Гарантийное письмо о выполнении работ образец и оформление
Гарантийное письмо– важная составляющая делового общения
Существует множество видов гарантийного письма, они отличаются по целям и функциям. Каждое из них формируется в соответствии с правилами и нормами деловой переписки. Правильное оформленное гарантийное письмо говорит о добросовестности отправителя и о его высоком уровне профессионализма.
Гарантийное письмо – это нормативный документ, которое является гарантией исполнений обязательств между компаниями, к примеру, об оплате счета или поставке товара, а также сроков исполнения заказа. Такой документ является формальным инструментом делового общения.
Гарантийное письмо необходимо писать на листе формата А4. При написании такого документа стоит использовать официальный, деловой стиль.
Составные части гарантийного письма следующие:
- Шапка документа
В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.
- Основная часть документа. Здесь заявитель должен прописать в чем состоит гарантия.
- Заключительная часть. В конце документа заявитель должен подписаться и поставить печать.
Гарантийное письмо об оплате
В гарантийном письме об оплате указывается, что отправитель обязуется совершить оплату вовремя. Здесь необходимо указать точную сумму оплаты, причем обязательно как в прописном варианте, так и в цифровом. Также необходимо включить в документ все реквизиты компании и банковские реквизиты. В некоторых случаях, отправитель указывает ответственность за несвоевременную или несовершенную оплату.
В конце документа ставится подпись не только заявителя, но и финансового директора компании или бухгалтера.
Гарантийное письмо об оплате формируется к уже заключенному договору и является своего рода дополнением и обязательством.
Гарантийное письмо на выполнение работ
Гарантийное письмо на выполнение работ предназначено для подтверждения выполнения определенного ряда работ. Такое письмо предоставляется исполнителем перед заключением договора. Здесь необходимо прописать конкретный перечень работ с обозначением сроков выполнения каждого этапа работы.
Замечание – Гарантийное письмо на выполнение работ может содержать пометку о качестве выполненных работ. Такая пометка, демонстрирует добросовестность исполнителя. Согласно законодательству РФ, качество декларируется сразу несколькими правилами в зависимости от вида товара или услуги, к примеру, ГОСТ или СНиП.
Гарантийные письма
Далее приведены примеры наиболее распространенных видов гарантийных писем.
Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя
ООО «Ретранс»
ОГРН_________
ИНН________КПП_______
Адрес:_________________
р\с____________________
Банк_________________
к\с__________________
БИК_________________
Директору
ООО «Новый мир»
Васильеву О.Ю.
Гарантийное письмо
При условии заключения договора аренды разрешаю при регистрации ООО «Новый мир» использовать в качестве места нахождения принадлежавшего мне нежилого помещения: Лермонтова 128.
Приложение:
Свидетельство о регистрации права собственности
Директор ООО « Ретранс» ________________________________________Карнаушенко В.С.
Гарантийное письмо на поставку товара от производителя
Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа. Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения.
В данном случае необходимо указать не только наименование товара, но и его артикул.
Гарантийное письмо о трудоустройстве или от работодателя
Гарантийное письмо о трудоустройстве – это своего рода обязательство работодателя принять на работу кандидата на определенную должность. Здесь указываются данные кандидата, полное наименование должности и заработная плата.
Такое письмо чаще всего требуется для лиц, не являющихся гражданами РФ.
Гарантийное письмо о приеме на работу
Этот документ, несмотря на общую схожесть с предыдущим имеет ряд отличий, прежде всего тем что имеет четкую формулировку
Гарантийное письмо для приглашения иностранца
Такое письмо необходимо для гарантии иностранному лицу того, что заявитель готов нести все расходы, связанные с его приездом, отъездов в страну, проживанием, а также готов принять его на работу.
Гарантийное письмо о практике и на обучение
Такое письмо предоставляется, как правило, для учебных заведений предприятием в качестве гарантии о поступлении студента на практику или на обучение в компанию. Такое письмо пишется на имя ректора.
Гарантийное письмо в банк
По такому же образцу пишется гарантийное письмо и для юридических лиц, дело в том, что нет других вариантов написания гарантийного письма в банк. Такой документ заполняется в зависимости от его функции и занимает важное место в деятельности любой компании.
Гарантийное письмо в налоговую
Гарантийное письмо в налоговую пишется от имени собственника и является подтверждением наличия юридического адреса. Такое подтверждение необходимо прежде всего для налоговой службы при регистрации ООО.
Гарантийное письмо на ремонт
Такое письмо используется в тех случаях, когда подрядчик обязуется выполнить ремонтные работы в срок
Гарантийное письмо на оборудование
Гарантийное письмо на оборудование предназначено в качестве обязательства исполнителя договора поддерживать оборудование в рабочем и надлежащем виде в течении определенного периода времени. Примером такого обязательства может служить следующие:
Таким образом, можно выделить ряд особенностей формирования гарантийного письма:
- Прежде всего, важно помнить, что этот документ является гарантией, а значит, должен содержать соответствующие данные и пометки.
- Каждое гарантийное письмо имеет свою структуру, а именно – шапка, основная и заключительная часть документа.
- Существует множество вариантов и предназначений гарантийного письма, форма написания для каждого вида одна, изменятся только основной текст.
- Гарантийное письмо может оформляться как до заключения, так и после, все зависит от его вида.
- Помимо подписи директора, в гарантийном письме об оплате ставится подпись бухгалтера или финансового директора.
Станислав Матвеев
Автор бестселлера «Феноменальная память». Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра «ЗапомниВсе». Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.
Если у Вас есть вопросы,
получите бесплатную консультацию прямо сейчас
rushbiz.ru
Скасать образец гарантийного письма на выполнение работ
Сферы по применению писем гарантийного назначения отличается большой степенью обширности: они используются коммерческими фирмами, чтобы наладить договорные отношения, кроме того, они оказываются крайне полезными во время проведения регистрации организаций, чтобы подтвердить специфику их будущих местоположений.
Особенности составления гарантийных писем
Составные части гарантийных писем должны быть следующими:
Вводные части, где прописываются в правых верхних углах наименования отправителей и получателей, тогда как левые должны содержать даты и исходящие номера. Крупным организациям, в большинстве случаев, следует производить оформление гарантийных писем при помощи фирменного бланка. Кроме того, вместе с наименованиями компаний указываются имена руководящего состава отправителей и получателей бумаги.
Основные разделы, где отправителями излагается сущность гарантийного документа. Здесь существует несколько вариаций по написанию: отправители могут начинать оформление бумаги с вежливого обращения, указания предмета, на который распространяются гарантии, перечни всех важных деталей, а после — подтвердить верность своих слов гарантиями. Разумеется, есть возможность варьирования формулировок, тем не менее, содержательная часть бумаги должна пребывать неизменной. Порой гарантийные письма могут выступать в виде дополнений к договорам, когда с какой-либо стороны отсутствует уверенность в действиях иной стороны соглашения.
Заключительный раздел. Здесь проставляются визы руководителей, заверенные печатями компаний.
Специфика действия писем
Гарантийные письма не приравиваются к поручительским договорам. Контрагентам гарантийные письма направляются посредством почтовой связи с описями по вложениям и уведомлениями по поводу вручения либо посредством канцелярского подразделения. При предпочтении второго варианта нужно предоставить письмо с двумя копиями, для проставления на втором экземпляре печати по поводу принятия документа.
Российские суды не имеют четкой позиции по поводу статусов гарантийных писем. Как правило, они рассматриваются как обязывающие документы, что следует из их смысловой направленности. Тем не менее, следует отметить, что возникновения какого-либо последствия юридической направленности они не предполагают.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма на выполнение работ вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Гарантийное письмо на завершение работ на объекте, 2018 — Договор оказания услуг, работ — Образцы и бланки договоров
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36)
…6 форма nо. тф-2/22 штамп предприятия связи с указанием адреса, nо. телефона акт-квитанция nо. на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту (ненужное зачеркнуть) телефонных аппаратов (ф., и., о. абонента) (дата приема заяв…
Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо на завершение работ на объекте
(заказчику) гарантийное письмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн , как исполнитель работ на объекте расположенном по адре…
Договор оказания услуг, работ → Образец гарантийного письма
образец гарантийного письма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и…
Договор поставки товаров, продукции → Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара
… 20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмо гарантийное письмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г. оплату гарантируем с расчетного счета № в…
Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо (вариант)
…амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба…
Договор долга, кредита → Гарантийное письмо (форма)
на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийное письмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование …
Договор долга, кредита → Гарантийное письмо
гарантийное письмо ( на бланке организации-гаранта ) гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными ( кому — …
Лизинговый договор, соглашение → Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге)
гарантийное письмо гарантийное письмо no. выдано . (название организации-арендодателя) место выдачи . (адрес) 1. в св…
Договор поручительства → Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию
в московскую регистрационную палату исх. nо. филиал гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств …
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица
на бланке собственника дата город гарантийное письмо организация ………. являющаяся собственником здания (нежилого помещения… ), расположенного по адре…
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2)
по требованию г. «» 201 г. гарантийное письмо уведомляем вас о том, что общество с ограниченной ответственностью «» предоставляет …
Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма N Т-73
…чная подпись) (расшифровка подписи) о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы …
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1)
… разрешении сдачи в субаренду без дополнительных согласований или, если такого пункта в договоре не обнаружится, дополнительное письмо от собственника о разрешении сдачи в субаренду этого помещения.
Договор поручительства → Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия
в (регистрирующий орган) от (ф. и. о.) являющегося учредителем (полное название предприятия) гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств я…
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ (распоряжение) о приеме на работу. Форма № т-1 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)
…- утверждена постановлением госкомстата россии от no. +-+ код формы +-+ приказ (распоряжение) о приеме на работу (фамилия, имя, отчество) +-+ дата +- зачислить на работу с +- по +-+ (с испытательным сроком …
dogovor-urist.ru
Гарантийное письмо. Образец гарантийного письма
Содержание:
- Как написать гарантийное письмо
- Образец гарантийного письма
- Скачать образец гарантийного письма
Гарантийное письмо документально подтверждает исполнение действий или условий, сроков или фактов оплаты, гарантии качества и другие, ранее оговоренные условия. Оформляется официальное гарантийное письмо на фирменном бланке и заверяется подписью руководителя предприятия и печатью. Гарантийное письмо может содержать реквизиты и названия сотрудничающего предприятия, банковские реквизиты и гарантийные даты.
Как написать гарантийное письмо
Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.
При его составлении необходимо учитывать следующие реквизиты:
- номер и дата исходящего документа;
- название организации и должностного лица, которому оно адресовано;
- наименование документа;
- текст письма;
- банковские реквизиты, а также размер штрафа в случае нарушения обязательств (в случае гарантийного письма на оплату).
Гарантийное письмо может содержать следующие формулировки:
- Гарантируем…
- Настоящим письмом гарантируем…
- Компания «Х» гарантирует…
- Своевременную и полную оплату гарантируем…
- Настоящим гарантируем…
Образец гарантийного письма
Исх. № 11111-1 от «10» ноября 2012 г. |
Директору ООО «Север» Петрову П.П. |
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
ООО «Избушка», ОГРН 1111111111, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: xxxxxxx, ул. xxxxxxxxx, xx, на основании Договора исполнения работ № 35/2012 от 10 октября 2012 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Север», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2012 г.
Директор ООО «Экс» | Иванов | И.И. Иванов |
xn—-etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai
Содержание
Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию. Как написать гарантийное письмоБланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:
Образцы и шаблоны гарантийного письмаГарантийное письмо об оплатеСодержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа. 1 образец Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Подтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду после регистрации нового юридического лица либо подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим юрлицом при смене адреса его местонахождения. 1 образец Гарантийное письмо о приеме на работу Содержит гарантию заключения трудового договора с работником, принятие его на определенную должность с какого-то конкретного числа. 1 образец Образец гарантийного письма
ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.
Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч. Скачать гарантийное письмоПример гарантийного письма проверен на актуальность 16.09.13 Похожие статьи |
working-papers.ru
Гарантийное письмо о выполнении работ по договору образец
Гарантийное письмо представляет собой документ нормативного характера. Данная бумага выступает в роли гарантии, которую исполнитель предоставляет заказчику. В большинстве случаев отношения такого вида возникают между юридическими лицами. Существует множество разновидностей документов. Одной из таковых является гарантийное письмо о выполнении работ, его образец скачайте бесплатно ниже.
Заполнению бумаги следует уделить особое внимание, потому как она является важным инструментом делового общения. В данном случае гарантирует исполнение определенных обязательств по договору в виде выполнения работ.
Гарантийное письмо разрешено оформлять в свободной форме, потому как действующим Законодательством РФ не предусмотрен унифицированный бланк для заполнения. При этом необходимо придерживаться делового стиля написания и соблюдать правила русского языка.
Правила написания гарантийных писем.
Как написать гарантийное письмо о выполнении работ правильно
В обязательном порядке в письме должна присутствовать следующая информация:
- наименование организации-отправителя и организации-получателя. Точное название фирм и ФИО директоров;
- исходящий номер документа;
- дата составления;
- основная часть. В ней указывают конкретные условия предоставления гарантии, а так же услуги, на которые она распространяется. В рассматриваемом примере автор гарантийного письма обязуется выполнить работы в конкретные сроки в соответствии с заключенным ранее соглашением или договором;
- ФИО сотрудника, составившего письмо, его подпись и печать.
Главное предназначение документа данного вида – это подтверждение выполнения определенных работ. В основном бумагу подготавливают и передают заказчику перед заключением договора. При этом в соглашении обязательно указывается список необходимых для осуществления услуг и дата завершения каждой из них.
В дальнейшем в гарантийном письме может появиться отметка о качестве выполненных работ. В этом случае характер осуществленных услуг регламентируется Законодательством РФ.
Виды оформления письма с гарантией
Гарантийное письмо может выступать в качестве заменителя других бумаг. В случае составления этого документа для гарантии выполнения работ (обязательств по договору) допустимо его использование вместе трудового договора. Чаще всего такая необходимость возникает при нецелесообразности заключения соглашения.
Важно отметить, что договор включает в себя 2 части – оферту и акцепт. Если гарантийное письмо заменяет соглашение, оно может выступать только в качестве одной из его составляющих.
Оферта представляет собой некоторое предложение, направленное определенному лицу. Встречаются ситуации, когда применение оферты используется для привлечения группы адресатов. При этом в бумаге должны четко декларироваться интересы получателей.
В этом случае гарантийный документ может быть соединен с офертой только при условии, что в нем отмечены следующие действия:
- предложение оплаты услуг после их предоставления;
- предложение выполнения определенных работ;
- предложение заказать услугу.
В документе раскрываются все подробные условия сотрудничества. Это связано с тем, что он заменяет определенную часть договора. При получении такого рода письма адресат вправе согласиться на указанные в нем условия. Такое действие приравнивается к заключению договора.
Допускаются ситуации, при которых письмо выступает в роли второй составляющей части договора. Такое явление возникает при получении и принятии договорных условий, отправленных ранее. К примеру, компании поступает предложение коммерческого вида. Руководство соглашается на прописанные в нем условия на основании рекламы.
Следует отметить – если отправитель письма-акцепта принял решение об отзыве документа, сделать это рекомендуется как можно быстрее. Это необходимо для того, чтобы бумага не успела дойти до адресата, или он не предпринял какие-либо процедурные действия.
Таким образом, взять на себя гарантии по выполнению работ можно несколькими способами, одним из которых является оформление гарантийного письма, его образец представлен ниже.
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16Звонок в один клик
Скачать пример письма
Образец гарантийного письма о выполнении работ — скачать.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
buhland.ru
Гарантийное письмо (оформляется при передаче результатов строительных работ) — образец РБ 2018. Белформа
Исх. N ___ от «__» _________ 20__ года
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО к договору N ______ от «__» ________ 20__ года на выполнение работ ________________________________________________
(далее — Договор)
город ____________ «__» ___________ 20__ г.
Подрядчик: ________________________________________________________________ (организационно-правовая форма, полное фирменное наименование юридического лица) Место нахождения: ___________________________________________________________________________ УНП __________; ОКПО ______________; Тел.____________ Факс ________________ Банковские реквизиты: р/с _________________________________________________ Банк: ____________________________________________________________________, код _______________________________. Настоящее Гарантийное письмо выдано _______________________________________ ___________________________________________________________________________ (организационно-правовая форма, полное наименование заказчика)
Место нахождения:
______________________________________________
УНП __________; ОКПО ______________; Тел.____________ Факс ________________
Банковские реквизиты: р/с ________________________________
Банк: _________________________________, код ___________________, являющегося заказчиком по Договору.
Действие настоящего Гарантийного письма распространяется в отношении работ, выполненных в рамках Договора Подрядчиком, и их результата:
Полное наименование работ: _________________________________ (далее- Работы)
Количественные характеристики работ: __________________________
Гарантийный срок на Работы, их результат по условиям Договора составляет ______ (___________) месяцев и начинает исчисляться с даты приемки Работ заказчиком и подписания им Акта сдачи-приемки работ. Гарантии качества распространяются на все конструктивные элементы и работы, выполненные Подрядчиком по Договору.
Подрядчик гарантирует, что в пределах установленного настоящим письмом гарантийного срока Работы и их результат будут:
— соответствовать требованиям Договора, показателям качества, паспортным данным, установленным для данного вида Работ;
— обеспечивать нормальную бесперебойную работу и надежное функционирование их результата;
— сохранять требуемые свойства;
— оставаться пригодными к использованию (эксплуатации).
В указанный в настоящем Письме гарантийный срок заказчик при обнаружении недостатков выполненных Работ по своему выбору вправе потребовать (выбрать):
— незамедлительного безвозмездного устранения недостатков выполненных Работ;
— изготовления другой вещи из однородного материала такого же качества или повторного выполнения Работ;
— возмещения понесенных им расходов по устранению недостатков выполненных Работ;
— полного возмещения убытков, причиненных ему в связи с недостатками выполненных Работ, а также в случае, если в установленный настоящим Письмом срок недостатки выполненных Работ не устранены Подрядчиком.
Подрядчик в пределах указанного в настоящем Письме гарантийного срока обязуется безвозмездно удовлетворять вышеперечисленные требования заказчика в срок не более _______________ рабочих дней со дня их предъявления. Для участия в составлении акта, фиксирующего дефекты, согласования порядка и сроков их устранения Подрядчик обязуется направить своего представителя не позднее _____ дней со дня получения письменного извещения.
В случае если во время устранения недостатков выполненных Работ станет очевидным, что они не будут устранены в определенный настоящим Письмом срок, стороны могут заключить соглашение о новом сроке устранения недостатков. Гарантийный срок в этом случае продлевается соответственно на период устранения дефектов.
Указанные гарантии не распространяются на случаи преднамеренного повреждения объекта со стороны Заказчика и третьих лиц, а также на случаи нарушения правил эксплуатации Заказчиком или третьими лицами.
Настоящее Гарантийное письмо составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру каждой стороне, вступает в силу с даты подписания и действует в пределах установленного им гарантийного срока.
Изменение условий и досрочное прекращение действия настоящего Гарантийного письма возможно по соглашению сторон.
ПОДРЯДЧИК ЗАКАЗЧИК _____________________________ _____________________________________ (должность руководителя) (должность руководителя) _______________/____________/ _______________/____________________/ (подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия) М.П. М.П.
belforma.net