Сколько нужно стажа для оплаты больничного 100: Когда больничный оплачивается 100 процентов в 2021 году

Содержание

как не остаться без денег в случае болезни

Как получить больничный?

Больничный лист на срок до 15 календарных дней выдаётся лечащим врачом. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней — решение о продлении принимает врачебная комиссия поликлиники или больницы.
За прошедшее время больничный также может быть выдан (по решению врачебной комиссии) по болезни или травме в случаях, когда гражданин ранее обращался в медицинскую организацию или был осмотрен врачом на дому.

Больничный при беременности выдаётся акушером-гинекологом или, если его нет, врачом общей практики. В этом случае больничный оформляется на 30-й неделе беременности на 140 календарных дней, если же роды осложнённые, то к нему выдаётся ещё дополнительный больничный на 16 дней. При многоплодной беременности женщина получит листок нетрудоспособности на 194 дня.
При преждевременных родах больничный выдаётся роддомом сразу на 156 дней либо на 194 дня — если роды многоплодные.

Студенты очного отделения могут получить справку. Больничный им выдаётся только при прохождении производственной практики и оплачиваемых работ.

Выдавать больничные листы имеют право государственные или частные медицинские организации, у которых есть государственная лицензия на право выдавать больничные листы (а именно на проведение экспертизы временной нетрудоспособности).

Сотрудники скорой помощи или приёмного отделения больницы выписать вам больничный не смогут.

Стоит отметить, что условия и порядок выдачи цифрового больничного точно такие же, как и для бумажного, продолжительность и сроки продления электронного больничного по сравнению с бумажным также не меняются. Единственный нюанс для электронного листка — письменное согласие пациента и техническая готовность медорганизации и работодателя.

При этом у цифрового аналога бумажного бланка есть свои преимущества: его нельзя помять или потерять, его не надо хранить, пациенту не надо с ним ехать и сдавать в отдел кадров — достаточно звонка или СМС работодателю для сообщения номера электронного больничного.

По этому номеру и СНИЛС работодатель получит всю информацию у Фонда.

Оформление больничных листов в Уфе от медицинского центра ИНСПЕКТРУМ

  1. Главная
  2. Услуги
  3. Больничные листы

Экспертиза временной нетрудоспособности.

По вопросам получения больничного листа обращайтесь в регистратуру +7 (347) 200-81-84

Большинство людей в России старается не болеть вообще. Карьера для многих высшая цель. Но к сожалению никто не застрахован от болезней и травм.

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом (статья 183 Трудового Кодекса Российской Федерации). Вам потребуется просто сдать больничный лист (лист временной нетрудоспособности) в отделе кадров вашей организации.

Лист временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

  • при заболевании и травмах;
  • при санаторно-курортном лечении;
  • при необходимости ухода за больным членом семьи;
  • при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;
  • при протезировании с помещением в стационар.

При заболеваниях и травмах пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за тот срок, на который выдан больничный лист, но при условии, что время болезни приходится на период работы.

Как только почувствовали себя плохо сразу приходите к нам, или обратитесь в больницу по месту жительства.

В случае работы с нами, мы гарантируем, что вы получите грамотное лечение. Мы приведем вас в порядок за считанные дни. Кроме того будут даны рекомендации о том как больше не при простейших действиях не получить тех же неприятностей со здоровьем.

Ответы на некоторые вопросы, связанные с листом нетрудоспособности (больничным листом).

Как правильно рассчитать выплаты (начисление) по листу нетрудоспособности (Как рассчитать больничный)?

В соответствии с действующим законодательством, для расчетов берется два года предшествующие болезни работника и делится на количество календарных дней, то есть 730. Получаем сумму среднего дневного заработка. Теперь нужно учесть страховой стаж. Напомним, что страховой стаж – это период, в ходе которого производились страховые отчисления в ФСС.

Как влияет страховой стаж работника на оплату больничного листа?

  • Если вы, как застрахованное лицо имеете страховой стаж (далее стаж) восемь и более лет, вы должны получить 100% оплату за средний дневной заработок.
  • Если стаж от пяти до восьми лет, то 80%.
  • Если до пяти, то 60%.

Как производится оплата больничного листа?

Первые 3 дня оплачиваются работодателем, а остальные Фондом Социального Страхования, это важно помнить. После получения листа нетрудоспособности, вы должны отдать его в отдел кадров, где в течении 10 дней его рассчитают и оплатят в ближайший день установленный для выплаты заработной платы.

Сколько стоит больничный лист и можно ли его купить?

В нашем Медицинском центре купить больничный вы не сможете, так как лист нетрудоспособности открывается только после консультации с врачем.

Возможно ли оформить больничный лист задним числом?

В нашем Медицинском центре нельзя. Но если вы себя плохо чувствуете, желательно немедленно обратиться к врачу.

Дополнительная информация:

Как быстро и недорого получить больничный лист в Уфе

Что такое лист временной нетрудоспособности? 

Больничный лист при изоляции от COVID-19. Оплата труда, № 10, Май, 2020

Зачем внесли изменения

Благодаря Закону Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законы Украины относительно поддержки налогоплательщиков на период осуществления мероприятий, направленных на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19)» от 17. 03.2020 г. № 533 (далее — Закон № 533), который вступил в силу с 18.03.2020 г., у нас появился новый вид страхового случая, по которому выдают больничный лист.

Так, больничный лист теперь должен выдаваться на период пребывания в заведениях здравоохранения, а также на самоизоляции под медицинским наблюдением в связи с проведением мероприятий, направленных на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19), а также локализацию и ликвидацию ее вспышек и эпидемий (п. 51 части первой ст. 22 Закона о соцстраховании).

Пособие по временной нетрудоспособности по такому страховому случаю выплачивается в размере 50 % средней зарплаты. При этом размер общего страхового стажа не имеет значения.

Дело оставалось за малым — внести изменения в нормативные документы, одним из которых и является Инструкция № 455.

И вот случилось, изменения внесены. Наконец-то лица, которые находятся на изоляции под медицинским наблюдением в связи с проведением мер, направленных на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19) согласно постановлению КМУ от 11.03.2020 г. № 211, кроме больных лиц, смогут получить больничный лист, удостоверяющий такую нетрудоспособность.

Важное уточнение: больничный лист по указанному страховому случаю не дают больным на COVID-19 лицам. Учтите, если ваш работник заболел коронавирусной болезнью, то ему выдадут обычный больничный лист. В нем будет проставлена причина нетрудоспособности — 1. Такой больничный лист оплачивается в общем порядке, то есть с учетом заработанного застрахованным лицом страхового стажа.

Итак, с позиции измененной Инструкции № 455 больничный лист для изолированных (самоизолированных) лиц уже можно выдавать. Но этот документ не отвечает на важный вопрос: как бухгалтеру распознать такой больничный лист? А это очень важно: пособие по временной нетрудоспособности нужно оплатить в размере 50 % средней зарплаты!

Причина нетрудоспособности — 11

В проекте изменений в Инструкцию № 455 предполагалось, что в такой ситуации в бланке листка нетрудоспособности врач собственноручно будет указывать в графе «причина непрацездатності»: 11— ізоляція від COVID-19. Вместе с тем в приказе № 963 упоминания об этом нет. Почему это произошло — непонятно. Однако на практике врачи поступать будут именно так: вписывать в графу «причина нетрудоспособности» код 11— ізоляція від COVID-19.Об этом как раз и говорят специалисты МОЗ в письме МОЗ от 13.05.2020 г. № 03.4-26/13138/2-20 (см. «О выдаче листка нетрудоспособности застрахованным лицам по причине нетрудоспособности «изоляция от СОVID-19» этого номера). Перечень лиц, которым необходима самоизоляция или обсервация, определен постановлением КМУ от 11.03.2020 г. № 211, согласно которому установлен срок самоизоляции или обсервации 14 дней.

Внимание! Из письма МОЗ следует, что сейчас будет производиться замена справок, которые были выданы застрахованным лицам в случае изоляции от СОVID-19, на листки нетрудоспособности с указанием соответствующей причины временной нетрудоспособности — 11. Так что сейчас активно будут поступать такие больничные листы на предприятия, в учреждения и организации.

И тут бухгалтеры зададутся резонным вопросом: как оплачивать первые пять дней за счет средств работодателя?

Первые пять дней за счет работодателя

Вроде бы на первый взгляд простой вопрос. Но и здесь наши законодатели «постарались» в недосказанности норм.

Напомним, что первые пять дней оплачиваются работодателем в соответствии с Порядком оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440 (далее — Порядок № 440). Согласно п. 5 Порядка № 440 дни временной нетрудоспособности оплачиваются в зависимости от страхового стажа в размерах, определенных частью первой ст. 24 Закона о соцстраховании. В ней определена процентовка оплаты пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от наличия страхового стажа (50 %, 60 %, 70 %, 100 %).

Вместе с тем, норма о том, что пособие по временной нетрудоспособности по причине изоляции от COVID-19, выплачивается в размере 50 % средней зарплаты застрахованного лица независимо от страхового стажа, содержится в другой норме Закона о соцстраховании, а именно в части второй ст. 24.

Конечно, для убедительности хотелось бы, чтобы соответствующие изменения были внесены в Порядок № 440. Но, скорее всего, их не будет. Поэтому не будем придираться, учитывая, что работодателю «светил» еще худший сценарий.

Кстати, при расчете «изоляционных» больничных не забывайте о необходимости выполнять суммовые ограничения, установленные Законом о соцстраховании, как по обычным больничным.

Изоляция медиков

Для «изолированных от COVID-19» медработников наши законодатели ввели специальную норму. Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины с целью повышения возможности системы охраны здравоохранения Украины противостоять распространению коронавирусной болезни (COVID-19)» от 07.05.2020 г. № 587-IX установлено, что таким работникам больничный лист в связи с изоляцией от (COVID-19) оплачивается в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа.

Эта норма действует на протяжении срока действия карантина и ограничительных мероприятий, внедренных КМУ в порядке, установленном законом, и на протяжении двух месяцев с момента их отмены.

То есть изолированные медработники будут получать больничные в размере большем, чем обычные работники. Ведь у них потенциальных рисков от контактов с больными намного больше.

Оплата больничного в зависимости от стажа

Законодатель установил несколько правил расчета больничного. Нужно знать не только заработок сотрудника и количество дней болезни, но и скорректировать вычисления с учетом стажа и предела по больничному листу. Минимум и максимум для среднего заработка меняются ежегодно: максимум – индексируется, минимум – зависит от МРОТ. В этой статье вы узнаете, как те или иные нормы повлияют на величину фактического пособия по нетрудоспособности с учетом стажа работы.

Оплата больничного в зависимости от стажа

Страховой стаж для больничного листа в конечном счете определяет, каким будет размер пособия. К примеру, сотрудница А имеет стаж работы 16 лет – ей положен больничный в полном объеме, а сотрудница Б работала на момент заболевания только 7 лет – ее средний заработок будет учтен лишь на 80%, для сотрудницы В со стажем 8 мес. будет применен коэффициент 0.6 к среднему заработку. Как разобраться в этих поправочных корректировках и точно знать, на сколько процентов оплачивается больничный лист.

Страховой стаж для больничного листа

Формула расчета больничного осталась прежней:

Средневой заработок * количество дней по болезни

Заработок исчисляют с учетом стажа, а период нетрудоспособности отмеряют в календарных днях.

Больничный во время декретного отпуска

Как стаж для больничного влияет на величину пособия? Давайте рассмотрит следующую таблицу:

Стаж работы для больничного в 2016 году

Итак, законодатель требует, чтобы средний заработок был скорректирован с учетом стажа, при этом нужно принимать во внимание и основание выдачи больничного. К примеру, по собственному заболеванию оплата больничного 100 процентов стаж 8 и более лет. Только 80% среднего заработка положено при расчете больничного работником со стажем 5-8 лет. Ограничение в 60% действует для тех трудоустроенных, кто ушел на больничный, имея стаж до 5 лет.

ВАЖНО: 100% среднего заработка будет учтено при расчете величины пособия по больничному, если заболевание/травма были вызваны несчастным случаем на производстве или опасными/вредными условиями труда вне зависимости от стажа.

При этом расчет стажа для больничного листа включает только следующие периоды деятельности:

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

Получается, что законодатель четко закрепил, какие именно периоды стоит включать в стаж для больничного листа. Это прежде всего:

  • трудовая деятельность сотрудника по трудовому договору
  • период учета на бирже труда и получения пособия по безработице

Трудовая деятельность по договору и период официальной безработицы являются основными периодами, которые увеличивают расчет страхового стажа для больничного листа, но не все знают, что к нему следует отнести и время:

  • службы в армии или альтернативной службы
  • общественных работ по закону
  • ухода за ребенком до 1.5 лет и инвалидом/престарелым

Действительно, служба в армии, уход за детьми и престарелыми гражданами увеличивает стаж для больничного листа в 2016 году. Всю нужную информацию можно получить на основании трудовой книжки или специальных официальных справок.

Оплата больничного совместителю

Если вы не знаете, как узнать страховой стаж для больничного, подойдите в отдел кадров вашего предприятия. Сотрудник кадровой службы на основании вашей трудовой подсчитает проценты по больничному в зависимости от стажа.

Как посчитать страховой стаж для больничного листа пример

Екатерина Викторовна 3 года была в отпуске по уходу за ребенком, после окончания которого вышла на работу. Отработав полностью на одном предприятии 2.5 года, она перешла в другую фирму и трудоустроилась там с 1 декабря 2014 года. Работница обратилась в кадровую службу с листом нетрудоспособности в августе 2016 г. Как будет проведена оплата больничного в зависимости от стажа 2016 для Екатерины Викторовны?

В стаж для начисления больничного листа 2016 будут включены следующие периоды:

  • по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет – 1.5 года
  • работа по договору на 1-м месте работы – 2.5 года
  • работа на текущем предприятии с 01.12.14 по 31.07.16 – 20 мес.

Стаж для больничного листа работницы по состоянию на 01.08.2016 г. составит 68 мес. или 5 лет и 8 мес. Значит, проценты по стажу при начислении больничного листа будут в данном конкретном случае равны 80.

Как рассчитать страховой стаж для больничного: нормативка

Расчет и выплата пособий с учетом стажа и предельных величин регламентирована законодательством. Если нужно узнать, как считается страховой стаж для больничного листа, стоит обратиться к следующим правовым актам:

  • 255-ФЗ об обязательном соцстраховании на период нетрудоспособности
  • порядок исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства 37
  • правила подтверждения страхового стажа, утв. Приказом 91 соцразвития

ВАЖНО: подсчет стажа для больничного листа не учитывает перерывы в работе, стаж рассчитывается в календарном порядке, каждые 30 дней = 1 месяц, каждые 12 месяцев = 1 год (см. п. 21 Правил подтверждения страхового стажа для пособий из соцстраха).

Специальные автоматизированные решения позволяют не только быстро рассчитать стаж сотрудника, но и определить величину пособия по временной нетрудоспособности.

Как проверить больничный лист

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа на практике

Большинство сотрудников знает, что размер больничного в зависимости от стажа, будет разным. Узнать свой процент при оплате бюллетеня можно, изучив записи в трудовой книжке. Запросите оригинал документа из учетной службы или внимательно изучите копию бланка. Этого вполне достаточно, чтобы по итогам месяца, в котором был проведен больничный лист, рассчитать трудовой стаж для больничного листа и примерно вывести размер пособия к выдаче. Вы можете обратиться за помощью и в отдел кадров, если самостоятельно определить % по больничному не получилось.

Если вы не знаете, как рассчитывается стаж для больничного листа и хотите узнать базу для расчета, попросите бухгалтера или кадровика выдать вам на руки соответствующий расчет по больничному листу. Там вы увидите, какой у вас среднедневной заработок и оплата больничного в зависимости от стажа. Если вы точно знаете, что отработали более 8 лет, то можете не интересоваться размером пособия в зависимости от стажа, так как вас будут рассчитывать исходя из 100% заработка. Единственное что может уменьшить сумму к выдаче − максимальный предел больничного, который изменяется по годам с учетом индексации.

Когда больничный оплачивается 100 процентов?

В этой статье мы разберемся, при каком стаже оплачивается 100% больничный, и как влияет на размер выплат вид нетрудоспособности. Отдельно рассмотрим, в каких случаях сотрудник вправе рассчитывать на получение полного пособия.

Когда больничный оплачивается на 100 процентов

Нормативный порядок начисления персоналу пособий по нетрудоспособности регулируется в Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. (далее – Закон). Здесь определено, что выплаты по больничным листкам полагаются при заболеваниях как самих сотрудников, так и их родственников, за которыми они ухаживают (п. 1 стат. 5). На размер выплат влияет в первую очередь общий страховой стаж физлица, то есть период его занятости.

Чтобы оплатить больничный на 100 процентов, стаж работника должен составлять от 8 лет (п. 1 стат. 7 Закона). Указанный временной промежуток определяется на момент получения больничного листка в медучреждении. Если общий период занятости составляет менее 8 лет, но более 5, сотруднику начисляется 80 %; а при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка.

100% больничный – при каком стаже у работодателя?

Период общего стажа занятости у всех работодателей вычисляется кадровиком того предприятия, где трудоустроен специалист на момент заболевания. Порядок определения страхового стажа утвержден Минздравсоцразвитием в приказе № 91 от 06.02.07 г. Указанные правила распространяются на случаи нетрудоспособности, включая БиР (беременность и роды). Для подсчета используются различные документы – трудовая книжка, договоры с работодателем, выписки и справки, расчетные ведомости и т.д. (п. 8, 9 Приказа № 91).

Но всегда ли гарантированно зависит оплата больничного 100 процентов от стажа? В соответствии с п. 1 ст. 7 Закона данный порядок действует при выплате пособий по болезни, кроме случаев наступления заболеваний в течение 30 дней (календарных) после расторжения договора с работодателем — тогда пособие составит 60%. Отдельные ситуации, в которых работник не может получить полную выплату, также указаны в ч. 3 и 4 ст. 7 Закона. Подробнее об этих нюансах – далее.

100% оплата больничного по уходу за больным родственником

Согласно п. 1 ст. 5 Закона получить больничное пособие можно не только в случае оформления листка нетрудоспособности «на себя», но и при заболевании родственников. Кроме того, больничный полагается при карантинах, включая карантины на детей младше 7 лет. Размер величины пособия на заболевшего члена семьи будет зависеть от того, кто заболел – ребенок или другой родственник. Также значение имеет вид оказанного лечения – амбулаторное или в стационаре.

Если уход необходим взрослому члену семьи или ребенку в стационаре, применяется общий порядок расчета больничного – 100 процентов при стаже от 8 лет (ч. 3, 4 стат. 7 Закона).

Если же лечение ребенка осуществляется в условиях амбулаторных, то есть домашних, при стаже свыше 8 лет полагается 100% только за 10 первых дней заболевания. За последующие дни выплата начисляется в половинном размере – 50% от величины средней зарплаты сотрудника (ч. 3 ст. 7 Закона).

При амбулаторном лечении взрослого родственника оплата 100% сохраняется на весь период.

100% оплата больничного листа на период декрета

Беременные женщины особо поддерживаются государством. Этой категории сотрудников полагаются всевозможные трудовые льготы и гарантии. При начислении пособий по БиР величина стажа занятости беременных сотрудниц не учитывается. Независимо от того, сколько успела отработать будущая мама на момент выхода в декрет, больничные выплаты должны начисляться и выплачиваться в максимальном объеме, то есть из 100% заработка. Даже если страховой период составляет меньше положенных 8 лет, сумма рассчитывается в полном размере, за исключением стажа до полугода, когда для расчета используется размер действующего МРОТ (п. 1, 3 стат. 11 Закона).

Сколько процентов оплачивается больничный лист в 2020 году и в какой срок

У каждого человека есть риск заболеть и временно утратить работоспособность. В таких случаях законом предусматривается оплата больничного листа. Это одна из мер социальной поддержки людей, которые работают по трудовому договору. Сегодня мы расскажем вам о том, на сколько процентов оплачивается больничный лист в 2020 году и какие факторы влияют на суммы выплат.

Кто и в какие сроки оплачивает больничный

Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие — фонд соцстрахования, в который работодатель ежемесячно перечисляет взносы на каждого сотрудника. Пособие перечисляется работнику в день выдачи ближайшей зарплаты или аванса в организации. Чтобы получить полагающуюся выплату, сотрудник должен предоставить работодателю больничный лист в течение 6 месяцев после оформления.

От каких факторов зависят проценты по больничному листу

Максимальный размер оплаты больничного ограничен средним заработком человека. Итоговая сумма пособия рассчитывается, исходя из нескольких факторов. В 2020 году проценты по больничному листу зависят от стажа, или времени, в течение которого человек официально проработал до болезни (ст. 7 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 г.). Второй фактор, который влияет на процент оплаты, — это причина временной нетрудоспособности.

Что такое страховой стаж и как он рассчитывается

Любопытная информация

Чтобы рассчитать стаж для больничного необходимо взять данные из документов сотрудника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок с прошлых мест работы, других документов. А военный билет может подтвердить период военной службы.

Рассмотрим, как рассчитывается трудовой стаж для больничного. Это понятие зафиксировано в ч. 1 ст. 16 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 г. Страховым стажем признается все время, на протяжении которого человек работал по трудовым договорам и подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной утраты трудоспособности и в связи с материнством. В страховой стаж включается муниципальная, государственная служба, а также периоды прохождения военной службы (Закон РФ № 4468-1 от 12 февраля 1993 г.) и иная деятельность, в течение которой на работника уплачивались страховые взносы.

Для расчета не имеет значения непрерывность стража. Важен лишь общий страховой стаж, а перерывы в работе могут иметь любую длительность.

Согласно п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ №91 от 6 февраля 2007 г., стаж рассчитывается по информации из трудовой книжки. В случае ее утраты используют трудовые договора и справки с прошлых мест работы. Если у сотрудника нет возможности предоставить эти документы, работодатель вправе запросить в ПФР сведения о зарплате.

Инструкция по расчету страхового стажа выглядит следующим образом:

  1. Рассчитать количество полных календарных лет, в течение которых человек официально работал.
  2. Высчитать количество месяцев, не вошедших в полные календарные годы.
  3. Высчитать количество дней, не вошедших в полные месяцы.
  4. Дни перевести в месяцы (30 дней — 1 месяц). Остаток дней отбросить.
  5. Месяцы перевести в годы (12 месяцев — 1 год).
  6. Сложить годы и прибавить к ним месяцы.

В страховой стаж для больничного листа входят следующие временные промежутки: работы по трудовому договору; государственной, военной или другой службы; временная нетрудоспособность,например, при внесении средств в ФСС предпринимателем, а также в связи с рождением ребенка.

Сколько процентов начисляется в зависимости от стажа

Рассмотрим размер выплат по больничному в зависимости от стажа:

  1. Если страховой стаж до 5 лет, пособие составит 60% от среднего заработка.
  2. Если 5-8 лет — 80%.
  3. Если 8 лет и более — 100%.

Оплата при лечении ребенка в амбулаторных условиях

Если работнику нужно ухаживать за больным ребенком, который лечится амбулаторно, то пособие будет рассчитываться в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 7 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 г.:

  • первые 10 дней — исходя из стажа;
  • все остальное время — 50% от среднего заработка.

О том, как рассчитать больничный лист смотрите в ролике

Проценты оплаты при прочих условиях

Размер выплат по больничному обычно высчитывается, исходя из стажа, но в ряде случаев имеет значение и причина болезни.

Если у работника диагностировано профзаболевание или с ним произошел несчастный случай на производстве, пособие будет равно 100% от среднего заработка. Страховой стаж в таких случаях не учитывается, согласно ст. 9 ФЗ №125 от 24 июля 1998 г.

О том, как оплачивается больничный после увольнения написано тут.

В ситуации, когда работнику нужно ухаживать за больным ребенком, которого лечат амбулаторно, размер пособия рассчитывается по такой схеме:

  • стаж 8 и более лет — 100% от среднего заработка за первые 10 дней и 50% — за следующие;
  • стаж 5-8 лет — 80% за первые 10 дней и 50% — за следующие;
  • стаж до 5 лет — 60% за первые 10 дней и 50% — за следующие.

В таблице представлен размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Кому из членов семьи понадобился уход Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия
Ребенку при его лечении в амбулаторных условиях Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника (указаны в таблице выше). Остальные дни – из расчета 50% от среднего заработка.
Ребенку при его лечении в стационарных условиях Проценты по больничному определяются в зависимости от стажа по общему правилу (60%, 80% или 100%)
Другому члену семьи (при лечении в амбулаторных условиях)

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Сроки и порядок оплаты электронного больничного


Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.


Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке

Оплачиваемый отпуск в Нью-Йорке Перейти к основному содержанию

Обзор

3 апреля 2020 года губернатор Куомо подписал закон, устанавливающий право на оплачиваемый отпуск для жителей Нью-Йорка. Закон Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с пятью или более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками и с чистым доходом в размере 1 миллиона долларов или меньше для предоставления неоплачиваемого отпуска по болезни. сотрудникам.Этот новый закон является дополнением к уже действующим положениям штата Нью-Йорк, предусматривающим оплачиваемое время по болезни в связи с COVID-19.

30 сентября 2020 г. застрахованным сотрудникам в штате Нью-Йорк начал начисляться отпуск по ставке один час за каждые 30 отработанных часов. С 1 января 2021 года сотрудники могут начать пользоваться накопленным отпуском.

Этот закон продвигает программу губернатора Куомо по расширению прав и возможностей низкооплачиваемых работников Нью-Йорка и защите всех потребителей в штате.

Сумма отпуска

Требования к отпуску по болезни

100+ сотрудников

Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

5-99 сотрудников

Работодатели со штатом от 5 до 99 сотрудников должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

0-4 сотрудников

Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше, работодатель должен предоставить до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.Если чистый доход превышает 1 миллион долларов, работодатель должен предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Начисления, право на участие, разрешенные виды использования

Как работают начисления?

Сотрудникам начисляется отпуск 30 сентября 2020 года.Отпуск должен начисляться из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов.

Кто имеет право?

Страхование распространяется на всех сотрудников частного сектора в штате Нью-Йорк, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы.

Больше информации

Найдите подробную информацию и ответы на часто задаваемые вопросы о программе оплачиваемых отпусков по болезни штата Нью-Йорк.

Вы покидаете официальный сайт штата Нью-Йорк.

Штат Нью-Йорк не подразумевает одобрения перечисленных направлений, не гарантирует точность любой информации, изложенной в этих направлениях, и не поддерживает любые мнения, выраженные в них. Внешние веб-сайты действуют по указанию их владельцев, с которыми следует напрямую связываться с вопросами, касающимися содержания этих сайтов.

Посетите сайт

Штат Нью-Йорк рассматривает требования к оплачиваемым отпускам по болезни в новом руководстве

На этой неделе штат Нью-Йорк выпустил руководство и документ с часто задаваемыми вопросами относительно нового закона штата об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL). Напоминаем, что штат Нью-Йорк ввел в действие требования об оплачиваемых отпусках по болезни для работодателей в соответствии с разделом 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк, и они вступили в силу 30 сентября 2020 г. Мы представили обзор новых требований NYPSL для работодателей штата Нью-Йорк. в нашем предыдущем посте.

Эти требования к постоянному оплачиваемому отпуску по болезни (которые отличаются от карантинных отпусков в связи с COVID-19, которые были приняты штатом Нью-Йорк ранее в этом году) требуют, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли всем сотрудникам отпуск по болезни (который зависит от размера работодателя) и предоставляют возможность использования сотрудниками начисленного больничного листа с 1 января 2021 года.

Новое руководство штата Нью-Йорк дает некоторую ясность по отдельным темам NYPSL, но оставляет ряд вопросов нерешенными.Мы приводим краткое изложение ключевой новой информации из руководства для работодателей ниже:

Измерение численности работодателей:

  • Размер отпуска по болезни, который работодатель должен предоставить — и то, будет ли он оплачен — определяется общим количеством сотрудников (например, работодатель со 100 или более сотрудниками должен предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни).
  • В руководстве указано, что численность персонала работодателя должна измеряться по календарному году (1 января — 31 декабря).
  • Однако в руководстве не уточняется:
    • работодателей должны учитывать только сотрудников Нью-Йорка или всех сотрудников при измерении численности персонала для целей закона.
    • На требования
    • по начислению и использованию повлияют, если и когда они превышают пороговое значение численности персонала в течение года — выше или ниже этого порога.

Начисление и использование:

  • В отличие от реального календарного года с января по декабрь, используемого для измерения численности сотрудников, руководство подтверждает, что работодатели могут устанавливать свой собственный «календарный год» (любой 12-месячный период) при определении использования сотрудниками и начисления отпусков (например,g., с распределением начислений и использования за финансовый год с июля по июнь).
  • В руководстве также говорится, что на сотрудников, работающих на дому, распространяется действие закона только за часы, которые они физически работают в штате Нью-Йорк. В руководстве не рассматривается, имеют ли зарубежные работодатели с сотрудниками, работающими по временным заданиям (например, в командировках), право на начисление и использование отпуска по болезни.

Политика работодателя и ограничения использования:

  • Руководство также подтверждает, что работодатели должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года работодателя, но разрешает работодателям устанавливать ограничение на использование сотрудниками такого времени (например,g., позволяя сотрудникам использовать только 56 часов времени каждый календарный год независимо от того, сколько времени у сотрудника накопилось).
  • Важно отметить, что в руководстве, однако, указано, что работодатели, которые решили ввести ограничения использования , должны уведомить сотрудников в письменной форме, до получения отпуска , о любых ограничениях, влияющих на использование отпуска сотрудниками, включая любые ограничения при увеличении отпуска.
  • В руководстве не комментируется, должны ли работодатели, которые заранее загружают сотрудникам отпуск по болезни в начале календарного года — что руководство считает приемлемой альтернативой почасовому начислению — и которые также используют ограничения на использование, должны также разрешать сотрудникам переносить неиспользованные предварительно загруженные время в конце календарного года вместо того, чтобы требовать от сотрудников потери неиспользованного времени.
  • В руководстве также не указывается, сколько уведомлений работник должен уведомить перед использованием отпуска по болезни, хотя он требует, чтобы работник направил работодателю устный или письменный запрос до использования накопленного отпуска по болезни, если работодатель не разрешит иное. В качестве передовой практики работодатели должны рассмотреть возможность принятия политики, требующей от сотрудников предоставления определенного количества уведомлений (а работодатели в Нью-Йорке могут потребовать уведомления за 7 дней), если необходимость в отпуске не является непредвиденной, и в этом случае сотрудник должен быть обязательным. направить уведомление как можно скорее.В такой политике также следует указать, каким образом сотрудник должен направлять такое уведомление.

Заработная плата:

  • Сотрудникам, которым выплачиваются комиссионные, фиксированная ставка или иная не почасовая оплата, начисляется отпуск по болезни, основанный на фактической продолжительности времени, которое сотрудник проводит на работе.
  • Если работнику за выполнение различных задач платят по разным ставкам, работодатели должны оплачивать отпуск по болезни по средневзвешенному значению этих ставок путем деления общей регулярной оплаты труда на общее количество отработанных часов в неделю аналогично тому, как это делается при расчете сверхурочных. .

Платеж при расторжении:

  • Руководство предусматривает, что работодатели не обязаны оплачивать работникам любой накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, если только этого не требует собственная политика работодателя в отношении предоставления отпусков в письменной форме. В качестве наилучшей практики работодатели должны вести письменную политику, в которой указывается, будет ли оплачен накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, особенно если такое неиспользованное время будет аннулировано и не выплачено при увольнении.

Бухгалтерский учет:

  • Работодатели Нью-Йорка должны вести записи об отпусках по болезни в течение шести лет и должны включать в такие записи сумму отпуска по болезни, накопленную и используемую каждым сотрудником на еженедельной основе.

Штрафы:

  • В руководстве разъясняется, что неспособность работодателя предоставить время по болезни эквивалентна невыплате заработной платы работнику в соответствии с Законом о труде штата Нью-Йорк. Работодатели, которые не соблюдают закон, могут быть подвергнуты гражданским или административным искам и / или уголовным санкциям, включая, помимо прочего, постановление об оценке полной суммы недоплаты по заработной плате плюс заранее оцененные убытки, а также гражданские штрафы в размере двойного общая сумма к оплате.

Разное:

  • Тяжелая утрата — В руководстве четко указано, что работодатели не обязаны разрешать работникам использовать отпуск по болезни в случае тяжелой утраты.
  • Сезонные работники — Сезонные работники имеют право на отпуск по болезни, и если сезонные работники поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем из года в год, они также должны поддерживать накопление отпусков во время этих перерывов в работе.
  • Коллективные договоры — Коллективные договоры («CBAs»), заключенные 30 сентября 2020 года или после этой даты, могут предусматривать другие льготы по отпуску, чем те, которые требуются согласно NYPSL, при условии, что такие льготы являются «сопоставимыми льготами для сотрудников» к льготам NYPSL. Такие CBA должны прямо признавать эти сопоставимые льготы и при этом указывать раздел 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (положения NYPSL).

Прощальные мысли:

Работодатели

Нью-Йорка должны найти время, чтобы пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы обеспечить соответствие требованиям NYPSL, поработать с поставщиками заработной платы, чтобы адекватно учитывать любые новые права на отпуск и требования к ведению документации, а также обучить специалистов по персоналу и руководство в отношении любых изменений политики.

Работодатели, которые подпадают под действие местных законов об отпусках по болезни, в том числе действующих в Нью-Йорке и Вестчестере, должны помнить, что у них есть дополнительные или иные обязательства по соблюдению в соответствии с этими законами. Город Нью-Йорк также недавно внес поправки в закон об оплачиваемых отпусках по болезни, но еще не выпустил обновленное руководство по толкованию. Мы ждем и опубликуем здесь обновленную информацию, как только это руководство будет выпущено, поскольку оно может потребовать дальнейших изменений в политике работодателя в отношении отпусков по болезни. Группа по трудоустройству, труду и льготам Минца в Нью-Йорке готова помочь работодателям учесть эти изменения.

Подписаться на точки обзора

Штат Нью-Йорк принимает закон об отпусках по болезни

Act Now Advisory 8 апреля 2020 г.Сьюзан Гросс Шолински, Нэнси Гунценхаузер Поппер, Корбен Дж. Грин

17 марта 2020 года губернатор Эндрю Куомо объявил о трехстороннем соглашении с законодательным собранием штата Нью-Йорк, которое включает, помимо обязательного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, Закон об оплачиваемом отпуске по болезни («Закон» или «PSLL»). . Закон, включенный в законопроект о бюджете штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год (S7506B), был подписан губернатором Куомо 3 апреля 2020 года.PSLL добавит новый раздел 196-b в Закон штата о труде и позволит сотрудникам начать накапливать отпуск по болезни через 180 дней после вступления в силу (30 сентября 2020 г.) и начать брать отпуск по болезни с 1 января 2021 г.

PSLL распространяется на всех частных работодателей (и всех сотрудников) в штате Нью-Йорк, но размер необходимого отпуска зависит от размера работодателя и чистого дохода. Некоторым очень мелким работодателям нужно будет предоставить только неоплачиваемых больничных. Если действующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни или отгулов соответствует минимальным требованиям (включая начисление, перенос и использование) Закона, дополнительных отпусков по болезни предоставлять не нужно.

Начисление отпуска по болезни

Закон требует, чтобы сотрудники накапливали отпуск по болезни из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, начиная с (i) начала работы или (ii) даты вступления в силу Закона. Ежегодно начисляемый отпуск по болезни зависит от размера и чистой прибыли работодателя:

  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом в 1 миллион долларов или меньше в предыдущем налоговом году: Сотрудникам может начисляться до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году : Сотрудники могут набирать до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
  • Работодатели с числом сотрудников от пяти до 99: Сотрудники могут набирать до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
  • Работодатели со 100 и более сотрудниками: Сотрудникам может начисляться до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.

Работодатели должны рассчитать численность персонала, используя календарный год — с 1 января по 31 декабря — для определения права на получение отпуска. В настоящее время неясно, должны ли работодатели рассчитывать общее количество сотрудников в течение этого периода или брать среднее значение. Для всех других целей, включая определение того, когда сотрудники могут использовать свой отпуск, «календарный год» может также означать любой последовательный 12-месячный период, установленный работодателем.

В качестве альтернативы работодатели могут заблаговременно предоставить отпуск по болезни, предоставив сотрудникам 40 (или 56) часов отпуска по болезни в начале календарного года (или любого другого 12-месячного периода).Однако работодатель, решивший внести выплату заранее, не может позже уменьшить ее, если выяснится, что сотрудник не отработал достаточно часов для начисления полной суммы начисленной выплаты.

Перенос заработанного времени по болезни

Отпуск по болезни должен переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить использование отпуска по болезни в конкретный год. Работодатели с менее чем 100 сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни 40 часами в календарный год, а работодатели со 100 или более сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в календарный год.В законе не оговаривается, существует ли ограничение на переносимое время по болезни. PSLL, однако, не требует, чтобы работодатели платили работнику за неиспользованное время по болезни ни в конце календарного года, ни при добровольном или принудительном увольнении работника с работы.

Использование отпуска по болезни

Сотрудник может использовать накопленный отпуск по болезни за:

  • психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья работника или члена его семьи, независимо от того, было ли диагностировано заболевание, травма или состояние здоровья или требуется ли медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск;
  • диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена семьи; и
  • Отсутствие на работе, когда сотрудник или член его семьи, который подвергся домашнему насилию, сексуальному преступлению, преследованию или торговле людьми, получает помощь или занимается связанными с этим вопросами после такого события, например, консультированием, судебным разбирательством или переезд или «предпринять любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, либо для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.”

«Член семьи» определяется как ребенок, супруг (а), домашний партнер, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга (а) или сожителя (сожителя) сотрудника. «Родитель» включает в себя биологического, приемного родителя, приемного или приемного родителя, или законного опекуна сотрудника, или лицо, которое замещало вместо , когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком. «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего вместо .

Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, но она не может превышать четырех часов.

Нет периода ожидания для новых сотрудников для использования отпуска по болезни.

Размер оплаты труда

PSLL требует, чтобы работодатели компенсировали работникам, имеющим право на оплачиваемый отпуск по болезни, в наибольшей из следующих величин: (i) их обычная ставка заработной платы или (ii) применимая минимальная заработная плата, установленная статьей 652 Закона о труде.

Уведомление и учет для сотрудников / работодателей

Работник может запросить отпуск по болезни в устной или письменной форме.В отличие от других законов об отпусках, PSLL прямо не требует, чтобы сотрудник предоставлял «разумное» уведомление о необходимости отпуска или это уведомление предоставлялось «в кратчайшие сроки».

Закон также не содержит специального требования об уведомлении работодателей, но требует, чтобы по устному или письменному запросу работника работодатель предоставил ему «краткую информацию» о больничных листах, начисленных и использованных работником в течение текущего периода. и / или предыдущий календарный год. Работодатели должны ответить на такой запрос в течение трех рабочих дней с даты запроса.

Записи о количестве отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику за каждую отработанную неделю, должны храниться в течение шести лет.

Конфиденциальность, отказ от репрессалий и защита вакансий

Закон запрещает работодателям требовать от работника раскрытия характера любого состояния здоровья (как работника, так и члена семьи) или любого случая домашнего насилия / сексуального правонарушения, требующего отпуска. В законе ничего не говорится о том, могут ли работодатели запрашивать у сотрудников справку от врача для подтверждения необходимости отпуска.

Работодатели не могут принимать ответные меры против сотрудника за отстаивание каких-либо прав, предоставленных в соответствии с PSLL, включая получение отпуска или просьбу об отпуске. По возвращении из оплачиваемого отпуска по болезни сотрудники должны быть восстановлены на прежней должности с той же оплатой и другими условиями найма.

Взаимодействие с политикой работодателя в отношении оплачиваемого рабочего времени, местным законодательством и коллективными договорами

Закон не требует, чтобы работодатель предоставлял дополнительный отпуск по болезни, если существующая политика работодателя в отношении отпуска по болезни или отгулов предоставляет работникам отпуск и компенсацию, которые соответствуют установленным минимальным нормам или превышают их, и удовлетворяют законодательным требованиям в отношении начисления , переходящий остаток и использование.Закон также не препятствует местам с населением не менее одного миллиона человек принимать или обеспечивать соблюдение местных законов, которые соответствуют минимальным требованиям PSLL или превышают их.

Примечательно, что Закон Нью-Йорка о безопасном и оплачиваемом времени по болезни (ESSTA) требует, чтобы работодатели с пятью или более сотрудниками обеспечивали до 40 часов оплачиваемого времени по болезни и безопасности, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками — до 40 часов неоплачиваемое безопасное и больничное время. Закон округа Вестчестер об отпусках по болезни (ESLL) требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 часов оплачиваемого времени по болезни для работодателей с пятью и более сотрудниками и до 40 часов неоплачиваемого времени по болезни для работодателей с менее чем пятью сотрудниками, в то время как администрация округа Закон о безопасном времени требует до 40 дополнительных часов для безопасного отпуска.И ESSTA, и ESLL применяются только в том случае, если сотрудник проработал 80 часов, имеют разные ограничения на то, когда новые сотрудники могут начать использовать отпуск по болезни (120 и 90 дней соответственно), и предлагают расширенные причины использования (в том числе для ухода за ребенком. когда школа закрыта из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения). Пока не ясно, как PSLL будет взаимодействовать с этими двумя законами.

Коллективные договоры («CBAs»), заключенные на дату вступления в силу PSLL или после нее, должны предусматривать оплачиваемые отпуска по болезни, которые, по крайней мере, «сопоставимы» с теми, которые предусмотрены законом.Такие льготы могут быть в форме оплачиваемого отпуска или другого отпуска, компенсации или льгот. Кроме того, ЦБА должен «прямо признать» положения Закона.

PSLL дает указание Департаменту труда Нью-Йорка давать рекомендации в отношении Закона.

Что работодатели Нью-Йорка должны делать сейчас

  • Работодателям, которые уже предоставляют сотрудникам оплачиваемые отпуска по болезни, которые соответствуют или превышают требования Закона, не должны изменять свою текущую политику, если она соответствует всем требованиям PSLL в отношении использования, начисления и переноса.
  • Работодатели, которые в настоящее время не имеют политики оплачиваемых отпусков по болезни или имеют политику, которая не соответствует установленным законом требованиям, должны начать разработку соответствующей политики, которая будет готова к внедрению к 30 сентября 2020 года, то есть к дате, когда сотрудники начнут накапливать пособия по болезни.
  • Работодатели, имеющие рабочую силу, объединившуюся в профсоюзы, должны учитывать положения Закона при переговорах по соглашению о соглашении, которое вступит в силу 30 сентября 2020 года или после этой даты.

****

Для получения дополнительной информации об этом информационном сообщении, пожалуйста, обращайтесь:

Все, что вам нужно знать о предстоящем в штате Нью-Йорке законе об оплачиваемых отпусках по болезни

Введение в действие законов об оплачиваемых отпусках по болезни началось как тенденция в законах штата и местных властей о занятости примерно десять лет назад, а в середине 2010-х годов набирает обороты.На фоне этой волны Нью-Йорк принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни в апреле 2014 года. Позднее городской совет внес поправки в закон — в мае 2018 года — и предоставил сотрудникам «безопасный отпуск». А в 2019 году округ Вестчестер принял собственный закон об оплачиваемых отпусках по болезни и безопасных отпусках.

Теперь, более чем через шесть лет после того, как Нью-Йорк принял первоначальную версию своего закона об оплачиваемых отпусках по болезни, штат Нью-Йорк ввел в действие собственный закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата (NYPSL), который вступает в силу 30 сентября 2020 года. выходной по определенным причинам, связанным с болезнью, при этом конкретное количество времени зависит от размера работодателя и чистого дохода.Ниже приводится краткое изложение основных положений нового закона.

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни получат сотрудники?

В гораздо большей степени, чем закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни, известный как Закон о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), требования NYPSL многоуровневые, в зависимости от численности сотрудников и чистого дохода. В частности, новый закон предусматривает, что служащие Empire State имеют право на оплачиваемое время по болезни в следующем размере:

  • Компании с четырьмя или менее сотрудниками в любой год должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если их чистый доход не превышает 1000000 долларов США в предыдущем налоговом году, и в этом случае такой отпуск может быть неоплачиваемым.
  • Компании с числом сотрудников от 5 до 99 в любой год должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
  • Компании со 100 и более сотрудниками в любой год должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

При расчете численности сотрудников для целей вышеуказанных уровней «год» означает период с 1 января по 31 декабря данного года. Однако для всех других целей «год» означает период с 1 января по 31 декабря или, в качестве альтернативы, «регулярный и последовательный двенадцатимесячный период, как определено работодателем.”

Каковы допустимые виды использования NYPSL?

NYPSL может использоваться (1) для лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния психического здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли оно диагностировано или требует медицинской помощи во время запроса NYPSL, или (2) для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи или для профилактического ухода.

Закон также разрешает отпуск по нескольким квалификационным причинам, если сотрудник или член его / ее семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.Эти квалификационные причины отражают защиту «безопасного времени», предоставляемую ESSTA.

Работодатели могут установить разумную надбавку за использование NYPSL, минимум которой не может превышать четырех часов.

Как начисляется NYPSL?

Как и ESSTA, сотрудники будут накапливать NYPSL из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут заранее внести максимальную сумму NYPSL в начале календарного года при условии, что работодатель не уменьшит или не отменит количество часов отпуска по болезни в зависимости от количества часов, в течение которых сотрудник фактически работает.

NYPSL выплачивается в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или применимой минимальной ставкой заработной платы, в зависимости от того, что больше.

Есть ли у NYPSL какие-либо требования к ведению документации?

Согласно новому закону, сотрудники могут запросить — устно или письменно — о сумме накопленных и использованных отпусков по болезни в текущем и / или любом предыдущем году. Эта информация должна быть предоставлена ​​в течение трех дней с момента получения любого такого запроса.

Кроме того, с 30 сентября 2020 г. в Закон штата Нью-Йорк о предотвращении кражи заработной платы будут внесены поправки, требующие от всех работодателей Empire State хранить записи, подтверждающие сумму NYPSL, предоставленную каждому сотруднику, в течение как минимум шести лет.

Когда сотрудники могут начать пользоваться NYPSL?

Сотрудники начнут накапливать NYPSL 30 сентября 2020 г. или при приеме на работу, в зависимости от того, что произойдет позже. Однако сотрудники могут начать использовать NYPSL только 1 января 2021 года. Новые сотрудники, нанятые после 1 января 2021 года, могут использовать NYPSL сразу после начисления.

Переносится ли накопленная, но неиспользованная NYPSL из года в год и выплачивается ли она при расторжении?

Согласно NYPSL, сотрудники могут перенести накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Тем не менее, работодателям разрешается ограничивать использование NYPSL в конкретный год 40 часами (для работодателей с менее чем 100 сотрудников) или 56 часами (для работодателей с более чем 100 сотрудников), независимо от количества накопленного рабочего времени. накопил в его / ее «банке» NYPSL. Из простого языка NYPSL неясно, могут ли и в какой степени сотрудники переносить оплачиваемое время по болезни, если их работодатель использует метод «предварительной загрузки», описанный выше.

По отдельному, но связанному пункту, новый закон разъясняет, что, как и ESSTA, работодатели не обязаны платить сотрудникам за накопленные, но неиспользованные NYPSL при увольнении (независимо от причины).

Обязаны ли работодатели возвращать сотрудников на прежнее место после заключения NYPSL?

Да. Согласно NYPSL, сотрудник, который пользуется защитой закона, должен после такого отпуска быть восстановлен на той же должности (ах), которую он занимал до такого отпуска, с той же оплатой и условиями найма.

Каково взаимодействие между NYPSL, политикой компании и оплачиваемыми отпусками по болезни Нью-Йорка и Вестчестера?

Работодателям не нужно предоставлять NYPSL, если они уже придерживаются политики оплачиваемого отпуска, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков по болезни, равное или превышающее требования, изложенные выше, и какая политика удовлетворяет требованиям к начислению, переходу и использованию нового закон.Это важно, потому что это означает, что предприятиям с политикой отпусков по болезни, которые соответствуют существующим законам о отпусках по болезни Нью-Йорка и / или округа Вестчестер (которые NYPSL не отменяет), возможно, не нужно будет вносить много или, возможно, какие-либо изменения в свои правила отпусков. в соответствии с NYPSL.

Какие шаги следует предпринять работодателям в свете этого нового закона?

Работодатели должны начать пересмотр существующих политик в отношении отпусков, чтобы определить, соответствуют ли они требованиям NYPSL, и при необходимости обновить справочники сотрудников.Работодатели Нью-Йорка, расположенные за пределами Нью-Йорка или округа Вестчестер, в частности, должны будут внедрить политику оплачиваемых отпусков по болезни, если в настоящее время у них нет такого отпуска, доступного для сотрудников, что может потребовать пересмотра или пересмотра других политик в отношении отпусков или PTO.

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу нового закона или его влияния на вашу компанию, опытная группа по трудоустройству и занятости Reed Smith готова поговорить с вами. Для получения дополнительной информации относительно этого закона, пожалуйста, свяжитесь с вашим адвокатом Reed Smith.

Выпущено

часто задаваемых вопросов по закону штата Нью-Йорк об отпусках по болезни | Fox Rothschild LLP

Как описано в нашем предыдущем предупреждении, Нью-Йорк ввел в действие Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL), вводящий широкие требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей Нью-Йорка. Согласно NYSSL, сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни 30 сентября 2020 года и могут начать использовать накопленный отпуск 1 января 2021 года или после этой даты. Недавно Департамент труда Нью-Йорка (DOL) опубликовал часто задаваемые вопросы ( FAQs) ) в связи с запуском веб-страницы , касающейся NYSSL.

Хотя ответы на часто задаваемые вопросы полезны для интерпретации NYSSL, они просто предоставляют рекомендации, не имеют силы закона и оставляют некоторые вопросы без ответа. Работодатели должны поговорить с адвокатом, чтобы обсудить вопросы, не упомянутые конкретно в тексте закона.

Ниже приведен обзор частей NYSSL, рассматриваемых в ответах на часто задаваемые вопросы:

Размер отпуска по болезни
  • Размер оплачиваемого отпуска по болезни, который работодатель обязан предоставлять, зависит от размера работодателя:
    • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками должны предоставлять 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в календарный год, если работодатель сообщил о чистой прибыли в размере 1 миллиона долларов или меньше в предыдущем налоговом году.
    • Если чистый доход работодателя превысил 1 миллион долларов в предыдущем налоговом году, должен быть предоставлен 40-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.
    • Работодатели с числом сотрудников от пяти до 99 должны предоставлять сотрудникам минимум 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год, независимо от их чистого дохода.
    • Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять сотрудникам минимум 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
  • Согласно Закону о труде Нью-Йорка «работодатель» включает любое физическое лицо, корпорацию, компанию с ограниченной ответственностью или ассоциацию, нанимающую любое лицо в любой профессии, отрасли, торговле, бизнесе или сфере услуг, и не включает государственные учреждения.
  • Часто задаваемые вопросы объясняют, что работодатель, имеющий несколько офисов в Нью-Йорке, должен учитывать сотрудников из всех мест при определении размера работодателя. По-прежнему остается открытым вопрос, должен ли работодатель подсчитывать сотрудников, работающих за пределами штата Нью-Йорк, для определения количества сотрудников, которые у него есть. Хотя это не рассматривается в часто задаваемых вопросах, NYSSL, скорее всего, будет рассматривать несколько компаний, действующих под одной и той же контрольной группой, как одного работодателя для целей подсчета сотрудников.
  • Объем использования:
    • Работодатель может установить ограничение на использование в 40 часов в календарный год, если у работодателя менее 100 сотрудников.
    • Работодатель может установить предел использования в 56 часов в календарный год, если у работодателя менее 100 сотрудников.
  • Шаги использования: Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, которая не может превышать 4 часов.

Работники, имеющие право на отпуск по болезни
  • Часто задаваемые вопросы освещают широкий спектр NYSSL, который охватывает все отрасли и сотрудников Нью-Йорка, работающих полный, неполный рабочий день, освобожденных, не освобожденных от уплаты налогов, временных и сезонных.
  • В часто задаваемых вопросах четко указано, что для получения отпуска по болезни сотрудник должен быть , физически находящимся в Нью-Йорке, . Сотрудники, работающие удаленно из другого штата, включая надомников, проживающих за пределами Нью-Йорка, не имеют права на получение отпуска по болезни при физической работе за пределами Нью-Йорка.

Получение отпуска по болезни
  • Начисление: Сотрудникам может быть начислен отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы до применимого ограничения в 40 или 56 часов.У сотрудников начинают начисляться больничные с самого начала работы. После приема на работу сотрудника для начисления или использования период ожидания отсутствует (за исключением того, что сотрудники не могут использовать время до 1 января 2021 года).
  • Предварительная загрузка: Работодатели могут выбрать отпуск по болезни заранее, предоставив полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года (то есть либо 1 января, либо в начале обычного и последовательного 12-месячного периода, как определено работодателем. ).
    • Работодатель не имеет права сокращать или отменять отпуск, поэтому, если работодатель заранее загружает больше, чем зарабатывает работник, работодатель должен будет разрешить ему взять отпуск.Например, если работодатель сокращает рабочие часы для сотрудников, занятых неполный рабочий день, или сотрудников, нанятых в середине календарного года, исходя из того, что, по мнению работодателя, получат эти сотрудники, работодатель должен обеспечить, чтобы сумма предварительной загрузки была не меньше той, которую сотрудники заработали бы, если бы им был начислен отпуск из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Если бы работник заработал меньше, чем сумма, указанная работодателем, работодатель не может сократить или отменить время по болезни.
    • Работодатели должны вести учет отработанных часов и начисленных отпусков по болезни для сотрудников, у которых заранее была загружена меньшая, чем максимальная сумма отпуска по болезни.
  • Переходящий остаток: В часто задаваемых вопросах не уточняется, приведет ли предварительная загрузка достаточного количества отпуска по болезни в начале каждого года к снятию с работодателя переходящих обязательств на конец года. Текст закона требует переноса любых неиспользованных отпусков по болезни. Это может привести к тому, что сотрудник будет поддерживать остаток отпуска, превышающий сумму, которую ему разрешено использовать ( См. Ограничение на использование выше).Однако, если работодатель придерживается письменной политики, согласно которой неиспользованный отпуск по болезни не будет выплачиваться при увольнении, работодатели не обязаны платить работникам за накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни. В отсутствие такого письменного полиса при увольнении с работы должен быть выплачен накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни.
  • Сезонные работники, которые поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем, сохраняют начисление отпусков во время перерывов в работе.

Когда сотрудники могут взять отпуск по болезни
  • Сотрудники могут взять отпуск по болезни, как только они его заработают (это может быть первый рабочий день для работодателя, если работодатель берет на себя предварительную нагрузку).
  • Сотрудники не обязаны предоставлять уведомление в течение определенного количества дней до использования отпуска по болезни, но они обязаны предоставить письменное или устное уведомление перед использованием отпуска по болезни.
  • В часто задаваемых вопросах отмечается, что работодатели не могут требовать от работника работать из дома вместо оплачиваемого отпуска по болезни. Однако работодатель может предложить работнику возможность работать из дома и сохранить время отпуска по болезни.
  • В часто задаваемых вопросах отмечается, что сотрудники не могут использовать отпуск по болезни в качестве отпуска по случаю утраты, но сотрудники могут брать отпуск по болезни в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, независимо от того, диагностировано ли у сотрудника такое состояние.На практике это может привести к тому, что сотрудники уйдут в отпуск из-за психического расстройства, связанного со смертью члена семьи.

Оплата больничного
  • Ставка заработной платы: Работодатели должны выплачивать работнику его обычную ставку заработной платы, которая представляет собой ставку заработной платы, которую бы выплачивали работнику, если бы он работал и не брал отпуск по болезни. Если работнику платят по разным ставкам за выполнение разных задач, работодатель должен оплачивать отпуск по болезни сотрудника по средневзвешенному из этих ставок (т.е. Общая еженедельная регулярная заработная плата / Общее количество отработанных часов в неделю). Работодатели не могут снизить обычную ставку оплаты труда работника за отпуск.
  • Работодатели не обязаны платить работникам за потерянные чаевые или чаевые, но работодатели не могут брать кредит на чаевые . Таким образом, сотрудники, которым работодатель берет на себя кредит на чаевые, должны получать соответствующую минимальную заработную плату, когда они берут отпуск по болезни в соответствии с NYSSL.
  • Сотрудникам, получающим сдельную оплату или комиссионное вознаграждение, также должна выплачиваться как минимум минимальная заработная плата за любой отпуск по болезни, взятый в соответствии с NYSSL.

Справка врача
  • NYSSL не определяет, может ли работодатель запросить справку от медицинского работника.
  • Закон
  • г. Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA) предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить справку от лицензированного поставщика медицинских услуг после более больничных дней. Работодатели должны возместить работнику расходы на вексель.
  • Конфиденциальность: Работодатель не может требовать от работника раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию о здоровье или домашнем насилии.

Наказание сотрудника за неправильное использование отпуска по болезни
  • Работодатель может дисциплинировать или уволить сотрудника, который использует отпуск для целей, отличных от предусмотренных законом, или который лжет своему работодателю в связи с получением такого отпуска. Работодатели должны проявлять осторожность при наказании сотрудников по этой причине, поскольку ответные меры за запрос или использование отпуска должным образом запрещены законом и влекут за собой серьезные штрафы.

Штрафы работодателя за непредоставление отпуска по болезни
  • Согласно часто задаваемым вопросам, непредоставление отпуска по болезни в соответствии с требованиями NYSSL эквивалентно невыплате заработной платы сотруднику, которая в соответствии с Законом о труде Нью-Йорка позволяет потерпевшим лицам требовать сумму недоплаты заработной платы, заранее оцененные убытки, равные недоплата и, в некоторых случаях, гражданские и уголовные санкции.

Взаимодействие с другими законами об отпусках по болезни
  • В часто задаваемых вопросах конкретно указывается, что положения законов об отпусках по болезни Вестчестера и Нью-Йорка, которые предоставляют сотрудникам больше льгот, чем NYSSL, остаются в силе.
    • Закон Вестчестера об оплачиваемых отпусках по болезни предоставляет домашним работникам один час из оплачиваемых отпусков по болезни на каждые семь дней до 40 часов, независимо от размера работодателя. Эти льготы будут по-прежнему доступны для домашних работников в Вестчестере.
    • Кроме того, положения ESSTA г. Нью-Йорка, которые соответствуют или превышают стандарты NYSSL, останутся в силе.

Следующие шаги работодателя
  • Политика пересмотра: Работодатели должны гарантировать, что любые существующие политики отпусков по болезни или оплачиваемого свободного времени, по крайней мере, столь же щедры, как и закон, в отношении требований к количеству отпусков, начислению, переходу и использованию. Работодатели также должны пересмотреть политику посещаемости, поведения, противодействия репрессиям и дисциплины, чтобы убедиться, что они отражают положения закона о борьбе с дискриминацией и репрессалиями.
  • Предоставьте уведомление: Хотя в NYSSL нет положения об уведомлении, работодатели Нью-Йорка напоминают, что ESSTA требует, чтобы работодатели уведомляли всех сотрудников об изменениях в законе до 30 октября 2020 года.
    • Уведомление должно включать право на безопасное время / время по болезни, накопление и использование безопасного / больничного времени, календарный год работодателя (когда начинается начисление или происходит предварительная загрузка), а также право не подвергаться преследованиям и подавать Жалоба в Департамент по делам потребителей.Такое уведомление должно быть на английском и основном языке, на котором говорит этот сотрудник (если перевод был предоставлен Департаментом по делам потребителей города Нью-Йорка).
    • Работодатели должны вывесить уведомление на видном месте по месту работы в зоне, доступной для сотрудников.
    • Департамент по делам потребителей Нью-Йорка не опубликовал обновленное уведомление.
  • Обновить выписку о заработной плате: NYSSL требует, чтобы сумма отпуска по болезни, предоставленного каждому сотруднику, была включена в его платежную ведомость.
    • ESSTA г. Нью-Йорка требует, чтобы (1) количество безопасного / больничного времени, накопленное и использованное в течение периода выплаты заработной платы, и (2) общий остаток накопленного безопасного / больничного времени сотрудника, должны быть включены в его платежную ведомость или другую форму. письменной документации, предоставляемой сотруднику в каждый платежный период. В настоящее время неясно, подлежит ли это требование исполнению или превышает власть города.
    • Сотрудники должны хранить записи о заработной плате, включая сумму отпуска по болезни, предоставленную в течение шести лет в соответствии с разделом 195 NYLL.

Обратитесь к юрисконсульту, чтобы проверить свою политику в отношении оплачиваемого отпуска или отпуска по болезни, чтобы убедиться, что она соответствует требованиям NYSSL и измененной ESSTA.

[Просмотр исходного кода.]

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни вступает в силу 30 сентября.

Штат Нью-Йорк вскоре потребует от всех работодателей предоставлять сотрудникам отпуск по болезни. Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL) вступает в силу 30 сентября, но сотрудники не имеют права использовать NYSSL до 1 января.1, 2021.

Ключевые положения нового закона

Количество сотрудников NYSSL, которые будут иметь право использовать, будет зависеть от размера и дохода работодателя:

  • Работодатели со штатом не менее 100 сотрудников должны обеспечить 56 оплачиваемых часов по болезни. покинуть.
  • Работодатели со штатом менее 100 человек должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодатели с менее чем пятью сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодатели с менее чем пятью сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

NYSSL будет накапливаться из расчета один час из каждых 30 отработанных часов, если только работодатель не выберет заблаговременную оплату всего больничного в начале года.

Работодатели могут установить разумную минимальную прибавку к использованию, которая не может превышать четырех часов.

NYSSL можно использовать для:

  • Психического или физического заболевания или травмы сотрудника, диагностики, ухода, лечения или профилактики психического или физического заболевания или травмы сотрудника.
  • Психическое или физическое заболевание или травма покрываемого члена семьи, или диагноз, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы покрываемого члена семьи.
  • Отсутствия, связанные со статусом сотрудника как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.
  • Отсутствия, связанные со статусом покрываемого члена семьи как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.

Термин «член семьи» в широком смысле определяется в соответствии с NYSSL и включает ребенка сотрудника (биологический, усыновленный или приемный ребенок; юридический опекун; или ребенка сотрудника, замещающего родителей), супруга, домашнего партнера, родителя. (биологический, приемный, приемный или приемный родитель; законный опекун; или лицо, которое заменяло родителя, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком), брат или сестра, внук, бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга или супруги сотрудника.

Неиспользованный отпуск по болезни необходимо перенести на следующий год.

Сотрудники могут потребовать в письменной или устной форме, чтобы работодатель предоставил сводную информацию о количестве начисленных и использованных работником отпусков по болезни, которые работодатель должен предоставить в течение 3 рабочих дней с момента запроса.

Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.

Сотрудники имеют право на восстановление на работе и защиту от преследований за осуществление прав в соответствии с NYSSL.

Хотя уполномоченный по вопросам труда уполномочен принимать правила и издавать инструкции по NYSSL, на сегодняшний день таких указаний не было.

Работодатели в Нью-Йорке и округе Вестчестер, у которых есть свои собственные законы об отпусках по болезни, ожидают дальнейших указаний относительно того, как NYSSL будет взаимодействовать с существующими требованиями. Это будет особенно сложно для работодателей в округе Вестчестер, где существует отдельный Закон о безопасном отпуске.

Хотя сотрудники могут не иметь возможности использовать NYSSL до 1 января 2021 года, закон вступает в силу 30 сентября. Практически это означает, что работодатели, выбирающие метод начисления, должны быть готовы начать отслеживание начислений, предоставлять информацию по запросу относительно начисления и будьте готовы перенести накопленное время для использования сотрудниками, начиная с января.1, 2021.

[Ищете информацию по штатам? См. State & Local Updates ]

Кроме того, хотя ничто в законе не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованное время по болезни при увольнении с работы, работодатели должны пересмотреть свои справочники, чтобы убедиться, что их политика выплаты ясна по этому вопросу.

Примечательно, что NYSSL является отдельным и отличным от Закона штата Нью-Йорк о карантинном отпуске, который вступил в силу 18 марта.Остается неясным, как эти два закона будут взаимодействовать в 2021 году. Однако, исходя из того факта, что Закон штата Нью-Йорк о карантинном отпуске является преимуществом, которое работодатели должны предоставлять в дополнение к стандартному оплачиваемому отпуску по болезни, ожидается, что эти права на отпуск не будут действовать одновременно. .

Ричард И. Гринберг , Дэниэл Дж. Джейкобс , Дженифер М. Болонья и Таня Дж. Мистретта — поверенные Джексона Льюиса в районе метро Нью-Йорка.© 2020 Джексон Льюис. Все права защищены. Размещено с разрешения.

Нью-Йорк принимает закон об отпусках по болезни в масштабе штата

3 апреля 2020 года губернатор штата Нью-Йорк Эндрю Куомо подписал всеобъемлющий законопроект о бюджете, который, среди прочего, вносит поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк 1 , требующий от всех работодателей Нью-Йорка предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни. Штат Нью-Йорк теперь присоединяется к другим штатам и муниципалитетам (включая города Нью-Йорк и округ Вестчестер), в которых действуют требования об обязательном отпуске по болезни.Закон штата Нью-Йорк об отпуске по болезни изначально был частью законопроекта, который в конечном итоге стал законом 18 марта 2020 года, который требует от работодателей предоставлять отпуск по болезни сотрудникам, на которых распространяется обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции в результате COVID. -19. Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни был исключен из этого законопроекта.

Закон штата Нью-Йорк о больничных листах вступает в силу через 180 дней после принятия бюджета, , то есть , 30 сентября 2020 года, но сотрудники не могут начинать использовать какой-либо накопленный отпуск по болезни до 1 января 2021 года.Ниже кратко излагаются обязанности работодателей в соответствии с новым законом.

Защищенные работодатели

Размер отпуска, будь то оплачиваемый или неоплачиваемый, определяется размером и чистым доходом частного работодателя в данном календарном году.

Тип работодателя

Право на отпуск сотрудника

4 или менее сотрудников в любом календарном году и чистая прибыль менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году

Не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году

4 или менее сотрудников в любом календарном году и чистая прибыль более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году

Не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году

От 5 до 99 сотрудников в любой календарный год

Не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году

100 и более сотрудников в любом календарном году

Не менее 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году

Чтобы определить размер работодателя в соответствии с законом, календарный год определяется как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря.В целях использования и накопления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска в соответствии с законом календарный год означает 12-месячный период с 1 января по 31 декабря или регулярный и последовательный 12-месячный период, как определено работодателем.

Начисление, перенос, использование и конфиденциальность

Сотрудники могут начать накапливать отпуск по болезни 30 сентября 2020 г. или когда начнется трудоустройство, в зависимости от того, что наступит позже. Сотрудникам начисляется отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов.

Однако закон разрешает работодателям заблаговременно загружать общую сумму отпуска по болезни в начале календарного года при условии, что работодатели не уменьшают доступную сумму отпуска по болезни в зависимости от количества часов, фактически отработанных работником.

По закону неиспользованный, но накопленный отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год. Неясно, прояснит ли государство в своих нормативных актах, будет ли применяться переходящее положение к работодателю, который выберет отпуск по болезни в начале года.Работодатель с менее чем 100 сотрудниками может ограничить использование отпуска по болезни 40 часами в календарный год. Работодатель со 100 и более сотрудниками может ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в календарный год. Работодатели могут установить «разумную» минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, но это дополнительное использование не может превышать четырех часов.

Хотя некоторые сотрудники могут начать накапливать отпуск по болезни уже 30 сентября 2020 года, ни один сотрудник не может использовать отпуск по болезни до 1 января 2021 года. Примечательно, что после 1 января 2021 года закон разрешает сотрудникам использовать отпуск по болезни сразу после его начисления, даже при приеме на работу после 1 января 2021 г.

Работодатели не могут требовать от сотрудников, которые запрашивают отпуск по болезни, раскрытия любой конфиденциальной информации, относящейся к запросу.

Сотрудники, использующие отпуск по болезни, должны быть возвращены на ту же должность, которую они занимали непосредственно перед использованием отпуска по болезни, с той же оплатой и другими условиями найма.

Разрешенное использование отпуска по болезни

Для целей закона отпуск по болезни определяется в широком смысле и включает не только традиционное использование отпуска по болезни, но и по причинам, более известным как безопасный отпуск .Таким образом, отпуск по болезни можно взять за:

  • Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли диагностировано такое заболевание, травма или состояние здоровья, или требуется ли медицинская помощь в то время, когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни;
  • Диагностика работника или члена его семьи, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья либо для профилактического ухода; или
  • Отсутствие на работе по любой из следующих причин, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми:
    • для получения услуг от домашнего насилия приют, кризисный центр изнасилования или другие программы обслуживания;
    • для участия в планировании безопасности, временного или постоянного переезда или принятия других мер для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи;
    • для встречи с адвокатом или другим поставщиком социальных услуг для получения информации и совета, а также для подготовки или участия в любом уголовном или гражданском разбирательстве;
    • для подачи жалобы или отчета о происшествии в семье в правоохранительные органы;
    • для встречи с окружным прокурором;
    • для приема детей в новую школу; или
    • для принятия любых других действий, необходимых для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, или для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.

Закон определяет члена семьи как ребенка сотрудника, супруга, домашнего партнера, родителя, брата или сестру, внука или бабушку или дедушку, а также ребенка или родителя супруга или супруги сотрудника. Родитель определяется как биологический, приемный родитель, приемный или приемный родитель, или законный опекун служащего, или лицо, которое было вместо , когда служащий был несовершеннолетним ребенком. Ребенок определяется как биологический ребенок, усыновленный или приемный ребенок, ребенок под опекой или ребенок сотрудника, замещающего или .

Требования к заработной плате

Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по обычным ставкам, оплачиваемым работником за отработанные часы, которые не могут быть меньше минимальной заработной платы штата. Работодатели не обязаны оплачивать сотрудникам накопленный, но неиспользованный отпуск по окончании работы.

Требования к документации сотрудников

Работодатели должны отслеживать количество отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам. Эта информация должна храниться не менее шести лет вместе с другой информацией, которую работодатель обязан хранить и хранить как часть своей ведомости заработной платы.

Сотрудник может запросить, устно или письменно, краткую информацию о размере отпуска по болезни, который он накопил и использовал в текущем календарном году или любом предыдущем календарном году. Закон требует, чтобы работодатель предоставил эту информацию запрашивающему сотруднику в течение трех рабочих дней.

Влияние на существующие политики и соглашения

Работодатели не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни в соответствии с законом, если работодатель ранее применял политику отпуска по болезни или оплачиваемого отгула, которая: закон; и (b) удовлетворяет требованиям закона по начислению, переходу и использованию.

Работодатели не обязаны предоставлять дополнительные пособия по болезни, если они заключили коллективный договор 30 сентября 2020 года или после этой даты, который предусматривает сопоставимые льготы для сотрудников, аналогичные льготам, предусмотренным законом. Такие сопоставимые льготы должны быть в форме отпуска, компенсации, других льгот работникам или некоторой их комбинации, а в коллективном договоре должны быть прямо признаны требования закона. Неясно, намеревается ли закон заменить пособия по болезни, предоставляемые сотрудникам в соответствии с существующим коллективным договором.

Взаимодействие с другими законами

В настоящее время только две юрисдикции в Нью-Йорке приняли законы об отпусках по болезни: город Нью-Йорк (в соответствии с Законом города Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни) и округ Вестчестер (в соответствии с Законом об отпуске по болезни округа Вестчестер и безопасным временем). Оставьте Закон).

В соответствии с законодательством штата, существующие оплачиваемые отпуска по болезни, предоставленные муниципальной корпорацией и действующие по состоянию на 30 сентября 2020 года, останутся в силе. В законе также прямо говорится, что он не должен препятствовать городу с населением более одного миллиона человек принимать и обеспечивать соблюдение местных законов или постановлений, которые соответствуют или превышают стандарт или требования в отношении минимального часа и использования, изложенные в этом законе.

Запреты

Работодатели не могут увольнять, угрожать, наказывать или каким-либо иным образом дискриминировать или принимать ответные меры в отношении любого сотрудника за то, что этот сотрудник воспользовался своим правом на отпуск по болезни в соответствии с законом.

Следующие шаги

Работодателям рекомендуется проконсультироваться со своим адвокатом до даты вступления закона в силу (особенно, если эти работодатели работают в Нью-Йорке или округе Вестчестер) относительно методов, с помощью которых можно изменить существующие правила отпуска по болезни в соответствии с требованиями закона штата.Ожидается, что Министерство труда Нью-Йорка выпустит дополнительные правила и инструкции до даты вступления закона в силу.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *