Замена инн при смене фамилии налоговая: Выдача ИНН при смене фамилии | ФНС России

Замена ИНН при смене фамилии

Смена фамилии приводит к необходимости замены многих документов, например, паспорта и водительского удостоверения. Также нужно поменять ИНН, получив новое свидетельство в налоговой инспекции по месту жительства.

Индивидуальный номер налогоплательщика из 12 цифр остаётся прежним – меняются лишь серия и номер бланка.

Особенности замены ИНН при смене фамилии:

• Не нужно платить госпошлину – новое свидетельство выдаётся абсолютно бесплатно, причём в день посещения отделения ФНС.
• Обязанности менять ИНН при смене фамилии нет – эта процедура добровольная, в отличие от замены паспорта и водительского удостоверения.
• Сроков замены ИНН нет – можно поменять свидетельство на следующий день после бракосочетания или через 5-6 лет, никаких штрафов нет.
• Смена фамилии в базах ФНС производится после получения соответствующих данных из ЗАГСа – в неуплате налогов никого не обвинят.

Таким образом, свидетельство можно обменять в любой момент.

Способ №1 – при личном визите в ФНС

Самый простой способ получить новое свидетельство – обратиться с паспортом в отделение ФНС по месту регистрации. Обратитесь в отдел по работе с физическими лицами, предъявите паспорт с новой фамилией, подпишите заявление и получите новый документ. Сдавать старый ИНН не нужно.

Способ №2 – при личном визите в МФЦ

Удобный способ, если МФЦ значительно ближе, чем отделение ФНС – актуально в том случае, если налогоплательщик проживает вдали от места постоянной регистрации. Найдите ближайший МФЦ, обратитесь туда с паспортом, подпишите заявление и ожидайте вызова для получения нового свидетельства – это может занять несколько дней.

Способ №3 – по почте

Неудобный и долгий способ, связанный с необходимостью нотариального заверения копии паспорта и свидетельства о браке. Всё дело в том, что обращение к нотариусу подразумевает оплату его услуг. Также придётся оплатить почтовую пересылку, тип письма – с описью вложения. В письмо необходимо вложить заполненное заявление и старое свидетельство. Новое свидетельство поступит в ответном письме.

Способ №4 – получение в электронном виде

Так как менять ИНН никто не обязывает, можно получить его в электронном виде, отправив заявление через личный кабинет ФНС. Войти в личный кабинет можно двумя способами – с помощью пароля, полученного в отделении ФНС, либо с учётной запись портала Госуслуги. Обратите внимание, что учётная запись должна быть подтверждённой через центры обслуживания или через онлайн-банкинги.

Для получения электронного свидетельства следуйте инструкции:

1. Пройдите на сайт ФНС и кликните по ссылке Личный кабинет в блоке для физических лиц.
2. Авторизуйтесь с логином и паролем (логином выступает ИНН) или с учётной записью портала Госуслуги.
3. Кликните по своему ФИО в верхней части экрана и перейдите в блок Персональные данные.
4. Поменяйте персональные данные, нажав оранжевую кнопку Уточнить персональные данные, сохраните их.
5. Ниже располагается ссылка, позволяющая получить ИНН в электронном виде – кликните по ней для формирования заявления.
6. Выберите признак адрес – место жительства или место пребывания (в последнем случае нужно указать данные о регистрации по месту жительства).
7. Отправьте автоматически подготовленное заявление в налоговую инспекцию – на обработку отводятся пять дней.
8. После получения уведомления на электронную почту загляните в личный кабинет и скачайте электронное свидетельство.

Бумажное свидетельство можно получить позже.

как поменять и что нужно знать?

Что такое ИНН

Для начала стоит определиться с тем, что это за документ такой. Расшифровка его проста –идентификационный номер налогоплательщика. Он есть у всех, кто связан с налоговой, то есть, у всех граждан и организаций, которые должны платить налоги в государственный фонд. Об этом гласит налоговый кодекс.

Выходит, что он должен быть у каждого, но почему-то некоторые даже и не подозревают о его существовании. Выдают его по месту где вы прописаны, в районном ИФНС. Как быть с этим документом после смены прописки?

Изменится ли сам идентификационный номер при замене ИНН

После смены личных данных налогоплательщики часто обращаются в налоговую инспекцию с вопросами: при смене фамилии меняется ли номер ИНН, нужно ли менять свидетельство? Согласно пункту 16 части VI «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика», ИНН, присвоенный организации или физическому лицу, не подлежит изменению.

Таким образом, номер ИНН при смене фамилии после замужества тоже остается прежним. Именно по этой причине многие люди полагают, что в этом случае менять его не обязательно. Однако стоит отметить, что это мнение ошибочно. ИНН – один из обязательных документов при трудоустройстве. Его требуют и многие организации, нотариусы, адвокаты и прочие должностные лица, будь то юридический договор или коммерческая сделка.

Уходя с наемной работы и начиная собственный бизнес, новоявленные предприниматели гадают, меняется ли ИНН физического лица в таком случае. Чтобы упростить работу ФНС, номер физического лица при подобном переходе присваивается юридическому. После смерти человека, которому он был присвоен, ИНН становится недействительным не может быть использован повторно.

Как узнать свой ИНН

Единственный способ его узнать – обратиться с заявлением в налоговое управление, которое вам его выдавало. При себе нужно будет иметь документ, удостоверяющий личность. Бланк заявления и его образец выдадут в налоговой. После заполнения и подачи – останется дождаться ответа.

Внимание! Многие ведутся на обманы в сети где мошенники предлагают помочь узнать ваш ИНН, за деньги конечно. Запомните, в сети нет базы данных, в которой содержится данная информация.

Объясняется это тем, что размещение подобного в сети строго запрещено и карается по закону.

Порядок процедуры: как заменить свидетельство?

Замена свидетельства предполагает обращение в одну из вышеперечисленных организаций с заявлением по форме 2-2-Учет и пакетом документов.

В заявлении указываются личные данные:

• ФИО;
• дата рождения;
• паспортные данные;
• информация о смене фамилии.

В случае если документы, отправляются почтой, они должны быть нотариально заверены, кроме того, необходимо указать желаемый способ получения свидетельства (лично или на почте).

Процедура получения индивидуального налогового номера не займет много времени при условии, если все необходимые документы будут подготовлены заранее. Следует обратить внимание на то, что после того как свидетельство будет готово, налоговая служба вносит его в реестр и выдает плательщику в виде заверенного ответственным лицом документа.

Необходимые документы

Чтобы подать заявку на выпуск нового свидетельства, потребуется собрать пакет следующих документов:

1. Паспорт гражданина РФ (в случае его отсутствия по причине утери – временный документ).
2. Свидетельство о регистрации брака.
3. Старое свидетельство ИНН.

При предоставлении паспорта, в котором отсутствует информация о фактическом месте проживания заявителя, потребуется дополнительно предъявить документ, подтверждающий регистрацию в месте пребывания.

При отсутствии регистрации как временной, так и постоянной, замена свидетельства осуществляется ФНС с предварительной постановкой на учет по фактическому месту проживания заявителя.

Паспорт после бракосочетания нужно заменить в первую очередь и с пакетом документов на замену ИНН предоставлять уже новый паспорт.

В каких случаях меняется ИНН физического лица

Теперь давайте более подробно разберем в каких же случая возможна замена ИНН, то есть, его изменение.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки

По закону, данный номер является единым и действует в любом регионе РФ. То есть, даже если вы меняете постоянное место проживания, временное, то ИНН не меняется. Вам даже не нужно уведомлять налоговые инспекции о том, что вы переехали!

ИНН при смене места жительства

Снова действует тот же выше указанный закон, и ИНН не меняется. Он действует по всей территории Российской Федерации. Налоговая служба, по новому месту жительства, свяжется с налоговой из вашего предыдущего места проживания и проведет все необходимые процедуры, чтобы поставить вас на учет по новому адресу.

Запомните, что при смене места жительства ИНН не меняется!

Нужно ли менять ИНН при смене паспорта

В таком случае ИНН меняется только если вы смените фамилию. При обычной замене паспорта на новый (например, в связи с достижением определенного возраста) — идентификационный номер налогоплательщика остается неизменным. В новом паспорте, на последнее странице будут внесены все данные старого, которые должны, в точности, соответствовать предыдущим.

Замена ИНН

Для граждан, планирующих смену места жительства или приобретение недвижимости для постоянного проживания, актуальность приобретает вопрос о том, нужна ли замена ИНН при переезде или при смене прописки. Так как ИНН представляет собой виртуальную информацию, используемую исключительно в рамках системы налогообложения, производить замену не требуется.

Если гражданин переехал, сменил место регистрации или проживания, для произведения финансовых выплат ему достаточно обратиться в любой отдел ФНС, к примеру, расположенный по месту жительства. База данных налоговой службы является общей, соответственно, для получения требуемой информации сотруднику ФНС достаточно знать индивидуальный номер плательщика или его паспортные данные.

При переезде гражданину нет необходимости в обязательном порядке уведомлять налоговый орган о смене места проживания. Однако есть категория лиц, в отношении которых указанное правило не является актуальным – индивидуальные предприниматели. Лица, принадлежащие к данной группе, обязаны поставить в известность территориальное подразделение налоговой службы о факте переезда.

Более того, преднамеренная смена ИНН, сопряженная с приобретением или реализацией имущества, может быть расценена в качестве мошенничества, направленного на сокрытие доходов.

Пошаговая инструкция для получения или смены ИНН

Для получения данного номера нужно обратиться в местный филиал налоговой службы, предоставить паспорт и его ксерокопию, а также заполнить заявление. По истечении пяти дней вы получите код. Есть некоторые правила, упрощающие данный процесс:

1. Воспользуйтесь интернетом и узнайте адрес налоговой по своему месту жительства и график его работы.
2. Не забудьте взять паспорт, а также его копию: две первые страницы, а также остальные важные данные.
3. Вы можете заполнить заявление в налоговой, а можете найти его в интернете, распечатать и заполнить. Останется только принести.
4. По истечении пяти дней вы получите новый код.
5. Вы можете потребовать, чтобы ИНН внесли в ваш паспорт. Для этого в налоговой имеется специальная служба.

Важно! Замена ИНН проводится так же. Вам нужно будет посетить налоговую со всеми необходимыми документами и будет составлен акт о замене идентификационного кода, который вы сможете получить так же спустя 5 дней.

Получение через интернет

Можно не тратить уйму времени, а воспользоваться интернет-сервисом от федеральной налоговой службы — www. nalog.ru . Там вы найдете специальный раздел где в онлайн режиме сможете заполнить заявление на получение ИНН. В этом нет нечего сложно, так как интерфейс сайта довольно простой.

Документы, подлежащие замене

Планируя смену места жительства, рекомендуется заранее осведомиться, что необходимо обновить при переезде. Согласно нормам действующего законодательства, менять ИНН не требуется, однако это правило не является общим. Итак, какие документы подлежат замене при переезде или смене прописки? Основными из них являются следующие:

• Паспорт. Производить замену документа полностью нет необходимости. Достаточно внести изменения на страницу, отображающую место постоянной регистрации. Для проведения процедуры требуется обратиться в МФЦ по месту настоящей прописки с заявлением о ее аннулировании. Далее нужно обратиться в МФЦ, расположенное по новому месту жительства, предоставить документы, подтверждающие возможность регистрации, к примеру, право собственности на приобретенную квартиру, а также заполнить заявление о регистрации согласно новому месту жительства.
• Граждане, отнесенные к категории военнообязанных, также должны внести изменения в военный билет об изменении места постоянной регистрации. Для проведения указанной процедуры нужно обратиться в территориальный военный комиссариат.
• При наличии у гражданина транспортного средства требуется внести соответствующие изменения в свидетельство о регистрации автомобиля.
• Гражданам, которые являются пенсионерами, требуется посетить ПФ, расположенный согласно новому месту жительства для прохождения процедуры регистрации.

Необходимо выделить ряд документов, которые не требуется менять при смене места жительства или прописки. К их числу относят:

• ИНН. Как уже было сказано выше, уникальный номер присваивается гражданину однократно, и является действительным на протяжении всей жизни.
• Водительское удостоверение. При изменении места постоянной регистрации нет необходимости менять права.
• СНИЛС. Требования о смене страхового свидетельства отсутствуют, так как территориальные подразделения пенсионного фонда могут обмениваться информацией, включающей уникальный код гражданина, самостоятельно.
• Полис ОМС. Этот документ является действительным на территории всего государства, и не подлежит замене при смене личных данных. В качестве исключения называют изменение фамилии, имени либо отчества.

Планируя переезд, важно заранее осведомиться о документах, которые требуют замены. В некоторых случаях возможность смены ограничена незначительными сроками, нарушение которых влечет наложение административной ответственности и взыскания.

Законом не предусмотрена обязанность граждан производить замену ИНН при смене прописки, места жительства или иных личных данных. Более того, подобная замена может быть расценена в качестве факта мошенничества. Идентификационный номер присваивается однократно и сохраняет действительность на протяжении всей жизни. Однако при необходимости, например, при потере или краже, гражданин может заменить свидетельство о присвоении ИНН, которое представлено в бумажном варианте.

Как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги

С помощью него возможно сделать только официальный запрос, обратившись с соответствующим заявлением, форма которого предоставляется на сайте. Чтобы получить бумажное свидетельство на руки, потребуется непосредственное обращение в ФНС. Когда это можно будет сделать, вам сообщат в электронном письме. Почтовый адрес нужно обязательно указать во время регистрации, без которой процедура будет невозможной.

Пройдя регистрацию, нужно следовать инструкции, которая проведет по нужному пути в разделе «Налоги». Потребуется составить электронное заявление и обязательно отметить, где удобнее всего получить переоформленную бумагу (ближайшее к дому отделение службы). Останется только дождаться ответа по электронке с указанием дня для визита.

Независимо от способа оформления, пакет документов остается стабильным. Необходимо:

• составить заявление по форме, где нужно обосновать причину замены номера;
• предоставить любое удостоверение личности;
• указать причину смены фамилии (например замужество), подкрепив ее соответствующими документами, то есть Свидетельством о браке;
• предоставить для утилизации имеющийся идентификационный номер.

При электронном оформлении, копии должны быть заверены нотариусом. Это нужно для получения электронной подписи, которая освободит от необходимости в получении бумажного носителя. ИНН может существовать и в цифровом формате, причем сейчас уже можно вносить код непосредственно в паспорт.

Можно ли поменять ИНН при смене фамилии в МФЦ

Эта служба тоже поможет в случае необходимости заменить идентификационный код. В этом случае потребуется непосредственное посещение центра. С собой нужно прихватить пакет документов, указанный выше. Нужная форма заявления будет предоставлена на месте, сотрудник обязан помочь заполнить поля без ошибок.

Для понимания отметим, что многофункциональный центр не занимается непосредственным оформлением документов. Он является лишь посредником между ФНС и заявителем в случае, когда возникает вопрос, как поменять ИНН при смене фамилии и при других непредвиденных обстоятельствах. Таким образом у граждан отпала необходимость посещать многие инстанции, они получили возможность решать все вопросы «в одном окне». Этот способ удобен для тех, кто живет в непосредственной близости к районному МФЦ. Получить готовую справку можно будет тут же в назначенный при оформлении срок.

Замена ИНН через официальный сайт

Что касается ФНС, то здесь можно использовать два способа. Первый традиционный с нанесением визита в службу. Второй – подобный предыдущему, на официальном ресурсе nalog.ru. Как поменять ИНН при смене фамилии, сэкономив при этом драгоценное время. Очень просто. Можно получить документ в электронном режиме. Но здесь вопрос опять упирается в наличие ЭЦП (электронной подписи).

Последовательность оформления заявления на официальном сайте налоговой идентична Госуслугам. То есть, в случае обычного обращения, на электронную почту заявителя через несколько дней придет уведомлением с указанной датой для получения документа на руки. ИНН пришлют в цифровом формате, если у пользователя имеется утвержденная электронная подпись.

Нужно ли сообщать в налоговую при смене фамилии ИП

Если ИП-гражданин России в 2021 году меняет фамилию, он не должен сообщать об этом в налоговую: миграционный орган самостоятельно передает в инспекцию данные о таких изменениях по межведомственным каналам. Исключение — это ИП-иностранцы и лица без гражданства, они обязаны уведомить налоговую инспекцию об изменении всех своих данных, содержащихся в ЕГРИП, в том числе, фамилии. Для этого используется форма № Р24001.
После внесения изменений лучше уточнить, правильно ли внесены новые данные.

Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р24001 для регистрации изменений в сведениях об ИП в ЕГРИП и требования к ее заполнению. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Образец заявления по форме № Р24001 для смены фамилии ИП

1. Кто должен уведомить ФНС о смене фамилии ИП

Если у вас гражданство другого государства или вообще нет гражданства, то вам нужно уведомить инспекцию об изменении фамилии самостоятельно. Подать заявление о внесении изменений в ЕГРИП нужно после того, как вы получите документ с новой фамилией — паспорт или его аналог, используемый в стране вашего гражданства. Налоговая по такому документу и вашему заявлению внесет изменения в госреестр.

Заявление в инспекцию нужно подать по форме Р24001 вместе с копией удостоверения личности на новую фамилию.

Подать документы вы можете:

• через отделение ФНС или МФЦ (лично или через представителя),
• ценным письмом с описью вложений,
• через курьерскую службу (для г. Москва),
• в электронном виде (через сайт ФНС) с использованием ЭЦП.

Если фамилия сменилась у индивидуального предпринимателя с российским гражданством, то ему не нужно уведомлять об этом ФНС. Это сделает миграционный орган. Но ИП-граждане РФ все же могут подать заявление в налоговую, если нужно ускорить процесс внесения новых сведений в ЕГРИП, или данные были указаны с ошибкой.

Подготовьте заявление Р24001 онлайн быстро и бесплатно!

Внесите новые сведения об изменённых личных данных в простую форму, и наш онлайн-сервис быстро и правильно заполнит заявление по форме № Р24001. Система учитывает все требования закона и налоговой и не допускает ошибок. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

2. Проверьте, что новая фамилия в ЕГРИП внесена правильно

Если вы изменили фамилию, вне зависимости от того, уведомляли вы инспекцию самостоятельно или это сделал миграционный орган, вы можете узнать, были ли изменения правильно внесены в реестр. Быстрее всего выяснить это можно, скачав бесплатную выписку из ЕГРИП через сайт ФНС.

Также документы с изменениями в электронном виде вы получите от ФНС на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последнем листе заявления, и сможете получить их в месте подачи формы № Р24001.

В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. Если ошибка в ЕГРИП по вине одного из органов, подайте в налоговую инспекцию заявление в свободной форме о ее исправлении. А если ошибку допустили вы, самостоятельно уведомляя ФНС о смене фамилии, то подайте заявление заново, указав причину подачи формы — «2» на странице 001.

3. Что нужно сделать предпринимателю после смены фамилии

Получить новое свидетельство ИНН

Идентификационный номер при смене фамилии у вас не изменится, но нужно будет получить свидетельство на новую фамилию. Для этого подайте заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, ценным письмом или через сайт ФНС.

Уведомить контрагентов

Не забудьте сделать рассылку для партнеров и контрагентов с указанием новой фамилии и даты, с которой вы ее поменяли. Если контрагентов немного, можно уведомить каждого лично. Это важно сделать, чтобы все документы, в которых есть ваши данные (чеки, договоры) заполняли на новую фамилию.

Переоформить сотрудников

После смены фамилии нужно заключить со всем наемным персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Если есть еще какие-то документы, в которых фигурирует ваша фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.

Уведомить банк

При смене фамилии нужно поставить банк, в котором у вас, как у индивидуального предпринимателя, открыт счёт, в известность.

Заказать печать

Если вы используете печать, и на её оттиске указана фамилия, её тоже придётся заменить. Закажите печать после получения нового паспорта.

Замена ИНН при смене фамилии

Смена фамилии чаще всего происходит в результате изменения семейного положения, и чаще всего – у женской половины населения России. Изменение фамилии заставляет менять множество документов – это паспорт, загранпаспорт, СНИЛС, водительское удостоверение, документы на автомобиль и полис ОМС.

ИНН при смене фамилии остается прежним, нужно только поменять свидетельство.

Если всё же хочется, чтобы на всех документах стояла одна и та же фамилия, обратитесь в отделение Федеральной налоговой службы по месту регистрации для замены свидетельства. С собой нужно иметь паспорт. Замена производится бесплатно, новое свидетельство будет готово в течение пяти рабочих дней.

Альтернативные способы замены ИНН

Не хочется идти в отделение ФНС, отправьте заявление дистанционно, посредством заказного письма. Следуйте инструкции:

1. Приготовьте нотариально заверенную копию паспорта с отметкой о регистрации и новой фамилией.
2. Найдите на сайте Федеральной налоговой службы бланк заявления по форме № 2-2-Учёт и внимательно заполните его.
3. Поместите в конверт заполненное заявление и копию паспорта, отправьте содержимое заказным письмом на почтовый адрес отделения ФНС по месту регистрации.

Новое свидетельство будет изготовлено в течение пяти рабочих дней с момента получения письма и регистрации заявления. Ещё некоторое время займёт обратная пересылка.

Также можно заменить ИНН при смене фамилии в ближайшем МФЦ. С собой нужно иметь только паспорт. Обратитесь к специалисту МФЦ с просьбой оформить выдачу нового свидетельства ИНН, передайте паспорт, подпишите подготовленное заявление и ожидайте – новый документ поступит в течение пяти рабочих дней.

Электронная копия ИНН при смене фамилии

Ещё один вариант, рекомендованный Федеральной налоговой службой – скачать ИНН в электронном виде. Это бесплатно, документ подписан электронной подписью ФНС и обладает такой же юридической силой, как его бумажная копия на бланке государственного образца. Данная возможность доступна с сентября 2020 года. Следуйте инструкции:

1. Войдите в личный кабинет физического лица на сайте налоговой инспекции.
2. Кликните по ФИО и выпустите простую электронную подпись (бесплатно).
3. Перейдите в раздел Жизненные ситуации – Запросить справку и другие документы – Получить свидетельство ИНН.
4. Заполните пустые поля заявления и отправьте его на рассмотрение.

Как только заявление будет рассмотрено и поступит ответ, вы сможете скачать готовый документ. Зайдите в личный кабинет, кликните по ФИО, перейдите на вкладку Персональные данные, спуститесь в самый низ и скачайте ИНН в электронном виде. Теперь осталось распечатать документ на принтере – цветном или чёрно-белом.

Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

‭

В некоторых случаях гражданину требуется заменить идентификационный номер. Это можно сделать быстро и просто в режиме онлайн. Замена ИНН должна быть выполнена при смене своей фамилии, это услугу можно заказать через онлайн-портал Госуслуги.

Информация про идентификационный номер

Консультация юриста бесплатно

Идентификационный номер плательщика граждане получают при регистрации в налоговой службе в качестве плательщика государственных сборов и налогов. Документом, подтверждающим факт постановки на учет, служит соответствующее свидетельство в бумажной форме, установленной законом.

Необходимо знать, что номер закрепляется за гражданином постоянно. Закон не предусматривает возможность изменения этого средства идентификации. Регистрация происходит один раз, номер за гражданином закрепляется на всю его жизнь.

Смена личных данных гражданина требует отражения в различной документации. Чаще всего происходит смена фамилии. Наиболее частым основанием для изменения фамилии является заключение брака. Традиционно фамилию меняют девушки или женщины, но иногда это касается и представителей мужского пола.

Возможно изменение фамилии по причине ее неблагозвучности. При изменении своих личных данных сам номер персональной идентификации налогоплательщика не изменится, но будет оформлено новое свидетельство с указанием изменившихся данных.

Следует отметить, что любые сведения о смене персональных данных налоговая служба получает от соответствующих государственных органов. По этой причине в замене бумажного документа заинтересован в первую очередь гражданин.

Когда необходимо изменить идентификационный код?

Консультация юриста бесплатно

Изменение фамилии случается при:

• регистрации брака;
• расторжении брака;
• желании человека избавиться от неблагозвучной фамилии.

При этом речь идет о замене бумажного документа с сохранением прежнего номера.

Оформление нового документа не является обязательным условием. Потребность в замене свидетельства происходит для удобства граждан, а не в силу установленных законом требований государства.

Документ понадобится при:

• трудоустройстве;
• банковских операциях;
• обращении в различные государственные структуры и организации.

В любом случае, где необходимо предоставить этот документ, при отсутствии нового свидетельства неизбежно произойдет несовпадение персональных паспортных данных и ИНН в бумажной форме.

На сервисе Госуслуг можно найти полный перечень документации, которую нужно заменить при изменении персональных данных.

Возможна ли замена идентификационного кода онлайн?

Планируя использовать сервис Госуслуг для оформления нового документа о постановке на учет в качестве плательщика налогов при изменении фамилии, следует понимать, что непосредственно сам документ получить через электронный портал нет возможности. При этом использование личного кабинета на сервисе дает полный доступ ко всей нужной информации о процедуре замены документа и необходимой для этого сопроводительной документации.

С помощью электронного сервиса зарегистрированный пользователь имеет возможность обратиться в налоговую службу с электронным заявлением о смене свидетельства идентификации.

Важно! Наличие учетной записи на Госуслугах позволяет произвести предварительную запись на прием к сотруднику налоговой службы. При записи сервис предоставит возможность подобрать удобное для визита время в течение двух предстоящих рабочих недель.

Подтвердив на электронном сервисе выбранное время приема, заявителю потребуется посетить отдел налоговой для оформления нового документа. С собой надо иметь:

• паспорт;
• старое свидетельство;
• документ о причине смене фамилии.

Потребуется написать соответствующее заявление с указанием основания замены имени или фамилии.

Замена бумажного документа происходит бесплатно. Сроки замены в соответствии с законодательством установлены в 5 рабочих дней.

За это время заявление о замене свидетельства будет рассмотрено, в результате будет изготовлен новый бланк с изменившимися персональными данными заявителя.

Схема замены идентификационного кода

Процедура предполагает последовательное выполнение ряда определенных действий. Для использования функций сервиса потребуется регистрация на Госуслугах.

Процесс создания персональной учетной записи на сервисе прост:

1. Потребуется ввести данные паспорта, СНИЛС, указать электронный почтовый адрес и свой телефон.
2. После получения кода активации его потребуется внести на портал.
3. Упрощенная запись предоставить доступ к целому ряду опций на Госуслугах.

Несомненным достоинством портала является наличие подробных текстовых подсказок. С их помощью работа с сервисом доступна простым пользователям.

Перейдя в свой аккаунт на сайте государственных услуг, пользователь получает возможность работать на портале. Схема дальнейших действий простая:

• Из перечня опций потребуется выбрать раздел «Услуги».
• Из списка предложенных рубрик понадобится кликнуть на строку «Налоги и финансы».
• Следующим шагом станет переход по ссылке «Налоговый учет физических лиц».

Запись через Госуслуги на замену ИНН

Первый способ предполагает предварительную запись к профильному сотруднику инспекции. Есть возможность выбрать удобное время в течение двух предстоящих рабочих недель.

При подаче электронного заявления на предварительное посещение отделения налоговой инспекции от пользователя требуется указать цель обращения. В данном случае следует указать, что нужна замена справки о постановки на учет гражданина в качестве плательщика налогов. Это важный момент, поскольку работники налоговой службы имеют узкую специализацию. Указание причины обращения в организацию поможет записаться к профильному специалисту.

Сервис позволяет выбрать налоговую службу и заполнить форму для записи на прием. Выбрав подходящее для посещения время, следует подтвердить его, поставив галочку в соответствующем окошке. Затем нужно отправить обращение. Позднее сервис в автоматическом режиме отправить напоминание о записи в налоговую службу.

Важно! Предварительная запись экономит время и помогает сразу попасть на прием к нужному сотруднику.

В случае, если заявитель по какой-то причине не может посетить налоговую в то время, на которое записался, предварительную запись следует отменить. Это сделать можно на платформе Госуслуг.

В случае опоздания работник налоговой службы ожидает посетителя в течение дополнительных 10 минут. После этого запись отменяется, отмечается неявка.

Обратиться с помощью Госуслуг для оформления записи в налоговую службу по одному вопросу допускается не больше, чем 3 раза в две рабочие недели.

Отправка электронного заявления через Госуслуги

Второй способ использования платформы государственных услуг предполагает подачу заявки в налоговую службу.

На этом этапе следует понимать, что сервис Госуслуг является своего рода посредником между гражданами и различными государственными службами. По этой причине на определенном этапе работы с порталом заявитель в автоматическом режиме будет перемещен на сайт налогового управления.

При этом необходимость дополнительной регистрации на официальном сайте службы отсутствует. Для заполнения и отправки заявления достаточно иметь личный кабинет на Госуслугах.

В данном случае схема предполагает следующий порядок действий:

• Авторизация в своем кабинете на сервисе Госуслуг. Если кабинета нет, то необходимо создать свою личную учетную запись.
• Из перечня услуг требуется выбрать и отметить раздел «Налоги и финансы».
• После того как откроется следующая вкладка, требуется найти и отметить опцию «Налоговый учет физических лиц».
• Специалисты налоговой службы рекомендуют до начала заполнения формы внимательно изучить предложенную заявителю подробную инструкцию.
• После ознакомления нужно перейти в разделе «Физические лица» на официальном сайте налогового управления.
• В каталоге нужно найти опцию «Подать заявление о постановке на учет».
• Аккуратно и внимательно заполнить готовую электронную форму.
• Проверить соответствие внесенных данных и отправить заявку.

Сотрудник службы рассмотрит заявку и сообщит, когда будет готова документация. Чтобы получить свидетельство, требуется лично прийти в учреждение инспекции.

Для получения нового бланка свидетельства в налоговой службе необходимо предъявить сотруднику пакет документов:

• Новый гражданский паспорт, который выдан на новую фамилию.
• Старое свидетельство ИИН.
• Документ, являющийся основанием смены фамилии. Чаще всего требуется свидетельство о регистрации брака.
• Заявление о замене документации по причине смены фамилии.

Это стандартный перечень необходимой сопроводительной документации. В ряде случаев инспектор имеет право потребовать дополнительные справки.

Конкретный пакет документов напрямую связан с причиной смены фамилии заявителя. При восстановлении добрачной фамилии нужен документ, подтверждающий развод.

Следует внимательно подойти к сбору необходимых документов. Заполнить заявление надо внимательно, без ошибок, пропусков и помарок. Отсутствие документации или невнимательность при заполнении обращения чаще всего служит причиной отказа в предоставлении услуги.

Когда можно получить готовый документ?

Следует понимать, что законом не установлены определенные требования относительно сроков смены ИНН-свидетельства после изменения персональных данных граждан.

Инициатором данного процесса становится сам гражданин в удобное для него время. Специалисты советуют не откладывать процедуру. Документ лучше подготовить заранее, до того, как его понадобится предъявить в другом месте.

Выдача документа с помощью электронного сервиса не осуществляется. Через Госуслуги можно подать заявку на получение данной услуги в отделе налоговой или записаться на прием к работнику инспекции. Получать новый бланк в любом случае требуется при посещении налоговой инспекции.

Сроки смены ИНН через Госуслуги зависят от формы использования сервиса. Предварительная запись потребует посещения отдела и подачи заявления. На оформление нового бланка уходит, как правило, 5 рабочих дней. Для его получения требуется посетить налоговую. Подача электронного заявления на замену ИНН предполагает посещение сотрудника инспекции с целью получения нового свидетельства.

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста

(бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Оценка статьи:

Загрузка…

Поделиться с друзьями:

Смена ИНН при смене фамилии

ИНН требуется для заполнения документов, заявлений и налоговых деклараций. Этот номер присваивается каждому гражданину, а подтверждается с помощью бумажного свидетельства, где указано имя налогоплательщика. Изменится ли номер, если гражданин поменяет фамилию? Рассказываем, происходит ли смена ИНН при смене фамилии и что делать, чтобы поменять бумажное свидетельство.

Требуется ли замена ИНН после смены фамилии

У каждого гражданина есть ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он определяется единожды для каждого физического лица и не обновляется при изменении имени, фамилии, адреса и чего-либо ещё. Его используют для налогового учёта, при приёме на работу, а граждане указывают его в налоговых декларациях. Идентификационный номер указывается в бумажном свидетельстве вместе с полным именем владельца. Поэтому если налогоплательщик меняет имя, бумажное свидетельство устаревает.

Меняется ли ИНН при смене фамилии? Допустим, девушка вступает в брак и берёт фамилию мужа. Её идентификационный номер при этом остаётся старым. Но бумажное свидетельство устаревает. Документ необходимо поменять, потому что он частично содержит неактуальные данные.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества? Нет, он остаётся одинаковым на протяжении всей жизни налогоплательщика, поэтому менять документ необязательно. Однако использовать свидетельство с частично устаревшей информацией неудобно: каждое предъявление документа в государственных органах будет вызывать дополнительные вопросы. Рекомендуется заменить его одним из удобных способов.

В рамках данной статьи под понятием «замена ИНН» мы подразумеваем замену бумажного свидетельства, потому сам 12-значный номер на нём останется прежним.

При смене фамилии нужно поменять бумажное свидетельство ИНН: в нём будет прежний номер, но новая фамилия

Порядок замены документа

Замена ИНН происходит по простой схеме: налогоплательщик выбирает удобный вариант, отправляет заявление и получает новый бумажный документ.

Где легко и просто поменять ИНН при смене фамилии:

1. В местном отделении Федеральной налоговой службы. Самый простой способ, но придётся потратить время на поездку и очереди.
2. Через МФЦ «Мои документы». В каждом городе есть несколько таких центров, можно выбрать ближайший к дому или работе.
3. На портале Госуслуги, при условии, что у пользователя подтверждённый аккаунт.
4. На официальном портале ФНС в интернете nalog.ru.

Рассмотрим план действий для каждого варианта замены свидетельства, их плюсы и минусы. Также запомните, что оформление бесплатное, услугу оказывают без пошлины.

В налоговой инспекции по месту жительства

Как поменять ИНН при смене фамилии? Самый простой вариант — подготовить заявление на новое свидетельство в местном ФНС. Используйте унифицированную форму. Её вы найдёте в приложении 6 Приказа ФНС России от 11 августа 2011 №ЯК-7-6/488@, а также можете скачать по ссылке ниже. Заявление предназначено для выдачи свидетельства ИНН, отдельного бланка для замены бумаги нет. В нём вы укажете свои персональные данные:

• полное имя;
• данные паспорта;
• адрес;
• гражданство.

Специальный бланк заявления для смены ИНН отсутствует, используйте тот же образец заявления, что для получения документа впервые. Заявление необязательно готовить заранее: вам выдадут его на месте, а заодно и помогут с заполнением, если у вас возникнут вопросы.

Скачать: Заявление на замену ИНН

Этот вариант удобен, потому что доступен всем гражданам, возможен без регистрации верифицированного аккаунта на Госуслугах или портале налоговиков в сети. Минусы — придётся потратить время на поездку и очереди, которые всегда есть в ФНС. Кстати, необязательно приносить заявление лично: допускается отправить представителя по доверенности или направить документы почтой.

Какие документы нужны для замены ИНН? В первую очередь вам потребуется оригинал паспорта. Если вы отправляете вместо себя представителя, он должен предъявить инспектору доверенность, заверенную нотариусом. Также необходимы оригиналы свидетельств о смене имени (выдают в ЗАГСе) и свидетельство о вступлении в брак (разумеется, если основанием новой фамилии стало замужество).

Через МФЦ

Если многофункциональный центр «Мои документы» к вам ближе, чем офис налоговой службы, воспользуйтесь его услугами — это тоже бесплатно. Сотрудник выдаст вам нужную форму заявления, распечатывать заранее ничего не нужно. Заполните её на месте. Если есть какие-то вопросы, смело задавайте их обслуживающему сотруднику. Не забудьте документы, подтверждающие изменении фамилии (скорее всего, с них снимут копии).

Получать услуги в МФЦ удобно: специалисты выдадут вам необходимые бланки, помогут с заполнением. Очереди здесь существенно короче, чем в ФНС, а в некоторых центрах их нет вовсе. Минусов практически нет, однако многофункциональных центров не так много. Может оказаться, что рядом с вами его нет.

Написать заявление на выдачу нового свидетельства можно в любом МФЦ

Через Госуслуги

Пользователи с верифицированным аккаунтом могут заказать обновлённое свидетельство через Госуслуги. Для этого на главной странице найдите вкладку «Налоги и финансы» и в списке доступных услуг выберите «Налоговый учёт физических лиц». На новой странице вам предложат 2 варианта действий:

• записаться на личный приём — сможете выбрать удобную дату и назначить время;
• отправить заявление через электронную форму.

За бумажным свидетельством, скорее всего, всё равно придётся идти в отделение. Альтернатива — выбрать доставку почтой.

Смена свидетельства налогоплательщика через Госуслуги удобна, потому что экономит налогоплательщику несколько часов. Услуга оказывается бесплатно. Минус только один — необходим верифицированный аккаунт. Он есть не у всех пользователей. Чтобы подтвердить личность и получить продвинутый аккаунт, необходимо обратиться в один из центров обслуживания (карта есть на сайте) и некоторых интернет-банках. То есть, снова придётся потратить время на поездки, зато получите доступ к сотне государственных услуг.

Через сайт налоговой

Последний вариант оформить обновлённое бумажное свидетельство ИНН — использовать сервис на сайте налоговой службы. Адрес в сети — nalog.ru. Подходит тем, кто уже зарегистрировался на портале налоговиков и активно пользуется его услугами. Как действовать:

1. Откройте главную страницу и найдите раздел «Сервисы».
2. Выберите «Постановку физического лица на учёт в налоговом органе».
3. Внесите информации во все строчки в предложенной форме и нажмите отправить.
4. Статус обработка заявления будет доступен онлайн, сможете посмотреть его в любой момент.
5. Когда обновлённое свидетельство налогоплательщика будет готово, вам пришлют уведомление и вы сможете забрать его в инспекции по месту регистрации.

Также на сайте доступна функция записи на личный приём к налоговому инспектору — даже без подтверждённого аккаунта.

Сроки замены

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Обновлённый акт оформляют быстро: от 2 до 5 дней. Проще говоря, в течение недели с момента обращения. Скорость связана с выбранным вариантом замены и загруженности местного отделения налоговиков. Самый быстрый результат обычно приносит личное обращение, а также официальный сайт и Госуслуги, а самый медленный — МФЦ.

Заключение

Мы рассмотрели, что нужно для смены свидетельства ИНН при изменении имени. Это довольно простая процедура, которую проводят любым удобным способом: в офисе налоговой службы, в многофункциональном центре «Мои документы», на сайте nalog.ru или в личном кабинете на портале Госуслуги. Все варианты оформления бесплатны и занимают от 2 до 5 дней.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества: как проходит?

Женщинам приходится менять достаточно много документов после замужества, так как в них присутствует девичья фамилия. Не исключением становится свидетельство о присвоении налогового номера. Для внесения изменений нужно обратиться в свою инспекцию, расположенную по адресу регистрации. Здесь по образцу заполняется заявление, подаются документы. Также заявку можно подать в МФЦ или онлайн через Госуслуги. Окончательная замена ИНН при смене фамилии осуществляется с выдачей нового бланка свидетельства.

Меняют ли ИНН при смене фамилии?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:

Для отчислений НДФЛ за граждан и работающих в России иностранцев требуется получение свидетельства о присвоении налогового номера. Он запрашивается в различных ситуациях, включая трудоустройство, внесение имущественного и других видов налогов. Данный номер требуется налоговой службе для ведения базы данных, обмена с другими ведомствами, своевременного возраста вычета, в том числе из других регионов. Если вы знаете номер, наличие или отсутствие не уплаченных налогов проверяется самостоятельно посредством интернета.

Необходима ли замена ИНН после смены фамилии? Предоставленный номер для каждого резидента РФ является уникальным. На протяжении жизни его не придется менять независимо от обстоятельств. Он позволяет идентифицировать конкретное частное лицо. Но важно поменять бланк, так как в нем фиксируются личные сведения, включая фамилию.

Важно направить заявление максимально быстро, чтобы привести в соответствие не только документ, но и сведения в базе данных налоговой службы. Благодаря этому вы избежите недоразумений в случае трудоустройства и при различных отчислениях.

Можно ли через Госуслуги сменить ИНН?

Необязательно подавать заявление самостоятельно, чтобы внести изменения. Замена ИНН со сменой фамилии допускается в режиме онлайн. Используйте только официальные сайты, такие как портал Госуслуг. Требуется регистрация личного кабинета, предполагающая прохождение верификации.

Отдельный запрос для изменения фамилии не предусмотрен. Необходимо отправить общую заявку, которая предусмотрена для выдачи нового свидетельства. Исполнитель при получении заявки внесет поправки в сведения, подготовит бланк свидетельства с изменениями.

Когда документы будут готовы, следует обратиться в налоговую инспекцию, расположенную по месту регистрации. Не предусмотрена возможность обращения в другой налоговый орган, ведь ведение базы и предоставление документов возможно только по подведомственной территории.

Обратите внимание! Если отсутствует возможность личного обращения, допускается получение документов другим лицом. Но у него обязательно должна быть доверенность, полученная в нотариальной конторе.

Пошаговая инструкция

Чтобы подать документы правильно, важно соблюдать существующую последовательность действий. Сначала тщательно подготовке пакет документов. Это позволяет сократить время на оформление запроса. Далее нужно выполнить следующее:

Действие	Пояснение
Зайдите в свой кабинет на сайте Госуслуг	Далее перейдите в раздел «Налоговый учет физических лиц», который располагается в разделе «Налоги и финансы».
Отправьте запрос	Предварительно заполняется отдельный бланк с персональными сведениями, включая реквизиты паспорта. Выберите из списка свою инспекцию, которая находится по месту регистрации. Также укажите дату, когда сможете забрать документ.
Заберите готовое свидетельство	Высылается уведомление о готовности документа. На это отводится 5 дней. Затем можно обратиться самостоятельно в инспекцию.

Внимательно вносите личные сведения, такие как фамилия, имя и отчество, реквизиты паспорта. Это поможет избежать отклонения заявки по причине несоответствия сведений.

Куда еще можно обратиться?

Замена ИНН в связи со сменой фамилии происходит при личном обращении в инспекцию, путем подачи запроса на сайте Госуслуг. Также заявка направляется на сайте ФНС в соответствующем разделе. Для этого зарегистрируйте личный кабинет.

Сведения передаются по ссылке «Физические лица». Здесь находится ссылка на электронную форму, предназначенную для внесения персональных сведений — фамилии, имени, отчества, паспортных данных. Важно с особым вниманием проверять указанную информацию, чтобы не допустить ошибку. Когда свидетельство будет полностью готово, вам направят уведомление. Поэтому важно указывать актуальную электронную почту, чтобы его не пропустить. Затем можно явиться за готовым документом.

При наличии ЭЦП (электронно-цифровой подписи), сведения запрашиваются через портал налоговой службы. При этом не придется обращаться лично даже для получения свидетельства. Оно направляется в виде бумажного бланка почтовым отправлением или на электронный адрес в виде файла, который можно распечатать.

Сроки оформления

Не устанавливается период, когда нужно поменять свидетельство ИНН. Но лучше это сделать в ближайшее время после получения нового паспорта. Документ может понадобиться в любой момент. Иногда это случается неожиданно, а на изготовление потребуется время.

После получения запроса у инспектора есть 5 дней на обработку. Если заказывается почтовая доставка, учитывается дополнительное время на пересылку. Соблюдение срока работы можно уточнить по времени получения документов инспекцией и дате, указанной в сопроводительном письме.

Необходимые документы

Важно заранее подготовить полный комплект документов, чтобы не столкнуться с отказом по формальному признаку. На рассмотрение подается следующее:

1. Гражданский паспорт. Если обращается налоговый резидент с иностранным гражданством, следует предоставить национальный паспорт.
2. Документ о регистрации. Гражданам с постоянной регистрацией достаточно предоставить только паспорт. Это связано с тем, что в нем проставляется соответствующий штамп о постановке на регистрационный учет.
3. Заявление установленного образца.
4. Свидетельство о браке.

При смене фамилии не нужно предоставлять квитанцию на оплату госпошлины. Это связано с тем, что бланк меняется в связи со сменой персональных данных. Оплата предусмотрена только при порче или утере документа. Но в этом случае важно вернуть ранее выданный бланк на другую фамилию.

Когда документ будет готов, можно его забрать в налоговом органе самостоятельно или запросить почтовым отправлением. В последнем случае направляется письмо на адрес, указанный при обращении.

Заполнение заявления

Согласно п. 5.1 ст. 84 НК РФ, постановка частных лиц на налоговый учет осуществляется на основании заявления, поданного по форме № 2-2-Учет. Оно имеет установленный формат, утвержденный по Приказу ФНС России № ЯК-7-6/[email protected] от 11.08.2011.

Подавая заявление на замену ИНН при смене фамилии, необходимо заполнять его разборчивым почерком от руки или с использованием компьютера. В последнем варианте перед подачей его следует распечатать и подписать. Указываются следующие данные:

• индивидуальный налоговый номер;
• фамилия;
• имя;
• отчество (проставляется галочка, если оно отсутствует).

Также необходимо подтвердить полноту и достоверность представленных сведений. Если заявитель обратится лично, указывается цифра 5 в соответствующем разделе. При обращении представителя проставляется цифра 6. Указывается контактный телефон для связи и актуальный e-mail. Они могут потребоваться для уточнения данных. Проставляется подпись и дата в конце заявления. При передаче документов представителем проставляются его данные — реквизиты паспорта, фамилия, имя и отчество.

Особенности замены ИНН в другом городе

Когда осуществляется личное обращение, вас примут только по месту прописки. При выезде в другой город самостоятельно обратиться не получится. Можно пойти двумя путями — направить с документами представителя в родном городе, направить заявление письмом.

Если планируется отправка письмом по почте России, важно приложить нотариальные копии документов. В противном случае их не могут принять к рассмотрению. Письмо направляется с обязательным уведомлением и описью вложений, чтобы удостовериться, что получен полный комплект на рассмотрение. Инспектор начнет работать с обращением, в первую очередь выполнив проверку комплектности документов, соответствия сведений в заявлении. Если все в порядке, готовится свидетельство и направляется вместе с ответом по почте.

При обращении законного представителя, ему требуется не только нотариальная доверенность, но и личный паспорт. Его данные вносятся в бланк как о заявителе. Выдача свидетельства представителю осуществляется с предоставлением доверенности, иначе Получение готового свидетельства также происходит по доверенности.

Заключение

При изменении фамилии или других персональных данных нужно получить новое свидетельство с обновленными сведениями. Существует множество способов получения с учетом свободного времени и возможности личного обращения. Документ нужно поменять как можно быстрее, чтобы использовать его с действительными сведениями.

Макарова Наталья Николаевна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Как изменить свой адрес и имя в налоговом идентификаторе | Бюджетирование денег

Брак часто предполагает два больших изменения — новое имя и новый адрес. Когда вы подаете налоговую декларацию, подаете заявку на получение ссуды и обновляете свои записи на работе, вам потребуется ваше имя и номер социального страхования, чтобы они соответствовали государственным документам. Это позволяет избежать проблем позже, когда вы подадите важные документы. Для изменения имени и адреса, связанных с вашим налоговым идентификатором, вам потребуется немного оформить документы и предоставить заверенную копию свидетельства о браке или других применимых судебных документов.Чтобы официально изменить свое имя и адрес, вам необходимо заполнить форму в Управлении социального обеспечения и Налоговой службе.

Обновите свой номер социального страхования

Шаг 1

Перейдите на веб-сайт Администрации социального обеспечения ssa.gov и загрузите форму SS-5.

Шаг 2

Заполните форму SS-5. Укажите свои новые и старые имена в соответствующих полях и укажите свой новый почтовый адрес. Адрес, который вы указываете в приложении, не обновляет ваш адрес в налоговой службе — он просто сообщает SSA, куда отправить вашу новую карту.

Step 3

Соберите проверочные документы. К ним относятся действующее государственное удостоверение личности или водительские права с не истекшим сроком действия, а также заверенная копия свидетельства о браке. Если изменение имени вызвано разводом или другой юридической причиной, получите заверенную копию постановления суда, связанного с изменением.

Step 4

Отнесите подтверждающие документы и заявление в местный офис социального обеспечения или отправьте их по почте в местный офис. После проверки информации вы получите новую карту по почте в течение 10 рабочих дней.На вашей карточке будет указан ваш старый номер социального страхования и новое имя.

Обновите свой идентификационный адрес налогоплательщика

Шаг 1

Получите новую карту социального обеспечения. Ваше имя и номер социального страхования, указанные в документах, которые вы отправляете в IRS, должны совпадать. Как только вы получите новую карту, ваше новое имя будет обновлено в вашем файле SSA.

Шаг 2

Загрузите форму 8822 с веб-сайта IRS.

Шаг 3

Заполните форму. Укажите свое новое имя, номер социального страхования и предыдущее имя.Если вы состоите в браке и подаете совместную декларацию, укажите имя вашего супруга и номер социального страхования. Составьте список старых и новых адресов для каждого человека, которого вы указываете в форме.

Step 4

Подпишите заявление и поставьте дату. Если в форме указан ваш (а) супруг (а), также требуется подпись супруга (а). Отправьте заявку по адресу IRS, указанному в инструкциях. К заявке не нужно присылать никаких дополнительных документов.

Обновите свое имя | Налоговое управление Австралии

Вы можете обновить свое имя и титул:

Вам необходимо проверить австралийские документы, удостоверяющие личность, онлайн, чтобы обновить свое имя или должность онлайн или по телефону.

Если вы иностранец или нерезидент и у вас нет австралийского документа, удостоверяющего личность, вы должны обновить его по почте.

Онлайн с помощью приложения ATO или учетной записи myGov

Это самый быстрый способ обновить свое имя или титул.

Вам понадобится учетная запись myGov, связанная с ATO, и , по крайней мере, , один из следующих документов, удостоверяющих личность:

• Полное австралийское свидетельство о рождении — не выписка
• Свидетельство о браке в Австралии
• Австралийское свидетельство об изменении имени.

Выполните следующие действия, чтобы:

Обновите свое имя онлайн с помощью myGov

Чтобы обновить свое имя онлайн:

• войдите в свою учетную запись myGov Внешняя ссылка
• выберите Налоговое управление Австралии под Ваши услуги , после чего вы попадете на домашнюю страницу ATO в Интернете
• в меню выберите Мой профиль , затем Личные данные
• выберите Обновите имя и заголовок снизу ваше имя
• выберите, обновляете ли вы предыдущее имя или обновляете новое имя
• выберите документ, удостоверяющий личность, который вы будете использовать для подтверждения смены имени
• установите флажок, чтобы согласиться на проверку документа, удостоверяющего личность, в учреждении, выдавшем его, затем выберите Далее
• выберите штат или территорию выдачи и заполните поля, предусмотренные для документа, удостоверяющего личность, который вы используете.

Обновите свое имя в Интернете с помощью приложения ATO

Чтобы обновить свое имя с помощью приложения ATO:

По телефону

Мы можем обновить ваше имя по телефону, если у вас есть необходимые документы. Позвоните нам, чтобы поговорить с представителем службы поддержки клиентов.

Вам понадобится минимум одного из следующих документов, удостоверяющих личность, которые можно проверить по телефону:

• Полное австралийское свидетельство о рождении, а не выписка
• Свидетельство о браке в Австралии
• Австралийское свидетельство об изменении имени.

Мы проверим ваши документы в соответствующих агентствах. Если мы не сможем внести изменения по телефону, мы предложим вам другие варианты.

По почте

Загрузите и заполните форму «Изменение реквизитов для физических лиц» и отправьте ее по адресу, указанному в форме.

Приложите заверенную копию вашего оригинального документа, удостоверяющего личность. Не отправляйте оригиналы документов, удостоверяющих личность, — возможно, мы не сможем их вам вернуть.

Ни в коем случае не меняйте свои документы.

Обновление ваших записей может занять до 28 дней после того, как мы получим форму.

Иностранные и нерезиденты

Если вы иностранец или нерезидент, у которого нет австралийского документа, удостоверяющего личность, предоставьте оба:

• изменение деталей формы
• переведенная и заверенная копия одного из следующих
  • заграничный паспорт
  • свидетельство о рождении за границей
  • национальное удостоверение личности с фотографией
  • удостоверение личности, выданное правительством за границей
  • свидетельство о браке за границей
  • водительские права (адрес должен совпадать с вашим адресом в нашей системе).

См. Также:

Вы можете обновить свое имя и должность в ATO онлайн, используя myGov или приложение ATO, либо по телефону, либо по почте.

Сохранение личных данных в электронной подаче и филиалах — Налоговая служба ЮАР

Какие зарегистрированные данные можно изменить через электронную подачу?

Если вы работаете с электронным архивом, вы можете изменить выбранные изменения конфиденциальной информации, такие как банковские реквизиты и имя / фамилия или зарегистрированное имя, в случае компаний и трастов, в электронном архиве.Если проверка ваших банковских реквизитов не прошла успешно, вам будет предложено посетить отделение SARS, чтобы подтвердить свои банковские реквизиты лично. Регистрационный номер / идентификационный номер будет заблокирован, и обновить эти поля можно только в отделении SARS. Не забудьте записаться на прием.

• Выбранная идентификационная информация (имя, фамилия)
• Реквизиты банковского счета
• Адресные данные
• Контактные данные
• Характер юридического лица
• Добавить торговые наименования
• Добавить новую подписку на налоговый продукт
• Непредставительные отношения

Какие зарегистрированные данные можно изменить только в отделении SARS?

Единственный раз, когда вам потребуется посетить отделение SARS, будет изменение следующего:

• Характер юридического лица или тип налогоплательщика (например,грамм. Компания, траст и т. Д.)
• Идентификационный номер / номер паспорта / регистрационный номер предприятия (например, идентификационный номер, номер CIPC или номер траста и т. Д.)
• Банковские реквизиты — только при следующих условиях:
  • Когда реквизиты стороннего банка вовлечено
  • Когда юридическое лицо (налогоплательщик), которое вносит изменение, является трастом
  • Когда юридическое лицо (налогоплательщик), которое вносит изменение, кодируется как Умершее наследство, ликвидация или неплатежеспособность

Когда вы посещаете SARS филиал, чтобы внести любое из вышеуказанных изменений, вы будете аутентифицированы с помощью новой системы биометрической проверки (фотография и отпечатки пальцев), чтобы подтвердить детали в Министерстве внутренних дел.(Не забудьте записаться на прием в отделении SARS.)

Нужна помощь?

Если вам нужна помощь в обновлении ваших данных о подаче электронных документов, посмотрите наше полезное обучающее видео на канале SARS YouTube, щелкнув изображение ниже.

Обновите свой идентификационный номер налогоплательщика | Square Support Center

Для обеспечения точной налоговой отчетности для вас или вашего бизнеса, а также для предотвращения любых удержаний со стороны IRS очень важно, чтобы вы обновили свою учетную запись Square в соответствии с записями IRS.Вы можете в любое время просмотреть или обновить идентификационную информацию налогоплательщика, которую вы предоставили Square, прямо со своей панели Square Dashboard.

Обновите информацию о налогоплательщиках

Чтобы обновить информацию о налогоплательщике, выполните следующие действия:

1. Войдите в систему, используя адрес электронной почты и пароль, связанные с вашей учетной записью Square.

2. Введите имя налогоплательщика и ИНН в точности так, как он указан в файле IRS, в первых двух полях раздела Информация о налогоплательщике .

3. Нажмите Сохранить .

Примечание : Если вы еще не ввели информацию о налогоплательщике своей компании, по умолчанию ваша учетная запись Square будет связана с вашим юридическим именем и номером социального страхования (SSN). Если возможно: замените свое официальное название на название своей компании и введите свой EIN в поле SSN ON FILE для обновления.

Обновление информации о налогоплательщиках — устранение неполадок

Если вы получаете сообщение об ошибке при обновлении информации, попробуйте следующее, чтобы решить проблему:

• Введите свое официальное имя вместо названия компании.Обратите внимание, что Doing Business As или DBA не является документом, признанным IRS. Обязательно укажите свое полное официальное имя, например, администратор баз данных John D. Smith «John Smith Enterprises» следует вводить как «John D. Smith».

• Если вы недавно вышли замуж, попробуйте использовать свою девичью фамилию.

• Если у вас есть индивидуальное предприятие, попробуйте ввести свое официальное имя. Индивидуальные предприятия обычно ведутся на имя владельца, а не на название компании.

• Убедитесь, что вы вводите информацию, выданную федеральным агентством, таким как IRS или SSA (Управление социального обеспечения), а не агентством штата.

Если ваш идентификационный номер налогоплательщика необходимо обновить для Square Payroll, вы можете прочитать дополнительную информацию об этом процессе здесь.

Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь с нами.

Инструкции и информация для работодателя W-2

(Версия для печати)

Имена и номера социального страхования

Каждый год работодатели отправляют копию А формы W-2 в Службу социального обеспечения. Социальное обеспечение совпадает с именем и номером социального страхования. (SSN) в каждой Форме W-2 в соответствии со своей базой данных всех выданных SSN.Когда мы находим совпадение, мы записываем информацию о доходах из формы. W-2 в истории доходов сотрудника.

История доходов является основой для определения будущего права сотрудника на получение пособия и суммы пособия по социальному обеспечению. пенсионные программы, программы по инвалидности и оставшиеся в живых. Вот почему так важно, чтобы имя и SSN каждого сотрудника, указанные в его социальной сети Карточка безопасности, сопоставьте свои платежные ведомости и формы W-2 на конец года.

Публикация 15 налоговой службы (Циркуляр E, Руководство для работодателя) содержит инструкции по записи имен сотрудников и SSN.В налоговом справочнике указано, что после приема на работу сотрудника следует спросить чтобы увидеть его или ее карточку социального страхования. Сотрудник может предъявить карту, если она есть. Вы можете, но не обязаны, ксерокопия карты.

Как сделать критическое звено

Обновите свои платежные ведомости — Попросите сотрудников подтвердить свое имя и SSN, прежде чем закрыть свои книги и подготовить Формы W-2. Если имя изменилось, продолжайте использовать старое имя и попросите сотрудника обратиться в Социальное обеспечение для получения обновленного карта.Использование нового имени до того, как сотрудник обновит записи Социального обеспечения, может помешать публикации доходов сотрудника. история заработка. Изменяйте свои платежные ведомости только после того, как сотрудник получит обновленную карточку социального обеспечения с новым именем.

Избегайте этих распространенных ошибок — Неправильные или написанные с ошибками имена; неверный SSN; использование псевдонимов или сокращенных имен; заголовки до или после имени; и изменения имени не сообщаются в Социальное обеспечение.

Подтвердите имена / SSN с помощью Social Security — Используйте бесплатную интернет-службу Social Security, номер социального страхования Служба проверки (SSNVS), чтобы соответствовать именам сотрудников и SSN во время их приема на работу или до того, как вы подготовите и отправите свой Формы W-2.Есть два варианта проверки через Интернет. Вы можете:

• Подтвердить до 10 имен и SSN (на каждый экран) и получить немедленные результаты — вариант, идеально подходящий для проверки новых сотрудников.
• Загружайте в одночасье файлы с именами до 250 000 и SSN и, как правило, получайте результаты на следующем государственном предприятии. день — вариант, идеально подходящий для проверки всей базы данных о заработной плате или если вы нанимаете большое количество работников одновременно.

  Хотя SSNVS доступен для всех работодателей и сторонних поставщиков, вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать эту услугу.Ты может использовать эту услугу только для проверки нынешних или бывших сотрудников и только для отчетности по заработной плате (Форма W-2) для целей.

  Зарегистрироваться

  Перейти к Страница приветствия Business Services Online (BSO) и завершите процесс регистрации, где вы создадите свой собственный пароль и получите Идентификатор пользователя и выберите свои услуги, включая SSNVS.

  Мы отправим вашему работодателю одноразовый код активации. Когда вы получите код активации, вернитесь в Страница приветствия BSO, выберите «Войти» и укажите свой ID пользователя и пароль.Выберите, введите код активации и введите код активации. После этого вы сможете пользоваться услугой.

Для получения дополнительной информации о SSNVS прочтите: Служба проверки номера социального страхования.

Если вы обнаружите, что SSN сотрудника неверен, вам следует попросить показать карту социального обеспечения сотрудника, чтобы подтвердить имя и SSN правильно отображается в вашей ведомости заработной платы. Если информация на карте совпадает с данными вашей платежной ведомости, попросите сотрудника уточнить у любой офис социального обеспечения для определения и устранения проблемы.Задокументируйте любые действия, которые вы предпринимаете для получения правильного имени или SSN, и продолжайте сообщать о сотруднике заработок с использованием предоставленного вам SSN. Если вы получили исправленное имя или SSN от сотрудника после того, как вы заполнили форму W-2, отправьте Сформируйте W-2C, чтобы внести исправления.

Полезные советы

Используйте правильный формат имени
Введите имя в Форме W-2, как указано в карточке социального обеспечения сотрудника. Соединяйте части составного имени либо дефис или пробел.Не объединяйте составные имена в одно слово. Если у сотрудника составное имя, включите все части имени в соответствующем поле имени. Например, имя Джон Р. Смит-Джонс: введите Смит Джонс в поле фамилии.

Особенно важно указать точную фамилию. Если сотрудник указывает имя с очевидным составным или множественным фамилии, спросите сотрудника, какое имя является началом фамилии, а какое (если есть) — отчество.

Бумажные формы W-2, переданные в Службу социального обеспечения Не указывайте звания или ученые степени, такие как Dr., RN, или эсквайр, в начале или в конце имени работника. Если карта социального страхования содержит отчество, всегда заполняйте форму W-2, используя только инициалы в середине (без знаков препинания).

Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C) Вы можете ввести суффикс; например, Jr., Sr., в ячейке 62-65 Кодекса RW, Учет заработной платы сотрудников. Поле для отчества или инициала это 15 мест. Вы можете ввести либо среднее имя, либо полное отчество. Допускается использование спецификаций для подачи форм W-2 в электронном формате для копий формы W-2 для сотрудников, даже если она может содержать суффиксы, отчество и т. Д. Бумажные инструкции относятся только к Копии А формы W-2, которая подается в Службу социального обеспечения.

Используйте правильный SSN
Введите SSN, указанный в карточке социального обеспечения сотрудника. Если вы нанимаете кого-то, у кого нет карты социального обеспечения, вы можете использовать бесплатную службу проверки номера социального страхования (SSNVS), чтобы быстро проверить, соответствует ли имя и SSN человека социальному Записи службы безопасности, или вы можете попросить его или ее получить их как можно скорее.Если вы уже отправили форму W-2 до Сотрудник получает карточку, заполняет и отправляет форму W-2C для внесения исправлений. Для получения дополнительной информации о номерах социального страхования, прочтите наш Рандомизация номеров социального страхования Часто задаваемые вопросы.

Формы W-2, представленные в Социальное обеспечение на бумажных носителях Если у вас все еще нет SSN сотрудника на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя: Применяется для в коробке d на бумажной форме W-2.

Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2 / EFW2C) Если у вас все еще нет SSN, когда вы подаете отчет по форме W-2, заполните поле SSN, введя все нули в местах с 3 по 11 Кодекса RW «Учет заработной платы сотрудников». Бумажные формы W-2, которые вы даете сотрудникам, также могут содержать все нули в блоке. д , SSN сотрудника.

Публикация социального обеспечения 20-005, ICN # 437010N

ИНН

कृपया उचित शीर्षक चुनें।

РАВИКАНТ को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:

नाम /: & nbsp РАВИКАНТ

नाम:

नाम:

के लिए SURESH SARDA इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:

नाम /: & nbsp SARDA

पहला नाम: & nbsp SURESH

नाम:

के लिए ПУНАМ РАВИ НАРАЯН इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:

अंतिम नाम / उपनाम: & nbsp НАРАЯН

पहला नाम: & nbsp POONAM

नाम: & nbsp RAVI

उदाहरण के लिए SATYAMVENKAT M। K। РАО इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:

नाम / उपनाम: & nbsp R A O

पहला नाम: & nbsp SATYAM

मध्य नाम: & nbsp VENKAT M K

उदाहरण के लिए M S। КАНДАСВАМИ (MADURAISOMASUNDRAM KANDASWAMY) इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:

नाम / उपनाम: & nbsp КАНДАСВАМИ

पहला नाम: & nbsp MADURAI

नाम: & nbsp SOMASUNDRAM

वैयक्तिक के अलावा अन्य आवेदक निर्देशों के ऊपर ध्यान ना दें।

गैर- वैयक्तिक को अपना पूरा नाम अंतिम नाम / उपनाम के पहले ब्लॉक से शुरू करना चाहिए। यदि नाम अंतिम नाम के लिए प्रदान किए गए स्थान से अधिक लंबा है, तो इसे पहले और मध्य लिए प्रदान किए गए स्थान में जारी रखा जा सकता है।

उदाहरण के लिए XYZ DATA CORPORATION (INDIA) PRIVATE LIMITED इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:

अंतिम नाम / उपनाम: & nbsp XYZ DATA CORPRATION (IND

पहला नाम: & nbsp IA) ЧАСТНЫЙ L

नाम:

के लिए MANOJ MAFATLAL DAVE (HUF) इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:

नाम / उपनाम: & nbsp MANOJ MAFATLAL DAVE (HUF)

नाम:

नाम:

कंपनी के मामले में, नाम किसी संक्षिप्तिकरण के बिना प्रदान किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, ‘Private Limited’, а именно Pvt Ltd, Private Ltd, Pvt Limited, P Ltd, P। Ltd।, P। ООО की विभिन्न विधितताओं की अनुमति नहीं है। यह केवल «Private Limited» ही होना चाहिए।

स्वयं के स्वामित्व (प्रोप्राइटरशिप) के मामले में, मालिक को अपने नाम से पैन के लिए आवेदन करना चाहिए।

नाम किसी भी शीर्षक जैसे श्री, श्रीमती, कुमारी, डॉ, मेजर, मेसर्स आदि के साथ उपसर्ग नहीं होना चाहिए।

Свидетельство о смене наименования

Из-за опасений по поводу COVID – 19 курьеры Почты Канады не доставляют посылки, требующие подписи, прямо к вашей двери.Вместо этого будет оставлена ​​карточка с уведомлением для получения в указанном почтовом отделении. Для получения посылки необходимо удостоверение личности с фотографией.

Свидетельство об изменении имени — это документ, который вы будете показывать всякий раз, когда вас попросят предоставить подтверждение вашего законного изменения имени. Например, вам нужно будет предъявить это при изменении имени в водительских правах.

Служба

Vital Statistics бесплатно отправит вам Свидетельство об изменении имени по почте после обработки вашего законного заявления о смене имени.Если вы потеряете этот сертификат или вам понадобится дополнительный, вы можете заказать его в Vital Statistics.

Кто может заказать справку об изменении имени

ПРИМЕЧАНИЕ. Сертификаты доступны только для юридического изменения имени, но не для изменения имени в связи с использованием фамилии супруга после брака. Если вы берете фамилию вашего супруга, в большинстве случаев изменить свое имя на банковских счетах, номер социального страхования, водительские права и другие агентства так же просто, как показать свое текущее удостоверение личности и свидетельство о браке.

Вы можете заказать справку о смене имени, если вы:

• лицо, изменившее свое имя
• родитель ребенка до 19 лет
• лицо, имеющее письменное разрешение лица, изменившего свое имя
• опекун с копией документов об опеке; или
• исполнитель наследственного дела лица при доказательстве смерти и исполнительного производства

Как заказать справку о смене имени

После того, как вы подтвердите, что имеете право на получение заверенной копии Свидетельства об изменении имени, вы можете подать заявление любым из следующих трех способов:

По почте

Отправьте заполненную форму Заявления на изменение имени (VSA 430N) (PDF, 532 КБ) с оплатой на:

Агентство естественного движения населения
PO Box 9657 Stn Prov Govt
Victoria, B.В.
V8W 9P3

Лично

Подойдите к любому счетчику обслуживания BC. Вам необходимо будет предоставить представителю службы поддержки клиентов заполненную форму заявления на изменение имени (VSA 430N) (PDF, 532 КБ). Примечание. Представители Service BC могут предоставить вам заявление на изменение имени сертификата, или вы можете загрузить копию, щелкнув ссылку выше. Вам также необходимо будет произвести оплату. (См. «Стоимость и время обработки» ниже.)

по телефону

Позвоните в Агентство естественного движения населения по телефону 250 952-2681 в Виктории или 1 888 876-1633 в другом месте в Б.C. Требуется кредитная карта.

Стоимость и время обработки

Доставка почты

27 долларов за справку об изменении имени. Печатает в течение 5 рабочих дней, плюс время отправки вам от Виктории.

Курьерская доставка
60 долларов за справку об изменении имени. Печать на следующий рабочий день, плюс время доставки курьером из Виктории к вам.

Как выглядит свидетельство об изменении имени

Нажмите для увеличения.

В Свидетельстве об изменении имени указаны старое и новое имя лица, участвовавшего в законном изменении имени, город проживания на момент изменения имени, регистрационный номер и дата регистрации.