Дополнительное соглашение к трудовому договору
Периодическим изменениям подвержен практически весь мир, ведь люди, да и многие предприятия, развиваются, осваивают неизведанные области и приобретают новые интересы, что предопределяет необходимость в изменении условий, которые были установлены на начальном этапе.
Естественно такая тенденция присутствует и в трудовых правоотношениях, которые можно при необходимости подкорректировать путем заключения дополнительного соглашения к основному трудовому договору.
Что это за документ?
Дополнительным соглашением является локальный акт, в котором закрепляется волеизлияние сторон трудовых правоотношений об изменении определенных условий основного договора с подробным описанием нововведений и данными как труженика, так и учреждения.
Таким образом, после оформления указанного документа он становится неотъемлемой частью договора и действует с момента создания и скрепления подписями.
Когда составляется?
В рамках трудового законодательства РФ договор о взаимном сотрудничестве является основным документом, регулирующим ход дальнейших правоотношений, с обязательством сторон исполнять закрепленные условия неукоснительно с момента подписания документа.
При этом согласно ст.72 ТК РФ в договорной акт все-таки могут быть внесены определенные изменения, но при условии взаимного согласия сторон и соблюдении норм ТК РФ, запрещающих включение пунктов, которые ухудшающих положение труженика по сравнению с нормами ТК РФ, а также документального оформления в двух экземплярах.
То есть в допсоглашение можно включить любое условие, которое не было прописано ранее. Либо же в нем можно закрепить предыдущие обязательства, но уже в новой редакции с учетом ст.57 ТК РФ, где освещаются основные правила по содержанию договора в плане включения основных и добавочных условий.
Изменения/добавление пункта
Так, в силу ст.57 ТК РФ договор должен иметь ряд обязательных условий, определяющих основные аспекты сотрудничества.
Однако если по какой-либо причине одно или несколько основных условий включены не были, стороны обязаны их прописать уже в дополнительном соглашении, таким образом выполнив требования ТК РФ.
Также законом допускается внесение изменений в уже ранее закрепленные условия, если характер занятости с течением времени требует корректировки.
К примеру, подобная ситуация может возникнуть, если труженик при наличии маленьких детей изъявит желание в рамках ст.93 ТК РФ работать неполное время, то есть попросит об изменении режима труда, одного из обязательных условий.
Продление срочного контракта
Согласно норм, закрепленных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий договора является его период действия.
То есть если труженик принимается на время исполнения некоторого объема работ либо же для замены болеющего либо же пребывающего в декрете сотрудника, соглашение должно содержать как дату начала сотрудничества, так и ее окончание, причем с указанием причины для выбора именно срочных правоотношений.
При этом, если к моменту истечения действия договора обязательства сторон исчерпаны будут не полностью, в силу ст.72 ТК РФ указанный документ может быть продлен путем оформления дополнительного соглашения с определением нового срока действия договора и обстоятельств, которые подвигли стороны к подобному решению.
Расторжение договора
Может потребоваться допсоглашение к трудовому договору и в том случае, если стороны уменьшают период сотрудничества либо же вносят дополнительные основания для прекращения правоотношений.
В частности, такая ситуация может возникнуть в случае с генеральным директором, который был принят на основании решения учредителей.
Перевод
Наименование должности также является одним из основных условий договора в рамках ст.57 ТК РФ.
Следовательно, если труженик по согласованию сторон переводится на иную вакансию, допустим, по медицинским показаниям, договор необходимо дополнить соглашением, в котором пропишут и наименование новой должности, и уже иные обязанности, не говоря уже о других особенностях занятости.
При реорганизации
В рамках ст.57 ТК РФ трудовое соглашение должно содержать и данные сторон, то есть не только фамилию, имя, отчество труженика, но и наименование компании.
Именно поэтому, если происходит слияние двух организаций либо же их разделение со сменой названия, трудовые договоры всех сотрудников подлежат коррекции путем заключения допсоглашения, которое может содержать и иные сведения, к примеру, те же изменения в функционале, учитывая, что работать предстоит уже в совсем другой компании.
Смена фамилии и иных личных данных
Аналогичной вышеописанной ситуации является и смена личных данных и самого сотрудника.
То есть если сотрудница после замужества сменила фамилию и, соответственно, паспорт, трудовой договор тоже подлежит изменению путем оформления дополнительного соглашения уже с учетом других паспортных данных.
Кстати, изменения вносятся и в другие документы, такие как книга о труде и личная карточка.
Совмещение должностей
Согласно норм, определенных ст.60.2 ТК ТФ, в связи с производственной необходимостью труженику наряду с основными обязанностями могут быть поручены и дополнительные, конечно, только с его согласия, и за отдельную плату.
Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время.
При этом, если замена отсутствующего работника будет осуществляться на кратковременной основе, допустим, около месяца, издается только приказ. Если же предполагается длительное отсутствие, совмещение закрепляется еще и путем оформления дополнительного соглашения.
Ведь круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.
Повышение оклада
Размер оплаты занятости в рамках ст.57 ТК РФ наряду с вышеуказанными также является одним из обязательных условий.
Именно поэтому если оклад либо же размер надбавки сотрудника повышается, внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением будет необходимо, конечно, с указанием иного размера заработной платы.
Когда составление не требуется?
Как правило, любое изменение условий договора подразумевает оформление дополнительного соглашения, которое собственно и вводит новые условия в действие.
Однако в некоторых ситуация приложение и заключение указанного документа не требуется.
В частности, нет необходимости в соглашении в следующих случаях:
- если материальное вознаграждение сотрудников носит разовый характер, то есть те же премии за удачно выполненный заказ, вылившийся в большую прибыль, либо же финансовая помощь в связи с семейными трудностями;
- при замене отсутствующего работника на краткосрочной основе;
- при временном переводе на другую должность для ликвидации последствий аварии либо природной катастрофы;
- при перемещении сотрудника на другое рабочее место, но при условии, что оно не было подробно указано в договоре о взаимном сотрудничестве;
- при переводе на другую должность в виду простоя либо же для его предупреждения.
Дополнительное соглашение к трудовому договору 2018
Дополнительное соглашение к трудовому договору является локальным актом, к оформлению которого законом предъявляются определенные требования. Ведь независимо от того, насколько оптимальными являются определенные в оговоренном документе условия, законными они станут только при полном соблюдении юридических норм.
Порядок утверждения
Некоторые сотрудники считают, что первым шагом при трудоустройстве является оформление приказа о приеме, а между тем, в силу ст.68 ТК РФ на начальном этапе стороны трудовых правоотношений заключают договор, а потом уже издают приказ.
Аналогичным является порядок оформления и дополнительного соглашения.
То есть для начала работодатель и сотрудник письменно закрепляют новые условия о сотрудничестве в дополнительном соглашении, а потом уже издается распорядительный акт, которым соглашение и утверждается.
Оформление
И тем не менее, для того чтобы составить эффективный контракт о ходе дальнейшего сотрудничества необходимо соблюсти ряд обязательных условий, предъявляемых к оформлению соглашения.
В частности, в силу норм ст.72 ТК РФ оговоренный акт должен иметь документальную форму и быть составленным с учетом ст.57 ТК РФ.
Структура и содержание
Так, для начала допсоглашение должно иметь определенную структуру и содержание.
В частности:
- преамбулу, в которой указываются как наименование сторон, так и их данные, то есть Ф.И.О. сотрудника и директора, который выступает представителем организации, их должности, а также дата составления соглашения и место;
- заключительная часть, содержащая в себе реквизиты сторон, то есть адреса, а также подписи.
Форма
Учитывая, что трудовой договор для вступления в законную силу должен быть заключен только в письменном виде в рамках ст.67 ТК РФ, аналогичные требования предъявляются и к его дополнению.
То есть соглашение должно быть оформлено в виде документа в двух экземплярах, по количеству сторон, которые и участвуют в данном виде правоотношений.
Более того, оба соглашения должны быть идентичны и подписаны как работником, так и работодателем с последующим проставлением мокрой печати компании.
Бланк (образец)
По сути, сам документ составить совсем не сложно, особенно если использовать типовое соглашение по аналогичному случаю.
С образцом соглашения можно ознакомиться ниже:
Типовой бланк дополнительного соглашения к трудовому договору
Нумерация и регистрация
Практически на каждом крупном предприятии ведется специальный журнал учета заключенных трудовых договоров. Поэтому если к договору оформляется приложение в виде соглашения, оно тоже подлежит регистрации в указанном журнале, где указанному документу присваивается номер, соответствующий записи.
При этом учитывая, что соглашение является дополнением к договору, возникает вопрос, как его нумеровать, то есть дублировать номер договора либо же указывать другой номер?
А между тем, журнал предназначен не только для регистрации договоров, но и соглашений. Соответственно после его оформления и регистрации указанному документу присваивается новый номер, аналогичный записи в журнале.
Нужен ли приказ об утверждении документа?
Трудовое законодательство не содержит подробной инструкции, регламентирующей порядок оформления допсоглашения.
А между тем, юристы советуют приказ все же издавать, таким образом, придавая соглашению законную силу.
Требуется ли печать?
Помимо основных составляющих соглашения, описанных выше, допсоглашение должно иметь и мокрую печать компании. Ведь подписи можно подделать, а печать нет.
Соответственно для того чтобы документ являлся легитимным, основной оттиск компании в соглашении должен присутствовать.
Как расторгнуть (отменить)?
Практически любое допсоглашение действует только в пределах срока заключения либо же до издания нового аналогичного документа.
То есть для прекращения дополнительного соглашения необходимо оформить новый документ, в котором будет сказано, что предыдущий акт более не действителен в виду принятия нового документа.
Нюансы
Определен ли срок действия документа?
Дополнительное соглашение оформляется для внесения изменений в уже действующий договор. То есть если трудовые правоотношения требуют продления срока на определенный период, соглашение содержит срок действия, если же данный аспект не оговаривается, указанный документ легитимен вплоть до увольнения сотрудника.
В каких случаях требуется оспаривание?
Законом установлено, что при оформлении договора о взаимном сотрудничестве должны быть соблюдены определенные условия:
- соглашение сторон с прописанными условиями;
- внесение обязательств и прав, которые не ухудшают положение труженика в сравнении с действующим законодательством и не противоречат ему.
Соответственно аналогичные требования предъявляются и к допсоглашению.
Поэтому, если указанный документ заключен под давлением и на условиях, которые противоречат ТК РФ его можно не только оспорить, но и отменить в судебном порядке.
Есть ли особенности при составлении для иностранного гражданина?
В силу ст.327.2 ТК РФ при трудоустройстве иностранного гражданина наряду с обязательными условиями, определенными ст.57 ТК РФ, в договор о трудовых правоотношениях вносятся сведения и о наличии патента, и данных о ПМЖ в РФ.
А так как при смене гражданства, допустим, с украинского на российское, указанные данные утрачивают свою актуальность, как собственно и требования ст.327.2 ТК РФ, оформляется допсоглашение, в соответствии с которым пункты о вышеуказанных документах и порядке отстранения от работы исключаются.
Как оформляется к контракту муниципального служащего?
В силу ст.16 ФЗ от 02.03.2007 N 25-ФЗ при поступлении на муниципальную службу с гражданином заключается контракт, на который нормы ТК РФ распространяются в полной мере.
То есть если на каком-либо этапе сотрудничества характер взаимоотношений подлежит изменению, с муниципальным служащим заключается допсоглашение.
Кстати, аналогичная же норма распространяется и на государственных служащих в рамках ч.5 ст.24 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
Можно ли оформить задним числом?
Статьей ст.61 ТК РФ определено, что договор о взаимном сотрудничестве вступает в силу с даты подписания, если тружеником и руководством компании не определена иная дата.
При этом указанные нормы распространяются и на допсоглашение, что исключает оформление оговоренного документа задними числами.
Что делать, если получен отказ работника подписать документ?
Допсоглашение подразумевает полное согласие сторон, то есть если труженик не согласен с указанным документом и отказывается его подписывать, работодатель заставить его именно в законном порядке не имеет права и, кстати, применить какие-либо санкции тоже.
Ведь даже если необходимость в заключении соглашении продиктована техническими либо же кадрово-организационными причинами, у работника в рамках ст.74 ТК РФ есть выбор, который он может сделать на протяжении двух месяцев с момента получения уведомления.
Трудовой договорПоделиться
buhdzen.ru
Дополнительное соглашение к договору | Бланки и образцы
Дополнительное соглашение к договору – документ, который прилагается к заключенному ранее договору какой-либо сделки. Согласно данному соглашению стороны фиксируют возможные изменения, которые состоялись после заключения договора.
Как правило, дополнительное соглашение составляется тогда, когда одна из сторон желает дополнить договор новыми пунктами или изменить некоторые пункты. Бывают случаи, когда дополнительное соглашение составляется с целью аннулировать некоторые положения договора.
Чаше всего дополнительные соглашения составляются, когда в договоре указаны лишь поверхностные условия. В таком случае соглашение является обязательным, т.к. его пункты подробно раскрывают суть договора по поводу той или иной сделки. В тексте договора обязательно должна присутствовать ссылка, информирующая о том, что все подробности некоторых пунктов договора разъясняются в дополнительном соглашении к данному договору.
Заключение дополнительного соглашения происходит в письменной форме. Как правило, форма составления данного соглашения такая же, как и у договора. Соответственно, дополнительное соглашение требует регистрации. Если речь идет о договоре по поводу сделок с недвижимостью – дополнительное соглашение к нему требует государственной регистрации, равно как и сам договор.
Все пункты дополнительного соглашения следует тщательно разрабатывать. Их изложение должно быть четким и исключать какой-либо двусмысленности. Следует так же следить за тем, что бы пункты дополнительного соглашения не противоречили самому договору. Не маловажным является анализ ряда документов юридическим лицом.
Обязательными являются написание определенных реквизитов. К примеру, дата и место заключения дополнительного соглашения должны быть прописаны в стогом соответствии с действительностью.
Соглашение должно быть подписано уполномоченными на то лицами. Если же при возникновении конфликтов или разногласий сторон различного характера окажется, что дополнительное соглашение подписано неуполномоченными лицами – все пункты и положения документа будут считаться недействительными.
Подписание дополнительного соглашение возможно в случае согласия обеих сторон. В случае, когда одна из сторон не согласна с некоторыми положениями, она может отказаться от его подписания и требовать пересмотра данных пунктов.
forms-docs.ru
Дополнительное соглашение об исключении пункта договора образец
Дополнительное соглашение об изменении договора (общая форма)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
о внесении изменений и дополнений в договор № ____
от ___ _________ 200__ г.
между ____________ и ________________
Город_________________ ___ _____________ 200__ г.
____________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем Сторона 1, в лице ____________________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, и ____________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем Сторона 2, в лице ____________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Пункт ____ Договора читать в следующей редакции: ___________________________________________.
2. Пункт __ Договора исключить.
3. Пункт __ Договора после слов __________ дополнить текстом следующего содержания: ________________________________________.
4. Из пункта __ Договора после слов __________ исключить текст следующего содержания: ________________________________________ до конца абзаца.
5. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора № ____ от ___ _________ 200__ г. заключенного между Сторонами, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.
6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Реквизиты сторон:
Сторона 1: ____________________
Сторона 2: __________________
Подписи сторон: _____________________________
_____________________________
Новости от партнеров
Дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор
г. ________________ «___» _________ _____ г.
________________________________, именуем__ в дальнейшем «Поручитель», в лице ____________________________________, действующего(ей) на основании ____________, с одной стороны, и ___________________________, именуем____ в
дальнейшем «Кредитор», в лице ___________________________, действующего(ей) на основании _______________, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Стороны в связи с (указать причины внесения изменений) ___________________________ пришли к соглашению о внесении (выбрать нужное) — изменений
— дополнений
— изменений и дополнений в договор поручительства N __ от «___» ________ 20___ г. (далее — Договор).
2. (выбрать нужное):
Внести в договор следующие изменения:
Пункт ___ Договора изложить в следующей редакции:
«п. ________________________________________________________________».
Дополнить пункт ____ Договора текстом следующего содержания:
«______________________________________________________».
Исключить из Договора пункт ______.
3. Измененные или исключенные настоящим Дополнительным соглашением обязательства Сторон по Договору, исполнение которых Сторонами уже начато, но не закончено, должны быть исполнены Сторонами не позднее _______ со дня подписания настоящего Дополнительного соглашения. В остальном в отношении данных обязательств действуют условия договора N ____ от _______________ и настоящего Дополнительного соглашения.
4. Условия Договора, не измененные (не исключенные) настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизмененными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора.
6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Опубликовано в рубрике: Соглашение
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПУНКТА ДОГОВОРА
Дополнительное соглашение
к Договору № _______ от __________________
г. Москва «___»_________________2012 г.
ООО Рога и копыта, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
______________________________________________________________________________________,
(название организации)
Именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице
______________________________________________________________________________________,
(должность, ФИО)
действующего на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Внести в условия Договора № ___________ следующие изменения:
1.1. Пункты ________________________________ считать недействующими.
Соглашение об изменении условий договора
В результате различных факторов выполнение текущих условий договора может стать невозможным. Выходом из сложившейся ситуации может стать соглашение об изменении условий договора в соответствии с существующими реалиями. Для этого используется бланк основного договора, в котором указываются данные сторон, название и номер основного договора и по пунктам вписываются изменения к документу. При подписании соглашения эти изменения вступают в силу и несут корректирующие функции к основному договору. Новая редакция пунктов договора не может противоречить существующим законам и нормативным актам, в противном случае соглашение считается недействительным.
Дополнительное соглашение к договору
Дополнительное соглашение к договору — документ, основной функцией которого является отображение изменений и дополнений в условиях договора, заключенного сторонами ранее. Дополнительное соглашение также может содержать информацию о пунктах договора, которые подлежат аннулированию. Основной информацией, содержащейся в дополнительном соглашении, является: место и дата составления номер и дата основного договора наименование сторон, их уполномоченные лица описание изменений или дополнений к основному договору подписи сторон.
Наиболее часто дополнительные соглашение заключаются после подписания сторонами рамочного договора, который содержит только основные условия сделки. Например, договор поставки, содержащий наименование продукции и сроки поставки, дополняется соглашением, определяющим ее ассортимент и количество на каждую партию. Основной договор должен содержать ссылку на то, что вопросы, определяющие конкретику договора, содержатся в дополнительном соглашении.
В соглашении четко указываются номера пунктов основного договора, в которые стороны внесли изменения и дополнения, а также их новая редакция. Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания, а пункты основного договора теряют свою юридическую силу. Заключение дополнительного соглашения регулируется Гражданским кодексом РФ. Соглашение составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон).
Источники:
www.grandyurist.ru, forma4.info, mashenkof.ru, btimes.ru, prodaga-dogovor.ru
Следующие:
26 октября 2018 года
mirshablonov.ru
Дополнительное соглашение к договору поставки
Доп. соглашение к договору поставки товара: образец
Особенности заключения дополнительных соглашений к договорам поставки
Доп. соглашение к договору поставки товара: образец
О заключении дополнительных соглашений к любым договорам можно подробнее прочитать в нашем материале Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор. В настоящей статье речь пойдет о ситуациях, когда возникает необходимость в изменении действующего соглашения о поставке.
Образец дополнительного соглашения к договору поставки товара можно скачать по ссылке: Дополнительное соглашение к договору поставки — образец.
ВАЖНО! Исходя из содержания п. 3 ст. 434 и п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации (ч. 1), подписание товарной накладной с новой ценой также имеет силу соглашения об изменении договора поставки. При этом в накладной должна быть ссылка на основной договор как документ, порождающий изначальные гражданско-правовые отношения сторон.
Во избежание споров в тех случаях, когда до заключения дополнительного соглашения уже был заказан или частично поставлен товар, рекомендуется урегулировать в соглашениях вопросы о том, на каких условиях (цена, сроки, прочее) поставляется товар, заказанный и (или) поставленный до изменения соглашения, что отражено в представленном образце.
Особенности заключения дополнительных соглашений к договорам поставки
При составлении и заключении дополнительных соглашений об изменении договоров поставки необходимо обратить внимание на следующее:
- Для изменения договоров поставки, заключенных в соответствии с законодательством о закупках, необходимо наличие оснований в соответствии с указанным законодательством. В противном случае допсоглашение может быть признано недействительным в судебном порядке, например по иску прокурора (определение ВС РФ от 09.12.2016 № 302-ЭС16-16167 по делу № А33-22441/2015).
- При обращении в суд с иском об обязании заключить допсоглашение по поставке необходимо доказать наличие совокупности обстоятельств, свидетельствующих о существенном изменении обстановки (определение ВС РФ от 30.01.2017 № 302-ЭС16-20782 по делу № А58-4850/2015).
- При судебном рассмотрении споров об обязании заключить допсоглашение к договору поставки теплоэнергии установление ненадлежащего исполнения обязательств ответчиком может привести к удовлетворению подобного иска (определение ВС РФ от 25.01.2017 № 305-ЭС16-19158 по делу № А40-3588/2016).
Итак, в настоящей статье был представлен образец дополнительного соглашения к договору поставки о его изменении, а также обращено внимание на некоторые нюансы его оформления. В частности, важно урегулировать вопросы о том, на основании каких условий (измененных или первоначальных) осуществляется поставка товаров, заказанных и, возможно, частично поставленных до вступления в силу новых условий.
rusjurist.ru
Дополнительное соглашение к договору поставки товара: образец и приложение
Договорное соглашение поставки обеспечивает доставку продукции. Поставщики отгружают товары, используя транспорт и выполняя условия, прописанные в данном договоре. Если в нем не указаны предписания относительно способов транспортировки, условий отгрузки и доставки, тогда поставщик сам может выбрать наиболее подходящие варианты.
Главное, чтобы принятые решения не противоречили законодательным правовым актам, обязательствам либо правилам ведения деловых отношений. Как любые виды соглашений, договора по поставкам в некоторых случаях сопровождается дополнительными соглашениями.
Содержание статьи
Особенности составления
Заключение договора поставки требуется только для реализации продукции. Обычная продажа потребительских товаров не требует составления данного соглашения. Перед подписанием документа обе стороны договариваются об существенных условиях, фиксируя все уточнения в приложениях.
Когда предмет договорных отношений — это не определенное штучное изделие, а множество позиций различных товаров, тогда составляют спецификацию, облегчающую процесс контроля отгрузки. В ней содержится информация с указанием артикула, выпуска, наименования, серии, марки, даты выпуска, веса, сорта, объема, количества, упаковки, тары и других важных параметров отгружаемой продукции.
Стоимость товара непостоянна, она меняется согласно различным факторам. К ним относятся: скидки, сезонность, изменчивый курс валюты. Допускается указание данного показателя в отдельном приложении. Две стороны имеют возможность скоординировать платежи в соответствующем поэтапном порядке, оформив их в еще одном приложении.
Если поставка имеет многократный характер и отгружается несколькими партиями, в дополнительном сопровождающем документе необходимо составить порядок отгрузок в виде графика, где проставлены конкретные числа и сроки.
Текст сопроводительного соглашения должен быть оформлен согласно принятому способу. Приложение заверяется нотариусом по договоренности сторон.
Разделы данного документа, как правило, ссылаются на содержание с формулировкой, согласно обновленному изданию. Инициатором составления приложения к договору поставки может выступать одна сторона, заключающая контрактное соглашение с другой. Но именно две стороны выражают собственные требования к договору, а также объясняют их в письменном виде и направляют вторым участникам соглашения. Они, в свою очередь, изучают, обсуждают и отправляют ответ в виде письма стороне, предлагающей заключить дополнительное соглашение.
Все разделы дополнительной части договора поставки должны соответствовать основным его пунктам. По своей структуре данный документ не может нарушать требования контракта и состоит из следующих данных:
- названия и реквизитов каждой стороны;
- даты и мест аформирования;
- порядкового номера первоначального договорного соглашения, когда он был составлен;
- причины внесенных коррективов.
В конце документа после текста обе участвующие стороны подписывают и заверяют его печатями.
При составлении дополнительных соглашений к контракту о поставках товаров предусматривается использование типового бланка. Важным требованием при его разработке является соблюдение условий основного первоначально заключенного договора.
Грамотно составленное дополнение должно содержать указание отмененных пунктов контракта и его нововведений. После подписания документа двумя сторонами новые условия становятся действительными с юридической точки зрения.
Если все участники договорного соглашения вовремя подписывают дополнительные к нему приложения, рабочий процесс протекает быстрее относительно изменившихся обстоятельств.
Четкие и конкретные формулировки корректировок в данных бумагах позволяют применять к договору однозначное толкование. Согласованные условия документа и правильно заполненный бланк помогают беспрерывно выполнять рабочие обязательства по контракту.
Необходимость и требования
Период времени, в течение которого доставляются крупные партии продукции, устанавливают оба участника контракта, обычно он бывает достаточно длительным.
По этой причине в процессе выполнения договорных обязательств каждой стороне зачастую приходиться вносить исправления в сформированные и утвержденные официальные бумаги. Для этого необходимо составление дополнительного соглашения.
Многие конфликтные ситуации, переходящие в судебные процессы, возникают из-за несоблюдения договоров по поставкам продукции. Благодаря дополнительному соглашению, возможно предотвратить наибольшее количество сложных моментов, включая слушания в органах суда, и достигнуть компромиссного решения.
Рассматриваемый документ необходим при возникновении определенных обстоятельств:
- случившихся изменений в расписаниях отгрузок;
- запланированных корректировок в течение периода действия контракта;
- необходимости принятия нового порядка по процессам отгрузки и доставки товаров;
- увеличения числа позиций в ассортименте поставляемой продукции и прочих причин.
Дополнительное соглашение заключается по форме, отличной от первичного основного контракта. Каждому договору по поставкам товаров соответствует свое дополнение, которое издается также в двух экземплярах, подписанное и заверенное печатями каждой участвующей в соглашении стороной.
Доставку продукции осуществляют представители сторон заключенного контракта в лице:
- руководителя организации;
- сотрудников, ответственных выполнять соответствующие должностные обязанности: приемщиков, кладовщиков, продавцов, мастеров и прочих служащих.
Все перечисленные выше работники должны иметь полномочия, согласно доверенности, принимать участие в осуществлении договорных обязательств. Соглашения не являются действительными, если не заключены контракты по поставкам продукции.
Оформление приложения
Помимо дополнительного соглашения, к основному договору полагаются приложения в объеме, намного превышающем содержание первоначального контракта. Приложение считается незаменимой частью соглашения с той же юридической силой. Его функцией также является уточнение отдельных договорных положений.
Текст приложений должен содержать более уточняющие сведения и подробно раскрывать суть условий контракта, ведь обе заинтересованные стороны, заключившие его, при выполнении обязательств ориентируются именно на приложения.
Многие договорные соглашения составляются на основе типовых форм, в них подробно описывается информация о предмете, правах, обязанностях, сторонах, последовательности исполнения утвержденных обязанностей, а также об ответственности и сроках.
Очень часто обоими представителями формируются приложения в целях освобождения основного договора от деталей сделки, ее мелких подробностей и перечисления задействованных элементов. Когда необходимо указать изменения, вызванные определенными обстоятельствами, корректируется не сам контракт, а приложение к нему.
Приложениями могут быть оформлены:
- дополнительное соглашение;
- спецификация на продукцию, уточняющая ее подробные параметры: вес, количество, артикул;
- план производства работ или услуг;
- порядок расчета и отгрузки;
- протоколы противоречий и утвержденное содержание контракта;
- акты по приему либо передачи продукции, работ и так далее.
Это совсем неполный список видов существующих приложений. Например, строительные организации в данных документах могут указывать детальные характеристики объектов недвижимости и отмечать их кадастровые номера.
Оба участника договорного соглашения на свое усмотрение устанавливают, какие сведения войдут в содержание дополняющего его приложения.
Документы для скачивания (бесплатно)
Согласно законодательным актам, отгрузка и доставка продукции потребителям производится непосредственно поставщиками. Обе стороны заключают договор между собой, указывая все условия, сроки и обязательства по выполнению в сопровождающих приложениях и соглашениях.
Оформленное дополнительное соглашение не означает аннулирование ранее составленного контракта, который остается действующим с указанными в нем изменениями.
В случаях большого количества внесенных в него корректировок, обе стороны решают о заключении нового договорного соглашения, ведь выполнять обязательства по одному документу намного удобнее, чем по нескольким измененным и дополнительным приложениям.
Дополнительная информация по спецификации представлена на видео.
znaybiz.ru
Дополнительное соглашение к трудовому договору: как составить
Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. Оформление сотрудника на работу происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Содержание статьи
Что можно изменить в трудовом договоре
Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.
Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.
Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.
ТК РФ устанавливает что допускается внесение изменений в трудовой договор как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.
На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:
- Сроку действия трудового контракта.
- Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
- Совмещению профессий.
- Расторжению договора.
Внимание! Все изменения можно оформлять либо новым трудовым договором, либо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Главное условие при внесении изменений в контракт с работником, все они должны быть согласованы с ним и осуществляться на добровольной основе с его согласия.
Порядок оформления дополнительного соглашения
Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.
Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.
Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.
Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.
Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.
После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.
Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы — юристы, экономисты и т. д.
Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.
В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.
Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.
Важно! Соглашение составляется как минимум в двух экземплярах для каждой стороны. При этом на документе должна присутствовать расписка сотрудника о получении им своего экземпляра.
Как утвердить дополнительное соглашение
Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.
Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.
Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.
Внимание! Однако необходимо понимать, что дополнительное соглашение начинает действовать с момента его подписания сторонами, либо с указанной в нем даты, независимо от издания каких-либо внутренних документов, утверждающих его.
Образец дополнительного соглашения
Скачать пример дополнительного соглашения к трудовому договору в формате Word.
Что должно содержать соглашение
Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.
Преамбула — это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.
В преамбуле нужно указать:
- Место и дату оформления соглашения;
- Полные Ф.И.О. сторон;
- Их должности.
В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.
В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать — как правило, это дата оформления документа.
В завершение, в преамбуле нужно указать:
- Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
- Сведения об заключенном основном трудовом договоре.
Следующая часть соглашения — это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.
Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:
- Изменение условий договора;
- Дополнение условий договора.
Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.
В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:
- Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
- Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.
Если происходит замена каких-либо цифр — одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.
Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:
- Для компании — полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
- Для работника — полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.
Внимание! Помимо подписей и печатей, обязательным условием является наличие в этой части документа отсылки к существованию второй копии соглашения и подтверждение ее получения работником на руки.
kadrypro.ru
Как правильно оформлять дополнительное соглашение?
Дата публикации
Заключение дополнительного соглашения ставит своей целью расторжение или изменение условий договора. Перед тем, как заключить дополнительное соглашение, следует внимательно изучить все существенные условия и положения договора. Нужно помнить, что документ составляют:
— при обоюдном соглашении,
— по требованию любой из сторон,
— в случае, предусмотренном договором или законодательством,
— при отказе одной из сторон исполнять договор, если такое условие допустимо договором или законодательством.
Дополнительное соглашение составляется в форме, соответствующей договору. Если это письменная форма, то соглашение тоже должно быть в таком же виде. Если данное правило не соблюдается, то соглашение признают недействительным.
В самом начале документа требуется указать время и место его заключения, требуется полностью записать фамилию, имя, отчество и должности представителей сторон. Дополнительное соглашение должно содержать такое же количество сторон, что и договор. Оно вступает в силу со времени подписания, поэтому должна быть указана дата. Следует также определить, на основании чего действует лицо, подписывающее документ. Это может быть или устав компании, или нотариально заверенная доверенность. В случае если расписывается физическое лицо, действующее в собственных интересах, то основание не указывают.
Необходимо обязательно определить, к какому типу договора составляется дополнительное соглашение: к договору подряда, поставки, аренды или другому виду. В тексте документа нужно указать, какую часть основного договора дополняют, изменяют или расторгают, а также определяют все пункты, по которым соглашение должно быть достигнуто.
Дополнительное соглашение необходимо заверить подписями лиц, которые заключали основной договор, скрепить печатями, если они существуют по определению.
Дополнительное соглашение к договору поставки
Итак, для оформления дополнительного соглашения следует пройти несколько шагов.
На первом этапе необходимо присвоить документу номер и поставить дату его написания. Следует указать, что дополнительное соглашение призвано изменить договор поставки. При этом необходимо сослаться на номер документа и день вступления его в силу. Самому соглашению можно дать наименование, например, «дополнительное соглашение о повышении объемов поставки».
На следующем этапе в шапке документа указываются наименования сторон договора, их правовая и организационная форма, фамилии подписантов. Следует сослаться на документ, который является основанием для действия данных лиц. Например, «в лице директора, который действует (действующего) на основании Устава» или «в лице технического директора, выполняющего действия (действующего) согласно доверенности №897 от 03.10.2012 г.» и т.д.
При следующем шаге необходимо прописать, что стороны договорились изменять. Если договоренность достигнута для изменения некоторых мест оригинального договора, то нужно сформулировать, как будет звучать новая редакция договора для отдельных пронумерованных пунктов. К примеру, «стороны пришли к обоюдному соглашению исключить п 5.9.6. договора из рассмотрения», «читать п 3.5 договора в следующей редакции» или «объем дополнительной поставки товаров устанавливается в размере 100 тысяч единиц».
Затем в дополнительном соглашении необходимо прописать, что оно составлено в двух экземплярах – для каждой стороны по одному, отметить дату вступления документа в силу.
На последнем этапе в конце документа стоит указать реквизиты сторон соглашения и договора. Необходимо подписать документ у обоих контрагентов и поставить соответствующие печати. На этом дополнительное соглашение считают заключенным.
Опубликовано в Юриспруденция
Добавить комментарий
www.vigivanie.com