Учебные отпуска: Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? | КонсультантПлюс

Содержание

Учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим, как оформить учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, какие настройки программы для этого необходимы, а также как ввести оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск в программе.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Основания предоставления учебного отпуска

Предоставление учебных отпусков работникам регламентируется главой 26 Трудового кодекса РФ.

Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова из образовательного учреждения по установленной форме, утвержденной Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 N 1368 и заявления работника. В справке-вызове отмечается число дней учебного отпуска и календарное время, когда должен быть предоставлен отпуск.

Предоставляется учебный отпуск при выполнении следующих основных условий:

Образование соответствующего уровня работник получает впервые либо если работник, уже имеет проф.образование соответствующего уровня, но для получения образования направлен работодателем.
Сотрудник учится по заочной или очно-заочной форме обучения.
Программа обучения, которую изучает работник, имеет государственную аккредитацию.
Работник успешно осваивает учебную программу (подтверждением этого можно считать наличие справки-вызова из учебного учреждения.

Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые в зависимости от вида получаемого работником образования (магистратура/специалитет/бакалавриат, подготовка кадров высшей квалификации, основное/среднее общее образование или среднее проф.образование) и цели отпуска (для прохождения итоговой или промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.п.

), от этих же факторов зависит и количество дней, на которые предоставляется учебный отпуск.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Оформление оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1

Необходимые настройки

Для возможности оформления оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок

Предоставляется учебный отпуск (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска).

После этого в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый), а в справочнике видов начислений — вид расчета Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый). Они и будут использоваться для регистрации такого вида отпуска.

Ввод оплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

Предоставление оплачиваемого учебного отпуска сотруднику регистрируется с помощью документа Отпуск.

Если начисляется только учебный отпуск (без присоединения его к основному отпуску), то на вкладке Основной отпуск снимите флажок рядом с реквизитами периода основного отпуска:

На вкладке Дополнительные отпуска, отгулы установите флажок Предоставить дополнительный отпуск. Далее в табличной части добавьте строку по виду отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и укажите период отпуска.

В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления

Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый).

Если на период учебного отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то, в отличие от других видов отпусков, фактическая продолжительность отпуска в этом случае не увеличивается, оплачиваются все календарные дни учебного отпуска, в т.ч. праздничные дни.

Оформление неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.

Необходимые настройки

Для возможности ввода неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска) установите флажок Отпуска без оплаты:

В результате в справочнике видов отпусков станет доступен Дополнительный учебный отпуск без оплаты

, кроме этого в справочнике видов начисления появится вид расчета Дополнительный учебный отпуск без оплаты.

Ввод неоплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

Ввод учебного отпуска без оплаты выполните в документе Отпуск без сохранения оплаты. В документе выберите вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты и укажите период отпуска:

Зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск в программе 1С ЗУП 3.1 можно также документом Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска.

См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП»:

Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Отпуска в связи с обучением. Вісник. Офіційно про податки

Работникам, которые учатся без отрыва от производства, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска в связи с обучением. Право на дополнительный отпуск в связи с обучением закреплено Конвенцией № 140, ратифицированной Законом № 174, КЗоТ и Законом об отпусках.

В Конвенции № 140 термин «оплачиваемый учебный отпуск» означает отпуск, предоставляемый работнику с целью обучения на определенный период в рабочее время с выплатой соответствующей денежной помощи.

Основания для предоставления отпуска

Для того чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением (далее — учебный отпуск), работнику-студенту необходимо предоставить работодателю справку-вызов учебного заведения на сессию и написать заявление о предоставлении такого отпуска.

В справке-вызове должны быть указаны: форма обучения; уровень аккредитации учебного заведения; курс, на котором работник учится; период сессии, установленный учебным заведением; основание для предоставления такого отпуска (например, для сдачи зачетов и экзаменов).

Согласно ст. 17 Закона об образовании планирование учебного процесса относится к компетенции учебных заведений, то есть они имеют право распределять установленную законом продолжительность учебного отпуска в течение учебного года. Поэтому работодатель обязан предоставлять работнику такой отпуск именно в то время, которое определено учебным заведением.

Непредоставление отпуска в это время не может быть обосновано производственной необходимостью для предприятия, поскольку по ст. 202 КЗоТ на работодателя возлагается обязанность создавать работникам необходимые условия для совмещения работы с учебой.

Учебный отпуск предоставляется независимо от ежегодных основного и дополнительного отпусков. Порядок их предоставления не зависит один от другого.

В отличие от ежегодных отпусков, учебные отпуска не подлежат делению на части, перенесению на другой период, продлению на праздничные и нерабочие дни. Также за неиспользованные дни таких отпусков не выплачивается денежная компенсация.

Оплата отпусков

На время учебных отпусков за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата (ст. 217 КЗоТ).

Начисление заработной платы за время учебного отпуска (далее — отпускные) осуществляется согласно приказу работодателя о предоставлении отпуска. Выплата этих отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 115 КЗоТ, ст. 21 Закона об отпусках).

Исчисление средней заработной платы для начисления отпускных за дни учебного отпуска не отличается от начисления отпускных за дни ежегодного отпуска и осуществляется согласно Порядку № 100.

Виды отпусков

В зависимости от статуса заведения, в котором учится работник, вида обучения, порядка оплаты и т. п. существует несколько видов учебных отпусков.

Виды учебных отпусков:

отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях;
отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях;
отпуск в связи с профсоюзным обучением;
отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре;
отпуск в связи с обучением для работников, которые учатся в высших учебных заведениях, где учебный процесс имеет свои особенности;
отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы.

Отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях

Предоставление отпусков

Статья 211 КЗоТ и ст. 13 Закона об отпусках определяют право на отпуск за работниками, получающими общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах.

Указанной категории работников предоставляется оплачиваемый учебный отпуск на период сдачи выпускных и переводных экзаменов.

Таблица 1

Продолжительность дополнительного отпуска в связи с обучением в средних учебных заведениях

№ п/п	Период обучения (категории работников)	Продолжительность отпуска (календарные дни, к. д.)
1	Период сдачи выпускных экзаменов в основной школе*	10 к. д.
2	Период сдачи выпускных экзаменов в старшей школе**	23 к. д.
3	Период сдачи переводных экзаменов в основной и старшей школах	От 4 до 6 к. д. без учета выходных
4	Работникам, которые сдают выпускные экзамены экстерном: за основную школу; за старшую школу	21 к. д. 28 к. д.

*Основная школа обеспечивает базовое общее среднее образование (ст. 36 Закона об образовании).
**Старшая школа обеспечивает полное общее среднее образование (ст. 36 Закона об образовании).

Предоставление свободных от работы дней

Для работников, которые успешно учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, на период учебного года устанавливается сокращенная рабочая неделя на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). Эти лица освобождаются от работы на протяжении учебного года не более чем на 36 рабочих дней при шестидневной рабочей неделе или на соответствующее им количество рабочих часов. При пятидневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении количества свободных от работы часов.

Указанным работникам за время освобождения от работы выплачивается 50% средней заработной платы по основному месту работы, но не ниже минимального размера заработной платы (ст. 209 КЗоТ).

Также этим работникам по их желанию работодатель может предоставлять без ущерба для производственной деятельности в период учебного года без сохранения заработной платы один-два свободных от работы дня в неделю (ст. 210 КЗоТ).

Отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях

В ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках установлено право работников на отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях. Работникам, которые успешно учатся на вечерних отделениях указанных заведений, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск для подготовки и сдачи экзаменов общей продолжительностью 35 календарных дней в течение учебного года.

Перечень профессионально-технических учебных заведений представлен в ст. 41 Закона об образовании. В этот перечень, в частности, включены: профессионально-техническое училище соответствующего профиля; профессиональное училище социальной реабилитации; высшее профессиональное училище; профессиональный лицей; профессиональный лицей соответствующего профиля; профессионально-художественное училище; художественное профессионально-техническое училище; высшее художественное профессионально-техническое училище; училище-агрофирма; высшее училище-агрофирма; училище-завод; центр профессионально-технического образования; центр профессионального образования; учебно-производственный центр; центр подготовки и переподготовки рабочих кадров; учебно-курсовой комбинат; учебный центр.

Отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре

Предоставление отпусков

Статья 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках определяют право работников на отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре. Перечень высших учебных заведений (далее — вуз) представлен в ст. 43 Закона об образовании. В него включены университет, академия, институт, колледж.

Указанные отпуска предоставляются только работникам, которые успешно учатся без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения.

Продолжительность указанного отпуска дифференцируется по ряду критериев: форма обучения; уровень аккредитации вуза; курс, на котором работник учится, и т. п.

Таблица 2

Продолжительность отпуска в связи с обучением в вузе и аспирантуре

№ п/п	Период обучения (категории работников)	Продолжительность отпуска, (календарные дни, к. д.)
		І и ІІ уровни аккредитации вузов	ІІІ та ІV уровни аккредитации вузов
1	Для работников, которые учатся на I и II курсах в вузе на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов	Вечерняя форма
		10 к. д.	20 к. д.
		Заочная форма — 30 к. д.
2	Для работников, которые учатся на ІII и следующих курсах в вузе на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов	Вечерняя форма
		20 к. д.	30 к. д.
		Заочная форма — 40 к. д.
3	На период сдачи государственных экзаменов	30 к. д.
4	На период подготовки и защиты дипломного проекта (работы)	Два месяца	Четыре месяца
5	Работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, для подготовки и сдачи экзаменов	Один раз в год из расчета 10 к. д. на каждый экзамен
6	Работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки	30 к. д.

Учебные отпуска, указанные в пунктах 1, 2 и 6 табл. 2, предоставляются работникам в течение учебного года в сроки, которые определяются учебными заведениями.

Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, получающим второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования и вузах, имеющих в своем подчинении подразделения последипломного образования, определяется как для лиц, которые учатся на III и следующих курсах вузов соответствующего уровня аккредитации.

Отпуск, который предоставляется на период подготовки и защиты дипломного проекта или дипломной работы, имеет целевое назначение. Поэтому в случае защиты дипломного проекта (работы) до истечения установленного срока учебного отпуска работник обязан выйти на работу на следующий день после защиты (с учетом возможности выехать к месту работы).

Предоставление свободных от работы дней

В соответствии со ст. 218 КЗоТ работникам, которые учатся на последних курсах вуза, в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов предоставляется еженедельно при 6-дневной рабочей неделе один свободный от работы день для подготовки к занятиям с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы, но не ниже минимального размера заработной платы. При 5-дневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от длительности рабочей смены при условии сохранения общего количества свободных от работы часов.

В течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов работникам по их желанию могут быть предоставлены дополнительно еще один-два свободных от работы дня в неделю без сохранения заработной платы.

Работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре, по их желанию в течение четырех лет обучения предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% средней заработной платы работника. Также этой категории работников на протяжении четвертого года обучения предоставляется по их желанию дополнительно еще один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.

Оплата проезда к месту обучения

Согласно ст. 219 КЗоТ на работодателя (независимо от формы собственности предприятия) возлагается обязанность оплачивать работникам, которые учатся в вузах с вечерней и заочной формами обучения, проезд к местонахождению вуза и обратно один раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов — в размере 50% стоимости проезда. В таком же размере производится оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.

Отпуск в связи с обучением для работников, которые учатся в высших учебных заведениях, где учебный процесс имеет свои особенности

Для работников, которые учатся в вузах с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности, законодательством может устанавливаться другая продолжительность учебных отпусков (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках).

Пунктом 1 Порядка № 634 установлено, что для работников, которые успешно учатся в вузах всех уровней аккредитации с вечерней и заочной формой обучения, по некоторым направлениям подготовки, где учебный процесс имеет свои особенности, сверх отпусков, предусмотренных ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, предоставляются дополнительные учебные отпуска.

Таблица 3

Продолжительность дополнительных учебных отпусков для работников, которые учатся в вузах, где учебный процесс имеет свои особенности

№ п/п	Направления подготовки, где учебный процесс имеет свои особенности	Продолжительность отпусков и порядок их оплаты
1	Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)	Ежегодно по 10 календарных дней с сохранением заработной платы и по 10 календарных дней без сохранения заработной платы
2	Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино- и телеискусство (кинорежиссура, телережиссура, кино- и телеоператорство)	Ежегодно по 20 календарных дней с сохранением заработной платы и по 10 календарных дней без сохранения заработной платы
3	Филология (язык и литература)	Ежегодно по 10 календарных дней без сохранения заработной платы

Вышеуказанные отпуска предоставляются соответственно на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы).

Порядком № 634 разрешено вузам при необходимости осуществлять перераспределение дополнительных отпусков между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Отпуск в связи с профсоюзным обучением

Статьей 15¹ Закона об отпусках предусмотрены дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 6 календарных дней, который предоставляется на время профсоюзного обучения работникам, избранным в состав выборных профсоюзных органов предприятия.

Конкретный порядок предоставления такого отпуска законодательно не определен. Этот отпуск имеет целевое назначение и в соответствии с разделом ІІІ Закона об отпусках относится к дополнительным учебным отпускам. Поэтому, по нашему мнению, он может предоставляться ежегодно на время профсоюзного обучения, но общая его продолжительность не может превышать 6 календарных дней в год.

Подтверждающим документом в этом случае может быть письмо-приглашение на профсоюзное обучение с указанием конкретной даты начала и продолжительности этого обучения, которое подается вместе с заявлением работника, избранного в состав выборного профсоюзного органа предприятия, учреждения, организации, с просьбой о предоставлении этого отпуска.

Отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, ст. 214 КЗоТ и ст. 25 Закона об отпусках предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы по желанию работника в обязательном порядке:

работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузе, — продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно;

работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки, — продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению вуза или научного учреждения и обратно.

Предоставление отпусков при обучении работника одновременно в двух учебных заведениях

Бывают случаи, когда работник предприятия одновременно учится на заочном отделении двух (нескольких) вузов. Каким образом должны предоставляться учебные отпуска в этой ситуации и есть ли ограничение суммарного количества дней учебных отпусков?

В соответствии со ст. 6 Закона об образовании основными принципами образования в Украине являются доступность для каждого гражданина всех форм и типов образовательных услуг, которые предоставляются государством; равенство условий каждого человека для полной реализации его способностей, таланта, всестороннего развития.

Следовательно, лицо имеет право на получение образования одновременно в нескольких вузах и соответственно на дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, как в одном вузе, так и в другом.

Ограничение по количеству дней отпусков в связи с обучением для работников, которые одновременно получают второе высшее образование в нескольких учебных заведениях, действующим законодательством не предусмотрено.

Предоставление отпусков в случае обучения работника за рубежом

Некоторые работники учатся в вузах, расположенных за рубежом. Поэтому у их работодателей возникает вопрос: предоставляется ли учебный отпуск таким работникам для участия в сессии зарубежного вуза?

В указанной ситуации необходимо учитывать следующее.

Согласно ст. 2 Конвенции № 140 каждый член организации разрабатывает и осуществляет политику, способствующую предоставлению оплачиваемых учебных отпусков, по методам, соответствующим национальным условиям и практике.

Как отмечалось выше, в Украине условия предоставления таких отпусков при обучении работников в вузах определены ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, согласно которым работникам предоставляются учебные отпуска, продолжительность которых зависит, в частности, от уровня аккредитации учебного заведения. Основанием для предоставления такого отпуска являются заявление работника и справка-вызов учебного заведения, в которой должен быть указан, в частности, уровень аккредитации учебного заведения.

Положение № 978 распространяется на вузы, высшие профессиональные училища независимо от форм собственности и подчинения, которые осуществляют подготовку (переподготовку) специалистов по определенным специальностям определенных образовательно-квалификационных уровней на основании лицензии Минобразования и науки Украины.

Учитывая изложенное, проблема относительно предоставления дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, которые работают на предприятиях Украины, а учатся в учебных заведениях за рубежом, состоит в отличиях законодательства об образовании, в том числе относительно определения уровня аккредитации учебного заведения и порядка его предоставления (на основании которого работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск).

Работникам, которые обучаются в учебных заведениях за рубежом, дополнительные оплачиваемые учебные отпуска могут предоставляться только при условии, если обучение осуществляется в порядке, установленном законодательством соответствующего государства, и заканчивается выдачей диплома, эквивалентного диплому украинского вуза, то есть который признается в Украине.

Предоставление отпуска во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком

В соответствии со ст. 18 Закона об отпусках после окончания отпуска по беременности и родам по желанию женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Действующим законодательством не предусмотрены основания для отказа женщине в прерывании по основному месту работы отпуска по уходу за ребенком для получения учебного отпуска, право на который подтверждено справкой-вызовом. При этом она должна подать соответствующее заявление на имя руководителя. На основании этого заявления должен быть издан приказ о предоставлении учебного отпуска. Аналогичным образом женщина может до дня исполнения ребенку трехлетнего возраста снова оформить отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком не продлевается на количество дней, на протяжении которых женщина находилась в учебном отпуске.

Если женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу на условиях неполного рабочего времени на предприятие, которое является местом работы по совместительству, то действующим законодательством не предусмотрена возможность предоставления оплачиваемого учебного отпуска по месту работы по совместительству. В этом случае работница, которая желает воспользоваться правом на учебный отпуск, имеет право прервать отпуск по уходу за ребенком по основному месту работы и получить оплачиваемый учебный отпуск. На период учебного отпуска по основному месту работы на работе по совместительству следует предоставлять отпуск без сохранения заработной платы согласно п. 14 части первой ст. 25 Закона об отпусках, который предоставляется в обязательном порядке работнику-совместителю на срок до окончания отпуска по основному месту работы.

Гарантии работникам, которые учатся без отрыва от производства

В соответствии со ст. 212 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.

Работникам, которые учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях.

Работникам, которые успешно обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства и желают присоединить отпуск ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой, ежегодные отпуска полной продолжительности за первый год работы предоставляются до наступления шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.

Статьей 220 КЗоТ установлено, что работников, которые учатся без отрыва от производства в средних и профессионально-технических учебных заведениях, запрещается привлекать в дни занятий к сверхурочным работам.

Следует также отметить, что льготы, определенные действующим законодательством для студентов, которые учатся в вузе, не распространяются на работников, которые учатся по дистанционной форме обучения и в экстернате.

Также нет законодательно определенных оснований для предоставления учебных отпусков работникам, которые обучаются в духовных учебных заведениях.

Частью второй ст. 11 Закона № 987 определены права и льготы гражданам, которые обучаются в высших и средних духовных учебных заведениях, однако право на оплачиваемые дополнительные учебные отпуска не предусмотрено.

Согласно ст. 35 Конституции церковь и религиозные организации в Украине отделены от государства, а школа — от церкви.

Творческие отпуска

Статьей 16 Закона об отпусках также предусмотрено предоставление работникам творческого отпуска для окончания диссертационных работ, написания учебников и в других случаях, установленных законодательством.

Условия, продолжительность, порядок предоставления и оплаты творческих отпусков утверждены постановлением № 45.

Творческий отпуск для окончания диссертации на получение научной степени кандидата наук продолжительностью до трех месяцев и на получение научной степени доктора наук — до шести месяцев предоставляется работнику, который успешно сочетает основную деятельность с научной работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и рекомендации научного (научно-технического) совета центрального органа исполнительной власти или ученого совета вуза III — IV уровня аккредитации либо научно-исследовательского института соответствующего профиля о целесообразности предоставления творческого отпуска.

Такой отпуск не предоставляется для окончания диссертаций на получение научной степени кандидата и доктора наук лицам, которые окончили соответственно аспирантуру или докторантуру, а также соискателю одной и той же научной степени повторно.

Творческий отпуск для написания учебника или научной работы продолжительностью до трех месяцев предоставляется работнику, который успешно сочетает основную деятельность с творческой работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и справки издательства о включении учебника или научной работы в план выпуска изданий на текущий год.

Творческие отпуска предоставляются работникам вместе с другими отпусками, предусмотренными законодательством, и оформляются приказом работодателя предприятия, учреждения, организации.

На время творческих отпусков за работниками сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

условия и правила предоставления, особенности оплаты и порядок оформления, пример расчета, необходимые документы

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Оплата учебного отпуска работодателем

По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

Высшее учебное заведение.
Высшая школа, гимназия.
Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Как предоставляется отпуск на сессию

Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

1-2 курс обучения — 30 дней.
Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

Человек впервые получает образование такого уровня.
У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

Вступительных испытаний.
Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

Должность, ФИО руководителя.
Полное наименование организации.
Должность и ФИО заявителя.
Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
На всех последующих курсах — 50 дней.
При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об учебном отпуске

Больничный во время учебного отпуска в 2021 году

Для того чтобы сотрудник стал профессионалом, ему нужно не только использовать свои умения на практике, но и учиться. Нередко сотрудник в процессе работы проходит обучение в средне – специальном или высшем учебном заведении и может заболеть в период учебного отпуска. Как действовать в такой ситуации, рассмотрим ниже.

Что из себя представляет учебный отпуск: общие моменты

Не все сотрудники, которые трудятся в компании, получили образование до трудоустройства. Зачастую работники идут учиться уже в процессе трудовой деятельности. При этом они нуждаются в предоставлении времени для сдачи экзаменов, а оформление такого периода освобождения от работы является прямой обязанностью организации.

Отпуск предоставляется в следующих случаях:

Если работник получает высшее образование по любому их трех направлений или только поступает в ВУЗ (статья 173 ТК РФ)
Если сотрудник получает в ВУЗе высшую квалификацию (статья 173.1 ТК РФ)
Если работник учится в учебном заведении, где получает среднее профессиональное образование или только поступает в него (статья 174 ТК РФ)
Получает очно – заочное образование в школе (статья 176 ТК РФ)

Также при оформлении учебного отпуска нужно учитывать следующие моменты:

Работодатель предоставляет все гарантии и выплаты, только если образование определенного уровня сотрудник получает первый раз (статья 177 ТК РФ)
Если сотрудник обучается сразу в 2 местах, то все причитающиеся ему выплаты и гарантии производятся только по одному месту учебы
Учреждение, дающее образование, должно иметь лицензию
Для того чтобы получить учебный отпуск, необходимо предоставить справку – расчет
Учебный отпуск предоставляется на определенный период, установленный законодательно и только по основному месту трудоустройства. Работодатель вправе предоставить учебный отпуск большим сроком, чем предусмотрено законодательно

Для оформлении учебного отпуска работнику нужно принести в бухгалтерию организации:

Справку – расчет из учебного заведения, где проходит обучение сотрудник
Заявление о предоставлении учебного отпуска на период, соответствующий справке – расчету

За период учебного отпуска работнику причитается средний заработок. Он исчисляется по тем же правилам, что и для расчета обычных отпусков. Продолжительность отпуска исчисляется календарными днями, при этом подлежат оплате все праздничные дни, попавшие в период отпуска.

Одним из документов – оснований для предоставления времени на сдачу сессии, является справка – расчет из учебного заведения. Она имеет строго регламентированную форму.

Больничный лист для сотрудников: общие положения

В 2021 году произошли изменения, связанные с больничными.

Больничный лист – это документ, который дает право на получение денежной выплаты за тот период, когда сотрудник не мог трудиться вследствие болезни.

Выплата такого пособия закреплена в законодательном порядке, в статье 39 Конституции. Обязанность работодателя выплачивать компенсацию за дни болезни при наличии больничного листа прописана в статье 183 ТК РФ.

По общему правилу больничный лист в связи с болезнью сотрудника оплачивается за первые 3 дня самим работодателем, а остальные дни – за счет ФСС. В большинстве регионов на сегодняшний момент осуществляются прямые выплаты, непосредственно из Фонда напрямую работнику.

Расчет производится за последние 2 года. Расчетный период составляет 730 дней.

Больничный лист выдается только тем работникам, которые трудятся официально и за них отчисляются взносы в Фонд социального страхования.

Больничный лист в период учебного отпуска

Пособие по болезни представляет собой выплату, которая призвана поддержать сотрудника в момент, когда он не может выполнять свои трудовые обязанности. Таким образом, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 закона №255-ФЗ, установлено, что в случае, когда заработок за сотрудником сохраняется, частично или в полном объеме, оплата больничного листа не производится.

ВАЖНО! Если в нерабочий период для сдачи сессии сотрудник заболел, то выплата пособия по больничному листу в этот период не предусмотрена. Ни в одном из законодательных актов такая обязанность не закреплена

Вопросы по оплате больничного в период учебного отпуска могут возникнуть, если ситуация касается больничного по беременности. Однако и здесь законодательство ставит точку в спорах. Согласно письму ФСС №02-10/11-6671 и закону №165-ФЗ, компенсация в такой период не начисляется и не выплачивается.

Все вопросы, касающиеся получения второго высшего образования, регулируются самим работодателем. Он по своему желанию может предоставить освобождение от работы, а также сохранить зарплату а оговоренное время.

Продление учебного отпуска на время болезни: возможно или нет

Как известно, если работник заболел или взял больничный лист в момент ежегодного отпуска, то время отдыха увеличивется на количество дней болезни. Действует ли такое правило в отношении учебных отпусков?

Учебный отпуск – это особенный вид отпуска. Для его предоставления сотрудник приносит своему работодателю специальный документ – справку – вызов. В ней указывается продолжительность периода, необходимого для сдачи сессии. При этом срок приема очередного экзамена или защиты диплома не переносится в связи с болезнью обучающегося. Открытый больничный лист никак не может повлиять на учебные мероприятия. В связи с этим не производится оплата за все время болезни, совпавшее с учебным отпуском, и сам отпуск не продлевается.

Продление отпуска на период болезни не закреплено ни в одном законном акте.

Тем не менее, при серьезной болезни, сотрудник имеет возможность попросить учреждение, где он проходит обучение, продлить учебный отпуск. При этом необходимо получить новую справку – вызов. В этом случае количество дней отпуска остается прежним, а работодатель предоставляет сотруднику оставшуюся часть отпуска.

Пример, как может быть оплачен больничный лист, выданный в период учебного отпуска

Несмотря на то, что больничный лист во время учебного отпуска не подлежит оплате, может возникнуть следующая ситуация.

Работник Петров предоставил справку – вызов и написал заявление на предоставление ему времени для сдачи экзаменов с 25 июня по 24 июля. За этот период работодателем выплачена сотруднику величина среднего заработка. С 20 июля по 29 июля работник оформил больничный лист. Таким образом с 20 по 24 июля больничный лист не оплачивается. Пособие причитается за период с 25 июля по 29 июля.

Основы законодательства, регулирующие рассматриваемую сферу

Основные законодательные акты, которые регулируют вопрос оплаты больничного листа в период учебного отпуска, представим в таблице.

Норма закона	Что регламентирует
Статьи 173, 174, 176 ТК РФ	Оплата учебного отпуска в размере средней величины зарплаты
Закон №255-ФЗ от 29. 12.2006 года	Отсутствие пособия за время болезни в период учебного отпуска
Статья 177	Возможность предоставления внеочередного учебного отпуска

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос 1

Что делать с отпускными, если работник сдал сессию раньше срока?

Отпускные выплачиваются до наступления учебного отпуска. Даже если работник сдал все экзамены досрочно и не воспользовался всем периодом отпуска, то излишне выплаченные отпускные с работника не удерживаются.

Вопрос 2

Может ли сотрудник оформить учебный отпуск, находясь на больничном?

Учебный отпуск оформляется для тех, кто работает, за его период работник получает средний заработок. В случае болезни работник не имеет возможности трудиться, а вместо дохода ему выплачивается пособие по больничному. Исходя из этого, во время нахождения на больничном учебный отпуск оформить нельзя, он может начаться сразу после закрытия больничного листа.

Ошибка

Работник принес работодателю справку – вызов. Однако в предоставлении отпуска ему было отказано по причине производственной необходимости. Нужно иметь в виду, что это является очень серьезной ошибкой со стороны работодателя. Предоставление такого отпуска при наличии необходимых документов вменяется работодателю в обязанность. Отказывать сотруднику в предоставлении отпуска, даже по причине производственной необходимости, неправомерно.

Получение образования работником позволяет повысить его профессиональные навыки и выйти на новый уровень. Законодательно предусмотрено, что обучающийся гражданин при соблюдении определенных условий получает отпуск для сдачи сессии. Он строго ограничен во времени и не продлевается на период болезни работника.

Я знаю как правильно предоставить работнику учебный отпуск

По состоянию на: 13.02.2012
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2012
Автор: Погорельская Марина
Тема: Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Рубрика: Я знаю, как правильно. ..

Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику Личная карточка работника Табель учета рабочего времени

Нормативные документы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) 2. Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (извлечение) 3. Письмо Минобразования РФ от 20.07.1999 N 14-55-349ин/15 «О порядке реализации Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в различных формах обучения» (извлечение)

Справочные материалы

Полезная таблица о продолжительности и условиях оплаты учебных отпусков Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучение в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию

Вы заметили, что в последнее время все больше и больше работников стремятся получить образование «без отрыва от работы»? Именно на кадровую службу ложатся обязанности по разъяснению сотрудникам (а нередко и руководителю организации) порядка получения гарантий и компенсаций в связи с таким «совмещением» работы и учебы. Чтобы дать грамотный совет, объяснить, кому и когда полагается учебный отпуск, в каких случаях он будет оплачиваться, а когда оплате не подлежит, и самое главное — правильно оформить все документы на предоставление учебного отпуска, кадровики должны очень хорошо ориентироваться в положениях трудового законодательства и нормативных актов в сфере образования.

Нередко на практике можно столкнуться и с не совсем «обычными» просьбами работников, имеющих право на учебный отпуск. Например, когда работники просят предоставить учебный отпуск в другой период или другой продолжительности, чем это указано в справке-вызове.

Разобраться в том числе и в таких «нестандартных» вопросах нам поможет тот, кто точно знает, как правильно предоставить учебный отпуск работнику.

Вопросы, касающиеся предоставления учебных отпусков, вызывают среди кадровиков многочисленные дискуссии в связи с тем, что порядок их использования и оформления трудовым законодательством не регламентирован. Поэтому мы решили поговорить на эту тему подробнее и определить порядок и условия предоставления таких отпусков сотрудникам организации.

Отпуск ежегодный и отпуск учебный. В чем отличия?

В первую очередь давайте определимся: можно ли к учебным отпускам применять те же правила, которые мы применяем при предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков? Например, предоставлять учебный отпуск «по частям», отзывать из него работника или продлевать?

Проведение аналогии между ежегодными оплачиваемыми отпусками и дополнительными учебными недопустимо в связи с их существенным отличием друг от друга и по цели, и по содержанию.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил работника, в то время как учебный — для овладения учебным процессом: сдачи лабораторных работ, экзаменов, защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить в связи с болезнью в период отпуска, разделить на части. Работника, в случае производственной необходимости, можно отозвать из такого отпуска, а за неиспользованные дни отпуска он при увольнении получит денежную компенсацию и т. д. Основанием для предоставления отпуска служит график отпусков.

Дополнительный учебный отпуск — это гарантия, предусмотренная законодательством (ст. 173-177 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; далее — Закон № 125-ФЗ). Учебный отпуск носит целевой характер, он предназначен для участия работника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе. Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, работника нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для его предоставления является справка-вызов из учебного заведения.

Условия предоставления учебного отпуска

Законодательство предусматривает совокупность условий, при наличии которых работнику будет предоставляться учебный отпуск. Отсутствие хотя бы одного из них станет основанием для отказа в таком отпуске. Помните, что каждый раз нужно проверять, все ли условия для предоставления учебного отпуска вашему сотруднику соблюдены.

Если работник успешно обучается по заочной или вечерней (очно-заочной) форме в вузе, имеющем государственную аккредитацию, то учебный отпуск предоставляется ему с сохранением среднего заработка, а если работник обучается по очной форме обучения, то без сохранения заработной платы.

Учебные отпуска бывают разной продолжительности в зависимости от целей его предоставления и от курса, на котором обучается работник. Это может быть сдача сессии (прохождение промежуточной аттестации), государственных итоговых экзаменов, защита диплома (выпускной квалификационной работы).

ПРИМЕР

Так, продолжительность отпуска для сдачи государственных экзаменов и защиты диплома составляет четыре месяца (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).

Подробнее о продолжительности и условиях оплаты учебных отпусков см. на сайте HR-Portal.

При этом продолжительность и период предоставления учебного отпуска не зависит ни от стажа работы в организации, ни от срока трудового договора, ни от пожеланий сторон трудового договора. Определение времени (периода) предоставления учебного отпуска относится исключительно к компетенции учебного заведения.

Продолжительность в учебном году экзаменационных сессий для очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения устанавливается в соответствии с дополнительными отпусками, которые предоставляются студентам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях, в соответствии со ст. 17 Закона № 125-ФЗ (п. 1.6 письма Минобразования России от 20.07.1999 № 14-55-349ин/15 «О порядке реализации Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в различных формах обучения»). В свою очередь, учебный план по конкретной форме обучения и график учебного процесса образовательное учреждение разрабатывает и утверждает самостоятельно на основе государственного образовательного стан-1 дарта высшего профессионального образования (ГОС ВПО).

Наша справка

Основные образовательные программы высшего профессионального образования обучающимися могут осваиваться в различных формах в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника высшего учебного заведения с обучающимися: очной, очно-заочной (вечерней), заочной, в форме экстерната. Допускается сочетание различных форм получения высшего профессионального образования.

Перечень направлений подготовки (специальностей), по которым получение высшего профессионального образования в очно-заочной (вечерней), заочной формах обучения или в форме экстерната не допускается (далее — Перечень), устанавливается уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (п. 8 ст. 6 Закона № 125-ФЗ). В настоящее время Перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 22.11.1997 № 1473.

Документы для предоставления учебного отпуска

Основанием для предоставления и оплаты отпуска, как мы уже отметили, служит справка-вызов, утв. приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».

Форму справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию (с сохранением среднего заработка), см. на сайте HR-Portal.

Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Первая часть справки-вызова предоставляется до отпуска — это основание для его предоставления, а справка-подтверждение выдается по окончании отпуска для подтверждения факта использования отпуска по назначению.

Далее рассмотрим пошаговую процедуру оформления учебного отпуска.

Шаг 1 Получение заявления работника.

Каким образом работодатель узнает о том, что работнику полагается учебный отпуск? В большинстве случаев работники обращаются с письменной просьбой об этом — пишут заявление, к которому прилагают справку-вызов учебного заведения (пример 1). Оформление такого документа, как заявление работника, обязательным не является, но в практике работы встречается довольно часто.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Основанием для предоставления дополнительного учебного отпуска является справка-вызов

Шаг 2 Издание приказа о предоставлении работнику учебного отпуска.

Далее работодателю необходимо издать приказ, где будет зафиксирована продолжительность учебного отпуска, конкретные даты его предоставления, а сам приказ будет передан в бухгалтерию для оплаты.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

При оформлении дополнительного учебного отпуска заявление работника необходимо только для того, чтобы ввести документ «посторонней» организации (справку-вызов образовательного учреждения) в вашу систему делопроизводства. Справка-вызов прилагается к заявлению работника

Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется, как правило, по унифицированной форме № Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), в которой обязательно указывается, что отпуск является учебным (пример 2).

Кстати, в унифицированной форме отсутствует необходимый в данном случае реквизит «Основание». Представляется, что этот дополнительный реквизит может быть внесен приказом (распоряжением) работодателя на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

Шаг 3 Оформление записки-расчета и оплата учебного отпуска (если он подлежит оплате).

В случаях, когда отпуск подлежит оплате, работником кадровой службы на основании изданного приказа оформляется лицевая сторона записки-расчета (унифицированная форма № Т-60), которая затем передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления и произведения выплат (пример 3).

Шаг 4 Заполнение личной карточки работника.

Нередко возникает вопрос: нужно ли при предоставлении учебного отпуска заполнять раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2)? Полагаем, что такое заполнение не помешает и позволит отследить, в какие периоды и какой продолжительности работник использовал учебный отпуск (пример 4).

Опять же из-за того, что отпуск предоставляется не за рабочий год, соответствующие графы таблицы личной карточки работника не заполняются.

ВАЖНО!

Так как учебный отпуск предоставляется в учебном, а не в рабочем году, то графа «Период работы» в приказе о предоставлении отпуска и в записке-расчете не заполняется

Шаг 5 Ведение табеля учета рабочего времени.

Учет отработанного (неотработанного) работником времени — обязанность работодателя, и период нахождения сотрудника в учебном отпуске не исключение. Нужно обязательно отмечать его в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13).

При заполнении табеля учета рабочего времени (пример 5) проставляем буквенный код условного обозначения «У» или цифровой «11» в течение всего периода дополнительного учебного отпуска, независимо от выходных дней, так как учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Руководствуясь предложенной нами процедурой предоставления учебного отпуска, вы не забудете оформить необходимые документы.

После того как учебный отпуск у сотрудника закончится и он выйдет на работу, попросите у него справку-подтверждение.

Учебный отпуск: что еще нужно учесть

Итак, мы с вами выяснили, что учебный отпуск имеет целевой характер и должен предоставляться только в соответствии с документами (справкой-вызовом) образовательного учреждения. Работодателю, в свою очередь, необходимо оформить кадровые документы для освобождения работника от работы на период учебного отпуска.

В связи с производственной необходимостью довольно часто возникает желание сократить продолжительность учебного отпуска. Причем такая инициатива не всегда исходит от работодателя. Вы можете столкнуться с такой ситуацией, когда работник в своем заявлении указывает период учебного отпуска меньше, чем в приложенной к заявлению справке-вызове. Однако здесь следует учитывать, что основанием для издания приказа о предоставлении учебного отпуска является не заявление работника, а именно справкавызов. Поэтому продолжительность отпуска в справке-вызове и в приказе работодателя должна быть одинакова и соответствовать требованиям законодательства, так как она не может быть изменена (увеличена или сокращена) соглашением сторон.

Если во время учебного отпуска работник (студент) заболел и не успел сдать все экзамены (защитить диплом), учебное заведение выдает такому работнику (студенту) новую справку-вызов на количество дней временной нетрудоспособности с другими сроками этой части учебного отпуска. Как видим, и в этой ситуации продление учебного отпуска производится не по инициативе сторон трудовых отношений, а в соответствии с решением образовательного учреждения.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Даже при обоюдном согласии работника и работодателя сокращение или прерывание учебного отпуска законом не предусмотрено. Предоставление сокращенного учебного отпуска на основании заявления работника, отличающегося по срокам от периодов, указанных в справке-вызове и справке-подтверждении, — нарушение трудового законодательства

На практике встречаются случаи, когда работник, не получив своевременно справку-вызов, просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы и уезжает на сессию. При возвращении из такого неоплачиваемого отпуска он привозит справку-вызов и просит оплатить дополнительный учебный отпуск. Вины работника в несвоевременном представлении справки-вызова нет, и работодатель должен отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, издать приказ о предоставлении дополнительного учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом и оплатить такой отпуск.

Для работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки. При предоставлении учебных отпусков вы должны учитывать такие дополнительные гарантии, если они предусмотрены для сотрудников вашей организации.

ПРИМЕР 1

Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска (унифицированная форма № Т-6)

ПРИМЕР 3

Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60)

ПРИМЕР 4

Личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2) (фрагмент)

ПРИМЕР 5

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)

.

..Как поступить, если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, приложив к заявлению справку-вызов? Возможно ли работодателя привлечь к ответственности за несвоевременную оплату отпуска? Вопрос: Как поступить, если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, приложив к заявлению справку-вызов? Возможно ли привлечь работодателя к ответственности за несвоевременную оплату отпуска в данной ситуации?

Ответ: Если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, приложив к заявлению справку-вызов, работодателю нужно предоставить работнику отпуск в день, который просит работник. При этом оплатить отпуск следует в кратчайшие сроки.
По нашему мнению, оснований для привлечения работодателя к административной ответственности нет, так как вина работодателя в несвоевременной оплате учебного отпуска в рассматриваемой ситуации отсутствует.
Относительно вопроса начисления денежной компенсации в связи с нарушением установленных сроков выплаты отпускных возможен различный подход.

Обоснование: Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, оплачиваемые или неоплачиваемые учебные отпуска. Соответствующие гарантии закреплены за работниками, в частности, в гл. 26 Трудового кодекса РФ.
Находясь в трудовых отношениях, работник вправе взять учебный отпуск, предъявив работодателю по основному месту работы справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ч. 4 ст. 177, ст. 287 ТК РФ). При этом предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. То есть работник может требовать предоставления учебного отпуска, а работодатель, в свою очередь, обязан его предоставить.
Если работник подал документы о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, то полагаем, что работодатель должен предоставить ему такой отпуск.
Законодательством РФ не установлен срок, в течение которого работник должен написать заявление о предоставлении учебного отпуска до даты начала такого отпуска.
При этом следует отметить, что в общем случае работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Закон не уточняет, о каком именно отпуске идет речь, поэтому правило распространяется на все виды оплачиваемых отпусков, в том числе и учебный.
Вместе с тем в ситуации, когда работник подает заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, у работодателя нет возможности оплатить этот отпуск за три дня до его начала.
В этой ситуации рекомендуем работодателю оплатить учебный отпуск в кратчайшие сроки, а сам отпуск оформить со следующего дня, как того и просит работник.
Вины работодателя в задержке оплаты учебного отпуска в этом случае не будет, как следствие, не будет и состава административного правонарушения (ч. 1 ст. 1.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Полагаем, что работодателю нужно будет дополнительно выплатить работнику денежную компенсацию, которую начисляют при нарушении установленных сроков выплаты отпускных, поскольку обязанность по выплате этой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).
Вместе с тем по данному вопросу возможен и иной подход. Компенсация за задержку выплачивается при нарушении работодателем установленного срока, однако применительно к учебному отпуску срок также зависит от наличия справки-вызова, без которой работодатель не может предоставить учебный отпуск (ст. 177 ТК РФ). Течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 ТК РФ). До представления справки-вызова у работодателя не возникло обязанности по предоставлению учебного отпуска, равно как и не возникло обязанности по его оплате (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 25.11.2013 по делу N 33-4565/2013, Определение Московского городского суда от 07.10.2010 по делу N 33-31217). Соответственно, срок оплаты определяется датой получения справки.
Таким образом, если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, приложив к заявлению справку-вызов, работодатель может не выплачивать работнику компенсацию. Однако, возможно, данную позицию работодателю придется отстаивать в суде.

К.В. Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
23.07.2018

Учебный отпуск — часто задаваемые вопросы

Общие

Сколько дней учебного отпуска получает стажер?

Сколько дней частного обучения может пройти стажер?

Сколько средств получает стажер?

Можно ли перенести бюджет моего учебного отпуска на последующие годы?

Нужно ли мне подавать заявление на учебный отпуск, если я не хочу требовать возмещения расходов?

Нужно ли мне подавать заявление на учебный отпуск, если я не хочу брать отпуск?

Процесс увольнения для учебы

Как вы заполняете форму заявки?

Где моя заявка?

Куда мне подать заявку?

Куда мне отправить форму заявки?

Расходы

Как мне вернуть свои расходы?

Когда начинается бюджетный год?

Когда мне следует ожидать возмещения моих расходов?

Как рассчитывается поездка?

Какая норма пробега?

Будет ли возмещена компенсация за авиаперелеты?

Могу ли я потребовать возмещения расходов на поездки за границу?

Сколько денег я получу на проживание?

Какие квитанции мне нужно отправлять?

Могу ли я потребовать возмещения расходов на еду и напитки?

Могу ли я потребовать расходы на экзамен?

Общий

Сколько дней учебного отпуска получает стажер?

Максимальное количество дней учебного отпуска в году составляет 30 дней для ПОСТОЯННОГО стажера (год учебного отпуска — с 1 октября по 30 сентября).Некоторые из этих дней могут быть заняты днями обязательного обучения по вашей специальности. Уточните у своего директора программы обучения, сколько дней они отнимают от вашего пособия.

Надбавки для стажеров, проработавших неполный рабочий день / отработавших неполный рабочий день, рассчитываются пропорционально.

Сколько дней частного обучения может занять стажер?

ПОЛНОСТЬЮ слушателям разрешается брать до 7 дней (из 30-дневной нормы) для частного обучения (например, повторения экзаменов).

Сколько средств получает стажер?

Распределение финансирования зависит от прохождения всей обязательной подготовки перед посещением факультативных курсов. Финансирование учебного отпуска утверждается директором вашей программы обучения (TPD) (бюджетный год учебного отпуска длится с 1 марта по 28/29 февраля каждого года). Некоторые специальности могут сократить ваше распределение.Обратитесь к директору программы обучения, чтобы узнать, относится ли это к вашей специальности.

Хотя стандартный бюджетный год — с 1 марта по 28 февраля, Core Medical Training и Core Surgical Training решили рассматривать ваши запросы на финансирование с августа по август. Это не должно влиять на размер финансирования, к которому у вас есть доступ.

Можно ли перенести бюджет моего учебного отпуска на последующие годы?

№Бюджет вашего учебного отпуска рассчитан только на текущий год, а неиспользованные средства не могут быть перенесены на последующие годы.

Нужно ли мне подавать заявление на учебный отпуск, если я не хочу требовать возмещения расходов?

Да. Все учебные отпуска; И отпуск, и финансирование должны быть одобрены директором вашей программы обучения до вашего отпуска.

Нужно ли мне подавать заявление на учебный отпуск, если я не хочу брать отпуск?

Процесс увольнения для учебы

Как вы заполняете форму заявки?

Учебный отпуск можно утвердить, заполнив полностью

Раздел A — Личные данные

Раздел B — Требуется отпуск

Раздел C — Расходы

Раздел D — Покрытие обязанностей во время отсутствия

Где моя заявка?

Уточните у администратора учебного отпуска вашего директора программы обучения (человека, которому вы должны были отправить свое заявление по электронной почте — по специальностям психиатрии; пожалуйста, уточните в Школе психиатрии), было ли оно получено и отправлено директору программы обучения.Если он был одобрен, свяжитесь с администратором учебного отпуска деканата по телефону 0161625 7610/7666/7670/7680 или [email protected]

Куда мне подать заявку?

Ваша заявка должна быть отправлена соответствующему администратору учебного отпуска по вашей специальности (, а не администратору учебного отпуска деканата) . Пожалуйста, проверьте список администраторов учебных отпусков на главной странице учебных отпусков.

Куда мне отправить форму заявки?

Ваша форма заявки должна быть отправлена по адресу, указанному в верхней части формы заявки, по электронной или обычной почте.

Расходы

Как мне вернуть свои расходы?

Как только ваше заявление на учебный отпуск будет одобрено, вам будет отправлена форма заявления о расходах (FS2). Вы должны заполнить эту форму и вернуть ее в Деканат со ВСЕМИ квитанциями на адрес электронной почты или почтовый адрес, указанный в форме заявки.

Заявки ДОЛЖНЫ быть поданы в течение 3 месяцев с даты начала курса. Претензии, поданные вне этих сроков, не будут возмещены.

Претензии, не подтвержденные квитанциями, возврату не подлежат.

Когда начинается бюджетный год?

Обычный бюджетный год на учебный отпуск длится с 1 марта по 28/29 февраля каждого года. Основное медицинское обучение и основное хирургическое обучение будут рассматривать вопрос о финансировании с августа по август — это не должно влиять на размер финансирования, к которому у вас есть доступ.

Когда мне следует ожидать возмещения моих расходов?

Ваш ведущий работодатель — Сент-Хеленс и Ноусли:

Возврат осуществляется из вашей заработной платы в конце каждого месяца.Датой отключения обычно является 8-е число месяца, если оно выпадает на выходные, это будет последний рабочий день перед этой датой). Если форма претензии не будет обработана до этой даты, они получат оплату в следующем месяце. (например, если ваша заявка обрабатывается до даты окончания в январе, она обычно будет возмещена из вашей заработной платы в январе).

Как рассчитывается проезд?

Стоимость проезда рассчитывается от вашей базовой больницы до места проведения курса / конференции / экзамена с максимальным тарифом 2-го класса (стандартным) и обратно.Мили могут быть востребованы, если они не превышают эту сумму, как обратный билет 2-го класса.

Какова норма пробега?

23 пенса за милю (до максимального тарифа на поезд 2-го класса).

Будет ли возмещена компенсация за авиаперелеты?

Только там, где воздушным транспортом дешевле, чем поездом, или там, где невозможно передвигаться по железной дороге

Могу ли я потребовать расходы на поездки за границу?

HEHEE рассмотрит вопрос о финансировании либо полной стоимости курса / платы за конференцию , либо полной стоимости проезда и проживания эконом-класса, в зависимости от того, какая сумма меньше.

Поездки за границу также должны быть одобрены аспирантом декана (или заместителем) деканата, а также директором вашей программы обучения. Финансирование поездок может быть ограничено в зависимости от предыдущего финансирования.

За границей — это любая страна за пределами Великобритании.

~~Учебный отпуск не предоставляется для участия в экзаменах за границей.~~

В правила учебного отпуска за границу были внесены существенные поправки. Полную информацию см. В руководстве по учебному отпуску на этой веб-странице.

~~Сколько денег я получу на проживание?~~

~~В Лондоне ставка за ночлег не должна превышать 150 фунтов стерлингов за ночь (проживание с завтраком).~~

~~Какие квитанции мне нужно отправлять?~~

Квитанции необходимы для:
Плата за курс / конференцию
Проживание
Суточные
Проезд на поезде (включая поездку на метро и трамвае)
Воздушный транспорт
Стоянка
Такси

Если квитанция на проезд не представлена, проезд будет рассчитываться как обратный билет 2-го класса в непиковый период от ближайшей станции магистральной линии до вашей больничной базы до ближайшей станции к месту проведения курса / конференции.

~~Если квитанция о других расходах не получена, деньги не возвращаются.~~

~~Могу ли я потребовать возмещения расходов на еду и напитки?~~

В случае необходимости можно требовать суточные до 20 фунтов стерлингов в течение полных 24 часов. Претензии по алкоголю не возмещаются.

~~Могу ли я потребовать расходы на экзамен?~~

Стоимость экзамена не возвращается. Можно подать заявку на проезд на экзамен и проживание / проживание (при условии утверждения директором вашей программы обучения).

Политика в отношении
учебных отпусков — Официальный информационный индекс: University of Waikato
Ответственный за политику: Директор по управлению человеческими ресурсами
Утверждающий орган: Вице-канцлер
Последний раз проверяли: сентябрь 2016 года
Дата следующей проверки: сентябрь 2021 года
Версия для печати
Заявление
Эта политика применяется к академическому персоналу Университета Вайкато, который имеет право в соответствии с условиями своего трудового договора подать заявление на учебный отпуск.
Цель
Цель этой политики — установить рамки, в которых принимаются решения об учебном отпуске, а также соответствующие права и обязанности персонала и Университета.
Соответствующие документы
В следующих документах изложена дополнительная информация, относящаяся к этой политике:
Определения
В этой политике
учебный отпуск означает период отпуска, позволяющий академическому персоналу выполнять исследовательская и академическая деятельность, которая
согласована с Видением и стратегическими целями Университета, а
относятся к типу или в такой степени, которые не могут быть выполнены в ходе обычной работы, а
позволяют сотрудникам выполнять одно или оба из следующих ключевых задач:
развитие и расширение знаний, исследований, преподавания и профессиональных навыков
налаживание связей с коллегами, академическими учреждениями, предприятиями, государственными и другими организациями как на международном уровне, так и в Новой Зеландии (учебный отпуск обычно включает время, проведенное в другом Зарубежный университет или исследовательское учреждение).
Зачисление на учебный отпуск означает сумму учебного отпуска, на которую сотрудник может подать заявление, начисляемую на основе квалификационной службы.
квалификационная служба означает продолжение работы в Университете Вайкато на академической должности, которая позволяет сотруднику накапливать кредиты на учебный отпуск.
Принципы
Университет признает, что хорошо организованная система учебных отпусков обеспечивает механизм для непосредственного вклада в Видение Университета, позволяя развивать передовой опыт, самобытность и международную связь в обучении и исследованиях.
Ценность учебного отпуска измеряется его полезностью для университетской программы обучения и исследований, профессионального развития человека и стратегических целей университета.
Учебный отпуск — это форма обслуживания Университета, связанная с обязательствами и ответственностью; он распространяется на академический персонал, чтобы дать им возможность проводить согласованную академическую деятельность и выполнять определенные задачи в течение длительного периода.
Учебный отпуск не является ни правом, ни правом; утверждение остается на усмотрение Университета.
Сотрудникам, находящимся в учебном отпуске, выплачивается заработная плата и некоторые другие надбавки.
Эффективное планирование учебного отпуска имеет важное значение для того, чтобы преподавательская, учебная и исследовательская деятельность Университета не была нарушена индивидуальными планами учебного отпуска.
Следующие факторы лежат в основе процесса рассмотрения заявлений на учебный отпуск:
потребности Университета в преподавании имеют первостепенное значение;
коллеги не должны нести неоправданное бремя в результате отпуска сотрудника; на практике это означает, что ожидается, что сотрудник будет нести дополнительную учебную нагрузку до и после отпуска и должен выполнять любые обязанности по оценке и экзамену перед уходом в отпуск;
все договорные или другие соответствующие обязательства по исследованиям должны быть выполнены;
сотрудников должны своевременно вернуться из отпуска, чтобы подготовиться к возобновлению своих обычных обязанностей.
Предполагается, что преподавательский состав будет добросовестно, эффективно и добросовестно преследовать цели, ради которых был предоставлен отпуск.
Квалификационная услуга для кредита на учебный отпуск
Квалификационная услуга создает кредит на учебный отпуск, который регистрируется Директором по управлению человеческими ресурсами; Директор по управлению человеческими ресурсами имеет право определять зачетный отпуск сотрудника на учебу.
Отпуск по уходу за ребенком считается квалифицируемой услугой.
Следующее не считается квалифицируемой службой:
периодов времени, проведенных в учебном отпуске (согласно разделу 44 ниже, квалификационная служба возобновится с даты возвращения к обычным обязанностям после периода учебного отпуска)
периодов отпуск без сохранения содержания свыше 4 недель
периодов отпуска по обмену
предыдущая работа в других учреждениях, если иное не согласовано при назначении, как это предусмотрено в разделах 19-21 ниже.
Нормы начисления кредита на учебный отпуск
Персонал на уровне профессора, доцента, старшего преподавателя, старшего научного сотрудника, преподавателя и научного сотрудника, а также любой другой персонал, утвержденный для этой цели вице-канцлером , начисляйте зачетный отпуск по учебному отпуску из расчета 8 недель учебного отпуска за каждый год службы и пропорционально за меньшие периоды, максимум до 48 недель.
Сотрудникам уровня доцента начисляется учебный отпуск из расчета 4 недели учебного отпуска за каждый год службы и пропорционально на меньшие периоды, максимум до 16 недель.
Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляется кредит на учебный отпуск по той же ставке, что и сотрудникам, работающим полный рабочий день; однако, когда берется учебный отпуск, заработная плата выплачивается сотрудникам, работающим неполный рабочий день, на соответствующей пропорциональной основе.
Предыдущая служба в других университетах
Предыдущая служба в другом университете Новой Зеландии на уровне преподавателя или выше может быть засчитана в счет кредита на учебный отпуск в Университете Вайкато из расчета 4-недельного учебного отпуска за каждый год обучения. учебный отпуск до 16 недель, при условии, что
учебный отпуск еще не был взят в другом университете в отношении этой услуги
подано заявление о подсчете предыдущей службы во время назначения в Университет Вайкато, вместе со всеми записями и информацией, требуемыми Директором по управлению человеческими ресурсами.
Можно рассмотреть возможность засчета предыдущей службы в зарубежном университете в счет кредита на учебный отпуск в Университете Вайкато, максимум до 16 недель, при условии, что
учебный отпуск еще не был взят в другом университете в в отношении этой услуги
Заявление на засчет предыдущей службы подается во время приема в Университет Вайкато с полной информацией о:
зачетных единиц предыдущего учебного отпуска заявителя,
обычных условий учебного отпуска, которые применяются в зарубежном университете —
причин, по которым учебный отпуск не был взят, и
— любая другая информация, требуемая директором по управлению человеческими ресурсами.
Директор по управлению человеческими ресурсами проконсультируется с соответствующим деканом, чтобы определить, какой зачетный отпуск, если таковой имеется, должен быть засчитан в отношении заявлений, поданных в соответствии с разделами 19 и 20 выше.
Кредит на учебный отпуск не подлежит передаче
Кредит на учебный отпуск не может быть преобразован в ежегодный отпуск или использован для оплаты любого вида.
Право на подачу заявления на учебный отпуск
Сотрудник не имеет права подавать заявление на учебный отпуск до тех пор, пока он или она не проработают два года на постоянной академической должности в Университете Вайкато; Декан может разрешить сотруднику подать заявление на учебный отпуск раньше, но только в исключительных случаях.
Персонал имеет право подать заявление на учебный отпуск до максимальной суммы кредита на учебный отпуск.
Учебный отпуск сам по себе не дает сотруднику права на учебный отпуск.
Максимальные периоды учебного отпуска
Любое отсутствие в университете более 4 недель для выполнения мероприятий, соответствующих определению учебного отпуска в разделе 4, должно рассматриваться и регистрироваться как учебный отпуск.
Максимальный период учебного отпуска за один непрерывный период составляет 48 недель; Сотрудник, берущий 48 недель учебного отпуска, не может брать ежегодный отпуск более 4 недель подряд с учебным отпуском.
Минимальный период, необходимый для работы в университете между периодами учебного отпуска, определяется по усмотрению соответствующего декана.
Утверждение заявлений на учебный отпуск
Полномочия по утверждению заявлений на учебный отпуск возлагаются на соответствующего декана.
Каждый декан имеет право определять процессы и критерии утверждения учебных отпусков на своем факультете, в школе или в аналогичном учебном заведении при условии, что они соответствуют данной политике.
Заявление на учебный отпуск должно быть подано на бланке заявления на учебный отпуск в университете соответствующему заведующему кафедрой, директору школы или аналогичному лицу для рассмотрения в первой инстанции; Председатель, руководитель или эквивалентный сотрудник будет давать рекомендации декану в отношении утверждения (или иного) заявления на учебный отпуск.
При рассмотрении заявки на учебный отпуск соответствующий руководитель департамента, руководитель школы или его эквивалент и декан учитывают общую цель учебного отпуска, а также:
зачет учебного отпуска сотрудника
тщательная оценка учебного отпуска достижение сотрудником согласованных результатов во время любого предыдущего учебного отпуска
могут ли департаменты, школы или их эквиваленты и университет в целом принять удовлетворительные меры для поддержки преподавания, исследований (включая контракты на исследования, финансируемые из внешних источников), надзора за исследованиями студентов и административных функций во время предполагаемого отсутствия сотрудника
позволит ли цели учебного отпуска значительно расширить свои возможности в преподавании и исследованиях, и / или какие-либо другие конкретные обязанности, указанные в их трудовом договоре
, будут ли цели учебного отпуска добиться результатов, которые будут способствовать соблюдению университетом соответствующих стандартов качества и целевых показателей (например,грамм. Фонд исследований, ориентированных на результативность)
любые другие конкретные критерии, определенные на факультете, школе или эквиваленте, касающиеся
общего плана отпусков, обучения, исследований и распределения рабочей нагрузки для факультета, школы или эквивалента на соответствующий период.
Учебный отпуск не предназначен для использования в целях получения более высокой степени и не может быть использован для этой цели, если декан не согласовал иное для данного факультета, школы или эквивалента.
Управление учебным отпуском
Декан проинформирует заявителя о своем решении в письменной форме; если учебный отпуск одобрен, декан укажет любые условия, включая даты отсутствия и крайние сроки отчетности.
Если учебный отпуск утвержден, декан направит копию своего решения директору по управлению персоналом, который
зафиксирует утвержденный отпуск и соответствующим образом скорректирует кредитный баланс учебного отпуска сотрудника. надбавки, на которые сотрудник имеет право (см. Приложение 1), и
уведомляет сотрудника в письменной форме о применимых надбавках.
Сотрудник, желающий внести изменения в план учебного отпуска после его утверждения, должен уведомить об этом соответствующего председателя департамента, директора школы или эквивалент и декана при первой возможности; такие изменения подлежат утверждению деканом после консультации с председателем, главой или эквивалентным лицом.
Рассмотрение отклоненных заявлений
Сотрудник, чье заявление на учебный отпуск отклонено его или ее деканом, может потребовать пересмотра решения.
Запросы о пересмотре делаются в письменной форме старшему заместителю вице-канцлера.
Полномочия по пересмотру решения декана в отношении заявления на учебный отпуск возложены на старшего заместителя ректора, который проконсультируется с директором по управлению человеческими ресурсами, соответствующим деканом и сотрудником перед принятием решения; если старший заместитель вице-канцлера считает, что заявка должна быть отклонена или одобрена только при соблюдении определенных условий, он или она обсудит вопрос с соответствующим сотрудником и учтет их комментарии до принятия окончательного решения.
Старший заместитель вице-канцлера проинформирует сотрудника, соответствующего декана и директора по управлению человеческими ресурсами в письменной форме о своем решении.
Ответственность за отпуск
Преподаватели несут ответственность перед Университетом за выполнение утвержденных целей учебного отпуска.
В течение двух месяцев после возвращения к обычным обязанностям сотрудник должен предоставить отчет соответствующему заведующему кафедрой, директору школы или аналогичному лицу в форме отчета об отпуске в университете; отчет должен включать подробную информацию о том, в какой степени были достигнуты предлагаемые результаты, перечисленные в утвержденном заявлении на учебный отпуск.
Отчеты об учебном отпуске будут оцениваться на основе степени достижения результатов, перечисленных в утвержденном заявлении на учебный отпуск.
Председатель департамента, директор школы или аналогичный сотрудник может обсудить отчет об учебном отпуске с сотрудником и предложить изменения, прежде чем он будет передан соответствующему декану для принятия решения.
Заведующий кафедрой, директор школы или аналогичный представитель даст рекомендации декану в отношении утверждения (или иного) отчета об учебном отпуске.
Если декан не получил отчет об учебном отпуске, который он или она оценил как удовлетворительный в течение четырех месяцев после возвращения сотрудника к обычным обязанностям, соответствующая служба прекращается и не возобновляется до тех пор, пока не будет получен удовлетворительный отчет.
Согласно разделам 49-50 ниже, право утверждать отчеты об отпусках по учебе принадлежит соответствующему декану.
Если декан утверждает отчет об учебном отпуске, он или она предоставит копию отчета и решения сотруднику, заведующему кафедрой, директору школы или аналогичному лицу, директору по управлению человеческими ресурсами и старшему заместителю Вице-канцлер.
Если декан считает, что отчет об учебном отпуске является неудовлетворительным или удовлетворительным только при определенных условиях, он или она предоставит копию отчета и решения сотруднику и заведующему кафедрой, директору школы. или эквивалент, директор по управлению человеческими ресурсами и старший заместитель вице-канцлера.
Право принимать решения в отношении отчетов об учебном отпуске, переданных ему или ей в соответствии с разделом 49, принадлежит старшему заместителю вице-канцлера, который проконсультируется с директором по управлению человеческими ресурсами, соответствующим деканом и сотрудником, прежде чем принимать решение; если старший заместитель вице-канцлера считает, что отчет об учебном отпуске должен быть отклонен или утвержден только при определенных условиях, он или она обсудит этот вопрос с соответствующим сотрудником и примет во внимание комментарии сотрудника до принятия окончательного решения. .
Старший заместитель вице-канцлера проинформирует сотрудника, соответствующего декана и директора по управлению человеческими ресурсами в письменной форме о своем решении.
Если старший заместитель проректора решает в соответствии с разделом 50 отклонить отчет об учебном отпуске или только утвердить его при определенных условиях, соответствующий декан имеет право:
отклонить одобрение любых будущих заявлений на учебный отпуск со стороны заинтересованного сотрудника и / или
предпринять любые дальнейшие действия, которые он или она сочтет необходимыми для решения вопроса
Старший заместитель вице-канцлера будет ежегодно предоставлять Ученому совету отчет высокого уровня о деятельности в рамках учебного отпуска и результатах и влияние за предыдущий год.
Управление планами учебных отпусков
Каждый руководитель департамента, руководитель школы или эквивалент должен иметь двухлетний план учебного отпуска, который учитывает все преподавательские, исследовательские, супервизионные, договорные и административные обязательства для Департамента, Школы или аналогичного.
Пособия на учебный отпуск
Университет признает, что сотрудники несут значительные расходы при получении учебного отпуска, и вносит свой вклад в эти расходы за счет пособий на учебный отпуск, которые могут выплачиваться сотруднику в дополнение к его или ее обычной заработной плате за согласованный период учебного отпуска; формула расчета надбавок приведена в Приложении 1.
Персонал самостоятельно принимает меры по страхованию путешествий и может использовать часть своих надбавок для покрытия расходов; Университет не оплачивает расходы по страхованию путешествий отдельно. (Подробная информация о льготных тарифах на страхование путешествий приведена в Приложении 1.)
Директор по управлению человеческими ресурсами рассчитает учебные отпуска соразмерно утвержденным планам поездок и в пределах, определенных в Приложении 1, и проинформирует об этом сотрудника.
Утвержденные надбавки за учебный отпуск могут выплачиваться сотруднику заранее, но не более чем за шесть месяцев до отъезда.
В целях соблюдения налоговых и аудиторских требований пособия на учебный отпуск могут использоваться только для покрытия реальных и разумных расходов и должны подтверждаться квитанциями и / или счетами; Сотрудник должен представить Директору по управлению человеческими ресурсами отчет о расходах и расходах в отношении пособия на учебный отпуск в течение двух месяцев после завершения учебного отпуска.(См. Также раздел 66 ниже.)
Положение о том, что Университет требует выплаты заработной платы и надбавок
Заработная плата и надбавки за учебный отпуск выплачиваются Университетом добросовестному сотруднику на основании того, что исследование Программа отпусков будет осуществляться по согласованию между сотрудником и университетом.
Сотрудник, который не возвращается к исполнению своих обязанностей в Университете по окончании периода учебного отпуска, или который уходит в отставку или увольняется из Университета в течение 16 недель после согласованной даты возвращения, будет требуется возместить Университету заработную плату и компенсацию расходов в связи с этим периодом отпуска.
Сотрудник, который уходит в отставку или увольняется из Университета более чем через 16 недель после согласованной даты возвращения из учебного отпуска, но до завершения одного года дальнейшей службы, должен будет возместить часть выплаченных надбавок. в отношении этого периода отпуска; сумма, подлежащая возмещению, будет определена Директором по управлению человеческими ресурсами.
Сотрудник, который выходит на пенсию из Университета в течение двух лет после окончания периода учебного отпуска, не имеет права на получение пенсионного пособия.
Другая финансовая помощь
Кандидаты на учебный отпуск должны указать в форме заявки любую ожидаемую финансовую или иную помощь, относящуюся к периоду отпуска, либо из университета, либо из внешних источников; это заявление может быть принято во внимание Университетом при определении размера учебного отпуска, выплачиваемого сотруднику.
Признавая, что финансовая или другая помощь из источников, внешних по отношению к Университету, может облегчить и улучшить учебный отпуск, Университет поощряет абитуриентов искать и принимать внешнюю помощь, при условии, что она не будет чрезмерно ограничивать или препятствовать достижению утвержденных целей учебного отпуска; например:
помощь не должна зависеть от значительного времени, затрачиваемого на деятельность, не имеющую отношения к целям, для которых предоставляется отпуск.
помощь не должна ограничивать права свободно публиковать результаты исследований, проведенных в отпуске.
В течение двух месяцев после возвращения из учебного отпуска сотрудники должны задекларировать всю фактическую финансовую и другую помощь, полученную в течение периода учебного отпуска, либо внутри университета, либо из внешних источников; это заявление должно быть сделано вместе с отчетом о затратах и расходах, требуемым в соответствии с разделом 59 выше.
Что касается фактических и разумных расходов, понесенных сотрудником в период учебного отпуска, директор по управлению человеческими ресурсами после консультации с соответствующим деканом имеет право корректировать размер пособия на учебный отпуск, выплачиваемого Университетом в отношении любая другая внутренняя или внешняя финансовая помощь из исследовательских счетов Университета или из любых других внутренних или внешних источников, заявленных в соответствии с разделом 66.
Право изменять или отменять положения этой политики
Только вице-канцлер имеет право изменять или отменять положения этой политики в отдельных случаях.
Нарушения
Директор по управлению человеческими ресурсами несет ответственность за контроль за соблюдением этой политики и сообщает о любых нарушениях вице-канцлеру.
Нарушение этой политики может повлечь за собой дисциплинарные взыскания в соответствии с Кодексом поведения персонала.
Учебный отпуск
4.15.1 Общие положения
Заявления на учебный отпуск подчиняются следующим принципам:
Постоянные и временные учителя, подающие заявку на учебный отпуск на полный рабочий день, должны проработать два года непрерывной работы на полную ставку или эквивалентную неполный рабочий день.
Учебный отпуск предоставляется только для прохождения курсов, которые имеют большое значение для профессионального развития учителя или представляют особую ценность для Департамента.
Поскольку учебный отпуск предоставляется только по усмотрению Департамента и с одобрения директора школы, зачисление на курсы не должно производиться в ожидании предоставления отпуска.
4.15.2 Учебный отпуск без сохранения заработной платы для получения премии или учебы на полный рабочий день
Директора могут утвердить отпуск без сохранения заработной платы для учителей, получивших стипендию, или учителей, которые поступают на очное обучение в высшее учебное заведение, при следующих условиях:
a) для обучения, которое имеет отношение к профессиональному развитию учителя или представляет ценность для факультета;
b) в случае предоставления стипендии учителю: на период присуждения стипендии плюс, если необходимо, время в пути;
c) если учителя обучаются на дневном отделении в высшем учебном заведении: на учебный год, учебный год или семестр;
d) что нет серьезных сбоев в работе школы и что реализация образовательных программ и затраты на замену могут быть покрыты из школьного бюджета.
4.15.3 Полностью оплачиваемый учебный отпуск в течение двух часов в неделю

Директора могут утвердить учебный отпуск с полной оплатой за время в пути и посещение лекций продолжительностью до двух часов в неделю для учителей, обучающихся на курсах высшего образования. Применяются следующие условия:
курс имеет отношение к профессиональному развитию учителя;
курс недоступен во внеурочное время;
максимальный период отпуска, включая время в пути, не должен превышать двух часов в неделю;
учебное время при отсутствии в отпуске не подлежит возмещению;
4.15.4 Учебный отпуск для внешних (например, онлайн / дистанционное обучение) и вечерних занятий

Директора могут утвердить до пяти дней учебного отпуска в год для учителей, обучающихся на внешних или вечерних курсах обучения, имеющих отношение к профессиональному развитию учителя. Применяются следующие условия:
а) учителям, обучающимся в аспирантуре или со второй степенью, связанной с повышением квалификации учителей, может быть предоставлен учебный отпуск без сохранения содержания продолжительностью до пяти дней в году;
b) кроме того, может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания или отпуск за выслугу лет, если требуется отпуск более пяти дней.
в) этот отпуск предоставляется:
для проезда и посещения обязательных школ-интернатов;
для выполнения других обязательных требований курса, таких как полевые экскурсии, тематические исследования, учебные поездки и практическая работа;
Экзаменационный отпуск, предэкзаменационный отпуск и отпуск для участия в выпускных церемониях также могут быть предоставлены в рамках категории «специальный отпуск».
Учебный отпуск и отпуск
Университет готов предоставить учебный отпуск при соблюдении определенных условий для содействия исследованиям и публикации результатов исследований в максимально возможной степени в рамках имеющихся ресурсов.
Определения
Учебный отпуск — это отпуск от обычного преподавания, надзора за исследованиями и выполнения других обязанностей в Университете преподавателя, старшего преподавателя, доцента или профессора, чтобы их время можно было посвятить исключительно исследованиям, включая подготовку рукописи к публикации. .
Отпуск — это отпуск для посещения или прикомандирования в другие учреждения или организации дома или за границей с любой целью, которую он считает подходящей, и на таких условиях, которые подходят.
A Прикомандирование — это временная ссуда сотрудника из одной организации или одной части организации другой для определенной цели и на определенный период времени. Прикомандирование — это важное деловое соглашение, цель которого — принести пользу университету. Доступны специальные инструкции для менеджеров по прикомандированию.
Условия
Учебный отпуск предоставляется с полной оплатой, хотя сотрудникам рекомендуется подавать заявки на финансирование всего периода отпуска или его части (при этом финансирование поступает в Университет, так что физическое лицо продолжает оплачиваться Университетом).Колледжи могут согласиться поддержать заявку при условии обеспечения частичного финансирования. Период учебного отпуска засчитывается с учетом пенсии и непрерывной работы.
Отпуск обычно не оплачивается, но сотрудники будут проинформированы об их праве продолжать вносить пенсионные взносы в течение периода отпуска. Там, где они воспользуются этим правом, Университет будет полностью выплачивать взносы работодателя. Период отпуска учитывается как непрерывная занятость, но он не будет автоматически засчитываться как услуга для дополнительных целей или для накопления ежегодного отпуска.
Обычно кандидат должен отработать значительный период службы в университете, обычно пять лет в течение одного или двух сроков, семь лет в течение одного года отпуска.
Кандидат должен подать письменный запрос на учебный отпуск или отпуск своему декану колледжа с указанием запрошенной даты начала / окончания и цели отпуска (включая указанные результаты) в соответствии с процедурой, уведомленной отделом кадров. Декан колледжа обсудит предложение с заместителем проректора колледжа с целью согласования того, следует или не следует поддерживать запрос.
Кандидат должен достаточно уведомить своего декана колледжа о своем желании подать заявление на учебный отпуск, чтобы декан мог обсудить предложение с высшим руководством и подумать о том, как будет выполняться работа заявителя во время его пребывания в учебном отпуске.
В случае, если заявка не получит поддержки, заявитель будет проинформирован о решении отделом кадров и о процедуре подачи апелляции. Заместитель вице-канцлера рассмотрит первоначальную апелляцию, но если вопрос останется неурегулированным, будет предоставлено право на дальнейшую апелляцию в рамках соответствующей процедуры рассмотрения жалоб.
Персонал должен представить удовлетворительный отчет о периоде отпуска в течение одного месяца после завершения периода отпуска. В нем должно быть подробно описано, как в отпуске были достигнуты цели, указанные в заявлении, какие результаты были получены или будут получены в результате работы во время учебного отпуска, включая (предстоящие) публикации и какие будущие усилия могут возникнуть в результате деятельности в рамках учебного отпуска. Непредставление удовлетворительного отчета приведет к последующим действиям со стороны декана колледжа, которые могут включать применение дисциплинарных процедур.
Отпуск может быть разрешен на основе обмена между сотрудником Университета и другого учреждения или организации. Запросы на такой отпуск следует подавать как заявления на отпуск. Обычно условием предоставления отпуска для этой цели является то, что обмен должен финансироваться из заработной платы двух заинтересованных лиц по взаимному согласию.
Политики — Учебно-исследовательский отпуск
Политическая программа
Политики Университета
Политики
Распечатать
Ответственный офис: Департамент по делам, канцелярия Провоста
Текущая утвержденная версия: 21.08.2014
Тип политики: Административная
Заявление о политике и цель
Университет Содружества Вирджинии намерен предоставить преподавателям возможность подать заявку на учебно-исследовательский отпуск, чтобы обогатить их профессиональный рост и развитие.Соответственно, университет разработал политику, основанную на заслугах, которая разрешает имеющим право штатным преподавателям право претендовать на учебно-исследовательские отпуска.
Предоставление учебно-исследовательского отпуска зависит от наличия средств и способности факультета или школы выполнять свои учебные и другие требования. Каждая школа может принять критерии для оценки заявлений, приоритеты для обеспечения упорядоченной последовательности персонала в отпуске и другие соответствующие процедуры, все с одобрения вице-президента.
Несоблюдение этой политики может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. VCU поддерживает среду, свободную от возмездия. Запрещается преследование любого сотрудника, который добросовестно высказывает опасения, задает уточняющий вопрос или участвует в расследовании.
Кто должен знать эту политику
Следующие группы несут ответственность за знание этой политики и ознакомление с ее содержанием и положениями:
Вице-президенты
Вице-Провосты
Динс
Начальники отделов
Администраторы с кадровыми обязанностями
Постоянный факультет
Определения
Нет определений, связанных с этой политикой.
Контакты
Офис Провоста официально интерпретирует эту политику. Офис Провоста отвечает за получение одобрения любых изменений, как того требует политика Создание и поддержка политик и процедур через соответствующие структуры управления. Пожалуйста, направляйте вопросы о политике в офис вице-провоста по академическим и преподавательским вопросам.
Процедуры
Право на учебно-исследовательский отпуск
Преподаватели, отвечающие критериям, должны иметь шестилетний стаж работы в университете и отработать шесть лет после предыдущего учебно-исследовательского отпуска.
Возврат обязательств с учебно-исследовательским отпуском
Должно быть письменное обязательство вернуться в университет и отработать период работы, равный удвоенному периоду отпуска. Если обязательство по возвращению к работе не выполняется, физическое лицо должно возместить университету заработную плату, полученную в период отпуска, плюс проценты, независимо от источника средств (E&G, грант, внешний и т. Д.). Преподаватель и декан должны заполнить договор об отпуске для учебы и исследования и вексель (см. Прилагаемую форму) не менее чем за тридцать дней до запланированного отпуска.Отпуск не разрешается до тех пор, пока не будут собраны все подписи на простом векселе.
Декан колледжа или школы определит характер и объем письменного отчета или предложения о предоставлении гранта, которые должны быть представлены преподавателем в течение трех месяцев после возвращения из отпуска.
Заявления на учебу-исследовательский отпуск
Каждый колледж и школа могут принять критерии для оценки заявлений и определения приоритетов, чтобы обеспечить упорядоченное распределение персонала в отпуске.Все остальные соответствующие процедуры подлежат утверждению соответствующим вице-президентом.
Преподаватель должен подать декану своей школы или колледжа через заведующего кафедрой письменный запрос на предлагаемый учебно-исследовательский отпуск за шесть-12 месяцев до периода отпуска. В письменном запросе будет описана предлагаемая деятельность по отпуску и ее преимущества для преподавателя, кафедры, школы и университета.
До предварительного одобрения деканом школы или колледжа будут оцениваться достоинства предлагаемого исследования и другие определяющие приоритеты.Соответствующий вице-президент или назначенное лицо делает окончательное утверждение.
Льготы во время учебно-исследовательского отпуска
Преподаватели, находящиеся в учебно-исследовательском отпуске, в отпуске считаются штатными сотрудниками. Они продолжают участвовать в пенсионной системе с пенсионным страхованием и групповым страхованием жизни на основе их обычной постоянной заработной платы. Налоги (социальное обеспечение, федеральные налоги и налоги штата) основаны на фактической отпускной заработной плате, включая любые внешние средства, которые должны направляться через Университет для обеспечения координации отчетности о доходах на федеральном уровне и уровне штата.Медицинское страхование и другие отчисления (например, гибкие счета для возмещения расходов, парковка) будут действовать в том же порядке, что и до отпуска.
Преподавателям не будет начисляться ежегодный отпуск, отпуск по болезни или отпуск во время учебно-исследовательского отпуска. Все остатки отпуска будут сохранены до возвращения из отпуска в соответствии с политикой и процедурами регулярного отпуска. Неиспользованный отпуск продолжает истекать через 12 месяцев после его начисления.
Формы
Форма учебно-исследовательского отпуска
Сопутствующие документы
Нет никаких документов, связанных с этой политикой и процедурами.
История изменений
Эта политика заменяет следующие заархивированные политики:
Дата пересмотра / утверждения Название
Дата первоначального утверждения: 01.12.1993 Политика отпусков для учебы и исследований
Дата редакции: 01.08.1998 Политика отпусков для учебы и исследований
Дата редакции: 01.11.2006 Политика отпусков для учебы и исследований
Дата редакции: 21.08.2014 Политика отпусков для учебы и исследований
Часто задаваемые вопросы
Нет вопросов, связанных с этой политикой и процедурами.
Учебный отпуск | Университет штата Калифорния, Лонг-Бич,
Учебный отпуск | Калифорнийский государственный университет, Лонг-Бич
Перейти к содержанию Перейти к ресурсам
Для использования этого сайта требуется JavaScript.
Вы здесь
Студенты должны поддерживать непрерывное зачисление в CSULB.Чтобы поддерживать непрерывное зачисление, студент должен посещать и проходить по крайней мере одно занятие каждую осень и весенний семестр после зачисления, если только студент не подал заявку на учебный отпуск .
Если студенту необходимо взять отпуск для учебы, он должен заранее заполнить Заявление на отпуск для учебы, , , , включая объяснение причин, по которым он хочет получить отпуск, и заявление о том, когда он намеревается возобновить академическую работу. Заявление на учебный отпуск доступно на веб-странице Enrollment Services Forms в разделе «Регистрационные / регистрационные формы.”
Учебный отпуск не предполагает расходования ресурсов Университета или времени преподавателей и сотрудников от имени студента в течение периода отпуска. Кроме того, учащемуся, находящемуся в учебном отпуске, не предоставляется никакого компьютерного оборудования, никаких библиотечных привилегий и никаких услуг для студентов.
Дополнительные сведения о политике CSULB в отношении учебных отпусков см. В Заявлении о политике 84-06 .
Минимальный начальный отпуск составляет один полный семестр; максимум — один календарный год.Студент может заранее подать новую форму заявления на учебный отпуск для продления отпуска. Ни при каких обстоятельствах общее количество утвержденных учебных отпусков не может превышать двух, а продолжительность утвержденных учебных отпусков не может превышать двух календарных лет. Студенты имеют право подать заявление на учебный отпуск, если они:
Допущены / зачислены в CSULB
Имеют хорошую академическую успеваемость в университете
Закончил хотя бы один семестр (осенний или весенний) и получил единицы в CSULB в качестве зачисленного студента и не имел перерыва в зачислении
Не подали заявление о выпуске в семестр запрашиваемого учебного отпуска
Любой студент, не посещающий осенний или весенний семестр и не получивший утвержденного учебного отпуска , не сможет зарегистрироваться на следующий семестр .Студент должен будет повторно подать заявление в CSULB и будет подчиняться требованиям каталога CSULB, датированного годом, когда они повторно подают заявление.
Находясь в отпуске для обучения, вы не можете посещать другой кампус CSU. Студенты CSULB, которые хотят посещать занятия в другом учебном заведении CSU, должны соответствовать критериям отбора и подать форму для одновременной регистрации и регистрации посетителей в Службу регистрации.
Если вы подаете заявку до третьей недели занятий :
Прекратить все занятия на семестр, запрошенные с помощью MyCSULB Student Center.Прекращенные курсы не будут отображаться в вашей успеваемости.
Заполните Заявление на учебный отпуск . Ваша заявка будет автоматически направлена в требуемые офисы для утверждения.
Начало третьей недели занятий :
Отправьте запрос , чтобы исключить из ваших классов.
Если вы получите разрешение на отказ от занятий, вы получите оценки W , и вам не нужно завершать учебный отпуск на этот срок.
Подавайте заявление на учебный отпуск только в том случае, если вы подаете заявление на отпуск на текущий или будущий срок, за который вы не получили никаких оценок.
Если вы хотите получить международную степень, обратитесь в Центр международного образования , прежде чем заполнять заявку.
Заполненные заявления на учебный отпуск необходимо подать в Службу регистрации до последнего дня семестра, предшествующего отпуску.См. Основные даты и крайние сроки для получения информации о датах окончания семестра:
Если вы запрашиваете отпуск по обучению во время осеннего семестра , ваше заявление должно быть подано до последнего дня весеннего семестра .
Если вы хотите взять отпуск по обучению в течение весеннего семестра , ваше заявление должно быть подано до последнего дня осеннего семестра .
Студенты, которые хотят, чтобы их подали апелляцию в соответствии с политикой CSULB в отношении учебных отпусков, чтобы подать заявку после крайнего срока, должны заплатить 10 долларов за пропущенный крайний срок.Поздние заявки будут рассматриваться только до последнего дня семестра, в течение которого взят учебный отпуск.
Если студент впоследствии будет лишен академической квалификации, Университет аннулирует утвержденный учебный отпуск. Для получения дополнительной информации см. Каталог CSULB .
Вам нужно время вдали от CSULB?
Если вы подумываете о предоставлении учебного отпуска, обязательно посетите семинар «Учебный отпуск» .Этот семинар поможет вам понять требования и преимущества отпуска.
Учебный отпуск | Medarbetarwebben
Самостоятельная работа
Требования
Для того, чтобы работник имел право на учебный отпуск, он должен на момент начала отпуска быть государственным служащим в течение шести последних месяцев подряд или в общей сложности 12 месяцев в течение последних двух лет. Профсоюзное обучение освобождено от этого требования.
Тип образования или обучения
Нет ограничений по виду образования или обучения. Однако исследования должны быть систематическими и плановыми. Закон не распространяется на обучение, состоящее только из самообучения.
Продолжительность и объем отпуска
Отпуск должен предоставляться на время, необходимое для завершения учебы. Планируемая продолжительность курса обычно указывается в программе. Объем предоставленного отпуска (в процентах от полного рабочего дня) должен соответствовать тому, что считается разумным с учетом объема и содержания курса.
Сроки
Отпуск в принципе должен предоставляться в соответствии с желанием работника. Работодатель может при определенных обстоятельствах и если запрашиваемый отпуск создает препятствия для деятельности, отложить отпуск на более поздний срок, чем запрошенный. Если отпуск переносится, работодатель должен немедленно сообщить об этом работнику. Соответствующая организация сотрудников также должна быть проинформирована, и этот вопрос может стать предметом переговоров.
Защита занятости
Заявление о праве на учебный отпуск не может служить основанием для увольнения.После завершения обучения или повышения квалификации сотрудник имеет право вернуться на ту же или аналогичную должность в отношении задач, условий и т. Д.
Прерывание учебы
Работник имеет право вернуться на работу, если прервал учебу. Если отпуск длился не менее одного года, они должны сообщить работодателю о своем намерении вернуться по крайней мере за месяц. Если отпуск длился менее года, они должны сообщить об этом работодателю за две недели.Если отпуск составляет одну неделю или меньше, работник всегда имеет право немедленно вернуться к работе. Работодатель может согласиться на более короткое предварительное уведомление.
Если сотрудник возвращается на работу раньше, чем предполагалось, это часто вызывает практические проблемы. Что делать, например, если есть временная замена? Формально, если заменяющий нанимается для замены сотрудника в отпуске на неопределенный срок, но не более чем до определенной даты (наиболее распространенная ситуация в SLU), назначение прекращается без предварительного уведомления со дня работник в отпуске возвращается на работу, даже если это более ранняя дата, чем ожидалось.Заместитель должен быть проинформирован об этом по крайней мере за месяц. Это означает, что может потребоваться выплатить зарплату двум людям за более короткий период времени.
Обратите внимание, что если работник подал заявление и получил отпуск на более длительный период, который включает праздники, например в течение всего календарного года они не имеют права возвращаться к работе в период отпусков.
Стоимость
Если не согласовано иное, сотрудник, которому предоставляется учебный отпуск, обычно оплачивает все расходы, такие как оплата курса, поездки, учебные материалы и т. Д.
Профессиональное обучение
Образование или обучение, которое считается необходимым для того, чтобы сотрудник мог выполнять свои задачи, можно пройти в рабочее время. Нет особого права посещать такое обучение; это решает руководитель отдела или его эквивалент. Если сотрудник и его начальник согласны с необходимостью обучения, подавать заявление на отпуск не нужно. В таких случаях работник также имеет право в большинстве случаев на компенсацию любых затрат.
Курсы, организованные в SLU, обычно можно пройти в рабочее время в качестве профессионального обучения.То же самое относится к любому необходимому обучению, например в связи с новыми обязанностями, организационными изменениями и т. д.
Исследования по соглашению об обеспечении занятости (SAV cirk 2006: 2)
В связи с увольнением из-за отсутствия работы сотрудникам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск, если они в течение периода предупреждения проходят обучение или принимают участие в других мероприятиях, организованных Trygghetsstiftelsen (инструктаж по трудоустройству для государственных служащих). «Прочие виды деятельности» могут включать пробные должности в других местах, кроме SLU.

Дата пересмотра / утверждения	Название
Дата первоначального утверждения: 01.12.1993	Политика отпусков для учебы и исследований
Дата редакции: 01.08.1998	Политика отпусков для учебы и исследований
Дата редакции: 01.11.2006	Политика отпусков для учебы и исследований
Дата редакции: 21.08.2014	Политика отпусков для учебы и исследований