Электронном виде – Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

Содержание

Правительство уточнило понятие «документ в электронном виде»

Доброе утро, дорогие читатели! Сегодня на новостной ленте с вами Юлия Дидух. Первая информация касается всех бизнесменов, юристов, а также простых граждан, ведь понятие электронного документа давно вошло в разные сферы. Чиновники решили разделить понятия «документ», «электронный документ» и «документ в электронном виде». Последнему из них дано уточненное определение.

Правительство РФ в целях повышения качества электронного документооборота и установления взаимосвязи между тремя понятиями — «документ», «электронный документ» и «документ в электронном виде», приняло постановление от 24.01.2017 N 63. Документом внесены поправки в Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25.12.2014 N 1494.

Что такое «документ в электронном виде»

В прежней редакции Правил под документом в электронном виде подразумевалась структурированная совокупность данных, которую можно обработать с использованием информационных технологий, представляющая собой установленный набор реквизитов, включая реквизиты, содержащие регистрационные данные документа и усиленную квалифицированную электронную подпись. После внесения уточнений определено, что у электронного документа состав реквизитов определяется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477. Только такие документы теперь признаются соответствующими понятию « в электронном виде».

Чиновники ожидают, что это уточнение позволит  придать юридическую силу документам, передаваемым в рамках Правил обмена, и обеспечить возможность их использования их в делопроизводстве. Изменения необходимы еще и в связи с тем, что с 1 января суды общей юрисдикции начали принимать исковые заявления и другие документы через интернет. Новые правила вступят в силу 4 февраля 2017 года.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен

Узнавайте важные новости вовремя!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для бухгалтера!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту


Нормативный актНет запрета на выставление, передачу и хранение в электронном виде
Содержимое, формаСостав информации, порядок составления. Форма электронная
ФорматСтруктура файла
Порядок передачиПорядок выставления и получения документа
ПодписиЭлектронные подписи: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная (63-ФЗ «Об электронной подписи»)
Соглашение сторонО признании электронного документа с электронной подписью равнозначным бумажному с собственноручной подписью. Правила работы с электронным документом

Ситуация:


На производстве вышла из строя машина, потребовалось срочно заменить деталь. Подотчетное лицо получает в бухгалтерии расходный кассовый ордер, но руководитель и главный бухгалтер длительно отсутствуют на месте, поэтому подписать расходник не могут. Кассир деньги из кассы не выдает, без подписей в расходном кассовом ордере. В итоге производство простаивает, а сотрудники (в том числе и кассир) скидываются на покупку недешевой детали из личных денег.


Возвращаясь к нашему примеру из жизни, представим себе ситуацию: требуемый документ, созданный в электронном виде, отправлен на подпись руководителю и главному бухгалтеру. Они его тут же подписывают (убедившись, в том, что деньги пойдут на нужды производства, а в кассе достаточно средств). Деталь оперативно куплена и установлена. Производство не простаивает, а сотрудники не потрошат свои кошельки. Цена вопроса – стоимость одного сертификата электронной подписи, для подотчетного лица.