Правила написания характеристики: Что-то пошло не так

Характеристика с места работы в 2020 году, правила оформления

Характеристика с места работы — это документальный портрет работника, в котором работодатель дает оценку его деловым или личностным качествам.

Обновленный курс для руководителя службы кадров поможет вам выстроить эффективную работу с персоналом и руководством организации.

Зачем нужна характеристика с места работы, кто обязан ее выдавать

Сегодня запрос характеристики с прежнего места работы снова обретает актуальность. Работодатели не хотят принимать на работу кота в мешке. Письменная характеристика на сотрудника с места работы может требоваться не только при поступлении на новую работу. Ее требуют:

• банки при оформлении кредита;
• суды;
• органы опеки при усыновлении или оформлении опекунства;
• образовательные учреждения.

Документ, характеризующий работника, может быть выдан как по требованию самого сотрудника, так и по внешнему запросу от сторонних организаций.

Важно!   В соответствии со ст. 62 ТК РФ документ предоставляется не позднее трех дней с момента письменного запроса. Это касается и тех работников, с кем трудовые отношения продолжаются, и тех, с кем они окончены.

Характеристика с места работы может быть оформлена не только по внешнему запросу. Ее могут запросить и внутри предприятия — при переводе работника на другую должность, например, вышестоящую. Также положительная характеристика с места работы от непосредственного руководителя сотрудника может потребоваться для определения кандидатуры:

• на награждение/премирование;
• для выполнения ответственного поручения;
• в кадровый резерв;
• для аттестации.

Характеристики требуются и при расследовании служебных происшествий, при разрешении конфликтных ситуаций и многих других.

Совет   Писать ее могут как специалист службы кадров, так и непосредственный руководитель — тот, кто лучше знает сотрудника.

Нормативно утвержденных требований по правилам написания, шаблонов характеристик с места работы или образцов нет. Однако, существуют общие требования к подобным официальным бумагам.

Правила оформления характеристики, образец

Если документ готовят по внешнему запросу, он должен быть напечатан на официальном бланке организации.

Не надо путать характеристику с места работы и биографию — характеристика содержит сведения из трудовой деятельности на данном предприятии, достижения, навыки, полученные знания и проявленные личные качества.

Условно бланк характеристики с места работы можно поделить на три части: первая и третья — оформление, вторая — основная, содержащая собственно требуемые сведения о работнике.

Обычно данные о работнике указываются в следующем порядке:

1. Краткая анкета: когда принят, стаж работы, специальность.
2. Трудовая деятельность. Здесь обычно конкретизируют деятельность сотрудника, указывают его достижения или наоборот.
3. Личные качества. Описывают только то, что имеет прямое отношение к уровню профессионализма.

В заключении указывают, что характеристика выдана для предоставления по месту требования, документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

С учетом требований закона о персональных данных содержание характеристики может представлять трудность для кадровика или руководителя. Какие сведения можно указывать, чтобы не попасть под обвинение в избыточности — п.5 ст. 5 №ФЗ -152?

Важно!   Указывайте только то, что требуется в запросе, не нужно указаний на семейное положение, количество детей и другую информацию личного характера — никакого отношения к работе эти сведения не имеют.

Если все-таки запрос содержит такую информацию, ваши действия:

1. Оценить правомерность запроса.

2. Если персональные данные запрашиваются в рамках закона, согласие на обработку не требуется.

3. В остальных случаях необходимо ознакомить работника с запросом и получить от него согласие на обработку и передачу его персональных данных.

Пример   Областной ЗАГС в рамках программы «Семья» просит предоставить от работодателя данные о работниках, имеющих более трех детей и их характеристики для участия в конкурсе.

Положительные и отрицательные характеристики

Основное требование к характеристике с места работы — объективность. В плохой характеристике с места работы указывают не только достоинства работника, но и его непрофессиональное отношение к делу или отрицательные личные качества, мешающие работе, вносящие напряженность в отношения в коллективе.

Важно!   Обязанности согласовывать текст документа с работником у работодателя нет.

Если работник считает, что в отрицательной характеристике с места работы неправдиво отражены его деловые и личностные качества, он может подать письменную претензию работодателю, указав на факты, которые, по его мнению, недостоверны или предвзяты. Также он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Узнайте современные методики оценки персонала, научитесь разрабатывать оценочные мероприятия после прохождения нашего курса и вы всегда сможете правильно оценить компетентность любого работника.

Скачать пустой бланк характеристики

Скачать образец характеристики с места работы

Скачать характеристику для взыскания

Форма написания характеристики. Образец написания характеристики с места работы и правила оформления.

Характеристика при повышении

Сегодня при приёме на работу приходится участвовать в конкурсе. Борьба за престижное место — это показатель качества выбранной должности.

Места с огромной текучкой, где принимают без лишних вопросов, должны сами по себе вызывать подозрения. Почему оттуда увольняется сразу половина рабочей силы?

Что может послужить весомым доводом в пользу вашей кандидатуры? Образование, опыт работы и личная симпатия — это три кита, на которых держится успех мероприятия.

Чтобы выдержать конкуренцию, бывает недостаточно этих качеств. Многие работодатели смотрят на сотрудника под другим углом: образование сегодня не даёт гарантий навыков и знаний.

Коррупция добралась и до этой сферы. Опыт — на каждом предприятии свой.

Осталось вызвать личную симпатию. Но профессиональный сотрудник, принимающий решение о назначении персонала, не станет руководствоваться личной симпатией.

Многие начальники придерживаются мнения: «Пусть хоть маньяком будет, лишь бы умел продавать наш товар».

Остаётся один маленький, но весомый документ: письмо с характеристикой с прошлого места работы.

Маленький документ, который сегодня требуют не везде, станет весомым аргументом в пользу вашей кандидатуры.

Работнику не подделать документ, ведь достаточно набрать номер и позвонить на прошлое место работы.

Пара минут личной беседы с начальником поможет установить, является ли документ подлинным. Подделка — моментальный отказ.

Было бы здорово иметь единую систему регистрации всех организаций и трудоспособных людей, по типу социальной сети, где каждый сотрудник имел бы характеристику в соответствии со способностями.

Но и начальники не спешили бы писать о малейшем просчёте, поскольку сотрудники могли бы написать ответный отзыв, что повлияло бы на количество желающих поработать в организации.

Честный и открытый сайт характеристик для трудящихся и руководителей.

Пока мы можем ограничиться письмом. Запомните одно золотое правило: уходя с места работы, просите начальника написать характеристику для вас.

Только не делайте этого, если у вас приключались конфликты, вам ведь не нужны отрицательные отзывы о вашей трудоспособности и коммуникабельности.

Образец составления документа:

Такая характеристика подойдёт для любой организации, в ней содержатся полные данные о сотруднике.

Можно заметить повторение фразы: «Не курит, и не пьёт». Это лишнее. Данные о службе тоже не обязательны.

Несколько слов о составлении характеристики – критерии:

• Документ не имеет единой формы, составляется на основании тех данных, которые работодатель пожелает озвучить.
• Важно указать в документе то, что не отражено в официальных документах. Это личные качества сотрудника, его трудовые подвиги.
• Можно внести информацию о заслугах, умении справляться с трудными ситуациями.
• Не стоит перехваливать, «блестящие характеристики» кажутся сомнительными.
• Отрицательные черты в характеристику вносить не нужно, поскольку у каждого человека есть свои недостатки, а цель — показать сильные качества сотрудника, помочь человеку.
• Если ради честности хочется упомянуть о негативных сторонах, сделайте это в доброжелательной форме: зануду назовите педантом, задиру — энергичным и предприимчивым человеком.
• Укажите основные данные: имя, стаж на вашем предприятии, дату. Печать — обязательный момент, без неё ваш документ — Филькина грамота.

Вот ещё один образец характеристики:

Как написать для ученика, проходившего практику

Стажёры — ещё одна ниша. Юнцы, делающие первые шаги навстречу делу всей своей жизни.

Для них первая характеристика — важный лист, который откроет им двери в будущее или заставит усомниться в правильности выбора.

Важно! Уважаемые работодатели, если накопилось много претензий к качеству труда и поведению стажёра, выскажите ему это лично.

Ученики приходят на стажировку именно для того, чтобы услышать критику.

Не бойтесь высказывать все претензии, но в мягкой форме, чтобы чересчур чувствительные личности не передумали идти в выбранном направлении.

Наблюдайте, как человек относится к критике, как выполняет указания, исправляет ошибки. Старайтесь сделать характеристику радужной, не забывайте описать все достоинства.

Записывайте мелочи, эта информация пригодится вам при написании характеристик.

Заведите тетрадь, где у каждого сотрудника будет свой лист. Пишите туда всё, что замечаете за человеком. Так вы составите самый точный документ.

Пример характеристики для стажёра:

Примеры хороших характеристик

Попробуем написать хорошую характеристику для сотрудника.

Поэтапная инструкция для руководителей:

1. Наименование организации, полные данные.
2. Наименование документа: характеристика.
3. Данные о сотруднике.
4. Начните с того, сколько проработал сотрудник.
5. Опишите то, как справлялся с работой.
6. Заметьте, что нареканий не было.
7. Опишите, как взаимодействовал с окружающими.
8. Добавьте личное мнение о характере: ведь документ для того и создан, чтобы дать описание характеру человека, от которого и зависят другие качества.
9. Напишите о достижениях.
10. Завершите документ подписью и печатью.

Какие хвалебные слова использовать, чтобы точнее выразить ваше одобрение деятельности сотрудника:

• Умелые руки.
• Без вредных привычек.
• Добросовестный.
• Честный.
• Общительный.
• Безотказный.
• Предприимчивый.
• С творческой жилкой.
• Стрессоустойчивый.
• Выносливый.
• С прекрасным чувством юмора, добродушный.
• Вежливый.
• Трудолюбивый.

Образец хорошей характеристики:

Такая характеристика поможет сотруднику в будущем, при приёме на работу, станет прекрасным подспорьем в резюме.

Ещё это доказательство того, что начальник одобряет и ценит его качества, что важно человеку, приятно в личном плане. Все мы нуждаемся в одобрении.

Даже закрываясь стеной профессиональных отношений, каждый — прежде всего человек, а потом уже продавец, юрист или менеджер.

Полезное видео

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о характеристике работника.

Сегодня вы узнаете:

1. Когда нужна характеристика;
2. Какие характеристики бывают;
3. Какие правила оформления применимы к характеристикам.

Что такое характеристика работника

Характеристикой называется документ, который содержит оценку качеств сотрудника (как личных, так и профессиональных), также может содержать информацию об общественной деятельности человека.

Составление характеристики осуществляется либо по просьбе работника, либо по запросу каких-либо внешних организаций.

Требования к данному документу на законодательном уровне не регулируются, существуют только общие правила составления, указанные в ГОСТ Р 6.30-2003.

Для чего нужна характеристика

Во многом от того, куда предназначена характеристика, зависит и ее содержание. Если она предоставляется по требованию банковской организации или полиции,будет вполне достаточно оценки моральных качеств работника.

Если же ее оформляют для того, чтобы предоставить на новом месте работы, то должны быть раскрыты и такие качества человека, которые укажут на то, что он отличный высококвалифицированный специалист.

Какие бывают характеристики

Все характеристики в целом делят на 2 большие группы: внешние и внутренние. Внутренние обычно используются только в той компании, в которой были выданы. Их составляют если вас переводят из одного отдела в другой, повышают в должности и так далее.

Характеристики внешнего типа встречаются чаще. Они предоставляются в сторонние организации, банковские учреждения, правоохранительные органы и так далее.

Независимо от того, к какому виду относится характеристика, она должна быть заверена подписью руководителя и печатью выдавшей ее организации.

Кто занимается подготовкой и подписанием характеристик

Подготовкой характеристики занимается непосредственный руководитель сотрудника. Если же организация небольшая и руководитель в единственном лице, то и решением вопросов с характеристикой занимается он.

Подписывать документ будет тот, кто характеристику создал, если в организации есть сотрудник кадрового отдела, он тоже подписывает документ.

Как правильно написать характеристику

Прежде всего, давайте разберемся, какие компоненты должны содержаться в типовой характеристике.

Итак, это:

1. Название. В нашем случае это «характеристика».
2. Фамилия и инициалы сотрудника. Должны быть написаны полностью.
3. Должность, которую занимает сотрудник. Также без сокращений.
4. Возраст работника. В принципе, необязательный для указания пункт.
5. Когда сотрудник начал и когда окончил работу в указанной должности.
6. Достижения в профессии, награды (если таковые имеются).
7. Информация о том, проходил ли работник , получал ли доп. образование.
8. Информация о взысканиях (если они имелись).
9. Информация о служебных навыках работника, его умениях.
10. Информация о личных качествах (чаще всего о мобильности и стрессоустойчивости, уровне конфликтности).

Характеристику с места работы либо пишут от руки, либо печатают на компьютере. Распечатывают обычно на листе формата А4.

Пункты, о которых мы говорили ранее следует полностью отразить в документе, а завершить написание характеристики сотрудника нужно указанием, куда и для какой цели она будет предоставлена.

Также не забудьте указать дату и год, когда характеристика составлена, а затем не забудьте поставить печать организации.

У характеристики срока годности нет, ее можно предоставить по месту требования в любое время. Но если вдруг она будет утеряна, в любое время можно составить повторно.

В процессе рассмотрения в судебных органах дела, в котором принимает участие сотрудник вашей организации, может понадобиться его характеристика с места работы.

Отметим, что характеристика такого типа – один из самых сложных видов. Бывают ситуации, когда от характеристики будет зависеть, какое решение вынесет суд в отношении человека. В связи с этим часто такую характеристику составляет не сотрудник кадровой службы, а сам руководитель.

Характеристику для суда оформляют на фирменном бланке организации. Обязательно указывают семейное положение человека, указывают количество детей и возраст каждого. Укажите также информацию об образовании, прохождении военной службы.

В характеристику должны быть также включены данные, которые характеризуют личные качества человека. Причем нужно отразить как положительные, так и отрицательные. Это важный раздел, по нему о вашем сотруднике судят участники процесса.

Кроме этого, в характеристике должны быть запись, что она составлена для предъявления в судебные органы. Подпись на ней ставит руководитель и сотрудник отдела кадров.

В конечном итоге характеристику регистрируют в журнале исходящей документации и присваивают ей номер.

Производственная характеристика

В ней характеризуются умения, навыки и способности человека. Часто на ее основании решают, принять соискателя на работу или нет.

Выдает такую характеристику обычно руководитель компании, в которой человек трудился. При этом, если у сотрудника есть выговоры или взыскания, их также следует отразить.

К написанию этой характеристики предъявляется ряд требований:

• При составлении обязательно укажите дату и порядковый номер характеристики;
• В хронологическом порядке отразите этапы профессионального становления сотрудника;
• Отразите наличие взысканий и награждений работника;
• Завершите документ своей подписью либо подписью руководителя и поставьте печать компании.

Не стоит также обходить вниманием отрицательную характеристику сотрудника. К сожалению, приходится в некоторых случаях оформлять и такие документы.

В любом случае даже негативная характеристика должна быть объективной. Каким бы сотрудник ни был, не нужно выражать в характеристике свои эмоции по отношению к нему.

Что касается структуры написания, то она будет такой же, как и у обычной характеристики. Только каждый пункт рассматривается с отрицательной стороны.

На практике такую характеристику работнику дают редко, даже если он совершил проступок. Понятно, что если вы напишите такую характеристику на бывшего работника, на работу его вряд ли кто-то возьмет.

Поэтому в большинстве своем работодатели стараются просто расстаться с проблемным сотрудником, но не оказывать негативного влияния на его дальнейшую жизнь.

Пример. Специалист по учету материальных ценностей И. работает в нашей компании в течение двух лет. Несмотря на ряд положительных качеств в целом характеризуется как сотрудник с низким профессиональным потенциалом. Периодически нарушает сроки выполнения поручений, сроки сдачи отчетности. Неоднократно И. был подвергнут дисциплинарным взысканиям, несколько раз получал выговоры. С коллегами конфликтует, помогать новым сотрудникам отказывается. Участвовать в общественной жизни компании категорически отказывается.

Характеристика для награждение почетной грамотой

Этот документ может составляться как для внутреннего пользования, так и для внешнего. Во втором случае такие характеристики обязательно предоставляют те сотрудники, которые в дальнейшем планируют получить звание «Ветеран труда» и так далее.

В такой характеристике отражается информация, которая показывает человека в лучшем свете, отражает самые лучшие качества почетного сотрудника. Обязательно подчеркивается тот факт, что человек полностью соответствует занимаемой должности.

Также если характеристика будет использована не внутри компании, то можно посоветоваться с самим работником, как ее лучше составить. Никакого нарушения в этом нет.

Квалификационная характеристика

Это своеобразный эталон квалификации специалиста. В этом документе сформулированы все основные требования, которые предъявляются к квалификации работников. Применяется этот документ в основном для госучреждений и организаций.

Такая характеристика содержит в себе:

• Описание значения профессии;
• Условия труда;
• Психологические и физиологические нюансы профессии;
• Требования к подготовке специалиста.

Эти характеристики в настоящее время используются при профессиональном отборе, а также при устройстве на работу в государственные структуры, в частности в сферу образования, культуры и здравоохранения.

Чего лучше не делать при подготовке характеристики

Хотя простор для творчества при написании характеристики широкий, все-таки нужно придерживаться некоторых несложных правил написания:

1. Не стоит использовать слишком эмоционально окрашенные выражения, а тем более выражения оскорбительного характера . Довольны вы сотрудником или нет – соблюдайте деловой этикет.
2. Информация в характеристике должна быть правдивой и достоверной . Недопустимо отражать данные о политических и религиозных убеждениях человека, а также национальности.
3. Контролируйте свою грамотность . Если обнаружите ошибку, перепишите текст заново. Важно помнить, что если правила, которые указаны выше, будут проигнорированы, работник в любое время сможет обжаловать документ.

Заключение

Мы рассказали сегодня, как написать характеристику сотрудника. Текст характеристики может быть как положительным, так и негативным. Но в любом случае документ должен быть максимально объективным и непредвзятым.

Ведение бизнеса это процесс по ходу, которого предприниматель сталкивается с миллионом разнообразных нюансов и вопросов прямо не связанных с его основной деятельностью. Особенно если речь идет о малом бизнесе, где все приходится делать самому. Примеров такого совместительства много, одним из них является составление характеристики на сотрудника.

Давайте разберем, что такое характеристика на сотрудника, зачем она нужна и главное как правильно ее составить? Дабы выглядеть достойным работодателем в глазах окружающего бизнес сообщества.

Что такое характеристика на сотрудника

Характеристика это краткий отзыв (в нашем случаи работодателя) о конкретном человеке (сотруднике) с уточнением его профессиональных, деловых, личных качеств, а также описание его трудового стажа на конкретном рабочем месте.

Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках. Аналогичная ситуация с указанием семейного состояния или наличие образования.

В большинстве случаев характеристику работнику выдают на фирменном бланке предприятия, если такого нет, то обязательно указание полных реквизитов фирмы или предпринимателя в первом разделе. Подписывают такую бумагу или непосредственно руководитель или же уполномоченной лицо с проставлением мокрой печати.

Как правильно составить характеристику с работы на сотрудника

Данный документ в обязательном порядке должен состоять из трех основных частей (минимально).

Первая часть – общая

В ней указываем:

• — фамилию, имя, отчество,
• — дату рождения
• — при отсутствии фирменного бланка указываем полные реквизиты фирмы
• — трудовой стаж в конкретной фирме работника

Вторая часть – трудовой стаж

В ней расписываем

• — этапы трудовой деятельности. Переводы, повышения, понижения и т.д.
• — расписываем поощрения, награждения, выговоры (с обязательным указанием причин)
• — указывают прохождение курсов повышения квалификации, профессиональные тренинги, обучения.

Третья часть – личная характеристика

В ней расписываем

• — наличие профессиональных качеств;
• — опыт работы и умения специалиста качество и быстро выполнять поставленные задачи;
• — коммуникабельность;
• — взаимоотношение сотрудника в коллективе;
• — трудоспособность и т.д.

Конечно, это общий макет написания характеристики на сотрудника с места работы и никто не мешает вносить коррективы или добавлять от себя информацию, к примеру о дополнительных навыках или знаниях (не связанных с профессиональной деятельность но используемых на рабочем месте)

Примеры характеристики на сотрудника

Пример первый

Бланк организациям (фирмы, предприятия, данные индивидуального предпринимателя)

Исх. № ____ «______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана Иванову Сергей Ивановичу

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Иванов Сергей Иванович работает в ООО «Продай все» начиная с «01» января 2006. По ___________ (заполняем, если выдается не работающему сотруднику)

Трудовой стаж на предприятии составляет 10 лет.

Принят на работу 01.01.2006 года на должность консультанта по продажам.

С 01.01.2010 года переведен на должность старшего консультанта- продавца.

С 01.01.2015 года переведен на должность начальника отдела продаж.

10.10.2012 года получил звания продавца года, за самый высокий уровень продаж.

За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам маркетинга и менеджмента.

Иванов С.И. обладает большим объемом знаний по специальности, систематически повышает свои профессиональные знания путем самообучения, использует в работе самые последние наработки в сфере продаж. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Личные качества — пунктуальность, деликатность в общении с клиентами, подчиненными, пользуется уважение в коллективе, обладает лидерскими качествами. Требователен к себе.

Должность И.О.Фамилия Подпись

Пример второй

«______» _______________ 20___

Характеристика

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Сотрудник является профессионалом имеющим стаж работы ___ . За время на курсы повышения не отравлялся, повышения квалификации проводил самостоятельно. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях, без ярких лидерских качеств. Доброжелателен и сдержан, всегда готов к мирному решению конфликта, бесконфликтный. Вредные привычки отсутствуют. Жизненные приоритеты и ориентиры соответствуют общепринятым моральным принципам. Систематически участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________ ___________________

Должность И.О.Фамилия Подпись

Образец характеристики с места роботы

Положительный образец

Бланк характеристики (рекомендательного письма) на работника является особенным типом рекомендации, отображающим мнение руководства учреждения о профессиональной деятельности и адекватности личных черт своего сотрудника. Несмотря на то, что утвержденного шаблона по составлению рекомендательных писем нет, значительность такого документа неоспорима. Сегодня положительная рекомендация часто служит в качестве продвижения человека по службе и данный термин все прочнее утверждается в обиходе. Такой документ играет особенно важную роль при оформлении на предприятие.

Что такое характеристика на сотрудника

В таком письме не описывается биография или чего он добился вне учреждения. То есть здесь отображается его трудовая и общественная деятельность в учреждении, в котором он трудится.

В большинстве вариантах характеристика сотруднику выдается на фирменном бланке учреждения, а при отсутствии его, необходимо отображение реквизитов учреждения или бизнесмена в верху документа. Подписывается такой бланк начальником или лицом, имеющим на это право, и заверяется печатью.

Как составить характеристику на работника?

Формат заполнения характеристики не регламентируется законодательством РФ, тем не менее рекомендации по ее составлению являются общепринятыми. Попробуем разобрать, как заполняется такое рекомендательное письмо и зачем оно необходимо.

Во-первых, характеристика пишется, либо на фирменном бланке, или на листе формата А4. Письмо обязано обладать тремя главными разделами.

Первый раздел является общим и в нем отображается:

• При неимении фирменного бланка вверху заполняются все реквизиты учреждения
• ФИО (полностью) лица, на которого заполняется бланк.
• Дата, когда он родился.
• Время работы сотрудника в учреждении.

Второй раздел – это описание трудовых и общественных функций работника на указанном учреждении, в котором отображаются:

• Карьерное движение за период работы на фирме. Должность, перемещения, повышения, понижения и т.д.
• Отображаются поощрения, награды, наказания (с отображением причин).
• Профессиональные навыки, учебные курсы, тренинги.

Третий раздел относится к личным чертам, в котором отображаются:

• Профессиональные навыки.
• Накопленный опыт и навыки профессионала для выполнения установленных заданий.
• Коммуникабельность.
• Отношения с сотрудниками.
• Трудолюбие и т.д.

Несмотря на то, что есть руководители, считающие характеристику с предприятия прошлым пережитком, данный бланк востребован до настоящего времени и набирает «второе дыхание ». Неоднозначная оценка этого письма объясняется тем, что многие руководители формально относятся к нему и не слишком обращают внимание на данный бланк.

Характеристика не слишком отличается от правил написания любых служебных документов и, обычно, содержит следующий набор сведений:

1. Общие сведения
2. Трудовой опыт
3. Личные черты

Если документ пишется на обыкновенном листе, то вверху заполняются все реквизиты предприятия, выдающего документ.

1. Далее заполняются сведение о сотруднике, для которого составляется документ. Сюда относится фамилия и инициалы, дата рождения, семейное состояние, отношение к воинским обязанностям, образование, а также получение различных наград.
2. В следующем абзаце заполняется информация о трудовой деятельности. В разделе отображаются сведения о стаже работы, о ее начале и окончании (если сотрудник уже не является членом коллектива компании), о перемещениях по карьерной лестнице в учреждении, выдающим бланк. Также требуется отобразить трудовые и профессиональные заслуги, повышал ли человек квалификацию в процессе работы и т. д. При наличии у лица благодарностей или взысканий – эту информацию также нужно отобразить.
3. Личностные черты человека относятся, пожалуй, к наиболее значимой части всего бланка. В документе нужно отображать информацию о личных качествах сотрудника. Если лицо относиться к младшему руководящему составу, то необходимо отобразить его организаторские способности, уровень ответственности за отдел, способность к принятию ответственных решений, самодисциплина и т.д. Если же лицо является исполнителем, то здесь нужно показать его готовность к выполнению заданий, целеустремленность к достижению результатов и пр. Кроме этого, здесь же нужно отобразить взаимоотношение человека с сотрудниками.

Если такой бланк отправляется по официальному запросу организации, то необходимо отобразить, куда данный документ предназначен. Письмо заверяется лицом, выдавшим такой бланк. Это может быть работник отдела кадров или начальник учреждения. Также обязательно записывается число заполнения письма.

Пример составления характеристики

Для большего понятия правильности заполнения характеристики от учреждения, приведем пример составления такого документа.

1. Вариант первый (на фирменном бланке учреждения)

Здесь размещены реквизиты предприятия

№____ «______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана ______________________________________________

(ФИО – полностью, когда родился, должность)

ФИО работал(ет) в ____________________________________________ начиная с «______»

_______________ 20___. За период трудовой деятельности не раз был отправлен на учебу по повышению уровня квалификации, которую с успехом окончил, по следующим темам:

__________________________________________________________________________________.

ФИО обладает широкими навыками по полученной профессии и всегда разбирается в новациях в своей сфере деятельности. Приобрел достойные навыки деловых взаимоотношений.

ФИО является ответственным работником, нацеленным на получение конечного результата, мгновенно воспринимает инновации и не боится нести ответственность за их ввод в действие. Всегда может работать при любых обстоятельствах, в т. ч. за пределами рабочего времени.

По характеру пунктуален, деликатен в общении с членами коллектива, пользуется уважением среди людей. Требователен к себе и к сотрудникам.

___________________ ___________________

Должность Фамилия И.О. Подпись

1. Вариант второй (рекомендации по запросу)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Данная характеристика представлена ФИО, который родился: ____________________, работающему в _______________________________________________________________.

(наименование учреждения и его реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящий период на должности ______________.

Получил среднетехническое образование __________________________________________.

Семейное состояние: _____________ ______________________________________________.

(описать состав семьи)

Сотрудник показал себя отличным специалистом. Дисциплинарные наказания никогда не получал.

В коллективе поддерживает хорошие отношения. Дружелюбен и скромен, при любых обстоятельствах готов к мирному разрешению любых споров. Плохих наклонностей не имеет. Обладает правильными приоритетами в жизни. Активно участвует в общественном движении компании.

Характеристика предоставлена для ______________________________________________.

___________________ ___________________

Должность Фамилия И.О. Подпись

(Видео : “Характеристика с места работы. Как правильно составить рекомендательное письмо наработника”)

На бухгалтера

Сегодня предприниматели, прежде чем принять на работу человека, все чаще требуют рекомендации. В советские времена вместо таких писем предлагалась обыкновенная характеристика с заключительного места деятельности. Особенно важное значение сейчас имеет рекомендация при приеме на ответственную должность, так как любой руководитель, хочет быть уверен в работнике. Должность бухгалтера, как раз является ответственной.

Ниже представлен образец составления такой рекомендации на бухгалтера, по которому можно написать такой документ.

Если сотрудник относится к своим обязанностям с должной ответственностью, то ему всегда дадут положительную характеристику.

Приведем примеры при каких обстоятельствах выдаются положительные рекомендации:

• Для устройства на новую компанию (с прежнего места трудовой деятельности).
• Для сдачи экзаменов в учебное учреждение.
• При вручении регалий.
• При повышении по карьерной лестнице.
• При переходе в другое подразделение.
• При присвоении высшего ранга сотруднику.
• Для оплаты вознаграждения.
• Для вручения дипломов, грамот.
• При приобретении кредита.

Обычно, такие письма пишутся на фирменном бланке организации. Оформляется документ или менеджером сотрудника, или же работником кадрового отдела. Бланк характеристики обязан заполняться по такому же формату, как описывалось ранее в предыдущих разделах.

В конце рекомендательного письма необходимо написать, для кого предназначен составленный документ, например, – «…для предоставления по месту требования… ». Заполненное таким образом письмо заверяется начальником подразделения и руководителем учреждения.

Пример отрицательной характеристики на работника (Образец)

Приведем обстоятельства, при которых, чаще всего, выдаются негативные рекомендации:

• Для правоохранительных структур.
• Для судов.
• Для банковских подразделений.
• Для дисциплинарного наказания.

Бланк письма заполняется в таком же формате, как и положительная рекомендация. В конце документа обязательно пишется назначение характеристики. Заполненное письмо точно так же заверяется начальником отдела и руководителем фирмы.

Характеристика на сотрудника – это особый вид документа. Несмотря на то, что не существует единого утвержденного образца ее составления, важность данной «бумаги» неоспорима.

В целом характеристика, если говорить о конкретном определении понятия, – это документ, отражающий оценку руководством предприятия своего работника, своеобразный анализ сотрудника с точки зрения эффективности его профессиональной деятельности, адекватности личных качеств.

Характеристика на работника с места работы может быть как положительной, так и отрицательной.

Положительная характеристика с места работы представляет собой документ, содержащий оценку лучших деловых навыков работника, его емкий профессиональный потенциал, раскрывает его достойные стороны как личности.

Отрицательная характеристика на сотрудника – это негативный «отзыв» о деловых и личных качествах сотрудника, отражающий его несостоятельность как специалиста и определенные черты характера, являющиеся барьером для построения качественной и эффективной деятельности.

Пример бланка характеристики для последующего заполнения:

Образец положительной характеристики на работника

«Ф. И. О. имеет 25 -летний стаж. За время работы на предприятии показал себя квалифицированным специалистом, умеющим грамотно и рациональной подойти к решению поставленных задач. Все поручаемые проекты реализовывает с максимальной эффективностью и абсолютной самоотдачей. В том числе сложные и трудоемкие.

И. О. отличают такие качества, как активность, редкая целеустремленность, ответственность за каждое выполняемое поручение, преданность делу. А также талант наставничества молодых специалистов, стремление всегда прийти на помощь коллегам.

В его профессиональном багаже имеется немало наград, в числе которых – грамоты профильного министерства, благодарственные письма руководства предприятия».

Что такое первичный документ, как правильно вести и хранить первичную документацию в бухгалтерии, вы можете прочесть

Пример отрицательной характеристики на сотрудника

«Ф. И. О. работает на предприятии 2 года. Несмотря на некоторые положительные качества, его можно охарактеризовать как сотрудника, имеющего низкий профессиональный потенциал.

Это выражается в несоблюдении сроков выполнения поручений, недостаточном качестве работы, недисциплинированности и неорганизованности.

Неоднократно подвергался дисциплинарным взысканиям. Имеет ряд выговоров.

К коллегам относится пренебрежительно, не способен наладить контакт. Не готов оказывать помощь новым сотрудникам, хотя это входит в его прямые обязанности.

Игнорирует предложения об участии в общественной жизни предприятия».

Пошаговая инструкция по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами содержится

Образец характеристики на работника для предоставления в суд.

Самая большая сложность

Она заключается в том, что для написания характеристик не существует четких правил и жестких регламентов. Документы данного типа составляются в произвольном виде.

И кадровику или руководителю, перед которыми стоит задача написать такой «отзыв», необходимо проявить максимум дипломатичности и объективности, чтобы написать достойный текст.

Перед написанием характеристики правильно будет пообщаться с коллегами того сотрудника, на которого пишется «бумага», с его непосредственным руководителем . А себя представить в роли психолога и дипломата, которые вдумчиво и корректно подходят к решению любого вопроса.

На основе информации, полученной от работников, и вооружившись своими лучшими качествами «психолога и дипломата», можно приступать к составлению характеристики. Причем помнить «золотые правила» ее написания: объективность, точность, беспристрастность.

Как составить правильно характеристику с места работы? Что нужно указывать в характеристике? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в следующем видео:

Характеристики с места работы 2020 и 2021

Зачем и когда нужна характеристика

Характеристика с места работы требуется сотруднику бюджетной организации как для внутреннего использования: при повышении в должности или при поощрениях, так и для внешнего, например, чтобы предоставить в органы опеки, органы судебной или исполнительной власти или в полицию. Во втором варианте характеристика с места работы предоставляется по просьбе самого работника. Мы приготовили пример характеристики с места работы для разных работников:

Общие правила написания

Чтобы правильно составить характеристику, рассмотрим образец, как написать характеристику на работника. На его примере разберемся, какие важные правила следует соблюдать.

Документ составляют на фирменном бланке. Условно текст характеристики делится на три части:

• заголовочная;
• основная;
• заключительная.

Заголовочная часть характеристики состоит из наименования организации, Ф.И.О. сотрудника, его должности, даты составления документа (день, месяц, год).

Основная часть характеристики состоит из данных работника: его полного имени, даты рождения, уровня образования, занимаемой должности, стажа работы в организации на дату составления. Также в основной части отражаются результаты его профессиональной деятельности: основные достижения, награды, поощрения, оценка деловых навыков, уровень исполнения трудовой дисциплины на месте работы.

Личные качества работника отражают только те, которые имеют отношение к уровню его профессионализма.

В заключительной части пишется фраза «выдана по месту требования», ставится подпись ответственного лица и печать организации.

Составляя образец характеристики на сотрудника с места работы, нельзя оценивать в характеристике те личностные качества работника, которые не относятся к его профессиональной деятельности: религиозные убеждения, национальность, политические взгляды, образ жизни.

Образец универсальной характеристики на работника

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

ХАРАКТЕРИСТИКА

25.04.2019

Выдана столяру Олегову Олегу Олеговичу 1968 года рождения. Олегов О.О. является сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с мая 2015 года по настоящее время.

Обладает большим опытом работы и обширными практическими знаниями по своей специальности, может дать ценную консультацию. Постоянно следит за передовым опытом в своей сфере деятельности, стремится его внедрить в работе и достигает больших успехов в этом отношении. Дважды предлагал рационализаторские улучшения в стойлах и сам реализовывал эти предложения. Одно из них помогло улучшить сохранность фуража в зимний период.

В своей работе постоянно добивается высоких результатов, своим примером воодушевляет коллег. В работе показывает очень высокую интенсивность, способность работать за двоих. Не допускает ошибок.

Пунктуален и организован, даже педантичен. Плотно использует рабочий день, умеет правильно распределить время и силы на выполнение порученной работы. Рационально использует материалы и инструмент, тщательно следит за исправностью вверенного ему инвентаря, всегда оставляет за собой идеальный порядок.

Коллеги отзываются об Олегове О.О., как о надежном и профессиональном работнике, отзывчивом и приятном в общении человеке.

Характеристика составлена для предъявления по месту требования.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

Поощрение или продвижение по службе

Если сотрудник добился успехов в своей деятельности и ему полагается поощрение либо его хотят повысить в должности, то готовая характеристика с места работы, как внутренний документ компании, должна отражать те деловые и личностные качества работника, которые помогли ему в этом и помогут в будущем. Также в характеристике желательно упомянуть о трудовых достижениях работника (успешный карьерный путь, награды, поощрения).

Образец характеристики для награждения работника

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

ХАРАКТЕРИСТИКА

25.04.2019

Преподаватель верховой езды Петров Петр Петрович 1985 года рождения является сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с 2014 года по настоящее время. За время работы Петров П.П. показал себя как грамотный, добросовестный специалист. Высокий уровень культуры и образования делают Петрова П.П. ценным работником, который сумел заслужить уважение не только у учеников, но и у коллег по работе. Петров П.П. постоянно повышает свою квалификацию, имеет несколько поощрений.

Трое учеников Петрова П.П. стали в прошлом году победителями международных стартов.

Петров П.П. заслуживает награждения почетной грамотой с внесением данного факта в трудовую книжку и личное дело.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

Для нового трудоустройства

При приеме нового сотрудника работодатель часто хочет получить отзыв на нового сотрудника от его предыдущего работодателя. Это широко распространено в бюджетных организациях. В этом случае требования к характеристике несколько иные. В образце упомяните все основные качества сотрудника: личностные и деловые качества, профессиональные навыки, участие в общественной или трудовой деятельности организации. Закончите характеристику рекомендацией принять человека на работу, если руководители с прошлого места работы остались довольны сотрудничеством.

Образец рекомендательной характеристики

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

ХАРАКТЕРИСТИКА

25.04.2019

Выдана бухгалтеру Соколовой Т.А. 1970 года рождения. Соколова Т.А. являлась сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с мая 2015 года по 12 апреля 2020 года.

Соколова Т.А. является дисциплинированным, аккуратным, инициативным работником, способным взять на себя ответственность в принятии решений в рамках ее компетенции.

В текущем году Соколовой Т.А. удалось оптимизировать систему бухгалтерского учета предприятия. В результате чего на 10 % сократилось время при подготовке квартальной отчетности.

По результатам аудиторской проверки Соколова Т.А. ведет учет предприятия полностью в соответствии с законодательством.

Доброжелательная и коммуникабельная Соколова Т.А. пользуется уважением в коллективе. Уволилась из организации по семейным обстоятельствам, что стало потерей для всего коллектива.

Рекомендуем Соколову Т.А. к трудоустройству. Уверены, что ее опыт и знания принесут пользу.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

В суд

Характеристика с места работы для суда — один из самых сложных документов, потому что она должна содержать полную информацию о сотруднике и не должна вызывать вопросов. Проверьте, чтобы в характеристике были указаны:

• полное имя, а не просто инициалы;
• паспортные данные;
• дата рождения;
• адрес проживания;
• семейное положение;
• количество детей и их возраст;
• образование;
• принадлежность к военной службе.

Стоит сказать о должностных обязанностях работника, отношениях с коллегами, описать личные и деловые качества, трудовые достижения, если таковые имеются. Следует упомянуть о наличии или отсутствии нарушений трудовой дисциплины и дисциплинарных взысканиях.

Образец характеристики на сотрудника для суда

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

ХАРАКТЕРИСТИКА

25.04.2019

Работая водителем 3 класса в ДЮСШ «Аллюр», Симонов Симон Симонович проявил себя ответственным работником, профессионально выполняющим обязанности, проявляя инициативу. Симонов С.С. управляет автомобилем без нарушений правил дорожного движения. Своевременно выявляет и исправляет все технические неисправности. Систематически работает над совершенствованием профессионального уровня. Неукоснительно соблюдает нормы деловой этики. Критику в свой адрес воспринимает адекватно, над недостатками работает результативно.

В прошлом месяце Симоновым С.С. дважды были замечены неисправности транспортного средства и своевременно устранены.

Симонов С.С. достоин присвоения 2 класса.

Характеристика составлена для предъявления в суде.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

Отрицательная характеристика

Такой отзыв составляется точно по таким же правилам, как и положительный. Главное требование здесь: информацию излагайте конкретно и правдиво. Следует упомянуть не только недостатки работника и нарушения, которые он допускал, но и какие меры были приняты.

Образец отрицательной характеристики

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

ХАРАКТЕРИСТИКА

25.04.2019

Федоров Федор Федорович 1985 года рождения являлся сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с 2014 года. Работал в должности конюшего.

Несмотря на некоторые положительные качества характера и внешнюю активность, Федорова Ф.Ф. можно охарактеризовать как работника с невысоким профессиональным потенциалом. Он часто не справлялся с непосредственными обязанностями. Без постоянного контроля он не следил за качеством хранения фуража, наличием питьевой воды у лошадей, состоянием животных. Одну из лошадей школа потеряла потому, что Федоров Ф.Ф. не обратил внимания на первые симптомы заболевания.

Зарекомендовал себя неорганизованным и недисциплинированным сотрудником. Часто опаздывал без уважительной причины, пропускал летучки.

Не участвовал в общественной жизни школы, не имел друзей среди коллег, более того, несколько раз вступал в серьезные конфликты.

Допускал нарушения должностной инструкции, пренебрегал внутренним трудовым распорядком, не стремился повысить профессиональный уровень. Не терпел критику в свой адрес, на замечания реагировал несдержанно и агрессивно.

Неоднократно привлекался к дисциплинарной ответственности, несколько раз подвергался депремированию.

Был уволен по инициативе работодателя (допустил причинение серьезного вреда здоровью лошадей).

Характеристика составлена для предъявления по месту требования.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

Если сотрудник не согласен с характеристикой

Положительная характеристика с места работы, скорее всего, не вызовет вопросов. Но бывают случаи, когда характеристика отрицательная, и работник не соглашается с ней, так как считает указанные факты необоснованными. Тогда ему следует подать письменную претензию работодателю, указав на те факты, которые являются недостоверными, и подтвердив их недостоверность.

Характеристика с места работы | Образец — бланк — форма

Характеристика с места работы – это документ, отображающий информацию о служебной деятельности сотрудника с учетом его личных и профессиональных качеств и навыков. Цели, согласно которым составляется характеристика с места работы, могут быть совершенно разными: как бытовыми (поступление в учебное заведение, например, или получение ссуды), так и связанными с принятием соответствующих решений органами государственной и муниципальной власти в отношении характеризуемого лица (выдача всевозможных разрешений, принятие решений о применении взысканий или поощрений).

 В зависимости от цели, с которой оформляется документ, характеристики с места работы можно классифицировать как документы для внутреннего документооборота предприятия (организации) и документы для внешнего использования. Внутренние характеристики составляются, например, в случае перевода сотрудника с одной должности на другую или при переводе из отдела в отдел. Внешняя характеристика оформляется как по личному требованию сотрудника, так и согласно запросу третьих лиц.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия (организации) сотрудником отдела кадров, подписывается его руководителем и скрепляется печатью. Если характеристика направляется в организацию, которая имеет свою установленную форму характеристики, то документ составляется по ее образцу. Сведениями, которые должны быть обязательно указаны в характеристике с места работы, являются:

• полное наименование документа, реквизиты организации, составляющей его, дата составления. Эти данные следует разместить в заголовке документа по центру бланка;
• информация о сотруднике, которая включает в себя дату его трудоустройства и наиболее значимые его достижения на занимаемой должности;
• оценка профессиональных, деловых, личностных, психологических качеств сотрудника, уровень его работоспособности и взаимоотношений в коллективе, информация о взысканиях и поощрениях;
• заключительная часть, которая заполняется только для характеристик, направляемых третьим лицам. В этой части указывается цель составления документа и наименование организации, в которую он предоставляется.

Следует отметить, что наиболее сложными для составления являются характеристики с места работы, которые направляются в суд, поскольку запрос такой характеристики не предполагает уточнения того, какая именно информация будет подлежать рассмотрению. Исходя из такой особенности составления документа, рекомендуется предварительно проконсультироваться с самим сотрудником, на чье имя будет выдан документ, а также с его адвокатом. В таких случаях следует также помнить, что лицо, поставившее свою подпись под характеристикой, несет прямую ответственность за предоставление неправдивой информации.

Правила написания характеристики на сотрудника

Характеристика на сотрудника входит в пакет официальных документов с места работы. Написать ее может требовать внутренний регламент компании или же другой работодатель, который принимает человека на работу. Основная цель ее составления – дать короткую оценку деловых качеств и достижений, описать образование и свойства характера. И хотя четких рамок для составления характеристики нет, в официальной документации сложились определенные каноны, следуя которым оформление характеристики не составит никакого труда.

Общие требования к написанию характеристики

1. Текст пишут от третьего лица в настоящем или прошедшем времени (в зависимости от дальнейшего назначения документа).
2. Обязательно указывать название «Характеристика» и приводить полное имя сотрудника и его должность.
3. Первый абзац – краткие анкетные данные работника. Далее описывают его деятельность в компании, приводя конкретные примеры его должностей. Во многих образцах также указывают личные достижения (руководство проектом, успешное участие в различных программах)
4. В характеристику включают информацию о получении дополнительного образования, еще одной специальности или достижения нового уровня квалификации.
5. Дают оценку профессиональным качествам работника (опыт, навыки, умение общаться с коллегами и руководством, качества характера, непосредственно относящиеся к выполнению трудовых обязанностей).
6. Личные качества (психология, уровень культуры и т.д.).
7. В последнем абзаце обязательно нужно указать предназначение характеристики. Документ должен быть подписан начальником организации, а также непосредственным начальником сотрудника или начальником отдела кадров.
8. Под подписями ставят дату и печать компании.

Приведем более широкое разъяснение каждого пункта характеристики, а в конце статьи приведем образец ее написания.

Заголовочная часть характеристики

• название;
• название организации, которая его выдала;
• должность работника;
• полная фамилия, имя и отчество.

Анкетные данные

В первом абзаце зачастую ограничиваются фамилией, инициалами, датой рождения и короткой информацией об образовании сотрудника. Чтобы правильно написать характеристику, также можно указать специализацию или ученую степень человека, если таковая имеется.

Описание трудовой деятельности в характеристике

1. Указывают дату вступления в должность в данной организации. При необходимости вписывают и предыдущие места работы.
2. Краткая информация о карьерном росте (переводы на другие должности и повышения).
3. В составлении характеристики также перечисляют трудовые достижения (руководство проектами и работами, самостоятельное выполнение сложных задач).
4. Сюда  также входят сведения о повышении квалификации и дополнительном образовании.

Личные и профессиональные данные

1. Оценивают компетентность работника, опыт в выполнении определенного вида работ, профессиональные знания, склонность к самообразованию.
2. В абзаце о деловых качествах можно написать об отношениях с коллегами и начальством, способностях к анализу и руководству, контроле за выполнением работ.
3. Оценивается умение логично наладить рабочий процесс и брать на себя ответственность за качество выполненного труда.
4. Чтобы правильно писать о личных качествах в характеристике, нужно упомянуть о взаимоотношениях в коллективе, психологических качествах и общем уровне культуры. Тут же приводятся различные награды и взыскания.

В заключительном абзаце обязательно указывают место предназначения характеристики, а ниже ставят подписи начальники организации и подразделения, в котором работал человек. Документ заверяется печатью компании.

Характеристики с места работы — образец характеристики на работника | сотрудника

>>>

Характеристика с места работы

Характеристика с места работы – деловой документ, содержащий в себе оценку личных, психологических, профессиональных и деловых качеств человека. Он составляется в свободной форме.

Образец характеристики на работника с места работы необходим для следующих целей: использования внутри организации (например, при переводе с одного подразделения в другое), предоставления в другие организации (например, суд, военкомат).

Характеристика пишется в настоящем (если работник работает в компании на время написания документа) или в прошедшем времени (если работник не работает в организации).

Содержание готовой характеристики с места работы

Грамотно составленный образец характеристики с места работы в суд или другую инстанцию содержит следующие сведения:

• ФИО работника;
• год рождения;
• образование и специальность;
• место работы, должность, период работы;
• перечень должностных обязанностей;
• заслуги и достижения, включая поощрения и взыскание, если таковые имеются;
• описание качеств специалиста;
• сведения о том, кто подписывает документ.

Рекомендации по составлению характеристики с места работы: образец

Характеристика может быть написана как на бланке организации, так и на обычном листе бумаги. Документ необходимо подписать и заверить печатью организации.

В характеристике на сотрудника с места работы стоит отметить организаторские качества (для руководителей), инициативность, взаимоотношения с трудовым коллективом, наличие или отсутствие ответственности.

Документ должен содержать только правдивые сведения. При написании характеристики с места работы в суд подписавшее документ лицо несет ответственность за достоверность информации.

Время работы работника в организации или отделе может быть любое, какие-либо ограничения в законодательстве отсутствуют. Документ может составляться даже для сотрудника, проработавшего в компании месяц (например, на испытательном сроке).

На этой странице вы можете скачать готовую характеристику с места работы в формате Word или PDF.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Правила написания характеристики на дошкольника

В определенный период времени воспитатель дошкольного образовательного учреждения сталкивается с необходимостью написания характеристики на своих подопечных.

Этот документ составляется, когда дошкольник готовится поступать в школу или к психологическому собеседованию. Некоторые родители иногда обращаются к воспитателю с просьбой предоставления характеристики на своего ребенка для разрешения каких-либо семейных или юридических вопросов. В любом случае данный документ нужно уметь правильно составить. Для этого рекомендуется следовать такой инструкции:

1. Указать личные данные воспитанника: имя, фамилия, отчество, дата и место рождения, адрес по прописке, национальность. Здесь также следует отметить, на каком языке ребенок общается, пребывая в детском саду и дома. В случае если в кругу семьи ребенок говорит на другом языке, необходимо указать причину этого.

2. Назвать длительность обучения ребенка в дошкольном образовательном учреждении и полное имя воспитателя, под опекой которого он находится в детском саду.

3. Описать, в каком настроении дошкольник пребывает в группе, в которой числится, находит ли общий язык со сверстниками, умеет ли он играть с ними и как себя позиционирует при этом, часто ли пропускает посещения детского сада и по какой причине. Если ребенок часто болеет, то следует указать, чем именно.

4. Отметить, умеет ли воспитанник, на которого составляется характеристика, делать что-либо самостоятельно, может ли он проявить инициативу, нет ли у него проблем с соблюдением правил личной гигиены.

5. Рассказать, как ребенок ведет себя во время занятий, активен, усидчив ли он. Чем ему нравится и не нравится заниматься, чем увлекается, и наоборот. Следует также отметить способность дошкольника концентрироваться на чем-либо и быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

6. Указать, трудолюбив ли ребенок или ленив, может ли доводить начатое им дело до конца, или ему нужно все время делать подсказки.

7. Отметить, умеет ли дошкольник справляться с трудностями, как он это делает (плачем или жалобами).

8. Выразить личное педагогическое мнение о ребенке, назвав наибольшие опасения по поводу его поведения, и указать родителям на те стороны их чада, на которые следует обратить особенное внимание.

Если этот материал был полезен вам — расскажите о нем своим друзьям:

Организатор — Всероссийское СМИ «Время Знаний»
Свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС 77 — 63093 от 18.09.2015 г.,
выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Основные характеристики эффективного письма

Школьный опыт оставляет у некоторых людей впечатление, что хорошее письмо — это просто письмо без серьезных ошибок, то есть без грамматических, пунктуационных или орфографических ошибок. Однако хорошее письмо — это гораздо больше, чем просто правильного письма . Хорошее письмо отвечает интересам и потребностям целевой аудитории и в то же время отражает личность и индивидуальность писателя (голос автора).

Хорошее письмо часто является результатом практики и упорного труда, так же как и таланта.Вас может воодушевить то, что умение хорошо писать — это не обязательно дар, которым рождаются некоторые люди, и не привилегия, доступная лишь немногим. Если вы готовы приложить усилия, вы можете улучшить свое письмо.

Правила профессионального и академического письма

При написании курсовых работ или эссе для школы или если вы продолжите карьеру профессионального писателя — будь то технический писатель, журналист, копирайтер или спичрайтер — если вы будете следовать этим установленным правилам эффективного письма, вы сможете чтобы преуспеть или, по крайней мере, выполнить любое задание со знанием дела:

Используйте хорошую грамматику, правописание и пунктуацию

Хотя знание грамматики, орфографии и пунктуации не сделает вас хорошим писателем, эти основы более важны для академического и профессионального письма, чем в большинстве других жанров (хотя реклама часто представляет собой любопытный гибрид творческого и научно-популярного письма. ).

Ваше участие в разговоре

Уловка для создания академических или профессиональных текстов, которые кому-то действительно захочется читать, заключается в том, чтобы сбалансировать вышеупомянутые основы своим собственным голосом. Подумайте о своем письме, независимо от того, насколько академично вы участвуете в разговоре. Ваша задача — объяснить информацию, которую вы пытаетесь передать, понятным и понятным способом. (Иногда лучше представить, что вы говорите, а не пишете.)

Творческая и документальная литература

Конечно, если бы был только один вид письма, было бы легче придумать всеобъемлющий набор соглашений, чтобы определить, что такое хорошее письмо, однако одна только нехудожественная литература охватывает широкий спектр жанров и форматов, а также то, что работает для один не обязательно летает с другим.Теперь, когда вы добавляете поэзию, художественную литературу (в бесчисленных жанрах и поджанрах), личные эссе, драматургию, ведение блогов, подкастинг и сценарии (и это лишь некоторые из них), почти невозможно придумать универсальный универсальный зонтик, который показывает, что делает письмо хорошим или плохим.

Отделение хорошего письма от плохого

Одна из основных причин, по которой так трудно отделить хорошее письмо от плохого, когда речь идет о таких дисциплинах, как художественная литература, поэзия или пьесы, заключается в том, что определение того, что «хорошо», часто является субъективным, и эта субъективность является вопросом личного вкус.Люди обычно знают, что им нравится, а что нет, но это не обязательно означает, что то, что нам не нравится, является «плохим».

Кит из сказки

Давайте просто возьмем для примера одно известное произведение: роман Германа Мелвилла 1851 года «Моби Дик», поучительную аллегорию одержимости и мести, которая противопоставляет человека природе. Хотя нет никаких сомнений в том, что роман считается классикой американской литературы и наполнен изрядной долей увлекательных персонажей, повествование Мелвилла насчитывает более 200000 слов и почти 600 страниц (в зависимости от издания).Если учесть, что в среднем роман занимает от 60 000 до 90 000 слов, только с точки зрения длины, рассказ Мелвилла о ките выглядит огромным.

Но не для всех

К сожалению, для многих, читающих книгу, этот опыт очень похож на то, как быть моряком во время морского путешествия эпохи китобойного промысла, в котором вы целыми днями проходили через рутинные, утомительные, рутинные, повторяющиеся задачи, необходимые для поддержания плавучести корабля. захватывающие части путешествия немногочисленны и далеки друг от друга.Если вы не увлечены страницей за страницей, касающейся всего китобойного промысла, чтение «Моби Дика» может оказаться утомительным занятием. Делает ли это «плохую» книгу? Очевидно, нет, это просто не для всех хорошая книга.

Знаменитые писатели-писатели

Большинство профессиональных писателей — те одаренные люди, которые делают написание легким, — будут первыми, кто скажет вам, что часто это совсем непросто, и что нет правильного или неправильного пути для этого:

Эрнест Хемингуэй: «Нет правила, как писать.Иногда это происходит легко и идеально: иногда это похоже на бурение породы, а затем взрывание ее с помощью зарядов ».

Стивен Кинг: «Если вы хотите быть писателем, вы должны делать две вещи прежде всего: много читать и много писать. Я не знаю, как обойти эти две вещи, нет кратчайшего пути «.

Paddy Chayefsky: «Если мне есть что сказать молодым писателям, так это прекратить думать о письме как об искусстве. Думайте об этом как о работе. Это тяжелый физический труд.Вы все время говорите: «Нет, это неправильно, я могу сделать это лучше». »

Исаак Башевис Певец: «Человек никогда не бывает счастлив. Если писатель слишком доволен своим письмом, с ним что-то не так. Настоящему писателю всегда кажется, что он сделал недостаточно. Это причина его амбиций. переписывать, публиковать и т. д. Плохие писатели очень довольны своим делом. Они всегда кажутся удивленными тому, насколько они хороши. Я бы сказал, что настоящий писатель видит, что он упустил много возможностей.»

Sinclair Lewis: «Письмо — это просто работа — нет никакого секрета. Если вы диктуете, используете ручку, печатаете или пишете пальцами ног — это все равно просто работает».

Рэй Брэдбери: «Любой человек, который продолжает работать, не является неудачником. Он может и не быть великим писателем, но если он применяет старомодные добродетели тяжелого, постоянного труда, он в конечном итоге сделает для себя какую-то карьеру. как писатель «.

Харлан Эллисон: «Люди со стороны думают, что в письме есть что-то волшебное, что вы поднимаетесь на чердак в полночь, бросаете кости и спускаетесь утром с историей, но это не так.Вы сидите за пишущей машинкой и работаете, вот и все ».

Письмо редко дается легко

Как видите, писать редко кому легко — даже самым опытным писателям. Не унывайте. Если вы хотите стать писателем лучше, вам придется приложить немало усилий. Не все, что вы напишете, будет отличным или даже хорошим, но чем больше вы напишете, тем лучше станут ваши навыки. Изучение основ и продолжение практики помогут вам обрести уверенность.

Освойте основы и научитесь получать от этого удовольствие

В конце концов, вы не только станете лучше писателем, но и вам действительно понравится писать. Подобно тому, как музыкант не может выступить с вдохновением, не изучив сначала основы ремесла и технику обучения, как только вы овладеете основами письма, вы будете готовы позволить вдохновению и воображению увести вас практически куда угодно.

10 простых правил хорошего письма

Вы когда-нибудь задумывались о качестве своего письма? Вы уверены, что это хороший текст? Вы правильно передаете сообщение или ваши читатели не понимают, чего вы пытаетесь достичь?

Не беспокойтесь больше, дорогой писатель.У нас есть решение для вас! Пишете ли вы художественную или документальную литературу, правила хорошего письма в основном одинаковы.

1. Экспресс, не впечатлять.

Хорошее письмо — это не количество слов, которые вы написали, качество написанных вами прилагательных или размер вашего шрифта, а количество жизней, которых вы коснулись! Дело в том, понимает ли вас читатель. Речь идет о выражении лица, а не о впечатлении.

2. Лучше всего работают простые предложения.

— Единственный возможный вариант для ускорения роста пищевой промышленности — это сосредоточиться на том факте, что целевой рынок этого бизнеса требует удобства, компетентности и рентабельности.

— Лучше: Пищевая промышленность может расти быстрее, если грузовики с едой будут сосредоточены на удобстве, компетентности и рентабельности.

3. Активный, а не пассивный.

— Цена размещения была установлена ​​продавцом недвижимости, а процесс переговоров был инициирован покупателем недвижимости.

— Лучше: Продавец недвижимости установил цену предложения, и покупатель недвижимости начал переговоры.

4. Знайте, кто ваша целевая аудитория.

Для кого вы пишете? Кого вы ожидаете прочитать вашу статью, книгу или сообщение в блоге? Будет ли им дело до того, о чем вы говорите? Поймут ли они сообщение, которое вы пытаетесь донести? Хорошее письмо не является универсальным; он специфичен, потому что нацелен на группу людей, которых связывает что-то общее.

5. Прочтите вслух.

Чтение своих произведений вслух позволяет вам заметить то, чего вы могли бы не заметить, если бы просто читали их про себя.Давай, прочти их сейчас вслух. Кроме того, старайтесь объективно слушать свою работу, когда вы ее читаете. Вы понимаете? Или вы просто складываете пару слов вместе, чтобы заполнить пробел?

6. По возможности избегайте использования жаргона.

Не все в вашей аудитории знают, что такое «бычий рынок». Не все знают, что «гипертермия» — это то же самое, что «лихорадка». И, конечно, вы можете придумать лучший термин для высокого кровяного давления, чем «гипертония»?

7.Говоря словами, размер имеет значение.

Пожалуйста, не напрягайте себя, путешествуя по Интернету в поисках сложных и замысловатых слов. Меньше всегда лучше.

— Этот человек так пристально посмотрел на меня, что я искренне поверил, что он сможет пронзить мое сердце и увидеть мои сокровенные страхи.

— Лучше: Мужчина посмотрел на меня.

8. Лучше быть позитивным, чем негативным — даже в письменной форме!

— Я не думал, что невероятное не произойдет.

— Лучше: Я думал, что невероятное случится.

9. Выделите время для редактирования и переписывания —

после , когда вы написали все содержание.

Я не предлагаю вам редактировать каждый раз, когда вы заканчиваете абзац — это было бы утомительно. Я говорю, что сначала вы должны дать себе время, чтобы закончить содержание перед редактированием. Напиши. Пока не редактируй. Не зацикливайтесь пока на грамматике. Не беспокойтесь о синтаксисе, синониме, антониме или порядке, который вы используете.

Пишите для себя, но чаще пишите для своей целевой аудитории. Напишите сообщение четко и не бойтесь выражать свои мысли. Не подвергайте себя цензуре. Пусть слова текут. Не стирайте еще то, что написали.

Прямо сейчас все дело в самовыражении, искусстве и вашем воображении.

Все правки и исправления будут позже.

10. Пишите. Все время.

Хорошее письмо — это всегда письмо. Пишите, когда вам грустно. Пишите, когда вам страшно. Пишите, когда не хочется писать.

Характеристики хорошего письма

В чем разница между плохим и хорошим письмом?

Насколько важно для писателя уметь различать хорошее и плохое письмо?

Очень важно, если вы спросите меня.

Я знаю, что некоторых писателей не волнует качество. В современном мире «сделай сам» и «сделай быстро» качество играет второстепенную роль после количества. Кого волнует, что ваши книги полны опечаток, плохой грамматики и плохой логики, если вы опубликовали много и заработали кучу денег?

Забота о читателях.Агенты, издатели и обозреватели тоже заботятся. И хотя вы все еще можете заработать миллион с кучей плохо написанных книг и звездной маркетинговой схемой, ваша работа не будет восприниматься всерьез. Кроме того (и это очень важно), хотя можно добиться успеха, написав плохо, это маловероятно. Бывает, но не часто. Чем лучше вы пишете, тем больше у вас шансов найти читателей и построить карьеру.

Характеристики хорошего письма

Итак, что представляет собой хорошее письмо? Мнения по этому поводу сильно разнятся.Хорошая художественная литература отличается от хорошей поэзии или хорошей документальной литературы. Однако мы можем составить общий список характеристик хорошего письма (в произвольном порядке):

1. Ясность и сфокусированность: В хорошем письме все имеет смысл, и читатели не теряются и не должны перечитывать отрывки, чтобы понять, что происходит. Сфокусированное письмо придерживается сюжета или основной идеи, не разбегаясь по слишком многим направлениям.
2. Организация: Хорошо организованный текст не только ясен, но и представлен логично и эстетично.Вы можете рассказывать нелинейные истории или помещать свою диссертацию в конце эссе и обходиться безнаказанно, если ваши сцены или идеи хорошо упорядочены.
3. Идеи и темы: Актуальна ли тема вашей статьи? Есть ли в вашей истории темы? Может ли читатель визуализировать ваше стихотворение? Чтобы произведение считалось хорошо написанным, оно должно содержать четко идентифицируемые идеи и темы.
4. Голос: Это то, что отличает вас от всех других писателей.Это ваш уникальный способ связать слова вместе, сформулировать идеи и связать сцены или изображения с читателем. В любом тексте голос должен быть последовательным и узнаваемым.
5. Язык (выбор слов): Мы, писатели, никогда не можем недооценивать или не ценить наш самый ценный инструмент: слова. Хорошее письмо включает в себя точный и точный выбор слов и хорошо составленные предложения.
6. Грамматика и стиль: Многие писатели хотели бы, чтобы это письмо не было, но для того, чтобы произведение считалось хорошим (не говоря уже о великолепном), оно должно соответствовать правилам грамматики (и нарушать эти правила только при наличии веской причины ).Стиль также важен для того, чтобы текст был ясным и последовательным. Обязательно держите под рукой учебник по грамматике и руководство по стилю.
7. Достоверность или правдоподобность: Ничто не говорит о плохом написании, как неправильное представление фактов или искажение самих себя. В художественной литературе рассказ должен быть правдоподобным (даже если это невозможно), а в документальной литературе точное исследование может помочь писателю или сломать его.
8. Заставляет задуматься или эмоционально вдохновляет: Возможно, самое важное качество хорошего письма — это то, как читатель на него реагирует.У нее свежий взгляд и новые идеи? Он закрывает крышку со слезами на глазах или с чувством победы? То, как читатели отреагируют на вашу работу, полностью определит ваш успех как писателя.

Хочу добавить похвалы за оригинальность. Все было сделано раньше, поэтому оригинальность несколько произвольна. Однако объединение старых идей по-новому и создание ремиксов лучшего, что может предложить литература, — это навык, который стоит развивать.

Почему нужно знать разницу между хорошим и плохим письмом

Чтобы хорошо писать, писатель должен уметь распознавать качество написанного.Как вы можете оценить или улучшить свою собственную работу, если вы не можете отличить посредственное письмо от более качественного в работе других?

Письмо также является видом искусства и, следовательно, зависит от личного вкуса. Можете ли вы прочитать книгу, и она вам не понравится, но признать, что она написана хорошо? Вы когда-нибудь читали книгу и любили эту историю, но чувствовали, что она написана слабо?

Писатель должен уметь сформулировать, почему произведение написано успешным или неудачным, а писатель также должен уметь распознавать качества в произведении, даже если оно не соответствует личному вкусу.Эти навыки особенно необходимы, когда писатели рецензируют или критикуют работы других авторов, а также при редактировании, редактировании и корректуре своей собственной работы.

Где ты стоишь? Вы оцениваете сочинения других людей? Вы беспокоитесь о том, хорош ли ваш собственный текст? Вы бы добавили или удалили из этого списка какие-либо характеристики хорошего письма? Поделитесь своими мыслями, оставив комментарий, и продолжайте писать.

Навыки и характеристики письма для СМИ — Написание для отраслей стратегических коммуникаций

Написание для СМИ может быть трудным, особенно для начинающих.Практика следующих навыков поможет вам улучшить качество вашей работы.

Знание стиля AP

Большинство средств массовой информации используют стиль AP — стиль, установленный и постоянно обновляемый Associated Press — в качестве основы для написания основных новостей и средств массовой информации. Стиль AP обеспечивает единообразие написания в средствах массовой информации и публикациях. Вам следует приобрести последнюю версию книги стилей AP и ознакомиться с ней, потому что вам нужно будет писать таким образом сообщения, предназначенные для средств массовой информации.Книга стилей доступна как в Интернете, так и в печатном виде. В целом, стиль AP был разработан для того, чтобы материалы для СМИ были точными, беспристрастными и понятными для аудитории.

Знание грамматики и пунктуации

Аудитория требует от профессионалов СМИ и стратегических коммуникаций высоких стандартов знания грамматики и пунктуации. Чтобы помочь вам научиться писать для СМИ, вот несколько основных правил грамматики и пунктуации:

• Используйте простые предложения, следующие за подлежащим, глаголом, порядком объектов (пример: Мария присутствовала на пресс-конференции).

• Используйте активный, а не пассивный голос. Активный голос помогает с четкостью и лаконичностью письма. (Пассивный голос: пресс-релиз был завершен Брайаном. Активный голос: Брайан завершил пресс-релиз.)

• Разберитесь в выборе и значении слов:
  • эффект, эффект
  • это, это
  • они, их, там
  • принимаю, кроме

• Обратите внимание на использование запятых:
  • Модификаторы зачета (слова или предложения, дающие дополнительное описание)
    Публицист, который работает на Огилви, опоздал на встречу.
  • Выделите вступительную фразу или слово
    Во время учебы слушал музыку.
  • Перед соединением
    хочу поехать, но надо учиться.
  • При написании серии предметов (трех и более)
    Она купила обувь, еду и кино.

Посмотрите видео с Дженни Паттон, старшим преподавателем факультета английского языка в Государственном университете Огайо, ниже. Она обсуждает типичные грамматические ошибки и дает советы по улучшению вашего письма.

Грамматические ошибки у Дженни Паттон

Возможность упрощения информации

Как специалист в области средств массовой информации или стратегических коммуникаций, вам необходимо будет синтезировать и осмыслить большой объем информации для вашей аудитории, часто в строгие сроки. Это требует стратегии, хороших навыков повествования и способности сосредоточиться на важной информации. Аудитория лучше реагирует на информацию, представленную в логическом порядке, поддерживающем общее повествование.

Внимание к точности и деталям

Когда вы пишете для СМИ, вы представляете не только свой личный бренд, но и более широкую организацию, для которой вы создаете контент. Точное написание и прозрачность придают редакциям доверие; дезинформация может серьезно подорвать репутацию СМИ. Выбор подходящих источников и проверка информации, полученной из этих источников, называемая проверкой фактов, может помочь свести к минимуму неточность написания.Точность также означает использование правильной грамматики и языка, подходящих аудитории.

Обеспечение точной отчетности и написания может оказаться сложной задачей. Быстро меняющаяся медиа-среда чрезвычайно затрудняет тщательный сбор информации и проверку фактов за короткий промежуток времени. Например, в 2013 году во время освещения взрывов на Бостонском марафоне сообщения о пяти дополнительных взрывчатых веществах, обнаруженных в этом районе, позже были признаны ложными. Кроме того, в газете New York Post на первой полосе было опубликовано фото двух мужчин, которые, по его утверждениям, были подозреваемыми, которых в то время разыскивали следователи.Эти люди были невиновны, и хотя газета Post приносила извинения за ошибку, позже они подали на СМИ в суд за клевету (Wemple, 2014).

Особое внимание к деталям необходимо для выявления ошибок в содержании, грамматике и пунктуации. Потратьте время на то, чтобы медленно просмотреть свое сообщение, и это избавит вас от последствий дезинформации или небрежных ошибок. Точно так же большая часть процесса написания включает редактирование и исправление вашей работы либо вами, либо редактором.Немногие авторы могут создавать материал, который нельзя улучшить или не нужно изменять по причинам стиля или содержания.

Объективность

Объективность — один из принципов журналистики в соответствии с этическим кодексом Общества профессиональных журналистов (2014). Материалы для СМИ должны содержать всесторонний анализ и рассказы, включающие все основные точки зрения. Если вы представляете точку зрения одной организации, вам следует также процитировать одного из ее конкурентов или обсудить противоположную точку зрения для достижения баланса.За исключением колонок мнений и блогов, писатели не должны выражать свое личное мнение об истории или событии. Вместо этого они должны писать объективно, представляя факты и предоставляя аудитории решать, как относиться к информации.

Некоторые профессионалы считают, что объективной журналистики не существует, потому что люди врожденно предвзятые существа (Hare, 2013). Верно, что предубеждения писателя могут проявиться в его или ее письме. Однако профессионалы СМИ должны стремиться к абсолютной объективности.Для этого рекомендуется, чтобы вашу статью или сообщение прочитало третье лицо, чтобы свести к минимуму предвзятое письмо.

Ясность

Медиа-профессионалы обычно пишут для широкой основной аудитории. Четкое и лаконичное письмо облегчает понимание основной идеи широкому кругу групп. Сложные структуры предложений и жаргон, которые вы можете найти в традиционном академическом письме, не подходят для разных групп населения. Используйте простые предложения, чтобы донести свою точку зрения.

Как написать эффективное резюме | Writing Power Фирма по копирайтингу | Сила письма

Написание — это не одна задача с определенным неизменным набором правил. Следовательно, классифицировать письмо как «хорошее» или «плохое» часто контрпродуктивно, потому что это требует чрезмерно упрощенного представления о том, что такое письмо. Вместо того, чтобы претендовать на звание «Хороший писатель», я предлагаю каждому из нас стремиться стать более эффективным писателем.

Характеристика эффективных писателей

Эффективные писатели знают, что существует много разных типов письма, от предложений до стихов, от дневниковых записей до юридических защит.Они понимают, что к разным типам письма предъявляются разные требования: элементы, из которых состоит хорошее стихотворение, не совпадают с элементами хорошей энциклопедии. Хорошие писатели также знают, как адаптировать свои тексты к своей конкретной аудитории, жанру, теме, контексту и цели.

Способность адаптировать свое письмо для максимальной эффективности — чрезвычайно полезный навык. И узнать как это легче, чем вы думаете. Вам нужно сосредоточиться на двух вещах:

1. повышение вашего осознания различий между письменными ситуациями и
2. получает инструменты для ответа на данную письменную ситуацию.

Давайте попрактикуемся в этих двух компонентах эффективного письма, используя резюме, важный строительный блок во многих стилях письма.

Знать три основных характеристики резюме

Хорошее резюме имеет три основных характеристики: краткость, точность и объективность.

Краткость: В отличие от перефразирования, краткое изложение сжимает информацию. Степень плотности может быть разной: вы можете резюмировать двухсотстраничную книгу в пятидесяти словах, вы также можете резюмировать статью на 25 страницах в пятистах словах.Оба являются сводными, потому что оба конденсируют материал, хотя один конденсирует его материал гораздо больше, чем другой.

Если письменное задание поручается вам — возможно, на работе или в школе — у вас, вероятно, будет определена длина резюме. Если нет, то при принятии решения о том, какой длины должно быть резюме, следует учитывать несколько факторов. Какова цель вашего общения? Если цель состоит в том, чтобы просто представить резюме, вы можете использовать любое пространство, которое вам нужно.

Если, однако, резюме — это всего лишь часть головоломки, вы должны быть осторожны, чтобы не переборщить с объемом.Например, если вы пишете рецензию на книгу, только часть рецензии содержит краткое изложение книги. Другой и, возможно, более важной частью обзора является оценка. Ваше суждение о книге, что вы думаете о ней и почему — это то, что читатели в первую очередь ищут, когда читают ваш обзор.

Точность: резюме должны давать ясное и точное представление о материале, несмотря на меньшую длину. Для этого вы, как составитель резюме, должны полностью понимать материал, и вы должны передать свое понимание, чтобы читатель также получил точную картину.

Это может быть намного сложнее, чем кажется. Как вы знаете, у вас как у писателя есть много способов поставить себя на место читателя. Если текст нечеткий, читатель может неправильно понять. Но когда вы резюмируете написанное, вы в первую очередь читатель. Как читатель, вы можете неправильно понять точку зрения автора, если автор не разъяснил ее ясно.

Объективность: резюме должно содержать только точку зрения оригинального автора, а не вашу собственную. Вы сообщаете, а не редактируете.Даже такое, казалось бы, безобидное заявление, как «Смит услужливо указывает, что…» является субъективным. Вы не просто представляете точку зрения Смита; вы также выражаете свое мнение о том, что точка зрения Смита полезна.

Осведомленность о подобных различиях добавит силе и цели вашему резюме.

Недостаточно используемые инструменты для написания резюме: критическое чтение, методическое мышление

Вы должны применить свои способности критического чтения и мышления, чтобы составить эффективное резюме.Следующие параграфы проведут вас через процессы чтения, мышления и письма по одному.

Первое, что вы должны уметь сделать, — это изучить материал, который вы готовите обобщить; Найдите время и постарайтесь освоиться с этим. Прочтите и просматривайте его несколько раз, разбивая материал на разделы. Часто бывает полезно резюмировать более мелкие разделы по ходу дела. Эти «мини-резюме» помогут вам понять, а также сделают процесс обобщения менее болезненным в дальнейшем.

Во-вторых, вы должны расставить приоритеты для информации и / или аргументов, содержащихся в материале. Подумайте о структуре пьесы и решите, в чем суть пьесы, какие утверждения являются опорными, а какие — деталями.

Не все элементы организованы одинаково. Например, в некоторых статьях основные положения изложены заранее, а в других они прячутся в середине эссе. Как составитель резюме, вы всегда работаете в обратном направлении: смотрите на законченное эссе и пытаетесь различить основные контуры аргументации.В конце концов, контуры — это все, для чего у вас есть место.

После того, как вы расставили приоритеты для информации, вы решите, что включить и в каком объеме, в зависимости от того, сколько места у вас есть для построения сводки. Вы всегда будете указывать главное. Если у вас есть место, вы можете представить эскиз опорных точек. Если у вас есть еще больше места, вы можете сослаться на несколько важных деталей, чтобы проиллюстрировать подход произведения.

Когда вы будете готовы к написать резюме, уберите оригинал с глаз долой.Вместо этого используйте заметки и «мини-резюме», которые вы составили на этапе чтения. Это упростит формулирование ваших собственных слов и структур предложений, что важно при подведении итогов.

После того, как вы закончите составление, сравните свое резюме с оригиналом на предмет точности. В отдельном обзоре проверьте каждое предложение на наличие намеков на субъективность или суждение и удалите их там, где вы их найдете.

Резюме — это основа информативного и убедительного письма.Победите его, и вы будете на пути к статусу «эффективного писателя».

Вернуться к полному списку статей Writing Power.

Изображение предоставлено Крисом (через Flikr)

Определений // Purdue Writing Lab

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью.Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.

---

Написание определений

Резюме:

Этот раздаточный материал содержит предложения и примеры написания определений.

Формальное определение основано на кратком логическом шаблоне, который включает как можно больше информации на минимальном пространстве.Основная причина включать определения в свои тексты — избежать недопонимания с аудиторией. Формальное определение состоит из трех частей:

1. Термин (слово или фраза), подлежащий определению
2. Класс объекта или концепции, к которому принадлежит термин
3. Отличительные характеристики, отличающие его от всех остальных в своем классе

Например:

• Вода ( термин ) представляет собой жидкость ( класс ), состоящую из молекул водорода и кислорода в соотношении 2: 1 ( дифференцирующих характеристик ).
• Комиксы (, термин ) — это последовательные и повествовательные публикации (, класс ), состоящие из иллюстраций, подписей, диалоговых всплывающих окон, и часто фокусируются на суперсильных героях ( отличительных характеристик ).
• Астрономия (, термин ) — это отрасль научных исследований ( класс ), в основном занимающаяся небесными объектами внутри и за пределами земной атмосферы ( различных характеристик ).

Хотя эти примеры должны иллюстрировать способ, которым три части работают вместе, они не самые реалистичные случаи.Большинство читателей уже хорошо знакомы с концепциями воды, комиксов и астрономии. По этой причине важно знать, когда и почему вы должны включать определения в свой текст.

Когда использовать определения

• Когда ваш текст содержит термин, который может быть ключевым для понимания аудиторией, и этот термин, вероятно, может быть им незнаком

  «Колебание звезды — это измеримое изменение скорости, при котором скорость звезды изменяется под действием гравитационного притяжения инородного тела.«

• Когда часто используемое слово или фраза имеет уровни субъективности или оценки в том смысле, который вы выбираете для их определения

  «В этом эссе термин« классические игры »будет относиться конкретно к видеоиграм, созданным для Atari, оригинальной системы Nintendo Entertainment System и любых других систем».

  Примечание: не каждый может дать определение «классической игре» в пределах одного и того же промежутка времени; поэтому важно определить ваши термины

• Когда этимология (происхождение и история) общеупотребительного слова может оказаться интересным или поможет расширить точку зрения

  «Языческое начало восходит к римскому военному сленгу, обозначающему некомпетентного солдата.В этом смысле христиане, считающие себя воинами Христа, используют этот термин не только для обозначения светского статуса человека, но и для обозначения его недостатка храбрости ».

Дополнительные советы по написанию определений

• Избегайте определения с помощью операторов «X is when» и «X is where». Эти вводные фразы наречий следует избегать. Определите существительное с существительным, глагол с глаголом и так далее.
• Не определяйте слово простым повторением или простым повторением слова.

  «Рифмующие стихи состоят из строк, содержащих концевые рифмы».

  Лучше:

  «Рифмованная поэзия — это форма искусства, состоящая из строк, заключительные слова которых последовательно содержат идентичные заключительные ударные гласные».

• Определите слово простым и знакомым языком. Ваше определение незнакомого слова не должно побуждать вашу аудиторию искать больше слов, чтобы понять ваше определение.
• Держите классовую часть вашего определения небольшой, но адекватной.Он должен быть достаточно большим, чтобы включать все элементы определяемого вами термина, но не больше. Избегайте добавления личных данных в определения. Хотя вы можете подумать, что история о вашем дедушке идеально отражает концепцию скупости, ваша аудитория может не понять. Предложение личных определений может только повысить вероятность неправильного толкования, которого вы пытаетесь избежать.

Академический стиль письма — Организация вашей исследовательской работы по общественным наукам

Принятая форма академического письма по социальным наукам может значительно варьироваться в зависимости от методологической основы и целевой аудитории.Однако большинство исследовательских работ на уровне колледжа требуют особого внимания к следующим стилистическим элементам:

I. Общая картина
В отличие от художественной или публицистической литературы, общая структура академического письма формальна и логична. Он должен быть сплоченным и обладать логически организованным потоком идей; это означает, что различные части соединены в единое целое. Между предложениями и абзацами должны быть повествовательные связи, чтобы читатель мог уследить за вашим аргументом.Введение должно включать описание того, как организована остальная часть статьи, и все источники должным образом цитируются на протяжении всей статьи.

II. Тон
Общий тон — это отношение, выраженное в письме. На всем протяжении вашей статьи важно, чтобы вы излагали аргументы других справедливо и в соответствующем повествовательном тоне. Представляя позицию или аргумент, с которым вы не согласны, опишите этот аргумент точно и без нагруженных или предвзятых слов.В академическом письме ожидается, что автор исследует проблему исследования с авторитетной точки зрения. Поэтому вам следует уверенно заявить о силе своих аргументов, используя нейтральный, а не конфронтационный или пренебрежительный язык.

III. Дикция
Дикция — это выбор слов, которые вы используете. Осведомленность о словах, которые вы используете, важна, потому что слова, которые имеют почти одно и то же значение [словарное определение], могут иметь очень разные коннотации [подразумеваемые значения].Это особенно верно в академической письменной форме, потому что слова и терминология могут иметь тонкое значение, описывающее конкретную идею, концепцию или явление, полученное из эпистемологической культуры этой дисциплины (например, концепция рационального выбора в политической науке). Поэтому используйте конкретные слова [не общие], которые передают конкретное значение. Если это невозможно сделать, не запутав читателя, то вам необходимо объяснить, что вы имеете в виду, в контексте того, как это слово или фраза используются в рамках дисциплины.

IV. Язык
Исследование исследовательских проблем в социальных науках часто бывает сложным и многогранным. Поэтому важно, чтобы вы использовали однозначный язык. Хорошо структурированные абзацы и четкие тематические предложения позволяют читателю без труда следовать вашей линии мышления. Ваш язык должен быть кратким, формальным и выражать именно то, что вы хотите. Не используйте расплывчатые выражения, которые не являются конкретными или достаточно точными, чтобы читатель мог понять их точное значение [«они», «мы», «люди», «организация» и т. Д.], сокращения вроде «т.е.» [«другими словами»], «например» [«например»] или «a.k.a.» [«также известный как»], а также использование неопределенных определенных слов [«супер», «очень», «невероятный», «огромный» и т. д.].

V. Пунктуация
Ученые полагаются на точные слова и язык для определения повествовательного тона своей работы, поэтому знаки препинания используются очень сознательно. Например, восклицательные знаки редко используются для выражения повышенного тона, потому что они могут показаться бесхитростными или чрезмерно возбужденными.Дефис следует ограничивать вставкой пояснительного комментария в предложение, а дефис следует ограничивать соединением префиксов со словами [например, мультидисциплинарный] или при формировании составных фраз [например, главнокомандующий]. Наконец, поймите, что точка с запятой представляют собой паузу, которая длиннее запятой, но короче точки в предложении. В общем, существует четыре грамматических использования точки с запятой: когда второе предложение расширяет или объясняет первое предложение; описать последовательность действий или разные аспекты одной и той же темы; помещены перед предложениями, которые начинаются с «тем не менее», «поэтому», «даже так» и «например», а также для выделения ряда фраз или предложений, содержащих запятые.Если вы не уверены в том, когда использовать точки с запятой [и в большинстве случаев они не требуются для правильной пунктуации], перепишите, используя более короткие предложения, или измените абзац.

VI. Академические конвенции
Цитирование источников в основной части статьи и предоставление списка ссылок в виде сносок или концевых сносок — очень важный аспект академического письма. Важно всегда указывать источник любых идей, результатов исследований, данных, перефразированных или цитируемых текстов, которые вы использовали в своей статье в качестве защиты от обвинений в плагиате.Не менее важно, что научные правила цитирования источников позволяют читателям определять ресурсы, которые вы использовали при написании своей статьи, чтобы они могли независимо проверять и оценивать качество результатов и выводов на основе вашего обзора литературы. Примеры других академических соглашений, которым следует следовать, включают соответствующее использование заголовков и подзаголовков, правильное написание сокращений при первом использовании в тексте, отказ от сленга или разговорной речи, отказ от эмоциональной лексики или неподдерживаемых декларативных заявлений, избежание сокращений и использование первого и второго лица. местоимения person только при необходимости.

VII. Рассуждения, основанные на доказательствах
Задания часто просят вас высказать свою точку зрения на проблему исследования. Однако в академической литературе ценится то, что мнения основаны на том, что часто называют аргументацией, основанной на фактах, на правильном понимании соответствующей совокупности знаний и академических дебатах, которые существуют внутри вашей дисциплины, а зачастую и вне ее. Вы должны подкрепить свое мнение доказательствами из научных источников. Это должна быть объективная позиция, представленная как логический аргумент.Качество ваших доказательств определит силу вашего аргумента. Задача состоит в том, чтобы убедить читателя в обоснованности вашего мнения с помощью хорошо задокументированного, связного и логически структурированного текста. Это особенно важно, когда вы предлагаете решения проблем или намечаете рекомендуемые действия.

VIII. На основе тезисов
Академическое письмо «основано на тезисах», что означает, что отправной точкой является конкретная перспектива, идея или позиция, применяемая к выбранной теме исследования, например, установление, доказательство или опровержение решений вопросов исследования. позировал по теме.Обратите внимание, что постановка проблемы без вопросов исследования не квалифицируется как академическое письмо, потому что простое определение проблемы исследования не дает читателю понять, как вы будете способствовать ее решению, какие аспекты вы считаете наиболее важными, или предложите метод сбора данные, чтобы лучше понять проблему.

IX. Сложность и мышление высшего порядка
Академическое письмо направлено на решение сложных вопросов, требующих навыков мышления более высокого порядка, применяемых для понимания исследовательской проблемы [e.g., критическое, рефлексивное, логическое и творческое мышление в противоположность, например, описательному или предписывающему мышлению]. Навыки мышления высшего порядка включают когнитивные процессы, которые используются для понимания, решения проблем и выражения концепций или которые описывают абстрактные идеи, которые нельзя легко разыграть, указать на них или показать с помощью изображений. Подумайте о своем письме следующим образом: одним из самых важных атрибутов хорошего учителя является способность объяснять сложность таким образом, чтобы это было понятно и относилось к представляемой теме.Это также одна из основных функций академического письма — как можно яснее исследовать и объяснять значение сложных идей. Как писатель, вы должны взять на себя роль хорошего учителя, суммируя много сложной информации в хорошо организованный синтез идей, концепций и рекомендаций, которые способствуют лучшему пониманию проблемы исследования.

---

Академическое письмо. Письменный центр. Колорадский технический колледж; Хартли, Джеймс. Академическое письмо и издательское дело: Практическое руководство .Нью-Йорк: Рутледж, 2008; Мюррей, Ровена и Сара Мур. Справочник по академическому письму: свежий подход . Нью-Йорк: Open University Press, 2006; Джонсон, Рой. Совершенствуйте свои навыки письма . Манчестер, Великобритания: Клифтон Пресс, 1995; Найгаард, Линн П. Письмо для ученых: Практическое руководство по осмыслению и слушанию . Второе издание. Лос-Анджелес, Калифорния: Sage Publications, 2015; Сильвия, Пол Дж. Как много писать: практическое руководство по продуктивному академическому письму .