Способы прошивки документов: Как правильно прошить документы нитками — пошаговая инструкция

Как сшивать в 2019 | Контур Бухгалтерия

Пошаговая инструкция – как сшивать документы

Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении им документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет, если, конечно, прошедшие это сотрудницы продолжают трудиться на прежнем месте. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз, или тот самый первый раз был давно и нужно бы вспомнить как это делается – поможет этот материал – как сшивать документы! Конечно, если вы пользуетесь документами, подписанными цифровыми подписями, и они не продублированы на бумаге, их, документы, можно распечатать. Если потребовалось представление документов по запросу, например, налоговой. Но имейте при этом ввиду, что многие документы можно сдавать через ТКС (см. Приказ ФНС РФ от 27.10.2016 № ММВ-7-6/583@ и др.)  или через кабинет налогоплательщика. Использование сдачи документов через ТКС можно продемонстрировать на примере на примере онлайн-бухгалтерии (замены 1С ! Только сделано всё бухгалтерами для бухгалтеров, и работает онлайн) от компании СКБ Контур. Называется Контур Бухгалтерия, в ней можно вести бухгалтерию малых и средних предприятий, зарплатный участок бухгалтерии, формировать и сдавать отчетность онлайн, именно через такой севрис и можно, к примеру, отправлять документы в контролирующие органы. Пользователям этой онлайн-бухгалтерии также доступна возможность загрузить в Контур Бухгалтерию сканированные товарные накладные формата ТОРГ-12 (в том числе на нескольких листах!), система сама распознает документы и они будет видны в программе. Данный онлайн-сервис, к сожалению, не имеет аналогов, поэтому приходится об онлайн-бухгалтерии в России говорить в единственном числе, хотя юридически значимый документооборот, конечно же, может быть организован и отдельно. Контур Бухгалтерия хоть и позволяет избавиться от множества бумажных процедур (в ней автоматизировано даже то, о чем бухгалтера и мечтать устали), однако не всем данный онлайн-сервис подходит целиком и полностью, кто-то им пользуется только частично, кто-то только начинает переходить (см. Как получить самые низкие тарифы Контур Бухгалтерии), но при налоговых проверках и других ситуациях часто бывает так, что проще распечатать документы, потом придется “просто” сшивать документы и отправлять. Если подобные ситуации вас коснулись – данная статья должна помочь разобраться как сшивать документы в разных вариантах.

Как сшивать документы и кому это нужно

Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано, в частности, национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013, приказом ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ и др. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.  Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, в большинстве случаев нет четких требований государства к проколам, ниткам и т. д. Зато есть требования ведомств, есть корпоративные правила… Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность, защитить от изменений, ну чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами. Что действительно важно:

1. Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях.
2. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов. Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.
3. На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано <количество листов цифрами>(количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.

Способы прошивки документов

Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Если пакет документов будут помещать в скоросшиватель, то возможна неприятная ситуация: дыроколом могут «сломать печать», попросту порвать нить, скрепляющую бумаги.

По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок. Кончики нити оставить торчать из-под наклейки.

Если необходимо представить прошитые и заверенные документы, ставим «копия верна» можно от руки или штампом», подпись и расшифровка лица, которое заверяет документы, его должность и дата формирования пакета.

Еще один вариант, как сшивать документы – «ноу-хау для ленивых», кстати, подсмотрено у налоговой инспекции: просто скрепить степлером, а поверх скрепок, как обычно прикрепить наклейку и поставить печать.

Обычно документы сшивать стоит с краю листа – посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.

Сколько делать отверстий как нужно сшивать документы?

Практически никогда это не регламентируется, равно как и материал нити, требование есть только к прочности, ну чтобы она была. Самый простой вариант – это сделать две дырки, конечно это минимальное количество когда нужно сшивать документы, сделать большее количество, обычно, не составляет труда. Однако сделать дырки для прошивания документов это одно, а вот сшить ниткой документы – это другое.

Как прошить документы 2 дырками (отверстиями, на самом деле), тремя и четырьмя:

 

Как сшивать и заверять документы – мнение Минфина

Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются  те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички.  Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки. Минфин “показания” довольно часто меняет, например на этот случай было выпущено письмо Минфина» от 07. 08.14 г. № 03-02-РЗ/39142. В нем говорится о том, что заверить можно всю прошивку, оставив отметку на последнем листе. Но при соблюдении следующих условий:

1. У документа все подписи и печати должны быть читаемыми.
2. Любой лист из пачки можно отксерокопировать, не нарушив целостность прошивки.
3. Прошивка должна быть прочной.
4. Листы в пачке пронумерованы и их количество указано цифрой и прописью на наклейке.
5. Документы должны быть заверены подписью и печатью.

Однако, спустя пару месяцев, ведомство выпустило письмо  от 29 октября 2014 г. № 03-02-07/1/54849  с другими разъяснениями :  Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган копий документов в подшивки, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. Собственно, всем известно правило “что не разрешено, то можно”, в данном случае Минфин придерживается правила “что не прописано в НК, будут прописано нами”. То есть пока не было прописано, можно было “додумывать”, но с выпуском соответствующего письма уже появляется новое правило. Аргументы в Минфине приводят следующие: было принято постановление ФАС Московского округа от 5 ноября 2009 г. № КА-А41/11390-09, в котором сказано, что под словами «заверенных проверяемым лицом копий», указанными в пункте 2 статьи 93 НК РФ, следует понимать удостоверение должностным лицом организации копий документов путем проставления на них необходимых реквизитов, придающих им юридическую силу. То есть каждый лист, который вы представляете в налоговую, должен быть заверен отдельно. Однако, как уже упоминалось в статье, необходимо следовать указаниями того ведомства, куда вы собираетесь сдавать / сшивать документы, об этом, кстати, говорится и в указанном ГОСТе. Да, да, мы дожили до тех времен, когда само государство в ГОСТе указывает изменчивость правил на предмет того как сшивать документы, и необходимость их проверять ежегодно!

Порядок скрепления документов печатью. Как прошивать документы

Как правильно и какими нитками подшить документы.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

• Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
• Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

• Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
• Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
• Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

Правила сшивания документов ГОСТ

• Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
• Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

• Кадровая документация по итогам текущего года
• Документация бухгалтерии
• Входящая и исходящая документация делопроизводителя
• Документы для налоговой
• документы для сдачи отчетности в ПФР
• документы в различные отделы банка
• документы на тендер
• копии уставных документов
• документы при заключении особо важных соглашений
• книги учета прибыли
• нотариально удостоверенные копии и переводы
• при подготовке документации к сдаче в архив

• Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
• Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
• Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
• Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

• документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
• бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

• Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
• Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

• Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
• 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
• Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

• иглы с нитью подходящей толщины
• документов, которые необходимо прошить
• шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
• печати организации
• клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

• Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
• Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
• Сшиваем
• Оформляем сопроводительную надпись.
• Готовим внутреннюю опись.
• Заверяем готовое дело

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

• упустить этап систематизации документов
• распределить документы без нумерации
• возможна подача документов без заверительной надписи

Этап 1:

• Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
• Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
• Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

• Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
• Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона

• Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

• С помощью шила делаем три отверстия. Между ними должно быть расстояние 3-5 см.
  Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
• Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
• Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
• У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.
  Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

Видео: Как сшить диплом три дырки?

• Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
• Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

• прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
• отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
• граница от края листа составляет 1,5-2 см
• первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны

Видео: Как прошивать документы?

Как сшить документы на уголок: схема

Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.

Видео: Как сшить документы?

Сшивание документов скрепкой степлера

Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео.

Видео: Как правильно прошивать документы?

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

• Проставляем на листах арабские цифры
• Используем для этого простой карандаш
• Ставим цифры по возрастанию
• Нумеруем листы, а не страницы (документы при этом могут иметь свою нумерацию)
• Номер страницы ставим в правом верхнем углу, не касаясь текста документа.
• Приложения нумеруем в общем порядке
• Нумерацию писем проводим следующим образом: ставим номер на конверте, и только после этого нумеруем содержащиеся в письме листы
• Несколько томов документов нумеруются по отдельности
• Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
• Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
• Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись, а данный документ нумеруем в общем порядке.

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

• количество листов в одной прошивке — не более 150
• прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
• инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
• все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
• Документы сшиваются способом в 2-4 прокола. Нить выводится на тыльную сторону и завязывается.
• На узел клеится листок бумаги (ее размер 3х5 см) с заверительной надписью и печатью.

Как сшивать документы для налоговой

• Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения.
• Документы нумеруются.
• Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.

Для прошивки можно использовать такие материалы:

• банковский шпагат
• обычные нитки № 10 (прошивается большим количеством стежков)
• тонкий длинный шнурок
• суровая или прошивная нить
• прошитый документ опломбируется для защиты записей от постороннего вмешательства

Процесс прошивки журнал учета:

• готовим три отверстия дыроколом или шилом (делаем отверстия слева на полях журнала)
• вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
• выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
• вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
• при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
• концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
• клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
• указываем дату прошивки

Как прошить тетрадь учета: образец

Видео: Как ИП прошить документы?

Прошивка документов для архива

Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание

Как прошить папку с документами?

Процесс прошивки папки с документами показан в видеоролике.

Видео: Подшивка дела

Как сшить дело?

Как правильно подшить дело смотрите в видеоролике.

Видео: Подшивка дела (1-й вариант).

Видео: Подшивка дела (2-й вариант)

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.

Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Обложка

Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

На обложке проставляются данные:

• Название организации.
• Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
• Индекс дела.
• Заголовок дела.
• Срок хранения.
• Номер тома.
• Количество листов в подшивке.
• Дата составления подшивки.

Опись

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

• Название документа.
• Дата подшивки.
• Срок хранения.
• Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
• Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
• Данные ответственного лица – составителя подшивки.

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Нумерация листов

Нумерация проставляется арабскими цифрами (в редких случаях – римскими), по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей:

Способы прошивки документов

Сшить документы можно несколькими способами:

• С помощью иглы и нитки. Подходит для документов небольшого объема. Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются. К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью.
• С помощью нитки и дырокола. Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают.
• С помощью дрели или шуруповерта. Таким способом сшивают дела большого объема. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.
• С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ доступен только в типографиях.

Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо опечатать с помощью пломбы.

Фото инструкция по прошивке документов нитками

Общая схема прошивки документов

Как прошить документы для архива

Документы необходимо сдавать в архив предприятия уже через год, после того как они завершены в делопроизводстве. После того, как они хранятся определенное время в организации, их необходимо передать в государственный, региональный или муниципальный архив. Сроки определены такие:

• 75 лет – для документов по персоналу, похозяйственных книг, записей нотариальных действий и ряда другие.
• 20 лет – для проектов капстроительства, технологической и конструкторской документации, патентов.
• 15 лет – для научной документации.
• 5 лет – для кинодокументов.
• 3 года – для видео- и фотодокументов.

Документы в архив сдают сотрудники службы документационного обеспечения управления. Если такого специфического подразделения в организации нет, то архивом ведает секретарь, специалист кадровой службы или заместитель руководителя, в редких случаях – бухгалтер.

Перед подготовкой документов в архив необходимо подыскать им подходящую обложку и внести в опись дополнительные сведения, такие как:

• Дата составления описи.
• Номер тома (если дело состоит из нескольких томов).
• Фамилию и должность составляющего опись.

Само оформление дела состоит из следующих стадий:

• Контроль группировки документов в деле.
• Подшивка.
• Нумерация листов.
• Крепление и составление заверительной надписи с печатью.
• Составление описи дела.

Видео: Как прошить документы для архива

Как прошить документы для налоговой

Прошивка документов для налоговой службы слегка отличается от прошивки документов для архива. Ее особенности таковы:

• Документы скрепляются в 3 прокола, расстояние между ними не менее 3 см.
• Дело можно сшить с помощью прошивочной иглы нитками, банковским шпагатом или капроновой нитью.
• Документы нужно опечатать, наклеив на узел бумагу 3х5 см. Концы нитей при этом должны оставаться свободными.
• На наклейке делается заверительная надпись с печатью.
• Бухгалтерские отчеты нужно сшить в 5 отверстий, узел обклеивается папиросной бумагой.

В июле 2013 года фискальная служба пояснила, что заявления и учредительные документы позволяется сдавать неподшитыми.

Видео: Как правильно прошить документы для налоговой

Заверительная надпись

Она делается после того, как все документы подшиты и пронумерованы. Представляет собой фрагмент бумаги 5х6 сантиметров. Надпись приклеивается на обороте последнего листа так, чтобы зафиксировать узел нити, которой скреплено дело.

В ней указывается:

• Количество листов в деле (цифрами и прописью).
• Особенности вложенных документов (например, если какие-то из них порваны).
• Фамилия, должность и подпись составителя подшивки.

На надпись ставится печать предприятия так, что ее оттиск находился и на наклейке (то есть на самой надписи), и на листе.

Как исправлять ошибки

Основное требование к подшитым документам – неприкосновенность. Если где-то допущена неточность – например, забыли приложить документ, то необходимо либо подшивать его в виде отдельного тома, либо разбирать все дело и перепрошивать по новой. В сброшюрованное дело не допускается никаких вложений и дополнений.

Если же ошибки возникли в нумерации, то допускается использование литерной нумерации. Это означает, что на пропущенный лист ставится та же цифра, но к ней добавляется буква, например: 15, 16, 16а, 16б, 17…

Если же нумерация нарушена более серьезно, то ее придется делать заново. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть неверно проставленные цифры и вписать новые.

Изменения нужно будет внести и в заверительную надпись: старые данные зачеркнуть, а рядом поставить новые.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Как правильно cшить документы нитками

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Видео: как прошить документы в большой папке для архива

Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок

Видео: как можно прошивать документы с помощью станка

Как заверить прошитые документы

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой ). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью ___ (_______________________) лист___».

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подготовка документов для регистрации ИП

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

• Копия паспорта.
• Заявление на регистрацию ИП.
• Квитанция на оплату госпошлины.
• Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

Обсуждение (14 )

Хорошая статья, согласна! В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. А тут ребята все подробно описали, молодцы!

Виктории: несложно. Сначала нитки продеваются во 2 и 4 дырки, затем — в 1 и 5, затем в противоположной стороны во 2 и 4, в конце на одну сторону центральной дырки.

Сначала я хотела скрепить отчет степлером, пока это не увидел мой шеф, он то и сказал, что нужно сшивать ниткой, ну так я взяла иголку с ниткой))))в общем, первый опыт научил меня многому, потом уже меня научили как это делать правильно. Оказалось то не просто сшить документы, есть тонкости, которые нужно знать.

А как я недавно выяснила, правильно прошить документы — это ещё полдела. Их и хранить надо определённым образом! К нам приходила проверка, так еле отвертелись от штрафа за то, что у нас все папки с личными делами и бухгалтерские документы лежали просто в закрытом стеллаже. Оказывается, должен быть специальный шкаф, в котором каждый ящик открывается ключом, и одновременно можно открыть только один ящик, остальные в это время блокируются. Но штрафа удалось избежать именно потому, что инспектор сказала «Ладно, у вас хоть подшито всё по форме…»

Вот кажется,что такого-подшить документы? А как начнешь, так и понимаешь…ох,не легкое это дело, особенно, помню, первый раз)) Спасибо за статью, за видео! Теперь я поняла, что почти все делала не правильно, вернее, не совсем правильно. Главное, теперь знаю как облегчить и ускорить эту работу, а то уж очень много времени уходило. А время очень дорого!

В некоторые учреждения необходимо подавать только прошитые документы, от этого зависит рассмотрение Вашего же вопроса, а если они ещё и заверены неправильно — даже не примут, дальше иди оформляй, теряй время…Лучше научиться!

Являюсь делопроизводителем и могу со всей ответственностью сказать, что способ прошивки документов зависит от места предоставления. Зачастую организации, которые требуют подачи документов в сшитом виде, расписывают подробно, как должен быть сшит документ и в какой последовательности. Некоторые предполагают подачу в папках скоросшивателях, а некоторые предполагают прошивку ниткой и печатью и подписью на титульном листе.

Работаю бухгалтером и приходится сшивать документы. В отличие от многих считаю, что сшивать их необходимо, причем делать это нужно правильно, чтобы впоследствии не возникло различных неприятностей.

Долгое время проработала начальником службы документационного управления на крупном производственном предприятии. Большинство знакомых услышав название моей должности недоуменно пожимали плечами — что это за работа такая бумажки перекладывать и зачем она нужна. Многие просто недооценивают и не понимают зачем правильно сшивать и хранить исполненные документы. Сшивание это защита документа от возможной подмены каких-то отдельных листов или их изъятия. Сшиванию подлежат документы от двух листов. Ниточный переплет, нумерация страниц и опечатывание подтверждают целостность документа.

На самом деле, прошивка документов, их заверение есть, вроде как, и не самые серьезные вещи в бизнесе, но от них, как оказалось зависит крайне многое. А подчас и реализация всей идеи.
Довелось мне быть в одной региональной комиссии по выдаче субсидий начинающим предпринимателям на начало своего дела. Вроде там все просто. Подай бизнес план (все рассчеты, методики были в методичках), приложи необходимые документы, копии (регистрационные, выписки из банков, что реально вкладывал свои деньги в это дело, из налоговой об отсутствии задолжностей), сложи все в папку с титульным листом (образец и на сайтах висел и в методичках был). Ничего сверхестественного. Было подано чуть более 50 заявок. Субсидия была 300 тысяч. Когда просто пролистывали докумены, то оказалось, что по формальному признаку допустить к участию в конкурсе можно было не более 5. Просто полные косяки в документах! Копии не заверены даже подписью ИП, Папки не то что не сшиты, просто разлетались, когда их из конвертов доставали! С одной стороны — просто небрежность, а с другой — незнание людей основ делопроизводства. Потом уже более-менее нормальным проектам дали возможность оформить все как следует, а многих просто смотреть не стали из-за незнания ими делопроизводства по формальному признаку.

Ну почему же нет регламентирующих документов?
Для налоговой инспекции это письмо Минфина от 07.08.2014 г. № 03-02-РЗ/39142. До издания этого письма, чтобы предоставить копии документов для налоговой проверки, надо было заверять каждый лист копии документа. Хочу добавить, что остатки нитей должны быть отрезаны не коротко, а выглядывать из-под наклеенного листочка.

До начала работы с документацией требуется самое тщательное ознакомление с большим числом необходимых инструкций, касающихся вопросов документооборота и делопроизводства. Нормы эти — достаточно сложные и содержат большое число всевозможных мелких деталей и нюансов. Как подшить документы на уголок? Что содержит в себе прилагаемая опись? Можно ли подшивать бухгалтерские документы термопереплетной машинкой? Начинающему делопроизводителю есть над чем поломать голову.

Пустяковое дело?

На первый взгляд процедура оформления дела и сдачи его в архив совершенно несложна, но практика показывает обратное. В случае нарушения любого из правил делопроизводства данное учреждение откажется принять сдаваемый документ, и вам придется начинать всю работу вновь. Если подобные ситуации уже встречались в вашей жизни, читайте нашу статью — мы попробуем разобраться в данном вопросе.

Зачем подшивают документы? Существуют ли нормативы, согласно которым данная процедура регулируется? Да, и их немало. Речь идет прежде всего о методических рекомендациях по делопроизводству, которые были утверждены в декабре 2009 года приказом Росархива. Во вторую очередь — о ГОСТе Р 51141, посвящённом архивному делу и делопроизводству и содержащему все нужные определения и термины. Помимо того, существуют и другие правовые нормы, согласно которым сшивается документация.

Начнем с обложки

Если театр начинается с вешалки, то наша процедура — не иначе как с обложки. И выбор картонной «корочки» — одна из первых задач при процессе «упаковки» документа. На первый взгляд вы не найдете разницу между многочисленными существующими их разновидностями. Но, присмотревшись, поймете, что обложки бывают стандартными, нестандартными, а также используемыми для длительного хранения.

Чаще всего можно встретить стандартную обложку форматом 229х324 мм. Она применяется во всех случаях, когда сшиваются листы типового размера. Если же по определенным причинам документ обладает достаточно специфическим внешним видом и параметрами, требуется нестандартная разновидность обложки. К последнему же виду относится та, в который будут храниться документы от 25 лет и более.

Согласно нормам законодательства, такие обложки производятся лишь из твердого картона в связи со значительным рабочим сроком. Необходимо принять меры к сохранению надлежащего вида документа и пригодности его к использованию спустя серьезный временной промежуток. Документы, предназначенные к сдаче в госархив, хранятся в обложках, выполненных из такого материала, как бескислотный картон.

Поговорим о нумерации листов

Перед тем как правильно подшить документы нитками, все они обязаны быть сложены в нужной последовательности. После чего производится процедура нумерации при помощи обычного простого карандаша. Главное правило здесь — нумеровать именно листы, а не страницы документа. Проставляется арабская цифра на каждом листе в его правом верхнем углу. При этом наши отметки обязаны не «заползать» на текст. К общей нумерации листов не относится

Какие тонкости существуют в деле нумерации? Если в число подшиваемых документов входит письмо или несколько таковых, вначале пронумеровывают конверт, затем поочередно — каждый из вложенных в него листов. Если число входящих единиц — свыше 250, принято разбивать его на несколько томов. Причём каждый из них обладает собственной нумерацией.

Внутри архивного дела могут присутствовать документы, обладающие отдельной собственной нумерацией страниц, например, издания периодики. Но, оформляя дело в архив, их пронумеровывают в числе прочих без нарушения общего порядка.

Если вложенный лист имеет большой формат, его принято разворачивать и проставлять цифру справа в верхнем углу. Должна быть предусмотрена возможность свободного доступа к тексту. Если же на какой-либо из листов приклеиваются отдельные фрагменты с невозможностью их разъединения, вся данная пачка нумеруется как один. При этом обязательно составление описи каждого из приклеенных кусков, которая делается на обороте либо на свободном пространстве. Указание на наклеенный документ должно присутствовать в заверительной надписи либо в примечаниях к общей описи с указанием названия. Чаще всего такими внештатными вложениями являются чеки, выписки либо фотографии.

Исправление ошибок и опись документов

В случае когда по ходу работы допущена некоторая не слишком серьезная погрешность (например, пропущена пара листов), вместо перенумерации всего массива заново можно воспользоваться буквенным обозначением. При этом цифры на других листах не изменяются. Устранение подобных ошибок возможно лишь по согласованию с сотрудниками архива. Если же обнаружены грубые погрешности, документ предстоит нумеровать заново. Старые цифры при этом зачеркивают как можно аккуратнее и проставляют новые. При этом обновлённая нумерация опять утверждается заверительной надписью.

Без описи у вас ни одно архивное дело не примут. Информация, содержащая в ней, касается названия документа, даты составления, аннотации и непосредственно таблицы с указанием порядковых номеров листов, числа их и примечаний (в случае необходимости). Завершается все информацией о количестве документов в виде цифры, дублируемой прописью, затем всё скрепляется подписью делопроизводителя с расшифровкой Ф.И.О.

Как правильно подшить документы нитками

Начиная процедуру сшивания, следует удостовериться, что все необходимые материалы и инструменты у вас под рукой. Кроме собственно дела, потребуется шило, игла, картон для подшивки документов и специальные нитки. В качестве последних запасаются суровыми или прошивными нитками Л-210. Последняя разновидность используется для нужд делопроизводства чаще всего.

В начале работы из документа удаляются любые скрепки и прочие металлические предметы, затем листы дела складываются ровной аккуратной стопой. С левой стороны на пространстве полей делается три отверстия иглой или шилом. Размещать их лучше всего посреди свободного места, предназначенного слева для отступа, то есть на расстоянии около полутора сантиметров. Данное замечание немаловажно — ведь иначе после подшивки документов их трудно будет прочитать.

Если ровные края отверстий имеют для вас принципиальное значение, возьмите дырокол. Но помните, что слишком большое количество листов ему «не по зубам». Следите за тем, чтобы все три отверстия были расположены по высоте равномерно и отстояли друг от друга на расстояние примерно 3 см. Среднее из них должно попадать на середину страницы.

Для предотвращения порчи титульного листа и развала дела часто рекомендуют место прошивания спереди и сзади укрепить полосками картона. Сквозь него будет пропущена нить. Обычный размер ее — 70 см. Но в каждом конкретном случае это зависит от толщины стопки.

Как прошивают на 3 дырки

Приведем содержание алгоритма такой подшивки документов. Сначала игла пропускается сквозь среднее из отверстий, причём на обратной стороне остаётся конец нитки. Затем следует вдеть ее в верхнюю из дырок. В результате оба ее конца выведены на оборот стопки прошиваемых листов. Иглу протягиваем сквозь нижнее из отверстий и проводим нитку на лицевую сторону. Затем вновь опускаем иголку в среднее отверстие. Таким образом наша нить оказалась проведенной через все необходимые дырки, после чего оба ее конца завязываются на обороте документа крепким узлом. Оставляются кончики длиной около 5 см.

Непосредственно на узел клеится кусочек бумаги с заверительной надписью. Ниже мы рассмотрим технологию ее изготовления.

Документ можно прошивать и с помощью 4 дырок. Как это сделать? Процедура совсем не сложная. Четыре дырки пробиваются по вертикали симметрично с расположением на единой оси. Оставив хвостик нитки с тыльной стороны первого отверстия, ведем прошивку стежками, затем завязываем узелок аналогично описанному выше. Прошивка должна быть продублирована дважды в целях обеспечения прочности и надежности.

Заверительная надпись

Следующий этап после нумерования и прошивки — снабжение нашего дела заверительной надписью. наклейка размером 4х6 см с текстом «Прошнуровано и пронумеровано … листов» (число их указывается и цифрой, и прописью). Далее указывается должность работника, прошившего документ, с датой и личной подписью. Если требуется заверение печатью, это тоже должно быть отмечено. Надпись наклеивается поверх завязанного нами узла, кончики нитей которого при этом должны остаться свободными. Подпись ставят по окончании всей процедуры, когда клей уже высох. Делается это для предотвращения ее размазывания. Печать (при наличии) проставляют частью на лист, частью на саму надпись.

И лишь после того, как дело прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью, его можно отправлять в архив.

Отношение к заверительной надписи обязано быть серьезным и внимательным. Именно она — документальное свидетельство неприкосновенности дела. В случае нарушения ее целостности или смещения документ может быть не принят органами контроля, либо возможно его оспаривание в суде.

Что и зачем прошиваем

В обязательном порядке сшиваются все документы, подлежащие сдаче в архив или в любой из проверяющих органов, к которым относится налоговая инспекция, пенсионный фонд и множество подобных. Нельзя сдавать туда документы склеенные или скрепленные при помощи степлера. Как уже было отмечено, в случае выявления несоответствия нормам делопроизводства его у вас просто-напросто не примут.

Подобной процедуре подлежат главным образом документы кадровой принадлежности и бухгалтерского учета. Те из них, делопроизводство по которым завершено, спустя год подлежат сдаче в архив организации или предприятия. В специальные архивные учреждения передают дела с прошедшим законным сроком хранения. Определяется он законодательно в зависимости от вида документа. К примеру, не менее 75 лет требуются хранить нотариальные записи, книги хозяйственного учета и документы со сведениями по персоналу.

Срок хранения конструкторских чертежей гораздо меньше — всего-навсего 20 лет. Фотодокументацию принято беречь 5 лет. В архивные учреждения подлежат сдаче дела как государственных, так и частных предприятий. При этом задача любой негосударственной структуры — заключить с Федеральной архивной службой об этом договор.

Следует помнить, что правом прошивки документов обладает лишь тот сотрудник, у кого данная обязанность прописана в должностной инструкции. В случае некачественного соединения документов вас ждут определенные санкции, особенно в случае изменений или нехватки отдельных важных листов.

Вернемся к технологиям подшивки

Описанные выше способы сшивания годятся как для архива, так и для налоговой инспекции. Но подшивка документов бухгалтерского учета, хранимых длительно (более 10 лет), должна быть особенно крепкой — чаще всего на 5 отверстий. Заверительная надпись производится на особой папиросной бумаге, для того чтобы отчётливо просматривался расположенный под наклейкой узел и не возникало сомнений в целостности документа.

Если в условиях офиса отверстия пробивают обычными канцелярскими дыроколами, то при необходимости оформлять большие объемы бумажной документации (например, в типографиях) используют профессиональное оборудование в виде бумагосверлильных машин или переплетных станков. Такие механизмы обладают серьёзной мощностью и могут быть как ручного действия, так и оснащенные электроприводом.

Механизм станка

В основе этих систем или станков — классический способ с использованием пружин. Такой переплетный станок снабжён устройством для перфорации. Другой механизм его насаживает документ на пружину из пластика, после чего снизу и сверху блока добавляются картонные или пластиковые обложки.

Преимуществом переплетного станка служит возможность скрепления весьма объемных документов. Толщина блока может доходить до 500 страниц. А также — возможность удаления или добавки страниц и листов в уже переплетенный документ. К недостаткам относится довольно серьёзная трудоемкость и не слишком высокая прочность.

Если переплетный станок для подшивки документов оснащен металлическими пружинами, для которых устанавливается определенный шаг и пробиваются отверстия соответственно ему, то бумажные блоки бывают надеты на гибкую пружину из стали, которая затем сжимается и закрывается. Преимущества аппарата с металлическими пружинами — в более презентабельном итоговом виде и повышенной надежности по сравнению с переплетом пружинами из пластика. Но при этом вставить либо удалить листы без повреждения невозможно.

Помимо пружин, бывают аппараты, действующие по принципу переплёта на пластиковую гребенку, зубья которой завиваются. Также существует переплет на спираль, знакомую нам по перекидным календарям, блокнотам и ежедневникам. После перфорации отверстий в них навивается спираль (3-4 витка вручную, остальные автоматически).

Прогресс не стоит на месте

Что такое термопереплет? Это современный станок для подшивки документов, в котором возможно быстрое и неразъемное их соединение. С помощью термопереплетных машин можно комплектовать большое число материалов, а также оформлять единичные экземпляры. Такой вариант особенно подходит отправляемым по почте отчётам, договорам и рекламным материалам.

Работает машина для такого вида переплета путем использования термокорешков и термообложек, имеющих разные цвета и размеры. В зависимости от количества листов дела выбирается термообложка определенной толщины, затем всё вместе помещается в аппарат. Внутренняя сторона торца обложки промазана слоем полимерного клея. Машина снабжена нагревательным элементом, благодаря которому этот полимер бывает расплавлен, и все листы впаяны в горячий слой.

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка — это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Ответственность

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и учёта приказов, и журналы для отметок о и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Нумерация

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки

Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Чем делать дырки?

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

1. Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
2. Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
3. А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
4. Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
5. Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Где купить журналы?

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с

Информация кадровику

А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журналдля внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

• Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
• Определиться с «колющим» инструментом.
• Не прокалывать обложку (только сами листы).
• Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
• Нить должна быть прочной.
• Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
• Журнал пронумеровать.
• Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
• Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Как подписать прошитый документ — Юридическая консультация

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция 13 октября Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подписать документ в электронном виде?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.

Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать. Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы. Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив. Перед тем, как прошивать документы, нужно убедиться, что среди бумаг нет тех, что могут быть затребованы при проверке налоговой службой или переданы в ФНС для отчета.

Документы, которые передаются налоговикам, подшивать не нужно — это затруднит последующую работу с бумагами инспекторам. Единого регламента, который устанавливал бы правила, как прошивать документы, нет. В пункте 3. Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг.

Среди них:. Из-за отсутствия жестких однозначных правил подготовка бумаг для передачи в различные инстанции значительно осложняется — приходится руководствоваться разными рекомендациями. Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении.

Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации. Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины.

При креплении на пластик папку можно легко расшить. В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации , целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов более Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами. Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью.

Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов. Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки. Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками.

Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность текс.

Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур. Они долговечны и удобны в использовании. Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки. Они содержат информацию о количестве листов и выполняют функцию печати, подтверждающей неизменность документации.

К оформлению подобных стикеров существует ряд требований:. Чтобы прошить документ в две дырки, воспользуйтесь канцелярским дыроколом и ниткой. Если дырокола нет и страниц в документе немного, проколоть дырки можно толстой иглой. Сложите листы стопкой и проколите дырки вдоль левого края, отступив от него 1 см.

Нить проденьте через оба прокола так, как показано на схеме ниже, чтобы между отверстиями она образовала петлю. Концы нитки завяжите узлом, сложите вместе и приклейте к обратной стороне последнего листа документа бумажной пломбой. Пломба — это кусок белой бумаги прямоугольной формы, размером приблизительно 8х5 см. Укажите количество листов, фамилию, инициалы, распишитесь с указанием даты. Сложите листы стопкой, загните левый угол на обратную сторону.

Проделайте с помощью иглы в отогнутом уголке бумаги два отверстия и прошейте документ способом в две дырки. Не забудьте зафиксировать концы нити бумажной пломбой. До того, как прошить документы нитками, сложите листы стопкой и пробейте в ней три отверстия, расположенный по одной прямой, отстоящей от левого края стопки приблизительно на 1 см. Нитку, вдетую в иглу с большим ушком, проденьте в среднее отверстие с тыльной стороны.

Действуйте в соответствии со схемой прошивки ниже. Выведенные концы нити свяжите узелком, подровняйте и зафиксируйте при помощи бумажной пломбы. Вдоль левого края сложенных в стопку листов документа пробейте четыре отверстия на расстоянии приблизительно 1. При этом способе прошивки нить вденьте с тыльной стороны в третье отверстие и далее действуйте в соответствии со схемой ниже. При передаче документов в архив, бумаги, которые относятся к одному типу или сопровождают определенное направление деятельности компании, подшивают в общую папку в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Общая папка, которая содержит как одно- так и многостраничные документы, должна иметь твердую обложку. Максимальное количество бумажных листов, подшиваемых в папку, — Ни дыроколом, ни, тем более, иглой, такую толстую пачку бумаги не пробьёшь, поэтому в таких случаях используют шуруповерт и шпагат, а также переплетный станок. Бумаги, подшитые в папки, скрепляются с помощью пластиковой или металлической пружины, что позволяет их легко расшить при необходимости.

Существует несколько базовых правил прошивки документации, касающихся нумерации листов в папке. Соблюдая эти правила, можно быть уверенным в том, что папка дела оформлена верно , и вся документация строго упорядочена. Научитесь прошивать документы правильно. Так с меньшей вероятностью потеряете отдельные листы. Кроме того, во время проверок сведете к нулю отказы в приеме многостраничных документов из-за того, что они оформлены неправильно.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Как знакомить с документами: ошибки, которые не останутся для вас без последствий. Ввести код доступа О журнале.

А еще Статьи Оформление документов. Как прошивать документы. Темы: Документооборот Документы делопроизводства Оформление документов. Список нормативных документов, которые помогут оформить дела для архива Шпаргалка от экспертов. Титульный лист дела на бумажном носителе Полезный образец. Титульный лист электронного дела Примените в работе.

Лист-заверитель дела Скачайте готовый образец. Зачем прошивать документы и почему важно делать это правильно Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в архивном хранении. Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом. Ошибки могут вызвать серьезные последствия:.

Скачать схему. Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос — ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья готовые образцы также представлены ниже.

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Как прошивать документы

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей.

Как правильно сшивать документы

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Понять, кто именно подходит вам, как удержать нужного сотрудника, помочь ему двигаться вперед, поможет грамотная оценка компетенций. Правовой статус руководителя в организации — двойственный.

Приезжайте , г.

.

Как правильно прошивать и заверять документы

.

.

.

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Кроме того, прошитые дела более компакты. Подписать документ или утвердить: что правильно · «Руководителю важно.

.

.

.

.

.

.

Минфин разрешил не заверять каждый лист многостраничных документов — Российская газета

Минфин разрешил заверять целиком многостраничные пачки документов, которые необходимо предоставить в инспекцию при налоговой проверке. В своем письме от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 минфин рекомендовал прошивать пачки копий документов и ставить на них одну печать. Ранее заверенной считалась копия документа, на которой есть все реквизиты, придающие ей юридическую силу, что делало обязательным заверение каждого листа. Теперь делать это необязательно.

К прошитым вместе копиям документов минфин предъявляет несколько требований. Во-первых, текст документа, все даты, визы и резолюции должны быть свободно читаемы. Во-вторых, страницы следует сшивать таким образом, чтобы их можно было легко отксерокопировать. В-третьих, прошивка должна быть достаточно прочной, чтобы пачка копий не разваливалась при чтении. И последнее, все страницы документа следует пронумеровать и указать общее количество листов.

Вся необходимая налоговикам информация должна присутствовать на документе. Так как на каждом листе ее дублировать не нужно, можно разместить ее на оборотной стороне последнего листа или на отдельном листе. Обязательно нужно указать реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную подпись и ее расшифровку, дату заверения документа. Также следует поставить на документе надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью__ листов». Количество листов следует указать словами. Кроме того, к документам необходимо приложить сопроводительное письмо и опись всех представленных бумаг.

Правовых последствий документ не несет, но рекомендаций стоит придерживаться, чтобы не портить отношений с инспектором

Рекомендованные минфином правила уже активно используются в деловом документообороте. Их применение в общении с налоговыми органами упростит работу организаций. «Налоговый орган в своих рекомендациях поддерживает существующие в деловой практике способы заверения документов. В частности, допускается как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошивка многостраничного документа и заверение его в целом. Если рассматривать новый для налоговых проверок способ заверения документа целиком, то он существенно облегчает предоставление объемных документов, так как экономит время специалистов организации на подготовку запрошенных бумаг. Достаточно сшить документ и проставить нужную отметку о заверении на сшивке», — считает управляющая АФ «БИЗНЕС-СТУДИО» Елизавета Сейтбекова.

Эксперты заявляют о том, что правовых последствий для компаний документ не несет, поэтому использование рекомендованных минфином норм безопасно для компаний и не грозит штрафами. «Даже если налогоплательщик, например, прошьет стопку документов неудобным для копирования образом, ошибется в нумерации листов, то отказать в их приемке налоговая инспекция не сможет, если прошивка заверена должным образом. А что значит «исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа», вообще не ясно. Каковы здесь критерии, и как все это должно соотноситься со степенью интенсивности изучения инспектором документов? В общем, правовых последствий документ не несет, но рекомендаций стоит придерживаться, чтобы не портить отношения с инспектором», — говорит Александр Вотинцев, координатор Свердловского реготделения Палаты налоговых консультантов.

Способы прошить дипломную работу. Твердый и мягкий переплет в дипломной работе

Диплом написан — и слава Богу! Но только студент думает, что может спокойно выдохнуть и, наконец, встретиться с друзьями, как тут же с горечью вспоминает: необходимо же сшить дипломную работу в твердый переплет (папку).

«В чем проблема?» — спросите вы. А в том, что ни в одном ГОСТе не прописано, как правильно сшить дипломную работу с 3-мя дырками в папку!

Способ прошивки диплома напрямую зависит от требований университета. Однако есть общие моменты для дизайна всех выпускных квалификационных работ. Благодаря им можно не ломать голову в последний момент, где можно сшить дипломную работу в Москве в 12 ночи накануне перед защитой.

И если вам для получения заветного диплома не хватает только информации о том, как сшить дипломный проект, считайте, что вам крупно повезло. Вот вам много-много информации, которая поможет решить эту проблему.

Типы дипломных переплетов

Если вы думали, что прошить ВКР можно лишь одним способом, вас ждет крупное разочарование.

Специалисты насчитывают минимум 2 способа:

• твердый переплет,
• мягкий переплет.

Более того, каждый из них имеет свои разновидности. В зависимости от требований университета и направленности финальной работы, вам может понадобиться один из них. А чтобы выяснить какой, давайте разбираться в тонкостях каждого вида.

Кстати, если некогда илине хочется заморачиваться с переплетом, всегда можно попросить о помощи у тех, кому не лень. А для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Виды твердого переплета

Подавляющее большинство вузов постсоветского пространства обязывают выпускников выполнять дипломные проекты в виде твердого книжного переплета.

Если не знаете, как сшивать дипломную работу. На этом фото представлен классический вариант, который вам наверняка подойдет

Здесь представлен наиболее распространенный вариант обложки с традиционной строгостью, солидностью и основательностью конструкции. Такой вариант отлично подходит для финального проекта исследования.

Если вам удалось найти место, где можно сшить дипломную работу, то вам предложат следующие варианты обложек:

• картон, 
• бумажный винил (или бумвинил),
• кожзам,
• балакрон,
• пластик,
• декоративные ткани.

Твердый вариант хорош своей основательностью. Судите сами: на форзаце нижней крышки обязательно прикрепляются уголки, карманы, конверты, файлы для вкладышей, дисков, аннотаций, сопроводительного письма/документов, отзывов, рецензий и так далее.

Твердый переплет может быть выполнен несколькими способами:

• Крепление Металбинд (Metal Bind). Такой переплет представляет собой цельный бумажный блок, при создании которого не использовался клей. Крепление выполнено благодаря зажиму в металлическом канале. Если автору, например, понадобится заменить или вставить недостающие листы, вся прошивка легко разбирается и собирается обратно.
• Подшивка с нитками и проклейкой. Сегодня такой способ используется довольно редко, так как при дальнейших операциях с дипломным проектом страницы подвергаются повреждениям.
• Термосклеивание КВС. КВС, или клеевое бесшовное соединение, представляет собой нанесение эластичного клеевого состава на корешок печатного блока. Далее прошивку помещают в специальный аппарат-переплетчик, в котором состав будет затвердевать. Как и прошивка нитками, этот способ сильно устарел, так как с ним невозможно повторно расшить или переплести диплом, внося в него коррективы.

Все это будет платно, так как эти способы (кроме нитевого) практически невозможно выполнить в домашних условиях.

Поэтому лучше заранее узнать, сколько будет стоить сшить дипломную работу. И если вы себе не можете этого позволить, далее в нашей статье есть способы сделать прошивку самостоятельно.

Впрочем, есть и более быстрый способ – приобрести уже готовую папку с интересующим набором креплений. Как правило, в готовых папках уже есть пластиковые или металлические болты, разъемные кольца или обычные отверстия для шнуровки. Такие папки станут презентабельным и недорогим решением для оформления диплома.

В магазинах канцелярских товаров можно найти жесткую папку с заводской перфорацией под шнурок. Это недорогой и простой вариант прошивки дипломной работы.  

Как сшивать дипломную работу в 3 дырки (фото)

Диплом с тремя дырками сшивается по следующей схеме:

А вообще мы подготовили для вас пошаговую инструкцию о том, как вставить печатный блок в канал с отверстиями и прошить лентой:

1. Шнур расположить вдоль наружной стороны вставки, которая фиксирует лист.
2. Пропустить его по направлению наружу сквозь центральное отверстие.
3. Опять вывести наизнанку через крайнее отверстие.
4. Протянуть наверх через второе крайнее отверстие.
5. Протянуть через среднее отверстие и продеть на изнаночную сторону.
6. Соединить концы и стянуть их в прочный узел.

Если выполнять все действия в описанной последовательности, то узел будет располагаться снизу, оставаясь незаметным. Если же начать прошивку с лицевой стороны, то в самом конце лента окажется на титульном листе.

А вот и фото того, как сшивать дипломную работу в 3 дырки:

Весь этот процесс несложный и отнимает не так уж много времени. Единственная большая трудность – перфорация бумаги. Нелегко будет найти дырокол на 3 отверстия, а если и удастся, то стоить он будет недешево.

Но не стоит отчаиваться! Вы же студент, а это значит, что у вас всегда есть запасной выход. Итак, сделать три ровных отверстия для дипломного проекта можно четырьмя способами:

• сходить в салон полиграфии и попросить их на перфораторе выполнить отверстия;
• взять дома или у соседа обычную дрель и просверлить отверстия на равном расстоянии друг от друга;
• попробовать все же сделать этот прием обычным дыроколом на 2 отверстия путем точной разметки третьего и изощренными вращениями прибора;
• проколоть отверстия толстым шилом (до начала операции обязательно скрепите бумагу по всем углам, чтобы при прокалывании листы не разъезжались).

Виды мягкого переплета

Несмотря на то что для основного экземпляра дипломного проекта лучше использовать прошивку в виде твердого переплета, менее затратной и подходящей альтернативой для второго и последующих экземпляров работы отлично подойдет мягкий переплет.

Мягкий переплет диплома представляет собой прозрачную обложку с поддерживающим уплотнением

Виды мягкого переплета:

1. Переплет с пластиковой пружиной. Жесткая разъемная пружина помогает в любое время убрать или добавить необходимое количество листов. На сегодняшний день это самый популярный способ прошивки ВКР с разворотом в 180°.
2. Цельная мягкая пластмассовая спираль делается в работах, которые дальше не подлежат корректировкам. Зато раскрытие у нее на 360°.
3. Металлическая пружина. Такой вид переплета тоже не подходит для последующей обработки данных. Если прошил раз, то дальнейшая вставка или изъятие невозможны. Разворот также возможен на 360°.

При прошивке дипломной работы учтите, что часто выпускной квалификационный труд выполняется в трех экземплярах: один в твердом переплете, два оставшихся – в мягком. Первый предназначен для комиссии и после сдачи будет храниться в архиве вуза. Второй отдается на кафедру для получения рецензии, третий – остается у студента.

Ну а дальше все по накатанной: написание речи диплома, подготовка презентации и сама защита. Работы непочатый край! Может и нет смысла забивать себе голову информацией о прошивке и тратить на это драгоценные силы и нервы? А кто тогда позаботиться об этом? Сервис помощи студентам. Профессиональные ребята прошьют дипломную работу так, что не подкопаешься. Поверьте — проверяли!

Прошивка бухгалтерских документов

Бухгалтерские документы подтверждают корректность и истинность финансовых исчислений налогов, начислений заработной платы сотрудникам организации. Они должны быть в такой доступности, которая поможет быстро найти нужный документ.

Сшив бухгалтерских документов – это процесс, требующий не только аккуратности и сноровки, но и знания многих моментов, которые немаловажны для подобного способа хранения документов.
В настоящее время нельзя найти инструкций по прошивке документов. Да и специальных нормативных актов нет. Однако, в каждой инстанции, которая занимается хранением, проверкой бухгалтерской документации, имеются свои требования и рекомендации. Но для того, чтобы познакомиться с правилами хранения бухгалтерской документации, можно воспользоваться ГОСТом 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Этапы прошивки документов

Прошивка бухгалтерской документации должна быть осуществлена таким образом, чтобы не возникало возможности замены листов, подлога, потери.
Прежде, чем начать прошивку, необходимо удостовериться в том, что они зарегистрированы в соответствующих ордерах и ведомостях. Ведь прежде, чем прошить документы, их необходимо зарегистрировать, поставить печать и подпись главного бухгалтера. А в некоторых случаях – и руководителя организации. После того, как все манипуляции с папкой будут завершены, папка с документами отправляется в архив.
Для тех, кого интересует, как правильно сшивать бухгалтерские документы, стоит отметить, что этот механический процесс не так уж и сложен. Для этого может понадобиться дырокол, степлер, нитки. Если подобные инструменты не имеются в наличии, пригодится просто, иголка с ниткой. Кто-то может сказать, что нет ничего проще, чем подшить документы. Однако, те, кто не знал, как правильно сшивать документы, могут получить документ из архива с пометками о том, что нужно добавить еще какой-либо документ, опись, перенумеровать, или даже перешить.

Инструкция

Знания, как сшивать документы, могут пригодиться в любую минуту, поэтому важно помнить этапы прошивания.

• Все металлические булавки, скрепки перед прошивание необходимо удалить. Слева дыроколом или шилом делаются пять отверстий, располагающихся по вертикали.
• Нитки для прошивания нужны толстые, сложенные вдвое. Концы, оставшиеся после прошивания пачки документов, вытаскиваются с обратной стороны документов и завязываются узлом.
• На узел из ниток нужно наклеить квадрат из белой бумаги, на который ставится печать организации. Печать ставится так, чтобы ее часть была и на самом документе. Кроме печати на наклейку ставится подпись руководителя организации.

6 секретов, как ускорить переплет документов.

Большинство офис-менеджеров признаются, что работа с переплетом документов для них всегда одна из самых нелюбимых обязанностей. Требуется высокая аккуратность, затрачивается много усилий на перфорирование, да и сам процесс отнимает довольно много времени.

Мы раскроем в статье несколько секретов производителей переплётчиков о том, как можно ускорить процесс переплета и сделать его более дружелюбным для пользователя.

1) Правильно используйте производительность переплетчика. Самый трудоемкий процесс во время переплета — это перфорация или пробитие отверстий в листах. Обратите внимание, на какое количество листов для перфорации рассчитан переплетчик. Если он рассчитан, например, на 20 листов, то максимально быстро вы сможете работать на 17–19 листах. Если перфорировать меньше, по 10 листов, то потратится много времени. Если превысить и перфорировать по 21–22 листа, то это будет просто очень тяжело и отверстия получатся неаккуратными.

	2) Упростите выбор диаметра пружины при помощи селектора. Переплет начинается с определения диаметра пружины. Можно воспользоваться классическим методом – посчитать количество листов документа и выбрать подходящую пружину по таблице соответствия. Но есть способ лучше — задействуйте селектор пружин. Он представляет собой пластиковый лоток со специальными углублениями под ширину документа и диаметра пружин. Вам не придется считать количество листов — просто поместите документ в селектор и вы сразу увидите, какая пружина вам потребуется. Можно использовать пружину на 1-2 размера больше, если под рукой не найдется требуемой.
	3) Легко фиксируйте пружинки на зубчатой гребенке. Надеть пружинку на зубчатую гребенку и раскрыть ее – что может быть проще? Но как показывает практика, это получается далеко не у всех с первого раза. Пружинка обычно не хочет занимать посадочное место и всячески сдвигается. Чтобы зафиксировать пружинку инженеры придумали простой, но очень эффективный способ – расположить зубья переплетчика не под прямым углом, а под углом 15 градусов. В этом случае пружинка легко надевается одним движением и больше не сдвигается. И не забывайте использовать только качественные фирменные пружины. Они не только надежно скрепят документ, но и их можно будет использовать многократно.
	4) Экономьте время и силы при помощи электропривода для перфорации. Даже физически сильные мужчины испытывают затруднение при одновременной перфорации более 20 листов, что же тогда можно сказать о хрупких секретарях девушках? У них просто не хватит сил и поэтому приходится уменьшать стопку листов в 2 раза, а значит, будет потеря во времени. Есть простой способ, как ускорить и упростить перфорацию, вне зависимости от силовых данных пользователя. Приобретая переплетчик с электрической перфорацией, вам потребуется всего лишь нажать кнопку, а труд по пробивке отверстий возьмёт на себя мощный электропривод. Брошюровка будет проходить не только быстрее, но и не будет требовать никаких усилий. Если бюджет не позволят приобрести подобный электрический брошюровщик, то широкая ручка под удобный хват двумя руками так же может облегчить работу с устройством.
	5) Сшивайте документ в 4 руки. Самый эффективный способ ускорить брошюровку документа – это использовать сразу 4 руки. Скажите это невозможно? Ведь невозможно же на обычном переплетчике сшивать и перфорировать в одно и тоже время! Находчивые инженеры нашли выход и в подобной ситуации – они просто сделали блок для сшивания съемным, а значит, им может пользоваться второй пользователь параллельно. Один перфорирует, а второй сшивает без потери времени. Такая работа позволяет увеличить скорость перпелета на 30-40 %.
	6) Выбирайте переплетчик с вертикальной установкой документа. При вертикальной установке заметно снижается вероятность перекоса документа во время перфорирования, так как бумага автоматически выравнивается под своим собственным весом.

При горизонтальной установке тоже можно перфорировать без ошибок, но документ требует более аккуратной установки, а это опять отразится на времени. Ну и в конце раскроем самый главный совет – качество и скорость брошюровки будет зависеть не только от технических возможностей оборудования, но и от опыта и мастерства пользователя. Поэтому не бойтесь брошюровщиков и старайтесь переплетать документы как можно чаще. И вскоре вы сами заметите, как быстро и просто у вас стал получаться профессиональный и аккуратный переплет офисных документов.

Hugin tutorial — Сшивание плоских отсканированных изображений

В этом руководстве рассматривается другое не панорамное использование Hugin — . Получение двух или более частичных отсканированных изображений большого объекта, например обложку LP, карту или плакат, и легко сшить их в единое финальное изображение.

Примечание: это руководство было подготовлено с использованием версии 2014.1.0 Hugin, и должно быть применимо для Hugin-2013.0.0 и более поздних версий.Отдых в этой статье предполагается, что вы знакомы с основными фотографическое сшивание с использованием Hugin.

Это страница, которая слишком велика для сканера и должна быть сканировано в двух частях. Их можно собрать в каркас, но каждый скан вращается по-разному, и выровнять их практически невозможно.

Вы можете скачать две фотографии, использованные в этом примере (scan-1.jpg, scan-2.jpg) и попробуйте сами.

Решение — использовать Hugin и инструменты панорамы, чтобы вращайте и выравнивайте детали идеально.

Начните с запуска Hugin, затем выберите Интерфейс -> Эксперт . Этот режим предоставляет доступ к нужным нам функциям.
На вкладке «Фото» выберите «Добавить». изображений.
Инструменты панорамы ожидает, что изображения будут сделаны с камера. Очевидно, что это не так, но в На самом деле отсканированное изображение очень похоже на простую фотографию Rectilinear , сделанную с помощью «идеальная» камера — камера с нулевым шагом , нулевое рысканье и нулевое искажение объектива .
Мы не знать FOV (Поле зрения) этой воображаемой камеры, но это не имеет значения поскольку изображение остается одинаковым независимо от (установка любое среднее значение от 5 до 40 градусов будет наверное будет нормально). Просто введите 10 в HFOV (v): и выберите ОК.Возможно, вам придется сделать это для каждого изображения. Выключатель к контроллеру баллы таб. Добавьте серию контрольных точек для каждого пара изображений, как при сшивании две фотографии вместе.

Совет: ты ты нужно как минимум две контрольные точки на пару изображения, но большее количество очков позволит оптимизатор, чтобы найти лучшее выравнивание.Этот можно сделать, используя

Hugin’s CPFind и выбрав «Создать» контрольные точки.


Переключиться на Фотографии табл.
000 000 000 000 000 000 000 000 000 Фото tab переходим к и для в этом проекте мы используем режим мозаики в геометрическом: меню выберите Custom параметры затем выберите оптимизатор таб. Используйте левую мышь для выбора Рыскание (y) и Шаг (p) и Отменить выбор все, затем Выбрать все на X (TrX), Y (TrY), и Z (TrZ).
Примечание, что альтернативный подход — оптимизировать, задав r, v, d, e для все изображения, кроме якоря, у которых будет только Roll (r) выбран в изображении ориентация и Hfov (v), d, e выбраны в Lens параметры.

Когда это будет сделано, вам понадобится выбрать Оптимизировать сейчас! кнопка. Сейчас хорошее время для использования Fast Окно предварительного просмотра панорамы, чтобы убедиться, что все в порядке быть в порядке.

Select и установите прямолинейный, затем перетащите ползунки окна, чтобы установить подходящие поля обзора.
Выбрать Переместить / Перетащить в расположите изображение с помощью мозаики режим, а затем выберите Обрезать и перетащите внутреннюю часть прямоугольника обрезки, чтобы настроить обрезать.
Вот и все … теперь можно использовать брошюровщик вкладка, чтобы создать постоянный выходной файл, как обычно.
Во вкладке Stitcher выберите Calculate Optimal Размер, установите ваши выходы, а затем сшивайте Сейчас…

Мы использовали Calculate Оптимальный размер для этого примера, потому что изображения были отсканированы с печатных материалов, и оптимальный размер сведет к минимуму любые эффекты рисунка, которые может возникнуть, если масштаб полученного стежка будет уменьшен.

Передовые методы:

Можно автоматизировать сшивание сканов с использованием файла сценария . Здесь два сценария оболочки Linux, адаптированные для примеры изображений, которые мы использовали, run_scan_ptovariable.sh, run-scan-pto_var.sh. Загрузите их и запустите в каталоге, в котором вы сохранили ваши отсканированные изображения. Вам нужно будет отредактировать имена файлов в соответствии с вашим проектом.

Возможно, вам потребуется проверить предоставляет ли ваша версия Hugin все команды используемые линейные инструменты. Первый использует ptovariable инструмент от Бруно Perl-Panotools-Script Постла, в то время как второй использует Hugin pto_var инструмент.

Другие вещи, которые вы могли бы хочу поэкспериментировать:

• Центровка вращения — Горизонтальные и вертикальные контрольные точки могут использоваться для получить идеальное вращение в целом.Посмотреть другие учебники для советов по использованию этих типов контрольные точки.
• Вы не ограничены сшивая по два скана за раз, можно собрать как сколько угодно, в одну или несколько строк.
• Аналогичный метод может быть используется для сшивания фотографий поверхности, взятых из разные точки обзора и расстояния (например, фреска), это тема для другого руководство.
  

Совет: все объективы искажение необходимо исправить заранее, так как d и e параметры мешают коррекции линз a, b и c параметры.

Ниже финальный версия прошита с нона и enblend. Повторного касания вручную не было, однако соединение полностью незаметен.

О компании это изображение

Грамматика орнамента Оуэна Джонса была опубликована в 1856 году и является достопримечательностью викторианской архитектуры, полиграфия и дизайн.Последняя глава; Листья и цветы от природы были чрезвычайно влиятельными в развитии искусств и ремесла и искусство Модернистские движения.

Автор Бруно Postle — Создано Март 2005 г.Обновлено в мае 2005 г.

Обновлено для Hugin 2013.0.0 и более поздние, август 2014 г. Терри Дуэлл.

прошивка нитками, брошюровка, идеальное качество

Склеенные, скрепленные скобами или иным образом скрепленные вместе, правильный переплет превращает стопку листов в книгу, журнал или блокнот.Мы представляем различные типы переплета, от склеивания до спирального переплета, и объясняем, как выбрать идеальный переплет для вашей печатной продукции.

Сравнение типов переплета для печатной продукции

Переплетное переплетное дело превращает отдельные страницы и сложенные листы в пригодную для использования печатную продукцию. Существует широкий выбор типов привязок, и не все привязки одинаково хорошо подходят для данного проекта. Стоимость производства, долговечность, количество страниц и нанесение печатной продукции — важнейшие критерии выбора типа переплета.Чтобы убедиться, что вы правильно выбрали переплет в соответствии с вашими требованиями, в этой статье будут рассмотрены наиболее популярные методы переплета и выделены их преимущества и недостатки. Это позволит вам легко определить правильный тип переплета для вашего следующего творческого проекта.

Содержание

Переплет внакидку

Сшивание внакидку, также называемое сшиванием скобами, является очень популярным и простым методом переплета, при котором страницы складываются, складываются и сшиваются вместе.Он часто используется для следующих продуктов:

• журналы
• различные типы рекламных материалов
• брошюры
• каталоги

Переплет внакидку относится к способу переплетного переплета, при котором сложенные листы бумаги сшиваются вместе по краю корешка. в одном рабочем процессе. Обычно проволока продевается через корешок с внешней стороны в двух местах и ​​сгибается с внутренней стороны. После переплета документ обрезается с трех сторон.

Этот метод обвязки экономичен и быстр. Кроме того, он очень прочный, а страницы открываются совершенно плоско, так что напечатанное содержимое не теряется в желобе (центре печатного продукта при открытии).

Переплет внакидку работает только с количеством страниц, которое можно разделить на четыре; отдельные страницы невозможны. Складывающиеся страницы на обложке или на внутренних страницах являются единственным исключением.

Переплет петлевого стежка для облегчения подачи

Максимальное количество страниц зависит от плотности бумаги.Чем выше плотность бумаги, тем меньше страниц можно включить. Для сравнения: в брошюре может быть 40 страниц мелованной бумаги плотностью 250 г / м2 и 128 страниц той же бумаги с качеством 90 г / м2.

Проволока, используемая для сшивания внакидку, обычно доступна в различных цветах. Переплет петлевым стежком — это вариант этого метода переплета, который включает петли, расположенные вдоль внешнего корешка, для подпиливания документа в кольцевое переплетное устройство без необходимости проделывать отверстия.

Плюсы и минусы брошюровки внакидку

• Плюсы
• быстро и экономично
• прочный
• открывается плоско
• экологично благодаря низкому расходу материала
• возможно множество форматов и вариаций
• печатный контент не теряется в желобе
• переплет петлевой строчкой к файлам и архивным документам

• Минусы
• ограниченное количество страниц
• отсутствие превосходного внешнего вида
• ползание страницы
• сложность штабелирования

идеальный переплет

При использовании этой техники страницы печатной продукции склеиваются для получения долговечного результата.Идеальный переплет идеален для:

• торговых каталогов
• журналов
• брошюр с большим количеством страниц
• брошюр в мягкой обложке
• рекламных брошюр

При идеальном переплете секции сложенных листов скомпонованы, чтобы сформировать внутреннюю часть печатного продукта . Их шипы обрезаются и измельчаются, чтобы улучшить сцепление с клеем, а образующаяся при этом бумажная пыль удаляется. Затем клей наносится на корешок с помощью валиков или форсунок, а на все еще влажный клей прижимается оберточная крышка.Затем изделие обрезается с трех сторон, и готово идеально переплетенное изделие. В этом методе используются клеи-расплавы или полиуретановые клеи.

Книга с клеевым переплетом из полиуретана

Клей-расплав , более доступное решение, имеет ограниченный срок службы и поэтому особенно хорошо подходит для простых и недолговечных продуктов.

Идеальный переплет с клеями PUR стоят дороже, но они более долговечны, что делает их идеальными для долговечных высококачественных отпечатков и большого количества страниц.

Для идеального переплета толщина корешка должна быть не менее нескольких миллиметров. Поэтому продукты с небольшим количеством страниц и низкой плотностью бумаги, как правило, не принимаются. Но можно включать отдельные страницы и разные статьи во внутренний раздел.

Плюсы и минусы идеального переплета

• Плюсы
• быстрый и относительно экономичный
• легко складывается
• отличная долговечность полиуретановых клеев
• отдельные страницы и разные типы бумаги могут быть объединены в одном продукте
• превосходный внешний вид
• возможно множество форматов и вариаций

• Минусы
• напечатанный контент частично теряется в желобе
• страницы имеют тенденцию закрывать резервную копию
• минимальная прочность корешка зависит от количества страниц и плотности бумаги
• 72 часа времени сушки полиуретана адгезивы

Клееный фальц

Недорогой метод скрепления склейкой используется для простых рекламных продуктов, когда долговечность не является приоритетом.Количество страниц ограничено, обложка не может быть добавлена. Типичные склеенные продукты:

• листовки с несколькими страницами
• рекламная почта
• прямой почтовый маркетинг
• вкладыши

Тонкие листовки со склеенным сгибом

В этом методе скрепления используется клей, который наносится на линии сгиба. Сначала листы склеиваются между собой, затем складываются и обрезаются. В зависимости от типа фальцовки документы с восемью, двенадцатью и шестнадцатью страницами могут быть реализованы с помощью листовой офсетной печати.У нас офсетная печать подходит для больших тиражей. Плотность бумаги должна составлять от 80 до 135 г / м2. В дополнение к листовой офсетной печати этот метод переплета также используется в рулонной офсетной печати для получения рентабельных тиражей от 50 000 экземпляров, как правило, при поточном производстве (все этапы производственного процесса выполняются на одной машине).

Плюсы и минусы склеенного фальцованного переплета

• Плюсы
• экономичный и быстрый
• относительно легко открывается
• можно много форматов и бумаги

• Минусы
• малое количество страниц
• только для недолговечных продуктов
• без обложки
• ограниченный выбор плотности бумаги
• комбинирование разных видов бумаги невозможно
• без высококачественного внешнего вида

Переплет с клееными подушечками

Эта техника переплета с подушечками проста и экономична.Его часто используют для связывания недолговечного печатного материала, чтобы можно было вырывать отдельные страницы. Это делает клееный переплет идеальным для следующих продуктов:

• блокноты и блокноты
• безуглеродная бумага для копирования
• записываемые настольные блокноты
• учебные документы
• купоны, ваучеры и билеты на мероприятия

приклеенный блокнот, чтобы легко вырывать страницы При переплете клееной подушечки клей наносится только на корешок. Сначала склеиваемые листы обрезаются.Сборка отдельных листов необходима только в том случае, если в одном блокноте используются разные рисунки и используется офсетная печать. Цифровая печать позволяет создавать различные дизайны без сортировки отдельных листов. Стабилизирующая основа из ДСП и крышка по желанию могут быть приклеены снаружи. Чтобы листы можно было оторвать, используются низкотемпературные клеи.

В одном блокноте можно комбинировать разные типы бумаги: особенно хорошо подходят немелованные бумаги. Бумага высокой плотности и слишком большое количество страниц могут вызвать преждевременное разрушение клея и привести к распаду страниц.

Плюсы и минусы приклеивания подушек

• Плюсы
• отдельные листы можно легко оторвать
• возможность подачи с пробитыми отверстиями
• недорогая
• возможны разные типы бумаги для внутренней части
• различные форматы и вариации

• Минусы
• ограниченное использование мелованной бумаги
• низкая прочность
• Дизайн не должен попадать в область склеивания.
• ограниченное количество страниц в зависимости от приложения

Пришивание ниткой

Очень прочное и прочное переплетение, при прошивке нитками используется нить для сшивания листов вместе.Однако этот метод переплета является более сложным и, следовательно, более дорогим, что делает его идеальным для высококачественных публикаций. Типичные изделия, сшитые нитками, включают:

• иллюстрированные книги
• библии
• книги по искусству
• художественные книги
• каталоги

При сшивании нитей сначала складываются отдельные листы, которые затем собираются и сшиваются вместе. Полученный книжный блок наклеивается на корешок и обшивается с трех сторон. Затем пришитый нитками блок книги можно приклеить к обложке.Обшивка нитками позволяет использовать различные обложки (например, твердые обложки). Таким образом, дальнейшая обработка зависит от типа покрытия.

Зашитый нитками блокнот

Чтобы добавить цвета, вы можете выбрать цвета концевой ленты или оголовья, закладки и нитки из широкой цветовой палитры. Кроме того, доступен широкий выбор тканей и материалов для обложки и различных типов бумаги для внутренней части. Ни один другой метод связывания не совместим с таким разнообразием материалов.Кроме того, практически нет ограничений на количество страниц: более 1000 страниц можно связать вместе с помощью этой долговечной и стабильной техники переплета.

Плюсы и минусы прошивки ниткой

• Плюсы
• очень прочный и долговечный
• открывается плоско
• превосходный внешний вид
• многие страницы можно легко переплести
• возможно множество вариантов

• дорого
• Отдельные страницы не могут быть включены.
• Сложенные листы должны состоять из четырех, восьми или шестнадцати страниц.
• Изображения на двух страницах частично теряются в желобе.

Спиральное переплетение

Этот метод переплета также известен как двойная петля, двойная петля, двойная петля, двойная проволока или просто проволочная привязка. В нем используется проволока или заранее сформированные пары проволочных петель, которые вставляются через отверстия, проделанные в обложке и страницах книги. Проволочная перевязка очень популярна и часто используется для следующих продуктов:

• календари
• кулинарные книги и музыкальные книги
• учебные пособия
• блокноты для письма
• торговые документы
• брошюры

В спиральном переплете сквозные отверстия пробиты обложка книги и страницы, через которые продеваются проволочные или проволочные петли.Концы проволоки загибают, чтобы листы не расшатывались.

Открытый блокнот с проводным переплетом

Ни один другой метод переплета не открывается так удобно. Страницы открываются плоско и даже могут быть полностью перевернуты. Максимальное количество страниц зависит от диаметра спирали и плотности бумаги. При достаточно большом диаметре спирали и небольшом весе бумаги несколько сотен страниц не проблема. В документе со спиральным переплетом можно смешивать разные материалы для печати и отдельные листы.Спирали доступны в разных цветах и ​​из разных материалов. При открытии страниц есть промежуток, из-за чего рисунки, пересекающие корешок, разбиваются.

Плюсы и минусы спирального переплета

• Плюсы
• прочный
• очень легко открывается
• страницу можно полностью переворачивать
• возможно большое количество страниц
• материалы можно легко комбинировать
• включая отдельные листы
• Против
• Конструкции, которые проходят через позвоночник, ломаются.
• Между открытыми страницами есть промежуток.
• ограниченная укладка из-за выступающей спирали
• меньшая площадь шрифта из-за перфорированных отверстий

Больше типов переплета

Вы хотите скрепить отдельные листы с возможностью добавления дополнительных страниц в любое время? Тогда файлы с рычажной аркой и папки — это то, что вам нужно. Они прочные, вставленные листы можно переворачивать, и вы можете добавлять страницы в любое время.

Папки — еще один способ хранить отдельные документы в одном месте.Строго говоря, это не метод связывания, поскольку листы скрепляются неплотно. Папки бывают разных стилей, например, с загибающимися или приклеенными клапанами, разной емкости, с прорезями для визиток и держателями для ручек. Они популярны для проведения мероприятий, а также для продажи и обучения.

Совет: как выбрать правильный тип переплета

Чтобы определить идеальный метод переплета для вашего творческого проекта, вы должны учитывать следующие аспекты:

• затраты
• долговечность
• количество страниц
• поведение открытия
• значение / внешний вид

К другим менее важным критериям относятся:

• штабелирование
• комбинирование разных типов бумаги
• подача листов
• вырывание отдельных листов
• включая отдельные листы

Руководство по выбору

Теперь, если вы определитесь с наиболее важных факторов для вашего проекта, вы можете сделать вывод о подходящих методах переплета:

Пример A

Ваш печатный продукт должен соответствовать следующим критериям:

• недорогой
• средний срок службы
• среднее количество страниц (прибл.100 страниц)
• открывается ровно

В этом случае допустимы только два типа переплета, а именно спиральный переплет и переплет внакидку.

Пример B

Ваш печатный продукт должен соответствовать следующим критериям:

• высокое качество
• большое количество страниц (около 300 страниц)
• открывается плоско
• отличная долговечность (много лет)

Чтобы соответствовать этим требованиям, будет работать только переплет нитками.

Пример C

Ваш печатный продукт должен соответствовать следующим критериям:

• различные типы бумаги для страниц
• отдельные листы
• малое количество страниц (прибл.40 страниц)
• высокое качество
• относительно невысокая цена
• низкая долговечность

При таком сочетании критериев термоклеевое связывание является лучшим методом.

Поэтому при выборе соответствующего метода переплета необходимо как можно точнее определить требования к вашей печатной продукции.

Какой переплет выбрать для какого товара?

В следующей таблице представлен обзор переплетенных продуктов в Onlineprinters с доступными типами переплета.

Кредиты
Заглавная фотография: zefart (через Shutterstock)
Другие фотографии: Africa Studio (через Shutterstock), smolaw (через Shutterstock), kazoka (через Shutterstock), многогранная девушка (через Pixabay), Hunter Bliss Images (через Shutterstock), pashminu (через Pixabay), Landysh (через Shutterstock), Tirachard Kumtanom (через Pexels), Moobin (через Shutterstock) и Onlineprinters GmbH

Буклеты для брошюровки внакидку — Imaging Center

Что следует знать

Переплет внакидку — один из самых дешевых и распространенных методов переплета книг.Сложенные листы вкладываются принтером друг в друга и сшиваются по линии сгиба.

Imaging Center может печатать буклеты с брошюрованием внакидку, содержащие не более 100 страниц. Чем больше у вас страниц, тем толще будет книга. В идеале этот процесс наиболее эффективен для буклетов объемом 64 страницы или меньше. Книги с большим количеством страниц станут громоздкими в сложенном виде и не будут лежать ровно.

Буклет со сшиванием внакидку должен содержать количество страниц, кратное четырем. Это означает, что в вашей книге должно быть число 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28, 32, 40 и т. Д.страниц.

Если ваша книга не кратна четырем, программа RIP добавит пустую страницу в конец документа, что приведет к неправильной печати книги.

Есть два способа отправить файлы для печати буклетов для брошюровки внакидку. Если вам не нужен полный выпуск под обрез, перейдите к разделу: Печать буклетов с переплетом внакидку (простой способ). Если вам действительно требуется полный выпуск под обрез, это требует дополнительного планирования; перейдите к разделу: Печать буклетов с переплетом внакидку с обрезкой и обрезкой за обрез (также известный как более продуманный способ).

Помните, ни один из наших принтеров не может печатать до края бумаги. Вокруг всего документа всегда будет белое поле размером примерно 1/8 дюйма.

Минимальная высота буклета для брошюровки внакидку — 5,5 дюйма.

Учащиеся могут выбрать более толстый приклад для крышки и более тонкий для внутренней части. Если ничего не указано, буклет будет напечатан на том же носителе.

Помимо стоимости страницы, стоимость каждого буклета для брошюровки составляет 0 долларов.05. В IC также есть длиннопламенный сшиватель внакидку, которым студенты могут пользоваться бесплатно.

Печать буклетов с переплетом внакидку (легкий способ)

Размер вашего документа будет зависеть от размера сложенного окончательного буклета. Поскольку буклеты для брошюровки представляют собой сложенные листы бумаги, вам следует определять размер документа, используя стандартные размеры бумаги.

Есть два стандартных варианта при печати без полного выпуска за обрез в ИС.

• 5.5 «× 8,5» (письмо / 8,5 «× 11», сложенное пополам)
• 8,5 «× 11» (таблоид / 11 «× 17», сложенное пополам)

Если вам не требуется обрезка, экспортируйте окончательный документ в PDF как отдельные страницы без следов обрезки и выпуска за обрез.

• Файл> Экспорт> Adobe PDF (печать)
• Шаблон настроек Adobe PDF> PDF / X-1a или PDF / X4
• Pages> Убедитесь, что выбрано Pages. При таком способе экспорта вам нужны отдельные страницы.
• Метки и обрезки> Убедитесь, что здесь ничего не выбрано.
• Экспорт> Откройте файл, чтобы убедиться, что все страницы расположены в правильном порядке
Печать буклетов с брошюрованием внакидку с обрезками и обрезками

Существует несколько различных способов правильно подготовить буклет для брошюровки для печати с метками обрезки и выпуска за обрез. Это поможет получить чистый и точный разрез после печати.

Вам потребуется доступ к Adobe Acrobat Pro и Adobe Distiller. Эти программы доступны во всех компьютерных классах университетского городка.

Вам также потребуется экспортировать документ с помощью функции печати буклета InDesign. Этот процесс поможет вам создать наложенный файл .

Шаг первый — Создание файла PostScript с помощью InDesign

Файл> Распечатать буклет

• Щелкните Параметры печати>
  • Принтер> Файл PostScript
  • PPD> Независимо от устройства
  • Печать пустых страниц> Отмечено
• Щелкните Метки и отметки за обрез>
  • Метки обрезки> Установлено
  • Отметки с заливкой
  • Смещение> 0.0833 ”
  • Использовать параметры выпуска за обрез> Включено

Нажмите« ОК ». Вы вернетесь в диалоговое окно «Печать буклета».

Помните, что наши принтеры не печатают с полным выпуском за обрез. Оставьте на всех сторонах готового отпечатка белые поля 1/8 дюйма.

• Выберите вкладку «Настройка» в диалоговом окне «Печать». PDF должен выглядеть так!

  Выберите вкладку «Предварительный просмотр».

  Щелкните Печать.

  Теперь ваш файл будет сохранен как файл .ps

  (PostScript)

  Шаг 2. Создание файла PDF с помощью Acrobat Distiller

  Open Acrobat Distiller

  Настройки по умолчанию> PDF X-1a: 2001

  Меню настроек> Редактировать настройки Adobe PDF

  Вам нужно знать, какой у вас точный размер документа . Этот пример относится к буклету 11 × 17 дюймов, экспортированному с метками обрезки, с использованием настроек выпуска за обрез для документа.

  Введите , точные ширины и высоты документа.
  

  Выберите «Сохранить как».

  Сохраните файл .joboptions с размером изображения и кратким описанием настроек PDF.

  Щелкните Сохранить.

  Теперь, открыв Acrobat Distiller Open, вы должны увидеть только что сохраненные настройки.

  Файл> Открыть

  Выберите и откройте файл .ps.

  Файл .ps будет обработан, а затем заменен файлом PDF с тем же именем.При правильном сохранении на индикаторе выполнения должно быть указано «Состояние: готово».
  

  Откройте файл в Acrobat, чтобы дважды убедиться, что файл сохранен правильно, в правильном порядке страниц и в центре страницы.

  Как использовать выкройки в формате PDF: все, что вам нужно знать для начала работы

  Что такое швейные шаблоны PDF? Как использовать шаблоны PDF? Если все время шитья вы использовали распечатанные выкройки, выкройки PDF могут показаться совершенно другим миром.Но на самом деле ими довольно легко пользоваться! Если вы новичок в выкройках PDF, вот удобное руководство, которое расскажет вам обо всем, что вам нужно знать, чтобы начать (и, возможно, даже влюбиться) в выкройки PDF.

  Если вы когда-либо использовали только печатные выкройки, вас может удивить то, что большинство выкроек, купленных в магазине Cashmerette, на самом деле являются выкройками PDF, а не распечатанными выкройками! Шаблоны PDF удобны по многим причинам, и онлайн-сообщество шитья широко приняло их, при этом некоторые компании-производители шаблонов даже перешли только на PDF (или для начала предлагают только шаблоны PDF).

  Изучение швейных шаблонов PDF позволит вам получить доступ к большему количеству шаблонов, чем вы когда-либо могли себе представить! Итак, приступим.

  Что такое швейный образец PDF?

  Швейный шаблон PDF, иногда называемый цифровым шаблоном, по своей сути то же самое, что печатный шаблон. Под этим мы подразумеваем, что одежда, на которой вы закончили после того, как вы ее сшили, точно такая же, как если бы вы сшили ее по распечатанному шаблону. Нет никакой разницы в самом основном шаблоне, просто это другой формат.

  Шаблон PDF — это цифровая версия распечатанного шаблона. Если вы возьмете кусок ткани, на котором был напечатан узор, разрежете его на части размером с букву и отсканируете их каждый по отдельности, вы получите файл, аналогичный тому, который вы получаете при покупке PDF-файла. шаблон.

  Это означает, что когда вы получаете выкройку в формате PDF, вы можете сразу же загрузить ее на свой компьютер и распечатать на домашнем принтере на обычной бумаге. (См. Пошаговое руководство, как это сделать здесь.) Представьте, что у вас появилась идея для одежды, вы нашли выкройку и сразу же приступили к работе над ней — мгновенное удовлетворение! Не нужно идти в магазин или ждать, пока вам пришлют распечатанный узор.

  Платье Turner Cashmerette, как и все наши выкройки, доступно в виде выкройки в формате PDF.

  У вас нет дома принтера или вы не хотите использовать собственные чернила и бумагу? Вы можете отправить файлы шаблонов PDF в копировальный центр, чтобы распечатать их там.(Прочтите этот пост, чтобы узнать, как дешево распечатать файлы copyshop.)

  Почему это называется шаблоном PDF? Термин «PDF» — это тип формата файла, который можно открыть на многих компьютерах. (Это расшифровывается как Portable Document Format, но вам не нужно об этом помнить — на самом деле, мне пришлось только сейчас его найти!) Это довольно универсальный тип файла, и он защищает содержимое документа, чтобы они не Не переключайтесь непреднамеренно.

  Зачем нужны выкройки PDF?

  Мы уже начали это немного касаться, но давайте рассмотрим это более подробно.В швейном сообществе ведутся давние споры о том, что лучше — PDF или печатный, — но мы думаем, что оба они хороши по разным причинам!

  Как мы уже говорили, шаблоны PDF можно скачать мгновенно. Это означает, что вы можете получить к ним доступ из любой точки мира, не оплачивая доставку (хотя вам, возможно, придется заплатить налог на цифровые товары, в зависимости от страны, в которой вы находитесь). Если понравившийся вам дизайнер выпускает новый узор, вы можете купить его, загрузить, распечатать и сшить в течение нескольких часов — даже не выходя из дома!

  Нужно шикарное платье, нравится прямо сейчас? Платье Cashmerette Upton доступно в виде выкройки в формате PDF.

  Еще одним большим преимуществом является то, что вы можете распечатывать выкройку сколько угодно раз. Случалось ли вам когда-нибудь вырезать свой размер в выкройке ткани только для того, чтобы обнаружить, что вам нужен другой размер? Если это происходит с шаблоном PDF, вы можете просто распечатать его заново. Потеряли выкройку или случайно повредили выкройку? Распечатайте еще раз. Это так просто.

  Ой! А шаблоны PDF часто немного дешевле распечатанных шаблонов (и, как мы уже упоминали, вам не нужно платить за доставку).Конечно, затем вам нужно учитывать, сколько вам стоит распечатать его самостоятельно, но в зависимости от вашей ситуации это может быть меньше, чем разница в цене / доставке.

  У шаблонов PDF есть много других преимуществ — вам не нужно их отслеживать, они не занимают физического места, пока вы их не создадите, — и, надеюсь, вы начинаете понимать, почему вы можете подумать об их использовании. .

  Как выглядит шаблон PDF?

  Шаблоны PDF

  обычно поставляются в виде ZIP-файла, который представляет собой папку, содержащую несколько файлов.Чтобы получить доступ к файлам внутри ZIP-файла, вам необходимо распаковать файл, что обычно делается двойным щелчком по файлу.

  В папке, которую вы только что распаковали, вы увидите разные версии выкройки: одну для домашней печати, а другую — для печати в копировальном магазине.

  Давайте в качестве примера рассмотрим выкройку «Платье Тернера» в формате PDF. Вот как выглядит файл для домашней печати , когда вы его открываете.

  Этот формат предназначен для печати на бумаге формата Letter или A4 на домашнем принтере (да, это тот же файл, который подходит для обоих размеров бумаги), а затем совмещен вместе, чтобы создать действительно большой лист бумаги.

  Вот как выглядит файл магазина копий , когда вы его открываете.

  Файлы

  копировального магазина отформатированы для печати на действительно большой бумаге — намного больше, чем у обычного человека дома. Но это означает, что на каждой странице может поместиться больше элементов выкройки, поэтому в этом файле 2 страницы, а в файле для домашней печати 30 страниц.

  Шаблон PDF часто также содержит отдельный файл, содержащий инструкции по шитью — вы можете распечатать его дома или получить доступ в цифровом виде, если хотите сэкономить бумагу.

  В Cashmerette мы также включаем файл «Прочтите меня» со всеми нашими шаблонами PDF. Этот файл поможет вам узнать, какой файл распечатать, для какого размера чашки и варианта печати. Если у вас чашка G / H, вам не нужно тратить чернила и бумагу на части чашки C / D, поэтому мы разделили их все в отдельные файлы для вас.

  Как распечатать шаблоны PDF?

  У вас есть дома принтер? Большой! Вы можете использовать файлы для домашней печати на обычном принтере, используя бумагу формата Letter или A4.У нас есть полное руководство о том, как распечатать шаблоны PDF дома.

  У вас нет дома принтера или вы предпочитаете пользоваться копировальной техникой? Распечатать цифровые выкройки в копировальных магазинах со временем стало проще и дешевле. Прочтите этот пост о дешевых копировальных магазинах (в США и во всем мире). Если вы получите расценки в местном копировальном магазине на сумму, превышающую стоимость печатного шаблона, скорее всего, в другом месте можно найти более дешевый вариант

  Вот некоторые ключевые моменты, о которых следует помнить при печати:

  • Просто сначала распечатайте первую страницу и проверьте размер (см. Ниже) — таким образом, если он неправильный, вы не потратили много бумаги и можете попробовать еще раз.
  • Мы рекомендуем использовать Adobe Reader для открытия и печати шаблонов PDF. Не пытайтесь распечатать их прямо из браузера, потому что они будут распечатываться неточно. Adobe Reader также позволяет отключать определенные «слои», чтобы вы печатали только нужные вам размеры. Подробнее об этом мы поговорим позже.
  • При печати дома убедитесь, что вы печатаете в масштабе . Принтеры часто пытаются «помочь», изменяя размер содержимого, чтобы он соответствовал размеру страницы, но это искажает узор! Обязательно выберите «Без масштабирования» или «Пользовательский масштаб = 100%» и сначала распечатайте первую страницу (на которой есть тестовый квадрат), чтобы убедиться, что она печатается в правильном размере.Вы также должны убедиться, что ваш принтер размещает контент по центру страницы, чтобы ничего не обрезалось.
  • Убедитесь, что вы выбрали правильный тип файла, а в случае с выкройками из кашемрета — правильный размер чашки! Вы бы не захотели случайно распечатать версию для копировального магазина дома или попросить копировальный центр распечатать домашнюю версию на широкоформатной бумаге. (Представьте, насколько большими будут эти кусочки!)

  Я напечатал выкройку в формате PDF, что теперь?

  Прежде всего, похлопайте себя по спине.Это была самая сложная часть (и она была не так уж и сложна, правда?), А остальное — легкое занятие.

  Прежде чем продолжить, убедитесь, что файл напечатан в правильном масштабе. Для этого измерьте тестовый квадрат линейкой. Если он выключен, весь ваш шаблон будет отключен, поэтому не пытайтесь ограничиться тем, что вы напечатали — вам нужно будет повторно распечатать.

  Если вы распечатали выкройку на бумаге формата Letter или A4, вам необходимо склеить или склеить страницы, прежде чем вы сможете их вырезать. В инструкциях есть руководство, как это сделать.Вот как выглядит платье Тернера:

  Вы заметите, что на каждой странице есть небольшое поле вокруг сетки. Вы можете подумать, что вам нужно обрезать все поля, но на самом деле мы можем сделать это, не обрезая все. Просто обрежьте правое и нижнее поля, и все готово!

  В Cashmerette мы добавили светло-серую сетку в качестве фона. Все квадраты сетки должны быть 1 дюйм.Это СУПЕР полезно при укладке плитки, потому что позволяет легко увидеть, когда ваша лента может немного сбиться. Если ваша выкройка выглядит не совсем правильно после того, как вы приклеили ее, проверьте сетку!

  Заклеив кусочки скотчем, можно их вырезать. (Нет необходимости отслеживать, поскольку вы всегда можете распечатать еще одну копию, но вы также можете отслеживать, если хотите.)

  Если вы распечатали выкройку в копировальном магазине, вы можете просто вырезать ее прямо.

  С этого момента все будет так же, как вы привыкли с печатными выкройками!

  Заключительные мысли по шаблонам PDF

  Это не так уж плохо, правда? Это может показаться немного запутанным, пока вы не попробуете это на себе, но как только вы выяснили это для одного шаблона, вы просто делаете то же самое с каждым новым шаблоном.

  В ближайшие дни мы предоставим дополнительные ресурсы по использованию шаблонов PDF, но вот последний совет: обязательно сохраните все свои шаблоны PDF на свой компьютер, а в идеале также сделайте их резервные копии (отправив их по электронной почте себе или с помощью веб-сайта, такого как Google Диск или Dropbox).Как бы нам ни хотелось думать, что они не могут этого сделать, компьютеры могут давать сбои, и никто не хочет терять таким образом свой запас шаблонов.

  Вы новичок в шаблонах PDF и у вас есть к нам вопросы? Оставьте их в комментариях ниже — мы здесь, чтобы помочь! Или, если вы опытный пользователь шаблонов PDF, расскажите нам, почему они вам нравятся, и какие советы и рекомендации вы нашли на этом пути.

  И если вы готовы опробовать свой первый шаблон PDF, вы можете найти все шаблоны, которые мы предлагаем, прямо здесь!

  Доля:

  Как использовать выкройки в формате PDF (с загружаемым контрольным списком!) | Блог Колетт

  Привет и спасибо за чтение блога Colette!

  Этот сайт больше не обновляется, поэтому зайдите на Seamwork, чтобы получить все последние выкройки, учебные пособия, видеокурсы и многое другое.

  Перейти к шитью

  Мы живем в эпоху, когда многие вещи можно получить мгновенно, и выкройки для шитья не исключение.

  Все выкройки Colette доступны для покупки в виде мгновенно загружаемых PDF-файлов, которые затем можно распечатать на домашнем принтере. Покупка выкройки в формате PDF обходится дешевле, не требует доставки и позволяет перепечатать, если деталь утеряна или требуется другой размер. Это также позволяет вам сразу же начать проект, если вам просто не терпится начать шить!

  Когда вы используете шаблон PDF, требуется дополнительное время, чтобы собрать все вместе, но есть некоторые базовые знания, которые могут помочь сделать этот опыт более успешным и безболезненным.В этом посте мы рассмотрим эти основы.

  ЗАГРУЗКА

  Когда вы покупаете выкройку в формате PDF в магазине Colette Patterns, на последней странице будет ссылка на страницу загрузки вашей учетной записи, откуда вы сможете скачать файл. Вы также получите электронное письмо с той же ссылкой.

  Если вы хотите загрузить узор позже, вы всегда можете вернуться к нему, щелкнув вкладку «Загрузки» в верхней части сайта Colette Patterns. Если вы не видите ссылку для скачивания, убедитесь, что вы вошли в свой аккаунт.

  После того, как вы нажмете «загрузить», чтобы загрузить шаблон, рекомендуется сразу же найти файл — в зависимости от настроек вашего компьютера он обычно идет либо в папку «Загрузки», либо на рабочий стол — и переместить его в указанное место в ваших документах. папка.

  Некоторые загрузки содержат только один файл PDF, то есть все инструкции и элементы выкройки открываются и просматриваются как один документ. Другие загрузки могут быть zip-файлом, который на самом деле содержит несколько файлов.Они будут включать PDF-файл с инструкциями и один или несколько PDF-файлов для частей выкройки. Если у шаблона разные версии, для каждой версии могут быть отдельные PDF-файлы.

  Независимо от того, как организованы элементы выкройки, они будут отформатированы как плитки на нескольких листах размером с бумагу для принтера. Лучший способ представить это — представить себе большой кусок выкройки, развернутый и разрезанный на маленькие прямоугольники. PDF-файл будет распечатан на вашем домашнем принтере, и страницы будут склеены вместе, чтобы воссоздать макет выкройки размером с ткань.

  Некоторые из последних моделей также поставляются в комплекте с отдельным файлом, который можно распечатать на широкоформатном принтере.

  ПЕЧАТЬ

  После того, как вы приобрели и загрузили файл, следующим шагом будет распечатка выкройки.

  Независимо от того, какой метод печати вы выберете, наиболее важным при печати шаблона PDF является правильная установка масштаба печати. Многие принтеры пытаются масштабировать документ, чтобы он лучше соответствовал размеру бумаги. Вы не должны делать это с выкройкой, потому что это приведет к неправильному размеру деталей выкройки.

  Распечатать дома

  Печать шаблона PDF дома во многом похожа на печать любого документа. Откройте PDF-файл и убедитесь, что вы открываете правильный, если при покупке было несколько файлов.

  После выбора «Файл»> «Печать» и открытия диалогового окна печати установите масштаб печати на 100%. Не устанавливайте флажок «Масштабировать по размеру».

  Перед печатью всего шаблона найдите страницу в шаблоне, на которой есть тестовый квадрат. Всегда сначала распечатывайте эту страницу, чтобы убедиться, что вы правильно установили масштаб 100%.Измерьте тестовый квадрат, и, если он не измеряется правильно, проверьте параметры масштабирования печати.

  Вы также можете установить определенный диапазон страниц, если все ваши инструкции и элементы выкройки находятся в одном файле и вы хотите пропустить печать инструкций.

  Еще одним фактором, которым вы можете управлять, является качество печати. При выборе варианта «черновик» или «быстро» расходуется меньше чернил.

  Копировальный цех

  Если к вашему выкройке прилагался широкоформатный файл, перетащите его на USB-накопитель и отнесите в ближайший копировальный магазин.Они распечатают его на широкоформатном принтере, так что все будет целиком, и вам не придется выполнять какую-либо сборку.

  Обязательно сообщите им, что изображение должно быть масштабировано на 100%, и измерьте масштабный квадрат на шаблоне, пока вы все еще там, чтобы они могли перепечатать его, если он неправильный.

  Если в вашем шаблоне PDF нет широкоформатного файла, но вы все равно не хотите пользоваться домашним принтером, вы можете поместить файл на USB-накопитель и попросить их распечатать мозаичную версию для вас в копировальном магазине.

  Опять же, убедитесь, что вы проверили масштаб. Скажите им, чтобы они распечатали его на самой дешевой / самой тонкой бумаге, которая у них есть, так как некоторые места по умолчанию печатают ее на бумаге, которая немного толще, чем ваша стандартная бумага для принтера.

  СБОРКА

  Первым этапом сборки массива PDF является обрезка. Это позволит нам точно перекрыть края.

  Обрежьте левое и верхнее поля на каждой странице. При желании можно пропустить верхнюю часть первой строки страниц и левую часть первой страницы каждой строки.

  Вы можете использовать ножницы для бумаги и обрезать каждую страницу по одной, или вы можете использовать нож для бумаги и обрезать несколько страниц вместе. Просто убедитесь, что когда вы складываете их, все линии отреза совпадают.

  Другой вариант — отогнуть поля, а не обрезать их. Это может быть немного быстрее, чем обрезка.

  После того, как все страницы будут обрезаны, вы можете начать собирать их вместе. В вашем шаблоне будет буквенно-цифровая система маркировки, которая поможет вам определить, какие страницы должны располагаться рядом друг с другом.Совместите отметки и все линии рисунка и используйте прозрачную ленту, чтобы скрепить страницы вместе. Убедитесь, что вы выровняли края очень ровно и что страницы лежат ровно.

  Во время приклеивания старайтесь пропускать ленту через любые линии разреза, которые проходят по краям страницы, а также там, где встречаются четыре угла страниц. Это гарантирует, что в ваших выкройках не будет никаких хлопающих частей. В любом другом месте кладите кусочки ленты на расстоянии не более нескольких дюймов друг от друга.

  В качестве альтернативы вы можете использовать клей-карандаш для сборки страниц, что позволит получить очень аккуратный узор.Единственный недостаток — вы должны дождаться полного высыхания клея, прежде чем вырезать детали выкройки.

  Когда все ваши страницы будут скреплены вместе, вырежьте части выкройки, как если бы вы выкроили ткань.

  КОМПЛЕКТ ЭКОНОМИИ ПРОСТРАНСТВА

  Одна из вещей, которые людям больше всего не нравятся в шаблонах PDF, — это сборка. Склеивать все сразу вместе может быть немного неудобно, особенно если вы работаете в ограниченном пространстве.

  В этом случае вы можете собрать и вырезать каждую деталь выкройки по ходу работы.Это немного сложнее, потому что элементы выкройки немного похожи на игру в тетрис, чтобы максимально эффективно уместить их на минимальном количестве бумаги. Это означает, что на одной странице PDF могут быть небольшие кусочки нескольких частей шаблона. Но пока вы осторожны, это выполнимо.

  После обрезки начните собирать выкройку и найдите все страницы, которые входят в первую часть. Это может привести к нарушению последовательности в стопке страниц. Склейте их вместе и вырежьте выкройку.Затем переходите к следующему.

  Сохраните все свои бумажные обрывки, пока не убедитесь, что вы собрали и вырезали все части, потому что вы можете не осознавать, что на том, что вы считали мусором, на самом деле есть часть одной из ваших частей выкройки. Также дважды сверьтесь с инструкциями по выкройке и схемами вырезания, чтобы не пропустить ни одной детали.

  ОТСЛЕЖИВАНИЕ УЗОРА

  Если хотите, вы можете собрать все части, а затем отследить свой размер, чтобы, если вам нужен другой размер, вам не пришлось собирать выкройку заново.

  ШИТЬЕ С УЗОРАМИ PDF

  После того, как вы вырежете все части выкройки, их использование точно такое же, как использование выкройки ткани. Обратитесь к инструкции по шитью, чтобы начать работу. Я никогда не распечатываю инструкции по экономии чернил для принтера, поэтому просто просматриваю их на ноутбуке / iPad и т. Д. Во время шитья.

  СОХРАНЕНИЕ ОБРАЗЦОВ PDF

  Поскольку выкройки PDF печатаются на компьютерной бумаге, вы не можете сложить их настолько маленькими, как выкройки ткани. У каждого свои предпочтения по хранению шаблонов, но вот несколько идей:

  Складывается. Сложите детали выкройки и храните каждую в помеченном манильском конверте или галлонном пакете с застежкой-молнией. В следующий раз, когда вы воспользуетесь ими, вы можете быстро обработать их сухим утюгом на слабом огне, чтобы избавиться от складок. Только убедитесь, что вы избегаете ленты. Также неплохо использовать прижимную ткань на чернильной стороне выкройки, так как тепло иногда вызывает перенос чернил домашнего принтера.

  Рулон. Сложите части выкройки так, чтобы самые большие внизу, а самые маленькие — вверху.Сверните стопку и либо закрепите резинкой, либо используйте картонную трубку, как описано в этом письме с фрагментами писем. Храните в вертикальном (чистом!) Мусорном баке, ведре или мусорном ведре.

  Повес. Оберните полоску ленты на каждую деталь выкройки рядом с краем и проделайте в ней отверстие. Используйте застежку, такую ​​как эти кольца с вкладными листами, чтобы соединить их все вместе, а затем наденьте их на верхний конец вешалки. В качестве альтернативы используйте вешалку для брюк или зажимы для папок, чтобы закрепить все детали на нижнем крае вешалки.

  У вас есть какие-нибудь особые советы или рекомендации, которые можно добавить для эффективного использования шаблонов PDF?

  Вот интерактивный контрольный список для загрузки. Это довольно круто — флажки действительно работают в вашем PDF-ридере!

  Вы можете использовать этот контрольный список каждый раз, когда используете новый цифровой шаблон. Держите копию под рукой, и вы значительно ускорите процесс загрузки и сборки.

  Просто нажмите на ссылку ниже, чтобы получить свою копию!

  Как объединить файлы PDF

  Объединение нескольких связанных PDF-файлов в один файл — отличный способ повысить производительность.Вы не хотите навязывать бухгалтерии полдюжины PDF-файлов, потому что управление ими и их сортировка — это для вас больше работы. И, может быть, более важно, это избавляет от от необходимости отслеживать и повторно отправлять файлы, если они теряют отслеживание некоторых из них. Или, может быть, у вас есть четыре или пять разделов отчета, которые вы распечатали, чтобы отделить файлы PDF от Word, Excel и фоторедактора. Как собрать их все в один PDF-файл? Эти вопросы становятся еще более актуальными во время пандемии, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, один из редких положительных результатов того, что многие из нас работают из дома, состоит в том, что у нас больше нет бумаги, чем когда-либо, и это означает PDF-файлы.

  Если вы используете Mac, у вас есть единственный инструмент, который вам уже понадобится, встроенный в операционную систему macOS, хотя вы можете найти более гибкие и полнофункциональные решения, если купите коммерческие сторонние приложения. Если вы используете Windows, вам нужны сторонние приложения, но вы можете найти бесплатные приложения с открытым исходным кодом, которые сделают эту работу.

  Существуют также онлайн-приложения, которые предлагают объединять и редактировать загружаемые вами PDF-файлы, но я не рекомендую ни одно из них. Ваши файлы PDF содержат невидимые метаданные, потенциально идентифицирующие вас и вашу систему, и вы можете не захотеть предоставлять эти метаданные веб-сайту, который предлагает бесплатные функции редактирования.Этот сайт может захотеть получить прибыль от ваших данных способами, которые вам не понравятся.

  Как объединить PDF-файлы в Windows

  Когда вам нужно объединить PDF-файлы в Windows, вы можете решить, что вам нужен Mac, где приложение Preview выполняет свою работу быстро и легко. Windows 10 позволяет просматривать файлы PDF в браузере Edge, но не позволяет ничего с ними делать. Чтобы объединять файлы PDF или управлять ими, вам понадобится бесплатное, но с ограничениями, стороннее приложение для повышения производительности или одно из многих хорошо продуманных коммерческих приложений.

  Если ваши потребности в управлении PDF минимальны, установите бесплатный PDFsam с открытым исходным кодом. Если вы хотите получить бесплатный продукт, снимите флажок в установщике, чтобы загрузить расширенную версию, предварительный просмотр которой бесплатный, но 49 долларов США. Просторный интерфейс позволяет вам выбирать среди функций, таких как объединение и разделение файлов PDF. Еще одна интересная функция объединяет два PDF-документа, чередуя страницы из каждого файла, поэтому вы можете создать один PDF-файл из отдельных PDF-файлов, содержащих переднюю и заднюю страницы исходного двустороннего документа.

  Не ожидайте такого простого в использовании интерфейса, как просмотр эскизов в Adobe Reader и другом коммерческом программном обеспечении. Вы объединяете два файла PDF, перетаскивая их в окно PDFsam, которое добавляет их в список. Вы можете указать диапазон страниц для каждого PDF-файла, но вам нужно будет выяснить, какие страницы вы хотите, просмотрев документ в отдельном приложении, таком как Microsoft Edge или Adobe Reader. К счастью, вы можете открывать PDF-файлы прямо из списка файлов в PDFsam. Когда вы будете готовы объединить PDF-файлы, просто нажмите кнопку «Выполнить».

  Альтернативным бесплатным приложением, доступным в Microsoft Store, является PDF Merger & Splitter от компании AnySoft, чей веб-сайт мало что рассказывает о самой компании. PDF Merger & Splitter — это бесплатное приложение UWP, которое использует библиотеку PDFsharp с открытым исходным кодом для создания файлов PDF, хотя вы можете узнать это, только просмотрев метаданные файлов PDF, которые создает приложение. По сравнению с PDFsam вы получаете гораздо меньше опций и менее удобный интерфейс, но приложение превосходит PDFsam в способности создавать для всех PDF-файлов, которые вы объединяете, размер одной страницы.PDFsam только позволяет вам заставить все страницы иметь тот же размер, что и первая страница, в то время как PDF Merger & Splitter также позволяет вам заставить все страницы иметь тот же размер, что и самая большая страница, или размер, используемый большинством страниц. Я настоятельно рекомендую PDFsam, но для этой функции стоит иметь PDF Merger & Splitter.

  Если вам нужны лучшие визуальные подсказки при объединении PDF-файлов, вам нужно коммерческое приложение, которое позволяет вам видеть объединенный PDF-файл перед его сохранением на диск, а также отображает эскизы изображений, которые вы можете перетаскивать вверх и вниз на боковой панели, чтобы переставить страниц.Вы можете использовать практически любое программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, начиная от недорогого PDF-Xchange Editor от Tracker Software, или выбрать одно из наших приложений Editor’s Choice, например ABBYY FineReader 15 или Adobe Acrobat DC.

  Все эти приложения позволяют объединять PDF-файлы практически одинаковым образом. Вот как это делает PDF-XChange Editor. Самый простой способ — использовать «Файл»> «Новый документ» и выбрать опцию «Объединить файлы в один PDF-файл». Откроется окно со списком файлов. Перетащите файлы, которые вы хотите объединить в один PDF-файл.Вы можете добавить в список файлы PDF или любую комбинацию текста, изображений, документов Word, Excel или PowerPoint. Приложение конвертирует все в формат PDF перед их объединением.

  При объединении файлов вы можете указать диапазон страниц, которые хотите импортировать, но вы также можете точно настроить комбинацию, открыв несколько файлов на отдельных вкладках в PDF-XChange Editor и перетащив эскизы изображений нужной страницы из исходную вкладку на целевую вкладку (если эскизы не отображаются, нажмите Ctrl-T или используйте меню «Вид»> «Панели»).

  Как объединить PDF-файлы на Mac

  В отличие от Windows, macOS поставляется со встроенными мощными инструментами для работы с PDF — предоставляемыми macOS Finder и обманчиво скромным приложением Preview. Начиная с macOS Catalina, Finder позволяет создавать или комбинировать PDF-файлы из меню в его представлении «Галерея» — представлении, в котором отображается большой предварительный просмотр текущего файла.

  Чтобы объединить два или более PDF-файлов в macOS Finder, переключитесь в режим галереи на панели инструментов Finder или в меню «Просмотр» в верхней строке.Затем, удерживая нажатой клавишу Command, выберите файлы, которые хотите объединить. Щелкните каждый файл в том порядке, в котором они должны отображаться в объединенном PDF-файле. Когда вы выбираете более одного файла, на панели инспектора справа появляется кнопка «Создать PDF». Щелкните по нему, и Finder создаст новый PDF-файл на вашем рабочем столе, содержащий все выбранные вами PDF-файлы.

  Еще лучше, вы можете выбрать несколько изображений, например файлы PNG, TIFF и JPEG, вместо существующих файлов PDF и использовать ту же технику для объединения их в файлы PDF.Вы можете использовать тот же метод для объединения файлов изображений и PDF-файлов.

  Если в объединенном PDF-файле, который вы создали с помощью Finder, страницы не в том порядке, в котором вы хотели, это легко исправить. Просто дважды щелкните PDF-файл, чтобы открыть его в приложении предварительного просмотра. Если эскизы не отображаются на боковой панели предварительного просмотра, перейдите в меню «Просмотр», чтобы включить их, а затем перетащите эскизы вверх и вниз по боковой панели в нужном вам порядке.

  Приложение Preview предлагает те же возможности комбинирования PDF-файлов, что и Finder, и может быть проще в использовании для сложных задач.Чтобы объединить два или более PDF-файлов в предварительном просмотре, начните с создания копии одного из файлов и работы с дубликатом (это важная мера предосторожности, потому что предварительный просмотр сохраняет файл во время работы, и если результаты не соответствуют вашим ожиданиям , вам нужно будет немного поработать, чтобы вернуть исходный файл).

  Рекомендовано нашими редакторами

  Откройте дубликат файла. Затем просто перетащите дополнительные файлы PDF на боковую панель и поместите их в то место в файле, где вы хотите, чтобы они находились — в начале или в конце, или между любыми двумя существующими страницами.Если вы указали неправильное местоположение, вы можете перетащить один или несколько эскизов в правильное место и удалить любые страницы, которые вам не нужны.

  Что делать, если вы хотите объединить только несколько страниц из второго файла PDF? Откройте этот файл в другом окне PDF и перетащите нужные эскизы в свой первый файл PDF. Как всегда в macOS, вы можете щелкнуть, удерживая Shift, чтобы выбрать непрерывный диапазон страниц, или, удерживая Cmd, щелкнуть несколько страниц, чтобы выбрать страницы из любого места в файле. Если некоторые страницы импортируются в неправильной ориентации, используйте панель инструментов предварительного просмотра, чтобы повернуть их.

  Иногда предварительный просмотр действует, казалось бы, непредсказуемым образом при сохранении файла, поэтому, когда у вас есть объединенные страницы, расположенные так, как вы хотите, выберите «Файл»> «Экспорт в PDF» и сохраните объединенный PDF-файл под его собственным именем. Вы также можете выбрать «Файл»> «Закрыть» и, следуя подсказкам, сохранить объединенный файл под именем файла, с которого вы начали, но безопаснее всего использовать параметр «Экспорт в PDF».

  Как и Finder, Preview позволяет объединить любых файлов , которые Preview может отображать, в существующий PDF-файл.Это означает, что вы можете перетащить любые PNG, TIFF, JPEG или другие стандартные форматы изображений в PDF. Но что, если вы хотите создать PDF-файл, содержащий документ Word или лист Excel? Вы не можете перетащить эти документы в предварительный просмотр, но меню печати Word и Excel позволяют создавать PDF-файлы, которые можно использовать для слияния.

  В качестве альтернативы, если у вас есть стороннее приложение, такое как Adobe Acrobat, вы можете объединять PDF-файлы таким же образом, как вы объединяете их в предварительном просмотре, но вы также можете напрямую перетаскивать файлы в любом формате файла, который Acrobat знает, как преобразовать в PDF. , включая веб-страницы HTML, простые текстовые файлы, документы Word и листы Excel.Acrobat также позволяет создавать полностью новый PDF-файл из одного или нескольких таких же внешних форматов. Просто используйте меню «Файл»> «Создать» и следуйте инструкциям.

  Дополнительные советы по работе с PDF

  Чтобы узнать о других способах преобразования PDF в файл Microsoft Word, ознакомьтесь с нашим руководством. Если вам нужна помощь при внесении изменений в ваш PDF-файл после объединения документов, ознакомьтесь с нашей историей о том, как редактировать PDF-файл.

  Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки.Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

  Объединяйте PDF-файлы в один документ на Windows и Mac бесплатно. Вот как

  Сара Тью / CNET

  Работа с PDF-файлами может быть сложной, особенно если вы пытаетесь объединить несколько документов вместе.Может быть, вы создаете портфолио или просто хотите уменьшить беспорядок в файлах. Какова бы ни была причина, может сбивать с толку правильное ведение большого количества документов, но также сложно понять, как их объединить.

  Одним из самых популярных инструментов для объединения PDF-файлов является Adobe Acrobat, но это программное обеспечение будет стоить вам не менее 13 долларов в месяц за подписку. К счастью, есть несколько других способов бесплатно объединить PDF-файлы, независимо от того, какой компьютер вы используете.

  Получите больше от своих технологий

  Изучите умные гаджеты и советы и рекомендации по работе в Интернете с помощью информационного бюллетеня CNET How To.

  Вот как можно бесплатно объединить несколько PDF-файлов, независимо от того, работаете ли вы на устройстве Windows или Mac. (У нас также есть уловки, как легко подписывать PDF-файлы, и четыре бесплатных приложения для лучшего редактирования PDF-файлов.)

  Как объединить PDF-файлы в Windows

  Если вы используете Windows, вам понадобится стороннее приложение, которое поможет вам объединить PDF-файлы. Мы протестировали несколько и нашли надежный вариант в PDF Merger & Splitter от AnywaySoft. Он доступен в Microsoft Store бесплатно.

  Вот как объединить PDF-файлы с помощью этого приложения:

  • Откройте приложение и выберите Объединить или Разделить . Если вам просто нужно объединить два документа, не меняя порядок страниц, выберите «Объединить».
  • Щелкните Добавить файлы PDF и выберите, сколько файлов вы хотите объединить. У вас есть возможность переместить их вверх или вниз или отсортировать по имени. Вы также можете предварительно просмотреть, как будут выглядеть объединенные документы.
  • Когда ваши документы будут в порядке, нажмите Объединить , назовите и сохраните новый объединенный PDF.

  Если вы хотите немного настроить слияние, например, изменив порядок страниц или добавив только определенные части каждого PDF-файла, вам сначала придется их разделить. Для этого выберите «Разделить», когда приложение откроется. Выберите, какие отдельные страницы или диапазоны страниц вы хотите извлечь. Вы можете сохранить их как один PDF-файл или как отдельные PDF-файлы.

  Как объединить PDF-файлы на Mac

  На Mac вы можете объединить PDF-файлы с помощью встроенного инструмента предварительного просмотра, согласно службе поддержки Apple.

  Вот как объединить два PDF-файла:

  • Откройте PDF-файл в Preview .
  • Перейдите в Просмотр> Эскизы . Вы увидите эскизы страниц на боковой панели.
  • Выберите эскиз страницы, на которую вы хотите вставить другой документ.
  • Щелкните Правка> Вставить> Страница из файла (если выделение страницы из файла затенено, поэтому вы не можете щелкнуть по нему, убедитесь, что открытый файл является PDF-файлом. Некоторые зашифрованные PDF-документы нельзя объединить , согласно Apple.Проверьте права доступа к PDF-файлу, выбрав «Инструменты»> «Показать инспектор», затем щелкните значок замка).
  • Выберите PDF-файл, который хотите добавить, и щелкните Открыть .
  • Выберите File> Export as PDF для сохранения.

  А вот как объединить части одного PDF-файла с другим PDF-файлом:

  • Откройте PDF-файлы, которые вы хотите объединить, в Preview .
  • В каждом документе выберите «Просмотр»> «Эскизы ». Вы увидите эскизы страниц на боковой панели.
  • Нажмите и удерживайте командную клавишу и выберите эскизы страниц, которые вы хотите добавить в другой документ. Отпустите клавишу Command.
  • Перетащите выбранные эскизы на боковую панель другого PDF-файла и отпустите, где хотите. (Если у вас macOS Sierra или более ранняя версия, перетащите эскизы прямо в эскиз в другом PDF-файле.)

  Вы также можете вращать, удалять и переупорядочивать страницы из раздела эскизов.

  Теперь, когда вы освоили объединение всех своих PDF-файлов, обязательно ознакомьтесь с другими скрытыми советами для Mac и секретными советами по Windows 10, а также с тем, как бесплатно загрузить приложения для Windows 10 и Microsoft Office.