Срок действия доверенность м2 – Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Содержание

Доверенность на получение ТМЦ в 2019 году: образец, бланк, срок доверености

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

  • В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
  • Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

  • Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
  • Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
  • Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

  • ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
  • Дата, номер и срок действия документа.
  • Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
  • Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
  • Реквизиты плательщика.
  • Наименование организации поставщика.
  • Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

  • При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
  • При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
  • При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

Кому выдается доверенность

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

  • Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
  • Данные доверенного лица.
  • Срок выдачи документа.
  • Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Недействительная доверенность

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

  • Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
  • Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

( Пока оценок нет )

ru-act.com

Срок доверенности: есть варианты

Правила составления и использования доверенности регламентируют пять статей Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК). На первый взгляд кажется, все понятно. Например, четко определены дата вступления в силу доверенности и максимальный срок, на который ее можно выдать. Но тут начинаются вопросы, от какой даты начинать отсчет срока, что делать, если указан больший срок, и др.

С какого дня можно начать использовать доверенность

Начало действия доверенности определяют по следующим правилам <1>:

1. Если доверенность нужно нотариально удостоверить и в ней не указана иная дата начала действия, то пользоваться ею можно начинать в день удостоверения.

Под датой удостоверения доверенности понимают дату, указанную нотариусом в удостоверительной надписи <2>.

Пример
Заместитель директора ООО выдал доверенность Грим В.В. в порядке передоверия на заключение договора перевода долга. В ней указано:
«Доверенность N 01-46
г. Минск, первое ноября две тысячи семнадцатого года».
Нотариус совершил удостоверяющую надпись на доверенности, в которой в том числе написал:
«г. Минск, третье ноября две тысячи семнадцатого года
Настоящая доверенность удостоверена мной, Крич Лидией Эдуардовной, нотариусом…».
На основании этой доверенности Грим В.В. вправе подписывать договор перевода долга начиная с 03.11.2017.

2. Если доверенность не нужно удостоверять и в ней не указана дата начала действия, то она вступает в силу в день совершения.

Датой совершения доверенности считается дата ее подписания (выдачи). Обычно ее указывают в начале доверенности.

Пример
Директор ООО выдал доверенность Грим В.В. на представление интересов ООО в суде. В ней указано:
«Доверенность N 01-32
г. Минск, тридцатое сентября две тысячи семнадцатого года».
С этой доверенностью Грим В.В. вправе присутствовать на судебном заседании уже 30.09.2017.

3. Если в доверенности прописана дата начала ее действия, то именно с этого дня можно ее использовать.

Пример
Директор ООО выдал доверенность Грим В.В. на представление интересов ООО в суде. В ней указано:
«Доверенность N 01-32
г. Минск, двадцать девятого сентября две тысячи семнадцатого года

Доверенность действует со второго октября две тысячи семнадцатого года».
Такую доверенность Грим В.В. вправе предъявить в судебном заседании только 02.10.2017.

Дата начала действия не должна быть более ранней по отношению к дате ее совершения или удостоверения (если оно требуется) <3>. То есть нельзя выдать доверенность, которая начинает действовать «задним числом». Например, неверным будет указать дату начала действия с 01.10.2017, когда доверенность совершена 15.10.2017.

Как определить последний день срока действия доверенности

Срок доверенности можно определить в том числе календарной датой или истечением периода времени (например, в течение месяца, года) <4>.

Если конечная дата действия доверенности указана как календарная дата, именно этот день будет последним, когда представитель вправе представлять интересы доверителя.

Пример
В доверенности указано:
«Доверенность действует по двадцать девятое декабря две тысячи семнадцатого года включительно».
Значит, последний день действия доверенности — 29.12.2017.

Когда срок действия доверенности указан периодом времени, необходимо четко определить начало и окончание его течения.

Ситуация

Доверенность выдана 05.10.2017 на год. С какого дня начинает и когда заканчивает течь срок действия доверенности?

Кажется, что ответ на вопрос из ситуации очевиден. Но на практике встречаются три разных мнения о том, как правильно исчислять срок доверенности.

Мнение 1: срок начинает течь 05.10.2017 и заканчивается 04.10.2018.

ГК определяет первый день действия доверенности <5>. Раз доверенность уже действует в этот день, то срок отсчитывается также с этого дня, а заканчивается по истечении указанного в ней периода (месяца, года и др.), т.е. 04.10.2018.

Мнение 2: срок начинает течь 05.10.2017 и заканчивается 05.10.2018.

Доверенности совершаются в соответствии с нормами ГК. Поэтому к ним применимы все общие положения, установленные ГК, кроме исключений, установленных ГК.

Так, ГК установлена специальная норма относительно начала действия доверенности — ст. 186. Поэтому именно с этого дня начинает течь срок доверенности.

Специальные нормы относительно окончания срока доверенности законодательством не установлены. В связи с этим применимы общие нормы: указанный в доверенности период времени ее действия истекает в соответствующее число месяца и года срока <6>. То есть сторонники мнения 2 считают, что 05.10.2018 представитель может еще воспользоваться доверенностью, описанной в ситуации.

Мнение 3: срок начинает течь 06.10.2017 и заканчивается 05.10.2018.

В ст. 186 ГК определена дата начала действия доверенности <7>. А течение срока начинается на следующий день после календарной даты, которой определено его начало <8>. То есть можно воспользоваться уже 05.10.2017, а срок начинает течь 06.10.2017.

Окончание срока зависит от единицы времени, выбранной для исчисления периода. Так, срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. А срок, исчисляемый месяцами, — в соответствующее число последнего месяца срока <9>.

Применимо к описанной ситуации сторонники мнения 3 считают, что последним днем действия доверенности будет 05.10.2018.

Таким образом, если в доверенности срок действия определен периодом времени, однозначно указать, каким будет последний день ее действия, сложно ввиду расхожести мнений по этому вопросу. В связи с этим целесообразно указывать в доверенности срок ее действия календарной датой.

Обратите внимание!
Если в доверенности срок действия не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения <10>. Из этой формулировки следует, что даже если в доверенности указана дата начала ее действия, отличная от даты совершения, годичный срок отсчитывается от дня совершения.

А если срок указан неверно

Срок действия доверенности не может быть более трех лет <11>. Если у вас в руках оказалась доверенность, в которой неверно указан срок, то возникают вопросы:

— будет ли она действительна;

— если доверенность действительна, то в течение какого срока она действует.

Прямого ответа на них в законодательстве нет, более того, отсутствует широкая судебная практика. В юридической литературе встречаются несколько взглядов относительно того, как расценивать доверенность и ее срок в такой ситуации.

Мнение 1: доверенность недействительна.

Доверенность, срок действия которой указан неверно, является сделкой, не соответствующей требованиям законодательства. Это влечет ее ничтожность <12>. Следовательно, пользоваться такой доверенностью нельзя.

Мнение 2: доверенность действует год.

Законодательству не соответствует условие о сроке, а не вся доверенность. То есть недействительным является только условие о сроке доверенности. Недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если предположить, что сделка могла быть совершена и без недействительной части <13>.

Как известно, в доверенности срок можно не указывать <14>. Если конкретную доверенность могли выдать и без включения в нее неверного срока, то доверенность действительна. Так как условие о сроке недействительно, то можно считать, что срок в ней не указан <15>. А если в доверенности не указан срок, она действует в течение года со дня совершения <16>.

Мнение 3: доверенность действует три года.

У представителя не будет полномочий действовать от имени доверителя только по истечении трех лет. В день, следующий за трехгодичным сроком, действие доверенности автоматически прекратится вследствие истечения срока ее действия <17>. Поэтому если в доверенности указан срок более трех лет, то она действительна и действует три года.

Три вышеприведенных мнения отличаются друг от друга. Полагаем, что при возникновении спорных ситуаций определять, действительна ли доверенность и сколько она действительна, будет суд. При этом он будет учитывать все сложившиеся обстоятельства и выбранную аргументацию сторон.

В связи с тем что практика использования доверенностей с неверно указанным срокам неоднозначна, рекомендуем не пользоваться и не принимать у представителей такие доверенности.

ilex.by

Срок действия доверенности

Действие доверенности на представление интересов доверителя ограничено конкретным сроком. Если такой срок в документе не указали, доверенность действительна в течение 1 года. По каким правилам определяют срок доверенности.