Образец заполнения расписки о получнии денег
- Число, месяц, год и место заполнения.
- Фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные продавца и покупателя, включая место регистрации.
- Указание денежной суммы цифрами и обязательно прописью в скобках. За что она была получена. Здесь даётся адрес объекта и ссылка на договор (дату его заключения и особенности). К особенностям можно отнести: использование кредитных средств определённого банка, материнского капитала, сертификата, заключение в простой письменной форме.
- Указание на то, что расчёт произведён полностью и продавец не имеет «материальных и иных претензий» к покупателю.
- Фамилия, имя, отчество продавца полностью и рядом на строке подпись. Если продавцов двое или больше – на каждого идёт отдельная строка и обязательна подпись.
Расписка – важнейший документ, подтверждающий произведение расчётов по договору купли-продажи. В случае её неправильного составления или упущение даже одного обязательного пункта договор может быть оспорен продавцом. Покупатель также может оспаривать сделку, ссылаясь на то, что расписка недействительна. Хотя с его стороны это бывает исключительно редко.
Образец расписки в получении денег за автомобиль
Составить расписку в получении денежных средств за любое продаваемое имущество довольно просто. Сперва пишем кто и кому передает деньги, также указывается сумма, а затем указывается субъект сделки, это может быть квартира, машина, земельный участок, гараж, лодка, техника, оборудование и т.д. необходимо указать краткие характеристики передаваемого имущества и информацию о документах на основании которых происходит передача.
Возможные нюансы написания
- В качестве места заполнения указывается населённый пункт/город, в котором находится объект покупки.
- В случае смены фамилии в период между заключением договора и получением денег указывается новая фамилия с указанием на старую и документ, согласно которому произошла смена.
- При изменении места регистрации в тот же период – указывается новое место регистрации с указанием «ранее зарегистрирован по адресу…» и указание адреса, прописанного в договоре.
- В случае оплаты через аккредитив расписка по закону не обязательна. Но если есть взаимная договорённость – может быть написана. В ней дополнительно к обязательным пунктам указывается информация о том, что деньги получены на конкретный счёт в банке. Расписка передаётся покупателю после получения денег. Если он не согласен – расписка может быть прописана в условиях доступа к аккредитиву или заложена в банковскую ячейку, из которой покупатель её сможет забрать, предъявив выписку из ЕГРП на нового собственника.
- В случае продажи по доверенности, указываются все данные предъявителя доверенности и далее: «действующий по доверенности от…(Ф.И.О. покупателя или нескольких)», далее указывается когда, где, каким нотариусом выдана доверенность и её номер в реестре.
- Если в продавцах фигурируют несовершеннолетние дети, в расписке кровный родитель обязательно расписывается не только за себя, но и за несовершеннолетнего ребёнка. Даже если у продавца трое несовершеннолетних детей, мать или отец должны расписаться за каждого ребёнка в отдельности.
- Когда продавцов несколько – допустимо написание одним из них, но с обязательным подписанием всеми остальными.
- Если люди не члены одной семьи (например, в коммунальной квартире) – расписку пишет каждый хозяин в отдельности за ту сумму, которую получил только он.
- За хозяина, не имеющего физической возможности подписания, может подписывать любой человек, уполномоченный нотариальной доверенностью или нотариус.
- Если собственником является только несовершеннолетнее лицо, за него расписку оформляет и подписывает законный представитель.
Важные мелочи
Чтобы не возникало дальнейших неожиданностей с оспариванием подлинности расписки, она пишется полностью от руки в присутствии покупателя. Проверяется правильность написания всех данных расписки. Число не проставляется или проставляется то, когда предполагается получение документов с регистрации. В случае если число не проставлено, покупатель должен будет впоследствии проставить его той же пастой, что и написана расписка.
В расписке не допускаются исправления. Особенно это касается данных в сумме получения, фамилии, имени и отчестве!
Именно поэтому расписки на сделке временами переписываются несколько раз. Но это крайне важно. Не должно быть дополнительного пустого места между основным текстом и подписями, в которое можно было бы вписать какую-то информацию. При написании нужно рассчитывать, чтобы подписи не оказались на обороте расписки отдельно от основного текста. Он должен заходить на оборот хотя бы несколькими словами.
Учитывая, что написание расписки занимает на сделке много времени, допустимо разрешить продавцу написать заранее весь текст до указания суммы. Важно, чтобы написание расписки на сделке он продолжил той же пастой, что и писал до этого.
После прочтения текста расписки обеими сторонами покупатель мелким почерком в уголочке ставит свою подпись, чтобы расписка не могла быть подделана.
Образец расписки в получении денег за земельный участок
Образец расписки в получении денег за гараж
Расписка в получении денег
Всем известно, что возвращать долг сложнее, чем брать взаймы. Давая взаймы, мы как правило считаем заемщика добропорядочным человеком, но в жизни бывает так, что требуется приложить много стараний, чтобы вернуть свои денежные средства или имущество.
Предметом договора займа бывают денежные средства, и кроме того вещи, определенные родовыми признаками (одежда, мебель).
Договора займа между физическими лицами на сумму, более чем в 10 раз превышающую установленный законом минимальный размер оплаты труда, заключается в письменном виде.
Договор займа между физическими лицами, обычно, оформляется в виде собственноручно написанной должником долговой расписки, в которой указываются Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания сторон, дата получения должником денег (или вещей), собственно денежная сумма либо вещи, их количество, описание, стоимость (прописью), место передачи денег (или вещей). К тому же, указывается срок предоставления займа, проценты за пользование денежными средствами, проценты за просрочку возврата суммы долга, если стороны это обсудили, паспортные данные заемщика, его подпись с расшифровкой.
Тут надо заметить, что если в долг берется большое количество денег на покупку движимого (автомобиль) или недвижимого имущества (квартира, дача, гараж) стоит уточнить, для чего именно берутся взаймы деньги. Кроме того, если должник берёт деньги явно для семейных нужд, можно в расписке прямо указать на солидарную ответственность супругов. Не соблюдение условий содержания договора займа может повлечь к признанию его недействительным.
Нотариального оформления договора займа (долговой расписки) законодателю не нужно. При этом по соглашению сторон договор или долговая расписка могут быть нотариально удостоверены. Нотариальная форма договора займа оградит в будущем заинтересованную сторону от проблем оспаривания подлинности подписи либо самого факта подписания договора займа.
Как принято, если в договоре займа нет уточнения, что он считается беспроцентным, то кредитор вправе требовать уплаты процентов на сумму займа. Проценты могут быть согласованы сторонами в договоре, но отсутствие указания на них в договоре не лишает кредитора, в случае просрочки возврата долга, права требовать выплаты процентов, определяемых существующей в месте его жительства ставкой рефинансирования (учетной ставкой) Центрального банка РФ на момент выплаты суммы долга.
Договор будет числится беспроцентным, в случае когда стороны прямо не предусмотрят данное условие, в ситуациях, когда договор заключен между людьми на сумму, не более 50-кратного установленного законом минимального размера оплаты труда, и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя бы одной из сторон, либо когда заемщику передаются не деньги, а вещи, определенные родовыми признаками.
Когда срок возврата договором не уточнён или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем просьбы об этом, если в договоре не сказано другое.
В случае, когда в указанный в договоре срок должник добровольно не исполнит свои обязательства, кредитору нужно написать письмо с требованием выплатить долг в течение 30 дней, отправив его заказным письмом с уведомлением по почте или вручив лично под расписку на втором экземпляре письма (копии).
В ситуациях, когда за указанный срок должник не предпринимает никаких действий, нужно подать в мировой суд с просьбой о выдаче судебного приказа и взыскании с должника долга и процентов по нему.
За невыполнение денежного обязательства кредитор имеет право просить уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами, которые исчисляются с даты просрочки исполнения обязательства по их возврату. В таком случае кредитор не должен доказывать факт причинения убытков, нанесенных просрочкой исполнения обязательства должником. Но надо учитывать, что основанием для применения подобной ответственности считается сознательное уклонение должника от уплаты долга, т.е. наличие его вины.
Оспорить договор займа, заключенный в требуемой законодателем форме, должник имеет право только тогда, когда докажет, что договор был заключен под влиянием обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения представителя должника с кредитором либо при стечении тяжелых обстоятельств. К подобны случаям относятся финансовые трудности, вызванные болезнью самого заемщика или члена его семьи, потеря работы, уничтожение имущества вследствие обстоятельств непреодолимой силы – пожар и прочие.
Срок исковой давности ограничен тремя годами с момента появления у кредитора права требования вернуть долг, а значит с даты возврата долга, указанной в договоре (долговой расписке). Завершение срока исковой давности не завершает обязательства должника, но по истечении данного срока кредитор не вправе обращаться за судебной защитой своих интересов в судебные органы, только если он не докажет, что срок был пропущен по уважительной причине и подлежит восстановлению.
В завершении стоит заметить, что кредитору нужно уделить большое внимание при составлении должником долговой расписки, чтобы она была сделана с учетом требований действующего законодательства, – это позволит вовремя оценить риск невозврата и принять нужное решение по участию в сделке.
Весьма часто возникают на практике ситуации, когда должностное лицо организации подтверждает факт оплаты договора путем передачи расписки или акта. Если для Арбитражных судов подобные документы считаются однозначным подтверждением исполнения финансовых обязательств, то в судах общей юрисдикции суды относятся к данным доказательствам критически, и часто случаются вынесение решений об отказе заявителю в требованиях по факту не достаточной аргументации оплаты договора, подтвержденной только письмом (распиской) или актом. рекомендуем вносить организациям денежные средства исключительно на расчетный счет по безналичному расчету, и не передавать наличные денежные средства под расписки и акты руководства.
Возвратить заемные денежные суммы, подтвержденные распиской или актом возможно, но сделать это весьма проблемно, нужно грамотно и профессионально подойти к решению этого вопроса и быть готовым к большим расходам, как судебным, так и по исполнительному производству. Не нужно пренебрегать и поддержкой со стороны органов внутренних дел. Возбуждение уголовного дела по факту мошенничества бывает весьма действенным в доказывании своей правоты.
10 сентября 2011
Юридическая помощь по любым
вопросам недвижимости
Узнать больше об услугах и ценах
Смотрите также другие статьи
Читать другие статьи Запишитесь на консультацию прямо сейчас! Решение любых вопросов, связанных с жильем и другой недвижимостью.
Расписка о получении денежных средств – образец 2020
Сегодня я участвовал в судебном заседании по спору о возврате денег, переданных взаймы по расписке. Я защищал интересы займодавца и столкнулся с тем, что у нас возникли некоторые проблемы доказательства передачи денег ответчику.
В этой статье я решил рассказать о том, как правильно составить расписку о получении денежных средств, чтобы в последующем не было проблем забрать их обратно, в том числе через суд. В статье я также привел образец 2020 года проверенной расписки на передачу денег.
Какой должна быть расписка о получении денег?
Закон не предусматривает строгих требований относительно формы составления такого документа о получении денежных средств. Поэтому расписка может быть набрана как на компьютере, так и написана от руки.
Что лучше? Удобнее конечно набрать текст на компьютере и дать такой образец подписать должнику. Но в качестве доказательства больше веса будет иметь расписка о передаче денег, которую собственноручно напишет сам должник.
В этом случае, если в последующем он будет отказываться от факта составления расписки и ссылаться на её фальсификацию – всегда можно будет заявить почерковедческую экспертизу и установить – кто писал текст: должник или иное лицо.
Что обязательно надо включить в текст долговой расписки
- Вначале пишем дату составления расписки. Дата составления расписки очень важна, так как без неё трудно будет установить момент получения денежных средств и посчитать проценты за их использование в случае нарушения срока возврата денег должником.
- В шапке расписки должна быть указаны фамилия, имя, отчество заемщика, его официальный адрес регистрации, дата рождения, номер и дата выдачи паспорта. Всё это в будущем поможет найти должника, и может пригодиться в том числе для подачи иска в суд.
Учтите, если должник напишет в расписке фактический адрес проживания, например, где он снимает сейчас квартиру, то по истечении времени такой человек может изменить адрес и у Вас могут появиться проблемы самостоятельно его отыскать или предоставить сведения о его местонахождении суду.
- После сведений о гражданине, который занимает деньги указываем фамилию, имя, отчество, дату рождения и адрес регистрации человека, который передает денежные средства взаймы. Паспортные данные займодавца указывать не обязательно.
- Следующий обязательный текст любой расписки: точная сумма, которую человек берет в долг и время, когда он должен будет её вернуть. Сумму денежных средств лучше продублировать прописью. Дату иногда указывают в количестве месяцев пользования денежными средствами. Но всегда лучше указать точный день, месяц и год возврата денег.
- Завершает расписку написание должником своей фамилии, имени, отчества и проставление подписи. Фамилию, имя, отчество будет лучше, если должник напишет полностью без сокращений.
Что не обязательно, но можно указать в денежной расписке
- Если предполагается передача денег под процент, в тексте расписки должен быть указан точный размер этого процента. Порядок начисления процентов может быть совершенно любым – помесячным, за год. Можно предусматривать как выплату процента при возврате долга, так и его постоянную помесячную выплату.
Если в расписке о получении денежных средств не указан процент пользования деньгами она будет считаться беспроцентной. Однако, за период времени с нарушенной даты возврата денег начёт автоматически действовать процент, предусмотренный статьей 395 Гражданского кодекса за неправомерное использование чужих денежных средств. Но он будет очень небольшим.
- Возврат денег можно установить, как одним платежом за весь период займа, так и поэтапный — частями с оплатой раз в месяц, квартал или иной удобный Вам период времени.
- Выплату процентов (если они у Вас предусмотрены), поэтапный или полный возврат денег можно предусмотреть не только передачей суммы наличным путем, но и переводом денег на счет или банковскую карту. Для этого в расписке надо упомянуть такой порядок оплаты и указать реквизиты счета или карты.
- Если Вы не уверены в надежности заемщика или просто хотите перестраховаться – возьмите с собой 1-2 свидетелей передачи денег, укажите в конце расписки их фамилию, имя, отчество и паспортные данные и попросите их расписаться в расписке в подтверждение того, что они своими глазами видели — кому, сколько и на какое время Вы передали свои деньги.
- Не обязательно, но дополнительно можно указать телефоны, электронные адреса заемщика и займодавца. Это поможет двум этим сторонам держать с друг другом связь.
Что делать если должник не вернул деньги, полученные по расписке
Можно вначале написать претензию должнику, в которой пригрозить судом, намекнуть на применяемые в этом случае проценты, затраты на госпошлину и юриста и предложить по-быстрому вернуть деньги.
Если реакции не последует – берем расписку и подаем иск в суд. Расписка – надежное для суда доказательства передачи денег. Если конечно она была правильно составлена! Даже если ответчик проигнорирует и не явится в суд – будет считаться, что он не оспорил расписку и суд всё равно взыщет с такого человека сумму долга.
После получения решения суда и исполнительного листа необходимо будет обратиться в службу судебных приставов и регулярно контролировать работу пристава, заставляя его искать должника, его доходы, производить арест счетов и имущества, находящегося по месту жительства должника.
Подведем итог: даете деньги взаймы, даже если очень хорошему человеку – не поленитесь попросить должника составить расписку с указанием всех условий займа. Ведь получив Ваши деньги и хороший человек неожиданно может испортиться.
Образец расписки о получении денежных средств 2020 года
Ниже я привел простой, но достаточный для фиксации долга образец расписки.
Его можно использовать в 2020 году и взыскивать по такой расписке деньги через суд:
Послушайте адвоката — он рассказывает о том, стоит ли сразу банкротиться при наличии долгов и как можно решить проблему с банком по-другому:
В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!
Как оспорить расписку в получении денег?
Как правило расписка о получении денежных средств, подлежит нотариальному удостоверению. Реже она составляется без участия нотариуса, но в присутствии свидетелей. Если же расписка была составлена без участия нотариуса и без свидетелей, то оспорить ее в суде будет крайне сложно. Здесь придется поискать причины, по который документ может быть признан недействительным.
Зачастую оформление расписки в получении денежных средств необходимо не только при даче денег в долг, но и при оформлении договорных отношений. Расписки в получении денежных средств актуальны при заключении договоров купли–продажи и аренды, при получении алиментов в наличной форме и в других ситуациях. Однако наибольшие проблемы возникают, когда плательщик не выполнил обязательств по оплате в полном объеме, но заручился распиской от второй стороны о получении денег. В аналогичных ситуациях можно попробовать решить дело мирно или узнать, как оспорить расписку в получении денег через суд. И в последнем варианте придётся приложить силы и знания, чтобы признать этот документ недействительным и доказать, что денежная сумма не передавалась или была передана, но не в полном объеме.
Особенности доказывания
Как правило расписка о получении денежных средств, подлежит нотариальному удостоверению. Реже она составляется без участия нотариуса, но в присутствии свидетелей.
Если же расписка была составлена без участия нотариуса и без свидетелей, то оспорить ее в суде будет крайне сложно. Здесь придется поискать причины, по который документ может быть признан недействительным.
Правила составления
Первое, на что стоит обратить внимание, перед тем как оспорить расписку в получении денег, так это ее форма. Обычно документ составляется в простой письменной форме с указанием данных получателя и плательщика денежных средств. Если в расписке указаны паспортные данные обоих участников, имеются их подписи, дата составления документа и, конечно же, подлежащая передаче денежная сумма (прописью и цифрами), то документ формально составлен грамотно. Чем больше указано данных, тем сложнее придется в суде.
Если в расписке нет даты ее составления, отсутствуют реквизиты (паспортные данные) одной из сторон, то признать документ недействительным довольно просто. Кроме того, обращайте внимание на расшифровку фамилии и инициалов участников сделки. По ним должно быть легко идентифицировать человека среди его однофамильцев и тезок.
Идентифицируем подпись
Предположим, что в расписке содержатся актуальные паспортные данные. Как в этом случае можно попытаться оспорить документ? Обратите внимание на подписи сторон. Подпись должна соответствовать той, что стоит в паспорте. В случае необходимости можно заявить соответствующее ходатайство на суде о проведении почерковедческой экспертизы или выполнить ее до разбирательства. Основным доказательством станет заключение эксперта.
Анализируем текст
Еще одним способом, помогающим признать документ о получении денег недействительным, является анализ текста расписки. В ней должно быть четко прописано кто и за что передает денежные средства. Обратите внимание на формулировки «передал» и «обязуется передать». В них существенное отличие. Кроме того, о факте получения денежных средств говорит и наличие в расписке фразы типа «стороны претензий друг к другу не имеют.
Составляем иск
Основанием для судебного разбирательства по поводу оспаривания расписки о получении денег является составление искового заявления в суд, который составляется в повествовательной форме, с указанием на ссылки законов и нормативных актов.
В идеале исковое заявление должно базироваться на доказательствах и исходить из сложившейся практики судов. Оспорить расписку можно, если она не содержит паспортных данных, если подпись поддельная или из текста документа не ясно, состоялся ли факт передачи, а также, если документ был составлен под влиянием насилия, обмана или угрозы. Кроме того, стоит учитывать и факт дееспособности сторон, наличия физических и психических заболеваний, которые не дают в полной мере понимать происходящее.
Если в процессе судебного разбирательства будет установлено, что получатель денег по расписке действительно ничего не получил (денег, вещей, ценных бумаг и т.д., в счет оплаты), то расписка будет признана недействительной.
Общие основания
Искать решение самому или доверить работу юристу?
Лучше доверьте работу по заключению договоров и сопровождению сделок юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.
Найти юристаПоиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас
Признать расписку о получении денег недействительной можно попытаться по общим основаниям, перечисленным в статье 179 ГК РФ. Среди прочих оснований стоит отдельно указать на состояния алкогольного и наркотического опьянения, на физическое и моральное давление, которые изначально ставят под сомнение законность подписания любого документа.
Нужна ли расписка о получении денег для налогового вычета
org/BreadcrumbList»>Автор статьиАфанасьева МаринаНалоговый консультант с 4 летним стажем работы.
Здравствуйте. Мне в комментариях граждане постоянно жалуются, что налоговая инспекция отказывает им в налоговом вычете за купленную квартиру из-за того, что они не предоставили расписку от продавца о получении средств. Давайте разбираться.
→Бесплатно узнайте какие вычеты вам положены и сколько денег сможете вернутьСпециалисты ВернитеНалог.ру разберутся какие вычеты вам положены, посчитают, подготовят документы и подадут их в налоговую инспекцию за 24 часа. Сопровождение до получение денег.VerniteNalog.ru
По закону так
Чтобы рассчитывать на налоговый вычет, нужно предоставить документ, который подтверждает передачу денег продавцу. Это написано в пп. 7 п. 3 ст. 220 НК РФ. Но расписка не единственный документ.
Да, расписка обязательна, но только если нет другого документа, который подтверждает передачу денег продавцу. Таким подтверждающим документом может выступать договор купли-продажи или банковская выписка (при безналичном расчете).
Расписка от продавца не потребуется, если в договоре купли-продажи написано, что в момент его подписания расчеты между покупателем и продавцом произведены полностью или вся сумма получена продавцом. Это прямо указано в письме Минфина РФ от 20 мая 2009 г. N 03-04-06-01/118. В записи о произведенных расчетах должны быть ФИО продавца, который получил деньги, его подпись, его паспортные данные, его адрес регистрации, дата получения денег и конкретная сумма.
Вообщем, должны быть все элементы, которая имеет расписка. В данной ситуации договор заменяет расписку.
Банковская выписка подойдет, если деньги были перечислены напрямую на банковский счет продавца или через аккредитив. Ее можно получить в той организации, в которой был произведен расчет. Если вся сумма за квартиру была переведена только со счета одного из покупателей, тогда чтобы другие покупатели могли рассчитывать на вычет, им нужно написать в простой и произвольной форме доверенность на передачу их части денег тому покупателю, с банковского счета которого производилась передача денег продавцу.
Если в договоре купли-продажи нет записей о расчетах, а деньги были переданы продавцу наличными (через ячейку или сразу), тогда потребуется расписка от него в получении (копия и оригинал). Если всего этого нет, придется найти продавца, чтобы они написали расписку «задним числом» на дату получения денег.
А на практике так
К сожалению, некоторые налоговые инспекторы все равно требуют расписку, даже если в договоре указано о полном расчете с продавцом. В таком случае советую напомнить сотруднику налоговой о вышеуказанном письме Минфина. Распечатайте ее перед посещением. Если в налоговой все равно настаивают на расписке, требуйте письменный отказ в принятии документов. Обычно помогает. Или найдите продавцов, чтобы они написали расписку «задним числом».
→Бесплатно узнайте какие вычеты вам положены и сколько денег сможете вернутьСпециалисты ВернитеНалог.ру разберутся какие вычеты вам положены, посчитают, подготовят документы и подадут их в налоговую инспекцию за 24 часа. Сопровождение до получение денег.VerniteNalog.ru
Управление и учет денежных поступлений
Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах. Итак, как вы это делаете?
Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков.
Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.
Что такое кассовые чеки?
Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк.И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе. Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.
При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.
Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:
- Наличные
- Шах
- Покупки в кредит магазина
Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков.И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.
Журнал кассовых поступлений
Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Запишите все поступающие наличные в журнал.
Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:
- Дата операции
- Заметки по сделке
- Контрольный номер (если есть)
- Количество
- Типы счетов для поступления денежных средств (например,г., дебиторская задолженность)
- Скидки без скидки
Этапы учета кассовых поступлений
Теперь, когда вы узнали о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.
Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:
- Сделать продажу за наличные
- Записать операцию кассового поступления
- Создайте запись продаж
1.
Продажа за наличныеПрежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.
Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).
Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,г., картотечные шкафы или компьютер).
2. Запишите операцию кассового поступления
В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.
Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.
3. Создайте запись о продажах
Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит магазина или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).
Примеры записей в журнале кассовых чеков
Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.
Продажа за наличные
Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои бухгалтерские книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.
Журнал кассовых расписок
| Дата | Счет | Дебет | Кредит |
| 8/10/19 | Продажа за наличные | $ 250 |
Журнал продаж
| Дата | Счет | Дебет | Кредит |
| 8/10/19 | Продажа за наличные | 250 долларов США |
Запишите дебет 250 долларов США в своем журнал денежных поступлений и кредит на 250 долларов в журнале продаж.
Сочетание наличных денег и кредита
Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.
Запишите все платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.
Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:
| Дата | Счет | Дебет | Кредит |
| 8/10/19 | Денежные поступления | 100 | |
| Дебиторская задолженность | 900 | ||
| Продажи | 1,000 |
Порядок поступления денежных средств
Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.
Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:
- Упорядочить и отсортировать бизнес-квитанции
- Учет наличных и чековой информации
- Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
- Сделать денежный вклад
В некоторых случаях вы можете позже получить от покупателя чек или оплату наличными.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.
Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.
Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.
Нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!
Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк.
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Квитанция о бесплатном платеже наличными — PDF
Квитанция об оплате наличными доказывает, что товар или услуга были оплачены в физической валюте.Из-за отсутствия электронного доказательства наличной транзакции квитанция является единственным способом проверить, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическую или цифровую, с целью отслеживания продаж или оказанных услуг. Если платеж квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию при перечислении вычетов в своей налоговой декларации.
При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила одновременно (если применимо).Основное преимущество оплаты наличными — отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или пользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.
Шаг 1. СделкаПервым (первым) шагом является заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, необходимо согласовать цену и дату совершения сделки. Если это происходит немедленно, транзакция может произойти мгновенно.
Шаг 2 — Продавец предоставляет товары / услуги, покупатель приносит наличныеЕсли есть сделка за наличные, покупатель будет обязан принести денежные средства, а продавец должен принести товар. Если продавец предоставляет услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.
Шаг 3 — После обмена выдается квитанцияКак только наличные деньги поступят, продавец должен выписать квитанцию с указанием купленного товара и суммы.Это необходимо, чтобы предоставить покупателю доказательство покупки в случае необходимости подтвердить свое право собственности в более позднее время.
Самые популярные способов отправить деньги кому-то бесплатно — это PayPal, Venmo и CashApp. Каждый из них предполагает знание электронной почты получателя. Отправленные деньги будут сохранены в учетной записи, совпадающей с адресом электронной почты (даже если у них еще нет учетной записи!).
PayPalЕсли вы отправляете кому-либо в пределах вашей страны , то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире.Пользователи могут отправлять средства другим лицам в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов вернуть их в споре.
VenmoVenmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.
- Международные платежи — Недоступно.
Разработанное Square приложение CashApp позволяет переводить средства в одноранговой сети через мобильное приложение. Как и Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.
- Международные платежи — Недоступно.
Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)
1 — Квитанцию об оплате наличными можно загрузить с этого сайта
Чтобы оформить квитанцию об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице.Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.
2 — Укажите получателя платежа как эмитента этой квитанции
Организация, которая должна выпустить эту документацию, должна удостовериться, что она идентифицирует себя в начале этого квитанции. Этот процесс начинается с того, что полное название компании или подрядчика указывается в строке с надписью «Название компании». Для идентификации компании требуется некоторая подтверждающая информация.Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес необходимо ввести в первой строке (почтовый ящик или здание / улица / апартаменты), помеченной как «Уличный адрес». В «Город, штат, почтовый индекс» запрашивается и должна быть указана следующая строка почтового адреса. соответственно. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух соответственно обозначенных пустых строках. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для предоставления Плательщику в этой квитанции дополнительных возможностей для связи с компанией.
3 — Подготовить документацию для этого денежного платежа
Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому должна быть включена четкая запись того, что было оплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для записи, мы должны отделить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, укажите календарный месяц, день и год получения этих денег в строке со словом «Дата». Затем укажите номер квитанции в строке «Квитанция №.Заголовок раздела «Информация о платеже» служит промежуточной областью для записи платежа, который мы должны произвести. Поместите полное имя Плательщика в пустую строку с надписью «Оплачено». Затем проверьте сумму платежа, затем запишите долларовую стоимость представленного платежа в строке «Выплаченная сумма». Вы также должны указать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны приложить оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к этикетке «For Payment Of»
.4 — Информация о платеже должна быть включена для определения полученных денежных средств
Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа.Для этого создайте «Промежуточный итог», «Ставку налога (%)», «Общий налог» и «Общая сумма к оплате». Эта информация должна быть точно воспроизведена из счета-фактуры, касающегося платежа Клиента. Следующие два пункта требуют «Выплаченной суммы», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите представленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Оставшийся остаток». Строки внизу этого документа зарезервированы для лица, проверяющего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчика должен указать свое имя в строке «Получено».
После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен подписать строку «Подпись уполномоченного лица».
Как учитывать денежные поступления | Small Business
Наличные, чеки, дебетовые карты, кредитные карты и электронные переводы рассматриваются как продажа за наличные. Когда ваш клиент оплачивает покупку наличными или чеком, продажа считается завершенной.Вам не нужно выставлять счет своему клиенту или беспокоиться о взыскании просроченной суммы. Если вы предоставляете кредит магазина, ваш клиент может отказаться от оплаты наличными или отправить чек для оплаты суммы счета. Вы регистрируете платеж наличными в журнале кассовых поступлений, а затем вводите кассовую проводку в журнал продаж или на счет главной книги дебиторской задолженности.
Продажа за наличные
Исходным документом для продажи за наличные является кассовый чек. Квитанция о продаже подтверждает, что продажа действительно имела место.В товарном чеке указывается имя покупателя, дата продажи, описание проданных товаров или услуг и цена каждого товара. Общая сумма продажи, включая налог с продаж, указана в кассовом чеке. Если вы принимаете чеки, попросите ваших сотрудников написать номер чека в кассовом чеке. Сотрудник должен поставить печать или написать «только для депозита» на обратной стороне чека.
Введите кассовый чек
Журнал кассовых поступлений представляет собой хронологическую запись ваших кассовых операций.Квитанция содержит информацию, необходимую для ввода проводки в журнал кассовых чеков. При передаче информации вы можете разбить продажу на отдельные компоненты, такие как детали, расходные материалы и рабочая сила. Суммы отдельных компонентов должны равняться сумме, указанной в товарном чеке. Однако вы не регистрируете собранный вами налог с продаж в журнале кассовых поступлений.
Сделайте запись о продажах
Продажи за наличные отражаются в журнале продаж как кредит, а в журнале денежных поступлений как дебет.Например, продажа за 500 долларов за наличные — это списание 500 долларов в журнале денежных поступлений и кредит на 500 долларов в журнале продаж. Иногда покупатели платят наличными и в магазине. Например, покупатель покупает товар на 2000 долларов с оплатой наличными в размере 500 долларов и использует кредит магазина на оставшиеся 1500 долларов. Вы делаете дебетовую запись 500 долларов США в журнале кассовых поступлений, дебетовую запись 1500 долларов США на счете дебиторской задолженности клиента и кредитовую запись 2000 долларов США по продажам.
Депозит наличными
Внесите свои платежи наличными с помощью банковской квитанции.Перечислите каждый чек отдельно, чтобы вы могли идентифицировать составителя чека. Перед внесением депозита убедитесь, что сумма депозита и сумма журнала кассовых чеков совпадают. Вы должны получать банковскую квитанцию каждый раз, когда делаете депозит. Сравните сумму банковского чека с суммой депозита, чтобы убедиться, что обе суммы одинаковы. Прикрепите банковскую квитанцию к своей копии депозитной квитанции и сохраните ее как запись о вашей продаже и депозите.
Источники
Биография писателя
Базируется в г.Санкт-Петербург, Флорида, Карен Роджерс освещает финансовые рынки в нескольких интернет-изданиях. Она получила степень бакалавра делового администрирования в Университете Южной Флориды.
Разница между накладной, накладной и квитанцией
Счет-фактура, счет и квитанция — это, вероятно, все документы, о которых вы слышали, но, возможно, не знаете о тонких различиях, которые делают их именно такими, какие они есть. Итак, давайте рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли понять, к каким документам обращаться, когда вам нужно, и узнать разницу между счетом-фактурой, счетом и квитанцией.Ознакомьтесь с нашим определением счета-фактуры перед чтением этой статьи, если вам нужно узнать, что такое счет-фактура, прежде чем читать эту статью.
Определения
Счет-фактураСчет-фактура — это подробный список проданных продуктов или предоставленных услуг, а также сумма денег, причитающихся по каждой строке, и общая сумма причитающихся денег. Счет-фактура отправляется от выставителя счета клиенту в надежде, что он будет оплачен в течение определенного периода времени.
СчетСчет — это то, что вы, как покупатель, должны оплатить.Счет — это счет-фактура, в котором содержится подробный список проданных продуктов или предоставленных услуг, а также сумма денег, причитающихся по каждой позиции, и общая сумма задолженности. Однако, когда вы получаете счет, вы должны ввести его как счет, который вы должны. Другими словами, счет отправлен, и счет получен.
КвитанцияКвитанция отличается от счета-фактуры тем, что в счете-фактуре запрашивается оплата за полученные продукты или услуги, тогда как квитанция является доказательством того, что услуги или продукты уже оплачены.Счет-фактура приходит до совершения платежа, а квитанция — после его совершения.
Отличия
Итак, если вы поставщик, вы должны отправить счет после того, как услуга будет завершена и будут получены деньги, а затем вы отправите квитанцию после того, как получите платеж по счету. С другой стороны, если вы являетесь клиентом, полученный вами счет является вашим счетом, а затем вы получите квитанцию после оплаты счета.
Счет отправлен → Клиент получает его как счет → Оплата произведена → Квитанция
Важность счета-фактуры и счета заключается в том, что они документируют выполненные услуги и / или проданные продукты вместе с суммой задолженности.Поставщик и покупатель могут использовать счет-фактуру для бухгалтерских целей.
Важность квитанции заключается в том, что она служит документом о том, что продукты и / или услуги были оплачены и бизнес-операция завершена. Продавец и покупатель могут использовать квитанцию как доказательство того, что причитающаяся сумма была выплачена.
Обратите внимание, что существует несколько различных типов счетов-фактур, каждый для разных типов услуг, продуктов и соглашений об оплате, заключенных между продавцом и его клиентом.
Если вы пишете квитанции от руки, вы можете ускорить процесс, купив копировальную бумагу. Вы получите две копии квитанции: одну для продавца и одну для покупателя. Также убедитесь, что вы используете очень темные чернила для рукописных квитанций.
Убедитесь, что каждая квитанция, которую вы создаете или получаете, включает сведения о продавце и покупателе, сведения о продукте или услуге, дату транзакции, сумму транзакции, метод оплаты и подписи поставщика и клиента.
Если вам необходимо создать несколько разных квитанций в рамках вашего бизнеса, вы всегда можете создать индивидуальный шаблон, или есть несколько бесплатных шаблонов квитанций, которые вы можете скачать в Интернете. Наличие шаблона ускорит процесс и обеспечит единообразный и профессиональный вид всех ваших квитанций.
Как только вы освоитесь, счета-фактуры, счета и квитанции станут для вас второй натурой; и они помогут держать финансы вашего бизнеса в порядке и организованности.
Определение счета
Что есть на счете?
На счету — это бухгалтерский термин, обозначающий частичную выплату причитающейся суммы или покупку / продажу товаров или услуг в кредит. На счет также может называться «в кредит».
Ключевые выводы
- В учете используется в бухгалтерском учете для обозначения частичных платежей или покупок в кредит.
- Покупки на счете — это покупки в кредит.
- По счету также относится к оплате по счету.
Как работает счет
В учетной записи можно ссылаться на покупки в учетной записи, но есть и другие способы использования этого обозначения.
Покупок на счете
Когда клиент или компания совершает покупку в кредит, создается или увеличивается счет главной книги, известный как кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность — это краткосрочная задолженность, которую компания имеет другому лицу в ходе ведения хозяйственной деятельности. По мере того, как компания покупает больше товаров в кредит, этот счет будет увеличиваться. Счет будет уменьшаться по мере того, как компания оплачивает свои непогашенные счета.
Любые покупки, совершенные в кредит, могут называться «приобретенными на счету». Компания, которая должна другому лицу за предоставленные товары или услуги, будет записывать общую сумму в качестве дебетовой записи для увеличения кредиторской задолженности. Непогашенный остаток остается до тех пор, пока денежные средства не будут полностью выплачены предприятию, имеющему задолженность.
Когда платеж производится по счету, так что запись в счетах к оплате в бухгалтерских книгах компании больше не является непогашенной, она называется оплаченной по счету.Платежи по счету уменьшают кредиторскую задолженность в виде кредитной записи по счету. Большинство кредиторов принимают платежи на счет. Все платежи в рассрочку любого вида, включая платежи по ипотеке, можно рассматривать как платежи по счету.
Пример покупок на счете
Например, если компания покупает товары на сумму 5000 долларов США, это относится к покупке товаров в кредит и отсрочке платежа. Кредиторская задолженность компании увеличится на 5000 долларов.Это означает, что предприятие будет должно 5000 долларов за покупку товара, поскольку оно не произвело оплату в момент доставки товара.
Другие способы использования на счете
К счету может относиться ряд векселей или событий урегулирования задолженности. Под счетом может относиться к «платежу по счету», при котором платеж производится с определенного счета клиента без какой-либо ссылки на конкретный счет-фактуру. Платежи по счету часто производятся для покупок по счету, по которому клиент еще не получил счет или счет-фактуру.Они распространены в отраслях, в которых предприятия обычно покупают товары и услуги в кредит.
Пример на счете
Например, у клиента есть непогашенный остаток в размере 20 000 долларов США, причитающийся поставщику. Клиент производит платеж в размере 10 000 долларов поставщику без ссылки на отдельный счет-фактуру. Произведенный платеж будет зачислен на непогашенный остаток в целом. Позднее платежи могут быть частично или полностью сопоставлены со связанным счетом-фактурой.Обычно клиентам дается определенный период времени, в течение которого они могут произвести полную оплату по конкретному счету, даже если кредит предоставлен.
Для точности бухгалтерского учета очень важно вести точный учет всей кредиторской и дебиторской задолженности и при первой же возможности сопоставить платежи по счету с соответствующими счетами-фактурами. Ведение точных записей и надлежащая классификация платежей позволяет правильно выверять бухгалтерские книги в конце месяца, квартала или года.
Как записывать платежи в бухгалтерию
Как записывать платежи в бухгалтерию?
Учет платежей в бухгалтерском учете иначе можно назвать «кредиторской задолженностью», что означает общую сумму, которую данная компания должна компаниям или поставщикам за продукты или услуги. Кроме того, остаток кредиторской задолженности отражается в балансе. Баланс. Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Эти отчеты являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета, особенно в разделе текущих обязательств, и включают все счета, подлежащие оплате.
Например, компания, которая только что приобрела канцелярские товары у компании B и получила счет в размере 500 долларов США, должна записать сумму в свою вспомогательную бухгалтерскую книгу кредиторской задолженности и оплатить ее в установленный срок или раньше, чтобы улучшить свой денежный поток и избежать задержек. пени.
Счета к оплате и дебиторская задолженность
Счета к оплате и дебиторская задолженность — это концепции учета, используемые в учете по методу начисления для записи транзакций, когда денежные средства не обмениваются.Счета к оплате Счета к оплате Счета к оплате — это обязательство, возникающее, когда организация получает товары или услуги от своих поставщиков в кредит. Кредиторская задолженность регистрируется компанией при покупке товаров и услуг в кредит и будет производить платежи в будущем. Кредиторская задолженность считается текущими обязательствами компании.
Дебиторская задолженность Дебиторская задолженность Дебиторская задолженность (Дебиторская задолженность) представляет собой продажи бизнеса в кредит, которые еще не были получены от клиентов.Компании допускают обратное, поскольку именно в этом случае компания регистрирует продажу своих товаров или услуг другой стороне, но еще не собрала никаких средств. Дебиторская задолженность считается оборотными активами записывающей компании.
Пример регистрации платежа в бухгалтерском учете
Допустим, компания под названием Bags Unlimited продала 100 нейлоновых мешков компании B, и обе компании согласовали определенный срок платежа. Bags Unlimited отправляет свой счет-фактуру Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы.Выписываются ли чеки с датой погашения 15 декабря по согласованию обеих сторон. Он регистрирует транзакцию как дебиторскую задолженность, в то время как Компания B записывает ее как кредиторскую задолженность.
Счета к оплате — дебет или кредит?
Приведенный выше вопрос действительно сбивает с толку из-за терминологии, используемой в бухгалтерском учете. Например, кредиторская задолженность считается долгом компании, поскольку связана с покупкой товаров в кредит. Однако в бухгалтерском учете с двойной записью увеличение кредиторской задолженности всегда учитывается как кредит.
Кредитовый остаток в кредиторской задолженности представляет собой общую сумму, которую компания должна своим поставщикам. После получения счета-фактуры сумма задолженности записывается, что, следовательно, увеличивает кредитовый баланс.
При оплате счета сумма записывается как дебет счета кредиторской задолженности; тем самым снижая кредитный баланс. Чем выше кредиторская задолженность, тем выше ее кредитовое сальдо, а чем меньше кредиторская задолженность, тем ниже ее кредитовое сальдо.
Процесс расчетов с поставщиками
Процесс расчетов с поставщиками выглядит легкой задачей, но требует очень тщательной проверки счетов, поскольку малейшие ошибки могут обернуться огромными потерями для компании.Фактически, всем компаниям, особенно крупным и давно существующим, необходимо внедрить автоматизированную систему кредиторской задолженности, чтобы обеспечить точное выполнение следующего процесса.
1. Получение счета-фактуры
Первым шагом является получение счета-фактуры, которое может быть выполнено различными способами, такими как электронная почта, факс или курьером.
2. Пересылка нужному лицу
Поскольку письмо может быть доставлено только по почте или по электронной почте компании, оно должно быть отправлено соответствующему лицу, которое может быть бухгалтером Бухгалтер Бухгалтер играет очень важную роль в организации. независимо от того, транснациональная это компания или небольшая отечественная.Менеджер, бухгалтерБухгалтерБухгалтер Основная задача бухгалтера — вести и регистрировать ежедневные финансовые события компании. Бухгалтер отвечает за регистрацию и ведение финансовых операций бизнеса, таких как покупки, расходы, выручка от продаж, счета-фактуры и платежи, или специалист по кредиторской задолженности, если такая должность есть.
3. Ввод деталей
Как только счет попадает в руки нужного человека, детали счета вводятся в файл, такой как электронная таблица или система бухгалтерского учета, который сохраняется.
4. Утверждение счетов-фактур
Утверждение счетов-фактур очень важно. В идеале, до того, как будут произведены платежи, каждый счет должен пройти строгую проверку, чтобы убедиться, что все счета действительны и авторизованы. Фактически, существуют различные моменты, которые необходимо специально проверить, в том числе:
- Предварительное утверждение расходов или заказа на поставку, выданного компанией
- Прибытие товаров, приобретенных до оплаты, должно быть произведено
- Уникальность счета-фактуры
- Договоры и соглашения с поставщиками
5.Выдача чеков
После того, как все этапы завершены и счет подтвержден, бухгалтер создает чеки и указывает сумму, подлежащую оплате по каждому чеку. Они запечатываются в конверты, помечаются соответствующими адресами и отправляются предполагаемым получателям.
Вышеупомянутые шаги относятся к системе ручного управления кредиторской задолженностью. Поскольку это очень утомительно и требует много времени, с высокой вероятностью ошибок, настоятельно рекомендуется использовать автоматизированную систему.
Характеристики хорошо отлаженной системы расчетов с поставщиками
Точный процесс расчета кредиторской задолженности приводит к составлению точных финансовых отчетов, которые в конечном итоге приводят к успеху компании.Отлаженная система кредиторской задолженности обладает следующими характеристиками.
- Законные счета обрабатываются не только точно, но и своевременно.
- Счета записываются в правильные счета.
- Необработанные расходы скорректированы.
Ссылки по теме
CFI является официальным поставщиком глобальной сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ®FMVA® Certification Присоединяйтесь к более 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.П. Морган и программа сертификации Ferrari, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:
- Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит учет — причины, по которым транзакции сообщаются определенным образом. Это руководство будет
- Руководство по записям в журнале Руководство по записям в журнале Записи в журнале являются строительными блоками бухгалтерского учета, от отчетности до аудиторских записей журнала (которые состоят из дебетов и кредитов).
- Проектирование статей баланса. капитал, основные средства, заемный капитал и чистая прибыль.В этом руководстве подробно рассказывается, как рассчитать
- T Accounts GuideT Accounts Guide Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T Accounts может стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T представляет собой визуальное представление индивидуальных учетных записей
Как использовать счета-фактуры, квитанции о продажах и депозиты в QuickBooks Online
В этом руководстве я объясню три способа ввода дохода в QuickBooks Online: залог
Может быть непонятно, какой из них вам следует использовать.
Все зависит от того, какую информацию вы хотите, чтобы QuickBooks возвращал вам позже.
Например, вы продаете мороженое на фермерском рынке. Вам не нужно записывать каждую транзакцию. Вы хотите знать, сколько денег вы собрали, продавая мороженое каждый день.
Если вы предоставляете такие услуги, как ремонт, консультирование или обучение, вам потребуется более подробная информация. Например, с кем вы работали, что вы им продали и должны ли они вам деньги.
Я покажу вам три различных способа сделать это и приведу примеры для каждого из них.
Запись депозита вручную
Позвольте мне показать вам, как внести депозит вручную, на примере продавца мороженого.
Нажмите кнопку быстрого создания в верхнем левом углу. Затем щелкните Банковский депозит в столбце ДРУГОЕ.
Сначала вам нужно выбрать счет, на который нужно внести деньги. В этом примере я буду использовать текущий счет.
Выберите дату депозита.
В разделе «Добавить средства на этот депозит» я собираюсь выбрать Bellevue Farmer’s Market для полей «Получено от» и «Счет».Для этого типа продавца вам нужно создать отдельный счет дохода для каждого фермерского рынка, на котором вы продаете.
В поле «Способ оплаты» выберу наличные. Затем я введу сумму, в данном примере 1000 долларов, а затем нажмите зеленую кнопку «Сохранить и закрыть».
В этом примере я вложил деньги, заработанные на фермерском рынке Бельвью. Я сделал это как один депозит вместо того, чтобы создавать отдельный депозит для каждой транзакции.
Позвольте мне показать вам, где можно, а где нельзя видеть этот тип депозита в отчетах.
Сначала посмотрим на отчет о прибылях и убытках.
Чтобы просмотреть этот отчет, нажмите «Отчеты» в левом меню, затем нажмите «Прибыль и убытки».
Вы можете увидеть, что депозит с фермерского рынка Бельвью отображается в разделе «Доход».
Квитанция о продаже
Квитанция о продаже — это еще один тип депозита, который регистрирует покупателя и товар, который вы ему продали.
Чтобы создать товарный чек, нажмите кнопку «+ Новый» в верхнем левом углу.Затем щелкните «Квитанция о продаже» в столбце «Клиенты».
В этом примере я буду использовать автомобильную компанию Cool Cars в качестве клиента.
Сначала выберите способ оплаты (наличными) и счет, на который были внесены деньги (проверка).
В разделе «Товар / услуга» укажите, что вы им продали. В этом примере я выбрал Услуги дизайна и ввел описание «Индивидуальный дизайн». В качестве количества я введу один со ставкой 75 долларов.
Затем нажмите стрелку раскрывающегося списка на кнопке Сохранить и отправить и выберите «Сохранить и закрыть».«Поскольку я не хочу отправлять квитанцию.
Поскольку я создал кассовый чек, я могу просматривать покупателя в QuickBooks и видеть все, что я им продал.
Позвольте мне показать вам, как это сделать. Сначала нажмите «Продажи» в левом меню, а затем выберите «Клиенты».
Когда я ищу Cool Cars, я вижу список транзакций, которые у меня были с ними. Включая только что созданный товарный чек.
Поступления от продаж также отображаются в отчете о прибылях и убытках.Здесь вы можете увидеть доход от дизайна Cool Cars:
Если я нажму на доход от дизайна, появится отчет о транзакциях. Этот отчет показывает мне детали транзакции.
Преимущество создания кассового чека состоит в том, что он позволяет получить дополнительную информацию о продаже. Например, кому и что вы продали.
Создание кассового чека позволяет вам открыть отчеты позже. Эти отчеты могут сказать вам, какая часть вашего дохода поступает от определенного клиента или продукта.
Выставление счетов
Последний способ записи дохода в QuickBooks, который я собираюсь объяснить здесь, — это выставление счетов.
Используйте счет-фактуру, когда клиент хочет получить счет, который он может оплатить позже.
Это позволяет отслеживать, кто должен вам деньги.
Чтобы создать счет, нажмите кнопку быстрого создания в верхнем левом углу. Затем выберите «Счет-фактура» в столбце «КЛИЕНТЫ».
Вы должны выбрать клиента, для которого выставлен счет, дату счета и условия, которые вы им предоставите.Затем введите продукт, сколько из этого продукта вы продали и курс.
Здесь я ввел счет за услуги по индивидуальному дизайну для Cool Cars с условиями Net 15.
Обратите внимание, что нет платежной информации. Это потому, что покупатель еще не заплатил.
Если я сейчас просматриваю отчет о транзакциях, я вижу и товарный чек, и счет-фактуру.
Разница между продажей и поступлением от счета-фактуры состоит в том, что кассовый чек позволяет узнать, что деньги собраны.Счет-фактура сообщает вам, что деньги будут получены позже.
Чтобы просмотреть, кто вам должен деньги, щелкните «Отчеты» в левом меню. Затем найдите сводку по устареванию дебиторской задолженности.
В этом отчете я вижу, что Cool Cars в настоящее время должна мне 150 долларов.
Есть несколько способов пометить этот счет как оплаченный. В этом уроке я покажу вам один из этих способов.
Нажмите кнопку быстрого создания в верхнем левом углу. Затем выберите Получить платеж в столбце КЛИЕНТЫ.
Укажите клиента, который платит вам, способ оплаты, ссылочный номер, если это применимо, и на какой счет переводятся деньги.
В разделе «Незавершенные транзакции» вы увидите список открытых счетов.