Расчет больничного из МРОТ с учетом стажа
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет больничного из МРОТ с учетом стажа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расчет больничного из МРОТ с учетом стажа Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Как рассчитывается больничный с 23 марта по 16 апреля 2020 г. по коду 03 (карантин), если стаж работника менее 5 лет, справку 182н с предыдущего места работы он не представлял, работает на 0,5 ставки и его средний заработок оказался меньше МРОТ?
(Консультация эксперта, 2020)При этом, если пособие за периоды нетрудоспособности с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. (включительно), исчисленное с учетом стажа, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ (ст. 1 Закона N 104-ФЗ), оплатить больничный нужно исходя из МРОТ без учета стажа. В данном случае при расчете пособия за дни апреля с 1-го по 16-е число коэффициент стажа применять не нужно. До 1 апреля, по мнению эксперта, пособие должно рассчитываться с учетом стажа работника в общем порядке.Нормативные акты: Расчет больничного из МРОТ с учетом стажа Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375
«Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»20. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, исчисленное пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Калькулятор стажа для больничного листа
Сохранить калькулятор:
ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор страхового (трудового) стажа
Обзоры и расчёты КонсультантПлюс:
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа
- Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
- В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие.
- Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
О калькуляторе стажа для больничного листа
Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).
Законодательные основы вычисления стажа
Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г. ;
- Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).
Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.
Зачем знать стаж временной нетрудоспособности
Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.
Что входит в этот вид стажа
В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:
- работа по трудовому договору;
- государственная и муниципальная служба;
- период деятельности в качестве ИП;
- занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
- периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
- периоды деятельности в качестве священнослужителя;
- периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
- периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.
Что не входит в этот вид стажа
Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.
Размер больничного зависит от стажа
Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.
Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.
Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.
Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:
- проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
- имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
- стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.
Особенности подсчета
Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.
Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.
Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.
Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.
Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.
Касательно воинской службы
Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:
Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета
Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.
Калькулятор подсчета стажа для больничного листа онлайн
Выполните быстрый подсчет стажа для больничного листа на калькуляторе на нашем сайте. Калькулятор имеет достаточно простую и понятную схему работы. Достаточно заполнить поля со временем поступления на занимаемую должность и датой увольнения. А также указать прочие периоды входящие страховой стаж (служба в армии, уход за детьми и т.
Пример:
Посчитать стаж для больничного онлайн можно с гарантией получения точных данных. Если у вас возникли вопросы касающиеся работы калькулятора, вы можете получить консультацию на сайте прямо сейчас. Приглашаем подробней ознакомиться с возможностями и функционалом калькулятора и рассчитать объем больничного пособия на которое вы можете претендовать.
При возникновении проблем со здоровьем требующих лечения на дому или в больнице, гражданин может взять оплачиваемый больничный на срок рекомендованный врачом. В соответствии с трудовым законодательством РФ больничные для сотрудников оплачиваются работодателем, что обеспечивает необходимый уровень социальных гарантий для граждан.
Оплата будет напрямую зависеть от того, сколько лет гражданин отработал на этом месте. Сумму привязана к страховому стажу – периоду официального трудового стажа с уплатой страховых отчислений в пенсионный фонд РФ. Таким образом, расчет стажа для больничного листа, а также объема выплат за период болезни, можно сделать при помощи калькулятора на нашем сайте. Это сэкономит Ваше время и позволит получить точный результат.
Расчет больничного листа
Трудоустроенный гражданин имеет право на получение больничного листа с выплатой соответствующего пособия, в следующих случаях:
- Обнаружения заболевания требующего лечения в амбулаторных или стационарных условиях;
- Получение травмы, последствия которой предполагают невозможность посещения работы;
- Уход за заболевшим несовершеннолетним ребенком.
В перечисленных случаях гражданин может взять оплачиваемый больничный на законных основаниях. Обратите внимание, что при расчете размера пособия высчитываются проценты, зависящие от выслуги лет на занимаемом рабочем месте. В частности соотношение стажа и размера пособия имеет следующие пропорции:
- Менее 5 лет – пособие составит 60% от среднего заработка;
- От 5 до 8 лет – пособие составит 80 от средней зарплаты на занимаемом месте;
- Свыше 8 лет – пособие составляет 100% от средней зарплаты.
Таким образом, сотрудники со страховым стажем от 8 лет, на больничном, могут получать практически тот же размер оклада, что и на работе. Естественно в него не будут входить премиальные и прочие бонусы, начисляемые сотруднику за выполнение конкретных действий превышение трудовой нагрузки и т.д.
Если же гражданин получил травму на производстве или у него возникло «профессиональное» заболевание из-за вредного производства, то оплата производиться в размере 100% от среднего оклада, независимо от стажа.
Расчет трудового и страхового стажа работника
Рассчет трудового и страхового стажа
Максимова И.В.
Подробный разбор всех тонкостей и нюансов определения страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности вы можете посмотреть в видеозаписи семинара Дмитрищук С.А. «Страховой стаж». Перед просмотром семинара рекомендуем распечатать презентацию и раздаточный материал.
На сегодняшний день назначение и выплаты застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности регулируются следующими нормативными актами:
- Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее – Правила).
Для определения величины размера больничного прежде всего необходимо рассчитать страховой стаж работника.
Размер пособий по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил). Для того чтобы облегчить процедуру подсчета страхового стажа работников, была разработана программа подсчета стажа, который применяется для расчета начисления пособий по временной нетрудоспособности.
Вторым шагом при расчете пособия по временной нетрудоспособности является определение размера самого пособия.
Согласно п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:
-
при наличии страхового стажа 8 и более лет — 100 процентов среднего заработка;
-
при наличии страхового стажа от 5 до 8 лет — 80 процентов среднего заработка;
-
при наличии страхового стажа от 6 месяцев до 5 лет — 60 процентов среднего заработка.
Если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов (п. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Продолжительность страхового стажа кадровик указывает в листке нетрудоспособности. При подсчете и подтверждении страхового стажа необходимо руководствоваться Правилами.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!!
1.Согласно ст. 11 Закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев
2. С 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств организации за первые три дня временной нетрудоспособности, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ)
3.В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка. При этом средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ. Это предусмотрено Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line
Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.
В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов. Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.
После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.
Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.
СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ (БЕСПЛАТНО)
Возврат к списку
Где в 1С указать общий стаж сотрудника для расчета больничных – Учет без забот
- Опубликовано 03.06.2014 22:51
- Автор: Administrator
- Просмотров: 70466
Как правило, на момент трудоустройства большинство сотрудников имеют определенный стаж работы на предыдущих местах, который необходим для расчета больничных. Если эти данные не внести в программу, то процент оплаты больничных будет установлен в размере 60% и бухгалтер должен все время помнить, что этот процент необходимо проверить и при необходимости скорректировать перед расчетом. Намного удобнее один раз внести информацию в программу при приеме сотрудника на работу и не вспоминать об этом при расчете каждого больничного.
Для того, чтобы указать общий трудовой стаж сотрудника необходимо зайти в справочник «Физические лица» и выбрать необходимого человека. На верхней панели нажимаем кнопку «Трудовая деятельность».
Нас интересует нижняя таблица «Стажи общего характера». Щелкаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем «Добавить».
В графе вид стажа лучше выбрать «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Обратите внимание, что в справочнике есть еще вид » Страховой стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов», этот стаж учитывает периоды службы в армии и при необходимости может быть добавлен в качестве второй строки в этой таблице, но не в качестве единственной.
Дальше мы указываем дату отсчета — это может быть дата приема на работу или любая другая удобная дата. Главное, что нам нужно рассчитать общий трудовой стаж именно на эту дату, а затем уже от неё программа будет осуществлять расчет сама. Соответственно в следующих двух графах указываем количество лет, месяцев и дней по состоянию на выбранную дату.
Ну вот и всё, после выполнения таких несложных манипуляций общий трудовой стаж сотрудника будет верно проставляться в больничные листы.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Страховой стаж для больничного в 2020 году: как рассчитать
Размер больничного пособия в зависимости от стажа
Размер больничного пособия напрямую зависит от величины страхового стажа, поэтому важно правильно его рассчитать (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
Все периоды, включаемые в страховой стаж, должны иметь документальное подтверждение. Для определения страхового стажа используется трудовая книжка, а также другие документы, подтверждающие период трудоустройства. В стаж для вычисления больничного включаются все периоды работы или службы, в том числе срок службы в армии (определяется по военному билету). Входят также периоды индивидуального предпринимательства, частная практика нотариуса – если при этом уплачивались страховые взносы на социальное страхование.
Не берется в расчет время учебы в ПТУ, вузе или аспирантуре, даже в случае наличия в трудовой книжке записи об этом. Также не засчитываются периоды работы самозанятым, если при этом не платились взносы на соцстрахование.
С момента трудоустройства в компанию, периодов, которые не входят в стаж при расчете больничного, нет. Учитываются отпускные, больничные и дни, в которые работник фактически не работал по другим причинам. Без ограничений входят в страховой стаж отпуска по беременности и по уходу за ребенком до трех лет, отпуска за свой счет.
В страховой стаж может входить работа в других государствах, при условии наличия договоренности с этими странами. Например, нужно учитывать время работы в странах-участниках ЕАЭС.
Если периоды трудовой или иной деятельности совпадают по времени (совместительство, дополнительная индивидуальная предпринимательская деятельность), они не суммируются при включении в страховой стаж. В такой ситуации работник вправе выбрать один период и указать его в заявлении, написанном в свободной форме.
Расчет рабочих периодов производится в календарном порядке в полных месяцах (30 дней) и полных годах (12 месяцев). Для расчета страхового стажа для оплаты больничного листа необходимо суммировать все периоды работы и службы сотрудника, когда за него вносились взносы на ОСС:
- посчитать календарные месяцы и годы, отработанные полностью;
- посчитать общее количество дней в месяцах, отработанных не полностью;
- перевести каждые 30 дней – в месяц, каждые 12 месяцев в год. Дни меньше 30 отбросить, так как они не составят месяц.
Страховой стаж рассчитывается до дня открытия больничного листа, первые день нетрудоспособности уже не включается.
В зависимости от страхового стажа сотрудника размеры больничного пособия составляют (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):
- при стаже от 8 лет – оплата больничного листа 100% среднего заработка;
- стаж 5-8 лет – оплата 80% среднего заработка;
- стаж до 5 лет – оплата 60% среднего заработка;
- стаж до полугода – оплата в размере МРОТ.
Бесплатный сборник для кадровика
Бесплатный сборник материалов «Электронная трудовая книжка. Форма СЗВ-ТД» — это самая важная информация по теме: пример уведомления и образец заявления о переходе на ЭТК, сроки и порядок сдачи СЗВ-ТД, примеры заполнения и т.д.
Страховой стаж для больничных | Новости Бухгалтер 911
«Вісник.Офіційно про податки»
Для расчета суммы больничного работодателю необходимо определить страховой стаж работника, поскольку от правильности его исчисления зависит размер суммы пособия по больничному. Что считается страховым стажем и как его рассчитать, узнаем далее.
Какие периоды засчитываются
Страховой стаж — период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (часть первая ст. 21 Закона № 1105). Этот стаж исчисляется в месяцах.
Также в страховой стаж засчитываются следующие периоды:
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
- период получения выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности).
Эти периоды включаются в страховой стаж как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса.
Что изменилось
С учетом изменений, внесенных Законом № 2148 в Закон № 1105, для больничных, наступивших после 11.10.2017 г. (Дата вступления в силу Закона № 2148), к страховому стажу приравниваются также периоды, начиная с 01.01.2016 г., в течение которых лицо не подлежало страхованию по закону о социальном страховании, но им или работодателем за него уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ.
Например, человек работал по гражданско-правовому договору с 2015 г. В его страховой стаж учитывается период, начиная с 01.01.2016 г., если за этот период уплачен ЕСВ в размере, не меньшем, чем минимальный страховой взнос, или часть этого периода пропорционально к уплаченному взносу.
По каким данным рассчитывается
С 01.01.2011 г. в соответствии с частью второй ст. 21 Закона № 1105 страховой стаж рассчитывается по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр), а за периоды до введения — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.
До 01.01.2011 г. длительность страхового (общего трудового) стажа, приобретенного лицом, устанавливается в соответствии с записями в трудовой книжке, которая является основным документом о трудовой деятельности работника (п. 1.1 Инструкции № 58). В случае отсутствия трудовой книжки или соответствующей записи в ней подтверждением стажа застрахованного лица могут быть справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости о выдаче заработной платы, страховые взносы, которые уплачивались в Пенсионный фонд Украины, другие документы, содержащие сведения о месте и времени работы (осуществлении предпринимательской деятельности).
Обращаем внимание, что для тех работников, у которых страховой стаж по состоянию на 01.01.2011 г. составляет или превышает 8 лет, а также тех, которые согласно действующему законодательству имеют право на оплату больничного в размере 100% независимо от продолжительности страхового стажа (что подтверждается соответствующими документами), вопрос о расчете страхового стажа не возникает.
Для других категорий работников после 01.01.2011 г. страховой стаж будет исчисляться с учетом данных, содержащихся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Госреестра.
Сведения из Госреестра о страховом стаже работодатель может получить исключительно за период пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях с ним. А для получения сведений из Госреестра за любой другой период застрахованному лицу необходимо лично обратиться в орган Пенсионного фонда Украины. Такие данные предоставляются в виде индивидуальных сведений о застрахованном лице по форме ОК-7, приведенной в приложении 2 к Положению № 10.
Как учитывается за предыдущие периоды
До вступления в силу Закона № 2240 (28.02.2001 г.) к страховому стажу приравнивается общий трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта).
Определение общего трудового стажа, приобретенного лицом до вступления в силу Закона № 2240, осуществляется в соответствии с Правилами № 1658.
Итак, до 28.02.2001 г. в трудовой стаж включаются следующие периоды:
- работа по трудовому договору (контракту)
- служба в Вооруженных Силах, внутренних войсках МВД и других военных формированиях Украины;
- обучение в профессионально-техническом учебном заведении;
- период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех и до шести лет
- период получения пособия по безработице.
Следует отметить, что время обучения в высшем учебном заведении и аспирантуре в трудовой стаж не включается.
С 28.02.2001 г. исчисляется уже не общий трудовой стаж, а страховой.
Размеры помощи
Помощь по временной потере трудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа.
Размеры помощи по временной потере трудоспособности:
50% — страховой стаж до трех лет
60% — страховой стаж от трех до пяти лет
70% — страховой стаж от пяти до восьми лет
100% — страховой стаж более восьми лет
Право на оплату больничных в размере 100% независимо от стажа имеют:
лица, отнесенные к 1 — 3 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;
один из родителей (лицо, которое их заменяет), которое ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, который пострадал в результате Чернобыльской катастрофы;
ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона № 3551;
лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону № 1584;
доноры, которые имеют право на льготу в соответствии со ст. 10 Закона № 239.
Кроме того, в случае если застрахованное лицо в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра имеет страховой стаж менее шести месяцев, нужно применить ограничения, предусмотренные частью четвертой ст. 19 Закона № 1105. Такие застрахованные лица имеют право на помощь по временной нетрудоспособности исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, рассчитанного с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.
Если ЕСВ уплачен меньше минимального
Согласно части третьей ст. 21 Закона № 1105 если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:
ТП = Св: В,
где ТП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;
Св — сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, уплаченная за соответствующий месяц;
В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.
Пример
Работник принят на работу 10.01.2018 г. Страховой стаж согласно предоставленной справкой по форме ОК-7 составляет 7 лет 10 месяцев. За январь 2018 начислена заработная плата в сумме 2926 грн, за февраль 2018 — 3980 грн. Работник болел с 12.03.2018 г. по 16.03.2018 г. Какой размер страхового стажа на момент наступления страхового случая?
За январь 2018 года начислен ЕСВ — 643,72 грн (2926 × 22%).
За февраль 2018 года начислен ЕСВ — 875,6 грн (3980 × 22%).
Размер минимального страхового взноса в 2018 г. — 819,06 грн (3823 × 22%).
За январь 2018 года ЕСВ уплачен в сумме 643,72 грн, что меньше минимального страхового взноса. В таком случае страховой стаж определяется пропорционально сумме уплаченного ЕСВ:
643,72 грн: 819,06 грн = 0,79 месяца,
поэтому в страховой стаж месяц засчитывают не полностью.
За февраль 2018 года ЕСВ уплачен в сумме 875,6 грн, что больше минимального страхового взноса, поэтому в стаж месяц засчитывают полностью.
Итак, в день наступления страхового случая страховой стаж составляет 7 лет 11,79 месяца (7 лет 10 месяцев + 0,79 месяца + 1 месяц), что дает право на оплату больничного в размере 70% средней заработной платы.
Если во время больничного стаж увеличился
Если в период временной нетрудоспособности приобретен страховой стаж, дающий право на больший размер выплаты, то возникает вопрос, какой процент использовать для оплаты больничного.
Право на оплату временной нетрудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом (абзац второй части первой ст. 19 Закона № 1105).
Поэтому страховой стаж для оплаты больничного определяют на дату наступления страхового случая, а именно в день, которым открыт листок нетрудоспособности.
Больничный совместителю
В соответствии со ст. 31 Закона № 1105 основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности в случае работы по совместительству является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы.
Кроме того, совместитель должен предоставить справку о средней заработной плате по основному месту работы.
Для расчета больничных нужны сведения о страховом стаже из Госреестра, которые формируются по всем местам работы. Поэтому совместители должны сами обратиться в органы Пенсионного фонда Украины для получения сведений по форме ОК-7.
Непредоставление формы ОК-7 работодателю не лишает работника-совместителя права на получение материального обеспечения по предоставленной копии больничного.
В таком случае пособие по временной нетрудоспособности должно назначаться исходя из страхового стажа, определенного в установленном порядке по имеющимся документам и за период работы у такого работодателя, поскольку основания для отказа в назначении материального обеспечения, определенные ст. 23 Закона № 1105, отсутствуют.
После предоставления совместителем формы ОК-7 со сведениями обо всем страховом стаже можно осуществить перерасчет оплаты больничного.
Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в отношении COVID-19, имеющий обратную силу с 1 января 2021 г.
Труд и занятость 22.03.21 Джеймс Ю. Ву
В пятницу, 19 марта 2021 года, губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон SB 95, который вводит в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Закон вступает в силу немедленно, однако у покрываемых работодателей есть 10-дневный льготный период до 29 марта 2021 года, чтобы начать предоставление отпуска. Кроме того, закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года. Вот некоторые сведения:
Какие работодатели покрываются страховкой? Государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране.
Какие сотрудники покрываются страховкой? Любой сотрудник из Калифорнии может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Нет никаких требований к продолжительности службы или других аналогичных квалификационных требований.
По каким причинам сотрудники могут получить этот новый оплачиваемый отпуск по болезни? Право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни имеют сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по любой из следующих семи причин:
1. Сотрудник подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19.
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.
4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно.
5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет поставить медицинский диагноз.
6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, в соответствии с определением, который находится в карантине или периоде изоляции, или которому было рекомендовано пройти самокарантин в связи с COVID-19.
7. Сотрудник ухаживает за ребенком, согласно определению, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.
«Член семьи» определяется как ребенок, родитель, отчим, законный опекун, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук и брат или сестра.«Ребенок» — это биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей. Это определение ребенка применимо независимо от возраста или статуса зависимости.
Какой оплачиваемый отпуск может получить работник? Размер отпуска зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.
- Полный рабочий день сотрудников имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Для целей этого нового закона «штатные» работники — это те, кто классифицируется работодателем как занятые полный рабочий день, или те, кто должен был работать у работодателя в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дату, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
- Сотрудники, работающие неполный рабочий день , имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в зависимости от количества часов, которые они работают, а именно:
1.Если у сотрудника есть нормальный недельный график, общее количество часов, в течение которых застрахованный сотрудник обычно должен отработать у работодателя в течение двух недель.
2. Если сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, за который застрахованный работник проработал на работодателя.
3. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, оплачиваемый отпуск равен общему количеству часов, которое охваченный работник проработал у этого работодателя.
Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска? Размер заработной платы, на которую имеют право сотрудники, зависит от того, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов.
- Освобожденный сотрудников : Работодатели должны использовать ту же ставку оплаты для этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, что и для расчета заработной платы за другие формы оплачиваемого отпуска.
- Не освобождены сотрудников имеют право на наивысшее из следующего:
1. Рассчитывается так же, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник работает сверхурочно в эту рабочую неделю.
2. Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
3. Государственный минимальный размер оплаты труда.
4. Минимальная местная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.
Примечательно, что этот новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день и 5 110 долларами в совокупности.
Требования к уведомлению работодателя: Работодатели должны проинформировать своих сотрудников об этом новом законе. Офис комиссара по вопросам труда опубликовал образец уведомления, которое можно найти здесь.
Кроме того, работодатели должны будут указать этот остаток отпуска и выплаты в детализированных ведомостях заработной платы сотрудников.Для сотрудников, которые работают с переменным графиком, работодатель может выполнить требование к ведомости заработной платы для покрытых сотрудников, выполнив первоначальный расчет доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и указав «(переменная)» рядом с этим расчетом. Позднее работодатели должны обновить расчет, когда застрахованный сотрудник просит использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или запрашивает соответствующие записи.
Имеет обратную силу с 1 января 2021 г .: Новый закон предусматривает, что он «имеет обратную силу до 1 января 2021 г.».Порядок ретроактивных платежей следующий:
- Если сотрудник ранее брал отпуск 1 января 2021 г. или после этой даты, который в противном случае соответствовал бы требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, и работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск (или не выплачивал компенсацию на требуемом уровне), то при по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую компенсацию.
- Для таких ретроактивных выплат количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивной выплаты, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному работнику в соответствии с новым мандат.
- Этот ретроактивный платеж должен быть выплачен в день выплаты зарплаты или до нее в течение следующего полного периода оплаты после получения устного или письменного запроса застрахованного работника и должен быть отражен в соответствующей ведомости заработной платы.
Прочие примечания: Это дополнительное право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 является дополнением к любым другим требованиям к оплачиваемому отпуску в Калифорнии. Кроме того, работодатели не должны требовать от работника использовать какой-либо другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или время отпуска, предоставленное работодателем работнику до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. оплачиваемый отпуск по болезни.
Работодатели, предоставившие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для отпуска, взятого после 1 января 2021 года по тем же причинам и по (или выше) той же ставке, что и в соответствии с этим новым законом, могут засчитать эти часы в счет нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.
Хотя это специально не рассматривается в новом законе, эти платежи в соответствии с новым законом Калифорнии могут иметь право на получение федерального налогового кредита в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года, только что подписанным президентом Байденом. Это недавнее предупреждение Quarles & Brady касается этого нового федерального закона.
Новый закон Калифорнии отражен в новых разделах 248.2 и 248.3 Трудового кодекса, и срок его действия истекает 30 сентября 2021 года.
Действуйте сейчас, чтобы соответствовать: Охватываемые работодатели должны немедленно предпринять шаги для соблюдения этого нового права, в том числе:
- Отправьте образец уведомления из офиса Уполномоченного по вопросам труда и предоставьте его в электронной форме удаленным работникам.
- Работодатель также должен работать со своим отделом / поставщиком заработной платы, чтобы гарантировать, что новое право будет должным образом отражено в квитанциях о заработной плате.
- Важно отметить, что если работодатель предоставил эквивалентный (или более выгодный) оплачиваемый отпуск по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель должен подумать, будет ли он определять такую предварительную оплату как оплачиваемый отпуск в соответствии с новым законом.
- Ознакомьтесь с новыми часто задаваемыми вопросами, опубликованными Управлением комиссара по труду, ссылка на которые указана здесь.
Если у вас есть какие-либо вопросы о новом дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии или связанных с ним проблемах с отпусками сотрудников, пожалуйста, свяжитесь с вашим местным адвокатом Quarles & Brady или:
Основы оплачиваемого отпуска
Оплачиваемые дни отпуска — это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы.Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы. Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.
На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.
Как сотрудники получают оплачиваемые дни отпуска
Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности.Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период оплаты в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска. (Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)
Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников. Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. По опыту, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления в четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.
Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях
Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях. Дополнительные дни чаще предоставляются руководителям высшего звена и руководящим работникам. Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о трудоустройстве. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.
Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня. Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинать новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.
Работодатели осознают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Вы можете не получить столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит.Затем вы можете принять решение о предложении о работе, учитывая весь компенсационный пакет.
Тот же совет применим к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.
Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз.На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней. То, о чем договариваются профсоюзы, является повсеместной стандартной практикой.
Работодатели предлагают оплачиваемые выходные дни
Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, работодатели по выбору предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.
Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот.Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, начисляемых в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.
Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.
По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет работы в организации.
- За один год работы в среднем оплачивается 8,1 дней отпуска
- За три года службы получают в среднем 10.2 оплачиваемых дня отпуска
- За пять лет службы в среднем оплачивается 11,9 дней оплачиваемого отпуска
- За 10 лет службы в среднем оплачиваются 13,9 дней отпуска
- За 15 лет работы в среднем оплачивается 14,8 дней отпуска
- За 20 лет работы получают в среднем 15,4 оплачиваемых дня отпуска
- За 25 лет службы в среднем оплачивается 15,7 дней отпуска
Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают оплачиваемый отпуск больше среднего.Например, они получают 10 дней через год и 17,8 через 25 лет. В среднем рабочие и служащие получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дня через 25 лет.
Кандидаты на руководящие должности могут и действительно проводят больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.
Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять. Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.
Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или «это наше последнее предложение», когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение относительно предложенного предложения. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.
Часто задаваемые вопросы по Закону о семейном отпуске по болезни| Человеческие ресурсы | Технологический институт Джорджии
Гарантирует ли закон оплаченное отгула для FMLA?
№FMLA требует только неоплачиваемого отпуска. Однако закон позволяет работнику выбирать — или работодателю требовать от работника — использовать накопленный оплачиваемый отпуск, например отпуск или отпуск по болезни, в течение некоторого или всего периода отпуска по ЗОСПСО. Когда оплачиваемый отпуск заменяется неоплачиваемым отпуском по ЗОСПСО, он может засчитываться в 12-недельный отпуск по ЗОСПСО, если сотрудник надлежащим образом уведомлен о назначении в начале отпуска. Georgia Tech требует, чтобы сотрудники использовали накопленный оплачиваемый отпуск по болезни и / или отпуск одновременно с отпуском по закону FMLA, прежде чем они перейдут в неоплачиваемый статус.
Исключения:
- Если ваш отпуск по FMLA возник в результате производственной травмы и покрывается компенсацией работникам, у вас есть возможность взять неоплачиваемый отпуск, даже если у вас есть отпуск по болезни или отпуск.
- Если сотрудник, находящийся в отпуске по ЗППП, имеет страховку по краткосрочной нетрудоспособности (ЗППП), он перейдет в статус неоплачиваемого отпуска, как только он начнет получать пособия по ЗППП, зарезервировав любой оставшийся накопленный отпуск (по болезни / отпуску) для использования после того, как сотрудник вернется из покинуть.
Обратите внимание, что сотрудник должен использовать имеющийся у него накопленный отпуск по болезни и / или отпуск в течение периода ожидания ЗППП. Однако сотрудники не могут одновременно использовать отпуск / по болезни и получать пособие по инвалидности.
Засчитывается ли отпуск по компенсации работнику в счет права работника на отпуск по закону FMLA?
Да. Отпуск по закону FMLA и отпуск по компенсации работникам могут проводиться одновременно, если причина отсутствия связана с квалифицируемой серьезной болезнью или травмой.Серьезное заболевание или травма в соответствии с определением FMLA — это период нетрудоспособности продолжительностью более трех полных календарных дней подряд и любое последующее лечение или период нетрудоспособности, относящиеся к тому же состоянию, которые также включают (а) лечение два или более раз со стороны здоровья поставщик медицинских услуг или (b) лечение у поставщика медицинских услуг по крайней мере в одном случае, в результате которого будет продолжено лечение под наблюдением поставщика медицинских услуг.
Может ли работодатель потребовать от работника вернуться на работу до того, как он исчерпает отпуск по ЗОСПСО?
С учетом определенных ограничений, работодатель может отказать в продолжении отпуска по ЗОСПСО из-за серьезного состояния здоровья, если работник не выполняет какие-либо обязательства по предоставлению подтверждающей медицинской справки.Однако работодатель не может требовать от работника досрочно вернуться на работу, предлагая ему легкую работу.
Существуют ли какие-либо ограничения на то, как работник может проводить свое время в отпуске?
Предполагается, что сотрудники, включенные в FMLA из-за их серьезных заболеваний, не работают за пределами Института во время отпуска по FMLA. В противном случае работодатель не может ограничивать деятельность работника. Однако защита FMLA не распространяется на ситуации, когда причина для отпуска больше не существует, когда сотрудник не предоставил требуемых уведомлений или свидетельств или когда сотрудник исказил причину отпуска.
Может ли работодатель запросить отпуск работника во время его отсутствия?
Да, они могут наводить справки о сотруднике. Работодатель может задавать вопросы, чтобы подтвердить, нужен ли отпуск или если он был взят, соответствует целям FMLA, и может потребовать периодические отчеты о статусе работника и намерении вернуться на работу после отпуска. Кроме того, если работодатель желает получить другое мнение, от работника могут потребовать получить дополнительную медицинскую справку за счет работодателя или внести исправления в период отпуска по ЗОСПСО.Работодатель может также связаться с лечащим врачом работника с разрешения работника для уточнения и подтверждения медицинской справки (будь то первоначальная сертификация или повторная сертификация) после того, как работодатель предоставил работнику возможность исправить любые недостатки. Чтобы установить такой контакт, работодатель должен использовать поставщика медицинских услуг, специалиста по кадрам, администратора отпусков или должностное лицо. Однако ни при каких обстоятельствах непосредственный руководитель работника не может связываться с поставщиком медицинских услуг.Запрос может не запрашивать дополнительную информацию о состоянии вашего здоровья или здоровья члена семьи.
Как часто работодатель может требовать от работника повторного подтверждения их потребности в отпуске по закону FMLA?
Как правило, работодатель может запрашивать документы для повторной сертификации не чаще, чем каждые 30 дней (за исключением случаев, указанных ниже) и только в связи с отсутствием работника, если в медицинской справке не указано, что минимальная продолжительность состояния составляет более 30 дней. дней, и в этом случае работодатель должен дождаться истечения этого минимального срока, прежде чем запрашивать повторную сертификацию.Например, если в медицинской справке указано, что сотрудник не сможет работать непрерывно или с перерывами в течение трех месяцев, работодатель должен подождать три месяца, прежде чем запрашивать повторную сертификацию.
Работодатель может запросить повторную аттестацию менее чем за 30 дней, если:
- Сотрудник просит продления отпуска;
- Обстоятельства, описанные в предыдущем сертификате, значительно изменились (например, продолжительность или частота отсутствия, характер или тяжесть заболевания, осложнения).Например, если в медицинской справке указано, что сотруднику потребуется отпуск на один-два дня, когда сотрудник страдает от мигренозной головной боли, а отсутствие сотрудника в течение его или ее последних двух мигреней длилось четыре дня каждое, то увеличение продолжительности отсутствия может составлять существенное изменение обстоятельств, позволяющее работодателю запросить повторную сертификацию менее чем за 30 дней. Точно так же, если у сотрудника была практика использования внепланового отпуска по ЗОСПСО в связи с мигренью в связи с его или ее запланированными выходными или выходными, то время отсутствия также может представлять собой значительное изменение в обстоятельствах, достаточных для работодателя, чтобы запросить повторную аттестацию. чаще, чем каждые 30 дней;
- Работодатель получает информацию, которая ставит под сомнение указанную работником причину отсутствия или продолжающегося действия сертификата.Например, если сотрудник находится в отпуске по FMLA в течение четырех недель из-за операции на колене, включая восстановление, и сотрудник замечен в софтболе в течение третьей недели отпуска FMLA, такой информации может быть достаточно, чтобы вызвать сомнения. при продолжающемся действии сертификата, позволяющем работодателю запросить повторную сертификацию менее чем через 30 дней.
Во всех случаях работодатель может требовать повторной сертификации состояния здоровья каждые шесть месяцев в связи с отсутствием работника.
Может ли работодатель отказать работнику в отпуске по закону FMLA?
Сотруднику не может быть отказано в отпуске по закону FMLA при условии:
- Сотрудник является «правомочным» сотрудником;
- Цель отпуска соответствует определению уважительной причины FMLA;
- Сотрудник соблюдает требования уведомления и сертификации FMLA; и
- Сотрудник не исчерпал свое право на отпуск по ЗОСПСО за год
Если работодатель не сообщает работнику о том, что отпуск является отпуском по закону FMLA, может ли работодатель засчитать время, которое работник уже был в отпуске, против 12 недель отпуска по закону FMLA?
Да.Работодатель может задним числом обозначить отпуск как отпуск по закону FMLA с соответствующим уведомлением работника при условии, что неспособность работодателя своевременно назначить отпуск не причинит вреда или травм работнику за счет сокращения времени отпуска в будущем.
Например, если работодатель был уведомлен о том, что работнику необходим отпуск по ЗОСПСО, и он не назначил отпуск должным образом, но серьезное состояние здоровья работника не позволяло ему или ей вернуться на работу в течение этого периода времени независимо от назначения, не считается, что работнику был причинен вред из-за того, что он не определил отпуск как FMLA.Однако, если сотрудник взял отпуск для ухода за сыном или дочерью с серьезным заболеванием, полагая, что это не будет засчитываться в его или ее право на FMLA, и сотрудник планировал позже использовать этот отпуск FMLA для ухода за супругом, который нуждаются в помощи при восстановлении после операции, запланированной на более поздний срок, сотрудник может доказать, что вред причинен в результате неспособности работодателя указать должным образом. Сотрудник может установить это, продемонстрировав, что он или она организовали бы альтернативного опекуна для тяжелобольного сына или дочери, если бы отпуск был назначен вовремя.Во всех случаях, когда отпуск соответствует требованиям защиты FMLA, работодатель и работник могут взаимно договориться о том, что отпуск задним числом определен как отпуск по закону FMLA.
Должен ли работник предоставлять работодателю медицинские карты для отпуска из-за серьезного состояния здоровья?
Медицинская документация не требуется для подтверждения запрошенного отпуска из-за серьезного состояния здоровья, однако медицинская справка от поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие серьезного состояния здоровья, требуется.Медицинская справка — это единый документ, подтверждающий наличие серьезного состояния здоровья.
Имеет ли сотрудник право на получение награды за отличную посещаемость, если он / она использует отпуск по закону FMLA?
Работодатели могут отказать в присуждении «безупречной посещаемости» сотруднику, у которого нет идеальной посещаемости из-за того, что он взял отпуск по закону FMLA, при условии, что он одинаково относится к сотрудникам, использующим отпуск, не связанный с FMLA.
В начало
Опыт работы и стажировки — Неоплачиваемая работа
Опыт работы и практика — это виды обучения без отрыва от производства.Они могут охватывать разный период времени и могут привести к постоянному трудоустройству.
На этой странице:
Кому актуальна эта информация?
Людям, проходящим такое обучение, не нужно платить, если нет трудовых отношений. Но если есть, то тренирующий является наемный работник. Бизнесу нужно им платить.
Информация на этой странице актуальна для таких людей, как:
- выпускников, ищущих опыт работы после получения высшего образования
- иностранных студентов или мигрантов, желающих получить местный опыт работы
- рабочих, меняющих профессию.
Когда неоплачиваемая стажировка или опыт работы приемлемы?
Неоплачиваемый опыт работы или стажировка допустимы, если:
Дополнительную информацию о различных типах законной неоплачиваемой работы см. В нашем информационном бюллетене о неоплачиваемой работе.
В отличие от неоплачиваемой работы люди, состоящие в трудовых отношениях, являются сотрудниками предприятия и имеют право на:
Выяснить, является ли человек сотрудником или нет, зависит от ряда вещей. Одним из наиболее важных является вопрос о том, предполагает ли соглашение заключение трудового договора.
Физическое и юридическое лицо может заключить трудовой договор в письменной или устной форме. Однако они также могут заключить контракт, когда человек выполняет для бизнеса действия, которые выглядят как работа. Это даже включает договоренности, когда и человек, и бизнес:
- говорят, что это не работа, или
- соглашаются, что бизнес не будет платить человеку за его работу.
Пример: оплачиваемая стажировка
Джонатон учится на последнем курсе бухгалтерского учета.Он согласился пройти бесплатную стажировку в бухгалтерской фирме. Фирма пообещала ему работу, когда он закончит учебу.
Джонатон приходит в фирму 3 дня в неделю, готовит налоговые декларации клиентов и финансовые отчеты компании. Фирма взимает с клиентов плату за проделанную им работу.
Хотя Джонатон согласился, что бизнесу не нужно платить ему, он выполняет работу, которую обычно выполняет оплачиваемый сотрудник. Это указывает на наличие трудовых отношений, и работодатель должен оплачивать ему часы, которые он отработал.
Подсказка:
Чтобы убедиться, что размещение, которое вы делаете, может быть бесплатным, прочтите индикаторы ниже. Вы можете использовать их, чтобы обсудить и согласовать договоренность с бизнесом. Выполнение этого до начала может предотвратить проблемы позже. Если расположение изменится во время размещения, обсудите это еще раз.
Показатели трудовых отношений
Важно понимать, как выглядят трудовые отношения и когда они существуют.На что стоит обратить внимание:
- о чем договорились?
- в чем причина договоренности?
- как долго длилась аранжировка?
- насколько важна была работа для бизнеса?
- какую работу выполняет человек?
- кто получает выгоду?
О чем договорились?
Соглашения об опыте работы и стажировке могут быть разными в зависимости от того, с чем согласен каждый человек.Что следует учитывать:
- Думал ли человек о своем согласии работать в компании в качестве сотрудника
- Приверженность человека работе на благо бизнеса (не в рамках ведения собственного дела)
- , верил ли человек, что бизнес будет платить ему за его работу.
Что послужило причиной договоренности?
Если цель соглашения состоит в том, чтобы дать кому-то опыт работы, это менее вероятно, что это будут трудовые отношения.Но если работа человека состоит в том, чтобы помогать в обычных операциях бизнеса, это могут быть трудовые отношения.
Чем более продуктивна работа, тем больше вероятность, что этот человек является сотрудником.
Действия, которые с меньшей вероятностью указывают на трудовые отношения:
- наблюдение
- обучение
- развитие навыков.
Как долго длилась договоренность?
Чем дольше длится договоренность, тем больше вероятность того, что человек является сотрудником.
Насколько важна была работа для бизнеса?
Работа, которая, вероятно, указывает на то, что человек является сотрудником, — это работа, которая:
- оплачиваемый сотрудник обычно выполняет
- бизнес должен выполнять свою повседневную работу.
Какую работу выполняет человек?
Человек может выполнять некоторые продуктивные задачи в рамках своего опыта обучения, подготовки или развития навыков. Но если бизнес не ожидает или не требует, чтобы они приходили на работу или выполняли продуктивные задачи, они с меньшей вероятностью станут сотрудниками.
Кто получает выгоду?
Человек, выполняющий работу, должен получить основную выгоду от договоренности. Если бизнес получает основную выгоду, скорее всего, этот человек — сотрудник.
Пример: неоплачиваемая стажировка
Местный совет объявил о программе неоплачиваемой стажировки для старшеклассников и студентов университетов, заинтересованных в государственных процессах.
Студенты могут выбрать часы, которые они проводят в офисе совета в течение двухнедельного периода.Совет следит за тем, чтобы роль была в основном наблюдательной и чтобы учащиеся получали основную выгоду.
В этом примере нет трудовых отношений, и совет не обязан платить стажерам.
Программы стажировок
Образовательные и учебные заведения, такие как университеты, могут проводить программы стажировки, чтобы помочь студентам соответствовать требованиям курса. Эти договоренности часто называют размещением студентов или профессионально-технических специалистов. Правительство или бизнес также могут проводить программы стажировки.У них могут быть особые квалификационные требования. Проведите небольшое исследование, чтобы выяснить, какие программы могут вам подойти.
Молодежная работа Стажировка в PaTH
Вы можете иметь право принять участие в стажировке по программе Youth Jobs PaTH, если вы:
- в возрасте от 17 до 24 лет
- получают пособие
- были зарегистрированы в Службе занятости, перехода на работу или по трудоустройству не менее 6 месяцев.
Это позволяет получить опыт работы и показать работодателю, на что вы способны.
Люди не являются работниками, если они получают государственные пособия при трудоустройстве или стажировке в рамках государственных программ занятости Содружества.
Связанная информация
Думаете, могла быть сделана ошибка?
Возможны ошибки. Лучший способ исправить их обычно начинается с разговора.
Ознакомьтесь с нашим разделом «Устранение проблем на рабочем месте» для получения практических советов по телефону:
- определение допущенной ошибки
- разговаривает с вашим работодателем или сотрудником об устранении неисправности
- получить от нас помощь, если вы не можете решить эту проблему.
Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?
Если вам может понадобиться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.
Ты нашел то, что искал?Спасибо за отзыв.
Ссылка на страницу №: 1777
отпусков по болезни для сотрудников | Генеральная Ассамблея Колорадо
С даты вступления в силу закона до 31 декабря 2020 года все работодатели в штате, независимо от размера, обязаны предоставить каждому из своих сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с пандемией COVID-19, в размерах и в зависимости от цели, указанные в федеральном Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации в Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.
С 1 января 2021 года для работодателей с 16 и более сотрудниками и с 1 января 2022 года для всех работодателей закон требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, начисляемый за один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30. отработанных часов, максимум до 48 часов в год.
Сотрудник начинает накапливать оплачиваемый отпуск по болезни, когда он приступает к работе, может использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его накопления и может переносить и использовать в последующие календарные годы до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни, которые не использовались в течение года в который начисляется.Работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни более 48 часов в год.
Работники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием на работе в следующих целях:
- Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или заболеванием; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
- Работнику необходимо ухаживать за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
- Сотрудник или член семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств и должен отсутствовать на работе для целей, связанных с таким преступлением; или
- Государственный служащий приказал закрыть школу или место ухода за ребенком работника или место работы работника в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, в результате чего работник отсутствовал на работе.
В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, начисленному работником, закон требует, чтобы работодатель, независимо от размера, предоставлял своим работникам дополнительную сумму оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в размере, основанном на количестве часов, в течение которых сотрудник работает.
Закон запрещает работодателю принимать ответные меры против работника, который использует оплачиваемый отпуск по болезни или иным образом осуществляет права работника в соответствии с законом. Работодатели обязаны уведомлять сотрудников об их правах, предусмотренных законом, путем предоставления сотрудникам письменного уведомления об их правах и вывешивания плаката, разработанного отделом трудовых норм и статистики (отделом) в отделе труда и занятости (отдел), детализация прав сотрудников в соответствии с законом.
Директор подразделения будет внедрять и обеспечивать соблюдение закона и принимать правила, необходимые для этих целей. Работодатель, уличенный в нарушении закона, несет ответственность перед работником по выплате заработной платы и другим справедливым убыткам.
Закон рассматривает информацию сотрудника о состоянии здоровья сотрудника или члена его семьи или домашнем насилии, сексуальном насилии или домогательстве как конфиденциальную и запрещает работодателю раскрывать такую информацию или требовать от сотрудника раскрытия такой информации в качестве условия использования оплачиваемых услуг. больничный.
Закон определяет условия, при которых коллективные договоры приводят к соблюдению закона или освобождению от него.
206 566 долларов выделяются отделу для использования отделом для реализации закона, исходя из предположения, что для этой цели отделу потребуется дополнительно 2,7 FTE.
(Примечание: это краткое описание относится к данному законопроекту в том виде, в каком он был принят.)
Калифорния принимает (ретроактивно) Закон об экстренном дополнительном оплачиваемом отпуске от 2021 г. помещение.В частности, в нем говорится: «Это означает, что класс ребенка в школе или в учреждении ухода был закрыт после опасений, что человек, присутствовавший в помещении школы или детского сада 1 января 2021 года или после этой даты, подвергся воздействию, или заразился COVID-19. Сюда не входит уход за ребенком, школа или детский сад которого были закрыты до 1 января 2021 года. Если школа или детский сад были закрыты 1 января 2021 года или позже, это должно было быть связано с закрытием или частичным закрытием, в результате чего уход недоступен из-за COVID-19 на территории.»
19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената (SB) 95, который вводит новый раздел 248.2 Трудового кодекса и обязывает работодателей предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) за различные отсутствия, связанные с COVID в дополнение к оплачиваемый отпуск, который сотрудники получают по закону или политике, например , оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск, не связанный с COVID. Кроме того, SB 95 вводит новый раздел 248.3 Трудового кодекса, который требует, чтобы поставщики вспомогательных услуг на дому и / или услуг по индивидуальному уходу получали SPSL.Новые законодательные акты будут иметь обратную силу с 1 января 2021 г. и вступят в силу до 30 сентября 2021 г., хотя технически они не вступят в силу до 29 марта 2021 г. — через 10 дней после подписания губернатором SB 95.
Для работодателей, которые должны были соблюдать законы Калифорнии о продовольственном секторе 2020 года и законы SPSL непродовольственного сектора, статуты покажутся знакомыми; однако охват и право на отпуск шире. В результате работодатели не смогут просто перезапустить в 2021 году политики и практики, которые они применяли в 2020 году, чтобы соответствовать действовавшему на тот момент общегосударственному мандату, хотя это новое обязательство SPSL можно будет компенсировать оплачиваемым отпуском, уже предоставленным в 2021 г.Поскольку новые законодательные акты не отменяют местные постановления, работодатели могут иметь обязательства по соблюдению в соответствии с законодательством штата и, возможно, до 11 аналогичных, но не идентичных местных постановлений в Лонг-Бич, Лос-Анджелесе (город и округ), Окленде, Сакраменто (город и город). Округ), Сан-Хосе, Сан-Франциско, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.
Ниже мы сосредоточимся на положениях закона 2021 года (раздел 248.2 Трудового кодекса), которые применяются к работодателям в целом, и не , а не обсуждают положения, применимые к любым пожарным (также охватываемые разделом 248 Трудового кодекса.2) или поставщикам вспомогательных услуг на дому и / или услуг по личному уходу (раздел 248.3 Трудового кодекса).
Охватываемые работодатели, сотрудники и Члены семьи : Раздел 248.2 нового Трудового кодекса будет применяться к работодателям с 26 и более сотрудниками, а также к ряду государственных организаций, на которые не распространяется действие закона от 2020 года. 1 В результате охвачено гораздо больше работодателей, чем те, на которые распространяется действие закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 2020 (раздел 248 Трудового кодекса.1), который был ограничен работодателями и нанимающими организациями с 500 или более сотрудниками из США. Закон 2021 года не распространяется на работодателей с 25 или менее сотрудниками , а не .
Раздел 248.2 распространяется на всех сотрудников. Кроме того, он позволяет сотрудникам использовать отпуск для ухода за членами семьи — чего не предусматривал ныне несуществующий закон 2020 года. Член семьи определяется как ребенок, внук, бабушка или дедушка, родитель, брат или сестра или супруга.
Количество отпусков, которые сотрудники получают и могут использовать : Процесс определения количества отпусков, которые сотрудники получают в соответствии с законом 2021 года, аналогичен процессу определения количества отпусков для сотрудников в соответствии с законом 2020 года.Сумма отпуска также показывает, сколько отпуска могут использовать сотрудники до 30 сентября 2021 г. В частности:
- Сотрудники, занятые полный рабочий день : Сотрудники получают 80 часов , если либо их работодатель считает, что они работают полный рабочий день, либо, в среднем, они работали или должны были работать не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дата, когда они ушли.
- Сотрудники, не занятые полный рабочий день : Сотрудники с обычным недельным графиком получают общее количество часов, которые они обычно должны отработать в течение двух недель.Сотрудники, которые работают с переменным количеством часов, и срок их полномочий составляет шесть месяцев или более, получают в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате их отпуска. Если они проработали от 15 дней до шести месяцев, используйте тот же расчет, но за весь период их занятости. Сотрудники, проработавшие 14 дней или меньше, получают отпуск, равный их общему количеству отработанных часов.
Зачет : Как отмечалось выше, сумма оплачиваемого отпуска, уже полученная сотрудниками в 2021 году до вступления закона в силу , может квалифицироваться как зачет , который полностью или частично удовлетворяет обязательства работодателя по SPSL.В соответствии с законом, если работодатель выплачивает работнику другое пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 г. или позднее, которое подлежит выплате по причинам, предусмотренным законом, и компенсирует работникам компенсацию в размере, равном или превышающем размер оплаты, требуемого законом (мы подробнее об оплате ниже), работодатель может засчитать эти часы в счет количества часов SPSL, которые он должен предоставить сотруднику в соответствии с новым законом. Однако обратите внимание, что это должно быть дополнительное пособие , поэтому работодатели не могут засчитывать оплачиваемых отпусков по болезни сотрудников, использованных в соответствии с Калифорнийским Законом о здоровых рабочих местах, Законом о здоровых семьях, законом об оплачиваемой болезни и безопасном времени до COVID или SPSL 2020.Но работодатели могут использовать в качестве компенсации оплачиваемый отпуск, который они предоставили в соответствии с действующим федеральным или местным законодательством или который вступил в силу 1 января 2021 года или после этой даты, если этот отпуск был предоставлен сотруднику на любых из предусмотренных законом Калифорнии. причины.
А как насчет квалификационных дополнительных пособий, выплачиваемых в 2021 году, но до вступления закона в силу, которые получали компенсацию по ставке ниже, чем требуется по закону Калифорнии? Работодатель должен сверить (, т. Е. , увеличить задним числом) размер заработной платы в соответствии с требованиями закона Калифорнии (если бы он действовал, когда работник ушел в отпуск в 2021 году), чтобы отпуск соответствовал условиям компенсации.Если оплата производится в связи с устным или письменным запросом сотрудника на уточнение, оплата должна быть произведена не позднее дня выплаты зарплаты в течение следующего полного периода оплаты после запроса.
Еще один необычный аспект — это положение закона об обратной силе. Если сотрудник взял отпуск по закрытой причине в период с 1 января 2021 года до даты вступления в силу закона, работодатель может быть обязан применить положения закона. Это может, как обсуждалось выше, включать в себя оплату неоплачиваемого рабочего времени, если сотрудник сделает запрос.
Причины, по которым сотрудники могут использовать отпуск, и продолжительность отпуска : Сотрудники, которые не могут работать или удаленно — еще одно различие между законами 2020 и 2021 годов — могут использовать SPSL по следующим причинам, которых больше, чем причин, по которым сотрудники могут использовать Калифорнию. SPSL в 2020 году:
- Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено федеральными, государственными или местными приказами или инструкциями.
- Медицинский работник рекомендует сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
- Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19.
- Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно.
- Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
- Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции, или руководству, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
- Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории .
Требование предоставить SPSL остается в силе до 30 сентября 2021 года. Однако, если сотрудник использует SPSL 30 сентября, а отсутствие будет продолжаться без перерыва после 30 сентября, сотрудник может продолжить использовать доступный SPSL для этого отсутствия. .
Важно отметить, что в законе 2021 года рассматривается, как он взаимодействует с требованиями Cal-OSHA.В частности, если временные стандарты Cal-OSHA COVID-19 Emergency Temporary Standards (ETS) или Cal-OSHA Aerosol Transformed Diseases Standard (ATDS) требуют, чтобы работодатель поддерживал заработок сотрудника, когда сотрудник исключен с рабочего места из-за воздействия COVID-19, работодатели может потребовать от сотрудника сначала исчерпать SPSL.
Обязанности сотрудников при использовании отпуска : Только сотрудники определяют, сколько часов SPSL им необходимо использовать. Точно так же, за исключением ETS или ATDS, сотрудники могут выбирать, будут ли они использовать SPSL или какие-либо другие оплачиваемые или неоплачиваемые пособия по отпуску, которые их работодатель предоставляет или требует по закону для покрытия отсутствия.
Сотрудники могут использовать SPSL 2021 сразу после вступления закона в силу, если они сделают устный или письменный запрос на использование отпуска. Как и его предшественник 2020 года, закон SPSL 2021 года не содержит формулировок, позволяющих работодателям просить сотрудников предоставить подтверждение или документацию, подтверждающую их необходимость в отпуске. Если предположить, что государственный департамент труда не изменит свою позицию на 2020 год, работодатели могут запросить обоснованную подтверждающую проверку или документацию только в том случае, если у них есть доказательства того, что сотрудник злоупотребляет своим правом на отпуск.
Ставка заработной платы при использовании сотрудниками отпуска : Расчет ставки SPSL на 2021 год отличается от расчета 2020 года, который требовал, чтобы работодатели выплачивали SPSL по обычной ставке работника за последний период выплаты заработной платы, государственной минимальной заработной плате или местной минимальной заработной плате. , в зависимости от того, какая ставка была самой высокой. Согласно закону 2021 года, для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обычно используются две формулы расчета. Работодатели должны платить самую высокую ставку заработной платы, определяемую любым расчетом. При расчете первой ставки оплаты используется обычная ставка оплаты труда сотрудника, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в ту рабочую неделю, которую он использует в отпуске.Второй расчет требует, чтобы работодатель разделил общую заработную плату работника — за исключением надбавок за сверхурочную работу — на их общее количество часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы. Но если применимый штатный или местный минимальный размер оплаты труда больше, чем рассчитывается любым расчетом, работодатели используют эту сумму для расчета ставки SPSL.
Этот подход «наивысшего из» отличается от государственного закона об оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID, который, хотя и использует те же формулы расчета, использует подход «или / или» и не требует, чтобы ставка была не ниже применимая государственная или местная минимальная заработная плата.
Для освобожденных работников работодатели рассчитывают SPSL таким же образом, как они рассчитывают заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска. Хотя закон 2021 года не дает определения «освобожденного», определение «освобожденного» включено в закон штата о оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID. Более того, в соответствии с этим законом департамент труда штата в письме-заключении сказал, что сотрудники «освобождены» только в том случае, если они являются руководящими, административными или профессиональными сотрудниками.
Независимо от того, «освобождены» от налога или нет, как закон 2020 года, работодатели не должны платить более 511 долларов за каждый день, когда сотрудник использует SPSL, или более 5110 долларов в целом.Однако положение, уникальное для закона 2021 года, позволяет сотрудникам, которые исчерпали максимум из-за предела заработной платы, использовать другой доступный оплачиваемый отпуск, который у них есть («пополнение»), поэтому они получают полную компенсацию во время отсутствия.
Требования к уведомлению, размещению и квитанции о выплате : К 26 марта 2021 года (в течение семи дней с даты вступления в силу) государственный департамент труда должен сделать общедоступным образец плаката, который работодатели должны разместить на видном месте на своих рабочих местах. Если сотрудники не часто бывают на рабочем месте, работодатели могут распространить плакат в электронном виде, e.г. , по электронной почте.
Как и в 2020 году, Калифорния требует, чтобы информация о SPSL была доступна в квитанциях о заработной плате или в других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день выплаты жалованья. Также, как и в стандартах 2020 года, есть положение, в котором говорится, что требование квитанции о выплате зарплаты не подлежит исполнению до следующего полного периода выплаты заработной платы после даты вступления закона в силу (29 марта 2021 года).
Закон 2021 года включает в себя руководство по статуту, изданное государственным департаментом труда в отношении требования о выплате квитанции к 2020 году.В частности, закон 2021 года прямо требует, чтобы статутный оплачиваемый отпуск по болезни SPSL и до COVID отображался отдельно. Кроме того, для сотрудников, занятых неполный рабочий день, с переменной продолжительностью рабочего времени (сотрудников, работающих неполный рабочий день, у которых нет регулярного расписания), в законе от 2021 года говорится, что работодатели могут выполнять свои обязательства по квитанциям заработной платы, выполнив первоначальный расчет доступного SPSL и указав «(переменная) »Рядом с этим расчетом, который работодатели должны будут обновить, когда сотрудники попросят использовать SPSL. Последнее требование к квитанции о заработной плате, касающееся SPSL, касается уточненных выплат за отпуск сотрудников, использованных до вступления закона в силу; в частности, обратный платеж должен быть в квитанции о выплате за период выплаты, в течение которого производится платеж.
Дальнейшие действия : Закон не вступает в силу немедленно, как некоторые законы об оплачиваемых отпусках COVID в Калифорнии. Однако до того, как закон полностью вступит в силу, остается несколько дней, у работодателей не так много времени, чтобы изучить свою политику, практику и данные о заработной плате, чтобы определить, как они будут соблюдать и в какой степени. Жесткие крайние сроки и обязательства по обязательной оплате могут ускорить обсуждение работодателями с 499 или меньшим числом сотрудников США о том, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск и требовать федеральные налоговые льготы, содержащиеся в Законе о американском плане спасения от 2021 года.Независимо от того, доступны ли налоговые льготы или будут ли они востребованы, работодатели должны проконсультироваться со знающим юристом, чтобы обсудить наилучший путь развития своего бизнеса.
Краткая информация об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни
Болезнь может забастовать в любое время, и работникам, не имеющим доступа к оплачиваемому отпуску, часто приходится выбирать между восстановлением своего здоровья и сохранением работы или между уходом за любимым человеком и получением следующей зарплаты. По мере того как пандемия коронавируса прояснилась еще больше, работники должны иметь доступ к полноценному оплачиваемому семейному и медицинскому отпуску для ухода за собой или любимым человеком, не сталкиваясь с этим невозможным выбором.
Хотя Конгресс обратился к этой потребности в условиях пандемии, предоставив некоторым работникам временный оплачиваемый отпуск по болезни и неотложный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, в Соединенных Штатах по-прежнему отсутствует политика постоянных и всеобъемлющих оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Это делает Соединенные Штаты единственной промышленно развитой страной в мире, которая не гарантирует работникам оплачиваемый отпуск. Пора изменить статус-кво. Директивные органы должны действовать сейчас, чтобы обеспечить всем работникам доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам.В этом информационном бюллетене представлены основные данные о необходимости и широкой поддержке политики в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.
Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?
- Только 20 процентов работников частного сектора имели доступ к оплачиваемому семейному отпуску в 2020 году для ухода за новым ребенком или членом семьи.
- Только 42 процента работников частного сектора имели доступ к страхованию краткосрочной нетрудоспособности в 2020 году для восстановления после болезни или травмы.
- Низкооплачиваемые работники с меньшей вероятностью будут иметь доступ к различным формам оплачиваемого отпуска.Например, только 8 процентов работников из нижней квартили заработной платы, которые в среднем зарабатывают менее 14 долларов в час, имели доступ к оплачиваемому семейному отпуску в 2020 году.
- Чернокожие и латиноамериканские рабочие реже, чем белые, неиспаноязычные рабочие, имеют доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам.
- После того, как 1 октября 2020 года вступил в силу Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим, около 2 миллионов федеральных служащих теперь имеют доступ к 12-недельному оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком.
Программы государственных оплачиваемых отпусков
Работники Калифорнии, Нью-Джерси, Род-Айленда, Нью-Йорка, штата Вашингтон, округа Колумбия и Массачусетса имеют доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам в рамках программы своего штата или округа.В 2002 году Калифорния стала первым штатом, принявшим программу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, основанную на программе страхования временной нетрудоспособности (TDI). Примеру Калифорнии последовали еще три штата, в которых также были программы TDI: Нью-Джерси в 2008 году, Род-Айленд в 2013 году и Нью-Йорк в 2016 году. Недавно в штатах без программ TDI были внедрены новые программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Штаты Вашингтон, округ Колумбия и Массачусетс, например, теперь предоставляют пособия рабочим, а Коннектикут, Орегон и Колорадо планируют внедрить льготы в ближайшие несколько лет.В ноябре 2020 года Колорадо стал первым штатом, в котором программа оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни была принята бюллетенями.
Хотя программы оплачиваемых отпусков штата различаются по продолжительности предоставленного отпуска и другим элементам дизайна, все девять штатов плюс округ Колумбия предоставляют оплачиваемый отпуск по всесторонним причинам, включая отпуск по болезни, уход за семьей и отпуск по уходу за ребенком. Факты свидетельствуют о том, что эти государственные программы расширяют доступ к оплачиваемым отпускам для миллионов рабочих, улучшая их здоровье и экономическую безопасность.
Для чего работники могут использовать оплачиваемый отпуск?
Рабочие и их семьи переживают множество жизненных событий, требующих оплачиваемого отпуска. Для краткосрочных медицинских нужд, таких как временное заболевание или посещение врача, закон о оплачиваемом отпуске по болезни позволит работникам позаботиться о собственном здоровье или о больном близком человеке. Для более серьезных медицинских или семейных нужд работникам необходим доступ к долгосрочному оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни.
Комплексная политика оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни гарантирует работникам отпуск для ухода за новым ребенком, восстановления после серьезного состояния здоровья, ухода за серьезно больным членом семьи или удовлетворения потребностей, возникающих в связи с отправкой члена семьи на военную службу.Весной 2020 года Конгресс передал временный экстренный оплачиваемый отпуск в связи с пандемией, который ограничен применениями, связанными с COVID-19. Он предоставил 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и 12 недель экстренного отпуска для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты. Срок действия этого закона истек 31 декабря 2020 года, и он был заменен добровольной налоговой льготой.
Использование работниками отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 г. (FMLA), который гарантирует имеющим на это право работникам 12-недельный отпуск (или 26-недельный отпуск для ухода за военнослужащими), но без оплаты, дает полезные данные о причинах, по которым работникам необходим длительный оплачиваемый отпуск.Среди работников, которые взяли отпуск по причине, соответствующей требованиям ЗОСПСО, 51 процент воспользовался отпуском по собственной болезни; 25 процентов на уход за новорожденным; и 19 процентов — для ухода за ближайшим родственником, который был болен. *
Как оплачиваемый отпуск улучшает здоровье работников, семей и населения?
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предлагает широкий спектр преимуществ для индивидуального и общественного здоровья. Например, оплачиваемый отпуск по болезни позволяет работникам получить необходимое лечение раньше и справиться с текущим лечением.Исследование больных раком и выживших показало, что те, у кого был доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, были лучше в состоянии завершить лечение и справиться с симптомами и побочными эффектами. Оплачиваемый отпуск по болезни особенно важен сейчас, когда, по оценкам, 10 процентов американцев, заразившихся COVID-19, станут так называемыми «дальнобойщиками» или теми, кто испытывает изнурительные и стойкие симптомы спустя долгое время после их первоначального диагноза. Кроме того, наличие оплачиваемого отпуска по болезни привело к тому, что работники стали меньше испытывать стресс от финансовой незащищенности во время шока для здоровья.Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни улучшает общее состояние здоровья работников, он также может сократить продолжительность отпуска по инвалидности и общие расходы на медицинское обслуживание.
Хотя льготы доступны каждому работнику и семье, оплачиваемый отпуск особенно важен для родителей. Например, оплачиваемый отпуск помогает родителям установить прочную связь с новыми детьми и, как доказано, увеличивает частоту и продолжительность грудного вскармливания; улучшить показатели своевременной вакцинации; сократить количество госпитализаций младенцев; и улучшить состояние здоровья детей начальной школы.
Для рожениц оплачиваемый отпуск по беременности и родам снижает уровень послеродовой депрессии и улучшает физическое здоровье. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком также имеет решающее значение для устранения диспропорций в области материнского здоровья, которые особенно пагубны для чернокожих женщин. Например, в рамках программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам в Калифорнии отцы с новыми детьми чаще вынуждены брать отпуск, что способствует их большему участию в уходе за детьми в более позднем возрасте.
Каковы затраты рабочих, их семей и U.С. Экономия неоплачиваемого отпуска?
Работники, не имеющие доступа к оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни, подвергаются серьезному риску потерять свой доход или работу, если они или их семья заболеют или нуждаются в уходе за новым ребенком. Это вредит экономической безопасности семей, а также участию в рабочей силе США и экономическому росту.
- Согласно первоначальному анализу CAP, рабочие и их семьи ежегодно теряют 22,5 миллиарда долларов в заработной плате из-за отсутствия оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.
- Две трети работников, которые получали частичную зарплату или не получали ее во время отпуска, сообщили о финансовых трудностях, связанных с тем, чтобы сводить концы с концами.
- Работающие взрослые в возрасте от 21 до 64 лет теряют заработную плату примерно на 9 578 долларов после 12 недель неоплачиваемого отпуска. Это равносильно тому, что семьи теряют 58 процентов своего квартального дохода. Для чернокожих, азиатских и испаноязычных семей процент потери дохода семьи из-за неоплачиваемого отпуска еще больше.
- Для женщин, которые являются основными кормильцами или кормильцами в своих семьях (64,2 процента матерей в 2017 году) и которые также выполняют большую часть обязанностей по уходу, отсутствие оплачиваемого отпуска ставит под угрозу экономическую безопасность их семьи.
Доказано, что предоставление работникам оплачиваемого отпуска улучшает участие в рабочей силе, доходы и экономическую безопасность всех работников, особенно женщин.
- Доступ к оплачиваемым отпускам, по оценкам, повысит участие матерей в рабочей силе примерно на 20 процентов в течение первого года после рождения их ребенка.
- Программа оплачиваемых отпусков в Калифорнии увеличила средний доход матерей с годовалым ребенком на 3407 долларов и снизила их риск оказаться за чертой бедности на 10.2 процента.
- В рамках программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии доля работников, осуществляющих уход, также увеличилась: 8 процентов в краткосрочном периоде — с 2003 по 2006 год — и 14 процентов в долгосрочном периоде — с 2003 по 2011 годы.
Как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни влияют на бизнес?
Противники законов об оплачиваемых отпусках ошибочно полагают, что такие программы нанесут вред бизнесу. Фактически, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни полезны для бизнеса, особенно для малого бизнеса, и получили широкую поддержку среди бизнес-групп.
- Исследование программы оплачиваемых семейных отпусков в Калифорнии показало, что подавляющее большинство калифорнийских работодателей сообщают о положительном или нейтральном влиянии на производительность труда (89 процентов), а также на прибыльность и производительность (91 процент). Точно так же 87 процентов работодателей сообщили об отсутствии дополнительных затрат в связи с программой оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, а 9 процентов работодателей сообщили об экономии средств.
- В Нью-Джерси большинство малых, средних и крупных предприятий заявляют, что им не составило труда приспособиться к закону об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.
- Анализ работодателей в Калифорнии не обнаружил свидетельств более высоких затрат на заработную плату или увеличения текучести кадров, когда сотрудники брали оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.
Малые предприятия в подавляющем большинстве поддерживают национальную программу оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, которые, как они обнаружили, могут сделать это пособие доступным, снизить затраты на бизнес, повысить их конкурентоспособность и позволить самим владельцам малого бизнеса брать оплачиваемый отпуск.
- Только 13 процентов малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, предоставляемый работодателем, что вдвое меньше, чем среди работодателей со 100 и более сотрудниками (26 процентов).
- Опрос, проведенный по заказу CAP и Small Business Majority, показал, что 70 процентов владельцев малого бизнеса с числом сотрудников менее 100 поддерживают национальную программу оплачиваемого семейного и медицинского страхования.
- Аналогичный опрос 2020 года, проведенный по заказу кампании «Оплачиваемый отпуск для всех» в партнерстве с Main Street Alliance, показал, что 64 процента владельцев малого бизнеса с менее чем 50 сотрудниками поддерживают национальную политику в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.
Заключение
Поскольку более трех четвертей избирателей поддерживают постоянный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — и при поддержке президента Джо Байдена в рамках его плана «Восстановить лучше», — настало время обеспечить всем оплачиваемый отпуск.Одно из текущих предложений Конгресса — Закон о семейных отпусках и отпусках по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ) — основывается на доказательствах штата и позволяет создать комплексную программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни, которая будет отвечать потребностям американских рабочих и семей.