С какого стажа оплачивается 100 больничный: Страховой стаж для больничного листа в 2021 году: как считать, пример

C 1 сентября в России родители дошкольников будут получать 100% оплату больничного по уходу за детьми » tvtomsk.ru

Пособия по временной нетрудоспособности в размере 100% от среднего заработка вне зависимости от стажа работника будут получать родители детей до семи лет включительно. Как отметил первый заместитель руководителя фракции «Единой России» в Госдуме Андрей Исаев, эта норма поддержит финансовое благополучие семей, убрав существующую пропорцию. До этого момента выплата распространялась по следующему алгоритму: кто имеет стаж до пяти лет, получал 60% от заработка. От пяти до семи лет – 80%, и от восьми до 25 лет – 100% от заработка.

«Проблема была в том, что молодые родители имеют маленький трудовой стаж, и в этом случае при уходе на полноценный больничный по уходу за ребенком семья существенно теряла в доходах»,

– пояснил депутат.

В связи с этим парламентарии «Единой России» разработали и внесли в Госдуму законопроект, который обеспечивает оплату стопроцентного больничного за соответствующий период, чтобы родители смогли спокойно ухаживать за ребенком и это не отображалось на материальном положении семьи.

Мера направлена на поддержание здоровья молодого поколения и его материального достатка, отметил Андрей Исаев.

«Инициатива «Единой России», которую поддержал президент в своем послании, связанная с выплатой по больничным листам в размере 100% от зарплаты вне зависимости от трудового стажа по детям до 8 лет, безусловно, это очень серьезный шаг, с точки зрения поддержки молодых семей. Как правило, если это молодые специалисты, которые не наработали какого-то существенного трудового стажа, имеют коэффициент выплат гораздо ниже. Если семья испытывает хоть какие-то материальные сложности, то мама или папа будут делать все, чтобы присутствовать на работе. При этом мы понимаем, что это будет за работа: они будут думать о ребенке, которого оставили, чтобы не потерять заработок. Это очень живая мера, которая, поможет молодым семьям спокойно растить своих детей, имея поддержку со стороны государства. Поэтому инициатива правильная, верная, абсолютно её поддерживаю и считаю, что она корректна»,

– сказал депутат думы г. Томска Владимир Самокиш, полностью поддержав законопроект.

Проблема касалась всех регионов – родители направляли обращения в «Совет матерей» с просьбой исправить ситуацию, рассказала председатель организации, эксперт ОНФ Татьяна Буцкая.

«Некоторые из них указывали, что с удивлением обнаруживали после больничного по уходу за ребенком размер полученной выплаты. И на встречах с нами многие задавали вопрос, почему так выстроена система. В конце концов, им же в аптеке не продают лекарство по 60% от его стоимости»,

– указала она.

В связи с этим «Совет матерей России» обратился к депутатам «Единой России» с предложением разработать соответствующий закон, который устранил бы эту несправедливость, подчеркнула Татьяна Буцкая.

«Документ в итоге был оперативно принят. Фракция «Единой России» нас услышала»,

– заключила она.

Напомним, Президент России Владимир Путин 22 апреля в ходе оглашения Послания Федеральному Собранию сделал акцент на социальный сфере, предложив ряд мер помощи семьям с детьми. Глава государства поддержал инициативу «Единой России» о получении родителем 100-процентного размера больничного по уходу за ребенком в возрасте до семи лет вне зависимости от трудового стажа.

© При полном или частичном использовании материалов в интернете и печатных СМИ ссылка на tvtomsk.ru обязательна. Отсутствие ссылки, либо ссылка на иной источник (Вести-Томск, ГТРК «Томск» и др.) является нарушением прав на интеллектуальную собственность.

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter

«Детские» больничные: когда оплачиваем и как. Оплата труда, № 22, Ноябрь, 2019

Одним из видов материального обеспечения из ФСС является пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком) (ст. 20 Закона о соцстраховании).

Для начала давайте разберемся, какие документы выдаются в случае болезни ребенка. Заглянем в Инструкцию о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденную приказом МОЗ от 13. 11.2001 г. № 455 (далее — Инструкция № 455).

Документы

На сегодня существует два документа, которые удостоверяют временную нетрудоспособность работника в связи с необходимостью ухода за больным ребенком и выдаются согласно Инструкции № 455.

Это:

• листок нетрудоспособности;

• справка об уходе за больным ребенком по форме № 138/о.

Дело в том, что листок нетрудоспособности в случае болезни ребенка выдается на строго определенное количество календарных дней. А затем, если ребенок все же продолжает болеть, в подтверждение этого выдается справка по форме № 138/о.

Порядок выдачи этих документов, а также сроки, на которые они выдаются, определены в разд. 3 Инструкции № 455.

Информацию об основаниях для выдачи документов, свидетельствующих о болезни ребенка работника, а также о сроках, на которые они выдаются, представим ниже в таблице.

Выдача документов, удостоверяющих уход за больным ребенком

Ситуация	Вид документа	Срок, на который выдается документ
Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет	Листок нетрудоспособности	На период, в течение которого ребенок нуждается в уходе, но не более 14 календарных дней (п. 3.3 Инструкции № 455)
	Справка по форме № 138/о	С 15-го календарного дня болезни (п. 3.4 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком в возрасте до 6 лет в случае стационарного лечения	Листок нетрудоспособности(1)	На весь период пребывания в стационаре вместе с ребенком (п. 3.9 Инструкции № 455)
Для ухода за тяжелобольным ребенком в возрасте от 6 до 14 лет в случае стационарного лечения	Листок нетрудоспособности(1)	24732373″>На период, когда по заключению ВКК ребенок нуждается в индивидуальном уходе (абзац второй п. 3.9 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет, инфицированным вирусом иммунодефицита человека (СПИД), или за больным онкологическими и онкогематологическими заболеваниями	Листок нетрудоспособности	На весь период нахождения в стационаре (п. 3.10 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком старше 14 лет при лечении в амбулаторно-поликлинических условиях	Листок нетрудоспособности	24742931″>На срок до 3 дней(2) (п. 3.2 Инструкции № 455)
	Справка по форме № 138/о	После окончания максимального срока листка нетрудоспособности (п. 3.4 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком старше 14 лет, который находится на стационарном лечении и согласно заключению ВКК нуждается в индивидуальном уходе	Справка произвольной формы(3)	На период, в течение которого такому ребенку необходим индивидуальный уход (п. 3.16 Инструкции № 455)
Для ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения и при наличии заключения ВКК о необходимости стороннего ухода при лечении в санаторно-курортном учреждении	24743691″>Листок нетрудоспособности	На весь срок лечения ребенка в санаторно-курортном учреждении с учетом времени на проезд в обоих направлениях (п. 3.12 Инструкции № 455)
(1) После выписки ребенка из стационара в остром периоде заболевания листок нетрудоспособности выдается или продлевается до выздоровления ребенка, но в пределах установленного срока с учетом дней листка нетрудоспособности, выданного для ухода за ребенком до стационарного лечения. (2) Как исключение, в зависимости от тяжести течения заболевания и бытовых условий этот срок может быть продлен по решению ВКК, а в случае ее отсутствия — главного врача, но не более чем на 7 календарных дней. (3) Справка удостоверяется подписью главного врача и печатью лечебно-профилактического учреждения.

2474392″>Учтите, основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности из ФСС, в том числе в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, по основному месту работы является исключительно больничный лист (ч. 1 ст. 31 Закона о соцстраховании). Справка по форме № 138/о удостоверяет уважительную причину отсутствия работника на работе в связи с болезнью ребенка. Период невыхода на работу, подтвержденный такой справкой, оплате не подлежит.

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности из ФСС по совместительству является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справка о средней зарплате с основного места работы.

Принимая больничный лист «по уходу за больным ребенком» обратите на отличительную особенность в его заполнении.

В графе «причина непрацездатності» делается отметка «догляд (вік)_____ — 10». В этой графе должен быть указан возраст больного ребенка. В основном в ней указывается количество полных лет ребенка. Но возможны и другие варианты. Например, год рождения ребенка или количество полных лет и месяцев ребенка.

Запрет на выплату пособия

В п. 3.11 Инструкции № 455 установлен запрет на выдачу листка нетрудоспособности (и справки) по уходу за больным ребенком в период:

• ежегодного (основного и дополнительного) отпуска;

• дополнительного отпуска в связи с учебой или творческого отпуска;

• отпуска без сохранения заработной платы.

Если работник не предупредил, что он находится в указанном отпуске и больничный по уходу за больным ребенком все же выдали, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с дня, когда работница должна была приступить к работе после отпуска.

Учтите, ежегодный отпуск не продлевается и не переносится в связи с болезнью ребенка работника (ст. 11 Закона об отпусках).

Назначаем, рассчитываем и выплачиваем

Назначаем пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком так же, как и обычный больничный.

Предоставленный больничный лист (копия больничного листа и справка о средней зарплате с основного места работы при назначении пособия по временной нетрудоспособности по совместительству) рассматривается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию в общем порядке.

Еще раз напомним, что период, в течение которого застрахованное лицо согласно справке (по форме № 138/о) ухаживало за больным ребенком, оплате не подлежит. Справка необходима для того, чтобы в табеле учета рабочего времени за эти дни проставить «НН» или «27».

Учтите также, что застрахованным лицам, работающим на сезонных и временных работах, при осуществлении ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается не более как за 75 к. дн. в течение календарного года (абз. 3 ч. 3 ст. 22 Закона № 1105).

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком производится на основании полученного протокола комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию и документов, послуживших основанием для назначения пособий.

Расчет пособия и среднедневной зарплаты для определения его суммы осуществляется в соответствии с правилами, установленными Порядком № 1266.

Расчет среднедневной зарплаты для пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком такой же, как и для обычного пособия по временной нетрудоспособности самого работника.

Но в расчете пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком есть одно очень важное и существенное отличие.

Важно!

Оплата пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком осуществляется первого дня нетрудоспособности (заболевания ребенка) за счет средств ФСС

Вместе с тем не забывайте, что размер пособия по уходу за больным ребенком, так же, как и при определении суммы обычных больничных, зависит от страхового стажа работника.

В зависимости от наличия общего страхового стажа пособие по временной нетрудоспособности оплачивается в размере 50, 60, 70 и 100 %.

А от страхового стажа за последние 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая будет зависеть, надо ли применять ограничения, установленные ч. 4 ст. 19 Закона о соцстраховании.

Напомним, что в случае, если перед наступлением страхового случая работник имеет страховой стаж меньше 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности нужно рассчитать исходя из начисленной зарплаты, но не более размера пособия, рассчитанного исходя из минимальной зарплаты.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком хотелось бы обратить ваше внимание еще вот на какой момент. При расчете пособия для работника, у которого есть дети, в расчетный период наверняка будет попадать период временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.

Так вот, если в этот период попадают дни, когда работник не работал согласно справке по ф. № 138/о, они также исключаются из общего количества календарных дней за расчетный период. Дело в том, что такие дни также считаются днями временной нетрудоспособности, несмотря на то, что они не оплачиваются.

На это как раз обращали внимание специалисты ФСС по ВПТ в своем письме от 25.05.2016 г. № 5.2-32-81 (ср. 025069200). Учтите это при расчете среднедневной зарплаты.

Финансирование из ФСС средств на выплату пособия по временной потере трудоспособности по уходу за больным ребенком такое же, как и по обычному пособию. После утверждения протокола комиссии по социальному страхованию на протяжении 5 рабочих дней вы должны подать в ФСС заявление-расчет на получение финансирования пособия из ФСС.

Налогообложение и отчетность

Сумма пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком облагается НДФЛ, ВС и ЕСВ в общем порядке.

Тут для бухгалтера ничего нового и отличного от обычного пособия по временной нетрудоспособности нет.

24776930″> Проверяйте только сумму в целом — доход за месяц по основным работникам без инвалидности. Ведь в отдельных случаях может быть так, что такая сумма будет меньше МЗП. А это значит, по такому месяцу не забудьте начислить ЕСВ с МЗП.

К таким случаям можно отнести как ситуацию, когда у работника небольшой общий страховой стаж и больничный лист оплачивается в размере 50 % средней зарплаты.

Также это может быть в случае длительной болезни ребенка, когда после больничного листа выдана справка по ф. № 138/о. А ведь период отсутствия на работе по этой справке оплате не подлежит.

Кстати, в ЕСВ-отчетности не забудьте в таблице 6 в графе 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності» указать только дни временной нетрудоспособности согласно больничному листу.

Дни временной нетрудоспособности, подтвержденные согласно справке по ф. № 138/о в случае длительной болезни ребенка, нужно показать в графе 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати». Отражение дней нетрудоспособности по уходу за больным ребенком по справке в графе 14 таблицы 6 ЕСВ-отчета — прямое требование Порядка № 435. Несколько странно выглядит такое требование, учитывая, что дни, пропущенные работником по справке, являются днями временной нетрудоспособности. Но! Порядок № 435 велит нам отражать такие дни как дни отпуска за свой счет.

В заключение хочется всем пожелать здоровья, в том числе и вашим работникам, и их детям!

Выводы

• Больничный лист по уходу за больным ребенком оплачивается с первого дня за счет средств ФСС.

• Справка по уходу за больным ребенком оплате не подлежит.

• При расчете суммы больничных по уходу за больным ребенком обязательно применяется % оплаты в зависимости от общего страхового стажа.

• Если страховой стаж работника перед болезнью ребенка меньше 6 месяцев, то нужно выполнить специальное ограничение по сумме пособия.

Когда больничный оплачивается на 100 процентов

Базовые принципы начисления больничного

Правила расчета больничного отражены в двух законах, посвященных вопросам обязательного соцстрахования:

• От 29.12.2006 № 255-ФЗ. Он применим:
  • при неспособности к труду, наступившей из-за заболевания самого работника, но не в связи с травмой на производстве;
  • при наступлении ситуации, требующей ухода при болезни члена семьи;
  • при наступлении беременности и родов или при усыновлении новорожденного.
• От 24.07.1998 № 125-ФЗ. Им руководствуются при производственных травмах.

 Про оплату больничного при бытовой травме мы писали в статье.

Оба закона предписывают считать сумму выплаты по больничному путем умножения числа дней нетрудоспособности (их количество, подлежащее оплате, законодательно ограничивается, но не для выплат по закону № 125-ФЗ) на величину среднего дневного заработка. Для вычисления последнего берется объем доходов работника за 2 года, предваряющих год наступления неспособности к труду.

Доходы должны относиться к числу облагаемых взносами (их перечень различается для двух законов), но не могут выходить за пределы, ограниченные величиной:

Число дней в двух годах равно 730 (для расчетов выплат по беременности и родам оно может также принимать значения 731 и 732) и уменьшается на продолжительность периодов, в течение которых облагаемые взносами доходы не выплачивались.

К исчисленной сумме выплат применяются коэффициенты:

• понижающие, определяемые:
  • длительностью трудового стажа работника и учитываемые при расчетах, не связанных с производственным травматизмом или беременностью и родами;
  • фактом состоявшегося увольнения работника от работодателя, оплачивающего больничный;
  • фактом длительного ухода за ребенком, получающим лечение дома;
• повышающие величину применяемого в расчетах МРОТ на действующий в регионе районный коэффициент.

Необходимость в расчете выплат от МРОТ возникает при наличии у работника:

• трудового стажа, не превышающего 6 месяцев;
• небольшого (или отсутствующего) объема доходов, не позволяющего превысить сумму среднего дневного заработка, рассчитанную от МРОТ;
• опьянения, приведшего к заболеванию или травме;
• нарушения предписанного режима в период болезни.

Таким образом, объем выплат по нетрудоспособности регулируется за счет числа дней, подлежащих оплате (кроме больничного, открываемого по травме на производстве), величины доходов, от которых рассчитывается платеж за один день, и применяемых при расчете коэффициентов.

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100 процентов

С какого стажа оплата больничного становится стопроцентной и при каких именно видах нетрудоспособности учитывается его влияние?

Сведения, при каком стаже платится 100% больничного в 2020-2021 годах, содержатся в п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ. В соответствии с его текстом длительность трудового стажа для такой оплаты должна превышать 8 лет.

Меньшая продолжительность приводит к применению коэффициентов 0,8 (при стаже в пределах 5–8 лет) и 0,6 (когда стаж менее 5 лет). С коэффициентом 0,6 независимо от стажа начисляются выплаты по больничному уволившемуся работнику (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ), имеющему право на подобную оплату, если его нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней от даты увольнения.

Подпишитесь на рассылку

Коэффициенты, учитывающие стаж, неприменимы при расчете выплат по производственному травматизму и по беременности и родам (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ и п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ). То есть действовать они будут только для начислений по больничным, не связанным с травмой, и по нетрудоспособности, вызванной уходом за членами семьи. В последнем случае при уходе за болеющим дома ребенком будет действовать еще один понижающий коэффициент (0,5), применяемый к начислениям начиная с 11-го дня болезни (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Итак, каков стаж для больничного 100 процентов? При обычном заболевании работника или члена его семьи для получения 100-процентной величины начисленной от дохода суммы потребуется стаж, превышающий 8 лет. Для нетрудоспособности, возникшей из-за травмы на производстве или в связи с беременностью и родами, стаж значения не имеет, хотя в ряде ситуаций размер выплат по ней может снижаться и в том числе зависеть от стажа.

Как рассчитать больничный при карантине, подробно описано в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше актуальных материалов вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Зависимость оплаты больничного по беременности и родам в размере 100 процентов от стажа

Несмотря на правило, предписывающее начислять больничный по беременности и родам в размере 100 процентов при любом стаже (п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ), зависимость этой выплаты от стажа все-таки существует. Возникает она в ситуации, когда трудовой стаж женщины, претендующей на оплату нетрудоспособности в связи с беременностью и родами или усыновлением новорожденного, оказывается меньше полугода.

При таком стаже, невзирая на уровень полученных за эти полгода работницей доходов, выплаты для нее будут начислены от величины федерального МРОТ (п. 2 ст. 11 закона № 255-ФЗ), на размер которого может повлиять ее режим работы (в сторону уменьшения, если отрабатываемое время является неполным) и применяемый в регионе коэффициент, учитывающий особенности территориальных условий.

Когда стаж не влияет на пособие по временной нетрудоспособности

А существуют ли ситуации, когда больничный лист оплачивается на 100 процентов без увязки со стажем работы? Да, такие ситуации есть, и возникают они:

• при расчете выплат от МРОТ, поскольку величина МРОТ не будет снижаться в зависимости от стажа;
• начислении больничного по беременности и родам работнице со стажем, превысившем 6 месяцев;
• исчислении суммы выплаты по нетрудоспособности при производственной травме.

В последней ситуации выплата пособия по временной нетрудоспособности в размере 100% заработка производится в течение всего периода неспособности работника к труду и никак не увязывается с его стажем (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ). Ограничиваться будет только максимальная сумма месячного платежа (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ). Ориентироваться на это ограничение при выплатах потребуется, если расчет от среднего дневного заработка превысит действующую для года величину допустимого максимума.

Уменьшить до величины, рассчитанной от МРОТ, выплату при производственной травме можно в ситуациях, когда травма вызвана опьянением работника или он нарушает режим, предписанный ему врачом.

***

Расчет выплат по больничному предполагает применение в формуле расчета понижающих коэффициентов. Наиболее часто применяется коэффициент, учитывающий трудовой стаж работника. Стаж свыше 8 лет дает право на получение 100-процентной выплаты по больничному, связанному как с обычным заболеванием работника, так и с уходом за заболевшим родственником. Не увязываются со стажем работы платежи по нетрудоспособности, вызванной беременностью и родами (кроме ситуации, когда стаж не превышает 6 месяцев) и производственным травматизмом.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Юридическая фирма Модика | Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке

Начиная с 2021 года сотрудники Нью-Йорка имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Примечательно, что этот новый закон НЕ совпадает с законом Нью-Йорка о карантинном / изоляционном отпуске, принятым 18 марта 2020 года в ответ на COVID-19. пандемия.

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на ВСЕХ сотрудников частного сектора в штате Нью-Йорк, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы.Федеральное правительство, правительство штата и местное правительство сотрудники НЕ застрахованы; тем не менее, страхование распространяется на сотрудников чартерных школ, частных школ и некоммерческих корпораций.

Новые требования вступили в силу ( и застрахованные сотрудники могут начать накапливать отпуск ) 30 сентября 2020 года; но сотрудники не могут использовать отпуск до 1 января 2021 года.

Закон требует:

• работодателей с 0-4 сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов для предоставления 40 часов неоплачиваемых отпусков по болезни ежегодно;
• работодателей с сотрудниками 0-4 человека и чистым доходом более 1 миллиона долларов США и работодателями с сотрудниками 5-99 сотрудников для предоставления 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни ежегодно; и
• работодателей с 100 и более сотрудников обеспечить 56 часов оплачиваемых отпусков по болезни ежегодно.

Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут предоставить полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года.

Работодатели могут потребовать от сотрудников брать отпуск по болезни по частям, но они не могут устанавливать минимальный отпуск более четырех часов. Сотрудникам должна выплачиваться обычная ставка заработной платы или применимый минимум. размер заработной платы в отпуске, в зависимости от того, что больше.

Сотрудники могут перенести неиспользованный отпуск по болезни на следующий год; однако работодатели со штатом менее 100 сотрудников могут ограничить использование отпуска по болезни 40 часами в год, а работодатели со 100 или более сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в год. Сотрудники не имеют права на выплату неиспользованного отпуска по болезни после увольнения с работы или увольнения.

Новый закон Нью-Йорка разрешает отпуск по болезни сотруднику или члену его семьи:

• психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья, независимо от того, диагностировано ли это состояние или требуется ли ему медицинская помощь, когда сотрудник запрашивает отпуск;
• диагноз, уход, лечение, потребность в медицинском диагнозе или профилактическая помощь в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; или
• нуждается в качестве жертвы домашнего насилия, семейного или сексуального преступления, преследования или торговли людьми.

Последний сценарий включает отсутствие для получения услуг в приюте для жертв домашнего насилия, кризисном центре изнасилования или других программах обслуживания; участвовать в планировании безопасности; временно или постоянно переезжать; встретиться с адвокатом или участвовать в судебных разбирательствах; подать жалобу или отчет о происшествии в семье в правоохранительные органы; встретиться с окружным прокурором; записать детей в новую школу; или взять другой действия по повышению безопасности сотрудника или членов его семьи.Лицо, совершившее описанные выше правонарушения и не являющееся жертвой, НЕ имеет права на отпуск, несмотря на какие-либо семейные отношения.

«Член семьи» определяется как ребенок, супруг (а), семейный партнер, родитель, брат или сестра, внук, бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга или супруги сотрудника.

«Родительский» определяется как биологический, приемный, приемный или приемный родитель, или законный опекун служащего, или лицо, которое заменяло , когда служащий был несовершеннолетним ребенком.

«Ребенок» определяется как биологический, усыновленный или приемный ребенок, находящийся под опекой или ребенок сотрудника, замещающего вместо .

По возвращении из отпуска по болезни сотрудники должны быть восстановлены на той же должности, которую они занимали до отпуска, с той же оплатой и условиями.

Работодатели могут предоставить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, превышающий требования нового закона; тем не менее, им не нужно предоставлять дополнительный отпуск по болезни, если их текущая политика предоставляет сотрудникам определенный отпуск. который соответствует почасовым требованиям нового закона или превышает их и удовлетворяет требованиям по начислению, переходу и использованию.

По нашему опыту, многие работодатели в настоящее время предоставляют банк оплачиваемого свободного времени, который сотрудники могут использовать независимо от цели их использования. Поскольку приведенное выше руководство является расплывчатым, мы рекомендуем клиенты создают политику отпуска по болезни, которая является отдельной и отдельной от их общей политики оплачиваемого свободного времени. В результате работодатели могут пожелать сократить количество оплачиваемого свободного времени, которое они предлагают сотрудникам, по причинам, не покрываемым в соответствии с законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни.

Вместо предоставления отпуска по болезни, как это прямо указано в новом законе, работники, входящие в профсоюзы, могут заключать коллективные договоры ( 30 сентября 2020 г. или позднее ), которые предусматривают сопоставимые льготы в форма отпуска, компенсации или других вознаграждений работникам ( или их комбинация ), если в соглашении прямо признаются положения нового закона.

Работодатели должны вести одновременные записи, показывающие количество отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику, и вести эти записи не менее шести лет. Записи должны включать сумму начисленного отпуска по болезни и используется каждым сотрудником еженедельно. По запросу работника работодатель должен предоставить ( в течение трех рабочих дней ) краткую информацию о начисленных и использованных отпусках по болезни сотрудника в текущем и / или предыдущем календарный год.

Работодатель не может принимать ответные меры против работника, который пользуется своим правом на использование отпуска по болезни.Сотрудники также должны быть восстановлены на той же должности по возвращении из отпуска по болезни. Сотрудникам, которые считают, что они подверглись репрессиям за использование своих прав на отпуск по болезни, следует связаться с отделом по борьбе с репрессиями Министерства труда по телефону 888-52-LABOR или [email protected].

Для получения дополнительной информации, посетите веб-сайт оплачиваемых отпусков по болезни штата .

Если у вас есть вопросы о требованиях нового закона или любые другие вопросы, связанные с трудом и занятостью, свяжитесь с нами.

Штат Нью-Йорк принимает закон об отпуске по болезни

17 марта 2020 года губернатор Эндрю Куомо объявил о трехстороннем соглашении с законодательным собранием штата Нью-Йорк, которое включает, помимо обязательного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, Закон об оплачиваемых отпусках по болезни. («Закон» или «PSLL»). Закон, который был включен в законопроект о бюджете штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год (S7506B), был подписан губернатором Куомо 3 апреля 2020 года. PSLL добавит новый раздел 196-b в Закон штата о труде и позволит сотрудникам начать накапливать отпуск по болезни через 180 дней после вступления в силу (30 сентября 2020 г.) и начать брать отпуск по болезни с 1 января 2021 г.

PSLL распространяется на всех частных работодателей (и всех сотрудников) в штате Нью-Йорк, но размер необходимого отпуска зависит от размера работодателя и чистой прибыли. Некоторым очень мелким работодателям нужно будет предоставить только неоплачиваемых больничных. Если действующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни или отгулов соответствует минимальным требованиям (включая начисление, перенос и использование) Закона, дополнительных отпусков по болезни предоставлять не нужно.

Начисление отпуска по болезни

Закон требует, чтобы сотрудники накапливали отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов, начиная с (i) начала работы или (ii) даты вступления в силу Закона.Ежегодно начисляемый отпуск по болезни зависит от размера и чистого дохода работодателя:

• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом не более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году: Сотрудники могут набрать до 40 часов. из неоплачиваемых больничных листов каждый календарный год.
• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году : Сотрудники могут набирать до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
• Работодатели с числом сотрудников от пяти до 99: Сотрудники могут набирать до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
• Работодатели со 100 и более сотрудниками: Сотрудники могут набирать до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.

Работодатели должны рассчитать численность персонала, используя календарный год — с 1 января по 31 декабря — для определения права на начисление отпуска. В настоящее время неясно, должны ли работодатели рассчитывать общее количество сотрудников в течение этого периода или брать среднее значение.Для всех других целей, включая определение того, когда сотрудники могут использовать свой отпуск, «календарный год» может также означать любой последовательный 12-месячный период, установленный работодателем.

В качестве альтернативы работодатели могут заблаговременно предоставить отпуск по болезни, предоставив работникам 40 (или 56) часов отпуска по болезни в начале календарного года (или любого другого 12-месячного периода). Однако работодатель, решивший выплатить пособие впереди, не может позже уменьшить его, если выяснится, что сотрудник не проработал достаточно часов для начисления полной суммы пособия.

Перенос заработанного времени по болезни

Отпуск по болезни должен переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить использование отпуска по болезни в конкретный год. Работодатели с менее чем 100 сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни 40 часами в календарный год, а работодатели со 100 или более сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в календарный год. В законе не указывается, существует ли ограничение на переносимое время по болезни. PSLL, однако, не требует, чтобы работодатели платили работнику за неиспользованное время по болезни ни в конце календарного года, ни при добровольном или принудительном увольнении работника с работы.

Использование отпуска по болезни

Сотрудник может использовать накопленный отпуск по болезни в отношении:

• психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, является ли заболевание, травма или состояние здоровья поставлен диагноз или ему требуется медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск;
• диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена семьи; и
• отсутствие на работе, когда сотрудник или член его семьи, который подвергся домашнему насилию, сексуальному преступлению, преследованию или торговле людьми, получает помощь или занимается связанными с этим вопросами после такого события, например, консультированием, судебным разбирательством , или переезд, или «предпринять любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, или для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.

«Член семьи» определяется как ребенок, супруг (а), домашний партнер, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга или супруги работника. «Родитель» включает биологического, приемного, приемного или приемного родителя, или законного опекуна служащего, или лицо, которое было вместо , когда служащий был несовершеннолетним ребенком. «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего или .

Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, но она не может превышать четырех часов.

Нет периода ожидания для новых сотрудников для использования отпуска по болезни.

Ставка оплаты отпуска по болезни

PSLL требует, чтобы работодатели выплачивали компенсацию работникам, имеющим право на оплачиваемый отпуск по болезни, в размере, превышающем (i) их обычную ставку заработной платы или (ii) применимую минимальную заработную плату, установленную статьей 652 Закона о труде.

Уведомление и ведение документации сотрудника / работодателя

Сотрудник может запросить отпуск по болезни в устной или письменной форме.В отличие от других законов об отпусках, PSLL прямо не требует, чтобы сотрудник предоставлял «разумное» уведомление о необходимости отпуска или это уведомление предоставлялось «в кратчайшие сроки».

Закон также не содержит специального требования об уведомлении работодателей, но он требует, чтобы по устному или письменному запросу работника работодатель предоставил ему «краткое изложение» больничного листа, начисленного и использованного работником для текущий и / или предыдущий календарный год. Работодатели должны ответить на такой запрос в течение трех рабочих дней с даты запроса.

Записи, показывающие количество отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику за каждую отработанную неделю, должны храниться в течение шести лет.

Конфиденциальность, отказ от репрессалий и защита рабочих мест

Закон запрещает работодателям требовать от работника раскрытия характера любого состояния здоровья (как работника, так и члена его семьи) или любых случаев домашнего насилия / сексуального правонарушения, требующих необходимость отпуска. В законе ничего не говорится о том, могут ли работодатели запрашивать у сотрудников справку от врача для подтверждения необходимости отпуска.

Работодатели не могут преследовать сотрудников за отстаивание каких-либо прав, предоставленных в соответствии с PSLL, включая получение отпуска или просьбу об отпуске. По возвращении из оплачиваемого отпуска по болезни сотрудники должны быть восстановлены на прежней должности с той же оплатой и другими условиями найма.

Взаимодействие с политиками работодателя в отношении оплачиваемого рабочего времени, местным законодательством и коллективными договорами

Закон не требует, чтобы работодатель предоставлял дополнительный отпуск по болезни, если существующая политика работодателя в отношении отпуска по болезни или отпуска предоставляет работникам количество отпуск и компенсация, которые соответствуют установленным минимальным требованиям или превышают их, и удовлетворяют законодательным требованиям в отношении начисления, переноса и использования.Закон также не препятствует местам с населением не менее одного миллиона человек принимать или обеспечивать соблюдение местных законов, которые соответствуют минимальным требованиям PSLL или превышают их.

Примечательно, что Закон Нью-Йорка о безопасном и оплачиваемом времени по болезни (ESSTA) требует, чтобы работодатели с пятью или более сотрудниками обеспечивали до 40 часов оплачиваемого времени по болезни и безопасности, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками — до 40 часов. неоплачиваемого безопасного и больничного времени. Закон округа Вестчестер об отпусках по болезни (ESLL) требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 часов оплачиваемого времени по болезни для работодателей с пятью и более сотрудниками и до 40 часов неоплачиваемого времени по болезни для работодателей с менее чем пятью сотрудниками, в то время как округа Закон о безопасном времени требует до 40 дополнительных часов для безопасного отпуска.И ESSTA, и ESLL применяются только в том случае, если сотрудник проработал 80 часов, имеют разные ограничения на то, когда новые сотрудники могут начать использовать отпуск по болезни (120 и 90 дней соответственно), и предлагают расширенные причины использования (в том числе для ухода за ребенком. когда школа закрыта из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения). Пока не ясно, как PSLL будет взаимодействовать с этими двумя законами.

Коллективные договоры («CBAs»), заключенные на дату вступления в силу PSLL или после нее, должны предусматривать оплачиваемые пособия по болезни, которые, по крайней мере, «сопоставимы» с теми, которые предусмотрены законом.Такие льготы могут быть в форме оплачиваемого отпуска или другого отпуска, компенсации или льгот. Кроме того, ЦБА должен «прямо признать» положения Закона.

PSLL дает указание Департаменту труда Нью-Йорка давать рекомендации в отношении закона.

Что работодатели Нью-Йорка должны делать сейчас

• Работодателям, которые уже предоставляют сотрудникам оплачиваемые отпуска по болезни, которые соответствуют или превышают требования Закона, не должны изменять свою текущую политику, если политика соответствует всем требованиям PSLL в отношении использования, начисление и переход.
• Работодатели, которые в настоящее время не имеют политики оплачиваемых отпусков по болезни или имеют политику, которая не соответствует установленным законом требованиям, должны начать разработку соответствующей политики, которая будет готова к внедрению к 30 сентября 2020 года, то есть к дате, когда сотрудники приступят к работе. для начисления пособий по болезни.
• Работодатели, имеющие рабочую силу, объединившуюся в профсоюзы, должны учитывать требования Закона при обсуждении CBA, которое вступит в силу 30 сентября 2020 г. или после этой даты. :

  Ресурсы

  Последние исследования

• Работники, не имеющие оплачиваемого отпуска по болезни, с меньшей вероятностью берут отпуск по болезни или травме по сравнению с работниками с оплачиваемым отпуском по болезни.ЛеаЭнн Деринь, Патрисия Стоддард-Дэр и Линда Куинн, Департамент здравоохранения, 35, №3, март 2016 г.

  Используя данные Национального опроса по вопросам здоровья (NHIS) за 2013 год, в этом исследовании рассматривается взаимосвязь между отсроченным и пропущенным медицинским обслуживанием, страховым покрытием и доступом к оплачиваемому отпуску по болезни. Результаты показали, что работники, не имеющие оплачиваемого отпуска по болезни, в три раза чаще откладывают или отказываются от необходимой помощи.

• Плюсы и минусы схем выплаты пособий по болезни: проверка на наличие заразного презентеизма и неконтагиозного прогула.Стефан Пихлер и Николас Р. Зибарт, Национальное бюро экономических исследований, рабочий документ 22530, 2016 г.

  В этом рабочем документе используются данные Google о гриппе для изучения изменений в заболеваемости гриппом (гриппом) после введения в действие законов об оплачиваемых больничных листах. По оценкам исследователей, законы об оплачиваемом отпуске по болезни в семи крупных городах США помогли предотвратить около 100 гриппоподобных инфекций в неделю на каждые 100000 человек.

• Политика сокращения гриппа на рабочем месте: оценка воздействия с использованием агентно-ориентированной модели.Суприя Кумар и др., Американский журнал общественного здравоохранения, 2013 г.

  Это исследование влияния политики, такой как оплачиваемые больничные листы и «дни гриппа» (дополнительное время, которое люди могут взять, когда у них есть больничные, а также осведомлены о важности оставаться дома с заразным заболеванием) на сокращение распространения гриппа на рабочем месте. Результаты показывают, что использование агентно-ориентированной модели для моделирования эпидемии гриппа, предоставление всеобщих оплачиваемых дней по болезни снизило число случаев инфицирования на рабочем месте почти на шесть процентов, а предложение даже одного оплачиваемого «дня гриппа» снизило передачу гриппа на 25 процентов, в то время как два «гриппа» дней »снизил распространение гриппа почти на 40 процентов.

• Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни как препятствие для скрининга рака и обращения за медицинской помощью: результаты национального опроса по вопросам здоровья. Люси Пейпинс и др., 2012.

  Это исследование, проведенное исследователями Центров по контролю и профилактике заболеваний, показало, что работники, у которых есть доступ к оплачиваемым больничным, значительно чаще проходят плановые обследования на рак и посещают врача или получают другую медицинскую помощь. Работающие женщины с оплачиваемыми больничными с большей вероятностью будут проходить маммографию и мазок Папаниколау через рекомендуемые интервалы, а взрослые работницы с оплачиваемыми больничными с большей вероятностью пройдут колоноскопию или ректороманоскопию.Делает вывод, что отсутствие оплачиваемых больничных листов, по-видимому, является потенциальным препятствием для прохождения обследований на рак и профилактической медицинской помощи.

• Оплачиваемый отпуск по болезни и несмертельные производственные травмы. Абай Асфау и др., Американский журнал общественного здравоохранения, 2012 г.

  Это исследование, проведенное учеными из Национального института безопасности и гигиены труда в Центрах по контролю и профилактике заболеваний, показывает, что у работников, имеющих доступ к оплачиваемым больничным, вероятность получения травм на работе на 28 процентов ниже, чем у рабочих, не имеющих доступа к оплачиваемым больничным. .Самая сильная связь между доступом к оплачиваемым больничным листам и более низким уровнем производственного травматизма наблюдается в секторах и профессиях с повышенным риском.

• Влияние политики на рабочем месте и других социальных факторов на заболеваемость гриппоподобными заболеваниями, о которых сообщают сами люди, во время пандемии h2N1 2009 года. Суприя Кумар и др., Американский журнал общественного здравоохранения, 2011 г.

  Это исследование показывает, что отсутствие у рабочих доступа к оплачиваемым больничным листам во время пандемии вируса h2N1 в 2009 году могло стать причиной заражения этой болезнью еще пяти миллионов человек, в том числе одного.2 миллиона латиноамериканцев. Делает вывод, что национальный закон об оплачиваемых больничных листах может снизить уровень инфицирования во время вспышки заболевания.

• Оплачиваемые больничные дни и здоровье: экономия средств за счет сокращения посещений отделения неотложной помощи. Институт исследований политики в отношении женщин, 2011 год.

  Исследование влияния оплачиваемых больничных листов на расходы на здравоохранение. Установлено, что всеобщий доступ к оплачиваемым больничным листам для работников из США приведет к сокращению числа обращений в отделения неотложной помощи больниц на 1,3 миллиона ежегодно, что позволит сэкономить не менее 1 доллара.1 миллиард расходов на здравоохранение. Около половины сбережений пойдет на программы страхования, финансируемые налогоплательщиками. Также было обнаружено, что работники с оплачиваемыми больничными с большей вероятностью сообщают о своем хорошем здоровье и с меньшей вероятностью откладывают медицинское обслуживание для себя и членов семьи, чем рабочие без оплачиваемых больничных.

• Факторы, связанные с работниками пищевой промышленности, которые испытывают рвоту или диарею. Стивен Самнер и др., Журнал защиты пищевых продуктов, 2011 г.

  Исследование работников ресторанов в девяти штатах показало, что каждый пятый работник ресторана пришел на работу с рвотой и диареей в прошлом году, что создало опасные условия для здоровья. Определяет факторы, связанные с более высоким уровнем заболеваемости работников, включая рестораны с большим количеством посетителей, правила, требующие записи к врачу после возвращения из болезни, и отсутствие дежурных заменяющих работников. Предполагает, что отсутствие оплачиваемых больничных листов также может быть фактором: опрошенные работники с оплачиваемым отпуском по болезни реже работали по болезни, чем те, кто не имел оплачиваемого отпуска по болезни.

• Обслуживание во время болезни: высокие риски и низкие выгоды для персонала ресторанов страны и их влияние на потребителя. Объединенные центры возможностей ресторана, сентябрь 2010 г.

  Это исследование показывает, что подавляющее большинство работников ресторанного бизнеса не имеют доступа к оплачиваемым больничным и что отсутствие у них оплачиваемых больничных дней представляет угрозу для здоровья населения: две трети обслуживающего персонала и поваров ресторанов работали во время болезни. .

• оплачиваемых больничных дня могут помочь сократить расходы на медицинское обслуживание. Институт исследований женской политики, апрель 2010 г.

  Отчет, в котором перечислены различные способы, с помощью которых политика оплачиваемых дней по болезни может способствовать снижению затрат на здравоохранение, включая уменьшение заражения, расширение доступа к недорогостоящим профилактическим услугам и сокращение использования дорогостоящих отделений неотложной помощи.

• Больные на работе: инфицированные сотрудники на рабочем месте во время пандемии h2N1.Институт исследований женской политики, февраль 2010 г.

  Это исследование показывает, что около 8 миллионов рабочих, заболевших h2N1, не брали выходных во время пика пандемии и, возможно, заразили до семи миллионов своих коллег, что, вероятно, продлило пандемию. Эти поразительные цифры демонстрируют, что в отсутствие национальной политики оплачиваемых больничных листов больные работники будут продолжать работать и рискуют распространить болезнь среди коллег и населения.

• Закон об оценке воздействия на здоровье здоровых семей от 2009 года.Health Impact Partners, обновлено в сентябре 2009 г.

  Отчет, в котором излагаются механизмы, с помощью которых законодательство об оплачиваемых больничных днях, в данном случае федеральный Закон о здоровых семьях, вероятно, положительно повлияет на общественное здоровье, включая снижение передачи заболеваний, более строгое соблюдение рекомендаций общественного здравоохранения и более широкое использование превентивной помощи по сравнению с отделением неотложной помощи.

• Оплачиваемые дни болезни в Массачусетсе: снижение затрат на здравоохранение за счет профилактики и своевременного лечения.Институт исследований женской политики, январь 2009 г.

  В этом отчете исследуется влияние закона Массачусетса об оплачиваемых больничных листах на сдерживание расходов на здравоохранение в этом штате.

• Работая больной, становясь скованным: как некоторые из крупнейших компаний Америки подводят своих рабочих и ставят под угрозу общественное здравоохранение. Ассоциация общественных организаций за реформы сейчас; Кампания «Здоровые работники и здоровые семьи» ACORN за оплачиваемые больничные дни, 2007 г.

  Это исследование подчеркивает нехватку оплачиваемых больничных дней среди 50 крупнейших компаний общественного питания и розничной торговли, призывает компании реформировать свою практику больничных листов и рекомендует политикам вмешиваться для защиты интересов трудящихся.

работодателей Нью-Йорка: будьте готовы к новому закону штата об оплачиваемых отпусках по болезни — Buck

3 апреля в Нью-Йорке был принят закон об оплачиваемых отпусках по болезни отдельно и в дополнение к ранее принятому закону, предписывающему льготы в связи с COVID-19 для сотрудников, находящихся в карантине или изоляции.Общий мандат на отпуск должен вступить в силу 30 сентября и позволит сотрудникам начать использовать начисленное время с 1 января 2021 года.

Загрузите этот FYI в формате PDF для печати

Фон

18 марта Нью-Йорк принял закон, обязывающий работодателей предоставлять отпуск по болезни с сохранением рабочих мест работникам, на которых распространяется обязательный или предупредительный карантин или приказы о изоляции со стороны государства или другого уполномоченного органа в связи с COVID-19. Размер и чистый доход работодателя определяют размер необходимого отпуска.Закон, вступивший в силу немедленно, также расширил право работников на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL) или пособие по краткосрочной нетрудоспособности после исчерпания оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого работодателем. (Дополнительную информацию о карантинном отпуске см. В нашем сообщении FYI от 24 марта 2020 г. и предупреждении FYI от 31 марта 2020 г.

Вскоре после этого Нью-Йорк принял закон штата об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL) в рамках своего бюджета на 2021 финансовый год. Новый мандат на отпуск, который является отдельным и отличным от закона штата о карантинных отпусках, должен вступить в силу 30 сентября 2020 года и позволит сотрудникам начать использовать накопленное время с 1 января 2021 года.

Новый мандат на штат штата

Хотя новый общегосударственный мандат не отменяет существующие местные законы, в том числе Закон Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени и Закон о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске округа Вестчестер, некоторые из его положений предлагают более щедрые льготы PSL и защиту сотрудников. Кроме того, новый закон об отпусках по болезни позволяет городам с населением не менее одного миллиона человек принимать местные постановления об отпусках по болезни, которые соответствуют или превышают общегосударственные требования в отношении минимального количества часов и использования.

Охваченные работодатели и сотрудники

Новый закон распространяется почти на всех работодателей и работников частного сектора. Для этих целей термин «работодатель» включает любое лицо, корпорацию, компанию с ограниченной ответственностью или ассоциацию, нанимающую любого человека в любой профессии, отрасли, торговле, бизнесе или сфере услуг. Однако он не включает государственные учреждения. Термин «сотрудник» определяется как любое лицо, нанятое работодателем по найму на любой должности.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

Согласно новому закону, количество отпусков, которые работодатели должны предоставить — и независимо от того, оплачивается он или нет — зависит от их размера и чистого дохода.Как штатные, так и неполные сотрудники должны учитываться при определении размера работодателя, но закон не указывает, включаются ли в этот подсчет работники, работающие за пределами штата. В каждом календарном году количество работодателей:

• Четыре или меньше сотрудников и чистая прибыль в размере 1 миллиона долларов или меньше в предыдущем налоговом году должны предоставить не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни
• Четыре или менее сотрудников и чистый доход более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
• От пяти до 99 сотрудников должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни не менее 40 часов
• 100 и более сотрудников должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни не менее 56 часов

Коллективные договоры, заключенные в день или после даты вступления в силу закона об отпусках по болезни, могут предусматривать сопоставимые льготы в форме отпуска, компенсации, других льгот работникам (или некоторой их комбинации), если в соглашении прямо признаются положения нового закона .

Начисление, использование и переход

Начиная с 30 сентября 2020 года или в первый день их работы, сотрудникам будет начисляться один час отпуска по болезни за каждые 30 часов работы до следующих годовых лимитов. Как правило, работодатели с менее чем 100 сотрудниками могут ограничить накопление сотрудников на уровне 40 часов PSL в год, в то время как ограничение для более крупных работодателей составляет 56 часов в год. В качестве альтернативы работодатели могут предпочесть заблаговременную оплату необходимого отпуска по болезни в начале года.

PSL можно использовать для следующих целей:

• Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли диагностировано заболевание, травма или состояние здоровья, или требуется ли медицинская помощь при запросе отпуска
• Диагностика, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или потребность в медицинском диагнозе или профилактической помощи сотруднику или члену его семьи
• Определенные отсутствия на работе, когда сотрудник или член его семьи, на которые распространяется действие страховки, стали жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми

Для этих целей покрываемые члены семьи включают ребенка сотрудника, супруга, сожителя, родителя, брата или сестру, внука, бабушку или дедушку, а также ребенка или родителя их супруга или супруги или сожителя.

Работодатели могут установить минимальное увеличение использования до четырех часов и могут ограничить использование любого накопленного отпуска по болезни до 1 января 2021 года. Кроме того, работодатели со 100 или более сотрудниками могут ограничить использование PSL до 56 часов в год, в то время как более мелкие работодатели могут ограничьте использование до 40 часов. Сотрудники имеют право переносить заработанные, но неиспользованные PSL из года в год до определенного максимума, зависящего от размера работодателя. Однако неясно, будет ли применяться переходящее положение к работодателю, который увольняется в начале года.

При использовании PSL должен выплачиваться в размере, превышающем обычную ставку оплаты труда работника или применимую минимальную заработную плату. По возвращении на работу после PSL сотрудник должен быть восстановлен на той должности, которую он занимал до увольнения, с той же оплатой и другими условиями найма.

Положения о выплатах и ​​повторном найме

Работодатели не обязаны выплачивать заработанный неиспользованный PSL при увольнении, увольнении или другом увольнении с работы. В законе не оговаривается, есть ли у работодателя какие-либо обязательства по восстановлению ранее заработанного, но неиспользованного PSL для повторного приема на работу.

Бухгалтерский учет

Новый закон требует от работодателей вести и вести точный учет заработной платы в течение не менее шести лет с указанием количества отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику, а также другой информации, требуемой в соответствии с разделом 195 Закона о труде Нью-Йорка.

Существующие политики

Работодатели не будут обязаны предоставлять какие-либо дополнительные PSL, если их существующие правила PSL или оплачиваемого отпуска по крайней мере столь же щедры, как и новый закон, в отношении количества отпусков, начисления, переходящего остатка и требований к использованию.

Бак комментарий. Работодатели, которые в настоящее время предоставляют 40 часов оплачиваемого отпуска ежегодно в соответствии с законодательством города Нью-Йорк и / или округа Вестчестер, обычно должны иметь возможность пользоваться этими льготами одновременно с PSL на уровне штата. Однако им может потребоваться изменить существующие политики и методы использования, чтобы удовлетворить более щедрые условия в масштабах штата.

Уведомление и публикация

Примечательно, что новый закон не обязывает работодателей предоставлять отдельным сотрудникам уведомления о правах PSL или публиковать такую ​​информацию.Однако работодатели должны предоставить сотруднику сводку PSL, накопленную и использованную в текущем и / или любом предыдущем календарном году в течение трех рабочих дней с момента устного или письменного запроса.

При закрытии

Работодатели, которые в настоящее время хотят обновить свою политику в соответствии с новым законом об отпусках по болезни в масштабе штата, должны знать, что ряд его требований все еще нуждается в уточнении. Работодатели должны следить за веб-сайтом Министерства труда Нью-Йорка для получения рекомендаций и обновлять существующие правила отпусков и порядок расчета заработной платы по мере необходимости для обеспечения соблюдения.

---

Том 43 | Выпуск 59

Cuomo подписывает законопроект о бюджете, предусматривающий отпуск по болезни для всех сотрудников Нью-Йорка, начиная с 1 января 2021 г .: Hodgson Russ LLP

Cuomo подписывает законопроект о бюджете, предусматривающий отпуск по болезни для всех сотрудников Нью-Йорка, начиная с 1 января 2021 г.

Hodgson Russ Labor & Employment Практическое предупреждение

6 апреля 2020 г.

Законопроект о бюджете штата Нью-Йорк, подписанный губернатором Куомо, содержит то, что штат Нью-Йорк назвал «самой сильной программой оплачиваемых отпусков по болезни в стране».В частности, законопроект о бюджете вносит поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк, требуя от всех работодателей, независимо от их размера, предоставлять своим сотрудникам ежегодный отпуск по болезни. В большинстве случаев отпуск должен быть оплачен.

Текущие сотрудники начнут накапливать отпуск через 180 дней после подписания законопроекта о бюджете, поэтому работодатели должны начать применять политики и процедуры в соответствии с законом. Работодатели, которые намереваются полагаться на существующую политику отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, должны пересмотреть свою текущую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем требованиям нового закона.

Закон требует:

• Работодатели с 4 или менее сотрудниками : должны предоставлять 1 час из неоплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы, до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни ежегодно. Однако, если у такого работодателя чистый доход более 1 миллиона долларов в предыдущем году, отпуск должен быть оплачен .
• Работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 : должны предоставлять 1 час из оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
• Работодатели со 100 и более сотрудниками : должны предоставлять 1 час из оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Отпуск, предусмотренный законом, может быть использован с 1 января 2021 года и доступен для следующих целей:

• В случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли это заболевание диагностировано или требуется ли медицинская помощь во время запроса сотрудником отпуска;
• Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для сотрудника или члена его семьи; и
• Для определенных случаев отсутствия на работе из-за насилия в семье, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми сотрудника или члена его семьи.

Термин «член семьи» определяется в широком смысле и включает ребенка сотрудника, супруга, сожителя, родителя, брата или сестру, внука и бабушку или дедушку, а также ребенка или родителя супруга или сожителя сотрудника.

Работодатели могут выбрать общую сумму отпуска по болезни в начале года, но любой работодатель, который выберет отпуск с предварительной загрузкой, не может впоследствии уменьшить или отменить объем отпуска, предоставляемого любому сотруднику, в зависимости от количества часов, которые он отработал. на самом деле сработало.Отпуск также должен переноситься из года в год с учетом ограничения использования в зависимости от размера работодателя — 40 часов в год для работодателей с менее чем 100 сотрудниками и 56 часов в год для работодателей со 100 и более сотрудниками.

Работодатели не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни, если у них уже есть политика отпуска по болезни или отгула, которая предоставляет сотрудникам отпуск, который соответствует или превышает требования закона и который удовлетворяет требованиям начисления, переноса и требования к использованию.

Пока не ясно, какую документацию могут потребовать от сотрудников предоставить, если таковые имеются, для подтверждения потребности в отпуске, запрошенном в соответствии с законом.

Если у вас есть какие-либо вопросы о требованиях нового закона или реализации соответствующих политик и процедур, пожалуйста, свяжитесь с сотрудником Практики по трудоустройству и трудоустройству Hodgson Russ.

Если вы получили это предупреждение от третьей стороны или при посещении нашего веб-сайта и хотите, чтобы вас добавили в любой из наших списков рассылки, посетите нас по адресу: https: // forms.hodgsonruss.net/sign-up-for-email-and-other-communications..html.

Обновление для работодателей о COVID-19 — Краткое изложение новых оплачиваемых отпусков по болезни и обязательств FMLA, вступающих в силу 2 апреля — Закон JDSA

«Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей» (HR 6201) («Закон) был подписан президентом Трампом в среду. , 18 марта 2020 г. Закон был немного изменен по сравнению с законопроектом, первоначально принятым Палатой представителей 14 марта.

Это краткое изложение воздействия Закона ограничивается его положениями об оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске, в нем не рассматриваются другие положения. Закона, такие как экстренные субсидии на страхование по безработице, страховое покрытие для тестирования на COVID-19 и многое другое.

Общая картина — 12 дополнительных недель оплачиваемого отпуска

Этот закон действует до конца 2020 года (со 2 апреля по 31 декабря). В течение этого времени он устанавливает следующие временные пособия:

Оплачиваемый отпуск по болезни: Закон обязывает работодателей с сотрудниками менее 500 предоставлять 2 недели дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, отсутствующим по особой причине, связанной с COVID. -19.

Экстренное расширение FMLA: Закон обязывает работодателей с сотрудниками менее 500 предоставлять 12 недель (10 дней без сохранения заработной платы, оставшаяся часть подлежит частичной оплате) отпуска FMLA сотрудникам, которым необходимо заботиться о ребенке из-за школы или закрытие детского сада.

Кто исключен?

Этот закон исключает следующих работодателей (эти работодатели не должны предоставлять своим сотрудникам эти новые льготы , а не ):

• Работодатели с сотрудниками более 500 ;

• Работодатели с сотрудниками менее 50 Если эти льготы поставят под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия. Это исключение будет регулироваться будущими постановлениями, изданными U.S. Департамент труда; и

• Работодатели, которые нанимают поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, если работодатель решит исключить таких сотрудников из этих льгот.

Новый федеральный оплачиваемый отпуск по болезни

Работодатели с сотрудниками менее 500 должны немедленно предоставить 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день (или эквивалент среднего количества часов в течение двух недель для неполного рабочего дня. сотрудников) по следующим причинам:

1. Сотрудник подлежит федеральному, региональному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.

2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.

4. Сотрудник ухаживает за лицом (не ограничиваясь членом семьи), которое подчиняется приказу, как описано в подпункте (1), или получило уведомление, как описано в пункте (2).

5. Сотрудник ухаживает за своим сыном или дочерью, если школа или место ухода за сыном или дочерью были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком сына или дочери недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.

6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Этот новый отпуск по болезни является дополнительным к тому, что работодатель в настоящее время предоставляет своим работникам. Другими словами, работодатели штата Вашингтон должны продолжать предоставлять отпуск по болезни штата в дополнение к этому новому федеральному отпуску по болезни.

Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемое время по болезни, равное количеству часов, которые такой работник в среднем работает в течение двухнедельного периода.

Размер заработной платы

Отпуск в результате пунктов (1), (2) и (3) (для собственного использования) оплачивается следующим образом:

• Отпуск по болезни оплачивается по обычной ставке оплаты труда работника .

• Сумма оплаты ограничена 511 долларами в день и 5110 долларов в совокупности

Отпуск в соответствии с пунктами (4), (5) и (6) (уход за другими) оплачивается следующим образом :

• Отпуск по болезни оплачивается в размере 2/3 обычной ставки заработной платы работника

• Сумма оплаты отпуска по болезни ограничена 200 долл. США в день и 2000 долл. США в совокупности

Работники, работающие неполный рабочий день, или те, кто работает по ненормированному графику, имеют право на получение заработной платы в зависимости от среднего количества часов, которое они отработали за предыдущие 6 месяцев.Сотрудники, проработавшие менее 6 месяцев, имеют право на среднее количество часов, которое работник обычно планировал бы проработать в течение 2-недельного периода.

Доступность / Перенос / Выплата

Этот отпуск по болезни доступен сразу всем сотрудникам, без нормы начисления или периода. Это пособие по болезни не переносится из года в год. Работодатель не обязан выплачивать неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, если работник увольняется с работы.

Работодатель не имеет права требовать от работника использования другого оплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем, до того, как работник воспользуется этим оплачиваемым отпуском по болезни.

Новое экстренное расширение FMLA

В соответствии с «Законом о расширении срочных семейных и медицинских отпусков» частные работодатели с численностью менее 500 сотрудников должны предоставить 12 дополнительных недель оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска с защитой работы для сотрудников, которые испытывают «квалификационную потребность». к чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Соответствующая потребность

Квалификационная потребность означает, что сотрудник не может работать (или удаленно работать) из-за необходимости отпуска по уходу за сыном или дочерью такого сотрудника в возрасте до 18 лет, если школа или место ухода было закрыто, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Это пособие распространяется на всех сотрудников, проработавших не менее 30 календарных дней. Обычное предварительное условие FMLA — сотрудник должен проработать у работодателя в течение 12 месяцев и 1250 часов — не распространяется ли , а не на эти права FMLA на случай чрезвычайной ситуации.

Размер заработной платы

Первые 10 дней отпуска по чрезвычайному закону FMLA не оплачиваются, но работник может заменить любой накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни в течение этого времени.

Для сотрудников, работающих полный рабочий день, этот отпуск по ЗОСПСО в чрезвычайной ситуации должен оплачиваться в размере 2/3 обычной ставки заработной платы сотрудника с максимальным пределом в 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.

Для сотрудников, не занятых полный рабочий день, этот отпуск по чрезвычайному закону FMLA оплачивается на основе среднего количества часов, отработанных за предыдущие 6 месяцев. Если работник проработал менее 6 месяцев, он / она имеет право на разумное ожидание сотрудника при приеме на работу среднего количества часов, которое он / она обычно планирует отработать.

Восстановление работы

Работодатели с 25 или более сотрудниками должны обеспечить восстановление рабочих мест после возвращения сотрудника из отпуска по чрезвычайному закону FMLA (такая же или эквивалентная должность).

Работодатели с менее чем 25 сотрудниками не обязаны обеспечивать восстановление рабочих мест, если должность сотрудника больше не существует из-за экономического спада или других обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. Это исключение зависит от работодателя, который приложит разумные усилия для возвращения работника на аналогичную должность на срок до одного года после отпуска работника.

Налоговые льготы

Эти льготы в связи с экстренным отпуском могут быть компенсированы следующими налоговыми льготами и льготами:

Социальное обеспечение

Работодатели освобождены от уплаты своей части налога на социальное обеспечение по больничному листу и заработной платы / пособий в чрезвычайных ситуациях FMLA, необходимых для выплачиваться в соответствии с Законом.

Налоговые льготы по заработной плате

Закон предоставляет возмещаемый налоговый кредит в размере 100% от отпуска по болезни и заработной платы / льгот по ЗОСПСО, выплачиваемых работодателем (в соответствии с Законом) за каждый календарный квартал до конца 2020 года. Налоговый кредит разрешено против налога, взимаемого в соответствии с частью налога на заработную плату социального страхования, взимаемой работодателем.

Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенная для любого календарного квартала, не может превышать общую сумму налоговых обязательств работодателя по выплате заработной платы для всех сотрудников.Если размер кредита, который в противном случае был бы разрешен, так ограничен, сумма ограничения возвращается работодателю.

Налоговые льготы для самозанятых лиц

Самозанятые работники также могут требовать льготы по своим обычным подоходным налогам. Кредит покрывает 100% дневного дохода самозанятых лиц или 67%, если физическое лицо ухаживает за ребенком, школа которого закрыта. Сумма в день ограничена наименьшим из среднего дневного дохода индивидуального предпринимателя, или 511 долларов в день при уходе за собой или 200 долларов при уходе за несовершеннолетним ребенком.Количество дней, соответствующих критериям, ограничено 10, если это связано с отпуском по болезни, и 50, если связано с отпуском по семейным обстоятельствам. Закон предписывает Казначейству дать указания относительно того, какую документацию должны предоставить самозанятые лица для получения кредита.

Это информационный ресурс для работодателей, реагирующих на недавнюю пандемию COVID-19. Имейте в виду, что предоставленная информация не является юридической консультацией, и упомянутые проблемы и юридические проблемы, вероятно, будут меняться по мере того, как распространение этого вируса и его влияние будут продолжать расти и развиваться.

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни для сотрудников вступает в силу 1 января 2021 г.

Родственная практика и юрисдикция




Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни («NYSPSL») и поправки к Закону города Нью-Йорка об оплачиваемом безопасном отпуске по болезни («ESSTA»), расширяющие право сотрудников на оплачиваемый отпуск по болезни, вступят в полную силу с 1 января 2021 г. .Как мы сообщали ранее, NYSPSL вступил в силу 30 сентября 2020 года для целей начисления, но сотрудники не могут получить доступ к своему накопленному отпуску по болезни до 1 января 2021 года.

Напоминаем, что согласно NYSPSL и ESSTA размер отпуска по болезни определяется размером работодателя и чистым доходом в данном календарном году:

• Работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны предоставлять не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

• Работодатели с 5–99 сотрудниками и работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов должны предоставлять не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

• Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять не менее 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

9 декабря 2020 года Департамент труда штата Нью-Йорк («NYSDOL») опубликовал предлагаемые правила, разъясняющие некоторые вопросы, связанные с NYSPSL.Ключевые выводы:

Определения

• Уточнены некоторые термины, используемые в NYSPSL, включая «Конфиденциальная информация», «Домашний партнер», «Семейное преступление», «Торговля людьми», «Психическое заболевание», «Чистый доход», «Профилактическая медицинская помощь», «Сексуальное преступление. , »И« Преследование ».

Документы, подтверждающие право на отпуск

• Работодателям запрещается требовать от сотрудников предоставления «медицинских или иных подтверждений в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.Обратите внимание, что согласно ESSTA, работодатели должны ждать до после третьего дня отпуска по болезни и безопасности, чтобы запросить документацию.

• Работодателям запрещено требовать от сотрудника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию. Кроме того, работодатель не может требовать от работника раскрытия каких-либо деталей или информации об отпуске, взятом в соответствии с NYSPSL.

• За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у сотрудника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней или смен. Запросы на документацию ограничиваются: (i) свидетельством от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающим наличие необходимости в отпуске по болезни, сумму необходимого отпуска по болезни и дату, когда сотрудник может вернуться на работу; или (ii) свидетельство сотрудника об их праве на отпуск по болезни.

Подсчет сотрудников

• Количество сотрудников в течение календарного года определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно работающих по найму в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

• Для работодателей, увеличивающих количество сотрудников в течение календарного года выше любого из соответствующих пороговых значений, описанных в NYSPSL:

  • Накопление дополнительного необходимого отпуска предполагается с даты увеличения и не дает сотрудникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальную сумму, требуемую согласно NYSPSL;

  • Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличению оплачиваемого отпуска в соответствии с NYSPSL.Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску; и

  • Сотрудники должны сохранять любой накопленный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по болезни, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

• Работодателям запрещается сокращать отпускные на основании сокращения количества сотрудников до следующего календарного года.

• Работодатели обязаны учитывать сотрудников, находящихся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной работе. .Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), индивидуальный учет не требуется.

• Работодатели обязаны учитывать сотрудников, работающих неполный рабочий день, как работающих каждый рабочий день календарной недели.

• Работодатели обязаны учитывать сотрудников, которые работают совместно, независимо от того, внесены ли они в ведомость заработной платы работодателя.

Начисления

• При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

• Для расчета начислений за время, отработанное с шагом менее 30 часов, работодатели могут «округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут, или до ближайшей одной десятой или четверти часа, при условии, что это не приведет к результатам в течение определенного периода». времени из-за неспособности обеспечить надлежащее начисление отпуска сотрудникам за все время, которое они фактически проработали ».

NYSDOL будет принимать комментарии к предлагаемым правилам до 7 февраля 2021 года. До выпуска окончательных правил работодатели штата Нью-Йорк и города Нью-Йорка должны пересмотреть и обновить свои текущие правила и методы предоставления отпусков по болезни, чтобы они соответствовали требованиям NYSPSL, ESSTA. и существующее руководство; сообщать сотрудникам о любых изменениях в политике и практике до их внедрения; и обучить надзорных, управленческих сотрудников и специалистов по персоналу требованиям NYSPSL и ESSTA.

Джейми Моэлис является автором этой статьи.