Доверенность на получение тмц годовая образец – Доверенность на получение товара 2018 скачать бланк бесплатно М-2, М-2а в word, excel ТМЦ | Образец | как в 1с — formy-i-blanki.ru

Доверенность на получение материальных ценностей: Образец 2018

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

  1. Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.
  2. Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара.

Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва                                                                                          31.01.2017

 

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Скачать образец:

Правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Похожие записи

dedadi.ru

Доверенность на получение товара, форма М-2

ГК РФ определяет, что представлять интересы организации может только ее руководитель. При этом ему не требуется никаких дополнительных документов. Но деятельность компании разнообразна и затрагивает многие сферы, поэтому директору фирмы приходится привлекать для выполнения некоторых обязанностей, в частности получения товара, других сотрудников. Для этого в компании оформляется доверенность на получение тмц.

Оглавление статьи

Виды доверенностей и их применимость

Доверенность — это официальный документ предприятия, наделяющий ее предъявителя определенными правами при представлении интересов хозяйствующего субъекта.

Бланк доверенности на получение товара каждая фирма может разрабатывать в соответствии с собственными нуждами. Законодательством утверждены две разновидности этого документа: типовая форма М-2 и М-2а.

Различия в них заключается в том, что первый бланк используется в конкретных случаях при однократном получении материальных ценностей, а вторая является специализированной, она предназначена для оформления операций, происходящих на регулярной основе.

Если компании нужно получить ранее оплаченный товар по договору купли-продаже, то используется доверенность м-2. Когда же у нее заключен договор поставки с утвержденным графиком, то можно оформить один раз специализированную доверенность М-2а на все время действия этого соглашения, или на определенные периоды.

В последнем случае также может использоваться форма м-2, но ее придется составлять на каждый факт передачи товара. Поэтому применение второго бланка более рациональнее и удобнее.

Доверенность на получение товара образец заполнения

Этот документ можно заполнять от руки, используя типографский бланк, или на компьютере в специализированной программе. Рассмотрим подробнее доверенность на получение товара образец.

Заполнение лицевой стороны

Всю информацию в документ вносит бухгалтер. Заполнение этой стороны начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО. Ниже рядом с наименованием документа записывается его номер по порядку. Затем нужно проставить дату, когда доверенность была выдана и ниже дату, до которой она действительна.

Внимание! Ранее этот документ выписывался на срок не более 10 дней. В настоящий момент компания в учетной политике или внутренних актах может сама закрепить продолжительность действия доверенности.

Следующим этапом заполняются графы с названием предприятия, его адресом. Если получатель и плательщик являются разными фирмами, то на следующей строке нужно проставить его название и адрес. Если это одна фирма — то можно указать «Он же». Ниже указываются номер счета и наименование банка.

Затем заносится информация о лице, которому выписана доверенность. На бланке нужно проставить занимаемую им должность, Ф.И.О., а также полные данные паспорта — серию и номер, дату и место выдачи.

После этого в графе «На получение от» указывается название фирмы, у которой нужно получить по данному бланку ценности, а также реквизиты сопутствующего документа.

На этой же стороне находится отрывная часть. На ней дублируется номер документа, срок действия, должность и Ф.И.О. лица, реквизиты подтверждающего документа. Напротив своей фамилии держатель доверенности ставит личную подпись. Здесь же кладовщик при получении товара проставляет реквизиты товарной накладной (или иного документа, подтверждающего выдачу груза) и ставит печать. Затем отрывная часть отделяется от бланка и передается работнику для отчета вместе с отгрузочными документами.

Заполнение обратной стороны

Оборотную часть доверенности заполняет бухгалтер. На ней в табличной части нужно подробно указать какие именно ценности необходимо получить. Построчно указываются номер по порядку, название, единица измерения и количество единиц. Последний параметр всегда записываются прописью с большой буквы.
Все незаполненные строчки нужно прочеркнуть, чтобы исключить возможность записи дополнительных сведений.

Подотчетное лицо проставляет свою подпись под таблицей. Ниже ее удостоверяют руководитель компании и главный бухгалтер. Здесь же ставится печать, если она имеется у фирмы.

Нюансы

Действующие нормы законодательства разрешают компании составлять доверенность, в которой представителем хозяйствующего субъекта будет сторонний человек. В таких случаях рекомендуется оформлять этот документ на фирменном бланке организации, а содержание может быть представлено в свободной форме. Главное при этом включить в него все необходимые обязательные реквизиты.

На практике иногда так случается, что выписанная доверенность заканчивается, а товар по ней еще не получен. Тогда рекомендуется в журнале регистрации этих документов сделать отметку «Не использована», и выписать новый документ.

Доверенности формы М-2 и М-2а отличаются также присутствием отрывной части, в которых отражается отчет по ее использованию. При оформлении последнего стандартного бланка, информацию об ее применении лучше заносить в журнал регистрации доверенностей.

Бланк доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара по форме М-2 скачать в формате Word.

Скачать бланк формы М-2 в формате Excel.

Скачать бланк доверенности для получения товара, форма М-2а, Word.

Скачать бланк доверенности по форме М-2а, Excel.

Доверенность на получение товара образец по форме М-2 скачать.

ip-on-line.ru

Доверенность на получение ТМЦ форма М-2 и М-2а, образец заполнения


10 апреля 2014      Товарные

Для получения ТМЦ и прочих ценностей необходимо подготовить доверенность и выдать ее лицу, которое осуществит функцию получения. Для выписки можно использовать любую форму, возможно применение типовой М-2 или М-2а, как правило оформлением данного документа занимается бухгалтерия. В статье предлагаем скачать бланки доверенности на получения ТМЦ форма М-2 и М-2а, а также образец заполнения М-2а.

Оформить доверенность можно на любое лицо, причем не обязательно это должен быть сотрудник организации. Срок действия также может быть любым, от одного дня до нескольких лет, закон данный параметр не ограничивает. Если автор доверенности срок не ограничивает, значит, получать ТМЦ предъявитель может на протяжении одного года с даты выписки, указанной на бланке бумаги.

Если доверенность выписывается от юридического лица, то ее обязательно должна заверить подпись руководителя организации, после чего проводится заверение с помощью печати (если таковая присутствует).

Бланки М-2 и М-2а удобны для применения и часто используются для оформления доверенности на получение ТМЦ. Какую форму лучше использовать, зависит от ряда факторов.

Так, бланк доверенности М-2 применяется при редком и нерегулярном получении товаров. Данный бланк отличается от формы М-2а наличием отрывной части, которая после выписки отрезается и подшивается для хранения в организации. Отрывная часть представляет собой краткое изложение основной части бланка М-2, в данной части обязательно присутствие подписи работника.

Бланк М-2а выдается организациями, если процедура получения ТМЦ — это регулярный и постоянный процесс. Данная форма не имеет отрывной части, поэтому регистрация выписанного документа производится вручную с помощью внесения регистрационной записи в специальный журнал, в котором доверенное лицо ставит свою подпись.

Организация может оформить доверенность и в свободной форме. Типовые бланки позволяют получать товары разово, если же это нужно делать регулярно (экспедитору, водителю), то лучше составить обычную доверенность в свободной форме, в которой будет предусмотрено регулярность выполнения порученного действия.

Дополнительно предлагаем скачать бесплатно образцы бланков доверенностей, с оформлением которых приходится сталкиваться каждой организации:

Образец заполнения М-2а

В бланке доверенности на получение товаров, составленной по форме М-2а, следует заполнить следующие реквизиты:

  • название организации, от имени которой требуется получение ТМЦ, ОКПО;
  • номер — проставляется в соответствии с журналом регистрации, не должно быть повторений номеров в пределах одного года;
  • дата выдачи документа;
  • срок окончания действия бумаги;
  • наименование организации доверителя, полный адрес, аналогичные сведения вписываются о плательщике, часто это одно и то же лицо;
  • сведения о лице, на имя которого выписывается документ по форме М-2а (для сотрудника организации это должность и ФИО), также заполняются его паспортные данные, получение ТМЦ будет возможна только при предъявлении доверенности вместе с паспортом, причем реквизиты должны четко соответствовать указанным в бланке М-2а;
  • наименование места получения товаров;
  • документ, где прописаны сведения о материальных ценностях, которые нужно получить у указанного поставщика;
  • на оборотной стороне приводятся подробные сведения о товарно-материальных ценностях, которые требуется получить с указанием наименований и количественных значений;
  • подпись доверенного лица;
  • подпись руководителя организации и главного бухгалтера.

Бланки и пример оформления

Бланк форма М-2 — скачать.

Бланк форма М-2а — скачать.

Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ М-2а — скачать.

blandoc.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о