Требования к прошивке документов гост: Требования к прошивке документов гост

Содержание

нормы гост и практические советы

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства. Приходится все делать заново.

Если вам знакома подобная ситуация, то наша статья поможет вам разобраться. Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки.

Какие нормы регулируют эту процедуру

Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций:

Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года.
Во-вторых, соответствующий ГОСТ Р 51141 , именуемый «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся:
- приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства;
- инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке;
- методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам.

Оформляем обложку

Как известно, театр начинается с гардероба, а дело – с обложки. Первое, что нужно сделать – выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так. Выделяют три вида:

стандартная, нестандартная и обложка для длительного хранения :

Стандартные встречаются чаще всего, их размер составляет 229х324 миллиметра. Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.
Нестандартная отличается размером и нужна, когда документ по какой-либо причине имеет специфический, не шаблонный размер.
И последний вид – документ, который согласно законодательным нормам необходимо хранить в архиве более 25 лет. Он требует обложку из твердого картона. Поскольку период хранения довольно большой, то следует позаботиться о том, чтобы документ имел надлежащий вид и был пригоден для использования через такой промежуток времени. К тем документам, которые подлежат для сдачи в государственный архив, применяются обложки из бескислотного картона.

Нумерация листов

Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом .

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа . Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:

Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др. Несмотря на это, их также нумеруют в общем порядке.
Лист большего формата разворачивают и нумеруют в верхнем углу справа. Подшивать его нужно за один край, чтобы можно было беспрепятственно развернуть и прочитать текст документа.

Касательно листов, на которые приклеены другие фрагменты, и которые невозможно разъединить, то нумеруется такой лист как один. Но в этом случае нужно на свободном месте или на обороте составить опись приклеенных фрагментов. При составлении общей описи в примечаниях или в заверительной надписи указывается, что на таком-то листе наклеен документ (его название), о чем составлена опись на листе. Обычно это могут быть фотографии, чеки или вырезки. Если же такой документ прикреплен степлером или приклеен с одного края, то он нумеруется так же, как и все остальные. Сведения об этом в описи не указываются.
Специфические документы, например, чертежи, фотографии, диаграммы, занимающие весь лист, нумеруют на обороте листа в верхнем левом углу.
Карты или схемы могут быть склеены из нескольких листов, они имеют один номер, но в примечаниях необходимо написать количество листов, находящихся в подобной склейке.

Если в ходе нумерации были выявлены незначительные погрешности, то есть пропущен один или два листа, то можно использовать буквенные обозначения, вместо того чтобы перенумеровывать все листы. Например, вместо пропущенного листа 12, следующего за одиннадцатым, ставят номер 11а. Другие листы не меняют свой номер. Устранять ошибки таким путем можно только согласовав данное исправление с сотрудником архива.

При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации. Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть.

Опись на документ

Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись. В ней содержатся следующие сведения:

название данного документа;
дата составления описи;
аннотация;
непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания;

в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).

После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО.

Процесс сшивания

Приступая к сшиванию документа, нужно убедиться, что вы имеете всё необходимое под рукой. Кроме самого дела вам понадобятся специальные нитки и игла, а также шило. Используются суровые нитки, банковский шпагат или прошивные нитки ЛШ-210 . Последние являются наиболее часто используемыми в делопроизводстве.

Для начала уберите из документа все скрепки или иные металлические предметы и сложите дело ровной стопочкой.

На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы. Дырки лучше всего делать на половине свободного поля левого отступа – примерно 1,5 см. Это важно, поскольку документ должен остаться читабельным после прошивки. Можно воспользоваться дыроколом, чтобы все отверстия имели ровные края, но будьте аккуратны, так как он не сможет сделать отверстия на большом количестве листов.

Все 3 дырки располагаются симметрично по высоте, расстояние между ними – около 3 см. Среднее отверстие должно быть на середине листа.

Иногда рекомендуют для того, чтобы дело не «развалилось», и не испортился титульный лист, приклеить полосы из картона в месте прошивания спереди и сзади. Через эти полоски и пройдет нить. Длина нитки зависит от стопки, стандартный размер – около 70 см.

Алгоритм прошивки на 3 дырки:

Пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки.
Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне дела.
Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону.
Снова пускаем нить в среднее отверстие.
Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки. Оставлять нужно 5-6 см. На узел наклеивается заверительная надпись. Как ее сделать, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий. Делается это довольно просто. Пробивают 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шьем стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завязывается узел.

Прошивать документ следует дважды, чтобы обеспечить его надежность и сохранность.

Вы можете посмотреть процесс подшивки архивной папки на следующем видео:

Заверение документа

После того, как дело уже пронумеровано и прошито, необходимо сделать заверительную надпись. Что же она собой представляет? Это лист бумаги размером 4 на 6 см.

На этой наклейке делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано … листов (количество листов)» . Количество пишется и цифрами, и буквами. Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается.

Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.

Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным. Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.

Какие документы и для чего нужно сшивать

Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты. Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный. Как мы уже отмечали ранее, если что-то не соответствует предъявляемым требованиям, то вас могут ожидать негативные последствия.

Основные документы, подлежащие подобной процедуре – кадровые и бухгалтерские. Обратите внимание, что в июле 2013 года налоговая служба дала разъяснения, в которых указала, что заявления и учредительные документы можно подавать в регистрирующий орган не прошитыми .

Документы, которые уже завершены в делопроизводстве, через год сдают в архив предприятия. В архивные учреждения сдаются те дела, у которых прошел законный срок хранения. Срок определен законодательством для различных их разновидостей. Например, документы о персонале, хозяйственные книги и нотариальные записи подлежат хранению 75 лет, конструкторские документы – всего 20 лет, фотодокументация – 5 лет и т. д.

И государственные, и частные предприятия передают в архивное учреждение свои дела. Негосударственные структуры должны заключить соответствующий договор с Федеральной архивной службой.

Для налоговой инспекции и для архива подходит одинаковый способ сшивания, описанный выше. Что касается бухгалтерской документации, рассчитанной на длительное хранение (свыше 10 лет), то ее прошивают на 5 отверстий. И учитывайте, что бумага для заверительной надписи также нужна особая – папиросная. Это делается для того, чтобы отчетливо был виден узел, что препятствует возможному нарушению целостности документа.

Не забывайте о том, что прошивать документы имеет право тот человек, у которого это прописано в должностной инструкции. Некачественная прошивка может быть использована против вас, если не досчитаются какого-либо важного листа, или он будет изменен.

Предприниматели и сотрудники офисов в работе сталкиваются с необходимостью правильного оформления многостраничных документов. Контролирующие органы и вышестоящие организации, как известно, придирчиво относятся к оформлению деловых бумаг, а потому иногда возникают сложности. Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов.

Кто занимается оформлением документов?

Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно. А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Причиной отказа может послужить неверное оформление.

Таких случаев очень много. А все из-за того, что не знаем, как правильно прошить и пронумеровать документы. Образец оформления вряд ли предоставят в налоговой или архиве.

Сейчас работает достаточное количество фирм, занимающихся прошивкой документов. Вы можете прибегнуть к их услугам. У них, безусловно, большой опыт работы. Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами. А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу. Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом.

Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров. Значит, лучше один раз разобраться самому, чтобы в дальнейшем не было проблем. Эти знания могут пригодиться.

В помощь начинающим

Хотим отметить, что нет единых стандартов относительно того, как прошить документы. Кстати, государственные структуры тоже не дают никаких разъяснений на этот счет. А значит, придется самим во всем разобраться. В этом нам помогут методические рекомендации делопроизводства (приказ Росархива от 23.12.09).

Что нужно для того, чтобы прошить документы?

Перед тем как начать саму работу, нужно подготовиться. Вам понадобятся следующие материалы:

Сами документы.
Клей.
Бумага.
Игла.
Шило.
Дырокол.
Специальные нитки.
Печать фирмы.

Вообще весь процесс можно условно разбить на три этапа. Первый — подготовка, второй — непосредственно сама прошивка, третий — заверение готового документа.

Какую выбрать обложку?

Говоря о том, как прошить документы, нужно вспомнить о таком нюансе, как оформление обложки. Безусловно, в типографии вам предложат красивые варианты, но они не всегда нужны, если речь идет не о дипломной работе.

Для небольшой подшивки вполне хватит бумажной обложки. Если предполагается длительное использование подшивки (например, хранение в архиве свыше 25 лет), то используют плотный картон.

Обложка может быть стандартного размера (формат А4) и нестандартного. Это уже зависит от формата подшиваемых листов. Обложка должна соответствовать по размерам документу.

Нумерация страниц

Во время подготовки бумаг к прошиванию необходимо обязательно пронумеровать страницы. Наличие нумерации является обязательным условием оформления. «Для чего это нужно?» — спросите вы. Для того, чтобы невозможно было незаметно вырвать, убрать часть листов. Этот момент очень важен. Поэтому давайте поговорим о том, как прошить и пронумеровать документы. Тут есть свои нюансы.

При проставлении нумерации нужно помнить правила:

Нумеруются листы, а не страницы.
Пользуются только арабскими цифрами.
Сама опись документов не имеет номера.
Если нужно пронумеровать письмо, то вначале присваивается порядковый номер конверту, а уж потом и каждому листочку.
Если Дело очень большое (как правило, такие сдают в архив), то оно может состоять из томов, каждый из которых будет иметь свою нумерацию.
При наличии внутри подшивки бумаг, на которых уже проставлены цифры, следует их повторно пронумеровать в едином формате.
Если есть вложенные листы больших размеров (А3), их необходимо развернуть и поставить цифру в верхнем правом уголке. Затем вновь сложить. Подшиваться он будет только за один край.
Бывает, что на листы наклеивают мелкие документы (чеки, справки и т. д.). В этом случае листу дается один номер, но внизу него перечисляется список приклеенных бумаг.
Когда небольшие документы приклеены только за уголок, то можно каждому из них дать свой номер.
Чертежи, схемы, фотографии, планы также нумеруются.

Чтобы понимать, как правильно прошить и пронумеровать документы (образец приведен в статье), нужно пошагово рассмотреть последовательность действий.

Что делать, если в нумерации допущены ошибки?

Перед тем следует удостовериться в правильности оформления подшивки. Особенно тщательно просмотрите номера страниц. Если оказалось, что некоторые из них пропущены, то можно ввести дополнительную буквенную нумерацию. Все листочки останутся под своими номерами, а на пропущенных следует написать цифру с предыдущего листа и букву.

При грубейших ошибках имеет смысл аккуратно зачеркнуть написанное и рядом сделать верную запись. Все произведенные изменения должны быть отражены в заверительной записке.

Описание документа

Перед тем как прошить документы нитками, лучше проверить правильность оформления всего Дела. Ведь не хотелось бы его потом расшивать. Как правило, внутри него находится несколько пакетов бумаг. Абсолютно весь перечень должен быть перечислен в описи. Ее составляет ответственное лицо, указывая дату. Опись не нумеруется.

Как прошить документы нитками в три дырки?

Если все документы подготовлены, то можно приступать к прошиванию. Для этого понадобятся специальные нитки или же можно воспользоваться шпагатом. Безусловно, несколько листочков не имеет смысла шить суровой нитью, можно взять обычную, сложенную вдвое.

Итак, переходим непосредственно к вопросу о том, как прошить документы нитками. Фотографии с подробным описанием послужат наглядным дополнением к алгоритму действий. Начнем с того, что скрепить листы надо так, чтобы потом можно было с легкостью прочитать изложенную на них информацию. Для этого прокалывают отверстия с левого края, примерно на расстоянии полутора сантиметров. Дырочек должно быть три. Располагаются они друг над другом. Проколы можно сделать дыроколом, когда пачка листов небольшая. Для толстых томов понадобится шило. Приготовьте нить, но не делайте ее слишком длинной, достаточно будет семидесяти сантиметров.

Как правильно прошить документы? Образец выполнения работы приведен ниже. Для удобства объяснения присвоим номера отверстиям: верхнее — 1, среднее — 2, нижнее — 3.

Шить нужно начинать с тыльной стороны Дела, продев иголку сквозь отверстие 2 на переднюю сторону. При этом один кончик нити останется сзади. Затем через 1 дырочку иглу вновь выводят на тыльную сторону. В тот момент, когда иголочка и свободный кончик нити окажется сзади документа, нужно опять переместиться на лицевую сторону, а потом снова на обратную.

Как прошить документы, мы практически разобрались. Осталось дело за малым. Раз все листы скреплены, можно смело завязать нити на узел с тыльной стороны Дела.

Он должен быть сильно затянут, чтобы потом его можно было заклеить заверительной запиской. Концы нитей нужно оставить свободно свисающими из-под наклейки.

Каким образом заверяются документы?

Что ж, как видите, нет ничего сложного в решении вопроса, как прошить документы нитками. Фото, представленные вашему вниманию, — прямое тому подтверждение. Нам же остается только заверить оформленные листы.

Называется это «заверительной подписью». Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел. Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать.

На этой записке нужно указать, сколько страниц было прошито. Потом на ней ставится подпись директора, дата и печать организации. Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов. Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая — на записку.

Для чего прошивают документы?

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов. Это могут быть и договора, и отчеты в налоговую или другие контролирующие органы. Кстати говоря, у налоговой вообще очень жесткие требования на этот счет. Пользоваться степлером не разрешается. Это считается грубым нарушением.

Вообще Минфин даже дает собственные рекомендации, как прошить документы. Так, подшивка не может быть очень объемной. Оптимальный размер — до пятидесяти страниц. Если документов много, то лучше разбить их на несколько Дел. Обязательно должна быть сплошная нумерация арабскими цифрами. Прошиваются листочки грубой нитью, которая обязательно завязывается на тыльной стороне готового документа. Сверху узел заклеивается заверительной запиской, которая должна быть оформлена по всем правилам. Не забывайте, что на ней проставляется количество листов Дела. Для контролирующих органов очень важна подпись в заверительной записке. Ее вправе ставить только директор или иное лицо, имеющее на это полномочия. Все это заверяется печатью. Оттиск ее должен лечь так, чтобы захватить часть листа и записки. По сути, все эти рекомендации повторяют изложенную нами выше информацию. Мы посчитали нужным привести их, дабы вы смогли убедиться, что все делаете верно, в соответствии с указаниями вышестоящих инстанций.

Налоговая предъявляет однозначное требование к целостности и сохранности не только самих документов, но и копий. Причем ксерокопии тоже подшиваются в отдельную пачку.

Вместо послесловия

Мы поговорили в статье о том, как правильно прошить документы нитками для подачи в архив и контролирующие органы. Возникают иногда споры относительно оформления подшивок, ведь нет документа, который давал бы точные разъяснения по этому вопросу, да еще и с комментариями. Поэтому ориентироваться приходится на стандарты, принятые в делопроизводстве. Нужно помнить о том, что в госструктурах, куда вы подаете бумаги, могут предъявляться свои требования к их оформлению. А потому лучше всегда заранее уточнять такую информацию, чтобы избежать ошибок и возврата документации на доработку. Ведь везде могут быть свои нюансы.

У многих предпринимателей, секретарей и бухгалтеров, особенно начинающих, возникает вопрос: «Как сшивать документы?» Казалось бы, что в этом сложного? Однако не так все просто. Документы предоставляются в контролирующие органы или сдаются в архив, а значит, должны быть оформлены с соблюдением всех норм и правил. Давайте подробно разберемся в нюансах этой темы.

Делопроизводство — сложный процесс в плане оформления документации. Это касается и прошивки деловых бумаг. Нельзя просто сложить пачку листов и сшить. Очень часто документы возвращаются именно из-за того, что подшивки неверно оформлены.

Чтобы понять, как правильно сшивать документы в делопроизводстве, стоит ознакомиться с Методическими рекомендациями. Они утверждены Росархивом (23.12.09).

Для чего сшивают документы?

Прежде чем разобраться, как правильно сшивать документы, давайте обсудим, для чего, собственно, это нужно. Далеко не каждый человек знает, зачем это делается. А ведь существует масса организаций, в которых документы принимают только в корректном, должным образом оформленном виде. Например, при сдаче в архив, для участия в тендерных торгах, при подаче бумаг в налоговую и т. д.

Хотим заметить, что нет однозначной инструкции по этому поводу. Однако есть нормативные акты, регулирующие порядок оформления документации. Считается, что прошивать необходимо абсолютно все бумаги, если их объемы больше одного листа. Это касается и копий, например документов устава юридических лиц (на копиях не ставится печать предприятия). Кроме того, прошиваемые листы нумеруются арабскими цифрами. Ставятся они в верхнем правом уголочке. Для прошивки документов вам понадобятся специальные нитки-шпагат, шило, игла. На задней стороне последнего листа обязательно приклеивается заверительная записка, содержащая информацию о количестве страниц. На ней ставится подпись руководителя и обязательно печать предприятия.

Оформление обложки

Оформляя документы надлежащим образом, стоит позаботиться и об обложке. Чаще всего она картонная. Кроме того, она может предназначаться для длительного использования, быть стандартной (формат А4) и нестандартной.

Из плотного картона изготавливают обложки в тех случаях, когда изначально предполагается длительное хранение бумаг (более двадцати пяти лет). А для подачи в государственный архив подойдет и более простой вариант.

Опись документов

Перед тем как сшивать документы, нужно все верно оформить внутри самого дела, чтобы в дальнейшем не пришлось его расшивать. Оно ведь может содержать не один пакет бумаг, а несколько. В этом случае каждый комплект должен прошиваться отдельно и содержать четкую информацию о названии папки, дате описи, перечне всех листов, Ф.И.О. ответственного лица. Сама опись не нумеруется.

Как правильно нумеруются листы

Для того чтобы правильно пронумеровать листы, следует знать некоторые правила:

Номера присваиваются листам, но не страничкам. Помните об этом.
Опись не нумеруется.
Если среди бумаг есть письма, то нумеруются вначале конверты, а уж потом поочередно каждый лист.
Номера листов ставятся в уголочке сверху (правый верхний уголок) простым карандашом. Пользуются арабскими цифрами.
Если дело содержит не один том, то каждый из них нумеруется отдельно.
Если внутри есть документы с собственной нумерацией, то они все равно должны пройти общую нумерацию.
Листы больших форматов (А2, А3) разворачиваются, и в верхнем уголочке ставится порядковый номер. Подшиваются они только за один край.
Если лист содержит полностью приклеенные фрагменты, то он имеет только один номер, а внизу следует рукой написать весь перечень наклеенных чеков, выписок.
Если же фото, чеки прикреплены к листу только одной стороной, то в этом случае каждый из них будет иметь свой собственный номер.
Диаграммы, чертежи и фото тоже нумеруются.
Склеенные из нескольких листов схемы и карты имеют один номер, но в общей описи указывается, из скольких листов они состоят.

Допускаются ли ошибки в нумерации?

Перед тем как сшивать документы нитками, лучше удостовериться, все ли корректно оформлено. Особенно проверяйте, все ли страницы содержат верные номера. При небольших погрешностях (например, пропущены листочки) допускается буквенная нумерация, но только при согласии работников архива. Это означает, что все листы остаются без исправлений, а на пропущенных ставится цифра (предыдущего листа) и буква.

Если же допущены грубейшие ошибки, то придется переделывать работу полностью. Для этого и нужен простой карандаш, чтобы можно было стереть некорректную информацию. Но даже если вы пользовались ручкой, не беда. Зачеркиваются аккуратно старые номера, а рядом вписываются новые. В этом случае меняется и заверительная записка. Она, конечно, не изымается из дела. Просто вкладывается новая.

Как правильно сшивать документы ниткой?

Если вы подготовили все документы и уверены в правильности всех вложений, можно переходить к следующему этапу. Прошивают листы только специальными нитками (их еще называют банковским шпагатом) и иголкой. А как правильно сшивать документы в делопроизводстве? Давайте подробно, шаг за шагом, рассмотрим, как это делается.

Оформить дело нужно таким образом, чтобы в дальнейшем его можно было прочитать. Поэтому с левой стороны, на расстоянии полутора сантиметров от края, прокалываются шилом три дырочки, одна под другой. Среднее отверстие должно располагаться ровно посередине, а два остальных — находиться в трех сантиметрах от него.

Если дело небольшое, то удобнее использовать дырокол. А для увесистых томов лучше взять шило. Очень часто портятся первая и последняя страницы. Поэтому лучше взять и подклеить полосы картона в местах проколов, где будет проходить шпагат. Нить лучше готовить заранее, перед тем как сшивать документы. Очень длинной ее не делайте, т. к. она может запутаться. Сантиметров семьдесят вам должно хватить.

Для того чтобы упростить объяснения, пронумеруем отверстия. Пусть самое верхнее будет под номером 1, центральное — 2, а нижнее — 3. Итак, шить начинаем с обратной стороны дела, протянув иглу через отверстие 2 (сзади папки остается один конец шпагата) на лицевую сторону, далее пропускаем иглу через отверстие 1, снова нить тянем на обратную сторону. Когда свободный конец шпагата и игла очутились сзади папки, то через отверстие три нужно снова двигаться на лицевую сторону, а затем вновь на оборотную через 2 отверстие. Вот как сшивать документы в архив.

Дело, как говорится, сделано. Бумаги прошиты. Теперь нужно завязать шпагат на узел (сзади). Узел должен быть достаточно тугим и плотно прилегать к последней странице, потому что его придется зафиксировать заверительной запиской, посаженной на клей. Кончики шпагата должны свободно свисать из-под наклеенной бумаги.

Заверим документы подписью

Как правильно сшивать документы, вроде бы разобрались. Теперь осталось заверить подшивку подписью. Она, кстати, так и называется — заверительная. Делается она на отдельном листике и приклеивается на задней стороне последней страницы. Записка обязательно должна содержать информацию о том, каково количество прошитых бумаг, с указанием особенностей (возможно, это наличие справок, фото, рисунков, чертежей).

Заверительная надпись подписывается непосредственно директором или его заместителем, который указывает свою должность. Сама записка тщательно приклеивается на шпагат, которым мы шнуровали дело. Сверху на нее ставится печать предприятия. Но есть один нюанс. Оттиск печати должен частично быть на записке, а частично — на самом листе дела. Это очень важный момент. И о нем следует помнить.

Мы поэтапно рассмотрели, как сшивать документы. Фотографии, представленные в статье, более наглядно продемонстрируют процесс.

Есть ли отличия в оформлении документов для налоговой?

Мы неспроста хотим особое внимание уделить именно оформлению документов для налоговой. Знание нюансов и особенностей позволит избежать некоторых проблем, а именно придирок со стороны контролирующих лиц. Небрежность в этом вопросе может породить лишние претензии.

Таких случаев немало, когда возвращают дела, мотивируя ненадлежащим оформлением. Неспроста Минфином РФ было дано специальное разъяснение (письмо от 29.10.15г. № 03-02) относительно правильности предоставления прошитых документов, а также их копий в бумажном виде.

Хочется напомнить, что при проведении проверок налоговая имеет право истребовать в бумажном варианте копии документов, которые должны быть заверены. Минфин разъясняет, что копия — это экземпляр, полностью воспроизводящий оригинал. Заверенным считается только тот вариант, на котором присутствуют все реквизиты, дающие бумаге юридическую силу. При этом ведомством даются рекомендации, как правильно сшивать документы и их копии. Даже ксерокопии подаются подшитыми. И не принимаются в ином виде.

Как сшивать документы для налоговой?

Предполагается, что подшивка не должна быть слишком большой, не более ста пятидесяти листов. Обязательно присутствие нумерации листов только арабскими цифрами (сплошной), начиная с первого. Все листы прошиваются в два или четыре прокола специальной ниткой. Концы этой нити должны быть протянуты на заднюю сторону последней странички и там связаны крепким узлом.

Рекомендации даются не только относительно того, как сшивать документы, но и как оформить бумажную наклейку на оборотной стороне. Она должна закрывать место прошивки и сам узел. Размеры наклейки не превышают сорока — пятидесяти миллиметров. На ней размещается заверительная подпись с указанием числа пронумерованных страниц. Подписывается это все руководителем организации или иным представителем, имеющим такие полномочия. Далее ставится печать предприятия — таким образом, чтобы она захватывала и наклейку, и подпись с Ф.И.О. человека, заверившего документы.

Ведомство однозначно подчеркивает, что при оформлении подшивок следует обеспечить сохранность и целостность самих оригиналов и их копий. Сшитые документы предоставляются в налоговую с сопроводительным письмом. В нем указывается основание подачи подшивок, их количество, число листов в каждой из них.

Вместо послесловия

В нашей статье мы поговорили о том, как правильно сшивать документы в архив, для налоговой или просто в делопроизводстве. Много споров есть на этот счет, поскольку нет единого стандарта. Но если создать подшивку газет и документов просто для хранения в офисе в течение определенного времени не составит особого труда, то уж к сшиванию и оформлению бумаг для подачи их контролирующим органам нужно отнестись со всей ответственностью, дабы избежать проблем. Вообще считается, что подшивка является наиболее надежным способом хранения деловых бумаг, поскольку их сложнее изменить или подделать. Надеемся, наша информация будет для вас полезной.

В каждой организации постепенно накапливаются материалы, которые по истечении срока, подлежат передаче в архивные фонды. Обычно, дело сдается архивариусу по прошествии года, после завершения делопроизводства.

С этой целью дело готовят по форме. В эту процедуру включается несколько обязательных моментов:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Проверяется, насколько правильно документы распределены по группе.
Сшивают дело.
Тщательно проверяют правильность нумерации листов.
Делают сопроводительную надпись.
Заполняют внутреннюю опись.
При необходимости корректируют реквизиты, вынесенные на переплет.

Подшивкой документов должен заниматься человек, имеющий на это соответствующие полномочия.

Законодательство

На первый взгляд, процедура подшивки документов какой-либо сложности не представляет, но дело в том, что какой-то один общий для всех порядок подшивки отсутствует. Тем более интересно, что сотрудник налогового или архивного органа имеет право возвратить неверно, на его взгляд, подшитые бумаги, а ведь это обстоятельство только увеличивает сроки бумагооборота, хотя имеются утвержденные ГОСТы, регламентирующие данную процедуру.

Несмотря на то что какой-то один стандарт по подшивке и заверению документов отсутствует, существуют, например, “Методические рекомендации”, в которых разработана инструкция делопроизводства во властном федеральном исполнительном органе, регламентирующая определенные правила. Согласно их и следует заверять подшитые документы формата А4. Эти рекомендации прописаны в Приказе Российского архива под номером 76, подписанном 23 декабря 2009 года, и в ГОСТе Р 51141-98 (по архивному делу и делопроизводству).
При необходимости регистрации Общества с ограниченной ответственностью, оформлять документы следует руководствуясь соответствующими “Требованиями …” №110, утвержденными 26 февраля 2004 года для документации, используемой в случае госрегистрации юрлиц, а также физлиц, при регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности и соответствующими “Методическими разъяснениями …” (ст.1, абз.3), растолковывающих в каком порядке заполняются формы документов, которые необходимо использовать при госрегистрации юрлица.
Конечно, когда вдруг закрадываются сомнения, что все делается правильно, наверняка есть смысл выяснить все тонкости процедуры в месте предстоящей сдачи документов. Где-то, в частности, требуется нумерация страниц и заверение каждого листа.

Как бы там ни было, общее правило следующее: если в документ входит два и больше листов, они должны быть прошиты.

Зачем документы подшиваются

В некоторых ситуациях неподшитые документы просто не принимаются.

Уметь сшить документы обязательно должны те, кто намерен:

открыть свой бизнес;
участвовать в проводимых мероприятиях по тендеру;
сдавать материалы в судебные либо архивные органы;
передавать на проверку бух.отчеты и т. п.;

Какие документы подшиваются

Чаще всего приходится заниматься подшивкой бухгалтерских, кассовых и некоторых других делопроизводительных бумаг, например:

хоз.книг;
налоговых и конструкторских документов;
нотариальных дел;

Если какие-то важные документы нельзя передавать в оригинальном виде, подшиваются их заверенные копии.

Как правильно сшивать документы нитками

Для сшивания документа необходимо обзавестись:

дыроколом;
крепкой ниткой, лучше суровой;
пергаментной или обычной бумажной наклейкой (можно калькой).

Процесс сшивания включает следующие этапы:

На заверяющей наклейке в тексте указывается количество нумерованных, скрепленных с помощью печати и подписи листов, наименование фирмы, должность уполномоченного лица, дата, его роспись и расшифровка.
Каждый лист аккуратно прикладывается друг к другу. Далее, дыроколом пробивается необходимое количество отверстий. Когда документ состоит из двух-трех листов, можно использовать шило или толстую иглу.
Если используется два отверстия, нитка продевается через них так, чтобы концы оказались сзади. Нитку надо продеть два раза для надежности.
Хвостики нити завязываются, оставляются длиной в 5–6 см, остальное срезается ножницами. Подготовленная наклейка должна прикрывать узел, но не прятать целиком. При сроке хранения свыше десятка лет, для наклейки применяется пергаментная бумага (калька).
Наклейка заранее подписывается, но иногда на нее ставят печать и подпись после высыхания клея.
Когда документ сшит, его заверяет на последнем листе с обратной стороны подписью уполномоченное лицо, отвечающее за сдачу подготовленного документа в налоговую или иную структуру. Иногда требуется расписаться на каждой странице.

Способы прошивания

Обычно существует три способа сшивания документа нитями: с использованием трех, четырех и пяти дырок.

В первом случае на листах с левого края трижды пробиваются отверстия на расстоянии друг от друга не больше, чем три сантиметра. Затем дело переворачивается и в среднюю дырочку пропускается нить, конец которой остается снаружи с обратной стороны документа. Далее, нитка пропускается через дырку сверху, оттуда — с другой стороны, через дырку снизу и вновь в среднюю. В результате два кончика нитки окажутся на оборотной стороне документа, где они завязываются узлом, на который наклеивается кусок пергаментной бумаги с печатью и подписью.
При четырех отверстиях (между ними примерно 1,5 см) дело переворачивается и нить просовывается в третью снизу дырку, далее ее пропускают через самую нижнюю дырку и ведут вверх змейкой: сквозь вторую нижнюю дырку проводят, снаружи дела, в третью снизу, дальше продевают в самую верхнюю и вновь пропускают в третью снизу дырку. С задней стороны дела образуются два конца, которые завязываются и заклеиваются пергаментом или калькой.
Допустимо прошивать документы и с использованием пяти дырок, сам механизм прошивки остается такой же.

Разные документы прошиваются различными способами:

для бухгалтерских документов используется система из пяти дырок;
для архивных и налоговых – из трех;
у кассовых материалов зачастую скрепление осуществляется в левом верхнем углу;

Общими правилами, конечно, пользоваться можно, но следует помнить, что некоторые структуры добавляют в эту процедуру свои нюансы, которые обязательно следует учитывать.

Пошаговая инструкция оформления документов

Чтобы сохранность документов была лучше, сверху оформляется обложка, которая может быть обычной или специальной — для на длительный период.
В первом случае она состоит из тоненького картона или обычного листа , для длительного хранения берется твердый, довольно плотный картон. Документы, подлежащие хранению в государственных учреждениях, должны отдаваться с обложкой из бескислотного картона.
Если в сдаваемом деле использованы листы , четвертого формата (А4), применяют обложку габаритами – 22,9 на 32,4 сантиметра, то есть немного превышающую размеры листа.
Когда у подшитых в дело листов размеры нестандартные , то у обложки будет соответствующий размер, не имеющий припусков по сторонам.
Чтобы придать дополнительную прочность , к обложке впереди и сзади подшивают картонки в виде тонких полосок, сквозь которые проходит нитка.
Клеем можно пользоваться только канцелярским либо силикатным , другие виды (клейстер и тому подобное) недопустимы, так указано в существующих особых предписаниях.

Для того чтобы не было путаницы в листах, а также чтобы они не утерялись, необходимо документ пронумеровать. Это процедура является важнейшей при сшивании и отличается своими специфическими тонкостями и правилами:

До начала проставления цифр, следует освободить дело от всех чистых листов и вытащить бланк описи, так как нумеровать ее нет необходимости.
Далее, каждый вкладываемый лист отсортировывается по дате либо другому критерию (алфавиту и т. п.). Обычно исключение составляют тендеры, когда компания-организатор сама диктует порядок расположения документов.
Простым карандашом обычные листы пронумеровываются в верхних углах с правой стороны ; вшитые фото, карт-схемы, чертежи — наоборот, сверху в левых углах с обратной стороны.
У листов, имеющих большой формат, номер страницы указывается наверху с правой стороны. Если в карту входят несколько листов, которые склеены воедино, это будет считаться в документах за один и нумероваться одной цифрой. С обратной стороны карты в подобной ситуации делают надпись с указанием количества склеенных листов. Пример: “Лист 5, карта-склейка на восьми листах”.
Таким же образом нумеруются наклеенные фото, какие-нибудь вырезки либо схемы. Пример: “На лист № 8 приклеено 3 (три) вырезки, 2 (две) схемы и 4 (четыре) фотографии, смотри опись на обратной стороне”.
Когда такая вставка приклеена только одним уголком, она будет являться отдельным листом и нумеровать ее нужно отдельно.

Большие форматы прошиваются следующим образом:

лист сворачивается так, чтобы формат его стал таким, как необходимо;
далее, свернутый лист прикладывается к документам и становится видно, где должна пройти нитка;
точно в этом месте делаются отверстия, через которые будет проходить нитка;

Если в деле имеется своя нумерация в каком-нибудь журнале или брошюре, она не меняется лишь тогда, когда совпадет с общей. Во всех других случаях должна производиться перенумерация и листы должны проходить по общему списку.

Если какие-либо материалы находятся в специальном конверте, они пронумеровываются индивидуально. Конверту (пакету) присваивается свой номер, что отмечается в описи. Все, что лежит в пакете, должно быть перечислено в отдельной описи вложения.

Когда в дело входит не одна часть или том, каждые из них нумеруется сами по себе.

В случае совершения описки при нумерации страниц, неверная цифра перечеркивается наискосок, а рядом ставится правильная и заверяется подписью.

Когда ошибки встречаются в очень большом количестве, следует перенумеровать полностью все листы, старая заверительная запись перечеркивается и составляется другая. В качестве исключения допустимо обозначать страницы с помощью букв: 4а, 4б и т. п.

Когда все листы пронумерованы, завершается все заверительной надписью, где указывается сколько всего листов подшито, каково состояние вшитых фотографий, карт, вырезок (возможно есть порванные, подпорченные), есть ли пропущенные листы и т. д. Затем проставляется подпись с расшифровкой фамилии и инициалов, подшивавшего дело лица. Запись заканчивалась указанием даты и формата листов.

Для контрольного сравнения подшитых страниц делается опись, которая не нумеруется и располагается в начале дела.

В ней указывается:

фирма,
название местонахождения;
текущее число;
должностное положение;
фамилия, имя, отчество исполнителя;

Форма описи вложения бывает табличной, где обозначается:

число, когда составлен вложенный документ;
как он называется;
на каких страницах дела располагается;
в скольких листах;

В любом, подготовленном к сдаче документе, должно быть, присутствие обобщающей описи. Кроме этого, вложения, в виде конвертов, могут содержать отдельные описи.

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.

Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Обложка

Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

На обложке проставляются данные:

Название организации.
Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
Индекс дела.
Заголовок дела.
Срок хранения.
Номер тома.
Количество листов в подшивке.
Дата составления подшивки.

Опись

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

Название документа.
Дата подшивки.
Срок хранения.
Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
Данные ответственного лица – составителя подшивки.

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Нумерация листов

Нумерация проставляется арабскими цифрами (в редких случаях – римскими), по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей:

Способы прошивки документов

Сшить документы можно несколькими способами:

С помощью иглы и нитки. Подходит для документов небольшого объема. Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются. К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью.
С помощью нитки и дырокола. Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают.
С помощью дрели или шуруповерта. Таким способом сшивают дела большого объема. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.
С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ доступен только в типографиях.

Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо опечатать с помощью пломбы.

Фото инструкция по прошивке документов нитками

Общая схема прошивки документов

Как прошить документы для архива

Документы необходимо сдавать в архив предприятия уже через год, после того как они завершены в делопроизводстве. После того, как они хранятся определенное время в организации, их необходимо передать в государственный, региональный или муниципальный архив. Сроки определены такие:

75 лет – для документов по персоналу, похозяйственных книг, записей нотариальных действий и ряда другие.
20 лет – для проектов капстроительства, технологической и конструкторской документации, патентов.
15 лет – для научной документации.
5 лет – для кинодокументов.
3 года – для видео- и фотодокументов.

Документы в архив сдают сотрудники службы документационного обеспечения управления. Если такого специфического подразделения в организации нет, то архивом ведает секретарь, специалист кадровой службы или заместитель руководителя, в редких случаях – бухгалтер.

Перед подготовкой документов в архив необходимо подыскать им подходящую обложку и внести в опись дополнительные сведения, такие как:

Дата составления описи.
Номер тома (если дело состоит из нескольких томов).
Фамилию и должность составляющего опись.

Само оформление дела состоит из следующих стадий:

Контроль группировки документов в деле.
Подшивка.
Нумерация листов.
Крепление и составление заверительной надписи с печатью.
Составление описи дела.

Видео: Как прошить документы для архива

Как прошить документы для налоговой

Прошивка документов для налоговой службы слегка отличается от прошивки документов для архива. Ее особенности таковы:

Документы скрепляются в 3 прокола, расстояние между ними не менее 3 см.
Дело можно сшить с помощью прошивочной иглы нитками, банковским шпагатом или капроновой нитью.
Документы нужно опечатать, наклеив на узел бумагу 3х5 см. Концы нитей при этом должны оставаться свободными.
На наклейке делается заверительная надпись с печатью.
Бухгалтерские отчеты нужно сшить в 5 отверстий, узел обклеивается папиросной бумагой.

В июле 2013 года фискальная служба пояснила, что заявления и учредительные документы позволяется сдавать неподшитыми.

Видео: Как правильно прошить документы для налоговой

Заверительная надпись

Она делается после того, как все документы подшиты и пронумерованы. Представляет собой фрагмент бумаги 5х6 сантиметров. Надпись приклеивается на обороте последнего листа так, чтобы зафиксировать узел нити, которой скреплено дело.

В ней указывается:

Количество листов в деле (цифрами и прописью).
Особенности вложенных документов (например, если какие-то из них порваны).
Фамилия, должность и подпись составителя подшивки.

На надпись ставится печать предприятия так, что ее оттиск находился и на наклейке (то есть на самой надписи), и на листе.

Как исправлять ошибки

Основное требование к подшитым документам – неприкосновенность. Если где-то допущена неточность – например, забыли приложить документ, то необходимо либо подшивать его в виде отдельного тома, либо разбирать все дело и перепрошивать по новой. В сброшюрованное дело не допускается никаких вложений и дополнений.

Если же ошибки возникли в нумерации, то допускается использование литерной нумерации. Это означает, что на пропущенный лист ставится та же цифра, но к ней добавляется буква, например: 15, 16, 16а, 16б, 17…

Если же нумерация нарушена более серьезно, то ее придется делать заново. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть неверно проставленные цифры и вписать новые.

Изменения нужно будет внести и в заверительную надпись: старые данные зачеркнуть, а рядом поставить новые.

правила гост. как правильно прошить ниткой и пронумеровать документ, тетрадь учета, журнал, договор, папку с документами для налоговой, архива: образец

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы.

Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей – это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры. Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс.

Какие ГОСТы и нормативы нужно учитывать

На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки

Как уже было отмечено, главная трудность – отсутствие единого стандарта. Однако есть общие правила заверения, которые действуют в большинстве случаев для документов формата А4. О них можно узнать в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 и ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Если вам нужно зарегистрировать ООО, смело изучайте «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» от 26. 02.2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3). Стоит отметить, что большинство рекомендаций даны для документов, которые хранятся более десяти лет .

Однако, если у вас есть сомнения в правильности указанных выше сведений, лучше уточнить заранее на месте все тонкости. Иногда требуется заверить каждый лист или пронумеровать листы или страницы. Также стоит помнить, что прошивке подлежат все документы, состоящие более чем из одного листа .

Оформление обложки

Обложка необходима для лучшей сохранности документа. Она бывает двух видов: обычная и для длительного хранения . Первая представляет собой тонкий картон, вторая сделана из более плотного, твердого. При этом для документов, которые сдаются на государственное хранение, в качестве обложки должен использоваться только бескислотный картон.

Для прошивки документа, состоящего из листов формата А4, используется обложка размером 22. 9 х 32.4 см, т.е. чуть больше самого листа.

Если листы, вшитые в дело, имеют нестандартный размер, то обложка должна иметь соответствующие размеры без припусков со сторон. Для большей прочности дополнительно к ней спереди и сзади пришивают тонкие полоски картона, через которые должна проходить веревка. При этом существуют особые предписания даже на клей: никаких клейстеров, только канцелярские или силикатные варианты.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Нумерация страниц

Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа. Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила:

Перед тем, как начать проставлять цифры, нужно вытащить все чистые листы из дела и отложить в сторону опись – она в нумерации не значится. Затем отсортируйте вложенные документы по датам или иным критериям, например, по странам или алфавиту. Тендеры являются исключением: для них фирмы сами указывают расположение.
Далее вам потребуется простой карандаш. В простых листах нумерация проставляется в правом углу сверху; во вшитых картах, фотографиях, чертежах и прочем — наоборот, в левом верхнем углу на обороте. Листы большого формата проставляются сверху справа спереди. Даже если карта состоит из нескольких листов, склеенных в один, она является одним листом в документе. На ее обороте при этом пишут количество листов: «Лист № ххх – схема-склейка из ххх листов». Это относится и наглухо наклеенным на лист фотографиям, схемам и вырезкам: «На листе № ххх наклеено ххх вырезок и ххх фотографий согласно описи на обороте». Если подобные вставки приклеены только с одного угла, то они являются отдельными листами и нумеруются отдельно.
Стоит сразу отметить особенности прошивки больших форматов: сверните лист до необходимого формата, приложите к документам и посмотрите, в каком месте будет проходить нить. Именно там вы и должны прошить его и нигде иначе.
Если внутри дела присутствует документ с собственной нумерацией (брошюра, журналы, газеты), то ее можно оставить без изменения только в том случае, если номера совпадают с общими. В ином случае документ подлежит перенумерации с включением в общий список. Если в дело оказался вшит конверт с материалами, материалы нужно пронумеровать отдельно, на конверте поставить нужный номер и составить отдельную опись вложения. Отдельно нумеруют и тома или части одного дела.
Если вы допустили ошибку при нумерации, нужно осторожно зачеркнуть цифры косой чертой и поставить рядом нужную цифру. При этом составляется новая заверительная надпись. Если ошибок слишком много, дело перенумеровывают, старую заверительную надпись зачеркивают и составляют новую. Если в дело добавляют новые листы, документ придется полностью перенумеровать. В исключительных случаях можно допустить использование букв взамен цифр: 1, 2, 2а, 2б, 3.

После проставления номеров составляется заверительная надпись. Она содержит сведения обо всех листах, вшитых в дело: общее количество, что конкретно вшито (карты, фотографии, вырезки), в каком они состоянии (порваны, много помарок), какие номера листов пропущены, с какого числа начата нумерация. Обязательно ставится подпись, расшифровка, должность, дата, формат листов .

Опись документа

Опись необходима для контрольного сравнения имеющихся листов, их расположения и комплектации. Ее не нумеруют и прикладывают перед первым листом. В ней нужно указать следующие данные: фирму, город, дату, должность и ФИО заверяющего . Сама опись может быть представлена в виде таблицы, в которой указывают дату составления вложенного документа, его название, какие листы захватывает, общее их количество.

Общая опись всегда должна сопровождать документ. Помимо нее внутри дела может быть опись, составленная на отдельные листы или вложенный конверт.

Заверение документа

Заверение венчает весь процесс сшивания дела, если только не требуется заверить отдельно каждый лист. Заверение – это подпись уполномоченного лица, которое и будет отвечать за передачу всех сшитых документов для налоговой, архива или в другие инстанции. Она ставится на обороте последнего листа.

Как вообще происходит прошивка? Вам понадобятся дырокол, нитка, наклейка для заверения, а также суровая нитка, лента, простая нитка или что-то подобное . Лучше всего использовать первый вариант – он достаточно прочен и не порвется. Наклейка для заверения представляет собой тонкую бумагу с напечатанным на ней текстом:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью _______ (_____) лист ___

Генеральный директор

ООО «______»

ФИО»

Сама процедура выглядит так:

Взяв листы, положите их в дырокол и проделайте в одном месте две или более дыр. Если количество листов невелико, можно пробить их иглой или шилом, но нужно действовать аккуратно, чтобы не порвать бумагу. Протяните через обе дыры нить, чтобы ее центр оказался снаружи, а хвостики спускались позади. Продевать нить нужно дважды для большей прочности.
Завяжите хвосты в узел, обрежьте лишнюю нить (длина хвостиков не должна превышать шести сантиметров) и наклейте сверху подготовленный кусочек бумаги так, чтобы он прикрывал узелок, но не прятал его полностью. Если документ будет храниться более десяти лет, наклейку делают из папирусной бумаги.
После высыхания клея на наклейке ставится печать и подпись указанного лица, при этом они не должны выходить за края бумажки. Иногда может потребоваться дополнительно закрепить сведения клеем. В некоторых инстанциях заверить просят каждый лист. В этом случае внизу ставится подпись уполномоченного лица, указанного на обороте.

Сшивание на 3 и 4 дырки

Весь процесс сшивания вкратце был описан выше. При этом различают несколько вариантов скрепления: на три и четыре дырки. Их общий принцип остается одинаковым, различаются только детали:

Чтобы сшить дело на три дырки, нужно трижды пробить листы и правильно затянуть нитку. Расстояние между отверстиями не должно превышать трех сантиметров. Переверните дело и пропустите нитку в среднее отверстие (кончик должен торчать из первого листа). Затем проведите нить в верхнее отверстие, затем в нижнее и в конце в среднее. Оба конца нити будут торчать позади дела, и вы сможете спокойно завязать узелок и наклеить бумажку.
Почти аналогично проходит сшивание на четыре дырочки, расстояние между ними составляет около полутора сантиметров. Переверните документ и просуньте нитку во второе сверху отверстие, затем проведите ее в нижнее отверстие. Затем проделайте змейку: вторая дырка снизу – верхнее отверстие с первого листа – второе сверху отверстие, с которого все и начиналось. Завяжите нитку на узел, приклейте пергаментную бумажку и распишитесь при сдаче документов.

В некоторых случаях возможна прошивка на пять отверстий, принцип при этом ничуть не меняется.

Данный процесс пошагово разобран на следующем видео:

Для чего нужно сшивать документацию

Умение сшивать документы может понадобиться всем: документы прошивают для подачи заявления на открытие своего бизнеса, на участие в тендере, при сдаче документов в архив или суд, передаче бухгалтерских отчетов или кадровых документов. При этом сшивать нужно не только оригиналы, но и копии важных документов, которые не могут быть переданы по месту требования.

Наиболее часто сшивать приходиться кассовые и бухгалтерские, а также многие делопроизводительные документы: хозяйственные книги, конструкторские и налоговые документы, нотариальные дела . Некоторые из них имеют особые требования к прошивке, о которых лучше знать заранее. Бухгалтерские документы прошивают через пять отверстий, налоговые и архивные – через три отверстия, кассовые документы часто сшивают через верхний левый угол.

Несмотря на общие правила, у некоторых инстанций существуют свои отличительные особенности, о которых лучше уточнить заранее, чтобы после не пришлось все исправлять. И помните немаловажный факт: сшивать документы может лишь сотрудник, наделенный этими правами.

Несмотря на повсеместное введение новых технологий и перевод части делопроизводства в электронный вид, в большинстве государственных предприятий основным носителем остается бумага. Особенно бумагу любят в различных контролирующих и исполнительных органах: налоговой, пенсионном фонде, пожарной инспекции, судах, финансовых учреждениях и др. Именно поэтому любой предприниматель должен уметь правильно сшивать документы, нумеровать и регистрировать их. Прошивка обычно выполняется при помощи нитки с иголкой, степлера или специальных станков. Расскажем подробнее о том, как правильно сшить документы и дела.

Прошивка ниткой

На самом деле никаких строгих правил и требований к сшивке документов не существует. Тем не менее существует ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и приказ от Росархива 23. 12.2009 №76, который дает рекомендации по прошивке многостраничных документов.

Правильная прошивка документов защитит их от подмены

Как сделать все правильно? Вам понадобится шило, цыганская игла, прочная черная нить, лист бумаги и клей. Обычно бумаги сшиваются через три отверстия — одно делается по центру листа примерно 1,5-2 см от края, второе и третье — по бокам от имеющегося на расстоянии в 3-5 см. Проколы делаются шилом — если у вас не хватает силы проколоть сразу всю пачку, то можете разделить ее на несколько частей. Ниже мы приведем пример, как правильно прошить документы нитками и фото процесса.

Обратите внимание: при наличии дрели или шуруповерта и сверла можно просто просверлить пачку бумаги. Диаметр сверла должен быть около 6-8 мм.

Прошивка пачки начинается с тыльной стороны. Проденьте в иголку нить и протащите ее через центральное отверстие, оставив “хвост” в 7-10 мм. Затем вставляете иглу в верхнее отверстие уже с лицевой стороны и протягиваете нитку на тыльную.

Начинаем с центрального отверстия, протягиваем через верхнее и опускаемся к нижнему

Далее нужно протащить иглу через нижнее отверстие, вывести ее на лицевую сторону, а затем протянуть ее в центральное к имеющемуся “хвосту”. Теперь можно отрезать нить, оставив не менее 7 см (если необходимо пропечатать дело, то оставляйте запас сантиметров 15). Свяжите начало и конец нитей, а на узел приклейте небольшой кусочек чистой бумаги. Если это бумаги строгой отчетности, то “хвосты” приклеиваются к последнему листу бумажным квадратом и на него ставится печать.

Узелок после прошивки документов заклеивается бумажным квадратиком

Допускается прошивка документов ниткой и в два отверстия. Обычно такой способ практикуется при наличии дырокола. Схема немного меняется — иголка заводится в нижнее отверстие с тыльной стороны, оставляется “хвост” длинной не менее 7 см. Затем через верхнее отверстие игла с ниткой возвращается назад. Далее обрежьте нитку так, чтобы у вас получился второй хвост длинной 7-10 сантиметров и свяжите его с первым. Концы нити опускаются вниз, а на узел наклеивается прямоугольный кусочек бумаги размерами 2 на 7-8 см.

Чтобы надежно зафиксировать пачку можно сшивать и через 4 прокола. В этом случае иглу продевают со второго отверстия, заводят в верхнее, протаскивают еще раз через второе и подают на третье и четвертое. Сшивка производится на третьем отверстии, а бумагой заклеивается вся полоска нити.

Обратите внимание: для сшивания документов не рекомендуется использовать обычную нить, поскольку она достаточно непрочная. Нужно либо сложить ее в несколько раз, либо использовать специальный капроновый шпагат.

Иногда документы сшивают прозрачной леской, но по своим характеристикам она хуже нити. Главное, чтобы все три (четыре) отверстия были сделаны вертикально по одной линии. От широкого края листа отступают обычно 1,5 см. прошивку всегда начинают с тыла, чтобы узлы были сзади и не портили внешний вид.

Обязательно указывайте количество страниц и ставьте подпись

Заверение документов

После того как мы научились правильно прошивать документы, давайте научимся их заверять. Для этого проводится нумерация листов. Хвосты заклеиваются небольшим бумажным прямоугольником, на котором пишут ручкой: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью». Далее указывается количество листов в цифровом и буквенном виде, ставится печать, роспись и инициалы. Необходимо сделать это так, чтобы часть подписи и печати была и на наклеенном прямоугольнике, и на последнем листе. Это делается для того, чтобы если кто-то разрезал нить, то это было бы сразу видно. Также обычно указывается дата прошивки и заверения в цифровом виде.

Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное требование сводится к удобству хранения и обеспечения сохранности документации, что достигается за счет скрепления нитками.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году прошивать документы? Перед сдачей документов в различные инстанции или передаче их на архивное хранение требуется правильно скрепить листы.

Для этого бумаги прошиваются нитками. В таком виде документы защищены от потери и подмены. Но как правильно сшить документацию нитками?

Что нужно знать

Хранение, обработка и представление документов в различные инстанции требуют прошивания бумаг.

Чаще всего необходимость прошивки возникает при сдаче документации в регистрационные или контролирующие органы.

Сшивание является неотъемлемой частью процесса подготовки документов наравне с проверкой достоверности информации и соблюдением порядка заполнения.

Сшивание выступает наиболее надежным способом для предотвращения потери части документов. Правильно сшитые документы нельзя подделать и подменить.

Но такой простой процесс как прошивка бумаг в отношении официальной документации является строго регламентированным процессом.

То есть нельзя просто скрепить листы нитками, необходимо соблюсти определенные правила оформления.

Определения

Прошивка документов подразумевает, что документы скрепляются между с собой в надлежащей последовательности.

Неправильное сшивание может становиться причиной расформирования документов с последующей утратой или подменой листов.

В подобной ситуации доказать, что документы были в порядке, практически не реально. В зависимости от важности документов последствия могут стать настоящей катастрофой.

Для прошивания документов используются степлер, специальное оборудование или нитки. Но самым надежным продолжает оставаться скрепление нитками, поскольку подменить отдельные листы в этом случае не удастся.

Но прошивая документы, нужно делать это правильно. Ненадлежащее скрепленная документация не будет принята госорганами.

Отдельные фирмы специализируются на том, что предлагают прошивки документов по всем правилам.

Но, по сути, дело это несложное. Если знать, как правильно сшивать листы, можно выполнить такую работу самостоятельно.

С какой целью это делается

Сам смысл процедуры прошивки заключен в надежном закреплении бумаг. Документы защищены от случайной утраты, и нельзя неприметно извлечь из стопки пронумерованных бумаг отдельный лист.

Преимущество прошивки и в удобстве сохранения. Прошитые дела довольно компактны, они занимают немного места, и их легче систематизировать.

Некоторые документы имеют весьма длительный срок архивного . Сшитые бумаги сохраняются в надлежащем виде, при необходимости можно легко найти нужную документацию.

Сохранение документации важно не только для госучреждений, но и для частных предпринимателей. Хотя в этом случае вопросы оформления для бизнеса могут решаться внутри организации.

Что же касается сдачи документов в госорганы, то нередко именно неправильное сшивание бумаг становится причиной отказа в их приеме.

Правовое регулирование

Какими-то специальными нормативами прошивка документов не регламентирована. Но это не означает, что сшивать документы можно как попало.

Процесс осуществляется в соответствии с существующими требованиями, касающимися обработки важной документации.

Необходимые указания содержатся в следующих положениях:

Как правильно сшивать документы ниткой

Перед тем как начать сшивать документы, их нужно подготовить. Для этого все бумаги сортируются по дате. Далее с соблюдением последовательности документы складываются и каждый отдельный лист нумеруется.

Для нумерации используются арабские цифры. Проставляется номер в правой части листа. При этом начинается нумерация с цифры 1, но сшитых документов не учитывается.

С целью сохранности документов от внешнего воздействия используется специальная картонная обложка «Дело», какая бывает разнообразных размеров и различного качества.

При сшивке стандартных документов применяется типовой скоросшиватель формата А4. Подлежат нумерации в документации и конверты.

В таком случае сначала номер проставляется на конверт, а уже потом нумеруются хранившиеся в нем фотографии и бумаги.

Если в процессе нумерации была сделана ошибка, то неправильное значение перечеркивается одной чертой и далее нумерация дальше продолжается.

Лист с наличием зачеркнутой ошибки заверяется посредством надписи «Исправленному верить», подписи и печати.

Какие именно нужно

Прошивке подлежат самые разные виды документов – бухгалтерские, налоговые, уставные, отчетные и т.д.

Общий порядок прошивки стандартен, несмотря на то, что применяться могут разные методы сшивания. Но для отдельных видов документации существуют некоторые особенности.

Бухгалтерские документы прошиваются как и обычные документы. Но есть один нюанс – при прошивке делается пять отверстий, поскольку дела выходят довольно объемными.

Причем сшить документы вправе только уполномоченный сотрудник, в основном бухгалтер, ведущий дела.

Нумерация на бухгалтерской документации проставляется карандашом. Обязательно составляется опись всех присутствующих в деле документов.

При подготовке документов к сдаче в архив требуется:

Систематизация всех документов.
Нумерация.
Подшивание всех бумаг в общую папку в зависимости от ее предназначения.
Создание описи.
Оформление обложки сшитой папки.

Такой порядок предусматривается при архивировании документации со сроком хранения 25 лет и более.

Бумаги со сроком сохранения до 10 лет можно не нумеровать в деле и хранить в папке-скоросшивателе, но скрепление нитью все же надежнее.

Для архивных документов важно оформить правильно обложку. На картонной обложке указывается:

название учреждения;
подразделение;
период хранения;
наименование и тема дела.

При подготовке документов для налоговой также существуют тонкости. Так бумаги для регистрации ИП или юрлица, для внесения изменений в налоговые данные документы прошиваются в присутствии нотариуса.

Это гарантирует, что после заверения подписи никаких исправлений в составе документов не произошло.

С июля 2013 года отчетность в налоговую можно подавать не прошивая. Предприниматели могут выбирать сами – сшивать бумаги или сдавать в скрепленном виде.

Порядок действий

При прошивке документов надлежит следовать стандартному порядку действий:

Комплектация	рассортировать документы в пачки не более 250 листов с толщиной не более 4 см в начало каждой пачки положить лист для внутренней описи добавить к каждому блоку по чистому листу для сопроводительной надписи
Нумерация	специальным нумератором или черным карандашом проставить номера страниц в правом верхнем углу лицевой стороны подшитый за середину лист нумеровать за два листа иллюстрации пронумеровать на оборотной стороне листа
Подготовка	составить опись готовую опись вклеить на обложку или подшить с остальными документами подготовить материалы для скрепления (капроновые или суровые нитки, канцелярский клей, шило, картон)
Обложка	для документов длительного хранения выбирается твердый картон (формат зависит от формы подшиваемых бумаг) указать на обложке сведения об организации, виде документов, сроках хранения, количестве листов и дате подшивки
Пробивка отверстий	отверстия делаются шилом или обычным дыроколом место для отверстий – на полях слева с отступом от края в 1,5-2 см, с расстоянием меж соседними проколами около 3 см, и строго по вертикали
Прошивка	документы длительного хранения прошиваются насквозь вместе с обложкой обычные бумаги подшиваются с листа, следующего за переплетом прошиваются листы дважды

В две дырки

Самым простым вариантом является сшивание документов через два прокола. Порядок действий таков:

Удалить из документов скобки и скрепки.
Уложить ровно листы и проверить нумерацию.
Используя шило или дырокол и отступив от края сделать два отверстия.
Пропустить нить через оба прокола и связать концы ее с тыльной стороны.
Связать кончики нитей.
На часть узла наклеить прямоугольник из плотной белой бумаги либо из папирусной бумаги (при хранении более 10 лет).

Фото: сшивание документов в два прокола

В три дырки

Прошивка в три дырки начинается со стандартной подготовки документов. Далее схема действий такова:

далее нить провести сквозь крайнее нижнее отверстие через оборотную сторону документов.

вернуть иглу с нитью в центральный прокол через лицевую сторону.

нити окажутся с тыльной стороны, но если прошивается объемная пачка, то процесс можно повторить.
связать концы нити, оставшийся кончик должен быть в длину около 7-8 см.

на узел наклеить бумажный прямоугольник с указанием основных данных.

на приклеенном прямоугольнике проставить печать и подпись.

В четыре дырки

Сшивка в четыре отверстия наиболее надежна. Обычно так скрепляются документы, которые хранятся в объемных томах.

Алгоритм действий следующий:

Сделать четыре отверстия, соблюдая стандартные требования.
Начать прошивку со второго верхнего прокола.
Нить вводится в самый верхний прокол.
Затем пропускается нить через второе отверстие, а затем сквозь третье.
Нитка через четвертое отверстие направляется на тыльную сторону подшиваемой пачки.
Напоследок игла вводится в третий прокол с лицевой стороны.

Как выглядит на практике сшивание документов в четыре отверстия можно просмотреть на ниже приведенных фото.

Завершение прошивки

Завершает процесс прошивки опечатывание узла и заверение. Для этого используется прямоугольник из папирусной бумаги (простой белой бумаги для документов с малым сроком сохранения).

Видео: как правильно сшивать документы используя нитку с иголкой

Клеится листок так, чтобы хорошо просматривалась часть узла, и концы нитей свободно свисали. После того как клей хорошо просохнет на наклеенном листочке делается заверительная надпись (можно наклеить лист с готовой надписью).

Надпись выглядит так:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ___ (________) лист ___»

Пример заверительной надписи

Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Обложка

Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

На обложке проставляются данные:

Название организации.
Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
Индекс дела.
Заголовок дела.
Срок хранения.
Номер тома.
Количество листов в подшивке.
Дата составления подшивки.

Опись

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

Название документа.
Дата подшивки.
Срок хранения.
Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
Данные ответственного лица – составителя подшивки.

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Нумерация листов

Способы прошивки документов

Сшить документы можно несколькими способами:

С помощью иглы и нитки. Подходит для документов небольшого объема. Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются. К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью.
С помощью нитки и дырокола. Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают.
С помощью дрели или шуруповерта. Таким способом сшивают дела большого объема. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.
С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ доступен только в типографиях.

Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо опечатать с помощью пломбы.

Фото инструкция по прошивке документов нитками

Общая схема прошивки документов

Как прошить документы для архива

75 лет – для документов по персоналу, похозяйственных книг, записей нотариальных действий и ряда другие.
20 лет – для проектов капстроительства, технологической и конструкторской документации, патентов.
15 лет – для научной документации.
5 лет – для кинодокументов.
3 года – для видео- и фотодокументов.

Дата составления описи.
Номер тома (если дело состоит из нескольких томов).
Фамилию и должность составляющего опись.

Само оформление дела состоит из следующих стадий:

Контроль группировки документов в деле.
Подшивка.
Нумерация листов.
Крепление и составление заверительной надписи с печатью.
Составление описи дела.

Видео: Как прошить документы для архива

Как прошить документы для налоговой

Документы скрепляются в 3 прокола, расстояние между ними не менее 3 см.
Дело можно сшить с помощью прошивочной иглы нитками, банковским шпагатом или капроновой нитью.
Документы нужно опечатать, наклеив на узел бумагу 3х5 см. Концы нитей при этом должны оставаться свободными.
На наклейке делается заверительная надпись с печатью.
Бухгалтерские отчеты нужно сшить в 5 отверстий, узел обклеивается папиросной бумагой.

Видео: Как правильно прошить документы для налоговой

Заверительная надпись

В ней указывается:

Количество листов в деле (цифрами и прописью).
Особенности вложенных документов (например, если какие-то из них порваны).
Фамилия, должность и подпись составителя подшивки.

Как исправлять ошибки

Если же нумерация нарушена более серьезно, то ее придется делать заново. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть неверно проставленные цифры и вписать новые.

Изменения нужно будет внести и в заверительную надпись: старые данные зачеркнуть, а рядом поставить новые.

Как правильно сшивать документы ниткой?

Проблема прошивки интересует прежде всего того работника, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность. Чаще всего бремя этого «ремесла» ложится на хрупкие плечи кадровиков и бухгалтеров. Отточить свои умения очень важно: неверно сделанная прошивка может быть сама источником различных проблем, если пропадет какой-либо важный лист из документации.

Итак, как правильно сшивать документы ниткой (пошагово) и для чего это нужно?

В основном в делопроизводстве прошивают кадровые и бухгалтерские документы, которые положено хранить более десяти лет. Учредительные же документы и заявления в ФНС с июля 2013 года разрешается подавать для регистрации и не прошитыми.

Как правильно сшивать документы ниткой: фото пошагово

Шаг 1. Комплектация

Убедитесь, что в получившейся пачке не больше 250 листов, а ее толщина меньше четырех сантиметров.
Добавьте к блоку чистый лист для сопроводительной надписи. В начале дополнительно можно вложить листы для внутренней описи.
Параметры архивной книги – максимум 32 х 23 см.

Шаг 2. Нумерация

Используйте специальный нумератор или черный карандаш. Проставьте номера страниц. Их место – в верхнем правом углу лицевой стороны. Цифры не должны пересекаться с основным текстом. Опись при нумерации за страницу не считается.

Если в пачке есть лист, который по формату не входит, подшивать его можно за один край и складывать, а нумеровать как один лист. Но если сложенный лист подшит за середину, его нужно считать за два листа. Иллюстрации нумеруются на обратной стороне листа.

Шаг 6. Прошивка

Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой. Однако общепринятая процедура – начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом.

На первый лист положите картонную полоску. Это предохранит нить от быстрого изнашивания.

Прошиваются документы дважды.

При трех проколах: начинайте сшивать бумаги с тыльной стороны, со среднего прокола, оставляя около 7 см нити.

С лицевой стороны введите нитку в верхнее отверстие.

Иголка оказалась сзади; отправьте ее в нижний прокол.

Оставьте также не менее семи сантиметров нити. Этот остаток нити соедините с предыдущим остатком и завяжите узелок.

Четыре прокола: начинайте сшивать со второго сверху прокола. Затем введите иглу в верхнее отверстие и затем снова во второе сверху.

Потом игла должна попасть в третье отверстие и, далее, с тыльной стороны – в четвертое. Наконец, иголку введите в третий прокол с лицевой стороны.

После завязывания узелка должно остаться 5 – 6 см свободной нити.

Шаг 7. Опечатывание и заверение

Кусочек папиросной бумаги наклейте так, чтобы оказался перекрытым и узел, и часть свисающих нитей. Плотную бумагу для этих целей использовать нельзя: узелок должен быть хорошо виден.

Документирование по ГОСТ 34* — это просто / Хабр

Сегодня мы поговорим об отечественных стандартах на проектную документацию. Как эти стандарты работают на практике, чем они плохи и чем хороши. При разработке документации для государственных и серьезных частных заказчиков у нас обычно нет выбора — в требования по документированию ТЗ вписано соблюдение стандартов. На практике мне приходилось сталкиваться с различными примерами недопонимания структуры стандартов, того, что должно быть в документах и зачем эти документы нужны. В итоге из-под пера техписателей, аналитиков и специалистов выходят порой такие перлы, что непонятно, в каком состоянии сознания они писались. А ведь на самом деле все достаточно просто. Поиск по Хабру не вернул ссылок на более-менее целостный материал на данную тему, потому предлагаю закрасить этот досадный пробел.

Что такое стандарты на документацию?

В серии 34, о которой идет речь, существует всего 3 основных стандарта по документированию:

ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы

Самый любимый и популярный стандарт по разработке ТЗ. Единственное, не стоит забывать, что он крепко связан с другими стандартами серии и если вы получили ТЗ, выполненное по данному стандарту, крайне желательно придерживаться и других стандартов, даже если об этом нет прямых требований. Хотя бы в плане общей идеологии (о которой ниже)

ГОСТ 34.201-89 Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем

Это базовый документ, в котором приводится полный перечень документации ГОСТ 34, рекомендации по кодированию документов, к каким стадиям проекта относятся документы (стадии описываются в ГОСТ 34.601-90), а также как их можно объединить между собой.

Фактически, этот стандарт представляет собой большую таблицу с комментариями. Ее можно загнать в Excel для удобства использования.

РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов

Объемистый стандарт, с различной степенью детальности описывающий содержание проектных документов. В качестве индекса используется упомянутый выше ГОСТ 34.201-89.

К стандарту РД 50-34.698-90 существует множество вопросов и трактовок его положений, которые ввиду их неконкретности, часто понимают по-разному заказчик и исполнитель или даже члены проектной команды. Но ничего более конкретного у нас, к сожалению, нет.

Рассмотрим теперь плюсы и минусы стандартов, начав традиционно с минусов.

Минусы стандартов

Основной минус всем очевиден — стандарты старые. В них заложено устаревшее представление об архитектуре автоматизированной системы. Например:

приложения двухуровневые, состоящие из клиентской программы и сервера СУБД (никаких трех- и более «уровневых» приложений, никаких Weblogic или JBoss)
структура таблиц базы данных, будучи описана, даст представление о логической модели данных (то, что между приложением и базой может находиться какой-нибудь Hibernate, тогда казалось нехорошим излишеством)
пользовательский интерфейс однооконный (а разве бывает другой? А что такое «браузер»?)
Отчетов в системе немного, все они бумажные и печатаются на матричном принтере
Разрабатываемая программа ориентирована на решение «задачи обработки информации», которая имеет четкий вход и выход и узко специализирована. В основе обработки информации лежит «алгоритм». Иногда «алгоритмов» бывает несколько. (Объектно-ориентированное программирование тогда делало лишь свои первые шаги и серьезно не рассматривалось).
администратор базы данных понимает, какая информация лежит в таблицах и активно участвует в редактировании системных справочников (а разве бывает один сервер СУБД для 50 разных приложений?)

Соответственно, в стандарте есть артефакты, наподобие следующего:

5.8. Чертеж формы документа (видеокадра) В документе должно быть приведено изображение формы документа или видеокадра в соответствии с требованиями государственных стандартов унифицированной системы документации Р 50-77 и необходимые пояснения.
Смысл документа в том, что на советских предприятиях использовались так называемые «Участки печати», где стояли матричные скоростные принтеры, драйверы к которым часто писали сами инженеры. Поэтому они должны были поддерживать реестр всех документов, которые требовалось печатать для гарантии того, что в напечатанном виде документы будут выглядеть так, как положено.

«Видеокадр» — это тоже документ, который выводился на текстовый дисплей. Дисплеи не всегда поддерживали нужные символы и нужное количество символов по горизонтали и строк по вертикали (а графику вообще не поддерживали). Поэтому тут тоже надо было дополнительно согласовывать формы всех экранных документов.

Сейчас уже нам ничего не говорят слова «машинограмма», «видеокадр», «АЦПУ». Я тоже их не застал в употреблении, хотя заканчивал профильный институт в 90-е. Это было время появления Windows 3.1, VGA дисплеев, трехдюймовых дискет и первых отечественных интернет-сайтов. Но в стандарте эти слова есть, и заказчик иногда капризно требует предоставить ему полный комплект документации в соответствии с ГОСТ 34.201-89. Более того, подобные формулировки в ТЗ кочуют из одного министерства в другое и стали уже неким негласным шаблоном, в который вбивают содержательную часть.

Так что документ с дурацким названием «Чертеж формы документа (видеокадра)» в проекте должен быть и должен быть не пустым.

Что в стандарте хорошо

Любой стандарт хорош уже тем, что он позволяет заказчику и исполнителю говорить на одном языке и дает гарантию, что, по крайней мере, претензий «по форме» к передаваемым результатам у заказчика не будет.

А стандарты ГОСТ 34 хороши еще и тем, что они составлялись умными людьми, обкатывались годами и у них есть четкая цель — максимально полно описать на бумаге сложную абстрактную сущность, которую представляет собой любая АСУ.

Когда вам требуется грамотно поставить задачу западным подрядчикам, которые про наши ГОСТы слыхом не слыхивали, можно также опираться на эти стандарты, а точнее на их контент, смысловую составляющую. Потому что, повторюсь, гарантия полноты информации дорогого стоит. Как бы мы себя не тешили высоким уровнем своего профессионализма, мы можем забыть включить в состав наших требований элементарные вещи, тогда как тот же ГОСТ 34.602-89 «помнит» обо всем. Если вам непонятно, как должен выглядеть результат работы западных подрядчиков, посмотрите на требования к документированию, к рекомендуемым разделам. Уверяю вас, лучше не придумать! Скорее всего, есть западные аналоги наших стандартов, в которых все может быть полнее, современнее и лучше. К сожалению, я с ними не знаком, так как не было пока ни одного случая, чтобы наших ГОСТов было бы недостаточно.

Можно смеяться над тем, что создатели стандартов ничего не знали о java или .NET, о HD мониторах и Интернете, но я бы не советовал недооценивать масштаб проделанной ими работы и ее ценность для нашего профессионального сообщества.

Как читать и понимать стандарты документации по ГОСТ серии 34

Стандарт делит все документы по двум осям — время и предметная область. Если посмотреть таблицу 2 в ГОСТ 34.201-89, то хорошо видно это деление (колонки «Стадия создания» и «Часть проекта»

Стадии создания АСУ

Стадии создания определены в ГОСТ 34.601-90. Имеют отношение к документированию из них три:

Эскизный проект (ЭП)
Технический проект (ТП)
Разработка рабочей документации (РД)

Эскизный проект

следует после стадии Техническое задание и служит для разработки предварительных проектных решений.

Технический проект описывает будущую систему со всех ракурсов. Документы стадии ТП должны после прочтения оставлять после себя полную ясность в предлагаемых подходах, методах, архитектурных и технических решениях. На следующей фазе уже поздно будет описывать подходы и обосновывать технические решения, так что фаза П является ключом к успешной сдаче работ, так как все многообразие требований ТЗ должно находить отражение в документах фазы П. На этапе П система может вообще не существовать.

Рабочая документация предназначена для успешного развертывания, ввода в действие и дальнейшей эксплуатации новой системы. Это документы, содержащие совершенно конкретные сведения, описывающие физически существующие сущности, в отличие от фазы П, где описывается будущее великолепие.

Части (разделы) проектной документации по созданию АСУ

Предметная область разделена на «Обеспечения». Поначалу кажется, что такое деление избыточно и ненужно. Но когда начинаешь на практике работать этим инструментарием, постепенно доходит вложенная в него идеология.

Автоматизированная система в представлении составителей ГОСТ представляет собой совокупность железа, софта и каналов связи, которая обрабатывает приходящую из разных источников информацию в соответствии с некими алгоритмами и выдает результаты обработки в виде документов, структур данных или управляющих воздействий. Примитивная модель простейшего автомата.

Для того, чтобы полностью описать этот «автомат», сделаны следующие разрезы (как в черчении):

Математическое обеспечение (МО), отвечающее на вопросы: какая логика зашита внутри «черного ящика»? Почему выбраны именно эти алгоритмы, именно такие формулы и именно такие коэффициенты?

Математическое обеспечение ничего не знает ни о процессорах, ни о базах данных. Это отдельная абстрактная область, обитель «сферических коней в вакууме». Но математическое обеспечение бывает очень плотно связано с предметной областью, aka Реальная жизнь. Например, управляющие алгоритмы для систем управления дорожным движением требуется согласовать в ГИБДД перед тем, как их будет согласовывать заказчик. И тут понимаешь, зачем их выделяют в отдельную книжицу. Потому что в ГИБДД никому не интересно, на какой ОС будет работать сервер приложения, а вот какой знак и ограничение скорости выскочит на табло в дождь или в снег очень даже интересно. Они отвечают за свою часть, и ничего другого подписывать не собираются. С другой стороны, когда они подписали, не будет вопросов к технической стороне вопроса — почему выбрали те, а не другие табло или светофоры. Мудрость «предков» как раз и проявляется в таких вот практических кейсах.

Информационное обеспечение (ИО). Еще один срез системы. На этот раз делается прозрачным черный ящик нашей системы и мы смотрим на циркулирующую в нем информацию. Представьте себе модель кровеносной системы человека, когда все остальные органы невидимы. Вот что-то подобное и есть Информационное обеспечение. В нем описываются состав и маршруты прохождения информации внутри и снаружи, логическая организация информации в системе, описание справочников и систем кодирования (кто делал программы для производства, тот знает, как они важны). Основная описательная часть приходится на этап ТП, но в этап РД перетекают некоторые «рудименты», наподобие документа «Каталог баз данных». Понятно, что раньше он содержал именно то, что написано в названии. Но сегодня попробуйте для сложной комплексной системы сформировать такой документ, когда очень часто в составе системы используются покупные подсистемы со своими загадочными информационными хранилищами. Я уж не говорю о том, что этот документ не особенно сейчас и нужен.

Или вот «Ведомость машинных носителей информации». Понятно, что раньше в нем были номера магнитных барабанов или бобин с пленкой. А сейчас что туда вносить?

Короче, на фазе РД документы Информационного обеспечения представляют собой довольно зловредный рудимент, так как формально они быть должны, но наполнять их особенно нечем.

Программное обеспечение (ПО). Любимая всеми часть проектной документации. Да хотя бы потому, что это всего один документ! И потом, всем понятно, что туда нужно записывать. Но я, все-же, повторю.

В этом документе мы должны рассказать, при помощи каких программных средств выполняются алгоритмы, описанные в МО, обрабатывающие информацию, описанная в ИО. То есть, не нужно дублировать тут информацию из других разделов. Тут дается архитектура системы, обоснование выбранных программных технологий, их описание (всякие системные вещи: языки программирования, фреймворки, операционки и т.п.). Также в этом документе мы описываем как организованы средства обработки информации (очереди сообщений, хранилища, средства резервного копирования, решения по доступности, всякие пулы приложений и т.п.). В стандарте есть подробнейшее описание содержания этого документа, которое поймет любой специалист.

Техническое обеспечение (ТО). Не менее любимая всеми часть проектной документации. Радужную картину омрачает только обилие документов, которые требуется разрабатывать. Всего по стандарту требуется разработать 22 документа, из них 9 на стадии ТП.

Дело в том, что стандарт предусматривает описание всего технического обеспечения, включая компьютерное «железо» и сети, инженерные системы и даже строительную часть (если потребуется). А это хозяйство регламентируется громадным количеством стандартов и нормативных актов, согласуется в разных организациях и поэтому удобнее все дробить на части и согласовывать (править) по частям. В то же время стандарт позволяет объединять некоторые документы друг с другом, что имеет смысл делать, если всю кучу согласует один человек.

Не забывайте также, что комплекс стандартов качества подразумевает учет и хранение технических документов, и наши «книжицы» у заказчика могут разойтись по разным архивам, в зависимости от предмета описания. Это еще один аргумент в пользу дробления документации.

Организационное обеспечение (ОО). Подавив в себе нормальное для технаря желание проскочить этот раздел поскорее, наоборот, рассмотрю его более подробно. Так как, коллеги, в последнее время на проектах наметились нехорошие тенденции, которые требуют внесения ясности именно в этот раздел.

На стадии ТП раздел содержит всего один документ «Описание организационной структуры», в котором мы должны рассказать заказчику, к чему он должен готовиться в плане изменения оргштатной структуры. Вдруг требуется организовать новый отдел для эксплуатации вашей системы, ввести новые должности и т.п.

На стадии РД появляются другие, более интересные документы, которые мне бы хотелось рассмотреть отдельно.

Руководство пользователя. Комментарии излишни, я думаю.

Методика (технология) автоматизированного проектирования. В этот документ при необходимости можно поместить описание процесса сборки ПО, управления версиями, тестирования и т.п. Но это если в ТЗ заказчик желает самолично осуществлять сборку ПО. Если он этого не требует (и не платит за это), то вся ваша внутренняя кухня не его ума дело, и этот документ делать не нужно.

Технологическая инструкция. В связи с модой на формализацию бизнес процессов, в этот документ ушлый заказчик иногда стремится запихнуть регламенты работы службы эксплуатации. Так вот, делать этого ни в коем случае не нужно.

Описание бизнес-процессов, ролевые и должностные инструкции, регламенты работы — все это ОРД, то есть организационно-распорядительная документация. Которая является продуктом консалтингового проекта, который у вас, насколько я понимаю, не покупали. А покупали у вас проект технический и документацию к нему тоже техническую.

Технологическая инструкция является прослойкой между ОРД и руководством пользователя. РП подробно описывает как нужно делать те или иные действия в системе. Технологическая инструкция говорит о том, какие действия необходимо выполнять в тех или иных случаях, связанных с эксплуатацией системы. Грубо говоря, технологическая инструкция это краткий дайджест по РП для конкретной должности или роли. Если у заказчика роли не сформированы или он хочет, чтобы вы сами сформировали роли и требования к должностям, включите в документ самые базовые роли, например: оператор, старший оператор, администратор. Замечания заказчика на тему, «а у нас не так» или «а нам не нравится» должны сопровождаться перечнем ролей и описанием должностных обязанностей. Потому что бизнес-процессы мы не ставим. Мы эти бизнес-процессы автоматизируем.

Об описанных граблях я еще напишу отдельно, с красочными примерами, так как это повторяется уже не первый раз и в разных отраслях «народного хозяйства».

Описание технологического процесса обработки данных (включая телеобработку). Жалкий рудимент пещерного века, когда были специально выделенные «Операторы ЭВМ», скармливающие машине перфокарты и упаковывающие распечатку результата в конвертик. Эта инструкция — для них. Что в нее писать в XXI веке — я вам точно сказать не могу. Выкручивайтесь сами. Самое лучшее, это просто забыть про этот документ.

Общесистемные решения (ОР). Стандартом предусмотрено 17 документов раздела ОР. Во-первых, это почти все документы предварительной фазы Эскизного проектирования. Во-вторых, это всевозможные сметы, расчеты и краткие описание автоматизируемых функций. То есть, информация для людей не с основного ИТ-производства, а для вспомогательного персонала — менеджеров, сметчиков, специалистов по закупкам, экономистов и т.п.

А в-третьих, в состав ОР входит мега-документ под названием «Пояснительная записка к техническому проекту», который по задумке представляет собой некий Executive Summary, а по факту многие проектанты пихают в него вообще все полезное содержание стадии ТП. Подобный радикальный подход бывает оправдан и даже взаимно выгоден и заказчику и исполнителю работ, но в определенных случаях.

Варианты использования ГОСТ 34

Полное и точное следование стандарту. Добровольно никто, естественно, такую тучу документов писать не будет. Поэтому полный комплект документов готовится только по настоятельной просьбе заказчика, которую он закрепил в ТЗ и еще договором сверху придавил. В таком случае требуется понимать все буквально и отдать заказчику физические «книжки», на которых будут стоять названия документов из таблицы 2 ГОСТ 34.201-89 за исключением совсем уж ненужных, перечень которых вы обязательно должны обговорить и закрепить письменно. Содержание документов также должно без всякой фантазии соответствовать РД 50-34.698-90, вплоть до названия разделов. Для того, чтобы у заказчика взорвался мозг, иногда большую систему делят на подсистемы, и для каждой подсистемы выпускают отдельную проектную документацию. Выглядит это устрашающе и нормальному контролю при помощи земного разума не подлежит. Особенно в части интеграции подсистем. Что значительно упрощает приемку. Главное, чтобы вы сами при этом не запутались и чтобы ваша система все-таки заработала как надо.
Мы просто любим ГОСТы. В серьезных больших компаниях любят стандарты. Потому, что они помогают людям лучше понимать друг друга. Если ваш заказчик замечен в любви к порядку и стандартизации, постарайтесь придерживаться стандартной идеологии ГОСТ при разработке документов, даже если этого не требует ТЗ. Вас лучше поймут и одобрят согласующие специалисты, а вы сами не забудете включить в документацию важную информацию, лучше будете видеть целевую структуру документов, точнее планировать работы по их написанию и сэкономите себе и коллегам массу нервов и денег.
Нам плевать на документацию, лишь бы все работало. Исчезающий вид безответственного заказчика. Подобный взгляд на документацию пока еще можно встретить у небольших и бедных заказчиков, а также в оставшихся со времен перестройки авторитарных «идиотократиях», где босс окружен верными друзьями — директорами, и все вопросы решаются в личных беседах. Вы вольны в подобных условиях забивать на документирование вообще, но лучше, все таки, прицел не сбивать и хотя бы схематично наполнять содержимым документацию. Если не этому заказчику, так следующему передадите (продадите).

Заключение

Эта статья была о наших ГОСТах на документирование АСУ. ГОСТы старые, но, как оказалось, до сих пор очень даже полезные в хозяйстве. Не считая некоторые явные рудименты, структура документации обладает свойствами полноты и непротиворечивости, а следование стандарту снимает многие проектные риски, о существовании которых мы можем по началу не догадываться.

Надеюсь, изложенный материал был вам полезен, или, как минимум, интересен. Несмотря на внешнюю скуку, документирование является важной и ответственной работой, аккуратность в которой так же важна, как и при написании хорошего кода. Пишите хорошие документы, коллеги! А я на следующей неделе отправляюсь в две подряд командировки, так что публикацию новых материалов не гарантирую (загашника у меня нет, пишу из головы).

Сертификаты и декларации ГОСТ Р

Согласно закону Евразийского экономического союза (ЕАЭС) вся продукция, производимая в ЕАЭС или ввозимая на его территорию, должна проходить оценку соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС.

Однако технические регламенты ЕАЭС по некоторым группам товаров еще не разработаны. Таким образом, соответствие такой продукции подтверждается в рамках национальных систем сертификации государств-членов Союза.В России используется система ГОСТ Р.

Система сертификации ГОСТ Р предполагает два типа документов о соответствии: Декларация соответствия ГОСТ Р и Сертификат соответствия ГОСТ Р (далее — Декларация ГОСТ Р, Сертификат ГОСТ Р).

Сертификат ГОСТ Р

и Декларация ГОСТ Р являются документами, подтверждающими соответствие продукции требованиям национальных (ГОСТ), межгосударственных и международных стандартов (ISO, IEC и др.) Технических условий.

Эти документы необходимы для ввоза в Россию и продажи в России продукции, подпадающей под действие системы ГОСТ Р.

Перечень товаров, подпадающих под действие системы ГОСТ Р, установлен Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2009 г. № 982.

В этот список входят, например:

изделия медицинского назначения,
литий-ионные батареи,
высоковольтное оборудование,
и т. Д.

Список относительно короткий, так как большая часть товаров сейчас подпадает под действие технических регламентов ЕАЭС.

В настоящее время декларация ГОСТ Р и сертификат ГОСТ Р выдаются довольно редко.В дальнейшем эти документы больше не будут использоваться и будут заменены документами соответствия ЕАЭС.

Декларация ГОСТ Р

и Сертификат ГОСТ Р действительны только на территории Российской Федерации.

Сертификат ГОСТ Р

Сертификат выдается на официальном защищенном от подделки бланке, подписывается представителями удостоверяющего центра и проштампован.

ГОСТ Р Декларация

Декларация оформляется на чистом листе бумаги формата А4, подписывается и проштампована заявителем и представителями сертификационного органа.

Приведенные выше документы ГОСТ Р подтверждают, что продукт соответствует требованиям стандартов, включенных в систему ГОСТ Р, и имеют одинаковую юридическую силу.

Продукты, на которые были выданы вышеуказанные документы, имеют маркировку RST (не EAC).

Как получить документ ГОСТ Р?

Изготовителю или его уполномоченному представителю следует обратиться в центр сертификации. Оформить документ ГОСТ Р могут только юридические лица или частные предприниматели — резиденты Российской Федерации.

Кроме того, заявителю необходимо предоставить доказательные материалы (документы и информацию), свидетельствующие о соответствии продукции установленным для нее требованиям.

Такое свидетельство обычно состоит из отчетов об испытаниях, полученных в аккредитованной испытательной лаборатории.

Чем мы можем помочь?

Просто пришлите нам общее описание вашей продукции
Это могут быть инструкции по эксплуатации, буклеты, таблицы данных, ссылки на веб-сайты и т. Д.
Разберем документы и сообщим:
— требуется ли для вашей продукции документ ГОСТ Р или нет;
— если да, то какой документ требуется и какова процедура сертификации (сроки, стоимость и необходимые документы).
Составим и подадим заявки в орган ГОСТ Р
Мы выступим вашим представителем в российских сертификационных органах: составим и подадим заявки, а также проведем переговоры с официальными лицами от вашего имени.
Получим зарегистрированный Сертификат (Декларацию) ГОСТ Р и отправим его вам или вашим дистрибьюторам (импортерам) в России.

Экосистема управления Ghost R / C — ImmersionRC Limited

ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ

Розничная цена, стартовый комплект (долл. США): 149,95 долл. США (1x модуль JR, 3x Átto Rx, 3x uT антенна)

Дата запуска: 6 августа 2020 г.

Частота: 2.Диапазон 4 ГГц

Модуляция: Расширенный спектр ЛЧМ + адаптивный FHSS

Привязка: Двунаправленная, с подтверждением и согласованием протокола

Профили RF: Изначально 4, гонка, чистая гонка, «нормальный» и дальний радиус действия, в будущем еще

Розничная цена (долл. США): 89,95 долл. США (1 модуль JR, 2 антенны Tx)

ВЧ-мощность восходящего канала: 16 мкВт — 350 мВт (+/- 0,5 дБ)

Частота кадров: 222.22 Гц (purerace), 160 Гц (гонка), 55 Гц (нормальный), 15 Гц (большой диапазон)

Формат: Стандартный модуль JR, протестирован с радиостанциями FrSky Taranis ™ и RadioMaster ™

Антенны: Двойная антенна, с разнесением на стороне Tx. Антенны — это диполи 2,1 дБи

Совместимость: Любой R / C Tx, который принимает модули JR (Taranis и т. Д.)

Последовательные форматы: SBus, GHST (Auto-Sense)

Прошивка: USB Upgradeable (с обновлениями OTA для приемников)

Источник питания: 6В-20В, 1.75 Вт при 400 мВт, ~ 250 мА при 7,4 В

Розничная цена (долл. США): 29,95 долл. США (1x приемник Atto, 1x антенна qTee, силиконовые кабели, термоусадка)

ВЧ мощность нисходящего канала: + 13 дБм

Чувствительность: -117 дБм в режиме дальнего действия

Последовательные форматы: SBus, SBus-Fast (200k), SRXL-2 (400k), GHST, SBus Inverted

Прошивка: с возможностью обновления по воздуху (OTA)

Источник питания: Рекомендуется 5 В, минимум 3.Допускается 6 В, не более 5,5 В

vTx Control: Tramp Control с контакта «T» на Rx, независимо от выбранного последовательного формата

Антенный разъем: Стандартный U.FL (по сравнению с Zepto, который использует гораздо меньший MHF4)

Размеры: 14,8 мм x 11,5 мм, 0,6 г (без антенны)

Анализ минимального уровня шума Rx: Автоматически при включении питания или по запросу от Tx

Розничная цена (долларов США): 29 долларов США.95 долларов США (1x приемник Zepto, 1x антенна micro qTee с кабелем 50 мм, силиконовые кабели, термоусадочная)

ВЧ мощность нисходящего канала: + 13 дБм

Чувствительность: -117 дБм в режиме дальнего действия

Последовательные форматы: SBus, SBus-Fast (200k), SRXL-2 (400k), GHST, SBus Inverted

Прошивка: с возможностью обновления по воздуху (OTA)

Источник питания: Рекомендуется 5 В, допускается не более 3,6 В, не более 5,5 В

vTx Control: Tramp control с контакта «T» на Rx, независимо от выбранного последовательного формата

Антенный разъем: Стандартный MHF4 (vs.Атто, в котором используется больший U.FL)

Размеры: 10,0 мм x 10,0 мм, 0,38 г (без антенны)

Анализ минимального уровня шума Rx: Автоматически при включении питания или по запросу от Tx

¹ Протокол GHST доступен в специальной сборке OpenTX при первой поставке продукта.
² Sbus инвертирован по определению, SBus Inverted переворачивает его, чтобы не требовать инверторов на F4 FC
³ Некоторые спецификации зависят от продукта, специфичного для региона SKU

Сертификат соответствия ГОСТ Р

Сертификат ГОСТ Р — документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям безопасности, установленным национальными государственными стандартами.Сертификат обязателен для разрешения оборота товаров в пределах Российской Федерации.

В настоящее время большинство товарных групп регулируется национальными техническими регламентами и техническими регламентами Таможенного союза, но некоторые товары типы по-прежнему требуют оформления сертификатов соответствия ГОСТ Р.

Перечень такой продукции приведен в Постановлении Правительства РФ № 982 «Об утверждении Единого перечня продукции, подлежащей обязательному применению». Сертификация и Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой оформляется в форме декларации о соответствии ».

Список регулярно обновляется, и его обновленная версия доступна на сайте (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии).

Также следует отметить, что система сертификации ГОСТ Р требовала составления деклараций соответствия ГОСТ Р вместо сертификатов соответствия.

Важные особенности сертификации продукции ГОСТ Р:

Сертификаты соответствия ГОСТ Р действительны на территории Российской Федерации.
Только уполномоченный сертифицированный орган может выполнить процедуру сертификации и выдать форму сертификата.
оформляется по утвержденной форме на специальных бланках (см. Образец сертификата ГОСТ Р).
В зависимости от схемы сертификации сертификат ГОСТ Р может быть оформлен как на партию продукции, так и на ее серийное производство.
Сертификат выдается сроком до 5 лет.
В сертификате заявителем может быть указан производитель, продавец или представитель иностранного производителя.
ГОСТ Р допускает добровольную сертификацию.

Стоимость сертификации и сроки подготовки документов:

Стоимость и сроки оформления сертификатов ГОСТ Р зависят от множества факторов, таких как тип и количество продукции, выбранная схема сертификации, наличие всех документов, необходимых для составления и подачи образцов продукции, а также анализа состояния производства (при необходимости) и т. д.

Поэтому, чтобы точно рассчитать стоимость и сроки сертификации, загрузите и заполните специальную форму и отправьте ее по электронной почте в МИНТЕСТ. специалистов компании по адресу, указанному в форме.В ответ вы получите обновленное коммерческое предложение в течение одного рабочего дня.

Для получения консультации по всем интересующим вопросам обращайтесь к специалистам компании по телефону или электронной почте.

Декларация соответствия ГОСТ Р

Декларация соответствия ГОСТ Р — документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям безопасности, установленным национальными государственными стандартами. Декларация необходима для разрешения оборота товаров на территории Российской Федерации.

В настоящее время большинство групп продукции регулируется национальными техническими регламентами и техническими регламентами Таможенного союза, но для некоторых видов продукции все еще требуется составление деклараций ГОСТ Р.

Перечень такой продукции приведен в Постановлении Правительства РФ № 982 «Об утверждении Единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации. и Единый перечень продукции, в отношении которой подтверждение соответствия оформляется в форме декларации о соответствии ».

Также следует отметить, что система сертификации ГОСТ Р требует оформления сертификатов ГОСТ Р вместо деклараций соответствия.

Важные особенности декларации продукции ГОСТ Р:

ГОСТ Р Декларации действительны на территории Российской Федерации.
Декларация должна быть зарегистрирована в стороннем аккредитованном органе.
Декларация оформляется по утвержденной форме, но в отличие от сертификата не имеет специального шаблона и оформляется на стандартном листе (см. Образец декларации ГОСТ Р).
В зависимости от схемы декларирования декларация ГОСТ Р может быть оформлена как на партию продукции, так и на ее серийное производство.
Декларация может быть составлена на срок до 3 лет.
В декларации может быть указана компания, зарегистрированная на территории Российской Федерации, в качестве Заявителя.
ГОСТ Р не допускает добровольного декларирования соответствия, но при необходимости или желании можно составить добровольный сертификат ГОСТ Р после завершения обязательного подтверждения соответствия.

Стоимость декларации и сроки подготовки документов:

Стоимость и сроки составления деклараций ГОСТ Р зависят от множества факторов, таких как тип и количество продукции, выбранная схема декларирования, наличие всех документов, необходимых для составления и подачи образцов продукции, а также анализа состояния производства (при необходимости) и т. д.

Поэтому, чтобы точно рассчитать стоимость и сроки декларирования, пожалуйста, скачайте и заполните специальную форму и отправьте ее по электронной почте в МИНТЕСТ. специалистов компании по адресу, указанному в форме. В ответ вы получите обновленное коммерческое предложение в течение одного рабочего дня.

Руководство по решениям Lenovo Scalable Infrastructure (LeSI)> Lenovo Press

Изменения в обновлении от 15 июня 2021 г .:

Изменения в обновлении от 1 июня 2021 года:

Изменения в обновлении от 19 января 2021 г .:

Изменения в обновлении от 15 сентября 2020 г .:

Добавлен ThinkSystem SR645 — Серверная секция
Добавлены сетевые коммутаторы Ethernet NVIDIA (ранее Mellanox) — раздел сети Ethernet
Добавлен инструмент для подъема стойки — раздел «Шкафы и опции стойки»
Добавлены графические процессоры NVIDIA A100 и NVIDIA Quadro RTX4000 — раздел ускорения HPC
Обновлены номера деталей и коды функций для следующего — Раздел «Программные компоненты».
- SLES X86 2 Socket Standard и Priority Subscription
- RHEL для стандартной и приоритетной подписки на головной узел HPC
Добавлены номера деталей WekaIO — раздел программных компонентов
Помечено как отозванное:
- Сетевые коммутаторы Ethernet Lenovo
- NVIDIA Tesla P4000 и графический процессор P40

Изменения в обновлении от 8 апреля 2020 г .:

Добавлен графический процессор RTX8000
Удалены номера деталей шкалы IBM Spectrum Scale

Изменения в обновлении от 15 марта 2020 г .:

Обновлены различные номера моделей
Добавлены следующие графические процессоры
- NVIDIA Тесла V100S
- NVIDIA Quadro RTX 6000
Добавлены дополнительные номера деталей программного обеспечения
- Код стирания шкалы спектра, издание
- Управление данными шкалы спектра, издание
- Доступ к данным спектральной шкалы, издание
Пометил эти предложения как отозванные:
- Сервер стандартной версии x86 шкалы спектра

Изменения в обновлении от 27 января 2020 г.:

Изменены номера моделей машин (MTM) с версий CTO1 на версии CTOL — раздел аппаратных компонентов

Изменения в обновлении от 22 января 2020 г .:

Изменения в обновлении от 9 декабря 2019 г .:

Добавлен ThinkSystem SR655
Добавлен NVIDIA Quadro P2200 — раздел ускорения HPC
Добавлена версия LiCO Kubernetes в Orchestration Software — раздел программных компонентов
Следующие компоненты отмечены как изъятые:
- Lenovo RackSwitch G7052
- Lenovo RackSwitch G7028
- G8296
- Графический процессор NVIDIA Quadro P2000

Изменения в обновлении от 26 августа 2019 г .:

Изменения в обновлении от 22 августа 2019 г .:

Обозначены изъятые следующие комплектующие:
- Коммутаторы InfiniBand серии Mellanox SX6000
- Think System Mellanox ConnectX-4 PCIe x8 FDR 1-портовый адаптер QSFP VPI
- ThinkSystem Mellanox ConnectX-4 PCIe FDR 2-портовый адаптер QSFP VPI
- Все медные кабели FDR
- Все оптические кабели FDR
- 3-метровый пассивный медный кабель Intel OPA серии 100 QSFP28

Изменения в обновлении от 30 июля 2019 г .:

Добавлен новый контент из выпуска LeSI 19B
- ThinkSystem NVIDIA Quadro RTX5000 16 ГБ GPU, PCIe (активный)
- ThinkSystem Mellanox ConnectX-6 HDR / 200GbE QSFP56 1-портовый адаптер PCIe
- ThinkSystem Mellanox HDR IB 2x PCIe Aux Kit
Добавлена информация oPSE / PSE для компонентов коммутатора Mellanox IB
Удалены изъятые детали

Изменения в обновлении от 24 мая 2019 г .:

Добавлены номера деталей для гарантийного обслуживания InfiniBand — раздел вариантов гарантии
Исправлен код функции для Mellanox QM87xx RMK с воздуховодом

Изменения в обновлении от 17 мая 2019 г .:

Изменения в обновлении от 30 апреля 2019 г .:

Изменения в обновлении от 26 февраля 2019 г .:

Изменения в обновлении от 18 сентября 2018 г .:

Добавлена ссылка на 18B в таблицу лучших рецептов — раздел поддержки взаимодействия решений
Уточнено, что лицензии на программные компоненты обычно предоставляются с подпиской на 3 или 5 лет и поддержкой

Изменения в обновлении от 14 июля 2018 г .:

В выпуске

18B добавлена поддержка SR850 и SR860
Таблицы спецификации добавлены для всех аппаратных и программных компонентов

Первая публикация: 7 июня 2018 г.

Кодекс закупки электроэнергии ОКПД 2.Электричество

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЭС 2008) — ОКПД 2
Утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) от 31 января 2014 г. N 14 -Изобразительное искусство.

Код 35.12 ОКПД 2 Это группа, содержащая следующие коды:
35.12.1. Услуги по передаче электроэнергии и технологическому присоединению к распределительным электрическим сетям.
35.12.10. Услуги по передаче электроэнергии и технологическому присоединению к распределительным электрическим сетям.
35.12.10.110. Услуги по передаче электроэнергии.
35.12.10.120. Услуги технологического доступа к распределительным электрическим сетям.

Подробную расшифровку отдельных кодовых обозначений можно посмотреть на соответствующей странице полного классификатора ОК 034-2014 на ОКПД2.РУ, в частности, см. Код 35.12 ОКПД 2. Его следует оплатить расшифровке кода 35.12 в ОКВЭД 2. , учитывая, что первые четыре символа кода устанавливают определенное соответствие между видом продукции в ОКПД 2 и видом экономической деятельности ОКВЭД 2, результатом которой стал данный товар (услуга или работа).Подробное описание обозначений конкретных кодов в этих двух классификаторах поможет в поиске и выборе нужных кодов в ОКПД 2.

Расшифровка стенограммы.

1 Объект Код позиции Обозначение Подтвержденные объекты путем определения требований нормативных документов ОК [ОКП] / Документ документа ОК документ [ОКПД 2] Электроэнергия Энергия в ГОСТ ПП, электрические сети общего назначения переменного трехфазного и однофазного тока частотой 50 Гц 0251 Светлые нефтепродукты.Альтернативные виды топлива Этанол Моторный / ГОСТ Р П. 4.1 Топливо для автомобильных двигателей с принудительным зажиганием. Бензанол 0255 Углеводороды твердые (нефть и сланцы) Парафины Нефть / ГОСТ П. 1.3 Твердые (кроме марок Т-1, Т-2, Т-3, С) 0271 Газ горючий природный и подаваемый в магистральные газопроводы, искусственный газ, газ конденсат, газ Гелий Газ Топливо природное / ГОСТ П. 3.2, Табл. 1 скомпрометированы по (показатели 4, 5) двигателей внутреннего сгорания 0272 Нефтепереработка и пиролизный газ, продукция газоперерабатывающих заводов 1 В данном документе внесены изменения в постановление Правительства Российской Федерации от постановлений Правительства РФ от, от, из, из, из, из, из, из, из, из, из, из, из, из, из, из, из)

2 углеводородные газы / ГОСТ Р, Табл.2 Топливо сжиженное для, (показатели 3, 4, 6) коммунального расхода углеводородных газов, ГОСТ Р П. 4.2, табл. 2 сжиженное топливо / (показатели 3, 4, 6), углеводородные газы / ГОСТ Р, табл. 2 сжиженных для, (показатели 3, 4) автомобильного транспорта 1250 Канаты стальные канаты Сталь / ГОСТ ПП, (в части допустимого временного сопротивления, разрыв проводов, снятых с каната), канаты стальные закрытые по ГОСТ ПП. 1.11, подъемные / канаты Тележки закрытые ГОСТ ПП. 1.13, 1.15, 1.16, /, трубы и части трубопроводов из термопластов полиэтилен / ГОСТ Табл.5, п. 5.1. Давление и для газопроводов ГОСТ Р Табл. 3, пп.5.2.1, (ISO 4437: 2007) 2296 стеклопластик тары армированный / раздел ГОСТ Р. 5 стеклопластик, для сжатых и сжиженных газов 2514 Изделия латексные и клеи резиновые презервативы / ГОСТ ПП. 2.2, 2.4 (в части

3 отсутствие инородных дефектов), 2.5, 2.7, проточные рукава Резина высокая / ГОСТ ПП. 1,3 (внутренний и напорный с металлическим наружным диаметром, оплетки без вооружения, наружный диаметр поверх верхней металлической оплетки), 1,5, конвейерные ленты (конвейерные) ленты Конвейерные резиновые / ГОСТ П.2.19, таблица. 7, стр. 1- Ткань для горнодобывающего оборудования 3140 Оборудование Горнодобывающая шахта обычное горное электрооборудование Электрооборудование от 27 2 ГОСТ В целом стандарт ГОСТ в целом стандарт ГОСТ в целом силовые кабели для нестационарных прокладок силовых кабелей для / ГОСТ ПП, 2.2.8, Прокладки нестационарные, 2.3.1, 2.3.2, на напряжение более 1 кВ 2.3.3, 2.4.1, 2.4.5A, 2.5.4, устройства неразрушающего контроля качества материалов и изделий, систем и / ГОСТ Стандарт в целом Устройства радиационного неразрушающего контроля Аппаратура контроля кондиционеров 2 Специфический код для ОКПД 2 определяется на основании описания и назначения конкретной продукции

4 фильтра для очистки / ГОСТ ПП.2.1, 2.3, 5.2 ГОСТ ГОСТ СТАНДАРТ ГОСТ ГОСТ СТАНДАРТ Общий (5730, 5740) 2523 цемент (наименование классифицируется 4-мя цифрами ОКП и ТНТВЭД) Портландцемент, Цемент Глинди, цементный шлак, цемент Суульфат и аналогичные гидравлические цементы Цементы , неокрашенные или окрашенные, готовые или в виде клинкера / ГОСТ в целом / ГОСТ в целом / ГОСТ в целом / ГОСТ в целом из / ГОСТ в целом из ГОСТ ГОСТ стандарт в целом (до) ГОСТ в целом / (начиная с G.) из стандарта ГОСТ Р Стандарт ГОСТ в целом Стандарт ГОСТ Р в целом

5 / Стандарт ГОСТ в целом из / Стандарт ГОСТ в целом / Стандарт ГОСТ в целом (до G.) Стандарт в целом ГОСТ (от G. ) / ГОСТ ГОСТ ПП.5.1.4, / (до г.) ПР (с) ГОСТ-оружие спортивное огнестрельное с нарезным стволом Долгожитель (карабин), его основные части и оружие производятся только на экспорт в соответствии с спецификации, которые соответствуют требованиям стран-импортеров 3 в случае клинкера для производства цементов со специальными свойствами, должны соответствовать требованиям, изложенным в нормативном документе, к соответствующему цементу с особыми свойствами 4 в случае использования клинкера для производство цемента с особыми свойствами, он должен соответствовать требованиям, изложенным в нормативном документе на соответствующий цемент с особыми свойствами.

6 Оружие спортивное Раздел ГОСТ Р. Оружие 4, 5 с нарезным стволом Long-life (винтовки) и его основные части: — Калибр винтовки Over, / до 6 мм включительно, Калибр винтовки Over, / до 7 мм включительно, Калибр винтовки Over / мм, произведенный по разделу V ГОСТ Р. 4, 5 соответствие техническим условиям 7182 Оружие спортивное огнестрельное с короткоствольным нарезом (пистолеты, револьверы) и основные его части оружейного спортивного раздела ГОСТ Р. 4, 5 пулемет с усиленным стволом (пистолеты, револьверы) и его основные части: — спортивные пистолеты, / gunshot, револьверы калибра Over, / от 5 до 7 мм включительно, револьверы калибра Over / 7 мм. Оружие Спортивное огнестрельное оружие гладкоствольное (винтовочное) и его основные части, оружие Холодное лезвие, винтовка спортивная метательная / ГОСТ Р. Раздел.4, 5 огнестрельное гладкоствольное спортивное оружие / Раздел ГОСТ Р. 6, 7 Метательное оружие спортивно-охотничье, самооборона, служебное, сигнальное, холодное с клинком, охотничье и другое оружие спортивное раздел ГОСТ Р. 3, 4 пневматические: винтовки и винтовки, / спортивные пневматические,

7 — спортивные винтовки, / gas-Challennel, пистолеты и револьверы, / спортивные газовые, спортивные пистолеты / пневматические самообороны: раздел ГОСТ Р. 4, 5 — огнестрельное оружие незаконное, / огнестрельное, / ГОСТ Р. 4, 5 — гладкоствольное длинноствольное; — Пистолеты и револьверы, / раздел ГОСТ Р.3, 4 газ; Опрыскиватели механические, / раздел ГОСТ Р. 3, 4 аэрозольные и другие устройства, оснащенные ГОСТ Р. 4, 5 слезоточивыми и раздражающими веществами; — Электрошоковые устройства / раздел ГОСТ Р. 3, 5 и искрогасители службы вооружения и его / ГОСТ Р. Раздел. 4, 5 Основные части Оружейная сигнальная / ГОСТ Р. Раздел. 4, Охотничье оружие Холодное / Раздел ГОСТ Р. 4-9, 11 клинк оружия Холодный клинок: / ГОСТ Р раздел. 4-7, 9 — Ножи выживания, холодное лезвие ГОСТ Р. 4-7 Оружие, предназначенное для ношения с казачьей формой, а также с национальными костюмами народов Российская Федерация — Спортивное 7185 Оружие Охотничье огнестрельное оружие со стволом в стойке, комбинированное стоечное и гладкоствольное (карабини и ружья) и его основные части

8 Оружие охотничье Раздел ГОСТ Р.4, 5 огнестрельное оружие с нарезным стволом, комбинированное и гладкоствольное (карабины и винтовки) и его основные части: — Карабины более 5-6 мм / включительно Карабины более 6-7 мм / включительно Карабины более 7 мм / Одноствольные ружья с / винтовкой Двустворчатая винтовка / винтовка и комбинированные многозарядные / комбинированные ружья Многозарядная винтовка с / рядным каналом Охота Охота Гладбанк Кроссовки (Карабины и Беги) и его основные части, оружие Пневматическое оружие Охота ГОСТ Р СТИ. 4, 5 огнестрельное гладкоствольное (карабины и винтовки) и его основные части: — карабины и ружья / одноствольные до 28 калибра включительно — карабины и ружья / одноствольные свыше 28 калибра включительно — карабины и ружья / однозарядные Калибровочное оружие Охотничье / ГОСТ Р раздел.3, 4 пневматическое

9,7187 Оружие Охотничье Огнестрельное Сонное Навальное (Ружье) и его основные части Оружие Охотничье ГОСТ Р раздел. 4, 5 огнестрельное оружие гладкоствольное двукатное (ружье) и его основные части: / — ружья двукатные до калибра включительно, ружья двукатные более, / от 28 до 16 калибра включительно, — ружья двустенные более, / 16 калибр, двуствольные винтовки Огнестрельные изделия и изделия, конструктивно аналогичные оружию адаптации / раздел ГОСТ Р. 4, 5 строительно-аварийно-спасательные работы с применением порохового заряда изделия конструктивно / п. ГОСТ Р.4-7, 9 аналог холодного клинка: раздел ГОСТ Р. 4-7, 9 — туристические и специальные спортивные ножи, — ножи разделочные и декоративные и / по ГОСТ Р. 4-6 сувенирных аналогичных программных продуктов из внешней конструкции с холодным или метательным оружием из конструкционных изделий / раздел ГОСТ Р. 4, 5 с огнестрельным оружием 7272 Патроны к гражданскому и служебному оружию, к изделиям огнестрельного оружия и патронам, выпускаемым только на экспорт в соответствии с техническими условиями, соответствующими требованиям стран-импортеров

10 Патроны для спортивного и, / ГОСТ Р.5, 6 охотничье ружейное оружие. Патроны для спортивного и / охотничьего гладкоствольного оружия Патроны сигнальные / ГОСТ Р. 4, 5, 7 патронов к газовому оружию / ГОСТ Р. Раздел. 4, 6 патронов самообороны информатору / раздел ГОСТ Р. 4, 5, 7, 8 оружейные патроны самообороны на вооружение, / п. ГОСТ Р. 5, 6 патронов к средствам / огнестрельному оружию. Патроны испытательные, / патроны производятся в соответствии с техническим / состоянием гильзы, в том числе / раздел ГОСТ Р. 5, 6 Капсулированные, к гражданскому огнестрельному оружию 7399 Специализированные сейфы для оборудования и материалов, включая сейфы / раздел ГОСТ Р.5, 6 депозит и индивидуальный ГОСТ Р ГОСТ Р ПП. 5.2, 5.5.4, разделительные устройства, / ГОСТ Р. Раздел. 5 (кроме п. 5.3) в том числе замки сейфов и с 25.72, замки для защитных из ГОСТ Р. 5 конструкций средств индивидуального / ГОСТ Р. раздел. 5 Защита (Броноого) Вакцина и Анатоксины, применяемые в бактериальной ветеринарии / Раздел ГОСТ Р. 4, 5 Живая профилактика ГОСТ СЕН. четырнадцать,

11 ГОСТ СЭП.1, ГОСТ СЭП НД Документ в целом 2/1062 Ветеринарные препараты. Показатели качества.Требования и нормы бактериальной / гостевой вакцины. 1 Инактивированное профилактическое средство ГОСТ ГОСТ СЕНТ. 1, ГОСТ Раздел Документ в целом 2/1062 Ветеринарные препараты. Показатели качества. Требования и нормы бактериальной вакцины / НД Документ общепрофилактический / 1062 Сопутствующие ветеринарные препараты. Показатели качества. Требования и нормы бактериальной вакцины / Nd Document Preventive Other / 1062 Ветеринарные препараты. Показатели качества. Требования и нормы вирусной / ГОСТ вакцины. 1 Профилактический

12 Культурный документ ND в целом 2/1062 Ветеринарные препараты.Показатели качества. Требования и нормы Вирусной вакцины / Нейтральной вакцины Документ общепрофилактический / 1062 инактивированных ветеринарных препаратов. Показатели качества. Требования и нормы ГОСТ СЕН. 4.P Вирус / ГОСТ ПП, гл. 4 Профилактика проживания ГОСТ СЕН. 3.1, П ГОСТ Р. п. 4, П НД Документ в целом 2/1062 Ветеринарные препараты. Показатели качества. Требования и нормы Анатоксинов / Документ НД в целом / 1062 Ветеринарные препараты. Показатели качества. Требования и нормы 9615 Инвентарь для спортивных игр Ворота для футбола / ГОСТ Р Готор для мини-футбола / ГОСТ Р П ГАЛАНД ДЛЯ Гандбола / ГОСТ Р П.3.2

13 Ворота для хоккея на траве / Аттракционы ГОСТ РП Поступательное механическое движение, в том числе с использованием водных каталок / Стандарт ГОСТ ISO, 5.4.3, 5.9.3, 5.9.7, 5.11, раздел 6, Приложения A, B, D, E Башня свободного падения, 5.9.3, 5.11, Раздел 6, Приложения A, B, D, E Каталские горы на воде / Лодки или скорость, 5.5, 5.6, 5.8.4, 5.8.6, 5.8.7, 5.9.3, 5.9.7, 5.11, раздел 6, приложение E ГОСТ ISO стандарт в целом катапульта, 5.5, 5.16, 5.7, 5.8.7, 5.11, раздел 6, приложения A, B, D, ГОСТ ISO стандарт в целом

14 РЖД парков /, 5.8.8, раздел 6, приложение E Монорельсовые дороги для / парков, 5.11, раздел 6, приложение E аттракционы Механизированное вращательное движение Колесо обозрения / ГОСТ ISO стандарт, 5.9.2, 5.9.7, 5.11, раздел 6, приложения D, E раздувание ГОСТ Стандарт ISO, 5.9.2, 5.11, раздел 6, Приложения A, E Карусель / ГОСТ Стандарт ISO, 5.9.1, 5.9.7, 5.11, раздел 6, Приложения G.2, G.5, Механическое движение Eiduses

15 с прогинарием / ГОСТ ISO в целом вращательное движение, 5.9.1, 5.9.7, 5.11, раздел 6, приложения A, G.4, G.5, D, E Кресла для кинотеатров механизированные (XD, 5.6.4, 5.8 .3, 5.8.4, кинотеатры) 5.8.5, 5.9.7, 5.11, раздел 6, приложения G.4, E Тренажеры ГОСТ Стандарт ISO, 5.9.1, 5.11, раздел 6, приложения A, Eidus на основе стандарта ГОСТ ISO на общепромышленные роботы, 5.5, 5.6, 5.8.4, 5.8.5, 5.8.6, 5.8.7, 5.9. 1, 5.9.7, 5.11, раздел 6, Приложения A, B, D, E Автодромы и картинги Автодромы / Стандарт ГОСТ ISO в целом Стандарт ГОСТ IES в целом

16 ГОСТ Р раздел 4, пп. 5.1, 5.2, применение ГРАММ.12 Прокат автомобилей или дорожный ГОСТ Р раздел 4, пп.5.1, 5.2, прогулка для парков, 5.8.5, 5.8.8, 5.8.9, 5.11, раздел 6 Картридж ГОСТ Р раздел 4, пп 5.1, 5.2, 5.4, 5.5 , 5.6, 5.7, 5.8, 5.11, раздел 6, приложение М 1.1 Скоростные дороги с мини-ГОСТ Р раздел 4, пп. 5.1, 5.2, автомобили или карты, 5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.8, 5.11, разделительные принадлежности для спортивной охоты, спортивного и любительского рыболовства Холодное метательное / федеральное криминалистическое оружие: ножи Закон о требованиях к «Об оружию» холода, метательное оружие и изделия, конструкция с таким оружием

Информация о продукции, подлежащая обязательному подтверждению соответствия (в форме обязательной сертификации) с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования 1

Информация о продукции, подлежащая обязательному подтверждению соответствия (в форме обязательной сертификации) с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования 1

Информация о продукции, подлежащая обязательному подтверждению соответствия (в форме обязательной сертификации) с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования 1
Информация о продукции, подлежащая обязательному подтверждению соответствия (в форме обязательной сертификации) с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования 1
Информация о продукции, подлежащая обязательному подтверждению соответствия (в форме обязательной сертификации) в системе сертификации P с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательную
Информация о продукции подлежит обязательному подтверждению (в форме обязательной сертификации) с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования к продукции,
Информация о продукции, подлежащей обязательному подтверждению (в форме обязательной сертификации) в системе сертификации с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательную
Международное законодательство Законодательство Таможенного союза Нормативные и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации Перечень товаров (пояснения по товарам) с указанием кодов товаров по товарной номенклатуре
УДК 342 (094.4) BBK 67.401.213 F 32 Уважаемые читатели, если у вас на руках оказался бракованный экземпляр или возникли другие претензии к издателю, просим вас обращаться по горячей линии 411-68-99 к ответственному

DK 342 (094.4) от 67.401.213 32, 611-68-99 32 A. -: 2015. -: E, 2015. 96. (). Щ 13 1996-150 — З, 21 1998. 814 «-«. 2015. DK 342 (094.4) BBK 67.401.213 ONLIUNEMIíüüüî èèèèèèèèèURE
1 Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании (утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации
В настоящий документ внесены изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2009 г. 982, внесенные Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.03.2010 № 149, от 26 июля 2010 г. № 548, от 20.10.2010 N 848, от 13.11.2010
В настоящий документ внесены изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2009 г. № 982, внесенные Постановлениями Правительства Российской Федерации от 17 марта 2010 г., 148, 149, от 26 июля 2009 г. 2010 548, с 20.10.2010 848, с 13.11.2010
Информация о продукции, подлежащей обязательному подтверждению (в форме обязательной сертификации) в системе сертификации с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательную
Информация о продукции, подлежащей обязательному подтверждению (в форме обязательной сертификации) в системе сертификации с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательную
Огнестрельное оружие ограниченного поражения В Федеральный закон «Об оружии» внесены изменения, в соответствии с которыми вводится новая категория огнестрельного оружия ограниченного поражения, в том числе
Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июня 1998 г. N 574 «О размере единовременной платы за выдачу лицензий, разрешений и свидетельств, предусмотренных Федеральным законом« Об оружии », а также
Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 17.03.2010 г. 149, от 07.27.2010 548, с 20.10.2010 848, с 13.11.2010 906, с 21.03.2012 213, из
1 Информация о продукции, подлежащей обязательному подтверждению подтверждения (в форме обязательной сертификации) в системе сертификации с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательную
SecurityTests Версия 1.2 Для сотрудников ведомственной охраны (все вопросы) Всего: 688 вопросов Вопрос: 1 Верно ли определение, что оружие — это устройства и предметы, конструктивно предназначенные
Постановление от 21 марта 2012 г.213 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2009 года. 982» Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить прилагаемый
Федеральная таможенная служба Информация о товарах, подлежащих обязательному подтверждению соответствия при помещении под таможенные процедуры, предусматривающие возможность отчуждения или использования
Противопожарная подготовка Классификация оружия. Условия и порядок его использования частной охраной.Безопасность при обращении с оружием. Классификация оружия. Федеральный закон от 13 декабря 1996 г.
Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 213 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2009 г. N 982» Постановляет Правительство Российской Федерации:
Информация о продукции, подлежащей обязательному подтверждению (в форме обязательной сертификации) в системе сертификации с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательную
Российская Федерация Федеральный закон об оружии, принятый Государственной Думой 13 ноября 1996 г. (в редакции Федерального закона от 21 июля 1998 г. N 117-ФЗ — Собрание законодательства Российской Федерации,
28 декабря 2010 г. N 398-ФЗ Статья 1 Федерального закона Российской Федерации «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации об усилении гражданского оперативного контроля»
В.Яворский, В. Мусюк, А. Шаллынев Проблемы «несмертельного исхода» травматического оружия Введение в Федеральный закон «Об оружии» самообороны гражданского оружия, появление человека как объекта
Приказ МВД РФ от 20 сентября 2011 г. N 1020 г. Москва «Об утверждении требований судебно-медицинской экспертизы МВД РФ к техническому
.
13 декабря 1996 г. N 150-ФЗ РФ Закон о Федеральном оружии, принятый Государственной Думой 13 ноября 1996 г.07.1998 N 117-ФЗ, от 31.07.1998 N 156-ФЗ,

Негосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования Учебный центр «Русич» Учебное пособие по подготовке к применению гражданского оружия Ижевск 2012 1 Учебно-методическое пособие
Закон об оружии и закон об оружии. Этот закон регулирует правоотношения, возникающие при обращении гражданского, служебного, а также боевого ручного ружья и
Федеральный закон Российской Федерации «Об оружии» от 13 декабря 1996 г. N 150-ФЗ (В редакции Федеральных законов от 07.21.1998 N 117-ФЗ, от 31.07.1998 N 156-ФЗ, от 17.12.1998 N 187-ФЗ, от 19.11.1999 N 194-ФЗ,
Постановление Правительства Российской Федерации о предоставлении служебного оружия и специальных средств должностным лицам специально уполномоченных государственных органов по охране, контролю и регулированию
Л у г а н с к а н и р о д н и р е с п у б л и к а «16» март 2015 г. 21-PZ / 15 Закон об оружии Разработан проект: депутат Народного Совета 2 созыва Луганская Народная Республика Емельяненко
Государственный стандарт Российской Федерации на оружие, гражданское и служебное огнестрельное оружие и классификация газов Издание Official Bz 5 2000/121 Госстандарт России Москва Оценка недвижимого имущества
Комитет Vamal De Stat Al RMN Holding Mattle Комитет Государственного таможенного комитета ПМР Распоряжения ПМР Оказ от 1 ноября 2017 года.Тирасполь 427 0000914 Об утверждении Положения «О порядке таможенного контроля
».
Постановление Правительства Российской Федерации о специальных средствах и огнестрельном оружии, применяемых ведомственной охраной Государственной корпорации по развитию, производству и экспорту
Закон «Об оружии» Российская Федерация Федеральный закон «Об оружии» (с изменениями и дополнениями с 1 июля 2011 г.) принят Государственной Думой 13 ноября 1996 г. с изменениями и дополнениями. Федеральные законы от 21.07.2016 г.1998
Принят Государственной Думой 13 ноября 1996 г. (в редакции Федеральных законов от 21.07.1998 N 117-ФЗ, от 31.07.1998 N 156-ФЗ, от 17.12.1998 N 187-ФЗ, от 19.11.1998). .1999 N 194-ФЗ, от 10.04.2000 N 52-ФЗ, от 26.07.2001
13 декабря 1996 г. N 150-ФЗ Федеральный закон Российской Федерации об оружии (с предложениями МВД России от 19 ноября 2007 г.) Настоящий Федеральный закон регулирует правоотношения, возникающие из оборота
.
13 декабря 1996 г. Федеральный закон Российской Федерации об оружии N 150-ФЗ (В ред.07.11.1998 N 117-ФЗ, от 31.07.1998 N 156-ФЗ, от 17.12.1998 N 187-ФЗ, от 19.11.1998. 1999 N 194-ФЗ,
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 мая 2010 г. N 333 о специальных средствах и огнестрельном оружии, применяемых ведомственной охраной Государственной корпорации по атомной энергии
13 декабря 1996 г. Федеральный закон Российской Федерации об оружии N 150-ФЗ (В редакции Федеральных законов № 11.07.1998 N 117-ФЗ, от 31.07.1998 N 156-ФЗ, от 17.12.1998). N 187-ФЗ, из 19.11. 1999 N 194-ФЗ,
13 декабря 1996 г. N 150-ФЗ РФ принят Государственной Думой 13 ноября 1996 г. Федеральным законом «Об оружии» (В редакции Федеральных законов № 11.07.1998 N 117-ФЗ, от 31.07.1998 N 156-ФЗ,
Негосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) «Школа подготовки частной охраны« Профессиональная »инструкция по подготовке к применению
Памятка покупателю гражданского оружия (на основании требований законодательства от 18.06.2014) 1 Что разрешено в свою очередь Законом о гражданском оружии «О государственном контроле»
13 декабря 1996 г. N 150-ФЗ Российская Федерация Федеральным законом «Об оружии» приняла Государственная Дума 13 ноября 1996 г. Перечень изменяющих документов (в редакции Федеральных законов от 21.01.2006 г.07.1998 N
13 декабря 1996 г. N 150 ФЗ Российская Федерация Федеральный закон «Об оружии» принят Государственной Думой 13 ноября 1996 г. Перечень изменяемых документов (В редакции Федеральных законов от 21.07.1998 г. N
Почтовый адрес лицензионно-разрешительного центра МВД России по Вологодской области: г. Вологда, ул. Предтеча, д. 58-A, 160009 Адрес электронной почты: [Электронная почта защищена] Официальный адрес
Полномочия органов внутренних дел по выдаче разрешений на оружие 1.В соответствии с Федеральным законом «Об оружии» городским и районным управлениям МВД по Республике Татарстан выдают: 1.1.
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2014 г. N 1209 о специальных средствах, типах, типах и моделях служебного огнестрельного оружия, патронах к нему и положениях работников
Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, при помещении под таможенный режим, предусматривающий возможность отчуждения или использования в соответствии с ее назначением на таможне
Состояние и право этой деятельности будет более совершенной и эффективной административной и комплексной защитой отношений в большой и сложной сфере обслуживания.Литература 1. Конституция РФ
Санкт-Петербургский юридический институт Генеральной прокуратуры Российской Федерации Квалификация преступлений, связанных с незаконным оборотом оружия Учебно-практическое пособие Санкт-Петербург 1998
Вопросы для проверки теоретических знаний сотрудников ведомственной охраны, подлежащих периодической проверке на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнестрельного и специального оружия
Список документов, используемых при сертификации 5.ГОСТ 2477-65 Нефть и нефтепродукты. Метод определения содержания воды. 6. ГОСТ 3022-80 Водород технический. Технические условия. 7. ГОСТ 3900-85 МАСЛО
.
Государственный стандарт Российской Федерации Газовое самооборона Газовое оружие Газовые пистолеты, револьверы, стрелковые средства и требования безопасности газового информационного оружия. Виды и методы контроля
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЭС 2008) — ОКПД 2
Утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) от 31 января 2014 г. N 14 -Изобразительное искусство.
Код 35.11 ОКПД 2 Это группа, содержащая следующие коды:
35.11.1. Электричество.
35.11.10. Электричество.
35.11.10.110. Электроэнергия, производимая электростанциями общего назначения.
35.11.111. Электроэнергия, вырабатываемая конденсационными электростанциями общего назначения.
35.11.10.112. Электроэнергия, вырабатываемая тепловыми электростанциями (ТЭЦ) общего назначения.
35.11.113. Электроэнергия вырабатывается газотурбинными электростанциями (ГТЭС) общего назначения.
35.11.114. Электроэнергия вырабатывается дизельными электростанциями (ДЭС) общего назначения.
35.11.115. Электроэнергия, производимая атомными электростанциями (атомными электростанциями).
35.11.11.16. Электроэнергия, производимая гидроэлектростанциями (гидроэлектростанциями) общего назначения.
35.11.117. Электроэнергия вырабатывается гидроаккумулирующими электростанциями (ГЭС) общего назначения.
35.11.119. Электроэнергия, производимая нетиповыми электростанциями общего назначения.
35.11.10.120. Электроэнергия, вырабатываемая блочными станциями.
35.11.12.11. Электроэнергия вырабатывается блочными станциями конденсационных электростанций (КЭС).
35.11.12.12. Электроэнергия вырабатывается тепловыми электростанциями тепловых электростанций (ТЭЦ).
35.11.12.123. Электроэнергия вырабатывается станциями гидроэлектростанций (гидроэлектростанций).
35.11.10.130. Электроэнергия, производимая местными электростанциями (не включенными в энергосистему).
35.11.10.140. Электроэнергия из возобновляемых источников энергии.
35.11.10.141. Электроэнергия вырабатывается солнечными электростанциями.
35.11.10.142. Электроэнергия, производимая ветряными электростанциями.
35.11.10.143. Электроэнергия, производимая геотермальными электростанциями.
35.11.10.149. Электроэнергия, производимая другими электростанциями из возобновляемых источников энергии.
Подробную расшифровку отдельных кодовых обозначений можно посмотреть на соответствующей странице полного классификатора ОК 034-2014 на OKPD2.RU, в частности, см. Расшифровка кода 35.11 ОКПД 2. Учитывая то, что для первых четырех знаков кода, Как правило, на соответствие вида продукции в ОКПД 2 и вида экономической деятельности в ОКВЭД 2, результатом которой стал данный товар (услуги, работа), следует обращать внимание на расшифровку кода 35.