Сделки с недвижимостью подлежащие нотариальному удостоверению 2018: Какие сделки с недвижимостью необходимо удостоверять у нотариуса?

Росреестр

В соответствии с пунктом 3 статьи 8.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК) в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, сделка, влекущая возникновение, изменение или прекращение прав на имущество, которые подлежат государственной регистрации, должна быть нотариально удостоверена.

Согласно статье 163 ГК нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности.

Нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях, указанных в законе; в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Если нотариальное удостоверение сделки является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.

В соответствии с законодательством Российской Федерации нотариального удостоверения требуют:

— сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, исключение составляют сделки, связанные с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда, а также сделки по отчуждению земельных долей;

— сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также по отчуждению недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным;

— сделки с объектом недвижимости, если заявление и документы на регистрацию этой сделки или на ее основании на регистрацию права, ограничения или обременения права представляются почтовым отправлением;

— договоры уступки требования и перевода долга по нотариально удостоверенной сделке, а также соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора;

— договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

— на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

— на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;

— на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Кроме того, статьей 38 Семейного кодекса Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ предусмотрено, что общее имущество супругов может быть разделено между супругами по их соглашению. Соглашение о разделе общего имущества, нажитого супругами в период брака, должно быть нотариально удостоверено.

Следует отметить, что с 1 февраля 2019 года в соответствии со статьей 3 (пункт 3) Федерального закона от 03.08.2018 № 338-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» вступают в силу изменения в статьи 55, 72, 73, 75  Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, касающиеся обязательного представления в электронной форме заявления о государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов в орган, осуществляющий государственный кадастровый учет и государственную регистрацию прав.

 

В каких случаях обязательно обращаться к нотариусу?

В данном материале мы расскажем Вам о том, в каких случаях нотариальное удостоверение сделки обязательно, а когда Вы можете обойтись без него. Также поясним обязанности нотариуса и расскажем о дополнительных гарантиях нотариального удостоверения сделок.

1. Какие сделки подлежат нотариальному удостоверению?

В соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), сделки должны быть нотариально удостоверены в двух случаях:

• если это прямо предусмотрено законом;
• если так решили стороны договора.

Соответственно, Вы можете удостоверить у нотариуса любую сделку по Вашему желанию, но некоторые договоры должны быть нотариально удостоверены в обязательном порядке.

Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии является обязательным (в силу указания закона или желания сторон), несоблюдение нотариальной формы влечет ничтожность сделки.

К сделкам, подлежащим обязательному нотариальному удостоверению, законом отнесены:

Также обязательному нотариальному удостоверению подлежат иные сделки и документы, в отношении которых законом предусмотрена соответствующая форма (например, доверенности, согласия супругов на отчуждение совместного имущества, завещания и т.д.).

Для того чтобы узнать, подлежит ли конкретная сделка обязательному нотариальному удостоверению, Вы можете проконсультироваться со специалистом. Для этого просто воспользуйтесь нашим сервисом. Во всех перечисленных случаях без нотариуса вам не обойтись.

2. Что должен сделать нотариус при удостоверении сделки?

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с положениями  Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. Верховным судом РФ 11.02.1993 № 4462-1; далее — Основы).

Подробнее

При обращении сторон сделки за ее нотариальным удостоверением, нотариус должен осуществлять следующие действия:

1. Установить личность обратившихся лиц на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности граждан, представителей, а также иных лиц, подписывающих сделку (рукоприкладчика, переводчика, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика) ( ст. 42 Основ).
2. Проверить дееспособность или правоспособность сторон, иных лиц, подписывающих договор (рукоприкладчика, переводчика, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика), а также полномочия представителя лица, в интересах которого совершается нотариальное действие ( ст. 43 Основ).
3. Проверить принадлежность отчуждаемого или закладываемого имущества лицу, его отчуждающему или закладывающему ( ст. 55 Основ).
4. Зачитать договор вслух и разъяснить сторонам смысл и значение проекта сделки, что осуществляется путем объяснения природы сделки, прав и обязанностей сторон, ее правовых последствий, порядка и особенностей ее исполнения ( ст. 44, 54 Основ).
5. Осуществить подписание сделки сторонами и проставление нотариусом удостоверительной надписи. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса ( ст. 44 Основ).

3. Зачем обращаться к нотариусу?

К нотариусу обращаются, чтобы получить определенные гарантии. Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе, наличия у сторон права на ее совершение.

Таким образом, нотариальная форма договора является обеспечением ее действительности.

Следует знать, что нотариус — лицо, которое не только гарантирует качественную проверку законности при нотариальном удостоверении сделки, но и несет за это полную имущественную ответственность.

Вред, причиненный по вине нотариуса участнику сделки, будет полностью компенсирован, что обеспечивает личное страхование ответственности нотариуса (и его имущественная ответственность), коллективное страхование нотариальной палаты субъекта РФ и компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты.

4. Особенности регистрации нотариальных сделок. Срок регистрации нотариальной сделки

Чтобы зарегистрировать свое право на недвижимость на основании нотариальной сделки, следует учитывать следующее:

• регистрация может осуществляться на основании заявления:
  • любой стороны нотариально удостоверенной сделки;
  • нотариуса или его работника;
• проверка законности нотариально удостоверенного документа государственным регистратором прав не осуществляется. Достоверность такого документа устанавливается регистратором через единую информационную систему нотариата;
• срок государственной регистрации прав по нотариальным документам, в том числе срок регистрации нотариальной сделки купли-продажи недвижимости, сокращен и составляет:
  • 3 рабочих дня с даты приема органом регистрации прав заявления и документов, представленных в форме документов на бумажном носителе;
  • 5 рабочих дней с даты приема многофункциональным центром     заявления и документов, представленных в форме документов на бумажном носителе;
  • 1 рабочий день, следующий за днем поступления заявления и документов, представленных в электронной форме.

04.08.2018 вступил в силу Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Установлено, что с 1 февраля 2019 нотариусы обязаны передавать в электронной форме заявления о государственной регистрации прав и прилагаемые к ним документы в Росреестр для регистрации прав, возникающих на основании нотариально удостоверенных сделок с недвижимостью, самостоятельно и без взимания отдельной платы.

Полномочия нотариуса по подаче документов в регистрирующий орган предусмотрены Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

После удостоверения договора (или иного нотариального документа, удостоверяющего право), нотариус обязан не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны не отказались от такого способа подачи документов.

Таким образом, обращение к нотариусу при совершении сделок с недвижимостью принесет вам немало бонусов – от сокращенных сроков регистрации нотариальной сделки до гарантий безопасности расчетов и снижения рисков при заключении договора.

Росреестр.Какие сделки с недвижимостью подлежат нотариальному удостоверению?

На вопросы отвечает начальник отдела регистрации объектов недвижимости жилого назначения и регистрации недвижимости в электронном виде Управления Росреестра по Красноярскому краю Елена Ященкова.

«В соответствии Федеральным законом №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, подлежат нотариальному удостоверению» — поясняет Елена Ященкова

Вопрос: мы с мужем на деньги материнского капитала приобрели квартиру в долевую собственность по 1/2 доли каждому. Сейчас на основании соглашения нам надо передать детям по 1/4 доли в праве собственности на указанную квартиру. Должно ли указанное соглашение быть нотариально удостоверено?

Ответ: поскольку предметом соглашения является доля (доли) в праве собственности, такая сделка подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

 

Вопрос: квартира принадлежит моему 16-тилетнему сыну. Решили эту квартиру продать и купить побольше. Должен ли договор купли-продажи указанной квартиры быть нотариально удостоверен?

Ответ: cделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, подлежат нотариальному удостоверению.

 

Вопрос: мы с сестрой получили по наследству гараж и дачу в долевую собственность по 1/2  доле каждый. Решили составить соглашение о том, что мне будет принадлежать гараж, а сестре дача. Должно ли быть нотариально удостоверено указанное соглашение?

Ответ: cоглашение о разделе наследуемого имущества подлежит  нотариальному удостоверению, поскольку в данном случае  происходит отчуждение долей в праве общей собственности на объект недвижимости.

 

Вопрос:  мне и моим совершеннолетним детям принадлежит квартира по 1/3 доли в праве собственности. Мы решили ее продать. Обязательно идти к нотариусу или мы можем составить договор купли-продажи в простой письменной форме?

Ответ: обязательно, сделка по отчуждению квартиры всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке подлежит нотариальному удостоверению

 

Вопрос: мне с дочерью принадлежит квартира по 1/2 доли в праве собственности. Хочу поменять квартиру на квартиру в другом городе. Надо ли удостоверять договор мены нотариально?

Ответ: да, договор мены  квартиры, находящейся в долевой собственности на другую  квартиру, подлежит нотариальному удостоверению.

В каких случаях требуется обязательное удостоверение у нотариуса сделок с недвижимостью

Нотариальное удостоверение обязательно не для любой сделки, которая влечет возникновение, изменение или прекращение прав на имущество, а только в случаях, определенных законом. Обязательное удостоверение сделки может быть установлено соглашением сторон, даже если по закону ее нотариальное удостоверение не требовалось.

В соответствии с законодательством обязательного нотариального удостоверения требуют следующие виды сделок с недвижимостью:

1. Сделки по отчуждению (продаже, дарению и т.д.) долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, за исключением сделок с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда и сделок по отчуждению земельных долей.
2. Сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки или доверительного управления, по отчуждению недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным.
3. По общему правилу подлежат нотариальному удостоверению доверенности: а) на представление заявления и необходимых документов на государственный кадастровый учет или государственную регистрацию прав; б) на совершение сделок, требующих нотариальной формы.
4. Если заявление и документы на регистрацию сделки или на регистрацию права, ограничения или обременения права на ее основании представляются почтовым отправлением, то такая сделка также требует нотариального удостоверения. При этом должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке подлинность подписи заявителя на заявлении.
5. Нотариального удостоверения требуют договоры уступки прав требования и перевода долга по нотариально удостоверенной сделке, а также соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора.

 

Материал предоставлен Кадастровой палатой по Брянской области.

Создана: 14.05.2018 10:31, обновление 14.05.2018 10:43

Нотариальная форма сделок с недвижимостью

Согласно ст. 163 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности.

Несоблюдение обязательной нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность, т.е. права и обязанности сторон по такой сделке не возникают.                  

Итак, какие же сделки с недвижимым имуществом в настоящее время подлежат обязательному нотариальному удостоверению?

1. Прежде всего, это любые сделки по отчуждению долей в праве общей  собственности на недвижимое имущество (купля-продажа, дарение, мена и др.),             в том числе при отчуждении доли другому участнику общей долевой собственности, а также при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке. Сюда же можно отнести и соглашение о разделе наследства, по которому происходит отчуждение принадлежащей наследнику на основании свидетельства о праве на наследство доли в праве общей долевой собственности. Так, например, если объект недвижимости принадлежит на праве общей долевой собственности нескольким гражданам и отчуждение указанных долей осуществляется всеми собственниками по одному или нескольким договорам, такие сделки подлежат нотариальному удостоверению, независимо от количества приобретателей, то есть независимо от возникновения у приобретателя (приобретателей) права индивидуальной или общей долевой собственности на объект.

Однако при отчуждении доли в праве на объект недвижимого имущества, находящийся на момент отчуждения в индивидуальной собственности, нотариального удостоверения сделки не требуется.

2. Обязательному нотариальному удостоверению также подлежат соглашение о разделе общего имущества, нажитого супругами в период брака; соглашение об определении долей в указанном имуществе супругов; брачный договор. Здесь следует отметить, что если супруги, приобретают имущество по одному договору в долях, необходимо удостоверять такую сделку нотариально, либо дополнительно к договору купли-продажи в простой письменной форме предоставить нотариально удостоверенный брачный договор.

3. В обязательном порядке должны удостоверяться нотариусом сделки                    по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным (например, договор купли-продажи, договор дарения, договор мены и др.). 

4. Сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом                             на условиях опеки, которое принадлежит малолетним (в случае отсутствия родителей или в случае лишения их родительских прав) или гражданам, признанным судом недееспособными, также необходимо удостоверить нотариально.

5. Сделки с объектом недвижимости, если заявление и документы                           на регистрацию этой сделки или на ее основании на регистрацию права, ограничения или обременения права представляются почтовым отправлением

6. Нотариального удостоверения требуют договоры уступки требования                   и перевода долга по нотариально удостоверенной сделке, а также соглашение               об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора.

7. Еще одним видом сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению, является договор ренты (когда одна сторона передает другой стороне в собственность имущество взамен на периодическую выплату получателю ренты в виде определенной денежной суммы либо предоставления средств на его содержание в иной форме). 

Вместе с тем, во избежание каких-либо неясностей или вопросов, следует отметить, что не подлежат обязательному нотариальному удостоверению следующие сделки с недвижимостью:

— сделки по продаже земельных долей;

— сделки по отчуждению помещений (жилых, нежилых), когда такое отчуждение производится вместе с отчуждением доли в праве собственности на земельный участок, на котором расположено здание;

— сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях доверительного управления.

Вместе с тем, по взаимному соглашению стороны могут удостоверить                      у нотариуса любую сделку.

В соответствии с законодательством регистрация прав и кадастровый учет недвижимости на основании нотариально удостоверенных документов проводится в течение пяти рабочих дней, в случае поступления документов в электронном виде — в течение одного рабочего дня.

 

Начальник межмуниципального Топчихинского отдела Н.А. Белова 

25.06.2018

25.06.2018, 673 просмотра.

Перспективы и тенденции развития сделок с недвижимостью в нотариальной сфере

19.06.2018

С 01 января 2016 года законодателем было увеличено количества сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению,

в целях:

• минимизации рисков неправомерного отчуждения недвижимого имущества,

• установления дополнительных гарантий защиты права собственности отдельных категорий граждан,

• уменьшения нагрузки на судебные органы

Обязательному нотариальному удостоверению стали подлежать:

• сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке;

• сделки, связанные с распоряжением недвижимостью на условиях опеки, сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному гражданину

Прошло более двух лет с момента принятия закона. Наметились определенные положительные тенденции.

• Снизилось количество сделок с «микродолями» жилой недвижимости

• Практически поставлен барьер на участие в сделках с долями жилой недвижимости «профессиональных сособственников»

• Усилена защита прав несовершеннолетних, в том числе при использовании средств материнского семейного капитала

На сегодняшний день Нотариус – эффективный и доступный механизм защиты права собственности:

1. Нотариус обеспечивает законность, безопасность и юридическую чистоту сделки:

• Проведение правовой экспертизы документов

• Проверка соответствия воли и волеизъявления участников сделки

• Разъяснение правовых последствий нотариально удостоверенного договора

• С 01 января 2018 года регистрация все сделок с недвижимостью в ЕИС

2. Процессуальным законодательством установлена повышенная доказательственная сила нотариально удостоверенного договора купли-продажи недвижимости

3. Процесс оформления нотариальной сделки – режим «одного окна»

• Электронное взаимодействие с органами Россреестра, МВД и другими ведомствами

• Упрощенный порядок и сокращение сроков регистрации перехода права на основании нотариально удостоверенной сделки

• Экономически обоснованные и доступные тарифы за нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью

• Льготы для особых категорий граждан

4. Ответственность нотариуса

• Полная имущественная ответственность нотариуса за результат свое профессиональной деятельности

• Многоступенчатая система страхования ответственности профессиональной деятельности нотариуса (индивидуальная и коллективная, Компенсационный фонд ФНП)

• Нотариус — квалифицированный юрист

• Нотариус действует от имени государства

Расчеты по нотариально удостоверенной сделке

с 1 июня 2018 года нотариусы смогут исполнять функции эскроу-агентов:

• нотариус станет стороной, гарантирующей исполнение указанных в договоре обязательств

• нотариус обеспечит проведение безопасных расчетов между продавцом и покупателем

• для хранения денежных средств до исполнения всех условий, предусмотренных договором, будет использоваться публичный депозитный счет нотариуса

Услуги нотариуса по депонированию наличных и безналичных денежных средств возможны:

• по нотариально удостоверенным сделкам на основании заявления должника

• по сделке совершенной в простой письменной форме на основании совместного заявления должника и кредитора

Процедурные вопросы осуществления расчетов по сделкам:

• Нотариус принимает безналичные или наличные денежные средства

• Наличные денежные средства нотариус должен не позднее следующего рабочего дня со дня принятия внести на публичный депозитный счет

• При безналичных перечислениях нотариус выдает должнику для представления в Банк Распоряжение о принятии денежных средств на публичный депозитный счет

• После получения требования кредитора о передаче ему депонированных денежных средств нотариус обязан проверить наступление условий передачи, указанных в договоре

• Передача нотариусом денежных средств кредитору осуществляется путем выдачи безналичных денежных средств или их перечислении с публичного депозитного счета нотариуса на основании Распоряжения, выдаваемого кредитору для представления в Банк

• Распоряжение может быть отправлено в Банк в электронной форме

Преимущества использования публичного депозитного счета нотариуса

• На денежные средства, переданные на депонирование нотариусу, не может быть обращено взыскание по долгам — ни нотариуса, ни депонента, ни бенефициара

• повышенное требование к Банкам, выступающим в роли участников договоров публичного депозитного счета: величина собственных средств (капитала) Российской кредитной организации должна составлять не менее чем 20 млрд. руб.

• В случае смерти нотариуса или прекращения его полномочий: владелец публичного депозитного счета заменяется на другого нотариуса, которому передаются дела умершего или прекратившего полномочия нотариуса.

• Договор публичного депозитного счета не может быть прекращен в связи с отсутствием денежных средств на счете, слишком маленьким остатком денежных средств на счете и отсутствием операций по счету

• В случае банкротства банка из имущества кредитной организации, которое составляет конкурсную массу, исключаются имущество составляющее имущество клиентов кредитной организации, принятое по договорам депозитных счетов нотариусов

Одним из ключевых основ развития нотариата вот уже несколько лет является внедрение цифровых сервисов и электронных технологий

• Единая информационная система нотариата (с 2014 года более 60 мл. нотариальных действий)

• Бесплатные публичные сервисы в режиме онлайн : информация о наследственном деле, проверка доверенности, реестр залогов движимого имущества

• Межведомственное электронное взаимодействие

• Усиленная квалифицированная подпись нотариуса и оборот электронных юридически значимых документов

• Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов

Перспективы развития

• Электронный обмен данным с органами ЗАГС и Федеральной службой судебных приставов

•  Расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде (подача заявления в электронной форме в отношении исполнительной надписи, обеспечения доказательств при осмотре веб-сайтов)

• Подключение нотариусов к биометрической системе удаленной идентификации граждан

• Обязательная электронная подача документов на регистрацию в Росреестр, в случае нотариального удостоверения сделки 

• Введение в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов

Заключение

• Нотариус готов обеспечить законность и стабильность на рынке недвижимости

• Нотариус востребован обществом и государством

• Нотариус повышает уровень правовой грамотности населения

• Нотариус обеспечивает доступность правовой помощи гражданам

Возврат к списку. ..

Нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью

Внедрение публичного контроля за совершением сделок с недвижимым имуществом посредством их нотариального удостоверения направлено на снижение количества мошеннических действий в данной сфере и защиту законных интересов сторон сделки.

Если до проведения реформы гражданского законодательства, выразившейся в принятии Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации», под нотариальным удостоверением сделки понималось совершение нотариусом на документе удостоверительной надписи, то в существующей редакции ст.163 Гражданского кодекса РФ акцент сделан именно на проверку законности сделки. При этом из совокупности данных норм, а также положений Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 N 91, следует, что нотариус проверяет законность сделки, не только устанавливая наличие прав у сторон на ее заключение, но и проверяет отсутствие обременений (ограничений), наличие согласия третьих лиц в предусмотренных законом случаях.

Данные обстоятельства, а также тот факт, что нотариус несет полную имущественную ответственность за причиненный по его вине вред имуществу граждан и юридических лиц в результате совершения нотариальных действий с нарушением закона, позволяют лицам уверенней вступать в гражданские правоотношения в сфере недвижимости.

После принятия Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» укрепилось правовое положение наименее защищенных участников в сфере гражданского оборота недвижимого имущества: несовершеннолетних и лиц, находящихся под опекой, поскольку сделки, связанные с распоряжением принадлежащим им недвижимым имуществом, подлежат обязательному нотариальному удостоверению.

Закрепив обязательность нотариального удостоверения части сделок с недвижимым имуществом, законодатель снял с государственного регистратора бремя ответственности как за проверку их законности, убрав за рамки проводимой им правовой экспертизы нотариально удостоверенные документы, так и за убытки, причиненные в результате государственной регистрации прав на основании нотариально удостоверенной сделки, которая в последствии признана судом недействительной или в отношении которой судом применены последствия недействительности ничтожной сделки.

Исключение из законодательства территориального принципа удостоверения договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества (по месту их нахождения), сделало нотариальные услуги доступнее для граждан, поскольку в настоящий момент возможно удостоверение таких договоров нотариусом любого нотариального округа, расположенного в пределах субъекта Российской Федерации, на территории которого находится указанное имущество.

Также несомненным преимуществом является сокращенный срок государственной регистрации по нотариально удостоверенным сделкам – три рабочих дня с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления и прилагаемых к нему документов (пять рабочих дней с даты приема многофункциональным центром), а в случае поступления таких заявления и документов в электронной форме – в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующих документов.

Предусмотренная возможность представления заявления о государственной регистрации права, возникшего на основании нотариально удостоверенной сделки, как самим нотариусом (либо уполномоченного им работника), так и любой стороной сделки, снижает временные затраты для участников правоотношений и облегчает для них процесс государственной регистрации прав.

Введение в ряде случаев дополнительно этапа в процедуре приобретения недвижимого имущества в виде нотариального оформления сделки направлено на защиту прав участников сделки и исключение в дальнейшем судебных споров в данной сфере, однако, законодательством предусмотрено истребование недвижимого имущества, в том числе и от добросовестного приобретателя. Также по-прежнему существует возможность оспаривания нотариально удостоверенного документа, несмотря на усложнение данного способа защиты, поскольку в процессуальных кодексах закреплено правило о том, что обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута, или он не был отменен в установленном порядке.

Дистанционное нотариальное заверение сделок с недвижимостью — Закон Абернати

Вы когда-нибудь были в ситуации, когда вам нужно было что-то нотариально заверить в сжатые сроки? Как насчет того, чтобы тебя не было в городе? Потратить время на то, чтобы найти нотариуса для полного выполнения контракта, может стать серьезной проблемой и даже может поставить под угрозу время закрытия сделки по покупке недвижимости в экстремальных ситуациях. Например, покупателю недвижимости, который находится за пределами города по делам, потенциально придется работать над закрытием плотного графика поездок в ожидании возможности покупателя нотариально заверить документ в соответствии с законодательством Техаса.К счастью, законодательный орган Техаса признает, что, хотя нотариальное заверение некоторых документов по-прежнему является неотъемлемой частью закрывающейся собственности и не должно полностью устраняться, существует новая технология, которая может адекватно исключить отсутствие возможности нотариуса как фактор, который задерживает время закрытия.

Законопроект об удаленном онлайн-нотариате штата Техас («H.B. 1217») является решением этой проблемы государством. С 1 июля 2018 года техасцы теперь могут нотариально заверять свои документы у официального нотариуса с помощью двусторонней аудио / видео связи (например,g., Skype, Apple FaceTime и т. д.). В частности, H.B. 1217 изменил раздел 121.006 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, изменив закон таким образом, чтобы лицо могло «лично явиться» перед нотариусом через определенную форму квалифицированного онлайн-общения, такую ​​как приведенные выше примеры. Фактически, аудио- и видеоконференции с нотариусом помещают техасцев в одну комнату с нотариусом в глазах Техаса.

Нотариус должен выполнять определенные процедуры, чтобы двусторонняя аудио / видео связь имела такую ​​же силу, как и личное присутствие.В частности, нотариус должен предпринять шаги для надлежащей проверки личности подписывающего лица, что может быть выполнено любым из следующих способов: (1) нотариус удостоверяет личность подписавшего через нотариуса и предыдущие отношения и деловые отношения подписывающего лица, (2) подписывающий предъявляет нотариусу действительную копию своего удостоверения личности с фотографией, или (3) достоверный свидетель клянется клятвой, что подписывающий должным образом представляет свою личность, однако, если ни свидетель, ни подписывающее лицо ранее не были известны нотариусу, тогда и свидетель, и подписывающее лицо должны подтвердить свою личность, предъявив действительное удостоверение личности и используя анализ учетных данных (требующий, чтобы третье лицо подтвердило действительность удостоверения личности, выданного государством, путем проверки государственных и частных записей) и подтверждения личности (требующее от третьего лица подтвердите действительность личности подписавшего, просмотрев публичные и частные записи).

Несмотря на то, что необходимо учитывать ситуационные факторы, этот новый свод законов в большинстве случаев является надежным при работе с недвижимостью Техаса. Например, до тех пор, пока рассматриваемая собственность находится в Техасе, нотариус, зарегистрированный за пределами штата Техас, может действовать в качестве нотариуса документов для закрытия Техасской собственности с помощью надлежащих аудио- и визуальных средств в Интернете при условии, что этот нотариус по-прежнему следует процессам и процедурам, применимым к Техасу. Используя инновационные технологии и другие доступные ресурсы, Техас стремится сделать этот процесс максимально удобным для своих граждан.Удаленное закрытие — еще один пример попытки законодательного органа Техаса продолжать продвигать один из самых благоприятных для бизнеса климатов в стране.

Эта статья, подготовленная офисом Ричарда Абернати, не должна рассматриваться как юридическая консультация, относящаяся к каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Хотя эта статья охватывает правовые темы, она предназначена для обучения читателей, а не для предоставления рекомендаций, которые будут основанием для действий или бездействия в каких-либо конкретных обстоятельствах.Просмотр этих материалов не создает отношений между адвокатом и клиентом между Abernathy, Roeder, Boyd & Hullett, P.C. и читатель или читательское учреждение. Для получения юридической консультации по конкретным обстоятельствам обращайтесь напрямую к лицензированному юристу.

Законы об удаленном онлайн-нотариальном заверении 2020

Здравствуйте. Я Кэти Джонсон, главный юрисконсульт NAR и директор по работе с клиентами. Пандемия COVID-19 кардинально изменила то, как мы ежедневно взаимодействуем и совершаем транзакции.Все предприятия вынуждены пересматривать способы обслуживания клиентов, и недвижимость не исключение. Потребители хотят продолжать покупать и продавать недвижимость безопасным и удобным способом. Это означает, что электронное закрытие останется.

Основным препятствием для достижения полностью электронного закрытия является требование нотариального заверения. В этом видео я расскажу, почему требуется нотариальное заверение и насколько оно безопасно в Интернете. Теперь вам пора понять, как использовать удаленное онлайн-нотариальное заверение при совершении сделок с недвижимостью.

Так зачем вообще требуется нотариальное заверение? Покупка дома — это величайшее вложение, которое большинство людей сделают в своей жизни, а нотариальное заверение — проверенный метод обеспечения целостности этой важной сделки. Нотариус выступает в качестве беспристрастного свидетеля, который подтверждает, что стороны являются теми, кем они себя называют, что они знают, что подписывают, и что их не принуждают подписывать что-либо против их свободной воли. Хотя концепция нотариального заверения может быть древней, она по-прежнему имеет современный эффект предотвращения мошенничества.

Так как же работает удаленное нотариальное заверение онлайн? Процесс обычно начинается с загрузки документов на платформу нотариального заверения, где нотариус удостоверяет личность подписавшего. Требования к аутентификации различаются в зависимости от штата, но могут включать использование биометрических данных, двухфакторную аутентификацию и требование от подписывающей стороны правильно ответить на вопросы, взятые из кредитного отчета человека.

После завершения аутентификации нотариус направляет подписывающего лица в оформлении документов и заверяет их в электронном виде.Весь процесс фиксируется и хранится в электронном журнале нотариуса.

С момента пандемии COVID-19 38 штатов ввели в действие чрезвычайные приказы, разрешающие использование удаленного онлайн-нотариального заверения для сделок с недвижимостью. Законы большинства штатов содержат требования к безопасности и шифрованию для обеспечения конфиденциальности данных. Ознакомьтесь с законами своего штата, чтобы понять, что требуется в вашем штате.

NAR давно выступает за федеральное законодательство в этой области и активно поддерживает «Закон о безопасности» от 2020 года.Этот закон позволит каждому нотариусу в стране выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение и потребует технологии защиты от несанкционированного доступа, а также многофакторной аутентификации в электронном нотариальном заверении. Закон «БЕЗОПАСНОСТЬ» дополнит существующие законы штатов, предоставив штатам возможность гибко применять свои собственные нотариальные стандарты.

Вот загвоздка: даже в штатах, где дистанционное нотариальное заверение онлайн разрешено законом, не все титульные компании, кредиторы или регистраторы округов принимают документы, оформленные посредством дистанционного онлайн-нотариального заверения.Вы можете помочь, поняв, как работает эта технология нотариального заверения, и побудив своих коллег из службы расчетов с недвижимостью сделать то же самое.

Мы рекомендуем вам начать с ознакомления с информацией и учебными пособиями на Notarize.com. Notarize — одна из инкубационных компаний NAR REACH, которая играет важную роль в обеспечении удаленного нотариального заверения через Интернет в сфере недвижимости.

Хотя мы все надеемся, что пандемия скоро утихнет, очевидно, что удобство электронных закрытий никуда не денется.Чтобы лучше обслуживать своих клиентов, найдите время, чтобы понять, как удаленное нотариальное заверение онлайн работает в вашем штате, и узнать больше об инструментах, которые его включают.

Спасибо за просмотр этого выпуска Window to the Law.

Основные соображения относительно электронных подписей, удаленного онлайн-нотариального заверения и электронной записи в сделках с коммерческой недвижимостью в условиях COVID-19

Подпишитесь на рассылку новостей о коронавирусе.
Посетите нашу страницу ресурсов по коронавирусу.

штата по всей стране приняли меры по предотвращению распространения COVID-19, в том числе закрыли второстепенные предприятия. Увеличение числа людей, работающих на дому, побудило индустрию коммерческой недвижимости искать новые протоколы для заключения сделок с недвижимостью в нынешних условиях. Заемщики, покупатели, кредиторы и продавцы в сделках с коммерческой недвижимостью должны теперь подумать о том, доступны ли для их сделки альтернативные методы электронного исполнения, нотариального заверения и записи.

Ниже приведены несколько ключевых факторов, которые необходимо учитывать сторонам сделки с коммерческой недвижимостью в современном мире.

1. Разрешены ли электронные подписи?

Каждый штат в США либо принял стандартную форму Единого закона об электронных транзакциях (UETA), либо подпадает под действие федерального закона об электронной подписке ^и . Оба закона предусматривают, что электронные подписи так же полезны, как «мокрые» подписи, поскольку им нельзя отказать в действительности просто из-за их электронной формы ⁱⁱ .Юрисконсульт в каждой юрисдикции должен проверить требования каждого штата на предмет любых исключений, которые могут повлиять на сделку с коммерческой недвижимостью. Например, если сделка с недвижимостью включает завещательный траст, то конкретное государство может потребовать подлинные подписи. Стороны сделки с коммерческой недвижимостью должны понимать исключения, применимые в их юрисдикции, и то, повлияют ли эти исключения на их способность выполнять требования осмотрительности и / или закрывать сделку.

Основные требования в соответствии с этим уставом обычно включают:

a) Аутентификация личности подписавшего: «Вы знаете, кто подписывает?» Суды полагались на доказательства, основанные на предшествующей практике между сторонами, например на переписку по электронной почте, и полагаются на комбинацию адреса электронной почты, имени пользователя и пароля как достаточного способа подтвердить, что сторона на самом деле исполнила документ в электронном виде. Стороны сделки с коммерческой недвижимостью должны оценить потенциальный риск заявления стороны о том, что она не оформляла документ в электронном виде, особенно в отношении более крупных сделок.

b) Согласие и явное намерение подписать: «Намерены ли они подписать и быть связанными?» Все стороны должны дать согласие на прием документов, подписанных электронным способом. Кроме того, акт подписания должен демонстрировать намерение подписавшего соблюдать условия подписанного документа. Часто это функция подписания. Процесс DocuSign® сильно отличается от простого щелчка переключателя на веб-странице.

c) Надежность: «Что было подписано?» Каждая электронная подпись должна быть связана с подписанным документом таким образом, чтобы подробно описывать способ получения подписи, а условия, содержащиеся в документе, не изменились с момента подписания.Очевидно, что каждая сторона должна иметь доступ к документу и свидетельству подписания в более поздний момент времени.

UETA уделяет повышенное внимание электронному исполнению простых и оборотных документов, как это определено в статье 7 Единого коммерческого кодекса ⁱⁱⁱ .

2. Доступна ли электронная запись в государстве, в котором находится недвижимость?

В большинстве штатов принят Единый закон об электронной записи недвижимого имущества ^iv , который разрешает электронную запись юридических документов, таких как ипотека или документ.По данным Комиссии по единообразному законодательству, с 23 марта 2020 года электронная запись недоступна в Аляске, Калифорнии, Колорадо, Айове, Луизиане, Мэне, Миссури, Монтане, Небраске, Нью-Гэмпшире, Нью-Джерси, Северной Дакоте, Огайо, Орегоне. , Вермонт и Западная Вирджиния. В штатах, где электронная запись разрешена законом, сторонам (и, если применимо, титульным компаниям) не нужно физически представлять документы для записи в офисах клерков и т.п. Вместо этого полностью оформленные и нотариально заверенные документы могут быть зарегистрированы в электронном виде с тем же эффектом.

3. Доступно ли удаленное онлайн-нотариальное заверение?

Документы по сделке с коммерческой недвижимостью часто требуют нотариального заверения, особенно если они должны быть зарегистрированы. В современных условиях нотариальное заверение может оказаться невозможным или практически невозможным. В результате, хотя штат может иметь закон, разрешающий электронную запись, это не принесет пользы сторонам сделки с коммерческой недвижимостью, если применимый документ не может быть нотариально заверен.

В 23 штатах приняты законы об удаленном онлайн-нотариальном заверении («RON»), которые разрешают нотариальное заверение с помощью методов видеоконференцсвязиg ^v . Дистанционное онлайн-нотариальное заверение позволяет отдельным лицам и учреждениям связываться с нотариусом через Интернет, как правило, с помощью защищенной аудио-видео технологии, и процедуры больше не требуют, чтобы подписывающие лица и свидетели находились в одной комнате или в одном штате с нотариусом ^vi . Сенат штата Висконсин недавно одобрил Законопроект № 293 о собрании, в результате чего штат первым принял законопроект о леях в 2020 году ^vii .Губернатор Нью-Йорка Куомо также разрешил RON на временный период своим распоряжением, выпущенным 19 марта 2020 года в ответ на COVID-19 ^viii . Однако практическая эффективность Указа неясна, поскольку многие нотариусы могут не быть оснащены технологическими устройствами или иметь знания, необходимые для соблюдения строгих условий RON. Следует отметить, что по-прежнему сохраняется озабоченность по поводу аутентификации электронной подписи нотариуса, и стороны должны продолжать принимать меры против подделки и подделки цифровых данных.

Короче говоря, стороны в сделке с коммерческой недвижимостью должны учитывать доступные им варианты удаленного онлайн-нотариального заверения и смогут ли нотариусы должным образом соблюдать применимое законодательство. Независимо от местоположения, каждая транзакционная группа должна работать со своей титульной компанией для получения последних практических рекомендаций по применению этого процесса.

4. Простота совершения операций: программные решения для электронных подписей

Для обеспечения соответствия законам об электронной подписи сторонам коммерческой сделки с недвижимостью доступно несколько безопасных программ.Эти программы облегчают эффективную передачу юридических документов для электронного исполнения, поддерживая протоколы, которые удовлетворяют требованиям UETA, такие как проверка личности подписывающего лица с использованием нескольких форм аутентификации, тем самым подтверждая намерение подписывающих лиц, регистрируя дату и все действия подписи и защита документов с помощью технологии защиты от несанкционированного доступа.

---

ⁱ См. Единообразный закон об электронных транзакциях, официальный текст, одобренный NCCUSL на его ежегодной конференции (23-30 июля 1999 г.).Официальный текст UETA можно просмотреть в Интернете по адресу ( последний раз посещал 24 марта 2020 г.). UETA была принята 47 штатами, округом Колумбия, Пуэрто-Рико и Виргинскими островами. Нью-Йорк, Иллинойс и Вашингтон, три штата, которые не приняли UETA, однако, согласно федеральному закону, штаты, которые не приняли стандартную форму UETA, регулируются Законом об электронной подписке. См. Закон об электронных подписях в международной и национальной торговле (кодифицирован в 15 USC 7001 и след. ). E-SIGN содержит пункт об обратном приоритетном обслуживании, который указывает, что любое состояние, которое не проходит «одобренную и рекомендованную» версию UETA, то действие электронной подписи этого государства будет отменено. См. 15 USC 7002 (a) (1).
ⁱⁱ ид.
ⁱⁱⁱ См. UETA § 16.
^iv Единый закон об электронной записи недвижимого имущества, официальный текст, одобренный NCCUSL на его ежегодной конференции (30 июля — 6 августа 2004 г.).Официальный текст URPERA можно просмотреть в Интернете по адресу ( последний раз посещал 24 марта 2020 г.).
^v Macdougall, Andrew. «Висконсин стал первым штатом, внедрившим RON в 2020 году». Юридически нотариально заверьте свои документы онлайн в любое время в любом месте, 26 февраля 2020 г., www.notarize.com/blog/wisconsin-adopts-remote-online-notarization-2020.
^vi Льюис, Майкл.«Дистанционное нотариальное заверение: что нужно знать». Национальная нотариальная ассоциация, 24 марта 2020 г., www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2018/06/remote-notarization-what-you-need-to-know.
^vii Департамент финансовых институтов штата Висконсин, Экстренное руководство по нотариальному удостоверению (18 марта 2020 г., обновлено 20 марта 2020 г.). Доступно по адресу (последнее посещение 24 марта 2020 г.).
^viii N.Y. Exec. Приказ № 202.7 (19 марта 2020 г.), Продолжающееся временное приостановление действия и внесение изменений в законы, касающиеся чрезвычайной ситуации в связи со стихийным бедствием. Доступно по адресу (последнее посещение 24 марта 2020 г.).

Эти материалы были подготовлены компанией Seyfarth Shaw LLP исключительно в информационных целях и не являются юридической консультацией.

[ОБНОВЛЕНО] Последние штаты принимают законы об удаленном онлайн-нотариальном заверении

Обновлено: фев.18, 2021

Закрытие рынка недвижимости в 21 веке радикально отличается от закрытия в прошлом. С 2011 года произошло значительное ускорение внедрения электронных или цифровых закрытий, а законы и технологии, разрешающие электронные нотариальные процессы или удаленные нотариальные процессы, являются топливом. Хотя я уверен, что многие из нас все еще задаются вопросом, где находятся эти летающие машины и ховерборды а-ля Back to the Future II (эй, по крайней мере, Nike улучшила баскетбольные кроссовки с автоматической шнуровкой), сегодняшнее закрытие становится легче и быстрее. завершить.

Чем больше штатов принимают законы об окупаемости, тем больше потребителей будет требовать удобства удаленного нотариального заверения.

Вот последние штаты, утвердившие этот процесс, типовое законодательство, которое служит основой для многих штатов, а также некоторые проблемы безопасности и реализации, которые следует учитывать перед тем, как приступить к делу.

Что такое удаленное нотариальное заверение в Интернете?

Удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON) позволяет банкам, титульным компаниям, юридическим фирмам и другим предприятиям удаленно выполнять важные транзакции, требующие подписей и нотариальной печати, с помощью онлайн-аудио и видео технологий.

Для расчетных агентов это означает, что закрытие объекта недвижимости не требует, чтобы все стороны находились в одной комнате. Хотя присутствие нотариусов обязательно, лица, подписывающие документы, могут находиться где угодно, в соответствии с большинством законов RON.

Электронное нотариальное заверение или удаленное нотариальное заверение

Важно различать электронное нотариальное заверение и удаленное нотариальное заверение. Хотя они кажутся похожими, между ними есть ключевое различие. Первый позволяет подписывать и нотариально заверять документы в цифровом виде, НО требует, чтобы подписывающая сторона находилась в той же комнате, что и нотариус.Последний делает еще один шаг вперед и позволяет подписывать и нотариально заверять документы в цифровом виде и без необходимости находиться в одном помещении, здании, штате или, в некоторых случаях, в той же стране.

Закон о единых электронных транзакциях (UETA) сделал возможным использование электронных подписей и хранение финансовых документов в цифровых форматах вместо традиционной мокрой подписи на бумаге. Это был первый шаг к тому, чтобы электронное закрытие и электронная запись стали реальностью. Другие законы штата и федеральные законы, в том числе пункт Конституции США о полном доверии, федеральном законе ESIGN и другие законодательные акты штата, действуют в качестве правовой структуры, поддерживающей электронное нотариальное заверение.

В целом, эти законы устанавливают два ключевых принципа: 1. Нотариусы имеют право нотариально заверять документы электронным способом с электронными подписями, заполненными в присутствии нотариуса (не удаленно). 2. При выполнении в соответствии с законами одного штата — нотариальное действие, совершенное в этом штате. будут признаны действительными в другом штате, даже если в этих штатах действуют противоречащие друг другу правила и положения в отношении процесса.

Эти устоявшиеся законы, разрешающие электронную нотаризацию в сочетании с новым законодательством о RON, являются катализатором для полностью цифровых закрытий.

Начните изучать кривую удаленного закрытия с этого вебинара!

Какой штат первым прошел дистанционное онлайн-нотариальное заверение?

Вирджиния стала авангардом движения RON, когда губернатор Боб МакДоннелл подписал законопроект в 2011 году и ввел его в действие в 2012 году. Это был первый закон страны, позволяющий электронным нотариусам Вирджинии нотариально заверять документы онлайн с помощью аудио-видео технологии. Закон Вирджинии был неотъемлемой частью установления некоторых из ключевых принципов RON, таких как определение «личного внешнего вида» для удаленного закрытия, как проверить личность подписавшего и местонахождение сторон, а также передовые методы ведения цифровой документации для обеспечения нотариальной печати. действителен и защищен от взлома.

Государства, которые уже приняли законы об удаленном онлайн-нотариальном заверении

Я писал о том, как электронная запись меняет сделки с недвижимостью в 2017 году, и в то время только пять штатов приняли законы об удаленном нотариальном удостоверении! С 2011 года 27 штатов перешли на дистанционное онлайн-нотариальное заверение (RON), что позволяет нотариально заверять закрывающие документы, не требуя, чтобы все люди физически присутствовали в одной комнате или даже в одном штате или стране.

Вот статус RON для всех 50 штатов:

S Некоторые штаты издали чрезвычайные приказы, прокламации или счета, разрешающие временное использование аудио-видео технологий для удаленного нотариального заверения документов во время вспышки COVID-19. Эти заказы не обязательно соответствуют стандартам законодательства ALTA-MBA Model RON и могут не соответствовать требованиям кредитора или андеррайтера.

Полностью реализовано

• Аляска — SB241 вступил в силу 10 апреля, а HB124 вступил в силу 30 апреля, что позволяет удаленное онлайн-нотариальное заверение.
• Аризона — Законопроект Сената № 1030 вступил в силу 30 июня 2020 г.
• Colorado — SB 20-096 вступил в силу 31 декабря 2020 г.
• Флорида — вступил в силу 1 января 2020 года.
• , Айова — Законопроект о RON должен вступить в силу 1 июля 2020 года. В свете вспышки COVID-19 объявление о чрезвычайной ситуации приостановило требование о немедленном физическом присутствии нотариуса.
• Idaho — вступил в силу 1 января 2020 года.
• Индиана
• Кентукки — вступил в силу 1 января 2020 г.
• Луизиана — HB122 вступил в силу 9 июня 2020 г.
• Мэриленд — Законопроект Сената № 678 пересматривает законы штата о нотариате, чтобы разрешить удаленное онлайн-нотариальное заверение с 1 октября 2020 года. Приказ 20-03-30-04 отклоняет требование о личном нотариальном заверении документов во время COVID-19. Нотариусы должны подтвердить, что они соблюдают указания государственного секретаря штата Мэриленд, и отправить форму удаленного нотариального уведомления по адресу [email protected].
• Мичиган
• Миннесота
• , Миссури — 6 июля был принят HB 1655, разрешающий использование удаленного онлайн-нотариального заверения в отношении подтверждений и присяжных.Государственный секретарь утвердит стандарты, протестирует и утвердит программное обеспечение для удаленного онлайн-нотариального заверения, прежде чем оно будет одобрено для использования нотариусом в штате.
• Монтана — Губернатор Стив Баллок подписал в 2011 году закон, разрешающий удаленное онлайн-нотариальное заверение, что сделало Монтана вторым штатом, принявшим RON после Вирджинии. Однако это ограничивало транзакции жителями Монтаны. В закон были внесены поправки, разрешающие удаленное нотариальное заверение подписывающих лиц за пределами штата, начиная с 1 октября 2019 года, но при этом по-прежнему требуется, чтобы нотариус физически присутствовал в штате.
• Небраска — Чрезвычайное положение позволило досрочно принять Законодательный закон № 186.
• Невада
• Северная Дакота
• Ohio — вступил в силу 20 сентября 2019 года.
• Оклахома — вступил в силу 1 января 2020 года.
• Пенсильвания — с 29 октября 2020 года на веб-сайте Государственного департамента опубликованы правила электронного и удаленного онлайн-нотариального заверения.
• Теннесси
• Техас
• Юта
• Вирджиния
• Вермонт
• Вашингтон — Законопроект Сената 5641 вступил в силу 1 октября 2020 г.Губернатор издал Постановление о чрезвычайной ситуации 20-27, чтобы закон вступил в силу немедленно во время пандемии COVID-19.
• Wisconsin — AB 293, основанный на модели ALTA-MBA, вступил в силу 1 мая 2020 года. Висконсин — 23 ^{-й штат} , который принял законодательство RON.

RON реализовано с ограничениями

• South Dakota — HB 1272 позволяет использовать видео-аудио технологию во время нотариального заверения, только нотариус «ставит подпись нотариального должностного лица на подлинные материальные документы, подписанные [подписывающим лицом]», и только если подписывающее лицо лично известно нотариусу .Это ограничение больше похоже на нотариальное заверение с дистанционной подписью (RIN), а это означает, что полностью цифровое закрытие невозможно в Южной Дакоте. Законопроект об упрощенном удаленном онлайн-нотариальном заверении не внесен.

Законопроект внесен

• Грузия — В феврале 2021 года был введен HB 344, чтобы «принять определенные стандарты удаленного онлайн-нотариального заверения» и установить постоянное использование RON. Во время COVID-19 исполнительный приказ приостанавливает требование физического присутствия перед нотариусом и «может быть удовлетворен за счет использования аудиовизуальных коммуникационных технологий в реальном времени».”
• Гавайи — SB 2275 принят как в сенате, так и в палате представителей. Законопроект поступил на рассмотрение губернатора 13 июля 2020 года, но еще не подписан.
• South Carolina — SB486 был введен для разработки стандартов и требований для удаленных онлайн-нотариусов, но с момента его введения в 2019 году никаких действий не предпринималось.
• , Нью-Йорк — до того, как губернатор подписал Указ 202.7, разрешающий экстренное удаленное нотариальное заверение в ответ на COVID-19, в 2019 году был внесен Закон о собрании A4076B, разрешающий электронные нотариальные заверения с использованием технологии видео- и аудиоконференций.Законодатели Нью-Йорка не предприняли никаких дальнейших действий по повторному внесению законопроекта на сессию Ассамблеи 2021 года.
• Вайоминг — Законодательный орган штата Вайоминг принял SF0029 — Пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях, разрешающий удаленное нотариальное заверение онлайн и удаленное нотариальное заверение рукописей в начале 2020 года, и губернатор подписал его 9 февраля. Вступает в силу 1 июля 2021 года.

Нет постоянных счетов RON

• Алабама — Дополнительное постановление о чрезвычайном положении позволяет нотариусам, которые являются лицензированными поверенными или работают через лицензированных поверенных, использовать инструменты видеоконференцсвязи.
• Арканзас — Указ 20-12 приостанавливает действие положений, требующих личного свидетельства и нотариального заверения юридических документов.
• Калифорния
• Коннектикут — Временно разрешено удаленное онлайн-нотариальное заверение на основании исполнительного распоряжения. Если его не продлить, не изменить или не прекратить, он действует до 23 июня 2020 г.
• Делавэр
• Иллинойс — Губернатор подписал распоряжение о временном утверждении RON, пока нотариус и лицо, подписывающее документ, находятся в штате Иллинойс на момент нотариального заверения.
• Канзас
• Mississippi — HB 1156 не разрешает удаленное нотариальное заверение с рукописной подписью или удаленное онлайн-нотариальное заверение. Вместо этого он разрешает личное электронное нотариальное заверение (IPEN). Подписывающее лицо должно явиться к нотариусу лично для электронной подписи и электронного нотариального заверения документов.
• Нью-Гэмпшир — Указ разрешает физическому лицу и нотариусу «общаться одновременно визуально и звуком через электронное устройство или процесс во время нотариального заверения».”
• Нью-Джерси — Законодательный орган принял закон A3864, разрешающий удаленное онлайн-нотариальное заверение, но губернатор наложил вето на него 4 мая 2020 года. Указ 103 от 2020 года и законопроект A3903 разрешают экстренное использование RON во время пандемии COVID-19. Отдел доходов и корпоративных услуг выпустил это руководство для нотариусов.
• , Нью-Мексико — Исполнительный приказ 2020-15 предписывает Отделу по соблюдению требований нотариуса и обеспечению соблюдения не рекомендовать какие-либо меры наказания за любые нотариальные действия, связанные с аудио-видео технологиями и нотариальное заверение разборчивой копии подписанного документа, доставленного по факсу или электронным способом.
• Северная Каролина
• Мэн
• , Массачусетс — Удаленные нотариальные заверения были утверждены во время COVID-19 через S.2645. Подробнее читайте здесь.
• Орегон
• Род-Айленд
• Западная Вирджиния — решение о чрезвычайном положении государственного секретаря Западной Вирджинии Эндрю «Мака» Уорнера разрешает удаленное нотариальное заверение, когда личное присутствие нецелесообразно, незаконно или иным образом нецелесообразно из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или других стихийных бедствий.

Партнерство MBA-ALTA, лежащее в основе законодательного толчка для RON

Большой прогресс был достигнут благодаря сотрудничеству между Ассоциацией ипотечных банкиров и Американской ассоциацией землевладения в разработке типового законодательства, создающего основу для осуществления удаленного онлайн-нотариального заверения в любом штате. С 2018 года ALTA и MBA консультируются со своими компаниями-членами и государственными чиновниками, чтобы создать закон, подходящий для среды с несколькими штатами.Основываясь на уточнении статута Техаса 2017 года, типовой закон, в случае его принятия, наделяет удаленное онлайн-нотариальное заверение тем же юридическим статусом, что и нотариус, оформленный лично.

Такие организации, как MBA, ALTA и правительственные учреждения, работают над большей стандартизацией для сбора, классификации и хранения данных, необходимых для закрытия сделок с недвижимостью. Каждая транзакция требует точных и разборчивых данных для успешного закрытия. Регламент Uniform Closing Dataset — еще один пример этого стремления к более оптимизированным данным, который служит основой процесса закрытия как для профессионалов, так и для потребителей.

С момента подписания договора купли-продажи до дня закрытия этот типовой закон, если он будет принят вашим государством, предназначен для создания полностью электронного опыта ипотеки для компаний-членов MBA и ALTA, которые решили перейти на цифровые технологии.

Некоторые основные моменты из типового законодательства MBA-ALTA:

• Надежные положения с многоуровневой проверкой личности включают требование предъявления удостоверения личности с фотографией, анализа учетных данных, подтверждения личности и цифровой записи аудио / видеосвязи с нотариальным заверением документов.
• Простой способ отличить подтверждения, выполненные онлайн и лично.
• Отсутствие конкурентных преимуществ для любой компании из-за того, что в счете требуется указать конкретную технологию, поэтому между поставщиками eClosing и RON существуют равные правила игры.
• Технологические требования также не должны быть настолько ограничительными, чтобы препятствовать развитию технологий и повышению безопасности в будущем.
Государственным секретарям
• дано указание использовать стандарты данных, разработанные Организацией по поддержанию стандартов в ипотечной отрасли (MISMO) до окончательного утверждения нормативных актов по реализации закона.
• Соответствие Единому закону об электронных операциях (UETA) и Единому закону об электронной записи недвижимого имущества (RULONA).
• Потребителям всегда предоставляется выбор, использовать ли при закрытии сделки удаленное онлайн-нотариальное заверение или нет.

Этот типовой закон направлен на обеспечение согласованности между законами штата о RON и согласование государственных учреждений с другими организациями и частными компаниями в отношении действующих и действующих законов и передовой практики, влияющих на недвижимость.

Сейчас самое время начать готовиться к цифровому закрытию или, по крайней мере, к какому-либо гибриду, если вы еще не выполняете их.

Это безопасно?

Мошенничество с использованием электронных средств является серьезной проблемой для титульных агентов и поверенных по недвижимости во всем мире. Компрометация деловой электронной почты (BEC) и спуфинг — это распространенный способ, которым киберпреступники нацеливаются на потребителей и агентов по расчетам, перемещая средства между сторонами. Технология — это одновременно и благословение, и проклятие. С появлением новой технологии закрытия сделок профессионалы в сфере недвижимости должны понимать, как киберпреступники могут обмануть вас и ваших клиентов.

В последнее время много шума вокруг глубоких фейковых видео, и многие задаются вопросом, что реально, а что нет. Эта технология, которую иногда используют для развлечения, как это видео смешивания Стива Бушеми / Дженнифер Лаверенс, создает убедительную сцену. Лицо Стива плавно перемещается по выражению лица Дженнифер. Конечно, абсурдность этой глубокой подделки позволяет легко обнаружить.

Гнусные последствия использования этой технологии для подделки личности контакта в сделке с недвижимостью могут вызвать мурашки по спине агентов по урегулированию споров.

Как раз когда у вас есть внутренний процесс по борьбе с мошенничеством с использованием электронных средств связи, мошенничеством с выплатами и другими изощренными схемами киберпреступников, теперь вы, возможно, даже не сможете доверять своим собственным глазам при удаленном закрытии видео.

Я говорю это не для того, чтобы воспрепятствовать использованию удаленного нотариального заверения в Интернете. Фактически, я думаю, что это необходимый шаг в эволюции закрытия сделок с недвижимостью. Но я думаю, что для первых пользователей важно осознавать потенциальные угрозы. До сих пор не было новостей об использовании глубоких фейков для мошенничества с использованием электронных средств связи.Мошенничество с использованием электронных средств представляет собой угрозу для любого закрытия настоящего и будущего, даже если вы будете придерживаться старой школы.

Будущее внедрения RON

Помимо вопросов безопасности, несмотря на усилия ALTA и MBA, в законах штатов есть некоторые ключевые различия. Титульные агенты должны будут оценить логистические изменения, необходимые в их внутреннем процессе, чтобы они соответствовали правилам конкретного штата, прежде чем разрешить своим нотариусам выполнять закрытие RON.

Даже если ваш штат принял законодательство об окупаемости, старый способ ведения дел все еще действителен и может быть предпочтительным для некоторых ваших кредиторов и ваших андеррайтеров.

Чтобы полностью реализовать цифровое закрытие, нотариусам и титульным агентам необходимо принять к сведению:

1. Государственные требования
2. Требования к кредиторам
3. Требования к андеррайтеру

Джейсон Сомерс из Fidelity подробнее объясняет динамику «множества мастеров» в индустрии титулов.

Такой простой процесс, как нотариальное заверение, становится сложнее, если он выполняется с помощью новых инструментов, которые могут привести к раскрытию конфиденциальных данных.Чтобы уменьшить проблемы, возникающие в результате мошенничества и кибератак, к удаленному процессу применяются более строгие правила, нормы и затраты. Эти новые препятствия и проблемы могут пока препятствовать широкому распространению удаленного онлайн-нотариального заверения.

Однако для тех, кто готов потратить время на то, чтобы инвестировать в процесс, они могут найти огромную выгоду на рынке глобальных потребителей, которые не могут дойти до финального стола.

При правильных мерах предосторожности и непрерывном обучении будущее закрытия сделок с недвижимостью и удаленного онлайн-нотариального заверения выглядит радужным.

Законов об удаленном нотариальном удостоверении на фоне COVID-19

13 апр.2020 г. | Оставить комментарий

В ответ на растущую пандемию COVID-19, многие губернаторы штатов и законодатели быстро перешли к принятию законов — либо по указу исполнительной власти («EO»), либо по традиционным законодательные процессы — чтобы нотариусы могли удаленно выполнять свои обязанности сохраняя при этом практику социального дистанцирования и соблюдая домоседку заказы.

Кроме того, 19 марта 2020 года сенаторы США Марк Р.Уорнер (D-VA) и Кевин Крамер (R-ND) представил S. 3533, «Защита и обеспечение торговли с использованием Закон о дистанционном и электронном (БЕЗОПАСНОМ) нотариальном заверении 2020 г. », который немедленное общенациональное использование удаленных нотариальных удостоверений на федеральном уровне, что позволит, в случае принятия, упредить любые и все эти государственные меры.

Однако до тех пор следующий список иллюстрирует текущую ситуацию с удаленными законы о нотариальном заверении всех 50 штатов по состоянию на 13 апреля 2020 г .:

И. Государственные законы, разрешающие дистанционное нотариальное заверение

в следующих штатах есть законы, разрешающие с различными требованиями удаленное нотариальные заверения: Аризона, Флорида, Айдахо, Индиана, Айова, Кентукки, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Монтана, Небраска, Невада, Северная Дакота, Огайо, Оклахома, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Юта, Вирджиния, Вермонт, Вашингтон, Висконсин. ¹

II. Законодательство штата об удаленном нотариальном удостоверении, находящееся на рассмотрении

Оба Аляска и Нью-Джерси в настоящее время имеют удаленные нотариальные счета, которые прошли оба дома и ждут действий со стороны их соответствующих губернаторов.

III. Исполнительные приказы / Действия в ответ на COVID-19

а. Алабама

марта 26 февраля 2020 г. губернатор Алабамы Кей Айви издал указ (Провозглашение Губернатор), разрешая нотариусам Алабамы, которые являются лицензированными поверенными, и Алабаме нотариусы, работающие под наблюдением лицензированных поверенных, для нотариального заверения использование видеоконференцсвязи вместо личного присутствия.Далее любой человек, который видит документ с помощью видеоконференцсвязи, считается «личным» свидетелем, если личность человека заверено удаленным нотариусом. Указ истекает в прекращение чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

г. Арканзас

марта 30 января 2020 года губернатор Арканзаса Аса Хатчинсон подписал разрешение EO 20-12, среди прочее, некоторые удаленные нотариусы — i.е. , г. только нотариусов, которые являются (1) адвокатами, имеющими лицензию на юридическую практику в Арканзас, или (2) лицензированные титульные агенты Арканзаса, или (3) под наблюдением такого поверенный или титульный агент, или (4) нанятый финансовым учреждением, зарегистрированным в департаменте государственного банка штата Арканзас — для нотариального заверения документов через удаленное «Аудио и визуальные средства в реальном времени». Далее, и нотариус и подписывающее лицо должно физически находиться в Арканзасе. EO 20-12 истекает в прекращение чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

г. Аризона

В апреле 2019 года Аризона приняла законопроект SB 1030, который разрешает удаленное нотариальное заверение к определенным требованиям, начиная с 30 июня 2020 г. Однако из-за COVID-19, 8 апреля 2020 года губернатор Аризоны Дуг Дьюси подписал EO 2020-26, который ускоряет график SB 1030 до начала 10 апреля 2020 г.

г. Колорадо

марта 27 февраля 2020 года губернатор Колорадо Джаред Полис подписал EO D 2020 019, разрешающий нотариусы для удаленного нотариального заверения с использованием аудиовизуальных материалов в реальном времени коммуникационные технологии.Кроме того, ОР уполномочил Секретаря Колорадо государства, чтобы установить правила в поддержку этого временного удаленного авторизация. 30 марта 2020 года государственный секретарь штата Колорадо издал подробные правила реализации, в которых, среди прочего, указано, что нотариус и подписывающее лицо должно физически находиться в Колорадо, и процесс должен быть записаны и хранятся 10 лет. EO D 2020 019 истекает 27 апреля 2020 г. если не продлен последующим распоряжением.

e. Коннектикут

марта 23 февраля 2020 года губернатор Коннектикута Нед Ламонт подписал EO No. 7K, разрешающий, среди прочего, в остальном, нотариусы (или уполномоченные Высшего суда Коннектикут) для удаленного нотариального заверения с использованием «электронного устройства или процесс »для связи с удаленным подписывающим лицом, если следующее условия соблюдены: (1) если он не известен лично нотариусу, подписывающее лицо должно предъявить действительное удостоверение личности с фотографией во время удаленного сеанса; (2) «коммуникативный технология »должна быть способна записывать сеанс и сохранять его в течение 10 годы; (3) подписывающее лицо должно физически находиться в Коннектикуте; и (4) подписывающее лицо должно передать электронную версию подписанного документа нотариусу в в тот же день он был подписан.Далее ЭО № 7К содержит дополнительные требования. связанные с удаленным нотариальным заверением завещаний и закрытий недвижимого имущества. EO Срок действия № 7К истекает 23 июня 2020 года, если он не продлен распоряжением.

ф. Иллинойс

марта 26 февраля 2020 года губернатор Иллинойса Дж. Б. Прицкер подписал EO 2020-14, который разрешает, среди другие вещи, нотариусы штата Иллинойс для выполнения удаленных нотариальных заверений «через двустороннюю аудио-видео коммуникационные технологии »при условии, что (i) нотариус физически в пределах государства при совершении действия; и (2) нотариальный акт следует указаниям государственного секретаря штата Иллинойс.В Руководство государственного секретаря требует, среди прочего, чтобы оба подписывающее лицо и нотариус должны находиться в Иллинойсе и чтобы запись нотариального сеанс храниться не менее 3 (трех) лет. EO 2020-14 истекает, когда постановление губернатора отменяется.

г. Айова

В апреле 2019 года, штат Айова принял файл Сената 475, который разрешает удаленное нотариальное заверение соблюдение определенных требований с 1 июля 2020 г.Однако из-за COVID-19, 22 марта 2020 года губернатор Айовы Кимберли К. Рейнольдс выпустила Прокламация, которая временно разрешает удаленное нотариальное заверение до 16 апреля, 2020, если не прекращено или не продлено Губернатором. Таким образом, если Дальнейшие действия предпринимает Губернатор, после 16 апреля 2020 г., удаленное нотариальное заверение , а не будут разрешены в Айове до 1 июля 2020 года.

ч. Мэриленд

В мае В 2019 году Мэриленд принял законопроект Сената 678, разрешающий удаленное нотариальное заверение при условии определенные требования с 1 октября 2020 г.В ответ на COVID-19, 30 марта 2020 года губернатор Мэриленда Ларри Хоган подписал EO 20-03-30-04, который, среди прочего, разрешает удаленное нотариальное заверение во время чрезвычайная ситуация. Губернатор Хоган не ускорил сроки сената Счет 678 и, следовательно, EO 20-03-30-04 — это временная мера, позволяющая удаленное нотариальное заверение в Мэриленде до окончания ЧП. По заключению ЭО 20-03-30-04 удаленное нотариальное заверение будет недоступно. в Мэриленде до 1 октября 2020 года.

и. Мичиган

В 2018 г. Мичиган ввел в действие закон HB 511, разрешающий удаленное нотариальное заверение при определенных требования. Однако в ответ на COVID-19 8 апреля 2020 г. Губернатор Мичигана подписал EO 2020-41, который, среди прочего, временно ослабляет строгое соблюдение определенных требований в соответствии с законодательством штата Мичиган, поскольку они касаются личных нотариальных действий и свидетельских показаний. EO 2020-41 истекает 6 мая 2020 г.

Дж. Небраска

30 мая, В 2019 году Небраска ввела в действие закон LB186 (Закон об онлайн-нотариате), который разрешает удаленное нотариальное заверение при соблюдении определенных требований с 1 июля 2020 года. Однако в ответ на COVID-19 губернатор Небраски Пит Рикеттс подписал EO 20-13, которые, среди прочего, отменили дату вступления в силу 1 июля 2020 г. позволил государственному секретарю Небраски немедленно внедрить удаленный нотариальный акт.

к. Нью-Гэмпшир

марта 23 февраля 2020 г. губернатор Нью-Гэмпшира подписал EO 2020-04 # 11, разрешающий удаленное нотариальные заверения при соблюдении определенных требований, включая, помимо прочего: (1) нотариус и подписывающее лицо могут общаться одновременно визуально и звуком с помощью электронного устройства или процесса; (2) если подписывающее лицо находится за пределами штата, подписываемый документ должен относиться к Нью-Гэмпширу; (3) пульт запись должна храниться в течение всего срока нотариального поручения; и (4) при подписании документ должен быть отправлен подписывающим лицом нотариусу. EO 2020-04 # 11 истекает по окончании ЧП.

л. Нью-Мексико

марта 30 января 2020 года губернатор Нью-Мексико Мишель Гришам подписала EO 2020-015, разрешая удаленное нотариальное заверение при соблюдении определенных требований, в том числе, но не ограничено: (1) используемая технология должна обеспечивать прямое взаимодействие между нотариус, подписывающее лицо и любые требуемые свидетели; (2) каждая сторона должна представлять что они в настоящее время находятся в Нью-Мексико; (3) если неизвестно нотариусу, подписывающему лицу и / или свидетель должен предъявить действительное удостоверение личности; и (4) подписывающее лицо должно передать подписал документ любым свидетелям, а затем нотариусу в тот же день. EO 2020-015 истекает по окончании ЧП.

г. Нью-Йорк

марта 19 января 2020 года губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал разрешение на участие в программе № 202.7, среди прочее, удаленное нотариальное заверение с использованием аудиовизуальных технологий, если соблюдены следующие условия: (i) лицо, обращающееся за услугами нотариуса, если неизвестен нотариусу, предъявляет действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции; (ii) видео конференция должна позволять прямое взаимодействие подписывающего лица и нотариуса; (iii) подписывающее лицо должно находиться в Нью-Йорке; (iv) лицо должно отправить электронная версия подписанного документа нотариусу в тот же день, когда он был подписано; (v) нотариус может нотариально заверить переданную копию документа и передать то же самое обратно человеку; и (vi) нотариус может повторить нотариальное заверение оригинала подписанного документа на дату оформления при условии, что нотариус получит такой оригинал подписанного документа вместе с нотариально заверенную копию в электронном виде в течение тридцати дней после даты исполнение.EO 202.7 истекает 18 апреля 2020 г., если не будет продлен исполнительный приказ.

н. Пенсильвания

марта 25 февраля 2020 года Государственный департамент Пенсильвании запросил и получил временное приостановление действия закона Пенсильвании в отношении личного требование нотариального заверения сделок с недвижимостью. В частности, уведомление от 25 марта 2020 г. приостановило личную явку. нотариальное требование для: (1) личного операции с недвижимостью, которые находились в процессе на момент объявления чрезвычайной ситуации; и (2) все сделки с коммерческой недвижимостью, включая новые сделки.Государственный департамент Пенсильвании продолжил второе уведомление от 2 апреля 2020 г. с дополнительными спецификациями для удаленного нотариальные заверения других записей, таких как завещания и доверенности. В в уведомлениях не указан срок годности.

о. Род-Айленд

Апрель 3 февраля 2020 г., Государственный департамент Род-Айленда в сотрудничестве с Род-Айлендом Губернатор острова Джина Раймондо, временно разрешила удаленное нотариальное заверение в соответствии со стандартами поведения, опубликованными губернатором и секретарем Состояние.Разрешение на удаленное нотариальное заверение истекает в конце состояния чрезвычайной ситуации.

с. Вермонт

В 2018 г. Вермонт принял Единый пересмотренный закон о нотариальных действиях, который включает положение, позволяющее нотариусу совершать удаленные нотариальные действия, но отсрочившее дата вступления в силу положения, когда государственный секретарь штата Вермонт смог принять правила для его реализации. В ответ на COVID-19 25 марта 2020 госсекретарь штата Вермонт обнародовал чрезвычайные правила, разрешающие удаленное нотариальное заверение при соблюдении определенных условий.Чрезвычайные правила истекает через 180 дней с даты вступления в силу.

кв. Вашингтон

В апреле В 2019 году Вашингтон принял закон SB 564, разрешающий удаленное нотариальное заверение при соблюдении определенные требования, начиная с 1 октября 2020 г. Однако в ответ на COVID-19, 24 марта 2020 года губернатор Вашингтона Джей Инсли подписал EO 20-27. что, среди прочего, ускорило дату вступления в силу SB 564 немедленно и истекает, если не будут приняты дальнейшие меры, 26 апреля, 2020.Таким образом, если губернатор не предпримет дальнейших действий, после 26 апреля 2020 года в Вашингтоне будет разрешено удаленное нотариальное заверение , а не до 1 октября 2020 г.

г. Висконсин

марта 3 февраля 2020 г.Висконсин ввел в действие закон AB 293, разрешающий удаленное нотариальное заверение при соблюдении определенные требования, начиная с 1 мая 2020 года. Однако в ответ на COVID-19, 18 марта 2020 г. и 20 марта 2020 г., Департамент штата Висконсин Финансовое учреждение выпустило Руководство по чрезвычайным ситуациям, в котором говорится, что, среди прочего, вещи, Департамент будет истолковывать определенные законодательные формулировки в существующих Законодательство штата Висконсин разрешает удаленное нотариальное заверение.Аварийное руководство действует до окончания ЧП.

с. Вайоминг

марта 24 февраля 2020 года госсекретарь штата Вайоминг обнародовал Руководство по временному Удаленное нотариальное заверение, которое позволяет, среди прочего, удаленное нотариальное заверение в свет COVID-19. Госсекретарь предлагает следующее Рекомендации: (1) удаленные нотариусы Вайоминга должны пройти обучение предоставлено утвержденным удаленным онлайн-нотариальным заверением; (2) удаленные нотариусы должны использовать технологические стандарты и функции безопасности этого провайдера; (3) пульт нотариусы должны уведомить госсекретаря штата Вайоминг и предоставить документацию. пройденного обучения; и (4) удаленные нотариусы должны заполнить намерение оформить удаленную нотариальную форму.В Руководстве конкретно не перечисляются Дата окончания срока.

IV. Заключение

Пульт законы о нотариальном удостоверении быстро меняются в Соединенных Штатах в результате COVID-19. Таким образом, практикующие должны быть знакомы с развитием удаленных законы о нотариальном удостоверении в соответствующих государствах. Этот список просто Краткое изложение ситуации с удаленными нотариальными заверениями по состоянию на 13 апреля 2020 г.

Подробнее информацию о законах об удаленном нотариальном заверении во время COVID-19, пожалуйста, свяжитесь с Майклом О’Доннелл в modonnell @ riker.com, Майкл Кроули на [email protected] или Энтони Ломбардо на [email protected].

_________________________________

¹ Многие из эти перечисленные штаты временно изменили свои законы об удаленном нотариальном удостоверении, исполнительный приказ / действие в свете COVID-19 ( см. Раздел III).

Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus.

Удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON) теперь разрешено для сделок с недвижимостью во Флориде — титульные партнеры Флориды

В процессе покупки и продажи недвижимости некоторые документы, включая оформление сделки и ипотеку, должны быть нотариально заверены; мы рады сообщить, что Флорида приняла новый закон, разрешающий удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON) операций с недвижимостью.Законопроект № 409 палаты представителей вступил в силу 1 января 2020 года. Флорида присоединилась к двадцати другим штатам, став 11-м новым штатом, принявшим законодательство о RON в 2019 году, и 21-м в целом.

Дистанционное онлайн-нотариальное заверение предлагает профессионалам в сфере недвижимости возможность заключать сделки, в которых одна из сторон находится за пределами города, что дает им возможность обеспечить подходящее завершение сделки. Законопроект 409 Палаты представителей также позволяет удаленным нотариусам выполнять полностью электронные завещания.

Что такое RON?

Это процесс, при котором подписывающее лицо и государственный нотариус используют аудио- и видеосвязь для нотариального заверения электронной подписи подписывающего лица на электронных документах.В штатах, где разрешено RON, эта интерактивная аудио-видеоконференция отвечает требованиям к личному внешнему виду. Среди других элементов новый закон гласит: «… явился ли подписант лично перед нотариусом во время нотариального заверения посредством физического присутствия или посредством аудио-видео коммуникационной технологии, как это разрешено в части II данной главы…»

Каковы требования RON?

• Сделка должна соответствовать всем требованиям нотариального законодательства штата Флорида, где находится недвижимость.
• Продавец, покупатель / заемщик и кредитор должны дать письменное согласие на сделку.
• Согласие должно быть получено до оформления документов в электронном виде.
Андеррайтеры
• требуют, чтобы поставщики услуг RON выполняли определенные процедуры для подтверждения личности и обеспечивали четкое качество аудио-видео записи только нотариального акта, обеспечивали запись документов после исполнения и применяли комплексную программу безопасности поставщика для обеспечения безопасности данных , например SSAE 16, SOC2 или ISO27001.Существует несколько технологических требований для нотариального заверения инструмента через удаленное соединение.
• Если сделка предполагает оформление доверенности путем удаленного онлайн-нотариального заверения или использование доверенности для оформления документов, требуется дополнительное согласование.

Чтобы получить квалификацию удаленного нотариуса, нотариус должен пройти двухчасовой курс обучения, внести залог в размере 25 000 долларов США и получить страховое покрытие на 25 000 долларов США от ошибок и упущений.

Все больше и больше мы полагаемся на технологии для выполнения важных процессов в нашей жизни, теперь любой может покупать или продавать недвижимость, подписывая и нотариально заверяя документы полностью онлайн.Что касается титульных компаний, мы рады сообщить, что теперь мы можем закрыть онлайн в два простых шага.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы по этому поводу, или вы хотите завершить сделку с недвижимостью и нуждаетесь в услугах титульной компании или юриста по недвижимости, свяжитесь с нами сегодня. Мы рады предложить вам наши рекомендации. Мы, в Title Partners of Florida, составляем и поддерживаем закрытие сделки с недвижимостью, включая выдачу полисов страхования титула через Фонд титульного страхования юристов.Мы также координируем поиск, названия продуктов и множество других услуг для наших клиентов. Свяжитесь с нами с любыми вопросами о наших услугах по закрытию недвижимости по телефону (844) 321-6168 или по электронной почте [email protected].

тенденций в области цифровой недвижимости | CSC

Влияние на ваш бизнес

Обратите внимание, что эти бесплатные записанные презентации веб-семинаров были отредактированы по сравнению с исходным форматом (который может включать опрос, демонстрацию продукта и сеанс вопросов и ответов).Чтобы настроить живую демонстрацию, заполните форму справа.

Можете ли вы вспомнить, когда в последний раз вы писали кому-то служебную записку чернилами и бумагой или видели блокнот с розовыми листами «Пока вас не было» для сообщений голосовой почты? Может быть, прошли годы, может быть, десятилетия, но есть вероятность, что вы отказались от рукописных заметок в пользу электронной почты.

Поначалу понятие «электронная почта» казалось чуждым и устрашающим. Но со временем все приспособились, и с момента появления электронной почты многие другие аспекты жизни стали полагаться на технологии.Наши автомобили, наши телефоны и даже то, как мы записываем документы на недвижимость — все они так или иначе полагаются на цифровые технологии.

Так что же дальше? Какие новые тенденции будут развиваться в 2018 году и в последующий период, особенно в сфере недвижимости? Поскольку электронная подпись, нотариус и запись становятся нормой, что это означает для вашего бизнеса и как технологии повлияют на вашу деятельность?

CSC находится в авангарде индустрии электронной записи на протяжении 20 лет, и наши эксперты понимают эти тенденции и знают, как их опережать.Поскольку мы верим в возможность делиться этими знаниями с нашими клиентами, мы хотели бы пригласить вас принять участие в нашем бесплатном веб-семинаре «Последние тенденции в области цифровой недвижимости и их влияние на ваш бизнес».

Директор по финансовым услугам CSC Джим ДеГаетано и директор по продажам CSC Real Estate Recording Services Кевин Киндерман не только обсудят эти новые тенденции в сфере недвижимости, но также расскажут о нашей платформе электронной записи, внутреннем устройстве цифровой ипотеки, eNotary и электронная подпись, и как цифровые технологии могут помочь вашему бизнесу.

Стенограмма вебинара:

Annie: Привет всем и добро пожаловать на сегодняшний вебинар «Последние тенденции в индустрии цифровой недвижимости и их влияние на ваш бизнес». Меня зовут Энни Триболетти, и я буду вашим модератором. Сегодня к нам присоединяются Джим ДеГаетано и Кевин Киндерман.

Джим — директор по финансовым услугам в CSC, специализирующийся на электронных записях или электронных записях и связанных с ними услугах с недвижимостью. Джим курирует национальные счета для налаживания партнерских отношений и деятельности в области цифровой торговли.Он также играет ключевую роль в нашей инициативе по разработке продуктов и росту рынка, внося значительный вклад в 270% -ный рост бизнеса CSC в области электронной записи с момента прихода в компанию в 2012 году.

Кевин — директор по продажам бизнес-подразделения CSC в сфере недвижимости. Кевин живет в Уилмингтоне, штат Делавэр, и руководит нашими общенациональными усилиями по электронной записи для государственных органов звукозаписи и лиц, подающих документы. На этом поприветствуем Джима и Кевина.

Кевин: Спасибо, Энни.

Джим: Спасибо, Энни. Спасибо. Это Джим ДеГаетано, и нам с Кевином очень приятно разговаривать по телефону со всеми сегодня. На этот раз, когда мы работаем в сфере недвижимости и ипотечного кредитования, очень интересно, поскольку движение к цифровым транзакциям действительно ускорилось.

Кевин и я ходим на множество конференций, и, конечно же, мы занимаемся электронной записью в течение нескольких лет, поэтому мы действительно взаимодействуем с довольно большим количеством игроков отрасли, вовлеченных в это движение к цифровой ипотеке.Индустрия преуспела в нескольких областях, работая вместе над ускорением перехода к цифровым технологиям.

Итак, сегодня утром мы поговорим о цифровой ипотеке, а затем как о подмножестве eClosing, eNotarization и eRecording, и в конце у нас будет немного времени для вопросов и ответов.

Кевин: Отлично. Спасибо, Джим. Итак, мы собираемся дать вам краткое представление о том, где находится CSC сегодня. CSC работает с 1899 года. Мы являемся мировым лидером в области коммерческих, юридических и финансовых услуг.Сегодня CSC ведет дела с 90% компаний из списка Fortune 500. Основателями CSC были два поверенных, которые сыграли важную роль в разработке законов об учреждении компании здесь, в Делавэре. Мы — частная корпорация, в которой работает более 2500 сотрудников, и мы работаем более чем в десятке стран и во всех 50 штатах.

Итак, еще несколько подробностей о CSC и некоторых решениях, которые мы предлагаем. Как вы увидите здесь, на этом слайде, есть список различных услуг, которые мы предлагаем. Наши клиенты работают с нами по-разному.Мы действительно помогаем компаниям любого размера как единое целое. Слоган нашей компании: «Мы бизнес, стоящий за бизнесом». И вы увидите здесь множество корпоративных услуг по обеспечению соответствия и управления, финансовые услуги, такие как поиск и регистрация UCC, наши услуги в сфере недвижимости, но даже услуги цифровых брендов и услуги доменных имен.

Джим: Спасибо, Кевин. Поэтому люди могут спросить: «Что такое цифровая ипотека?» И вы могли бы начать с того, что сказал, что Святой Грааль — это то место, где все является цифровым, где у вас есть онлайн-заявка, цифровая обработка кредита, цифровое андеррайтинг и полностью цифровое электронное закрытие, включая электронную подпись и электронную нотаризацию документов и ипотеки.И это Святой Грааль, и он доступен в некоторых местах, в некоторых сценариях.

Но цифровая ипотека — это также ипотека, которая в значительной степени цифровая, если не полностью цифровая, и мы поговорим об этом позже. Мы приближаемся к полностью цифровой ипотеке, но все еще есть некоторые проблемы, особенно в сфере электронного закрытия.

Я думаю, что индустрия пошла бы сюда немного быстрее, если бы нам этого не случилось. . . мы рассмотрели ипотечные проблемы еще в 2008 году, а затем, я думаю, акцент сместился больше на работу через отчуждение имущества и соблюдение требований, внедрение TRID и обеспечение того, чтобы люди соблюдали TRID.

Но потом, когда мы работали над этим, я думаю, что большой искрой к цифровым технологиям в значительной степени послужила реклама Rocket Mortgage Super Bowl, которая действительно привлекла внимание людей к онлайн-ипотеке, удобной для потребителей, и я думаю, что это переключило внимание и действительно катапультировало вещи. Это была настоящая искра.

Покупателям жилья нужна скорость, удобство и безопасность при совершении транзакций. Сегодня они могут совершать так много онлайн-транзакций, что ожидают или надеются, что они смогут сделать то же самое в сфере ипотечных ссуд.И у кредиторов такой же интерес. Им нужна скорость. Им нужна точность данных. Они хотят быть послушными. Они хотят сократить расходы и иметь возможность использовать данные.

Итак, когда мы смотрим на цифровую ипотеку и как бы разбиваем ее на части, на самом деле все начинается с риэлтора и покупателя жилья. И в течение долгого времени мы видели списки недвижимости в Интернете и видели такие компании, как Zillow и Redfin, которые очень популярны среди потребителей. Но затем мы переходим к контрактам на недвижимость.

И у меня был личный опыт, когда моя дочь недавно купила дом, и мы фактически были с ней, и мы были заняты кучей других вещей, но у нее был с собой телефон, и она могла подписать покупку соглашения, а также внести задаток через это приложение под названием Dotloop.И между риэлтором и покупателем, и продавцом, и другими вовлеченными сторонами было много общения.

Я никогда его раньше не видел, и меня действительно поразила его эффективность, особенно потому, что мы занимались другими делами, которые не имели ничего общего с тем, что она купила дом в тот день.

Но затем вы переходите к онлайн-заявкам на ссуду, и было довольно много порталов для заемщиков, которые были разработаны и теперь доступны на рынке.И эти порталы затем интегрируются с системами выдачи кредитов, которые используют кредиторы. Вот так и началась выдача ипотечного кредита. А это означает, что теперь вы можете раскрывать информацию о ссуде в электронном виде, а не отправлять бумажные документы. Это очень эффективно.

Одно из самых больших изменений для меня лично — это появление электронных порталов для проверки доходов и активов, а также стоимости недвижимости. Давным-давно я был инициатором ипотечных кредитов, и я помню, как просматривал VOE и VOD, листы бумаги.Мне пришлось бы поехать к месту работы соискателя кредита и попытаться подписать VOE, или мне пришлось бы поехать в город Чикаго, заплатить 40 долларов за парковку и попытаться зайти в банк, чтобы заполнить VOD. . Те дни уходят на второй план. Теперь это можно сделать с помощью движков, управляемых данными.

Андеррайтинг кредитов существует уже давно. У Fannie и Freddie уже давно есть настольные системы андеррайтеров и ссудоискателей, и эти системы становятся все лучше и лучше.

Но кое-что новее — электронные заметки. Это то, что было продвинуто GSE, и это работает с MERS. Электронная записка принимается во всех 50 штатах. Фанни и Фредди принимают электронные заметки. Заметки регистрируются в электронном реестре MERS, где они отслеживают местоположение заметки, а также контролера заметок.

И использование eNotes быстро растет. Ранее в этом году Quicken объявил, что они собираются начать использовать eNotes, как и Wells, и есть инвесторы, такие как Mid America, которые очень открыто на рынке покупают ссуды с eNotes.И мы поговорим об eNotes подробнее позже.

Но eNote — это интеллектуальный документ MISMO. Его можно подписать электронной подписью во всех 50 штатах, и он имеет так много преимуществ для кредиторов и складских кредиторов с точки зрения лучшей безопасности, лучшего контроля, лучшего исполнения, потому что вы действительно можете быстрее доставить векселя инвесторам и, надеюсь, получить лучшую цену за свои оформление кредита.

И затем eClosings, о которых мы собираемся поговорить подробнее, мы сказали, что есть препятствия, которые все еще существуют.Существуют разные версии или способы проведения электронного закрытия, и мы рассмотрим их подробнее. Но эти препятствия как бы преодолеваются одно за другим, и мы рассмотрим это позже.

Кевин, почему бы тебе не поделиться с нами немного об электронной записи здесь?

Кевин: Ага, значит, электронная запись стала последней милей в сделке с недвижимостью, и она действительно стала намного более популярной за последние пять-десять лет или около того. Но мы действительно наблюдаем более широкое распространение процесса электронной записи, и это включается в тему, когда мы говорим о процессах цифровой ипотеки.Процесс электронной записи — это только последний этап.

По статистике на сегодняшний день, в 47 штатах есть округа, которые внедрили электронную запись. И в целом, мы видели, что в окружных офисах они сообщают о более чем 80% случаев регистрации в документах, отправленных в электронном виде, по сравнению с бумажными по почте или курьером.

И мы подробнее рассмотрим, как развивались электронные записи за последнее десятилетие, немного позже в презентации, но я хочу отметить, что часть принятия и своего рода широкого признания электронной записи произошла благодаря поддержке CFPB электронной записи.Кроме того, мы даже видели Американскую ассоциацию земельных титулов, которая включила электронную запись в качестве одного из семи основных принципов передовой практики. Итак, мы видели, что некоторые отраслевые ассоциации и ключевые игроки поддерживают такую ​​электронную запись.

И, наконец, электронные подписи. Мы знаем, что электронная подпись была принята федеральным законом в 2000 году. Он в основном делал электронные подписи действительными и обеспеченными исковой силой, что, если сторона соглашалась подписать его в электронном виде, что действовало федеральное законодательство, которое делало это в основном такой же юридической силой, как и подпись, сделанная влажными чернилами.

Джим, расскажите нам немного больше об этих, я думаю, сдвигах и о том, как отрасль становится все более управляемой данными по сравнению с тем, что было в прошлом.

Джим: Конечно. Да, действительно, отрасль переходит от отрасли, ориентированной на документы, к отрасли, ориентированной на данные. У кредиторов есть так много способов использовать данные, для которых они раньше использовали документы.

Итак, это хорошо, потому что средний файл ссуды составляет около 500 страниц или листов бумаги, и это громоздко, и есть много сторон, участвующих в ипотечной ссуде.Таким образом, когда вы работаете с бумагой, среди всех этих сторон отсутствует контроль, и существует высокая склонность к ошибкам. Когда вы можете перейти к данным, вы можете работать в более контролируемой среде, где есть возможность аудита и прозрачность.

И кредиторы могут выполнять обработку исключений, если в данных что-то не так или если в обработке данных есть что-то, что предупреждает их о несоответствии, вместо того, чтобы работать с бумагой, на которую вы бы посмотрели и сравнили, чтобы убедиться, что все было подходящим.Так что это действительно хороший сдвиг для отрасли с точки зрения скорости, удобства, но просто предоставления займов более высокого качества.

Кевин, как мы уже упоминали ранее, на рынке есть много участников, благодаря которым все это происходит.

Кевин: Ага, и это меня больше всего впечатлило. Это тоже поучительно, потому что вы видите, сколько разных сторон вовлечено в сделку с недвижимостью, и от каждого из этих ключевых участников рынка требуется такая большая координация, чтобы принять ее, одобрить, продвинуть, вселить уверенность в потребителей, но также и у других. участники, которые: «Послушайте, это процессы, которые мы должны принять, и они будут полезны для всех нас.«

Здесь первыми перечислены GSE. Это Fannie и Freddie, и мы знаем, что у них есть единый набор данных для заключительного раскрытия информации, который был установлен, что они одобрили определенных электронных поставщиков или поставщиков электроники, и что они в целом сказали: «Технологии — это то, что мы должны внедрять больше и мы поддерживаем это, мы за этим ».

За последние год или два произошло почти мгновенное количество штатов, которые приняли какое-то новое законодательство, разрешающее электронное нотариальное заверение в той или иной форме, и мы немного поговорим об этом, но это происходит в то же время.

Национальная ассоциация государственных секретарей, они вроде как отреагировали на это, и, вероятно, именно здесь начинается принятие закона, чтобы эти государства могли принимать электронное нотариальное заверение в той или иной форме.

MISMO — это ассоциация или организация, которая установила эти стандарты обмена данными, и это было необходимо для того, чтобы убедиться, что у нас есть средства и своего рода свод правил или стандартный процесс, которым следует следовать со всеми этими различными вовлеченными сторонами. И мы даже видели три, Ассоциация индустрии записей о собственности или ESRA, все они продвигают по-своему для своей аудитории и членов, которые мы хотим продвигать и принимать цифровые процессы, чтобы они обеспечивали большее чувство безопасности, они обеспечивают эффективность и действительно приносят пользу потребителю.

Последняя пара здесь, ALTA, Американская ассоциация землевладения и Ассоциация ипотечных банкиров, то же самое. Я упомянул АЛТА. Они сделали электронную запись одним из своих лучших методов. Я уверен, что будет еще больше. Это не инструкция. Своего рода руководство или предложения о том, как внедрить электронные процессы или немного больше использовать их технологии.

Даже MERS, система электронной регистрации ипотечных кредитов, они сыграли ключевую роль во всем этом, потому что именно они разработали электронную регистрацию.И посредством этого процесса они распознают контролера и местонахождение этих зарегистрированных заметок.

И даже продавцы, которые участвуют в этих процессах. CSC является поставщиком электронных записей, но даже некоторые из этих компаний eVault, которые содержат копию eNote, любят. . . кого мы видели вокруг? Pfizer, DocMagic и eOriginal, даже PeirsonPatterson. Все они сыграли свою роль в сборе, или отрасль в целом собрала всех этих разных участников, ключевых заинтересованных сторон и работала вместе.

Итак, моя последняя мысль — пора. Мы так долго об этом говорили, и это действительно захватывающе. Приятно видеть прогресс, и теперь мы можем увидеть некоторые полностью электронные и цифровые ипотечные кредиты или цифровые ипотечные транзакции, которые происходят сегодня.

Джим: Отлично. Есть так много вещей, над которыми нужно работать. В некотором смысле их работа была героической.

Кевин: Да, правда. Хорошо сказано, Джим. Думаю, у меня тоже такое чувство.Это было впечатляюще и значимо.

И я уже упоминал на прошлом слайде о некоторых преимуществах процесса цифровой ипотеки, но именно для клиентов или потребителей им нравится удобство. Я думаю, что на вебинаре, который они проводили пару месяцев назад, компания eOriginal рассказала пример того, как пара отдыхала во Франции, и их рейс был отменен. Но благодаря доступным технологиям, которые у них были, они все еще могли проводить закрытие через свой телефон, что было довольно увлекательно.

Я знаю, что многие из нас в отрасли, закаленные и устоявшиеся, и мы так долго делали это определенным образом, эта мысль может даже вызвать унцию дискомфорта, но мы видим большее чувство безопасности с эти процессы, и нет никаких сомнений в том, что он обеспечивает такое удобство в отношении того, где и когда определенные вещи могут происходить в транзакции.

Скорость, очевидно, есть преимущество. Безопасность — это еще один случай, когда каждое действие, предпринимаемое любой стороной в рамках этой транзакции, если оно осуществляется посредством этого процесса электронной цифровой ипотеки, имеет дату и время.Каждое действие, есть журнал, есть контрольный журнал, который фиксирует все, что было сделано, так что это элемент, которого у нас, возможно, не было раньше, когда вы просто отправляете его по обычной бумажной почте или используете курьера для часть доставки его.

У нас не всегда был полностью прозрачный процесс, и я считаю, что безопасность и прозрачность идут рука об руку.

Кроме того, очевидно, что связь действительно работает со скоростью, но так много вещей можно сделать онлайн, нет никаких задержек, и это позволяет транзакции происходить раньше, что действительно выгодно для всех сторон, поставщиков услуг, но также и потребителей, потому что покупка дома может длиться не больше трех или четырех месяцев.Это может случиться намного быстрее.

Джим, есть ли какие-либо мысли о преимуществах для потребителя, или, может быть, вы можете поделиться некоторой информацией о преимуществах для поставщиков услуг, таких как титульные компании или кредиторы?

Джим: Да, при переходе на цифровые технологии кредиторы и титульные компании получают одинаковые или похожие преимущества. Во-первых, вы можете использовать данные. Есть данные, которые можно использовать для обработки займов, поэтому бумажные документы не нужны.Может быть точнее. Вам не нужно беспокоиться об ошибках срабатывания кулачка. Это быстрее. А затем вы также можете генерировать данные для нижестоящих пользователей. Вы генерируете данные в самом начале процесса ссуды через приложение, а затем они передаются вниз даже к ипотечным службам, когда ссуда закрывается и передается инвесторам.

Итак, снова скорость, более быстрое оформление ссуд. Если вы можете оформить ссуду за 30 дней, а не за 45 или 60 дней, вы можете продать эту ссуду на более раннем рынке и получить лучшую цену.Легче управлять ипотечным кредитом и хеджировать его. Это хорошо для парней, занимающихся вторичным маркетингом, которые продают эти ссуды на вторичном рынке.

Используя цифровые процессы, вы повысили качество кредитов. Исследования показывают, что ошибок меньше, и это действительно снижает количество операций по очистке после закрытия, которые кредиторы должны выполнять, когда они обрабатывают и закрывают ссуды в цифровом виде, а не в традиционных бумажных процессах. И очистка после закрытия — довольно сложная задача для большинства кредиторов, поэтому, если вы можете снизить эти расходы, это большая экономия средств для кредиторов.

Исследования показывают, что использование цифровой ипотеки снижает стоимость ипотеки с 220 до 400 долларов на файл ссуды, так что это довольно большая экономия, особенно если учесть, что стоимость выдачи кредита значительно выросла, скажем, за последнее время. , 10 лет в связи с повышенными требованиями соответствия.

Когда вы ведете бизнес в цифровом формате, особенно если вы используете eNote, вы сможете быстрее задействовать свою складскую линию, и это снизит ваши складские расходы.Опять же, каждая небольшая экономия помогает.

Мы уже говорили об улучшении исполнения кредита. Если у вас есть электронные документы, и вы можете быстрее передать эти документы инвестору, и вы смогли обработать и закрыть свой кредит в более короткие сроки, чем если бы вы использовали бумагу, это означает, что вы можете продать более ранний рынок и лучшее исполнение.

Следующий — это то, чего хочет каждый в любом бизнесе, и это счастливый клиент, так что хорошее впечатление от заемщика.Если у вас есть заемщики, которые полностью довольны процессом из-за удобства и скорости, это хорошо, потому что затем они возвращаются к вам для рефинансирования или, когда они покупают новый дом, они возвращаются к вам за своим ипотечным финансированием.

Те, кто первыми внедрили цифровое пространство, будут иметь конкурентное преимущество перед теми, кто отстает. Потребителям нужна скорость и удобство, и они совершают так много онлайн-транзакций, что их привлекают ипотечные кредиторы, которые могут оформлять цифровую ипотеку.

Но в целом ведение бизнеса в цифровом формате выгодно для всех сторон: кредитора, покупателя, продавца или титульного агента и агента по недвижимости.

Опять же, возвращаясь к Quicken, они действительно были лидерами в этой области сначала с их продвижением Rocket Mortgage, а затем в начале этого года, когда они объявили, что собираются начать использовать eNotes и делать eClosing там, где они могут. Я думаю, это действительно привлекло внимание людей, и я думаю, что это сдвинуло иглу.Я думаю, что остальная часть отрасли или большая часть отрасли сейчас серьезно рассматривают и улучшают свои цифровые возможности.

Кевин: Мы поговорим конкретно о типах электронных шкафов. Есть традиционный процесс закрытия, который длился десятилетия. Это можно сделать в любом состоянии. Очевидно, что это делается лично, нотариальное заверение выполняется влажными чернилами, и есть традиционная пометка. Но, как сказал Джим, он даже думает, что такой гибрид eClosing по-прежнему следует считать электронным, и это так.

Это происходит все чаще и чаще там, где транзакция по-прежнему проводится лично, но на ненотариально заверенных документах это электронные документы, и они являются документами с электронной подписью.

И тогда все нотариально заверенные документы еще мокрые подписанные и нотариально заверенные лично прямо на бумаге, но есть электронная заметка. Может быть и традиционное примечание, но здесь есть вариации в рамках гибридного процесса электронного закрытия. Но есть еще принятие достаточного количества электронных процессов, в которых, я надеюсь, мы все согласимся: «Послушайте, это действительно серьезный шаг.Возможно, это даже то направление, в котором мы все должны двигаться, по крайней мере, прямо сейчас ».

И затем эти два вторых здесь справа, я собираюсь использовать некоторые акронимы, и мы собираемся ссылаться на них на протяжении всей презентации, оставшуюся часть.

Первым из них является IPEN, представляющий собой личную электронную нотаризацию. Здесь транзакция осуществляется лично, лицом к лицу, но все документы в электронном виде, все они подписаны электронно, все они нотариально заверены в электронном виде, есть электронная заметка, и документы сообщаются в электронном виде.Так что, хотя это происходит лично, каждый кусочек. . . Я не должен говорить «бумага», потому что ее нет. Каждый документ и каждое действие различных сторон происходит в электронном виде. И, опять же, это IPEN, процесс персональной электронной нотаризации.

И вот, наконец, у вас есть файл. . . мы называем это RON, дистанционное онлайн-нотариальное заверение, и, вероятно, будет справедливо сказать, что это, пожалуй, более распространенный процесс, по крайней мере, поскольку штаты приняли законодательство, разрешающее электронное нотариальное заверение.

Итак, здесь подпись будет происходить удаленно, но в реальном времени, и что есть какое-то двустороннее аудио / видео или аудио-видео соединение, камера и какой-то динамик, с которым вы можете общаться таким образом.

Нотариус предстал бы перед подписывающим лицом через эту веб-камеру, а затем, опять же, все документы, это электронные документы. Они не могут иметь бумажную форму. Они подписаны электронно, нотариально заверены электронным способом. Опять же, у вас есть электронная заметка, и последняя часть процесса — это электронная запись.Им никогда не нужно брать бумажную форму. Им даже не нужно пересылать по почте. Они могут быть полностью цифровыми документами — от создания документа до исполнения документа и его записи.

Так что, вероятно, именно это станет более распространенной моделью электронного закрытия, по крайней мере, связанной с процессом нотариального заверения, но, надеюсь, это даст каждому хорошее представление о том, какие типы закрытия мы наблюдаем.

Итак, Джим, расскажи нам немного больше. У нас есть карта, и я думаю, вы собираетесь поговорить с нами о том, какие штаты приняли законы, а какие пока их реализуют.

Джим: Справа. Карта хорошо показывает, где можно выполнять различные типы электронного закрытия. И, опять же, вы можете сделать гибрид во всех 50 штатах, но тут у нас есть несколько накладок. Оранжевые — это то место, где вы можете сделать удаленное онлайн-нотариальное заверение, которое действительно началось в Вирджинии. Это был первый штат, принявший закон об удаленном онлайн-нотариальном удостоверении. И их законы позволяют нотариусам нотариально заверить документ за пределами Вирджинии, как внутри Вирджинии, так и в любом другом месте.

И затем последовала Монтана. Их первоначальный закон, который они приняли, ограничивал нотариальное заверение онлайн только в пределах штата. А затем в прошлом году и Техас, и Невада вступили в силу со своими новыми законами, разрешающими удаленный доступ в Интернет. Они оба вышли в эфир 1 июля. А вскоре после этого Stewart Title объявил, что они сделали свое первое полностью цифровое закрытие в Техасе.

Так что я не могу сказать, что удаленное онлайн-нотариальное заверение охватило Техас, как приливную волну, но оно делается и медленно растет.Я видел отчет, в котором госсекретарь Техаса сообщил, что 132 нотариуса Техаса были назначены или получили статус удаленного онлайн-нотариуса. Техас — огромный штат, так что можно сказать, что это хорошее начало, но 132, это число значительно вырастет в следующие несколько лет.

Но затем темно-синим цветом мы видим те состояния, которые разрешают личную электронную нотаризацию или IPEN. Так что там довольно много штатов. И затем в синем — то, где у вас есть гибридное электронное закрытие.

Я думаю, что штаты, выделенные серым цветом, интересны, потому что эти пять штатов приняли законодательство об удаленном доступе в сети, и в этих пяти штатах оно вступит в силу в следующем году в 2019 году.

Итак, переходя к следующему слайду, мы более подробно рассмотрим удаленное онлайн-нотариальное заверение или RON. Кевин, вы хотите переместить его к следующему слайду, пожалуйста? Спасибо.

Так что интересно, откуда кажется, что удаленное онлайн-нотариальное заверение может стать мейнстримом. И здесь мы видим, что у нас есть четыре состояния, выделенных красным, где он уже был пройден и где он активен.Вы видите пять штатов синим цветом, в которых он вступит в силу в следующем году. Но затем мы видим темно-синим цветом 15 штатов, в которых было принято законодательство. Не прошел, но представил. Таким образом, RON рассматривается в 15 дополнительных штатах, и это указывает на то, что есть импульс к удаленному онлайн-нотариальному заверению, и поэтому многие в отрасли считают, что это может стать своего рода основным способом нотариального заверения в будущем.

С этими пятью штатами они собираются ввести его в действие в следующем году.Я думаю, что во второй половине 2019 года и в 2020 году мы увидим резкий рост закрытых кредитов в отрасли.

Итак, переходя к следующему слайду, есть много вещей, которые следует учитывать, когда вы смотрите на получение кредитов eClosed. Вовлечено несколько сторон. Вы должны посмотреть, можете ли вы это сделать, если вы кредитор? Вы должны все наладить, чтобы вы могли вести бизнес в цифровом формате. Тогда вам нужно посмотреть на титульного страховщика. Будет ли оформлять титульный андеррайтер политику титула по ссуде с электронным нотариальным удостоверением или ссуде с электронным закрытием? И тогда вы должны посмотреть на своего инвестора.Примет ли этот инвестор ссуду eClosed? И затем вы должны посмотреть на GSE, а также на закон штата в округе, в котором совершается транзакция.

Как мы уже заявляли ранее, Fannie and Freddie принимает eNotes во всех 50 штатах. Они принимают ссуды eNotarized в 22 штатах, и это постоянно меняющееся число. Эти числа постоянно меняются, так что это моментальный снимок времени. Джинни Мэй публикует план на 2020 год с поддержкой цифровых технологий, поэтому они собираются войти в игру в ближайшем будущем.А Федеральный банк жилищного кредитования изучает цифровые технологии.

Прямо сейчас Stewart Title будет страховать право собственности на ссуды RON в нескольких штатах при условии, что это округ, который eRecords. И Westcor действительно занимал лидирующие позиции среди страховщиков титулов. Они застрахуют право собственности на ссуды RON в 29 штатах при условии, что это округ, который eRecords. Все другие андеррайтеры титулов активно проверяют электронные закрывающие средства и электронную нотаризацию, и я уверен, что в ближайшем будущем мы увидим, как их количество и степень их признания увеличатся.