Образец заполнения формы 4-ФСС — порядок, бланк, возмещение расходов в 2018 году
Что такое отчет 4-ФСС, как выглядит бланк в 2018 году и какие правила заполнения документа действительны в текущем году? В этом поможет разобраться инструкция формирования бланка.
Ежегодно предприниматели и бухгалтеры сталкиваются с необходимостью предоставить в структуры Фонда социального страхования отчетность по форме 4-ФСС.
И тогда возникают трудности – как отражать суммы, куда что писать, и какие бланки актуальны.
Все ли должны подавать такой отчет и какие сроки для этого отводятся – это первое, в чем стоит разобраться.
Кто сдает отчет?
Отчетность по форме 4-ФСС сдают юридические и физические лица в том случае, если осуществляют перечисления физлицам.
Это могут быть плательщики налогов на общей системе или на специальном режиме налогообложения.
Установленные сроки сдачи
Отчитаться нужно не позже 15 числа того месяца, что следует за кварталом. Но в том случае, если последний день выпадает на выходной или праздник, срок подачи отчета переносится на следующий день.
Стоит учесть при предоставлении документа через интернет тот факт, что обработка данных длится около суток, поэтому не стоит затягивать с его подачей до последнего момента.
Если по результатам проверки не будет найдено ошибок в документе, то представитель уполномоченных структур вышлет квитанцию о приеме бланка. Дата, указанная в квитанции и будет считаться днем подачи отчета.
Нормативная база
Определенная часть соцналога должна перечисляться в Фонд социального страхования России.
Размер налога может быть уменьшен на произведенные затраты в виде выплат работникам пособий по нетрудоспособности, беременности, уходу за детьми и т. д.
Порядок подачи отчетности и уплаты сумм в ФСС оговорены в Налоговом кодексе. Ст. 243 п. 5 НК содержит сведения о сроках предоставления документации.
Форму бланка правительство утвердило 22.12.04 (Постановление № 111, которое претерпело изменения, оговоренные в документе от 21.08.07. № 192).
В законодательстве прописаны четкие правила формирования отчетности, которых стоит безоговорочно придерживаться. Проанализируем указанный порядок и обозначим основные моменты.
Состав документа
Документ состоит из таких страниц:
- Титульная.
- Первый раздел, где отражено 3 таблицы для плательщиков ЕСН.
- Второй раздел, в который входит 3 – 4 таблица, заполняется страхователями.
- Таблица 7 – 8, что относится к первому и второму разделу.
Бланк стоит заполнять нарастающим итогом с начала года. Если вписано ошибочное значение, зачеркните его и впишите необходимую информацию, подписавшись возле исправления и поставив печать.
Титульный лист
Является необходимым отражение:
- Регистрационного номера страхователей, который отражен в уведомлениях, выданных уполномоченными органами (ФСС) при постановке компании на учет. Дополнительные ячейки предназначены для кодов обособленных подразделений фирмы.
- Кода подчиненности, которые состоят из 5 цифр (коды подразделений и причины постановки на учет). Узнать показатель для отражения в этой графе можно на официальном портале ФСС.
- Корректировочного номера. Если документ подается впервые, то ставят 000, второй раз – 001 и так далее.
- ИНН и КПП. Переносятся данные из свидетельства о регистрации в налоговом органе.
- ОГРН.
- ОКАТО, ОКВЕД, ОКОПФ, ОКПО. Основанием является письмо с кодами госстатистики.
- Шифра страхователей. Первые три цифры – код из таблицы 1, следующее две – из таблицы 2, остальные – из таблицы 3.
Таблица 1
| Плательщик | % взносов | |
| ООО и ИП, на ЕСХН | 1,9 | 032 |
| Производитель сельскохозяйственного товара | 1,9 | 041 |
| Организация общественного назначения для инвалидов | 1,9 | 061 |
| Другие фирмы | 2,9 | 071 |
Таблица 2
| Фирмы и ИП, что используют УСН | 01 |
| Юридические лица и ИП, что работают на ЕНВД | 02 |
| Фирмы на ЕСХН | 03 |
| Остальные компании | 00 |
Таблица 3
| Казенное и бюджетное заведение | 01 |
| Другие плательщики | 00 |
Далее указывают контактные данные, адрес, по которому предприятие зарегистрировано (относительно юрлиц), количество сотрудников.
В графу «страхователь» пишите:
| 1 | В том случае, когда подпись ставится руководителем |
| 2 | Подписывает документ доверенное лицо (должны быть разрешающие документы) |
Ниже отражают ФИО руководителя или представителя компании, что ставил подпись. Указывают документы, которые дают полномочия на осуществление действий от имени компании.
Раздел 1
В таблице 1 стоит указать:
- показатели расчетных периодов, например, 1 и 12 для 01.01.2011 года;
- общую сумму, после чего идет расшифровка:
- За 9 месяцев.
- За последний квартал.
- строка 20 – просроченные задолженности.
Здесь отражают:
- количество работников;
- базу налога;
- льготы, если предоставляются.
Во второй таблице вписывают суммы средств, что были выплачены за счет фонда соцстрахования. Средства работодателей не указывают.
Левая часть таблицы содержит данные о начисленном налоге, правая – о затратах и уплате налогов.
| Строка 1 | Задолженность (на основании счетов 68 и 69) |
| 2 | Доначисления по прошлому периоду |
| 3 | Сумма налога за отчетные периоды |
| 4 | Доначисление при проверке |
| 5 | Непринятые расходы за средства ФСС |
| 6 | Поступившие суммы на счет плательщика с целью возмещения затрат |
| 7 | Образование переплаты, точнее суммы, что возвращается при переплате |
| 8 | Сумма данных 1 – 7 строки первой таблицы |
| 9-11 | Формируют после заполнения 12 – 17 строк |
| 12 | Долг регионального отделения ФСС перед страхователями |
| 13-14 | Расшифровывается сумма долга предыдущей строки |
| 15 | Затраты предприятия на госстрахование |
| 16 | Сумма, что перечислена в фонд |
| 17 | Суммы строк 12, 15, 16 |
Число случаев – сколько раз лица обращались за выплатой (к примеру, по больничному листу). Вписывают количество дней или пособий в единицах.
Строка 10 – дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. В 3-й таблице указывают суммы выплат физлицам: итоговые показатели, помесячные.
Другие перечисления должны отражаться в соответствующей строке по правилам ст. 7 закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.
Суммы, что не облагаются страховым взносом, которые вписываются в следующей строке:
- пособие за счет фонда;
- подарок работнику;
- матпомощь и т. д.
Далее вписывают цифры превышения предельной величины базы страхового начисления в соответствии со ст. 8 вышеуказанного закона.
Видео: 1С Шаг за шагом. Как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС
Таблица представлена 3 частями — для расходов на выплаты пособий, по оздоровлению ребенка и заработку сотрудника, что отправляется по уходу за детьми.
| 1-я графа (строка 1) | Количество выплат |
| 3 | Количество дней, за которые сделано перечисление из средств ФСС |
| 4 | Общая сумма (не учитывая дней, за которые платит работодатель) |
| 5 | Суммы сверх норм (для лиц, что пострадали при радиационном воздействии) |
Строка 2 – аналогичные показатели, только относительно средств, что перечислены внешнему совместителю.
3-я строчка – затраты на перечисление пособия по беременности и родам, а совместителю – строчка 4.
К 5-й стоит вернуться после заполнения 6 (уход за детьми) и 9. В ней отразится сумма этих показателей.
| 7 | Уход за 1-м ребенком |
| 8 | Осуществление ухода за 2-м ребенком и последующими |
| 9 – 11 | Данные вписываются образовательными учреждениями, что перечисляли средства на ребенка, что учится на дневном отделении |
| 12 | Суммы при рождении ребенка |
| 13 | Пособие на погребение |
| 14 | Дополнительные выходные дни, что взяты сотрудником для ухода за ребенком с ограниченными возможностями |
| 15 | Пособие беременным |
| 16 | Выплаты на усыновленного ребенка |
| 17 | Сумма показателей строк 1, 3, 5, 12 – 16 (по графе 4 и 5) |
| 18 – 22 | Затраты на оздоровление ребенка |
| 23 | Сумма строк 18 – 22 |
| 24 | Сумма показателей из пунктов 17 – 23 |
Раздел 2
В таблицы 8 и 9 вписывают сведения о затратах, что связанны с несчастным случаем, при котором получено.
8-я – затраты при несчастном случае, количество дней, что оплачены, 9-я – число пострадавших лиц.
Стоит опираться на правила ст. 227, 228, 228.1, 229, 229.1, 229.2, 229.3, 230, 230.1, 231 ТК. Пособия, которые выплачиваются в данных случаях, указаны в нормативном акте № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года.
Спецрежимники заполняют 4-6 таблицу:
- 4 – сведения о количестве работников, суммах начислений;
- 5 – взаимозачеты предприятия с ФСС территориального округа. Пишут такую информацию в строках:
- Сумму задолженности на начало налогового периода в соответствии с данными учета, которая в течение года не менялась.
- Средства, что были получены от ФСС на банковские счета страхователей для произведения выплаты на соцстрахование.
- Отражается сумма предыдущих строк.
- Долг за ФСС при окончании отчетного периода в соответствии с данными плательщика налога.
- Сумма долга за ФСС на начало налогового периода.
- Затраты нарастающим итогом.
- Отражение перечисленных сумм в отчетных периодах на начало года.
- Общая сумма по строкам 5, 7.
- Остатки долга в конце отчетных периодов.
- 6 – затраты, стоит придерживаться такого же порядка, как и при оформлении таблицы 3 (раздел 1).
Часто возникают трудности при отражении больничного и зарплаты, что начисляется человеку, получившему группу инвалидности.
При заполнении 2 раздела по инвалидам отражаются общие суммы больничных в 5 графе. Общими являются таблицы:
- 7 – путевки для ребенка, затраты на погашение их стоимости;
- 8 – выплаты сверх лимита.
Пример составления
Можете ориентироваться на такой пример заполнения расчета по форме 4-ФСС:
Поговорим об основных нюансах, которые также стоит знать страхователям.
Где взять бланк?
Бланк можно взять в региональном отделении ФСС, а также на официальных сайтах. Обратите внимание, что периодически вносятся изменения в действующую форму.
Поэтому стоит убедиться, что документ, который у вас, является актуальным в отчетном периоде. В интернете также есть образцы заполнения нулевой 4-ФСС, на которые можно будет опираться при оформлении документа.
Нюансы при возмещении расходов
При необходимости получить возмещение из фонда соцстраха стоит подготовить промежуточный отчет. В образце заполнения промежуточной формы 4-ФСС можно отражать сумму с начала года на всех сотрудников.
А значит, при выборе лица в программе стоит остановиться на одном из вариантов:
- только отмеченные;
- все.
Промежуток считается с начала года до того момента, когда подается отчетность (1 – 7 или 1 – 4 мес.). Стоит выбрать вариант определения налогов: из начислений; при расчете базы в отчетности.
Для возмещения представляется форма 4-ФСС и заявление о возврате суммы, где стоит отразить:
- налоговую систему;
- сумму;
- личные сведения;
- документы.
Если плательщик желает возместить затраты на пособие по временной нетрудоспособности, беременности, то стоит предоставить такие справки:
Если подается заявление на возмещение средств пособий по уходу за детьми до полутора лет, то к заявлению прилагают (помимо основных документов) свидетельство о рождении ребенка.
Возможны такие варианты возмещения:
| Уменьшение взносов на сумму переплаченных средств по пособиям в фонд за следующий месяц | То есть вам не нужно будет платить суммы в ФСС до тех пор, пока разница не будет погашена. Это возможно для фирм, работающих на ОСН |
| Можно обратиться в фонд с просьбой о возмещении затрат | Это приемлемый вариант в том случае, когда сумму по предшествующим расчетам выплаченного пособия не будет погашено за счет будущего перечисления в ближайшее время, или фирма использует специальную систему налогообложения |
Если обнаружена ошибка
Перечислим, какие могут быть ошибки при составлении бланка отчета 4-ФСС. Это:
- Несоответствие данных в бланке 4-ФСС и ТВП при расчете сумм.
- Неправильное указание сумм, что были получены с ФСС при предоставлении материального обеспечения застрахованному лицу.
- Не указаны суммы доначисления страховых взносов.
- Пеней.
- Не указаны неправомерно израсходованные средства, по которым завершено процедуру обжалования.
Порядок действий будет отличаться в зависимости от того, когда обнаружено неточности:
- Если ошибка обнаружена страхователем, то проблем не возникнет. Просто необходимо будет подать исправленный отчет. Действительным будет тот документ, который подан последним в период, когда сроки предоставления еще не истекли.
- Если выявлено ошибку за предшествующий период, то меры по исправлению стоит принять безотложно.
- Если ошибки будут выявлены по факту проведенной проверки, то плательщик может понести ответственность в виде уплаты штрафа.
Возможно ли заполнение онлайн?
Заполнить бланк можно и в программе на официальном сайте, с помощью 1С.
Существуют также бесплатные и платные сервисы, которыми может воспользоваться каждое предприятие:
- СКБ Контур;
- Контур-Экстерн;
- Класс-365 и т. д.
Ваша задача при ведении деятельности – своевременно отчитываться в уполномоченные структуры, правильно исчислять суммы налогом и уплачивать их в бюджет.
Одним из обязательных элементов отчетности является 4-ФСС, а значит, будьте внимательны при формировании документа, не допускайте ошибок и не опаздывайте с предоставлением заполненного бланка в ФСС.
buhonline24.ru
Как заполнить форму 4-ФСС
Все работодатели обязаны платить взносы за своих работников в Фонд социального страхования и ежеквартально отчитываться за эти перечисления. Вот здесь часто и возникает масса вопросов. И один из основных – как правильно заполнить форму отчета 4-ФСС.
Скачать форму 4-ФСС можно здесь
Кто и как отчитывается в ФСС
Юридические лица и ИП производят отчисления с заработной платы своих работников в фонд соцстраха и ежеквартально отчитываются по форме 4–ФСС. Если в обществе с ограниченной ответственностью нет работников, то представляется нулевой отчет.
Сроки сдачи формы 4-ФСС
Отчет сдается ежеквартально. Сроки зависят от того, как он сдается:
| Для тех, кто сдает на бумаге, не позже | Для тех, кто сдает в виде электронного документа, не позже | |
| За 3 месяца | 20.04.2017 г. | 25.04.2017 г. |
| За 6 месяцев | 20.07.2017 г. | 25.07.2017 г. |
| За 9 месяцев | 20.10.2017 г. | 25.10.2017 г. |
| За год | 20.01.2018 г. | 25.01.2018 г. |
На бумажном носителе имеют право отчитываться организации, в которых 25 работников и меньше.
Нововведения в бланке 4-ФСС за 3 квартал
- На первой странице бюджетным организациям необходимо указывать источник финансирования:
- Во второй таблице на странице 2 добавлены строки 1.1. и 14.1:
Правила заполнения формы 4-ФСС
К настоящему времени форма значительно изменилась и уменьшилась примерно в два раза. Из бланка изъяты таблицы, данные из которых предназначались для налоговой инспекции. Теперь он содержит данные о выплатах на страхование «травмы» на производстве и проф. заболеваний.
Коснулись изменения и таблицы 5. Теперь в неё заносятся данные о результатах «специальной оценки условий труда» и о медицинских осмотрах.
Состав формы:
Правила заполнения формы об отчислениях в ФСС аналогичны правилам декларирования в налоговую инспекцию и утверждены приказом № 381 от 26.09.2016 г. Согласно приказу обязательны для заполнения стр. 1 (титульная), стр. 2 (таблица 1), стр. 4 (таблица 2) и стр. 6 (таблица 5). На остальных страницах таблицы заполняются только при наличии данных.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Страница 1
Заполняются все реквизиты страхователя, данные о числе работающих и инвалидов, указывается уровень бюджета для бюджетной организации и ставится отметка представителя фонда, принявшего отчет.
Если подается отчет за данный период впервые, то в поле:
ставится код 000.
Если обнаружена в уже поданном отчете ошибка то, исправив её, ставится код 001. При каждой корректировке код будет увеличиваться на 1.
Рассмотрим следующее поле:
В случае заполнения формы за какой-то период, в первых двух клеточках ставятся цифры соответствующие этому периоду, как указано в пояснении. Если же обращаетесь за страховым возмещением, то указывается порядковый номер обращения (01, если оно первое, 02 – если второе)
В поле: пишется буква «Л» в случае, если организация находится в стадии ликвидации или ИП прекращает свою деятельность. Во всех остальных случаях оно остается пустым.
Таблица 1
Сюда заносятся сведения о доходах сотрудников, которые входят в налоговую базу, и тариф, по которому исчисляется взнос.
Величина тарифа определяется классом профессионального риска, который имеет организация. В свою очередь этот класс напрямую связан с видом экономической деятельности. Если организация работает по нескольким направлениям и имеет не один код ОКВЭД, то и классов профессионального риска может быть несколько.
Номер строки | Что заносите в эту строку |
| Строка 1 | Все выплаты, произведенные работникам |
| Строка 2 | Выплаты работникам, которые не облагаются взносами на «травму» |
| Строка 3 | Разница показателей строки 1 и строки 2 и есть база для начисления страховых взносов |
| Строка 4 | Выплаты инвалидам |
| Строка 5 | Ставка для начисления взносов |
Таблица 1.1
Эту таблицу заполняют те организации и ИП, которые отправляют своих сотрудников на оказание услуг по временным договорам в другие фирмы.
Таблица 2
Данный раздел содержит собственно расчеты перечислений на «травму». Говоря простым языком, в этой таблице необходимо отразить все уплаченные и не уплаченные взносы.
Номер строки | Что заносите в эту строку |
| Строка 1 | Задолженность перед фондом социального страхования на 1 января текущего года |
| Строка 2 | Размер начисленных взносов за отчетный период с детализацией за последние три месяца |
| Строка 3 | Суммы взносов, начисленных по результатам проверок |
| Строка 4 | Сумма взносов, не учтенных по результатам проверок |
| Строка 5 | Доначисленные страховщиком самостоятельно взносы за прошлые периоды |
| Строка 8 | Итоговый результат, равный сумме строк 1 – 7 |
| Строка 12 | Задолженность фонда перед организацией, если таковая имеется |
| Строка 15 | Расходы организации по страхованию на «травму» с 1 января текущего года нарастающим итогом с детализацией за последние три месяца |
| Строка 16 | Перечисленные в фонд взносы с детализацией за последние три месяца |
| Строка 17 | Недоимка, которую ФСС не может взыскать. Либо списанная недоимка, либо с истекшим сроком давности |
| Строка 18 | Итог. Сумма строк 12,15,16 и 17 |
Таблица 3
Заполняется, если в организации были страховые выплаты.
Номер строки | Что заносите в эту строку |
| Строка 1 | Расходы на оплату листков нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве |
| Строка 2 | Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям |
| Строка 3 | Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях |
| Строка 4 | Выплаты по профзаболеваниям |
| Строка 5 | Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям |
| Строка 6 | Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях |
| Строка 7 | Расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников. Ежегодные очередные отпуска не учитываются |
| Строка 9 | Расходы на проведение мероприятий по улучшению условий труда и недопущению производственного травматизма |
| Строка 16 | Итог. Сумма строк 1,4,7 и 9 должна равняться значению строки 15 таблицы 2 |
Таблица 4
Заполняется, если в организации были несчастные случаи.
Таблица 5
Указываются результаты специальной оценки условий труда и данные о медосмотрах:
- графы 3-6 необходимо заполнять по результатам специальной оценки условий труда;
- графы 7-8 заполняются по результатам медосмотров.
buhspravka46.ru
Порядок заполнения расчета по форме 4-ФСС — образец
4-ФСС для применения в течение 2016 года обновлялась дважды. Рассмотрим, что же в ней менялось и как ее заполнить с учетом последних новшеств.
Как изменялся отчет в ФСС и инструкция по его оформлению в 2015-2016 годах
Каковы нюансы заполнения 4-ФСС за первую половину 2016 года
Чем примечательна последняя редакция 4-ФСС 2016 года
Как заполнить таблицу 6.1: пример
Где скачать форму 4-ФСС за 2016 год и правила ее оформления
Как обновится 4-ФСС в 2017 году
Итоги
Как изменялся отчет в ФСС и инструкция по его оформлению в 2015-2016 годах
С 2015 года форму 4-ФСС в Соцстрах сдают на бланке, введенном в применение приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 (приложение № 1). Этот же приказ содержит инструкцию по заполнению 4-ФСС (приложение № 2).
В течение 2015 года сам бланк 4-ФСС оставался неизменным, но некоторым коррективам подвергался текст порядка заполнения 4-ФСС (приказ ФСС РФ от 20.07.2015 № 304). Следствием этих корректировок стали:
- указание на возможность неприменения для заверения отчета печати в случае ее отсутствия у лица, формирующего 4-ФСС;
- добавление к перечню контрольных мероприятий, по результатам которых в 4-ФСС отражают доначисленные взносы, камеральных проверок;
- уточнение отдельных формулировок, используемых в тексте правил.
Однако 2016 год для 4-ФСС оказался щедрым на нововведения. Бланк формы 4-ФСС и порядок его заполнения в 2016 году были изменены дважды:
- приказом ФСС РФ от 25.02.2016 № 54, создавшим форму 4-ФСС, действовавшую на протяжении первой половины 2016 года;
- приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260, сформировавшим тот бланк 4-ФСС, который будет применяться для второй половины 2016 года.
При каждом нововведении 2016 года в форме 4-ФСС менялась и инструкция по заполнению отчета.
Каковы нюансы заполнения 4-ФСС за первую половину 2016 года
Новшества в 4-ФСС, начавшие применяться с отчета за первый отчетный период 2016 года, имели в основном характер редакционных поправок и не внесли в форму ничего принципиально нового. Следствием их стало:
- дополнение полей титульного листа 4-ФСС, отведенных для отражения реквизитов адреса плательщика взносов, полем для указания района;
- добавление определения «среднесписочная» к названию «численность», располагающемуся на титульном листе рядом с полем для указания цифрового значения этого показателя;
- перенос полей, предназначенных для отражения численности инвалидов и работников, выполняющих работу во вредных (опасных) условиях, с титульного листа 4-ФСС в начало раздела 2;
- уточнение формулировок текста в некоторых таблицах раздела 1;
- переработка содержания таблицы 6, находящейся в разделе 2.
Последняя корректировка оказалась наиболее существенной для 4-ФСС. Несмотря на сохранение сути содержания таблицы 6, ее форма и, соответственно, правила оформления изменились. Сказались на тексте порядка заполнения 4-ФСС в 2016 году и все прочие поправки, хотя по своему характеру они были чисто редакционными.
Подробнее об оформлении обновленной таблицы 6 читайте в статье «Заполнение таблицы 6 формы 4-ФСС — правила и образец».
А о том, что может послужить образцом заполнения 4-ФСС за первую половину 2016 года, узнайте в материале «Форма 4-ФСС за полугодие 2016 года — образец заполнения».
Чем примечательна последняя редакция 4-ФСС 2016 года
Нововведение в 4-ФСС, вступившее в силу с отчетности за вторую половину 2016 года, оказалось единственным: в раздел 2 отчета добавлена новая таблица 6.1. Обязанность по ее оформлению возникает у страхователей, передающих на время своих работников иному работодателю. Несмотря на то что зарплату они получают по месту фактической работы (т. е. у другого работодателя) и, соответственно, там же на нее начисляются взносы в ПФР, ФОМС, ФСС по временной нетрудоспособности и материнству, начислять и уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев должна сторона, предоставляющая таких работников (п. 2.1 ст. 22 закона РФ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
С учетом сохранения в отчете всех предшествующих изменений 2016 года образец заполнения 4-ФСС последней редакции будет отличаться от образца заполнения формы 4-ФСС 2016 для первой половины года только наличием одной новой таблицы. Соответственно, в инструкцию по заполнению 4-ФСС 2016 года со второго полугодия добавлены правила внесения данных в эту таблицу.
Как заполнить таблицу 6.1: пример
В отношении таблицы 6.1 основные затруднения вызывает не процедура внесения в нее информации (форма таблицы достаточно проста), а вопрос, где взять данные для заполнения. Очевидно, что частью из них располагает сам страхователь, а другая часть может быть получена только от тех работодателей, которым страхователь передал на время своих работников.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяРазделим эти данные на 2 группы по источникам, из которых будет получена информация, исходя из текста инструкции по заполнению формы 4-ФСС, относящегося к новой таблице.
В группу сведений, которые известны страхователю, вносящему данные в таблицу 6.1, попадут:
- количество юрлиц или ИП, которым переданы работники;
- число работников, направленных к каждой из принимающих сторон.
От принявшей работников стороны страхователю нужно будет получить информацию:
- О таких ее кодах, как ИНН, регистрационный номер ФСС, ОКВЭД. Причем если ИНН и регистрационный номер ФСС – величины постоянные и могут быть указаны непосредственно в договоре на предоставление персонала, то ОКВЭД с изменением вида деятельности принимающей стороны может измениться.
- О разбитых по месяцам отчетного периода суммах фактически начисленных переданным работникам доходов, с которых должны быть удержаны взносы, с выделением данных по работникам-инвалидам. Полезной для контроля правильности начислений и отсутствия изменений в них, сделанных принимающей стороной без извещения об этом предоставившей работников стороны, будет информация об общей сумме дохода, сформированной нарастающим итогом за период. Если принимающая сторона что-то уточняла в начислениях дохода, облагаемого взносами, за уже прошедший отчетный период, то это повлечет за собой уточнение 4-ФСС и у предоставляющей работников стороны.
- О размере применяемого принимающей стороной тарифа по «несчастным» взносам, который так же, как и ОКВЭД, может меняться.
- О наличии действующих скидок или надбавок к применяемому принимающей стороной тарифу и итоговой величине тарифа, сформированной с учетом этих скидок (надбавок).
Заполненную таблицу 6.1, которая может послужить образцом для 4-ФСС, оформляемой за один из отчетных периодов второго полугодия 2016 года, можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец
Где скачать форму 4-ФСС за 2016 год и правила ее оформления
Учитывая возможность выявления ошибок в ранее поданном в Соцстрах отчете, страхователю для заполнения формы 4-ФСС могут понадобиться оба бланка, относящихся к 2016 году. Скачать их можно как в любой справочно-правовой системе, так и на нашем сайте. Однако поскольку оба они содержатся в одном и том же документе, необходимо обращать внимание на редакцию приказа ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, которая относится к форме, действующей в соответствующем периоде:
- от 25.02.2016 – для первой половины 2016 года;
Скачать форму 4-ФСС (ред. от 25.02.2016)
- от 04.07.2016 – для второй половины 2016 года.
Скачать форму 4-ФСС (ред. от 04.07.2016)
По этой же причине нужно обращать внимание на редакцию приказа ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, если из него необходимо получить текст правил оформления 4-ФСС для определенного периода:
- от 25.02.2016 – для первой половины 2016 года;
Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (ред. от 25.02.2016)
- от 04.07.2016 – для второй половины 2016 года.
Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (ред. 04.07.2016)
Как обновится 4-ФСС в 2017 году
С 2017 года все права в части администрирования страховых взносов, в число которых входят платежи в ПФР, ФОМС, ФСС по временной нетрудоспособности и материнству, переходят к налоговой службе. Соответственно, по ним меняется форма отчетности, сроки ее сдачи и ответственность за несдачу отчета.
В ведении Соцстраха остается отчетность только по «несчастным» взносам. Из-за этого отчет 4-ФСС с 2017 года приобретет иную форму, основу которой составит содержание раздела 2 той 4-ФСС, которую применяют в 2016 году.
Об изменениях, ожидающихся в новом отчете для ФСС, читайте в материале «Соцстрах представил проект новой формы 4-ФСС».
Итоги
Каждое внесение корректив в бланк отчета 4-ФСС влечет за собой соответствующее изменение правил его оформления. Бланк 4-ФСС 2016 существует в 2 редакциях: для первой и для второй половины года. Каждая из редакций заполняется с учетом тех правил, которые содержатся в отредактированном тексте документа, утвердившего измененный бланк и скорректировавшего правила его оформления.
nalog-nalog.ru
Образец заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2016
4-ФСС – это форма отчетности, которую обязаны сдавать все юридические и физические лица, которые нанимают работников. В ней отражаются взносы в Фонд социального страхования. Данный отчет необходимо сдавать ежеквартально. А расчеты в нем производятся нарастающим итогом. Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению бланка отчетности 4-ФСС за третий квартал 2016 года.
Впервые этот отчет необходимо было сдавать в первом квартале 2015 года. Об этом говорит Приказ ФСС №59 от 26 февраля 2015 года. Существует два варианта подачи отчетности – электронный и бумажный. Однако на бумаге отчет могут подавать только те работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. Электронный вариант можно подавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а бумажный вариант подается до 20 числа. Таким образом, в третьем квартале 2016 года форма сдается до 20 или 25 октября соответственно.
Состав формы отчетности 4-ФСС
4-ФСС состоит из 14 страниц, на каждой из которых располагаются таблицы. Однако все страхователи обязаны заполнять только страницы 1, 3, 6, 7, 10, а также титульный лист. Остальные листы заполняются, если у работодателя имеются соответствующие показатели. В каждой ячейке отражается только один показатель. Если его нет – ставится прочерк.
Образец заполнения титульного листа формы 4-ФСС
При оформлении титульного листа бланка 4-ФСС необходимо учитывать некоторые правила. Во-первых, заполнению подлежат только те ячейки, которые предназначены для работодателя. Поскольку внизу страницы имеется часть для заполнения работником ФСС. Представленный ниже образец демонстрирует эту часть.
Во-вторых, в верхней части листа имеется ячейка, куда вписывается код отчетного периода. В 3 квартале – это «09». Если подаваемая отчетность за отдельный период предоставляется впервые, то в графу «Номер корректировки» вписывается «000».
В-третьих, на титульном листе формы 4-ФСС указываются все реквизиты предприятия или индивидуального предпринимателя. Они вносятся в соответствующие ячейки четким и разборчивым почерком. Особое внимание необходимо уделить графе «Среднесписочная численность работников», которая была перенесена в этот раздел в начале года. Образец заполнения представлен ниже.
Образец заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС за 3 квартал 2016
Первая сводка предназначена для отражения взносов по обязательному социальному страхованию. В порядке ее заполнения существуют нюансы, на которые необходимо обратить особое внимание. Например, в начале страницы располагается поле «Код по ОКВЭД». Его заполняют только те страхователи, к которым при расчете взносов применяется пониженный тариф в соответствии с законом №212-ФЗ.
В остальные строки вносятся данные о страховых взносах и задолженностях. Каждый суммарный показатель детализируется за три месяца соответствующего квартала. Особое внимание стоит уделить строке 19, где указывается сумма задолженности по страховым взносам на конец отчетного периода. Этот показатель не должен меняться в течение всего календарного года. Также в сводке имеются контрольные строки, в которых указывается сумма некоторых строк. Это строки 8 и 18. Ниже представлен образец заполнения и детализации сведений за 3 квартал 2016 по месяцам.
Инструкция по заполнению таблицы 3 формы 4-ФСС
В ней отражается «База для начисления страховых взносов». То есть, здесь указываются все выплаты и начисления, сделанные организацией, которые облагаются или не облагаются взносами на обязательное социальное страхование. Следовательно, в каждую строку вносятся сведения о тех или иных отчислениях совершенных от различных выплат, которые предусмотрены различными нормативными документами. К таким облагаемым и необлагаемым выплатам относятся заработная плата, пособия, различные вознаграждения и другие. Подробный перечень таких выплат оговорен в законе №212-ФЗ, законе №323-ФЗ и Налоговом кодексе Российской Федерации. Обратите внимание на фрагмент образца заполненной таблицы 3.
Инструкция по заполнению таблицы 6 формы 4-ФСС
Шестая таблица формы затрагивает выплаты, связанные с несчастными случаями на производстве, профессиональными заболеваниями и расходы на выплату социального обеспечения. То есть, здесь отражается база, применяемая при расчете страховых взносов в пользу инвалидов, сотрудников, занятых опасными видами деятельности или на вредных производствах. Также как и в предыдущей сводке, здесь отражаются выплаты и начисления, которые облагаются и не облагаются страховыми взносами. Страховой тариф, который отражается в строках 5 и 9, определяется на основании Федерального закона №179-ФЗ.
Заполнение таблицы 7 формы 4-ФСС
Расчеты по ОСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний производятся в седьмой таблице. Здесь отражаются суммы выплат и задолженностей и начислений перед сотрудником, а также задолженности и выплаты Фонда.
Образец заполнения таблицы 10 формы 4-ФСС
В десятой таблице указываются результаты проверки условий труда и осмотра сотрудников. В соответствующих ячейках отражается количество рабочих мест, относящихся к разному классу. Пример заполнения представлен ниже.
Представленная инструкция по заполнению бланка 4-ФСС составлена с учетом всех новейших изменений в законодательстве, регламентирующем данную сферу.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru