Заполнение доверенности на получение материальных ценностей: Правила заполнения доверенности

Содержание

Доверенность на получение товара 2021

Какой документ посчитают доверительным

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Как выглядит этот документ

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

разработать и утвердить собственный бланк;
использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

наименование документа;
дату его составления;
наименование учреждения, которое выдало;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину с указанием единиц измерения;
наименование должностей ответственных лиц;
подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

№ М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
№ М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Оформление бланка

Скачать

Инструкция по заполнению

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

Образец передачи прав на прием товара

Скачать

Порядок регистрации

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.

Если срок действия документа не указан, то он действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на получение материальных ценностей: виды, форма, реквизиты

Документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве ее представителя при получении товара и других материальных ценностей, поставляемых по заказу или договору, называется доверенностью на получение материальных ценностей. Выдача подобной доверенности лицу, который не является сотрудником организации, не допускается.

Срок действия доверенности, как правило, устанавливается не более, чем на 15 дней, что напрямую зависит от возможности вывоза и получения товара по накладным, нарядам или счетам, т.е. документа, на основании которого она выдана. Кроме того, доверенность на получение товара может быть оформлена на один календарный месяц, если получение ТМЦ по доверенности выполняется в порядке плановых платежей.

Виды и форма доверенности на получение МТЦ

Данный документ широко вошел в практику деятельности российских компаний, он имеет унифицированную форму бланка М-2 и М-2а, каждый из которых требует правильного заполнения. Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе. Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами. Форма М-2а корешка не имеет, ее оформление регистрируется в специальном журнале.

Заполнение бланка доверенности на получение материальных ценностей

Важно! Обязательным реквизитом документа при заполнении является его дата. Если в доверенности не проставлена дата, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, она будет считаться недействительной! Также необходимо указывать номер доверенности и срок ее действия.

Основная часть документа заполняется по следующему принципу:

Графа «Организация» — прописывается полное или сокращенное наименование юридического лица, в соответствии с имеющимися учредительными документами, ее код по ОКПО.
Графы «Доверенность №» и «Дата выдачи» заполняется согласно последующему порядковому номеру документа и даты его составления, соответственно.
В графе «Доверенность действительна по…» прописывается последняя дата, когда документ можно использовать. Напомним, что, несмотря на общее правило действия доверенностей, для этого документа стандартный срок действия составляет 15 дней или один календарный месяц при особых условиях.

Графа «Наименование потребителя и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая поставляет ТМЦ: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес.
Графа «Наименование плательщика и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая выдала доверенность: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес. Также, фиксируются номера банковских расчетных и корреспондентских счетов компании, наименование банка плательщика – это не обязательные реквизиты, они приписываются по договоренности сторон.

Графа «Доверенность выдана» заполняется на лицо, которому доверенность выдана: указывается его должность и ФИО в дательном падеже.
Далее фиксируются паспортные данные доверенного лица, по которому получают товарно-материальные ценности, указывается наименование документа, его номер, когда и кем выдан.
Таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению», расположенная на оборотной стороне документа, заполняется в том случае, если в предыдущей графе не приведены наименование товара, подлежащего выдаче, и их количество, в противном случае в таблице делается прочерк. Заполняя таблицу, наименование и количество товаров указывается прописью с большой буквы, в незаполненных строках данной графы обязательно ставится прочерк.

После таблицы с записями ставится подпись лица, на которого данная доверенность оформляется. Подпись удостоверяется руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью юридического лица.

Корешок доверенности на получение МТЦ позволяет учесть множество нюансов, связанных с ее выдачей: дата и номер документа, срок действия, должность ФИО доверенного лица, наименование поставщика и другое. Эта часть документа заполняется следующим образом:

Графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в соответствии с отрывной частью доверенности.
В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течении которого документ можно считать действительным.
В графе 5 «Расписка в получении доверенности» ставится подпись доверенного лица, после полного заполнения формы, в том числе, после проставления подписи руководителя и бухгалтера, а также печати.
В графе 8 фиксируется номер и дата накладной или иного документа, который является подтверждением получения ТМЦ по доверенности.

Важно! Доверенность, по которой организация получила ТМЦ, хранится в архиве 5 лет!

В случае, когда доверенность на получение товара не была использована доверенным лицом, она должна быть им возвращена в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока ее действия. Документ после принятия его бухгалтером хранится до окончания текущего года, доверенность погашается надписью «не использована» в графе 8 корешка или в журнале учета в графе «Отметка о выполнении поручения».

Скачать бланк (№ М-2) доверенности на получение ТМЦ

Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2) (ОКУД 0315001) / КонсультантПлюс

Применяется — с 1 ноября 1997 года

Скачать форму доверенности (Типовая межотраслевая форма N М-2):

Образец заполнения доверенности (Типовая межотраслевая форма N М-2) >>>

Материалы по заполнению доверенности (Типовая межотраслевая форма N М-2):

— «Строительство» (2-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Статья: Учет материалов (Берг О.) («Российский бухгалтер», 2014, N 7)

— Статья: Порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей (Селеменева Е.Г.) («Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2012, N 3)

— Статья: Доверенность: какие реквизиты докажут полномочия представителя контрагента (Дербенцев П.Г.) («Российский налоговый курьер», 2011, N 19)

— Статья: Посреднические услуги по доверенности (Рыжков В.) («Российский бухгалтер», 2011, N 8)

— Статья: Круг доверенных лиц на получение ТМЦ (Привольнова О.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2011, N 30)

— Статья: Получение ТМЦ по доверенности. Новый подход? (Фирсова О.) («Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии», 2011, N 8)

— Статья: Доверенность в отделе кадров (Пустозерова В.) («Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 3)

— Статья: Правила выдачи доверенностей (Зобова Е.П.) («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 8)

— Статья: Доверенность на получение ТМЦ (Емельянова Е.В.) («Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 7)

— Статья: Кому и зачем нужна доверенность (Масленникова Л.А.) («Упрощенка», 2010, N 7)

— Статья: Деньги под отчет: оформляем выдачу (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2010, N 6)

— Статья: Доверенность на получение ТМЦ (Емельянова Е.В.) («Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 2)

— Статья: Оформляем доверенности (Капкова Е.) («Новая бухгалтерия», 2006, N 2)

— Статья: Составляем доверенность на получение товарно-материальных ценностей (Чернышева Е.Б.) («Главбух», 2004, N 18)

—————————————-

Открыть полный текст документа

Доверенность на выдачу материальных ценностей бланк. Как заполнить доверенность на получение товара и тмц

Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его составлению.

Передача полномочий в гражданских взаимоотношениях встречается очень часто, особенно в практике хозяйствующих субъектов. В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно. В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М-2 и М-2а.

Когда понадобится

Оформляют такой бланк в следующих ситуациях:

для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем разрешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Как выглядит этот документ

В такой ситуации у организации есть два варианта:

разработать и утвердить собственный бланк;
использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

наименование документа;
дату его составления;
наименование учреждения, которое выдало;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину с указанием единиц измерения;
наименование должностей ответственных лиц;
подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

№ М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
№ М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Оформление бланка

Инструкция по заполнению

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2) .

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

номер доверенности, дату составления и срок действия,
кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
название организации, в которой надо предъявить документ,
номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2020 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

В соответствии с Письмом № 053 для получения ТМЦ физическим лицом – предпринимателем не требуется представлять доверенность. Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна. В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно-транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя.
Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность.

Бланк

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Образец

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.
По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.
Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

Форма

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.
— В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
— Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:
— Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
— Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
— Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Срок действия

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
(ред. от 21.01.2003)
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Оформление

Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.
Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ. Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности. Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.
Заполнение доверенности на получение товара
Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:
1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.
2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.
3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.
4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.
5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.
6. Наличие печати предприятия – обязательно.
Кроме этого в доверенности указывается:
Наименование предприятия – поставщика.
Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.
Список товаров для получения.
Документ расчетов.

Обменная

Честно говоря, и не предполагал, что существует такой термин, но поискав в Консультанте, нашёл следующее:
«…В современных правоотношениях в сфере гражданского оборота активно применяются обменные доверенности, оформляемые от имени покупателя на работника третьей организации в обмен на выданную указанному лицу доверенность, и на основании цепочки выдаваемых доверенностей представитель компании, не участвующий в сделке, становится получателем соответствующего товара.
При этом в договоре, во исполнение которого выдана обменная доверенность, поставщик товара не участвует. Действующее российское законодательство не препятствует заключению договора с использованием правовой конструкции договора в пользу третьего лица. Часто данные правоотношения встречаются в законодательстве, регулирующем правоотношения финансовой аренды (лизинга)…»
Из статьи: Понятие «обменная доверенность» в гражданском праве: проблемы правоприменения по договору строительного подряда
(Трапезников В.А.)
(«Законодательство и экономика», 2010, N 9)
Насколько я понял, используется обычный бланк доверенности.

Примерный смысл доверенности должен быть такой: «ООО «1» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) доверяет ООО «2» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) в лице представителя (должность, ФИО, и т.д.) получение груза (или иной текст в зависимости от смысла доверенности).
Необходимо также указать дату доверенности и ее срок, а также заверить подпись представителя. Подписи руководителя, гл.бух., и печать на доверенности должны быть фирмы «1».

Правила заполнения

1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
— наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
— порядковый номер доверенности,
— дата выдачи,
— срок действия,
— ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
— ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
— наименование и номер документа, по которому отпускается товар;
2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены
— если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,
— если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;
3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;
4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность . Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон . Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Кем и когда он заполняется

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки . Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Порядок оформления

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а . Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

название организации или предприятия;
наименование документа;
регистрационный номер;
дата выдачи, указанная прописными буквами;
место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Основная часть содержит такие реквизиты:

полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
перечень действий, которые он может осуществлять;
дата окончания полномочий доверенного лица;
образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз . Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно .

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

номер доверенности;
даты начала и окончания ее действия;
данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
счет плательщика в банке;
доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
название поставщика;
основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

номер и срок действия документа;
ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.

Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка.

Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С. Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.

Как создать документ в программе 1С — на следующем видео:

Оформление доверенности на получение товара

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Обязательным документом, удостоверяющим это право, является Доверенность на получение материальных ценностей в формате № М 2 и № М 2а. Как грамотно составить подобный документ, каких ошибок следует избежать, расскажем ниже. А в нижней части страницы находятся кнопки, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этой формы.

Когда можно не оформлять доверенность на получение товара

Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.

В других случаях, продавец при передаче товара лицу, без доверенности рискует оказаться, без оплаты за товар. Покупатель должен подтвердить право на получение товара.

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997. Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Срок действия и причины утраты юридической силы

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

отсутствие необходимых реквизитов;
отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
заполнение бланка с нарушениями правил;
наличие поправок и помарок;
при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН, вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических. На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо. В этом и состоит единственное отличие. Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.

Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).

Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.

Форма доверенности на получение товара: как заполняется

Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.

Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

Сведения о получателе товара и плательщике (если это разные лица) — наименования организаций, юридические адреса, ИНН. Если плательщик и потребитель — одно лицо, то в соответствующей строке плательщика пишем «он же». И далее указываем банковские реквизиты плательщика.

На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.

Далее следует наименование организации-поставщика и реквизиты документов, на основании которых выдаются ТМЦ.

Заполняем обратную сторону бланка:

Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.

На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.

Заверяют доверенность подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Когда товар получен, доверенность сдают в бухгалтерию компании, выдавшей ее. Туда же идут и документы, на основании которых были отпущены ценности, полученные по этой доверенности.

Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этого документа:

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Типовая межотраслевая форма № М-2 (образец заполнения): бланк, образец 2021

Типовая межотраслевая форма N М-2

-------------------------------------------- ¦                                           ----------
¦Номер¦   Дата   ¦Срок  ¦Должность¦Расписка¦ ¦                                           ¦ Коды   ¦
¦дове-¦  выдачи  ¦дейст-¦и фамилия¦в полу- ¦ ¦                                           +--------+
¦рен- ¦          ¦вия   ¦лица, ко-¦чении   ¦ ¦ л                         Форма по ОКУД   ¦ 0315001¦
¦ности¦          ¦      ¦торому   ¦доверен-¦ ¦ и              ООО "Икебана"              +--------+
¦     ¦          ¦      ¦выдана   ¦ности   ¦ ¦ н  Организация ---------------  по ОКПО   ¦47642094¦
¦     ¦          ¦      ¦доверен- ¦        ¦ ¦ и                                         ----------
¦     ¦          ¦      ¦ность    ¦        ¦ ¦ я                                 4
+-----+----------+------+---------+--------+ ¦                ДОВЕРЕННОСТЬ N ---------
¦  1  ¦     2    ¦  3   ¦    4    ¦   5    ¦ ¦ о
+-----+----------+------+---------+--------+ ¦ т               11    февраля     11
¦  1  ¦11.02.2011¦Один  ¦Менеджер ¦Котов   ¦ ¦ р  Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.
¦     ¦          ¦месяц ¦Котов    ¦        ¦ ¦ е                                 11  февраля  11
¦     ¦          ¦      ¦И.И.     ¦        ¦ ¦ з  Доверенность действительна по "--" ------ 20-- г.
+-----+----------+------+---------+--------+ ¦ а    ООО "Икебана", г. Москва, ул. Гиляровского, 41
¦ Поставщик      ¦Номер и дата¦Номер, дата ¦ ¦    -------------------------------------------------
¦                ¦наряда (за- ¦документа,  ¦ ¦          наименование потребителя и его адрес
¦                ¦меняющего   ¦подтверждаю-¦ ¦      ООО "Икебана", г. Москва, ул. Гиляровского, 41
¦                ¦наряд доку- ¦щего выпол- ¦ ¦    -------------------------------------------------
¦                ¦мента) или  ¦нение пору- ¦ ¦          наименование плательщика и его адрес
¦                ¦извещения   ¦чения       ¦ ¦                                  Коммерческий банк
+----------------+------------+------------+ ¦           50802810235000102132   XXXXX г. Москва
¦       6        ¦      7     ¦     8      ¦ ¦    Счет N -------------------- в -------------------
+----------------+------------+------------+ ¦                                  наименование банка
¦ООО "Раух"      ¦от          ¦от          ¦ ¦                        Менеджер  Котов Иван Иванович
¦                ¦12.02.2011  ¦12.02.2011  ¦ ¦    Доверенность выдана --------- -------------------
¦                ¦N 11        ¦N 12        ¦ ¦                        должность   фамилия, имя,
-----------------+------------+------------- ¦                                       отчество
¦                   47 08       000000
¦    Паспорт: серия --------- N ----------------------
¦              УВД Центрального АО г. Москвы
¦    Кем выдан ---------------------------------------
¦                 13     марта      03
¦    Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.
¦                    ООО "Раух"
¦    На получение от ---------------------------------
¦                          наименование поставщика
¦                              Счету N 17
¦    материальных ценностей по -----------------------
¦                                  наименование,
¦    от 10.02.2011
¦    -------------------------------------------------
¦                  номер и дата документа

Оборотная сторона формы N М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

------------------------------------------------------------------
¦ Номер ¦   Материальные ценности  ¦Единица измерения¦ Количество¦
¦   по  ¦                          ¦                 ¦ (прописью)¦
¦порядку¦                          ¦                 ¦           ¦
+-------+--------------------------+-----------------+-----------+
¦   1   ¦            2             ¦        3        ¦     4     ¦
+-------+--------------------------+-----------------+-----------+
¦   1   ¦Журнал "Кадровик"         ¦       Шт.       ¦     5     ¦
+-------+--------------------------+-----------------+-----------+
¦       ¦                          ¦                 ¦           ¦
+-------+--------------------------+-----------------+-----------+
¦       ¦                          ¦                 ¦           ¦
+-------+--------------------------+-----------------+-----------+
¦       ¦                          ¦                 ¦           ¦
+-------+--------------------------+-----------------+-----------+
¦       ¦                          ¦                 ¦           ¦
+-------+--------------------------+-----------------+-----------+
¦       ¦                          ¦                 ¦           ¦
+-------+--------------------------+-----------------+-----------+
¦       ¦                          ¦                 ¦           ¦
--------+--------------------------+-----------------+------------

Котов
Подпись лица, получившего доверенность ----------------------
удостоверяем.
Ивасюк          Ивасюк Е.Л.
Руководитель ------------ -----------------------
подпись     расшифровка подписи

М.П.
Конопенко     Конопенко А.А.
Главный бухгалтер --------- ---------------------
подпись   расшифровка подписи

Источник — «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, № 3

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятий (организаций). Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Скачайте доверенность на получение товара.

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны. Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе. Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше. При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства.

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Доверенность на получение товара в свободной форме

Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:

Название документа.
Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на получение товара по форме М2

Доверенность на получение товара М2 — это унифицированный вид документа, выдаваемый от имени юридического лица на сотрудника организации для получения ТМЦ. Обычно такая доверенность выписывается на сотрудника бухгалтерии.

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

Номер доверенности.
Дата составления и срок действия (не больше месяца).
Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
Сведения о поставщике.
Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

***

Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

Распечатать доверенность на прием материальных ценностей. Доверенность на получение материальных ценностей. Как выглядит этот документ

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (статья 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который необходимо подготовить для сотрудника организации, чтобы он мог получить купленный товар, то он составляется в единственном экземпляре уполномоченным сотрудником бухгалтерии и вручается лицу, которое будет представлять данное учреждение и получать закупленные товарно-материальные ценности (товары и материалы) от поставщика по контракту.

До 06.06.2011 было запрещено оформлять шаблон доверенности на получение товара на имя лица, не работающего в организации. Но постановлением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Как выглядит этот документ

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентирована. Формы первичных учетных документов по ним устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30 марта 2015 г.52н). Но форма доверенности на получение товара является исключением. Для него не утвержден первичный тип, который является обязательным для использования органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

разработать и утвердить собственную форму;
используйте одну из форм, которые были ранее утверждены, но затем стали необязательными.

Собственная форма

Вы можете разработать свою форму и образец, как заполнить доверенность на прием товаров, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст.402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

название документа;
дата его изготовления;
наименование выдавшего учреждения;
содержание факта хозяйственной жизни;
с указанием единиц измерения;
наименования должностей ответственных лиц;
подписей этих лиц и их расшифровка.

Единая форма

Федеральное законодательство не запрещает использование первичных форм образцов доверенностей на приобретение товаров и материалов, которые действовали до вступления в силу Закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

Сюда входят межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а:

№М-2, либо образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
№ М-2а (ОКУД 0315002).

Они должны быть утверждены внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а используется организациями, у которых прием материальных ценностей является массовым.

Далее в этой статье используется форма М-2 (с использованием корешка). После получения материальных ценностей оторванный корешок необходимо вернуть в бухгалтерию или другую ответственную службу.

Регистрация формы

Инструкции по заполнению

Выше вы могли скачать форму доверенности на получение товара в Word, а теперь мы рассмотрим, как она заполняется на конкретном примере (№ М-2).

Составляется уполномоченным сотрудником бухгалтерии или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (заказ, счет-фактура, договор, заказ, договор и т. Д.). Необходимо отразить паспортные данные человека, которому он выдан.

Сначала заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполните реквизиты учреждения, номер, дату выдачи и дату выдачи.

Шаг 2. Заполните поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполните реквизиты поставщика, номера и даты поступления документов.

Затем заполняется обратная сторона.

Шаг 4. Если в документации поставщика отражены наименования и количества материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости.Достаточно указать название чека, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждой позиции материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которое оформлена доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Ставятся подписи ответственных лиц организации и их расшифровка.

Шаг 7. Заполните реквизиты в отрывной корешке: номер, дату выдачи и срок действия, должность и ФИО.лицо, получившее его, и квитанцию. Затем указывается наименование поставщика и документы о получении от него.

Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) — дает право работнику организации (доверенность не выдается работникам, не работающим в организации) выступать в качестве доверенного лица Поступление по заказу, договору и др. товарно-материальных ценностей (ТМЦ) .

Единая форма доверенности на получение материальных ценностей — форма №М-2. Бланк доверенности на прием материальных ценностей содержит корешок и отрывную часть , оформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и выдается получателю товара под расписку.

Срок действия данной доверенности установлен на срок не более 15 дней в зависимости от возможности вывоза и получения товара согласно документам, на основании которых была оформлена доверенность (счет-фактура, счет-фактура, приказ).Доверенность на получение материальных ценностей может быть оформлена на один календарный месяц, если поступление ТМЦ осуществляется в порядке плановых платежей.

Заполняем доверенность на прием материальных ценностей.

В графе доверенности на получение «Организация» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование организации, выдавшей доверенность, ее код ОКПО.

Код ОКПО присваивается предприятию органами государственной статистики и регистрации.

В графе доверенности на получение «Доверенность №» указывается его порядковый номер.

В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности. Если этот столбец останется пустым, то в соответствии с п.1 ст. 186 ГК РФ доверенность считается недействительной.

На графике

В графе доверенности на получение «ФИО потребителя и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес организации, получающей товары и материалы по доверенности. указаны.

В графе бланка доверенности на получение «Наименование плательщика и его адрес» в соответствии с учредительными документами указываются полное или сокращенное наименование и юридический адрес организации, выдавшей доверенность.В этой графе пишутся номера расчетных, корреспондентских банковских счетов и наименование банка (отделения или отделения) плательщика. Реквизит в форме может указываться, а может и не указываться. Так или иначе, эту информацию необходимо вводить после графы «Имя плательщика и его адрес»

В графе доверенности на получение «Доверенность выдана» указываются должность и ФИО. лицо, которому выдана доверенность. Должность и ФИО в дательном падеже.

Далее укажите паспортные данные лицо, на которое выдана доверенность. Далее указывается документ (наименование, номер и дата выдачи) по которому поступают ТМЦ … Если такого документа нет, то в этой графе ставится прочерк.

На оборотной стороне доверенности на получение материальных ценностей находится таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению». Заполняется, если наименование получаемых товаров и их количество не указаны в документе о выпуске товаров и материалов, указанном на лицевой стороне доверенности.А если указаны наименования товаров и их количество, то перечень ТМЦ на обратной стороне формы № М-2 зачеркнут. Количество указывается прописью с большой буквы. В оставшихся пустых строках таблицы в каждой ячейке проставлены прочерки.

На обороте бланка ставится подпись лица, получившего доверенность. Эта подпись заверяется директором и главным бухгалтером организации, выдавшей доверенность.Подписи заверены печатью.

Заполняем бланк доверенности на прием материальных ценностей.

Данные для графов 1, 2, 4, 6, 7 взяты из отрывной части доверенности.

IN в графе 3 формы доверенность на получение указывает срок, в течение которого эта доверенность действительна.

IN графа 5 формы доверенность на получение подписывается лицом, которому данная доверенность выдана.Подпись ставится после полного заполнения анкеты за подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью.

IN графа 8 формы доверенности на получение номера и даты счета-фактуры или иного документа, подтверждающего получение ТМЦ по доверенности. В противном случае ставится отметка «не используется».

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (инвентарные запасы) — это вид специальных документов, необходимых для передачи полномочий на получение товарно-материальных ценностей от имени компании.Он оформляется по определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.

Что такое доверенность на получение товаров и материалов?

Доверенность на получение инвентаря — это документ, подтверждающий право на получение инвентаря от имени компании. Его составляет первое лицо (директор и бухгалтерия) для второго (представителя), подтверждающее его полномочия на прием поставок от третьих лиц (поставщика).

Такие бумаги особенно распространены на тех предприятиях, где осуществляются разовые или постоянные закупки у поставщиков.

Как правило, необходимость оформления доверенности может возникнуть в следующих случаях:

При переходе от поставщика на его склад … Доверенность подтверждает полномочия лица на получение доверенности. соответствующие товары.
При передаче на территорию покупателя … Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер должен убедиться, что товар находится в надежных руках.
При передаче на нейтральной территории … В этом случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регламентирует место встречи, а также ее условия.

Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных запасов является важным аспектом работы с поставщиками. Это позволяет избавить менеджера от необходимости самим регулировать поставку тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.

На кого можно оформить доверенность?

Нет ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, на которых может быть выдана доверенность.То есть документ может быть выдан как человеку, который является сотрудником компании, так и не является.

Рассмотрим более подробно оба случая:

Для сотрудника компании … Обычно такие доверенности на прием товаров и материалов выдаются, когда какая-либо материальная ценность оформляется вне склада или другого объекта, закрепленного за получателем. Компания. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
Не является сотрудником компании … Как правило, доверенности на прием товаров и материалов выдаются в случае разовых заказов, которые может получить и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т. д.). Кроме того, такие документы часто выдают сотрудникам логистических компаний, которым передаются обязанности. по доставке товара.

Важно помнить, что доверенность на получение товаров и материалов не возлагает на получателя материальную ответственность, что влечет за собой определенные риски и опасности.

Нужна ли директору доверенность на прием товаров и материалов?

Директор организации может получать товары и материалы без доверенности. Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними действует, в соответствии с уставом. Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:

выписка из трудового договора;
выписку или копию самого устава;
свидетельство из Единого государственного реестра юридических лиц;
копия протокола.

На основании вышеуказанных документов директор имеет все полномочия осуществлять любые действия от имени компании, в частности, по приобретению товаров и материалов, без каких-либо доверенностей.

Срок действия доверенности на прием ТМЦ

Срок действия доверенностей данного типа составляет 5 лет со дня составления … Если срок действия документа не указан, то он Считается, что его можно использовать в течение года.Важно отметить, что дата составления должна быть указана в самой форме. В противном случае статья не может считаться действительной.

Доверенность на прием ТМЦ может быть оформлена как на длительный срок для проведения регулярных поступлений, так и на кратковременный. Во втором случае документ действителен не более 10 дней … После выполнения всех обязательств, прописанных в доверенности, получатель должен явиться руководству и на следующий день предоставить все необходимые бумаги.

Учет доверенностей необходимо вести в специальной книге, где отображается следующая информация:

номер доверенности;
данные получателя;
период, на который выдан документ;
подпись получателя бумаги.

Наличие такой базы данных позволяет контролировать выдачу и использование доверенностей по мере необходимости.

В образцах доверенностей на получение ТМЦ формы М-2 имеется специальный отрывной корешок, позволяющий более эффективно вести учет изготовления документов данного типа.

Форма доверенности: из чего она состоит, правила заполнения

Доверенность на прием товаров и материалов — это официальный документ, который необходимо заполнять в соответствии с определенными требованиями и нормами. Для этого используется форма М-2.

В форме М-2 необходимо указать следующие данные:

ОКПО организации, что прописано в Уставе юридического лица;
дата заполнения, номер и срок действия документа;
сведения о получателе товара, его должности, компании, ИНН;
занимаемая должность и ФИО лица, на которое выдана доверенность;
платежные реквизиты;
наименование компании-поставщика;
документы, на основании которых оформляется товар (счета-фактуры и др.)).

Кроме того, на обратной стороне доверенности должен быть указан перечень товаров, которые необходимо передать получателю, а также некоторые сведения о них:

количество;
шт .;
серийный номер.

Если на бланке остались пустые строки, их следует зачеркнуть большим зигзагом. Под перечнем товаров ставится подпись уполномоченного лица, подтверждающая факт получения им бумаги.

Доверенность на прием ТМЦ должна быть заверена подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия.В противном случае документ не будет иметь силы.

Кроме того, существует еще одна форма доверенности М-2а, которая выдается в случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не один раз.

Такой документ заполняется аналогично предыдущему (М-2) с одной поправкой. Кроме того, составитель должен указать основания, по которым компания делегирует ответственность за получение товара указанному лицу.

Доверенность может быть заполнена как от руки, так и в электронном виде.Во втором случае документ должен быть распечатан и заверен подписью и печатью перед выдачей доверенному лицу. В ролике рассказывается, как выписать эту бумагу через программу 1С: Предприятия:

Возврат доверенности на прием ТМЦ

В некоторых случаях есть возможность вернуть доверенность предприятию на прием товаров и материалов. материалы. Чаще всего это происходит по следующим причинам:

Доверенность необходимо аннулировать и вернуть в компанию, если уполномоченное лицо по каким-либо причинам не получило документ.В этом случае необходимо уведомить поставщика и саму организацию. В случае если продавец оформит товар, то такие действия будут считаться незаконными.
Если бумага не была использована до истечения срока годности, ее необходимо вернуть в бухгалтерию, где соответствующая запись будет сделана в журнале. Чаще всего это происходит из-за перебоев в поставках со стороны продавца, невозможности передачи товара.

Кроме того, доверенность может быть возвращена из-за неправильного ее заполнения или наличия большого количества помарок и исправлений.В таких случаях документ должен быть переоформлен бухгалтерией.

Оформление доверенности на получение ТМЦ — довольно сложная процедура, требующая знания определенных аспектов и тонкостей. Поэтому его должен проводить квалифицированный бухгалтер, который не только заполнит всю необходимую информацию, но и сможет правильно оформить выданные доверенности.

Форма М-2 — доверенность руководителя организации на получение любым сотрудником товарно-материальных ценностей, полученных от поставщика.

Файлы

Зачем нужна доверенность по форме М-2

Обычно к оформлению такого документа прибегают представители тех компаний, у которых получение некоторых товаров или материалов по доверенности происходит с большой частотой и в больших количествах.

Однако в этом случае доверенность оформляется чаще всего на разовую приемку товара и на строго ограниченный срок.

Основанием для оформления доверенности является договор, заключаемый между предприятиями: о поставке, купле-продаже и др., А также квитанции, счета-фактуры, акты, счета-фактуры и другие подобные виды бумаги.

На кого может быть оформлена доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые написаны в произвольной форме и которые могут быть выданы любому физическому лицу и даже сторонней организации, стандартная доверенность М-2 может быть выдана только сотрудникам предприятия, которые входят в его штат. .

Обычно функция выдачи доверенности возлагается на специалиста бухгалтерии, который контролирует финансовую часть сделки, а также процесс получения и получения товарно-материальных запасов, но она также должна быть одобрена директором компания.

На какой срок выдается доверенность

Как правило, доверенность формы М-2 на получение определенных товаров или материалов выдается на срок не более двух недель однако в некоторых случаях этот срок может быть продлен до одной месяц (например, если поступление запасов происходит от того же поставщика).

По истечении срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основании какие-либо товары и материалы.

Нужно ли оформлять документ

Каждая выданная доверенность на имя секретаря компании, клерка или другого сотрудника, в обязанности которого входит учет исходящих документов, должна заноситься в специальный журнал.

Как оформить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности видно, что она имеет стандартную форму, поэтому ее оформление строго регламентировано законом.

Все ячейки необходимо заполнить в обязательном порядке, не допуская ошибок и исправлений — если они есть, лучше не вносить исправления в форму, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 необходимо использовать данные из паспорта уполномоченного лица или другого документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Может быть оформлена одна доверенность на прием товара сразу от одного поставщика по нескольким сопроводительным документам — в форме М-2 достаточно указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае нужно будет создавать отдельный документ.

Доверенность оформляется в единственном экземпляре.

Состоит из двух частей:

одна, после заполнения отрывается и остается у бухгалтера,
второй, основной, передается уполномоченному лицу.Он, в свою очередь, передает его поставщику, который добавляет к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданных сотрудникам организации, после утраты актуальности должны храниться в архиве в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или внутренним регламентом предприятия, после чего они можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

В начале документа необходимо заполнить таблицу, в которой необходимо ввести:
- номер формы (по внутреннему документообороту компании), дату выдачи и срок действия,
- сведения о лице, которому он был выдан: должность сотрудника и его ФИО — перед этими данными сотрудник должен поставить свою подпись.
Организация, в которую должен быть представлен документ (например, поставщик), указана ниже.
Далее следует ввести информацию о номере и дате заказа, а также документ, подтверждающий выполнение доверенного действия. После регистрации эта часть остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть формы является основной.

В первую очередь указывается наименование основной организации.
Здесь мы указываем номер доверенности, дату ее выдачи и срок действия.
После этого вводятся данные о предприятии-потребителе (то есть опять же о компании, которая выдает доверенность), его наименовании и адресе, а также номер расчетного счета и информация о банке, в котором он обслуживается. .
Заполняем должность, фамилию, имя, отчество представителя организации, который будет действовать на основании данной доверенности и его паспортные данные: серию, номер, дату и место выдачи (при получении товара , представитель организации должен предъявить паспорт вместе с бланком доверенности).
Чуть ниже наименование организации-поставщика и вводится ссылка на документ, по которому оформляются товары и материальные ценности (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы M-2 включает таблицу, в которую заносятся все товары и материалы, которые уполномочено получать доверенное лицо. Здесь указывается их количество (по порядку), наименование, единица измерения и количество.Стоимость в этом документе для обозначения не указана.

Оформление подписей формы М-2

Наконец, представитель организации подписывает документ, затем руководитель заверяет свою подпись своим автографом, после чего доверенность подписывает главный бухгалтер предприятия.

Оформление доверенности на прием товаров и материалов

Доверенности на получение товаров, независимо от того, на чье имя они составлены, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.

Например, доверенность на получение товаров или товаров и материалов, выданная от имени физического лица, оформляется в произвольной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ в соответствии со статьей 185 ГК РФ может быть выдан как напрямую третьему лицу, которое будет отгружать (поставить и т. Д.) Товар, так и представителю для предъявления по месту востребования.

Доверенности от юридических лиц обычно оформляются в соответствии с постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.1997 г. по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица также могут использовать свою обычную форму доверенностей — при условии указания всех необходимых реквизитов — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на прием ТМЦ обязательно должна содержать указание конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества, которое должно получить уполномоченное лицо.Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые должны быть получены, то допустимо не перечислять все значения, которые должны быть получены в полномочиях. самого поверенного. Но в этом случае он обязательно должен содержать указание на такой документ.

Также важно отметить, что вне зависимости от формы составления доверенности (свободная или унифицированная) обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления.При несоблюдении этого требования доверенность считается недействительной — а это значит, что она не влечет возникновения прав или обязательств сторон.

10 главных преимуществ комплексной доверенности — McLin Burnsed

Доверенность — это добровольное делегирование полномочий принципалом агенту. Принципал не отказался от своих полномочий выполнять те же функции, а скорее предоставил агенту законные полномочия для выполнения различных задач от имени принципала.В большинстве штатов доверенности могут быть и чаще всего представляют собой односторонние контракты, то есть подписанные только принципалом, но принимаемые агентом актом исполнения.

После объяснения того, что такое долговременная доверенность, вот 10 основных преимуществ наличия всеобъемлющей доверенности.

1. Предоставляет возможность выбирать, кто будет принимать решения за вас (а не суд).

Если кто-то подписал доверенность, а затем становится недееспособным и не может принимать решения, указанный агент может занять место недееспособного человека и принять важные финансовые решения.Без доверенности может потребоваться установление опеки или попечительства, что может оказаться очень дорогостоящим.

2. Избегает необходимости опеки или попечительства.

У кого-то, у кого нет полной доверенности на момент утраты дееспособности, не будет иного выхода, кроме как попросить кого-то другого подать прошение в суд о назначении опекуна или попечителя. Суд выберет, кто будет назначен для управления финансовыми делами и / или здоровьем недееспособного лица, и суд будет продолжать следить за ситуацией, пока недееспособный человек жив.Это не только дорогостоящий процесс, но еще одним недостатком является тот факт, что недееспособный человек не имеет никакого отношения к тому, кто будет назначен на службу.

3. Предоставляет членам семьи хорошую возможность обсудить желания и желания.

Создание всеобъемлющей доверенности требует много размышлений и соображений. Одно из наиболее важных решений — кто будет действовать в качестве агента. Когда родитель или близкий человек принимает решение подписать доверенность, это хорошая возможность для родителя обсудить желания и ожидания с семьей и, в частности, с лицом, указанным в качестве представителя в доверенности.

4. Чем полнее доверенность, тем лучше.

По мере того как люди стареют, их потребности меняются, и их доверенности должны это отражать. Пожилые люди беспокоятся о долгосрочном уходе, обращении за государственными пособиями для оплаты ухода, а также о выборе подходящих поставщиков услуг по уходу. Не позволяя агенту выполнять эти и другие задачи, драгоценное время и деньги могут быть потрачены впустую.

5. Предотвращает вопросы о намерениях доверителя.

Многие из нас читали о судебных баталиях из-за намерений человека после того, как он стал недееспособным.Хорошо составленная доверенность, наряду с другими директивами по охране здоровья, может избавить членов семьи от необходимости спорить или не соглашаться по поводу желаний любимого человека. После записи этот документ является прекрасным доказательством их намерений, и его трудно оспорить.

6. Предотвращает задержки в планировании защиты активов.

Полная доверенность должна включать все полномочия, необходимые для эффективного планирования защиты активов. Если доверенность не включает конкретную доверенность, это может значительно снизить способность агента завершить планирование и может привести к потере тысяч долларов.Хотя некоторые доверенности кажутся длинными, необходимо включить все полномочия, необходимые для надлежащего планирования.

7. Защищает агента от претензий о финансовых злоупотреблениях.

Полные доверенности часто позволяют агенту делать существенные подарки себе или другим лицам для достижения целей планирования защиты активов. Без доверенности, разрешающей это, агент (часто член семьи) может подвергнуться риску обвинений в финансовых злоупотреблениях.

8. Позволяет агентам общаться с другими агентствами.

Агент по доверенности часто пытается согласовать банковские сборы, организовать медицинское обслуживание, привлечь профессионалов для оказания услуг доверителю и многое другое. Без полной доверенности, дающей полномочия агенту, многие компании откажутся раскрывать какую-либо информацию или предоставлять услуги недееспособному лицу. Это может привести к большому разочарованию со стороны семьи, а также к потере времени и денег.

9. Позволяет агенту выполнять планирование и операции, чтобы дать принципалу право на получение общественных льгот.

Можно утверждать, что передача активов от принципала другим для того, чтобы дать принципалу право на общественные льготы — Medicaid и / или льготы Администрации ветеранов, не связанные с услугами, — не в интересах принципала, а скорее в интересах наилучшие интересы получателей. Фактически, одна из причин того, что всеобъемлющая долгосрочная доверенность имеет важное значение в Законе о старейшинах, заключается в том, что судья может не захотеть уполномочить хранителя защищать активы для других, одновременно повышая право подопечного / защищаемого лица на общественные льготы.Однако это могло быть желанием недееспособного человека, и оно могло бы остаться невыполненным, если бы не было доверенности.

10. Обеспечивает душевное спокойствие для всех участников.

Если вы потратите время на подписание доверенности, это снизит нагрузку на членов семьи, которым в противном случае пришлось бы обращаться в суд, чтобы получить полномочия для выполнения основных задач, таких как выписка чека или организация медицинских услуг на дому. Семьям очень удобно знать, что об этом позаботились заранее.

Мы надеемся, что это краткое изложение того, почему полная доверенность так важна: никто не может точно предсказать, какие полномочия потребуются в будущем. Цель планирования — иметь доверенность, которая дает право ряду надежных агентов делать все, что необходимо сделать в будущем. Если мы можем оказать какую-либо помощь или у вас есть какие-либо вопросы о долгосрочных доверенностях, позвоните в юридический отдел McLin Burnsed по телефону 352-259-5011.

В соответствии с U.S. Постановления казначейства, мы должны сообщить вам, что (i) любые рекомендации по федеральному налогу США, содержащиеся в этом информационном бюллетене, не были предназначены или написаны для использования и не могут быть использованы любым лицом с целью избежания штрафов федерального налога США, которые могут быть наложенным на такое лицо, и (ii) каждый налогоплательщик должен обратиться за советом к своему налоговому консультанту в зависимости от конкретных обстоятельств налогоплательщика.

Долговременная доверенность и завещание штата Делавэр — Помощь и поддержка — Суды Делавэра

Доверенность

на имущество

Долговременная доверенность — это письменный документ, разрешающий другому лицу действовать в качестве его агента или поверенного.Обычно он используется для обозначения ответственного лица в случае ожидаемой или опасной инвалидности. Сила может перейти к агенту немедленно или вступить в силу только в том случае, если человек станет недееспособным или выведен из строя.

Долговременная личная доверенность долговечна, потому что она предназначена для того, чтобы выдержать недееспособность доверителя. Это личное, потому что оно относится только к личным активам и интересам, а не к рутинным деловым вопросам, связанным с конкретным событием и недолговечным, и это доверенность, потому что она позволяет одному лицу, доверителю, передать полномочия другому лицу, агент, действующий от имени принципала.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Службы здравоохранения и социального обеспечения штата Делавэр.

Форма и информация о заблаговременном заявлении о медицинском обслуживании штата Делавэр

— Завещание и доверенность на медицинское обслуживание

Предварительное распоряжение устанавливается путем заполнения формы предварительного распоряжения о медицинском обслуживании. Предварительное распоряжение позволяет вам: давать конкретные инструкции о решениях, касающихся медицинского обслуживания, если вы неизлечимо больны или постоянно находитесь в бессознательном состоянии; назначьте другое лицо в качестве агента, который будет принимать решения о медицинском обслуживании за вас, если вы больше не можете принимать свои собственные решения; и, если хотите, назначить анатомические дары, которые вступят в силу после вашей смерти.

Часть I этой формы позволяет дать конкретные инструкции о решениях в области здравоохранения. Возможны варианты вы выразите свои пожелания относительно положения, приостановление или прекращение лечения, чтобы удержать вас живыми, включая обеспечение искусственного питания и гидратация, а также обезболивание. Эти варианты вступают в силу только в том случае, если вы участвуете в квалификационном условие. «Квалификационным условием» является либо терминальное состояние или постоянное бессознательное состояние.

Часть II данной формы является доверенностью на здоровье Уход. Часть II позволяет вам назначить агента другим лицом принимать за вас медицинские решения, если врач определяет, что у вас нет возможности сделать свой собственный решения в области здравоохранения. Вы также можете назвать альтернативный агент действовать от вашего имени, если ваш первый выбор не желает, способны или разумно доступны, чтобы принимать решения за вас. Если агент не связан с вами, он не может быть оператором или сотрудник интерната долгосрочного медицинского обслуживания учреждение, в котором вы получаете помощь.

Как избежать проблем с возрастной недееспособностью: долгосрочные доверенности

Одна из наиболее частых проблем, которые я слышу от людей, — это «поведение моего старшего родителя беспокоит меня, и я беспокоюсь о ее умственных способностях».

Как я объяснял в соответствующей статье: это не всегда деменция, но часто бывает. И если пожилой человек не хорошо спланировал свою работу заранее, другим может быть очень сложно и неприятно вмешиваться по мере необходимости.

Но, надеюсь, это еще не ваша ситуация.

В этом случае вы можете задаться вопросом: учитывая, что для стареющих взрослых очень часто в конечном итоге начинается умственное снижение — или внезапно они становятся инвалидами из-за несчастного случая или серьезного кризиса со здоровьем — какого рода планирование следует предпринять пожилым людям и семьям, чтобы избежать? такая ситуация?

Я провел небольшое исследование по этому вопросу и вот что выяснил.

Один из самых простых и часто менее дорогих подходов к разумному планированию заключается в том, что взрослый пожилой человек должен заполнить общую доверенность на длительный срок (POA) .

Особенно, если предоставленные полномочия широкие — а они часто бывают такими — доверенность может позволить назначенному лицу (известному как «агент») вмешаться и помочь с финансами, жильем, безопасностью и всем остальным, подпадающим под действие доверенности.

Долговременный доверенность позволяет агенту принять меры после того, как пожилой человек станет «недееспособным». В Калифорнии такие POA могут использоваться для перевода человека с деменцией в другое место проживания.

Итак, надежная доверенность не идеальна.За прошедшие годы я заметил, что возникают две большие категории проблем:

Обеспокоенность относительно того, может ли агент использовать POA для финансового использования ситуации
Вопросы, связанные с определением недееспособности и необходимости компенсации пожилого человека.

По правде говоря, я иногда сталкивался с ситуациями, когда разные врачи имели разные мнения о том, был ли пожилой человек недееспособен . Это беспокоит меня, потому что агенты должны вмешиваться и преодолевать пожилых людей только в том случае, если мы все уверены, что они потеряли дееспособность и принимают решения, которые не служат их общим целям или опасны для других.

Тем не менее, общий надежный POA — отличный подход для рассмотрения. Но я бы порекомендовал вам обратить особое внимание на то, как составлен документ, чтобы снизить риск финансовой эксплуатации и избежать ловушек, связанных с установлением нетрудоспособности.

В этом посте я поделюсь:

Что я узнал о долгосрочных доверенностях
Почему определение недееспособности часто бывает проблематичным в реальном мире
Советы по предотвращению распространенной уязвимости POA
Что нужно знать о включении стороннего бухгалтерского учета и других стратегиях, рекомендованных Американской ассоциацией юристов, для снижения риска финансовой эксплуатации со стороны агента
Полезные ресурсы, которые я нашел в Интернете для получения дополнительной информации

Обратите внимание, что доверенности регулируются законами штата, поэтому детали могут варьироваться от штата к штату.Но общие принципы, скорее всего, будут одинаковыми для всей страны. В этом посте я сосредоточусь на Калифорнии, поскольку именно здесь я живу и тренируюсь. Если вы или ваш старший родственник не живете в Калифорнии, вам нужно будет узнать подробности о вашем штате.

Основы общих долгосрочных доверенностей

Доверенность, по сути, позволяет лицу (известному как «принципал») предоставить другому лицу («агенту», также известному как «фактический поверенный») возможность действовать от имени этого лица.При подписании формы директор должен быть «в здравом уме».

Обычно в доверенности указывается:

Какие виды деятельности и решения агент может принимать от имени принципала,
Действуют ли полномочия агента немедленно или только после того, как принципал становится недееспособным,
Сохраняются ли полномочия агента в силе, даже если принципал становится недееспособным или недееспособным.

Долговременная доверенность остается в силе, даже если доверитель недееспособен, поэтому пожилые люди всегда должны использовать долговременные доверенности при планировании будущего.(Помните: надейтесь на лучшее, планируйте вероятное и вполне возможное.)

В Калифорнии и во многих других штатах существуют формы доверенностей, касающихся здравоохранения, и медицинские решения исключены из общих долговременных доводов. Это означает, что вы можете назначить одного человека своим представителем для принятия решений по вопросам здоровья, а другого — для принятия финансовых или юридических решений.

Теперь эксперты часто советуют пожилым людям заполнить как долговременную финансовую доверенность, так и доверенность на медицинское обслуживание. Однако, когда я изучил это подробнее, я обнаружил, что в Калифорнии финансовые полномочия обычно включаются в общую долговременную форму доверенности.

Вот одна из часто используемых версий формы общей долгосрочной доверенности Калифорнии. Человек, использующий эту форму, может предоставить агенту все перечисленные полномочия или просто указать некоторые из них.

Но важно понимать, что до тех пор, пока форма соответствует соответствующему калифорнийскому кодексу завещания, общая форма DPOA может быть написана, чтобы включать больше подробностей о том, что агент имеет право переместить принципала в новое место жительства и оказывать личную помощь. решения.

Вы также можете рассмотреть возможность включения дополнительных формулировок, рекомендованных Комиссией по вопросам права и старения Американской ассоциации юристов, которые могут снизить риск финансовой эксплуатации. Вы можете узнать больше о пяти рекомендуемых ими мерах предосторожности здесь: Составление документов предварительного планирования для снижения риска злоупотреблений или эксплуатации. (Я также резюмирую их в разделе ниже.)

Как пожилые люди считаются недееспособными?

Долговременная доверенность позволяет агенту принимать решения либо сразу, либо когда принципал «недееспособен».В проверенных мною документах принципал обычно должен указать, имеет ли агент полномочия немедленно или же полномочия должны действовать в случае недееспособности.

Но кто и как определяет нетрудоспособность? Очевидно, это должно быть решающим вопросом для тех «возникающих» документов доверенности, которые позволяют агенту действовать только в том случае, если пожилой человек недееспособен.

Но даже для доверенности, которая дает агенту немедленные полномочия, вопрос определения недееспособности может быть важным.Это потому, что, если принципал и агент когда-либо расходятся во мнениях, принципал имеет право переопределить агента — если только принципал не является недееспособным.

Мне кажется очевидным, что определение нетрудоспособности важно. Однако во многих документах доверенностей это кажется серьезным слабым местом. Изучив несколько из них за годы моей гериатрической практики, вот что я увидел в отношении критериев определения того, что директор недееспособен:

В некоторых формах доверенности ничего не сказано о том, как определить, что принципал недееспособен.
В некоторых формах доверенности говорится примерно следующее: «[недееспособность] может быть подтверждена письменным заявлением моего лечащего врача или двух других квалифицированных врачей или постановлением суда».
В одном из бланков доверенности говорилось: «Я буду признан недееспособным по решению моего лечащего врача и письменно доставленному моему агенту».

(Узнайте больше о том, как оценивать емкость и , в этой статье: Некомпетентность и потеря емкости: ответы на 7 часто задаваемых вопросов.)

Ловушки определения нетрудоспособности

Несколько лет назад я консультировался с пожилой женщиной, которой был поставлен диагноз «тяжелая деменция» на основании нейропсихологического обследования, проведенного во время пребывания в больнице. На основании этого агент взял на себя управление и перевез пожилую женщину в учреждение.

Проблема заключалась в том, что, когда я встретил эту пожилую женщину три месяца спустя, ее психическое состояние действительно казалось неплохим. Теперь она допустила несколько ошибок в тесте MOCA, который я проводил, и, вероятно, будет бороться за правильное управление финансами.

Но она определенно была намного лучше, чем описано. На самом деле это не удивительно, потому что мы знаем, что у многих пожилых людей в больнице из-за делирия состояние психического здоровья значительно ухудшается. И мы знаем, что для исчезновения делирия могут потребоваться месяцы; Однажды у меня пациентка в течение года медленно поправлялась.

К сожалению, эта пожилая женщина была очень недовольна тем, что ее перевели в лечебное учреждение. Но поскольку она была признана «недееспособной», решения принимал ее агент.

(Теперь, технически, если пожилой человек восстанавливает умственные способности, а затем не соглашается со своим агентом, агент не может отменить его. Но с практической точки зрения, как только человек был отмечен как «недееспособный», ему может быть трудно оспорить полномочия ее агента без проведения судебного процесса.)

Дополнительная проблема: до госпитализации у нее не было постоянного лечащего врача, и у нее не было близких родственников. Так что информации о ее психическом состоянии до госпитализации было очень мало.Это означало, что было труднее определить, было ли у нее слабоумие или насколько оно действительно было продвинуто.

Я разделяю эту историю, потому что считаю, что она иллюстрирует подводные камни определения нетрудоспособности и форм доверенности. Это:

Пропускная способность может быть временно или навсегда снижена . В формах доверенности это обычно не рассматривается. Было бы прискорбно, если бы человек навсегда потерял свои права, если позже его дееспособность может улучшиться.

Большинство врачей не обучены оценивать долгосрочные дееспособности пожилых людей .Но в формах доверенности обычно не указывается, какой квалификацией должны обладать аттестующие врачи. В формах доверенности также не указывается, какие документы или доказательства должен предоставить врач; Я видел много кратких заявлений, в которых говорилось: «Мисс. Такой-то больше не может управлять своими делами ».

У некоторых нет врача первичной помощи . А «лечащий врач» в основном означает врача, окончившего ординатуру; это может быть даже лечащий врач, который только что встретил пожилого человека в больнице.Формы доверенности предполагают, что у директора школы есть врач, который его хорошо знает, но это ошибочное предположение.

Таким образом, многие формы доверенностей имеют недостаток в том, что критерии для определения недееспособности либо не указаны, их трудно применить, либо они могут привести к преждевременной потере прав пожилым человеком.

Почему так важно иметь долговременную АПН общего назначения

Учитывая подводные камни общих долговременных форм доверенности, некоторые люди могут прийти к выводу, что им лучше не давать никому доверенность из опасения, что они потеряют свои права ненадлежащим образом.

Более того, наделение другого человека полномочиями по управлению вашими финансами — большое дело, потому что исторически формы доверенности не включали пункты, позволяющие другим осуществлять надзор за агентом. Таким образом, агент часто может неправомерно использовать или даже украсть финансовые активы пожилого человека.

По этим причинам многие пожилые люди никогда не успевают завершить долгосрочную общую доверенность.

Но если честно, обычно это ошибка. Несмотря на возможность неправильного использования АП, у пожилых людей почти всегда дела идут хуже, когда АП не назначается.

Что из-за отсутствия доверенности семье может потребоваться обратиться в суд с просьбой о попечительстве, чтобы взять на себя дела пожилого любимого человека, который стал недееспособным в результате несчастного случая, кризиса здоровья или даже развил хроническое психическое заболевание. состояние, такое как болезнь Альцгеймера или другое слабоумие. Это трудоемкий и дорогостоящий процесс, плюс обычно это означает, что тот, кто становится консерватором, должен будет регулярно предоставлять отчеты в суд.

Таким образом, при условии, что пожилой человек по-прежнему имеет возможность заполнять юридические документы и принимать важные решения, лучше заполнить документы, чтобы позволить кому-то другому взять на себя дела без сложного судебного разбирательства.Обычный надежный POA может сделать это.

Для лучшей общей долгосрочной доверенности

Напоминание: я не поверенный. Но, учитывая проблемы, с которыми, как я видел, люди сталкиваются со своими документами доверенности, я бы действительно рекомендовал, чтобы любой общий прочный документ доверенности, который вы — или член вашей семьи — заполнял, решал две ключевые проблемы:

Лучший язык, определяющий, как определяется недееспособность, и
Охранные положения, позволяющие контролировать деятельность агента, чтобы снизить риск финансовой эксплуатации.

Решение проблемы нетрудоспособности

Я считаю, что спецификации нетрудоспособности должны учитывать возможность делирия и должны предусматривать возможность улучшения нетрудоспособности. В качестве альтернативы, язык должен лучше справляться с задачей заставить врачей констатировать, что у директора школы есть постоянные и необратимые изменения в способностях мышления, о чем свидетельствуют проблемы, которые не улучшаются в течение как минимум 3 месяцев или некоторых других.

Я еще не видел настоящего доверенности, которая содержала бы такую формулировку, но я нашла в Интернете юридическую статью под названием «Elder Law Discity Planning», в которой предлагался этот язык, который лучше, чем у большинства:

»[Доверительный управляющий] считается недееспособным, если Доверительный управляющий становится неспособным управлять своими делами из-за болезни или по любой другой причине, и эта недееспособность, вероятно, сохранится.”(Стр. 7 в PDF)

(Между прочим, образец дополнения к директиве о здравоохранении на странице 5 PDF-файла впечатляет своей специфичностью и ясностью в отношении того, что кому-то может понадобиться в случае серьезной зависимости; рекомендую людям взглянуть.)

Снижение риска финансовой эксплуатации

Исторически сложилось так, что большинство доверенностей давали агенту широкие полномочия по управлению финансами и делами доверителя, при этом практически не требуя надзора.

Большинство агентов покорно делают все возможное от имени нетрудоспособного пожилого человека. Но недобросовестный (или финансово нуждающийся) агент может легко отвлечь или использовать средства не по назначению.

Для решения этой проблемы в 2018 году Комиссия по вопросам права и старения Американской ассоциации юристов опубликовала краткий обзор проблемы, в котором предлагалось несколько мер предосторожности, которые можно включить при составлении долгосрочной генеральной доверенности, чтобы снизить риск финансовой эксплуатации.

Я рекомендую обратить на это внимание, потому что на сегодняшний день они обычно НЕ включаются в самые надежные документы POA, если вы специально не запросили их при составлении проекта документа.

Вот пять ключевых мер предосторожности, которые следует учитывать:

Бухгалтерский учет со стороны третьих лиц . Это означает, что агент должен будет предоставить кому-то записи о финансовых транзакциях.
Вторая подпись для крупных сделок . Это означает, что агент должен будет заставить другое назначенное лицо согласовать и подписать некоторые крупные финансовые операции (например, продажа дома, ликвидация крупных инвестиций).
Право на отзыв .Это позволяет доверенной третьей стороне отозвать полномочия агента. Это также может быть использовано, чтобы разрешить Службе защиты взрослых или другому агентству отозвать полномочия агента. (Без права отзыва, указанного в документе, обычно требуется вмешательство суда для удаления агента в качестве доверенности.)
Определить способности дарить . Это означает ограничение полномочий агента дарить подарки, либо путем полного запрета дарения, либо путем четкого указания разрешенных получателей и / или ограничений на суммы.
Предельные мощности . Это может быть использовано для предотвращения изменения агентом права выживания для банковских счетов или назначения бенефициаров для трастов, полисов страхования жизни или других аналогичных ценных активов.

Хотя эти меры безопасности специально предназначены для снижения риска финансовой эксплуатации, повышенная прозрачность — и ограничения на агента — также могут помочь смягчить гораздо более распространенную проблему: семейные конфликты по поводу того, что агент делает с деньгами пожилого человека.

Чтобы получить более подробную информацию об этих гарантиях, а также образец языка, который следует рассмотреть для включения в доверенность, я настоятельно рекомендую прочитать Краткое изложение проблемы за 2018 год Американской ассоциации юристов: составление документов предварительного планирования для снижения риска злоупотреблений или эксплуатации.

У нас также есть эпизод подкаста с участием адвоката Дэвида Годфри Дж.Д. из Комиссии по законодательству и старению ABA, который подготовил краткое изложение проблемы: 091 — Интервью: снижение риска злоупотребления доверенностями.

Чтобы оформить более качественную общую долговременную доверенность, лучше всего работать с юристом, имеющим опыт работы в области старшего права в вашем штате.Квалифицированные поверенные могут помочь вам принять решение по многим важным деталям, например, сколько агентов назначить и предусмотреть для агента-преемника. (Некоторые люди назначают двух агентов агентами, что означает, что они могут сотрудничать, а также потенциально следить друг за другом.)

Сводка и полезные ресурсы

Итого:

Общая долговременная доверенность может дать агенту довольно широкие полномочия по управлению деньгами, активами, вспомогательными услугами и даже жизненной ситуацией пожилого человека, если доверитель (то есть пожилой взрослый) стал недееспособным.Это означает, что общий прочный POA — хороший способ спланировать возможность того, что стареющий взрослый может стать умственно отсталым.

Большинство доверенностей не содержат гарантий, снижающих риск финансовой эксплуатации, если только вы не запросите их специально.

Многие доверенности не позволяют точно определить, что именно считается «недееспособным» или кто определяет «недееспособность» и какие доказательства им следует при этом изучить.

Пожилые люди могут снизить вероятность неправомерного признания недееспособности, если в их общей долгосрочной доверенности есть формулировка, определяющая порядок определения недееспособности. Я бы порекомендовал язык, который помогает агенту различать временную и постоянную нетрудоспособность. Я также считаю, что аттестующие врачи должны предоставить некоторые доказательства для своего заключения о том, что пожилой человек навсегда недееспособен.

Пожилым людям следует избегать отсутствия общей или долгосрочной финансовой доверенности.Несмотря на возможность того, что лицо может быть необоснованно признано недееспособным — или что агент может не сделать соответствующий выбор — в целом, вероятно, более рискованно не иметь механизма, позволяющего вмешиваться другим.

Ресурсы:

Вот несколько онлайн-ресурсов, которые мне показались особенно полезными:

А теперь можете ли вы порекомендовать какие-либо ресурсы, которые помогут стареющим взрослым создавать более надежные доверенности? Поделитесь, пожалуйста, ниже!

Вы также можете узнать больше о пропускной способности , если будет оценен в этой статье: Некомпетентность и потеря мощности: ответы на 7 часто задаваемых вопросов.

И последнее, но не менее важное: у нас есть некоторые дополнительные полезные ресурсы, включенные в примечания к шоу для нашего соответствующего эпизода подкаста: 091 — Интервью: снижение риска злоупотребления доверенностью.

Примечание. Эта статья была изменена и обновлена в мае 2019 г.

Передача недвижимости по доверенности

Мощность поверенный позволяет агенту (также называемый фактический поверенный ) для проведения транзакций от имени другого лица.

POA документ часто появляется в мире сделок с недвижимостью. Персона (называется принципалом ) может потребовать заместителя для подписания финансовых документов из-за отсутствие или инвалидность. A ограниченный доверенность может позволить агенту выполнять любые и все сделки с недвижимостью или даже дать агенту определенные полномочия на продажу дома («только для продажи 123 Смит-авеню») и для указанного цена.

Недееспособность директора может быть временным отсутствием или болезнью.Все же некоторые инвалидности являются постоянными. Если да, то супруг, родственник или друг с доверенным лицом может подписать договор или другие документы о недвижимости. Этот предотвращает необходимость вмешательства судебной системы и назначения опекуна или консерватор.

Создание Доверенность; Передача Акт

Любые надежный, способный взрослый может держать POA. Документ доверенности может также назвать агент-преемник на случай, если первый выбор принципала станет недоступен. В принципал может даже назначить соагентов.При назначении нескольких агентов, в документе должно быть указано, может ли большинство действовать без полный консенсус.

Доверенность должен быть подписан доверителем. Под закон штата, свидетели наблюдают за подписью агента, или нотариус, или оба делать. Агент подписывает доверенность или отдельную сертификацию, если требуется. по закону штата.

A долгосрочная доверенность берет действует после его подписания и продолжает действовать, несмотря на обнаружение психическая недееспособность или немощь директора после его казни.

В качестве альтернативы, POA может вступить в силу, когда принципал становится недоступным. Это пружина доверенность.

Облачение язык в акте передает недвижимость от лица, предоставившего право , фактический текущий владелец, а не агент нового владельца, получателя гранта . В агент пишет имя фактического владельца, а затем подписывает собственное имя агента идентификатор «Доверенность». Другими словами, имя директора будет явно указаны как концедент, но агент подписывает доверенность.

Настоящее компания, оказывающая услуги по сделкам с недвижимостью, которая обеспечивает поддержку титула, как правило, иметь в штате нотариуса, занимающегося оформлением документов. Нотариальный блок идентифицирует агент — человек, который физически подписывает — и будет идентифицировать это лицо в качестве агента, хотя имя лица, предоставившего право, будет отображаться над линия подписи.

Избегать Подводные камни

Когда предвидя необходимость передачи недвижимости по доверенности:

Убедитесь, что компания по страхованию титула покроет перевозку по доверенности.
Убедитесь, что в доверенности указано, что агент может передавать недвижимость, так что намерения ясны.
Для выдачи доверенности экзаменатор может потребовать медицинские доказательства и график инвалидности директора школы.
Проверить язык подарка. Когда взрослый ребенок использует доверенность родителей и передает семейный дом в качестве подарка, действительность документа может быть оспорена, если в доверенности не указаны формулировки, позволяющие дарить недвижимость.
Ознакомьтесь с правилами округа и штата. Обычно регистратор документов округа получает документ доверенности, приложенный к документу.Это демонстрирует авторитет агента и законность передачи для записи.

Обратите внимание, что агент может передать дом без внесения изменений волеизъявление его владельца или для создания семейного доверия. Очистить язык до руководство деятельностью агента имеет жизненно важное значение.

Предотвращение Превышение

Директор кто в здравом уме может отозвать доверенность в любое время. (Суд может отменить Доверенность для человека, который не в здравом уме.) При работе с недвижимостью транзакции, принципал должен отправить письменное уведомление об отзыве агент.

Ограничение POA на одну транзакцию в срок — лучший способ ограничить агентские полномочия. У банка также могут быть правила для предотвращения чрезмерного охвата. Для Например, в доверенности может потребоваться минимальная продажная цена дома.

An заинтересованное лицо (например, близкий родственник) должно попросить суд пересмотреть POA, если подозревается злоупотребление. Закон штата дает определение заинтересованного человек.

Просто указано, что агент несет ответственность за лояльность по отношению к принципалу и всегда должен действовать в интересах принципала.Более того, агенты должны избегать действий которые прямо или косвенно приносят пользу себе. Избегать эгоизма или видимость самообмана защищает целостность названия и предотвращает претензии о фидуциарных нарушениях.

Обслуживание Фидуциарные стандарты

Агент должны выполнять фидуциарные обязанности в соответствии со стандартом разумности. Суды применять этот стандарт, чтобы определить, имело ли место злоупотребление властью, на основании о необоснованном поведении агента.

Для резервного копирования обоснованность решений, агент должен выполнять тщательный учет и ведение подробного учета каждой транзакции.А суд спросит, существуют ли эти записи, и если да, то продемонстрировать неспособность действовать в лучших интересах доверителя или нет.

Государство может запретить агентам делать подарки самим себе, кроме случаев, когда агент прямо уполномочен сделать это в документе доверенности. Более того, если ясный язык не содержится в прочной доверенности, разрешающей подарок агента, другой человек, который чувствует себя обиженным, может попытаться отложить поступок.

Государственные законы есть разные подходы к подаркам.Под Например, по закону Северной Каролины подарок должен быть «в соответствии с личная история директора по созданию или участию в создании жизни подарки.»

Классика Примером незаконного самообслуживания является дело Рики Брэдфорда Уилсона, уполномоченного вести дела своего 90-летнего дела двоюродной бабушки. Уилсон забрала свои сбережения и передала право собственности на машину. сам, и подписал акт о прекращении трудовых отношений, чтобы доставить ее домой в Мичиган сам тоже. Уилсону было предъявлено обвинение в совершении уголовного преступления. Одна плата была за использование акт о прекращении права требования в мошеннической сделке с недвижимостью.

Окончание Доверенность

Прочный POA длится до тех пор, пока принципал не отменит его или не умрет. Закрытие не удастся если домовладелец умирает до того, как агент подпишет закрывающие документы. При этом точка поместье переходит в собственность. Документы, подписанные агентом, будут нужно закончить.

Язык самого документа также может расторгнуть АПО. Сроки гарантируют, что ранее доверенный лицо не может сохранять право действовать от имени принципала бесконечно.

Это приносит Поднять важность регулярной проверки важных документов — особенно если директор переезжает или вносит важные изменения в образ жизни.

Представленный здесь обзор не заменяет изучение ваших конкретных потребностей и фактов. Если у вас есть опасения по поводу использования доверенности, обратитесь к опытному адвокату.

Вспомогательные ссылки:
https://www.americanbar.org/groups/real_property_trust_estate/resources/estate_planning/power_of_attorney/
https: // коды.findlaw.com/nc/chapter-32a-powers-of-attorney/nc-gen-st-sect-32a-2.html

Как вести дела с недвижимостью, связанные с доверенностью или недвижимостью

Написано Элизабет Х. Фезер и Джеймсом Л. Голдсмитом

Бывают ситуации, когда владелец титула не может участвовать в листинге и продаже своей собственности. Немощь, недееспособность, заграничная служба и смерть — частые обстоятельства. Вместо владельца вы, скорее всего, будете иметь дело с исполнителем, назначенным судом опекуном или лицом, имеющим доверенность или другие особые полномочия.Понимание терминологии и юридических норм очень важно.

Доверенность — это документ, которым собственник (принципал) назначает другое лицо (агента) действовать от имени собственника. Используется, когда хозяин жив, но не может действовать самостоятельно. Не путайте слово «агент» с агентом по недвижимости. Агент, указанный в доверенности, обычно является родственником, любимым человеком или лицом, занимающим доверительное положение с доверителем.

Только компетентное лицо может подписать необходимый документ для создания доверенности.Если владелец подписал должным образом составленную «долговременную» доверенность до того, как стал недееспособным, доверенность вступает в силу, и агент может действовать от имени владельца. Законодательный орган Пенсильвании продиктовал, что представляет собой правильно составленную форму. Не думайте, что какая-либо доверенность составлена должным образом. Передайте его адвокату или вашей титульной компании, чтобы убедиться, что он соответствует закону.

Если владелец становится недееспособным до подписания доверенности, то действовать может только опекун, назначенный судом.Получение судебного постановления требует подачи ходатайства, публикации юридических уведомлений, требует денег и требует времени. Надеюсь, ваш продавец занимался планированием недвижимости.

Еще одним ограничением доверенности является то, что ею можно пользоваться только при живом доверителе. После этого доверенность утрачивает силу, и недвижимость должна быть открыта в окружном суде, в котором проживал доверитель. Затем суд назначает представителя для управления активами доверителя, включая недвижимость.Если человек умер по завещанию, представитель (-и), указанный в завещании, назначается судом и называется исполнителем (-ами). Лицо, которое умирает без завещания, имеет администратора (ов), назначенного судом. Администратор обычно является ближайшим родственником. Если назначенное лицо — женщина, суд будет использовать термины «исполнитель» и «администратор».

Когда исполнитель или другой не владелец просит перечислить недвижимость, ваша задача — получить копию правильной документации, прежде чем предпринимать какие-либо другие действия.Вы не можете оперировать одним словом. В случае доверенности вы должны получить копию доверенности и сохранить ее в своем деле. Оригинал должен быть записан в регистратор документов округа. Внимательно прочтите документ, чтобы узнать, кто был назначен агентом. Это человек, с которым вы должны общаться по поводу недвижимости. Если назначено более одного человека, то все названные агенты должны принимать решения и подписывать все документы. Во-вторых, вы хотите знать объем доверенности.Дает ли это возможность агенту (-ам) участвовать в сделках с недвижимостью? Если да, значит, вы в деле.

Документация, необходимая для представителя поместья, называется Кратким свидетельством. Он предоставляется Реестром завещаний и называет представителя (ей) недвижимости, который имеет право вносить недвижимость в список. Как и в случае с доверенностью, если назначено более одного представителя, все должны принимать решения и подписывать документы.

Агент (-ы) по доверенности или представитель (-ы) в недвижимости имеет определенные обязанности: (1) осуществлять полномочия в интересах принципала (владельца) (2) хранить личные активы отдельно от активов принципал (3) проявляет разумную осторожность и осмотрительность и (4) ведет полный и точный учет.Обязанности представителя недвижимого имущества аналогичны обязанностям агента по доверенности, включая ответственность за сохранность активов недвижимого имущества и ликвидацию активов в случае необходимости. Представитель несет ответственность за использование активов недвижимости для выплаты окончательных долгов и налога на наследство перед распределением выручки между бенефициарами. Представитель (-а) имеет право продавать или сдавать в аренду недвижимость умершего лица, если эта недвижимость не была специально передана кому-либо в завещании.Соответственно, рекомендуется взглянуть на завещание, чтобы убедиться, что недвижимость никому не была передана, прежде чем выставлять ее на продажу.

После того, как вы определили ситуацию, определили правильных уполномоченных лиц, получили и просмотрели копию соответствующей документации, вы готовы к работе. Помните, что все уполномоченные агенты по доверенности или представители в недвижимости должны подписать соглашение о листинге, документы о раскрытии информации и т. Д.Например, когда в поместье два исполнителя, они оба должны подписать контракт о листинге. Если подписывает только один исполнитель, документ не действует.

Как вам известно, Закон о раскрытии информации о продавце недвижимости освобождает представителя недвижимости от заполнения Заявления о раскрытии информации о собственности продавца, за исключением существенных дефектов, известных представителю. То, как агент по доверенности заполняет форму раскрытия информации, требует отдельной статьи.

Умение действовать в отсутствие хозяина не только сводит к минимуму вероятность возникновения проблем; это увеличивает вероятность того, что вы попадете в списки, которые иначе вы бы не встретили.Будьте экспертом!

Элизабет Фезер и Джеймс Голдсмит — поверенные компании Caldwell & Kearns, которая выступает в качестве советника PAR. Значительная часть их практики посвящена консультированию и консультированию лицензиатов недвижимости, а также представлению и защите продавцов недвижимости и брокеров в гражданских судебных процессах и лицензионных исках по всему Содружеству. Г-жа Фезер также консультирует клиентов по вопросам имущественного планирования и управления имуществом. Goldsmith rou постоянно консультирует работодателей по вопросам взаимоотношений с сотрудниками.И г-жа Фезер, и г-н Голдсмит — два голоса на горячей линии по юридическим вопросам PAR.

Бесплатный шаблон генеральной доверенности [Образец 2021]

Этот шаблон генеральной доверенности подходит, если вы хотите передать все имущественные права и ответственность от одного человека к другому. Чаще всего он используется, когда один человек не может или не хочет управлять своими активами или ожидает, что они могут стать таковыми в будущем. Этот образец общей доверенности дает поверенному полное право усмотрения (т.е. получатель власти), однако она может быть отозвана в любой момент. Требования к оформлению общих доверенностей могут отличаться от штата к штату, от страны к стране, и если вы сомневаетесь в том, как оформить этот документ, вам следует проконсультироваться с юристом. Мы очень осторожно подошли к исполнению, составив генеральную доверенность таким образом, чтобы она была подписана в присутствии двух независимых свидетелей. Возможно, такой уровень формальности не требуется в вашем штате или стране или предписан какой-либо другой метод.Если вы не уверены в правильном методе оформления этой общей доверенности, вам следует проконсультироваться перед оформлением этого документа. Этот образец общей доверенности не подходит для медицинского использования, если вы хотите назначить медицинскую доверенность, вам следует использовать шаблон медицинской доверенности.

ЗНАЙТЕ ВСЕМ МУЖЧИНАМ ЭТИМИ ПРЕДСТАВЛЯМИ, ЧТО Я, [ГЛАВНОЕ ИМЯ] («Принципал»), владелец [ОСНОВНОЙ ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ ДОКУМЕНТ] номер [ГЛАВНЫЙ НОМЕР ИДЕНТИФИКАЦИИ] и проживаю по [ГЛАВНЫЙ АДРЕС] настоящим заявляю и назначаю своим законным поверенный для меня и вместо меня и вместо меня [ИМЯ АДВОКАТА] («Поверенный»), владелец номера [ДОКУМЕНТ АДВОКАТА] [НОМЕР АДВОКАТА] и проживающий по адресу [АДРЕС АДВОКАТА], уполномочивающий его / ее делать все следующее и настоящим подтверждаю и подтверждаю все те вещи, которые мой законный и законный поверенный может сделать или потребовать:

«Доверитель» означает лицо, дающее эту общую доверенность.«Поверенный» означает лицо, которое будет принимать решения (то есть получатель полномочий). «Поверенный» не обязательно должен быть юристом, в этом контексте термин просто означает кого-то, кто представляет кого-то другого. Обычно общие доверенности используются для назначения партнеров, доверенных друзей или членов близких семей в качестве поверенного. Примером может быть член семьи, у которого диагностировано дегенеративное заболевание, или друг, отправляющийся в кругосветное плавание под парусом.

1. Как правило, осуществлять полный контроль над любой и всей моей собственностью, включая, помимо прочего, права на управление, контроль, эксплуатацию, улучшение, передачу, продажу, закладную, удержание, уничтожение и распоряжение указанной собственностью абсолютно любым способом. что Поверенный может по своему усмотрению счесть целесообразным и без каких-либо обязательств по объяснению причин или обоснований, как если бы указанные активы были полностью собственностью Поверенного.

2. Получать, требовать, восстанавливать, собирать и иным образом использовать любой доход или капитальную выгоду от любой и всей моей собственности, включая, помимо прочего, доход от торговли, пассивный доход из любого источника, доход от аренды, доход от дивидендов, акций, дохода от занятости, пенсий, трастов, аннуитетов, завещания, наследства и от любого другого имущества, как если бы этот доход и капитал были собственностью Поверенного абсолютно и без каких-либо обязательств по объяснению причин или оправданий своих действий.

3. Согласовывать, вести переговоры и заключать какие-либо соглашения, обещания или обязательства в отношении моей собственности с любой третьей стороной, будь то письменное или нет, и на таких условиях и на таких условиях, которые Поверенный может по своему усмотрению счесть целесообразным.

4. Урегулировать и произвести оплату любых долгов, налогов, сборов, профессиональных гонораров и других обязательств или обязательств, причитающихся мне, либо путем выплаты наличных денег, либо путем передачи, уступки или продажи моей собственности.

5. Подписать и оформить от моего имени любые документы и формальности, которые Поверенный по своему усмотрению считает необходимыми или способствующими исполнению любых полномочий, изложенных в этой общей доверенности, включая, но не ограничивается оформлением и подписанием актов, договоров, соглашений, деклараций, ипотеки.

6. Подать в суд или подать другой судебный иск от моего имени против любой третьей стороны по любой причине, которую Поверенный может по своему усмотрению сочтет нужным, и урегулировать указанный судебный иск любыми способами, которые Поверенный сочтет подходящими, включая создание и принятие внесудебных расчетов.

7. Явиться от моего имени и вместо меня в любом компетентном суде, в законном или государственном органе, включая, но не ограничиваясь, все национальные и федеральные налоговые органы.

8. Совершать или предпринимать любые другие действия, которые мой Поверенный может по своему усмотрению счесть необходимыми или способствующими осуществлению полномочий, содержащихся в этой общей доверенности.

Настоящая Генеральная доверенность вступает в силу с даты ее оформления и остается в силе бессрочно, если она не будет отозвана.

Подписано [ДЕНЬ] [МЕСЯЦ], [ГОД] в присутствии двух независимых свидетелей.

Доверитель

Мы, нижеподписавшиеся свидетели, настоящим заявляем под страхом наказания за лжесвидетельство, что мы были свидетелями Доверителя, имя, личность и почерк которого нам известны, подписывая и оформляя эту Генеральную доверенность в нашем присутствии.Кроме того, мы заявляем, что мы не связаны с Принципалом ни кровью, ни браком, ни усыновлением, и что мы не участвуем в предоставлении медицинского лечения Принципалу, а также не являемся бенефициарами в соответствии с Последней волей и Завещанием Принципала, и что Принципал появляется в наших лучших проявлениях. суждение, действовать в здравом уме, добровольно и без внешних влияний, стрессов, принуждения и ненадлежащего влияния.

[СВИДЕТЕЛЬ 1] [СВИДЕТЕЛЬ 2]

[АДРЕС СВИДЕТЕЛЯ 1] [АДРЕС СВИДЕТЕЛЯ 2]

________________________ _________________________

Вы также можете указать идентификационные номера свидетелей на случай, если они позже потребуются для подтверждения того, что они увидел подписываемый документ.

Доверенность на получение товара 2021

Какой документ посчитают доверительным

Как выглядит этот документ

Собственная форма

Унифицированная форма

Оформление бланка

Инструкция по заполнению

Образец передачи прав на прием товара

Порядок регистрации

Сроки выдачи

Доверенность на получение материальных ценностей: виды, форма, реквизиты

Виды и форма доверенности на получение МТЦ

Заполнение бланка доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2) (ОКУД 0315001) / КонсультантПлюс

Доверенность на выдачу материальных ценностей бланк. Как заполнить доверенность на получение товара и тмц

Когда понадобится

Как выглядит этот документ

Собственная форма

Унифицированная форма

Оформление бланка

Инструкция по заполнению

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Бланк

Образец

Форма

Срок действия

Оформление

Обменная

Правила заполнения

Что это за документ и зачем он нужен

Кем и когда он заполняется

Порядок оформления

Оформление доверенности на получение товара

Когда можно не оформлять доверенность на получение товара

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Срок действия и причины утраты юридической силы

Доверенность на получение товара от юридического лица

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Форма доверенности на получение товара: как заполняется

Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Добавить комментарий

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Типовая межотраслевая форма № М-2 (образец заполнения): бланк, образец 2021

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность на получение товара в свободной форме

Доверенность на получение товара по форме М2

Распечатать доверенность на прием материальных ценностей. Доверенность на получение материальных ценностей. Как выглядит этот документ

Как выглядит этот документ

Собственная форма

Единая форма

Регистрация формы

Инструкции по заполнению

Что такое доверенность на получение товаров и материалов?

На кого можно оформить доверенность?

Нужна ли директору доверенность на прием товаров и материалов?

Срок действия доверенности на прием ТМЦ

Форма доверенности: из чего она состоит, правила заполнения

Возврат доверенности на прием ТМЦ

Зачем нужна доверенность по форме М-2

На кого может быть оформлена доверенность по форме М-2

На какой срок выдается доверенность

Нужно ли оформлять документ

Как оформить и оформить доверенность М-2

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

Оформление второй части формы М-2