Учебный отпуск кому положен: Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? | КонсультантПлюс

Содержание

оплата и оформление в 2020 году — Бухонлайн

Общие правила для учебного отпуска

Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально зафиксировано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Следующе правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые. Поясним. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении. В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет. Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска. Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи 177 ТК РФ.

Еще одно условие, при выполнении которого у работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение. И, наконец, все льготы, связанные с обучением, положены только тем работникам, которые трудятся в организации по основному месту работы. Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст. 287 ТК РФ).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Учебный отпуск до начала учебы

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Когда и на какой срок предоставляется отпуск

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Основание для предоставления отпуска

Указанные выше отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.13 № 1368.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку. От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования»

. Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.

Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого необходимо представить две справки-вызова, в каждой из которых должно быть указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.

Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Обратите внимание: при предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, даже если работник подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

С какого дня предоставляется отпуск

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.

Несколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении. Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме

Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник. На первых двух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням. Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст. 173 ТК РФ).

Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).

Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).

Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе. Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове. А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?

Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще никак не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности. В частности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию.

Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.

Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. На основании его заявления и справки-вызова работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.

Что касается оплаты учебных отпусков, то тут законодатель никаких специальных правил не установил. А значит, применяются общие требования статьи 136 ТК РФ. На основании этой статьи, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно представит документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.

Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче. Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней. При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).

А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан.

Неоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.

Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Продолжительность такого отпуска составляет 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук). Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв. постановлением Правительства РФ от 05.05.14 № 409).

Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п. 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке. В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил).

При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением Правительства РФ № 409 (см. решение Верховного суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).

Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск

10.02.2015

Примерное время чтения: 16 мин.

Выход работника на диплом означает одно — компании придется обходиться без него 4 месяца. Но чтобы получить такой отпуск, от сотрудника понадобится справка – вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если диплом специалиста он получает впервые. Для получения второго высшего образования ему придется воспользоваться отпуском за свой счет.

Уже со второго — третьего курса института студенты по собственной инициативе стремятся подработать неполный день либо устроиться на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями поднабраться практики. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки – вызова. Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика — нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один нюанс: работник получит данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые. Иными словами, сотруднику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, не положен целевой отпуск за счет работодателя. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет. А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивают прогулом с неприятными для него последствиями.

Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией. Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04.02.2014 по делу № 33-359/2014 ).

Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014).

Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить следующие моменты.

Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме

На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются. Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно.

Заочная или очно — заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет.

Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 — ФЗ).

Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке.

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

Образование по этому уровню должно проходить впервые. Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ.

Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень). Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ).

Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры. Получением гражданином второго высшего образования подобная ситуация не считается (ч. 15 ст. ст. 108 Закона № 273 – ФЗ).

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников – студентов не получат те, кто обучается:

по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;

по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Экономика» не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; уровни этих образований одинаковы. Тоже произойдет и с магистром юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то оформляют учебный отпуск. В противном случае компании грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика: определение Калужского областного суда от 03.02.2014 по делу № 33-25/14; апелляционные определения Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу № 33-7213/2014, Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33-5630.

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор. Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ может встать на сторону работника. В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред (определение Калужского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-2062/14).

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя

На практике, чтобы уйти в учебный отпуск работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого из них можно обойтись (определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29084). А вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска.

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ (определение Свердловского областного суда от 12.03.2013 по делу № 33-2986/2013). В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии). Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057). Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова.

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

После этого можно издавать приказ. Как правило, его составляют по форме № Т-6, но можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже. Эти проблемы решают так.

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266).

Игнорировать официальное подтверждение из вуза нецелесообразно, так как эта информация в суде позволит сотруднику доказать вину работодателя (определение Московского городского суда от 16.09.2013 № 4г/8-9629).

Ситуация с отсутствием оригинала справки — вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.04.2014 по делу № 33-4535/2014). Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014).

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове.

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове.

Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками — студентами гражданские договоры.

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала

Сотруднику, который совмещает работу и обучение вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде.

Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно, при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2012 по делу № 11-27672).

Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Их рассчитывают по правилам оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Размер отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Но правильно определить сумму еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

В указанной норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки – вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал предписание ГИТ об оплате учебного отпуска с учетом процентов законным. Так как в Трудовом кодексе РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных (апелляционное определение от 07.05.2014 № 33-7195/2013).

Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по нетрудоспособности.

Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов.

При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском денег он не получит. Это следует из пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пп. «а» п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав.

С недобросовестного работника можно удержать деньги за учебный отпуск

Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе.

Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки — подтверждения. В ней указывают ФИО студента, название вуза и фактический срок обучения. Работники приносят подтверждение после сессии и бывает, что окончательные даты отличаются от указанных в справке-вызове.

Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства.

Бывает и другая ситуация: работник «проваливает» сессию, не сдает экзамены, и его отчисляют из вуза за неуспеваемость. В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки – вызова (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013).

С ситуацией, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором ситуация неоднозначна.

Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.11.2011 по делу № 33-11677; определение ВС Республики Коми от 27.08.2012 по делу № 33-3665/2012).

Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска. Компания вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т.п.

Однако оплата ученических отпусков — гарантия, предусмотренная ст. 173 ТК РФ. Она также действует в ситуации, когда стороны договорились о предоставлении учебного отпуска сотруднику, не имеющему право на него в силу указанной нормы (ст. 177 ТК РФ). У работодателя нет полномочий отменить гарантию в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне (определение Свердловского областного суда от 28.03.2006 № 33-2139/2006, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.08.2012 по делу № 33-6608/12).

Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором.

А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника – студента у работодателя велики. Так, Московский областной суд подтвердил решение нижестоящего суда, который взыскал с сотрудницы излишне выплаченные отпускные. Она скрыла факт получения второго высшего образования и обратилась с просьбой предоставить учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом в трудовой или ученический договор в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ стороны не включили специальное условие, гарантирующее студенческие льготы. Когда обман вскрыли, работодатель обратился в суд и выиграл дело (определение от 26.08.2010 по делу № 33-16633).

Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов

Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом.

Некоторые работодатели кроме справки – вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.

Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки – вызова. Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2012 № 33-14608/2012).

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, работникам полагаются целевые отпуска за свой счет

Работники – студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки – вызова.

Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ).

А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний на указанное количество дней работнику придется представить справку-вызов (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?

Нет, срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.

Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ) предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактически это дает работнику возможность отдохнуть подольше.

Некоторые работодатели применяют эту норму в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность. Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде (определение Московского городского суда от 28.02.2011 по делу № 33-5421).

Статья 120 ТК РФ не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения. К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Должен ли работник представить справку-вызов, если право на учебный отпуск закреплено в трудовом договоре?

Да, поскольку без справки-вызова у работодателя нет основания для оформления учебного отпуска.

Наличие государственной аккредитации — обязательное условие предоставления учебного отпуска (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Это ограничение обходят с помощью специальной нормы ч. 6 ст. 173 ТК РФ, используя коллективный или трудовой договор. В них включают положения с обязанностью работодателя предоставлять дополнительный отпуск для обучения по программам без аккредитации. В этом случае работник получит средний заработок, несмотря на несоблюдение правила ч. 1 ст. 173 ТК РФ.

Но работодателю все равно понадобится справка-вызов, предусмотренная ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хотя в ней останется пустая строка с кодом и наименованием специальности. Специфика заполнения следует из примечания к форме, утв. Приказом № 1368.

Отпуска сотрудникам органов внутренних дел, предоставляемые в соответствии с трудовым законодательством работникам, совмещающим работу с получением образования

Согласно части 3 статьи 63 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) сотрудникам органов внутренних дел предоставляются отпуска, предоставляемые в соответствии с трудовым законодательством работникам, совмещающим работу с получением образования.

При этом, согласно части 1 статьи 56 Федерального закона № 342-ФЗ указанный отпуск предоставляется сотруднику с сохранением денежного довольствия, так как его оплата предусмотрена трудовым законодательством (глава 26 ТК РФ).

Так, согласно статье 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней;

прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Сотрудник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 — 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

— если получает образование соответствующего уровня впервые;

— если обучается по аккредитованной образовательной программе.

Кроме этого сотрудник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, также имеет право на учебный отпуск в том случае, если направлен для получения образования работодателем (соответствующим руководителем) в соответствии с ученическим договором, заключенным между сотрудником и соответствующим руководителем в письменной форме.

Чтобы воспользоваться предусмотренной главой 26 ТК РФ гарантией, сотрудник должен представить на имя соответствующего руководителя собственноручно подписанное заявление (рапорт) о предоставлении отпуска с указанием цели учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты его начала и количества дней отпуска, а также справку-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого работником (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ).

В случае, если сотрудник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск ему предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций по его собственному выбору (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Возможность продления учебного отпуска, даже на период нетрудоспособности сотрудника, а также замена учебного отпуска денежной компенсацией законодательством не предусмотрены.

Что же касается присоединения к основному отпуску учебного отпуска сотрудника, то такая возможность предусмотрена частью 2 статьи 177 ТК РФ по соглашению соответствующего руководителя и сотрудника.

условия и правила предоставления, особенности оплаты и порядок оформления, пример расчета, необходимые документы

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Оплата учебного отпуска работодателем

По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

Высшее учебное заведение.
Высшая школа, гимназия.
Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Как предоставляется отпуск на сессию

Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

1-2 курс обучения — 30 дней.
Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

Человек впервые получает образование такого уровня.
У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

Вступительных испытаний.
Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

Должность, ФИО руководителя.
Полное наименование организации.
Должность и ФИО заявителя.
Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
На всех последующих курсах — 50 дней.
При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об учебном отпуске

кому, когда и как можно получить

Учебный отпуск возможно для кого-то желанное время, всё-таки можно отдохнуть от работы и немного отоспаться, а для кого-то время усиленной подготовки к экзаменам. В любом случае его можно использовать с пользой для дела, если, конечно, работодатель готов предоставить вам учебный отпуск.

Исчисляется учебный отпуск в календарных днях, независимо от времени, проработанного в организации, и включается в стаж, который даёт право на ежегодный отпуск. То есть ежегодный отпуск вам должен быть предоставлен также, как если бы вы не получали учебный, так как время нахождения в учебном отпуске расценивается как «время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место».

Но оплачивать его будут не всем, а только работникам, обучающимся:

— в вузах по очно-заочной, заочной и вечерней форме обучения;

— в техникумах и колледжах по очно-заочной, заочной и вечерней форме обучения;

— в училищах, учебно-курсовых комбинатах по всем формам обучения;

— в вечерних школах, гимназиях по всем формам обучения.

Но даже если вы являетесь абитуриентом одного из таких учреждений, для того, чтобы получить оплату за учебный отпуск необходимо: чтобы это образование было для вас первым и с хорошей успеваемостью, причём только в учреждении с государственной аккредитацией, и только на время сдачи экзаменов или защиты диплома.

Для сведения: под государственной аккредитацией понимается присвоение государственными органами учреждению статуса образовательного. Повторную аккредитацию учреждение должно проходить каждые 5 лет.

Для того, чтобы получить учебный отпуск необходимо предоставить работодателю справку-вызов (копию), выданную вашим учебным учреждением. В ней же будет указан необходимый срок учебного отпуска. Получение этой справки как раз-таки и будет свидетельством того, что у вас нет задолженностей за предыдущий семестр или курс и сданы все зачёты, в общем нет хвостов, а значит вы допущены к сессии. Конечно же подтвердить аккредитацию вашего учреждения (копия свидетельства) и написать заявление на учебный отпуск с указанием периода.

Формулировка заявления примерно следующая:

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы для сдачи зимней экзаменационной сессии на период с 10 января по 20 января 2013 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной аккредитации, копия справки-вызова.

Заявление о предоставлении учебного отпуска, как и любое другое, лучше подавать в 2-х экземплярах, на одном из которых работодатель должен проставить отметку о получении. Второй экземпляр так, на всякий случай. Вдруг работодатель решит безосновательно отказать вам в отпуске. Тогда будет основание для жалобы.

Если же заявление одобрено, то работодатель должен вынести приказ о предоставлении вам учебного отпуска. Не забудьте ознакомиться под роспись.

Если вдруг работодатель хочет, чтобы вы получили образование того уровня, которое по сути у вас уже имеется, то вы можете затребовать у него соблюдения всех гарантий и компенсаций, закрепив это в двустороннем соглашении. А работодателю в таких случаях выгоднее заключать ученический договор.

Причём оплата вам положена только по основному месту работы (если вдруг вы работаете ещё и по совместительству), а предоставление отпуска – только по обучению в одном учреждении (если вдруг вы одновременно обучаетесь в двух). Как всегда, читайте трудовой договор и внутренние документы организации, в которых может быть предусмотрено предоставление и оплата учебного отпуска и на более мягких условиях.

Оплачивается учебный отпуск точно также, как и ежегодный, по среднему заработку (то есть исходя из зарплаты за последние 12 месяцев). К нему же можно присоединить и ежегодный отпуск. И не забудьте по окончании сессии предоставить работодателю справку-подтверждение, которая является основанием для предоставления учебного отпуска и без которой следующего такого отпуска вам не видать.

Отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала учебного отпуска, независимо от его продолжительности. В противном случае работодатель, независимо от наличия его вины, обязан выплатить проценты за просрочку оплаты в размере 1/300 банковской ставки рефинансирования. И даже если сессия полностью не сдана, удержать оплату отпуска из зарплаты работодатель не имеет права.

Но при этом, если вы пропустили сессию без уважительных причин, то есть использовали учебный отпуск не по назначению, то больше вам его не предоставят. Если же сессия была пропущена по причине болезни, то учебный отпуск будет передвинут на новые сроки на основании новой справки-вызова.

Если же случилось так, что вы сдаёте экзамены или зачёты между сессиями, то можете использовать учебный отпуск по частям, то есть использовать можно только то количество дней, которое отведено для сессии.

Часто задаваемый вопрос: можно ли получить оплачиваемый учебный отпуск, будучи в отпуске по уходу за ребёнком.

Ответ: можно. Для этого необходимо написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком и одновременно заявление о предоставлении учебного отпуска (либо соединить оба заявления в одно). По окончании учебного отпуска надо снова написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком. Причём проделывать эту процедуру можно неограниченное количество раз (естественно, пока будет длиться ваш отпуск по уходу за ребёнком). Работник, работающий за вас в этот период, не пострадает от таких манипуляций. Поскольку срочный трудовой договор прекращается с момента выхода работника на работу. Вам же выходить на работу не придётся, у вас один отпуск плавно перетечёт в другой и обратно.

Если же работодатель безосновательно отказывает вам в предоставлении или оплате учебного отпуска, сокращении рабочего времени или оплате проезда, можете смело жаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. Подать заявление в суд можно в течение 3-х месяцев с момента, когда вы узнали о нарушения ваших прав.

На этом пока всё. О том, какой отпуск не оплачивается и какова продолжительность учебного отпуска, а также о других льготах и компенсациях обучающимся работникам, поговорим в будущем. А пока: учиться, учиться и учиться! А если ещё и отпуском можно воспользоваться – теперь вы знаете как.

Вечный студент, ваш юрист.

P.S.

Материал основан на нормах ст. ст. 136, 139, 236, 287, главы 26 Трудового кодекса.

Учебный отпуск: предоставляем правильно. Налоги & бухучет, № 60, Июль, 2018

Кому и в каких случаях

Ответить на вопрос: кому и в каких случаях предоставляют дополнительный оплачиваемый учебный отпуск, нам с вами помогут КЗоТ и Закон об отпусках. Именно в них в качестве дополнительных гарантий работникам, совмещающим работу с учебой, предусмотрено обязательное предоставление им учебных отпусков.

В этой статье мы сосредоточимся на предоставлении дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, обучающимся в профессионально-технических учебных заведениях (далее — ПТУЗ) и высших учебных заведениях (далее — вузах).

Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска представим на схеме ниже.

Кроме того, нужно учитывать, что наряду с КЗоТ и Законом об отпусках предоставление дополнительных учебных отпусков может быть предусмотрено и другими нормативными документами.

Продолжительность учебных отпусков

Для каждого вида учебного отпуска установлена своя продолжительность. Она определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов. Итак, работник обучается в…

… ПТУЗе. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в ПТУЗах составляет 35 календарных дней в течение учебного года (ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках). Такой отпуск предоставляют исключительно для подготовки и сдачи экзаменов.

… вузе, учебном заведении последипломного образования и аспирантуре. Продолжительность учебного отпуска здесь зависит от уровня аккредитации высшего учебного заведения, курса, формы обучения, а также от цели учебного отпуска (ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках). Подробнее см. в табл. 1.

Таблица 1. Учебный отпуск студентам вузов, учебных заведений последипломного образования и аспирантуры

№ п/п	Основание для предоставления отпуска	Курс обучения	Форма обучения	Уровень аккредитации учебного заведения	Продолжительность учебного отпуска
1	Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов	I и II	Вечерняя	I и II	10 календарных дней
			Вечерняя	III и IV	20 календарных дней
			Заочная	Независимо	30 календарных дней
		III и следующие	Вечерняя	I и II	20 календарных дней
			Вечерняя	III и IV	30 календарных дней
			Заочная	Независимо	40 календарных дней
2	Сдача государственных экзаменов	Независимо	Вечерняя и заочная	Независимо	30 календарных дней
3	Подготовка и защита дипломного проекта	Независимо	Вечерняя и заочная	I и II	Два месяца
3	Подготовка и защита дипломного проекта	Независимо	Вечерняя и заочная	III и IV	Четыре месяца
4	Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру	—	—	—	10 календарных дней на каждый экзамен (один раз в год)
5	Успешное выполнение плана подготовки при обучении в аспирантуре	—	—	—	30 календарных дней

… вузе, где учебный процесс имеет свои особенности. Для работников, успешно обучающихся на вечерней и заочной формах обучения в вузах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к учебным отпускам из ст. 15 Закона об отпусках предоставляют также отпуска, продолжительность которых определена в Порядке № 634 (см. табл. 2 на с. 18). Речь идет о студентах творческих профессий (музыканты, актеры и т. д.).

Таблица 2. Продолжительность учебного отпуска, предоставляемого согласно Порядку № 634

№ п/п	Направление подготовки	Продолжительность учебного отпуска
№ п/п	Направление подготовки	оплачиваемого	неоплачиваемого
1	Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)	10 календарных дней ежегодно	10 календарных дней ежегодно
2	Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кино-, телережиссура, кино-, телеоператорство)	20 календарных дней ежегодно	10 календарных дней ежегодно
3	Филология (язык и литература)	—	10 календарных дней ежегодно
Отметим, что п. 3 Порядка № 634 установлено право высших учебных заведений, где учебный процесс имеет свои особенности, в случае необходимости *перераспределять* дополнительные отпуска между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Еще один вид учебных отпусков, который не попал в наши таблицы, — отпуск в связи с профсоюзным обучением. Его продолжительность не может превышать 6 календарных дней (см. ст. 15¹Закона об отпусках).

Важно! Работникам, которые без отрыва от производства обучаются на подготовительных отделениях при высших учебных заведениях, а также работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, учебный отпуск не положен. Правда, если работник допущен для сдачи вступительных экзаменов в высшие учебные заведения, то он может

взять отпуск «за свой счет» продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно

Это предусмотрено ст. 214 КЗоТ и п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

Кроме того, уйти в отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или научного учреждения и обратно, вправе также работники, которые (п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках):

— допущены к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства;

— обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.

Помните: дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для подготовки и сдачи экзаменов в ПТУЗах, для установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов в вузах (в том числе при обучении в вузах по направлениям, где учебный процесс имеет особенности), для обучения в аспирантуре без отрыва от производства выделены на учебный год.

Дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для сдачи сессии выделены на учебный (а не рабочий, календарный) год.

Право на отпуск

Право на учебный отпуск есть далеко не у каждого обучающегося работника. Для того чтобы работнику уйти в отпуск, должен соблюдаться ряд условий. Приведем их в табл. 3 на с. 19.

Таблица 3. Условия предоставления дополнительных учебных отпусков

№ п/п	Дополнительный учебный отпуск
№ п/п	предоставляют	не предоставляют
1	Работникам, для которых предприятие является основным местом работы (см. ст. 217 КЗоТ)	Работникам, которые заключили трудовой договор по совместительству*
Совместители на время учебного отпуска могут оформить отпуск «за свой счет» на основании п. 14 ст. 25 Закона об отпусках (см. письмо Минсоцполитики от 12.09.2016 г. № 1294/13/84-16).
2	Только успешно обучающимся работникам	Работникам, которые имеют низкую успеваемость, а также для ликвидации академзадолженности
Это ограничение не касается обучения в средних учебных заведениях, а распространяется только на обучение в профессионально-технических, высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре. Важно! Подтверждает успешное обучение работника и, в частности, отсутствие у него академзадолженности, выданная учебным заведением *справка-вызов* (см. письма Минсоцполитики от 28.12.2013 г. № 563/13/116-13 и от 02.01.2013 г. № 2/13/116-13).
3	Работникам, которые обучаются без отрыва от производства	Работающим студентам дневной формы обучения
4	Обучение производится в учебном заведении	Обучение производится в заведении, которое не отвечает требованиям, предъявляемым законодательством к учебным заведениям
Согласно п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона об образовании учебное заведение — юридическое лицо публичного или частного права, основным видом деятельности которого является образовательная деятельность. При этом юридическим лицом является организация, созданная и зарегистрированная в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 80 ГКУ). А как быть работникам, которые учатся за границей? По мнению Минсоцполитики, им также можно предоставлять оплачиваемые учебные отпуска, но при условии, что: обучение осуществляется в соответствии с законодательством страны обучения и по его окончании выдается диплом, эквивалентный диплому украинского высшего учебного заведения, т. е. такой, который признается в Украине (см. письмо от 28.12.2013 г. № 563/13/116-13).

Важно! Платность обучения, источник его финансирования, а также соответствие образования профилю деятельности работодателя для целей предоставления учебного отпуска никакого значения не имеют.

Оформляем документально

По месту работы дополнительный учебный отпуск оформляют в два этапа:

— работник подает работодателю заявление о предоставлении ему дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением и прилагает к нему справку-вызов из учебного заведения;

— на основании заявления от работника и справки-вызова из учебного заведения работодатель издает приказ о предоставлении работнику дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением.

Заявление. В нем работник обязательно указывает дату начала учебного отпуска и его продолжительность. Имейте в виду: продолжительность этого отпуска должна «вписываться» в период, указанный в справке-вызове.

Если работник видит, что для сдачи сессии ему понадобится меньшее количество дней учебного отпуска, чем указано в справке-вызове, он может воспользоваться только частью отведенных ему дней, которая ему необходима. О таком намерении он должен указать в заявлении.

Заявление может быть таким: «Прошу предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением в Национальном техническом университете «Харьковский политехнический институт» продолжительностью 20 календарных дней с 22.10.2018 для сдачи зачетно-экзаменационной сессии. К заявлению прилагаю справку-вызов на сессию № 5648 от 25.09.2018».

Справка-вызов. Внимание! С 03.04.2018 г. вступил в силу приказ МОН от 16.02.2018 г. № 160, которым утверждена новая форма № Н-5.01, т. е. новая форма вузовской справки-вызова. Эта форма применяется начиная с 2018/2019 учебного года.

Внимание! Для работодателя подтверждением того, что работник учится успешно, является предоставленная по месту работы справка-вызов от учебного заведения. То есть наличие справки = успешное обучение. Поэтому требовать от работника предоставить еще и справку об отсутствии у него академзадолженности работодатель не вправе (письмо Минсоцполитики от 02.01.2013 г. № 2/13 /116-13).

Также отметим, что учебное заведение в справке-вызове самостоятельно определяет период и продолжительность дополнительного оплачиваемого учебного отпуска. Именно учебное заведение распределяет количество дней такого отпуска, предусмотренное трудовым законодательством, в течение учебного года.

Приказ. На основании заявления и справки-вызова от работника работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Для этого можно воспользоваться типовой формой № П-3, утвержденной приказом № 489, или применить разработанную на предприятии форму приказа о предоставлении отпуска.

Табель. В табеле учета использования рабочего времени по форме № П-5 период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска (независимо от типа учебного заведения и основания для предоставления такого отпуска) отмечают буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «12» (см. приказ № 489).

Особенности предоставления и оплаты учебных отпусков

Дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением предоставляют в течение учебного года независимо от срока беспрерывной работы на данном предприятии. Причем работодатель обязан отправить работника в такой отпуск именно в тот период, который указан в справке-вызове на сессию.

Учебный отпуск нельзя перенести на другой период, поделить на части или взять в счет следующего года

Учебный отпуск НЕ продлевают:

— на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период такого отпуска. Дело в том, что в соответствии с ч. 2 ст. 5 и ст. 18¹ Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни не учитывают только при определении продолжительности ежегодных отпусков, дополнительного отпуска в связи с усыновлением и отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А группы І. Поэтому в случае предоставления дополнительного учебного отпуска эта норма Закона об отпусках не работает;

— на количество дней болезни работника, совпавшей с периодом его учебного отпуска. При этом не забудьте: оплату листка нетрудоспособности за период пребывания в учебном отпуске не осуществляют (п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105).

Но! Если ежегодный отпуск совпадает с учебным отпуском, то ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или по желанию работника продлен (п. 4 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).

Учебный отпуск предоставляют в календарных днях. Оплате подлежат все календарные дни учебного отпуска, в том числе праздничные и нерабочие (см. письмо Минтруда от 27.07.2010 г. № 217/13/116-10).

Среднюю зарплату для оплаты дополнительного отпуска в связи с обучением рассчитывают в соответствии с Порядком № 100.

Денежную компенсацию за неиспользованные дни учебного отпуска не выплачивают. Поэтому если работник-студент не воспользовался своим правом на учебный отпуск, то при увольнении «забрать его деньгами» у него не получится (см. письмо Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284).

Заметьте, право на учебный отпуск имеют также лица, находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Однако, чтобы воспользоваться этим правом, работнице нужно прервать отпуск для ухода за ребенком.

Резерв на оплату учебных отпусков не создают.

Fondia VirtualLawyer | 2.5.2.4 Учебный отпуск

Если трудовые отношения длились не менее года, работник имеет право на неоплачиваемый учебный отпуск. Максимальная продолжительность учебного отпуска составляет два года при пятилетнем периоде. Учебный отпуск предоставляется в первую очередь для обучения под надзором государства или обучения в профессионально-техническом училище, университете или учреждении образования для взрослых.

Учебный отпуск продолжительностью пять или менее дней необходимо подавать устно или письменно не позднее, чем за 15 дней до начала отпуска.Учебный отпуск продолжительностью более пяти дней необходимо подать в письменной форме не менее чем за 45 дней до начала отпуска.

Работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме не менее чем за 15 дней до начала обучения или учебы, если учебный отпуск подан на срок более пяти дней. Если заявленный учебный отпуск длится максимум пять дней, работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме не менее чем за 7 дней до начала обучения или учебы

Если предоставление учебного отпуска вызовет серьезные неудобства для производственной или служебной деятельности работодателя, Работодатель может отложить начало учебного отпуска на шесть месяцев.Если соответствующее обучение проводится реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может отложить учебный отпуск до следующего обучения. Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск, если с момента последнего учебного отпуска работника прошло не более шести месяцев и в его намерения не входит завершение предыдущего учебного отпуска. Если в службе работодателя работает не менее пяти сотрудников, перевод может быть осуществлен только два раза подряд.

Если предоставление учебного отпуска всем заявителям вызовет серьезные неудобства для производственной или обслуживающей деятельности работодателя и, следовательно, отпуск не может быть предоставлен, работодатель должен отдавать предпочтение тем, кто подал заявление на получение профессионального или базового образования.Если на основании этого невозможно установить приоритеты, работодатель уступает место работодателю с наименьшим образованием. До принятия решения работодатель должен провести переговоры по этому вопросу с представителями работников в соответствии с процедурами сотрудничества.

Сотрудник имеет право на пособие на образование для взрослых или на стипендию Учреждения социального страхования во время его / ее учебного отпуска. Вместо этого работодатель не обязан платить работодателю во время учебного отпуска.

Запрещается прекращать или прекращать трудовые отношения на основании того, что работник подал заявление или находился в учебном отпуске. Учебный отпуск не препятствует его прекращению, если есть другое законное основание для прекращения, например по финансовым или производственным причинам.

Если учебный отпуск предоставлен на срок более 50 рабочих дней, работник имеет право прервать учебу и вернуться к работе. Об этом работник должен сообщить в письменной форме не позднее, чем за четыре недели до своего возвращения.Работодатель не обязан возвращать работника до прекращения трудового договора замещающего работника. Сотрудник должен незамедлительно письменно проинформировать сотрудника о решении вопроса и времени, когда сотрудник может вернуться.

Во время учебного отпуска сотруднику начисляется право на ежегодный отпуск не более 30 дней в течение квалификационного года отпуска.

Учебный отпуск — Министерство экономики и занятости

Право на учебный отпуск

Работник имеет право взять учебный отпуск максимум на два года в течение пяти лет, если его или ее постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались не менее одного года в один или несколько периодов.Если трудовые отношения длились менее года, но не менее трех месяцев, работник имеет право взять учебный отпуск на срок не более пяти дней.

Учебный отпуск можно взять на один или несколько периодов. Отпуск также может быть организован таким образом, чтобы работник являлся частью рабочего дня на работе и частью рабочего дня в учебном отпуске. Студент, проходящий производственную подготовку, не имеет права на учебный отпуск.

Для какого вида учебы можно использовать учебный отпуск?

Учебный отпуск можно использовать для

учеба под государственным надзором (в том числе за рубежом) и
при определенных условиях профсоюзное обучение и обучение фермеров

Обучение или учеба, принятые в качестве основания для учебного отпуска, могут включать

Посещение лекций или других занятий
Практические занятия под руководством в соответствии с личным планом обучения
подготовка к экзамену или выпускной проект; однако не более десяти рабочих дней непосредственно перед экзаменом или проектом
очная форма самостоятельного обучения для получения степени или диссертации
участие в экзамене.

Подача заявления и предоставление учебного отпуска

Учебный отпуск всегда предоставляется по заявлению работника. Письменное заявление на учебный отпуск продолжительностью более пяти рабочих дней необходимо подать работодателю не менее чем за 45 календарных дней до начала учебы. Учебный отпуск продолжительностью не более пяти рабочих дней необходимо подавать устно или письменно не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы, если между работодателем и работником не согласовано иное.

Заявление на учебный отпуск должно включать информацию о

дата начала и окончания учебы и учебного отпуска
форма и цель образования / обучения и обучения
будет ли учебный отпуск использоваться для завершения обучения или учебы, начатой во время более раннего учебного отпуска
учебное заведение или другое образовательное учреждение
при очном самостоятельном обучении под руководством индивидуального учебного плана, утвержденном студентом и личным наставником-преподавателем.В личном плане обучения указывается степень или диссертация, а также продолжительность необходимого обучения.

Если заявлен учебный отпуск на срок более пяти дней, работодатель должен письменно проинформировать работника о своем решении не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы. В остальных случаях работодатель должен проинформировать работника о своем решении не менее чем за семь дней до начала учебы.

Отсрочка учебного отпуска

Работодатель не может отказать в учебном отпуске, но имеет право отложить его, если использование отпуска нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.Отпуск может быть отложен максимум на шесть месяцев за один раз. Если работник намеревается начать учебу, которая начинается реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может перенести начало учебного отпуска самое большее на начало следующего периода обучения.

Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск в тех случаях, когда с момента предыдущего учебного отпуска работника прошло менее шести месяцев и цель отпуска не заключается в завершении учебы, начатой во время предыдущего отпуска.

В компаниях с пятью и более сотрудниками работодатель имеет право переносить дату начала учебного отпуска только два раза подряд. В компаниях с четырьмя и менее сотрудниками количество переносов не ограничено законом. В обоих случаях требование отсрочки заключается в том, что учебный отпуск нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.

Работник имеет право отложить использование учебного отпуска более чем на пять дней, если это не нанесет серьезный вред работодателю.Работник может подать заявление об отсрочке учебного отпуска максимум на один год. Заявление должно быть оформлено письменно. Если работник не желает использовать предоставленный ему учебный отпуск, он должен письменно уведомить об этом работодателя как минимум за две недели до начала учебного отпуска.

Перерыв в учебном отпуске

Работник, которому предоставлен учебный отпуск на срок более 50 рабочих дней, может прервать учебный отпуск и вернуться к работе.Учебный отпуск короче этого не может быть прерван. Работник должен письменно проинформировать работодателя о перерыве как минимум за четыре недели до предполагаемого возвращения к работе.

Работодатель не обязан возвращать работника, находящегося в учебном отпуске, до того, как трудовые отношения его или ее возможного заместителя могут быть прекращены по закону. Работодатель должен без промедления и письменно проинформировать работника о своем решении о прерывании учебного отпуска и о дате, когда работник может вернуться к работе.

Пособия по трудовым отношениям во время учебного отпуска

Работник не имеет права на получение заработной платы во время учебного отпуска. Сотрудник получает ежегодный отпуск в течение максимум 30 дней учебного отпуска за год, за который оплачивается отпуск. Чтобы работник
мог заработать ежегодный отпуск, он или она должны вернуться на работу, как только закончится учебный отпуск.

Учебный отпуск уменьшает размер пенсии, так как во время отпуска зарплата не выплачивается.Период без сохранения заработной платы может повлиять, например, на время, дающее право на получение пенсии, зачитываемый для пенсии заработок
и предполагаемый зачитываемый для пенсии стаж. Дополнительную информацию о влиянии учебного отпуска на пенсионные выплаты можно получить в Финском пенсионном центре и в Кеве.

Работодатель не имеет права прекращать трудовые отношения, потому что работник подал заявление на учебный отпуск или использовал его. Однако нахождение в учебном отпуске не препятствует увольнению
, если для этого есть законные основания.

Суточные во время учебного отпуска

Работник может иметь право на получение финансовой помощи во время учебного отпуска. Пособие на образование взрослых, предоставляемое Фондом занятости, направлено на поддержку
добровольного обучения сотрудников. Фонд занятости и Учреждение социального страхования Финляндии (Kela) предоставляют дополнительную информацию о льготах, доступных для студентов.

Дополнительная информация:

Составление закона: Сейя Ялканен, сейя.jalkanen (at) tem.fi

Учебный отпуск — государственная служба

Обзор

Учебный отпуск с оплатой или без оплаты может быть предоставлен работнику государственной службы для прохождения аккредитованного курса обучения в признанном учебном заведении или зарегистрированной учебной организации. Учебный отпуск — это один из вариантов профессионального обучения, охватывающий как формальное, так и неформальное обучение, а также ресурсы для сотрудников государственной службы, необходимые для повышения потенциала рабочей силы.Информация о других вариантах профессионального обучения доступна по адресу: Professional Development.

Целью учебного отпуска является предоставление сотруднику возможности пройти курс обучения или профессиональной подготовки или провести исследования, которые улучшили бы потенциал сотрудника в служении государству на государственной службе.

Учебный отпуск может быть предоставлен, если занятия недоступны в нерабочие часы, для посещения лекций, семинаров и учебных занятий или других требований курса.

Учебный отпуск обычно не предоставляется, если учеба может проводиться в нерабочее время, однако в особых обстоятельствах отпуск может быть предоставлен для посещения занятий, проводимых в рабочее время, даже если такие занятия доступны в нерабочее время. Особые обстоятельства могут включать такие ситуации, как неизбежное столкновение на ночных лекциях или тяжелые семейные обязанности и / или обязанности опекуна.

В целом образовательные учреждения признаны Агентством качества и стандартов высшего образования (TESQA).Учебный отпуск может быть одобрен, чтобы позволить сотруднику пройти аккредитованный курс обучения в зарубежном учебном заведении.

Учебный отпуск без сохранения заработной платы не включается как услуга при начислении личного отпуска, ежегодного отпуска и отпуска за выслугу лет, если иное не одобрено Секретарем.

Право на учебный отпуск

Сотруднику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью до семи часов в неделю, достаточный для поездок и участия в классных мероприятиях, включая лекции, учебные пособия или другие утвержденные учебные мероприятия или связанную с ними проектную работу.Сотруднику также может быть предоставлен дополнительный отпуск для этих целей, который может включать в себя ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет, отпуск без сохранения содержания или дополнительный учебный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы, как считает делегат целесообразным.

Сотрудник, заканчивающий курс обучения путем подачи основной проектной работы, может иметь право на 38-часовой (пятидневный) отпуск в год для выполнения такой проектной работы. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Отпуск может быть предоставлен для посещения семинаров, экскурсий, практических занятий, стажировок и других практических занятий, которые являются частью учебного курса.

Экзамены и выпускной

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в общей сложности до 38 часов (пяти дней) в год для целей подготовки к экзаменам. Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен работнику для прохождения экзамена, связанного с учебным курсом. Отпуск может быть предоставлен на полный день, когда экзамен проводится во второй половине дня, и на полдня, когда экзамен проводится утром.

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику для участия в церемонии вручения дипломов или церемонии вручения дипломов, если они имеют право на получение ученых степеней или дипломов университета.При предоставлении отпуска следует учитывать время церемонии и требования к поездке.

Любые перерывы в процессе обучения (например, семестровые или семестровые каникулы) требуют присутствия на работе в обычные часы работы сотрудника, если иное не одобрено делегатом.

Заявления на учебный отпуск

Заявления на учебный отпуск должны включать подробную информацию о курсе, который необходимо пройти, копию расписания курса и подробное описание запрашиваемого отпуска.

Ниже представлена форма, которую сотрудники могут заполнить и передать своему руководителю для утверждения до рассмотрения заявки делегатом.

Заявления на учебный отпуск рассматриваются с учетом следующих критериев:

соответствие учебы или исследования занятости сотрудника и ключевым приоритетам Департамента и / или области работы;
соответствие исследования текущим или будущим обязанностям заявителя; и
— оперативные и бюджетные последствия предоставления предлагаемого учебного отпуска.

Если заявление на учебный отпуск не удовлетворяет критериям, изложенным выше, работник может подать заявление на другие формы отпуска, включая ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет или отпуск без сохранения содержания.

Подробная информация об утвержденном отпуске и требованиях к текущему обзору должны быть задокументированы и предоставлены сотруднику до начала учебного отпуска.

Требования к постоянной проверке должны включать положение о том, что сотрудник должен убедить менеджера в том, что в процессе обучения наблюдается удовлетворительный прогресс.

Сотрудник должен убедить своего руководителя в том, что в ходе исследования был достигнут соответствующий прогресс, и уведомить своего руководителя о любых изменениях обстоятельств своего обучения, включая отказ от курса обучения, как можно скорее.

Учебный отпуск может быть аннулирован в любое время, если работник больше не участвует в курсе обучения; из-за отсутствия подходящего прогресса; или изменения корпоративных приоритетов или операционных требований при условии достаточного уведомления.Любые изменения в учебном отпуске должны обсуждаться с сотрудником и быть разумными в сложившихся обстоятельствах.

Департамент не покрывает расходы на обучение сотрудника, за исключением исключительных обстоятельств, утвержденных исполнительным директором отдела кадров.

Обучающие услуги | Государственная служба

Другие ресурсы

Дополнительная информация

Процедуры и формы

При подаче заявления на отпуск применяется следующее:

Заявления на отпуск следует подавать через систему самообслуживания сотрудников (ESS).Выберите следующую ссылку для получения дополнительной информации ESS eduPay
Заявление необходимо подать в письменной форме, если сотрудник не может получить доступ или использовать ESS или желает изменить / удалить отпуск, отправленный через ESS и одобренный eduPay.
Заявление на учебу и соответствующий отпуск — Последнее обновление 08.09.2016 (WORD)

Законодательство

Связанные темы

Контактная информация

Учебный отпуск, отпуск по смене места работы и неоплачиваемый отпуск

Учебный отпуск

Работники имеют право на учебный отпуск, если их постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем длились не менее года в течение одного или нескольких периодов.В таких случаях сотрудники имеют право на учебный отпуск продолжительностью не более двух лет в течение пятилетнего периода одной или несколькими партиями.

Работники имеют право на учебный отпуск продолжительностью не более пяти дней, если их трудовые отношения с одним и тем же работодателем длились не менее трех месяцев в течение одного или нескольких периодов.

Как мне подать заявление на учебный отпуск?

Учебный отпуск, который длится более пяти дней, должен быть подан работодателем в письменной форме не позднее, чем за 45 дней до начала учебы.Если заявка на учебный отпуск касается максимум пяти рабочих дней, заявление необходимо подать работодателю в письменной или устной форме не позднее, чем за 15 дней до начала запланированного учебного отпуска. Работодатель и работник также могут договориться о каком-либо другом соглашении.

Если предоставление учебного отпуска на период, указанный в заявлении, вызовет значительные неудобства для работы работодателя, работодатель имеет право перенести дату начала учебного отпуска максимум на шесть месяцев.Если учебный отпуск относится к обучению, которое проводится реже, чем с шестимесячным интервалом, работодатель может отложить учебный отпуск только до следующего раза, когда будет организовано соответствующее учебное занятие. На этом основании работодатель может откладывать учебный отпуск максимум два раза подряд при условии, что работодатель нанимает более пяти человек. Работодатели не имеют права отказать в учебном отпуске.

Работодатели должны проинформировать заявителей о предоставлении или отсрочке учебного отпуска.

Можно ли отложить или прервать учебный отпуск?

Работники имеют право отложить использование учебного отпуска, предоставленного не более чем на пять дней, на срок не более года, при условии, что это не причинит значительных неудобств работодателю. Заявление об учебном отпуске, которое не будет использоваться или будет отложено, всегда должно быть оформлено в письменной форме и должно быть подано работодателю не позднее, чем за две недели до начала учебного отпуска.

Работники имеют право прервать предоставленный учебный отпуск более чем на 50 рабочих дней. Работодатель должен быть уведомлен о перерыве в письменной форме не позднее, чем за четыре недели до возвращения на работу. Если работодатель заключил срочный трудовой договор с замещающим лицом на время учебного отпуска работника, работодатель не обязан нанимать работника в учебный отпуск на время, в течение которого трудовой договор замещающего лица должен оставаться в силе в соответствии с закон или соответствующий коллективный договор.Работодатель должен незамедлительно проинформировать работника в письменной форме о решении, принятом в отношении просьбы о прерывании, сделанной работником.

Что произойдет, если я стану нетрудоспособным во время учебного отпуска?

Если работник во время учебного отпуска стал нетрудоспособным по причине болезни, родов или несчастного случая, и если нетрудоспособность длится более семи дней, любое время сверх этого срока не засчитывается в учебный отпуск при условии, что работник немедленно просит об этом у работодателя.Таким образом, сотрудник может позже воспользоваться прерванным учебным отпуском.

Отпуск по смене работы

Предоставляются отпуска по смене места работы в Законе об отпуске по смене места работы. Отпуск по смене работы договоренность, в которой работник, в соответствии с сменой места работы соглашение, которое они заключили с работодателем, освобождает от исполнения свои обязанности в течение определенного периода времени, в течение которых работодатель одновременно обязуется нанять на соответствующий период времени лицо зарегистрирован в качестве безработного соискателя работы в бюро ТЕ.Отпуск по смене работы добровольно.

Сотрудники не имеют безусловного права на отпуск по смене места работы. Для использования такого отпуска необходимо согласовать его с работодателем. Соглашение о смене работы должно быть оформлено в письменной форме.

Каковы предпосылки для получения отпуска по смене работы?

Обязательным условием для отпуска по смене работы является то, что работник проработал не менее 20 лет до начала отпуска по смене работы.Если работник ранее получал пособие на отпуск по смене места работы, он должен проработать не менее пяти лет с момента окончания предыдущего отпуска по смене места работы. Срок работы рассчитывается на основе заработка работника в соответствии с законодательством о трудовых пенсиях (требование трудового стажа).

Еще одним предварительным условием для отпуска является то, что данное лицо имеет трудовые и служебные отношения с одним и тем же работодателем, которые длились не менее 13 месяцев без перерыва в течение периода, непосредственно предшествующего началу отпуска по смене места работы.Эти 13 месяцев могут, кроме того, включать максимум 30 календарных дней неоплачиваемого отсутствия. Отсутствие, связанное с болезнью или несчастным случаем, приравнивается к работе (рабочее требование). Требование к работе может быть выполнено только штатным сотрудником или сотрудником, рабочее время которого составляет более 75 процентов рабочего времени штатного сотрудника, применимого в отрасли.

Неоплачиваемый отпуск

Закон не предусматривает неоплачиваемого отпуска, согласованного между работником и его работодателем.В период неоплачиваемого отпуска не накапливаются ежегодные отпуска, и он может также иметь другие последствия для льгот, привязанных ко времени. При рассмотрении неоплачиваемого отпуска рекомендуется обращаться в Союз.

Какие типы отпусков следует включать в политику отпусков (с образцами писем)?

Что такое политика отпусков?

Политика в отношении отпусков — это набор правил и процедур, которые регулируют права сотрудников в отношении различных типов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков в течение срока их службы.

Сотрудник, требующий отпуск по личным делам / отпуск, является неизбежным сценарием на рабочем месте. Следовательно, вы должны разработать четкую политику, которая разъясняет права сотрудников в отношении различных типов отпусков, на которые они имеют право. Это сведет к минимуму разногласия и создаст здоровую среду для сотрудников.

Существуют разные виды отпусков, некоторые из которых являются обязательными по закону, например, отпуск по беременности и родам.поэтому, как компания, вы должны понимать юридические требования в отношении отпуска ваших сотрудников и периодически обновлять политику, чтобы обеспечить соблюдение применимого законодательства.

Какие бывают виды листьев?

12 типов листьев , которые необходимо включить в политику отпуска:

Ежегодный отпуск
Отпуск по болезни
Отпуск по беременности и родам
Отпуск для отцов
Отпуск по усыновлению
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по случаю тяжелой утраты / Отпуск по семейным обстоятельствам
Учебный отпуск
Отпуск в отпуске
Неоплачиваемый отпуск
Временный отпуск
Дни отдыха и государственные праздники

Зачем вам нужна политика отпусков?

Каждой компании нужна политика отпусков.Независимо от того, начинаете ли вы стартап с небольшим количеством сотрудников или работаете в многонациональной корпорации, вам необходимо разработать политику отпусков, чтобы изложить руководящие принципы, позволяющие сотрудникам брать отпуск с работы. Фактически, хорошо структурированная политика отпусков является отражением рабочей культуры и среды, которые вы, как организация, стремитесь создать для своих сотрудников. Кроме того, это форма пособия по найму, которое вы будете распространять на потенциальных сотрудников в рамках их пакета услуг по присоединению к компании.

Политика увольнения важна по многим причинам, таким как:

позволяет определять различные типы листьев;
он устанавливает руководящие принципы и упрощает процедуру использования таких отпусков;
управляет ожиданиями ваших сотрудников в отношении отпуска и прав на него;
защищает права вашей организации и сотрудников; и
способствует здоровым отношениям с персоналом.

Что включает политика увольнения?

Политика в отношении отпусков описывает все виды отпусков, которые причитаются работникам в течение срока их службы. Он определяет правила, регулирующие право на льготы, права, начисление и процедуру утверждения отпуска.

Эта статья даст вам толчок в установлении политики отпусков для вашей компании. Он охватывает все важные положения, которые следует включить в политику отпусков, чтобы защитить вас и ваших сотрудников.

12 типов листьев, которые необходимо учесть в рамках политики отпуска

Не знаете, на какие отпуска имеют право ваши сотрудники? Вот список из 10 типов отпусков, которые вы можете включить в свою политику отпусков:

1. Ежегодный отпуск

Что такое ежегодный отпуск?

Сотрудники могут подать заявление на ежегодный отпуск, когда им нужен оплачиваемый отпуск или по любым личным причинам.Это помогает сотруднику отдохнуть от работы и восстановить силы без потери заработной платы. Количество ежегодных отпусков зависит от статуса занятости / стажа работы и т. Д. Сотрудника.

Чтобы понять законный минимум, касающийся права на ежегодный отпуск, читайте больше на: https://docpro.com/blog/employment-contracts-from-an-employers-perspective-what-to-look-out-for-with-templates

Что включить в политику ежегодного отпуска?

Политика ежегодного отпуска должна включать:

Критерий права сотрудника на подачу заявления на ежегодный отпуск;
Сколько дней отпуска будут предоставляться сотрудникам в году?
Порядок подачи заявки на ежегодный отпуск заранее для утверждения непосредственным руководителем;
Условия оплаты неиспользованных выходных дней.

DocPro предлагает шаблон политики ежегодного отпуска, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти это здесь:

https://docpro.com/doc1837/leave-policy-annual-leave-policy

2. Отпуск по болезни

Что такое отпуск по болезни?

Отпуск по болезни позволяет сотрудникам взять отпуск с работы для удовлетворения своих медицинских потребностей.

Сотрудники могут подать заявление на отпуск по болезни, если они не могут выполнять свои обязанности из-за болезни или травмы, или если они нуждаются в профессиональных услугах практикующих врачей.

Нужно ли предоставлять сотрудникам отпуск по болезни?

Отпуск по болезни — это льгота, доступная для благополучия ваших сотрудников. Это побуждает их брать перерыв на работе и восстанавливаться после болезни / удовлетворять свои медицинские потребности, не опасаясь потерять заработную плату. В отсутствие такой политики сотрудники будут продолжать работать, несмотря на то, что они болеют, и подвергать опасности здоровье других сотрудников.

Во времена COVID-19 еще более важно иметь политику отпусков по болезни, чтобы обеспечить безопасное и здоровое рабочее место для всех сотрудников.

Что включать в политику отпусков по болезни?

Вот некоторые ключевые положения, которые должна включать ваша политика в отношении отпуска по болезни:

Критерии приемлемости, то есть когда сотрудники будут иметь право подавать заявление на отпуск по болезни после присоединения к вашей организации;
Максимальное количество полностью оплачиваемых отпусков по болезни, на которые сотрудники будут иметь право ежегодно;
Порядок подачи заявления об отпуске по болезни на утверждение непосредственному руководителю;
Требования к медицинскому свидетельству;
Максимальное количество накопленных дней отпуска по болезни, которое сотрудник может перенести на следующий год; и
Выплата за неиспользованный начисленный отпуск по болезни при увольнении.

DocPro предлагает шаблон политики отпуска по болезни, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти это здесь:

https://docpro.com/doc1807/leave-policy-sick-leave-policy

3. Отпуск по беременности и родам

Что такое декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам — это отпуск, предоставляемый беременным работницам для того, чтобы не работать до и после родов.

Как организация, вы должны убедиться, что политика в отношении отпуска по беременности и родам соответствует применимому законодательству.Если вы хотите понять законный минимум, касающийся права на отпуск по беременности и родам, прочитайте дополнительную информацию по адресу: https://docpro.com/blog/employment-contracts-from-an-employers-perspective-what-to-look-out-for- с-шаблонами

Что включать в политику отпуска по беременности и родам?

Хорошая политика в отношении отпуска по беременности и родам должна предусматривать:

Критерии приемлемости, т.е. для того, чтобы иметь право на отпуск по беременности и родам, работающая женщина должна иметь непрерывный трудовой договор до начала отпуска по беременности и родам;
Период отпуска по беременности и родам;
Оплата отпуска по беременности и родам;
Порядок подачи заявления на отпуск по беременности и родам; и
Отпуск по беременности и родам в случае прерывания беременности по медицинским показаниям.

После того, как беременная работница уведомила вас о беременности, вам запрещается расторгнуть / расторгнуть ее трудовой договор до окончания ее отпуска по беременности и родам.

DocPro предлагает шаблон политики декретного отпуска, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти это здесь:

https://docpro.com/doc1841/leave-policy-maternity-leave-policy

4. Отпуск для отца

Что такое отпуск по беременности и родам?

Отцовский отпуск — это пособие, позволяющее работнику-мужчине взять оплачиваемый отпуск после рождения.

Если вы хотите понять юридический минимум, касающийся прав на отцовство, прочитайте дополнительную информацию по адресу: https://docpro.com/blog/employment-contracts-from-an-employers-perspective-what-to-look-out-for- с-шаблонами

Что включать в политику предоставления отпуска по беременности и родам?

В политике предоставления отпуска по беременности и родам должно быть указано:

Критерии приемлемости;
Количество отпусков будущему отцу

Во многих странах отпуск по уходу за ребенком не является обязательным для сотрудников.Однако, независимо от применимого законодательства, компании создают политику отпуска для отца, чтобы обеспечить баланс между работой и личной жизнью и дать возможность будущим отцам привязаться к своим детям.

DocPro предлагает шаблон политики отпуска по уходу за ребенком, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти это здесь:

https://docpro.com/doc1844/leave-policy-paternity-leave-policy

5. Отпуск по усыновлению

Что такое отпуск по усыновлению?

Отпуск по усыновлению предоставляется работникам до или после размещения ребенка в семье через агентство по усыновлению.Родители, у которых есть ребенок в результате суррогатного материнства, также имеют право на отпуск по усыновлению.

Во многих странах отпуск по усыновлению не является обязательным требованием, и работодатель может гибко определять права. Компании все чаще предлагают отпуск родителям, усыновившим ребенка, чтобы приспособиться к более разнообразным семейным структурам.

Что включить в политику отпуска по усыновлению?

В случае усыновления только один родитель имеет право на отпуск по усыновлению.Таким образом, когда пара усыновляет ребенка, им необходимо выбрать, кто из них получит отпуск по усыновлению и отпуск по уходу за ребенком.

В полисе должны быть указаны:

Минимальный стаж работы для получения права на отпуск по усыновлению (если применимо)
Отпуск по усыновлению
Когда начинается усыновление, отпуск? т.е. после или до размещения ребенка
Требования к сертификату об усыновлении

Doc Pro предлагает комплексную политику отпуска по беременности и родам и политику отпуска по уходу за ребенком, которая также включает условия отпуска по усыновлению / удочерению.

6. Отпуск по уходу за ребенком

Что такое отпуск по уходу за ребенком?

Политика в отношении отпуска по уходу за ребенком — это политика, ориентированная на интересы семьи, которая дает сотрудникам возможность сбалансировать свою работу и семейные обязанности. Политика позволяет сотрудникам брать отпуск с работы для решения вопросов, касающихся их детей.

Что включить в правила предоставления отпуска по уходу за ребенком?

Некоторые из основных элементов политики отпуска по уходу за ребенком:

Количество дней, в течение которых работник может покинуть работу;
Критерии права на отпуск по уходу за ребенком;
Оплачивается / не оплачивается отпуск по уходу за ребенком
Порядок подачи заявления на отпуск

DocPro предлагает шаблон политики отпуска по уходу за ребенком, который мы рекомендуем вам использовать.Вы можете найти это здесь:

https://docpro.com/doc1843/leave-policy-parental-leave-policy

7. Отпуск в связи с тяжелой утратой / Отпуск по семейным обстоятельствам

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой — это период оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, предоставляемый работнику в момент смерти ближайшего члена его семьи.

Отпуск в связи с тяжелой утратой также известен как отпуск по семейным обстоятельствам. С его помощью сотрудник может присутствовать на ритуалах, оплакивать потерю любимого человека и решать любые связанные с этим личные вопросы.

Как правило, компании предлагают своим сотрудникам отпуск в связи с тяжелой утратой на несколько дней независимо от местного законодательства. Если предоставление отпуска по случаю утраты является обязательным в соответствии с законодательством, применимым к вашей компании, вы можете проверить, должен ли он быть оплаченным / неоплачиваемым.

Что включать в политику предоставления отпуска в связи с тяжелой утратой?

В политике предоставления отпуска по рождению необходимо указать:

Количество дней, в течение которых работник может покинуть работу;
Критерии права на отпуск по уходу за ребенком;
На каких членов семьи распространяется действие полиса? и
Оплаченный / неоплачиваемый отпуск
Порядок подачи заявления на отпуск

DocPro предлагает шаблон политики отпуска по случаю тяжелой утраты, который мы рекомендуем вам использовать.Вы можете найти это здесь:

https://docpro.com/doc1839/leave-policy-bereavement-leave-compassionate-leave

8. Учебный отпуск

Что такое учебный отпуск?

Учебный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику для обучения, профессиональной подготовки и развития. Многие компании предлагают учебный отпуск, чтобы сотрудники могли получить дополнительную квалификацию и повышение квалификации в своей сфере деятельности.

Обязателен ли учебный отпуск по закону?

Нет, по закону вы не обязаны платить сотрудникам, если они запрашивают отгул для учебы. Таким образом, вы по своему усмотрению одобряете учебный отпуск с оплатой или без нее.

Что включить в политику учебного отпуска?

Важно определить сроки учебного отпуска, чтобы вы не относились к каждой просьбе об отпуске по-разному.В политике необходимо указать:

Критерии приемлемости;
Порядок подачи заявления на учебный отпуск;
Будет ли он оплачен или неоплачен; и
Максимальный разрешенный учебный отпуск

DocPro предлагает шаблон политики учебного отпуска, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти это здесь:

https://docpro.com/doc1845/leave-policy-study-leave-policy

9.Субботний отпуск

Что такое академический отпуск?

Субботний отпуск позволяет работникам делать продолжительный перерыв в работе с согласия работодателя. В период творческого отпуска сотрудник продолжает работать в компании, но не выполняет свои профессиональные обязанности.

Сотрудники могут использовать творческий отпуск для преследования личных интересов, таких как поездки и т. Д. Это преимущество, которое вы можете рассмотреть, предложив своему сотруднику длительный срок службы в компании.

Что включить в политику отпуска по отпуску?

Субботний отпуск не является обязательным по закону, вы можете по своему усмотрению определять условия творческого отпуска, включая период творческого отпуска, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск и т. Д.

Однако важно иметь ясную и прозрачную политику, чтобы избежать двусмысленности. Вот некоторые ключевые элементы, которые вы должны включить в политику:

Как долго сотрудник должен проработать в компании, прежде чем он получит право на творческий отпуск? Компании обычно предоставляют творческий отпуск после пяти и более лет службы;
Максимальный период творческого отпуска, который может быть предоставлен;
Будет ли творческий отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым; и
Требования к уведомлению

DocPro предлагает шаблон политики в отношении отпуска, который мы рекомендуем вам использовать.Вы можете найти это здесь:

https://docpro.com/doc1847/leave-policy-sabbatical-leave-policy

10. Политика неоплачиваемого отпуска / Отпуск без сохранения заработной платы

Что такое политика неоплачиваемого отпуска?

Политика позволяет работникам подавать заявление на неоплачиваемый отпуск по личным причинам при условии одобрения работодателем. Когда у сотрудника заканчивается оплачиваемый отпуск, он может подать заявление на неоплачиваемый отпуск на время отпуска, например, в случае отпуска по беременности и родам / отпуска по болезни и т. Д.

Что включает в себя Политика неоплачиваемого отпуска?

Хорошо структурированная политика в отношении отпуска без сохранения заработной платы дает сотрудникам ясность в отношении их прав и помогает работодателю справедливо управлять запросом на отпуск.

В полисе должно быть указано:

Критерии приемлемости: обычно такие отпуска предоставляются независимо от стажа работы
Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска
Условия приема на работу в неоплачиваемый отпуск
Порядок подачи заявления на неоплачиваемый отпуск.
Что работники не имеют права на неоплачиваемый отпуск, и это остается на усмотрение работодателя.

Может ли работодатель в одностороннем порядке предписать работнику взять отпуск без сохранения заработной платы?

Нет, работодатель не имеет права по закону предписывать работнику взять неоплачиваемый отпуск, если иное не оговорено в трудовом договоре. Право работодателя потребовать от работника взять отпуск без сохранения заработной платы должно быть прямо указано в трудовом договоре, в противном случае это может быть приравнено к нарушению договора.

DocPro предлагает политику отпуска без сохранения заработной платы / шаблон политики неоплачиваемого отпуска, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти его здесь: https://docpro.com/doc1846/leave-policy-leave-without-pay-unpaid-leave

11. Временный отпуск

Что такое случайный отпуск

Временный отпуск предоставляется работникам, если они не могут выйти на работу в течение нескольких дней по каким-либо личным причинам. Сотрудники могут пользоваться этими отпусками без потери заработной платы.

Случайный отпуск нельзя использовать для отпуска, и вы можете ограничить количество временных отпусков, которые сотрудники могут использовать в месяц.

Что включить в правила отпусков для случайных отпусков?

В полисе должны быть указаны:

Право — Компании обычно разрешают до 3 дней непредвиденного отпуска каждый месяц.
Можно ли перенести случайные отпуска на следующий год? Как правило, неиспользованные временные отпуска истекают в конце года и не могут быть перенесены на следующий год.
Неиспользованные временные отпуска работникам не выплачиваются
Порядок подачи ходатайства о непредвиденном отпуске, и могут ли они быть объединены с любыми другими отпусками

DocPro предлагает шаблон политики временного отпуска, который мы рекомендуем вам использовать. Вы можете найти это здесь:

https://docpro.com/doc1848/leave-policy-casual-leave-policy

12. Дни отдыха и государственные праздники

Что такое день отдыха сотрудников?

Работник, работающий по непрерывному контракту, имеет право на не менее 1 дня отдыха в каждые 7 дней.День отдыха должен быть непрерывным периодом в 24 часа, в течение которого работнику не нужно работать на работодателя.

Что включать в политику отпусков в День отдыха?

Назначение выходных дней т. Е. Нужно назначить день отдыха папе на регулярной или нерегулярной основе в зависимости от характера работы;
Будет ли выходной день оплаченным или неоплачиваемым;
Условия компенсации работнику за работу в выходной день

Что такое официальные праздничные дни?

Официальные праздничные дни — это праздничные дни, предоставленные правительством, и они должны соблюдаться всеми организациями.Официальные праздники также известны как государственные праздники.

Что включить в правила предоставления отпусков в связи с официальными выходными?

Ключевые моменты, которые следует учитывать в связи с официальными праздниками:

Список государственных праздников, опубликованный правительством
Имеют ли все сотрудники право на праздничные дни, т.е. работники, занятые полный / неполный рабочий день;
Если государственный праздник выпадает на выходной день, будет ли предоставлен отпуск на следующий день?

Doc Pro предлагает шаблон Справочника для сотрудников, который включает условия для выходных и официальных праздников: https: // docpro.com / doc1158 / руководство-руководство-руководство-сотрудника компании

Шаблон комплексной политики в отношении отпуска:

СКАЧАТЬ В СЛОВЕ ИЛИ PDF: Комплексная политика в отношении отпусков (ежегодный отпуск, отпуск по болезни, отпуск в связи с тяжелой утратой, по беременности и родам, отпуск по беременности и родам, случайный отпуск, творческий отпуск, официальные праздничные / праздничные дни, неоплачиваемые отпуска)

Это комплексный шаблон политики отпусков, который включает в себя все различные типы отпусков с их критериями права и процедурой применения.

Обратите внимание, что это общее руководство по различным типам отпусков, которые должна включать политика отпуска.Это не является юридической консультацией. Поскольку каждый бизнес может быть разным, вы можете поговорить со своим местным юристом.

Другие виды отпусков с работы

Введение

Есть много видов отпусков или отгулов, на которые вы можете иметь право.К ним относятся:

Бывают также случаи, когда вам может потребоваться отпуск или свободное от работы время для конкретные причины. Это может быть, когда у вас семейный кризис, когда вы Вызваны для обслуживания жюри или если вы хотите взять учебный отпуск или перерыв в карьере В некоторых случаях вы имеете право на оплачиваемый отпуск, а в других — нет.

Отпуск по форс-мажору

Если у вас семейный кризис, Законы об отпуске по уходу за ребенком 1998 и 2019 гг. ограниченное право сотрудника на увольнение с работы. Это известно как форс-мажор . оставить .Возникает там, где по неотложным семейным обстоятельствам непосредственное присутствие сотрудника незаменим из-за травмы или болезни близкого член семьи.

Отпуск по форс-мажору не дает права на отпуск после смерть близкого члена семьи.

Близкий член семьи определяется как один из следующих:

Ребенок или приемный ребенок сотрудника
Муж, жена или партнер сотрудника
Родитель или дедушка или бабушка работника
Брат или сестра сотрудника
Лицо, перед которым работник несет ответственность (т. Е. Действует вместо родителей)
Лицо, находящееся на домашнем иждивении с работником
Лица любого другого класса (если есть) в соответствии с предписаниями

Максимальный отпуск составляет 3 дня в любой 12-месячный период или 5 дней в течение 36-месячный период.Вы имеете право на получение оплаты, пока находитесь в форс-мажоре оставьте — см. «Как подать заявку» ниже для получения более подробной информации. Ваш работодатель может предоставить вам дальше уйти.

Вы защищены от несправедливости увольнение за отпуск по причине непреодолимой силы или за предложение его взять.

Служба жюри

Если вас вызовут на службу присяжных, как правило, вы должны присутствовать. Жюри Закон 1976 года требует, чтобы служащий или ученик, вызываемый в суд присяжных службе будет предоставлено время для посещения суда.В соответствии с законом, пока вы отсутствовать на работе по вызову жюри, вы имеете право на получение заработной платы и вы не должны терять никаких других трудовых прав или прав. Таким образом, для Например, время, потраченное на работу присяжных, не будет означать потерю ежегодного отпуска. право.

Перерыв в работе или учебный отпуск

У вас нет автоматического права на неоплачиваемый отпуск, например, по карьерной лестнице. перерыв или учебный отпуск. У вас может быть положение в вашем трудовом договоре об этом, или вы сможете обсудить это с вашим работодателем.Работодатель следует рассмотреть просьбы о перерыве в карьере или учебном отпуске, сделанные в индивидуальная основа.

Как обращаться

Отпуск по форс-мажору: вы должны уведомить работодатель как можно скорее, что вам нужно применить силу мажорный отпуск. Сразу же по возвращении на работу вы должны заявление в письменной форме вашему работодателю.

Ваше письменное заявление должно включать:

Ваше имя
Номер ППС
Название и адрес работодателя
Дата (даты), когда вы ушли в отпуск по причине форс-мажорных обстоятельств, и причины, по которым
Ваше отношение к человеку, который был ранен или болен

В качестве альтернативы у вашего работодателя может быть специальная форма форс-мажора, которая они хотят, чтобы вы заполнили их.

Ваш трудовой договор может требовать от вас предоставления медицинского сертификат. Как и в случае отпуска по уходу за ребенком, ваш работодатель должен вести учет всех отпуск сотрудников по форс-мажорным обстоятельствам.

Дополнительная информация

Дополнительную информацию об отпуске по форс-мажору можно получить на сайте Workplace. Информация комиссии по связям с общественностью и Служба поддержки клиентов — см. «Куда подать заявку» ниже.

Как подать жалобу

Если между вами и вашим работодателем возник спор по поводу обстоятельств непреодолимой силы оставить вопрос может быть передан в течение 6 месяцев с момента возникновения спора.Ты должен использовать онлайн Форма жалобы доступна на сайте workingrelations.ie. Срок может быть продлен еще на срок до 6 месяцев, но только при наличии разумных причина, по которой жалоба не была подана в установленный срок предел.

Комиссия по трудовым отношениям — информация и обслуживание клиентов

О’Брайен Роуд
Карлоу
R93 E920

Часы работы: Пн. до пт. С 9:30 до 13:00, с 14:00 до 17:00

Тел .: (059) 917 8990

Местный телефон: 1890 80 80 90

Страница отредактирована: 15 февраля 2021 г.

Политика учебного отпуска — Oxford Brookes University

1.Введение

Университет стремится к равенству возможностей при приеме на работу для своих сотрудников, а также к развитию методов работы и политики в отношении человеческих ресурсов, которые поддерживают баланс между работой и личной жизнью.

Университет признает преимущества развития персонала для отдельных лиц и учреждения в целом и предоставляет персоналу широкий спектр возможностей для личного и профессионального развития в рамках процесса PDR.

Университет несет ответственность за предоставление услуг для удовлетворения потребностей бизнеса, и у него нет автоматического права на отгул для учебы или обучения.Тем не менее, менеджеров поощряют стараться учесть потребности сотрудников в учебном отпуске, где это практически возможно.

Целью данной политики является информирование сотрудников и руководителей об их правах, связанных с учебным отпуском, и создание основы для процесса принятия решений.

2. Законное право

С 6 апреля 2010 года сотрудники, проработавшие не менее 26 недель непрерывно, имеют законное право требовать неоплачиваемое время для учебы или стажировки; это описывается как «время тренироваться».Запросы, сделанные в разделе «время на обучение», должны быть подтверждены доказательствами, показывающими, как обучение или обучение улучшится:

эффективность сотрудника на работе; и
показателей деятельности университета.

Не существует установленного законом ограничения на продолжительность времени, которое может быть запрошено для такого обучения или подготовки.

3. Дополнительное право Oxford Brookes

Университет предлагает сотрудникам, которые проходят согласованное обучение и стажировку, до восьми дней оплачиваемых отпусков в год для учебы или стажировки.Сотрудники, занятые неполный рабочий день или по срочным контрактам, обычно имеют право на оплачиваемый учебный отпуск пропорционально продолжительности их работы.

Помимо любого оплачиваемого отпуска, предоставленного в соответствии с данным положением, по усмотрению декана / директора может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск . Сотрудники могут запросить более длительные периоды неоплачиваемого отпуска для учебы или обучения в рамках неоплачиваемого отпуска или политики перерыва в карьере.

Любой предоставленный отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, регулируется производственными требованиями Университета.В случае согласования учебного отпуска необходимо уведомить Управление людских ресурсов, чтобы обеспечить заполнение необходимых административных процедур и форм.

4. Процедура запроса свободного времени для учебы или обучения

Большинство запросов на учебу и обучение, а также соответствующие права на отпуск должны быть согласованы в качестве требований для развития в рамках PDR сотрудника. При согласовании количества дней оплачиваемого отпуска необходимо учитывать руководящие принципы, изложенные в разделе 5 ниже.

Кроме того, сотрудники могут запросить отгул для учебы или обучения в разделе «время для обучения», где они могут разумно продемонстрировать, что это может привести к повышению их эффективности на работе и, как следствие, к повышению эффективности работы университета. бизнес. Запросы могут быть сделаны либо в отношении аккредитованной программы, ведущей к присуждению признанной квалификации, либо в отношении неаккредитованного обучения, которое поможет сотруднику развить определенные навыки, относящиеся к его работе.

Сотрудники, запрашивающие учебный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) в дополнение к согласованному в рамках их PDR и в соответствии с положениями о «времени для обучения», описанными в разделе 2, должны направить как можно больше уведомлений (не менее шести недель) и использовать форму учебного отпуска, которую следует передать их непосредственному руководителю.

Если линейный руководитель согласен поддержать запрос, он должен заполнить Часть B и направить форму декану / директору (или их кандидатуру) для окончательного согласования. Если запрос неясен или у менеджера есть какие-либо опасения по поводу предоставления запрошенного отпуска, ему следует договориться о встрече с сотрудником для рассмотрения запроса.Встреча должна состояться не позднее 28 дней после даты подачи запроса. После собрания линейный руководитель заполнит Часть B.

Окончательное решение о предоставлении отпуска принимается деканом / директором (или их кандидатом) и зависит от операционных требований. Решение будет предоставлено сотруднику в письменной форме в течение 14 дней после собрания. Если в просьбе об отпуске на основании права «время на тренировку» отказано, должны быть указаны четкие деловые или производственные причины для принятия решения.

Любой предоставленный отпуск должен быть записан в карточке ежегодного отпуска.

5. Рекомендации по размеру оплачиваемого отпуска

Отпуск, связанный с преподаваемой квалификацией

Работники, обучающиеся на профессиональную квалификацию, имеют право на оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью не более восьми дней в год.

Университет понимает, что обстоятельства и типы обучения различаются. Поэтому вместо того, чтобы предписывать точную сумму имеющегося отпуска, каждый случай следует оценивать по существу и принимать во внимание следующие факторы:

В какой степени учебная работа связана с учебной работой, т.е.е. квалификация:
- определена как требование развития в PDR сотрудника?
- предназначены для повышения эффективности сотрудников в бизнесе университета или производительности бизнеса университета?
Является ли обучение желательным, т.е. может ли он принести пользу сотруднику в его личном карьерном росте?
Это обучение или учеба исключительно в личных интересах?
Приведет ли обучение к получению квалификации (см. Национальную рамку квалификаций)?
Каким образом учебный отпуск повлияет на работу и загрузку факультета / дирекции и коллектива?

В дополнение к указанным выше учебным отпускам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск для сдачи утвержденных экзаменов.Это должно быть согласовано и согласовано заранее с деканом факультета / директором и зависит от операционных требований.

Маршруты повышения квалификации по месту работы

Руководящие принципы по учебному отпуску для сотрудников, обучающихся для получения рабочих квалификаций, предусматривают учебные отпуска, в целом аналогичные отпускам для сотрудников, обучающихся по преподаваемым квалификациям. Учебный отпуск обычно предоставляется в конце периода обучения или перед экзаменами.

Сотрудники таких программ, как Национальная профессиональная квалификация (NVQs), где применяется оценка на основе портфолио, имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 2 дней на Уровне 2; и 3-дневный оплачиваемый отпуск на уровнях 3 и 4.Их следует выделить для завершения процесса сбора доказательств и представления портфолио.

Сотрудники программ, использующих онлайн-тестирование (например, Европейские водительские права на компьютер), имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 3,5 дней в общей сложности, чтобы позволить до семи посещений испытательного центра, включая время в пути.

Если программы включают элемент экзаменационной оценки (например, AAT / NVQ), деканы и директора могут предоставить сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск для сдачи необходимых экзаменов.

Ожидается, что линейные руководители, помимо поддержки персонала посредством учебного отпуска, обсудят разумное распределение рабочего времени для поддержки процесса развития персонала, представленного этими программами.

Время учебы на рабочем месте для поддержки аккредитации

Время учебы на работе — это отдельная и отдельная статья от указанных выше пособий на учебный отпуск, которые конкретно касаются учебного времени вне места работы.

Сотрудники, набранные для получения квалификаций на рабочем месте, таких как национальные профессиональные квалификации (NVQ) и соответствующие базовые курсы (которые развивают грамотность, счет, язык и информационные технологии в рамках подготовки к NVQ), имеют право на минимум один час рабочего времени в неделю.

Порядок управления и учета рабочего времени должен решаться путем консультаций между сотрудником и его непосредственным руководителем. В зависимости от требований он может использоваться еженедельно или накапливаться за несколько недель и использоваться блоками.

Линейные руководители имеют право по своему усмотрению предлагать сотрудникам дополнительное время для учебы на работе в соответствии с потребностями и производственными требованиями.

6. Процесс подачи апелляции

Сотрудники, которые считают, что им необоснованно отказали в праве на учебный отпуск, или которые считают, что они подверглись преследованию за просьбу об отпуске, должны, в первую очередь, обратиться к своему непосредственному руководителю ссылка Менеджер по персоналу.Они также могут проконсультироваться со своим профсоюзом и имеют право поднять вопрос в рамках процедуры рассмотрения жалоб.

7. Обновление политики и обязанности

Эта политика была обновлена в апреле 2010 года, и была проведена оценка воздействия на равенство.

Ответственность за эту политику несет отдел кадров (EDI).

Скачать бланк учебного отпуска