Сколько нужно стажа для оплаты больничного 100: Когда больничный оплачивается 100 процентов в 2021 году

В ситуации, когда работнику нужно ухаживать за больным ребенком, которого лечат амбулаторно, размер пособия рассчитывается по такой схеме:

• стаж 8 и более лет — 100% от среднего заработка за первые 10 дней и 50% — за следующие;
• стаж 5-8 лет — 80% за первые 10 дней и 50% — за следующие;
• стаж до 5 лет — 60% за первые 10 дней и 50% — за следующие.

В таблице представлен размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке

Обзор

3 апреля 2020 года губернатор Куомо подписал закон, устанавливающий право на оплачиваемый отпуск для жителей Нью-Йорка. Закон Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с пятью или более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками и с чистым доходом в размере 1 миллиона долларов или меньше для предоставления неоплачиваемого отпуска по болезни. сотрудникам.Этот новый закон является дополнением к уже действующим положениям штата Нью-Йорк, предусматривающим оплачиваемое время по болезни в связи с COVID-19.

30 сентября 2020 г. застрахованным сотрудникам в штате Нью-Йорк начал начисляться отпуск по ставке один час за каждые 30 отработанных часов. С 1 января 2021 года сотрудники могут начать пользоваться накопленным отпуском.

Этот закон продвигает программу губернатора Куомо по расширению прав и возможностей низкооплачиваемых работников Нью-Йорка и защите всех потребителей в штате.

Сумма отпуска

Требования к отпуску по болезни

100+ сотрудников

Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

5-99 сотрудников

Работодатели со штатом от 5 до 99 сотрудников должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

0-4 сотрудников

Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше, работодатель должен предоставить до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.Если чистый доход превышает 1 миллион долларов, работодатель должен предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Начисления, право на участие, разрешенные виды использования

Как работают начисления?

Сотрудникам начисляется отпуск 30 сентября 2020 года.Отпуск должен начисляться из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов.

Кто имеет право?

Страхование распространяется на всех сотрудников частного сектора в штате Нью-Йорк, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы.

Больше информации

Найдите подробную информацию и ответы на часто задаваемые вопросы о программе оплачиваемых отпусков по болезни штата Нью-Йорк.

Штат Нью-Йорк не подразумевает одобрения перечисленных направлений, не гарантирует точность любой информации, изложенной в этих направлениях, и не поддерживает любые мнения, выраженные в них. Внешние веб-сайты действуют по указанию их владельцев, с которыми следует напрямую связываться с вопросами, касающимися содержания этих сайтов.

Штат Нью-Йорк рассматривает требования к оплачиваемым отпускам по болезни в новом руководстве

На этой неделе штат Нью-Йорк выпустил руководство и документ с часто задаваемыми вопросами относительно нового закона штата об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL). Напоминаем, что штат Нью-Йорк ввел в действие требования об оплачиваемых отпусках по болезни для работодателей в соответствии с разделом 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк, и они вступили в силу 30 сентября 2020 г. Мы представили обзор новых требований NYPSL для работодателей штата Нью-Йорк. в нашем предыдущем посте.

Эти требования к постоянному оплачиваемому отпуску по болезни (которые отличаются от карантинных отпусков в связи с COVID-19, которые были приняты штатом Нью-Йорк ранее в этом году) требуют, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли всем сотрудникам отпуск по болезни (который зависит от размера работодателя) и предоставляют возможность использования сотрудниками начисленного больничного листа с 1 января 2021 года.

Новое руководство штата Нью-Йорк дает некоторую ясность по отдельным темам NYPSL, но оставляет ряд вопросов нерешенными.Мы приводим краткое изложение ключевой новой информации из руководства для работодателей ниже:

Измерение численности работодателей:

• Размер отпуска по болезни, который работодатель должен предоставить — и то, будет ли он оплачен — определяется общим количеством сотрудников (например, работодатель со 100 или более сотрудниками должен предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни).
• В руководстве указано, что численность персонала работодателя должна измеряться по календарному году (1 января — 31 декабря).
• Однако в руководстве не уточняется:
  • работодателей должны учитывать только сотрудников Нью-Йорка или всех сотрудников при измерении численности персонала для целей закона.
  На требования
  • по начислению и использованию повлияют, если и когда они превышают пороговое значение численности персонала в течение года — выше или ниже этого порога.

Начисление и использование:

• В отличие от реального календарного года с января по декабрь, используемого для измерения численности сотрудников, руководство подтверждает, что работодатели могут устанавливать свой собственный «календарный год» (любой 12-месячный период) при определении использования сотрудниками и начисления отпусков (например,g., с распределением начислений и использования за финансовый год с июля по июнь).
• В руководстве также говорится, что на сотрудников, работающих на дому, распространяется действие закона только за часы, которые они физически работают в штате Нью-Йорк. В руководстве не рассматривается, имеют ли зарубежные работодатели с сотрудниками, работающими по временным заданиям (например, в командировках), право на начисление и использование отпуска по болезни.

Политика работодателя и ограничения использования:

• Руководство также подтверждает, что работодатели должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года работодателя, но разрешает работодателям устанавливать ограничение на использование сотрудниками такого времени (например,g., позволяя сотрудникам использовать только 56 часов времени каждый календарный год независимо от того, сколько времени у сотрудника накопилось).
• Важно отметить, что в руководстве, однако, указано, что работодатели, которые решили ввести ограничения использования , должны уведомить сотрудников в письменной форме, до получения отпуска , о любых ограничениях, влияющих на использование отпуска сотрудниками, включая любые ограничения при увеличении отпуска.
• В руководстве не комментируется, должны ли работодатели, которые заранее загружают сотрудникам отпуск по болезни в начале календарного года — что руководство считает приемлемой альтернативой почасовому начислению — и которые также используют ограничения на использование, должны также разрешать сотрудникам переносить неиспользованные предварительно загруженные время в конце календарного года вместо того, чтобы требовать от сотрудников потери неиспользованного времени.
• В руководстве также не указывается, сколько уведомлений работник должен уведомить перед использованием отпуска по болезни, хотя он требует, чтобы работник направил работодателю устный или письменный запрос до использования накопленного отпуска по болезни, если работодатель не разрешит иное. В качестве передовой практики работодатели должны рассмотреть возможность принятия политики, требующей от сотрудников предоставления определенного количества уведомлений (а работодатели в Нью-Йорке могут потребовать уведомления за 7 дней), если необходимость в отпуске не является непредвиденной, и в этом случае сотрудник должен быть обязательным. направить уведомление как можно скорее.В такой политике также следует указать, каким образом сотрудник должен направлять такое уведомление.

Заработная плата:

• Сотрудникам, которым выплачиваются комиссионные, фиксированная ставка или иная не почасовая оплата, начисляется отпуск по болезни, основанный на фактической продолжительности времени, которое сотрудник проводит на работе.
• Если работнику за выполнение различных задач платят по разным ставкам, работодатели должны оплачивать отпуск по болезни по средневзвешенному значению этих ставок путем деления общей регулярной оплаты труда на общее количество отработанных часов в неделю аналогично тому, как это делается при расчете сверхурочных. .

Платеж при расторжении:

• Руководство предусматривает, что работодатели не обязаны оплачивать работникам любой накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, если только этого не требует собственная политика работодателя в отношении предоставления отпусков в письменной форме. В качестве наилучшей практики работодатели должны вести письменную политику, в которой указывается, будет ли оплачен накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, особенно если такое неиспользованное время будет аннулировано и не выплачено при увольнении.

Бухгалтерский учет:

• Работодатели Нью-Йорка должны вести записи об отпусках по болезни в течение шести лет и должны включать в такие записи сумму отпуска по болезни, накопленную и используемую каждым сотрудником на еженедельной основе.

Штрафы:

• В руководстве разъясняется, что неспособность работодателя предоставить время по болезни эквивалентна невыплате заработной платы работнику в соответствии с Законом о труде штата Нью-Йорк. Работодатели, которые не соблюдают закон, могут быть подвергнуты гражданским или административным искам и / или уголовным санкциям, включая, помимо прочего, постановление об оценке полной суммы недоплаты по заработной плате плюс заранее оцененные убытки, а также гражданские штрафы в размере двойного общая сумма к оплате.

Разное:

• Тяжелая утрата — В руководстве четко указано, что работодатели не обязаны разрешать работникам использовать отпуск по болезни в случае тяжелой утраты.
• Сезонные работники — Сезонные работники имеют право на отпуск по болезни, и если сезонные работники поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем из года в год, они также должны поддерживать накопление отпусков во время этих перерывов в работе.
• Коллективные договоры — Коллективные договоры («CBAs»), заключенные 30 сентября 2020 года или после этой даты, могут предусматривать другие льготы по отпуску, чем те, которые требуются согласно NYPSL, при условии, что такие льготы являются «сопоставимыми льготами для сотрудников» к льготам NYPSL. Такие CBA должны прямо признавать эти сопоставимые льготы и при этом указывать раздел 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (положения NYPSL).

Прощальные мысли:

Нью-Йорка должны найти время, чтобы пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы обеспечить соответствие требованиям NYPSL, поработать с поставщиками заработной платы, чтобы адекватно учитывать любые новые права на отпуск и требования к ведению документации, а также обучить специалистов по персоналу и руководство в отношении любых изменений политики.

Работодатели, которые подпадают под действие местных законов об отпусках по болезни, в том числе действующих в Нью-Йорке и Вестчестере, должны помнить, что у них есть дополнительные или иные обязательства по соблюдению в соответствии с этими законами. Город Нью-Йорк также недавно внес поправки в закон об оплачиваемых отпусках по болезни, но еще не выпустил обновленное руководство по толкованию. Мы ждем и опубликуем здесь обновленную информацию, как только это руководство будет выпущено, поскольку оно может потребовать дальнейших изменений в политике работодателя в отношении отпусков по болезни. Группа по трудоустройству, труду и льготам Минца в Нью-Йорке готова помочь работодателям учесть эти изменения.

Подписаться на точки обзора

Штат Нью-Йорк принимает закон об отпусках по болезни

17 марта 2020 года губернатор Эндрю Куомо объявил о трехстороннем соглашении с законодательным собранием штата Нью-Йорк, которое включает, помимо обязательного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, Закон об оплачиваемом отпуске по болезни («Закон» или «PSLL»). . Закон, включенный в законопроект о бюджете штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год (S7506B), был подписан губернатором Куомо 3 апреля 2020 года.PSLL добавит новый раздел 196-b в Закон штата о труде и позволит сотрудникам начать накапливать отпуск по болезни через 180 дней после вступления в силу (30 сентября 2020 г.) и начать брать отпуск по болезни с 1 января 2021 г.

PSLL распространяется на всех частных работодателей (и всех сотрудников) в штате Нью-Йорк, но размер необходимого отпуска зависит от размера работодателя и чистого дохода. Некоторым очень мелким работодателям нужно будет предоставить только неоплачиваемых больничных. Если действующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни или отгулов соответствует минимальным требованиям (включая начисление, перенос и использование) Закона, дополнительных отпусков по болезни предоставлять не нужно.

Начисление отпуска по болезни

Закон требует, чтобы сотрудники накапливали отпуск по болезни из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, начиная с (i) начала работы или (ii) даты вступления в силу Закона. Ежегодно начисляемый отпуск по болезни зависит от размера и чистой прибыли работодателя:

• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом в 1 миллион долларов или меньше в предыдущем налоговом году: Сотрудникам может начисляться до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году : Сотрудники могут набирать до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
• Работодатели с числом сотрудников от пяти до 99: Сотрудники могут набирать до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
• Работодатели со 100 и более сотрудниками: Сотрудникам может начисляться до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.

Работодатели должны рассчитать численность персонала, используя календарный год — с 1 января по 31 декабря — для определения права на получение отпуска. В настоящее время неясно, должны ли работодатели рассчитывать общее количество сотрудников в течение этого периода или брать среднее значение. Для всех других целей, включая определение того, когда сотрудники могут использовать свой отпуск, «календарный год» может также означать любой последовательный 12-месячный период, установленный работодателем.

В качестве альтернативы работодатели могут заблаговременно предоставить отпуск по болезни, предоставив сотрудникам 40 (или 56) часов отпуска по болезни в начале календарного года (или любого другого 12-месячного периода).Однако работодатель, решивший внести выплату заранее, не может позже уменьшить ее, если выяснится, что сотрудник не отработал достаточно часов для начисления полной суммы начисленной выплаты.

Перенос заработанного времени по болезни

Отпуск по болезни должен переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить использование отпуска по болезни в конкретный год. Работодатели с менее чем 100 сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни 40 часами в календарный год, а работодатели со 100 или более сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в календарный год.В законе не оговаривается, существует ли ограничение на переносимое время по болезни. PSLL, однако, не требует, чтобы работодатели платили работнику за неиспользованное время по болезни ни в конце календарного года, ни при добровольном или принудительном увольнении работника с работы.

Использование отпуска по болезни

Сотрудник может использовать накопленный отпуск по болезни за:

• психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья работника или члена его семьи, независимо от того, было ли диагностировано заболевание, травма или состояние здоровья или требуется ли медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск;
• диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена семьи; и
• Отсутствие на работе, когда сотрудник или член его семьи, который подвергся домашнему насилию, сексуальному преступлению, преследованию или торговле людьми, получает помощь или занимается связанными с этим вопросами после такого события, например, консультированием, судебным разбирательством или переезд или «предпринять любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, либо для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.”

«Член семьи» определяется как ребенок, супруг (а), домашний партнер, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга (а) или сожителя (сожителя) сотрудника. «Родитель» включает в себя биологического, приемного родителя, приемного или приемного родителя, или законного опекуна сотрудника, или лицо, которое замещало вместо , когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком. «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего вместо .

Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, но она не может превышать четырех часов.

Нет периода ожидания для новых сотрудников для использования отпуска по болезни.

Размер оплаты труда

PSLL требует, чтобы работодатели компенсировали работникам, имеющим право на оплачиваемый отпуск по болезни, в наибольшей из следующих величин: (i) их обычная ставка заработной платы или (ii) применимая минимальная заработная плата, установленная статьей 652 Закона о труде.

Уведомление и учет для сотрудников / работодателей

Работник может запросить отпуск по болезни в устной или письменной форме.В отличие от других законов об отпусках, PSLL прямо не требует, чтобы сотрудник предоставлял «разумное» уведомление о необходимости отпуска или это уведомление предоставлялось «в кратчайшие сроки».

Закон также не содержит специального требования об уведомлении работодателей, но требует, чтобы по устному или письменному запросу работника работодатель предоставил ему «краткую информацию» о больничных листах, начисленных и использованных работником в течение текущего периода. и / или предыдущий календарный год. Работодатели должны ответить на такой запрос в течение трех рабочих дней с даты запроса.

Записи о количестве отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику за каждую отработанную неделю, должны храниться в течение шести лет.

Конфиденциальность, отказ от репрессалий и защита вакансий

Закон запрещает работодателям требовать от работника раскрытия характера любого состояния здоровья (как работника, так и члена семьи) или любого случая домашнего насилия / сексуального правонарушения, требующего отпуска. В законе ничего не говорится о том, могут ли работодатели запрашивать у сотрудников справку от врача для подтверждения необходимости отпуска.

Работодатели не могут принимать ответные меры против сотрудника за отстаивание каких-либо прав, предоставленных в соответствии с PSLL, включая получение отпуска или просьбу об отпуске. По возвращении из оплачиваемого отпуска по болезни сотрудники должны быть восстановлены на прежней должности с той же оплатой и другими условиями найма.

Взаимодействие с политикой работодателя в отношении оплачиваемого рабочего времени, местным законодательством и коллективными договорами

Закон не требует, чтобы работодатель предоставлял дополнительный отпуск по болезни, если существующая политика работодателя в отношении отпуска по болезни или отгулов предоставляет работникам отпуск и компенсацию, которые соответствуют установленным минимальным нормам или превышают их, и удовлетворяют законодательным требованиям в отношении начисления , переходящий остаток и использование.Закон также не препятствует местам с населением не менее одного миллиона человек принимать или обеспечивать соблюдение местных законов, которые соответствуют минимальным требованиям PSLL или превышают их.

Примечательно, что Закон Нью-Йорка о безопасном и оплачиваемом времени по болезни (ESSTA) требует, чтобы работодатели с пятью или более сотрудниками обеспечивали до 40 часов оплачиваемого времени по болезни и безопасности, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками — до 40 часов неоплачиваемое безопасное и больничное время. Закон округа Вестчестер об отпусках по болезни (ESLL) требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 часов оплачиваемого времени по болезни для работодателей с пятью и более сотрудниками и до 40 часов неоплачиваемого времени по болезни для работодателей с менее чем пятью сотрудниками, в то время как администрация округа Закон о безопасном времени требует до 40 дополнительных часов для безопасного отпуска.И ESSTA, и ESLL применяются только в том случае, если сотрудник проработал 80 часов, имеют разные ограничения на то, когда новые сотрудники могут начать использовать отпуск по болезни (120 и 90 дней соответственно), и предлагают расширенные причины использования (в том числе для ухода за ребенком. когда школа закрыта из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения). Пока не ясно, как PSLL будет взаимодействовать с этими двумя законами.

Коллективные договоры («CBAs»), заключенные на дату вступления в силу PSLL или после нее, должны предусматривать оплачиваемые отпуска по болезни, которые, по крайней мере, «сопоставимы» с теми, которые предусмотрены законом.Такие льготы могут быть в форме оплачиваемого отпуска или другого отпуска, компенсации или льгот. Кроме того, ЦБА должен «прямо признать» положения Закона.

PSLL дает указание Департаменту труда Нью-Йорка давать рекомендации в отношении Закона.

Что работодатели Нью-Йорка должны делать сейчас

• Работодателям, которые уже предоставляют сотрудникам оплачиваемые отпуска по болезни, которые соответствуют или превышают требования Закона, не должны изменять свою текущую политику, если она соответствует всем требованиям PSLL в отношении использования, начисления и переноса.
• Работодатели, которые в настоящее время не имеют политики оплачиваемых отпусков по болезни или имеют политику, которая не соответствует установленным законом требованиям, должны начать разработку соответствующей политики, которая будет готова к внедрению к 30 сентября 2020 года, то есть к дате, когда сотрудники начнут накапливать пособия по болезни.
• Работодатели, имеющие рабочую силу, объединившуюся в профсоюзы, должны учитывать положения Закона при переговорах по соглашению о соглашении, которое вступит в силу 30 сентября 2020 года или после этой даты.

****

Для получения дополнительной информации об этом информационном сообщении, пожалуйста, обращайтесь:

Все, что вам нужно знать о предстоящем в штате Нью-Йорке законе об оплачиваемых отпусках по болезни

Введение в действие законов об оплачиваемых отпусках по болезни началось как тенденция в законах штата и местных властей о занятости примерно десять лет назад, а в середине 2010-х годов набирает обороты.На фоне этой волны Нью-Йорк принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни в апреле 2014 года. Позднее городской совет внес поправки в закон — в мае 2018 года — и предоставил сотрудникам «безопасный отпуск». А в 2019 году округ Вестчестер принял собственный закон об оплачиваемых отпусках по болезни и безопасных отпусках.

Теперь, более чем через шесть лет после того, как Нью-Йорк принял первоначальную версию своего закона об оплачиваемых отпусках по болезни, штат Нью-Йорк ввел в действие собственный закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата (NYPSL), который вступает в силу 30 сентября 2020 года. выходной по определенным причинам, связанным с болезнью, при этом конкретное количество времени зависит от размера работодателя и чистого дохода.Ниже приводится краткое изложение основных положений нового закона.

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни получат сотрудники?

В гораздо большей степени, чем закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни, известный как Закон о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), требования NYPSL многоуровневые, в зависимости от численности сотрудников и чистого дохода. В частности, новый закон предусматривает, что служащие Empire State имеют право на оплачиваемое время по болезни в следующем размере:

• Компании с четырьмя или менее сотрудниками в любой год должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если их чистый доход не превышает 1000000 долларов США в предыдущем налоговом году, и в этом случае такой отпуск может быть неоплачиваемым.
• Компании с числом сотрудников от 5 до 99 в любой год должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
• Компании со 100 и более сотрудниками в любой год должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

При расчете численности сотрудников для целей вышеуказанных уровней «год» означает период с 1 января по 31 декабря данного года. Однако для всех других целей «год» означает период с 1 января по 31 декабря или, в качестве альтернативы, «регулярный и последовательный двенадцатимесячный период, как определено работодателем.”

Каковы допустимые виды использования NYPSL?

NYPSL может использоваться (1) для лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния психического здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли оно диагностировано или требует медицинской помощи во время запроса NYPSL, или (2) для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи или для профилактического ухода.

Закон также разрешает отпуск по нескольким квалификационным причинам, если сотрудник или член его / ее семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.Эти квалификационные причины отражают защиту «безопасного времени», предоставляемую ESSTA.

Работодатели могут установить разумную надбавку за использование NYPSL, минимум которой не может превышать четырех часов.

Как начисляется NYPSL?

Как и ESSTA, сотрудники будут накапливать NYPSL из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут заранее внести максимальную сумму NYPSL в начале календарного года при условии, что работодатель не уменьшит или не отменит количество часов отпуска по болезни в зависимости от количества часов, в течение которых сотрудник фактически работает.

NYPSL выплачивается в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или применимой минимальной ставкой заработной платы, в зависимости от того, что больше.

Есть ли у NYPSL какие-либо требования к ведению документации?

Согласно новому закону, сотрудники могут запросить — устно или письменно — о сумме накопленных и использованных отпусков по болезни в текущем и / или любом предыдущем году. Эта информация должна быть предоставлена ​​в течение трех дней с момента получения любого такого запроса.

Кроме того, с 30 сентября 2020 г. в Закон штата Нью-Йорк о предотвращении кражи заработной платы будут внесены поправки, требующие от всех работодателей Empire State хранить записи, подтверждающие сумму NYPSL, предоставленную каждому сотруднику, в течение как минимум шести лет.

Когда сотрудники могут начать пользоваться NYPSL?

Сотрудники начнут накапливать NYPSL 30 сентября 2020 г. или при приеме на работу, в зависимости от того, что произойдет позже. Однако сотрудники могут начать использовать NYPSL только 1 января 2021 года. Новые сотрудники, нанятые после 1 января 2021 года, могут использовать NYPSL сразу после начисления.

Переносится ли накопленная, но неиспользованная NYPSL из года в год и выплачивается ли она при расторжении?

Согласно NYPSL, сотрудники могут перенести накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Тем не менее, работодателям разрешается ограничивать использование NYPSL в конкретный год 40 часами (для работодателей с менее чем 100 сотрудников) или 56 часами (для работодателей с более чем 100 сотрудников), независимо от количества накопленного рабочего времени. накопил в его / ее «банке» NYPSL. Из простого языка NYPSL неясно, могут ли и в какой степени сотрудники переносить оплачиваемое время по болезни, если их работодатель использует метод «предварительной загрузки», описанный выше.

По отдельному, но связанному пункту, новый закон разъясняет, что, как и ESSTA, работодатели не обязаны платить сотрудникам за накопленные, но неиспользованные NYPSL при увольнении (независимо от причины).

Обязаны ли работодатели возвращать сотрудников на прежнее место после заключения NYPSL?

Да. Согласно NYPSL, сотрудник, который пользуется защитой закона, должен после такого отпуска быть восстановлен на той же должности (ах), которую он занимал до такого отпуска, с той же оплатой и условиями найма.

Каково взаимодействие между NYPSL, политикой компании и оплачиваемыми отпусками по болезни Нью-Йорка и Вестчестера?

Работодателям не нужно предоставлять NYPSL, если они уже придерживаются политики оплачиваемого отпуска, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков по болезни, равное или превышающее требования, изложенные выше, и какая политика удовлетворяет требованиям к начислению, переходу и использованию нового закон.Это важно, потому что это означает, что предприятиям с политикой отпусков по болезни, которые соответствуют существующим законам о отпусках по болезни Нью-Йорка и / или округа Вестчестер (которые NYPSL не отменяет), возможно, не нужно будет вносить много или, возможно, какие-либо изменения в свои правила отпусков. в соответствии с NYPSL.

Какие шаги следует предпринять работодателям в свете этого нового закона?

Работодатели должны начать пересмотр существующих политик в отношении отпусков, чтобы определить, соответствуют ли они требованиям NYPSL, и при необходимости обновить справочники сотрудников.Работодатели Нью-Йорка, расположенные за пределами Нью-Йорка или округа Вестчестер, в частности, должны будут внедрить политику оплачиваемых отпусков по болезни, если в настоящее время у них нет такого отпуска, доступного для сотрудников, что может потребовать пересмотра или пересмотра других политик в отношении отпусков или PTO.

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу нового закона или его влияния на вашу компанию, опытная группа по трудоустройству и занятости Reed Smith готова поговорить с вами. Для получения дополнительной информации относительно этого закона, пожалуйста, свяжитесь с вашим адвокатом Reed Smith.

часто задаваемых вопросов по закону штата Нью-Йорк об отпусках по болезни | Fox Rothschild LLP

Как описано в нашем предыдущем предупреждении, Нью-Йорк ввел в действие Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL), вводящий широкие требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей Нью-Йорка. Согласно NYSSL, сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни 30 сентября 2020 года и могут начать использовать накопленный отпуск 1 января 2021 года или после этой даты. Недавно Департамент труда Нью-Йорка (DOL) опубликовал часто задаваемые вопросы ( FAQs) ) в связи с запуском веб-страницы , касающейся NYSSL.

Хотя ответы на часто задаваемые вопросы полезны для интерпретации NYSSL, они просто предоставляют рекомендации, не имеют силы закона и оставляют некоторые вопросы без ответа. Работодатели должны поговорить с адвокатом, чтобы обсудить вопросы, не упомянутые конкретно в тексте закона.

Ниже приведен обзор частей NYSSL, рассматриваемых в ответах на часто задаваемые вопросы:

• Размер оплачиваемого отпуска по болезни, который работодатель обязан предоставлять, зависит от размера работодателя:
  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками должны предоставлять 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в календарный год, если работодатель сообщил о чистой прибыли в размере 1 миллиона долларов или меньше в предыдущем налоговом году.
  • Если чистый доход работодателя превысил 1 миллион долларов в предыдущем налоговом году, должен быть предоставлен 40-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Работодатели с числом сотрудников от пяти до 99 должны предоставлять сотрудникам минимум 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год, независимо от их чистого дохода.
  • Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять сотрудникам минимум 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
• Согласно Закону о труде Нью-Йорка «работодатель» включает любое физическое лицо, корпорацию, компанию с ограниченной ответственностью или ассоциацию, нанимающую любое лицо в любой профессии, отрасли, торговле, бизнесе или сфере услуг, и не включает государственные учреждения.
• Часто задаваемые вопросы объясняют, что работодатель, имеющий несколько офисов в Нью-Йорке, должен учитывать сотрудников из всех мест при определении размера работодателя. По-прежнему остается открытым вопрос, должен ли работодатель подсчитывать сотрудников, работающих за пределами штата Нью-Йорк, для определения количества сотрудников, которые у него есть. Хотя это не рассматривается в часто задаваемых вопросах, NYSSL, скорее всего, будет рассматривать несколько компаний, действующих под одной и той же контрольной группой, как одного работодателя для целей подсчета сотрудников.
• Объем использования:
  • Работодатель может установить ограничение на использование в 40 часов в календарный год, если у работодателя менее 100 сотрудников.
  • Работодатель может установить предел использования в 56 часов в календарный год, если у работодателя менее 100 сотрудников.
• Шаги использования: Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, которая не может превышать 4 часов.

• Часто задаваемые вопросы освещают широкий спектр NYSSL, который охватывает все отрасли и сотрудников Нью-Йорка, работающих полный, неполный рабочий день, освобожденных, не освобожденных от уплаты налогов, временных и сезонных.
• В часто задаваемых вопросах четко указано, что для получения отпуска по болезни сотрудник должен быть , физически находящимся в Нью-Йорке, . Сотрудники, работающие удаленно из другого штата, включая надомников, проживающих за пределами Нью-Йорка, не имеют права на получение отпуска по болезни при физической работе за пределами Нью-Йорка.

• Начисление: Сотрудникам может быть начислен отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы до применимого ограничения в 40 или 56 часов.У сотрудников начинают начисляться больничные с самого начала работы. После приема на работу сотрудника для начисления или использования период ожидания отсутствует (за исключением того, что сотрудники не могут использовать время до 1 января 2021 года).
• Предварительная загрузка: Работодатели могут выбрать отпуск по болезни заранее, предоставив полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года (то есть либо 1 января, либо в начале обычного и последовательного 12-месячного периода, как определено работодателем. ).
  • Работодатель не имеет права сокращать или отменять отпуск, поэтому, если работодатель заранее загружает больше, чем зарабатывает работник, работодатель должен будет разрешить ему взять отпуск.Например, если работодатель сокращает рабочие часы для сотрудников, занятых неполный рабочий день, или сотрудников, нанятых в середине календарного года, исходя из того, что, по мнению работодателя, получат эти сотрудники, работодатель должен обеспечить, чтобы сумма предварительной загрузки была не меньше той, которую сотрудники заработали бы, если бы им был начислен отпуск из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Если бы работник заработал меньше, чем сумма, указанная работодателем, работодатель не может сократить или отменить время по болезни.
  • Работодатели должны вести учет отработанных часов и начисленных отпусков по болезни для сотрудников, у которых заранее была загружена меньшая, чем максимальная сумма отпуска по болезни.
• Переходящий остаток: В часто задаваемых вопросах не уточняется, приведет ли предварительная загрузка достаточного количества отпуска по болезни в начале каждого года к снятию с работодателя переходящих обязательств на конец года. Текст закона требует переноса любых неиспользованных отпусков по болезни. Это может привести к тому, что сотрудник будет поддерживать остаток отпуска, превышающий сумму, которую ему разрешено использовать ( См. Ограничение на использование выше).Однако, если работодатель придерживается письменной политики, согласно которой неиспользованный отпуск по болезни не будет выплачиваться при увольнении, работодатели не обязаны платить работникам за накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни. В отсутствие такого письменного полиса при увольнении с работы должен быть выплачен накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни.
• Сезонные работники, которые поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем, сохраняют начисление отпусков во время перерывов в работе.

• Сотрудники могут взять отпуск по болезни, как только они его заработают (это может быть первый рабочий день для работодателя, если работодатель берет на себя предварительную нагрузку).
• Сотрудники не обязаны предоставлять уведомление в течение определенного количества дней до использования отпуска по болезни, но они обязаны предоставить письменное или устное уведомление перед использованием отпуска по болезни.
• В часто задаваемых вопросах отмечается, что работодатели не могут требовать от работника работать из дома вместо оплачиваемого отпуска по болезни. Однако работодатель может предложить работнику возможность работать из дома и сохранить время отпуска по болезни.
• В часто задаваемых вопросах отмечается, что сотрудники не могут использовать отпуск по болезни в качестве отпуска по случаю утраты, но сотрудники могут брать отпуск по болезни в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, независимо от того, диагностировано ли у сотрудника такое состояние.На практике это может привести к тому, что сотрудники уйдут в отпуск из-за психического расстройства, связанного со смертью члена семьи.