Сделка через нотариуса: В каких сделках с недвижимостью необходимо участие нотариуса :: Жилье :: РБК Недвижимость

Полный комплект: зачем нужен нотариус в сделках с недвижимостью

Так, перед удостоверением сделки нотариус запрашивает данные о дееспособности заявителей, о наличии либо отсутствии производства по делу о банкротстве, о принадлежности отчуждаемого имущества, об обременениях и судебных исках в отношении недвижимости, о правах третьих лиц и так далее.

Совсем скоро электронный запрос сведений будет применяться нотариусами и в отношении Единого государственного реестра ЗАГС.

Соответствующий закон был принят еще в 2017 году, осталось лишь дождаться запуска указанной электронной базы. Такой метод проверки записей актов гражданского состояния позволит моментально проверить подлинность предъявляемых свидетельств о рождении, браке или смерти, а также свести к минимуму риск сокрытия такого рода сведений недобросовестными гражданами.

Очная ставка

При всем удобстве и все более широком применении информационных технологий в нотариальной деятельности, принципиальное значение по-прежнему имеет тот факт, что нотариус лично общается с обеими сторонами сделки.

Именно при очном разговоре с участниками сделки нотариус проверяет осознанность и добровольность их решения, разъясняет им последствия подписываемого договора, зачитывая каждый пункт вслух, убеждается в том, что их воля соответствует волеизъявлению. Когда дело касается такого серьезного шага как продажа недвижимости, весь разговор с нотариусом записывается на камеру.

Такие меры необходимы для защити сделки от последующего оспаривания. Ведь чаще всего ключевым аргументом для признания сделки недействительной выступает заявление истца о том, что он чего-то не уяснил, не понял последствий заключаемого договора. Такая схема — излюбленный инструмент в руках недобросовестных родственников пожилых людей, которые продали или, к примеру, завещали недвижимость по своему усмотрению и без учета притязаний обиженной родни. Нотариальное удостоверение защищает права честной стороны и снимает риски оспаривания. На юридическом языке это называется повышенной доказательственной силой нотариального акта.

Регистрация права — в один клик

После непосредственно удостоверения сделки работа нотариуса не заканчивается. Обладая особым правовым статусом заявителя, действующего от лица государства, и имея прямой доступ к государственным реестрам, нотариус также помогает довести дело до конца, то есть — зарегистрировать право собственности.

Электронная подача документов в Росреестр от лица нотариуса — еще и самый быстрый на сегодняшний день способ регистрации права, занимающий 1 рабочий день. Причем уже с 1 февраля 2019 года подача электронной заявки в Росреестр станет обязательным действием нотариуса в рамках оформления сделки. Доплачивать за оперативное решение регистрационного вопроса, согласно новому закону, не придется.

Нотариальное «каско» в действии

Помимо законности сделки и защиты от оспаривания нотариус предоставляет гражданам еще одну важную гарантию — полную компенсацию ущерба, если таковой возникнет вследствие его ошибки.

Это одно из принципиальных отличий нотариально удостоверенной сделки от договора в простой письменной форме. Иными словами, нотариус как профессиональный участник оборота отвечает за собственные ошибки реальными деньгами в полном объеме. Требования к квалификации и порядку работы нотариусов максимально высокие, и ошибкой считается даже непрочтение нотариусом вслух текста договора.

Средства для компенсации обеспечивает многоступенчатая система страхования профессиональной ответственности нотариуса, действующая в российском нотариате уже многие годы.

Дополнительные, но не лишние опции

Современные технологии в работе нотариусов упрощают жизнь их клиентов еще в ряде моментов. Например, если кто-то из сторон сделки забыл заранее получить от третьей стороны согласие на сделку или, к примеру, доверенность, все эти бумаги можно очень быстро в электронном виде передать необходимому нотариусу. Для этого тот же доверитель может прийти к любому удобному нотариусу, оформить необходимый документ на бумаге, а нотариус переведет его в электронный вид с сохранением юридической силы.

Получившийся файл можно сразу же передать участнику сделки по e-mail.

В каких случаях обязательно обращаться к нотариусу?

В данном материале мы расскажем Вам о том, в каких случаях нотариальное удостоверение сделки обязательно, а когда Вы можете обойтись без него. Также поясним обязанности нотариуса и расскажем о дополнительных гарантиях нотариального удостоверения сделок.

1. Какие сделки подлежат нотариальному удостоверению?

В соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), сделки должны быть нотариально удостоверены в двух случаях:

• если это прямо предусмотрено законом;
• если так решили стороны договора.

Соответственно, Вы можете удостоверить у нотариуса любую сделку по Вашему желанию, но некоторые договоры должны быть нотариально удостоверены в обязательном порядке.

Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии является обязательным (в силу указания закона или желания сторон), несоблюдение нотариальной формы влечет ничтожность сделки.

К сделкам, подлежащим обязательному нотариальному удостоверению, законом отнесены:

Также обязательному нотариальному удостоверению подлежат иные сделки и документы, в отношении которых законом предусмотрена соответствующая форма (например, доверенности, согласия супругов на отчуждение совместного имущества, завещания и т.д.).

Для того чтобы узнать, подлежит ли конкретная сделка обязательному нотариальному удостоверению, Вы можете проконсультироваться со специалистом. Для этого просто воспользуйтесь нашим сервисом. Во всех перечисленных случаях без нотариуса вам не обойтись.

2. Что должен сделать нотариус при удостоверении сделки?

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с положениями  Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. Верховным судом РФ 11.02.1993 № 4462-1; далее — Основы).

Подробнее

При обращении сторон сделки за ее нотариальным удостоверением, нотариус должен осуществлять следующие действия:

1. Установить личность обратившихся лиц на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности граждан, представителей, а также иных лиц, подписывающих сделку (рукоприкладчика, переводчика, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика) ( ст. 42 Основ).
2. Проверить дееспособность или правоспособность сторон, иных лиц, подписывающих договор (рукоприкладчика, переводчика, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика), а также полномочия представителя лица, в интересах которого совершается нотариальное действие ( ст. 43 Основ).
3. Проверить принадлежность отчуждаемого или закладываемого имущества лицу, его отчуждающему или закладывающему ( ст. 55 Основ).
4. Зачитать договор вслух и разъяснить сторонам смысл и значение проекта сделки, что осуществляется путем объяснения природы сделки, прав и обязанностей сторон, ее правовых последствий, порядка и особенностей ее исполнения ( ст. 44, 54 Основ).
5. Осуществить подписание сделки сторонами и проставление нотариусом удостоверительной надписи. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса ( ст. 44 Основ).

3. Зачем обращаться к нотариусу?

К нотариусу обращаются, чтобы получить определенные гарантии.

Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе, наличия у сторон права на ее совершение.

Таким образом, нотариальная форма договора является обеспечением ее действительности.

Следует знать, что нотариус — лицо, которое не только гарантирует качественную проверку законности при нотариальном удостоверении сделки, но и несет за это полную имущественную ответственность.

Вред, причиненный по вине нотариуса участнику сделки, будет полностью компенсирован, что обеспечивает личное страхование ответственности нотариуса (и его имущественная ответственность), коллективное страхование нотариальной палаты субъекта РФ и компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты.

4. Особенности регистрации нотариальных сделок. Срок регистрации нотариальной сделки

Чтобы зарегистрировать свое право на недвижимость на основании нотариальной сделки, следует учитывать следующее:

• регистрация может осуществляться на основании заявления:
  • любой стороны нотариально удостоверенной сделки;
  • нотариуса или его работника;
• проверка законности нотариально удостоверенного документа государственным регистратором прав не осуществляется. Достоверность такого документа устанавливается регистратором через единую информационную систему нотариата;
• срок государственной регистрации прав по нотариальным документам, в том числе срок регистрации нотариальной сделки купли-продажи недвижимости, сокращен и составляет:
  • 3 рабочих дня с даты приема органом регистрации прав заявления и документов, представленных в форме документов на бумажном носителе;
  • 5 рабочих дней с даты приема многофункциональным центром     заявления и документов, представленных в форме документов на бумажном носителе;
  • 1 рабочий день, следующий за днем поступления заявления и документов, представленных в электронной форме.

04.08.2018 вступил в силу Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Установлено, что с 1 февраля 2019 нотариусы обязаны передавать в электронной форме заявления о государственной регистрации прав и прилагаемые к ним документы в Росреестр для регистрации прав, возникающих на основании нотариально удостоверенных сделок с недвижимостью, самостоятельно и без взимания отдельной платы.

Полномочия нотариуса по подаче документов в регистрирующий орган предусмотрены Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

После удостоверения договора (или иного нотариального документа, удостоверяющего право), нотариус обязан не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны не отказались от такого способа подачи документов.

Таким образом, обращение к нотариусу при совершении сделок с недвижимостью принесет вам немало бонусов – от сокращенных сроков регистрации нотариальной сделки до гарантий безопасности расчетов и снижения рисков при заключении договора.

Какие сделки с недвижимостью сегодня обязательно заверяются у нотариуса?

Законом установлено обязательное присутствие нотариуса в наиболее проблемных сегментах правоотношений на рынке недвижимости, где есть риск не учесть интересы того или иного собственника, нарушить его законные права, чем нередко пользуются мошенники. Какие операции сегодня подлежат обязательному нотариальному заверению DomostroyNN разъяснили в Федеральной нотариальной палате.

В настоящее время обязательному нотариальному удостоверению подлежат:

• все сделки с долями в праве общей собственности;
• сделки по отчуждению недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему или гражданину, признанному ограниченно дееспособным;
• сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях доверительного управления или опеки;
• договоры ипотеки долей в недвижимости;
• соглашения о разделе общего имущества, нажитого супругами в период брака.

Что не обязательно, но можно заверить у нотариуса?

Все остальные сделки по отчуждению (купли-продажи, мены, дарения и т.д) объектов недвижимости россияне имеют право оформлять как нотариально, так и в простой письменной форме. Однако нотариальная форма удостоверения сделки рекомендуется как наиболее надежный, удобный и выгодный для всех ее участников способ защиты прав и гарант отсутствия проблем в будущем.

Когда сделку с недвижимостью могут признать недействительной?

В случаях, когда сделки заключаются в простой письменной форме, причин для признания их недействительными может быть масса. Если мы говорим о сделках, удостоверенных нотариусом, то здесь риск признания сделки недействительной сведен к абсолютному минимуму: нотариус досконально проверяет все представленные бумаги перед совершением нотариального действия. Документы, удостоверенные им, имеют повышенную доказательственную силу в суде. Нотариус совершает нотариальные действия, руководствуясь правилами нотариального делопроизводства, регламентом совершения нотариальных действий, которые определяют объем информации и способ ее фиксирования.

Важно отметить еще и тот факт, что за сделку в простой письменной форме, по сути, никто не несет ответственности. Если же ошибку, повлекшую признание сделки недействительной, совершил нотариус, то он возместит нанесенный ущерб в полном объеме. Причиненный вред компенсируется полностью за счет индивидуальной страховки нотариуса, коллективного страхования нотариальной палаты, личного имущества нотариуса и компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты.

Какими новыми полномочиями наделили нотариусов в 2019 году?

Согласно изменениям в Федеральный закон № 338-ФЗ,  с 1 февраля 2019 года нотариусы, после удостоверения договора (на основании которого возникает право на недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации), направляют документы на регистрацию в Росреестр, если стороны не указали об ином.

До этого времени услуга по передаче документов также предоставлялась, но это было отдельное нотариальное действие, которое оплачивалось в соответствии с тарифом. Теперь же представление нотариусом документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним в электронной форме, будет для граждан безвозмездным.

Аналогичная обязанность возникает у нотариусов и после выдачи свидетельства о праве на наследство, о праве пережившего супруга. Сведения об удостоверенной сделке подаются нотариусом в течение текущего дня, если сторонами не предусмотрен другой срок. В случае если подача невозможна по независящим от нотариуса причинам, он обязан направить документы в Россреестр на бумажном носителе.

Какие проблемы общества должны решить нововведения?

Новые полномочия нотариусов помогут гражданам, обращающимся за нотариальным удостоверением сделок, существенно сэкономить время и снизить финансовые затраты. Так необходимость самостоятельного обращения в регистрирующий орган уйдет в прошлое. Регистрация через нотариуса позволит эффективно и быстро оформить права на недвижимость. Не придется прибегать к услугам посредников, обещающих за дополнительные деньги ускоренную регистрацию.

Кроме того, не понадобится нанимать представителей, в случае невозможности самостоятельно передачи пакета документов для регистрации через МФЦ в Росреестр, которым необходимо выдать доверенность, что приведет к лишним финансовым затратам. Данным нововведением полностью реализована идея оказания услуг в режиме «одного окна».

Информация предоставлена Федеральной нотариальной палатой
Фото: notariat.ru

В России удостоверена первая дистанционная сделка

Российские нотариусы впервые провели онлайн-сделку, сообщили в пресс-службе Федеральной нотариальной палаты (ФНП). Там рассказали, что бывшие супруги решили урегулировать вопрос об алиментах, находясь в разных городах – Южно-Сахалинске и Москве.

Такой вариант обращения за нотариальным действием позволяет привлечь к сделке сразу нескольких нотариусов, работающих в разных местах, что существенно экономит время и деньги граждан. При этом стороны договора получают весь спектр юридических и имущественных гарантий, предусмотренных законодательством, подчеркнули в ФНП.

Таким образом можно решить вопросы по отчуждению долевой недвижимости, собственники которой проживают в разных концах страны, или если планируется многосторонняя корпоративная сделка. О таком формате может идти речь, если заявители не хотят встречаться лично.

В этом сюжете

• 16 марта, 12:15

• 24 февраля, 18:30

• 17 февраля, 16:34

«Дистанционно может удостоверяться любой договор – как между гражданами, так и между юрлицами, если его стороны не имеют возможности или желания собираться в одном месте. Единственное дополнительное требование по выбору нотариальной конторы касается сделок с недвижимостью: в этом случае один из нотариусов должен присутствовать в том субъекте, где находится отчуждаемый объект. При этом количество участников и, соответственно, нотариусов, привлекаемых к сделке, здесь не ограничено», – отметил член ФНП Александр Сагин.

Порядок при совершении дистанционной сделки не отличается от стандартной процедуры: участники сделки выбирают нотариусов, которые заранее запрашивают необходимые сведения, делают запросы в госреестры и составляют единый проект договора. После предварительного согласования текста документа определяется время для удостоверения сделки. Нотариусы связываются между собой по защищенным каналам связи в присутствии заявителей, которые подписывают документ на специальном планшете неквалифицированной электронной подписью. После этого нотариусы удостоверяют договор своими усиленными ЭЦП.

«Подписанный документ сохраняется в отдельный реестр Единой информационной системы нотариата — реестр удаленных дистанционных сделок, где ему гарантируется сохранность и защита от незаконного изъятия, подделки или внесения каких-либо изменений. Если речь о сделке с недвижимостью, нотариус, работавший с ее приобретателем, самостоятельно направляет заявление на регистрацию перехода права собственности в Росреестр в электронном виде», – пояснили в ФНП.

Стороны могут получить готовый договор как в электронном, так и в привычном бумажном виде.

В палате подчеркнули, что привлеченные к онлайн-удостоверению сделки нотариусы несут солидарную полную имущественную ответственность за результат своих действий, поэтому участникам гарантируется полное возмещение ущерба в случае нотариальной ошибки.

Сделки с недвижимостью: 10 незаменимых функций нотариуса — Общество

Многие юридически значимые действия требуют нотариального заверения различных документов. При этом не все четко понимают, насколько важна работа нотариусов и как она помогает, к примеру, обезопасить всех участников сделки. О том, какую роль играют нотариусы при заключении сделок, связанных с недвижимостью, — в материале ТАСС и Федеральной нотариальной палаты.

1. Гарантия законности сделки

Непонимание одним из участников сделки ее юридических последствий — то, чем часто пользуются мошенники. Человек может невнимательно прочитать значимый пункт договора, вторая сторона может ввести его в заблуждение или даже оказать на него давление.

Нотариусы тщательно разъясняют всем участникам сделки ее условия, рассказывают о правах и обязанностях сторон и убеждаются, что они понимают все правовые последствия заключаемого договора. На юридическом языке это называется проверкой соответствия воли и волеизъявления сторон. Она позволяет клиентам быть уверенными в безопасности сделки и в том, что в дальнейшем никто не сможет ее оспорить. Даже если одна из сторон заявит, что ее ввели в заблуждение или она действовала по принуждению, не понимала своих действий, — такие схемы часто встречаются в арсенале мошенников.

2. Гарантия юридической чистоты сделки

Прежде чем заверить сделку, нотариус проводит целый ряд обязательных процедур: подтверждает юридическую чистоту отчуждаемого объекта, устанавливает личность заявителей и проверяет их дееспособность, проводит правовую экспертизу предъявленных документов, убеждается в отсутствии производства по делу о банкротстве заявителей, а также в ряде других важных деталей. Работая с нотариусом, стороны могут быть абсолютно уверены в чистоте сделки.

3. Гарантия соблюдения прав третьих лиц

Нередко в результате сделки могут пострадать лица, которые, казалось бы, вообще не имеют к ней отношения, — но с правовой точки зрения выступают такими же собственниками отчуждаемой недвижимости, как и заявленный в договоре продавец. Такими «скрытыми» (и зачастую даже намеренно) лицами, имеющими право на жилье, могут быть супруги и экс-супруги, несовершеннолетние дети, внезапно обнаружившиеся наследники, сособственники, имеющие право преимущественной покупки доли, и др. Нотариус тщательно проверит правоустанавливающие документы и семейное положение сторон, а также определит полный круг лиц, имеющих право пользоваться отчуждаемой недвижимостью и/или проживать в ней. 

4. Предоставление услуг в формате одного окна

Нет ничего утомительнее сбора множество ценных бумажек из разных инстанций. Все нотариусы России работают по принципу одного окна, благодаря чему заявителям не приходится самостоятельно собирать нужные для сделки сведения и документы. Нотариус сам запрашивает все данные и получает их в максимально короткие сроки благодаря налаженному цифровому сотрудничеству между нотариатом и целым рядом ведомств и служб (ФНС, Росреестр, МВД, ЦБ РФ, ЕГР ЗАГС и др.). Нотариат сегодня — полноправный партнер электронного правительства, и пользоваться удобствами и преимуществами этого партнерства может любой желающий.

5. Максимально короткие сроки регистрации в Росреестре

Права по удостоверенной нотариусом сделке согласно закону должны регистрироваться очень быстро, в течение одного рабочего дня. Причем нотариус сам направляет заявление в электронном виде в Росреестр и сам же выдает собственнику готовые документы с отметкой о регистрации. Эта услуга — неотъемлемая часть работы нотариуса при оформлении сделки, и она бесплатна.

6. Защита сделки от оспаривания

Любой нотариальный акт, в том числе договор отчуждения недвижимости, по закону наделен повышенной доказательственной силой: его сложно оспорить в суде, в отличие от, например, обычной сделки в простой письменной форме. Кроме того, нотариусы вправе фиксировать процесс оформления сделки на видео и затем при необходимости предоставлять записи суду, где те послужат еще одним доказательством добросовестности участников сделки и правомочности действий нотариуса.

7. Гарантия возмещения ущерба

Каждый нотариус отвечает за результат своих действий не только лицензией и репутацией — он несет и полную имущественную ответственность. Если нотариус совершил профессиональную ошибку (например, пропустил какой-нибудь важный этап при оформлении сделки, сделал опечатку в тексте договора и т. д.), из-за которой одна из сторон понесла ущерб, его возместят в полном объеме, причем вне зависимости от величины убытков. Это возможно благодаря многоступенчатой системе страхования профессиональной ответственности нотариусов.

8. Услуга безопасного расчета по сделке

По желанию сторон расчет по сделке может проводиться через публичный депозитный счет нотариуса. В этом случае покупатель может быть уверен, что деньги поступят продавцу только после выполнения всех указанных в договоре условий, иначе они возвращаются покупателю. Депозитные счета нотариусов защищены и от банкротства банка: если подобное и случится, деньги со счетов исключаются из конкурсной массы и сразу же возвращаются нотариусу, который и передаст их владельцу.

9. Оформление договора в цифровом формате без требования личной ЭЦП

Оформить юридически значимый документ в «цифре» в ближайшее время можно будет максимально быстро, просто и без лишних затрат. В этом помогут нотариусы: закон уже наделил их необходимыми полномочиями. Когда норма будет введена в практику, клиентам нотариальных контор даже не придется тратиться на покупку личной ЭЦП (электронной цифровой подписи) — достаточно будет оставить свою подпись на специальном планшете в кабинете нотариуса. Юридическую силу договору в цифровом формате придаст нотариальное удостоверение с усиленной квалифицированной электронной подписью. Она есть у каждого нотариуса.

10. Дистанционное удостоверение сделки

Уже скоро россияне смогут оценить еще одно удобное нотариальное новшество — дистанционное удостоверение сделки. Такая услуга нужна в ситуации, когда стороны договора находятся в разных регионах России и не хотят тратить время и деньги на поездки и встречи. Им можно будет просто обратиться к нотариусам в своих городах, и те проведут все предусмотренные законом проверки и процедуры, удостоверив дистанционную сделку. Весь процесс удостоверения договора будет проходить в онлайн-режиме через специальный защищенный канал связи нотариусов, что исключает возможность подделки документа.

Какие сделки нужно заверять у нотариуса?

Законодательством РФ, установлено нотариальное заверение сделок, на ряд таких договоров как: ренты, ипотеки, пожизненного содержания с иждивением, брачный договор, завещание. Но с 1 января 2016 г. произошли изменения в правовой области, увеличилась группа сделок подлежащих нотариальному удостоверению.

Касаемо сферы недвижимости, обязательное нотариальное заверение сделок, происходит в ряде случаев:

• дарение/продажа доли сособственнику, постороннему лицу;

При дарении, тот, кому дарят, обязан будет заплатить 13% от стоимости подаренной доли квартиры, а при продаже, налогом обременяется продавец.

Что касается продажи доли построннему лицу, собственник доли, должен известить всех сособственников в письменной форме, о продаже своей доли и указать цену и условия. В течение месяца, если никто из сособственников не изъявил желание купить долю в продаваемом имуществе, то они должны предоставить письменный отказ. Если по истечению месяца никто отказа не предоставил, то можно идти оформлять сделку к нотариусу.

При дарении, согласие от сособственников предоставлять не обязательно, но нотариус обязан проверить, не фальшива ли сделка.

• дарение/продажа всей недвижимости принадлежащей продавцам (собственникам) на праве общего имущества;

В этом случае, при дарении имущества, если собственниками являются от двух человек, сделка принадлежит заверению. К примеру, если доля недвижимости переходит в дар от родителей к ребенку, такая сделка подлежит обязательному нотариальному заверению.

Обладатель дареного имущества, также должен будет заплатить налог в размере 13% со стоимости собственности, а при продаже, налог возлагается на продавца.

Также исключением будет являться сделка по отчуждению долевой собственности, если данное имущество входит в паевой инвестиционный фонд или приобретается для него, т.е. для них нотариальное удостоверение не нужно.

• при заключении ипотечного договора;

Нотариальное заверение данного договора, необходимо для банка при заключении сделки и продавца квартиры.

• продажа недвижимости принадлежащей несовершеннолетнему лицу или ограниченному в правах;

Главным условием для заверения сделки, в данном случае, является получение согласия о продаже собственности со стороны органов опеки.

• при разделе имущества супругами;

В данной ситуации, супруги должны заключить соглашение между собой о разделяемом имуществе. Заверенный такой договор нотариусом, обеспечивает порядок в разрешении споров судом.

• при передаче объектов недвижимости в порядке доверительного управления либо опеки.

Данную сделку включили в нотариальное удостоверение, для того, чтобы защитить права собственности детей, т.к. данные типы сделок входят в наиболее проблематичный сегмент правовых связей.

Данные обязательства указаны в ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» и «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Алгоритм сделки с нотариусом

Для удостоверения сделок, обращающиеся к нотариусу, должны обладать дееспособностью, договор предоставляемый гражданами не должен противоречить законодательству, и должен следовать по форме составления нотариальных документов. Текст должен быть понятен и ясен, числа в документе, должны хотя бы раз, указываться прописью, не допускается сокращения фамилии, имени, отчества и адреса места жительства субъектов. Документы, написанные на двух и более листах, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Также при обращении, субъекты должны предоставить удостоверение личности, а представители доверенность.

При заключении односторонней сделки, на ней должно присутствовать одно лицо, от чьего имени совершается действие. На многосторонней же сделке, обязательно присутствие и согласованная воля всех участников.

В свою очередь, нотариус при удостоверении сделки, в обязательном порядке проверяет соотношение содержания договора и намерений участников, а также дееспособность лиц и соответствие полномочий у представителей. Далее нотариус зачитывает содержание сделки, объясняет смысл представленного договора, проверяет соответствие содержания документа законодательству, разъясняет все юридические последствия данной сделки. При сделках с недвижимостью, проверяется государственная регистрация данного имущества и является ли обращаемое лицо собственником. Нотариус также должен установить личность субъектов, для юридических лиц проводит проверку их правомочности, порядок создания организации и учредительные документы.

В дальнейшем субъекты подписывают договор в присутствии специалиста, и документ регистрируется в реестре. Данный реестр фиксирует нотариальное удостоверение сделки и является завершающим этапом, также в этот момент вносится оплата за услугу и государственная пошлина. Размер государственной пошлины составляет 0,5% от суммы сделки.

Обращаться к нотариусу за заверением сделки, можно в любую нотариальную контору, находящуюся на территории субъекта РФ, где находится имущество.

Главным преимуществом нотариального заверения сделок, является то, что она предоставляет права гражданам и их договора становятся законными, также сокращает количество споров в суде. Благодаря нотариальному удостоверению, где проверкой содержания и правильности составления договора легло на плечи нотариуса, сократился срок государственной регистрации прав, до 3 рабочих дней, т.к. Росреестр теперь не проверяет правовую составляющую договора. Для сделок, не требующих удостоверения нотариусом, госрегистрация проходит в течение 10 рабочих дней.

Дистанционные сделки с недвижимостью через нотариуса

В конце 2019 года подписан закон, предусматривающий ряд важных новелл в части совершения нотариальных действий в электронной форме (так называемый «закон о цифровом нотариате») (Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. №480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Одно из резонансных положений: вводятся дистанционные сделки, которые смогут оформлять по электронным каналам связи двое и более нотариусов.

Покупателю и продавцу, которые живут в разных городах, будет необязательно лично встречаться друг с другом. Но прийти к нотариусу, конечно, придется. Особенно удобен новый формат может оказаться тем, кто давно уехал из родного города, а квартира в собственности осталась, или жилье в другом регионе досталось в наследство.

Как отметила руководитель Управления Росреестра по Республике Адыгея Никифорова М.И., с принятием указанного закона, все станет проще. Вводится новая возможность совершения нотариальных действий несколькими нотариусами. Это актуально для тех случаев, когда законодательство предъявляет требования о том, что договор должен быть совершен в форме единого документа, подписанного обеими сторонами, а стороны находятся в разных городах. При этом, процедура подготовки к сделке останется прежней: каждый из нотариусов проведет экспертизу предъявленных документов, проверит реальную волю человека, понимает ли он, на что идет, и хочет ли этого. Нотариус разъяснит правовые последствия сделки и т.д. А вот само удостоверение договора будет проходить в режиме онлайн, через специально разработанный для этого защищенный канал связи нотариусов.

Сразу после оформления сделки нотариус, работающий с приобретателем недвижимости, направит электронные документы на регистрацию права собственности в Росреестр. Подтверждение регистрации заявитель получит уже спустя один рабочий день, причем регистрация бесплатна для гражданина. Как и прежде, сведения о сделке будут храниться в Единой информационной системе нотариата, что исключает возможность их подделки.

Важно, что участвовавшие в удостоверении сделки нотариусы несут солидарную полную имущественную ответственность за результат своих действий. Если будет установлена вина конкретного нотариуса, ответственность возлагается на него. Но сторонам сделки в любом случае гарантируется стопроцентное возмещение ущерба, если таковой возник в результате нотариальной ошибки.

Что значит иметь документ, нотариально заверенный у нотариуса?

Американцы коллективно нотариально заверяют 1,25 миллиарда документов каждый год, и каждая транзакция для кого-то является важной вехой.

Супружеская пара из Монтаны может захотеть купить новый дом в Техасе, который будет ближе к их внукам. Сыну из Южной Каролины может потребоваться доверенность на уход за больным родителем. Десятки событий, меняющих жизнь, зависят от доступа к нотариусам и их одобрения.

Так что же значит нотариальное заверение документа? Это больше, чем просто причудливый штамп.

Почему важно нотариально заверить документ?

Очень важно, чтобы все доверяли подлинности юридических документов. При покупке дома или оформлении доверенности ясность и уверенность — это не то, о чем вы сможете понять позже.

Нотариус — это государственное должностное лицо, назначенное правительством штата для предотвращения мошенничества. Нотариусы становятся свидетелями подписания важных документов и удостоверяют личность подписавшего (-их) лица, их желание подписать документы и осведомленность о содержании документа или транзакции.

Учреждения полагаются на нотариусов, поэтому они могут полностью доверять важным документам. После засвидетельствования подписи нотариус применяет свои собственные данные, такие как подпись, печать и данные нотариальной комиссии. Когда вы видите печать нотариуса на документе, это означает, что нотариус подтвердил, что транзакция подлинная и правильно оформлена.

Нотариальное заверение документа — это то же самое, что принесение под присягой в суде — вы утверждаете, что факты, содержащиеся в документе, соответствуют действительности.

Модернизация нотариального процесса

Несмотря на свою важность, нотариальное заверение документов невероятно сложно. Более 100 лет клиентам необходимо было найти, назначить и посетить нотариуса лично, чтобы можно было проверить вашу подпись.

Notarize устраняет проблемы, связанные с личным нотариальным заверением, позволяя вам мгновенно связаться с нотариусом онлайн. Нотариальное заверение онлайн 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, и предлагает удобство благодаря более проверенной форме юридического нотариального заверения.Наше приложение имеет рейтинг 4,9 из 5 в iOS App Store с более чем 2000 отзывов и 9,4 из 10 оценок на Trustpilot с более чем 450 отзывами.

В среднем весь процесс занимает менее пяти минут. Вы можете ждать дольше, чем просто отправить бумажные документы в почтовое отделение, и это раньше, чем 3-5 рабочих дней, которые документ потратит в пути.

Plus, наша платформа также безбумажная, что означает, что вы вносите свой вклад в ограничение 2,2 миллиарда листов бумаги, используемых ипотечным сектором ежегодно.

Как работает нотариальное заверение?

Мы работаем по вашему расписанию, а не наоборот. Чтобы нотариально заверить ваш документ, просто скачайте приложение Notarize в App Store, Google Play Store или в Интернете и выполните следующие действия:

1. Загрузите любой документ, но не подписывайте его перед загрузкой. Вы должны расписаться в присутствии нотариуса.
2. Заполните документ с помощью цифровых инструментов нотариуса.
3. Подтвердите свою личность.
4. Когда все будет готово, вам будет предложено установить прямую видеосвязь с уполномоченным электронным нотариусом. У вас есть доступ к нотариусу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
5. Подпишите, используя свой компьютер, iPhone или устройство Android, пока нотариус просматривает видео в реальном времени.
6. Подождите, пока нотариус заверит ваш документ онлайн. Среднее время ожидания составляет около 60 секунд.
7. Готово! Загрузите нотариально заверенный PDF-файл.

Готовы нотариально заверить документы? Посетите Notarize, чтобы начать.

Нотариальные платежи и выплаты — Нотариальное заверение

В этой статье описывается самая последняя структура платежей для нотариусов, использующих нотариальное заверение для предоставления нотариальных услуг в качестве независимых подрядчиков.

Приведенная ниже информация действительна с 26 октября 2020 г.

Сколько стоит присоединиться?

Независимые нотариусы-подрядчики на платформе Notarize платят 0 долларов США за регистрацию. У вас будет бесплатный доступ к нашему обучению нотариусу, симулятору транзакций, а также к вашей электронной печати или печати.

Сколько мне заплатят?

Плата за завершенные операции выглядит следующим образом:

Розничные и хозяйственные операции

Нотариусы

получат 5 долларов за свой первоначальный штамп или печать, а затем по 1 доллару за каждый дополнительный штамп или печать, как того требует клиент в данной транзакции. Эти транзакции представляют собой транзакции, созданные отдельным пользователем или бизнес-клиентом.

Подписание сделок с недвижимостью

Нотариусы, которым разрешено обрабатывать сделки с недвижимостью, могут получать как полные подписывающие сделки с недвижимостью, так и транзакции «Прочие» или «Конечные документы», которые отправляются пользователями недвижимости, которые могут потребовать одного (1) или нескольких нотариальных заверений, но не составляют полную подписку на недвижимость.В настоящее время Платформа не сообщает нотариусу до присоединения к собранию, является ли сделка полным закрытием недвижимого имущества или сеансом подписания «Другого» или «Последующего документа». Такие обозначения задаются бизнес-пользователем перед отправкой транзакции. Нотариусы получат оплату в зависимости от того, как бизнес-пользователь отправил транзакцию.

• Полные сделки по подписанию недвижимого имущества: Нотариусы получат 25 долларов за каждую завершенную полную сделку по подписанию недвижимого имущества.Эти транзакции инициируются или от имени кредитора или титульного агента для сеанса подписания недвижимости, где все документы подписываются и нотарируются.
• «Прочие» транзакции или «Последующие документы»: Нотариусы получат 5 долларов за свою первоначальную печать или печать, а затем по 1 доллар за каждую дополнительную печать или печать на завершенных транзакциях, которые проходят через очередь с недвижимостью как «Прочие» или «конечные». Документ.» Эти транзакции значительно короче по продолжительности и имеют меньше документов, чем полная сделка по подписанию недвижимости.

Обратите внимание: Сделки по подписанию недвижимого имущества не являются широко доступными для нотариусов независимых подрядчиков из-за юридических сложностей этих сделок и дополнительных требований кредитора, титульной компании или титульного агента. Notarize находится в процессе пилотирования сделок по подписанию сделок с недвижимостью с ограниченной группой независимых нотариусов-подрядчиков. Notarize свяжется с дополнительными независимыми нотариусами подрядчика по мере расширения пилотного проекта. Пожалуйста, не обращайтесь к нотариусу с просьбой о проведении сделок по подписанию недвижимости.

Как мне получить оплату?

Все новые и существующие независимые нотариусы-подрядчики должны зарегистрироваться в Stripe Connect. Notarize разошлет каждому нотариусу инструкции о том, как зарегистрироваться в Stripe Connect.

Когда мне заплатят?

Нотариусы могут настраивать частоту платежей, которая может быть как ежедневной (в зависимости от наличия возможности в выходные и праздничные дни)). Notarize использует Stripe Connect для облегчения платежей. Нотариусам следует войти в свою учетную запись Stripe Connect, чтобы узнать больше о вариантах оплаты.

Но сколько я на самом деле заработаю

?

Независимые нотариусы-подрядчики первоначально будут заниматься нашими розничными подписчиками. Нотариусы, обслуживающие наш текущий розничный трафик, проводят свои встречи в среднем за 10 минут. Это означает, что вы потенциально можете зарабатывать от 20 до 40 долларов в час, хотя время обработки будет варьироваться в зависимости от встречи за встречей.

Чтобы узнать о других шагах, которые необходимо предпринять для присоединения к платформе Notarize, прочтите этот пост в блоге.

Указанная выше структура цен может быть изменена.

© 2021. Notarize, Inc.

Финансовая заинтересованность в нотариально удостоверяемых сделках

Как владелец бизнеса, был бы я финансово заинтересован в сделках нотариально заверять бизнес моей компании? Раздел 117.107 (12) Закона Флориды предусматривает, что вы не можете быть нотариусом в сделке, в которой у вас есть финансовый интерес или участником которого вы являетесь.Хотя это положение было добавлено в нотариальное право 1992 года, это не новый запрет. Это положение было просто кодификация того же запрета, установленного прецедентным правом датирования еще в 1800-х и совсем недавно, в 1990-х годах. Как правило, довольно легко определить, участвуете ли вы в транзакции. Например, если вы покупаете дом, вы не можете быть нотариусом ипотечные документы или акт.Кроме того, если вас назвали как действующий поверенный по доверенности, вы были бы запрещается нотариальное удостоверение подписи лица, оформляющего документ. Что составляет финансовый интерес? На этот вопрос нет точного ответа. Хотя термин не определен в нотариальных законах, есть наглядные примеры финансового интереса. Например, когда нотариус получает комиссию за продажу по совершенной сделке (продажа автомобиля, страховой полис, недвижимость и др.), ему или ей будет запрещено нотариально заверить подписи фигурантов. Дополнительно владелец бизнеса не должен нотариально заверять подписи на документах, относящихся к его бизнесу сделки. Закон освобождает наемный сотрудник (если не связан с лицом, подписывающим документ) из этого запретительное положение закона. Однако как быть с нотариусом, у которого супруга владеет бизнесом и не получает зарплаты? Помимо финансовых выдачи процентов нотариусу запрещается нотариально удостоверять подпись.Специалисты по нотариальным вопросам сходятся во мнении, что супруга по бизнесу владелец, вероятно, был бы финансово заинтересован в сделках этот бизнес и, следовательно, не должен нотариально удостоверяться в этих случаях. Поверенный освобождено от этого положения закона и разрешено нотариально заверить подпись его клиента на подготовленном им документе, если он обслуживает в качестве адвоката и получает гонорар только за свои юридические услуги или его нотариальные услуги.Однако, если бы поверенный также был стороной сделка или была заинтересована, например, была названа исполнителем или управляющий имуществом, он не должен нотариально заверять подпись своего клиента по таким документам. Когда ты не уверены, являетесь ли вы стороной или имеете финансовый интерес в конкретная транзакция, всегда безопаснее ошибиться из соображений осторожности и откажитесь от нотариального заверения подписи.Имейте в виду, что, будучи нотариусом, вы должны быть незаинтересованной третьей стороной, которая, если ее попросят дать показания о сделке, будет полностью отделен от всех сторон и показывать беспристрастность.

Банки могут заверить ваши документы бесплатно

Если вам необходимо нотариально заверить документ, простое бесплатное решение часто можно найти в ближайшем отделении вашего банка. Документ заверяется нотариально, когда третье лицо, известное как нотариус, удостоверяет вашу личность, засвидетельствует, что вы подписываете документ, и, в некоторых случаях, требует, чтобы вы поклялись или подтвердили, что факты в документе верны.Нотариальное заверение распространяется практически на все юридические документы, включая компенсационные письма.

Поскольку банки обрабатывают множество документов, которые должны быть нотариально заверены, некоторые сотрудники банка обычно являются нотариусами, а банк предлагает своим клиентам бесплатные нотариальные услуги. Если вы не являетесь клиентом, с вас могут взять комиссию или порекомендовать обратиться в собственный банк.

Как работает нотариальное заверение

Процесс нотариального заверения обычно прост. Вы предъявляете документ нотариусу и подписываете его в их присутствии.После этого нотариус официально заверяет документ официальной печатью, ставит дату и ставит свою подпись. Нотариус обычно просит предъявить удостоверение личности с фотографией, чтобы подтвердить, что вы действительно являетесь тем человеком, подпись которого они нотариально заверяют на документе. Нотариус также подтвердит, что вы понимаете смысл того, что подписываете, и делаете это намеренно.

Хотя почти любой документ может быть нотариально заверен, некоторые из наиболее распространенных из них включают заявления под присягой, доверенности, доверительные акты, договоры аренды, копии сертификатов, обозначения бенефициаров для пенсионных счетов, векселя и счета купли-продажи автотранспортных средств.

Важность нотариального удостоверения вашей подписи

Когда у вас есть документ, заверенный нотариально, нотариус удостоверяет вашу личность и то, что вы являетесь лицом, подписывающим нотариально заверенный документ. По этой причине нотариус должен засвидетельствовать ваше подписание документа. Это означает, что вы не должны подписывать его до встречи у нотариуса. Нотариусы приносят клятву, что они не будут нотариально заверить какой-либо документ, если они не засвидетельствовали его подписание соответствующей стороной.

Если вы по ошибке подписали документ заранее, вам может потребоваться вернуть его с неподписанной копией документа.После того, как вы засвидетельствуете, что вы подписываете копию, нотариус сравнит эту подпись с той, которую вы сделали на оригинале. Если подписи совпадают, нотариус заверит вам оригинал документа. В некоторых случаях нотариус может нотариально заверить копию, и ему не нужно будет нотариально заверить оригинал документа.

Виды нотариального удостоверения

Существует несколько видов нотариального заверения. Вот что происходит с каждым из них.

• Подпись свидетеля. Это наиболее распространенное нотариальное заверение. Нотариус удостоверяет, что вы являетесь тем, кем вы себя называете, и что они видели, как вы подписывали документ.
• Благодарность. Этот тип используется для документов, подтверждающих право собственности на активы, таких как документы о собственности, доверенности или трасты. Он требует, чтобы вы явились лично и заявили (подтвердили), что существующая подпись на документе ваша, что вы намеревались ее подписать и что вы согласны с положениями документа.
• Удостоверение копии. При этом типе нотариального заверения нотариус делает копию оригинального документа и удостоверяет, что копия является верной, точной и полной. Это может быть сделано для таких документов, как диплом о высшем образовании или стенограммы, паспорта и водительские права.
• Юрат. Выполняется на основании аффидевитов, показаний под присягой и других типов доказательственных документов. Это требует, чтобы вы подписали документ, а затем присягнули или подтвердили, что утверждения в документе верны.

Заверить бесплатно в вашем банке

Почти для всех банков США — и, конечно же, для всех крупных банков с денежными центрами, таких как JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. и Wells Fargo & Co. — принято иметь в штате нотариусов в большинстве своих отделений. В противном случае менеджер филиала или даже кассир или личный банкир обычно может направить вас в местное отделение банка, у которого есть нотариус.

Большинство банков предоставляют своим клиентам бесплатные государственные нотариальные услуги.Если вы не являетесь клиентом банка, банк может взимать с вас плату за нотариальные услуги или отказать в предоставлении услуги и предложить вам обратиться в собственный банк.

Другие места, где бесплатно нотариально заверяют документы

Другие фирмы, предоставляющие финансовые услуги, такие как кредитные союзы, сберегательные кассы, фирмы по недвижимости, налоговые фирмы или офисы страховых компаний, также обычно имеют нотариусов и предоставляют эти услуги клиентам бесплатно. Дополнительные места, в штате которых обычно есть нотариусы, включают адвокатские конторы, местных секретарей судов и некоторые публичные библиотеки.Аптеки или врачебные кабинеты также могут предлагать бесплатные нотариальные услуги для ведения медицинской документации.

Если ничего не помогает, магазины UPS и местный офис AAA часто предоставляют нотариальные услуги за символическую плату. Если вы все же получаете что-то нотариально заверенное бесплатно, уместно дать нотариусу чаевые на пару долларов за предоставление услуги. Взаимодействие с другими людьми

Что нотариально заверяется?

Нотариально заверенные документы — это документы, которые были нотариально заверены для подтверждения их подлинности. Нотариальное заверение включает свидетельство и запись подписания документов, чтобы убедиться, что процесс не является мошенническим, и чтобы гарантировать, что документам можно доверять со стороны властей, которые их запросили.

Важные документы часто необходимо нотариально заверять. Но что это значит и как нотариально заверить свои документы? Хотя это может показаться пугающим, этот процесс зачастую столь же прост, как поездка в местный банк, кредитный союз или центр доставки.

Определение и примеры нотариально заверенных документов

Нотариально заверенные документы подписываются в присутствии нотариуса и проверяются на подлинность. Нотариус — это должностное лицо, которое удостоверяет личности всех, кто подписывает документ, удостоверяет подписи, записывает акт в официальном журнале и ставит на документ печать (или «печать»).

Документы обычно требуют нотариального заверения, если они касаются важных финансовых или юридических вопросов, требующих большого доверия ко всем сторонам, указанным в документе. Другой способ охарактеризовать типы ситуаций, в которых могут потребоваться нотариально заверенные документы, — это те, которые потенциально могут быть мошенническими.

Например, если вы назначаете бенефициара по полису страхования жизни, вы подписываете большую сумму денег, и вас не будет рядом, чтобы поручиться за транзакцию.Передача права собственности на автомобили или недвижимость, доверенности, завещания и трасты, предварительные директивы и другие формы, связанные со здравоохранением, а также разрешения на огнестрельное оружие — это лишь несколько примеров из многих типов документов, которые часто требуют нотариального заверения.

Как работает нотариальное заверение

Получение нотариально заверенного документа означает, что подпись является законной, и не более того. Нотариусы не обязаны (или не должны) читать материалы, оценивать их для вас или давать юридические консультации.Ваш нотариус также не будет предупреждать вас о проблемах, которые могут возникнуть у вас при подписке. Все, что они делают, это проверяют, кто и когда подписал документ.

Документы могут стать или не стать официальными сразу после нотариального заверения. Если для заключения соглашения требуется действительная подпись, то правильно подписанный и нотариально заверенный документ может помочь. Обратитесь к местному адвокату за советом относительно вашей конкретной ситуации и местных законов.

Обязанности нотариуса

Задача нотариуса — гарантировать, что все подписи на документе являются законными.Это происходит после серии тщательных проверок:

• Проверка личности: Нотариус требует удостоверение личности от любого, кто подписывает документ, и записывает подробную информацию об удостоверяющих личность документах, которые предоставляет каждое лицо.
• Желающие подписать: Нотариусы должны искать признаки принуждения. Даже если вам не нравится содержание документа, подписываете ли вы его по собственному желанию или кто-то заставляет вас подписывать?
• Способность принимать обоснованные решения: Нотариус должен удостовериться в том, что подписывающие лица находятся в состоянии, при котором они действительно могут понимать, что они подписывают, и что они имеют правоспособность подписывать.Если человек находится в состоянии алкогольного опьянения, принимает сильные лекарства или по какой-либо причине не может понять, что происходит, нотариус не может нотариально заверить документ.

Нотариус откажется подтвердить подпись, если у подписывающей стороны возникнут какие-либо потенциальные проблемы.

Есть возможность получить нотариально заверенный документ, в котором вы участвуете в незаконной деятельности. Вы также можете получить тот, который не подлежит исполнению в соответствии с законами вашего штата и, следовательно, бесполезен. Вы обязаны знать, что подписываете, потому что нотариусы не предоставляют юридических консультаций.

Требования к нотариально удостоверенным документам

Чтобы нотариально заверить документ, вам необходимо посетить нотариуса, подтвердить свою личность и подписать документ. Чтобы убедиться, что у вас все в порядке, прочтите следующие шаги, прежде чем начинать процесс.

Дерек Абелла © The Balance 2019

Принесите официальное удостоверение личности

Нотариус попросит удостоверение личности, чтобы подтвердить, что вы действительно являетесь тем, кем себя называете. Вам понадобится официальное удостоверение личности с фотографией — водительские права, паспорт или другое удостоверение личности государственного образца, как правило, помогут, хотя требования различаются от штата к штату.Если нотариус не уверен в том, что вы являетесь тем, кем себя называете, он может отказать в нотариальном заверении вашего документа. Нотариально заверять ничего не требуется.

Ждать подписи

Отнесите неподписанный документ нотариусу — не подписывайте заранее. Почти во всех случаях нотариус должен смотреть , которые вы подписываете. Если они не засвидетельствуют вашу подпись, они не смогут проверить, кто подписал документ.

Комиссия за заработную плату

В зависимости от того, куда вы отправитесь для нотариального заверения документов, вам, возможно, придется заплатить небольшую плату.Нотариусы должны тратить деньги, чтобы работать в качестве нотариусов, они должны следить за изменениями законов и вести записи, поэтому не удивляйтесь, если вас попросят внести плату. Обычно вы тратите менее 25 долларов, а стоимость может составлять всего 5 долларов.

Где взять документы нотариально заверенные

Вы можете получить нотариально заверенные юридические формы в самых разных местах.

Финансовые учреждения

Ваш местный банк или кредитный союз — отличное место для поиска нотариуса.Если у вас есть аккаунт, услуга может быть бесплатной. Даже если у вас нет счета в конкретном финансовом учреждении, нотариус может захотеть нотариально заверить что-то для вас за небольшую плату.

Прочие предприятия

У местных и крупных предприятий часто есть нотариусы. Позвоните перед поездкой, так как услуги могут отличаться от места к месту. Кроме того, услуга зависит от присутствия определенного сотрудника, поэтому убедитесь, что они дежурят, когда планируете уйти.Нотариусов часто можно встретить в следующих местах:

• Транспортные магазины (например, FedEx и UPS)
• Продавцы канцелярских товаров (например, OfficeMax или Staples)
• Магазины обналичивания чеков и денежных переводов
• Автосалон
• Район круглосуточных магазинов
• Составители налоговой декларации и юридические бюро часто имеют в штате нотариуса. Если вам нужен документ, нотариально заверенный для вашего поверенного, просто спросите, могут ли они сделать это в офисе.

Индивидуальные источники

Если вам нелегко найти нотариуса, поищите в Интернете «нотариус» по названию вашего города.Вы, вероятно, будете удивлены, узнав, сколько человек зарегистрировано. Вы можете найти законных нотариусов, работающих из дома или в других менее очевидных местах ведения бизнеса.

Мобильные нотариусы могут посетить ваш дом, офис или другое место, чтобы помочь с документами.

Онлайн-нотариус

Некоторые документы можно нотариально заверить онлайн, но вам необходимо убедиться, что эта практика приемлема для организации, которой требуются документы. В некоторых ситуациях, например при сделках с недвижимостью в определенных штатах, требуется личное присутствие нотариуса.Большинство юридических документов также требуют, чтобы процесс проходил лично. В других ситуациях (особенно для быстрой транзакции, когда у вас мало времени) или для менее официальных писем может иметь смысл попробовать нотариальное заверение онлайн. При работе в сети нотариус должен подтвердить вашу личность и записать вашу подпись на видео. Например, приложение Notarize предлагает нотариальные услуги Вирджинии (которые могут быть действительными по всей стране) за 25 долларов.

В зависимости от вашего штата, онлайн-нотариусы могут быть обязаны учиться, посещать учебные занятия и сдавать экзамены так же, как и нотариусы в личном кабинете.В каждом штате свои правила и процедуры.

Ключевые выводы

• Нотариально заверенные документы нотариально заверены для подтверждения их подлинности.
• Государственный нотариус — это должностное лицо, которое обучено проверять личность, засвидетельствовать подписание и регистрировать процесс нотариального заверения; нотариусы не предотвращают мошенничество и не предоставляют юридических консультаций.
• Существует ряд шагов, которые вы должны выполнить, чтобы получить нотариально заверенные документы, включая оставление подписей пустыми до тех пор, пока нотариус не сможет засвидетельствовать.
• Вы можете получить нотариально заверенные документы в финансовых учреждениях, юридических фирмах, почтовых отделениях и во многих других местах бизнеса или у отдельных поставщиков.
• Некоторые менее формальные документы могут допускать онлайн-нотариальное заверение.

Что такое нотариально заверенный документ — и где я могу получить что-то нотариально заверенное?

Если вы составляете план недвижимости, покупаете дом, усыновляете ребенка или выполняете другую юридическую или официальную сделку, вы…

Если вы составляете план недвижимости, покупаете дом, усыновляете ребенка или выполняете другую юридическую или официальную сделку, вам может быть поручено найти нотариуса для подтверждения некоторых важных документов.

Перед завершением этого процесса у вас могут возникнуть вопросы. Что такое нотариус? Как мне найти нотариуса? Сколько стоит нотариальное заверение?

Сделайте глубокий вдох. Есть много способов найти нотариуса, и ваш финансовый советник или юрист могут указать вам правильное направление. Вот что нужно знать о нотариусах и нотариальном заверении.

[ Прочтите: Все, что вам нужно знать о наследстве.]

Что такое нотариус?

Нотариус — это профессионал, назначенный вашим государством, который удостоверяет вашу личность и удостоверяет ваше подписание важных бумаг и документов.

Нотариусы гарантируют отсутствие мошенничества, подделки или принуждения, когда дело доходит до размещения вашей подписи на контрактах и ​​важных формах. Они также ведут важные записи в бортовом журнале или журнале.

Процесс нотариального заверения часто требуется по закону для определенных юридических документов, в зависимости от вашего штата, что может относиться к документам о планировании наследства, доверенностям, медицинским доверенным документам и другим важным формам.

[ Читать: Что такое завещательный доверительный фонд и как его создать?]

Определение нотариального заверения

Нотариальное заверение — это процесс удостоверения подлинности подписания документов, гарантирующий, что документы являются законными, подпись подлинной, а подписывающее лицо мысленно и свободно может подписывать.

«Нотариальное заверение придает целостность и доверие подписанным документам», — говорит Билл Андерсон, вице-президент Национальной нотариальной ассоциации по делам правительства.

В целом, существует три различных вида нотариальных действий. В их числе:

— Выражение признательности: Подтверждает, что вы свободно подписали документ и обычно связан с документами, которые контролируют право собственности на активы, включая сделки с недвижимостью, доверенности и трасты, согласно Национальной нотариальной ассоциации.

— Юратов. Требует, чтобы подписывающий подтвердил, что документы содержат правдивую информацию и обычно включают документы, связанные с системами уголовного или гражданского правосудия.

— Заверенные копии . Включает удостоверение копирования или размножения некоторых важных документов.

Как правило, юрист, агент по недвижимости или другой специалист, с которым вы работаете по контракту, может помочь вам определить, когда документ необходимо подписать в присутствии нотариуса.Или может не требоваться, но считается лучшей практикой нотариальное заверение подписи. «Потребитель получает нотариально заверенный документ в основном потому, что его просят об этом», — говорит Пэт Кинсел, генеральный директор приложения Notarize для цифрового нотариуса.

Где я могу получить нотариально заверенный документ?

Чтобы нотариально заверить документ, вам нужно найти нотариуса, который встретится с вами лично или через Интернет. Вы можете воспользоваться услугами нотариуса в разных местах и ​​на разных платформах.

Рассмотрите возможность поиска нотариуса в следующих местах:

— Ваш банк.

— Офис финансового планировщика.

— Прокуратура.

— Бухгалтерия.

— Риэлторская фирма.

— Почтовое отделение.

— Доставка пакетов в магазины.

— онлайн или через приложение, такое как нотариальное заверение.

Это только начало. Нотариусы работают в различных компаниях и офисах. Вы также можете нанять туристического нотариуса, который приедет к вам, чтобы засвидетельствовать подписание вашего документа.Обычно вы можете найти его в Интернете, выполнив поиск и прочитав обзоры.

Если вы работаете с юридической фирмой или финансовым консультантом, начните поиск нотариуса с этой конторы, — говорит Дженнифер Гимонд-Куигли, поверенный из Чикаго. У них может быть один в штате или на быстром наборе. «Начните с внутреннего круга и двигайтесь дальше оттуда», — говорит она.

[ Прочтите: 5 причин сделать план недвижимости.]

Что брать при встрече с нотариусом?

На встречу с нотариусом не приходите с пустыми руками.Общие предметы, которые можно взять с собой, включают:

— Ваши документы.

— Принимаемые формы идентификации, такие как водительские права или паспорт.

— маска, если вы подписываетесь лично.

— Оплата нотариуса.

Особенно важно убедиться, что ваши формы находятся в окончательном состоянии, прежде чем передавать их нотариусу. Нотариус быстро просмотрит ваши документы и может не согласиться контролировать подписание документа, который выглядит неполным.По словам Андерсона, пустые места в документе — это возможность мошенничества.

Сколько стоит нотариус?

Нотариальные сборы могут варьироваться от 50 центов до 15 долларов, в зависимости от вашего штата, который, по данным Национальной нотариальной ассоциации, может устанавливать сборы по закону.

При этом вы можете заплатить более 15 долларов, если воспользуетесь услугами мобильного нотариуса, который приедет к вам, чтобы нотариально заверить документ и попросить возмещения дорожных расходов. Обязательно обсудите расходы и сборы с мобильным нотариусом, прежде чем пользоваться его услугами.

Notarize, приложение, которое позволяет пользователям нотариально заверить документы и связаться с действующим нотариусом, стоит 25 долларов за документ, а другие варианты цен доступны для обычных клиентов, таких как компании. Ваш банк может предлагать бесплатные нотариальные услуги.

Как работают нотариальные службы во время пандемии COVID-19?

Если вам нужно работать с нотариусом во время пандемии коронавируса, обратите внимание, что существуют процессы, которые делают его более безопасным и допускают социальное дистанцирование.

Вы можете использовать такое приложение, как Notarize, которое позволяет выполнять весь процесс с помощью видеозвонка, при этом документы загружаются и публикуются в Интернете. «Это онлайн-эквивалент личного процесса», — говорит Кинсел.

Губернаторы таких штатов, как Нью-Йорк и Пенсильвания, также подписали распоряжения о повышении доступности удаленных нотариальных услуг во время пандемии COVID-19.

Нотариус также может работать с вами лично, но с соблюдением процедур социального дистанцирования, например, встречи с вами в парке или посредством «нотариального заверения проезда», при котором вы подписываете документы в своей машине, пока нотариус становится свидетелем и пропускает любые документы через окно вашего автомобиля.

Гимон-Куигли говорит: «Мы проводим множество бесконтактных подписаний, когда мы все еще можем слышать или видеть человека, но не все вместе втиснутся в комнату».

Больше из U.S. News

9 секретов экономии денег при ограниченном бюджете

10 расходов, разрушающих ваш бюджет

12 бесполезных сборов, истощающих ваш бюджет

Что такое нотариально заверенный документ — и где я могу получить что-то нотариально заверенное? Номер первоначально появился на сайте usnews.com

Вопросы и ответы

У меня есть залоговое право на освобождение механиков, которое должны подписать все мои субподрядчики. Контракт заключается между их компанией и строительной компанией, где я являюсь должностным лицом и акционером. Моя подпись не находится в контракте или освобождении от залога. Могу я нотариально заверить этот договор?

Для того, чтобы нотариус этично выполнял свои служебные обязанности, важно, чтобы он был беспристрастной стороной, «незаинтересованной» в сделке.Нотариально заверив залоговые права механиков компании, вы можете оспорить такие залоговые права в судебном порядке из-за вашего положения в строительной компании в качестве должностного лица и держателя акций. Нотариус, который является стороной сделки или имеет прямую или косвенную финансовую и / или выгодную заинтересованность в сделке, не должен выполнять нотариальное заверение.

Я совладелец инвестиционной компании в сфере недвижимости.Могу ли я нотариально заверить подпись покупателя на документе о недвижимости, если я не получу комиссию за продажу, потому что я получаю зарплату только от компании?

Уставы многих штатов, как правило, гласят, что должностное лицо, являющееся акционером корпорации, не обязательно лишено права принимать подтверждение или доказательство документа, в котором корпорация имеет долю, если только должностное лицо не владеет более одной десятой одного процента. выпущенных и находящихся в обращении акций.Государственный нотариус, имеющий прямую или косвенную финансовую и / или выгодную заинтересованность в сделке, не должен выполнять нотариальное заверение, потому что любой интерес к сделке влияет на беспристрастность.

Как должностное лицо корпорации, могу ли я нотариально заверить документы, которые я буду подписывать от имени корпорации?

№Нотариус не может нотариально заверить свою подпись. Нотариус, который является стороной сделки или имеет прямой или косвенный финансовый и / или выгодный интерес в сделке, не должен выполнять нотариальное заверение.

Если подписывающее лицо подписывает контракт в качестве корпорации, нужно ли мне видеть подтверждение его официальных полномочий в корпорации?

№Подписывающее лицо должно только представить и подтвердить нотариусу, что он действует в официальном качестве основного подписывающего лица, которым является корпорация. Нотариус по-прежнему обязан соблюдать надлежащие нотариальные процедуры при оформлении каждого нотариального заверения.

Могу ли я нотариально заверить свидетельство о владении кем-либо, подтверждающее право собственности на транспортное средство, которое хранится на складе для транспортных средств, если у меня есть право собственности на это хранилище?

№Ваше право владения складским помещением означает, что вы не являетесь окончательно незаинтересованной третьей стороной при нотариальном заверении аффидевита о праве владения в отношении транспортных средств, находящихся на вашем складе для транспортных средств. Если нотариус является стороной сделки или имеет прямую или косвенную финансовую и / или выгодную заинтересованность в сделке, нотариус не должен совершать нотариальное действие.

Может ли работник нотариально заверить документы для работодателя?

Да.Нотариус, который не получит выгоды от сделки, превышающей его обычную заработную плату и льготы, может нотариально заверить подпись своего работодателя.

Может ли нотариус заверить эгоистичный документ доверенным лицом?

Если нотариус указан в качестве стороны сделки или имеет прямую или косвенную финансовую и / или бенефициарную заинтересованность в документе, независимо от его размера, нотариус не должен нотариально заверить документ.

Я владею собственным бизнесом. Могу ли я нотариально заверить своих клиентов?

Государственный нотариус, который указан в качестве стороны сделки или имеет прямую или косвенную финансовую и / или бенефициарную заинтересованность в документе, независимо от его размера, больше не является беспристрастным; и в такой ситуации нотариус не должен совершать нотариальное действие.Владелец бизнеса не обязательно лишается права принимать подтверждение или доказательство использования инструмента, за исключением случаев, когда в сделке указывается владелец бизнеса и / или бизнес. Проконсультируйтесь с юристом для получения юридической консультации.

Мы с мужем занимаемся недвижимостью. Могу ли я нотариально заверить документы для клиентов бизнеса?

Государственные нотариусы, получающие непосредственно от сделки, связанной с нотариальным действием, любые комиссии, сборы, преимущества, права, титулы, проценты, денежные средства, имущество или другое вознаграждение, превышающее по стоимости сборы, указанные в государственном статуте, не могут совершать нотариальное действие.