Заявление об отгуле: Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2020
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2020 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.

При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2020 по 05.02.2020 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров — до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Статья 153 Трудового кодекса РФ (сокращенно – ТК) разрешает работу в выходной или праздничный день компенсировать не двойной оплатой, а предоставлением сотруднику дополнительного выходного в другое время. Работник вправе сам решить, что ему нужнее. Если он выбирает отдых, то пишет на имя руководителя заявление на отгул за ранее отработанное время, образец которого приведен в нашей статье. На его основании издается приказ — о предоставлении выходного. Порядок оформления, содержание заявления ТК не поясняет, однако определенная практика получения отгулов за переработку давно сложилась.

Зачем нужно заявление на отгул за ранее отработанное время

В ст. 153 ТК говорится, что день отдыха взамен двойной оплаты предоставляется по желанию сотрудника, отработавшего в «законный» выходной или праздник. Если такое пожелание не было выражено, работодатель обязан оплатить его труд в повышенном (минимум двойном) размере – при начислении ближайшей заработной платы. Аналогичное правило установлено и в отношении сверхурочной работы (ст. 152 ТК), когда за работником также остается выбор, чего он хочет: денежную компенсацию или дополнительное время отдыха.

В подобных случаях работодателю важно заручиться бумагой, в которой будет однозначно зафиксирована воля сотрудника. И заявление на отгул за ранее отработанное время – именно такой документ. Без него возможна неприятная ситуация, когда контролирующие органы заставят организацию оплатить не только переработанное время, но и насчитают проценты за несвоевременную выплату компенсации. Кроме того, работодателю грозят штрафные санкции за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Альтернативой заявления от работника может стать приказ руководства о привлечении подчиненного к сверхурочному труду или работе в праздничные / выходные дни. В нем отдельным предложением руководитель вправе распорядиться о предоставлении отгула переработавшему сотруднику, а сотрудник ставит отметку о своем согласии или несогласии. Примерный текст подобного приказа таков:

«ПРИКАЗЫВАЮ: Привлечь Петушкову Алису Михайловну, главного бухгалтера ООО «Сапфир», к работе в праздничный нерабочий день 05.01.2019г. Компенсировать Петушковой А.М. работу в праздничный день предоставлением дополнительного выходного 11.01.2019г.».

Помимо даты приказа и подписи руководителя компании, на документе должна быть отметка работника: «С приказом ознакомлена, согласна. Петушкова А.М.».

Как составляется заявление на отгул за ранее отработанное время

В ныне действующем Трудовом кодексе понятие «отгул» отсутствует. Вместо него введен термин «дополнительный день отдыха», который обычно используется в заявлении. Ниже приводится образец такого документа.

«Генеральному директору ООО «Сапфир»

Лисову А.Н.

от главного бухгалтера

Петушковой Алисы Михайловны

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне 11 января 2019 года дополнительный день отдыха, полагающийся мне за работу в праздничный нерабочий день 05 января 2019г.

 

09.01.2019г. Петушкова»

Несмотря на то, что процедура предоставления отгулов за переработку ТК РФ не регламентирована, любой работодатель вправе сделать это самостоятельно, прописав порядок их получения в локальном нормативном акте предприятия, например, в «Правилах внутреннего распорядка». В документе можно определить максимальный период, в течение которого работник должен воспользоваться дополнительным днем отдыха или срок подачи сотрудником соответствующего заявления.

Когда работник просит выходной за ранее отработанное время, оно оплачивается ему в обычном, а не повышенном размере. Работодателю нужно следить, чтобы у работников не накапливались отгулы. Если до увольнения сотрудник не успеет ими воспользоваться, компании придется оплатить ему переработку.

образец, как написать, сколько дней положено на похороны по Трудовому кодексу, если умирает близкий член семьи

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ) у каждого сотрудника есть право на оплачиваемый отпуск в размере 28 дней.

Но бывают такие случаи, когда сотруднику нужен отгул в рабочее время. Одно из важных причин является смерть близкого члена семьи.

Положены ли по Трудовому кодексу выходные в связи с похоронами?

Возможный случай, когда работник может запросить неоплачиваемый выходной у работодателя – это присутствие на похоронах близкого родственника.

Может ли сотрудник написать заявление на отгул по такой причине, сколько дней дают по ТК РФ на похороны?

Согласно ст. 128 ТК РФ, сотрудник может оформить 5 дней неоплачиваемого отпуска связанного с погребением члена семьи.

Само понятие «близкий родственник» в ТК не разъяснено. Определение этого понятия содержится в статьях 2 и 14 Семейного Кодекса РФ.

Близкие родственники  — это родители, дети, братья и сестры, внуки, бабушки, дедушки. На похороны этих членов семьи в случае их смерти можно взять отгулы за свой счет до пяти дней.

Если родственник близким не является, но похоронить его необходимо, сотрудник может также написать заявление. Работодатель по своему желанию может разрешить отгул, оформив его отдельным актом. В таком случае срок отсутствия работника будет зависеть от воли работодателя.

Нужно отметить, если родственник не является близким, работодатель вправе отказать без указания причины.

Образцы заявление на отгулы по семейным обстоятельствам.

Сколько раз в году можно просить отпуск?

Работник вправе писать заявление о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска каждый при наступлении соответствующей причины.

Количество предоставляемых дней отдыха ограничивается Трудовым кодексом для одного случая, для календарного года никаких ограничений нет.

Если наступила смертью близкого, то на его похороны можно просить до 5-ти дней, отказа быть не должно.

Если трагическое событие случилось за год не единожды, то писать заявление можно каждый раз.

Как написать просьбу, если умирает близкий член семьи?

Заявление допускается подавать прямо перед отгулом, так как смерть родственника невозможно запланировать.

Официального стандарта для написания такого заявления не существует. Поэтому оно пишется по общим правилам.

В шапке заявления указывается ФИО заявителя и наименование организации. В основной части необходимо написать сроки предоставления отгула.

Работодатель может потребовать представить такие документы: свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство.

Обычно, эти документы предоставляются после выхода с отгулов.

Написанный бланк заявления нужно лично подписать, указать дату и передать ответственному лицу.

Далее работодатель должен оформить приказ о предоставлении выходных за свой счет. После ознакомления с данным распоряжением работник может не выходить на работу в обозначенные в приказе дни.

Если приказ не составлен, либо работник его не видел, то уходить с работы опасно. Результатом может быть обвинение в прогуле и последующее увольнения по инициативе работодателя.

Образец для скачивания

Скачать образец заявления о предоставлении отгулов в связи со смертью близкого родственника – word.

Может ли работодатель отказать?

Если причина запроса выходных – смерть родственника, которого можно отнести к числу близких, то работодатель обязан предоставить время отдыха. Этого от него требует ст.128 ТК РФ. До 5-ти дней трудящемуся нужно предоставить.

Работодатель вправе отказать в отгуле в случае смерти члена семьи по одной причине: умерший родственник не является близким, или сотрудник не смог представить доказательства родства.

В этом случае, чтобы работодатель не смог отказать в отгуле, лучше иметь несколько неиспользованных дней отпуска про запас.

Например, эти дни могут остаться от ежегодного отпуска, в случае, когда сотрудник вышел на работу раньше положенного срока — скачать образец заявления на отгулы в счет отпуска.

Или сотрудник может использовать дни, накопившиеся за часы официально оформленной переработки.

В этих двух случаях сотрудник может взять выходные в удобное для себя время и использовать их, в том числе на похороны родственника.

Также организация сама может прописать дополнительные случаи предоставления выходных за свой счет для трудящихся, расширив перечень причин, закрепленных в Трудовом кодексе.

Если же умер близкий член семьи, то отказать руководство не вправе.

За отказ оформить отгул в этих случаях работодателя ждет наказание на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Работодатель понесет наказание, если будет доказана его вина.

В случае, когда работодатель по какой–то причине не дает дополнительный выходной в связи со смертью члена семьи работника, всегда можно договориться.

Не стоит делать три вещи:

• Писать заявление на увольнение. Скорее всего, последствия будут отрицательные именно для вас.
• Закатывать скандал. Таким способом все – равно конфликт не решить, а впечатление о вас сложится негативное.
• Покидать рабочее место по собственному желанию в рабочие часы. В таком случае сотруднику будет выставлен прогул.

Важные нюансы

При оформлении отгула для организации похорон родственника есть несколько тонкостей:

• В соответствии с ТК РФ, дни отдыха для похорон предприятием не оплачивается, но работодатель по собственной инициативе может оплатить эти дни. В таком случае составляется отдельный акт.
• По закону для похорон не близкого родственника отгул не предоставляется, но работодатель по собственной инициативе, посредством создания акта, может оформить выходной за счет сотрудника.
• В коллективном договоре может быть прописано иное количество выходных дней, предоставляемое для похорон родственника. Но число дней не должно быть меньше, чем прописано в законе. То есть коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника.
• Если у работника имеются неоплаченные часы переработки, он вправе попросить работодателя разрешить взять отгул в счет переработки. Для этого нужно написать заявление, в котором будут указаны дата и часы переработки. Указывать причину для отсутствия в таком случае не нужно.
• В законе не установлено количество отпусков, вызванных необходимостью хоронить родственников. То есть можно брать отпуск каждый раз, когда случается трагическое событие.

Погребение близкого родственника переносится морально тяжело, поэтому работодатели стараются всегда предоставлять отпуск на похороны.

как правильно составить и когда его можно взять – Трудовое право

Пожалуй, нет такого человека, которому за всё время работы ни разу не потребовалось бы взять отгул. Однако появляется вопрос, как его взять и не получить от начальника отказ? Сегодня мы попробуем детально разобраться с тем, как грамотно составить заявление на отгул, какие типы существуют и что делать, если вас не отпустили с работы.

Отгул

Сразу скажем, что в Трудовом кодексе отгул, как таковой, отсутствует. Вместо этого существуют другие понятия, которые имеют тот же смысл. Любой человек имеет право заполнить заявление и представить его своему руководителю.

Дополнительные выходные предоставляют людям по разным уважительным причинам. Если вы не сможете объяснить причину, то вам будет отказано. Чтобы этого не случилось, давайте рассмотрим основные моменты и разберёмся с самим понятием отгула.

Понятие отгула

Отгул – это выходной день, который не оплачивается компанией. Его могут дать если вы переработали сверх нормы. Тогда это будет компенсация потраченного вами времени. Это может быть либо предусмотрено в компании, либо же о нём нужно договариваться со своим непосредственным начальником.

Такое понятие имеет свои характерные черты:

• 2 дня – такой максимальный срок для дополнительного отдыха. Если нужно больше, то это уже отпуск;
• Оплата за дни, в которые вы отсутствовали, не предполагается;
• Получить освобождение от работы можно и на несколько часов, а не на весь день;
• Отгул положен при условии, что было написано заявление. В противном случае неявка на работу будет воспринята, как прогул.

Основания предоставления

Получить дополнительный нерабочий день просто так нельзя. Чтобы его получить, необходимо написать заявление, которое должно быть подтверждено соответствующим приказом. В основном можно выделить 4 случая, когда вам могут предоставить дополнительный день отдыха:

1. Если вы переработали сверх нормы, и отгул компенсирует затраченное вами время.
2. Если вы обещаете отработать его в будущем.
3. Если он пойдёт в счёт вашего будущего отпуска.
4. Если вы берёте его за свой счёт.

Дополнительный выходной могут предоставить работнику, если с этим согласны обе стороны. При этом отказ считается абсолютно законным. Также вам могут отказать, если вы ещё не проработали полгода на предприятии.

Написать на отгул заявление, и получить его в любое время имеет право только определённая категория людей. К ним относятся:

• Работники, которые уже вышли на пенсию;
• Люди, которые принимали участие в ВОВ;
• Инвалиды;
• Близкие родственники военных, погибших при исполнении своих обязанностей.

Если на предприятии действует сменный рабочий график, то вы можете заранее попросить другого сотрудника поменяться с вами. Такой вариант зачастую подходит всем, так как производственный процесс не нарушается.

В компании, где работает профсоюз, обычно есть коллективный договор. В нём расписывается, при каких условиях и каким образом человеку предоставляется дополнительный отпуск. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с этим договором до того, как его примут на работу.

Можно ли взять без заявления

Ни одна устная договорённость не имеет какой-либо юридической силы. Именно поэтому, если человек требует от своего руководства дополнительный день, пишется служебная записка на отгул.

При отсутствии этого документа всё время отсутствия на работе будет считаться как прогул. Каждый прогул – нарушение трудового распорядка, а значит, у работодателя есть все основания на то, чтобы назначить вам дисциплинарное взыскание или же вообще уволить с работы, если подобные прогулы будут повторяться. Поэтому без написания «служебок» не обойтись.

Если заявления нет, и день, в который вас не было, зачли как прогул, то избежать взыскания вы можете только если в течение ближайшего времени представите письменные доказательства того, что у вас была уважительная причина. Кроме того, пропущенное время вам придётся отработать. Также, скорее всего, с вас потребуют объяснительную записку.

Где взять внеочередной день

Чтобы взять внеочередной день для отдыха или решения каких-либо вопросов, необходимо написать заявление на имя начальника. Начинаться оно должно со слов «Прошу предоставить отгул». Далее необходимо указать дату, на которую он вам нужен, а также причину.

Чтобы получить лишний свободный день, желательно подать документ за несколько дней до указанной даты. Отгул гарантировано предоставляется за переработанное время, если для этого существует веская причина, или же вы относитесь к одной из ранее перечисленных категорий граждан.

Заявление об отгуле

Многие люди, которые до этого не сталкивались с такой необходимостью, задаются вопросом о том, как правильно пишется заявление.

Структура документа довольно простая и состоит из 4 основных частей:

1. Вначале указывается название компании, Ф.И.О. руководителя и его должность.
2. После этого напишите свои Ф.И.О., занимаемую вами должность, в каком отделе вы работаете, номер телефона для связи с вами, а также табельный номер, если требуется.
3. Попросите предоставить вам освобождение от работы, укажите, на какую дату и по какой причине. Если вы берёте оплачиваемый отгул, укажите, что он связан с переработкой или пойдёт в счёт отпуска.
4. Поставьте число, когда оно было составлено, и свою подпись.

После того как всё будет написано, передайте бумагу своему начальнику для согласования.

Когда писать

Писать заявление на отгул за свой счёт стоит, только если у вас действительно есть уважительная причина для его получения. Если вы будете слишком часто брать дополнительный день, то это не только отразится на вашей заработной плате, но и на взаимоотношениях с руководством. В следующий раз вам могут отказать.

Стоит также отметить, что получить оплачиваемый выходной вы можете в том случае, если являетесь донором крови.

Если же вы хотите отдохнуть в связи с тем, что работали сверхурочно, приходили на рабочее место в выходные или праздничные дни, то перед тем как задаваться вопросом о том, как писать такое заявление, подумайте, действительно ли оно вам нужно.

За переработанное время можно получить не только дополнительный свободный день, но и денежную компенсацию. Также это время можно добавить к отпуску.

Форма заявления

Форма заявления является свободной, однако в ней должны присутствовать такие данные:

• О компании и руководителе;
• Информация о человеке, которому нужен дополнительный день отдыха;
• Дата, на которую берётся отгул;
• Причина;
• Число, когда документ был написан;
• Подпись просителя.

Чаще всего у компании имеется бланк, который просто нужно заполнить. Если же у вас возникают вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью в отдел кадров или же к своему непосредственному руководителю.

Основные особенности составления

Если вы задумываетесь о том, как написать заявление на отгул правильно, то вы должны знать, какие существуют нюансы.

При неоплачиваемом отгуле:

• Обязательно должно быть указано, что отпуск берётся за свой счёт;
• Пропущенный вами день не будет оплачен и учтён при подсчёте уровня вашей заработной платы.

При оплачиваемом отгуле:

• День, когда вы отсутствовали на работе по причине сдачи крови или же в связи с переработанным временем, оплачивается полностью;
• Время, которое вы отработали сверхурочно, может быть компенсировано в финансовом плане или же в качестве дополнительного выходного.

Если вы не берёте дополнительный день отдыха, то первые два часа времени, отработанного сверхурочно, оплачиваются в 1,5-кратном размере. Последующие часы, работа в выходные и праздники – в двукратном. Если же переработанное время вы всё-таки решите превратить в дополнительный выходной, то оплачиваться он будет в однократном размере.

Инструкция по написанию

Чтобы не возникло проблем, нужно знать, как правильно составить просьбу о дополнительном выходном. Поэтому мы решили детально расписать, как это делается, в инструкции.

Итак, инструкция по написанию заявления:

1. В «шапке», которая располагается вверху страницы в правом углу, пишется, в какой должности находится руководитель фирмы, его Ф.И.О., правовой статус компании и её полное название.
2. Дальше в той же «шапке» указываются данные сотрудника, должность, которую он занимает, и, при необходимости, отдел, в котором он работает.
3. Под личными данными пишется название города, а также дата написания бумаги.
4. После «шапки» посередине строки нужно написать слово «Заявление».
5. Теперь идёт основная часть. Здесь указывается дата, на которую нужен отгул, и основание на его получение (за свой счёт, за ранее отработанное время и т.д).
6. Если отгул берётся неоплачиваемый, о чём указывается в документе, то следует также указать причину, по которой вы решили его взять.
7. Если случай экстренный и получение освобождения от необходимости присутствовать на работе в этот день для вас очень важно, это также можно указать в документе.
8. Внизу страницы в левом углу необходимо указать свою фамилию и инициалы и поставить подпись.

После того как бумага написана, её нужно отнести на согласование. Для этого её нужно передать либо самому руководителю, либо его секретарю.

Процедура согласования

Согласование происходит следующим образом:

• Сотрудник компании составляет соответствующее заявление и передаёт его руководителю;
• После этого он договаривается с ним лично, хотя это может быть и до написания бумаги;
• Если директор не против, то в левом углу сверху он пишет «Согласовано» и отправляет на оформление;
• После этого издаётся соответствующее распоряжение;
• Сотрудник ознакамливается с приказом и убеждается в том, что предоставление отгула состоялось.

Что делать, если отказали в отгуле

Иногда работодатель просит своих сотрудников работать больше, чем 40 часов в неделю, или же выходить на работу в выходные дни. Всё время, отработанное сверх положенного, оплачивается дополнительно. Однако же человек имеет право выбрать дополнительный выходной, а не дополнительные деньги, и при этом руководство компании не имеет права отказать ему в этом. Но что же делать, если вы заслужили дополнительный выходной день, а вам всё равно отказали в отгуле?

Попытаться урегулировать появившийся конфликт нужно самостоятельно, поэтому, перед тем как переходить к написанию жалобы, обязательно напишите на имя руководителя соответствующее заявление. Если руководство ответит отказом или же проигнорирует его, сообщите о том, что собираетесь жаловаться инспекции по труду. Такое упоминание приведёт к тому, что законный оплачиваемый отгул всё-таки предоставят.

Чтобы добиться положенного вам по закону выходного дня, нужно всё сделать правильно. Начнём с того, что вам нужно написать заявление, в котором вы просите о дополнительном выходном. После того как вы его составите, убедитесь в том, что оно было зарегистрировано должным образом. Теперь подождите, пока вам не придёт официальный отказ. Если ни отказа, ни разрешения не приходит в течение месяца, то это расценивается, как нарушение трудовых прав. После этого сразу же нужно начинать действовать.

Первое, что нужно сделать, – обратиться в инспекцию по труду, расположенную в том же населённом пункте, что работодатель, с жалобой. В ней должны быть перечислены меры, предпринятые вами для того, чтобы урегулировать эту ситуацию. Укажите номер заявления и дату его регистрации, а также номер полученного отказа и его дату. Если руководство заявление проигнорировало, это также нужно сообщить.

После этого инспекция по труду будет проводить проверку по вашей жалобе. Ответ на неё вы получите в течение 30 дней. Если инспекторы обнаружат, что работодатель и в самом деле нарушил ваши права, то он будет привлечён к ответственности.

Вместе с жалобой в инспекцию по труду можно подать ещё одну жалобу в прокуратуру.

Примеры составления заявлений

В зависимости от того, зачем вам вдруг понадобилось свободное время, образец заявления на отгул будет отличаться. Именно поэтому далее мы рассмотрим образцы бланков для заявлений на отгул, который будет довольно просто получить, если вы отправились на работу в выходной день, присутствовали на своём месте в праздничные дни, хотите взять выходной в счёт будущего отпуска, за свой счёт, с отработкой и прочее.

Заявление на отгул за свой счёт на один день

Заявление на отгул за свой счёт – самый удобный вариант для тех, кому нужно разобраться с какими-то проблемами, или же вам просто всё надоело, и вы хотите целый день проспать дома. Чтобы получить 1 свободный день без содержания, вам нужно заполнить бланк заявления на отгул и согласовать его со своим руководством.

Форма заявления на предоставление отгула стандартна:

• «Шапка» с данными о названии места вашей работы, её директоре и личности сотрудника;
• Надпись «Заявление»;
• Просьба о дополнительном свободном дне, причина, почему он вам нужен, и дата, когда именно вы не будете присутствовать на работе;
• Подпись и дата.

Образец заявления на отгул свой счёт на один день можно скачать ниже.

Скачать бланк типичного заявления на отгул за свой счет можно тут

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец которого представлен ниже, также довольно просто написать. Помимо основных моментов, нужно указать, за какое именно число вы хотите отдохнуть. Это может быть абсолютно любой день, когда вы не должны были заниматься работой, но всё же вышли на неё.

Если заранее отработанное время равно нулю, а присутствовать на работе по какой-то причине вы не можете, то в своей просьбе нужно указать причину. Впоследствии день придётся отработать.

Скачать бланк типичного заявления на отгул за ранее отработанное время можно тут

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни могут случаться различные ситуации, когда человек не может присутствовать на рабочем месте в связи с решением семейных нюансов. Например, выписка ребёнка из роддома, родственник, который попал в больницу, и необходимо ваше присутствие, свадьба либо другие не менее важные и неотложные дела. Чтобы всё было официально, нужно заранее написать документ, предупредив начальство. Если это не получается, то не стоит сильно переживать. Факт смерти кого-либо из близких родственников либо же рождения ребёнка всегда можно будет подтвердить документально.

Дополнительный свободный день могут получить некоторые люди, отработавшие меньше 180 дней на предприятии и не относящиеся к категории людей, которым положены определённые льготы. К ним относятся беременные женщины, а также люди, у которых есть маленькие дети.

Пример заявления на отгул, связанный с решением семейных проблем, вы можете посмотреть и скачать ниже.

Скачать бланк типичного заявления на отгул по семейным обстоятельствам можно тут

Заявление на отгул за сдачу крови

Если вы донор и сдаёте свою кровь, чтобы помочь другим людям, то по закону вам положен 1 день отпуска, который оплачивают. Использовать его можно сразу после того, как вы сдали свою кровь, или же в любое другое время. Отдохнуть в рабочий день, да ещё и получить за это зарплату можно даже в том случае, если ваша донорская деятельность припала в выходной день.

Документ желательно подать заранее, а после сдачи крови подтвердить данный факт соответствующей справкой.

Скачать бланк типичного заявления для донора можно тут

Заявление на отгул в счёт отпуска

Если работодатель ничего не имеет против такого варианта, то сотрудник может взять несколько дней в счёт ежегодного обязательного отпуска. Главное, чтобы дней в обязательном отпуске оставалось не менее 14. Кроме того, отдохнуть можно за счёт тех дней отпуска, которые вы так и не успели использовать за год.

Здесь необходимо написать следующее:

«Прошу вас предоставить мне отгул на (дата) в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска».

Скачать бланк типичного заявления на отгул в счет отпуска можно тут

Заявление на отгул на несколько часов

Если вам не нужен целый день, а свои проблемы вы можете решить в течение нескольких часов, то вы можете написать бумагу, в которой будет указано: «Прошу предоставить мне отгул с (время) до (время) (дата) (причина)».

Нередко работодатель идёт навстречу и просто отпускает сотрудника, но без письменного подтверждения в случае конфликтной ситуации вы не сможете доказать то, что вы не прогуливали работу, а отсутствовали с разрешения руководителя по уважительной причине. Именно поэтому заявление лучше написать, а при возможности подтвердить причину своего отсутствия официально.

Скачать бланк типичного заявления на отгул на несколько часов можно тут

Заключение

В Трудовом кодексе РФ указано, когда и как человек может получить дополнительный выходной день на работе. Если следовать всем правилам, всегда составлять соответствующее заявление и по возможности подтверждать это документально, то никаких проблем у вас не возникнет, а вы сможете получить дополнительный день для отдыха и решения своих личных проблем.

См. Образец политики в отношении оплачиваемого рабочего времени сотрудника

Вам нужна политика оплачиваемого свободного времени в вашей организации, чтобы сотрудники понимали ваши правила и ожидания в отношении количества времени, которое им необходимо проводить на работе. Политика гарантирует, что недопонимание относительно количества и типа ВОМ сведено к минимуму.

Политика PTO также гарантирует, что у вас, как у работодателя, есть опубликованная структура, которая дает вам рекомендации по принятию решений, обеспечивающих справедливое и равноправное отношение к сотрудникам.Обе эти цели являются победой как для работодателей, так и для сотрудников.

Ниже приводится образец политики PTO.

Назначение оплачиваемого свободного времени

Цель оплачиваемого свободного времени — предоставить сотрудникам гибкий оплачиваемый отпуск, который можно использовать для таких нужд, как отпуск, личные или семейные болезни, приемы к врачу, учеба, волонтерство и другие виды деятельности по выбору сотрудника. Цель компании — сократить незапланированные отсутствия на работе и необходимость надзорного надзора.

Накапливаемые вами дни отгула, вступающие в силу (дата), заменяют все существующие отпуска, больничные и личные рабочие дни, которые вам были выделены в соответствии с предыдущими политиками. Время отпуска, накопленное вами в прошлом, будет перенесено сверх политики PTO в соответствии с руководящими принципами компании на тот момент.

Указания по использованию ВОМ

Каждому сотруднику, работающему на полную ставку, будут начисляться отгрузки каждые две недели с почасовым приращением в зависимости от их стажа работы, как определено ниже. PTO добавляется в банк PTO сотрудника, когда выписывается двухнедельный платежный чек.Взятый PTO будет вычитаться из накопленного банка времени сотрудника с шагом в один час.

Временные сотрудники, сотрудники по контракту и стажеры не имеют права на получение PTO.

Право на получение PTO зависит от того, работает ли сотрудник или использует накопленный PTO в течение всего двухнедельного периода оплаты. PTO не зарабатывается в периоды заработной платы, в течение которых берется неоплачиваемый отпуск, краткосрочный или долгосрочный отпуск по нетрудоспособности или компенсационный отпуск работникам.

Сотрудники могут использовать время из своего банка PTO с почасовыми приращениями.Время, не охватываемое политикой PTO и для которого существуют отдельные правила и политика, включает оплачиваемые компанией праздничные дни, отгул в связи с тяжелой утратой, обязательные обязанности присяжных и отпуск по военной службе.

Чтобы взять PTO, требуется уведомление за два дня до руководителя и отдела кадров, если только PTO не используется в случае законной, неожиданной болезни или чрезвычайных ситуаций. (Используйте форму оплачиваемого отпуска, чтобы запросить PTO.) Во всех случаях PTO должен быть одобрен руководителем сотрудника заранее.

Ваша компания ценит как можно больше уведомлений, когда вы знаете, что ожидаете пропустить работу из-за запланированного отсутствия.

Исключения для оплачиваемого свободного времени

• От сотрудников, которые пропускают более трех внеплановых дней подряд, могут потребовать предъявить справку от врача в отдел кадров, которая позволяет им вернуться к работе.
• PTO, взятый сверх накопленного PTO, может привести к прогрессивным дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения. Это время не будет оплачено. Единственное возможное исключение из этой политики должно быть разрешено президентом компании.
• PTO, начисленная до начала запрошенного и утвержденного неоплачиваемого отпуска, должна использоваться для покрытия часов, пропущенных до начала неоплачиваемого отпуска.
• В соответствии с политикой компании, принятой в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA), все начисленное время отгрузки берется до начала неоплачиваемого времени FMLA.
• Незапланированные отсутствия на работе в связи с четырехчасовым и более заболеванием, которые приводят к нескольким дням отсутствия на работе, считаются одним случаем отсутствия в отношении возможного дисциплинарного взыскания.

Определение прогрессивных дисциплинарных мер

Прогрессивные дисциплинарные меры в отношении случаев прогулов применяются в скользящем 12-месячном календаре следующим образом:

• От одного до трех происшествий: дисциплинарного взыскания не было. Наблюдательный коучинг
• Четвертый инцидент: устное предупреждение с документированным сеансом коучинга
• Пятый инцидент: Письменное предупреждение в личном деле сотрудника
• Шестой инцидент: увольнение

Возможные дополнительные дисциплинарные меры

• Сотрудник, получивший второе письменное предупреждение в течение 24 месяцев, будет уволен.
• Сотрудник, который использовал все свои льготы FMLA и краткосрочной нетрудоспособности и все еще не может вернуться на работу, будет уволен.

Добровольный выход

• Любой сотрудник, который пропустил два дня подряд на работе без уведомления своего начальника, может считаться добровольно уволившимся с работы.

Особое право на получение PTO

PTO начисляется по следующему графику, исходя из 40-часовой рабочей недели.PTO распределяется пропорционально в зависимости от количества отработанных часов по обычному графику сотрудника. (Спасибо Эми Кашотти из TechSmith Corporation за номера образцов.)

Годы службы

• 1-2: 144 рабочих часа в год из расчета 2,7693 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 3-4: 152 рабочих часа в год из расчета 2,9231 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 5-6: 160 рабочих часов в год из расчета 3.077 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 7-8: 168 рабочих часов в год из расчета 3,2308 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 9–10: 176 рабочих часов в год из расчета 3,3847 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 11–12: 184 рабочих часа в год из расчета 3,5385 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 13–14: 192 рабочих часа в год из расчета 3,6924 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 15–16: 200 рабочих часов в год из расчета 3,8462 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 17+: 208 рабочих часов в год из расчета 4,0 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.

Каждый сотрудник может перенести на новый календарный год 80 часов накопленных PTO. Сотрудники несут ответственность за контроль и использование своих PTO в течение года, чтобы они не теряли время, накопленное по окончании текущего календарного года.(PTO подлежит утверждению надзорным органом, и не каждый сотрудник может занять накопленное время в декабре; компания должна продолжать обслуживать клиентов.)

Если смягчающие обстоятельства дела помешали сотруднику взять запланированный отпуск, этот отпуск может быть перенесен и использован в первой половине следующего календарного года с одобрения начальника отдела и отдела кадров.

Сотрудникам выплачивается заработная плата за оплачиваемую плату за дополнительную оплату по окончании трудовой деятельности. Если сотрудник использовал еще не начисленное время отгрузки, и занятость прекращается, полученное отправление вычитается из окончательной зарплаты.Сотрудники, уведомившие о прекращении трудовых отношений за две недели, должны проработать эти две недели без использования PTO.

Повторно нанятые сотрудники будут получать кредит за отработанное ранее время и накапливать текущий PTO за объединенное время.

Оплачиваемый отпуск (PTO) с выплатой наличных и выплатой при увольнении

Цель

[Название компании] признает, что у сотрудников есть различные потребности в отпуске с работы, и поэтому [Название компании] установил этот оплачиваемый политика нерабочего времени (PTO).Преимущества PTO заключаются в том, что он способствует гибкому подходу к отпуску, сочетая отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск. Сотрудники несут ответственность и несут ответственность за управление своими собственными рабочими часами, чтобы иметь достаточные резервы на случай, если есть необходимость покрыть отпуск, болезнь или инвалидность, встречи, чрезвычайные ситуации или другие ситуации, требующие отсутствия на работе.

Право на участие

PTO начисляется при приеме на работу или переводе на должность, имеющую право на получение льгот. Приемлемые сотрудники должны иметь график работы не менее 20 часов в неделю на регулярной основе.Сотрудники, работающие менее 20 часов в неделю на регулярной основе, дежурные и временные сотрудники, не имеют права на получение PTO.

Процедуры

Доступность
Начисления PTO доступны для использования в период оплаты труда после завершения 30 дней работы. Все часы после этого доступны для использования в период оплаты, следующий за периодом оплаты, в котором они были начислены.

Начисление и оплата PTO
Начисления основаны на оплачиваемых часах до 2 080 часов в год, за исключением сверхурочных.Сотрудники, работающие менее 40 часов в неделю и не менее 20 часов в неделю, будут зарабатывать часы отгрузки на пропорциональной основе. Стаж работы определяет процентную ставку, по которой сотруднику будет начисляться отбор на оплату труда. PTO не накапливается в связи с неоплачиваемым отпуском или выплатой PTO после прекращения. Сотрудники получают право на более высокую ставку начисления в первый день периода выплаты заработной платы, на который приходится годовщина работника.

Ставки начисления при полной ставке:

Годы обслуживания	Ставка начисления за двухнедельный период оплаты	Максимальное начисление на отборочную плату за год *
Менее одного года	4 часа	13 дней (104 часа)	25.5 дней (204 часа)
1-3 года	4,62 часа	15 дней (120 часов)	33 дня (264 часа)
4-10 лет	6,15 часов	20 дней (160 часов)	42 дня (336 часов)
Более 10 лет	7,69 часов	25 дней (200 часов)	48 дней (384 часа)

* ставки начисления на неполный рабочий день будут пропорционально распределены

* Годовые начисления отгрузки основаны на сотруднике, имеющем 2080 оплачиваемых часов в год (40 часов в неделю).
** Часы отбора мощности не превышают указанные максимальные суммы.

Использование и планирование ВОМ
Сотрудники обязаны использовать доступный ВОМ во время перерыва в работе. ВОМ можно брать с шагом не более одного часа.

По возможности, ВОМ следует планировать заранее. PTO подлежит утверждению надзорным органом, кадровым потребностям департамента и установленным ведомственным процедурам. Незапланированные отсутствия будут контролироваться. Сотрудника проконсультируют, если частота внеплановых отсутствий отрицательно сказывается на работе отдела.Руководитель может потребовать, чтобы работник предоставил справку от поставщика медицинских услуг относительно обоснования внепланового отсутствия.

Сотрудник должен использовать часы отбора мощности в соответствии с его или ее обычным рабочим днем. Например, если служащий работает шесть часов в день, он или она потребуют шесть часов отбора мощности в выходной день. Плата за отем оплачивается по прямой ставке. ВОМ не учитывается при расчете сверхурочной работы.

Сотрудникам запрещается брать займы в своих коммерческих банках; следовательно, отпуск заранее не предоставляется.

Выплата при увольнении
В соответствии с законом [название штата], после [количества дней] трудоустройства, сотруднику при увольнении, увольнении или выходе на пенсию будет выплачиваться заработная плата за все часы работы, накопленные, но не использованные. Сотрудникам, количество часов которых регулярно сокращается до 20 часов в неделю, будет выплачиваться отборный труд в день вступления в силу изменения часов.

Cash Out
В декабре каждого года сотрудники получат возможность выбрать обналичивание части их PTO, заработанной в следующем календарном году.Сотрудники могут обналичивать до 80 часов при условии, что остается не менее 40 часов отпуска для покрытия непредвиденных отсутствий. Денежные средства будут выплачены в размере 80 процентов от текущей базовой ставки оплаты труда сотрудника.

Образец политики PTO для предприятий

В прошлом году многие сотрудники копили накопленный отпуск, надеясь использовать его после пандемии. Это понятно, но влечет за собой большие риски для бизнеса: краткосрочные, когда сотрудники, не получающие необходимого отдыха, выгорают, а долгосрочные — нехватка персонала, поскольку слишком много сотрудников уходят в отпуск сразу.Слишком много накапливаемых рабочих дней может также поставить компании в тяжелое финансовое положение.

Сейчас, более чем когда-либо, важно, чтобы сотрудники внедрили эффективную политику в отношении PTO. Хорошая новость в том, что мы составили руководство по всему, что нужно знать работодателям.

Обязаны ли работодатели предлагать PTO?

Некоторые малые и средние предприятия придерживаются правил об оплачиваемом отпуске без документов просто потому, что не знают, с чего начать. По закону работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск; однако определенные штаты, города и федеральные подрядчики должны по закону предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.Кроме того, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, но они не могут отказать в выплате освобожденным работникам за отсутствие по болезни или инвалидности, если у них нет задокументированного плана для конкретного оплачиваемого рабочего времени. на эти отсутствия, и эти освобожденные сотрудники либо еще не имеют права, либо израсходовали свои льготы по отбору по плану.

Политики PTO могут помочь вам оставаться совместимыми

Установление четких и согласованных политик для сотрудников имеет важное значение для избежания дорогостоящих судебных исков.Компании должны постоянно пересматривать справочники своих сотрудников и индивидуальные политики, чтобы гарантировать, что они обновляются с учетом последних правительственных постановлений.

Если вы начинаете с нуля или вам нужно обновить существующую политику, вот несколько рекомендаций, которые могут помочь. Мы предоставили предложения, но вы можете настроить часы и терминологию в соответствии с вашей ситуацией.

---

Образец политики отбора мощности

Оплачиваемый отпуск (PTO) начинает накапливаться [при найме, через 60 дней, через шесть месяцев].Приемлемые сотрудники должны регулярно работать не менее XX часов в неделю. Сотрудники, работающие менее ХХ часов в неделю, не имеют права на получение PTO.

Использование и планирование ВОМ

Вы должны использовать ВОМ, когда по какой-либо причине отдыхаете с работы, и ВОМ можно брать с шагом в один час.

Все запросы на получение PTO должны быть одобрены вашим руководителем, а также потребностями команды или отдела в персонале. Мы понимаем, что время от времени случаются незапланированные отсутствия; однако, когда это возможно, следует запланировать ВОМ заранее.Если частота незапланированных отсутствий становится чрезмерной, будут приняты корректирующие меры, вплоть до увольнения.

Вы должны использовать часы отбора мощности в соответствии со своим обычным рабочим днем. Например, если вы работаете в течение восьмичасового рабочего дня и вам нужно взять полный рабочий день, вы должны запросить восемь часов отбора мощности. PTO оплачивается по обычной ставке и не подлежит сверхурочной работе.

Наличие

Вы можете использовать начисления отгулов в период выплаты заработной платы после завершения XX [дней, недель, месяцев] трудоустройства.Все часы, которые вы накопили после этого времени, можно использовать в периоде оплаты, следующем за периодом, в котором они были начислены.

Начисление и оплата ВОМ

Начисления основаны на оплачиваемых часах до 2 080 часов (40 часов в неделю) в год, без учета сверхурочной работы. Если вы работаете менее 40 часов в неделю, но не менее ХХ часов в неделю, вы будете зарабатывать пропорционально распределенные часы PTO. Срок службы в [компании] будет определять размер начисления вам PTO. За неоплачиваемые отпуска вам не начисляется отгрузка.Вы имеете право на следующий уровень начисления в первый день периода выплаты заработной платы годовщины вашего трудоустройства в соответствии с приведенной ниже таблицей.

Годы службы	Ставка начисления за двухнедельный период оплаты	Годовая начисленная ВОМ	Максимальное начисление
Менее одного года	4 часа	13 дней (104 часа)	13 дней (104 часа)
1-3 года	4.62 часа	15 дней (120 часов)	33 дня (264 часа)
4-10 лет	6,15 часов	20 дней (160 часов)	42 дня (336 часов)
Более 10 лет	7,69 часов	25 дней (200 часов)	48 дней (384 часа)

Вы не можете брать кредит в свой банк PTO; поэтому предварительный отпуск не допускается.

Выплата при расторжении

В соответствии с [состояние — обратите внимание, что если у вас есть офисы в нескольких штатах, этот раздел должен быть тщательно проверен на точность] Закон , после [XX дней, недель, месяцев] трудоустройства вам будут платить за все Часы отбора мощности, которые вы накопили, но не использовали, если вы уволитесь, уйдете на пенсию или иным образом отделитесь от компании.

Выплата

Каждый декабрь вы можете обналичить до 80 часов неиспользованной PTO, заработанной вами за последний год, при условии, что остается не менее 40 часов отпуска для покрытия незапланированных отсутствий.

---

Paycor может помочь

С помощью автоматизированной системы учета рабочего времени и посещаемости Paycor сотрудники могут запрашивать отгул, видеть, как они набираются, и легко получать доступ к политикам работодателя в отношении PTO. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути. Хотите узнать больше? Свяжитесь с консультантом Paycor.

---

6 передовых практик (и шаблон)

Никто не ожидает, что вы будете работать все время.В большинстве стран есть обязательные выходные дни, которые компании должны предоставлять своим сотрудникам (США — исключение в западном мире). Это в дополнение к отпуску, больничному, личному времени (чтобы справиться с неожиданностями) и праздникам.

Если вы не хотите закрывать весь свой бизнес (что является стандартным в праздничные дни), вам нужен кто-то на работе каждый день. Бывают случаи, когда больше людей хотят одного и того же выходного дня, чем может обработать отдел, поэтому вам нужно будет рассматривать каждый запрос и принимать решения.

Поскольку выходной является частью пакета вознаграждения работника (который включает заработную плату и льготы), менеджеры должны стремиться удовлетворить как можно больше запросов. Здесь вступает в игру форма заявки на отгул — на бумаге или в цифровом формате.

В этой статье мы рассмотрим запрос на отпуск, поделимся передовым опытом, как интегрировать запрос на отпуск в вашу HRIS, а также добавим загружаемую форму запроса на отпуск.

Содержание
Что такое запрос на перерыв
6 Передовые методы запроса на перерыв
Интеграция запроса на перерыв в HRIS
Шаблон формы запроса на перерыв
FAQ

Что такое запрос на перерыв

Заявки на отгул могут быть разных форм.На работе «белых воротничков», когда сотрудники выполняют свои собственные обязанности, просьба об отпуске может быть скорее заявлением, чем просьбой. Сотрудник берет на себя ответственность за свой график и может сказать начальнику: «Меня не будет в первые две недели июля».

HR-метрики для организационной разработки

Шпаргалка

Организационное развитие — это критический процесс, который следует контролировать с помощью правильных показателей HR. Эти стратегические показатели помогут вам управлять способностью вашей организации изменить

Скачать БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку по метрикам

Скачать бесплатно pdf

Однако это работает не для всех вакансий.Продуктовому магазину каждую смену требуется определенное количество кассиров; фабрике нужно определенное количество людей на цеху, иначе эти предприятия не смогут работать. В таких случаях у компаний часто есть формальный процесс, которому сотрудники должны следовать, когда им нужен выходной, включая форму запроса на отпуск, которую необходимо отправить.

Обычно сотрудники подают письменное заявление об отпуске (на бумаге или через онлайн-систему) своему руководителю, начальнику смены или другому назначенному лицу.Этот человек либо одобряет, либо отклоняет запрос. Сотрудникам будет разумно не покупать билеты на самолет до тех пор, пока менеджер официально не утвердит запрос на отпуск.

6 Рекомендации по запросу на перерыв

Написание стикеров и наклеивание их на компьютер начальника может быть простым способом сделать ваш запрос, но это не лучший способ сделать это. Вот шесть лучших практик.

1. Разработайте политику, когда несколько человек хотят один и тот же выходной.

В порядке очереди? Или вы одобряете в зависимости от стажа работы? Считаете ли вы причину (воссоединение семьи важнее, чем отпуск пар, а бегство важнее, чем уборка подвала)?

Это вопросы, с которыми сталкиваются многие компании. Профсоюзный договор может предписывать вам утверждать выходные дни, поэтому убедитесь, что ваша политика соответствует юридическим обязательствам компании.

Если у вас есть правила в отношении трудового стажа, имейте в виду, что у новых сотрудников никогда не будет недели между Рождеством и Новым годом.Это может вызвать проблемы с хранением. Подумайте обо всем этом, прежде чем создавать свою политику. Каждый бизнес индивидуален и имеет немного разные потребности.

2. Установите правила, когда люди могут попросить отгул.

Если вы позволите людям запрашивать отпуск настолько заблаговременно, насколько они захотят, вы получите блестящего сотрудника, который выберет лучшее время и попросит о них на пять лет вперед. Хотя это может вознаградить планирование, другие сотрудники будут возражать против этого метода.

Вместо этого установите разумные правила в отношении того, чтобы брать выходной — например, не позднее, чем за год, или все запросы на летнее время будут рассмотрены, если они будут поданы до 31 марта.Если вы хотите сказать, что люди не могут делать запросы раньше, чем за два месяца, вы ограничиваете возможность ваших сотрудников планировать поездки с друзьями и семьей или даже получать разумные цены на отдыхе.

НОВИНКА

Начните свой путь

к лидерству в сфере управления персоналом

Научитесь вести свои HR-команды к лучшим результатам и большему влиянию

Загрузить программу

3. Стремитесь сказать «да».

Если есть возможность утвердить выходной день, утвердите его.Это часть компенсационного пакета ваших сотрудников; пусть используют это.

4. Запросы на отпускные дни отдельно от запросов на отпуск по медицинским показаниям.

Часто закон требует, чтобы вы предоставляли сотрудникам больничные листы и время для посещения врачей, лечения или терапии. Обычно вы должны идти к врачу, когда кабинет дает вам определенное время — сотрудники не могут легко изменить график. Этим запросам нужен приоритет.

5. Не запрашивайте слишком много личной информации.

Если у вас есть конфликт, когда слишком много людей хотят один и тот же выходной, вам может потребоваться расставить приоритеты на основе запланированной деятельности, но в противном случае, если кто-то хочет выходной, и у него есть доступное время отпуска, и бизнес не будет рушиться остановитесь без них, ответ должен быть положительным. Заглядывать в информацию о том, почему сотрудники считают, что им нужно оправдывать свое свободное время. Отгул — их время — посидеть дома или поехать в Перу.

6. Не отменяйте уже утвержденный выходной.

Люди строят планы. Их супруги назначают отгулы, они покупают билеты на самолет, бронируют номера в отелях. Если вы говорите «да» в январе, а затем «ой, неважно» в июне, вы плохо обращаетесь со своими сотрудниками.

Интеграция запроса на перерыв в HRIS

К счастью, в вашем HRIS, вероятно, уже есть модуль запроса на перерыв, который вы можете либо установить, либо он входит в стандартную комплектацию. Это идеальная система, которая позволяет вести учет, не теряются липкие заметки, и система автоматически отмечает выходной как отпуск или больничный.

Типичная система также направляет запросы нужному человеку, так что не возникает путаницы в том, «ну, Джо сказал, что у меня может быть выходной», только для того, чтобы узнать, что у Джо не было нужных полномочий. Часто вы можете настроить добавление необходимой информации и применить свои собственные правила (трудовой стаж, первым пришел — первым обслужен, нельзя запрашивать до определенной даты).

Это значительно упрощает ведение учета и справедливость.

Шаблон формы запроса на перерыв

Если у вас нет системы в HRIS и вам нужен бумажный метод или нестандартная форма для интранета вашей компании, вот что вам нужно для начала.

Вы можете скачать образец формы заявки на отпуск здесь (в формате PDF).

Как видите, это не обязательно должно быть изысканно. Дополнительная информация не требуется, если нет конфликта с слишком большим количеством людей, желающих получить выходной. Точное содержание формы запроса отгула будет зависеть, среди прочего, от конкретных требований вашей организации и страны, в которой вы работаете.

Когда люди не могут взять отпуск без их замены, например, им может потребоваться указать имя человека, который будет прикрывать их во время их отсутствия.Причина, по которой сотрудники просят отгул, связанная со страной, — это обязанность присяжных. Хотя это обычное дело в таких странах, как США и Канада, в других этого нет.

FAQ

Что такое запрос на отпуск?

Запрос на отпуск — это (более или менее) формальный запрос от сотрудника на отпуск. Причины отгула могут быть разными: от праздников и личного времени до отпуска по болезни и работы присяжных.

Каковы передовые методы работы с запросами на отгул?

Передовые методы работы с запросами на отгул включают: 1) наличие политики, когда несколько человек хотят один и тот же выходной 2) создание правил, когда люди могут попросить выходной 3) стремление сказать « да », 4) разделение запросов на отпуск от по медицинским причинам 5) не запрашивать слишком много личной информации 6) держать слово.

Какую информацию необходимо включить в запрос на отпуск?

Точное содержание зависит от требований вашей организации и страны, в которой вы работаете, но основными являются: имя сотрудника, его руководитель, время / дата, когда они хотят уйти, причина их отсутствия (отпуск, медицинские , личные и т. д.) и их подпись.

Подпишитесь, чтобы оставаться в курсе.

Программа сертификации цифровых кадров

76% HR-профессий не обладают навыками, чтобы оставаться актуальными
Надежны ли ваши навыки на будущее?

Скачать программу

Краткое содержание утверждения №16

Сводка отчета № 16

Учет компенсированного отсутствия
(Выпущено 1992 г.)
Резюме

В данном отчете содержится руководство по измерению накопленных обязательств по компенсации за отсутствий на работе государственными и местными государственными органами, независимо от модели отчетности или типа фонда, используемых для отчетности по операциям. Компенсируемые отсутствия — это отсутствия, за которые сотрудникам будет выплачиваться оплата, например отпуск, отпуск по болезни и творческий отпуск.

Стандарты настоящего Положения учитывают различные характеристики различных типов компенсируемых отсутствий на работе. Например, сотрудники обычно получают полную компенсацию за отпуск — либо в качестве оплачиваемого рабочего дня, либо в качестве компенсации при увольнении или выходе на пенсию. Таким образом, сотрудники получают право на компенсацию за отпуск только на основании прошлой работы. С другой стороны, оплачиваемый отпуск по заработанному отпуску по болезни зависит от болезни — конкретного события, которое находится вне контроля работодателя и работника.Однако в некоторых случаях сотрудники могут получить компенсацию за часть их отпуска по болезни при увольнении или выходе на пенсию. В таких случаях сотрудники зарабатывают право на получение компенсации за отпуск по болезни при увольнении только на основании прошлой службы.

Отпуск и другие оплачиваемые отсутствия с аналогичными характеристиками должны учитываться в качестве обязательств, поскольку работники получают вознаграждение, если отпуск связан с прошлой работой, и существует вероятность того, что работодатель компенсирует работникам вознаграждение в виде оплачиваемого отпуска. или другими способами, такими как денежные выплаты при увольнении или выходе на пенсию.

Отпуск по болезни и другие оплачиваемые отсутствия с аналогичными характеристиками должны начисляться в качестве обязательства, поскольку вознаграждения зарабатываются работниками, но только в той степени, в которой работодатель будет компенсировать работникам выплаты за счет денежных выплат, обусловленных тем, что работники: увольнение или выход на пенсию («выходное пособие»). В качестве альтернативы, обязательство должно оцениваться на основе отпуска по болезни и других оплачиваемых отсутствий с аналогичными характеристиками, накопленных на отчетную дату теми сотрудниками, которые в настоящее время имеют право на получение выходных пособий, а также другими сотрудниками, которые, как ожидается, получат право в будущем. получать такие выплаты.При расчете обязательства эти накопления должны быть уменьшены до максимальной суммы, разрешенной в качестве выплаты при прекращении действия контракта.

Настоящее Положение требует, чтобы компенсируемые обязательства по отсутствию на работе, как правило, оценивались с использованием ставок заработной платы, действующих на отчетную дату. Он также требует начисления дополнительных сумм для определенных выплат, связанных с заработной платой, связанных с оплатой оплачиваемых прогулов, например, доли работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Положения настоящего Отчета вступают в силу для финансовой отчетности за периоды, начинающиеся после 15 июня 1993 г. Однако для государственных и аналогичных целевых фондов только текущая часть обязательств должна отражаться в фондах; оставшаяся часть обязательства должна быть отражена в Группе общих счетов долгосрочной задолженности (GLTDAG), а компенсированные расходы на отсутствие должны признаваться с использованием модифицированного метода начисления. Положения настоящего Положения вступают в силу для признания расходов правительственных и аналогичных целевых фондов с использованием метода начисления, когда Отчет GASB No.11, Ориентация на оценку и основа бухгалтерского учета — операционная отчетность государственного фонда, вступает в силу .

---

Если не указано иное, положения GASB применяются к финансовой отчетности всех государственных и местных органов власти, включая общественные корпорации и органы власти, системы пенсионного обеспечения государственных служащих, государственные коммунальные предприятия, государственные больницы и других поставщиков медицинских услуг, а также государственные колледжи и университеты.В пункте 5 обсуждается применимость этого Положения.

Неоплачиваемое время — отдел кадров

Неоплачиваемое время

Университет может разрешить неоплачиваемый отпуск, если у вас недостаточно накопленного свободного времени, чтобы покрыть свое время вне работы или в утвержденный отпуск без сохранения содержания. Однако во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, работающие по контракту, классифицированные не профсоюзы и профессиональные сотрудники могут использовать неоплачиваемый отпуск до того, как исчерпают свое оплачиваемое время.Неоплачиваемый отпуск должен быть одобрен вашим руководителем.

Использование неоплачиваемого отпуска может повлиять на другие положения о занятости, как указано ниже.

Использование оплачиваемого отпуска в первый раз

В большинстве случаев вы должны исчерпать накопленное время перед тем, как брать неоплачиваемое время, если вы не находитесь на:

Однако конкретные условия, при которых вы можете брать неоплачиваемый отпуск по сравнению с оплачиваемым, определяются вашей программой занятости или коллективным договором.

Преимущества

На ваши льготы может повлиять продолжительное использование неоплачиваемого отпуска. Если вы находитесь в утвержденном медицинском, родительском или военном отпуске, вы должны оставаться в оплачиваемом статусе не менее восьми часов в месяц, чтобы Университет продолжал выплачивать свою часть вашей медицинской страховки. Для продолжения выплаты пособий рекомендуется, чтобы сотрудники применяли оплачиваемый отпуск в первый рабочий день месяца. Обратитесь в Центр интегрированного обслуживания (ISC) по поводу продолжения получения льгот в течение продолжительных периодов неоплачиваемого отпуска.

Сотрудникам, находящимся в личном отпуске, не разрешается чередовать накопленный отпуск для медицинского страхования, и им необходимо будет договориться с UW Benefits Office, чтобы организовать страховое покрытие льгот.

Начисление отпусков и количество месяцев работы

Вам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы взяли более 80 часов неоплачиваемого рабочего времени, пропорционально занятому неполный рабочий день. Для 0,5 FTE это будет 40 часов. Эти 80 часов включают любые праздники, которые вы использовали как неоплачиваемое время.

Кроме того, вы не зарабатываете месяц обслуживания в счет более высокой ставки начисления отпуска за любой месяц, в котором вы использовали более 80 часов (т. Е. Пропорционально на FTE) неоплачиваемого рабочего времени.

Дата начала повышения квалификации (классифицированные сотрудники)

В большинстве случаев дата начала вашего продвижения будет продлена на один месяц, если вы возьмете более 10 эквивалентных дней (т. Е. Пропорционально для FTE) неоплачиваемого свободного времени в календарном месяце.

Если в вашем коллективном договоре не указано иное, дата начала вашего повышения квалификации не будет продлена, если неоплачиваемый выходной используется для:

• военная служба
• компенсируемая травма или заболевание, связанное с работой
• циклическая годовая позиция и неоплачиваемое время используется во время запланированного периода отсутствия
• время веры или совести (не более двух дней)

Испытательный срок

На ваш испытательный или испытательный срок службы может повлиять неоплачиваемый отпуск.

Если вы:	Тогда ваш испытательный срок будет:
Не входящие в состав профсоюзов	Продление на один рабочий день за каждую рабочую смену неоплачиваемого времени
Контракт покрывается	Пострадал, как указано в вашем коллективном договоре

Зарплата

Если у вас будет продолжительный период неоплачиваемого отпуска, обратитесь в Центр интегрированного обслуживания, чтобы узнать о вариантах вашего страхового покрытия и организовать альтернативную выплату удержаний из заработной платы.

Парковка

Свяжитесь с транспортной службой, чтобы обсудить отмену вычетов за парковку из вашей зарплаты во время длительного отпуска.

Дополнительные ресурсы

APS 43.15 Политика отпусков для секретного персонала, не входящего в состав профсоюзов
APS 45.2 Использование отпусков и компенсация для секретных и профессиональных сотрудников во время приостановленных операций и в ненастную погоду
APS 45.4 Отпуск в связи с действующей военной службой

Политика временного неоплачиваемого отпуска в связи со вспышкой коронавируса нового типа (COVID-19) в 2019 году

Начиная с 1 марта 2020 г. по 23 июля 2020 г., охватываемым контрактом, не входящим в профсоюзы, и профессиональным сотрудникам было разрешено использовать неоплачиваемое время до исчерпания оплачиваемого времени без ущерба для:

• Количество месяцев обслуживания в сторону повышения ставки отпускных.
• Начисление отпусков и больничных, если неоплачиваемое время превышает 80 часов (пропорционально) в месяц.
• Дата начала перехода на следующий этап увеличивается, если неоплачиваемый отпуск превышает 80 часов (пропорционально) в месяц (см. Ниже классифицированный персонал, не являющийся профсоюзом).
• Старшинство.
• Сроки непрерывного обслуживания.
• Испытательный срок или испытательный срок службы (см. Ниже классифицированный персонал, не являющийся профсоюзом).

Повышение ступени, начисления и количество месяцев обслуживания сверялись в конце каждого месяца.Согласно WAC 357-31-355, испытательные или испытательные сроки службы были скорректированы для каждого рабочего дня неоплачиваемого времени, взятого классифицированными сотрудниками, не являющимися членами профсоюзов, которые использовали неоплачиваемое время вне отпуска. В соответствии с WAC 357-46-067 даты начала повышения квалификации были скорректированы для классифицированных сотрудников, не являющихся членами профсоюзов, которые использовали неоплачиваемый отпуск во время отпуска. Сотрудники должны были оставаться на заработной плате не менее 8 часов в месяц, чтобы Университет продолжал выплачивать работодателю часть их медицинской страховки.

В решении по делу Soto v. Motel 6 Operating, LP указывалось, что, хотя такие суммы являются «заработной платой» в соответствии с законодательством Калифорнии, работодатель не имеет для определения стоимости остатка, причитающегося до окончания работы. Однако, чтобы избежать какой-либо ошибки, работодатели должны помнить о том, что закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни теперь требует от работодателей указывать доступное количество часов неиспользованного отпуска по болезни или отпуска по болезни.

В деле Soto истица работала в Motel 6 в течение нескольких лет, закончив работу в январе 2015 года. В мае 2015 года она подала представительный иск о применении гражданской санкции в соответствии с Законом о Генеральном частном прокуроре Трудового кодекса. Истица утверждала, что ее работодатель нарушил требования к ведомости заработной платы в разделе 226 (а) Трудового кодекса, «не включив денежную сумму начисленных отпускных в ведомости заработной платы своих сотрудников». Работодатель ходатайствовал об увольнении. Суд первой инстанции отклонил иск, заключив, что закон «не требует, чтобы в выписке о заработной плате указывалась сумма начисленных и заработанных отпусков или заработной платы наемного работника.”

Апелляционный суд Калифорнии согласился. Ничто в разделе 226 Трудового кодекса прямо не требует, чтобы работодатель указывал остаток доступного отпуска или рабочих часов, или денежную стоимость такого накопленного времени. Статут, который Апелляционный суд назвал «очень подробным», устанавливает девять категорий информации, которую работодатель должен включать в подробные отчеты о выплате заработной платы. Истец утверждал, что накопленный отпуск и оплачиваемый отпуск подпадает под категории закона «заработанная валовая заработная плата» и «заработанная чистая заработная плата».Это не так, — постановил Апелляционный суд. Суд пришел к выводу, что аргумент истца отражает «неправильное понимание характера начисленного пособия на отпуск». Закон Калифорнии гласит, что накопленный отпуск и оплачиваемый отпуск представляют собой «заработную плату», так что любой неиспользованный остаток должен быть обналичен по окончании работы. Однако в настоящее время это не «заработная плата», полученная или причитающаяся. Согласно основополагающему решению Верховного суда Калифорнии по делу Suastez v. Plastic Dress-Up Co. , 31 Cal.3d 774 (1982), «оплачиваемый отпуск является формой отсрочки заработной платы за оказанные услуги, аналогичной пенсии или пенсионному пособию.В результате «неиспользованный отпуск не становится поддающимся количественной оценке отпускным пособием до тех пор, пока сотрудник не увольняется с работы».

С учетом того, что характер накопленного отпуска и оплачиваемого отпуска понимается таким образом, нет необходимости указывать или указывать стоимость в ведомостях заработной платы, заключил Апелляционный суд. В конечном итоге «(b) неиспользованные отпускные не причитаются работнику и не выплачиваются ему до прекращения отношений, а денежная стоимость неиспользованных отпускных не может быть определена до даты увольнения, Требование о том, чтобы работодатель логически указывал «заработную плату», не распространяется на начисленные отпускные.Таким образом, положения Калифорнии о подробных отчетах о заработной плате не требуют, чтобы работодатель включал в отчет о заработной плате денежную стоимость накопленного отпуска или дополнительного отпуска только потому, что он был начислен, но не был использован или выплачен.

Это решение — хорошая новость для работодателей Калифорнии, поскольку оно предотвращает то, что может быть обременительным требованием. Это также исключает другое возможное основание для требования штрафов в соответствии с законом Калифорнии о подробных отчетах о заработной плате. Однако работодатели должны помнить о двух важных моментах.Во-первых, если работник использует отпуск или PTO, или работодатель обналичивает отпуск или PTO в конце работы, работодатель должен указать количество оплачиваемых часов и применимую ставку в ведомости заработной платы сотрудника, а также категорию оплата (например, отпуск или отгул). Таким образом, тогда должна быть указана денежная стоимость.

Далее, хотя Калифорния не требует указывать остаток доступных часов отпуска в платежной ведомости работника, закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни теперь требует, чтобы работодатель указывал доступный остаток оплачиваемых отпусков по болезни (или PTO, если они используются вместо отдельный банк больничных листов) в детализированных платежных ведомостях сотрудников.