Заявление на дополнительный выходной день образец: Образец заявления о предоставлении дополнительного свободного от работы дня

Образец заявления о предоставлении дополнительного свободного от работы дня

Приложение к Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка.

 

Руководителю ___________________________

(наименование организации,

________________________________________

фамилия и инициалы руководителя организации)

от _____________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если

________________________________________

таковое имеется) работника)

работающей (его) ________________________

________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении одного дополнительного

свободного от работы дня в неделю

Прошу предоставить мне один дополнительный свободный от работы день в неделю

в (во) ______________ в период с __________ 20__ г.

по _________ 20__ г.

(день недели)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

как матери (мачехе), отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей

(воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, троих и более детей

в возрасте до шестнадцати лет (нужное подчеркнуть).

Ознакомлен(а) с обстоятельствами, влекущими прекращение предоставления одного

дополнительного свободного от работы дня в неделю, и при их возникновении обязуюсь

сообщить в пятидневный срок.

____ ______________ 20__ г.

___________________________

(подпись)

Документы приняты

No _______________________

____ ______________ 20__ г.

__________________________________________________

(фамилия, инициалы специалиста)

___________________________

(подпись)

Подробнее про дополнительный выходной день многодетным родителям.  

Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за инвалидами | Образец — бланк — форма

Для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении.

Работающий родитель представляет также справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.

п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя.

В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям.

В случае если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях, а другой самостоятельно обеспечивает себя работой (например: индивидуальный предприниматель, частный нотариус, частный охранник, частный детектив, адвокат, глава или член крестьянских фермерских хозяйств, родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и т.д.), то четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях, при предъявлении им документа (копии), подтверждающего, что другой родитель является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой.

Если одним из работающих родителей дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются для ухода оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц не предоставляются работающему родителю в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, оформляемых по личному заявлению.

При этом у другого работающего родителя сохраняется право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня.

При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в месяц дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце работающим родителем (опекуном, попечителем) в связи с его болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце в порядке, предусмотренном настоящим разъяснением (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности).

Оплата каждого дополнительного выходного дня работающему родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет производится в размере дневного заработка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации. При этом под дневным заработком следует понимать средний дневной заработок, определяемый в порядке, устанавливаемом Минтрудом России для исчисления среднего заработка.

При суммированном учете рабочего времени средний дневной заработок, оплачиваемый за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих оплате.

В таком же порядке осуществляется оплата каждого дополнительного выходного дня в условиях неполного рабочего времени.

Заявление на выходной за свой счет

Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

• Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
• Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность.

Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Сколько дней можно брать за свой счет

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Заявление за свой счет на 1 день

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Заявление на полдня за свой счет

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Заявление на выходной день за свой счет

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

• Прошу предоставить день за свой счет;
• Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

Заявление на полдня за свой счет: образец

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

• Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
• Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

прошу предоставить отпуск за свой счет на 23.01.2018 и с 9.00 до 12.00 24.01.2018. Работник обязательно ставит свою подпись и дату заявления.

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

Пишем заявление на выходной 1 сентября для родителей школьников

Положен ли родителям школьников дополнительный выходной на День знаний

На федеральном уровне 1 сентября — День знаний — выходным днем не признан. В определенные годы в этот день отмечают другой праздник — Курбан-Байрам, и тогда его делают официальным нерабочим днем для служащих (коммерческим структурам лишь рекомендуют отпустить сотрудников, они вправе продолжить работу). Из-за религиозного праздника школьные линейки не отменяют, потому у родителей первоклассников и других школьников иногда есть возможность провести время с семьей. Но в 2021 году на День знаний никаких праздников не выпадает.

В некоторых компаниях «льгота» в виде выходного оплачиваемого дня предусмотрена для всех сотрудников, имеющих детей школьного возраста. Вы вправе ею не пользоваться, но если она прописана в НПА, то распространяется на всех, чтобы не возникало недовольств или даже жалоб на дискриминацию.

Если в регионе не утвержден дополнительный выходной, как в этом году, в компании никаких льгот нет, попробуйте договориться с начальством лично. Попросите отпустить с работы на полдня или несколько часов. Объясните, что хотели бы пойти с ребенком на линейку, насколько это важно для вас.

Если отпустить даже на несколько часов не хотят, а пойти на линейку в школу хочется, есть несколько вариантов:

• составить и передать начальству заявление на один день 1 сентября в счет будущего отпуска, если вы его еще не отгуляли;
• обратиться за имеющимся (оставшимся) отпуском так, чтобы 1 осенний день получился выходным;
• попросить отгул на этот день, если вам он положен;
• взять неоплачиваемые дни (за собственный счет).

Обращаем внимание, что при любом варианте с руководством надо договариваться заранее, а заявление на работе на 1 сентября подготовить пораньше. За сколько дней — сказать сложно, это зависит от правил, установленных в вашей компании. Учитывайте, что начальству надо подобрать вам замену, а если вы просите оплачиваемые дни — успеть рассчитать и выплатить отпускные.

Как попросить, чтобы отпустили с работы

В некоторых компаниях заранее подготовлены шаблоны для различных обращений, потому вопрос, как написать заявление на отпуск 1 сентября, у сотрудников не возникает. Но если таких заготовок нет, предлагаем несколько правил, как просить об отдыхе.

Сотрудник готовит документ собственноручно. Если в компании предусмотрен электронный документооборот, направляют его по внутренним каналам взаимодействия. Если ЭДО не настроен, заявление на день на первое сентября подают через секретариат или лично руководителю.

Структура документа:

• шапка, где указано, кто и кому адресовал обращение;
• название;
• текст обращения, который начинается со слов «Прошу предоставить…». Далее описывается суть просьбы — с какого числа вы хотите отсутствовать на работе, на какой период, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, отгул. Закон не требует объяснять, почему вам надо отсутствовать на работе, но рекомендуем написать причину. Не исключено, что начальник сочтет ее важной и отпустит без дополнительных проблем;
• заключительная часть — дата и подпись сотрудника.

Посмотрите один из вариантов такого обращения для родителя первоклассника, который просит отгул в счет будущего отдыха.

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru» Воронову А.В. от продавца-консультанта Клубтэкаева К.К. Заявление Прошу предоставить мне отгул 01.09.2021 по семейным обстоятельствам (для похода с сыном-первоклассником на школьную линейку) в счет одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска. 23 августа 2021 г. Клубтэкаев Клубтэкаев К.К.

Вот другой пример, как пишется заявление на предоставление выходного дня 1 сентября, если у работника нет возможности получить отгул, а отпуск в текущем году он уже полностью использовал.

Оплатят ли выходной на День знаний

Допустим, вы подготовили и согласовали заявление на оплачиваемый день 1 сентября в счет будущего отпуска. Его, конечно, оплатят по общим правилам. Как и отгул за ранее отработанные дни (или по иным причинам), и отпуск на более длительный период, чем один день.

Но если вам предоставили дни за собственный счет, никаких денег вы не получите. Зато отлично проведете с семьей День знаний!

Заявление на отгул за командировку в выходной день

Представление об отгуле сегодня не фигурирует в действующем ТК. Работник имеет право на получение добавочного внепланового отпуска, когда этому предшествовала переработка положенного по нормам времени. В отношении нанимателя данное правило является императивным, и он не имеет права отказываться от предоставления подобной преференции своим сотрудникам.

В текущем году оформлять и предоставлять дополнительные отпуска необходимо по статье 153-ей ТК РФ. Как именно должен выделяться соответствующий отгул, и как он оформляется на практике в зависимости от конкретного случая рассмотрим подробней в этой статье.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?

Работа в один из выходных дней обязательно предполагает в должном порядке либо соответствующую оплату, либо предоставление внеочередного выходного. Так как командировка официально считается осуществлением должностных обязанностей, то сотрудник имеет возможность подать заявление-обращение, если непосредственное исполнение обязанностей выпало на нерабочий день.

Отгулы за командировку по Трудовому Кодексу РФ регулируются статьей 153-ей, диспозиция которой указывает работодателю на два варианта решения вопроса: обязанность нанимателя финансировать нахождение в служебной командировке выходной в двукратном объеме, или как вариант, взамен оплаты, по желанию служащего, происходит предоставление внепланового отгула. Это имеет смысл, если поездка не просто выпала на выходной, а если сотруднику приходилось именно в этот момент исполнять свои служебные обязанности. Расчёт обязательно должен происходить в двукратном объеме, если выбирается оплата.

Сколько отгулов положено за командировку?

Предоставление происходит из расчёта срока переработки. К примеру, если штатная единица вынуждена была работать в субботу, то по возвращению из командировки она будет иметь право на предоставление оплаты в двойном объеме, в зависимости от получаемого оклада, либо один день внепланового отдыха. При этом выбирать можно любой период из текущего месяца, но как правило, большинство предпочитает взять именно начало недели (часть 3).

Отгул за командировку как оплачивается?

В том случае, если выбирается предоставление отгулов за командировку в выходные дни, то дополнительная оплата за них не предусматривается. Работодатель издает приказ, в соответствии с которым штатная единица имеет право на внеплановый отдых с сохранением стандартного оклада.

Если выбирается оплата, то ее предоставление обязательно предусматривается в двойном размере, исходя из ежедневного или почасового расчёта заработка.

Как оформить отгул за командировку в выходной день?

Следует знать, что подобные преференции не предоставляются в автоматическом порядке, поэтому в каждом случае следует соблюсти заявительную процедуру. Это означает, что если сотрудник самостоятельно не подаст заявление и не укажет на ранее совершенную переработку, его работодатель может не предпринимать абсолютно никаких действий на этот счёт.

Поэтому наиболее правильным решением будет подача заявления в адрес формального работодателя сразу после возвращения из приведённой поездки. Рекомендуется обращаться по этому поводу в момент сдачи служебного командировочного билета. Но заявление на предоставление внепланового отдыха является отдельным документом.

Заявление на отгул за командировку в выходной день — образец

Чтобы обратиться в адрес формального работодателя правильно, изначально необходимо ознакомиться с содержанием наиболее общего примера подобного заявления. Каких-либо обязательных требований к его составлению профильное законодательство не предусматривает, но вместе с этим желательно соблюсти положенную структуру.

Скачать образец

Отгул за командировку в выходной день — образец приказа

Как уже было отмечено формальный наниматель не имеет права нарушать императивные нормы, прописанные в диспозиции 153 и 167 действующего ТК РФ. Соответственно, после получения письменного обращения со стороны своего сотрудника, он должен поставить данное заявление на учёт, и при отсутствии каких-либо причин для отказа, он должен издать локальную директиву о предоставлении дополнительного внепланового отдыха.

Скачать образец

Отгулы за командировку военнослужащим

На военнослужащих сегодня распространяются все положенные гражданские преференции в описываемой части. Поэтому положения диспозиций 153 и 167-ой ТК РФ имеют влияние и в отношении данной категории людей. Отсюда следует, что военнослужащие также имеют право на получение соразмерной оплаты (обязательно в двукратном объеме), или могут использовать в своих интересах внеплановый отдых.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

• взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
• взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

• всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
• на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
• родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

 

  

 

Заявление

  

 

 

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

   

   

    «___»____________ 20__ г.                                                                         ________________ / ___________________

                                                                                                (подпись)                  (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

• те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
• те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
• работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
• граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
• другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

• оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков. ;
• неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

• несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
• недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

• работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
• при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

• беременные женщины;
• мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

Отгул за ранее отработанное время: заявление, оплата и сроки

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

К сведению

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

ТК РФ

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
2. Работали в официальные праздничные дни.
3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ.

К сведению

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

Внимание

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

• Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
• В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
• Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Запрос на выходной: как попросить выходной (плюс пример формы и шаблона)

Работодатели часто требуют, чтобы вы запрашивали выходной заранее, однако следует предпринять определенные шаги, чтобы получить разрешение и сохранить пользу ваш руководитель. В этой статье мы обсудим шаги, которые вы можете предпринять при запросе отгула, и предоставим шаблон и пример, которые помогут вам.

Как попросить выходной

Вот четыре шага, которые нужно предпринять, если попросить выходной:

1.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении PTO

Прежде чем запрашивать отпуск, лучше всего ознакомиться с политикой компании в отношении оплачиваемого отпуска (PTO). У некоторых компаний есть особая политика в отношении того, чтобы брать отпуск на определенное количество дней подряд. Например, ваша компания может позволить вам взять выходной только пять дней подряд, если это не особые обстоятельства.

Проверьте, сколько часов или дней отгрузки у вас есть, прежде чем подавать заявку на отпуск. Если вы новый сотрудник, возможно, у вас еще не начислена оплата труда. Некоторые компании могут попросить новых сотрудников подождать до окончания испытательного срока, чтобы запросить отпуск.Вам может быть отказано в отпуске, а в противном случае он может быть бесплатным.

Если вы уже использовали все свое время отпуска или у вас нет оплачиваемого отпуска, вы можете взять отпуск без сохранения заработной платы. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников или обратитесь к представителю отдела кадров за дополнительной информацией о правилах вашей компании в отношении отпусков.

В вашей компании могут также действовать особые правила в отношении различных типов отпусков. Например, вам может быть выделено три дня для отпуска в связи с тяжелой утратой, не засчитываемый в ваш оплачиваемый отпуск.Кроме того, работа присяжных обычно допускается без потери личного времени. Если вы будете отсутствовать дольше обычного, например, для операции, вам может потребоваться взять отпуск по Закону о семейном и медицинском отпуске.

Общие виды выходных дней включают:

• Отпуск
• Утрата близкого человека
• Состояние здоровья или инвалидность (болезнь, операция и т. Д.
• Личное время
• Присяжные заседатели
• Военные
• Материнство или отцовство

• Отпуск (краткосрочный или долгосрочный)

Подробнее: Руководство по пониманию того, как работает ВОМ

2.Посмотрите на календарь компании

Если ваш запрос является гибким, вам следует обратиться к календарю компании, чтобы увидеть, не конфликтуют ли дни, которые вы хотите снять, с другими событиями. Подумайте о том, чтобы попросить отпуск, если у вас может быть не так много задач или проектов, которые нужно выполнить. Например, бухгалтеры, которым нужен выходной весной, обычно ждут до конца апреля, чтобы спросить, из-за напряженного налогового сезона. Вы можете спросить своего работодателя, какое время лучше всего, если вы не уверены.

3. Обсудите ваш запрос со своим менеджером

Назначьте удобное время для обсуждения вашего запроса со своим менеджером.Чтобы увеличить свои шансы на одобрение, вы можете попросить о встрече после выполнения ваших дневных задач или завершения большого проекта. Если у вашего менеджера обычно есть дополнительное время по утрам, прежде чем он приступит к работе, вы можете предложить встретиться тогда.

Как правило, не обязательно указывать причину запроса на получение PTO, если только вы не планируете на продолжительное время отсутствовать на работе. Тем не менее, ваш менеджер может быть признателен за информацию о ваших общих планах на свободное время. Например, вы можете упомянуть, что собираетесь пойти на воссоединение семьи.

4. Отправьте официальный запрос

После того, как вы поговорите со своим руководителем, вам может потребоваться отправить официальный запрос на отгул. Некоторые компании могут потребовать письменное заявление, в то время как личный запрос приемлем для других. У вашей компании может быть онлайн-портал хронометража, на котором вам нужно будет отправить свой запрос.

Вы также должны подтвердить, насколько заблаговременно вам нужно подать свой запрос. Некоторые работодатели просят об уведомлении за одну или две недели, в то время как другим нужно, по крайней мере, за месяц.Срок уведомления также может зависеть от того, сколько времени вы планируете запросить.

Например, если вы хотите взять выходной день, вашему работодателю может потребоваться уведомление только за неделю. Более длительные периоды отпуска могут потребовать длительного уведомления, чтобы ваш менеджер мог найти кого-нибудь для выполнения ваших обязанностей.

Связано: лучший способ попросить о перерыве по электронной почте

Запросы на отгул

В зависимости от политики вашей компании вам может потребоваться официально запросить отгул по электронной почте, через форму или онлайн-хронометрист.

Шаблон сообщения электронной почты с запросом на перерыв

Вот образец шаблона электронного письма с просьбой о выходном:

Привет [имя руководителя],

Я хочу запросить отпуск в это [число] по [причине ]. Я счастлив обсудить это с вами лично, если хотите.

У моей команды нет важных сроков или презентаций, которые нужно провести в [день, когда вы просите об отключении]. Можно ли использовать часы отпуска в качестве выходного дня для [причины запроса]? Пожалуйста, дай мне знать.

Спасибо,
[Ваше имя]

Пример электронного письма с запросом на перерыв

Вот пример электронного письма:

Дорогая Айра,

У меня есть три выходных дня и хотел бы использовать их в конце ноября. Мы с мужем планируем поездку в Калифорнию. Можно ли использовать выходные 23-25 ​​ноября? Я посмотрел на график нашей команды и к тому времени должен закончить просмотр записей условного депонирования.Я могу ответить на вопросы по электронной почте во время отпуска. Дайте мне знать, если вы хотите обсудить это лично на этой неделе.

Спасибо,
Nia

Загрузите шаблон письма об отгуле
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в Файл> Открыть> и выберите правильный загруженный файл.

Шаблон формы запроса на отпуск

Вот шаблон формы запроса на отпуск, который можно настроить по мере необходимости для вашей компании:

Запрос на отпуск сотрудника
Инструкции: Заполните форму ниже.Обведите соответствующий вид отпуска. Если вы обведете кружком «другое», объясните причину своего отсутствия. Подпись и дата, где указано. Отправьте форму запроса в HR не позднее, чем за пять рабочих дней до запрашиваемого отпуска.
Имя:
Дата отправки запроса:
Запрошенная дата начала отпуска:
Дата окончания запрошенного перерыва:
Всего выходных:
Дата выхода на работу:
Причина отсутствия сотрудника
Отпуск	Личный отпуск
Отпуск в связи с тяжелой утратой	Присяжные
Военная служба	Отпуск по болезни
FMLA	Другое:
Комментарии:
Сертификация сотрудников Я понимаю, что мой запрос может быть отклонен руководством.Я подтверждаю, что отправляю форму как минимум за пять рабочих дней до запрошенного отгула.
Подпись сотрудника:
Решение руководства: одобрено / отклонено
Комментарии:
Подпись HR:	Дата:

Пример заполненной формы запроса на отгул

Запрос на отгул сотрудника
Инструкции: Заполните форму ниже.Обведите соответствующий вид отпуска. Если вы обведете кружком «другое», объясните причину своего отсутствия. Подпись и дата, где указано. Отправьте форму запроса в HR не позднее, чем за пять рабочих дней до запрашиваемого отпуска.
Имя:
Дата отправки запроса:
Запрошенная дата начала отпуска:
Дата окончания запрошенного перерыва:
Всего выходных:
Дата выхода на работу:
Причина отсутствия сотрудника
Отпуск	Личный отпуск
Отпуск в связи с тяжелой утратой	Присяжные
Военная служба	Отпуск по болезни
FMLA	Другое:
Комментарии:
Сертификация сотрудников Я понимаю, что мой запрос может быть отклонен руководством. Я подтверждаю, что отправляю форму как минимум за пять рабочих дней до запрошенного отгула.
Подпись сотрудника:
Решение руководства: одобрено / отклонено
Комментарии:
Подпись HR:	Дата:
Руководитель	Сэм Дэвис
Место работы	Филиал Орландо
Адрес электронной почты	г[email protected]
Рабочий номер	407-555-1430
Дата начала	1 октября 2017 г.
Заработная плата	52 500 долл. США в год
Контактная информация для экстренных случаев
Имя	Эдвард Смит
Адрес	9324 Kenwood Place, Орландо, Флорида 32801
Рабочий номер	407-555-9402
Номер сотового телефона	321-226-2094
Отношения	Муж
Состояние здоровья (необязательно)	Арахис

Советы, как попросить выходной

1. Спрашивайте, а не говорите: Поскольку ваш менеджер, скорее всего, будет тем, кому нужно будет утвердить ваш запрос, попросите выходной, а не сообщайте ему, что у вас есть время выключенный. В конце концов, требуется их разрешение.
2. Спросите раньше, чем позже: Ваш запрос будет более вероятен, если вы не дожидаетесь последней минуты, чтобы отправить свой запрос. У некоторых компаний есть правила, требующие минимального уведомления, а у других нет. Дайте вашему руководителю как можно больше времени, чтобы согласовать график работы с вашим отсутствием.
3. Обеспечьте заверение: При отправке запроса вы можете упомянуть, что вы запланировали отпуск, когда это не повлияет на вашу команду, и сообщите им, готовы ли вы ответить на вопросы, пока вас нет.
4. Сообщите своим коллегам: Как только ваш запрос будет одобрен, сообщите коллегам, что вас не будет и когда вы вернетесь. Это поможет им заранее спланировать выполнение ваших обязанностей. Это также помогает поддерживать хорошие рабочие отношения, когда коллег не застают врасплох или застают врасплох.
5. Справка по очереди: Упростите работу для своего менеджера, возможно, выстроив в очередь сотрудников, которые готовы выполнять вашу работу, пока вас нет. Заранее посоветуйтесь с другими, чтобы убедиться, что ваш запрос не конфликтует с чьей-либо просьбой о отпуске.
6. Будьте гибкими: Если возможно, проявите гибкость или готовы пойти на компромисс, если ваш запрос может быть отклонен. Предложите работать допоздна или измените планы поездок. Это не всегда возможно, особенно с авиакомпаниями, круизами и семейными торжествами, но ваш менеджер оценит вашу готовность к сотрудничеству.

Образец письма с просьбой о выходных

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[ Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает смысл письма] -Дополнительно-

Уважаемый [Имя получателя],

Я хотел бы попросить разрешения на выходной с работы по (дата).Будьте уверены, что после этого дня я смогу работать.

Надеюсь, что вы примете во внимание мою просьбу, и я буду ждать вашего ответа. Спасибо.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Образец письма-запроса выходного дня.

Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании писем с запросами моему боссу

Письма с запросами

Письма с запросами — это письма, написанные для формального или вежливого запроса чего-либо.Любой вопрос, требующий скромного и вежливого обращения, можно подать с помощью письма-запроса. Это может быть собеседование, повышение по службе или услуга; письмо-запрос сделает работу. Письмо-запрос может быть формальным или неформальным, в зависимости от получателя. Например, если вы просите друга выполнить задание за вас, вы можете пойти неформально. Но если вы просите своего менеджера о повышении, письмо должно быть формальным. В любом случае письмо с запросом должно быть отправлено достаточно рано, чтобы у получателя было достаточно времени для обработки и ответа на запрос.

При написании писем-запросов вы должны быть краткими и прямыми, избегая любой вспомогательной информации, которая может ослабить передаваемое вами сообщение. Точно и ясно укажите, что вы просите, чтобы обосновать это. Например, если вы просите о повышении, подробно объясните, почему вы думаете, что заслуживаете его. Сохраняйте вежливый тон на протяжении всего письма. Закройте письмо, заранее поблагодарив получателя и выразив надежду на его / ее внимание.

Письма моему боссу

Письма моему боссу — это письма, которые вы пишете своему начальству или человеку, которому вы подчиняетесь на работе.Получателями таких писем могут быть владельцы компании, менеджеры или любое другое лицо, отвечающее за сотрудников компании. Если вы хотите подать жалобу, поблагодарить своего начальника, извиниться за проступки или попросить разрешения что-то сделать, письмо сделает вашу работу. Это даст вам время собраться с мыслями и, конечно же, изложить свои мысли в письменном виде, что позволит вашему начальнику увидеть серьезность проблемы.

Письма моему боссу могут быть официальными или неформальными, в зависимости от отношений между отправителем и получателем.Однако письмо должно быть адресовано конкретному человеку. Начните с объяснения причины написания письма. Затем отправьте вам сообщение, содержащее всю необходимую информацию по проблеме. Сделайте письмо коротким и понятным. Используйте вежливый, уважительный и профессиональный тон. Воздержитесь от оскорбительных или негативных комментариев, даже если вы подаете жалобу. Завершите это положительным замечанием или призывом к действию. Подпишите письмо и поставьте дату.

Как попросить выходной с работы по электронной почте | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 16 марта 2018 г.

Если у вас есть конференция родителей и учителей, вам нужен день психического здоровья или вы только что получили уведомление о том, что стоматолог откроет в последнюю минуту, вам может понадобиться запросить выходной по электронной почте.Такой быстрый подход к установлению связи с вашим боссом может ускорить процесс, хотя вам будет разумно следовать внутренним протоколам того, как сделать свой запрос. Для достижения наилучших результатов планируйте выходной как можно раньше.

Следуйте соответствующим шагам

Во многих офисах есть передовой опыт в отношении запросов и согласований выходных, поэтому, если ваш работодатель является сторонником, ознакомьтесь с правилами офиса, прежде чем писать свое письмо. Например, может быть предпочтение относительно того, насколько заблаговременно следует подавать запрос, или условие о том, чтобы попросить отпуск в периоды напряженного времени или в праздничные дни.Например, если вы составляете налоговую декларацию, вы вряд ли получите скидку 14 апреля, а если вы доставляете посылки для транспортной компании, 24 декабря также не получит одобрения. Следование протоколу поможет повысить ваши шансы получить выходной на работе.

Напишите электронное письмо нужному человеку

Вы не хотите, чтобы ваш электронный запрос на выходной день был потерян или неправильно направлен, поэтому убедитесь, что вы отправляете электронное письмо нужному человеку. Это может быть менеджер, руководитель отдела, представитель отдела кадров или ваш непосредственный начальник в небольшой компании.Если у человека, у которого вы запрашиваете выходной, есть помощник или планировщик, скопируйте их в электронное письмо, чтобы ваш запрос не был потерян в случайном порядке. Для ясности поместите запрос в тему письма.

Боб Джонс — запрос 10 сентября от

Если вы хотите, чтобы ваш запрос был доставлен в нужное место, используйте функцию уведомления о прочтении вашего электронного письма, чтобы вы получали уведомление, когда ваше электронное письмо открывается.

Будьте конкретны

Будьте очень конкретны в день, когда вы хотите отдохнуть.

Слабо : Могу ли я получить выходной в конце месяца?

Strong: Могу ли я взлететь 23 января?

Если вы планируете использовать дни отпуска или больничные, если ваш работодатель разрешает их использование для неэкстренных медицинских приемов, также отметьте это.

Я хочу использовать день болезни 25 июня для приема к окулисту.

Прошу использовать выходной день 9 июля.

Хотя вы не обязаны сообщать своему начальнику, почему вы делаете запрос на выходной день, вам может быть легче получить одобрение запроса, если у вас есть что-то срочное или личное, с которым вам нужно справиться.

Это единственный день в этом месяце, где доступен мой подрядчик по бассейну.

Мой сын исполняет свое первое соло на концерте.

Мой лучший друг из колледжа приехал в город на неделю.

Вы всегда можете запросить «личный день», не вдаваясь в подробности.

Будьте вежливы по отношению к своим коллегам

У вас больше шансов получить бай-ин на выходной, если вы докажете, что ваше отсутствие не повлияет на команду или офис. При необходимости напишите строку, подробно описывающую, как будет освещаться ваша работа.

Я только что закончил печать Моррисона, поэтому можно не беспокоиться о проверке каких-либо дополнительных рукописей.

У меня на несколько дней впереди новый обучающий видеоролик по программному обеспечению, поэтому нет никаких проблем с отставанием в проекте.

И Кен, и Салли будут в тот день в офисе, и они смогут прикрыть телефоны.

Дженнифер предложила ответить на звонки моих клиентов в течение дня.

По возможности не просите выходной, когда у вас очень сжатые сроки или когда другие люди отсутствуют на работе, в результате чего у вашего работодателя не хватает персонала. Мало того, что ваш начальник оценит ваше внимание, ваши коллеги также будут вам благодарны.

Как написать заявление о выходе из офиса как профессионал? (с образцами)

Необходимость написать заявление о отпуске может возникнуть по нескольким причинам.Значит, ваш сын болен, и вам нужно сидеть дома, чтобы ухаживать за ним. Отпустит ли вас руководство? Как вам это составить? Разве никому не разрешено просто путешествовать, верно?

На самом деле, в какой-то момент во время работы вам может потребоваться отпуск. Потребность в отсутствии может быть вызвана различными причинами, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и / или усыновления ребенка, до отдыха от чрезмерного стресса на работе. Это также может быть потеря любимого человека, или занятие хобби, или желание путешествовать.Отпуск в вашем случае — это не роскошь, а необходимость.

Список образцов писем-заявлений:

1. Заявление на временный отпуск
2. Заявление на отпуск
3. Заявление на отпуск по беременности и родам
4. Заявление на ежегодный отпуск
5. Заявление на отпуск по уходу за ребенком
6. Заявление на отпуск по болезни
7. Заявление на отпуск из-за болезни близкого человека член семьи
8. Оставить заявку в связи со смертью члена семьи образца
9. Оставить заявку на особый случай (брак) образца
10. Оставить заявку на дневной образец
11. Оставить заявку на полдня образца

1.Что такое заявление о выходе из офиса?

Когда сотрудник просит временный перерыв в работе по личным причинам, он пишет заявление об отпуске или письмо об отсутствии в соответствующий орган. Написание такого письма свидетельствует о профессионализме сотрудника и дает команде и работодателю достаточно времени для подготовки. Отпуск без предварительного заявления во многом похож на то, чтобы поставить всех в затруднительное положение.

Другими словами, заявление об отпуске — это профессиональный способ попросить перерыв в работе на определенный период.

Существуют правила и особенности, которые необходимо включить, если вы отправляете официальный запрос на отпуск: он должен быть кратким, подлинным и содержать достаточную информацию о причине вашего отсутствия. Содержание вашего письма-заявки определяет разницу между «отклонить» или «одобрить» решение вашего начальника.

Существует два типа заявления на отпуск: формат письма или формат электронной почты, но благодаря технологиям и оцифровке формат электронной почты широко используется, и почти все разделы охватываются обеими формами.

2. Содержание заявления на отпуск для офиса

Заявление на отпуск для офиса описывает ситуацию, в которой сотрудник не может работать в офисе в течение определенного периода. Они могут обсудить свою проблему с менеджером или отделом кадров, чтобы решить ее, написав заявку.

Прежде всего, сотрудники должны написать письмо или электронное письмо начальнику, чтобы запросить встречу для обсуждения своей проблемы и предоставить заявление на отпуск для принятия. Ниже приведены важные моменты, которые следует указать в заявлении на отпуск:

Предмет (цель) заявления — сотрудники должны указать тип отпуска, который они запрашивают.

Приветствие и имя получателя — сотрудники должны указать имя человека, которому адресовано письмо.

Причина ухода в отпуск — причина ухода с работы, например, проблемы со здоровьем, семейные проблемы или срочность. Это может быть материнство или усыновление ребенка, или желание избавиться от стресса на работе и т. Д. Сотрудники могут написать заявление об отпуске во всех этих ситуациях.

Количество необходимых дней — работники должны указать конкретные даты отпуска с места работы.Это означает, с какой даты по какую дату они будут недоступны на рабочем месте.

План работы во время отсутствия — сотрудники также делают записи, которые они собираются сделать для отработки своего отсутствия. Они могут обучить своих заменяющих справляться с потерей работы. Они могут написать документ, включив в него подробную информацию о своей повседневной работе. Они также могут быть доступны в случае возникновения чрезвычайной ситуации во время их отсутствия на рабочем месте.

Контактная информация — сотрудники должны предоставить свои правильные контактные данные, чтобы их могли связаться с коллегами во время любой чрезвычайной ситуации.

Подпись — сотрудники должны расписаться в конце заявления на отпуск.

3. Как писать заявления на отпуск с примерами:

Просмотрите эти образцы отпусков и отредактируйте их по своему усмотрению в соответствии с вашими конкретными потребностями и обстоятельствами. Используемая структура будет полезна в различных ситуациях и, несомненно, станет хорошей отправной точкой для начала написания собственных запросов на отпуск.

Образец заявления о временном отпуске

Тема : Заявление о временном отпуске

Приветствие и имя получателя: Уважаемый г-н./ Госпожа [имя получателя]

Причина отпуска:
Я пишу это заявление с просьбой о трехдневном отпуске, так как я должен присутствовать на конференции «Меры безопасности на работе» со 2 по 5 декабря.

Это важная конференция, так как я узнаю о новых стандартах и ​​процедурах, которые мы могли бы внедрить в нашу повседневную деятельность.

Я знаю, что девиз нашей компании — «Ноль инцидентов. Без потерь », поэтому данная конференция поможет мне лучше разобраться в законодательстве, принять и адаптировать стандарты под специфику деятельности нашего ведомства.В последний день конференции четыре специалиста Министерства окружающей среды проведут семинар, который позволит мне учиться у лучших.

Количество дней:
Поскольку эта конференция проходит в Брюсселе, мне придется уехать 1 декабря, и я вернусь в офис 6 декабря.

Рабочий план:
Я уверен, что моя команда займет мое место, пока меня нет в офисе.

Контактная информация:
В мое отсутствие вы можете связаться со мной по электронной почте.Буду признателен вам за рассмотрение настоящего разрешения.

Подпись :
С уважением,
[Имя заявителя]

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый [имя получателя],

Я прошу вашего одобрения на десятидневный период уезжаю в запланированную поездку в Кению с мужем и ребенком.

Я пишу это письмо, чтобы официально уведомить вас о моих увольнениях с [дата начала] по [дата окончания].Я присоединюсь к офису с понедельника, то есть [число].

На этой неделе я сообщу вам окончательный вариант, и перед тем, как я уйду, окончательная версия будет у вас на столе. Вы можете связаться с (имя коллеги) в мое отсутствие, поскольку она знает об этом. Со мной можно связаться по адресу электронной почты и телефону (контактному телефону) в случае возникновения каких-либо вопросов.

Надеюсь, вы подтвердите мою заявку и обработаете ее в ближайшее время.

Спасибо
С уважением,
[Ваше имя]

Если вы хотите загрузить форму запроса на отпуск для печати, у нас есть ее для вас.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый [имя получателя],

Я пишу вам это письмо, чтобы отправить запрос относительно отпуска по беременности и родам на три месяца, с [дата начала] до [конец Дата].

Поскольку я буду отсутствовать в течение длительного периода времени, я возложил свои обязанности на своего коллегу [имя коллеги], и я уверен, что он / она выполнит мою работу в течение 90 дней. В случае возникновения затруднений вы можете связаться со мной по моему номеру.

Я приложил справку от врача со всеми необходимыми данными.

Спасибо.

С уважением,

[Имя заявителя]

Образец заявления на ежегодный отпуск

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н / г-жа. [Имя получателя],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между [дата начала] и [дата окончания]. Поскольку вся моя квота на ежегодный отпуск, санкционированная компанией, находится на рассмотрении, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

После моего предыдущего обсуждения с руководителем группы я попросил своего коллегу, г-на / г-жу [введите имя вашего коллеги], согласился взять на себя мои задания, пока я нахожусь в отпуске. Она / он имеет все подробности относительно моих задач и согласилась поддержать меня в течение этого периода.

В дни моего отсутствия на работе со мной можно связаться по [адрес электронной почты].

Я вернусь в офис [дата]. Если я захочу возобновить работу раньше или позже указанной даты, я заранее сообщу вам об этом.Буду благодарен за положительный ответ на мою просьбу об отпуске.

С уважением и уважением,
[Ваше имя]

Образец заявления на отпуск по отцовству

Тема : Заявление на отпуск по отцовству

Уважаемый [Имя получателя],

Настоящим сообщаю вам, что моя жена находится на последней стадии ее беременность, срок родов быстро приближается.

Поскольку это будет наш первый ребенок, я слишком взволнован, чтобы увидеть своего ребенка, и хочу быть с ней во время родов и через пару недель после них, поэтому я прошу вас предоставить мне отпуск на 30 дней, начиная с [Дата].

Я передал важные обязанности своему сотруднику [имя человека], и он / она будет следить за ними, пока я не вернусь к работе. Кроме того, в течение всего периода я буду доступен по телефону или по электронной почте по любым вопросам.

Как родитель, я уверен, что вы понимаете мою ситуацию и разрешаете мне отпуск по уходу за ребенком как можно скорее.

С уважением и уважением,
[Ваше имя]

Образец заявления на отпуск по болезни

Тема : Заявление на отпуск по болезни

Уважаемый [Имя получателя],

Я хочу обратить ваше внимание на то, что я страдаю от сильная боль в спине, и мой врач предложил сначала отдохнуть в течение пяти дней.Врач также рекомендовал пройти МРТ и неделю сеансов физиотерапии и других лекарств.

Я не знаю о своих будущих возможностях для отпуска, так как ситуация зависит от того, сколько времени я могу отдыхать.

Прошу вас предоставить мне отпуск на пять дней, то есть с [дата начала] до [дата окончания], для скорейшего выздоровления моей поясницы. Кроме того, дайте мне знать, требуются ли какие-либо дополнительные разъяснения по этому делу. К этому электронному письму прилагаю свою медицинскую справку.

Со мной можно связаться по [адрес электронной почты] и [номер телефона] по любым вопросам или в чрезвычайных ситуациях. Кроме того, я объяснил [имя коллеги] задачи, которые нужно выполнить в мое отсутствие.

С уважением,
[Ваше имя]

Если вы ищете простое копипастное электронное письмо или письмо с отпуском по болезни, которое можно распечатать, у нас они есть для вас.

Оставить заявление в связи с болезнью близкого члена семьи образец

Тема: Оставить заявление в связи с болезнью близкого члена семьи

Уважаемый г-н./Г-жа. [Имя получателя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о моем требовании к важному и неожиданному отпуску. Это из-за чрезвычайной ситуации в семье: у моего брата диагностировали рак. Я быстро отправлюсь в больницу, чтобы быть с ней и присмотреть за семьей.

Я планирую вернуться на работу на следующей неделе [число]. Я представил вам самый срочный проект и уверен, что другие мои проекты не пострадают от такого быстрого отсутствия. Как вы знаете, мой послужной список говорит сам за себя не меньше, чем моя способность наверстать упущенное.

Я ценю вашу поддержку в этом вопросе и надеюсь услышать от вас ответ.

С уважением,
[Ваше имя]

Оставить заявку в связи со смертью члена семьи образец

Тема: Оставить заявку в связи со смертью близкого члена семьи

Уважаемый г-н / г-жа. [Имя получателя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о неожиданной кончине моей дорогой тети сегодня. Я собираюсь уехать сегодня вечером и уехать из города на похороны и другие мероприятия до [числа].

Прошу предоставить мне экстренный отпуск на семь дней из-за таких обстоятельств.

Я уверен, что это отсутствие не скажется отрицательно на моих текущих незавершенных задачах.

Когда я вернусь в офис [дата], я надеюсь, что смогу гораздо более эффективно сконцентрироваться на своей работе.

Спасибо за вашу поддержку.

С уважением,
[Ваше имя]

Оставьте заявку на особый случай (брак) образец

Тема: Оставьте заявку на мою свадьбу

Уважаемый господин/ Миссис [Имя начальника],

Пишу вам, чтобы попросить перерыв, поскольку я выхожу замуж [ДД / ММ / ГГГГ]. Я хочу подать заявление на отпуск с 01.05.2021 по 01.07.2021 (2 месяца), чтобы подготовить идеальный праздник для вступления в этот новый этап нашей жизни.

В приложении к этому письму вы найдете приглашение, которое я хотел бы направить всем своим коллегам.

Я сделаю все возможное, чтобы уложиться в установленные сроки до 28.04.2021 г. и передам надлежащую передачу своему сотруднику [Имя коллеги], чтобы он позаботился о любых срочностях в мое отсутствие.

Надеюсь, вы примете мою просьбу и предоставите мне отпуск на указанные даты. С нетерпением жду вашего положительного ответа.

С уважением,
[Ваше имя]

Оставьте заявку на дневной образец

Тема: Оставьте заявку на [Дата]

Уважаемый [Имя получателя],

Сообщаем вам, что мне понадобится выходной на свидании]. В этот день мы с мужем приглашены на выпускной для нашего сына, и, как вы, наверное, знаете, это особенное событие, и его нельзя пропустить.

Я оставлю все в порядке, а также объяснил [имя коллеги] задачу, которая может возникнуть во время моего отсутствия, и вы можете связаться с ней в случае необходимости.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по моему номеру [номер телефона] в случае срочности или вопросов.

С уважением,
[Ваше имя]

Оставьте заявку на образец на полдня

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый [Имя получателя],

Я хотел бы сообщить вам, что я не буду доступен в [Утро / После полудня] / [От часа к часу] [Дата].Я хотел бы сообщить вам, что, похоже, мой отец едет навестить меня, и я должен встретить его в аэропорту. В городе больше некому его забрать. Я гарантирую, что к тому времени мои задачи на день будут выполнены. Я буду доступен по телефону, если возникнет необходимость. Спасибо, что приняли мой запрос.

С уважением,
[Ваше имя]

Мы также предоставляем несколько примеров писем об отсутствии: Медицинский отпуск — 1 месяц, Отпуск по личным причинам — 10 дней, Отпуск по личным причинам — 1 неделя .

Кроме того, если вы ищете форму заявления об отпуске для общего пользования, где сотрудники могут запрашивать несколько типов отсутствия (отпуск, медицинское обслуживание, присяжные, личные, семейные, голосование, тяжелая утрата, отгул без сохранения заработной платы), мы предлагаем это Вам для скачивания в формате Word.

4. Заключение

В целом, письмо с заявлением на отпуск должно содержать вескую причину вашего отпуска, которая должна убедить работодателя и заставить его / ее предоставить вам отпуск.

Предположим, у вас есть достаточно разумные основания для подачи заявления на отпуск.В этом случае ваш запрос не будет отклонен без каких-либо оснований, в основном, когда это связано с некоторыми личными причинами, может быть болезнь, срочная работа или посещение больных родителей и т. Д.

Самое главное, что в заявлении на отпуск следует не звучит дружелюбно или непринужденно; скорее, он должен быть официальным и профессионально написанным.

В конце этой статьи я надеюсь, что вы знаете гораздо больше о том, почему, как и когда писать письмо-заявку. Существуют различные онлайн-инструменты и программное обеспечение с образцами, шаблонами HR и примерами документов HR.Мы хотели бы отметить LeaveBoard, облачное программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса, которое может помочь с регистрацией, отслеживанием и планированием приложений для ваших сотрудников.

Как написать заявление об однодневном отпуске в офис (с двумя образцами)

В настоящее время стало обычной практикой, когда сотрудники пишут письмо с заявлением на отпуск перед уходом в отпуск. Однако среда изменилась с традиционного печатного письма на современный цифровой формат, контекст письма остался прежним.

Обязательно проинформируйте своего менеджера перед уходом с работы, чтобы избежать каких-либо трудностей на работе. Чтобы упростить утверждение отпуска, вы также можете прикрепить некоторые документы для определенной цели.

Что вы должны указать в своем заявлении на однодневный отпуск?

---

1. Приветствие — Укажите имя получателя. Если вы знаете этого человека, используйте только имя.
2. Тема- Ваша тема должна включать- Оставить заявку на (Дата)
3. Причина ухода- Кратко, но уместно указать причину ухода.
4. Рабочий план во время вашего отсутствия — Четко упоминает вашу замену, пока вы не работаете. Назовите имена членов вашей команды и обязанности, которые он / она будут искать в ваше отсутствие.
5. Бесплатное закрытие — Государственное официальное закрытие
6. Имя — Укажите свое полное имя
7. Должность — Укажите свою должность
8. Дата — Укажите текущую дату

Каковы основные характеристики вы должны включить?

---

Избегайте упоминания нерелевантной информации в электронном письме.Сделайте короткое и конкретное электронное письмо, чтобы предоставить отпуск на один день. Вот несколько характеристик, которые вы должны указать:

1. Причина отпуска
2. Даты, когда вы будете в отпуске и когда вы вернетесь обратно
3. Ваша замена для работы {Имя члена команды}
4. Ваш режим общение и доступность в ваше отсутствие.
5. Линия благодарности за рассмотрение заявки

Почему важно составить заявление об отпуске на один день?

---

Письмо об однодневном отпуске необходимо, как и другие заявления на отпуск.Вы должны сообщить своему руководителю о своем отсутствии на работе в течение дня. Вот почему вы всегда должны писать один:

1. Ваши ожидаемые обязанности могут быть легко выполнены и назначены членам вашей команды.
2. Срок выполнения важных задач может быть перенесен на другую дату.
3. Составив электронное письмо с заявлением на отпуск, вы оставите положительное впечатление о собственности и упорной работе.
4. Это может быть документально подтверждено для регулирования ежемесячных платежей в зависимости от политики работодателя.
5. Вы также можете вести учет любых ненужных удержаний из вашей заработной платы.

Образец заявления на однодневный отпуск — Личная причина

---

Тема: Оставьте заявление на (Дата)

Уважаемый… .. {Имя получателя},

Сообщаем вам, что мне понадобится день выкл {Дата}. Меня и моего мужа приглашают на ежегодное мероприятие в школу моего ребенка, и родители обязательно должны присутствовать на мероприятии. Мой ребенок участвует в мероприятии, и я должна быть там, чтобы приготовить ему макияж, одежду и другие вещи, необходимые для мероприятия.

Поэтому я прошу вас предоставить мне отпуск на один день, так как это необходимо, и его нельзя пропустить.

Я объяснил задачу {имя коллеги}, и вы можете связаться с ней в случае необходимости. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по моему личному номеру в случае срочности или вопросов.

С уважением,

{Ваше имя}

Образец заявления на однодневный отпуск — Экстренная помощь

---

Тема: Срочно оставить / Оставить заявку на экстренную помощь

Уважаемый….. {Recipient’s Name},

Надеюсь, что вы получили это письмо с большим здоровьем. Утверждается, что из-за неотложной ситуации дома, которая неизбежна, я не могу сегодня прийти в офис. Поскольку на сегодня запланированы важные задачи, я назначил и объяснил обязанности {имя члена команды}. Более того, я буду доступен для звонков с ограниченным доступом к электронной почте.

Я также отправлю план работы команде в ближайшее время в рамках текущего проекта. Надеюсь, вы понимаете, что такое чрезвычайная ситуация, и пойдете на компромисс.Я буду вам благодарен.

С уважением,

{Ваше имя}

Статьи по теме:

Как написать письмо-заявление на отпуск [+5 образцов писем]

Необходимость написать заявление на отпуск может возникнуть по ряду причин . Итак, ваш сын болен, и вам нужно сидеть дома, чтобы ухаживать за ним. Отпустит ли вас руководство? Как вам это составить? Ведь никому не разрешено просто путешествовать, верно?

На самом деле, в какой-то момент во время работы вам может потребоваться отпуск.Это могло быть по разным причинам, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и / или усыновления ребенка до отдыха от чрезмерного стресса на работе. Это также может быть потеря любимого человека, занятие хобби или желание путешествовать. Отпуск в вашем случае — это не роскошь, а необходимость.

Что такое письмо-заявление на отпуск?

Заявление об отпуске — это письмо, написанное для подачи заявления на отпуск без работы на определенный период.

В основе концепции заявления об отпуске лежит формальный способ попросить перерыв / отпуск на определенный период времени.

Человек пишет заявление о разрешении, что он не может выполнять свои обязанности в течение установленного периода времени.

Типы заявлений об отпуске

Отпуск по болезни — это, по сути, отпуск по болезни. Отпуск по болезни предоставляется по ряду сценариев; в случае личного физического или психического заболевания, уход за больным ребенком, супругом, родителем или родителем супруга, регулярные медицинские осмотры и / или устранение физических, психологических и юридических последствий домашнего насилия.

В настоящее время в федеральном законодательстве нет требований об оплачиваемом отпуске по болезни. Для компаний, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), Закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни. Правительство США гарантирует, что федеральным служащим будет выплачиваться 13 оплачиваемых дней по болезни в год.

Учебный отпуск — это, по сути, отпуск, предоставляемый для того, чтобы дать человеку время для учебы или проведения исследований. В случае школьных учеников это позволяет им заниматься дома, обычно для подготовки к экзаменам.

Согласно трудовому законодательству США, учебный отпуск с оплатой или без нее является предметом договоренности между работодателем и работником. По закону максимальная продолжительность учебного отпуска, предоставляемого в рамках работы того же работодателя, составляет два года.

По определению, Субботний отпуск — это период, в течение которого человек не подчиняется своей основной работе, но продолжает работать в этой компании. Также обычно называемый «перерыв в карьере» или «год перерыва для взрослых». Это период отсутствия работы, согласованный с вашим работодателем.

По правде говоря, не существует законов, предусматривающих перерыв в карьере или творческий отпуск; как таковые сотрудники не имеют законного права на отпуск. Творческий отпуск в большинстве случаев будет разрешенным неоплачиваемым отпуском.

• Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам — ​​это, по сути, период отсутствия на работе, который предоставляется матери до и после рождения ребенка. Правительство США не гарантирует оплачиваемый отпуск по беременности и родам, однако работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск по своему усмотрению.Если вы проработали в компании не менее года, по федеральному закону вы имеете право взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого отцу новорожденного разрешается не работать. Обычно компания предоставляет до восьми недель оплачиваемого отпуска для отца. Когда мужчина берет отпуск из-за того, что его партнер рожает, усыновляет ребенка или рожает ребенка по соглашению о суррогатном материнстве, он может иметь право на: оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на 1 или 2 недели, отцовское пособие и / или совместный отпуск по уходу за ребенком и оплату .

• Письмо с просьбой об отпуске / отпуске

Отпуск идеально доступен всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел. Это поразительно похоже на ежегодный отпуск, который представляет собой оплачиваемый отпуск, предоставляемый работодателем работникам. Хотя это не предусмотрено законом, многие работодатели тем не менее предлагают оплачиваемый отпуск, обычно около 10 рабочих дней, для привлечения сотрудников.

• Заявление на экстренный отпуск

Экстренный отпуск необходим в связи с непредвиденными обстоятельствами, такими как смерть близкого человека / члена семьи.Отпуск на похороны, который является оплачиваемым отпуском, не должен превышать трех дней и может быть предоставлен в случае отсутствия на работе. Вы имеете право на экстренный отпуск, если: подтвержденная смерть, опасное для жизни состояние в результате несчастного случая, болезни или серьезной операции, либо посещение неизлечимо больного человека из числа ближайших родственников.

5 Формат письма о высшем отпуске

Формат письма об отпуске по болезни

Кому,

Начальнику,

(укажите название компании)

Тема: Подайте заявление о подаче заявления (укажите болезнь)

Уважаемый господин / мама ‘am,

С уважением, сообщаю вам, что я страдаю (болезнью Ксиз).Я работаю в вашей фирме в течение последних (x лет). Недавно мне поставили диагноз (вставьте болезнь). Из-за внезапной болезни я не мог появляться в офисе в течение месяца.

Это критическое состояние сильно ухудшило мое здоровье. Я не могу нормально есть, и у меня очень сильная сыпь на теле. Мне невозможно ни на чем сконцентрироваться. Я могу подтвердить, что был преданным сотрудником и никогда не брал дополнительных отпусков с работы.

Свидетельством этой претензии может служить учетная запись о штатном расписании сотрудников.Я смогу вернуться после полного выздоровления и снова служить вашей фирме с той же бдительностью и вниманием. Надеюсь, вы примете во внимание мою просьбу и дадите мне отпуск на месяц. Я останусь в долгу перед вами за эту доброту.

Yours Truly,

(укажите имя),

(укажите дату)

Образец письма об учебном отпуске

Дата…

Менеджер (название органа),

Название института…

Адрес института…

Sub: Оставьте заявку на дальнейшее обучение

Уважаемый сэр / мэм,

Комиссия по высшему образованию (название страны) недавно предложила бесплатную шестимесячную программу обучения (другое название страны) для кандидатов, соответствующих критериям.Для государственных и частных служащих необходимо получить одобрение соответствующего органа.

Сэр / мэм, я отвечаю критериям этой учебной программы. Я считаю, что для меня это уникальная возможность осуществить свою мечту — учиться за границей.

Я обязуюсь продолжать оказывать услуги отделению после получения высшего образования в (Название страны). Я буду признателен вам за то, что вы одобрили мое заявление о приеме на учебу.

Благодарю вас в ожидании.

С уважением,

Имя,

Должность…

Контактный номер…

Образец письма о отпуске

Уважаемый [Имя получателя],

Меня зовут [вставить имя], и я работал в отделе ИКТ в течение последнего десятилетия. Недавно я застрял в петле, повторяя одно и то же снова и снова. Мой процесс обучения остановился, и я уже некоторое время не улучшаюсь.

Чувствуя потребность в саморазвитии, я хочу попросить продленный отпуск, творческий отпуск, чтобы продолжить учебу и получить еще одну степень.

Я привержен [название компании] и рад работать здесь. Я планирую возобновить свою работу в [название компании], как только получу степень, к тому времени я буду более осведомленным, мотивированным, опытным и более преданным.

Я действительно считаю, что этот шаг выгоден как для меня, так и для организации. Планирую поступить в конце сентября. Программа продлится не более девяти месяцев, так что я вернусь к маю. Я проинформировал начальника отдела, и он заверил меня, что покрытие доступно и рабочий процесс не сильно пострадает.

Прошу вас рассмотреть мою просьбу и надеюсь, что вы ее одобрите. К этому письму прилагается письмо о принятии программы и другие сопутствующие документы для вашей справки.

Большое спасибо.

С уважением

(укажите имя)

Заявление на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый г-н / г-жа. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам о своем намерении воспользоваться отведенным мне отпуском по беременности и родам ({Количество недель}).Я надеюсь начать свой отпуск по беременности и родам {Дата начала} и вернусь в офис до {Предварительная дата присоединения}, исключая любые непредвиденные проблемы, связанные с моей беременностью и родами.

Если мои планы изменятся по какой-либо причине, я сообщу вам как можно скорее. К этому письму было приложено письмо от моего врача, подтверждающее все относящиеся к делу подробности.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

{Ваше имя}

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н./РС. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам, что буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между {дата начала} и {дата окончания}. В связи с тем, что вся моя квота на ежегодный отпуск, санкционированная компанией, еще не рассмотрена, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

После моего предыдущего обсуждения с руководителем группы я попросил моего коллегу, г-на / г-жу {введите имя}, взять на себя управление моим проектом, пока я нахожусь в отпуске. Я уже передал ему / ей все материалы по проекту и ожидаю, что в мое отсутствие не возникнет никаких проблем.

Из-за характера моих планов поездок я могу быть не в состоянии принимать телефонные звонки. Прошу Вас направлять любые срочные вопросы, связанные с работой, на мой адрес электронной почты {введите адрес электронной почты}.

Буду благодарен за положительный ответ на мою просьбу о отпуске.

С уважением и уважением,

{Ваше имя}

Как работодатели и HR могут получать запросы на увольнение

С помощью онлайн-форм Formplus предоставляет гибкий способ хранения полученных данных в выбранном облачном хранилище.У вас также есть возможность отказаться от хранения ваших данных на наших серверах

Благодаря неограниченной загрузке файлов пользователи могут отправлять онлайн-формы без каких-либо ограничений на размер или количество файлов, которые могут быть загружены, Formplus — отличный инструмент для управления данные сотрудников.

Аналитика форм и отчеты также дают вам представление об обзоре данных, отправленных в вашу форму.

Верхний шаблон заявления на отпуск для кадров и работодателей

Эта онлайн-форма заявления на отпуск по беременности и родам предназначена для беременной сотрудницы, намеревающейся подать заявление на отпуск по беременности и родам, когда приближается срок родов.Этот запрос поможет вам спланировать работу заранее и решить проблемы, которые могут возникнуть в результате отпуска сотрудника, который может составлять до 6 месяцев, в зависимости от трудового законодательства вашей страны.

Форма заявления на отпуск по уходу за ребенком Formplus позволяет вашим сотрудникам подавать заявление на отпуск по уходу за ребенком при ожидании ребенка. Это если трудовое законодательство предоставляет будущим отцам отпуск по уходу за ребенком, когда они ждут ребенка со своими партнерами.

Этот шаблон формы уведомления о болезни позволяет вашим сотрудникам официально уведомить вас о своей болезни и отсутствии работы.С помощью этой формы вы можете отслеживать все уведомления о болезни от сотрудников.

С помощью шаблона онлайн-формы заявки на поездку вы можете позволить своим потенциальным клиентам, сотрудникам или приходу запросить туристический пакет для деловых поездок, отпуска, медового месяца, паломничества и т. Д. Этот шаблон заявки на поездку идеально подходит для туристических агентств, работодателей и туров консультанты.

Создайте формы заявления на отпуск с помощью Formplus [Зарегистрироваться]

Заключение

В целом, письмо-заявка на отпуск должно содержать вескую причину для вашего заявления на отпуск, которая должна убедить работодателя и заставить его предоставить вам отпуск.

Если у вас есть достаточно разумные основания для подачи заявления на отпуск, ваш запрос не будет отклонен без каких-либо оснований, в частности, когда это связано с некоторыми личными причинами, может быть болезнь, срочная работа или посещение больных родителей, и т. д.

Самое главное, чтобы заявка на отпуск не звучала дружелюбно или непринужденно; скорее, он должен быть официальным и профессионально написанным.

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск — с примерами

Каждому сотруднику нужно немного свободного времени и провести небольшой отпуск с семьей или друзьями.

Если вы работаете 40+ часов в неделю, своевременный отпуск позволит вам отдохнуть от повседневной рутины и расслабиться.

Если вы планируете в ближайшее время взять отпуск и хотите знать, как познакомить своего работодателя, лучше всего изложить это в письменной форме.

Хотя устные утверждения можно легко забыть, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего разрешения на отпуск. У большинства компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска.Если он есть у вашей компании, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к своему заявлению на отпуск.

В этом блоге мы обсудим, почему так важно написать письмо с запросом на отпуск вашему менеджеру перед тем, как отправиться в отпуск. Кроме того, мы также покажем вам несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать убедительное электронное письмо с запросом на отпуск.

Итак, без лишних слов, приступим!

Вот что будет рассказано в этой статье:

1. Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?
2. Образцы писем с запросами на отпуск
3. Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?
4. Советы по составлению электронного письма с запросом на отпуск
5. Образцы электронного письма с запросом на отпуск

Почему важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?

Электронное письмо с запросом на отпуск — это официальный письменный документ, в котором указываются конкретные даты, когда вам нужен выходной, и причина, по которой вы уходите.У каждой компании есть четкие установленные правила и устав, на основании которых заявки на отпуск утверждаются или отменяются. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.

Четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя / менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа покрывается на период вашего отпуска. Когда вы гарантируете, что отпуск не помешает вашей работе и результатам, получить одобрение запроса будет намного проще.Идея написания электронного письма с запросом на отпуск состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.

Образцы писем с просьбой об отпуске

Обычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой о отпуске:

1. Личные / семейные причины

Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой о отпуске по личным / семейным причинам :

Тема: Заявка на отпуск

Уважаемый (имя получателя),

Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).

Я поеду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня не будет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда понадобится).

В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя) @ email.com и по телефону.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

2.По медицинским причинам

Ниже приведен образец электронного письма с просьбой об отпуске по медицинским показаниям:

Тема: Заявление на медицинский отпуск

Уважаемый (имя менеджера),

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря).

Причина этого запроса на отпуск исключительно по медицинским показаниям. В течение долгого времени я хотел пройти обследование всего тела для моей семьи, и я чувствую, что сейчас подходящее время для этого.Мой медицинский прием назначен на 21 декабря 2020 года.

Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты до отъезда. Я уже разговаривал со своим руководителем, и на время моего отсутствия нет запланированных приоритетных задач.

Если я вам понадоблюсь, напишите мне на рабочий адрес электронной почты.

Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Буду с нетерпением ждать вашего ответа.

Спасибо,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?

Написать электронное письмо с запросом на отпуск не является сложной задачей, если вы знаете, что нужно включить в свое письмо с запросом.Эти шесть шагов должны помочь вам создать идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, соблюдая при этом правила и этикет на рабочем месте:

1. Начните с четкой и короткой строки темы

Тема письма задает тон письма с просьбой, и, следовательно, это должно быть по делу. Выберите тему, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего отказа в самой теме — это будет сделано в теле письма.

Вот несколько примеров тем для электронного письма с просьбой о отпуске:

• Заявление на отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на временный отпуск
• Оставить заявку на лечение

2. Укажите даты вашего отпуска.

После приветствия получателя в электронном письме с просьбой об отпуске в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-нибудь важное между этими датами, и, соответственно, одобрять / отменять ваш запрос на отпуск.

3. Укажите цель написания электронного письма.

После того, как вы указали даты отпуска, вы можете сразу сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском.Какими бы ни были ваши мотивы, семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествие, упомяните об этом прямо. Если у вас есть начальник, вы также можете заявить, что вы уже говорили со своим руководителем об отпуске, и он одобряет это.

Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просили отпуск, убедитесь, что это настоящая причина (та, которую ваш работодатель поймет и одобрит).

4. Продумайте, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском.

Во втором абзаце вы должны упомянуть, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском.Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете отправлять любые результаты, запланированные на время вашего отсутствия в офисе.

Это небольшое вложение продемонстрирует вашу преданность своей работе и компании. Это убедит работодателя в том, что вы серьезно относитесь к своей работе и примете правильные меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу.

5. Покажите, что вы будете доступны

Завершите свое электронное письмо с запросом на отпуск, указав, что вы будете открыты для дальнейшего обсуждения вашего заявления на отпуск или любой ситуации, связанной с работой.Укажите свою контактную информацию / адрес электронной почты в качестве профессиональной любезности, чтобы облегчить четкую линию связи между вами и вашим работодателем.

6. Заранее поблагодарите

Перед тем, как подписать заявку, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это ваш вежливый и профессиональный жест.

Дополнительная литература : Как написать повторное электронное письмо после собеседования

Советы по составлению электронного запроса на отпуск

Теперь, когда вы знаете, что вы должны включить в электронное письмо с запросом на отпуск, примите ознакомьтесь с этими советами, чтобы улучшить запрос на отпуск:

1. Проведите исследование

Как мы упоминали ранее, у каждой компании есть своя политика отпусков / отпусков. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск важно внимательно изучить правила отпуска в вашей компании. Если в вашей организации нет письменной политики в отношении отпуска, лучше всего спросить своего начальника или менеджера по персоналу о стандартных методах подачи заявления на отпуск.

Опять же, если в вашей компании действует правило начисления оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось.Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, на сколько дней вы можете отдохнуть от работы.

2. Планируйте заранее

При планировании отпуска лучше всего, если вы подадите заявку на отпуск по крайней мере за месяц. Обычно для подачи заявления на отпуск существует период уведомления — он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите взять отпуск. Кроме того, при запросе свободного времени для популярных сезонов отпусков, таких как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является период уведомления за месяц.

Заблаговременно подавая заявку на отпуск, вы даете своему работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер, чтобы спланировать, как команда будет выполнять проекты, пока вас нет.

3. Определите наиболее удобные даты

Постарайтесь выяснить, какие даты будут лучше всего для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска — это после завершения крупного проекта или в плохие сезоны.Например, если вы работаете с заграничным клиентом, время около Рождества идеально подходит для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.

4. Всегда спрашивайте сначала лично

Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, неплохо сначала лично спросить своего руководителя группы / менеджера. Таким образом вы сможете лично поговорить со своим руководителем и лучше понять удобные даты, подходящую продолжительность отпуска и соответствующим образом спланировать правильный курс действий.Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше всего спланировать работу во время вашего отсутствия.

5. Последующие действия с напоминанием по электронной почте

Вы можете сделать легкое напоминание о своем отпуске за неделю до этого как своей команде, так и своему руководителю. Это послужит двойной цели — не только напомнит им о датах вашего отпуска, но и даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.

6. Сообщите всем, кому нужно знать

Очень важно сообщить всем своим коллегам, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах.Держите всех жизненно важных заинтересованных сторон в курсе. Кроме того, поделитесь своей работой со своей командой и помогите им спланировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия. Сообщите своим товарищам по команде обо всех вовлеченных заинтересованных сторонах, клиентах и ​​партнерах и научите их, как действовать в различных возможных ситуациях.

7. Сделайте ваш запрос кратким

Отличное электронное письмо с запросом на отпуск — это письмо, содержащее всю необходимую информацию, простое, ясное и точное.Включите все необходимые данные (мы упомянули выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте не относящуюся к делу информацию и не ходите вокруг да около — это официальное письмо, так что делайте его профессиональным.

8. Заполните все необходимые формы отпуска

Перед тем, как подать официальную заявку на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочтите формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с руководящими принципами компании, документа о политике отпуска, а затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.

Образцы электронных писем с запросами на отпуск

Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновик напоминаний, которые помогут вам начать работу:

Неофициальное электронное письмо с запросом на отпуск менеджеру образец

Тема : Заявка на отпуск

Привет (имя получателя),

Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября.Я вернусь в офис 3 ноября.

Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно пора. Я с нетерпением жду возможности провести время со своей семьей. Планируем поездку в Европу.

Со мной свяжутся по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня не будет. Что касается работы, я сделаю все необходимое, чтобы завершить работу до моего отъезда. Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и помогать им всеми возможными способами, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня нет.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Жду вашего ответа.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Электронная почта с официальным запросом на отпуск на имя менеджера образец

Тема : Запрос на ежегодный отпуск

Уважаемый (имя получателя)

Я пишу это письмо в качестве официального запроса о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня.Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и я надеюсь, что вы ее одобрите.

Я присоединюсь к офису 16 июня, и пока меня не будет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все мои текущие проекты перед отъездом, но в случае, если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (номер вашего мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.

Спасибо, что подтвердили мою просьбу.В ожидании ответа от вас.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

Тема: Напоминание об отпуске

9000 Dear (имя получателя),

Я пишу это письмо как мягкое напоминание о моем предстоящем отпуске. Как уже говорилось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.

Я завершил свои текущие проекты и даже отправил результаты нашим клиентам. Тем не менее, в случае любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня не будет.

Спасибо, что одобрили мой отпуск.