Ученический отпуск как оплатить – Как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, в том числе заочникам

Как оплачивается ученический отпуск — как оформить отпуск по учебе

Довольно часто, работающие и одновременно учащиеся люди, не знают своих основных прав, в том числе не имеют представления о существовании оплачиваемого ученического отпуска. Многие работодатели на этом получают выгоду. Но, если Вы будете ознакомлены с Трудовым Кодексом, Вас не удастся обмануть.

Содержание статьи:

1. Право на отпуск по учебе
2. Условия для учебного отпуска
3. Оформление отпуска по учебе
4. Оплата ученического отпуска

Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск?

На сегодняшний день, желающих получить дополнительные знания или повысить свою квалификацию довольно много. Большинству из них удается совместить учебу и основную работу. Нужно отметить, что везет не всем с месторасположением учебного заведения. Часть людей получают образование вдали от дома. Таким образом, на время установочных лекций и сессий они обязаны присутствовать в учебном заведении.

Но не все могут позволить себе отвлечься надолго от работы. Часть людей стараются совместить сдачу сессии со своим основным ежегодным отдыхом, кто-то берет отгулы без сохранения заработной платы, а некоторые решают уйти на больничный. Не все знают, что,

согласно Трудовому Кодексу существует оплачиваемый ученический отпуск, в котором работодатель не может отказать.

Но данный пункт в законе обладает своими особенностями. Таким образом, не каждый студент может получить такой вид отгула. Существует несколько критериев, по которым разрешено Трудовым Кодексом уходить в ученический отпуск, оплата которого будет сохраняться:

— люди, получающие соответствующее образование впервые. У остальных, кто решает получить второе высшее образование – нет права на предусмотренный законом учебный отпуск;

— предоставление отпуска на сессию дается тем студентам, которые обучаются  в заведениях, имеющие государственную аккредитацию. Если же обучение проходит в другом ВУЗе, тогда отгулы могут даваться на усмотрение работодателя;

— оформление должно сопровождаться документом из ВУЗа, который представляет справку об успешном обучении студента;

— оплачиваемые отгулы предоставляются не только постоянным сотрудникам, но и работникам, находящимся на испытательном сроке.

 

Условия предоставления отпуска по учебе, утвержденные в трудовом кодексе

Право иметь такой вид отпуска указано в трудовом договоре, но на счет этого есть множество ограничений и условий, которые должны знать все студенты – работники, а также их работодатели, чтобы в дальнейшем не было никаких проблем с работой и учебой

.

По ТК РФ ученический отпуск предоставляется с разными условиями и ограничениями, среди которых, самыми частыми являются следующие требования:

— данный вид отгулов даются только по основному месту работы. Если студент имеет подработку или работает по совместительству, то это уже решается в частном порядке и последнее решение за работодателем. В большинстве случаев этот момент сразу оговаривается в трудовом контракте и положении, когда только человек устраивается на работу;

— отпуск работника на учебу не должен совпадать с другими видами отпусков

. Если работница находится в декретном, то он будет прерван, чтобы студентка смогла получить оплачиваемый ученический. Та же самая ситуация и с основным ежегодным отдыхом. Единственное, что можно сделать, это совместить их. А для этого следует подписать дополнительное заявление;

— если во время отпуска работника в связи с учебой, наступает заболевание, в этом случае больничный лист не оплачивается, а количество дней остается прежним, без их увеличения.

 

Как правильно оформить отпуск по учебе?

Как только подходит время сессии, многие не знают, как оформить ученический отпуск. В этом нет ничего сложного.

1. В учебном заведении выдается справка-вызов, для предъявления её работодателю.

Нужно отметить, что форма такого документа у каждого вида заведения отличается:

— в ВУЗах выдаются вызова, подтвержденные Приказом Минобразования России от 2003 года;

— в средних специальных учреждениях – это документы с Приказом Минобразования от 2002 года;

— в вечерних образовательных заведениях или же в начальных профессиональных учреждениях справка-вызов не выдается. В этом случае, работодатель должен принять документ в любой форме, подтверждающей необходимость предоставления отпуска работнику в связи с учебой.

2. Вместе со справкой-вызовом работнику нужно будет оформить письменное заявление о предоставлении отгулов с сохранением оплаты.

  Следует отметить, что в данном документе должны быть четко прописаны сроки сессии или же должна быть ссылка на справку-вызов.

3. Как только документы подписаны, работодатель издает приказ об отпуске сотрудника по учебе в установленной форме.

4. После утверждения приказа, оформляется записка-расчет, и вносятся все данные в табель и личную карту сотрудника.

Студент, которому были предоставлены отгулы, должен предъявить по возвращению документ, подтверждающий, что он действительно находился в это время на сессии. 

 

Как оплачивается учебный отпуск?

Студенты, учащиеся и работающие одновременно, задаются вопросом о том, оплачивается ли ученический отпуск?

Если это первое их высшее образование, и оно получается в заведении с государственной аккредитацией, то они имеют право на компенсацию. Более того, работодатели должны один раз полностью оплатить дорогу студенту.

Случается такое, что сотрудник может получать образование одновременно в двух ВУЗах. Тогда возникает вопрос: «Как оплачивается учебный отпуск?». В этом случае, компенсация выплачивается только на тот период сессий, который проходит в одном из ВУЗов, остальные дни обучения во втором ВУЗе даются без сохранения заработной оплаты.

Многих интересует вопрос о размере компенсации. Нужно отметить, что все это указано в Трудовом кодексе об ученическом отпуске. В нем сказано, что

во время отпуска работника по учебе, оплата вычисляется по таким требованиям:

— оплачивается данный вид отпуска, как и основной – перед началом сессии.

— в размере среднего оклада за фактически отработанные 12 календарных месяцев.

При этом существует формула,  позволяющая дать точные числа, на которые может рассчитывать студент. Прежде, чем узнать средний оклад, нужно узнать среднюю дневную заработную плату. Это решается довольно легко: сумму начисленных 12 месяцев, делят на 12 и затем на 29,4. При этом число 29,4 – это среднемесячное количество календарных дней. Выполнив такое решение, Вы получите число-сумму, которое Вы зарабатываете за один рабочий день. Затем, полученное число умножаете на количество дней – отгулов и получаете окончательную цифру, она и будет той суммой, которую Вы получите, находясь в оплачиваемом ученическом отпуске;

Таким образом, зная все свои права и обязанности, студенты, которые работают, имеют полное право на дополнительные отгулы. Это им поможет не только успешно сдать сессию, но и сохранить за собой право на оклад. Исключением могут стать только те пункты, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

 

Рекомендуем Вам прочитать интересные статьи: что делать, если не дают отпуск и как подать жалобу на работодателя через интернет.

 

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

pravo812.ru

Оплата учебного отпуска заочникам в 2019 году по трудовому кодексу

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

• на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
• в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
• при посменном обучении в вечерней школе;
• при получении общего среднего образования;
• в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

• сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
• сессии на последующих курсах – за 50 дней;
• госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования. Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет. Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Особенности оформления

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.

В тексте документа заявитель указывает:

• личные сведения – ФИО, должность;
• сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

Следует ответственно отнестись к заполнению справки, т.к. ее отсутствие не гарантирует получение оплаты в рамках отпуска для учебы, т.к. без нее работник не сможет подтвердить, что отпуск был использован по назначению.

Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

На видео о выплатах заочникам

Закон РФ не делает различий между студентами очных и заочных отделений – право использовать оплачиваемый отпуск предоставляется обеим категориям граждан. Продолжительность законного отпуска определяется, исходя из целей его использования: поступление в вузы, сдача промежуточных испытаний, государственных экзаменов или защита диплома.

( Пока оценок нет )

ru-act.com

Как оплачивается ученический отпуск

Государство поощряет своих граждан обучаться и предусмотрело для этого возможности и гарантию защиты прав учащихся. В этой статье мы рассмотрим, что такое и как оплачивается ученический отпуск.

Понятие ученического отпуска

Трудовое законодательство позаботилось, чтобы люди, которые имеют желание учиться и повышать свой профессиональный уровень, а также пройти обучение не по профилю, могли поступать в различные учебные заведения, ВУЗы, колледжи, профтехучилища, при этом уже работая. Во время учебы им необходимо готовиться к сессии и сдавать экзамены, поэтому, если они учатся без отрыва от производства, то имеют право на ученический отпуск.

Об этом важно знать, чтобы никто не мог ввести в заблуждение. Кто плохо знает свои права, сдает экзамены в свой ежегодный отпуск или берут отпуск за свой счет. Но согласно трудовому законодательству РФ для работающих студентов учебных заведений предусмотрен оплачиваемый ученический отпуск. Работодатель обязан соблюдать данный порядок. Кроме того, работающий и одновременно учащийся человек имеет право и на полноценный ежегодный отпуск, никто не может его отменить. Предприятие один раз в год должно еще компенсировать затраты на проезд к месту учебы (и обратно).

Кто имеет право на ученический отпуск

Согласно Трудовому Кодексу, существуют нормы, кому и как предоставляется оплачиваемый отпуск:

• Если человек впервые проходит обучение в высшем (или другом) заведении.
• Если работающий ученик выбрал учебное заведение с государственной аккредитацией.
• При наличии у студента документального подтверждения из ВУЗа или училища об успешной учебе.
• Те, кто проходит испытательный срок на производстве, имеют право на отпуск.

Форма обучения не имеет значения: она может быть очная, вечерняя или заочная. Но если у человека уже имеется высшее образование, и он хочет получить второе, тогда он не может рассчитывать на отпуск, который оплатит работодатель. Обучение может проходить в другом, негосударственном, высшем заведении. В этом случае оплатить работнику отпуск или нет, зависит от руководителя предприятия, но на время учебы место работы сохраняется.

Трудовое законодательство утвердило ряд требований для учебных каникул:

• Оплачиваемый ученический отпуск положен только по основному месту работы.
• Если выдают больничный лист во время ученического отпуска, то он не оплачивается.
• Отпуск для учебы можно взять только отдельно от других, предусмотренных государством, отпусков.

Человек может иметь несколько видов заработка. При наличии основного места работы он может подрабатывать где-то еще неполный рабочий день или работать по совместительству. В этом случае он не может требовать от других работодателей оплатить ему ученический отпуск, хотя это остается на их усмотрение. Если на основной работе ежегодный и ученический отпуска совпадают, ежегодный отпуск переносится. А если придется совместить эти отпуска, тогда нужно написать два заявления по согласию руководителя. Находящаяся в декрете ученица также не может быть одновременно в двух отпусках. Это касается и больничного листа — он не оплачивается, а к ученическому отпуску больничные дни не добавляются. Исключение составляет ситуация, когда болезнь затягивается дольше отпуска. В этом случае оплачиваются только эти дни.

В каком размере и как оплачивается ученический отпуск

Естественно, многие студенты заинтересованы, чтобы ученический отпуск был оплачен. Зачастую приходится далеко ездить, сдавая сессию, а это требует затрат. Но как быть, если работающий студент учится сразу в нескольких ВУЗах? В этом случае отпуск, установленный трудовым законодательством, оплачивается только в период учебы для одного из учебных заведений, а для учебы в других ВУЗах денежной компенсации не будет.

Начисление денежных средств, осуществляется по двум правилам:

1. Начисляется непосредственно перед сессией, за три дня до начала учебы.
2. При расчете суммы выплаты учитывается средний размер зарплаты за 12 месяцев в полном объеме.

Для того, чтобы узнать размер отпускной зарплаты, можно обратиться к бухгалтеру предприятия, а можно высчитать самим.

Сначала нужно подсчитать годовую сумму зарплаты и разделить ее на 12. Затем полученную цифру разделить на среднее количество дней месяца – 29,4. Так получится узнать среднюю зарплату за один рабочий день. Теперь остается полученное число умножить на число дней ученического отпуска. В результате получаем размер оплаты отпуска.

В период отпуска входят праздничные дни и выходные. Если работник проработал, к примеру, всего 1 месяц, отпускные начисляются исходя из тарифной ставки месячного должностного оклада.

Как оформить ученический отпуск

Для правильного оформления ученического отпуска, необходимо соблюдать следующие требования:

• Следует предъявить работодателю справку-вызов с места учебы с указанием сроков сессии. Взять ее можно в деканате учебного заведения. Хотя у каждого ВУЗа она может отличаться, но в любом случае она служит официальным подтверждением учебы работника и является основанием для предоставления ему ученического отпуска.
• Пишется заявление руководителю предприятия о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы.
• Дальше работодатель должен подписать заявление.
• После этого издается приказ, руководителем предприятия.
• На основании этих документов бухгалтерией делается расчет начисления оплаты ученического отпуска.

По окончании сессии также нужно принести справку с датой окончания сессии. Но если студент по какой-то причине не предъявил справку, организация не имеет права удержать с него уже начисленные деньги. Работодатель также не в праве это делать, если ученик досрочно сдал экзамены или, наоборот, не сдал и был отчислен.

Закон гарантирует оплачиваемый ученический отпуск, но если работодатель отказывается его дать или грозит увольнением, то он нарушает права работника. Человек, получающий высшее образование на последнем курсе, вправе ожидать сокращенной трудовой недели на 1 день, с сохранением 50% оплаты, а также неоплачиваемые два отгула в неделю.

my-hr.ru

Рассчет и оплата учебного отпуска — кадровику на заметку

Перед решившими повысить уровень знаний сотрудниками встают вопросы: как оплачивается такой период и кому предоставляется. Остановимся на этих пунктах подробнее.

Учебный отпуск по Трудовому кодексу

Это время, предоставляемое сотрудникам для прохождения обучения в специальных заведениях. Этот период оплачивается или оформляется без сохранения заработной платы.

В такой период отсутствие на рабочем месте имеет форму:

• обычного отпуска на определенный промежуток времени;
• уменьшения времени работы, сокращения трудовой недели до четырех дней либо часов ежедневно.

Отпуск по причине прохождения обучения регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса РФ.

Предоставляется по очно-заочной, вечерней, заочной и очной форме в следующих заведениях:

• общеобразовательные вечерние школы;
• дающие специальное профессиональное образование;
• вузы;
• по программе бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Оформление

1. Студент пишет заявление на имя работодателя об отпуске для прохождения учебы либо сокращения рабочего времени.
2. К заявлению прилагают справку-вызов. Документ имеет две части. Вторая возвращается на предприятие с отметкой об успешном прохождении.
3. Руководитель издает приказ.

Как рассчитать учебный отпуск

• Получающим среднее образование по вечерней форме дают отсрочку от работы на время экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22.
• Период отсутствия для прохождения вступительных испытаний для зачисления в профессиональное училище составляет 10 дней.
• Для поступления в вузы – 15.
• Такое количество использует сотрудник и для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в вузе.
• Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии полагается 40 календарных дней на 1 и 2 курсах, а на последующих длительность увеличивается до 50.
• Когда работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
• Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10.
• Подготовка и защита дипломного проекта, госэкзамены в вузе освобождают от работы на срок 4 месяца.
• В средних профессиональных учреждениях – на 2 месяца.

Определенным категориям работающих студентов обязаны сократить рабочее время. Учащимся вечерних школ по закону в течение года сокращают рабочую неделю на 7 часов путем уменьшения продолжительности ежедневных смен либо предоставления дополнительного выходного.

Такое сокращение полагается и студентам вузов, профтехучилищ, заочникам и вечерникам на десять месяцев перед госэкзаменами и защитой диплома.

Льготы

Российское законодательство определило льготы для учащихся наемных работников.

1. Освобождение от выполнения профессиональных обязанностей.
2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
3. Денежные выплаты.
4. Компенсация стоимости проезда в образовательное учреждение и обратно.

Льготы предоставляют не всем и не в полном объеме.

Законное освобождение наемных сотрудников от работы возможно в случае, когда получаемое образование – первое на данном отделении. Для второго высшего или специального образования – по желанию работодателя либо за свой счет.

Законное приостановление работы с последующей материальной компенсацией происходит только по основному месту труда гражданина. На предприятии по совместительству возможен отпуск за счет работника.

Оплата производится тем, кто не имеет задолженности по программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

Сотрудник освобождается для повышения квалификации в заведениях с государственной лицензией. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Оплата

Финансовые выплаты сотрудникам-студентам не производятся в случаях:

• получение второго образования данного уровня;
• обучающее заведение не имеет гос. лицензии;
• работа на предприятии идет по совместительству;
• студент представлен к отчислению;
• не подлежит оплате время для сдачи экзаменов на подготовительных отделениях вузов и вступительных в любые другие заведения;
• закон освобождает от выплаты компенсации студентам-очникам, сдачи ими промежуточной аттестации, государственных экзаменов и дипломной работы.

Руководитель имеет право оплачивать учебу сотрудников в приведенной ситуации при обоюдном соглашении.

Средняя зарплата начисляется наемному работнику в случае успешного обучения в вузах, предоставляющих специальное профессиональное образование по заочной и очно-заочной форме. Это распространяется на сдачу сессии, госэкзаменов, защиту диплома.

Ученикам вечерних школ средний заработок выплачивают за период сдачи выпускных экзаменов.

Оплата в размере 50% от суммы оклада – студентам-заочникам и обучающимся в вечерних школах за период сокращения рабочей недели.

Расчет производят за три дня до начала обучения.

При отсутствии подтверждения, что работник находился на учебе, работодатель может потребовать с недобросовестного сотрудника возврата выплаченных денег.

Оплата больничных листов не производится.

Для обучающихся в другом городе студентов-заочников предоставляется льгота по возврату стоимости проезда. Но есть нюансы.

• Компенсация проезда выплачивается один раз в год.
• Заочникам оплачивают 100% суммы затрат.
• Обучающимся в специальных профессиональных заведениях – 50%.

Учебный отпуск – особенности

Оформление и предоставление схоже с основным, но есть отличия.

Период не продлевается в соответствии с праздничными днями или по болезни, как это происходит во время обычного отпуска.

Он не может быть частью основного, что полагается по закону. При совпадении с учебным графиком законный отдых переносят на другое время по желанию сотрудника.

Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на этот момент.

Предоставляется отпуск независимо от времени поступления: до устройства на работу или после.

Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность гражданам страны воспользоваться правом на получение образования без отрыва от производственного процесса.

ktovdele.ru