Где узнать инвентаризационную стоимость квартиры
Инвентаризационная стоимость подразумевает проведение оценки стоимости жилья, осуществляемой специалистами из Бюро технической инвентаризации. Этот показатель находится в прямой зависимости от нескольких факторов:
- площади квартиры, причем этот показатель является основным;
- коммунальных удобств;
- года выпуска либо постройки объекта, в котором расположена недвижимость;
- срока эксплуатации;
- качеств жилого помещения.
Оценочная или инвентаризационная стоимость объекта существенно ниже рыночной, поскольку при ее расчете учитывается исключительно конструкция квартиры и цены на стройматериалы и работы. Для расчета оценочной стоимости сотрудниками БТИ принимается во внимание стоимость расходного материала на момент строительства всего жилого объекта или конкретной квартиры, еще в нее входят затраты:
- на возведение фундамента и каркаса;
- на подводку коммуникационных линий;
- на отделочные работы; на укладку кровли.
Грубым пояснением на вопрос, как узнать инвентаризационная стоимость квартиры, будет ответ – вычислить стоимость материалов, используемых при возведении строения на дату постройки. В инвентаризационной стоимости не отображается стоимость работ строителей, коммунальщиков, работа иных служб для введения дома в эксплуатацию. Земельный участок, на котором расположено здание, расположение строения, комфортабельность и иные важные характеристики в расчет не берутся.
Когда используется инвентаризационная стоимость
Процесс по расчету инвентаризационной стоимости квартиры необходима в следующих случаях, при проведении процедуры:
- приватизации недвижимости;
- продажи и купли жилья;
- обмена недвижимости;
- дарения недвижимости.
Для определения стоимости производится ряд вычислений, осуществляемых сотрудниками государственных органов. Ниже последует пояснение на тему для чего используется инвентаризационная стоимость объекта недвижимости и как ее узнать.
Расчет налогового сбора от полученного дохода при совершении каждой сделки с недвижимостью исчисляется, исходя из инвентаризационной стоимости объекта. Это сложная система подсчетов, при которой имеет значение общая площадь недвижимости и условия предоставления коммунальных услуг. Иные показатели, а именно: транспортная доступность, наличие инфраструктурных объектов, расположение вблизи детских и социальных помещений, имеющие важное значение для оценка рыночной стоимости недвижимости , в расчете не учитываются.
Для инвентаризационной оценки конкретной квартиры принимается во внимание возраст объекта, степень износа коммуникаций и тому подобные детали. Учет всех составляющих конкретной квартиры ведется по сложной схеме, причем если ряд показателей не принимается во внимание, то инвентаризационная стоимость не должна превышать рыночную оценку.
Определение инвентаризационной стоимости в БТИ
Вычислить инвентаризационную стоимость любого объекта самостоятельно неспециалисту сложно, причем не всегда эти показатели являются верными.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и свидетельство о праве собственности на имущество. Если жилье до сих пор не приватизировано, предоставляется договор найма.
- Написать заявление на получение документа об инвентаризационной стоимости помещения.
- Оплатить государственную пошлину и услуги по процедуре оценки.
- Посетить бюро технической инвентаризации в назначенный день для получения справки об инвентаризационной стоимости квартиры, в которой должна присутствовать дата проведения оценки, применяемые нормы и задачи.
В готовом документе необходимо перепроверить все данные, причем, если заказчик не согласен с указанной стоимостью, этот факт обжалуется в судебном порядке. Подобная процедура выполняется и после кончины собственника. В этом случае, оценочные процедуры выполняются сотрудниками БТИ, пока нотариус оформляет наследство.
Как узнать стоимость в Росреестре онлайн
Для желающих узнать ориентировочную инвентаризационную стоимость предлагается услуга «онлайн». Заявитель вправе, не выходя из дома ответить на вопрос, как узнать инвентаризационную стоимость квартиры онлайн, и получить информацию, если:
- Зайдет на сайт Росреестра.
- Перейдет в раздел «Электронные услуги», где размещены справочные материалы по объектам недвижимости.
- Введет кадастровый номер того объекта, инвентаризационная стоимость которого интересует заказчика.
- Ознакомится с инвентаризационной стоимостью имущества, выданной системой онлайн.
Если заявитель не имеет понятия о кадастровом номере объекта, то лишних действий выполнять не нужно – узнать кадастровый номер по адресу можно по запросу на этом же сайте. Узнать инвентаризационную стоимость квартиры онлайн через Росреестр доступно при наличии подключения к Интернету.
О расчете налога с инвентаризационной стоимости расскажет налоговый инспектор:
Как определить инвентаризационную стоимость самостоятельно
Если по каким-либо причинам необходимо узнать инвентаризационную стоимость срочно, сделать это можно самостоятельно. Необходимо иметь в виду, что инвентаризационная стоимость оцениваемой недвижимости равна сумме затрат на ее восстановление. Физическая изношенность объекта измеряется в процентах. Для ее вычисления необходимо показатель инвентаризационной стоимости перемножить с коэффициентом базовой стоимости текущего года.
Инвентаризационная стоимость недвижимости (квартиры) определяется на восстановительной стоимости всего дома. Необходимые показатели заявитель вправе узнать при обращении в БТИ.
Имеется еще один метод расчета инвентаризационной стоимости. Для его проведения следует:
- С помощью сборников с указанными ценами определить базовую стоимость восстановленной недвижимости.
- Провести процедуру перерасчета, для чего сделать переоценку имущества с года ее проведения на текущий момент.
- Исходя из полученных данных, определить физический износ строения.
- Инвентаризационная стоимость – это разница между базовой ценой и физическим износом.
После самостоятельного расчета оценки ее правильность необходимо сверить с данными, которые содержит справка об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости, выданная сотрудниками БТИ.
Как узнать инвентаризационную стоимость квартиры, и зачем она нужна для рядовых граждан? Возможно ли узнать этот показатель, не обращаясь на личный прием в уполномоченные органы? Ответы на эти вопросы можно узнать в представленном материале.
Что такое инвентаризационная стоимость
Инвентаризационная стоимость объекта недвижимости представляет собой его ценовое выражение, определенное по итогам технических мероприятий органов БТИ. В процессе учета муниципального и государственного жилищного фонда такие мероприятия проводились в отношении каждого многоквартирного дома с оформлением материалов инвентарного дела.
На протяжении долгого времени определение инвентаризационной стоимости квартиры позволяло использовать ее для следующих целей:
- определение реальной цены объекта на рынке недвижимости;
- расчет налоговых платежей на имущество граждан;
- расчет цены недвижимости в процессе наследования.
На данный момент инвентаризационная и кадастровая стоимость квартиры имеют относительное сходство только для целей налогообложения, при этом именно сведениям кадастрового учета отдается приоритет.
Как произвести расчет
Как узнать инвентаризационную стоимость квартиры, если указанная информация понадобилась законным владельцам недвижимости или сторонним лицам? Существует несколько практических способов узнать точное или примерное значение этого показателя:
- запрос сведений о ценовых характеристиках объекта через органы БТИ;
- рассчитать самостоятельно с помощью открытых источников и методических сборников Госстроя;
- на официальном сайте Росреестра в составе единых кадастровых сведений учтенного объекта.
Информация БТИ представит ценовые значения исходя из последних данных технического учета, проведенных в отношении многоквартирного дома. Актуальность такой информации может не соответствовать текущим значениям, однако, позволит использовать этот параметр в качестве базового элемента для последующих расчетов.
Как рассчитать инвентаризационную стоимость квартиры, если у владельца объекта имеется первоначальное значение этого показателя, сформированное органами БТИ в момент проведения обследования дома?
При расчете инвентаризационной стоимости с использованием формул и методик, применяемых различными государственными органами, необходимо знать коэффициент фактического износа строения, индексы дифференциации здания, а также сведения о коэффициенте перевода первичных данных в текущие показатели. Полученный результат будет отражать относительно актуальное значение ценового показателя.
Как узнать инвентаризационную стоимость объекта недвижимости на сайте Росреестр? На сайте указанной службы в отношении учтенных объектов недвижимости есть возможность получить общедоступную информацию, в состав которой входит и значение инвентаризационной стоимости квартиры.
Практическое значение такого показателя будет минимально, так как кадастровые сведения содержат инвентаризационные значения по состоянию на момент постановки объекта на учет.
Для любого вида расчета используются основные характеристики строения: год возведения, уровень благоустройства дома, физические параметры квартиры (площадь, высота, коммуникации и т. д.).
Где можно получить эту информацию
Чтобы узнать инвентаризационную стоимость объекта необходимо обратиться:
- в одно из местных предприятий БТИ;
- в органы Росреестра;
- в Многофункциональный центр (МФЦ).
Учреждения БТИ представляя по запросу гражданина справку о стоимости объекта на момент последней технической инвентаризации, отраженной в материалах инвентарного дела. Выдача данной справки осуществляется на платной основе, расценки утверждают сами структуры БТИ.
В территориальном подразделении Росреестра можно заказать и получить выписку из кадастровых сведений ЕГРН, в которых также будет отражена инвентаризационная цена недвижимости. Согласно выписке, которую представит Росреестр, инвентаризационная стоимость квартиры будет представлена на дату проведения кадастрового учета в отношении данного объекта.
В каждом регионе страны созданы и действуют Многофункциональные центры, позволяющие гражданам получить государственные и муниципальные услуги в различных сферах деятельности. Запрос об инвентаризационной стоимости жилья в МФЦ позволит получить аналог информации из Росреестра, так как за оформлением сведений МФЦ обращается в указанную службу.
Узнаем стоимость по адресу
Единственным параметром, позволяющим уточнить любую информацию об инвентаризационных сведениях объекта, является адрес квартиры. Без его наличия запрос теряет смысл, вне зависимости от органа, в который направляется запрос.
Для органов БТИ достаточной указать фактический адрес объекта, который указан в правоустанавливающих документах на квартиру. Для направления обращения в органы Росреестра адреса будет недостаточно, необходимо также указать уникальный кадастровый номер квартиры.
Нюансы при наследовании объекта недвижимости
Для открытия наследственного дела и оформления наследства также необходимо получить сведения об инвентаризационной цене наследуемой квартиры. Для подобной категории дел установлено важное правило — оценка должна быть рассчитана на момент открытия наследства.
Ценовые показатели квартиры будут использоваться нотариусом при оформлении дела, а также будут приняты во внимание случае возникновения спора между наследниками относительно полученного имущества.
Как получить справку оценочной стоимости через интернет
С помощью специальных ресурсов Интернет узнать инвентаризационную стоимость квартиры онлайн. Принцип формирования цены совпадает с методикой, используемой для самостоятельных расчетов.
Пользователю сайта предлагается ввести основные показатели объекта, после чего становится доступен итоговый результат. Получившееся значение будет только приблизительно отражать действительную стоимость объекта по данным технического учета.
Справка об инвентаризационной стоимости квартиры
Справка, отражающая такую стоимость квартиры, может быть получена только в органах БТИ. Указанные учреждения имеют право получать информацию из государственного архива, где хранятся инвентарные дела на все объекты недвижимости. У органов Росреестра есть в распоряжении только кадастровые сведения, полученные в результате постановки имущественного объекта на учет.
Отличия инвентаризационной стоимости от кадастровой
Разница между кадастровой стоимостью и инвентаризационной заключается в способе их определения и цели применения.
Кадастровая оценка объекта проводится в результате выполнения кадастровых работ перед постановкой объекта на учет и необходима для присвоения квартире кадастрового номера и внесению сведений в ЕГРН. Такой показатель формируется на момент проведения технического учета объектов недвижимости.
Ключевое значение имеет разница между оценочной или инвентаризационной стоимостью на стадии расчета налога на имущество. До 2015 года использовалась только инвентаризационная стоимость налога на квартиру, а в настоящее время для целей налогообложения квартир и иных объектов недвижимости применяется кадастровая цена.
Как оспорить инвентаризационную стоимость, ели ее применение влечет завышение налога на имущество? Такое оспаривание возможно только в судебном порядке на основании отчета о рыночной цене квартиры, которую имеют право определять независимые профессиональные оценщики.
По итогам отчета о рыночной цене объекта оспариванию в судебном порядке подлежит и кадастровая стоимость квартиры. Если по решению суда рыночная цена недвижимости принимается за основу, налоговые органы обязаны сделать перерасчет суммы налоговых платежей.
Как узнать оценку квартиры не выходя из дома
Возможность получить информацию о цене квартиры не выходя из дома доступна двумя способами:
- с помощью онлайн-калькуляторов на специализированных ресурсах;
- с помощью онлайн-сервиса службы Росреестра.
Полученная информация не будет максимальным образом отвечать принципам точности и достоверности, однако, позволит быстро узнать примерную цену интересующего объекта не выходя из дома. Кроме того, данный вариант дает возможность узнать конкретный параметр стоимости без необходимости оплачивать дополнительные сборы или госпошлины.
Сегодня имеется три вида оценки недвижимости. К ним относят рыночную, кадастровую и инвентаризационную стоимости. Для исчисления обязательных платежей и учёта широко распространена инвентаризационная стоимость квартиры. По-другому называют оценочной, она намного ниже стоимости рынка, так как подразумевает в себе оценку цены восстановления с учетом износа и инженерных работ, а также цен на эти работы.
Что такое инвентаризационная стоимость квартиры
Итак, оценочную стоимость берутся рассчитывать для подсчетов имущественных налогов. Она рассчитывается, исходя из информации о:
- квадратуре;
- какие присутствуют коммунальные услуги;
- годе возведения многоквартирного дома.
Чтобы вычислить её сумму, обращаются за техническими бумагами в БТИ, где подсчитывают инвентаризационную стоимость дома. Сотрудники ЦТИ основываются на показателях цены восстановления (УПВС), рассчитанных еще в 70-х годах. Из-за этого подсчет инвентаризационной стоимости жилого дома более неактуален по данной схеме, потому что она даже примерно не сопоставима с ценами рынка.
Разберем, что такое и зачем нужна инвентаризационная стоимость квартиры:
- мена;
- дарственная и последующее регистрация собственности;
- приватизация;
- аренда на долгое время.
Чем отличается от кадастровой
Кадастровая стоимость – это цена на объект, установленная согласно государственной кадастровой оценки способом определения массовой оценки. Её осуществляют раз в пятилетку по новым сведениям, согласно сведениям государственного кадастра.
Цена по кадастру больше походит на рыночную, в отличие от инвентарной, которая ниже и той, и другой.
При подсчетах по кадастру обращают внимание на следующую информацию:
- Где располагается квартира.
- Вид строения.
- Расстояние до центра населенных пунктов.
- Развитая инфраструктура.
- Этажность здания.
- Развязка транспорта.
- Наличие парковочного места, детских площадок.
А при инвентарной:
- квадратура жилья;
- коммуникации;
- сколько и какое расположение несущих стен, перегородок, оконных рам и дверных проёмов;
- какой фундамент;
- затраты на стройматериалы;
- этаж в многоквартирном доме;
- есть ли лифт;
- год завершения строительства и год сдачи жилого объекта.
Важно! Субъекты РФ могут выбирать любой способ исчисления налогообложения, основываясь либо на одном, либо на другом виде цены. Подсчет по таким схемам продлится вплоть до 2020 года. После расчет налогообложения будет происходить только исходя из кадастровой стоимости, а при использовании любой другой – действие примут за противоправное.
Выдают документы также разные органы: чтобы узнать инвентаризационную стоимость квартиры онлайн обращаются на сайт налоговой. Уточним, где получить справку о кадастровой цене. Получают такую информацию в Росреестре. Это возможно сделать через компьютер с доступом в интернет.
С 2015 года налоговая служба при подсчетах основывается именно на кадастре, из-за добавления в Налоговый кодекс изменений в раздел «о налогах на имущество физических лиц». Т.е. если объект отдается в дар, наследуется или реализуется и покупается, то налоги подсчитываются при помощи дефлятора, установленного специализированными органами.
Где узнать и посмотреть инвентаризационную стоимость квартиры
Данные об инвентаризационной стоимости недвижимости доступны только для владельцев имущества или его законного представителя, действующего по доверенности. Для получения сведений обращаются в ЦТИ (центр технической инвентаризации) или по-старому БТИ (бюро технической инвентаризации) по месту пребывания.
Важно! На практике встречается, что нужна справка по месту рождения, поэтому делают письменный запрос. Возможно отправление электронного письма с просьбой изготовить справку.
Также можно обратится к ресурсам интернета, где инвентаризационную стоимость квартиры можно узнать на нескольких сайтах: Росреестра, Налоговой службы или на Госуслугах.
Оффлайн
Рассмотрим, как лично получить справку об инвентаризационной стоимости квартиры. Гражданин должен явиться в БТИ, предварительно собрав ниже представленный пакет бумаг:
- заявление на расчет инвентарной стоимости;
- свидетельство на собственность, а если жильё не приватизировано, то не обойтись без договора соцнайма;
- удостоверение личности;
- оплаченная квитанция госпошлины.
Справка об инвентаризационной стоимости квартиры выдается в день, назначенный сотрудником БТИ.
Обычно граждане заказывают справку для официального документального подтверждения. Это случается в таких ситуациях, как:
- Оформление дарственной квартиры.
- Обмен.
- Приватизация жилого объекта.
- Оформление договора аренды.
- При покупке квартиры или её продажи.
Если гражданину необходимо знать инвентарную цену только для себя, то он может просто посмотреть её онлайн, не прибегая к таким трудностям, как оплата справки и сроки ожидания.
Через интернет
Есть некоторые методы, как узнать инвентаризационную стоимость квартиры с помощью ресурсов интернета.
Где узнать инвентаризационную стоимость, изложено ниже:
- Для получения информации об инвентаризации квартиры самостоятельно через интернет нужно зайти по адресу http://nalog.ru на портал ФНС, в личный кабинет. Нужно пройти на сайт, затем нажать ссылку «Войти в личный кабинет для физлиц». Логин и пароль выдается только при личном посещении инспекции – необходимо один раз.
- Через Госуслуги https://esia.gosuslugi/regisration/, нужна регистрация. Авторизоваться можно, использовав электронную подпись. Приемлемо применять УЭК (универсальная электронная карта), если есть КЭП (программное обеспечение).
Самый быстрый и менее затратный способ – это посмотреть инвентаризационную стоимость объекта недвижимости с помощью портала Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы, то зайти и совершить нужную операцию не составит труда, а если нет – проще обратится в МФЦ для того, чтобы получить логин и пароль в личный кабинет. К тому же у вас появится доступ ко всем государственным услугам, что является плюсом, нежели если вы получили бы доступ только на сайт налоговой службы.
Вышеизложенными способами можно узнать цену квартиры по адресу через интернет.
Как рассчитываются инвентаризационные показатели
Определение инвентаризационной стоимости объекта недвижимости происходит с учетом:
- величины восстановления УПВС;
- итог переводят на цены 1991 года;
- итог корректируется с помощью определенных коэффициентов;
- исчисляется износ недвижимого имущества на последнюю дату инвентаризационных работ, умножают значение УПВС и износ;
- затем последний вычитают из оценочной цены и получают итог.
Рассмотрим, как рассчитать необходимый показатель. При расчете инвентаризационной стоимости жилого дома, комнаты, квартиры и иной недвижимости обычно используются три основных метода, к ним относят:
- Доходный. Такой метод подразумевает, какой доход принесет квартира в данном районе, т.е. при сдаче её в аренду. Он используется очень редко, потому что не актуален, и только в тех случаях, когда сведений на объект очень мало.
- Сравнительный. Метод подразумевает использование аналогов в качестве проведения оценочных работ, которые были проданы или продаются в один и тут же промежуток времени. Эти сведения дают приблизительную цену объекта.
- Затратный. Для подсчетов применяют в качестве показателей – расходы на строительные материалы и прочих строительных конструкций, а также учитывается цена участка земли. Инвентаризационная оценка по такому методу чаще используется для новостроек.
Ставка может начисляться на базе стоимости кадастра и инвентаризации. Обычно смотрят на квадратуру жилья. Для квартиры, например, 20 метров это минимум, не облагающийся налогом. Для комнат – 10, а для загородных домов – 50. Также не оплачивать налог могут граждане из следующих категорий:
- участники войны и военных действий;
- ликвидаторы аварии на Чернобольской АЭС;
- граждане с инвалидностью 1 и 2 групп;
- военные и граждане, находящиеся в запасе со стажем 20 лет и больше;
- многодетные семьи с 4-мя и более детьми.
Что делать, если вы не согласны с указанной ценой
Рассмотрим, как происходит оспаривание в случае несогласия физлица с ценой, прописанной в документе. За ним существует право оспорить инвентаризационную стоимость. Но для этих целей следует нанять независимого оценщика, чтобы он составил свой отчет об оценке.
В исковом заявлении указывают следующие данные:
- Наименование ответчика, т. е. организация, проводившая независимую оценку.
- Причину иска (своего несогласия со справкой) и пожелания для исправления. Изменить стоимость можно как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения — тогда увеличится и налог.
- Свои данные паспорта.
Дополнительно к иску прикладывают следующую документацию:
- инвентарные бумаги на жильё;
- копию свидетельства о собственности;
- независимая оценка от платного оценщика, подтверждающая некорректные расчеты от сотрудников БТИ.
Для большей уверенности можно обратится к услугам профессионального юриста, который поможет составить не только исковое заявление, но и будет участвовать в заседании, поддерживая ваши интересы. Запись на бесплатную консультацию прямо у нас на сайте через онлайн-консультанта.
Заключение
Инвентаризационную стоимость объекта недвижимости списывать со счетов ещё рано, она и сегодня нужна для проведения некоторых операций. Для нотариуса справка с оценочной стоимостью – очень важный документ, так же, как и для налоговой службы при расчёте налогов. Ежегодно стоимость растет, как и любая другая.
Ждем ваши вопросы и будем благодарны за оценку поста, лайк и репост.
Что такое инвентаризационная стоимость квартиры, для чего нужна и где ее узнать?
При заключении сделок, объектами которых является недвижимое имущество, граждане должны знать инвентаризационную и кадастровую стоимость жилья. Это два важных ценовых показателя.
Рассмотрим, что они представляют собой, из чего складываются и чем отличаются, а также в этой статье расскажем, как и где получить справку об инвентаризационной стоимости недвижимости, и можно ли рассчитать цену самостоятельно.
Содержание статьи:
- Инвентаризационная стоимость квартиры, отличие от кадастровой
- Для чего нужна инвентаризационная стоимость объекта недвижимости?
- Где и как можно узнать инвентаризационную стоимость квартиры?
- Расшифровка справки об инвентаризационной стоимости недвижимости
- Как рассчитать инвентаризационную стоимость квартиры — формула
Что такое инвентаризационная стоимость квартиры – в чем отличие от кадастровой стоимости?
Данное понятие подразумевает оценочную стоимость определенного объекта недвижимости, которую устанавливает специалист БТИ, исходя из основных параметров объекта.
Например, инженер учитывает:
- Площадь объекта.
- Проведенные коммуникации.
- Год строительства здания, дома.
- Год ввода в эксплуатацию объекта.
Инвентаризационный показатель заметно отличается от кадастрового. Прежде всего, тем, что он существенно занижен. А все из-за того, что при расчете стоимости не учитываются факторы качества, влияющие на здание.
Например, расположение, близость к городу, благоустройство района, доступность транспорта, инфраструктура и т. п.
Все эти параметры будут учитываться при расчете кадастрового показателя.
В этом вся разница инвентаризационной и кадастровой цены объекта. Конечно же, наиболее полное исследование недвижимости лучше.
Заметьте, то россияне при совершении сделок с недвижимостью опираются на кадастровую стоимость. Она почти приближена к реальной стоимости жилья.
Для чего нужна инвентаризационная стоимость объекта недвижимости?
Показатель инвентаризационной стоимости объекта раньше необходимо было знать для того, чтобы рассчитывать налог на имущество.
Теперь же, в 2018 году, налог рассчитывается с учетом кадастровой цены объекта. Но это не значит, что инвентаризационный показатель совсем не требуется.
Перечислим, для чего и в каких случаях нужна инвентаризационная стоимость объекта недвижимого имущества в 2018 году в России:
- При совершении сделки купли-продажи недвижимости. Будущий владелец жилья должен понимать, за какую сумму он приобретает объект, и какова его оценочная стоимость по документации.
- При дарении имущества. Также необходимо знать, сколько стоит жилье, которое собирается подарить гражданин.
- При отчуждении недвижимости. При оформлении документации также нужна инвентаризационная стоимость.
- При заключении договора мены. В этом случае ценовой показатель должен быть обозначен для каждого вида имущества, участвующего в деле.
- При приватизации жилого помещения.
- При оформлении долгосрочной аренды.
Как и когда может изменяться кадастровая стоимость квартиры – порядок оспаривания кадастровой стоимости недвижимости
Инвентаризационный показатель помогает оценить объект имущества, исходя их его технических особенностей. Поэтому граждане должны обращать на него внимание, прежде чем заключать какие-либо сделки.
Где и как можно узнать инвентаризационную стоимость квартиры или дома?
Информация по инвентаризационным показателям, а также другие технические данные объекта недвижимого имущества могут быть предоставлены только россиянину, обладающими правами на этот объект.
Перечислим, кто может запросить информацию по оценочной стоимости жилья:
- Нынешний собственник недвижимости.
- Будущий владелец имущества.
- Квартиросъемщик, снимающий неприватизированные квадратные метры, например, по договору социального найма (сироты).
- Законный представитель, имеющий доверенность, заверенную в нотариальной службе.
Итак, с тем, кто может обратиться за документацией, мы разобрались. Теперь встает вопрос — а как можно вообще узнать инвентаризационную стоимость квартиры или дома?
Ответим на него.
Способ 1. Через БТИ
Заявитель должен лично обратиться в Бюро, расположенное в районе по месту своего жительства, и попросить оформить выписку-справку, где и будет прописана инвентаризационные данные объекта недвижимости.
Необходимо предоставить документационный пакет, в который войдут такие бумаги:
|
После подачи вами документов, специалист Бюро укажет дату, когда будет готова справка-выписка.
Примерное время подготовки — 1 неделя.
Напомним, что при обращении в Бюро расчет стоимости будут проводить специалисты.
Способ 2. Через официальный сайт Росреестра
Для того, чтобы узнать данные на сайте, необходимо следовать такой инструкции:
1. Зайдите на сайт rosreestr.ru
2. Перейдите по вкладке «Электронные услуги».
3. Найдите раздел «Справочная информация о недвижимости онлайн».
4. Введите в появившуюся форму кадастровый номер объекта.
5. Затем в окошке у вас появятся нужные сведения.
Расшифровка справки об инвентаризационной стоимости недвижимости – что должен содержать документ?
Примерная выписка, которую выдают в Бюро, выглядит так:
В ней должна обязательно содержаться такая информация:
- Наименование объекта недвижимости.
- Год постройки здания.
- Время, когда дом сдали в эксплуатацию.
- Оценочная стоимость.
- Износ здания.
- Качество коммуникаций, стен и других особенностей общего дома.
- Сведения о владельце недвижимого имущества.
Это — основные данные, которые должны быть прописаны в документе.
Как рассчитать инвентаризационную стоимость квартиры или дома – правила расчета и формула
При расчете показателя оценщик-специалист Бюро может прибегнуть к нескольким методам.
Обозначим их, и расскажем, как действует работник БТИ.
Название метода |
Действия специалиста Бюро, правила расчета |
Сравнительный |
Оценщик проводит сравнительный анализ данных об осуществленных сделках на рынке. По итогам сравнения он причисляет жилье к определенной ценовой группе. |
Затратный |
При этом методе расчета учитываются затраты на приобретение строительных материалов, необходимых на постройку дома, установку и проведение коммуникационных и инженерных сетей. Также учитывается стоимость земли, на которой располагается дом. |
Доходный |
Метод основывается на информации о стоимости аренды жилой площади и затрат, связанных с ее обслуживанием, оплатой коммунальных платежей. |
Первый способ — самый распространенный, а второй обычно используют при расчете оценочного показателя в новостройке, на стадии незавершенного строительства. Третий же метод используют не так часто.
Самостоятельно рассчитать показатель — возможно.
Для этого воспользуйтесь формулой:
Все данные при расчете будут разными, так как у каждого объекта недвижимости они различны.
Кроме того, налоговые ставки, коэффициенты будут в каждом субъекте разными, они приняты на уровне властей. Лучше смотреть данные в документации, выданной БТИ или Росреестром.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
5 вопросов про кадастровую стоимость недвижимости
1.
Кадастровая стоимость квартиры — что это такое?Это фиксированная стоимость недвижимости, установленная государством.
Кадастровая стоимость, как правило, приближена к рыночной стоимости жилья. Она определяется в ходе оценки по определенным признакам: расположению, сегменту недвижимости, площади квартиры, году постройки здания и т.п. При этом такие характеристики как хороший ремонт или удачный вид из окна при оценке учитываться не будут.
2. Зачем она нужна?
От кадастровой стоимости зависит расчет земельного и имущественного налогов.
До 2015 года налог на имущество физических лиц рассчитывался на основе инвентаризационной стоимости жилья. Она обычно ниже кадастровой (и рыночной) и постоянно уменьшается. Могло получиться так, что налоги на дорогую квартиру в центре были ниже, чем приходилось платить владельцам скромной новостройки на окраине.
В январе 2015 года в Налоговый кодекс были внесены изменения. Согласно им, во всех регионах страны должен произойти переход на расчет имущественного налога по кадастровой стоимости жилья. Срок перехода — до 1 января 2020 года.
До этого времени был объявлен переходный период — каждый регион мог сам решать, как ему рассчитывать налог на недвижимость. В тех регионах, где налог продолжал начисляться по старым правилам, был введен дополнительный коэффициент-дефлятор, корректирующий инвентаризационную стоимость с учетом инфляции.
На сегодняшний момент в большинстве регионов Российской Федерации налог на недвижимость уже рассчитывается по кадастровой стоимости. Например, в Москве кадастровая стоимость в качестве налоговой базы стала использоваться с 2015 года.
3. Где узнать кадастровую стоимость?
Узнать кадастровую стоимость объекта недвижимости на момент последнего обновления базы можно онлайн на сайте Росреестра. Для этого необходимо знать адрес объекта или его кадастровый номер — он указан в свидетельстве о регистрации права собственности или в выписке из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
Если вы хотите уточнить кадастровую стоимость на какую-то определенную дату или вам нужен документ, подтверждающий ее, необходимо заказать выписку из ЕГРН. Это тоже можно сделать на сайте Росреестра.
Обратите внимание, что это платная услуга.
4. Как рассчитывается кадастровая стоимость?
Кадастровая стоимость недвижимости может быть определена в процессе кадастрового учета (например, при сдаче новостройки в эксплуатацию) или в результате кадастровой оценки, которой занимаются специальные бюджетные учреждения в каждом регионе.
Вы можете узнать, какие именно сведения использовались для проведения оценки вашей недвижимости. Эта информация вместе с отчетами хранится в Фонде данных государственной кадастровой оценки — ее можно узнать онлайн на сайте Росреестра. Для этого также понадобится ввести кадастровый номер объекта.
Запросить информацию о данных, использованных при определении кадастровой стоимости недвижимости, можно и лично:
- У заказчика проведения работ по определению кадастровой стоимости, если она была проведена в ходе государственной кадастровой оценки
- В отделении Росреестра по месту нахождения объекта, если стоимость была определена при постановке объекта на кадастровый учет или при внесении в него изменений
Стоимость недвижимости по кадастру может обновляться раз в 3–5 лет — с такой периодичностью проводится государственная кадастровая оценка.
В городах федерального значения: Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе, кадастровая стоимость может обновляться быстрее, но не чаще одного раза в 2 года.
При необходимости можно заказать негосударственную оценку объекта недвижимости. Она проводится внепланово и ее оплачивает заказчик. Например, собственник, если он не согласен с государственной оценкой и хочет ее оспорить.
5. Значит кадастровую стоимость можно оспорить?
Да, установленную кадастровую стоимость возможно оспорить.
Если вы считаете, что в результате кадастровой оценки стоимость вашей недвижимости была завышена, вы можете требовать ее уменьшения. При этом оспорить можно только ту кадастровую стоимость, которая будет установлена на момент обращения.
Пересмотр кадастровой стоимости объекта может быть проведен по 2 основаниям:
- Если при определении кадастровой стоимости использовались недостоверные сведения о нем (например, информация о площади квартиры или о материале, из которого построен дом)
- Если кадастровая стоимость объекта на момент ее установления оказалась выше рыночной стоимости данного объекта
В первом случае при положительном решении кадастровая оценка будет проведена заново. Во втором — кадастровая стоимость будет установлена в размере рыночной.
Оспорить кадастровую стоимость можно либо в специальной комиссии по рассмотрению споров о результатах определения кадастровой стоимости, либо обратившись в суд.
Предпочтительней первый вариант. Если процедура оспаривания кадастровой стоимости в комиссии пройдет неудачно, вы все равно сможете оспорить решение комиссии в суде. А вот при отказе в пересмотре кадастровой стоимости со стороны суда, обратиться в комиссию уже не получится.
При положительном решении налог пересчитают с даты внесения ошибочной информации в государственный реестр, но не больше, чем за три года. Обратите внимание, это утверждение справедливо, только если кадастровая стоимость изменена по решению комиссии или суда, принятому после 01.01.2019.
3 178
Вам понравилась статья?
Как и где узнать инвентаризационную стоимость квартиры
Как узнать инвентаризационную стоимость квартиры, и зачем она нужна для рядовых граждан? Возможно ли узнать этот показатель, не обращаясь на личный прием в уполномоченные органы? Ответы на эти вопросы можно узнать в представленном материале.
Что такое инвентаризационная стоимость
Инвентаризационная стоимость объекта недвижимости представляет собой его ценовое выражение, определенное по итогам технических мероприятий органов БТИ. В процессе учета муниципального и государственного жилищного фонда такие мероприятия проводились в отношении каждого многоквартирного дома с оформлением материалов инвентарного дела.
На протяжении долгого времени определение инвентаризационной стоимости квартиры позволяло использовать ее для следующих целей:
- определение реальной цены объекта на рынке недвижимости;
- расчет налоговых платежей на имущество граждан;
- расчет цены недвижимости в процессе наследования.
На данный момент инвентаризационная и кадастровая стоимость квартиры имеют относительное сходство только для целей налогообложения, при этом именно сведениям кадастрового учета отдается приоритет.
Как произвести расчет
Как узнать инвентаризационную стоимость квартиры, если указанная информация понадобилась законным владельцам недвижимости или сторонним лицам? Существует несколько практических способов узнать точное или примерное значение этого показателя:
- запрос сведений о ценовых характеристиках объекта через органы БТИ;
- рассчитать самостоятельно с помощью открытых источников и методических сборников Госстроя;
- на официальном сайте Росреестра в составе единых кадастровых сведений учтенного объекта.
Информация БТИ представит ценовые значения исходя из последних данных технического учета, проведенных в отношении многоквартирного дома. Актуальность такой информации может не соответствовать текущим значениям, однако, позволит использовать этот параметр в качестве базового элемента для последующих расчетов.
Как рассчитать инвентаризационную стоимость квартиры, если у владельца объекта имеется первоначальное значение этого показателя, сформированное органами БТИ в момент проведения обследования дома?
При расчете инвентаризационной стоимости с использованием формул и методик, применяемых различными государственными органами, необходимо знать коэффициент фактического износа строения, индексы дифференциации здания, а также сведения о коэффициенте перевода первичных данных в текущие показатели. Полученный результат будет отражать относительно актуальное значение ценового показателя.
Как узнать инвентаризационную стоимость объекта недвижимости на сайте Росреестр? На сайте указанной службы в отношении учтенных объектов недвижимости есть возможность получить общедоступную информацию, в состав которой входит и значение инвентаризационной стоимости квартиры.
Практическое значение такого показателя будет минимально, так как кадастровые сведения содержат инвентаризационные значения по состоянию на момент постановки объекта на учет.
Для любого вида расчета используются основные характеристики строения: год возведения, уровень благоустройства дома, физические параметры квартиры (площадь, высота, коммуникации и т. д.).
Где можно получить эту информацию
Чтобы узнать инвентаризационную стоимость объекта необходимо обратиться:
- в одно из местных предприятий БТИ;
- в органы Росреестра;
- в Многофункциональный центр (МФЦ).
Учреждения БТИ представляя по запросу гражданина справку о стоимости объекта на момент последней технической инвентаризации, отраженной в материалах инвентарного дела. Выдача данной справки осуществляется на платной основе, расценки утверждают сами структуры БТИ.
В территориальном подразделении Росреестра можно заказать и получить выписку из кадастровых сведений ЕГРН, в которых также будет отражена инвентаризационная цена недвижимости. Согласно выписке, которую представит Росреестр, инвентаризационная стоимость квартиры будет представлена на дату проведения кадастрового учета в отношении данного объекта.
В каждом регионе страны созданы и действуют Многофункциональные центры, позволяющие гражданам получить государственные и муниципальные услуги в различных сферах деятельности. Запрос об инвентаризационной стоимости жилья в МФЦ позволит получить аналог информации из Росреестра, так как за оформлением сведений МФЦ обращается в указанную службу.
Узнаем стоимость по адресу
Единственным параметром, позволяющим уточнить любую информацию об инвентаризационных сведениях объекта, является адрес квартиры. Без его наличия запрос теряет смысл, вне зависимости от органа, в который направляется запрос.
Для органов БТИ достаточной указать фактический адрес объекта, который указан в правоустанавливающих документах на квартиру. Для направления обращения в органы Росреестра адреса будет недостаточно, необходимо также указать уникальный кадастровый номер квартиры.
Нюансы при наследовании объекта недвижимости
Для открытия наследственного дела и оформления наследства также необходимо получить сведения об инвентаризационной цене наследуемой квартиры. Для подобной категории дел установлено важное правило — оценка должна быть рассчитана на момент открытия наследства.
Ценовые показатели квартиры будут использоваться нотариусом при оформлении дела, а также будут приняты во внимание случае возникновения спора между наследниками относительно полученного имущества.
Как получить справку оценочной стоимости через интернет
С помощью специальных ресурсов Интернет узнать инвентаризационную стоимость квартиры онлайн. Принцип формирования цены совпадает с методикой, используемой для самостоятельных расчетов.
Пользователю сайта предлагается ввести основные показатели объекта, после чего становится доступен итоговый результат. Получившееся значение будет только приблизительно отражать действительную стоимость объекта по данным технического учета.
Справка об инвентаризационной стоимости квартиры
Справка, отражающая такую стоимость квартиры, может быть получена только в органах БТИ. Указанные учреждения имеют право получать информацию из государственного архива, где хранятся инвентарные дела на все объекты недвижимости. У органов Росреестра есть в распоряжении только кадастровые сведения, полученные в результате постановки имущественного объекта на учет.
Отличия инвентаризационной стоимости от кадастровой
Разница между кадастровой стоимостью и инвентаризационной заключается в способе их определения и цели применения.
Кадастровая оценка объекта проводится в результате выполнения кадастровых работ перед постановкой объекта на учет и необходима для присвоения квартире кадастрового номера и внесению сведений в ЕГРН. Такой показатель формируется на момент проведения технического учета объектов недвижимости.
Ключевое значение имеет разница между оценочной или инвентаризационной стоимостью на стадии расчета налога на имущество. До 2015 года использовалась только инвентаризационная стоимость налога на квартиру, а в настоящее время для целей налогообложения квартир и иных объектов недвижимости применяется кадастровая цена.
Как оспорить инвентаризационную стоимость, ели ее применение влечет завышение налога на имущество? Такое оспаривание возможно только в судебном порядке на основании отчета о рыночной цене квартиры, которую имеют право определять независимые профессиональные оценщики.
По итогам отчета о рыночной цене объекта оспариванию в судебном порядке подлежит и кадастровая стоимость квартиры. Если по решению суда рыночная цена недвижимости принимается за основу, налоговые органы обязаны сделать перерасчет суммы налоговых платежей.
Как узнать оценку квартиры не выходя из дома
Возможность получить информацию о цене квартиры не выходя из дома доступна двумя способами:
- с помощью онлайн-калькуляторов на специализированных ресурсах;
- с помощью онлайн-сервиса службы Росреестра.
Полученная информация не будет максимальным образом отвечать принципам точности и достоверности, однако, позволит быстро узнать примерную цену интересующего объекта не выходя из дома. Кроме того, данный вариант дает возможность узнать конкретный параметр стоимости без необходимости оплачивать дополнительные сборы или госпошлины.
Получите бесплатную юридическую консультацию
Как узнать инвентаризационную стоимость земельного участка
Инвентаризационная стоимость участка в скором времени совсем выйдет из оборота. Определяется этот показатель государством с помощью специальной системы расчетов. За основу берутся характеристики территории. Как правило, результат существенно отличается от рыночной цены. И долгое время налоги начислялись именно исходя из этой суммы.
Инвентаризационная стоимость земельного участка – что это такое
При расчете того, сколько стоит земля, государство принимает во внимание ряд параметров. Среди них – ее площадь, особенности, расположение, назначение и так далее. Расчет осуществляется, исходя из ряда данных, поэтому самостоятельно получить данные не получится.
Инвентаризационная стоимость земельного участка – как узнать
Выдачей подобных документов сейчас занимается БТИ или Росреестр. Если вам интересно, как узнать инвентаризационную стоимость земельного участка, стоит просто обратиться в БТИ и написать заявление. Именно эта организация занимается проведением подобных оценок. Особенность выдачи подобных справок заключается в том, что только владельцы и собственники земли могут получить данную информацию.
Что нужно для получения данных об инвентаризационной стоимости участка
- Паспорт
- Право собственности на недвижимость
- Заявление на получение данных
Получаем данные онлайн
Для того чтобы узнать цену Вашего земельного участка, совсем необязательно лично обращаться в ведомства и тратить время на посещение государственных структур. Можно пойти по простому пути и заказать справку через сайт Госуслуг.
Для получения данных потребуется знать кадастровый номер участка. Для проведения процедуры требуется зайти в раздел «Электронные услуги и сервисы». Там нужно выбрать нужный пункт и следовать инструкции.
Инвентаризационная стоимость уходит в прошлое
Пока что переход на расчеты по кадастровой стоимости в процессе, но поэтапно все регионы отказываются от расчета основных данных по показателям инвентаризации. Будь то обмен квартиры или любая другая процедура, с этого года основной информацией стал кадастр.
Именно из этой цены, которая в разы превышает инвентаризационную стоимость, и будут рассчитывать налоги, выплаты при продаже и наследовании объектов недвижимости.
Помощь в расчете налога на недвижимость в Томске
Уплата налога на имущество физических лиц с 2016 года осуществляется — исходя из кадастровой, а не из инвентаризационной стоимости объектов недвижимости. Кадастровая стоимость более приближена к рыночной, а значит — налог будет немаленький. Поэтому так важно знать свои права и рассчитать налог верно!
Порядок расчета налога
1 шаг. Определяем кадастровую стоимость своей недвижимости
Справку о кадастровой стоимости принадлежащих вам объектов недвижимости можно получить в ФГБУ «ФКП Росреестра», а также на портале государственных услуг, оказываемых Росреестром.
2 шаг. Определяем кадастровую стоимость 1 м² объекта недвижимости
Для этого делим кадастровую стоимость квартиры на её общую площадь. Она также указана в результатах нашего онлайн-запроса. Ещё площадь можно посмотреть в Свидетельстве о государственной регистрации права собственности на объект недвижимости.
У многих квартир площадь указана с учетом балконов и лоджий. И если привести в соответствие — налог будет меньше:
Ранее было принято включать в общую площадь жилья площадь имеющихся балконов и лоджий. После 1 марта 2005 года, когда вступил в силу Жилищный Кодекс, правила изменились: площади балконов и лоджий в общую площадь больше не включаются. Но многие собственники об этом попросту не знают. Обязательно уточните, какая площадь указана в вашем свидетельстве о праве собственности и в Государственном кадастре недвижимости: включает ли она балкон или лоджию? Если привести данные о площади в необходимое соответствие — налог будет меньше.
3 шаг. Определяем размер налогового вычета
Для того, чтобы определить налоговый вычет для региона РФ, в котором находится недвижимость, заходим в специальный раздел сайта Федеральной налоговой службы.
4 шаг. Определяем налоговую базу
Налоговая база — это та сумма, которая подлежит налогообложению. Чтобы вычислить её, из кадастровой стоимости всего объекта недвижимости нужно вычесть размер налогового вычета.
В случае, если при применении налоговых вычетов, налоговая база принимает отрицательное значение, в целях исчисления налога такая налоговая база принимается равной нулю.
5 шаг. Определяем сумму налога
Налоговые ставки в регионах разные. Чтобы определить налоговую ставку, действующую на территории муниципального образования, на которой находится объект недвижимости, снова заходим в специальный раздел сайта Федеральной налоговой службы.
Умножив налоговую базу на величину ставки, получим сумму налога, исчисленную, исходя из кадастровой стоимости квартиры.
Полезная информация:
В течение налогового периода налогоплательщики уплачивают авансовые платежи по налогу. По истечении налогового периода налогоплательщики уплачивают сумму разницы между суммой налога, исчисленного, исходя из кадастровой стоимости, и суммами авансовых платежей.
Узнайте о получении налогового вычета.
Поделиться с друзьями
Как узнать инвентаризационную стоимость объекта недвижимости
Для тех, кто сталкивался с вопросом купли-продажи недвижимости, тема ее инвентаризационной стоимости не является новой или необычной. Именно эта стоимость недвижимости определяет последующий размер налога, если она продается, приватизируется, обменивается или дарится. Что такое инвентаризационная стоимость недвижимости и чем она отличается от кадастровой? Как узнать инвентаризационную стоимость объекта недвижимости? Кто может в этом помочь?
Как узнать инвентаризационную стоимость квартиры?
Инвентаризационной стоимостью принято считать оценочную стоимость квартиры или другого типа недвижимости, согласно заключения специалиста из БТИ. Каким образом происходит этот расчет и оценка? Главными показателями являются:
- Площадь квартиры или другого объекта;
- Наличие или отсутствие коммунальных удобств;
- Год строительства.
Инвентаризационная стоимость квартиры – это не одно и то же, что рыночная стоимость, которая будет намного выше, потому что при ее расчете во внимание принимается намного больше факторов, таких как расположение объекта, комфортабельность, земля, на которой размещен объект и многое другое.
А как узнать инвентаризационную стоимость объекта недвижимости по адресу, если планируются какие-то операции с ним? Такую информацию можно также получить в БТИ, но единственным условием для получения является то, что такая информация будет выдана либо собственнику объекта недвижимости, либо его представителю, имеющему на руках копию нотариально заверенной доверенности. Также для получения такой информации потребуются следующие документы:
- Заявление;
- Свидетельство, подтверждающее право собственности;
- Паспорт.
Еще одна ситуация, в которой может понадобиться справка об инвентаризационной стоимости недвижимости – это смерть наследодателя. Раньше такую справку можно было свободно получить в БТИ (Бюро Технической Инвентаризации), но на данный момент, это учреждение не выдает такого рода справки. Сейчас наследнику необходимо будет обратиться в Росреестр, где он сможет получить справку о кадастровой стоимости жилья, а как узнать инвентаризационную стоимость квартиры на сайте Росреестра, ему подскажут специалисты и консультанты.
Но для многих владельцев или наследников объектов недвижимости, вопрос хождения по всем организациям и учреждениям, для оформления соответствующих документов, является невыносимым и мучительным. Поэтому многие задаются вопросом: инвентаризационная стоимость квартиры как узнать онлайн и возможно ли это?
Как узнать инвентаризационную стоимость квартиры на сайте Росреестра
Да, это возможно и все, что необходимо – это зайти на сайт Росреестра, выбрав на его главной странице вкладку «Электронные услуги», а потом вкладку «Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online». После этого, необходимо в соответствующее поле ввести кадастровый номер интересующего объекта или его адрес. В итоге система автоматически рассчитает инвентаризационную стоимость объекта недвижимости, что в общей сложности займет у вас несколько минут.
Хотя процесс купли-продажи объектов недвижимости не назовешь легким и простым, но сегодня многое сделано для того, чтобы упростить эту процедуру. И инвентаризационная оценка недвижимости – это одна из областей, в которой произошли изменения и улучшения.
Формула балансовой стоимости запасов: расчет балансовой стоимости [2021]
Компании недооценивают свои общие затраты. И не только затраты на рекламу и привлечение клиентов, но и затраты на логистику.
Подобно отгрузке и погрузке-разгрузке, когда многие предприятия регистрируют почтовые расходы, но забывают учитывать общие затраты на упаковку, упаковочные материалы и рабочую силу, необходимую для упаковки коробок, загрузки продуктов на грузовики и других перемещений, необходимых для выполнения заказов, затрат на инвентаризацию. помимо сырья и стоимости проданных товаров часто упускается из виду.
Вот здесь и вступает в игру стоимость хранения инвентаря.
Какова стоимость складских запасов?
Стоимость складских запасов — это сумма затрат, связанных с хранением непроданных товаров. Общие затраты на содержание включают складские помещения, рабочую силу, страхование и аренду в сочетании с более абстрактными затратами, такими как амортизация из-за поврежденных, просроченных или устаревших продуктов.
Общая стоимость складских запасов составляет около 30% от общих затрат на складские запасы и будет зависеть от ваших продуктов и потребностей в хранении, общего количества SKU, вашего местоположения, скорости оборачиваемости ваших запасов, а также от того, выполняете ли вы выполнение внутри компании или выполняете аутсорсинг. Это.
3 причины, почему стоимость переноски важна для бизнеса электронной коммерции
Логистика электронной торговли сложна и дорога, но управление запасами влияет на ваш доступный капитал, способность соответствовать ожиданиям клиентов и, в конечном итоге, на будущее вашего бизнеса. Узнайте, как важно нести расходы в электронной коммерции.
1. Следите за расходами
Транспортные расходы — важная часть расходов бизнеса электронной коммерции. Учет запасов, или процесс учета изменений стоимости запасов с течением времени, основан на правильном отслеживании затрат на их содержание.
Зная, сколько единиц у вас есть под рукой и какова стоимость вашего склада с учетом таких расходов, как аренда склада, заработная плата персонала, амортизация, страхование и другие операционные процессы, связанные с хранением запасов (или сборы за складирование, если вы используете стороннюю электронную торговлю. склад), вы можете получить точное представление о ваших транспортных расходах.
2. Точно рассчитать прибыль
Точность прибыли, регистрируемой вашим бизнесом, напрямую зависит от точности ваших затрат на хранение запасов.Простое знание текущей стоимости запасов не учитывает затраты на хранение запасов, связанные с хранением продукта до тех пор, пока покупатель не будет готов к покупке. Когда вы понимаете свои затраты на транспортировку, вы можете рассчитать свою потенциальную прибыль, а также то, сколько денег у вас будет для будущих производственных нужд.
Давайте возьмем этот (упрощенный) пример: если производство продукта стоит вам 5 долларов, а вы продаете его за 10 долларов, то вы можете зафиксировать прибыль в 5 долларов, верно? Что ж, если вы забыли учесть 1 доллар, который в среднем стоит хранить каждую единицу перед продажей, то вам действительно стоит добавить еще 1 доллар к стоимости каждой единицы.Это увеличивает вашу маржу прибыли с 50% до фактической маржи в 40%.
3. Сделайте свой бизнес более эффективным
Если вы платите много денег, чтобы иметь запасы, которые не продаются быстро или не продаются вообще, финансовое здоровье вашего бизнеса может оказаться под угрозой. Например, если вы продаете инвентарь в течение 180 дней с момента покупки, а не только 90 дней, ваши расходы на транспортировку могут удвоиться.
Отслеживание транспортных расходов должно помочь выявить области потенциальной экономии для вашего бизнеса в области входящей и исходящей логистики, а также способы оптимизации хранения запасов и перепрофилирования средств.Если у вашего бизнеса плохой поток запасов и высокие затраты на транспортировку, вы можете определить продукты, которые мало продаются, которые нужно постепенно исключить, места складов, которые могут сэкономить вам деньги, или даже найти других производителей, которые могут снизить затраты.
4 важнейших компонента затрат на транспортировку
Чтобы рассчитать балансовую стоимость запасов, вам понадобится несколько статей, связанных со стоимостью ведения бизнеса (или стоимостью хранения запасов).
1. Складские расходы
Складирование, или хранение материальных товаров перед их продажей, является одной из главных статей затрат на ведение товарно-материальных запасов.Складские услуги могут быть просто арендой для вашего склада или сбором, взимаемым третьей стороной. Они могут варьироваться от складских единиц по артикулам или единицам хранения до фиксированной платы за каждый используемый ящик, полку или поддон. Если ваши продажи колеблются от сезона к месяцу или от месяца к месяцу, затраты на хранение могут стать дорогостоящими в низкий сезон.
Многие предприятия предпочитают работать со сторонним поставщиком логистических услуг или компанией 3PL, которые будут хранить запасы на своих складах для продавца. Каждому SKU требуется собственная единица хранения в центре выполнения, и эти затраты будут способствовать увеличению затрат на хранение.Конечно, более сложные требования к хранению, такие как регулирование температуры или охлаждение, будут стоить еще дороже.
2. Затраты на оплату труда
Если вы управляете выполнением заказов собственными силами, вам необходимо инвестировать в рабочую силу, необходимую для получения, укладки, организации, комплектования, проверки запасов и иного перемещения продукта. Вы должны обеспечить оптимизацию операций с помощью всего, от эффективного макета до оптимизированных списков комплектации по месту хранения, чтобы снизить затраты.
3. Стоимость страхования и замены предметов
Помимо места для хранения инвентаря и рабочей силы, необходимой для обслуживания инвентаря, затраты на транспортировку также учитывают поврежденные, просроченные, уничтоженные или несезонные предметы, а также страхование для хранения инвентаря на случай стихийного бедствия, и оно застраховано.
4. Альтернативная стоимость
Деньги, потраченные на поддержание запасов, можно было бы потратить более продуктивно, помогая масштабировать свой бизнес, например, инвестируя в капитальные затраты. Уменьшая объем имеющихся у вас запасов, вы высвобождаете как деньги, так и время для более эффективных и приносящих доход аспектов бизнеса — от создания сообщества клиентов до маркетинга ваших продуктов и вывода их на новый уровень.
По формуле балансовой стоимости запасов
Чтобы использовать простую формулу общей стоимости запасов, сначала сложите следующие годовые затраты:
- Затраты на хранение (аренда, налоги, страхование и т. Д.))
- Заработная плата сотрудников
- Альтернативные издержки (если можно рассчитать)
- Амортизационные расходы (испорченные, просроченные, несезонные запасы, которые больше не имеют ценности)
Затем разделите затраты на содержание на общую стоимость годового запаса, чтобы получить процент. В совокупности формула стоимости складских запасов выглядит так:
(Затраты на хранение + Заработная плата сотрудников + Возможности Затраты + Затраты на амортизацию) / Общая стоимость годового инвентаря = Стоимость хранения инвентаря
Итак, предположим, что ваши текущие расходы за год составляют 1 миллион долларов, а средняя годовая стоимость ваших запасов составляет 6 миллионов долларов.Стоимость хранения вашего инвентаря, выраженная в процентах от стоимости инвентаря, составит 16,67% (1 миллион долларов, разделенный на 6 миллионов долларов).
Как ShipBob сохраняет низкие затраты
Если вы передадите выполнение работ 3PL, например, ShipBob, вы получите самые современные технологии, национальную складскую инфраструктуру и более эффективный и экономичный процесс.
Оплачивайте только то хранилище, которое вам нужно
ShipBob помогает снизить затраты на хранение инвентаря при хранении инвентаря на наших складах, позволяя вам платить только за необходимое пространство.Вы можете избежать покупки земли или аренды склада и использовать существующее географическое положение. Это также помогает вам осуществлять доставку из мест, которые находятся ближе к вашим клиентам, чтобы сократить расходы на доставку и время доставки.
Своевременно переупорядочить запасы
ShipBob помогает отслеживать запасы, чтобы вы знали, какие SKU у вас есть в каждом месте, а также предоставляет инструменты со встроенными формулами точки повторного заказа для лучшего управления запасами и оптимизации идеальных уровней запасов, необходимых для своевременного выполнения заказов клиентов.
Это избавляет компании от необходимости тратить слишком много денег заранее на переупорядочение запасов или жертвовать качеством обслуживания клиентов.
«У нас есть доступ к управлению запасами в реальном времени, мы точно знаем, сколько единиц у нас есть с ShipBob. Это помогает не только в нашем общем процессе управления и обеспечения сбалансированности наших запасов, но и в налоговых целях в конце года. ShipBob значительно упростил весь этот процесс для наших бухгалтеров и для нас.”
Мэтт Драйфхаут, основатель и генеральный директор BAKblade
Получите информацию, которая поможет вашему бизнесу улучшиться
Программное обеспечениеShipBob синхронизируется с вашим интернет-магазином, чтобы собрать всю самую важную информацию в одном месте. На панели управления ShipBob вы можете получить представление о производительности SKU с течением времени по каналам (см. Ниже).
Вы можете ответить на важные вопросы о прогнозировании спроса, например:
- Как быстро товары продаются
- Какие объекты медленно перемещаются?
- Сколько дней у вас есть товарно-материальные запасы до того, как вы ожидаете их исчерпания (на основе скорости SKU)
- Как на ваши продажи влияют разные сезоны и месяцы
- Ваши самые продаваемые товары и процентная доля вашего бизнеса, на которую они приходится (и как они работают по сравнению с другими периодами)
«ShipBob позволяет нам отслеживать скорость складских запасов во времени.Возможность быстро отслеживать, какие стили продаются, помогает нам всегда держать на складе наших бестселлеров. Мы смогли пережить самые тяжелые сезоны, опережая при этом производство, используя инструменты прогнозирования запасов ShipBob, даже несмотря на то, что объем наших заказов увеличился более чем в четыре раза менее чем за год ».
Райан Касас, операционный директор iloveplum
Заключение
Когда у вас есть оптимальный уровень запасов, вы можете перераспределить средства для других целей бизнеса.Чтобы узнать больше о том, как сторонний поставщик логистических услуг может помочь во всем, от снижения затрат на транспортировку до улучшения прогнозирования запасов, свяжитесь с ShipBob сегодня.
ShipBob помогает рассчитать запасы, необходимые для выполнения будущих заказов клиентов, на основе подхода, основанного на данных. Когда вы понимаете, как ваши запасы перемещались исторически, вы можете принимать более обоснованные решения и оптимизировать цепочку поставок. Узнайте больше об услугах электронной торговли ShipBob, запросив ценовое предложение ниже.
Базовые процедуры инвентаризации — Базовое управление кухней и общественным питанием
Ключевым компонентом эффективного управления кухней является инвентарный контроль . Зная, какие запасы есть в наличии в данный момент, менеджер сможет планировать заказы на продукты, рассчитывать затраты на продукты питания , с момента предыдущей инвентаризации и при необходимости вносить изменения в пункты меню. Следя за инвентаризацией, можно заметить потенциальные проблемы с хищениями и отходами.
Управление запасами похоже на проверку банковского счета. Точно так же, как вас интересует, сколько денег у вас есть в банке и достаточно ли на эти деньги выплачиваются проценты, так и менеджера должна интересовать стоимость припасов на складе и на кухне.
Инвентарь — это все, что находится в вашем заведении. Продукция, сухие магазины, кастрюли и сковороды, униформа, спиртные напитки, постельное белье и все, что стоит денег для бизнеса, следует учитывать как часть запасов.Кухонные предметы следует считать отдельно от инвентаря фасада дома, бара и так далее.
Независимо от размера вашего предприятия принципы управления запасами одинаковы. В более крупных операциях будет больше людей, а иногда и целые группы, вовлеченные в различные этапы, а в небольшой операции вся ответственность за управление запасами может лежать на одном или двух ключевых людях.
Эффективный контроль запасов можно разбить на несколько важных этапов:
- Настройка систем для отслеживания и учета запасов
- Разработка спецификаций и процедур для заказа и покупки
- Разработка стандартов и процедур для эффективного приема поставок
- Определите периодичность и процессы выверки запасов
- Проанализировать данные инвентаризации и определить области, требующие улучшения
Одна из причин, по которой вы проводите инвентаризацию, состоит в том, чтобы определить затраты на питание и вычислить их процентное соотношение.Существует несколько процедур, упрощающих определение стоимости товаров на складе. Эти методы основаны на ведении точного учета того, сколько стоят расходные материалы и когда они были приобретены.
Соблазн малых предприятий состоит в том, чтобы относиться к управлению запасами небрежно. Возможно, только один или два человека делают покупки, и они обычно знают о запасах, которые есть под рукой. Это не устраняет необходимости отслеживать покупки по сравнению с продажами, чтобы увидеть, насколько хорошо вы управляете своими расходами.
Практически все процедуры инвентаризационного контроля отнимают много времени. Более того, такие записи должны быть актуальными и точными. Попытка сэкономить несколько часов за счет сокращения времени, необходимого для ведения инвентарного учета, может плохо сэкономить деньги.
Самый простой метод отслеживания запасов — использование электронной таблицы. В простой таблице можно перечислить все продукты, которые регулярно закупаются, с текущими ценами и числами, которые были под рукой при последней инвентаризации. Цены могут регулярно обновляться, поскольку счета-фактуры обрабатываются для оплаты, и может быть установлен график для подсчета продуктов в наличии.
В крупных операциях системы должны быть более сложными, поскольку в них задействовано больше людей. Покупки могут производиться отдельным отделом, учетные записи могут храниться клерком на складе, а отслеживание и подсчет запасов может быть привязано к системе с использованием сканеров и штрих-кодов, которые, в свою очередь, могут быть связаны с вашей системой продаж, чтобы там это всегда запись о том, что должно быть на складе.
Независимо от глубины детализации, наличие системы отслеживания запасов дает менеджерам хорошее представление о имеющихся расходных материалах и инструмент для управления затратами.
Основная причина установления последовательного метода приема заказанных товаров состоит в том, чтобы гарантировать, что заведение получит именно то, что было заказано. Ошибки случаются часто, и если количество и качество доставленных товаров не будет тщательно проверено по сравнению с тем, что было заказано, могут иметь место значительные потери. При тщательном выполнении процедур приема исключаются ошибки, которые могут стоить ресторану времени и денег. Кроме того, эффективный метод получения поощряет честность со стороны поставщиков и специалистов по доставке.
Самым важным документом при определении того, являются ли полученные товары заказанными, является счет . Счет-фактура — это подробный список товаров или продуктов, доставленных в помещение для приготовления пищи. Счет-фактура показывает количество, качество, цену за килограмм или единицу, и, в некоторых случаях, полное расширение подлежащей оплате стоимости. Только путем тщательного сравнения и проверки вы можете быть уверены, что информация в счете соответствует полученным товарам. Это сравнение может потребовать взвешивания и / или подсчета предметов.
По возможности, получатель должен сверять счет-фактуру с заказом на поставку или бланками запроса на закупку. Это гарантирует, что количество и цена отгруженных товаров соответствуют указанным в форме заказа. Если счет-фактура не сравнивается с заказом на поставку, когда товары прибывают, существует вероятность того, что вам не хватает продуктов, которые вам нужны, или вы получите продукты, которые не были заказаны или находятся в неправильном количестве.
Кроме того, перед приемкой необходимо определить качество товаров.Например, коробки со свежими продуктами и замороженными продуктами следует открывать и проверять на качество.
Когда вы убедитесь, что доставка в порядке, подпишите счет. В большинстве случаев счет-фактура составляется в двух или трех экземплярах: вы сохраняете оригинал, а водитель-доставщик оставляет себе другую копию или копии. После того, как вы подписались, вы освободили компанию по доставке от ее обязанностей, и теперь поставки принадлежат вашей компании. Таким образом, вы можете нести ответственность за любые расхождения между тем, что указано в счете, и тем, что было доставлено.Рекомендуется доводить до сведения водителя любые неточности или ошибки и заставить его или ее признать ошибку, подписав счет. Если выдается кредит-нота, это также должно быть отмечено водителем в счете.
Примечание. Не подписывайте счет, пока не убедитесь, что все несоответствия устранены и внесены в счет.
Возьмите подписанный счет и передайте его лицу, ответственному за сбор счетов для компании.
Прием посылок может занять много времени как для заведения общественного питания, так и для службы доставки.Часто сотрудники службы доставки (особенно если они не являются поставщиком) не хотят ждать, пока будут выполнены эти проверки. В этом случае важно, чтобы ваша компания договорилась с поставщиком о том, что неисправности, обнаруженные после прекращения службы доставки, являются проблемами поставщика, а не вашими.
После подписания счетов-фактур поместите доставленные продукты в надлежащие места. Если вам необходимо отслеживать входящие запасы, делайте это одновременно.
Когда припасы покидают склад или холодильник, необходимо вести учет, чтобы отслеживать, куда они ушли.В большинстве небольших операций расходные материалы идут прямо на кухню, где они используются для производства пунктов меню. В идеальном мире ведется точный учет входящих и исходящих материалов, поэтому знание того, что есть под рукой, — это простой вопрос вычитания. К сожалению, системы не всегда так просты.
На небольшом предприятии знание того, что поступило и что используется каждый день, можно легко согласовать, выполняя регулярный подсчет инвентаризации. В более крупных предприятиях и отелях складские помещения и холодильники могут находиться на другом этаже, чем кухня, и поэтому необходима система, которая требует, чтобы каждый отдел и кухни запрашивали еду из складского помещения или отдела закупок, как в небольшом ресторане. делаем напрямую от поставщика.В этой модели отель будет закупать всю еду и хранить ее в центральном хранилище, а отдельные отделы затем «заказывают» еду из складских помещений.
Для управления запасами и определения ежедневных затрат на меню в более крупной операции необходимо установить процедуру заявки, при которой все, что передается со склада на кухню, осуществляется по запросу в письменной форме. Форма заявки должна включать название и количество предметов, необходимых для кухни. В этих формах часто есть место для кладовщика или того, кто занимается складскими запасами, чтобы ввести цену за единицу и общую стоимость каждого запрошенного товара (рис. 1).
Для эффективной работы обслуживающий персонал должен использовать отдельные формы заявок для замены столовых принадлежностей, таких как сахар, соль и перец. Однако часто сотрудники сопротивляются использованию бланков заявок, потому что им намного проще и быстрее просто войти в складское помещение и взять то, что необходимо, но такая практика не оставляет записей и делает невозможным точное ведение записей. Чтобы снизить вероятность этого, зона хранения должна быть защищена, и только несколько человек должны иметь право входить в комнаты, морозильные камеры для хранения или холодильники для хранения.
Дата: _____________
Отдел: Общественное питание
Кол-во | Описание | Стоимость единицы | Общая стоимость |
---|---|---|---|
6 # 10 банок | Ядро кукурузы | ||
25 кг | Сахар | ||
20 кг | Говяжий фарш | ||
6 штука | Филе свинины |
Оплата до:
Кейтеринг
К. Эндрюс
Повар
Заявка не только ведет учет запасов, ее также можно использовать для определения долларовой стоимости продуктов питания, запрашиваемых каждым отделом, и, таким образом, использовать для определения расходов. На более крупном предприятии, где закупки могут производиться у разных поставщиков по разным ценам, может потребоваться пометить все основные продукты с их стоимостью и датой прибытия. Дорогие товары, такие как мясо, часто помечаются бланком, который содержит информацию о весе, стоимости за единицу (штука, фунт или килограмм), дате покупки и названии поставщика.
Ценообразование всех позиций занимает много времени, но это время скоро будет восстановлено, когда заполняются формы заявки или когда запасу необходимо присвоить денежную оценку. Кроме того, наличие цен на товары может помочь напомнить персоналу о том, что отходы дороги.
Существует два основных метода ведения учета для отслеживания запасов. Первый — это постоянная инвентаризация . Бесконечный инвентарь — это просто текущий баланс того, что есть под рукой. Постоянную инвентаризацию лучше всего проводить, ведя записи для каждого продукта, находящегося на хранении, как показано на рисунке 2.
Рисунок 2: Форма бессрочной инвентаризации. [Описание изображения]При получении большего количества продукта количество банок или предметов записывается и добавляется к наличному инвентарю; когда часть продукта реквизируется, количество уходящих товаров записывается, а остаток уменьшается. Кроме того, в форме бессрочного инвентаря можно указать, когда товар следует повторно заказать (точка повторного заказа) и какая часть продукта в идеале должна быть в наличии в данный момент времени ( номинальных запасов ).
На небольших предприятиях постоянный учет обычно ведется только для дорогих предметов, так как время (и затраты) на ведение записей могут быть значительными.
Вторая система инвентаризации проводит инвентаризацию . Физическая инвентаризация требует, чтобы все предметы на складе периодически подсчитывались. Для эффективного контроля инвентаризация должна проводиться не реже одного раза в месяц. Учетные записи хранятся в электронной таблице или в другой системе, предназначенной для этой цели.
В инвентарной ведомости (рис. 3) предметы могут быть перечислены в алфавитном порядке или в том порядке, в котором они появятся на полках в зонах хранения.
Продукт | Установка | Граф | Цена за единицу | Общая стоимость |
---|---|---|---|---|
Лимская фасоль | 6 # 10 | 4 1/3 | $ 23,00 | $ 99,60 |
Зеленая фасоль | 6 # 10 | 3 5/6 | 28,95 | 110,98 |
Мука | Мешок 25 кг | 3 | 14.85 | 44,55 |
Рис | Мешок 50 кг | 1 | 32,50 | 32,50 |
Всего | $ 593,68 |
В дополнение к количеству предметов в инвентаре обычно есть место для удельной стоимости и общей стоимости каждого предмета на складе. Общая стоимость предметов складывается, чтобы получить общую долларовую стоимость инвентаря. Это также известно как , расширяющее инвентарь.Общая стоимость запасов известна как закрывающих запасов на день проведения инвентаризации. Эта сумма также будет использоваться как начальная инвентаризация для сравнения со следующей инвентаризацией. Если инвентаризация проводится в один и тот же день каждого месяца, цифры можно использовать для точного определения ежемесячной стоимости продуктов питания.
Фактическая инвентаризация используется для проверки точности постоянной инвентаризации. Например, если во время инвентаризации подсчитывается 15 цельных говяжьих вырезок, но постоянная инвентаризация предполагает, что в наличии должно быть 20 вырезок, то существует проблема контроля, и вам необходимо найти причину расхождения.
Большинство людей сегодня используют компьютеризированные системы для расчета, отслеживания и увеличения запасов. Эти системы позволяют ресторану иметь гораздо более жесткий и точный контроль над наличными запасами и затратами на них. Доступ к такой информации, как история заказов и лучшая уплаченная цена, — лишь одно из преимуществ этих систем. Они также могут помочь покупателю спрогнозировать уровень спроса в течение года. Эти программы во многих случаях также интегрированы с системой точек продаж (POS) , используемой для отслеживания продаж, и могут даже удалить товар из компьютеризированной инвентарной ведомости, когда официант регистрирует продажу любого пункта меню на ресторанный терминал.То есть, если клиент заказывает одно блюдо из курицы из меню, все предметы, необходимые для приготовления одной порции курицы, вычитаются из инвентаря. Это обеспечивает руководство постоянно обновляемым и непрерывным инвентаризацией большинства предметов инвентаря.
Небольшие предприятия будут использовать приложение для работы с электронными таблицами для управления запасами, поэтому вам также следует быть знакомым с такой программой, как Microsoft Excel, если вы отвечаете за заказы и инвентаризацию. Информация, необходимая программе для правильного выполнения расчетов, доступна в счетах, полученных с вашими расходными материалами.То есть количество и цены на товары, которые вы получили в последний раз, должны быть введены в компьютерную программу вами или покупателем ресторана. Эти цены и количества автоматически используются для расчета стоимости имеющихся товаров. Этот автоматизированный процесс может сэкономить вам огромное количество времени и, если информация, введенная в компьютер, точна, может также сэкономить ваши деньги. В любой системе инвентаризации всегда есть вероятность ошибки, но с помощью компьютеризированной помощи этот риск сводится к минимуму.
Стоимость приобретаемых товаров может сильно различаться в зависимости от заказа. Например, банка ананаса может стоить 2,25 доллара в неделю, 2,15 доллара во вторую неделю и 2,60 доллара в другую неделю. Ежедневные отчеты о запасах будут отражать изменения в цене, но, если отдельные банки не промаркированы, трудно решить, что использовать в качестве стоимости в форме инвентаризации.
Есть несколько различных способов просмотреть стоимость товара на полках, если фактическую стоимость каждого товара трудно определить.Чаще всего для определения стоимости имеющихся запасов используется последняя цена, уплаченная за товар. Например, если консервированный ананас в последний раз стоил 2,60 доллара за банку, а под рукой имеется 25 банок, предполагается, что общая стоимость ананаса составляет 65 долларов (25 x 2,60 доллара), даже если не все банки могли быть куплены по 2,60 доллара за банку. .
Другой метод калькуляции предполагает, что запас на повернут на должным образом и известен как система FIFO («первым пришел — первым ушел»). Затем, если записи обновлялись, можно более точно определить стоимость имеющихся запасов.
Вот пример, показывающий, как работает система FIFO.
Ежедневная инвентаризация показывает следующее:
Дата | Количество и стоимость банок |
---|---|
Начальный инвентарь, 1-е число месяца | 15 банок по 2,15 USD = 32,25 USD |
Поступила 8-го месяца | 24 банки по 2,25 USD = 54,00 USD |
Поступила 15 числа | 24 банки по цене 2,15–51,60 долл. США |
Поступила 23 месяца | 12 банок по 2 доллара.60–31,20 долл. США |
Если запасы изменились согласно FIFO, вы должны были использовать все начальные запасы, весь продукт, полученный 8-го числа, и часть продукта, полученного 15-го числа. Оставшиеся 25 банок должны состоять из 12 банок, полученных 23-го числа, и 13 банок, полученных 15-го числа. Стоимость этих банок тогда
.12 банок по 2,60 USD = 31,20 USD
13 банок по 2,15 USD = 27,95 USD
Итого = 59 $.15
Как видите, выбор метода калькуляции может существенно повлиять на стоимость наличных запасов. Всегда рекомендуется использовать метод, который лучше всего отражает фактическую стоимость продукции. После того, как метод принят, его необходимо использовать последовательно, иначе полученные статистические данные будут недействительными.
Когда вы создаете свои формы инвентаризации, не забудьте рассчитать стоимость любых обработанных предметов. Например, соусы и запасы, которые вы делаете из сырых ингредиентов, должны быть точно рассчитаны и зарегистрированы в электронной таблице вместе с купленными продуктами, чтобы при подсчете запасов вы могли отразить стоимость всех запасов в помещении, которые еще не был продан.
(Подробнее о расчете стоимости продуктов и пунктов меню мы поговорим позже в этой книге.)
При ведении точных учетных записей можно использовать данные в учетных записях для определения скорости оборачиваемости запасов . Скорость оборачиваемости запасов показывает, сколько раз за определенный период (обычно в месяц) запасы превращались в доход. Оборачиваемость запасов 1,5 означает, что запасы оборачиваются примерно 1,5 раза в месяц или 18 раз в год.В этом случае у вас будет около трех недель запасов в любой момент времени (фактически 2,88 недели, что составляет 52 недели ÷ 18). Обычно оборачиваемость запасов каждые одну-две недели (или два-три раза в месяц) считается нормальной.
Распространенный метод, используемый для определения оборачиваемости запасов, — это найти средний запас продуктов питания за месяц и разделить его на общую стоимость продуктов питания за тот же месяц. Общая стоимость продуктов питания рассчитывается путем прибавления ежедневных покупок продуктов питания (найденных в ежедневных отчетах о приеме) к стоимости продуктового инвентаря в начале месяца и вычитания стоимости продуктового инвентаря в конце месяца.
То есть
средний запас продуктов = (начальный запас + конечный запас) ÷ 2
стоимость еды = начальный инвентарь + покупки — конечный инвентарь
Оборачиваемость запасов = (стоимость продуктов питания) ÷ (средний запас продуктов питания)
Ресторан имеет начальный запас 8000 долларов и конечный запас 8500 долларов. Ежедневные отчеты о получении показывают, что за месяц было совершено покупок на сумму 12 000 долларов. Определите стоимость продуктов и оборачиваемость запасов.
Стоимость еды = 8000 долларов + 12000 — 8500 долларов = 11 500 долларов
Средний запас продуктов питания = (8000 долларов США + 8500 долларов США) ÷ 2 = 8250 долларов США
Оборачиваемость запасов = 11 500 $ ÷ 8250 $ = 1.4
Скорость оборачиваемости в этом примере будет считаться низкой и предполагает, что компания вложила слишком много денег в товарно-материальные запасы. Наличие большого количества запасов может привести к порче, высоким капитальным затратам , увеличению требований к пространству для хранения и другим расходам.
Скорость оборачиваемости запасов неточная по нескольким причинам. Во-первых, на многих предприятиях по производству пищевых продуктов точные учетные записи обычно ведутся только для более дорогих товаров. Другая причина заключается в том, что простая стоимость продуктов питания, использованная в расчетах, не соответствует действительной стоимости продуктов питания.(Стоимость продуктов питания обсуждается в другой главе этой книги.) Кроме того, не все запасы оборачиваются с одинаковой скоростью. Например, скоропортящиеся продукты оборачиваются так же быстро, как и приходят, а консервы — медленнее.
Несмотря на то, что показатели оборачиваемости не являются точными, они дают менеджерам хотя бы приблизительное представление о том, сколько запасов они хранят в наличии.
Рис. 2 Описание изображения: Образец формы бессрочной инвентаризации консервированных персиков.
Дата | В | Из | Весы |
---|---|---|---|
16 июня | Нет | 3 | 12 |
17 июня | Нет | 3 | 9 |
18 июня | 6 | Нет | 15 |
19 июня | Нет | 2 | 13 |
[Вернуться к рисунку 2]
6 показателей инвентаризации, которые вы должны отслеживать (и как это делать)
Представьте, что вы открыли розничный магазин, в котором всегда есть нужные товары в нужное время.Вы не имеете дело с излишками запасов и никогда не исчерпываете продукты, которые нужны вашим клиентам.
Это мечта, не так ли?
Но в реальности управление запасами не так уж и велико. Магазины часто борются с контролем над запасами, и такие проблемы, как усадка, избыток запасов и их дефицит, являются обычными.
Послушайте, никакая серебряная пуля не может исправить ваши проблемы с управлением запасами. Но есть один практический шаг, который вы можете предпринять, чтобы свести к минимуму проблемы с контролем запасов, — это посмотреть данных о ваших запасах.
Зачем нужно отслеживать показатели управления запасами?Постоянное отслеживание данных и показателей управления запасами позволяет выявлять тенденции и получать аналитические данные, которые помогут вам принимать более обоснованные решения в отношении своих запасов.
Но что именно нужно отслеживать?
Рад, что вы спросили. В этом посте мы расскажем о главных показателях инвентаря, за которыми нужно следить. Посмотрите их ниже:
1. GMROIЭто означает Валовая прибыль от инвестиций , и это говорит вам о сумме денег, которую вы получили обратно (т.е. ROI) за каждый доллар, потраченный на инвентарь.
GMROI измеряет вашу прибыль на средства, вложенные в ваши акции. Он отвечает на такие вопросы, как «Сколько долларов валовой прибыли я заработал на своих инвестициях в инвентарь?» или «Сколько долларов я получил за каждый доллар, вложенный в инвентарь?»
Формула для определения вашего GMROI: Валовая прибыль / средняя стоимость запасов
Итак, допустим, у розничного магазина валовая прибыль составляет 55 000 долларов, а средняя стоимость запасов составляет 30 000 долларов.Его GMROI составляет 1,83, а это означает, что магазин зарабатывает 1,83 доллара на каждый доллар в инвентаре.
После того, как вы определили GMROI своих продуктов, сделайте еще один шаг и «определите, какую прибыль вы получаете как процент от ваших ограниченных ресурсов». Это совет Дэймона Шинни, финансового менеджера компании Find Me a Gift.
«Например, если у вас ограниченное пространство на складе, какова была прибыль с квадратного фута занимаемой площади? Если у вас нехватка денежных средств, какова была прибыль от средней стоимости имеющихся акций? »
Знание ответов на такие вопросы позволит вам принимать более обоснованные решения, когда дело доходит до того, какие продукты запасать, а какие прекратить.
2. УсадкаЭто относится к разнице между количеством запаса, который у вас есть на бумаге, и фактическим запасом, который у вас есть. Это сокращение запасов не связано с законными продажами. Распространенные причины сокращения численности включают кражи сотрудников, кражи в магазинах, административные ошибки и мошенничество с поставщиками.
Формула усадки: Конечная стоимость запасов — физически подсчитанная стоимость запасов
Усадку также можно выразить в процентах — i.е. Усадка% = Усадка / Продажи x 100
Согласно опросу Национальной федерации розничной торговли, среднее сокращение запасов в процентах от продаж в 2015 году составило 1,38%. Важно отметить, что данные варьируются от одного сектора розничной торговли к другому.
Конкретно:
Бакалея — 3,6%
Специальная мужская и женская одежда — 1,2%
Розничные продавцы со скидкой, массовые товары или суперцентры — 1,1%
Измерьте усадку в собственном магазине и посмотрите, как вы сравниваете с другими розничными продавцами.Это должно дать вам представление о том, насколько хорошо ваш магазин работает с точностью инвентаризации.
Наконечник для продажиРегулярный подсчет запасов имеет решающее значение для выявления, предотвращения и решения проблемы усадки. Выделите время, чтобы физически пересчитать ваши продукты, и старайтесь пересчитывать каждый предмет хотя бы раз в квартал.
Хотите упростить инвентаризацию для себя и своих сотрудников? Попробуйте Scanner by Vend, отличное мобильное приложение, которое позволяет вам проводить инвентаризацию с помощью вашего iPhone, iPad или iPod Touch.
Просто отсканируйте штрих-код товара с помощью камеры телефона, и сканер автоматически запишет для вас артикул. Сканер также синхронизирует выполненные подсчеты с вашей учетной записью продавца, поэтому, когда вы закончите отсчет , подсчитав , вы можете легко обновить свои уровни запасов.
Не являетесь пользователем продавца? Сканер создаст файл CSV, который вы можете легко отправить по электронной почте себе и своим сотрудникам.
Выучить больше 3. Процент продажСквозная продажа — это процент проданных единиц по сравнению с количеством единиц, которые были доступны для продажи.
Для расчета этого показателя используйте формулу: Количество проданных единиц / Начальный запас x 100
Допустим, книжный магазин получил от издателя 500 экземпляров романа-триллера и через месяц продал 95 книг. Процент сквозных продаж книги составляет 19%. В некоторых случаях непроданные товары будут возвращены производителю (или, в случае книжного магазина, издателю). Некоторые магазины также могут делать скидки на товары, чтобы повысить процент сквозных продаж.
4. Биржевой оборотТакже известный как оборот запасов, оборот запасов — это количество раз, когда запасы продаются или используются в определенный период времени. В большинстве случаев, чем выше оборот товаров, тем лучше для вашего магазина, потому что это означает, что вы продаете много товаров, не создавая слишком больших запасов.
Формула оборачиваемости запасов: Стоимость проданных товаров / средний запас
Предположим, средний запас магазина одежды составляет 25 000 долларов, а стоимость товаров, проданных за 12 месяцев, составляет 100 000 долларов.Оборачиваемость товарных запасов составляет 4,0, а это означает, что магазин распродал свои запасы четыре раза за год.
Наличие большого товарооборота означает, что вы действуете эффективно. Как сказал Брюс Кларк, доцент Северо-Восточного университета: «Нам здесь нравятся большие цифры, потому что это означает, что мы эффективны: у нас очень мало запасов, чтобы поддерживать определенный уровень продаж».
Как часто нужно смотреть на биржевой оборот? По словам Кларка, «обычно это всегда рассчитывается ежегодно: если мы продаем товаров на 1 миллион долларов в год при среднем запасе в 100 тысяч долларов, наши запасы оборачиваются = 10.Это может быть рассчитано как для более коротких периодов времени, так и при условии, что периоды согласованы (ежемесячные продажи делятся на среднемесячные). Компании с высокой сезонностью могут захотеть обратить внимание, в частности, на более короткие периоды, поскольку потребности в запасах сильно отличаются в высокий сезон от низкого ».
5. Характеристики продуктаВаши самые эффективные и наименее эффективные продукты всегда должны быть в центре внимания, поэтому регулярно отслеживайте этот показатель. Полная осведомленность о характеристиках вашего продукта означает, что вы, помимо прочего, можете быть в курсе заказов на складские запасы, мерчандайзинга и продаж.
Какими продуктами следует запастись? Какие товары нуждаются в продвижении? Единственный способ ответить на эти вопросы — знать эффективность своего продукта как свои пять пальцев.
Адам Уотсон, управляющий директор Hollywood Mirrors, говорит, что производительность продукта — это то, что он постоянно отслеживает.
«Я смотрю на свои складские запасы каждый понедельник утром, и первое, что я смотрю, — это мои самые прибыльные продукты. Я применяю правило 80/20 или принцип Парето в том, что 20% моего продукта обеспечивают 80% моей прибыльности, поэтому я сначала сосредотачиваюсь на этих 20% продуктов.”
Он добавляет: «Я прикидываю, сколько времени нужно, чтобы получить продукт от поставщика, сколько я продаю за неделю и сколько у меня сейчас есть на складе. Обычно я держу товар на складе на 30 дней, так как у меня есть 30-дневные условия оплаты с поставщиками, что делает это идеальным для денежного потока ».
«Затем я смотрю на мертвые запасы или на затовариваемые малотоннажные машины. Затем я либо улучшу свое объявление в Интернете, либо буду более конкурентоспособным по цене ».
Как измерить производительность продукта: Отслеживание производительности продукта должно быть довольно простым, если ваша POS-система или система управления розничной торговлей имеет правильные возможности отчетности (а большинство современных из них имеют!).Просмотрите отчеты о продуктах и продажах и обратите внимание на такие вещи, как продукты с наибольшим и наименьшим количеством продаж, а также на то, какие товары приносят наибольший и наименьший доход.
6. Упущенные продажиКогда мы впервые опубликовали этот пост, эксперт по розничной торговле Крис Петерсен из Integrated Marketing Solutions оставил комментарий, в котором розничным торговцам рекомендовалось отслеживать упущенных продаж.
По его словам, потерянные продажи «можно оценить по количеству дней, когда артикул отсутствует на складе X — среднему или ожидаемому уровню продаж.
Оценка упущенных продаж является хорошим показателем «противовеса», если вы пытаетесь использовать слишком мало запасов, особенно для самых продаваемых SKU.
Дополнительная литератураХотите больше информации о критических показателях? Загрузите руководство Vend по ключевым показателям эффективности для розничной торговли — ресурс, который дает вам подробный обзор цифр, которые вы должны отслеживать в своем бизнесе.
Загрузите руководство, и вы получите:
- Узнайте, какие показатели могут помочь вам делать более разумные прогнозы и решения
- Откройте для себя формулы, которые помогут вам определить ключевые показатели эффективности, чтобы вы могли начать измерять свой путь к вершине
- Разберитесь в показателях, которые нужно отслеживать, и точно знайте, когда и как их измерять
Вы знаете свои показатели.Что теперь?
Итак, вы ознакомились с различными методами инвентаризации — отлично! Как извлечь из них пользу? Короткий ответ — отслеживать и использовать эти показатели. Важно регулярно отслеживать инвентарные номера, чтобы вы могли учитывать их при принятии бизнес-решений.
Достижение этого зависит от вашего бизнеса и имеющихся у вас инструментов. Лучший способ получить необходимую информацию об инвентаризации — автоматизировать сбор и анализ данных в вашем бизнесе.
Вы можете сделать это, используя систему управления точками продаж или розничной торговли с мощными возможностями отчетности. Если вы используете современную POS-систему или систему розничной торговли, проверьте, есть ли в ней возможности аналитики для розничной торговли, или поговорите со своим поставщиком о доступе к необходимым данным и отчетам.
Если вы, например, продавец, то можете легко получить нужные числа с помощью функций отчетности программного обеспечения. Vend позволяет вам создавать отчеты о производительности продуктов, которые предоставляют вам аналитическую информацию о запасах, которую вы можете использовать при принятии бизнес-решений.
Не используете современную торговую точку или торговую платформу? Вы можете использовать такую программу, как Excel, для отслеживания своих запасов и показателей. Это не идеально (особенно если у вас обширный каталог), но это намного лучше, чем вычислять числа вручную — или, что еще хуже, — вообще не отслеживать свои показатели.
Бесплатный шаблон
Шаблон инвентаризации и продаж Vend в Excel поможет вам быть в курсе ваших запасов и продаж, предоставляя важные данные о розничной торговле под рукой.
Мы собрали некоторые из наиболее важных показателей, которые вы должны отслеживать в своем розничном бизнесе, и поместили их в удобные электронные таблицы, в которых автоматически рассчитывает такие показатели, как GMROI, коэффициент конверсии, оборот запасов, маржа и т. Д. .
Выучить больше Принимайте более разумные решения с помощью правильных показателей инвентаризацииИнтересно, как вы можете применить данные при принятии решений? Вот несколько примеров:
Повышение эффективности мерчандайзинга и маркетинга вашей продукцииАнализ таких данных о сквозных продажах и оборачиваемости запасов поможет вам получить четкое представление о ваших наиболее эффективных продуктах, а также о том, какие товары не уходят с полок достаточно быстро.Оттуда вы можете принимать решения о том, как продавать свои продукты в магазине и как их продавать.
Взгляните на то, что T-We Tea, розничный торговец из Сан-Франциско, продающий чай домашнего приготовления и аксессуары, сделал со своей продукцией. Они заметили, что их товары с низкой маржой (например, принадлежности для чая) продавались быстрее, чем товары с высокой маржой (домашний чай), поэтому они решили сгруппировать их вместе по несколько более низкой цене. В результате они смогли быстрее перемещать продукты, одновременно увеличивая прибыль.
Планирование того, какие товары и когда заказыватьЗнание того, насколько быстро меняется стиль или сколько вы получаете от продукта, может помочь вам спланировать порядок размещения товаров.
Например, если вы обнаружите, что товар распродается каждые пару месяцев или около того, вы можете спланировать, как часто вам следует заказывать этот артикул. С другой стороны, знание своего GMROI для различных продуктов может дать вам лучшее представление о том, в какие товары стоит инвестировать и сколько на них следует потратить.
Улучшение ваших процессовИзмерение таких показателей, как усадка, не только помогает вам измерить потери запасов, но также может дать вам ценную информацию для улучшения процедур и безопасности вашего магазина.
Если расхождения и потери в вашем инвентаре довольно велики, возможно, вам нужно установить более строгие разрешения для пользователей, которые ограничивают доступ сотрудников к информации или выполнению задач, выходящих за рамки их должностных инструкций.
Вы также можете развернуть сжатие по категории или площади магазина.Допустим, в одном отделе усадка намного выше, чем в остальном. Вооружившись этой информацией, вы можете более внимательно изучить этот отдел, чтобы выяснить причину высокой усадки. Предметы больше подвержены кражам в магазинах? Находятся ли продукты в зоне, недоступной для наблюдения вашим персоналом? Единственный способ узнать это — посмотреть на данные и исследовать.
Вот еще один пример: допустим, вы обнаружили административные ошибки (например,г. ошибки ценообразования, ошибки в наценках или уценках) вызывают серьезные расхождения в ваших учетных записях. Вы можете использовать эту информацию, чтобы начать улучшать выполнение задач в ваших магазинах. Вы можете, например, автоматизировать определенные работы, чтобы уменьшить человеческий фактор.
Помните: отсутствие знаний дорогоМы все слышали клише «знание — сила». Это убедительное заявление, но не менее убедительным является тот факт, что отсутствие знаний обходится дорого .
Это совершенно верно в мире розничной торговли. Если вы не знаете своих цифр по запасам или не знаете, что нравится и что не нравится вашим клиентам, вы можете потерять много денег. Если вам не удастся принять правильные решения в отношении мерчандайзинга, маркетинга и обслуживания клиентов, вы в конечном итоге потеряете клиентов и упустите возможности получения дохода.
Не позволяйте этому случиться с вами. Начните отслеживать свои розничные номера. Только тогда вы сможете по-настоящему понять, что происходит в вашем бизнесе.Мы надеемся, что этот пост приблизит вас к этому.
Теперь ваша очередь: Какие основные показатели вы отслеживаете в своем бизнесе? Дайте нам знать об этом в комментариях.
О Франческе Никасио
Франческа Никасио (Francesca Nicasio) — эксперт по розничным продажам и стратег по содержанию. Она пишет о тенденциях, советах и других интересных вещах, которые позволяют розничным продавцам увеличивать продажи, лучше обслуживать клиентов и в целом быть более привлекательными. Она также является автором Retail Survival of the Fittest, бесплатной электронной книги, которая поможет розничным торговцам подготовить свои магазины к будущему.Свяжитесь с ней в LinkedIn, Twitter или Google+.
Типы затрат на управление запасами [+9 ошибок, которых следует избегать]
Управление запасами жизненно важно для любого бизнеса электронной коммерции. Если вы не примените эффективный подход к управлению запасами, вы рискуете расстроить клиентов, потерять жизненно важные продажи или инвестировать в запасы, которые не продаются. Следующая статья является частью нашей серии блогов по управлению запасами, в которой рассматриваются все аспекты разработки эффективной стратегии управления запасами, чтобы вы могли оптимизировать свои продажи и прибыль.
Управление запасами — это просто, не правда ли?
Не совсем так. Если вы понимаете, что такое управление запасами, вы знаете, что есть много аспектов создания эффективной системы.
Вам необходимо учитывать, где размещать инвентарь, оборудование, используемое для перемещения и хранения инвентаря, а также персонал, который, помимо прочего, поможет вам управлять всем этим.
Все они связаны с затратами. Если вы неправильно управляете своими запасами, ваши расходы могут быстро выйти из-под контроля.
К сожалению, существует множество мифов об управлении запасами, которые могут заставить вас пренебречь им. Это может негативно повлиять на прибыль вашей компании.
Например, «управление запасами — это просто» — один из самых распространенных мифов в бизнесе. Но прежде чем мы погрузимся в эти мифы, давайте кратко рассмотрим определение.
Что такое затраты на управление запасами?
Затраты на управление запасами — это все затраты, связанные с заказом, хранением и управлением запасами или запасами операции или бизнеса.Эти затраты на запасы делятся на три основные категории: затраты на заказ, затраты на хранение и затраты на отсутствие запасов.
Неправильный подход к управлению запасами может привести к потере бизнеса. Затраты начинают расти по спирали, стресс накапливается, а инвентаря не хватает, чтобы справляться с заказами клиентов, и все это вызывает огромную головную боль.
Если вы не знаете, какова общая стоимость запасов и мифы, вы можете подвергнуться риску неправильного управления запасами. В этой статье мы расскажем, какие затраты нужно отслеживать, и развенчать некоторые распространенные мифы, чтобы вы могли эффективно управлять своими запасами.
3 категории затрат на материально-производственные запасы
Три основных категории затрат, связанных с товарно-материальными запасами:
- Стоимость заказа
- Транспортные расходы
- Затраты на дефицит
Источник: WaspBarcode.com
Давайте посмотрим, что каждый из них значит для вашего бизнеса.
1. Стоимость заказаКаждый раз, когда вы покупаете у поставщика, вы должны учитывать затраты на заказ. Неважно, если заказ небольшой — всегда будут затраты на оформление заказа.
Чтобы определить, сколько вам будет стоить заказ, нужно следить за несколькими вещами:
- Заявка на закупку: внутренний процесс запроса вашего отдела закупок на покупку продуктов у внешнего поставщика.
- Заказы на закупку и выставление счетов: согласование и обработка заказа на поставку с внешним поставщиком.
- Затраты на рабочую силу: часов, потраченных на бухгалтерский учет, общение с поставщиками или отслеживание статуса заказов на поставку.
- Транспортировка и обработка: затрат на доставку товаров на склад, а также затраты на прием и проверку поступающих товаров.
Некоторые из этих затрат будут небольшими, например, подготовка счетов и оплата поставщикам. Другие расходы, такие как фактический заказ на покупку, будут выше. Наличие надежного шаблона заказа на поставку поможет обеспечить бесперебойную работу этого процесса.
2. Расходы на перевозкуТранспортные расходы включают хранение и площадь, налоги, страховку и многое другое.Это затраты, которые ваша компания несет за время хранения и хранения своих запасов.
Точное представление об этих затратах имеет решающее значение для того, чтобы знать, какую прибыль могут принести ваши текущие запасы.
3. Затраты на дефицитЗатраты на дефицит представляют собой любые упущенные потенциальные возможности продаж, вызванные отсутствием запасов для продукта.
Например, затраты на дефицит могут возникнуть, если клиент заказывает последнюю единицу продукта, который у вас есть на складе, но эта единица оказывается дефектной.Поскольку вы не можете отправить дефектный товар и у вас нет доступных запасов, это не может быть выполнено.
Затраты на дефицит также могут возникать, если покупатель заходит на ваш сайт и видит, что нужного ему продукта нет в наличии. Вместо того, чтобы покупать товар у вас, они будут искать его в другом месте.
7 типов затрат на инвентаризацию для отслеживания
Вот общие затраты на хранение запасов, которые необходимо отслеживать вашему бизнесу:
1. Площадь и складские расходыЗатраты на помещение и хранение покрывают текущие расходы, такие как аренда, охрана, освещение, отопление, содержание и другие коммунальные услуги.
Сюда также входит заработная плата охранников и дворников — рабочая сила, необходимая для поддержания чистоты, безопасности и организованности складского помещения.
Эти затраты быстро растут, но они необходимы, потому что невозможно вести инвентарь, если вам негде его хранить. Возможно, вам даже понадобится приобрести или арендовать дополнительный склад, если у вас большой объем товарных запасов.
Если ваша компания использует сторонний склад логистики (3PL), эти отдельные затраты могут не иметь такого отношения к вашим общим расходам на хранение запасов, которые мы вскоре обсудим.
2. Затраты на транспортировкуЗатраты на погрузочно-разгрузочные работы облегчают безопасное обращение с запасами на вашем складе; это инструменты и затраты на рабочую силу сотрудников, которые занимаются перемещением запасов из одного места в другое на вашем складе.
Затраты включают погрузочно-разгрузочное оборудование, водителей вилочных погрузчиков и людей, которые будут управлять вашей продукцией и обращаться с поврежденными товарами.
Затраты на обслуживание включают не только заработную плату, но и любые налоги, применяемые вашим правительством, выплаты сотрудникам, сверхурочные часы и т. Д.
Можно сделать технологические инвестиции для снижения затрат на погрузочно-разгрузочные работы.
3. Оборотный капитал и капитальные затратыКапитальные затраты обычно являются самыми высокими из всех затрат на содержание.
Включает единовременные расходы, необходимые для физического ношения и размещения инвентаря, такие как покупка земли, здания и оборудования. Он также включает в себя инвестиции, любые проценты на оборотный капитал и альтернативные издержки всех денег, вложенных в ваш инвентарь.
Капитальные затраты производственных компаний обычно составляют от 7% до 12% их общей балансовой стоимости.
Ваша компания может определить свои капитальные затраты, рассчитав средневзвешенную стоимость капитала (WACC). WACC — это минимальная средняя норма прибыли, которую ваша компания должна получать на текущие активы, которыми она владеет. Часто это может быть субъективная цифра.
При расчете капитальных затрат всегда не забывайте учитывать риск, связанный с вашими запасами.Часто это выше, чем вы думаете, особенно если у вас много скоропортящихся товаров.
4. Налоги и страхованиеСтрахование и налоги всегда сложны, и любой, кто занимается бизнесом, не очень-то хочет организовывать эти аспекты.
Но если это правда, что единственная уверенность в жизни — это смерть и налоги, вы должны серьезно отнестись к этим затратам. Если вы этого не сделаете, это может иметь огромные последствия для вашей компании. Мы не можем предложить юридические консультации, поэтому проконсультируйтесь с бизнес-юристом, знакомым с вашим государством и отраслью.
Корпоративный налог, который платит ваш бизнес, напрямую связан с управлением вашими запасами. Метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO) (см. Главу 1) увеличивает обязательства по корпоративному налогу.
Напротив, метод «последний пришел — первым ушел» (LIFO) снижает обязательства по корпоративному налогу. Прежде чем использовать LIFO, вы должны заполнить и подать форму 970 «Заявление на использование метода инвентаризации LIFO».
Размер налога, который вы платите за инвентарь, также зависит от вашего местоположения и отрасли.
Большинство полисов страхования бизнеса покрывают запасы. Но если ваш инвентарь имеет высокую стоимость, вам может потребоваться отдельная политика покрытия.
Ваш страховой полис может покрыть кражу, ущерб, нанесенный во время транспортировки ваших товаров, а также ущерб, нанесенный стихийным бедствием.
5. УстареваниеУстаревание — это стоимость риска, связанного с инвентаризацией, которая относится к предметам в вашем инвентаре, которые вы не можете переместить или которые могут погибнуть до продажи, например, цветы или еда.
Устареваниеможет дорого обойтись, потому что вы фактически оставляете деньги на полке. Продукты могут оставаться в вашем инвентаре месяцами, из-за чего вы будете нести расходы на их ношение только для того, чтобы никогда не получить прибыль.
Многие малые предприятия несут затраты на устаревание, но есть способы их снизить.
Рассмотрите возможность продажи скоропортящихся продуктов на таких торговых площадках, как eBay или Amazon, по более низкой цене. Или вы можете предложить сидячие товары в комплекте с более быстро продаваемыми товарами, чтобы вывести их со своего склада.
Поскольку к 2021 году Amazon планирует продать продуктов на сумму более 23 миллиардов долларов, вам следует использовать рынок, чтобы получить кусок пирога от ваших скоропортящихся продуктов. Amazon Fresh в настоящее время доступен только по приглашению, но вы можете отправить запрос на продажу, связавшись с [email protected].
6. ИнвестицииЧто такое инвентарь? Это вложение.
Для малых предприятий, которые еще не разработали эффективную стратегию управления запасами, это довольно дорогостоящее вложение.
У всех нас есть ограниченное количество денег, и мы должны быть осторожны с тем, как мы их тратим. Рассматривайте свой инвентарь как вложение. Это поможет вашей компании найти правильный баланс с вашими ресурсами, чтобы вы не потратили слишком много средств.
Обязательно определите, какую часть вашего бюджета нужно потратить на инвентаризацию, а какую — на другие основные аспекты вашего бизнеса.
7. Преступная деятельностьЕсли вы не реализуете надлежащие меры контроля, вы оставите свой инвентарь открытым для преступной деятельности.Это может стоить дорого.
Ущерб, который включает в себя все виды преступной деятельности, наносит огромный ущерб. Это обошлось розничным торговцам США в совокупности в 46,8 млрд долларов в 2017 году, что составляет почти 1,33% от общего объема продаж.
Преступная деятельность может включать кражу с ваших складов, но также может включать мошенничество и нечестную деятельность сотрудников.
Используйте данные, чтобы понять, когда, где и как происходят потери, чтобы вы могли лучше защитить свои запасы в будущем.
Вы и заказчик проигрываете в обоих сценариях.
Отсутствие на складе может быть очень плохим для бизнеса, особенно если покупатель решит отменить заказ. Если клиент больше не хочет покупать продукт у вашей компании из-за того, что вас нет в наличии, это может иметь серьезные последствия для будущих продаж.
Как снизить затраты на содержаниеКогда вы снижаете стоимость инвентаря, вы высвобождаете капитал. Затем вы можете использовать эти деньги в других областях своего бизнеса для роста и масштабирования.Есть большая вероятность, что ваш инвентарь — это то место, куда уходит большая часть ваших денег — возможно, слишком много. Это нормально, но вот несколько способов снизить расходы.
Знайте, когда нужно повторно заказывать запасыЕсли вы не знаете, когда делать повторный заказ, велика вероятность того, что у вас закончится товар или, что еще хуже, у вас будет избыток. Излишки запасов обходятся очень дорого, так как это означает, что у вас есть запасы, которые вам даже не нужны.
Чтобы определить, когда изменить порядок, не требуется шестого чувства, и это не должно быть игрой в угадывание.Программное обеспечение для управления запасами, такое как Skubana, может прогнозировать вероятные продажи и спрос на продукцию, предоставляя вам точные прогнозы. Вы также можете рассчитать минимальный порог запасов, чтобы знать, когда пришло время заменить ваши запасы.
Понимание того, когда уместно переупорядочить запасы, предотвратит дефицит, который нанесет ущерб вашим продажам, а избыточный запас — приведет к увеличению затрат.
Очистить мертвый стокДля некоторых предприятий мертвый запас — это то, что может их обрушить.Мертвые запасы — это акции, которые не продаются и не продаются. Это может быть по разным причинам, например, по причине устаревания продукта. Мертвый запас может быть дорогостоящим, поскольку увеличивает ваши расходы на транспортировку.
Помните, что все запасы в вашем инвентаре дорого обходятся вам, пока вы их держите, в том числе запасы, которые, как показывает аналитика, не будут продаваться.
Обычно лучше отказаться от мертвого инвентаря и избавиться от него. Если вы собираетесь заработать на нем или денег, предложите его как часть пакета.В противном случае верните его поставщику или подарите.
В любом случае от него нужно избавиться, чтобы сократить расходы на переноску.
Не перепродавать при сделкеНекоторые поставщики могут предлагать вам «купи один, получи один бесплатно», когда вы покупаете у них товар.
Это очень удобно для них, так как помогает доставлять ненужные товары. Это также звучит как отличная идея для вас, потому что вы покупаете инвентарь на воровстве.
Проблема в том, что это может легко привести к затовариванию этих продуктов.
Помните, чем больше вы заказываете, тем выше будут расходы на транспортировку. Не поддавайтесь искушению.
Придерживайтесь своей стратегии управления запасами и решите, стоит ли воспользоваться предложением. Если вы все же воспользуетесь предложением, убедитесь, что у вас есть план по перемещению лишних запасов со своего склада.
9 ошибок управления запасами, которых следует избегатьТоварно-материальные запасы — важная часть успеха любого розничного продавца, но многие малые предприятия продолжают ошибаться.
Они думают, что это легко, потому что после запуска их бизнеса об этом думают второстепенно.
Однако вслепую заниматься управлением запасами — это огромная ошибка, которая может отбросить вас назад.
Вот некоторые из наиболее распространенных мифов, о которых следует знать.
Управление запасами — это простоДавайте начнем с мифа, который мы упоминали в начале этой главы: «Управление запасами — это просто».
Что такого простого в управлении многочисленными филиалами, повторном заказе новых запасов, оценке кандидатов в персонал или проверке используемых технологий?
Или как насчет создания отчетов, исключения мошенничества или определения причин пропажи?
Даже с помощью программного обеспечения управление запасами остается сложной задачей.Это никогда не было легко и никогда не будет. А поскольку управление запасами может создать или разрушить компанию, нет абсолютно никаких причин разделять этот миф.
Начать управление запасами после запуска вашего бизнесаЕще один распространенный миф — думать, что вы можете управлять своими запасами после запуска бизнеса.
Ваша команда запускает свой малый бизнес, воодушевляется… и , затем решает подготовить систему управления запасами.
Проблема в том, что на данный момент ваш инвентарь уже дезорганизован и может отрицательно сказаться на вашей прибыли.
Для многих новичков в электронной коммерции управление запасами не является приоритетом. Они хотят начать свой бизнес еще до того, как задумаются о чем-то вроде управления запасами.
Но прежде чем ваш бизнес будет запущен, ваш инвентарь должен быть структурирован. В противном случае он быстро выйдет из-под контроля. Стоимость будет расти по спирали, и вы можете оказаться в неловкой ситуации, когда покупатель пытается купить товар, которого нет в наличии.
Для всех молодых компаний это последнее, что нужно.Всегда расставляйте приоритеты в системе управления запасами и внедряйте ее до того, как вы запустите свой бизнес.
Изменение сложно и требует много времениСуть бизнеса — изменения и инновации. Если кто-то, возглавляющий бизнес, не принимает изменений, он быстро обнаружит, что ему нужно изменить свое мышление, если он хочет добиться успеха.
Некоторые розничные продавцы электронной коммерции считают, что менять свои текущие системы просто не стоит. Несмотря на то, что внедрение эффективной системы управления запасами потребует времени, в конечном итоге это повысит эффективность и внесет огромный вклад в успех любого бизнеса.
Управление запасами не требуется для прогнозированияНекоторые компании считают, что они могут точно предсказать будущие продажи, используя прошлые данные только .
Это неправда, и это может стоить малому бизнесу больших денег.
Точная система управления запасами может повысить точность прогнозов продаж, а также помочь вам отслеживать другие ключевые показатели эффективности запасов. Это поможет вам следить за правильными тенденциями продаж, поддерживать нужное количество запасов на ваших складах, определять, что не продается, и рассчитывать время выполнения заказа для пополнения запасов.
Только специалисты по инвентаризации должны размещать заказы и отслеживать инвентарьОграничение размещения заказов и отслеживания запасов определенной горсткой сотрудников может быть чрезвычайно ограничивающим. Это может затруднить процесс получения и покупки, что может задержать доступность запасов для заказов.
Пока вы устанавливаете программное обеспечение и используете сканеры штрих-кода, нет причин, по которым другие сотрудники не могут позаботиться о получении, заказе и отправке ваших продуктов.
Все, что им нужно, — это обучение и правильное оборудование, и они должны быть готовы к работе.
Покупка акций оптом — экономия денегОптовые закупки — это то, что некоторые покупатели делают по выходным, чтобы сэкономить время и немного денег. иногда работает и некоторые скидки могут быть предложены во время покупки.
Однако малый бизнес не должен заниматься своим магазином. Почему?
Даже при том, что покупка оптом позволяет получить ваши продукты по более выгодной цене, это не означает автоматически, что вы экономите деньги.
Например, если человек покупает пиццу оптом, но у него нет времени съесть ее всю, пока она не испортится, он потеряет деньги, которые потратил на пиццу. То же самое можно сказать и о малом бизнесе. Если они покупают товары оптом, но не продают их до истечения срока годности, они теряют свои вложения.
Оптовые закупки экономят ваши деньги во время покупки, но что, если большая часть товара осталась на ваших полках, потому что никто не заинтересован?
Если вы настаиваете на оптовых закупках, используйте данные прогнозов, чтобы оценить, что будет продаваться, а что нет.
Имейте под рукой как можно меньше товаров, чтобы сэкономить деньгиОпасно иметь слишком много ИЛИ слишком мало запасов. Наша цель — всегда удовлетворять покупательский спрос. Пока у вас достаточно запасов для этого, все в порядке.
Если вы решите закупить меньше товаров для экономии ресурсов, есть вероятность, что на ваших полках будет недостаточно товаров. Это может быть дорогостоящим. Покупатель уходит недовольным, и вы теряете продажу и потенциального постоянного покупателя.
Управление запасами — это баланс, и малые предприятия должны эффективно управлять своим бюджетом, чтобы не исчерпать ресурсы.Это еще одна причина важности внедрения эффективной системы.
Программное обеспечение для управления запасами не требуетсяЕсть таблица?
Есть контрольные списки?
Готовы вручную следить за своим инвентарем?
Ваши конкуренты внедрили автоматизированные системы управления запасами, и вам нужно идти в ногу с ними. Таблицы и контрольные списки могут работать, но они отнимают много времени и подвержены неизбежной человеческой ошибке.
Программные решенияделают бизнес-операции более гладкими. Но это приводит нас прямо к следующему мифу …
Программное обеспечение для инвентаризации слишком дорогоЧто делать, если ваша компания не может себе этого позволить? Программное обеспечение и инструменты необходимы для предприятий, которые хотят масштабироваться. Программное обеспечение автоматизирует ваш инвентарь, поэтому тяжелая работа выполняется за вас.
Если вы посмотрите на технологии, которые крупнейшие компании в мире используют для управления своими запасами, то да, мы должны согласиться с мифом о том, что программное обеспечение для инвентаризации или слишком дорого.
Но многие варианты программного обеспечения следующего поколения предлагают аналогичные услуги за небольшую часть цены. Взгляните на Skubana, программное обеспечение для инвентаризации, которое доступно по цене и предлагает функции и возможности, которые вы найдете во многих более дорогих программах управления.
Ключом к поиску подходящего программного обеспечения является понимание того, какие проблемы или болевые точки вам необходимо решить. Затем вы можете оценить различное программное обеспечение для управления запасами, чтобы определить, какое из них лучше всего соответствует вашим потребностям и укладывается в ваш бюджет.
ЗаключениеЭто некоторые распространенные мифы и затраты, связанные с управлением запасами. Помните, что управлять запасами непросто.
Определите затраты, развейте мифы, найдите подходящее программное обеспечение и придерживайтесь своей стратегии.
В следующей главе мы обсудим, как именно вы можете создать эффективную стратегию управления запасами для улучшения ваших общих операций.
Затраты на инвентаризацию — стоимость заказа, стоимость обслуживания и стоимость запасов
Закупка, хранение и управление запасами связано с огромными расходами, связанными с каждой из этих функций.
Затраты на запасы в основном делятся на три категории:
- Стоимость заказа
- Стоимость перевозки
- Нехватка или дефицит Стоимость и стоимость пополнения
- Стоимость утраты, хищения, усадки, устаревания и т. Д.
- Стоимость логистики
- Скидки при продаже, оптовые скидки и другие сопутствующие расходы.
Стоимость заказа
Затраты на закупку и входящую логистику входят в стоимость заказа.Стоимость заказа зависит от двух факторов — стоимости заказа сверх меры и стоимости заказа слишком низкой.
Оба этих фактора движутся в противоположных направлениях. Заказ избыточного количества приведет к балансовой стоимости запасов. Заказ меньшего количества приведет к увеличению стоимости пополнения запасов и стоимости заказа.
Эти две вышеупомянутые затраты вместе называются общими затратами на хранение. Если вы построите график зависимости количества заказа от TSC, вы увидите, что график постепенно снижается до определенной точки, после которой с каждым увеличением количества TSC будет пропорционально увеличиваться.
Этот функциональный анализ и финансовые последствия формируют основу для принятия решения о закупке инвентаря, отвечая на два основных фундаментальных вопроса — сколько заказывать и когда заказывать.
Объем заказа определяется исходя из экономического количества заказа или EOQ.
Балансовая стоимость
Хранение и обслуживание запасов включает в себя различные виды затрат, а именно:
- Стоимость складского хранения
- Стоимость капитала
Ведение инвентарных запасов включает хранение и управление инвентарными запасами либо с использованием собственных помещений, либо внешних складов, принадлежащих сторонним поставщикам и управляемых ими.В обоих случаях управление запасами и процесс включают широкое использование строительного, погрузочно-разгрузочного оборудования, программных приложений ИТ и аппаратного оборудования в сочетании с ресурсами оперативного и управленческого персонала.
Стоимость складского хранения
Затраты на хранение инвентарных запасов обычно включают стоимость аренды здания и обслуживания помещения, а также связанные с этим затраты. Стоимость оборудования для погрузочно-разгрузочных работ, ИТ-оборудования и приложений, включая стоимость покупки, амортизации или аренды или аренды, в зависимости от обстоятельств.Дополнительные расходы включают в себя эксплуатационные расходы, расходные материалы, расходы на связь и коммунальные услуги, помимо стоимости человеческих ресурсов, задействованных в операциях, а также в управлении.
Стоимость капитала
Включает инвестиционные затраты, проценты на оборотный капитал, налоги на уплаченные запасы, расходы на страхование и другие расходы, связанные с юридическими обязательствами.
Затраты на хранение инвентаря, а также стоимость капитала зависят и варьируются в зависимости от решения руководства управлять запасами внутри компании или через внешних поставщиков и сторонних поставщиков услуг.
В настоящее время наблюдается тенденция к передаче управления запасами сторонним поставщикам услуг. Во-первых, организации считают, что для управления операциями с запасами требуются определенные ключевые компетенции, которые могут не соответствовать их бизнес-компетенциям. Они скорее отдадут контракт поставщику, обладающему необходимой компетенцией, чем построят их самостоятельно.
Во-вторых, в случае крупномасштабных складских операций масштаб инвестиций может быть слишком большим с точки зрения стоимости строительства и оборудования для транспортировки материалов и т. Д.Кроме того, проект может охватывать более длительный период в несколько лет, таким образом блокируя капитал компании, который можно использовать в более важных областях, таких как НИОКР, расширение и т. Д., Чем оставаясь инвестированным в проект.
Авторство / ссылки — Об авторе (ах)
Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой по содержанию руководства по изучению менеджмента . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области.Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.
Советы по подаче заявки на инвентаризацию и содержание дома
Целей: Собрать стоимость каждого предмета личного имущества, который был поврежден или уничтожен (в соответствии с установленными вами политическими ограничениями) наименее трудоемким и болезненным способом.
Базовая стратегия: Задокументируйте / перечислите и оцените каждый элемент. Предоставьте имеющиеся квитанции, фотографии и другие доказательства. Получите продление времени, если оно вам необходимо, отправив письменный запрос, в котором предлагается разумное количество дополнительного времени.
Хранители времени:
- Используйте таблицу инвентаризации дома UP
- Сходите в большой магазин и воспользуйтесь сканером реестра свадебных подарков, чтобы составить список и оценить вещи, которые у вас были.
- Семья и друзья могут помочь вам запомнить и дополнить свой инвентарь.
- Используйте Интернет, чтобы установить стоимость для каждого потерянного предмета, сколько будет стоить его замена.
- Договоритесь об урегулировании «обналичивания» на уровне или чуть ниже пределов вашей политики в отношении содержимого, чтобы избежать кропотливой задачи восстановления полного списка инвентаря.
Советы, которые вы здесь прочтете, основаны на более чем двадцатилетнем опыте нашей организации в работе с владельцами недвижимости, которые понесли небольшие или полные убытки. Неважно, где вы живете… Луизиана, Миссисипи, Флорида, Калифорния или Техас — процесс подачи страхового заявления такой же.Когда дело доходит до получения страхового полиса для замены содержимого вашего дома, все дело в документации, организации и переговорах.
Когда вы имеете дело со страховой компанией по иску, в котором на карту поставлены крупные доллары — это бизнес. Вы имеете дело не со своим «добрым соседом» — вы имеете дело с компанией, которая занимается бизнесом, чтобы приносить прибыль. Дайте страховой компании шанс поступить правильно, но не принимайте дружелюбного оценщика за друга. Настройщики обучены контролировать выплаты, завоевывая ваше доверие и твердо относясь к долларам и центам.Вы, вероятно, ошеломлены своими потерями и процессом страхования. Вы не на равных, поэтому воспользуйтесь бесплатной поддержкой и информацией, которую может предложить UP.
1. Незамедлительно сообщите о своей претензии и ознакомьтесь с полисом
Получите и прочтите полную и актуальную копию своей политики как можно скорее. Страница, на которой указаны ваше имя и адрес, номер полиса, долларовые суммы покрытия и коды «одобрения», называется вашей «страницей деклараций» (называемой страницей «dec»).Политику будет сложно прочитать и понять, но знание того, что вы застрахованы, является важным первым шагом в процессе подачи заявки. Только вы можете защитить свои права.
Если ваш агент или страховая компания не торопятся, позвоните в отдел обслуживания потребителей в офисе страхового регулятора вашего штата и скажите им, что вам нужна немедленная помощь. См. Нашу контактную информацию.
Начните со своей «декабрьской» страницы и проверьте суммы / лимиты в долларах для вашего Содержимого / Личного имущества.Помимо сумм в долларах на странице «dec», в других частях политики могут быть указаны ограничения для конкретных предметов, таких как ценные бумаги, произведения искусства, компьютеры и т. Д. вместе, чтобы выяснить, каковы на самом деле ограничения вашей политики. Базовые лимиты содержания обычно устанавливаются страховой компанией как процент от лимитов вашего жилищного покрытия. Семьдесят процентов — это стандарт.
Проверьте свои лимиты на «запланированные» личные вещи (произведения искусства, украшения, ценные вещи).Убедитесь, что полис покрывает то, что, по вашему мнению, вы купили, и то, что вам сказал агент / страховщик. Многие домовладельцы, потерпевшие полную потерю, недостаточно застрахованы, что означает, что у них нет достаточных ограничений, чтобы покрыть расходы на замену того, что у них было. Если вы обнаружите, что недостаточно застрахованы, узнайте, какие у вас есть варианты.
2. Получите папку с тремя кольцами и соберитесь
Создайте раздел для потери жилья, раздел для потери содержимого / инвентаря и раздел для потери использования / дополнительных расходов на проживание.Ведите «ДНЕВНИК ЗАЯВЛЕНИЙ».
Делайте и храните подробные записи всех разговоров с представителями страховых компаний (записывайте их имена, номера телефонов, должности и имена руководителей). Подтверждайте договоренности, споры и сроки в письменной форме по почте, факсу или электронной почте. Распечатайте и сохраните копии электронных писем. Это может показаться утомительным, но отслеживание коммуникаций со страховой компанией действительно важно, поскольку вам, вероятно, придется иметь дело с множеством разных обработчиков претензий.
Сохраните все квитанции на временное жилье и предметы, которые вы заменяете, и отправьте их своей страховой компании для получения возмещения.
3. Не спешите с быстрым урегулированием
Помните, что справедливое урегулирование вашей претензии может занять больше времени, чем вы ожидали. Вам будет предложено много новых условий и информации. Важно поддерживать темп, продолжать учиться и получать помощь, когда она вам нужна. Не позволяйте оценщикам страховой компании торопить вас с быстрым урегулированием.
Чек, который они предлагают, может показаться большой суммой денег, но он может быть намного ниже того, что вы имеете право получить. Требуется время, чтобы рассчитать, сколько вам должна страховая компания после крупного убытка. Аджастер, который пытается втянуть вас в поселение, может пытаться заработать вместе с боссом пирожные, недоплачивая и быстро закрывая вашу заявку. Он или она, возможно, также выяснили, что вы недостаточно застрахованы (лимиты вашего полиса слишком низкие, чтобы полностью покрыть ваши убытки). Он или она может надеяться избежать неприятностей, убедив вас принять быстрый чек и подписать отказ, который освобождает страховщика от любых дальнейших обязательств по выплате вашего требования.
Прочтите все чеки и тратты с обеих сторон, прежде чем сдать их на хранение или обналичить. Не принимайте чеки с напечатанными на них словами «полный» или «окончательный».
Не подписывайте никаких форм «освобождения» или «отказа» без консультации с опытным юристом. Ваш полис не требует от вас отказа от каких-либо юридических прав, чтобы получить справедливую оплату за покрываемый убыток.
4. Никогда не претендуйте на предметы, которых у вас не было
Люди часто считают, что им нужно «подкрепить» свои претензии, чтобы добиться справедливого урегулирования.Они чувствуют, что их установщик занижает цены, поэтому они «идут высоко», завышая стоимость, качество или количество поврежденных или уничтоженных предметов, чтобы противостоять занижению. Невинные ошибки очень распространены в описи и формах, связанных с претензиями, и не являются страховым мошенничеством. Страховое мошенничество (умышленное введение в заблуждение) является уголовным преступлением. Требование предметов, которых у вас не было, может поставить под угрозу всю вашу претензию и повлечь за собой серьезные юридические санкции. Если ваш страховой агент или компания считает, что вы существенно «преувеличиваете» или раздуваете свое требование, путь к справедливому и быстрому урегулированию будет чреват задержками и препятствиями.
5. Будьте вежливы, но настойчивы, чтобы обеспечить получение справедливого страхового возмещения
Ваша страховая компания обналичивала ваши чеки для оплаты страховых взносов в обмен на обещание вам трех вещей: душевное спокойствие, возмещение убытков и оперативное обслуживание. Ваш договор со страховщиком дает вам право на все три вещи. Ваши права по контракту защищены законодательством вашего государства.
Дайте вашей страховой компании шанс выполнить свои обещания и поступить правильно, но не будьте пустяком.Подходите к персоналу страховой компании с позитивным и вежливым отношением, но будьте настойчивы.
Начните с положительного отношения к оценщикам, назначенным для рассмотрения вашего иска, но всегда узнавайте имена их руководителей и контактную информацию на случай, если вам придется перебарщивать с ними.
Настройщиков меняются после стихийных бедствий, поэтому вам, вероятно, назначат группу людей с разным уровнем подготовки и опыта. Это может быть очень неприятно, и лучший способ не сбиться с пути — вести хорошие записи в дневнике требований о том, что было согласовано, а что еще предстоит проработать.
6. Сеть, сеть, сеть
Найдите тех, кто уже участвовал в урегулировании крупного страхового случая в прошлом или работает над ним в настоящее время. Учитесь у них. Делитесь с ними информацией. Узнайте, что им говорят оценщики по страхованию и специалисты по урегулированию претензий. Опыт ясно показал, что сплоченные образованные страхователи добиваются более быстрых и справедливых расчетов. Очень полезно налаживать контакты и общаться с другими, кто выздоравливает и застрахован в той же компании, что и вы.Когда дело касается аварийного восстановления, изобретать велосипед — пустая трата времени и энергии.
7. Ознакомьтесь с тремя условиями, которые влияют на сумму возмещения вашей претензии по содержанию:
A) «Амортизация» — это потеря стоимости по всем причинам, включая возраст, износ. Процесс подачи претензии «нормальный» заключается в следующем: заявитель (с помощью оценщика) составляет подробный список каждого поврежденного или уничтоженного товар с указанием примерного возраста, стоимости и стоимости замены.
Оценщик / страховщик амортизирует определенные предметы с учетом их возраста и выписывает чек на то, что называется «ФАКТИЧЕСКАЯ ДЕНЕЖНАЯ СТОИМОСТЬ» («ACV») всего инвентаря. Как только вы заменяете предметы, ваш страховщик обычно должен вам остаток между ACV и фактическими затратами на замену или ремонт (всегда с учетом формулировок и ограничений вашего индивидуального полиса).
B) ACV — это «старая» цена предмета, так как она была до потери, иногда объясняется как цена, которую согласный покупатель заплатил бы вам непосредственно перед событием, которое привело к вашей потере.Некоторые правила ограничивают выплаты до «ACV», и это все, что они платят. Если у вас есть политика ACV, вам, вероятно, придется выступать за меньшую амортизацию по основным предметам (см. Совет № 8 ниже), но как только чек будет сокращен, это все, что вы получите, независимо от сколько стоит фактически заменить то, что у вас было.
Большинство полисов в наши дни являются полисами «СТОИМОСТЬ ЗАМЕНЫ» («RC»), потому что они должны покрывать стоимость замены того, что вы потеряли. Чтобы получить полную сумму, на которую вы имеете право по полису RC, вы должны фактически заменить предметы и отправить страховщику квитанции с требованием о выплате остатка, который они вам должны.Страховщики не платят добровольно — вы настаиваете.
C) RC — это «новая» цена фактического ремонта или замены поврежденного или разрушенного объекта.
8. Не принимайте чрезмерную амортизацию вашего имущества страховой компанией
Суммы амортизации субъективны и подлежат обсуждению. Не существует единого или юридически обязательного графика или установленного стандарта для того, насколько страховщики могут амортизировать стоимость вашего личного имущества. Специалисты по страхованию используют свое собственное субъективное мнение, а также рекомендации по амортизации, предоставленные их работодателем.Трудно определить, как они пришли к значениям, которые они приписывают вашим поврежденным или разрушенным предметам. Но эти значения влияют на ваш кошелек, поэтому их важно оспорить, если они неоправданно низки. Чем ниже стоимость вашей собственности оценщиком, тем меньше вам возместит ваш страховщик.
Попросите своего страховщика предоставить вам копию используемого графика амортизации. Будьте готовы бороться, чтобы получить полную сумму, на которую вы имеете право, особенно по основным товарам, и не забудьте предоставить квитанции и получить полную восстановительную стоимость после замены товаров.
Хотя это не единый или юридически обязывающий график амортизации, обычно используемый в Соединенных Штатах, есть ресурсы, с которыми вы можете ознакомиться. ClaimPages.com предлагает список стандартных сумм амортизации, который вы можете бесплатно просмотреть или распечатать на их веб-сайте: http://www.claimspages.com/documents/docs/2001D.pdf
Дополнительную информацию см. В нашем Руководстве по амортизации.
Договаривайтесь о вычетах ACV в каждом конкретном случае, чтобы отразить, насколько изношены предметы на самом деле.Стоимость мебели в вашей комнате для гостей должна быть меньше, чем у мебели в вашей главной спальне, потому что она использовалась меньше и была в лучшей форме — стоимость замены и фактическая денежная стоимость некоторых предметов совпадают.
Многие позиции не подлежат амортизации. Примеры: антиквариат, изобразительное искусство и ювелирные изделия, компьютерные носители (компакт-диски и т. Д.), Программное обеспечение, обрамление, кладка, бетон, изоляция, осветительные приборы. Некоторые предметы обесцениваются быстрее, чем другие; электроника, мягкая мебель, одежда и обувь изнашиваются быстрее, чем твердая мебель, стирально-сушильные машины и т. д.
Маловероятно, что вы замените все, что вы потеряли, и вам сложно постоянно предоставлять квитанции, поэтому постарайтесь максимизировать свои платежи ACV, отстаивая более низкую амортизацию дорогостоящих предметов и определяя истинную стоимость замены предметов по стандарту, не дисконтные розничные торговцы.
9. Налоговые вопросы в связи со стихийными бедствиями являются важной частью вашего страхового возмещения
Калифорнийское общество сертифицированных бухгалтеров, Налоговая служба и Американская ассоциация адвокатов бесплатно предоставляют информацию о налоговых соображениях, связанных со стихийными бедствиями.CPA и зарегистрированные агенты, имеющие опыт консультирования выживших после стихийных бедствий, являются важным источником платных консультаций. Для получения дополнительной информации посетите раздел «Налоговая информация» на нашем веб-сайте.
10. Каждая авария или потеря имеет уникальные обстоятельства — Найдите путь, который лучше всего подходит для вашего восстановления
«Обычные» правила не могут применяться к претензиям в связи с крупномасштабными стихийными бедствиями. Мыслите нестандартно.
Прежде чем вы даже начнете мучительный процесс сесть и перечислить каждый предмет, который был в доме, который вы, возможно, жили в течение всей своей взрослой жизни, запомните это слово: переговоры.
Если все, что у вас было, было уничтожено, логично, что вы имеете право на получение оплаты за полные ограничения политики содержимого. Это особенно верно в тех случаях, когда вы следовали рекомендациям своего агента или страховщика относительно лимитов покрытия.
Для предотвращения мошенничества страховщики обычно требуют, чтобы каждый заявитель — даже тот, кто потерял все — полностью задокументировал свои убытки, чтобы получить полную выплату. Ключевое слово здесь — «в целом» — всегда есть исключения, и вот важный совет:
Некоторые страховые компании откажутся от требования инвентаризации, если вы дадите им веские причины для этого и будете вести переговоры.Если у вас есть веские причины, нет ничего плохого в том, чтобы попросить вашего аджастера и страховую компанию отказаться от требований к инвентаризации и оплатить ваши лимиты. Просто знай, что это долгий путь. Страховщики ослабляют правила только тогда, когда чувствуют, что это действительно необходимо.
Выжившие после стихийных бедствий успешно поспорили:
«Я последовал вашим рекомендациям по поводу того, какой объем страхового покрытия покупать, но я почти исчерпал свой лимит и только наполовину завершил инвентаризацию. Я не должен продолжать — это расстраивает и бесполезно.Пожалуйста, вырежьте мне чек на полные ограничения без дополнительной документации ».
«Процесс подачи претензии до сих пор был вторым кошмаром. Чтобы избежать дальнейшей травмы, когда я сажусь и описываю все то, что я потерял. Я соглашусь на 90% ограничений, установленных моей политикой, — меньше, чем вы мне должны, — чтобы сэкономить время для меня и вашей компании. Я все потерял. Пожалуйста, примите это практическое деловое решение ».
Сделайте письменный запрос своему страховщику, и даже если вы сразу же скажете «нет» оценщик, пройдите через его или ее голову, прежде чем сдаться.
11. Используйте технологию экономии времени при документировании всех поврежденных или уничтоженных предметов
Подготовка описи содержимого для подтверждения вашего требования может занять очень много времени. Воспользуйтесь тем, что сработало для других выживших после стихийных бедствий в последние годы:
Магазины, в которых есть сканеры реестра подарков. Вы можете пройтись по магазину со сканером и использовать его для составления списка с описанием и ценами на предметы, которые были уничтожены. Распечатку можно дополнить дополнительными пунктами и отправить непосредственно вашему оценщику / страховщику.
Информация о покупках / ценах в Интернете. С повсеместным использованием Интернета поиск, оценка и оценка утерянных предметов и затрат на замену теперь могут осуществляться всего несколькими щелчками мыши на клавиатуре.
12. Обратитесь за помощью к друзьям и родственникам, которые помогут вам завершить инвентаризацию.
Как и во многих других аспектах ликвидации последствий катастрофической потери, заручитесь поддержкой друзей и родственников, чтобы они помогли завершить инвентаризацию вашего содержимого. Многие спрашивают, чем они могут помочь после катастрофической потери.Позвольте людям помочь вам выполнить масштабную задачу инвентаризации личного имущества. Дайте другу осторожный список вещей, которые необходимо исследовать, оценить и задокументировать. Пример: выкройки фарфора и столового серебра. Друзья и родственники могут сделать фотографии внутри вашего дома, которые помогут пробудить вашу память и послужат доказательством для вашей страховой компании.
Сесть и вспомнить комнату за комнатой — один из способов начать. Используйте все списки, которые вы можете найти, чтобы помочь себе запомнить. Образец инвентарного списка личного имущества доступен здесь.Заполнение инвентаря может быть эмоционально истощающим. Привлечение друзей и семьи к помощи экономит время и является ценным источником эмоциональной поддержки.
Чем лучше вы сможете документировать уничтоженное и поврежденное имущество, а также стоимость замены и ремонта, тем лучше будет ваше страховое возмещение. В большинстве случаев письменные или фотографические доказательства уничтоженных предметов также будут уничтожены в результате пожара. Ваши описания утерянных вещей, а также описания свидетелей, членов семьи, соседей и друзей должны быть достаточными, и ваша компания должна возместить вам расходы в соответствии с вашей политикой.
Компании, выпускающие кредитные карты, и розничные продавцы могут помочь вам реконструировать покупки и определить затраты на замену. Общественные оценщики могут помочь, если вы не уверены в возможности подготовить полную инвентаризацию личного имущества. Получите продление срока от своего страховщика, если они вам нужны.
13. Сотрудничайте со своим страховщиком, но не давайте зафиксированных или заверенных заявлений, пока вы не поймете свои права.
Вы должны удовлетворять обоснованные запросы информации от вашей страховой компании, относящиеся к вашему требованию.Если у вашей страховой компании есть оставшиеся без ответа вопросы по пунктам вашего иска, они могут попросить вас сделать записанное заявление или принять участие в «экзамене под присягой» (часто называемом «EUO»). Используйте свой собственный магнитофон, чтобы записать свое заявление и вопросы страховщика, и проконсультируйтесь с адвокатом, прежде чем давать EUO, особенно если страховщик нанял поверенного для проведения EUO. Не пугайтесь!
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы не обязаны предоставлять страховщику копии налоговых деклараций, чтобы доказать, что у вас были средства для покупки уничтоженных предметов.Если ваш страховщик сомневается, что у вас были вещи, которые вы потеряли, предоставьте столько доказательств, сколько сможете найти.
14. Получите профессиональную помощь, если и когда она вам понадобится — очень внимательно проверьте ссылки и лицензии
Вы можете решить, что хотите нанять профессиональную помощь, чтобы взять на себя трудоемкие детали, связанные с документированием крупного или полного убытка и ведением переговоров от вашего имени со страховщиком для возмещения ваших полных льгот.
Справиться с крупным страховым возмещением помимо эмоционального расстройства из-за катастрофической потери — непросто.Многие люди, особенно работающие и одинокие родители, инвалиды или престарелые заявители, обнаруживают, что они не могут потратить время и усилия, необходимые для урегулирования иска о полном возмещении убытков. Другие считают, что колода слишком сильно против них, и хотят уравнять шансы на справедливое урегулирование, привлекая профессиональную помощь.
Каковы бы ни были ваши причины, если вы решите обратиться за помощью, убедитесь, что вы наняли уважаемого профессионала с хорошей лицензией и рекомендациями. Не нанимайте профессионалов, которые будут представлять вас в переговорах по урегулированию споров с вашей страховой компанией, если вы лично не поговорили КАК МИНИМУМ С ДВУМЯ, предпочтительно ТРЕМЯ или более ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫМИ КЛИЕНТАМИ, которые были удовлетворены тем, как профессионал подал свое страховое требование.
Существует два типа профессионалов, которые могут помочь вам получить справедливое урегулирование претензии по крупному содержанию: государственные адъютанты и юристы, у которых есть практический опыт работы с претензиями по страхованию. Существуют также «независимые» оценщики, но в большинстве штатов они работают только со страховыми компаниями, которым требуется дополнительный персонал, а не со страхователями.
15. Тщательно договаривайтесь о гонорарах, если вы нанимаете профессиональную помощь по урегулированию претензий
Обработка деталей крупного страхового ущерба и «споры» со страховой компанией могут занять очень много времени.Если вы согласитесь платить поверенному или общественному аджастеру за почасовую обработку вашего иска, вы очень быстро получите большой счет. Вы можете избежать этого, договорившись о «непревышении» потолка или установленной платы за рассмотрение вашего иска.
Там, где это разрешено законодательством штата, государственные консультанты и поверенные страхователей будут работать на вас на основе процентного или условного вознаграждения. Это означает, что их гонорар складывается из денег, которые они получают для вас от страховой компании. Профессиональные гонорары всегда обсуждаются.Соглашения о процентном / условном вознаграждении предоставляют вам доступный доступ к профессиональной помощи, но они повлияют на размер вашего чистого возмещения. Если нанятый вами профессионал будет делать свою работу правильно, он покроет свои гонорары и при этом повысит ваше выздоровление по сравнению с тем, что вы получили бы сами.
16. Тщательно проверьте рекомендации и статус лицензии, прежде чем нанимать любого профессионала, особенно государственного аджастера.
Государственный аджастер («P.A.») — это лицензированный специалист по страхованию, который будет работать с вами над документированием и оценкой ваших убытков и возьмет на себя переговоры со страховщиком, чтобы получить вам полное и справедливое урегулирование.Многие государственные аджастеры путешествуют на большие расстояния, чтобы зарегистрировать клиентов после стихийных бедствий, что делает особенно важным проверить статус лицензии и рекомендации в вашем штате перед подписанием контракта о предоплате.
После того, как вы наняли государственного аджастера, ваша страховая компания, как правило, назначит его со-получателем по всем платежным чекам.
Хороший П.А. сэкономит ваше время и избавит вас от раздражения и принесет вам более высокую компенсацию, чем вы бы получили по собственному усмотрению, потому что они знакомы со страховым жаргоном и процессом подачи иска.Неопытный или нечестный П.А. ухудшит ситуацию и будет стоить вам времени и денег, поэтому будьте осторожны, прежде чем ставить подпись на пунктирной линии. АП, которые принимают слишком много клиентов после стихийного бедствия, откладывают претензии своих клиентов и перекладывают вину на страховые компании на кого-то другого.
Аджастер, назначенный вашей страховой компанией для рассмотрения вашего иска, должен приветствовать уважаемого P.A. так вместе они могут упростить процесс и разрешить претензию. Если оценщик вашей страховой компании пытается отговорить вас от найма P.A. Вы должны быть подозрительными. Возможно, он или она просто пытается избежать наказания за недоплату вашего требования.
17. Если вы нанимаете государственного юриста-консультанта по связям с общественностью, который возьмет на себя рассмотрение вашего иска на полпути, договоритесь о разумном гонораре за добавленную стоимость.
Если вы сделали все возможное, чтобы обработать собственное требование, но чувствуете, что «уперлись в стену», непременно обратитесь за профессиональной помощью. Избегайте заключения контракта, который дает право государственному оценщику взимать плату с сумм, которые страховая компания уже выплатила или согласилась выплатить.
18. Если вы проконсультируетесь с адвокатом, найдите того, у кого есть практический опыт представления «страхователей» в спорах по претензиям
Как человек, уплачивающий взносы в обмен на страховую защиту, в юридическом мире вас называют «застрахованным». Другой термин для «застрахованного» — «страхователь». Если у вас есть страховой полис, который покрывает вас или вашу собственность, вас можно назвать «застрахованным» или «держателем полиса».
Страховые компании имеют большой опыт в судебных заседаниях и юридических вопросах.Они нанимают высокооплачиваемых экспертов для их представления. Если вы участвуете в споре по претензиям со своей страховой компанией и вам нужна юридическая помощь, эту помощь должен предоставить человек, обладающий специальными знаниями в данной области.
Страхование и споры по претензиям требуют специальных знаний в области права. Не ждите, что у юриста по недвижимости или семейного юриста есть такие знания. Есть адвокаты, которые имеют опыт ведения судебных споров со страховыми компаниями. Они часто называют себя «адвокатами страхователей».”
Квалифицированный адвокат держателя полиса будет обладать необходимой квалификацией, если ваше требование несправедливо отклоняется или если ваша страховая компания плохо обращается с вами в виде «низкопробных» предложений урегулирования, отсрочек или других несправедливых методов предъявления претензий. Как правило, они будут представлять держателя полиса на основе условного вознаграждения и авансовых расходов по делу.
Как и в случае с любым другим профессионалом, прежде чем нанять адвоката, проверьте рекомендации и профессиональный статус. Посетите раздел «Поиск справки» для получения дополнительной информации. ознакомьтесь с советами United страхователей по адресу:
Speak UP: как общаться со своей страховой компанией
Основы амортизации
Наем государственного аджастера
Наем адвоката
19.Если к вам относятся несправедливо, всегда обращайтесь в регулирующий орган штата.
В каждом штате есть агентство, регулирующее страховые компании, и законы о том, как страховые компании должны обрабатывать претензии. Если ваша страховая компания обращается с вами несправедливо, и вы зашли с ними как можно дальше, но не можете решить проблему, вашим следующим шагом будет подача жалобы в страховое регулирующее агентство в вашем штате и использование любых преимуществ. информацию и услуги, которые они предлагают для решения проблем с претензиями.Даже если они не решат вашу проблему, вы дадите им понять, что есть проблемы, требующие внимания.
Лучшее программное обеспечение для управления запасами
Что такое программное обеспечение для управления запасами?
Управление запасами включает в себя гораздо больше, чем просто отслеживание того, что вы храните на своем складе или розничном складе. Управление запасами также включает отслеживание того, что находится в вашем отделе запчастей, включая отдельные части и комбинации этих частей, которые используются для создания других продуктов и услуг.Управление запасами также включает в себя выяснение того, что есть на складе у ваших партнеров по поставкам или у ваших лучших клиентов. Для малых и средних предприятий (SMB) отслеживание всех этих элементов может быстро стать трудным, если вы просто используете для этого электронную таблицу. Для привязки информации о продукте инвентаризации ко всем другим платформам данных, которые использует ваша организация, требуется специальное программное обеспечение, называемое ПО для управления запасами. Выбор подходящего программного пакета для вашего бизнеса может быть трудным, поскольку вам нужно взвесить необходимые функции по лучшей цене.Чтобы помочь с этой задачей, мы протестировали и сравнили девять пакетов программного обеспечения для управления запасами в этом обзоре.
Хотя «управление запасами» звучит так, будто это простое отслеживание того, что у вас есть, программное обеспечение для управления запасами на самом деле идет на несколько уровней. Программное обеспечение должно интегрироваться по крайней мере с одной другой серверной офисной системой, а именно с вашим пакетом бухгалтерского учета или планирования ресурсов предприятия (ERP). Функция системы управления запасами заключается в отслеживании этих складских единиц в процессе приобретения, продажи или использования; расположите их на одном или нескольких складах и оцените (стоимость) запасов (иногда в нескольких валютах), чтобы вы знали стоимость товаров, имеющихся на складе, для целей бухгалтерского учета.
Таким образом, программное обеспечение для управления запасами иногда совпадает с типичным программным обеспечением для управления активами. Основная функциональность определенно сосредоточена на уровне ваших запасов, но такое программное обеспечение также отслеживает продажи, заказы на покупку (ЗП) и поставки. Помимо бухгалтерского учета, программное обеспечение для управления запасами также часто связано с программным обеспечением для торговых точек (POS) во многих операциях розничной торговли и обслуживания витрин. Выполнение этих функций с помощью простой электронной таблицы может обойтись очень небольшими операциями.Однако любой бизнес крупнее этого потребует возможности идентификации активов, отслеживания заказов и оптимизации цепочки поставок, которые предоставляет хорошая система управления запасами.
Запасы затрат
Запасы считаются бизнес-активом. Таким образом, он учитывается в разделе «Активы» баланса компании. Когда активы продаются или используются, эти результаты также отражаются в разделе «Стоимость проданных товаров» (COGS) или «Стоимость использованных товаров» отчета о прибылях и убытках.Эта цифра рассчитывается с использованием одного или нескольких методов ценообразования. Общие методы оценки запасов, используемые в США, включают в себя метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO), средневзвешенная стоимость, стандартная стоимость и специфическая стоимость (или конкретная идентификация). «Последний пришел — первый ушел» (LIFO) какое-то время был популярен, но потерял популярность и, как правило, больше не используется в большинстве стран.
Аббревиатуры LIFO и FIFO представляют порядок, в котором запасы приобретаются, а затем продаются или передаются. FIFO предполагает, что в первую очередь продается или передается самый старый инвентарь, тогда как LIFO предполагает, что в первую очередь будет использоваться самый новый инвентарь.
Средневзвешенная калькуляция часто используется в ситуациях, когда элементы идентичны друг другу и невозможно назначить конкретную стоимость отдельной единице, или когда система бухгалтерского учета не имеет возможности отслеживать запасы с помощью FIFO (что не это не относится к любой из систем инвентаризации, которые мы рассматриваем здесь). Метод средневзвешенного значения делит стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, на количество единиц, имеющихся в наличии для продажи, что дает средневзвешенную стоимость единицы.
Другой часто используемый метод оценки запасов называется Стандартная калькуляция.При стандартной калькуляции вы заменяете ожидаемые затраты на фактические затраты в бухгалтерских записях, а затем периодически записываете отклонения, показывающие разницу между ожидаемыми и фактическими затратами. Этот подход часто проще, чем использование FIFO в ситуациях, когда имеется большой объем информации об исторической стоимости. Стандартная калькуляция требует, чтобы вы создали оценочные затраты на товарно-материальные запасы, используемые в бизнесе; этот метод используется, когда на отслеживание фактических затрат уходит слишком много времени. Но для этого также требуется, чтобы предполагаемые Стандартные затраты периодически сравнивались с фактическими затратами на товарно-материальные запасы, а в бухгалтерских записях производилась запись отклонений.
Дополнительный общий метод оценки называется «Специальная калькуляция». Этот метод назначает стоимость каждой отдельной позиции в запасах. Конкретная калькуляция используется, когда каждая из предметов инвентаря имеет легко доступную стоимость, отличную от других предметов в инвентаре. Например, производитель нестандартной мебели, вероятно, будет использовать Specific Costing.
Наконец, вам следует также рассмотреть другой конец этого спектра, а именно определение правильной цены для вашего инвентаря. Вы часто будете видеть, как другие поставщики предлагают скидки в зависимости от количества заказа: сэкономьте 10 процентов на наших виджетах, просто заказав на 20 процентов больше виджетов! Но определение лучшего варианта для вашего бизнеса может быть сложным в зависимости от видов затрат на транспортировку, связанных с вашими конкретными продуктами.Например, чем больше у вас товарных запасов, тем больше вы, вероятно, платите за хранение и, возможно, даже за обслуживание. Здесь может помочь система, которая может помочь рассчитать количество экономических заказов (EOQ). Как правило, они представлены в виде настраиваемых калькуляторов, которые вы можете настроить, чтобы учесть конкретные потребности вашего конкретного бизнеса.
Некоторые общие термины инвентаризации
Как и во многих финансовых системах, подсистема инвентаризации имеет свой собственный набор терминов.Полный список терминов, с которыми вы можете столкнуться, выходит за рамки этого введения, но вот некоторые из наиболее распространенных.
Одна из часто встречающихся аббревиатур — BOM или BOMP. Это расшифровывается как «Спецификация материалов» или «Спецификация обработки материалов», и вы найдете его наиболее часто используемым в системах производственных запасов. Спецификация используется, когда товарно-материальные запасы состоят из подпозиций; список этих подпозиций — это спецификация. Аналогичным термином является «комплектование», то есть объединение частей или элементов, составляющих готовый элемент (который затем может использоваться в качестве элемента в спецификации).У вас может быть как комплектование, так и спецификация в одной позиции инвентаря, в зависимости от сложности позиции и степени детализации вашей потребности в поддержании цен на инвентарь.
Иногда можно встретить термин «Своевременная инвентаризация (JIT)». Это логистический термин, используемый в операциях по управлению цепочкой поставок (SCM) для определения времени поступления запасов так, чтобы они были доставлены непосредственно перед или точно в то время, когда это необходимо. Эта стратегия инвентаризации сокращает время фактического хранения инвентаря, что может снизить затраты.Но эта стратегия требует некоторых продвинутых и хорошо протестированных возможностей SCM. С управлением процессами и SCM также связано то, что называется «Работа в процессе». Это отслеживает любые запасы, переданные в производство, а затем отслеживает инвентарь, поскольку он используется в производственном цехе или заводском цехе. Во многих случаях вы найдете эти два термина при изучении производственных систем инвентаризации, нацеленных на все, от небольших производственных цехов, таких как ваша соседняя мастерская по ремонту мотоциклов, до крупномасштабного автомобильного завода.
Программное обеспечение инвентаризации: на что следует обратить внимание
Из-за всей сложности, связанной с работой инвентаризации в любой конкретной организации, всегда будут аспекты, которые тесно связаны с другими частями вашей системы бухгалтерского учета. Например, и продажа, и покупка являются неотъемлемыми аспектами инвентаря, поскольку вы не можете продавать или использовать инвентарь, если вы его не купили — и вы не можете продать его, если у вас его нет в наличии. Исключением является прямая доставка, которая позволяет вам принять заказ на продажу, а затем отправить его напрямую клиенту со склада вашего поставщика.По сути, если ваше программное обеспечение инвентаризации поддерживает прямую поставку (и ваш поставщик желает этого), то вы используете своего поставщика инвентаря в качестве склада. В зависимости от того, как настроена ваша система учета, прямые поставки часто не регистрируются как запасы, а, скорее, проводятся непосредственно в разделе «Стоимость проданных товаров» вашей системы учета.
Часто продается как отдельный модуль, SCM относится к логистике получения материалов, необходимых для производства, и / или предметов, необходимых для перепродажи запасов.Он включает в себя закупку, доставку, получение и хранение и, как таковой, тесно интегрирован с запасами. Один из аспектов SCM называется «Точка повторного заказа», функция, которую вы также часто можете найти в системах управления запасами. Это может быть уровень, вводимый вручную любым менеджером по запасам, который система использует для генерации предупреждения, или даже заказ на поставку, который снижает количество позиций на складе ниже определенного уровня. Некоторые более сложные системы инвентаризации используют метод, называемый экономическим объемом заказа (EOQ).EOQ — это метод, используемый для расчета оптимального количества и времени для заказа (или переупорядочивания) запасов, чтобы минимизировать затраты на хранение или хранение. По сути, при использовании EOQ вы хотите, чтобы запасы были как можно меньше, но это не привело бы к их дефициту (т. Е. Отсутствию запасов для продажи или использования).
Розничная инвентаризация
Розничная инвентаризация имеет свои собственные условия и процедуры. Одной из важных характеристик розничного инвентаря является то, что он тесно интегрируется с POS-системой, то есть с вашим кассовым аппаратом.POS-система предоставляет кассовое устройство (включая не только кассовый аппарат, но и такие устройства, как считыватели штрих-кода), которое просматривает базу данных инвентаризации, идентифицирует конкретный продаваемый товар и вычитает его из запасов на складе. В зависимости от типа проданного продукта или предмета отдельные предметы могут быть идентифицированы штрих-кодами или метками радиочастотной идентификации (RFID). Они назначаются, когда предметы регистрируются в инвентаре, а затем извлекаются из инвентаря, когда они продаются.Некоторые POS-системы даже определяют местонахождение товара, возможно, на определенном складе или, возможно, даже там, где он находится в магазине. Это обычное дело при работе с одеждой, потребительскими товарами и электронными товарами. Штрих-кодирование, расположение предметов и идентификация корзины — это также функции, которые вы найдете во многих системах инвентаризации.
Следует иметь в виду, что программное обеспечение инвентаризации почти никогда не используется само по себе. Скорее, это часто часть модульной системы бухгалтерского учета. Даже если это не так, ему всегда нужно будет общаться или интегрироваться с другими внутренними бизнес-системами, особенно с тем, что вы используете для бухгалтерского учета.Некоторые компании предпочтут получать все свои бухгалтерские модули, включая управление запасами, от одного поставщика. Но если вы хотите реализовать некоторую интеграцию, вы можете связать вместе приложения от разных поставщиков. Это может обеспечить не только экономию затрат с точки зрения лицензирования, но также позволит вам использовать именно те функции, которые вам нужны, даже если они поступают от разных поставщиков программного обеспечения.