Прошивка документов гост: Гост прошивка документов \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Как прошивать и проверять документы правильно: нормативы и порядок действий

Бумажный способ ведения документооборота используется практически во всех отраслях предпринимательской деятельности и часто требует особой прошивки документов. Эта процедура необходима как для обеспечения соответствия документации единым стандартам, так и для её дополнительной защиты от возможных подделок или просто от утери и для упрощения каталогизации и архивирования бумаг. Узнайте, как правильно прошивать документы и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос.

---

Оглавление: 
1. Как прошивать документы: основные нюансы и нормативные акты
2. Способы прошивки документов:  основные виды
3. Как заверяется прошитый документ: порядок действий

---

Как прошивать документы: основные нюансы и нормативные акты

Действующее российское законодательство в целом на федеральном уровне никак не регламентирует обязательность прошивания документов или наоборот – отсутствие таковой необходимости. Одним из немногих нормативов, в соответствии с которым на территории Российской Федерации ведётся документооборот и прошивка документов в целом, является ГОСТ Р-51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Но этот стандарт не является общепринятым в целом и применяется сугубо добровольно.

Обратите внимание

Большинство государственных структур и органов устанавливают свои собственные нормативы делопроизводства, касающиеся подачи необходимых документов. Поэтому прежде чем подшивать документы для подачи в какое-либо учреждение, следует уточнить в его канцелярии правила, по которым таковые документы должны сшиваться. В отношении внутреннего документооборота таковые правила могут быть утверждены как отдельным приказом руководства, так и непосредственно фигурировать в правилах внутреннего распорядка или должностных инструкциях ответственных лиц.

В целом, прошивка документов традиционно проводится при помощи иглы и нитки. Для прокола бумаги, особенно при большой толщине документа может использоваться шило либо дырокол. Нить обычно используется белого цвета, капроновая либо специальный шпагат. Кроме этого, прошив документов может производиться при помощи специальных технических приспособлений, в частности – пресса для фиксации большого количества бумаг, специальных швейных машинок для документов, а также даже дрели и сверла – в случае необходимости прошивки документов объемом, одновременно превосходящим 300 страниц.

Способы прошивки документов:  основные виды

Существует множество видов и способов прошивки документов. При этом отдельными учреждениями могут утверждаться весьма специфические индивидуальные варианты проведения прошивки, что может в итоге значительно обезопасить её документооборот, как от утери нужных бумаг, так и от возможных подделок.

Однако в целом большинство предприятий и организаций предпочитают использовать один из традиционных способов, список которых выглядит следующим образом:

• Прошивка в две дырки. Это – самый простой способ прошивки, так как прошить документы таким образом можно просто при помощи дырокола и ниток, без использования шила или иглы. В таком случае оба конца нити пропускаются через сделанные в листах документа отверстия сверху вниз и связываются с задней стороны.
• Прошивка в три дырки. Прошивка в три дырки выполняется чаще всего уже с использованием иглы, однако можно использовать и дырокол. Основное правило – все отверстия должны располагаться строго на одной линии, поэтому лучше всего предварительно разметить их. Расстояния между отверстиями должны быть равны и не превышать 3,5 сантиметра. Сшить документы в три дырки можно следующим образом – сначала игла продевается с тыльной стороны в среднее отверстие в документах, после чего продевается через верхнее отверстие с передней стороны и снова вдевается с тыльной стороны уже в нижнее отверстие. После этого иголка снова вдевается с передней стороны в среднее отверстие документа, нитки обрезается и связывается с торчащим из средней дырки концом.
• Прошивка в четыре дырки. Этот метод позволяет сшить документы в четыре дырки, однако на практике такая прошивка применяется относительно редко. Прошивается такой документ, начиная с тыльной стороны со второй дырки сверху. После неё нить заводится в верхнее отверстие и снова выводится через второе на переднюю сторону. Потом прошивается третье отверстие, нить выводится через четвертое и снов проводится в третье, после чего завязывается узлом.
• Прошивка в пять дырок. В целом, такой способ сшить документы позволяет обеспечить максимальную надежность прошивки при относительной возможности выполнить данную процедуру вручную. Он подразумевает прошивку в пять дырок. Она проводится аналогичным способом, как в случае с тремя или четырьмя дырками. Прошивают, начиная от средней дырки с тыльной стороны, двигаясь в любую сторону. Точно таким же образом, как и в предыдущих вариантах сшивания, необходимо возвращаться по верхней стороне в те же самые отверстия. Для такого метода сшивания также применяют и специальные машинки.

Обратите внимание

Общие правила прошивки подразумевают в обязательном порядке выведение обоих концов нити на тыльную сторону документов, их связывание узлом и заклейку данного узла одним бумажным прямоугольным лоскутом. На этом лоскуте и с его помощью будет проводиться дальнейшее заверение всего документа. При необходимости после сшивания может использоваться дополнительная обложка или элемент картона, или плотной бумаги для защиты корешков в случае с объемными документами.

Как заверяется прошитый документ: порядок действий

Прошитые документы нуждаются в обязательном заверении. При этом совсем не обязательно в таковом случае обращаться к нотариусу – заверение производится самим лицом, ответственным за составление такового документа. Заключается оно в уже упомянутом выше скреплении концов нити прошивки бумагой. Эта бумага приклеивается на задний лист документа или на обложку, на ней наносится количество листов и информация о прошивке, а также подпись ответственного лица.

После этого, на листочке с информацией о прошивке и количестве страниц, ставится печать таким образом, чтобы она частично выходила за его край и приходилась на обложку или последний лист документа. При отсутствии печати – ответственное лицо должно нанести подпись таким образом, чтобы её часть выходила за границы самого бумажного лоскута, закрывающего узел.

Таковой подход позволяет обеспечить надежную защиту от несанкционированного изменения или подделки документа и гарантирует его последующую целостность.

Важный факт

Для заверения документов, срок хранения которых должен превышать десять лет, рекомендуется применять папирусную бумагу. Обычная бумага может за такой срок отклеиться, что в итоге приведет к возможности подделки документа или признания информации в нем недействительной.

Загрузка…

Сшивка документации гост — Юридическая консультация

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной. Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создание документации для стадии П по ГОСТ в ARCHICAD

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ГОСТ 2.101-68 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Виды изделий (с Изменением N 1)

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы. Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона. Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Какие документы необходимо сшивать? В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов. Какие документы нужно сшивать и зачем? Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили. Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах.

Видео — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Требования для государственных учреждений Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам.

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки.

Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. Схема подшивки на 5 отверстий выглядит таким образом:. Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить.

Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер можно набрать в программе MS Word и распечатать размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле не только цифрами, но и прописью , об особенностях вложенных документов к примеру, некоторые из них могут быть повреждены , а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой.

Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе. Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло канцелярский клей. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью. В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись. Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже. В три дырки Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки оно не должно превышать 3 см.

Внимание Вариантов прошивки документов имеется много, а также существует определенный порядок прошивки, который обязательно должен знать каждый делопроизводитель. Как прошивать документы правильно, что для этого потребуется и чем нужно руководствоваться при этом?

Рассмотрим эти вопросы ниже. Подлежат прошивке Далеко не все документы должны подлежать прошивке, и по этой причине очень важно понять, какие именно из них подойдут для такой процедуры. Понятно, что документ, который состоит из одного листа, не подлежит прошивке. Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту? Нормативные акты о прошивке документов Прошивка документов не имеет регламента нормативами актов, но существуют инструкции, которые содержатся в таких документах, как:.

По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия с тыльных сторон. И в завершение процесса, сверху должен быть наклеен прямоугольник. Обычно используется работниками бухгалтерских служб, поскольку именно в ней документы бывают самыми увесистыми и объемными.

Отверстия рассредотачиваются по краю листа с шагом в 5 см. После проведения сортировки листов, нужно их аккуратно сложить в стопку и проделать отверстия с помощью дрели специального пресса. Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем. Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге.

То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа. Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала.

Данный способ прошивания является самым простым. Его могут применять обычно к тем документам, не представляющим особой важности для руководства и предприятия в целом. Но даже в такой ситуации у некоторых сотрудников кадровой системы могут появиться вопросы на тему его сшивания.

Стоит придерживаться такой схемы:. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов. Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:.

Этот листок должен хорошо скрыть сам узел, но в это же время не скрывать его полностью. Важно помнить, что в ситуации, когда документ будет храниться более 10 лет, то прямоугольник лучше сделать из папируса.

На этом прямоугольнике нужно указать, сколько листов содержится в документе, данные специалиста, занимавшегося заверением документа. После проколов нужно вдеть нитку в среднюю дырку. При этом нужно оставить кусок нитки с тыльной стороны длиной не меньше 7 см. После этого с лицевой стороны бумаги нужно протыкать верхнее отверстие и просовывать нить с иглой снизу в прокол. Затем нитку снова нужно направить в середину листа, чтобы она опять появилась с тыльной стороны.

Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Прошивка документов по госту В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. В пункте 3. Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала. Между ними должно быть расстояние см. Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.

Как прошить документ в три дырки Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема Видео: Как сшить диплом три дырки? Как прошить папку с 4 дырками: схема. Необходимые материалы для сшивания документов нитками Для прошивки документов классическим способом, делопроизводитель должен при себе иметь:. Процесс сшивания документов Убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать: 1.

Делаем в документах 3 отверстия прокола иголкой при необходимости шилом. Расстояние между дырками около 3 см. Нитка длиной 80 см. Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:. При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы , и лист А.

Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, разработанным в соответствии с федеральным законодательством по вопросам архивного дела, нормативными актами Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела формируются работниками службы документационного обеспечения, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях организации. Формирование дел осуществляется под непосредственным методическим руководством архива организации.

Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке? Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п. Организационно-распорядительная документация. Отметка о заверении копии должна выглядеть так:. Порядок заверения многостраничных документов описан в п. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см.

Прошивка документов по госту – нормы ГОСТ и практические советы

Правильная подготовка документов — дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии.

ГОСТ 2. Types of products.

Способ складывания чертежей напрямую зависит от вида их дальнейшего хранения. Всего существует два типа складывания: для брошюрования и в папки. Различия данных типов заключаются в том, что брошюрованные чертежи между собой сшиваются и, таким образом, создается подобие книги. А в папки чертежи складываются один поверх другого и в дальнейшем не скрепляются между собой.

Складывание чертежей согласно ГОСТ 2.501-88

.

.

Как прошивать документы

.

Правила обращения конструкторских документов ГОСТ склепки, сшивки и т. п., например: винт, подвергнутый хромированию; трубка,​.

.

.

.

.

.

.

способы, правила гост. как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Для систематизации кадрового делопроизводства необходимо прошивать документы, состоящие из двух и более страниц. Качество выполнения прошивки чаще всего проверяется инспекторами. Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, это универсальный алгоритм, подходящий для всех подобных случаев

Читайте в нашей статье:

Прошивка журнала: пошаговая процедура

Журналы кадрового учета в обязательном порядке прошиваются до начала заполнения. Прошивка — это защита от внесения незаконных изменений, оформить процедуру нужно по всем правилам, иначе .

Шаг 1. Отверстия. Большинство кадровиков используют стандартные журналы учета фабричного производства с картонной обложкой на 48 или 64 листа. Некоторые книги продаются уже с подготовленными отверстиями для сшивания, если же они отсутствуют, первое, что нужно сделать перед прошивкой – пробить отверстия у корешка журнала. В тонком журнале дырки делаются шилом или дыроколом, для толстого экземпляра используют даже дрель.

Обратите внимание

Важнейшее изменение законодательства с 1 июля — вступление в силу ГОСТа об оформлении кадровых документов. В журнале “Справочник кадровика” по этому случаю по кадровому делопроизводству с учетом требований нового ГОСТа и его особенностей. Есть полезные шпаргалки и

Отверстия проделываются максимально близко к переплету, с тем, чтобы они не занимали много пространства внутри журнала. Для прошивки журнала кадрового учета в 2018 году вполне достаточно двух дырок. Если они проделываются вручную, то между ними следует оставить расстояние 6-10 см. Располагаются отверстия примерно посередине книги. В некоторых случаях прошивают журнал в 3,4 или 5 дырок.

Шаг 2. Прошивка. Для прошивки лучше всего использовать специальную полиамидную прошивную нить, которую можно купить в магазине канцтоваров. Если такой возможности нет, можно применить суровую нитку или банковский шпагат. Для начала нужно прикинуть длину нити, она будет зависеть от толщины журнала, количества дырок, формата прошивки (одинарная или двойная), также следует прибавить длину концов – не менее 7 см каждый. Нить продевается в подготовленные отверстия таким образом, чтобы ее концы оказались на оборотной стороне журнала и связывается в узел. Не стоит затягивать слишком туго, иначе нить порвет страницы, либо будет затруднять не только заполнение журнала, но даже его открытие.

Шаг 3. Контрольный лист. Нужен для фиксации количества листов во избежание их вырывания. Это небольшой кусок бумаги (например, 10 на 10 см), на котором напечатано или написано от руки «Пронумеровано и прошнуровано «количество» страниц». Лист наклеивается на узел и часть нитей с помощью клея ПВА или клея-карандаша, после чего на нем проставляется подпись начальника, дата фиксации и печать предприятия (захватывая и сам лист, и часть обложки).

Шаг 4. Пломбирование. Наиболее серьезные документы, такие, как, например, книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них, помимо всех вышеуказанных действий, еще опломбируются. Для этого , но в 2018 году при необходимости опломбировать книгу регистрации лучше пользоваться голографической пломбой.

Если в книге учета движения трудовых книжек инспектор не обнаружит пломбу или сургучную печать, обвинит компанию в том, что . Аргумент, что вы поставили на книге учета бумажную пломбу и печать организации, инспектор ГИТ и суд не примут. Узнайте больше о том, к чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет,

Как правильно нумеровать страницы в журнале

Если книга не имеет заводской нумерации, ее необходимо пронумеровать вручную. Обратите внимание, что нумеруются листы, а не страницы, за исключением обложки, разумеется. Используются арабские цифры, они проставляются в правом нижнем углу. Если при ручной нумерации была допущена ошибка, ее можно исправить, зачеркнув неверную цифру и проставив рядом новую. Исправления в обязательном порядке заверяются подписью ответственного лица.

Как правильно подшивать документы в архив

Документ в течение года после его завершения, затем сдается в архив предприятия. Срок хранения документации в организации зависит от ее типа, но рано или поздно она переезжает в госархив. К этой отправке ее нужно грамотно подготовить, в частности, подшить в архивные папки.

Не существует законодательных актов, содержащих детальную инструкцию по прошивке документов в архив в 2018 году. Приведенный ниже алгоритм основывается на рекомендациях Росархива и инструкции Центрального банка по документоведению, которые регулируют правила хранения документов.

Шаг 1. Проверить каждый документ на наличие металлических деталей и изъять их.

Шаг 2. Если у документа нет достаточно широкого поля для пробивания отверстия, нужно нарастить его с помощью полоски бумаги.

Шаг 3. Сложить документы в хронологическом порядке, самые старые подложить вниз.

Шаг 4. Пронумеровать каждую бумагу арабскими цифрами в правом верхнем углу. Если есть конверты с вложенными документами, то надо пронумеровать конверт, а потом каждый документ в нем. Допустимо использование литерной нумерации (например: 16, 16а, 16б, 17…). Мелкие документы вложить в прозрачный файл.

Шаг 5. Составить опись документов на отдельном листке.

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала

Валентина Андреева,
канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия

Вы не обязаны хранить кадровые документы вечно, но и уничтожить их раньше времени нельзя. Даже если документы больше не нужны вам, они могут понадобиться бывшим сотрудникам, проверяющим или суду. Не сможете предъявить по их требованию — будете отвечать за нарушение правил хранения архивных документов, ст. 13.20 КоАП….

Шаг 7. Дальнейшие действия аналогичны прошивке журнала. Проделываются отверстия для прошивки иглой или шилом – для малой толщины, дыроколом – для средней, дрелью – для толстых папок. Если документов много и часто приходится архивировать их, целесообразно приобрести специальный станок для прошивки документации (УПД), он прост в использовании и пробивает папки толщиной 10 см.

Шаг 8. Комплект скрепляется с помощью нити, желательно в два раза — для большей прочности, концы нитки завязываются с тыльной стороны.

Шаг 9. На узел клеится контрольный листок, заверяется подписью руководителя и печатью.

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

Инструктажи по технике безопасности: вводные замечания

Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности — это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах. Назначение этих занятий всегда одно — научить будущих или действующих сотрудников безопасным методам работы, дать информацию о правилах поведения на рабочем месте, а также отработать порядок действий в случае получения травмы или возникновения аварийной ситуации. Трудовое законодательство России регламентирует порядок проведения занятий и требования, предъявляемые к ним.

На заметку

1. Сотрудники, которые уклоняются от прохождения инструктажа по технике безопасности, не могут быть допущены работодателем к работе.
2. Единого регламента проведения инструктажа не существует. В каждой сфере трудовой деятельности могут быть свои особенности проведения занятий по охране труда. Они оговариваются специальными отраслевыми нормативными документами.

Инструкции по технике безопасности

Типовое занятие по технике безопасности, которое проводится для всех сотрудников организации, а также специалистов других фирм, привлекаемых для работы в данной организации, состоит из изучения основ безопасного труда, на основе трех видов документов:

Несмотря на то, что порядок проведения занятий может варьироваться от фирмы к фирме, существует Примерные учебные планы обучения, разработанные Минтруда РФ, которые рекомендуется учитывать при подготовке плана обучения сотрудников.

В свою очередь, сами инструкции по технике безопасности, которые являются основным предметом данных занятий, также должны разрабатываться самим работодателем. Это положение закреплено ст. 212 ТК РФ. Традиционно это обязанность возлагается на специалиста по охране труда. Однако в ходе работы по составлению инструкции он имеет право обращаться за консультацией к специалистам профильных служб, в частности медицинской части.

Следует особо отметить необходимость проведения консультаций с представителями профсоюзного органа, если таковой действует в организации. Это определено ст. 372 ТК РФ.

Читайте также:

Журнал регистрации инструктажей

Журнал регистрации инструктажей по технике безопасности предназначен для фиксации факт проведения всех видов обучающих занятий по охране труда. Такое положение определено п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29.

Локальная инструкция по охране труда и технике безопасности, которая должна быть в обязательном порядке утверждена нормативным документами фирмы, содержит перечень конкретных видов занятий по безопасности труда и порядок их фиксации в Журнале регистрации инструктажей. Такой порядок определен «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда», принятыми Минтруда РФ 13.05.2004 г.

Как правило, если организация небольшая, то журнал учета таких занятий заводится один. В него вносят данные обо всех видах инструктирующих мероприятий. На крупных предприятиях чаще всего создается несколько журналов для каждого вида занятий или для каждого структурного подразделения.

Существует ряд случаев, когда журнал не является единственным документом, подтверждающим факт проведения занятия. Информация об этом мероприятии может содержаться в наряде-допуске. Такими случаями, как правило, являются случаи проведения целевых инструктажей.

Журнал регистрации: образец 2017 года

Современное российское законодательство никак не регламентирует форму ведения журнала регистрации инструктажа по технике безопасности. Каждая организация может самостоятельно определять структуру содержания и форму заполнения данного документа в соответствии со своими потребностями и профилем деятельности.

Еще в 1990 году Госстандарт СССР в Приложении № 4 к Государственному стандарту СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» утвердил бланк такого журнала. Несмотря на то, что в настоящее время эти нормативные положения утратили силу, многие организации пользуются это формой ввиду ее удобства и полнотой вносимых сведений.

Чаще всего стандартная форма

журнала регистрации имеет форму таблицы, в которую включают следующие графы:

1. дата, когда обучающее занятие было проведено;
2. разновидность занятия — вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж;
3. ФИО сотрудника, прошедшего обучение;
4. дата рождения сотрудника;
5. должность и структурное подразделение, в котором числится обучавшийся работник;
6. данные об преподавателе, проводившем занятия — ФИО, должность;
7. дополнительные сведения о занятии. Например, если это внеплановый инструктаж, то можно указать его причины;
8. подпись сотрудника, проходившего обучение;
9. подпись сотрудника, проводившего обучение.

Конечно, данный перечень позиций, подлежащих заполнению, не является исчерпывающим и окончательным. Каждое предприятие может добавлять свои собственные графы. Например, если это необходимо, можно отдельной графой вносить номер изучаемой на занятии инструкции по охране труда. Если сотрудник, проходивший обучение, находится на стажировке, можно дать информацию об этом.

Нумерация журналов по охране труда

Оформление журнала регистрации инструктажа по технике безопасности

Рассмотрим теперь особенности оформления и ведения журнала учета инструктажей по технике безопасности.

Полное название компании и ее реквизиты указываются на титульном листе журнала. Кроме того, здесь нужно указать дату начала ведения журнала, а потом — дату окончания и общее количество страниц документа. На титульном листе также указывается срок хранения журнала и дату, когда этот срок заканчивается.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» определяет срок хранения журнала в 10 лет.

Нумерация страниц в журнале

Нумерация страниц в журнале преследует две цели:

1. Когда каждая страница имеет порядковый номер, возможность несанкционированного изъятия страниц исключается;
2. Нумерация позволяет облегчить учет общего количества страниц в журнал при добавлении этой информации на его титульную страницу.

Номера страниц проставляются черным карандашом, вверху страницы, справа. Использование чернил или карандашей других цветов не допускается.

Нумерацией страниц работа по оформлению документа не исчерпывается. После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице.

Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала , дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции.

На заметку

В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда. Ответственным за журнал учета инструктажей по технике безопасности может быть также назначен другой сотрудник компании, которому вверены данные полномочия. Об этом руководство должно издать соответствующий приказ.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.

Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:

• С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
  Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

• Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

• Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

• Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

• Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве.

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.

Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ

Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации.

Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.

Как сшить документы на уголок: схема

О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео.

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок

Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой.

Инструкция:

• Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку
• От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см
• При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками
• Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек
• Подробнее можно увидеть на схеме
• После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп

Такой вариант используется в делах с большим количеством листов. Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.

Инструкция:

• Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
• Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
• Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
• Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
• Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Об этом посмотрите видео.

ВИДЕО: Скрепление документов степлером

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

Необходимо придерживаться правил:

• Сшиваются отчеты для налоговой в 5 отверстий
• Узел обклеивается папиросной бумагой
• Нумерация ставится в правом верхнем углу

ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой

Как сшить дело?

Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил.

Инструкция:

• Дела сшиваются в три или четыре отверстия
• Для подшивки берется банковский шпагат
• Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
• После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
• На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
• Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

ВИДЕО: Сшиваем дело

Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Все делается гораздо проще.

Инструкция:

• В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
• Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
• Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
• Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
• Поставьте печать и подпись на клочке бумаги

Как прошить папку с документами?

Подробнее о подшивке можно узнать в видео.

ВИДЕО: Подшивка папки с документами

В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Инструкция:

• Прошейте нитками в три или четыре отверстия
• После этого свяжите нити и прикрепите сверху опись
• В ней нужно подробно описать количество листов или журналов
• На клочке бумаги, который приклеивается с тыльной стороны пишется количество листов и подпись
• Необходим и штамп предприятия или цеха

ВИДЕО: Подшивка для архива

Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов. Придерживайтесь всех ГОСТов и нормативных документов.

ВИДЕО: Сдаем на хранение

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка — это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Ответственность

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и учёта приказов, и журналы для отметок о и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Нумерация

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки

Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Чем делать дырки?

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

1. Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
2. Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
3. А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
4. Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
5. Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Где купить журналы?

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с

Информация кадровику

А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журналдля внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

• Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
• Определиться с «колющим» инструментом.
• Не прокалывать обложку (только сами листы).
• Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
• Нить должна быть прочной.
• Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
• Журнал пронумеровать.
• Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
• Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Как сшивать в 2019 | Контур Бухгалтерия

Пошаговая инструкция – как сшивать документы

Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении им документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет, если, конечно, прошедшие это сотрудницы продолжают трудиться на прежнем месте. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз, или тот самый первый раз был давно и нужно бы вспомнить как это делается – поможет этот материал – как сшивать документы! Конечно, если вы пользуетесь документами, подписанными цифровыми подписями, и они не продублированы на бумаге, их, документы, можно распечатать. Если потребовалось представление документов по запросу, например, налоговой. Но имейте при этом ввиду, что многие документы можно сдавать через ТКС (см. Приказ ФНС РФ от 27.10.2016 № ММВ-7-6/583@ и др.)  или через кабинет налогоплательщика. Использование сдачи документов через ТКС можно продемонстрировать на примере на примере онлайн-бухгалтерии (замены 1С ! Только сделано всё бухгалтерами для бухгалтеров, и работает онлайн) от компании СКБ Контур. Называется Контур Бухгалтерия, в ней можно вести бухгалтерию малых и средних предприятий, зарплатный участок бухгалтерии, формировать и сдавать отчетность онлайн, именно через такой севрис и можно, к примеру, отправлять документы в контролирующие органы. Пользователям этой онлайн-бухгалтерии также доступна возможность загрузить в Контур Бухгалтерию сканированные товарные накладные формата ТОРГ-12 (в том числе на нескольких листах!), система сама распознает документы и они будет видны в программе. Данный онлайн-сервис, к сожалению, не имеет аналогов, поэтому приходится об онлайн-бухгалтерии в России говорить в единственном числе, хотя юридически значимый документооборот, конечно же, может быть организован и отдельно. Контур Бухгалтерия хоть и позволяет избавиться от множества бумажных процедур (в ней автоматизировано даже то, о чем бухгалтера и мечтать устали), однако не всем данный онлайн-сервис подходит целиком и полностью, кто-то им пользуется только частично, кто-то только начинает переходить (см. Как получить самые низкие тарифы Контур Бухгалтерии), но при налоговых проверках и других ситуациях часто бывает так, что проще распечатать документы, потом придется “просто” сшивать документы и отправлять. Если подобные ситуации вас коснулись – данная статья должна помочь разобраться как сшивать документы в разных вариантах.

Как сшивать документы и кому это нужно

Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано, в частности, национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013, приказом ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ и др. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.  Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, в большинстве случаев нет четких требований государства к проколам, ниткам и т.д. Зато есть требования ведомств, есть корпоративные правила… Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность, защитить от изменений, ну чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами. Что действительно важно:

1. Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях.
2. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов. Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.
3. На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано <количество листов цифрами>(количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.

Способы прошивки документов

Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Если пакет документов будут помещать в скоросшиватель, то возможна неприятная ситуация: дыроколом могут «сломать печать», попросту порвать нить, скрепляющую бумаги.

По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок. Кончики нити оставить торчать из-под наклейки.

Если необходимо представить прошитые и заверенные документы, ставим «копия верна» можно от руки или штампом», подпись и расшифровка лица, которое заверяет документы, его должность и дата формирования пакета.

Еще один вариант, как сшивать документы – «ноу-хау для ленивых», кстати, подсмотрено у налоговой инспекции: просто скрепить степлером, а поверх скрепок, как обычно прикрепить наклейку и поставить печать.

Обычно документы сшивать стоит с краю листа – посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.

Сколько делать отверстий как нужно сшивать документы?

Практически никогда это не регламентируется, равно как и материал нити, требование есть только к прочности, ну чтобы она была. Самый простой вариант – это сделать две дырки, конечно это минимальное количество когда нужно сшивать документы, сделать большее количество, обычно, не составляет труда. Однако сделать дырки для прошивания документов это одно, а вот сшить ниткой документы – это другое.

Как прошить документы 2 дырками (отверстиями, на самом деле), тремя и четырьмя:

 

Как сшивать и заверять документы – мнение Минфина

Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются  те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички.  Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки. Минфин “показания” довольно часто меняет, например на этот случай было выпущено письмо Минфина» от 07.08.14 г. № 03-02-РЗ/39142. В нем говорится о том, что заверить можно всю прошивку, оставив отметку на последнем листе. Но при соблюдении следующих условий:

1. У документа все подписи и печати должны быть читаемыми.
2. Любой лист из пачки можно отксерокопировать, не нарушив целостность прошивки.
3. Прошивка должна быть прочной.
4. Листы в пачке пронумерованы и их количество указано цифрой и прописью на наклейке.
5. Документы должны быть заверены подписью и печатью.

Однако, спустя пару месяцев, ведомство выпустило письмо  от 29 октября 2014 г. № 03-02-07/1/54849  с другими разъяснениями :  Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган копий документов в подшивки, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. Собственно, всем известно правило “что не разрешено, то можно”, в данном случае Минфин придерживается правила “что не прописано в НК, будут прописано нами”. То есть пока не было прописано, можно было “додумывать”, но с выпуском соответствующего письма уже появляется новое правило. Аргументы в Минфине приводят следующие: было принято постановление ФАС Московского округа от 5 ноября 2009 г. № КА-А41/11390-09, в котором сказано, что под словами «заверенных проверяемым лицом копий», указанными в пункте 2 статьи 93 НК РФ, следует понимать удостоверение должностным лицом организации копий документов путем проставления на них необходимых реквизитов, придающих им юридическую силу. То есть каждый лист, который вы представляете в налоговую, должен быть заверен отдельно. Однако, как уже упоминалось в статье, необходимо следовать указаниями того ведомства, куда вы собираетесь сдавать / сшивать документы, об этом, кстати, говорится и в указанном ГОСТе. Да, да, мы дожили до тех времен, когда само государство в ГОСТе указывает изменчивость правил на предмет того как сшивать документы, и необходимость их проверять ежегодно!

Как заверить документы правильно с 01 июля 2018 года

Как  заверить документы правильно с 01 июля 2018 года, в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Из статьи вы узнаете: как правильно заверить документы по запросу организации,  работника, используя печать  « Верно»; какие реквизиты  оформляем при заверении на документах «Верно», на что обращаем внимание при  заверении подписи.

Для чего нужны копии документов?

Организации, как юридические лица представляют копии документов учредителю, в налоговую инспекцию,  органам исполнительной власти, в фонд социального страхования  и другие.

Любому гражданину в  трудовой деятельности,  в  жизни необходимо иногда предоставлять копии документов: например

• Справки для подтверждения получения заработной платы; в организации, занимающиеся социальным обеспечением: субсидиями, социальными выплатами;
• Трудовую книжку для получения льгот, для работы по совместительству, в банк для получения кредита, в Пенсионный фонд РФ для начисления пенсии, по месту требования.

Как заверить документы по новым правилам?

С 01 июля 2018 года заверять документ необходимо, опираясь на новые требования ГОСТа  Р 7.0.97-2016. Согласно новому ГОСТу, правила заверения  —  напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Чтобы удобно было оформлять большое количество документов, организация может изготовить  соответствующий штамп с постоянной информацией «Верно».

Необходимо помнить  о том, если ксерокопия документа включает несколько листов, то все страницы нужно заверить и указать их количество.

Копии документов,  предназначенные  для внутреннего использования, можно оформлять в упрощенном порядке,  в соответствии с  пунктом 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 необходимо прописать «Верно», отметить должность уполномоченного лица, поставить его личную подпись, а также расшифровку: ФИО, дату заверения.

Таким образом   для внутреннего документооборота  организации с 2018 года необходимо :

• указывать запись «Верно»;
• Ф.И.О., должность, подпись работника, заверившего документ;
• указывать дату заверения.

Подпись работника,  заверившего копию документа , удостоверяет печать организации.

По новому  ГОСТу в соответствии с пунктом 5.24  ставится печать так, чтобы она не закрывала подпись уполномоченного лица или ее проставляют в месте, обозначенном «МП». В стандарте не уточняют, может ли захватывать оттиск печати указание должности. Печать поставляют после того, как документ полностью подготовлен. Поэтому лучше, чтобы она заходила на название  должности.

Новый ГОСТ является рекомендуемым  (п. 4 Предисловия к ГОСТ Р 7.0.97-2016). А в некоторых положениях он противоречит указаниям, данным Минфином (письмо от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336) и ФНС (письмо от 02.10.2012 № АС-4-2/16459). По мнению контролеров, печать должна проставляться так, чтобы заходить на бумажную наклейку, личную подпись и ФИО лица, заверяющего документ. Новый ГОСТ предъявляет противоположные требования — подпись лица и оттиск печати не должны соприкасаться.

Таким образом, учитывая противоречия и рекомендательный характер нового ГОСТ, при заверении копий документов для Федеральной налоговой службы  лучше пользоваться указаниями контролеров.

Неверно заверенная копия при проверке может стать причиной повышенного внимания трудовых инспекторов, а также причиной возникновения судебных разбирательств.

Как правильно оформить  отметку об электронной подписи, которая  позволяют визуализировать документ. Такую отметку делают там, где должна стоять оригинальная (живая) подпись на бумажных аналогах. При заверении электронных документов  штамп «Верно» (образец) содержит такие реквизиты, как: фразу о том, что документ подписан электронной подписью; номер сертификата ключа подписи; ФИО владельца такого сертификата; срок действия соответствующего сертификата.

Как заверить копию трудовой книжки с 2018 года

С соответствии со ст 62  Трудового  кодекса РФ заверить и выдать копию трудовой книжки работнику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы.

Вопрос по поводу того, с какой даты отсчитываются эти 3 дня, законодательно не урегулирован. Специалисты Роструда  считают, что первый из этих дней — дата подачи заявления работником. А сам срок исчисляют в рабочих днях. Однако судьи подтверждают правомерность исчисления срока со следующего дня после получения заявления работника (Решение Ростовского облсуда от 29.01.2018 по делу № 11-104/2018).

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из трудовой книжки для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа.

Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».

Как правильно должно быть оформлено заверение?

Нужно сделать копии всех страниц трудовой книжки , на которых имеются записи, которые должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копии трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке.

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году для сторонней организации:

• на документе ставится отметка «Верно»;
• указывается Ф.И.О., должность работника, ответственного за оформление копии документа;
• указывается дата заверения;
• нужно делать указание на то, где хранится оригинал.

Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

В случае если гражданин является безработным, оформить копию трудовой книжки  ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы,  проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

Ошибки при оформлении документов

Часто встречаются следующие ошибки:

1. Печать организации захватывает текст или подпись работника, заверившего копию (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Оттиск печати должен быть расположен по правилам
2. Не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.

Источник: блог Ольга Софронова

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарий, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

О переводе младшего медицинского персонала в уборщики служебных помещений: разъяснения Минздрава России

Порядок разработки профессиональных стандартов совершенствуется: Максим Топилин

Профессиональный стандарт «Специалист по регистрации скважинных геофизических данных (в нефтегазовой отрасли)» утвержден

Докладная записка: как правильно оформить

Прошивка документов в бухгалтерии

Огромное количество документов имеют различное назначение и функцию, поэтому их хранение должно быть подчинено определенному порядку. Для удобства хранения необходимо прошивать бухгалтерские документы. Однако делать это необходимо с умом, чтобы при необходимости быстро найти необходимый документ.

Прошивка бухгалтерских документов от профессионалов

Наша компания предлагает услуги прошивки дел в архив. Мы не просто сшиваем в папки документы, а делаем это в соответствии с ГОСТ о делопроизводстве и архивном деле. Он содержит правила хранения бухгалтерских документов, которых необходимо придерживаться.

Соблюдение сроков хранения документации

При прошивке бухгалтерских документов мы предварительно выполняем их сортировку для распределения по характерным признакам. Прошивка дел в архив выполняется в соответствии со сроками хранения определенных документов. Для их определения предварительно выполняется анализ. В зависимости от срока хранения можно использовать разные переплеты. Это позволит легко соблюдать сроки хранения документации и не ошибиться при уничтожении дел с вышедшим сроком.

Прошивка дел в архив

Прошивка дел в архив имеет множество подводных камней, которые не всегда может учитывать неподготовленный человек. В результате это может вылиться в большие проблемы с проверяющими органами. Для того чтобы их избежать, рекомендуем обращайтесь к нам. Наши специалисты имеют большой опыт работы в данном направлении и знают все нюансы прошивки бухгалтерских документов. Поэтому вероятность ошибки полностью исключена.

Прошивка для сдачи в государственный архив

Мы выполняем прошивку бухгалтерских документов и для сдачи в государственный архив. К таким документам предъявляются отдельные требования, которые важно принимать во внимание, чтобы ваши документы принял Госархив. Мы даем гарантию на правильную обработку и прошивку дел в архив. Для этих документов может быть использован отдельный переплет.

Перед прошивкой дел

Перед прошивкой дел в архив каждый документ проверяется на наличие регистрации в ведомостях и ордерах. Незарегистрированные документы подлежат регистрации для того, чтобы не было возможности их замены или подлога. Кроме того, необходимо поставить печати и подпись главного бухгалтера. В некоторых случаях необходима и подпись руководителя. Только после всех этих манипуляций выполняется прошивка бухгалтерских документов и отправка папок в архив.

Сканирование документов

Перед прошивкой дел в архив мы можем отсканировать каждый документ. Это позволит гарантировать их сохранность, так как электронные документы не подвержены порче, не могут затеряться. При необходимости наши специалисты помогут в создании электронного архива.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: [email protected]

Прошивка документов и нумерация листов

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →

Прошивка документов и нумерация листов

Интеллектуальная работа. Нужно запастись капроновой нитью белой или черной и огромной цыганской иглой (чем больше, тем лучше) или изготовить из большой скрепки. Сверху и снизу листов в папке лучше подложить картонную бумагу или прозрачный пластиковый лист (такие можно взять с сброшюрованных проектов) чтобы не рвались листы в местах примыкания нити. Сшивается в отверстиях листов сквозняком так, чтобы у нити был запас для переворачивания листов в папке по арочным скобам (иногда наоборот такое запрещают), выводится на последний лист (можно сзади или на верхнюю страницу последнего листа), на концы нитей сверху клеится специальная бумажка с напечатанным текстом, на ней делается подпись, дата и ставится печать. Рабочие чертежи подшиваются по разному. Последний раз по совету умного ЦУПовца я прошивал как швея все отверстия чертежей, предварительно их разброшюровав вытащив пластиковые зубатые штуки (хз как называются).

Продырявить и сложить документы в папку нужно так, чтобы они в прошитом состоянии листались и читались. Если все-таки пришлось улаживать заводскую документацию на оборудование в виде брошюрок то лучше не раскрепляя и не переворачивая прошить на переплете как есть. Как складывать большие листы чертежей можете глянуть в ГОСТ 2.501-88.

Дырявить журналы лучше нормальным большим дыроколом на 50л, если такого нет, то иногда приходится сверлить дрелем. Ебать, один раз когда даже дреля небыло, дырявили сверлом обмотанным скотчем, при этом быстро-быстро раскручивал по столу от сверла журнал предварительно накернив его как положено.

В какую папку сложить бумажки, с арочными замками или старую «Дело» зависит от требований заказчика. Бывает просто сверху ложили прозрачную пленку, а под низ картонную и писдец.

Для папок с арочными замками можете воспользоваться методом без использования иглы:

1. Открыть папку (защелка замков в закрытом положении, бумага на месте — справа).
2. Оттянуть пальцем на пару миллиметров верхнюю скобу замка, в щель замка вложить край петли нити.
3. Через сантиметров 30 капрона сделать вторую петлю (чтобы между ними был запас) и вложить, оттянув второй замок.
4. Открыть и держа обеими руками петли закрыть замок подбородком.
5. Аккуратно по частям переложить бумагу на левую сторону папки, передвинув листы по направляющим с нижних замков на верхние, при этом зажатые в замках петли капрона пройдут сквозь направляющие отверстия пакета документов.
6. Вытащить концы нити сзади книги.

Листы ручкой нумеруйте только перед сдачей на проверку эксплуатации иначе заебетесь подкрашивать и перенумеровывать, делаете это только с одной стороны (лицевой), т.е. нумеруете листы, а не страницы. Журналы (пронумерованные) в папке нумеруйте только на первом листе, при этом количество листов считайте все, включая и картонки обложки.

Реестр является списком документов в папке с указанием количества листов отдельных документов и сквозной нумерацией. Чтобы быстро пронумеровать большой реестр сразу в электронном документе, можете воспользоваться таким вот методом: После укомплектовки папки прописывается наименование и номера документов по принципу — отдельному документу отдельная строка. Заполняется столбец «количество листов». Выделяется и копируется в буфер весь столбец «количество листов», открывается лист Excel и, выделив вертикально аналогичное строкам реестра количество ячеек нажимаем вставить. Таким образом столбец таблицы в Word превращается в Excel. С правой стороны первой ячейки ставится формула «= левая ячейка». С правой стороны второй ячейки ставится формула «= левая ячейка+верхняя ячейка» и протягивается до конца. В итоге получаем последнюю цифру каждого документа сквозной нумерации. Теперь выделяем ячейки правого столбца сквозной нумерации, копируем и выделив в реестре Word соответствующий столбец нажимаем вставить. Остается вручную поставить первую цифру сквозной нумерации в тех позициях, которые имеют больше одного листа.

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (полный текст пособия)

CLI — Полностью загруженный инструмент для установки и настройки

Полностью загруженный инструмент, который поможет вам установить и настроить Ghost, а также упростит поддержание вашей установки Ghost в актуальном состоянии.

Ghost-CLI позволяет установить или обновить Ghost с помощью одной команды . Кроме того, он выполняет полезные операции для поддержки вашей среды, такие как:

• Проверка общих проблем среды
• Создание структуры логических папок
• Обеспечение производственных или разрабатываемых установок
• Обеспечение обновлений и откатов
• Обработка управления пользователями и разрешениями
• Настройка Ghost
• Настройка NGINX
• Настройка MySQL
• Настройка systemd
• Доступ к файлам журнала Ghost
• Управление существующими установками Ghost

  & update

  Ghost-CLI — это модуль npm, который можно установить через npm или yarn.

    # На рабочем сервере с пользователем без полномочий root:
  sudo npm install -g ghost-cli @ latest
  
  # или
  sudo yarn global добавить ghost-cli @ latest
    

  Локально вам, скорее всего, не понадобится sudo. Использование @latest означает, что эта команда либо с установкой, либо с обновлением ghost-cli, и вам нужно запомнить только одну команду для обоих ✨

  Полезные параметры

  Есть несколько глобальных флагов, которые могут оказаться полезными при использовании ghost-cli :

    # Информация об использовании вывода для Ghost-CLI
  ghost --help, ghost -h, ghost help, ghost [команда] --help
  
  # Включает подробный вывод журнала для отладки
  призрак - словесно, призрак -V
  
  # Распечатайте вашу версию CLI и версию Ghost
  ghost --version, ghost -v, ghost version
  
  # Запустить команду в другом каталоге
  ghost --dir путь / к / каталогу
  
  # Запускает команду без запроса ввода
  призрак --no-prompt
  
  # Запускает команду без использования цветов
  призрак - бесцветный
    

  Команды

  Ниже представлены команды, доступные в Ghost-CLI.Вы всегда можете запустить ghost --help или ghost [command] --help , чтобы получить более подробную информацию, или встроенную справку о доступных параметрах.

  Конфигурация призрака

  Конфигурация призрака принимает два необязательных аргумента: ключ и значение . Вот три различных комбинации и то, что происходит с каждой из них:

    # Создайте новый файл конфигурации для конкретного окружения.
  конфигурация призрака
  
  # Находим и возвращаем значение в конфиге для переданного ключа
  конфигурация призрака [ключ]
  
  # Установите ключ и значение в конфигурационном файле
  конфигурация призрака [ключ] [значение]
  
  # Установите URL-адрес вашего сайта
  URL конфигурации призрака https: // mysite.ком
    

  Команда ghost config влияет только на файлы конфигурации. Чтобы использовать новую конфигурацию, запустите ghost restart .

  Параметры

  Если вы используете ghost config для создания файла конфигурации, вы можете указать несколько пар ключ-значение в форме параметров, чтобы не запрашивать это значение.

  Все эти параметры также могут быть переданы в ghost install и ghost setup , так как эти команды вызывают ghost config .

  См. Руководство по настройке или запустите ghost config --help для получения более подробной информации.

  Параметры приложения

    # URL сайта, включая протокол
  --url https://mysite.com
  
  # Админ URL сайта
  --admin-url https://admin.mysite.com
  
  # Порт, который должен слушать Ghost
  - порт 2368
  
  # IP для прослушивания
  --ip 127.0.0.1
  
  # Транспорт для отправки вывода журнала на
  --log ["файл", "стандартный вывод"]
    

  Параметры базы данных

    # Тип используемой базы данных (SQLite3 или MySQL)
  --db
  
  # Для SQLite3 нам просто нужен путь к файлу базы данных
  --dbpath content / data / ghost_dev.db
  
  # Для MySQL нам нужны полные учетные данные:
  --dbhost localhost
  
  # Имя пользователя базы данных
  --dbuser ghost
  
  # Пароль базы данных
  --dbpass ****
  
  # Имя базы данных
  --dbname ghost_dev
    

  Параметры почты

    # Транспортная почта, например, SMTP, Sendmail или Direct
  --mail SMTP
  
  # Почтовый сервис (используется с транспортом SMTP), например. Mailgun, Sendgrid, Gmail, SES ...
  --mailservice Mailgun
  
  # Mail auth user (используется с транспортом SMTP)
  --mailuser [email protected]
  
  # Проход авторизации почты (используется с транспортом SMTP)
  --mailpass ****
  
  # Почтовый хост (используется с транспортом SMTP)
  --mailhost smtp.eu.mailgun.org
  
  # Почтовый порт (используется с транспортом SMTP)
  - почтовый порт 465
    

  Параметры обслуживания

    # Диспетчер процессов для работы (local, systemd)
  --процесс локальный
    

  Отладка

  Чтобы использовать новую конфигурацию, запустите ghost restart .

  ---

  Ghost install

  Команда ghost install — это универсальный инструмент для получения работающей производственной установки Ghost.

  Эта команда включает в себя необходимую конфигурацию mysql, nginx и systemd, чтобы ваша публикация была в сети, и предоставляет серию вопросов по настройке для настройки вашей новой публикации.Конечным результатом является полностью установленный и настроенный экземпляр ✨

  Еще не готов к производству? ghost install local устанавливает ghost в режиме разработки с использованием sqlite3 и локального диспетчера процессов. Узнайте больше о локальных установках.

  Как это работает

  Команда ghost install запускает вложенную структуру команд, но вам нужно ввести только одну команду.

  Сначала он запустит ghost doctor , чтобы проверить совместимость вашей среды.Если проверки пройдены, создается локальная папка, а затем Ghost загружается из npm и устанавливается.

  Затем запускается ghost setup , который предоставит вам подсказки для настройки вашей новой публикации с помощью команды ghost config , включая создание пользователя MySQL, инициализацию базы данных, настройку nginx и установку SSL.

  Наконец, интерфейс командной строки предложит узнать, хотите ли вы запустить Ghost, и если вы выберете «Да» ghost start, запустится.

  Аргументы

    # Установить определенную версию (1.0.0 или выше)
  установка призрака [версия]
  
  # Установить версию 2.15.0
  призрак установить 2.15.0
  
  # Установить локально для разработки
  призрак установить локально
  
  # Установить версию 2.15.0, локально для разработки
  ghost install 2.15.0 --local
  
    

  Параметры

  Поскольку ghost install запускает вложенные команды, он также принимает параметры для команд ghost doctor , ghost config , ghost setup и ghost start .

  См. Отдельные документы по командам или запустите ghost install --help для получения более подробной информации.

    # Получите дополнительную информацию перед запуском команды
  установка призрака --help
  
  # Установить в режиме разработки для промежуточного env
  установка призрака - разработка, установка призрака -D
  
  # Выберите каталог для установки Ghost в
  ghost install --dir путь / в / каталог
  
  # Установить Ghost из определенного zip-архива (полезно для тестирования или пользовательских сборок)
  ghost install --zip путь / к / file.zip
  
  # Отключить проверку стека
  установка призрака --no-stack
  
  # Установить без запуска установки
  установка призрака --no-setup
  
  # Установить без запуска Ghost
  установка призрака --no-start
  
  # Сообщает диспетчеру процессов не перезапускать Ghost при перезагрузке сервера
  настройка призрака --no-enable
  
  # Установить без запроса (отключить настройку или передать все необходимые параметры в качестве аргументов)
  установка призрака --no-prompt
  
    

  Структура каталогов

  Когда вы устанавливаете Ghost с помощью Ghost-CLI, локальный каталог будет настроен с набором папок, предназначенных для разделения различных частей вашей установки.После установки Ghost у вас будет такая структура папок, которую не следует изменять:

   .
  ├── .config. [Env] .json # Файл конфигурации для вашего экземпляра Ghost
  ├── .ghost-cli # Системный файл служебной программы для Ghost CLI, не изменяйте
  ├── / content # Темы / изображения / контент, при обновлении не меняется
  ├── / current # Символьная ссылка на текущую активную версию Ghost
  ├── / system # NGINX / systemd / SSL файлы при производственных установках
  └── / версии # Доступны установленные версии Ghost.
    

  ---

  Настройка призрака

  Настройка призрака — самая полезная функция Ghost-CLI.В большинстве случаев вам никогда не придется запускать его самостоятельно, так как он вызывается автоматически как часть ghost install .

  Как это работает

  Программа установки настраивает сервер для работы с Ghost в производственной среде. Он принимает рекомендуемый стек и оставляет ваш сайт в состоянии готовности к работе. Настройка разбита на этапы:

  • mysql — создание конкретного пользователя MySQL, который используется только для связи с базой данных Ghost.
  • nginx — создает конфигурацию nginx
  • ssl — настраивает SSL с помощью letsencrypt, используя acme.sh
  • migrate — инициализирует базу данных
  • linux-user — создает специального пользователя с низким уровнем привилегий ghost для запуска Ghost

  Что, если я хочу сделать что-то еще?

  Инструмент Ghost-CLI разработан для работы с рекомендуемым стеком и является единственным поддерживаемым методом установки. Однако, поскольку Ghost — это проект с полностью открытым исходным кодом, и у многих пользователей разные требования, вы можете установить и настроить свой сайт вручную.

  Инструмент командной строки является гибким, и каждый этап можно запускать индивидуально, запустив ghost setup , или пропустить, передав флаг --no-setup- .

  Аргументы

    # Запустить настройку фантома с определенными этапами
  установка призрака [этапы ...]
  
  # Создает нового пользователя mysql с минимальными привилегиями
  установка призрака mysql
  
  # Создает файл конфигурации nginx в `. / System / files /` и добавляет символическую ссылку в `/ etc / nginx / sites-enabled /`
  установка призрака nginx
  
  # Создает SSL-сервис для Ghost
  призрак настройка ssl
  
  # Создайте установку nginx и ssl вместе
  установка призрака nginx ssl
  
  # Создает пользователя linux с низкими привилегиями по имени `ghost`
  установка призрака linux-user
  
  # Создает файл модуля systemd для вашего сайта
  ghost setup systemd
  
  # Запускает миграцию базы данных
  установка призрака переносится
    

  Параметры

  Поскольку ghost setup запускает вложенные команды, он также принимает параметры для команд ghost config , ghost start и ghost doctor .Для получения более подробной информации запустите ghost setup --help .

    # Пропускает этап настройки
  установка призрака --no-setup-mysql
  настройка призрака --no-setup-nginx
  настройка призрака --no-setup-ssl
  установка призрака --no-setup-systemd
  установка призрака --no-setup-linux-user
  установка призрака --no-setup-migrate
  
  # Настроить собственное имя процесса должно быть (по умолчанию: ghost-local)
  настройка призрака --pname my-process
  
  # Отключить проверку стека
  установка призрака --no-stack
  
  # Установка без запуска Ghost
  настройка призрака --no-start
  
  # Сообщает диспетчеру процессов не перезапускать Ghost при перезагрузке сервера
  настройка призрака --no-enable
  
  # Установить без запроса (необходимо передать все обязательные параметры в качестве аргументов)
  настройка призрака --no-prompt
  
    

  ---

  Призрачный запуск

  Запуск Призрачный запуск запустит ваш сайт в фоновом режиме с использованием настроенного диспетчера процессов.Диспетчер процессов по умолчанию — systemd или local для локальной установки.

  Команда должна быть выполнена в каталоге, в котором находится экземпляр Ghost, который вы пытаетесь запустить, или передать правильный каталог с помощью параметра --dir .

  Параметры

    # Запустить экземпляр Ghost в определенном каталоге
  начало призрака - каталог / путь / к / сайту /
  
  # Запускаем призрак в режиме разработки
  призрачный старт -D, призрачный старт - разработка
  
  # Сообщает диспетчеру процессов перезапустить Ghost при перезагрузке сервера
  призрачный старт - включить
  
  # Сообщает диспетчеру процессов не перезапускать Ghost при перезагрузке сервера
  призрачный старт --no-enable
  
  # Отключить проверку доступности памяти в ghost doctor
  призрачный старт --no-check-mem
    

  Отладка

  Если запуск ghost start выдает ошибку, попробуйте использовать ghost run для запуска Ghost без использования настроенного диспетчера процессов.Это запускает Ghost напрямую, аналогично узлу index.js . Весь вывод Ghost будет записан прямо на ваш терминал, показывая любые неперехваченные ошибки или другой вывод, который может не отображаться в файлах журнала.

  ---

  Ghost stop

  Запуск ghost stop останавливает экземпляр Ghost, запущенный в текущем каталоге. В качестве альтернативы можно передать имя конкретного экземпляра-призрака или каталога. Вы всегда можете обнаружить запущенные экземпляры Ghost, используя ghost ls .

  Аргументы

    # Остановить Призрак в текущей папке
  остановка призрака
  
  # Остановить конкретный экземпляр Ghost (используйте ghost ls, чтобы найти имя)
  остановка призраков [имя]
  
  # Остановить экземпляр Ghost с именем ghost-local
  призрак остановка призрак-местный
    

  Options

    # Остановить все запущенные экземпляры Ghost
  остановка призрака - все
  
  # Остановить запуск экземпляра Ghost в определенном каталоге
  остановка призрака - каталог / путь / к / сайту /
  
  # Сообщает диспетчеру процессов, что Ghost не должен запускаться при перезагрузке сервера
  остановка призраков - отключить
    

  ---

  Призрачный перезапуск

  Запуск Призрачный перезапуск остановит, а затем запустит ваш сайт с помощью настроенного диспетчера процессов.Диспетчер процессов по умолчанию — systemd или local для локальной установки.

  Команда должна быть выполнена в каталоге, в котором находится экземпляр Ghost, который вы пытаетесь запустить, или передать правильный каталог с помощью параметра --dir .

  Параметры

    # Запустить экземпляр Ghost в определенном каталоге
  Призрачный перезапуск - каталог / путь / к / сайту /
  
    

  Отладка

  Если запуск призрачный перезапуск выдает ошибку, попробуйте использовать призрачный запуск для отладки ошибки.

  ---

  Ghost update

  Запустите ghost update для обновления до новых версий Ghost, которые обычно выпускаются каждые 1-2 недели.

  Аргументы

    # Обновить до последней версии
  Призрачное обновление
  
  # Обновление до конкретной версии (1.0.0 или выше)
  обновление призрака [версия]
  
  # Обновление до версии 2.15.0
  Призрачное обновление 2.15.0
    

  Опции

    # Если обновление идет не так, используйте флаг отката
  Призрачное обновление - откат
  
  # Установите и повторно загрузите последнюю версию Ghost
  призрак обновление - сила
  
  # Обновления до последней версии v1
  призрак обновление --v1
  
  # Не перезагружать после обновления
  обновление призрака --no-restart
  
  # Отключить автоматический откат при сбое
  обновление призрака --no-auto-rollback
  
  # Обновить Ghost из определенного zip-архива (полезно для тестирования или пользовательских сборок)
  ghost update --zip путь / к / файлу.застегивать
  
  # Отключить проверку доступности памяти в ghost doctor
  обновление призрака --no-check-mem
  
    

  Основные обновления

  Каждые 12-18 месяцев мы выпускаем основную версию, которая нарушает обратную совместимость и требует более сложного процесса обновления, включая резервное копирование и совместимость тем.

  Используйте документацию по обновлению в качестве руководства по необходимым шагам для беспрепятственного обновления.

  Отладка

  Если при запуске обновления фантома возникает ошибка, попробуйте использовать призрачный запуск для отладки ошибки.

  ---

  Ghost doctor

  Запуск программы ghost doctor проверит систему на предмет возможных сбоев при установке или обновлении Ghost.

  Эта команда позволяет использовать ghost-cli в качестве диагностического инструмента для поиска потенциальных проблем при установке Ghost и предоставляет информацию о том, что необходимо решить в случае возникновения каких-либо проблем.

  Интерфейс командной строки автоматически запускает эту команду при установке, обновлении, запуске или настройке ghost — и вы можете использовать ее вручную с ghost doctor .

  Аргументы

    # Проверить, существует ли требуемый файл конфигурации, и проверить его значения
  Призрачный доктор стартап
  
  # Проверить, был ли процесс установки успешным
  установка доктора-призрака
    

  Опции

  Запустите ghost doctor --help для получения более подробной информации.

   
  # Отключить проверку доступности памяти
  Призрачный доктор - не проверять
  
    

  ---

  Ghost ls

  Команда ghost ls выводит список всех сайтов-призраков и их статус из файла ~ /.Файл ghost / config . Это полезно, если вы не можете вспомнить, где вы установили конкретный экземпляр Ghost, или работаете с несколькими экземплярами (локальными, производственными, промежуточными и т. Д.).

  Вывод

    # Разработка
  > призрак ls
  
  ┌────────────────┬────────────────────────────────── ─┬───────────────────────────────-─┬─────┬──────-┬ ─────────────────
  │ Имя │ Расположение │ Версия │ Состояние │ URL │ Порт │ Диспетчер процессов │
  ├────────────────┼────────────────────────────────── ─┼─────────┼──────────────────────-─┼─────┼──────-┼ ─────────────────
  │ ghost-local │ ~ / Sites / cli-test │ 1.22.1 │ остановлен │ н / д │ н / д │ н / д │
  ├────────────────┼────────────────────────────────── ─┼─────────┼──────────────────────-─┼─────┼──────-┼ ─────────────────
  │ ghost-local-2 │ ~ / Sites / theme-dev │ 2.12.0 │ остановлен │ н / д │ н / д │ н / д │
  ├────────────────┼────────────────────────────────── ─┼─────────┼──────────────────────-─┼─────┼──────-┼ ─────────────────
  │ ghost-local-3 │ ~ / Sites / new-theme │ 2.20.0 │ работает (разработка) │ │ 2368 │ локально │
  └────────────────┴────────────────────────────────── ─┴─────────┴───────────────────────-┴─────┴─────-─┴ ─────────────────
  
    

    # Производство
  > призрак ls
  
  + sudo systemctl is-active ghost_my-ghost-site
  ┌───────────────┬─────────────────┬──────────┬────── ────────────────┬─────────────────────────── - ┬───── ─┬─────────────────
  │ Имя │ Расположение │ Версия │ Состояние │ URL │ Порт │ Диспетчер процессов │
  ├───────────────┼─────────────────┼──────────┼────── ────────────────┼─────────────────────────── - ───── ─┼──────────────────┤
  │ мой-призрак │ / var / www / ghost │ 2.1.2 │ работает (рабочая) │ https://my-ghost-site.org │ 2368 │ systemd │
  └───────────────┴─────────────────┴──────────┴────── ────────────────┴─────────────────────────── - ┴───── ─┴──────────────────┘
  
    

  ---

  Ghost log

  Просматривайте журналы доступа и ошибок с вашего Ghost-сайта (не через интерфейс командной строки). По умолчанию ghost log выводит последние 20 строк из файла журнала доступа для сайта в текущей папке.

  Конфигурация журнала по умолчанию Ghost создает файлы журнала в каталоге content / logs и создает два разных файла:

  1. Журнал доступа , который содержит все уровни журнала, с именем e.г. [site_descriptor] .log
  2. Журнал ошибок , который содержит журналы уровня ошибок только , например, с именем [site_descriptor] .error.log

  Дескриптор сайта следует шаблону [proto] __ [url] __ [env] например http__localhost_2368__development или https__mysite_com__production . Файлы вращаются, поэтому вы можете увидеть много пронумерованных файлов в каталоге content / logs .

  Аргументы

    # Просмотреть последние 20 строк журналов доступа
  журнал привидений
  
  # Просмотр журналов для конкретного экземпляра Ghost (используйте ghost ls, чтобы найти имя)
  журнал привидений [имя]
  
  # Просмотр журналов для экземпляра Ghost с именем ghost-local
  журнал привидений ghost-local
    

  Опции

    # Показать 100 строк журнала
  журнал привидений -n 100, журнал привидений - номер 100
  
  # Показать только журналы ошибок
  журнал привидений -e, журнал привидений --error
  
  # Показать 50 строк журнала ошибок
  журнал привидений -n 50 -e
  
  # Следите за журналами (e.g как хвост -f)
  журнал привидений -f, журнал привидений - следовать
  
  # Следите за журналом ошибок
  журнал привидений -fe
  
  # Показать логи для экземпляра Ghost в определенном каталоге
  журнал призраков - каталог / путь / к / сайту /
  
    

  Отладка

  Возможно, некоторые выходные данные Ghost не отображаются в файлах журнала, поэтому для целей отладки вы также можете попробовать команду ghost run.

  Если у вас есть настраиваемая конфигурация журнала, команда ghost log может вам не подойти. В частности, команда ghost log требует, чтобы было включено ведение журнала.Дополнительную информацию см. В документации по настройке журналирования.

  ---

  Ghost uninstall

  Используйте с осторожностью — эта команда полностью удаляет установку Ghost вместе со всеми соответствующими данными и конфигурацией. Нет никакого восстановления от этого, если у вас нет резервных копий.

  Команда ghost uninstall должна выполняться в каталоге, содержащем установку Ghost, которую вы хотите удалить. Выполняются следующие задачи:

  • остановить ghost
  • отключить systemd при необходимости
  • удалить содержимое папку
  • удалить любую связанную конфигурацию systemd или nginx
  • удалить оставшиеся файлы внутри установочной папки

  Запуск ghost uninstall --no-prompt или ghost uninstall --force пропустит предупреждение и удалит Ghost без запроса.

  ---

  Ghost help

  При необходимости используйте команду help для доступа к списку возможных команд ghost-cli .

  Эта команда является вашим портом захода, если вы хотите открыть список доступных команд в Ghost-CLI. Вы можете позвонить в нее в любое время ✨

  Вывод

    Команды:
    Охотник за привидениями Кому ты позвонишь? (Запускает `yarn cache clean`)
    ghost config [ключ] [значение] Просмотр или редактирование конфигурации Ghost
    врач-призрак [категории..] Проверьте систему на предмет возможных сбоев при установке / обновлении.
                                 Призрак
    ghost install [версия] Установите новый экземпляр Ghost
    ghost log [имя] Просмотр журналов экземпляра Ghost
    ghost ls Просмотр запущенных призрачных процессов
    ghost migrate Выполнить миграцию системы на экземпляре Ghost
    ghost restart Перезапустить экземпляр Ghost
    ghost run Запускать экземпляр Ghost напрямую (используется диспетчерами процессов и для
                                 отладка)
    установка призрака [этапы..] Настройте установку Ghost (после его установки)
    ghost start Запустить экземпляр Ghost
    ghost stop [имя] Останавливает экземпляр Ghost
    ghost uninstall Удалить экземпляр Ghost и все связанные файлы конфигурации
    ghost update [версия] Обновить экземпляр Ghost
    версия ghost Распечатывает версию Ghost-CLI (и версию Ghost, если она существует)
  
  Глобальные параметры:
    --help Показать справку [логическое]
    -d, --dir Папка для запуска команды в
    -D, --development Выполнить в режиме разработки [логическое]
    -V, --verbose Включить подробный вывод [логическое]
    --prompt [--no-prompt] Разрешить / запретить подсказку пользовательского интерфейса [логическое] [по умолчанию: true]
    --color [--no-color] Разрешить / запретить красочное ведение журнала [логическое] [по умолчанию: true]
    --auto Автоматически запускать как можно больше [логическое] [по умолчанию: false]
    

  Опции

  Также можно запустить ghost install --help и ghost setup --help , чтобы получить конкретный список команд и справку по процессам установки и настройки.Не волнуйтесь — вы получили это! 💪

  ---

  База знаний

  SSL

  Интерфейс командной строки генерирует бесплатный сертификат SSL от Let’s Encrypt, используя acme.sh и дополнительный файл конфигурации NGINX для обслуживания трафика https через порт 443.

  Конфигурация SSL

  После успешной настройки ssl, вы можете найти свой ssl-сертификат в / etc / letsencrypt .

  SSL для дополнительных доменов

  Вы можете захотеть иметь несколько доменов, которые перенаправляют на ваш сайт, например.г. иметь дополнительный TLD или поддерживать www. домены. Ghost может указывать только на один домен. Это сделано специально для целей SEO, однако вы всегда можете перенаправить дополнительные домены в свою установку Ghost с помощью nginx.

  Если вы хотите перенаправить домен HTTPS, у вас должен быть сертификат для него. Если вы хотите использовать Ghost-CLI для создания дополнительной настройки SSL, следуйте этому руководству:

   
  # Определите ваш вторичный URL
  ghost config url https: // my-second-domain.ком
  
  # Получите Ghost-CLI, чтобы сгенерировать для вас настройку SSL:
  установка призрака nginx ssl
  
  # Измените конфигурацию обратно на свой канонический домен
  URL конфигурации призрака https://my-canonical-domain.com
  
  # Отредактируйте файлы конфигурации nginx для вашего второго домена, чтобы перенаправить на ваш канонический домен. В обоих файлах замените содержимое первого блока местоположения на:
  возврат 301 https: //my-canonical-domain.com$request_uri;
  
  # Получите nginx для проверки вашей конфигурации
  sudo nginx -t
  
  # Перезагрузите nginx с новой конфигурацией
  sudo nginx -s перезагрузить
    

  Let’s Encrypt

  Let’s Encrypt предоставляет SSL-сертификаты, которые принимаются браузерами бесплатно! Это предоставляется некоммерческой организацией Internet Security Research Group (ISRG).Ghost-CLI предложит вам сгенерировать бесплатный сертификат SSL, а также продлить его каждые 60 дней.

  Ghost использует acme.sh для предоставления и обновления сертификатов SSL от Let’s Encrypt. Вы можете вручную позвонить по номеру acme.sh , если вам нужно выполнить дополнительные задачи. Следующая команда выведет все доступные параметры:

    /etc/letsencrypt/acme.sh --home "/ etc / letsencrypt"
    

  Systemd

  systemd — это способ запуска и остановки приложений в Ubuntu по умолчанию.Преимущество в том, что в случае сбоя Ghost systemd перезапустит ваш экземпляр. Это рекомендованный по умолчанию диспетчер процессов.

  Разрешения

  Ghost-CLI создаст нового системного пользователя и группу пользователей с именем ghost в процессе установки. Пользователь ghost будет использоваться для запуска вашего процесса Ghost в systemd .

  Это означает, что Ghost будет работать с пользователем, у которого нет общесистемных разрешений или оболочки, которую можно использовать (аналогично другим службам, таким как NGINX).Sudo требуется для изменения файлов в папке / content / .

  Чтобы предотвратить случайное изменение разрешений, рекомендуется выполнять такие задачи, как загрузка изображений или тем, с помощью администратора Ghost.

  Права доступа к файлам

  ghost-cli применяет разрешения Linux по умолчанию (через хуки ghost doctor ) для установки.

  • Для обычных пользователей права доступа к каталогу по умолчанию — 775, а права доступа к файлам по умолчанию — 664.
  • Для пользователей root права доступа к каталогам по умолчанию — 755, а права доступа к файлам по умолчанию — 644.

  Запуск установки призрака от имени пользователя без полномочий root приведет к созданию каталогов с разрешениями 775 ( drwxrwxr-x ) и файла с 664 ( -rw-rw-r - ) разрешения.

  Эти права доступа к файлам изменять не нужно. Единственное изменение, которое выполняется ghost-cli, — это смена владельца, права доступа к файлам остаются нетронутыми.

  Если права доступа были изменены, следующие две команды вернут права доступа к файлам и каталогам на права пользователя без полномочий root.

    sudo find / var / www / ghost / * -type d -exec chmod 775 {} \;
  sudo find / var / www / ghost / * -type f -exec chmod 664 {} \;
    

  Cli не поддерживает флаги каталогов, такие как setuid и setguid ). Если ваши команды продолжают давать сбой из-за прав доступа к файлам, убедитесь, что в ваших каталогах нет флагов!

  Добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р

  Добровольный сертификат ГОСТ Р — это документ, подтверждающий соответствие требованиям национальных стандартов, стандартов компании, технических условий, соглашений или других документов.

  Добровольное подтверждение соответствия применяется к продуктам, производству, эксплуатации, хранению, обращению, продажам и утилизации, работам и услугам, а также к другим объектам, имеющим отношение к в которых стандарты, системы или соглашения добровольной сертификации устанавливают свои требования.

  В Российской Федерации используется множество систем добровольной сертификации, но наиболее надежной из них является система добровольной сертификации по ГОСТ Р.

  Система добровольной сертификации продукции ГОСТ Р:

  Процедура добровольной сертификации в системе ГОСТ Р аналогична обязательной сертификации на соответствие требованиям национальных стандартов.Его основное отличие состоит в том, что добровольные сертификаты также могут быть составлены для продуктов, не подлежащих обязательной проверке соответствия, когда конкретные причины требуют подтверждения качества продаваемой продукции (например, при участии в различных процедурах торгов или для повышения доверия конечных потребителей).

  Важные особенности системы добровольной сертификации ГОСТ Р:

  Добровольные сертификаты ГОСТ Р действуют на территории Российской Федерации.
  • Только уполномоченный сертифицированный орган может выполнять процедуру сертификации и выдавать форму сертификата.
  Сертификат
  • оформляется по утвержденной форме на специальных бланках (см. Образец добровольного сертификата ГОСТ Р).
  • В зависимости от схемы сертификации добровольный сертификат ГОСТ Р может быть оформлен как на партию продукции, так и на ее серийное производство.
  • Свидетельство может быть оформлено на срок до 3 лет.
  • В сертификате заявителем может быть указан производитель, продавец или представитель иностранного производителя.
  • Добровольная сертификация проводится исключительно для продуктов, прошедших все установленные процедуры обязательного подтверждения соответствия, или в отношении продуктов, не требующих обязательного подтверждения. подтверждение соответствия, на которое предусмотрено.

  Стоимость и сроки оформления добровольных сертификатов ГОСТ Р:

  Стоимость и сроки составления добровольных сертификатов ГОСТ Р зависят от множества факторов, таких как тип и количество продукции, выбранная схема сертификации, наличие всех документов, необходимых для составления и подачи образцов продукции, а также анализа состояния производства (при необходимости) и т. д.

  Поэтому, чтобы точно рассчитать стоимость и сроки сертификации, загрузите и заполните специальную форму и отправьте ее по электронной почте в МИНТЕСТ. специалистов компании по адресу, указанному в форме. В ответ вы получите обновленное коммерческое предложение в течение одного рабочего дня.

  Для получения консультации по всем интересующим вопросам обращайтесь к специалистам компании по телефону или электронной почте.

  Модульный GM10 | Иокогава Америка

  Обеспечивает множество удобных сетевых функций

  Связь Modbus / TCP и Modbus / RTU

  GM поддерживает клиентские и серверные режимы Modbus TCP / IP для связи по сети Ethernet, а также режимы ведущего и ведомого устройства Modbus / RTU для дополнительной последовательной связи.

  Modbus / TCP (соединение Ethernet)

  Используя функции Modbus / TCP и Modbus / RTU, вы можете отображать и сохранять данные с сервера и ведомых устройств на GM. ^*

  * Требуется канал связи (опция / MC).

  (Вы можете подключить до 16 серверов Modbus / TCP или до 32 серверов с GM10-2.)
  (Вы можете подключить до 31 ведомого устройства Modbus / RTU.)

  Modbus / RTU (соединение RS-422/485)

  Используя функции Modbus / TCP и Modbus / RTU, вы можете получать данные GM от вышестоящих устройств.

  Функция EtherNet / IP (опция / E1)

  GM поддерживает функции сервера EtherNet / IP. Вы можете получить доступ к GM с ПЛК или других устройств и загрузить каналы измерения / MATH или записать данные во входные каналы связи ^* (GM10-1: до 300 каналов, GM10-2: до 500 каналов).

  * Требуется опция канала связи (опция / MC).

  Семейство CC-Link Связь SLMP (опция / E4)

  Функция протокола, позволяющая подключать GM к ПЛК Mitsubishi Electric без программ секвенсора.GM может работать как клиент SLMP для записи в ПЛК измеренных данных GM или данные ПЛК в каналы связи ^* .

  * Требуется опция канала связи (/ MC).

  Сбор данных по приборам для измерения мощности (опции / E2 и / MC)

  Получите точные цифровые данные о GM с помощью цифровой связи с прибором для измерения мощности (анализаторы мощности серии WT) и запишите их вместе с данными измерений GM. Поскольку он одновременно регистрирует энергопотребление устройства, температуру и другие явления, GM идеально подходит для тестирования производительности.

  • Модели, которые могут быть подключены:
    Yokogawa Test & Measurement Corp.,
    WT1800 / WT1800E (тип команды WT1800), WT500, WT300 / WT300E (режим команды WT300)
  • Макс. нет. соединений: 16

  Сервер OPC-UA (опция / E3)

  Данные, полученные GM, могут быть доступны через Ethernet-соединение от хост-системы (клиента OPCUA). Для записи из вышестоящих систем в каналы связи GM требуется функция канала связи (опция / MC).

  Поставляется с функциями связи, совместимыми с устройством сбора данных DARWIN.

  GM поддерживает команды связи DARWIN. Используйте текущие коммуникационные программы DARWIN как есть на GM. Легко переключиться с существующего устройства DARWIN.

  * За подробностями обращайтесь к своему дилеру или ближайшему представителю Yokogawa.

  Коммуникационный пакет CENTUM / STARDOM

  • CENTUM: LFS2432, DARWIN / DAQSTATION Коммуникационный пакет (для ALE111 [Ethernet])
  • STARDOM: пакет подключения NT365AJ DARWIN

  Передача файлов по FTP

  Функции FTP-клиент / сервер позволяют легко обмениваться данными и управлять ими с централизованного файлового сервера

  Функция обмена сообщениями электронной почты

  GM может отправлять различные информативные сообщения электронной почты, которые включают отчеты об аварийных сигналах, периодические мгновенные значения данных, данные запланированного отчета и другую информацию.

  Функция автоматической настройки сети (DHCP)

  Используя протокол динамической конфигурации хоста (DHCP), GM может автоматически получать необходимые настройки (IP-адрес) для сетевой связи от DHCP-сервера. Это делает установку устройства в заводской сети проще, чем когда-либо.

  Синхронизация времени с сетевыми серверами времени

  GM использует протокол SNTP в режиме клиента для получения информации о времени от сетевого сервера времени.Эта функция позволяет любому количеству устройств GM на предприятии иметь точно синхронизированное время; все устройства будут записывать данные с согласованной информацией о дате и времени. Кроме того, GM может функционировать как сервер, предоставляя данные о времени другим клиентским устройствам SNTP в сети.

  Правительство РФ Тендер на поставку ковриков для прошивки Mp-100 Gost Kti G.saransk Объект: ОАО ТГК 16 Нижнекамская

  Главная> Тендеры> Европа> Россия> Коврики для прошивки Mp-100 Gost Kti G.Саранск Объект: ОАО ТГК 16 Нижнекамская ТПК- (ПТК-1)

  ООО ТАИФ-С объявило тендер на поставку Матс Прошивка МП-100 Гост Кти Г.саранск Объект: ОАО ТГК 16 Нижнекамская ТЭЦ- (птк-1). Местоположение проекта — Россия, тендер закрывается 2 апреля 2021 года. Номер тендерного объявления — 402769, а ссылочный номер TOT — 51737661. Участники торгов могут получить дополнительную информацию о тендере и могут запросить полную тендерную документацию, зарегистрировавшись на сайте.

  Страна: Россия

  Резюме: Коврики Прошивка МП-100 Гост Кти г.саранск Объект: ОАО ТГК 16 Нижнекамская ТПК- (птк-1)

  Срок сдачи: 02 апр 2021 г.

  Реквизиты покупателя

  Покупатель: ООО ТАИФ-С
  Россия
  [Заявление об ограничении ответственности: точные сведения об организации / тендере см. В объявлении о тендере.]
  Россия

  Прочая информация

  TOT Ссылка: 51737661

  Номер документа. №: 402769

  Конкурс: ICB

  Финансист: Самофинансируемый

  Информация о тендере

  Коврики Прошивка МП-100 ГОСТ КТИ Г.Саранск Объект: ОАО «ТГК 16 Нижнекамская ТЭЦ- (ПТК-1)» Дата и время завершения Внесения предложений: 02.04.2021 г. Начальная цена контракта: 313 200,00 (без НДС: 261 000,00) Валюта: российский рубль
  Тип процедуры: CLP (конкурсный лист с проблемой)

  [PDF] Обновление микропрограммы Fluke 430 Series II

  1 Обновление прошивки Fluke 430 Series II С помощью этого Flash Tool вы можете обновить прошивку Fluke 430 Series II Powe…

  Обновление прошивки Fluke 430 Series II с помощью этого Flash Tool вы можете обновить прошивку анализатора качества электроэнергии Fluke 430 Series II V03.01 и более поздних версий до V05.00. Перед обновлением прошивки рекомендуется сделать копию SD-карты. После архивирования файлов SD-карты вы можете удалить файлы с SD-карты. Прошивка V05.00 может считывать данные измерений, созданные с помощью предыдущих версий прошивки. Прошивка V05.00 совместима с Power Log V5.2 Рекомендуется использовать порты USB 2.0 только для обновления прошивки. Приборы с серийным номером до S / N 33363001 не поддерживают USB 3.0. В случае сбоя обновления устройство может потерять функциональность или статус калибровки. История версий: V05.00 Улучшения по сравнению с V04.05  Добавлена ​​функция Motor Analyzer для Fluke 438 ‐ II. Функция Motor Analyzer является дополнительной (Fluke 430 ‐ II / MA) для Fluke 434 ‐ II, Fluke 435 ‐ II и Fluke 437 ‐ II.  Улучшенный калькулятор потерь энергии. Потери из-за тока нагрузки и потерь из-за напряжения источника измеряются и отображаются отдельно.Новый экран анализатора показывает потери относительно мощности прямой последовательности (в оптимальной системе присутствует мощность только прямой последовательности) • Метод калькулятора потерь энергии заменен на метод «Значение предохранителя» для улучшенного расчета потерь энергии.  Расширенный калькулятор потерь энергии с методом «сопротивления кабеля» для расчета потерь энергии.  Расширенная настройка калькулятора потерь энергии с настройкой экстраполяции: час, день, неделя или год  Скорректированный калькулятор потерь энергии для использования абсолютной суммы фазных мощностей для общей мощности показать kVAfund + вместо kVA  Улучшенные измерения мощности для дельта-(3-проводной) конфигурации с использованием виртуальной звезды вместо метода 2-ваттметра  Несколько улучшений пользовательского интерфейса  Свойство фиксированной даты для файлов на SD-карте  Улучшенная характеристика полосы пропускания для Vrms измерения  Скорректированная индикация перегрузки для экранов фазора и гармоник  Скорректированная индикация перегрузки пик-фактора  Скорректированное измерение пускового тока для измерения между маркерами  Скорректированное измерение небаланса при использовании масштабирования для текущих входов  Исправлены проблемы с экраном информации о батарее История версий: V04.05 Улучшения по сравнению с V04.04 (версия V04.04 не использовалась для производства)  Повышена скорость процесса форматирования SD ‐ карты за счет удаления тестового цикла  Исправлены проблемы с потерей настроек зажима после выключения питания  Улучшено сохранение данных измерений при открытии дверцы батарейного отсека

  V04.04 Улучшения по сравнению с V04.02 (версия V04.03 не была выпущена)  Улучшен процесс записи на SD ‐ Card для предотвращения файлов, которые не могут быть открыты  Исправлено несколько проблем пользовательского интерфейса, таких как белые пятна на экране, масштабирование и график тенденций отображение  Форматирование SD ‐ карт теперь включает тест скорости записи на карту, поэтому форматирование может занять до 10 минут  Удалено измерение дисбаланса из однофазных ИТ-измерений  Исправлены проблемы с неправильным временем курсора для событий  Исправлены проблемы с отметками времени для волнового события и среднеквадратичного события  Фиксированное измерение по времени для броска тока.Теперь пусковой бросок может использовать различное время продолжительности. • Улучшено поведение при включении. После заполнения мастера первоначального включения параметры настройки сохраняются и сбрасываются только при выборе заводских настроек по умолчанию на приборе.  Исправлены проблемы с калькулятором потерь энергии, которые теперь правильно отображают выбранную валюту.  Добавлены временные измерения для переходного режима.  Добавлено предупреждение о выключении прибора при открытии дверцы батарейного отсека.  Исправлен ввод номинального напряжения для конфигурации H-Leg. Теперь необходимо ввести напряжение между фазами  Исправлена ​​проблема, из-за которой измерения не начинались без SD-карты  Отключена кнопка отключения питания во время выполнения измерения  Исправлены проблемы при попытке сохранить более 100 экранов  Исправлено гармоническое напряжение основной гармоники для трехфазной конфигурации треугольником для отображения фазных напряжений вместо фазных напряжений нейтрали  Добавлены Pst и несимметрия напряжения нулевой последовательности в режим мониторинга для поддержки ГОСТ 32144  Добавлен шаблон предельных значений GR32144 для тестирования в соответствии с ГОСТ 32144  Исправлены проблемы при автоматическом сохранении файлов, если батарея разряжена  Исправлено очистка статуса пометки для мерцания после события  Решены проблемы с «белым экраном» после включения питания  Исправлена ​​проблема с неправильным указанием максимальной продолжительности записи  Исправлена ​​индикация несправедливой несбалансированности OL (перегрузки) для L3, L2, L1 / C, B , Последовательность фаз  Исправлены проблемы с ограничением общей мощности  Исправлено поведение функции блокировки клавиатуры, мешающее отображению всплывающего сообщения о сохранении, когда измерения автоматически останавливаются • Уменьшено количество файлов, записываемых на SD-карту для повышения скорости записи • Расширенные настройки соотношения напряжений для поддержки до 999 кВ • Файлы данных измерений расширяются с учетом состояния системы, такого как: состояние батареи, температура, состояние памяти, и условия ошибки  Добавлено предупреждающее сообщение при нажатии кнопки питания при включенной блокировке клавиатуры  Демо-режим автоматически отключается при выключении питания, чтобы предотвратить его использование по ошибке  Сохраненные экраны также сохраняются в виде изображений (.BMP) на SD-карте для использования сторонними приложениями • Улучшено автоматическое отключение при низком заряде батареи, чтобы файлы закрывались правильно.  Исправлена ​​проблема с неотвечающим сообщением «Подготовка SD-карты» при перезапуске измерений монитора  Исправлены проблемы с указанием доступного времени записи в меню запуска Регистратора История версий:

  V04.02 Улучшения по сравнению с V04.01  Оптимизирован процесс записи SD-карты в предотвращение ошибок записи на медленно отвечающих SD-картах История версий: V04.01 Улучшения по сравнению с V04.00  Удалено межфазное напряжение в конфигурации с разделением фаз  Автоматический запуск по порогу ампер в режиме пускового тока для сбора сведений о событии  Устранена разница между среднеквадратичным значением напряжения на экране и через интерфейс в режиме переходных процессов  Исправлены временные метки волновых событий 400 Гц  Устранены проблемы перевода с русским шрифтом  Параметры дисбаланса нагрузки удалены из списка выбора регистратора  Устранена проблема сброса при нажатии кнопки выключения питания в диалоговом окне сохранения  Решены проблемы с не запуском прибора. Исправлены проблемы с 0 событиями и клавишей RMS‐ WAVE Event, отображающей странные данные  Спадающий край DIP не отображался на вкладке RMS‐ и Wave EVENT  Исправлена ​​проблема с трендом монитора, неспособным переместить курсор к самому новому пикселю на экране  Исправленные проблемы с показаниями напряжения для дельта-конфигурации регистратора  Улучшенная загрузка данных через USB  Исправлены ошибочные показания мощности для однофазной ИТ-конфигурации  Исправлена ​​ошибка SD-карты при загрузке измерений с событием на 434 ‐ II  Исправлены проблемы, когда произошло более 9999 событий  Улучшены потери энергии Компоновка калькулятора  Устранен сбой прибора из-за определенного входного сигнала  Улучшен шрифт для «KVA fund»  IEEE power показывает больше данных, чем Unified  Добавлены показания коэффициента мощности в режим измерения мощности IEEE  Фиксированный индикатор опережения / запаздывания для режима измерения мощности IEEE  Удален индикация метода питания с помощью функции «Калькулятор потерь энергии»  Исправлено повреждение SD-карты при выключении прибора во время удаления  Исправлены результаты измерения мерцания  Fi фиксированные двойные показания списка небалансных показаний ВА  Исправлена ​​тенденция отсутствия коэффициента мощности при выборе метода расчета IEEE  Исправлена ​​тенденция отсутствия среднеквадратичного значения события в режиме ДЕЛЬТА  Исправлено перемещение курсора вправо от экрана  Удалено показание нейтрального положения для одной фазы без нейтральной конфигурации  Исправлено Дубликаты PF и DPF  Отображение фиксированных трендов для PF и Cos Phi в режиме измерения мощности IEEE  Улучшенное измерение потерь энергии для остаточной потери мощности  Фиксированные показания мощности для однофазной ИТ-конфигурации  Фиксированные показания мощности IEEE для дельта-конфигурации  Фиксированное случайное отключение приборов  Фиксированная фазовая диаграмма для дельта-конфигурации и чередования фаз левого поворота  Исправлено неправильное вычисление полной мощности в однофазной IT-конфигурации (без нейтрали)  Фиксированный расчет полной мощности разделенной фазы  Фиксированный коэффициент полезного действия и показания гармонического загрязнения для PowerLog  Улучшенное обнаружение OL и расширенное показания между фазами выше 1000 В

  V04.00 Улучшения по сравнению с V03.08  Исправлены проблемы с отметками времени  Исправлена ​​продолжительность измерения монитора  Улучшена обработка событий, начавшихся до измерения  Улучшенная обработка событий, которые закончились после завершения измерения  Имя файла по умолчанию сокращено до MEASx  Исправлена ​​настройка для время усреднения  Исправлено изменение настроек во время удержания  Исправлены проблемы с событиями в режиме монитора  Добавлена ​​поддержка расчета потерь энергии на алюминиевых кабелях  Добавлена ​​поддержка измерений мощности в соответствии с IEEE 1459 — 2010  Исправлены проблемы со сбоем микропрограммного обеспечения при возникновении нескольких событий во время 10-минутная синхронизация  Фиксированный выбор эталона для провалов и скачков в меню настройки  Исправленный расчет первого считывания Plt  Добавлена ​​поддержка резервного копирования и восстановления задач с помощью PowerLog 4.0  Добавлена ​​поддержка отображения информации об измерениях в PowerLog  Исправлен русский шрифт  Улучшена прокрутка цифр в меню  Исправлены проблемы при вызове измерений с разряженной батареей  Исправлены проблемы при вызове измерений потерь энергии  Исправлены проблемы при вызове измерений Power Wave  Исправлена ​​SD-карта ОШИБКА 1: 9: 5 для загрузки через USB  Исправлены проблемы с загрузкой экранов через USB  Показания небалансной мощности удалены при использовании классического метода измерения мощности  Длина записи ограничена, чтобы соответствовать времени усреднения и выбранному количеству показаний V03.08 Улучшения по сравнению с V03.07  Без функциональных изменений. Версия V03.08 была выпущена для поддержки новой версии аппаратной платы V03.07 Улучшения по сравнению с V03.06  Решены проблемы с сообщением об ошибке «SD card full» при выборе Monitor после включения  Добавлены тестовые команды для режима Logger для тестирования 10 / 12-цикловая временная метка с разрешением в мс для проверки требований к временной синхронизации IEC61000-4-30 V03.06 Улучшения по сравнению с V03.05  Добавлена ​​поддержка генерации отчетов EN50160 с помощью Power Log 3.4  Добавлены функции для отмены измерений  Добавлены функции для переименования измерений при сохранении  Улучшена прокрутка цифр при вводе значений с помощью клавиш курсора  Добавлены функции для возобновления измерения при восстановлении питания после выключения при низком заряде батареи во время измерения  Уменьшено количество выбранных по умолчанию параметры в регистраторе  Запуск события по порогу AMP, выбранному по умолчанию при использовании функции пуска  Фиксированные минимальные, средние и максимальные значения Vrms, не совпадающие со значениями курсора

       

  Фиксированное несоответствие курсора при тренде броска Добавлена ​​временная метка разрешения миллисекунды в Удаленная команда QB. Исправлен сбой логгера со 150 параметрами и настройкой интервала 250 мс.Режим тренда 5s Исправленные проблемы с SD-картой 32 ГБ Исправлена ​​ошибка максимальной продолжительности регистратора

  V03.05 Улучшения по сравнению с V03.04  Поддержка нового анализатора качества электроэнергии и энергии Fluke 437 ‐ II 400 Гц  Добавлены измерения 400 Гц для Fluke 437 ‐ II  Добавлены Судовая функция для Fluke 437 ‐ II  Исправлено несколько переводов  Среднее время по умолчанию изменено с 1 с на 10  Показания на экранах счетчиков восстанавливаются после вызова  Гистограммы гармоник и показания восстанавливаются после вызова  Повышена скорость обмена данными PowerLog  Добавлена ​​поддержка формы волны мощности для PowerLog  Повышенная надежность связи  Добавлена ​​информация о настройке для PowerLog  Добавлена ​​информация о масштабировании для PowerLog  Исправлены временные метки курсора для событий RMS  Исправлен отсутствующий индикатор нестабильности после вызова  Улучшен угол гармонической фазы для гибких зондов  Исправлено отсутствие измерения мощности в H-ветви конфигурация  Фиксированная стоимость калькулятора потерь энергии всегда показывает «k 0.0000 ” Фиксированное переходное событие, не фиксируемое в мониторе  Исправленная метка программной клавиши F4 для установки зажима на НЕЙТРАЛЬНОЕ вместо ВСЕГО  Исправлена ​​проблема с калькулятором потерь энергии при изменении валюты  Исправлена ​​проблема сброса при выключении демонстрационного режима  Исправлено масштабирование для гармонических среднеквадратичных значений  Улучшено событие временной волны  Изменена настройка AMPS SCALING «Диапазон:» на «Диапазон зажима:»  Сделано несколько небольших улучшений пользовательского интерфейса (V03.04) Улучшения по сравнению с V03.03  Устранена ошибка ограничения показаний мощности до 32767 в представлении тенденций V03 .03 Улучшения по сравнению с V03.02  Решены проблемы синхронизации с SD ‐ картой для предотвращения ошибок SD ‐ Card  Исправлен алгоритм проверки пропускной способности MetCal V03.02 Улучшения по сравнению с V03.01 (V03.01 — 1-й выпуск)  Улучшенная SD -Запуск карты  Исправлена ​​функция настройки Pref. меню для китайского, корейского, чешского и польского языков  Исправлен набор символов чешского языка  Исправлено несколько проблем со шрифтом из-за «жесткого» пространства

  

  Исправленный заголовок меню для Вольт / Ампер / Герц на русском языке

  Начало работы:  Введите серийный номер вашего инструмента в диалоговом окне Instrument DM. Подключите прибор с помощью кабеля USB.  Настройте виртуальный COM-порт USB на диапазон COM1… 8 вашего ПК.  Выберите виртуальный COM-порт, к которому подключен прибор.  Подключите прибор к электросети с помощью зарядного устройства BC430.  Включите прибор.  Нажмите кнопку СТАРТ, чтобы начать процесс обновления.  Когда обновление будет успешным, отобразится сообщение. Обратите внимание, что ваш прибор будет автоматически выключаться и включаться несколько раз в процессе обновления. Риски при обновлении прошивки! Обновление прошивки прибора включает перезапись кода внутренней флэш-памяти, хранящегося в приборе, и его замену новым кодом.Этот процесс может сделать ваш прибор бесполезным в случае ошибки или прерывания во время обновления. Это может потребовать возврата прибора для ремонта за номинальную плату. Выполните следующие шаги, прежде чем нажимать кнопку «ПУСК» Flash Tool.  Убедитесь, что канал связи между вашим компьютером и прибором надежен. (Совет: используйте программное обеспечение PowerLog для проверки связи и отображения используемого COM-порта)  Войдите в систему с учетной записью администратора  Закройте все другие приложения  Закройте приложения, работающие в фоновом режиме.Некоторые из наиболее распространенных приложений, работающих в фоновом режиме, которые, как известно, создают помехи, — это антивирусное программное обеспечение, приложение IntelliMouse и аудиоплееры. Большинство этих приложений отображаются в области уведомлений на рабочем столе. Чтобы закрыть приложение, которое отображается в области уведомлений, щелкните значок приложения правой кнопкой мыши и найдите варианты закрытия или отключения приложения. Если обновление не удалось: если обновление завершилось неудачно, иногда прибор не запускается должным образом. В этой ситуации дисплей не включается, и только звуковой сигнал указывает на то, что прибор включен.Включите инструмент, удерживая курсор вверх и курсорные клавиши вправо, и прислушайтесь к мягкому звуковому сигналу. Теперь перезапустите процесс обновления. Flash Tool распознает, что предыдущая установка не удалась, и автоматически восстановит данные прибора. Отпустите клавиши курсора после начала процесса обновления. В других редких случаях инструмент включается ненадолго и автоматически выключается. Если это так, отключение кабеля питания и аккумулятора на 5–10 минут решает проблему, поскольку очищается оперативная память прибора.© Fluke Industrial 20 апреля 2016 г.

  % PDF-1.4 % 488 0 объект > эндобдж xref 488 115 0000000016 00000 н. 0000003544 00000 н. 0000003714 00000 н. 0000004274 00000 н. 0000004517 00000 н. 0000004667 00000 н. 0000004802 00000 н. 0000004937 00000 н. 0000005087 00000 н. 0000005237 00000 п. 0000005372 00000 н. 0000005507 00000 н. 0000005642 00000 н. 0000005777 00000 н. 0000005912 00000 н. 0000006047 00000 н. 0000006197 00000 н. 0000006347 00000 н. 0000006497 00000 н. 0000006647 00000 н. 0000006782 00000 н. 0000006917 00000 н. 0000007052 00000 н. 0000007187 00000 н. 0000007322 00000 н. 0000007457 00000 н. 0000007607 00000 н. 0000007757 00000 н. 0000007908 00000 н. 0000008059 00000 н. 0000008194 00000 н. 0000008345 00000 н. 0000008480 00000 н. 0000009084 00000 н. 0000009132 00000 н. 0000009246 00000 н. 0000009360 00000 п. 0000009613 00000 н. 0000010231 00000 п. 0000011491 00000 п. 0000011949 00000 п. 0000012200 00000 н. 0000012728 00000 п. 0000013780 00000 п. 0000015008 00000 п. 0000016169 00000 п. 0000017204 00000 п. 0000018224 00000 п. 0000019245 00000 п. 0000019444 00000 п. 0000019643 00000 п. 0000019843 00000 п. 0000020043 00000 п. 0000020243 00000 п. 0000020443 00000 п. 0000020644 00000 п. 0000020845 00000 п. 0000021044 00000 п. 0000021245 00000 п. 0000021446 00000 н. 0000021647 00000 п. 0000021848 00000 н. 0000022778 00000 п. 0000022831 00000 п. 0000023773 00000 п. 0000024305 00000 п. 0000025380 00000 п. 0000026235 00000 п. 0000026289 00000 п. 0000027317 00000 п. 0000027371 00000 п. 0000028350 00000 п. 0000028404 00000 п. 0000029186 00000 п. 0000029240 00000 п. 0000030064 00000 п. 0000030823 00000 п. 0000031383 00000 п. 0000031437 00000 п. 0000032211 00000 п. 0000032265 00000 п. 0000033002 00000 п. 0000033056 00000 п. 0000033110 00000 п. @ JrMŅ% jm-6aE! @ Q9% eRUr] fau5EU յ n.! e6 @ Ej% @ [ڻ :, jZk: Bl eJ K +, jʀ * lCln /

  Загрузка — Datalogic

  Поиск по CategoryImage GalleryAccessoriesCompanyProductsIndustries / ApplicationsVideo GalleryProducts и SolutionsCompanySuccess StoriesTechnicalEventsEducationalCareersCommunityData SheetsData SheetsLiteratureCatalogsIndustry GuidesPartner BrochuresProduct Группа GuidesReference GuidesSolution GuidesProduct BrochuresCorporate BrochuresServices BrochuresDrawings2D / 3D / IGES DrawingsFAQsFAQManuals и технического DocManualsQuick ManualsTechnical NotesProduct CertificationsAtEX CertificationBIS CertificationCB Схема CertificationCDRH CertificationCE CertificationCMIM MOROCCCSA CertificationDIVERSEY CertificationEAC CertificationECOLAB_DIVERSEY CertificationESD-SAFE CertificationGOST CertificationKCC CertificationLED БЕЗОПАСНОСТЬ CertificationMTBF СертификацияOIML CertificationRoHS CertificationTUV CertificationUKCA CertificationUL Certification Other CertificationOLD CertificationsSoftware & Utilities ОбслуживаниеУправление устройствамиУдаленное управлениеРазработкаСервер эмуляции терминалаКлиент эмуляции терминалаСистемные библиотекиГолос и голосУтилитыИнструменты разработчикаОбразы прошивки, историиИсправления и исправленияХранилище шаблонов сценариевПрограммное обеспечение и утилитыБелые документыБелые документы

  Поиск по FamilyFixed Retail ScannersBi-оптический сканер / ScalesLoss PreventionMulti-Plane визуализации Сканер / ScalesPresentation ScannersSingle Plane ScannersHandheld ScannersAccessoriesGeneral DutyIndustrialWearable ScannersMobile ComputersHandheld ComputersSoftware & ToolsVehicle горы ComputersSensorsInductive ProximityOptical EncodersOthersOthersTemperature ControllersUltrasonicPhotoelectricTubularSubminiatureMiniatureCompactMaxiVision SensorsFiber Optic AmplifierSensor AccessoriesFork / LabelContrastLuminescenceColour ContrastArea / DimensionalDistanceLaser Маркировка SystemsLaser Пометка SystemsSafetyLaser ScannersLidarLight Балки и ControlsLight CurtainsSafety АксессуарыМашинное зрениеАксессуарыКамерыДругоеСмарт-камерыПрограммное обеспечение и инструментыПроцессоры зренияСтационарные промышленные сканерыКоммуникационные возможностиРазмерыСканеры идентификации на основе изображенийЛазерные сканеры штрих-кодаЛинейные камерыДругоеПрограммное обеспечение и инструменты RFID-системы RFID-системы Считыватели штрих-кода OEMСчитыватели штрих-кода OEM

  Поиск по продукту2128P RFID-салазки Аксессуары сторонних производителей Расширенный инструмент оптического распознавания текстаAMT58 Камеры для сканирования областиAREX400AS1A-SeriesAST58AV500AV7000AV900BasicCBX100CBX500CBX800CBX-8IOL MasterCS & CABCS & CV CablesCS -MED-MEDATalogic IMPACT DecoderDLDDBD11DSDDatalogic IMPACT4DDBD11DDSDDatalogic IMPACT4DDDBD11 Руководство по роботизированной шине D20DCODE ™ DLR-BT001DLR-DK001DLR-PR001DLR-TL001DM3610DM3610 -2 Head SystemDS1DS2DS2100N — 2K SeriesDS2400N — 2K SeriesDS3DS5100DS6400DS8110DSE0420 Scan ModuleDSE04X1 2D Scan EngineDSM04XXDWDX8210ENC41ENC58Enhanced Laser SentinelEOXFalcon X4FBC9080 Fieldbus ConverterFieldbus ToolKitFixing BracketsGryphon 4200 SeriesGryphon 4500 SeriesGryphon I GFE4400 2DGryphon I GFS4100Gryphon I GFS4400 2DGryphon I GPS4400 2DHalogen DE210X MicroHalogen DE2171-AFHalogen DE2X12 2D MPHandScannerHeron 3100Heron 3400IEP58IMPACT SoftwareIMPACT + ОБЪЕКТ DETECTORIMPACT + OCRInductive ACIntegrated приглушения ArmsJoya TouchJoya сенсорный A6LaneHawk LH5000LD46LensesLidar Руководство ScannerLighter MARVISLine Scan CamerasLMSMagellan 1500iMagellan 1500i OEMMagellan 34xxVSiMagellan 35xxHSiMagellan 9300iMagellan 9400iMagellan 9800iMatrix 120Matrix 210N ™ Matrix 220 ™ Матрица 300N ™ Матрица 320Matrix 410N ™ Матрица 450N ™ Memor 1Memor 10Memor 20Memor KМеталлическое лицо Серия MWMX-ENAMUROEK-4OFOFAP1x-SeriesP2x-SeriesИнструмент поиска рисунковИнструмент сортировки рисунковPower Scan 9100 SeriesPowerscan 9300 SeriesPowerScan 9500 SeriesQL & QLMQueue BustingQuickScan 2100 SeriesQuickScan 2400 SeriesQuickScan 2500 SeriesRRhino II ™ Vehicle Mount ComputerRIDA DBT6400 SeriesS100S15S300S300-SG-ST4S3ZS45S5S5 / SL5S51S5NS6S60S62S65-MS65-VS65-WS67-YS7S70S8 SeriesS85SC4000SC5000SC5100SD9030 DongleSE-SSE-SR2SG ТЕЛА BIG BASE / MUTINGSG ТЕЛА COMPACT БАЗА / MUTINGSG ТЕЛА РЕФЛЕКТОР БАЗА / MUTINGSG2 BASESG2 EXTENDEDSG2 MUTINGSG4 BASESG4 EXTENDEDSG4 FieldbusSG4-ПСГ-BWSSG-ГПББ-IP69KSG-LPSG-LSSG-МСГ-ПСБ & PSMSG-SRTSh25 Blackline / Sh31 BlacklineShopevolution 7Shopevolution SDKSkorpio X4Skorpio X5SL5SLIMSM123 SeriesSmallSmart-VS ™ SquareSR21SR23SR31SRFSRX3Stainless SteelST-KSTS320STS400 TaskBookTC1200TD1100Third Party ™ CamerasTLμTL46TL50TPT-SeriesULYXE FAMILYUNIQUS18US30US50VLASEVSMWebSentinelWeld поле ImmuneXRF410N ™ AI7000AL5010AREXAXIOMAXIOM-XBP10 / 20/30 / 100Cobalto CO5300DataVS1DH60DL-AxistDS1100DS1500DS2200DS4800DS6300DS8100ADX8200AElfES-ххх / ED-xxxFACxx / FBCxxFalcon X3Fal кон х3 + FILOSFQ0x / FW0xGig-EGryphon 2DGryphon я GBT4102Gryphon я GBT4102-HCGryphon Я GBT4400 2DGryphon Я GBT4400-HC 2DGryphon я GD4132Gryphon я GD4132-HCGryphon Я GD4400 2DGryphon Я GD4400-Б 2DGryphon я GD4400-HC 2DGryphon я GM4102Gryphon я GM4102-HCGryphon Я GM4400 2DGryphon I GM4400-HC 2DGryphon L GD4300HS1250IMLISJade ™ X7JoyaJoya AJoya X1Joya X2Joya X2 Общие PurposeLaneHawk Lh5000LDμLynxM40M-5xx серии Line ScanMagellanMagellan 1100iMagellan 1100i OEMMagellan 2300HSMagellan 800iMagellan 8300Magellan 8400Magellan 8500XtMagellan 8500XtSMatrix — Visiset SeriesMatrix 210 ™ Matrix 300 ™ Matrix 410 ™ MX20MX40MX80MX-U SeriesNLS9000NVS9000 ™ OM2000NP4x / P5x / P6xPowerScan PBT8300PowerScan PD7100PowerScan PD8300PowerScan PD8590-DPMPowerScan PD9500-RTPowerScan PD9531PowerScan PD9531-ДПМ EvoPowerScan PM9500PowerScan PM9500-ДПМ EvoPowerScan PM9500-RTPSCUQD-xxQS-xxQuickScan Я QBT2131QuickScan я QD2131QuickScan я QM2131QuickScan л QD2300RangefinderS10S18S18MS2S20S3S300PAS3TS40S41S50S65-ZS80S81S90SC600 0SDS5 / SDS10SE2SE4SF2SG2Skorpio X3SL2 / 4 SLIMSM-PRSMx / SMxxSR22ST-58SVS1SVS2T10x-J (K) ThermocolupleTEC / TEDTL10TL80US — Измерение серии UVSCZEUX

  Поиск по языкуАрабскийБразильский ПортугальскийКитайскийЧешскийДатскийНидерландскийАнглийскийфинскийФранцузскийНемецкийВенгерскийИтальянскийЯпонскийКорейскийНорвежскийПольскийРумынскийРусскийСловацкийИспанскийШведскийТурецкийУкраинский

  .