Получение повторного свидетельства о рождении: Как получить повторный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния — Список статей — Главная — Официальный сайт Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области

Содержание

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния В избранное

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V. Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомлением заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V. Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.

Государственные услуги в Республике Татарстан. / Услуги ЗАГС / Выдача повторного свидетельства (справки) / Условия получения услуги

Описание:

Результатом предоставления государственной услуги является выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Расчётное время:

В течение 30 календарных дней. В случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС по месту хранения записи акта услуга предоставляется в день обращения.

Результат предоставления услуги:

Результатом предоставления государственной услуги является выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Основания для отказа:

Согласно Федеральному закону отказ в совершении иного юридически значимого действия допускается в следующих случаях:
документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:
— родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельства о рождении ребенка;
— лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельства о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Способы обжалования:

1.Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.
Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.
2.Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме, в том числе в форме электронного документа.
При обращении заявителя в письменной форме или форме электронного документа срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении запроса в соответствующий орган о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Министр или заместитель Министра, начальник территориального органа (в случае если обращение заявителя рассматривается территориальным органом), руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае если обращение заявителя рассматривается этим органом) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.
3.Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения (обжалуемых действий (бездействия), заявления или жалобы, обстоятельства, которыми обосновывается нарушение своих прав и законных интересов, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
Обращение, поступившее в форме электронного документа, должно содержать адрес электронной почты.
4.Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
6.Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
7. Личный прием заявителей производится руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, в соответствии с установленным графиком приема граждан.
8. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц органов, предоставляющих государственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.
При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации актов гражданского состояния

Повторное свидетельство/справка о государственной регистрации актов гражданского состояния выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования.

Место выдачи: орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Заявители:
• лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственники умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
• опекуны лиц, признанных недееспособными;
• иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Для получения услуги необходимо представить:

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. ( утверждены Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»)
4. Квитанция об уплате государственной пошлины или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть направлено в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи или в в виде электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.  

Результат услуги: выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Срок оказания услуги:
в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов;
письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя составляет 90 минут.
При отсутствии в архиве органа ЗАГС соответствующей записи акта гражданского состояния- 1 месяц.  

ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ — Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации актов гражданского состояния

Документы для скачивания

Форма №24 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА (rtf, 85.69 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №25 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О РОЖДЕНИИ (rtf, 104.67 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №26 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О ЗАКЛЮЧЕНИИ / РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (rtf, 102. 95 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №27 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) (rtf, 101.46 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №28 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (rtf, 108.03 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №29 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ (rtf, 100.82 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №30 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О СМЕРТИ (rtf, 103. 33 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Как получить дубликат свидетельства

Многие россияне, кто планирует переезд в другую страну или уже живет за границей, сталкиваются с необходимостью получения повторного свидетельства в ЗАГСе. В российском ЗАГСе можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении/удочерении. В этой статье рассмотрим нюансы получения таких документов.

Содержание:
1. Дубликат документов ЗАГС.
2. Где получить повторное свидетельство.
3. Как истребовать повторное свидетельство.
4. Госпошлина за повторное свидетельство.
5. Срок выдачи повторного свидетельства.
5. Услуги получения дубликата свидетельства.

Дубликат документов ЗАГС

Дубликат свидетельства ЗАГС полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию. Юридическим языком данная услуга называется “истребование документов”. Запросить повторную выдачу может ваш родственник или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются в Документ24. Я расскажу подробно как мы истребуем повторные свидетельства из ЗАГСов, поделюсь с вами нашим личным опытом и распишу конкретные инструкции.

В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

Где получить повторное свидетельство?

Повторное свидетельство выдается в том ЗАГСе, где документ был выдан. В случае, когда нужно получить повторный документ в региональном ЗАГСе (в любом городе России), а у вас по каким-либо причинам нет возможности туда поехать, наши специалисты помогут вам осуществить весь процесс по доверенности. Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлину и истребуем документ. Если вы находитесь в России, то оформить доверенность можете у любого российского нотариуса. Если вы находитесь за границей, то оформить доверенность можно одним из способов, описанных в нашей отдельной статье “Как составить доверенность за границей”.

Каждая проблема имеет оптимальное решение
Мы звоним каждому человеку, который написал свой вопрос на этом сайте. Эксперт глубоко вникает в ситуацию и подбирает самый правильный способ оформления документов. В тот же день мы отправляем подробную инструкцию с расчетом сроков и стоимостью.

Подробно опишу ситуацию, чтобы понять на примере, как происходит истребование документа без вашего личного присутствия.

Как истребовать повторное свидетельство?

Ситуация: Галина живет в Италии. Для заключения брака ей потребовалось апостилированное свидетельство о рождении. Свидетельство о рождении у нее было старое, то есть образца СССР. Такой документ для Италии не годится, поэтому Галине нужно было получить дубликат свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль. Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

Где выдано свидетельство: Город Миасс Челябинской области.

Где нужно получать дубликат: В отделе ЗАГС администрации Миасского городского округа.

Где нужно поставить апостиль: Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска. Апостиль на документы ЗАГС проставляется в Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан.

Что потребовалось от Галины: Оплатить услуги нашей компании и отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то дополнительно отправила нам копию свидетельства о браке.

Что сделали специалисты Документ24 по заявке Галины: 

  1. Мы оформили заявления на получение повторного свидетельства о рождении и проставление апостиля. В заявлении заранее прописали, чтобы ЗАГС администрации Миасского городского округа после оформления дубликата отправил документы на проставление апостиля в Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска.
  2. Мы оплатили государственную пошлину за повторное свидетельство и за проставление апостиля.
  3. Собрали в единый файл полный пакет документов, необходмый для отправки в Миасс: заявления, квитанции, копия паспорта, копия свидетельства о браке.
  4. Отправили документы в миасский ЗАГС курьерской службой для ускорения сроков.
  5. Регулярно звонили в ЗАГС, добивались своевременного оформления повторного свидетельства о рождении и отправки его в челябинский ЗАГС на проставление апостиля. Пересылка документов между ЗАГСами осуществляется по почте заказным письмом.
  6. Как только апостиль на свидетельстве проставлен, челябинский ЗАГС отправил его в ближайший к нам московский ЗАГС, где мы забрали его по доверенности.

Учитывая, что у Галины не было времени сделать доверенность, мы начали оформлять документы без доверенность, а саму доверенность Галина отправила нам ближе к самому последнему этапу. Таким образом мы не задержали оформление документа.

Срок выдачи повторного свидетельства

  • получить дубликат свидетельства в том же отделении ЗАГС, в котором ранее был получен утерянный документ можно быстро – в течение одного дня
  • в ближайшем ЗАГСе Москвы повторное свидетельство можно получить в течение 1-5 рабочих дней, если ранее утерянный документ был получен в Москве или Москов. области
  • от 2 недель до месяца может занять получение дубликата свидетельства в московском ЗАГСе, когда утерянный ранее документ был получен в другом городе/регионе России (срок может меняться, но по закону не должен превышать более 60 дней)

Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно. Оставьте свой заказ онлайн в форме ниже.

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog. document24.ru/?p=4320

Дубликаты ЗАГС, выданных с 1924 г по сегодняшний день

Документы, необходимые для получения повторного свидетельства о рождении:

  • нотариально удостоверенная доверенность на сотрудника Справочной службы (может быть оформлена у нотариуса в Едином центре документов)
  • ксерокопия паспорта гражданина РФ (страница с фотографией и страница с пропиской)
  • указать Ф.И.О. родителей, дату и место рождения, девичью фамилию
  • указать орган ЗАГС, в котором получен первичный документ
  • В случае если на данный момент фамилия заявителя другая – необходимо дополнительно предоставить ксерокопию Свидетельства о заключении брака/перемене имени

Для каких целей требуется получение повторного свидетельства о рождении?

  • в связи с утерей
  • для ведения наследственных дел

Документы, необходимые для получения повторного свидетельства о заключении/расторжении брака:

  • нотариально удостоверенная доверенность на сотрудника Справочной службы (может быть оформлена у нотариуса в Едином центре документов)
  • ксерокопия паспорта гражданина РФ (страница с фотографией и страница с пропиской)
  • указать ФИО супругов и дату заключения брака
  • указать орган ЗАГС, в котором получен первичный документ
  • При заказе справки о заключении брака, в случае если брак расторгнут, необходимо дополнительно предоставить Свидетельство о расторжении брака

Образец свидетельства ЗАГС

Для каких целей требуется получение повторного свидетельства о браке?

  • в связи с утерей
  • для ведения наследственных дел

Документы, необходимые для получения повторного свидетельства о смерти:

  • нотариально удостоверенная доверенность на сотрудника Справочной службы (может быть оформлена у нотариуса в Едином центре документов)
  • ксерокопия паспорта гражданина РФ (страница с фотографией и страница с пропиской)
  • указать орган ЗАГС, в котором получен первичный документ

Для каких целей требуется получение повторного свидетельства о смерти?

  • в связи с утерей
  • для ведения наследственных дел

В случае необходимости получения повторного свидетельства о рождении, о заключении/расторжении брака умершего человека, необходимо в обязательном порядке предоставить оригинал или нотариально заверенную копию СВИДЕТЕЛЬСТВА О СМЕРТИ и КСЕРОКОПИИ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ РОДСТВО!

Документы, необходимые для получения справки о гражданском состоянии:

  • нотариально удостоверенная доверенность на сотрудника Справочной службы (может быть оформлена у нотариуса в Едином центре документов)
  • ксерокопия паспорта гражданина РФ (страница с фотографией и страница с пропиской)
  • ксерокопия временной регистрации в СПб (в случае если постоянная регистрация в другом регионе)
  • ксерокопия свидетельства о расторжении брака (или указать дату расторжения, место и все предыдущие фамилии) (в случае если брак был расторгнут)
  • ксерокопия свидетельства о смерти супруга (в случае если брак был прекращен в связи со смертью супруга)

Данная услуга оказывается только при наличии постоянной или временной регистрации в СПб!

Стоимость и сроки оказания услуги:

1Стоимость оформления доверенности указана в соответствии с прейскурантом цен нотариуса, предоставляющего услуги по адресу: ул. Красного Текстильщика, 10-12. При оформлении в дополнительных подразделениях Центра стоимость доверенности может отличаться. Подробную информацию уточняйте у специалистов Центра или по телефону: (812) 777-1000.

2Итоговая стоимость указана в соответствии со стоимостью оформления доверенности по прейскуранту нотариуса, предоставляющего услуги по адресу: ул. Красного Текстильщика, 10-12. При оформлении в дополнительных подразделениях Центра итоговая стоимость может отличаться.

Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

Административная процедура № 5.9.
Выдача повторного свидетельства о регистрации
акта гражданского состояния

Государственный орган, в который гражданин должен обратиться: отдел загса по месту жительства, орган загса, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния.
 
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры: 
  • заявление;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения;
  • документ, подтверждающий внесение платы
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: 1 базовая величина 

Максимальный срок осуществления административной процедуры:
7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры — бессрочно.

В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения помимо документа, подтверждающего внесение платы, – документ, подтверждающий право на частичное освобождение.

Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу органа загса в установленном порядке предоставляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, кроме документов, удостоверяющих личность гражданина, принимаются при наличии их легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено законодательством об административных процедурах, а также международными договорами Республики Беларусь. Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык, засвидетельствованным нотариально, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными актами законодательства об административных процедурах.

В случае запроса органом загса документов и (или) сведений, составленных на иностранном языке, необходимых для осуществления административной процедуры, их перевод на один из государственных языков Республики Беларусь и его нотариальное свидетельствование обеспечиваются заинтересованным лицом.

По письменному заявлению заинтересованного лица орган загса предоставляет поступившие на иностранном языке документы и (или) сведения (копии записей актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, сообщения, выписки, информационные письма и другое) для перевода и его нотариального свидетельствования в соответствии с требованиями законодательства.

От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица. 

Перечень лиц, имеющих право на получение повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния определен статьей 202 Кодекса Республики Беларусь:
повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям.
Кроме того, повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел, а повторные свидетельства об установлении отцовства выдаются органам опеки и попечительства.
 
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства. Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.
Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности указанных лиц, удостоверенной в установленном порядке.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния не выдаются: 
о заключении брака – в отношении брака, который прекращен или признан недействительным;
о рождении ребенка – родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав. 

Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния осуществляется на основании письменных заявлений, подаваемых в ходе приема



Бланки заявлений (скачать)

Вопросы по получению повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

У меня после переезда были утеряны документы моих родителей. При устройстве на работу нужны свидетельства о заключении брака родителей, и их смерти. Как получить их снова?

Ответ

Для получения повторных свидетельств о заключении брака Ваших родителей, и их смерти Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания.

В случае если Вы не имеете возможности обратиться лично, то заявление о выдаче повторного свидетельства, необходимо направить в орган ЗАГС по местужительства или пребывания почтой или через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Одновременно с подачей заявления необходимо уплатить государственную пошлину (при отсутствии оснований для освобождения от уплаты таковой).

Повторные свидетельства Вы сможете получить, предъявив документ удостоверяющий личность, документы, подтверждающие право на получение повторных свидетельств (Ваше свидетельство о рождении, справку о смерти родителей).

 

Я потеряла своё свидетельство о регистрации брака. Как его можно получить снова?

Ответ

Для получения повторного свидетельства о заключении Вашего брака (при условии, что брак на настоящий момент не расторгнут) Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания.

Для получения повторного свидетельства о заключении брака необходимо обратиться в соответствующий орган ЗАГС лично или направить заявление  посредством почтовой связи либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг. При обращении в органы ЗАГС Белгородской области можно также подать заявление через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг Белгородской области.

При личном обращении в органы ЗАГС Белгородской области заявление будет заполнено специалистом органа ЗАГС, а Вам необходимо будет проверить содержание данного заявления и подписать его. При направлении документов посредством почтовой связи или через Единый портал государственных и муниципальных услуг заявление необходимо заполнить и подписать самостоятельно.

Одновременно с подачей заявления необходимо уплатить государственную пошлину (при отсутствии оснований для освобождения от уплаты таковой).

 

Мне для перерасчёта пенсии необходимо справка о смене фамилии после заключения брака. Как её получить?

Ответ

Для подтверждения смены фамилии при заключении брака (если брак не расторгнут) можно получить справку.

Данные справки выдаются органом ЗАГС по месту жительства или пребывания лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, либо уполномоченному им лицу, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, для получения соответствующей справки Вам или Вашему представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности, необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания.

В орган ЗАГС необходимо обратиться лично или направить заявление посредством почтовой связи либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (с обязательным указанием переоформления пенсии в качестве цели, для которой необходим документ). Также можно подать заявление через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг Белгородской области.

При личном обращении в органы ЗАГС Белгородской области заявление будет заполнено специалистом органа ЗАГС, а Вам необходимо будет проверить содержание данного заявления и подписать его. При направлении документов посредством почтовой связи или через Единый портал государственных и муниципальных услуг заявление необходимо заполнить и подписать самостоятельно.

Образец заявления, адреса и график работы органов ЗАГС Белгородской области Вы можете найти на сайте управления ЗАГС Белгородской области www.zags31.ru.

 

 

Я хочу узнать – была ли я удочерена или нет, но у родителей спрашивать боюсь. Как мне получить информацию о моём возможном удочерении?

Ответ

Тайна усыновления (удочерения) – это любые сведения о факте усыновления, из которых видно, что усыновители не являются родителями усыновленного ребёнка. Тайна усыновления ребёнка охраняется законом, и все лица, участвовавшие в процедуре подготовки и исполнении усыновления обязаны сохранять тайну усыновления (статья 139 Семейного кодекса Российской Федерации).

Согласно пункту 2 статьи 47 Федерального  закона  от  15  ноября  1997  года  № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (родителем) усыновленного ребёнка.

 

Я ищу свои корни для составления родословной. Можно ли получить справки или сведения о моих прадедушке и прабабушке, проживавших на территории нынешней Белгородской области до революции?

Ответ

Согласно  статье  77  Федерального  закона  от  15  ноября  1997  года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» по истечении срока хранения органы ЗАГС передают в государственные архивы собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовые книги и метрические книги. Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, подлежат уничтожению.

Органами ЗАГС Белгородской области на текущий момент в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» переданы три группы генеалогических документов, полученных в 1954 году при образовании Белгородской области от органов ЗАГС Курской и Воронежской областей: ревизские сказки по Белгородскому   уезду  за  1718-1748  годы,  метрические   книги   церквей   за 1753-1925 годы  и  актовые   книги   органов ЗАГС за 1919-1925 годы.

При этом, в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» переданы все полученные органами ЗАГС Белгородской области ревизские сказки и метрические книги, а также актовые книги органов ЗАГС за 1919-1925 годы по Алексеевскому, Краснояружскому, Красненскому, Новооскольскому, Ракитянскому районам Белгородской области и по городу Белгороду. По остальным муниципальным районам и городским округам Белгородской области актовые книги органов ЗАГС за 1919-1925 годы переданы частично (частично хранятся в органах ЗАГС Белгородской области).

Полномочиями по выдаче повторных свидетельств, справок на основании актовых записей, переданных на хранение в государственные архивы, органы ЗАГС не наделены.

Дополнительно следует учитывать, что поскольку территория Белгородской области состоит из бывших территорий Курской и Воронежской областей, архивные документы за период до 1925 года могут храниться также в ОКУ «Госархив Курской области», КУВО «Государственный архив Воронежской области» (в зависимости от территориальной принадлежности районов).

Учитывая изложенное, при отсутствии оснований полагать, что необходимая актовая запись была хранится в архивах органов ЗАГС Белгородской области, рекомендуем обратиться в указанные государственные архивы. Один из данных государственных архивов возможно может располагать интересующими Вас сведениями.

С методикой генеалогического поиска Вы можете ознакомиться на сайтах указанных государственных архивов.

 

 

 

Можно ли в орган ЗАГС направить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в электронном виде? 

Ответ

Согласно пункту 4 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.

В настоящее время в электронном виде в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания можно подать заявление через Единый портал государственных и муниципальных услуг, вход с использованием логина и пароля на который приравниваются к простой электронной подписи заявителя.

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания отказа от предоставления государственных услуг:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям Федерального законодательства, предъявляемым к ним законом и другими нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственных услуг не предоставляется никаких документов, необходимых для предоставления государственных услуг.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о регистрации гражданского состояния или документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), создание автоматического заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЗАГС и формирует заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, государственного обслуживания

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по алгоритму в форме электронного документа).

III. Проверка информации, подтвержденияся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятии решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, представленные в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявленными документами.
  2. Если при проведении проверки обнаружены разночтения или ошибки в написании сведений, обнаружены препятствия для предоставления государственных услуг по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителе и принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и регистрации сообщений заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проверке выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказ в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ по имеющейся в органе, предоставляющей государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказ в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющим государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющим государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V. Учет и выдача заявителя повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо выдачи повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или выдачи заявителя с уведомлением заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для первой передачи заявителю.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на выдаче повторного документа с указанием даты выдачи серии, и (или) номера выданного повторного документа, а также обозначения органа, в направлен документ (при повторном документе в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставление записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения второго экземпляра записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии возможности создания записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту второго хранения экземпляров записей гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения второго экземпляра актов гражданского состояния состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу или уполномоченным им работником органа, оказывая государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрируемые оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых записей гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам актов гражданского состояния, составленных на территории Российской Федерации на бумажных носителях (по формированию в форме электронного документа).

III. Проверка информации, подтверждения во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятии решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния содержатся сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, обнаружены записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственных услуг по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского отсутствует, направляет сообщение в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением предотвращение их предотвращения в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в электронной форме).
  3. Если при проверке выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформление и направление повторного документа либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя ( в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов органа органа по месту хранения вторым экземпляров актов гражданского состояния или уполномоченного им работника органа по месту хранения вторых экземпляров записей гражданского состояния и скрепляет отрывками печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по месту хранения вторых экземпляров записей гражданского состояния .
  3. Внесение сведений об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующих журналах учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V. Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которого оформлялся повторный документ, производит отметку в направлении повторного документа с указанием даты направления, и серии (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя) ), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в которыйлен повторный документ.

Выдача повторного свидетельства / справки о государственной регистрации актов гражданского состояния

Повторное свидетельство / справка о государственной регистрации актов гражданского состояния выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, в других случаях отсутствия возможности свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования.

Место выдачи: орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Заявители:
• лицо, в отношении которого была составлена ​​запись акта гражданского состояния;
• родственники умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ​​ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае лица, в отношении которого была составлена ​​запись акта о рождении, не достигло дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
• опекуны лиц, признанных недееспособными;
• В представлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящим право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Для получения услуги необходимо предоставить:

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. (утверждены Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194) Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния »)
4. Квитанция об уплате государственной пошлины или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицом.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственном акте гражданского состояния может быть направлено в орган связи, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой или в виде электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Результат услуги: выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Срок оказания услуг:
в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС, по месту хранения записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов;
письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) в 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Максимальное время на совершение процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя составляет 90 минут.
При отсутствии в архиве органа ЗАГС записи акта гражданского состояния- 1 месяц.

ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ — Выдача повторного свидетельства / справки о государственной регистрации актов гражданского состояния

Документы для скачивания

Форма №24 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА (rtf, 85.69 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №25 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О РОЖДЕНИИ (rtf, 104.67 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №26 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О ЗАКЛЮЧЕНИИ / РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (rtf, 102.95 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №27 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) (rtf, 101. 46 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №28 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (rtf, 108.03 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №29 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ (rtf, 100.82 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Форма №30 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА / СПРАВКИ О СМЕРТИ (rtf, 103.33 Кб)

Дата публикации 19 октября 2018
Дата изменения 19 октября 2018

Просмотреть Скачать

Государственные услуги в Татарстан. / Услуги ЗАГС / Выдача повторного свидетельства (справки) / Условия получения услуги

Описание:

Результатом предоставления государственной услуги является выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об обнаружении записи акта гражданского состояния.

Расчётное время:

В течение 30 календарных дней. В случае личного обращения в орган ЗАГС по месту хранения записи акта услуга предоставляется в день обращения.

Результат предоставления услуг:

Результат предоставления государственной услуги выдачи заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Основания для отказа:

Согласно Федеральному закону отказ в совершении иного юридически значимого действия в следующих случаях:
документы, которые представлены заявленным, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом иными нормативными правовыми актами;
заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и документов, подтверждающих факты регистрации акта гражданского состояния.
Не выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния состояния:
— родителям (одному из родителей), в отношении которого они лишены ребенка родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельства о рождении ребенка;
— расторгнувшим брак, лицам, признанным недействительным, свидетельства о заключении брака.
По просьбе установленных лиц им выдается справка справочной формы, подтверждающая факт государственной регистрации ребенка или заключения брака.

Способы обжалования:

1.Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия лица, ответственного за предоставление государственных услуг.
Отказ в государственной регистрации гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом исполнительной власти Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.
2.Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме, в том числе в электронном документе.
При обращении заявителя в письменной форме или форме электронного документа срок рассмотрения не должен быть 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, в направлении запроса в соответствующем органе о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органом, органам местного самоуправления и иным руководящим лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения Орган исполнительной власти Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация по государственной регистрации актов гражданского состояния органа, орган исполнительной власти Российской Федерации входит в компетенцию которого входит организация по государственной регистрации актов гражданского состояния. органом) вправе продлить срок рассмотрения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.
3.Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке либо на имя органа, в котором направляет письменное обращение, либо фамилию, либо должность соответствующего лица, а также свое имя, отчество (последнее — при наличии) Заявление или жалобы, обстоятельства, обоснованно нарушение своих прав и законных интересов, ставит личную подпись, полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, совершаемое посредством обращения, излагает суть предложения (обжалуемых действий (бездействия)). и дату.
В случае необходимости в подтверждении своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы их копии.
Обращение, поступившее в электронный документ, содержать адрес электронной почты.
4.Письменный ответ, нарушение результатов рассмотрения обращения, направляется заявителю.
В письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.При получении письменного обращения, в котором имеются нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу исполнительного лица, а также членов семьи, орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить обращение без существующего поставленного в нем вопросов и сообщить заявителю , направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно подлежит рассмотрению на рассмотрение в орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если данные поддаются прочтению).
6.Если в письменном обращении заявителю многократно предоставлены официальные решения по существу в связи с ранее предоставленными обращениями, и при этом обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель ведомого органа или последний уполномоченное на то уполномоченное вправе решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые направляющие в один и тот же орган или одному и тому же руководящему лицу.О данном уведомлении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существующему нем вопросу в связи с недопустимостью разглашения указанной информации.
7. Личный прием заявителей руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, в соответствии с установленным графиком приема граждан.
8. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственных услуг, действия или бездействия лиц, предоставляющих государственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.
При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикции суда, установленные в соответствии с этим утверждением, действуют в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

Административная процедура № 5.9.
Выдача повторного свидетельства о регистрации
акта гражданского состояния

Государственный орган, в городском городском правительстве должен обратиться: отдел загса по месту жительства, орган загса, архивы органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета по месту хранения записи акта гражданского состояния.

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:
  • заявление;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий изменение фамилии или указанного гражданина, — в случае их изменения;
  • документ, подтверждающий внесение платы
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: 1 базовая величина

Максимальный срок осуществления административной процедуры:
7 дней со дня подачи заявления — при наличии записи акта гражданского состояния, при наличии такой записи — 1 месяц.

Срок действия документа, выдаваемого при осуществлении административной процедуры — бессрочно.

В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, подтверждающего внесения платы, представляет документ, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающего внесение платы, — документ, подтверждающий внесение платы. , подтверждающий право на частичное освобождение.

Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу органа власти, уполномоченного государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, кроме документов, удостоверяющих личность, принимаются при наличии их легализации или проставления апостиля, если предусмотрены законодательством об административных процедурах, а также другими договорами Республики Беларусь.Документы, составленные на иностранном языке, сопровождаться переводом на белорусский или русский язык, засвидетельствованным нотариально, если не настоящим Законом и иными актами законодательства об административных процедурах.

В случае запроса органом загса документов и (или) сведений, составленных на иностранном языке, необходимых для осуществления административной процедуры, их перевод на один из государственных языков Республики Беларусь и его нотариальное свидетельство обеспечиваются заинтересованным лицом.

По письменному заинтересованному лицу орган загса заявившие на иностранном языке документы и (или) сведения (копии записей актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, сообщения, выписки, информационные письма и другое) для перевода и его нотариального свидетельства в соответствии с с требованиями законодательства.

От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица.

Перечень лиц, имеющий право на получение повторных свидетельств о регистрации гражданского состояния определен статья 202 Кодекса Республики Беларусь:
повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена ​​запись акта гражданского состояния, по их заявлениям.
Кроме того, повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел, а повторные свидетельства об установлении отцовства выдаются органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства. Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и другим членам семьи умершего, опекунам, попечителям умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования.
Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности указанных лиц, удостоверенной в установленном порядке.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния не выдаются:
о заключении брака — в отношении брака, который прекращен или признан недействительным;
о рождении ребенка — родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав.

Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния осуществляется на основании письменных заявлений, подаваемых в ходе приема



Бланки заявлений (скачать)

Латвийский государственный портал

Если лицо требуется документы о рождении, браке или смерти лица, составленном в компетентном учреждении записи гражданского состояния иностранного государства, то лицо этому документу необходимо истребовать из соответствующего документа иностранного государства.

Затребование повторных удостоверяющих факт регистрации гражданского состояния документов из государств, с которой у Латвии заключен договор о правовой помощи.

● порядок истребования документов зависит от того, заключил ли Латвия с этим договором о правовой помощи и правовых отношениях.

Государства, с Латвия заключила двусторонние договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам:

Беларусь, Эстония, Киргизстан, Россия, Литва, Молдова, Польша, Украина, Узбекистан.

Список государств , с Латвия заключила двусторонние договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам

● Затребование повторных удостоверяющих фактов регистрации гражданского состояния документов осуществляется согласно порядку истребования и созданию условий договором о правовой помощи документов.

● Министерство юстиции направляет заявление лица и приложенные к нему документы в течение одного месяца со дня заявления заявления.

● подготовка и отправка документов в соответствующем иностранном государстве осуществляется согласно установленному в этом государстве порядку и действующим нормативным актам.

предоставленными органами юстиции полученных из иностранных государств затребованные документы направляются в отдел записи актов гражданского состоянияуправления для выдачи затребовавшего лица.

Затребование повторных удостоверяющих факт регистрации гражданского состояния документов из государств, с которой у Латвии НЕ заключен договор о правовой помощи.

! Для затребования документов из государств, с которым у Латвии не заключены договоры о правовой помощи, лицо должно обратиться лично с заявлением или просьбой в посольстве или представительстве иностранного государства в Латвии или в компетентном учреждении иностранного государства, из которого истребуется документ.

● Адреса иностранных посольств и представительств В Латвии

Для истребования документов из Ирландии, Великобритании, Германии и США лицо может в электронной форме заполнить форму заявки в следующих ссылках языковых государств иностранных государств:

Ирландия

В Великобритании

США

В Германии

Как получить дубликат свидетельства

Многие россияне, кто проходит через другую страну или уже живет за границей, сталкиваются с необходимостью повторного свидетельства в ЗАГСе. В российском ЗАГСе можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении / удочерении. В этой статье рассмотрим нюансы получения таких документов.

Содержание:
1. Дубликат документов ЗАГС.
2. Где получить повторное свидетельство.
3. Как истребовать повторное свидетельство.
4. Госпошлина за повторное свидетельство.
5. Срок выдачи повторного свидетельства.
5.Услуги получения дубликата свидетельства.

Дубликат документов ЗАГС

Дубликат свидетельства ЗАГС полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию. Юридическим аварийным сервисом называется «истребование документов». Запросить повторную выдачу может ваш родственник или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются в Документ24. Я расскажу подробно как мы истребуем повторные свидетельства из ЗАГСов, поделюсь с вами нашим нашим опытом и распишу стандартные инструкции.

В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

Где получить повторное свидетельство?

Повторное свидетельство выдается в том ЗАГСе, где документ был выдан.В случае, когда нужно получить повторный документ в региональном ЗАГСе (в любом городе России), у вас по каким-либо причинам нет возможности туда поехать, наши специалисты помогут вам осуществить весь процесс по доверенности. Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлину и истребуем документ. Если вы находитесь в России, то оформить доверенность можете у любого российского нотариуса. Если вы находитесь за границей, то оформить доверенность можно одним из способов, описанных в нашей отдельной статье «Как составить доверенность за границей».

Каждая проблема имеет оптимальное решение
Мы звоним каждому человеку, который написал свой вопрос на этом сайте. Эксперт глубоко вникает в ситуацию и подбирает самый правильный способ оформления документов. В тот же день мы отправляем инструкцию с расчетом сроков и стоимостью.

Подробно опишу ситуацию, чтобы понять на примере, как происходит истребование документа без вашего личного присутствия.

Как истребовать повторное свидетельство?

Ситуация: Галина живет в Италии.Для заключения брака ей потребовалось апостилированное свидетельство о рождении. Свидетельство о рождении у нее было старое, то есть образец СССР. Такой документ для Италии не годится, поэтому Галине нужно было получить дубликатства о рождении нового образца и поставить на него апостиль. Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

Где выдано свидетельство: Город Миасс Челябинской области.

Где нужно получить дубликат: В отделе ЗАГС администрации Миасского городского округа.

Где нужно поставить апостиль: Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска. Апостиль на документы ЗАГС проставляется в Главном управлении ЗАГС региона, где документ был выдан.

Что потребовалось от Галины: Оплатить услуги нашей компании и отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то также отправила нам копию изображения о браке.

Что сделали специалисты Документ24 по заявке Галины:

  1. Мы оформили заявление на получение повторного свидетельства о рождении и проставление апостиля.В заявлении заранее прописали, чтобы ЗАГС администрации Миасского городского округа после оформления дубликата отправил документы на проставление апостиля в Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска.
  2. Мы оплатили государственную пошлину за повторное свидетельство и за проставление апостиля.
  3. Собрали в единый файл полный пакет документов, необходмый для отправки в Миасс: заявления, квитанции, копия паспорта, копия свидетельства о браке.
  4. Отправили документы в миасский ЗАГС курьерской службой для ускорения сроков.
  5. Регулярно звонили в ЗАГС, добивались своевременного оформления повторного свидетельства о рождении и отправки его в челябинский ЗАГС на проставление апостиля. Пересылка документов между ЗАГСами осуществляется по почте заказным письмом.
  6. Как только апостиль на свидетельстве проставлен, челябинский ЗАГС отправил его в ближайший к нам московский ЗАГС, где мы забрали его по доверенности.

Учитывая, что у Галины не было времени сделать, мы начали оформлять без доверенности, а саму доверенность Галина отправила нам ближе к самому последнему этапу.Таким образом мы не задержали оформление документа.

Срок выдачи повторного свидетельства

  • получить дубликат свидетельства в том же отделении ЗАГС, в котором ранее был получен утерянный документ, можно быстро — в течение одного дня
  • в ближайшем ЗАГСе Москвы повторное свидетельство можно получить в течение 1-5 рабочих дней, если ранее утерянный документ был получен в Москве или Москов. области
  • от 2 недель до месяца может занять получение дубликата свидетельства в ЗАГСе, когда утерянный ранее документ был получен в другом городе / регионе России (срок может меняться, но по закону не должен быть более 60 дней)

Документ24 упрощает и непонятные моменты оформления документов для других стран.Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно. Оставьте свой заказ онлайн в форме ниже.

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=4320

Дубликаты ЗАГС, выданных с 1924 г по сегодняшний день

Необходимые документы для получения повторного свидетельства о рождении:

  • нотариально удостоверенная доверенность сотрудника Справочной службы (может быть оформлена в нотариуса в Едином центре документов)
  • ксерокопия паспорта гражданина РФ (страница с фотографией и страница с пропиской)
  • указать Ф. И.О. родителей, дату и место рождения, девичью фамилию
  • указать орган ЗАГС, в котором получен первичный документ
  • В случае если на данный момент фамилия заявителя также необходимо предоставить ксерокопию Свидетельства о заключении брака / перемене имени

Для каких целей требуется получение повторного свидетельства о рождении?

  • в связи с утерей
  • для ведения наследственных дел

Документы, необходимые для получения повторного свидетельства о заключении / расторжении брака:

  • нотариально удостоверенная доверенность сотрудника Справочной службы (может быть оформлена в нотариуса в Едином центре документов)
  • ксерокопия паспорта гражданина РФ (страница с фотографией и страница с пропиской)
  • указать ФИО супругов и дату заключения брака
  • указать орган ЗАГС, в котором получен первичный документ
  • При использовании справки о заключении брака, в случае использования настоящего Свидетельства о расторжении брака, также необходимо предоставить Свидетельство о расторжении брака

Образец свидетельства ЗАГС

Для каких целей требуется получение повторного свидетельства о браке?

  • в связи с утерей
  • для ведения наследственных дел

Документы, необходимые для восстановления свидетельства о смерти:

  • нотариально удостоверенная доверенность сотрудника Справочной службы (может быть оформлена в нотариуса в Едином центре документов)
  • ксерокопия паспорта гражданина РФ (страница с фотографией и страница с пропиской)
  • указать орган ЗАГС, в котором получен первичный документ

Для каких целей требуется получение повторного свидетельства о смерти?

  • в связи с утерей
  • для ведения наследственных дел

В случае необходимости повторного свидетельства о рождении, заключении / расторжении брака умершего человека, необходимо в обязательном порядке предоставить оригинал или нотариально заверенную копию СВИДЕТЕЛЬСТВА О СМЕРТИ и КСЕРОКОПИИ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ РОДСТВО!

Документы, необходимые для получения справки о гражданском состоянии:

  • нотариально удостоверенная доверенность сотрудника Справочной службы (может быть оформлена в нотариуса в Едином центре документов)
  • ксерокопия паспорта гражданина РФ (страница с фотографией и страница с пропиской)
  • ксерокопия временной регистрации в СПб (в случае если постоянная регистрация в другом регионе)
  • ксерокопия свидетельства о расторжении брака (или указать дату расторжения, место и все предыдущие фамилии) (в случае если брак был расторгнут)
  • ксерокопия свидетельства о смерти супруга (в случае если был прекращен в связи со смертью супруга брак)

Данная услуга оказывается только при наличии постоянной или временной регистрации в СПб!

Стоимость и сроки оказания услуг:

1 Стоимость оформления доверенности указана в соответствии с прейскурантом цен нотариуса, предоставляющего услуги по адресу: ул.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *