безопасности, занятому поиском или
изъятие очередного журнала.



8206,5. При получении запроса на копию транзакции
в соответствии с подразделом (c) Раздела 8206 нотариус должен ответить
на запрос в течение 15 рабочих дней после получения запроса
и либо предоставить запрошенную фотостатическую копию, либо подтвердить, что
такой позиции не существует. В дисциплинарном производстве по
несоблюдение подраздела (c) Раздела 8206 или этого раздела, a
нотариус может защищать свое просроченное действие на основании
неизбежные, неотложные деловые или личные обстоятельства.8207. Нотариус должен поставить и хранить официальную печать,
на котором должно быть ясно видно, когда тиснение, штамп, оттиск или
проставляется на документе, имя нотариуса, Государственная печать,
слова «Государственный нотариус» и название округа, в котором
и присяга, и дата нотариуса
комиссия истекает. Печать каждого нотариуса, уполномоченного на
или после 1 января 1992 г. должны содержать последовательную идентификацию
присвоенный нотариусу номер и последовательная идентификация
номер, присвоенный производителю или продавцу.Нотариус
заверяет официальной печатью все официальные акты.
   Нотариус не может использовать официальную нотариальную печать, кроме как
с целью выполнения обязанностей и ответственности в качестве
изложены в этой главе. Нотариус не может использовать титул
«нотариус», за исключением целей оказания нотариальных услуг.

   Печать каждого нотариуса проставляется прессом.
или штамп, на котором будет напечатан или тиснен печать, разборчиво воспроизводящая
фотографическими методами требуются элементы печати.В
уплотнение может быть круглым диаметром не более двух дюймов или может быть
прямоугольной формы шириной не более одного дюйма на два и
полдюйма в длину, с зубчатой или фрезерованной кромкой,
и должен содержать информацию, требуемую данным разделом.
   Пломба должна храниться в закрытом и охраняемом помещении под
прямой и исключительный контроль нотариуса. Неспособность обеспечить
печать является поводом для принятия Государственным секретарем административных
иск против комиссии, проведенной нотариусом в соответствии с
Раздел 8214.1.
   Официальная печать нотариуса является исключительной собственностью
этот нотариус, и не может быть передан работодателю по
увольнение, независимо от того, оплатил ли работодатель
печать, или любому другому человеку. Нотариус или его или ее
представитель, должен уничтожить или испортить печать при расторжении,
отставка или отмена нотариального поручения.
   Настоящий раздел вступает в силу с 1 января 1992 года.



8207.1. Государственный секретарь назначает очередной
идентификационный номер каждому нотариусу, который будет указан у нотариуса
комиссия.Настоящий раздел вступает в силу с 1 января 1992 года.



8207,2. (а) Нотариальные печати или штампы не должны производиться,
продублированы, проданы или выставлены на продажу, если иное не разрешено
Государственный секретарь.
    (b) Государственный секретарь должен разработать и внедрить процедуры
и правила выдачи нотариальных печатей не позднее января
1, 1992.
   (c) Государственный секретарь выдает разрешение с последующим
идентификационный номер каждого производителя или поставщика, уполномоченного
оформить нотариальные печати.Государственный секретарь может установить плату за
выдача разрешения, которое не должно превышать фактических затрат на
выдача разрешения.
   (d) Государственный секретарь должен разработать сертификат
разрешение на покупку штампа нотариуса у авторизованного продавца.
   (e) Свидетельство о разрешении должно быть разработано таким образом, чтобы предотвратить
подделки и должен содержать порядковый идентификационный номер.
   (f) Настоящий раздел вступает в силу 1 января 1992 г.



8207,3. (а) Государственный секретарь выдает сертификаты
разрешение, с которым нотариус может получить официальное
нотариальная печать.(b) Продавец или производитель уполномочен предоставить нотариуса
с официальной печатью только при предъявлении нотариусом
свидетельство о разрешении.
   (c) Продавец официальных печатей должен отметить получение
сертификаты авторизации и последовательные идентификационные номера
свидетельств, предъявленных нотариусом по свидетельству
авторизация.
   (d) Копия свидетельства о разрешении хранится у
продавец и оригинал, который должен содержать образец оттиска
печать, выданная нотариусу, должна быть передана в
Государственный секретарь по проверке и учету.Секретарь
государства должны разработать инструкции по представлению сертификатов
авторизация продавцов.
   (e) любой нотариус, чья официальная печать утеряна, неуместна, уничтожена,
сломаны, повреждены или выведены из строя по иным причинам, должны
немедленно отправить по почте или доставить письменное уведомление об этом факте
Государственный секретарь. Государственный секретарь, в течение пяти рабочих дней
после получения уведомления по запросу нотариуса выдает
доверенность, которую нотариус может использовать для получения
замена пломбы.(f) Настоящий раздел вступает в силу 1 января 1992 г.




8207,4. (а) Любое лицо, умышленно нарушающее любую часть Раздела
8207.1, 8207.2, 8207.3 или 8207.4 подлежат гражданскому штрафу.
не более одной тысячи пятисот долларов (, 500) за каждую
нарушение, которое может быть восстановлено в гражданском иске, возбужденном
Генеральный прокурор, окружной или городской прокурор, или
Прокурор города в любом городе и районе.
   (б) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным
средство правовой защиты и не влияет на другие средства правовой защиты или средства правовой защиты, предоставляемые
закон.(c) Настоящий раздел вступает в силу 1 января 1992 г.




8208. Протест нотариуса под его рукой и
официальная печать переводного или простого векселя на
непринятие или неплатеж, указав любое из нижеследующего
фактические доказательства изложенных в нем фактов:
   (а) Время и место предъявления.
   (b) Факт представления и способ его представления.
   (c) Причина или причина опротестования счета.
   (d) Сделанное требование и предоставленный ответ, если таковой имеется, или тот факт, что
плательщик или акцептатор не найдены.8209. (a) Если какой-либо нотариус уходит в отставку, дисквалифицируется, снимается с должности.
из офиса, или позволяет истечь его или ее назначение без
получение повторного назначения в течение 30 дней, все нотариальные записи и
документы должны быть доставлены в течение 30 дней клерку округа
в котором нынешняя официальная присяга нотариуса
файл. Если нотариус умышленно не выполняет или отказывается предоставить все
нотариальные записи и бумаги клерку графства в течение 30 дней,
лицо виновно в проступке и несет персональную ответственность за
ущерб любому лицу, пострадавшему в результате этого действия или бездействия.(b) В случае смерти нотариуса личное
Представитель умершего незамедлительно уведомляет Секретаря о
Государство смерти нотариуса и доставить все
нотариальные записи и бумаги умершего секретарю
графство, в котором официальная присяга нотариуса
файл.
   (c) По истечении 10 лет с даты сдачи на хранение клерку графства,
если не было сделано никакого запроса или ссылки на такие записи, они
могут быть уничтожены по решению суда.8211. Плата, взимаемая нотариусом за следующие услуги.
не может превышать сборов, предусмотренных настоящим разделом.
   (a) Для получения подтверждения или доказательства совершения действия или другого
документ, включающий печать и написание сертификата,
сумма в десять долларов () за каждую взятую подпись.
   (b) за принесение присяги или принесения в суд одному лицу и
оформление джурата, включая печать, на сумму десять долларов
().
   (c) Для всех услуг, оказанных в связи с принятием любых
внесение залога, сумма в двадцать долларов (), а также дополнительно
к этому, сумма в пять долларов () за принесение присяги
свидетель и сумму в пять долларов () за свидетельство
осаждение.(d) За каждый протест по поводу невыплаты векселя или
за неуплату или непринятие переводного векселя, тратты или
чек, сумма десять долларов ().
   (e) Для вручения каждого уведомления о невыплате векселя или
о неуплате или непринятии переводного векселя, поручения, тратты,
или чек на сумму пять долларов ().
   (f) За регистрацию каждого протеста - пять долларов ().
   (g) Плата за нотариальное заверение подписей при голосовании по почте не взимается.
конверты для голосования или другие материалы для голосования.(h) Для заверения копии доверенности согласно Разделу
4307 Завещательного кодекса на сумму десять долларов ().
   (i) В соответствии с Разделом 6107 никакая плата не может взиматься с
Ветеран вооруженных сил США для нотариального заверения заявки или
заявление о пенсии, пособии, пособии, компенсации, страховании,
или любое другое пособие ветерана.



8212. Каждое лицо, назначенное нотариусом, должно оформить
официальная облигация на сумму пятнадцать тысяч (, 000) долларов. В
облигация должна быть в форме облигации, исполненной принятым поручителем.
страховщик, а не депозит вместо залога.8213. (а) Не позднее, чем через 30 дней после начала срока
прописано в комиссии, каждое лицо назначило нотариуса
подает официальный залог и присягу в офисе
клерк графства, в пределах которого это лицо содержит
основное место деятельности, указанное в заявлении, поданном в
Государственного секретаря, и комиссия не вступает в силу
если это не будет сделано в течение 30-дневного периода. Лицо, назначенное
быть нотариусом, должен принять и подписать присягу либо
в офисе этого уездного клерка или в присутствии другого нотариуса
в этом округе.Если присяга будет принята и подписана раньше
нотариус, присяга и залог могут быть поданы в округ
клерком заказным письмом. После принесения присяги и залога
клерк округа должен немедленно передать Государственному секретарю
справка, подтверждающая факт подачи и содержащая
копия официальной присяги, лично подписанная нотариусом в
форму, указанную в комиссии, и незамедлительно доставим
связь с регистратором графства для записи.Клерк графства
сохраняет присягу в течение одного года после истечения срока
срока действия комиссии, на которую была принесена присяга, после
клятва может быть уничтожена или иным образом уничтожена. Копия
присяги, лично подписанной нотариусом, в досье
Госсекретарь может быть в любое время зачитан в качестве доказательства с аналогичным
действует как оригинальная присяга без дополнительных доказательств.
   (b) Если нотариус передает основное место деятельности
из одного округа в другой нотариус может подать новую присягу
офис и облигация, или дубликат оригинальной облигации с округом
клерк, которому было переведено основное место деятельности.Если
нотариус выбирает подачу новой заявки, нотариус
должен в течение 30 дней с момента подачи получить официальную печать, которая
должно включать название округа, в который нотариус
переведен. В случае, если нотариус решает сделать новый
за регистрацию применяются те же сборы за регистрацию и регистрацию, что и в
случай первоначальной подачи и записи залога.
   (c) Если нотариус подает заявку на изменение имени в
Государственного секретаря, нотариус в течение 30 дней с
дата выдачи измененной комиссии, подать новую присягу
и поправка к облигации с клерком графства, в которой
местонахождение основного места деятельности.Измененная комиссия с
изменение имени не вступает в силу, пока не будет заполнена подача документов.
в течение 30 дней. Измененная комиссия с наименованием
изменение вступает в силу с даты принятия присяги и внесения поправки в залог.
подано клерку графства. Если основное место деятельности
в заявке на смену имени был изменен адрес, либо новый
или дубликат оригинального залога должен быть подан в округ
клерк с поправкой на залог. Нотариус обязан:
в течение 30 дней с момента подачи получить официальную печать, включающую
имя нотариуса и название округа, в который
нотариус передал, если применимо.(d) Плата за регистрацию, указанная в статье 27361 Правительства.
Код оплачивается лицом, назначенным нотариусом. Плата
может быть выплачен клерку округа, который передаст его округу
рекордер.
   (e) Регистратор округа должен записать залог и после этого
по почте, если не указано иное, лицу, указанному в
инструмент и, если никто не назван, стороне, покидающей его
для записи.



8213,5. Нотариус должен уведомить Государственного секретаря
заказным письмом в течение 30 дней в случае изменения местонахождения или
адрес основного места ведения бизнеса или проживания.Нотариус
общественность не должна использовать коммерческое агентство по получению почты или почту
офисный ящик в качестве его или ее основного места работы или проживания,
кроме случаев, когда нотариус также предоставляет Государственному секретарю
физический адрес в качестве основного места жительства. Умышленный
неуведомление Государственного секретаря об изменении адреса должно
наказывается штрафом в размере не более пяти
сто долларов (0).


8213,6. Если нотариус меняет свое имя, нотариус
Общественность должна заполнить форму заявки на изменение имени и подать
это заявление с Государственным секретарем.Информация об этом
форма должна соответствовать положениям о конфиденциальности, описанным в
Раздел 8201.5. После утверждения формы изменения имени Секретарь
Государства издает комиссию, отражающую новое название
государственный нотариус. Срок комиссии и комиссионный номер должны
остаются такими же. Умышленное неуведомление Государственного секретаря о
изменение имени влечет за собой наказание в виде штрафа в размере не
более пятисот долларов (0).



8214. За должностное нарушение или халатное отношение к нотариусу -
нотариус и поручительства должностного лица нотариуса
облигации несут ответственность в гражданском иске перед лицами, пострадавшими от них, за
все понесенные убытки.8214.1. Государственный секретарь может отказать в назначении любого лица в качестве
нотариус или может отозвать или приостановить действие любого нотариуса
публично по любому из следующих оснований:
   (а) Существенное и существенное искажение или упущение в
заявление, поданное государственному секретарю, чтобы стать нотариусом
общественные.
   (b) Осуждение за тяжкое преступление, меньшее правонарушение, связанное с моральными
подлость или меньшее преступление характера, несовместимого с
обязанности нотариуса. Признание виновным после признания вины ноло
претендент считается судимостью по смыслу этого
подразделение.(c) Аннулирование, приостановление действия, ограничение или отказ
профессиональная лицензия, если отзыв, приостановление, ограничение или
отказ был за проступок, основанный на нечестности, или по любой причине
существенно относящиеся к обязанностям или ответственности нотариуса
общественные.
   (d) Неспособность полностью и добросовестно выполнять какие-либо обязанности или
обязанности нотариуса.
   (e) При вынесении судебного решения об ответственности за ущерб по любому иску, основанному на
мошенничество, введение в заблуждение или нарушение государственных нормативных требований
законов, или в любом иске, основанном на неисполнении полностью и
честно выполнять обязанности нотариуса.(f) Использование ложной или вводящей в заблуждение рекламы, при которой нотариус
общественность представила, что нотариус имеет обязанности, права или
привилегии, которыми он или она не обладает по закону.
   (g) Судебная практика в нарушение статьи 6125 Закона
Кодекс бизнеса и профессий.
   (h) взимать плату, превышающую сборы, предусмотренные настоящей главой.
   (i) Совершение любого действия, связанного с нечестностью, мошенничеством или обманом
с намерением существенно принести пользу нотариусу или
другому или нанести существенный вред другому.(j) Неспособность завершить подтверждение в момент, когда нотариус '
К документу ставятся подпись и печать.
   (k) Отказ принести присягу или заявление в соответствии с требованиями
параграф (3) подраздела (а) Раздела 8205.
   (l) Оформление любого нотариального сертификата, содержащего
заявление нотариуса заведомо ложное.
   (m) Нарушение статьи 8223.
   (n) Непредоставление какого-либо денежного перевода, подлежащего выплате по требованию
Государственного секретаря в соответствии с этой главой или невыполнение каких-либо
вынесенное судом денежное решение, включая реституцию.(o) Неспособность обеспечить последовательный журнал официальных действий,
в соответствии с Разделом 8206 или официальной печатью в соответствии с Разделом
8207, или умышленное неспособность сообщить о краже или потере
последовательный журнал в соответствии с подразделом (b) Раздела 8206.
   (p) Нарушение статьи 8219.5.
   (q) Совершение действия в нарушение статей 6203, 8214.2,
8225 или 8227.3 Правительственного кодекса или разделов 115, 470, 487,
или 530.5 Уголовного кодекса.
   (r) Умышленное непредоставление доступа к последовательному журналу
чиновник действует по запросу миротворца.8214.15. (а) В дополнение к любым вводным или дисциплинарным взысканиям
санкции, нарушение подразделов (f), (i), (l), (m) или (p)
Раздел 8214.1 наказывается гражданским штрафом в размере не более одного
тысяч пятьсот долларов (, 500).
   (b) Помимо любых вводных или дисциплинарных санкций, a
нарушение подразделов (h), (j) или (k) Раздела 8214.1, или
небрежное нарушение подпункта (d) статьи 8214.1 является
наказывается гражданским штрафом в размере не более семисот пятидесяти
долларов (0).(c) Гражданское наказание может быть наложено Государственным секретарем, если:
слушание не требуется в соответствии с Разделом 8214.3. Если слушание
запрашивается, должностное лицо должно принять решение.
   (d) Любые гражданско-правовые штрафы, взимаемые в соответствии с настоящим разделом, должны
переводиться в Общий фонд. Это цель
Законодательный орган, согласно которому средства Общего фонда собираются
штрафов, взимаемых в соответствии с этим разделом, эти деньги должны быть
предоставлен канцелярии государственного секретаря для покрытия расходов
расследования и проведения пусконаладочных работ и денежных средств правовой защиты
за нарушение публичного нотариального права.8214.2. (a) Государственный нотариус, который сознательно и умышленно
to defraud выполняет любые нотариальные действия в отношении доверительного договора
на недвижимое имущество, состоящее из одноквартирного дома, содержащего
не более четырех жилых единиц, со знанием того, что акт
траст содержит какие-либо ложные заявления или является поддельным, полностью или частично
часть, виновен в уголовном преступлении.
   (б) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным
средство правовой защиты и не влияет на другие средства правовой защиты или средства правовой защиты, предоставляемые
закон.8214.21. Нотариус, умышленно не предоставивший доступ к
последовательный журнал нотариальных действий по требованию мира
должностное лицо подлежит гражданскому штрафу в размере не более двух
тысяч пятьсот долларов (, 500). Иск о наложении гражданского
Штраф по этому разделу может быть наложен Секретарем
Государство в административном производстве или прокурор в
суд высшей инстанции и подлежит исполнению в порядке гражданского решения. Общественный
прокурор должен информировать секретаря о любом наложенном гражданском взыскании
в этом разделе.8214.23. (а) нотариус, который не может получить отпечаток большого пальца, поскольку
требуется Разделом 8206, от стороны, подписывающей документ, должно быть
подлежит гражданскому штрафу в размере не более двух тысяч пятисот
долларов (, 500). Иск о наложении гражданского взыскания на основании этого
подразделение может быть внесено Государственным секретарем в
административное производство или любой прокурор в суде высшей инстанции,
и подлежит исполнению в порядке гражданского судебного решения. Прокурор
сообщить секретарю о любом гражданском наказании, наложенном в соответствии с этим
раздел.(b) Несмотря на любые другие ограничения по времени, описанные в
Раздел 802 Уголовного кодекса или любое другое положение закона,
уголовное преследование за нарушение этого правонарушения должно быть начато в течение
четыре года после обнаружения совершения преступления, или
в течение четырех лет после совершения преступления, в зависимости от того, что
потом.


8214.3. До отзыва или приостановки действия в соответствии с этим
главы или после отказа в комиссии, или до наложения
гражданского взыскания, пострадавшее лицо имеет право на
слушание по делу и производство по делу должны проводиться в
в соответствии с Главой 5 (начиная с Раздела 11500) Части 1
Раздела 3, за исключением того, что лицо не имеет права на
слушание после отказа в заявлении нотариуса
комиссия в любом из следующих случаев:
   (а) Государственный секретарь в течение одного года до
заявление, и после разбирательства, проведенного в соответствии с
Глава 5 (начиная с Раздела 11500) Части 1 Раздела 3,
отклонил или отозвал заявку или комиссию заявителя.(b) Государственный секретарь издал приказ в соответствии с
Раздел 8214.4 устанавливает, что заявитель совершил или не выполнил
действия, являющиеся основанием для приостановления или отзыва нотариуса
общественная комиссия.



8214,4. Несмотря на эту главу или главу 5 (начиная с
Раздел 11500) Части 1 Раздела 3, если Государственный секретарь
определяет после разбирательства, проведенного в соответствии с главой 5
(начиная с Раздела 11500) Части 1 Раздела 3, что любой
нотариус совершил или не совершил действий, являющихся основанием для
приостановление или отмена поручения нотариуса,
отставка или истечение срока полномочий нотариуса не должны
запретить государственному секретарю учреждать или продолжать
расследование или возбуждение дисциплинарного производства.На
завершение дисциплинарного производства, государственный секретарь
вводит приказ об установлении фактов и изложении заключения
что факты могли бы или не могли бы послужить основанием для
приостановление или отзыв комиссии, если комиссия
все еще действует.


8214,5. Всякий раз, когда Государственный секретарь отменяет комиссию
любой нотариус, Государственный секретарь должен подать в округ
клерк округа, в котором находится основное место нотариуса
На предприятии находится копия отзыва.Клерк округа должен
отметьте такой отзыв и его дату в первоначальной записи такого
сертификат.



8214,8. При осуждении за какое-либо правонарушение, указанное в этой главе, или
Раздел 6203 или любое уголовное преступление лица, нанятого в качестве нотариуса
публично, помимо любого другого штрафа, суд отменяет
комиссия нотариуса, и требует нотариуса
сдать в суд печать нотариуса. Суд
направляет печать вместе с заверенной копией
обвинительный приговор государственному секретарю.8216. Когда поручительство нотариуса желает освободиться от
ответственность за будущие действия, освобождение должно быть
в соответствии со Статьей 11 (начиная с Раздела 996.110), а не
аннулирование или выход в соответствии со статьей 13 (начиная с
Раздел 996.310) главы 2 раздела 14 части 2 Кодекса
Гражданский процесс. Для этого поручителем подается заявление.
в вышестоящий суд округа, в котором нотариус
местонахождение основного места деятельности и копия
заявление и уведомление о слушании направляются секретарю
Государство как бенефициар.8219,5. (а) Каждый нотариус, не являющийся поверенным, который
рекламирует услуги нотариуса на другом языке, кроме
Английский с помощью знаков или других средств письменного общения, с
за исключением единственной таблички на столе, размещать с этой рекламой
уведомление на английском и другом языке, в котором излагается
следующий:
   (1) Это заявление: я не адвокат и, следовательно, не могу
давать юридические консультации по иммиграционным или другим юридическим вопросам.
   (2) Установленные законом сборы, которые может взимать нотариус.(b) Уведомление, требуемое подразделом (а), должно быть напечатано и
размещены в соответствии с предписаниями госсекретаря.
   (c) Дословный перевод фразы «нотариус» на
Испанский, именуемый настоящим нотарио или нотарио, является
запрещенный. Для целей данного подразделения «дословный перевод»
слова или фразы с одного языка на другой означает
перевод слова или фразы без учета истинного значения
слово или фраза на языке, который переводится.
   (d) Государственный секретарь приостанавливает работу на срок не менее
сроком на один год или отозвать комиссию любого нотариуса, который не
в соответствии с подразделами (а) или (с).Однако на втором
преступление совершение такого нотариуса должно быть отменено
постоянно.


8220. Государственный секретарь может принимать правила и положения,
выполнять положения данной главы.
   Правила принимаются в соответствии с
Закон об административных процедурах (глава 3.5 (начиная с раздела
11340) части 1 раздела 3).



8221. (а) Если кто-либо намеренно уничтожает, портит или скрывает
любые записи или бумаги, принадлежащие нотариальной конторе,
такое лицо виновно в проступке и несет гражданскую
иск о возмещении ущерба любому лицу, пострадавшему в результате такого
разрушение, порча или сокрытие.(b) Несмотря на любые другие ограничения по времени, описанные в
Раздел 802 Уголовного кодекса или любое другое положение закона,
уголовное преследование за нарушение этого правонарушения должно быть начато в течение
четыре года после обнаружения совершения преступления, или
в течение четырех лет после совершения преступления, в зависимости от того, что
потом.
   (c) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным
средство правовой защиты и не влияет на другие средства правовой защиты или средства правовой защиты, предоставляемые
закон.


8222. (a) Когда бы Государственному секретарю казалось, что какой-либо
человек участвовал или собирается совершить какие-либо действия или действия
которые составляют или будут представлять собой нарушение любого положения
эта глава или любое правило или постановление, предписанное уполномоченным органом
в связи с этим государственный секретарь может ходатайствовать о судебном запрете, и
при надлежащем доказательстве любой суд компетентной юрисдикции имеет право
издать постоянный или временный судебный запрет или запретительный судебный приказ
обеспечить соблюдение положений данной главы, и любая сторона в иске
имеет право подавать апелляцию на постановление или приговор
суд.(b) Суд может приказать лицу, на которое распространяется судебный запрет, или
запретительный судебный приказ, предусмотренный в этом разделе, для возмещения
Государственному секретарю за расходы, понесенные в ходе расследования, связанные с
к петиции. Государственный секретарь возмещает любую сумму
полученные в качестве возмещения в случае судебного запрета или запретительного судебного приказа
быть распущенным апелляционным судом.



8223. (a) Никакой нотариус, который считает себя
будучи иммиграционным специалистом, иммиграционным консультантом или любым другим
название или описание, отражающее опыт в иммиграционных вопросах
рекламирует любым способом, что он или она является нотариусом
общественные.(b) Государственный нотариус, имеющий квалификацию и иммиграционную службу
консультант в соответствии с главой 19.5 (начиная с раздела 22440)
Раздел 8 Кодекса бизнеса и профессий может вводить данные,
предоставленный клиентом, на иммиграционных формах, предоставленных федеральным или
государственное агентство. Плата за эту услугу не должна превышать десяти долларов.
() на человека для каждого набора форм. Если нотариальные услуги
выполняется в отношении комплекта иммиграционных форм, дополнительных
сборы могут взиматься в соответствии с разделом 8211.Это ограничение комиссии
не распространяется на поверенного, который также является нотариусом, который
оказание профессиональных услуг по иммиграционным вопросам.
   (c) Ничто в этом разделе не должно толковаться как освобождение нотариуса
общественность, которая вводит данные в иммиграционную форму по указанию
клиент, или иным образом выполняет услуги иммиграционной службы
консультант, как это определено Разделом 22441 Делового и
Кодекс профессий, из требований главы 19.5 (начиная с
с разделом 22440) отдела 8 бизнеса и профессий
Код.Нотариус, который не квалифицирован и не связан в качестве
иммиграционный консультант в соответствии с главой 19.5 (начиная с раздела
22440) Раздела 8 Кодекса бизнеса и профессий не могут
вводить данные, предоставленные клиентом, в иммиграционные формы или иным образом
выполнять услуги иммиграционного консультанта.



8224. Нотариус, имеющий прямое финансовое или выгодное
участие в сделке не должно совершать никаких нотариальных действий в
связь с такой сделкой.
   Для целей этого раздела у нотариуса есть прямой
финансовая или выгодная заинтересованность в сделке, если нотариус
общественность:
   (a) В отношении финансовой операции, именуется,
индивидуально, как принципал сделки.(b) В отношении недвижимого имущества именуется индивидуально как
праводатель, получатель, залогодатель, залогодержатель, доверитель, доверительный управляющий,
бенефициар, продавец, покупатель, арендодатель или арендатор сделки.
   Для целей этого раздела нотариус не имеет прямого
финансовая или выгодная заинтересованность в сделке, в которой нотариус
публичные действия в качестве агента, сотрудника, страховщика, поверенного,
условное депонирование или кредитор для лица, имеющего прямое финансовое или
выгодный интерес в сделке.



8224.1. Нотариус не принимает подтверждения или доказательства.
письменных документов, оформленных нотариусом, и
показания или письменные показания нотариуса принимаются нотариусом
общественные.


8225. (а) Любое лицо, которое подстрекает, принуждает или каким-либо образом
влияет на нотариуса для совершения ненадлежащего нотариального действия
зная, что это действие является ненадлежащим нотариальным действием, включая любое действие
требуется от нотариуса в соответствии с разделом 8206, виновен в
проступок.
   (b) Несмотря на любые другие ограничения по времени, описанные в
Раздел 802 Уголовного кодекса или любое другое положение закона,
уголовное преследование за нарушение этого правонарушения должно быть начато в течение
четыре года после обнаружения совершения преступления, или
в течение четырех лет после совершения преступления, в зависимости от того, что
потом.(c) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным
средство правовой защиты и не влияет на другие средства правовой защиты или средства правовой защиты, предоставляемые
закон.



8227.1. Это будет проступком для любого лица, которое не
уполномоченный, квалифицированный и действующий нотариус штата
Калифорния, чтобы выполнить одно из следующих действий:
   (а) Представлять или выступать перед общественностью или
любое лицо, имеющее право выступать в качестве нотариуса.
   (b) Предполагать, использовать или рекламировать должность нотариуса в таком
способ создать впечатление, что человек является нотариусом
общественные.(c) Намерение действовать в качестве нотариуса.



8227,3. Любое лицо, не имеющее должным образом уполномоченных, квалифицированных и
действующий нотариус, совершающий любое из действий, запрещенных Разделом
8227.1 в отношении любого документа или инструмента, влияющего на право собственности,
обременение или размещение интереса, обеспеченного
ипотека или доверительный акт на недвижимое имущество, состоящее из
односемейное жилище, состоящее не более чем из четырех жилых единиц,
виновен в совершении тяжкого преступления.



8228. Государственный секретарь или офицер по поддержанию мира, как определено в
Раздел 830.1, 830.2 и 830.3 Уголовного кодекса, владение
разумные подозрения и действия в своем официальном качестве и
в пределах своих полномочий может обеспечить выполнение положений настоящего
главы через экспертизу книг, записей нотариуса,
письма, контракты и другие соответствующие документы, относящиеся к
официальные акты нотариуса.



8228.1. (a) Любой нотариус, который умышленно не выполняет какие-либо
обязанность нотариуса в соответствии с разделом 8206, или который умышленно
не хранит печать нотариуса под прямым и
исключительный контроль со стороны нотариуса или сдавшего печать
нотариус любому лицу, не уполномоченному законом иным образом
иметь печать нотариуса, виновен в проступке.(b) Несмотря на любые другие ограничения по времени, описанные в
Раздел 802 Уголовного кодекса или любое другое положение закона,
уголовное преследование за нарушение этого правонарушения должно быть начато в течение
четыре года после обнаружения совершения преступления, или
в течение четырех лет после совершения преступления, в зависимости от того, что
потом.
   (c) Штраф, предусмотренный в этом разделе, не является исключительным
средство правовой защиты и не влияет на другие средства правовой защиты или средства правовой защиты, предоставляемые
закон.


8230. Если нотариус исполняет жюрат и заявление под присягой
или подписка содержится в документе, предназначенном для идентификации
аффиант и включает дату рождения или возраст человека и
предполагаемая фотография или отпечаток пальца или большого пальца человека, чтобы
присягнув или подписавшись, нотариус должен требовать в качестве
условием выполнения джурата, чтобы лицо проверило
дату рождения или возраст, указанные в заявлении, с указанием:
   (а) Заверенная копия свидетельства о рождении лица, или
   (b) Удостоверение личности или водительские права, выданные
Отдел автотранспортных средств.Для подготовки к подаче форм, требуемых
Служба иммиграции и натурализации США, и только
для таких целей нотариус может также принять для идентификации
любые документы или декларации, приемлемые для США
Служба иммиграции и натурализации.

Элементы нотариального заверения

OSN представляет эту страницу как бесплатную общественную службу для всех нотариусов Огайо в надежде, что она поможет вам лучше обслуживать наших граждан.

ВАЖНО !!

Элементы и рекомендации для любого нотариального заверения штата Огайо:

1. Личная явка требуется для всех подписывающих лиц, будь то физически или через веб-камеру; последнее может выполняться ТОЛЬКО нотариусом, утвержденным Государственным секретарем Огайо для онлайн-нотариального заверения.

2. Хотя чаще всего предъявляется и подписывается во время нотариального заверения, документ с указанием подтверждения в нотариальном сертификате не не на самом деле должен быть подписан впереди нотариуса . Но, , если документ был ранее подписан (независимо от даты подписания), лицо, подписывающее , по-прежнему ДОЛЖНО появиться, быть идентифицированным, а затем подтвердить нотариусу, что ранее поставленная подпись действительно его / ее . Затем нотариус заполнит сертификат текущей датой подтверждения подписывающей стороны.

3. Если в нотариальном сертификате документа указывается язык jurat , он ДОЛЖЕН всегда быть первоначально подписан в присутствии нотариуса , который также должен принести присягу / подтверждение подписавшему.Если представлен документ, требующий jurat , который уже был подписан, подписывающее лицо должно подписать его еще раз перед нотариусом и принять присягу / подтверждение.

4. Подписывающее лицо должно предъявить удостоверение личности (желательно государственного образца, срок действия которого не истек, с фотографией и подписью) к удовлетворению нотариуса. Однако ЛЮБОЙ идентификатор, который обоснованно удовлетворяет нотариуса, является приемлемым, в том числе с истекшим сроком действия.

5. Убедитесь, что подписывающий полностью осведомлен о содержании документа и что его подпись поставлена на документ добровольно , без какого-либо какого-либо внешнего влияния или принуждения.Если у вас есть какие-либо сомнения относительно способности подписывающей стороны выполнить и этих требований, вы должны отказаться от нотариального заверения.

6. Убедитесь, что физическое описание подписывающего лица и его подпись в документе соответствуют идентификатору. Если подпись документа — Мэри Эллен Смит, то удостоверения личности с указанием только Мэри Е. Смит недостаточно; однако, если подпись документа — Мэри Е. Смит, то допускается использование Мэри Эллен Смит.

7. Помните, мы нотариально заверяем подписей , не документов, и делаем это совершенно беспристрастно.Нотариуса не интересует содержание документа, кроме как убедиться в его полноте. Отсканируйте (не читайте) документ, чтобы убедиться, что он полон. Если есть какие-либо пробелы, подписывающая сторона должна либо заполнить пробелы, либо пройти через них.

8. Заполните нотариальное свидетельство на документе с подтверждением или формой jurat, как требуется, и убедитесь, что формулировка сертификата в значительной степени соответствует закону штата Огайо. Если формулировка напечатана заранее и не соответствует требованиям, выделите неправильный язык, внесите соответствующие исправления и поставьте подпись.Дважды проверьте написание имени подписывающего лица.

9. Если в документе отсутствует нотариальный язык, нотариус должен спросить подписывающего, желают ли они подтверждения или формулировки джурата, и объяснить разницу.

Нотариус , не являющийся поверенным, не может предложить ни один из форматов; лицо, подписывающее или составитель документа, должно принять решение. Затем нотариус добавляет указанную форму формулировки (либо непосредственно в документ, либо с незакрепленным сертификатом) вместе с местом проведения в штате / округе, текущей датой и своей подписью / печатью и завершает нотариальное заверение подписавшего.См. № 3 выше и № 11 ниже.

10 . Место проведения в штате / округе должно быть всегда должно быть включено как часть нотариального свидетельства , даже , если оно указано в другом месте документа. Важно , обратите внимание, что местонахождение округа — , всегда округ , где вы находитесь во время нотариального заверения! Если вам представили документ, в котором в нотариальном удостоверении заранее напечатано неправильное место проведения в штате или округе, просто пройдите линию, поставьте инициалы и добавьте исправленное место проведения штата и / или округа.

11. Неспособность принять присягу / подтверждение, когда это необходимо, является серьезным нарушением нотариального закона штата Огайо и может привести к серьезным штрафам! Слова «Под присягой», «Под присягой и подписаны» или «Должно под присягой» в нотариальном свидетельстве являются вашим указанием на то, что это джурат, и что требуется присяга / подтверждение. Обращайте на это особое внимание при нотариальном заверении подписей на передачах права собственности на транспортные средства в Огайо между частными лицами; титульный документ содержит формулировку джурата, согласно которой требует, чтобы покупатель и продавец при подписании принесли присягу / подтверждение.

12. Независимо от даты в документе, убедитесь, что ваше нотариальное заверение датировано точной датой , когда лицо, подписывающее документ, появится перед вами; до или до нотариальное свидетельство НИКОГДА разрешено.

13. Разборчиво прикрепите печать нотариуса рядом с вашей подписью на расстоянии не менее 1 дюйма от любого края страницы и убедитесь, что она не закрывает какие-либо надписи на документе или нотариальном свидетельстве.Если срок действия вашей комиссии еще не указан на вашей печати, вы должны указать ее в сертификате. Нотариальное заверение НЕ завершается без вашей печати!

14 . Если в документе недостаточно места для какой-либо части вашего нотариального заверения, используйте свободное подтверждение / жюрат. См. Нотариус СОВЕТЫ ниже.

15. Если вы ведете Журнал нотариальных действий , сделайте нотариальное заверение должным образом.Журнал не требуется в Огайо, но настоятельно рекомендуется, особенно при трудоустройстве.

16. За исключением поверенного, нотариус может никогда не давать совета по документу, выражать мнение о его содержании, помогать с его заполнением или иным образом участвовать в несанкционированной юридической практике. Нотариус не может быть заинтересован в содержании документа, на котором он заверяет подпись, или извлекать из него потенциальную выгоду.

Вы можете нотариально заверить членов семьи, но опять же, удостоверьтесь, что не заинтересованы в содержании документа или извлекаете из него выгоду.Трудно быть беспристрастным с членами семьи, поэтому также избегайте ситуаций, в которых ваша беспристрастность может быть поставлена под сомнение. Это особенно важно для имущественных, финансовых, медицинских, транспортных документов или документов на недвижимость членов семьи. Лучше всего использовать полностью незаинтересованного мобильного нотариуса и снять любые сомнения.

17. Не перезаряжайте !! Нотариусы ограничиваются установленными государством $ 5,00 за любое нотариальное действие, плюс дорожные сборы, если это необходимо (любые дорожные сборы должны быть согласованы с подписывающим лицом заранее).

Эти установленные государством сборы взимаются за нотариальный акт, а НЕ суммируются за подпись. Если у вас есть 5 подписывающих лиц, подтверждающих один документ, вы не можете взимать 5 отдельных сборов — это ОДИН нотариальный акт, , если не отдельных нотариальных сертификатов для каждой подписи. Опять же, есть суровые штрафы за завышенную цену!

18. Помните, что нотариальное свидетельство на любом документе — это ваш единственный домен , а ваша исключительная ответственность ; это ваша подпись на нотариальном заверении, и никто не может указать вам, какая информация входит в сертификат.

Вы должны убедиться, что ваше нотариальное свидетельство является полным и правильным, поскольку единолично несете ответственность за содержащуюся в нем информацию. Думайте о своем нотариальном свидетельстве как о «документе в документе».

19. Подписывающее лицо должно поставить свою подпись точно так, как показано в строке подписи, или, если она не напечатана заранее, так, как она отображается на предъявленном удостоверении личности. Вы также можете встретить документы, в которых подписывающее лицо действует в качестве доверенного лица, действующего поверенного по доверенности, корпоративного должностного лица или с AKA; поскольку эта емкость является частью строки подписи, рекомендуется включать ее вместе с подписью в свидетельство нотариуса.

20. Общественность часто ошибочно полагает, что нотариальное заверение каким-то образом делает документ «легальным». Фактически, нотариальное заверение касается только документа , подпись , и не имеют отношение к его содержанию. Просто подписывающая сторона подтверждает содержание документа; затем нотариус удостоверяет, что подписывающее лицо выполнило требуемые элементы нотариального заверения. Вы должны убедиться, что подписавшие знают об этом.

21. Нотариусов часто просят предоставить копии документов.Хотя это разрешено нотариусам в ряде штатов, в Огайо это не разрешено законом в качестве нотариального действия. Вы не можете заверить или поставить свою печать / печать на документ / копию, фотографию или что-либо еще (без подписи и нотариального свидетельства), а также подтвердить любую информацию об этом.

Подписавшие лица из штатов, где разрешено заверение копии непосредственно нотариусами , могут ожидать того же от вас, и вы должны сообщить им, что это не разрешено в Огайо.Однако альтернатива ЕСТЬ.

Лицо, предъявившее фотокопию, может сделать свое собственное заявление непосредственно на копии (или прикрепленной странице), подтвердив, что это точная копия оригинального документа, и поставив свою подпись под заявлением. Затем подпись может быть нотариально удостоверена с использованием соответствующего нотариального свидетельства либо непосредственно на копии, либо путем прикрепления незакрепленного сертификата. Листы подтверждения копии документа хранителем находятся на странице библиотеки .

СОВЕТЫ нотариуса!

Иногда нотариальное свидетельство документа находится не на той же странице, что и подписи, или нотариальный язык может отсутствовать вовсе. В этих случаях вам нужно будет приложить свой собственный незакрепленный сертификат с подтверждением или формулировкой джурата. При этом рекомендуется всегда писать заголовок документа и номер страницы над свидетельством нотариуса. Это идентифицирует сертификат как часть только этого конкретного документа и предотвращает возможность его потенциально прикрепления к любому другому документу.

Отдельные сертификаты следует прикреплять скрепками в двух верхних углах к странице подписи документа. Вы также можете использовать чернильный штамп для подтверждения и сертификатов джурата.

Вам следует подготовить запас свободных сертификатов, соответствующих требованиям штата Огайо, в обоих форматах подтверждения / джурата и использовать их по мере необходимости. Также в продаже имеются бумажные сертификаты и штампы с нанесенной краской и соответствующим текстом. Бумажные сертификаты также доступны на странице библиотеки .

Приводя обязательную клятву / подтверждение, относитесь к ней как к важной церемонии.

Формулировка должна быть по существу следующей: «Клянетесь ли вы (или« подтверждаете »), что содержание документа является правдивым и правильным, насколько вам известно, и что вы подписали его добровольно, так что помоги вам Бог?». Последняя ссылка на Бога опускается, если подписывающая сторона предпочитает подтверждение A — , они оба имеют одинаковую юридическую силу . В любом случае подъем правой руки не требуется, но помогает подчеркнуть серьезность церемонии.

Нотариус штата Огайо, который не дает присягу / подтверждение, когда это необходимо, может лишиться своей комиссии на срок до трех лет, помимо других штрафов.

Эта информация является собственностью Общества нотариусов Огайо, охраняемого авторским правом, которое несет полную ответственность за ее содержание. Он не предназначен для использования в качестве юридической консультации. Никакая часть этой страницы не может быть воспроизведена или распространена без явного разрешения OSN.

FAQ

Щелкните здесь, чтобы вернуться на главную страницу нотариуса

Эти вопросы и ответы предназначены только для вашей общей информации. Они не предназначены для охвата всего материала, доступного в Справочнике нотариусов.

В. Каков процесс получения статуса нотариуса в Огайо в соответствии с Законом о модернизации государственного нотариуса штата Огайо?
A. Чтобы стать нотариусом в Огайо, вы должны выполнить шаги, описанные здесь.

В. Что произойдет, если я не пройду тест?
A. Если вы не пройдете тест, вам придется повторить тест после 30-дневного периода ожидания.

В. Требуется ли курс обучения для всех поступающих в нотариусы? Какая комиссия?
A. Новые кандидаты в нотариусы, не являющиеся адвокатами: трехчасовой учебный курс является обязательным и должен проходить через авторизованного поставщика услуг тестирования, такого как Коламбусская коллегия адвокатов. Плата за учебный курс составляет 130 долларов США, который включает трехчасовое занятие, тест, проводимый сразу после занятия, а также свидетельство о прохождении курса и экзамена.

Адвокат. Новые кандидаты в нотариусы: трехчасовой учебный курс является обязательным и должен проходить через уполномоченного поставщика услуг тестирования, такого как Коламбусская коллегия адвокатов. Стоимость учебного курса составляет 75 долларов США, включая трехчасовое занятие и сертификат об окончании курса.

Претенденты на продление подписки к нотариусу: 1-часовой учебный курс является обязательным и должен проходить через авторизованного поставщика услуг тестирования, такого как Коламбусская коллегия адвокатов. Стоимость учебного курса составляет 45 долларов США.00, который включает 1-часовой класс и сертификат об окончании курса.

В. Должен ли я проходить проверку биографических данных?
A. Новые кандидаты в нотариусы, не являющиеся адвокатами: Да, проверка данных BCI требуется в течение 6 месяцев с момента подачи вашего заявления. Для получения информации о расписании щелкните здесь.

Поверенный Новые кандидаты в нотариусы: №

Лица, подающие заявление на продление срока действия нотариуса: Да, проверка данных BCI требуется в течение 6 месяцев после подачи вашего заявления.Для получения информации о расписании щелкните здесь.

В. Я живу не в округе Франклин, может ли Коламбусская коллегия адвокатов помочь мне подать заявление на получение или продлить мою нотариальную комиссию Огайо?
А. Да. В соответствии с Законом о модернизации государственного нотариуса штата Огайо, комиссия может быть подана в любом округе Огайо. Соответственно, независимо от того, где вы находитесь в штате Огайо, Коллегия адвокатов Колумбуса может быть вашим единственным контактным лицом на протяжении всего процесса становления традиционным нотариусом или возобновления вашей традиционной комиссии.

В. Срок действия моей комиссии истек; мне нужно пройти повторное тестирование и каковы требования?
А. Да. В соответствии с Законом о модернизации государственной службы нотариуса штата Огайо, после истечения срока действия вашей комиссии вы будете рассматриваться как новый заявитель и должны соблюдать требования к заявлению нового нотариуса, включая проверку биографических данных BCI, заявление государственного секретаря о новом нотариусе, а также трехчасовой учебный курс и контрольная работа. Нет льготного периода.

В. Моя комиссия истекает в этом году; как скоро я смогу начать процесс обновления моей комиссии?
А.В соответствии с Законом о модернизации государственного нотариуса штата Огайо, вы можете начать прохождение 1-часового курса для продления вашей комиссии не ранее, чем за за 12 месяцев до даты истечения срока действия вашей комиссии. Вы можете пройти необходимую проверку биографических данных не ранее, чем за 6 месяцев до подачи заявления на продление в Государственный секретарь. Ваше заявление на продление может быть подано Государственному секретарю не ранее, чем за за 90 дней до до даты истечения срока действия.

В.Каков процесс продления моей нотариальной комиссии в Огайо в соответствии с Законом о модернизации государственной нотариальной системы штата Огайо?
A. Чтобы продлить комиссию, вы должны выполнить шаги, описанные здесь.

В. Что, если я поверенный, как мне стать нотариусом в Огайо в соответствии с Законом о модернизации государственной службы нотариусов штата Огайо?
A. Чтобы поверенный стал нотариусом в Огайо, вы должны выполнить шаги, описанные здесь.

В. Где я могу записать свою комиссию?
А.В соответствии с Законом о модернизации государственной службы нотариусов штата Огайо, вступившим в силу 20 сентября 2019 г., вам больше не нужно регистрировать свои комиссионные у секретаря судов округа. Вместо этого, как только ваша комиссия будет выписана, информация о вашей комиссии будет размещена в общедоступной базе данных с возможностью поиска на веб-сайте государственного секретаря.

В. Действует ли моя нотариальная комиссия, если она выдана в одном округе, только в этом округе?
A. Нет. Ваше комиссионное вознаграждение действует на всей территории штата, и Закон штата Огайо о модернизации государственного нотариуса позволяет вам подавать заявление и продлевать комиссию в любом округе Огайо.

В. Должно ли при нотариальном заверении документа лицо лично явиться передо мной, чтобы я мог его нотариально заверить?
A. Как традиционный нотариус, да, они должны лично явиться и предъявить надлежащие документы. Суд постановил, что отказ нотариуса получить какие-либо доказательства идентификации, не зависящие от представления постороннего лица, является халатностью с точки зрения закона.

Если вы подали заявку, успешно продемонстрировали надлежащие технологические требования и были уполномочены Государственным секретарем в качестве онлайн-нотариуса , физическому лицу не нужно лично появляться перед вами , но вы должны явиться перед вами через одновременный аудиовизуальные технологии, с помощью которых Государственный секретарь предоставил вам комиссию, и с помощью этих средств показать надлежащую идентификацию.

В. Могу ли я нотариально заверить документ, если человек отказывается принять присягу или «поклясться перед Богом» по религиозным причинам?
A. Да, вы все равно можете нотариально заверить документ, но вы должны попросить человека «подтвердить», что изложенные факты соответствуют действительности, насколько ему известно.

В. Какую максимальную сумму я могу взимать как нотариус за единственную подпись, которую я нотариально заверяю?
A. Нотариальные сборы не могут быть рассчитаны для каждой подписи, а должны рассчитываться на основе нотариального акта.Нотариус может взимать до 5 долларов США за любое нотариальное действие (подтверждение или показание под присягой и т. Д.), Которое не является нотариальным заверением онлайн. Онлайн-нотариус может взимать до 25 долларов США за любые онлайн-нотариальные заверения. Государственный секретарь может принять правила для изменения сборов, которые нотариусы могут взимать в будущем; любые такие изменения будут обновлены на веб-сайте Ассоциации адвокатов Колумбуса, как только они вступят в силу.

В. Как мне изменить свое имя или адрес после получения комиссии?
А.Вы должны связаться с канцелярией государственного секретаря Огайо в течение 30 дней после изменения вашего имени или адреса.

В. Как мне заказать штамп?
A. Коламбусская коллегия адвокатов имеет все необходимые нотариальные принадлежности, от марок и тиснителей до табличек с именами и чернил. Щелкните здесь, чтобы заказать принадлежности для нотариуса.

В. Какая страховка мне нужна, чтобы защитить себя от ответственности?
A. Страхование от ошибок и пропусков — всегда хорошая идея.Для получения дополнительной информации нажмите здесь.

В. Должен ли я вести журнал всех моих нотариальных операций?
A. В соответствии с Законом о модернизации нотариусов журнал требуется только для Интернет-нотариусов . Обычные нотариусы не обязаны вести дневник, но им рекомендуется это делать.

Обязан ли нотариус разыскивать и оповещать наследников о смерти наследодателя?

Уведомляет ли нотариус наследников о наследстве Наследование по закону kladsovetov.ru

Обязан ли нотариус извещать наследников о вступлении в наследство после 6 мес

Ответы юристов (2)

Ищете ответ?

Розыск наследников: как и кем осуществляется процедура?

Кто заинтересован в розыске наследников по завещанию и по закону?

Обязан ли нотариус разыскивать претендента на наследство?

По каким данным проводится поиск нотариусом: по адресу, по фамилии

Должен ли нотариус искать имущество наследодателя?

§ 5. Оповещение наследников об открытии наследства

Следующие консультации:

Интересное:

Что делает нотариус после открытия наследственного дела?

Как узнать о наследстве или завещании

Если знал об умершем родственнике

Если не знал о родственниках ничего

Обязанности нотариуса по розыску наследников

Как узнать, что осталось после смерти отца

Извещение наследников об открывшемся наследстве нотариусом

Действия нотариуса после открытия наследственного дела

Ведение наследственного дела после открытия

Оповещение о факте открытия наследства

Принятие мер по управлению и охране наследства

§ 5. Оповещение наследников об открытии наследства

Извещение наследников об открывшемся наследстве

Каким образом нотариусу становится известно о смерти завещателя

Открытие наследственного дела

Права и обязанности нотариуса при оформлении наследства

Как узнать о наследстве

Как узнать, есть ли завещание на наследство

Где хранится завещание

Розыск наследников

Письмо на электронную почту о наследстве

Запрос в нотариальную палату

Необходимые документы

Наследство по завещанию: Видео

bel-master 15 Июн 2005

Stasja 16 Июн 2005

bel-master 16 Июн 2005

MUTTER 09 Июл 2005

bel-master 13 Июл 2005

Следующие

Вас может заинтересовать

Популярное

Как найти наследников умершего человека

Обязан ли нотариус разыскивать претендента на наследство?

По каким данным проводится поиск нотариусом: по адресу, по фамилии

Как найти наследственное дело по фамилии

Порядок действий после восстановления срока

Инфоцентр – «ТЛС-ПРАВО»

Должен ли нотариус вызывать наследника при вступлении в наследство?

Поиск наследников нотариусом — розыск преемников в 2021 году

Наследство и нотариус

С какой целью и кому нужно искать наследников?

Обязан ли нотариус искать наследников?

Какие данные используются для поиска?

Входит ли в обязанности нотариуса поиск имущества наследодателя?

Как искать наследство и наследников самому?

Кому и как можно передать наследство?

Наследование по закону

Кто должен сообщить наследникам о наследстве?

Как проверяют факт наследования?

Как выяснить есть ли завещание?

Реестр завещаний

Розыск вкладов

Видео по теме

обязан ли нотариус искать их?

Проверка факта наследования

Кто должен известить о наличии наследства?

Поиск наследников нотариусом

Самостоятельный розыск наследства и наследников

Часто задаваемые вопросы — Нотариальная контора

Estate Planning Alert: соблюдение закона Огайо — подписание документов в разгар текущей пандемии | Брауз Макдауэлл

Лори Р. Килпек и Ричард Х. Харрис, III, 24 марта 2020 г.

Виртуальное нотариальное заверение Массачусетса во время чрезвычайного положения в связи с COVID-19

Удаленное нотариальное заверение в Миссури и Иллинойсе во время пандемии COVID-19

Дистанционное и электронное нотариальное заверение штата Миссури

Иллинойс Дистанционное и электронное нотариальное заверение

Удаленное нотариальное заверение документов о планировании недвижимости в Миссури